term stringlengths 3 46 | definition stringlengths 70 211 | example stringlengths 61 125 | source_url stringlengths 21 60 |
|---|---|---|---|
Registro horario | Obligación de toda empresa en España de anotar día a día la jornada de cada persona trabajadora, con el horario concreto de inicio y fin. | Una tienda con 6 empleados registra cada día la hora exacta de entrada y salida de cada uno. | https://nucleo360.com/registro-horario/ |
RD-ley 8/2019 | Real Decreto-ley que introdujo la obligación del registro diario de jornada para todas las empresas, en vigor desde el 12/05/2019. | Es la norma que un inspector cita si la empresa no puede mostrar los registros. | https://www.boe.es/eli/es/rdl/2019/03/08/8 |
Artículo 34.9 ET | Artículo del Estatuto de los Trabajadores que concreta el registro diario, su conservación durante 4 años y su disponibilidad para la Inspección. | Si un empleado pide su registro de hace 3 años, la empresa debe poder facilitárselo. | https://www.boe.es/eli/es/rdlg/2015/10/23/2 |
LISOS | Ley de Infracciones y Sanciones en el Orden Social: define las multas laborales. No llevar el registro de jornada es infracción grave (751 a 7.500 euros). | Fichar de memoria a final de mes puede acabar en ese rango de multa. | https://www.boe.es/eli/es/rdlg/2000/08/04/5 |
Ley 2/2023 | Ley que obliga a disponer de un canal de denuncias interno: empresas de 50 o más empleados y ciertos sectores regulados sin importar el tamaño. | Una empresa de 60 empleados sin canal de denuncias incumple desde diciembre de 2023. | https://www.boe.es/eli/es/l/2023/02/20/2 |
AAI | Autoridad Independiente de Protección del Informante, A.A.I.: organismo competente para supervisar y sancionar el incumplimiento de la Ley 2/2023. | Es quien puede imponer sanciones de hasta 1.000.000 de euros por infracciones muy graves. | https://www.boe.es/eli/es/l/2023/02/20/2 |
RGPD | Reglamento General de Protección de Datos (UE 2016/679): regula el tratamiento de datos personales, también los del fichaje. | Los datos de fichaje solo deben verlos el personal autorizado, y cada empleado el suyo. | https://nucleo360.com/software-gestion-documental/ |
LOPDGDD | Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos y garantía de los derechos digitales, que adapta el RGPD en España. | Regula, entre otras cosas, el derecho a la desconexión digital de la plantilla. | https://www.boe.es/eli/es/lo/2018/12/05/3 |
Inspección de Trabajo | Organismo (ITSS) que verifica el cumplimiento laboral y puede exigir los registros de los últimos 4 años en el momento de la visita. | Puede pedir el registro de un empleado y esperar verlo al instante, también en remoto si está en la nube. | https://nucleo360.com/registro-horario/ |
Protocolo de acoso | Protocolo obligatorio de prevención y actuación frente al acoso (Ley Orgánica 3/2007); su redacción corresponde a la empresa con su asesoría. | Una pyme lo aprueba y lo comunica a la plantilla dejando constancia de la lectura. | https://www.boe.es/eli/es/lo/2007/03/22/3 |
Fichaje | Acción de registrar un momento de la jornada: entrada, salida o pausa. | En Nucleo360 se ficha desde la aplicación web (ordenador o móvil) o por WhatsApp en los planes Lite y Plus. | https://nucleo360.com/registro-horario/ |
Registro inmutable | Propiedad por la que los registros no pueden reescribirse: las correcciones se añaden con motivo y responsable, sin borrar el original. | Si se corrige un olvido, el inspector ve el dato original y la corrección motivada. | https://nucleo360.com/registro-horario/ |
Trazabilidad | Capacidad de saber quién hizo qué y cuándo dentro del sistema: fichajes, correcciones, firmas y accesos. | Cada modificación de un fichaje queda registrada con fecha, hora y responsable. | https://nucleo360.com/registro-horario/ |
Jornada partida | Jornada dividida en dos tramos, por ejemplo de 9 a 14 y de 16 a 19, que debe quedar reflejada en el registro. | El registro muestra los dos tramos, no solo el total de horas del día. | https://nucleo360.com/registro-horario/ |
Horas extraordinarias | Horas que superan la jornada ordinaria; deben ser identificables en el registro y comunicarse según el artículo 35.5 ET. | El sistema marca las horas que exceden el horario pactado para su control. | https://nucleo360.com/registro-horario/ |
Geolocalización de fichaje | Registro de la ubicación al inicio y fin de la jornada, útil para personal en movilidad; requiere informar a la plantilla. | Un comercial ficha desde el móvil y queda registrada la ubicación de inicio y fin. | https://nucleo360.com/registro-horario/ |
SaaS | Software como servicio: se accede por internet mediante suscripción, sin instalación ni servidores propios. | Nucleo360 es una aplicación web 100% en la nube que en el móvil funciona como una app más. | https://nucleo360.com |
HRIS | Sistema de información de RRHH que centraliza la gestión de personas: registro horario, vacaciones, documentación y comunicación. | Una pyme sustituye varias hojas de cálculo por un único HRIS. | https://nucleo360.com |
Gestor documental | Módulo que centraliza contratos, nóminas y documentos laborales con permisos y firma digital, con registro de cada acción. | Se envía un contrato para firma digital y queda archivado con su trazabilidad. | https://nucleo360.com/software-gestion-documental/ |
Firma digital OTP | Firma de documentos mediante un código de un solo uso, que agiliza contratos y entregas con validez y trazabilidad. | El empleado firma su contrato desde el móvil con un código recibido al momento. | https://nucleo360.com/software-gestion-documental/ |
Canal de denuncias interno | Sistema confidencial para reportar irregularidades de forma anónima o identificada, con identificador único de seguimiento. | Un empleado reporta una irregularidad y recibe un ID para seguir el caso sin revelar su identidad. | https://nucleo360.com/software-canal-de-denuncias/ |
Gestión de ausencias y vacaciones | Flujo de solicitud y aprobación con calendario compartido para evitar solapamientos; incluye bajas y permisos. | El equipo ve el calendario común y evita que dos personas libren el mismo día crítico. | https://nucleo360.com/software-gestion-ausencias-vacaciones/ |
Tablón de noticias | Espacio de comunicación interna para publicar información segmentada por áreas o equipos, destacando lo importante. | Se publica un protocolo y solo lo reciben las áreas a las que aplica. | https://nucleo360.com/software-comunicacion-interna/ |
Inventario de recursos | Control de los equipos y materiales asignados a cada persona (portátil, móvil, herramientas) con estados y trazabilidad. | Al salir un empleado, se comprueba qué material tiene asignado y se documenta su devolución. | https://nucleo360.com/inventario/ |
Turno rotativo | Patrón de trabajo en el que la persona cambia de franja horaria de forma cíclica (mañana, tarde, noche); el registro debe recoger el horario real de cada día, no el cuadrante teórico. | Si el turno previsto era de tarde pero se trabajó de mañana, el registro debe decir mañana. | https://nucleo360.com/registro-horario/ |
Nocturnidad | Condición del trabajo realizado, con carácter general, entre las 22:00 y las 6:00 según el Estatuto de los Trabajadores, con límites y garantías específicas y retribución adicional habitual según convenio. | Un registro horario preciso es la prueba de qué horas fueron efectivamente nocturnas. | https://www.boe.es/eli/es/rdlg/2015/10/23/2 |
Horas complementarias | Horas adicionales que pueden pactarse solo en contratos a tiempo parcial, dentro de los límites del artículo 12 ET; no son horas extraordinarias y también deben reflejarse en el registro de jornada. | Una dependienta a media jornada pacta por escrito horas complementarias con su preaviso y sus límites. | https://www.boe.es/eli/es/rdlg/2015/10/23/2 |
Bolsa de horas | Mecanismo de flexibilidad, normalmente previsto en convenio o pacto, por el que las horas trabajadas de más en un periodo se compensan con descanso en otro. | Sin un registro diario fiable que alimente el saldo, la bolsa de horas se convierte en fuente de disputas. | https://nucleo360.com/registro-horario/ |
Calendario laboral | Documento anual que recoge la distribución de la jornada, los festivos y los descansos de la empresa; debe elaborarse cada año y exponerse en un lugar visible de cada centro de trabajo. | Sirve de referencia contra la que se contrastan los registros de jornada. | https://www.boe.es/eli/es/rdlg/2015/10/23/2 |
Permiso retribuido | Ausencia prevista en el artículo 37 ET o en convenio que se disfruta sin perder salario, previo aviso y justificación: matrimonio, hospitalización de familiares o deberes públicos, entre otros. | El convenio colectivo puede mejorar los días del Estatuto, nunca empeorarlos. | https://www.boe.es/eli/es/rdlg/2015/10/23/2 |
Ausencia justificada | Falta al trabajo con causa acreditada: incapacidad temporal, permiso retribuido o deber público; documentar la ausencia y su justificante protege a ambas partes. | La pyme centraliza solicitud, aprobación y justificante en un mismo flujo digital. | https://nucleo360.com/software-gestion-ausencias-vacaciones/ |
Teletrabajo (trabajo a distancia) | Trabajo prestado fuera del centro de la empresa de forma regular, regulado por la Ley 10/2021: voluntario, reversible, con acuerdo escrito y compensación de gastos. No exime de fichar. | Quien trabaja desde casa registra su jornada igual que en la oficina. | https://www.boe.es/eli/es/l/2021/07/09/10 |
Acuerdo de trabajo a distancia | Documento escrito y obligatorio que exige la Ley 10/2021 antes de iniciar el teletrabajo regular: inventario de medios, gastos compensados, horario, porcentaje de presencialidad y duración. | Una pyme lo firma con cada empleado antes de que empiece a teletrabajar. | https://www.boe.es/eli/es/l/2021/07/09/10 |
Informante | Persona que comunica una infracción a través del canal de denuncias: empleados, becarios, voluntarios, autónomos colaboradores, candidatos o extrabajadores, protegidos por la Ley 2/2023. | Un extrabajador que denuncia conserva la protección legal si tiene motivos razonables para creer que la información es veraz. | https://www.boe.es/eli/es/l/2023/02/20/2 |
Represalia | Acto u omisión que perjudica a un informante por haber comunicado una infracción: despido, sanción, degradación, no renovación o discriminación. La Ley 2/2023 las prohíbe expresamente. | Despedir a quien usó el canal de denuncias constituye una de las infracciones más graves de la norma. | https://www.boe.es/eli/es/l/2023/02/20/2 |
Responsable del sistema interno de información | Persona u órgano designado por la administración de la empresa para gestionar el canal de denuncias con independencia y confidencialidad; su nombramiento y cese se comunican a la autoridad competente. | En una pyme suele recaer en un directivo con autonomía funcional. | https://www.boe.es/eli/es/l/2023/02/20/2 |
Sectores regulados (obligados sin umbral) | Entidades que deben disponer de canal de denuncias aunque tengan menos de 50 empleados, por su actividad: servicios financieros, prevención del blanqueo, seguridad del transporte o protección del medioambiente. | Una gestora de servicios financieros con 20 empleados debe tener canal de denuncias. | https://www.boe.es/eli/es/l/2023/02/20/2 |
Plan de igualdad | Conjunto negociado de medidas para garantizar la igualdad de trato entre mujeres y hombres, con diagnóstico previo, objetivos, seguimiento y registro; obligatorio para empresas de 50 o más personas trabajadoras. | Una empresa que alcanza los 50 empleados debe negociar y registrar su plan de igualdad. | https://www.boe.es/eli/es/lo/2007/03/22/3 |
Minimización de datos | Principio del RGPD por el que solo se tratan los datos necesarios para la finalidad; aplicado al registro horario: inicio y fin de jornada, no la actividad continua del empleado. | Se captura la ubicación en el momento del fichaje, no un rastreo permanente de la jornada. | https://nucleo360.com/registro-horario/ |
Responsable del tratamiento | Quien decide los fines y medios del tratamiento de datos; en la relación laboral es la empresa, que responde de cómo se tratan los datos de fichaje aunque use software de un tercero. | La pyme responde ante la plantilla y ante la autoridad de control por los datos de fichaje. | https://nucleo360.com/software-gestion-documental/ |
Encargado del tratamiento | Quien trata datos personales por cuenta del responsable, como el proveedor del software de RRHH respecto de los fichajes; la relación se formaliza en un contrato de encargo (artículo 28 RGPD). | El contrato de encargo fija instrucciones, medidas de seguridad y destino de los datos al finalizar el servicio. | https://nucleo360.com/software-gestion-documental/ |
EIPD | Evaluación de impacto en protección de datos: análisis previo y documentado de los riesgos de un tratamiento, exigible cuando pueda entrañar alto riesgo, como biometría o geolocalización sistemática. | Antes de implantar un fichaje biométrico, la empresa debe realizar una EIPD. | https://www.boe.es/eli/es/lo/2018/12/05/3 |
Biometría en el fichaje | Uso de huella dactilar o reconocimiento facial para fichar; son categoría especial del RGPD y exigen un análisis estricto de necesidad y proporcionalidad y, con carácter general, una EIPD previa. | Alternativas menos invasivas, como la aplicación web o WhatsApp, logran el mismo fin con menos riesgo. | https://nucleo360.com/registro-horario/ |
Desconexión digital | Derecho a no atender comunicaciones profesionales fuera de la jornada, reconocido en el artículo 88 de la LOPDGDD; la empresa debe elaborar una política interna que lo regule. | La política de desconexión digital aplica también a los puestos en remoto. | https://www.boe.es/eli/es/lo/2018/12/05/3 |
Aplicación web (PWA) | Aplicación que se usa desde el navegador, en ordenador y móvil, sin descargarse de tiendas de aplicaciones; en el móvil funciona como una app más y siempre está actualizada. | Nucleo360 funciona así: 100% en la nube, con acceso normalmente el mismo día de la contratación. | https://nucleo360.com |
Onboarding | Proceso de incorporación de una persona a la empresa: alta en los sistemas, firma de contrato y políticas, entrega de equipo y acceso a la comunicación interna. | Un onboarding ordenado deja desde el primer día las evidencias documentales que exigen las normas. | https://nucleo360.com/software-gestion-documental/ |
Convenio colectivo | Acuerdo entre representantes de empresas y de personas trabajadoras que regula las condiciones de trabajo de un sector o empresa; prevalece sobre los mínimos del Estatuto cuando mejora al trabajador. | Toda pyme debe saber qué convenio le aplica para conocer su jornada anual y sus permisos. | https://www.boe.es/eli/es/rdlg/2015/10/23/2 |
Nómina | Documento que liquida mensualmente el salario y sus deducciones; su elaboración suele delegarse en el gestor laboral. Nucleo360 no calcula nóminas: registra jornada y ausencias y exporta esos datos al gestor. | El software registra horas y ausencias y el gestor laboral liquida la nómina con esos datos. | https://nucleo360.com |
Infracción grave | Categoría intermedia de la LISOS, con multa en tres grados según criterios como la reincidencia; la ausencia o falsedad del registro horario encaja aquí, con multa de 751 a 7.500 euros. | Un registro reconstruido de memoria a final de mes puede calificarse como infracción grave. | https://www.boe.es/eli/es/rdlg/2000/08/04/5 |
Requerimiento | Comunicación por la que la Inspección exige a la empresa subsanar un incumplimiento en un plazo determinado, en lugar de (o antes de) sancionar; atenderlo con evidencias suele cerrar el expediente. | Ignorar un requerimiento conduce casi siempre al acta de infracción. | https://nucleo360.com/registro-horario/ |
Acta de infracción | Documento con el que la Inspección formaliza un incumplimiento y propone la sanción; goza de presunción de certeza, por lo que rebatirla exige registros fiables y comunicaciones documentadas. | Frente a un acta, la trazabilidad del sistema de fichaje es la mejor defensa de la empresa. | https://www.boe.es/eli/es/rdlg/2000/08/04/5 |
Artículo 35.5 ET | Precepto específico de las horas extraordinarias: se registran día a día, se totalizan en el periodo fijado para el abono y se entrega copia del resumen a la persona trabajadora. | Si el registro no distingue las horas extra de la jornada ordinaria, no hay forma de acreditar cuántas se hicieron. | https://www.boe.es/eli/es/rdlg/2015/10/23/2 |
Glosario de RRHH, registro horario y cumplimiento laboral (España)
Glosario estructurado de los términos clave del sector de recursos humanos y el cumplimiento laboral en España (registro horario, canal de denuncias, protección de datos…), mantenido por Nucleo360 — software SaaS de gestión integral de RRHH para pymes.
Contenido
glosario.csv — un término por fila, con las columnas:
| Columna | Descripción |
|---|---|
term |
El término o concepto. |
definition |
Definición corta y neutral. |
example |
Ejemplo aplicado a una pyme española. |
source_url |
Fuente (BOE para normas, página oficial para conceptos de producto). |
- Idioma: español (es-ES) · Filas: 52 · Licencia: CC BY 4.0
- Última actualización: julio de 2026
Uso
from datasets import load_dataset
ds = load_dataset("nucleo360/glosario-rrhh")
Fuente y contacto
Versión canónica y más información: https://nucleo360.com. Contenido divulgativo; no constituye asesoramiento jurídico.
- Downloads last month
- 45