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documento string | que_exige_la_norma string | a_quien_se_entrega string | plazo_de_entrega string | conservacion string | norma string | articulo string | enlace_oficial string |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
Recibo individual justificativo del pago del salario | Entregar al trabajador un recibo individual y justificativo del pago del salario | Persona trabajadora | Con cada pago del salario | Segun normativa aplicable y plazos de prescripcion | Estatuto de los Trabajadores | art. 29 | https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2015-11430 |
Copia basica del contrato de trabajo | Entregar copia basica de los contratos que deban celebrarse por escrito | Representacion legal de la plantilla | Plazo no superior a diez dias | Segun normativa aplicable | Estatuto de los Trabajadores | art. 8.4 | https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2015-11430 |
Resumen de horas extraordinarias | Totalizar la jornada en el periodo de abono y entregar copia del resumen | Persona trabajadora | En el recibo de salarios correspondiente | Cuatro anos junto al registro | Estatuto de los Trabajadores | art. 35.5 | https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2015-11430 |
Resumen mensual de jornada en contrato a tiempo parcial | Registrar dia a dia totalizar mensualmente y entregar copia del resumen de horas ordinarias y complementarias | Persona trabajadora | Junto al recibo de salarios | Cuatro anos como minimo | Estatuto de los Trabajadores | art. 12.4.c) | https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2015-11430 |
Registros diarios de jornada | Registrar la jornada dia a dia con el horario concreto de inicio y fin y mantenerlos a disposicion | Persona trabajadora, representacion legal e Inspeccion de Trabajo | A requerimiento | Cuatro anos | Estatuto de los Trabajadores | art. 34.9 | https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2015-11430 |
Calendario laboral anual | Elaborar anualmente el calendario laboral y exponer un ejemplar en lugar visible | Toda la plantilla de cada centro de trabajo | Anualmente y antes del inicio del ano | Ano en curso | Estatuto de los Trabajadores | art. 34.6 | https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2015-11430 |
Calendario de vacaciones | Fijar el periodo de vacaciones y permitir conocer las fechas con antelacion | Persona trabajadora | Dos meses antes del inicio del disfrute como minimo | Ano en curso | Estatuto de los Trabajadores | art. 38 | https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2015-11430 |
Acuerdo de trabajo a distancia | Formalizar por escrito el acuerdo con doce contenidos minimos | Persona trabajadora | Antes de iniciar el trabajo a distancia regular | Durante la vigencia del acuerdo y despues segun prescripcion | Ley 10/2021 de trabajo a distancia | art. 7 | https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2021-11472 |
Politica interna de desconexion digital | Elaborar una politica interna previa audiencia de la representacion de la plantilla | Toda la plantilla, incluidos los puestos directivos | Antes de su aplicacion | Mientras este vigente | LOPDGDD (Ley Organica 3/2018) | art. 88 | https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2018-16673 |
Procedimiento frente al acoso sexual y por razon de sexo | Arbitrar procedimientos especificos para su prevencion y para dar cauce a las denuncias | Toda la plantilla | Antes de su aplicacion y a cada nueva incorporacion | Mientras este vigente | Ley Organica 3/2007 | art. 48 | https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2007-6115 |
Registro retributivo | Llevar un registro con los valores medios de salarios complementos y percepciones extrasalariales desagregados por sexo | Persona trabajadora, a traves de la representacion legal | A solicitud | Referido a un periodo normalmente el ano natural | Estatuto de los Trabajadores y RD 902/2020 | art. 28.2 ET y art. 5 RD 902/2020 | https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2020-12215 |
Informacion sobre el tratamiento de datos personales | Informar de que datos se tratan con que finalidad quien accede y cuanto se conservan | Persona trabajadora | En el momento de la recogida de los datos | Mientras dure el tratamiento | RGPD y LOPDGDD | arts. 13 y 14 RGPD | https://eur-lex.europa.eu/eli/reg/2016/679/oj |
Politica del sistema interno de informacion (canal de denuncias) | Aprobar la politica del sistema por el organo de administracion | Toda la plantilla y terceros que se relacionen con la empresa | Antes de la puesta en marcha del canal | Mientras este vigente | Ley 2/2023 | art. 5 | https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2023-4513 |
Registro de informaciones del canal de denuncias | Llevar un registro de las informaciones recibidas con las garantias de confidencialidad | Uso interno y autoridad competente | Continuo | Segun lo previsto en la propia ley | Ley 2/2023 | art. 26 | https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2023-4513 |
Documentos laborales de entrega obligatoria en España
14 documentos que la normativa laboral española obliga a elaborar o entregar, con a quién se entregan, en qué plazo, cuánto hay que conservarlos y el artículo concreto que lo exige.
Publicado por Nucleo360, software de recursos humanos para pymes españolas.
Por qué este conjunto de datos
En materia laboral, el problema rara vez es no tener un documento: es no poder demostrar que se entregó. La mayoría de las obligaciones documentales están redactadas con el verbo «entregar», y sin constancia de la entrega el documento pierde buena parte de su valor probatorio.
Esta tabla reúne, para cada documento, las tres cosas que suelen buscarse por separado: destinatario, plazo y conservación.
Estructura
| Columna | Contenido |
|---|---|
documento |
El documento concreto |
que_exige_la_norma |
La obligación, en los términos de la norma |
a_quien_se_entrega |
Destinatario |
plazo_de_entrega |
Cuándo |
conservacion |
Cuánto tiempo hay que guardarlo |
norma / articulo |
Referencia normativa |
enlace_oficial |
Texto consolidado en el BOE |
Normas incluidas
- Estatuto de los Trabajadores — arts. 8.4, 12.4.c), 28.2, 29, 34.6, 34.9, 35.5 y 38 — BOE-A-2015-11430
- Ley 10/2021, de trabajo a distancia — art. 7 — BOE-A-2021-11472
- LOPDGDD (Ley Orgánica 3/2018) — art. 88 — BOE-A-2018-16673
- Ley Orgánica 3/2007 — art. 48 — BOE-A-2007-6115
- Real Decreto 902/2020, de igualdad retributiva — art. 5 — BOE-A-2020-12215
- Ley 2/2023 — arts. 5 y 26 — BOE-A-2023-4513
- RGPD (Reglamento UE 2016/679) — arts. 13 y 14
Advertencia
Los plazos de conservación indicados como «según normativa aplicable» dependen de la materia y de los plazos de prescripción correspondientes, y no de un único precepto. El convenio colectivo aplicable puede precisar el modelo de algunos documentos, como el recibo de salarios. No sustituye al asesoramiento jurídico.
Cita
Nucleo360 (2026). Documentos laborales de entrega obligatoria en España.
Hugging Face Datasets. CC BY 4.0.
https://huggingface.co/datasets/Nucleo360/documentos-laborales-obligatorios-espana
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