tmquan/dichvucong-gov-vn

Vietnam Administrative Procedures — full structured detail (dichvucong.gov.vn)

🇻🇳 Tóm tắt. 3,927 thủ tục hành chính từ Cổng Dịch vụ công Quốc gia, mỗi thủ tục kèm toàn bộ nội dung có cấu trúc: trình tự, cách thức, thành phần hồ sơ, phí/lệ phí, căn cứ pháp lý, kết quả, cơ quan thực hiện. Kèm embedding + toạ độ UMAP/PCA/t-SNE và một báo cáo phân tích sâu.

🇬🇧 Summary. 3,927 Vietnamese administrative procedures from the National Public Service Portal, each with the full structured body (steps, methods, dossier, fees, legal basis, results, agencies) — plus embeddings, UMAP/PCA/t-SNE coordinates, and the in-depth analytical report below. Distinct from name-only catalogues: this is the content corpus.

Tổng quan · At a glance

Chỉ số · Metric	Giá trị · Value
Thủ tục (có nội dung đầy đủ) · Procedures (full detail)	3,927
Đối tượng công dân · Citizen audience	2,252
Đối tượng doanh nghiệp · Enterprise audience	1,675
Lĩnh vực · Categories	235
Cơ quan công bố · Publishing bodies	47
Độ dài nội dung (trung vị) · Body length median	3,719 chars
Miễn phí · Free of charge	65.7%
Nộp trực tuyến · Online-capable	88.3%
Thời gian xử lý (trung vị) · Processing time median	10 days

Triết lý hành chính · Administrative philosophy

A data-driven reading of how Vietnam's national portal organises public administration, inferred directly from the 3,927 fully-detailed procedures (not editorial — every figure below is computed in analytics.json).

1. Decentralised delivery. Implementation is pushed down the administrative ladder: 55.2% of procedures are executable at province level and 18.3% at ward/commune level, versus 43.7% retained at ministry level. 17.1% run through vertical (ngành dọc) agencies (police, tax, customs, treasury, social security) — the centrally-managed exceptions to local delegation.

2. Digital-first, but not digital-only. 88.3% of procedures accept online submission and 48.4% are full-process online (toàn trình). Yet only 2.8% are online-only: 96.8% still allow in-person and 91.2% postal channels. The portal digitises access while preserving offline fallbacks — inclusion over forced migration.

3. Free by default. 65.7% (2,580) of procedures carry no fee. Of the 548 paid ones, the median fee is 800,000 VND; fees are highly skewed (p90 = 30,000,000 VND, max 17,500,000,000 VND) — a small set of high-value licensing/registration acts subsidised by an otherwise free service catalogue.

4. Bounded service-level commitments. Statutory processing time has a median of 10 days (mean 17, p90 35, p99 107), measured on 3,463 procedures — most administrative acts are committed to resolve inside two working weeks.

5. Contained red tape. A procedure asks for a median of 3 dossier components (mean 4, p90 9), though a long tail reaches 70 for complex licensing.

6. Statute-anchored. Every procedure cites its legal basis. Authority flows overwhelmingly from executive instruments — Nghị định (decrees) and Thông tư (circulars) appear in 95.4%+ of procedures — over primary Luật (laws), reflecting a framework-law / detailed-regulation division of labour.

Phân cấp thực hiện · Governance tier

Tier	Procedures	Share
Ministry · Bộ	1,715	43.7%
Province · Tỉnh	2,169	55.2%
Ward · Xã/Phường	718	18.3%
Vertical · Ngành dọc	673	17.1%
Full online process · Toàn trình	1,901	48.4%

Hình thức nộp · Delivery channels

Channel	Procedures	Share
Online · Trực tuyến	3,466	88.3%
In person · Trực tiếp	3,803	96.8%
Postal · Bưu chính	3,580	91.2%
Online-only · Chỉ trực tuyến	109	2.8%

Phí, lệ phí · Fees

• Free: 2,580 (65.7%).
• Paid: 548 — median 800,000 VND, p90 30,000,000 VND, max 17,500,000,000 VND.

Thời gian xử lý · Processing time

Median 10 days · mean 17 · p90 35 · p99 107 (measured on 3,463 procedures).

Căn cứ pháp lý · Legal foundations

Instrument type	Procedures citing	Share
Nghị định	3,745	95.4%
Thông tư	3,504	89.2%
Luật	3,100	78.9%
Nghị quyết	1,051	26.8%
Quyết định	254	6.5%
Thông tư liên tịch	37	0.9%
Pháp lệnh	13	0.3%

Most-cited documents (distinct legal documents referenced: 2,060):

Document	Cited by
Nghị quyết số 66.7/2025/NQ-CP của Chính phủ: Quy định cắt giảm, đơn giản hóa thủ	242
Thông tư quy định mức thu, miễn một số khoản phí, lệ phí nhằm hỗ trợ cho doanh n	194
Nghị quyết số 190/2025/QH15 của Quốc hội: Quy định về xử lý một số vấn đề liên q	137
Luật Quản lý thuế	122
Nghị quyết số 19/2026/NQ-CP ngày 29 tháng 4 năm 2026 của Chính phủ về cắt giảm,	111
Nghị định số 25/2025/NĐ-CP ngày 21 tháng 02 năm 2025 của Chính phủ quy định chức	103
Thông tư số 08/2025/TT-BTP ngày 12/6/2025 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp quy định về p	100
Thông tư số 19/2021/TT-BTC ngày 18/3/2021 của Bộ Tài chính hướng dẫn Giao dịch đ	98
LUẬT HÀNG KHÔNG DÂN DỤNG VIỆT NAM	97
Luật 61/2014/QH13	94
Nghị quyết số 66.18/2026/NQ-CP ngày 18 tháng 5 năm 2026 của Chính phủ về việc ph	90
Nghị định số 118/2025/NĐ-CP của Chính phủ: Về thực hiện thủ tục hành chính theo	89

Lĩnh vực · Categories

Lĩnh vực · Category	Procedures	Share
Hoạt động khoa học và công nghệ	160	4.1%
Thuế	136	3.5%
Hàng hải và đường thủy nội địa	129	3.3%
Đường bộ	95	2.4%
Xuất nhập khẩu	93	2.4%
Hàng không	84	2.1%
Viễn thông và Internet	68	1.7%
Tần số vô tuyến điện	68	1.7%
Chứng khoán	68	1.7%
Địa chất và khoáng sản	68	1.7%
Hải quan	67	1.7%
Người có công	62	1.6%
Tiêu chuẩn đo lường chất lượng	59	1.5%
Du lịch	58	1.5%
Thú y	58	1.5%
Tín ngưỡng, tôn giáo	56	1.4%
Đất đai	54	1.4%
Thủy sản	51	1.3%
Sở hữu trí tuệ	46	1.2%
Phòng bệnh	46	1.2%

Cơ quan công bố · Publishing bodies

Cơ quan · Body	Procedures
Bộ Nông nghiệp và Môi trường	533
Bộ Tài chính	445
Bộ Khoa học và Công nghệ	419
Bộ Công thương	399
Bộ xây dựng (Giao thông vận tải cũ)	334
Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch	263
Bộ Tư pháp	239
Bộ Y tế	224
Bộ Nội vụ	192
Bộ Công an	169
Bộ Giáo dục và Đào tạo	119
Bộ Quốc phòng	104
UBND Thành phố Đà Nẵng	58
Bộ Dân tộc và Tôn giáo	58
UBND tỉnh Bắc Ninh	49

Điều chỉnh theo ngành & địa bàn · Sectoral & regional adjustments

• Vertical sectors get special treatment. The 673 vertical (ngành dọc) procedures — police/residence, tax, customs, treasury, social insurance — are administered on centrally-run systems even when delivered locally, so their rules are uniform nationwide rather than province-tuned.
• Ward-level delegation. 718 procedures (18.3%) are handled at commune/ward level — the front line for civil-status, residence and social-policy services that citizens use most often.
• Enterprise vs citizen tracks. The catalogue is split into a citizen audience (2,252) and an enterprise audience (1,675); business procedures cluster in licensing/registration categories while citizen procedures cluster in civil-status, land and social-policy services (see the UMAP-by-audience map).
• Sectoral concentration. Procedures are dominated by economic- regulation sectors (science & technology, taxation, maritime/road transport, import–export, telecoms) — see the category table — i.e. the state's administrative surface is largest where it licenses and supervises economic activity.

Bản đồ ngữ nghĩa · Semantic map

2-D projections of the full-body embeddings (nvidia/llama-nemotron-embed-1b-v2, 2048-d, GPU cuML UMAP/t-SNE), 3,927 procedures projected. PCA / UMAP / t-SNE coordinates ship per row in the reduce table for your own exploration; no fixed clustering is imposed. Each view is shown for both projections — UMAP (left/top) preserves global structure, t-SNE sharpens local clusters.

By category · Lĩnh vực

UMAP	t-SNE

By publishing body · Cơ quan công bố

UMAP	t-SNE

By audience · công dân / doanh nghiệp

UMAP	t-SNE

By governance tier · phân cấp

UMAP	t-SNE

By fee · phí lệ phí

UMAP	t-SNE

By full online process · toàn trình

UMAP	t-SNE

Density

UMAP	t-SNE

Ví dụ · Examples

• Hoạt động khoa học và công nghệ — Thủ tục xét, công nhận hiệu quả áp dụng, khả năng nhân rộng, phạm vi ảnh hưởng của sáng kiến, đề tài khoa học, đề án khoa học trong toàn quốc (1.014597, UBND tỉnh Nghệ An)
• Thuế — Thông báo/thay đổi thông tin số tài khoản/số hiệu ví điện tử (1.009825, Bộ Tài chính)
• Hàng hải và đường thủy nội địa — Phê duyệt kế hoạch an ninh và cấp giấy chứng nhận phù hợp an ninh cảng thủy nội địa tiếp nhận phương tiện thủy nước ngoài (1.003570, Bộ xây dựng (Giao thông vận tải cũ))
• Đường bộ — Chấp thuận thiết kế nút giao đấu nối với đường địa phương đang khai thác (3.000557, UBND tỉnh Ninh Bình)
• Xuất nhập khẩu — Thủ tục cấp Giấy phép xuất khẩu, nhập khẩu hàng hóa đã có quyết định tạm ngừng xuất khẩu, tạm ngừng nhập khẩu nhằm phục vụ mục đích đặc dụng, bảo hành, phân tích, kiểm nghiệm, nghiên cứu khoa học, y tế, sản xuất dược phẩm, bảo vệ quốc phòng, an ninh (2.001282, Bộ Công thương)
• Hàng không — Thủ tục đóng tạm thời cảng hàng không, sân bay trong trường hợp thiên tai, dịch bệnh, ô nhiễm môi trường, sự cố, tai nạn hàng không và các tình huống bất thường khác uy hiếp đến an toàn hàng không, an ninh hàng không (1.002886, Bộ xây dựng (Giao thông vận tải cũ))
• Viễn thông và Internet — Báo cáo đăng ký chuyển giao tên miền New gTLD (1.013353, Bộ Khoa học và Công nghệ)
• Tần số vô tuyến điện — Cấp đổi giấy phép sử dụng tần số và thiết bị vô tuyến điện đối với đài vô tuyến điện thuộc nghiệp vụ di động hàng không và nghiệp vụ vô tuyến dẫn đường hàng không (1.011892, Bộ Khoa học và Công nghệ)
• Chứng khoán — Cấp, cấp lại chứng chỉ hành nghề chứng khoán (1.009543, Bộ Tài chính)
• Địa chất và khoáng sản — Giao nộp, thu nhận thông tin, dữ liệu địa chất, khoáng sản (cấp tỉnh) (1.014346, Bộ Nông nghiệp và Môi trường)

Lược đồ · Schema (3 tables)

procedures (default) — one row per procedure:

Field	Type	Description
doc_name / formality_id	string	unique procedure GUID (join key)
target_type	string	audience: VIETNAMESE_CITIZEN / ENTERPRISE
code	string	national TTHC code (e.g. 1.002421)
procedure_name	string	full title
category_name	string	lĩnh vực
department_promulgate	string	publishing body
is_ministry/is_province/is_ward/is_vertical/is_full_process	bool	governance tier flags
execution_steps/execution_methods/profile_components	string	trình tự / cách thức / hồ sơ
fees/legal_basis/results/requirements_conditions	string	phí / căn cứ / kết quả / điều kiện
executing_agencies/coordinating_agencies	string	cơ quan thực hiện / phối hợp
content_text	string	the full body assembled as Markdown sections
source_url	string	portal locator

embed — doc_name + embedding (2048-d float) + model id. reduce — doc_name + pca_{x,y} / umap_{x,y} / tsne_{x,y}.

from datasets import load_dataset
proc = load_dataset("tmquan/dichvucong-gov-vn", "procedures", split="train")
emb  = load_dataset("tmquan/dichvucong-gov-vn", "embed", split="train")
red  = load_dataset("tmquan/dichvucong-gov-vn", "reduce", split="train")

Phương pháp · Methodology & provenance

• Source: Cổng Dịch vụ công Quốc gia — https://dichvucong.gov.vn/ (Văn phòng Chính phủ / Government Office).
• Harvested from the portal's public /api/v1 service (citizen + enterprise audiences, unioned by formality GUID) via the ViLA dichvucong datasite.
• Embeddings: nvidia/llama-nemotron-embed-1b-v2; reductions: PCA + UMAP + t-SNE (GPU cuML) on the full-body vectors.
• 3,927 of 4,021 indexed procedures resolved full detail (~97.7%); the remainder were withdrawn/not citizen-resolvable at harvest time.

Trích dẫn · Citation

If you use this dataset, please cite both the redistribution on Hugging Face and the original source (Văn phòng Chính phủ):

@misc{dichvucong_2026,
  title        = {Vietnam Administrative Procedures — full structured detail (dichvucong.gov.vn)},
  author       = {TMQuan},
  year         = {2026},
  howpublished = {\url{https://huggingface.co/datasets/tmquan/dichvucong-gov-vn}},
  note         = {3,927 national administrative procedures (thủ tục hành chính) with full structured detail — steps, dossier, fees, legal basis, results, agencies — plus 2048-D embeddings and PCA/UMAP/t-SNE projections.}
}

@misc{dichvucong_vpcp_2026,
  title        = {Cổng Dịch vụ công Quốc gia (National Public Service Portal)},
  author       = {{Văn phòng Chính phủ}},
  year         = {2026},
  howpublished = {\url{https://dichvucong.gov.vn/}},
  note         = {Official national public-service portal aggregating administrative procedures across every ministry and province, operated by the Government Office of Vietnam (Văn phòng Chính phủ).}
}

Giấy phép · License

Public government data, redistributed under CC-BY-4.0. Verify the source portal's terms before commercial reuse.