Document ID: 32023D1013
Language: ITA

<table><col/><col/><col/><col/><tbody><tr><td><p>24.5.2023&#160;&#160;&#160;</p></td><td><p>IT</p></td><td><p>Gazzetta ufficiale dell&#8217;Unione europea</p></td><td><p>L 136/69</p></td></tr></tbody></table>
DECISIONE (UE) 2023/1013 DEL CONSIGLIO
del 16 maggio 2023
relativa a una deroga alla decisione 2013/471/UE relativa alla concessione delle indennità giornaliere e al rimborso delle spese di viaggio ai membri del Comitato economico e sociale europeo nonché ai supplenti e abroga la decisione (UE) 2021/1072
IL CONSIGLIO DELL’UNIONE EUROPEA,
visto il trattato sul funzionamento dell’Unione europea, in particolare l’articolo 301, terzo comma,
considerando quanto segue:
<table><col/><col/><tbody><tr><td><p>(1)</p></td><td><p>La decisione (UE)&#160;2021/1072 del Consiglio&#160;<a>(<span>1</span>)</a> ha introdotto una deroga temporanea agli articoli 2, 3 e&#160;4 della decisione&#160;2013/471/UE del Consiglio&#160;<a>(<span>2</span>)</a> per quanto riguarda il versamento delle indennit&#224; giornaliere e il rimborso delle spese di viaggio ai membri del Comitato economico e sociale europeo (&#171;Comitato&#187;) e ai loro supplenti (denominati congiuntamente &#171;beneficiari&#187;), che consente ai beneficiari che partecipano alle riunioni a distanza per via elettronica un&#8217;indennit&#224; giornaliera.</p></td></tr></tbody></table>
<table><col/><col/><tbody><tr><td><p>(2)</p></td><td><p>La deroga temporanea &#232; stata ritenuta necessaria al fine di garantire che le attivit&#224; del Comitato possano svolgersi in modo adeguato e sostenibile in ogni momento per assicurare la continuit&#224; istituzionale per il periodo in cui persistevano difficolt&#224; di viaggio o restrizioni sanitarie alle riunioni in presenza dovute alla pandemia di COVID-19 nell&#8217;Unione.</p></td></tr></tbody></table>
<table><col/><col/><tbody><tr><td><p>(3)</p></td><td><p>Le relazioni presentate dal Comitato in ordine all&#8217;applicazione della deroga temporanea hanno evidenziato i benefici di bilancio e ambientali offerti da un&#8217;indennit&#224; giornaliera per i beneficiari che partecipano alle riunioni a distanza per via elettronica, nonch&#233; i vantaggi e i miglioramenti in termini di efficienza in relazione alla continuit&#224; istituzionale e operativa del Comitato. Tali benefici restano pertinenti indipendentemente dalle difficolt&#224; di viaggio dovute alla pandemia di COVID-19 nell&#8217;Unione, come dimostrato dalla richiesta presentata dal Comitato al Consiglio per una soluzione strutturale che consenta di concedere un&#8217;indennit&#224; giornaliera per i beneficiari che partecipano a determinati tipi di riunioni del Comitato a distanza per via elettronica.</p></td></tr></tbody></table>
<table><col/><col/><tbody><tr><td><p>(4)</p></td><td><p>&#200; pertanto opportuno sostituire la deroga temporanea introdotta dalla decisione (UE)&#160;2021/1072 con una soluzione strutturale che consenta di concedere un&#8217;indennit&#224; giornaliera ai beneficiari che partecipano a distanza per via elettronica alle riunioni debitamente autorizzate conformemente alle norme interne del Comitato, ad eccezione delle riunioni dell&#8217;Ufficio di presidenza, delle sessioni plenarie dell&#8217;Assemblea o delle riunioni delle sezioni o della commissione consultiva per le trasformazioni industriali. &#200; inoltre opportuno che, in circostanze eccezionali debitamente giustificate, ove risulti impossibile organizzare riunioni del Comitato completamente in presenza, l&#8217;indennit&#224; giornaliera per la partecipazione a distanza per via elettronica sia concessa in relazione a ogni altra riunione del Comitato debitamente autorizzata essenziale per garantire la continuit&#224; istituzionale e operativa dello stesso.</p></td></tr></tbody></table>
<table><col/><col/><tbody><tr><td><p>(5)</p></td><td><p>Le spese amministrative effettivamente sostenute da un beneficiario che partecipa a una riunione a distanza per via elettronica sono inferiori all&#8217;importo dell&#8217;indennit&#224; giornaliera attualmente applicabile per la partecipazione alle riunioni in presenza, mentre il tempo trascorso da un beneficiario rimane lo stesso. Si rende pertanto opportuno adeguare di conseguenza l&#8217;indennit&#224; giornaliera concessa ai beneficiari che partecipano alle riunioni a distanza per via elettronica.</p></td></tr></tbody></table>
<table><col/><col/><tbody><tr><td><p>(6)</p></td><td><p>Il Comitato dovrebbe stabilire norme dettagliate relative alla concessione dell&#8217;indennit&#224; giornaliera per i beneficiari che partecipano a distanza per via elettronica alle riunioni, al fine di massimizzare i benefici derivanti dalla partecipazione a distanza, garantendo nel contempo che ci&#242; non comporti un aumento ingiustificato del numero di riunioni organizzate dal Comitato.</p></td></tr></tbody></table>
<table><col/><col/><tbody><tr><td><p>(7)</p></td><td><p>Il Comitato dovrebbe presentare al Consiglio relazioni periodiche sull&#8217;applicazione dell&#8217;indennit&#224; giornaliera per i beneficiari che partecipano a distanza per via elettronica alle riunioni in modo da consentire al Consiglio di valutarne l&#8217;impatto, in linea con i requisiti in materia di presentazione di relazioni di cui alla decisione&#160;2013/471/UE. Le relazioni dovrebbero in particolare indicare l&#8217;evoluzione del numero di riunioni a distanza per via elettronica del Comitato e la loro durata, nonch&#233; i risparmi di bilancio e ambientali associati a tali riunioni.</p></td></tr></tbody></table>
<table><col/><col/><tbody><tr><td><p>(8)</p></td><td><p>La presente decisione dovrebbe rientrare in una futura revisione generale della decisione&#160;2013/471/UE, da intraprendersi prima della fine dell&#8217;attuale mandato del Comitato.</p></td></tr></tbody></table>
<table><col/><col/><tbody><tr><td><p>(9)</p></td><td><p>La decisione (UE)&#160;2021/1072 dovrebbe essere abrogata,</p></td></tr></tbody></table>
HA ADOTTATO LA PRESENTE DECISIONE:
Articolo 1
1. In deroga agli articoli 2, 3 e 4 della decisione 2013/471/UE, i beneficiari che partecipano alle riunioni del Comitato a distanza per via elettronica hanno diritto soltanto a un’indennità giornaliera fissata a 145 EUR.
2. La concessione dell’indennità giornaliera di cui al paragrafo 1 si applica soltanto alle riunioni autorizzate conformemente alle norme interne del Comitato, ad eccezione delle riunioni dell’Ufficio di presidenza, delle sessioni plenarie dell’Assemblea delle riunioni delle sezioni e delle riunioni della commissione consultiva per le trasformazioni industriali.
3. In circostanze eccezionali debitamente giustificate, l’indennità giornaliera di cui al paragrafo 1 è concessa anche per ogni altra riunione del Comitato debitamente autorizzata diversa da quelle per cui l’indennità giornaliera è concessa in conformità del paragrafo 2, a condizione che tale riunione non possa essere organizzata completamente in presenza e che sia essenziale per garantire la continuità istituzionale e operativa del Comitato.
Articolo 2
Il Comitato adotta disposizioni dettagliate che attuano l’articolo 1 entro il 26 luglio 2023.
Articolo 3
Le relazioni sull’applicazione dell’indennità giornaliera di cui all’articolo 1 sono incluse nei requisiti in materia di presentazione di relazioni di cui all’articolo 9 della decisione 2013/471/UE.
Articolo 4
La decisione (UE) 2021/1072 è abrogata.
Articolo 5
La presente decisione entra in vigore il giorno successivo alla pubblicazione nella Gazzetta ufficiale dell’Unione europea .
Fatto a Bruxelles, il 16 maggio 2023
Per il Consiglio
Il presidente
E. SVANTESSON
<note>
( 1 ) Decisione (UE) 2021/1072 del Consiglio, del 28 giugno 2021, recante deroga temporanea alla decisione 2013/471/UE relativa alla concessione delle indennità giornaliere e al rimborso delle spese di viaggio ai membri del Comitato economico e sociale europeo nonché ai supplenti alla luce delle difficoltà di viaggio dovute alla pandemia di COVID-19 nell’Unione ( GU L 230 del 30.6.2021, pag. 30 ).
( 2 ) Decisione 2013/471/UE del Consiglio, del 23 settembre 2013, relativa alla concessione delle indennità giornaliere e al rimborso delle spese di viaggio ai membri del Comitato economico e sociale europeo nonché ai supplenti ( GU L 253 del 25.9.2013, pag. 22 ).
</note>