Document ID: 32022D2520
Language: ITA

<table><col/><col/><col/><col/><tbody><tr><td><p>21.12.2022&#160;&#160;&#160;</p></td><td><p>IT</p></td><td><p>Gazzetta ufficiale dell&#8217;Unione europea</p></td><td><p>L 326/34</p></td></tr></tbody></table>
DECISIONE DI ESECUZIONE (UE) 2022/2520 DELLA COMMISSIONE
del 20 dicembre 2022
sulle modalità specifiche per la procedura del passaggio e della presa di consegne del sistema e-CODEX
(Testo rilevante ai fini del SEE)
LA COMMISSIONE EUROPEA,
visto il trattato sul funzionamento dell’Unione europea,
visto il regolamento (UE) 2022/850 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 30 maggio 2022, relativo a un sistema informatizzato per lo scambio elettronico transfrontaliero di dati nel settore della cooperazione giudiziaria in materia civile e penale (sistema e-CODEX) e che modifica il regolamento (UE) 2018/1726 ( 1 ) , in particolare l’articolo 6, paragrafo 1, lettera c),
considerando quanto segue:
<table><col/><col/><tbody><tr><td><p>(1)</p></td><td><p>&#200; necessario stabilire le modalit&#224; dettagliate per la procedura del passaggio e della presa di consegne ai fini del trasferimento del sistema e-CODEX dall&#8217;entit&#224; che gestisce il sistema e-CODEX a eu-LISA.</p></td></tr></tbody></table>
<table><col/><col/><tbody><tr><td><p>(2)</p></td><td><p>Tali modalit&#224; dovrebbero comprendere i criteri per il buon esito della procedura del passaggio e della presa di consegne, il completamento con successo di tale procedura e la relativa documentazione.</p></td></tr></tbody></table>
<table><col/><col/><tbody><tr><td><p>(3)</p></td><td><p>Le modalit&#224; dettagliate del passaggio di consegne dovrebbero comprendere anche disposizioni in materia di diritti di propriet&#224; intellettuale o di diritti di utilizzo relativi al sistema e-CODEX e ai software, alla documentazione e alle altre risorse di supporto che occorre definire nel documento comune per il passaggio di consegne al fine di consentire a eu-LISA di adempiere alle proprie responsabilit&#224; e ai propri compiti.</p></td></tr></tbody></table>
<table><col/><col/><tbody><tr><td><p>(4)</p></td><td><p>A norma degli articoli 1 e&#160;2 del protocollo n.&#160;22 sulla posizione della Danimarca, allegato al trattato sull&#8217;Unione europea e al trattato sul funzionamento dell&#8217;Unione europea, la Danimarca non ha partecipato all&#8217;adozione del regolamento (UE) 2022/850 e pertanto non &#232; vincolata dalla presente decisione n&#233; &#232; soggetta alla sua applicazione.</p></td></tr></tbody></table>
<table><col/><col/><tbody><tr><td><p>(5)</p></td><td><p>A norma degli articoli 1 e&#160;2 nonch&#233; dell&#8217;articolo&#160;4&#160;<span>bis</span>, paragrafo 1, del protocollo n.&#160;21 sulla posizione del Regno Unito e dell&#8217;Irlanda rispetto allo spazio di libert&#224;, sicurezza e giustizia, allegato al trattato sull&#8217;Unione europea e al trattato sul funzionamento dell&#8217;Unione europea, e fatto salvo l&#8217;articolo&#160;4 di tale protocollo, l&#8217;Irlanda non ha partecipa all&#8217;adozione del regolamento (UE) 2022/850 e pertanto non &#232; vincolata dalla presente decisione n&#233; &#232; soggetta alla sua applicazione.</p></td></tr></tbody></table>
<table><col/><col/><tbody><tr><td><p>(6)</p></td><td><p>Conformemente all&#8217;articolo&#160;42, paragrafo 1, del regolamento (UE) 2018/1725 del Parlamento europeo e del Consiglio&#160;<a>(<span>2</span>)</a>, il Garante europeo della protezione dei dati &#232; stato consultato e ha formulato il suo parere il 24&#160;novembre 2022.</p></td></tr></tbody></table>
<table><col/><col/><tbody><tr><td><p>(7)</p></td><td><p>Le misure di cui alla presente decisione sono conformi al parere del comitato istituito dall&#8217;articolo&#160;19, paragrafo 1, del regolamento (UE) 2022/850,</p></td></tr></tbody></table>
HA ADOTTATO LA PRESENTE DECISIONE:
Articolo 1
Le modalità dettagliate per la procedura del passaggio e della presa di consegne del sistema e-CODEX di cui all’articolo 10 del regolamento (UE) 2022/850 sono definite nell’allegato della presente decisione.
Articolo 2
I criteri per il buon esito della procedura del passaggio e della presa di consegne, il completamento con successo di tale procedura e la relativa documentazione di cui all’articolo 10 del regolamento (UE) 2022/850 sono definiti nell’allegato della presente decisione.
Articolo 3
Le disposizioni in materia di diritti di proprietà intellettuale o di diritti di utilizzo relativi al sistema e-CODEX da inserire nel documento comune per il passaggio di consegne sono definite nell’allegato della presente decisione.
Articolo 4
La presente decisione entra in vigore il ventesimo giorno successivo alla pubblicazione nella Gazzetta ufficiale dell’Unione europea .
Fatto a Bruxelles, il 20 dicembre 2022
Per la Commissione
La presidente
Ursula VON DER LEYEN
( 1 ) GU L 150 dell’1.6.2022, pag. 1 .
( 2 ) Regolamento (UE) 2018/1725 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 23 ottobre 2018, sulla tutela delle persone fisiche in relazione al trattamento dei dati personali da parte delle istituzioni, degli organi e degli organismi dell’Unione e sulla libera circolazione di tali dati, e che abroga il regolamento (CE) n. 45/2001 e la decisione n. 1247/2002/CE ( GU L 295 del 21.11.2018, pag. 39 ).
ALLEGATO
Modalità specifiche per la procedura del passaggio e della presa di consegne del sistema e-CODEX
1. INTRODUZIONE
Tra l’entità che gestisce il sistema e-CODEX ed eu-LISA è espletata una procedura di passaggio e presa di consegne. Fino al passaggio di consegne l’entità che gestisce il sistema e-CODEX ne mantiene la piena responsabilità e garantisce che non sia apportata alcuna modifica al sistema e-CODEX e che non sia rilasciata alcuna nuova versione del software, tranne che a fini di manutenzione correttiva del sistema e-CODEX.
L’obiettivo delle presenti modalità specifiche è precisare:
<table><col/><col/><tbody><tr><td><p>&#8212;</p></td><td><p>le modalit&#224; dettagliate per il trasferimento del sistema e-CODEX a eu-LISA;</p></td></tr></tbody></table>
<table><col/><col/><tbody><tr><td><p>&#8212;</p></td><td><p>i criteri per il buon esito della procedura del passaggio e della presa di consegne, il completamento con successo di tale procedura e la relativa documentazione;</p></td></tr></tbody></table>
<table><col/><col/><tbody><tr><td><p>&#8212;</p></td><td><p>disposizioni in materia di diritti di propriet&#224; intellettuale o di diritti di utilizzo relativi al sistema e-CODEX e ai software, alla documentazione e alle altre risorse di supporto (elencati nell&#8217;allegato del regolamento (UE) 2022/850 del Parlamento europeo e del Consiglio&#160;<a>(<span>1</span>)</a>).</p></td></tr></tbody></table>
Sulla base delle modalità specifiche per la procedura del passaggio e della presa di consegne definite nel presente allegato, l’entità che gestisce il sistema e-CODEX presenta, conformemente all’articolo 10, paragrafo 1, del regolamento (UE) 2022/850, un documento comune per il passaggio di consegne a eu-LISA entro il 31 dicembre 2022. Il modello del documento comune per il passaggio di consegne figura nell’appendice del presente allegato.
La Commissione procede al monitoraggio della procedura del passaggio e della presa di consegne per garantire la corretta attuazione delle modalità dettagliate per il trasferimento del sistema e-CODEX.
A norma dell’articolo 10, paragrafo 4, del regolamento (UE) 2022/850, eu-LISA assume la responsabilità del sistema e-CODEX alla data in cui la Commissione dichiara che la procedura del passaggio e della presa di consegne è stata completata con successo, tra il 1 o luglio 2023 e il 31 dicembre 2023, dopo aver consultato l’entità che gestisce il sistema e-CODEX ed eu-LISA.
2. TAPPE PRINCIPALI
<table><col/><col/><tbody><tr><td><p>a)</p></td><td><p>Data di consegna del documento comune per il passaggio di consegne: entro il 31&#160;dicembre 2022;</p></td></tr></tbody></table>
<table><col/><col/><tbody><tr><td><p>b)</p></td><td><p>procedura del passaggio e della presa di consegne: entro sei mesi dalla data di consegna del documento comune per il passaggio di consegne;</p></td></tr></tbody></table>
<table><col/><col/><tbody><tr><td><p>c)</p></td><td><p>riunione introduttiva della procedura del passaggio e della presa di consegne: gennaio 2023; la data esatta &#232; concordata tra eu-LISA, l&#8217;entit&#224; che gestisce il sistema e-CODEX e la Commissione;</p></td></tr></tbody></table>
<table><col/><col/><tbody><tr><td><p>d)</p></td><td><p>trasferimento della responsabilit&#224; a eu-LISA: entro il 31.12.2023, ma non prima del 1<span>o</span>&#160;luglio 2023.</p></td></tr></tbody></table>
3. ATTIVITÀ RELATIVE AL PASSAGGIO E ALLA PRESA DI CONSEGNE
La procedura del passaggio e della presa di consegne ha inizio con la presentazione, da parte dell’entità che gestisce il sistema e-CODEX, di un documento comune per il passaggio di consegne a eu-LISA. Quest’ultima è tenuta a controllare e confermare che nel suddetto documento figurino tutte le informazioni pertinenti al fine di garantire il buon esito del passaggio di consegne. Il documento comune per il passaggio di consegne comprende informazioni dettagliate riguardo almeno ai seguenti elementi:
<table><col/><col/><tbody><tr><td><p>a)</p></td><td><p>pianificazione di tutte le attivit&#224; da svolgere specificate nel presente allegato, comprese riunioni di sincronizzazione, formazioni, prove ecc.;</p></td></tr></tbody></table>
<table><col/><col/><tbody><tr><td><p>b)</p></td><td><p>tutte le risorse e gli artefatti da consegnare all&#8217;inizio e al termine del periodo del passaggio di consegne (passaggio di consegne iniziale delle risorse e passaggio di consegne finale delle risorse). Le definizioni di &#171;passaggio di consegne iniziale delle risorse&#187; e &#171;passaggio di consegne finale delle risorse&#187; figurano nell&#8217;appendice del presente allegato;</p></td></tr></tbody></table>
<table><col/><col/><tbody><tr><td><p>c)</p></td><td><p>tutte le formazioni, i seminari e le sessioni di informazione e affiancamento previsti;</p></td></tr></tbody></table>
<table><col/><col/><tbody><tr><td><p>d)</p></td><td><p>tutte le procedure di lavoro dell&#8217;entit&#224; che gestisce il sistema e-CODEX. Nel caso in cui non siano documentate, tali procedure sono chiaramente individuate, documentate e consegnate a eu-LISA;</p></td></tr></tbody></table>
<table><col/><col/><tbody><tr><td><p>e)</p></td><td><p>i recapiti di tutte le parti coinvolte durante l&#8217;intero periodo delle attivit&#224; del passaggio e della presa di consegne, unitamente a una matrice indicante funzioni e responsabilit&#224;;</p></td></tr></tbody></table>
<table><col/><col/><tbody><tr><td><p>f)</p></td><td><p>criteri chiari, verificabili e obiettivi per valutare il buon esito della procedura del passaggio e della presa di consegne;</p></td></tr></tbody></table>
<table><col/><col/><tbody><tr><td><p>g)</p></td><td><p>specifiche di prova al fine di valutare la corretta esecuzione della procedura della presa di consegne;</p></td></tr></tbody></table>
<table><col/><col/><tbody><tr><td><p>h)</p></td><td><p>disposizioni in materia di diritti di propriet&#224; intellettuale o di diritti di utilizzo relativi al sistema e-CODEX e ai software, alla documentazione e alle altre risorse di supporto elencati nell&#8217;allegato del regolamento (UE) 2022/850, che consentano a eu-LISA di adempiere alle proprie responsabilit&#224; a norma dell&#8217;articolo&#160;7 del regolamento (UE) 2022/850.</p></td></tr></tbody></table>
Il documento comune per il passaggio di consegne intende fornire uno strumento per una migrazione trasparente, agevole e completa dei servizi informatici dall’entità che gestisce il sistema e-CODEX a eu-LISA, sotto il monitoraggio della Commissione.
Esso descrive tutti gli strumenti che eu-LISA e l’entità che gestisce il sistema e-CODEX devono predisporre per garantire tale transizione agevole.
Nell’appendice del presente allegato figura un esempio della struttura di tale documento. Può essere adeguato, ove necessario, purché contenga informazioni dettagliate riguardo agli elementi elencati nella presente sezione.
Entro il 30 giugno 2023 sia l’entità che gestisce il sistema e-CODEX sia eu-LISA presentano, rispettivamente, una relazione sul passaggio di consegne e una relazione sulla presa di consegne relative ai risultati delle attività svolte, al fine di consentire alla Commissione europea di aggiornare il Parlamento europeo e il Consiglio in merito alla procedura del passaggio e della presa di consegne (cfr. punti 5 e 6 del presente allegato) entro il 31 luglio 2023.
Il formato e gli strumenti relativi al trasferimento (ad esempio lo spazio di collaborazione comune, come il precedente «Basic Support for Cooperative Work», il Centro risorse di comunicazione e informazione per amministrazioni, imprese e cittadini - CIRCABC, l’accesso agli attuali repertori ecc.) di ogni singolo artefatto sono concordati reciprocamente da eu-LISA e dall’entità che gestisce il sistema e-CODEX tenendo conto del sistema di destinazione che si intende utilizzare nell’ambiente eu-LISA.
I requisiti in termini di infrastruttura e sicurezza per ogni singola risorsa sono descritti nella documentazione della componente in oggetto e/o della masterclass in questione.
La seguente tabella riporta un elenco non esaustivo delle componenti del sistema e-CODEX, dei software, della documentazione e delle altre risorse di supporto.
Tabella di sintesi delle componenti, degli artefatti e delle attività di sostegno al passaggio di consegne:
<table><col/><col/><col/><col/><tbody><tr><td><p>&#160;</p></td><td><p>Componente</p></td><td><p>Artefatti</p></td><td><p>Supporto al passaggio di consegne</p></td></tr><tr><td><p>Elementi da sviluppare e gestire</p></td><td><p>Strumento di gestione della configurazione (CMT)</p></td><td><p>Codice sorgente</p><p>Banca dati di configurazione e documentazione relativa alle modalit&#224; di elaborazione (pModes)</p><p>Dump della banca dati nella fase iniziale e finale del passaggio di consegne.</p></td><td><p>Documentazione</p><p>Masterclass &#171;CMT&#187;</p><p>Sviluppo e manutenzione, installazione, configurazione, gestione e risoluzione dei problemi</p></td></tr><tr><td><p>Piattaforma centrale di prova (CTP)</p></td><td><p>Codice sorgente Documentazione</p><p>Dump della banca dati nella fase iniziale e finale del passaggio di consegne.</p></td><td><p>Documentazione</p><p>Masterclass &#171;CTP&#187;</p><p>Sviluppo e manutenzione, installazione, configurazione, gestione e risoluzione dei problemi</p></td></tr><tr><td><p>Server di repository (attualmente: Nexus)</p></td><td><p>Repository</p></td><td><p>Masterclass &#171;Sviluppo e infrastruttura&#187;</p></td></tr><tr><td><p>Server di integrazione (attualmente: Jenkins)</p></td><td><p>Elementi di integrazione</p></td></tr><tr><td><p>Repository del codice sorgente (attualmente: Gitblit)</p></td><td><p>Codice sorgente</p></td></tr><tr><td><p>Sito web e-CODEX</p></td><td><p>Contenuti del sito web e-CODEX</p></td><td><p>Masterclass &#171;Panoramica di e-CODEX&#187;</p></td></tr><tr><td><p>Elementi da sviluppare e fornire</p></td><td><p>Architettura e-CODEX</p></td><td><p>Sito web e-CODEX Documentazione</p></td><td><p>Documentazione Masterclass &#171;Panoramica di e-CODEX&#187;</p></td></tr><tr><td><p>Suite del connettore (Connector Suite)</p></td><td><p>Per ogni componente (connettore, client, plug-in, biblioteca di sicurezza, utilit&#224; ecc.): Codice sorgente Documentazione</p></td><td><p>Documentazione Masterclass &#171;Connettore&#187;</p></td></tr><tr><td><p>Modelli dei casi d&#8217;uso:</p><table><col/><col/><tbody><tr><td><p>&#8212;</p></td><td><p>ingiunzione di pagamento europea</p></td></tr></tbody></table><table><col/><col/><tbody><tr><td><p>&#8212;</p></td><td><p>controversie di modesta entit&#224;</p></td></tr></tbody></table><table><col/><col/><tbody><tr><td><p>&#8212;</p></td><td><p>mandato d&#8217;arresto europeo</p></td></tr></tbody></table><table><col/><col/><tbody><tr><td><p>&#8212;</p></td><td><p>sanzioni pecuniarie</p></td></tr></tbody></table><table><col/><col/><tbody><tr><td><p>&#8212;</p></td><td><p>assistenza giudiziaria reciproca</p></td></tr></tbody></table><table><col/><col/><tbody><tr><td><p>&#8212;</p></td><td><p>decisione quadro 909 (pene detentive)</p></td></tr></tbody></table><table><col/><col/><tbody><tr><td><p>&#8212;</p></td><td><p>materia matrimoniale</p></td></tr></tbody></table><table><col/><col/><tbody><tr><td><p>&#8212;</p></td><td><p>ordinanza europea di sequestro conservativo</p></td></tr></tbody></table><table><col/><col/><tbody><tr><td><p>&#8212;</p></td><td><p>registro dei testamenti</p></td></tr></tbody></table><table><col/><col/><tbody><tr><td><p>&#8212;</p></td><td><p>servizio di documentazione</p></td></tr></tbody></table></td><td><p>Modelli</p><p>Modello di processo operativo</p><p>Vocabolario di base dell&#8217;UE della giustizia elettronica (accesso concesso tramite lo strumento &#171;Metadata Workbench&#187;)</p></td><td><p>Documentazione Masterclass &#171;Modelli&#187;</p></td></tr><tr><td><p><span><span>Altri elementi</span></span></p></td><td><p>Ticket e-CODEX</p></td><td><p>Tutti i ticket compresi tutti gli status</p><p>(a scopo di gestione delle conoscenze)</p></td><td><p>Masterclass &#171;Connettore&#187;</p><p>Dump della banca dati con tutti i dati</p></td></tr><tr><td><p>Tabella di marcia della suite del connettore (Connector Suite) e-CODEX</p></td><td><p>Sito web e-CODEX</p></td><td><p>Masterclass &#171;Connettore&#187;</p></td></tr><tr><td><p>Requisiti di sicurezza e-CODEX</p></td><td><p>Documento</p></td><td><p>Masterclass &#171;Connettore&#187;</p></td></tr></tbody></table>
4. ATTIVITÀ
a) Attività di formazione
L’entità che gestisce il sistema e-CODEX predispone un elenco di moduli di formazione al fine di garantire il trasferimento completo delle conoscenze a eu-LISA.
Il materiale formativo e le esigenze di pianificazione sono definiti e concordati tra tutti gli attori coinvolti per ogni modulo di formazione e ogni masterclass. In particolare, qualora eu-LISA li ritenga necessari, è consentito richiedere e ricevere moduli di formazione e masterclass supplementari.
La pianificazione e la programmazione specifiche delle sessioni di formazione, delle sessioni pratiche e delle sessioni di affiancamento (in cui la squadra di eu-LISA può apprendere osservando la squadra tecnica dell’entità che gestisce il sistema e-CODEX) sono illustrate nel documento comune per il passaggio di consegne.
Un elenco minimo, non esaustivo delle formazioni da fornire figura nella seguente tabella:
<table><col/><col/><col/><tbody><tr><td><p>Titolo</p></td><td><p>Contenuti del modulo</p></td><td><p>Tipo di documento</p></td></tr><tr><td><p>Materiale formativo - Modulo 1: Masterclass &#171;Panoramica di e-CODEX&#187;</p></td><td><p>Nel corso di questa prima masterclass i partecipanti riceveranno una presentazione generale di e-CODEX, comprendente una panoramica dell&#8217;architettura di base di e-CODEX, i principi generali di tale sistema e una breve storia delle modalit&#224; di sviluppo.</p><p>Il modulo &#232; principalmente teorico.</p></td><td><p>Presentazione PPT e materiale del programma e-CODEX</p></td></tr><tr><td><p>Materiale formativo - Modulo 2: Masterclass &#171;Connettore&#187;</p></td><td><p>Nel corso della masterclass sar&#224; fornita una spiegazione approfondita della suite del connettore (Connector Suite) e dei suoi diversi prodotti/componenti, compresa la relazione con il gateway.</p><p>Il modulo consiste di una parte teorica, di una formazione pratica e di una o pi&#249; sessioni di affiancamento facoltative, comprendenti l&#8217;installazione, la risoluzione dei problemi e l&#8217;assistenza tecnica.</p></td><td><p>Presentazione PPT e materiale del programma e-CODEX</p></td></tr><tr><td><p>Materiale formativo - Modulo 3: Masterclass &#171;Modelli&#187;</p></td><td><p>Nel corso della masterclass i partecipanti conosceranno i modelli di dati sviluppati dall&#8217;entit&#224; che gestisce il sistema e-CODEX. Sar&#224; inoltre dato ampio spazio al Metadata Workbench in cui &#232; gestito il vocabolario di base dell&#8217;UE della giustizia elettronica e alla tecnica della modellazione dei processi operativi.</p><p>Il modulo consiste di una parte teorica, di una formazione pratica e di una o pi&#249; sessioni di affiancamento facoltative.</p></td><td><p>Presentazione PPT e materiale del programma e-CODEX</p></td></tr><tr><td><p>Materiale formativo - Modulo 4: Masterclass &#171;Strumento di gestione della configurazione&#187;</p></td><td><p>Nel corso della masterclass saranno illustrate le caratteristiche e le procedure relative allo strumento di gestione della configurazione, uno strumento online per la gestione della raccolta dei dati dei partecipanti e la distribuzione dei file di configurazione di e-CODEX.</p><p>Il modulo consiste di una parte teorica, di una formazione pratica e di una o pi&#249; sessioni di affiancamento facoltative.</p></td><td><p>Presentazione PPT e materiale del programma e-CODEX</p></td></tr><tr><td><p>Materiale formativo - Modulo 5: Masterclass &#171;Piattaforma centrale di prova&#187;</p></td><td><p>Nel corso della masterclass i partecipanti conosceranno le caratteristiche e le procedure relative alla piattaforma centrale di prova e la strategia di prova. La piattaforma centrale di prova fornisce un ambiente di prova di e-CODEX completo e un&#8217;interfaccia web per l&#8217;invio e la ricezione di messaggi di prova personalizzabili.</p><p>Il modulo consiste di una parte teorica, di una formazione pratica e di una o pi&#249; sessioni di affiancamento facoltative.</p></td><td><p>Presentazione PPT e materiale del programma e-CODEX</p></td></tr><tr><td><p>Materiale formativo - Modulo 6: Masterclass &#171;Sviluppo e infrastruttura&#187;</p></td><td><p>Nel corso della masterclass i partecipanti approfondiranno i temi relativi allo sviluppo e all&#8217;infrastruttura, quali la gestione del server di repository.</p><p>Il modulo consiste di una parte teorica, di una formazione pratica e di una o pi&#249; sessioni di affiancamento facoltative.</p></td><td><p>Presentazione PPT e materiale del programma e-CODEX</p></td></tr><tr><td><p>Materiale formativo - Modulo 7: Masterclass &#171;Individuazione e correzione degli errori (debug)&#187;</p></td><td><p>Nel corso della masterclass saranno illustrate l&#8217;individuazione e la correzione dei potenziali errori nel sistema e-CODEX e la risoluzione dei problemi, compresa la risoluzione delle richieste di assistenza.</p><p>Il modulo consiste di una parte teorica, di una formazione pratica e di una o pi&#249; sessioni di affiancamento facoltative.</p></td><td><p>Presentazione PPT e materiale del programma e-CODEX</p></td></tr></tbody></table>
b) Trasparenza della procedura del passaggio e della presa di consegne
La procedura del passaggio e della presa di consegne è trasparente per gli utenti finali e ha un impatto minimo sulle procedure di lavoro e sulle attività quotidiane. L’entità che gestisce il sistema e-CODEX garantisce e continua a fornire assistenza tecnica alle entità che gestiscono o installano i punti di accesso e-CODEX autorizzati fino a quando eu-LISA non assume la responsabilità del sistema e-CODEX.
c) Responsabilità di eu-LISA e dell’entità che gestisce il sistema e-CODEX durante la procedura del passaggio e della presa di consegne
A norma dell’articolo 10, paragrafo 2, del regolamento (UE) 2022/850, fino al passaggio di consegne l’entità che gestisce il sistema e-CODEX ne mantiene la piena responsabilità e garantisce che non sia apportata alcuna modifica al sistema e-CODEX e che non sia rilasciata alcuna nuova versione del software, tranne che a fini di manutenzione correttiva del sistema e-CODEX.
A tale scopo, l’entità che gestisce il sistema e-CODEX continua a provvedere alla manutenzione delle componenti e all’assistenza durante tale periodo.
Riguardo a tutte le richieste di assistenza, l’entità che gestisce il sistema e-CODEX è il punto di contatto unico fino a quando eu-LISA non assume la responsabilità del sistema e-CODEX.
eu-LISA può chiedere che le richieste di assistenza ricevute dall’entità che gestisce il sistema e-CODEX prima che essa assuma la responsabilità di tale sistema siano comunicate al personale designato di eu-LISA, il quale è autorizzato a seguire le fasi di risoluzione espletate dall’entità che gestisce il sistema e-CODEX.
L’entità che gestisce il sistema e-CODEX risolve tutte le richieste di assistenza prima che eu-LISA assuma la responsabilità del sistema e-CODEX. Solo se giustificato da motivi tecnici obiettivi, l’entità che gestisce il sistema e-CODEX può accordarsi con eu-LISA per il passaggio di consegne delle richieste di assistenza ricevute dall’entità che non hanno potuto essere risolte prima del trasferimento di responsabilità del sistema e-CODEX a eu-LISA. L’entità che gestisce il sistema e-CODEX garantisce che tale accordo non abbia alcun impatto sull’utente finale e non ritardi in alcun modo la risoluzione della richiesta di assistenza. Tale accordo sarà formalizzato in base al criterio numero 6 di cui al punto 5 del presente allegato.
L’entità che gestisce il sistema e-CODEX fornisce a eu-LISA un elenco esaustivo degli utenti del sistema e-CODEX, cui eu-LISA notifica la sua assunzione di responsabilità del sistema e-CODEX entro 30 giorni dalla data della presa di consegne.
L’entità che gestisce il sistema e-CODEX presta sostegno a eu-LISA e la assiste, ove necessario, fino al 31 marzo 2024.
Per ogni componente, l’entità che gestisce il sistema e-CODEX potrebbe proporre un elenco di sviluppi da realizzare in base alle esigenze degli utenti.
5. CRITERI PER VALUTARE IL BUON ESITO DELLA PROCEDURA DEL PASSAGGIO DI CONSEGNE
<table><col/><col/><col/><col/><col/><tbody><tr><td><p>&#160;</p></td><td><p>Criterio</p></td><td><p>Indicatore di monitoraggio</p></td><td><p>Metodi di verifica</p></td><td><p>Termine</p></td></tr><tr><td><p>1</p></td><td><p>Trasferimento delle conoscenze relative alle diverse componenti del sistema e-CODEX</p></td><td><p>Svolgimento di tutte le sessioni di formazione</p></td><td><p>Moduli di iscrizione completati e materiale formativo consegnato a eu-LISA</p></td><td><p>Entro il 1<span>o</span>&#160;luglio 2023</p></td></tr><tr><td><p>2</p></td><td><p>Trasferimento di tutte le componenti del sistema e-CODEX</p></td><td><p>Consegna di tutte le risorse e completezza delle stesse</p></td><td><p>Riconoscimento esplicito da parte di eu-LISA</p></td><td><p>Entro il 1<span>o</span>&#160;luglio 2023</p></td></tr><tr><td><p>3</p></td><td><p>Stabilit&#224; tecnica del sistema e-CODEX (tutte le componenti)</p></td><td><p>Produzione delle due ultime versioni da parte dell&#8217;entit&#224; che gestisce il sistema e-CODEX</p></td><td><p>Versione stabile del sistema e-CODEX, ovvero pacchetto che possa essere utilizzato in produzione e che garantisca l&#8217;integrit&#224; di tutti gli scambi all&#8217;interno di tale versione</p></td><td><p>Entro il 31&#160;dicembre 2022</p></td></tr><tr><td><p>4</p></td><td><p>Stanziamento di risorse sufficienti nell&#8217;ambito di eu-LISA</p></td><td><p>eu-LISA comunica alla Commissione e all&#8217;entit&#224; che gestisce il sistema e-CODEX la composizione della squadra e-CODEX (compresi i tecnici da formare)</p></td><td><p>eu-LISA trasmette la notifica alla Commissione e all&#8217;entit&#224; che gestisce il sistema e-CODEX</p></td><td><p>Entro il 1<span>o</span>&#160;gennaio 2023</p></td></tr><tr><td><p>5</p></td><td><p>Trasferimento dei diritti di propriet&#224; intellettuale e dei diritti di utilizzo</p></td><td><p>Esecuzione del passaggio di consegne del sistema e-CODEX e dei software, della documentazione e delle altre risorse di supporto elencati nell&#8217;allegato del regolamento (UE) 2022/850 con tutti i diritti di propriet&#224; intellettuale e diritti di utilizzo</p></td><td><table><col/><col/><tbody><tr><td><p>1.</p></td><td><p>L&#8217;entit&#224; che gestisce il sistema e-CODEX rilascia una dichiarazione esaustiva in merito ai diritti di propriet&#224; intellettuale e ai diritti di utilizzo per tutte le componenti del sistema e-CODEX e i software, la documentazione e le altre risorse di supporto elencati nell&#8217;allegato del regolamento (UE) 2022/850</p></td></tr></tbody></table><table><col/><col/><tbody><tr><td><p>2.</p></td><td><p>L&#8217;entit&#224; che gestisce il sistema e-CODEX dichiara che essa e i suoi membri sono giuridicamente nella posizione di trasferire a eu-LISA tutti i diritti di propriet&#224; intellettuale e i diritti di utilizzo indicati al punto 1, in modo da consentire a eu-LISA di adempiere alle proprie responsabilit&#224; a norma dell&#8217;articolo&#160;7 del regolamento (UE) 2022/850</p></td></tr></tbody></table><table><col/><col/><tbody><tr><td><p>3.</p></td><td><p>L&#8217;entit&#224; che gestisce il sistema e-CODEX dichiara di trasferire integralmente e gratuitamente a eu-LISA tutti i diritti di propriet&#224; intellettuale e i diritti di utilizzo indicati al punto 1.</p></td></tr></tbody></table></td><td><p>Entro la data in cui l&#8217;entit&#224; che gestisce il sistema e-CODEX ed eu-LISA chiedono congiuntamente alla Commissione di dichiarare il completamento della procedura del passaggio e della presa di consegne</p></td></tr><tr><td><p>6</p></td><td><p>Risoluzione di tutte le richieste di assistenza ricevute dall&#8217;entit&#224; che gestisce il sistema e-CODEX prima che eu-LISA assuma la responsabilit&#224; di tale sistema</p></td><td><p>Chiusura di tutte le richieste di assistenza ricevute dall&#8217;entit&#224; che gestisce il sistema e-CODEX prima che eu-LISA ne assuma la responsabilit&#224;, oppure accordo sulla presa in consegna riconosciuto da eu-LISA</p></td><td><table><col/><col/><tbody><tr><td><p>1.</p></td><td><p>Elenco delle richieste di assistenza aperte a cura dell&#8217;entit&#224; che gestisce il sistema e-CODEX</p></td></tr></tbody></table><table><col/><col/><tbody><tr><td><p>2.</p></td><td><p>Accordo tra l&#8217;entit&#224; che gestisce il sistema e-CODEX ed eu-LISA sul loro trasferimento, con una dichiarazione esplicita da parte dell&#8217;entit&#224; che gestisce il sistema e-CODEX che tale accordo non ha alcun impatto sull&#8217;utente finale, n&#233; ritarda in alcun modo la risoluzione della richiesta di assistenza interessata.</p></td></tr></tbody></table></td><td><p>Entro la data in cui l&#8217;entit&#224; che gestisce il sistema e-CODEX ed eu-LISA chiedono congiuntamente alla Commissione di dichiarare il completamento della procedura del passaggio e della presa di consegne</p></td></tr><tr><td><p>7</p></td><td><p>Accordo tra l&#8217;entit&#224; che gestisce il sistema e-CODEX ed eu-LISA in merito al completamento della procedura del passaggio e della presa di consegne</p></td><td><p>Accordo tra l&#8217;entit&#224; che gestisce il sistema e-CODEX ed eu-LISA riguardo al rispetto dei criteri per il buon esito della procedura del passaggio di consegne e il completamento di tale procedura</p></td><td><p>Richiesta congiunta rivolta alla Commissione dall&#8217;entit&#224; che gestisce il sistema e-CODEX e da eu-LISA di dichiarare il completamento della procedura del passaggio e della presa di consegne</p></td><td><p>Tra il 1<span>o</span> luglio e il 31&#160;dicembre 2023</p></td></tr></tbody></table>
6. CRITERI PER VALUTARE IL BUON ESITO DELLA PROCEDURA DELLA PRESA DI CONSEGNE
Per ogni artefatto e ogni risorsa trasferita, lo scopo della procedura del passaggio e della presa di consegne è garantire che il sistema e-CODEX, le conoscenze operative, le conoscenze tecniche e le migliori pratiche e tecniche relative ai servizi forniti dall’entità che gestisce il sistema e-CODEX siano prese in consegna correttamente da eu-LISA in seguito al completamento di una procedura di prova.
La procedura di prova relativa alla presa di consegne consiste nell’esecuzione di casi di prova finalizzati a dimostrare che eu-LISA ha acquisito le conoscenze operative ed è preparata per le attività che deve prendere in consegna. Le specifiche delle prove sono fornite dall’entità che gestisce il sistema e-CODEX.
Quando una prova fallisce, il suo livello di impatto è determinato nel modo seguente:
<table><col/><col/><tbody><tr><td><p>Livello di impatto</p></td><td><p>Effetti sul servizio</p></td></tr><tr><td><p>1</p></td><td><p>Il servizio non pu&#242; essere effettuato</p></td></tr><tr><td><p>2</p></td><td><p>Il servizio o i servizi corrispondenti non possono essere effettuati correttamente e il problema non pu&#242; essere eluso</p></td></tr><tr><td><p>3</p></td><td><p>Impatto limitato sul servizio o i servizi corrispondenti</p></td></tr></tbody></table>
I casi di prova riguardano procedure specifiche applicabili alle risorse prese in consegna. I casi di prova sono raggruppati in base al processo principale; l’esecuzione di tutti i casi di prova di un processo principale dimostra il livello di preparazione di eu-LISA.
L’esecuzione delle prove si conclude quando sono soddisfatti tutti i seguenti criteri:
<table><col/><col/><tbody><tr><td><p>a)</p></td><td><p>non &#232; riportato alcun difetto con livello di impatto 1. Qualora sia riportato un difetto con livello di impatto 1:</p><table><col/><col/><tbody><tr><td><p>i)</p></td><td><p>la prova &#232; sospesa;</p></td></tr></tbody></table><table><col/><col/><tbody><tr><td><p>ii)</p></td><td><p>il difetto &#232; risolto;</p></td></tr></tbody></table><table><col/><col/><tbody><tr><td><p>iii)</p></td><td><p>il caso di prova non superato e ogni caso associato sono eseguiti nuovamente finch&#233; il difetto non &#232; corretto;</p></td></tr></tbody></table><table><col/><col/><tbody><tr><td><p>iv)</p></td><td><p>la prova &#232; completata con successo;</p></td></tr></tbody></table></td></tr></tbody></table>
<table><col/><col/><tbody><tr><td><p>b)</p></td><td><p>non &#232; riportato alcun difetto con livello di impatto 2;</p></td></tr></tbody></table>
<table><col/><col/><tbody><tr><td><p>c)</p></td><td><p>al massimo il 10&#160;% dei casi di prova sono contrassegnati con difetti di livello di impatto 3.</p></td></tr></tbody></table>
A tal fine, sono soddisfatti almeno i seguenti criteri e il loro rispetto è dimostrato da eu-LISA entro i termini indicati nella tabella sottostante:
<table><col/><col/><col/><col/><col/><tbody><tr><td><p>&#160;</p></td><td><p>Criterio</p></td><td><p>Indicatore di monitoraggio</p></td><td><p>Metodi di verifica</p></td><td><p>Termine</p></td></tr><tr><td><p>1</p></td><td><p>Trasferimento delle conoscenze relative alle diverse componenti del sistema e-CODEX</p></td><td><p>Partecipazione di eu-LISA a tutte le sessioni di formazione tenutesi</p></td><td><p>Riconoscimento da parte di eu-LISA</p></td><td><p>Entro il 1<span>o</span>&#160;luglio 2023</p></td></tr><tr><td><p>2</p></td><td><p>Trasferimento di tutte le componenti del sistema e-CODEX</p></td><td><p>Ricezione di tutte le fonti e completamento integrale dei documenti</p></td><td><p>Riconoscimento da parte di eu-LISA</p></td><td><p>Entro il 1<span>o</span>&#160;luglio 2023</p></td></tr><tr><td><p>3</p></td><td><p>Stanziamento di risorse sufficienti nell&#8217;ambito di eu-LISA</p></td><td><table><col/><col/><tbody><tr><td><p>1.</p></td><td><p>Assunzione di personale addetto al progetto e-CODEX entro il 1<span>o</span>&#160;gennaio 2023</p></td></tr></tbody></table><table><col/><col/><tbody><tr><td><p>2.</p></td><td><p>Designazione del responsabile del progetto</p></td></tr></tbody></table><table><col/><col/><tbody><tr><td><p>3.</p></td><td><p>Designazione dei tecnici da formare</p></td></tr></tbody></table></td><td><p>Riconoscimento da parte di eu-LISA</p></td><td><p>Entro il 1<span>o</span>&#160;gennaio 2023</p></td></tr><tr><td><p>4</p></td><td><p>Istituzione del gruppo consultivo e-CODEX</p></td><td><p>Istituzione del gruppo consultivo e-CODEX e riunioni durante la procedura del passaggio e della presa di consegne con cadenza almeno bimensile, a norma dell&#8217;articolo&#160;12 del regolamento (UE) 2022/850</p></td><td><table><col/><col/><tbody><tr><td><p>1.</p></td><td><p>Conferma da parte di eu-LISA dell&#8217;istituzione e della composizione del gruppo consultivo e-CODEX e verbale della sua prima riunione</p></td></tr></tbody></table><table><col/><col/><tbody><tr><td><p>2.</p></td><td><p>Verbali delle tre prime riunioni del gruppo consultivo e-CODEX</p></td></tr></tbody></table></td><td><p>Relativamente al punto 1: entro il 28&#160;febbraio 2023;</p><p>relativamente al punto 2: entro il 30&#160;giugno&#160;2023.</p></td></tr><tr><td><p>5</p></td><td><p>Istituzione del consiglio di gestione del programma di e-CODEX</p></td><td><p>Istituzione del consiglio di gestione del programma di e-CODEX e riunioni durante il passaggio e la presa di consegne a norma dell&#8217;articolo&#160;13 del regolamento (UE) 2022/850</p></td><td><table><col/><col/><tbody><tr><td><p>1.</p></td><td><p>Conferma da parte di eu-LISA dell&#8217;istituzione e della composizione del consiglio di gestione del programma di e-CODEX</p></td></tr></tbody></table><table><col/><col/><tbody><tr><td><p>2.</p></td><td><p>Verbali delle riunioni del consiglio di gestione del programma di e-CODEX durante la procedura del passaggio/della presa di consegne.</p></td></tr></tbody></table></td><td><p>Relativamente al punto 1: entro il 1<span>o</span>&#160;gennaio 2023;</p><p>relativamente al punto 2: entro il 30&#160;giugno&#160;2023</p></td></tr><tr><td><p>6</p></td><td><p>Trasferimento dei dati</p></td><td><p>Trasferimento a eu-LISA di tutti i dati pertinenti, compresi, tra l&#8217;altro, i ticket, le credenziali degli utenti ecc., sotto forma di dump della banca dati o in qualsiasi altro formato concordato tra l&#8217;entit&#224; che gestisce il sistema e-CODEX ed eu-LISA.</p></td><td><p>Riconoscimento da parte di eu-LISA</p></td><td><p>Entro il 1<span>o</span>&#160;luglio 2023</p></td></tr><tr><td><p>7</p></td><td><p>Trasferimento della cronologia di tutti i problemi</p></td><td><p>Sotto forma di dump della banca dati o in qualsiasi altro formato concordato tra l&#8217;entit&#224; che gestisce il sistema e-CODEX ed eu-LISA</p></td><td><p>Riconoscimento da parte di eu-LISA</p></td><td><p>Entro il 1<span>o</span>&#160;luglio 2023</p></td></tr><tr><td><p>8</p></td><td><p>Trasferimento dei problemi ancora aperti</p></td><td><p>Sotto forma di dump della banca dati o in qualsiasi altro formato concordato tra l&#8217;entit&#224; che gestisce il sistema e-CODEX ed eu-LISA</p></td><td><p>Riconoscimento da parte di eu-LISA</p></td><td><p>Entro la data in cui l&#8217;entit&#224; che gestisce il sistema e-CODEX ed eu-LISA chiedono congiuntamente alla Commissione di dichiarare il completamento della procedura del passaggio e della presa di consegne</p></td></tr><tr><td><p>9</p></td><td><p>Trasferimento della gestione degli utenti, compresi gli utenti finali (accesso allo strumento di gestione della configurazione, alla piattaforma centrale di prova ecc.)</p></td><td><p>Sotto forma di dump della banca dati o in qualsiasi altro formato concordato tra l&#8217;entit&#224; che gestisce il sistema e-CODEX ed eu-LISA</p></td><td><p>Comunicazione e importazione nell&#8217;infrastruttura di eu-LISA delle credenziali e verifica da parte di alcuni utenti finali dell&#8217;accesso alle diverse componenti</p></td><td><p>Entro il 1<span>o</span>&#160;luglio 2023</p></td></tr><tr><td><p>10</p></td><td><p>Presa di consegne delle attivit&#224; dell&#8217;help desk:</p><table><col/><col/><tbody><tr><td><p>&#8212;</p></td><td><p>procedure dell&#8217;help desk</p></td></tr></tbody></table><table><col/><col/><tbody><tr><td><p>&#8212;</p></td><td><p>gestione degli incidenti</p></td></tr></tbody></table><table><col/><col/><tbody><tr><td><p>&#8212;</p></td><td><p>assistenza tecnica</p></td></tr></tbody></table><table><col/><col/><tbody><tr><td><p>&#8212;</p></td><td><p>richiesta di servizio</p></td></tr></tbody></table></td><td><p>Comprensione del procedimento e predisposizione delle procedure di lavoro affinch&#233; la squadra incaricata della presa di consegne possa svolgere i propri compiti quotidiani</p></td><td><p>Disponibilit&#224; e accessibilit&#224; dello strumento di ticketing e trasferimento di tutti i ticket a eu-LISA (casella di posta elettronica funzionale se esiste, modelli di supporto, base di conoscenze di supporto ecc.).</p></td><td><p>Entro la data in cui l&#8217;entit&#224; che gestisce il sistema e-CODEX ed eu-LISA chiedono congiuntamente alla Commissione di dichiarare il completamento della procedura del passaggio e della presa di consegne</p></td></tr><tr><td><p>11</p></td><td><p>Credenziali di accesso all&#8217;applicazione</p></td><td><p>Trasferimento degli elenchi degli utenti e delle relative credenziali a eu-LISA tenendo conto delle misure di sicurezza e delle raccomandazioni per questo tipo di dati</p></td><td><p>Ricezione da parte degli utenti delle proprie credenziali e delle informazioni relative alla connessione</p></td><td><p>Entro il 1<span>o</span>&#160;luglio 2023</p></td></tr><tr><td><p>12</p></td><td><p>Presa di consegne delle attivit&#224; di diffusione (deployment)</p></td><td><p>Backlog, pianificazione e tutta la documentazione pertinente o le richieste di modifica o i ticket attinenti</p></td><td><p>Individuazione chiara delle attivit&#224; di deployment e previsione di completamento di quelle aperte</p></td><td><p>Entro il 1<span>o</span>&#160;luglio 2023</p></td></tr><tr><td><p>13</p></td><td><p>Presa di consegne delle attivit&#224; di sviluppo</p></td><td><p>Backlog, pianificazione e tutta la documentazione pertinente o le richieste di modifica o i ticket attinenti</p></td><td><p>Individuazione chiara delle attivit&#224; di sviluppo e previsione di completamento di quelle aperte</p></td><td><p>Entro il 1<span>o</span>&#160;luglio 2023</p></td></tr><tr><td><p>14</p></td><td><p>Presa di consegne delle attivit&#224; di prova</p></td><td><p>Backlog, pianificazione e tutta la documentazione pertinente o le richieste di modifica o i ticket attinenti</p></td><td><p>Individuazione chiara delle attivit&#224; di prova e previsione di completamento di quelle aperte</p></td><td><p>Entro il 1<span>o</span>&#160;luglio 2023</p></td></tr><tr><td><p>15</p></td><td><p>Presa di consegne delle attivit&#224; di gestione delle modifiche e del rilascio</p></td><td><p>Backlog, pianificazione e tutte le richieste di modifica o la documentazione pertinenti</p></td><td><p>Presa in consegna di tutte le richieste di modifica aperte e del piano di rilascio e relativa integrazione nel piano generale del progetto</p></td><td><p>Entro il 1<span>o</span>&#160;luglio 2023</p></td></tr><tr><td><p>16</p></td><td><p>Disponibilit&#224; e gestione dell&#8217;infrastruttura</p></td><td><p>Ricezione e attuazione di tutti i requisiti relativi all&#8217;infrastruttura Disponibilit&#224; di tutte le risorse e-CODEX individuate e fornitura delle stesse a eu-LISA</p></td><td><p>Disponibilit&#224; di tutte le componenti per tutti i portatori di interesse, ove necessario</p><p>Per l&#8217;infrastruttura di sviluppo, conferma dell&#8217;installazione e del funzionamento da parte di eu-LISA</p></td><td><p>Entro il 1<span>o</span>&#160;luglio 2023</p></td></tr><tr><td><p>17</p></td><td><p>Gestione della sicurezza</p></td><td><p>Comunicazione di tutti i requisiti e le raccomandazioni di sicurezza e attuazione degli stessi da parte di eu-LISA</p></td><td><p>Messa a disposizione della seguente documentazione:</p><table><col/><col/><tbody><tr><td><p>&#8212;</p></td><td><p>politica in materia di sicurezza;</p></td></tr></tbody></table><table><col/><col/><tbody><tr><td><p>&#8212;</p></td><td><p>piano di sicurezza;</p></td></tr></tbody></table><table><col/><col/><tbody><tr><td><p>&#8212;</p></td><td><p>misure di sicurezza relative alla gestione degli utenti;</p></td></tr></tbody></table><table><col/><col/><tbody><tr><td><p>&#8212;</p></td><td><p>piano di continuit&#224; operativa.</p></td></tr></tbody></table><p>Conferma dell&#8217;attuazione da parte di eu-LISA</p></td><td><p>Entro il 1<span>o</span>&#160;luglio 2023</p></td></tr><tr><td><p>18</p></td><td><p>Piano di comunicazione</p></td><td><p>Preparazione di un piano di comunicazione al fine di informare tutti gli utenti e i portatori di interesse in merito ai prossimi cambiamenti riguardanti i prestatori dei servizi e ai nuovi canali e alle nuove procedure di comunicazione.</p></td><td><p>Prima della fine del periodo di passaggio/presa di consegne, tutti gli utenti e portatori di interesse hanno ricevuto notifiche da eu-LISA volte a informarli delle nuove procedure di lavoro: credenziali, URL, siti web, strumento di ticketing ecc.</p></td><td><p>Entro il 1<span>o</span>&#160;luglio 2023</p></td></tr><tr><td><p>19</p></td><td><p>Allineamento finale dei dati</p></td><td><p>Fornitura finale delle risorse mancanti tra quelle fornite a eu-LISA all&#8217;inizio della procedura del passaggio/della presa di consegne</p></td><td><table><col/><col/><tbody><tr><td><p>1.</p></td><td><p>Controllo della connessione a tutte le componenti necessarie in base alle esigenze degli utenti e dei portatori di interesse (server raggiungibili);</p></td></tr></tbody></table><table><col/><col/><tbody><tr><td><p>2.</p></td><td><p>importazione dell&#8217;ultima situazione;</p></td></tr></tbody></table><table><col/><col/><tbody><tr><td><p>3.</p></td><td><p>installazione sui server di tutti gli aggiornamenti necessari, ove applicabile;</p></td></tr></tbody></table><table><col/><col/><tbody><tr><td><p>4.</p></td><td><p>comunicazione delle password a eu-LISA da parte dell&#8217;entit&#224; che gestisce il sistema e-CODEX, ove applicabile;</p></td></tr></tbody></table><table><col/><col/><tbody><tr><td><p>5.</p></td><td><p>importazione nelle infrastrutture pertinenti delle differenze tra il pacchetto iniziale consegnato a eu-LISA all&#8217;inizio della procedura del passaggio/della presa di consegne e alla fine di tale procedura</p></td></tr></tbody></table></td><td><p>1<span>o</span>&#160;luglio 2023</p></td></tr><tr><td><p>20</p></td><td><p>Accordo tra l&#8217;entit&#224; che gestisce il sistema e-CODEX ed eu-LISA in merito al completamento della procedura del passaggio e della presa di consegne</p></td><td><p>Accordo tra l&#8217;entit&#224; che gestisce il sistema e-CODEX ed eu-LISA riguardo al rispetto dei criteri per il buon esito della procedura del passaggio di consegne e il completamento di tale procedura</p></td><td><p>Richiesta congiunta rivolta alla Commissione dall&#8217;entit&#224; che gestisce il sistema e-CODEX e da eu-LISA di dichiarare il completamento della procedura del passaggio e della presa di consegne</p></td><td><p>Tra il 1<span>o</span> luglio e il 31&#160;dicembre 2023</p></td></tr></tbody></table>
7. DIRITTI DI PROPRIETÀ INTELLETTUALE O DIRITTI DI UTILIZZO
Entro la data in cui l’entità che gestisce il sistema e-CODEX ed eu-LISA chiedono congiuntamente alla Commissione di dichiarare il completamento della procedura del passaggio e della presa di consegne, l’entità che gestisce il sistema e-CODEX trasferisce a eu-LISA i diritti di proprietà intellettuale e i diritti di utilizzo relativi al sistema e-CODEX e ai software, alla documentazione e alle altre risorse di supporto elencati nell’allegato del regolamento (UE) 2022/850.
eu-LISA riceve tali diritti a titolo gratuito e senza alcuna restrizione, divenendone la sola titolare.
eu-LISA continua a fornire tali componenti software e le loro versioni successive conformemente alla Licenza Pubblica dell’Unione europea (EUPL).
8. CALENDARIO
Il calendario, subordinato alla disponibilità di ciascuna entità (entità che gestisce il sistema e-CODEX ed eu-LISA) è rivisto e convalidato durante la prima riunione apposita.
Durata (indicativa) delle masterclass:
<table><col/><col/><col/><col/><col/><tbody><tr><td><p>&#160;</p></td><td><p>Componente</p></td><td><p>Supporto al passaggio di consegne</p></td><td><p>Durata</p><p>(indicativa)</p></td><td><p>Sequenza</p></td></tr><tr><td><p>Elementi da sviluppare e gestire</p></td><td><p>Strumento di gestione della configurazione</p></td><td><p>Documentazione</p><p>Masterclass &#171;CMT&#187;</p></td><td><p>2 giorni</p></td><td><p>4&#176;</p></td></tr><tr><td><p>Piattaforma centrale di prova (CTP)</p></td><td><p>Documentazione</p><p>Masterclass &#171;CTP&#187;</p></td><td><p>2 giorni</p></td><td><p>5&#176;</p></td></tr><tr><td><p>Server di repository (attualmente: Nexus)</p></td><td><p>Masterclass &#171;Sviluppo e infrastruttura&#187;</p></td><td><p>2 giorni</p></td><td><p>6&#176;</p></td></tr><tr><td><p>Server di integrazione (attualmente: Jenkins)</p></td></tr><tr><td><p>Repository del codice sorgente (attualmente: Gitblit)</p></td></tr><tr><td><p>Elementi da sviluppare e fornire</p></td><td><p>Architettura e-CODEX</p></td><td><p>Documentazione</p><p>Masterclass &#171;Panoramica di e-CODEX&#187;</p></td><td><p>4 giorni</p></td><td><p>1&#176;</p></td></tr><tr><td><p>Suite del connettore (Connector Suite)</p></td><td><p>Documentazione</p><p>Masterclass &#171;Connettore&#187;</p></td><td><p>20 giorni</p></td><td><p>2&#176;</p></td></tr><tr><td><p>Modelli dei casi d&#8217;uso</p></td><td><p>Documentazione</p><p>Masterclass &#171;Modelli&#187;</p></td><td><p>10 giorni</p></td><td><p>3&#176;</p></td></tr></tbody></table>
9. STRUTTURA DELLA RELAZIONE SUL PASSAGGIO DI CONSEGNE CHE DEVE ESSERE PRESENTATA DALL’ENTITÀ CHE GESTISCE IL SISTEMA E-CODEX
La relazione sul passaggio di consegne consisterà in una sintesi di tutte le attività svolte nell’ambito del passaggio di consegne:
<table><col/><col/><tbody><tr><td><p>a)</p></td><td><p>elenco delle risorse e degli artefatti forniti a eu-LISA alla fine del periodo di passaggio di consegne;</p></td></tr></tbody></table>
<table><col/><col/><tbody><tr><td><p>b)</p></td><td><p>descrizione e contenuti di tutti i seminari organizzati durante il passaggio di consegne;</p></td></tr></tbody></table>
<table><col/><col/><tbody><tr><td><p>c)</p></td><td><p>elenco delle presentazioni e relativi documenti distribuiti durante i seminari;</p></td></tr></tbody></table>
<table><col/><col/><tbody><tr><td><p>d)</p></td><td><p>elenco degli insegnamenti appresi;</p></td></tr></tbody></table>
<table><col/><col/><tbody><tr><td><p>e)</p></td><td><p>elenco dei problemi ancora aperti alla fine del passaggio di consegne;</p></td></tr></tbody></table>
<table><col/><col/><tbody><tr><td><p>f)</p></td><td><p>conclusione e livello di preparazione di eu-LISA.</p></td></tr></tbody></table>
10. STRUTTURA DELLA RELAZIONE SULLA PRESA DI CONSEGNE CHE DEVE ESSERE PRESENTATA DA EU-LISA
Il principale risultato prodotto da eu-LISA durante tale fase è la relazione sulla presa di consegne. Tale documento conterrà, tra l’altro, informazioni riguardanti:
<table><col/><col/><tbody><tr><td><p>a)</p></td><td><p>la dichiarazione sul livello di preparazione ai fini della presa in consegna del progetto;</p></td></tr></tbody></table>
<table><col/><col/><tbody><tr><td><p>b)</p></td><td><p>la dimostrazione, per ogni procedura, del fatto che eu-LISA &#232; effettivamente pronta a prendere in consegna le attivit&#224;;</p></td></tr></tbody></table>
<table><col/><col/><tbody><tr><td><p>c)</p></td><td><p>il piano di prova condotto e i risultati di ciascuna prova. La portata delle prove comprende tutte le risorse e tutte le attivit&#224; svolte in tale periodo e si basa sui criteri per il completamento definiti in precedenza nel presente documento.</p></td></tr></tbody></table>
La relazione sulla presa di consegne dovrebbe includere almeno i seguenti elementi:
<table><col/><col/><tbody><tr><td><p>a)</p></td><td><p>misure di sicurezza;</p></td></tr></tbody></table>
<table><col/><col/><tbody><tr><td><p>b)</p></td><td><p>trasferimento e acquisizione delle conoscenze:</p><table><col/><col/><tbody><tr><td><p>i)</p></td><td><p>trasferimento della documentazione;</p></td></tr></tbody></table><table><col/><col/><tbody><tr><td><p>ii)</p></td><td><p>trasferimento dei dati;</p></td></tr></tbody></table><table><col/><col/><tbody><tr><td><p>iii)</p></td><td><p>trasferimento dei ticket (chiusi e aperti);</p></td></tr></tbody></table><table><col/><col/><tbody><tr><td><p>iv)</p></td><td><p>riunioni tecniche;</p></td></tr></tbody></table><table><col/><col/><tbody><tr><td><p>v)</p></td><td><p>sessioni di formazione;</p></td></tr></tbody></table><table><col/><col/><tbody><tr><td><p>vi)</p></td><td><p>sessioni pratiche;</p></td></tr></tbody></table><table><col/><col/><tbody><tr><td><p>vii)</p></td><td><p>sessioni di affiancamento;</p></td></tr></tbody></table><table><col/><col/><tbody><tr><td><p>viii)</p></td><td><p>sessioni di simulazione parallele, ove applicabile;</p></td></tr></tbody></table></td></tr></tbody></table>
<table><col/><col/><tbody><tr><td><p>c)</p></td><td><p>procedura in essere, ove applicabile;</p></td></tr></tbody></table>
<table><col/><col/><tbody><tr><td><p>d)</p></td><td><p>finalizzazione della procedura della presa di consegne e azioni di chiusura:</p><table><col/><col/><tbody><tr><td><p>i)</p></td><td><p>connettivit&#224; del sistema e-CODEX (tutte le componenti necessarie sono raggiungibili);</p></td></tr></tbody></table><table><col/><col/><tbody><tr><td><p>ii)</p></td><td><p>backup dei dati eseguiti;</p></td></tr></tbody></table><table><col/><col/><tbody><tr><td><p>iii)</p></td><td><p>installazione di tutti gli aggiornamenti necessari sui server;</p></td></tr></tbody></table><table><col/><col/><tbody><tr><td><p>iv)</p></td><td><p>trasferimento delle credenziali e delle password.</p></td></tr></tbody></table></td></tr></tbody></table>
APPENDICE
STRUTTURA DEL DOCUMENTO COMUNE PER IL PASSAGGIO DI CONSEGNE
Log delle modifiche ai documenti
<table><col/><col/><col/><col/><col/><tbody><tr><td><p>Edizione</p></td><td><p>Data di emissione</p></td><td><p>&#160;</p></td><td><p>Paragrafi modificati</p></td><td><p>Modifiche</p></td></tr><tr><td><p>&#160;</p></td><td><p>&#160;</p></td><td><p>&#160;</p></td><td><p>&#160;</p></td><td><p>&#160;</p></td></tr></tbody></table>
INDICE
<table><col/><col/><col/><tbody><tr><td><p>1.</p></td><td>DOCUMENTI APPLICABILI E DI RIFERIMENTO</td><td>51</td></tr></tbody></table>
<table><col/><col/><col/><tbody><tr><td><p>1.1.</p></td><td>Documenti di riferimento</td><td>51</td></tr></tbody></table>
<table><col/><col/><col/><tbody><tr><td><p>1.2.</p></td><td>Documenti applicabili</td><td>51</td></tr></tbody></table>
<table><col/><col/><col/><tbody><tr><td><p>2.</p></td><td>TERMINOLOGIA</td><td>51</td></tr></tbody></table>
<table><col/><col/><col/><tbody><tr><td><p>2.1.</p></td><td>Abbreviazioni e acronimi</td><td>51</td></tr></tbody></table>
<table><col/><col/><col/><tbody><tr><td><p>3.</p></td><td>INTRODUZIONE</td><td>51</td></tr></tbody></table>
<table><col/><col/><col/><tbody><tr><td><p>3.1.</p></td><td>Scopo del documento</td><td>51</td></tr></tbody></table>
<table><col/><col/><col/><tbody><tr><td><p>3.2.</p></td><td>Destinatari</td><td>51</td></tr></tbody></table>
<table><col/><col/><col/><tbody><tr><td><p>4.</p></td><td>PRESUPPOSTI E RISCHI</td><td>52</td></tr></tbody></table>
<table><col/><col/><col/><tbody><tr><td><p>4.1.</p></td><td>Presupposti e prerequisiti</td><td>52</td></tr></tbody></table>
<table><col/><col/><col/><tbody><tr><td><p>4.2.</p></td><td>Rischi</td><td>52</td></tr></tbody></table>
<table><col/><col/><col/><tbody><tr><td><p>5.</p></td><td>APPROCCIO AL PASSAGGIO E ALLA PRESA DI CONSEGNE</td><td>52</td></tr></tbody></table>
<table><col/><col/><col/><tbody><tr><td><p>5.1.</p></td><td>Riunione introduttiva</td><td>52</td></tr></tbody></table>
<table><col/><col/><col/><tbody><tr><td><p>5.2.</p></td><td>Riunioni di sincronizzazione</td><td>52</td></tr></tbody></table>
<table><col/><col/><col/><tbody><tr><td><p>5.3.</p></td><td>Piano del passaggio di consegne</td><td>52</td></tr></tbody></table>
<table><col/><col/><col/><tbody><tr><td><p>5.4.</p></td><td>Passaggio di consegne iniziale delle risorse</td><td>53</td></tr></tbody></table>
<table><col/><col/><col/><tbody><tr><td><p>5.4.1.</p></td><td>Applicazioni</td><td>53</td></tr></tbody></table>
<table><col/><col/><col/><tbody><tr><td><p>5.4.2.</p></td><td>Documentazione</td><td>53</td></tr></tbody></table>
<table><col/><col/><col/><tbody><tr><td><p>5.4.3.</p></td><td>Procedure</td><td>53</td></tr></tbody></table>
<table><col/><col/><col/><tbody><tr><td><p>5.4.4.</p></td><td>Backlog (richieste di modifica, ticket, questioni ecc.)</td><td>53</td></tr></tbody></table>
<table><col/><col/><col/><tbody><tr><td><p>6.</p></td><td>PASSAGGIO DI CONSEGNE FINALE DELLE RISORSE</td><td>53</td></tr></tbody></table>
<table><col/><col/><col/><tbody><tr><td><p>6.1.</p></td><td>Applicazioni</td><td>53</td></tr></tbody></table>
<table><col/><col/><col/><tbody><tr><td><p>6.2.</p></td><td>Documentazione</td><td>53</td></tr></tbody></table>
<table><col/><col/><col/><tbody><tr><td><p>6.3.</p></td><td>Procedure</td><td>53</td></tr></tbody></table>
<table><col/><col/><col/><tbody><tr><td><p>6.4.</p></td><td>Backlog (richieste di modifica, ticket, problemi ecc.)</td><td>53</td></tr></tbody></table>
<table><col/><col/><col/><tbody><tr><td><p>7.</p></td><td>TRASFERIMENTO DELLE CONOSCENZE</td><td>53</td></tr></tbody></table>
<table><col/><col/><col/><tbody><tr><td><p>8.</p></td><td>RECAPITI PER IL PASSAGGIO DI CONSEGNE</td><td>53</td></tr></tbody></table>
<table><col/><col/><col/><tbody><tr><td><p>9.</p></td><td>RECAPITI PER LA PRESA DI CONSEGNE</td><td>53</td></tr></tbody></table>
<table><col/><col/><col/><tbody><tr><td><p>10.</p></td><td>ESIGENZE RELATIVE ALL&#8217;INFRASTRUTTURA PRESSO EU-LISA</td><td>53</td></tr></tbody></table>
<table><col/><col/><col/><tbody><tr><td><p>10.1.</p></td><td>Applicazioni</td><td>53</td></tr></tbody></table>
<table><col/><col/><col/><tbody><tr><td><p>10.2.</p></td><td>Requisiti di hardware/sistema</td><td>54</td></tr></tbody></table>
<table><col/><col/><col/><tbody><tr><td><p>10.3.</p></td><td>COTS (componenti disponibili sul mercato)</td><td>54</td></tr></tbody></table>
<table><col/><col/><col/><tbody><tr><td><p>11.</p></td><td>REQUISITI DI SICUREZZA</td><td>54</td></tr></tbody></table>
<table><col/><col/><col/><tbody><tr><td><p>12.</p></td><td>CALENDARIO DEI SEMINARI</td><td>54</td></tr></tbody></table>
<table><col/><col/><col/><tbody><tr><td><p>12.1.</p></td><td>Seminario generale relativo a tutti i servizi</td><td>54</td></tr></tbody></table>
<table><col/><col/><col/><tbody><tr><td><p>12.2.</p></td><td>Seminari relativi a help desk e attivit&#224; operative</td><td>54</td></tr></tbody></table>
<table><col/><col/><col/><tbody><tr><td><p>12.3.</p></td><td>Seminari relativi all&#8217;installazione e alle prove</td><td>54</td></tr></tbody></table>
<table><col/><col/><col/><tbody><tr><td><p>12.3.1.</p></td><td>Installazioni</td><td>54</td></tr></tbody></table>
<table><col/><col/><col/><tbody><tr><td><p>12.3.2.</p></td><td>Prove</td><td>55</td></tr></tbody></table>
<table><col/><col/><col/><tbody><tr><td><p>12.3.3.</p></td><td>Seminari su altri temi</td><td>55</td></tr></tbody></table>
<table><col/><col/><col/><tbody><tr><td><p>12.3.4.</p></td><td>Domande e risposte e seminari di osservazione</td><td>55</td></tr></tbody></table>
<table><col/><col/><col/><tbody><tr><td><p>13.</p></td><td>CRITERI PER IL BUON ESITO DELLA PROCEDURA DEL PASSAGGIO DI CONSEGNE E IL COMPLETAMENTO CON SUCCESSO DI TALE PROCEDURA</td><td>55</td></tr></tbody></table>
<table><col/><col/><col/><tbody><tr><td><p>14.</p></td><td>PERIODO DI AFFIANCAMENTO, TRASFERIMENTO DI RESPONSABILIT&#192; E PERIODO POST-ASSISTENZA</td><td>55</td></tr></tbody></table>
<table><col/><col/><col/><tbody><tr><td><p>15.</p></td><td>PIANIFICAZIONE</td><td>55</td></tr></tbody></table>
<table><col/><col/><col/><tbody><tr><td><p>15.1.</p></td><td>Pianificazione ad alto livello</td><td>55</td></tr></tbody></table>
<table><col/><col/><col/><tbody><tr><td><p>15.2.</p></td><td>Pianificazione dettagliata</td><td>55</td></tr></tbody></table>
<table><col/><col/><col/><tbody><tr><td><p>16.</p></td><td>PIANO DI PROVA PER LA PRESA DI CONSEGNE</td><td>55</td></tr></tbody></table>
<table><col/><col/><col/><tbody><tr><td><p>17.</p></td><td>MATERIALE RELATIVO AL PASSAGGIO DI CONSEGNE</td><td>56</td></tr></tbody></table>
<table><col/><col/><col/><tbody><tr><td><p>18.</p></td><td>DISPOSIZIONI IN MATERIA DI DIRITTI DI PROPRIET&#192; INTELLETTUALE E DIRITTI DI UTILIZZO</td><td>56</td></tr></tbody></table>
Tabella delle tabelle (facoltativo)
Tabella 1: Documenti di riferimento
Tabella 2: Documenti applicabili
Tabella 3: Abbreviazioni e acronimi
Nota: Il testo figurante nelle seguenti sezioni del documento è riportato esclusivamente a titolo di esempio a fini di maggiore chiarezza. Le squadre dell’entità che gestisce il sistema e-CODEX e di eu-LISA possono adattarne la struttura ove necessario per svolgere le loro attività, purché esso contenga le informazioni dettagliate relative agli elementi elencati nella sezione 3 dell’allegato.
1. DOCUMENTI APPLICABILI E DI RIFERIMENTO
1.1. Documenti di riferimento
<table><col/><col/><col/><col/><tbody><tr><td><p><span>Data di emissione</span></p></td><td><p>Titolo</p></td><td><p>Riferimento</p></td><td><p>Versione</p></td></tr><tr><td><p>&#160;</p></td><td><p>&#160;</p></td><td><p>&#160;</p></td><td><p>&#160;</p></td></tr></tbody></table>
Tabella 1: Documenti di riferimento
1.2. Documenti applicabili
<table><col/><col/><col/><col/><tbody><tr><td><p><span>Data di emissione</span></p></td><td><p>Titolo</p></td><td><p>Riferimento</p></td><td><p>Versione</p></td></tr><tr><td><p>&#160;</p></td><td><p>&#160;</p></td><td><p>&#160;</p></td><td><p>&#160;</p></td></tr></tbody></table>
Tabella 2: Documenti applicabili
2. TERMINOLOGIA
2.1. Abbreviazioni e acronimi
<table><col/><col/><tbody><tr><td><p>Abbreviazione</p><p>o</p><p>acronimo</p></td><td><p>Significato</p></td></tr><tr><td><p>&#160;</p></td><td><p>&#160;</p></td></tr><tr><td><p>&#160;</p></td><td><p>&#160;</p></td></tr><tr><td><p>&#160;</p></td><td><p>&#160;</p></td></tr><tr><td><p>&#160;</p></td><td><p>&#160;</p></td></tr><tr><td><p>&#160;</p></td><td><p>&#160;</p></td></tr><tr><td><p>&#160;</p></td><td><p>&#160;</p></td></tr><tr><td><p>&#160;</p></td><td><p>&#160;</p></td></tr><tr><td><p>&#160;</p></td><td><p>&#160;</p></td></tr></tbody></table>
Tabella 3: Abbreviazioni e acronimi
3. INTRODUZIONE
3.1. Scopo del documento
[Scopo del presente documento è descrivere l’approccio che sarà seguito per la procedura del passaggio e della presa di consegne del sistema e-CODEX. Il passaggio e la presa di consegne comprendono la transizione di tutti i documenti e pacchetti applicativi, nonché il trasferimento delle conoscenze dall’entità che gestisce il sistema e-CODEX a eu-LISA.]
3.2. Destinatari
[Nella presente sezione deve essere aggiunto l’elenco dei destinatari]
4. PRESUPPOSTI E RISCHI
4.1. Presupposti e prerequisiti
[Nella presente sezione devono essere chiaramente identificati ed elencati i presupposti e prerequisiti individuati sia dall’entità che gestisce il sistema e-CODEX che da eu-LISA]
4.2. Rischi
[L’entità che gestisce il sistema e-CODEX ed eu-LISA adotteranno tutte le misure necessarie affinché la procedura del passaggio e della presa di consegne abbia buon esito e i rischi siano attenuati. Qualsiasi rischio che non possa essere attenuato e incida sull’esito della procedura del passaggio e della presa di consegne sarà notificato alla Commissione prima possibile.]
<table><col/><col/><col/><tbody><tr><td><p>Rischio</p></td><td><p>Responsabile del rischio</p></td><td><p>Attenuazione</p></td></tr><tr><td><p>&#160;</p></td><td><p>&#160;</p></td><td><p>&#160;</p></td></tr></tbody></table>
5. APPROCCIO AL PASSAGGIO E ALLA PRESA DI CONSEGNE
[Lo scopo del passaggio di consegne è:
<table><col/><col/><tbody><tr><td><p>&#8212;</p></td><td><p>eseguire fisicamente il passaggio di consegne di tutto il materiale necessario (pacchetti software, documentazione, ticket ecc.);</p></td></tr></tbody></table>
<table><col/><col/><tbody><tr><td><p>&#8212;</p></td><td><p>effettuare il trasferimento delle conoscenze applicative tramite seminari di formazione e sessioni di affiancamento;</p></td></tr></tbody></table>
<table><col/><col/><tbody><tr><td><p>&#8212;</p></td><td><p>effettuare il trasferimento delle conoscenze operative tramite seminari di formazione e sessioni di affiancamento;</p></td></tr></tbody></table>
<table><col/><col/><tbody><tr><td><p>&#8212;</p></td><td><p>trasferire la responsabilit&#224; dall&#8217;entit&#224; che gestisce il sistema e-CODEX a eu-LISA per tutti i servizi;</p></td></tr></tbody></table>
per le attività di presa di consegne, l’obiettivo è realizzare il trasferimento e l’acquisizione delle conoscenze tramite:
<table><col/><col/><tbody><tr><td><p>&#8212;</p></td><td><p>la partecipazione a sessioni di trasferimento delle conoscenze, assistenza e formazione impartite dall&#8217;entit&#224; che gestisce il sistema e-CODEX;</p></td></tr></tbody></table>
<table><col/><col/><tbody><tr><td><p>&#8212;</p></td><td><p>l&#8217;analisi e la valutazione dello status e dell&#8217;utilizzabilit&#224; delle informazioni prese in consegna. Qualora si ritenga che un&#8217;informazione necessiti di miglioramenti, la Commissione ne sar&#224; informata;</p></td></tr></tbody></table>
<table><col/><col/><tbody><tr><td><p>&#8212;</p></td><td><p>organizzazione, monitoraggio e perfezionamento dell&#8217;esecuzione parallela (simulazione) del progetto, ove applicabile;</p></td></tr></tbody></table>
<table><col/><col/><tbody><tr><td><p>&#8212;</p></td><td><p>partecipazione a riunioni tecniche ad hoc con l&#8217;entit&#224; che gestisce il sistema e-CODEX;</p></td></tr></tbody></table>
<table><col/><col/><tbody><tr><td><p>&#8212;</p></td><td><p>preparazione, integrazione e caricamento dei dati negli strumenti di eu-LISA.]</p></td></tr></tbody></table>
5.1. Riunione introduttiva
[Tutte le attività relative al passaggio e alla presa di consegne hanno inizio con una riunione introduttiva con tutte le parti coinvolte. Nel corso di tale incontro sono presentate le funzioni, le responsabilità e la pianificazione ad alto livello.]
5.2. Riunioni di sincronizzazione
[Saranno organizzate riunioni periodiche sul coordinamento della gestione (ogni due settimane) con tutte le parti al fine di monitorare lo status delle attività di passaggio e presa di consegne e di consentire all’entità che gestisce il sistema e-CODEX e ad eu-LISA di sincronizzare le proprie attività.]
5.3. Piano del passaggio di consegne
[tutte le attività relative a tale passaggio sono descritte nel piano del passaggio di consegne, cioè nel presente documento]
5.4. Passaggio di consegne iniziale delle risorse
[All’inizio della procedura del passaggio e della presa di consegne è previsto un passaggio di consegne iniziale di tutto il materiale, comprendente almeno: l’ultima versione dei pacchetti applicativi (compresa la documentazione), l’inventario aggiornato dei software e della documentazione e un estratto della banca dati relativa ai ticket (o formato diverso).]
5.4.1. Applicazioni
[In questa sezione deve essere aggiunto l’elenco delle risorse da consegnare]
5.4.2. Documentazione
[In questa sezione deve essere aggiunto l’elenco delle risorse da consegnare]
5.4.3. Procedure
[In questa sezione deve essere aggiunto l’elenco delle risorse da consegnare]
5.4.4. Backlog (richieste di modifica, ticket, questioni ecc.)
[In questa sezione deve essere aggiunto l’elenco delle risorse da consegnare]
6. PASSAGGIO DI CONSEGNE FINALE DELLE RISORSE
[Al momento del trasferimento della responsabilità, l’entità che gestisce il sistema e-CODEX fornirà la versione definitiva (aggiornata) di ogni risorsa modificata durante il periodo di passaggio e di presa di consegne, nonché un nuovo estratto della banca dati relativa ai ticket (o formato diverso).]
6.1. Applicazioni
[In questa sezione deve essere aggiunto l’elenco delle risorse da consegnare]
6.2. Documentazione
[In questa sezione deve essere aggiunto l’elenco delle risorse da consegnare]
6.3. Procedure
[In questa sezione deve essere aggiunto l’elenco delle risorse da consegnare]
6.4. Backlog (richieste di modifica, ticket, problemi ecc.)
[In questa sezione deve essere aggiunto l’elenco delle risorse da consegnare]
7. TRASFERIMENTO DELLE CONOSCENZE
[Il passaggio di consegne delle conoscenze da parte dell’entità che gestisce il sistema e-CODEX è effettuato nel corso di diversi seminari e durante una o più sessioni di affiancamento che si svolgono nel periodo di passaggio e di presa di consegne. Tale approccio e il supporto durante il periodo post-assistenza garantirà il trasferimento completo delle conoscenze operative.
Tutti i seminari si baseranno su presentazioni/documenti dedicati, utilizzati in corsi di formazione precedenti o elaborati su misura dall’entità che gestisce il sistema e-CODEX. Le presentazioni sono fornite a eu-LISA una settimana prima di ogni seminario.]
8. RECAPITI PER IL PASSAGGIO DI CONSEGNE
[Aggiungere i recapiti in questa sezione]
9. RECAPITI PER LA PRESA DI CONSEGNE
[Aggiungere i recapiti in questa sezione]
10. ESIGENZE RELATIVE ALL’INFRASTRUTTURA PRESSO EU-LISA
10.1. Applicazioni
10.2. Requisiti di hardware/sistema
10.3. COTS (componenti disponibili sul mercato)
11. REQUISITI DI SICUREZZA
[Nella presente sezione dovrebbero essere descritte le misure che eu-LISA deve adottare riguardo ai seguenti elementi:
<table><col/><col/><tbody><tr><td><p>&#8212;</p></td><td><p>gestione globale della sicurezza a livello di progetto;</p></td></tr></tbody></table>
<table><col/><col/><tbody><tr><td><p>&#8212;</p></td><td><p>gestione della sicurezza a livello di sistema, comprendente le misure di sicurezza al livello dell&#8217;intero sistema e-CODEX e di tutte le sue componenti, compresa l&#8217;infrastruttura;</p></td></tr></tbody></table>
<table><col/><col/><tbody><tr><td><p>&#8212;</p></td><td><p>gestione della sicurezza a livello di applicazioni, comprendente le applicazioni che rientrano nell&#8217;ambito delle attivit&#224; di eu-LISA;</p></td></tr></tbody></table>
<table><col/><col/><tbody><tr><td><p>&#8212;</p></td><td><p>gestione della sicurezza a livello di rete;</p></td></tr></tbody></table>
<table><col/><col/><tbody><tr><td><p>&#8212;</p></td><td><p>processi e procedure relativi alla gestione degli utenti a fini di gestione, aggiornamento e manutenzione dell&#8217;elenco degli utenti autorizzati, delle credenziali degli utenti, dei diritti di accesso e delle autorizzazioni.</p></td></tr></tbody></table>
Inoltre, su richiesta, eu-LISA dovrebbe poter fornire i seguenti documenti:
<table><col/><col/><tbody><tr><td><p>&#8212;</p></td><td><p>politica in materia di sicurezza;</p></td></tr></tbody></table>
<table><col/><col/><tbody><tr><td><p>&#8212;</p></td><td><p>piano di sicurezza;</p></td></tr></tbody></table>
<table><col/><col/><tbody><tr><td><p>&#8212;</p></td><td><p>misure di sicurezza relative alla gestione degli utenti;</p></td></tr></tbody></table>
<table><col/><col/><tbody><tr><td><p>&#8212;</p></td><td><p>piano di continuit&#224; operativa, compresi i requisiti per il ripristino in caso di disastro.]</p></td></tr></tbody></table>
12. CALENDARIO DEI SEMINARI
12.1. Seminario generale relativo a tutti i servizi
<table><col/><col/><tbody><tr><td><p>[Data</p></td><td><p>Aggiungere la data</p></td></tr><tr><td><p>Durata</p></td><td><p>Aggiungere la durata</p></td></tr><tr><td><p>Luogo</p></td><td><p>Aggiungere il luogo</p></td></tr><tr><td><p>Destinatari</p></td><td><p>Tutti</p></td></tr><tr><td><p>Ambito</p></td><td><p>Introduzione e panoramica funzionale di tutte le applicazioni e di tutti i servizi di e-CODEX.]</p></td></tr></tbody></table>
12.2. Seminari relativi a help desk e attività operative
<table><col/><col/><tbody><tr><td><p>[Data</p></td><td><p>Aggiungere la data</p></td></tr><tr><td><p>Durata</p></td><td><p>Aggiungere la durata</p></td></tr><tr><td><p>Luogo</p></td><td><p>Aggiungere il luogo</p></td></tr><tr><td><p>Destinatari</p></td><td><p>Squadra Help desk</p></td></tr><tr><td><p>Ambito</p></td><td><p>Assistenza, gestione degli incidenti, rendicontazione, notifiche, gestione della sicurezza ecc.]</p></td></tr></tbody></table>
12.3. Seminari relativi all’installazione e alle prove
12.3.1. Installazioni
<table><col/><col/><tbody><tr><td><p>[Data</p></td><td><p>Aggiungere la data</p></td></tr><tr><td><p>Durata</p></td><td><p>Aggiungere la durata</p></td></tr><tr><td><p>Luogo</p></td><td><p>Aggiungere il luogo</p></td></tr><tr><td><p>Destinatari</p></td><td><p>Squadra tecnica</p></td></tr><tr><td><p>Ambito</p></td><td><p>Installazioni delle versioni e dei patch]</p></td></tr></tbody></table>
12.3.2. Prove
<table><col/><col/><tbody><tr><td><p>[Data</p></td><td><p>Aggiungere la data</p></td></tr><tr><td><p>Durata</p></td><td><p>Aggiungere la durata</p></td></tr><tr><td><p>Luogo</p></td><td><p>Aggiungere il luogo</p></td></tr><tr><td><p>Destinatari</p></td><td><p>Squadra incaricata delle prove</p></td></tr><tr><td><p>Ambito</p></td><td><p>Prova di tutte le applicazioni]</p></td></tr></tbody></table>
12.3.3. Seminari su altri temi
<table><col/><col/><tbody><tr><td><p>[Data</p></td><td><p>Aggiungere la data</p></td></tr><tr><td><p>Durata</p></td><td><p>Aggiungere la durata</p></td></tr><tr><td><p>Luogo</p></td><td><p>Aggiungere il luogo</p></td></tr><tr><td><p>Destinatari</p></td><td><p>Ad hoc</p></td></tr><tr><td><p>Ambito</p></td><td><p>Tutte le questioni rimanenti]</p></td></tr></tbody></table>
12.3.4. Domande e risposte e seminari di osservazione
<table><col/><col/><tbody><tr><td><p>[Data</p></td><td><p>Aggiungere la data</p></td></tr><tr><td><p>Durata</p></td><td><p>Aggiungere la durata</p></td></tr><tr><td><p>Luogo</p></td><td><p>Aggiungere il luogo</p></td></tr><tr><td><p>Destinatari</p></td><td><p>Ad hoc</p></td></tr><tr><td><p>Ambito</p></td><td><p>In base al tema]</p></td></tr></tbody></table>
13. CRITERI PER IL BUON ESITO DELLA PROCEDURA DEL PASSAGGIO DI CONSEGNE E IL COMPLETAMENTO CON SUCCESSO DI TALE PROCEDURA
[Da elencare conformemente ai criteri di cui ai punti 5 e 6 dell’allegato e nell’atto di esecuzione di cui all’articolo 6, paragrafo 1, lettera b), del regolamento (UE) 2022/850 ( 2 ) * .]
14. PERIODO DI AFFIANCAMENTO, TRASFERIMENTO DI RESPONSABILITÀ E PERIODO POST-ASSISTENZA
15. PIANIFICAZIONE
15.1. Pianificazione ad alto livello
[Può essere un diagramma con i traguardi intermedi]
15.2. Pianificazione dettagliata
[Sotto forma di file mpp]
16. PIANO DI PROVA PER LA PRESA DI CONSEGNE
[La procedura di prova relativa alla presa di consegne consiste nell’esecuzione di casi di prova elaborati al fine di dimostrare che le conoscenze operative sono state acquisite e che vi è la preparazione necessaria per prendere in consegna le attività previste.
Ogni caso di prova sarà assegnato a una o più squadre specifiche; il membro o i membri di ogni squadra dovranno collaborare al fine di eseguire le tappe specifiche. Il compito di colui che esegue le prove è porre in atto i casi di prova definiti nel presente piano di prova, nonché interpretarne e documentarne l’esito per ciascun caso di prova.
I criteri di accettazione figurano nell’allegato.
I casi di prova dovrebbero riguardare tutti gli elementi elencati nell’approccio al passaggio e alla presa di consegne.
Durante la procedura del passaggio e della presa di consegne è possibile migliorare di conseguenza il piano di prova e aggiungere casi di prova dettagliati qualora si rivelasse necessario.
La relazione sulle prove elencherà i risultati di ciascuna prova.]
17. MATERIALE RELATIVO AL PASSAGGIO DI CONSEGNE
[Elenco dettagliato del materiale individuato nell’ambito del passaggio e della presa di consegne, che sarà messo a disposizione di eu-LISA.]
18. DISPOSIZIONI IN MATERIA DI DIRITTI DI PROPRIETÀ INTELLETTUALE E DIRITTI DI UTILIZZO
[Dichiarazione completa da parte dell’entità che gestisce il sistema e-CODEX in merito ai diritti di proprietà intellettuale e ai diritti di utilizzo per tutte le componenti del sistema e-CODEX e i software, la documentazione e le altre risorse di supporto elencati nell’allegato del regolamento (UE) 2022/850.
Dichiarazione da parte dell’entità che gestisce il sistema e-CODEX che essa e i suoi membri sono giuridicamente nella posizione di trasferire a eu-LISA tutti i diritti di proprietà intellettuale e i diritti di utilizzo indicati in precedenza, in modo da consentire a eu-LISA di adempiere alle proprie responsabilità a norma dell’articolo 7 del regolamento (UE) 2022/850.]
<note>
( 1 ) Regolamento (UE) 2022/850 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 30 maggio 2022, relativo a un sistema informatizzato per lo scambio elettronico transfrontaliero di dati nel settore della cooperazione giudiziaria in materia civile e penale (sistema e-CODEX) e che modifica il regolamento (UE) 2018/1726 ( GU L 150 dell'1.6.2022, pag. 1 ).
( 2 ) Regolamento (UE) 2022/850 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 30 maggio 2022, relativo a un sistema informatizzato per lo scambio elettronico transfrontaliero di dati nel settore della cooperazione giudiziaria in materia civile e penale (sistema e-CODEX) e che modifica il regolamento (UE) 2018/1726 ( GU L 150 dell'1.6.2022, pag. 1 ).
</note>