Document ID: 32014D1230(01)
Language: ITA

<table><col/><col/><col/><col/><tbody><tr><td><p>30.12.2014&#160;&#160;&#160;</p></td><td><p>IT</p></td><td><p>Gazzetta ufficiale dell'Unione europea</p></td><td><p>C 466/1</p></td></tr></tbody></table>
DECISIONE DELL’UFFICIO DI PRESIDENZA DEL PARLAMENTO EUROPEO
del 15 dicembre 2014
recante modifica delle misure di attuazione dello statuto dei deputati del Parlamento europeo
(2014/C 466/01)
L’UFFICIO DI PRESIDENZA DEL PARLAMENTO EUROPEO,
visto il trattato sul funzionamento dell’Unione europea, in particolare l’articolo 223, paragrafo 2,
visto lo statuto dei deputati del Parlamento europeo ( 1 ) (lo «statuto»),
visti gli articoli 10 e 25 del regolamento del Parlamento europeo,
considerando quanto segue:
<table><col/><col/><tbody><tr><td><p>(1)</p></td><td><p>L&#8217;articolo 20, paragrafo 1, dello statuto dei deputati prevede che &#171;i deputati hanno diritto al rimborso delle spese sostenute nell&#8217;esercizio del proprio mandato&#187; mentre il paragrafo 4 precisa che &#171;il Parlamento fissa le condizioni per l&#8217;esercizio di questo diritto&#187;. Tali condizioni sono definite, tra l&#8217;altro, agli articoli 22, 24 e 66 delle misure di attuazione dello statuto dei deputati al Parlamento europeo<a>&#160;(<span>2</span>)</a> (le &#171;misure di attuazione&#187;).</p></td></tr></tbody></table>
<table><col/><col/><tbody><tr><td><p>(2)</p></td><td><p>Analogamente, a norma dell&#8217;articolo 4 delle misure di attuazione, i deputati sono tenuti a presentare gli originali dei documenti giustificativi in sede di domanda di rimborso delle spese mediche sostenute. Ne consegue che, per ottenere tale rimborso, ai deputati si chiede spesso di compilare a mano moduli lunghi e complicati e di allegare l&#8217;originale delle fatture e di altri documenti giustificativi.</p></td></tr></tbody></table>
<table><col/><col/><tbody><tr><td><p>(3)</p></td><td><p>Al fine di snellire la procedura, i deputati dovrebbero avere la possibilit&#224; di presentare per via elettronica le richieste di rimborso o di pagamento. Spetta ai deputati conservare gli originali dei documenti giustificativi per un periodo di tempo ragionevole, vale a dire fino al 31 dicembre dell&#8217;anno civile successivo a quello della presentazione della domanda di rimborso o di pagamento. I servizi competenti del Parlamento europeo dovrebbero applicare un sistema di controlli a campione, sulla base delle pratiche correnti di audit, al fine di verificare la corrispondenza tra le copie scannerizzate e gli originali dei documenti giustificativi.</p></td></tr></tbody></table>
<table><col/><col/><tbody><tr><td><p>(4)</p></td><td><p>Pertanto, &#232; opportuno modificare le misure di attuazione in modo da: autorizzare i deputati a presentare domande di rimborso o di pagamento delle spese in forma elettronica; autorizzare i deputati a presentare copie scannerizzate dei documenti giustificativi originali, corredate di una dichiarazione sull&#8217;onore che si tratta di copie conformi; e stabilire, per la conservazione degli originali dei documenti da parte del deputato, il termine entro il quale l&#8217;amministrazione del Parlamento pu&#242; verificare la corrispondenza tra i documenti originali e le copie scannerizzate.</p></td></tr></tbody></table>
<table><col/><col/><tbody><tr><td><p>(5)</p></td><td><p>Inoltre, conformemente all&#8217;articolo 69, paragrafo 1, delle misure di attuazione, gli importi delle spese di viaggio rimborsabili, dell&#8217;indennit&#224; giornaliera di soggiorno e dell&#8217;indennit&#224; per spese generali possono essere indicizzati annualmente dall&#8217;Ufficio di presidenza fino a un incremento massimo pari al tasso annuo di inflazione dell&#8217;Unione europea nel mese di ottobre dell&#8217;anno precedente, quale pubblicato da Eurostat.</p></td></tr></tbody></table>
<table><col/><col/><tbody><tr><td><p>(6)</p></td><td><p>Il tasso di inflazione per il periodo dal 1<span>o</span> novembre 2013 al 31 ottobre 2014, quale notificato da Eurostat il 14 novembre 2014, &#232; pari allo 0,5 %. I nuovi importi risultanti dall&#8217;adeguamento necessario per tener conto del tasso di inflazione dovrebbero applicarsi dal 1<span>o</span> gennaio 2015 e le misure di attuazione dovrebbero essere modificate di conseguenza,</p></td></tr></tbody></table>
HA ADOTTATO LA PRESENTE DECISIONE:
Articolo 1
Le misure di attuazione sono così modificate:
<table><col/><col/><tbody><tr><td><p>1)</p></td><td><p>l&#8217;articolo 4 &#232; sostituito dal seguente:</p><p>&#171;Articolo 4</p><p>Procedura</p><p>Le domande di rimborso sono presentate al servizio competente del Parlamento o direttamente all&#8217;ufficio liquidatore della Commissione, tramite i moduli unificati corredati dei documenti giustificativi.&#187;;</p></td></tr></tbody></table>
<table><col/><col/><tbody><tr><td><p>2)</p></td><td><p>all&#8217;articolo 20, paragrafo 1, la lettera a) &#232; sostituita dalla seguente:</p><table><col/><col/><tbody><tr><td><p>&#171;a)</p></td><td><p>per la parte di tragitto tra 0 e 50 km: EUR 22,62&#187;;</p></td></tr></tbody></table></td></tr></tbody></table>
<table><col/><col/><tbody><tr><td><p>3)</p></td><td><p>l&#8217;articolo 22 &#232; cos&#236; modificato:</p><table><col/><col/><tbody><tr><td><p>a)</p></td><td><p>il paragrafo 1 &#232; sostituito dal seguente:</p><table><col/><col/><tbody><tr><td><p>&#171;1.</p></td><td><p>L&#8217;importo massimo del rimborso annuale a titolo delle spese di viaggio sostenute nei casi previsti all&#8217;articolo 10, paragrafo 1, lettera b), &#232; fissato a 4&#160;264 EUR.&#187;;</p></td></tr></tbody></table></td></tr></tbody></table><table><col/><col/><tbody><tr><td><p>b)</p></td><td><p>al paragrafo 3, il primo comma &#232; sostituito dal seguente:</p><p>&#171;L&#8217;importo massimo del rimborso annuale a titolo delle spese di viaggio effettivamente sostenute in occasione di viaggi effettuati dai presidenti di commissione o di sottocommissione per partecipare a conferenze o manifestazioni aventi una tematica di interesse europeo rientrante nelle competenze della rispettiva commissione o sottocommissione e che hanno una dimensione parlamentare &#232; fissato a 4&#160;264 EUR. La partecipazione richiede l&#8217;autorizzazione preventiva del presidente del Parlamento, previa verifica della disponibilit&#224; dei fondi entro i limiti del massimale summenzionato.&#187;;</p></td></tr></tbody></table></td></tr></tbody></table>
<table><col/><col/><tbody><tr><td><p>4)</p></td><td><p>all&#8217;articolo 24, il paragrafo 2 &#232; sostituito dal seguente:</p><table><col/><col/><tbody><tr><td><p>&#171;2.</p></td><td><p>Qualora l&#8217;attivit&#224; ufficiale abbia luogo nel territorio dell&#8217;Unione, il deputato percepisce un&#8217;indennit&#224; forfettaria fissata a 306 EUR.&#187;;</p></td></tr></tbody></table></td></tr></tbody></table>
<table><col/><col/><tbody><tr><td><p>5)</p></td><td><p>all&#8217;articolo 26, il paragrafo 2 &#232; sostituito dal seguente:</p><table><col/><col/><tbody><tr><td><p>&#171;2.</p></td><td><p>L&#8217;importo mensile dell&#8217;indennit&#224; a titolo dell&#8217;articolo 25 &#232; fissato a 4&#160;320 EUR.&#187;;</p></td></tr></tbody></table></td></tr></tbody></table>
<table><col/><col/><tbody><tr><td><p>6)</p></td><td><p>l&#8217;articolo 66 &#232; sostituito dal seguente:</p><p>&#171;Articolo 66</p><p>Documenti giustificativi sostitutivi</p><p>In caso di perdita dei documenti giustificativi, il deputato presenta una dichiarazione di smarrimento corredata dei documenti sostitutivi conformi ai requisiti enunciati nelle presenti misure di attuazione.&#187;;</p></td></tr></tbody></table>
<table><col/><col/><tbody><tr><td><p>7)</p></td><td><p>&#232; inserito l&#8217;articolo seguente:</p><p>&#171;Articolo 72 bis</p><p>Documenti giustificativi scannerizzati</p><p>1.&#160;&#160;&#160;Nei casi in cui le presenti misure di attuazione fanno riferimento alla presentazione di domande di rimborso o di pagamento, queste possono essere presentate in forma elettronica, corredate di firma elettronica.</p><p>2.&#160;&#160;&#160;Nei casi in cui le presenti misure di attuazione prevedono la presentazione di documenti giustificativi, questi possono essere trasmessi in copia scannerizzata, a condizione che il deputato dichiari sull&#8217;onore che i documenti presentati sono conformi agli originali.</p><p>3.&#160;&#160;&#160;Per consentire la realizzazione di controlli sulla conformit&#224; tra le copie scannerizzate e i relativi originali, i deputati custodiscono gli originali fino al 31 dicembre dell&#8217;anno civile successivo a quello della presentazione della domanda di rimborso o di pagamento.</p><p>I servizi competenti del Parlamento europeo applicano un sistema di controlli a campione al fine di verificare la conformit&#224; tra le copie scannerizzate e i documenti giustificativi originali.&#187;.</p></td></tr></tbody></table>
Articolo 2
La presente decisione entra in vigore il giorno successivo a quello della pubblicazione nella Gazzetta ufficiale dell’Unione europea .
La presente decisione si applica a decorrere dalla stessa data, ad eccezione dell’articolo 1, paragrafi da 2 a 5, che si applicano dal 1 o gennaio 2015.
<note>
( 1 ) Decisione 2005/684/CE, Euratom del Parlamento europeo, del 28 settembre 2005, che adotta lo statuto dei deputati del Parlamento europeo ( GU L 262 del 7.10.2005, pag. 1 ).
( 2 ) Decisione dell’Ufficio di presidenza del Parlamento europeo, del 19 maggio e 9 luglio 2008, recante misure di attuazione dello statuto dei deputati al Parlamento europeo ( GU C 159 del 13.7.2009, pag. 1 ).
</note>