Title: wetten.nl - Regeling - Organisatie-, mandaat- en volmachtbesluit directie Algemene Zaken 2004 - BWBR0016381

Source: https://wetten.overheid.nl/BWBR0016381/

Content:
{"title": "wetten.nl - Regeling - Organisatie-, mandaat- en volmachtbesluit directie Algemene Zaken 2004 - BWBR0016381", "content": "Regeling van de Minister van Sociale Zaken en Werkgelegenheid van 10\u00a0februari 2004,\n                                    nr DAZ/P&C/2004/9443, houdende de inrichting van de directie Algemene Zaken alsmede\n                                    doorverlening van vertegenwoordigingsbevoegdheden van de directeur Algemene Zaken\n                                    (Organisatie-, mandaat- en volmachtbesluit directie Algemene Zaken 2004)\n\nDe Minister van Sociale Zaken en Werkgelegenheid,\n\nGelet op artikel 3, eerste lid, onderdeel k, en artikel 13 van het Organisatie-, mandaat- en volmachtbesluit plaatsvervangend secretaris-generaal\n                                       SZW 2004;\n\nBesluit:\n\n[Regeling vervallen per 12-01-2005 met terugwerkende kracht tot en met 01-01-2005]\n\n[Regeling vervallen per 12-01-2005 met terugwerkende kracht tot en met 01-01-2005]\n\nIn deze regeling en de daarop berustende bepalingen wordt verstaan onder bedrijfsvoering:\n                                       de sturing en beheersing van bedrijfsprocessen om de gestelde beleidsdoelstellingen\n                                       te kunnen realiseren.\n\n[Regeling vervallen per 12-01-2005 met terugwerkende kracht tot en met 01-01-2005]\n\n[Regeling vervallen per 12-01-2005 met terugwerkende kracht tot en met 01-01-2005]\n\nDe directie Algemene Zaken bestaat uit de volgende afdelingen:\n\na. het Stafbureau Planning en Control;\n\nb. de afdeling Beleid en Advies Documentaire Informatievoorziening;\n\nc. het Facilitair Bedrijf Postale-, Grafische- en Multimedia Aangelegenheden;\n\nd. de afdeling Risico-, Incident- en Crisisbeheersing;\n\ne. het Facilitair Bedrijf Gebouw;\n\nf. de afdeling Commerci\u00eble Inkoop, Beleid en Advies;\n\ng. het Facilitair Bedrijf Gemeenschappelijk Centrum Infrastructuur;\n\nh. de afdeling We Print Together.\n\n[Regeling vervallen per 12-01-2005 met terugwerkende kracht tot en met 01-01-2005]\n\nHet hoofd van het Stafbureau Planning en Control is verantwoordelijk voor het leveren\n                                       van ondersteuning aan het management en de afdelingen van de directie Algemene Zaken\n                                       met als doel het in control zijn van de bedrijfsvoering van de directie Algemene Zaken.\n\n[Regeling vervallen per 12-01-2005 met terugwerkende kracht tot en met 01-01-2005]\n\nHet hoofd van de afdeling Beleid en Advies Documentaire Informatievoorziening is verantwoordelijk\n                                       voor de volgende specifieke taken:\n\na. het ontwikkelen en implementeren van een beleid op het gebied van de interne bedrijfsvoering\n                                             van het ministerie inzake de documentaire informatievoorziening;\n\nb. het beheer van het Departementaal Archief;\n\nc. het toezicht op de dynamische archieven van andere onderdelen van het ministerie;\n\nd. het adviseren van de departementsleiding en de directies op het gebied van de documentaire\n                                             informatievoorziening.\n\n[Regeling vervallen per 12-01-2005 met terugwerkende kracht tot en met 01-01-2005]\n\nHet hoofd van het Facilitair Bedrijf Postale-, Grafische- en Multimedia Aangelegenheden\n                                       is verantwoordelijk voor de volgende specifieke taken:\n\na. het ontwikkelen van een beleid op het gebied van de interne bedrijfsvoering van het\n                                             ministerie inzake de postale-, grafische- en multimedia aangelegenheden;\n\nb. het vervaardigen en beschikbaar stellen van hoogwaardige producten en diensten op\n                                             het gebied van de postale-, grafische- en multimedia aangelegenheden.\n\n[Regeling vervallen per 12-01-2005 met terugwerkende kracht tot en met 01-01-2005]\n\nHet hoofd van de afdeling Risico-, Incident- en Crisisbeheersing is verantwoordelijk\n                                       voor de volgende specifieke taken:\n\na. het ontwikkelen van een beleid op het gebied van de interne bedrijfsvoering van het\n                                             ministerie inzake veiligheid en beveiliging, crisisbeheersing en bedrijfshulpverlening;\n\nb. zorg voor de beveiliging en veiligheid van de medewerkers in de vestigingen van het\n                                             ministerie in \u2019s-Gravenhage, alsmede de bewindspersonen en hun huisgenoten;\n\nc. zorg voor de crisisbeheersing;\n\nd. het toezicht op de beveiliging en veiligheid;\n\ne. het optreden als meldpunt integriteit;\n\nf. het verrichten van periodieke en algemene arbo-inspecties;\n\ng. het verrichten van interne onderzoeken.\n\n[Regeling vervallen per 12-01-2005 met terugwerkende kracht tot en met 01-01-2005]\n\nHet hoofd van het Facilitair Bedrijf Gebouw is verantwoordelijk voor de volgende specifieke\n                                       taken:\n\na. het ontwikkelen van een beleid op het gebied van de interne bedrijfsvoering van het\n                                             ministerie inzake voorzieningen op het gebied van het beheer en exploitatie van de\n                                             vestigingen van het ministerie te \u2019s-Gravenhage, waaronder telecommunicatie, audiovisuele\n                                             middelen, catering, fitness, vervoerszaken, alsmede kunstvoorwerpen;\n\nb. het beheer van de voorzieningen op het gebied van telefoon, audiovisuele middelen,\n                                             catering en fitness, ten behoeve van de gebruikers van de vestigingen van het ministerie\n                                             te \u2019s-Gravenhage;\n\nc. het beheer van voorzieningen op het gebied van vervoerszaken, alsmede kunstvoorwerpen.\n\n[Regeling vervallen per 12-01-2005 met terugwerkende kracht tot en met 01-01-2005]\n\nHet hoofd van de afdeling Commerci\u00eble Inkoop, Beleid en Advies is verantwoordelijk\n                                       voor de volgende specifieke taken:\n\na. het ontwikkelen van een beleid op het gebied van de interne bedrijfsvoering van het\n                                             ministerie inzake aanschaffingen, energie, milieu, huisvesting en materieel beheer;\n\nb. zorg voor de commerci\u00eble inkoop;\n\nc. het toezicht op het beheer van inventarisgoederen van het ministerie;\n\nd. het optreden als secretaris van de Huisvestingsregiegroep;\n\ne. het ontwikkelen en toepassen van een bronbeleid op het gebied van de arbeidsomstandigheden,\n                                             waaronder een arbotoets bij de aanschaf van materi\u00eble voorzieningen.\n\nf. het beheren van het contractenregister en het registratiesysteem met betrekking tot\n                                             inventarisgoederen, niet zijnde automatiseringsgoederen.\n\n[Regeling vervallen per 12-01-2005 met terugwerkende kracht tot en met 01-01-2005]\n\nHet hoofd van het Facilitair Bedrijf Gemeenschappelijk Centrum Infrastructuur is verantwoordelijk\n                                       voor de volgende specifieke taken:\n\na. het ontwikkelen van een beleid op het gebied van de interne bedrijfsvoering van het\n                                             ministerie inzake (kantoor)automatisering;\n\nb. het ontwikkelen, implementeren en beheren van:\n\n1\u00b0. de WAN/LAN-netwerken binnen het kerndepartement en de regionale vestigingen;\n\n2\u00b0. de centrale computerapparatuur;\n\n3\u00b0. de werkplekapparatuur op kantoorlocatie en ten behoeve van telewerkers;\n\n4\u00b0. de kantoorautomatiseringstoepassingen, inclusief functioneel beheer;\n\nc. het uitvoeren van het technisch beheer, de exploitatie en de beveiliging van de directiespecifieke\n                                             en departementale informatiesystemen;\n\nd. het controleren van en toezicht houden op extern beheer en exploitatie van systemen\n                                             en het beheren van het registratiesysteem met betrekking tot de inventaris van automatiseringsmiddelen\n                                             van het ministerie.\n\n[Regeling vervallen per 12-01-2005 met terugwerkende kracht tot en met 01-01-2005]\n\nDe beheerder van de afdeling We Print Together is verantwoordelijk voor de volgende\n                                       specifieke taken:\n\na. het vervaardigen en beschikbaar stellen van reprografische hoog volume producten en\n                                             diensten conform de afspraken in de Service Level Agreements zoals afgesloten met\n                                             de departementen van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieu en Volksgezondheid,\n                                             Welzijn en Sport;\n\nb. het zorgvuldig, tijdig en veilig retour leveren van reproductieopdrachten aan de klant;\n\nc. het aanleveren van productiegegevens en -informatie en managementrapportages aan de\n                                             Service Level Agreement partners;\n\nd. het nemen en onderhouden van maatregelen ter waarborging van de beschikbaarheid, de\n                                             integriteit en de exclusiviteit van de documenten en de informatie daarin;\n\ne. het hebben van een noodplan, waarop kan worden teruggevallen in geval van calamiteiten.\n\n[Regeling vervallen per 12-01-2005 met terugwerkende kracht tot en met 01-01-2005]\n\nDe afdelingshoofden en de beheerder We Print Together zijn, binnen de door de directeur\n                                       Algemene Zaken vastgestelde kaders, verantwoordelijk voor de volgende algemene taken:\n\na. de zorg voor de interne bedrijfsvoering van de onder hen ressorterende afdelingen,\n                                             met uitzondering van de vaststelling van de formatie, rechtspositionele aangelegenheden\n                                             van het personeel, het verlenen van buitengewoon verlof en het inhuren van extern\n                                             personeel, waaronder uitzendkrachten;\n\nb. het zorgdragen voor een effectieve en effici\u00ebnte bedrijfsvoering en voor periodieke\n                                             evaluatie daarvan en het zorgdragen voor de planning en bewaking van de productie;\n\nc. het in control zijn van de afdeling zoals uitgewerkt in de regeling beheersaangelegenheden\n                                             directie Algemene Zaken.\n\n[Regeling vervallen per 12-01-2005 met terugwerkende kracht tot en met 01-01-2005]\n\n[Regeling vervallen per 12-01-2005 met terugwerkende kracht tot en met 01-01-2005]\n\nAan de afdelingshoofden en de beheerder We Print Together van de directie Algemene\n                                       Zaken wordt mandaat en machtiging verleend met betrekking tot het nemen van besluiten\n                                       over en het vaststellen en ondertekenen van stukken die betrekking hebben op:\n\na. de personeelsaangelegenheden van de eigen afdeling voor zover het betreft:\n\n1\u00b0. het opmaken, niet zijnde vaststellen, van een beoordeling van medewerkers;\n\n2\u00b0. het houden van manager\u2013medewerkergesprekken;\n\n3\u00b0. verlof van medewerkers;\n\nb. de taken van de onder hen ressorterende afdelingen, overeenkomstig de taakverdeling\n                                             zoals vastgelegd in de artikelen 3 tot en met 10.\n\n[Regeling vervallen per 12-01-2005 met terugwerkende kracht tot en met 01-01-2005]\n\nHet hoofd van het Stafbureau Planning en Control is gevolmachtigd tot het aangaan\n                                       van overeenkomsten met betrekking tot personeelsbeheer en de levering van goederen\n                                       en aanverwante diensten ten behoeve van het materieel beheer van de afdeling.\n\n[Regeling vervallen per 12-01-2005 met terugwerkende kracht tot en met 01-01-2005]\n\nHet hoofd van de afdeling Beleid en Advies Documentaire Informatievoorziening is gevolmachtigd\n                                       tot:\n\na. het aangaan van overeenkomsten met betrekking tot personeelsbeheer en tot de levering\n                                             van goederen en aanverwante diensten ten behoeve van het materieel beheer van de afdeling;\n\nb. het aangaan van overeenkomsten met betrekking tot de levering van goederen en diensten\n                                             ten behoeve van het semi-statische archiefbeheer, de in beheer zijnde documentaire\n                                             informatiesystemen alsmede goederen en diensten, waarvan de aanschaf een uitvloeisel\n                                             is van het beleid met betrekking tot de documentaire informatievoorziening.\n\n[Regeling vervallen per 12-01-2005 met terugwerkende kracht tot en met 01-01-2005]\n\nHet hoofd van het Facilitair Bedrijf Postale-, Grafische- en Multimedia Aangelegenheden\n                                       is gevolmachtigd tot:\n\na. het aangaan van overeenkomsten met betrekking tot personeelsbeheer en de levering\n                                             van goederen en aanverwante diensten ten behoeve van het materieel beheer van de afdeling;\n\nb. het aangaan van overeenkomsten met betrekking tot de levering van goederen en diensten\n                                             ten behoeve van drukwerk, vormgeving van drukwerk, kopieerfaciliteiten en postzaken\n                                             ten behoeve van de vestigingen van het ministerie te \u2019s-Gravenhage.\n\n[Regeling vervallen per 12-01-2005 met terugwerkende kracht tot en met 01-01-2005]\n\nHet hoofd van de afdeling Risico-, Incident- en Crisisbeheersing is gevolmachtigd\n                                       tot:\n\na. het aangaan van overeenkomsten met betrekking tot personeelsbeheer en de levering\n                                             van goederen en aanverwante diensten ten behoeve van het materieel beheer van de afdeling;\n\nb. het aangaan van overeenkomsten met betrekking tot de levering van goederen en diensten\n                                             ten behoeve van bewakings- en veiligheidsaangelegenheden;\n\nc. het aangaan van overeenkomsten met betrekking tot de levering van goederen en diensten\n                                             ten behoeve van de bedrijfshulpverlening;\n\nd. het aangaan van overeenkomsten met betrekking tot de levering van goederen en diensten\n                                             ten behoeve van de crisisbeheersing.\n\n[Regeling vervallen per 12-01-2005 met terugwerkende kracht tot en met 01-01-2005]\n\nHet hoofd van het Facilitair Bedrijf Gebouw is gevolmachtigd tot:\n\na. het aangaan van overeenkomsten met betrekking tot personeelsbeheer en de levering\n                                             van goederen en aanverwante diensten ten behoeve van het materieel beheer van de afdeling;\n\nb. het aangaan van overeenkomsten met betrekking tot de levering van goederen en diensten\n                                             inzake voorzieningen op het gebied van het beheer en exploitatie van de vestigingen\n                                             van het ministerie te \u2019s-Gravenhage, waaronder telecommunicatie, audiovisuele middelen,\n                                             catering, fitness, vervoer en kunstvoorwerpen.\n\n[Regeling vervallen per 12-01-2005 met terugwerkende kracht tot en met 01-01-2005]\n\nHet hoofd van de afdeling Commerci\u00eble Inkoop, Beleid en Advies is gevolmachtigd tot:\n\na. het aangaan van overeenkomsten met betrekking tot personeelsbeheer en de levering\n                                             van goederen en aanverwante diensten ten behoeve van het materieel beheer van de afdeling;\n\nb. het aangaan van (mantel)overeenkomsten voor het ministerie met betrekking tot materieelbeheer,\n                                             het inkoopmanagement en het verwerven en afstoten van onroerende goederen.\n\n[Regeling vervallen per 12-01-2005 met terugwerkende kracht tot en met 01-01-2005]\n\nHet hoofd van het Facilitair Bedrijf Gemeenschappelijk Centrum Infrastructuur is gevolmachtigd\n                                       tot:\n\na. het aangaan van overeenkomsten met betrekking tot personeelsbeheer en de levering\n                                             van goederen en aanverwante diensten ten behoeve van het materieel beheer van de afdeling;\n\nb. het aangaan van overeenkomsten met betrekking tot de technische infrastructuur, de\n                                             hardware, de kantoorautomatiseringshardware, de datacommunicatievoorzieningen en het\n                                             technisch beheer van geautomatiseerde systemen.\n\n[Regeling vervallen per 12-01-2005 met terugwerkende kracht tot en met 01-01-2005]\n\nDe beheerder van de afdeling We Print Together is gevolmachtigd tot:\n\na. het aangaan van overeenkomsten met betrekking tot personeelsbeheer en de levering\n                                             van goederen en aanverwante diensten ten behoeve van het materieel beheer van de afdeling;\n\nb. het aangaan van overeenkomsten met betrekking tot de levering van goederen en aanverwante\n                                             diensten ten behoeve van de huisvesting van de afdeling;\n\nc. het aangaan van overeenkomsten met betrekking tot de levering van goederen en diensten\n                                             ten behoeve van drukwerk en kopieerfaciliteiten van het hoogvolume segment ten behoeve\n                                             van de deelnemende partners.\n\n[Regeling vervallen per 12-01-2005 met terugwerkende kracht tot en met 01-01-2005]\n\na De volmacht verleend aan de afdelingshoofden genoemd in de artikelen 13 tot en met 20 geldt voor overeenkomsten tot maximaal de Europese aanbestedingsgrens per overeenkomst.\n\nb Op de bevoegdheden van de afdelingshoofden genoemd in de artikelen 12 tot en met 20 zijn de departementale kaders en richtlijnen van toepassing alsmede nadere door Directeur\n                                             Algemene Zaken gegeven richtlijnen.\n\n[Regeling vervallen per 12-01-2005 met terugwerkende kracht tot en met 01-01-2005]\n\n[Regeling vervallen per 12-01-2005 met terugwerkende kracht tot en met 01-01-2005]\n\nAan de senior medewerker bedrijfsadministratie van de afdeling We Print Together wordt\n                                       mandaat en machtiging verleend met betrekking tot het nemen van besluiten over en\n                                       het vaststellen en ondertekenen van stukken die betrekking hebben op:\n\na. de personeelsaangelegenheden van de eigen afdeling voorzover het betreft:\n\n1\u00b0. het opmaken, niet zijnde vaststellen, van een beoordeling van medewerkers;\n\n2\u00b0. het houden van manager\u2013medewerkergesprekken;\n\n3\u00b0. verlof van medewerkers.\n\nb. de taken van de afdeling We Print Together in overeenstemming met de taakverdeling\n                                             zoals vastgelegd in artikel 10.\n\n[Regeling vervallen per 12-01-2005 met terugwerkende kracht tot en met 01-01-2005]\n\nDe senior medewerker bedrijfsadministratie van de afdeling We Print Together is gevolmachtigd\n                                       tot het verrichten van de volgende privaatrechtelijke rechtshandelingen:\n\na. het aangaan van overeenkomsten met betrekking tot de levering van goederen en diensten\n                                             ten behoeve van drukwerk, vormgeving van drukwerk, kopieerfaciliteiten en postzaken\n                                             ten behoeve van de vestigingen van het ministerie te \u2019s-Gravenhage;\n\nb. het aangaan van overeenkomsten met betrekking tot de levering van goederen en aanverwante\n                                             diensten ten behoeve van het materieel beheer van de afdeling.\n\n[Regeling vervallen per 12-01-2005 met terugwerkende kracht tot en met 01-01-2005]\n\nAan het hoofd van het Stafbureau van het Facilitair Bedrijf Gemeenschappelijk Centrum\n                                       Infrastructuur wordt mandaat en machtiging verleend met betrekking tot het nemen van\n                                       besluiten over en het vaststellen en ondertekenen van stukken die betrekking hebben\n                                       op:\n\na. materi\u00eble aangelegenheden van het Facilitair Bedrijf Gemeenschappelijk Centrum Infrastructuur;\n\nb. de taken van het Facilitair Bedrijf Gemeenschappelijk Centrum Infrastructuur, in overeenstemming\n                                             met de taakverdeling zoals vastgelegd in artikel 9.\n\n[Regeling vervallen per 12-01-2005 met terugwerkende kracht tot en met 01-01-2005]\n\nAan de hoofden van de onderafdelingen Beleid, Advies en Specialisatie, Beheer Back\n                                       Office-Systemen en netwerken, Klantondersteuning en Service en het Stafbureau van\n                                       het Facilitair Bedrijf Gemeenschappelijk Centrum Infrastructuur wordt mandaat en machtiging\n                                       verleend met betrekking tot het nemen van besluiten over en het vaststellen en ondertekenen\n                                       van stukken die betrekking hebben op de personeelsaangelegenheden van de eigen afdeling\n                                       voorzover het betreft:\n\na. het opmaken, niet zijnde vaststellen, van een beoordeling van medewerkers;\n\nb. het houden van manager-medewerker gesprekken;\n\nc. verlof van medewerkers.\n\n[Regeling vervallen per 12-01-2005 met terugwerkende kracht tot en met 01-01-2005]\n\n1 Aan de teamleider van Beheer Back Office-systemen en Netwerken team 1 van het Facilitair\n                                             Bedrijf Gemeenschappelijk Centrum Infrastructuur wordt machtiging verleend met betrekking\n                                             tot het nemen van besluiten over het verlenen en intrekken van toegang tot de computerzaal\n                                             in de hoofdvestiging van het ministerie en het Beatrixpark;\n\n2 In voorkomende gevallen wordt de teamleider Beheer Back Office-systemen en Netwerken\n                                             team 1 vervangen door het hoofd Beheer Back Office-systemen en Netwerken.\n\n[Regeling vervallen per 12-01-2005 met terugwerkende kracht tot en met 01-01-2005]\n\nHet hoofd van het Stafbureau Facilitair Bedrijf Gemeenschappelijk Centrum Infrastructuur\n                                       is gevolmachtigd tot het verrichten van de volgende privaatrechtelijke rechtshandelingen:\n\na. het aangaan van overeenkomsten met betrekking tot het verlenen van goederen en diensten\n                                             op het gebied van de automatisering departementaal breed;\n\nb. het aangaan van overeenkomsten met betrekking tot de levering van goederen en aanverwante\n                                             diensten ten behoeve van het materieel beheer van de afdeling.\n\n[Regeling vervallen per 12-01-2005 met terugwerkende kracht tot en met 01-01-2005]\n\nAan het hoofd van de afdeling Post, Multifunctioneel en Logistiek van het Facilitair\n                                       Bedrijf Postale-, Grafische- en Multimedia Aangelegenheden wordt mandaat en machtiging\n                                       verleend met betrekking tot het nemen van besluiten over en het vaststellen en ondertekenen\n                                       van stukken die betrekking hebben op de personeelsaangelegenheden van de eigen afdeling\n                                       voorzover het betreft:\n\na. het opmaken, niet zijnde vaststellen, van een beoordeling van medewerkers;\n\nb. het houden van manager\u2013medewerkergesprekken;\n\nc. verlof van medewerkers.\n\n[Regeling vervallen per 12-01-2005 met terugwerkende kracht tot en met 01-01-2005]\n\nAan het hoofd van de afdeling Grafische en Multimedia Aangelegenheden van het Facilitair\n                                       Bedrijf Postale-, Grafische- en Multimedia Aangelegenheden wordt mandaat en machtiging\n                                       verleend met betrekking tot het nemen van besluiten over en het vaststellen en ondertekenen\n                                       van stukken die betrekking hebben op de personeelsaangelegenheden van de eigen afdeling\n                                       voorzover het betreft:\n\na. het opmaken, niet zijnde vaststellen, van een beoordeling van medewerkers\n\nb. het houden van manager\u2013medewerkergesprekken\n\nc. verlof van medewerkers\n\n[Regeling vervallen per 12-01-2005 met terugwerkende kracht tot en met 01-01-2005]\n\nAan het hoofd van het stafbureau van het Facilitair Bedrijf Postale-, Grafische- en\n                                       Multimedia Aangelegenheden wordt mandaat en machtiging verleend met betrekking tot\n                                       het nemen van besluiten over en het vaststellen en ondertekenen van stukken die betrekking\n                                       hebben op:\n\na. de personeelsaangelegenheden van de eigen afdeling voor zover het betreft:\n\n1\u00b0. het opmaken, niet zijnde vaststellen, van een beoordeling van medewerkers;\n\n2\u00b0. het houden van manager\u2013medewerkergesprekken;\n\n3\u00b0. verlof van medewerkers.\n\nb. de taken van het Facilitair Bedrijf Postale-, Grafische- en Multimedia Aangelegenheden,\n                                             in overeenstemming met de taakverdeling zoals vastgelegd in artikel 5.\n\n[Regeling vervallen per 12-01-2005 met terugwerkende kracht tot en met 01-01-2005]\n\nHet hoofd van het stafbureau van het Facilitair Bedrijf Postale-, Grafische- en Multimedia\n                                       Aangelegenheden is gevolmachtigd tot het verrichten van de volgende privaatrechtelijke\n                                       rechtshandelingen:\n\na. het aangaan van overeenkomsten met betrekking tot de levering van goederen en diensten\n                                             ten behoeve van drukwerk, vormgeving van drukwerk, kopieerfaciliteiten en postzaken\n                                             ten behoeve van de vestigingen van het ministerie te \u2019s-Gravenhage;\n\nb. het aangaan van overeenkomsten met betrekking tot de levering van goederen en aanverwante\n                                             diensten ten behoeve van het materieel beheer van de afdeling.\n\n[Regeling vervallen per 12-01-2005 met terugwerkende kracht tot en met 01-01-2005]\n\nAan het plaatsvervangend hoofd van de afdeling Risico-, Incident- en Crisisbeheersing\n                                       wordt mandaat en machtiging verleend met betrekking tot het nemen van besluiten over\n                                       en het vaststellen en ondertekenen van stukken die betrekking hebben op:\n\na. de personeelsaangelegenheden van de eigen afdeling voorzover het betreft:\n\n1\u00b0. het opmaken, niet zijnde vaststellen, van een beoordeling van medewerkers;\n\n2\u00b0. het houden van manager\u2013medewerkergesprekken;\n\n3\u00b0. verlof van medewerkers.\n\nb. de taken van het hoofd Risico-, Incident- en Crisisbeheersing, in overeenstemming\n                                             met de taakverdeling zoals vastgelegd in artikel 6.\n\n[Regeling vervallen per 12-01-2005 met terugwerkende kracht tot en met 01-01-2005]\n\nHet plaatsvervangend hoofd van de afdeling Risico-, Incident- en Crisisbeheersing\n                                       is gevolmachtigd tot het verrichten van de volgende privaatrechtelijke rechtshandelingen:\n\na. het aangaan van overeenkomsten met betrekking tot de levering van goederen en diensten\n                                             inzake de beveiliging en veiligheid van de medewerkers in de vestigingen van het ministerie\n                                             in \u2019s-Gravenhage, alsmede de bewindspersonen en hun huisgenoten, crisisbeheersing\n                                             en bedrijfshulpverlening;\n\nb. het aangaan van overeenkomsten met betrekking tot de levering van goederen en aanverwante\n                                             diensten ten behoeve van het materieel beheer van de afdeling.\n\n[Regeling vervallen per 12-01-2005 met terugwerkende kracht tot en met 01-01-2005]\n\nAan de locatiemanager Hoofdvestiging van het Facilitair Bedrijf Gebouw wordt mandaat\n                                       en machtiging verleend met betrekking tot het nemen van besluiten over en het vaststellen\n                                       en ondertekenen van stukken die betrekking hebben op:\n\na. de personeelsaangelegenheden van de eigen afdeling voorzover het betreft:\n\n1\u00b0. het opmaken, niet zijnde vaststellen, van een beoordeling van medewerkers;\n\n2\u00b0. het houden van manager\u2013medewerkergesprekken;\n\n3\u00b0. verlof van medewerkers.\n\nb. de taken van het hoofd Facilitair Bedrijf Gebouw, in overeenstemming met de taakverdeling\n                                             zoals vastgelegd in artikel 7.\n\n[Regeling vervallen per 12-01-2005 met terugwerkende kracht tot en met 01-01-2005]\n\nDe locatiemanager hoofdvestiging van het Facilitair Bedrijf Gebouw is gevolmachtigd\n                                       tot het verrichten van de volgende privaatrechtelijke rechtshandelingen:\n\na. het aangaan van overeenkomsten met betrekking tot de levering van goederen en diensten\n                                             inzake voorzieningen op het gebied van het beheer en exploitatie van de vestigingen\n                                             van het ministerie te \u2019s-Gravenhage, waaronder telecommunicatie, audiovisuele middelen,\n                                             catering, fitness, vervoer en kunstvoorwerpen;\n\nb. het aangaan van overeenkomsten met betrekking tot de levering van goederen en aanverwante\n                                             diensten ten behoeve van het materieel beheer van de afdeling.\n\n[Regeling vervallen per 12-01-2005 met terugwerkende kracht tot en met 01-01-2005]\n\nDe hoofden van de afdelingen kunnen na voorafgaande schriftelijke toestemming van\n                                       de directeur Algemene Zaken bevoegdheden doorverlenen aan onder hen ressorterende\n                                       functionarissen.\n\n[Regeling vervallen per 12-01-2005 met terugwerkende kracht tot en met 01-01-2005]\n\nBij afwezigheid of verhindering van de directeur Algemene Zaken worden, voor de duur\n                                       van de afwezigheid of verhindering, diens taken en bevoegdheden waargenomen door het\n                                       afdelingshoofd welke door de directeur Algemene Zaken schriftelijk is aangewezen als\n                                       plaatsvervangend directeur.\n\n[Regeling vervallen per 12-01-2005 met terugwerkende kracht tot en met 01-01-2005]\n\n1 De volmacht verleend aan de in artikel 22 tot en met 35 vermelde functionarissen geldt voor overeenkomsten van ten hoogste \u20ac 20.000 per overeenkomst.\n\n2 Afwijken van mantelovereenkomsten is alleen toegestaan bij positief advies van de\n                                             afdeling Co\u00f6rdinatie Inkoop, Beleid en Advies.\n\n3 Op de bevoegdheden van de functionarissen genoemd in artikel 22 tot en met 35 zijn de departementale kaders en richtlijnen van toepassing alsmede nadere door Directeur\n                                             Algemene Zaken gegeven richtlijnen.\n\n[Regeling vervallen per 12-01-2005 met terugwerkende kracht tot en met 01-01-2005]\n\n[Regeling vervallen per 12-01-2005 met terugwerkende kracht tot en met 01-01-2005]\n\nIndien op een overeenkomst de Europese aanbestedingsregels van toepassing zijn, wordt\n                                       het hoofd van de afdeling Commerci\u00eble Inkoop Beleid en Advies hierbij als adviseur\n                                       ingeschakeld.\n\n[Regeling vervallen per 12-01-2005 met terugwerkende kracht tot en met 01-01-2005]\n\n1 Deze regeling treedt in werking met ingang van de tweede dag na de dagtekening van\n                                             de Staatscourant waarin zij wordt geplaatst en werkt terug tot en met 1 januari 2004.\n\n2 Deze regeling wordt aangehaald als: Organisatie-, mandaat- en volmachtbesluit directie\n                                             Algemene Zaken 2004.\n\nDeze regeling zal met de toelichting in de Staatscourant worden geplaatst.\n\nDen Haag,  10 februari 2004\n\nMinister\n\ndirecteur Algemene Zaken\n\nN.J.J. van Leeuwen"}