Title: wetten.nl - Regeling - Besluit Vervanging Archiefbescheiden CJIB 2021 - BWBR0045712

Source: https://wetten.overheid.nl/BWBR0045712/

Content:
{"title": "wetten.nl - Regeling - Besluit Vervanging Archiefbescheiden CJIB 2021 - BWBR0045712", "content": "Besluit Vervanging Archiefbescheiden CJIB 2021\n\nDe Minister van Justitie en Veiligheid,\n\nGelet op:\n\n\u2022 \nartikel 7 van de Archiefwet 1995;\n\n\u2022 \nartikelen 2 en 6 van het Archiefbesluit 1995;\n\n\u2022 \nartikel 26b van de Archiefregeling;\n\n\u2022 de Archiefbeheerregels Veiligheid en Justitie 2014;\n\n\u2022 de Uitvoeringsregeling Archiefbeheer Veiligheid en Justitie 2014.\n\nBesluit:\n\n1 De digitale vervanging van archiefbescheiden heeft betrekking op:\n\nde vanaf 1\u00a0januari 2017 binnenkomende poststukken die door de afdeling Documentaire\n                                          Informatie Voorziening worden ontvangen en die archiefbescheiden vormen die op grond\n                                          van de selectielijst van het Ministerie van Justitie en Veiligheid en rechtsvoorgangers\n                                          over de periode vanaf 5\u00a0mei 1945 (Staatscourant 12 april 2021 nr. 17848) voor bewaring\n                                          of vernietiging in aanmerking komen.\n\n2 De vervanging geschiedt op de wijze omschreven in het Handboek Vervanging Archiefbescheiden\n                                          CJIB.\n\n3 Onder dit besluit vallen niet:\n\na. bescheiden die digitaal zijn opgesteld en waarvan is vastgesteld dat het archiefbescheiden\n                                                betreft;\n\nb. niet-scanbare objecten zoals usb-sticks;\n\nc. bescheiden die krachtens verdragen of op grond van wettelijke bepalingen in hun oorspronkelijke\n                                                vorm moeten worden bewaard.\n\nDe archiefbescheiden worden, na vervanging, opgenomen in een documentmanagementsysteem/recordmanagementsysteem,\n                                    op de wijze omschreven in het Handboek Vervanging Archiefbescheiden CJIB.\n\nDe vervangen archiefbescheiden worden vernietigd, vier maanden na digitale vervanging.\n\nHet besluit Handboek Vervanging Archiefbescheiden CJIB 2017 wordt ingetrokken.\n\nDit besluit zal worden aangehaald als: Besluit Vervanging Archiefbescheiden CJIB 2021.\n\nDit besluit treedt in werking met de ingang van de dag na de dagtekening van de Staatscourant\n                                    waarin het wordt geplaatst. Het Handboek Vervanging Archiefbescheiden CJIB ligt ter\n                                    inzage bij de vestiging van het Centraal Justitieel Incassobureau te Leeuwarden.\n\nDit besluit zal met de toelichting in de Staatscourant worden geplaatst.\n\nLeeuwarden, 18\u00a0augustus 2021\n\nDe Minister van Justitie en Veiligheid,\n\nDe Algemeen Directeur van het Centraal Justitieel Incassobureau van het Ministerie\n                                          van Justitie en Veiligheid,\n\nA. \nHazelhoff"}