Title: wetten.nl - Regeling - Besluit beheersregels archiefbescheiden HBA - BWBR0031742

Source: https://wetten.overheid.nl/BWBR0031742/

Content:
{"title": "wetten.nl - Regeling - Besluit beheersregels archiefbescheiden HBA - BWBR0031742", "content": "Besluit van het bestuur van het Hoofdbedrijfschap Ambachten van 6 juni 2012, houdende\n                                    regels terzake van het beheer van de archiefbescheiden van het Hoofdbedrijfschap Ambachten\n                                    (Besluit beheersregels archiefbescheiden HBA)\n\nHet bestuur van het Hoofdbedrijfschap Ambachten;\n\nGelet op artikel 14 van het Archiefbesluit 1995;\n\nBesluit:\n\n[Regeling vervallen per 16-10-2019]\n\n[Regeling vervallen per 16-10-2019]\n\nIn dit besluit wordt verstaan onder:\n\na. bestuur: het bestuur van het Hoofdbedrijfschap Ambachten;\n\nb. dagelijks bestuur: het dagelijks bestuur van het Hoofdbedrijfschap Ambachten;\n\nc. voorzitter: de voorzitter van het Hoofdbedrijfschap Ambachten;\n\nd. secretaris: de secretaris van het Hoofdbedrijfschap Ambachten;\n\ne. verantwoordelijk hoofd: het hoofd afdeling financi\u00ebn, personeel en algemene zaken;\n\nf. archiefbescheiden: 1) bescheiden, ongeacht hun vorm, door het Hoofdbedrijfschap Ambachten\n                                             ontvangen of opgemaakt en naar hun aard bestemd daaronder te berusten, 2) bescheiden,\n                                             ongeacht hun vorm, met overeenkomstige bestemming, ontvangen of opgemaakt door instellingen\n                                             of personen wier rechten of functies op het Hoofdbedrijfschap Ambachten zijn overgegaan,\n\n3) reproducties, ongeacht hun vorm, welke bij of krachtens de wet in plaats zijn gesteld\n                                             van de onder 1) of 2) bedoelde archiefbescheiden of welke op grond van het bepaalde\n                                             in artikel 7 van de Archiefwet 1995 zijn vervaardigd;\n\ng. zorg: de algemene bestuurlijke verantwoordelijkheid voor de uitvoering van het beheer\n                                             van archiefbescheiden en voor die zaken die noodzakelijk zijn om effici\u00ebnt en effectief\n                                             archiefbeheer mogelijk te maken, zoals huisvesting, personeel en financi\u00eble middelen;\n\nh. beheer: het verrichten of doen verrichten van de feitelijke werkzaamheden die nodig\n                                             zijn voor een goede bewaring, ordening, selectie, toegankelijkheid, vernietiging en\n                                             overbrenging naar een archiefbewaarplaats van archiefbescheiden;\n\ni. archiefbewaarplaats: bewaarplaats die is aangewezen voor de blijvende bewaring van\n                                             archiefbescheiden;\n\nj. archiefruimte: ruimte die door het Hoofdbedrijfschap Ambachten wordt gebruikt voor\n                                             de bewaring van archiefbescheiden die op termijn voor vernietiging in aanmerking komen,\n                                             in afwachting van hun overbrenging naar een archiefbewaarplaats;\n\nk. uitvoeringsregeling: een besluit als bedoeld in artikel 10.\n\n[Regeling vervallen per 16-10-2019]\n\n[Regeling vervallen per 16-10-2019]\n\nHet dagelijks bestuur draagt zorg voor het beheer van de archiefbescheiden.\n\n[Regeling vervallen per 16-10-2019]\n\nHet verantwoordelijk hoofd is belast met het beheer van de archiefbescheiden en ambtelijk\n                                       eindverantwoordelijk voor de uitvoering van het archiefbeheer.\n\n[Regeling vervallen per 16-10-2019]\n\nHet dagelijks bestuur stelt een selectielijst vast, waarin de archiefbescheiden zijn\n                                       omschreven, waarbij is aangegeven of de bescheiden voor blijvende bewaring in aanmerking\n                                       komen of voor vernietiging na een aangegeven termijn.\n\n[Regeling vervallen per 16-10-2019]\n\n[Regeling vervallen per 16-10-2019]\n\n1 Het dagelijks bestuur draagt zorg voor de vernietiging van archiefbescheiden die voor\n                                             vernietiging in de selectielijst zijn opgenomen, zo spoedig mogelijk nadat de in die\n                                             lijst opgenomen bewaartermijn is verstreken.\n\n2 Het verantwoordelijk hoofd ondertekent een verklaring waarin een specificatie van\n                                             de vernietigde archiefbescheiden is opgenomen. Deze verklaring bevat tenminste een\n                                             specificatie van de vernietigde, vervangen of vervreemde archiefbescheiden, alsmede\n                                             geeft het aan op grond waarvan en op welke wijze de vernietiging is geschied. Een\n                                             exemplaar van deze verklaring wordt bewaard in het archief van het Hoofdbedrijfschap\n                                             Ambachten\n\n[Regeling vervallen per 16-10-2019]\n\n1 Archiefbescheiden die volgens de selectielijst overgebracht moeten worden naar een\n                                             archiefbewaarplaats mogen door het dagelijks bestuur slechts vervangen of vervreemd\n                                             worden na machtiging van de Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen.\n\n2 Het verantwoordelijk hoofd ondertekent een verklaring waarin een specificatie van\n                                             de vervangen of vervreemde archiefbescheiden is opgenomen.\n\n[Regeling vervallen per 16-10-2019]\n\n1 Het dagelijks bestuur is verantwoordelijk voor de bewerking en overbrenging naar een\n                                             archiefbewaarplaats van archiefbescheiden die daarvoor overeenkomstig de selectielijst\n                                             in aanmerking komen.\n\n2 Het verantwoordelijk hoofd ondertekent een verklaring waarin een specificatie van\n                                             de overgebrachte archiefbescheiden en een eventuele beperking van de openbaarheid\n                                             daarvan is opgenomen.\n\n[Regeling vervallen per 16-10-2019]\n\nHet verantwoordelijk hoofd is belast met de inrichting en het beheer van de archiefruimte.\n\n[Regeling vervallen per 16-10-2019]\n\nHet verstrekken van informatie aan derden omtrent archiefbescheiden dan wel het inzage\n                                       geven in archiefbescheiden geschiedt uitsluitend na toestemming daartoe van de secretaris.\n\n[Regeling vervallen per 16-10-2019]\n\nHet bestuur stelt bij besluit een uitvoeringsregeling vast, waarin nadere voorschriften\n                                       omtrent de uitvoering zijn opgenomen.\n\n[Regeling vervallen per 16-10-2019]\n\nBij organisatieverandering en/of opheffing wordt conform artikel 4 van de Archiefwet 1995 een voorziening getroffen omtrent het beheer van de archiefbescheiden met het doel\n                                       om de archiefbescheiden over te dragen aan de rechtsopvolger van het Hoofdbedrijfschap\n                                       Ambachten, danwel in beheer te geven aan de Sociaal-Economische Raad, hetzij over\n                                       te brengen naar het Nationaal Archief.\n\n[Regeling vervallen per 16-10-2019]\n\n[Regeling vervallen per 16-10-2019]\n\nDit besluit treedt in werking daags na publicatie in het Verordeningenblad Bedrijfsorganisatie.\n\n[Regeling vervallen per 16-10-2019]\n\nDit besluit wordt aangehaald als: Besluit beheersregels archiefbescheiden HBA.\n\nDen Haag, 6 juni 2012\n\nE.H.M. \nBakker-Derks\n\nvoorzitter\n\nJ.W. \nNelson\n\nsecretaris"}