Title: wetten.nl - Regeling - Organisatie-, mandaat- en volmachtbesluit Rijksschoonmaakorganisatie 2019 - BWBR0043288

Source: https://wetten.overheid.nl/BWBR0043288/

Content:
{"title": "wetten.nl - Regeling - Organisatie-, mandaat- en volmachtbesluit Rijksschoonmaakorganisatie 2019 - BWBR0043288", "content": "Regeling van de Minister van Sociale Zaken en Werkgelegenheid van 24 februari 2020,\n                                    met kenmerk 2020-0000028420, houdende de inrichting van de Rijksschoonmaakorganisatie\n                                    alsmede doorverlening van vertegenwoordigingsbevoegdheden van de directeur van de\n                                    Rijksschoonmaakorganisatie (Organisatie-, mandaat- en volmachtbesluit Rijksschoonmaakorganisatie\n                                    2019)\n\nDe Minister van Sociale Zaken en Werkgelegenheid,\n\nGelet op de artikelen 3, aanhef en onderdeel k, 7, negende lid en 8, van het Organisatie-, mandaat- en volmachtbesluit plaatsvervangend secretaris-generaal\n                                       2009 SZW;\n\nBesluit:\n\n[Regeling vervallen per 07-02-2024 met terugwerkende kracht tot en met 01-01-2023]\n\n[Regeling vervallen per 07-02-2024 met terugwerkende kracht tot en met 01-01-2023]\n\n1 In deze regeling en de daarop berustende bepalingen wordt verstaan onder:\n\na. \nde directie: de directie Rijksschoonmaakorganisatie van het ministerie;\n\nb. \nde directeur: de directeur van de Rijksschoonmaakorganisatie;\n\nc. \nde afdelingsmanager: de functionaris die leidinggeeft aan een afdeling;\n\nd. \nde manager: de functionaris die rechtstreeks ressorteert onder een afdelingsmanager en die leidinggeeft\n                                                   aan het aan hem toegewezen organisatieonderdeel of cluster;\n\ne. \nde dienstverleningsmanager: de functionaris die rechtstreeks ressorteert onder de afdelingsmanager Operatie en\n                                                   die, in samenwerking met collega dienstverleningsmanagers, leidinggeeft aan het aan\n                                                   hen toegewezen verzorgingsgebied.\n\n2 In afwijking van het eerste lid, onder d, ressorteert de manager Human Resources Ondersteuning\n                                             rechtstreeks onder de manager Human Resources.\n\n[Regeling vervallen per 07-02-2024 met terugwerkende kracht tot en met 01-01-2023]\n\n[Regeling vervallen per 07-02-2024 met terugwerkende kracht tot en met 01-01-2023]\n\n1 De directie bestaat uit de volgende afdelingen:\n\na. de afdeling Operatie;\n\nb. de afdeling Bedrijfsvoering.\n\n2 Aan het hoofd van iedere afdeling staat een afdelingsmanager.\n\n3 De afdeling Operatie bestaat uit de volgende organisatieonderdelen:\n\na. de verzorgingsgebieden, met aan het hoofd van ieder gebied meerdere dienstverleningsmanagers;\n\nb. het Servicecentrum Operatie, met aan het hoofd de manager Servicecentrum Operatie.\n\n4 De afdeling Bedrijfsvoering bestaat uit de volgende clusters:\n\na. het cluster Human Resources, met aan het hoofd de manager Human Resources die wordt\n                                                   bijgestaan door de manager Human Resources Ondersteuning;\n\nb. het cluster Financi\u00ebn, Informatie, Contractmanagement en Kwaliteit, met aan het hoofd\n                                                   de afdelingsmanager Bedrijfsvoering;\n\nc. het cluster Directie-Ondersteuning, met aan het hoofd de afdelingsmanager Bedrijfsvoering.\n\n[Regeling vervallen per 07-02-2024 met terugwerkende kracht tot en met 01-01-2023]\n\n[Regeling vervallen per 07-02-2024 met terugwerkende kracht tot en met 01-01-2023]\n\nElk van de afdelingsmanagers is verantwoordelijk voor:\n\na. het bijdragen aan de strategische en bestuurlijke advisering over de doorontwikkeling\n                                             van de directie;\n\nb. het bijdragen aan het directieplan van de directie;\n\nc. het rapporteren aan de directeur over de uitvoering van het directieplan van de eigen\n                                             afdeling;\n\nd. het uitoefenen van budgethouderschap ten aanzien van aan de afdeling toegewezen budgetten;\n\ne. het leiding geven aan de eigen afdeling, waaronder begrepen de HRM-taken ten aanzien\n                                             van de medewerkers die rechtstreeks onder hen ressorteren, de coaching van de medewerkers\n                                             en het bevorderen van de sociale en functionele cohesie van de eigen afdeling.\n\n[Regeling vervallen per 07-02-2024 met terugwerkende kracht tot en met 01-01-2023]\n\n[Regeling vervallen per 07-02-2024 met terugwerkende kracht tot en met 01-01-2023]\n\nDe afdelingsmanager Operatie is verantwoordelijk voor:\n\na. het doorontwikkelen van de afdeling Operatie, waarbij invulling wordt gegeven aan\n                                                de visie en waarden van de Rijksschoonmaakorganisatie;\n\nb. het aansturen van de operationele schoonmaak en het Servicecentrum Operatie en hiervoor\n                                                eindverantwoordelijkheid dragen;\n\nc. het accorderen van addenda op de dienstverleningsafspraken;\n\nd. het strategisch relatiemanagement met opdrachtgevers en leveranciers;\n\ne. het inrichten van de operationele bedrijfsadministratie, waaronder het beheer van\n                                                de informatie over dienstverleningsafspraken, het ruimtebeheer van de panden en ruimtes\n                                                en het beheer van de afspraken over de budgetten met betrekking tot de panden.\n\n[Regeling vervallen per 07-02-2024 met terugwerkende kracht tot en met 01-01-2023]\n\nDe manager Servicecentrum Operatie is verantwoordelijk voor:\n\na. het centraal co\u00f6rdineren en ondersteunen van de strategische, tactische en operationele\n                                                relatiemanagementactiviteiten;\n\nb. het adviseren over en het ondersteunen van de implementatie en uitvoering van de schoonmaakdienstverlening;\n\nc. het adviseren over en het uitvoeren van het beheer van dienstverleningsafspraken met\n                                                opdrachtgevers en contracten met leveranciers;\n\nd. het organiseren van kwaliteitsmetingen met betrekking tot de operationele schoonmaak\n                                                en het rapporteren hierover aan de afdelingsmanager Operatie;\n\ne. de leiding, planning en inzet van medewerkers en de toegekende budgetten en voortgangsbewaking\n                                                hiervan voor het eigen organisatieonderdeel;\n\nf. het afleggen van verantwoording aan de afdelingsmanager Operatie over de hiervoor\n                                                onder a tot en met e genoemde verantwoordelijkheden.\n\n[Regeling vervallen per 07-02-2024 met terugwerkende kracht tot en met 01-01-2023]\n\nDe dienstverleningsmanagers zijn verantwoordelijk voor:\n\na. de organisatie van de operationele schoonmaakwerkzaamheden en alle bijbehorende processen\n                                                in het eigen verzorgingsgebied;\n\nb. het voeren van accountgesprekken en het in overleg treden met individuele opdrachtgevers\n                                                in het eigen verzorgingsgebied op operationeel niveau;\n\nc. de pandinventarisaties en de vertaling naar de benodigde schoonmaakcapaciteit;\n\nd. de co\u00f6rdinatie van de inzet van marktpartijen ten behoeve van glasbewassing en overige\n                                                specialistische werkzaamheden;\n\ne. de tactische en operationele voorbereiding van de start of wijziging van schoonmaakdienstverlening\n                                                bij opdrachtgevers die aansluiten op de dienstverlening van de Rijksschoonmaakorganisatie;\n\nf. de leiding, planning en inzet van medewerkers, ingehuurde dienstverlening en middelen,\n                                                de toegekende budgetten en de voortgangsbewaking van de resultaten in het eigen verzorgingsgebied;\n\ng. het gezamenlijk afleggen van verantwoording aan de afdelingsmanager Operatie over\n                                                de hiervoor onder a tot en met f genoemde verantwoordelijkheden.\n\n[Regeling vervallen per 07-02-2024 met terugwerkende kracht tot en met 01-01-2023]\n\n[Regeling vervallen per 07-02-2024 met terugwerkende kracht tot en met 01-01-2023]\n\nDe afdelingsmanager Bedrijfsvoering is verantwoordelijk voor:\n\na. het opstellen en monitoren van het jaarplan, de managementinformatie, de sturingsinformatie\n                                                en het jaarverslag;\n\nb. het stellen van kaders en het adviseren op het gebied van de bedrijfsvoeringsaspecten,\n                                                zoals vastgesteld door de directeur, mede op basis van rijksbrede en departementale\n                                                kaders;\n\nc. de regievoering op de dienstverlening belegd bij of afgenomen via rijkspartners op\n                                                het gebied van de bedrijfsvoeringsaspecten;\n\nd. het aanbesteden, het contracteren, het contractmanagement en de voortgangsbewaking\n                                                van de dienstverlening die door externe leveranciers wordt verricht.\n\n[Regeling vervallen per 07-02-2024 met terugwerkende kracht tot en met 01-01-2023]\n\n1 De manager Human Resources is verantwoordelijk voor:\n\na. de kaderstelling, de keteninrichting en het advies met betrekking tot organisatie\n                                                      en personeel en de daaraan verbonden juridische aspecten, mede op basis van rijksbrede\n                                                      en departementale kaders;\n\nb. het analyseren en duiden van de sturings- en verantwoordingsinformatie voor de directeur,\n                                                      de afdelingsmanagers, de managers en de dienstverleningsmanagers op het gebied van\n                                                      organisatie en personeel;\n\nc. het adviseren en ondersteunen van de directeur in zijn hoedanigheid als bestuurder\n                                                      in de zin van de Wet op de Ondernemingsraden;\n\nd. de strategische en tactische regievoering op de dienstverlening belegd bij of afgenomen\n                                                      via rijkspartners op het gebied van organisatie en personeel;\n\ne. de regievoering op de dienstverlening op het gebied van personeel en organisatie die\n                                                      door externe leveranciers wordt verricht;\n\nf. de leiding, planning en inzet van medewerkers en de toegekende budgetten en voortgangsbewaking\n                                                      hiervan voor het eigen cluster;\n\ng. het afleggen van verantwoording aan de afdelingsmanager Bedrijfsvoering over de hiervoor\n                                                      onder a tot en met f genoemde verantwoordelijkheden.\n\n2 De manager Human Resources wordt bijgestaan door de rechtstreeks onder hem ressorterende\n                                                manager Human Resources Ondersteuning die verantwoordelijk is voor:\n\na. de inrichting en uitvoering van de administratieve ondersteuning met betrekking tot\n                                                      organisatie en personeel;\n\nb. het genereren van sturings- en verantwoordingsinformatie voor de directeur, de afdelingsmanagers,\n                                                      de managers en de dienstverleningsmanagers op het gebied van organisatie en personeel;\n\nc. de operationele regievoering op de dienstverlening belegd bij of afgenomen via rijkspartners\n                                                      op het gebied van organisatie en personeel;\n\nd. de leiding, planning en inzet van medewerkers en de toegekende budgetten en voortgangsbewaking\n                                                      hiervan voor het eigen organisatieonderdeel;\n\ne. het afleggen van verantwoording aan de manager Human Resources over de hiervoor onder\n                                                      a tot en met d genoemde verantwoordelijkheden.\n\n[Regeling vervallen per 07-02-2024 met terugwerkende kracht tot en met 01-01-2023]\n\n[Regeling vervallen per 07-02-2024 met terugwerkende kracht tot en met 01-01-2023]\n\n1 Aan de afdelingsmanagers, de managers en de dienstverleningsmanagers wordt volmacht\n                                             en machtiging verleend met betrekking tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen\n                                             en het vaststellen en ondertekenen van stukken die betrekking hebben op de personeelsaangelegenheden\n                                             van de onder elk van hen ressorterende functionarissen, met inbegrip van de uitvoering\n                                             van het arbeidsomstandigheden- en ziekteverzuimbeleid, voor zover dit niet is voorbehouden\n                                             aan de secretaris-generaal, dan wel de plaatsvervangend secretaris-generaal.\n\n2 In aanvulling op het eerste lid wordt aan de afdelingsmanagers volmacht en machtiging\n                                             verleend tot het aangaan en be\u00ebindigen van arbeidsovereenkomsten van onder hen ressorterende\n                                             functionarissen die vallen onder de laatstelijk afgesloten collectieve arbeidsovereenkomst\n                                             voor rijksambtenaren, voor zover dit niet is voorbehouden aan de secretaris-generaal,\n                                             dan wel de plaatsvervangend secretaris-generaal.\n\n[Regeling vervallen per 07-02-2024 met terugwerkende kracht tot en met 01-01-2023]\n\n1 De afdelingsmanagers zijn gevolmachtigd tot het aangaan van overeenkomsten ter waarde\n                                             van ten hoogste \u20ac\u00a015.000,\u2013 per overeenkomst betreffende:\n\na. het opleiden van de onder hen ressorterende medewerkers binnen de kaders van het opleidingsplan\n                                                   van de directie;\n\nb. activiteiten ten behoeve van de sociale en functionele cohesie, representatieve aangelegenheden,\n                                                   vergaderingen en recepties voor het eigen onderdeel binnen de daarvoor geldende departementale\n                                                   dan wel door de directeur vastgestelde financi\u00eble kader;\n\nc. activiteiten ten behoeve van de re-integratie en arbeidsomstandigheden van onder hen\n                                                   ressorterende medewerkers.\n\n2 De afdelingsmanagers zijn gevolmachtigd tot het afroepen van personele inhuur, zoals\n                                             uitzendkrachten, binnen de door de directeur vastgestelde kaders en ter waarde van\n                                             ten hoogste \u20ac\u00a0200.000,\u2013.\n\n3 In aanvulling op het eerste lid is de afdelingsmanager Operatie gevolmachtigd tot:\n\na. het opstellen en ondertekenen van offertes betreffende maatwerk schoonmaakdienstverlening\n                                                   binnen een reeds bestaande dienstverleningsafspraak, ten behoeve van de afnemers van\n                                                   de dienstverlening van de Rijksschoonmaakorganisatie, na afstemming met de desbetreffende\n                                                   dienstverleningsmanager;\n\nb. het afroepen van schoonmaakdienstverlening binnen bestaande mantelcontracten;\n\nc. het aangaan van overeenkomsten en bestellingen ten behoeve van de schoonmaakdienstverlening\n                                                   ter waarde van ten hoogste \u20ac\u00a0200.000,\u2013 per overeenkomst of bestelling.\n\n4 In aanvulling op het eerste lid is de afdelingsmanager Bedrijfsvoering gevolmachtigd\n                                             tot het aangaan van overeenkomsten en bestellingen ter waarde van ten hoogste \u20ac\u00a050.000,\u2013\n                                             per overeenkomst of bestelling, voor zover voorzien in de begroting en betreffende:\n\na. opleidingen voor de Rijksschoonmaakorganisatie;\n\nb. aangelegenheden betreffende re-integratie en arbeidsomstandigheden;\n\nc. het informatiemanagement en de informatievoorziening voor de Rijksschoonmaakorganisatie;\n\nd. de bedrijfsvoeringsaspecten, zoals genoemd in artikel 7, onder c.\n\n[Regeling vervallen per 07-02-2024 met terugwerkende kracht tot en met 01-01-2023]\n\n1 De dienstverleningsmanagers en managers zijn gevolmachtigd tot het aangaan van overeenkomsten\n                                             ter waarde van ten hoogste \u20ac\u00a03.000,\u2013 per overeenkomst betreffende:\n\na. het opleiden van de onder hen ressorterende medewerkers binnen de kaders van het opleidingsplan\n                                                   van de directie;\n\nb. activiteiten ten behoeve van sociale en functionele cohesie, representatieve aangelegenheden,\n                                                   vergaderingen en recepties voor het eigen verzorgingsgebied binnen de daarvoor geldende\n                                                   departementale dan wel door de directeur vastgestelde financi\u00eble kaders;\n\nc. activiteiten ten behoeve van de re-integratie en arbeidsomstandigheden van onder hen\n                                                   ressorterende medewerkers.\n\n2 In aanvulling op het eerste lid zijn de dienstverleningsmanagers gevolmachtigd tot:\n\na. het afroepen van uitzendkrachten ten behoeve van het eigen verzorgingsgebied binnen\n                                                   de door de afdelingsmanager Operatie vastgestelde kaders;\n\nb. het doen van bestellingen met betrekking tot de schoonmaakdienstverlening binnen de\n                                                   door de afdelingsmanager Operatie vastgestelde financi\u00eble kaders.\n\n[Regeling vervallen per 07-02-2024 met terugwerkende kracht tot en met 01-01-2023]\n\n1 Bij afwezigheid of verhindering van de directeur worden, voor de duur van de afwezigheid\n                                             of verhindering, diens taken en bevoegdheden waargenomen door de afdelingsmanager\n                                             Operatie.\n\n2 Bij gelijktijdig afwezigheid of verhindering van de directeur en de afdelingsmanager\n                                             Operatie, worden voor de duur van de afwezigheid of verhindering, de taken en bevoegdheden\n                                             van de directeur waargenomen door een daartoe aan te wijzen plaatsvervanger.\n\n3 Bij afwezigheid of verhindering van de afdelingsmanager Operatie worden, voor de duur\n                                             van de afwezigheid of verhindering, diens taken en bevoegdheden als afdelingsmanager\n                                             Operatie waargenomen door de manager Servicecentrum Organisatie.\n\n4 Bij afwezigheid of verhindering van de afdelingsmanager Bedrijfsvoering worden, voor\n                                             de duur van de afwezigheid of verhindering, diens taken en bevoegdheden als afdelingsmanager\n                                             Bedrijfsvoering waargenomen door de manager Human Resources.\n\n5 Bij afwezigheid of verhindering van de manager Human Resources worden, voor de duur\n                                             van de afwezigheid of verhindering, diens taken en bevoegdheden als manager Human\n                                             Resources waargenomen door de manager Human Resources Ondersteuning.\n\n6 Bij afwezigheid of verhindering van een dienstverleningsmanager worden, voor de duur\n                                             van de afwezigheid of verhindering, diens taken en bevoegdheden geheel of gedeeltelijk\n                                             waargenomen door een of meer aan te wijzen dienstverleningsmanagers.\n\n[Regeling vervallen per 07-02-2024 met terugwerkende kracht tot en met 01-01-2023]\n\n[Regeling vervallen per 07-02-2024 met terugwerkende kracht tot en met 01-01-2023]\n\n[Red: Wijzigt dit besluit.]\n\n[Regeling vervallen per 07-02-2024 met terugwerkende kracht tot en met 01-01-2023]\n\n1 Het Organisatie-, mandaat- en volmachtbesluit Rijksschoonmaakorganisatie 2018 wordt ingetrokken.\n\n2 Deze regeling treedt in werking met ingang van de eerste dag na dagtekening van de\n                                             Staatscourant waarin zij wordt geplaatst en werkt terug tot en met 31\u00a0december 2019.\n\n3 \nArtikel 13 treedt in werking met ingang van de eerste dag na dagtekening van de Staatscourant\n                                             waarin zij wordt geplaatst en werkt terug tot en met 1\u00a0januari 2020.\n\n4 Deze regeling wordt aangehaald als: Organisatie-, mandaat- en volmachtbesluit Rijksschoonmaakorganisatie\n                                             2019.\n\nDeze regeling zal met toelichting in de Staatscourant worden geplaatst.\n\nDen Haag, 24\u00a0februari 2020\n\nDe Minister van Sociale Zaken en Werkgelegenheid,\n\nM. \nMeijer\n\ndirecteur Rijksschoonmaakorganisatie"}