Title: wetten.nl - Regeling - Besluit vaststelling selectielijst neerslag handelingen beleidsterrein Bevolkingsadministratie en reisdocumenten vanaf 1945 (Minister van Justitie) - BWBR0021648

Source: https://wetten.overheid.nl/BWBR0021648/

Content:
{"title": "wetten.nl - Regeling - Besluit vaststelling selectielijst neerslag handelingen beleidsterrein Bevolkingsadministratie en reisdocumenten vanaf 1945 (Minister van Justitie) - BWBR0021648", "content": "Besluit vaststelling selectielijst neerslag handelingen beleidsterrein Bevolkingsadministratie\n                                    en reisdocumenten vanaf 1945 (Minister van Justitie)\n\nDe Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap, en de Minister van Justitie,\n\nDe Raad voor Cultuur gehoord (advies van de Raad voor Cultuur van 28 februari 2007\n                                    nr. arc-2007.03507/7);\n\nGelet op artikel 5, tweede lid, onder b, van de Archiefwet 1995;\n\nBesluiten:\n\nDe bij dit besluit gevoegde \u2018selectielijst voor de neerslag van de handelingen van de Minister van Justitie en\n                                       de onder hem ressorterende actoren op beleidsterrein Bevolkingsadministratie en reisdocumenten\n                                       over de periode vanaf 1945\u2019 en de daarbij behorende toelichting worden vastgesteld.\n\nDit besluit treedt in werking met ingang van de tweede dag na de dagtekening van de\n                                    Staatscourant waarin het wordt geplaatst.\n\nDe Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap is belast met de uitvoering van dit\n                                       besluit dat met de daarbij behorende selectielijst en toelichting in de Staatscourant zal worden geplaatst.\n\nDen Haag, 13 maart 2007\n\nMinister\n\nalgemene rijksarchivaris\n\nM.W. van Boven\n\nMinister\n\nProject directeur Project Wegwerken Archiefachterstanden PWAA\n\nA. van der Kooij\n\n[Vervalt op nader te bepalen datum; bekendgemaakt in 2014. Zie het overzicht van wijzigingen]\n\nMinister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties;\n\nMinister van Buitenlandse Zaken;\n\nMinister van Financi\u00ebn;\n\nMinister van Defensie;\n\nMinister van Algemene Zaken;\n\nMinister van Volksgezondheid, Welzijn en Sport;\n\nMinister van Sociale Zaken en Werkgelegenheid;\n\nMinister van Justitie.\n\nversie maart 2007\n\nBSD: Basisselectiedocument\n\nBiZa: Binnenlandse Zaken\n\nGSI: Grote Steden- en Integratiebeleid\n\nKNHG: Koninklijk Nederlands Historisch Genootschap\n\nNA: Nationaal Archief\n\nPIVOT: Project Invoering Verkorting Overbrengingstermijn\n\nOCenW: Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen\n\nRAD: Rijksarchiefdienst\n\nRIO: Rapport Institutioneel Onderzoek\n\nStb.: Staatsblad\n\nStcrt.: Staatscourant\n\nWVC: Welzijn, Volksgezondheid en Cultuur\n\nactor: overheidsorgaan of particuliere organisatie/persoon die een rol speelt op een\n                                       beleidsterrein\n\nHandeling: complex van activiteiten, gericht op het tot stand brengen van een product,\n                                       dat een actor verricht ter vervulling van een taak of op grond van een bevoegdheid\n\nB: de selectiebeslissing \u2018(blijvend) te bewaren\u2019 ten aanzien van de archiefbescheiden\n                                       die de neerslag vormen van een gewaardeerde handeling\n\nV: de selectiebeslissing \u2018(op termijn) te vernietigen\u2019 ten aanzien van de archiefbescheiden\n                                       die de neerslag vormen van een gewaardeerde handeling.\n\nIngevolge artikel 3 van de Archiefwet 1995 (Stb. 276) dient de overheid haar archiefbescheiden in goede, geordende en toegankelijke\n                                          staat te brengen en te bewaren. Onder archiefbescheiden worden niet slechts papieren documenten te verstaan, maar alle bescheiden \u2013 ongeacht\n                                          hun vorm \u2013 die door een overheidsorgaan zijn ontvangen of opgemaakt en naar hun aard\n                                          bestemd zijn daaronder te berusten. Ook digitaal vastgelegde informatie valt dus onder\n                                          de werking van de archiefwetgeving.\n\nHet in goede en geordende staat bewaren van archiefbescheiden houdt onder meer in\n                                          dat een overheidsarchief op gezette tijden wordt geschoond. In dat verband kent de\n                                          Archiefwet 1995 zowel een vernietigingsplicht (art. 3) als een overbrengingsplicht (art. 12). Beide plichten rusten op degene die de bestuurlijke verantwoordelijkheid draagt\n                                          voor het beheer van het desbetreffende archief: de zorgdrager.\n\nDe verplichting tot overbrenging bepaalt dat de zorgdrager zijn archiefbescheiden\n                                          die niet voor vernietiging in aanmerking komen en ouder zijn dan twintig jaar ter blijvende\n                                          bewaring overbrengt naar een archiefbewaarplaats. Wat de archiefbescheiden van de\n                                          ministeries en de Hoge Colleges van Staat betreft, is de aangewezen archiefbewaarplaats\n                                          het Nationaal Archief (NA) in Den Haag. Het NA is een onderdeel van de Rijksarchiefdienst\n                                          (RAD). Deze dienst ressorteert onder de Minister van OCenW en staat onder leiding\n                                          van de Algemeen Rijksarchivaris.\n\nIn verband met de selectie van hun archiefbescheiden zijn zorgdragers verplicht hiertoe\n                                          selectielijsten op te stellen. In een selectielijst dient te worden aangegeven welke\n                                          archiefbescheiden voor vernietiging, dan wel voor blijvende bewaring in aanmerking\n                                          komen. Voorts dient een selectielijst de termijnen aan te geven waarna de te vernietigen\n                                          bestanddelen dienen te worden vernietigd.\n\nEen selectielijst is naar haar aard een duurzaam instrument. Het ligt in de rede dat\n                                          een organisatie een vastgestelde lijst niet eenmalig toepast maar (zonodig in geactualiseerde\n                                          vorm) blijft hanteren om de periodieke aanwas van archiefmateriaal te selecteren.\n                                          Een selectielijst vormt zo een belangrijk onderdeel van het instrumentarium voor het\n                                          beheer van de documentaire informatievoorziening in een overheidsorganisatie.\n\nBij het ontwerpen van een selectielijst dient krachtens art. 2, lid 1, van het Archiefbesluit 1995 (Stb. 1995, 671) rekening gehouden te worden met:\n\n1. de taak van het desbetreffende overheidsorgaan;\n\n2. de verhouding van dit overheidsorgaan tot andere overheidsorganen;\n\n3. de waarde van de archiefbescheiden als bestanddeel van het cultureel erfgoed;\n\n4. het belang van de in de bescheiden voorkomende gegevens voor overheidsorganen, recht-\n                                                of bewijszoekenden en historisch onderzoek.\n\nVoorts moeten ingevolge art. 3 van het Archiefbesluit 1995 bij het ontwerpen van een selectielijst ten minste betrokken zijn een deskundige\n                                          op het gebied van de organisatie en taken van het desbetreffende overheidsorgaan,\n                                          een deskundige ten aanzien van het beheer van de archiefbescheiden van dat orgaan\n                                          en (een vertegenwoordiger van) de Algemeen Rijksarchivaris.\n\nWat betreft de geldigheidsduur van het BSD als selectielijst wordt uitgegaan van de\n                                          wettelijke periode van twintig jaar vanaf de vaststelling. Dit laat uiteraard onverlet\n                                          dat de selectielijst (of een bepaald onderdeel daarvan) binnen deze termijn zal komen\n                                          te vervallen, indien dit mocht worden bepaald bij de vaststelling (via de aangewezen\n                                          archiefwettelijke weg) van een nieuwe dan wel herziene selectielijst.\n\nEen Basisselectiedocument (BSD) is een bijzondere vorm van een selectielijst. Het\n                                          geldt als selectielijst zoals bedoeld in artikel 5, lid 1, van de Archiefwet 1995 (Stb. 276). In de regel heeft een BSD niet zozeer betrekking op (alle) archiefbescheiden\n                                          van een enkele organisatie, als wel op het geheel van de bescheiden die de administratieve\n                                          neerslag vormen van het overheidshandelen op een bepaald beleidsterrein.\n\nHet BSD geldt dus voor de archiefbescheiden van verschillende overheidsorganen (veelal\n                                          ook diverse zorgdragers), en wel voor zover de desbetreffende actoren op het terrein\n                                          in kwestie werkzaam zijn (geweest). Dit betekent dat er geen handelingen van particuliere\n                                          actoren worden opgenomen.\n\nEen BSD wordt opgesteld op basis van institutioneel onderzoek. In het Rapport Institutioneel\n                                          Onderzoek (RIO) wordt het betreffende beleidsterrein beschreven, evenals de taken\n                                          en bevoegdheden van de betrokken organen. De handelingen van de overheid op het beleidsterrein\n                                          staan in het RIO in hun functionele context geplaatst. In het BSD zijn de handelingen\n                                          overgenomen, alleen nu geordend naar de actor. Bovendien is bij elke handeling aangegeven\n                                          of de administratieve neerslag hiervan bewaard dan wel vernietigd moet worden.\n\nHet niveau waarop geselecteerd wordt is dus niet dat van de stukken zelf, maar dat\n                                          van de handelingen waarvan die archiefbescheiden de administratieve neerslag vormen.\n                                          Een BSD is derhalve geen opsomming van (categorie\u00ebn) stukken, maar een lijst van handelingen\n                                          van overheidsactoren, waarbij elke handeling is voorzien van een waardering en indien\n                                          van toepassing een vernietigingstermijn.\n\nDoor de beleidsterreingerichte benadering komen verschillende aspecten betreffende\n                                          het beheer van de eigen organisatie van de zorgdrager (personeelsbeleid, financieel\n                                          beleid, enz.) niet aan bod. Voor het selecteren van de administratieve neerslag die\n                                          betrekking heeft op de instandhouding en ontwikkeling van de eigen organisaties van\n                                          overheidsorganen dienen een aantal zogeheten \u2018horizontale\u2019 BSD\u2019s. Deze horizontale\n                                          BSD\u2019s zijn van toepassing op alle organisaties van de rijksoverheid.\n\nDe procedure tot vaststelling van een BSD is als volgt:\n\na. Het concept-BSD wordt besproken in het zogenaamde driehoeksoverleg. Deelnemers hieraan\n                                                zijn vertegenwoordigers (deskundigen) van actoren op het beleidsterrein, een vertegenwoordiger\n                                                namens de zorgdrager in verband met het archiefbeheer en een vertegenwoordiger namens\n                                                de Rijksarchiefdienst. Tijdens dit overleg wordt rekening gehouden met het administratieve\n                                                belang, het belang van de recht- en bewijszoekende burger en het historisch belang\n                                                van de archiefbescheiden met betrekking tot het beleidsterrein.\n\nb. Het ontwerp-BSD wordt, tezamen met het verslag van het driehoeksoverleg, ter vaststelling\n                                                ingediend bij de minister waaronder Cultuur ressorteert.\n\nc. Het ontwerp-BSD ligt gedurende een periode van 8 weken ter inzage.\n\nd. De minister waaronder Cultuur ressorteert hoort de Raad voor Cultuur.\n\ne. De minister waaronder Cultuur ressorteert en de Minister van Binnenlandse Zaken en\n                                                Koninkrijksrelaties stellen het BSD vast.\n\nf. De beschikking tot vaststelling van het BSD wordt gepubliceerd in de Staatscourant.\n\nHet PIVOT-rapport Burgers te boek: Een institutioneel onderzoek naar het beleidsterrein bevolkingsadministratie\n                                                en reisdocumenten, 1945\u20131999 vormt de grondslag voor dit BSD. Het RIO geeft een historische beschrijving van het\n                                             beleidsterrein Bevolkingsadministratie en reisdocumenten. Met dit beleidsterrein wordt\n                                             beoogd vorm en samenhang te geven aan het beleid van de Nederlandse overheid ten aanzien\n                                             van bevolkingsadministratie en reisdocumenten, alsmede aan de tenuitvoerlegging daarvan.\n\nHet rapport behelst het onderzoek naar het bevolkingsadministratie- en reisdocumentenbeleid\n                                             vanaf 1945. Eigenlijk gaat het hierbij om drie (deel)beleidsterreinen: het bevolkingsadministratiebeleid,\n                                             het reisdocumentenbeleid en het beleid inzake de nationale chipcard. Het bevolkingsadministratiebeleid,\n                                             dat rond het midden van de negentiende eeuw in de vorm van het bevolkingsregister\n                                             gestalte kreeg, viel van meet af aan onder de zorg van de Minister van Binnenlandse\n                                             Zaken. Binnen dit onderdeel van het rapport is een onderverdeling te maken tussen\n                                             \u2018bevolkingsregister\u2019 (tot 1994), het niet tot definitieve uitvoering gekomen project\n                                             Centrale Personenadministratie (CPA) en de ontwikkeling en implementatie van de Gemeentelijke\n                                             Basisadministratie persoonsgegevens (vanaf 1991/1994).\n\nVoor het paspoort- of reisdocumentenbeleid was aanvankelijk (vanaf 1813) de Minister\n                                             van Buitenlandse Zaken verantwoordelijk, maar in 1992 is dit (deel)beleidsterrein\n                                             aan de Minister van Binnenlandse Zaken overgedragen. De afweging dat bij het \u2018personaliseren\u2019\n                                             (op naam zetten) van een reisdocument zwaar geleund werd op het bevolkingsregister\n                                             en dat in het kader van de fraudebestrijding een betere co\u00f6rdinatie tussen beide beleidsterreinen\n                                             wenselijk was, zal tot deze overdracht geleid hebben. Het derde beleidsterrein, dat\n                                             van de nationale chipcard, is van recente datum, te weten 1993, toen de Minister van\n                                             Binnenlandse Zaken de ontwikkeling van een kaart met elektronische gegevens als legitimatiebewijs\n                                             ter hand nam. Deze drie deelbeleidsterreinen zijn bij het aantreden van het kabinet\n                                             Kok II, medio 1998, overgedragen aan de minister voor Grote Steden- en Integratiebeleid.\n                                             De Minister van Binnenlandse Zaken (BiZa) en de minister voor Grote Steden- en Integratiebeleid\n                                             (GSI) zijn de belangrijkste actoren op het beleidsterrein.\n\nNa de opstelling van het Rapport Institutioneel Onderzoek (RIO) \u2018Burgers te boek:\n                                             een institutioneel onderzoek naar het beleidsterrein Bevolkingsadministratie en reisdocumenten,\n                                             1945\u20131999\u2019 en het daarop gebaseerde basisselectiedocument (BSD) is aanvullend onderzoek\n                                             gedaan. Beide werkstukken hebben betrekking op de periode tot en met 1999. Sindsdien\n                                             hebben de ontwikkelingen op het gebied van bevolkingsadministratie en reisdocumenten\n                                             niet stilgestaan. Door het agentschap Basisadministratie Persoonsgegevens en Reisdocumenten\n                                             (BPR) van het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties is daarom verzocht\n                                             om, in het kader van de verbetering van de informatievoorziening en -huishouding,\n                                             het al bestaande werk te actualiseren voor wat betreft de nieuwe handelingen van de\n                                             minister die de bevolkingsadministratie en reisdocumenten in portefeuille heeft.\n\nDe actualisatie houdt overigens niet in dat er handelingen uit het oorspronkelijke\n                                             RIO en BSD in dit document worden overgenomen en van verbeteringen worden voorzien\n                                             (zo is de hoofdactor op het gebied van basisadministratie en reisdocumenten sinds\n                                             medio 2003 niet meer de minister voor Grote Steden- en Integratiebeleid, maar de Minister\n                                             voor Bestuurlijke Vernieuwing en Koninkrijksrelaties). Wel zijn er drie nieuwe actoren\n                                             bijgekomen, namelijk de voornoemde minister voor Bestuurlijke Vernieuwing en Koninkrijksrelaties,\n                                             Adviescommissie Modernisering GBA en de Adviescommissie betreffende het toekomstige\n                                             persoonsnummerbeleid van de overheid (Commissie-van Thijn).\n\nHet in 2001 en 2002 verrichte onderzoek naar het beleidsterrein werd uitgevoerd in\n                                             het kader van de tussen de Algemene Rijksarchivaris en de secretaris-generaal van\n                                             het Ministerie van BiZa gesloten convenant. In dit convenant zijn afspraken vastgelegd\n                                             inzake de overdracht van de na 1940 gevormde archieven.\n\nHet rapport zal, nadat het is vastgesteld door het Ministerie van BZK, worden gepubliceerd\n                                             in de PIVOT-reeks.\n\nDe indeling van de voor elk der actoren geldende handelingen in dit BSD is gebaseerd\n                                             op de in het Rapport Institutioneel Onderzoek betreffende bevolkingsadministratie\n                                             en reisdocumenten gehanteerde indelingsprincipe van bevolkingsadministratie, reisdocumenten\n                                             en chipcardontwikkeling en daarbinnen gebruikte onderverdelingen.\n\nDe in dit BSD opgenomen waarderingen zijn bepalend voor de selectie van de administratieve\n                                             neerslag van de handelingen van de overheid op het beleidsterrein Bevolkingsadministratie\n                                             en reisdocumenten.\n\nHet BSD is opgesteld in overeenstemming met de selectiedoelstelling van de RAD/PIVOT.\n                                          Bij de behandeling van het ontwerp van de Archiefwet 1995 in de Tweede Kamer op 13 april 1994 verwoordde de Minister van WVC deze doelstelling\n                                          als volgt: het mogelijk maken van een reconstructie van de hoofdlijnen van het handelen\n                                          van de overheid. Door het Convent van Rijksarchivarissen is de selectiedoelstelling\n                                          vertaald in de richting van de (bewaar)doelstelling van de RAD als \u2018het selecteren\n                                          van handelingen van de overheid om bronnen voor de kennis van de Nederlandse samenleving\n                                          en cultuur veilig te stellen voor blijvende bewaring\u2019.\n\nDe algemene selectiedoelstelling is in dit BSD geoperationaliseerd voor het beleidsterrein\n                                          Bevolkingsadministratie en reisdocumenten. Bij de hier geformuleerde selectievoorstellen\n                                          stond steeds de vraag centraal: ten aanzien van welke handelingen is de administratieve\n                                          neerslag noodzakelijk om een reconstructie mogelijk te maken van de hoofdlijnen van\n                                          het overheidshandelen op het beleidsterrein?\n\nUitgaande van de algemene selectiedoelstelling heeft PIVOT in 1998 een (gewijzigde)\n                                          lijst van algemene selectiecriteria geformuleerd. Met behulp van die algemene criteria\n                                          wordt in een BSD een waardering toegekend aan de handelingen die door middel van het\n                                          institutioneel onderzoek in kaart zijn gebracht.\n\nDe algemene selectiecriteria van PIVOT zijn positief geformuleerd; het zijn bewaarcriteria.\n\nIs een handeling op grond van een criterium gewaardeerd met B (\u2018blijvend te bewaren\u2019), dan betekent dit dat de administratieve neerslag van die\n                                          handeling te zijner tijd geheel dient te worden overgebracht naar het NA. De neerslag\n                                          van een handeling die niet aan een van de selectiecriteria voldoet, wordt op termijn\n                                          vernietigd. De waardering van de desbetreffende handeling luidt dan V (\u2018vernietigen\u2019), onder vermelding van de periode waarna de vernietiging dient plaats\n                                          te vinden. De neerslag die uit dergelijke handelingen voortvloeit, is dus niet noodzakelijk\n                                          geacht voor een reconstructie van het overheidshandelen op hoofdlijnen.\n\nOverigens verlangt art. 5, onder e, van het Archiefbesluit 1995 dat selectielijsten de mogelijkheid bieden om neerslag die met een V is gewaardeerd\n                                          in exceptionele gevallen te bewaren op grond van een uitzonderingscriterium. PIVOT\n                                          heeft daarom het volgende uitzonderingscriterium geformuleerd:\n\nIngevolge artikel 5, onder e, van het Archiefbesluit 1995 kan neerslag van bepaalde,\n                                             als te vernietigen gewaardeerde handelingen betreffende personen en/of gebeurtenissen\n                                             van bijzonder cultureel of maatschappelijk belang, van vernietiging worden uitgezonderd.\n\nIn het voorliggende BSD is van deze mogelijkheid overigens geen gebruikgemaakt.\n\nOm de selectiedoelstelling te bereiken worden de handelingen in het BSD gewaardeerd\n                                          aan de hand van de volgende algemene selectiecriteria:\n\nAlgemeen selectiecriterium\n\n1. Handelingen die betrekking hebben op voorbereiding en bepaling van beleid op hoofdlijnen.\n\nToelichting: Hieronder wordt verstaan agendavorming, het analyseren van informatie, het formuleren\n                                          van adviezen met het oog op toekomstig beleid, het ontwerpen van beleid of het plannen\n                                          van dat beleid, alsmede het nemen van beslissingen over de inhoud van beleid en terugkoppeling\n                                          van beleid. Dit omvat het kiezen en specificeren van de doeleinden en de instrumenten.\n\n2. Handelingen die betrekking hebben op evaluatie van beleid op hoofdlijnen.\n\nToelichting: Hieronder wordt verstaan het beschrijven en beoordelen van de inhoud, het proces\n                                          of de effecten van beleid. Hieruit worden niet per se consequenties getrokken zoals\n                                          bij terugkoppeling van beleid.\n\n3. Handelingen die betrekking hebben op verantwoording van beleid op hoofdlijnen aan\n                                          andere actoren.\n\nToelichting: Hieronder valt tevens het uitbrengen van verslag over beleid op hoofdlijnen aan andere\n                                          actoren of ter publicatie.\n\n4. Handelingen die betrekking hebben op (her)inrichting van organisaties belast met\n                                          beleid op hoofdlijnen.\n\nToelichting: Hieronder wordt verstaan het instellen, wijzigen of opheffen van organen, organisaties\n                                          of onderdelen daarvan.\n\n5. Handelingen die bepalend zijn voor de wijze waarop beleidsuitvoering op hoofdlijnen\n                                          plaatsvindt.\n\nToelichting: Onder beleidsuitvoering wordt verstaan het toepassen van instrumenten om de gekozen\n                                          doeleinden te bereiken.\n\n6. Handelingen die betrekking hebben op beleidsuitvoering op hoofdlijnen en direct\n                                          zijn gerelateerd aan of direct voortvloeien uit voor het Koninkrijk der Nederlanden\n                                          bijzondere tijdsomstandigheden en incidenten.\n\nToelichting: Bijvoorbeeld in het geval de ministeri\u00eble verantwoordelijkheid is opgeheven en/of\n                                          wanneer er sprake is van oorlogstoestand, staat van beleg of toepassing van noodwetgeving.\n\nIn hoofdstuk 3 staan de handelingen van overheidsorganen op het beleidsterrein Bevolkingsregistratie\n                                          en reisdocumenten beschreven. Deze zijn naar actor geordend. De handelingen worden\n                                          beschreven in een handelingenblok, zoals hierna aangegeven.\n\n(X): Dit is het nummer van de handeling. Deze nummering is uit het bijbehorende RIO\n                                          overgenomen. Een handeling kan echter door verschillende actoren (gelijktijdig of\n                                          opeenvolgend in tijd) zijn uitgevoerd. In dit geval is de betrokken handeling in het\n                                          BSD uitgesplitst naar de betreffende actoren. Een handeling kan dus onder hetzelfde\n                                          unieke nummer onder meerdere actoren zijn opgenomen.\n\nHandeling: Dit is een complex van activiteiten die een actor verricht ter vervulling\n                                          van een taak of op grond van een bevoegdheid. In de praktijk komt een handeling meestal\n                                          overeen met een procedure of een werkproces.\n\nDe formulering van de handelingen is in de regel toegespitst op het product. Echter,\n                                          een handeling als zodanig omvat alle activiteiten die leiden tot het product. Dientengevolge\n                                          is de neerslag van een handeling niet beperkt tot het (eind)product, maar omvat ze\n                                          alle archiefbescheiden die in verband daarmee zijn voortgebracht. Zo betreft de neerslag\n                                          van een beschikkende handeling niet alleen het originele besluit, maar ook alle voorstukken.\n\nAangezien handelingen voortvloeien uit taken en bevoegdheden is het mogelijk dat een\n                                          vermelde handeling in de praktijk nimmer (volledig) is uitgevoerd.\n\nPeriode: Hier staat het tijdvak vermeld gedurende welke jaren de handeling is verricht.\n                                          Wanneer er geen eindjaar staat vermeld wordt de handeling op het moment van het verschijnen\n                                          van het RIO nog steeds uitgevoerd.\n\nGrondslag: Dit is de wettelijke basis op grond waarvan de actor de handeling verricht.\n                                          Wanneer er geen wettelijke grondslag voor een handeling bestaat, kan de bron worden genoemd waarin de betreffende handeling staat vermeld.\n\nProduct: Hier staat het product vermeld waarin de handeling resulteert of zou moeten\n                                          resulteren. De gegeven opsommingen van producten zijn niet altijd uitputtend. Vaak\n                                          wordt volstaan met een algemeen omschreven voorbeeld.\n\nOpmerking: Deze aanvullende informatie wordt slechts vermeld wanneer de strekking\n                                          van de handeling toelichting behoeft.\n\nWaardering: De afkorting \u2018B\u2019 staat voor \u2018bewaren\u2019, dat wil zeggen het na afloop van\n                                          de wettelijke overbrengingstermijn overdragen aan het NA van de documentaire neerslag\n                                          (ongeacht de gegevensdrager) van de handeling. Bij een B-handeling is achter de selectiebeslissing\n                                          aangegeven welk selectiecriterium is toegepast.\n\nDe afkorting \u2018V\u2019 staat voor \u2018vernietigen (op termijn)\u2019, oftewel \u2018niet overbrengen\u2019.\n                                          Bij de desbetreffende handelingen wordt de vernietigingstermijn vermeld. Deze termijn\n                                          betreft het aantal volle jaren dat dient te zijn verlopen sinds het einde van het\n                                          jaar waarin een archiefbestanddeel (dossier, register, databestand) dat behoort tot\n                                          de neerslag van de handeling, is afgesloten.\n\nIn 2004 is het ontwerp-BSD door een vertegenwoordig van het Ministerie van Binnenlandse\n                                          Zaken en Koninkrijksrelaties namens de zorgdragers aan destijds de Staatssecretaris\n                                          van OC&W aangeboden, waarna deze het ter advisering heeft ingediend bij de Raad voor\n                                          Cultuur (RvC).\n\nVan het gevoerde driehoeksoverleg over de waarderingen van de handelingen is een verslag\n                                          gemaakt, dat tegelijk met het BSD naar de RvC is verstuurd.\n\nVanaf 1 janauri 2007 lag de selectielijst gedurende acht weken ter publieke inzage\n                                          bij de registratiebalie van het Nationaal Archief. Tevens is de selectielijst beschikbaar\n                                          gesteld via de website van het Nationaal Archief en de website van het Ministerie\n                                          van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap, hetgeen was aangekondigd in de Staatscourant.\n\nOp 28 februari 2007 bracht de RvC advies uit (arc-2007.03507/7), hetwelk aanleiding\n                                          heeft gegeven tot het verwijderen van de handelingen van de actor Minister van Economische\n                                          Zaken uit de ontwerp-selectielijst.\n\nDaarop werd het BSD op 13 maart 2007 door de algemene rijksarchivaris namens de Minister\n                                          van Onderwijs, Cultuur en Wetenschapen de project directeur Project Wegwerken Archiefachterstanden\n                                          (conform het convenant d.d. 30 mei 2006) namens de Minister van Binnenlandse Zaken\n                                          en Koninkrijksrelaties (C/S&A/07/633), de Minister van Buitenlandse Zaken (C/S&A/07/634),\n                                          de Minister van Financi\u00ebn (C/S&A/07/635), de Minister van Justitie (C/S&A/07/640),\n                                          de Minister van Sociale Zaken en Werkgelegenheid (C/S&A/07/639), de Minister van Volksgezondheid,\n                                          Welzijn en Sport (C/S&A/07/638), de Minister van Algemene Zaken (C/S&A/07/637) en\n                                          de Minister van Defensie (/S&A/07/636) vastgesteld.\n\n3.1.1. Bevolkingsadministratie, algemeen\n\n3.1.1.1. Algemene handelingen\n\n(1.)\n\nHandeling: Het voorbereiden, mede-vaststellen en co\u00f6rdineren van het beleid betreffende\n                                             de bevolkingsadministratie\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nProduct: O.a. beleidsnota\u2019s, beleidsnotitie\u2019s, rapporten, adviezen, evaluaties.\n\nWaardering: B (1)\n\n(2.)\n\nHandeling: Het evalueren van het beleid betreffende de bevolkingsadministratie\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nProduct: O.a. beleidsnota\u2019s, beleidsnotitie\u2019s, rapporten, adviezen, evaluaties.\n\nWaardering: B (2)\n\n(3.)\n\nHandeling: Het voorbereiden van de totstandkoming, wijziging en intrekking van wet-\n                                             en regelgeving betreffende de bevolkingsadministratie\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nProduct: Wetten, algemene maatregelen van bestuur, koninklijke besluiten\n\nOpmerking: Het betreft hier wet- en regelgeving die niet als product van een andere\n                                             handeling in dit onderzoek zijn opgenomen.\n\nWaardering: B (1)\n\n(4.)\n\nHandeling: Het opstellen van periodieke verslagen betreffende de bevolkingsadministratie\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nProduct: Series jaarverslagen, kwartaalverslagen, maandverslagen\n\nWaardering: B (3)\n\n(5.)\n\nHandeling: Het beantwoorden van Kamervragen en het anders op verzoek incidenteel informeren\n                                             van leden van of commissies uit de Kamers der Staten-Generaal betreffende de bevolkingsadministratie\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nGrondslag: Grondwet 1938/1946/1948, art. 97; Grondwet 1953/1956/1963/1972, art. 104;\n                                             Grondwet 1983/1987/1995, art. 68\n\nProduct: Brieven, notities\n\nWaardering: B (2, 3)\n\n(6.)\n\nHandeling: Het informeren van de Commissies voor de Verzoekschriften en andere tot\n                                             onderzoeken van klachten bevoegde commissies uit de Kamers der Staten-Generaal en\n                                             de Nationale Ombudsman naar aanleiding van klachten over de uitvoering of de gevolgen\n                                             van het beleid betreffende de bevolkingsadministratie\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nProduct: Brieven, notities\n\nWaardering: B (3)\n\n(7.)\n\nHandeling: Het beslissen op beroepschriften naar aanleiding van beschikkingen betreffende\n                                             de bevolkingsadministratie en het voeren van verweer in beroepschriftprocedures voor\n                                             administratief-rechtelijke organen\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nProduct: Beschikkingen, verweerschriften\n\nWaardering: B (3)\n\n(8.)\n\nHandeling: Het mede-voorbereiden van het vaststellen, wijzigen en intrekken van internationale\n                                             regelingen betreffende de bevolkingsadministratie en het presenteren van Nederlandse\n                                             standpunten terzake in intergouvernementele organisaties\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nProduct: Internationale regelingen, nota\u2019s, notities, rapporten\n\nWaardering: B (1)\n\n(9.)\n\nHandeling: Het beantwoorden van vragen van individuele burgers, bedrijven en instellingen\n                                             betreffende de bevolkingsadministratie\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nProduct: Brieven, notities\n\nWaardering: B (3)\n\n(10.)\n\nHandeling: Het uitvoeren van voorlichtingsactiviteiten op het terrein van de bevolkingsadministratie\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nProduct: Voorlichtingsmateriaal, inclusief websites\n\nOpmerking: Zie voor het voorbereiden en vaststellen van het voorlichtingsbeleid handeling\n                                             1.\n\nWaardering: V 3 jaar (N.B.: Van het voorlichtingsmateriaal wordt \u00e9\u00e9n exemplaar bewaard;\n                                             de voorbereidende stukken worden vernietigd.)\n\n(11.)\n\nHandeling: Het vaststellen van de opdracht en het eindproduct van een intern of extern\n                                             (wetenschappelijk) onderzoek betreffende de bevolkingsadministratie\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nProduct: Offerte\u2019s, brieven, rapport\n\nWaardering: B (1, 2)\n\n(12.)\n\nHandeling: Het begeleiden van intern en extern (wetenschappelijk) onderzoek betreffende\n                                             de bevolkingsadministratie\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nProduct: Notities, notulen, brieven\n\nWaardering: B (3)\n\n(13.)\n\nHandeling: Het verzamelen van gegevens ten behoeve van intern (wetenschappelijk) onderzoek\n                                             betreffende de bevolkingsadministratie\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nWaardering: B (3)\n\n(14.)\n\nHandeling: Het financieren van extern (wetenschappelijk) onderzoek betreffende de\n                                             bevolkingsadministratie\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nProduct: Rekeningen, declaraties\n\nWaardering: V 7 jaar\n\n(15.)\n\nHandeling: Het op aanvraag verstrekken van subsidies aan personen, bedrijven en instellingen\n                                             die actief zijn op het beleidsterrein van de bevolkingsadministratie\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nProduct: Beschikking\n\nWaardering: V 7 jaar\n\n(16.)\n\nHandeling: Het (bij KB) instellen van commissies voor advisering over het beleid en\n                                             wet- en regelgeving ten aanzien van de bevolkingsadministratie\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nProduct: Instellingsbesluit\n\nOpmerking: Het betreft hier commissies waarvan de instelling niet is opgenomen in\n                                             een van de volgende handelingen in dit onderzoek.\n\nWaardering: B (4)\n\n(17.)\n\nHandeling: Het (bij KB) benoemen van leden, plaatsvervangende leden, secretaris en\n                                             adjunct-secretaris(sen) van adviescommissies\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nProduct: Koninklijk Besluit, instellingsbeschikking\n\nOpmerking: Het betreft hier commissies waarvan de benoeming van leden niet is opgenomen\n                                             in een van de volgende handelingen in dit onderzoek.\n\nWaardering: V 5 jaar na eind benoeming\n\n(18.)\n\nHandeling: Het instellen, wijzigen en opheffen van organisatie-eenheden op het beleidsterrein\n                                             bevolkingsadministratie\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nOpmerking: Het betreft hier organisatie-eenheden waarvan de instelling niet is opgenomen\n                                             in een van de volgende handelingen in dit onderzoek.\n\nWaardering: B (4)\n\n(19.)\n\nHandeling: Het deelnemen aan een advies- of overlegcommissie op het beleidsterrein\n                                             van de bevolkingsadministratie waarvan het voorzitterschap en/of secretariaat niet\n                                             bij het ministerie berust(vgl benoemingen handeling 17)\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nProduct: Benoemingsvoordracht, lidmaatschapsarchief\n\nWaardering: V 5 jaar na eind lidmaatschap\n\n(20.)\n\nHandeling: Het deelnemen aan het bestuur van privaatrechtelijke instellingen op het\n                                             gebied van de bevolkingsadministratie\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nProduct: Bestuurs(lidmaatschaps)archief\n\nWaardering: V 10 jaar na eind lidmaatschap\n\n(21.)\n\nHandeling: Het oprichten en in stand houden van privaatrechtelijke instellingen op\n                                             het gebied van de bevolkingsadministratie\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nProduct: Oprichtingsakte, statuten, verslaglegging naar de oprichters zoals jaarverslagen\n\nOpmerking: Te denken valt aan stichtingen die door de overheid (mede) zijn opgericht\n                                             ten behoeve van de bevolkingsadministratie.\n\nWaardering: B (5)\n\n3.1.1.2. Voorlopige Raad voor de persoonsinformatievoorziening\n\n(22.)\n\nHandeling: Het instellen, wijzigen en opheffen van de Voorlopige Raad voor de persoons-informatievoorziening\n\nPeriode: 1985\u20131995\n\nProduct: \u2013 Besluit van 24 oktober 1985 tot instelling van een Voorlopige Raad voor\n                                             de persoonsinformatievoorziening (Stb.1985, 569);\n\n\u2013 Besluit van 11 februari 1988 tot verlenging van de instelling van de Voorlopige\n                                             Raad voor de persoonsinformatievoorziening (Stb. 1988/158);\n\n\u2013 Besluit van 26 november 1991 tot verlenging en wijziging van de Voorlopige Raad\n                                             voor de persoonsinformatievoorziening (Stb. 1991/629)\n\nWaardering: B (4)\n\n(24.)\n\nHandeling: Het benoemen van de voorzitter en de leden van de Voorlopige Raad voor\n                                             de persoonsinformatievoorziening\n\nPeriode: 1985\u20131995\n\nGrondslag: Besluit van 24 oktober 1985 tot instelling van een Voorlopige Raad voor\n                                             de persoonsinformatievoorziening, Stb. 1985/569, art. 4.1; Besluit van 11 februari\n                                             1988 tot verlenging van de instelling van de Voorlopige Raad voor de persoonsinformatie-voorziening,\n                                             Stb. 1988/158, art. 5.1; Besluit van 26 november 1991 tot verlenging en wijziging\n                                             van de instelling van de Voorlopige Raad voor de persoonsinformatievoorziening, Stb.\n                                             1991/629, art. 5.1\n\nWaardering: V 5 jaar na einde benoeming\n\n(26.)\n\nHandeling: Het aanwijzen van een plaatsvervangende voorzitter van de Voorlopige Raad\n                                             voor de persoonsinformatievoorziening\n\nPeriode: 1985\u20131995\n\nGrondslag: Besluit van 24 oktober 1985 tot instelling van een Voorlopige Raad voor\n                                             de persoonsinformatievoorziening, Stb.1985/569, art. 4.2; Besluit van 11 februari\n                                             1988 tot verlenging van de instelling van de Voorlopige Raad voor de persoonsinformatie-voorziening,\n                                             Stb. 1988/629, art. 5.2; Besluit van 26 november 1991 tot verlenging en wijziging\n                                             van de instelling van de Voorlopige Raad voor de persoonsinformatie-voorziening, Stb.\n                                             1991/629, art. 5.2\n\nOpmerking: De minister gaat over tot de aanwijzing, nadat hij de voorzitter en de\n                                             leden van de Voorlopige Raad heeft gehoord.\n\nWaardering: V 5 jaar na einde benoeming\n\n(28.)\n\nHandeling: Het goedkeuren van het reglement dat de werkwijze van de Voorlopige Raad\n                                             voor persoonsinformatievoorziening regelt\n\nPeriode: 1985\u20131991\n\nGrondslag: Besluit van 24 oktober 1985 tot instelling van een Voorlopige Raad voor\n                                             de persoonsinformatievoorziening, Stb. 1985/569, art. 6:2; Besluit van 11 februari\n                                             1988 tot verlenging van de instelling van de Voorlopige Raad voor de persoonsinformatie-voorziening,\n                                             Stb. 1988/158, art. 7.2\n\nWaardering: V 5 jaar\n\n(33.)\n\nHandeling: Het bepalen van een vergoeding voor een persoon die anders dan uit hoofde\n                                             van zijn ambt zitting heeft in de Voorlopige Raad voor de persoonsinformatievoorziening\n                                             of een commissie daarvan\n\nPeriode: 1985\u20131995\n\nGrondslag: Besluit van 24 oktober 1985 tot instelling van een Voorlopige Raad voor\n                                             de persoonsinformatievoorziening, Stb. 1985/569, art. 9; Besluit van 11 februari 1988\n                                             tot verlenging van de instelling van de Voorlopige Raad voor de persoonsinformatie-voorziening,\n                                             Stb. 1988/158, art. 10; Besluit van 26 november 1991 tot verlenging en wijziging van\n                                             de instelling van de Voorlopige Raad voor de persoonsinformatie-voorziening, Stb.\n                                             1991/629, art. 10\n\nWaardering: V 5 jaar\n\n3.1.2. Bevolkingsadministratie: bevolkingsregister\n\n3.1.2.1. Algemene regelgeving\n\n(34.)\n\nHandeling: Het voorbereiden van een wijziging en de intrekking van de Wet bevolkings-\n                                             en verblijfregisters (Stb. 1887/67)\n\nPeriode: (ca. 1887) 1945\u20131994\n\nWaardering: B (1)\n\n(35.)\n\nHandeling: Het voordragen van een amvb inzake het aanleggen, inrichten, bijhouden\n                                             en bewaren van bevolkings- en verblijfregisters en het verstrekken van informatie\n                                             uit deze registers\n\nPeriode: (1887) 1945\u20131994\n\nGrondslag: Wet bevolkings- en verblijfregisters, 17 april 1887, Stb. 1887/67, art.\n                                             1\n\nProduct: \u2013 Besluit bevolkingsboekhouding 1936 (Stb. 1936/342);\n\n\u2013 Besluit bevolkingsboekhouding 1967 (Stb 1967/442);\n\nOpmerking: Voor de Besluiten reconstructie bevolkingsboekhouding 1944 en 1945, die\n                                             eveneens in dit artikel hun grondslag vonden: zie handeling 38.\n\nVoor het Besluit voorbereiding GBA: zie handeling 131 (Hoofdstuk GBA).\n\nWaardering: B (1)\n\n(36.)\n\nHandeling: Het geven van voorschriften inzake de uitvoering van het Besluit bevolkingsboekhouding\n\nPeriode: (1936) 1945\u20131994\n\nGrondslag: Besluit bevolkingsboekhouding 1936, 31 maart 1936, Stb. 1936/342, art.\n                                             137; Besluit bevolkingsboekhouding 1967, 29 augustus 1967, Stb. 1967/442, art. 119\n\nWaardering: B (1, 5)\n\n(37.)\n\nHandeling: Het beslechten van geschillen omtrent de toepassing van/voortvloeiend uit\n                                             het Besluit bevolkingsboekhouding\n\nPeriode: (1936) 1945\u20131994\n\nGrondslag: Besluit bevolkingsboekhouding 1936, 31 maart 1936, Stb. 1936/342, art.\n                                             124; Besluit bevolkingsboekhouding 1967, 29 augustus 1967, Stb. 1967/442, art. 108\n\nWaardering: B (3)\n\n3.1.2.2. Reconstructie bevolkingsboekhouding\n\n(38.)\n\nHandeling: Het voordragen van een amvb inzake de reconstructie van de bevolkingsboekhouding\n\nPeriode: 1944\u2013ca. 1950\n\nProduct: \u2013 Besluit Reconstructie Bevolkingsboekhouding van 3 augustus 1944, Stb. 1944/E\n                                             56;\n\n\u2013 Besluit Reconstructie Bevolkingsboekhouding van 7 maart 1945, Stb. 1945/F 21\n\nWaardering: B (1)\n\n(39.)\n\nHandeling: Het vaststellen van de termijn waarbinnen de operatie Reconstructie Bevolkingsboekhouding\n                                             moet zijn be\u00ebindigd\n\nPeriode: 1945\u20131946\n\nGrondslag: Besluit Reconstructie Bevolkingsboekhouding van 7 maart 1945, Stb. 1945/F\n                                             21, art. 3.3\n\nWaardering: B (5)\n\n(40.)\n\nHandeling: Het vaststellen van voorschriften inzake de uitvoering van het Besluit\n                                             Reconstructie Bevolkingsboekhouding\n\nPeriode: 1944\u20131945\n\nGrondslag: Besluit Reconstructie Bevolkingsboekhouding van 3 augustus 1944, Stb. 1944/E\n                                             56, passim (b.w. 1945); Besluit Reconstructie Bevolkingsboekhouding van 7 maart 1945,\n                                             Stb. 1945/F 21, art. 4 en 12\n\nWaardering: B (5)\n\n(43.)\n\nHandeling: Het aanwijzen van personen die, naast de Rijksinspectie van de Bevolkingsregisters,\n                                             belast zijn met het toezicht op de naleving van het Besluit Reconstructie Bevolkingsboekhouding\n                                             1945\n\nPeriode: 1945\u2013 1946\n\nGrondslag: Besluit Reconstructie Bevolkingsboekhouding van 7 maart 1945, Stb. 1945/F\n                                             21, art. 10\n\nWaardering: V 5 jaar na einde benoeming\n\n3.1.2.3. Advies\n\n(48.)\n\nHandeling: Het benoemen van de secretaris en de andere leden van de Commissie van\n                                             advies inzake bevolkingsboekhouding\n\nPeriode: (1936) 1945\u20131994\n\nGrondslag: Besluit bevolkingsboekhouding 1936, 31 maart 1936, Stb. 1936/342, art.\n                                             120.2; Besluit bevolkingsboekhouding 1967, 29 augustus 1967, Stb. 1967/442, art. 104.2\n\nWaardering: V 5 jaar na einde benoeming\n\n(50.)\n\nHandeling: Het goedkeuren van een reglement van orde voor de vergaderingen van de\n                                             Commissie van advies inzake bevolkingsboekhouding\n\nPeriode: (1936) 1945\u20131967\n\nGrondslag: Besluit bevolkingsboekhouding 1936, 31 maart 1936, Stb. 1936/342, art.\n                                             120.3; Besluit bevolkingsboekhouding 1967, 29 augustus 1967, Stb. 1967/442, art. 104.4\n\nWaardering: V 5 jaar na vervanging reglement\n\n3.1.2.4. Modellen en formulieren\n\n(53.)\n\nHandeling: Het vaststellen van het model van kaarten, berichten, kennisgevingen en\n                                             andere formulieren, te gebruiken ten behoeve van het bijhouden van het bevolkingsregister\n\nPeriode: (1936) 1945\u20131994\n\nGrondslag: Besluit bevolkingsboekhouding 1936, 31 maart 1936, Stb. 1936/342, art.\n                                             72.3 en 78.2; zoals gewijzigd bij KB van 28 juni 1947, Stb. 1947/H 213, art. 86.1;\n                                             Besluit bevolkingsboekhouding 1967, 29 augustus 1967, Stb. 1967/442, art. 40, 57.3,\n                                             62.2, 71.4 en 82.1; Besluit Reconstructie Bevolkingsboekhouding van 7 maart 1945,\n                                             Stb. 1945/F 21, art. 6.2\n\nProduct: \u2013 model van het bericht van ontvangst van de aangifte van de geboorte van\n                                             een kind in een andere gemeente;\n\n\u2013 model van de kennisgeving van overlijden van een persoon in een andere gemeente;\n\n\u2013 model van de noodpersoonskaart (tijdens de reconstructie bevolkingsboekhouding na\n                                             de Tweede Wereldoorlog);\n\n\u2013 model van het formulier dat een gemeentebestuur bij vertrek (verhuizing) van een\n                                             persoon naar het buitenland met diens persoonskaart aan de Rijksinspectie van de Bevolkingsregisters\n                                             zendt (vanaf 1947);\n\n\u2013 model van de verwijzingskaart (vanaf 1968);\n\n\u2013 model van het formulier waarmee een gemeentebestuur bij de Rijksinspectie van de\n                                             Bevolkingsregisters een aldaar berustende persoonskaart opvraagt dan wel om toestemming\n                                             vraagt om voor een immigrant een persoonskaart aan te leggen (vanaf 1968);\n\nOpmerking: De volgende modellen worden bij (wijziging van) het Besluit bevolkingsboekhouding\n                                             vastgesteld en zijn derhalve product van handeling 35:\n\n\u2013 persoonskaart;\n\n\u2013 verhuiskaart;\n\n\u2013 model van het formulier waarmee een gemeentebestuur bij de Rijksinspectie van de\n                                             Bevolkingsregisters een aldaar berustende persoonskaart opvraagt dan wel om toestemming\n                                             vraagt om voor een immigrant een persoonskaart aan te leggen (tot 1968);\n\n\u2013 woningregister (tot 1968);\n\n\u2013 verblijfregister (tot 1968).\n\nWaardering: B (5) 1 exemplaar van het model\n\nOverig: V, 5 jaar na vervanging\n\n(54.)\n\nHandeling: Het vaststellen van formulieren met betrekking tot de verstrekking van\n                                             informatie door een gemeentebestuur aan het CBS ten behoeve van de bevolkingsstatistiek\n\nPeriode: (1936) 1945\u20131994\n\nGrondslag: Besluit bevolkingsboekhouding 1936, 31 maart 1936, Stb. 1936/342, art.\n                                             119; Besluit bevolkingsboekhouding 1967, 29 augustus 1967, Stb. 1967/442, 103\n\nOpmerking: Voor zoveel nodig, wordt deze handeling verricht na overleg met de Ministers\n                                             van Economische Zaken en van Sociale Zaken (tot 1973)/Volksgezondheid en Milieuhygi\u00ebne\n                                             (vanaf 1973).\n\nWaardering: B (5) 1 exemplaar van het model\n\nOverig: V, 5 jaar na vervanging\n\n(56.)\n\nHandeling: Het vaststellen van een formulier voor de openbare kennisgeving waarbij\n                                             een gemeentebestuur jaarlijks de bevolking herinnert aan haar verplichtingen met betrekking\n                                             tot de bevolkingsboekhouding\n\nPeriode: (1936) 1945\u20131967\n\nGrondslag: Besluit bevolkingsboekhouding 1936, 31 maart 1936, Stb. 1936/342, art.\n                                             112\n\nWaardering: B (5) 1 exemplaar van ieder formulier\n\nOverig: V, 5 jaar na vervanging\n\n(57.)\n\nHandeling: Het vaststellen van een formulier voor het verslag dat een gemeentebestuur\n                                             jaarlijks aan de Rijksinspectie van de Bevolkingsregisters doet over het onderzoek\n                                             naar de juistheid en de volledigheid van het bevolkingsregister in zijn gemeente\n\nPeriode: (1936) 1945\u20131994\n\nGrondslag: Besluit bevolkingsboekhouding 1936, 31 maart 1936, Stb. 1936/342, art.\n                                             114.2; Besluit bevolkingsboekhouding 1967, 29 augustus 1967, Stb. 1967/442, art. 98.2\n\nWaardering: B (5) 1 exemplaar van ieder formulier\n\nOverig: V, 5 jaar na vervanging\n\n(58.)\n\nHandeling: Het regelen van de uitgave van persoonskaarten\n\nPeriode: (1938) 1945\u20131994\n\nGrondslag: Besluit bevolkingsboekhouding 1936, 31 maart 1936, Stb. 1936/342, zoals\n                                             gewijzigd bij het KB van 10 augustus 1938, Stb. 1938/349, art. 125.2; Besluit bevolkingsboekhouding\n                                             1967, 29 augustus 1967, Stb. 1967/442, art. 109.2\n\nOpmerking: Hieronder is o.a. begrepen:\n\n\u2013 het vaststellen van de wijze van uitgeven van persoonskaarten;\n\n\u2013 het stellen van eisen m.b.t. kleur, afmeting, drukwerk e.d. waaraan persoonskaarten\n                                             moeten voldoen;\n\n\u2013 het geven van voorschriften inzake de aanschaf van karton voor de vervaardiging\n                                             van persoonskaarten;\n\n\u2013 het vaststellen van de prijs waartegen persoonskaarten worden uitgegeven.\n\nWaardering: B (5)\n\n(59.)\n\nHandeling: Het verlenen van toestemming om af te wijken van vastgestelde modellen\n                                             kaarten e.d.\n\nPeriode: (1938) 1945\u20131967\n\nGrondslag: Besluit bevolkingsboekhouding 1936, 31 maart 1936, Stb. 1936/342, zoals\n                                             gewijzigd bij het besluit van 10 augustus 1938, Stb. 1938/349, art. 2.2\n\nOpmerking: Het betreft afwijkingen van drie modellen die bij het Besluit bevolkingsboekhouding\n                                             zijn vastgesteld, te weten:\n\n\u2013 model van de verhuiskaart;\n\n\u2013 model van het formulier waarmee een gemeentebestuur bij de Rijksinspectie van de\n                                             Bevolkingsregisters een aldaar berustende persoonskaart opvraagt dan wel om toestemming\n                                             vraagt om voor een immigrant een persoonskaart aan te leggen (tot 1968);\n\n\u2013 model van het verblijfregister.\n\nWaardering: V 5 jaar\n\n3.1.2.5. Opneming in en afvoering van het bevolkingsregister\n\n(60.)\n\nHandeling: Het aanwijzen van een persoon of een groep personen aan wie het recht van\n                                             exterritorialiteit en/of diplomatieke immuniteit toekomt\n\nPeriode: (1936) 1945\u20131967\n\nHandeling: Besluit bevolkingsboekhouding 1936, 31 maart 1936, Stb. 1936/342, art.\n                                             18.2, onder b; gewijzigd bij KB van 7 januari 1952, Stb. 1952/9\n\nOpmerking: Personen met het recht van exterritorialiteit of diplomatieke immuniteit\n                                             die in Nederland wonen, worden niet in het bevolkingsregister opgenomen.\n\nWaardering: B (5)\n\n(61.)\n\nHandeling: Het toestaan of bepalen dat ten aanzien van een persoon of een groep personen\n                                             (tijdelijk) van de criteria voor opneming in/afvoering van het persoonsregister wordt\n                                             afgeweken\n\nPeriode: (1936) 1945\u20131994\n\nGrondslag: Besluit bevolkingsboekhouding 1936, 31 maart 1936, Stb. 1936/342, art.\n                                             21.1; gewijzigd bij KB van 11 oktober 1949, Stb. 1949/J 457; Besluit bevolkingsboekhouding\n                                             1967, 29 augustus 1967, Stb. 1967/442, art. 20:1 en 25:1\n\nOpmerking: De minister kan hierbij bepalen dat deze persoon of groep personen tijdelijk\n                                             in het verblijfregister worden ingeschreven.\n\nWaardering: B (5)\n\n(62.)\n\nHandeling: Het bepalen dat een persoon in het bevolkingsregister van een gemeente\n                                             dan wel in het centrale bevolkingsregister moet worden opgenomen\n\nPeriode: 1945\u20131967\n\nGrondslag: Besluit bevolkingsboekhouding 1936, 31 maart 1936, Stb. 1936/342, art.\n                                             24.3\n\nOpmerking: De bedoelde aanwijzing vindt plaats, wanneer het onduidelijk is, tot welke\n                                             in het Besluit genoemde categorie een persoon gerekend moet worden.\n\nWaardering: V 10 jaar\n\n(63.)\n\nHandeling: Het toestaan of gelasten dat wordt afgeweken van de regel dat een persoon\n                                             voorlopig ingeschreven blijft in het bevolkingsregister van de gemeente waarin hij\n                                             volgens het KB van 12 december 1922 is ingeschreven\n\nPeriode: (1936) 1945\u20131967\n\nGrondslag: Besluit bevolkingsboekhouding 1936, 31 maart 1936, Stb. 1936/342, art.\n                                             140.2\n\nOpmerking: Op het punt in welke gemeente een persoon in het bevolkingsregister diende\n                                             te worden opgenomen, week het Besluit bevolkingsboekhouding 1936 enigszins af van\n                                             het voorgaande KB van 12 december 1922. Het besluit van 1936 bepaalde echter dat de\n                                             persoon in de oorspronkelijke gemeente ingeschreven zou blijven, totdat op zijn persoonskaart\n                                             wijzigingen of aanvullingen moesten worden aangebracht (bijv. als gevolg van verhuizing,\n                                             huwelijk of geboorte van kinderen).\n\nWaardering: V 10 jaar\n\n(64.)\n\nHandeling: Het bepalen dat een persoon of groep personen wordt opgenomen in het bevolkingsregister\n                                             van een andere dan de wettelijk voorgeschreven gemeente\n\nPeriode: 1945\u20131967\n\nGrondslag: Besluit bevolkingsboekhouding 1936, 31 maart 1936, Stb. 1936/342, art.\n                                             27.1, onder a en b\n\nWaardering: V 10 jaar\n\n(65.)\n\nHandeling: Het bepalen dat een persoon of groep personen tijdelijk of duurzaam wordt\n                                             opgenomen in het centrale bevolkingsregister\n\nPeriode: 1945\u20131967\n\nGrondslag: Besluit bevolkingsboekhouding 1936, 31 maart 1936, Stb. 1936/342, art.\n                                             27.1, onder c\n\nOpmerking: Van een dergelijke beschikking wordt aantekening gehouden op de persoonskaart.\n\nWaardering: V 10 jaar\n\n(66.)\n\nHandeling: Het bepalen dat een persoon die niet in aanmerking komt voor opneming in\n                                             een bevolkingsregister, wordt ingeschreven in het verblijfregister\n\nPeriode: (1936) 1945\u20131967\n\nGrondslag: Besluit bevolkingsboekhouding 1936, 31 maart 1936, Stb. 1936/342, art.\n                                             60.2\n\nWaardering: V 10 jaar\n\n(67.)\n\nHandeling: Het beslissen in beroep op een bezwaarschrift tegen een besluit van een\n                                             gemeentebestuur of de Rijksinspectie van de Bevolkingsregisters inzake de opname in/de\n                                             afvoering van het bevolkingsregister\n\nPeriode: (1936) 1945\u20131994\n\nGrondslag: Besluit bevolkingsboekhouding 1936, 31 maart 1936, Stb. 1936/342, art.\n                                             10 en 123.4; Besluit bevolkingsboekhouding 1967, 29 augustus 1967, Stb. 1967/442,\n                                             art. 107:2\n\nWaardering: B (3)\n\n3.1.2.6. Vermelding van gegevens\n\n(68.)\n\nHandeling: Het geven van nadere voorschriften inzake de te vermelden persoonsgegevens\n                                             en andere aantekeningen op een persoonskaart\n\nPeriode: (1936) 1945\u20131994\n\nGrondslag: Besluit bevolkingsboekhouding 1936, 31 maart 1936, Stb. 1936/342, art.\n                                             33 en 35; gewijzigd bij het KB van 10 augustus 1938, Stb. 1938/349 en bij KB van 14\n                                             december 1956, Stb. 1956/605; alsmede zoals gewijzigd bij KB van 7 januari 1952, Stb.\n                                             1952/9, art. 27.2; Besluit bevolkingsboekhouding 1967, 29 augustus 1967 (Stb. 1967/442),\n                                             art. 28.2\u20133\n\nOpmerking: De voorschriften betreffen o.a.:\n\n\u2013 de vermelding van de naam van de provincie bij een plaatsnaam;\n\n\u2013 het gebruik van afkortingen ter aanduiding van het lidmaatschap van een kerkgenootschap\n                                             of vereniging met een godsdienstig doel (\u2018vak 6\u2019);\n\n\u2013 de vermelding van de datum van overlijden, het nummer van de overlijdensakte, de\n                                             doodsoorzaak en de naam van de arts die de lijkschouw heeft verricht;\n\n\u2013 de vermelding dat de betreffende persoon uit het persoonsregister is afgevoerd;\n\n\u2013 de vermelding van gegevens betreffende de uitvoering van wettelijke voorschriften\n                                             (\u2018vak 23\u2019)\n\n\u2013 het waarmerken van geverifieerde gegevens;\n\n\u2013 het goedkeuren van veranderingen van gegevens.\n\nWaardering: B (5)\n\n(69.)\n\nHandeling: Het geven van nadere voorschriften inzake de wijze waarop gegevens op een\n                                             persoonskaart moeten worden ingevuld\n\nPeriode: (1936) 1945\u20131994\n\nGrondslag: Besluit bevolkingsboekhouding 1936, 31 maart 1936, Stb. 1936/342, art.\n                                             38.1\u20132 en zoals gewijzigd bij het besluit van 10 augustus 1938, Stb. 1938/349, art.\n                                             29.4, 37.2 en 39.2; Besluit bevolkingsboekhouding 1967, 29 augustus 1967, Stb. 1967/442,\n                                             art. 28.1\n\nOpmerking: De voorschriften betreffen o.a.:\n\n\u2013 de eisen waaraan de te gebruiken schrijfmachines en inktlinten moeten voldoen;\n\n\u2013 het in potloodschrift maken van aantekeningen op een persoonskaart (tot 1968);\n\n\u2013 de wijze waarop doorhalingen, wijzigingen en aanvullingen op een persoonskaart moet\n                                             geschieden (tot 1968).\n\nWaardering: V, 5 jaar na wijziging of intrekking\n\n(70.)\n\nHandeling: Het in geval van onduidelijkheid beslissen, welke gegevens op de persoonskaart\n                                             van een bepaald persoon vermeld moeten worden\n\nPeriode: (1938) 1945\u20131994\n\nGrondslag: Besluit bevolkingsboekhouding 1936, 31 maart 1936, Stb. 1936/342, zoals\n                                             gewijzigd bij het besluit van 10 augustus 1938, Stb. 1938/349, art. 40; Besluit bevolkingsboekhouding\n                                             1967, 29 augustus 1967, Stb. 1967/442, art. 30.2\n\nOpmerking: Deze handeling vindt plaats, wanneer is gebleken dat de gegevens in de\n                                             akten van de Burgerlijke Stand of andere bescheiden waaraan de persoonskaarten hun\n                                             gegevens ontlenen, onduidelijk of onjuist zijn.\n\nWaardering: V 10 jaar\n\n(71.)\n\nHandeling: Het gelasten dat een persoonskaart moet worden overgeschreven\n\nPeriode: (1938) 1945\u20131967\n\nGrondslag: Besluit bevolkingsboekhouding 1936, 31 maart 1936, Stb. 1936/342, zoals\n                                             gewijzigd bij het besluit van 10 augustus 1938, Stb. 1938/349, art. 37.3\n\nWaardering: V 10 jaar\n\n(72.)\n\nHandeling: Het verlenen van toestemming aan een gemeente om bij het overschrijven\n                                             van een persoonskaart niet alle gegevens over te nemen\n\nPeriode: (1936) 1945\u20131994\n\nGrondslag: Besluit bevolkingsboekhouding 1936, 31 maart 1936, Stb. 1936/342, art.\n                                             129; Besluit bevolkingsboekhouding 1967, 29 augustus 1967, Stb. 1967/442, art. 112.1\n\nWaardering: V 10 jaar\n\n(73.)\n\nHandeling: Het nader bepalen van de gegevens welke in het woningregister dienen te\n                                             worden opgenomen\n\nPeriode: 1961\u20131994\n\nGrondslag: Besluit bevolkingsboekhouding 1936, 31 maart 1936, Stb. 1936/342, zoals\n                                             gewijzigd bij KB van 26 augustus 1960, Stb. 1960/373, art. 56.1, onder c; Besluit\n                                             bevolkingsboekhouding 1967, 29 augustus 1967, Stb. 1967/442, art. 44.1, onder c\n\nWaardering: B (5)\n\n(74.)\n\nHandeling: Het verlenen van toestemming aan een gemeentebestuur om het persoonsregister\n                                             anders dan naar alfabetisch-lexicografische volgorde der achternamen in te richten\n\nPeriode: (1938) 1945\u20131994\n\nGrondslag: Besluit bevolkingsboekhouding 1936, 31 maart 1936, Stb. 1936/342, zoals\n                                             gewijzigd bij het besluit van 10 augustus 1938, Stb. 1938/349, art. 29.2; Besluit\n                                             bevolkingsboekhouding 1967, 29 augustus 1967, Stb. 1967/442, art. 27.2\n\nWaardering: V 10 jaar\n\n(75.)\n\nHandeling: Het (voorwaardelijk) toestaan dat een verwijzingsregister in vastbladige\n                                             boekvorm wordt gehouden\n\nPeriode: (1936) 1945\u20131967\n\nGrondslag: Besluit bevolkingsboekhouding 1936, 31 maart 1936, Stb. 1936/342, art.\n                                             49.2\n\nWaardering: V 10 jaar\n\n(76.)\n\nHandeling: Het geven van aanwijzingen inzake de rangschikking van namen in het verwijzingsregister.\n\nPeriode: (1936) 1945\u20131967\n\nGrondslag: Besluit bevolkingsboekhouding 1936, 31 maart 1936, Stb. 1936/342, art.\n                                             51.1\n\nWaardering: B (5)\n\n(77.)\n\nHandeling: Het verlenen van toestemming aan een gemeentebestuur om het woningregister\n                                             anders in te richten en bij te houden dan in het Besluit bevolkingsboekhouding is\n                                             voorgeschreven\n\nPeriode: (1936) 1945\u20131994\n\nGrondslag: Besluit bevolkingsboekhouding 1936, 31 maart 1936, Stb. 1936/342, art.\n                                             54.2; gewijzigd bij KB van 14 december 1956, Stb. 1956/605, art. 58; gewijzigd bij\n                                             KB van 26 augustus 1960, Stb. 1960/373; Besluit bevolkingsboekhouding 1967, 29 augustus\n                                             1967, Stb. 1967/442, art. 45\n\nWaardering: V 10 jaar\n\n(78.)\n\nHandeling: Het bepalen dat voor een gedeelte van een woning in het woningregister\n                                             een afzonderlijke woningkaart of -blad wordt aangelegd\n\nPeriode: (1938) 1945\u20131994\n\nGrondslag: Besluit bevolkingsboekhouding 1936, 31 maart 1936, Stb. 1936/342, zoals\n                                             gewijzigd bij het KB van 10 augustus 1938, Stb. 1938/349, art. 55.1; gewijzigd bij\n                                             het KB van 26 augustus 1960, Stb. 1960/373, art. 55.3; Besluit bevolkingsboekhouding\n                                             1967, 29 augustus 1967, Stb. 1967/442, art. 43.3\n\nWaardering: V 5 jaar\n\n3.1.2.7. Informatieverstrekking\n\n(79.)\n\nHandeling: Het stellen van nadere regels inzake de verstrekking van inlichten en opgaven\n                                             uit het centrale bevolkingsregister en uit de persoonskaartenarchieven van de Rijksinspectie\n                                             van de Bevolkingsregisters\n\nPeriode: (1936) 1945\u20131967\n\nGrondslag: Besluit bevolkingsboekhouding, 31 maart 1936, Stb. 1936/342, art. 106\n\nWaardering: B (5)\n\n(80.)\n\nHandeling: Het stellen van regels inzake de verzending van gegevens van naar Nederlands-Indi\u00eb\n                                             vertrokken personen aan de hoofden van de bevolkingsregisters aldaar\n\nPeriode: (1936) 1945\u20131967\n\nGrondslag: Besluit bevolkingsboekhouding, 31 maart 1936, Stb. 1936/342, art. 98.2\n\nWaardering: B (5)\n\n(81.)\n\nHandeling: Het bepalen dat een grote hoeveelheid inlichtingen uit het bevolkingsregister,\n                                             gevraagd ten behoeve van een ambtelijk doel dan wel door een kerkgenootschap of daarmee\n                                             gelijkstaande rechtspersoon, geleidelijk binnen een bepaalde termijn worden verstrekt\n\nPeriode: 1947\u20131994\n\nGrondslag: Besluit bevolkingsboekhouding, 31 maart 1936, Stb. 1936/342, zoals gewijzigd\n                                             bij KB van 30 september 1948, Stb. 1948/I 431, art. 103.3; Besluit bevolkingsboekhouding,\n                                             29 augustus 1967, 1967/442, art. 90.3\n\nWaardering: B (5)\n\n(82.)\n\nHandeling: Het verlenen van toestemming aan een gemeentebestuur om het bevolkingsregister\n                                             door andere personen te laten raadplegen dan door degenen die met (de verantwoordelijkheid\n                                             voor) het bijhouden ervan zijn belast\n\nPeriode: 1968\u20131994\n\nGrondslag: Besluit bevolkingsboekhouding 1967, 29 augustus 1967, Stb. 1967/442, art.\n                                             91.2\n\nWaardering: V 5 jaar\n\n(83.)\n\nHandeling: Het verlenen van toestemming aan een gemeentebestuur om (een deel van)\n                                             het bevolkingsregister of het verblijfregister ter beschikking te stellen van anderen\n\nPeriode: (1936) 1945\u20131994\n\nGrondslag: Besluit bevolkingsboekhouding 1936, 31 maart 1936, Stb. 1936/342, zoals\n                                             gewijzigd bij het KB van 7 januari 1952, Stb. 1952/9, art. 105; Besluit bevolkingsboekhouding\n                                             1967, 29 augustus 1967, Stb. 1967/442, art. 93.2\n\nOpmerking: Hiertoe is ook gerekend het verlenen van toestemming om uit het bevolkingsregister\n                                             of het verblijfsregister gegevens te verstrekken met het oogmerk met behulp daarvan\n                                             een schaduwregister of andere verzameling aan te leggen die ten dienste van de gemeente\n                                             zal worden gebruikt.\n\nWaardering: V 5 jaar\n\n(84.)\n\nHandeling: Het bepalen dat inlichtingen uit het bevolkingsregister niet of slechts\n                                             in beperkte vorm of omvang mogen worden verstrekt\n\nPeriode: 1947\u20131994\n\nGrondslag: Besluit bevolkingsboekhouding, 31 maart 1936, Stb. 1936/342, zoals gewijzigd\n                                             bij KB van 30 september 1948, Stb. 1948/I 431, art. 103.4; Besluit bevolkingsboekhouding,\n                                             29 augustus 1967, Stb. 1967/442, art. 90.4\n\nProduct: O.a.:\n\nCirculaire aan de gemeentebesturen van 13 oktober 1977, Nr. B77/2911, Directie Binnenlands\n                                             Bestuur, Afd. Wetgeving en bestuurszaken inhoudende een verbod op het verstrekken\n                                             van inlichtingen omtrent het lidmaatschap tot een kerkgenootschap of vereniging met\n                                             een godsdienstig doel\n\nOpmerking: Inlichtingen, gevraagd ten behoeve voor een ambtelijk doel dan wel door\n                                             een kerkgenootschap of daarmee gelijkstaande rechtspersoon, vallen buiten deze regeling.\n\nWaardering: B (5 )\n\n(85.)\n\nHandeling: Het gelasten dat een gemeentebestuur/de Rijksinspectie van de Bevolkingsregisters\n                                             aan een persoon gegevens uit het bevolkingsregister verstrekt die deze persoon zelf\n                                             betreffen\n\nPeriode: 1968\u20131994\n\nGrondslag: Besluit bevolkingsboekhouding 1967, 29 augustus 1967, Stb. 1967/442, art.\n                                             90.1\n\nOpmerking: De Minister van Binnenlandse Zaken kan zulks op verzoek gelasten, wanneer\n                                             het gemeentebestuur/de Rijksinspectie weigert de door de persoon aangevraagde gegevens\n                                             te verstrekken.\n\nWaardering: V 5 jaar\n\n(86.)\n\nHandeling: Het vaststellen van voorschriften met betrekking tot de verstrekking van\n                                             informatie door een gemeentebestuur aan het CBS ten behoeve van de bevolkingsstatistiek\n\nPeriode: (1936) 1945\u20131994\n\nGrondslag: Besluit bevolkingsboekhouding 1936, 31 maart 1936, Stb. 1936/342, art.\n                                             119; Besluit bevolkingsboekhouding 1967, 29 augustus 1967, Stb. 1967/442, art. 103\n\nOpmerking: Voor zoveel nodig, wordt deze handeling verricht na overleg met de Ministers\n                                             van Economische Zaken en van Sociale Zaken (tot 1973)/Volksgezondheid en Milieuhygi\u00ebne\n                                             (vanaf 1973)\n\nWaardering: B (5)\n\n(88.)\n\nHandeling: Het vaststellen van tarieven voor het verstrekken van informatie uit de\n                                             bij het Rijk in beheer zijnde bevolkings- en verblijfregisters\n\nPeriode: 1948\u20131994\n\nGrondslag: Wet bevolkings- en verblijfregisters, 17 april 1887, Stb. 1887/67, zoals\n                                             gewijzigd bij de wet van 24 juli 1948, Stb. 1948/I 335, art. 3\n\nWaardering: V 5 jaar na vervanging\n\n(89.)\n\nHandeling: Het bepalen dat verstrekking van inlichtingen of opgaven uit het bevolkingsregister\n                                             aan bepaalde personen en/of instellingen in bijzondere gevallen niet kosteloos geschiedt\n\nPeriode: (1936) 1945\u20131948\n\nGrondslag: Besluit bevolkingsboekhouding, 31 maart 1936 (Stb. 1936/342), art. 104.3\n                                             (b.w. Stb. 1948/I 431)\n\nOpmerking: Het betreft hier verstrekkingen en opgaven aan personen en/of instellingen\n                                             aan welke de verstrekking normaliter kosteloos geschiedt, te weten:\n\n\u2013 een vakminister;\n\n\u2013 een provinciaal bestuur;\n\n\u2013 de Rijksinspectie van de Bevolkingsregisters;\n\n\u2013 een gemeentebestuur;\n\n\u2013 de Burgerlijke Stand;\n\n\u2013 het Openbaar Ministerie;\n\n\u2013 de Rijksstatistiek.\n\nWaardering: B (5)\n\n3.1.2.8. Fysiek beheer\n\n(91.)\n\nHandeling: Het geven van voorschriften inzake de bewaring van het persoonsregister\n\nPeriode: 1968\u20131994\n\nGrondslag: Besluit bevolkingsboekhouding 1967, 19 augustus 1967, Stb. 1967/442, art.\n                                             94.2\n\nWaardering: B (5)\n\n(92.)\n\nHandeling: Het verlenen van toestemming aan een gemeentebestuur om bij de uitvoering\n                                             van het besluit bevolkingsboekhouding gebruik te maken van reproducties van (een deel\n                                             van) het bevolkingsregister\n\nPeriode: 1968\u20131994\n\nGrondslag: Besluit bevolkingsboekhouding, 29 augustus 1967, Stb. 1967/442, art. 94.3\n\nWaardering: V 5 jaar\n\n(93.)\n\nHandeling: Het verlenen van toestemming aan een gemeentebestuur om oude delen van\n                                             het bevolkingsregister te vernietigen\n\nPeriode: (1938) 1945\u20131967\n\nGrondslag: Besluit bevolkingsboekhouding 1936, 31 maart 1936, Stb. 1936/342, zoals\n                                             gewijzigd bij KB van 10 augustus 1938, Stb. 1938/349, art. 109.3\n\nOpmerking: Vernietiging van oude delen kan alleen plaats vinden, indien alle daarin\n                                             voorkomende gegevens op een andere informatiedrager zijn gezet.\n\nWaardering: V 5 jaar\n\n(94.)\n\nHandeling: Het stellen van regels omtrent de zorg voor de gemeentelijke persoons-\n                                             en archiefregisters\n\nPeriode: 1994\u20131998\n\nGrondslag: Besluit GBA, 8 september 1994, Stb. 1994/690, art. 91.3\n\nWaardering: B (1, 5)\n\n3.1.2.9. Controle en toezicht\n\n(96.)\n\nHandeling: Het verlenen van toestemming aan een gemeentebestuur om af te wijken van\n                                             de regel dat het eenmaal per jaar bij schriftelijke aanschrijving of visitatie van\n                                             de woningen het bevolkingsregister op juistheid en volledigheid moet controleren\n\nPeriode: (1938) 1945\u20131967\n\nGrondslag: Besluit bevolkingsboekhouding 1936, 31 maart 1936, Stb. 1936/342, zoals\n                                             gewijzigd bij het besluit van 10 augustus 1938, Stb. 1938/349, art. 111.3\n\nWaardering: V 5 jaar\n\n(97.)\n\nHandeling: Het gelasten dat een gemeentebestuur de betrouwbaarheid van de plaatselijke\n                                             bevolkingsboekhouding onderzoekt\n\nPeriode: 1968\u20131994\n\nGrondslag: Besluit bevolkingsboekhouding 1967, 29 augustus 1967, Stb. 1967/442, art.\n                                             96\n\nWaardering: V 5 jaar\n\n3.1.2.10. Automatisering\n\n(103.)\n\nHandeling: Het verschaffen van administratienummers aan een gemeentebestuur ten behoeve\n                                             van een geautomatiseerde bevolkingsadministratie\n\nPeriode: 1968\u2013\n\nGrondslag: Besluit bevolkingsboekhouding 1967, 29 augustus 1967, Stb. 1967/442, zoals\n                                             gewijzigd bij het besluit van 29 februari 1968, Stb. 1968/..., art. 28.2\n\nWaardering: V 10 jaar\n\n(104.)\n\nHandeling: Het verlenen van toestemming aan een gemeentebestuur om het bijhouden van\n                                             persoonskaarten stop te zetten\n\nPeriode: 1989\u20131994\n\nGrondslag: Besluit bevolkingsboekhouding 1967, 29 augustus 1967, Stb. 1967/442, zoals\n                                             gewijzigd bij het besluit van 8 december 1989, Stb. 1989/565, art. 95:3\n\nOpmerking: Een dergelijke toestemming kon gegeven worden aan een gemeentebestuur dat\n                                             zijn bevolkingsregister geautomatiseerd had. De toestemming betrof alleen de bijhouding\n                                             van het papieren persoonskaartenregister.\n\nNa toestemming zijn in de gemeente de persoonsgegevens alleen nog digitaal beschikbaar.\n\nWaardering: B (4)\n\n(105.)\n\nHandeling: Het instellen van de Commissie Automatisering Gemeentelijke Bevolkingsboekhouding\n\nPeriode: 1980\u2013ca. 1984\n\nProduct: Beschikking van de Minister van Binnenlandse Zaken, 9 februari 1981, Nr.\n                                             B80, 3370\n\nWaardering: B (4)\n\n(106.)\n\nHandeling: Het benoemen van leden van de Commissie Automatisering Gemeentelijke Bevolkingsboekhouding\n\nPeriode: 1980\u2013ca. 1984\n\nProduct: Beschikking van de Minister van Binnenlandse Zaken, 9 februari 1981, Nr.\n                                             B80, 3370\n\nWaardering: V 5 jaar na einde benoeming\n\n3.1.2.11. Operationalisering\n\n(371.)\n\nHandeling: Het samenstellen van materiaal ter ondersteuning van de operationalisatie\n\nvan de GBA\n\nPeriode: (1994) 2000\u2013\n\nBron Onder meer: Handleiding Operationele Procedures GBA\n\nProduct: naslagwerken, handleidingen (bijv. Handleiding Operationele Procedures GBA)\n\nWaardering: V 10 jaar na vervanging\n\n3.1.3. Bevolkingsadministratie: Centrale Personenadministratie (CPA)\n\n3.1.3.1. Voorgeschiedenis\n\nCommissie Automatisering Inlichtingen Bevolkingsregisters (\u2018Commissie-Simons\u2019)\n\n(110.)\n\nHandeling: Het instellen van de Commissie Automatisering Inlichtingen Bevolkingsregister\n                                             (\u2018Commissie-Simons\u2019)\n\nPeriode: 1963\u20131967\n\nProduct: Beschikking van de Minister van Binnenlandse Zaken, 10 oktober 1963/Nr. B63/2120\n                                             Afdeling BB, Stcrt. 1963/203\n\nWaardering: B (4)\n\n(111.)\n\nHandeling: Het benoemen van leden van de Commissie Automatisering Inlichtingen Bevolkingsregister\n                                             (\u2018Commissie-Simons\u2019)\n\nPeriode: 1963\u20131967\n\nWaardering: V 5 jaar na einde benoeming\n\nCommissie Registratie Persoonsgegevens (Commissie-Westerhout)\n\n(113.)\n\nHandeling: Het instellen van de Commissie Registratie Persoonsgegevens (Commissie-Westerhout)\n\nPeriode: 1968\u20131969\n\nProduct: Beschikking van de Minister van Binnenlandse Zaken, 29 januari 1968/Nr. CG68/U146\n                                             Directie O.A.R., Stcrt. 1968/25\n\nWaardering: B (4)\n\n(114.)\n\nHandeling: Het benoemen van leden van de Commissie Registratie Persoonsgegevens (Commissie-Westerhout)\n\nPeriode: 1968\u20131969\n\nWaardering: V 5 jaar na einde benoeming\n\n3.1.3.2. Algemene regelgeving\n\n(116.)\n\nHandeling: Het voorbereiden van de wet op de Centrale Personenadministratie\n\nPeriode: ca. 1970\u20131989\n\nProduct: Wetsvoorstel op de Centrale Personenadministratie\n\nOpmerking: Het wetsvoorstel werd op 22 januari 1982 bij de Tweede Kamer ingediend\n                                             en in 1989 ingetrokken.\n\nWaardering: B (1)\n\n3.1.3.3. Praktijkproef CPA\n\n(120.)\n\nHandeling: Het instellen van een Begeleidingscommissie voor de proef inzake de Centrale\n                                             Personenadministratie\n\nPeriode: 1974\u20131989\n\nBron Toespraak van de Staatssecretaris van Binnenlandse Zaken, 21 okt. 1974, Stcrt.\n                                             1974/205\n\nWaardering: B (4)\n\n(123.)\n\nHandeling: Het stellen van regels voor een praktijkproef Centrale Personenadministratie\n\nPeriode: 1976\u20131989\n\nGrondslag: o.a Besluit van de Minister-President (Stcrt. 1975/50)\n\nProduct: Reglement proefbestand CPA, Stcrt. 1976/70\n\nWaardering: B (1, 5)\n\n(124.)\n\nHandeling: Het aanleggen en bijhouden van een proefbestand Centrale Personenadministratie\n\nPeriode: 1976\u20131989\n\nGrondslag: Reglement proefbestand CPA, Stcrt. 1976/70, art. 6\n\nOpmerking: Houder van het proefbestand was de Directeur Overheidsorganisatie en -automatisering\n                                             van het Ministerie van Binnenlandse Zaken\n\nWaardering: V 10 jaar\n\n(125.)\n\nHandeling: Het geven van een opdracht aan een bewerker tot het verrichten van werkzaamheden\n                                             aan het proefbestand CPA\n\nPeriode: 1976\u20131989\n\nGrondslag: Reglement proefbestand CPA, Stcrt. 1976/70, art. 7\n\nOpmerking: Het betreft o.a. het geven van een opdracht tot de technische verwerking\n                                             van de gegevens, ontleend aan de persoonsregisters van de gemeenten die aan het experiment\n                                             deelnemen.\n\nWaardering: V 5 jaar\n\n(126.)\n\nHandeling: Het houden van toezicht op de werkzaamheden van de bewerker aan het proefbestand\n                                             CPA\n\nPeriode: 1976\u20131989\n\nGrondslag: Reglement proefbestand CPA, Stcrt. 1976/70, art. 7\n\nWaardering: V, 10 jaar\n\n(127.)\n\nHandeling: Het beslissen in beroep tegen de weigering van een gemeentebestuur aan\n                                             een geregistreerde inzage te geven in de op hem betrekking hebbende persoonsgegevens\n                                             in het proefbestand CPA\n\nPeriode: 1976\u20131989\n\nGrondslag: Reglement proefbestand CPA, Stcrt. 1976/70, art. 10\n\nWaardering: B (3)\n\n(129.)\n\nHandeling: Het houden van toezicht op de naleving van de maatregelen die in het kader\n                                             van de proef CPA genomen zijn ter bescherming van de privacy van de burgers in de\n                                             deelnemende gemeenten\n\nPeriode: 1976\u20131989\n\nGrondslag: Reglement proefbestand CPA, Stcrt. 1976/70, art. 13\n\nWaardering: B (2, 5)\n\n(130.)\n\nHandeling: Het beslissen in beroep op bezwaren tegen de werking van het proefbestand\n                                             CPA zoals dat in het Reglement proefbestand CPA is voorgeschreven\n\nPeriode: 1976\u20131989\n\nGrondslag: Reglement proefbestand CPA, Stcrt. 1976/70, art. 12.2\n\nWaardering: B (3)\n\n3.1.4. Bevolkingsadministratie: Gemeentelijke Basisadministratie persoonsgegevens\n                                             (GBA)\n\n3.1.4.1. Algemene regelgeving\n\n(131.)\n\nHandeling: Het voorbereiden van de vaststelling, wijziging en intrekking van het Besluit\n                                             voorbereiding gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens\n\nPeriode: 1984\u20131994\n\nGrondslag: Wet Bevolkings- en verblijfregisters, 17 april 1887, Stb 1887/67, zoals\n                                             gewijzigd bij de wet van 24 juli 1948, Stb. 1948/I, 393, art. 1\n\nProduct: Besluit voorbereiding gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens,\n                                             5 oktober 1990 (Stb. 1990/539)\n\nWaardering: B (1)\n\n(132.)\n\nHandeling: Het stellen van nadere regels inzake de uitvoering van het Besluit voorbereiding\n                                             gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens (Stb. 1990/539)\n\nPeriode: 1991\u20131994\n\nGrondslag: Besluit voorbereiding gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens,\n                                             5 oktober 1990, Stb. 1990/539, art. 9, 12, 17, 20 en 30\n\nProduct: Regeling voorbereiding GBA, 16 augustus 1991, GBA91/U60/DGOB/Projectbuereau\n                                             GBA (Stcrt. 1991/172)\n\nOpmerking: In de Regeling voorbereiding GBA werden nadere regels gesteld inzake:\n\n\u2013 persoonslijsten\n\n\u2013 verwijsgegevens\n\nWaardering: B (1, 5)\n\n(133.)\n\nHandeling: Het voorbereiden van de vaststelling, wijziging en intrekking van de Wet\n                                             gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens (Wet GBA)\n\nPeriode: 1984\u20131998\n\nProduct: Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens, 9 juni 1994 (Stb.\n                                             1994/494)\n\nWaardering: B (1)\n\n(134.)\n\nHandeling: Het voorbereiden van een amvb waarbij nadere regels gesteld worden inzake\n                                             de uitvoering van de Wet GBA\n\nPeriode: 1994\u20131998\n\nGrondslag: Wet GBA, 9 juni 1994, Stb. 1994/494, passim\n\nProduct: Besluit gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens, 12 september 1994\n                                             (Stb. 1994/691)\n\nWaardering: B (1, 5)\n\n(135.)\n\nHandeling: Het stellen van nadere regels inzake de uitvoering van de Wet GBA en het\n                                             Besluit GBA\n\nPeriode: 1994\u20131998\n\nGrondslag: Wet GBA, 9 juni 1994, Stb. 1994/494, passim; Besluit GBA, 12 september\n                                             1994, Stb. 1994/691, passim\n\nProduct: Regeling gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens, 23 september\n                                             1994/GBA94/U128 (Stcrt. 1994/187)\n\nWaardering: B (1, 5)\n\n3.1.4.2. Structureel periodiek overleg\n\n(370.)\n\nHandeling: Het voeren van structureel periodiek overleg inzake de GBA met\n\nrepresentatieve vertegenwoordigers van gemeenten, afnemers en derden\n\nPeriode: (1994) 2000\u2013\n\nGrondslag: Wet GBA, als gewijzigd bij wet van 30 maart 2000 tot wijziging van de Wet\n\nGBA (Stb. 2000, 154), art. 23a\n\nProduct: agenda\u2019s, notulen, besluitenlijsten\n\nOpmerking: Dit overleg wordt ook wel het \u2018gebruikersoverleg\u2019 genoemd. Voorheen was\n\ndit het \u2018GBA-platform\u2019.\n\nWaardering: B (5)\n\n3.1.4.3. Begeleidingsgroep GBA\n\n(136.)\n\nHandeling: Het instellen van de Begeleidingsgroep GBA\n\nPeriode: 1989\u2013ca. 1995\n\nProduct: Besluit van de Minister van Binnenlandse Zaken, 31 mei 1989/GBA 88/14/U 9,\n                                             Directoraat-Generaal Openbaar Bestuur (Stcrt. 1989/130)\n\nWaardering: B (4)\n\n3.1.4.4. Praktijkproeven\n\n(138.)\n\nHandeling: Het voorbereiden van de vaststelling, wijziging en intrekking van de Regeling\n                                             praktijkproef GBA\n\nPeriode: 1988\u20131994\n\nProduct: Regeling praktijkproef GBA, 15 november 1988/Nr. GBA 88/1265, DGOB, Stcrt.\n                                             1988/241\n\nWaardering: B (1, 5)\n\n(139.)\n\nHandeling: Het vaststellen van een draaiboek Praktijkproef GBA\n\nPeriode: 1988\u20131994\n\nGrondslag: Regeling praktijkproef GBA, 15 november 1988/Nr. GBA 88/1265, Stcrt. 1988/241,\n                                             art. 3.2, onder a\n\nOpmerking: Het draaiboek omvat het geheel van richtlijnen met betrekking tot de wijze\n                                             waarop en de voorwaarden waaronder de praktijkproef dient plaats te vinden.\n\nWaardering: B (5)\n\n(140.)\n\nHandeling: Het vaststellen van het tijdstip van aanvang van een fase van de praktijkproef\n                                             GBA\n\nPeriode: 1988\u20131994\n\nGrondslag: Regeling praktijkproef GBA, 15 november 1988/Nr. GBA 88/1265, Stcrt. 1988/241,\n                                             art. 4.2\n\nProduct: \u2013 Besluit van de directeur-generaal Openbaar Bestuur, 2 januari 1989/GBA/4/U32\n                                             (Stcrt. 1989/11);\n\n\u2013 Besluit van de directeur-generaal Openbaar bestuur, 7 september 1989/GBA 88/4/U89\n                                             (Stcrt. 1989, 224)\n\nOpmerking: De praktijkproef GBA bestond uit drie fasen: voorbereiding, uitvoering\n                                             en evaluatie.\n\nWaardering: B (5)\n\n(141.)\n\nHandeling: Het besluiten dat de praktijkproef GBA wordt be\u00ebindigd, voortgezet of hervat\n\nPeriode: 1988\u20131994\n\nGrondslag: Regeling praktijkproef GBA, 15 november 1988/Nr. GBA 88/1265, Stcrt. 1988/241,\n                                             art. 4.5\n\nProduct: Besluit van de Minister van Binnenlandse Zaken, 31 mei 1990/GBA 88/4/U11,\n                                             Stcrt. 1990/121\n\nWaardering: B (5)\n\n(142.)\n\nHandeling: Het vaststellen van het aantal gemeenten dat deelneemt aan de praktijkproef\n                                             GBA\n\nPeriode: 1988\u20131994\n\nGrondslag: Regeling praktijkproef GBA, 15 november 1988/Nr. GBA 88/1265, Stcrt. 1988/241,\n                                             art. 4.4\n\nWaardering: B (5)\n\n(143.)\n\nHandeling: Het aanwijzen van gemeenten, afnemers en derden die aan de praktijkproef\n                                             GBA zullen deelnemen\n\nPeriode: 1988\u20131994\n\nGrondslag: Regeling praktijkproef GBA, 15 november 1988/Nr. GBA 88/1265, Stcrt. 1988/241,\n                                             art. 5.1, 6.1 en 7.1\n\nOpmerking: De betreffende partijen werden in de aanwijzing gekend.\n\nWaardering: B (5)\n\n(144.)\n\nHandeling: Het evalueren van de praktijkproef GBA\n\nPeriode: 1988\u20131994\n\nGrondslag: Regeling praktijkproef GBA, 15 november 1988/Nr. GBA 88/1265, Stcrt. 1988/241,\n                                             art. 14.1\n\nProduct: Evaluatierapport\n\nWaardering: B (2, 5)\n\n(145.)\n\nHandeling: Het benoemen van de voorzitter en de leden van de Commissie van toezicht\n                                             praktijkproef GBA\n\nPeriode: 1988\u20131990\n\nGrondslag: Regeling praktijkproef GBA, 15 november 1988/Nr. GBA 88/1265, Stcrt. 1988/241,\n                                             art. 15.2 (b.w. Stcrt. 1990/121)\n\nOpmerking: De benoeming vindt plaats in overleg met de Vereniging van Nederlandse\n                                             Gemeenten (VNG). De namen van de voorzitter en de leden zijn opgesomd in een artikel\n                                             in de Staatscourant van 4 januari 1989 (Stcrt. 1989/3), p. 1.\n\nWaardering: V 5 jaar na einde benoeming\n\n(148.)\n\nHandeling: Het vaststellen van het Draaiboek praktijkproef CBS\n\nPeriode: 1993\n\nGrondslag: Regeling voorbereiding gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens,\n                                             16 augustus 1991, Nr. GBA91/U60, DGOB/Projectbureau GBA, Stcrt. 1991/172, zoals gewijzigd\n                                             bij de regeling van 22 april 1993, Nr. GBA93/N33, DGOB/GBA (Stcrt/1993/82) art. 37.2\n\nWaardering: B (2, 5)\n\n(149.)\n\nHandeling: Het vaststellen van een Draaiboek praktijkproef vestigingsregister\n\nPeriode: 1994\n\nGrondslag: Tijdelijke regeling beproeving vestigingsregister, 28 april 1994, GBA 94/U45,\n                                             DGOB/Gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens, Stcrt. 1994/83, art. 2.1\n\nWaardering: B (5)\n\n3.1.4.5. Centrale registers\n\n(150.)\n\nHandeling: Het aanleggen, inrichten en bijhouden van het centraal bevolkingsregister\n\nPeriode: 1994\u20131998\n\nGrondslag: Wet GBA, 9 juni 1994, Stb. 1994/494, art. 130\n\nOpmerking: Tot op heden heeft de handeling geen neerslag opgeleverd.\n\nWaardering: B (5)\n\n(151.)\n\nHandeling: Het overdragen van het houderschap van de basisadministratrie van het centrale\n                                             bevolkingsregister aan een gemeentebestuur\n\nPeriode: 1994\u20131998\n\nGrondslag: Besluit voorbereiding GBA, 5 oktober 1990, Stb. 1990/539, art. 38.1; Wet\n                                             GBA, 9 juni 1994 (Stb. 1994/494), art. 130.7\n\nOpmerking: De overdracht geschiedt met instemming van het betrokken gemeentebestuur.\n\nTot op heden heeft de handeling geen neerslag opgeleverd.\n\nWaardering: B (5)\n\n(152.)\n\nHandeling: Het stellen van regels inzake de overdracht van het houderschap van de\n                                             basisadministratie van het centrale bevolkingsregister\n\nPeriode: 1994\u20131998\n\nGrondslag: Wet GBA, 9 juni 1994, Stb. 1994/494, art. 130.8\n\nOpmerking: Tot op heden heeft de handeling geen neerslag opgeleverd.\n\nWaardering: B (1, 5)\n\n(153.)\n\nHandeling: Het aanleggen, inrichten en bijhouden van het vestigingsregister\n\nPeriode: 1994\u20131998\n\nGrondslag: Besluit voorbereiding GBA, 5 oktober 1990, Stb. 1990/539, zoals gewijzigd\n                                             bij besluit van 16 maart 1994, Stb. 1994/247, art. 34a.2; Wet GBA, 9 juni 1994, Stb.\n                                             1994/494, art. 112\n\nOpmerking: Het houderschap van het vestigingsregister werd in 1996 overgedragen aan\n                                             het gemeentebestuur van \u2019s-Gravenhage.\n\nWaardering: B (5)\n\n(154.)\n\nHandeling: Het overdragen van het houderschap van het vestigingsregister en de zorg\n                                             voor andere centrale registers aan een gemeentebestuur\n\nPeriode: 1994\u20131998\n\nGrondslag: Wet GBA, 9 juni 1994, Stb. 1994/494, art. 119.1 en .3, 138.2 en 139; Besluit,\n                                             GBA, 8 september 1994, Stb. 1994/690, art. 76, 92\u201393\n\nProduct: Regeling overdracht vestingsregister en centrale registers, 12 juli 1996,\n                                             GBA96/U89, DGOB, GBA (Stcrt. 1996/176)\n\nOpmerking: Hieronder begrepen is het stellen van regels inzake de zorg voor deze registers.\n\nBij de Regeling van 1996 werden het houderschap van het vestigingsregister en de zorg\n                                             voor het centrale bevolkingsregister, het persoonskaartarchief en het schakelregister\n                                             overgedragen aan het gemeentebestuur van \u2019s-Gravenhage.\n\nDe overdracht geschiedt met instemming van het betrokken gemeentebestuur.\n\nWaardering: B (5)\n\n(155.)\n\nHandeling: Het aanleggen, inrichten en bijhouden van het centraal archief van overledenen\n\nPeriode: 1994\u20131998\n\nGrondslag: Wet GBA, 9 juni 1994, Stb. 1994/494, art. 142.2\n\nWaardering: B (5)\n\n(156.)\n\nHandeling: Het treffen van een regeling ter bescherming van de persoonlijke levenssfeer\n                                             van personen over wie gegevens zijn vastgelegd in het centraal archief van overledenen\n\nPeriode: 1994\u20131998\n\nGrondslag: Wet GBA, 9 juni 1994, Stb. 1994/494, art. 142.2\n\nWaardering: B (1)\n\n(157.)\n\nHandeling: Het aanwijzen van personen die rechtstreeks toegang hebben tot het centraal\n                                             archief van overledenen\n\nPeriode: 1994\u20131998\n\nGrondslag: Regeling GBA, 23 september 1994, GBA94/U128, Stcrt. 1994/187, art. 51.1\n\nWaardering: V 10 jaar na eindigen van aanwijzing\n\n3.1.4.6. Persoonslijsten\n\n(158.)\n\nHandeling: Het aanwijzen van een persoon die in verband met zijn bijzondere verblijfsrechtelijke\n                                             status niet in aanmerking komt voor inschrijving in de GBA\n\nPeriode: 1994\u20131998\n\nGrondslag: Wet GBA, 9 juni 1994, Stb. 1994/494, art. 32.1\n\nWaardering: B (5)\n\n(160.)\n\nHandeling: Het vaststellen van het tijdstip waarop het gegeven uit het \u2018vak 23\u2019 van\n                                             de persoonskaart van de persoonslijsten verwijderd wordt\n\nPeriode: 1994\u20131998\n\nGrondslag: Wet GBA 9 juni 1994, Stb. 1994/494, art. 129.3\n\nWaardering: B (5)\n\n(161.)\n\nHandeling: Het stellen van regels inzake de bewaring van geschriften en andere bescheiden\n                                             die een gemeente gebruikt in verband met de bijhouding van de basisadministratie\n\nPeriode: 1994\u20131998\n\nGrondslag: Besluit GBA, 8 september 1994, Stb. 1994/690, art. 46\n\nWaardering: B (1, 5)\n\n(162.)\n\nHandeling: Het aanwijzen van afnemers die aan een gemeentebestuur inlichtingen moeten\n                                             verschaffen welke van belang zijn voor het bijhouden van persoonslijsten in de basisadministratie\n\nPeriode: 1994\u20131998\n\nGrondslag: Besluit GBA, 8 september 1994, Stb. 1994/690, art. 62.2\n\nWaardering: B (5)\n\n(163.)\n\nHandeling: Het stellen van regels inzake de gevallen waarin en de wijze waarop een\n                                             afnemer aan een gemeentebestuur inlichtingen moet verstrekken, welke van belang zijn\n                                             voor het bijhouden van persoonslijsten\n\nPeriode: 1994\u20131998\n\nGrondslag: Besluit GBA, 8 september 1994, Stb. 1994/690, art. 62.3\n\nWaardering: B (1, 5)\n\n(164.)\n\nHandeling: Het voorbereiden van een koninklijk besluit tot vaststelling van een datum\n                                             waarop aan alle personen die in het persoonsregister zijn opgenomen, een administratienummer\n                                             moet zijn toegekend\n\nPeriode: 1991\u20131994\n\nGrondslag: Besluit voorbereiding GBA, 5 oktober 1990, Stb. 1990/539, art. 3.1\n\nWaardering: B (1, 5)\n\n(165.)\n\nHandeling: Het vaststellen van de wijze waarop het administratienummer wordt toegekend\n\nPeriode: 1991\u20131998\n\nGrondslag: Besluit voorbereiding gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens,\n                                             5 oktober 1990, Stb. 1990/539, art. 3.3; Wet GBA 9 juni 1994, Stb. 1994/494, art.\n                                             50.1\n\nWaardering: B (5)\n\n(166.)\n\nHandeling: Het stellen van regels inzake de opname van gegevens over het SOFI-nummer\n                                             in de persoonslijsten\n\nPeriode: 1991\u20131998\n\nGrondslag: Besluit voorbereiding gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens,\n                                             5 oktober 1990, Stb. 1990/539, art. 3.3; Wet GBA 9 juni 1994, Stb. 1994/494, art.\n                                             50.1\n\nWaardering: B (1, 5)\n\n3.1.4.7. Systeembeschrijving\n\n(167.)\n\nHandeling: Het vaststellen van een systeembeschrijving\n\nPeriode: 1988\u20131998\n\nGrondslag: Regeling praktijkproef GBA, 15 november 1988/Nr. GBA 88/1265, Stcrt. 1988/241,\n                                             art. 3.2, onder b; Besluit voorbereiding GBA, 5 oktober 1990, Stb. 1990/539, art.\n                                             20, onder c, art. 30; Besluit GBA, 8 september 1994, Stb. 1994/690, art. 11 en 43\n\nProduct: Onder meer:\n\n\u2013 Besluit van de Staatssecretaris van Binnenlandse Zaken, 19 september 1994, GBA 94/U117\n                                             (Stcrt. 1994, 187);\n\n\u2013 Besluit van de Staatssecretaris van Binnenlandse Zaken, 19 september 1994, GBA 94/U118\n                                             (Stcrt. 1994/187);\n\n\u2013 Besluit van de Staatssecretaris van Binnenlandse Zaken, 20 september 1996, GBA96/U188\n                                             (Stcrt. 1996/200);\n\n\u2013 Besluit van de Staatssecretaris van Binnenlandse Zaken, 18 december 1997, GBA97/N333\n                                             (Stcrt. 1997/157);\n\n\u2013 Besluit van de Minister van Binnenlandse Zaken, 25 juni 1998, GBA98/U132 (Stcrt.\n                                             1998/118)\n\nWaardering: B (5)\n\n(169.)\n\nHandeling: Het stellen van regels inzake het verschaffen van inlichtingen door een\n                                             gemeente of afnemer in verband met het wijzigen van de systeembeschrijving\n\nPeriode: 1994\u20131998\n\nGrondslag: Wet GBA, 9 juni 1994, Stb. 1994/494, art. 19.2; Besluit GBA, 8 september\n                                             1994, Stb. 1994/690, art. 39.1\n\nWaardering: B (1, 5)\n\n(170.)\n\nHandeling: Het vaststellen van een tegemoetkoming in de kosten voor gemeenten en afnemers\n                                             in verband met een wijziging van de systeembeschrijving\n\nPeriode: 1994\u20131998\n\nGrondslag: Besluit GBA, 8 september 1994, Stb. 1994/690, art. 43\n\nOpmerking: De tegemoetkoming wordt vastgesteld in overleg met de gemeenten en de afnemers.\n\nWaardering: B (5)\n\n(172.)\n\nHandeling: Het vaststellen van de wijze waarop de houder van een basisadministratie\n                                             de Minister van Binnenlandse Zaken (tot 1998)/de Minister van GSI (vanaf 1998) op\n                                             de hoogte stelt van voorvallen die op grond van de systeembeschrijving voor melding\n                                             in aanmerking komen\n\nPeriode: 1991\u20131998\n\nGrondslag: Regeling voorbereiding gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens,\n                                             16 augustus 1991, Nr. GBA91/U60, DGOB/Projectbureau GBA, Stcrt. 1991/172, art. 18\n\nWaardering: B (5)\n\n(173.)\n\nHandeling: Het stellen van nadere regels inzake de geautomatiseerde systemen en het\n                                             netwerk van de GBA\n\nPeriode: 1994\u20131998\n\nGrondslag: Besluit GBA, 8 september 1994, Stb. 1994/690, art. 41\n\nOpmerking: De nadere regels worden pas vastgesteld, nadat de betrokken gemeenten en\n                                             de afnemers de mogelijkheid is geboden hun zienswijzen naar voren te brengen omtrent\n                                             het desbetreffende voorstel. (Besluit GBA, art. 42).\n\nWaardering: B (1, 5)\n\n(175.)\n\nHandeling: Het stellen van regels omtrent de inrichting, werking en beveiliging van\n                                             een basisadministratie van een gemeente die niet in het bezit is van een ministeri\u00eble\n                                             toestemming tot aansluiting op het datacommunicatienetwerk\n\nPeriode: 1994\u20131998\n\nGrondslag: Besluit GBA, 8 september 1994, Stb. 1994/690, art. 89\n\nOpmerking: Dit betreft ook regels inzake de verstrekking van gegevens uit een dergelijke\n                                             basisadministratie\n\nWaardering: B (1, 5)\n\n(177.)\n\nHandeling: Het beschikken op een verzoek van een afnemer en een gemeentebestuur om\n                                             bij de systematische verstrekking van gegevens af te wijken van de systeembeschrijving\n\nPeriode: 1994\u20131998\n\nGrondslag: Besluit GBA, 8 september 1994, Stb. 1994/690, art. 64.2\n\nWaardering: V 10 jaar\n\n3.1.4.8. Schouwing en toetsing\n\n(178.)\n\nHandeling: Het aanwijzen van personen tot het verrichten van de toetsing en de schouwing\n\nPeriode: 1989\u20131998\n\nGrondslag: Regeling praktijkproef GBA, 15 november 1988/Nr. GBA 88/1265, Stcrt. 1988/241,\n                                             zoals gewijzigd bij regeling van 8 mei 1989/GBA/4/U65, Stcrt. 1989/126, art. 8.1 onder\n                                             g; Besluit voorbereiding GBA, 5 oktober 1990, Stb. 1990/539, art. 22.5;\n\nWet GBA, 9 juni 1994, Stb. 1994/494, art. 9.3 en 18.3\n\nWaardering: V 5 jaar na einde aanwijzing\n\n(179.)\n\nHandeling: Het vaststellen van het tijdstip waarop de gemeentebesturen moeten voldoen\n                                             aan de regels omtrent de technische en administratieve inrichting en werking en de\n                                             beveiliging van de basisadministraties\n\nPeriode: 1994\u20131998\n\nGrondslag: Besluit GBA, 8 september 1994, Stb. 1994/690, art. 47\n\nOpmerking: Het betreft hier tevens het tijdstip waarv\u00f3\u00f3r een gemeentebestuur bij de\n                                             minister een verzoek tot ingebruikneming van de basisadministratie moet hebben ingediend.\n\nHet tijdstip wordt pas vastgesteld, nadat de gemeenten de gelegenheid is geboden hun\n                                             zienswijze omtrent het voorgestelde tijdstip naar voren te brengen.\n\nHet vastgestelde tijdstip wordt bekend gemaakt in de Staatscourant.\n\nWaardering: B (5)\n\n(180.)\n\nHandeling: Het vaststellen van de onderdelen van een basisadministratie van een gemeente\n                                             die onderzocht moeten worden, alvorens toestemming tot aansluiting op het GBA-netwerk\n                                             kan worden verleend\n\nPeriode: 1991\u20131998\n\nGrondslag: Besluit voorbereiding GBA, 5 oktober 1990, Stb. 1990/539, art. 22.4; Wet\n                                             GBA, 9 juni 1994, Stb. 1994/494, art. 9.2\n\nWaardering: B (5)\n\n(181.)\n\nHandeling: Het (doen) verrichten van de schouwing en de toetsing van de basisadministratie\n                                             van een gemeente\n\nPeriode: 1991\u20131998\n\nGrondslag: Besluit voorbereiding GBA, 5 oktober 1990, Stb. 1990/539, art. 22.3 en\n                                             24.1; Wet GBA, 9 juni 1994, Stb. 1994/494, art. 9.1\n\nWaardering: V 10 jaar\n\n(184.)\n\nHandeling: Het geven van een aanwijzing aan een gemeentebestuur inzake de inrichting,\n                                             de werking of de beveiliging van een ondeugdelijk bevonden basisadministratie\n\nPeriode: 1991\u20131998\n\nGrondslag: Besluit voorbereiding GBA, 5 oktober 1990, Stb. 1990/539, art. 24.3; Wet\n                                             GBA, 9 juni 1994, Stb. 1994/494, art. 12.1\n\nWaardering: B (5)\n\n(185.)\n\nHandeling: Het vaststellen van een formulier waarmee een gemeentebestuur de Minister\n                                             van Binnenlandse Zaken kennis geeft van voorgenomen wijzigingen in zijn basisadministratie\n\nPeriode: 1994\u20131998\n\nGrondslag: Regeling GBA, 23 september 1994, GBA94/U128, Stcrt. 1994/187, art. 15.2\n\nWaardering: V 5 jaar na vervanging\n\n(186.)\n\nHandeling: Het vaststellen van de onderdelen van de voorzieningen van een afnemer/derde\n                                             die onderzocht moeten worden, alvorens toestemming tot aansluiting op het GBA-netwerk\n                                             kan worden verleend\n\nPeriode: 1991\u20131998\n\nGrondslag: Besluit voorbereiding GBA, 5 oktober 1990, Stb. 1990/539, art. 26.4; Wet\n                                             GBA, 9 juni 1994, Stb. 1994/494, art. 18.2\n\nWaardering: B (5)\n\n(187.)\n\nHandeling: Het (doen) verrichten van de schouwing en de toetsing van de voorzieningen\n                                             waarmee een afnemer berichten over het netwerk verzendt en ontvangt\n\nPeriode: 1991\u20131998\n\nGrondslag: Besluit voorbereiding GBA, 5 oktober 1990, Stb. 1990/539, art. 26.3 en\n                                             28.1; Wet GBA, 9 juni 1994, Stb. 1994/494, art. 18.1\n\nWaardering: B (5)\n\n(188.)\n\nHandeling: Het stellen van regels omtrent het verschaffen van inlichtingen over apparatuur\n                                             en programmatuur door de houder van een basisadministratie/een afnemer\n\nPeriode: 1994\u20131998\n\nGrondslag: Besluit GBA, 8 september 1994, Stb. 1994/690, art. 39\n\nWaardering: B (1, 5)\n\n(190.)\n\nHandeling: Het geven van een aanwijzing aan een afnemer inzake de inrichting, de werking\n                                             of de beveiliging van een ondeugdelijk bevonden systeem\n\nPeriode: 1991\u20131998\n\nGrondslag: Besluit voorbereiding GBA, 5 oktober 1990, Stb. 1990/539, art. 28.3\n\nWaardering: V 10 jaar\n\n(191.)\n\nHandeling: Het stellen van regels inzake het onderzoeken van het vestigingsregister\n\nPeriode: 1994\u20131998\n\nGrondslag: Besluit voorbereiding gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens,\n                                             5 oktober 1990, Stb. 1990/539, zoals gewijzigd bij het besluit van 16 maart 1994,\n                                             Stb. 1994/247, art. 34a.1\n\nProduct: Tijdelijke regeling beproeving vestigingsregister, 28 april 1994, GBA 94/U45,\n                                             DGOB/Gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens, Stcrt. 1994/83\n\nWaardering: B (1, 5)\n\n(193.)\n\nHandeling: Het geven van een aanwijzing aan de beheerder van het vestigingsregister\n                                             inzake de inrichting, de werking of de beveiliging van het vestigingsregister, indien\n                                             deze ondeugdelijk bevonden is\n\nPeriode: 1994\u20131998\n\nGrondslag: Regeling GBA, 23 september 1994, GBA94/U128, Stcrt. 1994/187, art. 43.1\n\nWaardering: V 10 jaar\n\n3.1.4.9. Netwerk\n\n(194.)\n\nHandeling: Het aanleggen en instandhouden van een datacommunicatienetwerk voor het\n                                             verzenden en ontvangen van GBA-berichten\n\nPeriode: 1991\u20131998\n\nGrondslag: Besluit voorbereiding GBA, 5 oktober 1990, Stb. 1990/539, art. 21; Wet\n                                             GBA, 9 juni 1994, Stb. 1994/494, art. 4.1\n\nWaardering: V 10 jaar na vervanging\n\n(195.)\n\nHandeling: Het sluiten van een contract met een netwerkdiensten-leverancier waaraan\n                                             de aanleg en instandhouding van het datacommunicatienetwerk (gedeeltelijk) wordt uitbesteed\n\nPeriode: 1991\u20131998\n\nGrondslag: Besluit voorbereiding GBA, 5 oktober 1990, Stb. 1990/539, art. 22.1; Regeling\n                                             gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens, 23 september 1994/GBA94/U128, Stcrt.\n                                             1994/187, art. 5\n\nWaardering: V 10 jaar na vervanging\n\n(196.)\n\nHandeling: Het treffen van voorzieningen van technische en organisatorische aard ter\n                                             beveiliging van de over het GBA-netwerk verstuurde berichten\n\nPeriode: 1994\u20131998\n\nGrondslag: Regeling gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens, 23 september\n                                             1994/GBA94/U128, art. 4.1\n\nWaardering: V 10 jaar na vervanging\n\n(197.)\n\nHandeling: Het stellen van voorschriften en beperkingen inzake het gebruik van het\n                                             datacommunicatienetwerk\n\nPeriode: 1991\u20131994\n\nGrondslag: Besluit voorbereiding gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens,\n                                             5 oktober 1990, Stb. 1990/539, art. 22.9\n\nWaardering: B (1, 5)\n\n(198.)\n\nHandeling: Het vaststellen van een limiet voor handelingen in verband met het datacommunicatienetwerk\n\nPeriode: 1994\u20131998\n\nGrondslag: Regeling GBA, 23 september 1994, GBA94/U128, Stcrt. 1994/187, art. 14\n\nWaardering: B (5)\n\n3.1.4.10. Aansluiting op het netwerk door gemeenten\n\n(199.)\n\nHandeling: Het vaststellen van een formulier voor het indienen van een verzoek van\n                                             een gemeentebestuur om aansluiting op het GBA-netwerk\n\nPeriode: 1994\u20131998\n\nGrondslag: Besluit GBA, 8 september 1994, Stb. 1994/690, art. 48.1\n\nWaardering: V 5 jaar na vervanging\n\n(200.)\n\nHandeling: Het verlenen van toestemming aan een gemeentebestuur tot aansluiting van\n                                             de basisadministratie op het GBA-netwerk\n\nPeriode: 1991\u20131998\n\nGrondslag: Besluit voorbereiding GBA, 5 oktober 1990, Stb. 1990/539, art. 22.2; Wet\n                                             GBA, 9 juni 1994, Stb. 1994/494, art. 7.1 en 9.1\n\nWaardering: V 10 jaar\n\n3.1.4.11. Aansluiting op het netwerk door gemeenten\n\n(201.)\n\nHandeling: Het vaststellen van een formulier voor het indienen van een verzoek van\n                                             afnemer of derde om aansluiting op het GBA-netwerk\n\nPeriode: 1994\u20131998\n\nGrondslag: Besluit GBA, 8 september 1994, Stb. 1994/690, art. 49\n\nWaardering: V 5 jaar na vervanging\n\n(203.)\n\nHandeling: Het verlenen van toestemming aan een afnemer of derde tot aansluiting op\n                                             het GBA-netwerk\n\nPeriode: 1991\u20131998\n\nGrondslag: Besluit voorbereiding GBA, 5 oktober 1990, Stb. 1990/539, art. 26.2; Wet\n                                             GBA, 9 juni 1994, Stb. 1994/494, art. 17.1 en 18.1\n\nWaardering: V 10 jaar\n\n(203a.)\n\nHandeling: Het stellen van regels omtrent de bekendmaking van een autorisatiebesluit\n\nPeriode: 1991\u20131998\n\nGrondslag: Besluit voorbereiding GBA, 5 oktober 1990, Stb. 1990/539, art. 20, onder\n                                             b\n\nWaardering: B (1, 5)\n\n3.1.4.12. Gegevensverstrekking uit een basisadministratie\n\n(204.)\n\nHandeling: Het stellen van regels omtrent de indiening van een verzoek om verstrekking\n                                             van gegevens uit de gemeentelijke basisadministratie\n\nPeriode: 1991\u20131998\n\nGrondslag: Besluit voorbereiding gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens,\n                                             5 oktober 1990 (Stb. 1990/539), art. 20, onder a\n\nWaardering: B (1, 5)\n\n(205.)\n\nHandeling: Het stellen van andere regels inzake het verstrekken van gegevens uit het\n                                             schakelregister van de (opgeheven) Rijksinspectie van de Bevolkingsregisters\n\nPeriode: 1994\u20131998\n\nGrondslag: Wet GBA, 9 juni 1994, Stb. 1994/494, art. 140.4\n\nWaardering: B (1, 5)\n\n3.1.4.13. Gegevensverstrekking aan het CBS\n\n(211.)\n\nHandeling: Het stellen van regels omtrent de verzending van gegevens aan het CBS\n\nPeriode: 1994\u20131998\n\nGrondslag: Besluit GBA, 8 september 1994, Stb. 1994/690, art. 68.3\n\nOpmerking: De handeling wordt verricht in overeenstemming met de Minister van Economische\n                                             Zaken.\n\nWaardering: B (1, 5)\n\n3.1.4.14. Afstemmingsberichten\n\n(213.)\n\nHandeling: Het bepalen welke berichten worden aangemerkt als afstemmingsberichten\n\nPeriode: 1994\u20131998\n\nGrondslag: Besluit GBA, 8 september 1994, Stb. 1994/690, art. 69.1\n\nWaardering: B (5)\n\n(214.)\n\nHandeling: Het stellen van regels inzake de uitwisseling van gegevens tussen een afnemer/bijzondere\n                                             derde enerzijds en de Minister van Financi\u00ebn anderzijds\n\nPeriode: 1994\u20131998\n\nGrondslag: Besluit GBA, 8 september 1994, Stb. 1994/690, art. 90\n\nOpmerking: Deze handeling wordt verricht in overeenstemming met de Minister van Financi\u00ebn.\n\nWaardering: B (1, 5)\n\n(217.)\n\nHandeling: Het overeenstemmen met de Minister van Financi\u00ebn inzake het verlenen van\n                                             toestemming aan een afnemer/een derde om zijn gegevens met behulp van de gegevens\n                                             van de Rijksbelastingdienst af te stemmen op de gegevens in de GBA\n\nPeriode: 1994\u20132001\n\nGrondslag: Regeling GBA, 23 september 1994, GBA94/U128, Stcrt. 1994/187, art. 48.1\n\nWaardering: V 10 jaar\n\n3.1.4.15. Bewerking\n\n(218.)\n\nHandeling: Het machtigen van een gemeentebestuur tot het laten verrichten van werkzaamheden\n                                             aan een basisadministratie door een bewerker\n\nPeriode: 1991\u20131998\n\nGrondslag: Besluit voorbereiding GBA, 5 oktober 1990, Stb. 1990/539, art. 31.2; Wet\n                                             GBA, 9 juni 1994, Stb. 1994/494, art. 15\n\nWaardering: V 10 jaar\n\n3.1.4.16. Kosten\n\n(221.)\n\nHandeling: Het begroten van de kosten van de instandhouding en het gebruik van het\n                                             datacommunicatienetwerk over het volgende jaar\n\nPeriode: 1994\u20131998\n\nGrondslag: Besluit GBA, 8 september 1994, Stb. 1994/690, art. 4.1\n\nOpmerking: De begroting bestaat uit:\n\n\u2013 een raming van de kosten;\n\n\u2013 een raming van het aantal berichten over het datacommunicatienetwerk;\n\n\u2013 een raming van de kosten die samenhangen met de verzending van die berichten;\n\n\u2013 een raming van de bijdragen van de gezamenlijke gebruikers en van de gezamenlijke\n                                             gemeenten.\n\nWaardering: V 5 jaar\n\n(222.)\n\nHandeling: Het vaststellen van de gemaakte kosten van de instandhouding en het gebruik\n                                             van het datacommunicatienetwerk over het afgelopen jaar, alsmede van de bijdragen\n                                             daarin van de gemeenten en gebruikers\n\nPeriode: 1994\u20131998\n\nGrondslag: Besluit GBA, 8 september 1994, Stb. 1994/690, art. 4.2\n\nWaardering: V 7 jaar\n\n(223.)\n\nHandeling: Het jaarlijks vaststellen van de prijs per bericht dat ten behoeve van\n                                             gebruikers over het datacommunicatienetwerk wordt verzonden\n\nPeriode: 1994\u20131998\n\nGrondslag: Besluit GBA, 8 september 1994, Stb. 1994/690, art. 4.2, onder a\n\nWaardering: V 5 jaar\n\n(224.)\n\nHandeling: Het vaststellen welke berichten worden aangemerkt als berichten die ten\n                                             behoeve van gebruikers over het datacommunicatienetwerk zijn verzonden\n\nPeriode: 1994\u20131998\n\nGrondslag: Besluit GBA, 8 september 1994, Stb. 1994/690, art. 5.7\n\nWaardering: B (5)\n\n(225.)\n\nHandeling: Het bij een gemeente in rekening brengen van de bijdrage in de kosten voor\n                                             de instandhouding en het gebruik van het GBA-netwerk\n\nPeriode: 1994\u20131998\n\nGrondslag: Besluit GBA, 8 september 1994, Stb. 1994/690, art. 7.7\n\nWaardering: V 7 jaar\n\n(226.)\n\nHandeling: Het maandelijks bij een gebruiker in rekening brengen van de bijdrage in\n                                             de kosten voor de instandhouding en het gebruik van het GBA-netwerk\n\nPeriode: 1994\u20131998\n\nGrondslag: Besluit GBA, 8 september 1994, Stb. 1994/690, art. 5.8\n\nWaardering: V 7 jaar\n\n(228.)\n\nHandeling: Het stellen van nadere regels inzake de kosten van de instandhouding en\n                                             het gebruik van het GBA-netwerk en de bijdragen hierin van gebruikers en gemeenten\n\nPeriode: 1994\u20131998\n\nGrondslag: Besluit GBA, 8 september 1994, Stb. 1994/690, art. 10\n\nWaardering: B (1, 5)\n\n(229.)\n\nHandeling: Het stellen van regels omtrent heffingen in verband met het verstrekken\n                                             van gegevens uit de door de Minister van Binnenlandse Zaken gehouden registraties\n\nPeriode: 1994\u20131998\n\nGrondslag: Besluit GBA, 8 september 1994, Stb. 1994/690, art. 94\n\nOpmerking: De registraties die door de Minister van Binnenlandse Zaken gehouden worden,\n                                             zijn:\n\n\u2013 het centraal bevolkingsregister\n\n\u2013 het persoonskaartenarchief\n\n\u2013 het schakelregister\n\n\u2013 het centraal archief van overledenen\n\nWaardering: B (1, 5)\n\n(230.)\n\nHandeling: Het vaststellen van een tarief voor afstemmingsberichten\n\nPeriode: 1994\u20131998\n\nGrondslag: Besluit GBA, 8 september 1994, Stb. 1994/690, art. 69.6\n\nProduct: Regeling\n\nOpmerking: Het tarief wordt pas vasgesteld, nadat de gemeenten, de betrokken afnemers\n                                             en de bijzondere derden de mogelijkheid is geboden hun zienswijze naar voren te brengen.\n\nWaardering: V 5 jaar na vervanging tarief\n\n(231.)\n\nHandeling: Het in rekening brengen van een afwijkend tarief voor afstemmingsberichten\n                                             bij afnemers en bijzondere derden\n\nPeriode: 1994\u20131998\n\nGrondslag: Besluit GBA, 8 september 1994, Stb. 1994/690, art. 69.3\n\nOpmerking: Het tarief voor afstemmingsberichten wijkt af van het tarief voor overige\n                                             berichten.\n\nWaardering: V 7 jaar\n\n(233.)\n\nHandeling: Het vaststellen van een raming van de verwachte kosten van de verzending\n                                             van afstemmingsberichten, alsmede van het verwachte aantal afstemmingsberichten\n\nPeriode: 1994\u20131998\n\nGrondslag: Besluit GBA, 8 september 1994, Stb. 1994/690, art. 69.9\n\nWaardering: V 5 jaar\n\n3.1.5. Reisdocumenten\n\n3.1.5.1. Algemene handelingen\n\n(234.)\n\nHandeling: Het voorbereiden, mede-vaststellen en co\u00f6rdineren van het beleid betreffende\n                                             reisdocumenten\n\nPeriode: 1945\u20131998\n\nProduct: O.a. beleidsnota\u2019s, beleidsnotitie\u2019s, rapporten, adviezen, evaluaties.\n\nWaardering: B (1)\n\n(235.)\n\nHandeling: Het evalueren van het beleid betreffende reisdocumenten\n\nPeriode: 1945\u20131998\n\nProduct: O.a. beleidsnota\u2019s, beleidsnotitie\u2019s, rapporten, adviezen, evaluaties.\n\nWaardering: B (2)\n\n(236.)\n\nHandeling: Het voorbereiden van de totstandkoming, wijziging en intrekking van wet-\n                                             en regelgeving betreffende reisdocumenten\n\nPeriode: 1945\u20131998\n\nProduct: Wetten, algemene maatregelen van bestuur, koninklijke besluiten\n\nOpmerking: Het betreft hier wet- en regelgeving die niet als product van een andere\n                                             handeling in dit onderzoek zijn opgenomen.\n\nWaardering: B (1)\n\n(237.)\n\nHandeling: Het opstellen van periodieke verslagen betreffende reisdocumenten\n\nPeriode: 1945\u20131998\n\nProduct: Series jaarverslagen, kwartaalverslagen, maandverslagen\n\nWaardering: B (3)\n\n(238.)\n\nHandeling: Het beantwoorden van Kamervragen en het anders op verzoek incidenteel informeren\n                                             van leden van of commissies uit de Kamers der Staten-Generaal betreffende reisdocumenten\n\nPeriode: 1945\u20131998\n\nGrondslag: Grondwet 1938/1946/1948, art. 97; Grondwet 1953/1956/1963/1972, art. 104;\n                                             Grondwet 1983/1987/1995, art. 68\n\nProduct: Brieven, notities\n\nWaardering: B (2, 3)\n\n(239.)\n\nHandeling: Het informeren van de Commissies voor de Verzoekschriften en andere tot\n                                             onderzoeken van klachten bevoegde commissies uit de Kamers der Staten-Generaal en\n                                             de Nationale Ombudsman naar aanleiding van klachten over de uitvoering of de gevolgen\n                                             van het beleid betreffende reisdocumenten\n\nPeriode: 1945\u20131998\n\nProduct: Brieven, notities\n\nWaardering: B (3)\n\n(240.)\n\nHandeling: Het beslissen op beroepschriften naar aanleiding van beschikkingen betreffende\n                                             reisdocumenten en het voeren van verweer in beroepschriftprocedures voor administratief-rechtelijke\n                                             organen\n\nPeriode: 1945\u20131998\n\nProduct: Beschikkingen, verweerschriften\n\nWaardering: V 10 jaar\n\n(241.)\n\nHandeling: Het mede-voorbereiden van het vaststellen, wijzigen en intrekken van internationale\n                                             regelingen betreffende reisdocumenten en het presenteren van Nederlandse standpunten\n                                             terzake in intergouvernementele organisaties\n\nPeriode: 1945\u20131998\n\nProduct: Internationale regelingen, nota\u2019s, notities, rapporten\n\nWaardering: B (1)\n\n(242.)\n\nHandeling: Het beantwoorden van vragen van individuele burgers, bedrijven en instellingen\n                                             betreffende reisdocumenten\n\nPeriode: 1945\u20131998\n\nProduct: Brieven, notities\n\nWaardering: V 3 jaar\n\n(243.)\n\nHandeling: Het uitvoeren van voorlichtingsactiviteiten op het terrein van de reisdocumenten\n\nPeriode: 1945\u20131998\n\nProduct: Voorlichtingsmateriaal\n\nOpmerking: Zie voor het voorbereiden en vaststellen van het voorlichtingsbeleid handeling\n                                             1.\n\nWaardering: V 3 jaar (N.B.: Van het voorlichtingsmateriaal wordt \u00e9\u00e9n exemplaar bewaard;\n                                             de voorbereidende stukken worden vernietigd.)\n\n(244.)\n\nHandeling: Het vaststellen van de opdracht en het eindproduct van een intern of extern\n                                             (wetenschappelijk) onderzoek betreffende de reisdocumenten\n\nPeriode: 1945\u20131998\n\nProduct: Offerte\u2019s, brieven, rapport\n\nWaardering: B (1, 2)\n\n(245.)\n\nHandeling: Het begeleiden van intern en extern (wetenschappelijk) onderzoek betreffende\n                                             de beleidsdocumenten\n\nPeriode: 1945\u20131998\n\nProduct: Notities, notulen, brieven\n\nWaardering: V 5 jaar\n\n(246.)\n\nHandeling: Het verzamelen van gegevens ten behoeve van intern (wetenschappelijk) onderzoek\n                                             betreffende de reisdocumenten\n\nPeriode: 1945\u20131998\n\nWaardering: V 5 jaar\n\n(247.)\n\nHandeling: Het financieren van extern (wetenschappelijk) onderzoek betreffende de\n                                             reisdocumenten\n\nPeriode: 1945\u20131998\n\nProduct: Rekeningen, declaraties\n\nWaardering: V 7 jaar\n\n(248.)\n\nHandeling: Het op aanvraag verstrekken van subsidies aan personen, bedrijven en instellingen\n                                             die actief zijn op het beleidsterrein van de reisdocumenten\n\nPeriode: 1945\u20131998\n\nProduct: Beschikking\n\nWaardering: V 7 jaar\n\n(249.)\n\nHandeling: Het (bij KB) instellen van commissies voor advisering over het beleid en\n                                             wet- en regelgeving ten aanzien van de reisdocumenten\n\nPeriode: 1945\u20131998\n\nProduct: Instellingsbesluit\n\nOpmerking: Het betreft hier commissies waarvan de instelling niet is opgenomen in\n                                             een van de volgende handelingen in dit onderzoek.\n\nWaardering: B (4)\n\n(250.)\n\nHandeling: Het (bij KB) benoemen van leden, plaatsvervangende leden, secretaris en\n                                             adjunct-secretaris(sen) van adviescommissies\n\nPeriode: 1945\u20131998\n\nProduct: Koninklijk Besluit, instellingsbeschikking\n\nOpmerking: Het betreft hier commissies waarvan de benoeming van leden niet is opgenomen\n                                             in een van de volgende handelingen in dit onderzoek.\n\nWaardering: V 5 jaar na einde benoeming\n\n(251.)\n\nHandeling: Het instellen, wijzigen en opheffen van organisatie-eenheden op het beleidsterrein\n                                             reisdocumenten\n\nPeriode: 1945\u20131998\n\nOpmerking: Het betreft hier organisatie-eenheden waarvan de instelling niet is opgenomen\n                                             in een van de volgende handelingen in dit onderzoek.\n\nWaardering: B (4)\n\n(252.)\n\nHandeling: Het deelnemen aan een advies- of overlegcommissie op het beleidsterrein\n                                             van de reisdocumenten waarvan het voorzitterschap en/of secretariaat niet bij het\n                                             ministerie berust\n\nPeriode: 1945\u20131998\n\nProduct: Benoemingsvoordracht, lidmaatschapsarchief\n\nWaardering: V 5 jaar\n\n(253.)\n\nHandeling: Het deelnemen aan het bestuur van privaatrechtelijke instellingen op het\n                                             gebied van de reisdocumenten\n\nPeriode: 1945\u20131998\n\nProduct: Bestuurs(lidmaatschaps)archief\n\nWaardering: V 10 jaar\n\n(254.)\n\nHandeling: Het oprichten en in stand houden van privaatrechtelijke instellingen op\n                                             het gebied van de reisdocumenten\n\nPeriode: 1945\u20131998\n\nProduct: Oprichtingsakte, statuten, verslaglegging naar de oprichters zoals jaarverslagen\n\nOpmerking: Te denken valt aan stichtingen die door de overheid (mede) zijn opgericht\n                                             ten behoeve van de bevolkingsadministratie.\n\nWaardering: B (5)\n\n3.1.5.2. Algemene regelgeving\n\n(255.)\n\nHandeling: Het voorbereiden van de totstandkoming, wijziging en intrekking van de\n                                             Paspoortwet\n\nPeriode: ca. 1970\u20131998\n\nProduct: Paspoortwet, 26 september 1991, Stb. 1991/498\n\nWaardering: B (1)\n\n(256.)\n\nHandeling: Het aanwijzen van een document als reisdocument\n\nPeriode: 1992\u20131998\n\nGrondslag: Paspoortwet, 26 september 1991, Stb. 1991/498, art. 2.1, onder g\n\nWaardering: B (5)\n\n(257.)\n\nHandeling: Het vaststellen van de geldigheidsduur, de territoriale geldigheid en het\n                                             model van een reisdocument\n\nPeriode: 1992\u20131998\n\nGrondslag: Paspoortwet, 26 september 1991, Stb. 1991/498, art. 2.2; vernummerd tot\n                                             art. 2.3\n\nWaardering: B (5)\n\n(258.)\n\nHandeling: Het stellen van nadere regels inzake de uitvoering van de Paspoortwet\n\nPeriode: ca. 1991\u20131998\n\nGrondslag: Paspoortwet, 26 september 1991, Stb. 1991/498, passim; Besluit paspoortgelden,\n                                             8 november 1991 (Stb. 1991/563), art. 3, 5, 7; zoals gewijzigd, art. 7a\n\nProduct: \u2013 Paspoortuitvoeringsregeling Nederland (Stcrt. 1991/235);\n\n\u2013 Paspoortuitvoeringsregeling Nederlandse Antillen en Aruba (Stcrt. 1991/235);\n\n\u2013 Paspoortuitvoeringsregeling Buitenland (Stcrt. 1991/235);\n\n\u2013 Paspoortuitvoeringsregeling Koninklijke Marechaussee (Stcrt. 1991/235);\n\n\u2013 Paspoortuitvoeringsregeling Bureau Internationale Vaart (Stcrt. 1991/235);\n\n\u2013 Paspoortuitvoeringsregeling Nederland 1995 (Stcrt. 1994/188)\n\n\u2013 Paspoortuitvoeringsregeling Nederlandse Antillen en Aruba 1995 (Stcrt.1994/188)\n\n\u2013 Paspoortuitvoeringsregeling Buitenland 1995 (Stcrt. 1994/188)\n\n\u2013 Paspoortuitvoeringsregeling Koninklijke Marechaussee 1995 (Stcrt. 1994/188)\n\nWaardering: B (1, 5)\n\n(265.)\n\nHandeling: Het opstellen van een lijst van landen die (mogelijk) geen personen toelaten\n                                             die blijkens hun paspoort in een bepaald ander land zijn geweest\n\nPeriode: 1991\u20131998\n\nGrondslag: Paspoortuitvoeringsregeling Nederland 1995, van 31 augustus 1994, Stb.\n                                             1994/188, art. 30.2\n\nOpmerking: Deze handeling wordt verricht na overleg met de Minister van Buitenlandse\n                                             Zaken.\n\nWaardering: B (5)\n\n3.1.5.3. Fysiek en administratief beheer\n\n(267.)\n\nHandeling: Het sluiten van een contract met een leverancier inzake de vervaardiging\n                                             en leverantie van reisdocumenten\n\nPeriode: 1992\u20131998\n\nGrondslag: Paspoortwet, 26 september 1991, Stb. 1991/498, art.2.2; vernummerd bij\n                                             wijziging van de Paspoortwet, art. 7, eerste lid\n\nWaardering: V 10 jaar na einde verplichtingen\n\n(268.)\n\nHandeling: Het bestellen van blanco reisdocumenten en standaardformulieren\n\nPeriode: 1991\u20131998\n\nGrondslag: Paspoortuitvoeringsregeling Bureau Internationale Vaart, Stcrt. 1991/235,\n                                             art. 45.1; Paspoortuitvoeringsregeling Nederland 1995, 31 augustus 1994, Stcrt. 1994/188,\n                                             art. 78.1; Paspoortuitvoeringsregeling Buitenland 1995, 31 augustus 1994, Stcrt. 1994/188,\n                                             art. 81.2; Paspoortuitvoeringsregeling Koninklijke Marechaussee, 31 augustus 1994,\n                                             Stcrt. 1994/188, art. 47.1\n\nWaardering: V 5 jaar\n\n(270.)\n\nHandeling: Het registreren van personen, bevoegd gemachtigd tot bestelling van blanco\n                                             reisdocumenten en standaardformulieren, alsmede van hun gemachtigden\n\nPeriode: 1991\u20131998\n\nGrondslag: Paspoortuitvoeringsregeling Bureau Internationale Vaart, Stcrt. 1991/235,\n                                             art. 46.1;\n\nPaspoortuitvoeringsregeling Nederland 1995, 31 augustus 1994, Stcrt. 1994/188, art.\n                                             79.1; Paspoortuitvoeringsregeling Buitenland 1995, 31 augustus 1994, Stcrt. 1994/188,\n                                             art. 82.1; Paspoortuitvoeringsregeling Koninklijke Marechaussee, 31 augustus 1994,\n                                             Stcrt. 1994/188, art. 48.1\n\nWaardering: V 5 jaar\n\n(272.)\n\nHandeling: Het jaarlijks vaststellen van het maximum aantal te bestellen reisdocumenten\n                                             voor een tot bestelling bevoegde autoriteit\n\nPeriode: 1991\u20131998\n\nGrondslag: Paspoortuitvoeringsregeling Nederland 1995, 31 augustus 1994, Stcrt. 1994/188,\n                                             art. 81.1; Paspoortuitvoeringsregeling Nederlandse Antillen en Aruba 1995, 31 augustus\n                                             1998, art. 72.1\n\nWaardering: V 5 jaar\n\n(274.)\n\nHandeling: Het beschikken op een verzoek van een burgemeester om de vastgestelde maximum\n                                             bestelomvang te overschrijden\n\nPeriode: 1991\u20131998\n\nGrondslag: Paspoortuitvoeringsregeling Nederland 1995, 31 augustus 1994, Stcrt. 1994/188,\n                                             art. 81.2 en .4\n\nWaardering: V 5 jaar\n\n(275.)\n\nHandeling: Het aanwijzen van een instelling waarbij de voor de opmaak van reisdocumenten\n                                             benodigde pennen en inktlinten dienen te worden besteld\n\nPeriode: 1991\u20131998\n\nGrondslag: Paspoortuitvoeringsregeling Nederland 1995, 31 augustus 1994, Stcrt. 1994/188,\n                                             art. 88.1; Paspoortuitvoeringsregeling Buitenland 1995, 31 augustus 1994, Stcrt. 1994/188,\n                                             art. 93.1; Paspoortuitvoeringsregeling Koninklijke Marechaussee 1995, 31 augustus\n                                             1994, Stcrt. 1994/188, art. 56\n\nWaardering: V 5 jaar na einde aanwijzing\n\n(276.)\n\nHandeling: Het verstrekken van paspoortpennen en inktlinten voor de documentenprinter\n                                             aan autoriteiten op de Nederlandse Antillen of Aruba\n\nPeriode: 1991\u20131998\n\nGrondslag: Paspoortuitvoeringsregeling Nederlandse Antillen en Aruba 1995, 31 augustus\n                                             1994, Stcrt. 1994/188, art. 80\n\nWaardering: V 5 jaar\n\n(277.)\n\nHandeling: Het registreren van droogstempels\n\nPeriode: 1991\u20131998\n\nGrondslag: Paspoortuitvoeringsregeling Bureau Internationale Vaart, Stcrt. 1991/235,\n                                             art. 54.2; Paspoortuitvoeringsregeling Nederland 1995, 31 augustus 1994, Stcrt. 1994/188,\n                                             art. 89.3; Paspoortuitvoeringsregeling Buitenland 1995, 31 augustus 1994, Stcrt. 1994/188,\n                                             art. 94.3\n\nOpmerking: Het betreft droogstempels die bij de gemeente \u2019s-Gravenhage, de diplomatieke\n                                             en consulaire posten en de gouverneur van de Nederlansdee Antillen of Aruba bij de\n                                             opmaak van reisdocumenten worden gebruikt.\n\nWaardering: B (5)\n\n3.1.5.4. Beveiliging\n\n(278.)\n\nHandeling: Het nader bepalen van de waardebergingsindicatie van de kluis waarin door\n                                             een gemeentebestuur de voorraad reisdocumenten wordt opgeslagen\n\nPeriode: 1991\u20131998\n\nGrondslag: Paspoortuitvoeringsregeling Bureau Internationale Vaart, Stcrt. 1991/235,\n                                             art. 59.1; Paspoortuitvoeringsregeling Nederland 1995, 31 augustus 1994, Stcrt. 1994/188,\n                                             art. 92.1; Paspoortuitvoeringsregeling Buitenland 1995, 31 augustus 1994, Stcrt. 1994/188,\n                                             art. 97.1; Paspoortuitvoeringsregeling Nederlandse Antillen en Aruba 1995, 31 augustus\n                                             1995, Stcrt. 1994/188, art. 84.1\n\nWaardering: V 5 jaar\n\n3.1.5.5. Vervalsing\n\n(282.)\n\nHandeling: Het opstellen van een lijst van toetsingspunten aan de hand waarvan een\n                                             tot verstrekking bevoegde autoriteit kan nagaan of met een reisdocument enige onregelmatigheid\n                                             is gepleegd\n\nPeriode: 1991\u20131998\n\nGrondslag: Paspoortuitvoeringsregeling Nederland 1995, 31 augustus 1994, Stcrt. 1994/188,\n                                             art. 95.1; Paspoortuitvoeringsregeling Buitenland 1995, 31 augustus 1994, Stcrt. 1994/188,\n                                             art. 100.1; Paspoortuitvoeringsregeling Nederlandse Antillen en Aruba 1995, 31 augustus\n                                             1994, Stcrt. 1994/188, art. 87.1; Paspoortuitvoeringsregeling Koninklijke Marechaussee\n                                             1995, 31 augustus 1994, Stcrt. 1994, 188, art. 63.1\n\nWaardering: B (5)\n\n(283.)\n\nHandeling: Het bewaren en vernietigen van in beslag genomen valse of vervalste paspoorten\n\nPeriode: 1945\u20131998\n\nBron interview dhr. Kloosterboer\n\nWaardering: V 5 jaar na vernietiging\n\n3.1.5.6. Weigering en vervallenverklaring\n\n(296.)\n\nHandeling: Het opstellen en bijhouden van een register van personen ten aanzien van\n                                             wie gronden tot weigering of vervallenverklaring van het paspoort bestaan\n\nPeriode: 1992\u2013\n\nGrondslag: Paspoortwet, 26 september 1991, Stb. 1991/498, art. 25.3 en 47.4\n\nProduct: Register paspoortsignalering\n\nOpmerking: Het betreft een doorlopend register.\n\nWaardering: B (5)\n\n(297.)\n\nHandeling: Het vaststellen van een reglement voor het register paspoortsignalering\n\nPeriode: 1992\u20131998\n\nGrondslag: Paspoortwet, 26 september 1991, Stb. 1991/498, art. 25.6\n\nProduct: Privacyreglement register paspoortsignalering (Stcrt. 1991/235)\n\nOpmerking: De Wet Persoonsregistraties (Stb. 1988/665) schrijft voor dat voor een\n                                             persoonsregistratie van het Rijk een reglement wordt vastgesteld (art. 19), en geeft\n                                             aan, welke onderwerpen dit reglement moet bevatten (art. 20).\n\nWaardering: V 5 jaar na vervanging\n\n(298.)\n\nHandeling: Het aanwijzen een ambtenaar voor het invoeren of wijzigen van gegevens\n                                             in en het verwijderen van gegevens uit het register paspoortsignaleringen\n\nPeriode: 1992\u20131998\n\nGrondslag: Privacyreglement register paspoortsignaleringen, 18 november 1991, Stcrt.\n                                             1991/235, art. 2.2\n\nWaardering: V 1 jaar na afwijzing verzoek c.q 1 jaar na einde vermelding in het register\n\npaspoortsignaleringen\n\n(299.)\n\nHandeling: Het indienen van een verzoek bij de Minister van Binnenlandse Zaken (tot\n                                             1998)/de Minister van GSI (vanaf 1998) tot plaatsing van een persoon in het Register\n                                             paspoortsignalering\n\nPeriode: 1992\u2013\n\nGrondslag: Paspoortwet, 26 september 1991, Stb. 1991/498, art. 25.1\u20132\n\nBron Memorie van Toelichting (Kamerstukken II, 1987/88, 20 393), 41\u201345.\n\nOpmerking: Hieronder is tevens begrepen het intrekken van een dergelijk verzoek.\n\nWaardering: V 1 jaar\n\n(300.)\n\nHandeling: Het verstrekken van gegevens uit het register paspoortsignaleringen aan\n                                             een autoriteit die tot het verstrekken van reisdocumenten bevoegd is\n\nPeriode: 1992\u20131998\n\nGrondslag: Privacyreglement register paspoortsignaleringen, 18 november 1991, Stcrt.\n                                             1991/235, art. 10.1 en 11\n\nProduct: O.a. signaleringslijsten\n\nWaardering: V 1 jaar\n\n(301.)\n\nHandeling: Het bijhouden van een administratie van de personen ten aanzien van wie\n                                             gronden tot weigering of vervallenverklaring van het paspoort bestaan\n\nPeriode: 1992\u20131998\n\nGrondslag: Paspoortwet, 26 september 1991, Stb. 1991/498, art. 25.4\n\nWaardering: V 1 jaar na einde vermelding in het register paspoortsignaleringen\n\n3.1.5.7. Paspoortgelden\n\n(302.)\n\nHandeling: Het voorbereiden van een algemene maatregel van rijksbestuur inzake de\n                                             aan het Rijk verschuldigde kosten en rechten ter zake van reisdocumenten\n\nPeriode: 1992\u20131998\n\nGrondslag: Paspoortwet, 26 september 1991 (Stb. 1991/498), art. 7.1\n\nProduct: Besluit Paspoortgelden (Stb. 1991, 563)\n\nWaardering: B (1, 5)\n\n(307.)\n\nHandeling: Het vaststellen van het bedrag dat een gemeente ter zake van afgegeven\n                                             reisdocumenten aan het Rijk moet afdragen\n\nPeriode: 1992\u2013\n\nGrondslag: Besluit paspoortgelden, 8 november 1991, Stb. 1991/563, art. 3.2\n\nWaardering: V 5 jaar\n\n(308.)\n\nHandeling: Het regelen van de wijze waarop de juistheid van het vastgestelde bedrag\n                                             dat door een gemeente ter zake van de verschuldigde kosten aan het Rijk is afgedragen,\n                                             wordt vastgesteld\n\nPeriode: 1992\u2013\n\nGrondslag: Besluit paspoortgelden, 8 november 1991, Stb. 1991/563, art. 3.4\n\nWaardering: B (betreft regelgeviing)\n\n(309.)\n\nHandeling: Het jaarlijks aanpassen van de bedragen in Nederlands-Antilliaanse en Arubaanse\n                                             valuta, genoemd in het Besluit paspoortgelden (Stb. 1991/563)\n\nPeriode: 1992\u2013\n\nGrondslag: Besluit paspoortgelden, 8 november 1991, Stb. 1991/563, art. 6.2\n\nOpmerking: De aanpassing geschiedt op 1 augustus aan de hand van de door de Minister\n                                             van Buitenlandse Zaken voor die datum vastgestelde administratiekoers.\n\nWaardering: V 5 jaar\n\n(310.)\n\nHandeling: Het heffen van rechten voor het verstrekken van een reisdocument\n\nPeriode: 1992\u2013\n\nGrondslag: Besluit paspoortgelden, 8 november 1991, Stb. 1991/563, art. 7\n\nWaardering: V 7 jaar\n\n3.1.6. Nationale Chipcard\n\n(311.)\n\nHandeling: Het instellen van het Nationaal Chipcard Platform\n\nPeriode: 1993\u20131999\n\nBron Interview met dhr. A. Oudenhooven\n\nProduct: Nationaal Chipcard Platform (NCP)\n\nWaardering: B (4)\n\n3.1.7. Persoonsnummer\n\nBeleid en regelgeving\n\n(393.)\n\nHandeling: Het voorbereiden, mede-vaststellen, co\u00f6rdineren en evalueren van het beleid\n                                             betreffende (invoering van) persoonsnummers\n\nPeriode: 1988\u2013\n\nProduct: o.a. beleidsnota\u2019s, beleidsnotitie\u2019s, rapporten, adviezen, evaluaties\n\nOpmerking: Deze handeling is een verbijzondering van de handelingen 1 en 2 uit het\n                                             Pivot-rapport \u2018Burgers te boek\u2019, aangezien het een specifiek bevolkingsadministratie-onderwerp\n                                             betreft dat los staat van het in het rapport centraal staande GBA-thema.\n\nWaardering: B (1)\n\n(394.)\n\nHandeling: Het voorbereiden van de totstandkoming, wijziging en intrekking van wet-\n                                             en regelgeving, dan wel het zelf vaststellen van besluiten en regels, betreffende\n                                             (invoering van) persoonsnummers\n\nPeriode: 1988\u2013\n\nProduct: o.a. wetten, AMvB\u2019s, KB\u2019s\n\nOpmerking: Deze handeling is een verbijzondering van handeling 3 uit het Pivot-rapport\n                                             \u2018Burgers te boek\u2019, aangezien het een specifiek bevolkingsadministratie-onderwerp betreft\n                                             dat los staat van het in het rapport centraal staande GBA-thema.\n\nWaardering: B (1)\n\nAdvies\n\n(395.)\n\nHandeling: Het instellen van een interdepartementale adviescommissie betreffende het\n                                             toekomstige persoonsnummerbeleid van de overheid (Commissie-van Thijn)\n\nPeriode: 2001\u20132002\n\nProduct: instellingsbesluit\n\nOpmerking: De Minister van BZK was secretariaatshouder van de Regiecommissie Stroomlijning\n                                             Basisgegevens, die de Commissie-van Thijn instelde.\n\nWaardering: B (4)\n\n(396.)\n\nHandeling: Het benoemen van voorzitter en leden van de interdepartementale adviescommissie\n                                             betreffende het toekomstige persoonsnummerbeleid van de overheid (Commissie-van Thijn)\n\nPeriode: 2001\u20132002\n\nProduct: benoemingsbesluiten\n\nWaardering: V 5 jaar na einde benoeming\n\n3.2.1. Bevolkingsadministratie, algemeen\n\n3.2.1.1. Algemene handelingen\n\n(1.)\n\nHandeling: Het voorbereiden, mede-vaststellen en co\u00f6rdineren van het beleid betreffende\n                                             de bevolkingsadministratie\n\nPeriode: 1998\u2013\n\nProduct: O.a. beleidsnota\u2019s, beleidsnotitie\u2019s, rapporten, adviezen, evaluaties.\n\nWaardering: B (1)\n\n(2.)\n\nHandeling: Het evalueren van het beleid betreffende de bevolkingsadministratie\n\nPeriode: 1998\u2013\n\nProduct: O.a. beleidsnota\u2019s, beleidsnotitie\u2019s, rapporten, adviezen, evaluaties.\n\nWaardering: B (2)\n\n(3.)\n\nHandeling: Het voorbereiden van de totstandkoming, wijziging en intrekking van wet-\n                                             en regelgeving betreffende de bevolkingsadministratie\n\nPeriode: 1998\u2013\n\nProduct: Wetten, algemene maatregelen van bestuur, koninklijke besluiten\n\nOpmerking: Het betreft hier wet- en regelgeving die niet als product van een andere\n                                             handeling in dit onderzoek zijn opgenomen.\n\nWaardering: B (1)\n\n(4.)\n\nHandeling: Het opstellen van periodieke verslagen betreffende de bevolkingsadministratie\n\nPeriode: 1998\u2013\n\nProduct: Series jaarverslagen, kwartaalverslagen, maandverslagen\n\nWaardering: B (3)\n\n(5.)\n\nHandeling: Het beantwoorden van Kamervragen en het anders op verzoek incidenteel informeren\n                                             van leden van of commissies uit de Kamers der Staten-Generaal betreffende de bevolkingsadministratie\n\nPeriode: 1998\u2013\n\nGrondslag: Grondwet 1938/1946/1948, art. 97; Grondwet 1953/1956/1963/1972, art. 104;\n                                             Grondwet 1983/1987/1995, art. 68\n\nProduct: Brieven, notities\n\nWaardering: B (2, 3)\n\n(6.)\n\nHandeling: Het informeren van de Commissies voor de Verzoekschriften en andere tot\n                                             onderzoeken van klachten bevoegde commissies uit de Kamers der Staten-Generaal en\n                                             de Nationale Ombudsman naar aanleiding van klachten over de uitvoering of de gevolgen\n                                             van het beleid betreffende de bevolkingsadministratie\n\nPeriode: 1998\u2013\n\nProduct: Brieven, notities\n\nWaardering: B (3)\n\n(7.)\n\nHandeling: Het beslissen op beroepschriften naar aanleiding van beschikkingen betreffende\n                                             de bevolkingsadministratie en het voeren van verweer in beroepschriftprocedures voor\n                                             administratief-rechtelijke organen\n\nPeriode: 1998\u2013\n\nProduct: Beschikkingen, verweerschriften\n\nWaardering: B (3)\n\n(8.)\n\nHandeling: Het mede-voorbereiden van het vaststellen, wijzigen en intrekken van internationale\n                                             regelingen betreffende de bevolkingsadministratie en het presenteren van Nederlandse\n                                             standpunten terzake in intergouvernementele organisaties\n\nPeriode: 1998\u2013\n\nProduct: Internationale regelingen, nota\u2019s, notities, rapporten\n\nWaardering: B (1)\n\n(9.)\n\nHandeling: Het beantwoorden van vragen van individuele burgers, bedrijven en instellingen\n                                             betreffende de bevolkingsadministratie\n\nPeriode: 1998\u2013\n\nProduct: Brieven, notities\n\nWaardering: V 3 jaar\n\n(10.)\n\nHandeling: Het uitvoeren van voorlichtingsactiviteiten op het terrein van de bevolkingsadministratie\n\nPeriode: 1998\u2013\n\nProduct: Voorlichtingsmateriaal, inclusief websites\n\nOpmerking: Zie voor het voorbereiden en vaststellen van het voorlichtingsbeleid handeling\n                                             1.\n\nWaardering: B (5) 1 exemplaar van het voorlichtingsmateriaal\n\nOverig: V, 3 jaar\n\n(11.)\n\nHandeling: Het vaststellen van de opdracht en het eindproduct van een intern of extern\n                                             (wetenschappelijk) onderzoek betreffende de bevolkingsadministratie\n\nPeriode: 1998\u2013\n\nProduct: Offerte\u2019s, brieven, rapport\n\nWaardering: B (1, 2)\n\n(12.)\n\nHandeling: Het begeleiden van intern en extern (wetenschappelijk) onderzoek betreffende\n                                             de bevolkingsadministratie\n\nPeriode: 1998\u2013\n\nProduct: Notities, notulen, brieven\n\nWaardering: B (3)\n\n(13.)\n\nHandeling: Het verzamelen van gegevens ten behoeve van intern (wetenschappelijk) onderzoek\n                                             betreffende de bevolkingsadministratie\n\nPeriode: 1998\u2013\n\nWaardering: B (3)\n\n(14.)\n\nHandeling: Het financieren van extern (wetenschappelijk) onderzoek betreffende de\n                                             bevolkingsadministratie\n\nPeriode: 1998\u2013\n\nProduct: Rekeningen, declaraties\n\nWaardering: V 7 jaar\n\n(15.)\n\nHandeling: Het op aanvraag verstrekken van subsidies aan personen, bedrijven en instellingen\n                                             die actief zijn op het beleidsterrein van de bevolkingsadministratie\n\nPeriode: 1998\u2013\n\nProduct: Beschikking\n\nWaardering: V 7 jaar\n\n(16.)\n\nHandeling: Het (bij KB) instellen van commissies voor advisering over het beleid en\n                                             wet- en regelgeving ten aanzien van de bevolkingsadministratie\n\nPeriode: 1998\u2013\n\nProduct: Instellingsbesluit\n\nOpmerking: Het betreft hier commissies waarvan de instelling niet is opgenomen in\n                                             een van de volgende handelingen in dit onderzoek.\n\nWaardering: B (4)\n\n(17.)\n\nHandeling: Het (bij KB) benoemen van leden, plaatsvervangende leden, secretaris en\n                                             adjunct-secretaris(sen) van adviescommissies\n\nPeriode: 1998\u2013\n\nProduct: Koninklijk Besluit, instellingsbeschikking\n\nOpmerking: Het betreft hier commissies waarvan de benoeming van leden niet is opgenomen\n                                             in een van de volgende handelingen in dit onderzoek.\n\nWaardering: V 5 jaar na einde benoeming\n\n(18.)\n\nHandeling: Het instellen, wijzigen en opheffen van organisatie-eenheden op het beleidsterrein\n                                             bevolkingsadministratie\n\nPeriode: 1998\u2013\n\nOpmerking: Het betreft hier organisatie-eenheden waarvan de instelling niet is opgenomen\n                                             in een van de volgende handelingen in dit onderzoek.\n\nWaardering: B (4)\n\n(19.)\n\nHandeling: Het deelnemen aan een advies- of overlegcommissie op het beleidsterrein\n                                             van de bevolkingsadministratie waarvan het voorzitterschap en/of secretariaat niet\n                                             bij het ministerie berust\n\nPeriode: 1998\u2013\n\nProduct: Benoemingsvoordracht, lidmaatschapsarchief\n\nWaardering: V 5 jaar na be\u00ebindigen lidmaatschap\n\n(20.)\n\nHandeling: Het deelnemen aan het bestuur van privaatrechtelijke instellingen op het\n                                             gebied van de bevolkingsadministratie\n\nPeriode: 1998\u2013\n\nProduct: Bestuurs(lidmaatschaps)archief\n\nWaardering: V 10 jaar na be\u00ebindigen lidmaatschap\n\n(21.)\n\nHandeling: Het oprichten en in stand houden van privaatrechtelijke instellingen op\n                                             het gebied van de bevolkingsadministratie\n\nPeriode: 1998\u2013\n\nProduct: Oprichtingsakte, statuten, verslaglegging naar de oprichters zoals jaarverslagen\n\nOpmerking: Te denken valt aan stichtingen die door de overheid (mede) zijn opgericht\n                                             ten behoeve van de bevolkingsadministratie.\n\nWaardering: B (5)\n\n3.2.2. Bevolkingsadministratie: bevolkingsregister\n\n3.2.2.1. Fysiek beheer\n\n(94.)\n\nHandeling: Het stellen van regels omtrent de zorg voor de gemeentelijke persoons-\n                                             en archiefregisters\n\nPeriode: 1998\u2013\n\nGrondslag: Besluit GBA, 8 september 1994, Stb. 1994/690, art. 91.3\n\nWaardering: B (4)\n\n3.2.3. Bevolkingsadministratie: Gemeentelijke Basisadministratie persoonsgegevens\n                                             (GBA)\n\n3.2.3.1. Algemene regelgeving\n\n(133.)\n\nHandeling: Het voorbereiden van de vaststelling, wijziging en intrekking van de Wet\n                                             gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens (Wet GBA)\n\nPeriode: 1998\u2013\n\nProduct: Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens, 9 juni 1994 (Stb.\n                                             1994/494)\n\nWaardering: B (1)\n\n(134.)\n\nHandeling: Het voorbereiden van een amvb waarbij nadere regels gesteld worden inzake\n                                             de uitvoering van de Wet GBA\n\nPeriode: 1998\u2013\n\nGrondslag: Wet GBA, 9 juni 1994, Stb. 1994/494, passim\n\nProduct: Besluit gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens, 12 september 1994\n                                             (Stb. 1994/691)\n\nWaardering: B (1, 5)\n\n(135.)\n\nHandeling: Het stellen van nadere regels inzake de uitvoering van de Wet GBA en het\n                                             Besluit GBA\n\nPeriode: 1998\u2013\n\nGrondslag: Wet GBA, 9 juni 1994, Stb. 1994/494, passim; Besluit GBA, 12 september\n                                             1994, Stb. 1994/691, passim\n\nProduct: Regeling gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens, 23 september\n                                             1994/GBA94/U128 (Stcrt. 1994/187)\n\nWaardering: B (1, 5)\n\n3.2.3.2. Structureel periodiek overleg.\n\n(370.)\n\nHandeling: Het voeren van structureel periodiek overleg inzake de GBA met representatieve\n                                             vertegenwoordigers van gemeenten, afnemers en derden\n\nPeriode: (1994) 2000\u2013\n\nGrondslag: Wet GBA, als gewijzigd bij wet van 30 maart 2000 tot wijziging van de Wet\n\nGBA (Stb. 2000, 154), art. 23a\n\nProduct: agenda\u2019s, notulen, besluitenlijsten\n\nOpmerking: Dit overleg wordt ook wel het \u2018gebruikersoverleg\u2019 genoemd. Voorheen was\n                                             dit het \u2018GBA-platform\u2019.\n\nWaardering: B (5)\n\n3.2.3.3. Centrale registers\n\n(150.)\n\nHandeling: Het aanleggen, inrichten en bijhouden van het centraal bevolkingsregister\n\nPeriode: 1998\u2013\n\nGrondslag: Wet GBA, 9 juni 1994, Stb. 1994/494, art. 130\n\nOpmerking: Tot op heden heeft de handeling geen neerslag opgeleverd.\n\nWaardering: B (5)\n\n(151.)\n\nHandeling: Het overdragen van het houderschap van de basisadministratrie van het centrale\n                                             bevolkingsregister aan een gemeentebestuur\n\nPeriode: 1998\u2013\n\nGrondslag: Besluit voorbereiding GBA, 5 oktober 1990, Stb. 1990/539, art. 38.1; Wet\n                                             GBA, 9 juni 1994 (Stb. 1994/494), art. 130.7\n\nOpmerking: De overdracht geschiedt met instemming van het betrokken gemeentebestuur.\n\nTot op heden heeft de handeling geen neerslag opgeleverd.\n\nWaardering: B (5)\n\n(152.)\n\nHandeling: Het stellen van regels inzake de overdracht van het houderschap van de\n                                             basisadministratie van het centrale bevolkingsregister\n\nPeriode: 1998\u2013\n\nGrondslag: Wet GBA, 9 juni 1994, Stb. 1994/494, art. 130.8\n\nOpmerking: Tot op heden heeft de handeling geen neerslag opgeleverd.\n\nWaardering: B (1, 5)\n\n(153.)\n\nHandeling: Het aanleggen, inrichten en bijhouden van het vestigingsregister\n\nPeriode: 1998\u2013\n\nGrondslag: Besluit voorbereiding GBA, 5 oktober 1990, Stb. 1990/539, zoals gewijzigd\n                                             bij besluit van 16 maart 1994, Stb. 1994/247, art. 34a.2; Wet GBA, 9 juni 1994, Stb.\n                                             1994/494, art. 112\n\nOpmerking: Het houderschap van het vestigingsregister werd in 1996 overgedragen aan\n                                             het gemeentebestuur van \u2019s-Gravenhage.\n\nWaardering: B (5)\n\n(154.)\n\nHandeling: Het overdragen van het houderschap van het vestigingsregister en de zorg\n                                             voor andere centrale registers aan een gemeentebestuur\n\nPeriode: 1998\u2013\n\nGrondslag: Wet GBA, 9 juni 1994, Stb. 1994/494, art. 119.1 en .3, 138.2 en 139; Besluit,\n                                             GBA, 8 september 1994, Stb. 1994/690, art. 76, 92\u201393\n\nProduct: Regeling overdracht vestingsregister en centrale registers, 12 juli 1996,\n                                             GBA96/U89, DGOB, GBA (Stcrt. 1996/176)\n\nOpmerking: Hieronder begrepen is het stellen van regels inzake de zorg voor deze registers.\n\nBij de Regeling van 1996 werden het houderschap van het vestigingsregister en de zorg\n                                             voor het centrale bevolkingsregister, het persoonskaartarchief en het schakelregister\n                                             overgedragen aan het gemeentebestuur van \u2019s-Gravenhage.\n\nDe overdracht geschiedt met instemming van het betrokken gemeentebestuur.\n\nWaardering: B (5)\n\n(155.)\n\nHandeling: Het aanleggen, inrichten en bijhouden van het centraal archief van overledenen\n\nPeriode: 1998\u2013\n\nGrondslag: Wet GBA, 9 juni 1994, Stb. 1994/494, art. 142.2\n\nWaardering: B (5)\n\n(156.)\n\nHandeling: Het treffen van een regeling ter bescherming van de persoonlijke levenssfeer\n                                             van personen over wie gegevens zijn vastgelegd in het centraal archief van overledenen\n\nPeriode: 1998\u2013\n\nGrondslag: Wet GBA, 9 juni 1994, Stb. 1994/494, art. 142.2\n\nWaardering: B (1)\n\n(157.)\n\nHandeling: Het aanwijzen van personen die rechtstreeks toegang hebben tot het centraal\n                                             archief van overledenen\n\nPeriode: 1998\u2013\n\nGrondslag: Regeling GBA, 23 september 1994, GBA94/U128, Stcrt. 1994/187, art. 51.1\n\nWaardering: V 10 jaar na beeindigen aanwijziging\n\n3.2.3.4. Persoonslijsten\n\n(158.)\n\nHandeling: Het aanwijzen van een persoon die in verband met zijn bijzondere verblijfsrechtelijke\n                                             status niet in aanmerking komt voor inschrijving in de GBA\n\nPeriode: 1998\u2013\n\nGrondslag: Wet GBA, 9 juni 1994, Stb. 1994/494, art. 32.1\n\nWaardering: B (5)\n\n(160.)\n\nHandeling: Het vaststellen van het tijdstip waarop het gegeven uit het \u2018vak 23\u2019 van\n                                             de persoonskaart van de persoonslijsten verwijderd wordt\n\nPeriode: 1998\u2013\n\nGrondslag: Wet GBA 9 juni 1994, Stb. 1994/494, art. 129.3\n\nWaardering: B (5)\n\n(161.)\n\nHandeling: Het stellen van regels inzake de bewaring van geschriften en andere bescheiden\n                                             die een gemeente gebruikt in verband met de bijhouding van de basisadministratie\n\nPeriode: 1998\u2013\n\nGrondslag: Besluit GBA, 8 september 1994, Stb. 1994/690, art. 46\n\nWaardering: B (1, 5)\n\n(162.)\n\nHandeling: Het aanwijzen van afnemers die aan een gemeentebestuur inlichtingen moeten\n                                             verschaffen welke van belang zijn voor het bijhouden van persoonslijsten in de basisadministratie\n\nPeriode: 1998\u2013\n\nGrondslag: Besluit GBA, 8 september 1994, Stb. 1994/690, art. 62.2\n\nWaardering: B (5)\n\n(163.)\n\nHandeling: Het stellen van regels inzake de gevallen waarin en de wijze waarop een\n                                             afnemer aan een gemeentebestuur inlichtingen moet verstrekken, welke van belang zijn\n                                             voor het bijhouden van persoonslijsten\n\nPeriode: 1998\u2013\n\nGrondslag: Besluit GBA, 8 september 1994, Stb. 1994/690, art. 62.3\n\nWaardering: B (1, 5)\n\n(165.)\n\nHandeling: Het vaststellen van de wijze waarop het administratienummer wordt toegekend\n\nPeriode: 1998\u2013\n\nGrondslag: Besluit voorbereiding gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens,\n                                             5 oktober 1990, Stb. 1990/539, art. 3.3; Wet GBA 9 juni 1994, Stb. 1994/494, art.\n                                             50.1\n\nWaardering: B (5)\n\n(166.)\n\nHandeling: Het stellen van regels inzake de opname van gegevens over het SOFI-nummer\n                                             in de persoonslijsten\n\nPeriode: 1991\u20131998\n\nGrondslag: Besluit voorbereiding gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens,\n                                             5 oktober 1990, Stb. 1990/539, art. 3.3; Wet GBA 9 juni 1994, Stb. 1994/494, art.\n                                             50.1\n\nWaardering: B (1, 5)\n\n3.2.3.5. Systeembeschrijving\n\n(167.)\n\nHandeling: Het vaststellen van een systeembeschrijving\n\nPeriode: 1998\u2013\n\nGrondslag: Regeling praktijkproef GBA, 15 november 1988/Nr. GBA 88/1265, Stcrt. 1988/241,\n                                             art. 3.2, onder b; Besluit voorbereiding GBA, 5 oktober 1990, Stb. 1990/539, art.\n                                             20, onder c, art. 30; Besluit GBA, 8 september 1994, Stb. 1994/690, art. 11 en 43\n\nProduct: Onder meer:\n\n\u2013 Besluit van de Staatssecretaris van Binnenlandse Zaken, 19 september 1994, GBA 94/U117\n                                             (Stcrt. 1994, 187);\n\n\u2013 Besluit van de Staatssecretaris van Binnenlandse Zaken, 19 september 1994, GBA 94/U118\n                                             (Stcrt. 1994/187);\n\n\u2013 Besluit van de Staatssecretaris van Binnenlandse Zaken, 20 september 1996, GBA96/U188\n                                             (Stcrt. 1996/200);\n\n\u2013 Besluit van de Staatssecretaris van Binnenlandse Zaken, 18 december 1997, GBA97/N333\n                                             (Stcrt. 1997/157);\n\n\u2013 Besluit van de Minister van Binnenlandse Zaken, 25 juni 1998, GBA98/U132 (Stcrt.\n                                             1998/118)\n\nWaardering: B (5)\n\n(169.)\n\nHandeling: Het stellen van regels inzake het verschaffen van inlichtingen door een\n                                             gemeente of afnemer in verband met het wijzigen van de systeembeschrijving\n\nPeriode: 1998\u2013\n\nGrondslag: Wet GBA, 9 juni 1994, Stb. 1994/494, art. 19.2; Besluit GBA, 8 september\n                                             1994, Stb. 1994/690, art. 39.1\n\nWaardering: B (1, 5)\n\n(170.)\n\nHandeling: Het vaststellen van een tegemoetkoming in de kosten voor gemeenten en afnemers\n                                             in verband met een wijziging van de systeembeschrijving\n\nPeriode: 1998\u2013\n\nGrondslag: Besluit GBA, 8 september 1994, Stb. 1994/690, art. 43\n\nOpmerking: De tegemoetkoming wordt vastgesteld in overleg met de gemeenten en de afnemers.\n\nWaardering: B (5)\n\n(172.)\n\nHandeling: Het vaststellen van de wijze waarop de houder van een basisadministratie\n                                             de Minister van Binnenlandse Zaken (tot 1998)/de Minister van GSI (vanaf 1998) op\n                                             de hoogte stelt van voorvallen die op grond van de systeembeschrijving voor melding\n                                             in aanmerking komen\n\nPeriode: 1998\u2013\n\nGrondslag: Regeling voorbereiding gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens,\n                                             16 augustus 1991, Nr. GBA91/U60, DGOB/Projectbureau GBA, Stcrt. 1991/172, art. 18\n\nWaardering: B (5)\n\n(173.)\n\nHandeling: Het stellen van nadere regels inzake de geautomatiseerde systemen en het\n                                             netwerk van de GBA\n\nPeriode: 1998\u2013\n\nGrondslag: Besluit GBA, 8 september 1994, Stb. 1994/690, art. 41\n\nOpmerking: De nadere regels worden pas vastgesteld, nadat de betrokken gemeenten en\n                                             de afnemers de mogelijkheid is geboden hun zienswijzen naar voren te brengen omtrent\n                                             het desbetreffende voorstel. (Besluit GBA, art. 42).\n\nWaardering: B (1, 5)\n\n(175.)\n\nHandeling: Het stellen van regels omtrent de inrichting, werking en beveiliging van\n                                             een basisadministratie van een gemeente die niet in het bezit is van een ministeri\u00eble\n                                             toestemming tot aansluiting op het datacommunicatienetwerk\n\nPeriode: 1998\u2013\n\nGrondslag: Besluit GBA, 8 september 1994, Stb. 1994/690, art. 89\n\nOpmerking: Dit betreft ook regels inzake de verstrekking van gegevens uit een dergelijke\n                                             basisadministratie\n\nWaardering: B (1, 5)\n\n(177.)\n\nHandeling: Het beschikken op een verzoek van een afnemer en een gemeentebestuur om\n                                             bij de systematische verstrekking van gegevens af te wijken van de systeembeschrijving\n\nPeriode: 1998\u2013\n\nGrondslag: Besluit GBA, 8 september 1994, Stb. 1994/690, art. 64.2\n\nWaardering: V 10 jaar\n\n3.2.3.6. Schouwing en toetsing\n\n(178.)\n\nHandeling: Het aanwijzen van personen tot het verrichten van de toetsing en de schouwing\n\nPeriode: 1998\u2013\n\nGrondslag: Regeling praktijkproef GBA, 15 november 1988/Nr. GBA 88/1265, Stcrt. 1988/241,\n                                             zoals gewijzigd bij regeling van 8 mei 1989/GBA/4/U65, Stcrt. 1989/126, art. 8.1 onder\n                                             g; Besluit voorbereiding GBA, 5 oktober 1990, Stb. 1990/539, art. 22.5;\n\nWet GBA, 9 juni 1994, Stb. 1994/494, art. 9.3 en 18.3\n\nWaardering: V 5 jaar na einde aanwijzing\n\n(179.)\n\nHandeling: Het vaststellen van het tijdstip waarop de gemeentebesturen moeten voldoen\n                                             aan de regels omtrent de technische en administratieve inrichting en werking en de\n                                             beveiliging van de basisadministraties\n\nPeriode: 1998\u2013\n\nGrondslag: Besluit GBA, 8 september 1994, Stb. 1994/690, art. 47\n\nOpmerking: Het betreft hier tevens het tijdstip waarv\u00f3\u00f3r een gemeentebestuur bij de\n                                             minister een verzoek tot ingebruikneming van de basisadministratie moet hebben ingediend.\n\nHet tijdstip wordt pas vastgesteld, nadat de gemeenten de gelegenheid is geboden hun\n                                             zienswijze omtrent het voorgestelde tijdstip naar voren te brengen.\n\nHet vastgestelde tijdstip wordt bekend gemaakt in de Staatscourant.\n\nWaardering: B (5)\n\n(180.)\n\nHandeling: Het vaststellen van de onderdelen van een basisadministratie van een gemeente\n                                             die onderzocht moeten worden, alvorens toestemming tot aansluiting op het GBA-netwerk\n                                             kan worden verleend\n\nPeriode: 1998\u2013\n\nGrondslag: Besluit voorbereiding GBA, 5 oktober 1990, Stb. 1990/539, art. 22.4; Wet\n                                             GBA, 9 juni 1994, Stb. 1994/494, art. 9.2\n\nWaardering: B (5)\n\n(181.)\n\nHandeling: Het (doen) verrichten van de schouwing en de toetsing van de basisadministratie\n                                             van een gemeente\n\nPeriode: 1998\u2013\n\nGrondslag: Besluit voorbereiding GBA, 5 oktober 1990, Stb. 1990/539, art. 22.3 en\n                                             24.1; Wet GBA, 9 juni 1994, Stb. 1994/494, art. 9.1\n\nWaardering: V 10 jaar\n\n(184.)\n\nHandeling: Het geven van een aanwijzing aan een gemeentebestuur inzake de inrichting,\n                                             de werking of de beveiliging van een ondeugdelijk bevonden basisadministratie\n\nPeriode: 1998\u2013\n\nGrondslag: Besluit voorbereiding GBA, 5 oktober 1990, Stb. 1990/539, art. 24.3; Wet\n                                             GBA, 9 juni 1994, Stb. 1994/494, art. 12.1\n\nWaardering: B (5)\n\n(185.)\n\nHandeling: Het vaststellen van een formulier waarmee een gemeentebestuur de Minister\n                                             van Binnenlandse Zaken kennis geeft van voorgenomen wijzigingen in zijn basisadministratie\n\nPeriode: 1998\u2013\n\nGrondslag: Regeling GBA, 23 september 1994, GBA94/U128, Stcrt. 1994/187, art. 15.2\n\nWaardering: V 5 jaar na vervanging\n\n(186.)\n\nHandeling: Het vaststellen van de onderdelen van de voorzieningen van een afnemer/derde\n                                             die onderzocht moeten worden, alvorens toestemming tot aansluiting op het GBA-netwerk\n                                             kan worden verleend\n\nPeriode: 1998\u2013\n\nGrondslag: Besluit voorbereiding GBA, 5 oktober 1990, Stb. 1990/539, art. 26.4; Wet\n                                             GBA, 9 juni 1994, Stb. 1994/494, art. 18.2\n\nWaardering: B (5)\n\n(187.)\n\nHandeling: Het (doen) verrichten van de schouwing en de toetsing van de voorzieningen\n                                             waarmee een afnemer berichten over het netwerk verzendt en ontvangt\n\nPeriode: 1998\u2013\n\nGrondslag: Besluit voorbereiding GBA, 5 oktober 1990, Stb. 1990/539, art. 26.3 en\n                                             28.1; Wet GBA, 9 juni 1994, Stb. 1994/494, art. 18.1\n\nWaardering: B (5)\n\n(188.)\n\nHandeling: Het stellen van regels omtrent het verschaffen van inlichtingen over apparatuur\n                                             en programmatuur door de houder van een basisadministratie/een afnemer\n\nPeriode: 1998\u2013\n\nGrondslag: Besluit GBA, 8 september 1994, Stb. 1994/690, art. 39\n\nWaardering: B (1, 5)\n\n(190.)\n\nHandeling: Het geven van een aanwijzing aan een afnemer inzake de inrichting, de werking\n                                             of de beveiliging van een ondeugdelijk bevonden systeem\n\nPeriode: 1998\u2013\n\nGrondslag: Besluit voorbereiding GBA, 5 oktober 1990, Stb. 1990/539, art. 28.3\n\nWaardering: V 10 jaar\n\n(191.)\n\nHandeling: Het stellen van regels inzake het onderzoeken van het vestigingsregister\n\nPeriode: 1998\u2013\n\nGrondslag: Besluit voorbereiding gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens,\n                                             5 oktober 1990, Stb. 1990/539, zoals gewijzigd bij het besluit van 16 maart 1994,\n                                             Stb. 1994/247, art. 34a.1\n\nProduct: Tijdelijke regeling beproeving vestigingsregister, 28 april 1994, GBA 94/U45,\n                                             DGOB/Gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens, Stcrt. 1994/83\n\nWaardering: B (1, 5)\n\n(193.)\n\nHandeling: Het geven van een aanwijzing aan de beheerder van het vestigingsregister\n                                             inzake de inrichting, de werking of de beveiliging van het vestigingsregister, indien\n                                             deze ondeugdelijk bevonden is\n\nPeriode: 1998\u2013\n\nGrondslag: Regeling GBA, 23 september 1994, GBA94/U128, Stcrt. 1994/187, art. 43.1\n\nWaardering: V 10 jaar\n\n3.2.3.7. GBA-audits\n\nBeleid\n\n(381.)\n\nHandeling: Het voorbereiden, mede-vaststellen, co\u00f6rdineren en evalueren van het beleid\n                                             betreffende de verplichte audit GBA\n\nPeriode: 1998\u2013\n\nProduct: o.a. nota\u2019s, notities, rapporten\n\nOpmerking: Deze handeling is een verbijzondering van de handelingen 1 en 2 uit het\n                                             Pivot-rapport \u2018Burgers te boek\u2019.\n\nWaardering: B (1)\n\n(382.)\n\nHandeling: Het voorbereiden van de totstandkoming, wijziging en intrekking van wet-\n                                             en regelgeving, dan wel het zelf vaststellen van besluiten en regels, betreffende\n                                             de verplichte audit GBA\n\nPeriode: 1998\u2013\n\nGrondslag: bijv. Besluit GBA, als gewijzigd bij besluit van 8 juli 2000 tot wijziging\n                                             van het Besluit GBA (Stb. 2000, 300), art. 53c, lid 1, en art. 53d\n\nProduct: O.a. (onderdelen van) wijzigingen van de Wet GBA (Stb. 2000, 154), (onderdelen\n                                             van) wijzigingen van het Besluit GBA (bijv. Stb. 2000, 300), Regeling periodieke audit\n                                             GBA\n\nOpmerking: Dit is een verbijzondering van de handelingen 134 en 135 van het Pivot-rapport\n                                             \u2018Burgers te boek\u2019.\n\nWaardering: B (1)\n\n(383.)\n\nHandeling: Het vastleggen van de eisen waaraan bij de GBA-audit moet worden voldaan\n\nPeriode: 2000\u2013\n\nGrondslag: o.a. Regeling periodieke audit GBA\n\nProduct: bijv. Kwaliteitsbrochure\n\nWaardering: B (5)\n\nUitvoering audits\n\n(384.)\n\nHandeling: Het vaststellen van eisen waaraan bedrijven die periodieke GBA-audits bij\n                                             gemeenten mogen uitvoeren, moeten voldoen\n\nPeriode: 2000\u2013\n\nGrondslag: Besluit GBA, als gewijzigd bij besluit van 8 juli 2000 tot wijziging van\n                                             het Besluit GBA (Stb. 2000, 300), art. 53b, lid 1\n\nProduct: B (5)\n\n(385.)\n\nHandeling: Het aanwijzen van bedrijven die periodieke GBA-audits bij gemeenten mogen\n                                             uitvoeren\n\nPeriode: 2000\u2013\n\nGrondslag: Wet GBA, als gewijzigd bij wet van 30 maart 2000 tot wijziging van de Wet\n                                             GBA (Stb. 2000, 154), art. 120a, lid 2\n\nProduct: beschikkingen\n\nOpmerking: Vooraf en periodiek daarna wordt door de Raad voor Accreditatie getoetst\n                                             of de aangewezen bedrijven aan de eisen voldoen.\n\nWaardering: V 5 jaar na be\u00ebindiging aanwijzing\n\n(386.)\n\nHandeling: Het voeren van structureel overleg met de bedrijven die periodieke GBA-audits\n                                             bij gemeenten mogen uitvoeren\n\nPeriode: 2000\u2013\n\nBron BPR-site (juli 2003)\n\nProduct: agenda\u2019s, notulen, besluitenlijsten\n\nWaardering: B (5)\n\n(387.)\n\nHandeling: Het vaststellen van een tijdschema voor de uitvoering van GBA-audits bij\n                                             gemeenten\n\nPeriode: 2000\u2013\n\nGrondslag: Besluit GBA, als gewijzigd bij besluit van 8 juli 2000 tot wijziging van\n                                             het Besluit GBA (Stb. 2000, 300), art. 53a, lid 1 en 3\n\nProduct: Verdelingslijsten gemeenten GBA-audit\n\nOpmerking: \u2013 De betrokken gemeenten hebben hierbij hun inbreng.\n\n\u2013 De planning kan separaat worden vastgesteld of deel uitmaken van een generieke regeling\n                                             betreffende de uitvoering van GBA-audits.\n\nWaardering: B (5)\n\n(388.)\n\nHandeling: Het verwerken van door gemeenten toegezonden samenvattingen van GBA-audits\n\nPeriode: 2000\u2013\n\nGrondslag: Wet GBA, als gewijzigd bij wet van 30 maart 2000 tot wijziging van de Wet\n                                             GBA (Stb. 2000, 154), art. 120a, lid 3\n\nProduct: verzamelingen managementsamenvattingen\n\nOpmerking: De gemeenten dienen de managementsamenvatting zeven jaar te bewaren (Stcrt.\n                                             2002, 119).\n\nWaardering: V 7 jaar\n\n(389.)\n\nHandeling: Het aan de Registratiekamer doen toekomen van een uittreksel van door gemeenten\n                                             toegezonden samenvattingen van GBA-audits\n\nPeriode: 2000\u2013\n\nGrondslag: Wet GBA, als gewijzigd bij wet van 30 maart 2000 tot wijziging van de Wet\n                                             GBA (Stb. 2000, 154), art. 120a, lid 3\n\nProduct: rapport met uittreksels van managementsamenvattingen\n\nWaardering: V 7 jaar\n\n(390.)\n\nHandeling: Het doen van een uitspraak in een geschil tussen een gemeente en een audit-instelling\n                                             betreffende de GBA-audits\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nBron Circulaire inzake wijziging Regeling periodieke audit GBA (Stcrt. 2002, 119)\n\nProduct: uitspraak\n\nWaardering: V 5 jaar\n\nVergoeding\n\n(391.)\n\nHandeling: Het vaststellen van de hoogte van de normvergoeding aan gemeenten voor\n                                             de uitvoering van GBA-audits\n\nPeriode: 2000\u2013\n\nGrondslag: Wet GBA, als gewijzigd bij wet van 30 maart 2000 tot wijziging van de Wet\n                                             GBA (Stb. 2000, 154), art. 120a, lid 4\n\nProduct: Regelingen houdende mededeling ex art. 22, lid 2, van de Regeling periodieke\n                                             audit GBA (vaststelling normvergoeding)\n\nOpmerking: Deze handeling kan separaat voorkomen, maar ook deel uitmaken van een generieke\n                                             regeling betreffende de GBA-audit.\n\nWaardering: B (5)\n\n(392.)\n\nHandeling: Het aan gemeenten toekennen van een normvergoeding voor het laten uitvoeren\n                                             van een GBA-audit\n\nPeriode: 2000\u2013\n\nGrondslag: Wet GBA, als gewijzigd bij wet van 30 maart 2000 tot wijziging van de Wet\n                                             GBA (Stb. 2000, 154), art. 120a, lid 4\n\nProduct: beschikkingen\n\nOpmerking: \u2013 De hoogte van de vergoeding is afhankelijk van de grootte van de\n\ngemeente.\n\n\u2013 Voor een hercontrole wordt geen vergoeding toegekend.\n\nWaardering: V 7 jaar\n\n3.2.3.8. Netwerk\n\n(194.)\n\nHandeling: Het aanleggen en instandhouden van een datacommunicatienetwerk voor het\n                                             verzenden en ontvangen van GBA-berichten\n\nPeriode: 1998\u2013\n\nGrondslag: Besluit voorbereiding GBA, 5 oktober 1990, Stb. 1990/539, art. 21; Wet\n                                             GBA, 9 juni 1994, Stb. 1994/494, art. 4.1\n\nWaardering: V 10 jaar na vervanging\n\n(195.)\n\nHandeling: Het sluiten van een contract met een netwerkdiensten-leverancier waaraan\n                                             de aanleg en instandhouding van het datacommunicatienetwerk (gedeeltelijk) wordt uitbesteed\n\nPeriode: 1998\u2013\n\nGrondslag: Besluit voorbereiding GBA, 5 oktober 1990, Stb. 1990/539, art. 22.1; Regeling\n                                             gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens, 23 september 1994/GBA94/U128, Stcrt.\n                                             1994/187, art. 5\n\nWaardering: V 10 jaar na vervanging\n\n(196.)\n\nHandeling: Het treffen van voorzieningen van technische en organisatorische aard ter\n                                             beveiliging van de over het GBA-netwerk verstuurde berichten\n\nPeriode: 1998\u2013\n\nGrondslag: Regeling gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens, 23 september\n                                             1994/GBA94/U128, art. 4.1\n\nWaardering: V 10 jaar na vervanging\n\n(198.)\n\nHandeling: Het vaststellen van een limiet voor handelingen in verband met het datacommunicatienetwerk\n\nPeriode: 1998\u2013\n\nGrondslag: Regeling GBA, 23 september 1994, GBA94/U128, Stcrt. 1994/187, art. 14\n\nWaardering: B (5)\n\n3.2.3.9. Aansluiting op het netwerk door gemeenten\n\n(199.)\n\nHandeling: Het vaststellen van een formulier voor het indienen van een verzoek van\n                                             een gemeentebestuur om aansluiting op het GBA-netwerk\n\nPeriode: 1998\u2013\n\nGrondslag: Besluit GBA, 8 september 1994, Stb. 1994/690, art. 48.1\n\nWaardering: V 5 jaar na vervanging\n\n(200.)\n\nHandeling: Het verlenen van toestemming aan een gemeentebestuur tot aansluiting van\n                                             de basisadministratie op het GBA-netwerk\n\nPeriode: 1998\u2013\n\nGrondslag: Besluit voorbereiding GBA, 5 oktober 1990, Stb. 1990/539, art. 22.2; Wet\n                                             GBA, 9 juni 1994, Stb. 1994/494, art. 7.1 en 9.1\n\nWaardering: V 10 jaar\n\n3.2.3.10. Aansluiting op het netwerk door afnemers\n\n(201.)\n\nHandeling: Het vaststellen van een formulier voor het indienen van een verzoek van\n                                             afnemer of derde om aansluiting op het GBA-netwerk\n\nPeriode: 1998\u2013\n\nGrondslag: Besluit GBA, 8 september 1994, Stb. 1994/690, art. 49\n\nWaardering: V 5 jaar na vervanging\n\n(203.)\n\nHandeling: Het verlenen van toestemming aan een afnemer of derde tot aansluiting op\n                                             het GBA-netwerk\n\nPeriode: 1998\u2013\n\nGrondslag: Besluit voorbereiding GBA, 5 oktober 1990, Stb. 1990/539, art. 26.2; Wet\n                                             GBA, 9 juni 1994, Stb. 1994/494, art. 17.1 en 18.1\n\nWaardering: V 10 jaar\n\n(203a.)\n\nHandeling: Het stellen van regels omtrent de bekendmaking van een autorisatiebesluit\n\nPeriode: 1998\u2013\n\nGrondslag: Besluit voorbereiding GBA, 5 oktober 1990, Stb. 1990/539, art. 20, onder\n                                             b\n\nWaardering: B (1, 5)\n\n3.2.3.11. Gegevensverstrekking uit een basisadministratie\n\n(204.)\n\nHandeling: Het stellen van regels omtrent de indiening van een verzoek om verstrekking\n                                             van gegevens uit de gemeentelijke basisadministratie\n\nPeriode: 1998\u2013\n\nGrondslag: Besluit voorbereiding gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens,\n                                             5 oktober 1990 (Stb. 1990/539), art. 20, onder a\n\nWaardering: B (1, 5)\n\n(205.)\n\nHandeling: Het stellen van andere regels inzake het verstrekken van gegevens uit het\n                                             schakelregister van de (opgeheven) Rijksinspectie van de Bevolkingsregisters\n\nPeriode: 1998\u2013\n\nGrondslag: Wet GBA, 9 juni 1994, Stb. 1994/494, art. 140.4\n\nWaardering: B (1, 5)\n\n3.2.3.12. Gegevensverstrekking aan het CBS\n\n(211.)\n\nHandeling: Het stellen van regels omtrent de verzending van gegevens aan het CBS\n\nPeriode: 1998\u2013\n\nGrondslag: Besluit GBA, 8 september 1994, Stb. 1994/690, art. 68.3\n\nOpmerking: De handeling wordt verricht in overeenstemming met de Minister van Economische\n                                             Zaken.\n\nWaardering: B (1, 5)\n\n3.2.3.13. Afstemmingsberichten\n\n(213.)\n\nHandeling: Het bepalen welke berichten worden aangemerkt als afstemmingsberichten\n\nPeriode: 1998\u2013\n\nGrondslag: Besluit GBA, 8 september 1994, Stb. 1994/690, art. 69.1\n\nWaardering: B (5)\n\n(214.)\n\nHandeling: Het stellen van regels inzake de uitwisseling van gegevens tussen een afnemer/bijzondere\n                                             derde enerzijds en de Minister van Financi\u00ebn anderzijds\n\nPeriode: 1998\u2013\n\nGrondslag: Besluit GBA, 8 september 1994, Stb. 1994/690, art. 90\n\nOpmerking: Deze handeling wordt verricht in overeenstemming met de Minister van Financi\u00ebn.\n\nWaardering: B (1, 5)\n\n(217.)\n\nHandeling: Het overeenstemmen met de Minister van Financi\u00ebn inzake het verlenen van\n                                             toestemming aan een afnemer/een derde om zijn gegevens met behulp van de gegevens\n                                             van de Rijksbelastingdienst af te stemmen op de gegevens in de GBA\n\nPeriode: 1998\u2013\n\nGrondslag: Regeling GBA, 23 september 1994, GBA94/U128, Stcrt. 1994/187, art. 48.1\n\nWaardering: V 10 jaar\n\n3.2.3.14. Bewerking\n\n(218.)\n\nHandeling: Het machtigen van een gemeentebestuur tot het laten verrichten van werkzaamheden\n                                             aan een basisadministratie door een bewerker\n\nPeriode: 1998\u2013\n\nGrondslag: Besluit voorbereiding GBA, 5 oktober 1990, Stb. 1990/539, art. 31.2; Wet\n                                             GBA, 9 juni 1994, Stb. 1994/494, art. 15\n\nWaardering: V 10 jaar\n\n3.2.3.15. Kosten\n\n(221.)\n\nHandeling: Het begroten van de kosten van de instandhouding en het gebruik van het\n                                             datacommunicatienetwerk over het volgende jaar\n\nPeriode: 1998\u2013\n\nGrondslag: Besluit GBA, 8 september 1994, Stb. 1994/690, art. 4.1\n\nOpmerking: De begroting bestaat uit:\n\n\u2013 een raming van de kosten;\n\n\u2013 een raming van het aantal berichten over het datacommunicatienetwerk;\n\n\u2013 een raming van de kosten die samenhangen met de verzending van die berichten;\n\n\u2013 een raming van de bijdragen van de gezamenlijke gebruikers en van de\n\ngezamenlijke gemeenten.\n\nWaardering: V 5 jaar\n\n(222.)\n\nHandeling: Het vaststellen van de gemaakte kosten van de instandhouding en het gebruik\n                                             van het datacommunicatienetwerk over het afgelopen jaar, alsmede van de bijdragen\n                                             daarin van de gemeenten en gebruikers\n\nPeriode: 1998\u2013\n\nGrondslag: Besluit GBA, 8 september 1994, Stb. 1994/690, art. 4.2\n\nWaardering: V 7 jaar\n\n(223.)\n\nHandeling: Het jaarlijks vaststellen van de prijs per bericht dat ten behoeve van\n                                             gebruikers over het datacommunicatienetwerk wordt verzonden\n\nPeriode: 1998\u2013\n\nGrondslag: Besluit GBA, 8 september 1994, Stb. 1994/690, art. 4.2, onder a\n\nWaardering: V 5 jaar\n\n(224.)\n\nHandeling: Het vaststellen welke berichten worden aangemerkt als berichten die ten\n                                             behoeve van gebruikers over het datacommunicatienetwerknetwerk zijn verzonden\n\nPeriode: 1998\u2013\n\nGrondslag: Besluit GBA, 8 september 1994, Stb. 1994/690, art. 5.7\n\nWaardering: B (5)\n\n(225.)\n\nHandeling: Het bij een gemeente in rekening brengen van de bijdrage in de kosten voor\n                                             de instandhouding en het gebruik van het GBA-netwerk\n\nPeriode: 1998\u2013\n\nGrondslag: Besluit GBA, 8 september 1994, Stb. 1994/690, art. 7.7\n\nWaardering: V 7 jaar\n\n(226.)\n\nHandeling: Het maandelijks bij een gebruiker in rekening brengen van de bijdrage in\n                                             de kosten voor de instandhouding en het gebruik van het GBA-netwerk\n\nPeriode: 1998\u2013\n\nGrondslag: Besluit GBA, 8 september 1994, Stb. 1994/690, art. 5.8\n\nWaardering: V 7 jaar\n\n(228.)\n\nHandeling: Het stellen van nadere regels inzake de kosten van de instandhouding en\n                                             het gebruik van het GBA-netwerk en de bijdragen hierin van gebruikers en gemeenten\n\nPeriode: 1998\u2013\n\nGrondslag: Besluit GBA, 8 september 1994, Stb. 1994/690, art. 10\n\nWaardering: B (1, 5)\n\n(229.)\n\nHandeling: Het stellen van regels omtrent heffingen in verband met het verstrekken\n                                             van gegevens uit de door de Minister van Binnenlandse Zaken gehouden registraties\n\nPeriode: 1998\u2013\n\nGrondslag: Besluit GBA, 8 september 1994, Stb. 1994/690, art. 94\n\nOpmerking: De registraties die door de Minister van Binnenlandse Zaken gehouden worden,\n                                             zijn:\n\n\u2013 het centraal bevolkingsregister\n\n\u2013 het persoonskaartenarchief\n\n\u2013 het schakelregister\n\n\u2013 het centraal archief van overledenen\n\nWaardering: B (1, 5)\n\n(230.)\n\nHandeling: Het vaststellen van een tarief voor afstemmingsberichten\n\nPeriode: 1998\u2013\n\nGrondslag: Besluit GBA, 8 september 1994, Stb. 1994/690, art. 69.6\n\nProduct: Regeling\n\nOpmerking: Het tarief wordt pas vasgesteld, nadat de gemeenten, de betrokken afnemers\n                                             en de bijzondere derden de mogelijkheid is geboden hun zienswijze naar voren te brengen.\n\nWaardering: V 5 jaar na vervanging\n\n(231.)\n\nHandeling: Het in rekening brengen van een afwijkend tarief voor afstemmingsberichten\n                                             bij afnemers en bijzondere derden\n\nPeriode: 1998\u2013\n\nGrondslag: Besluit GBA, 8 september 1994, Stb. 1994/690, art. 69.3\n\nOpmerking: Het tarief voor afstemmingsberichten wijkt af van het tarief voor overige\n                                             berichten.\n\nWaardering: V 7 jaar\n\n(233.)\n\nHandeling: Het vaststellen van een raming van de verwachte kosten van de verzending\n                                             van afstemmingsberichten, alsmede van het verwachte aantal afstemmingsberichten\n\nPeriode: 1998\u2013\n\nGrondslag: Besluit GBA, 8 september 1994, Stb. 1994/690, art. 69.9\n\nWaardering: V 5 jaar\n\n3.2.3.16. Operationalisering\n\n(371.)\n\nHandeling: Het samenstellen van materiaal ter ondersteuning van de operationalisatie\n\nvan de GBA\n\nPeriode: (1994) 2000\u2013\n\nBron Onder meer: Handleiding Operationele Procedures GBA\n\nProduct: naslagwerken, handleidingen (bijv. Handleiding Operationele Procedures GBA)\n\nWaardering: V 10 jaar na vervanging\n\n3.2.3.17. Modernisering GBA\n\nAdvies modernisering GBA\n\n(372.)\n\nHandeling: Het instellen van de tijdelijke Adviescommissie Modernisering GBA\n\nPeriode: 2000\u20132001\n\nGrondslag: Regeling Adviescommissie Modernisering GBA (Stcrt. 2000, 50); Regeling\n                                             hernieuwde instelling Adviescommissie Modernisering GBA (Stcrt. 2001, 59)\n\nProduct: regelingen tot instelling van de Adviescommissie Modernisering GBA\n\nWaardering: B (4)\n\n(373.)\n\nHandeling: Het benoemen van voorzitter en leden van de tijdelijke Adviescommissie\n                                             Modernisering GBA\n\nPeriode: 2000\u20132001\n\nGrondslag: Regeling Adviescommissie Modernisering GBA (Stcrt. 2000, 50); Regeling\n                                             hernieuwde instelling Adviescommissie Modernisering GBA (Stcrt. 2001, 59)\n\nProduct: benoemingsbesluiten\n\nWaardering: V 5 jaar na einde benoeming\n\nBeleid en regelgeving\n\n(375.)\n\nHandeling: Het voorbereiden, mede-vaststellen, co\u00f6rdineren en evalueren van het beleid\n                                             betreffende de modernisering van de GBA\n\nPeriode: 2000\u2013\n\nProduct: o.a. nota\u2019s, notities, rapporten\n\nOpmerking: \u2013 Het betreft verschillende activiteiten, zoals het bestuderen van de regievoering\n                                             van de burger over persoonsgegevens, overleg met het College Bescherming Persoonsgegevens,\n                                             het onderzoeken van de gewenste GBA-gegevensset, het in kaart brengen van de implicaties\n                                             van het GBA-startpakket, enz. (Voor wat betreft de technische aspecten, zie o.a. handeling\n                                             167 e.v. (over systeembeschrijving) uit het Pivot-rapport \u2018Burgers te boek\u2019 en de\n                                             handeling betreffende de ontwikkeling van de LRD.) Ook begeleiding van de invoering\n                                             van de nieuwe (on-line) GBA kan bij deze handeling worden ondergebracht.\n\n\u2013 Deze handeling is een verbijzondering van de handelingen 1 en 2 uit het Pivot-rapport\n                                             \u2018Burgers te boek\u2019.\n\nWaardering: B (1)\n\n(376.)\n\nHandeling: Het voorbereiden van de totstandkoming, wijziging en intrekking van wet-\n                                             en regelgeving, dan wel het zelf vaststellen van besluiten en regels, betreffende\n                                             de modernisering van de GBA\n\nPeriode: 2000\u2013\n\nProduct: O.a. Besluit landelijk raadpleegbare deelverzameling GBA (Stb. 2003, 225)\n\nOpmerking: Dit is een verbijzondering van handeling 134 van het Pivot-rapport \u2018Burgers\n                                             te boek\u2019.\n\nWaardering: B (1)\n\nLandelijk Raadpleegbare Deelverzameling GBA\n\n(377.)\n\nHandeling: Het, in overeenstemming met de GBA-systeemeisen, zorgdragen voor de ontwikkeling,\n                                             inrichting en werking van de Landelijk Raadpleegbare Deelverzameling GBA\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: Besluit gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens, als gewijzigd\n                                             bij het Besluit landelijk raadpleegbare deelverzameling GBA, art. 66a, lid 1 en 4\n\nProduct: LRD-stukken\n\nWaardering: B (5)\n\n(378.)\n\nHandeling: Het beheren van de Landelijk Raadpleegbare Deelverzameling GBA\n\nPeriode: 2003\u2013\n\nGrondslag: Besluit gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens, als gewijzigd\n                                             bij het Besluit landelijk raadpleegbare deelverzameling GBA, art. 66b\n\nOpmerking: Het beheer houdt onder meer het volgende in:\n\n\u2013 het opnemen van tabelgegevens;\n\n\u2013 het geautomatiseerd verzenden en ontvangen van berichten over het netwerk ten behoeve\n                                             van het in de LRD opnemen van gegevens;\n\n\u2013 het vernietigen of uit de LRD verwijderen van gegevens;\n\n\u2013 het ontvangen van vrije berichten over het netwerk ten behoeve van de LRD;\n\n\u2013 het houden van aantekening van het LRD-gebruik;\n\n\u2013 het protocolleren van de gegevensverstrekking uit de LRD (en mededeling van de protocolgegevens\n                                             aan gemeenten).\n\nWaardering: V 5 jaar na stopzetting LRD\n\n(379.)\n\nHandeling: Het vaststellen van maatregelen en aanvullende regels betreffende beheer,\n                                             gebruik en beveiliging van de Landelijk Raadpleegbare Deelverzameling GBA\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: Besluit gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens, als gewijzigd\n                                             bij het Besluit landelijk raadpleegbare deelverzameling GBA, art. 66c\n\nProduct: voorschriften\n\nOpmerking: Het kan bij deze handeling gaan om aanvullende administratieve voorschriften,\n                                             maar ook om regels omtrent gegevensverstrekking en privacy.\n\nWaardering: B (1, 5)\n\n(380.)\n\nHandeling: Het beslissen op een verzoek van een afnemer of bijzondere derde tot verstrekking\n                                             van gegevens uit de Landelijk Raadpleegbare Deelverzameling GBA\n\nPeriode: 2003\u2013\n\nGrondslag: Besluit gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens, als gewijzigd\n                                             bij het Besluit landelijk raadpleegbare deelverzameling GBA, art. 66d, lid 3\n\nProduct: beschikkingen\n\nOpmerking: Bij de indiening van het verzoek moet gebruik worden gemaakt van een door\n                                             de minister vastgesteld formulier.\n\nWaardering: V 2 jaar\n\n3.2.4. Reisdocumenten\n\n3.2.4.1. Algemene handelingen\n\n(234.)\n\nHandeling: Het voorbereiden, mede-vaststellen en co\u00f6rdineren van het beleid betreffende\n                                             reisdocumenten\n\nPeriode: 1998\u2013\n\nProduct: O.a. beleidsnota\u2019s, beleidsnotitie\u2019s, rapporten, adviezen, evaluaties.\n\nWaardering: B (1)\n\n(235.)\n\nHandeling: Het evalueren van het beleid betreffende reisdocumenten\n\nPeriode: 1998\u2013\n\nProduct: O.a. beleidsnota\u2019s, beleidsnotitie\u2019s, rapporten, adviezen, evaluaties.\n\nWaardering: B (2)\n\n(236.)\n\nHandeling: Het voorbereiden van de totstandkoming, wijziging en intrekking van wet-\n                                             en regelgeving betreffende reisdocumenten\n\nPeriode: 1998\u2013\n\nProduct: Wetten, algemene maatregelen van bestuur, koninklijke besluiten\n\nOpmerking: Het betreft hier wet- en regelgeving die niet als product van een andere\n                                             handeling in dit onderzoek zijn opgenomen.\n\nWaardering: B (1)\n\n(237.)\n\nHandeling: Het opstellen van periodieke verslagen betreffende reisdocumenten\n\nPeriode: 1998\u2013\n\nProduct: Series jaarverslagen, kwartaalverslagen, maandverslagen\n\nWaardering: B (3)\n\n(238.)\n\nHandeling: Het beantwoorden van Kamervragen en het anders op verzoek incidenteel informeren\n                                             van leden van of commissies uit de Kamers der Staten-Generaal betreffende reisdocumenten\n\nPeriode: 1998\u2013\n\nGrondslag: Grondwet 1938/1946/1948, art. 97; Grondwet 1953/1956/1963/1972, art. 104;\n                                             Grondwet 1983/1987/1995, art. 68\n\nProduct: Brieven, notities\n\nWaardering: B (2, 3)\n\n(239.)\n\nHandeling: Het informeren van de Commissies voor de Verzoekschriften en andere tot\n                                             onderzoeken van klachten bevoegde commissies uit de Kamers der Staten-Generaal en\n                                             de Nationale Ombudsman naar aanleiding van klachten over de uitvoering of de gevolgen\n                                             van het beleid betreffende reisdocumenten\n\nPeriode: 1998\u2013\n\nProduct: Brieven, notities\n\nWaardering: B (3)\n\n(240.)\n\nHandeling: Het beslissen op beroepschriften naar aanleiding van beschikkingen betreffende\n                                             reisdocumenten en het voeren van verweer in beroepschriftprocedures voor administratief-rechtelijke\n                                             organen\n\nPeriode: 1998\u2013\n\nProduct: Beschikkingen, verweerschriften\n\nWaardering: V 10 jaar\n\n(241.)\n\nHandeling: Het mede-voorbereiden van het vaststellen, wijzigen en intrekken van internationale\n                                             regelingen betreffende reisdocumenten en het presenteren van Nederlandse standpunten\n                                             terzake in intergouvernementele organisaties\n\nPeriode: 1998\u2013\n\nProduct: Internationale regelingen, nota\u2019s, notities, rapporten\n\nWaardering: B (1)\n\n(242.)\n\nHandeling: Het beantwoorden van vragen van individuele burgers, bedrijven en instellingen\n                                             betreffende reisdocumenten\n\nPeriode: 1998\u2013\n\nProduct: Brieven, notities\n\nWaardering: V 3 jaar\n\n(243.)\n\nHandeling: Het uitvoeren van voorlichtingsactiviteiten op het terrein van de reisdocumenten\n\nPeriode: 1998\u2013\n\nProduct: Voorlichtingsmateriaal\n\nOpmerking: Zie voor het voorbereiden en vaststellen van het voorlichtingsbeleid handeling\n                                             1.\n\nWaardering: V 3 jaar (N.B.: Van het voorlichtingsmateriaal wordt \u00e9\u00e9n exemplaar bewaard;\n                                             de voorbereidende stukken worden vernietigd.)\n\n(244.)\n\nHandeling: Het vaststellen van de opdracht en het eindproduct van een intern of extern\n                                             (wetenschappelijk) onderzoek betreffende de reisdocumenten\n\nPeriode: 1998\u2013\n\nProduct: Offerte\u2019s, brieven, rapport\n\nWaardering: B (1, 2)\n\n(245.)\n\nHandeling: Het begeleiden van intern en extern (wetenschappelijk) onderzoek betreffende\n                                             de beleidsdocumenten\n\nPeriode: 1998\u2013\n\nProduct: Notities, notulen, brieven\n\nWaardering: V 5 jaar\n\n(246.)\n\nHandeling: Het verzamelen van gegevens ten behoeve van intern (wetenschappelijk) onderzoek\n                                             betreffende de reisdocumenten\n\nPeriode: 1998\u2013\n\nWaardering: V 5 jaar\n\n(247.)\n\nHandeling: Het financieren van extern (wetenschappelijk) onderzoek betreffende de\n                                             reisdocumenten\n\nPeriode: 1998\u2013\n\nProduct: Rekeningen, declaraties\n\nWaardering: V 7 jaar\n\n(248.)\n\nHandeling: Het op aanvraag verstrekken van subsidies aan personen, bedrijven en instellingen\n                                             die actief zijn op het beleidsterrein van de reisdocumenten\n\nPeriode: 1998\u2013\n\nProduct: Beschikking\n\nWaardering: V 7 jaar\n\n(249.)\n\nHandeling: Het (bij KB) instellen van commissies voor advisering over het beleid en\n                                             wet- en regelgeving ten aanzien van de reisdocumenten\n\nPeriode: 1998\u2013\n\nProduct: Instellingsbesluit\n\nOpmerking: Het betreft hier commissies waarvan de instelling niet is opgenomen in\n                                             een van de volgende handelingen in dit onderzoek.\n\nWaardering: B (4)\n\n(250.)\n\nHandeling: Het (bij KB) benoemen van leden, plaatsvervangende leden, secretaris en\n                                             adjunct-secretaris(sen) van adviescommissies\n\nPeriode: 1998\u2013\n\nProduct: Koninklijk Besluit, instellingsbeschikking\n\nOpmerking: Het betreft hier commissies waarvan de benoeming van leden niet is opgenomen\n                                             in een van de volgende handelingen in dit onderzoek.\n\nWaardering: V 5 jaar na einde benoeming\n\n(251.)\n\nHandeling: Het instellen, wijzigen en opheffen van organisatie-eenheden op het beleidsterrein\n                                             reisdocumenten\n\nPeriode: 1998\u2013\n\nOpmerking: Het betreft hier organisatie-eenheden waarvan de instelling niet is opgenomen\n                                             in een van de volgende handelingen in dit onderzoek.\n\nWaardering: B (4)\n\n(252.)\n\nHandeling: Het deelnemen aan een advies- of overlegcommissie op het beleidsterrein\n                                             van de reisdocumenten waarvan het voorzitterschap en/of secretariaat niet bij het\n                                             ministerie berust\n\nPeriode: 1998\u2013\n\nProduct: Benoemingsvoordracht, lidmaatschapsarchief\n\nWaardering: V 5 jaar\n\n(253.)\n\nHandeling: Het deelnemen aan het bestuur van privaatrechtelijke instellingen op het\n                                             gebied van de reisdocumenten\n\nPeriode: 1998\u2013\n\nProduct: Bestuurs(lidmaatschaps)archief\n\nWaardering: V 10 jaar\n\n(254.)\n\nHandeling: Het oprichten en in stand houden van privaatrechtelijke instellingen op\n                                             het gebied van de reisdocumenten\n\nPeriode: 1998\u2013\n\nProduct: Oprichtingsakte, statuten, verslaglegging naar de oprichters zoals jaarverslagen\n\nOpmerking: Te denken valt aan stichtingen die door de overheid (mede) zijn opgericht\n                                             ten behoeve van de bevolkingsadministratie.\n\nWaardering: B (5)\n\n3.2.4.2. Algemene regelgeving\n\n(255.)\n\nHandeling: Het voorbereiden van de totstandkoming, wijziging en intrekking van de\n                                             Paspoortwet\n\nPeriode: 1998\u2013\n\nProduct: Paspoortwet, 26 september 1991, Stb. 1991/498\n\nWaardering: B (1)\n\n(256.)\n\nHandeling: Het aanwijzen van een document als reisdocument\n\nPeriode: 1998\u2013\n\nGrondslag: Paspoortwet, 26 september 1991, Stb. 1991/498, art. 2.1, onder g\n\nWaardering: B (5)\n\n(257.)\n\nHandeling: Het vaststellen van de geldigheidsduur, de territoriale geldigheid en het\n                                             model van een reisdocument\n\nPeriode: 1998\u2013\n\nGrondslag: Paspoortwet, 26 september 1991, Stb. 1991/498, art. 2.2; vernummerd tot\n                                             art. 2.3\n\nWaardering: B (5)\n\n(258.)\n\nHandeling: Het stellen van nadere regels inzake de uitvoering van de Paspoortwet\n\nPeriode: 1998\u2013\n\nGrondslag: Paspoortwet, 26 september 1991, Stb. 1991/498, passim; Besluit paspoortgelden,\n                                             8 november 1991 (Stb. 1991/563), art. 3, 5, 7; zoals gewijzigd, art. 7a\n\nProduct: \u2013 Paspoortuitvoeringsregeling Nederland (Stcrt. 1991/235);\n\n\u2013 Paspoortuitvoeringsregeling Nederlandse Antillen en Aruba (Stcrt. 1991/235);\n\n\u2013 Paspoortuitvoeringsregeling Buitenland (Stcrt. 1991/235);\n\n\u2013 Paspoortuitvoeringsregeling Koninklijke Marechaussee (Stcrt. 1991/235);\n\n\u2013 Paspoortuitvoeringsregeling Bureau Internationale Vaart (Stcrt. 1991/235);\n\n\u2013 Paspoortuitvoeringsregeling Nederland 1995 (Stcrt. 1994/188)\n\n\u2013 Paspoortuitvoeringsregeling Nederlandse Antillen en Aruba 1995 (Stcrt.1994/188)\n\n\u2013 Paspoortuitvoeringsregeling Buitenland 1995 (Stcrt. 1994/188)\n\n\u2013 Paspoortuitvoeringsregeling Koninklijke Marechaussee 1995 (Stcrt. 1994/188)\n\nWaardering: B (1, 5)\n\n(265.)\n\nHandeling: Het opstellen van een lijst van landen die (mogelijk) geen personen toelaten\n                                             die blijkens hun paspoort in een bepaald ander land zijn geweest\n\nPeriode: 1998\u2013\n\nGrondslag: Paspoortuitvoeringsregeling Nederland 1995, van 31 augustus 1994, Stb.\n                                             1994/188, art. 30.2\n\nOpmerking: Deze handeling wordt verricht na overleg met de Minister van Buitenlandse\n                                             Zaken.\n\nWaardering: B (5)\n\n3.2.4.3. Fysiek en administratief beheer\n\n(267.)\n\nHandeling: Het sluiten van een contract met een leverancier inzake de vervaardiging\n                                             en leverantie van reisdocumenten\n\nPeriode: 1998\u2013\n\nGrondslag: Paspoortwet, 26 september 1991, Stb. 1991/498, art.2.2; vernummerd bij\n                                             wijziging van de Paspoortwet, art. 7, eerste lid\n\nWaardering: V 10 jaar na einde verplichtingen\n\n(268.)\n\nHandeling: Het bestellen van blanco reisdocumenten en standaardformulieren\n\nPeriode: 1998\u2013\n\nGrondslag: Paspoortuitvoeringsregeling Bureau Internationale Vaart, Stcrt. 1991/235,\n                                             art. 45.1; Paspoortuitvoeringsregeling Nederland 1995, 31 augustus 1994, Stcrt. 1994/188,\n                                             art. 78.1; Paspoortuitvoeringsregeling Buitenland 1995, 31 augustus 1994, Stcrt. 1994/188,\n                                             art. 81.2; Paspoortuitvoeringsregeling Koninklijke Marechaussee, 31 augustus 1994,\n                                             Stcrt. 1994/188, art. 47.1\n\nWaardering: V 5 jaar\n\n(270.)\n\nHandeling: Het registreren van personen, bevoegd gemachtigd tot bestelling van blanco\n                                             reisdocumenten en standaardformulieren, alsmede van hun gemachtigden\n\nPeriode: 1998\u2013\n\nGrondslag: Paspoortuitvoeringsregeling Bureau Internationale Vaart, Stcrt. 1991/235,\n                                             art. 46.1;\n\nPaspoortuitvoeringsregeling Nederland 1995, 31 augustus 1994, Stcrt. 1994/188, art.\n                                             79.1; Paspoortuitvoeringsregeling Buitenland 1995, 31 augustus 1994, Stcrt. 1994/188,\n                                             art. 82.1; Paspoortuitvoeringsregeling Koninklijke Marechaussee, 31 augustus 1994,\n                                             Stcrt. 1994/188, art. 48.1\n\nWaardering: V 5 jaar\n\n(272.)\n\nHandeling: Het jaarlijks vaststellen van het maximum aantal te bestellen reisdocumenten\n                                             voor een tot bestelling bevoegde autoriteit\n\nPeriode: 1998\u2013\n\nGrondslag: Paspoortuitvoeringsregeling Nederland 1995, 31 augustus 1994, Stcrt. 1994/188,\n                                             art. 81.1; Paspoortuitvoeringsregeling Nederlandse Antillen en Aruba 1995, 31 augustus\n                                             1998, art. 72.1\n\nWaardering: V 5 jaar\n\n(274.)\n\nHandeling: Het beschikken op een verzoek van een burgemeester om de vastgestelde maximum\n                                             bestelomvang te overschrijden\n\nPeriode: 1998\u2013\n\nGrondslag: Paspoortuitvoeringsregeling Nederland 1995, 31 augustus 1994, Stcrt. 1994/188,\n                                             art. 81.2 en .4\n\nWaardering: V 5 jaar\n\n(275.)\n\nHandeling: Het aanwijzen van een instelling waarbij de voor de opmaak van reisdocumenten\n                                             benodigde pennen en inktlinten dienen te worden besteld\n\nPeriode: 1998\u2013\n\nGrondslag: Paspoortuitvoeringsregeling Nederland 1995, 31 augustus 1994, Stcrt. 1994/188,\n                                             art. 88.1; Paspoortuitvoeringsregeling Buitenland 1995, 31 augustus 1994, Stcrt. 1994/188,\n                                             art. 93.1; Paspoortuitvoeringsregeling Koninklijke Marechaussee 1995, 31 augustus\n                                             1994, Stcrt. 1994/188, art. 56\n\nWaardering: V 5 jaar na einde aanwijzing\n\n(276.)\n\nHandeling: Het verstrekken van paspoortpennen en inktlinten voor de documentenprinter\n                                             aan autoriteiten op de Nederlandse Antillen of Aruba\n\nPeriode: 1998\u2013\n\nGrondslag: Paspoortuitvoeringsregeling Nederlandse Antillen en Aruba 1995, 31 augustus\n                                             1994, Stcrt. 1994/188, art. 80\n\nWaardering: V 5 jaar\n\n(277.)\n\nHandeling: Het registreren van droogstempels\n\nPeriode: 1998\u2013\n\nGrondslag: Paspoortuitvoeringsregeling Bureau Internationale Vaart, Stcrt. 1991/235,\n                                             art. 54.2; Paspoortuitvoeringsregeling Nederland 1995, 31 augustus 1994, Stcrt. 1994/188,\n                                             art. 89.3; Paspoortuitvoeringsregeling Buitenland 1995, 31 augustus 1994, Stcrt. 1994/188,\n                                             art. 94.3\n\nOpmerking: Het betreft droogstempels die bij de gemeente \u2019s-Gravenhage, de diplomatieke\n                                             en consulaire posten en de gouverneur van de Nederlansdee Antillen of Aruba bij de\n                                             opmaak van reisdocumenten worden gebruikt.\n\nWaardering: B (5)\n\n3.2.4.4. Beveiliging\n\n(278.)\n\nHandeling: Het nader bepalen van de waardebergingsindicatie van de kluis waarin door\n                                             een gemeentebestuur de voorraad reisdocumenten wordt opgeslagen\n\nPeriode: 1998\u2013\n\nGrondslag: Paspoortuitvoeringsregeling Bureau Internationale Vaart, Stcrt. 1991/235,\n                                             art. 59.1; Paspoortuitvoeringsregeling Nederland 1995, 31 augustus 1994, Stcrt. 1994/188,\n                                             art. 92.1; Paspoortuitvoeringsregeling Buitenland 1995, 31 augustus 1994, Stcrt. 1994/188,\n                                             art. 97.1; Paspoortuitvoeringsregeling Nederlandse Antillen en Aruba 1995, 31 augustus\n                                             1995, Stcrt. 1994/188, art. 84.1\n\nWaardering: V 5 jaar\n\n3.2.4.5. Vervalsing\n\n(282.)\n\nHandeling: Het opstellen van een lijst van toetsingspunten aan de hand waarvan een\n                                             tot verstrekking bevoegde autoriteit kan nagaan of met een reisdocument enige onregelmatigheid\n                                             is gepleegd\n\nPeriode: 1998\u2013\n\nGrondslag: Paspoortuitvoeringsregeling Nederland 1995, 31 augustus 1994, Stcrt. 1994/188,\n                                             art. 95.1; Paspoortuitvoeringsregeling Buitenland 1995, 31 augustus 1994, Stcrt. 1994/188,\n                                             art. 100.1; Paspoortuitvoeringsregeling Nederlandse Antillen en Aruba 1995, 31 augustus\n                                             1994, Stcrt. 1994/188, art. 87.1; Paspoortuitvoeringsregeling Koninklijke Marechaussee\n                                             1995, 31 augustus 1994, Stcrt. 1994, 188, art. 63.1\n\nWaardering: B (5)\n\n(283.)\n\nHandeling: Het beheren van in beslag genomen valse of vervalste paspoorten\n\nPeriode: 1998\u2013\n\nBron interview dhr. Kloosterboer\n\nWaardering: V 5 jaar na vernietiging\n\n3.2.4.6. Weigering en vervallenverklaring\n\n(296.)\n\nHandeling: Het opstellen en bijhouden van een register van personen ten aanzien van\n                                             wie gronden tot weigering of vervallenverklaring van het paspoort bestaan\n\nPeriode: 1998\u2013\n\nGrondslag: Paspoortwet, 26 september 1991, Stb. 1991/498, art. 25.3 en 47.4\n\nProduct: Register paspoortsignalering\n\nOpmerking: Het betreft een doorlopend register.\n\nWaardering: B (5)\n\n(297.)\n\nHandeling: Het vaststellen van een reglement voor het register paspoortsignalering\n\nPeriode: 1998\u2013\n\nGrondslag: Paspoortwet, 26 september 1991, Stb. 1991/498, art. 25.6\n\nProduct: Privacyreglement register paspoortsignalering (Stcrt. 1991/235)\n\nOpmerking: De Wet Persoonsregistraties (Stb. 1988/665) schrijft voor dat voor een\n                                             persoonsregistratie van het Rijk een reglement wordt vastgesteld (art. 19), en geeft\n                                             aan, welke onderwerpen dit reglement moet bevatten (art. 20).\n\nWaardering: V 5 jaar na vervanging\n\n(298.)\n\nHandeling: Het aanwijzen een ambtenaar voor het invoeren of wijzigen van gegevens\n                                             in en het verwijderen van gegevens uit het register paspoortsignaleringen\n\nPeriode: 1998\u2013\n\nGrondslag: Privacyreglement register paspoortsignaleringen, 18 november 1991, Stcrt.\n                                             1991/235, art. 2.2\n\nWaardering: V 5 jaar na einde aanwijzing\n\n(299.)\n\nHandeling: Het indienen van een verzoek bij de Minister van Binnenlandse Zaken (tot\n                                             1998)/de Minister van GSI (vanaf 1998) tot plaatsing van een persoon in het Register\n                                             paspoortsignalering\n\nPeriode: 1992\u2013\n\nGrondslag: Paspoortwet, 26 september 1991, Stb. 1991/498, art. 25.1\u20132\n\nBron Memorie van Toelichting (Kamerstukken II, 1987/88, 20 393), 41\u201345.\n\nOpmerking: Hieronder is tevens begrepen het intrekken van een dergelijk verzoek.\n\nWaardering: V 1 jaar\n\n(300.)\n\nHandeling: Het verstrekken van gegevens uit het register paspoortsignaleringen aan\n                                             een autoriteit die tot het verstrekken van reisdocumenten bevoegd is\n\nPeriode: 1998\u2013\n\nGrondslag: Privacyreglement register paspoortsignaleringen, 18 november 1991, Stcrt.\n                                             1991/235, art. 10.1 en 11\n\nProduct: O.a. signaleringslijsten\n\nWaardering: V 1 jaar\n\n(301.)\n\nHandeling: Het bijhouden van een administratie van de personen ten aanzien van wie\n                                             gronden tot weigering of vervallenverklaring van het paspoort bestaan\n\nPeriode: 1998\u2013\n\nGrondslag: Paspoortwet, 26 september 1991, Stb. 1991/498, art. 25.4\n\nWaardering: V 1 jaar na einde vermelding in het register paspoortsignaleringen\n\n3.2.4.7. Paspoortgelden\n\n(302.)\n\nHandeling: Het voorbereiden van een algemene maatregel van rijksbestuur inzake de\n                                             aan het Rijk verschuldigde kosten en rechten ter zake van reisdocumenten\n\nPeriode: 1998\u2013\n\nGrondslag: Paspoortwet, 26 september 1991 (Stb. 1991/498), art. 7.1\n\nProduct: Besluit Paspoortgelden (Stb. 1991, 563)\n\nWaardering: B (1, 5)\n\n3.2.4.8. Nieuwe Generatie Reisdocumenten\n\n(398.)\n\nHandeling: Het voorbereiden, mede-vaststellen, co\u00f6rdineren en evalueren van het beleid\n                                             betreffende de ontwikkeling en invoering van de Nieuwe Generatie Reisdocumenten\n\nPeriode: 1998\u2013\n\nProduct: nota\u2019s, verslagen, rapporten\n\nOpmerking: \u2013 Het betreft verschillende activiteiten, zoals het (doen) uitvoeren van\n                                             frauderisicoanalyses, het ontwikkelen en aanbesteden van de Nieuwe Generatie Reisdocumenten,\n                                             het opstellen van een calamiteitenplan voor invoering van de nieuwe generatie reisdocumenten,\n                                             het organiseren van cursussen voor uitgevende instanties, het bijwonen van conferenties,\n                                             enz.\n\n\u2013 Deze handeling is een verbijzondering van handeling 234 uit het Pivot-rapport \u2018Burgers\n                                             te boek\u2019.\n\nWaardering: B (1)\n\n(399.)\n\nHandeling: Het, mede in het kader van de totstandkoming van de Nieuwe Generatie Reisdocumenten,\n                                             (laten) uitvoeren van onderzoeken op het gebied van de biometrie\n\nPeriode: 1998\u2013\n\nProduct: verslagen, rapporten\n\nWaardering: B (1)\n\n(400.)\n\nHandeling: Het, mede in het kader van de totstandkoming van de Nieuwe Generatie Reisdocumenten,\n                                             (doen) ontwikkelen van een elektronische identiteitskaart\n\nPeriode: 1998\u20132003\n\nProduct: nota\u2019s, verslagen, rapporten\n\nWaardering: B (1)\n\n3.2.4.9. Basisregister Reisdocumenten\n\n(401.)\n\nHandeling: Het (laten) ontwikkelen van een Basisregister Reisdocumenten\n\nPeriode: 2001\u2013\n\nGrondslag: Paspoortwet, als gewijzigd bij de Rijkswet van 8 maart 2001 tot wijziging\n                                             van de Paspoortwet, onder andere in verband met het daarin opnemen van enige bepalingen\n                                             ter voorkoming van misbruik van reisdocumenten (Stb. 2001, 132), art. 4a, lid 1\n\nProduct: correspondentie, rapporten\n\nOpmerking: Handeling uitgevoerd door BPR.\n\nWaardering: B (5)\n\n(402.)\n\nHandeling: Het beheren van het Basisregister Reisdocumenten\n\nPeriode: 2001\u2013\n\nGrondslag: Paspoortwet, als gewijzigd bij de Rijkswet van 8 maart 2001 tot wijziging\n                                             van de Paspoortwet, onder andere in verband met het daarin opnemen van enige bepalingen\n                                             ter voorkoming van misbruik van reisdocumenten (Stb. 2001, 132), art. 4a, lid 1\n\nProduct: Basisregister Reisdocumenten, exploitatiedocumenten\n\nOpmerking: \u2013 Handeling uitgevoerd door BPR. Het betreft het up-to-date houden van\n                                             de gegevens in het register.\n\n\u2013 Deze handeling is spiegel van handeling 281 (melden van diefstal en vermissing)\n                                             van het Pivot-rapport \u2018Burgers te boek\u2019.\n\nWaardering: B (5)\n\n(403.)\n\nHandeling: Het vaststellen van maatregelen en aanvullende regels betreffende beheer,\n                                             gebruik en beveiliging van het Basisregister Reisdocumenten\n\nPeriode: 2001\u2013\n\nGrondslag: Paspoortwet, als gewijzigd bij de Rijkswet van 8 maart 2001 tot wijziging\n                                             van de Paspoortwet, onder andere in verband met het daarin opnemen van enige bepalingen\n                                             ter voorkoming van misbruik van reisdocumenten (Stb. 2001, 132), art. 4a, lid 5, 8\n                                             en 9\n\nProduct: voorschriften\n\nOpmerking: Het kan bij deze handeling gaan om aanvullende administratieve voorschriften,\n                                             maar ook om regels omtrent gegevensverstrekking en privacy.\n\nWaardering: B (1, 5)\n\n(404.)\n\nHandeling: Het beslissen op een verzoek tot verstrekking van gegevens uit het Basisregister\n                                             Reisdocumenten\n\nPeriode: 2001\u2013\n\nGrondslag: Paspoortwet, als gewijzigd bij de Rijkswet van 8 maart 2001 tot wijziging\n                                             van de Paspoortwet, onder andere in verband met het daarin opnemen van enige bepalingen\n                                             ter voorkoming van misbruik van reisdocumenten (Stb. 2001, 132), art. 4a, lid 6 en\n                                             7\n\nProduct: beschikkingen\n\nWaardering: V 5 jaar na be\u00ebindiging geldigheidsduur van het besluit\n\n(405.)\n\nHandeling: Het aanwijzen van personen en instellingen die een gerechtvaardigd belang\n                                             hebben bij verstrekking van gegevens uit het Basisregister Reisdocumenten\n\nPeriode: 2001\u2013\n\nGrondslag: Paspoortwet, als gewijzigd bij de Rijkswet van 8 maart 2001 tot wijziging\n                                             van de Paspoortwet, onder andere in verband met het daarin opnemen van enige bepalingen\n                                             ter voorkoming van misbruik van reisdocumenten (Stb. 2001, 132), art. 4a, lid 6 en\n                                             7\n\nProduct: aanwijzingen\n\nWaardering: V 5 jaar na be\u00ebindiging aanwijzing\n\n3.2.4.10. BeveiligingsNet\n\n(406.)\n\nHandeling: Het (doen) ontwikkelen van een beveiligingsprotocol voor het beheren en\n                                             verstrekken van reisdocumenten\n\nPeriode: 2000\u2013\n\nGrondslag: onder meer: Paspoortuitvoeringsregeling Nederland 2001\n\nProduct: BeveiligingsNet\n\nOpmerking: In eerste instantie opgesteld als leidraad voor de gemeenten, later opgenomen\n                                             in de PUN 2001.\n\nWaardering: V 10 jaar na vervanging\n\n(407.)\n\nHandeling: Het verwerken en/of toetsen van rapportages van door derden uitgevoerde\n                                             beveiligingscontroles bij gemeenten\n\nPeriode: 2001\u2013\n\nGrondslag: Paspoortuitvoeringsregeling Nederland 2001, art. 94, lid 3\n\nProduct: verzamelingen van rapportages\n\nOpmerking: \u2013 PUN 2001 schrijft naast de jaarlijkse zelfevaluatie door\n\ngemeenten ook een driejaarlijkse externe controle voor, waarvan de resultaten in afschrift\n                                             ook naar het agentschap BPR worden gezonden.\n\n\u2013 Al dan niet eerst in pilot-vorm zullen de interne en externe controles door BPR\n                                             worden getoetst.\n\nWaardering: V 7 jaar\n\n(408.)\n\nHandeling: Het bijhouden van de belangrijkste gegevens betreffende de beveiliging\n                                             op het gebied van het beheren en verstrekken van reisdocumenten\n\nPeriode: 2001\u2013\n\nGrondslag: Bijv. PUN 2001, art. 93, lid 11\n\nOpmerking: Zo moet de gemeente het BPR \u2018terstond\u2019 op de hoogte stellen van q aanwijziging\n                                             of vervanging van de beveiligingsfunctionaris.\n\nWaardering: V 5 jaar na wijziging\n\n3.2.5. Nationale Chipcard\n\n(311.)\n\nHandeling: Het instellen van het Nationaal Chipcard Platform\n\nPeriode: 1998\u20131999\n\nBron Interview met dhr. A. Oudenhooven\n\nProduct: Instellingsbesluit Nationaal Chipcard Platform (NCP)\n\nWaardering: B (4)\n\n3.2.6. Persoonsnummer\n\nBeleid en regelgeving\n\n(393.)\n\nHandeling: Het voorbereiden, mede-vaststellen, co\u00f6rdineren en evalueren van het beleid\n                                             betreffende (invoering van) persoonsnummers\n\nPeriode: 1988\u2013\n\nProduct: o.a. beleidsnota\u2019s, beleidsnotitie\u2019s, rapporten, adviezen, evaluaties\n\nOpmerking: Deze handeling is een verbijzondering van de handelingen 1 en 2 uit het\n                                             Pivot-rapport \u2018Burgers te boek\u2019, aangezien het een specifiek bevolkingsadministratie-onderwerp\n                                             betreft dat los staat van het in het rapport centraal staande GBA-thema.\n\nWaardering: B (1)\n\n(394.)\n\nHandeling: Het voorbereiden van de totstandkoming, wijziging en intrekking van wet-\n                                             en regelgeving, dan wel het zelf vaststellen van besluiten en regels, betreffende\n                                             (invoering van) persoonsnummers\n\nPeriode: 1988\u2013\n\nProduct: o.a. wetten, AMvB\u2019s, KB\u2019s\n\nOpmerking: Deze handeling is een verbijzondering van handeling 3 uit het Pivot-rapport\n                                             \u2018Burgers te boek\u2019, aangezien het een specifiek bevolkingsadministratie-onderwerp betreft\n                                             dat los staat van het in het rapport centraal staande GBA-thema.\n\nWaardering: B (1)\n\n3.3.1. Reisdocumenten: algemene regelgeving\n\n(263.)\n\nHandeling: Het overeenstemmen met de Minister van Binnenlandse Zaken inzake het stellen\n                                             van nadere regels inzake de uitvoering van de Paspoortwet\n\nPeriode: ca. 1991\u20131998\n\nOpmerking: De Minister voor Nederlands-Antilliaanse en Arubaanse Zaken is gekend in:\n\n\u2013 Paspoortuitvoeringsregeling Nederlandse Antillen en Aruba (Stcrt.\n\n1991/235);\n\n\u2013 Paspoortuitvoeringsregeling Buitenland (Stcrt. 1991/235);\n\n\u2013 Paspoortuitvoeringsregeling Nederlandse Antillen en Aruba 1995 (Stcrt.1994/188)\n\n\u2013 Paspoortuitvoeringsregeling Buitenland 1995 (Stcrt. 1994/188)\n\nWaardering: B (1, 5)\n\n3.3.2. Reisdocumenten: paspoortgelden\n\n(305.)\n\nHandeling: Het overeenstemmen met de Minister van Binnenlandse Zaken inzake het voordragen\n                                             van een algemene maatregel van rijksbestuur inzake de aan het Rijk verschuldigde rechten\n                                             voor het uitreiken van een reisdocument\n\nPeriode: 1992\u20131998\n\nOpmerking: De Minister van Nederlands-Antilliaanse en Arubaanse Zaken is gekend in:\n\n\u2013 Besluit Paspoortgelden (Stb. 1991, 563)\n\nWaardering: B (1, 5)\n\n3.4.1. Bevolkingsadministratie: Gemeentelijke Basisadministratie persoonsgegevens\n\n3.4.1.1. Structureel periodiek overleg\n\n(370.)\n\nHandeling: Het voeren van structureel periodiek overleg inzake de GBA met representatieve\n                                             vertegenwoordigers van gemeenten, afnemers en derden\n\nPeriode: (1994) 2000\u2013\n\nGrondslag: Wet GBA, als gewijzigd bij wet van 30 maart 2000 tot wijziging van de Wet\n                                             GBA (Stb. 2000, 154), art. 23a\n\nProduct: agenda\u2019s, notulen, besluitenlijsten\n\nOpmerking: Dit overleg wordt ook wel het \u2018gebruikersoverleg\u2019 genoemd. Voorheen was\n\ndit het \u2018GBA-platform\u2019.\n\nWaardering: B (5)\n\n3.4.1.1. Operationalisering\n\n(371.)\n\nHandeling: Het samenstellen van materiaal ter ondersteuning van de operationalisatie\n                                             van de GBA\n\nPeriode: (1994) 2000\u2013\n\nBron Onder meer: Handleiding Operationele Procedures GBA\n\nProduct: naslagwerken, handleidingen (bijv. Handleiding Operationele Procedures GBA)\n\nWaardering: V 10 jaar na vervanging\n\n3.4.2. Modernisering GBA\n\n3.4.2.1. Advies modernisering GBA\n\n(372.)\n\nHandeling: Het instellen van de tijdelijke Adviescommissie Modernisering GBA\n\nPeriode: 2000\u20132001\n\nGrondslag: Regeling Adviescommissie Modernisering GBA (Stcrt. 2000, 50); Regeling\n                                             hernieuwde instelling Adviescommissie Modernisering GBA (Stcrt. 2001, 59)\n\nProduct: regelingen tot instelling van de Adviescommissie Modernisering GBA\n\nWaardering: B (4)\n\n(373.)\n\nHandeling: Het benoemen van voorzitter en leden van de tijdelijke Adviescommissie\n                                             Modernisering GBA\n\nPeriode: 2000\u20132001\n\nGrondslag: Regeling Adviescommissie Modernisering GBA (Stcrt. 2000, 50); Regeling\n                                             hernieuwde instelling Adviescommissie Modernisering GBA (Stcrt. 2001, 59)\n\nProduct: benoemingsbesluiten\n\nWaardering: V 5 jaar na einde benoeming\n\n3.4.2.2. Beleid en regelgeving\n\n(375.)\n\nHandeling: Het voorbereiden, mede-vaststellen, co\u00f6rdineren en evalueren van het beleid\n                                             betreffende de modernisering van de GBA\n\nPeriode: 2000\u2013\n\nProduct: o.a. nota\u2019s, notities, rapporten\n\nOpmerking: \u2013 Het betreft verschillende activiteiten, zoals het bestuderen van de regievoering\n                                             van de burger over persoonsgegevens, overleg met het College Bescherming Persoonsgegevens,\n                                             het onderzoeken van de gewenste GBA-gegevensset, het in kaart brengen van de implicaties\n                                             van het GBA-startpakket, enz. (Voor wat betreft de technische aspecten, zie o.a. handeling\n                                             167 e.v. (over systeembeschrijving) uit het Pivot-rapport \u2018Burgers te boek\u2019 en de\n                                             handeling betreffende de ontwikkeling van de LRD.) Ook begeleiding van de invoering\n                                             van de nieuwe (on-line) GBA kan bij deze handeling worden ondergebracht.\n\n\u2013 Deze handeling is een verbijzondering van de handelingen 1 en 2 uit het Pivot-rapport\n                                             \u2018Burgers te boek\u2019.\n\nWaardering: B (1)\n\n(376.)\n\nHandeling: Het voorbereiden van de totstandkoming, wijziging en intrekking van wet-\n                                             en regelgeving, dan wel het zelf vaststellen van besluiten en regels, betreffende\n                                             de modernisering van de GBA\n\nPeriode: 2000\u2013\n\nProduct: O.a. Besluit landelijk raadpleegbare deelverzameling GBA (Stb. 2003, 225)\n\nOpmerking: Dit is een verbijzondering van handeling 134 van het Pivot-rapport \u2018Burgers\n                                             te boek\u2019.\n\nWaardering: B (1)\n\n3.4.2.3. Landelijk Raadpleegbare Deelverzameling GBA\n\n(377.)\n\nHandeling: Het, in overeenstemming met de GBA-systeemeisen, zorgdragen voor de ontwikkeling,\n                                             inrichting en werking van de Landelijk Raadpleegbare Deelverzameling GBA\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: Besluit gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens, als gewijzigd\n                                             bij het Besluit landelijk raadpleegbare deelverzameling GBA, art. 66a, lid 1 en 4\n\nProduct: LRD-stukken\n\nWaardering: B (5)\n\n(378.)\n\nHandeling: Het beheren van de Landelijk Raadpleegbare Deelverzameling GBA\n\nPeriode: 2003\u2013\n\nGrondslag: Besluit gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens, als gewijzigd\n                                             bij het Besluit landelijk raadpleegbare deelverzameling GBA, art. 66b\n\nOpmerking: Het beheer houdt onder meer het volgende in:\n\n\u2013 het opnemen van tabelgegevens;\n\n\u2013 het geautomatiseerd verzenden en ontvangen van berichten over het netwerk ten behoeve\n                                             van het in de LRD opnemen van gegevens;\n\n\u2013 het vernietigen of uit de LRD verwijderen van gegevens;\n\n\u2013 het ontvangen van vrije berichten over het netwerk ten behoeve van de LRD;\n\n\u2013 het houden van aantekening van het LRD-gebruik;\n\n\u2013 het protocolleren van de gegevensverstrekking uit de LRD (en mededeling van de protocolgegevens\n                                             aan gemeenten).\n\nWaardering: V 5 jaar na stopzetting LRD\n\n(379.)\n\nHandeling: Het vaststellen van maatregelen en aanvullende regels betreffende beheer,\n                                             gebruik en beveiliging van de Landelijk Raadpleegbare Deelverzameling GBA\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: Besluit gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens, als gewijzigd\n                                             bij het Besluit landelijk raadpleegbare deelverzameling GBA, art. 66c\n\nProduct: voorschriften\n\nOpmerking: Het kan bij deze handeling gaan om aanvullende administratieve voorschriften,\n                                             maar ook om regels omtrent gegevensverstrekking en privacy.\n\nWaardering: B (1, 5)\n\n(380.)\n\nHandeling: Het beslissen op een verzoek van een afnemer of bijzondere derde tot verstrekking\n                                             van gegevens uit de Landelijk Raadpleegbare Deelverzameling GBA\n\nPeriode: 2003\u2013\n\nGrondslag: Besluit gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens, als gewijzigd\n                                             bij het Besluit landelijk raadpleegbare deelverzameling GBA, art. 66d, lid 3\n\nProduct: beschikkingen\n\nOpmerking: Bij de indiening van het verzoek moet gebruik worden gemaakt van een door\n                                             de minister vastgesteld formulier.\n\nWaardering: V 2 jaar\n\n3.4.3. GBA-audits\n\n3.4.3.1. Beleid\n\n(381.)\n\nHandeling: Het voorbereiden, mede-vaststellen, co\u00f6rdineren en evalueren van het beleid\n                                             betreffende de verplichte audit GBA\n\nPeriode: 1998\u2013\n\nProduct: o.a. nota\u2019s, notities, rapporten\n\nOpmerking: Deze handeling is een verbijzondering van de handelingen 1 en 2 uit het\n                                             Pivot-rapport \u2018Burgers te boek\u2019.\n\nWaardering: B (1)\n\n(382.)\n\nHandeling: Het voorbereiden van de totstandkoming, wijziging en intrekking van wet-\n                                             en regelgeving, dan wel het zelf vaststellen van besluiten en regels, betreffende\n                                             de verplichte audit GBA\n\nPeriode: 1998\u2013\n\nGrondslag: bijv. Besluit GBA, als gewijzigd bij besluit van 8 juli 2000 tot wijziging\n                                             van het Besluit GBA (Stb. 2000, 300), art. 53c, lid 1, en art. 53d\n\nProduct: O.a. (onderdelen van) wijzigingen van de Wet GBA (Stb. 2000, 154), (onderdelen\n                                             van) wijzigingen van het Besluit GBA (bijv. Stb. 2000, 300), Regeling periodieke audit\n                                             GBA\n\nOpmerking: Dit is een verbijzondering van de handelingen 134 en 135 van het Pivot-rapport\n                                             \u2018Burgers te boek\u2019.\n\nWaardering: B (1)\n\n(383.)\n\nHandeling: Het vastleggen van de eisen waaraan bij de GBA-audit moet worden voldaan\n\nPeriode: 2000\u2013\n\nGrondslag: o.a. Regeling periodieke audit GBA\n\nProduct: bijv. Kwaliteitsbrochure\n\nWaardering: B (5)\n\n3.4.3.2. Uitvoering audits\n\n(384.)\n\nHandeling: Het vaststellen van eisen waaraan bedrijven die periodieke GBA-audits bij\n                                             gemeenten mogen uitvoeren, moeten voldoen\n\nPeriode: 2000\u2013\n\nGrondslag: Besluit GBA, als gewijzigd bij besluit van 8 juli 2000 tot wijziging van\n                                             het Besluit GBA (Stb. 2000, 300), art. 53b, lid 1\n\nProduct: B (5)\n\n(385.)\n\nHandeling: Het aanwijzen van bedrijven die periodieke GBA-audits bij gemeenten mogen\n                                             uitvoeren\n\nPeriode: 2000\u2013\n\nGrondslag: Wet GBA, als gewijzigd bij wet van 30 maart 2000 tot wijziging van de Wet\n                                             GBA (Stb. 2000, 154), art. 120a, lid 2\n\nProduct: beschikkingen\n\nOpmerking: Vooraf en periodiek daarna wordt door de Raad voor Accreditatie getoetst\n                                             of de aangewezen bedrijven aan de eisen voldoen.\n\nWaardering: V 5 jaar na be\u00ebindiging aanwijzing\n\n(386.)\n\nHandeling: Het voeren van structureel overleg met de bedrijven die periodieke GBA-audits\n                                             bij gemeenten mogen uitvoeren\n\nPeriode: 2000\u2013\n\nBron BPR-site (juli 2003)\n\nProduct: agenda\u2019s, notulen, besluitenlijsten\n\nWaardering: B (5)\n\n(387.)\n\nHandeling: Het vaststellen van een tijdschema voor de uitvoering van GBA-audits bij\n                                             gemeenten\n\nPeriode: 2000\u2013\n\nGrondslag: Besluit GBA, als gewijzigd bij besluit van 8 juli 2000 tot wijziging van\n                                             het Besluit GBA (Stb. 2000, 300), art. 53a, lid 1 en 3\n\nProduct: Verdelingslijsten gemeenten GBA-audit\n\nOpmerking: \u2013 De betrokken gemeenten hebben hierbij hun inbreng.\n\n\u2013 De planning kan separaat worden vastgesteld of deel uitmaken van een generieke regeling\n                                             betreffende de uitvoering van GBA-audits.\n\nWaardering: B (5)\n\n(388.)\n\nHandeling: Het verwerken van door gemeenten toegezonden samenvattingen van GBA-audits\n\nPeriode: 2000\u2013\n\nGrondslag: Wet GBA, als gewijzigd bij wet van 30 maart 2000 tot wijziging van de Wet\n                                             GBA (Stb. 2000, 154), art. 120a, lid 3\n\nProduct: verzamelingen managementsamenvattingen\n\nOpmerking: De gemeenten dienen de managementsamenvatting zeven jaar te bewaren (Stcrt.\n                                             2002, 119).\n\nWaardering: V 7 jaar\n\n(389.)\n\nHandeling: Het aan de Registratiekamer doen toekomen van een uittreksel van door gemeenten\n                                             toegezonden samenvattingen van GBA-audits\n\nPeriode: 2000\u2013\n\nGrondslag: Wet GBA, als gewijzigd bij wet van 30 maart 2000 tot wijziging van de Wet\n                                             GBA (Stb. 2000, 154), art. 120a, lid 3\n\nProduct: rapport met uittreksels van managementsamenvattingen\n\nWaardering: V 7 jaar\n\n(390.)\n\nHandeling: Het doen van een uitspraak in een geschil tussen een gemeente en een audit-instelling\n                                             betreffende de GBA-audits\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nBron Circulaire inzake wijziging Regeling periodieke audit GBA (Stcrt. 2002, 119)\n\nProduct: uitspraak\n\nWaardering: V 5 jaar\n\n3.4.3.3. Vergoeding\n\n(391.)\n\nHandeling: Het vaststellen van de hoogte van de normvergoeding aan gemeenten voor\n                                             de uitvoering van GBA-audits\n\nPeriode: 2000\u2013\n\nGrondslag: Wet GBA, als gewijzigd bij wet van 30 maart 2000 tot wijziging van de Wet\n                                             GBA (Stb. 2000, 154), art. 120a, lid 4\n\nProduct: Regelingen houdende mededeling ex art. 22, lid 2, van de Regeling periodieke\n                                             audit GBA (vaststelling normvergoeding)\n\nOpmerking: Deze handeling kan separaat voorkomen, maar ook deel uitmaken van een generieke\n                                             regeling betreffende de GBA-audit.\n\nWaardering: B (5)\n\n(392.)\n\nHandeling: Het aan gemeenten toekennen van een normvergoeding voor het laten uitvoeren\n                                             van een GBA-audit\n\nPeriode: 2000\u2013\n\nGrondslag: Wet GBA, als gewijzigd bij wet van 30 maart 2000 tot wijziging van de Wet\n                                             GBA (Stb. 2000, 154), art. 120a, lid 4\n\nProduct: beschikkingen\n\nOpmerking: \u2013 De hoogte van de vergoeding is afhankelijk van de grootte van de gemeente.\n\n\u2013 Voor een hercontrole wordt geen vergoeding toegekend.\n\nWaardering: V 7 jaar\n\n3.4.5. Persoonsnummer\n\n3.4.5.1. Beleid en regelgeving\n\n(393.)\n\nHandeling: Het voorbereiden, mede-vaststellen, co\u00f6rdineren en evalueren van het beleid\n                                             betreffende (invoering van) persoonsnummers\n\nPeriode: 1988\u2013\n\nProduct: o.a. beleidsnota\u2019s, beleidsnotitie\u2019s, rapporten, adviezen, evaluaties\n\nOpmerking: Deze handeling is een verbijzondering van de handelingen 1 en 2 uit het\n                                             Pivot-rapport \u2018Burgers te boek\u2019, aangezien het een specifiek bevolkingsadministratie-onderwerp\n                                             betreft dat los staat van het in het rapport centraal staande GBA-thema.\n\nWaardering: B (1)\n\n(394.)\n\nHandeling: Het voorbereiden van de totstandkoming, wijziging en intrekking van wet-\n                                             en regelgeving, dan wel het zelf vaststellen van besluiten en regels, betreffende\n                                             (invoering van) persoonsnummers\n\nPeriode: 1988\u2013\n\nProduct: o.a. wetten, AMvB\u2019s, KB\u2019s\n\nOpmerking: Deze handeling is een verbijzondering van handeling 3 uit het Pivot-rapport\n                                             \u2018Burgers te boek\u2019, aangezien het een specifiek bevolkingsadministratie-onderwerp betreft\n                                             dat los staat van het in het rapport centraal staande GBA-thema.\n\nWaardering: B (1)\n\n3.4.6. Nieuwe Generatie Reisdocumenten\n\n(398.)\n\nHandeling: Het voorbereiden, mede-vaststellen, co\u00f6rdineren en evalueren van het beleid\n                                             betreffende de ontwikkeling en invoering van de Nieuwe Generatie Reisdocumenten\n\nPeriode: 1998\u2013\n\nProduct: nota\u2019s, verslagen, rapporten\n\nOpmerking: \u2013 Het betreft verschillende activiteiten, zoals het (doen) uitvoeren van\n                                             frauderisicoanalyses, het ontwikkelen en aanbesteden van de Nieuwe Generatie Reisdocumenten,\n                                             het opstellen van een calamiteitenplan voor invoering van de nieuwe generatie reisdocumenten,\n                                             het organiseren van cursussen voor uitgevende instanties, het bijwonen van conferenties,\n                                             enz.\n\n\u2013 Deze handeling is een verbijzondering van handeling 234 uit het Pivot-rapport \u2018Burgers\n                                             te boek\u2019.\n\nWaardering: B (1)\n\n(399.)\n\nHandeling: Het, mede in het kader van de totstandkoming van de Nieuwe Generatie Reisdocumenten,\n                                             (laten) uitvoeren van onderzoeken op het gebied van de biometrie\n\nPeriode: 1998\u2013\n\nProduct: verslagen, rapporten\n\nWaardering: B (1)\n\n(400.)\n\nHandeling: Het, mede in het kader van de totstandkoming van de Nieuwe Generatie Reisdocumenten,\n                                             (doen) ontwikkelen van een elektronische identiteitskaart\n\nPeriode: 1998\u20132003\n\nProduct: nota\u2019s, verslagen, rapporten\n\nWaardering: B (1)\n\n3.4.7. Basisregister Reisdocumenten\n\n(401.)\n\nHandeling: Het (laten) ontwikkelen van een Basisregister Reisdocumenten\n\nPeriode: 2001\u2013\n\nGrondslag: Paspoortwet, als gewijzigd bij de Rijkswet van 8 maart 2001 tot wijziging\n                                             van de Paspoortwet, onder andere in verband met het daarin opnemen van enige bepalingen\n                                             ter voorkoming van misbruik van reisdocumenten (Stb. 2001, 132), art. 4a, lid 1\n\nProduct: correspondentie, rapporten\n\nOpmerking: Handeling uitgevoerd door BPR.\n\nWaardering: B (5)\n\n(402.)\n\nHandeling: Het beheren van het Basisregister Reisdocumenten\n\nPeriode: 2001\u2013\n\nGrondslag: Paspoortwet, als gewijzigd bij de Rijkswet van 8 maart 2001 tot wijziging\n                                             van de Paspoortwet, onder andere in verband met het daarin opnemen van enige bepalingen\n                                             ter voorkoming van misbruik van reisdocumenten (Stb. 2001, 132), art. 4a, lid 1\n\nProduct: Basisregister Reisdocumenten, exploitatiedocumenten\n\nOpmerking: \u2013 Handeling uitgevoerd door BPR. Het betreft het up-to-date houden van\n                                             de gegevens in het register.\n\n\u2013 Deze handeling is spiegel van handeling 281 (melden van diefstal en vermissing)\n                                             van het Pivot-rapport \u2018Burgers te boek\u2019.\n\nWaardering: B (5)\n\n(403.)\n\nHandeling: Het vaststellen van maatregelen en aanvullende regels betreffende beheer,\n                                             gebruik en beveiliging van het Basisregister Reisdocumenten\n\nPeriode: 2001\u2013\n\nGrondslag: Paspoortwet, als gewijzigd bij de Rijkswet van 8 maart 2001 tot wijziging\n                                             van de Paspoortwet, onder andere in verband met het daarin opnemen van enige bepalingen\n                                             ter voorkoming van misbruik van reisdocumenten (Stb. 2001, 132), art. 4a, lid 5, 8\n                                             en 9\n\nProduct: voorschriften\n\nOpmerking: Het kan bij deze handeling gaan om aanvullende administratieve voorschriften,\n                                             maar ook om regels omtrent gegevensverstrekking en privacy.\n\nWaardering: B (1, 5)\n\n(404.)\n\nHandeling: Het beslissen op een verzoek tot verstrekking van gegevens uit het Basisregister\n                                             Reisdocumenten\n\nPeriode: 2001\u2013\n\nGrondslag: Paspoortwet, als gewijzigd bij de Rijkswet van 8 maart 2001 tot wijziging\n                                             van de Paspoortwet, onder andere in verband met het daarin opnemen van enige bepalingen\n                                             ter voorkoming van misbruik van reisdocumenten (Stb. 2001, 132), art. 4a, lid 6 en\n                                             7\n\nProduct: beschikkingen\n\nWaardering: V 5 jaar na be\u00ebindiging geldigheidsduur van het besluit\n\n(405.)\n\nHandeling: Het aanwijzen van personen en instellingen die een gerechtvaardigd belang\n                                             hebben bij verstrekking van gegevens uit het Basisregister Reisdocumenten\n\nPeriode: 2001\u2013\n\nGrondslag: Paspoortwet, als gewijzigd bij de Rijkswet van 8 maart 2001 tot wijziging\n                                             van de Paspoortwet, onder andere in verband met het daarin opnemen van enige bepalingen\n                                             ter voorkoming van misbruik van reisdocumenten (Stb. 2001, 132), art. 4a, lid 6 en\n                                             7\n\nProduct: aanwijzingen\n\nWaardering: V 5 jaar na be\u00ebindiging aanwijzing\n\n3.4.8. BeveiligingsNet\n\n(406.)\n\nHandeling: Het (doen) ontwikkelen van een beveiligingsprotocol voor het beheren en\n                                             verstrekken van reisdocumenten\n\nPeriode: 2000\u2013\n\nGrondslag: onder meer: Paspoortuitvoeringsregeling Nederland 2001\n\nProduct: BeveiligingsNet\n\nOpmerking: In eerste instantie opgesteld als leidraad voor de gemeenten, later opgenomen\n                                             in de PUN 2001.\n\nWaardering: V 10 jaar na vervanging\n\n(407.)\n\nHandeling: Het verwerken en/of toetsen van rapportages van door derden uitgevoerde\n                                             beveiligingscontroles bij gemeenten\n\nPeriode: 2001\u2013\n\nGrondslag: Paspoortuitvoeringsregeling Nederland 2001, art. 94, lid 3\n\nProduct: verzamelingen van rapportages\n\nOpmerking: \u2013 PUN 2001 schrijft naast de jaarlijkse zelfevaluatie door gemeenten ook\n                                             een driejaarlijkse externe controle voor, waarvan de resultaten in afschrift ook naar\n                                             het agentschap BPR worden gezonden.\n\n\u2013 Al dan niet eerst in pilot-vorm zullen de interne en externe controles door BPR\n                                             worden getoetst.\n\nWaardering: V 7 jaar\n\n(408.)\n\nHandeling: Het bijhouden van de belangrijkste gegevens betreffende de beveiliging\n                                             op het gebied van het beheren en verstrekken van reisdocumenten\n\nPeriode: 2001\u2013\n\nGrondslag: Bijv. PUN 2001, art. 93, lid 11\n\nOpmerking: Zo moet de gemeente het BPR \u2018terstond\u2019 op de hoogte stellen van q aanwijziging\n                                             of vervanging van de beveiligingsfunctionaris.\n\nWaardering: V 5 jaar na wijziging\n\n3.5.1. Bevolkingsadministratie: bevolkingsregister, advies\n\n(45.)\n\nHandeling: Het desgevraagd adviseren van de Minister van Binnenlandse Zaken inzake\n                                             de uitvoering van het Besluit Bevolkingsboekhouding\n\nPeriode: (1936) 1945\u20131994\n\nGrondslag: Besluit bevolkingsboekhouding 1936, 31 maart 1936, Stb. 1936/342, art.\n                                             116.2; Besluit bevolkingsboekhouding 1967, 29 augustus 1967, Stb. 1967/442, art. 100.2\n\nWaardering: B (5)\n\n(46.)\n\nHandeling: Het desgevraagd adviseren van de directeur van het CBS inzake de uitvoering\n                                             van het Besluit Bevolkingsboekhouding\n\nPeriode: (1936) 1945\u20131994\n\nGrondslag: Besluit bevolkingsboekhouding 1936, 31 maart 1936, Stb. 1936/342, art.\n                                             116.2; Besluit bevolkingsboekhouding 1967, 29 augustus 1967, Stb. 1967/442, art. 100.2\n\nWaardering: B (5)\n\n(47.)\n\nHandeling: Het aanwijzen van een lid dat in plaats van het hoofd van de RIB optreedt\n                                             als voorzitter van de Commissie van advies inzake bevolkingsboekhouding\n\nPeriode: (1936) 1945\u20131967\n\nGrondslag: Besluit bevolkingsboekhouding 1936, 31 maart 1936, Stb. 1936/342, art.\n                                             120.1\n\nWaardering: V 5 of 10 jaar na be\u00ebindigen aanwijzing\n\n3.5.2. Bevolkingsadministratie: bevolkingsregister, centrale registraties\n\n(51.)\n\nHandeling: Het aanleggen en bijhouden van een bevolkingsregister\n\nPeriode: (1936) 1945\u20131994\n\nGrondslag: Besluit bevolkingsboekhouding 1936, 31 maart 1936, Stb. 1936/342, art.\n                                             28.3; Besluit bevolkingsboekhouding 1967, 29 augustus 1967, Stb. 1967/442, art. 26.1\n\nOpmerking: Het door de Rijksinspectie van de Bevolkingsregisters te houden bevolkingsregister\n                                             bestaan uit:\n\n\u2013 het centrale bevolkingsregister (persoons- en archiefregister)\n\n\u2013 een persoonskaartenarchief\n\n\u2013 een schakelregister\n\nWaardering: B (5)\n\n(52.)\n\nHandeling: Het vaststellen van de plaats en van de openingstijden van het loket van\n                                             de Rijksinspectie van de Bevolkingsregisters\n\nPeriode: 1945\u20131994\n\nGrondslag: Besluit bevolkingsboekhouding 1967, 29 augustus 1967, Stb. 1967/442, art.\n                                             15.1\n\nWaardering: V 5 jaar na wijziging\n\n3.5.3. Bevolkingsadministratie: bevolkingsregister, fysiek beheer\n\n(90.)\n\nHandeling: Het geven van aanwijzingen inzake de berging in en verzending van persoonskaarten\n                                             door een gemeente\n\nPeriode: (1936) 1945\u20131994\n\nGrondslag: Besluit bevolkingsboekhouding 1936, 31 maart 1936, Stb. 1936/342, art.\n                                             131; Besluit bevolkingsboekhouding 1967, 29 augustus 1967, Stb. 1967/442, art. 114\n\nWaardering: B (5)\n\n(95.)\n\nHandeling: Het sluiten van een overeenkomst met een derde inzake de bewaring van de\n                                             persoonskaarten van overleden personen\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nBron Memorie van Toelichting op het wetsvoorstel gemeentelijke basisadministratie\n                                             persoonsgegevens, Kamerstukken II 1988/89, 21 123, blz. 123.\n\nProduct: overeenkomst\n\nOpmerking: Voorbeeld van een derde is het Centraal Bureau voor Genealogie\n\nWaardering: V 10 jaar na be\u00ebindigen overeenkomst\n\n3.5.4. Bevolkingsadministratie: bevolkingsregister, controle en toezicht\n\n(98.)\n\nHandeling: Het houden van toezicht op de bevolkingsregisters en de verblijfregisters\n                                             van de gemeenten\n\nPeriode: (1936) 1945\u20131994\n\nGrondslag: Besluit bevolkingsboekhouding 1936, 31 maart 1936, Stb. 1936/342, art.\n                                             116.1; Besluit bevolkingsboekhouding 1967, 29 augustus 1967, Stb. 1967/442, art. 100.1\n\nWaardering: B (2, 5)\n\n(99.)\n\nHandeling: Het (doen) controleren van het persoonskaartenverbruik in een gemeente\n\nPeriode: (1936) 1945\u20131994\n\nGrondslag: Besluit bevolkingsboekhouding 1936, 31 maart 1936, Stb. 1936/342, art.\n                                             126.2; Besluit bevolkingsboekhouding 1967, 29 augustus 1967, Stb. 1967/442, art. 110.2\n\nWaardering: V 10 jaar\n\n(100.)\n\nHandeling: Het instellen van een onderzoek, in welke gemeente een gezochte persoonskaart\n                                             is ondergebracht\n\nPeriode: (1936) 1945\u20131967\n\nGrondslag: Besluit bevolkingsboekhouding, 31 maart 1936, Stb. 1936/342, art. 96.2;\n                                             gewijzigd bij KB van 28 juni 1947, Stb. 1947/H 213\n\nWaardering: V 10 jaar\n\n(101.)\n\nHandeling: Het verlenen van toestemming aan een gemeentebestuur om een voor een persoon\n                                             een nieuwe persoonskaart aan te leggen ter vervanging van een die verloren is gegaan\n\nPeriode: (1936) 1945\u20131967\n\nGrondslag: Besluit bevolkingsboekhouding, 31 maart 1936, Stb. 1936/342, art. 97.2\n\nWaardering: V 10 jaar\n\n(102.)\n\nHandeling: Het verlenen van toestemming aan een gemeente om een onbruikbaar geworden\n                                             persoonskaart over te schrijven\n\nPeriode: (1936) 1945\u20131994\n\nGrondslag: Besluit bevolkingsboekhouding 1936, 31 maart 1936, Stb. 1936/342, art.\n                                             128.1; Besluit bevolkingsboekhouding 1967, 29 augustus 1967, Stb. 1967/442, art. 111.1\n\nWaardering: V 10 jaar\n\n3.6.1. Bevolkingsadministratie: bevolkingsregister, advies\n\n(44.)\n\nHandeling: Het adviseren van de Minister van Binnenlandse Zake inzake de bevolkingsboekhouding\n\nPeriode: (1936) 1945\u20131994\n\nGrondslag: Besluit bevolkingsboekhouding 1936, 31 maart 1936, Stb. 1936/342, art.\n                                             121.1\u20132; Besluit bevolkingsboekhouding 1967, 29 augustus 1967, Stb. 1967/442, art.\n                                             104.3\n\nOpmerking: De Commissie kan gevraagd en ongevraagd haar advies geven.\n\nWaardering: B (1)\n\n(49.)\n\nHandeling: Het vaststellen van een reglement van orde voor de vergaderingen van de\n                                             Commissie van advies inzake bevolkingsboekhouding\n\nPeriode: 1945\u20131994\n\nGrondslag: Besluit bevolkingsboekhouding 1967, 29 augustus 1967, Stb. 1967/442, art.\n                                             104.4\n\nWaardering: V 5 jaar na vervanging reglement\n\n3.7.1. Bevolkingsadministratie: Centrale Personenadministratie (CPA), voorgeschiedenis\n\n(112.)\n\nHandeling: Het onderzoeken van alternatieve werkmethoden en hulpmiddelen voor de bevolkingsboekhouding\n\nPeriode: 1963\u20131967\n\nGrondslag: Beschikking van de Minister van Binnenlandse Zaken, 10 oktober 1963/Nr.\n                                             B63/2120 Afdeling BB, Stcrt. 1963/203, art. I\n\nWaardering: B (1, 5)\n\n3.8.1. Bevolkingsadministratie: Centrale Personenadministratie (CPA), voorgeschiedenis\n\n(115.)\n\nHandeling: Het onderzoeken van de mogelijkheden om tot een effici\u00ebntere informatie-uitwisseling\n                                             tussen de verschillende overheidsadministraties te komen\n\nPeriode: 1968\u20131969\n\nGrondslag: Beschikking van de Minister van Binnenlandse Zaken, 29 januari 1968/Nr.\n                                             CG68/U146 Directie O.A.R., Stcrt. 1968/25, art. I\n\nWaardering: B (1, 5) een exemplaar van het eindrapport\n\nOverig: V, 10 jaar\n\n3.9.1. Bevolkingsadministratie: Centrale Personenadministratie (CPA), praktijkproef\n                                             CPA\n\n(121.)\n\nHandeling: Het adviseren van de Minister van Binnenlandse Zaken inzake de in het kader\n                                             van de proef CPA te nemen maatregelen ter bescherming van de privacy van de burgers\n                                             in de deelnemende gemeenten\n\nPeriode: 1974\u20131989\n\nBron Toespraak van de Staatssecretaris van Binnenlandse Zaken, 21 okt. 1974, Stcrt.\n                                             1974/205\n\nGrondslag: Reglement proefbestand CPA, Stcrt. 1976/70, art. 12.2\n\nWaardering: B (1, 5)\n\n(122.)\n\nHandeling: Het beoordelen van de maatregelen die in het kader van de proef CPA zijn\n                                             genomen ter bescherming van de privacy van de burgers in de deelnemende gemeenten\n\nPeriode: 1974\u20131989\n\nBron Toespraak van de Staatssecretaris van Binnenlandse Zaken, 21 okt. 1974, Stcrt.\n                                             1974/205\n\nGrondslag: Reglement proefbestand CPA, Stcrt. 1976/70, art. 12.2 en 13\n\nWaardering: B (2, 5)\n\n3.10.1. Bevolkingsadministratie: Centrale Personenadministratie (CPA), praktijkproef\n                                             CPA\n\n(128.)\n\nHandeling: Het adviseren omtrent technische en organisatorische procedures bij de\n                                             uitvoering van de proef CPA\n\nPeriode: 1976\u20131989\n\nGrondslag: Reglement proefbestand CPA, Stcrt. 1976/70, art. 12.1\n\nWaardering: B (1, 5)\n\n3.11.1. Bevolkingsadministratie: Centrale Personenadministratie (CPA), algemene regelgeving\n\n(119.)\n\nVervalt.\n\n3.12.1. Bevolkingsadministratie: bevolkingsregister, automatisering\n\n(107.)\n\nHandeling: Het onderzoeken van de mogelijkheden tot automatisering van de gemeentelijke\n                                             bevolkingsboekhouding\n\nPeriode: 1981\u2013ca. 1984\n\nGrondslag: Beschikking van de Minister van Binnenlandse Zaken, 9 februari 1981, Nr.\n                                             B80, 3370, art. I\n\nWaardering: B (1, 5) een exemplaar van het eindrapport\n\nV, 10 jaar\n\n(108.)\n\nHandeling: Het adviseren van de Minister van Binnenlandse Zaken inzake de mogelijkheden\n                                             tot automatisering van de gemeentelijke bevolkingsboekhouding\n\nPeriode: 1981\u2013ca. 1984\n\nGrondslag: Beschikking van de Minister van Binnenlandse Zaken, 9 februari 1981, Nr.\n                                             B80, 3370, art. I\n\nWaardering: B (1, 5)\n\n(109.)\n\nHandeling: Het betrekken van externe deskundigen bij haar werkzaamheden\n\nPeriode: 1981\u2013ca. 1984\n\nGrondslag: Beschikking van de Minister van Binnenlandse Zaken, 9 februari 1981, Nr.\n                                             B80, 3370, art. II\n\nWaardering: V 5 jaar\n\n3.13.1. Bevolkingsadministratie: algemeen, Voorlopige Raad voor de persoonsinformatievoorziening\n\n(25.)\n\nHandeling: Het voordragen van een plaatsvervangende voorzitter van de Voorlopige Raad\n                                             voor de persoonsinformatievoorziening\n\nPeriode: 1985\u20131995\n\nGrondslag: Besluit van 24 oktober 1985 tot instelling van een Voorlopige Raad voor\n                                             de persoonsinformatievoorziening, Stb. 1985/569, art. 4.2; Besluit van 11 februari\n                                             1988 tot verlenging van de instelling van de Voorlopige Raad voor de persoonsinformatie-voorziening,\n                                             Stb. 1988/158, art. 5.2; Besluit van 26 november 1991 tot verlenging en wijziging\n                                             van de instelling van de Voorlopige Raad voor de persoonsinformatievoorziening, Stb.\n                                             1991/629, art. 5.2\n\nWaardering: V 5 jaar\n\n(27.)\n\nHandeling: Het vaststellen van een reglement dat de werkwijze van de Voorlopige Raad\n                                             voor de persoonsinformatievoorziening regelt\n\nPeriode: 1985\u20131995\n\nGrondslag: Besluit van 24 oktober 1985 tot instelling van een Voorlopige Raad voor\n                                             de persoonsinformatievoorziening, Stb. 1985/569, art. 6.1; Besluit van 11 februari\n                                             1988 tot verlenging van de instelling van de Voorlopige Raad voor de persoonsinformatie-voorziening,\n                                             Stb. 1988/158, art. 7.1; Besluit van 26 november 1991 tot verlenging en wijziging\n                                             van de instelling van de Voorlopige Raad voor de persoonsinformatie-voorziening, Stb.\n                                             1991/629, art. 7\n\nWaardering: B (5)\n\n(29.)\n\nHandeling: Het benoemen van een externe deskundige in de door hem ingestelde commissies\n\nPeriode: 1985\u20131995\n\nGrondslag: Besluit van 24 oktober 1985 tot instelling van een Voorlopige Raad voor\n                                             de persoonsinformatievoorziening, Stb. 1985/569, art. 7.1; Besluit van 11 februari\n                                             1988 tot verlenging van de instelling van de Voorlopige Raad voor de persoonsinformatie-voorziening,\n                                             Stb. 1988/158, art. 8.2; Besluit van 26 november 1991 tot verlenging en wijziging\n                                             van de instelling van de Voorlopige Raad voor de persoonsinformatie-voorziening, Stb.\n                                             1991/629, art. 8.1\n\nWaardering: V 5 jaar na einde benoeming\n\n(30.)\n\nHandeling: Het adviseren van de Minister van Binnenlandse Zaken over vraagstukken\n                                             inzake de persoonsinformatievoorziening\n\nPeriode: 1985\u20131995\n\nGrondslag: Besluit van 24 oktober 1985 tot instelling van een Voorlopige Raad voor\n                                             de persoonsinformatievoorziening, Stb. 1985/569, art. 2.1; Besluit van 11 februari\n                                             1988 tot verlenging van de instelling van de Voorlopige Raad voor de persoonsinformatie-voorziening,\n                                             Stb. 1988/158, art. 3; Besluit van 26 november 1991 tot verlenging en wijziging van\n                                             de instelling van de Voorlopige Raad voor de persoonsinformatie-voorziening, Stb.\n                                             1991/629, art. 3\n\nWaardering: B (1)\n\n(31.)\n\nHandeling: Het opstellen van een jaarverslag\n\nPeriode: 1985\u20131995\n\nGrondslag: Besluit van 24 oktober 1985 tot instelling van een Voorlopige Raad voor\n                                             de persoonsinformatievoorziening, Stb. 1985/569, art. 8; Besluit van 11 februari 1988\n                                             tot verlenging van de instelling van de Voorlopige Raad voor de persoonsinformatie-voorziening,\n                                             Stb. 1988/158, art. 9; Besluit van 26 november 1991 tot verlenging en wijziging van\n                                             de instelling van de Voorlopige Raad voor de persoonsinformatie-voorziening, Stb.\n                                             1991/629, art. 9\n\nOpmerking: Het jaarverslag is bestemd voor de Minister van Binnenlandse Zaken.\n\nWaardering: B (3)\n\n(32.)\n\nHandeling: Het opstellen van een evaluatierapport over zijn taakvervulling\n\nPeriode: 1987\u20131991\n\nGrondslag: Besluit van 11 februari 1988 tot verlenging van de instelling van de Voorlopige\n                                             Raad voor de persoonsinformatievoorziening, Stb. 1988/158, art. 12\n\nOpmerking: Het evaluatierapport bevat tevens een advies over het voortbestaan van\n                                             de Voorlopige Raad.\n\nWaardering: B (2)\n\n3.14.1. Bevolkingsadministratie: Gemeentelijke Basisadministratie persoonsgegevens\n                                             (GBA), praktijkproeven\n\n(146.)\n\nHandeling: Het houden van toezicht op de praktijkproef GBA\n\nPeriode: 1988\u20131990\n\nGrondslag: Regeling praktijkproef GBA, 15 november 1988/Nr. GBA 88/1265, Stcrt. 1988/241,\n                                             art. 15.1 (b.w. Stcrt. 1990/121)\n\nWaardering: B (2, 5)\n\n(147.)\n\nHandeling: Het rapporteren over en het doen van aanbevelingen in verband met de praktijkproef\n                                             GBA\n\nPeriode: 1988\u20131990\n\nGrondslag: Regeling praktijkproef GBA, 15 november 1988/Nr. GBA 88/1265, Stcrt. 1988/241,\n                                             art. 15.7\u20138 (b.w. Stcrt. 1990/121)\n\nOpmerking: Rapport en aanbevelingen werden uitgebracht aan de Minister van Binnenlandse\n                                             Zaken. Het eindverslag verscheen in november 1989 (was ook onderdeel van IDP).\n\nWaardering: B (2, 5)\n\n3.15.1. Bevolkingsadministratie: Gemeentelijke Basisadministratie persoonsgegevens\n                                             (GBA), Begeleidingsgroep GBA\n\n(137.)\n\nHandeling: Het adviseren van de Minister van Binnenlandse Zaken over belangrijke beleidsvoornemens\n                                             in verband met de invoering van de GBA\n\nPeriode: 1989\u2013ca. 1995\n\nGrondslag: Besluit van de Minister van Binnenlandse Zaken, 31 mei 1989/GBA 88/14/U\n                                             9, Directoraat-Generaal Openbaar Bestuur, Stcrt. 1989/130, art. 1\n\nWaardering: B (1)\n\n3.16.1. Nationale Chipkaart\n\n(312.)\n\nHandeling: Het ontwikkelen van een open infrastructuur voor chipcardtoepassingen\n\nPeriode: 1993\u20131999\n\nBron Interview met dhr. A. Oudenhooven\n\nOpmerking: Dit is een raamwerk van normen, standaards, procedures en afspraken\n\nWaardering: B (5)\n\n(313.)\n\nHandeling: Het samenstellen van een gids waarin leveranciers vermeld worden die producten\n                                             leveren voor het ontwikkelen van de chipcard\n\nPeriode: 1994\u20131999\n\nBron Interview met dhr. A. Oudenhooven\n\nWaardering: V 5 jaar na vervanging\n\n(314.)\n\nHandeling: Het inventariseren van projecten en het publiceren van de resultaten daarvan\n                                             ten behoeve van het ontwikkelen van de nationale chipcard\n\nPeriode: 1993\u20131999\n\nBron Interview met dhr. A. Oudenhooven\n\nOpmerking: Voorbeelden van projecten zijn de ontwikkeling van de Zorgpas en de Vervoerspas\n\nWaardering: V 5 jaar\n\n3.17.1. Nationale Chipkaart\n\n(315.)\n\nHandeling: Het co\u00f6rdineren en zoveel mogelijk op elkaar afstemmen van pilots in diverse\n                                             sectoren ten behoeve van het ontwikkelen van de nationale chipcard\n\nPeriode: 1993\u20131999\n\nBron Interview met dhr. A. Oudenhooven\n\nOpmerking: In de commissie zitten BZK, EZ, NS, PTT, Siemens, Zorgverzekeraars en enkele\n                                             andere organisaties op het gebied van handel, vervoer, verzekeringen en gezondheidszorg.\n\nWaardering: B (5)\n\n3.18.1. Advies\n\n(374.)\n\nHandeling: Het uitbrengen van een advies betreffende de gewenste ontwikkeling, inrichting\n                                             en positionering van de GBA binnen de toekomstige overheidsinformatievoorziening\n\nPeriode: 2000\u20132001\n\nGrondslag: Adviesaanvraag Modernisering GBA (februari 2000); Regeling Adviescommissie\n                                             Modernisering GBA (Stcrt. 2000, 50); Regeling hernieuwde instelling Adviescommissie\n                                             Modernisering GBA (Stcrt. 2001, 59)\n\nProduct: advies \u2018GBA in de toekomst\u2019\n\nWaardering: B (1)\n\n8.19.1. Advies\n\n(397.)\n\nHandeling: Het uitbrengen van een advies betreffende nieuwe kaders voor het toekomstige\n                                             persoonsnummerbeleid\n\nPeriode: 2001\u20132002\n\nGrondslag: adviesaanvraag\n\nProduct: advies \u2018Persoonsnummerbeleid in het kader van identiteitsmanagement\u2019\n\nWaardering: B (1)\n\n4.1.1. Reisdocumenten: weigering en vervallenverklaring\n\n(299.)\n\nHandeling: Het indienen van een verzoek bij de Minister van Binnenlandse Zaken (tot\n                                             1998)/de Minister van GSI (vanaf 1998) tot plaatsing van een persoon in het Register\n                                             paspoortsignalering\n\nPeriode: 1992\u2013\n\nGrondslag: Paspoortwet, 26 september 1991, Stb. 1991/498, art. 25.1\u20132\n\nBron Memorie van Toelichting (Kamerstukken II, 1987/88, 20 393), 41\u201345.\n\nOpmerking: Hieronder is tevens begrepen het intrekken van een dergelijk verzoek.\n\nWaardering: V 5 jaar\n\n5.1.1. Reisdocumenten: algemene regelgeving\n\n(259.)\n\nHandeling: Het overeenstemmen met de Minister van Binnenlandse Zaken inzake het stellen\n                                             van nadere regels inzake de uitvoering van de Paspoortwet\n\nPeriode: ca. 1991\u2013\n\nOpmerking: De Minister van Buitenlandse Zaken is gekend in:\n\n\u2013 Paspoortuitvoeringsregeling Nederland (Stcrt. 1991/235);\n\n\u2013 Paspoortuitvoeringsregeling Nederlandse Antillen en Aruba\n\n(Stcrt. 1991/235);\n\n\u2013 Paspoortuitvoeringsregeling Buitenland (Stcrt. 1991/235);\n\n\u2013 Paspoortuitvoeringsregeling Nederland 1995 (Stcrt. 1994/188)\n\n\u2013 Paspoortuitvoeringsregeling Nederlandse Antillen en Aruba 1995 (Stcrt.1994/188)\n\n\u2013 Paspoortuitvoeringsregeling Buitenland 1995 (Stcrt. 1994/188)\n\nWaardering: B (1, 5)\n\n(266.)\n\nHandeling: Het voeren van overleg met de Minister van Binnenlandse Zaken inzake het\n                                             opstellen van een lijst van landen die (mogelijk) geen personen toelaten die blijkens\n                                             hun paspoort in een bepaald ander land zijn geweest\n\nPeriode: 1991\u2013\n\nGrondslag: Paspoortuitvoeringsregeling Nederland 1995, van 31 augustus 1994, Stb.\n                                             1994/188, art. 30.2\n\nWaardering: B (5)\n\n5.1.2. Reisdocumenten: fysiek en administratief beheer\n\n(268.)\n\nHandeling: Het bestellen van blanco reisdocumenten en standaardformulieren\n\nPeriode: 1991\u2013\n\nGrondslag: Paspoortuitvoeringsregeling Bureau Internationale Vaart, Stcrt. 1991/235,\n                                             art. 45.1; Paspoortuitvoeringsregeling Nederland 1995, 31 augustus 1994, Stcrt. 1994/188,\n                                             art. 78.1; Paspoortuitvoeringsregeling Buitenland 1995, 31 augustus 1994, Stcrt. 1994/188,\n                                             art. 81.2; Paspoortuitvoeringsregeling Koninklijke Marechaussee, 31 augustus 1994,\n                                             Stcrt. 1994/188, art. 47.1\n\nWaardering: V 5 jaar\n\n(269.)\n\nHandeling: Het machtigen van een persoon om namens hem blanco reisdocumenten en standaardformulieren\n                                             te bestellen\n\nPeriode: 1991\u2013\n\nGrondslag: Paspoortuitvoeringsregeling Bureau Internationale Vaart, Stcrt. 1991/235,\n                                             art. 46.1;\n\nPaspoortuitvoeringsregeling Buitenland 1995, 31 augustus 1994, Stcrt. 1994/188, art.\n                                             81.2; Paspoortuitvoeringsregeling Koninklijke Marechaussee, 31 augustus 1994, Stcrt.\n                                             1994/188, art. 47.2\u20134\n\nWaardering: V 5 jaar\n\n(271.)\n\nHandeling: Het doen bezorgen van reisdocumenten en standaardformulieren aan de diplomatieke\n                                             en consulaire posten\n\nPeriode: 1991\u2013\n\nGrondslag: Paspoortuitvoeringsregeling Nederland 1995, 31 augustus 1994, Stcrt. 1994/188,\n                                             art. 81.3\n\nOpmerking: Het transport geschiedt per diplomatieke koerier dan wel met gebruikmaking\n                                             van een waarde transporteur.\n\nWaardering: V 5 jaar\n\n5.1.3. Reisdocumenten: beveiliging\n\n(281.)\n\nHandeling: Het melden van ontvreemding of vernietiging van reisdocumenten en formulieren\n                                             aan de Minister van Binnenlandse Zaken\n\nPeriode: 1991\u2013\n\nGrondslag: Paspoortuitvoeringsregeling Nederland 1995, 31 augustus 1994, Stcrt. 1994/188,\n                                             art 94.1; Paspoortuitvoeringsregeling Buitenland 1995, 31 augustus 1994, Stcrt. 1994/188,\n                                             art. 99.1; Paspoortuitvoeringsregeling Koninklijke Marechaussee 1995, 31 augustus\n                                             1994, Stcrt. 1994/188, art. 62.1\n\nWaardering: V 5 jaar\n\n5.1.4. Reisdocumenten: administratie\n\n(284.)\n\nHandeling: Het aanleggen en bijhouden van een administratie van de voorraad blanco\n                                             reisdocumenten\n\nPeriode: 1991\u2013\n\nGrondslag: Paspoortuitvoeringsregeling Bureau Internationale Vaart, Stcrt. 1991/235,\n                                             art. 41.1; Paspoortuitvoeringsregeling Nederland 1995, 31 augustus 1994, Stcrt. 1994/248,\n                                             art. 85.1; Paspoortuitvoeringsregeling Buitenland 1995, 31 augustus 1994, Stcrt. 1994/248,\n                                             art. 90.1; Paspoortuitvoeringsregeling Konninklijke Marechaussee, 31 augustus 1994,\n                                             Stcrt. 1994/248, art. 53.1\n\nProduct: Voorraadadministratie\n\nOpmerking: De voorraadadministratie wordt uitgesplitst naar soort reisdocument.\n\nWaardering: B (5)\n\n(285.)\n\nHandeling: Het jaarlijks vaststellen van het aantal in voorraad zijnde blanco reisdocumenten\n\nPeriode: 1991\u2013\n\nGrondslag: Paspoortuitvoeringsregeling Nederland 1995, 31 augustus 1994, Stcrt. 1994/248,\n                                             art. 85.2; Paspoortuitvoeringsregeling Buitenland 1995, 31 augustus 1994, Stcrt. 1994/248,\n                                             art. 90.2; Paspoortuitvoeringsregeling Konninklijke Marechaussee, 31 augustus 1994,\n                                             Stcrt. 1994/248, art. 53.2\n\nWaardering: B (5)\n\n(286.)\n\nHandeling: Het inventariseren van de aanwezige [blanco] reisdocumenten, wanneer een\n                                             omissie in de voorraad of in de administratie van de reisdocumenten is geconstateerd\n\nPeriode: 1991\u2013\n\nGrondslag: Paspoortuitvoeringsregeling Nederland 1995, 31 augustus 1994, Stcrt. 1994/248,\n                                             art. 86.1; Paspoortuitvoeringsregeling Buitenland 1995, 31 augustus 1994, Stcrt. 1994/248,\n                                             art. 91.1; Paspoortuitvoeringsregeling Konninklijke Marechaussee, 31 augustus 1994,\n                                             Stcrt. 1994/248, art. 54.1\n\nProduct: Proces-verbaal\n\nOpmerking: Het proces-verbaal wordt naar de Minister van Binnenlandse Zaken gezonden.\n\nWaardering: B (5)\n\n(287.)\n\nHandeling: Het bijhouden van een administratie van de door hem ontvangen blanco reisdocumenten\n\nPeriode: 1991\u2013\n\nGrondslag: Paspoortuitvoeringsregeling Buitenland 1995, 31 augustus 1994, Stcrt. 1994/248,\n                                             art. 89.1\n\nProduct: Serienummeradministratie\n\nOpmerking: De administratie wordt voor elk soort reisdocumenten afzonderlijk bijgehouden.\n\nWaardering: B (5)\n\n(288.)\n\nHandeling: Het per kwartaal aan de Minister van Binnenlandse Zaken verstrekken van\n                                             een opgave van de reisdocumenten die door hem beschikbaar zijn gesteld aan de hoofden\n                                             van diplomatieke en consulaire posten\n\nPeriode: 1991\u2013\n\nGrondslag: Paspoortuitvoeringsregeling Buitenland 1995, 31 augustus 1994, Stcrt. 1994/248,\n                                             art. 89.2\n\nWaardering: B (5)\n\n(289.)\n\nHandeling: Het opstellen van een verantwoording van het totale voorraadverloop van\n                                             reisdocumenten\n\nPeriode: 1991\u2013\n\nGrondslag: Paspoortuitvoeringsregeling Buitenland 1995, 31 augustus 1994, Stcrt. 1994/188,\n                                             art. 103\n\nOpmerking: De verantwoording wordt ieder kwartaal opgesteld volgens een voorgeschreven\n                                             formulier en bevat (a) de totale voorraad aan het begin van het kwartaal, (b) de in\n                                             de loop van het kwartaal aan de voorraad toegevoegde reisdocumenten, (c) de in de\n                                             loop van het kwartaal aan de voorraad onttrokken reisdocumenten, en (d) de totale\n                                             voorraad aan het einde van het kwartaal.\n\nWaardering: B (5)\n\n(290.)\n\nHandeling: Het bijhouden van een administratie van aan de voorraad onttrokken reisdocumenten\n\nPeriode: 1991\u2013\n\nGrondslag: Paspoortuitvoeringsregeling Bureau Internationale Vaart, Stcrt. 1991/235,\n                                             art. 51.3; Paspoortuitvoeringsregeling Nederland 1995, 31 augustus 1994, Stcrt. 1994/248,\n                                             art. 85.4; Paspoortuitvoeringsregeling Buitenland 1995, 31 augustus 1994, Stcrt. 1994/248,\n                                             art. 90.4; Paspoortuitvoeringsregeling Konninklijke Marechaussee, 31 augustus 1994,\n                                             Stcrt. 1994/248, art. 53.4\n\nProduct: Nummeradministratie\n\nOpmerking: De nummeradministratie wordt voor elk soort reisdocumenten afzonderlijk\n                                             bijgehouden. De burgemeester van \u2019s-Gravenhage houdt een aparte nummeradministratie\n                                             bij van nooddocumenten, verstrekt aan vluchtelingen en staatlozen.\n\nWaardering: B (5)\n\n(291.)\n\nHandeling: Het bijhouden van een administratie van verstrekte reisdocumenten (anders\n                                             dan nooddocumenten) en de daarin opgenomen bijschrijvingen.\n\nPeriode: 1991\u2013\n\nGrondslag: Paspoortuitvoeringsregeling Nederland 1995, 31 augustus 1994, Stcrt. 1994/188,\n                                             art. 71.1; Paspoortuitvoeringsregeling Buitenland 1995, 31 augustus 1994, Stcrt. 1994/248,\n                                             art. 77.1\n\nOpmerking: De gegevens moeten gedurende elf jaren na de datum van verstrekking van\n                                             het reisdocument worden bewaard (Paspoortuitvoeringsregeling Nederland 1995, art.\n                                             71.3).\n\nWaardering: V 12 jaar\n\n(292.)\n\nHandeling: Het bijhouden van een administratie van verstrekte nooddocumenten (en verlengingen\n                                             daarvan)\n\nPeriode: 1991\u2013\n\nGrondslag: Paspoortuitvoeringsregeling Nederland 1995, 31 augustus 1994, Stcrt. 1994/188,\n                                             art. 74.1; Paspoortuitvoeringsregeling Buitenland 1995, 31 augustus 1994, Stcrt. 1994/248),\n                                             art. 78.1; Paspoortuitvoeringsregeling Konninklijke Marechaussee, 31 augustus 1994,\n                                             Stcrt. 1994/248, art. 44.1\n\nOpmerking: De administratie moet gedurende twee jaren na afloop van het kalenderjaar\n                                             raadpleegbaar blijven (Paspoortuitvoeringsregeling Nederland 1995, art. 74.4).\n\nWaardering: V 12 jaar\n\n5.1.5. Reisdocumenten: reisdocumenten voor niet-Nederlanders\n\n(294.)\n\nHandeling: Het overeenstemmen met de Minister van Justitie inzake het onderzoek of\n                                             een vluchteling of vreemdeling aanspraak maakt op een Nederlands reisdocument\n\nPeriode: 1992\u2013\n\nGrondslag: Paspoortwet, 26 september 1991, Stb. 1991/498, art. 40.2\n\nOpmerking: Feitelijk betreft het hier:\n\na. het beschikken op een aanvraag van een reisdocument, ingediend bij een burgemeester\n                                             door een vluchteling of vreemdeling, of\n\nb. het vermelden op het aanvraagformulier of er tegen het verlenen van een reisdocument\n                                             bedenkingen bestaan.\n\n(Zie Paspoortuitvoeringsbesluit Nederland 1995, 31 augustus 1994, Stcrt. 1994/188,\n                                             art. 24.2 en 25.3 ; Paspoortuitvoeringsbesluit Buitenland 1995, 31 augustus 1994,\n                                             Stcrt. 1994/188, art. 23.)\n\nWaardering: V 5 jaar\n\n(295.)\n\nHandeling: Het adviseren van de gouverneur van de Nederlandse Antillen/van Aruba inzake\n                                             de verstrekking van een Nederlands reisdocument aan een niet-Nederlander die niet\n                                             kan bewijzen dat hij als vluchteling of staatloze tot de Nederlandse Antillen/Aruba\n                                             is toegelaten\n\nPeriode: 1991\u2013\n\nGrondslag: Paspoortuitvoeringsregeling Nederlandse Antillen en Aruba 1995, 31 augustus\n                                             1994, Stb. 1994/118, art. 22\n\nWaardering: V 5 jaar\n\n5.1.6. Reisdocumenten: weigering en vervallenverklaring\n\n(299.)\n\nHandeling: Het indienen van een verzoek bij de Minister van Binnenlandse Zaken (tot\n                                             1998)/de Minister van GSI (vanaf 1998) tot plaatsing van een persoon in het Register\n                                             paspoortsignalering\n\nPeriode: 1992\u2013\n\nGrondslag: Paspoortwet, 26 september 1991, Stb. 1991/498, art. 25.1\u20132\n\nBron Memorie van Toelichting (Kamerstukken II, 1987/88, 20 393), 41\u201345.\n\nOpmerking: Hieronder is tevens begrepen het intrekken van een dergelijk verzoek.\n\nWaardering: V 1 jaar na afwijzing van het verzoek c.q 1 jaar na einde vermelding in\n                                             het register paspoortsignaleringen\n\n(301.)\n\nHandeling: Het bijhouden van een administratie van de personen ten aanzien van wie\n                                             gronden tot weigering of vervallenverklaring van het paspoort bestaan\n\nPeriode: 1992\u2013\n\nGrondslag: Paspoortwet, 26 september 1991, Stb. 1991/498, art. 25.4\n\nWaardering: V 1 jaar na einde vermelding in het register paspoortsignaleringen\n\n5.1.7. Reisdocumenten: paspoortgelden\n\n(304.)\n\nHandeling: Het overeenstemmen met de Minister van Binnenlandse Zaken inzake het voordragen\n                                             van een algemene maatregel van rijksbestuur inzake de aan het Rijk verschuldigde rechten\n                                             voor het uitreiken van een reisdocument\n\nPeriode: 1992\u2013\n\nOpmerking: De Minister van Buitenlandse Zaken is gekend in:\n\n\u2013 Besluit Paspoortgelden (Stb. 1991, 563)\n\nWaardering: B (1, 5)\n\n(310.)\n\nHandeling: Het heffen van rechten voor het verstrekken van een reisdocument\n\nPeriode: 1992\u2013\n\nGrondslag: Besluit paspoortgelden, 8 november 1991, Stb. 1991/563, art. 7\n\nWaardering: V 7 jaar\n\n5.2.1. Reisdocumenten: beveiliging\n\n(279.)\n\nHandeling: Het opstellen van een beveiligingsprocedure voor het beheren en het verstrekken\n                                             van reisdocumenten\n\nPeriode: 1991\u2013\n\nGrondslag: Paspoortuitvoeringsregeling Nederland 1995, 31 augustus 1994, Stcrt. 1994/188,\n                                             art. 92.1; Paspoortuitvoeringsregeling Buitenland 1995, 31 augustus 1994, Stcrt. 1994/188,\n                                             art. 98.1; Paspoortuitvoeringsregeling Koninklijke Marechaussee 1995, 31 augustus\n                                             1994, Stcrt. 1994/188, art. 61.1\n\nWaardering: V 5 jaar na vervanging\n\n(280.)\n\nHandeling: Het aanwijzen van een beveiligingsfunctionaris die belast is met het beheer\n                                             en het toezicht op de naleving van de beveiligingsprocedure\n\nPeriode: 1991\u2013\n\nGrondslag: Paspoortuitvoeringsregeling Nederland 1995, 31 augustus 1994, Stcrt. 1994/188,\n                                             art 93.3; Paspoortuitvoeringsregeling Buitenland 1995, 31 augustus 1994, Stcrt. 1994/188,\n                                             art. 98.3; Paspoortuitvoeringsregeling Koninklijke Marechaussee 1995, 31 augustus\n                                             1994, Stcrt. 1994/188, art. 61.3\n\nWaardering: V 5 jaar na einde aanwijzing\n\n(281.)\n\nHandeling: Het melden van ontvreemding of vernietiging van reisdocumenten en formulieren\n                                             aan de Minister van Binnenlandse Zaken\n\nPeriode: 1991\u2013\n\nGrondslag: Paspoortuitvoeringsregeling Nederland 1995, 31 augustus 1994, Stcrt. 1994/188,\n                                             art 94.1; Paspoortuitvoeringsregeling Buitenland 1995, 31 augustus 1994, Stcrt. 1994/188,\n                                             art. 99.1; Paspoortuitvoeringsregeling Koninklijke Marechaussee 1995, 31 augustus\n                                             1994, Stcrt. 1994/188, art. 62.1\n\nWaardering: V 5 jaar\n\n5.2.2. Reisdocumenten: administratie\n\n(284.)\n\nHandeling: Het aanleggen en bijhouden van een administratie van de voorraad blanco\n                                             reisdocumenten\n\nPeriode: 1991\u2013\n\nGrondslag: Paspoortuitvoeringsregeling Bureau Internationale Vaart, Stcrt. 1991/235,\n                                             art. 41.1; Paspoortuitvoeringsregeling Nederland 1995, 31 augustus 1994, Stcrt. 1994/248,\n                                             art. 85.1; Paspoortuitvoeringsregeling Buitenland 1995, 31 augustus 1994, Stcrt. 1994/248,\n                                             art. 90.1; Paspoortuitvoeringsregeling Konninklijke Marechaussee, 31 augustus 1994,\n                                             Stcrt. 1994/248, art. 53.1\n\nProduct: Voorraadadministratie\n\nOpmerking: De voorraadadministratie wordt uitgesplitst naar soort reisdocument.\n\nWaardering: B (5)\n\n(285.)\n\nHandeling: Het jaarlijks vaststellen van het aantal in voorraad zijnde blanco reisdocumenten\n\nPeriode: 1991\u2013\n\nGrondslag: Paspoortuitvoeringsregeling Nederland 1995, 31 augustus 1994, Stcrt. 1994/248,\n                                             art. 85.2; Paspoortuitvoeringsregeling Buitenland 1995, 31 augustus 1994, Stcrt. 1994/248,\n                                             art. 90.2; Paspoortuitvoeringsregeling Konninklijke Marechaussee, 31 augustus 1994,\n                                             Stcrt. 1994/248, art. 53.2\n\nWaardering: B (5)\n\n(286.)\n\nHandeling: Het inventariseren van de aanwezige [blanco] reisdocumenten, wanneer een\n                                             omissie in de voorraad of in de administratie van de reisdocumenten is geconstateerd\n\nPeriode: 1991\u2013\n\nGrondslag: Paspoortuitvoeringsregeling Nederland 1995, 31 augustus 1994, Stcrt. 1994/248,\n                                             art. 86.1; Paspoortuitvoeringsregeling Buitenland 1995, 31 augustus 1994, Stcrt. 1994/248,\n                                             art. 91.1; Paspoortuitvoeringsregeling Konninklijke Marechaussee, 31 augustus 1994,\n                                             Stcrt. 1994/248, art. 54.1\n\nProduct: Proces-verbaal\n\nOpmerking: Het proces-verbaal wordt naar de Minister van Binnenlandse Zaken gezonden.\n\nWaardering: B (5)\n\n(290.)\n\nHandeling: Het bijhouden van een administratie van aan de voorraad onttrokken reisdocumenten\n\nPeriode: 1991\u2013\n\nGrondslag: Paspoortuitvoeringsregeling Bureau Internationale Vaart, Stcrt. 1991/235,\n                                             art. 51.3; Paspoortuitvoeringsregeling Nederland 1995, 31 augustus 1994, Stcrt. 1994/248,\n                                             art. 85.4; Paspoortuitvoeringsregeling Buitenland 1995, 31 augustus 1994, Stcrt. 1994/248,\n                                             art. 90.4; Paspoortuitvoeringsregeling Konninklijke Marechaussee, 31 augustus 1994,\n                                             Stcrt. 1994/248, art. 53.4\n\nProduct: Nummeradministratie\n\nOpmerking: De nummeradministratie wordt voor elk soort reisdocumenten afzonderlijk\n                                             bijgehouden. De burgemeester van \u2019s-Gravenhage houdt een aparte nummeradministratie\n                                             bij van nooddocumenten, verstrekt aan vluchtelingen en staatlozen.\n\nWaardering: B (5)\n\n(291.)\n\nHandeling: Het bijhouden van een administratie van verstrekte reisdocumenten (anders\n                                             dan nooddocumenten) en de daarin opgenomen bijschrijvingen.\n\nPeriode: 1991\u2013\n\nGrondslag: Paspoortuitvoeringsregeling Nederland 1995, 31 augustus 1994, Stcrt. 1994/188,\n                                             art. 71.1; Paspoortuitvoeringsregeling Buitenland 1995, 31 augustus 1994, Stcrt. 1994/248,\n                                             art. 77.1\n\nOpmerking: De gegevens moeten gedurende elf jaren na de datum van verstrekking van\n                                             het reisdocument worden bewaard (Paspoortuitvoeringsregeling Nederland 1995, art.\n                                             71.3).\n\nWaardering: V 12 jaar\n\n(292.)\n\nHandeling: Het bijhouden van een administratie van verstrekte nooddocumenten (en verlengingen\n                                             daarvan)\n\nPeriode: 1991\u2013\n\nGrondslag: Paspoortuitvoeringsregeling Nederland 1995, 31 augustus 1994, Stcrt. 1994/188,\n                                             art. 74.1; Paspoortuitvoeringsregeling Buitenland 1995, 31 augustus 1994, Stcrt. 1994/248),\n                                             art. 78.1; Paspoortuitvoeringsregeling Konninklijke Marechaussee, 31 augustus 1994,\n                                             Stcrt. 1994/248, art. 44.1\n\nOpmerking: De administratie moet gedurende twee jaren na afloop van het kalenderjaar\n                                             raadpleegbaar blijven (Paspoortuitvoeringsregeling Nederland 1995, art. 74.4).\n\nWaardering: V 12 jaar\n\n5.2.3. Reisdocumenten: weigering en vervallenverklaring\n\n(301.)\n\nHandeling: Het bijhouden van een administratie van de personen ten aanzien van wie\n                                             gronden tot weigering of vervallenverklaring van het paspoort bestaan\n\nPeriode: 1992\u2013\n\nGrondslag: Paspoortwet, 26 september 1991, Stb. 1991/498, art. 25.4\n\nWaardering: V 1 jaar na einde vermelding in het register paspoortsignaleringen\n\n5.2.4. Reisdocumenten: paspoortgelden\n\n(310.)\n\nHandeling: Het heffen van rechten voor het verstrekken van een reisdocument\n\nPeriode: 1992\u2013\n\nGrondslag: Besluit paspoortgelden, 8 november 1991, Stb. 1991/563, art. 7\n\nWaardering: V 7 jaar\n\n6.1.1. Bevolkingsadministratie: bevolkingsregister, reconstructie bevolkingsboekhouding\n\n(41.)\n\nHandeling: Het overleggen met de Minister van Binnenlandse Zaken, in welke gevallen\n                                             bij de persoonlijke aanmelding van een dienstplichtig persoon bij het gemeentebestuur\n                                             in het kader van de reconstructie van de bevolkingsboekhouding het formulier volgens\n                                             model A 2 niet behoeft te worden ingevuld\n\nPeriode: (1944) 1945\u2013\n\nGrondslag: Besluit Reconstructie Bevolkingsboekhouding van 3 augustus 1944, Stb. 1944/E\n                                             56, art. 4.1 (b.w. 1945)\n\nWaardering: B (5)\n\n6.2.1. Reisdocumenten: algemene regelgeving\n\n(262.)\n\nHandeling: Het overeenstemmen met de Minister van Binnenlandse Zaken inzake het stellen\n                                             van nadere regels inzake de uitvoering van de Paspoortwet\n\nPeriode: ca. 1991\u2013\n\nOpmerking: De Minister van Defensie is gekend in:\n\n\u2013 Paspoortuitvoeringsregeling Koninklijke Marechaussee (Stcrt. 1991/235);\n\n\u2013 Paspoortuitvoeringsregeling Koninklijke Marechaussee 1995 (Stcrt. 1994/188)\n\nWaardering: B (1, 5)\n\n6.2.2. Reisdocumenten: weigering en vervallenverklaring\n\n(299.)\n\nHandeling: Het indienen van een verzoek bij de Minister van Binnenlandse Zaken (tot\n                                             1998)/de Minister van GSI (vanaf 1998) tot plaatsing van een persoon in het Register\n                                             paspoortsignalering\n\nPeriode: 1992\u2013\n\nGrondslag: Paspoortwet, 26 september 1991, Stb. 1991/498, art. 25.1\u20132\n\nBron Memorie van Toelichting (Kamerstukken II, 1987/88, 20 393), 41\u201345.\n\nOpmerking: Hieronder is tevens begrepen het intrekken van een dergelijk verzoek.\n\nWaardering: V 1 jaar na afwijzing verzoek c.q 1 jaar na einde vermelding in het register\n                                             Paspoortsignaleringen\n\n6.3.1. Reisdocumenten: fysiek en administratief beheer\n\n(268.)\n\nHandeling: Het bestellen van blanco reisdocumenten en standaardformulieren\n\nPeriode: 1991\u2013\n\nGrondslag: Paspoortuitvoeringsregeling Bureau Internationale Vaart, Stcrt. 1991/235,\n                                             art. 45.1; Paspoortuitvoeringsregeling Nederland 1995, 31 augustus 1994, Stcrt. 1994/188,\n                                             art. 78.1; Paspoortuitvoeringsregeling Buitenland 1995, 31 augustus 1994, Stcrt. 1994/188,\n                                             art. 81.2; Paspoortuitvoeringsregeling Koninklijke Marechaussee, 31 augustus 1994,\n                                             Stcrt. 1994/188, art. 47.1\n\nWaardering: V 5 jaar\n\n(269.)\n\nHandeling: Het machtigen van een persoon om namens hem blanco reisdocumenten en standaardformulieren\n                                             te bestellen\n\nPeriode: 1991\u2013\n\nGrondslag: Paspoortuitvoeringsregeling Bureau Internationale Vaart, Stcrt. 1991/235,\n                                             art. 46.1;\n\nPaspoortuitvoeringsregeling Buitenland 1995, 31 augustus 1994, Stcrt. 1994/188, art.\n                                             81.2; Paspoortuitvoeringsregeling Koninklijke Marechaussee, 31 augustus 1994, Stcrt.\n                                             1994/188, art. 47.2\u20134\n\nWaardeirng V 5 jaar\n\n6.3.2. Reisdocumenten: beveiliging\n\n(279.)\n\nHandeling: Het opstellen van een beveiligingsprocedure voor het beheren en het verstrekken\n                                             van reisdocumenten\n\nPeriode: 1991\u2013\n\nGrondslag: Paspoortuitvoeringsregeling Nederland 1995, 31 augustus 1994, Stcrt. 1994/188,\n                                             art. 92.1; Paspoortuitvoeringsregeling Buitenland 1995, 31 augustus 1994, Stcrt. 1994/188,\n                                             art. 98.1; Paspoortuitvoeringsregeling Koninklijke Marechaussee 1995, 31 augustus\n                                             1994, Stcrt. 1994/188, art. 61.1\n\nWaardering: V 5 jaar na vervanging\n\n(280.)\n\nHandeling: Het aanwijzen van een beveiligingsfunctionaris die belast is met het beheer\n                                             en het toezicht op de naleving van de beveiligingsprocedure\n\nPeriode: 1991\u2013\n\nGrondslag: Paspoortuitvoeringsregeling Nederland 1995, 31 augustus 1994, Stcrt. 1994/188,\n                                             art 93.3; Paspoortuitvoeringsregeling Buitenland 1995, 31 augustus 1994, Stcrt. 1994/188,\n                                             art. 98.3; Paspoortuitvoeringsregeling Koninklijke Marechaussee 1995, 31 augustus\n                                             1994, Stcrt. 1994/188, art. 61.3\n\nWaardering: V 5 jaar na einde aanwijzing\n\n(281.)\n\nHandeling: Het melden van ontvreemding of vernietiging van reisdocumenten en formulieren\n                                             aan de Minister van Binnenlandse Zaken\n\nPeriode: 1991\u2013\n\nGrondslag: Paspoortuitvoeringsregeling Nederland 1995, 31 augustus 1994, Stcrt. 1994/188,\n                                             art 94.1; Paspoortuitvoeringsregeling Buitenland 1995, 31 augustus 1994, Stcrt. 1994/188,\n                                             art. 99.1; Paspoortuitvoeringsregeling Koninklijke Marechaussee 1995, 31 augustus\n                                             1994, Stcrt. 1994/188, art. 62.1\n\nWaardering: V 5 jaar\n\n6.3.3. Reisdocumenten: administratie\n\n(284.)\n\nHandeling: Het aanleggen en bijhouden van een administratie van de voorraad blanco\n                                             reisdocumenten\n\nPeriode: 1991\u2013\n\nGrondslag: Paspoortuitvoeringsregeling Bureau Internationale Vaart, Stcrt. 1991/235,\n                                             art. 41.1; Paspoortuitvoeringsregeling Nederland 1995, 31 augustus 1994, Stcrt. 1994/248,\n                                             art. 85.1; Paspoortuitvoeringsregeling Buitenland 1995, 31 augustus 1994, Stcrt. 1994/248,\n                                             art. 90.1; Paspoortuitvoeringsregeling Konninklijke Marechaussee, 31 augustus 1994,\n                                             Stcrt. 1994/248, art. 53.1\n\nProduct: Voorraadadministratie\n\nOpmerking: De voorraadadministratie wordt uitgesplitst naar soort reisdocument.\n\nWaardering: B (5)\n\n(285.)\n\nHandeling: Het jaarlijks vaststellen van het aantal in voorraad zijnde blanco reisdocumenten\n\nPeriode: 1991\u2013\n\nGrondslag: Paspoortuitvoeringsregeling Nederland 1995, 31 augustus 1994, Stcrt. 1994/248,\n                                             art. 85.2; Paspoortuitvoeringsregeling Buitenland 1995, 31 augustus 1994, Stcrt. 1994/248,\n                                             art. 90.2; Paspoortuitvoeringsregeling Konninklijke Marechaussee, 31 augustus 1994,\n                                             Stcrt. 1994/248, art. 53.2\n\nWaardering: B (5)\n\n(286.)\n\nHandeling: Het inventariseren van de aanwezige [blanco] reisdocumenten, wanneer een\n                                             omissie in de voorraad of in de administratie van de reisdocumenten is geconstateerd\n\nPeriode: 1991\u2013\n\nGrondslag: Paspoortuitvoeringsregeling Nederland 1995, 31 augustus 1994, Stcrt. 1994/248,\n                                             art. 86.1; Paspoortuitvoeringsregeling Buitenland 1995, 31 augustus 1994, Stcrt. 1994/248,\n                                             art. 91.1; Paspoortuitvoeringsregeling Konninklijke Marechaussee, 31 augustus 1994,\n                                             Stcrt. 1994/248, art. 54.1\n\nProduct: Proces-verbaal\n\nOpmerking: Het proces-verbaal wordt naar de Minister van Binnenlandse Zaken gezonden.\n\nWaardering: B (5)\n\n(290.)\n\nHandeling: Het bijhouden van een administratie van aan de voorraad onttrokken reisdocumenten\n\nPeriode: 1991\u2013\n\nGrondslag: Paspoortuitvoeringsregeling Bureau Internationale Vaart, Stcrt. 1991/235,\n                                             art. 51.3; Paspoortuitvoeringsregeling Nederland 1995, 31 augustus 1994, Stcrt. 1994/248,\n                                             art. 85.4; Paspoortuitvoeringsregeling Buitenland 1995, 31 augustus 1994, Stcrt. 1994/248,\n                                             art. 90.4; Paspoortuitvoeringsregeling Konninklijke Marechaussee, 31 augustus 1994,\n                                             Stcrt. 1994/248, art. 53.4\n\nProduct: Nummeradministratie\n\nOpmerking: De nummeradministratie wordt voor elk soort reisdocumenten afzonderlijk\n                                             bijgehouden. De burgemeester van \u2019s-Gravenhage houdt een aparte nummeradministratie\n                                             bij van nooddocumenten, verstrekt aan vluchtelingen en staatlozen.\n\nWaardering: B (5)\n\n(292.)\n\nHandeling: Het bijhouden van een administratie van verstrekte nooddocumenten (en verlengingen\n                                             daarvan)\n\nPeriode: 1991\u2013\n\nGrondslag: Paspoortuitvoeringsregeling Nederland 1995, 31 augustus 1994, Stcrt. 1994/188,\n                                             art. 74.1; Paspoortuitvoeringsregeling Buitenland 1995, 31 augustus 1994, Stcrt. 1994/248),\n                                             art. 78.1; Paspoortuitvoeringsregeling Konninklijke Marechaussee, 31 augustus 1994,\n                                             Stcrt. 1994/248, art. 44.1\n\nOpmerking: De administratie moet gedurende twee jaren na afloop van het kalenderjaar\n                                             raadpleegbaar blijven (Paspoortuitvoeringsregeling Nederland 1995, art. 74.4).\n\nWaardering: V 12 jaar\n\n6.3.4. Reisdocumenten: weigering en vervallenverklaring\n\n(301.)\n\nHandeling: Het bijhouden van een administratie van de personen ten aanzien van wie\n                                             gronden tot weigering of vervallenverklaring van het paspoort bestaan\n\nPeriode: 1992\u2013\n\nGrondslag: Paspoortwet, 26 september 1991, Stb. 1991/498, art. 25.4\n\nWaardering: V 1 jaar na einde vermelding in het register paspoortsignaleringen\n\n6.3.5. Reisdocumenten: paspoortgelden\n\n(310.)\n\nHandeling: Het heffen van rechten voor het verstrekken van een reisdocument\n\nPeriode: 1992\u2013\n\nGrondslag: Besluit paspoortgelden, 8 november 1991, Stb. 1991/563, art. 7\n\nWaardering: V 7 jaar\n\n7.1.1. Bevolkingsadministratie: Gemeentelijke Basisadministratie persoonsgegevens\n                                             (GBA), afstemmingsberichten\n\n(215.)\n\nHandeling: Het overeenstemmen met de Minister van Binnenlandse Zaken inzake het stellen\n                                             van regels omtrent de uitwisseling van gegevens tussen afnemer/bijzondere derde enerzijds\n                                             en de Minister van Financi\u00ebn anderzijds\n\nPeriode: 1994\u2013\n\nGrondslag: Besluit GBA, 8 september 1994, Stb. 1994/690, art. 90\n\nWaardering: B (1, 5)\n\n(216.)\n\nHandeling: Het verlenen van toestemming aan een afnemer/een derde om zijn gegevens\n                                             met behulp van de gegevens van de Rijksbelastingdienst af te stemmen op de gegevens\n                                             in de GBA\n\nPeriode: 1994\u20132001\n\nGrondslag: Regeling GBA, 23 september 1994, GBA94/U128, Stcrt. 1994/187, art. 48.1\n\nOpmerking: Deze handeling wordt verricht in overeenstemming met de Minister van Binnenlandse\n                                             Zaken.\n\nWaardering: V 10 jaar\n\n7.1.2. Reisdocumenten: algemene regelgeving\n\n(261.)\n\nHandeling: Het overeenstemmen met de Minister van Binnenlandse Zaken inzake het stellen\n                                             van nadere regels inzake de uitvoering van de Paspoortwet\n\nPeriode: 1995 \u2013 2001\n\nOpmerking: De Minister van Financi\u00ebn is gekend in:\n\n\u2013 Paspoortuitvoeringsregeling Nederland 1995 (Stcrt. 1994/188)\n\nWaardering: B (1, 5)\n\n7.1.3. Reisdocumenten: paspoortgelden\n\n(299.)\n\nHandeling: Het indienen van een verzoek bij de Minister van Binnenlandse Zaken (tot\n                                             1998)/de Minister van GSI (vanaf 1998) tot plaatsing van een persoon in het Register\n                                             paspoortsignalering\n\nPeriode: 1992\u2013\n\nGrondslag: Paspoortwet, 26 september 1991, Stb. 1991/498, art. 25.1\u20132\n\nBron Memorie van Toelichting (Kamerstukken II, 1987/88, 20 393), 41\u201345.\n\nOpmerking: Hieronder is tevens begrepen het intrekken van een dergelijk verzoek.\n\nWaardering: V 1 jaar na afwijzing verzoek c.q 1 jaar na einde vermelding in het register\n                                             paspoortsignaleringen\n\n(303.)\n\nHandeling: Het overeenstemmen met de Minister van Binnenlandse Zaken inzake het voordragen\n                                             van een algemene maatregel van rijksbestuur inzake de aan het Rijk verschuldigde rechten\n                                             voor het uitreiken van een reisdocument\n\nPeriode: 1992\u2013\n\nOpmerking: De Minister van Financi\u00ebn is gekend in:\n\n\u2013 Besluit Paspoortgelden (Stb. 1991, 563)\n\nWaardering: B (1, 5)\n\n8.1.1. Bevolkingsadministratie: Centrale Personenadministratie (CPA), algemene regelgeving\n\n(117.)\n\nHandeling: Het mede-voorbereiden van de wet op de Centrale Personenadministratie\n\nPeriode: ca. 1970\u20131989\n\nOpmerking: Het wetsvoorstel werd op 22 januari 1982 bij de Tweede Kamer ingediend\n                                             en in 1989 ingetrokken.\n\nWaardering: B (1)\n\n8.1.2. Reisdocumenten: algemene regelgeving\n\n(260.)\n\nHandeling: Het overeenstemmen met de Minister van Binnenlandse Zaken inzake het stellen\n                                             van nadere regels inzake de uitvoering van de Paspoortwet\n\nPeriode: ca. 1991\u2013\n\nOpmerking: De Minister van Justitie is gekend in:\n\n\u2013 Paspoortuitvoeringsregeling Nederland (Stcrt. 1991/235);\n\n\u2013 Paspoortuitvoeringsregeling Buitenland (Stcrt. 1991/235);\n\n\u2013 Paspoortuitvoeringsregeling Nederland 1995 (Stcrt. 1994/188)\n\nWaardering: B (1, 5)\n\nHier ontbreekt handeling 299 (financi\u00ebn kan ook een verzoek doen tot plaatsing van\n                                             een persoon in het register paspoortsignaleringen)\n\n8.1.3. Reisdocumenten: reisdocumenten voor niet-Nederlanders\n\n(293.)\n\nHandeling: Het onderzoeken of een vluchteling of vreemdeling aanspraak maakt op een\n                                             Nederlands reisdocument\n\nPeriode: 1992\u2013\n\nGrondslag: Paspoortwet, 26 september 1991, Stb. 1991/498, art. 40.2\n\nOpmerking: Het onderzoek vindt plaats in overeenstemming met de Minister van Buitenlandse\n                                             Zaken.\n\nHet onderzoek wordt feitelijk verricht door de korpschef van de Politie.\n\nZie Paspoortuitvoeringsbesluit Nederland 1995 (Stcrt. 1994/188), art. 24.1; Paspoortuitvoeringsbesluit\n                                             Buitenland 1995 (Stcrt. 1994/188), art. 23.\n\nWaardering: V 5 jaar\n\n8.2.1. Bevolkingsadministratie: Centrale Personenadministratie (CPA), algemene regelgeving\n\n(118.)\n\nHandeling: Het adviseren van de Minister van Binnenlandse Zaken inzake maatregelen\n                                             ter bescherming van de persoonlijke levenssfeer in verband met de invoering van de\n                                             Centrale Personenadministratie\n\nPeriode: 1972\u20131976\n\nOpmerking: Voor een algemener geformuleerde handeling van de Staatscommissie, zie:\n                                             R. te Slaa, Persoonsregistraties. Een institutioneel onderzoek naar het beleidsterrein persoonsregistraties\n                                                1968\u20132000, PIVOT-rapport nummer 106(\u2019s-Gravenhage, 2000).\n\nWaardering: B (1)\n\n8.3.1. Bevolkingsadministratie: Gemeentelijke Basisadministratie persoonsgegevens\n                                             (GBA), persoonslijsten\n\n(159.)\n\nHandeling: Het adviseren van een gemeente inzake de opneming van gegevens over de\n                                             burgerlijke staat of de familierechtelijke betrekkingen van een persoon in de GBA\n\nPeriode: 1994\u2013\n\nGrondslag: Wet GBA, 9 juni 1994, Stb. 1994/494, art. 40.3\n\nOpmerking: De commissie adviseert in geval van twijfel over de rechtsgeldigheid van\n                                             deze gegevens.\n\nWaardering: V 10 jaar\n\n8.4.1. Bevolkingsadministratie: Gemeentelijke Basisadministratie persoonsgegevens\n                                             (GBA), bescherming persoonlijke levenssfeer\n\n(220.)\n\nHandeling: Het houden van toezicht op de uitvoering van de Wet GBA met betrekking\n                                             tot de bescherming van de persoonlijke levenssfeer\n\nPeriode: 1994\u2013\n\nGrondslag: Wet GBA, 9 juni 1994, Stb. 1994/494, art. 120\n\nWaardering: B (2, 4)\n\nTot 1967: Minister van Sociale Zaken.\n\nVan 1968 tot 1973: Minister van Sociale Zaken en Volksgezondheid.\n\n9.1.1. Bevolkingsadministratie: bevolkingsregister, reconstructie bevolkingsboekhouding\n\n(42.)\n\nHandeling: Het overleggen met de Minister van Binnenlandse Zaken inzake de vaststelling\n                                             van de gevallen waarin voor de reconstructie van de bevolkingsboekhouding niet kan\n                                             worden volstaan met een controle en eventuele bijwerking van de persoonskaart van\n                                             een persoon tijdens diens persoonlijke aanmelding bij het gemeentebestuur\n\nPeriode: 1944\u20131945\n\nGrondslag: Besluit Reconstructie Bevolkingsboekhouding van 3 augustus 1944, Stb. 1944/E\n                                             56, art. 4.2 (b.w. 1945)\n\nWaardering: B (5)\n\n9.1.2. Bevolkingsadministratie: bevolkingsregister, modellen en formulieren\n\n(55.)\n\nHandeling: Het overleggen met de Minister van Binnenlandse Zaken inzake de vaststelling\n                                             van formulieren met betrekking tot de verstrekking van informatie door een gemeentebestuur\n                                             aan het CBS ten behoeve van de bevolkingsstatistiek\n\nPeriode: (1936) 1945\u20131973\n\nGrondslag: Besluit bevolkingsboekhouding 1936, 31 maart 1936, Stb. 1936/342, art.\n                                             119; Besluit bevolkingsboekhouding 1967, 29 augustus 1967, Stb. 1967/442, art. 103\n\nWaardering: B (5) 1 exemplaar van ieder formulier\n\nOverig: V, 5 jaar\n\n9.1.3. Bevolkingsadministratie: bevolkingsregister, informatieverstrekking\n\n(87.)\n\nHandeling: Het overleggen met de Minister van Binnenlandse Zaken inzake de vaststelling\n                                             van voorschriften met betrekking tot de verstrekking van informatie door een gemeentebestuur\n                                             aan het CBS ten behoeve van de bevolkingsstatistiek\n\nPeriode: (1936) 1945\u20131973\n\nGrondslag: Besluit bevolkingsboekhouding 1936, 31 maart 1936, Stb. 1936/342, art.\n                                             119; Besluit bevolkingsboekhouding 1967, 29 augustus 1967, Stb. 1967/442, art. 103\n\nWaardering: B (1, 5)\n\n9.1.4. Reisdocumenten: weigering en vervallenverklaring\n\n(299.)\n\nHandeling: Het indienen van een verzoek bij de Minister van Binnenlandse Zaken (tot\n                                             1998)/de Minister van GSI (vanaf 1998) tot plaatsing van een persoon in het Register\n                                             paspoortsignalering\n\nPeriode: 1992\u2013\n\nGrondslag: Paspoortwet, 26 september 1991, Stb. 1991/498, art. 25.1\u20132\n\nBron Memorie van Toelichting (Kamerstukken II, 1987/88, 20 393), 41\u201345.\n\nOpmerking: Hieronder is tevens begrepen het intrekken van een dergelijk verzoek.\n\nWaardering: V 1 jaar na afwijzing verzoek c.q 1 jaar na einde vermelding in het register\n\npaspoortsignaleringen\n\n9.2.1. Bevolkingsadministratie, algemeen: Voorlopige Raad voor de persoonsinformatievoorziening\n\n(23.)\n\nHandeling: Het voordragen van een lid van de Voorlopige Raad voor de persoonsinformatie-voorziening\n\nPeriode: 1987\u20131995\n\nGrondslag: Besluit van 24 oktober 1985 tot instelling van een Voorlopige Raad voor\n                                             de persoonsinformatievoorziening, Stb. 1985/569, art. 3.1; Besluit van 11 februari\n                                             1988 tot verlenging van de instelling van de Voorlopige Raad voor de persoonsinformatie-voorziening,\n                                             Stb. 1988/158, art. 4; Besluit van 26 november 1991 tot verlenging en wijziging van\n                                             de instelling van de Voorlopige Raad voor de persoonsinformatievoorziening, Stb. 1991/629,\n                                             art. 4\n\nWaardering: V 5 jaar\n\nVan 1973 tot 1982: Minister van Volksgezondheid en Milieuhygi\u00ebne.\n\nVan 1982 tot 1994: Minister van Welzijn, Volksgezondheid en Cultuur.\n\n10.1.1. Bevolkingsadministratie: bevolkingsregister, modellen en formulieren\n\n(55.)\n\nHandeling: Het overleggen met de Minister van Binnenlandse Zaken inzake de vaststelling\n                                             van formulieren met betrekking tot de verstrekking van informatie door een gemeentebestuur\n                                             aan het CBS ten behoeve van de bevolkingsstatistiek\n\nPeriode: 1973\u20131994\n\nGrondslag: Besluit bevolkingsboekhouding 1936, 31 maart 1936, Stb. 1936/342, art.\n                                             119; Besluit bevolkingsboekhouding 1967, 29 augustus 1967, Stb. 1967/442, art. 103\n\nWaardering: B (5) 1 exemplaar van ieder formulier\n\nOverig: V, 5 jaar\n\n10.1.2. Bevolkingsadministratie: bevolkingsregister, informatieverstrekking\n\n(87.)\n\nHandeling: Het overleggen met de Minister van Binnenlandse Zaken inzake de vaststelling\n                                             van voorschriften met betrekking tot de verstrekking van informatie door een gemeentebestuur\n                                             aan het CBS ten behoeve van de bevolkingsstatistiek\n\nPeriode: 1973\u20131994\n\nGrondslag: Besluit bevolkingsboekhouding 1936, 31 maart 1936, Stb. 1936/342, art.\n                                             119; Besluit bevolkingsboekhouding 1967, 29 augustus 1967, Stb. 1967/442, art. 103\n\nWaardering: B (1, 5)\n\n10.1.3. Reisdocumenten: weigering en vervallenverklaring\n\n(299.)\n\nHandeling: Het indienen van een verzoek bij de Minister van Binnenlandse Zaken (tot\n                                             1998)/de Minister van GSI (vanaf 1998) tot plaatsing van een persoon in het Register\n                                             paspoortsignalering\n\nPeriode: 1992\u2013\n\nGrondslag: Paspoortwet, 26 september 1991, Stb. 1991/498, art. 25.1\u20132\n\nBron Memorie van Toelichting (Kamerstukken II, 1987/88, 20 393), 41\u201345.\n\nOpmerking: Hieronder is tevens begrepen het intrekken van een dergelijk verzoek.\n\nWaardering: V 5 jaar na verwijdering uit register\n\n10.2.1. Bevolkingsadministratie, algemeen: Voorlopige Raad voor de persoonsinformatievoorziening\n\n(23.)\n\nHandeling: Het voordragen van een lid van de Voorlopige Raad voor de persoonsinformatie-voorziening\n\nPeriode: 1991\u20131995\n\nGrondslag: Besluit van 24 oktober 1985 tot instelling van een Voorlopige Raad voor\n                                             de persoonsinformatievoorziening, Stb. 1985/569, art. 3.1; Besluit van 11 februari\n                                             1988 tot verlenging van de instelling van de Voorlopige Raad voor de persoonsinformatie-voorziening,\n                                             Stb. 1988/158, art. 4; Besluit van 26 november 1991 tot verlenging en wijziging van\n                                             de instelling van de Voorlopige Raad voor de persoonsinformatievoorziening, Stb. 1991/629,\n                                             art. 4\n\nWaardering: V 5 jaar\n\n11.1.1. Bevolkingsadministratie, algemeen: Voorlopige Raad voor de persoonsinformatievoorziening\n\n(23.)\n\nHandeling: Het voordragen van een lid van de Voorlopige Raad voor de persoonsinformatie-voorziening\n\nPeriode: 1985\u20131995\n\nGrondslag: Besluit van 24 oktober 1985 tot instelling van een Voorlopige Raad voor\n                                             de persoonsinformatievoorziening, Stb. 1985/569, art. 3.1; Besluit van 11 februari\n                                             1988 tot verlenging van de instelling van de Voorlopige Raad voor de persoonsinformatie-voorziening,\n                                             Stb. 1988/158, art. 4; Besluit van 26 november 1991 tot verlenging en wijziging van\n                                             de instelling van de Voorlopige Raad voor de persoonsinformatievoorziening, Stb. 1991/629,\n                                             art. 4\n\nWaardering: V 5 jaar"}