Title: wetten.nl - Regeling - Mandaatbesluit personele en financiële aangelegenheden directeuren 2005 van 28 februari 2005 - BWBR0018061

Source: https://wetten.overheid.nl/BWBR0018061/

Content:
{"title": "wetten.nl - Regeling - Mandaatbesluit personele en financi\u00eble aangelegenheden directeuren 2005 van 28 februari 2005 - BWBR0018061", "content": "Mandaatbesluit personele en financi\u00eble aangelegenheden directeuren 2005 van 28 februari\n                                    2005\n\nDe hoofddirecteur IND,\n\nGelet op de Organisatieregeling van de plaats van de Immigratie- en Naturalisatiedienst\n                                    binnen het Ministerie van Justitie d.d. 28 november 2002;\n\nGelet op de Mandaatregeling Ministerie van Justitie 2002 van 28 november 2002;\n\nGelet op de Mandaatregeling Directeuren-Generaal en plaatsvervangend Secretaris-Generaal\n                                    van 28 november 2002;\n\nGelet op de Mandaatregeling Directoraat-Generaal Internationale Aangelegenheden en\n                                    Vreemdelingenzaken Justitie 2002 van 29 november 2002;\n\nBesluit:\n\n[Regeling vervallen per 29-07-2008]\n\nIn dit besluit wordt verstaan onder:\n\na. Hoofddirecteur IND: het hoofd van de Immigratie- en Naturalisatiedienst;\n\nb. plaatsvervangend Hoofddirecteur IND: het plaatsvervangend hoofd van de Immigratie-\n                                          en Naturalisatiedienst;\n\nc. de directeuren: de directeur van de stafdirectie Uitvoeringsbeleid van de IND; de\n                                          directeur van de stafdirectie Middelen en Control van de IND; de directeur van de\n                                          stafdirectie Personeel, Organisatie en Informatie van de IND, tevens optredend in\n                                          de hoedanigheid van directeur Bedrijfsvoering betreffende de onder de IND ressorterende\n                                          dienstencentra werkzaam ten behoeve van de onderscheiden IND-locaties; de directeur\n                                          Asiel van de IND; de directeur Regulier van de IND; de directeur Naturalisatie van\n                                          de IND; de directeur Terugkeer van de IND; de directeur Procesvertegenwoordiging;\n                                          de directeur van het Gemeenschappelijk Centrum ICT (GCICT); de directeur van het Gemeenschappelijk\n                                          Centrum Kennis, Advies en Ontwikkeling (GCKAO);\n\nd. Hoofd BOH: het hoofd van het Bureau Ondersteuning Hoofddirectie van de IND.\n\n[Regeling vervallen per 29-07-2008]\n\n1 De plaatsvervangend Hoofddirecteur IND is bevoegd personele- en financi\u00eble aangelegenheden\n                                          die de IND betreffen, voor zover deze aangelegenheden naar aard of inhoud niet een\n                                          zodanig gewicht hebben dat zij door de Hoofddirecteur IND behoren te worden afgedaan\n                                          en voorzover niet doorgemandateerd aan de directeuren, respectievelijk Hoofd BOH,\n                                          als bedoeld onder lid 2 van dit artikel, af te handelen.\n\n2 De directeuren en Hoofd BOH zijn, tenzij bij wettelijk voorschrift anders is bepaald\n                                          of de aard van de bevoegdheid zich daartegen verzet, ten aanzien van de medewerkers\n                                          werkzaam op de gebieden waarvoor de betreffende directeur, respectievelijk Hoofd BOH\n                                          verantwoordelijkheid draagt, bevoegd om in naam van de Minister van Justitie besluiten\n                                          te nemen, stukken af te doen en uitgaande brieven te ondertekenen betreffende:\n\na. de inrichting van de organisatie (niet zijnde de kwalitatieve invulling) en de kwantitatieve\n                                                invulling van de organieke formatie;\n\nb. de rechtspositie van individuele medewerkers.\n\n3 De stafdirecteur Personeel, Organisatie en Informatie is voorts in naam van de Minister\n                                          van Justitie binnen de IND verantwoordelijk voor de ontwikkeling en uitvoering van\n                                          het beleid gericht op het bevorderen van een zo groot mogelijke veiligheid, een zo\n                                          goed mogelijke bescherming van de gezondheid en het welzijn in verband met de arbeid\n                                          en het voldoen aan de overige verplichtingen die bij of krachtens de Arbeidsomstandighedenwet\n                                          aan een werkgever zijn opgelegd.\n\n[Regeling vervallen per 29-07-2008]\n\n1 Het mandaat als bedoeld in artikel 2, tweede lid omvat niet de bevoegdheid tot het nemen van besluiten waar het betreft het toekennen\n                                          van schadevergoeding, het verlenen van ontslag, anders dan op aanvraag en het nemen\n                                          van disciplinaire maatregelen ten aanzien van medewerkers als vermeld in het overzicht\n                                          dat als bijlage 1 aan dit mandaat is gehecht. Evenmin betreft dit de bevoegdheid tot\n                                          het nemen van enig ander besluit waar het gaat om in dit overzicht genoemde medewerkers,\n                                          die werkzaam zijn in functies gewaardeerd op schaal 14.\n\n2 Het mandaat als bedoeld in artikel 2, eerste en tweede lid, omvat niet de bevoegdheid tot het nemen van besluiten, indien deze worden genomen\n                                          op grond van artikel 99 van het Algemeen Rijksambtenarenreglement.\n\n3 Het mandaat als bedoeld in artikel 2, tweede lid, omvat niet de bevoegdheid tot het nemen van besluiten, indien deze worden genomen\n                                          op grond van artikel 69 van het Algemeen Rijksambtenarenreglement, voor zover de schadevergoeding betrekking heeft op immateri\u00eble of materi\u00eble schade\n                                          boven een bedrag van \u20ac 10.000 netto.\n\n4 Het mandaat als bedoeld in artikel 2, tweede lid, omvat niet de bevoegdheid om te beslissen in bezwaar op door de in artikel 1, sub c van dit besluit genoemde directeuren, respectievelijk Hoofd BOH, genomen besluiten,\n                                          met uitzondering van die besluiten op bezwaar betreffende bevoegdheden die zijn doorgemandateerd\n                                          aan onder de desbetreffende directeuren ressorterende functionarissen.\n\n[Regeling vervallen per 29-07-2008]\n\nIn geval van beroep tegen een door de desbetreffende directeur, respectievelijk Hoofd\n                                    BOH, genomen beslissing op bezwaar of een besluit van een onder die directeur, respectievelijk\n                                    Hoofd BOH, ressorterende functionaris, is de directeur, respectievelijk Hoofd BOH,\n                                    bevoegd om:\n\na. in naam van de Minister van Justitie hoger beroep in te stellen tegen de uitspraak\n                                          van de rechtbank, ter zake van die uitspraak een verzoek in te dienen tot het treffen\n                                          van een voorlopige voorziening en of een verzoek in te dienen tot herziening van die\n                                          uitspraak;\n\nb. als gemachtigde van de Minister van Justitie op te treden of een gemachtigde van de\n                                          Minister van Justitie aan te wijzen.\n\n[Regeling vervallen per 29-07-2008]\n\n1 De directeuren, respectievelijk Hoofd BOH, zijn, met inachtneming van het hiervoor\n                                          bepaalde in artikel 3, tot een maximum van \u20ac 300.000 en, in geval van het aangaan van verplichtingen boven\n                                          \u20ac 15.000 na raadpleging van de afdeling Inkoop, bevoegd om financi\u00eble verplichtingen\n                                          aan te gaan, met inachtneming van het in het managementcontract toegekende budget\n                                          en, acht slaande op het bepaalde in lid 2, het aan hen toegekende deel van het projectenbudget.\n\n2 Het mandaat als bedoeld in lid 1 omvat niet de bevoegdheid tot het aangaan van verplichtingen\n                                          voor het inhuren van externen op het gebied van ICT ten behoeve van ICT-projecten.\n                                          Voor het inhuren van deze externen is de directeur GC ICT bevoegd om, met inachtneming\n                                          van het projectenbudget, financi\u00eble verplichtingen aan te gaan.\n\n3 Het mandaat als bedoeld in lid 1 omvat voor de andere directeuren dan de directeur\n                                          GCICT, respectievelijk Hoofd BOH, niet de bevoegdheid tot het aangaan van verplichtingen\n                                          voor het aanschaffen van ICT-apparatuur en ICT- software. De directeur GCICT is bevoegd\n                                          om in overleg met de directeur Bedrijfsvoering in verband met het door laatstgenoemde\n                                          beheerde budget voor ICT-apparatuur en ICT-software, in het kader van de overeengekomen\n                                          dienstverlening door GCICT aan de andere directies, respectievelijk BOH, de hierop\n                                          betrekking hebbende financi\u00eble verplichtingen aan te gaan.\n\n4 Het mandaat als bedoeld in lid 1 omvat niet de bevoegdheid tot het aangaan van verplichtingen\n                                          voor het huren van panden. Deze bevoegdheid blijft bij de hoofddirectie.\n\n5 Tot 1 januari 2007 is van de uitoefening van het mandaat als bedoeld in lid 1 het\n                                          inhuren van externen voor interim management, organisatieadvies, communicatieadvies\n                                          en voor beleidsadvies uitgesloten. Deze bevoegdheid blijft tot dat moment bij de hoofddirectie.\n\n[Regeling vervallen per 29-07-2008]\n\nDe directeuren, respectievelijk Hoofd BOH, zijn bevoegd om facturen te accorderen,\n                                    dat wil zeggen te tekenen voor belasting van het eigen budget.\n\n[Regeling vervallen per 29-07-2008]\n\nDe directeur M&C is bevoegd om betalingen te doen verrichten ten laste van de bankrekening\n                                    van de IND. De bijbehorende autorisaties zijn toegekend aan de kasbeheerder van de\n                                    IND en de plv. kasbeheerders (allen werkzaam bij de directie M&C).\n\n[Regeling vervallen per 29-07-2008]\n\n1 De directeuren, respectievelijk Hoofd BOH, zijn bevoegd, met inachtneming van in lid\n                                          2 tot en met 4 van dit artikel genoemde voorwaarden, aan medewerkers van de IND mandaat\n                                          te verlenen ten aanzien van de uit de artikelen 5 en 6 voortvloeiende bevoegdheden. De bevoegdheden voortvloeiend uit artikel 2 kunnen slechts worden gemandateerd aan de unitmanagers, respectievelijk afdelingshoofden,\n                                          respectievelijk projectleiders, respectievelijk locatiemanagers, met dien verstande\n                                          dat zij deze bevoegdheid niet uit kunnen oefenen ten aanzien van medewerkers op het\n                                          niveau van salarisschaal 13 of hoger van bijlage B van het BBRA.\n\n2 De directeuren, respectievelijk Hoofd BOH, stellen, teneinde aan de uitoefening van\n                                          de bevoegdheden voortvloeiend uit het financi\u00eble mandaat rechtskracht te verbinden,\n                                          een competentietabel, incl. een handtekeningenregister, vast waarin de gemandateerde\n                                          bevoegdheden per functionaris vastliggen. In de tabel wordt per functionaris aangegeven\n                                          voor welke kostensoorten hij verplichtingen mag aangaan en/of mag tekenen voor belasting\n                                          van het budget.\n\nHet handtekeningenregister dient door de directeuren door tussenkomst van de directeur\n                                          Bedrijfsvoering ter beschikking te worden gesteld aan de afdelingen Financi\u00ebn van\n                                          de locale dienstencentra.\n\n3 De directeuren, respectievelijk Hoofd BOH, zijn bevoegd om bepaalde budgetten verbonden\n                                          aan kostensoorten te verdelen over de units, respectievelijk afdelingen of bureaus,\n                                          respectievelijk dienstencentra. Het budgethouderschap en de daarmee verbonden primaire\n                                          verantwoordelijkheid blijft bij de directeuren. De directeuren, respectievelijk Hoofd\n                                          BOH, leggen periodiek en in aansluiting op de P&C cyclus over de gerealiseerde uitgaven\n                                          en kosten verantwoording af aan de hoofddirectie. De unitmanagers, respectievelijk\n                                          de afdelingshoofden, respectievelijk locatiemanagers krijgen voor deze budgetten de\n                                          bevoegdheid om financi\u00eble verplichtingen aan te gaan tot het aan hen toegekende totaalbedrag.\n\n4 Het verlenen van mandaat als bedoeld in lid 1 geschiedt onder de volgende voorwaarden:\n\n\u2022 Verleende mandaten worden niet verder gemandateerd.\n\n\u2022 De functionarissen aan wie mandaat verleend is mogen financi\u00eble verplichtingen aangaan\n                                                tot maximaal \u20ac 10.000 (per verplichting).\n\n\u2022 De functionarissen aan wie mandaat verleend is mogen facturen accorderen (tekenen\n                                                voor budgetbelasting) tot maximaal \u20ac 10.000 per factuur.\n\n\u2022 Voor locatiemanagers geldt dat mandaat verleend wordt tot \u20ac 50.000 voor het aangaan\n                                                van verplichtingen en tot \u20ac 300.000 per te accorderen factuur voor leveringen binnen\n                                                het kader van gesloten overeenkomsten.\n\n\u2022 Als een functionaris optreedt in zijn hoedanigheid als plaatsvervanger, heeft hij\n                                                dezelfde bevoegdheden als de functionaris die hij vervangt. Dit geldt voor plv. HIND,\n                                                plv. directeur, plv. UM, plv. LM, plv. PL.\n\n\u2022 De directeuren hebben de bevoegdheid om adjunct directeuren en hoofden AC in het kader\n                                                van dit besluit aan te merken als plaatsvervangend directeur.\n\n\u2022 Een functionaris mag geen verplichtingen aangaan voor diensten die betrekking hebben\n                                                op hemzelf. In voorkomende gevallen wordt de verplichting aangegaan door de betrokken\n                                                direct leidinggevende.\n\n[Regeling vervallen per 29-07-2008]\n\nHet mandaatbesluit Personele- en Financi\u00eble Aangelegenheden Directeuren 2004 van 14\n                                    januari 2004 wordt ingetrokken.\n\n[Regeling vervallen per 29-07-2008]\n\nDit besluit treedt in werking met ingang van de dag volgend op de dag waarop het bekend\n                                    is gemaakt en werkt terug tot 1 januari 2005.\n\n[Regeling vervallen per 29-07-2008]\n\nDit besluit wordt aangehaald als: Mandaatbesluit Personele en Financi\u00eble Aangelegenheden\n                                    Directeuren 2005 van 28 februari 2005.\n\nRijswijk, 28 februari 2005\n\nMinister\n\nHoofddirecteur van de Immigratie- en Naturalisatiedienst\n\nP.W.A. Veld\n\n[Regeling vervallen per 29-07-2008]\n\n[Regeling vervallen per 29-07-2008]"}