Title: wetten.nl - Regeling - Besluit vaststelling selectielijst neerslag handelingen beleidsterrein Personeelsinformatievoorziening en -administratie vanaf 1945 (Minister van Buitenlandse Zaken) - BWBR0022633

Source: https://wetten.overheid.nl/BWBR0022633/

Content:
{"title": "wetten.nl - Regeling - Besluit vaststelling selectielijst neerslag handelingen beleidsterrein Personeelsinformatievoorziening en -administratie vanaf 1945 (Minister van Buitenlandse Zaken) - BWBR0022633", "content": "Besluit vaststelling selectielijst neerslag handelingen beleidsterrein Personeelsinformatievoorziening\n                                    en -administratie vanaf 1945 (Minister van Buitenlandse Zaken)\n\nDe Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap, en de Minister van Buitenlandse\n                                    Zaken,\n\nGelet op artikel 5, tweede lid, onder b, van de Archiefwet 1995;\n\nDe Raad voor Cultuur gehoord (advies van de Raad voor Cultuur van 30-8-2007 , aca-2007.03943/5;\n\nBesluiten:\n\nDe bij dit besluit gevoegde \u2018selectielijst voor de neerslag van de handelingen van de Minister van Buitenlandse\n                                       Zaken en de onder hem ressorterende actoren op het beleidsterrein Personeelsinformatievoorziening\n                                       en -administratie over de periode 1945\u2013\u2019 en de daarbij behorende toelichting worden vastgesteld.\n\nDit besluit treedt in werking met ingang van de tweede dag na de dagtekening van de\n                                    Staatscourant waarin het wordt geplaatst.\n\nDe Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap is belast met de uitvoering van dit\n                                       besluit dat met de daarbij behorende selectielijst en toelichting in de Staatscourant zal worden geplaatst.\n\nDen Haag, 11 september 2007\n\nMinister\n\nalgemene rijksarchivaris\n\nM.W. van Boven\n\nMinister\n\nprojectdirecteur PWAA Project Wegwerken Archiefachterstanden\n\nA. van der  Kooij\n\nInstrument voor de selectie \u2013 ter vernietiging dan wel blijvende bewaring \u2013 van de\n                                    administratieve neerslag van de zorgdrager\n\nMinister van Buitenlandse Zaken\n\nProject Wegwerken Archief Achterstanden (PWAA)\n\nVastgestelde versie oktober 2007\n\nABP: Algemeen Burgerlijk Pensioenfonds\n\nADOR: Adviescommissie voor de Doelmatige Organisatie in de Rijksdienst\n\nADR: Adviescommissie voor de Doelmatigheidsbevordering in de Rijksdienst\n\namvb: algemene maatregel van bestuur\n\nAOA: Adviescommissie Overheidsorganisatie en Automatisering\n\nAOP: Adviescommissie Overheidspersoneelsbeleid\n\nARA: Algemeen Rijksarchief\n\nBiZa: ministerie van Binnenlandse Zaken\n\nBOCO: Bestuurlijk Overlegcommissie Overheidsautomatisering\n\nBSD: basisselectiedocument\n\nBZK: minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties\n\nCAR: Commissie voor bestudering van het vraagstuk van de automatisering van de Rijksadministratie,\n                                       later Commissie Automatisering Rijksdienst\n\nCAS: Centrale Archief Selectiedienst\n\nCCOI Centrale Commissie Overheidsinformatievoorziening\n\nCOBA: Commissie voor de Ontwikkeling en Beleidsanalyse\n\nCUIPS: Commissie Uniformering en Integratie van de Personeels- en Salarisadministratie\n\nDGOP: Directoraat-generaal Overheidspersoneelsbeleid\n\nDUO: Dienst Uitvoering Ontslaguitkeringen\n\nEK: Eerste Kamer (kamerstuk-aanduiding)\n\nICPR: Interdepartementale Co\u00f6rdinatievergadering Personeelsbeleid Rijksdienst\n\nIPA: Integratie Personeelsadministratie (Ambtenaren), later Interdepartementale Personeelsinformatie\n                                       Automatisering(ssytemen)\n\nIVOP: Informatievoorziening Overheidspersoneel\n\nKB: koninklijk besluit\n\nMvT: Memorie van Toelichting\n\nOPI: Overlegorgaan Personeelsinformatie\n\nP-systeem: Personeelssysteem\n\nPI-systeem: Personeelsinformatiesysteem\n\nPIVOT: Project Invoering Verkorting Overbrengingstermijn\n\nRAD: Rijksarchiefdienst\n\nRBB: Rijks Bedrijfsgezondheids- en Bedrijfsveiligheidsdienst\n\nRCC: Rijks Computercentrum\n\nRIO: Rapport institutioneel onderzoek\n\nRMA: Rijkscentrale voor Mechanische Administratie\n\nSI-systeem: Salarisinformatiesysteem\n\nSOA: Stuurgroep Onderzoek Arbeidsverzuim\n\nSPIR: Stuurgroep Personele Informatievoorziening Rijksoverheid\n\nStb.: Staatsblad van het Koninkrijk der Nederlanden\n\nStcrt.: Nederlandse Staatscourant\n\nSTIPA: Stuurgroep Integratie Personeelsadministratie Ambtenaren\n\nTIPA: Technische commissie Integratie Personeelsadministratie\n\nTK: Tweede Kamer (kamerstuk-aanduiding)\n\nUSZO: Stichting Uitvoeringsinstelling Sociale Zekerheid voor overheid en onderwijs\n\nWIPS: Werkgroep Integratie personeels- en salarisadministratie\n\nEen Basis Selectiedocument (BSD) is een bijzondere vorm van een selectielijst. In\n                                          de regel heeft een BSD niet zozeer betrekking op (alle) archiefbescheiden van \u00e9\u00e9n\n                                          (enkele) organisatie, als wel op het geheel van de bescheiden die de administratieve\n                                          neerslag vormen van het overheidshandelen op een bepaald beleidsterrein.\n\nHet BSD geldt dus voor de archiefbescheiden van verschillende overheidsorganen (veelal\n                                          ook diverse zorgdragers), en wel voor zover de desbetreffende actoren op het terrein\n                                          in kwestie werkzaam zijn (geweest). Dit betekent dat er geen handelingen van particuliere\n                                          actoren worden opgenomen.\n\nEen BSD wordt normaliter opgesteld op basis van institutioneel onderzoek. In het rapport\n                                          institutioneel onderzoek (RIO) wordt dan het betreffende beleidsterrein beschreven,\n                                          evenals de taken en bevoegdheden van de betrokken organen. De handelingen van de overheid\n                                          op het beleidsterrein staan in het RIO in hun functionele context geplaatst. In het\n                                          BSD zijn de handelingen overgenomen, alleen nu geordend naar de actor. Bovendien is\n                                          bij elke handeling aangegeven of de administratieve neerslag hiervan bewaard dan wel\n                                          vernietigd moet worden.\n\nDoor de beleidsterreingerichte benadering komen verschillende aspecten betreffende\n                                          het beheer van de eigen organisatie van de zorgdrager (financieel beleid, bijvoorbeeld)\n                                          niet aan bod. Voor het selecteren van de administratieve neerslag die betrekking heeft\n                                          op de instandhouding en ontwikkeling van de eigen organisaties van overheidsorganen\n                                          dienen een aantal zogeheten \u2018horizontale\u2019 BSD\u2019s. Deze horizontale BSD\u2019s zijn van toepassing\n                                          op alle organisaties van de rijksoverheid. Dit BSD is een dergelijk horizontaal selectiedocument.\n\nHet niveau waarop geselecteerd wordt, is dus niet dat van de stukken zelf, maar dat\n                                          van de handelingen waarvan die archiefbescheiden de administratieve neerslag vormen.\n                                          Een BSD is derhalve geen opsomming van (categorie\u00ebn) stukken, maar een lijst van handelingen\n                                          van overheidsactoren, waarbij elke handeling is voorzien van een waardering en indien\n                                          van toepassing een vernietigingstermijn.\n\nHet personeelsinformatievoorzieningsbeleid betreft informatie, ten behoeve van de\n                                          werkgevers en het ministerie van Binnenlandse Zaken als co\u00f6rdinerend ministerie, over\n                                          het personeel, de personeelsontwikkeling en de financi\u00eble kant van het personeelsbeleid.\n                                          Informatievoorziening is het geheel aan activiteiten dat er toe dient een organisatie-eenheid\n                                          de informatie aan te leveren, die nodig is om de toegewezen taken te vervullen. Personeelsinformatievoorziening\n                                          beperkt zich tot het verzamelen en verwerken van informatie over het personeel. Hierbij\n                                          wordt gebruik gemaakt van o.a. de personeelsadministratie, de salarisadministratie,\n                                          informatiesystemen en wet- en regelgeving op het gebied van het personeelsbeleid.\n\nHet personeelsadministratiebeleid betreft de administratie van salarissen en overige\n                                          personeelsgegevens. Men houdt dit bij door middel van personeelsdossiers. In deze\n                                          dossiers zijn persoonsgebonden stukken opgeborgen, lopend vanaf de aanstelling tot\n                                          en met het ontslag van de desbetreffende persoon. Daarnaast kunnen ook gegevens worden\n                                          bijgehouden in een geautomatiseerd P-systeem en in salarisdossiers.\n\nDe salarisadministratie wordt bijgehouden met een salarisadministratiesysteem. Dit\n                                          systeem wordt gevoed met de gegevens uit de personeelsdossiers en de wijzigingen van\n                                          wet- en regelgeving.\n\nEen informatiesysteem bestaat uit mensen, programmatuur, gegevensverzamelingen, procedures\n                                          (handleidingen, instructies) en gegevensverwerkende apparatuur. Er zijn verschillende\n                                          informatiesystemen op het gebied van het personeelsbeleid om de gegevens te verwerken.\n\nAan de hand van gegevens uit de personeelsadministratie en de salarisadministratie\n                                          kunnen via de door (de dienst) Informatievoorziening Overheidspersoneel (IVOP) ontwikkelde\n                                          systemen prognoses gemaakt worden over o.a. de budgettering, het ziekteverzuim, de\n                                          personeelsontwikkeling etc., maar kan ook verantwoording worden afgelegd over het\n                                          personeelsbeleid doordat die systemen de cijfers van het afgelopen jaar c.q. de afgelopen\n                                          jaren kunnen produceren.\n\nDeze zogeheten managementinformatie is alleen van nut indien ook op het gebied van\n                                          de personeelsinformatievoorziening en de personeelsadministratie beleid wordt gevoerd,\n                                          namelijk: wat is belangrijk om te noteren, welke informatie wil de gebruiker uit het\n                                          systeem halen en welke gegevens zijn voor kortere en welke voor langere tijd van belang.\n\nMaar ook op uitvoerend niveau is het beleid ten aanzien van de personeelsinformatievoorziening\n                                          en de personeelsadministratie van wezenlijk belang. Immers zonder goede personeelsadministratie\n                                          en personeelsinformatievoorziening kunnen problemen optreden bij het verstrekken van\n                                          uitkeringen, pensioenen en het betalen van salarissen.\n\nTussen personeelsbeleid en personeelsinformatievoorziening is een nauwe relatie. Besluiten\n                                          tot wijziging van het personeelsbeleid worden veelal omgezet in wet- en regelgeving.\n                                          De uitvoering daarvan geschiedt mede met behulp van informatiesystemen. Bijstelling\n                                          van de bestaande wet- en regelgeving heeft dan tot gevolg dat er wijzigingen plaats\n                                          moeten vinden in de ondersteunende informatiesystemen. Kleine beslissingen die op\n                                          het politieke niveau worden genomen kunnen zo vergaande consequenties hebben voor\n                                          het ontwerpen, bouwen en instandhouden van informatiesystemen die de beleidsuitvoering\n                                          moeten ondersteunen.\n\nHet personeelsadministratie- en personeelsinformatievoorzieningsbeleid bevat de volgende\n                                          onderwerpen:\n\n\u2013 het salarisadministratiebeleid;\n\n\u2013 het personeelsadministratiebeleid;\n\n\u2013 het beleid ten aanzien van de functie-organisatieadministratie;\n\n\u2013 het beleid ten aanzien van de personeelsinformatiesystemen (management- en beheersinformatie);\n\n\u2013 het beleid ten aanzien van de automatisering ten opzichte van de bovengenoemde onderwerpen;\n\n\u2013 de uitvoering van het bovenstaande beleid.\n\nHet beleid ten aanzien van de personeelsadministratie en de salarisadministratie betreft\n                                          voornamelijk het beleid inzake het voeren van de salaris- en de personeelsadministratie.\n\nHet personeelsinformatievoorzieningsbeleid betreft het beleid ten aanzien van de informatie\n                                          over het personeel (statistieken), de personeelsontwikkeling en de financi\u00eble kant\n                                          van het personeelsbeleid, ten behoeve van de werkgevers en de minister van Binnenlandse\n                                          Zaken als co\u00f6rdinerend minister.\n\nHet personeelsinformatievoorzieningsbeleid is een onderdeel van het personeelsbeleid.\n                                          Daarnaast is het personeelsinformatievoorzieningsbeleid ook een onderdeel van het\n                                          totale beleid betreffende informatievoorziening. Aangezien personeelsinformatievoorziening\n                                          meer aansluit op de deelbeleidsterreinen met betrekking tot het personeelsbeleid en\n                                          zeer nauw aansluit bij het arbeidsvoorwaardenbeleid is gekozen om dit deel uit het\n                                          totale informatievoorzieningsbeleid te halen en apart te behandelen. Het is echter\n                                          niet geheel los te zien van het totale beleid betreffende de informatievoorziening.\n                                          Het beleid ten aanzien van het overheidspersoneel hangt op sommige punten nauw samen\n                                          met de ontwikkelde personeelsinformatiesystemen, maar het ontwikkelen van nieuwe systemen\n                                          hangt ook af van de vraag naar \u2018nieuwe\u2019 gegevens voor het voeren van het personeelsbeleid.\n\nDe handelingen vallen uiteen in \u2018Systeembouw en systeembeheer\u2019 en \u2018Gegevensverwerking\u2019.\n\nVoorlichting aan het personeel ten aanzien van wijzigingen in het personeelsbeleid\n                                          wordt in dit BSD niet meegenomen. De handelingen betreffende dit onderwerp maken deel\n                                          uit van de BSD Arbeidsverhoudingen bij de overheid.\n\nDe handelingen betreffende de administratie van de Rijks Psychologische Dienst en\n                                          de USZO/DUO (wachtgeld-uitkeringen) zijn opgenomen in de BSD Arbeidsvoorwaarden Rijkspersoneel. Dit geldt ook voor de handelingen betreffende het ABP (pensioenvoorziening).\n\nHet onderliggende BSD is gebaseerd op het RIO Overheidspersoneel: Personeelsinformatievoorziening\n                                          en -administratie. Een rapport institutioneel onderzoek naar het deelbeleidsterrein\n                                          personeelsinformatievoorziening en -administratie bij de overheid, 1945\u20131996.\n\nIn juli\u2013augustus 2000 is reeds het ontwerp-BSD door de ministers van Binnenlandse\n                                          Zaken en Koninkrijksrelaties, Onderwijs, Cultuur en Wetenschap, Volksgezondheid, Welzijn\n                                          en Sport, Defensie, Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit, Verkeer en Waterstaat, Financi\u00ebn,\n                                          Justitie, Algemene Zaken, Economische Zaken en Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening\n                                          en Milieubeheer aan de Staatssecretaris van OC&W aangeboden, waarna deze het ter advisering\n                                          heeft ingediend bij de Raad voor Cultuur (RvC).\n\nVan het gevoerde driehoeksoverleg over de waarderingen van de handelingen is een verslag\n                                          gemaakt, dat tegelijk met het ontwerp-BSD naar de RvC is verstuurd. Vanaf 13 september\n                                          2000 lag het ontwerp-BSD gedurende acht weken ter publieke inzage bij de informatiebalie\n                                          in de studiezaal van het Algemeen Rijksarchief evenals in de bibliotheken van de universiteiten,\n                                          het Ministerie van OC&W en de rijksarchieven in de provincie, hetgeen was aangekondigd\n                                          in de Staatscourant nr. 177 van 13 september 2000.\n\nTijdens het driehoeksoverleg was, op voordracht van de Archiefcommissie van het Koninklijk\n                                          Nederlands Historisch Genootschap, ook een deskundige op het beleidsterrein aanwezig.\n                                          Van andere (historische) organisaties of individuele burgers is geen commentaar ontvangen.\n\nIn de vergadering van de Bijzondere Commissie Archieven van de RvC van 21 november\n                                          2000 is het ontwerp-BSD behandeld, waarbij ook het verslag van het driehoeksoverleg\n                                          bij de voorbereiding van het advies is meegenomen.\n\nHet advies van de Raad voor Cultuur (8 februari 2001, arc-2000.2116/2), gaf geen aanleiding\n                                          tot wijzigingen. Daarop is het BSD vastgesteld in de Staatscourant nr. 201 van 17\n                                          oktober 2001.\n\nDe minister van Buitenlandse Zaken heeft echter, ondanks deelname aan het driehoeksoverleg,\n                                          het BSD Personeelsinformatievoorziening en -administratie in 2001 niet vastgesteld.\n                                          Daarom wordt deze selectielijst voor de actor de minister van Buitenlandse Zaken als\n                                          vakminister alsnog voorgelegd ter vaststelling.\n\nAangezien het BSD Personeelsinformatievoorziening en -administratie al eerder uitvoerig\n                                          is besproken voor zowel de primaire zorgdrager (BZK) als de secundaire zorgdragers\n                                          (handelingen vakminister), is in samenspraak met het NA besloten tot een versnelde\n                                          vaststellingsprocedure. Voor meer informatie over de doelstellingen van de overheid\n                                          of de actoren op dit beleidsterrein kan het bovengenoemde RIO worden geraadpleegd.\n\nIn verband met de vaststelling van het BSD P-Direct is \u00e9\u00e9n handeling uit dit BSD (61)\n                                          overbodig geworden. Deze is daarom uit dit document gelaten. In BSD P-Direct is handeling\n                                          11 hiervoor in de plaats gekomen.\n\nIn de productbeschrijving BSD van maart 2004 is de selectiedoelstelling van het Nationaal\n                                       Archief als volgt verwoord. \u2018De doelstelling van het Nationaal Archief bij de selectie\n                                       van overheidsarchieven is dat de belangrijkste bronnen van de Nederlandse samenleving\n                                       en cultuur veilig worden gesteld voor blijvende bewaring. Met het te bewaren materiaal\n                                       moet het mogelijk zijn om een reconstructie te maken van de hoofdlijnen van het handelen\n                                       van de rijksoverheid ten opzichte van haar omgeving, maar ook van de belangrijkste\n                                       historisch-maatschappelijke gebeurtenissen en ontwikkelingen, voor zover deze zijn\n                                       te reconstrueren uit overheidsarchieven.\u2019\n\nSelecteren is het aanmerken van de neerslag van een handeling voor bewaren of vernietigen.\n\nAls de neerslag aangewezen wordt ter bewaring, wil dat zeggen dat deze neerslag, ongeacht\n                                       de vorm waaruit zij bestaat, voor eeuwig bewaard moet worden. De bewaarplaats waar\n                                       deze neerslag na het verlopen van de wettelijke overbrengingstermijn van twintig jaar\n                                       moet worden overgebracht, is het Nationaal Archief. Bij de handeling in dit BSD staat\n                                       in dit geval bij waardering een B (van bewaren).\n\nAls de neerslag van een handeling wordt aangewezen ter vernietiging, wil dat zeggen\n                                       dat deze neerslag, ongeacht de vorm waaruit zij bestaat, na verloop van de in het\n                                       BSD vastgestelde termijn kan worden vernietigd. De vernietigingstermijn is een minimum\n                                       eis: stukken mogen niet eerder dan na het verstrijken van die termijn worden vernietigd\n                                       door de voor het beheer verantwoordelijke dienst. De duur van de vernietigingstermijn\n                                       wordt bepaald door de administratieve belangen en de belangen van de burgers, enerzijds\n                                       ten behoeve van het adequaat uitvoeren van de overheidsadministratie en de verantwoordingsplicht\n                                       van de overheid en anderzijds voor de recht- en bewijszoekende burger. Bij de handeling\n                                       in dit BSD staat in dit geval bij waardering een V (van vernietigen).\n\nHet aanwijzen van handelingen waarvan de neerslag bewaard moet blijven gebeurt op\n                                       grond van criteria die tot stand zijn gekomen in overleg tussen zorgdrager en het\n                                       Nationaal Archief.\n\nDe gehanteerde algemene selectiecriteria zijn:\n\nHANDELINGEN DIE WORDEN GEWAARDEERD MET B (Bewaren)\n\n1. Handelingen die betrekking hebben op voorbereiding en bepaling van beleid op hoofdlijnen\n\nToelichting: Hieronder wordt verstaan agendavorming, het analyseren van informatie, het formuleren\n                                       van adviezen met het oog op toekomstig beleid, het ontwerpen van beleid of het plannen\n                                       van dat beleid, alsmede het nemen van beslissingen over de inhoud van beleid en terugkoppeling\n                                       van beleid. Dit omvat het kiezen en specificeren van de doeleinden en de instrumenten.\n\n2. Handelingen die betrekking hebben op evaluatie van beleid op hoofdlijnen\n\nToelichting: Hieronder wordt verstaan het beschrijven en beoordelen van de inhoud, het proces\n                                       of de effecten van beleid. Hieronder valt ook het toetsen van en het toezien op beleid.\n                                       Hieruit worden niet per se consequenties getrokken zoals bij terugkoppeling van beleid.\n\n3. Handelingen die betrekking hebben op verantwoording van beleid op hoofdlijnen aan\n                                       andere actoren\n\nToelichting: Hieronder valt tevens het uitbrengen van verslag over beleid op hoofdlijnen aan andere\n                                       actoren of ter publicatie.\n\n4. Handelingen die betrekking hebben op (her)inrichting van organisaties belast met\n                                       beleid op hoofdlijnen\n\nToelichting: Hieronder wordt verstaan het instellen, wijzigen of opheffen van organen, organisaties\n                                       of onderdelen daarvan.\n\n5. Handelingen die bepalend zijn voor de wijze waarop beleidsuitvoering op hoofdlijnen\n                                       plaatsvindt\n\nToelichting: Onder beleidsuitvoering wordt verstaan het toepassen van instrumenten om de gekozen\n                                       doeleinden te bereiken.\n\n6. Handelingen die betrekking hebben op beleidsuitvoering op hoofdlijnen en direct\n                                       zijn gerelateerd aan of direct voortvloeien uit voor het Koninkrijk der Nederlanden\n                                       bijzondere tijdsomstandigheden en incidenten\n\nToelichting: Bijvoorbeeld in het geval de ministeri\u00eble verantwoordelijkheid is opgeheven en/of\n                                       wanneer er sprake is van oorlogstoestand, staat van beleg of toepassing van noodwetgeving.\n\nIngevolge artikel 5, onder e, van het Archiefbesluit 1995 kan neerslag van bepaalde, als te vernietigen gewaardeerde handelingen betreffende\n                                       personen en/of gebeurtenissen van bijzonder cultureel of maatschappelijk belang, van\n                                       vernietiging worden uitgezonderd.\n\nNaast de algemene criteria kunnen er in een BSD, eveneens binnen het kader van de\n                                       selectiedoelstelling, in overleg met het NA, beleidsterreinspecifieke criteria worden\n                                       geformuleerd. Deze criteria worden doorlopend genummerd, waarbij wordt aangesloten\n                                       bij de zes algemene criteria (dus vanaf 7). In dit BSD is geen aanvullend selectiecriterium\n                                       toegekend.\n\nActor onder de zorg van de minister van Buitenlandse Zaken\n\nMinister van Buitenlandse Zaken als vakminister\n\nDe vakministers zijn verantwoordelijk voor een goede personeelsinformatievoorziening\n                                       en personeels- en salarisadministratie binnen hun eigen ministerie. Zij dragen zorg\n                                       voor voldoende personeel, middelen en geld om een goede administratie bij te houden.\n                                       Bovendien dienen zij regels en richtlijnen te ontwikkelen voor een goed personeelsbeheer.\n\nOp 4 juni 2007 is het ontwerp-BSD door het Project Wegwerken Archiefachterstanden\n                                       (PWAA) namens de minister van Buitenlandse Zaken aan de minister van OC&W aangeboden,\n                                       waarna deze het ter advisering heeft ingediend bij de Raad voor Cultuur (RvC). Van\n                                       het gevoerde driehoeksoverleg over de waarderingen van de handelingen is een verslag\n                                       gemaakt, dat tegelijk met het BSD naar de RvC is verstuurd. Vanaf 2 juli 2007 lag\n                                       de selectielijst gedurende zes weken ter publieke inzage bij de registratiebalie van\n                                       de studiezaal en op de website van het Nationaal Archief evenals op de website van\n                                       het ministerie van OCW, hetgeen was aangekondigd in de Staatscourant en in het Archievenblad.\n\nOp 30 augustus 2007 bracht de RvC advies uit [aca-2007.03943/5], hetwelk behoudens\n                                       enkele tekstuele correcties geen aanleiding heeft gegeven tot wijziging van de ontwerp-selectielijst.\n\nDaarop werd het BSD op 11 september 2007 door de algemene rijksarchivaris, namens\n                                       de minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen, en het Project Wegwerken Archiefachterstanden\n                                       namens de minister van Buitenlandse Zaken [C/S&A/07/2238] vastgesteld.\n\nDe selectielijst is primair ingedeeld naar actoren. De secundaire indeling is de volgorde\n                                       van de handelingen.\n\nDe handelingen zijn verwerkt in uniek genummerde gegevensblokken die als volgt zijn\n                                          opgebouwd:\n\n(nummer): Het nummer van het handelingenblok.\n\nHandeling: Een complex van activiteiten, dat verricht wordt door \u00e9\u00e9n of meer actoren\n                                          en dat veelal een product naar de omgeving oplevert.\n\nPeriode: Hier worden de jaren weergegeven waarin de handeling werd verricht.\n\nGrondslag/Bron: Dit is de (wettelijke) basis van de handeling. De aanduiding bron\n                                          wordt gebruikt indien een handeling geen duidelijke wettelijke basis heeft, maar de\n                                          handeling is geformuleerd op basis van interviews, literatuur of andere bronnen.\n\nProduct: Dit is de weergave van het juridisch-bestuurlijk niveau van het eindproduct\n                                          van de handeling. Indien niet duidelijk is in welke soort documentaire neerslag een\n                                          handeling heeft geresulteerd of als uit de beschrijving van de handeling al duidelijk\n                                          is welk product de handeling oplevert, ontbreekt dit item.\n\nOpmerkingen: Hier worden eventuele bijzonderheden over bovengenoemde items weergegeven.\n\nWaardering: Hier wordt aangegeven of de neerslag van een handeling bewaard moet worden\n                                          of dat deze op termijn vernietigd kan worden.\n\nDe \u2018B\u2019 staat voor bewaren, ofwel: het na afloop van de overbrengingstermijn krachtens\n                                          de Archiefwet 1995 overdragen aan het Nationaal Archief. De \u2018V\u2019 staat voor vernietigen na afloop van\n                                          de aangegeven termijn. Achter de \u2018B\u2019 of \u2018V\u2019 is aangegeven welk selectiecriterium,\n                                          zoals geformuleerd in de inleiding, is toegepast.\n\n(30.)\n\nHandeling: Het aangaan van overeenkomsten inzake het gebruik van P-systemen\n\nPeriode 1994\u2013\n\nOpmerking De meeste ministeries zijn met IVOP en RCC een overeenkomst aangegaan inzake\n                                                het gebruik van IPA-systemen. Enkele ministeries hebben voor een andere oplossing\n                                                gekozen.\n\nWaardering V 20 jaar (na einde overeenkomst)\n\n(49.)\n\nHandeling Het uitvoeren van de salarisadministratie\n\nPeriode 1945\u2013\n\nWaardering V 10 jaar\n\nDeze termijn is conform handeling 296 van het BSD Per slot van Rijksrekening.\n\n(50.)\n\nHandeling Het uitvoeren van de centrale formatieadministratie\n\nPeriode 1945\u2013\n\nWaardering V 10 jaar\n\n(51.)\n\nHandeling Het financieel verantwoorden van de centrale personeels-, salaris- en formatieadministratie\n\nPeriode 1945\u2013\n\nWaardering V 5 jaar na goedkeuring van de rekening door de Algemene Rekenkamer.\n\nDeze termijn is conform handeling 296 van het BSD Per slot van Rijksrekening.\n\n(52.)\n\nHandeling Het verwerken van wijzigingen uit de salaris- en personeelsadministratie\n                                                in de personeelsinformatie- en salarisinformatiesystemen\n\nPeriode 1945\u2013\n\nOpmerking De originele stukken bevinden zich in de salaris- en personeelsadministratie\n\nWaardering V 5 jaar\n\n(58.)\n\nHandeling Het opstellen van diverse overzichten en geleidelijsten\n\nPeriode 1968\u2013\n\nProduct o.m. formatieoverzichten, geleidelijsten in- en uittreeberichten, verzamelloonstaten\n\nWaardering V 5 jaar\n\n(59.)\n\nHandeling Het verschaffen van de bestuurlijke informatie die nodig is om verantwoorde\n                                                beleidsbeslissingen te nemen\n\nPeriode 1968\u2013\n\nOpmerking Deze informatie wordt door de ministeries aan de minister van Binnenlandse\n                                                Zaken verstrekt. Hiervoor wordt gebruik gemaakt van de verzamelde en vastgelegde collectieve\n                                                gegevens.\n\nWaardering V 5 jaar\n\n(60.)\n\nHandeling Het vastleggen van principi\u00eble beleidsbeslissingen in individuele gevallen\n\nPeriode 1968\u2013\n\nWaardering B (5)\n\n(62.)\n\nHandeling Het opstellen van jaarlijkse opgaven ziekteverzuim\n\nPeriode 1992\u2013\n\nGrondslag Beschikking bedrijfsgeneeskundige begeleiding burgerlijk Rijkspersoneel,\n                                                2 januari 1976, nr. AB76/U1 DGOP/OPZ/AJZ, Stcrt. 1976/9, art. 7\n\nWaardering V 5 jaar."}