Title: wetten.nl - Regeling - Regeling subsidiëring Stichting CROW 2004–2008 - BWBR0016128

Source: https://wetten.overheid.nl/BWBR0016128/

Content:
{"title": "wetten.nl - Regeling - Regeling subsidi\u00ebring Stichting CROW 2004\u20132008 - BWBR0016128", "content": "Regeling subsidi\u00ebring Stichting CROW 2004\u20132008\n\nDe Minister van Verkeer en Waterstaat,\n\nGelet op artikelen 3 en 4 van de Kaderwet subsidies Verkeer en Waterstaat;\n\nBesluit:\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2009]\n\nIn deze regeling wordt verstaan onder:\n\na. minister: de Minister van Verkeer en Waterstaat;\n\nb. stichting: de Stichting Centrum Regelgeving en Onderzoek in de Grond-, Water- en Wegenbouw\n                                          en de Verkeerstechniek;\n\nc. bestuur: het bestuur van de stichting.\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2009]\n\n1 De minister verleent subsidie aan de stichting voor kosten van:\n\na. werkzaamheden op het gebied van het formuleren, voorbereiden en begeleiden van onderzoeksprojecten\n                                                en het verzorgen van kennisoverdracht door middel van in ieder geval publicaties,\n                                                cursussen, presentaties, symposia en studiebijeenkomsten;\n\nb. het formuleren, voorbereiden en begeleiden van gemeenschappelijke onderzoeksprojecten\n                                                van de in de stichting samenwerkende instellingen.\n\n2 De subsidiabele kosten bestaan uit:\n\na. personele kosten van indirecte en directe medewerkers;\n\nb. materi\u00eble kosten (huisvestingskosten, algemene bedrijfskosten en communicatiekosten).\n\n3 De subsidie bedraagt voor 2004 ten hoogste \u20ac 459 636,\u2013, inclusief de eventueel verschuldigde\n                                          BTW. Vanaf 2005 wordt het genoemde maximumbedrag jaarlijks verhoogd met 3% (cumulatief).\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2009]\n\n1 Het bestuur dient uiterlijk 1 november voorafgaand aan het kalenderjaar waarop de\n                                          aanvraag betrekking heeft bij de Minister een aanvraag voor verlening van subsidie\n                                          in, omvattende een aanduiding van het bedrag en het jaar waarvoor subsidie wordt gevraagd\n                                          en een begroting met toelichting.\n\n2 De in de begroting van het Ministerie van Verkeer en Waterstaat voor de subsidie over\n                                          meerdere jaren uitgetrokken bedragen brengt de minister jaarlijks aan de stichting\n                                          ter kennis ten behoeve van het opstellen van de aanvraag tot subsidieverlening.\n\n3 Alle correspondentie van de stichting aan de minister in verband met de uitvoering\n                                          van deze regeling, wordt gericht aan Hoofdkantoor Rijkswaterstaat, afdeling CX, Postbus\n                                          20906, 2500 EX Den Haag.\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2009]\n\nDe minister beslist op de aanvraag voor subsidieverlening uiterlijk 15 december voorafgaand\n                                    aan het jaar waarop deze betrekking heeft.\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2009]\n\n1 De minister verleent op aanvraag van het bestuur drie maal een voorschot van maximaal\n                                          25% van het maximum toegekende subsidiebedrag per jaar: per 1\u00a0april, 1 juli en 1 oktober.\n                                          De hoogte van een voorschot wordt bepaald aan de hand van de bij de aanvraag voor\n                                          subsidieverlening gevoegde begroting.\n\n2 De in het eerste lid bedoelde, uiterlijk twee weken voor aanvang van de desbetreffende\n                                          voorschotperiode in te dienen aanvraag, geschiedt door middel van een factuur van\n                                          de stichting waarin het voor de desbetreffende periode gevraagde voorschotbedrag is\n                                          opgevoerd. Deze factuur vermeldt eveneens datum en nummer van de beschikking tot subsidieverlening.\n\n3 Uitbetaling van tijdig aangevraagde voorschotten geschiedt uiterlijk vier weken na\n                                          ontvangst van de desbetreffende factuur.\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2009]\n\n1 Het bestuur dient jaarlijks uiterlijk 1\u00a0juni een aanvraag tot vaststelling van de\n                                          subsidie in, voorzien van een gespecificeerde factuur alsmede een financi\u00eble verantwoording\n                                          over het desbetreffende kalenderjaar waarin een opgave is opgenomen van de daadwerkelijke\n                                          realisatie ten opzichte van de begroting. Tevens wordt overgelegd een jaarverslag\n                                          omtrent de activiteiten van de stichting.\n\n2 De in het eerste lid genoemde financi\u00eble verantwoording is voorzien van een goedkeurende\n                                          verklaring van een accountant of een Accountant-Administratieconsulent als bedoeld\n                                          in artikel 2:393, eerste lid, van het Burgerlijk Wetboek, volgens het als bijlage bij deze regeling gevoegde model, opgemaakt en gecontroleerd op basis van toepassing van het als bijlage bij deze regeling opgenomen controleprotocol.\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2009]\n\n1 Binnen acht weken nadat het bestuur de verantwoording, bedoeld in artikel 6, heeft overgelegd, wordt het bedrag van de subsidie vastgesteld.\n\n2 Indien het vastgestelde subsidiebedrag hoger is dan hetgeen reeds aan voorschot is\n                                          betaald, wordt het meerdere binnen vier weken na de dag waarop de subsidievaststelling\n                                          is bekendgemaakt, uitbetaald.\n\n3 Indien het vastgestelde subsidiebedrag lager is dan hetgeen reeds aan voorschot is\n                                          uitbetaald, wordt het teveel betaalde in mindering gebracht op de subsidie die voor\n                                          het volgende kalenderjaar wordt verleend. Indien dit niet mogelijk is, dient het bestuur\n                                          het teveel betaalde binnen vier weken na de vaststelling van de subsidie te restitueren.\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2009]\n\n1 Het bestuur doet onverwijld schriftelijk mededeling aan de minister van alle omstandigheden\n                                          die van invloed kunnen zijn op de subsidie en de rechtmatige en doelmatige aanwending\n                                          daarvan.\n\n2 Het bestuur verleent medewerking aan een onderzoek naar de rechtmatige en doelmatige\n                                          aanwending van de ontvangen subsidiegelden, verricht namens of in opdracht van de\n                                          minister of door de Algemene Rekenkamer.\n\nHet bestuur zal hiertoe desverlangd alle inlichtingen verschaffen en boeken en bescheiden\n                                          overleggen dan wel daarin inzage geven en desverlangd kopie\u00ebn verstrekken.\n\n3 Statutenwijziging, ontbinding van de stichting en besteding van het batig saldo behoeven\n                                          de voorafgaande goedkeuring van de Minister.\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2009]\n\nIn afwijking van de artikelen 3 en 4, wordt de aanvraag voor subsidieverlening over het jaar 2004 zo spoedig mogelijk\n                                    na inwerkingtreding van deze regeling ingediend en beslist de minister daarop zo spoedig\n                                    mogelijk.\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2009]\n\nDit besluit treedt in werking met ingang van de tweede dag na dagtekening van de Staatscourant\n                                    waarin het wordt geplaatst en vervalt met ingang van 1\u00a0januari 2009.\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2009]\n\nDeze regeling wordt aangehaald als: Regeling subsidi\u00ebring Stichting CROW 2004\u20132008.\n\nDeze regeling zal met de toelichting in de Staatscourant worden geplaatst.\n\nMinister\n\nK.M.H. Peijs\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2009]\n\nMODELVERKLARING\n\nAan:\n\nde ......................... van Rijkswaterstaat\n\nT.a.v. [naam behandelende afdeling]\n\nPostbus [nummer]\n\n[postcode] [plaats]\n\nWij hebben de door ons gewaarmerkte verantwoording van de Stichting CROW, [datum]\n                                 [kenmerk] over het kalenderjaar 20.. gecontroleerd.\n\nOns in dat kader uitgevoerde onderzoek is uitgevoerd in overeenstemming met algemeen\n                                 aanvaarde controlegrondslagen en met inachtneming van hetgeen is vermeld in het \u2018CONTROLEPROTOCOL\n                                 Stichting CROW 2004\u20132008\u2019.\n\nVolgens de richtlijnen dient onze controle zodanig te worden gepland en uitgevoerd,\n                                 dat een redelijke mate van zekerheid wordt verkregen dat de financi\u00eble verantwoording\n                                 geen onjuistheden van materieel belang bevat. Een controle omvat onder meer een onderzoek\n                                 door middel van deelwaarnemingen van informatie ter onderbouwing van de bedragen in\n                                 de financi\u00eble verantwoording. Tevens omvat een controle een beoordeling van de grondslagen\n                                 voor financi\u00eble verslaggeving die bij het opmaken van de financi\u00eble verantwoording\n                                 zijn toegepast. Voorts is aanvullend specifieke aandacht besteed aan de in vorenbedoelde\n                                 beschikking aangegeven aspecten.\n\nWij zijn van mening dat onze controle een deugdelijke grondslag vormt voor ons oordeel.\n\nBevindingen en kwantitatieve gegevens (indien van toepassing)\n\nOordeel\n\nWij zijn van oordeel dat deze financi\u00eble verantwoording voldoet aan de daaraan te\n                                 stellen eisen, onder meer vastgelegd in de beschikking ..............................\n                                 de dato ...............\n\nDeze verklaring wordt afgegeven ten behoeve van ..............................\n\n(plaats, datum)\n\n(ondertekening)\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2009]\n\nCONTROLEPROTOCOL Stichting CROW\n\n1. Inleiding\n\nDit controleprotocol heeft betrekking op accountantscontrole van de door de Stichting\n                                 aan de Minister van Verkeer en Waterstaat over te leggen verantwoording van de aanwending\n                                 van de aan deze Stichting door het Ministerie van Verkeer en Waterstaat verleende\n                                 subsidie(s) in het kader van de Regeling subsidi\u00ebring CROW 2004\u20132008 (Stcrt. xxx,\n                                 2003).\n\nDe volgende regelgeving en begrippen zijn van toepassing:\n\n1. de Regeling: Regeling subsidi\u00ebring CROW 2004\u20132008\n\n2. de beschikking: de beschikking van de Minister van Verkeer en Waterstaat houdende\n                                       subsidieverlening en/of -vaststelling op grond van de Regeling;\n\n3. Stichting: Stichting CROW\n\n4. de verantwoording als bedoeld in de Regeling;\n\n5. de derde-accountant: de accountant of Accountant-Administratieconsulent van de Stichting;\n\n6. alle overige correspondentie tussen de Minister van Verkeer en Waterstaat en de Stichting,\n                                       voorafgaand aan en volgend op de beschikking.\n\nDe controle door de derde-accountant van de verantwoording van de Stichting heeft\n                                 tot doel duidelijk aan te geven of en zo ja, in hoeverre deze voldoet aan de eisen\n                                 die de beschikking en de Regeling daaraan stellen.\n\nBij de uitvoering van de controle geldt een algemene tolerantie die gebruikelijk wordt\n                                 gehanteerd bij de controle van de jaarrekening.\n\n2. Uitgangspunten voor de controle\n\nDe controle dient zowel de getrouwheid van de verantwoording van de declaraties/afrekening(en)\n                                 alsmede de rechtmatige besteding van de ter beschikking gestelde middelen te omvatten.\n\nVan de derde-accountant wordt derhalve verwacht dat hij niet alleen de getrouwheid\n                                 van de verantwoording van de declaraties/afrekening(en) controleert maar dat hij ook\n                                 de naleving van de subsidievoorwaarden toetst. Dit betekent dat bijvoorbeeld nagegaan\n                                 dient te worden of uitsluitend subsidiabele kosten worden verantwoord (zie o.m. artikel 2 van de Regeling) en of de gelden zijn aangewend voor het doel waarvoor zij zijn verstrekt. Tevens\n                                 dient nagegaan te worden of de in rekening gebrachte contraprestaties daadwerkelijk\n                                 zijn geleverd.\n\nBij de controle geconstateerde en niet gecorrigeerde fouten en onzekerheden, voorzover\n                                 van invloed op de ontvangen subsidie, met een belang individueel of in totaal groter\n                                 dan 1% van het subsidiebedrag dienen te worden gerapporteerd.\n\nEr kan door de accountantsdienst van het Ministerie van Verkeer en Waterstaat of door\n                                 haar aangewezen accountants een review worden uitgevoerd bij de fungerende derde-accountant\n                                 ter toetsing van de naleving van het controleprotocol.\n\n3. Rapportering\n\nIn de rapportering moeten in ieder geval tot uitdrukking komen de conclusie met betrekking\n                                 tot de rechtmatigheid, de mededeling dat de kosten passen binnen de omschrijving van\n                                 de activiteit, de mededeling dat de subsidie is besteed aan de activiteit en vermelding\n                                 van bedragen en kwantitatieve gegevens."}