Title: wetten.nl - Regeling - Besluit vaststelling selectielijst neerslag handelingen beleidsterrein Organisatie Rijksoverheid vanaf 1945 (Minister van Justitie) - BWBR0022634

Source: https://wetten.overheid.nl/BWBR0022634/

Content:
{"title": "wetten.nl - Regeling - Besluit vaststelling selectielijst neerslag handelingen beleidsterrein Organisatie Rijksoverheid vanaf 1945 (Minister van Justitie) - BWBR0022634", "content": "Besluit vaststelling selectielijst neerslag handelingen beleidsterrein Organisatie\n                                    Rijksoverheid vanaf 1945 (Minister van Justitie)\n\nDe Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap, en de Minister van Justitie,\n\nGelet op artikel 5, tweede lid, onder b, van de Archiefwet 1995;\n\nDe Raad voor Cultuur gehoord (advies van de Raad voor Cultuur van 31-7-2007, aca-2007.03984/1);\n\nBesluiten:\n\nDe bij dit besluit gevoegde \u2018selectielijst voor de neerslag van de handelingen van de Minister van Justitie en\n                                       de onder hem ressorterende actoren op het beleidsterrein Organisatie Rijksoverheid\n                                       over de periode 1945\u2013\u2019 en de daarbij behorende toelichting worden vastgesteld.\n\nDit besluit treedt in werking met ingang van de tweede dag na de dagtekening van de\n                                    Staatscourant waarin het wordt geplaatst.\n\nDe Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap is belast met de uitvoering van dit\n                                       besluit dat met de daarbij behorende selectielijst en toelichting in de Staatscourant zal worden geplaatst.\n\nDen Haag, 11 september 2007\n\nMinister\n\nalgemene rijksarchivaris\n\nM.W. van Boven\n\nMinister\n\nproject directeur Project Wegwerken Archiefachterstanden PWAA\n\nA. van der  Kooij\n\nMinister van Justitie\n\nProject Wegwerken Archief Achterstanden (PWAA)\n\nVastgestelde versie oktober 2007\n\nABD: Algemene Bestuursdienst\n\nACHR: Ambtelijke Commissie Heroverweging (Rijksbegroting)\n\nACT: Ambtelijke Commissie Toezicht\n\nADOR: Adviescommissie Doelmatige Organisatie in de Rijksdienst\n\nAR: Algemene Rekenkamer\n\nARAR: Algemeen Rijksambtenarenreglement\n\nARD: Adviescommissie Rijksdienst\n\nart.: artikel\n\nBSD: basis selectiedocument\n\nBVD: Binnenlandse Veiligheids Dienst\n\nCADA: Contact- en Adviescommissie voor Doelmatige Aanschaffing\n\nDG: directoraat-generaal\n\nIBP: Begeleidingsteam Privatisering\n\nIBZ: Interdepartementale Begeleidingsgroep Zelfbeheer\n\nICPR: Interdepartementale Co\u00f6rdinatievergadering Peroneelsbeleid Rijksdienst\n\nINK-model: Instituut Nederlandse Kwaliteit (model-)\n\nKB: Koninklijk Besluit\n\nMCEV: Ministeri\u00eble Commissie Effici\u00ebncy Verbetering\n\nMCHR: Ministeri\u00eble Commissie Heroverweging\n\nMCMDW: inisteri\u00eble commissie marktwerking, deregulering en wetgevingskwaliteit\n\nMIO: Methode van Institutioneel Onderzoek\n\nMITACO: Ministeri\u00eble Commissie Interdepartementale Taakverdeling en Co\u00f6rdinatie\n\nO&A: directie Overheidsorganisatie en -Automatisering\n\nOAR: directie Organisatie Rijksdienst\n\nOCenW: Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen\n\nPBO: publiekrechtelijk bestuursorgaan\n\nP&O: Personeel en Organisatie\n\nPIVOT: Project Invoering Verkorting Overbrengingstermijn\n\nRbb: Raad voor het binnenlands bestuur\n\nRBR: Raad voor de Burgerlijke Rijksdienst\n\nRIB: Rijksinkoopbureau\n\nRIO: Rapport Institutioneel Onderzoek\n\nRRD: Raad voor de Rijksdienst\n\nSER: Sociaal Economische Raad\n\nSG: secretaris-generaal\n\nStb.: Staatsblad van het Koninkrijk der Nederlanden\n\nStcrt.: Nederlandse Staatscourant\n\nWRR: Wetenschappelijke Raad voor het Regeringsbeleid\n\nZBO: zelfstandig bestuursorgaan\n\nEen Basis Selectiedocument (BSD) is een bijzondere vorm van een selectielijst. In\n                                          de regel heeft een BSD niet zozeer betrekking op (alle) archiefbescheiden van \u00e9\u00e9n\n                                          (enkele) organisatie, als wel op het geheel van de bescheiden die de administratieve\n                                          neerslag vormen van het overheidshandelen op een bepaald beleidsterrein.\n\nHet BSD geldt dus voor de archiefbescheiden van verschillende overheidsorganen (veelal\n                                          ook diverse zorgdragers), en wel voor zover de desbetreffende actoren op het terrein\n                                          in kwestie werkzaam zijn (geweest). Dit betekent dat er geen handelingen van particuliere\n                                          actoren worden opgenomen.\n\nEen BSD wordt normaliter opgesteld op basis van institutioneel onderzoek. In het rapport\n                                          institutioneel onderzoek (RIO) wordt dan het betreffende beleidsterrein beschreven,\n                                          evenals de taken en bevoegdheden van de betrokken organen. De handelingen van de overheid\n                                          op het beleidsterrein staan in het RIO in hun functionele context geplaatst. In het\n                                          BSD zijn de handelingen overgenomen, alleen nu geordend naar de actor. Bovendien is\n                                          bij elke handeling aangegeven of de administratieve neerslag hiervan bewaard dan wel\n                                          vernietigd moet worden.\n\nDoor de beleidsterreingerichte benadering komen verschillende aspecten betreffende\n                                          het beheer van de eigen organisatie van de zorgdrager (personeelsbeleid, financieel\n                                          beleid, etc.) niet aan bod. Voor het selecteren van de administratieve neerslag die\n                                          betrekking heeft op de instandhouding en ontwikkeling van de eigen organisaties van\n                                          overheidsorganen dienen een aantal zogeheten \u2018horizontale\u2019 BSD\u2019s. Deze horizontale\n                                          BSD\u2019s zijn van toepassing op alle organisaties van de rijksoverheid.\n\nHet niveau waarop geselecteerd wordt, is dus niet dat van de stukken zelf, maar dat\n                                          van de handelingen waarvan die archiefbescheiden de administratieve neerslag vormen.\n                                          Een BSD is derhalve geen opsomming van (categorie\u00ebn) stukken, maar een lijst van handelingen\n                                          van overheidsactoren, waarbij elke handeling is voorzien van een waardering en indien\n                                          van toepassing een vernietigingstermijn.\n\nDe taken binnen het beleidsterrein organisatie rijksoverheid zijn het vaststellen\n                                          en uitvoeren van het beleid ten aanzien van de organisatie van de overheid op ministerieel\n                                          niveau. De organisatie van gemeente, provincie en waterschap valt dus buiten het beleidsterrein.\n\nHet beleidsterrein bevat drie componenten: de organisatie van de overheid rijksbreed,\n                                          de organisatie van de ministeries intern en de organisatie van de rijksinkoop. De\n                                          grote lijn in het beleid is het zoeken naar efficiency en doelmatigheid, in veel gevallen\n                                          ingegeven door bezuinigingsoverwegingen.\n\nHet BSD Organisatie Rijksoverheid is enkele jaren geleden vastgesteld voor de primaire\n                                          zorgdrager, de minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, en een groot\n                                          aantal secundaire zorgdragers.\n\nOp 20 december 2002 is het concept-BSD door de betrokken zorgdragers aan de Staatssecretaris\n                                          van OC&W aangeboden, waarna deze het ter advisering heeft ingediend bij de Raad voor\n                                          Cultuur (RvC). Van het gevoerde driehoeksoverleg over de waarderingen van de handelingen\n                                          is een verslag gemaakt, dat tegelijk met het BSD naar de RvC is verstuurd. Vanaf 2\n                                          augustus 2004 lag de selectielijst gedurende acht weken ter publieke inzage bij de\n                                          registratiebalie van het Nationaal Archief evenals in de bibliotheken van de betrokken\n                                          zorgdragers, het Ministerie van OC&W en de rijksarchieven in de provincie / regionaal\n                                          historische centra, hetgeen was aangekondigd in de Staatscourant en in het Archievenblad.\n\nOp 7 januari 2005 bracht de RvC advies uit (arc-2004.1772/5), wat naast enkele tekstuele\n                                          correcties aanleiding heeft gegeven tot wijzigingen van de ontwerp-selectielijst.\n\nDaarop werd het BSD op 5 juli 2005 door de Algemene Rijksarchivaris, namens de Staatssecretaris\n                                          van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen, vastgesteld (Stcrt. 2005/ 245). De zorgdragers\n                                          de Minister van Algemene Zaken [C/S&A/05/1196], de Minister van Buitenlandse Zaken [C/S&A/05/1197], de Minster van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties [C/S&A/05/1361], de Minister van Defensie [C/S&A/05/\u2026], de Minister van Financi\u00ebn [C/S&A/05/1198], de Minister van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit [C/S&A/05/1364], de Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap [C/S&A/05/1357], de Minister van Sociale Zaken en Werkgelegenheid [C/S&A/05/1358], de Minister van Verkeer en Waterstaat [C/S&A/05/1360] en de Minister van Volksgezondheid, Welzijn en Sport [C/S&A/05/1365] hebben het BSD bij deze gelegenheid vastgesteld.\n\nDe minister van Justitie heeft het BSD Organisatie Rijksoverheid in 2005 niet vastgesteld.\n                                          Daarom wordt deze selectielijst voor de actoren de minister van Justitie en (de minister\n                                          van Justitie als) vakminister alsnog voorgelegd ter vaststelling.\n\nAangezien het BSD Organisatie Rijksoverheid in de periode 2002\u20132005 uitvoerig is\n                                          besproken voor zowel de primaire zorgdrager (BZK) en de secundaire zorgdragers (handelingen\n                                          vakminister), is in samenspraak met het NA besloten tot een vereenvoudigde vaststellingsprocedure.\n                                          Zie daarom voor de doelstellingen van de overheid op en de afbakening van het beleidsterrein\n                                          het RIO Organisatie Rijksoverheid. Institutioneel onderzoek naar het beleidsterrein organisatie\n                                             van de rijksoverheid (1945\u20131999).\n\nIn de productbeschrijving BSD van maart 2004 is de selectiedoelstelling van het Nationaal\n                                       Archief als volgt verwoord. \u2018De doelstelling van het Nationaal Archief bij de selectie\n                                       van overheidsarchieven is dat de belangrijkste bronnen van de Nederlandse samenleving\n                                       en cultuur veilig worden gesteld voor blijvende bewaring. Met het te bewaren materiaal\n                                       moet het mogelijk zijn om een reconstructie te maken van de hoofdlijnen van het handelen\n                                       van de rijksoverheid ten opzichte van haar omgeving, maar ook van de belangrijkste\n                                       historisch-maatschappelijke gebeurtenissen en ontwikkelingen, voor zover deze zijn\n                                       te reconstrueren uit overheidsarchieven.\u2019\n\nUitgaande van de algemene selectiedoelstelling heeft PIVOT in 1998 een (gewijzigde)\n                                          lijst van algemene selectiecriteria geformuleerd. Met behulp van die algemene criteria\n                                          wordt in een BSD een waardering toegekend aan de handelingen die door middel van het\n                                          institutioneel onderzoek in kaart zijn gebracht.\n\nDe algemene selectiecriteria van PIVOT zijn positief geformuleerd; het zijn bewaarcriteria.\n                                          Is een handeling op grond van een criterium gewaardeerd met B (\u2018blijvend te bewaren\u2019),\n                                          dan betekent dit dat de administratieve neerslag van die handeling te zijner tijd\n                                          geheel dient te worden overgebracht naar het NA.\n\nDe neerslag van een handeling die niet aan \u00e9\u00e9n van de selectiecriteria voldoet, wordt\n                                          op termijn vernietigd. De waardering van de desbetreffende handeling luidt dan V (vernietigen),\n                                          onder vermelding van de periode waarna de vernietiging dient plaats te vinden. De\n                                          neerslag die uit dergelijke handelingen voortvloeit, is dus niet noodzakelijk geacht\n                                          voor een reconstructie van het overheidshandelen op hoofdlijnen.\n\nHANDELINGEN DIE WORDEN GEWAARDEERD MET B (ewaren)\n\n1. Handelingen die betrekking hebben op voorbereiding en bepaling van beleid op hoofdlijnen\n\nToelichting: Hieronder wordt verstaan agendavorming, het analyseren van informatie, het formuleren\n                                          van adviezen met het oog op toekomstig beleid, het ontwerpen van beleid of het plannen\n                                          van dat beleid, alsmede het nemen van beslissingen over de inhoud van beleid en terugkoppeling\n                                          van beleid. Dit omvat het kiezen en specificeren van de doeleinden en de instrumenten.\n\n2. Handelingen die betrekking hebben op evaluatie van beleid op hoofdlijnen\n\nToelichting: Hieronder wordt verstaan het beschrijven en beoordelen van de inhoud, het proces\n                                          of de effecten van beleid. Hieronder valt ook het toetsen van en het toezien op beleid.\n                                          Hieruit worden niet per se consequenties getrokken zoals bij terugkoppeling van beleid.\n\n3. Handelingen die betrekking hebben op verantwoording van beleid op hoofdlijnen aan andere actoren\n\nToelichting: Hieronder valt tevens het uitbrengen van verslag over beleid op hoofdlijnen aan andere\n                                          actoren of ter publicatie.\n\n4. Handelingen die betrekking hebben op (her)inrichting van organisaties belast met beleid op hoofdlijnen\n\nToelichting: Hieronder wordt verstaan het instellen, wijzigen of opheffen van organen, organisaties\n                                          of onderdelen daarvan.\n\n5. Handelingen die bepalend zijn voor de wijze waarop beleidsuitvoering op hoofdlijnen plaatsvindt\n\nToelichting: Onder beleidsuitvoering wordt verstaan het toepassen van instrumenten om de gekozen\n                                          doeleinden te bereiken.\n\n6. Handelingen die betrekking hebben op beleidsuitvoering op hoofdlijnen en direct zijn gerelateerd aan of direct voortvloeien uit voor het\n                                          Koninkrijk der Nederlanden bijzondere tijdsomstandigheden en incidenten\n\nToelichting: Bijvoorbeeld in het geval de ministeri\u00eble verantwoordelijkheid is opgeheven en/of\n                                          wanneer er sprake is van oorlogstoestand, staat van beleg of toepassing van noodwetgeving.\n\nOverigens kan, ingevolge artikel 5, onder e, van het Archiefbesluit 1995 neerslag van bepaalde, als te vernietigen gewaardeerde handelingen, betreffende personen\n                                          en/of gebeurtenissen van bijzonder cultureel of maatschappelijk belang, van vernietiging\n                                          worden uitgezonderd.\n\nNaast de algemene criteria kunnen er in een BSD, eveneens binnen het kader van de\n                                          selectiedoelstelling, in overleg met het NA, beleidsterreinspecifieke criteria worden\n                                          geformuleerd. Deze criteria worden doorlopend genummerd, waarbij wordt aangesloten\n                                          bij de zes algemene criteria (dus vanaf 7). In dit BSD is geen aanvullend selectiecriterium\n                                          toegekend.\n\n\u2013 Minister van Justitie\n\n\u2013 Minister van Justitie als vakminister\n\nEen uitgebreid overzicht van de actoren die op het beleidsterrein organisatie rijksoverheid\n                                          een rol spelen, is opgenomen in Organisatie rijksoverheid. Institutioneel onderzoek naar het beleidsterrein organisatie\n                                             van de rijksoverheid 1945\u20131999. Voor informatie over de actor de minister van Justitie wordt verwezen naar de context\n                                          bij de betreffende handeling in datzelfde RIO.\n\nOp 10 mei 2007 is het ontwerp-BSD door het Project Wegwerken Archiefachterstanden\n                                       (PWAA) namens de minister van Justitie aan de minister van OC&W aangeboden, waarna\n                                       deze het ter advisering heeft ingediend bij de Raad voor Cultuur (RvC). Van het gevoerde\n                                       driehoeksoverleg over de waarderingen van de handelingen is een verslag gemaakt, dat\n                                       tegelijk met het BSD naar de RvC is verstuurd. Vanaf 1 juni 2007 lag de selectielijst\n                                       gedurende zes weken ter publieke inzage bij de registratiebalie van de studiezaal\n                                       en op de website van het Nationaal Archief evenals op de website van het ministerie\n                                       van OCW, hetgeen was aangekondigd in de Staatscourant en in het Archievenblad.\n\nOp 31 juli 2007 bracht de RvC advies uit [aca-2007.03984/1], hetwelk behoudens enkele\n                                       tekstuele correcties geen aanleiding heeft gegeven tot wijziging van de ontwerp-selectielijst.\n\nDaarop werd het BSD op 11 september 2007 door de algemene rijksarchivaris, namens\n                                       de minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen, en het Project Wegwerken Archiefachterstanden\n                                       namens de minister van Buitenlandse Zaken [C/S&A/07/2239] vastgesteld.\n\nDe selectielijst is primair ingedeeld naar zorgdrager en secundair naar actor. De\n                                       tertiaire indeling is de volgorde van de handelingen Tussen de handelingen treft u\n                                       bij de actor Minister van Financi\u00ebn de titels van de hoofdstukken uit het RIO. Dit\n                                       is gedaan om het opzoeken van de handelingen van de grootste en eerstverantwoordelijke\n                                       actor op dit beleidsterrein in de aanvulling op het RIO te vergemakkelijken.\n\nDe handelingen zijn verwerkt in uniek genummerde gegevensblokken die als volgt zijn\n                                          opgebouwd:\n\n(nummer): Het nummer van het handelingenblok.\n\nHandeling:\n\nEen complex van activiteiten, dat verricht wordt door \u00e9\u00e9n of meer actoren en dat veelal\n                                          een product naar de omgeving oplevert.\n\nPeriode: Hier worden de jaren weergegeven waarin de handeling werd verricht.\n\nGrondslag/Bron: De grondslag is de (wettelijke) basis van de handeling. De aanduiding\n                                          bron wordt gebruikt indien een handeling geen duidelijke wettelijke basis heeft, maar\n                                          de handeling is geformuleerd op basis van interviews, literatuur of andere bronnen.\n\nProduct: Dit is de weergave van het juridisch-bestuurlijk niveau van het eindproduct\n                                          van de handeling. Indien niet duidelijk is in welke soort documentaire neerslag een\n                                          handeling heeft geresulteerd of als uit de beschrijving van de handeling al duidelijk\n                                          is welk product de handeling oplevert, ontbreekt dit item.\n\nOpmerkingen: Hier worden eventuele bijzonderheden over bovengenoemde items weergegeven.\n\nWaardering: Hier wordt aangegeven of de neerslag van een handeling bewaard moet worden\n                                          of dat deze op termijn vernietigd kan worden.\n\nDe \u2018B\u2019 staat voor bewaren, ofwel: het na afloop van de overbrengingstermijn krachtens\n                                          de Archiefwet 1995 overdragen aan de Rijksarchiefdienst. De \u2018V\u2019 staat voor vernietigen na afloop van\n                                          de aangegeven termijn. Achter de \u2018B\u2019 of \u2018V\u2019 is aangegeven welk selectiecriterium,\n                                          zoals geformuleerd in de inleiding, is toegepast.\n\n181.\n\nHandeling: Het evalueren van toezichtarrangementen voor een verzelfstandigde dienst\n                                          van het eigen ministerie\n\nPeriode: 1999\u20132000\n\nBron: Aanbiedingsbrief bij rapport De ministeri\u00eble verantwoordelijkheid ondersteund,\n                                          TK 1998-1999, 26 200 VII, nr. 48\n\nProduct: Nota, rapport\n\nWaardering: B (2)\n\n2.\n\nHandeling: Het informeren van de co\u00f6rdinerend minister op het beleidsterrein organisatie\n                                                van de rijksoverheid betreffende de organisatie van het eigen ministerie\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nProduct: Brief, nota, rapport\n\nWaardering: B (3)\n\n18.\n\nHandeling: Het overeenstemmen met de minister-president / de minister van Algemene\n                                                   Zaken inzake de benoeming van de voorzitter van de Adviescommissie voor de Doelmatige\n                                                   Organisatie in de Rijksdienst\n\nPeriode: 1954\u20131957\n\nGrondslag: Besluit van de minister-president / minister van Algemene Zaken van 8 april\n                                                   1954, No. 37975, art. III, onder a\n\nWaardering: V 5 jaar na einde benoeming\n\n25.\n\nHandeling: Het overeenstemmen met de minister van Binnenlandse Zaken inzake de benoeming\n                                                   van een ambtenaar van zijn ministerie als lid van de Adviescommissie voor Overheidsorganisatie\n                                                   en -\u2060Automatisering\n\nPeriode: 1979\u20131983\n\nGrondslag: Besluit Adviescommissie voor Overheidsorganisatie en -\u2060Automatisering,\n                                                   van 9 januari 1979 / O&A 78-3429/2711, Stcrt. 1979/11, art. 2\n\nWaardering: V 5 jaar na einde benoeming\n\n26.\n\nHandeling: Het overeenstemmen met de Adviescommissie voor Overheidsorganisatie en\n                                                   -\u2060Automatisering inzake de benoeming van een ambtenaar van zijn departement, niet\n                                                   zijnde een lid van de adviescommissie, in een subcommissie\n\nPeriode: 1979\u20131983\n\nGrondslag: Besluit Adviescommissie voor Overheidsorganisatie en -\u2060Automatisering,\n                                                   van 9 januari 1979 / O&A 78-3429/2711, Stcrt. 1979/11, art. 2\n\nWaardering: V 5 jaar na einde benoeming\n\n30.\n\nHandeling: Het ( mede-)ontwikkelen van een methode voor organisatiekundig onderzoek\n                                                binnen de rijksoverheid met gebruikmaking van gekwantificeerde gegevens\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nWaardering: V 20 jaar\n\n32.\n\nHandeling: Het (mede-)ontwikkelen van normen voor het meten van de effici\u00ebntie van\n                                                een personeelsformatie in een kosten-baten-analyse\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nWaardering: V 20 jaar\n\n33.\n\nHandeling: Het (mede)vaststellen van de opdracht en het eindproduct van (wetenschappelijk)\n                                                onderzoek betreffende een organisatiekundig onderzoek naar de (inter)departementale\n                                                organisatie\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nProduct: Offerte, brief, rapport\n\nWaardering: B (1, 2)\n\n34.\n\nHandeling: Het (mede)begeleiden van (wetenschappelijk) onderzoek naar de (inter)departementale\n                                                organisatie\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nProduct: Notitie, notulen, brief\n\nWaardering: V 5 jaar\n\n35.\n\nHandeling: Het (mede)verzamelen en (mede)bewerken van gegevens ten behoeve van (wetenschappelijk)\n                                                onderzoek naar de (inter)departementale organisatie\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nWaardering: V 5 jaar\n\n36.\n\nHandeling: Het (mede) financieren van (wetenschappelijk) onderzoek naar de (inter)\n                                                departementale organisatie\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nProduct: Rekening, declaratie\n\nWaardering: V 7 jaar, Neerslag met een fiscaal verantwoordingsbelang mits de rijksrekening\n                                                is goedgekeurd door de Algemene Rekenkamer;\n\nV 7 jaar, Neerslag met een financieel verantwoordingsbelang mits de rijksrekening\n                                                is goedgekeurd door de Algemene Rekenkamer\n\n50.\n\nHandeling: Het (mede-)ontwikkelen van een methode van planning, beheer en controle\n                                                voor een organisatieonderdeel van het departement van de vakminster\n\nPeriode: 1965\u2013\n\nWaardering: V 20 jaar\n\n52.\n\nHandeling: Het (mede) (doen) organiseren van cursussen, opleidingen, conferenties\n                                             etc. op het terrein van de overheidsorganisatie\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nWaardering: V 3 jaar\n\nV 10 jaar, Eindproducten van conferenties, symposia en opleidingsmateriaal voor beleidsambtenaren\n\n353.\n\nHandeling: Het (laten) uitvoeren van onderzoeken betreffende de organisatie van het\n                                             eigen ministerie, dan wel onderdelen daarvan, door een extern organisatiebureau\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nBron: Rijksbegroting 1968-1969, hfst. VII, nr. 2, blz. 13\n\nProduct: onderzoekdossiers, rapportages\n\nWaardering: B (5)\n\n63.\n\nHandeling: Het instemmen met de minister van Algemene Zaken inzake de benoeming van\n                                                een ambtenaar van het eigen ministerie tot lid van de Commissie Interdepartementale\n                                                Taakverdeling en Co\u00f6rdinatie\n\nPeriode: 1969\u20131971\n\nBron: Rijksbegroting 1969-1970, hfst. III, nr. 36, blz. 1; Rijksbegroting 1970-1971,\n                                                hfst. III, nr. 2, blz. 1\n\nProduct: Beschikking\n\nWaardering: V 5 jaar na einde benoeming\n\n67.\n\nHandeling: Het aanwijzen van een adviserend lid van de Commissie Hoofdstructuur Rijksdienst\n\nPeriode: 1979\u20131981\n\nGrondslag Rijksbegroting 1979-1980, Kamerstukken II, 15800, hfst. VII, nr. 2, 72\n\nWaardering: V 5 jaar na einde aanwijzing\n\n92.\n\nHandeling: Het maken van een kerntakenanalyse van het departement van de vakminister\n                                                ten behoeve van de Grote Effici\u00ebncy Operatie en de daaruit voortvloeiende exercities\n\nPeriode: 1990\u20131994\n\nGrondslag: TK 1990\u20131991, 21 835, nr. 7\n\nProduct: Rapport\n\nWaardering: B (1, 2, 4)\n\n98.\n\nHandeling: Het voorbereiden, vaststellen, wijzigen en intrekken van een wet tot het\n                                                instellen van een adviescollege\n\nPeriode: 1997\u2013\n\nGrondslag: Kaderwet adviescolleges, 3 juli 1996, Stb. 1996/378, art. 4\n\nProduct: O.a. Wet Raad voor het openbaar bestuur, Stb. 1996/623, art. 2\n\nWaardering: B (4)\n\n99.\n\nHandeling: Het voorbereiden van een KB inzake de benoeming van een lid van een adviescollege\n\nPeriode: 1997\u2013\n\nGrondslag: Kaderwet adviescolleges, 3 juli 1996, Stb.1996/378, art. 11\n\nWaardering: V 5 jaar na einde benoeming\n\n100.\n\nHandeling: Het voorbereiden, vaststellen, wijzigen en intrekken van een AMBV over\n                                                vergoedingen aan leden en de rechtspositie van leden van adviescolleges\n\nPeriode: 1997\u2013\n\nGrondslag: Kaderwet adviescolleges, 3 juli 1996, Stb. 1996/378, art. 14\n\nWaardering: B (5)\n\n103.\n\nHandeling: Het vaststellen van het werkprogramma van een adviescollege\n\nPeriode: 1997\u2013\n\nGrondslag: Kaderwet adviescolleges, 3 juli 1996, Stb. 1996/378, art. 26.3\n\nOpmerking: Na vaststelling zendt de vakminister dit jaarlijks op de derde dinsdag\n                                                van september aan de beide kamers der Staten-Generaal.\n\nWaardering: B (5)\n\n104.\n\nHandeling: Het vorderen van inzage in zakelijke gegevens van een adviescollege\n\nPeriode: 1997\u2013\n\nGrondslag: Kaderwet adviescolleges, 3 juli 1996, Stb. 1996/378, art. 29\n\nWaardering: V 10 jaar\n\n118.\n\nHandeling: Het voorbereiden, mede-vaststellen, co\u00f6rdineren en evalueren van de hoofdlijnen\n                                                van het beleid betreffende de organisatie van het eigen ministerie\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nProduct: O.a. beleidsnota, beleidsnotitie, rapport, advies en evaluatie, agenda\u2019s,\n                                                notulen, vergaderstukken.\n\nWaardering: B (1, 2, 5)\n\n119.\n\nHandeling: Het (mede)voorbereiden van het totstandkomen, vaststellen, wijzigen en\n                                                intrekken van wet- en regelgeving betreffende de organisatie van het eigen ministerie\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nProduct: Wet, algemene maatregel van bestuur, koninklijk besluit:\n\nOpmerking: Het betreft hier all\u00e9\u00e9n voorbereidingen waarvoor in de wet- en regelgeving\n                                                geen grondslagen te vinden zijn\n\nWaardering: B (1)\n\n120.\n\nHandeling: Het opstellen van periodieke verslagen betreffende het deelbeleidsterrein\n                                                de organisatie van het eigen ministerie\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nProduct: Jaarverslag, kwartaalverslag, maandverslag\n\nWaardering: B (3) jaarverslagen\n\nV rest; waneer geen jaarverslagen voor handen zijn geldt voor maand-en kwartaalverslagen\n                                                B (3)\n\n121.\n\nHandeling: Het beantwoorden van Kamervragen en het anderszins op verzoek incidenteel\n                                                informeren van leden van of commissies uit de Kamers der Staten-Generaal betreffende\n                                                het deelbeleidsterrein de organisatie van het eigen ministerie\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nProduct: Brief, notitie\n\nOpmerking: Het informeren van de Commissies voor de Verzoekschriften valt binnen de\n                                                omschrijving van de bovenstaande handeling\n\nWaardering: B (3)\n\n122. Handeling vervalt\n\n123. Handeling vervalt\n\n124. Handeling vervalt\n\n125. Handeling vervalt\n\n126. Handeling vervalt\n\n127. Handeling vervalt\n\n128.\n\nHandeling: Het instellen, evalueren en opheffen van een commissie, stuurgroep, werkgroep\n                                                of overlegorgaan op het deelbeleidsterrein de organisatie van het eigen ministerie\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nProduct: Beschikking\n\nWaardering: B (5)\n\n129.\n\nHandeling: Het benoemen van de voorzitter, secretaris en overige leden van een commissie,\n                                                stuurgroep, werkgroep en overlegorgaan op het deelbeleidsterrein de organisatie van\n                                                het eigen ministerie\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nProduct: Beschikking\n\nWaardering: V 5 jaar na einde benoeming\n\n130. Handeling vervalt\n\n357.\n\nHandeling: Het secretarieel en facilitair ondersteunen van het beleid\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nProduct: Afspraken, verzendlijsten, programma\u2019s, protocollen, uitnodigingen bijwonen\n                                                workshops, vergaderingen, congressen en andere evenementen, correspondentie\n\nWaardering: V 2 jaar\n\n133.\n\nHandeling: Het vaststellen, evalueren en wijzigen van de hoofdlijnen van de organisatie\n                                                van het ministerie\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nGrondslag: Co\u00f6rdinatiebesluit inrichting organisatie en formatie rijksdienst, 24 maart\n                                                1998, Stb. 1998/224, art. 2\n\nProduct: Instellings-, organisatie-, wijzigingsbeschikking, onder andere: Wijzigingsbeschikking\n                                                instelling Directoraat-generaal Binnenlands Bestuur, 22 december 1983, Stcrt. 53\n\nOpmerking: Voor 1998 was er geen grondslag voor de uitvoering van deze handeling\n\nWaardering: B (4)\n\nV 5 jaar, Niet-secretariaat stukken\n\n134.\n\nHandeling: Het vaststellen, evalueren en wijzigen van de organisatie van onderdelen\n                                                van het ministerie\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nProduct: Nota\u2019s, adviezen, rapporten, convenants, regelingen, agenda\u2019s, notulen en\n                                                vergaderstukken, reorganisatieplan\n\nOpmerking: Voor 1998 was er geen grondslag voor de uitvoering van deze handeling.\n\nReorganisatie in de vorm van interne of externe verzelfstandiging valt hier niet onder,\n                                                maar wordt in volgende paragrafen behandeld\n\nWaardering: V 20 jaar\n\nV 5 jaar, Niet-secretariaat stukken\n\n55.\n\nHandeling: Het sluiten van een overeenkomst met een extern organisatieadviesbureau\n\nPeriode: 1945\n\nGrondslag: Rijksbegroting 1968-1969, hfst. VII, nr. 2, blz. 13;\n\nProduct: Contrac, overeenkomst\n\nWaardering: V 7 jaar na ontbinding overeenkomst\n\n141. Handeling vervalt\n\n142.\n\nHandeling: Het vaststellen van de administratieve en financi\u00eble organisatie van het\n                                                ministerie\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nProduct: Onder andere: handboek administratieve en financi\u00eble organisatie\n\nWaardering: B (2)\n\n143. Handeling vervalt\n\n144.\n\nHandeling: Het voeren van overleg binnen de ministerstaf inzake de eigen departementale\n                                                organisatie\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nProduct: Verslag, notulen\n\nOpmerking: De ministerstaf is de eigen staf van een minister of een staatssecretaris.\n\nWaardering: B (5)\n\nV 5 jaar, Niet-secretariaat stukken\n\n145.\n\nHandeling: Het voeren van overleg binnen de bestuursraad en de staf van de Directeur-Generaal\n                                                van het ministerie inzake de eigen departementale organisatie\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nProduct: Verslag, notulen\n\nOpmerking: De Secretarissen-Generaal en Directeuren-Generaal overlegen in de bestuursraad;\n                                                daarnaast hebben de Directeuren-Generaal een eigen staf\n\nWaardering: B (5)\n\n146.\n\nHandeling: Het voeren van overleg binnen de staf van de directeuren-generaal en op\n                                                lager ambtelijk niveau inzake de eigen departementale organisatie\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nProduct: Verslag, notulen\n\nOpmerking: het betreft hier specifiek overleg over de organisatie van het departement;\n                                                dit staat los van het meer algemene \u2018werkoverleg\u2019 zoals vermeld in handeling 190 van\n                                                het beleidsterrein Overheidspersoneel; arbeidsverhoudingen (RIO 72)\n\nWaardering: V 5 jaar\n\n147.\n\nHandeling: Het verlenen van een mandaat en/of volmacht aan een organisatie-(onderdeel)\n                                                /ambtenaar\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nProduct: Mandaatbesluit; volmachtbesluit, onder andere: Volmachtregeling VWS, 9 september\n                                                1999, Stcrt. 1999/182, art. 18\n\nOpmerking: Hieronder valt ook:\n\n\u2013 het verlenen van een ondermandaat, tekenbevoegdheid of ondervolmacht\n\n\u2013 het aanleggen en bijhouden van \u00e9\u00e9n of meerdere mandaat- en/of volmachtregisters\n\n\u2013 het vaststellen van instructies betreffende vorm, inhoud, tijdstip en perioden van\n                                                rapportage over de wijze waarop van het aan de ambtenaar verleende mandaat en/of volmacht\n                                                gebruik is gemaakt\n\n\u2013 het periodiek rapporteren over de wijze waarop van het aan de ambtenaar verleende\n                                                mandaat en/of volmacht gebruik is gemaakt\n\nWaardering: V 10 jaar na einde mandaat / volmacht\n\n354.\n\nHandeling: Het evalueren van het financieel-economisch beleid\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nGrondslag: Besluit Taak FEZ (Stb. 1992,1) art. 10, art. 15, lid 1; Besluit taak DAD\n                                                (Stb.1995, 426) art. 9, lid 1; Besluit Taak FEZ (Stb. 1992), art. 11\n\nProduct: Vergaderstukken periodieke beleidsevaluaties, interdepartementaal overleg\n                                                van directeuren financieel-economische zaken met het ministerie van Financien\n\nWaardering: B (3)\n\n355.\n\nHandeling: Het voeren van overleg over doelmatigheid van het financieel beleid\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nGrondslag: Besluit Taak FEZ (Stb. 1992,1) art. 10, art. 15, lid 1; Besluit taak DAD\n                                                (Stb.1995, 426) art. 9, lid 1; Besluit Taak FEZ (Stb. 1992), art. 11\n\nProduct: Agenda\u2019s, notulen, vergaderverslagen\n\nWaardering: B (3)\n\n162.\n\nHandeling: Het sluiten van een managementcontract met de leiding van een onderdeel\n                                                van het\n\nministerie\n\nPeriode: 1986\u2013\n\nBron: Zelfbeheer bij het DGOB, Publicatie van het DGOB, Ministerie van Binnenlandse\n                                                Zaken\n\n(februari 1988)\n\nProduct: Onder andere: Managementcontract voor zelfbeheer bij het directoraat-generaal\n                                                management en personeelsbeleid (DGMP) in 1991 (Den Haag 1991)\n\nWaardering: B (5)\n\n163.\n\nHandeling: Het stellen van nadere regels met betrekking tot het zelfbeheer bij een\n                                                onderdeel van het ministerie\n\nPeriode: 1986\u2013\n\nBron: Onder andere Zelfbeheer bij het DGOB, Publicatie van het DGOB, Ministerie van\n                                                Binnenlandse Zaken (februari 1988)\n\nProduct: Beschikking, onder andere: Mandaatbesluit zelfbeheer DGOB 24 jan. 1991, nr.\n                                                SB90/604/N1\n\nWaardering: B (5)\n\n169.\n\nHandeling: Het voorbereiden van de instelling en het instellen van een agentschap\n\nPeriode: 1991\u2013\n\nGrondslag: Zesde wijziging van de Comptabiliteitswet, Stb. 1995/375, art. 701\n\nProduct: Beschikking, onder andere Besluit instelling agentschap CAS, Stcrt. 1996/120,\n                                                kennisgeving aan de Tweede Kamer (van een besluit tot verlenging van de status van\n                                                agentschap)\n\nOpmerking: De instelling geschiedt in overeenstemming met de ministerraad\n\nWaardering: B (4)\n\n170.\n\nHandeling: Het evalueren van een agentschap\n\nPeriode: 1994\u2013\n\nGrondslag: Instellingsbeschikking agentschap\n\nProduct: Nota, rapport, onder andere Rapport van het ministerie van Justitie \u2018Verder\n                                                bouwen aan verzelfstandiging\u2019 Evaluatie van de agentschapconstructie DJI (Den Haag\n                                                1998)\n\nWaardering: B (2)\n\n174.\n\nHandeling: Het voorbereiden, vaststellen, intrekken en wijzigen van wet- en regelgeving\n                                                betreffende (de instelling van) een ZBO\n\nPeriode: 1974\u2013\n\nGrondslag: Onder andere: Aanwijzingen inzake zelfstandige bestuursorganen, aanwijzing\n                                                124-l, art. 7, Stcrt. 1996/177, 17\n\nProduct: Wet, beschikking\n\nOpmerking: De term ZBO werd in 1974 ge\u00efntroduceerd\n\nWaardering: B (1)\n\n175.\n\nHandeling: Het onderzoeken van bestaansreden, sturingsinstrumenten en publiek- of\n                                                privaatrechtelijke vormgeving van ZBO\u2019s.\n\nPeriode: 1995\u20131996\n\nBron: Kabinetsstandpunt \u2018Herstel van het primaat van de politiek bij de aansturing\n                                                van zelfstandige bestuursorganen\u2019, TK 1994\u20131995, 24 130, nr. 5\n\nProduct: Rapportage doorlichting zelfstandige bestuursorganen, Ministerie van Binnenlandse\n                                                Zaken (1997)\n\nWaardering: B (2)\n\n176.\n\nHandeling: Het rapporteren aan de Tweede Kamer betreffende de genomen maatregelen\n                                                in verband met de aanpassing van ZBO\u2019s aan de \u2018Aanwijzingen inzake zelfstandige bestuursorganen\u2019\n\nPeriode: 1997\u2013\n\nBron: TK 1996-1997, 25 268, nr. 1\n\nWaardering: B (3)\n\n177.\n\nHandeling: Het instellen en evalueren van een ZBO\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nOpmerking: - Hieronder vallen:\n\n\u2013 het laten verrichten van onderzoek naar verzelfstandigingsmogelijkheden\n\n\u2013 het instellen van een begeleidingscommissie;\n\n\u2013 het inwinnen van advies\n\n\u2013 het opstellen van een projectplan voor de verzelfstandiging\n\n\u2013 De term ZBO werd in 1974 ge\u00efntroduceerd\n\nWaardering: B (4)\n\n282.\n\nHandeling: Het ontwikkelen, vaststellen en evalueren van de (integrale) facilitaire\n                                             bedrijfsvoering van het departement\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nProduct: Nota\u2019s, adviezen, rapporten, convenanten, regelingen, agenda\u2019s, notulen en\n                                             vergaderstukken inzake financi\u00ebn, economie en facilitaire zaken (beveiliging, vervoer,\n                                             communicatie, interne milieuzorg, catering)\n\nWaardering: V 20 jaar; Niet-secretariaat stukken, convenants en contracten 5 jaar\n                                             na afloop\n\n283.\n\nHandeling: Het ontvangen van stukken ter kennisname\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nProduct: Agenda\u2019s, notulen, rapporten, kopiebijlagen, kopienota\u2019s, offertes, folders\n\nWaardering: V 2 jaar\n\n284.\n\nHandeling: Het voeren van interdepartementaal overleg inzake (samenwerking op het\n                                             gebied van) facilitaire zaken\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nBron: Interview dhr. P.O. Jansen, stafmedewerker DIV-beleid Faciltair Bedrijf van\n                                             het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap\n\nProduct: Agenda\u2019s, notulen, vergaderverslagen\n\nOpmerking: Het secretariaat van dit overleg wordt gevoerd door projectbureau FMWEB\n\nWaardering: V 5 jaar\n\n285.\n\nHandeling: Het sluiten van een overeenkomst met een directie, buitendienst of agentschap\n                                             inzake het te leveren serviceniveau\n\nBron: Interview dhr. P.O. Jansen, stafmedewerker DIV-beleid Facilitair Bedrijf van\n                                             het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nProduct: Service Level Agreement\n\nWaardering: V 7 jaar na be\u00ebindigen van de overeenkomst\n\n286. Handeling vervalt.\n\n287.\n\nHandeling: Het voorbereiden van het departementaal beleid inzake inkoop en beheer\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nProduct: Nota\u2019s, vergadernotulen, adviezen, rapporten, richtlijnen, procedures, regelingen,\n                                             voorschriften, evaluaties, interpretatie van rijksregelingen inzake inkoop\n\nWaardering: V 20 jaar\n\n288.\n\nHandeling: Het overdragen van (het beheer van) roerende goederen aan de Dienst der\n                                             Domeinen\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nProduct: Proces-verbaal van overdracht\n\nOpmerking: Voor wat betreft de zorgdrager minister van Defensie, voor militair materieel\n                                             zie de desbetreffende selectielijst, handeling nr. 64\n\nWaardering: V 5 jaar na overdracht\n\n289.\n\nHandeling: Het bepalen van tarieven voor het verstrekken van diensten van het departementen\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nProduct: Tariefbepalingen\n\nWaardering: V 1 jaar na wijziging\n\n290.\n\nHandeling: Het beheren van materiaal en voorraad\n\nPeriode: 1999\u2013\n\nProduct: Beheersadministratie\n\nGrondslag: Comptabiliteitswet (Stbl 1999) art. 20.1\n\nOpmerking: Voor wat betreft de zorgdrager minister van Defensie, voor militair materieel\n                                             zie de desbetreffende selectielijst, handeling nr. 47\n\nWaardering V 5 jaar\n\n291.\n\nHandeling: Het sluiten van verzekeringen voor materieel inzake een doelmatig risicobeheer\n\nGrondslag: Besluit materieelbeheer 1996 (Stb. 1998, 53) art. 8.1\n\nPeriode: 1996\u2013\n\nProduct: Correspondentie, overzichten, verzekeringscontracten\n\nWaardering: V 5 jaar na vervallen van verzekering\n\n292.\n\nHandeling: Het houden van toezicht op het materiaalbeheer en voorraadbeheer\n\nPeriode: 1999\u2013\n\nOpmerking: Voor wat betreft de zorgdrager minister van Defensie, voor militair materieel\n                                             zie de desbetreffende selectielijst, handeling nr. 48\n\nWaardering: V 5 jaar\n\n293.\n\nHandeling: Het adviseren van directies, agentschappen, inspecties, buitendiensten\n                                             en externe organisaties bij Europese aanbestedingen\n\nPeriode: 1990\u2013\n\nProduct: Adviezen\n\nWaardering: V 5 jaar\n\n294.\n\nHandeling: Het aangaan en realiseren van Europese aanbestedingen\n\nBron: Leidraad aanbestedingen LNV (2002) , p. 92\n\nPeriode: 1990\u2013\n\nOpmerking: Een aanbestedingscyclus omvat de gehele periode tussen start aanbesteding\n                                             en looptijd van de overeenkomst. Deze termijn wordt eventueel verlengd met de periode\n                                             benodigd voor de goedkeuring van de rekeningen door de Algemene rekenkamer en de Europese\n                                             Commissie.\n\nWaardering: V aanbestedingscyclus + 5 jaar;\n\nV 2 jaar niet gegunde offertes\n\n295.\n\nHandeling: Het bijhouden van een contractenregister\n\nBron: Leidraad aanbestedingen LNV (2002), p. 92\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nProduct: Register met alle opdrachten met derden op het terrein van werken, leveringen\n                                             en verrichten van diensten\n\nOpmerking: In dit register dienen alle opdrachten op het terrein van werken, leveringen\n                                             en verrichten van diensten te worden vastgelegd met een financieel belang dat groter\n                                             is of gelijk aan 45.000,\u2013 Euro of bij een meerjarige beheerslast\n\nWaardering: V 7 jaar\n\n296.\n\nHandeling: Het jaarlijks verstrekken van statistische informatie met betrekking tot\n                                             de inkoop aan de Europese Commissie\n\nPeriode: 1990\u2013\n\nProduct: Statistieken\n\nWaardering: V 5 jaar\n\n297.\n\nHandeling: Het ontwikkelen van het departementaal beleid inzake bedrijfsbeveiliging\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nProduct: Nota\u2019s, vergaderverslagen, evaluaties, adviezen, rapporten, regelingen, procedures\n                                             inzake bedrijfsbeveiliging, toepassing rijksregelingen\n\nWaardering: V 10 jaar\n\n298.\n\nHandeling: Het (periodiek) rapporteren over de uitvoering van het beleid inzake bedrijfsbeveiliging\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nProduct: Inspectierapporten , correspondentie o.a. inzake betreffende incidenten,\n                                             ordeverstoringen, clean-desk inspecties, naleving voorschriften, dag-, week-, maandrapporten,\n                                             notulen, verslagen o.a. ontruimingsoefeningen\n\nWaardering: V 10 jaar\n\nV 5 jaar periodieke rapportages\n\n299.\n\nHandeling: Het verzorgen van de beveiliging van gebouwen, terreinen, personen en goederen\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nProduct: Verslagen, instructies bewakingsdienst, database registratiegegevens, sleutelbeheersplan,\n                                             toegang tot speciale ruimtes\n\nWaardering: V 5 jaar na einde geldigheid\n\n300.\n\nHandeling: Het ontwikkelen van het departementaal beleid inzake vervoer\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nProduct: Nota\u2019s, vergadernotulen, adviezen, rapporten, evaluaties, richtlijnen, regelingen,\n                                             procedures faciliteiten, ook toepassing van rijksregelingen, inzake transport, vuilafvoer,\n                                             bedrijfstaxi, stalling, vervoermiddelen, vervoersmanagement, fietsplan\n\nWaardering: V 20 jaar\n\n301.\n\nHandeling: Het verzorgen van het vervoer van medewerkers en bewindspersonen\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nProduct: Offertes, contracten, correspondentie, registratie kenmerken auto\u2019s, contract\n                                             NS\n\nWaardering: V 7 jaar\n\n302 .\n\nHandeling: Het ontwikkelen van het (inter)departementaal beleid inzake de interne\n                                             dienstverlening*)\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nProduct: Nota\u2019s, vergadernotulen, adviezen, rapporten, evaluaties, richtlijnen, regelingen,\n                                             procedures\n\nOpmerking: In het RIO 92, Overheidsinformatievoorziening, is een handeling opgenomen\n                                             die met deze handeling overlapt: \u2018Het verzorgen van interne en externe poststromen\u2019\n                                             (handeling 109)\n\n*) o.a. receptie- en telefoondiensten, post- en reprodiensten, restauratieve dienstverlening,\n                                             vergaderfaciliteiten, fitnessfaciliteiten en groenvoorziening\n\nWaardering: V 10 jaar\n\n303.\n\nHandeling: Het uitvoeren van het beleid inzake de interne dienstverlening*)\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nProduct: Maandoverzichten, dagrapporten, notulen, correspondentie, schema\u2019s, beheersadministratie,\n                                             werkroosters\n\nOpmerking: In het RIO 92, Overheidsinformatievoorziening, is een handeling opgenomen\n                                             die met deze handeling overlapt: \u2018Het verzorgen van interne en externe poststromen\u2019\n                                             (handeling 109)\n\n*) o.a. receptie- en telefoondiensten, post- en reprodiensten, restauratieve dienstverlening\n                                             vergaderfaciliteiten, fitnessfaciliteiten en groenvoorziening.\n\nWaardering: V 5 jaar\n\n304.\n\nHandeling: Het benoemen , schorsen of ontslaan van een co\u00f6rdinerend directeur aanschaffingenbeleid\n                                             / inkoop\n\nGrondslag: Besluit ministerraad 1987\n\nPeriode: 1987\u2013\n\nWaardering: V 5 jaar, na einde benoeming\n\n305.\n\nHandeling: Het juridisch adviseren inzake het tot stand komen, wijzigen, intrekken\n                                             en toepassen van (internationale) wettelijke regelingen behorend tot de departementale\n                                             beleidsterreinen\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nProduct: Witte, blauwe stukken, advies Raad van State, Commissie- en Kamerstukken\n                                             van wetsontwerpen, algemene maatregelen van bestuur, koninklijke besluiten, notificaties\n                                             wet- en regelgeving met betrekking tot de Europese Unie, ontwerp aanpassingen wetten\n                                             op grond van Europese regelingen, uitleg Europese regelgeving, goedkeuringswetten,\n                                             inbreukprocedures, instemming met wettelijke regelingen andere ministeries, adviezen,\n                                             nota\u2019s, (ontwerp) wetteksten, startnotities, evaluatie Wetgevingstoets, nota\u2019s, adviezen,\n                                             etc.\n\nWaardering: B (1)\n\n306.\n\nHandeling: Het ontwikkelen van regelgeving inzake de organisatie en het bestuurlijk\n                                             en juridisch handelen van het departement\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nProduct: Regelingen van taken en bevoegdheden, convenanten, handleidingen\n\nWaardering: B (5)\n\n307.\n\nHandeling: Het opstellen en beheren van departementale wetgevingsprogramma\u2019s\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nProduct: Nota\u2019s\n\nWaardering: V 10 jaar\n\n308.\n\nHandeling: Het behandelen van wetgevende, bestuurlijke en juridische aspecten van\n                                             het departementaal beleid\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nProduct: Juridische adviezen\n\nWaardering: B (5)\n\n309.\n\nHandeling: Het vaststellen van de rechtspositie en bezoldiging van het bestuur van\n                                             uitvoeringsorganen\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nProduct: Nota\u2019s, besluiten, correspondentie\n\nWaardering: V10 jaar na vervallen regeling\n\n310.\n\nHandeling: Het adviseren, behandelen van juridische, bestuurlijke en algemene aangelegenheden\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nProduct: Adviezen ministeri\u00eble regelingen, internationale juridische procedures, dienstvoorschriften\n\nOpmerking: Hieronder valt ook het juridisch behandelen van aangelegenheden zonder\n                                             beroep op grond van de Wet openbaarheid van bestuur (WOB)\n\nWaardering: V 20 jaar\n\nV3 jaar voor neerslag met betrekking tot de behandeling van aangelegenheden zonder\n                                             beroep op grond van de WOB\n\n311.\n\nHandeling: Het behandelen van publiekrechtelijke en civielrechtelijke procedures\n\nPeriode: 1994\u2013\n\nProduct: Processtukken, verzoek om advies en advies van de landsadvocaat\n\nWaardering: V 20 jaar\n\n312.\n\nHandeling: Het behandelen van aangelegenheden met beroep op grond van de Wet Openbaarheid\n                                             van Bestuur (WOB)\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nProduct: Advies\n\nWaardering: V 10 jaar\n\n313.\n\nHandeling: Het juridisch behandelen van schadeclaims\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nProduct: Correspondentie\n\nWaardering: V 7 jaar na uitspraak\n\n314.\n\nHandeling: Het ontwikkelen van een samenwerkingsprotocol met andere instanties\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nProduct: Samenwerkingsprotocol\n\nWaardering: V 1 jaar na vervallen samenwerkingsprotocol\n\n315.\n\nHandeling: Het beheren en onderhouden van een werkrelatie met de landsadvocaat\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nProduct: Correspondentie\n\nWaardering: V 7 jaar\n\n316.\n\nHandeling: Het evalueren van de taak van departementale adviescolleges\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nProduct: Kamerstukken\n\nWaardering: B (2)\n\n317.\n\nHandeling: Het initi\u00ebren en (laten) uitvoeren van projecten op het gebied van het\n                                             beleidsterrein Organisatie Rijksoverheid\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nProduct: Projectverslagen\n\nWaardering: V 10 jaar\n\n318.\n\nHandeling: Het voeren van interdepartementaal overleg op het gebied van het beleidsterrein\n                                             Organisatie Rijksoverheid indien het secretariaat niet door de eigen directie wordt\n                                             gevoerd\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nProduct: Projectverslagen\n\nWaardering: V 5 jaar\n\n319.\n\nHandeling: Het voeren van interdepartementaal overleg op het gebeid van het beleidsterrein\n                                             Organisatie Rijksoverheid indien het secretariaat door de eigen directie wordt gevoerd\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nProduct: Projectverslagen\n\nWaardering: B (1)\n\n320.\n\nHandeling: Het uitvoeren van het programma Handreikingen Externe Verzelfstandiging\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nProduct: Vergaderstukken, projectverslagen, eindproducten (brochures)\n\nWaardering: V 3 jaar\n\nB (5) eindproducten\n\n321.\n\nHandeling: Het toetsen van de aanvraag voor de instelling van een eenmalig, tijdelijk\n                                             of permanent adviescollege\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nProduct: Instellingsregelingen, toetsingsverslagen, adviezen\n\nWaardering: B (4)\n\n322.\n\nHandeling: Het informeren van / ge\u00efnformeerd worden door andere overheidsinstellingen\n                                             over het functioneren van het (eigen) organisatie-onderdeel\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nProduct: Rapporten, brieven\n\nWaardering: V 1 jaar na afdoening\n\n323.\n\nHandeling: Het opstellen, wijzigen en/of intrekken van interne regelgeving met betrekking\n                                             tot de bedrijfsvoering\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nProduct: Interne regelgeving\n\nWaardering: V 1 jaar na geldigheidsduur\n\n324.\n\nHandeling: Het stellen van voorschriften en het mandateren van bevoegdheden inzake\n                                             een zelfstandig bestuurlijk orgaan.\n\nPeriode: 1974\u2013\n\nGrondslag: Ontwerp wet Regels betreffende zelfstandige bestuursorganen (Kaderwet zelfstandig\n                                             bestuurlijke organen), Kamerzitting 2000\u20132001, Kamerstuk 27 426, art. 4, 9\n\nProduct: Organisatiebeschikking, mandaat, aanwijzing, informatieprotocol, controleprotocol,\n                                             bezoldiging / schadeloosstelling\n\nOpmerking: Het betreft publiekrechtelijke of privaatrechtelijke organisaties, als\n                                             Zelfstandig bestuurlijke organen (zbo\u2019s), rechtspersonen met wettelijke taak (rwt\u2019s)\n                                             en \u2018notified bodies\u2019 (keuringsinstanties)\n\nIn het geval er handelingen bestaan met gelijke strekking maar met specifieke wetgeving\n                                             als grondslag genieten deze voorrang boven deze handeling. Een ontwerp voor een kaderwet\n                                             ZBO\u2019s is in behandeling bij de Tweede Kamer.\n\nWaardering: B (3)\n\n325.\n\nHandeling: Het al dan niet goedkeuren van regelingen en verantwoordingen van een zelfstandig\n                                             bestuurlijk orgaan.\n\nPeriode: 1974\u2013\n\nGrondslag: Ontwerp Kaderwet zelfstandig bestuurlijke organen, art. 6, 12, 15, 17\u201323,\n                                             25, 27\n\nProduct: Goedkeuringsbeschikking bestuursreglement, tarieven, besluiten, begroting,\n                                             jaarrekening, deelname aan rechtspersonen, eigendoms- en kredietovereenkomsten, verwerving\n                                             van eigendom, fondsvorming, faillissement, surs\u00e9ance van betaling.\n\nOpmerking: In het geval er handelingen bestaan met gelijke strekking maar met specifieke\n                                             wetgeving als grondslag genieten deze voorrang boven deze handeling. Een ontwerp voor\n                                             een kaderwet ZBO\u2019s is in behandeling bij de Tweede Kamer.\n\nWaardering: B (5)\n\n326.\n\nHandeling: Het benoemen, schorsen of ontslaan van leden van een zelfstandig bestuurlijk\n                                             orgaan.\n\nPeriode: 1974\u2013\n\nGrondslag: Ontwerp Kaderwet zelfstandig bestuurlijke organen, art. 7\n\nProduct: Beschikking benoeming, schorsing, ontslag.\n\nOpmerking: In het geval er handelingen bestaan met gelijke strekking maar met specifieke\n                                             wetgeving als grondslag genieten deze voorrang boven deze handeling. Een ontwerp voor\n                                             een kaderwet ZBO\u2019s is in behandeling bij de Tweede Kamer.\n\nWaardering: V 10 jaar na einde benoeming, na schorsing, ontslag\n\n327.\n\nHandeling: Het treffen van een voorziening wanneer een zelfstandig bestuurlijk orgaan\n                                             zijn taak in ernstige mate verwaarloost.\n\nPeriode: 1974\u2013\n\nGrondslag: Ontwerp Kaderwet zelfstandig bestuurlijke organen, art. 16\n\nProduct: Voorziening\n\nOpmerking: Bijzondere gevallen uitgezonderd krijgt het orgaan eerst gelegenheid maatregelen\n                                             ter verbetering te nemen. De minister stelt beide Kamers op de hoogte.\n\nIn het geval er handelingen bestaan met gelijke strekking maar met specifieke wetgeving\n                                             als grondslag genieten deze voorrang boven deze handeling. Een ontwerp voor een kaderwet\n                                             ZBO\u2019s is in behandeling bij de Tweede Kamer.\n\nWaardering: B (5)\n\n328.\n\nHandeling: Het voeren van overleg met een zelfstandig bestuurlijk orgaan in kader\n                                             van het toezicht.\n\nPeriode: 1974\u2013\n\nGrondslag: Ontwerp Kaderwet zelfstandig bestuurlijke organen, art. 8\n\nProduct: Correspondentie, toezichtbevindingen, melding van nevenfuncties\n\nOpmerking: Het hebben of zullen aanvaarden van nevenfuncties wordt bekend door ter-inzage\n                                             legging bij het orgaan en bij het ministerie.\n\nIn het geval er handelingen bestaan met gelijke strekking maar met specifieke wetgeving\n                                             als grondslag genieten deze voorrang boven deze handeling. Een ontwerp voor een kaderwet\n                                             ZBO\u2019s is in behandeling bij de Tweede Kamer.\n\nWaardering: V 10 jaar , melding van nevenfuncties 5 jaar na einde benoeming\n\n329.\n\nHandeling: Het rapporteren en adviseren over het functioneren van een zelfstandig\n                                             bestuurlijk orgaan.\n\nPeriode: 1974\u2013\n\nGrondslag: Ontwerp Kaderwet zelfstandig bestuurlijke organen, art. 13, 27\n\nProduct: Advies, rapport, jaarverslag\n\nOpmerking: In het geval er handelingen bestaan met gelijke strekking maar met specifieke\n                                             wetgeving als grondslag genieten deze voorrang boven deze handeling. Een ontwerp voor\n                                             een kaderwet ZBO\u2019s is in behandeling bij de Tweede Kamer.\n\nWaardering: B (5)\n\n330.\n\nHandeling: Het verzamelen, beheren en beschikbaar stellen van gegevens over zelfstandig\n                                             bestuurlijke organen van het departement.\n\nPeriode: 1974\u2013\n\nGrondslag: Ontwerp Kaderwet zelfstandig bestuurlijke organen, art.14\n\nProduct: Databank\n\nOpmerking: De informatie over taakuitvoering wordt op verzoek geleverd, maar kan door\n                                             de minister ook gevorderd worden.\n\nIn het geval er handelingen bestaan met gelijke strekking maar met specifieke wetgeving\n                                             als grondslag genieten deze voorrang boven deze handeling. Een ontwerp voor een kaderwet\n                                             ZBO\u2019s is in behandeling bij de Tweede Kamer.\n\nWaardering: V 10 met uitzondering van V 50 broncodes\n\n331.\n\nHandeling: Het bijdragen aan het interdepartementaal beleid inzake het functioneren\n                                             van zelfstandig bestuurlijke organen in het algemeen.\n\nPeriode: 1974\u2013\n\nProduct: Nota\u2019s\n\nOpmerking: Het gaat hier om beleidsvorming in het kader van markt en overheid, de\n                                             toegankelijkheid van overheidsinformatie, de kabinetsvisie op het toezicht, een ge\u00efntegreerd\n                                             middelenbeheer.\n\nIn het geval er handelingen bestaan met gelijke strekking maar met specifieke wetgeving\n                                             als grondslag genieten deze voorrang boven deze handeling. Een ontwerp voor een kaderwet\n                                             ZBO\u2019s is in behandeling bij de Tweede Kamer.\n\nWaardering: B (1)\n\n332.\n\nHandeling: Het verslag doen aan de Staten-Generaal over het taakgericht en bedrijfsmatig\n                                             functioneren van de zelfstandig bestuurlijke organen ingesteld door zijn departement.\n\nPeriode: 1974\u2013\n\nGrondslag: Ontwerp Kaderwet zelfstandig bestuurlijke organen, art. 32\n\nProduct: Nota\u2019s\n\nOpmerking: Het verslag wordt eenmaal in de vijf jaar gedaan.\n\nIn het geval er handelingen bestaan met gelijke strekking maar met specifieke wetgeving\n                                             als grondslag genieten deze voorrang boven deze handeling. Een ontwerp voor een kaderwet\n                                             ZBO\u2019s is in behandeling bij de Tweede Kamer.\n\nWaardering: B (3)\n\n333.\n\nHandeling: Het verzamelen en verstrekken van statistische informatie over het facilitair\n                                             beheer aan de Europese Commissie.\n\nPeriode: 1990\u2013\n\nProduct: Inkoopstatistieken\n\nWaardering: V 5 jaar\n\n334.\n\nHandeling: Het voorbereiden, (mede-)vaststellen, co\u00f6rdineren en evalueren van het\n                                             (departementaal) beleid voor de organisatie van het bestrijden van een crisis\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nProduct: Crisishandboeken\n\nOpmerking: Bijvoorbeeld een voedselveiligheidscrisis of een uitbraak van een besmettelijke\n                                             dierziekte.\n\nLet op:\n\n\u2013 Nationale rampen vallen onder een uitzonderlijke waardering\n\n\u2013 De handelingen ter bestrijding van een specifieke crisis zijn per beleidsterrein\n                                             beschreven in de desbetreffende selectielijsten.\n\nWaardering: B (1)\n\n335.\n\nHandeling: Het opzetten van een crisisorganisatie\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nProduct: (organisatie) beschikkingen\n\nOpmerking: N.B. De handelingen ter bestrijding van een specifieke crisis zijn per\n                                             beleidsterrein beschreven in de desbetreffende selectielijsten. Dit geldt ook voor\n                                             de facilitaire zaken.\n\nWaardering: B (4, 6)\n\n336.\n\nHandeling: Het voorbereiden, (mede-)vaststellen, co\u00f6rdineren en evalueren van beleid\n                                             dat meerdere beleidsterreinen van het ministerie betreft\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nOpmerking: N.a.v. kabinetsplannen, ministerraadsbeslissingen, etc.\n\nBetreft hoofdlijnen van het beleid en (herori\u00ebntatie van) beleidsprioriteiten.\n\nHieronder valt tevens de toetsing van het beleid van \u2018collega-directies\u201d.\n\nWaardering: B (1)\n\n337.\n\nHandeling: Het opstellen van (meerjarige) strategische visies op de departementale\n                                             organisatie en taakvervulling\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nOpmerking: Dit is o.a. de Strategische ondernemingsvisie (SOV)\n\nWaardering: B (1)\n\n338.\n\nHandeling: Het maken van afspraken op hoofdlijnen over activiteiten die uitgevoerd\n                                             zullen worden door een ander organisatieonderdeel of een instelling buiten het departement\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nBron: Supplement Handboek Jaarplancyclus Uitvoerende Diensten\n\nProduct: Kernpuntenbrief:\n\nKaderbrief\n\nWaardering: B (1, 2)\n\n339.\n\nHandeling: Het nader uitwerken van werkafspraken tussen directies en/of diensten over\n                                             de feitelijke uitvoering van de geplande activiteiten die op hoofdlijnen reeds afgesproken\n                                             zijn\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nBron: Supplement Handboek Jaarplancyclus Uitvoerende Diensten\n\nOpmerking: De neerslag van deze handeling betreft niet de neerslag van de taakuitvoering\n                                             zelf.\n\nWaardering: V 5 jaar\n\n340.\n\nHandeling: Het (tussentijds) monitoren en/of evalueren van werkafspraken tussen directies\n                                             en/of diensten over de feitelijke uitvoering van de geplande activiteiten op hoofdlijnen\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nBron: Blauwdrukken AO staf- en beleidsdirecties\n\nOpmerking: Dit betreft o.a. rapportage over voortgang en afronding, en evaluatie.\n\nDe neerslag van deze handeling betreft niet de neerslag van de taakuitvoering zelf.\n\nWaardering: V 5 jaar\n\n341.\n\nHandeling: Het opstellen van jaarbrieven\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nBron: Blauwdrukken AO staf- en beleidsdirecties\n\nWaardering: B (1, 5)\n\n342.\n\nHandeling: Het (jaarlijks) plannen en vaststellen van de werkzaamheden op departements\n                                             en directieniveau\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nBron: Blauwdrukken AO staf- en beleidsdirecties;\n\nHandboek Jaarplancyclus\n\nProduct: Departementaal (contouren-), (concept-) jaarplan;\n\nDirectie (contouren-), (concept-) jaarplan;\n\nFacultatieve voorjaarsgesprekken;\n\nSamenvattend voorjaarsverslag van de staf\n\nOpmerking: Komt in principe in elke hi\u00ebrarchische laag terug. Zie ook onderstaande\n                                             handeling.\n\nWaardering: B (1, 5)\n\n343.\n\nHandeling: Het (jaarlijks) plannen en vaststellen van de werkzaamheden op afdelings-\n                                             en individueel niveau\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nBron: Blauwdrukken AO staf- en beleidsdirecties;\n\nHandboek Jaarplancyclus\n\nProduct: Afdelingswerkplan;\n\nVerslag jaarplangesprek\n\nOpmerking: Komt in principe in elke hi\u00ebrarchische laag terug.\n\nZie ook bovenstaande handeling.\n\nWaardering: B (5) Eindversie afdelingswerkplannen\n\nV 1 jaar overige stukken\n\n344.\n\nHandeling: Het ontwikkelen van instrumenten voor het opstellen van jaarplannen\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nProduct: Handboek jaarplancyclus\n\nOpmerking: Sinds 1999 is er een handboek voor staf- en beleidsdirecties en \u00e9\u00e9n voor\n                                             de uitvoerende diensten\n\nWaardering: B (5) Eindproducten\n\nV 10 jaar overige stukken\n\n345.\n\nHandeling: Het bevorderen van het gebruik van instrumenten voor het opstellen van\n                                             jaarplannen\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nOpmerking: Dit zijn o.m. (bij)scholingstrajecten of het instellen van een jaarplanprijs\n\nWaardering: V 5 jaar\n\n346.\n\nHandeling: Het adviseren van andere directies en de ambtelijke top over de (implicaties\n                                             van) de concept-jaarplannen\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nBron: Blauwdrukken AO staf- en beleidsdirecties\n\nOpmerking: Dit omvat o.a. het toetsen van concept-jaarplannen van andere directies\n\nWaardering: B (5)\n\n347.\n\nHandeling: Het (tussentijds) monitoren en/of evalueren van de realisering van jaarplannen\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nBron: Blauwdrukken AO staf- en beleidsdirecties\n\nProduct: CCS-rapportage\n\nOpmerking: De geplande werkzaamheden staan o.a. in afdelingswerkplannen en jaarplannen.\n\nTussentijds monitoren vindt plaats door middel van de CCS rapportage (ex-durante).\n\nDe CCS-rapportages van andere directies of (uitvoerende) diensten en agentschappen\n                                             over de aan de directie geleverde producten of diensten kunnen ook als basis hiervoor\n                                             dienen.\n\nWaardering: B (2) Eindproducten\n\nV 10 jaar overige stukken\n\n348.\n\nHandeling: Het opstellen van jaarverslagen\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nBron: Blauwdrukken AO staf- en beleidsdirecties;\n\nHandboek Jaarplancyclus\n\nProduct: Jaarverslag;\n\nVerslagen over de Landbouw;\n\nVoorjaarsindex\n\nOpmerking: Dit gebeurt op departementaal, directie en afdelingsniveau\n\nIn het kader van de jaarplancyclus zijn sinds 1993 alle directies overgegaan tot het\n                                             samenstellen van jaarverslagen.\n\nLet op VBTB: Departementaal jaarverslag wordt tevens gebruikt in het kader van de\n                                             begrotingscyclus.\n\nWaardering: B (2)\n\n349.\n\nHandeling: Het sluiten van een managementcontract inzake het voorgenomen beleid\n\nPeriode: 1999\u2013\n\nBron: De heren A.J. Dries, A.F.M. Jansen en J.A. van der Poel, beleidsmedewerkers\n                                             directie Bestuursondersteuning en Advies van het Ministerie van OCW\n\nProduct: Managementcontract, evaluatieverslagen, voortgangsrapportages\n\nOpmerking: Deze afspraken worden gemaakt tussen de minister en de secretaris-generaal,\n                                             tussen secretaris-generaal en de directeuren-generaal en tussen de directeuren-generaal\n                                             en de directeuren.\n\nWaardering: B (1)\n\n350.\n\nHandeling: Het opstellen van directie-/bedrijfsplannen\n\nBron: De heren A.J. Dries, A.F.M. Jansen en J.A. van der Poel, beleidsmedewerkers\n                                             directie Bestuursondersteuning en Advies van het Ministerie van OCW\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nProduct: Directieplannen, bedrijfsplannen, afdelingsplannen\n\nWaardering: B (1)\n\n351.\n\nHandeling: Het voeren van ministerraadoverleg en/of het voeren van overleg met onderraden\n                                             /ministeri\u00eble commissies\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nOpmerking: Het Ministerie van Algemene Zaken is belast met het secretariaat. Deze\n                                             handeling herbergt geen (interne) beleidsvormende stukken.\n\nWaardering: V, 20 jaar; beleidsvormende stukken B (1)\n\n131.\n\nHandeling: Het vaststellen van de behoefte aan roerende goederen / diensten op het\n                                             departement\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nGrondslag: Het Rijksaankoopbeleid. Heroverweging 1984, deelrapport nr. 62, 41.\n\nWaardering: V 5 jaar\n\n132.\n\nHandeling: Het sluiten van een overeenkomst inzake de levering en het onderhoud van\n                                             roerende goederen en diensten\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nGrondslag: Het Rijksaankoopbeleid. Heroverweging 1984, deelrapport nr. 62, 41\n\nWaardering: V 7 jaar na einde overeenkomst\n\n359. Handeling vervalt\n\n289.\n\nHandeling: Het bepalen van tarieven voor het verstrekken van diensten van het departement\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nProduct: Tariefbepalingen\n\nWaardering: V 1 jaar na wijziging\n\n363. Handeling vervalt.\n\n364. Handeling vervalt\n\n365. Handeling vervalt\n\n279.\n\nHandeling: Het bepalen dat bepaalde gegevens met betrekking tot een aanschaffing niet\n                                             aan het Rijksinkoopbureau verstrekt worden uit overwegingen van staatsveiligheid\n\nPeriode: 1967\u20131990\n\nGrondslag: Regeling Werking RIB 1967, 4 augustus 1967, Stb. 1967/429, art. 12.2;\n\nRegeling Werking RIB 1980, 28 juni 1980, Stb. 1980/378, art. 12.2\n\nWaardering: B (5)\n\n280.\n\nHandeling: Het geven van toestemming aan het Rijksinkoopbureau om gegevens met betrekking\n                                             t ot een aanschaffing voor inkoop-technische doeleinden te gebruiken\n\nPeriode: 1967\u20131990\n\nGrondslag: Regeling Werking RIB 1967, 4 augustus 1967, Stb. 1967/429, art. 12.3\n\nRegeling Werking RIB 1980, 28 juni 1980, Stb. 1980/378, art. 12.3\n\nWaardering: V 5 jaar\n\n184.\n\nHandeling: Het beschikbaar stellen van informatie aan de minister van Financi\u00ebn ten\n                                                behoeve van het voorbereiden, mede-vaststellen en evalueren van het rijksinkoopbeleid\n\nPeriode: 1945\u20131990\n\nProduct: Brief, nota, rapport\n\nWaardering: V 5 jaar\n\n231.\n\nHandeling: Het indienen van een verzoek om vrijstelling van de verplichting om bij\n                                                de aanschaffing van bepaalde goederen gebruik te maken van de diensten van het Rijksinkoopbureau\n\nPeriode: 1945\u20131990\n\nGrondslag: Regeling Werking RIB, 28 maart 1949, Stcrt. 1949/64, art. 9.1;\n\nRegeling Werking RIB 1967, 4 augustus 1967, Stb. 1967/429, art. 8.1;\n\nRegeling Werking RIB 1980, 28 juni 1980, Stb. 1980/378, art. 8.1\n\nOpmerking: Het verzoek wordt ingediend bij:\n\n\u2013 de Commissie van Toezicht op het Rijksinkoopbureau (1945\u20131967);\n\n\u2013 de Raad van Toezicht op het Rijksinkoopbureau (1967\u20131980);\n\n\u2013 de minister van Financi\u00ebn (1980\u20131990)\n\nWaardering: V 5 jaar\n\n234.\n\nHandeling: Het melden aan het Rijksinkoopbureau dat de vakminister zelfstandig goederen\n                                                / diensten heeft aangeschaft\n\nPeriode: 1945\u20131990\n\nGrondslag: Regeling Werking RIB, 28 maart 1949, Stcrt. 1949/64, art. 9.3;\n\nRegeling Werking RIB 1967, 4 augustus 1967, Stb. 1967/429, art. 8.5;\n\nRegeling Werking RIB 1980, 28 juni 1980, Stb. 1980/378, art. 8.4\n\nOpmerking: Deze handeling wordt alleen verricht, indien de vakminister zelfstandig\n                                                heeft aangeschaft, aannemende dat bij inschakeling van het Rijksinkoopbureau de levering\n                                                niet tijdig zou kunnen plaats hebben.\n\nWaardering: V 5 jaar\n\n262.\n\nHandeling: Het bij de minister van Financi\u00ebn in beroep gaan tegen een besluit van:\n\n\u2013 de Commissie van Toezicht op het Rijksinkoopbureau (tot 1967)\n\n\u2013 de Raad van Toezicht op het Rijksinkoopbureau (1967\u20131980)\n\nPeriode: 1945\u20131980\n\nGrondslag: Regeling Werking RIB, 28 maart 1949, Stcrt. 1949/64, art. 5.1 en 10.1;\n\nRegeling Werking RIB 1967, 4 augustus 1967, Stb. 1967/429, art. 7.3 en 8.2\n\nWaardering: V 10 jaar\n\n265.\n\nHandeling: Het opstellen van een gezamenlijke nota waarin een beroepszaak waarover\n                                                de minister van Financi\u00ebn en de vakminister geen overeenstemming hebben bereikt, wordt\n                                                voorgelegd aan de Ministerraad\n\nPeriode: 1967\u20131980\n\nGrondslag: Regeling Werking RIB 1967, 4 augustus 1967, Stb. 1967/429, art. 7.4\n\nWaardering: B (5)\n\n266.\n\nHandeling: Het bij de minister-president in beroep gaan tegen een besluit van de minister\n                                                van Financi\u00ebn\n\nPeriode: 1980\u20131990\n\nGrondslag: Regeling Werking RIB 1980, 28 juni 1980, Stb. 1980/378, art. 8.2\n\nWaardering: B (5)\n\n269.\n\nHandeling: Het overeenstemmen met de minister van Financi\u00ebn inzake het beroep tegen\n                                                een beslissing van de Commissie van Toezicht op het Rijksinkoopbureau (tot 1967) /\n                                                de Raad van Toezicht op het Rijksinkoopbureau\n\nPeriode: 1945\u20131990\n\nGrondslag: Regeling Werking RIB, 28 maart 1949, Stcrt. 1949/64, art. 5.3\n\nRegeling Werking RIB 1967, 4 augustus 1967, Stb. 1967/429, art.7.4 en 8.3\n\nWaardering: B (5)."}