Title: wetten.nl - Regeling - Besluit vaststelling selectielijst neerslag handelingen beleidsterrein bedrijfsvoering rechterlijke macht vanaf 2002 (Rechtbanken) - BWBR0023239

Source: https://wetten.overheid.nl/BWBR0023239/

Content:
{"title": "wetten.nl - Regeling - Besluit vaststelling selectielijst neerslag handelingen beleidsterrein bedrijfsvoering rechterlijke macht vanaf 2002 (Rechtbanken) - BWBR0023239", "content": "Besluit vaststelling selectielijst neerslag handelingen beleidsterrein bedrijfsvoering\n                                    rechterlijke macht vanaf 2002 (Rechtbanken)\n\nDe Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap,\n\nGelet op artikel 5, tweede lid, onder b, van de Archiefwet 1995;\n\nDe Raad voor Cultuur gehoord (advies van de Raad voor Cultuur van 11 december 2007,\n                                    nr. aca-2007.04229/2);\n\nBesluit:\n\n[Regeling vervallen per 22-07-2018]\n\nDe bij dit besluit gevoegde \u2018selectielijst voor de neerslag van de handelingen van de Rechtbanken te Alkmaar, Almelo,\n                                       Amsterdam, Arnhem, Assen, Breda, Dordrecht, Groningen, Haarlem, Leeuwarden, Maastricht,\n                                       Middelburg, Roermond, Rotterdam, \u2019s-Gravenhage, \u2019s-Hertogenbosch, Utrecht, Zutphen\n                                       en Zwolle-Lelystad en de onder hen ressorterende actoren op het beleidsterrein bedrijfsvoering\n                                       rechterlijke macht over de periode vanaf 2002\u2019 en de daarbij behorende toelichting worden vastgesteld.\n\n[Regeling vervallen per 22-07-2018]\n\nDit besluit treedt in werking met ingang van de tweede dag na de dagtekening van de\n                                    Staatscourant waarin het wordt geplaatst.\n\nDe Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap is belast met de uitvoering van dit\n                                       besluit dat met de daarbij behorende selectielijst en toelichting in de Staatscourant zal worden geplaatst.\n\nDen Haag, 17 december 2007\n\nMinister\n\nalgemene rijksarchivaris\n\nM.W. van Boven\n\n[Regeling vervallen per 22-07-2018]\n\n[Regeling vervallen per 22-07-2018]\n\nVersie V1.2, 30 juni 2007\n\nMandaatgroep Archieven Zittende Magistratuur\n\nDhr. P. Giezen\n\n[Regeling vervallen per 22-07-2018]\n\nAb: Archiefbesluit 1995\n\nAw: Archiefwet 1995\n\nAO: Administratieve Organisatie\n\nARAR: Algemeen Rijksambtenarenreglement\n\nARBO: Arbeidsomstandigheden\n\nAwb: Algemene wet bestuursrecht\n\nBerw: Beroepswet\n\nBHV: Bedrijfshulpverlening\n\nBISTRO: Bureau Internet Systemen en Toepassingen Rechterlijke Organisatie\n\nBMC: Bestuurs- en Managementconcept\n\nBSD: Basis Selectiedocument\n\nCAO: Centraal Arbeidsvoorwaarden Overleg\n\nCBb: College van Beroep voor het bedrijfsleven\n\nCRvB: Centrale Raad van Beroep\n\nDIV: Documentaire Informatie Voorziening\n\nEG: Europese Gemeenschap\n\nEU: Europese Unie\n\nGOR: Groepsondernemingsraad voor de rechterlijke organisatie\n\nICT: Informatie- en Communicatietechnologie\n\nICTRO: ICT-bedrijf Rechterlijke Organisatie\n\nIND: Immigratie- en Naturalisatiedienst\n\nINK: Integraal Kwaliteitsmanagement\n\nKWO: Klantwaarderingsonderzoek\n\nLAO: Landelijk Archivarissen Overleg\n\nLODPA: Landelijk Overleg van Personeelsadviseurs\n\nLOK: Landelijk Overleg Kantonsectorvoorzitters\n\nLOVB: Landelijk Overleg Voorzitters Bestuursrecht\n\nLOVC: Landelijk Overleg Voorzitters van de Civiele sectoren van de rechtbanken\n\nLOVC-H: Landelijk Overleg Voorzitters van de Civiele sectoren van de\n\ngerechtshoven\n\nLOV-F: Landelijk Overleg Voorzitters Familie- en jeugdrecht van de Rechtbanken\n\nLOV-F H: Landelijk Overleg Voorzitters Familie- en jeugdrecht van de Gerechtshoven\n\nLOVS: Landelijk Overleg Voorzitters Strafsectoren\n\nNBO: Nieuwe Beheerorganisatie\n\nOCW: (Ministerie van) Onderwijs, Cultuur en Wetenschap\n\nOM: Openbaar Ministerie\n\nOr: Ondernemingsraad\n\nPIOFAH: Personeel, Informatie, Organisatie, Financi\u00ebn, Automatisering, Huisvesting\n\nPIVOT: Project Invoering Verkorting Overbrengings Termijn\n\nRAIO: Rechterlijke Ambtenaren In Opleiding\n\nRIO: Rapport Institutioneel Onderzoek\n\nRO: Rechterlijke Organisatie\n\nRvC: Raad voor Cultuur\n\nSORM: Sectoroverleg Rechterlijke Macht\n\nSM: Staande Magistratuur (Openbaar Ministerie)\n\nSR: Studiecentrum Rechtspleging\n\nSSR: Stichting Studiecentrum Rechtspleging\n\nStb.: Staatsblad\n\nStcrt. Staatscourant\n\nWAO: Wet op de Arbeidsongeschiktheidsverzekering\n\nWbp: Wet bescherming persoonsgegevens\n\nWro: Wet op de rechterlijke organisatie\n\nZM: Zittende Magistratuur (rechtsprekende instanties)\n\n[Regeling vervallen per 22-07-2018]\n\nTot 2002 was het Ministerie van Justitie verantwoordelijk voor de bedrijfsvoering\n                                       van de rechterlijke colleges en gemeenschappelijke landelijke diensten (voortaan:\n                                       de rechtspraak). In het kader van de vernieuwing van de rechtspraak is de rechterlijke\n                                       macht (voortaan: de rechtspraak) vanaf 1 januari 2002 zelf verantwoordelijk geworden\n                                       voor hun bedrijfsvoering, waaronder ook de documentaire informatievoorziening. Daarnaast\n                                       is ter ondersteuning van de rechtspraak de Raad voor de rechtspraak opgericht.\n\nAls gevolg van de nieuwe verantwoordelijkheden moet de rechtspraak onder meer selectie-instrumenten\n                                       opstellen voor de vanaf 2002 door hen opgemaakte archiefbescheiden.\n\nDoor de rechtspraak is er voor gekozen om afzonderlijke selectielijsten op te stellen\n                                       voor de primaire (zaaksgebonden) taken met betrekking tot de rechtspleging, en de\n                                       secundaire (niet-zaaksgebonden) ondersteunende werkzaamheden. De voorliggende lijst\n                                       heeft alleen betrekking op de niet-zaaksgebonden taken.\n\nOok is besloten om voor de niet-zaaksgebonden taken geen gebruik te maken van de voor\n                                       de Minister van Justitie vastgestelde BSD\u2019s voor de PIOFAH-taken, maar eigen handelingen\n                                       op te stellen die specifiek op de rechtspraak gericht zijn.\n\nVoor de zaaksgebonden taken van de rechtspraak wordt gebruik gemaakt van het voor\n                                       de Minister van Justitie vastgestelde BSD rechterlijke macht. Dit BSD wordt door de\n                                       rechtspraak toegepast op de archiefbescheiden die zijn gevormd voor 2002. Voor de\n                                       neerslag van zaaksgebonden taken vanaf 2002 is thans een bijgewerkt BSD beschikbaar.\n                                       Dit is gepubliceerd in Staatscourant nr. 5 dd. 8 januari 2007.\n\nIn deze lijst zijn geen handelingen opgenomen voor de Hoge Raad, het Openbaar Ministerie,\n                                       de Minister van Justitie of andere actoren op het beleidsterrein rechtspraak. Deze\n                                       organen hebben reeds eigen selectiedocumenten vastgesteld voor de archiefneerslag\n                                       van hun werkzaamheden met betrekking tot de rechtspleging of hebben deze in ontwikkeling.\n\n[Regeling vervallen per 22-07-2018]\n\nDe selectie richt zich op de administratieve neerslag van het handelen van overheidsorganen\n                                       die vallen onder de werking van de Archiefwet 1995 (Stb. 1995/276). De hoofddoelstelling van de selectie is een onderscheid te maken\n                                       tussen archiefbescheiden die in aanmerking komen voor overbrenging (door het orgaan\n                                       dat deze gegevens beheert) naar het Nationaal Archief of een regionaal historisch\n                                       centrum / rijksarchief in de provincie, en archiefbescheiden die op den duur door\n                                       de zorgdrager kunnen worden vernietigd.\n\nDe door het Nationaal Archief gehanteerde doelstelling voor de selectie van blijvend\n                                       te bewaren overheidsarchieven is dat de belangrijkste bronnen van de Nederlandse samenleving\n                                       en cultuur veilig moeten worden gesteld voor blijvende bewaring. Met het te bewaren\n                                       materiaal moet het mogelijk zijn om een reconstructie te maken van de hoofdlijnen\n                                       van het handelen van de rijksoverheid ten opzichte van haar omgeving, maar ook van\n                                       de belangrijkste historisch-maatschappelijke gebeurtenissen en ontwikkelingen, voor\n                                       zover deze zijn te reconstrueren uit overheidsarchieven.\n\n[Regeling vervallen per 22-07-2018]\n\nSelecteren is het aanmerken van de documentaire neerslag van een handeling voor bewaren\n                                       of vernietigen. Als de neerslag aangewezen wordt ter bewaring, wil dat zeggen dat\n                                       deze, ongeacht de vorm waaruit zij bestaat, voor eeuwig bewaard moet worden. De bewaarplaats\n                                       waar deze archiefbescheiden na het verlopen van de wettelijke overbrengingstermijn\n                                       van twintig jaar moet worden overgebracht, is het Nationaal Archief. Bij de handeling\n                                       in deze selectielijst staat in dit geval bij waardering een B (van bewaren).\n\nAls de neerslag van een handeling wordt aangewezen ter vernietiging, wil dat zeggen\n                                       dat deze neerslag, ongeacht de vorm waaruit zij bestaat, na verloop van de in de selectielijst\n                                       vastgestelde termijn kan worden vernietigd. De vernietigingstermijn is een minimum\n                                       eis: stukken mogen niet eerder dan na het verstrijken van die termijn worden vernietigd\n                                       door de voor het beheer verantwoordelijke dienst. De duur van de vernietigingstermijn\n                                       wordt bepaald door de administratieve belangen en de belangen van de burgers, enerzijds\n                                       ten behoeve van het adequaat uitvoeren van de overheidsadministratie en de verantwoordingsplicht\n                                       van de overheid en anderzijds voor de recht- en bewijszoekende burger. Bij de handeling\n                                       in deze selectielijst staat in dit geval bij waardering een V (van vernietigen).\n\nHet aanwijzen van handelingen waarvan de neerslag bewaard moet blijven gebeurt op\n                                       grond van criteria die tot stand zijn gekomen in overleg tussen zorgdrager en het\n                                       Nationaal Archief.\n\nIngevolge artikel 5, onder e, van het Archiefbesluit 1995 kan neerslag van bepaalde, als te vernietigen gewaardeerde handelingen betreffende\n                                       personen en/of gebeurtenissen van bijzonder cultureel of maatschappelijk belang, van\n                                       vernietiging worden uitgezonderd.\n\nDe gehanteerde algemene selectiecriteria zijn:\n\nHandelingen die worden gewaardeerd met \nB\n (Bewaren)\n\n1. Handelingen die betrekking hebben op voorbereiding en bepaling van beleid op hoofdlijnen\n\nToelichting: Hieronder wordt verstaan agenda-vorming, het analyseren van informatie, het formuleren\n                                       van adviezen met het oog op toekomstig beleid, het ontwerpen van beleid of het plannen\n                                       van dat beleid, alsmede het nemen van beslissingen over de inhoud van beleid en terugkoppeling\n                                       van beleid. Dit omvat het kiezen en specificeren van de doeleinden en de instrumenten.\n\n2. Handelingen die betrekking hebben op evaluatie van beleid op hoofdlijnen\n\nToelichting: Hieronder wordt verstaan het beschrijven en beoordelen van de inhoud, het proces\n                                       of de effecten van beleid. Hieronder valt ook het toetsen van en het toezien op beleid.\n                                       Hieruit worden niet per s\u00e9 consequenties getrokken zoals bij terugkoppeling van beleid.\n\n3. Handelingen die betrekking hebben op verantwoording van beleid op hoofdlijnen aan andere actoren\n\nToelichting: Hieronder valt tevens het uitbrengen van verslag over beleid op hoofdlijnen aan andere\n                                       actoren of ter publicatie.\n\n4. Handelingen die betrekking hebben op  (her)inrichting van organisaties belast met beleid op hoofdlijnen\n\nToelichting: Hieronder wordt verstaan het instellen, wijzigen of opheffen van organen, organisaties\n                                       of onderdelen daarvan.\n\n5. Handelingen die bepalend zijn voor de wijze waarop beleidsuitvoering op hoofdlijnen plaatsvindt\n\nToelichting: Onder beleidsuitvoering wordt verstaan het toepassen van instrumenten om de gekozen\n                                       doeleinden te bereiken.\n\n6. Handelingen die betrekking hebben op beleidsuitvoering op hoofdlijnen en direct zijn gerelateerd aan of direct voortvloeien uit voor het\n                                       Koninkrijk der Nederlanden bijzondere tijdsomstandigheden en incidenten\n\nToelichting: Bijvoorbeeld in het geval de ministeri\u00eble verantwoordelijkheid is opgeheven en/of\n                                       wanneer er sprake is van oorlogstoestand, staat van beleg of toepassing van noodwetgeving.\n\nBehalve deze algemene criteria worden in het voorliggende BSD in verband met het bijzondere\n                                       karakter van het beleidsterrein een aanvullend bijzondere criterium gebruikt om de\n                                       selectiedoelstelling te realiseren.\n\nDit bijzonder criterium is overgenomen uit het BSD Rechterlijke Macht (Stcrt. 2003/36V),\n                                       en luidt: Handelingen waarvan de neerslag andere informatie met betrekking tot gevoerde gerechtelijke\n                                          procedures helpt te ontsluiten of nader toegankelijk te maken.\n\nDoel van dit criterium is het toegankelijk (blijven) maken van inhoudelijke- en metagegevens\n                                       die betrekking hebben op de (te bewaren) neerslag voortkomend uit de gevoerde rechterlijke\n                                       procedures. Om tot een zo consistent mogelijk beleid ten aanzien van (geautomatiseerd)\n                                       gegevensbeheer te komen is het criterium ook in dit BSD opgenomen.1\n\nBijzonder selectiecriterium\n\nHandelingen die worden gewaardeerd met \nB\n (Bewaren)\n\n7. Handelingen waarvan de neerslag andere informatie met betrekking tot gevoerde gerechtelijke\n                                       procedures helpt te ontsluiten of nader toegankelijk te maken\n\nToelichting: Hieronder vallen geautomatiseerde gegevenssystemen, bijvoorbeeld Compas, Berber,\n                                       Narcis, NKP.\n\n[Regeling vervallen per 22-07-2018]\n\nIn juli 2006 is door de mandaatgroep bestaande uit F.W.M. van den Emster, voorzitter;\n                                       mr. P. Bary, directeur beheer centrale raad van beroep Utrecht, lid; drs. E. Koopmans,\n                                       directeur beheer rechtbank Assen, lid; dhr. P. Giezen, archivaris rechtbank Rotterdam,\n                                       secretaris, het Basisselectiedocument (BSD) voor het beleidsterrein bedrijfsvoering\n                                       rechterlijke macht over de periode vanaf 2002 aan het Nationaal Archief gestuurd,\n                                       met het verzoek het driehoeksoverleg te openen. De mandaatgroep vertegenwoordigd de\n                                       zorgdragers bij het voorbereiden en vaststellen van het BSD.\n\nOp 16 oktober 2007 is het ontwerp-BSD door de betrokken zorgdragers aan de minister\n                                       van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap aangeboden, waarna deze het ter advisering heeft\n                                       ingediend bij de Raad voor Cultuur (RvC). Van het gevoerde driehoeksoverleg over de\n                                       waarderingen van de handelingen is een verslag gemaakt, dat tegelijk met het BSD naar\n                                       de RvC is verstuurd.\n\nVanaf 1 november 2007 lag de selectielijst gedurende zes weken ter publieke inzage\n                                       bij de informatiebalie in de studiezaal van het Nationaal Archief, op de website van\n                                       het Nationaal Archief en op de website van het ministerie van Onderwijs, Cultuur en\n                                       Wetenschap, hetgeen was aangekondigd in de Staatscourant en in het Archievenblad.\n\nOp 11 december 2007 bracht de RvC advies uit (kenmerk aca-2007.04229/2), hetwelk geen\n                                       aanleiding heeft gegeven tot wijziging van de ontwerp-selectielijst.\n\nDaarop werd het BSD op 17 decemver 2007 door de algemene rijksarchivaris, namens de\n                                       minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap, vastgesteld voor de Gerechtshoven te\n                                       Amsterdam, Arnhem, Leeuwarden, \u2019s-Gravenhage en \u2019s-Hertogenbosch (kenmerk beschikking\n                                       C/S&A/07/3168), de Rechtbanken te Alkmaar, Almelo, Amsterdam, Arnhem, Assen, Breda,\n                                       Dordrecht, Groningen, Haarlem, Leeuwarden, Maastricht, Middelburg, Roermond, Rotterdam,\n                                       \u2019s-Gravenhage, \u2019s-Hertogenbosch, Utrecht, Zutphen en Zwolle-Lelystad (C/S&A/07/3173),\n                                       de Centrale Raad van Beroep (C/S&A/07/3169), het College van Beroep voor het Bedrijfsleven\n                                       (C/S&A/07/3170) en de Raad voor de Rechtspraak (C/S&A/07/3171).\n\n[Regeling vervallen per 22-07-2018]\n\nIn dit BSD zijn selectielijsten opgenomen voor de volgende actoren;\n\nGerechten (zelf zorgverantwoordelijk):\n\n\u2013 Rechtbank Alkmaar\n\n\u2013 Rechtbank Almelo\n\n\u2013 Rechtbank Amsterdam\n\n\u2013 Rechtbank Arnhem\n\n\u2013 Rechtbank Assen\n\n\u2013 Rechtbank Breda\n\n\u2013 Rechtbank Dordrecht\n\n\u2013 Rechtbank Groningen\n\n\u2013 Rechtbank \u2019s-Gravenhage\n\n\u2013 Rechtbank Haarlem\n\n\u2013 Rechtbank \u2019s-Hertogenbosch\n\n\u2013 Rechtbank Leeuwarden\n\n\u2013 Rechtbank Maastricht\n\n\u2013 Rechtbank Middelburg\n\n\u2013 Rechtbank Roermond\n\n\u2013 Rechtbank Rotterdam\n\n\u2013 Rechtbank Utrecht\n\n\u2013 Rechtbank Zutphen\n\n\u2013 Rechtbank Zwolle (incl. nevenvestiging Lelystad)\n\n\u2013 Gerechtshof Amsterdam\n\n\u2013 Gerechtshof Arnhem\n\n\u2013 Gerechtshof \u2019s-Gravenhage\n\n\u2013 Gerechtshof \u2019s-Hertogenbosch\n\n\u2013 Gerechtshof Leeuwarden\n\n\u2013 Centrale Raad van Beroep (CRvB)\n\n\u2013 College van Beroep voor het bedrijfsleven (CBb)\n\nGemeenschappelijke landelijke diensten binnen rechtspraak (zorgverantwoordelijkheid berust bij Raad voor de Rechtspraak):\n\n\u2013 ICT-Proeflokaal\n\n\u2013 Landelijk Stafbureau Vreemdelingenkamers (LSVK)\n\n\u2013 Centraal Inschrijfbureau Vreemdelingenzaken (CIV)\n\n\u2013 Bureau Justex\n\n\u2013 Vliegende brigades\n\n\u2013 Landelijk Ondersteuningsteam Hoven (LOTH)\n\nGemeenschappelijke landelijke diensten samen met Openbaar Ministerie (zorgverantwoordelijkheid berust bij Raad voor de Rechtspraak en Minister van Justitie):\n\n\u2013 Stichting Studiecentrum Rechtspleging (SSR)\n\n\u2013 ICTRO\n\n\u2013 Bureau Internet Systemen en Toepassingen Rechterlijke Organisatie (BISTRO)\n\n\u2013 Prisma\n\n\u2013 Bureau HEXRO (huisvestingsexpertise Rechterlijke Organisatie)\n\nOverige organisaties en commissies binnen de rechtspraak (zorgverantwoordelijkheid berust bij Raad voor de Rechtspraak):\n\n\u2013 Raad voor de rechtspraak\n\n\u2013 Raad van opdrachtgevers\n\n\u2013 Commissie evaluatie modernisering rechterlijke organisatie\n\n\u2013 College van Afgevaardigden\n\n\u2013 Commissie afvaardiging College van Afgevaardigden\n\n\u2013 Commissie selectie Rechterlijke Macht\n\n\u2013 Commissie van Advies m.b.t. productie-, prijs- en werklastmetingen\n\n\u2013 Adviescommissie invulling bestuursfuncties\n\n\u2013 Projectgroep Loopbaanontwikkeling\n\n\u2013 Groepsondernemingsraad\n\nMedezeggenschapsinstelling, onafhankelijk van de rechtspraak\n\n\u2013 Lokale ondernemingsraad\n\nRechtbanken\n\nDe 19 rechtbanken in Nederland verzorgen de rechtspraak in eerste aanleg. Deze \u2018zaaksgebonden\u2019\n                                       werkzaamheden worden door de rechtbanken ondersteund middels de aan de sectoren verbonden\n                                       gerechtsambtenaren, en een \u2018back-office\u2019 organisatie, die soms als een gemeenschappelijke\n                                       voorziening apart van de rechtbank en de parketten is gepositioneerd. De ondersteunende\n                                       organisatie is niet overal uniform ingericht, in enkele plaatsen bestaat ook nog een\n                                       met het parket gedeelde organisatie.\n\nDaarnaast worden bepaalde taken uitbesteed aan gemeenschappelijke landelijke diensten\n                                       van de rechtspraak, andere overheidsdiensten en bedrijven. Tenslotte zijn er binnen\n                                       de rechtspraak een aantal regionale en landelijke overlegorganen.\n\nBepaalde rechtbanken fungeren als kenniscentrum op een specifiek terrein. Voorbeelden\n                                       hiervan zijn de rechtbank Rotterdam (kennisuitwisseling, samenwerking en bevordering\n                                       van rechtseenheid) en \u2019s-Hertogenbosch (openbare gezondheid en milieu). Een dergelijk\n                                       kenniscentrum verzorgt bijvoorbeeld het beheer van relevante documentatie en het organiseren\n                                       van scholing en discussiebijeenkomsten over de ontwikkelingen op het betreffende kennisgebied.\n\nGerechtshoven\n\nDoor de vijf gerechtshoven wordt recht in tweede aanleg gesproken in civiele-, straf-\n                                       en belastingzaken voor zaken die in hun ressort behandeld zijn. Alle gerechtshoven\n                                       zijn gevestigd in plaatsen waar ook een rechtbank is.\n\nDe gerechtshoven beschikken meestal over eigen ondersteunende diensten, maar delen\n                                       deze soms ook met de rechtbanken en eventuele andere instellingen in de plaats waar\n                                       ze zijn gevestigd.\n\nCentrale Raad van Beroep\n\nDe Centrale Raad van Beroep (CRvB) is de hoogste bestuursrechter die oordeelt in hoger\n                                       beroep over geschillen op het terrein van de sociale zekerheid en in ambtenarenzaken.\n                                       Daarnaast is de Raad onder meer eerste en enige rechter in geschillen betreffende\n                                       de uitvoering van wetten voor oorlogs- en vervolgingsgetroffenen.\n\nDe gerechtelijke werkzaamheden van de Raad zijn verdeeld over drie secties. Elk van\n                                       deze secties heeft een specifiek werkterrein: sectie I (o.a. ABW), II (o.a. AW/PW) en III (o.a. WAO).\n\nVerder beschikt de CRvB over twee ondersteunende bureaus. Het Bedrijfsbureau verleent\n                                       ondersteuning aan het bestuur en de organisatie. De medewerkers van het Bureau Kennis\n                                       en Onderzoek verrichten onderzoekswerk voor, en bieden ondersteuning aan interne commissies\n                                       van de Raad. Verder verzorgen zij o.a. de interne informatievoorziening en het beheer\n                                       en onderhoud van een databank (KRIS) waarin de belangrijkste uitspraken van de Raad\n                                       vanaf 1987 zijn opgenomen.\n\nCollege van Beroep voor het bedrijfsleven\n\nHet College van Beroep voor het bedrijfsleven (CBb), gevestigd in Den Haag, is een\n                                       bestuursrechtelijk college dat oordeelt over geschillen op het terrein van het sociaal-economisch\n                                       bestuursrecht. Daarnaast is het CBb de hoger beroepsinstantie voor uitspraken betreffende\n                                       een bepaald aantal wetten, zoals bijvoorbeeld de Mededingingswet en de Telecommunicatiewet. Verder fungeert het College in hoger beroep als tuchtrechter.\n\nICT-Proeflokaal\n\nHet ICT Proeflokaal is het ICT-laboratorium van de rechtspraak. Het zoekt en onderzoekt\n                                       ICT-oplossingen die bruikbaar kunnen zijn voor de rechtspraak. Het ICT Proeflokaal\n                                       is hiermee een test- en expertise centrum voor alle gerechten in Nederland en geeft\n                                       invulling aan het research & developmentbeleid van de Raad voor de rechtspraak.\n\nHet ICT Proeflokaal is onderdeel van de Raad voor de rechtspraak maar is ondergebracht\n                                       bij de rechtbank Zutphen. Dit biedt de mogelijkheid om nieuwe toepassingen in een\n                                       realistische omgeving te testen en te demonstreren, waarbij samengewerkt kan worden\n                                       met de rechtbank Zutphen en de nabije SSR.\n\nDoor middel van samenwerking met leveranciers worden nieuwe producten aangepast op\n                                       de rechtspraak en ook worden er ontwikkeltrajecten georganiseerd voor experimentele\n                                       nieuwe oplossingen.\n\nICTRO (gemeenschappelijke dienst OM-ZM)\n\nICTRO is de eigen ICT-organisatie van de rechtspraak en biedt een breed scala aan\n                                       ICT-diensten. ICTRO verricht het beheer en onderhoud van netwerken en applicaties\n                                       voor de rechterlijke organisaties. Hiermee heeft ICTRO een geheel eigen rol binnen\n                                       het Justitie apparaat. ICTRO ondersteunt zo'n 14.500 werkplekken. Vanuit een landelijk\n                                       opererende organisatie levert zij professionele dienstverlening op het terrein van\n                                       het technisch beheer van de infrastructuur en de inrichting en support van werkplekken.\n                                       Ook draagt ICTRO in projectverband actief bij aan de ontwikkeling van vervangende\n                                       en nieuwe informatiesystemen. Onderdelen van ICTRO zijn onder meer de afdeling Referentiegegevensbeheer\n                                       die zich bezig houdt met de distributie en het beheer van tabellen met referentiegegevens,\n                                       en het standaardenbureau dat sinds 1 januari 2002 o.a. de ICT-standaarden binnen de\n                                       rechtspraak beheert.\n\nLandelijk Stafbureau Vreemdelingenkamers (LSVK)\n\nHet LSVK, gevestigd te Den Haag, biedt juridische en co\u00f6rdinerende ondersteuning aan\n                                       de vreemdelingenkamers van de rechtbanken. Taken van het LSVK zijn onder meer: organisatorische\n                                       co\u00f6rdinatie op uitvoerend en bestuurlijk niveau, bewaken van de rechtseenheid, advisering\n                                       en kennisbeheer, verzorgen van opleidingen en cursussen en vertegenwoordiging van\n                                       de vreemdelingenkamers in de zogeheten vreemdelingenketen.\n\nCentraal Inschrijfbureau Vreemdelingenzaken (CIV)\n\nHet CIV registreert en verdeelt alle vreemdelingenzaken. Het doel van het CIV is om\n                                       de vreemdelingenzaken zo evenwichtig mogelijk te verdelen. Het CIV is organisatorisch\n                                       onderdeel van de sector bestuursrecht van de rechtbank Haarlem.\n\nBureau Justex\n\nBureau Justex, in 1994 opgericht als onderdeel van de SSR, is het jurisprudentie-documentatiebureau\n                                       van en voor de rechterlijke macht. Bureau Justex werkt op het terrein van het bestuurs(proces)recht.\n                                       Zij onderhoudt en publiceert jurisprudentie databanken voor intern gebruik binnen\n                                       de Rechterlijke Macht. Daarnaast wordt elke twee weken de Nieuwsbrief Justex uitgegeven\n                                       waarin actuele uitspraken op het gebied van het bestuurs(proces)recht zijn opgenomen.\n\nNaast de Nieuwsbrief Justex beheert Bureau Justex een tweetal bestuursrechtelijke\n                                       databanken; de Awb-databank bevat uitspraken op het gebied van het bestuursprocesrecht,\n                                       de Materi\u00eble databank over het materi\u00eble bestuursrecht. Beide staan, via Porta Iuris,\n                                       exclusief ter beschikking aan de rechtelijke organisatie.\n\nBureau Justex is per 1 januari 2006 opgeheven.\n\nProjectorganisaties wegwerken achterstanden\n\nOnder PVRO zijn twee tijdelijke landelijke voorzieningen in het leven geroepen voor\n                                       het wegwerken van de achterstanden in de civiele sectoren. Voor de rechtbanken gebeurt\n                                       dit door de \u2018vliegende brigade\u2019 en voor de gerechtshoven door het \u2018landelijk ondersteuningsteam\n                                       hoven\u2019 (LOTH). Beiden zijn gevestigd in Den Haag.\n\nStichting Studiecentrum Rechtspleging (SSR)\n\nDe SSR is opgericht om de onafhankelijkheid van de rechtspraak te bevorderen en benadrukken,\n                                       en is een opleidingsinstituut onder de directe hoede van de rechters en officieren\n                                       z\u00e9lf; door rechters voor rechters, door officieren voor officieren. In 2002 is het\n                                       Studiecentrum Rechtspleging een tijdelijk agentschap geworden.\n\nDe kernactiviteit van SSR is het ontwikkelen en uitvoeren van opleidingsproducten\n                                       waarvoor de productgroepen verantwoordelijk zijn. De andere organisatieonderdelen\n                                       ondersteunen het College van Bestuur van het SSR en de productgroepen. Hierbij dient\n                                       de servicedesk als frontdesk van SSR.\n\nDaarnaast bestaan er Expertgroepen, waarvan de leden afkomstig zijn uit alle geledingen\n                                       van de RO en uit wetenschappelijke instituten. Zij dragen actief bij aan de ontwikkeling\n                                       van het opleidingsprogramma van SSR door te adviseren over de ontwikkeling en inhoud\n                                       van cursussen en leergangen.\n\nHet eigenaarschap/ opdrachtgeverschap ligt bij de Raad voor de rechtspraak en het\n                                       College van PG, die samen \u00e9\u00e9n vertegenwoordiger hebben benoemd in de zogeheten Raad\n                                       van opdrachtgevers. Deze Raad ziet toe op de dagelijkse leiding van SSR, het College\n                                       van Bestuur.\n\nBureau Internet Systemen en Toepassingen Rechterlijke Organisatie (BISTRO)\n\nHet Bureau Internetsystemen en -Toepassingen Rechterlijke Organisatie ontwikkelt en\n                                       beheert de internet/intranetvoorzieningen van de rechterlijke organisatie:\n\n\u2013 Rechtspraak.nl, de offici\u00eble website van de rechterlijke organisatie\n\n\u2013 Intro, het landelijk intranet\n\n\u2013 Porta Iuris, de juridische databank\n\nBistro is een project van de Raad voor de Rechtspraak en werkt nauw samen met andere\n                                       onderdelen van de rechterlijke organisatie om medewerkers te voorzien van vakinhoudelijke\n                                       informatie met behulp van ICT.\n\nPrisma\n\nPrisma is een gemeenschappelijke landelijke dienst van de rechtspraak en het Openbaar\n                                       Ministerie, die zich richt op versterking en verbetering van de kwaliteit van gerechten\n                                       en parketten. Prisma is in 1994 opgericht door het Ministerie van Justitie om de gerechten\n                                       en parketten te helpen bij het opzetten van een kwaliteitsbeleid. Vanaf 1997 is door\n                                       Prisma het managementmodel van het Instituut Nederlandse Kwaliteit (INK) ge\u00efntroduceerd\n                                       in de rechtspraak, dat inmiddels organisatiebreed wordt gebruikt als basiskwaliteitssysteem.\n                                       Ten behoeve van het gebruik van het INK-managementmodel geeft Prisma trainingen, ontwikkelt\n                                       zij meetinstrumenten zoals een klant- of medewerkerswaarderingsonderzoek en begeleidt\n                                       zij managementteams bij INK-trajecten als positiebepalingen, zelfevaluaties en audits.\n\nPrisma wordt bestuurd door een Raad van Opdrachtgevers, bestaande uit een lid van\n                                       de Raad voor de rechtspraak en een lid van het College van Procureurs-generaal. Inhoudelijk\n                                       fungeert een Raad van Advies, waarin leidinggevenden uit de RO zitting hebben, alsmede\n                                       een kwaliteitsdeskundige, als klankbord voor Prisma. De dagelijkse leiding over Prisma\n                                       wordt uitgeoefend door de directeur.\n\nRaad voor de rechtspraak\n\nDe Raad voor de rechtspraak bestaat uit vijf leden, die op voordracht van de Minister\n                                       van Justitie bij Koninklijk Besluit worden benoemd. De leden worden voor zes jaar\n                                       benoemd, en kunnen \u00e9\u00e9nmalig worden herbenoemd voor een periode van drie jaar.\n\nVan de vijf leden van de Raad zijn drie leden rechterlijke ambtenaren. Zij zijn ofwel\n                                       met de rechtspraak belast, ofwel met de rechtspraak belaste leden van de Centrale\n                                       Raad van Beroep. De overige twee leden van de Raad zijn geen rechterlijke ambtenaren\n                                       die met rechtspraak zijn belast.\n\nDe Raad is belast met:\n\n\u2013 de voorbereiding van de begroting voor de Raad en de gerechten\n\n\u2013 de toekenning van budgetten aan de gerechten\n\n\u2013 ondersteuning van de bedrijfsvoering van de gerechten\n\n\u2013 het adviseren over wet- en regelgeving die betrekking heeft op de rechtspraak of gevolgen\n                                             heeft voor de uitvoering daarvan\n\nDaarnaast biedt de Raad ondersteuning bij het bewaken en bevorderen van de uniforme\n                                       rechtstoepassing en juridische kwaliteit van de gerechten, met name door deelname\n                                       in diverse (landelijke) overleggen met betrekking tot de rechtspraak, en het uitbrengen\n                                       van adviezen.\n\nDe Raad voor de rechtspraak beschikt over een ondersteunend bureau. Dit bureau verricht\n                                       voorbereidende, faciliterende en adviserende werkzaamheden ten behoeve van de uitvoering\n                                       van de taken van de Raad, en is daarnaast verantwoordelijk voor de bedrijfsvoering\n                                       van de Raad en het bureau zelf. De secretaris van de Raad treedt op als gemandateerd\n                                       hoofd van het Bureau.\n\nRaad van Opdrachtgevers\n\nDe Raad van Opdrachtgevers (RvO) houdt toezicht op het bestuur en beheer van SSR.\n                                       De RvO staat het College van Bestuur met raad bij. Verder moet het College van Bestuur\n                                       de belangrijke offici\u00eble stukken, zoals jaarrekening, begroting en organisatie- en\n                                       formatieplannen ter goedkeuring aan de RvO voorleggen. De RvO bestaat uit twee leden:\n                                       \u00e9\u00e9n lid uit de Raad voor de rechtspraak en \u00e9\u00e9n lid uit het College van PG.\n\nCollege van Afgevaardigden\n\nHet College van Afgevaardigden, ingesteld bij Besluit d.d. 10 december 2001, is een onafhankelijk adviesorgaan en heeft tot taak om de Raad voor de rechtspraak\n                                       gevraagd of ongevraagd te adviseren over de uitvoering van zijn taken. Daarbij wordt\n                                       onder andere getoetst of de Raad de rechterlijke onafhankelijkheid wel respecteert.\n                                       Naast die adviestaak fungeert het College als klankbord voor de Raad en brengt het\n                                       ontwikkelingen bij de gerechten onder de aandacht van de Raad.\n\nHet College bestaat uit vertegenwoordigers van de gerechten, de Centrale Raad van\n                                       Beroep en het College van Beroep voor het bedrijfsleven.\n\nCommissie afvaardiging College van Afgevaardigden\n\nCommissie evaluatie modernisering rechterlijke organisatie\n\nDe Commissie evaluatie modernisering rechterlijke organisatie (meestal Commissie Deetman\n                                       genoemd) is door de Minister van Justitie voor de duur van het evaluatieprogramma\n                                       modernisering rechterlijke organisatie ingesteld om de samenhang en kwaliteit van\n                                       binnen het programma uitgevoerde deelonderzoeken te bewaken, en op basis van de uitkomsten\n                                       daarvan te adviseren aan de minister.\n\nDe commissie evalueert daarnaast zelf de wetten Organisatie Bestuur Gerechten en Raad\n                                       voor de rechtspraak\n\nCommissie Aantrekken Leden Rechterlijke Macht en RAIO adviescommissie. Thans Selectie\n                                       Rechterlijke Macht geheten\n\nDe Commissie Aantrekken Leden Rechterlijke Macht verzorgt de selectie van kandidaten\n                                       voor de Raio-opleiding en van kandidaat-rechters die vanuit een andere functie (bijv.\n                                       advocaten) instromen.\n\nCommissie van Advies m.b.t. productie-, prijs- en werklastmetingen\n\nDe commissie adviseert over wijzigingen met betrekking tot productie-, prijs- en werklastmetingen,\n                                       alsmede de opzet van de vergelijkende en diepteonderzoeken.\n\nAdviescommissie invulling bestuursfuncties\n\nDe Commissie invulling bestuursfuncties adviseert de Raad voor de rechtspraak inzake\n                                       het invullen van vacante bestuursfuncties. Het advies wordt opgesteld in de vorm van\n                                       een kandidatenlijst van maximaal drie personen in volgorde van voorkeur voor aanbeveling.\n\nProjectgroep Loopbaanontwikkeling\n\nDe Projectgroep Loopbaanontwikkeling is door de gerechten ingesteld om (een voorstel\n                                       voor) landelijke loopbaankaders en -wijzers op te stellen. Eind 2002 is de projectgroep\n                                       gekomen met een landelijk voorstel voor loopbaankaders en -wijzers, dat verder moet\n                                       worden uitgewerkt door de gerechten.\n\n[Regeling vervallen per 22-07-2018]\n\nZie hiervoor het RIO Bedrijfsvoering ZM.\n\n[Regeling vervallen per 22-07-2018]\n\n[Regeling vervallen per 22-07-2018]\n\nHandelingenblokken\n\nDe handelingen zijn verwerkt in uniek genummerde gegevensblokken die als volgt zijn\n                                          opgebouwd:\n\nHandeling: een complex van activiteiten, dat verricht wordt door \u00e9\u00e9n of meer actoren en dat\n                                          veelal een product naar de omgeving oplevert.\n\nPeriode: dit geeft de jaren weer waarin de handeling werd verricht.\n\nGrondslag/Bron: dit is de (wettelijke) basis van de handeling. De aanduiding bron wordt gebruikt\n                                          indien een handeling geen duidelijke wettelijke basis heeft, maar de handeling is\n                                          geformuleerd op basis van interviews, literatuur of andere bronnen.\n\nWaardering: dit geeft aan of de neerslag van een handeling bewaard moet worden of dat het op\n                                          termijn vernietigd kan worden. Waar mogelijk is een (niet uitputtende) lijst van producten\n                                          van een handeling opgenomen. Indien niet duidelijk is in welke soort documentaire\n                                          neerslag een handeling heeft geresulteerd of als uit de beschrijving van de handeling\n                                          al duidelijk is welk product de handeling oplevert, ontbreekt dit item.\n\nOpmerkingen: dit geeft eventuele bijzonderheden over bovengenoemde items weer.\n\nVernietigingstermijnen\n\nDe toepassing van de vernietigingstermijnen is als volgt:\n\na. een dossier wordt afgesloten (bijv. op 30 januari 1999);\n\nb. de bijbehorende vernietigingstermijn wordt hierbij opgeteld (bijv. 10 jaar);\n\nc. het dossier wordt bewaard tot en met 31 december 2009 (1999 + 10);\n\nd. het betrokken gerechtsbestuur wordt in de loop van dat jaar (in dit voorbeeld 2009)\n                                                op de hoogte gesteld van de voorgenomen vernietiging van dit dossier;\n\ne. het dossier wordt vernietigd per 2 januari 2010, tenzij het betrokken gerechtsbestuur\n                                                zwaarwichtige redenen heeft voor uitstel van vernietiging (administratief of juridisch\n                                                belang).\n\n[Regeling vervallen per 22-07-2018]\n\n[Regeling vervallen per 22-07-2018]\n\nBeleidsvorming\n\n1.\n\nHandeling: Het voorbereiden, vaststellen en wijzigen van beleid inzake de orde van\n                                             dienst binnen de gerechten\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: Wet op de rechterlijke organisatie, art. 11\n\nOpmerkingen: Mandaatgroep Archiefbeheer 26-10-2005\n\nWaardering: B (1/5)\n\nOpmerking: Incl. het opstellen van beleidsregels met betrekking tot de orde van dienst\n\n3.\n\nHandeling: Het voorbereiden en vaststellen van een bestuurs- en managementconcept\n                                             (BMC)\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: Bestuursreglementen\n\nWaardering: B (5)\n\nOpmerking: Hierin zijn de uitgangspunten voor de werkwijze van het bestuur van een\n                                             gerecht vastgelegd\n\n4.\n\nHandeling: Het voorbereiden, vaststellen en wijzigen van een organisatie- en formatieplan\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: Convenant gemeenschappelijke landelijke diensten R.O., art. 7\n\nWaardering: B (4)\n\nOpmerking: Gemeenschappelijke landelijke diensten mogen dergelijke plannen niet zelf\n                                             vaststellen; dit gebeurt door de raden van opdrachtgevers\n\n8.\n\nHandeling: Het (mede)voorbereiden, vaststellen en wijzigen van beleid inzake de bedrijfsvoering\n                                             van gerechten\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: Wet op de rechterlijke organisatie, art. 28\n\nWaardering: B (1) voor neerslag automatiseringsbeleid, beleid t.a.v. financieel beheer,\n                                             informatiebeheer, personeelsbeleid en kwaliteitsbeleid; overige neerslag V 10jaar\n\nOpmerking: Betreft (o.a.):\n\n\u2013 automatisering\n\n\u2013 facilitaire dienstverlening\n\n\u2013 financieel beheer\n\n\u2013 huisvesting\n\n\u2013 informatiebeheer\n\n\u2013 inkoop en voorraadbeheer\n\n\u2013 personeelszaken\n\n\u2013 verbetering doelmatigheid werkprocessen gerechten\n\n\u2013 kwaliteitsbeleid bedrijfsvoering\n\nIncl. advisering door bijv. sector- of gerechtsvergaderingen aan het gerechtsbestuur\n\nBeleidsvoorbereiding en -ondersteuning\n\n14.\n\nHandeling: Het (laten) uitvoeren van productiemetingen\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: Besluit financiering rechtspraak, art. 2\n\nWaardering: V 10 jaar\n\nOpmerking: Per gerechtscategorie en daarbinnen per afzonderlijk gerecht wordt het\n                                             aantal behandelde of afgedane zaken gemeten. De productiemetingen bepalen (mede) het\n                                             aan een gerecht toe te kennen budget\n\n16.\n\nHandeling: Het, met behulp van een systeem van prijsmeting, toerekenen van kosten\n                                             aan aantallen behandelde of afgedane zaken\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: Besluit financiering rechtspraak, art. 3\n\nWaardering: V 10 jaar\n\nOpmerking: De Raad voor de rechtspraak beheert de aan deze indeling ten grondslag\n                                             liggende definities en modellen\n\n17.\n\nHandeling: Het, door middel van periodiek tijdschrijven, meten van de werklast van\n                                             het personeel van de gerechten\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: Besluit financiering rechtspraak, art. 4\n\nWaardering: V 10 jaar\n\nOpmerking: De meting vindt plaats op het niveau van afzonderlijke zaakscategorie\u00ebn.\n                                             De Raad voor de rechtspraak beheert de aan deze indeling ten grondslag liggende methode\n                                             van periodieke tijdschrijfonderzoeken\n\nReglementen en procedures\n\n19.\n\nHandeling: Het voorbereiden, vaststellen en wijzigen van (bestuurs)reglementen\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: Opmerkingen Mandaatgroep Archiefbeheer ZM 26-10-2005\n\nBestuursreglement College van Beroep voor het bedrijfsleven, art. 4.3\n\nBesluit College van Afgevaardigden, art. 9\n\nWaardering: V 5 jaar, m.u.v. eindproducten (reglementen): B (5)\n\nOpmerking: Betreft bijv. reglementen m.b.t. werkwijze, besluitvorming en taakverdeling,\n                                             organisatiestructuur, machtiging ex art. 18 Wro, vervanging van leden in geval van\n                                             ziekte of andere verhindering, indeling in kamers, verdeling van zaken over sectoren,\n                                             verdeling zaken over hoofdplaats en overige vestigingen.\n\n20.\n\nHandeling: Het adviseren over het opstellen van reglementen en procedures voor de\n                                             presidentenvergadering en landelijk overleg voorzitters sectoren\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: Rapport van de werkgroep \u2018Constitutionele positie van de Raad\u2019 (1998)\n\nOrganisatierapport Raad voor de rechtspraak (2001)\n\nWaardering: B (1/5)\n\nBeleidsevaluatie en -controle\n\n24.\n\nHandeling: Het (laten) uitvoeren van tevredenheidsonderzoeken bij gebruikers van de\n                                             justitiediensten\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nBron: Opmerkingen Mandaatgroep Archiefbeheer 16-11-2005\n\nWaardering: B (2)\n\n33.\n\nHandeling: Het leveren van bijdragen aan het opstellen van een visitatieprotocol door\n                                             de Raad voor de rechtspraak\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: Instellingsbesluit Visitatiecommissie gerechten, art. 2\n\nWaardering: V na vervanging protocol\n\nOpmerking: Gebeurt middels Presidentenvergadering\n\n34.\n\nHandeling: Het voorbereiden, vaststellen en wijzigen van algemene en bijzondere aanwijzingen\n                                             aan ambtenaren van een gerecht, niet betreffende het rechterlijk domein\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: Wet op de rechterlijke organisatie, art. 24, 1e lid\n\nWaardering: V 5 jaar, m.u.v. de eindproducten: B (5)\n\n35.\n\nHandeling: Het voorbereiden, vaststellen en wijzigen van de structuur van de eigen\n                                             organisatie\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: Wet op de rechterlijke organisatie, art. 20, 1e lid\n\nBeroepswet, art. 3, sub g\n\nWaardering: B (4)\n\n36.\n\nHandeling: Het instellen, wijzigen en opheffen van organisatieonderdelen en (gemeenschappelijke)\n                                             diensten\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: Mandaatbesluit gemeenschappelijke landelijke diensten R.O. en rechterlijke\n                                             ambtenaren in opleiding (Stcrt. 2002/101)\n\nBeroepswet, art. 3, sub g\n\nWaardering: B (4)\n\nOpmerking: Een gerecht kan niet een sector opheffen; deze staan expliciet vermeld\n                                             in de Wro\n\n37.\n\nHandeling: Het vormen van enkelvoudige en meervoudige kamers voor het behandelen en\n                                             beslissen van bestuurs-, civiel- en strafrechtelijke zaken\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: Wet op de rechterlijke organisatie, art. 66 t/m 71\n\nBestuursreglementen\n\nWaardering: B (4)\n\nOpmerking: Incl. het benoemen van enkel- of meervoudige kamers voor het behandelen\n                                             en beslissen van specifieke categorie\u00ebn zaken. Voorbeelden zijn de kamer voor zaken\n                                             inzake de Wet op de ondernemingsraden, de militaire kamer en de kamer voor het kwekersrecht.\n                                             De CRvB kan geen kamers benoemen\n\n38.\n\nHandeling: Het verdelen van de behandeling van rechtzaken over hoofd-, nevenvestigings-\n                                             en nevenzittingsplaatsen\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: Wet op de rechterlijke organisatie, art. 41, 4e lid, art. 47, 3e lid, sub c, art. 59, 4e lid\n\nWaardering: V 3 jaar\n\nOpmerking: betreft reguliere werkverdeling binnen een arrondissement\n\n39.\n\nHandeling: Het aan andere gerechten overdragen van de behandeling van rechtzaken waarbij\n                                             medewerkers van de eigen rechtbank betrokken zijn\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: Besluit nevenvestigings- en nevenzittingsplaatsen, art. 8\n\nWaardering: V 3 jaar\n\nOpmerking: Een zaak kan worden overgedragen wanneer er sprake zou kunnen zijn van\n                                             (schijn van) belangenverstrengeling\n\n40.\n\nHandeling: Het aan hoofd- of nevenvestigingen van andere gerechten toewijzen van de\n                                             behandeling van megastrafzaken\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: Aanwijzingsbesluit nevenzittingsplaatsen megastrafzaken, art. 2\n\nWaardering: V 3 jaar\n\nOpmerking: Vooral de gerechten in de Randstad hebben veel te maken met de zgn. megastrafzaken;\n                                             zaken die naar verwachting 30 of meer uren in beslag nemen. Om hen te ontlasten kan\n                                             een afwijkende zittingsplaats worden aangewezen. Handeling is niet van toepassing\n                                             voor CRvB\n\n41.\n\nHandeling: Het adviseren van de Minister van Justitie over het om veiligheidsredenen\n                                             verplaatsen van rechtszaken naar andere locaties\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: Wet op de rechterlijke organisatie, art. 59, 8e lid\n\nWaardering: B (5)\n\nOpmerking: De Minister van Justitie kan, na overleg met het betreffende gerechtsbestuur,\n                                             besluiten om een rechtszaak op een andere locatie plaats te laten vinden indien dit\n                                             noodzakelijk is in verband met de veiligheid van personen. Handeling is niet van toepassing\n                                             op de CRvB.\n\nTaken en bevoegdheden\n\n46.\n\nHandeling: Het tijdelijk laten vervangen van een lid van het bestuur\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: Bestuursreglementen\n\nWaardering: V 1 jaar\n\nOpmerking: Vervanging vindt plaats wanneer een lid van het bestuur langer dan dertig\n                                             dagen niet in staat is om zijn werkzaamheden uit te voeren\n\n47.\n\nHandeling: Het (zich laten) vervangen van een lid van een meervoudige kamer door een\n                                             andere rechterlijke ambtenaar met rechtspraak belast\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: Besluit orde van dienst gerechten, art. 6, 2e lid\n\nWaardering: V 5 jaar\n\nDeelname advies- en toezichtorganen\n\n48.\n\nHandeling: Het aanwijzen van de leden van de commissie die rechterlijke ambtenaren\n                                             en gerechtsambtenaren aanwijst die namens een ressort worden afgevaardigd naar het\n                                             College van Afgevaardigden\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: Besluit College van Afgevaardigden, art. 3, 2e lid\n\nWaardering: V 5 jaar\n\nKwaliteitsbewaking en -bevordering\n\n53.\n\nHandeling: Het (laten) uitvoeren van onderzoeken naar de kwaliteit van de rechterlijke\n                                             organisatie, het rechterlijk functioneren en uniforme rechtstoepassing\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: Wet op de rechterlijke organisatie, art. 94\n\nBesluit financiering rechtspraak, art. 7, 1e lid\n\nWaardering: B (2)\n\nOpmerking: Betreft onderzoeken van in- en externe commissies, in het kader van het\n                                             bewaken en bevorderen van de kwaliteit van de rechtspraak\n\n54.\n\nHandeling: Het adviseren over (verbetering van) de wijze waarop recht wordt toegepast\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: Wet op de rechterlijke organisatie, art. 94\n\nWaardering: B (1/5)\n\nOpmerking: Geschiedt o.a. door middel van het landelijke overleg presidenten en LOV.\n                                             De Raad voor de rechtspraak heeft hierin een leidende rol\n\n55.\n\nHandeling: Het (laten) onderhouden en beheren van gegevensbestanden met betrekking\n                                             tot het behandelen en beslissen van rechtszaken\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nBron: www.rechtspraak.nl\n\nInterview mw. G. Hummel\n\nWaardering: B (7)\n\nOpmerking: Betreft o.a. uitspraken in rechtszaken opgenomen in het e-archief en op\n                                             de website rechtspraak.nl\n\n56.\n\nHandeling: Het (laten) onderhouden en beheren van gegevensbestanden met betrekking\n                                             tot bedrijfsvoeringzaken\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nBron: www.rechtspraak.nl\n\nInterview mw. G. Hummel\n\nWaardering: B (7)\n\nOpmerking: Betreft bijv. resultaten klantwaarderingsonderzoeken (KWO\u2019s)\n\n57.\n\nHandeling: Het (laten) ontwikkelen, implementeren en beheren van een integraal kwaliteitszorgsysteem\n                                             (INK)\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: Besluit financiering rechtspraak, art. 7\n\nHandboek klantwaarderingsonderzoek gerechten\n\nWaardering: V 10 jaar na implementatie nieuw INK\n\n58.\n\nHandeling: Het door externe deskundigen laten toetsen van de opzet van het kwaliteitszorgsysteem\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: Besluit financiering rechtspraak, art. 7, 2e lid\n\nWaardering: V 7 jaar\n\n59.\n\nHandeling: Het ontwikkelen van een intern auditprogramma\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nBron: Jaarverslag van de rechtspraak 2002\n\nInterview mw. G. Hummel\n\nWaardering: V 2 jaar\n\nOpmerking: Het handboek financi\u00eble administratie (voorheen GMI) fungeert als referentiekader\n                                             voor het auditprogramma\n\n60.\n\nHandeling: Het (laten) ontwikkelen van nieuwe methoden en instrumenten ten behoeve\n                                             van klantwaarderingsonderzoeken\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nBron: Handboek klantwaarderingsonderzoek gerechten\n\nInterview mw. G. Hummel\n\nWaardering: V 10 jaar\n\nOpmerking: Gerechten kunnen dit zowel door Prisma als door externe partijen laten\n                                             doen\n\n61.\n\nHandeling: Het (laten) uitvoeren van klantwaarderingsonderzoeken\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nBron: Handboek klantwaarderingsonderzoek gerechten\n\nInterview mw. G. Hummel\n\nWaardering: V 10 jaar\n\n[Regeling vervallen per 22-07-2018]\n\nPlanning & controlcyclus\n\n63.\n\nHandeling: Het voorbereiden, vaststellen en wijzigen van een procedure voor de uitvoering\n                                             en inrichting van de planning- en controlcyclus\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: Wet op de rechterlijke organisatie, afdeling 2, hoofdstuk 2, paragraaf\n                                             3\n\nBestuursreglementen\n\nWaardering: B (5)\n\nOpmerking: In deze procedure zijn o.a. regels voor de totstandkoming van het jaarverslag,\n                                             de wijze van informatieverstrekking door organisatieonderdelen, en de wijze van behandeling\n                                             en presentatie van stukken met betrekking tot de planning & control, opgenomen\n\nBegroting en budgettoekenning\n\n67.\n\nHandeling: Het voorbereiden en vaststellen van het jaarplan\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: Wet op de rechterlijke organisatie, art. 31, 32\n\nConvenant gemeenschappelijke landelijke diensten R.O., art. 5, 2e lid\n\nWaardering: B (1)\n\nOpmerking: Het jaarplan bevat minimaal een:\n\n\u2013 omschrijving van de voorgenomen activiteiten\n\n\u2013 begroting voor het komende begrotingsjaar\n\n\u2013 een meerjarenraming voor ten minste vier volgende jaren\n\n70.\n\nHandeling: Het doen van uitgaven voordat de Raad voor de rechtspraak heeft ingestemd\n                                             met de begroting\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: Wet op de rechterlijke organisatie, art. 32, 5e lid\n\nWaardering: V 7 jaar\n\nOpmerking: het gerechtsbestuur kan in gevallen van dringende spoed uitgaven doen voordat\n                                             de Rvdr heeft ingestemd met de begroting.\n\n71.\n\nHandeling: Het aan de Raad voor de rechtspraak verzoeken om instemming met het doen\n                                             van uitgaven door het bestuur van een gerecht\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: Wet op de rechterlijke organisatie, art. 34\n\nWaardering: B (5)\n\nOpmerking: Instemming van de Raad voor de rechtspraak is alleen benodigd indien deze\n                                             niet heeft ingestemd met de begroting van een gerecht\n\n79.\n\nHandeling: Het voorbereiden en opstellen van een meerjarenraming voor de Raad voor\n                                             de rechtspraak en de gerechten\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: Wet op de rechterlijke organisatie, art. 98\n\nWaardering: V, 10 jaar\n\nOpmerking: De meerjarenplanning beslaat minimaal vier op het begrotingsvoorstel volgende\n                                             jaren. De meerjarenplanningen worden, in overleg met de gerechten, opgesteld door\n                                             de Raad voor de rechtspraak. Vervolgens wordt de meerjarenplanning voorgelegd aan\n                                             de Minister van Justitie\n\nVerantwoording en control\n\n87.\n\nHandeling: Het voorbereiden en vaststellen van het jaarverslag\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: Wet op de rechterlijke organisatie, art. 31, 1e lid, en 35, 1e lid\n\nConvenant gemeenschappelijke landelijke diensten R.O., art. 5, 2e lid\n\nWaardering: B (3)\n\nOpmerking: Het jaarverslag bestaat uit de jaarrekening met bijbehorende begroting,\n                                             de daarin aangebrachte wijzigingen, het jaarverslag, accountantsverklaring en overige\n                                             financi\u00eble gegevens, en moet bij de Raad voor de rechtspraak worden ingediend\n\n[Regeling vervallen per 22-07-2018]\n\n98.\n\nHandeling: Het voorbereiden, wijzigen en vaststellen van een klachtenregeling\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: Wet op de rechterlijke organisatie, art. 26, 1e lid\n\nWaardering: V 5 jaar, m.u.v. eindproduct: B (5)\n\nOpmerking: De Raad voor de rechtspraak moet instemmen met (wijzigingen van) een klachtenregeling\n                                             van een gerecht\n\n100.\n\nHandeling: Het behandelen van klachten van burgers tegen hun behandeling tijdens rechtszaken\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: \u2013\n\nWaardering: V 10 jaar\n\nOpmerking: Betreft alle klachten die niet rechtstreeks betrekking hebben op een zaak,\n                                             bijv. klachten tegen bejegening door gerechtsambtenaren, niet tijdig beantwoorden\n                                             van brieven, etc. Deze klachten worden behandeld door het gerechtsbestuur\n\n[Regeling vervallen per 22-07-2018]\n\nOrganisatieontwikkeling\n\n101.\n\nHandeling: Het voorbereiden en vaststellen van de administratieve en financi\u00eble organisatie\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nBron: O.a. Overzicht werkprocessen Raad voor de rechtspraak\n\nWaardering: B (4)\n\n102.\n\nHandeling: Het (laten) voorbereiden, uitvoeren en evalueren van een reorganisatie\n                                             of wijziging van een dienstonderdeel\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nBron: o.a. Overzicht werkprocessen Raad voor de rechtspraak\n\nWaardering: B (4)\n\nWerkprocessen\n\n103.\n\nHandeling: Het beschrijven en onderling afstemmen van de werkprocessen die worden\n                                             uitgevoerd binnen de rechtspraak\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nBron: Jaarplan rechtspraak 2003\n\nWaardering: B (5)\n\nReglementen en procedures\n\n104.\n\nHandeling: Het voorbereiden, wijzigen en vaststellen van reglementen voor de dagen\n                                             en tijdstippen waarop gewone zittingen aanvangen\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: Besluit orde van dienst gerechten, art. 2\n\nWaardering: V, 1 jaar\n\nOpmerking: Voor burgerlijke zaken worden tevens de dag en het uur van de rolbehandeling\n                                             opgenomen\n\n105.\n\nHandeling: Het inplannen van bijzondere zittingen\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: Besluit orde van dienst gerechten, art. 3\n\nWaardering: V 5 jaar\n\nOpmerking: Voor de behandeling van een bepaalde zaak kan, in verband met omstandigheden,\n                                             afgeweken worden van de in het reglement opgenomen dagen, tijdstippen en plaatsen.\n\n106.\n\nHandeling: Het bepalen hoe de voorzitter van een meervoudige kamer moet worden aangewezen\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: Besluit orde van dienst gerechten, art. 6, 1e lid\n\nWaardering: V 5 jaar\n\nOpmerking: De wijze van aanwijzing wordt vastgesteld door het bestuur van een gerecht\n\n107.\n\nHandeling: Het voorbereiden, vaststellen en wijzigen van reglementen voor het verlenen\n                                             van inzage in stukken\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: Besluit orde van dienst gerechten, art. 17 en 18\n\nWaardering: V, 10 jaar\n\nOpmerking: Betreft stukken die ter inzage moeten worden gelegd voor verdachten, benadeelde\n                                             partijen, advocaten en gemachtigden\n\n[Regeling vervallen per 22-07-2018]\n\nPersoneelsformatie\n\n108.\n\nHandeling: Het opstellen, beheren en onderhouden van functiebeschrijvingen en -waarderingen\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nBron: BSD Rechtbank Zwolle-Lelystad (intern werkdocument)\n\nInterview dhr. J. Peerenboom en dhr. B. Middel\n\nWaardering: V, 1 jaar\n\nOpmerking: Wordt veelal gebundeld in een Functiehuis of -boek\n\nArbeidsomstandigheden\n\n109.\n\nHandeling: Het uitvoeren van een risico-inventarisatie en -evaluatie op het gebied\n                                             van de arbeidsomstandigheden\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nBron: o.a. Jaarplan Facilitair Bedrijf Rotterdam 2004\n\nWaardering: V na vervanging rapportage\n\n110.\n\nHandeling: Het uitvoeren van een onderzoek naar de waardering van de organisatie en\n                                             het eigen werk door medewerkers\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nBron: o.a. Jaarplan Facilitair Bedrijf Rotterdam 2004\n\nWaardering: V 5 jaar\n\n111.\n\nHandeling: Het (laten) geven van voorlichting en training met betrekking tot inrichting\n                                             en gebruik van de werkplek\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: \u2013\n\nWaardering: V na vervallen belang, m.u.v. financi\u00eble stukken: V 7 jaar\n\nOpmerking: Bijv. instructies voor (duurzaam) pc-gebruik, afstellen bureaustoel conform\n                                             Arbo-richtlijnen\n\nArbeidsvoorwaarden\n\n112.\n\nHandeling: Het beheren van (wettelijke) wijzigingen met betrekking tot de arbeidsvoorwaarden\n                                             voor de sector rechtspraak\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: O.a.:\n\n\u2013 Regeling inzake individuele keuzen in het arbeidsvoorwaardenpakket voor de sector\n                                             rechterlijke macht\n\n\u2013 Circulaire Wijziging spaarloonregeling rechterlijke ambtenaren\n\n\u2013 Wijzigingsbesluit Besluit eindejaarsuitkering rechterlijke ambtenaren\n\n\u2013 Wijzigingswet Wet rechtspositie rechterlijke ambtenaren in verband met onder meer\n                                             de formalisering van de Arbeidsvoorwaardenovereenkomsten 2000\u20132001, 2001\u20132002 en 2002\u20132003\n                                             sector Rechterlijke Macht\n\n\u2013 Beroepswet, art. 4, 1e lid, sub f\n\nWaardering: V na vervallen belang\n\nOpmerking: Betreft bijv. aanpassingen n.a.v. het wijzigen van de IKAP- of Spaarloonregeling\n\n113.\n\nHandeling: Het vaststellen van de hoogte van toe te kennen vergoedingen voortkomend\n                                             uit verleende secundaire arbeidsvoorwaarden\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: o.a. Besluit onkostenvergoeding, art. 1 t/m 6, 7b\n\nWaardering: V 1 jaar na vervanging\n\nOpmerking: Betreft o.a. vergoeding rechterlijke ambtenaren voor onkosten voortkomend\n                                             uit de vervulling van hun functie, reiskosten, etc.\n\nWerving en selectie\n\n117.\n\nHandeling: Het beheren en verwerken van ontvangen open sollicitaties\n\nPeriode 2002\u2013\n\nGrondslag: \u2013\n\nWaardering: V na afdoening\n\n118.\n\nHandeling: Het behandelen van stageverzoeken\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: \u2013\n\nWaardering: V na afhandeling / einde stage\n\n119.\n\nHandeling: Het werven van medewerkers\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: Vrijstellingsbesluit Wbp, artikel 5, 6e lid (verlengde bewaartermijn stukken)\n\nWet op de rechterlijke organisatie, art. 89, 2e lid\n\nWaardering: V 4 weken, uitzondering: met toestemming van sollicitant: 1 jaar.\n\nOpmerking: Betreft o.a. het voeren van sollicitatie- en arbeidsvoorwaardengesprekken\n                                             met juridisch personeel.\n\n120.\n\nHandeling: Het beoordelen of een sollicitant voldoet aan eisen van geschiktheid voor\n                                             de vacante functie in het bestuur van een gerecht\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: Aanbevelingsprocedure bij vacature leden gerechtsbestuur, art. 3\n\nBeroepswet, art. 4, 1e lid, sub c\n\nWaardering: V 1 jaar na invulling functie\n\nOpmerking: Op basis van de beoordeling valt de kandidaat af, of wordt deze aanbevolen\n                                             bij het betreffende gerecht. Het bestuur daarvan, of een daardoor ingestelde benoemingscommissie,\n                                             verzorgt de verdere selectieprocedure\n\n121.\n\nHandeling: Het instellen van een benoemingsadviescommissie voor het opstellen van\n                                             een profielschets ten behoeve van de invulling van een vacature in het bestuur van\n                                             een gerecht\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: Aanbevelingsprocedure bij vacature leden gerechtsbestuur, art. 6\n\nInterview dhr. J. Peerenboom en dhr. B. Middel\n\nWaardering: V 1 jaar na opheffen commissie\n\nOpmerking: Een benoemingsadviescommissie kan worden ingesteld voor het invullen van\n                                             vacatures voor gerechtsambtenaren, bijv. bestuursfuncties. Het bestuur van een gerecht\n                                             bepaald voor welke vacatures een commissie wordt ingesteld en kan de taken van deze\n                                             commissie ook zelf uitvoeren\n\n122.\n\nHandeling: Het opstellen van een profielschets ten behoeve van de invulling van een\n                                             vacante bestuursfunctie\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: Aanbevelingsprocedure bij vacature leden gerechtsbestuur, art.1 , 2e en 3e lid\n\nWaardering: V 1 jaar na invulling vacature\n\nOpmerking: Het opstellen van een profielschets kan worden gedaan door een benoemingsadviescommissie\n                                             of door het gerechtsbestuur\n\n124.\n\nHandeling: Het verzoeken van de Raad voor de Rechtspraak om een vacature voor een\n                                             bestuursfunctie open te stellen\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: Aanbevelingsprocedure bij vacature leden gerechtsbestuur, art. 1 en 2\n\nWaardering: V 1 jaar na invulling functie\n\nOpmerking: bij het verzoek is een profielschets gevoegd\n\nOpleiding en training\n\n130.\n\nHandeling: Het onderzoeken en inventariseren van de opleidingsbehoeften collectief\n                                             per gerecht.\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: \u2013\n\nWaardering: V na vervanging\n\n131.\n\nHandeling: Het jaarlijks voorbereiden en vaststellen van een opleidingsplan\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nBron: o.a. Jaarplan Facilitair Bedrijf Rotterdam 2004\n\nWaardering: V na vervanging\n\n132.\n\nHandeling: Het beheren van het opleidingsbudget\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: \u2013\n\nWaardering: V 7 jaar\n\n134.\n\nHandeling: Het (laten) voorbereiden van opleidingen\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: \u2013\n\nWaardering: V 7 jaar\n\nOpmerking: Inclusief opleidingen voor BHV-ers en EHBO-ers\n\n135.\n\nHandeling: Het (laten) verzorgen van opleidingen en trainingen\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: \u2013\n\nWaardering: V 7 jaar\n\nOpmerking: Wordt vooral verzorgd door Stichting Studiecentrum Rechtspleging\n\nOnderzoek misdragingen\n\n144.\n\nHandeling: Het instellen van onderzoeken naar (vermeende) misdragingen door medewerkers\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nBron: Interview dhr. J. Peerenboom en dhr. B. Middel\n\nWaardering: V na beslissing\n\nOpmerking: Betreft onderzoek naar bijv. (vermeende) diefstal of fraude op de werkplek,\n                                             ongewenste intimiteiten, of gedrag buiten de werkomgeving die verder functioneren\n                                             in een functie onmogelijk maken\n\nPersoneelsdossier\n\n145.\n\nHandeling: Het aanstellen van medewerkers\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: Wet op de rechterlijke organisatie\n\nIndeling standaard P-dossier\n\nWaardering: V 75 jaar na geboorte\n\nOpmerking: Betreft o.a. sollicitatiebrief, cv, diploma\u2019s, werkgevers- en loonbelastingverklaring,\n                                             besluit / beschikking (04.01 in Indeling standaard P-dossier) van ondersteunend personeel\n\n146.\n\nHandeling: Het aanwijzen of benoemen van rechterlijk ambtenaren (in opleiding) tot\n                                             gerechtsauditeur, rechter-commissaris belast met de behandeling van strafzaken, of\n                                             een soortgelijke rechterlijke functie\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: Wet op de rechterlijke organisatie, art. 46\n\nBesluit opleiding rechterlijke ambtenaren, art. 29\n\nWaardering: V 10 jaar na einde dienstverband\n\n147.\n\nHandeling: Het wijzigen van de functieaanduiding van een rechterlijk ambtenaar\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: Wet organisatie en bestuur gerechten, art. IX t/m XI\n\nIndeling standaard P-dossier\n\nWaardering: V 10 jaar na einde dienstverband\n\nOpmerking: Betreft bijv. het wijzigen van de functieaanduiding van kantonrechters\n                                             vanwege de integratie van de kantongerechten in de rechtbanken\n\n148.\n\nHandeling: Het (tijdelijk) benoemen of aanwijzen van medewerkers in een bijzondere\n                                             functie\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: Bestuursreglementen\n\nWaardering: V 10 jaar na einde dienstverband\n\nOpmerking: Betreft bijv. aanwijzing als BHV-er, vertrouwenspersoon of (buiten)griffier\n\n149.\n\nHandeling: Het opstellen van persoonlijke ontwikkelplannen\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nBron: Jaarplan voor de rechtspraak 2003\n\nIndeling standaard P-dossier\n\nInterview dhr. J. Peerenboom en dhr. B. Middel\n\nWaardering: V 10 jaar na einde dienstverband\n\nOpmerking: Incl. individueel werkplan, geschiktheidadviezen, visiedocument e.d. (is\n                                             06.02 in Indeling standaard P-dossier)\n\n150.\n\nHandeling: Het beheren van medische- en persoonsgegevens van medewerkers.\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: Ambtenarenwet, art. 125, ARAR (alleen voor gerechtsambtenaren)\n\nWet bescherming persoonsgegevens\n\nIndeling standaard P-dossier\n\nInterview dhr. J. Peerenboom en dhr. B. Middel\n\nWaardering: V 10 jaar na einde dienstverband\n\nOpmerking: Hieronder vallen (o.a.): identiteitsbewijs, NAW-gegevens, verklaringen\n                                             omtrent gedrag en psychologische rapporten (04.02 t/m .06 in Indeling standaard P-dossier).\n\n151.\n\nHandeling: Het voorbereiden en vaststellen van (wijzigingen in) de primaire arbeidsvoorwaarden\n                                             van medewerkers\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: Beroepswet, art. 3, sub b\n\nIndeling standaard P-dossier\n\nWaardering: Beloning en salaris: V 10 jaar na einde dienstverband,\n\nOverige stukken: V 10 jaar\n\nOpmerking: Betreft stukken m.b.t. salaris en andere financi\u00eble prestatiegebonden beloningen,\n                                             uitbetaling verlof, gratificaties, toelagen op het salaris voor bestuursleden, etc.\n                                             (is 07.01 t/m .05 in Indeling standaard P-dossier)\n\n152.\n\nHandeling: Het voorbereiden, vaststellen en beheren van (wijzigingen in) de secundaire\n                                             arbeidsvoorwaarden van individuele medewerkers\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: Indeling standaard P-dossier\n\nIKAP-regeling voor de Rechterlijke Macht\n\nWaardering: V 10 jaar, m.u.v. bijzonder verlof, FPU e.d.: V 75 na geboorte\n\nOpmerking: Betreft bijv. het verwerken en uitvoeren van afspraken in het kader van\n                                             de IKAP-regeling, (buitengewoon) verlof, aanpassing werktijd, zwangerschapsverklaringen.\n                                             (is 05.07 in Indeling standaard P-dossier)\n\n153.\n\nHandeling: Het voorbereiden, vaststellen en beheren van (wijzigingen in) aan individuele\n                                             medewerkers in bruikleen gegeven goederen\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: Indeling standaard P-dossier\n\nWaardering: V 10 jaar na einde dienstverband\n\nOpmerking: Betreft bijv. het in bruikleen geven van laptops, mobiele telefoons, PDA\u2019s\n                                             en lease-auto\u2019s (is 05.08 in Indeling standaard P-dossier)\n\n154.\n\nHandeling: Het toekennen van vergoedingen voortkomend uit secundaire arbeidsvoorwaarden\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: o.a.:\n\n\u2013 Besluit onkostenvergoeding, art. 1 t/m 7\n\n\u2013 Besluit College van Afgevaardigden, art. 10\n\n\u2013 Beroepswet, art. 3, sub c\n\n\u2013 Indeling standaard P-dossier\n\nWaardering: V 10 jaar\n\nOpmerking: Betreft bijv. reis- en verblijfskostenvergoeding, tegemoetkoming kosten\n                                             kinderopvang, vacatiegelden voor commissieleden, etc. (zie ook Indeling standaard\n                                             P-dossier)\n\n155.\n\nHandeling: Het beoordelen van het functioneren van een medewerker\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nBron: Jaarplan Facilitair bedrijf Rotterdam 2004\n\nIndeling standaard P-dossier\n\nInterview dhr. J. Peerenboom en dhr. B. Middel\n\nWaardering: V 1 jaar na het volgende functioneringsgesprek\n\nV 10 voor Beoordelingsgesprek\n\nOpmerking: Door middel van periodieke functionerings- en beoordelingsgesprekken (is\n                                             06.01 in Indeling standaard P-dossier)\n\n156.\n\nHandeling: Het begeleiden en coachen van medewerkers\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nBron: Jaarplan Facilitair bedrijf Rotterdam 2004\n\nIndeling standaard P-dossier\n\nWaardering: V 10 jaar na einde dienstverband\n\nOpmerking: o.a. (overzichten) gevolgde cursussen en diploma\u2019s, begeleiding en coaching-trajecten\n                                             (is 06.03 in Indeling standaard P-dossier)\n\n157.\n\nHandeling: Het disciplinair straffen van medewerkers\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: Wet op de rechterlijke organisatie, art. 25 en 89, 2e lid\n\nBeroepswet, art. 3, sub d, art. 4, 1e lid, sub g\n\nIndeling standaard P-dossier\n\nWaardering: V 10 jaar na einde dienstverband\n\nOpmerking: Hieronder vallen alle disciplinaire straffen met uitzondering van ontslag.\n                                             Zie daarvoor handeling 160\n\n158.\n\nHandeling: Het behandelen van bezwaren en beroepen ingesteld door medewerkers\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: Algemene wet bestuursrecht\n\nWaardering: V 10 jaar na einde dienstverband\n\nOpmerking: Bijv. bezwaar tegen beoordeling, overplaatsing of ontslag (is 05.09 in\n                                             Indeling standaard P-dossier)\n\n159.\n\nHandeling: Het begeleiden van medewerkers bij (langdurig) ziekteverzuim\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: Wet verbetering poortwachter\n\nAmbtenarenwet\n\nWaardering: V 10 jaar na einde dienstverband\n\nOpmerking: Betreft alle stukken \u2013 incl. medische gegevens \u2013 met betrekking tot (langdurig)\n                                             ziekteverzuim, begeleiding re\u00efntegratie en WAO van individuele werknemers (is 05.11\n                                             in Indeling standaard P-dossier)\n\n160.\n\nHandeling: Het verlenen van ontslag\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: Wet organisatie en bestuur gerechten, art. XII\n\nWet op de rechterlijke organisatie, art, 25\n\nBeroepswet, art. 3\n\nIndeling standaard P-dossier\n\nWaardering: V 75 jaar na geboorte\n\nOpmerking: Betreft eervol ontslag wegens het bereiken van de leeftijdsgrens of op\n                                             verzoek van een rechterlijk ambtenaar, en oneervol ontslag a.g.v. een disciplinaire\n                                             straf (is 08.01 t/m .04 in Indeling standaard P-dossier)\n\n[Regeling vervallen per 22-07-2018]\n\nAlgemeen\n\n162.\n\nHandeling: Het opstellen van wettelijk vereiste bekendmakingen\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: \u2013\n\nWaardering: V 1 jaar\n\nOpmerkingen Dit zijn oproepingen in de landelijke dagbladen\n\nInterne communicatie\n\n163.\n\nHandeling: Het samenstellen en uitgeven van personeelsbladen en -berichten\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: \u2013\n\nWaardering: V 1 jaar (m.u.v. 1 exemplaar, eindproduct)\n\nOpmerking: Bijv. voorlichting over personeelsbeleid en de uitvoering daarvan\n\n164.\n\nHandeling: Het (laten) beheren van de content van intranetsites van de rechterlijke\n                                             organisatie\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: \u2013\n\nWaardering: V 2 jaar\n\nOpmerking: Bistro is primair verantwoordelijk voor de uitvoering van deze handeling,\n                                             de overige actoren leveren vooral content aan\n\nVoorlichting en relatiebeheer\n\n166.\n\nHandeling: Het geven van voorlichting over de rechtspleging en de rechterlijke organisatie\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nBron: Overzicht werkprocessen Raad voor de rechtspraak\n\nBSD Rechtbank Zwolle-Lelystad\n\nInterview mw. J.D.E. van den Broek\n\nWaardering: V 5 jaar\n\nOpmerking: Betreft het ontvangen van scholen, groepsvoorlichting, organiseren van\n                                             open dagen en evenementen\n\n167.\n\nHandeling: Het beantwoorden van vragen van burgers, bedrijven en andere instanties\n                                             over rechterlijke aangelegenheden\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: Overzicht werkprocessen Raad voor de rechtspraak\n\nWaardering: V 2 jaar\n\n168.\n\nHandeling: Het geven van voorlichting aan de pers\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nBron: o.a. interview mw. J.D.E. van den Broek\n\nWaardering: V 2 jaar, m.u.v. 1 exemplaar eindprodukten\n\nOpmerking: Er zijn specifieke richtlijnen voor het geven van voorlichting aan de pers.\n\n169.\n\nHandeling: Het voorbereiden en houden van speeches en lezingen\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nBron: o.a. interview mw. J.D.E. van den Broek\n\nWaardering: V, 1jaar\n\n170.\n\nHandeling: Het ontvangen van (buitenlandse) relaties\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: \u2013\n\nWaardering: V, 1 jaar\n\n171.\n\nHandeling: Het samenstellen en uitgeven van voorlichtingsbrochures en andere publicaties\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nBron: o.a. interview mw. J.D.E. van den Broek\n\nWaardering: V 5 jaar, m.u.v. een exemplaar van het eindproduct\n\n[Regeling vervallen per 22-07-2018]\n\nInformatiearchitectuur\n\n173.\n\nHandeling: Het (laten) ontwikkelen van de informatie-, applicatie- en technische architectuur\n                                             ten behoeve van de informatievoorziening.\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: \u2013\n\nWaardering: B (7)\n\nOpmerking: De gerechten zijn opdrachtgever(s), Rvdr voert de regie, ICTRO is de uitvoeringsorganisatie\n\nSysteemontwikkeling\n\n175.\n\nHandeling: Het opstarten, budget beschikbaar stellen, initi\u00ebren, co\u00f6rdineren, (laten)\n                                             uitvoeren en monitoren van projecten voor de ontwikkeling, aanschaf en implementatie\n                                             van informatiesystemen\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: \u2013\n\nWaardering: V 10 jaar na vervallen belang / vervanging\n\nOpmerking: Inclusief kwaliteitsmanagement\n\nBeheer informatiesystemen\n\n178.\n\nHandeling: Het verzorgen van het gegevens- en functioneel applicatiebeheer van informatiesystemen\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nBron: Interview dhr. J. Peerenboom en dhr. B. Middel\n\nInterview dhr. P. Bordewijk\n\nWaardering: B (7)\n\n179.\n\nHandeling: Het toestaan van raadpleging van informatiesystemen\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: Wet bescherming persoonsgegevens\n\nWaardering: V 6 maanden na vertrek uit organisatie\n\nOpmerking: Betreft het verstrekken van autorisaties voor toegang tot informatiesystemen\n                                             aan medewerkers en derden (externe inhuur)\n\nDocumentaire Informatievoorziening (DIV)\n\n182.\n\nHandeling: Het opstellen van rappellijsten en managementrapportages over niet tijdig\n                                             afgedane poststukken\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nBron: \u2013\n\nWaardering: V 5 jaar\n\n184.\n\nHandeling: Het ontwikkelen, beheren en onderhouden van toegangen, inventarislijsten,\n                                             ordeningsstructuren etc. voor het aanwezige en te vormen archieven het (laten) voorbereiden,\n                                             opstellen en vaststellen van een selectielijst voor archiefbescheiden\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: Archiefwet 1995, artikel 3 en 5\n\nArchiefbesluit 1995, artikel 2 t/m 5\n\nWaardering: V 7 jaar, m.u.v. 1 exemplaar eindproduct B/5\n\nOpmerking: Selectielijsten worden door / namens de Mandaatgroep archiefbeheer opgesteld\n                                             en vastgesteld voor de gehele rechtspraak. Vaststelling vindt plaats door de Algemene\n                                             Rijksarchivaris (Nationaal Archief) namens de staatssecretaris voor Cultuur\n\n186.\n\nHandeling: Het materieel verzorgen van het aanwezige archief\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: Archiefwet 1995, artikel 3\n\nArchiefbesluit 1995, artikel 11\n\nRegeling duurzaamheid archiefbescheiden, artikel 5\n\nRegeling geordende en toegankelijke staat, artikel 2 t/m 9\n\nWaardering: V 7 jaar\n\nOpmerking: Betreft o.a. het verwijderen en/of vervangen van metalen, zuren en overige\n                                             schadelijke stoffen in archiefdozen, mappen en andere archiefmaterialen, en het tijdig\n                                             overzetten van digitale informatie\n\n187.\n\nHandeling: Het zorgdragen voor archiefruimten en -bewaarplaatsen die een duurzame\n                                             bewaring van de daar berustende archiefbescheiden mogelijk maken\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: Archiefbesluit 1995, artikel 13\n\nRegeling bouw en inrichting van archiefruimten en archiefbewaarplaatsen\n\nWaardering: V 7 jaar\n\nOpmerking: Betreft het (ver)bouwen en (her)inrichten van archiefruimten conform de\n                                             eisen gesteld in de Regeling bouw en inrichting van archiefruimten en archiefbewaarplaatsen\n\n188.\n\nHandeling: Het ontvangen, registreren en archiveren van dossiers en documenten, alsmede\n                                             het verzorgen van interne en externe poststromen\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: Archiefwet 1995, artikel 3\n\nRegeling geordende en toegankelijke staat, art. 2\n\nIntranet gerechten\n\nWaardering: V 2 jaar\n\n190.\n\nHandeling: Het overdragen van archiefbescheiden aan een archiefbewaarplaats\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: Archiefwet 1995, artikel 12\n\nArchiefbesluit 1995, artikel 9\n\nWijziging Besluit wijziging beperking openbaarheid rechterlijke archiefbescheiden\n\nWaardering: Verklaring van overbrenging, inventaris: B (5)\n\nOverige stukken: V 7 jaar\n\nOpmerking: Betreft overdracht van blijvend te bewaren archiefmateriaal aan een archiefbewaarplaats\n                                             (Nationaal Archief, Rijksarchief in de provincie of Regionaal Historisch Centrum).\n\nVanwege de privacygevoeligheid gelden voor bepaalde archiefbescheiden na de overdracht\n                                             openbaarheidsbeperkingen\n\n191.\n\nHandeling: Het vervreemden, vervangen of vernietigen van archiefbescheiden.\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: Archiefwet 1995, artikel 7 en 8\n\nArchiefbesluit 1995, artikel 6-8\n\nWaardering: V 7 jaar, m.u.v. de machtiging door de Minister van OCW: B (5)\n\nOpmerking: Voor vervreemding, vervanging of vernietiging archiefbescheiden is in bepaalde\n                                             gevallen een machtiging van de Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap vereist.\n\n192.\n\nHandeling: Het beheren van de bibliotheekcollectie, het adviseren over de aanschaf\n                                             van nieuwe literatuur en publicaties en het attenderen op nieuwe uitgiften of publicaties\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nBron: Intranet gerechten\n\nWaardering: V 2 jaar\n\n195.\n\nHandeling: Het verstrekken van (digitale) informatie\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nBron: Intranet gerechten\n\nWaardering: V 2 jaar\n\n[Regeling vervallen per 22-07-2018]\n\nInkoop en aanbesteding\n\n197.\n\nHandeling: Het onderzoeken en specificeren van de behoeften aan activa, goederen en\n                                             diensten.\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: \u2013\n\nWaardering: V 7 jaar\n\n198.\n\nHandeling: Het bestellen of aanbesteden, het in ontvangst nemen, registreren en het\n                                             bewaken van activa, goederen en diensten\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: Comptabiliteitswet, art. 32, 1e lid\n\nWet op de rechterlijke organisatie, art. 104a\n\nInkoopprocedure Facilitair Bedrijf Arrondissement Rotterdam\n\nWaardering: V 7 jaar na financi\u00eble afwikkeling aankoop / project\n\nOpmerking: Producten zijn o.a.: voortgangsrapportage, af-/opleveringsdocument.\n\nIncl. drukwerk en ICT-materialen. Alleen activa worden bij ontvangst geregistreerd.\n\n201.\n\nHandeling: Het beheren van leveranciersgegevens\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nBron: Interview dhr. R. Kort\n\nWaardering: V 2 jaar na vervallen belang\n\nOpmerking: Betreft gegevens van leveranciers van goederen en/of diensten die niet\n                                             (direct) gerelateerd zijn aan de financi\u00eble afwikkeling van leveringen; bijv. brochures\n                                             en orderoverzichten\n\nVoorraadbeheer\n\n202.\n\nHandeling: Het, middels een registratiesysteem, beheren van (mutaties van) de aanwezige\n                                             activa en het uitvoeren van controles\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nBron: Activaprocedure Facilitair Bedrijf Arrondissement Rotterdam\n\nInkoopprocedure Facilitair Bedrijf Arrondissement Rotterdam\n\nWaardering: V 7 jaar\n\n204.\n\nHandeling: Het afvoeren van aanwezige activa en goederen\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nBron: Activaprocedure Facilitair Bedrijf Arrondissement Rotterdam\n\nInterview dhr. R. Kort\n\nWaardering: V 7 jaar\n\nOpmerking: D.m.v. verkoop of afvoeren voor sloop.\n\n[Regeling vervallen per 22-07-2018]\n\nFinanci\u00eble administratie\n\n205.\n\nHandeling: Het voeren van het interne en externe financi\u00eble beheer\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: Comptabiliteitswet, art. 26\n\nWaardering: V 7 jaar\n\nOpmerking: Incl. administratieve afhandeling\n\n208.\n\nHandeling: Het voorbereiden, opstellen en vaststellen van grootboeken en andere financi\u00eble\n                                             registers\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: Comptabiliteitswet, art. 26\n\nWaardering: B (3)\n\nFinanci\u00eble verantwoording\n\n210.\n\nHandeling: Het (laten) uitvoeren van controles van kas, boeken en overige financi\u00eble\n                                             administratie\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: Comptabiliteitswet, art. 26\n\nWaardering: V 7 jaar\n\nOpmerking: Bijvoorbeeld accountantscontroles\n\n211.\n\nHandeling: Het opstellen van interne financi\u00eble rapportages\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: Comptabiliteitswet, art. 26\n\nWaardering: V 7 jaar\n\nOpmerking: Bijvoorbeeld budgetverloop- of uitputtingsoverzichten\n\n[Regeling vervallen per 22-07-2018]\n\nAlgemeen\n\n212.\n\nHandeling: Het (laten) uitvoeren van onderzoek naar de bestaande en benodigde kwaliteit\n                                             en kwantiteit van de huisvesting van de rechtspraak\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: Jaarplan rechtspraak 2003\n\nWaardering: V 10 jaar\n\nOpmerking: Onderzoeken kunnen ook in samenwerking met het Parket-Generaal worden uitgevoerd\n\n213.\n\nHandeling: Het (laten) vaststellen van investeringplannen voor onderhoud en vernieuwing\n                                             van de huisvesting\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nBron: Interview mw. K.J. Zeeuw en dhr. J.W.M Kant\n\nWaardering: V na vervanging plan\n\nOpmerking: Is primair een taak van de verhuurder van de huisvesting.\n\nBeheren onroerend goed\n\n214.\n\nHandeling: Het huren van terreinen, gebouwen en/of bedrijfsruimten\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nBron: Interviews dhr. J. Peerenboom, dhr. B. Middel en dhr. R. Kort\n\nWaardering: V 10 jaar na afhandeling / be\u00ebindiging overeenkomst\n\nOpmerking: RGD fungeert (op basis van 5-jarige mantelovereenkomst) als intermediair\n                                             bij huur van andere eigenaar\n\n215.\n\nHandeling: Het (laten) beheren en onderhouden van de gebouwen en installaties\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nBron: Intranet rechtbanken\n\nInterviews dhr. J. Peerenboom, dhr. B. Middel en dhr. R. Kort\n\nWaardering: V 10 jaar\n\nOpmerking: Incl. het (laten) beheren van de parkeergarage en fietsenstalling. Beheer\n                                             en onderhoud is primair een taak van de RGD of andere eigenaar\n\n216.\n\nHandeling: Het (laten) uitvoeren van verbouwingen\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nBron: o.a. interview dhr. J. Peerenboom en dhr. B. Middel\n\nWaardering: V 10 jaar\n\nOpmerking: Wordt uitgevoerd door of namens gerechten (kleine projecten) of RGD / andere\n                                             eigenaar (grote projecten)\n\n[Regeling vervallen per 22-07-2018]\n\nToegang en beveiliging\n\n217.\n\nHandeling: Het uitgeven en beheren van toegangspassen voor medewerkers\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nBron: Intranet gerechten\n\nInterview mw. K.J. Zeeuw en dhr. J.W.M Kant\n\nWaardering: V 2 jaar na uitdiensttreding\n\n218.\n\nHandeling: Het uitgeven en beheren van toegangspassen voor bezoekers\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nBron: Intranet gerechten\n\nInterview mw. K.J. Zeeuw en dhr. J.W.M Kant\n\nWaardering: V 2 jaar\n\n219.\n\nHandeling: Het (laten) bewaken van gebouwen en bijbehorende terreinen\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nBron: Intranet gerechten\n\nInterview mw. K.J. Zeeuw en dhr. J.W.M Kant\n\nWaardering: V 10 jaar, B (1) voor incidentenregister\n\nOpmerking: betreft het opstellen van dagrapporten en het beheren van een incidentenregistratie\n\nBedrijfshulpverlening (BHV)\n\n221.\n\nHandeling: Het voorbereiden, vaststellen en wijzigen van calamiteitenplannen\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nBron: BSD rechtbank Zwolle-Lelystad\n\nWaardering: V 10 jaar na vervanging\n\n222.\n\nHandeling: Het beheren van hulpmiddelen ten behoeve van de bedrijfshulpverlening.\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: \u2013\n\nWaardering: V 10 jaar\n\nOpmerking: Betreft o.a. BHV-kasten en brandbestrijdingsmiddelen. Incl. periodiek controleren\n                                             van aanwezig materiaal\n\n223.\n\nHandeling: Het houden van calamiteitenoefeningen\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: Arbeidsomstandighedenbesluit 1997, artikel 2.42 g en h\n\nWaardering: V 5 jaar\n\nOpmerking: Betreft training van hulpverleners en andere medewerkers door het houden\n                                             van diverse (periodieke) oefeningen (bijv. brand en ontruiming) voor het gehele personeel.\n\n[Regeling vervallen per 22-07-2018]\n\nAlgemeen\n\n224.\n\nHandeling: Het afsluiten van dienstverleningsovereenkomsten\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nBron: Jaarplan Facilitair Bedrijf Rotterdam 2004\n\nWaardering: V na vervanging\n\nOpmerking: De overeenkomsten worden afgesloten met de interne afnemers van de organisatieonderdelen;\n                                             de \u2018kostendragers\u2019\n\n225.\n\nHandeling: Het ontwikkelen en implementeren van een meet- en rapportagesysteem m.b.t.\n                                             dienstverlening\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nBron: Jaarplan Facilitair Bedrijf Rotterdam 2004\n\nWaardering: V na vervanging\n\n226.\n\nHandeling: Het uitvoeren van klanttevredenheidsonderzoeken\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nBron: Jaarplan Facilitair Bedrijf Rotterdam 2004\n\nWaardering: V 1 jaar na vervanging\n\nOpmerking: Betreft evaluatie van de gerealiseerde dienstverlening en het opstellen\n                                             van rapportages (bijv. prestatie-indicatoren)\n\nServicemanagement\n\n227.\n\nHandeling: Het verzorgen van logistieke ondersteuning\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nBron: Intranet Facilitair Bedrijf Rotterdam\n\nWaardering: V 2 jaar\n\nOpmerking: Betreft onder meer:\n\n\u2013 reserveren en ter beschikking stellen van vergaderruimten, catering en apparatuur(bijv.\n                                             beamers)\n\n\u2013 verzorgen van technische ondersteuning in zittingzalen\n\n\u2013 afhandelen van storingen en klachten (m.u.v. ICT-storingen)\n\n\u2013 inrichten van werkplekken\n\n\u2013 afhandelen van (meldingen van) kleine verhuizingen\n\n\u2013 verzorgen van grotere of meer complexe kopieer- en printopdrachten\n\n\u2013 beheren en onderhouden van de telefonievoorzieningen\n\n\u2013 faciliteren van (internationale) dienstreizen\n\n[Regeling vervallen per 22-07-2018]\n\nIntern overleg\n\n231.\n\nHandeling: Het voeren van intern overleg over beleidsvorming en -uitvoering op hoofdlijnen\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nBron: O.a. Opmerkingen Mandaatgroep Archiefbeheer ZM 26-10-2005,\n\nBSD Rechtbank Zwolle-Lelystad\n\nWaardering: B (1/5)\n\nOpmerking: Betreft overleg binnen een gerecht, gemeenschappelijke landelijke dienst\n                                             of de Raad voor de rechtspraak. Voorbeelden van betreffende gremia zijn:\n\nBestuursoverleg / bestuursvergadering\n\nSector(en)overleg\n\nStrafmaatoverleg\n\n232.\n\nHandeling: Het voeren van intern overleg over beleidsuitvoering\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nBron: o.a. Opmerkingen Mandaatgroep Archiefbeheer ZM 26-10-2005,\n\nBSD Rechtbank Zwolle-Lelystad\n\nWaardering: V 2 jaar\n\nOpmerking: Betreft overleg (bijv. afdelingsoverleg, werkoverleg) binnen een gerecht,\n                                             gemeenschappelijke landelijke dienst of de Raad voor de rechtspraak waarin de \u2018dagelijks\n                                             gang van zaken\u2019 wordt besproken\n\n233.\n\nHandeling: Het voeren van regionaal of landelijk overleg binnen de rechtspraak\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nBron: o.a. Opmerkingen Mandaatgroep Archiefbeheer ZM 26-10-2005, diverse interviews\n\nWaardering: B (1/5) wanneer het secretariaat bij het gerecht berust; V, 10 jaar voor\n                                             overige neerslag\n\nOpmerking: Betreft overleg met (onderdelen van) een ander gerecht, gemeenschappelijke\n                                             landelijke dienst of de Raad voor de rechtspraak. Gremia zijn onder meer:\n\n\u2013 (plenaire) Presidentenvergadering (hoven en rechtbanken)\n\n\u2013 Vergadering van presidenten van app\u00e8lcolleges\n\n\u2013 College van Afgevaardigden\n\n\u2013 Landelijk Overleg Voorzitters Bestuursrecht (LOVB)\n\n\u2013 Landelijk Overleg Voorzitters Strafsectoren (LOVS)\n\n\u2013 Landelijk Overleg Kantonsectorvoorzitters (LOK)\n\n\u2013 Landelijk Overleg Voorzitters Familie- en jeugdrecht van de rechtbanken (LOV-F)\n\n\u2013 Landelijk Overleg Voorzitters van de Civiele sectoren van de rechtbanken (LOVC)\n\n\u2013 Landelijk Overleg Voorzitters van de Civiele sectoren van de gerechtshoven (LOVC-H)\n\n\u2013 Landelijk Overleg Voorzitters Familie- en jeugdrecht van de Gerechtshoven (LOV-F\n                                             H)\n\n\u2013 Directeurenberaad\n\n\u2013 Mandaatgroep Archiefbeheer\n\n\u2013 Landelijke werkgroep procesregeling algemeen bestuursrecht\n\n\u2013 Landelijk Overleg Hoofden Facilitaire Diensten\n\n\u2013 Landelijk Overleg van Personeelsadviseurs (LODPA)\n\n\u2013 Landelijk Archivarissen Overleg (LAO)\n\n\u2013 Landelijk Overleg Bibliothecarissen Gerechtsbibliotheken\n\n\u2013 Landelijke adviesgroep kennisbeleid en kennismanagement\n\n\u2013 Landelijke werkgroep huisvesting\n\n\u2013 Landelijk ICT Overleg\n\n\u2013 ICT Beleidsoverleg\n\n\u2013 Klantenraad ICTRO\n\n\u2013 Regieraad ICT\n\n\u2013 Beveiliging en Informatiebeveiliging Overleg\n\n\u2013 Communicatie Platform\n\n\u2013 Inkoop Platform\n\n\u2013 Balie Overleg\n\n\u2013 Commissie Rechtspositie\n\n\u2013 Commissie van Advies\n\n\u2013 LOTH en de Vliegende brigade\n\n\u2013 Landelijk Co\u00f6rdinatiecentrum Mega Zaken\n\n\u2013 Algemene Commissie Werklastmeting\n\n\u2013 Maatrechtbanken\n\n\u2013 Commissie Aantrekken leden Rechterlijke Macht\n\n\u2013 RAI adviescommissie\n\n\u2013 Commissie van Overleg Rechterlijke Macht\n\n\u2013 Commissie nevenfuncties\n\n\u2013 Commissies LOVB, LOVS, LOK, LOV-F, etc.\n\n\u2013 Raad van Opdrachtgevers\n\nHet secretariaat van genoemde gremia berust deels bij de Raad voor de rechtspraak\n                                             (afdeling Kabinet), deels ook bij de gerechten of extern\n\nExtern overleg\n\n234.\n\nHandeling: Het voeren van extern overleg\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nBron: Opmerkingen Mandaatgroep Archiefbeheer ZM 26-10-2005\n\nInterview mw. W. Simons-Elzakkers, Rvdr\n\nWaardering: B (1/5)\n\nOpmerking: Betreft lokaal, regionaal of landelijk overleg met (onder meer):\n\n\u2013 Minister van Justitie\n\n\u2013 Openbaar Ministerie\n\n\u2013 College van Procureurs-Generaal\n\n\u2013 Nederlandse Vereniging voor de Rechtspraak (NVvR)\n\n\u2013 Parket Generaal\n\n\u2013 Notariaatcommissies\n\n\u2013 Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND)\n\nOverig overleg\n\nMedezeggenschap\n\n237.\n\nHandeling: Het instellen van een (groeps)ondernemingsraad\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: Wet op de ondernemingsraden, art. 2 t/m 5a\n\nWaardering: B (4)\n\n[Regeling vervallen per 22-07-2018]\n\n[Regeling vervallen per 22-07-2018]\n\nAlgemeen\n\n19.\n\nHandeling: Het voorbereiden, vaststellen en wijzigen van (bestuurs)reglementen\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: Opmerkingen Mandaatgroep Archiefbeheer ZM 26-10-2005\n\nBestuursreglement College van Beroep voor het bedrijfsleven, art. 4.3\n\nBesluit College van Afgevaardigden, art. 9\n\nWaardering: V 5 jaar, m.u.v. eindproducten (reglementen): B (5)\n\nOpmerking: Betreft bijv. reglementen m.b.t. werkwijze, besluitvorming en taakverdeling,\n                                             organisatiestructuur, machtiging ex art. 18 Wro, vervanging van leden in geval van\n                                             ziekte of andere verhindering, indeling in kamers, verdeling van zaken over sectoren,\n                                             verdeling zaken over hoofdplaats en overige vestigingen.\n\nKwaliteitsbewaking en -bevordering\n\n55.\n\nHandeling: Het (laten) onderhouden en beheren van gegevensbestanden met betrekking\n                                             tot het behandelen en beslissen van rechtszaken\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nBron: www.rechtspraak.nl\n\nInterview mw. G. Hummel\n\nWaardering: B (7)\n\nOpmerking: Betreft o.a. uitspraken in rechtszaken opgenomen in het e-archief en op\n                                             de website rechtspraak.nl\n\n56.\n\nHandeling: Het (laten) onderhouden en beheren van gegevensbestanden met betrekking\n                                             tot bedrijfsvoeringzaken\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nBron: www.rechtspraak.nl\n\nInterview mw. G. Hummel\n\nWaardering: B (7)\n\nOpmerking: Betreft bijv. resultaten klantwaarderingsonderzoeken (KWO\u2019s)\n\n57.\n\nHandeling: Het (laten) ontwikkelen, implementeren en beheren van een integraal kwaliteitszorgsysteem\n                                             (INK)\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: Besluit financiering rechtspraak, art. 7\n\nHandboek klantwaarderingsonderzoek gerechten\n\nWaardering: V 10 jaar na implementatie nieuw INK\n\n58.\n\nHandeling: Het door externe deskundigen laten toetsen van de opzet van het kwaliteitszorgsysteem\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: Besluit financiering rechtspraak, art. 7, 2e lid\n\nWaardering: V 7 jaar\n\n59.\n\nHandeling: Het ontwikkelen van een intern auditprogramma\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nBron: Jaarverslag van de rechtspraak 2002\n\nInterview mw. G. Hummel\n\nWaardering: V 2 jaar\n\nOpmerking: Het handboek financi\u00eble administratie (voorheen GMI) fungeert als referentiekader\n                                             voor het auditprogramma\n\n60.\n\nHandeling: Het (laten) ontwikkelen van nieuwe methoden en instrumenten ten behoeve\n                                             van klantwaarderingsonderzoeken\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nBron: Handboek klantwaarderingsonderzoek gerechten\n\nInterview mw. G. Hummel\n\nWaardering: V 10 jaar\n\nOpmerking: Gerechten kunnen dit zowel door Prisma als door externe partijen laten\n                                             doen\n\n61.\n\nHandeling: Het (laten) uitvoeren van klantwaarderingsonderzoeken\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nBron: Handboek klantwaarderingsonderzoek gerechten\n\nInterview mw. G. Hummel\n\nWaardering: V 5 jaar\n\nOpmerking: De resultaten en rapportage worden bewaard onder handeling 62\n\n62.\n\nHandeling: Het (op verzoek) adviseren over de uitvoering en resultaten van klantwaarderingsonderzoeken\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nBron: Handboek klantwaarderingsonderzoek gerechten\n\nWaardering: B (2)\n\nOpmerking: Incl. het begeleiden en adviseren bij het vaststellen en prioriteren van\n                                             verbeterpunten op basis van de uitkomsten van een KWO\n\n[Regeling vervallen per 22-07-2018]\n\nBegroting en budgettoekenning\n\n67.\n\nHandeling: Het voorbereiden en vaststellen van het jaarplan\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: Wet op de rechterlijke organisatie, art. 31, 32\n\nConvenant gemeenschappelijke landelijke diensten R.O., art. 5, 2e lid\n\nWaardering: B (1)\n\nOpmerking: Het jaarplan bevat minimaal een:\n\n\u2013 omschrijving van de voorgenomen activiteiten\n\n\u2013 begroting voor het komende begrotingsjaar\n\n\u2013 een meerjarenraming voor ten minste vier volgende jaren\n\nVerantwoording en control\n\n87.\n\nHandeling: Het voorbereiden en vaststellen van het jaarverslag\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: Wet op de rechterlijke organisatie, art. 31, 1e lid, en 35, 1e lid\n\nConvenant gemeenschappelijke landelijke diensten R.O., art. 5, 2e lid\n\nWaardering: B (3)\n\nOpmerking: Het jaarverslag bestaat uit de jaarrekening met bijbehorende begroting,\n                                             de daarin aangebrachte wijzigingen, het jaarverslag, accountantsverklaring en overige\n                                             financi\u00eble gegevens, en moet bij de Raad voor de rechtspraak worden ingediend\n\n[Regeling vervallen per 22-07-2018]\n\nPersoneelsformatie\n\n108.\n\nHandeling: Het opstellen, beheren en onderhouden van functiebeschrijvingen en -waarderingen\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nBron: BSD Rechtbank Zwolle-Lelystad (intern werkdocument)\n\nInterview dhr. J. Peerenboom en dhr. B. Middel\n\nWaardering: V na vervanging\n\nOpmerking: Wordt veelal gebundeld in een Functiehuis of -boek\n\nArbeidsomstandigheden\n\n109.\n\nHandeling: Het uitvoeren van een risico-inventarisatie en -evaluatie op het gebied\n                                             van de arbeidsomstandigheden\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nBron: o.a. Jaarplan Facilitair Bedrijf Rotterdam 2004\n\nWaardering: V na vervanging rapportage\n\n110.\n\nHandeling: Het uitvoeren van een onderzoek naar de waardering van de organisatie en\n                                             het eigen werk door medewerkers\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nBron: o.a. Jaarplan Facilitair Bedrijf Rotterdam 2004\n\nWaardering: V 5 jaar\n\n111.\n\nHandeling: Het (laten) geven van voorlichting en training met betrekking tot inrichting\n                                             en gebruik van de werkplek\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: \u2013\n\nWaardering: V na vervallen belang, m.u.v. financi\u00eble stukken: V 7 jaar\n\nOpmerking: Bijv. instructies voor (duurzaam) pc-gebruik, afstellen bureaustoel conform\n                                             Arbo-richtlijnen\n\nArbeidsvoorwaarden\n\n112.\n\nHandeling: Het beheren van (wettelijke) wijzigingen met betrekking tot de arbeidsvoorwaarden\n                                             voor de sector rechtspraak\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: O.a.:\n\n\u2013 Regeling inzake individuele keuzen in het arbeidsvoorwaardenpakket voor de sector\n                                             rechterlijke macht\n\n\u2013 Circulaire Wijziging spaarloonregeling rechterlijke ambtenaren\n\n\u2013 Wijzigingsbesluit Besluit eindejaarsuitkering rechterlijke ambtenaren\n\n\u2013 Wijzigingswet Wet rechtspositie rechterlijke ambtenaren in verband met onder meer\n                                             de formalisering van de Arbeidsvoorwaardenovereenkomsten 2000\u20132001, 2001\u20132002 en 2002\u20132003\n                                             sector Rechterlijke Macht\n\n\u2013 Beroepswet, art. 4, 1e lid, sub f\n\nWaardering: V na vervallen belang\n\nOpmerking: Betreft bijv. aanpassingen n.a.v. het wijzigen van de IKAP- of Spaarloonregeling\n\n113.\n\nHandeling: Het vaststellen van de hoogte van toe te kennen vergoedingen voortkomend\n                                             uit verleende secundaire arbeidsvoorwaarden\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: o.a. Besluit onkostenvergoeding, art. 1 t/m 6, 7b\n\nWaardering: V 1 jaar na vervanging\n\nOpmerking: Betreft o.a. vergoeding rechterlijke ambtenaren voor onkosten voortkomend\n                                             uit de vervulling van hun functie, reiskosten, etc.\n\nWerving en selectie\n\n117.\n\nHandeling: Het beheren en verwerken van ontvangen open sollicitaties\n\nPeriode 2002\u2013\n\nGrondslag: \u2013\n\nWaardering: V na afdoening\n\n118.\n\nHandeling: Het behandelen van stageverzoeken\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: \u2013\n\nWaardering: V na afhandeling / einde stage\n\n119.\n\nHandeling: Het werven van medewerkers\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: Vrijstellingsbesluit Wbp, artikel 5, 6e lid (verlengde bewaartermijn stukken)\n\nWet op de rechterlijke organisatie, art. 89, 2e lid\n\nWaardering: V 4 weken, uitzondering: met toestemming van sollicitant: 1 jaar.\n\nOpmerking: Betreft o.a. het voeren van sollicitatie- en arbeidsvoorwaardengesprekken\n                                             met juridisch personeel.\n\nOpleiding en training\n\n130.\n\nHandeling: Het onderzoeken en inventariseren van de opleidingsbehoeften collectief\n                                             per gerecht.\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: \u2013\n\nWaardering: V na vervanging\n\n131.\n\nHandeling: Het jaarlijks voorbereiden en vaststellen van een opleidingsplan\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nBron: o.a. Jaarplan Facilitair Bedrijf Rotterdam 2004\n\nWaardering: V, 3 jaar\n\n132.\n\nHandeling: Het beheren van het opleidingsbudget\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: \u2013\n\nWaardering: V 7 jaar\n\n133.\n\nHandeling: Het ontwikkelen van leerprogramma\u2019s\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: \u2013\n\nWaardering: V 1 jaar na vervanging\n\n134.\n\nHandeling: Het (laten) voorbereiden van opleidingen\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: \u2013\n\nWaardering: V 7 jaar\n\nOpmerking: Inclusief opleidingen voor BHV-ers en EHBO-ers\n\n246.\n\nHandeling: Het voorbereiden van opleidingen\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: \u2013\n\nWaardering: V 7 jaar\n\nOpmerking: Inclusief opleidingen voor BHV-ers en EHBO-ers\n\n135.\n\nHandeling: Het (laten) verzorgen van opleidingen en trainingen\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: \u2013\n\nWaardering: V 7 jaar\n\nOpmerking: Wordt vooral verzorgd door Stichting Studiecentrum Rechtspleging\n\n247.\n\nHandeling: Het verzorgen van opleidingen en trainingen\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: \u2013\n\nWaardering: V 7 jaar\n\n137.\n\nHandeling: Het opstellen, wijzigen en vaststellen van het opleidingsreglement\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: Besluit opleiding rechterlijke ambtenaren, art. 12, 1e lid\n\nWaardering: V, 3 jaar, m.u.v. eindproducten\n\nOpmerking: Een algemene wijziging van het reglement wordt pas van kracht na instemming\n                                             door de Raad voor de rechtspraak en het College van procureurs-generaal\n\n140.\n\nHandeling: Het (laten) verzorgen van de Raio-opleiding\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: Besluit opleiding rechterlijke ambtenaren, art. 3 t/m 6\n\nWet op de rechterlijke organisatie, art. 91, 1e lid, sub f en 2e lid\n\nwww.rechtspraak.nl\n\nWaardering: V 5 jaar\n\n248.\n\nHandeling: Het verzorgen van de Raio-opleiding\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: Besluit opleiding rechterlijke ambtenaren, art. 3 t/m 6\n\nWet op de rechterlijke organisatie, art. 91, 1e lid, sub f en 2e lid\n\nwww.rechtspraak.nl\n\nWaardering: V 5 jaar\n\n141.\n\nHandeling: Het beheren van het opleidingsbudget voor de raio-opleiding\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: Besluit opleiding rechterlijke ambtenaren, art. 13\n\nWaardering: V 7 jaar\n\nOpmerking: Het opleidingsbudget wordt beschikbaar gesteld door de Raad voor de rechtspraak\n                                             en het College van procureurs-generaal\n\nOnderzoek misdragingen\n\n144.\n\nHandeling: Het instellen van onderzoeken naar (vermeende) misdragingen door medewerkers\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nBron: Interview dhr. J. Peerenboom en dhr. B. Middel\n\nWaardering: V na beslissing\n\nOpmerking: Betreft onderzoek naar bijv. (vermeende) diefstal of fraude op de werkplek,\n                                             ongewenste intimiteiten, of gedrag buiten de werkomgeving die verder functioneren\n                                             in een functie onmogelijk maken\n\nPersoneelsdossier\n\nTermijnen zijn overgenomen van Shared Service Centrum richtlijnen\n\n145.\n\nHandeling: Het aanstellen van medewerkers\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: Wet op de rechterlijke organisatie\n\nIndeling standaard P-dossier\n\nWaardering: V 75 jaar na geboorte\n\nOpmerking: Betreft o.a. sollicitatiebrief, cv, diploma\u2019s, werkgevers- en loonbelastingverklaring,\n                                             besluit / beschikking (04.01 in Indeling standaard P-dossier) van ondersteunend personeel.\n\n148.\n\nHandeling: Het (tijdelijk) benoemen of aanwijzen van medewerkers in een bijzondere\n                                             functie\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: Bestuursreglementen\n\nWaardering: V 10 jaar na einde dienstverband\n\nOpmerking: Betreft bijv. aanwijzing als BHV-er, vertrouwenspersoon of (buiten)griffier.\n\n149.\n\nHandeling: Het opstellen van persoonlijke ontwikkelplannen\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nBron: Jaarplan voor de rechtspraak 2003\n\nIndeling standaard P-dossier\n\nInterview dhr. J. Peerenboom en dhr. B. Middel\n\nWaardering: V 10 jaar na einde dienstverband\n\nOpmerking: Incl. individueel werkplan, geschiktheidadviezen, visiedocument e.d. (is\n                                             06.02 in Indeling standaard P-dossier).\n\n150.\n\nHandeling: Het beheren van medische- en persoonsgegevens van medewerkers.\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: Ambtenarenwet, art. 125, ARAR (alleen voor gerechtsambtenaren)\n\nWet bescherming persoonsgegevens\n\nIndeling standaard P-dossier\n\nInterview dhr. J. Peerenboom en dhr. B. Middel\n\nWaardering: V 10 jaar na einde dienstverband\n\nOpmerking: Hieronder vallen (o.a.): identiteitsbewijs, NAW-gegevens, verklaringen\n                                             omtrent gedrag en psychologische rapporten (04.02 t/m .06 in Indeling standaard P-dossier).\n\n151.\n\nHandeling: Het voorbereiden en vaststellen van (wijzigingen in) de primaire arbeidsvoorwaarden\n                                             van medewerkers\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: Beroepswet, art. 3, sub b\n\nIndeling standaard P-dossier\n\nWaardering: Beloning en salaris: V 10 jaar na einde dienstverband,\n\nOverige stukken: V 10 jaar\n\nOpmerking: Betreft stukken m.b.t. salaris en andere financi\u00eble prestatiegebonden beloningen,\n                                             uitbetaling verlof, gratificaties, toelagen op het salaris voor bestuursleden, etc.\n                                             (is 07.01 t/m .05 in Indeling standaard P-dossier).\n\n152.\n\nHandeling: Het voorbereiden, vaststellen en beheren van (wijzigingen in) de secundaire\n                                             arbeidsvoorwaarden van individuele medewerkers\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: Indeling standaard P-dossier\n\nIKAP-regeling voor de Rechterlijke Macht\n\nWaardering: V 10 jaar, m.u.v. bijzonder verlof, FPU e.d.: V 75 na geboorte\n\nOpmerking: Betreft bijv. het verwerken en uitvoeren van afspraken in het kader van\n                                             de IKAP-regeling, (buitengewoon) verlof, aanpassing werktijd, zwangerschapsverklaringen.\n                                             (is 05.07 in Indeling standaard P-dossier).\n\n153.\n\nHandeling: Het voorbereiden, vaststellen en beheren van (wijzigingen in) aan individuele\n                                             medewerkers in bruikleen gegeven goederen\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: Indeling standaard P-dossier\n\nWaardering: V 10 jaar na einde dienstverband\n\nOpmerking: Betreft bijv. het in bruikleen geven van laptops, mobiele telefoons, PDA\u2019s\n                                             en lease-auto\u2019s (is 05.08 in Indeling standaard P-dossier).\n\n154.\n\nHandeling: Het toekennen van vergoedingen voortkomend uit secundaire arbeidsvoorwaarden\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: o.a.:\n\n\u2013 Besluit onkostenvergoeding, art. 1 t/m 7\n\n\u2013 Besluit College van Afgevaardigden, art. 10\n\n\u2013 Beroepswet, art. 3, sub c\n\n\u2013 Indeling standaard P-dossier\n\nWaardering: V 10 jaar\n\nOpmerking: Betreft bijv. reis- en verblijfskostenvergoeding, tegemoetkoming kosten\n                                             kinderopvang, vacatiegelden voor commissieleden, etc. (zie ook Indeling standaard\n                                             P-dossier\n\n155.\n\nHandeling: Het beoordelen van het functioneren van een medewerker\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nBron: Jaarplan Facilitair bedrijf Rotterdam 2004\n\nIndeling standaard P-dossier\n\nInterview dhr. J. Peerenboom en dhr. B. Middel\n\nWaardering: V 1 jaar na het volgende functioneringsgesprek\n\nV 10 voor Beoordelingsgesprek\n\nOpmerking: Door middel van periodieke functionerings- en beoordelingsgesprekken (is\n                                             06.01 in Indeling standaard P-dossier)\n\n156.\n\nHandeling: Het begeleiden en coachen van medewerkers\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nBron: Jaarplan Facilitair bedrijf Rotterdam 2004\n\nIndeling standaard P-dossier\n\nWaardering: V 10 jaar na einde dienstverband\n\nOpmerking: o.a. (overzichten) gevolgde cursussen en diploma\u2019s, begeleiding en coaching-trajecten\n                                             (is 06.03 in Indeling standaard P-dossier)\n\n157.\n\nHandeling: Het disciplinair straffen van medewerkers\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: Wet op de rechterlijke organisatie, art. 25 en 89, 2e lid\n\nBeroepswet, art. 3, sub d, art. 4, 1e lid, sub g\n\nIndeling standaard P-dossier\n\nWaardering: V 10 jaar na einde dienstverband\n\nOpmerking: Hieronder vallen alle disciplinaire straffen met uitzondering van ontslag.\n                                             Zie daarvoor handeling 160\n\n158.\n\nHandeling: Het behandelen van bezwaren en beroepen ingesteld door medewerkers\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: Algemene wet bestuursrecht\n\nWaardering: V 10 jaar na einde dienstverband\n\nOpmerking: Bijv. bezwaar tegen beoordeling, overplaatsing of ontslag (is 05.09 in\n                                             Indeling standaard P-dossier)\n\n159.\n\nHandeling: Het begeleiden van medewerkers bij (langdurig) ziekteverzuim\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: Wet verbetering poortwachter\n\nAmbtenarenwet\n\nWaardering: V 10 jaar na einde dienstverband\n\nOpmerking: Betreft alle stukken \u2013 incl. medische gegevens \u2013 met betrekking tot (langdurig)\n                                             ziekteverzuim, begeleiding re\u00efntegratie en WAO van individuele werknemers (is 05.11\n                                             in Indeling standaard P-dossier)\n\n160.\n\nHandeling: Het verlenen van ontslag\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: Wet organisatie en bestuur gerechten, art. XII\n\nWet op de rechterlijke organisatie, art, 25\n\nBeroepswet, art. 3\n\nIndeling standaard P-dossier\n\nWaardering: V 75 jaar na geboorte\n\nOpmerking: Betreft eervol ontslag wegens het bereiken van de leeftijdsgrens of op\n                                             verzoek van een rechterlijk ambtenaar, en oneervol ontslag a.g.v. een disciplinaire\n                                             straf (is 08.01 t/m .04 in Indeling standaard P-dossier\n\n[Regeling vervallen per 22-07-2018]\n\n163.\n\nHandeling: Het samenstellen en uitgeven van personeelsbladen en -berichten\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: \u2013\n\nWaardering: V 1 jaar (m.u.v. 1 exemplaar, eindproduct)\n\nOpmerking: Bijv. voorlichting over personeelsbeleid en de uitvoering daarvan\n\n164.\n\nHandeling: Het (laten) beheren van de content van intranetsites en websites van de\n                                             rechterlijke organisatie\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: \u2013\n\nWaardering: V 2 jaar\n\nOpmerking: Bistro is primair verantwoordelijk voor de uitvoering van deze handeling,\n                                             de overige actoren leveren vooral content aan\n\n167.\n\nHandeling: Het beantwoorden van vragen van burgers, bedrijven en andere instanties\n                                             over rechterlijke aangelegenheden\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: Overzicht werkprocessen Raad voor de rechtspraak\n\nWaardering: V 2 jaar\n\n168.\n\nHandeling: Het geven van voorlichting aan de pers\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nBron: o.a. interview mw. J.D.E. van den Broek\n\nWaardering: V 2 jaar, m.u.v. 1 exemplaar eindprodukten\n\nOpmerking: Er zijn specifieke richtlijnen voor het geven van voorlichting aan de pers.\n\n169.\n\nHandeling: Het voorbereiden en houden van speeches en lezingen\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nBron: o.a. interview mw. J.D.E. van den Broek\n\nWaardering: V, 1jaar\n\n171.\n\nHandeling: Het samenstellen en uitgeven van voorlichtingsbrochures en andere publicaties\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nBron: o.a. interview mw. J.D.E. van den Broek\n\nWaardering: V 5 jaar, m.u.v. een exemplaar van het eindproduct\n\n[Regeling vervallen per 22-07-2018]\n\nInformatiearchitectuur\n\n173.\n\nHandeling: Het (laten) ontwikkelen van de informatie-, applicatie- en technische architectuur\n                                             ten behoeve van de informatievoorziening.\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: \u2013\n\nWaardering: B (7)\n\nOpmerking: De gerechten zijn opdrachtgever(s), Rvdr voert de regie, ICTRO is de uitvoeringsorganisatie\n\nSysteemontwikkeling\n\n175.\n\nHandeling: Het opstarten, budget beschikbaar stellen, initi\u00ebren, co\u00f6rdineren, (laten)\n                                             uitvoeren en monitoren van projecten voor de ontwikkeling, aanschaf en implementatie\n                                             van informatiesystemen\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: \u2013\n\nWaardering: V 25 jaar na vervallen belang / vervanging\n\nOpmerking: Inclusief kwaliteitsmanagement\n\n176.\n\nHandeling: Het instandhouden van de beheerorganisatie voor een informatiesysteem\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: \u2013\n\nWaardering: V 25 jaar na vervallen belang / vervanging\n\nBeheer informatiesystemen\n\n177.\n\nHandeling: Het verzorgen van het technisch beheer van informatiesystemen\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nBron: Interview dhr. P. Bordewijk\n\nWaardering: V 25 jaar na vervallen belang / vervanging\n\n178.\n\nHandeling: Het verzorgen van het gegevens- en functioneel applicatiebeheer van informatiesystemen\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nBron: Interview dhr. J. Peerenboom en dhr. B. Middel\n\nInterview dhr. P. Bordewijk\n\nWaardering: B (7)\n\n179.\n\nHandeling: Het toestaan van raadpleging van informatiesystemen\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: Wet bescherming persoonsgegevens\n\nWaardering: V 6 maanden na vertrek uit organisatie\n\nOpmerking: Betreft het verstrekken van autorisaties voor toegang tot informatiesystemen\n                                             aan medewerkers en derden (externe inhuur)\n\nDocumentaire Informatievoorziening (DIV)\n\n182.\n\nHandeling: Het opstellen van rappellijsten en managementrapportages over niet tijdig\n                                             afgedane poststukken\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nBron: \u2013\n\nWaardering: V 5 jaar\n\n184.\n\nHandeling: Het ontwikkelen, beheren en onderhouden van toegangen, inventarislijsten,\n                                             ordeningsstructuren etc. voor het aanwezige en te vormen archieven het (laten) voorbereiden,\n                                             opstellen en vaststellen van een selectielijst voor archiefbescheiden\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: Archiefwet 1995, artikel 3 en 5\n\nArchiefbesluit 1995, artikel 2 t/m 5\n\nWaardering: V 7 jaar, m.u.v. 1 exemplaar eindproduct B/5\n\nOpmerking: Selectielijsten worden door / namens de Mandaatgroep archiefbeheer opgesteld\n                                             en vastgesteld voor de gehele rechtspraak. Vaststelling vindt plaats door de Algemene\n                                             Rijksarchivaris (Nationaal Archief) namens de staatssecretaris voor Cultuur\n\n186.\n\nHandeling: Het materieel verzorgen van het aanwezige archief\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: Archiefwet 1995, artikel 3\n\nArchiefbesluit 1995, artikel 11\n\nRegeling duurzaamheid archiefbescheiden, artikel 5\n\nRegeling geordende en toegankelijke staat, artikel 2 t/m 9\n\nWaardering: V 7 jaar\n\nOpmerking: Betreft o.a. het verwijderen en/of vervangen van metalen, zuren en overige\n                                             schadelijke stoffen in archiefdozen, mappen en andere archiefmaterialen, en het tijdig\n                                             overzetten van digitale informatie\n\n187.\n\nHandeling: Het zorgdragen voor archiefruimten en -bewaarplaatsen die een duurzame\n                                             bewaring van de daar berustende archiefbescheiden mogelijk maken\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: Archiefbesluit 1995, artikel 13\n\nRegeling bouw en inrichting van archiefruimten en archiefbewaarplaatsen\n\nWaardering: V 7 jaar\n\nOpmerking: Betreft het (ver)bouwen en (her)inrichten van archiefruimten conform de\n                                             eisen gesteld in de Regeling bouw en inrichting van archiefruimten en archiefbewaarplaatsen\n\n188.\n\nHandeling: Het ontvangen, registreren en archiveren van dossiers en documenten, alsmede\n                                             het verzorgen van interne en externe poststromen\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: Archiefwet 1995, artikel 3\n\nRegeling geordende en toegankelijke staat, art. 2\n\nIntranet gerechten\n\nWaardering: V 2 jaar\n\n190.\n\nHandeling: Het overdragen van archiefbescheiden aan een archiefbewaarplaats\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: Archiefwet 1995, artikel 12\n\nArchiefbesluit 1995, artikel 9\n\nWijziging Besluit wijziging beperking openbaarheid rechterlijke archiefbescheiden\n\nWaardering: Verklaring van overbrenging, inventaris: B (5)\n\nOverige stukken: V 7 jaar\n\nOpmerking: Betreft overdracht van blijvend te bewaren archiefmateriaal aan een archiefbewaarplaats\n                                             (Nationaal Archief, Rijksarchief in de provincie of Regionaal Historisch Centrum).\n\nVanwege de privacygevoeligheid gelden voor bepaalde archiefbescheiden na de overdracht\n                                             openbaarheidsbeperkingen\n\n191.\n\nHandeling: Het vervreemden, vervangen of vernietigen van archiefbescheiden.\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: Archiefwet 1995, artikel 7 en 8\n\nArchiefbesluit 1995, artikel 6-8\n\nWaardering: V 7 jaar, m.u.v. de machtiging door de Minister van OCW: B (5)\n\nOpmerking: Voor vervreemding, vervanging of vernietiging archiefbescheiden is in bepaalde\n                                             gevallen een machtiging van de Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap vereist.\n\n192.\n\nHandeling: Het beheren van de bibliotheekcollectie, het adviseren over de aanschaf\n                                             van nieuwe literatuur en publicaties en het attenderen op nieuwe uitgiften of publicaties\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nBron: Intranet gerechten\n\nWaardering: V 2 jaar\n\n195.\n\nHandeling: Het verstrekken van (digitale) informatie\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nBron: Intranet gerechten\n\nWaardering: V 2 jaar\n\n196.\n\nHandeling: Het attenderen op nieuwe uitgiften of publicaties\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nBron: Intranet gerechten\n\nWaardering: V 2 jaar\n\n[Regeling vervallen per 22-07-2018]\n\nInkoop en aanbesteding\n\n197.\n\nHandeling: Het onderzoeken en specificeren van de behoeften aan activa, goederen en\n                                             diensten.\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: \u2013\n\nWaardering: V 7 jaar\n\n198.\n\nHandeling: Het bestellen of aanbesteden, het in ontvangst nemen, registreren en het\n                                             bewaken van activa, goederen en diensten\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: Comptabiliteitswet, art. 32, 1e lid\n\nWet op de rechterlijke organisatie, art. 104a\n\nInkoopprocedure Facilitair Bedrijf Arrondissement Rotterdam\n\nWaardering: V 7 jaar na financi\u00eble afwikkeling aankoop / project\n\n201.\n\nHandeling: Het beheren van leveranciersgegevens\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nBron: Interview dhr. R. Kort\n\nWaardering: V 2 jaar na vervallen belang\n\nOpmerking: Betreft gegevens van leveranciers van goederen en/of diensten die niet\n                                             (direct) gerelateerd zijn aan de financi\u00eble afwikkeling van leveringen; bijv. brochures\n                                             en orderoverzichten\n\nVoorraadbeheer\n\n202.\n\nHandeling: Het, middels een registratiesysteem, beheren van (mutaties van) de aanwezige\n                                             activa en het uitvoeren van controles\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nBron: Activaprocedure Facilitair Bedrijf Arrondissement Rotterdam\n\nInkoopprocedure Facilitair Bedrijf Arrondissement Rotterdam\n\nWaardering: V 7 jaar\n\n[Regeling vervallen per 22-07-2018]\n\nFinanci\u00eble administratie\n\n205.\n\nHandeling: Het voeren van het interne en externe financi\u00eble beheer\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: Comptabiliteitswet, art. 26\n\nWaardering: V 7 jaar\n\nOpmerking: Incl. administratieve afhandeling\n\n208.\n\nHandeling: Het voorbereiden, opstellen en vaststellen van grootboeken en andere financi\u00eble\n                                             registers\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: Comptabiliteitswet, art. 26\n\nWaardering: B (3)\n\nFinanci\u00eble verantwoording\n\n210.\n\nHandeling: Het (laten) uitvoeren van controles van kas, boeken en overige financi\u00eble\n                                             administratie\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: Comptabiliteitswet, art. 26\n\nWaardering: V 7 jaar\n\nOpmerking: Bijvoorbeeld accountantscontroles\n\n211.\n\nHandeling: Het opstellen van interne financi\u00eble rapportages\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: Comptabiliteitswet, art. 26\n\nWaardering: V 7 jaar\n\nOpmerking: Bijvoorbeeld budgetverloop- of uitputtingsoverzichten\n\n[Regeling vervallen per 22-07-2018]\n\nAlgemeen\n\n212.\n\nHandeling: Het (laten) uitvoeren van onderzoek naar de bestaande en benodigde kwaliteit\n                                             en kwantiteit van de huisvesting van de rechtspraak\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: Jaarplan rechtspraak 2003\n\nWaardering: V 10 jaar\n\nOpmerking: Onderzoeken kunnen ook in samenwerking met het Parket-Generaal worden uitgevoerd\n\n213.\n\nHandeling: Het (laten) vaststellen van investeringplannen voor onderhoud en vernieuwing\n                                             van de huisvesting\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nBron: Interview mw. K.J. Zeeuw en dhr. J.W.M Kant\n\nWaardering: V na vervanging plan\n\nOpmerking: Is primair een taak van de verhuurder van de huisvesting.\n\nBeheren onroerend goed\n\n214.\n\nHandeling: Het huren van terreinen, gebouwen en/of bedrijfsruimten\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nBron: Interviews dhr. J. Peerenboom, dhr. B. Middel en dhr. R. Kort\n\nWaardering: V 10 jaar na afhandeling / be\u00ebindiging overeenkomst\n\nOpmerking: RGD fungeert (op basis van 5-jarige mantelovereenkomst) als intermediair\n                                             bij huur van andere eigenaar\n\n215.\n\nHandeling: Het (laten) beheren en onderhouden van de gebouwen en installaties\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nBron: Intranet rechtbanken\n\nInterviews dhr. J. Peerenboom, dhr. B. Middel en dhr. R. Kort\n\nWaardering: V 10 jaar\n\nOpmerking: Incl. het (laten) beheren van de parkeergarage en fietsenstalling. Beheer\n                                             en onderhoud is primair een taak van de RGD of andere eigenaar\n\n216.\n\nHandeling: Het (laten) uitvoeren van verbouwingen\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nBron: o.a. interview dhr. J. Peerenboom en dhr. B. Middel\n\nWaardering: V 10 jaar\n\nOpmerking: Wordt uitgevoerd door of namens gerechten (kleine projecten) of RGD / andere\n                                             eigenaar (grote projecten)\n\n[Regeling vervallen per 22-07-2018]\n\nToegang en beveiliging\n\n217.\n\nHandeling: Het uitgeven en beheren van toegangspassen voor medewerkers\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nBron: Intranet gerechten\n\nInterview mw. K.J. Zeeuw en dhr. J.W.M Kant\n\nWaardering: V 2 jaar na uitdiensttreding\n\n218.\n\nHandeling: Het uitgeven en beheren van toegangspassen voor bezoekers\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nBron: Intranet gerechten\n\nInterview mw. K.J. Zeeuw en dhr. J.W.M Kant\n\nWaardering: V 2 jaar\n\n219.\n\nHandeling: Het (laten) bewaken van gebouwen en bijbehorende terreinen\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nBron: Intranet gerechten\n\nInterview mw. K.J. Zeeuw en dhr. J.W.M Kant\n\nWaardering: V 10 jaar\n\nOpmerking: betreft het opstellen van dagrapporten en het beheren van een incidentenregistratie\n\nBedrijfshulpverlening (BHV)\n\n221.\n\nHandeling: Het voorbereiden, vaststellen en wijzigen van calamiteitenplannen\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nBron: BSD rechtbank Zwolle-Lelystad\n\nWaardering: V 10 jaar na vervanging\n\n222.\n\nHandeling: Het beheren van hulpmiddelen ten behoeve van de bedrijfshulpverlening.\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: \u2013\n\nWaardering: V 10 jaar\n\nOpmerking: Betreft o.a. BHV-kasten en brandbestrijdingsmiddelen. Incl. periodiek controleren\n                                             van aanwezig materiaal\n\n223.\n\nHandeling: Het houden van calamiteitenoefeningen\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: Arbeidsomstandighedenbesluit 1997, artikel 2.42 g en h\n\nWaardering: V 5 jaar\n\nOpmerking: Betreft training van hulpverleners en andere medewerkers door het houden\n                                             van diverse (periodieke) oefeningen (bijv. brand en ontruiming) voor het gehele personeel.\n\n[Regeling vervallen per 22-07-2018]\n\nAlgemeen\n\n224.\n\nHandeling: Het afsluiten van dienstverleningsovereenkomsten\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nBron: Jaarplan Facilitair Bedrijf Rotterdam 2004\n\nWaardering: V na vervanging\n\nOpmerking: De overeenkomsten worden afgesloten met de interne afnemers van de organisatieonderdelen;\n                                             de \u2018kostendragers\u2019\n\n225.\n\nHandeling: Het ontwikkelen en implementeren van een meet- en rapportagesysteem m.b.t.\n                                             dienstverlening\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nBron: Jaarplan Facilitair Bedrijf Rotterdam 2004\n\nWaardering: V na vervanging\n\n226.\n\nHandeling: Het uitvoeren van klanttevredenheidsonderzoeken\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nBron: Jaarplan Facilitair Bedrijf Rotterdam 2004\n\nWaardering: V 1 jaar na vervanging\n\nOpmerking: Betreft evaluatie van de gerealiseerde dienstverlening en het opstellen\n                                             van rapportages (bijv. prestatie-indicatoren)\n\nServicemanagement\n\n227.\n\nHandeling: Het verzorgen van logistieke ondersteuning\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nBron: Intranet Facilitair Bedrijf Rotterdam\n\nWaardering: V 2 jaar\n\nOpmerking: Betreft onder meer:\n\n\u2013 reserveren en ter beschikking stellen van vergaderruimten, catering en apparatuur(bijv.\n                                             beamers)\n\n\u2013 verzorgen van technische ondersteuning in zittingzalen\n\n\u2013 afhandelen van storingen en klachten (m.u.v. ICT-storingen)\n\n\u2013 inrichten van werkplekken\n\n\u2013 afhandelen van (meldingen van) kleine verhuizingen\n\n\u2013 verzorgen van grotere of meer complexe kopieer- en printopdrachten\n\n\u2013 beheren en onderhouden van de telefonievoorzieningen\n\n\u2013 faciliteren van (internationale) dienstreizen\n\n[Regeling vervallen per 22-07-2018]\n\nIntern overleg\n\n231.\n\nHandeling: Het voeren van intern overleg over beleidsvorming en -uitvoering op hoofdlijnen\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nBron: O.a. Opmerkingen Mandaatgroep Archiefbeheer ZM 26-10-2005,\n\nBSD Rechtbank Zwolle-Lelystad\n\nWaardering: B (1/5)\n\nOpmerking: Betreft overleg binnen een gemeenschappelijke landelijke dienst. Voorbeelden\n                                             van betreffende gremia zijn:\n\n\u2013 Bestuursoverleg / bestuursvergadering\n\n232.\n\nHandeling: Het voeren van intern overleg over beleidsuitvoering\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nBron: o.a. Opmerkingen Mandaatgroep Archiefbeheer ZM 26-10-2005,\n\nBSD Rechtbank Zwolle-Lelystad\n\nWaardering: V 2 jaar\n\nOpmerking: Betreft overleg (bijv. afdelingsoverleg, werkoverleg) binnen een gemeenschappelijke\n                                             landelijke dienst waarin de \u2018dagelijks gang van zaken\u2019 wordt besproken\n\n233.\n\nHandeling: Het voeren van regionaal of landelijk overleg binnen de rechtspraak\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nBron: o.a. Opmerkingen Mandaatgroep Archiefbeheer ZM 26-10-2005,\n\ndiverse interviews\n\nWaardering: B (1/5) wanneer het secretariaat bij de gemeenschappelijke landelijke\n                                             dienst berust; V, 10 jaar voor overige neerslag\n\nOpmerking: Betreft overleg met (onderdelen van) een ander gerecht, gemeenschappelijke\n                                             landelijke dienst of de Raad voor de rechtspraak. Gremia zijn onder meer:\n\n\u2013 (plenaire) Presidentenvergadering (hoven en rechtbanken)\n\n\u2013 Vergadering van presidenten van app\u00e8lcolleges\n\n\u2013 College van Afgevaardigden\n\n\u2013 Landelijk Overleg Voorzitters Bestuursrecht (LOVB)\n\n\u2013 Landelijk Overleg Voorzitters Strafsectoren (LOVS)\n\n\u2013 Landelijk Overleg Kantonsectorvoorzitters (LOK)\n\n\u2013 Landelijk Overleg Voorzitters Familie- en jeugdrecht van de Rechtbanken (LOV-F)\n\n\u2013 Landelijk Overleg Voorzitters van de Civiele sectoren van de rechtbanken (LOVC)\n\n\u2013 Landelijk Overleg Voorzitters van de Civiele sectoren van de gerechtshoven (LOVC-H)\n\n\u2013 Landelijk Overleg Voorzitters Familie- en jeugdrecht van de Gerechtshoven (LOV-F\n                                             H)\n\n\u2013 Directeurenberaad\n\n\u2013 Mandaatgroep Archiefbeheer\n\n\u2013 Landelijke werkgroep procesregeling algemeen bestuursrecht\n\n\u2013 Landelijk Overleg Hoofden Facilitaire Diensten\n\n\u2013 Landelijk Overleg van Personeelsadviseurs (LODPA)\n\n\u2013 Landelijk Archivarissen Overleg (LAO)\n\n\u2013 Landelijk Overleg Bibliothecarissen Gerechtsbibliotheken\n\n\u2013 Landelijke adviesgroep kennisbeleid en kennismanagement\n\n\u2013 Landelijke werkgroep huisvesting\n\n\u2013 Landelijk ICT Overleg\n\n\u2013 ICT Beleidsoverleg\n\n\u2013 Klantenraad ICTRO\n\n\u2013 Regieraad ICT\n\n\u2013 Beveiliging en Informatiebeveiliging Overleg\n\n\u2013 Communicatie Platform\n\n\u2013 Inkoop Platform\n\n\u2013 Balie Overleg\n\n\u2013 Commissie Rechtspositie\n\n\u2013 Commissie van Advies\n\n\u2013 LOTH en de Vliegende brigade\n\n\u2013 Landelijk Co\u00f6rdinatiecentrum Mega Zaken\n\n\u2013 Algemene Commissie Werklastmeting\n\n\u2013 Maatrechtbanken\n\n\u2013 Commissie Aantrekken leden Rechterlijke Macht\n\n\u2013 RAI adviescommissie\n\n\u2013 Commissie van Overleg Rechterlijke Macht\n\n\u2013 Commissie nevenfuncties\n\n\u2013 Commissies LOVB, LOVS, LOK, LOV-F, etc.\n\n\u2013 Raad van Opdrachtgevers\n\nHet secretariaat van genoemde gremia berust deels bij de Raad voor de rechtspraak\n                                             (afdeling Kabinet), deels ook bij de gerechten of extern\n\nExtern overleg\n\n234.\n\nHandeling: Het voeren van extern overleg\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nBron: Opmerkingen Mandaatgroep Archiefbeheer ZM 26-10-2005\n\nInterview mw. W. Simons-Elzakkers, Rvdr\n\nWaardering: B (1/5)\n\nOpmerking: Betreft lokaal, regionaal of landelijk overleg met (onder meer):\n\n\u2013 Minister van Justitie\n\n\u2013 Openbaar Ministerie\n\n\u2013 College van Procureurs-Generaal\n\n\u2013 Nederlandse Vereniging voor de Rechtspraak (NVvR)\n\n\u2013 Parket Generaal\n\n\u2013 Notariaatcommissies\n\nImmigratie- en Naturalisatiedienst (IND)\n\nMedezeggenschap\n\n237.\n\nHandeling: Het instellen van een (groeps)ondernemingsraad\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: Wet op de ondernemingsraden, art. 2 t/m 5a\n\nWaardering: B (4)\n\n[Regeling vervallen per 22-07-2018]\n\n[Regeling vervallen per 22-07-2018]\n\nAlgemeen\n\n2.\n\nHandeling: Het voorbereiden, vaststellen en wijzigen van een gemeenschappelijk normenstelsel\n                                             voor de meest risicovolle en relevante bedrijfsprocessen\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: Jaarverslag van de rechtspraak 2002\n\nWaardering: B (1/5)\n\nOpmerkingen Het normenstelsel is vastgelegd in het handboek Gewaarmerkte Managementinformatie\n                                             (GMI)\n\n5.\n\nHandeling: Het (mede)voorbereiden, vaststellen en wijzigen van beleid inzake de rechtspleging\n                                             door de gerechten, niet betreffende het rechterlijk domein\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: Wet op de rechterlijke organisatie, art. 91, 1e lid, sub c\n\nWaardering: B (1)\n\nOpmerking: Deze taak is krachtens de Wro bij de Raad voor de rechtspraak belegd.\n\n6.\n\nHandeling: Het adviseren van de regering en/of de Staten-Generaal inzake het beleidsterrein\n                                             rechtspleging\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: Wet op de rechterlijke organisatie, art. 95\n\nWaardering: B (1)\n\nOpmerking: Betreft adviezen over:\n\n\u2013 het te voeren beleid, vnl. met betrekking tot strategische vraagstukken en toekomstvisies\n\n\u2013 nieuwe of te wijzigen wet- en regelgeving inzake de rechtspraak\n\n\u2013 wet- en regelgeving die niet direct aan de rechtspraak gerelateerd is, maar waarvan\n                                             de uitvoering wel gevolgen heeft voor de rechtspraak\n\n7.\n\nHandeling: Het adviseren van (vertegenwoordigers van) de rechtspraak in de overzeese\n                                             gebiedsdelen, Suriname en andere landen inzake de organisatie en uitvoering van (onderdelen\n                                             van) de rechtspleging\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: Interview mw. W. Simons-Elzakkers, Rvdr\n\nWaardering: B (1/5)\n\nOpmerking: Betreft naast de landen waarmee Nederland historische banden heeft ook\n                                             het \u2013bijvoorbeeld op verzoek van de EU- adviseren van andere landen. Een voorbeeld\n                                             hiervan is het verlenen van medewerking aan het ontwikkelen van een gerecht in tweede\n                                             aanleg in Turkije\n\n8.\n\nHandeling: Het (mede)voorbereiden, vaststellen en wijzigen van beleid inzake de bedrijfsvoering\n                                             van gerechten\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: Wet op de rechterlijke organisatie, art. 28\n\nWaardering: B (1) voor neerslag automatiseringsbeleid, beleid t.a.v. financieel beheer,\n                                             informatiebeheer, personeelsbeleid en kwaliteitsbeleid; overige neerslag V 10 jaar\n\nOpmerking: Betreft (o.a.):\n\n\u2013 automatisering\n\n\u2013 facilitaire dienstverlening\n\n\u2013 financieel beheer\n\n\u2013 huisvesting\n\n\u2013 informatiebeheer\n\n\u2013 inkoop en voorraadbeheer\n\n\u2013 personeelszaken\n\n\u2013 verbetering doelmatigheid werkprocessen gerechten\n\n\u2013 kwaliteitsbeleid bedrijfsvoering\n\nIncl. advisering door bijv. sector- of gerechtsvergaderingen aan het gerechtsbestuur\n\n9.\n\nHandeling: Het aan de Minister van Justitie kenbaar maken van een zienswijze inzake\n                                             algemene aanwijzingen van de minister betreffende de bedrijfsvoering van de gerechten\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: Wet op de rechterlijke organisatie, art. 93\n\nWaardering: B (3)\n\nOpmerking: Betreft een uitzonderlijke situatie: de minister zal alleen dergelijke\n                                             aanwijzingen geven wanneer in zijn ogen sprake is van wanbeheer door de Raad\n\nBeleidsvoorbereiding en -ondersteuning\n\n10.\n\nHandeling: Het ondersteunen van de gerechten bij de implementatie van beleid inzake\n                                             de bedrijfsvoering\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: Wet op de rechterlijke organisatie, art. 91, 1e lid, sub c\n\nOrganisatierapport Raad voor de rechtspraak\n\nWaardering: V 10 jaar, m.u.v. eindproducten B (1)\n\nOpmerking: Betreft co\u00f6rdinatie, afstemming en advisering inzake het bewaken en verbeteren\n                                             van de kwaliteit, uniformiteit en het doelmatig functioneren van de rechterlijke macht\n                                             als geheel en van gerechten afzonderlijk\n\n11.\n\nHandeling: Het (laten) ontwikkelen en beheren van definities, methoden en modellen\n                                             inzake productie-, prijs- en werklastmeting\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: Besluit financiering rechtspraak, art. 2, 3e lid, art. 4\n\nWaardering: V na vervanging definitie, model of methode, m.u.v. financi\u00eble stukken:\n                                             V 7 jaar\n\nOpmerking: Betreft o.a.:\n\n\u2013 definities en modellen voor het meten van het aantal behandelde of afgedane zaken\n                                             per gerechtscategorie en daarbinnen per afzonderlijk gerecht (productiemeting)\n\n\u2013 methode periodieke tijdschrijfonderzoeken\n\nIncl. advisering en toetsing door externe deskundigen van de opzet en wijze van toepassing\n                                             van de definities, methoden en modellen\n\n12.\n\nHandeling: Het instellen van een commissie die de Raad adviseert over wijzigingen\n                                             in de productie-, prijs- en werklastmetingen, alsmede de opzet van de vergelijkende\n                                             en diepteonderzoeken\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: Besluit financiering rechtspraak, art. 6\n\nWaardering: B (4)\n\nOpmerking: de commissie bestaat uit vertegenwoordigers van de gerechten. Een vertegenwoordiger\n                                             van de Minister van justitie neemt als waarnemer deel aan de overleggen van de commissie\n\n15.\n\nHandeling: Het (laten) uitvoeren van tijdschrijfonderzoeken en vergelijkende onderzoeken\n                                             naar gerealiseerde prijsverschillen tussen de gerechten\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: Besluit financiering rechtspraak, art. 5\n\nWaardering: V 10 jaar\n\nOpmerking: Incl. het uitvoeren van gerichte diepteonderzoeken naar specifieke aspecten\n                                             van de gerealiseerde prijsverschillen tussen de gerechten\n\n18.\n\nHandeling: Het leveren van bijdragen aan het ontwikkelen en beheren van een prognosemodel\n                                             door de Minister van Justitie\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: Besluit financiering rechtspraak, art. 8\n\nWaardering: V 10 jaar\n\nReglementen en procedures\n\n20.\n\nHandeling: Het adviseren over het opstellen van reglementen en procedures voor de\n                                             presidentenvergadering en landelijk overleg voorzitters sectoren\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: Rapport van de werkgroep \u2018Constitutionele positie van de Raad\u2019 (1998)\n\nOrganisatierapport Raad voor de rechtspraak (2001)\n\nWaardering: B (1/5)\n\n21.\n\nHandeling: Het instemmen met reglementen opgesteld door het bestuur van een gerecht\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: Wet op de rechterlijke organisatie, art. 19, 2e lid\n\nWaardering: V na vervallen reglement\n\nOpmerking: Betreft bijv. reglementen m.b.t. werkwijze, besluitvorming en taakverdeling,\n                                             organisatiestructuur, machtiging ex art. 18 Wro, vervanging van leden in geval van\n                                             ziekte of andere verhindering, indeling in kamers, verdeling van zaken over sectoren,\n                                             verdeling zaken over hoofdplaats en overige vestigingen.\n\n22.\n\nHandeling: Het voorbereiden, vaststellen en wijzigen van een bestuursreglement voor\n                                             een gemeenschappelijke landelijke dienst\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: Wet op de rechterlijke organisatie, art. 19, 1e lid\n\nConvenant gemeenschappelijke landelijke diensten R.O., art. 7\n\nWaardering: B (5)\n\nOpmerking: Gemeenschappelijke landelijke diensten mogen dergelijke reglementen niet\n                                             zelf vaststellen; dit gebeurt door de raden van opdrachtgevers\n\n23.\n\nHandeling: Het vaststellen van nadere regels met betrekking tot de werkwijze en besluitvorming\n                                             van de Raad\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: Wet op de rechterlijke organisatie, art. 87, 4e lid\n\nWaardering: B (4)\n\nBeleidsevaluatie en -controle\n\n30.\n\nHandeling: Het, gevraagd of ongevraagd, adviseren van de Raad voor de rechtspraak\n                                             omtrent de uitvoering van zijn taken\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: Wet op de rechterlijke organisatie, art. 90, 3e lid\n\nWaardering: B (1/5)\n\nOpmerking: Het CvA bestaat uit vertegenwoordigers van de gerechten, de Centrale Raad\n                                             van Beroep en het College van Beroep voor het bedrijfsleven\n\n31.\n\nHandeling: Het aan de Raad voor de rechtspraak kenbaar maken van een zienswijze inzake\n                                             aanwijzingen aan de gerechten betreffende de bedrijfsvoering\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: Wet op de rechterlijke organisatie, art. 92, 2e lid\n\nWaardering: V 5 jaar\n\n32.\n\nHandeling: Het houden van toezicht op de uitoefening van werkzaamheden door een gemeenschappelijke\n                                             landelijke dienst\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: Convenant gemeenschappelijke landelijke diensten R.O., art. 4, 2e lid\n\nWaardering: V 10 jaar, m.u.v. toezichtsrapportages / evaluatierapporten\n\n[Regeling vervallen per 22-07-2018]\n\n36.\n\nHandeling: Het instellen, wijzigen en opheffen van organisatieonderdelen en (gemeenschappelijke)\n                                             diensten\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: Mandaatbesluit gemeenschappelijke landelijke diensten R.O. en rechterlijke\n                                             ambtenaren in opleiding (Stcrt. 2002/101)\n\nBeroepswet, art. 3, sub g\n\nWaardering: B (4)\n\nOpmerking: Een gerecht kan niet een sector opheffen; deze staan expliciet vermeld\n                                             in de Wro\n\nTaken en bevoegdheden\n\n45.\n\nHandeling: Het overdragen van bevoegdheden aan de leiding van een gemeenschappelijke\n                                             landelijke dienst\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: Convenant gemeenschappelijke landelijke diensten R.O., art. 6, 2e lid\n\nWaardering: V 5 jaar na einde overdracht bevoegdheid\n\nOpmerking: Overdracht vindt plaats door mandatering, volmacht of machtiging\n\n52.\n\nHandeling: Het zitting nemen in de Raad van Opdrachtgevers van een gemeenschappelijke\n                                             landelijke dienst\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: Convenant gemeenschappelijke landelijke diensten R.O., art. 4, 1e lid\n\nWaardering: V 5 jaar, m.u.v. overzicht afgevaardigden\n\nOpmerking: De Raad van opdrachtgevers van elke dienst bestaat uit \u00e9\u00e9n vertegenwoordiger\n                                             van de Rvdr en \u00e9\u00e9n van het OM.\n\nKwaliteitsbewaking en -bevordering\n\n53.\n\nHandeling: Het (laten) uitvoeren van onderzoeken naar de kwaliteit van de rechterlijke\n                                             organisatie, het rechterlijk functioneren en uniforme rechtstoepassing\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: Wet op de rechterlijke organisatie, art. 94\n\nBesluit financiering rechtspraak, art. 7, 1e lid\n\nWaardering: B (2)\n\nOpmerking: Betreft onderzoeken van in- en externe commissies, in het kader van het\n                                             bewaken en bevorderen van de kwaliteit van de rechtspraak\n\n54.\n\nHandeling: Het adviseren over (verbetering van) de wijze waarop recht wordt toegepast\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: Wet op de rechterlijke organisatie, art. 94\n\nWaardering: B (1/5)\n\nOpmerking: Geschiedt o.a. door middel van het landelijke overleg presidenten en LOV.\n                                             De Raad voor de rechtspraak heeft hierin een leidende rol\n\n57.\n\nHandeling: Het (laten) ontwikkelen, implementeren en beheren van een integraal kwaliteitszorgsysteem\n                                             (INK)\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: Besluit financiering rechtspraak, art. 7\n\nHandboek klantwaarderingsonderzoek gerechten\n\nWaardering: V 10 jaar na implementatie nieuw INK\n\n58.\n\nHandeling: Het door externe deskundigen laten toetsen van de opzet van het kwaliteitszorgsysteem\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: Besluit financiering rechtspraak, art. 7, 2e lid\n\nWaardering: V 7 jaar\n\nTaken en bevoegdheden\n\n92.\n\nHandeling: Het verzoeken om voor de uitvoering van de taken van de Raad benodigde\n                                             inlichtingen aan het bestuur van een gerecht\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: Wet op de rechterlijke organisatie, art. 36, 1e lid\n\nWaardering: V 5 jaar\n\n93.\n\nHandeling: Het geven van aanwijzingen aan het bestuur van een gerecht inzake de uitvoering\n                                             van de bedrijfsvoeringstaken\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: Wet op de rechterlijke organisatie, art. 92\n\nWaardering: B (5)\n\nOpmerking: Betreft taken genoemd in artikel 91 Wro:\n\n\u2013 automatisering en bestuurlijke informatievoorziening (2e lid, sub a)\n\n\u2013 huisvesting en beveiliging (2e lid, sub b)\n\n\u2013 kwaliteit van de bestuurlijke en organisatorische werkwijze van de gerechten (2e\n                                             lid, sub c)\n\n\u2013 personeelsaangelegenheden (2e lid, sub d)\n\n\u2013 overige materi\u00eble voorzieningen (2e lid, sub e)\n\nHet College van Afgevaardigden kan door de Raad gevraagd worden om zijn zienswijze\n                                             op een aanwijzing kenbaar te maken. De aanwijzingen worden gepubliceerd in de Staatscourant\n\n94.\n\nHandeling: Het vernietigen van een beslissing of een aanwijzing geven aan een het\n                                             bestuur van een gerecht van de in artikel 23, 1e lid van de Wro genoemde taken\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: Wet op de rechterlijke organisatie, art. 37\n\nWaardering: V 5 jaar\n\nOpmerking: Betreft de volgende taken:\n\n\u2013 planning en begroting\n\n\u2013 automatisering en bestuurlijke informatievoorziening\n\n\u2013 huisvesting en beveiliging\n\n\u2013 kwaliteit van de bestuurlijke en organisatorische werkwijze van de gerechten\n\n\u2013 personeelsaangelegenheden\n\n\u2013 overige materi\u00eble voorzieningen\n\nDe Raad kan een beslissing alleen vernietigen wegens strijd met het recht of het belang\n                                             van goede bedrijfsvoering van een gerecht\n\n95.\n\nHandeling: Het doen van voorstellen aan de Minister van Justitie tot het schorsen\n                                             of ontslaan van een lid van het bestuur van een gerecht\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: Wet op de rechterlijke organisatie, art. 38, 1e lid\n\nWaardering: B (5)\n\nOpmerking: De schorsing of het ontslag gebeurt bij Koninklijk Besluit op voordracht\n                                             van de Minister van Justitie\n\n96.\n\nHandeling: Het aanstellen van \u00e9\u00e9n of meer tijdelijke bewindvoerders indien alle leden\n                                             van het bestuur van een gerecht zijn geschorst of ontslagen\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: Wet op de rechterlijke macht, art. 38, 3e lid\n\nWaardering: V 10 jaar\n\nOpmerking: Bij aanstelling wordt een termijn bepaald voor de bewindvoering\n\n97.\n\nHandeling: Het, op verzoek, verstrekken van inlichtingen aan het College van Afgevaardigden\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: Wet op de rechterlijke organisatie, art. 90, 4e lid\n\nWaardering: V 5 jaar\n\nPlanning & controlcyclus\n\n65.\n\nHandeling: Het geven van algemene aanwijzingen aan het bestuur van een gerecht inzake\n                                             het verstrekken van informatie\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: Wet op de rechterlijke organisatie, art. 36, 2e lid\n\nWaardering: V 5 jaar\n\nOpmerking: Betreft het voorbereiden en vaststellen van formats waarin (schriftelijke)\n                                             informatie verstrekt dient te worden door de gerechten. De Raad kan alleen aanwijzingen\n                                             geven voor zover de gevraagde inlichtingen betrekking hebben op beslissingen en handelingen\n                                             ter uitvoering van de taken ex artikel 23, 1e lid van de Wro\n\n66.\n\nHandeling: Het, op verzoek, verstrekken van voor de uitoefening van zijn taak benodigde\n                                             inlichtingen aan de Minister van Justitie\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: Wet op de rechterlijke organisatie, art. 105\n\nWaardering: V 1 jaar\n\nOpmerking: Het betreft financi\u00eble informatie\n\nBegroting en budgettoekenning\n\n67.\n\nHandeling: Het voorbereiden en vaststellen van het jaarplan\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: Wet op de rechterlijke organisatie, art. 31, 32\n\nConvenant gemeenschappelijke landelijke diensten R.O., art. 5, 2e lid\n\nWaardering: B (1)\n\nOpmerking: Het jaarplan bevat minimaal een:\n\n\u2013 omschrijving van de voorgenomen activiteiten\n\n\u2013 begroting voor het komende begrotingsjaar\n\n\u2013 een meerjarenraming voor ten minste vier volgende jaren\n\n68.\n\nHandeling: Het geven van aanwijzingen aan het bestuur van een gerecht inzake het vaststellen\n                                             en de inrichting van een jaarplan\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: Wet op de rechterlijke organisatie, art. 31, 3e lid\n\nWaardering: V 10 jaar\n\n69.\n\nHandeling: Het instemmen met de begroting van een gerecht\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: Wet op de rechterlijke organisatie, art. 32\n\nWaardering: B (5)\n\nOpmerking: De Raad beslist binnen 6 weken of hij instemt met een begroting. Instemming\n                                             kan alleen worden onthouden wegens strijd met het recht of het belang van goede bedrijfsvoering.\n\n72.\n\nHandeling: Het instemmen met het doen van uitgaven door het bestuur van een gerecht\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: Wet op de rechterlijke organisatie, art. 34\n\nWaardering: B (5)\n\nOpmerking: Instemming van de Raad is alleen benodigd indien deze niet heeft ingestemd\n                                             met de begroting van een gerecht. De Raad kan voorschriften verbinden aan zijn instemming\n\n74.\n\nHandeling: Het voorbereiden en vaststellen van een jaarplan voor de Raad voor de Rechtspraak\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: Wet op de rechterlijke organisatie, art. 102, 1e lid\n\nWaardering: B (1)\n\nOpmerking: Het jaarplan bevat (minimaal) de volgende onderdelen:\n\n\u2013 een omschrijving van de voorgenomen activiteiten\n\n\u2013 een begroting van het komende begrotingsjaar\n\n75.\n\nHandeling: Het voorbereiden, wijzigen en vaststellen van de begroting van de Raad\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: Wet op de rechterlijke organisatie, art. 102, 2e lid, art. 103\n\nWaardering: B (1)\n\nOpmerking: De begroting wordt, in overleg met de Minister van Justitie, vastgesteld\n                                             in overeenstemming met het geraamde budget\n\n76.\n\nHandeling: Het voeren van overleg met de Minister van Justitie, indien deze niet akkoord\n                                             gaat met het begrotingsvoorstel van de Raad of een onderdeel daarvan.\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: Wet op de rechterlijke organisatie, art. 99\n\nWaardering: V 10 jaar\n\n77.\n\nHandeling: Het voorbereiden en opstellen van de gezamenlijke begroting van de Raad\n                                             en de gerechten\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: Wet op de rechterlijke organisatie, art. 91, 1e lid, sub a\n\nWaardering: V 10 jaar\n\n78.\n\nHandeling: Het doen van een voorstel aan de Minister van Justitie voor de begroting\n                                             en de meerjarenplanning van de Raad en de gerechten gezamenlijk\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: Wet op de rechterlijke organisatie, art. 98\n\nWaardering: B (1)\n\n79.\n\nHandeling: Het voorbereiden en opstellen van een meerjarenraming voor de Raad voor\n                                             de rechtspraak en de gerechten\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: Wet op de rechterlijke organisatie, art. 98\n\nWaardering: V, 10 jaar\n\nOpmerking: De meerjarenplanning beslaat minimaal vier op het begrotingsvoorstel volgende\n                                             jaren. De meerjarenplanningen worden, in overleg met de gerechten, opgesteld door\n                                             de Raad voor de rechtspraak. Vervolgens wordt de meerjarenplanning voorgelegd aan\n                                             de Minister van Justitie\n\n80.\n\nHandeling: Het aan de Minister van Justitie kenbaar maken van een zienswijze inzake\n                                             voorstellen voor Algemene Maatregelen van Bestuur van de minister betreffende de meting\n                                             van de werklast en financiering van de gerechten\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: Wet op de rechterlijke organisatie, art. 97, 2e lid\n\nWaardering: V 10 jaar\n\nOpmerking: Betreft AMvB\u2019s met betrekking tot:\n\n\u2013 objectieve meting van de werklast bij de gerechten\n\n\u2013 vergoeding van de gerechtskosten\n\n\u2013 de voorschriften die aan de financiering van activiteiten van de gerechten kunnen\n                                             worden verbonden\n\n\u2013 het door de Raad en de gerechten toe te passen begrotingsstelsel\n\nToekennen budgetten\n\n81.\n\nHandeling: Het jaarlijks, ten laste van de rijksbegroting, aan een gerecht toekennen\n                                             van een budget en het bepalen van de uitgavenposten en het maximumbedrag waarvoor\n                                             een gerechtsbestuur geen toestemming hoeft te vragen\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: Wet op de rechterlijke organisatie, art. 29, 1e lid, en art. 91, 1e lid, sub b\n\nWaardering: B (5)\n\nOpmerking: De Raad kan aan de toekenning van het budget voorschriften verbinden.\n\n82.\n\nHandeling: Het, in aanvulling van het algemene budget, aan een gerecht toekennen van\n                                             financi\u00eble middelen voor specifiek omschreven activiteiten gericht op verbetering\n                                             van de organisatie of werkwijze\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: Wet op de rechterlijke organisatie, art. 29, 2e lid, art. 30\n\nWaardering: B (5)\n\nOpmerking: Betreft het verstrekken van aanvullend budget voor projecten, bijv. de\n                                             invoering van geautomatiseerde systemen of uitvoeren achterstallige archiefbewerking.\n                                             De Raad kan voorschriften verbinden aan het toekennen van deze financi\u00eble middelen.\n\nHet bericht van de toekenning bevat een verantwoording van de wijze waarop het budget\n                                             berekend is, en een motivatie van de evt. aan een budget verbonden voorschriften\n\nVerrekening resultaten\n\n83.\n\nHandeling: Het aan de Minister van Justitie uitkeren van positieve exploitatieresultaten\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: Besluit financiering rechtspraak, art. 17, 5e lid\n\nWaardering: V 7 jaar\n\nOpmerking: Uitkering van het positieve exploitatieresultaat vindt alleen plaats wanneer\n                                             de reserves van de rechtspraak het vastgestelde maximum overschrijden\n\n84.\n\nHandeling: Het beheren van een egalisatierekening voor de rechtspraak\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: Besluit financiering rechtspraak, art. 19\n\nWaardering: V 7 jaar\n\nOpmerking: Via de egalisatierekening worden verschillen tussen de overeengekomen en\n                                             gerealiseerde productie verrekend\n\nVerantwoording en control\n\n85.\n\nHandeling: Het geven van algemene aanwijzingen aan het bestuur van een gerecht inzake\n                                             het inrichten van een jaarverslag en in te dienen verantwoordingsrapportages\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: Wet op de rechterlijke organisatie, art. 35, 1e lid, art. 91, 1e lid, sub d\n\nWaardering: V 5 jaar\n\nOpmerking: Betreft o.a. het opstellen en toezenden van een kalender met daarop de\n                                             data waarop planningen, viermaandelijkse en jaarrapportages (jaarverslagen) moeten\n                                             worden ingediend bij de Raad volgens modellen cq. formats.\n\nIncl. het toezien op de naleving van de aanwijzingen door de gerechten\n\n87.\n\nHandeling: Het voorbereiden en vaststellen van het jaarverslag\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: Wet op de rechterlijke organisatie, art. 31, 1e lid, en 35, 1e lid\n\nConvenant gemeenschappelijke landelijke diensten R.O., art. 5, 2e lid\n\nWaardering: B (3)\n\nOpmerking: Het jaarverslag bestaat uit de jaarrekening met bijbehorende begroting,\n                                             de daarin aangebrachte wijzigingen, het jaarverslag, accountantsverklaring en overige\n                                             financi\u00eble gegevens, en moet bij de Raad voor de rechtspraak worden ingediend\n\n88.\n\nHandeling: Het vaststellen van aanwijzingen inzake de reikwijdte en de intensiteit\n                                             van de accountantscontrole\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: Wet op de rechterlijke organisatie, art. 35, 7e lid\n\nWaardering: V 5 jaar\n\n89.\n\nHandeling: Het instemmen met de jaarrekening van een gerecht\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: Wet op de rechterlijke organisatie, art. 35, 4e lid\n\nWaardering: B (5)\n\nOpmerking: Instemming kan alleen worden onthouden wegens strijd met het recht\n\n90.\n\nHandeling: Het verzoeken tot inzage in de controlerapporten van de accountant van\n                                             een gerecht\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: Wet op de rechterlijke macht, art. 35, 6e lid\n\nWaardering: V 5 jaar\n\nOpmerking: De Raad kan verzoeken om inzage van de rapporten die door de accountant\n                                             van een gerecht zijn opgesteld t.b.v. het jaarverslag van dat gerecht. De gerechten\n                                             zijn verplicht aan dit verzoek te voldoen\n\n91.\n\nHandeling: Het voorbereiden en vaststellen van het jaarverslag\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: Wet op de rechterlijke organisatie, art. 104\n\nWaardering: B (3)\n\nOpmerking: het jaarverslag bevat (minimaal) de volgende onderdelen:\n\n\u2013 jaarrekening met bijbehorende begroting\n\n\u2013 jaarverslag\n\n\u2013 overige financi\u00eble gegevens\n\n\u2013 verantwoording wijze waarop werkzaamheden in begrotingsjaar zijn uitgevoerd\n\n[Regeling vervallen per 22-07-2018]\n\n99.\n\nHandeling: Het instemmen met (het wijzigen van) een regeling voor de behandeling van\n                                             klachten door het bestuur van een gerecht\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: Wet op de rechterlijke organisatie, art. 26, 2e lid\n\nWaardering: V na vervallen regeling\n\n[Regeling vervallen per 22-07-2018]\n\nOrganisatieontwikkeling\n\n101.\n\nHandeling: Het voorbereiden en vaststellen van de administratieve en financi\u00eble organisatie\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nBron: O.a. Overzicht werkprocessen Raad voor de rechtspraak\n\nWaardering: B (4)\n\n102.\n\nHandeling: Het (laten) voorbereiden, uitvoeren en evalueren van een reorganisatie\n                                             of wijziging van een dienstonderdeel\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nBron: o.a. Overzicht werkprocessen Raad voor de rechtspraak\n\nWaardering: B (4)\n\nWerkprocessen\n\n103.\n\nHandeling: Het beschrijven en onderling afstemmen van de werkprocessen die worden\n                                             uitgevoerd binnen de rechtspraak\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nBron: Jaarplan rechtspraak 2003\n\nWaardering: B (5)\n\n[Regeling vervallen per 22-07-2018]\n\nArbeidsomstandigheden\n\n111.\n\nHandeling: Het (laten) geven van voorlichting en training met betrekking tot inrichting\n                                             en gebruik van de werkplek\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: \u2013\n\nWaardering: V na vervallen belang, m.u.v. financi\u00eble stukken: V 7 jaar\n\nOpmerking: Bijv. instructies voor (duurzaam) pc-gebruik, afstellen bureaustoel conform\n                                             Arbo-richtlijnen\n\nArbeidsvoorwaarden\n\n112.\n\nHandeling: Het beheren van (wettelijke) wijzigingen met betrekking tot de arbeidsvoorwaarden\n                                             voor de sector rechtspraak\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: O.a.:\n\n\u2013 Regeling inzake individuele keuzen in het arbeidsvoorwaardenpakket voor de sector\n                                             rechterlijke macht\n\n\u2013 Circulaire Wijziging spaarloonregeling rechterlijke ambtenaren\n\n\u2013 Wijzigingsbesluit Besluit eindejaarsuitkering rechterlijke ambtenaren\n\n\u2013 Wijzigingswet Wet rechtspositie rechterlijke ambtenaren in verband met onder meer\n                                             de formalisering van de Arbeidsvoorwaardenovereenkomsten 2000\u20132001, 2001\u20132002 en 2002\u20132003\n                                             sector Rechterlijke Macht\n\n\u2013 Beroepswet, art. 4, 1e lid, sub f\n\nWaardering: V na vervallen belang\n\nOpmerking: Betreft bijv. aanpassingen n.a.v. het wijzigen van de IKAP- of Spaarloonregeling\n\nWerving en selectie\n\n114.\n\nHandeling: Het, door middel van het voorlichten over en promoten van de functie en\n                                             werkzaamheden, bevorderen van de werving en selectie van rechtelijke ambtenaren en\n                                             gerechtsambtenaren\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: Wet op de rechterlijke organisatie, art. 91, 1e lid, sub f en 2e lid\n\nWaardering: V 5 jaar\n\nOpmerking: O.a. door middel van deelname aan beurzen en manifestaties\n\n115.\n\nHandeling: Het faciliteren van de werving, selectie, aanstelling, benoeming en opleiding\n                                             van gerechtelijke ambtenaren\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: Wet op de rechterlijke organisatie, art. 91, 1e lid, sub f en 2e lid\n\nWaardering: V 75 jaar na geboorte\n\nOpmerking: Gerechtelijke ambtenaren zijn: rechters en rechters in opleiding\n\n117.\n\nHandeling: Het beheren en verwerken van ontvangen open sollicitaties\n\nPeriode 2002\u2013\n\nGrondslag: \u2013\n\nWaardering: V na afdoening\n\n118.\n\nHandeling: Het behandelen van stageverzoeken\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: \u2013\n\nWaardering: V na afhandeling / einde stage\n\n119.\n\nHandeling: Het werven van medewerkers\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: Vrijstellingsbesluit Wbp, artikel 5, 6e lid (verlengde bewaartermijn stukken)\n\nWet op de rechterlijke organisatie, art. 89, 2e lid\n\nWaardering: V 4 weken, uitzondering: met toestemming van sollicitant: 1 jaar.\n\nOpmerking: Betreft o.a. het voeren van sollicitatie- en arbeidsvoorwaardengesprekken\n                                             met juridisch personeel.\n\n120.\n\nHandeling: Het beoordelen of een sollicitant voldoet aan eisen van geschiktheid voor\n                                             de vacante functie in het bestuur van een gerecht\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: Aanbevelingsprocedure bij vacature leden gerechtsbestuur, art. 3\n\nBeroepswet, art. 4, 1e lid, sub c\n\nWaardering: V 1 jaar na invulling functie\n\nOpmerking: Op basis van de beoordeling valt de kandidaat af, of wordt deze aanbevolen\n                                             bij het betreffende gerecht. Het bestuur daarvan, of een daardoor ingestelde benoemingscommissie,\n                                             verzorgt de verdere selectieprocedure\n\n123.\n\nHandeling: Het benoemen van een adviescommissie voor de invulling van een vacante\n                                             bestuursfunctie\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: Aanbevelingsprocedure bij vacature leden gerechtsbestuur, art. 5, 1e t/m 4e lid\n\nWaardering: V 1 jaar na invulling functie\n\nOpmerking: De adviescommissie bestaat uit een lid van de Raad als voorzitter en twee\n                                             leden van wie in elk geval \u00e9\u00e9n voorzitter van een bestuur van een ander gerecht is.\n\n127.\n\nHandeling: Het adviseren van de Minister van Justitie inzake het vaststellen van een\n                                             lijst van personen die in aanmerking komen voor lidmaatschap van de Raad\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: Wet op de rechterlijke organisatie, art. 85, 1e lid\n\nWaardering: V 1 jaar\n\n128.\n\nHandeling: Het aan de Minister van Justitie verzoeken tot het voordragen voor ontslag\n                                             van rechtsgeleerd personeel\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: Wet op de rechterlijke organisatie, art. 86, 4e lid\n\nWaardering: V 1 jaar\n\nOpmerking: Ontslag van leden van de Raad vindt plaats bij Koninklijk Besluit, op voordracht\n                                             van de minister\n\nOpleiding en training\n\n130.\n\nHandeling: Het onderzoeken en inventariseren van de opleidingsbehoeften collectief\n                                             per gerecht\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: \u2013\n\nWaardering: V na vervanging\n\n131.\n\nHandeling: Het jaarlijks voorbereiden en vaststellen van een opleidingsplan\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nBron: o.a. Jaarplan Facilitair Bedrijf Rotterdam 2004\n\nWaardering: V na vervanging\n\n132.\n\nHandeling: Het beheren van het opleidingsbudget\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: \u2013\n\nWaardering: V 7 jaar\n\n135.\n\nHandeling: Het (laten) verzorgen van opleidingen en trainingen\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: \u2013\n\nWaardering: V 7 jaar\n\nOpmerking: Wordt vooral verzorgd door Stichting Studiecentrum Rechtspleging\n\n136.\n\nHandeling: Het, met het College van procureurs-generaal, geven van algemene en bijzondere\n                                             aanwijzingen aan het Studiecentrum Rechtspleging over de raio-opleiding\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: Besluit opleiding rechterlijke ambtenaren, art. 10\n\nWaardering: B (5)\n\nOpmerking:\n\n138.\n\nHandeling: Het, met het College van procureurs-generaal, instemmen met een voorstel\n                                             van het Studiecentrum Rechtspleging voor (wijziging van) het opleidingsreglement\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: Besluit opleiding rechterlijke ambtenaren, art. 12, 2e lid\n\nWaardering: V 5 jaar\n\n139.\n\nHandeling: Het, met het College van procureurs-generaal, aanwijzen van een rector\n                                             en conrector van de raio-opleiding\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: Besluit opleiding rechterlijke ambtenaren, art. 11, 1e lid\n\nWaardering: V 5 jaar\n\nOnderzoek misdragingen\n\n144.\n\nHandeling: Het instellen van onderzoeken naar (vermeende) misdragingen door medewerkers\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nBron: Interview dhr. J. Peerenboom en dhr. B. Middel\n\nWaardering: V na beslissing\n\nOpmerking: Betreft onderzoek naar bijv. (vermeende) diefstal of fraude op de werkplek,\n                                             ongewenste intimiteiten, of gedrag buiten de werkomgeving die verder functioneren\n                                             in een functie onmogelijk maken\n\nPersoneelsdossier\n\n145.\n\nHandeling: Het aanstellen van medewerkers\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: Wet op de rechterlijke organisatie\n\nIndeling standaard P-dossier\n\nWaardering: V 75 jaar na geboorte\n\nOpmerking: Betreft o.a. sollicitatiebrief, cv, diploma\u2019s, werkgevers- en loonbelastingverklaring\n                                             van niet rechtsgeleerd personeel, besluit / beschikking (04.01 in Indeling standaard\n                                             P-dossier) van ondersteunend personeel\n\n148.\n\nHandeling: Het (tijdelijk) benoemen of aanwijzen van medewerkers in een bijzondere\n                                             functie\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: Bestuursreglementen\n\nWaardering: V 10 jaar na einde dienstverband\n\nOpmerking: Betreft bijv. aanwijzing als BHV-er, vertrouwenspersoon of (buiten)griffier\n\n149.\n\nHandeling: Het opstellen van persoonlijke ontwikkelplannen\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nBron: Jaarplan voor de rechtspraak 2003\n\nIndeling standaard P-dossier\n\nInterview dhr. J. Peerenboom en dhr. B. Middel\n\nWaardering: V 10 jaar na einde dienstverband\n\nOpmerking: Incl. individueel werkplan, geschiktheidadviezen, visiedocument e.d. (is\n                                             06.02 in Indeling standaard P-dossier)\n\n150.\n\nHandeling: Het beheren van medische- en persoonsgegevens van medewerkers.\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: Ambtenarenwet, art. 125, ARAR (alleen voor gerechtsambtenaren)\n\nWet bescherming persoonsgegevens\n\nIndeling standaard P-dossier\n\nInterview dhr. J. Peerenboom en dhr. B. Middel\n\nWaardering: V 10 jaar na einde dienstverband\n\nOpmerking: Hieronder vallen (o.a.): identiteitsbewijs, NAW-gegevens, verklaringen\n                                             omtrent gedrag en psychologische rapporten (04.02 t/m .06 in Indeling standaard P-dossier).\n\n151.\n\nHandeling: Het voorbereiden en vaststellen van (wijzigingen in) de primaire arbeidsvoorwaarden\n                                             van medewerkers\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: Beroepswet, art. 3, sub b\n\nIndeling standaard P-dossier\n\nWaardering: Beloning en salaris: V 10 jaar na einde dienstverband,\n\nOverige stukken: V 10 jaar\n\nOpmerking: Betreft stukken m.b.t. salaris en andere financi\u00eble prestatiegebonden beloningen,\n                                             uitbetaling verlof, gratificaties, toelagen op het salaris voor bestuursleden, etc.\n                                             (is 07.01 t/m .05 in Indeling standaard P-dossier)\n\n152.\n\nHandeling: Het voorbereiden, vaststellen en beheren van (wijzigingen in) de secundaire\n                                             arbeidsvoorwaarden van individuele medewerkers\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: Indeling standaard P-dossier\n\nIKAP-regeling voor de Rechterlijke Macht\n\nWaardering: V 10 jaar, m.u.v. bijzonder verlof, FPU e.d.: V 75 na geboorte\n\nOpmerking: Betreft bijv. het verwerken en uitvoeren van afspraken in het kader van\n                                             de IKAP-regeling, (buitengewoon) verlof, aanpassing werktijd, zwangerschapsverklaringen.\n                                             (is 05.07 in Indeling standaard P-dossier)\n\n153.\n\nHandeling: Het voorbereiden, vaststellen en beheren van (wijzigingen in) aan individuele\n                                             medewerkers in bruikleen gegeven goederen\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: Indeling standaard P-dossier\n\nWaardering: V 10 jaar na einde dienstverband\n\nOpmerking: Betreft bijv. het in bruikleen geven van laptops, mobiele telefoons, PDA\u2019s\n                                             en lease-auto\u2019s (is 05.08 in Indeling standaard P-dossier)\n\n154.\n\nHandeling: Het toekennen van vergoedingen voortkomend uit secundaire arbeidsvoorwaarden\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: o.a.:\n\n\u2013 Besluit onkostenvergoeding, art. 1 t/m 7\n\n\u2013 Besluit College van Afgevaardigden, art. 10\n\n\u2013 Beroepswet, art. 3, sub c\n\n\u2013 Indeling standaard P-dossier\n\nWaardering: V 10 jaar\n\nOpmerking: Betreft bijv. reis- en verblijfskostenvergoeding, tegemoetkoming kosten\n                                             kinderopvang, vacatiegelden voor commissieleden, etc. (zie ook Indeling standaard\n                                             P-dossier)\n\n155.\n\nHandeling: Het beoordelen van het functioneren van een medewerker\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nBron: Jaarplan Facilitair bedrijf Rotterdam 2004\n\nIndeling standaard P-dossier\n\nInterview dhr. J. Peerenboom en dhr. B. Middel\n\nWaardering: V 1 jaar na het volgende functioneringsgesprek\n\nV 10 voor Beoordelingsgesprek\n\nOpmerking: Door middel van periodieke functionerings- en beoordelingsgesprekken (is\n                                             06.01 in Indeling standaard P-dossier)\n\n156.\n\nHandeling: Het begeleiden en coachen van medewerkers\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nBron: Jaarplan Facilitair bedrijf Rotterdam 2004\n\nIndeling standaard P-dossier\n\nWaardering: V 10 jaar na einde dienstverband\n\nOpmerking: o.a. (overzichten) gevolgde cursussen en diploma\u2019s, begeleiding en coaching-trajecten\n                                             (is 06.03 in Indeling standaard P-dossier)\n\n157.\n\nHandeling: Het disciplinair straffen van medewerkers\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: Wet op de rechterlijke organisatie, art. 25 en 89, 2e lid\n\nBeroepswet, art. 3, sub d, art. 4, 1e lid, sub g\n\nIndeling standaard P-dossier\n\nWaardering: V 10 jaar na einde dienstverband\n\nOpmerking: Hieronder vallen alle disciplinaire straffen met uitzondering van ontslag.\n                                             Zie daarvoor handeling 160\n\n158.\n\nHandeling: Het behandelen van bezwaren en beroepen ingesteld door medewerkers\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: Algemene wet bestuursrecht\n\nWaardering: V 10 jaar na einde dienstverband\n\nOpmerking: Bijv. bezwaar tegen beoordeling, overplaatsing of ontslag (is 05.09 in\n                                             Indeling standaard P-dossier)\n\n159.\n\nHandeling: Het begeleiden van medewerkers bij (langdurig) ziekteverzuim\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: Wet verbetering poortwachter\n\nAmbtenarenwet\n\nWaardering: V 10 jaar na einde dienstverband\n\nOpmerking: Betreft alle stukken \u2013 incl. medische gegevens \u2013 met betrekking tot (langdurig)\n                                             ziekteverzuim, begeleiding re\u00efntegratie en WAO van individuele werknemers (is 05.11\n                                             in Indeling standaard P-dossier)\n\n160.\n\nHandeling: Het verlenen van ontslag\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: Wet organisatie en bestuur gerechten, art. XII\n\nWet op de rechterlijke organisatie, art, 25\n\nBeroepswet, art. 3\n\nIndeling standaard P-dossier\n\nWaardering: V 75 jaar na geboorte\n\nOpmerking: Betreft eervol ontslag wegens het bereiken van de leeftijdsgrens of op\n                                             verzoek van een rechterlijk ambtenaar, en oneervol ontslag a.g.v. een disciplinaire\n                                             straf (is 08.01 t/m .04 in Indeling standaard P-dossier\n\n249.\n\nHandeling: Het verlenen van goedkeuring aan een gerecht om een vacature voor een bestuursfunctie\n                                             open te stellen\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: Aanbevelingsprocedure bij vacature leden gerechtsbestuur, art. 1 en 2\n\nWaardering: V 1 jaar na invulling functie\n\nOpmerking: bij het verzoek is een profielschets gevoegd\n\n[Regeling vervallen per 22-07-2018]\n\nAlgemeen\n\n161.\n\nHandeling: Het voorbereiden, opstellen en vaststellen van publiciteitsplannen\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: Overzicht werkprocessen Raad voor de rechtspraak\n\nWaardering: B (1) voor eindproducten. V, 1 jaar overig\n\nInterne communicatie\n\n163.\n\nHandeling: Het samenstellen en uitgeven van personeelsbladen en -berichten\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: \u2013\n\nWaardering: V 1 jaar (m.u.v. 1 exemplaar, eindproduct)\n\nOpmerking: Bijv. voorlichting over personeelsbeleid en de uitvoering daarvan\n\nHuisstijl en representatie\n\n165.\n\nHandeling: Het (laten) ontwerpen en aanpassen van de huisstijl\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nBron: o.a. interview mw. J.D.E. van den Broek\n\nWaardering: V 1 jaar\n\nOpmerking: Betreft bijv. restyling en vervanging briefpapier, visitekaartjes en (web)formulieren\n\nVoorlichting en relatiebeheer\n\n166.\n\nHandeling: Het geven van voorlichting over de rechtspleging en de rechterlijke organisatie\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nBron: Overzicht werkprocessen Raad voor de rechtspraak\n\nBSD Rechtbank Zwolle-Lelystad\n\nInterview mw. J.D.E. van den Broek\n\nWaardering: V 5 jaar\n\nOpmerking: Betreft het ontvangen van scholen, groepsvoorlichting, organiseren van\n                                             open dagen en evenementen\n\n167.\n\nHandeling: Het beantwoorden van vragen van burgers, bedrijven en andere instanties\n                                             over rechterlijke aangelegenheden\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: Overzicht werkprocessen Raad voor de rechtspraak\n\nWaardering: V 2 jaar\n\n168.\n\nHandeling: Het geven van voorlichting aan de pers\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nBron: o.a. interview mw. J.D.E. van den Broek\n\nWaardering: V 2 jaar, m.u.v. 1 exemplaar eindprodukten\n\nOpmerking: Er zijn specifieke richtlijnen voor het geven van voorlichting aan de pers.\n\n169.\n\nHandeling: Het voorbereiden en houden van speeches en lezingen\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nBron: o.a. interview mw. J.D.E. van den Broek\n\nWaardering: V, 1jaar\n\n170.\n\nHandeling: Het ontvangen van (buitenlandse) relaties\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: \u2013\n\nWaardering: V, 1 jaar\n\n171.\n\nHandeling: Het samenstellen en uitgeven van voorlichtingsbrochures en andere publicaties\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nBron: o.a. interview mw. J.D.E. van den Broek\n\nWaardering: V 5 jaar, m.u.v. een exemplaar van het eindproduct\n\n[Regeling vervallen per 22-07-2018]\n\nInformatiearchitectuur\n\n173.\n\nHandeling: Het (laten) ontwikkelen van de informatie-, applicatie- en technische architectuur\n                                             ten behoeve van de informatievoorziening.\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: \u2013\n\nWaardering: B (7)\n\nOpmerking: De gerechten zijn opdrachtgever(s), Rvdr voert de regie, ICTRO is de uitvoeringsorganisatie\n\nSysteemontwikkeling\n\n175.\n\nHandeling: Het opstarten, budget beschikbaar stellen, initi\u00ebren, co\u00f6rdineren, (laten)\n                                             uitvoeren en monitoren van projecten voor de ontwikkeling, aanschaf en implementatie\n                                             van informatiesystemen\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: \u2013\n\nWaardering: V 10 jaar na vervallen belang / vervanging\n\nOpmerking: Inclusief kwaliteitsmanagement\n\nBeheer informatiesystemen\n\n178.\n\nHandeling: Het verzorgen van het gegevens- en functioneel applicatiebeheer van informatiesystemen\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nBron: Interview dhr. J. Peerenboom en dhr. B. Middel\n\nInterview dhr. P. Bordewijk\n\nWaardering: B (7)\n\n179.\n\nHandeling: Het toestaan van raadpleging van informatiesystemen\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: Wet bescherming persoonsgegevens\n\nWaardering: V 6 maanden na vertrek uit organisatie\n\nOpmerking: Betreft het verstrekken van autorisaties voor toegang tot informatiesystemen\n                                             aan medewerkers en derden (externe inhuur)\n\nDocumentaire Informatievoorziening (DIV)\n\n182.\n\nHandeling: Het opstellen van rappellijsten en managementrapportages over niet tijdig\n                                             afgedane poststukken\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nBron: \u2013\n\nWaardering: V 5 jaar\n\n184.\n\nHandeling: Het ontwikkelen, beheren en onderhouden van toegangen, inventarislijsten,\n                                             ordeningsstructuren etc. voor het aanwezige en te vormen archief en het (laten) voorbereiden,\n                                             opstellen en vaststellen van een selectielijst voor archiefbescheiden\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: Archiefwet 1995, artikel 3 en 5\n\nArchiefbesluit 1995, artikel 2 t/m 5\n\nWaardering: V 7 jaar, m.u.v. 1 exemplaar eindproduct B/5\n\nOpmerking: Selectielijsten worden door / namens de Mandaatgroep archiefbeheer opgesteld\n                                             en vastgesteld voor de gehele rechtspraak. Vaststelling vindt plaats door de Algemene\n                                             Rijksarchivaris (Nationaal Archief) namens de staatssecretaris voor Cultuur\n\n186.\n\nHandeling: Het materieel verzorgen van het aanwezige archief\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: Archiefwet 1995, artikel 3\n\nArchiefbesluit 1995, artikel 11\n\nRegeling duurzaamheid archiefbescheiden, artikel 5\n\nRegeling geordende en toegankelijke staat, artikel 2 t/m 9\n\nWaardering: V 7 jaar\n\nOpmerking: Betreft o.a. het verwijderen en/of vervangen van metalen, zuren en overige\n                                             schadelijke stoffen in archiefdozen, mappen en andere archiefmaterialen, en het tijdig\n                                             overzetten van digitale informatie\n\n187.\n\nHandeling: Het zorgdragen voor archiefruimten en \u2013bewaarplaatsen die een duurzame\n                                             bewaring van de daar berustende archiefbescheiden mogelijk maken\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: Archiefbesluit 1995, artikel 13\n\nRegeling bouw en inrichting van archiefruimten en archiefbewaarplaatsen\n\nWaardering: V 7 jaar\n\nOpmerking: Betreft het (ver)bouwen en (her)inrichten van archiefruimten conform de\n                                             eisen gesteld in de Regeling bouw en inrichting van archiefruimten en archiefbewaarplaatsen\n\n188.\n\nHandeling: Het ontvangen, registreren en archiveren van dossiers en documenten, alsmede\n                                             het verzorgen van interne en externe poststromen\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: Archiefwet 1995, artikel 3\n\nRegeling geordende en toegankelijke staat, art. 2\n\nIntranet gerechten\n\nWaardering: V 2 jaar\n\n190.\n\nHandeling: Het overdragen van archiefbescheiden aan een archiefbewaarplaats\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: Archiefwet 1995, artikel 12\n\nArchiefbesluit 1995, artikel 9\n\nWijziging Besluit wijziging beperking openbaarheid rechterlijke archiefbescheiden\n\nWaardering: Verklaring van overbrenging, inventaris: B (5)\n\nOverige stukken: V 7 jaar\n\nOpmerking: Betreft overdracht van blijvend te bewaren archiefmateriaal aan een archiefbewaarplaats\n                                             (Nationaal Archief, Rijksarchief in de provincie of Regionaal Historisch Centrum).\n\nVanwege de privacygevoeligheid gelden voor bepaalde archiefbescheiden na de overdracht\n                                             openbaarheidsbeperkingen\n\n191.\n\nHandeling: Het vervreemden, vervangen of vernietigen van archiefbescheiden.\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: Archiefwet 1995, artikel 7 en 8\n\nArchiefbesluit 1995, artikel 6\u20138\n\nWaardering: V 7 jaar, m.u.v. de machtiging door de Minister van OCW: B (5)\n\nOpmerking: Voor vervreemding, vervanging of vernietiging archiefbescheiden is in bepaalde\n                                             gevallen een machtiging van de Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap vereist.\n\n192.\n\nHandeling: Het beheren van de bibliotheekcollectie, het adviseren over de aanschaf\n                                             van nieuwe literatuur en publicaties en het attenderen op nieuwe uitgiften of publicaties\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nBron: Intranet gerechten\n\nWaardering: V 2 jaar\n\n195.\n\nHandeling: Het verstrekken van (digitale) informatie\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nBron: Intranet gerechten\n\nWaardering: V 2 jaar\n\n196.\n\nHandeling: Het attenderen op nieuwe uitgiften of publicaties\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nBron: Intranet gerechten\n\nWaardering: V 2 jaar\n\n[Regeling vervallen per 22-07-2018]\n\nInkoop en aanbesteding\n\n197.\n\nHandeling: Het onderzoeken en specificeren van de behoeften aan activa, goederen en\n                                             diensten.\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: \u2013\n\nWaardering: V 7 jaar\n\n198.\n\nHandeling: Het bestellen of aanbesteden, het in ontvangst nemen, registreren en het\n                                             bewaken van activa, goederen en diensten\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: Comptabiliteitswet, art. 32, 1e lid\n\nWet op de rechterlijke organisatie, art. 104a\n\nInkoopprocedure Facilitair Bedrijf Arrondissement Rotterdam\n\nWaardering: V 7 jaar na financi\u00eble afwikkeling aankoop / project\n\n201.\n\nHandeling: Het beheren van leveranciersgegevens\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nBron: Interview dhr. R. Kort\n\nWaardering: V 2 jaar na vervallen belang\n\nOpmerking: Betreft gegevens van leveranciers van goederen en/of diensten die niet\n                                             (direct) gerelateerd zijn aan de financi\u00eble afwikkeling van leveringen; bijv. brochures\n                                             en orderoverzichten\n\nVoorraadbeheer\n\n202.\n\nHandeling: Het, middels een registratiesysteem, beheren van (mutaties van) de aanwezige\n                                             activa en het uitvoeren van controles\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nBron: Activaprocedure Facilitair Bedrijf Arrondissement Rotterdam\n\nInkoopprocedure Facilitair Bedrijf Arrondissement Rotterdam\n\nWaardering: V 7 jaar\n\n204.\n\nHandeling: Het afvoeren van aanwezige activa en goederen\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nBron: Activaprocedure Facilitair Bedrijf Arrondissement Rotterdam\n\nInterview dhr. R. Kort\n\nWaardering: V 7 jaar\n\nOpmerking: D.m.v. verkoop of afvoeren voor sloop.\n\n[Regeling vervallen per 22-07-2018]\n\nFinanci\u00eble administratie\n\n205.\n\nHandeling: Het voeren van het interne en externe financi\u00eble beheer\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: Comptabiliteitswet, art. 26\n\nWaardering: V 7 jaar\n\nOpmerking: Incl. administratieve afhandeling\n\n208.\n\nHandeling: Het voorbereiden, opstellen en vaststellen van grootboeken en andere financi\u00eble\n                                             registers\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: Comptabiliteitswet, art. 26\n\nWaardering: B (3)\n\nFinanci\u00eble verantwoording\n\n210.\n\nHandeling: Het (laten) uitvoeren van controles van kas, boeken en overige financi\u00eble\n                                             administratie\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: Comptabiliteitswet, art. 26\n\nWaardering: V 7 jaar\n\nOpmerking: Bijvoorbeeld accountantscontroles\n\n211.\n\nHandeling: Het opstellen van interne financi\u00eble rapportages\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: Comptabiliteitswet, art. 26\n\nWaardering: V 7 jaar\n\nOpmerking: Bijvoorbeeld budgetverloop- of uitputtingsoverzichten\n\n[Regeling vervallen per 22-07-2018]\n\nAlgemeen\n\n212.\n\nHandeling: Het (laten) uitvoeren van onderzoek naar de bestaande en benodigde kwaliteit\n                                             en kwantiteit van de huisvesting van de rechtspraak\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: Jaarplan rechtspraak 2003\n\nWaardering: V 10 jaar\n\nOpmerking: Onderzoeken kunnen ook in samenwerking met het Parket-Generaal worden uitgevoerd\n\n213.\n\nHandeling: Het (laten) vaststellen van investeringplannen voor onderhoud en vernieuwing\n                                             van de huisvesting\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nBron: Interview mw. K.J. Zeeuw en dhr. J.W.M. Kant\n\nWaardering: V na vervanging plan\n\nOpmerking: Is primair een taak van de verhuurder van de huisvesting.\n\nBeheren onroerend goed\n\n214.\n\nHandeling: Het huren van terreinen, gebouwen en/of bedrijfsruimten\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nBron: Interviews dhr. J. Peerenboom, dhr. B. Middel en dhr. R. Kort\n\nWaardering: V 10 jaar na afhandeling / be\u00ebindiging overeenkomst\n\nOpmerking: RGD fungeert (op basis van 5-jarige mantelovereenkomst) als intermediair\n                                             bij huur van andere eigenaar\n\n215.\n\nHandeling: Het (laten) beheren en onderhouden van de gebouwen en installaties\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nBron: Intranet rechtbanken\n\nInterviews dhr. J. Peerenboom, dhr. B. Middel en dhr. R. Kort\n\nWaardering: V 10 jaar\n\nOpmerking: Incl. het (laten) beheren van de parkeergarage en fietsenstalling. Beheer\n                                             en onderhoud is primair een taak van de RGD of andere eigenaar\n\n216.\n\nHandeling: Het (laten) uitvoeren van verbouwingen\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nBron: o.a. interview dhr. J. Peerenboom en dhr. B. Middel\n\nWaardering: V 10 jaar\n\nOpmerking: Wordt uitgevoerd door of namens gerechten (kleine projecten) of RGD / andere\n                                             eigenaar (grote projecten)\n\n[Regeling vervallen per 22-07-2018]\n\nToegang en beveiliging\n\n217.\n\nHandeling: Het uitgeven en beheren van toegangspassen voor medewerkers\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nBron: Intranet gerechten\n\nInterview mw. K.J. Zeeuw en dhr. J.W.M Kant\n\nWaardering: V 2 jaar na uitdiensttreding\n\n218.\n\nHandeling: Het uitgeven en beheren van toegangspassen voor bezoekers\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nBron: Intranet gerechten\n\nInterview mw. K.J. Zeeuw en dhr. J.W.M Kant\n\nWaardering: V 2 jaar\n\n219.\n\nHandeling: Het (laten) bewaken van gebouwen en bijbehorende terreinen\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nBron: Intranet gerechten\n\nInterview mw. K.J. Zeeuw en dhr. J.W.M Kant\n\nWaardering: V 10 jaar\n\nOpmerking: betreft het opstellen van dagrapporten en het beheren van een incidentenregistratie\n\nBedrijfshulpverlening (BHV)\n\n221.\n\nHandeling: Het voorbereiden, vaststellen en wijzigen van calamiteitenplannen\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nBron: BSD rechtbank Zwolle-Lelystad\n\nWaardering: V 10 jaar na vervanging\n\n222.\n\nHandeling: Het beheren van hulpmiddelen ten behoeve van de bedrijfshulpverlening.\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: \u2013\n\nWaardering: V 10 jaar\n\nOpmerking: Betreft o.a. BHV-kasten en brandbestrijdingsmiddelen. Incl. periodiek controleren\n                                             van aanwezig materiaal\n\n223.\n\nHandeling: Het houden van calamiteitenoefeningen\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: Arbeidsomstandighedenbesluit 1997, artikel 2.42 g en h\n\nWaardering: V 5 jaar\n\nOpmerking: Betreft training van hulpverleners en andere medewerkers door het houden\n                                             van diverse (periodieke) oefeningen (bijv. brand en ontruiming) voor het gehele personeel.\n\n[Regeling vervallen per 22-07-2018]\n\nAlgemeen\n\n224.\n\nHandeling: Het afsluiten van dienstverleningsovereenkomsten\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nBron: Jaarplan Facilitair Bedrijf Rotterdam 2004\n\nWaardering: V na vervanging\n\nOpmerking: De overeenkomsten worden afgesloten met de interne afnemers van de organisatieonderdelen;\n                                             de \u2018kostendragers\u2019\n\n225.\n\nHandeling: Het ontwikkelen en implementeren van een meet- en rapportagesysteem m.b.t.\n                                             dienstverlening\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nBron: Jaarplan Facilitair Bedrijf Rotterdam 2004\n\nWaardering: V na vervanging\n\n226.\n\nHandeling: Het uitvoeren van klanttevredenheidsonderzoeken\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nBron: Jaarplan Facilitair Bedrijf Rotterdam 2004\n\nWaardering: V 1 jaar na vervanging\n\nOpmerking: Betreft evaluatie van de gerealiseerde dienstverlening en het opstellen\n                                             van rapportages (bijv. prestatie-indicatoren)\n\nServicemanagement\n\n227.\n\nHandeling: Het verzorgen van logistieke ondersteuning\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nBron: Intranet Facilitair Bedrijf Rotterdam\n\nWaardering: V 2 jaar\n\nOpmerking: Betreft onder meer:\n\n\u2013 reserveren en ter beschikking stellen van vergaderruimten, catering en apparatuur(bijv.\n                                             beamers)\n\n\u2013 verzorgen van technische ondersteuning in zittingzalen\n\n\u2013 afhandelen van storingen en klachten (m.u.v. ICT-storingen)\n\n\u2013 inrichten van werkplekken\n\n\u2013 afhandelen van (meldingen van) kleine verhuizingen\n\n\u2013 verzorgen van grotere of meer complexe kopieer- en printopdrachten\n\n\u2013 beheren en onderhouden van de telefonievoorzieningen\n\n\u2013 faciliteren van (internationale) dienstreizen\n\n[Regeling vervallen per 22-07-2018]\n\nIntern overleg\n\n231.\n\nHandeling: Het voeren van intern overleg over beleidsvorming en -uitvoering op hoofdlijnen\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nBron: O.a. Opmerkingen Mandaatgroep Archiefbeheer ZM 26-10-2005,\n\nBSD Rechtbank Zwolle-Lelystad\n\nWaardering: B (1/5)\n\nOpmerking: Betreft overleg binnen de Raad voor de rechtspraak. Voorbeelden van betreffende\n                                             gremia zijn:\n\n\u2013 Bestuursoverleg / bestuursvergadering\n\n232.\n\nHandeling: Het voeren van intern overleg over beleidsuitvoering\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nBron: o.a. Opmerkingen Mandaatgroep Archiefbeheer ZM 26-10-2005,\n\nBSD Rechtbank Zwolle-Lelystad\n\nWaardering: V 2 jaar\n\nOpmerking: Betreft overleg (bijv. afdelingsoverleg, werkoverleg) binnen de Raad voor\n                                             de rechtspraak waarin de \u2018dagelijks gang van zaken\u2019 wordt besproken\n\n233.\n\nHandeling: Het voeren van regionaal of landelijk overleg binnen de rechtspraak\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nBron: o.a. Opmerkingen Mandaatgroep Archiefbeheer ZM 26-10-2005,\n\ndiverse interviews\n\nWaardering: B (1/5) wanneer het secretariaat bij de Raad voor de Rechtspraak berust;\n                                             V, 10 jaar voor overige neerslag\n\nOpmerking: Betreft overleg met (onderdelen van) een ander gerecht, gemeenschappelijke\n                                             landelijke dienst of de Raad voor de rechtspraak. Gremia zijn onder meer:\n\n\u2013 (plenaire) Presidentenvergadering (hoven en rechtbanken)\n\n\u2013 Vergadering van presidenten van app\u00e8lcolleges\n\n\u2013 College van Afgevaardigden\n\n\u2013 Landelijk Overleg Voorzitters Bestuursrecht (LOVB)\n\n\u2013 Landelijk Overleg Voorzitters Strafsectoren (LOVS)\n\n\u2013 Landelijk Overleg Kantonsectorvoorzitters (LOK)\n\n\u2013 Landelijk Overleg Voorzitters Familie- en jeugdrecht van de Rechtbanken (LOV-F)\n\n\u2013 Landelijk Overleg Voorzitters van de Civiele sectoren van de rechtbanken (LOVC)\n\n\u2013 Landelijk Overleg Voorzitters van de Civiele sectoren van de gerechtshoven (LOVC-H)\n\n\u2013 Landelijk Overleg Voorzitters Familie- en jeugdrecht van de Gerechtshoven (LOV-F\n                                             H)\n\n\u2013 Directeurenberaad\n\n\u2013 Mandaatgroep Archiefbeheer\n\n\u2013 Landelijke werkgroep procesregeling algemeen bestuursrecht\n\n\u2013 Landelijk Overleg Hoofden Facilitaire Diensten\n\n\u2013 Landelijk Overleg van Personeelsadviseurs (LODPA)\n\n\u2013 Landelijk Archivarissen Overleg (LAO)\n\n\u2013 Landelijk Overleg Bibliothecarissen Gerechtsbibliotheken\n\n\u2013 Landelijke adviesgroep kennisbeleid en kennismanagement\n\n\u2013 Landelijke werkgroep huisvesting\n\n\u2013 Landelijk ICT Overleg\n\n\u2013 ICT Beleidsoverleg\n\n\u2013 Klantenraad ICTRO\n\n\u2013 Regieraad ICT\n\n\u2013 Beveiliging en Informatiebeveiliging Overleg\n\n\u2013 Communicatie Platform\n\n\u2013 Inkoop Platform\n\n\u2013 Balie Overleg\n\n\u2013 Commissie Rechtspositie\n\n\u2013 Commissie van Advies\n\n\u2013 LOTH en de Vliegende brigade\n\n\u2013 Landelijk Co\u00f6rdinatiecentrum Mega Zaken\n\n\u2013 Algemene Commissie Werklastmeting\n\n\u2013 Maatrechtbanken\n\n\u2013 Commissie Aantrekken leden Rechterlijke Macht\n\n\u2013 RAI adviescommissie\n\n\u2013 Commissie van Overleg Rechterlijke Macht\n\n\u2013 Commissie nevenfuncties\n\n\u2013 Commissies LOVB, LOVS, LOK, LOV-F, etc.\n\n\u2013 Raad van Opdrachtgevers\n\nHet secretariaat van genoemde gremia berust deels bij de Raad voor de rechtspraak\n                                             (afdeling Kabinet), deels ook bij de gerechten of extern\n\nExtern overleg\n\n234.\n\nHandeling: Het voeren van extern overleg\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nBron: Opmerkingen Mandaatgroep Archiefbeheer ZM 26-10-2005\n\nInterview mw. W. Simons-Elzakkers, Rvdr\n\nWaardering: B (1/5)\n\nOpmerking: Betreft lokaal, regionaal of landelijk overleg met (onder meer):\n\nMinister van Justitie\n\nOpenbaar Ministerie\n\nCollege van Procureurs-Generaal\n\nNederlandse Vereniging voor de Rechtspraak (NVvR)\n\nParket Generaal\n\nNotariaatcommissies\n\nImmigratie- en Naturalisatiedienst (IND)\n\nOverig overleg\n\n235.\n\nHandeling: Het voeren van overleg met de Adviesraad herziening rechterlijke organisatie\n\nPeriode: 2002\u20132004\n\nGrondslag: Instellingsbeschikking Adviesraad herziening rechterlijke organisatie\n\nWaardering: B (1/5)\n\nOpmerking: De Adviesraad herziening rechterlijke organisatie is per 6-12-2004 opgeheven\n                                             (Stcrt. 2004/254)\n\n236.\n\nHandeling: Het voeren van overleg in de Europese Raad voor de rechtspraak\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: Interview mw. W. Simons-Elzakkers\n\nWaardering: B (5)\n\nOpmerking: Het secretariaat wordt gevoerd door de Raad voor de rechtspraak\n\nMedezeggenschap\n\n237.\n\nHandeling: Het instellen van een (groeps)ondernemingsraad\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: Wet op de ondernemingsraden, art. 2 t/m 5a\n\nWaardering: B (4)\n\n244.\n\nHandeling: Het, middels een secretariaat, faciliteren van de (groeps)ondernemingsraad\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: Wet op de ondernemingsraden, art. 14, 2e lid, sub e, art. 17\n\nReglement Groepsondernemingsraad Rechtspraak\n\nWaardering: V 7 jaar\n\n[Regeling vervallen per 22-07-2018]\n\n4.\n\nHandeling: Het voorbereiden, vaststellen en wijzigen van een organisatie- en formatieplan\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: Convenant gemeenschappelijke landelijke diensten R.O., art. 7\n\nWaardering: B (4)\n\nOpmerking: Gemeenschappelijke landelijke diensten mogen dergelijke plannen niet zelf\n                                          vaststellen; dit gebeurt door de raden van opdrachtgevers\n\n22.\n\nHandeling: Het voorbereiden, vaststellen en wijzigen van een bestuursreglement voor\n                                          een gemeenschappelijke landelijke dienst\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: Wet op de rechterlijke organisatie, art. 19, 1e lid\n\nConvenant gemeenschappelijke landelijke diensten R.O., art. 7\n\nWaardering: B (5)\n\nOpmerking: Gemeenschappelijke landelijke diensten mogen dergelijke reglementen niet\n                                          zelf vaststellen; dit gebeurt door de raden van opdrachtgevers\n\n32.\n\nHandeling: Het houden van toezicht op de uitoefening van werkzaamheden door een gemeenschappelijke\n                                          landelijke dienst\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: Convenant gemeenschappelijke landelijke diensten R.O., art. 4, 2e lid\n\nWaardering: V 10 jaar, m.u.v. toezichtsrapportages / evaluatierapporten\n\n45.\n\nHandeling: Het overdragen van bevoegdheden aan de leiding van een gemeenschappelijke\n                                          landelijke dienst\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: Convenant gemeenschappelijke landelijke diensten R.O., art. 6, 2e lid\n\nWaardering: V 5 jaar na einde overdracht bevoegdheid\n\nOpmerking: Overdracht vindt plaats door mandatering, volmacht of machtiging\n\n67.\n\nHandeling: Het voorbereiden en vaststellen van het jaarplan\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: Wet op de rechterlijke organisatie, art. 31, 32\n\nConvenant gemeenschappelijke landelijke diensten R.O., art. 5, 2e lid\n\nWaardering: B (1)\n\nOpmerking: Het jaarplan bevat minimaal een:\n\n\u2013 omschrijving van de voorgenomen activiteiten\n\n\u2013 begroting voor het komende begrotingsjaar\n\n\u2013 een meerjarenraming voor ten minste vier volgende jaren\n\nDe Raad voor de rechtspraak moet instemmen met de begroting en kan aanwijzingen geven\n                                          over de inrichting van het jaarplan\n\n87.\n\nHandeling: Het voorbereiden en vaststellen van het jaarverslag\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: Wet op de rechterlijke organisatie, art. 31, 1e lid, en 35, 1e lid\n\nConvenant gemeenschappelijke landelijke diensten R.O., art. 5, 2e lid\n\nWaardering: B (3)\n\nOpmerking: Het jaarverslag bestaat uit de jaarrekening met bijbehorende begroting,\n                                          de daarin aangebrachte wijzigingen, het jaarverslag, accountantsverklaring en overige\n                                          financi\u00eble gegevens, en moet bij de Raad voor de rechtspraak worden ingediend\n\n126.\n\nHandeling: Het aanstellen van functionarissen ten behoeve van de leiding van een gemeenschappelijke\n                                          landelijke dienst\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: Convenant gemeenschappelijke landelijke diensten R.O., art. 5, 1e lid\n\nWaardering: V 5 jaar, m.u.v. overzicht functionarissen\n\n[Regeling vervallen per 22-07-2018]\n\n13.\n\nHandeling: Het adviseren over wijzigingen in de productie-, prijs- en werklastmetingen,\n                                          alsmede de opzet van de vergelijkende en diepteonderzoeken\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: Besluit financiering rechtspraak, art. 6\n\nWaardering: V 10 jaar, m.u.v. eindproducten B (1)\n\n[Regeling vervallen per 22-07-2018]\n\n19.\n\nHandeling: Het voorbereiden, vaststellen en wijzigen van (bestuurs)reglementen\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: Opmerkingen Mandaatgroep Archiefbeheer ZM 26-10-2005\n\nBestuursreglement College van Beroep voor het bedrijfsleven, art. 4.3\n\nBesluit College van Afgevaardigden, art. 9\n\nWaardering: V 5 jaar, m.u.v. eindproducten (reglementen): B (5)\n\nOpmerking: Betreft bijv. reglementen m.b.t. werkwijze, besluitvorming en taakverdeling,\n                                          organisatiestructuur, machtiging ex art. 18 Wro, vervanging van leden in geval van\n                                          ziekte of andere verhindering, indeling in kamers, verdeling van zaken over sectoren,\n                                          verdeling zaken over hoofdplaats en overige vestigingen.\n\n30.\n\nHandeling: Het, gevraagd of ongevraagd, adviseren van de Raad voor de rechtspraak\n                                          omtrent de uitvoering van zijn taken\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: Wet op de rechterlijke organisatie, art. 90, 3e lid\n\nWaardering: B (1/5)\n\nOpmerking: Het CvA bestaat uit vertegenwoordigers van de gerechten, de Centrale Raad\n                                          van Beroep en het College van Beroep voor het bedrijfsleven\n\n31.\n\nHandeling: Het aan de Raad voor de rechtspraak kenbaar maken van een zienswijze inzake\n                                          aanwijzingen aan de gerechten betreffende de bedrijfsvoering\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: Wet op de rechterlijke organisatie, art. 92, 2e lid\n\nWaardering: V 5 jaar\n\n50.\n\nHandeling: Het uit zijn midden kiezen van een voorzitter, een plaatsvervangend voorzitter,\n                                          een secretaris en een dagelijks bestuur\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: Besluit College van Afgevaardigden, art. 6\n\nHuishoudelijk reglement College van Afgevaardigden voor de Raad voor de rechtspraak,\n                                          art. 3\n\nWaardering: V 5 jaar\n\n51.\n\nHandeling: Het schorsen of be\u00ebindigen van het lidmaatschap van het College van Afgevaardigden\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: Besluit College van Afgevaardigden, art. 5\n\nWaardering: V 5 jaar\n\nOpmerking: betreft schorsing of be\u00ebindiging van het lidmaatschap op eigen verzoek\n                                          of op grond van het gestelde in artikel 5, 1e lid\n\n245.\n\nHandeling: Het op verzoek van de Raad voor de Rechtspraak kenbaar maken van een zienswijze\n                                          m.b.t. aanwijzingen inzake de uitvoering van de bedrijfsvoeringswerkzaamheden\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: Wet op de rechterlijke organisatie, art. 92\n\nWaardering: B (5)\n\nOpmerking: Betreft taken genoemd in artikel 91 Wro:\n\n\u2013 automatisering en bestuurlijke informatievoorziening (2e lid, sub a)\n\n\u2013 huisvesting en beveiliging (2e lid, sub b)\n\n\u2013 kwaliteit van de bestuurlijke en organisatorische werkwijze van de gerechten (2e\n                                          lid, sub c)\n\n\u2013 personeelsaangelegenheden (2e lid, sub d)\n\n\u2013 overige materi\u00eble voorzieningen (2e lid, sub e)\n\nHet College van Afgevaardigden kan door de Raad gevraagd worden om zijn zienswijze\n                                          op een aanwijzing kenbaar te maken. De aanwijzingen worden gepubliceerd in de Staatscourant\n\n[Regeling vervallen per 22-07-2018]\n\n49.\n\nHandeling: Het aanwijzen van rechterlijke ambtenaren en gerechtsambtenaren die namens\n                                          een ressort worden afgevaardigd naar het College van Afgevaardigden\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: Besluit College van Afgevaardigden, art. 3, 1e lid\n\nWaardering: V 5 jaar\n\n[Regeling vervallen per 22-07-2018]\n\n25.\n\nHandeling: Het bewaken van de samenhang en kwaliteit van de deelonderzoeken van het\n                                          evaluatieprogramma modernisering rechterlijke organisatie\n\nPeriode: 2004\u2013\n\nGrondslag: Besluit Instelling Commissie evaluatie modernisering rechterlijke organisatie,\n                                          art. 2, 1e lid\n\nWaardering: V, 10 jaar\n\n26.\n\nHandeling: Het doen van voorstellen aan de minister van Justitie tot aanvulling van\n                                          het evaluatieprogramma modernisering rechterlijke organisatie\n\nPeriode: 2004\u2013\n\nGrondslag: Besluit Instelling Commissie evaluatie modernisering rechterlijke organisatie,\n                                          art. 2, 2e lid\n\nWaardering: B (2)\n\n27.\n\nHandeling: Het aan de Minister van Justitie rapporteren over de voortgang van de werkzaamheden\n                                          die in het kader van het evaluatieprogramma worden verricht\n\nPeriode: 2004\u2013\n\nGrondslag: Besluit Instelling Commissie evaluatie modernisering rechterlijke organisatie,\n                                          art. 2, 3e lid\n\nWaardering: V, 5 jaar m.u.v. eindproducten B (2)\n\n28.\n\nHandeling: Het desgevraagd afvaardigen van leden dan wel aanwijzen daarvan voor deelname\n                                          in de begeleidingscommissies van de deelonderzoeken\n\nPeriode: 2004\u2013\n\nGrondslag: Besluit Instelling Commissie evaluatie modernisering rechterlijke organisatie,\n                                          art. 2, 4e lid\n\nWaardering: V, 5 jaar\n\n29.\n\nHandeling: Het opstellen van een integraal eindrapport op basis van de resultaten\n                                          van de deelonderzoeken die in het kader van het evaluatieprogramma worden uitgevoerd\n\nPeriode: 2004\u2013\n\nGrondslag: Besluit Instelling Commissie evaluatie modernisering rechterlijke organisatie,\n                                          art. 2, 5e lid\n\nWaardering: B (2)\n\n[Regeling vervallen per 22-07-2018]\n\n116.\n\nHandeling: Het selecteren van kandidaat-rechters\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nBron: www.rechtspraak.nl\n\nInterview dhr. J. Peerenboom en dhr. B. Middel\n\nWaardering: Bij afwijzing: V 4 weken, uitzondering: met toestemming van sollicitant:\n                                          1 jaar.\n\nBij selectie: V na einde dienstverband\n\nOpmerking: betreft selectie van kandidaten voor de Raio-opleiding en van kandidaat-rechters\n                                          die vanuit een andere functie (bijv. advocaten) instromen\n\n[Regeling vervallen per 22-07-2018]\n\n125.\n\nHandeling: Het, ten behoeve van de Raad, adviseren over kandidaten voor een vacante\n                                          bestuursfunctie\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: Aanbevelingsprocedure bij vacature leden gerechtsbestuur, art. 5, 5e t/m 9e lid\n\nWaardering: V 1 jaar na invulling functie\n\nOpmerking: Het advies wordt opgesteld in de vorm van een kandidatenlijst van maximaal\n                                          drie personen in volgorde van voorkeur voor aanbeveling\n\n[Regeling vervallen per 22-07-2018]\n\n129.\n\nHandeling: Het voorbereiden en vaststellen van (een voorstel voor) landelijke loopbaankaders\n                                          en -wijzers\n\nPeriode: 2002\u20132003\n\nBron: Jaarplan voor de rechtspraak 2003\n\nWaardering: V na vervanging\n\n[Regeling vervallen per 22-07-2018]\n\nOrganisatie\n\n238.\n\nHandeling: Het instellen van commissies ten behoeve van de voorbereiding en uitvoering\n                                          van taken van de (groeps)ondernemingsraad\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: Wet op de ondernemingsraden, art. 15\n\nWaardering: B (4)\n\nOpmerking: Een (voorbereidings)commissie wordt ingesteld voor het voorbereiden en\n                                          uitvoeren van specifieke taken, indien deze voor de uitvoering van deze taken redelijkerwijs\n                                          nodig is. Een commissie kan bestaan uit leden van de ondernemingsraad en/of uit externe\n                                          leden\n\n239.\n\nHandeling: Het voorbereiden, vaststellen en wijzigen van reglementen met betrekking\n                                          tot de werkwijze en organisatie van de (groeps)ondernemingsraad\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: Wet op de ondernemingsraden, art. 14\n\nReglement Groepsondernemingsraad Rechtspraak\n\nWaardering: V na vervanging reglement\n\nOpmerking: Incl. bepalingen m.b.t. uitoefening van stemrecht\n\nVerkiezingen\n\n240.\n\nHandeling: Het organiseren van verkiezingen voor de (groeps)ondernemingsraad\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: Wet op de ondernemingsraden, art. 9 t/m 11\n\nWaardering: Kandidatenlijst, stemoproep en -biljet: V 3 jaar\n\nVerkiezingsuitslag, samenstelling: B (4)\n\nBestuurlijk overleg en advisering\n\n241.\n\nHandeling: Het voeren van overleg met de bestuurder\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: Wet op de ondernemingsraden, art. 23 en 24\n\nWaardering: V 5 jaar\n\n242.\n\nHandeling: Het adviseren over, of instemmen met, beleidsvoornemens van de bestuurder\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: Wet op de ondernemingsraden, art. 25, 27 en 30\n\nWaardering: B (1/5)\n\n243.\n\nHandeling: Het instellen van een beroep tegen een besluit van de bestuurder, indien\n                                          dit besluit niet in overeenstemming is met het advies of de instemming van de (groeps)ondernemingsraad.\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: Wet op de ondernemingsraden, art. 26\n\nWaardering: B (1/5)\n\n[Regeling vervallen per 22-07-2018]\n\n[Regeling vervallen per 22-07-2018]\n\n\u2013 Activaprocedure Facilitair Bedrijf Arrondissement Rotterdam\n\n\u2013 Directiereglement Facilitair Bedrijf Rotterdam\n\n\u2013 Handboek klantwaarderingsonderzoek gerechten (Prisma, 2001)\n\n\u2013 Inkoopprocedure Facilitair Bedrijf Arrondissement Rotterdam\n\n\u2013 Jaarplan Facilitair Bedrijf Arrondissement Rotterdam 2004\n\n\u2013 Jaarplan voor de Rechtspraak 2003; \u2018Begrensde ambitie\u2019\n\n\u2013 Jaarplan voor de Rechtspraak 2004\n\n\u2013 Jaarplan voor de Rechtspraak 2005\n\n\u2013 Jaarverslag van de rechtspraak 2002\n\n\u2013 Jaarverslag 2003 Rechtbank Den Haag\n\n\u2013 Meerjarenplan Facilitair Bedrijf Arrondissement Rotterdam\n\n\u2013 Organisatierapport Raad voor de rechtspraak (2001)\n\n\u2013 Producten- en dienstengids Facilitair Bedrijf Arrondissement Rotterdam\n\n\u2013 Rapport van de Werkgroep \u2018Constitutionele positie van de Raad\u2019 (1998)\n\n\u2013 Reglement Raad van Toezicht Facilitair Bedrijf Arrondissement Rotterdam\n\n\u2013 Moelands, M.A. en J. Th. De Smidt (red.), Weegschaal en zwaard. De verbeelding van recht en gerechtigheid in Nederland (Den Haag 1999)\n\n\u2013 Handboek Gewaarmerkte Managementinformatie (GMI), versie 2.1, december 2002\n\n[Regeling vervallen per 22-07-2018]\n\n\u2013 Mw. W. Simons-Elzakkers; Clusterco\u00f6rdinator processen, Raad voor de rechtspraak (16\n                                                en 28 juni 2005) NB: betreft interviews t.b.v. BSD Raad voor de rechtspraak\n\n\u2013 opmerkingen Mandaatgroep Archiefbeheer Rechterlijke Macht (oktober - december 2005)\n\n\u2013 opmerkingen leden LAO (2 november 2005)\n\n\u2013 opmerkingen archivarissen gerechten; mw. R. van Liempd en dhr. D. de Best (november\n                                                2005)\n\n\u2013 opmerkingen dhr. H.M. Vos, directeur, Prisma (e-mail 8 december 2005)\n\n\u2013 dhr. E. Linckens, Raad voor de rechtspraak (e-mail 7 november 2005)\n\n\u2013 dhr. R.E. Kort, medewerker inkoop en beheer, Rechtbank Haarlem (23 november 2005)\n\n\u2013 dhr. J. Peerenboom, hoofd Facilitaire Dienstverlening, Rechtbank Alkmaar (23 november\n                                                2005)\n\n\u2013 dhr. B. Middel, hoofd P&O, Financi\u00ebn en I&A, Rechtbank Alkmaar (23 november 2005)\n\n\u2013 dhr. B.C. Rog, bestuurssecretaris Centrale raad van Beroep (28 november 2005)\n\n\u2013 dhr. T. van de Veer, controller, Stafdienst Den Haag (28 november 2005)\n\n\u2013 dhr. R. Hijdra, plv. hoofd FEZ, Stafdienst Den Haag (28 november 2005)\n\n\u2013 mw. K.J. Zeeuw, co\u00f6rdinator facilitaire zaken, Rechtbank Dordrecht (29 november 2005)\n\n\u2013 dhr. J.W.M Kant, hoofd bedrijfsbureau, Rechtbank Dordrecht (29 november 2005)\n\n\u2013 mw. J.D.E. van den Broek, communicatieadviseur, Rechtbank Breda (29 november 2005)\n\n\u2013 dhr. A.F.G.M. van der Kemp, beleidsmedewerker/bestuurssecretaris, Gerechtshof Den\n                                                Bosch (29 november 2005)\n\n\u2013 mw. G. Hummel, secretaresse, Prisma (6 december 2005)\n\n\u2013 P.G. Bordewijk, hoofd ICT bedrijfsbureau /Cluster ICT, Rechtbank Den Haag (6 december\n                                                2005)\n\n[Regeling vervallen per 22-07-2018]\n\n\u2013 website Raad voor de rechtspraak (juni 2005)\n\n\u2013 website rechtspraak.nl (september\u2013oktober 2005)\n\n\u2013 website rechtbank \u2019s-Gravenhage (september 2005)\n\n\u2013 website Arrondissement Rotterdam (september 2005)\n\n\u2013 website Commissie evaluatie modernisering rechterlijke organisatie (november 2005)\n\n\u2013 intranet Facilitair Bedrijf Arrondissement Rotterdam (september 2005)\n\n\u2013 intranet landelijke rechterlijke organisatie \u2018Intro\u2019 (september 2005)\n\n\u2013 Overzicht werkprocessen Raad voor de rechtspraak (Excel bestand, z.d.)\n\n\u2013 Overzicht standaardindeling personeelsdossier, versie 25 februari 2005\n\n[Regeling vervallen per 22-07-2018]\n\n\u2013 Aanbevelingsprocedure bij vacature leden gerechtsbestuur\n\n\u2013 Aanpassingswet modernisering rechterlijke organisatie (Stb. 2001/584)\n\n\u2013 Aanwijzingen voor de regelgeving (Stcrt. 1992/230, laatst gewijzigd Stcrt. 2005/87)\n\n\u2013 Aanwijzingsbesluit huisvestingszorg rechtspraak (Stcrt. 2004/101)\n\n\u2013 Aanwijzingsbesluit nevenzittingsplaatsen megastrafzaken (Stcrt. 2004/123)\n\n\u2013 Algemeen Rijksambtenarenreglement (Stb. 1931/248, laatst gewijzigd Stb. 2005/591)\n\n\u2013 Algemene wet bestuursrecht (Stb. 1992/315, laatst gewijzigd: Stb. 2004/678)\n\n\u2013 Ambtenarenwet (Stb. 1930/6, laatst gewijzigd: Stb. 2004/493)\n\n\u2013 Arbeidsomstandighedenwet (Stb. 1999/184)\n\n\u2013 Arbeidsomstandighedenbesluit 1997 (Stb. 1997/60)\n\n\u2013 Arbeidstijdenwet (Stb. 1995/598, laatst gewijzigd: Stb. 2004/678\n\n\u2013 Arbowet (Stb. 1980/664, laatst gewijzigd: Stb. 1993/757)\n\n\u2013 Archiefwet 1995 (Stb. 1995/671)\n\n\u2013 Archiefbesluit 1995 (Stb. 1995/671)\n\n\u2013 Basis Selectiedocument Rechterlijke macht (Stcrt. 2003/36V)\n\n\u2013 Basis Selectiedocument niet-zaaksgebonden archieven Rechtbank Zwolle-Lelystad (concept,\n                                             opgesteld i.h.k.v. een afstudeeropdracht) (2005)\n\n\u2013 Beleidsregel ex artikel 6.7 Arbeidsomstandighedenbesluit (januari 2002)\n\n\u2013 Beleidsregel ex artikel 2.21 Arbeidsomstandighedenbesluit (januari 2002)\n\n\u2013 Beroepswet (Stb. 1993/650)\n\n\u2013 Besluit College van Afgevaardigden (Stb. 2001/615)\n\n\u2013 Besluit financiering rechtspraak 2002 (Stb. 2002/390; vervallen Stb. 2005/55)\n\n\u2013 Besluit financiering rechtspraak 2005 (Stb. 2005/55)\n\n\u2013 Besluit Instelling Commissie evaluatie modernisering rechterlijke organisatie (Stcrt.\n                                             2004/166)\n\n\u2013 Besluit opleiding rechterlijke ambtenaren (Stb. 1985/555)\n\n\u2013 Besluit onkostenvergoeding rechterlijke ambtenaren (Stb. 1993/148, laatst gewijzigd:\n                                             Stb. 2005/349)\n\n\u2013 Besluit orde van dienst gerechten (Stb. 2001/619, laatst gewijzigd: Stb. 2004/650)\n\n\u2013 Besluit tot wijziging van het Mandaatbesluit gemeenschappelijke landelijke diensten\n                                             en rechterlijke ambtenaren in opleiding (Stcrt. 2005/28)\n\n\u2013 Besluit nevenvestigings- en nevenzittingsplaatsen (Stb. 2004/288)\n\n\u2013 Besluit tijdelijke volmacht leden Raad voor de rechtspraak en gerechtsbesturen (Stcrt.\n                                             2002/117)\n\n\u2013 Besluit wijziging mandaatbesluit gemeenschappelijke landelijke diensten en raio\u2019s\n                                             (Stcrt. 2005/28)\n\n\u2013 Bestuursreglement van het College van Beroep voor het Bedrijfsleven ( Stcrt. 2002/122)\n\n\u2013 Bestuursreglement Rechtbank Alkmaar (Stcrt. 2002/78)\n\n\u2013 Bestuursreglement Rechtbank Almelo (Stcrt. 2002/63)\n\n\u2013 Bestuursreglement Rechtbank Amsterdam (Stcrt. 2002/86)\n\n\u2013 Bestuursreglement Rechtbank Arnhem (Stcrt. 2002/132)\n\n\u2013 Bestuursreglement Rechtbank Assen (Stcrt. 2002/177)\n\n\u2013 Bestuursreglement Rechtbank Breda (Stcrt. 2002/61)\n\n\u2013 Bestuursreglement Rechtbank Dordrecht (Stcrt. 2002/200)\n\n\u2013 Bestuursreglement Rechtbank Groningen (Stcrt. 2002/194)\n\n\u2013 Bestuursreglement Rechtbank Haarlem (Stcrt. 2002/92)\n\n\u2013 Bestuursreglement Rechtbank Leeuwarden (Stcrt. 2002/240)\n\n\u2013 Bestuursreglement Rechtbank Maastricht (Stcrt. 2002/93)\n\n\u2013 Bestuursreglement Rechtbank Middelburg (Stcrt. 2002/200)\n\n\u2013 Bestuursreglement Rechtbank Roermond (Stcrt. 2002/50)\n\n\u2013 Bestuursreglement Rechtbank Rotterdam (Stcrt. 2002/100)\n\n\u2013 Bestuursreglement Rechtbank Utrecht (Stcrt. 2002/85)\n\n\u2013 Bestuursreglement Rechtbank Zwolle-Lelystad (Stcrt. 2005/101)\n\n\u2013 Bestuursreglement Rechtbank Zwolle (Stcrt. 2002/96)\n\n\u2013 Bestuursreglement Rechtbank Zutphen (Stcrt. 2002/98)\n\n\u2013 Bestuursreglement Rechtbank \u2019s-Gravenhage (Stcrt. 2002/122)\n\n\u2013 Bestuursreglement Rechtbank \u2019s-Hertogenbosch (versie 2; Stcrt. 2003/11)\n\n\u2013 Circulaire Wijziging spaarloonregeling rechterlijke ambtenaren (Stcrt. 2005/174)\n\n\u2013 Comptabiliteitswet 2001 (Stb. 2002/413, laatst gewijzigd: Stb. 2004/596)\n\n\u2013 Convenant gemeenschappelijke landelijke diensten rechterlijke organisatie (Stcrt.\n                                             2002/57)\n\n\u2013 Convenant Programma Versterking Rechterlijke Organisatie ( Stcrt. 1999/171)\n\n\u2013 Documentair Structuurplan Rechtbank en Parket Zwolle-Lelystad (2005)\n\n\u2013 Huishoudelijk reglement College van Afgevaardigden voor de Raad voor de rechtspraak\n                                             (Stcrt. 20 03/ 244)\n\n\u2013 IKAP-regeling rechterlijke macht (Stcrt. 2004/141)\n\n\u2013 Instellingsbeschikking Adviesraad herziening rechterlijke organisatie (Stcrt. 1991/139,\n                                             vervallen: Stcrt. 2004/254)\n\n\u2013 Instellingsbesluit Visitatiecommissie gerechten ( Stcrt. 2005/174)\n\n\u2013 Instellingsbesluit Tijdelijk Agentschap Studiecentrum Rechtspleging (Stcrt. 2002/52)\n\n\u2013 Interimbesluit volmacht leden gerechtsbesturen (Stcrt. 2002/117)\n\n\u2013 Mandaatbesluit gemeenschappelijke landelijke diensten en rechterlijke ambtenaren in\n                                             opleiding (Stcrt. 2002/101)\n\n\u2013 Organisatieregeling beheer gerechten en landelijke diensten (Stcrt. 1997/248)\n\n\u2013 Regeling duurzaamheid archiefbescheiden (Stcrt. 2001/180)\n\n\u2013 Regeling geordende en toegankelijke staat (Stcrt.2002/43)\n\n\u2013 Regeling bouw en inrichting van archiefruimten en archiefbewaarplaatsen (Stcrt. 2001/180)\n\n\u2013 Regeling invoeren verlofsparen rechterlijke ambtenaren (Stcrt. 2004/60)\n\n\u2013 Regeling inzake individuele keuzen in het arbeidsvoorwaardenpakket voor de sector\n                                             rechterlijke macht ( Stcrt 2004/141)\n\n\u2013 Regeling inzake de procedure bij reorganisaties in de sector Rechterlijke Macht (Stcrt.\n                                             2004/250)\n\n\u2013 Regeling overeenkomstige toepassing rechtspositionele regelingen (Stcrt. 2002/213)\n\n\u2013 Regeling werkgeversbijdrage kinderopvang voor de sector rechterlijke macht (Stcrt.\n                                             2005/109)\n\n\u2013 Reglement Raad van Toezicht Facilitair Bedrijf 2003 (versie 2)\n\n\u2013 Reglement Groepsondernemingsraad Rechtspraak (2005)\n\n\u2013 Tijdelijke regeling bevoegdheden directie ICTRO (Stcrt. 2004/165)\n\n\u2013 Tijdelijke regeling bevoegdheden raio\u2019s (Stcrt. 2003/162)\n\n\u2013 Vrijstellingsbesluit Wbp (Stb. 2001/250)\n\n\u2013 Wet bescherming persoonsgegevens (Stb. 2001/337, laatst gewijzigd Stb. 2005/320)\n\n\u2013 Wet op de rechterlijke organisatie (Stb.1827/20, laatst gewijzigd: Stb. 2005/116)\n\n\u2013 Wet op de ondernemingsraden (Stb. 1971/132, laatst gewijzigd: Stb. 2004/652)\n\n\u2013 Wet organisatie en bestuur gerechten (Stb. 2001/582, laatst gewijzigd: Stb. 2005/71)\n\n\u2013 Wijziging convenant gemeenschappelijke landelijke diensten rechterlijke organisatie\n                                             (Stcrt. 2005/28)\n\n\u2013 Wet Raad voor de rechtspraak (Stb. 2001/621)\n\n\u2013 Wijzigingsbesluit Besluit rechtspositie rechterlijke ambtenaren (Stb. 2004/360)\n\n\u2013 Wijziging Besluit wijziging beperking openbaarheid rechterlijke archiefbescheiden\n                                             ( Stcrt. 1995/61)\n\n\u2013 Wijzigingsbesluit Besluit eindejaarsuitkering rechterlijke ambtenaren (Stb. 1999/540)\n\n\u2013 Wijzigingswet Wetrechtspositie rechterlijke ambtenaren in verband met onder meer de\n                                             formalisering van de Arbeidsvoorwaardenovereenkomsten 2000\u20132001, 2001\u20132002 en 2002\u20132003\n                                             sector Rechterlijke Macht (Stb. 2003/381)\n\n\u2013 1e Wijziging van het Bestuursreglement Rechtbank Leeuwarden (Stcrt. 2005/181)\n\nNB: wijzigingen en aanvullingen van bestuursreglementen zijn wel bestudeerd maar \u2013\n                                          vanwege het grote aantal \u2013 niet in dit overzicht opgenomen, tenzij ze hebben geleid\n                                          tot het opstellen, aanvullen of wijzigen van handelingen."}