Title: wetten.nl - Regeling - Besluit beheersregels archiefbescheiden HBD - BWBR0031149

Source: https://wetten.overheid.nl/BWBR0031149/

Content:
{"title": "wetten.nl - Regeling - Besluit beheersregels archiefbescheiden HBD - BWBR0031149", "content": "Besluit van het bestuur van het Hoofdbedrijfschap Detailhandel van 14 december 2011\n                                    houdende regels terzake van het beheer van de archiefbescheiden van het Hoofdbedrijfschap\n                                    Detailhandel (Besluit beheersregels archiefbescheiden HBD)\n\nHet bestuur van het Hoofdbedrijfschap Detailhandel;\n\nGelet op artikel 14 van het Archiefbesluit 1995;\n\nBesluit:\n\n[Regeling vervallen per 19-10-2019]\n\n[Regeling vervallen per 19-10-2019]\n\nIn dit besluit wordt verstaan onder:\n\na. algemeen bestuur\n\n:\n\nhet algemeen bestuur van het Hoofdbedrijfschap Detailhandel\n\nb. dagelijks bestuur\n\n:\n\nhet dagelijks bestuur van het Hoofdbedrijfschap Detailhandel;\n\nc. voorzitter\n\n:\n\nvoorzitter van het Hoofdbedrijfschap Detailhandel;\n\nd. secretaris\n\n:\n\nde secretaris van het Hoofdbedrijfschap Detailhandel;\n\ne. verantwoordelijk hoofd\n\n:\n\nhoofd financi\u00ebn en automisering;\n\nf. archiefbescheiden\n\n:\n\n1) bescheiden, ongeacht hun vorm, door het Hoofdbedrijfschap Detailhandel ontvangen\n                                                      of opgemaakt en naar hun aard bestemd daaronder te berusten;\n\n2) bescheiden, ongeacht hun vorm, met overeenkomstige bestemming, ontvangen of opgemaakt\n                                                      door instellingen of personen wier rechten of functies op het Hoofdbedrijfschap Detailhandel\n                                                      zijn overgegaan;\n\n3) reproducties, ongeacht hun vorm, welke bij of krachtens de wet in plaats zijn gesteld\n                                                      van de onder 1) of 2) bedoelde archiefbescheiden of welke op grond van het bepaalde\n                                                      in artikel 7 van de Archiefwet 1995 zijn vervaardigd;\n\ng. zorg\n\n:\n\nde algemene bestuurlijke verantwoordelijkheid voor de uitvoering van het beheer van\n                                                      archiefbescheiden en voor die zaken die noodzakelijk zijn om efficient en effectief\n                                                      archiefbeheer mogelijk te maken, zoals huisvesting, personeel en financi\u00eble middelen;\n\nh. beheer\n\n:\n\nhet verrichten of doen verrichten van de feitelijke werkzaamheden die nodig zijn voor\n                                                      een goede bewaring, ordening, selectie, toegankelijkheid, vernietiging en overbrenging\n                                                      naar een archiefbewaarplaats van archiefbescheiden;\n\ni. archiefbewaarplaats\n\n:\n\nbewaarplaats die is aangewezen voor de blijvende bewaring van archiefbescheiden;\n\nj. archiefruimte\n\n:\n\nruimte die door het Hoofdbedrijfschap Detailhandel wordt gebruikt voor de bewaring\n                                                      van archiefbescheiden die op termijn voor vernietiging in aanmerking komen en archiefbescheiden\n                                                      die niet voor vernietiging in aanmerking komen, in afwachting van hun overbrenging\n                                                      naar een archiefbewaarplaats;\n\nk. uitvoeringsregeling\n\n:\n\neen besluit als bedoeld in artikel 10.\n\n[Regeling vervallen per 19-10-2019]\n\n[Regeling vervallen per 19-10-2019]\n\nHet dagelijks bestuur draagt zorg voor het beheer van de archiefbescheiden.\n\n[Regeling vervallen per 19-10-2019]\n\nHet hoofd financi\u00ebn en automatisering is belast met het beheer van de archiefbescheiden\n                                       en ambtelijk eindverantwoordelijk voor de uitvoering van het archiefbeheer.\n\n[Regeling vervallen per 19-10-2019]\n\nHet dagelijks bestuur stelt een selectielijst vast waarin de archiefbescheiden zijn\n                                       omschreven, waarbij is aangegeven of de bescheiden voor blijvende bewaring in aanmerking\n                                       komen of voor vernietiging na een aangegeven termijn.\n\n[Regeling vervallen per 19-10-2019]\n\n[Regeling vervallen per 19-10-2019]\n\n1 Het dagelijks bestuur draagt zorg voor de vernietiging van archiefbescheiden die voor\n                                             vernietiging in de selectielijst zijn opgenomen, zo spoedig mogelijk nadat de in die\n                                             lijst opgenomen bewaartermijn is verstreken.\n\n2 Het hoofd financi\u00ebn en automatisering ondertekent een verklaring waarin een specificatie\n                                             van de vernietigde archiefbescheiden is opgenomen. Deze verklaring bevat ten minste\n                                             een specificatie van de vernietigde, vervangen of vervreemde archiefbescheiden, alsmede\n                                             geeft het aan op grond waarvan en op welke wijze de vernietiging is geschied. Een\n                                             exemplaar van deze verklaring wordt bewaard in het archief van HBD.\n\n[Regeling vervallen per 19-10-2019]\n\n1 Archiefbescheiden die volgens de selectielijst overgebracht moeten worden naar een\n                                             archiefbewaarplaats mogen door het dagelijks bestuur slechts vervangen of vervreemd\n                                             worden na machtiging van de minister.\n\n2 Het hoofd financi\u00ebn en automatisering ondertekent een verklaring waarin een specificatie\n                                             van de vervangen of vervreemde archiefbescheiden is opgenomen.\n\n[Regeling vervallen per 19-10-2019]\n\n1 Het dagelijks bestuur is verantwoordelijk voor de bewerking en overbrenging naar een\n                                             archiefbewaarplaats van archiefbescheiden die daarvoor overeenkomstig de selectielijst\n                                             in aanmerking komen.\n\n2 Het hoofd financi\u00ebn en automatisering ondertekent een verklaring waarin een specificatie\n                                             van de overgebrachte archiefbescheiden en een eventuele beperking van de openbaarheid\n                                             daarvan is opgenomen.\n\n[Regeling vervallen per 19-10-2019]\n\nHet hoofd financi\u00ebn en automatisering is belast met de inrichting en het beheer van\n                                       de archiefruimte.\n\n[Regeling vervallen per 19-10-2019]\n\nHet verstrekken van informatie aan derden omtrent archiefbescheiden dan wel het inzage\n                                       geven in archiefbescheiden geschiedt uitsluitend na toestemming daartoe van de secretaris.\n\n[Regeling vervallen per 19-10-2019]\n\nHet bestuur stelt bij besluit een uitvoeringsregeling vast, waarin nadere voorschriften\n                                       omtrent de uitvoering zijn opgenomen. Als bijlage bij deze uitvoeringsregeling is\n                                       een bestandsoverzicht gevoegd.\n\n[Regeling vervallen per 19-10-2019]\n\nBij organisatieverandering \u00e9n/of opheffing wordt conform artikel 4 van de Archiefwet 1995 een voorziening getroffen omtrent het beheer van de archiefbescheiden met het doel\n                                       om de archiefbescheiden over te dragen aan de rechtsopvolger van HBD, danwel in beheer\n                                       te gegeven aan de Sociaal Economische Raad, hetzij over te brengen naar het Nationaal\n                                       Archief.\n\n[Regeling vervallen per 19-10-2019]\n\n[Regeling vervallen per 19-10-2019]\n\nDit besluit treedt in werking daags na publicatie in het Mededelingenblad Bedrijfsorganisatie.\n\n[Regeling vervallen per 19-10-2019]\n\nDit besluit wordt aangehaald als: Besluit beheersregels archiefbescheiden HBD.\n\nDen Haag, 14 december 2011\n\nE.H.M. \nBakker-Derks\n\nvoorzitter a. i.\n\nR.C.B. \nde Jong\n\nsecretaris"}