Title: wetten.nl - Regeling - Vaststellingsbesluit selectielijst beleidsterreinen Primair Onderwijs, Voortgezet Onderwijs, Hoger Beroepsonderwijs, Wetenschappelijk Onderwijs en Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie over de periode 1945–2002: neerslag handelingen Inspectie van het Onderwijs - BWBR0017994

Source: https://wetten.overheid.nl/BWBR0017994/

Content:
{"title": "wetten.nl - Regeling - Vaststellingsbesluit selectielijst beleidsterreinen Primair Onderwijs, Voortgezet Onderwijs, Hoger Beroepsonderwijs, Wetenschappelijk Onderwijs en Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie over de periode 1945\u20132002: neerslag handelingen Inspectie van het Onderwijs - BWBR0017994", "content": "Vaststellingsbesluit selectielijst beleidsterreinen Primair Onderwijs, Voortgezet\n                                    Onderwijs, Hoger Beroepsonderwijs, Wetenschappelijk Onderwijs en Beroepsonderwijs\n                                    en Volwasseneneducatie over de periode 1945\u20132002: neerslag handelingen Inspectie van\n                                    het Onderwijs\n\nDe Staatssecretaris van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap,\n\nGelet op artikel 5, tweede lid, onder b, van de Archiefwet 1995;\n\nDe Raad voor Cultuur gehoord (advies van de Raad voor Cultuur van 14 augustus 2004,\n                                    nr. arc-2004.01271/2);\n\nBesluit:\n\nDe bij dit besluit gevoegde \u2018selectielijst voor de neerslag van de handelingen van de Inspectie van het Onderwijs\n                                       en de onder hem ressorterende actoren op de beleidsterreinen Primair Onderwijs, Voortgezet\n                                       Onderwijs, Hoger Beroepsonderwijs, Wetenschappelijk Onderwijs en Beroepsonderwijs\n                                       en Volwasseneneducatie over de periode 1945\u20132002\u2019 en de daarbij behorende toelichting worden vastgesteld.\n\nDit besluit treedt in werking met ingang van de tweede dag na de dagtekening van de\n                                    Staatscourant waarin het wordt geplaatst.\n\nDe Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap is belast met de uitvoering van dit\n                                       besluit dat met de daarbij behorende selectielijst en toelichting in de Staatscourant zal worden geplaatst.\n\nDen Haag, 7 februari 2005\n\nStaatssecretaris\n\nAlgemene Rijksarchivaris\n\nM.W. van Boven\n\nSamenstelling\n\nMinisterie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap/Nationaal Archief\n\nInspectie van het Onderwijs\n\nMaart 2005\n\nLijst van afkortingen\n\nAVMB: Algemene voorbereiding op maatschappij en beroep\n\nBSD: Basisselectiedocument\n\nCFI: Centrale Financi\u00ebn Instellingen\n\nISOVSO: Interim-wet Speciaal Onderwijs, Voortgezet Speciaal Onderwijs\n\nOALT: Onderwijs in allochtone, levende talen\n\nRIO: Rapport Institutioneel Onderzoek\n\nRPBO: Rechtspositiebesluit Onderwijspersoneel\n\nSO: Speciaal Onderwijs\n\nUSZO: Uitvoeringsinstelling Sociale Zekerheid voor Overheid en Onderwijs\n\nWA: Wettelijke aansprakelijkheid\n\nWBO: Wet op het Basisonderwijs\n\nWEC: Wet op de Expertisecentra\n\nWMO: Wet op de Medezeggenschap in het Onderwijs\n\nWPO: Wet op het Primair Onderwijs\n\nDe PIVOT-rapporten Klaar\u2026 af! en Speciaal centraal vormen de basis voor de hier opgenomen\n                                       selectielijst.\n\nHet rapport en het BSD zijn het resultaat van institutionele onderzoeken (RIO-nummers\n                                       64 en 52) welke zijn uitgevoerd binnen het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen,\n                                       in overeenstemming met de afspraken die bij convenant van 9 februari 1995 tussen de\n                                       plaatsvervangend Secretaris-Generaal van het ministerie van OC&W en de Algemene Rijksarchivaris\n                                       zijn gemaakt. In aansluiting hierop heeft de Inspectie van het Onderwijs, in verband\n                                       met de nadien sterk gewijzigde onderwijswetten, de looptijd van het BSD verlengd van\n                                       1999 tot en met 2002. Dit is gebaseerd op eigen onderzoek van de Inspectie.\n\nHet rapport beschrijft de taken en handelingen van de verschillende actoren op de\n                                       beleidsterreinen.\n\nIn dit BSD wordt de neerslag van de handelingen gewaardeerd, op basis waarvan de daadwerkelijke\n                                       selectie van archiefbescheiden uitgevoerd kan worden. Onder archiefbescheiden worden\n                                       zowel de papieren bescheiden als gedigitaliseerde bescheiden verstaan; deze gedigitaliseerde\n                                       bestanden vallen namelijk ook onder de Archiefwet 1995.\n\nTevens kan dit BSD dienen als leidraad bij de inrichting of herinrichting van de documentaire\n                                       informatievoorziening.\n\nHet BSD is als volgt samengesteld:\n\n\u2013 een korte beschrijving van de beleidsterreinen;\n\n\u2013 een verantwoording van de doelstelling van de selectie en de gehanteerde criteria;\n\n\u2013 de lijsten van gewaardeerde handelingen.\n\nHet beleidsterrein Primair Onderwijs omvat de deelbeleidsterreinen Basisonderwijs\n                                       en Speciaal Onderwijs.\n\nHet Basisonderwijs is het onderwijs dat gegeven wordt aan kinderen van vier tot ongeveer\n                                       twaalf jaar.\n\nIn de Wet op het Basisonderwijs (WBO) van 1985 zijn de v\u00f3\u00f3r deze wet als kleuteronderwijs\n                                       (voor kinderen van vier tot zes jaar) en lager onderwijs (voor kinderen van zes tot\n                                       twaalf jaar) bekend staande onderwijsvormen ge\u00efntegreerd tot \u00e9\u00e9n onderwijsvorm voor\n                                       kinderen in de leeftijd van vier tot twaalf jaar. Het basisonderwijs omvat acht aaneensluitende\n                                       jaren en vormt mede de grondslag voor het voortgezet onderwijs.\n\nHet algemeen doel van het basisonderwijs is het langs een ononderbroken ontwikkelingsproces\n                                       realiseren van een emotionele en verstandelijke ontwikkeling, een ontwikkeling van\n                                       creativiteit, en de verwerving van noodzakelijke kennis en van sociale, culturele\n                                       en lichamelijke vaardigheden bij de leerlingen. In de realisatie van dit doel wordt\n                                       er ook rekening mee gehouden dat de leerlingen opgroeien in een multi-culturele samenleving.\n\nHet basisonderwijs legt, zoals de naam al zegt, de basis voor het verdere onderwijs.\n\nHet deelbeleidsterrein Speciaal Onderwijs omvat zowel het speciaal onderwijs als het\n                                       voortgezet speciaal onderwijs. In zowel het RIO als in dit BSD worden de termen \u2018buitengewoon\n                                       onderwijs\u2019 en \u2018speciaal onderwijs\u2019 door elkaar heen gebruikt; het betreft evenwel\n                                       in beide gevallen het onderwijs aan kinderen die niet deel kunnen nemen aan het reguliere\n                                       onderwijs, door maatschappelijke factoren dan wel door factoren op het gebied van\n                                       het leren of van opvoedkundige aard. Het gebruik van ofwel de term \u2018buitengewoon onderwijs\u2019\n                                       ofwel de benaming \u2018speciaal onderwijs\u2019 is gerelateerd aan de periode waarin een bepaalde\n                                       handeling plaatsvond: de benaming \u2018speciaal onderwijs\u2019 deed namelijk pas in 1977 (Nota\n                                       Speciaal onderwijs) zijn intrede en het zou, historisch gezien, niet passen in beschrijvingen\n                                       van handelingen die veel vroeger plaatsvonden.\n\nDe Lager-Onderwijswet van 1920, en met name het artikel 3, kan gezien worden als basis\n                                       voor het overheidsbeleid op het gebied van het buitengewoon onderwijs. Artikel 3 spreekt\n                                       namelijk van \u2018kinderen, die wegens ziels- of lichaamsgebreken of uit maatschappelijke\n                                       oorzaak niet in staat zijn geregeld en met vrucht het gewone onderwijs te volgen of\n                                       wier gedrag het noodzakelijk maakt hun buitengewoon onderwijs te doen geven\u2019.\n\nDoor de jaren heen verandert de terminologie; \u2018buitengewoon lager onderwijs\u2019 wordt\n                                       vervangen door \u2018buitengewoon onderwijs\u2019 en later door \u2018speciaal onderwijs\u2019. Ook de\n                                       doelgroep is van wisselende samenstelling; behoren bijvoorbeeld schipperskinderen\n                                       tot 1985 nog bij het buiten-gewoon onderwijs, na die tijd vallen zij onder de werkingssfeer\n                                       van de Wet op het basisonderwijs.\n\nSpeciaal onderwijs en voortgezet speciaal onderwijs zijn bedoeld voor leerlingen vanaf\n                                       drie tot twintig jaar voor wie vaststaat dat overwegend een orthopedagogische of orthodidactische\n                                       benadering noodzakelijk is.\n\nDe verschillende onderwijsvormen binnen deze typen onderwijs zijn toegespitst op leerlingen\n                                       met zeer uiteenlopende specifieke problemen:\n\n\u2013 aangepast aan lichamelijke handicaps of problemen (dovenscholen, mytylscholen, ziekenhuisscholen,\n                                             enz.);\n\n\u2013 aangepast aan leerproblemen of verstandelijke handicaps (MLK, ZMLK);\n\n\u2013 aangepast aan opvoedingsproblemen (LOM, ZMOK, PI).\n\nDe doelstellingen van het onderwijsbeleid op het gebied van het speciaal onderwijs\n                                       zijn als volgt:\n\nhet onderwijs dient te worden afgestemd op de ontwikkelingsmogelijkheden van de leerling,\n                                       en dient daarom zodanig ingericht te worden dat een ononderbroken ontwikkelingsproces\n                                       doorlopen kan worden. Zo mogelijk brengt het leerlingen tot het volgen van gewoon\n                                       onderwijs in scholen voor basisonderwijs of voortgezet onderwijs.\n\nVerder moet het onderwijs zich richten op de emotionele en verstandelijke ontwikkeling\n                                       van de leerling binnen het speciaal onderwijs, op het ontwikkelen van creativiteit,\n                                       het verwerven van kennis en van sociale, culturele en lichamelijke vaardigheden.\n\nDe rol van de Inspectie van het Onderwijs ten aanzien van het Primair Onderwijs is\n                                       het toezicht houden op de naleving van wet- en regelgeving door de scholen en op de\n                                       kwaliteit van het onderwijs bij die scholen. Voorts houdt de Inspectie zich op de\n                                       hoogte van de toestand van het onderwijs in het algemeen.\n\nDe selectie richt zich op de (administratieve) neerslag van het handelen door overheidsorganen,\n                                          die vallen onder de werking van de Archiefwet 19951. De selectielijst is tot stand gekomen op grond van een wettelijk voorgeschreven\n                                          procedure. Deze procedure, welke zijn grondslag heeft in art. 5 van de Archiefwet\n                                          1995, is neergelegd in de artikelen 2 tot en met 5 van het Archiefbesluit 1995, Stb.\n                                          671.\n\nDe doelstelling van het Nationaal Archief bij de selectie van overheidsarchieven is\n                                          dat de belangrijkste bronnen van de Nederlandse samenleving en cultuur veilig worden\n                                          gesteld voor blijvende bewaring. Met het te bewaren materiaal moet het mogelijk zijn\n                                          om een reconstructie te maken van de hoofdlijnen van het handelen van de rijksoverheid\n                                          ten opzichte van haar omgeving.\n\nIn dit BSD worden de handelingen van de verschillende organen geselecteerd op hun\n                                          bijdrage aan de realisering van de selectiedoelstelling. Bij de selectie gaat het\n                                          er om welke gegevensbestanden, behorend bij welke handeling, en berustend bij welke\n                                          actor, bewaard moeten blijven met als doel het handelen van de rijksoverheid met betrekking\n                                          tot het beleidsterrein op hoofdlijnen te kunnen reconstrueren.\n\nHet handelen van overheidsorganen bestaat uit verschillende fasen in het beleidsproces.\n                                          Deze fasen zijn o.a. agendavorming, beleidsvoorbereiding, beleidsbepaling, beleidsvaststelling,\n                                          beleidsuitvoering en beleidsevaluatie. Om de reconstructie van het handelen op hoofdlijnen\n                                          mogelijk te maken, dient dus vooral de neerslag van de eerste vier en de laatste fase\n                                          bewaard te blijven.\n\nDe gegevensbestanden kunnen zowel uit papieren- als uit digitale documenten bestaan.\n\nIndien de neerslag in aanmerking komt voor vernietiging dan vermeldt het BSD een V\n                                          met een termijn. De termijn gaat in na expiratiedatum of afdoening van de archivistische\n                                          neerslag.\n\nTeneinde de selectiedoelstelling te operationaliseren zijn de in het Rapport Institutioneel\n                                          Onderzoek geformuleerde handelingen gewogen aan de hand van de door PIVOT opgestelde\n                                          selectiecriteria.\n\nUitgaande van de selectiedoelstelling heeft PIVOT in 1993 een lijst van algemene selectiecriteria\n                                          geformuleerd. Bij de vaststelling van deze selectiecriteria is bepaald dat de bruikbaarheid\n                                          van de criteria binnen afzienbare tijd zou worden ge\u00ebvalueerd. In april 1996 werd\n                                          met dat doel een werkgroep samengesteld. Bij de samenstelling van de werkgroep is\n                                          gezorgd voor inbreng vanuit zowel de Rijksarchiefdienst/PIVOT als vanuit de zorgdragers.\n                                          Op 26 november 1996 werden de resultaten tijdens een PIVOT-themabijeenkomst gepresenteerd,\n                                          waarna als gevolg van discussie nog enige aanpassingen volgden. Op 29 april 1997 werden\n                                          de herziene selectiecriteria door het afdelingswerkoverleg vastgesteld, waarop zij\n                                          werden aangeboden aan het Convent van rijksarchivarissen en voor advies voorgelegd\n                                          aan de Raad voor Cultuur en de Permanente Commissie Documentaire Informatievoorziening\n                                          Rijksoverheid (PC Din). Na verwerking van de adviezen zijn de herziene selectiecriteria\n                                          vastgesteld door het Convent van Rijksarchivarissen. In dit BSD zijn de criteria van\n                                          1997 gehanteerd.\n\nDe algemene selectiecriteria zijn positief geformuleerd, het zijn bewaarcriteria.\n                                          De criteria geven de handelingen aan die met een B gewaardeerd worden, en waarvan\n                                          de neerslag dus overgebracht dient te worden. De neerslag van de handelingen die met\n                                          een V gewaardeerd worden, wordt niet overgebracht en kan op termijn vernietigd worden.\n\nHandelingen die gewaardeerd worden met B (Bewaren)\n\n1. Handelingen die betrekking hebben op voorbereiding en bepaling van beleid op hoofdlijnen.\n\nToelichting: Hieronder wordt verstaan agendavorming, het analyseren van informatie, het formuleren\n                                          van adviezen met het oog op toekomstig beleid, het ontwerpen van beleid of het plannen\n                                          van dat beleid, alsmede het nemen van beslissingen over de inhoud van beleid en terugkoppeling\n                                          van beleid. Dit omvat het kiezen en specificeren van de doeleinden en de instrumenten.\n\n2. Handelingen die betrekking hebben op evaluatie van beleid op hoofdlijnen.\n\nToelichting: Hieronder wordt verstaan het beschrijven en beoordelen van de inhoud, het proces\n                                          of de effecten van beleid. Hieruit worden niet per se consequenties getrokken zoals\n                                          bij terugkoppeling van beleid.\n\n3. Handelingen die betrekking hebben op verantwoording van beleid op hoofdlijnen aan\n                                          andere actoren.\n\nToelichting: Hieronder valt tevens het uitbrengen van verslag over beleid op hoofdlijnen aan\n                                          andere actoren of ter publicatie.\n\n4. Handelingen die betrekking hebben op (her)inrichting van organisaties belast met\n                                          beleid op hoofdlijnen.\n\nToelichting: Hieronder wordt verstaan het instellen, wijzigen of opheffen van organen, organisaties\n                                          of onderdelen daarvan.\n\n5. Handelingen die bepalend zijn voor de wijze waarop beleidsuitvoering op hoofdlijnen\n                                          plaatsvindt.\n\nToelichting: Onder beleidsuitvoering wordt verstaan het toepassen van instrumenten om de gekozen\n                                          doeleinden te bereiken.\n\n6. Handelingen die betrekking hebben op beleidsuitvoering op hoofdlijnen en direct\n                                          zijn gerelateerd aan of direct voortvloeien uit voor het Koninkrijk der Nederlanden\n                                          bijzondere tijdsomstandigheden en incidenten.\n\nToelichting: Bijvoorbeeld in het geval de ministeriele verantwoordelijkheid is opgeheven en/of\n                                          wanneer er sprake is van oorlogstoestand, staat van beleg of toepassing van noodwetgeving.\n\nNaast de algemene criteria kunnen er ten aanzien van bepaalde handelingen, eveneens\n                                          binnen het kader van de selectiedoelstellingen, in een BSD beleidsterrein-specifieke\n                                          criteria worden geformuleerd, die met behulp van de algemene criteria niet kunnen\n                                          worden gewaardeerd.\n\nIngevolge artikel 5, onder e, van het Archiefbesluit 1995 kan neerslag van bepaalde,\n                                          als te vernietigen gewaardeerde handelingen betreffende personen en/of gebeurtenissen\n                                          van bijzonder cultureel of maatschappelijk belang, van vernietiging worden uitgezonderd.\n\nHet Archiefbesluit 1995, artikel 5 onder d, 3\u00b0 schrijft voor dat in de toelichting\n                                          bij een selectielijst verslag wordt gedaan van de vaststellingsprocedure.\n\nVaststelling BSD\n\n28 maart 2003 is het ontwerp-BSD door de Inspectie voor Onderwijs aan de Staatssecretaris\n                                          van OC&W aangeboden, waarna deze het ter advisering heeft ingediend bij de Raad voor\n                                          Cultuur (RvC). Van het gevoerde driehoeksoverleg over de waarderingen van de handelingen\n                                          is een verslag gemaakt, dat tegelijk met het BSD naar de RvC is verstuurd. Vanaf 2\n                                          februari 2004 lag de selectielijst gedurende acht weken ter publieke inzage bij de\n                                          registratiebalie van het Nationaal Archief evenals in de bibliotheken van de Inspectie\n                                          voor Onderwijs, het Ministerie van OC&W en de rijksarchieven in de provincie/regionaal\n                                          historische centra, hetgeen was aangekondigd in de Staatscourant en in het Archievenblad.\n\nOp 14 september 2004 bracht de RvC advies uit (arc-2004.01272/2), hetwelk behoudens\n                                          enkele tekstuele correcties heeft geen aanleiding gegeven tot wijzigingen van de ontwerp-selectielijst.\n\nDaarop werd het BSD op 7 februari 2005 door de Algemene Rijksarchivaris, namens de\n                                          Staatssecretaris van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen vastgesteld [C/S/05/262].\n\nAangegeven worden:\n\nRIO nr.: dit is het corresponderende nummer van de handeling binnen het RIO.\n\nHandeling: dit is een complex van activiteiten die een actor verricht ter vervulling\n                                       van een taak of op grond van een bevoegdheid. In de praktijk komt een handeling meestal\n                                       overeen met een procedure of een werkproces.\n\nPeriode: Hier staat het tijdvak vermeld gedurende welke jaren de handeling is verricht.\n                                       Wanneer er geen eindjaar staat vermeld wordt de handeling nog steeds uitgevoerd.\n\nGrondslag: indien bekend aangegeven.\n\nProduct: Indien bekend aangegeven.\n\nWaardering: door middel van plaatsing van de letters B en V wordt een waardering gegeven\n                                       voor het \u2018Bewaren\u2019 dan wel \u2018Vernietigen\u2019 van de neerslag van de handeling. Bij de\n                                       handelingen die met een B gewaardeerd zijn wordt het selectiecriterium vermeld dat\n                                       tot dat voorstel geleid heeft. De te bewaren neerslag dient na afloop van de overbrengingstermijn\n                                       overgebracht te worden naar de Rijksarchiefdienst in goede, geordende en toegankelijke\n                                       staat.\n\nBij de handelingen die met een V gewaardeerd worden, wordt zo mogelijk de termijn\n                                       aangegeven, waarna de vernietiging kan plaatsvinden. De vernietigingstermijnen zijn\n                                       ingevuld op grond van informatie uit bestaande vernietigingslijsten en gesprekken\n                                       met vertegenwoordigers van het juridische en administratieve belang bij de zorgdrager.\n\n4.A.1.Toezicht\n\nRIO nr.: 472\n\nHandeling: het toezien op het naleven van de wettelijke bepalingen en voorschriften\n                                          bij scholen voor basisonderwijs\n\nPeriode: 1945\u2013 (31 juli 1998)\n\nGrondslag: WBO, art. 5, lid 2a\n\nProduct: Verslagen zoals schoolbezoekverslag, jaarverslag, onderwijsverslag, aspectrapportage\n\nWaardering: V, 20 jaar m.u.v. een aantal voorbeelddossiers: B (5)\n\nToelichting bij de waardering: per provincie worden 1x per 5 jaar 2 rapporten bewaard\n                                          per schoolsoort (katholiek, prot. Christelijk, neutrale en bijzondere neutrale). Totaal:\n                                          (12 x 2 x 4 =) 96\n\nRIO nr.: 473\n\nHandeling: het evalueren van de stand van het basisonderwijs met betrekking tot de\n                                          kwaliteit ervan\n\nPeriode: 1945\u2013 (31 juli 1998)\n\nGrondslag: WPO, art. 5, lid 2b\n\nProduct: Rapportages aan de minister\n\nWaardering: B (3)\n\nRIO nr.: 474\n\nHandeling: het samenstellen van het gedeelte betreffende het basisonderwijs in het\n                                          Onderwijsverslag\n\nPeriode: 1993\u2013 (31 juli 1998)\n\nGrondslag: WPO, art. 5, lid 2b en 2e\n\nProduct: (gedeelte) Onderwijsverslag\n\nWaardering: B (3)\n\nRIO nr.: 475\n\nHandeling: het doen van voorstellen aan de minister indien deze in het belang van\n                                          het basisonderwijs worden geacht\n\nPeriode: 1945\u2013 (31 juli 1998)\n\nGrondslag: WPO, art. 5, lid 2e\n\nProduct: Advies\n\nWaardering: B (1)/(5)\n\nRIO nr.: 1001\n\nHandeling: het toetsen van een afwijking van de regeling spreiding zomervakantie\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: Regeling Spreiding zomervakanties 2002\u20132006, art. 6, lid 9\n\nProduct: Verslag\n\nWaardering: V 2 jaar\n\n4.A.2. Aparte bepalingen voor het voortgezet speciaal onderwijs\n\nRIO nr.: 75\n\nHandeling: het verlenen van goedkeuring aan scholen voor lager beroepsonderwijs of\n                                          andere vormen van regulier onderwijs om een deel van het schoolwerkplan, voor zover\n                                          het betrekking heeft op het voortgezet speciaal onderwijs, uit te voeren\n\nPeriode: 1985\u2013\n\nGrondslag: ISOVSO, art. 19, lid 10\n\nProduct: Beschikking\n\nWaardering: V 0 jaar (tot ontvangst vervangend exemplaar)\n\n4.A.3. Andere vormen van basisonderwijs\n\nRIO nr.: 111\n\nHandeling: het verlenen van toestemming aan een school voor woonwagenkinderen, om\n                                          de maximum leeftijd van kinderen van woonwagenkampbewoners die onderwijs volgen in\n                                          een klas voor zeer jeugdige kinderen, te verhogen\n\nPeriode: 1995\u2013\n\nGrondslag: Besluit van 26-11-1955, art. 143, lid 7\n\nProduct: Beschikking\n\nWaardering: V 0 jaar (tot einde opleiding)\n\nRIO nr.: 459\n\nHandeling: het verlenen van toestemming dat andere kinderen dan kinderen voor wie\n                                          het ligplaatsonderwijs is bedoeld, worden toegelaten tot de school voor ligplaatsonderwijs\n                                          aan varende kinderen\n\nPeriode: 1985\u2013 (31 juli 1998)\n\nGrondslag: WPO, art. C2, lid 2\n\nProduct: Beschikking\n\nWaardering: V 0 jaar (tot einde opleiding)\n\nRIO nr.: 464\n\nHandeling: het verlenen van ontheffing van het bepaalde omtrent de leeftijd waarop\n                                          leerlingen de school moeten hebben verlaten in het kader van bepalingen over de toelatingsleeftijd\n                                          en de duur van het onderwijs\n\nPeriode: 1985\u20131998\n\nGrondslag: Besluit trekkende bevolking WBO, art. D6, lid 2\n\nProduct: Beschikking\n\nWaardering: V 5 jaar\n\n4.A.4. Kennisneming en registratie\n\nRIO nr.: 1002\n\nHandeling: het vastleggen van het voldoen aan de wettelijke verplichting van het opleveren\n                                          van de schoolgids en het schoolplan\n\nPeriode: 1999\u2013\n\nGrondslag: WPO, art. 16, lid 3\n\nProduct: Ontvangen document, registratie\n\nWaardering: V 0 jaar (tot ontvangst vervangend exemplaar)\n\nRIO nr.: 1003\n\nHandeling: het vastleggen van het voldoen aan de wettelijke verplichting van het opleveren\n                                          van het directiestatuut\n\nPeriode: 1999\u2013\n\nGrondslag: WPO, art. 31, lid 7\n\nProduct: Ontvangen document, registratie\n\nWaardering: V 0 jaar (tot ontvangst vervangend exemplaar)\n\nRIO nr.: 1004\n\nHandeling: het vastleggen van het voldoen aan de wettelijke verplichting van het opleveren\n                                          van een mededeling van benoeming of ontslag van personeel\n\nPeriode: 1999\u2013\n\nGrondslag: WPO, art. 33, lid 1\n\nProduct: Ontvangen document, registratie\n\nWaardering: V 5 jaar\n\nRIO nr.: 1005\n\nHandeling: het vastleggen van het voldoen aan de wettelijke verplichting van het opleveren\n                                          van een mededeling van de ontzegging van de toegang van een student\n\nPeriode: 1999\u2013\n\nGrondslag: WPO, art. 36, lid 3\n\nProduct: Ontvangen document, registratie\n\nWaardering: V 5 jaar\n\nRIO nr.: 1006\n\nHandeling: het vastleggen van het voldoen aan de wettelijke verplichting van het opleveren\n                                          van een mededeling over ontheffing van de WA-verzekering\n\nPeriode: 1999\u2013\n\nGrondslag: WPO, art. 45\n\nProduct: Ontvangen document, registratie\n\nWaardering: V 5 jaar\n\nRIO nr.: 1007\n\nHandeling: het vastleggen van het voldoen aan de wettelijke verplichting van het opleveren\n                                          van een mededeling over opheffing van een school of nevenvestiging\n\nPeriode: 1999\u2013\n\nGrondslag: Bekostigingsbesluit WPO, art. 4\n\nProduct: Ontvangen document, registratie\n\nWaardering: V 5 jaar\n\nRIO nr.: 1008\n\nHandeling: het registreren van telgegevens\n\nPeriode: 1999\u2013\n\nGrondslag: Bekostigingsbesluit WPO, art. 11\n\nProduct: Ontvangen document, registratie\n\nWaardering: V 5 jaar\n\nRIO nr.: 1009\n\nHandeling: het vastleggen van het voldoen aan de wettelijke verplichting van het opleveren\n                                          van het zorgplan\n\nPeriode: 1999\u2013\n\nGrondslag: WPO, art. 19, lid 3\n\nProduct: Ontvangen document, registratie\n\nWaardering: V 0 jaar (tot ontvangst vervangend exemplaar)\n\n4.A.5. Personeel\n\nRIO nr.: 1010\n\nHandeling: het adviseren inzake ongevraagd ontslag bij het openbaar onderwijs\n\nPeriode: 1999\u2013\n\nGrondslag: RpBO, art. 11-D3, lid 2\n\nProduct: Advies\n\nWaardering: V 70 jaar na geboorte\n\n4.B.1. De inhoud van het speciaal onderwijs; algemene bepalingen-\n\nRIO nr.: 11\n\nHandeling: het toezien op het naleven van de wettelijke bepalingen en voorschriften\n                                          bij scholen voor (voortgezet) speciaal onderwijs\n\nPeriode: 1945\u20131996\n\nGrondslag: ISOVSO, art. 5, lid 1\n\nWBO, art. 5, lid 2a\n\nProduct: Verslagen zoals schoolbezoekverslag, jaarverslag, onderwijsverslag, examenverslag,\n                                          aspectrapportage\n\nWaardering: V 20 jaar m.u.v. voorbeelddossiers\n\nRIO nr.: 1011\n\nHandeling: het evalueren van de stand van het (voortgezet) speciaal onderwijs met\n                                          betrekking tot de kwaliteit ervan\n\nPeriode: 1999\u2013\n\nGrondslag: WEC, art. 5, lid 2a, 2b, 2c\n\nProduct: Rapportages, verslagen zoals schoolbezoekverslag, jaarverslag, onderwijsverslag,\n                                          examenverslag, aspectrapportage\n\nWaardering: B (3)\n\nRIO nr.: 1012\n\nHandeling: het doen van voorstellen aan Onze minister die de inspectie in het belang\n                                          van het speciaal onderwijs en het voortgezet speciaal onderwijs nodig acht\n\nPeriode: 1982\u2013\n\nGrondslag: WEC, art. 5, lid 2e\n\nProduct: Rapport\n\nWaardering: B (1)/(5)\n\nRIO nr.: 1013\n\nHandeling: het toetsen van een afwijking van de regeling spreiding zomervakantie\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: Regeling Spreiding zomervakanties 2002\u20132006, art. 6, lid 9\n\nProduct: Verslag\n\nWaardering: V 2 jaar\n\nRIO nr.: 1014\n\nHandeling: het verstrekken van een ambtsbericht aan de gemeente over de beoordeling\n                                          of een niet-bekostigde instelling een dagschool is in de zin van de WPO/WEC\n\nPeriode: 1999\u2013\n\nGrondslag: Leerplichtwet, art. 1\n\nProduct: Ambtsbericht\n\nWaardering: V 5 jaar\n\nRIO nr.: 1015\n\nHandeling: het verstrekken van een ambtsbericht omtrent bijzondere omstandigheden\n                                          bij een verzoek om ontheffing van de WMO\n\nPeriode: 1999\u2013\n\nGrondslag: WMO, art. 30, lid 1\n\nProduct: Ambtsbericht\n\nWaardering: V 5 jaar\n\n4.B.2. De toelating tot het (voortgezet) speciaal onderwijs\n\nRIO nr.: 36\n\nHandeling: het verlenen van toestemming aan een school voor kinderen, die zijn opgenomen\n                                          in herstellingsoorden, om kinderen, die korter dan drie weken in het ziekenhuis zullen\n                                          verblijven, toe te laten op de school\n\nPeriode: 1978\u20131998\n\nGrondslag: Besluit van 06-11-1978, art. 80a, lid 3\n\nProduct: Beschikking\n\nWaardering: V 5 jaar\n\nRIO nr.: 40\n\nHandeling: het op verzoek verlenen van toestemming tot toelating van een leerling\n                                          op een andere schoolsoort voor (voortgezet) speciaal onderwijs als waar hij eigenlijk\n                                          thuis zou horen\n\nPeriode: 1985\u2013\n\nGrondslag: ISOVSO, art. 10, lid 3, WEC, art. 10, lid 2\n\nProduct: Beschikking\n\nWaardering: V 0 jaar (tot einde opleiding)\n\nRIO nr.: 41\n\nHandeling: het verlenen van toestemming aan een school voor buitengewoon onderwijs\n                                          om af te wijken van de minimum- of maximumleeftijd van de leerlingen\n\nPeriode: 1950\u2013\n\nGrondslag: ISOVSO, art. 31, lid 3 en 5, WEC, art. 39, lid 1, 2, 3 en 4\n\nProduct: Beschikking\n\nWaardering: V 0 jaar (tot einde opleiding)\n\nRIO nr.: 44\n\nHandeling: het dringend aan het schoolbestuur van een school voor buitengewoon lager\n                                          onderwijs verzoeken om een leerling te verwijderen die daar wat zijn aard betreft\n                                          niet thuishoort\n\nPeriode: 1950\u20131996\n\nGrondslag: Wet van 12-05-1993, Stb. 270, art. 33a, WEC, art. 42, lid 1\n\nProduct: Verzoekschrift\n\nWaardering: V 5 jaar (na verwijdering)\n\nRIO nr.: 1016\n\nHandeling: het inroepen van een beslissing van Onze minister bij weigering tot verwijdering\n                                          van een onterecht op het Speciaal Onderwijs geplaatste leerling\n\nPeriode: 1999\u2013\n\nGrondslag: WEC, art. 42, lid 2\n\nProduct: Brief\n\nWaardering: V 5 jaar\n\nRIO nr.: 1017\n\nHandeling: het beoordelen of het toelatingsonderzoek voldoet aan redelijk te stellen\n                                          eisen\n\nPeriode: 1999\u2013\n\nGrondslag: WEC, art. 42, lid 3\n\nProduct: Verslag\n\nWaardering: V 5 jaar\n\nRIO nr.: 1018\n\nHandeling: het inroepen van een beslissing van Onze minister bij onenigheid over de\n                                          kwaliteit van het toelatingsonderzoek\n\nPeriode: 1999\u2013\n\nGrondslag: WEC, art. 42, lid 3\n\nProduct: Brief\n\nWaardering: V 5 jaar\n\nRIO nr.: 1019\n\nHandeling: het overleggen bij bezwaarprocedures inzake toelating of verwijdering\n\nPeriode: 1999\u2013\n\nGrondslag: WEC, art. 40, lid 5, juncto 61, lid 4a\n\nProduct: Verslag\n\nWaardering: V 5 jaar\n\nRIO nr.: 1020\n\nHandeling: het verstrekken van een ambtsbericht aan CFI over de aanvraag van extra\n                                          formatie in verband met een Down-leerling of een leerling met een verstandelijke handicap\n\nPeriode: 1999\u2013\n\nGrondslag: WPO Beleidsregel conform art. 120 lid 5\n\nProduct: Ambtsbericht\n\nWaardering: V 0 jaar (tot einde opleiding)\n\nRIO nr.: 1021\n\nHandeling: het verstrekken van een ambtsbericht aan CFI over de aanvraag van extra\n                                          formatie wegens bijzondere omstandigheden\n\nPeriode: 1999\u2013\n\nGrondslag: PO/BB-98/40466 conform WEC art. 117 lid 4\n\nProduct: Ambtsbericht\n\nWaardering: V 5 jaar\n\nRIO nr.: 1022\n\nHandeling: het toetsen van een aanvraag tot verlenging van de ambulante begeleiding\n                                          van een SO-leerling op een andere schoolsoort\n\nPeriode: 1999\u2013\n\nGrondslag: PO/BB-98/40466 conform WEC art. 117 lid 4\n\nProduct: Verslag\n\nWaardering: V 0 jaar (tot einde opleiding)\n\n4.B.3. De inhoud van het speciaal onderwijs\n\nRIO nr.: 61\n\nHandeling: het verlenen van een ontheffing aan het schoolbestuur van een school of\n                                          afdeling voor speciaal onderwijs betreffende het aantal uren onderwijs dat per dag\n                                          en per jaar wordt gegeven\n\nPeriode: 1976\u2013\n\nGrondslag: WEC, art. 12\n\nProduct: Beschikking\n\nWaardering: V 5 jaar\n\nRIO nr.: 72\n\nHandeling: het verlenen van een ontheffing met betrekking tot de maximale duur van\n                                          een stage ten behoeve van leerlingen uit het (voortgezet) speciaal onderwijs\n\nPeriode: 1985\u2013\n\nGrondslag: Onderwijskundig besluit WEC, art. 8, lid 2\n\nProduct: Ontheffing\n\nWaardering: V 5 jaar\n\nRIO nr.: 1023\n\nHandeling: het beoordelen van het zorgplan\n\nPeriode: 1999\u2013\n\nGrondslag: WPO, art. 19\n\nProduct: Verslag\n\nWaardering: V 0 jaar (tot ontvangst vervangend exemplaar)\n\n4.B.4. Kinderen van trekkende bevolking\n\nRIO nr.: 113\n\nHandeling: het goedkeuren van een reisplan voor rijdende scholen dat het schoolbestuur\n                                          van een school voor kinderen van kermisexploitanten jaarlijks toezendt\n\nPeriode: 1967\u2013\n\nGrondslag: WPO Besluit Trekkende Bevolking, art. B1, lid 2, resp. art. B5, lid 3\n\nProduct: Besluit\n\nWaardering: V 2 jaar (na vervanging plan)\n\nRIO nr.: 1024\n\nHandeling: het inroepen van een beslissing van Onze minister bij het weigeren van\n                                          een rijdende school om tegemoet te komen aan de bedenkingen van de inspecteur omtrent\n                                          standplaats of reisplan (zie RIO-nr. 113)\n\nPeriode: 1967\u2013\n\nGrondslag: WPO Besluit Trekkende Bevolking, art. B1, lid 2, resp. art. B5, lid 3\n\nProduct: Brief\n\nWaardering: V 5 jaar\n\n4.B.5. Kennisneming en registratie\n\nRIO nr.: 1025\n\nHandeling: het vastleggen van het voldoen aan de wettelijke verplichting van het opleveren\n                                          van de schoolgids of het schoolplan\n\nPeriode: 1999\u2013\n\nGrondslag: WEC, art. 27, lid 2 en 3\n\nProduct: Ontvangen document, registratie\n\nWaardering: V 0 jaar (tot ontvangst vervangend exemplaar)\n\nRIO nr.: 1026\n\nHandeling: het vastleggen van het voldoen aan de wettelijke verplichting van het opleveren\n                                          van het directiestatuut\n\nPeriode: 1999\u2013\n\nGrondslag: WEC, art. 31, lid 3\n\nProduct: Ontvangen document, registratie\n\nWaardering: V 0 jaar (tot ontvangst vervangend exemplaar)\n\nRIO nr.: 1027\n\nHandeling: het vastleggen van het voldoen aan de wettelijke verplichting van het opleveren\n                                          van informatie over de benoeming of het ontslag van personeel\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nGrondslag: WEC, art. 33, lid 1\n\nProduct: Ontvangen document, registratie\n\nWaardering: V 5 jaar\n\nRIO nr.: 1028\n\nHandeling: het vastleggen van het voldoen aan de wettelijke verplichting van het opleveren\n                                          van een mededeling over afwijking van de bevoegdheidseisen\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nGrondslag: WEC, art. 3, lid 7\n\nProduct: Ontvangen document, registratie\n\nWaardering: V 5 jaar\n\nRIO nr.: 1029\n\nHandeling: het vastleggen van het voldoen aan de wettelijke verplichting van het opleveren\n                                          van een mededeling over ontheffing van de WA-verzekering\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nGrondslag: WPO, art. 45\n\nProduct: Ontvangen document, registratie\n\nWaardering: V 5 jaar\n\nRIO nr.: 1030\n\nHandeling: het vastleggen van het voldoen aan de wettelijke verplichting van het opleveren\n                                          van een mededeling over de opheffing van de school, nevenvestiging of afdeling\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nGrondslag: Bekostigingsbesluit WEC, art. 4\n\nProduct: Ontvangen document, registratie\n\nWaardering: V 5 jaar\n\nRIO nr.: 1031\n\nHandeling: het vastleggen van het voldoen aan de wettelijke verplichting van het opleveren\n                                          van telgegevens\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nGrondslag: WEC Bekostigingsbesluit, art. 10 (leerlingentelling) en art. 50 (ambulant\n                                          begeleide leerlingen)\n\nProduct: Ontvangen document, registratie\n\nWaardering: V 5 jaar\n\nRIO nr.: 1032\n\nHandeling: het vastleggen van het voldoen aan de wettelijke verplichting van het opleveren\n                                          van een kopie van de aanvraag van extra formatie\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nGrondslag: WPO Beleidsregel conform art. 120 lid 5\n\nProduct: Ontvangen document, registratie\n\nWaardering: V 5 jaar\n\n4.B.6. Personeel\n\nRIO nr.: 1033\n\nHandeling: het adviseren inzake het ongevraagd ontslag bij het openbaar onderwijs\n\nPeriode: 1999\u2013\n\nGrondslag: RpBO art. II-D3 lid 2\n\nProduct: Advies\n\nWaardering: V 70 jaar na geboorte\n\nRIO nr.: 1034\n\nHandeling: het registreren van een aanvraag voor de bevoegdheid voor het vak Algemene\n                                          Voorbereiding op Maatschappij en Beroep (AVMB)\n\nPeriode: 1999\u2013\n\nGrondslag: WEC, art. 3, lid 6\n\nProduct: Ontvangen aanvraag en beschikking\n\nWaardering: V 70 jaar na geboorte\n\nRIO nr.: 1035\n\nHandeling: het beoordelen bij een aanvraag tot bevoegdheid AVMB of aan de voorwaarde\n                                          van \u00e9\u00e9n jaar lesgeven is voldaan\n\nPeriode: 1999\u2013\n\nGrondslag: WEC, art. 3, lid 6\n\nProduct: Verslag\n\nWaardering: V 70 jaar na geboorte\n\nRIO nr.: 1036\n\nHandeling: het beoordelen van de bekwaamheid van leerkrachten met een niet-Europees\n                                          diploma\n\nPeriode: 1999\u2013\n\nGrondslag: WPO/WEC, art. 3, lid 4\n\nProduct: Verslag\n\nWaardering: V 70 jaar na geboorte\n\nRIO nr.: 1037\n\nHandeling: het beoordelen van proeflessen van native speakers in verband met een tijdelijke\n                                          bevoegdheid OALT\n\nPeriode: 1999\u2013\n\nGrondslag: WPO/WEC, art. 3, lid 4 en 5\n\nProduct: Verslag\n\nWaardering: V 70 jaar na geboorte\n\nRIO nr.: 1038\n\nHandeling: het geven van advies aan CFI over het in dienst houden van een pensioengerechtigde\n\nPeriode: 1999\u2013\n\nGrondslag: WPO, art. 138, lid 2\n\nWEC art. 132 lid 2\n\nProduct: Advies\n\nWaardering: V 5 jaar\n\nRIO nr.: 1039\n\nHandeling: het verstrekken van Informatie aan USZO over de invloed van het werk op\n                                          arbeidsongeschiktheid\n\nPeriode: 1999\u2013\n\nGrondslag: Besluit Ziekte en Arbeidsongeschiktheid Onderwijs en Onderzoek Personeel,\n                                          art. 6\n\nProduct: Brief\n\nWaardering: V 5 jaar\n\nRIO nr.: 1040\n\nHandeling: het verstrekken van informatie aan USZO over de verwijtbaarheid van werkloosheid\n\nPeriode: 1999\u2013\n\nGrondslag: Besluit Ziekte en Arbeidsongeschiktheid Onderwijs en Onderzoek Personeel,\n                                          art. 13, lid 1\n\nProduct: Brief\n\nWaardering: V 5 jaar\n\nSamenstelling\n\nMinisterie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap/Rijksarchiefdienst PIVOT\n\nInspectie van het Onderwijs\n\nMaart 2005\n\nLijst van afkortingen\n\nBSD: Basisselectiedocument\n\nHAVO: Hoger Algemeen Voortgezet Onderwijs\n\nLBO: Lager Beroepsonderwijs\n\nMAVO: Middelbaar Algemeen Voortgezet Onderwijs\n\nRIO: Rapport Institutioneel Onderzoek\n\nVBO: Voorbereidend beroepsonderwijs\n\nVMBO: Voorbereidend middelbaar beroepsonderwijs\n\nVWO: Voorbereidend wetenschappelijk onderwijs\n\nWOT: Wet op het onderwijstoezicht\n\nWVO: Wet op het Voortgezet Onderwijs\n\nHet PIVOT-rapport Mammoetsporen, deel I vormt de basis voor de hier opgenomen selectielijst.\n\nHet rapport en het BSD zijn het resultaat van institutioneel onderzoek (RIO-nummer\n                                       63) welke is uitgevoerd binnen het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen,\n                                       in overeenstemming met de afspraken die bij convenant van 9 februari 1995 tussen de\n                                       plaatsvervangend Secretaris-Generaal van het ministerie van OC&W en de Algemene Rijksarchivaris\n                                       zijn gemaakt. In aansluiting hierop heeft de Inspectie van het Onderwijs, in verband\n                                       met de nadien sterk gewijzigde onderwijswetten, de looptijd van het BSD verlengd van\n                                       1999 tot en met 2002. Dit is gebaseerd op eigen onderzoek van de Inspectie.\n\nHet rapport beschrijft de taken en handelingen van de verschillende actoren op de\n                                       beleidsterreinen.\n\nIn dit BSD wordt de neerslag van de handelingen gewaardeerd, op basis waarvan de daadwerkelijke\n                                       selectie van archiefbescheiden uitgevoerd kan worden. Onder archiefbescheiden worden\n                                       zowel de papieren bescheiden als gedigitaliseerde bescheiden verstaan; deze gedigitaliseerde\n                                       bestanden vallen namelijk ook onder de Archiefwet 1995.\n\nTevens kan dit BSD dienen als leidraad bij de inrichting of herinrichting van de documentaire\n                                       informatievoorziening.\n\nHet BSD is als volgt samengesteld:\n\n\u2013 een korte beschrijving van de beleidsterreinen;\n\n\u2013 een verantwoording van de doelstelling van de selectie en de gehanteerde criteria;\n\n\u2013 de lijsten van gewaardeerde handelingen.\n\nHet beleidsterrein voortgezet onderwijs omvat de scholen voor voorbereidend bereidend\n                                       beroepsonderwijs (vbo), voor voorbereidend wetenschappelijk onderwijs (vwo) en algemeen\n                                       voortgezet onderwijs (mavo, havo) en de landelijke verzorgingsinstellingen. Vanaf\n                                       1 augustus 1998 behoort ook een gedeelte van het voortgezet speciaal onderwijs tot\n                                       het beleidsterrein (zie verder Hoofdstuk I, verantwoording van het RIO \u2018Mammoetsporen,\n                                       deel I\u2019).\n\nHet voortgezet onderwijs bedoeld in dit Basisselectiedocument omvat het onderwijs\n                                       dat wordt gegeven na de basisscholen en na het speciaal onderwijs. Het omvat noch\n                                       het voortgezet speciaal onderwijs als bedoeld in deel II van de WVO, Stb. 1998, 512,\n                                       en in de Wet op de expertisecentra, noch educatie en beroepsonderwijs zoals bedoeld\n                                       in de Wet educatie en beroepsonderwijs noch het hoger onderwijs.\n\nDit BSD beperkt zich tot het vbo, mavo, havo en vwo. Deze schoolsoorten hebben met\n                                       elkaar gemeen dat ze bedoeld zijn voor leerlingen vanaf ongeveer 12 jaar, verder verschillen\n                                       ze sterk van elkaar, bijvoorbeeld qua opleidingsduur en examenprogramma\u2019s.\n\nDe rol van de Inspectie van het Onderwijs ten aanzien van het Voortgezet Onderwijs\n                                       is het toezicht houden op de naleving van wet- en regelgeving door de scholen en op\n                                       de kwaliteit van het onderwijs bij die scholen. Voorts houdt de Inspectie zich op\n                                       de hoogte van de toestand van het onderwijs in het algemeen.\n\nDe selectie richt zich op de (administratieve) neerslag van het handelen door overheidsorganen,\n                                          die vallen onder de werking van de Archiefwet 19952. De selectielijst is tot stand gekomen op grond van een wettelijk voorgeschreven\n                                          procedure. Deze procedure, welke zijn grondslag heeft in art. 5 van de Archiefwet\n                                          1995, is neergelegd in de artikelen 2 tot en met 5 van het Archiefbesluit 1995, Stb.\n                                          671.\n\nDe doelstelling van het Nationaal Archief bij de selectie van overheidsarchieven is\n                                          dat de belangrijkste bronnen van de Nederlandse samenleving en cultuur veilig worden\n                                          gesteld voor blijvende bewaring. Met het te bewaren materiaal moet het mogelijk zijn\n                                          om een reconstructie te maken van de hoofdlijnen van het handelen van de rijksoverheid\n                                          ten opzichte van haar omgeving.\n\nIn dit BSD worden de handelingen van de verschillende organen geselecteerd op hun\n                                          bijdrage aan de realisering van de selectiedoelstelling. Bij de selectie gaat het\n                                          er om welke gegevensbestanden, behorend bij welke handeling, en berustend bij welke\n                                          actor, bewaard moeten blijven met als doel het handelen van de rijksoverheid met betrekking\n                                          tot het beleidsterrein op hoofdlijnen te kunnen reconstrueren.\n\nHet handelen van overheidsorganen bestaat uit verschillende fasen in het beleidsproces.\n                                          Deze fasen zijn o.a. agendavorming, beleidsvoorbereiding, beleidsbepaling, beleidsvaststelling,\n                                          beleidsuitvoering en beleidsevaluatie. Om de reconstructie van het handelen op hoofdlijnen\n                                          mogelijk te maken, dient dus vooral de neerslag van de eerste vier en de laatste fase\n                                          bewaard te blijven.\n\nDe gegevensbestanden kunnen zowel uit papieren- als uit digitale documenten bestaan.\n\nIndien de neerslag in aanmerking komt voor vernietiging dan vermeldt het BSD een V\n                                          met een termijn. De termijn gaat in na expiratiedatum of afdoening van de archivistische\n                                          neerslag\n\nTeneinde de selectiedoelstelling te operationaliseren zijn de in het Rapport Institutioneel\n                                          Onderzoek geformuleerde handelingen gewogen aan de hand van de door PIVOT opgestelde\n                                          selectiecriteria.\n\nUitgaande van de selectiedoelstelling heeft PIVOT in 1993 een lijst van algemene selectiecriteria\n                                          geformuleerd. Bij de vaststelling van deze selectiecriteria is bepaald dat de bruikbaarheid\n                                          van de criteria binnen afzienbare tijd zou worden ge\u00ebvalueerd. In april 1996 werd\n                                          met dat doel een werkgroep samengesteld. Bij de samenstelling van de werkgroep is\n                                          gezorgd voor inbreng vanuit zowel de Rijksarchiefdienst/PIVOT als vanuit de zorgdragers.\n                                          Op 26 november 1996 werden de resultaten tijdens een PIVOT-themabijeenkomst gepresenteerd,\n                                          waarna als gevolg van discussie nog enige aanpassingen volgden. Op 29 april 1997 werden\n                                          de herziene selectiecriteria door het afdelingswerkoverleg vastgesteld, waarop zij\n                                          werden aangeboden aan het Convent van rijksarchivarissen en voor advies voorgelegd\n                                          aan de Raad voor Cultuur en de Permanente Commissie Documentaire Informatievoorziening\n                                          Rijksoverheid (PC Din). Na verwerking van de adviezen zijn de herziene selectiecriteria\n                                          vastgesteld door het Convent van Rijksarchivarissen. In dit BSD zijn de criteria van\n                                          1997 gehanteerd.\n\nDe algemene selectiecriteria zijn positief geformuleerd, het zijn bewaarcriteria.\n                                          De criteria geven de handelingen aan die met een B gewaardeerd worden, en waarvan\n                                          de neerslag dus overgebracht dient te worden. De neerslag van de handelingen die met\n                                          een V gewaardeerd worden, wordt niet overgebracht en kan op termijn vernietigd worden.\n\nHandelingen die gewaardeerd worden met B (Bewaren)\n\n1. Handelingen die betrekking hebben op voorbereiding en bepaling van beleid op hoofdlijnen.\n\nToelichting: Hieronder wordt verstaan agendavorming, het analyseren van informatie, het formuleren\n                                          van adviezen met het oog op toekomstig beleid, het ontwerpen van beleid of het plannen\n                                          van dat beleid, alsmede het nemen van beslissingen over de inhoud van beleid en terugkoppeling\n                                          van beleid. Dit omvat het kiezen en specificeren van de doeleinden en de instrumenten.\n\n2. Handelingen die betrekking hebben op evaluatie van beleid op hoofdlijnen.\n\nToelichting: Hieronder wordt verstaan het beschrijven en beoordelen van de inhoud, het proces\n                                          of de effecten van beleid. Hieruit worden niet per se consequenties getrokken zoals\n                                          bij terugkoppeling van beleid.\n\n3. Handelingen die betrekking hebben op verantwoording van beleid op hoofdlijnen aan\n                                          andere actoren.\n\nToelichting: Hieronder valt tevens het uitbrengen van verslag over beleid op hoofdlijnen aan\n                                          andere actoren of ter publicatie.\n\n4. Handelingen die betrekking hebben op (her)inrichting van organisaties belast met\n                                          beleid op hoofdlijnen.\n\nToelichting: Hieronder wordt verstaan het instellen, wijzigen of opheffen van organen, organisaties\n                                          of onderdelen daarvan.\n\n5. Handelingen die bepalend zijn voor de wijze waarop beleidsuitvoering op hoofdlijnen\n                                          plaatsvindt.\n\nToelichting: Onder beleidsuitvoering wordt verstaan het toepassen van instrumenten om de gekozen\n                                          doeleinden te bereiken.\n\n6. Handelingen die betrekking hebben op beleidsuitvoering op hoofdlijnen en direct\n                                          zijn gerelateerd aan of direct voortvloeien uit voor het Koninkrijk der Nederlanden\n                                          bijzondere tijdsomstandigheden en incidenten.\n\nToelichting: Bijvoorbeeld in het geval de ministeriele verantwoordelijkheid is opgeheven en/of\n                                          wanneer er sprake is van oorlogstoestand, staat van beleg of toepassing van noodwetgeving.\n\nNaast de algemene criteria kunnen er ten aanzien van bepaalde handelingen, eveneens\n                                          binnen het kader van de selectiedoelstellingen, in een BSD beleidsterrein-specifieke\n                                          criteria worden geformuleerd, die met behulp van de algemene criteria niet kunnen\n                                          worden gewaardeerd.\n\nIngevolge artikel 5, onder e, van het Archiefbesluit 1995 kan neerslag van bepaalde,\n                                          als te vernietigen gewaardeerde handelingen betreffende personen en/of gebeurtenissen\n                                          van bijzonder cultureel of maatschappelijk belang, van vernietiging worden uitgezonderd.\n\nHet Archiefbesluit 1995, artikel 5 onder d, 3\u00b0 schrijft voor dat in de toelichting\n                                          bij een selectielijst verslag wordt gedaan van de vaststellingsprocedure.\n\nVaststelling BSD\n\n28 maart 2003 is het ontwerp-BSD door de Inspectie voor Onderwijs aan de Staatssecretaris\n                                          van OC&W aangeboden, waarna deze het ter advisering heeft ingediend bij de Raad voor\n                                          Cultuur (RvC). Van het gevoerde driehoeksoverleg over de waarderingen van de handelingen\n                                          is een verslag gemaakt, dat tegelijk met het BSD naar de RvC is verstuurd. Vanaf 2\n                                          februari 2004 lag de selectielijst gedurende acht weken ter publieke inzage bij de\n                                          registratiebalie van het Nationaal Archief evenals in de bibliotheken van de Inspectie\n                                          voor Onderwijs, het Ministerie van OC&W en de rijksarchieven in de provincie/regionaal\n                                          historische centra, hetgeen was aangekondigd in de Staatscourant en in het Archievenblad.\n\nOp 14 september 2004 bracht de RvC advies uit (arc-2004.01272/2), hetwelk behoudens\n                                          enkele tekstuele correcties aanleiding heeft gegeven tot de volgende wijzigingen van\n                                          de ontwerp-selectielijst:\n\n\u2013 De waardering van handeling 94 is vastgesteld op B 3 voor eindproducten, rest V.\n\nDaarop werd het BSD op 7 februari 2005 door de Algemene Rijksarchivaris, namens de\n                                          Staatssecretaris van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen vastgesteld [C/S/05/262].\n\nAangegeven worden:\n\nRIO nr.: dit is het corresponderende nummer van de handeling binnen het RIO.\n\nHandeling: dit is een complex van activiteiten die een actor verricht ter vervulling\n                                       van een taak of op grond van een bevoegdheid. In de praktijk komt een handeling meestal\n                                       overeen met een procedure of een werkproces.\n\nPeriode: hier staat het tijdvak vermeld gedurende welke jaren de handeling is verricht.\n                                       Wanneer er geen eindjaar staat vermeld wordt de handeling nog steeds uitgevoerd.\n\nGrondslag: indien bekend aangegeven.\n\nProduct: Indien bekend aangegeven.\n\nWaardering: door middel van plaatsing van de letters B en V wordt een waardering gegeven\n                                       voor het \u2018Bewaren\u2019 dan wel \u2018Vernietigen\u2019 van de neerslag van de handeling. Bij de\n                                       handelingen die met een B gewaardeerd zijn wordt het selectiecriterium vermeld dat\n                                       tot dat voorstel geleid heeft. De te bewaren neerslag dient na afloop van de overbrengingstermijn\n                                       overgebracht te worden naar de Rijksarchiefdienst in goede, geordende en toegankelijke\n                                       staat.\n\nBij de handelingen die met een V gewaardeerd worden, wordt zo mogelijk de termijn\n                                       aangegeven, waarna de vernietiging kan plaatsvinden. De vernietigingstermijnen zijn\n                                       ingevuld op grond van informatie uit bestaande vernietigingslijsten en gesprekken\n                                       met vertegenwoordigers van het juridische en administratieve belang bij de zorgdrager.\n\nRIO nr.: 62 (Zie RIO 48)\n\nHandeling: het toestaan dat er in bijzondere gevallen wordt afgeweken van de toelatingseisen\n                                          tot het eerste leerjaar van een school voor vwo, havo, mavo/vbo \u2013 uitgezonderd praktijkonderwijs\n\nPeriode: 1993\u2013\n\nGrondslag: WVO Inrichtingsbesluit van 06-04-1993, Stb. 1993, 207, art. 3, lid 4\n\nProduct: Beschikking\n\nWaardering: V 0 jaar (tot einde opleiding)\n\nRIO nr.: 67\n\nHandeling: het toestaan dat in bijzondere gevallen wordt afgeweken van de toelatingsvoorwaarden\n                                          tot hogere leerjaren\n\nPeriode: 1993\u2013\n\nGrondslag: WVO Inrichtingsbesluit van 06-04-1993, Stb. 1993, 207, art. 10, lid 3\n\nProduct: Beschikking\n\nWaardering: V 0 jaar (tot einde opleiding)\n\nRIO nr.: 94\n\nHandeling: het goedkeuren van verzoeken tot vrijstelling betreffende het volgen van\n                                          onderwijs in deelvakken Franse Taal- en Letterkunde 1 of Duitse Taal- en Letterkunde\n                                          1 in het gemeenschappelijk deel van de profielen in de periode van voorbereidend hoger\n                                          onderwijs havo en vwo\n\nPeriode: 1998\u2013\n\nGrondslag: Inrichtingsbesluit WVO, besluit van 15-11-1997, Stb. 588, art. 26e, lid\n                                          5\n\nProduct: Beschikking\n\nWaardering: V 0 jaar (tot einde opleiding)\n\nRIO nr.: 95\n\nHandeling: het geven van goedkeuring aan het vervangend vak van het onderwijs waarvoor\n                                          vrijstelling is verleend in de periode van voorbereidend hoger onderwijs havo en vwo\n\nPeriode: 1998\u2013\n\nGrondslag: Inrichtingsbesluit WVO, besluit van 15-11-1997, Stb. 588, art. 26e, lid\n                                          6\n\nProduct: Beschikking\n\nWaardering: V 5 jaar\n\nRIO nr.: 153\n\nHandeling: het doen van een verzoek aan de centrale commissie vaststelling opgaven\n                                          om nieuwe opgaven vast te stellen in geval van een niet op regelmatige wijze afgenomen\n                                          centraal examen\n\nPeriode: 1990\u2013\n\nGrondslag: Eindexamenbesluit vwo-havo-mavo-(lbo)vbo, Stb. 1989, 327, art. 43, lid\n                                          2\n\nProduct: Verzoekschrift\n\nWaardering: V 5 jaar\n\nRIO nr.: 156\n\nHandeling: het adviseren van het bevoegd gezag omtrent de spreiding van het eindexamen\n                                          ten behoeve van kandidaten die door bijzondere omstandigheden niet in staat zijn geweest\n                                          het onderwijs in alle eindexamenvakken gedurende het laatste leerjaar te volgen\n\nPeriode: 1990\u2013\n\nGrondslag: Eindexamenbesluit vwo-havo-mavo-(lbo)vbo, Stb. 1989, 327, art. 59, lid\n                                          1\n\nProduct: Advies\n\nWaardering: V 5 jaar\n\nRIO nr.: 515\n\nHandeling: het vastleggen van het voldoen aan de wettelijke verplichting van het opleveren\n                                          van een mededeling aan de inspectie over een door de school aan de mogelijkheden van\n                                          de gehandicapte kandidaat aangepast examen\n\nPeriode: 1989\u2013\n\nGrondslag: Eindexamenbesluit vwo-havo-mavo-(lbo)vbo, Stb. 1989, 327, art. 55, lid\n                                          1\n\nProduct: Mededeling en eventueel reactie\n\nWaardering: V 1 jaar\n\nRIO nr.: 516\n\nHandeling: het vastleggen van het voldoen aan de wettelijke verplichting van het opleveren\n                                          van een mededeling aan de Inspectie van afwijking van het examineren bij onvoldoende\n                                          beheersing Nederlandse taal of indien Nederlands geen moedertaal is\n\nPeriode: 1989\u2013\n\nGrondslag: Eindexamenbesluit vwo-havo-mavo-(lbo)vbo, Stb. 1989, 327, art. 55, lid\n                                          3 en 5\n\nProduct: Ontvangen document en eventueel reactie\n\nWaardering: V 1 jaar\n\nRIO nr.: 208\n\nHandeling: het verlenen van goedkeuring aan een afwijking van de benoemingsvereisten\n                                          voor zover het een gemeentelijke of bijzondere school betreft\n\nPeriode: 1968\u2013\n\nGrondslag: WVO, Stb. 1963, 40, art. 33, lid 5\n\nWVO, Stb. 1986, 252, art. 33, lid 5\n\nWVO, Stb. 1993, 666, art. 33, lid 5\n\nWVO, Stb. 1998, 512, art. 33, lid 2, 3 en 4\n\nProduct: Beschikking\n\nWaardering: V 5 jaar\n\nRIO nr.: 448\n\nHandeling: het adviseren over bevoegdheidsverklaringen ten behoeve van het personeel\n\nPeriode: 1985\u2013\n\nGrondslag: WVO, Stb. 1963, 40, art. 35 a, zoals gewijzigd bij de wet van 04-07-1985,\n                                          Stb. 408\n\nProduct: Advies\n\nWaardering: V 5 jaar\n\nRIO nr.: 517\n\nHandeling: het toestaan van het afwijken van de eisen van benoembaarheid\n\nPeriode: 1968\u2013\n\nGrondslag: WVO, Stb. 1963, 40, art. 35a, zoals gewijzigd bij wet van 11-04-2001, Stb.\n                                          207\n\nProduct: Beschikking\n\nWaardering: V 5 jaar\n\nRIO nr.: 518\n\nHandeling: het adviseren over een verlenging van de benoeming van een zij-instromer\n                                          na het tweede jaar\n\nPeriode: 2000\u2013\n\nGrondslag: Interim-wet zij-instroom leraren Primair en Voortgezet Onderwijs, Stb.\n                                          2000, 306, art. 2\n\nProduct: Beschikking\n\nWaardering: V 5 jaar\n\nRIO nr.: 404\n\nHandeling: het adviseren van de Minister van Onderwijs/de Minister van Landbouw omtrent\n                                          het voor langere tijd verhuren van gebouwen, terreinen of roerende zaken\n\nPeriode: 1998\u2013\n\nGrondslag: WVO, Stb. 1998, 512, art. 100c, lid 3\n\nProduct: Advies\n\nWaardering: V 5 jaar\n\nRIO nr.: 440\n\nHandeling: het toezien op het naleven van de wettelijke bepalingen en voorschriften\n                                          bij scholen voor voortgezet onderwijs\n\nPeriode: 1968\u2013\n\nGrondslag: WVO, Stb. 1998, 512, art. 115\n\nWet op het Onderwijstoezicht, Stb. 2002, 387, art. 3 en 8\n\nProduct: Verslagen zoals schoolbezoekverslag, jaarverslag, onderwijsverslag, examenverslag,\n                                          aspectrapportages, kwaliteitskaart\n\nWaardering: V 20 jaar m.u.v. een aantal voorbeelddossiers: B (5)\n\nToelichting bij de waardering: per provincie worden 1x per 5 jaar 2 rapporten bewaard\n                                          per schoolsoort (katholiek, prot. Christelijk, neutrale en bijzondere neutrale). Totaal:\n                                          (12 x 2 x 4 =) 96\n\nRIO nr.: 441\n\nHandeling: het evalueren van de stand van het voortgezet onderwijs met betrekking\n                                          tot de kwaliteit ervan\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: Wet op het Onderwijstoezicht, Stb. 2002, 387, art. 10\n\nProduct: Rapportages aan de minister\n\nWaardering: B (3)\n\nRIO nr.: 442\n\nHandeling: het samenstellen van het gedeelte betreffende het voortgezet onderwijs\n                                          in het Onderwijsverslag\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: Wet op het Onderwijstoezicht, Stb. 2002, 387, art. 8\n\nProduct: (gedeelte) Onderwijsverslag\n\nWaardering: B (3)\n\nRIO nr.: 443\n\nHandeling: het doen van voorstellen aan de minister indien deze in het belang van\n                                          het voortgezet onderwijs worden geacht\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: Wet op het Onderwijstoezicht, Stb. 2002, 387, art. 8\n\nProduct: Advies\n\nWaardering: B (1)/B (5)\n\nRIO nr.: 445\n\nHandeling: het verlenen van een ontheffing voor het geven van onderwijs in de Friese\n                                          taal\n\nPeriode: 1993\u2013\n\nGrondslag: WVO, Stb. 1993, 666, art. 11a, lid 2b\n\nProduct: Ontheffing\n\nWaardering: V 5 jaar\n\nRIO nr.: 446\n\nHandeling: het instemmen met en zo nodig overleg voeren over de eigen kerndoelen van\n                                          scholen\n\nPeriode: 1993\u2013\n\nGrondslag: WVO, Stb. 1993, 666, art. 11a, lid 6\n\nProduct:\n\nWaardering: V 0 jaar (tot ontvangst vervangend exemplaar)\n\nRIO nr.: 447\n\nHandeling: het voeren van overleg over toelating en verwijdering van leerlingen\n\nPeriode: 1993\u2013\n\nGrondslag: WVO, Stb. 1993, 666, art. 27\n\nInrichtingsbesluit WVO, Stb. 1993, 207, art. 14\n\nProduct: Verslag van overleg\n\nWaardering: V 5 jaar\n\nRIO nr.: 449\n\nHandeling: het vastleggen van het voldoen aan de wettelijke verplichting van het opleveren\n                                          van schoolwerkplan of schoolplan\n\nPeriode: 1968\u2013\n\nGrondslag: WVO, Stb. 1963, 40, art. 24\n\nWVO, Stb. 1986, 552, art. 24\n\nWVO, Stb. 1993, 666, art. 24\n\nWVO, Stb. 1998, 512, art. 147\n\nWVO, Stb. 1998, 512, art. 24c, lid 3\n\nProduct: Gedeelte Onderwijsverslag\n\nWaardering: V 0 jaar (tot ontvangst vervangend exemplaar)\n\nRIO nr.: 450\n\nHandeling: het vastleggen van het voldoen aan de wettelijke verplichting van het opleveren\n                                          van de schoolgids\n\nPeriode: 1989\u2013\n\nGrondslag: WVO, Stb. 1986, 252, art. 24a, zoals gewijzigd bij de Wet van 14-06-1989,\n                                          Stb. 297\n\nWVO, Stb. 1993, 666, art. 24a\n\nWVO, Stb. 1998, 512, art. 147\n\nWOT, Stb. 2002, 387, art. 10\n\nProduct: Onderdeel Onderwijsverslag\n\nWaardering: V 0 jaar (tot ontvangst vervangend exemplaar)\n\nRIO nr.: 451\n\nHandeling: het controleren van de aantallen te geven lessen, met name de lesuitval\n\nPeriode: 1968\u2013\n\nGrondslag: WVO, Stb. 1963, 40, art. 22, lid 3\n\nWVO, Stb. 1986, 252, art. 22, lid 3\n\nWVO, Stb. 1993, 666, art. 22, lid 3\n\nWOT, Stb. 2002, 387, art. 10\n\nProduct: Verslag\n\nWaardering: V 5 jaar\n\nRIO nr.: 452\n\nHandeling: het controleren van het directiestatuut\n\nPeriode: 1995\u2013\n\nGrondslag: WVO, Stb. 1993, 666, art. 32c, zoals gewijzigd bij de Wet van 30-11-1995,\n                                          Stb. 612\n\nWVO, Stb. 1998, 512, art. 151\n\nWOT, Stb. 2002, 387, art. 10\n\nProduct: Mondelinge rapportage\n\nWaardering: V 0 jaar (tot ontvangst vervangend exemplaar)\n\nRIO nr.: 453\n\nHandeling: het controleren van de basisvorming\n\nPeriode: 1993\u2013\n\nGrondslag: WVO, Stb. 1993, 666, art. 11a t/m 11f\n\nProduct: Interne rapporten, bijdrage Onderwijsverslag\n\nWaardering: V 5 jaar na volgend rapport/verslag\n\nRIO nr.: 454\n\nHandeling: het controleren van de toelating van leerlingen tot het eerste en hogere\n                                          leerjaren\n\nPeriode: schooljaar\n\nGrondslag: Inrichtingsbesluit vwo\u2013havo\u2013mavo\u2013vbo, art. 3, 7 en 10\n\nProduct: Eventueel advies\n\nWaardering: V 5 jaar\n\nRIO nr.: 455\n\nHandeling: het controleren van de toetsing basisvorming\n\nPeriode: 1993\u2013\n\nGrondslag: Inrichtingsbesluit vwo\u2013havo\u2013mavo\u2013vbo, art. 20\n\nProduct: Verslag\n\nWaardering: V 5 jaar\n\nRIO nr.: 456\n\nHandeling: het controleren van het Examenreglement\n\nPeriode: 1989\u2013\n\nGrondslag: Eindexamenbesluit vwo\u2013havo\u2013mavo\u2013vbo, art. 31\n\nProduct: Verslag\n\nWaardering: V 0 jaar (tot ontvangst vervangend exemplaar)\n\nRIO nr.: 457\n\nHandeling: het controleren van het Programma van toetsing en afsluiting\n\nPeriode: 1989\u2013\n\nGrondslag: Eindexamenbesluit vwo\u2013havo\u2013mavo\u2013vbo, art. 31\n\nProduct: Verslag\n\nWaardering: V 0 jaar (tot ontvangst vervangend exemplaar)\n\nRIO nr.: 458\n\nHandeling: het controleren van het verloop van de examens\n\nPeriode: 1980\u2013\n\nGrondslag: Eindexamenbesluit vwo\u2013havo\u2013mavo\u2013vbo, art. 43\n\nProduct: Verslag\n\nWaardering: V 5 jaar\n\nRIO nr.: 459\n\nHandeling: het controleren van de examenuitslag\n\nPeriode: 1968\u2013\n\nGrondslag: Eindexamenbesluit vwo\u2013havo\u2013mavo\u2013vbo, art. 56\n\nProduct: Eindexamenverslag (onderdeel Onderwijsverslag); indien nodig reactie aan\n                                          school\n\nWaardering: V 5 jaar\n\nRIO nr.: 463\n\nHandeling: het evalueren van het verloop van de centrale schriftelijke examens en\n                                          de staatsexamens\n\nPeriode: 1986\u2013\n\nGrondslag: Eindexamenbesluit vwo\u2013havo\u2013mavo\u2013vbo, art. 56\n\nProduct: Onderdeel Onderwijsverslag\n\nWaardering: V 5 jaar\n\nSamenstelling\n\nMinisterie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap/Rijksarchiefdienst PIVOT\n\nInspectie van het Onderwijs\n\nMaart 2005\n\nLijst van afkortingen\n\nBSD: Basisselectiedocument\n\nCFI: Centrale Financi\u00ebn Instellingen\n\nHBO: Hoger Beroepsonderwijs\n\nRIO: Rapport Institutioneel Onderzoek\n\nWHW: Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek\n\nWOT: Wet op het onderwijstoezicht\n\nWVO: Wet op het Voortgezet Onderwijs\n\nDe PIVOT-rapporten Hoger Beroepsonderwijs en Een Academische zaak, deel II vormen\n                                       de basis voor de hier opgenomen selectielijst.\n\nDe rapporten en het BSD zijn het resultaat van institutioneel onderzoek dat is uitgevoerd\n                                       binnen het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen, in overeenstemming\n                                       met de afspraken die bij convenant van 9 februari 1995 tussen de plaatsvervangend\n                                       Secretaris-Generaal van het ministerie van OC&W en de Algemene Rijksarchivaris zijn\n                                       gemaakt. In aansluiting hierop heeft de Inspectie van het Onderwijs de looptijd van\n                                       het BSD verlengd van 1999 tot en met 2002. Dit is gebaseerd op eigen onderzoek van\n                                       de Inspectie.\n\nHet rapport beschrijft de taken en handelingen van de verschillende actoren op de\n                                       beleidsterreinen.\n\nIn dit BSD wordt de neerslag van de handelingen gewaardeerd, op basis waarvan de daadwerkelijke\n                                       selectie van archiefbescheiden uitgevoerd kan worden. Onder archiefbescheiden worden\n                                       zowel de papieren bescheiden als gedigitaliseerde bescheiden verstaan; deze gedigitaliseerde\n                                       bestanden vallen namelijk ook onder de Archiefwet 1995.\n\nTevens kan dit BSD dienen als leidraad bij de inrichting of herinrichting van de documentaire\n                                       informatievoorziening.\n\nHet BSD is als volgt samengesteld:\n\n\u2013 een korte beschrijving van de beleidsterreinen;\n\n\u2013 een verantwoording van de doelstelling van de selectie en de gehanteerde criteria;\n\n\u2013 de lijsten van gewaardeerde handelingen.\n\nHet hoger beroepsonderwijs (hbo) is bestemd voor studenten vanaf ongeveer 18 jaar.\n                                       Het hbo sluit aan bij het eindniveau havo, vwo en driejarig mbo. Het hoger beroepsonderwijs\n                                       is gericht op de theoretische en praktische voorbereiding op de beroepspraktijk, waarvoor\n                                       een hogere beroepsopleiding vereist is. Het hbo wordt gegeven aan een hogeschool,\n                                       waarbinnen meestal verschillende soorten opleidingen aanwezig zijn.\n\nDe rol van de Inspectie van het Onderwijs ten aanzien van het Hoger Beroepsonderwijs\n                                       is het toezicht houden op de naleving van wet- en regelgeving door de scholen en op\n                                       de kwaliteit van het onderwijs bij die scholen. Voorts houdt de Inspectie zich op\n                                       de hoogte van de toestand van het onderwijs in het algemeen.\n\nDe selectie richt zich op de (administratieve) neerslag van het handelen door overheidsorganen,\n                                          die vallen onder de werking van de Archiefwet 1995. De selectielijst is tot stand\n                                          gekomen op grond van een wettelijk voorgeschreven procedure. Deze procedure, welke\n                                          zijn grondslag heeft in art. 5 van de Archiefwet 1995, is neergelegd in de artikelen\n                                          2 tot en met 5 van het Archiefbesluit 1995, Stb. 671.\n\nDe doelstelling van het Nationaal Archief bij de selectie van overheidsarchieven is\n                                          dat de belangrijkste bronnen van de Nederlandse samenleving en cultuur veilig worden\n                                          gesteld voor blijvende bewaring. Met het te bewaren materiaal moet het mogelijk zijn\n                                          om een reconstructie te maken van de hoofdlijnen van het handelen van de rijksoverheid\n                                          ten opzichte van haar omgeving.\n\nIn dit BSD worden de handelingen van de verschillende organen geselecteerd op hun\n                                          bijdrage aan de realisering van de selectiedoelstelling. Bij de selectie gaat het\n                                          er om welke gegevensbestanden, behorend bij welke handeling, en berustend bij welke\n                                          actor, bewaard moeten blijven met als doel het handelen van de rijksoverheid met betrekking\n                                          tot het beleidsterrein op hoofdlijnen te kunnen reconstrueren.\n\nHet handelen van overheidsorganen bestaat uit verschillende fasen in het beleidsproces.\n                                          Deze fasen zijn o.a. agendavorming, beleidsvoorbereiding, beleidsbepaling, beleidsvaststelling,\n                                          beleidsuitvoering en beleidsevaluatie. Om de reconstructie van het handelen op hoofdlijnen\n                                          mogelijk te maken, dient dus vooral de neerslag van de eerste vier en de laatste fase\n                                          bewaard te blijven.\n\nDe gegevensbestanden kunnen zowel uit papieren- als uit digitale documenten bestaan.\n\nIndien de neerslag in aanmerking komt voor vernietiging dan vermeldt het BSD een V\n                                          met een termijn. De termijn gaat in na expiratiedatum of afdoening van de archivistische\n                                          neerslag\n\nTeneinde de selectiedoelstelling te operationaliseren zijn de in het Rapport Institutioneel\n                                          Onderzoek geformuleerde handelingen gewogen aan de hand van de door PIVOT opgestelde\n                                          selectiecriteria.\n\nUitgaande van de selectiedoelstelling heeft PIVOT in 1993 een lijst van algemene selectiecriteria\n                                          geformuleerd. Bij de vaststelling van deze selectiecriteria is bepaald dat de bruikbaarheid\n                                          van de criteria binnen afzienbare tijd zou worden ge\u00ebvalueerd. In april 1996 werd\n                                          met dat doel een werkgroep samengesteld. Bij de samenstelling van de werkgroep is\n                                          gezorgd voor inbreng vanuit zowel de Rijksarchiefdienst/PIVOT als vanuit de zorgdragers.\n                                          Op 26 november 1996 werden de resultaten tijdens een PIVOT-themabijeenkomst gepresenteerd,\n                                          waarna als gevolg van discussie nog enige aanpassingen volgden. Op 29 april 1997 werden\n                                          de herziene selectiecriteria door het afdelingswerkoverleg vastgesteld, waarop zij\n                                          werden aangeboden aan het Convent van rijksarchivarissen en voor advies voorgelegd\n                                          aan de Raad voor Cultuur en de Permanente Commissie Documentaire Informatievoorziening\n                                          Rijksoverheid (PC Din). Na verwerking van de adviezen zijn de herziene selectiecriteria\n                                          vastgesteld door het Convent van Rijksarchivarissen. In dit BSD zijn de criteria van\n                                          1997 gehanteerd.\n\nDe algemene selectiecriteria zijn positief geformuleerd, het zijn bewaarcriteria.\n                                          De criteria geven de handelingen aan die met een B gewaardeerd worden, en waarvan\n                                          de neerslag dus overgebracht dient te worden. De neerslag van de handelingen die met\n                                          een V gewaardeerd worden, wordt niet overgebracht en kan op termijn vernietigd worden.\n\nSelectiecriteria\n\nHandelingen die gewaardeerd worden met B (Bewaren)\n\nAlgemeen selectiecriterium\n\n1. Handelingen die betrekking hebben op voorbereiding en bepaling van beleid op hoofdlijnen.\n\nToelichting: Hieronder wordt verstaan agendavorming, het analyseren van informatie, het formuleren\n                                          van adviezen met het oog op toekomstig beleid, het ontwerpen van beleid of het plannen\n                                          van dat beleid, alsmede het nemen van beslissingen over de inhoud van beleid en terugkoppeling\n                                          van beleid. Dit omvat het kiezen en specificeren van de doeleinden en de instrumenten.\n\n2. Handelingen die betrekking hebben op evaluatie van beleid op hoofdlijnen.\n\nToelichting: Hieronder wordt verstaan het beschrijven en beoordelen van de inhoud, het proces\n                                          of de effecten van beleid. Hieruit worden niet per se consequenties getrokken zoals\n                                          bij terugkoppeling van beleid.\n\n3. Handelingen die betrekking hebben verantwoording van beleid op hoofdlijnen aan\n                                          andere actoren.\n\nToelichting: Hieronder valt tevens het uitbrengen van verslag over beleid op hoofdlijnen aan\n                                          andere actoren of ter publicatie.\n\n4. Handelingen die betrekking hebben op (her)inrichting van organisaties belast met\n                                          beleid op hoofdlijnen.\n\nToelichting: Hieronder wordt verstaan het instellen, wijzigen of opheffen van organen, organisaties\n                                          of onderdelen daarvan.\n\n5. Handelingen die bepalend zijn voor de wijze waarop beleidsuitvoering op hoofdlijnen\n                                          plaatsvindt.\n\nToelichting: Onder beleidsuitvoering wordt verstaan het toepassen van instrumenten om de gekozen\n                                          doeleinden te bereiken.\n\n6. Handelingen die betrekking hebben op beleidsuitvoering op hoofdlijnen en direct\n                                          zijn gerelateerd aan of direct voortvloeien uit voor het Koninkrijk der Nederlanden\n                                          bijzondere tijdsomstandigheden en incidenten.\n\nToelichting: Bijvoorbeeld in het geval de ministeriele verantwoordelijkheid is opgeheven en/of\n                                          wanneer er sprake is van oorlogstoestand, staat van beleg of toepassing van noodwetgeving.\n\nNaast de algemene criteria kunnen er ten aanzien van bepaalde handelingen, eveneens\n                                          binnen het kader van de selectiedoelstellingen, in een BSD beleidsterrein-specifieke\n                                          criteria worden geformuleerd, die met behulp van de algemene criteria niet kunnen\n                                          worden gewaardeerd.\n\nIngevolge artikel 5, onder e, van het Archiefbesluit 1995 kan neerslag van bepaalde,\n                                          als te vernietigen gewaardeerde handelingen betreffende personen en/of gebeurtenissen\n                                          van bijzonder cultureel of maatschappelijk belang, van vernietiging worden uitgezonderd.\n\nHet Archiefbesluit 1995, artikel 5 onder d, 3\u00b0 schrijft voor dat in de toelichting\n                                          bij een selectielijst verslag wordt gedaan van de vaststellingsprocedure.\n\nVaststelling BSD\n\n28 maart 2003 is het ontwerp-BSD door de Inspectie voor Onderwijs aan de Staatssecretaris\n                                          van OC&W aangeboden, waarna deze het ter advisering heeft ingediend bij de Raad voor\n                                          Cultuur (RvC). Van het gevoerde driehoeksoverleg over de waarderingen van de handelingen\n                                          is een verslag gemaakt, dat tegelijk met het BSD naar de RvC is verstuurd. Vanaf 2\n                                          februari 2004 lag de selectielijst gedurende acht weken ter publieke inzage bij de\n                                          registratiebalie van het Nationaal Archief evenals in de bibliotheken van de Inspectie\n                                          voor Onderwijs, het Ministerie van OC&W en de rijksarchieven in de provincie/regionaal\n                                          historische centra, hetgeen was aangekondigd in de Staatscourant en in het Archievenblad.\n\nOp 14 september 2004 bracht de RvC advies uit (arc-2004.01272/2), hetwelk behoudens\n                                          enkele tekstuele correcties aanleiding heeft gegeven tot de volgende wijzigingen van\n                                          de ontwerp-selectielijst:\n\n\u2013 De termijn van handelingen 330 en 331 wordt gewijzigd in V 5 jaar;\n\n\u2013 De waardering voor handeling 394 is gewijzigd in B 3 eindproducten, rest V.\n\nDaarop werd het BSD op 7 februari 2005 door de Algemene Rijksarchivaris, namens de\n                                          Staatssecretaris van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen vastgesteld [C/S/05/262].\n\nAangegeven worden:\n\nRIO nr.: dit is het corresponderende nummer van de handeling binnen het RIO.\n\nHandeling: dit is een complex van activiteiten die een actor verricht ter vervulling\n                                       van een taak of op grond van een bevoegdheid. In de praktijk komt een handeling meestal\n                                       overeen met een procedure of een werkproces.\n\nPeriode: hier staat het tijdvak vermeld gedurende welke jaren de handeling is verricht.\n                                       Wanneer er geen eindjaar staat vermeld wordt de handeling nog steeds uitgevoerd.\n\nGrondslag: indien bekend aangegeven.\n\nProduct: Indien bekend aangegeven.\n\nWaardering: door middel van plaatsing van de letters B en V wordt een waardering gegeven\n                                       voor het \u2018Bewaren\u2019 dan wel \u2018Vernietigen\u2019 van de neerslag van de handeling. Bij de\n                                       handelingen die met een B gewaardeerd zijn wordt het selectiecriterium vermeld dat\n                                       tot dat voorstel geleid heeft. De te bewaren neerslag dient na afloop van de overbrengingstermijn\n                                       overgebracht te worden naar de Rijksarchiefdienst in goede, geordende en toegankelijke\n                                       staat.\n\nBij de handelingen die met een V gewaardeerd worden, wordt zo mogelijk de termijn\n                                       aangegeven, waarna de vernietiging kan plaatsvinden. De vernietigingstermijnen zijn\n                                       ingevuld op grond van informatie uit bestaande vernietigingslijsten en gesprekken\n                                       met vertegenwoordigers van het juridische en administratieve belang bij de zorgdrager.\n\nRIO nr.: 150\n\nHandeling: het goedkeuren van een tijdelijke benoeming door een gemeentelijke of bijzondere\n                                          school van een leraar die geen bewijzen van bekwaamheid en voorbereiding kan overleggen\n\nPeriode: 1968\u20131986\n\nGrondslag: WVO (Stb. 1967, 387), art. 33, lid 5 en art. 58, lid 6\n\nProduct: Beschikking\n\nWaardering: V 70 jaar na geboorte\n\nRIO nr.: 197\n\nHandeling: het beoordelen van het instellingswerkplan van hogescholen andere dan de\n                                          rijkshogescholen zonder rechtspersoonlijkheid\n\nPeriode: 1986\u20131993\n\nGrondslag: Wet HBO (Stb. 1986, 289), art. 20, lid 9\n\nProduct: Verslag, rapportage\n\nWaardering: B (3)\n\nRIO nr.: 321\n\nHandeling: het adviseren van de Minister van Onderwijs over de ontwikkeling van het\n                                          HBO\n\nPeriode: 1968\u2013\n\nGrondslag: Wet HBO (Stb. 1986, 289), art. 188\n\nWVO (Stb. 1967, 387), art. 115, lid 1\n\nProduct: Gedeelte Onderwijsverslag\n\nWaardering: B (1)\n\nRIO nr.: 322\n\nHandeling: het rapporteren aan de Minister van Onderwijs over de toestand van het\n                                          HBO\n\nPeriode: 1968 \u2013\n\nGrondslag: Wet HBO (Stb. 1986, 289), art. 188\n\nWVO (Stb. 1967, 387), art. 115, lid 1\n\nProduct: Gedeelte onderwijsverslag\n\nWaardering: B (3)\n\nRIO nr.: 326\n\nHandeling: het rapporteren over de toestand van het onderwijs op hogescholen (inidividuele\n                                          instelling)\n\nPeriode: 1968\u2013\n\nGrondslag: WHW (Stb. 1992, 593), art. 5.2.1b en d\n\nWVO (Stb. 1967, 387), art. 115, lid 1\n\nWet HBO (Stb. 1986, 289), art. 188\n\nProduct: Rapport, gedeelte Onderwijsverslag\n\nWaardering: V 20 jaar m.u.v. een aantal voorbeelddossiers: B (5)\n\nToelichting bij de waardering: Deze instellingen worden alle vanuit het hoofdkantoor\n                                          te Utrecht gecontroleerd. Elke 5 jaar worden 12 rapporten over HBO/WO-instellingen\n                                          bewaard, met een evenwichtige verdeling per schoolsoort\n\nRIO nr.: 327\n\nHandeling: het beoordelen van de naleving van de hoger onderwijs wet- en regelgeving\n                                          door hogescholen\n\nPeriode: 1993\u2013\n\nGrondslag: WHW (Stb. 1992, 593), art. 5.2.1c\n\nWOT, Stb. 2002, 387, art. 3.2c en 14c\n\nProduct: Rapport, gedeelte Onderwijsverslag\n\nWaardering: B (3)\n\nRIO nr.: 328\n\nHandeling: het voeren van overleg met de organen, het personeel en de studenten van\n                                          hogescholen\n\nPeriode: 1993\u20132002\n\nGrondslag: WHW (Stb. 1992, 593), art. 5.2.1e\n\nProduct: Rapport, gedeelte Onderwijsverslag\n\nWaardering: V 5 jaar\n\nRIO nr.: 329\n\nHandeling: het instellen en ondersteunen van commissies van onafhankelijke deskundigen\n                                          ter uitvoering van het onderzoek van de kwaliteit van de werkzaamheden van hogescholen\n                                          en de kwaliteitszorg die zij hanteren\n\nPeriode: 1993\u20132002\n\nGrondslag: WHW (Stb. 1992, 593), art. 5.3, lid 1, 5.2.1a en 1.18, lid 2\n\nProduct: Instellingsbeschikking\n\nWaardering: B (3)/(5)\n\nRIO nr.: 330\n\nHandeling: het benoemen van de voorzitter en de leden van de commissie van onafhankelijke\n                                          deskundigen die het onderzoek naar de kwaliteit van de werkzaamheden van hogescholen\n                                          verricht\n\nPeriode: 1993\u20132002\n\nGrondslag: WHW (Stb. 1992, 593), art. 5.3, lid 2\n\nProduct: Beschikking\n\nWaardering: V 5 jaar na einde zittingstermijn\n\nRIO nr.: 331\n\nHandeling: het toekennen van tegemoetkoming of een vergoeding aan de leden van de\n                                          commissie van onafhankelijke deskundigen die het onderzoek naar de kwaliteit van de\n                                          werkzaamheden van hogescholen verricht\n\nPeriode: 1993\u20132002\n\nGrondslag: WHW (Stb. 1992, 593), art. 5.3, lid 2\n\nProduct: Beschikking\n\nWaardering: V 5 jaar na einde zittingstermijn\n\nRIO nr.: 335\n\nHandeling: het beoordelen van de kwaliteitszorg van bekostigde en aangewezen hogescholen\n                                          door middel van de meta-evaluatie\n\nPeriode: 1993\u20132002\n\nGrondslag: WHW (Stb. 1992, 593), art. 1.18, lid 2 en 5.2.1a\n\nProduct: Rapport, gedeelte Onderwijsverslag\n\nWaardering: B (3)\n\nRIO nr.: 336\n\nHandeling: het adviseren van de Minister van Onderwijs en Landbouw over de kwaliteitszorg\n                                          van bekostigde en aangewezen hogescholen\n\nPeriode: 1993\u2013\n\nGrondslag: WHW (Stb. 1992, 593), art. 1.18, lid 2 en 5.2.1a\n\nWOT (Stb. 2002, 387), art. 14d\n\nProduct:\n\nWaardering: B (1)\n\nRIO nr.: 337\n\nHandeling: het uitoefenen van toezicht op de verbeteringen in de kwaliteit van het\n                                          onderwijs aan de bekostigde en aangewezen hogescholen\n\nPeriode: 1993\u2013\n\nGrondslag: WHW (Stb. 1992, 593), art. 5.2\n\nWOT (Stb. 2002, 387), art. 3.2a en 14.c\n\nProduct: Rapport, gedeelte Onderwijsverslag\n\nWaardering: B (3)\n\nRIO nr.: 394\n\nHandeling: het beoordelen van de kwaliteit van het onderwijs aan een hogeschool die\n                                          om een aanwijzing verzocht heeft\n\nPeriode: 1993\u2013\n\nGrondslag: Circulaire van de staatssecretaris van OC&W van 19 juli 1993, Uitleg, OC&W-Regelingen,\n                                          nr. 18c, CFI/F/BVH-93044153, aanwijzing ex art. 6.9 WHW\n\nProduct: Rapport\n\nWaardering: B 3 eindproducten, rest V\n\nRIO nr.: 395\n\nHandeling: het behandelen van niet-vertrouwelijke klachten van scholen/instituten\n\nPeriode: 1992\u2013\n\nGrondslag: WHW (Stb. 1992, 593), art. 5.2.1c\n\nProduct: Verslag, correspondentie\n\nWaardering: V 5 jaar\n\nSamenstelling\n\nMinisterie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap/Rijksarchiefdienst PIVOT\n\nInspectie van het Onderwijs\n\nMaart 2005\n\nLijst van afkortingen\n\nBSD: Basisselectiedocument\n\nRIO: Rapport Institutioneel Onderzoek\n\nWHW: Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek\n\nWWO: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs\n\nHet PIVOT-rapport Een Academische zaak, deel II vormt de basis voor de hier opgenomen\n                                       selectielijst.\n\nHet rapport en het BSD zijn het resultaat van institutioneel onderzoek (RIO-nummer\n                                       55) welke is uitgevoerd binnen het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen,\n                                       in overeenstemming met de afspraken die bij convenant van 9 februari 1995 tussen de\n                                       plaatsvervangend Secretaris-Generaal van het ministerie van OC&W en de Algemene Rijksarchivaris\n                                       zijn gemaakt. In aansluiting hierop heeft de Inspectie van het Onderwijs de looptijd\n                                       van het BSD verlengd van 1999 tot en met 2002. Dit is gebaseerd op eigen onderzoek\n                                       van de Inspectie.\n\nHet rapport beschrijft de taken en handelingen van de verschillende actoren op de\n                                       beleidsterreinen.\n\nIn dit BSD wordt de neerslag van de handelingen gewaardeerd, op basis waarvan de daadwerkelijke\n                                       selectie van archiefbescheiden uitgevoerd kan worden. Onder archiefbescheiden worden\n                                       zowel de papieren bescheiden als gedigitaliseerde bescheiden verstaan; deze gedigitaliseerde\n                                       bestanden vallen namelijk ook onder de Archiefwet 1995.\n\nTevens kan dit BSD dienen als leidraad bij de inrichting of herinrichting van de documentaire\n                                       informatievoorziening.\n\nHet BSD is als volgt samengesteld:\n\n\u2013 een korte beschrijving van de beleidsterreinen;\n\n\u2013 een verantwoording van de doelstelling van de selectie en de gehanteerde criteria;\n\n\u2013 de lijsten van gewaardeerde handelingen.\n\nWetenschappelijk Onderwijs omvat het onderwijs dat gericht is op de voorbereiding\n                                       tot de zelfstandige beoefening van de wetenschap of de beroepsmatige toepassing van\n                                       wetenschappelijke kennis.\n\nHet beleidsterrein Wetenschappelijk onderwijs is gesplitst in een gedeelte betreffende\n                                       de universiteiten en een gedeelte landelijk onderwijsbeleid. Dit BSD richt zich op\n                                       het laatstgenoemde. Het eerstgenoemde gedeelte is in een ander BSD behandeld.\n\nDe selectie richt zich op de (administratieve) neerslag van het handelen door overheidsorganen,\n                                          die vallen onder de werking van de Archiefwet 1995. De selectielijst is tot stand\n                                          gekomen op grond van een wettelijk voorgeschreven procedure. Deze procedure, welke\n                                          zijn grondslag heeft in art. 5 van de Archiefwet 1995, is neergelegd in de artikelen\n                                          2 tot en met 5 van het Archiefbesluit 1995, Stb. 671.\n\nIn aansluiting hierop heeft de Inspectie van het Onderwijs, in verband met de nadien\n                                          sterk gewijzigde onderwijswetten, de looptijd van het BSD verlengd van 1999 tot en\n                                          met 2002. Dit is gebaseerd op eigen onderzoek van de Inspectie.\n\nIn dit BSD worden de handelingen van de verschillende organen geselecteerd op hun\n                                          bijdrage aan de realisering van de selectiedoelstelling. Bij de selectie gaat het\n                                          er om welke gegevensbestanden, behorend bij welke handeling, en berustend bij welke\n                                          actor, bewaard moeten blijven met als doel het handelen van de rijksoverheid met betrekking\n                                          tot het beleidsterrein op hoofdlijnen te kunnen reconstrueren.\n\nHet handelen van overheidsorganen bestaat uit verschillende fasen in het beleidsproces.\n                                          Deze fasen zijn o.a. agendavorming, beleidsvoorbereiding, beleidsbepaling, beleidsvaststelling,\n                                          beleidsuitvoering en beleidsevaluatie. Om de reconstructie van het handelen op hoofdlijnen\n                                          mogelijk te maken, dient dus vooral de neerslag van de eerste vier en de laatste fase\n                                          bewaard te blijven.\n\nDe gegevensbestanden kunnen zowel uit papieren- als uit digitale documenten bestaan.\n\nIndien de neerslag in aanmerking komt voor vernietiging dan vermeldt het BSD een V\n                                          met een termijn. De termijn gaat in na expiratiedatum of afdoening van de archivistische\n                                          neerslag.\n\nTeneinde de selectiedoelstelling te operationaliseren zijn de in het Rapport Institutioneel\n                                          Onderzoek geformuleerde handelingen gewogen aan de hand van de door PIVOT opgestelde\n                                          selectiecriteria.\n\nUitgaande van de selectiedoelstelling heeft PIVOT in 1993 een lijst van algemene selectiecriteria\n                                          geformuleerd. Bij de vaststelling van deze selectiecriteria is bepaald dat de bruikbaarheid\n                                          van de criteria binnen afzienbare tijd zou worden ge\u00ebvalueerd. In april 1996 werd\n                                          met dat doel een werkgroep samengesteld. Bij de samenstelling van de werkgroep is\n                                          gezorgd voor inbreng vanuit zowel de Rijksarchiefdienst/PIVOT als vanuit de zorgdragers.\n                                          Op 26 november 1996 werden de resultaten tijdens een PIVOT-themabijeenkomst gepresenteerd,\n                                          waarna als gevolg van discussie nog enige aanpassingen volgden. Op 29 april 1997 werden\n                                          de herziene selectiecriteria door het afdelingswerkoverleg vastgesteld, waarop zij\n                                          werden aangeboden aan het Convent van rijksarchivarissen en voor advies voorgelegd\n                                          aan de Raad voor Cultuur en de Permanente Commissie Documentaire Informatievoorziening\n                                          Rijksoverheid (PC Din). Na verwerking van de adviezen zijn de herziene selectiecriteria\n                                          vastgesteld door het Convent van Rijksarchivarissen. In dit BSD zijn de criteria van\n                                          1997 gehanteerd.\n\nDe algemene selectiecriteria zijn positief geformuleerd, het zijn bewaarcriteria.\n                                          De criteria geven de handelingen aan die met een B gewaardeerd worden, en waarvan\n                                          de neerslag dus overgebracht dient te worden. De neerslag van de handelingen die met\n                                          een V gewaardeerd worden, wordt niet overgebracht en kan op termijn vernietigd worden.\n\nHandelingen die gewaardeerd worden met B (Bewaren)\n\n1. Handelingen die betrekking hebben op voorbereiding en bepaling van beleid op hoofdlijnen.\n\nToelichting: Hieronder wordt verstaan agendavorming, het analyseren van informatie, het formuleren\n                                          van adviezen met het oog op toekomstig beleid, het ontwerpen van beleid of het plannen\n                                          van dat beleid, alsmede het nemen van beslissingen over de inhoud van beleid en terugkoppeling\n                                          van beleid. Dit omvat het kiezen en specificeren van de doeleinden en de instrumenten.\n\n2. Handelingen die betrekking hebben op evaluatie van beleid op hoofdlijnen.\n\nToelichting: Hieronder wordt verstaan het beschrijven en beoordelen van de inhoud, het proces\n                                          of de effecten van beleid. Hieruit worden niet perse consequenties getrokken zoals\n                                          bij terugkoppeling van beleid.\n\n3. Handelingen die betrekking hebben verantwoording van beleid op hoofdlijnen aan\n                                          andere actoren.\n\nToelichting: Hieronder valt tevens het uitbrengen van verslag over beleid op hoofdlijnen aan\n                                          andere actoren of ter publicatie.\n\n4. Handelingen die betrekking hebben op (her)inrichting van organisaties belast met\n                                          beleid op hoofdlijnen.\n\nToelichting: Hieronder wordt verstaan het instellen, wijzigen of opheffen van organen, organisaties\n                                          of onderdelen daarvan.\n\n5. Handelingen die bepalend zijn voor de wijze waarop beleidsuitvoering op hoofdlijnen\n                                          plaatsvindt.\n\nToelichting: Onder beleidsuitvoering wordt verstaan het toepassen van instrumenten om de gekozen\n                                          doeleinden te bereiken.\n\n6. Handelingen die betrekking hebben op beleidsuitvoering op hoofdlijnen en direct\n                                          zijn gerelateerd aan of direct voortvloeien uit voor het Koninkrijk der Nederlanden\n                                          bijzondere tijdsomstandigheden en incidenten.\n\nToelichting: Bijvoorbeeld in het geval de ministeriele verantwoordelijkheid is opgeheven en/of\n                                          wanneer er sprake is van oorlogstoestand, staat van beleg of toepassing van noodwetgeving.\n\nNaast de algemene criteria kunnen er ten aanzien van bepaalde handelingen, eveneens\n                                          binnen het kader van de selectiedoelstellingen, in een BSD beleidsterrein-specifieke\n                                          criteria worden geformuleerd, die met behulp van de algemene criteria niet kunnen\n                                          worden gewaardeerd.\n\nIngevolge artikel 5, onder e, van het Archiefbesluit 1995 kan neerslag van bepaalde,\n                                          als te vernietigen gewaardeerde handelingen betreffende personen en/of gebeurtenissen\n                                          van bijzonder cultureel of maatschappelijk belang, van vernietiging worden uitgezonderd.\n\nHet Archiefbesluit 1995, artikel 5 onder d, 3\u00b0 schrijft voor dat in de toelichting\n                                          bij een selectielijst verslag wordt gedaan van de vaststellingsprocedure.\n\nVaststelling BSD\n\n28 maart 2003 is het ontwerp-BSD door de Inspectie voor Onderwijs aan de Staatssecretaris\n                                          van OC&W aangeboden, waarna deze het ter advisering heeft ingediend bij de Raad voor\n                                          Cultuur (RvC). Van het gevoerde driehoeksoverleg over de waarderingen van de handelingen\n                                          is een verslag gemaakt, dat tegelijk met het BSD naar de RvC is verstuurd. Vanaf 2\n                                          februari 2004 lag de selectielijst gedurende acht weken ter publieke inzage bij de\n                                          registratiebalie van het Nationaal Archief evenals in de bibliotheken van de Inspectie\n                                          voor Onderwijs, het Ministerie van OC&W en de rijksarchieven in de provincie/regionaal\n                                          historische centra, hetgeen was aangekondigd in de Staatscourant en in het Archievenblad.\n\nOp 14 september 2004 bracht de RvC advies uit (arc-2004.01272/2), hetwelk behoudens\n                                          enkele tekstuele correcties aanleiding heeft gegeven tot de volgende wijzigingen van\n                                          de ontwerp-selectielijst:\n\n\u2013 De vernietigingstermijn van handeling 481 is is gewijzigd in V 5.\n\nDaarop werd het BSD op 7 februari 2005 door de Algemene Rijksarchivaris, namens de\n                                          Staatssecretaris van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen vastgesteld [C/S/05/262].\n\nAangegeven worden:\n\nRIO nr.: dit is het corresponderende nummer van de handeling binnen het RIO.\n\nHandeling: dit is een complex van activiteiten die een actor verricht ter vervulling\n                                       van een taak of op grond van een bevoegdheid. In de praktijk komt een handeling meestal\n                                       overeen met een procedure of een werkproces.\n\nPeriode: hier staat het tijdvak vermeld gedurende welke jaren de handeling is verricht.\n                                       Wanneer er geen eindjaar staat vermeld wordt de handeling nog steeds uitgevoerd.\n\nGrondslag: indien bekend aangegeven.\n\nProduct: Indien bekend aangegeven.\n\nWaardering:door middel van plaatsing van de letters B en V wordt een waardering gegeven\n                                       voor het \u2018Bewaren\u2019 dan wel \u2018Vernietigen\u2019 van de neerslag van de handeling. Bij de\n                                       handelingen die met een B gewaardeerd zijn wordt het selectiecriterium vermeld dat\n                                       tot dat voorstel geleid heeft. De te bewaren neerslag dient na afloop van de overbrengingstermijn\n                                       overgebracht te worden naar de Rijksarchiefdienst in goede, geordende en toegankelijke\n                                       staat.\n\nBij de handelingen die met een V gewaardeerd worden, wordt zo mogelijk de termijn\n                                       aangegeven, waarna de vernietiging kan plaatsvinden. De vernietigingstermijnen zijn\n                                       ingevuld op grond van informatie uit bestaande vernietigingslijsten en gesprekken\n                                       met vertegenwoordigers van het juridische en administratieve belang bij de zorgdrager.\n\nRIO nr.: 252\n\nHandeling: het beoordelen van de kwaliteit van het onderwijs aan een universiteit\n                                          die om een aanwijzing verzocht heeft\n\nPeriode: 1993\u2013\n\nGrondslag: Circulaire van de Staatssecretaris van OenW van 19 juli 1993, Uitleg, OenW-Regelingen,\n                                          nr. 18c, CFI/F/BVH-93044153, aanwijzing ex art 6.9 WHW\n\nProduct: Rapport\n\nWaardering: B (3)\n\nRIO nr.: 479\n\nHandeling: het verrichten van de meta-evaluatie van het kwaliteitsonderzoek bij bekostigde\n                                          universiteiten\n\nPeriode: 1993\u20132002\n\nGrondslag: WHW (Stb. 1992, 593), art. 5.2\n\nProduct: Rapport, gedeelte Onderwijsverslag\n\nWaardering: B (3)\n\nRIO nr.: 480\n\nHandeling: het instellen van een Commissie van Onafhankelijke Deskundigen en het vaststellen\n                                          van het aantal leden\n\nPeriode: 1993\u2013\n\nGrondslag: WHW (Stb. 1992, 593), art. 5.3, lid 1 en 2\n\nProduct: Beschikking\n\nWaardering: B (4)\n\nRIO nr.: 481\n\nHandeling: het benoemen van leden en de voorzitter van de Commissie van Onafhankelijke\n                                          Deskundigen\n\nPeriode: 1993\u2013\n\nGrondslag: WHW (Stb. 1992, 593), art. 5.3, lid 2\n\nProduct: Beschikking\n\nWaardering: V 5 jaar na einde zittingstermijn\n\nRIO nr.: 483\n\nHandeling: het uitoefenen van toezicht op de naleving van wet- en regelgeving door\n                                          de bekostigde universiteiten en de Open Universiteit\n\nPeriode: 1985\u2013\n\nGrondslag: WHW (Stb. 1992, 593), art. 5.2\n\nWWO-2 (Stb. 1985, 562), art. 234\n\nWet van 14 november 1984 houdende Wet Open Universiteit (Stb. 1984, 573), art. 56,\n                                          lid 1\n\nProduct: Rapport\n\nWaardering: V 20 jaar m.u.v. een aantal voorbeelddossiers: B (5)\n\nToelichting op de waardering: Deze instellingen worden alle vanuit het hoofdkantoor\n                                          te Utrecht gecontroleerd. Elke 5 jaar worden 12 rapporten over HBO/WO-instellingen\n                                          bewaard, met een evenwichtige verdeling per schoolsoort (kath, prot.chr., neutraal\n                                          en bijzonder neutraal\n\nRIO nr.: 484\n\nHandeling: het uitoefenen van toezicht op de verbeteringen in de kwaliteit van het\n                                          wetenschappelijk onderwijs aan de bekostigde universiteiten en de Open Universiteit\n\nPeriode: 1985\u2013\n\nGrondslag: WHW (Stb. 1992, 593), art. 5.2\n\nWWO-2 (Stb. 1985, 562), art. 234\n\nProduct: Rapport, gedeelte Onderwijsverslag\n\nWaardering: B (3)\n\nRIO nr.: 519\n\nHandeling: het verrichten van de evaluatie Bestuurlijke Hantering van de resultaten\n                                          van visitaties bij bekostigde universiteiten\n\nPeriode: 1992\u2013\n\nGrondslag: WHW (Stb. 1992, 593), art. 1.12 en 1.18\n\nProduct: Rapport\n\nWaardering: B (3)\n\nRIO nr.: 494\n\nHandeling: het verrichten van de meta-evaluatie van het kwaliteitsonderzoek bij aangewezen\n                                          universiteiten\n\nPeriode: 1993\u20132002\n\nGrondslag: WHW (Stb. 1992, 593), art. 1.12 en 1.18\n\nProduct: Rapport, gedeelte Onderwijsverslag\n\nWaardering: B (3)\n\nRIO nr.: 520\n\nHandeling: het verrichten van de evaluatie Bestuurlijke Hantering van de resultaten\n                                          van visitaties bij aangewezen universiteiten\n\nPeriode: 1992\u2013\n\nGrondslag: WHW (Stb. 1992, 593), art. 1.12 en 1.18\n\nProduct: Rapport\n\nWaardering: B (3)\n\nRIO nr.: 521\n\nHandeling: het behandelen van niet-vertrouwelijke klachten van scholen/instituten\n\nPeriode: 1992\u2013\n\nGrondslag: WHW (Stb. 1992, 593), art. 5.2.1c\n\nProduct: Verslag, correspondentie\n\nWaardering: V 5 jaar\n\nSamenstelling\n\nMinisterie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap/Rijksarchiefdienst PIVOT\n\nInspectie van het Onderwijs\n\nMaart 2005\n\nLijst van afkortingen\n\nBSD: Basisselectiedocument\n\nMBO: Middelbaar Beroepsonderwijs\n\nRIO: Rapport Institutioneel Onderzoek\n\nVAVO: Voortgezet Algemeen Volwassenenonderwijs\n\nWEB: Wet Educatie en Beroepsonderwijs\n\nWOT: Wet op het onderwijstoezicht\n\nWVO: Wet op het Voortgezet Onderwijs\n\nDe PIVOT-rapporten Mammoetsporen, deel II en De Draden van de WEB vormen de basis\n                                       voor de hier opgenomen selectielijst.\n\nHet rapport en het BSD zijn het resultaat van institutionele onderzoeken (RIO-nummers\n                                       69 en 48) welke zijn uitgevoerd binnen het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen,\n                                       in overeenstemming met de afspraken die bij convenant van 9 februari 1995 tussen de\n                                       plaatsvervangend Secretaris-Generaal van het ministerie van OC&W en de Algemene Rijksarchivaris\n                                       zijn gemaakt. In aansluiting hierop heeft de Inspectie van het Onderwijs, in verband\n                                       met de nadien sterk gewijzigde onderwijswetten, de looptijd van het BSD verlengd van\n                                       1999 tot en met 2002. Dit is gebaseerd op eigen onderzoek van de Inspectie.\n\nHet rapport beschrijft de taken en handelingen van de verschillende actoren op de\n                                       beleidsterreinen.\n\nIn dit BSD wordt de neerslag van de handelingen gewaardeerd, op basis waarvan de daadwerkelijke\n                                       selectie van archiefbescheiden uitgevoerd kan worden. Onder archiefbescheiden worden\n                                       zowel de papieren bescheiden als gedigitaliseerde bescheiden verstaan; deze gedigitaliseerde\n                                       bestanden vallen namelijk ook onder de Archiefwet 1995.\n\nTevens kan dit BSD dienen als leidraad bij de inrichting of herinrichting van de documentaire\n                                       informatievoorziening.\n\nHet BSD is als volgt samengesteld:\n\n\u2013 een korte beschrijving van de beleidsterreinen;\n\n\u2013 een verantwoording van de doelstelling van de selectie en de gehanteerde criteria;\n\n\u2013 de lijsten van gewaardeerde handelingen.\n\nHet beleidsterrein Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie (BVE) is samengesteld uit\n                                       een drietal deelbeleidsterreinen: middelbaar beroepsonderwijs, voortgezet volwassenenonderwijs\n                                       en BVE. Het laatste deelbeleidsterrein is ontstaan in 1996 bij de totstandkoming van\n                                       de WEB. Bij die totstandkoming zijn de beide eerste deelbeleidsterreinen be\u00ebindigd\n                                       en in BVE opgegaan. Aangezien er gedurende een overgangsperiode nog sprake is van\n                                       documenten van middelbaar beroepsonderwijs en voortgezet volwassenenonderwijs, zijn\n                                       beide nog afzonderlijk opgenomen.\n\nHet middelbaar beroepsonderwijs (mbo) vormde tot 1996 een onderdeel van het beleidsterrein\n                                       voortgezet onderwijs. Sinds 1996 is het een onderdeel van het terrein BVE. De term\n                                       middelbaar beroepsonderwijs bestaat niet meer, het mbo is nu vergelijkbaar met de\n                                       beroepsopleidende leerweg binnen het beroepsonderwijs. De leerlingen van het mbo zijn\n                                       niet meer volledig leerplichtig. Het onderwijs is bestemd voor leerlingen die een\n                                       beroepskwalificatie willen behalen op een secundair niveau.\n\nHet voortgezet algemeen volwassenenonderwijs (vavo) was, net als het mbo, tot 1996\n                                       een onderdeel van het beleidsterrein voortgezet onderwijs. Na 1996 werd het een onderdeel\n                                       van het beleidsterrein BVE. Thans vormt het een onderdeel van de educatie. Het doel\n                                       van de opleiding is het behalen van een diploma voortgezet onderwijs of een deel ervan.\n                                       Het vavo was en is uitsluitend bestemd voor volwassenen.\n\nHet beleidsterrein BVE omvat de opleidingen beroepsonderwijs en opleidingen educatie.\n                                       Binnen het beroepsonderwijs zijn twee leerwegen te onderscheiden: de beroepsopleidende\n                                       leerweg (vergelijkbaar met het ouder mbo) en de beroepsbegeleidende leerweg (vergelijkbaar\n                                       met het voormalige leerlingwezen). Het vormingswerk en het deeltijd-mbo zin opgegaan\n                                       in deze twee leerwegen en de vier deeltijdkwalificaties die daarin onderscheiden worden.\n\nHet beroepsonderwijs is bestemd voor leerlingen die een beroepskwalificatie willen\n                                       halen op secundair niveau. De instroom bestaat uit leerlingen die niet meer volledig\n                                       leerplichtig zijn met een vooropleiding op het niveau van het vbo of mavo, op het\n                                       niveau van de eerste fase voortgezet onderwijs en/of op het niveau van al dan niet\n                                       gediplomeerde uitstromers uit de tweede fase van het voortgezet onderwijs.\n\nEducatie bevat het voortgezet algemeen volwassenenonderwijs (vavo), opleidingen gericht\n                                       op breed maatschappelijk functioneren, opleidingen gericht op de sociale zelfredzaamheid\n                                       en Nederlands als tweede taal. Educatie is gericht op een goede aansluiting op het\n                                       beroepsonderwijs en het voortgezet onderwijs. Daarnaast staat het leren functioneren\n                                       in de samenleving centraal.\n\nIn het rapport De Draden van de WEB zijn de volgende deelbeleidsterreinen behandeld:\n\n\u2013 volwasseneneducatie 1945\u20131995 en niet door de overheid bekostigd onderwijs 1945\u20131997;\n\n\u2013 vormingswerk jeugdigen/vorming werkende jongeren 1945\u20131995;\n\n\u2013 leerlingwezen/cursorisch beroepsonderwijs 1945\u20131995;\n\n\u2013 educatie en beroepsonderwijs (uitgezonderd het vavo en het vroegere mbo).\n\nDe rol van de Inspectie van het Onderwijs ten aanzien van Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie\n                                       (alsmede op de deelbeleidsterreinen die erin zijn opgegaan) is het toezicht houden\n                                       op de naleving van wet- en regelgeving door de scholen en op de kwaliteit van het\n                                       onderwijs bij die scholen. Voorts houdt de Inspectie zich op de hoogte van de toestand\n                                       van het onderwijs in het algemeen.\n\nDe selectie richt zich op de (administratieve) neerslag van het handelen door overheidsorganen,\n                                          die vallen onder de werking van de Archiefwet 1995. De selectielijst is tot stand\n                                          gekomen op grond van een wettelijk voorgeschreven procedure. Deze procedure, welke\n                                          zijn grondslag heeft in art. 5 van de Archiefwet 1995, is neergelegd in de artikelen\n                                          2 tot en met 5 van het Archiefbesluit 1995, Stb. 671.\n\nDe doelstelling van het Nationaal Archief bij de selectie van overheidsarchieven is\n                                          dat de belangrijkste bronnen van de Nederlandse samenleving en cultuur veilig worden\n                                          gesteld voor blijvende bewaring. Met het te bewaren materiaal moet het mogelijk zijn\n                                          om een reconstructie te maken van de hoofdlijnen van het handelen van de rijksoverheid\n                                          ten opzichte van haar omgeving.\n\nIn dit BSD worden de handelingen van de verschillende organen geselecteerd op hun\n                                          bijdrage aan de realisering van de selectiedoelstelling. Bij de selectie gaat het\n                                          er om welke gegevensbestanden, behorend bij welke handeling, en berustend bij welke\n                                          actor, bewaard moeten blijven met als doel het handelen van de rijksoverheid met betrekking\n                                          tot het beleidsterrein op hoofdlijnen te kunnen reconstrueren.\n\nHet handelen van overheidsorganen bestaat uit verschillende fasen in het beleidsproces.\n                                          Deze fasen zijn o.a. agendavorming, beleidsvoorbereiding, beleidsbepaling, beleidsvaststelling,\n                                          beleidsuitvoering en beleidsevaluatie. Om de reconstructie van het handelen op hoofdlijnen\n                                          mogelijk te maken, dient dus vooral de neerslag van de eerste vier en de laatste fase\n                                          bewaard te blijven.\n\nDe gegevensbestanden kunnen zowel uit papieren- als uit digitale documenten bestaan.\n\nIndien de neerslag in aanmerking komt voor vernietiging dan vermeldt het BSD een V\n                                          met een termijn. De termijn gaat in na expiratiedatum of afdoening van de archivistische\n                                          neerslag\n\nTeneinde de selectiedoelstelling te operationaliseren zijn de in het Rapport Institutioneel\n                                          Onderzoek geformuleerde handelingen gewogen aan de hand van de door PIVOT opgestelde\n                                          selectiecriteria.\n\nUitgaande van de selectiedoelstelling heeft PIVOT in 1993 een lijst van algemene selectiecriteria\n                                          geformuleerd. Bij de vaststelling van deze selectiecriteria is bepaald dat de bruikbaarheid\n                                          van de criteria binnen afzienbare tijd zou worden ge\u00ebvalueerd. In april 1996 werd\n                                          met dat doel een werkgroep samengesteld. Bij de samenstelling van de werkgroep is\n                                          gezorgd voor inbreng vanuit zowel de Rijksarchiefdienst/PIVOT als vanuit de zorgdragers.\n                                          Op 26 november 1996 werden de resultaten tijdens een PIVOT-themabijeenkomst gepresenteerd,\n                                          waarna als gevolg van discussie nog enige aanpassingen volgden. Op 29 april 1997 werden\n                                          de herziene selectiecriteria door het afdelingswerkoverleg vastgesteld, waarop zij\n                                          werden aangeboden aan het Convent van rijksarchivarissen en voor advies voorgelegd\n                                          aan de Raad voor Cultuur en de Permanente Commissie Documentaire Informatievoorziening\n                                          Rijksoverheid (PC Din). Na verwerking van de adviezen zijn de herziene selectiecriteria\n                                          vastgesteld door het Convent van Rijksarchivarissen. In dit BSD zijn de criteria van\n                                          1997 gehanteerd.\n\nDe algemene selectiecriteria zijn positief geformuleerd, het zijn bewaarcriteria.\n                                          De criteria geven de handelingen aan die met een B gewaardeerd worden, en waarvan\n                                          de neerslag dus overgebracht dient te worden. De neerslag van de handelingen die met\n                                          een V gewaardeerd worden, wordt niet overgebracht en kan op termijn vernietigd worden.\n\nHandelingen die gewaardeerd worden met B (Bewaren)\n\n1. Handelingen die betrekking hebben op voorbereiding en bepaling van beleid op hoofdlijnen.\n\nToelichting: Hieronder wordt verstaan agendavorming, het analyseren van informatie, het formuleren\n                                          van adviezen met het oog op toekomstig beleid, het ontwerpen van beleid of het plannen\n                                          van dat beleid, alsmede het nemen van beslissingen over de inhoud van beleid en terugkoppeling\n                                          van beleid. Dit omvat het kiezen en specificeren van de doeleinden en de instrumenten.\n\n2. Handelingen die betrekking hebben op evaluatie van beleid op hoofdlijnen.\n\nToelichting: Hieronder wordt verstaan het beschrijven en beoordelen van de inhoud, het proces\n                                          of de effecten van beleid. Hieruit worden niet per se consequenties getrokken zoals\n                                          bij terugkoppeling van beleid.\n\n3. Handelingen die betrekking hebben verantwoording van beleid op hoofdlijnen aan\n                                          andere actoren.\n\nToelichting: Hieronder valt tevens het uitbrengen van verslag over beleid op hoofdlijnen aan\n                                          andere actoren of ter publicatie.\n\n4. Handelingen die betrekking hebben op (her)inrichting van organisaties belast met\n                                          beleid op hoofdlijnen.\n\nToelichting: Hieronder wordt verstaan het instellen, wijzigen of opheffen van organen, organisaties\n                                          of onderdelen daarvan.\n\n5. Handelingen die bepalend zijn voor de wijze waarop beleidsuitvoering op hoofdlijnen\n                                          plaatsvindt.\n\nToelichting: Onder beleidsuitvoering wordt verstaan het toepassen van instrumenten om de gekozen\n                                          doeleinden te bereiken.\n\n6. Handelingen die betrekking hebben op beleidsuitvoering op hoofdlijnen en direct\n                                          zijn gerelateerd aan of direct voortvloeien uit voor het Koninkrijk der Nederlanden\n                                          bijzondere tijdsomstandigheden en incidenten.\n\nToelichting: Bijvoorbeeld in het geval de ministeriele verantwoordelijkheid is opgeheven en/of\n                                          wanneer er sprake is van oorlogstoestand, staat van beleg of toepassing van noodwetgeving.\n\nNaast de algemene criteria kunnen er ten aanzien van bepaalde handelingen, eveneens\n                                          binnen het kader van de selectiedoelstellingen, in een BSD beleidsterrein-specifieke\n                                          criteria worden geformuleerd, die met behulp van de algemene criteria niet kunnen\n                                          worden gewaardeerd.\n\nIngevolge artikel 5, onder e, van het Archiefbesluit 1995 kan neerslag van bepaalde,\n                                          als te vernietigen gewaardeerde handelingen betreffende personen en/of gebeurtenissen\n                                          van bijzonder cultureel of maatschappelijk belang, van vernietiging worden uitgezonderd.\n\nHet Archiefbesluit 1995, artikel 5 onder d, 3\u00b0 schrijft voor dat in de toelichting\n                                          bij een selectielijst verslag wordt gedaan van de vaststellingsprocedure.\n\nVaststelling BSD\n\n28 maart 2003 is het ontwerp-BSD door de Inspectie voor Onderwijs aan de Staatssecretaris\n                                          van OC&W aangeboden, waarna deze het ter advisering heeft ingediend bij de Raad voor\n                                          Cultuur (RvC). Van het gevoerde driehoeksoverleg over de waarderingen van de handelingen\n                                          is een verslag gemaakt, dat tegelijk met het BSD naar de RvC is verstuurd. Vanaf 2\n                                          februari 2004 lag de selectielijst gedurende acht weken ter publieke inzage bij de\n                                          registratiebalie van het Nationaal Archief evenals in de bibliotheken van de Inspectie\n                                          voor Onderwijs, het Ministerie van OC&W en de rijksarchieven in de provincie/regionaal\n                                          historische centra, hetgeen was aangekondigd in de Staatscourant en in het Archievenblad.\n\nOp 14 september 2004 bracht de RvC advies uit (arc-2004.01272/2), hetwelk behoudens\n                                          enkele tekstuele correcties heeft geen aanleiding gegeven tot wijzigingen van de ontwerp-selectielijst.\n\nDaarop werd het BSD op 7 februari 2005 door de Algemene Rijksarchivaris, namens de\n                                          Staatssecretaris van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen vastgesteld [C/S/05/262].\n\nAangegeven worden:\n\nRIO nr.: dit is het corresponderende nummer van de handeling binnen het RIO.\n\nHandeling: dit is een complex van activiteiten die een actor verricht ter vervulling\n                                       van een taak of op grond van een bevoegdheid. In de praktijk komt een handeling meestal\n                                       overeen met een procedure of een werkproces.\n\nPeriode: hier staat het tijdvak vermeld gedurende welke jaren de handeling is verricht.\n                                       Wanneer er geen eindjaar staat vermeld wordt de handeling nog steeds uitgevoerd.\n\nGrondslag: indien bekend aangegeven.\n\nProduct: Indien bekend aangegeven.\n\nWaardering: door middel van plaatsing van de letters B en V wordt een waardering gegeven\n                                       voor het \u2018Bewaren\u2019 dan wel \u2018Vernietigen\u2019 van de neerslag van de handeling. Bij de\n                                       handelingen die met een B gewaardeerd zijn wordt het selectiecriterium vermeld dat\n                                       tot dat voorstel geleid heeft. De te bewaren neerslag dient na afloop van de overbrengingstermijn\n                                       overgebracht te worden naar de Rijksarchiefdienst in goede, geordende en toegankelijke\n                                       staat.\n\nBij de handelingen die met een V gewaardeerd worden, wordt zo mogelijk de termijn\n                                       aangegeven, waarna de vernietiging kan plaatsvinden. De vernietigingstermijnen zijn\n                                       ingevuld op grond van informatie uit bestaande vernietigingslijsten en gesprekken\n                                       met vertegenwoordigers van het juridische en administratieve belang bij de zorgdrager.\n\n4.A.1. Toezicht\n\nRIO nr.: 267 (Institutioneel onderzoek RIO nr. 48)\n\nHandeling: het uitbrengen van een verslag over de naleving van de wettelijke voorschriften\n                                          en over de toestand van het leerlingwezen, het deeltijdberoepsonderwijs en de specifiek\n                                          scholing aan de Minister van Onderwijs\n\nPeriode: 1968\u20131995\n\nGrondslag: WLW 1966, art. 56\n\nWCBO 1992, art. 4.2\n\nProduct: Verslag\n\nWaardering: B (1)\n\nRIO nr.: 340 (Institutioneel onderzoek RIO nr. 69)\n\nHandeling: het toezien op het naleven van de wettelijke bepalingen en voorschriften\n                                          bij scholen voor mbo\n\nPeriode: 1968\u20131995\n\nGrondslag: WVO, Wet van 14-02-1963, Stb. 40, art. 118, lid 1\n\nWVO, Stb. 1986, 552, art. 115, lid 1\n\nWVO, Stb. 1993, 666, art. 115, lid 1\n\nProduct: Verslagen zoals schoolbezoekverslag, jaarverslag, onderwijsverslag, examenverslag,\n                                          aspectrapportages\n\nWaardering: V 20 jaar m.u.v. een aantal voorbeelddossiers: B (5)\n\nToelichting bij de waardering: van elk van de 3 kantoren die het BVE controleren worden\n                                          1x per 5 jaar 2 rapporten per schoolsoort bewaard. Totaal: (3 x 2 x 4 =) 24\n\nRIO nr.: 341 (Institutioneel onderzoek RIO nr. 69)\n\nHandeling: het evalueren van de stand van het mbo met betrekking tot de kwaliteit\n                                          ervan\n\nPeriode: 1968\u20131995\n\nProduct: Rapportages aan de minister\n\nWaardering: B (3)\n\nRIO nr.: 343 (Institutioneel onderzoek RIO nr. 69)\n\nHandeling: het doen van voorstellen aan de minister indien deze in het belang van\n                                          het mbo worden geacht\n\nPeriode: 1968\u20131995\n\nGrondslag: WVO, Wet van 14-02-1963, Stb. 40, art. 119, lid 3\n\nWVO, Stb. 1986, 552, art. 116, lid 3\n\nWVO, Stb. 1993, 666, art. 116, lid 3\n\nProduct: Advies\n\nWaardering: B (1)/B (5)\n\nOpmerking: Na overbrenging kan deze rubriek vervallen. Wordt gecontinueerd in de rubriek\n                                          BVE\n\n4.B.1. Examens\n\nVoor zover van overeenkomstige toepassing, gelden de bewaarvoorschriften als bij het\n                                          Voortgezet Onderwijs (153 en 156 VO).\n\n4.B.2. Toezicht\n\nRIO nr.: 616 (Institutioneel onderzoek RIO nr. 69)\n\nHandeling: het toezien op het naleven van de wettelijke bepalingen en voorschriften\n                                          bij scholen voor VAVO\n\nPeriode: 1968\u20131995\n\nGrondslag: WVO, Wet van 14-02-1963, Stb. 40, art. 118, lid 1\n\nWVO, Stb. 1986, 552, art. 115, lid 1\n\nWVO, Stb. 1993, 666, art. 115, lid 1\n\nProduct: Verslagen zoals schoolbezoekverslag, jaarverslag, onderwijsverslag, examenverslag\n\nWaardering: V 20 jaar m.u.v. een aantal voorbeelddossiers: B (5)\n\nToelichting bij de waardering: van elk van de 3 kantoren die het BVE controleren worden\n                                          1x per 5 jaar 2 rapporten per schoolsoort bewaard. Totaal: (3 x 2 x 4 =) 24\n\nRIO nr.: 617 (Institutioneel onderzoek RIO nr. 69)\n\nHandeling: het evalueren van de stand van het vavo met betrekking tot de kwaliteit\n                                          ervan\n\nPeriode: 1968\u20131995\n\nProduct: Rapportages aan de minister\n\nWaardering: B (3)\n\nRIO nr.: 619 (Institutioneel onderzoek RIO nr. 69)\n\nHandeling: het doen van voorstellen aan de minister indien deze in het belang van\n                                          het vavo worden geacht\n\nPeriode: 1968\u20131995\n\nGrondslag: WVO, Wet van 14-02-1963, Stb. 40, art. 119, lid 3\n\nWVO, Stb. 1986, 552, art. 116, lid 3\n\nWVO, Stb. 1993, 666, art. 116, lid 3\n\nProduct: Advies\n\nWaardering: B (1)/B (5)\n\nOpmerking: Na overbrenging kan deze rubriek vervallen. Wordt gecontinueerd in de rubriek\n                                          BVE\n\n4.C.1. Toezicht\n\nRIO nr.: 495 (Institutioneel onderzoek RIO nr. 48)\n\nHandeling: het uitbrengen van een verslag over de naleving van de wettelijke voorschriften\n                                          door instellingen, exameninstellingen en agrarische innovatie- en praktijkcentra en\n                                          over de toestand van educatie en beroepsonderwijs\n\nGrondslag: Wet educatie en beroepsonderwijs 1995, art. 5.1\n\nPeriode: 1996\u2013\n\nProduct: Verslagen zoals schoolbezoekverslag, jaarverslag, onderwijsverslag, examenverslag,\n                                          aspectrapportages\n\nWaardering: V 20 jaar m.u.v. een aantal voorbeelddossiers: B (5)\n\nToelichting bij de waardering: van elk van de 3 kantoren die het BVE controleren worden\n                                          1x per 5 jaar 2 rapporten per schoolsoort bewaard. Totaal: (3 x 2 x 4 =) 24\n\nRIO nr.: 496\n\nHandeling: het benoemen van de leden van een commissie van onafhankelijke deskundigen\n                                          die de kwaliteit van de werkzaamheden van instellingen, exameninstellingen en agrarische\n                                          innovatie- en praktijkcentra beoordelen\n\nGrondslag: Wet educatie en beroepsonderwijs 1995, art. 5.3. eerste lid\n\nPeriode: 1996\u20132003\n\nProduct: Beschikking\n\nWaardering: V 5 jaar na opheffing commissie\n\nRIO nr.: 344 (RIO nr. 69)\n\nHandeling: het rapporteren over haar bevindingen omtrent het middelbaar beroepsonderwijs\n                                          aan de minister\n\nPeriode: 1996\u2013\n\nGrondslag: WEB, Stb. 1995/501, art. 5.2, lid 3\n\nProduct: Rapportages\n\nWaardering: B (3)\n\nOnafhankelijke deskundigen\n\nRIO nr.: 496\n\nHandeling: het benoemen van de leden van een commissie van onafhankelijke deskundigen\n                                          die de kwaliteit van de werkzaamheden van instellingen, exameninstellingen en agrarische\n                                          innovatie- en praktijkcentra beoordelen\n\nGrondslag: Wet educatie en beroepsonderwijs 1995, art. 5.3. eerste lid\n\nPeriode: 1996\u20132003\n\nProduct: Beschikking\n\nWaardering: V 5 jaar na opheffing commissie"}