Title: wetten.nl - Regeling - Besluit Orgaanbeschrijving Regionale Service Organisaties - BWBR0031104

Source: https://wetten.overheid.nl/BWBR0031104/

Content:
{"title": "wetten.nl - Regeling - Besluit Orgaanbeschrijving Regionale Service Organisaties - BWBR0031104", "content": "Besluit Orgaanbeschrijving Regionale Service Organisaties\n\nDe Minister van Buitenlandse Zaken,\n\nGelet op het Algemeen Organisatiebesluit Buitenlandse Zaken 1996;\n\nBesluit:\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2015]\n\nIn deze regeling wordt verstaan onder:\n\na. \nCdP: het hoofd van de post;\n\nb. \npost: een vertegenwoordiging van het Koninkrijk in het buitenland als bedoeld in artikel 7 van het RDBZ;\n\nc. \ndirecties: de onder de directeur generaal consulaire zaken en bedrijfsvoering ressorterende\n                                          directies;\n\nd. \nDGCB: de directeur-generaal consulaire zaken en bedrijfsvoering;\n\ne. \nRSO: een Regionale Service Organisatie.\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2015]\n\nTer bevordering van de doeltreffendheid, kwaliteit, continu\u00efteit en doelmatigheid\n                                    draagt de secretaris-generaal de uitvoering van de bedrijfsvoeringstaken en de consulaire\n                                    taken van posten zo veel mogelijk op aan de RSO in de desbetreffende door hem aangewezen\n                                    regio.\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2015]\n\n1 Een RSO staat onder leiding van een Hoofd RSO. Het Hoofd RSO geeft leiding aan diegenen\n                                          die bij de RSO werkzaam zijn.\n\n2 Het Hoofd RSO is voor de taakuitoefening van de RSO verantwoording schuldig aan de\n                                          voorzitter van de Regioraad en is gehouden zijn aanwijzingen op te volgen.\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2015]\n\n1 Het Hoofd RSO wordt door de CdP\u2019s in de regio belast met een zo groot mogelijk deel\n                                          van de financi\u00eble administratie en het financi\u00eble beheer van die posten, waaronder\n                                          onder meer wordt verstaan:\n\na. het voeren van een ordentelijke financi\u00eble administratie van de RSO en van de posten\n                                                in de regio;\n\nb. het uitoefenen van de controlling taken op de financi\u00eble werkzaamheden die bij de\n                                                RSO en de posten in de regio worden uitgevoerd;\n\nc. het bevorderen en co\u00f6rdineren van het onderzoek naar de doelmatigheid van het beleid\n                                                dat ten grondslag ligt aan de aan de RSO en de posten toegewezen budgetten;\n\nd. werkzaamheden in kader van de jaarplancyclus, waaronder het opstellen van het regionale\n                                                jaarplan, het opstellen van het jaarverslag ten aanzien van de bedrijfsvoering en\n                                                de daarmee samenhangende meerjarenramingen en het opstellen van de regionale uitvoeringsrapportage;\n\ne. de samenstelling van periodieke managementinformatie ten behoeve van de regioraad\n                                                en de aangesloten posten;\n\nf. de organisatie van het kasbeheer bij de RSO en de posten in de regio;\n\ng. de uitvoering van door of vanwege de betrokken directies gegeven aanwijzingen.\n\n2 Het Hoofd RSO wordt door de CdP\u2019s in de regio belast met een zo groot mogelijk deel\n                                          van de consulaire dienstverlening van die posten, waaronder onder meer wordt verstaan:\n\na. het bewaken van de kwaliteitseisen van de consulaire processen;\n\nb. het beslissen over en autoriseren van visum- en paspoortaanvragen en het beoordelen\n                                                van optie-aanvragen en nationaliteitskwesties;\n\nc. het toezicht houden op een tijdige en adequate afdoening van klachten betreffende\n                                                consulaire aangelegenheden;\n\nd. het inrichten en aansturen van de consulaire processen en het uitoefenen van toezicht\n                                                op de consulaire werkzaamheden die op de RSO, op de posten in de regio en door externe\n                                                dienstverleners worden uitgevoerd;\n\ne. het zorg dragen voor tijdige en accurate publieksinformatie over de consulaire diensten\n                                                op de RSO en de posten in de regio;\n\nf. het adviseren en assisteren van de CdP\u2019s van de posten in de regio ten aanzien van\n                                                consulaire aangelegenheden, maatschappelijke bijstand en calamiteiten;\n\ng. het samenstellen van periodieke managementinformatie ten behoeve van de Regioraad,\n                                                de posten in de regio en de betrokken directies;\n\nh. het opstellen van de paspoortverantwoording voor de regio;\n\ni. de uitvoering van andere met de CdP\u2019s in de regio overeengekomen consulaire taken;\n\nj. de uitvoering van door of vanwege de betrokken directies gegeven aanwijzingen.\n\n3 Het Hoofd RSO wordt door de CdP\u2019s in de regio belast met een zo groot mogelijk deel\n                                          van andere dan de in het eerste lid bedoelde aspecten van de bedrijfsvoering op de\n                                          posten in de regio en de uitvoering van terzake door of vanwege de betrokken directies\n                                          gegeven aanwijzingen voor zover dat de doeltreffendheid, kwaliteit, continu\u00efteit of\n                                          doelmatigheid van de bedrijfsvoering verbetert.\n\n4 Het Hoofd RSO kan gevraagd en ongevraagd adviezen geven aan elke CdP in de regio aangaande\n                                          de goede uitvoering van de bedrijfsvoering en de consulaire werkzaamheden op zijn\n                                          post.\n\n5 Het Hoofd RSO informeert periodiek elke CdP in de regio over de voortgang van de werkzaamheden\n                                          die de RSO voor zijn post verricht.\n\n6 Het Hoofd RSO informeert de Regioraad periodiek over postoverstijgende aangelegenheden.\n\n7 Het Hoofd RSO kan met instemming van de Regioraad ook besluiten de RSO tevens diensten\n                                          te laten verlenen aan andere overheidsorganen van het Koninkrijk in de regio.\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2015]\n\n1 Elke CdP uit een regio sluit met het Hoofd RSO een dienstverleningsovereenkomst. In\n                                          deze overeenkomst wordt geregeld welke werkzaamheden door de CdP worden overgedragen\n                                          aan het Hoofd RSO en de voorwaarden waaronder dat plaatsvindt.\n\n2 Een dienstverleningsovereenkomst met een consul-generaal wordt tevens ondertekend\n                                          door de CdP van de ambassade waar hij onder ressorteert\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2015]\n\n1 Er is een Regioraad die wordt gevormd door de CdP\u2019s van de ambassades en permanente\n                                          vertegenwoordigingen in de regio.\n\n2 De Regioraad kiest uit zijn midden een voorzitter en een plaatsvervangend voorzitter\n                                          voor een periode van twee jaar.\n\n3 De Regioraad vergadert ten minste eenmaal per jaar. Indien een CdP verhinderd is,\n                                          is zo mogelijk zijn plaatsvervanger bij de vergadering aanwezig. De voorzitter kan\n                                          zich slechts door de plaatsvervangend voorzitter laten vervangen; \u00e9\u00e9n van hen is bij\n                                          de vergadering aanwezig.\n\n4 De Regioraad stelt een reglement ter uitvoering van zijn bevoegdheden vast en zendt\n                                          dat onverwijld aan DGCB en het Hoofd RSO.\n\n5 De Regioraad besluit met meerderheid van stemmen. Bij het staken van de stemmen is\n                                          de stem van de voorzitter doorslaggevend.\n\n6 De Regioraad kan besluiten zijn taken en bevoegdheden gedeeltelijk te mandateren aan\n                                          een dagelijks bestuur bestaande uit ten hoogste vijf leden van de Regioraad waaronder\n                                          de voorzitter en de plaatsvervangend voorzitter van de Regioraad. De Regioraad stelt\n                                          daarbij vast welke taken en bevoegdheden aan het dagelijks bestuur worden opgedragen.\n                                          Het voorzitterschap van het dagelijks bestuur berust bij de voorzitter van de Regioraad.\n\n7 De Regioraad kan, in afwijking van het tweede en zesde lid, besluiten een plaatsvervangend\n                                          CdP van de ambassades en permanente vertegenwoordigingen in de regio als voorzitter\n                                          of als plaatsvervangend voorzitter van de Regioraad respectievelijk als gewoon lid\n                                          van het dagelijks bestuur van de Regioraad te kiezen. Een plaatsvervangend CdP kan\n                                          zich slechts kandidaat stellen indien de CdP van betrokkene met diens kandidaatstelling\n                                          schriftelijk instemt.\n\n8 Het Hoofd RSO neemt deel aan vergaderingen van de Regioraad, maar heeft daarin geen\n                                          stem. Indien het Hoofd RSO verhinderd is, is zo mogelijk zijn plaatsvervanger bij\n                                          de vergadering aanwezig.\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2015]\n\n1 De Regioraad is belast met:\n\na. het toezicht op de uitvoering van de dienstverleningsovereenkomsten die door de CdP\u2019s\n                                                met het Hoofd RSO zijn gesloten;\n\nb. de vaststelling van het jaarverslag, de uitvoeringsrapportage en het jaarplan ten\n                                                aanzien van de bedrijfsvoering in de regio, alsmede de daarmee samenhangende meerjarenramingen;\n\nc. besluitvorming over tijdelijke, budgetneutrale herallocatie van de regionale bezetting\n                                                van formatie door lokale werknemers;\n\nd. advisering aan de secretaris-generaal over een tijdelijke wijziging van de regionale\n                                                bezetting van formatie door lokale werknemers anders dan bedoeld in onderdeel c of\n                                                door ambtenaren;\n\ne. advisering aan de secretaris-generaal over een structurele wijziging van de regionale\n                                                formatie;\n\nf. het faciliteren van door de daarmee belaste diensten ge\u00efnitieerde audits en het initi\u00ebren\n                                                van aanvullende audits en kwaliteitsonderzoeken.\n\n2 De Regioraad kan besluiten dat de voorzitter van de Regioraad het door de secretaris-generaal\n\naan hem als budgethouder toegewezen bedrijfsvoeringsbudget voor de regio anders verdeelt\n                                          over de CdP\u2019s van de ambassades en permanente vertegenwoordigingen in de regio dan\n                                          volgens de verdeelsleutel die aan de toewijzing van de secretaris-generaal ten grondslag\n                                          ligt.\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2015]\n\n1 Elk lid van de Regioraad kan de secretaris-generaal verzoeken een besluit van de Regioraad\n                                          te heroverwegen indien dat besluit naar zijn oordeel het functioneren van zijn post\n                                          of een onder hem ressorterend consulaat-generaal dan wel de regionale bedrijfsvoering\n                                          ernstig schaadt. Daarbij kan de secretaris-generaal worden verzocht het desbetreffende\n                                          besluit te schorsen totdat hij op het verzoek tot heroverweging heeft beslist.\n\n2 Het verzoek bevat gemotiveerd de redenen voor heroverweging en, in indien van toepassing,\n                                          voor schorsing. Het verzoek wordt uiterlijk tien kalenderdagen na de dag van bekendmaking\n                                          van het besluit van de Regioraad ingediend.\n\n3 De secretaris-generaal besluit nadat hij de voorzitter van de Regioraad heeft geraadpleegd.\n\n4 Indien de secretaris-generaal oordeelt dat het besluit van de Regioraad het functioneren\n                                          van de desbetreffende post of de regionale bedrijfsvoering ernstig schaadt, neemt\n                                          hij zelf een nader besluit of draagt hij de Regioraad op een nieuw besluit te nemen\n                                          met inachtneming van zijn aanwijzingen.\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2015]\n\nDe secretaris-generaal kan op grond van zwaarwegende belangen besluiten tot afwijking\n                                    van deze regeling.\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2015]\n\nDit besluit kan worden aangehaald als: Besluit Orgaanbeschrijving Regionale Service\n                                    Organisaties.\n\n, 28 december 2011\n\nMinister\n\nde secretaris-generaal,\n\nE. Kronenburg"}