Title: wetten.nl - Regeling - Mandaatbesluit Algemene Zaken 2017 - BWBR0040557

Source: https://wetten.overheid.nl/BWBR0040557/

Content:
{"title": "wetten.nl - Regeling - Mandaatbesluit Algemene Zaken 2017 - BWBR0040557", "content": "Besluit van de Minister-President, Minister van Algemene Zaken, van 14 december 2017,\n                                    nr. 3960087 houdende mandaat, volmacht en machtiging voor het Ministerie van Algemene\n                                    Zaken\n\nDe Minister-President, Minister van Algemene Zaken;\n\nGelet op de artikelen 10:3, 10:9, eerste lid, en 10:12 van de Algemene wet bestuursrecht en artikel 3, tweede lid, van het Co\u00f6rdinatiebesluit organisatie en bedrijfsvoering rijksdienst\n                                       2011;\n\nGelet op de artikelen 22, vierde lid, en 32, vierde lid, van de Comptabiliteitswet 2001 en het Besluit privaatrechtelijke rechtshandelingen 1996;\n\nBesluit:\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2020]\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2020]\n\nIn dit besluit en de daarop berustende bepalingen wordt verstaan onder:\n\na. \nMinister: de Minister-President, Minister van Algemene Zaken;\n\nb. \nde secretaris-generaal: de secretaris-generaal van het Ministerie van Algemene Zaken;\n\nc. \nde plaatsvervangend secretaris-generaal: de plaatsvervangend secretaris-generaal van het Ministerie van Algemene Zaken;\n\nd. \nMinisterie: het Ministerie van Algemene Zaken;\n\ne. \ndienst: Kabinet Minister-President, secretariaat Ministerraad, directoraat-generaal Rijksvoorlichtingsdienst,\n                                             Dienst Publiek en Communicatie, Bureau van de Wetenschappelijke Raad voor het Regeringsbeleid,\n                                             directie Bedrijfsvoering, directie Financieel-Economische Zaken;\n\nf. \ndiensthoofd: degene die is belast met de leiding van een dienst;\n\ng. \nmandaat: de bevoegdheid om namens de Minister besluiten te nemen, stukken af te doen en te\n                                             ondertekenen;\n\nh. \norganisatiebesluit: het Organisatiebesluit Ministerie van Algemene Zaken 2017.\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2020]\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2020]\n\n1 Voor de toepassing van dit besluit en de daarop berustende bepalingen wordt met de\n                                             verlening van mandaat gelijkgesteld de verlening van:\n\na. volmacht om namens de Minister voor de Staat privaatrechtelijke rechtshandelingen\n                                                   te verrichten;\n\nb. machtiging om namens de Minister handelingen te verrichten die noch een besluit, noch\n                                                   een privaatrechtelijke rechtshandeling zijn.\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2020]\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2020]\n\nAangelegenheden waarvan de aard zich tegen verlening van mandaat verzet zijn in ieder\n                                       geval:\n\na. beslissingen omtrent politieke beleidswijzigingen en omtrent de uitbreiding of beperking\n                                             van de bemoeienissen van de Minister;\n\nb. het beslissen op een bezwaarschrift tegen een besluit dat door de Minister of namens\n                                             de Minister door de secretaris-generaal is genomen;\n\nc. het toepassen van aanwijzing 3 van de Aanwijzingen inzake externe contacten van rijksambtenaren;\n\nd. aangelegenheden met betrekking tot de secretaris-generaal;\n\ne. het vaststellen van een algemeen verbindend voorschrift.\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2020]\n\n1 Mandaat in de zin van dit besluit heeft voorts geen betrekking op het afdoen en ondertekenen\n                                             van stukken bestemd voor:\n\na. de Koning;\n\nb. de Raad van Ministers (van het Koninkrijk) en de daaruit gevormde onderraden en commissies;\n\nc. de voorzitters van de Eerste en Tweede Kamer der Staten-Generaal of de voorzitter\n                                                   van een uit een van die kamers gevormde commissie;\n\nd. een Minister of een Staatssecretaris;\n\ne. de Raad van State (van het Koninkrijk), behoudens voor zover het betreft bestuursrechtelijke\n                                                   procedures of het aanbieden van documenten van louter informatieve aard;\n\nf. de Algemene Rekenkamer, behoudens voor zover het betreft gevraagde inlichtingen of\n                                                   gedane verzoeken of het aanbieden van documenten van louter informatieve aard;\n\ng. de Nationale ombudsman;\n\nh. autoriteiten in binnen- en buitenland, in rang gelijk aan of hoger dan de Minister.\n\n2 De secretaris-generaal kan de stukken bedoeld in het eerste lid, onderdelen a tot\n                                             en met h, afdoen en ondertekenen indien daarover afspraken zijn gemaakt tussen de\n                                             Minister en de secretaris-generaal. In dat geval ondertekent de secretaris-generaal\n                                             de stukken op de in artikel 15, vierde lid, voorgeschreven wijze.\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2020]\n\n1 Aan de secretaris-generaal wordt mandaat, volmacht en machtiging verleend voor aangelegenheden\n                                             op het gebied van de ambtelijke leiding van al hetgeen het ministerie betreft, zoals\n                                             nader omschreven in de toelichting bij het koninklijk besluit van 18 oktober 1988, houdende regeling van de functie en verantwoordelijkheid\n                                                van de secretaris-generaal (Stb. 1988, 499).\n\n2 Aangelegenheden op het gebied van:\n\na. de Wet normering bezoldiging topfunctionarissen publieke en semipublieke sector (WNT), waaronder begrepen het nemen van beslissingen op bezwaarschriften;\n\nb. de Wet hergebruik van overheidsinformatie, waaronder begrepen het nemen van beslissingen op bezwaarschriften, voor zover niet\n                                                   behorend tot het werkterrein van een hoofd van dienst;\n\nc. de Wet bescherming persoonsgegevens (na: 25 mei 2018 de Algemene Verordening Gegevensbescherming), waaronder begrepen\n                                                   het nemen van beslissingen op bezwaarschriften, voor zover niet behorend tot het werkterrein\n                                                   van een hoofd van dienst.\n\n3 De secretaris-generaal heeft bij uitsluiting van anderen mandaat ten aanzien van de\n                                             volgende bevoegdheden, er wordt geen ondermandaat verleend met betrekking tot:\n\na. beslissingen op bezwaarschriften inzake personeelsaangelegenheden;\n\nb. besluiten die voor alle ambtenaren van het Ministerie gelden:\n\n\u25cb de toekenning van vertrekregelingen en schadeloosstellingen op grond van artikel 69 ARAR vanaf een bedrag van \u20ac 25.000,\u2013 (lees: vijf- en twintigduizend euro);\n\n\u25cb aanwijzen van een Van Werk Naar Werk-kandidaat (VWNW-kandidaat);\n\n\u25cb stukken gericht aan de Nationale ombudsman.\n\nc. de afwikkeling van een gemeld vermoeden van een misstand.\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2020]\n\n1 De plaatsvervangend secretaris-generaal vervangt de secretaris-generaal bij diens\n                                             afwezigheid of verhindering en in de gevallen daartoe door de secretaris-generaal\n                                             aangewezen. Hij treedt alsdan in de verantwoordelijkheden en bevoegdheden van de secretaris-generaal.\n\n2 Aan de plaatsvervangend secretaris-generaal wordt mandaat verleend voor:\n\na. aangelegenheden op het gebied van de Wet openbaarheid van bestuur, voor zover niet behorend tot het werkterrein van een hoofd van dienst;\n\nb. aangelegenheden op het gebied van de Wet hergebruik van overheidsinformatie, voor zover niet behorend tot het werkterrein van een hoofd van dienst;\n\nc. aangelegenheden op het gebied van de Wet bescherming persoonsgegevens (na: 25 mei 2018 de Algemene Verordening Gegevensbescherming), voor zover niet behorend\n                                                   tot het werkterrein van een hoofd van dienst.\n\n3 Bij gelijktijdige tijdelijke afwezigheid of verhindering van de secretaris-generaal\n                                             en de plaatsvervangend secretaris-generaal wordt het mandaat van de secretaris-generaal\n                                             uitgeoefend door de rechtstreeks onder de secretaris-generaal ressorterende functionaris\n                                             die de secretaris-generaal schriftelijk heeft aangewezen om de secretaris-generaal\n                                             en de plaatsvervangend secretaris-generaal waar te nemen.\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2020]\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2020]\n\n1 De secretaris-generaal is, voor zover niet anders is bepaald, bevoegd tot het verlenen\n                                             van ondermandaat aan diensthoofden respectievelijk tot het beperken of het intrekken\n                                             daarvan.\n\n2 De secretaris-generaal is bevoegd om in bijzondere gevallen, naast of in plaats van\n                                             deze paragraaf, ondermandaat te verlenen aan een functionaris voor een bepaald geval,\n                                             met inachtneming van artikel 1, derde lid, van het Besluit privaatrechtelijke rechtshandelingen 1996.\n\n3 De secretaris-generaal verleent ondermandaat bij schriftelijk besluit.\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2020]\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2020]\n\n1 De secretaris-generaal maakt gebruik van de hem in artikel 7, eerste lid, van de in dit Mandaatbesluit bedoelde bevoegdheid tot het verlenen van ondermandaat\n                                             en neemt daarbij het bepaalde in de hierna volgende artikelen 9 tot en met 13 in acht.\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2020]\n\n1 Aan het diensthoofd wordt mandaat verleend ten aanzien van de aangelegenheden die\n                                             verband houden met de taken en verantwoordelijkheden op hun werkterrein en conform\n                                             hun goedgekeurde prestatieplan (jaarplan en budget).\n\n2 Onverminderd het bepaalde in dit besluit, heeft het mandaat van het diensthoofd in\n                                             ieder geval betrekking op:\n\na. het uitoefenen van integraal management waaronder het leidinggeven aan de rechtstreeks\n                                                   onder het diensthoofd ressorterende functionarissen, met inbegrip van aangelegenheden\n                                                   op organisatorisch, personeel, financieel en materieel gebied;\n\nb. het vaststellen van capaciteitsplannen binnen de door de secretaris-generaal vastgestelde\n                                                   formatie van de onder de diensthoofden ressorterende dienstonderdelen;\n\nc. het beheer van de archiefbescheiden van de onder het diensthoofd ressorterende dienstonderdelen\n                                                   op grond van de desbetreffende departementale regelgeving;\n\nd. het afnemen van de eed of de belofte van functionarissen die worden aangesteld bij\n                                                   een onder het diensthoofd ressorterend dienstonderdeel.\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2020]\n\n1 Het mandaat van het diensthoofd met betrekking tot het aangaan van financi\u00eble verplichtingen\n                                             en het doen van uitgaven is beperkt tot het budget dat aan het diensthoofd ter beschikking\n                                             is gesteld op basis van een door de secretaris-generaal en de directeur Financieel-Economische\n                                             Zaken goedgekeurde prestatieplan. Het diensthoofd legt over het door hem gevoerde\n                                             financi\u00eble beheer verantwoording af aan de secretaris-generaal.\n\n2 Het diensthoofd is bevoegd om in afwijking van het eerste lid financi\u00eble verplichtingen\n                                             aan te gaan en uitgaven te doen, voor zover aan hem daartoe uitdrukkelijk schriftelijk\n                                             mandaat is verleend door de Minister of de secretaris-generaal, met instemming van\n                                             de directeur Financieel-Economische Zaken.\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2020]\n\n1 Het mandaat van de directeur Bedrijfsvoering omvat tevens:\n\na. het nemen van besluiten tot de organisatie van de bedrijfszelfbescherming;\n\nb. het nemen van besluiten in aangelegenheden betreffende de brandpreventie bij alle\n                                                   gebouwen en vitale objecten van het Ministerie;\n\nc. het nemen van besluiten, inhoudende beveiliging van digitale informatie;\n\nd. het nemen van besluiten tot vaststelling van de digitale archiefcodes;\n\ne. de uitvoering van het informatie- en communicatietechnologiebeleid.\n\n2 De directeur Financieel-Economische Zaken fungeert tevens als Co\u00f6rdinerend Directeur\n                                             Inkoop (afgekort CDI) en:\n\na. is verantwoordelijk voor het goed functioneren van het inkoopstelsel binnen het Ministerie\n                                                   van Algemene Zaken;\n\nb. en wordt in die hoedanigheid betrokken bij alle grote en/of risicovolle inkooptrajecten\n                                                   en in de gelegenheid gesteld deze vooraf te beoordelen.\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2020]\n\n1 Op grond van het krachtens artikel 9 verleende mandaat, neemt een diensthoofd, plaatsvervangend diensthoofd of functionaris\n                                             eerst een besluit na daartoe verkregen advies van de Unitmanager Personeel, Organisatie\n                                             en Innovatie ten aanzien van de volgende aangelegenheden:\n\n\u2013 aangelegenheden waarbij wordt afgeweken van de hoofdlijnen van het vastgestelde personeelsbeleid\n                                                   voor het Ministerie;\n\n\u2013 het nemen van disciplinaire maatregelen of straffen op grond van de artikelen 80, 81, 90, 91 en 92 van het ARAR.\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2020]\n\n1 Het diensthoofd is, voor zover niet anders is bepaald, bevoegd tot het verlenen van\n                                             ondermandaat aan onder hem ressorterende functionarissen ten aanzien van aangelegenheden\n                                             op het werkterrein van deze functionarissen, respectievelijk tot het beperken of het\n                                             intrekken daarvan.\n\n2 Het diensthoofd kan, voor zover niet anders is bepaald, bij het verlenen van ondermandaat\n                                             tevens de bevoegdheid toekennen tot het verlenen van ondermandaat aan een rechtstreeks\n                                             onder de gemandateerde ressorterende functionaris of in bijzondere gevallen aan een\n                                             andere functionaris.\n\n3 Het verlenen van ondermandaat door het diensthoofd voor het aangaan van financi\u00eble\n                                             materi\u00eble verplichtingen en het doen van uitgaven is enkel mogelijk aan de in bijlage 1 van dit besluit genoemde, onder hem ressorterende functionarissen, met inachtneming\n                                             van het aldaar genoemde maximumgrensbedrag per financi\u00eble materi\u00eble verplichting.\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2020]\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2020]\n\n1 De directeur Financieel-Economische Zaken is belast met het beheer van dit besluit.\n\n2 De secretaris-generaal, de diensthoofden en ieder voor zover het hen aangaat, zijn\n                                             verantwoordelijk voor een juiste, volledige en tijdige aanlevering aan de directeur\n                                             Financieel-Economische Zaken van gegevens die een goed beheer van dit besluit mogelijk\n                                             maken.\n\n3 Wijziging van dit besluit geschiedt op initiatief van de directeur Financieel-Economische\n                                             Zaken na inwinning juridisch advies.\n\n4 De directeur Financieel-Economische Zaken rapporteert aan de secretaris-generaal over\n                                             het beheer van dit besluit.\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2020]\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2020]\n\n1 Ondertekening door de secretaris-generaal van een document krachtens mandaat luidt\n                                             als volgt:\n\nDE MINISTER-PRESIDENT,\n\nMinister van Algemene Zaken,\n\nnamens deze,\n\nDe secretaris-generaal,\n\n(handtekening)\n\n(naam)\n\n2 Ondertekening door andere functionarissen van een document krachtens mandaat luidt\n                                             als volgt:\n\nDE MINISTER-PRESIDENT,\n\nMinister van Algemene Zaken,\n\nnamens deze,\n\n(handtekening)\n\n(naam)\n\n(functie)\n\n3 Het eerste en tweede lid zijn niet van toepassing op digitale besluiten die worden\n                                             genomen via het P-Direktportaal.\n\n4 Buiten de in artikel 4, lid 2 bedoelde gevallen kan, indien door afwezigheid of ontstentenis een door de Minister\n                                             genomen besluit niet door hem kan worden ondertekend, een dergelijk besluit namens\n                                             de Minister worden ondertekend door de secretaris-generaal, tenzij de aard van de\n                                             bevoegdheid of een wettelijk voorschrift zich daartegen verzet. In een dergelijk geval\n                                             geschiedt het ondertekenen als volgt:\n\nDE MINISTER-PRESIDENT,\n\nMinister van Algemene Zaken,\n\nnamens deze,\n\novereenkomstig het door de Minister-President, Minister van Algemene Zaken, genomen\n                                             besluit,\n\ngevolgd door de handtekening, naam en functie van de secretaris-generaal.\n\n5 Het eerste en tweede lid zijn van overeenkomstige toepassing op de ondertekening van\n                                             een document krachtens machtiging, tenzij uit de aard en de inhoud van het document\n                                             reeds voldoende blijkt dat het namens de Minister-President, Minister van Algemene\n                                             Zaken, is opgesteld.\n\nIn dat geval luidt de ondertekening als volgt:\n\n(handtekening)\n\n(naam)\n\n(functie)\n\n6 Een document als bedoeld in het eerste, tweede, vierde of vijfde lid wordt opgesteld\n                                             conform de vastgestelde rijksbrede huisstijl.\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2020]\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2020]\n\nDe volgende besluiten worden ingetrokken:\n\na. het wijzigingsbesluit van 25 maart 2013, houdende wijziging van het Besluit mandaat,\n                                             volmacht en machtiging Algemene Zaken;\n\nb. het Besluit mandaat, volmacht en machtiging Algemene Zaken van 12 juli 2011.\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2020]\n\n1 Besluiten of handelingen die op grond van het Besluit mandaat, volmacht en machtiging Algemene Zaken zijn genomen of verricht in de periode tot de datum van inwerkingtreding van dit\n                                             besluit en waarin op het tijdstip van inwerkingtreding van dit besluit niet is voorzien,\n                                             worden aangemerkt als te zijn genomen of verricht namens de Minister.\n\n2 Voor het tijdstip van inwerkingtreding van dit besluit van kracht zijnde mandaten,\n                                             ondermandaten, volmachten en machtigingen, waarin op het tijdstip van inwerkingtreding\n                                             van dit besluit niet is voorzien, blijven van kracht totdat op grond van dit besluit\n                                             is voorzien in mandaat, ondermandaat, volmacht of machtiging dan wel is voorzien in\n                                             intrekking daarvan.\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2020]\n\nDit besluit treedt in werking met ingang van de dag na de datum van uitgifte van de\n                                       Staatscourant waarin het wordt geplaatst en werkt terug tot en met 11 december 2017.\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2020]\n\nDit besluit wordt aangehaald als: Mandaatbesluit Algemene Zaken 2017.\n\nDit besluit zal met de toelichting en de bijlage in de Staatscourant worden geplaatst.\n\nDe Minister-President,\n\nMinister van Algemene Zaken,\n\nM. \nRutte\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2020]\n\nMaximumbedragen voor het aangaan van financi\u00eble materi\u00eble verplichtingen en het doen\n                                 van uitgaven als bedoeld in artikel 13, derde lid, van het Mandaatbesluit Algemene Zaken 2017.\n\nBedragen zijn per financi\u00eble materi\u00eble verplichting, in euro\u2019s en exclusief BTW\n\nPlaatsvervangend hoofd Kabinet Minister- President\n\nVoor het maximumbedrag zie artikel 10, eerste lid (als plaatsvervanger van het diensthoofd).\n\nSecretaris-Ministerraad\n\nTot \u20ac 25.000,\u2013\n\nPlaatsvervangend directeur-generaal Rijksvoorlichtingsdienst\n\nVoor het maximumbedrag zie artikel 10, eerste lid (als plaatsvervanger van het diensthoofd).\n\nDirecteur Rijksvoorlichtingsdienst\n\nVoor het maximumbedrag zie artikel 10, eerste lid (als plaatsvervanger van het diensthoofd).\n\nHoofd Communicatie Koninklijk Huis\n\nTot \u20ac 25.000,\u2013\n\nHoofd Communicatie Algemeen Regeringsbeleid\n\nTot \u20ac 25.000,\u2013\n\nPlaatsvervangend directeur Financieel-Economische Zaken\n\nVoor het maximumbedrag zie artikel 10, eerste lid (als plaatsvervanger van het diensthoofd).\n\nUnitmanager Personeel, Organisatie en Innovatie\n\nTot \u20ac 25.000,\u2013\n\nUnitmanager FHI\n\nTot \u20ac 25.000,\u2013\n\nUnitmanager ICT\n\nVoor het maximumbedrag zie artikel 10, eerste lid (als plaatsvervanger van het diensthoofd).\n\nPlaatsvervanger diensthoofd WRR\n\nVoor het maximumbedrag zie artikel 10, eerste lid (als plaatsvervanger van het diensthoofd).\n\nHoofd communicatie Wetenschappelijke Raad voor het Regeringsbeleid\n\nTot \u20ac 25.000,\u2013\n\nPlaatsvervangend directeur Dienst Publiek en Communicatie\n\nVoor het maximumbedrag zie artikel 10, eerste lid (als plaatsvervanger van het diensthoofd).\n\nCo\u00f6rdinator Beeldcentrum\n\nTot \u20ac 25.000,\u2013\n\nCo\u00f6rdinator Campagnemanagement\n\nTot \u20ac 25.000,\u2013\n\nCo\u00f6rdinator Media Inkoop\n\nTot \u20ac 25.000,\u2013\n\nCo\u00f6rdinator Online Advies\n\nTot \u20ac 25.000,\u2013\n\nCo\u00f6rdinator Redactie\n\nTot \u20ac 25.000,\u2013\n\nCo\u00f6rdinator Vraagbeantwoording\n\nTot \u20ac 25.000,\u2013\n\nCo\u00f6rdinator Communicatieonderzoek\n\nTot \u20ac 25.000,\u2013\n\nCo\u00f6rdinator Rijksportaal\n\nTot \u20ac 25.000,\u2013\n\nCo\u00f6rdinator Academie voor Overheid\n\nTot \u20ac 25.000,\u2013\n\nCo\u00f6rdinator IUC\n\nTot \u20ac 25.000,\u2013\n\nCo\u00f6rdinator Communicatiecapaciteit\n\nTot \u20ac 25.000,\u2013\n\nplaatsvervangend Co\u00f6rdinator Online advies\n\nTot \u20ac 25.000,\u2013\n\nplaatsvervangend Co\u00f6rdinator Redactie\n\nTot \u20ac 25.000,\u2013"}