Title: wetten.nl - Regeling - Beleid tijdelijke importprocedure - BWBR0047132

Source: https://wetten.overheid.nl/BWBR0047132/

Content:
{"title": "wetten.nl - Regeling - Beleid tijdelijke importprocedure - BWBR0047132", "content": "Beleid tijdelijke importprocedure\n\nDe directie van de Dienst Wegverkeer,\n\nGelet op de Wegenverkeerswet 1994, het Kentekenreglement en de Regeling erkenning bedrijfsvoorraad;\n\nBesluit:\n\n1 Eisen voor deelname\n\nUw bedrijf heeft de Erkenning Bedrijfsvoorraad van de RDW. Daarmee bent u toegelaten\n                                    tot de tijdelijke importprocedure. De tijdelijke importprocedure houdt in dat u onder\n                                    voorwaarden online een kenteken kunt aanvragen. Dit beleid is bedoeld voor u als aanvrager\n                                    van een individuele inschrijving.\n\nDe Wegenverkeerswet 1994, het Kentekenreglement, de Regeling erkenning bedrijfsvoorraad en het Beleid tijdelijke importprocedure vormen de basis voor de tijdelijke importprocedure.\n                                    De RDW houdt toezicht op de tijdelijke importprocedure. Deze bevoegdheid is gebaseerd\n                                    op artikel 6, eerste lid, onder a, van de Regeling erkenning bedrijfsvoorraad.\n\n2 Voorschriften voor gebruik\n\nU kunt online een aanvraag voor een inschrijving doen met de online dienst 'Versnelde\n                                    Individuele Aanvraag' (VIA).\n\nDeze dienst heeft specifieke eisen en voorwaarden. Daarnaast gelden ook algemene voorwaarden.\n                                    Voldoet u niet aan de eisen en/of voorwaarden dan mag u niet online een inschrijving\n                                    aanvragen en moet u een afspraak op een van de keuringsstations van de RDW maken.\n\n3 Eisen en Voorwaarden\n\n3.1 Voertuig\n\n\u2022 U vraagt alleen een inschrijving aan voor de volgende voertuigcategorie\u00ebn:\n\n\u2022  personenauto (M1);\n\n\u2022 lichte bedrijfsauto (N1 met een wettelijk toegestane maximummassa kleiner of gelijk\n                                                aan 3.500\u00a0kg);\n\n\u2022 lichte aanhangwagen (O2 met een wettelijk toegestane maximummassa kleiner of gelijk aan 3.500\u00a0kg);\n\n\u2022 twee of driewieler (L1e-L7e).\n\n\u2022 De personen- of bedrijfsauto (M1 of N1) heeft een maximumconstructiesnelheid van meer\n                                          dan 25 km per uur.\n\n\u2022 Het voertuig heeft geen schade of herstelde schade.\n\n\u2022 Het voertuig is na inschrijving in het land van herkomst niet gewijzigd.\n\n\u2022 Het voertuig heeft een datum eerste toelating van 1-1-1978 of later.\n\n\u2022 Het voertuig moet eerder geregistreerd zijn in een EU-lidstaat/EVA land.\n\n\u2022 U bent in het bezit van het voertuig.\n\n3.2 Kentekenbewijs\n\nU bent in het bezit van het complete, originele (EU/EVA) kentekenbewijs dat hoort\n                                    bij het voertuig.\n\nDe voertuiggegevens die getoond worden moeten in overeenstemming zijn met het voertuig.\n                                    De ontbrekende gegevens mogen alleen aangevuld worden met gegevens die afkomstig zijn van het CVO of het kentekenbewijs.\n\n3.3 Foto\u2019s en bestanden\n\n\u2022 U stuurt duidelijke foto\u2019s en bestanden van het desbetreffende voertuig en de bij\n                                          het voertuig behorende documenten mee. De foto\u2019s en bestanden zijn in kleur, goed\n                                          leesbaar en scherp.\n\n\u2022 U bewaart het buitenlandse kentekenbewijs 6 maanden na datum van de bevestiging van\n                                          inschrijving in het kentekenregister in een afsluitbare voorziening op uw bedrijfsadres.\n                                          U bewaart het originele kentekenbewijs ook gedurende 6 maanden als u een inschrijving\n                                          voor een ander heeft gedaan.\n\n\u2022 Zes (6) maanden na datum van de bevestiging van inschrijving in het kentekenregister,\n                                          vernietigt u het buitenlandse kentekenbewijs. Het vernietigen gebeurt zodanig dat\n                                          het vernietigde document niet meer als kentekenbewijs gebruikt kan worden. Dit kunt\n                                          u bijvoorbeeld doen door het kentekenbewijs in twee of meer gelijke delen te knippen\n                                          en weg te gooien.\n\n\u2022 U vraagt alleen een inschrijving voor uw eigen bedrijfsvoorraad aan als het voertuig\n                                          uw eigendom is en bestemd is om te worden verkocht.\n\n\u2022 U voldoet aan alle betalingsverplichtingen die voortvloeien uit de tijdelijke importprocedure.\n\n\u2022 Wanneer u wordt verzocht om naar het keuringsstation van de RDW te komen, maakt u\n                                          zo snel mogelijk een afspraak. U moet binnen 3 weken verschijnen op het keuringsstation.\n                                          U neemt behalve het voertuig ook de bij het voertuig behorende documenten mee.\n\n3.4 Inschrijven voor een ander\n\n\u2022 Als u voor een ander (natuurlijk persoon, rechtspersoon of ander erkend bedrijf) de\n                                          inschrijving aanvraagt moet u de daarvoor bedoelde digitale machtiging aanmaken. Deze\n                                          digitale machtiging laat u ondertekenen en gebruikt u tijdens de aanvraag.\n\n\u2022 In geval van een aanvraag voor inschrijving voor een natuurlijk- of rechtspersoon\n                                          controleert u het Nederlandse legitimatiebewijs van de natuurlijk persoon of tekenbevoegde\n                                          van de rechtspersoon. Het legitimatiebewijs moet geldig zijn op het moment van controle.\n\n\u2022 Wanneer u een inschrijving aanvraagt voor een rechtspersoon laat u de machtiging door\n                                          een tekenbevoegde ondertekenen. U controleert het (kopie) uittreksel (niet ouder dan\n                                          een jaar) uit het handelsregister waaruit blijkt dat de tekenbevoegde bevoegd is de\n                                          rechtspersoon te vertegenwoordigen.\n\n\u2022 Wanneer u een inschrijving aanvraagt voor een natuurlijke persoon, dan ziet er u erop\n                                          toe dat deze het machtigingsformulier zelf ondertekent.\n\n\u2022 Wanneer u een inschrijving aanvraagt voor een ander erkend bedrijf bedrijfsvoorraad,\n                                          dan moet dit bedrijf de digitale machtiging ondertekenen in de daarvoor bedoelde dienst.\n\n\u2022 De machtiging moet u minimaal 2 jaar en maximaal 3 jaar bewaren in de afsluitbare\n                                          voorziening op uw bedrijfsadres. Als het voertuig is ingeschreven ten behoeve van\n                                          de bedrijfsvoorraad van een ander erkend bedrijf dan hoeft u geen machtiging te bewaren.\n\n4 Toezicht\n\n4.1 Basis van het toezicht\n\nDe RDW houdt toezicht op de tijdelijke importprocedure. Deze bevoegdheid is gebaseerd\n                                    op artikel 6, eerste lid, onder a van de Regeling erkenning Bedrijfsvoorraad. De basis van het toezicht is vastgelegd in de Wegenverkeerswet 1994, het Kentekenreglement en de Regeling erkenning bedrijfsvoorraad.\n\n4.2 Meewerken aan het toezicht\n\nU en uw medewerkers moeten alle medewerking verlenen aan de uitoefening van het toezicht\n                                    door de RDW. Het niet meewerken aan toezicht leidt tot een sanctiemaatregel.\n\nIndien men zijn of haar emoties richt op de persoon van de RDW-medewerker door middel\n                                    van verbale agressie (uitschelden), discriminatie, intimidatie of seksuele intimidatie\n                                    in of namens uw bedrijf door daar aanwezige personen of via de telefoon, sociale media\n                                    of e-mail, dan volgt een sanctiemaatregel op de erkenning Bedrijfsvoorraad. Dit geldt\n                                    ook bij fysiek geweld of dreiging daarmee tegen een RDW-medewerker in uw bedrijf door\n                                    daar aanwezige personen. Naast het opleggen van een sanctiemaatregel, wordt aangifte\n                                    gedaan door de RDW ten behoeve van strafrechtelijke vervolging.\n\nOnder intimidatie valt ook het filmen en/of geluidsopnamen maken van toezichthouders\n                                    van de RDW zonder dat daarvoor een gerechtvaardigd belang is.\n\n4.3 Instrueren van uw personeel\n\nVoor een goed gebruik van de tijdelijke importprocedure, is het van groot belang dat\n                                    u uw personeel voldoende instrueert. Wij adviseren u om dit bij een of meer personen\n                                    neer te leggen die dit werk regelmatig doen, dit beperkt het aantal fouten. Hoe u\n                                    dit invult is verder uw eigen verantwoordelijkheid. De gevolgen van het niet (voldoende)\n                                    instrueren van uw personeel en fouten gemaakt door uw personeel zijn voor uw rekening\n                                    en risico.\n\n4.4 Wijze van toezicht houden\n\nDe RDW houdt toezicht door middel van periodieke controlebezoeken, administratieve\n                                    controles en fysieke controles. De controle vindt plaats op het bedrijfsadres zoals\n                                    u bent ingeschreven bij de Kamer van Koophandel en zoals deze is geregistreerd bij\n                                    de RDW.\n\nTijdens de controle moet u de buitenlandse kentekenbewijzen van voertuigen die korter\n                                    dan 6 maanden geleden zijn ingeschreven, kunnen tonen aan de Toezichthouder Bedrijven\n                                    van de RDW.\n\nTen aanzien van de fysieke controles kan dit betekenen dat u het voertuig inclusief\n                                    de bijbehorende documenten op een met de RDW overeengekomen locatie en tijdstip voor\n                                    onderzoek ter beschikking moet stellen.\n\n4.5 Risico Gestuurd Toezicht\n\nRisico gestuurd toezicht houdt kortgezegd in dat bedrijven waar overtredingen en of\n                                    signalen geconstateerd zijn, vaker het onderwerp van toezicht kunnen zijn. Bedrijven\n                                    die minder goed of slecht presteren op het gebied van naleving van de regels, zullen\n                                    vaker gecontroleerd worden dan bedrijven die aantoonbaar de regels en instructies\n                                    goed naleven.\n\n4.6 Periodieke controlebezoeken\n\nDe periodieke controlebezoeken worden uitgevoerd door Toezichthouders Bedrijven van\n                                    de RDW en worden in de regel van te voren telefonisch aangekondigd. U wordt op werkdagen\n                                    tussen 8:00 uur en 17:00 uur gebeld op het bij de RDW bekende telefoonnummer. U bent\n                                    er zelf verantwoordelijk voor dat de RDW over het juiste telefoonnummer beschikt.\n                                    De Toezichthouder Bedrijven belt met nummerherkenning. U kunt hieraan echter geen\n                                    rechten ontlenen. Dit telefoonnummer is niet bedoeld voor het stellen van vragen of\n                                    het reageren op brieven die u van de RDW ontvangt. Misbruik van het telefoonnummer\n                                    kan gevolgen hebben voor uw erkenning(en). U bent er zelf voor verantwoordelijk dat\n                                    de Toezichthouder Bedrijven het bezoek telefonisch kan aankondigen.\n\nBij geen gehoor worden, verspreid over verschillende werkdagen, maximaal twee nieuwe\n                                    pogingen ondernomen om het bezoek aan te kondigen. Als na maximaal (in totaal) drie\n                                    pogingen geen controlebezoek kan plaatsvinden, bezoekt de Toezichthouder Bedrijven\n                                    uw bedrijf onaangekondigd.\n\nWordt bij aankomst in uw bedrijf niemand aangetroffen die gemachtigd is om medewerking\n                                    aan de controle te verlenen, dan laat de Toezichthouder Bedrijven een kaartje achter\n                                    waaruit blijkt dat hij bij uw bedrijf is geweest. De RDW stuurt u vervolgens een \u201cverklaring\n                                    controle erkenning en/of handelaarskentekens en \u2013 kentekenbewijzen\u201d toe. Op deze verklaring\n                                    kunt u maximaal drie telefoonnummers invullen waarop u bereikbaar bent of waarop een\n                                    door u gemachtigde persoon bereikbaar is. U dient dit formulier ingevuld en binnen\n                                    de daarvoor gestelde termijn naar de RDW te sturen. Doet u dit niet of brengt u toevoegingen\n                                    op het formulier aan, dan kan dit leiden tot een schorsing van uw erkenning voor de\n                                    duur van zes weken.\n\nNa ontvangst door de RDW van de ingevulde en ondertekende verklaring zal de Toezichthouder\n                                    Bedrijven vervolgens een onaangekondigd bezoek plannen. Als er wederom niemand wordt\n                                    aangetroffen die gemachtigd is om medewerking aan de controle te verlenen, dan probeert\n                                    de Toezichthouder Bedrijven u op de opgegeven telefoonnummers te bereiken. U of een\n                                    door u gemachtigd persoon moet dan binnen 15 minuten op het bedrijfsadres aanwezig\n                                    zijn. Komt het na de uitgevoerde belpogingen niet tot een controlebezoek omdat er\n                                    niemand is die namens uw bedrijf een controle mogelijk kan maken, dan kan daaraan\n                                    de conclusie worden verbonden dat geen medewerking wordt verleend aan het toezicht.\n                                    Stuurt u de verklaring niet terug of verleent u geen medewerking aan toezicht, dan\n                                    wordt u uitgesloten van deelname aan de tijdelijke importprocedure.\n\nDaarnaast kunnen meldingen van onder andere de Politie, Belastingdienst of Douane\n                                    reden zijn een onderzoek in te stellen en aanleiding geven tot een (onaangekondigd)\n                                    controlebezoek door de RDW.\n\n4.7 Overtredingen tijdelijke importprocedure\n\nU wordt geacht zich op de hoogte te stellen van de regels en deze in te passen in\n                                    uw bedrijfsvoering. U dient daarom de procedures in uw bedrijf dan ook nauwkeurig\n                                    af te stemmen op de verplichtingen. Hieronder vindt u een aantal voorbeelden van overtredingen.\n                                    Dit betekent dat indien een of meer overtredingen worden geconstateerd, dit kan leiden\n                                    tot een waarschuwing of een uitsluiting van deelname aan de tijdelijke importprocedure.\n\n4.7.1 Voorbeelden van overtredingen tijdelijke importprocedure\n\n\u2022 het voertuig waarvoor een aanvraag is ingediend niet ter beschikking stellen voor\n                                          onderzoek;\n\n\u2022 het aanleveren van onjuiste voertuiggegevens;\n\n\u2022 het aanleveren van documenten en/of afbeeldingen die niet in kleur, niet goed leesbaar\n                                          en/of niet scherp zijn;\n\n\u2022 Het niet aangeven dat het voertuig schade heeft;\n\n\u2022 het niet bewaren, het niet volgens de voorschriften vernietigen, het niet kunnen tonen\n                                          of het niet op verzoek aangetekend opsturen van originele complete kentekenbewijzen;\n\n\u2022 het bij de aanvraag voor een inschrijving voor een derde geen gebruik maken van de\n                                          digitale machtiging die daarvoor beschikbaar is gesteld;\n\n\u2022 het niet conform de voorschriften laten ondertekenen of bewaren van de machtiging;\n\n\u2022 het niet of onvoldoende medewerking verlenen aan toezicht;\n\n\u2022 het niet tijdig betalen van de facturen.\n\n5 Intrekking\n\nHet Beleid tijdelijke importprocedure van januari 2021, stcrt. 2020, 65815 wordt met\n                                    ingang van 12 september 2022 ingetrokken.\n\n6 Ingangsdatum\n\nDeze beleidsregel treedt in werking met ingang van 12\u00a0september\u00a02022.\n\n7 Citeertitel\n\nDeze beleidsregel wordt aangehaald als: Beleid tijdelijke importprocedure.\n\nDeze beleidsregel wordt in de Staatscourant geplaatst.\n\nDe directie van de Dienst Wegverkeer,\n\nJ. \nWoudstra\n\nAlgemeen Directeur"}