Title: wetten.nl - Regeling - Besluit vervanging archiefbescheiden UWV - BWBR0026033

Source: https://wetten.overheid.nl/BWBR0026033/

Content:
{"title": "wetten.nl - Regeling - Besluit vervanging archiefbescheiden UWV - BWBR0026033", "content": "Besluit vervanging archiefbescheiden UWV\n\nHet Uitvoeringsinstituut werknemersverzekeringen,\n\nGelet op artikel 7 van de Archiefwet 1995;\n\nBesluit:\n\nOver te gaan tot vervanging van de op termijn te vernietigen archiefbescheiden.\n\nBij de overweging om tot vervanging over te gaan is rekening gehouden met het feit\n                                    dat de waarde van de archiefbescheiden als bestanddeel van het cultureel erfgoed niet\n                                    aanwezig wordt geacht nu sprake is van vervanging van op termijn te vernietigen archiefbescheiden.\n\nBij de overweging om tot vervanging over te gaan is rekening gehouden met het belang\n                                    van de in de archiefbescheiden voorkomende gegevens voor overheidsorganen, voor recht-\n                                    of bewijszoekenden en voor historisch onderzoek.\n\nDe voor vervanging in aanmerking komende archiefbescheiden worden opgenomen in een\n                                    substitutieregister, die ondertekend wordt door de directeur Facilitair Bedrijf. Het\n                                    substitutieregister bevat een specificatie van de te vervangen archiefbescheiden en\n                                    de wijze van vervanging.\n\nWijzigingen in dit register worden getoetst door de directeur Facilitair Bedrijf.\n\nJaarlijks wordt een door het hoofd van de afdeling Documentaire Informatievoorziening\n                                    ondertekende verklaring van vervanging opgesteld. Deze verklaring bevat een specificatie\n                                    van de wijzigingen in het substitutieregister.\n\nBij de vervanging wordt voldaan aan de voorwaarden behorende bij vervanging zoals\n                                    gesteld in artikel 3 van de Archiefwet 1995, de artikelen 6, eerste lid, en 8 van het Archiefbesluit 1995.\n\nDe vervangen archiefbescheiden zullen gedurende de vastgestelde bewaartermijnen in\n                                    goede, geordende en toegankelijke staat worden bewaard. In het geval van digitale\n                                    archiefbescheiden geldt daarnaast dat indien door voortschrijding van de technologie,\n                                    dan wel vervanging van de gebruikte technologie, dan wel door achteruitgang van de\n                                    gegevensdrager, dan wel vermindering van de kwaliteit van het digitaal opgeslagen\n                                    archiefbescheiden, conversie naar een nieuwe drager of migratie plaats zal vinden.\n\nDit besluit zal in de Staatscourant worden geplaatst.\n\nAmsterdam, 13 mei 2009\n\nVoorzitter Raad van Bestuur UWV\n\nJ.M. Linthorst"}