Title: wetten.nl - Regeling - Privacyreglement financiële pupillenadministratie - BWBR0004803

Source: https://wetten.overheid.nl/BWBR0004803/

Content:
{"title": "wetten.nl - Regeling - Privacyreglement financi\u00eble pupillenadministratie - BWBR0004803", "content": "Privacyreglement financi\u00eble pupillenadministratie\n\nDe staatssecretaris van Justitie\n\nOverwegende dat ingevolge de artikelen 19, 20 en 22 van de Wet persoonsregistraties\n                                    (Stb. 1988, 665) een reglement dient te worden vastgesteld voor de financi\u00eble administratie\n                                    betreffende jeugdigen ten aanzien van wie de hulpverlening door de minister van Justitie\n                                    wordt gesubsidieerd;\n\nBesluit het volgende reglement vast te stellen:\n\nfinanci\u00eble administratie betreffende jeugdigen ten aanzien van wie de hulpverlening\n                                             door de minister van Justitie wordt gesubsidieerd;\n\nde minister van Justitie;\n\nhet Hoofd van de Hoofdafdeling Financieel Economische zaken van de Directie Jeugdbescherming\n                                             en Reclassering;\n\neen persoon als bedoeld in artikel 1, eerste lid, onder b, van de Wet op de jeugdhulpverlening (Stb. 1989, 360).\n\nDe registratie heeft ten doel het vastleggen van gegevens, noodzakelijk voor het doen\n                                       van betalingen aan autoriteiten, diensten en instellingen, ten behoeve van jeugdigen\n                                       ten aanzien van wie de hulpverlening door de minister van Justitie wordt gesubsidieerd.\n\n1 De houder is verantwoordelijk voor het beheer en het goed functioneren van de registratie\n                                             en treft daartoe de nodige voorzieningen op het gebied van organisatie en beveiliging.\n\n2 De beheerder is belast met de dagelijkse leiding van de werkzaamheden.\n\nDe invoer en verwerking van de in de registratie opgenomen gegevens, met inbegrip\n                                       van de verbetering, aanvulling of verwijdering daarvan, geschiedt bij de Hoofdafdeling\n                                       Financieel Economische Zaken van de Directie Jeugdbescherming en Reclassering door\n                                       daartoe door de beheerder van de registratie aangewezen ambtenaren.\n\nIn de registratie worden uitsluitend persoonsgegevens opgenomen over jeugdigen, als\n                                       bedoeld in artikel 1, onder d, ten aanzien van wie de hulpverlening door de minister van Justitie wordt gesubsidieerd.\n\nTen aanzien van de in artikel 5 bedoelde personen worden in de registratie ten hoogste de volgende gegevens opgenomen.\n\na. de geslachtsnaam, de voorvoegsels en de voorletters;\n\nb. de geboortedatum;\n\nc. het geslacht;\n\nd. een stamnummer van zeven cijfers;\n\ne. postcode van de woonplaats v\u00f3\u00f3r de maatregel;\n\nf. de datum van het begin en het einde van de maatregel;\n\ng. de datum van het einde van de termijn van de maatregel;\n\nh. de naam van degene die de maatregel heeft verzocht of gevorderd;\n\ni. de soort van de maatregel;\n\nj. de naam en het referentienummer van de plaatsende instantie;\n\nk. het dossiernummer;\n\nl. de reden van het einde van de maatregel;\n\nm. de naam en het referentienummer van de gezinsvoogdij-instelling;\n\nn. de datum van het begin en het einde van de plaatsing;\n\no. de kostensituatie;\n\np. de datum van ingang van de kostensituatie;\n\nq. de verblijfplaats;\n\nr. de plaatsingsgrond;\n\ns. de subsidie;\n\nt. het documentnummer.\n\nDe gegevens die in de registratie zijn opgenomen zijn afkomstig van:\n\nvoogdij-instellingen;\n\nkinderrechters;\n\nraden voor de kinderbescherming;\n\nofficieren van justitie.\n\n1 Verwijdering van opgenomen gegevens vindt plaats:\n\nbij het bereiken van de meerderjarigheid;\n\nbij het eindigen van de maatregel.\n\n2 Indien blijkt dat gegevens ten onrechte, onjuist danwel onvolledig in de registratie\n                                             zijn opgenomen, draagt de houder zorg voor een zo spoedig mogelijke verwijdering,\n                                             verbetering of aanvulling van die gegevens.\n\nDe op grond van dit lid verwijderde gegevens worden vernietigd.\n\nRechtstreekse toegang tot de registratie en zelfstandige raadpleging van de daarin\n                                       opgenomen persoonsgegevens is, voor zover nodig voor de uitoefening van hun taak en\n                                       met inachtneming van het doel waarvoor de gegevens zijn verzameld, voorbehouden aan\n                                       de volgende personen en instanties:\n\nde houder van de registratie;\n\nde beheerder van de registratie;\n\nde door de beheerder aangewezen ambtenaren van de Hoofdafdeling Financieel Economische\n                                             Zaken van de Directie Jeugdbescherming en Reclassering\n\n1 Uit de registratie worden uitsluitend aan de volgende pesonen, instelling of instanties\n                                             persoonsgegevens verstrekt:\n\na. binnen de organisatie:\n\nde sectormanager voogdij- en gezinsvoogdij-instellingen en de door hem aangewezen\n                                                         medewerkers van die sector;\n\nhet hoofd van de Hoofdafdeling Financieel Economische Zaken en de door hem aangewezen\n                                                         medewerkers van die Hoofdafdeling;\n\nb. buiten de organisatie:\n\nde voogdij-instellingen, voor zover het betreft onder hun voogdij staande minderjarigen;\n\nde gezinsvoogdij-instellingen, voor zover het betreft minderjarigen ten aanzien van\n                                                         wie de begeleiding aan de instelling is opgedragen;\n\nde kinderrechters, voor zover het betreft minderjarigen die onder hun toezicht staan;\n\nde raden voor de kinderbescherming, voor zover het aan hen toevertrouwde minderjarigen\n                                                         betreft.\n\n2 Niet tot individuele personen herleidbare gegevens worden verstrekt:\n\na. binnen de organisatie: aan de afdeling beleidsinformatie van de Directie Jeugdbescherming\n                                                   en Reclassering;\n\nb. buiten de organisatie: aan het Centraal Bureau voor de Statistiek.\n\n3 Verstrekking van persoonsgegevens aan andere dan in het eerste lid bedoelde personen,\n                                             instellingen en instanties, ten behoeve van wetenschappelijk onderzoek kan alleen\n                                             plaatsvinden nadat daartoe schriftelijke toestemming is verkregen van de minister\n                                             van Justitie en met inachtneming van de door deze gestelde voorwaarden.\n\n4 Van elke verstrekking van gegevens aan de in artikel 10, eerste lid, onder b, bedoelde personen, instanties of instellingen wordt deugdelijk aantekening gehouden.\n\n1 De geregistreerde of \u2013 indien deze de leeftijd van zestien jaren nog niet heeft bereikt\n                                             dan wel onder curatele is gesteld \u2013 diens wettelijke vertegenwoordiger, kan de houder\n                                             verzoeken hem mede te delen of en zo ja welke op de geregistreerde betrekking hebbende\n                                             persoonsgegevens zijn opgenomen.\n\n2 Een zodanig verzoek dient schriftelijk te worden gericht aan het ministerie van Justitie,\n                                             Directie Jeugdbescherming en Reclassering, onder vermelding van geslachtsnaam, voorna(a)m(en)\n                                             en geboortedatum.\n\n3 Bij het verzoek om kennisneming van opgenomen gegevens kan verzoeker de houder tevens\n                                             vragen de herkomst van de opgenomen gegevens mede te delen.\n\n4 Voordat aan het verzoek wordt voldaan dient verzoeker zich ter vaststelling van zijn\n                                             identiteit te legitimeren, door overlegging van een geldig legitimatiebewijs of een\n                                             afschrift daarvan.\n\n5 De houder beantwoordt het verzoek binnen een maand na ontvangst door middel van een\n                                             schriftelijke mededeling, met de nodige toelichting.\n\n6 Een verzoek om kennisneming van opgenomen gegevens wordt ingevolge artikel 30 van\n                                             de Wet persoonsregistraties geweigerd indien dit noodzakelijk is om de persoonlijke\n                                             levenssfeer van een ander te beschermen.\n\n7 Een weigering op het verzoek wordt door de houder met redenen omkleed. Hierbij wordt\n                                             aangegeven waar, op welke wijze en tegen welke kosten tegen de beslissing van de houder\n                                             kan worden opgekomen.\n\n1 Degene aan wie overeenkomstig artikel 11 kennis is gegeven van hem betreffende persoonsgegevens, kan de houder schriftelijk\n                                             verzoeken deze te verbeteren, aan te vullen of te verwijderen, indien deze feitelijk\n                                             onjuist, voor het doel van de registratie onvolledig of niet ter zake dienend zijn\n                                             dan wel in strijd met een wettelijk voorschrift in de registratie voorkomen.\n\n2 Het verzoek bevat de aan te brengen wijzigingen. Artikel 11, tweede en vierde lid, is van overeenkomstige toepassing.\n\n3 Binnen twee maanden na ontvangst van het verzoek bericht de houder schriftelijk in\n                                             hoeverre bij daaraan voldoet. Artikel 11, zevende lid, is van overeenkomstige toepassing\n\n4 De houder draagt zorg dat een beslissing tot verbetering, aanvulling of verwijdering\n                                             zo spoedig mogelijk wordt uitgevoerd.\n\n1 De geregistreerde of indien deze de leeftijd van zestien jaar nog niet heeft bereikt\n                                             danwel onder curatele is gesteld \u2013 diens wettelijke vertegenwoordiger kan de houder\n                                             tevens verzoeken hem mede te delen of en zo ja welke op de geregistreerde betrekking\n                                             hebbende gegevens in het jaar voorafgaande aan het verzoek uit de registratie aan\n                                             derden zijn verstrekt.\n\n2 Voor de indiening van een zodanig verzoek is artikel 11, tweede en vierde lid, van overeenkomstige toepassing.\n\n3 De houder beantwoordt het verzoek binnen een maand na ontvangst. Artikel 11, zesde en zevende lid, is van overeenkomstige toepassing.\n\n1 Dit reglement wordt bekend gemaakt in de Staatscourant\n\n2 Het reglement ligt voor ieder ter inzage bij de afdeling pers- en publieksvoorlichting\n                                             van het ministerie van Justitie.\n\n1 Dit reglement treedt in werking met ingang van 1 juli 1990.\n\n2 Het reglement kan worden aangehaald als \u2018Privacyreglement financi\u00eble pupillenadministratie\u2019.\n\n's-Gravenhage, 25 juni 1990\n\nstaatssecretaris\n\nstaatssecretaris\n\nDirecteur-Generaal Jeugdbescherming en Delinkwentenzorg\n\nmr H. B. Greven"}