Title: wetten.nl - Regeling - Regeling bescherming persoonlijke levenssfeer geautomatiseerde bezoldigingsadministratie militair personeel 1986 - BWBR0003988

Source: https://wetten.overheid.nl/BWBR0003988/

Content:
{"title": "wetten.nl - Regeling - Regeling bescherming persoonlijke levenssfeer geautomatiseerde bezoldigingsadministratie militair personeel 1986 - BWBR0003988", "content": "Regeling bescherming persoonlijke levenssfeer geautomatiseerde bezoldigingsadministratie\n                                    militair personeel 1986\n\nDe minister van Defensie,\n\nGelet op de Aanwijzingen van de minister-president van 7 maart 1975 (Stcrt. 50) inzake de bescherming\n                                       van de persoonlijke levenssfeer in verband met de geautomatiseerde systemen, waarin\n                                       personeelsgegevens zijn opgenomen, bij de rijksoverheid;\n\nBesluit:\n\ngegevens die op individuele natuurlijke personen herleidbaar zijn;\n\nde bij de uitvoerder ondergebrachte geautomatiseerde administratie van gegevens,\n                                          betreffende al dan niet in werkelijke dienst zijnde militairen, die behoren of hebben\n                                          behoord tot de Koninklijke landmacht of de Koninklijke luchtmacht of de Koninklijke\n                                          marine, die bezoldiging genieten of hebben genoten;\n\nde directeur Financieel Beheer;\n\ndegene over wie de registratie gegevens bevat;\n\nhet hoofd van de Afdeling Computerdiensten van de Directie Automatisering en Bestuurlijke\n                                          Informatie;\n\ngeautomatiseerd gegevens verwerkend geheel;\n\nverzameling van gegevens ten behoeve van de \u2018jaaropgaaf belastbaar loon\u2019.\n\nDe doelstelling van de registratie is het systematisch vastleggen, opslaan en ter\n                                    beschikking stellen van de gegevens ten behoeve van de berekening, betaalbaarstelling\n                                    en verantwoording van de bedragen en tevens het voorzien in de informatiebehoefte\n                                    van diverse beleidsbepalende en uitvoerende instanties, die aan de geregistreerde\n                                    toekomen op basis van:\n\nde \u2018Regeling inkomsten militairen land- en luchtmacht 1969\u2019;\n\nhet \u2018Voorlopig Voorschrift Koninklijke Marine\u2019 13 en 16.\n\nDe registratie kan omtrent de geregistreerde ten hoogste de registratieve gegevens\n                                    van de geregistreerde en de daaruit resulterende financi\u00eble gegevens bevatten, die\n                                    zijn opgenomen in de bij deze Regeling behorende bijlage.\n\n1 De financi\u00eble gegevens worden verwijderd zes maanden nadat de berekening heeft plaatsgevonden\n                                          waarop die gegevens betrekking hebben gehad. De financi\u00eble gegevens welke in het jaarwerk\n                                          worden opgenomen, worden verwijderd na afloop van het kalenderjaar waarop deze gegevens\n                                          betrekking hebben gehad.\n\n2 De registratieve gegevens worden bewaard tot het einde van het kalenderjaar volgend\n                                          op het kalenderjaar, waarin de geregistreerde de dienst verlaat c.q. wanneer het recht\n                                          op de noodbetaalpas komt te vervallen.\n\n3 De verwijderde gegevens worden op magneetband voor controledoeleinden nog vijf jaren\n                                          bewaard.\n\n1 De houder en/of de daarvoor in aanmerking komende instanties binnen de defensie-organisatie\n                                          verschaffen de uitvoerder de in de registratie op te nemen gegevens, alsmede de wijzigingen\n                                          die daarin dienen te worden aangebracht.\n\n2 De uitvoerder is belast met de technische verwerking van de gegevens; hij doet dit\n                                          overeenkomstig de voorschriften die de houder opstelt. Voorts verstrekt hij de gegevens\n                                          overeenkomstig de instructies van de houder.\n\n1 Periodieke verstrekking van gegevens, door of namens de houder, kan plaatsvinden aan:\n\na. de geregistreerde, door middel van het toezenden van een salarisstrook en/of noodbetaalpas;\n\nb. de Postbank en de Bankgirocentrale B.V. ten behoeve van de betaalbaarstelling van\n                                                de bezoldiging;\n\nc. belangenverenigingen: dit betreft naam, adres, woonplaats- en ranggegevens en het\n                                                bedrag van de automatisch ingehouden contributie voor de desbetreffende belangenvereniging;\n\nd. overheidsinstanties aan wie op grond van wettelijke regelingen gegevens moeten worden\n                                                verstrekt;\n\ne. de daarvoor in aanmerking komende instanties binnen de defensie-organisatie.\n\n2 Incidenteel kunnen gegevens door of namens de houder worden verstrekt aan:\n\na. de daarvoor in aanmerking komende instanties binnen de defensie-organisatie;\n\nb. de echtgenote c.q. andere nabestaanden van de geregistreerde in geval van overlijden;\n\nc. anderen voor zover de geregistreerde daarvoor toestemming heeft gegeven.\n\nMet toestemming van de houder hebben rechtstreeks toegang tot de registratie uitsluitend\n                                    en slechts binnen het kader van de hen opgedragen werkzaamheden:\n\na. de ambtenaren werkzaam bij de uitvoerder, die daartoe door de uitvoerder na overleg\n                                          met de houder zijn aangewezen;\n\nb. de ambtenaren van de Directie Financieel Beheer;\n\nc. de ambtenaren van de Directies Personeel;\n\nd. de ambtenaren van de Directie Accountantsdienst;\n\ne. de ambtenaren van de centrale Accountantsdienst van het Ministerie van Financi\u00ebn;\n\nf. de ambtenaren van de Algemene Rekenkamer;\n\n1 De geregistreerde heeft recht op kosteloze kennisneming van de op hem persoonlijk\n                                          betrekking hebbende gegevens, op de wijze als in lid 2 is bepaald.\n\n2 De procedure voor de uitoefening van het recht op kennisneming is als volgt:\n\nde aanvrager wendt zich schriftelijk tot de houder;\n\nhij geeft aan omtrent welke gegevens hij ge\u00efnformeerd wil worden;\n\nde houder verstrekt de aanvrager de gevraagde informatie.\n\n1 De geregistreerde heeft het recht om correctie te vragen van de op hem persoonlijk\n                                          betrekking hebbende gegevens indien hij van oordeel is dat de opgenomen gegevens onjuist\n                                          zijn of ten onrechte in de registratie zijn opgenomen, danwel gegevens ontbreken die\n                                          daarin wel hadden moeten zijn opgenomen, op de wijze als in lid 2 is bepaald.\n\n2 De procedure voor de uitoefening van het recht op correctie is als volgt:\n\neen verzoek tot correctie wordt schriftelijk ingediend bij de administrateur van de\n                                                administratie waar de geregistreerde in geldelijk onderhoud is gesteld, dan wel schriftelijk\n                                                bij de houder;\n\nde houder/administrateur onderzoekt de juistheid van de gegevens en draagt voorts\n                                                zorg voor de verdere behandeling van het verzoek;\n\nindien de houder/administrateur tot het oordeel komt dat een correctie op haar plaats\n                                                is, draagt hij er zorg voor dat de noodzakelijke verbetering, aanvulling of verwijdering\n                                                zo spoedig mogelijk plaatsvindt, waarna hij de verzoeker omtrent de gecorrigeerde\n                                                gegevens informeert;\n\nde houder van een registratiesysteem die aan een verzoek tot correctie van de geregistreerde\n                                                voldoet, dient aan hen van wie hij kan nagaan dat zij onjuiste, niet ter zake doende\n                                                of onvolledige gegevens hebben ontvangen, mededeling te doen van verbetering, verwijdering\n                                                of aanvulling van gegevens;\n\nhet voorgaande geldt niet indien de verzoeker desgevraagd te kennen heeft gegeven\n                                                op het doen van die mededeling geen prijs te stellen;\n\nindien de houder/administrateur van mening is, dat er geen aanleiding bestaat de registratie\n                                                te corrigeren, deelt hij dit de verzoeker zo spoedig mogelijk schriftelijk mede;\n\nde verzoeker kan zich tot de minister van Defensie wenden met bezwaren tegen een afwijzende\n                                                beslissing. Indien deze de bezwaren van de verzoeker gegrond acht, laat bij alsnog\n                                                de nodige correctie aanbrengen.\n\n1 De houder is er volledig verantwoordelijk voor, dat ten aanzien van de organisatie\n                                          en de beveiliging alle maatregelen in acht worden genomen die zijn voorgeschreven\n                                          in de Aanwijzingen van de minister-president inzake de beveiliging van persoonsgegevens\n                                          verwerkt en opgeslagen in geautomatiseerde gegevensverwerkende systemen bij de Rijksoverheid\n                                          van 16 juli 1982, nr. 321043.\n\n2 Het hoofd van het G-geheel (uitvoerder) is de directe verantwoordelijkheid voor de\n                                          uitvoering van de organisatorische en technische beveiligingsmaatregelen, voor zover\n                                          deze met de geautomatiseerde verwerking te maken hebben, in handen gelegd.\n\n3 De secretaris-generaal, waaronder het G-geheel ressorteert, is uiteindelijk verantwoordelijk\n                                          voor de concrete uitvoering van de beveiligingsmaatregelen.\n\nAls element van een behoorlijke bescherming van de persoonlijke levenssfeer is een\n                                    onafhankelijke toezichthoudende instantie van belang ter controle op de naleving door\n                                    de houder van de ter zake gestelde regels en reglementen. Met deze controle is namens\n                                    de minister van Defensie belast de Directie Accountantsdienst.\n\nAanvullende controlewerkzaamheden op de kwaliteit input en het beoordelen van het\n                                    systeem worden verricht door de Algemene Rekenkamer.\n\nDeze regeling ligt ter inzage bij:\n\nde Directie Financieel Beheer, Plein 4, 's-Gravenhage;\n\nDefensie Informatie Centrum;\n\nde Centrale Bibliotheek van het Ministerie van Justitie, Schedeldoekshaven 100, 's-Gravenhage.\n\n1 Deze regeling kan worden aangehaald als: \u2018Regeling bescherming persoonlijke levenssfeer\n                                          geautomatiseerde bezoldigingsadministratie militair personeel 1986\u2019.\n\n2 De navolgende beschikkingen worden hierbij ingetrokken:\n\nbescherming persoonlijke levenssfeer weddegenietenden van 3 juli 1978, nr. 389.678/2M;\n\nbescherming persoonlijke levenssfeer wedde eerste-oefening-genietenden van 3 juli\n                                                1978, nr. 389.678/2N.\n\n3 Deze regeling treedt in werking op 1 augustus 1986 en zal worden gepubliceerd in de\n                                          Nederlandse Staatscourant.\n\n's-Gravenhage, 18 juni 1986\n\nminister\n\nsecretaris-generaal\n\nP. C. de Man\n\nDe in artikel 3 bedoelde gegevens zijn:\n\nregistratienummer/marinenummer;\n\nnaam, adres, woonplaats;\n\nburgerlijke staat;\n\nrang;\n\ncategorie;\n\nkrijgsmachtdeel;\n\nlandencode;\n\nkinderen;\n\nlidmaatschap belangenvereniging;\n\nelementair codenummer/uniforme kostendrager code;\n\nverbintenis;\n\nfinanci\u00eble functie;\n\nloonbelastinggegevens;\n\nwedde/schaalbezoldiging, wedde e.o./tabelbezoldiging, zakgeld en valuta-inkomen;\n\ninhoudingen, toelagen en vergoedingen;\n\nvoorschotten;\n\ndelegaties;\n\npremie berekeningen;\n\nwoningen;\n\nschorsing;\n\ncode geen bezoldiging;\n\ndatum aanvang wedde/schaalbezoldiging verhogende tellende diensttijd;\n\nberekeningskenmerk;\n\nherberekeningskenmerk;\n\nvervallenkenmerk;\n\ncorrectiekenmerk;\n\nkenmerk onvolledig gezin;\n\nbouwsteen volgnummer;\n\nnummer noodbetaalpas;\n\nbonnummer noodbetaalpas."}