Title: wetten.nl - Regeling - Organisatie-, mandaat- en volmachtbesluit directie Facilitaire Zaken 2006 - BWBR0022090

Source: https://wetten.overheid.nl/BWBR0022090/

Content:
{"title": "wetten.nl - Regeling - Organisatie-, mandaat- en volmachtbesluit directie Facilitaire Zaken 2006 - BWBR0022090", "content": "Regeling van de Minister van Sociale Zaken en Werkgelegenheid van 8\u00a0mei 2007, nr.\u00a0FZ/SB/2007/15219,\n                                    houdende de inrichting van de directie Facilitaire Zaken alsmede doorverlening van\n                                    vertegenwoordigingsbevoegdheden van de directeur Facilitaire Zaken (Organisatie-,\n                                    mandaat- en volmachtbesluit directie Facilitaire Zaken 2006)\n\nDe Minister van Sociale Zaken en Werkgelegenheid,\n\nGelet op artikel 3, eerste lid, onderdeel k, en artikel 14 van het Organisatie-, mandaat- en volmachtbesluit plaatsvervangend secretaris-generaal\n                                       SZW 2005;\n\nBesluit:\n\n[Regeling vervallen per 29-07-2009 met terugwerkende kracht tot en met 01-06-2009]\n\n[Regeling vervallen per 29-07-2009 met terugwerkende kracht tot en met 01-06-2009]\n\nIn deze regeling en de daarop berustende bepalingen wordt verstaan onder bedrijfsvoering:\n                                       de sturing en beheersing van bedrijfsprocessen om de gestelde beleidsdoelstellingen\n                                       te kunnen realiseren.\n\n[Regeling vervallen per 29-07-2009 met terugwerkende kracht tot en met 01-06-2009]\n\n[Regeling vervallen per 29-07-2009 met terugwerkende kracht tot en met 01-06-2009]\n\nDe directie Facilitaire Zaken bestaat uit de volgende afdelingen:\n\na. Beleid en ontwikkeling;\n\nb. Co\u00f6rdinatie inkoopbeleid en advies;\n\nc. Huisvesting;\n\nd. Services.\n\n[Regeling vervallen per 29-07-2009 met terugwerkende kracht tot en met 01-06-2009]\n\nElk van de afdelingshoofden is binnen de door de directeur Facilitaire Zaken vastgestelde\n                                       kaders, verantwoordelijk voor de volgende algemene taken:\n\na. het op orde hebben van de administratieve organisatie en informatiebeveiliging van\n                                             de eigen afdeling;\n\nb. het bijdragen aan het formuleren van het directieplan vanuit de eigen afdeling en\n                                             rapporteren aan de directeur over de uitvoering daarvan;\n\nc. het opstellen van een begroting en het bewaken van de voortgang en uitputting van\n                                             het afdelingsbudget en andere budgetten waarvan zij de budgethouder zijn;\n\nd. het zorgdragen voor een effectieve en effici\u00ebnte bedrijfsvoering van de eigen afdeling;\n\ne. het zorgdragen voor de planning en bewaking van de productie van de eigen afdeling;\n\nf. het behandelen van klachten als bedoeld in artikel 9:1 van de Algemene wet bestuursrecht, voor zover deze betrekking hebben op gedragingen van de onder hen ressorterende\n                                             functionarissen.\n\n[Regeling vervallen per 29-07-2009 met terugwerkende kracht tot en met 01-06-2009]\n\nHet hoofd van de afdeling Beleid en ontwikkeling is verantwoordelijk voor de volgende\n                                       specifieke taken:\n\na. het ontwikkelen en evalueren van facilitair beleid voor het ministerie, onder andere\n                                             op het gebied van de documentaire informatievoorziening;\n\nb. het ontwikkelen van beleid op het gebied van de arbeidsomstandigheden bij de aanschaf\n                                             van materi\u00eble voorzieningen;\n\nc. het ontwikkelen van beleid op het gebied van materieel beheer;\n\nd. het ontwikkelen van een beleid op het gebied van milieu;\n\ne. het adviseren van de departementsleiding op het gebied van facilitair management;\n\nf. het ontwikkelen van beleid ten aanzien van de bedrijfsvoeringsaangelegenheden van\n                                             de directie;\n\ng. het ontwikkelen van informatiebeleid voor de directie Facilitaire Zaken.\n\n[Regeling vervallen per 29-07-2009 met terugwerkende kracht tot en met 01-06-2009]\n\nHet hoofd van Co\u00f6rdinatie inkoopbeleid en advies is verantwoordelijk voor de volgende\n                                       specifieke taken:\n\na. het ontwikkelen van een inkoopbeleid voor het ministerie;\n\nb. de zorg voor de inkoop, waaronder het adviseren over en begeleiden van (Europese)\n                                             aanbestedingsprocedures;\n\nc. het verrichten van procedurele handelingen in het kader van (Europese) aanbestedingsprocedures;\n\nd. het afvoeren van overtollige rijksgoederen van het ministerie conform de Regeling\n                                             Materieel Beheer SZW.\n\n[Regeling vervallen per 29-07-2009 met terugwerkende kracht tot en met 01-06-2009]\n\nHet hoofd van de afdeling Huisvesting is verantwoordelijk voor de volgende specifieke\n                                       taken:\n\na. huisvestingsstrategie en ruimteplanning voor zowel de Haagse vestigingen als de regiokantoren,\n                                             gebouw- en installatiebeheer, bouwkundig wijzigen, aanpassen van gebouw- en bedrijfsinstallaties;\n\nb. zorg voor beveiliging en veiligheid van de medewerkers in de Haagse vestigingen, inclusief\n                                             bedrijfshulpverlening;\n\nc. het beheer en de exploitatie van de Haagse vestigingen, waaronder telecommunicatie,\n                                             audiovisuele middelen en kunstvoorwerpen;\n\nd. het vervaardigen en beschikbaar stellen van producten en diensten op het gebied van\n                                             de postale aangelegenheden en verhuizingen;\n\ne. het materieelbeheer voor de Haagse vestigingen;\n\nf. het toepassen van beleid op het gebied van de arbeidsomstandigheden bij de aanschaf\n                                             van materi\u00eble voorzieningen;\n\ng. het verrichten van periodieke en algemene arbeidsomstandigheden inspecties.\n\n[Regeling vervallen per 29-07-2009 met terugwerkende kracht tot en met 01-06-2009]\n\nHet hoofd van de afdeling Services is verantwoordelijk voor de volgende specifieke\n                                       taken:\n\na. het opbouwen en onderhouden van klantcontacten;\n\nb. co\u00f6rdinatie uitbestede diensten, te weten schoonmaak, glasbewassing, catering, groenvoorziening,\n                                             fitness en sanitaire voorzieningen;\n\nc. receptiediensten- en chauffeursdiensten;\n\nd. het leveren van grafische diensten en het faciliteren, adviseren en uitvoeren van\n                                             het huisstijlbeleid van het ministerie;\n\ne. de interne co\u00f6rdinatie van bedrijfsvoeringsaangelegenheden;\n\nf. het implementeren, uitvoeren en evalueren van het beleid ten aanzien van de bedrijfsvoeringsaangelegenheden;\n\ng. het adviseren van de directeur en de afdelingshoofden van de directie Facilitaire\n                                             Zaken over alle aspecten van het beleid op het terrein van de bedrijfsvoeringsaangelegenheden;\n\nh. het geven van sturing aan en co\u00f6rdinatie van het proces van integrale sturing en control\n                                             binnen de directie Facilitaire Zaken;\n\ni. het organiseren, interpreteren en analyseren van stuur- en beheersinformatie;\n\nj. het zorgdragen voor de administratieve en financi\u00eble voorbereiding voor het financi\u00eble\n                                             afhandelingsproces;\n\nk. het zorgdragen voor een register waarin de handtekeningen van vertegenwoordigingsbevoegden\n                                             zijn opgenomen;\n\nl. het zorgdragen voor het (functioneel) beheer van de informatiesystemen van de directie\n                                             Facilitaire Zaken.\n\n[Vervallen per 07-08-2008]\n\n[Regeling vervallen per 29-07-2009 met terugwerkende kracht tot en met 01-06-2009]\n\n[Regeling vervallen per 29-07-2009 met terugwerkende kracht tot en met 01-06-2009]\n\nAan de afdelingshoofden wordt mandaat en machtiging verleend met betrekking tot het\n                                       nemen van besluiten over en het vaststellen en ondertekenen van stukken die betrekking\n                                       hebben op de taken van de eigen afdeling.\n\n[Regeling vervallen per 29-07-2009 met terugwerkende kracht tot en met 01-06-2009]\n\nAan de afdelingshoofden, alsmede aan de onder hen ressorterende teamleiders, wordt\n                                       mandaat en machtiging verleend tot het nemen van besluiten over en het vaststellen\n                                       en ondertekenen van stukken die betrekking hebben op de personeelsaangelegenheden\n                                       van de eigen afdeling, dan wel het eigen team, voor zover het betreft:\n\na. het opmaken, niet zijnde vaststellen, van een beoordeling van medewerkers;\n\nb. het houden van manager-medewerker gesprekken;\n\nc. verlof van medewerkers, niet zijnde buitengewoon verlof.\n\n[Regeling vervallen per 29-07-2009 met terugwerkende kracht tot en met 01-06-2009]\n\n1 Aan de hoofden van de afdelingen wordt volmacht verleend tot het aangaan van overeenkomsten\n                                             die betrekking hebben op hun taken, bedoeld in de artikelen 3 tot en met 8, tot maximaal de Europese aanbestedingsgrens met uitzondering van de overeenkomsten,\n                                             bedoeld in artikel 12;\n\n2 Het aangaan van overeenkomsten voor het inhuren van personeel is voorbehouden aan\n                                             de directeur Facilitaire Zaken.\n\n[Regeling vervallen per 29-07-2009 met terugwerkende kracht tot en met 01-06-2009]\n\nAan het hoofd van de afdeling Services wordt volmacht verleend tot het aangaan van\n                                       de volgende overeenkomsten tot een waarde van \u20ac\u00a0500.000 per overeenkomst:\n\na. overeenkomsten voor het inhuren van personeel voor de uitvoering van werkzaamheden\n                                             die onder directe verantwoordelijkheid van het departementale management worden verricht;\n\nb. overeenkomsten voor het opleiden van medewerkers van de directie.\n\n[Regeling vervallen per 29-07-2009 met terugwerkende kracht tot en met 01-06-2009]\n\nAan de adviseurs inkopen en aanbesteden van de afdeling Co\u00f6rdinatie Inkoopbeleid en\n                                       Advies wordt mandaat en machtiging verleend om in het kader van (Europese) aanbestedingsprocedures\n                                       procedurele handelingen te verrichten en stukken te ondertekenen en vast te stellen,\n                                       voor zover het niet betreft:\n\na. het toezenden van beoordelingsresultaten aan inschrijvers;\n\nb. de beantwoording van schriftelijke reacties van derden betreffende aanbestedingsprocedures.\n\n[Regeling vervallen per 29-07-2009 met terugwerkende kracht tot en met 01-06-2009]\n\n[Regeling vervallen per 29-07-2009 met terugwerkende kracht tot en met 01-06-2009]\n\nBij afwezigheid of verhindering van de directeur Facilitaire Zaken worden diens verantwoordelijkheden\n                                       en bevoegdheden voor de duur van de afwezigheid of verhindering, waargenomen door\n                                       een door de directeur Facilitaire Zaken aan te wijzen afdelingshoofd.\n\n[Regeling vervallen per 29-07-2009 met terugwerkende kracht tot en met 01-06-2009]\n\nDe hoofden van de afdelingen kunnen na voorafgaande schriftelijke toestemming van\n                                       de directeur Facilitaire Zaken bevoegdheden doorverlenen aan onder hen ressorterende\n                                       functionarissen.\n\n[Regeling vervallen per 29-07-2009 met terugwerkende kracht tot en met 01-06-2009]\n\nHet Organisatie-, mandaat- en volmachtbesluit directie Algemene Zaken 2006 wordt ingetrokken.\n\n[Regeling vervallen per 29-07-2009 met terugwerkende kracht tot en met 01-06-2009]\n\nDeze regeling treedt in werking met ingang van de tweede dag na de dagtekening van\n                                       de Staatscourant waarin zij wordt geplaatst en werkt terug tot en met 1\u00a0mei 2006.\n\nDeze regeling wordt aangehaald als: Organisatie-, mandaat- en volmachtbesluit directie\n                                       Facilitaire Zaken 2006.\n\nDeze regeling zal met toelichting (en de bijlage(n)) in de Staatscourant worden geplaatst.\n\nDen Haag, 8 mei 2007\n\nMinister\n\ndirecteur Facilitaire Zaken\n\nI.H.H.M. van de Boel"}