Title: wetten.nl - Regeling - Subsidieregeling Smart Mix - BWBR0019674

Source: https://wetten.overheid.nl/BWBR0019674/

Content:
{"title": "wetten.nl - Regeling - Subsidieregeling Smart Mix - BWBR0019674", "content": "Regeling van de Minister van Economische Zaken en de Minister van Onderwijs, Cultuur\n                                    en Wetenschap van 17\u00a0maart 2006, nr. WJZ 6020348, houdende regels met betrekking tot\n                                    subsidieverlening in het kader van het Smart Mix-programma (Subsidieregeling Smart\n                                    Mix)\n\nDe Minister van Economische Zaken en de Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap,\n\nGelet op artikel 3 van de Kaderwet EZ-subsidies, artikel 4 van de Wet overige OCenW-subsidies en artikel 19 van de Wet op de Nederlandse organisatie voor wetenschappelijk onderzoek;\n\nBesluiten:\n\n[Regeling vervallen per 22-12-2007]\n\nIn deze regeling wordt verstaan onder:\n\na. NWO: de Nederlandse organisatie voor wetenschappelijk onderzoek;\n\nb. Smart Mix-programma: het in de bijlage van deze regeling opgenomen gezamenlijke subsidieprogramma van de Minister van Economische\n                                          Zaken en de Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap;\n\nc. toepasser: een potenti\u00eble gebruiker dan wel afnemer van kennis, gevestigd in Nederland\n                                          dan wel, mits de waardecreatie van het programma waaraan de toepasser deelneemt Nederland\n                                          ten goede komt, gevestigd in het buitenland;\n\nd. consortium: een samenwerkingsverband bestaande uit \u00e9\u00e9n of meer kennisinstellingen\n                                          als bedoeld in het Smart Mix-programma en \u00e9\u00e9n of meer toepassers;\n\ne. programma: een onderzoeksvoorstel dat past binnen het Smart Mix-programma.\n\n[Regeling vervallen per 22-12-2007]\n\n1 De Minister van Economische Zaken en het Algemeen Bestuur van NWO verstrekken gezamenlijk\n                                          overeenkomstig het Smart Mix-programma op aanvraag subsidie aan een consortium dat\n                                          voor eigen rekening en risico een programma uitvoert.\n\n2 Indien de aanvragers deelnemers zijn aan een consortium dat geen rechtspersoonlijkheid\n                                          bezit, wordt de subsidie verstrekt aan de deelnemers gezamenlijk, die voor gezamenlijke\n                                          rekening en risico een programma uitvoeren en betaald aan de penvoerder van het consortium\n                                          die als indiener van de aanvraag om subsidie is opgetreden.\n\n3 De aanvraag wordt geadresseerd aan het in het Smart Mix-programma genoemde Smart Mix-secretariaat.\n\n[Regeling vervallen per 22-12-2007]\n\n1 De subsidie bedraagt ten hoogste 60% van de subsidiabele kosten.\n\n2 Indien de subsidie wordt verstrekt aan een consortium waarin \u00e9\u00e9n of meer ondernemingen\n                                          deelnemen wordt het subsidiebedrag als volgt berekend:\n\na. 75 procent van de subsidiabele kosten, voor zover deze betrekking hebben op onderzoek\n                                                dat is gericht op de uitbreiding van de algemene wetenschappelijke en technische kennis,\n                                                zonder industri\u00eble of commerci\u00eble doelstellingen;\n\nb. 50 procent van de subsidiabele kosten, voor zover deze betrekking hebben op onderzoek\n                                                dat is gericht op het opdoen van nieuwe kennis met het doel deze te gebruiken bij\n                                                de ontwikkeling van nieuwe producten, processen of diensten of om bestaande producten,\n                                                processen of diensten aanmerkelijk te verbeteren;\n\nc. 25 procent van de subsidiabele kosten, voor zover deze betrekking hebben op onderzoek\n                                                dat is gericht op het omzetten van de resultaten van het onder b genoemde onderzoek\n                                                in plannen, schema\u2019s of ontwerpen voor nieuwe, gewijzigde of verbeterde producten,\n                                                processen of diensten.\n\n3 Indien de kosten betrekking hebben op een combinatie van de kosten, bedoeld in het\n                                          tweede lid, dan bedraagt de subsidie het gewogen gemiddelde van deze percentages.\n                                          Dit gewogen gemiddelde kan echter niet leiden tot een subsidie van meer dan 60 procent\n                                          van de subsidiabele kosten.\n\n4 Indien de kosten enkel betrekking hebben op onderzoek als bedoeld in het tweede lid,\n                                          aanhef en onder a, dan wordt het percentage, genoemd in het tweede lid, onder a, verlaagd\n                                          met 15 procentpunten.\n\n5 De subsidiabele kosten worden berekend overeenkomstig paragraaf 4.3.3 van het Smart Mix-programma.\n\n[Regeling vervallen per 22-12-2007]\n\n1 Indien artikel 3, tweede lid, van toepassing is en voor de subsidiabele kosten of een deel daarvan reeds door\n                                          een bestuursorgaan subsidie is verstrekt, wordt slechts een zodanig bedrag aan subsidie\n                                          verstrekt dat het totale bedrag aan subsidie niet meer bedraagt dan de in artikel 3, tweede en derde lid, genoemde percentages.\n\n2 Indien artikel 3, tweede lid, van toepassing is en voor de subsidiabele kosten of een deel daarvan reeds door\n                                          de Commissie van de Europese Gemeenschappen subsidie is verstrekt, worden de percentages\n                                          voor onderzoek als bedoeld in artikel 3, tweede lid, verhoogd met 25 procentpunten, met dien verstande dat slechts een zodanig bedrag\n                                          aan subsidie wordt verstrekt, dat het totale bedrag aan subsidie op grond van deze\n                                          regeling niet meer bedraagt dan 60 procent van de subsidiabele kosten.\n\n3 Het eerste lid is niet van toepassing voor zover de in dat lid bedoelde verstrekte\n                                          subsidie geldmiddelen betreffen die een minister onder door hem gestelde voorschriften\n                                          ter beschikking stelt als bijdrage in de exploitatie- en investeringskosten van een\n                                          kennisinstelling als bedoeld in het Smart Mix-programma.\n\n[Regeling vervallen per 22-12-2007]\n\n1 Er is een Adviescommissie Smart Mix, die tot taak heeft de Minister van Economische\n                                          Zaken en het Algemeen Bestuur van NWO te adviseren over de besluitvorming betreffende\n                                          subsidieverlening overeenkomstig het Smart Mix-programma en deze op verzoek alle daartoe benodigde inlichtingen te verstrekken of inzage te\n                                          geven in zakelijke bescheiden.\n\n2 De samenstelling en benoeming van de Adviescommissie Smart Mix geschiedt overeenkomstig\n                                          paragraaf 3.2.3 van het Smart Mix-programma.\n\n[Regeling vervallen per 22-12-2007]\n\n1 Het subsidieplafond wordt jaarlijks vastgesteld en in de Staatscourant bekendgemaakt\n                                          door de Minister van Economische Zaken en het Algemeen Bestuur van NWO. Daarbij kunnen\n                                          afzonderlijke deelplafonds vastgesteld worden voor bepaalde categorie\u00ebn aanvragers\n                                          en voor bepaalde categorie\u00ebn programma\u2019s.\n\n2 Het subsidieplafond voor het verlenen van subsidies in 2007 is \u20ac\u00a098\u00a0800 000.\n\n[Regeling vervallen per 22-12-2007]\n\nAanvragen voor subsidie worden gedaan overeenkomstig paragraaf 4 van het Smart Mix-programma.\n\n[Regeling vervallen per 22-12-2007]\n\nVoorschotverstrekking geschiedt overeenkomstig paragraaf 4.3 van het Smart Mix-programma.\n\n[Regeling vervallen per 22-12-2007]\n\n1 Subsidie-ontvangers zijn gehouden aan de verplichtingen genoemd in paragraaf 5 van het Smart Mix-programma.\n\n2 De Minister van Economische Zaken en het Algemeen Bestuur van NWO kunnen bij de subsidieverlening\n                                          nadere verplichtingen opleggen.\n\n[Regeling vervallen per 22-12-2007]\n\nDeze regeling treedt in werking met ingang van de tweede dag na de dagtekening van\n                                    de Staatscourant waarin zij wordt geplaatst.\n\n[Regeling vervallen per 22-12-2007]\n\nDeze regeling wordt aangehaald als: Subsidieregeling Smart Mix.\n\nDen Haag, 17 maart 2006\n\nMinister\n\nL.J. Brinkhorst\n\nMinister\n\nM.J.A. van der Hoeven\n\n[Regeling vervallen per 22-12-2007]\n\n[Regeling vervallen per 22-12-2007]\n\n[Regeling vervallen per 22-12-2007]\n\nHet Smart Mix-programma is een strategische inzet van \u20ac\u00a0100 mln uit de extra middelen\n                                       voor de kenniseconomie. Deze middelen worden als breekijzer ingezet om in samenhang\n                                       en balans twee knelpunten in de Nederlandse kenniseconomie aan te pakken: het versterken\n                                       van focus en massa in het excellente wetenschappelijk onderzoek en de kennisparadox.\n                                       De kennisparadox wordt aangepakt door het vitaliseren van samenwerking tussen bedrijfsleven\n                                       en kennisinfrastructuur op voor Nederland cruciale terreinen in combinatie met het\n                                       versterken van excellente onderzoeksgroepen. Het Smart Mix-programma onderscheidt\n                                       zich van bestaande instrumenten door de beoogde focus en massa in excellent onderzoek\n                                       in combinatie met de wisselwerking en samenspel in een breed deel van de kennisketen.\n                                       Op basis van de vraag van bedrijfsleven en/of maatschappelijke organisaties in ons\n                                       land, wordt in dynamische netwerken excellent wetenschappelijk en/of technologisch\n                                       onderzoek uitgevoerd. Het accent van een uit het Smart Mix-programma gesubsidieerd\n                                       programma kan vari\u00ebren van sterk op wetenschappelijk onderzoek gericht tot sterk op\n                                       wisselwerking gericht en alle varianten daartussen. Over het geheel van de inzet van\n                                       de middelen voor het Smart Mix-programma moeten de beide doelstellingen gelijkelijk\n                                       worden gehonoreerd. Ieder programma wordt uitgevoerd door consortia van bedrijven,\n                                       maatschappelijke organisaties en kennisinstellingen. Met het accent van een programma\n                                       zal ook de samenstelling van de indienende consortia sterk verschillen. De subsidie\n                                       uit het Smart Mix-programma is bedoeld als programmafinanciering en niet bestemd voor\n                                       instituutsfinanciering. Het gehele scala aan wetenschappelijke disciplines kan in\n                                       de programma\u2019s gesubsidieerd uit het Smart Mix-programma aan bod komen.\n\nDe Ministers van Economische Zaken en Onderwijs Cultuur en Wetenschap geven gezamenlijk\n                                       invulling aan het Smart Mix-programma.\n\nHet Smart Mix-programma is bedoeld voor brede consortia van toepassers, gebruikers\n                                       van de gegenereerde kennis (bedrijven, maatschappelijke organisaties) samen met kennisinstellingen\n                                       (universiteiten, onderzoeksinstituten, technologische instituten en HBO-instellingen).\n\n[Regeling vervallen per 22-12-2007]\n\nHet Smart Mix-programma heeft twee gerelateerde doelen, het cre\u00ebren van maatschappelijke\n                                       en economische waarde (valorisatie) in de brede betekenis van het begrip en het versterken\n                                       van focus en massa in wetenschappelijk excellent onderzoek. Over het geheel van het\n                                       Smart Mix-programma zullen beide doelstellingen in de loop der jaren met elkaar in\n                                       balans moeten zijn, zowel in aandacht als ook financieel. Daarop zal ook tussentijds\n                                       worden getoetst. De doelstellingen zijn vertaald in de beoordelingscriteria. Ingeval\n                                       de weging van de beoordelingscriteria (doelstellingen) anders dient komen te liggen,\n                                       zal het Smart Mix-programma hierop worden aangepast, zodat de Adviescommissie Smart\n                                       Mix deze weging kan hanteren.\n\nHet instrument Smart Mix verenigt de doelstellingen door hoogwaardig wetenschappelijk\n                                       onderzoek van voldoende focus en massa te combineren met een intensieve wisselwerking\n                                       met een breed deel van de kennisketen. Cruciaal hiervoor is een goede uitwerking van\n                                       de expliciet benoemde maatschappelijke en economische meerwaarde, een heldere definitie\n                                       van de daarvoor benodigde unieke kennis en een goede samenwerking tussen bedrijven\n                                       en/of maatschappelijke organisaties en publieke kennisinstellingen, gericht op het\n                                       bundelen van kennis. Het Smart Mix-programma levert een bijdrage aan de zwaartepuntsvorming\n                                       in de Nederlandse kennisinfrastructuur door het toekennen van programma\u2019s die een\n                                       substanti\u00eble extra inspanning op het betreffende gebied boven de huidige inspanning\n                                       beogen (noodzakelijk voor de verdere ontwikkeling van het terrein). De waardecreatie\n                                       vindt hoofdzakelijk plaats in Nederland.\n\nWaar relevant besteden de programmavoorstellen ook aandacht aan de internationale\n                                       dimensie (o.a. Europese onderzoeksruimte, Europese netwerken, European Technology\n                                       Platforms). Vanwege de gewenste massa wordt gedacht aan toekenningen voor programmavoorstellen\n                                       van een omvang, afhankelijk van het wetenschapsgebied, van EUR 3 \u00e0 10 miljoen per\n                                       jaar, gedurende een periode van 4 tot 8 jaar.\n\n[Regeling vervallen per 22-12-2007]\n\n[Regeling vervallen per 22-12-2007]\n\nDe programmavoorstellen voor het Smart Mix-programma worden beoordeeld op twee centrale\n                                          criteria: focus en massa in excellent wetenschappelijk onderzoek en waardecreatie.\n                                          Een programmavoorstel moet op beide criteria goed scoren, maar de nadruk kan uiteenlopen\n                                          van grotendeels gericht op wetenschappelijke kennisversterking tot grotendeels gericht\n                                          op toepassing van kennis ten behoeve van bedrijvigheid of maatschappelijke vraagstukken.\n\n[Regeling vervallen per 22-12-2007]\n\nTen aanzien van dit criterium blijkt uit het voorstel voor het programma het volgende:\n\n\u2013 Het voorstel voor een programma is van excellente wetenschappelijke kwaliteit en steunt\n                                                   op de bewezen expertise van de betrokken onderzoekers.\n\n\u2013 Het programma draagt bij tot focus en massa in het onderzoek en versterking van de\n                                                   Nederlandse positie op het betreffende gebied.\n\n\u2013 De indieners hebben aangetoond excellent en grensverleggend onderzoek te kunnen verrichten.\n\n\u2013 Het betreft onderzoeksgroepen die internationaal tot de top gerekend kunnen worden.\n\n\u2013 Het betreft vitale groepen met een veelbelovend potentieel voor de langere termijn.\n\n[Regeling vervallen per 22-12-2007]\n\nTen aanzien van dit criterium blijkt uit het voorstel voor het programma het volgende:\n\n\u2013 Het programmavoorstel moet een duidelijk perspectief op maatschappelijke waardecreatie\n                                                   bieden. Het kan hier economische waardecreatie betreffen of bijdragen aan oplossingen\n                                                   van vragen op het gebied van cultuur of maatschappij, het verhogen van het welzijn\n                                                   of het verlagen van publieke kosten. In het licht van de vraagstelling bestrijken\n                                                   de programmavoorstellen een zo groot mogelijk deel van de onderzoeks- en innovatieketen\n                                                   (fundamenteel onderzoek, toepassingsgericht onderzoek, preconcurrenti\u00eble ontwikkeling).\n\n\u2013 Het programmavoorstel bevat een concreet uitgewerkt plan voor de doorwerking naar\n                                                   de markt en/of maatschappij. In het plan blijkt dit doordat:\n\n\u2013 de beoogde waardecreatie helder is en gekwantificeerd;\n\n\u2013 de benodigde kennisgebieden zijn ge\u00ebxpliciteerd;\n\n\u2013 wordt aangegeven hoe wordt gegarandeerd dat de beoogde waardecreatie blijvend zal\n                                                         zijn.\n\n\u2013 Het programmavoorstel wordt uitgevoerd door een breed consortium van kennisinstellingen\n                                                   (universiteiten, onderzoeksinstituten, technologische instituten en HBO-instellingen)\n                                                   en toepassers van kennis en gebruikers van de gegenereerde kennis (bedrijven, maatschappelijke\n                                                   organisaties) in een voor het doel van het programma relevante samenstelling. De spelers\n                                                   in de waardecreatieketen moeten goed zijn gedefinieerd en de relevante partijen zijn\n                                                   betrokken.\n\n\u2013 Het consortium moet aantonen over een goed organisatorisch vermogen te beschikken.\n\n\u2013 De betrokken organisaties en instellingen zijn bereid een eigen (financi\u00eble en of\n                                                   in natura) bijdrage te leveren zoals nader toegelicht in paragraaf 4.3 (\u2018Wat kan wel\n                                                   en niet aangevraagd worden\u2019).\n\n[Regeling vervallen per 22-12-2007]\n\nDe programma\u2019s van de consortia zijn gericht op waardecreatie. Hierbij wordt naast\n                                             economische waardecreatie uitdrukkelijk ook aan andere vormen van waardecreatie gedacht\n                                             die hier sociaal-maatschappelijke en culturele waardecreatie genoemd worden. Hieronder\n                                             wordt voor beide vormen een nadere uitwerking gegeven van aspecten die hierbij een\n                                             rol spelen.\n\nEconomische waardecreatie\n\nUitgangspunt is dat vooral wordt ingezet op economisch kansrijke gebieden en potenti\u00eble\n                                             sterktes in de economie waarmee Nederland kan uitblinken. Hierbij kan gedacht worden\n                                             aan het perspectief op nieuwe producten, diensten of processen, de omzet (inclusief\n                                             export) die daarmee te verwachten is en de toegevoegde waarde hiervan. De betrokken\n                                             organisaties beschikken in deze over een \u2018track record\u2019 en hebben financieel gezien\n                                             en qua management het vermogen om die perspectieven waar te maken. Bij presentatie\n                                             van het programmavoorstel kan worden ingegaan op de volgende punten:\n\n\u2013 Wat is de specifieke aard van de programmadoelstelling voor de directe gebruikers\n                                                   en de Nederlandse samenleving als geheel? Hierbij kan gedacht worden aan nieuwe producten,\n                                                   diensten of productieprocessen.\n\n\u2013 Wat zijn de huidige omzet en marktposities van Nederlandse bedrijven op de relevante\n                                                   markten?\n\n\u2013 Welke groei in termen van omzet en winst kunnen Nederlandse ondernemingen op het betreffende\n                                                   gebied op de langere termijn behalen?\n\n\u2013 Hoe versterkt het de positie van Nederlandse ondernemingen en instellingen op de wereldmarkt?\n\n\u2013 Staat de wijze van bescherming van kennis optimaal ten dienste van het competitieve\n                                                   gebruik ervan?\n\n\u2013 De wijze waarop de kennisdisseminatie zal plaatsvinden.\n\n\u2013 De feitelijke toepassing van de ontwikkelde kennis en het absorptievermogen van de\n                                                   toepassers.\n\nSociaal-maatschappelijke en culturele waardecreatie\n\nHierbij kan gedacht worden aan oplossingen van vooral maatschappelijke vraagstukken,\n                                             bijvoorbeeld duurzaamheid, veiligheid, lichamelijke of geestelijke gezondheid, het\n                                             culturele erfgoed of effici\u00ebntieverbetering in het bereiken van publieke doelen. Het\n                                             maatschappelijk doel staat dus voorop. Bij presentatie van het programmavoorstel kan\n                                             ingegaan worden op de volgende punten:\n\n\u2013 Wat is de specifieke aard van de programmadoelstelling voor de directe toepassers\n                                                   en de Nederlandse samenleving als geheel?\n\n\u2013 Wat is de huidige Nederlandse positie?\n\n\u2013 Welke gekwantificeerde groei/ontwikkeling wordt voor het betreffende gebied op de\n                                                   langere termijn beoogd?\n\n\u2013 Staat de wijze van bescherming van kennis optimaal ten dienste van het gebruik ervan?\n\n\u2013 Versterkt het programma de positie van Nederlandse consortiumpartners ten opzichte\n                                                   van het buitenland?\n\n\u2013 De wijze waarop de kennisdisseminatie zal plaats vinden.\n\n\u2013 De feitelijke toepassing van de ontwikkelde kennis en het adsorptievermogen van de\n                                                   toepassers.\n\n[Regeling vervallen per 22-12-2007]\n\nBekendmaking van het instrument gebeurt behalve in de Staatscourant via het Smart\n                                          Mix-secretariaat, gevormd door NWO en SenterNovem. Het Smart Mix-secretariaat organiseert\n                                          daartoe ondermeer een aantal informatiebijeenkomsten waarbij het instrument gepresenteerd\n                                          wordt en de aanwezigen de gelegenheid krijgen vragen te stellen.\n\nDe beschikbare middelen worden weggezet in minimaal \u00e9\u00e9n jaarlijkse toekenningsronde.\n                                          Het jaarlijks beschikbare budget (het subsidieplafond) zal vooraf door de uitvoerders\n                                          van de Smart Mix in de Staatscourant bekendgemaakt worden.\n\nDe programmavoorstellen worden behandeld door het Smart Mix-secretariaat en de Adviescommissie\n                                          Smart Mix, die breed is samengesteld en over de voorstellen advies uitbrengt.\n\nHet Smart Mix-programma kent een selectieprocedure die in twee stappen verloopt. Hiervoor\n                                          is gekozen om de administratieve belasting voor consortia zo veel mogelijk te beperken.\n                                          De onderlinge vergelijking van de initiatieven vindt plaats op basis van de beoordelingscriteria\n                                          uit de vorige paragraaf (focus en massa in wetenschappelijke excellentie en maatschappelijke\n                                          en economische waardecreatie) en een prioritering van de initiatieven.\n\n[Regeling vervallen per 22-12-2007]\n\nVoor het Smart Mix-programma is het indienen van een vooraanmelding als eerste stap\n                                             verplicht. De ontvangen vooraanmeldingen worden door het Smart Mix-secretariaat getoetst\n                                             op volledigheid. Daarnaast wordt door het Smart Mix-secretariaat bekeken welke voorstellen\n                                             zich op een dusdanige wijze bewegen op het gebied waarop de regieorganen ACTS, NGI\n                                             (Netherlands Genomics Initiative) en ICT actief zijn dat een advies van \u00e9\u00e9n of meerdere\n                                             van deze regieorganen over het voorstel volgens het Smart Mix-secretariaat meerwaarde\n                                             zou kunnen genereren in het kader van de beoordeling van de aanvraag. Indien het antwoord\n                                             bevestigend luidt, zal het Smart Mix-secretariaat het desbetreffende voorstel voor\n                                             advisering voorleggen aan deze regieorganen en tevoren de termijn waarop het advies\n                                             van de regieorganen binnen moet zijn teneinde de proceduretermijnen terzake te (kunnen)\n                                             halen, afstemmen met deze organen. Vervolgens zal het Smart Mix-secretariaat de ontvangen\n                                             vooraanmeldingen voorzien van een kort advies (van de zijde van het secretariaat)\n                                             \u00e9n, voorzover van toepassing, voorzien van de bij de regieorganen ingewonnen adviezen,\n                                             voorleggen aan de adviescommissie. De ontvangen vooraanmeldingen worden door de adviescommissie\n                                             beoordeeld op criteria voor het Smart Mix-programma. De consortia waarvan de vooraanmelding\n                                             het best voldoet aan de criteria worden door de adviescommissie uitgenodigd een uitgewerkt\n                                             programmavoorstel in te dienen. De overige indieners krijgen beargumenteerd het advies\n                                             van een uitgewerkt programmavoorstel af te zien.\n\n[Regeling vervallen per 22-12-2007]\n\nDe uitgewerkte programmavoorstellen worden door het Smart Mix-secretariaat beoordeeld\n                                             op volledigheid en voorzien van een kort advies voorgelegd aan de adviescommissie.\n                                             De uitgewerkte programmavoorstellen worden ter beoordeling van de wetenschappelijke\n                                             kwaliteit en daar waar de adviescommissie dit wenst, de waardecreatie, voorgelegd\n                                             aan externe deskundigen via een hoor en wederhoor procedure. Programmavoorstel en\n                                             hoor en wederhoor vormen de basis voor de definitieve selectie. Onderdeel van de definitieve\n                                             selectie is een presentatie van het consortium voor de adviescommissie.\n\nIn het beoordelingstraject zal de expertise en kennis van SenterNovem en NWO worden\n                                             ingezet zodat de adviescommissie kan beschikken over informatie over de samenstelling\n                                             van de consortia en hun positie in Nederland. Deze gezamenlijke expertise wordt ingezet\n                                             bij binnenkomst van vooraanmeldingen van programmavoorstellen en bij binnenkomst van\n                                             uitgewerkte programmavoorstellen.\n\nDe adviescommissie adviseert de Minister van Economische Zaken en het Algemeen Bestuur\n                                             van NWO. De besluitvorming over de Smart Mix aanvragen vindt plaats door de algemeen\n                                             directeur van SenterNovem, namens de minister van Economische Zaken en het Algemeen\n                                             Bestuur van NWO.\n\n[Regeling vervallen per 22-12-2007]\n\nDe Adviescommissie Smart Mix bestaat uit maximaal tien onafhankelijke leden en is\n                                             breed samengesteld. Dit betekent dat de commissie leden kent uit verschillende wetenschapsgebieden,\n                                             bedrijfsleven en maatschappelijke organisaties. De leden zijn in principe in staat\n                                             beide aspecten van de programma\u2019s, waardecreatie en wetenschappelijke kwaliteit, te\n                                             overzien. De leden kunnen afkomstig zijn uit het buitenland. De leden van de Adviescommissie\n                                             Smart Mix vermijden elke (schijn van) persoonlijke betrokkenheid bij een aanvraag\n                                             of van een ongeoorloofde belangenverstrengeling. Verder stelt de Adviescommissie Smart\n                                             Mix een werkwijze vast voor haar activiteiten.\n\nDe leden nemen zitting op persoonlijke titel. Ze ontlenen hun gezag aan hun positie\n                                             in de internationale wetenschappelijke gemeenschap en/of aan hun positie bij bedrijven\n                                             of maatschappelijke organisaties en zijn in staat op strategisch niveau beslissingen\n                                             te nemen. De leden beschikken over een breed overzicht van de ontwikkelingen in wetenschap\n                                             en technologie en hebben ervaring met onderzoeksmanagement.\n\nDe leden van de commissie worden benoemd door het Algemeen Bestuur van NWO en de Minister\n                                             van Economische Zaken. De samenstelling van de commissie behoeft de instemming van\n                                             de Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap. De leden worden benoemd voor een\n                                             periode van drie tot maximaal vijf jaar. In de opstartfase kan hiervan om redenen\n                                             van continu\u00efteit afgeweken worden.\n\n[Regeling vervallen per 22-12-2007]\n\n[Regeling vervallen per 22-12-2007]\n\nAanvragen voor een subsidie kunnen worden ingediend door consortia van kennisinstellingen\n                                          en toepassers, c.q. gebruikers van de gegenereerde kennis. Met de balans tussen waardecreatie\n                                          en wetenschappelijke excellentie van de programmavoorstellen kan de samenstelling\n                                          van de indienende consortia verschillen.\n\nToepassers zijn alle in Nederland gevestigde potenti\u00eble gebruikers, afnemers van de\n                                          gegenereerde kennis. Ook kunnen in het buitenland gevestigde toepassers meedoen, mits\n                                          de waardecreatie van het programma waaraan zij deelnemen Nederland ten goede komt.\n\nKennisinstellingen zijn: De universiteiten (inclusief de vijf bijzondere universiteiten),\n                                          de universitaire medische centra, HBO-instellingen, onderzoeksinstituten van KNAW\n                                          en NWO, GTI\u2019s, MTI\u2019s, TNO, DLO, BPRC, door de Minister van Economische Zaken erkende\n                                          TTI\u2019s, Toponderzoekscholen, NKI, Stichting Nederlands Instituut voor Zuivel Onderzoek\n                                          en de Stichting Hout Research. Deze lijst kan door de ministers worden uitgebreid.\n                                          Het is ook mogelijk dat, indien relevant voor het programma, buitenlandse kennisinstellingen\n                                          participeren in het consortium, maar nooit als hoofdaanvrager.\n\n[Regeling vervallen per 22-12-2007]\n\nHieronder volgen enkele voorbeelden van consortia die passen binnen de doelstelling\n                                          van het Smart Mix-programma en die de variatie in mogelijke samenstelling weergeven:\n\n\u2013 verschillende bedrijven samen met \u00e9\u00e9n universiteit of kennisinstelling, bijvoorbeeld\n                                                TNO.\n\n\u2013 verschillende maatschappelijke organisaties, een universiteit, enkele HBO-instellingen\n                                                een MTI.\n\n\u2013 enkele bedrijven en KNAW en/of NWO instituten, een Duitse onderzoeksfaciliteit.\n\n\u2013 enkele bedrijven, TNO instituten en een GTI.\n\n\u2013 enkele kennisinstellingen en enkele bedrijven.\n\n\u2013 enkele kennisinstellingen en enkele maatschappelijke organisaties.\n\n[Regeling vervallen per 22-12-2007]\n\n[Regeling vervallen per 22-12-2007]\n\nBij de honorering van een programmavoorstel wordt subsidie verleend voor de gehele\n                                             periode met daarbij te realiseren resultaten. De verleende subsidie kan worden gewijzigd\n                                             binnen de grenzen van het ingediende programmavoorstel op basis van de uitkomsten\n                                             van een tussentijdse evaluatie. Dit betekent dat de subsidie wordt verleend voor de\n                                             gehele periode onder de voorwaarde dat de tussentijdse evaluatie geen aanleiding geeft\n                                             voor het wijzigen dan wel be\u00ebindigen van de subsidie. Dit laatste kan indien:\n\na. het programma niet, of met aanzienlijke vertraging, zal worden voltooid, of\n\nb. het resultaat van het programma naar verwachting niet, of in hoge mate niet meer zal\n                                                   voldoen aan hetgeen met het programma werd beoogd op het moment van de subsidieverlening.\n\nBij het subsidieverleningsbesluit wordt als subsidievoorwaarde het behalen van concreet\n                                             meetbare doelstellingen gesteld.\n\nDe toekenning vindt plaats op basis van een bij het uitgewerkte programmavoorstel\n                                             gevoegde begroting op hoofdlijnen. Van de toegekende subsidie zal 80% als voorschot\n                                             worden uitbetaald op basis van een meerjarenschema gebaseerd op de begroting. De resterende\n                                             20% wordt uitgekeerd na vaststelling van de subsidie.\n\nNa verwerking van de uitkomsten van de tussentijdse evaluatie wordt indien nodig een\n                                             nieuw meerjarenschema opgesteld en wordt zonodig het voor de resterende periode te\n                                             verlenen subsidiebedrag gewijzigd.\n\n[Regeling vervallen per 22-12-2007]\n\nDe op grond van het Smart Mix-programma verstrekte subsidie bedraagt ten hoogste 60%\n                                             van de begrote subsidiabele kosten. Voor zover het programma\u2019s betreft waaraan ondernemingen\n                                             deelnemen worden deze getoetst en onderworpen aan voorwaarden die voortvloeien uit\n                                             de Communautaire kaderregeling inzake staatssteun voor onderzoek en ontwikkeling (PbEG\n                                             1996, C\u00a0045) (Europese steunkader).\n\nOp grond van het Europese steunkader is de hoogte van de subsidie voor de werkzaamheden\n                                             binnen een onderzoeksprogramma gebonden aan maxima. Deze maxima verschillen al naar\n                                             gelang de aard van het onderzoek (fundamenteel onderzoek, toepassingsgericht onderzoek\n                                             of preconcurrenti\u00eble ontwikkeling). Echter de maximale subsidie, die in totaal kan\n                                             worden verkregen bedraagt nooit meer dan 60% van de subsidiabele kosten.\n\nVooralsnog wordt, om onnodig tijdverlies te voorkomen, in de Smart Mix gebruik gemaakt\n                                             van de reeds door de Europese Commissie goedgekeurde kostenvergoedingsmethodiek die\n                                             hieronder nader wordt beschreven. De Europese Commissie heeft op 29\u00a0september 2005\n                                             een positieve beschikking (C(2005) 3712) verleend op de melding van een kader voor\n                                             programmatisch onderzoek. Het Smart Mix programma is in deze goedkeuring meegenomen.\n\nParallel hieraan wordt een meer op lump sum vergoedingen gebaseerde kostendefinitie\n                                             voorgelegd aan de Europese Commissie. Indien deze kostendefinitie wordt goedgekeurd\n                                             zal deze de onderstaande methodiek vervangen.\n\n[Regeling vervallen per 22-12-2007]\n\nSubsidiabele kosten\n\nAls subsidiabele kosten worden uitsluitend de volgende rechtstreeks aan de uitvoering\n                                             van het onderzoek toe te rekenen, na de indiening van de aanvraag door de subsidie-ontvanger\n                                             gemaakte en betaalde kosten in aanmerking genomen:\n\n\u2013 loonkosten voor betrokken personeel, voor zover deze rechtstreeks voor de uitvoering\n                                                   van het onderzoek noodzakelijk zijn. Het uurloon wordt berekend op basis van 1650\n                                                   productieve uren per jaar;\n\n\u2013 de kosten van verbruikte materialen en hulpmiddelen, gebaseerd op historische aanschafprijzen;\n\n\u2013 kosten van het gebruik van bestaande machines en apparatuur van de deelnemers;\n\n\u2013 kosten van speciaal voor het onderzoek aan te schaffen machines en apparatuur;\n\n\u2013 aan derden verschuldigde kosten;\n\n\u2013 kosten van buitenlandstages;\n\n\u2013 kosten van octrooi-aanvraag van kennisinstellingen en MKB-ondernemers;\n\n\u2013 kosten inzake kennisoverdracht en verankering door een consortium.\n\nEen opslag voor overige algemene kosten van 50% van de loonkosten.\n\nVoor de directe loonkosten wordt uitgegaan van gemiddelde uurtarieven per categorie\n                                             bij het onderzoek betrokken personeel.\n\nVoor kennisinstellingen geldt de voorwaarde dat door de Smart Mix de matchingslast\n                                             van de kennisinstellingen niet mag toenemen. Om hieraan tegemoet te komen kan gebruik\n                                             gemaakt worden van de volgende bepaling:\n\nDe subsidie-ontvanger kan bij gelegenheid van de aanvraag of separaat voldoende onderbouwd\n                                             aangeven de berekening van de loonkosten en de algemene kosten te willen vervangen\n                                             door een in de gehele organisatie van de subsidie-ontvanger gebruikelijke, controleerbare\n                                             methodiek. Dit verzoek moet vergezeld gaan van het gebruikte kostenmodel, de berekeningswijze\n                                             en een door een accountant opgesteld rapport van feitelijke bevindingen over de aanvaardbaarheid\n                                             van de voorgestelde methodiek. In dit rapport van feitelijke bevindingen doet de accountant\n                                             onder meer een mededeling over de aanvaardbaarheid van de methodiek, waarbij hij in\n                                             dit kader onder meer beoordeelt:\n\n\u2013 de toepassing van bedrijfseconomisch aanvaardbare, stelselmatige toerekening van kosten;\n\n\u2013 de consistentie met de in de organisatie gangbare methodieken en het volgen van een\n                                                   bestendige gedragslijn.\n\nDe beschikking vermeldt als subsidievoorwaarde welke methodiek moet worden toegepast.\n\nDe kosten worden in aanmerking genomen met inbegrip van omzetbelasting, indien de\n                                             subsidie-ontvanger die de kosten heeft gemaakt, omzetbelasting niet in aftrek kan\n                                             brengen.\n\nToelichting op de subsidiabele kosten\n\nLoonkosten\n\nIn het belang van zo laag mogelijke administratieve lasten is gezocht naar mogelijkheden\n                                             om de toepassing van deze kostendefinitie te vereenvoudigen. Dit heeft geresulteerd\n                                             in de volgende vereenvoudigingen:\n\n\u2013 Voor de directe loonkosten kan in de begroting worden uitgegaan van door de indiener\n                                                   onderbouwde gemiddelde uurtarieven voor de directe loonkosten per categorie van het\n                                                   bij het onderzoek betrokken personeel;\n\n\u2013 Wat betreft het volume van de directe loonkosten kan in de begroting worden uitgegaan\n                                                   van een zo goed mogelijke toerekening van het deel van de jaartijd aan een bij het\n                                                   project of het programma betrokken fte;\n\n\u2013 Voor de nacalculatie ten behoeve van de eindafrekening van een project is een sluitende\n                                                   urenadministratie vereist, behalve indien:\n\n\u2022 aantoonbaar is dat het project ingevuld wordt door medewerkers die volledig (100%)\n                                                         hun tijd besteden aan het project;\n\n\u2022 aantoonbaar is dat bepaalde personen een vast percentage (bijvoorbeeld 50%) van hun\n                                                         beschikbare tijdsinzet besteden aan het project (dit kan bijvoorbeeld via een schriftelijke\n                                                         verklaring ondertekend door de verantwoordelijk leidinggevende die is opgenomen in\n                                                         de administratie van de instelling).\n\nLoonkosten kunnen betrekking hebben op onderzoekers, analisten, technisch ondersteunend\n                                             personeel e.d.\n\nApparatuur en machines\n\nDe kosten van het gebruik van bestaande machines en apparatuur van de deelnemers komen\n                                             slechts in aanmerking voor de subsidiegrondslag voorzover zij zijn toe te rekenen\n                                             aan het project cq het strategisch onderzoeksprogramma. De toerekening van deze kosten\n                                             wordt gedaan naar evenredigheid van de tijd welke de machines respectievelijk de apparatuur\n                                             worden gebruikt voor het onderzoek.\n\nKosten derden\n\nDe aan derden verschuldigde kosten betreffen onder meer de kosten van het gebruik\n                                             van machines en apparatuur bij niet-deelnemende kennisinstellingen en ondernemers\n                                             en het inhuren van testpersonen.\n\nNiet subsidiabel zijn:\n\n\u2013 kosten gemaakt voor het verwerven en uitvoeren van contractresearch inclusief de daaraan\n                                                   toe te rekenen kosten van de overhead en overige indirecte kosten;\n\n\u2013 kosten gemaakt ter verkrijging van een accountantsverklaring;\n\n\u2013 reserveringen voor toekomstige kosten of reservevorming, met uitzondering van reservering\n                                                   van subsidie, indien noodzakelijk, voor in volgende jaren te betalen BTW.\n\n[Regeling vervallen per 22-12-2007]\n\nHet consortium wijst een organisatie aan die optreedt als penvoerder, die de uitvoering\n                                             van het programma co\u00f6rdineert en die verantwoordelijk is voor de besteding van de\n                                             middelen conform de hierboven beschreven kaders.\n\nBetrokken instellingen verantwoorden de ontvangen en bestede middelen in hun jaarrekening.\n                                             Op grond van de voortgang van het project kan het meerjarenschema zoals bij aanvang\n                                             van het programma overeengekomen, worden aangepast.\n\nBij de werkzaamheden in het kader van de controle van de jaarrekening, controleert\n                                             de accountant de getrouwheid van de in de jaarrekening gepresenteerde cijfers, alsmede\n                                             de rechtmatigheid van de bestedingen. De werkzaamheden van de accountant worden ingericht\n                                             conform het controleprotocol dat geldig is voor de door OCW bekostigde instellingen.\n                                             Is sprake van niet door OCW bekostigde instellingen dan zal een apart controleprotocol\n                                             worden verstrekt.\n\nDe penvoerder draagt zorg voor een jaarlijkse beknopte financi\u00eble rapportage, die\n                                             voorzien van de desbetreffende jaarrekeningen uiterlijk 1 juli bij het Smart Mix-secretariaat\n                                             wordt ingediend.\n\nEen subsidievaststelling is altijd voorzien van de jaarrekeningen waarin het project\n                                             financieel is afgesloten door de betreffende instellingen.\n\n[Regeling vervallen per 22-12-2007]\n\nIn het Smart Mix-programma is het indienen van een vooraanmelding verplicht. Voor\n                                          deze vooraanmelding worden oproepingsperiodes aangekondigd, door middel van publicatie\n                                          in de Staatscourant en door het Smart Mix secretariaat op de website.www.Smart-Mix.nl,\n                                          waarin de vooraanmeldingen kunnen worden ingediend.\n\nDeze vooraanmelding leidt tot een advies ten aanzien van het onderzoeksprogramma.\n\nHierna zullen oproepingsperiodes worden gepubliceerd waarin aanvragen voor subsidieverlening\n                                          kunnen worden ingediend. In elke specifieke oproep wordt daarbij een maximum bekend\n                                          gemaakt voor het totaal beschikbare bedrag voor subsidieverstrekking (het subsidieplafond).\n                                          De uitgewerkte programmavoorstellen worden namens het consortium ingediend door de\n                                          trekker/co\u00f6rdinator van het consortium, de penvoerder. De begroting behorend bij het\n                                          uitgewerkte voorstel laat de verdeling zien van de middelen over de verschillende\n                                          partners in het consortium. De penvoerder binnen het consortium is voor deze verdeling\n                                          verantwoordelijk. De deelnemers aan een consortium zijn allen subsidie-ontvangers.\n\nVooraanmeldingen en aanvragen worden bij voorkeur elektronisch ingediend.\n\n[Regeling vervallen per 22-12-2007]\n\nBeknopte beschrijvingen (maximaal 3 A4) van:\n\n\u2013 Het consortium en organisatievermogen.\n\n\u2013 Het track record.\n\n\u2013 De beoogde focus en massa in wetenschappelijk onderzoek en de inspanning boven de\n                                                   huidige.\n\n\u2013 De beoogde waardecreatie.\n\n\u2013 Financieel commitment.\n\n\u2013 Implementatieplan voor de toepassing van de kennis.\n\n\u2013 Voor wat betreft het \u2018Financieel commitment\u2019 geldt dat de financiering van \u00e1lle projectkosten\n                                                   rond moet zijn op het moment van indiening.\n\n[Regeling vervallen per 22-12-2007]\n\nHet betreft hier uitgewerkte programmavoorstellen op hoofdlijnen: beschrijvingen van\n                                             het onderzoeksprogramma, de beoogde focussering, een plan voor de doorwerking naar\n                                             markt en/of maatschappij (inclusief tijdpad, begroting en eigen bijdragen). Het gaat\n                                             om de volgende zaken:\n\nHet consortium en organisatievermogen\n\nBeschrijf de samenstelling van het consortium en geef aan waarom gekozen is voor dit\n                                             consortium. Beschrijf de beoogde organisatie- en managementstructuur van het consortium.\n                                             Geef hierbij aan hoe de verantwoordelijkheden geregeld zijn.\n\nHet track record\n\nBeschrijf het track record van de betrokken partijen op het betreffende onderzoeksgebied\n                                             en op het gebied van het cre\u00ebren van maatschappelijke waarde.\n\nHet beoogde onderzoeksprogramma\n\nHet gaat om een beschrijving op hoofdlijnen, die echter wel een beoordeling van de\n                                             criteria voor wetenschappelijke kwaliteit door \u2018peers\u2019 mogelijk maakt. Geef hierbij\n                                             ook een beeld van de taakverdeling tussen de verschillende partners in het consortium.\n                                             Verwacht wordt dat het consortium meetbare doelstellingen formuleert.\n\nDe beoogde extra inspanning boven de huidige\n\nAangegeven wordt op welke wijze het consortium de onderzoeksinspanning in het betreffende\n                                             gebied vergroot en welke omvang ten opzichte van de huidige beoogd wordt.\n\nDe beoogde waardecreatie\n\nBeschreven wordt welke doelstellingen met betrekking tot het cre\u00ebren van maatschappelijke\n                                             waarden het consortium heeft. Hierbij kan gedacht worden aan nieuwe technieken en\n                                             methoden, bijdragen aan cultuur of andere sociaal-maatschappelijke vragen. Verwacht\n                                             wordt dat het consortium meetbare doelstellingen formuleert.\n\nTen aanzien van de economische waardecreatie wordt toegelicht voor welk percentage\n                                             van de te ondernemen activiteiten het gaat om:\n\n\u2013 fundamenteel onderzoek;\n\n\u2013 toepassingsgericht onderzoek;\n\n\u2013 preconcurrenti\u00eble ontwikkeling.\n\nTevens wordt aangegeven hoe de budgetverdeling over deze typen onderzoek is en wordt\n                                             per industri\u00eble partner aangegeven of deze tot de categorie grote ondernemingen of\n                                             de categorie MKB-ondernemingen gerekend dient te worden. Voor de definities van deze\n                                             begrippen wordt verwezen naar het Europese steunkader voor onderzoek en ontwikkeling.\n\nImplementatieplan voor toepassing van kennis\n\nEen concreet uitgewerkt plan waarin de doorwerking naar de markt en/of maatschappij\n                                             beschreven wordt. Het plan beschrijft de interactie tussen de consortiumpartners en\n                                             de activiteiten die door het consortium worden ontplooid voor het realiseren van de\n                                             doelstellingen ten aanzien van de waardecreatie. Het beschrijft ook waar de valorisatie\n                                             zal plaatsvinden en wat dit betekent voor Nederland. Het implementatieplan bevat tevens\n                                             een globale tijdplanning en meetbare doelstellingen.\n\nFinanci\u00ebn\n\nDe financi\u00eble bijdrage in kind of in cash van alle partners in het consortium. Het\n                                             programmavoorstel geeft in meerjarig perspectief de totale begroting van het voorgestelde\n                                             programma. Onderscheid wordt gemaakt tussen de verschillende inhoudelijke onderdelen\n                                             van het programma en de middelen die ingezet worden voor de beoogde waardecreatie.\n                                             Tevens bevat de begroting een overzicht van de geraamde kosten en per consortium partner.\n\n[Regeling vervallen per 22-12-2007]\n\nIn de opstartfase van het instrument wordt gewerkt met een deadline voor het indienen\n                                          van vooraanmeldingen, en aanvragen en vervolgens een beoordeling van uitgewerkte programmavoorstellen\n                                          in een tendersysteem. Op grond van de ervaringen met het instrument kan later overgestapt\n                                          worden op een systeem van open indiening.\n\nDe deadline voor de eerste indieningsperiode voor het indienen van vooraanmeldingen\n                                          is 1\u00a0september 2006.\n\nDe deadline voor de eerste indieningsperiode voor het indienen van uitgewerkte programmavoorstellen\n                                          is 1\u00a0december 2006.\n\n[Regeling vervallen per 22-12-2007]\n\nLos van bovenvermelde data van indiening is het tijdpad van de procedure zo beknopt\n                                          mogelijk en beslaat ten hoogste zes maanden, waarvan twee maanden zijn gedacht voor\n                                          het opstellen van de volledige aanvraag door het consortium.\n\nDe beoordelingsprocedure vindt plaats op basis van het volgende tijdschema:\n\n\u2013 Call for proposals verspreiden\n\n\u2013 Deadline indienen vooraanmeldingen (1\u00a0september 2006)\n\n\u2013 Toetsing op volledigheid en juistheid door het Smart Mix-secretariaat\n\n\u2013 Beoordeling vooraanmeldingen en advisering van de consortia\n\n\u2013 Oproep tot indienen volledige aanvragen (1\u00a0oktober 2006)\n\n\u2013 Deadline indienen volledige uitgewerkte programmavoorstellen (1\u00a0december 2006)\n\n\u2013 Toetsing op volledigheid, juistheid en advisering door het Smart Mix-secretariaat\n\n\u2013 Inwinnen extern referenten advies (december 2006 januari 2007)\n\n\u2013 Wederhoor indieners (3 weken)\n\n\u2013 Selectie door Adviescommissie Smart Mix inclusief interviews (maart)\n\n\u2013 Advies van Adviescommissie Smart Mix aan NWO en de Minister van Economische Zaken\n                                                (maart)\n\n\u2013 SenterNovem (in mandaat) en NWO nemen een besluit op de aanvraag (maart/april)\n\n[Regeling vervallen per 22-12-2007]\n\n[Regeling vervallen per 22-12-2007]\n\nVoor de uitvoering van gehonoreerde onderzoeksprogramma\u2019s gelden voor elke deelnemer\n                                          in het consortium (zijnde subsidie-ontvanger) de onderstaande voorwaarden. Het Smart\n                                          Mix-secretariaat kan bij subsidieverlening aanvullende voorwaarden stellen.\n\nUitvoering programma\n\nDe subsidie-ontvanger voert het onderzoeksprogramma uit overeenkomstig het programmavoorstel\n                                          waarop de beschikking tot subsidieverlening betrekking heeft en voltooit het uiterlijk\n                                          op het bij de subsidieverlening bepaalde tijdstip. Dit geldt tot aan de dag waarop\n                                          de subsidie wordt vastgesteld.\n\nHet Smart Mix-secretariaat kan voor het vertragen, het essentieel wijzigen of het\n                                          stopzetten van het onderzoeksprogramma en/of het plan voor waardecreatie schriftelijk\n                                          ontheffing verlenen van deze verplichting, op voorafgaand verzoek van de subsidie-ontvanger.\n                                          Aan die ontheffing kunnen voorschriften worden verbonden.\n\nAdministratie\n\nDe subsidie-ontvanger voert een zodanige administratie dat daaruit te allen tijde\n                                          op eenvoudige en duidelijke wijze is af te leiden:\n\na. de aard, inhoud en voortgang van de verrichte werkzaamheden;\n\nb. het aantal uren dat per werknemer is besteed aan het onderzoeksprogramma;\n\nc. de gemaakte en betaalde onderzoekskosten.\n\nDe voorwaarden gesteld aan de administratie gelden tot aan de dag waarop de subsidie\n                                          wordt vastgesteld. De administratie dient tot 5 jaar na vaststelling van de subsidie\n                                          te worden bewaard.\n\nCalamiteiten\n\nDe subsidie-ontvanger doet onverwijld mededeling aan het Smart Mix-secretariaat van\n                                          de indiening bij de rechtbank van een verzoek tot het op hem van toepassing verklaren\n                                          van de schuldsaneringsregeling natuurlijke personen, tot verlening van surs\u00e9ance van\n                                          betaling aan hem of tot faillietverklaring van hem. Dit geldt tot aan de dag waarop\n                                          de subsidie wordt vastgesteld.\n\nKennisbescherming\n\nDe subsidie-ontvanger draagt, behoudens voorafgaande schriftelijke ontheffing van\n                                          het Smart Mix-secretariaat, met betrekking tot de resultaten van het onderzoek, zorg\n                                          voor:\n\na. de verwerving en de tenaamstelling op eigen naam van rechten van intellectuele eigendom\n                                                op de resultaten die daarvoor in aanmerking komen;\n\nb. de instandhouding en exploitatie van deze rechten;\n\nc. de instandhouding en exploitatie van overige daarvoor in aanmerking komende kennis\n                                                die uit het onderzoek wordt gegenereerd.\n\nIndien de subsidie-ontvanger niet zelf de genoemde rechten benut, draagt hij deze\n                                          over aan \u00e9\u00e9n of meer deelnemers in het consortium.\n\nIndien deze deelnemers geen interesse hebben in de rechten kan de subsidie-ontvanger\n                                          alleen het volgende na voorafgaande schriftelijke ontheffing van het Smart Mix-secretariaat\n                                          ter beschikking stellen aan derden:\n\na. rechten van intellectuele eigendom op de resultaten van het onderzoek;\n\nb. aanspraken op een intellectueel eigendomsrecht op de resultaten van het onderzoek;\n\nc. rechten die voortvloeien uit een aanvraag om een intellectueel eigendomsrecht op de\n                                                resultaten van het onderzoek.\n\nBovenstaande geldt behoudens de verplichtingen, inzake het geven van bekendheid aan\n                                          het onderzoek en de resultaten ervan (plan voor waardecreatie), die het Smart Mix-secretariaat\n                                          aanvullend op de in deze paragraaf genoemde verplichtingen zal opleggen bij de subsidieverlening.\n\nDe subsidie-ontvanger belast, behoudens voorafgaande schriftelijke ontheffing van\n                                          het Smart Mix-secretariaat, de bedoelde rechten en aanspraken niet met een zekerheidsrecht\n                                          ten behoeve van een derde. Het Smart Mix-secretariaat kan aan hierboven bedoelde ontheffingen\n                                          voorschriften verbinden.\n\nBij verwerving of overdracht van de rechten wordt een prijs tot stand gebracht die,\n                                          rekening houdend met de inbreng van de deelnemers in het onderzoeksprogramma, gelijk\n                                          is aan een marktconforme vergoeding en waarvan de relatieve eigen inbreng van de deelnemer\n                                          wordt afgetrokken.\n\n[Regeling vervallen per 22-12-2007]\n\nDe uit de gesubsidieerde activiteiten voortvloeiende resultaten dienen optimaal ter\n                                          beschikking te komen van de maatschappij. De aanvragers krijgen bij de subsidieverlening\n                                          daarom met name de verplichting opgelegd hieraan hun medewerking te verlenen middels\n                                          het opstellen en actueel houden van een plan voor waardecreatie. In dit plan zal in\n                                          elk geval moeten worden aangegeven hoe het consortium denkt om te gaan met resultaten\n                                          die in aanmerking (kunnen) komen voor exploitatie via intellectuele eigendomsrechten.\n                                          Het plan voor waardecreatie zal in overeenstemming moeten zijn met de EU-mededingingsbepalingen.\n\n[Regeling vervallen per 22-12-2007]\n\nDe ontvangers van subsidie voor een programma verlenen de benodigde medewerking aan\n                                          een evaluatie van de effecten van het uitgevoerde programma, voor zover deze medewerking\n                                          redelijkerwijs verlangd kan worden. Dit kan de volgende zaken omvatten:\n\nEvaluatie van gehonoreerde aanvragen\n\nDoel is een adequate monitoring met een zo laag mogelijke belasting van het consortium.\n\nDe monitoring wordt uitgevoerd door het Smart Mix-secretariaat en zal bestaan uit\n                                          een tussentijdse evaluatie kort voor de helft van de looptijd van het programma en\n                                          een eindevaluatie. Voor beide evaluatiemomenten wordt door het Smart Mix-secretariaat\n                                          een commissie ingesteld.\n\nDe ontvangers van een subsidie verlenen medewerking aan een evaluatie van de effecten\n                                          van het door hen uitgevoerde onderzoeksprogramma.\n\nHet domein van de monitoring van Smart Mix programma\u2019s betreft de inhoudelijke, bestuurlijke,\n                                          organisatorische en financi\u00eble voortgang van de programma\u2019s.\n\nTussentijdse evaluatie van een onderzoeksprogramma\n\nDe tussentijdse evaluatie richt zich op de realisering en kwaliteit van het onderzoeksprogramma,\n                                          de organisatie van het consortium, de interactie tussen de partners en de waardecreatie.\n\nDe tussentijdse evaluatie vindt plaats door een externe commissie op basis van een\n                                          zelfevaluatie van het consortium. Op basis van de evaluatie wordt door het Smart Mix-secretariaat\n                                          bezien of de subsidie moet worden gewijzigd of ambtshalve moet worden vastgesteld\n                                          (be\u00ebindigd). Dit bedrag kan afwijken van de bedragen in de oorspronkelijke aanvraag.\n                                          Daar waar subsidies be\u00ebindigd worden zullen geen afbouwsubsidies worden verstrekt.\n\nEindevaluatie van een onderzoeksprogramma bij de vaststelling van de subsidie\n\nDe eindevaluatie richt zich op de resultaten van het programma, de resultaten van\n                                          de beoogde waardecreatie en de verankering daarvan en de continu\u00efteit van het consortium.\n                                          De eindevaluatie vindt ook plaats door een evaluatiecommissie op basis van een zelfevaluatie\n                                          van het consortium en daarvoor vastgestelde indicatoren.\n\n[Regeling vervallen per 22-12-2007]\n\nVoor nadere vragen over het Smart Mix-programma kunt u contact opnemen met het Smart\n                                          Mix-secretariaat. Contactgegevens zijn te vinden op de volgende website www.Smart-Mix.nl\n\n[Regeling vervallen per 22-12-2007]\n\nDe verkrijging van subsidies in het kader van de uitvoering van de Smart Mix regeling\n                                       zal voor de consortia van bedrijven, maatschappelijke organisaties en onderzoeksinstellingen\n                                       administratieve lasten met zich brengen. Het is hierbij niet op voorhand mogelijk\n                                       een onderscheid te maken tussen consortia met bedrijven en consortia zonder bedrijven.\n                                       In beide gevallen zullen brede of minder brede consortia gevormd moeten worden, voorstellen\n                                       voor R&D-programma\u2019s moeten worden gemaakt, informatie moeten worden aangeleverd bij\n                                       het Smart Mix secretariaat, een indienings- en selectieprocedure moeten worden gevolgd\n                                       en verantwoording van besteding van middelen moeten worden afgelegd.\n\nDe Smart Mix regeling houdt expliciet rekening met het probleem van de administratieve\n                                       lasten voor de indieners. Een gefaseerde indiening aan programmavoorstellen (een korte\n                                       beschrijving van het programma als voorindiening en een uitgewerkt programmavoorstel\n                                       pas na eerste beoordeling door het Smart Mix secretariaat) beperkt de verkrijgingskosten.\n\nOok bij de uitvoering van programma\u2019s is getracht de administratieve lasten tot het\n                                       noodzakelijke te beperken. Dit vindt zijn weerslag in de gehanteerde kostendefinitie\n                                       die overeenkomt met die van de Subsidieregeling IOP-TTI module van 8\u00a0november. Die\n                                       kostendefinitie is door de Europese Commissie ook aanvaard als zijnde in overeenstemming\n                                       met het O&O steunkader.\n\nOok biedt de Smart Mix regeling de mogelijkheid om de berekening van loonkosten en\n                                       algemene kosten te vervangen door een in de organisatie van de subsidieontvanger gebruikelijke,\n                                       controleerbare methodiek.\n\nIn de toekomst zal de regeling in dit opzicht nog verder worden vereenvoudigd, wanneer\n                                       dit binnen het O&O-steunkader van de Europese Commissie mogelijk wordt.\n\nDe administratieve lasten van de Smart Mix regeling voor de deelnemers aan de consortia\n                                       zijn op basis van realistische schattingen berekend op ruim 1,5% van het subsidiebedrag.\n\nDe Smart Mix zal daarmee een relatief geringe administratieve belasting met zich brengen.\n\nVan belang voor de beleving van de administratieve lasten en verkrijgingskosten van\n                                       Smart Mix subsidies is tevens de doorlooptijd van indiening van een programmavoorstel\n                                       tot en met de besluitvorming tot subsidi\u00ebring. Deze termijn is in de Smart Mix regeling\n                                       op een maximum van 6 maanden gesteld. De Smart Mix beoogt daarmee een zeer gebruikersvriendelijke\n                                       regeling te zijn.\n\nDeze bijlage behoort bij de regeling van de Minister van Economische Zaken en de Minister\n                                       van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap van WJZ 6020348, houdende regels met betrekking\n                                       tot subsidieverlening in het kader van het Smart Mix-programma (Subsidieregeling Smart\n                                       Mix)\n\nMinister\n\nL.J. Brinkhorst\n\nMinister\n\nM.J.A. van der Hoeven"}