Title: wetten.nl - Regeling - Instellingsbesluit CTBP-O - BWBR0016132

Source: https://wetten.overheid.nl/BWBR0016132/

Content:
{"title": "wetten.nl - Regeling - Instellingsbesluit CTBP-O - BWBR0016132", "content": "Besluit instelling Commissie toezicht bescherming persoonsgegevens OCW-veld\n\nDe Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap;\n\nBesluit:\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2010]\n\nIn dit besluit wordt verstaan onder:\n\na. \nministerie: het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap;\n\nb. \nplaatsvervangend secretaris-generaal: de plaatsvervangend Secretaris-Generaal van het Ministerie van Onderwijs, Cultuur\n                                          en Wetenschap;\n\nc. \ncommissie: de commissie toezicht bescherming persoonsgegevens OCW-veld, bedoeld in artikel 2;\n\nd. \nIB-Groep: Informatie Beheer Groep;\n\ne. \nhet College bescherming persoonsgegevens: het College, bedoeld in artikel 51 van de Wet bescherming persoonsgegevens;\n\nf. \nfunctionaris voor de gegevensbescherming: de functionaris voor de gegevensbescherming, bedoeld in artikel 62 van de Wet bescherming persoonsgegevens;\n\ng. \nverantwoordelijke: de natuurlijke persoon, rechtspersoon of ieder ander die of het bestuursorgaan dat,\n                                          alleen of tezamen met anderen, het doel van en de middelen voor de verwerking van\n                                          persoonsgegevens vaststelt;\n\nh. \nbewerker: degene die ten behoeve van de verantwoordelijke persoonsgegevens verwerkt, zonder\n                                          aan zijn rechtstreeks gezag te zijn onderworpen;\n\ni. \npersoonsgegeven OCW-veld: elk gegeven betreffende een ge\u00efdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon\n                                          dat van instellingen, waarmee het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap\n                                          een bekostigings- of subsidierelatie heeft, wordt verkregen danwel elk gegeven betreffende\n                                          een ge\u00efdentificeerde of identificeerbare natuurlijk persoon dat aan deze instellingen\n                                          wordt geleverd, met inbegrip van gegevens betreffende ge\u00efdentificeerde of identificeerbare\n                                          personen in subsidieaanvragen die op het terrein van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap\n                                          worden ingediend;\n\nj. \nverwerking van persoonsgegevens: elke handeling of elk geheel van handelingen met betrekking tot persoonsgegevens,\n                                          waaronder in ieder geval het verzamelen, vastleggen, ordenen, bewaren, bijwerken,\n                                          wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, verstrekken door middel van doorzending,\n                                          verspreiding of enige andere vorm van terbeschikkingstelling, samenbrengen, met elkaar\n                                          in verband brengen, alsmede het afschermen, uitwissen of vernietigen van gegevens;\n\nk. \naudit: beoordeling bij een organisatie of organisatieonderdeel van een verwerking van persoonsgegevens\n                                          of van een systeem of project dat als doel heeft persoonsgegevens te verwerken of\n                                          te gaan verwerken, waarbij het accent ligt op de naleving van de wettelijke eisen\n                                          ter bescherming van persoonsgegevens.\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2010]\n\n1 Er is een commissie toezicht bescherming persoonsgegevens OCW-veld.\n\n2 De commissie heeft tot taak:\n\na. Het aan de plaatsvervangend secretaris-generaal uitbrengen van een oordeel over de\n                                                wijze waarop invulling is gegeven aan het beleid dat ten aanzien van de bescherming\n                                                van persoonsgegevens door het ministerie en de IB-Groep is ontwikkeld.\n\nb. Het aan de plaatsvervangend secretaris-generaal uitbrengen van een oordeel over de\n                                                administratief-organisatorische en technische maatregelen die ter waarborging van\n                                                de (geautomatiseerde) gegevensverwerking zijn getroffen.\n\nc. Het aan de plaatsvervangend secretaris-generaal uitbrengen van een oordeel over de\n                                                uitvoering van het beleid met betrekking tot privacy-audits, met name wat betreft\n                                                de keuze van de objecten, het onderzoekprogramma, de rapportages en de realisatie\n                                                door de organisatie van de daarin opgenomen aanbevelingen.\n\nd. Het na overleg met de betrokken functionaris voor de gegevensbescherming en na toestemming\n                                                van de plaatsvervangend secretaris-generaal zelfstandig opdracht geven tot het uitvoeren\n                                                van audits naast hetgeen reeds in opdracht van de functionaris voor de gegevensbescherming\n                                                van het ministerie of de IB-Groep geschiedt.\n\ne. Het op verzoek of op eigen initiatief uitbrengen van advies aan de plaatsvervangend\n                                                secretaris-generaal met betrekking tot de beleidsuitvoering ten aanzien van de bescherming\n                                                van persoonsgegevens.\n\nf. Het onderhouden van relevante contacten met externe organen, waaronder het College\n                                                bescherming persoonsgegevens.\n\ng. Het opstellen van een jaarverslag over de werkzaamheden en bevindingen van de commissie.\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2010]\n\nHet toezicht strekt zich uit tot de verwerkingen van persoonsgegevens van het ministerie\n                                    en van de IB-Groep, voorzover het persoonsgegevens betreffen die van het OCW-veld\n                                    zijn verkregen danwel aan het OCW-veld worden geleverd.\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2010]\n\n1 De leden van de commissie hebben toegang tot alle verwerkingen van persoonsgegevens\n                                          van het ministerie en van de IB-Groep, voorzover dat voor de vervulling van haar taak\n                                          nodig is. Dit houdt mede in het betreden van ruimten bij de verantwoordelijke, waar\n                                          de verwerking of onderdelen daarvan zich bevinden.\n\n2 De verantwoordelijke en de onder hem werkzame personen verstrekken de commissie alle\n                                          inlichtingen die zij voor haar taak nodig heeft.\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2010]\n\nDe commissie verstrekt aan de plaatsvervangend secretaris-generaal desgevraagd de\n                                    voor de uitoefening van zijn taak benodigde inlichtingen.\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2010]\n\n1 De commissie bestaat uit een voorzitter en vier andere leden, die na advies van de\n                                          besturenorganisaties van het bijzonder onderwijs, de centrales vertegenwoordigd in\n                                          het Georganiseerd Overleg, de Vereniging van hogescholen HBO-raad, de Vereniging Nederlandse\n                                          Universiteiten (VSNU) en de Raad voor Cultuur, worden benoemd.\n\n2 De leden worden voor ten hoogste vier jaar benoemd door de plaatsvervangend secretaris-generaal.\n\n3 De functionarissen voor de gegevensbescherming van het ministerie en van de IB-Groep\n                                          nemen aan de vergaderingen van de commissie deel als waarnemer.\n\n4 Op voordracht van de commissie benoemt de plaatsvervangend secretaris-generaal \u00e9\u00e9n\n                                          der leden tot voorzitter. De plaatsvervangend secretaris-generaal vraagt de commissie\n                                          advies, alvorens tot benoeming over te gaan.\n\n5 In verband met de taken, bedoeld in artikel 2, zal de commissie zijn samengesteld uit personen die expertise bezitten op \u00e9\u00e9n of\n                                          meer van de volgende terreinen:\n\n\u2013 informatiebeveiliging;\n\n\u2013 juridische aangelegenheden;\n\n\u2013 sturing en beheersing van en toezicht op organisaties;\n\n\u2013 accountancy.\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2010]\n\n1 De commissie wordt bijgestaan door een secretaris. De secretaris is geen lid van de\n                                          commissie.\n\n2 De plaatsvervangend secretaris-generaal wijst de secretaris aan na overleg met de\n                                          voorzitter.\n\n3 De plaatsvervangend secretaris-generaal draagt zorg voor adequate ondersteuning van\n                                          de secretaris.\n\n4 De secretaris is voor zijn werkzaamheden voor de commissie uitsluitend verantwoording\n                                          schuldig aan de voorzitter van de commissie.\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2010]\n\n1 De commissie stelt haar eigen werkwijze vast.\n\n2 De commissie kan zich door andere personen doen bijstaan voorzover dat voor de vervulling\n                                          van haar taak nodig is, onder wie \u2013 op persoonlijke titel \u2013 ambtelijke deskundigen.\n\n3 De commissie stemt de uitvoering van haar taken af met de functionaris voor de gegevensbescherming\n                                          van het ministerie en de functionaris voor de gegevensbescherming van de IB-Groep.\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2010]\n\nDe voorzitter en de overige leden van de commissie ontvangen ten behoeve van hun werkzaamheden\n                                    voor de commissie een bij koninklijk besluit vast te stellen vaste beloning.\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2010]\n\n1 De commissie biedt de plaatsvervangend secretaris-generaal jaarlijks voor 1 mei een\n                                          jaarverslag aan waarin verslag wordt gedaan over de activiteiten van het voorafgaande\n                                          jaar.\n\n2 Het jaarverslag van de commissie wordt tevens ter kennis gebracht van de functionarissen\n                                          voor de gegevensbescherming van het ministerie en de IB-Groep, en van het College\n                                          bescherming persoonsgegevens.\n\n3 Het jaarverslag wordt ter inzage gelegd ten kantore van de hoofdvestiging van het\n                                          ministerie en gepubliceerd op de Internetsite van het ministerie.\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2010]\n\n1 De commissie neemt geheimhouding in acht ten aanzien van alle informatie die in het\n                                          kader van dit besluit bekend wordt en waarvan het karakter als vertrouwelijk is aan\n                                          te merken.\n\n2 De commissie zorgt ervoor dat door een ieder die betrokken is bij de werkzaamheden\n                                          van de commissie, geheimhouding in acht wordt genomen ten aanzien van alle informatie\n                                          die in het kader van dit besluit bekend wordt en waarvan het karakter als vertrouwelijk\n                                          is aan te merken.\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2010]\n\nDe commissie draagt zo spoedig mogelijk na be\u00ebindiging van haar werkzaamheden, of\n                                    zo de omstandigheden daartoe aanleiding geven, zoveel eerder, de bescheiden betreffende\n                                    die werkzaamheden over aan het archief van de directie FacB van het ministerie.\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2010]\n\nIn opdracht van de plaatsvervangend secretaris-generaal zal het functioneren en de\n                                    effectiviteit van de commissie binnen vier jaar worden ge\u00ebvalueerd.\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2010]\n\nDe Regeling Commissie van Toezicht Registratieregelingen OCenW 1996 wordt ingetrokken.\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2010]\n\nDit besluit treedt in werking met ingang van de tweede dag na de dagtekening van de\n                                    Staatscourant waarin het wordt geplaatst.\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2010]\n\nDit besluit wordt aangehaald als: Instellingsbesluit CTBP-O.\n\nDit besluit zal met de toelichting in de Staatscourant worden geplaatst.\n\nMinister\n\nM.J.A. van der Hoeven"}