Title: wetten.nl - Regeling - Besluit vaststelling selectielijst neerslag handelingen beleidsterrein Notarissen vanaf 1945 (Koninklijke Notariële Beroepsorganisatie) - BWBR0022804

Source: https://wetten.overheid.nl/BWBR0022804/

Content:
{"title": "wetten.nl - Regeling - Besluit vaststelling selectielijst neerslag handelingen beleidsterrein Notarissen vanaf 1945 (Koninklijke Notari\u00eble Beroepsorganisatie) - BWBR0022804", "content": "Besluit vaststelling selectielijst neerslag handelingen beleidsterrein Notarissen\n                                    vanaf 1945 (Koninklijke Notari\u00eble Beroepsorganisatie)\n\nDe Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap,\n\nGelet op artikel 5, tweede lid, onder b, van de Archiefwet 1995;\n\nDe Raad voor Cultuur gehoord (advies van de Raad voor Cultuur van 06 augustus 2007\n                                    nr. aca-2007.03872/4);\n\nBesluit:\n\nDe bij dit besluit gevoegde \u2018selectielijst voor de neerslag van de handelingen van de Koninklijke Notari\u00eble Beroepsorganisatie\n                                       op het beleidsterrein Notarissen over de periode vanaf 1945\u2019 en de daarbij behorende toelichting worden vastgesteld.\n\nDit besluit treedt in werking met ingang van de tweede dag na de dagtekening van de\n                                    Staatscourant waarin het wordt geplaatst.\n\nDe Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap is belast met de uitvoering van dit\n                                       besluit dat met de daarbij behorende selectielijst en toelichting in de Staatscourant zal worden geplaatst.\n\nDen Haag, 11 oktober 2007\n\nMinister\n\nalgemene rijksarchivaris\n\nM.W. van Boven\n\nVoor de zorgdragers:\n\n\u2013 Minister van Justitie\n\n\u2013 Minister van Economische Zaken\n\n\u2013 Minister van Financi\u00ebn\n\n\u2013 Koninklijke Notari\u00eble Beroepsorganisatie (KNB)\n\nVastgesteld/ versie SDU oktober 2007\n\nPWAA / Rotterdam\n\nDrs. P. Fijnheer\n\nAMvB: Algemene maatregel van bestuur\n\nBFT: Bureau Financieel Toezicht\n\nBSD: Basis selectiedocument\n\nCBB: Centraal Bureau van Bijstand\n\nCOREPER: Comit\u00e9 des Repr\u00e9sentants Permanents (EG)\n\nCTR: Centraal Testamentenregister\n\nEU: Europese Unie\n\nEZ: Economische Zaken\n\nGBA: Gemeentelijke Basisadministratie\n\nKNB: Koninklijke Notari\u00eble Beroepsorganisatie (KNB)\n\nNA: Nationaal Archief\n\nOCW: Onderwijs, Cultuur en Wetenschap\n\nPBO: Publiekrechtelijk Bestuursorgaan\n\nPIVOT: Project Invoering Verkorting Overbrengingstermijn\n\nRIO: Rapport Institutioneel Onderzoek\n\nStb.: Staatsblad\n\nStcrt.: Staatscourant\n\nWna: Wet op het notarisambt\n\nZBO: Zelfstandig Bestuursorgaan\n\nEen Basis Selectiedocument (BSD) is de vorm waarin een of meerdere selectielijst(en),\n                                       bedoeld in artikel 5 van de Archiefwet 1995 (Stb. 277), worden vastgesteld. Een selectielijst biedt de grondslag voor het vernietigen\n                                       dan wel het ter blijvende bewaring overbrengen van de neerslag van handelingen van\n                                       een zorgdrager en de onder hem ressorterende actoren. Een BSD kan bestaan uit \u00e9\u00e9n\n                                       of meer selectielijsten.\n\nEen BSD is gebaseerd op een vastgesteld Rapport Institutioneel Onderzoek (RIO) en\n                                       bestrijkt dezelfde periode als dit rapport. Eventuele afwijkingen hiervan worden in\n                                       het verslag van het driehoeksoverleg verantwoord.\n\nEen BSD bevat in principe dezelfde handelingen als het RIO dat aan het BSD ten grondslag\n                                       ligt. Eventuele afwijkingen hierop worden in het verslag van het gevoerde driehoeksoverleg\n                                       verantwoord. Indien het RIO een begin- en eindperiode vermeldt wordt de eindperiode\n                                       niet overgenomen in het BSD, omdat dit ten onrechte zou suggereren dat alle handelingen\n                                       afgesloten zijn. Een dergelijke wijziging heeft een praktisch nut en betekent geen\n                                       nader institutioneel onderzoek.\n\nHet handelingenblok wijkt in zoverre af van dat van het RIO dat een veld voor de waardering\n                                       wordt toegevoegd (zie leeswijzer onder hoofdstuk 8).\n\nIn het veld \u2018waardering\u2019 wordt aangegeven of de administratieve neerslag hiervan bewaard\n                                       dan wel vernietigd moet worden, en welk bewaarcriterium of vernietigingstermijn gehanteerd\n                                       wordt. De waardering B (= bewaren) betekent dat de neerslag voor permanente bewaring wordt overgebracht\n                                       naar de Rijksarchiefbewaarplaatsen. De waardering V (= vernietiging) betekent dat de neerslag wordt vernietigd. Op welke termijn dat\n                                       gebeurt, wordt bij de waardering vermeld. Bij voorkeur wordt ook het ingangsmoment\n                                       vastgelegd (bijv. 3 jaar na vaststelling nieuwe regeling). Zonder nadere aanduiding gaat de vernietigingstermijn in direct na afsluiting van\n                                       de zaak waarop een dossier betrekking heeft.\n\nAnders dan in het RIO worden in het BSD de handelingen per actor geordend. Indien\n                                       een BSD bestaat uit lijsten voor actoren onder verschillende zorgdragers, worden deze\n                                       per zorgdrager geordend. Hiermee wordt uitdrukking gegeven aan het uitgangspunt dat\n                                       een selectielijst een eenheid is, bevattende handelingen van een zorgdrager en de\n                                       onder hem ressorterende actoren. Anders gezegd: een selectielijst kan opgebouwd zijn\n                                       uit (deel)lijsten voor verschillende actoren die onder dezelfde zorgdrager ressorteren.\n\nHet BSD heeft de volgende functies:\n\n\u2013 de selectielijsten in het BSD bieden de grondslag voor de vernietiging en overbrenging\n                                             van archiefbescheiden waarvoor een zorgdrager verantwoordelijk is (Archiefwet 1995, art. 5, eerste lid);\n\n\u2013 voor de zorgdrager is het BSD bovendien van belang voor de bedrijfsvoering en als\n                                             mogelijke basis voor archiefordening volgens bedrijfsprocessen;\n\n\u2013 voor de zorgdrager dient het BSD als verantwoording tegenover de recht- en bewijszoekende\n                                             burger, die de mogelijkheid heeft tijdens de terinzagelegging invloed uit te oefenen\n                                             op het bewaar- en vernietigingsbeleid (Archiefbesluit 1995, art. 2, eerste lid, onder d);\n\n\u2013 voor de Minister belast met het cultuurbeleid (vertegenwoordigd door de Algemeen Rijksarchivaris)\n                                             is het BSD de verantwoording inzake het bewaar- en vernietigingsbeleid vanuit cultureel-historisch\n                                             belang (Archiefbesluit 1995, art. 2, eerste lid, onder c);\n\n\u2013 voor het Nationaal Archief is het BSD (tezamen met het RIO) het uitgangspunt voor\n                                             de Institutionele Toegangen.\n\nEen Basis Selectiedocument (BSD) is een bijzondere vorm van een selectielijst. In\n                                          de regel heeft een BSD niet zozeer betrekking op (alle) archiefbescheiden van \u00e9\u00e9n\n                                          (enkele) organisatie, als wel op het geheel van de bescheiden die de administratieve\n                                          neerslag vormen van het overheidshandelen op een bepaald beleidsterrein. Een BSD kan\n                                          bestaan uit \u00e9\u00e9n of meer selectielijsten.\n\nHet BSD geldt dus voor de archiefbescheiden van verschillende overheidsorganen (veelal\n                                          ook diverse zorgdragers), en wel voor zover de desbetreffende actoren op het terrein\n                                          in kwestie werkzaam zijn (geweest). Dit betekent dat er geen handelingen van particuliere\n                                          actoren worden opgenomen.\n\nEen BSD wordt opgesteld op basis van institutioneel onderzoek. In een Rapport Institutioneel\n                                          Onderzoek (RIO) wordt dan het betreffende beleidsterrein beschreven, evenals de taken\n                                          en bevoegdheden van de betrokken actoren op dat beleidsterrein. De handelingen van\n                                          de overheid op het beleidsterrein staan in het RIO in hun functionele context geplaatst.\n                                          In het BSD zijn de handelingen overgenomen, alleen nu geordend naar de actor. Bovendien\n                                          is bij elke handeling aangegeven of de administratieve neerslag hiervan bewaard dan\n                                          wel vernietigd moet worden.\n\nDoor de beleidsterreingerichte benadering komen verschillende aspecten betreffende\n                                          het beheer van de eigen organisatie van de zorgdrager (personeelsbeleid, financieel\n                                          beleid, etc.) niet aan bod. Voor het selecteren van de administratieve neerslag die\n                                          betrekking heeft op de instandhouding en ontwikkeling van de eigen organisaties van\n                                          overheidsorganen dienen een aantal zogeheten \u2018horizontale\u2019 BSD\u2019s. Deze horizontale\n                                          BSD\u2019s zijn van toepassing op alle organisaties van de rijksoverheid.\n\nHet niveau waarop geselecteerd wordt, is dus niet dat van de stukken zelf, maar dat\n                                          van de handelingen waarvan die archiefbescheiden de administratieve neerslag vormen.\n                                          Een BSD is derhalve geen opsomming van (categorie\u00ebn) stukken, maar een lijst van handelingen\n                                          van overheidsactoren, waarbij elke handeling is voorzien van een waardering en indien\n                                          van toepassing een vernietigingstermijn.\n\nHet opgestelde ontwerp-BSD wordt voorgelegd aan de Raad van Cultuur en op verschillende\n                                          plaatsen ter inzage gelegd. Na eventuele wijziging van het ontwerp-BSD kan worden\n                                          overgegaan tot de vaststelling. Het BSD wordt vastgesteld in een gezamenlijk besluit\n                                          van de Minister belast met het cultuurbeleid (tegenwoordig de Minister van OCW) en\n                                          de betrokken zorgdrager(s).\n\nHet ambt van notaris houdt de bevoegdheid in om authentieke akten te verlijden (of\n                                          \u2018passeren\u2019) in de gevallen waarin de wet dit aan hem opdraagt of een partij zulks van hem verlangt en andere in de wet aan hem opgedragen werkzaamheden te verrichten. Voorbeelden van ambtelijke werkzaamheden\n                                          zijn het afgeven van een verklaring van erfrecht en het opmaken van een notari\u00eble\n                                          akte daarvan, het opstellen van een samenlevingscontract en het geven van juridische\n                                          adviezen\n\nIn dit basisselectiedocument staat het ambt van notaris centraal. Het ambt van notaris\n                                          houdt de bevoegdheid in om authentieke akten te verlijden (of \u2018passeren\u2019) in de gevallen\n                                          waarin de wet dit aan hem opdraagt of een partij zulks van hem verlangt en andere in de wet aan hem opgedragen werkzaamheden te verrichten. Voorbeelden van ambtelijke werkzaamheden\n                                          zijn notari\u00eble akten betreffende het opmaken van een testament, het opstellen van\n                                          een samenlevingscontract en het geven van juridische adviezen.\n\nVan overheidswege is het handelen op het beleidsterrein notarissen er op gericht de\n                                          kwaliteit van de notari\u00eble dienstverlening en de continu\u00efteit en de toegankelijkheid\n                                          van het notariaat te waarborgen. Met dit doel voor ogen zijn er bepalingen vastgesteld\n                                          op het gebied van onder andere de benoeming en opleidingsvereisten van en het (financi\u00eble)\n                                          toezicht op notarissen. Ten aanzien van de ontwikkeling van de tarieven streeft de\n                                          overheid er naar de diensten van een notaris voor een ieder toegankelijk te houden.\n\nDit BSD is gebaseerd op een institutioneel onderzoek naar de beleidsterreinen Natuurlijke\n                                          personen en Notarissen dat in 2002 is uitgevoerd door drs. R. van Abel. In 2006 is\n                                          door het Ministerie Justitie besloten om zowel voor het beleidsterrein Notarissen\n                                          als voor het beleidsterrein Natuurlijke personen een afzonderlijk RIO en BSD op te\n                                          stellen. Voor het RIO en BSD Notarissen is begin 2007 aanvullend onderzoek gedaan\n                                          door drs. P. Fijnheer. Dit aanvullende onderzoek was nodig omdat de context voor verschillende\n                                          handelingen in eerste instantie als te summier werd beoordeeld. Het aanvullende onderzoek\n                                          heeft geresulteerd in het RIO Notarissen. Een institutioneel onderzoek naar het beleidsterrein notarissen (1945\u20132006). Dit RIO heeft PIVOT-nummer 172 gekregen.\n\nIn principe zijn in dit BSD de handelingen van de Koninklijke Notari\u00eble Beroepsorganisatie\n                                          (KNB) niet opgenomen. De KNB heeft een eigen selectielijst vastgesteld (Stcrt. 2005, 212). In overleg met de KNB is besloten de handeling van de KNB betreffende\n                                          de zorg voor het inrichten en bijhouden van het Centraal Testamentenregister wel in\n                                          dit BSD Notarissen op te nemen. Sinds januari 2007 heeft de KNB deze taak van de Minister\n                                          van Justitie overgenomen. Deze handeling staat in paragraaf 3.8, \u2018De Notari\u00eble archieven\u2019.\n                                          Tevens is een handeling met betrekking tot voorlichting en een handeling met betrekking\n                                          tot registratie opgenomen voor de KNB, alsook voor de Minister van Justitie voor de\n                                          periode 1945\u20132006.\n\nIn de selectielijst van de KNB is ook de actor Commissie van toezicht beroepsopleiding\n                                          notariaat opgenomen. Dit is tevens van toepassing voor de beheerders van de algemene\n                                          bewaarplaatsen van protocollen in elk arrondissement. Dit zijn notarissen die door\n                                          de kamers van toezicht worden benoemd.\n\nVan het Bureau Financieel toezicht (BFT) zijn geen handelingen opgenomen, aangezien\n                                          dit een ZBO met rechtspersoonlijkheid is en derhalve zelf zorgdrager is van het eigen\n                                          archief.\n\nIn dit BSD Notarissen is de actor Commissie tot regeling van tarieven van deurwaarders\n                                          en notarissen bij veilingen opgenomen. Voor de beroepsgroep Gerechtsdeurwaarders zal\n                                          nog een basis selectiedocument worden vervaardigd.\n\nEr behoeven geen selectie- of vernietigingslijsten te worden ingetrokken.\n\nDe volgende beleidsdeskundigen hebben het concept-BSD beoordeeld:\n\n\u2013 Dhr. mr. V.A. Dalmijn, senior beleidsmedewerker Juridische beroepsgroepen en Tolken,\n                                                Ministerie van Justitie, Directie Rechtsbestel, Afdeling Toegang Rechtsbestel\n\n\u2013 Mw. mr. W. M. Garnier, beleidsmedewerker tolken, Directie Rechtsbestel\n\n\u2013 Mw. mr. E.E. Minkjan, bestuurssecretaris bij de Koninklijke Notari\u00eble Beroepsorganisatie\n                                                (KNB)\n\nAls archiefdeskundige is opgetreden de heer drs. G. Beks, projectleider bij de directie\n                                          Informatisering van het Ministerie van Justitie.\n\nActoren onder de zorg van de Minister van Justitie\n\n\u2013 Minister van Justitie\n\n\u2013 Centraal Bureau van Bijstand (CBB)\n\n\u2013 Commissie tot regeling tarieven van deurwaarders en notarissen bij veilingen\n\n\u2013 Commissie voor geschillen van de Stichting Notarieel Pensioenfonds\n\n\u2013 Commissie voor het notariaat (Commissie Pitlo)\n\n\u2013 Commissie welke tot taak heeft van advies te dienen omtrent de vraag welke bescheiden\n                                                tezamen met het protocol dienen te worden overgedragen aan de opvolger van een ontslagen\n                                                of overleden notaris\n\n\u2013 Kamer van toezicht\n\n\u2013 Werkgroep Associaties Notariaat\n\nActoren onder de zorg van Minister van Economische Zaken (EZ)\n\n- Minister van Economische Zaken\n\nActoren onder de zorg van Minister van Financi\u00ebn\n\n\u2013 Minister van Financi\u00ebn\n\nOverige actoren\n\n\u2013 Koninklijke Notari\u00eble beroepsorganisatie (KNB)\n\nDe doelstelling van het Nationaal Archief bij de selectie van overheidsarchieven is\n                                       dat de belangrijkste bronnen van de Nederlandse samenleving en cultuur veilig worden\n                                       gesteld voor blijvende bewaring. Met het te bewaren materiaal moet het mogelijk zijn\n                                       om een reconstructie te maken van de hoofdlijnen van het handelen van de rijksoverheid\n                                       ten opzichte van haar omgeving, maar ook van de belangrijkste historisch-maatschappelijke\n                                       gebeurtenissen en ontwikkelingen, voor zover deze zijn te reconstrueren uit overheidsarchieven.\n                                       Deze selectiedoelstelling wordt in het BSD toegepast op het betreffende beleidsterrein.\n\nDe selectiedoelstelling van het Nationaal Archief is dat met de te bewaren gegevens\n                                       een reconstructie van het handelen van de rijksoverheid op hoofdlijnen ten opzichte\n                                       van haar omgeving mogelijk moet zijn, waardoor bronnen van de Nederlandse samenleving\n                                       en cultuur veilig worden gesteld voor blijvende bewaring. Om de selectiedoelstelling\n                                       te realiseren, worden zes selectiecriteria gebruikt om tot een waardering te komen:\n\nAlgemene selectiecriteria\n\nHandelingen die worden gewaardeerd met B (ewaren)\n\n1. Handelingen die betrekking hebben op voorbereiding en bepaling van beleid\n\nop hoofdlijnen\n\nToelichting: Hieronder wordt verstaan agendavorming, het analyseren van informatie, het formuleren\n                                       van adviezen met het oog op toekomstig beleid, het ontwerpen van beleid of het plannen\n                                       van dat beleid, alsmede het nemen van beslissingen over de inhoud van beleid en terugkoppeling\n                                       van beleid. Dit omvat het kiezen en specificeren van de doeleinden en de instrumenten\n\n2. Handelingen die betrekking hebben op evaluatie van beleid op hoofdlijnen\n\nToelichting: Hieronder wordt verstaan het beschrijven en beoordelen van de inhoud, het proces\n                                       of de effecten van beleid. Hieronder valt ook het toetsen van en toezien op beleid.\n                                       Hieruit worden niet per se consequenties getrokken zoals bij terugkoppeling van beleid.\n\n3. Handelingen die betrekking hebben op verantwoording van beleid op hoofdlijnen aan andere actoren\n\nToelichting: Hieronder valt tevens het uitbrengen van verslag over beleid op hoofdlijnen aan andere\n                                       actoren of ter publicatie.\n\n4. Handelingen die betrekking hebben op (her)inrichting van organisaties belast met beleid op hoofdlijnen\n\nToelichting: Hieronder wordt verstaan het instellen, wijzigen of opheffen van organen, organisaties\n                                       of onderdelen daarvan.\n\n5. Handelingen die bepalend zijn voor de wijze waarop beleidsuitvoering op hoofdlijnen plaatsvindt\n\nToelichting: Onder beleidsuitvoering wordt verstaan het toepassen van instrumenten om de gekozen\n                                       doeleinden te bereiken.\n\nHandelingen die betrekking hebben op beleidsuitvoering op hoofdlijnen en direct zijn gerelateerd aan of direct voortvloeien uit voor het\n                                       Koninklijk der Nederlanden bijzondere tijdsomstandigheden en incidenten\n\nToelichting: Bijvoorbeeld in het geval de Ministeri\u00eble verantwoordelijkheid is opgeheven en/of\n                                       wanneer er sprake is van oorlogstoestand, staat van beleg of toepassing van noodwetgeving.\n\n\u2018Ingevolge artikel 5, onder e, van het Archiefbesluit 1995 kan neerslag van bepaalde, als te vernietigen gewaardeerde handelingen betreffende\n                                       personen en/of gebeurtenissen van bijzonder cultureel of maatschappelijk belang, van\n                                       vernietiging worden uitgezonderd.\u2019\n\nIn maart 2007 is het ontwerp-BSD door de Minister van Justitie, de Minister van Economische\n                                       Zaken, de Minister van Financi\u00ebn, en de Koninklijke Notari\u00eble Beroepsorganisatie aan\n                                       de Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap aangeboden, waarna deze het ter advisering\n                                       heeft ingediend bij de Raad voor Cultuur (RvC).\n\nVan het gevoerde driehoeksoverleg over de waarderingen van de handelingen is een verslag\n                                       gemaakt, dat tegelijk met het BSD naar de RvC is verstuurd.\n\nVanaf 1 juni 2007 lag de selectielijst gedurende acht weken ter publieke inzage bij\n                                       de registratiebalie van het Nationaal Archief. Tevens is de selectielijst beschikbaar\n                                       gesteld via de website van het Nationaal Archief en de website van het Ministerie\n                                       van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap, hetgeen was aangekondigd in de Staatscourant\n                                       en in het Archievenblad.\n\nOp 6 augustus 2007 bracht de RvC advies uit (aca-2007.03872/4), hetwelk aanleiding\n                                       heeft gegeven tot wijzigingen in de ontwerp-selectielijst. De Raad constateerde in\n                                       haar advies een overlap met de handelingen voor de Kamer van Toezicht in het BSD Rechterlijke\n                                       Macht. Deze handelingen zijn vastgesteld (Stcrt. 2007/5) voor de zorgdragers de Minister\n                                       van Justitie en de Rechterlijke organisatie. Het NA heeft daarop in overleg met de\n                                       Mandaatgroep archieven gerechten en PWAA besloten de handelingen van de Kamer van\n                                       Toezicht uit onderhavig BSD te verwijderen. Wanneer het BSD Rechterlijke Macht te\n                                       zijner tijd wordt geactualiseerd zal de afweging worden gemaakt in hoeverre de handelingen\n                                       van de Kamer van Toezicht uit de selectielijst Notarissen alsnog worden vastgesteld.\n\nDaarop werd het BSD op 11 oktober 2007 door de algemene rijksarchivaris, namens de\n                                       Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap en de Projectdirecteur Project Wegwerken\n                                       Archiefachterstanden (conform het convenant d.d. 30 mei 2006) namens de Minister van\n                                       Economische Zaken (C/S&A/07/2260), de Minister van Financi\u00ebn (C/S&A/07/2261), de Minister van Justitie (C/S&A/07/2262) en de Koninklijke Notari\u00eble Beroepsorganisatie (C/S&A/07/2263) vastgesteld.\n\nDe handelingen worden beschreven in een handelingenblok, zoals hierna aangegeven:\n\n(X):\n\nDit is het volgnummer van de handeling.\n\nDit nummer is overgenomen uit het RIO. Als het volgnummer van \u00e9\u00e9n of meerdere handelingen\n                                       in het BSD afwijkt van het oorspronkelijke RIO-nummer, dan wordt deze vermeld in een\n                                       concordans.\n\nHandeling\n\nDit is een complex van activiteiten die een actor verricht ter vervulling van een\n                                       taak of op grond van een bevoegdheid.\n\nIn de praktijk komt een handeling meestal overeen met een procedure of een werkproces.\n\nBijvoorbeeld:\n\nHet voorbereiden, co\u00f6rdineren en bepalen van het beleid inzake geluidshinder.\n\nPeriode\n\nHier staat het tijdvak vermeld gedurende welke jaren de handeling is verricht. Is\n                                       geen specifiek beginjaar bekend dan wordt een beginjaar geschat, of 1945\u2013 genoemd.\n                                       Wanneer er geen eindjaar staat vermeld wordt de handeling nog steeds uitgevoerd.\n\nGrondslag\n\nDit is de wettelijke basis op grond waarvan de actor de handeling verricht, indien\n                                       bekend, kan op twee manieren worden vermeld.\n\n(1)\n\n\u2013 de naam (citeertitel) van de wet, de Algemene Maatregel van Bestuur, het Koninklijk\n                                             Besluit of de Ministeri\u00eble regeling;\n\n\u2013 het betreffende artikel en lid daarvan;\n\n\u2013 de vindplaats of bron;\n\n\u2013 wijzigingen in de grondslag en het vervallen hiervan.\n\nBijvoorbeeld:\n\nReclasseringsregeling 1947, art. 9, lid 2 (Stb. 1947, H 423), Reclasseringsregeling\n                                       1970, art. 8, lid, lid 3 (Stb. 1969, 598), gewijzigd 1978 (Stb. 1978, 254), vervallen\n                                       in 1986 (Stb. 1986, 1)\n\n(2)\n\n\u2013 naam van de wet, de algemene Maatregel van bestuur, het Koninklijk Besluit of Ministeri\u00eble\n                                             regeling;\n\n\u2013 het betreffende artikel en het lid daarvan.\n\nDe overige gegevens (vindplaats, wijzigingen of vervallen kunnen worden vermeld in\n                                       een overzicht van geraadpleegde wetten)\n\nBijvoorbeeld:\n\nReclasseringsregeling 1947, art. 9, lid 2, Reclasseringsregeling 1970, art. 8, lid\n                                       3\n\nNB: Met vindplaats wordt de vermelding in het staatsblad of staatscourant bedoeld.\n                                       Het verdient de voorkeur de vindplaats van de grondslag op te nemen in het handelingenblok.\n                                       Een andere mogelijkheid is de vindplaats in het overzicht van wet- en regelgeving\n                                       te vermelden. Duidelijk moet zijn op welke versie van een wet- of regeling een handeling\n                                       gebaseerd is.\n\nWanneer er geen wettelijke grondslag voor een handeling bestaat, kan de bron (interne\n                                       regelgeving, beleidsnota\u2019s) worden genoemd waarin de betreffende handeling staat vermeld.\n\nProduct\n\nHier achter staat het product vermeld waarin de handeling resulteert of zou moeten\n                                       resulteren.\n\nOpsommingen geven een indicatie van de producten en zijn niet altijd uitputtend. Vaak\n                                       wordt volstaan met een algemeen omschreven eindproduct Toepassing is afhankelijk van\n                                       de zorgdrager.\n\nOpmerking\n\nDeze aanvullende informatie wordt slechts vermeld wanneer (een onderdeel van) het\n                                       handelingenblok toelichting behoeft.\n\nWaardering\n\nWaardering van de handeling in B (bewaren) of V (vernietigen).\n\nIndien vernietigen, dan vermelding van de vernietigingstermijn, zonodig aangevuld\n                                       met een bewerkingsinstructie, bijvoorbeeld: \u2018v 5 jaar na voltooiing project\u2019.\n\nIndien bewaren, dan vermelding van het gehanteerde selectiecriterium.\n\nEventueel een nadere toelichting op de waardering.\n\nActoren onder de zorg van de Minister van Justitie\n\nMinister van Justitie\n\nDe Minister van Justitie is verantwoordelijk voor het beleid en de wet- en regelgeving\n                                       ten aanzien van het ambt van notaris. Zijn handelen komt er in grote lijnen op neer\n                                       de kwaliteit van de notari\u00eble dienstverlening, de continu\u00efteit en de toegankelijkheid\n                                       van het notariaat en de ontwikkeling van de tarieven te (laten) bewaken. Er zijn diverse\n                                       deelonderwerpen binnen het notarisambt, zoals de benoeming tot notaris, de beroepsvereisten,\n                                       de tarieven en het (financi\u00eble) toezicht.\n\nIn 1842 stelde de Minister de wet op het notarisambt vast. Met de wettelijke bepalingen\n                                       beoogde de Minister de belangen van het publiek beter te waarborgen. In deze wet waren\n                                       bepalingen opgenomen ten aanzien van onder andere de benoeming van notarissen, de\n                                       beroepsvereisten en het toezicht op notarissen. Later is regelgeving vastgesteld betreffende\n                                       onder andere de tarieven van notari\u00eble werkzaamheden, de beroepsvereisten en de leeftijdsgrens\n                                       van notarissen.\n\nIn 1999 is de nieuwe Wet op het notarisambt (Wna) vastgesteld. Deze wet betekent een ingrijpende wijziging ten opzichte van de\n                                       oude wet, in het bijzonder op het gebied van het benoemings- en standplaatsenbeleid.\n                                       Met het loslaten van de tarieven wordt beoogd de marktwerking te vergroten.\n\nMomenteel is een ingrijpende wetswijziging in de maak, dankzij welke een notaris in\n                                       dienstverband werkzaam kan zijn. Hierdoor krijgt de kandidaat-notaris die niet als\n                                       ondernemer werkzaam wil of kan zijn de mogelijkheid om in deeltijd te werken. Met\n                                       het wetsvoorstel streeft de Minister ernaar de binnen het notariaat aanwezige kennis\n                                       niet verloren te laten gaan.\n\nVerordeningen van de Koninklijke Notari\u00eble Beroepsorganisatie (KNB) betreffende beroeps-\n                                       en gedragsregels voor notarissen en de bevordering van de vakbekwaamheid moeten door\n                                       de Minister worden goedgekeurd. De Minister kan zijn goedkeuring onthouden indien\n                                       de verordening in strijd wordt geacht met het recht of het algemeen belang.\n\nTeneinde de naleving van de bepalingen van de Wna, van de op grond daarvan uitgevaardigde AMvB\u2019s en Ministeri\u00eble regelingen en van\n                                       de door de KNB opgestelde verordeningen te waarborgen, zijn er diverse toezichthoudende\n                                       instellingen in het leven geroepen: de kamers van toezicht, het Centraal Bureau van\n                                       Bijstand (CBB) en het Bureau Financieel Toezicht (BFT). De Minister bepaalt de inrichting\n                                       van deze organen, stelt nadere regels vast omtrent de werkzaamheden en bevoegdheden\n                                       en benoemt het (merendeel van het) personeel.\n\nDe Minister heeft in 1955 de Stichting Notarieel Pensioenfonds in het leven geroepen.\n                                       Uitzonderingen daargelaten is elke (kandidaat-)notaris verplicht deel te nemen aan\n                                       het fonds.\n\nCommissie tot regeling tarieven van deurwaarders en notarissen bij veilingen (1951\u20131954)\n\nDeze commissie adviseerde de Minister van Justitie over de vraag in hoeverre en op\n                                       welke wijze een bevredigender regeling kon worden getroffen ten aanzien van de honorering\n                                       van notarissen en deurwaarders voor hun verplichte tussenkomt bij veilingen.\n\nCommissie voor geschillen van de Stichting Notarieel Pensioenfonds (1954\u2013)\n\nBij wet van 16 september 1954 is de Commissie voor geschillen van de Stichting Notarieel Pensioenfonds in het leven\n                                       geroepen. De commissie heeft als taak te bemiddelen tussen het fonds, dat pensioen\n                                       verleend aan notarissen en kandidaat-notarissen, en de deelnemers aan het pensioenfondsfonds.\n\nCommissie voor het notariaat (Commissie Pitlo) (1947\u20131955)\n\nDeze commissie stelde op verzoek van de Minister van Justitie wetsontwerpen \u2018houdende\n                                       regelen tot invoeren van een leeftijdsgrens voor notarissen en oprichting van een\n                                       notarieel pensioenfonds\u2019 op. Tevens stelde de commissie een ontwerp op voor de stichtingsbrief\n                                       en een ontwerp-reglement voor een pensioenfonds voor notarissen. In 1955 verscheen\n                                       het rapport over de invoering van een leeftijdsgrens voor notarissen.\n\nCommissie welke tot taak heeft van advies te dienen omtrent de vraag welke bescheiden\n                                       tezamen met het protocol dienen te worden overgedragen aan de opvolger van een ontslagen\n                                       of overleden notaris (1954\u2013?)\n\nDeze in 1954 ingestelde commissie had tot taak te adviseren welke bescheiden tezamen\n                                       met het protocol dienen te worden overgedragen aan de opvolger van een ontslagen of\n                                       overleden notaris.\n\nCentraal Bureau van Bijstand (CBB) (1945\u20131999)\n\nHet Centraal Bureau van Bijstand (CBB) werd in 1933 door de Minister van Justitie\n                                       opgericht. Het was haar taak de kamers van toezicht bij te staan in het nakomen van\n                                       de verplichting voor notarissen om een boekhouding bij te houden. De notarissen waren\n                                       verplicht hun boekhouding aan de deskundigen van het CBB ter inzage te geven. Het\n                                       personeel van het in Utrecht gevestigde Bureau werd door de Minister van Justitie\n                                       benoemd. Het CBB werd in 1999 opgevolgd door het Bureau Financieel toezicht (BFT).\n\nKamer van toezicht (1945\u2013)\n\nHet toezicht over de notarissen en de kandidaat-notarissen, alsmede de tuchtrechtspraak,\n                                       wordt uitgeoefend door de in 1904 door de Minister van Justitie ingestelde kamers\n                                       van toezicht. De kamers zijn belast met het toezicht op de naleving van de bepalingen\n                                       van de Wet op het notarisambt, van de op grond daarvan uitgevaardigde AMvB\u2019s en Ministeri\u00eble regelingen, alsmede\n                                       van de verordeningen en andere besluiten van de KNB. De kamers zijn bevoegd bepaalde\n                                       disciplinaire maatregelen te nemen.\n\nNotarissen of kandidaat-notarissen zijn aan tuchtrechtspraak onderworpen indien zij\n                                       handelingen verrichten, of juist nalaten, welke in strijd zijn met de bepalingen van\n                                       de Wna of op deze wet berustende verordeningen. Voorbeelden zijn onpartijdigheid, de verplichting tot voorlichting\n                                       en waarschuwing van partijen, het verrichten van betalingen niet dan nadat cli\u00ebnten\n                                       toestemming hebben gegeven en een incorrecte bejegening van zijn cli\u00ebnten.\n\nIn de hoofdplaats van ieder arrondissement is een kamer van toezicht gevestigd, wier\n                                       rechtsgebied samenvalt met dat van de rechtbank in het desbetreffende arrondissement.\n                                       Elke kamer bestaat uit een voorzitter en vier leden. De president van de rechtbank\n                                       van het arrondissement waar de kamer van toezicht is gevestigd, is voorzitter van\n                                       deze kamer. Twee leden worden benoemd door de Minister van Justitie voor een periode\n                                       van vier jaar De overige twee leden \u2013 derhalve altijd een minderheid \u2013 moeten notaris\n                                       of kandidaat-notaris zijn.\n\nIn het kader van het toezicht kan de kamer van toezicht een onderzoek instellen. De\n                                       kamer kan, indien een klacht over een notaris gegrond wordt geacht, een notaris of\n                                       (kandidaat-)notaris waarschuwen, berispen, tijdelijk schorsen of in het uiterste geval\n                                       uit het ambt ontzetten. In de wet op het notarisambt van 1842 bestond de mogelijkheid\n                                       tot schorsing nog niet. Tegen een beslissing van de kamer van toezicht kan hoger beroep\n                                       worden ingesteld. De kamer van toezicht kan de uitoefening door een (kandidaat-)notaris\n                                       van een nevenbetrekking ongewenst verklaren.\n\nWerkgroep Associaties Notariaat (1983\u20131986)\n\nDe Werkgroep Associaties Notariaat onderzocht het verschijnsel van de associatie en\n                                       de associatieve standplaats. De werkgroep diende de juridische aspecten en de praktische\n                                       gevolgen van de associatie van het notariaat te onderzoeken en voorstellen te formuleren\n                                       die konden leiden tot het stellen van regels betreffende het aangaan van associaties.\n                                       In 1986 verscheen het eindrapport van de werkgroep.\n\nHieronder volgen twee commissies welke onder het zorgdragerschap van Justitie vallen,\n                                       maar waarvoor geen handelingen zijn opgenomen.\n\nCommissie van deskundigen welke de Minister van Justitie adviseert over het ondernemingsplan\n                                       (1999\u2013)\n\nIn de Wna is de bepaling opgenomen dat de verzoeker een ondernemingsplan dient op te stellen.\n                                       In dit ondernemingsplan moet in ieder geval blijken dat de verzoeker over voldoende\n                                       financi\u00eble middelen geschikt om een kantoor te houden dat voldoet aan de eisen van\n                                       het ambt. Over het ondernemingsplan wordt door een door de Minister van Justitie benoemde\n                                       Commissie van deskundigen advies uitgebracht. In het ondernemingsplan wordt het advies\n                                       van de commissie als bijlage opgenomen.\n\nDe adviezen van de commissie worden bewaard als product van handeling 31 voor de Minister\n                                       van Justitie. In het RIO en BSD is daarom alleen deze tekst over de commissie als\n                                       actor opgenomen, geen handeling.\n\nCommissie monitoring notariaat (Commissie-Kok) (1999\u20132003)\n\nDe commissie-Kok bracht tijdens de overgangsperiode na het inwerking treden van de\n                                       Wet op het notarisambt (Wna) in 1999 jaarlijks aan de Minister van Justitie en de Minister van EZ een rapport\n                                       uit over de gevolgen van deze wet. De monitoringscommissie vormt geen aparte actor, aangezien de rapportages onderdeel\n                                       vormden van het verslag dat de Ministers uitbrachten aan de Staten-Generaal.\n\nDe rapporten van de commissie worden bewaard als product van handeling 4 voor de Minister\n                                       van Justitie. In het RIO en BSD is daarom alleen deze tekst over de commissie als\n                                       actor opgenomen, geen handeling.\n\nActoren onder de zorg van de Minister van Economische Zaken (EZ)\n\nMinister van Economische Zaken (1999\u20132003)\n\nGedurende drie jaar na inwerkingtreding van de Wna in 1999 stelden de Minister van Justitie en de Minister van Economische Zaken jaarlijks\n                                       bij Ministeri\u00eble regelingen tarieven of een tarievenstelsel vast ter bepaling van\n                                       het honorarium dat de notaris de cli\u00ebnt in rekening mocht brengen. Het was de notaris\n                                       verboden gedurende deze overgangsregeling de cli\u00ebnt een honorarium in rekening te\n                                       brengen dat niet in overeenstemming was met die Ministeri\u00eble regeling. Tijdens de\n                                       overgangsperiode brachten de Ministers verslag uit aan de Staten-Generaal over de\n                                       gevolgen van de overgangsregeling.\n\nActoren onder de zorg van de Minister van Financi\u00ebn\n\nMinister van Financi\u00ebn (1999)\n\nSamen met de Minister van Justitie verrichte de Minister van Financi\u00ebn diverse activiteiten\n                                       in het kader van de vervanging van het Centraal Bureau van Bijstand (CBB) door het\n                                       Bureau Financieel Toezicht (BFT) in 1999, naar aanleiding van de inwerkingtreding\n                                       van de Wna. Dit betrof onder andere het bepalen welke vermogensbestanddelen van de Staat die\n                                       aan het Centraal Bureau van Bijstand worden toegerekend, worden toebedeeld aan het\n                                       BFT en welke medewerkers in dienst van het CBB worden aangesteld bij het BFT.\n\nOverige actoren\n\nKoninklijke Notari\u00eble Beroepsorganisatie (KNB)\n\nAlle in Nederland gevestigde (kandidaat-)notarissen zijn lid van de Koninklijke Notari\u00eble\n                                       Beroepsorganisatie (KNB). Zij heeft tot taak de beroepsuitoefening door de leden en\n                                       hun vakbekwaamheid te bevorderen en het zorgdragen van het aanzien van het notariaatsambt.\n                                       De KNB kan verordeningen en reglementen vaststellen, bijv. ten aanzien van beroeps-\n                                       en gedragsregels en stages. Deze behoeven de goedkeuring door de Minister van Justitie.\n                                       Als publiekrechtelijke beroepsorganisatie heeft de in 1997 in het leven geroepen KNB\n                                       een eigen selectielijst (Stcrt. 2005, 212).\n\nIn dit BSD zijn toch enkele handelingen van de KNB opgenomen, betreffende het inrichten\n                                       en bijhouden van het Centraal Testamentenregister, het registreren van testamenten\n                                       in dit register en het verstrekken van inlichtingen uit het register. Sinds januari\n                                       2007 heeft de KNB deze taken van de Minister van Justitie overgenomen.\n\nSelectielijsten\n\nNationaal\n\nBeleidsontwikkeling en -evaluatie\n\n(1.)\n\nHandeling: Het voorbereiden, mede-vaststellen, co\u00f6rdineren en evalueren van het beleid\n                                             betreffende het beleidsterrein notarissen\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nProduct: O.a. beleidsnota\u2019s, beleidsnotities, rapporten, adviezen en evaluaties\n\nOpmerking: De eigenlijke vaststelling van het beleid vindt plaats in de Ministerraad.\n\nOnder deze handeling valt ook:\n\nhet voeren van overleg met andere betrokken actoren op het beleidsterrein;\n\nhet voorbereiden van een standpunt ter inbrenging in de Ministerraadsvergaderingen\n                                             voor beraad en besluitvorming betreffende het beleidsterrein;\n\nhet voeren van overleg met / het leveren van bijdragen aan het overleg met het staatshoofd\n                                             betreffende het beleidsterrein;\n\nhet voorbereiden van een Memorie van Toelichting op de Rijksbegroting het beleidsterrein;\n\nhet toetsen van de uitvoering van het beleid (evaluatie);\n\nhet leveren van commentaar op de recht- en doelmatigheidscontroles van de Algemene\n                                             Rekenkamer op het beleidsterrein;\n\nhet aan een externe adviescommissie verzoeken om advies betreffende het beleidsterrein;\n\nhet informeren van het Kabinet van de Koningin over ontwikkelingen op het beleidsterrein;\n\nhet voorbereiden en vaststellen van het voorlichtingsbeleid\n\nWaardering: B 1\n\nTotstandkoming van wet- en regelgeving\n\n(2.)\n\nHandeling: Het voorbereiden van de totstandkoming, wijziging en intrekking van wet-\n                                             en regelgevingbetreffende het beleidsterrein notarissen\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nProduct: Wetten, algemene maatregelen van bestuur, koninklijke besluiten\n\nO.a. :\n\nBij handeling 2 als voorbeeld van produkten noemen : Besluit deeltijd notarissen (Stb. 1999, 227) en Regeling EG-verklaring kandidaat-notarissen (Stcrt. 2001, 177)\n\nOpmerking: Het betreft hier all\u00e9\u00e9n voorbereidingen waarvoor in de wet- en regelgeving\n                                             geen grondslagen te vinden zijn\n\nWaardering: B 1\n\nVerantwoording van beleid\n\n(3.)\n\nHandeling: Het opstellen van periodieke verslagen over het beleidsterrein Notarissen\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nProduct: Series jaarverslagen, kwartaalverslagen, maandverslagen\n\nOpmerking: Bewaring op het hoogste niveau betekent dat kwartaalverslagen alleen worden\n                                             bewaard als er geen jaarverslagen zijn, en maandverslagen alleen als er geen jaar-\n                                             en kwartaalverslagen zijn, etcetera.\n\nWaardering: B 3 voor verslagen op het hoogste niveau\n\nV 2 jaar voor verslagen op onderliggend niveau\n\n(4.)\n\nHandeling: Het beantwoorden van Kamervragen en het anderszins op verzoek incidenteel\n                                             informeren van leden van of commissies uit de Kamers der Staten-Generaal betreffende\n                                             het beleidsterrein Notarissen\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nProduct: Brieven, notities\n\nOpmerking: Het informeren van de Commissies voor de Verzoekschriften valt binnen de\n                                             omschrijving van de bovenstaande handeling\n\nWaardering: B 3\n\n(5.)\n\nHandeling: Het beslissen op beroepschriften naar aanleiding van beschikkingen betreffende\n                                             het beleidsterrein notarissen en het voeren van verweer in beroepschriftprocedures\n                                             voor administratief rechterlijke organen\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nProduct: Beschikkingen, verweerschriften\n\nWaardering: V 10 jaar na beschikking\n\nInformatieverstrekking\n\n(6.)\n\nHandeling: Het beantwoorden van vragen van individuele burgers, bedrijven en instellingen\n                                             betreffende het beleidsterrein notarissen.\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nProduct: Correspondentie\n\nWaardering: V 2 jaar\n\n(7.)\n\nHandeling: Het uitvoeren van voorlichtingsactiviteiten op het beleidsterrein Notarissen\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nProduct: Voorlichtingsmateriaal\n\nWaardering: V 1 jaar, m.u.v. 1 exemplaar van het eindprodukt\n\nOnderzoek\n\n(8.)\n\nHandeling: Het vaststellen van de opdracht en het eindproduct van (wetenschappelijk)\n                                             onderzoek betreffende het beleidsterrein notarissen.\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nProduct: Offerte, brieven, rapport\n\nWaardering: B 5 opdracht en eindproduct\n\nV 5 jaar overige neerslag\n\n(9.)\n\nHandeling: Het begeleiden van (wetenschappelijk) onderzoek betreffende het beleidsterrein\n                                             notarissen.\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nProduct: Notities, notulen, brieven\n\nWaardering: V 5 jaar\n\n(10.)\n\nHandeling: Het verzamelen en bewerken van gegevens ten behoeve van (wetenschappelijk)\n                                             onderzoek betreffende het beleidsterrein Notarissen\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nWaardering: V 5 jaar\n\n(11.)\n\nHandeling: Het financieren van (wetenschappelijk) onderzoek betreffende het beleidsterrein\n                                             Notarissen\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nProduct: Rekeningen, declaraties\n\nWaardering: V 5 jaar\n\nSubsidie\n\n(12.)\n\nHandeling: Het verstrekken van subsidies aan personen, bedrijven en instellingen die\n                                             actief zijn op het beleidsterrein Notarissen\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nProduct: Beschikkingen, correspondentie\n\nOpmerking: Vanaf 1995 worden er geen subsidies meer verstrekt wanneer daarvoor geen\n                                             wettelijke basis bestaat\n\nWaardering: V 7 jaar\n\nInstellen en opheffen van organisatie-eenheden en commissies\n\n(13.)\n\nHandeling: Het instellen, wijzigen en opheffen van organisatie-eenheden op het beleidsterrein\n                                             Notarissen\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nProdukt; Besluit Instelling Centraal Bureau van Bijstand ex artikel 73a Wet op het\n                                             Notarisambt (vervallen) (Stb. 1933, 292), zoals gewijzigd bij Stb. 1995, 418\n\nInstelling Bureau Financieel Toezicht, Wna, art. 110 (Stcrt. 1999, 190)\n\nWaardering: B 4\n\n(14.)\n\nHandeling: Het instellen en opheffen van commissies, raden, werkgroepen e.d. op het\n                                             beleidsterrein Notarissen\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nProduct: Instellingsbeschikking, o.a.:\n\nInstellingsbesluit examencommissie voor de benoeming van notarissen, Wet op het notarisambt\n                                             (vervallen), art. 11 (Stb. 1842, 20)\n\nInstellen Commissie van deskundigen voor het beoordelen van een ondernemingsplan,\n                                             Wna, art. 7, lid 2 (Stb. 1999, 190);\n\nVoorlopige commissie monitoring notariaat (Commissie-Kok), 25 januari 1999.\n\nWaardering: B 4\n\n(15.)\n\nHandeling: Het benoemen van de leden van commissies, raden, werkgroepen e.d. op het\n                                             beleidsterrein Notarissen\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nGrondslag: O.a.:\n\nWet op het notarisambt vervallen), art. 11 (Stb. 1842, 20)\n\nWna, art. 128, lid 1 (Stb. 1999, 190);\n\nWet tot invoering van een leeftijdsgrens voor het notarisambt en oprichting van een\n                                             notarieel pensioenfonds, art. 5, lid 2 (Stb. 1954, 407), zoals gewijzigd bij Stb.\n                                             1995, 354, Stb. 1997, 395;\n\nBesluit ex artikel 24 Wet leeftijdsgrens notarisambt, art. 6 en 7 ( Stb. 1955, 216)\n\nProduct: Benoeming\n\nWaardering: V 5 jaar na einde betrekking\n\nNederlandse inbreng in de Europese Unie\n\n(16.)\n\nHandeling: Het mede-voorbereiden van het vaststellen, wijzigen en intrekken van internationale\n                                             regelingen betreffende het beleidsterrein Notarissen en het presenteren van Nederlandse\n                                             standpunten in intergouvernementele organisaties\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nProduct: Internationale regelingen, nota\u2019s, rapporten\n\nWaardering: B 5\n\n(18.)\n\nHandeling: Het voorbereiden van bijdragen aan expertgroepen van de Europese Commissie\n                                             inzake het beleidsterrein Notarissen en het opstellen van verslagen over de geleverde\n                                             bijdrage\n\nPeriode: 1958\u2013\n\nWaardering: B 5\n\n(20.)\n\nHandeling: Het voorbereiden van vergaderingen van Raadswerkgroepen met betrekking\n                                             tot het beleidsterrein Notarissen en het opstellen van verslagen van deze vergaderingen\n\nPeriode: 1958\u2013\n\nOpmerking: \u2013 Als onderdeel van de departementale standpuntbepaling kan overleg gevoerd\n                                             worden met maatschappelijke groeperingen, zoals het georganiseerde bedrijfsleven.\n\n\u2013 De handeling leidt bij het eerstverantwoordelijke Ministerie met name tot instructies;\n                                             bij de overige betrokken Ministeries tot departementale standpunten.\n\n\u2013 dit betreft de verslagen die de Nederlandse delegatie opstelt, en niet de vergaderverslagen.\n                                             De vergaderverslagen vallen onder de archiefzorg van de Europese Unie.\n\nWaardering: B 5\n\n(21.)\n\nHandeling: Het voorbereiden van vergaderingen van ad hoc groepen Raden/Attach\u00e9s met\n                                             betrekking tot het beleidsterrein Notarissen en het opstellen van verslagen van deze\n                                             vergaderingen\n\nPeriode: 1958\u2013\n\nOpmerking: \u2013 Als onderdeel van de departementale standpuntbepaling kan overleg gevoerd\n                                             worden met maatschappelijke groeperingen, zoals het georganiseerde bedrijfsleven.\n\n\u2013 De handeling leidt bij het eerstverantwoordelijke Ministerie met name tot instructies;\n                                             bij de overige betrokken Ministeries tot departementale standpunten.\n\n\u2013 dit betreft de verslagen die de Nederlandse delegatie opstelt, en niet de vergaderverslagen.\n                                             De vergaderverslagen vallen onder de archiefzorg van de Europese Unie.\n\nWaardering: B 5\n\n(27.)\n\nHandeling: Het opstellen en wijzigen van standpunten inzake door de Europese Commissie\n                                             voorgestelde uitvoeringsbepalingen met betrekking tot het beleidsterrein Notarissen,\n                                             die besproken worden in raadgevend comit\u00e9, een beheerscomit\u00e9 of een reglementeringscomit\u00e9,\n                                             en het opstellen van verslagen van vergaderingen van deze comit\u00e9s.\n\nPeriode: 1958\u2013\n\nOpmerking: \u2013 Als onderdeel van de departementale standpuntbepaling kan overleg gevoerd\n                                             worden met maatschappelijke groeperingen, zoals het georganiseerde bedrijfsleven.\n\n\u2013 Wanneer meerdere departementen betrokken zijn leidt het eerstverantwoordelijke Ministerie\n                                             het co\u00f6rdinatie-overleg.\n\n\u2013 Onder deze handeling valt ook het opstellen van instructies voor de Nederlandse\n                                             vertegenwoordigers in de comit\u00e9s.\n\nWaardering: B 1\n\n(28.)\n\nHandeling: Het opstellen en wijzigen van standpunten over door de Europese Commissie\n                                             voorgenomen besluiten, maatregelen en onderhandelingen met derde landen met betrekking\n                                             tot het beleidsterrein Notarissen, voorzover deze niet zijn vastgelegd in Raadsbesluiten\n                                             en worden besproken in commissies en werkgroepen, en het opstellen van verslagen van\n                                             vergaderingen van deze commissies en werkgroepen\n\nPeriode: 1958\u2013\n\nOpmerking: \u2013 Als onderdeel van de departementale standpuntbepaling kan overleg gevoerd\n                                             worden met maatschappelijke groeperingen, zoals het georganiseerde bedrijfsleven.\n\n\u2013 Wanneer meerdere departementen betrokken zijn leidt het eerstverantwoordelijke Ministerie\n                                             het co\u00f6rdinatie-overleg.\n\n\u2013 Onder deze handeling valt ook het opstellen van instructies voor de Nederlandse\n                                             vertegenwoordigers in de comit\u00e9s.\n\nWaardering: B 1\n\nBenoeming en ontslag\n\n(31)\n\nHandeling: Het benoemen, het weigeren van een benoeming en het ontslaan van een notaris\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nGrondslag: Wet op het notarisambt (vervallen), art. 2 en art. 52 (Stb. 1842, 20); Wet op het notarisambt, art. 3, lid 1; art. 8, lid 3; art. 14, lid 2;\n                                             art. 27, lid 4 (Stb. 1999, 190); zoals gewijzigd Stcrt. 2007, art. 2, lid a en b; art. 7a; art 8a; art.\n                                             10a; art. 13a\n\nProduct: Koninklijk Besluit, beschikking tot weigering\n\nOpmerking: In het dossier bevinden zich ook stukken mbt:\n\n\u2013 verzoek tot benoeming\n\n\u2013 ondernemingsplan met bijlagen: uitreksel GBA, kopie getuigschrift van het afgelegde\n                                             examen, kopie stageverklaring KNB, kopie getuigschrift beroepsopleiding, verklaring\n                                             omtrent notari\u00eble werkervaring, verklaring omtrent gedrag, tuchtrechtelijke verklaring\n                                             Kamer van Toezicht en eventuele extra bijlagen.\n\n\u2013 advies van commissie van deskundigen welke de Minister adviseert over het ondernemingsplan\n                                             (Stb. 1999, 190, art. 8, lid 2)\n\n\u2013 aanwijzing tot de overname van het protocol en overige notari\u00eble bescheiden\n\n\u2013 stageverklaring\n\n\u2013 verklaring omtrent gedrag\n\n\u2013 bewijs van nationaliteit\n\n(N.B. zie voor de handeling het schorsen of uit zijn ambt zetten van notarissen door\n                                             de Kamer van toezicht handeling 35).\n\nWaardering: B 1 Benoemingsbesluiten, rapportages van de Kamer van Toezicht aan de\n                                             Minister en uitreksels van het register van de Kamer van Toezicht\n\nV 7 jaar overige stukken, na\n\n\u2013 overlijden van de betrokkene\n\n\u2013 ontslag, mits hij/zij redelijkerwijs niet meer in aanmerking komt voor een nieuwe\n                                             benoeming tot notaris\n\n\u2013 pensioengerechtigde leeftijd\n\n(32)\n\nHandeling: Het verlengen van de termijn voor het afleggen van de eed voor het ambt\n                                             van notaris\n\nPeriode: 1945\u20131999\n\nGrondslag: Wet op het notarisambt (vervallen), art. 18 en art. 76, lid 2 (Stb. 1842, 20)\n\nProduct: K.B.\n\nWaardering: V 2 jaar na verlenging\n\nTuchtrechtelijke maatregelen\n\n(36)\n\nHandeling: Het voordragen van een koninklijk besluit tot opheffing van schorsing of\n                                             tot ambtsherstel van een notaris, of tot herstel van de bevoegdheid van een kandidaat-notaris\n\nPeriode: 1999\u2013\n\nGrondslag: Wet op het notarisambt, art. 109, lid 2 (Stb. 1999, 190)\n\nProduct: Koninklijk Besluit, voordracht, advies, correspondentie\n\nWaardering: V 7 jaar na\n\n\u2013 overlijden van de betrokkene\n\n\u2013 ontslag, mits hij/zij redelijkerwijs niet meer in aanmerking komt voor een nieuwe\n                                             benoeming tot notaris\n\n\u2013 pensioengerechtigde leeftijd\n\nOndernemingsplan\n\n(37)\n\nActor: Minister van Justitie\n\nHandeling: Het bij algemene maatregel van bestuur stellen van nadere regels betreffende\n\na. het ondernemingsplan\n\nb. de samenstelling en de werkwijze van de Commissie van deskundigen welke de Minister\n                                             van Justitie adviseert over het ondernemingsplan\n\nc. de wijze waarop de kosten van advisering over het ondernemingsplan worden berekend\n\nPeriode: 1999\u2013\n\nGrondslag: Wet op het notarisambt, art. 7, lid 4 (Stb. 1999, 190)\n\nProduct: AMvB\u2019s\n\nOpmerking: In het ondernemingsplan wordt het advies van Commissie van deskundigen\n                                             voor het beoordelen van een ondernemingsplan als bijlage opgenomen\n\nWaardering: B 5\n\nVestigingsplaats\n\n(38)\n\nHandeling: Het bij algemene maatregel van bestuur bepalen van het maximum aantal notarissen\n                                             per arrondissement\n\nPeriode: 1945\u20131999\n\nGrondslag: Wet op het notarisambt (vervallen), art. 3 (Stb. 1842, 20)\n\nProduct: KB van 29 september 1892 (Stb. 228); KB van 20 februari 1924 (Stb. 53); KB van 24 maart 1934 (Stb. 120)\n\nOpmerking:\n\nWaardering: B 5\n\n(40)\n\nHandeling: Het vaststellen van regels voor de overgangsperiode van de oude naar de\n                                             nieuwe Wet op het notarisambt met betrekking tot het maximum aantal notarissen dat\n                                             in ieder arrondissement kan worden benoemd\n\nPeriode: 1999\u2013\n\nGrondslag: Wet op het notarisambt, art. 124 (Stb. 1999, 190)\n\nProduct: Regelgeving\n\nWaardering: B 5\n\n(41)\n\nHandeling: Het wijzigen van de plaats van vestiging van een notaris, al dan niet op\n                                             zijn verzoek, of het weigeren van een verzoek tot wijziging van standplaats\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nGrondslag: Wet op het notarisambt (vervallen), art. 4 (Stb. 1842, 20); Wet op het notarisambt, art. 10, lid 1 en 6 (Stb. 1999, 190)\n\nProduct: Koninklijk Besluit, Ministeri\u00eble beschikking\n\nOpmerking: Met de nieuwe wet op het notarisambt in 1999 gebeurt dit bij Ministeri\u00eble\n                                             beschikking. In de oude wet gebeurde dat bij Koninklijk Besluit.\n\nOnder plaats van vestiging wordt verstaan: de gemeente waar de notaris zich zal vestigen.\n\nWaardering: V 7 jaar na\n\n\u2013 overlijden van de betrokkene\n\n\u2013 ontslag, mits hij/zij redelijkerwijs niet meer in aanmerking komt voor een nieuwe\n                                             benoeming tot notaris\n\n\u2013 pensioengerechtigde leeftijd\n\n(42)\n\nHandeling: Het verlenen van een vergunning aan de notaris om buiten zijn standplaats\n                                             te wonen\n\nPeriode: 1945\u20131999\n\nGrondslag: Wet op het notarisambt (vervallen), art.5 (Stb. 1842, 20), zoals gewijzigd bij Stb. 1878, 29, Stb. 1904, 283, Stb. 1956, 4, Stb. 1993, 242\n\nProduct: Koninklijk Besluit\n\nOpmerking: Normaliter was de notaris verplicht zijn standplaats ook als woonplaats\n                                             te hebben. In het besluit van bovenstaande handeling staat de woonplaats met name\n                                             genoemd en de voorwaarden die van toepassing zijn om buiten de standplaats te mogen\n                                             wonen.\n\nWaardering: V 7 jaar na\n\n\u2013 overlijden van de betrokkene\n\n\u2013 ontslag, mits hij/zij redelijkerwijs niet meer in aanmerking komt voor een nieuwe\n                                             benoeming tot notaris\n\n\u2013 pensioengerechtigde leeftijd\n\nOvername notarispraktijk / waarneming\n\n(44)\n\nHandeling: Het, in geval een notaris overlijdt, defungeert of zich buiten het arrondissement\n                                             vestigt waarin zijn plaats van vestiging is gelegen zonder medeneming van zijn protocol,\n                                             aanwijzen van een notaris om het protocol en de overige notari\u00eble bescheiden over\n                                             te nemen\n\nPeriode: 1999\u2013\n\nGrondslag: Wet op het notarisambt, art. 15, lid 1 (Stb. 1999, 190)\n\nProduct: Aanwijzing, beschikking, advies van de kamer van toezicht\n\nOpmerking: Indien deze bescheiden moeten worden overgenomen door een nieuw benoemde\n                                             notaris, kan de aanwijzing bij het koninklijk besluit van zijn benoeming plaatsvinden.\n\nWaardering: V 7 jaar na\n\n\u2013 overlijden van de betrokkene\n\n\u2013 ontslag, mits hij/zij redelijkerwijs niet meer in aanmerking komt voor een nieuwe\n                                             benoeming tot notaris\n\n\u2013 pensioengerechtigde leeftijd\n\n(46)\n\nHandeling: Het bij algemene maatregel van bestuur vaststellen van het minimaal aantal\n                                             uren per week gedurende welke de notaris zijn ambt dient uit te oefenen bij waarneming\n                                             in deeltijd\n\nPeriode: 1999\u2013\n\nGrondslag: Wet op het notarisambt, art. 29, lid 3, (Stb. 1999, 190)\n\nProduct: AMvB\n\nWaardering: V 5 jaar na vervallen AMvB\n\nRegister kamer van toezicht\n\n(47)\n\nHandeling: Het bij algemene maatregel van bestuur stellen van nadere regels betreffende\n                                             de inrichting van het register van de kamer van toezicht en de wijze waarop het wordt\n                                             bijgehouden\n\nPeriode: 1999\u2013\n\nGrondslag: Wet op het notarisambt, art. 5, lid 5 (Stb. 1999, 190); Idem, art. 29, lid 8\n\nProduct: AMvB\u2019s, bijv. Besluit Kamers van toezicht notariaat (Stcrt. 1999, 246)\n\nOpmerking: De kamer van toezicht houdt een register bij waarin de namen etc. van de\n                                             in het desbetreffende arrondissement gevestigde notarissen worden opgenomen, alsmede\n                                             een register waarin de namen van de bevoegde waarnemers zijn opgenomen. Direct na\n                                             het eedsaflegging laat de notaris zich bij dit register inschrijven.\n\nWaardering: B 5\n\nNevenfuncties\n\n(48)\n\nHandeling: Het verlenen van toestemming aan notarissen om in bijzondere gevallen nevenfuncties\n                                             in een plaatselijk bestuur uit te oefenen\n\nPeriode: 1945\u20131999\n\nGrondslag: Wet op het notarisambt (vervallen), art. 8 (Stb. 1842, 20)\n\nProduct: Vergunningen\n\nOpmerking: Beoogd werd belangenverstrengeling en onverenigbaarheid van betrekkingen\n                                             te voorkomen.\n\nWaardering: V 7 jaar na be\u00ebindigen nevenfunctie\n\nWet tot invoering van een leeftijdsgrens voor het notarisambt en oprichting van een\n                                             notarieel pensioenfonds\n\n(49)\n\nHandeling: Het stellen van regels ter bepaling van de status van het kantoor waar\n                                             een kandidaat-notaris werkzaam is\n\nPeriode: 1954\u2013\n\nGrondslag: Wet tot invoering van een leeftijdsgrens voor het notarisambt en oprichting\n                                             van een notarieel pensioenfonds, art. 24 (Stb. 1954, 407), zoals gewijzigd bij Stb. 1986, 637, Stb. 1990, 337, Stb. 1992, 441, Stb. 1994, 252, Stb. 1995, 354, Stb. 2000, 2001, 21\n\nProduct: Besluit ex artikel 24 Wet leeftijdsgrens notarisambt (Stb. 1954, 509), zoals gewijzigd bij Stb. 1977, 255\n\nBesluit ex artikel 24 Wet leeftijdsgrens notarisambt (Stb. 1955, 216)\n\nWaardering: V 2 jaar na wijziging van het Besluit\n\n(50)\n\nHandeling: Het bij algemene maatregel van bestuur vaststellen van nadere regels ter\n                                             uitwerking van de Wet tot invoering van een leeftijdsgrens voor het notarisambt\n\nPeriode: 1954\u2013\n\nGrondslag: Wet tot invoering van een leeftijdsgrens voor het notarisambt en oprichting\n                                             van een notarieel pensioenfonds, art. 24 (Stb. 1954, 407), zoals gewijzigd bij Stb. 1995, 354 en Stb. 2000, 2001, 21\n\nProduct: Besluit ex artikel 24 Wet leeftijdsgrens notarisambt (Stb. 1954, 509), zoals gewijzigd bij Stb. 1977, 255 en Stb. 1996, 286.\n\nBesluit ex artikel 24 Wet leeftijdsgrens notarisambt (Stb. 1955, 216)\n\nWet houdende verlaging van de leeftijd waarop notarissen ontslag wordt verleend (Stb. 1983, 595)\n\nWaardering: B 5\n\n(51)\n\nHandeling: Het (op verzoek) aanwijzen van een instelling die behartiging van notari\u00eble\n                                             belangen beoogt\n\nPeriode: 1955\u2013\n\nGrondslag: Besluit ex artikel 24 Wet leeftijdsgrens notarisambt, art. 2 en 3 (Stb. 1955, 216), zoals gewijzigd bij Stb. 1977, 422\n\nProduct: Beschikking, verzoekschrift\n\nOpmerking: De Minister kan de aanwijzing intrekken indien de instelling niet meer\n                                             voldoet aan de gestelde eisen (dit zijn: de instelling moet rechtspersoon zijn met\n                                             volledige rechtsbevoegdheid, in Nederland woonplaats hebben en tot doel hebben de\n                                             notari\u00eble belangen te behartigen).\n\nWaardering: B 1\n\n(52)\n\nHandeling: Het stellen van regels met betrekking tot de wijze van berekening en uitkering\n                                             van de rente van de op de bijzondere rekening gestorte gelden\n\nPeriode: 1999\u2013\n\nGrondslag: Wet op het notarisambt, art. 25, lid 7 (Stb. 1999, 190)\n\nProduct: Ministeri\u00eble regeling\n\nWaardering: V 5 jaar na vervallen regeling\n\nBeroepsvereisten\n\n(53)\n\nHandeling: Het bij algemene maatregel van bestuur stellen van nadere regels met betrekking\n                                             tot de beroepsvereisten voor het uitoefenen van het ambt van notaris\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nGrondslag: Wet op het notarisambt (vervallen), art. 12 (Stb. 1842, 20); Wet op het notarisambt, art. 6, lid 3 en 4 (Stb. 1999, 190)\n\nProduct: AMvB, Stb. 1878, 29\n\nAMvB, Stb. 1904, 283\n\nAMvB, Stb. 1937, 627, art. 4, lid 3\n\nBesluit beroepsvereisten kandidaat-notaris (Stb. 1999, 228)\n\nWaardering: B 5\n\nModel getuigschrift\n\n(54)\n\nHandeling: Het vaststellen van het model van het getuigschrift voor het behalen van\n                                             het examen voor het ambt van notaris\n\nPeriode: 1945\u20131958\n\nGrondslag: Besluit, houdende voorschriften ter uitvoering van artikel 14 van de Wet\n                                             op het notarisambt (vervallen), art. 8 (Stb. 1878, 81), zoals gewijzigd bij Stb. 1956, 54\n\nProduct: Model\n\nWaardering: V 2 jaar na wijziging van het model\n\nExamencommissie\n\n(55)\n\nHandeling: Het bij algemene maatregel van bestuur vaststellen van nadere voorschriften\n                                             betreffende het examen en de examencommissie voor de benoeming van notarissen\n\nPeriode: 1945\u20131999\n\nGrondslag: Wet op het notarisambt (vervallen), art. 11 (Stb. 1842, 20)\n\nProduct: AMvB\u2019s: Stb. 1878, 29, zoals gewijzigd op 30 december 1904 (Stb. 1904, 283)\n\nOpmerking: Dit betrof onder andere bepalingen inzake het examenprogramma, het aantal\n                                             leden van de examencommissie en de vacatiegelden en reis- en verblijfkosten van deze\n                                             leden.\n\nWaardering: V 2 jaar na wijziging van de voorschriften\n\nEG-verklaring\n\n(59)\n\nHandeling: Het verstrekken van (voorwaardelijke) EG-verklaringen aan onderdanen van\n                                             lidstaten van de EU om het beroep kandidaat-notaris in Nederland uit te oefenen\n\nPeriode: 2001\u2013\n\nGrondslag: Regeling EG-verklaring Kandidaat-notarissen, art. 3, lid 1 (Stcrt.2001, 177)\n\nProduct: (voorwaardelijke) EG-verklaring, beschikking, correspondentie\n\nWaardering: B 1\n\n(60)\n\nHandeling: Het bij algemene maatregel van bestuur stellen van nadere regels omtrent\n                                             de gegevens en verklaringen welke in grossen, afschriften en uittreksels van akten\n                                             dienen te worden opgenomen en de wijze waarop elektronische afschriften en elektronische\n                                             uittreksels van akten worden vervaardigd\n\nPeriode: 1999\u2013\n\nGrondslag: Wet op het notarisambt, art. 53, lid 1 en 2 (Stb. 1999, 190)\n\nProduct: AMvB\u2019s\n\nWaardering: B 1\n\nOvergangsperiode tussen oude en nieuwe Wet op het Notarisambt\n\n(61)\n\nHandeling: Het gedurende drie jaar na inwerkingtreding van de wet op het Notarisambt\n                                             jaarlijks bij Ministeri\u00eble regelingen vaststellen van tarieven of een tarievenstelsel\n                                             ter bepaling van het honorarium dat de notaris de cli\u00ebnt in rekening brengt\n\nPeriode: 1999\u20132002\n\nGrondslag: Wet op het notarisambt, art. 127, lid 2 (Stb. 1999, 190)\n\nProduct: Ministeri\u00eble regels\n\nOpmerking; Deze vaststelling gebeurt in overleg met de Minister van Economische Zaken.\n\nWaardering: B 5\n\n(62)\n\nHandeling: Het vaststellen van tarieven of een tarievenstelsel ter bepaling van het\n                                             honorarium dat de notaris de cli\u00ebnt in rekening brengt\n\nPeriode: 1999\u2013\n\nGrondslag: Wet op het notarisambt, art. 56, lid 1 (Stb. 1999, 190)\n\nProduct: AMvB\u2019s, Ministeri\u00eble regelingen, o.a.\n\n\u2013 Regeling notari\u00eble tarieven familiepraktijk minderdaadkrachtigen 2006 (Stcrt. 2005,\n                                             250)\n\nWaardering: B 5\n\nMaximumtarieven\n\n(64)\n\nHandeling: Het bij algemene maatregel van bestuur stellen van regels tot de wijze\n                                             waarop de hoogte van het eigen vermogen van cli\u00ebnten van notarissen wordt bepaald\n                                             ten behoeve van het vaststellen van maximumtarieven in de familiepraktijk\n\nPeriode: 1999\u2013\n\nGrondslag: Wet op het notarisambt, art. 56, lid 5 (Stb. 1999, 190)\n\nProduct: AMvB\n\nOpmerking: Dit is van toepassing op cli\u00ebnten die geen beroep hoeven te doen op de\n                                             Regeling notari\u00eble tarieven familiepraktijk minder draagkrachtigen maar wier eigen\n                                             vermogen niet hoger is dan \u20ac 226.890.\n\nWaardering: V 5 jaar na vervallen regeling\n\n(65)\n\nHandeling: Het wijzigen van het maximumbedrag aan eigen vermogen voor de vaststelling\n                                             van maximumtarieven in de familiepraktijk\n\nPeriode: 1999\u2013\n\nGrondslag: Wet op het notarisambt, art. 56, lid 4 (Stb. 1999, 190)\n\nProduct: Ministeri\u00eble regels\n\nOpmerking: Dit gebeurt indien het prijsindexcijfer van de gezinsconsumptie daartoe\n                                             aanleiding geeft.\n\nWaardering: V 5 jaar na vervallen regeling\n\nNotari\u00eble archieven\n\n(67)\n\nHandeling: Het aanwijzen van een alternatief gebouw voor de inrichting van een algemene\n                                             bewaarplaats der minuten\n\nPeriode: 1945\u20131999\n\nGrondslag: Wet op het notarisambt (vervallen), art. 69, lid 1 (Stb. 1842, 20), zoals gewijzigd bij Stb. 1878, 29 en Stb. 1904, 283\n\nProduct: Aanwijzing\n\nWaardering: B 1\n\n(69)\n\nHandeling: Het verlenen van verlof aan anderen dan de onmiddellijk belanghebbende\n                                             personen of hun erfgenamen inzage te nemen of afschriften of uittreksels te vorderen\n                                             van notari\u00eble akten ouder dan zeventig jaar\n\nPeriode: 1945\u20131999\n\nGrondslag: Wet op het notarisambt (vervallen), art. 42 (Stb. 1842, 20)\n\nProduct: Beschikking\n\nWaardering: V 5 jaar na verlening\n\n(71)\n\nHandeling: Het stellen van nadere regels voor de overbrenging van notari\u00eble archiefbescheiden\n                                             naar algemene bewaarplaatsen\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nGrondslag: Wet op het notarisambt (vervallen), art. 69a (Stb. 1842, 20), zoals gewijzigd bij Stb. 1904, 283\n\nWet op het notarisambt, art. 58, lid 3 (Stb. 1999, 190)\n\nProduct: Regeling overbrenging notari\u00eble archiefbescheiden naar de algemene bewaarplaats\n                                             (Stcrt. 1999, 181)\n\nWaardering: B 5\n\n(72)\n\nHandeling: Het stellen van nadere regels voor de overbrenging van notari\u00eble archiefbescheiden\n                                             uit algemene bewaarplaatsen naar rijksarchiefbewaarplaatsen\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nGrondslag: Wet op het notarisambt (vervallen), art. 69a (Stb. 1842, 20), zoals gewijzigd bij Stb. 1904, 283;\n\nWet op het notarisambt, art. 59, lid 2 (Stb. 1999, 190)\n\nProduct: Regeling overbrenging notari\u00eble archiefbescheiden naar de Rijksarchiefbewaarplaats\n                                             (Stcrt. 1999, 203)\n\nWaardering: B 5\n\nCentraal testamentenregister\n\n(73)\n\nHandeling: Het beheren van het centraal testamentenregister\n\nPeriode: 1945\u20132006\n\nGrondslag: Wet op het testamentenregister, art. 2 (Stb. 1918, 124; Wet op het centraal testamentenregister, art. 2 (Stb. 1977, 25)\n\nProduct: Register, kopie k.b. mbt naamswijziging en benoeming\n\nOpmerking: Met ingang van 1 januari 2007 is de KNB belast met de zorg voor de inrichting\n                                             en het bijhouden van het centraal testamentenregister.\n\nWaardering: B 1 eindproduct\n\nV 1 jaar overige neerslag\n\n(131)\n\nHandeling: Het registreren van testamenten in het centraal testamentenregister\n\nPeriode: 1945\u20132006\n\nProduct: registratieformulieren\n\nWaardering: B 1: eindproduct\n\nV 1 jaar overige neerslag\n\n(132)\n\nHandeling: Het verstrekken van inlichtingen uit het centraal testamentenregister\n\nPeriode: 1945\u20132006\n\nProduct: correspondentie\n\nOpmerking Gebeurt meestal digitaal\n\nWaardering: V, 1 jaar\n\n(74)\n\nHandeling: Het machtigen van de Koninklijke Notari\u00eble Beroepsorganisatie (KNB) tot\n                                             het zorgdragen voor de inrichting en het bijhouden van het centraal testamentenregister\n\nPeriode: 2005\u2013\n\nProduct: Besluit machtiging KNB tot zorg voor de inrichting en het bijhouden van het\n                                             centraal testamentenregister, Stcrt. 2006, 137\n\nWaardering: B 1\n\n(76)\n\nHandeling: Het bij algemene maatregel van bestuur vaststellen van de wijze waarop\n                                             de benodigde gegevens voor het testamentenregister aan de Minister van Justitie worden\n                                             verstrekt\n\nPeriode: 1945\u20131977\n\nGrondslag: Wet op het testamentenregister, art. 2, (Stb. 1918, 124)\n\nProduct: AMvB van 27 juni 1918, (Stb. 434)\n\nWaardering: B 5\n\n(77)\n\nHandeling: Het vaststellen van een formulier volgens welke de notaris verplicht is\n                                             uiterlijk de eerste werkdag volgende op die waarop de akte is verleden aan het testamentenregister\n                                             opgave te doen van de volgende gegevens :\n\n\u2013 de naam, de eerste drie voornamen en het aantal van de voornamen, de geboorteplaats\n                                             en de geboortedatum van de persoon die de akte deed verlijden;\n\n\u2013 de datum van de akte\n\nPeriode: 1977\u2013\n\nGrondslag: Wet op het centraal testamentenregister, art. 3 (Stb. 1977, 25)\n\nProduct: Formulier\n\nOpmerking: In het register wordt ook het nummer opgenomen dat de Minister van Justitie\n                                             aan het kantoor van een notaris toekent\n\nWaardering: B 5\n\n(78)\n\nHandeling: Het bij algemene maatregel van bestuur vaststellen van de wijze waarop\n                                             het indienen van aanvragen, het verstrekken van inlichtingen en de vergoedingen voor\n                                             de aanvragen uit het testamentenregister worden geregeld\n\nPeriode: 1945\u20131977\n\nGrondslag: Wet op het testamentenregister, art. 4(Stb. 1918, 124)\n\nProduct: AMvB van 27 juni 1918 (Stb. 434)\n\nOpmerking: Met het van kracht worden van de nieuwe wet op het centraal testamentenregister\n                                             in 1977 wordt aan een ieder kosteloos inlichtingen verstrekt uit de gegevens van het\n                                             testamentenregister.\n\nWaardering: B 5\n\n(79)\n\nHandeling: Het aan door de Minister van Financi\u00ebn aan te wijzen inspecteurs van de\n                                             rijksbelastingen verstrekken van de voor die dienst nodige gegevens omtrent overleden\n                                             personen\n\nPeriode: 1977\u2013\n\nGrondslag: Wet op het centraal testamentenregister, art. 6 (Stb. 1977, 25)\n\nProduct: Correspondentie\n\nWaardering: B 1\n\n(80)\n\nHandeling: Het bij algemene maatregel van bestuur vaststellen van de hoogte van het\n                                             recht dat op de inschrijving van een notari\u00eble akte wordt geheven en de wijze van\n                                             inning daarvan\n\nPeriode: 1977\u2013\n\nGrondslag: Wet op het centraal testamentenregister, art. 4.1 (Stb. 1977, 25)\n\nProduct: AMvB\n\nOpmerking: Voor de betaling van het recht is de notaris aansprakelijk.\n\nWaardering: V 7 jaar\n\n(81)\n\nHandeling: Het goedkeuren van verordeningen van de Koninklijke Notari\u00eble Beroepsorganisatie\n                                             (KNB)\n\nPeriode: 1999\u2013\n\nGrondslag: Wet op het notarisambt, art. 91, lid 1 (Stb. 1999, 190)\n\nProduct: Goedkeuring, afkeuring\n\nOpmerking: De goedkeuring kan worden onthouden indien deze in strijd is met het recht\n                                             of het algemeen belang.\n\nVoorbeelden van verordeningen zijn: de Verordening beroeps- en gedragsregels, het\n                                             Reglement Beroepsaansprakelijkheid 2004, de Stageverordening en de Verordening bevordering\n                                             vakbekwaamheid.\n\nWaardering: B 5\n\n(82)\n\nHandeling: Het bij koninklijk besluit vernietigen van besluiten van de ledenraad,\n                                             van het bestuur of van andere organen van de Koninklijke Notari\u00eble Beroepsorganisatie\n                                             (KNB), voorzover het verordeningen betreft die niet op grond van artikel 91 van de\n                                             Wet op het notarisambt rechtsgeldig tot stand zijn gekomen.\n\nPeriode: 1999\u2013\n\nGrondslag: Wet op het notarisambt, art. 92 (Stb. 1999, 190)\n\nProduct: K.B.\n\nOpmerking: Een besluit kan niet worden vernietigd, indien zes maanden zijn verstreken\n                                             nadat het is bekendgemaakt. Vernietiging kan in ieder geval nog plaatsvinden gedurende\n                                             een eventuele schorsing van het besluit, die maximaal \u00e9\u00e9n jaar kan duren.\n\nWaardering: B 5\n\n(83)\n\nHandeling: Het aanwijzen van personen die na de inwerkingtreding van de Wet op het\n                                             notarisambt als voorzitter of als lid zitting hebben in het bestuur van de Koninklijke\n                                             Notari\u00eble Beroepsorganisatie, de ledenraad en de ringbesturen voor een termijn van\n                                             ten hoogste negentig dagen\n\nPeriode: 1999\n\nGrondslag: Wet op het notarisambt, art.132 (Stb. 1999, 190)\n\nProduct: Benoeming\n\nOpmerking: Dit betrof een overgangsbepaling tussen de oude en de nieuwe wet. Binnen\n                                             negentig dagen na inwerkingtreding van de wet (op 1 oktober 1999) dienden het bestuur,\n                                             de ledenraad en de ringvergaderingen opnieuw te worden gekozen.\n\nWaardering: V 5 jaar na be\u00ebindiging lidmaatschap\n\nAlgemeen\n\n(84)\n\nHandeling: Het stellen van regels met betrekking tot het toezicht op de nakoming van\n                                             de verplichting tot het voeren van een deugdelijke boekhouding\n\nPeriode: 1945\u20131999\n\nGrondslag: Wet op het notarisambt (vervallen), art. 73, sub a, lid 3 (Stb. 1931, 195), zoals gewijzigd bij Stb. 1984, 421\n\nProduct: Besluit Instelling Centraal Bureau van Bijstand ex artikel 73a Wet op het\n                                             notarisambt (vervallen) (Stb. 1933, 292), zoals gewijzigd bij Stb. 1995, 418\n\nWaardering: V 5 jaar na vervallen regeling\n\nKamers van toezicht\n\n(85)\n\nHandeling: Het benoemen van twee van de vier leden van de Kamers van toezicht en hun\n                                             plaatsvervangers\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nGrondslag: Wet op het notarisambt (vervallen), art. 50a (Stb. 20); Wet op het notarisambt, art. 94, lid 3 (Stb. 1999, 190)\n\nProduct: Benoemingsbesluit\n\nWaardering: V 7 jaar na\n\n\u2013 overlijden van de betrokkene\n\n\u2013 ontslag, mits hij/zij redelijkerwijs niet meer in aanmerking komt voor een nieuwe\n                                             benoeming tot notaris\n\n\u2013 pensioengerechtigde leeftijd\n\n(86)\n\nHandeling: Het regelen van de wijze van benoeming van leden en plaatsvervangers van\n                                             de kamers van toezicht\n\nPeriode: 1945\u20131999\n\nGrondslag: Wet op het notarisambt (vervallen), art. 50, sub b, lid 1 (Stb. 1904, 283), zoals gewijzigd bij Stb. 1909, 142\n\nProduct: Besluit instelling Kamers van toezicht ex artikelen 50 en 50 sub b van de\n                                             Wet op het notarisambt (vervallen) (Stb. 1905, 270), zoals gewijzigd bij Stb. 1906, 63, Stb. 1917, 581,Stb. 1922, 531, Stb. 1924, 472, Stb. 1933, Stb. 1933, 280, Stb. 1934, 247, Stb. 1935, 232, Stb. 1954, 441, Stb. 1956, 476, Stb. 1963, 23, Stb. 1963, 511, Stb. 1993, 399\n\nWaardering: B 1\n\n(87)\n\nHandeling: Het bij algemene maatregel van bestuur stellen van nadere regels betreffende\n                                             de inrichting van de Kamers van toezicht en de uitoefening van de haar opgedragen\n                                             werkzaamheden, alsmede de reis- en verblijfkosten van haar leden\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nGrondslag: Wet op het notarisambt (vervallen), art. 50b (Stb. 1842, 20); Wet op het notarisambt, art. 94, lid 7 (Stb. 1999, 190)\n\nProduct: Besluit instelling Kamers van toezicht ex artikelen 50 en 50 sub b van de\n                                             Wet op het notarisambt (vervallen) (Stb. 1905, 270), zoals gewijzigd bij Stb. 1906, 63, Stb. 1917, 581,Stb. 1922, 531, Stb. 1924, 472, Stb. 1933, Stb. 1933, 280, Stb. 1934, 247, Stb. 1935, 232, Stb. 1954, 441, Stb. 1956, 476, Stb. 1963, 23, Stb. 1963, 511, Stb. 1993, 399, Besluit kamers van toezicht notariaat, Stb. 1999, 246\n\nWaardering: B 5\n\n(88)\n\nHandeling: Het goedkeuren van de huishoudelijke reglementen van de Kamers van toezicht\n\nPeriode: 1945\u20131999\n\nGrondslag: Wet op het notarisambt (vervallen), art. 50b (Stb. 1842/20);\n\nBesluit instelling Kamers van toezicht ex artikelen 50 en 50 sub b van de Wet op het\n                                             notarisambt (vervallen), art. 19 (Stb. 1905, 270), zoals gewijzigd bij Stb. 1924, 472, Stb. 1997, 764\n\nProduct: Goedkeuring\n\nWaardering: B 4\n\n(89)\n\nHandeling: Het geven van opdrachten aan de Kamers van toezicht\n\nPeriode: 1945\u20131999\n\nGrondslag: Besluit instelling Kamers van toezicht ex artikelen 50 en 50 sub b van\n                                             de Wet op het notarisambt (vervallen), art. 24 (Stb. 1905, 270)\n\nProduct: Circulaire, brief\n\nWaardering: B 5\n\nCentraal Bureau van Bijstand\n\n(92)\n\nHandeling: Het aanwijzen van een vestigingsplaats voor het Centraal Bureau van Bijstand\n\nPeriode: 1945\u20131999\n\nGrondslag: Besluit van 20 mei 1933, Stb. 292, art. 2, tot vaststelling van een algemene\n                                             maatregel van bestuur, bedoeld in artikel 73a van de wet op het notarisambt\n\nOf:\n\nBesluit instelling Centraal Bureau van Bijstand ex artikel 73a Wet op het notarisambt,\n                                             (Stcrt. 1933, 292), art. 2, zoals gewijzigd bij Stb. 1995, 418\n\nProduct: Besluit van 30 oktober 1933 betreffende toezicht op de boekhouding van notarissen\n                                             (Stcrt. 1933, 213)\n\nWaardering: V 5 jaar na aanwijzing\n\n(93)\n\nHandeling: Het benoemen van de (vervangend) voorzitter van het Centraal Bureau van\n                                             Bijstand\n\nPeriode: 1945\u20131999\n\nGrondslag: Besluit instelling Centraal Bureau van Bijstand ex artikel 73a Wet op het\n                                             notarisambt, (Stcrt. 1933, 292), art. 2, zoals gewijzigd bij Stb. 1995, 418\n\nProduct: Benoeming\n\nWaardering: V 7 jaar na einde benoeming\n\n(94)\n\nHandeling: Het benoemen van twee (vervangende) deskundigen van het Centraal Bureau\n                                             van Bijstand\n\nPeriode: 1945\u20131999\n\nGrondslag: Besluit instelling Centraal Bureau van Bijstand ex artikel 73a Wet op het\n                                             notarisambt, art. 2 (Stcrt. 1933, 292), zoals gewijzigd bij Stb. 1995, 418\n\nProduct: Benoeming\n\nWaardering: V 7 jaar na einde benoeming\n\n(95)\n\nHandeling: Het benoemen van het personeel van het Centraal Bureau van Bijstand\n\nPeriode: 1945\u20131999\n\nGrondslag: Besluit van 20 mei 1933, art. 2 (Stb. 1933, 292) (tot vaststelling van een algemene maatregel van bestuur, bedoeld in artikel\n                                             73a van de Wet op het notarisambt);\n\nBesluit instelling Centraal Bureau van Bijstand ex artikel 73a Wet op het notarisambt,\n                                             art. 2 (Stcrt. 1933, 292), zoals gewijzigd bij Stb. 1995, 418\n\nProduct: Benoeming\n\nWaardering: V 7 jaar na einde betrekking\n\n(96)\n\nHandeling: Het aan de voorzitter en de deskundigen van het Centraal Bureau van Bijstand\n                                             voor een bepaalde tijd verlenen van vrijstelling van de verplichting in dezelfde plaats\n                                             te wonen als waar het Centraal Bureau van Bureau gevestigd is\n\nPeriode: 1945\u20131999\n\nGrondslag: Besluit van 20 mei 1933, art. 3 (Stb. 1933, 292), tot vaststelling van een algemene maatregel van bestuur, bedoeld in artikel\n                                             73a van de wet op het notarisambt\n\nProduct: Besluit\n\nOpmerking: In het besluit wordt tevens de woonplaats aangewezen.\n\nWaardering: V 5 jaar na vervallen besluit\n\n(99)\n\nHandeling: Het verlenen van verlof aan de voorzitter van het Centraal Bureau van Bijstand\n                                             voor een afwezigheid langer dan vijf achtereenvolgende dagen\n\nPeriode: 1945\u20131999\n\nGrondslag: Besluit van 20 mei 1933, art. 5 (Stb. 1933, 292), tot vaststelling van een algemene maatregel van bestuur, bedoeld in artikel\n                                             73a van de wet op het notarisambt\n\nProduct: Beschikking\n\nWaardering: V 1 jaar\n\n(100)\n\nHandeling: Het aan de deskundigen van het Centraal Bureau van Bijstand verlenen van\n                                             toestemming voor het tegen betaling vervullen van nevenbetrekkingen of\n\n-functies\n\nPeriode: 1945\u20131999\n\nGrondslag: Besluit van 20 mei 1933, art. 6 (Stb. 1933, 292), tot vaststelling van een algemene maatregel van bestuur, bedoeld in artikel\n                                             73a van de wet op het notarisambt\n\nProduct: Besluiten\n\nWaardering: V 5 jaar\n\n(101)\n\nHandeling: Het goedkeuren van het huishoudelijk reglement van het Centraal Bureau\n                                             van Bijstand\n\nPeriode: 1945\u20131999\n\nGrondslag: Besluit van 20 mei 1933, art. 8 (Stb. 1933, 292), tot vaststelling van een algemene maatregel van bestuur, bedoeld in artikel\n                                             73a van de wet op het notarisambt\n\nProduct: Besluit\n\nWaardering: V 5 jaar na vervallen\n\n(107)\n\nHandeling: Het goedkeuren van de door het Centraal Bureau van Bijstand opgestelde\n                                             jaarrekening\n\nPeriode: 1945\u20131999\n\nGrondslag: Besluit van 20 mei 1933, art. 16 (Stb. 1933, 292), tot vaststelling van een algemene maatregel van bestuur, bedoeld in artikel\n                                             73a van de wet op het notarisambt\n\nProduct: Goedkeuring\n\nWaardering: V 3 jaar na goedkeuren jaarrekening\n\n(109)\n\nHandeling: Het goedkeuren van het gezamenlijke bedrag van de kosten welke het Centraal\n                                             Bureau van Bijstand aan alle in het Koninkrijk der Nederlanden gevestigde notarissen\n                                             in rekening brengt\n\nPeriode: 1945\u20131999\n\nGrondslag: Besluit van 20 mei 1933, art. 18, lid 6 (Stb. 1933, 292), tot vaststelling van een algemene maatregel van bestuur, bedoeld in artikel\n                                             73a van de wet op het notarisambt, gelijk dit artikel is vastgesteld bij de wet van\n                                             15 mei 1931\n\nProduct: Goedkeuring\n\nOpmerking: De kosten kwamen voort uit het toezicht op de nakoming van de verplichting\n                                             van notarissen tot het voeren van een deugdelijke boekhouding. Hoe hoger het inkomen\n                                             van de notaris was, des te hoger de kosten waren die in rekening werden gebracht.\n\nWaardering: V 5 jaar na vervallen goedkeuring\n\nBureau Financieel Toezicht\n\n(110)\n\nHandeling: Het verrichten van activiteiten in het kader van de vervanging van het\n                                             Centraal Bureau van Bijstand door het Bureau Financieel Toezicht\n\nPeriode: 1999\n\nGrondslag: Wet op het notarisambt, art.129, lid 1 (Stb. 1999, 190)\n\nProduct: Lijst, besluiten, correspondentie\n\nOpmerking: O.a.:\n\n\u2013 Het vaststellen van een lijst met de namen en functies van personeelsleden van het\n                                             Centraal Bureau van Bijstand die met ingang van de datum van het in werking treden\n                                             van de Wet op het notarisambt van rechtswege worden ontslagen en aangesteld als ambtenaar\n                                             in dienst van het Bureau Financieel Toezicht (art. 129, lid 1)\n\n\u2013 Het in overeenstemming met de Minister van Financi\u00ebn bepalen welke vermogensbestanddelen\n                                             van de Staat die aan het Centraal Bureau van Bijstand worden toegerekend, worden toebedeeld\n                                             aan het Bureau Financieel Toezicht en tegen welke waarde (art.130, lid 1 en 2)\n\n\u2013 Het doen van opgaven aan de bewaarders van de openbare registers indien, als gevolg\n                                             van het toebedelen aan het Bureau Financieel Toezicht van vermogensbestanddelen van\n                                             de Staat die aan het Centraal Bureau van Bijstand worden toegerekend, veranderingen\n                                             in de tenaamstelling in die openbare registers plaatsvindt (art. 130, lid 3)\n\nWaardering: V 7 jaar\n\n(111)\n\nHandeling: Het benoemen, schorsen en ontslaan van de voorzitter en de andere leden\n                                             van het bestuur het Bureau Financieel Toezicht\n\nPeriode: 1999\u2013\n\nGrondslag: Wet op het notarisambt), art. 110, lid 4 (Stb. 1999, 190)\n\nProduct: Benoeming, schorsing, ontslag\n\nWaardering: V 7 jaar na benoeming\n\n(112)\n\nHandeling: Het vaststellen van een vergoeding voor de leden van het bestuur van het\n                                             Bureau Financieel Toezicht voor hun werkzaamheden alsmede een vergoeding van de reis-\n                                             en verblijfkosten\n\nPeriode: 1999\u2013\n\nGrondslag: Wet op het notarisambt, art. 110, lid 5 (Stb. 1999, /190)\n\nProduct: Ministeri\u00eble regeling\n\nWaardering: V 5 jaar na vervallen regeling\n\n(113)\n\nHandeling: Het goedkeuren van het bestuursreglement van het Bureau Financieel Toezicht\n\nPeriode: 1999\u2013\n\nGrondslag: Wet op het notarisambt, art. 110, lid 9 (Stb. 1999, 190); zoals gewijzigd (Stcrt. 2007)\n\nProduct: Goedkeuringsbesluit\n\nWaardering: V 3 jaar na vervallen reglement\n\n(114)\n\nHandeling: Het bij algemene maatregel van bestuur bepalen dat het Bureau Financieel\n                                             Toezicht andere taken kan verrichten dan alleen het toezicht op de naleving door de\n                                             notaris van bepalingen, verordeningen en Ministeri\u00eble regelingen in de Wet op het\n                                             Notarisambt, indien die taken in verband staan met het bijstaan van de Kamers van\n                                             Toezicht\n\nPeriode: 1999\u2013\n\nGrondslag: Wet op het notarisambt, art. 110, lid 2 (Stb. 1999, 190)\n\nProduct: Besluit ondernemingsplan notarisambt (Stb. 1999, 191)\n\nWaardering: B 5\n\n(115)\n\nHandeling: Het vaststellen van algemeen verbindende voorschriften of beleidsregels\n                                             ten aanzien van de uitoefening van de taken van het Bureau\n\nPeriode: 1999\u2013\n\nGrondslag: Wet op het notarisambt, art. 110, lid 2 (Stb. 1999, 190)\n\nProduct: Ministeri\u00eble regeling\n\nWaardering: B 5\n\n(116)\n\nHandeling: Het inzage vorderen van zakelijke gegevens en bescheiden van het Bureau\n                                             Financieel Toezicht\n\nPeriode: 1999\u2013\n\nGrondslag: Wet op het notarisambt, art. 111, lid 7 (Stb. 1999, 190)\n\nWaardering: V 10 jaar\n\n(117)\n\nHandeling: Het treffen van voorzieningen in geval van ernstige verwaarlozing door\n                                             het Bureau Financieel Toezicht van zijn taken\n\nPeriode: 1999\u2013\n\nGrondslag: Wet op het notarisambt, art. 110, lid 11(Stb. 1999, 190)\n\nWaardering: B 5\n\n(118)\n\nHandeling: Het verlenen van subsidie aan het Bureau Financieel Toezicht voor de kosten\n                                             van de exploitatie van het Bureau\n\nPeriode: 1999\u2013\n\nGrondslag: Wet op het notarisambt, art. 111, lid 1 (Stb. 1999, 190)\n\nWaardering: V 5 jaar\n\n(119)\n\nHandeling: Het bij algemene maatregel van bestuur vaststellen van nadere regels voor\n                                             de oprichting van een notarieel pensioenfonds\n\nPeriode: 1954\u2013\n\nGrondslag: Wet tot invoering van een leeftijdsgrens voor het notarisambt en oprichting\n                                             van een notarieel pensioenfonds, art. 24 (Stb. 1954, 407), zoals gewijzigd bij Stb. 1995, 354 en Stb. 2000, 2001/21\n\nProduct: AMvB\n\nWaardering: B 5\n\n(121)\n\nHandeling: Het zorgdragen voor de oprichting van een notarieel pensioenfonds voor\n                                             notarissen\n\nPeriode: 1954\u2013\n\nGrondslag: Wet tot invoering van een leeftijdsgrens voor het notarisambt en oprichting\n                                             van een notarieel pensioenfonds, art. 4, lid 1 (Stb. 1954, 407), zoals gewijzigd bij Stb. 1986, 637, Stb. 1990, 337, Stb. 1992, 441, Stb. 1994, 252, Stb. 1995, 354, Stb. 2000, 2001/21\n\nProduct: Beschikking tot bekendmaking van de tekst van de statuten en het pensioenreglement\n                                             (Stcrt. 1955, 99)\n\nWaardering: B 4\n\nReglementen\n\n(122)\n\nHandeling: Het voor de eerste maal vaststellen van de stichtingsbrief en het pensioenreglement\n                                             voor notarissen\n\nPeriode: 1954\u2013\n\nGrondslag: Wet tot invoering van een leeftijdsgrens voor het notarisambt en oprichting\n                                             van een notarieel pensioenfonds, art. 4, lid 4 (Stb. 1954, 407), zoals gewijzigd bij Stb. 1995, 354, Stb. 2000, 2001, 21\n\nProduct: Besluit\n\nWaardering: B 1\n\n(123)\n\nHandeling: Het goedkeuren van de stichtingsbrief, besluiten tot wijziging van de stichtingsbrief\n                                             en het vaststellen en wijzigen van het pensioenreglement van de Stichting Notarieel\n                                             Pensioenfonds\n\nPeriode: 1954\u2013\n\nGrondslag: Wet tot invoering van een leeftijdsgrens voor het notarisambt en oprichting\n                                             van een notarieel pensioenfonds, art. 4, lid 4 en 6 (Stb. 1954, 407), zoals gewijzigd bij Stb. 1995, 354, Stb. 2000, 2001/21\n\nStatuten van de Stichting Notarieel Pensioenfonds, art. 19, lid 3 (Stcrt. 1955, 99), zoals gewijzigd bij Stcrt. 1974, 246 en Stcrt. 1988, 253\n\nProduct: Beschikking, o.a. Stcrt. 1955, 99, Stcrt. 1990, 202, Stcrt. 1991, 177, Stcrt. 1993, 141, Stcrt. 1995, 250\n\nWaardering: B 1\n\nOntbinding\n\n(124)\n\nHandeling: Het goedkeuren van besluiten tot ontbinding van de Stichting Notarieel\n                                             Pensioenfonds\n\nPeriode: 1955\u2013\n\nGrondslag: Statuten van de Stichting Notarieel Pensioenfonds, art. 20, lid 1 (Stcrt. 1955, 99), zoals gewijzigd bij Stcrt. 1974, 246 en Stcrt. 1988, 253\n\nProduct: Besluit\n\nOpmerking: De Minister neemt dit besluit nadat hij de Verzekeringskamer gehoord heeft.\n                                             Bij het verzoek tot goedkeuring wordt een liquidatieplan voorgelegd.\n\nWaardering: B 4\n\n(125)\n\nHandeling: Het goedkeuren van besluiten van het hoofdbestuur van de Koninklijke Notari\u00eble\n                                             beroepsorganisatie (KNB) omtrent de bestemming van de overgebleven bezittingen van\n                                             de Stichting Notarieel Pensioenfonds, na vereffening van de stichting\n\nPeriode: 1955\u2013\n\nGrondslag: Statuten van de Stichting Notarieel Pensioenfonds, art. 20, lid 1 (Stcrt. 1955, 99), zoals gewijzigd bij Stcrt. 1974, 246 en Stcrt. 1988, 253\n\nProduct: Besluit\n\nOpmerking: De Minister neemt dit besluit nadat hij de Verzekeringskamer gehoord heeft.\n                                             Bij het verzoek tot goedkeuring wordt een liquidatieplan voorgelegd.\n\nDe voorganger van de KNB was de Koninklijke Notari\u00eble Broederschap. Deze kwam voort\n                                             uit een fusie in 1974 tussen de Koninklijke Broederschap der Notarissen en de Broederschap\n                                             der Candidaat-Notarissen.\n\nWaardering: B 4\n\nDeelnemerschap\n\n(126)\n\nHandeling: Het verlenen (en het intrekken van) vrijstelling van notarissen en kandidaat-notarissen\n                                             van de deelneming in het notarieel pensioenfonds\n\nPeriode: 1954\u2013\n\nGrondslag: Wet tot invoering van een leeftijdsgrens voor het notarisambt en oprichting\n                                             van een notarieel pensioenfonds, art. 5, lid 2 (Stb. 1954, 407), zoals gewijzigd bij Stb. 1995, 354, Stb. 1997, 395\n\nBesluit ex artikel 24 Wet leeftijdsgrens notarisambt, artt. 6 en 7 (Stb. 1955, 216)\n\nProduct: Besluit, correspondentie\n\nOpmerking: Dit gebeurt indien de betrokken notaris of kandidaat-notaris gemoedsbezwaren\n                                             heeft tegen elke vorm van verzekering.\n\nWaardering: V 7 jaar na\n\n\u2013 overlijden van de betrokkene\n\n\u2013 ontslag, mits hij/zij redelijkerwijs niet meer in aanmerking komt voor een nieuwe\n                                             benoeming tot notaris\n\n\u2013 pensioengerechtigde leeftijd\n\nBeslissen op beroepen\n\n(129)\n\nHandeling: Het beslissen op het beroep van het bestuur van het notarieel pensioenfonds\n                                             tegen een door de Verzekeringskamer ingebracht bezwaar.\n\nPeriode: 1955\u2013\n\nGrondslag: Wet tot invoering van een leeftijdsgrens voor het notarisambt en oprichting\n                                             van een notarieel pensioenfonds, art. 16, lid 4 (Stb. 1954, 407), zoals gewijzigd bij Stb. 1995, 354, Stb. 1997, 395\n\nProduct: Besluit\n\nOpmerking: De aanwijzingen van de Verzekeringskamer betreffen opmerkingen over de\n                                             in haar ogen onbevredigende gang van zaken bij het notarieel pensioenfonds, bijvoorbeeld\n                                             ten aanzien van de jaarrekening of de samengestelde winst- en verliesrekening van\n                                             het notarieel pensioenfonds. Bij het nemen van een besluit wordt de Raad van State\n                                             gehoord.\n\nWaardering: B 5\n\nVatstellen van modellen en staten\n\n(130)\n\nHandeling: Het vaststellen van modellen van staten en de daarbij behorende omslag,\n                                             bedoeld voor de door de Stichting Notarieel Pensioenfonds aan de\n\nVerzekeringskamer te overleggen, en door de actuaris samen te stellen wetenschappelijke\n                                             balans en verlies- en winstrekening, een actuarieel verslag betreffende het fonds\n                                             en een door een accountant gecontroleerd verslag, waarin een volledig beeld van de\n                                             financi\u00eble toestand van het fonds wordt gegeven\n\nPeriode: 1955\u2013\n\nGrondslag: Besluit ex artikel 24 Wet leeftijdsgrens notarisambt, art. 10 (Stb. 1955, 216), zoals gewijzigd bij Stb. 1994, 474 en Stb. 1997, 20\n\nProduct: Vaststellingsbesluit\n\nOpmerking: Voorbeelden van staten zijn rekening van baten en lasten, hypothecaire\n                                             leningen, obligaties en een overzicht van de verzekerden.\n\nWaardering: V 5 jaar na wijziging van het model\n\n(97)\n\nHandeling: Het verlenen van toestemming aan het aan het Centraal Bureau van Bijstand\n                                          verbonden personeel om buiten de gemeente van vestiging van het Bureau te wonen\n\nPeriode: 1945\u20131999\n\nGrondslag: Besluit van 20 mei 1933, art. 3 (Stb. 1933, 292), tot vaststelling van een algemene maatregel van bestuur, bedoeld in artikel\n                                          73a van de wet op het notarisambt\n\nProduct: Beschikking\n\nWaardering: V, 5 jaar\n\n(98)\n\nHandeling: Het verlenen van verlof aan de deskundigen en het aan het Centraal Bureau\n                                          van Bijstand verbonden personeel\n\nPeriode: 1945\u20131999\n\nGrondslag: Besluit van 20 mei 1933, art. 5 (Stb. 1933, 292), tot vaststelling van een algemene maatregel van bestuur, bedoeld in artikel\n                                          73a van de wet op het notarisambt\n\nWaardering: V, 1 jaar\n\n(102)\n\nHandeling: Het, al dan niet in opdracht van de Kamers van Toezicht, onderzoeken of\n                                          door de notarissen behoorlijk wordt voldaan aan de verplichting tot boekhouding, zoals\n                                          opgelegd bij artikel 73a van de wet op het notarisambt\n\nPeriode: 1945\u20131999\n\nGrondslag: Besluit van 20 mei 1933, art. 9, lid 1 en 2 (Stb. 1933, 292), tot vaststelling van een algemene maatregel van bestuur, bedoeld in artikel\n                                          73a van de wet op het notarisambt\n\nProduct: Rapporten\n\nOpmerking: Na elk onderzoek zond het Centraal Bureau de Kamer van Toezicht een verslag\n                                          met bevindingen\n\nWaardering: V 7 jaar na vaststellen verslag\n\n(103)\n\nHandeling: Het geven van voorlichting aan de Minister van Justitie over de uitvoering\n                                          van artikel 73a van de Wet op het Notarisambt\n\nPeriode: 1945\u20131999\n\nGrondslag: Besluit van 20 mei 1933, art. 14 (Stb. 1933, 292), tot vaststelling van een algemene maatregel van bestuur, bedoeld in artikel\n                                          73a van de wet op het notarisambt\n\nWaardering: V 1 jaar\n\n(104)\n\nHandeling: Het verstrekken aan inlichtingen aan de Kamer van Toezicht\n\nPeriode: 1945\u20131999\n\nGrondslag: Besluit van 20 mei 1933, art. 13 (Stb. 1933, 292), tot vaststelling van een algemene maatregel van bestuur, bedoeld in artikel\n                                          73a van de wet op het notarisambt\n\nProduct: Correspondentie\n\nWaardering: B 1, B 5\n\n(105)\n\nHandeling: Het jaarlijks uitbrengen van een verslag van haar werkzaamheden aan de\n                                          Minister van Justitie\n\nPeriode: 1945\u20131999\n\nGrondslag: Besluit van 20 mei 1933, art. 15 (Stb. 1933, 292), tot vaststelling van een algemene maatregel van bestuur, bedoeld in artikel\n                                          73a van de wet op het notarisambt\n\nProduct: Jaarverslag\n\nWaardering: B 3 verslag\n\nV 2 jaar na ontvangst: overige neerslag\n\n(106)\n\nHandeling: Het opstellen van een jaarrekening\n\nPeriode: 1945\u20131999\n\nGrondslag: Besluit van 20 mei 1933, art. 16 (Stb. 1933, 292), tot vaststelling van een algemene maatregel van bestuur, bedoeld in artikel\n                                          73a van de wet op het notarisambt\n\nProduct: Jaarrekening\n\nOpmerking: In deze jaarrekening staan alle kosten vermeld, welke het toezicht op de\n                                          nakoming van de verplichting van notarissen tot het voeren van een deugdelijke boekhouding\n                                          over het afgelopen jaar met zich meebrengt.\n\nWaardering: B 3 jaarrekening\n\nV 2 jaar na ontvangst: overige neerslag\n\n(108)\n\nHandeling: Het vaststellen welk deel van de kosten die gemaakt zijn voor werkzaamheden,\n                                          verricht in opdracht van de Stichting Notarieel Pensioenfonds ter inwinning van gegevens,\n                                          die het fonds wil ontvangen ter vaststelling van deelnemerschap van een notaris of\n                                          van de daaruit voortvloeiende rechten en verplichtingen, te beschouwen is als kosten\n                                          ter uitoefening van de taak\n\nPeriode: 1945\u20131999\n\nGrondslag: Besluit instelling Centraal Bureau van Bijstand ex artikel 73a Wet op het\n                                          notarisambt (vervallen), art. 17 (Stb. 1933, 292), zoals gewijzigd bij Stb. 1958, 2, en Stb. 1995, 418\n\nProduct: Besluiten\n\nOpmerking: Het aldus vastgestelde deel werd afgetrokken van het totaalbedrag van de\n                                          kosten van het CBB. Het resterende bedrag werd over alle in Nederland gevestigde notarissen\n                                          \u2018omgeslagen\u2019, dat wil zeggen in rekening gebracht.\n\nWaardering: V, 5 jaar na vervallen besluit\n\n(63)\n\nHandeling: Het adviseren van de Minister van Justitie omtrent de honorering van notarissen\n                                          en deurwaarders voor hun verplichte tussenkomt bij veilingen\n\nPeriode: 1951\u20131954\n\nGrondslag: Instellingsbesluit, 27 december 1951Besluit van 20 mei 1933, art. 16 (Stb. 1933, 292), tot vaststelling van een algemene maatregel van bestuur, bedoeld in artikel\n                                          73a van de wet op het notarisambt\n\nProduct: Adviesrapport\n\nWaardering: B 1\n\n(128)\n\nHandeling: Het bemiddelen in pensioengeschillen tussen de Stichting Notarieel Pensioenfonds\n                                          en de deelnemers aan het pensioenfondsfonds\n\nPeriode: 1955\u2013\n\nGrondslag: Instellingsbesluit van 16 september 1954 (Stb. 1954, 407), zoals gewijzigd bij Stb. 1995, 354, Stb. 1997, 395\n\nProduct: Correspondentie\n\nOpmerking: Het fonds verleent pensioen aan notarissen en kandidaat-notarissen, die\n                                          verplicht zijn deel te nemen aan het pensioenfonds.\n\nWaardering: V, 10 jaar na einde bemiddeling\n\n(120)\n\nHandeling: Het opstellen van wetsontwerpen betreffende de invoering van een leeftijdsgrens\n                                          voor notarissen en de oprichting van een notarieel pensioenfonds, alsmede ontwerpen\n                                          betreffende de stichtingsbrief en het reglement van het pensioenfondsfonds\n\nPeriode: 1947\u20131955\n\nGrondslag: Instellingsbesluit van 12 maart 1947\n\nProduct: Advies, wetsontwerpen, rapport over de invoering van een leeftijdsgrens voor\n                                          notarissen\n\nWaardering: B 1\n\n(43)\n\nHandeling: Het adviseren van de Minister van Justitie welke bescheiden tezamen met\n                                          het protocol dienen te worden overgedragen aan de opvolger van een ontslagen of overleden\n                                          notaris\n\nPeriode: 1951\u2013(?)\n\nGrondslag: Instellingsbesluit van 29 november 1954\n\nProduct: Advies\n\nWaardering: B 1\n\n(39)\n\nHandeling: Het onderzoeken van het verschijnsel van de associatie en de associatieve\n                                          standplaats en de juridische aspecten en de praktische gevolgen van de associatie\n                                          van het notariaat en het adviseren over het stellen van regels betreffende het aangaan\n                                          van associaties\n\nPeriode: 1983\u20131986\n\nGrondslag: Instellingsbesluit, 21 maart 1983\n\nProduct: Advies\n\nWaardering: B 1\n\n(61)\n\nHandeling: Het gedurende drie jaar na inwerkingtreding van de wet op het Notarisambt\n                                          jaarlijks bij Ministeri\u00eble regelingen vaststellen van tarieven of een tarievenstelsel\n                                          ter bepaling van het honorarium dat de notaris de cli\u00ebnt in rekening brengt\n\nPeriode: 1999\u20132002\n\nGrondslag: Wet op het notarisambt, art. 127, lid 2 (Stb. 1999, 190)\n\nProduct: Ministeri\u00eble regels\n\nOpmerking: Deze vaststelling gebeurt in overleg met de Minister van Justitie.\n\nWaardering: V 20 jaar\n\n(110)\n\nHandeling: Het verrichten van activiteiten in het kader van de vervanging van het\n                                          Centraal Bureau van Bijstand door het Bureau Financieel Toezicht\n\nPeriode: 1999\n\nGrondslag: Wet op het notarisambt, art.129, lid 1 (Stb. 1999, 190)\n\nProduct: Regeling\n\nOpmerking: O.a. :\n\n\u2013 Het in overeenstemming met de Minister van Justitie bepalen welke vermogensbestanddelen\n                                          van de Staat die aan het Centraal Bureau van Bijstand worden toegerekend, worden toebedeeld\n                                          aan het Bureau Financieel Toezicht en tegen welke waarde (art.130, lid 1 en 2)\n\n\u2013 Het doen van opgaven aan de bewaarders van de openbare registers indien, als gevolg\n                                          van het toebedelen aan het Bureau Financieel Toezicht van vermogensbestanddelen van\n                                          de Staat die aan het Centraal Bureau van Bijstand worden toegerekend, veranderingen\n                                          in de tenaamstelling in die openbare registers plaatsvindt (art.130, lid 3)\n\nWaardering: V 10 jaar\n\n(73)\n\nHandeling: Het beheren van het centraal testamentenregister\n\nPeriode: 2006\u2013\n\nGrondslag: Besluit machtiging KNB tot zorg voor de inrichting en het bijhouden van\n                                          het centraal testamentenregister, Stcrt. 2006, 137\n\nProduct: Register, kopie k.b. mbt naamswijziging en benoeming\n\nOpmerking: Tot 2007 was de Minister van Justitie belast met de zorg voor de inrichting\n                                          en het bijhouden van het centraal testamentenregister.\n\nWaardering: B 1\n\n(131)\n\nHandeling: Het registreren van testamenten in het centraal testamentenregister\n\nPeriode: 2006\u2013\n\nGrondslag: Besluit machtiging KNB tot zorg voor de inrichting en het bijhouden van\n                                          het centraal testamentenregister, Stcrt. 2006, 137\n\nProduct: registratieformulieren\n\nWaardering: B 1: eindproduct\n\nV 1 jaar: overige producten\n\n(132)\n\nHandeling: Het verstrekken van inlichtingen uit het centraal testamentenregister\n\nPeriode: 2006\u2013\n\nProduct: correspondentie\n\nOpmerking Gebeurt meestal digitaal\n\nWaardering: V 1 jaar."}