Title: wetten.nl - Regeling - Bestuursreglement BFT 2022 - BWBR0048846

Source: https://wetten.overheid.nl/BWBR0048846/

Content:
{"title": "wetten.nl - Regeling - Bestuursreglement BFT 2022 - BWBR0048846", "content": "Bestuursreglement Bureau Financieel Toezicht\n\nDe voorzitter van het Bureau Financieel Toezicht,\n\nGelet op 110, zevende en negende lid, van de Wet op het Notarisambt en artikel 11, eerste lid, van de Kaderwet zelfstandige bestuursorganen,\n\nGelet op de vaststelling van het Bestuursreglement van het bestuur Bureau Financieel\n                                    Toezicht d.d. 24\u00a0mei 2022,\n\nGelet op de goedkeuring van de Minister voor Rechtsbescherming d.d. 12\u00a0juni 2023,\n\nBesluit:\n\nIn dit bestuursreglement wordt verstaan onder:\n\na. \nWna:\nWet op het notarisambt;\n\nb. \nGdw:\nGerechtsdeurwaarderswet;\n\nc. \nWwft:\nWet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme;\n\nd. \nBFT: het Bureau Financieel Toezicht, zoals bedoeld in artikel 110, eerste lid, van de Wna;\n\ne. \nBestuur: het bestuur van het BFT, zoals bedoeld in artikel 110, derde, vierde, vijfde en zesde lid, van de Wna;\n\nf. \nBestuurslid: lid van het bestuur BFT;\n\ng. \nVoorzitter: bestuurslid, tevens voorzitter van het bestuur van het BFT;\n\nh. \nDirecteur: de directeur BFT, zoals bedoeld in artikel 110, zesde lid, van de Wna;\n\ni. \nMinister: de Minister van Rechtsbescherming.\n\n1 Het BFT vervult de taken die het BFT bij de Wna, de Gdw en de Wwft zijn opgedragen dan wel andere taken die wettelijk of bij algemene maatregel van\n                                          bestuur aan het BFT worden toebedeeld.\n\n2 Het BFT verricht de werkzaamheden die noodzakelijk zijn om de in het eerste lid bedoelde\n                                          taken naar behoren te kunnen vervullen.\n\n1 Het bestuur van het BFT bestaat uit een voorzitter en twee andere bestuursleden.\n\n2 Het bestuur benoemt \u00e9\u00e9n van de bestuursleden als plaatsvervangend voorzitter. Deze\n                                          benoeming wordt vastgelegd in een bestuursbesluit.\n\n3 De voorzitter wordt bij zijn afwezigheid vervangen door de plaatsvervangend voorzitter.\n                                          Hetgeen in dit reglement omtrent de voorzitter is bepaald, is mede van toepassing\n                                          op de plaatsvervangend voorzitter, wanneer deze de voorzitter vervangt.\n\n4 De voorzitter en de leden van het bestuur kunnen de portefeuilles onderling verdelen.\n\n5 De voorzitter geeft leiding aan de werkzaamheden aan het BFT en bevordert daarbij\n                                          een goede afstemming.\n\n6 De voorzitter van het bestuur vertegenwoordigt het BFT in en buiten rechte.\n\n7 De voorzitter en de bestuursleden onthouden zich van alles wat een goede taakvervulling\n                                          van het BFT kan schaden.\n\n8 Een bestuurslid meldt het voornemen tot het aanvaarden van een nevenfunctie anders\n                                          dan uit hoofde van zijn functie aan de minister. De lijst van nevenfuncties van de\n                                          voorzitter en de bestuursleden is gepubliceerd op de website van het BFT: www.bureauft.nl.\n\n1 Het bestuur van het BFT vergadert zo vaak als nodig is voor een goede afwikkeling\n                                          van zijn werkzaamheden, doch ten minste zes maal per jaar.\n\n2 De vergadering is niet openbaar.\n\n3 Tot de vergadering hebben toegang de voorzitter, de andere bestuursleden, de directeur,\n                                          de bestuurssecretaris, de afdelingshoofden en anderen die hiervoor zijn uitgenodigd.\n\n4 Het bestuur kan, in tegenstelling tot het derde lid, ook in besloten vergaderingen\n                                          bijeenkomen, zoals het vooroverleg. De directeur neemt hieraan tevens deel.\n\n5 De vergadering vindt in beginsel plaats op het kantoor van het BFT, maar kan ook elders\n                                          plaatsvinden\n\n6 De agenda van de vergadering wordt op voorstel van de voorzitter vastgesteld door\n                                          de bestuursleden.\n\n7 De notulen worden door de bestuurssecretaris opgesteld en door het bestuur vastgesteld.\n\n8 Voorstellen en adviezen die aan de vergadering worden voorgelegd, worden door of onder\n                                          verantwoordelijkheid van de directeur voorbereid.\n\n9 Het bestuurslid dat verhinderd is een vergadering bij te wonen, doet hiervan zo spoedig\n                                          mogelijk mededeling aan de voorzitter.\n\n10 Als de voorzitter verhinderd is, doet hij hiervan zo spoedig mogelijk mededeling aan\n                                          de plaatsvervangend voorzitter.\n\n11 De voorzitter en de andere bestuursleden gaan strikt vertrouwelijk om met alle informatie\n                                          en documenten die zij in het kader van hun bestuursfunctie verkrijgen, ook na be\u00ebindiging\n                                          van hun functie.\n\n12 Het tiende lid is van overeenkomstige toepassing op de directeur, de bestuurssecretaris\n                                          en op degene die de vergadering geheel dan wel gedeeltelijk zullen bijwonen.\n\n1 Ieder bestuurslid heeft \u00e9\u00e9n stem.\n\n2 Het bestuur neemt besluiten bij meerderheid van stemmen.\n\n3 Een besluit is in beginsel geldig, indien ten minste twee bestuursleden of de voorzitter\n                                          en een lid aan de stemming hebben deelgenomen.\n\n4 Bij het staken van de stemmen heeft de voorzitter uiteindelijk een beslissende stem.\n\n5 In spoedeisende gevallen kan de besluitvorming schriftelijk (e-mail) of telefonisch\n                                          plaatsvinden dan wel kan de voorzitter een rechtsgeldig besluit nemen.\n\n6 De besluitvorming, als bedoeld in het vijfde lid, wordt met de genomen beslissing\n                                          in het verslag van de daaropvolgende bestuursvergadering vastgelegd.\n\n1 Het bestuur stelt een mandaatbesluit vast dat wordt gepubliceerd.\n\n2 Het bestuur kan een mandaatinstructie vaststellen, waarin staat welke besluiten aan\n                                          het bestuur moeten worden voorgelegd.\n\n1 Het bestuur wordt bijgestaan door een directeur.\n\n2 De directeur is belast met de dagelijkse leiding van het BFT.\n\n3 De directeur legt over de uitvoering van zijn taak verantwoording af aan de voorzitter\n                                          en het bestuur.\n\n4 De directeur neemt deel aan de bestuursvergadering en adviseert het bestuur over de\n                                          aangelegenheden aangaande de werkzaamheden en taken van het BFT.\n\n5 De directeur ziet toe op een juiste uitvoering van de actiepunten en de besluiten\n                                          van de bestuursvergadering.\n\n1 Het bestuur stelt in samenwerking met de directeur een meerjarig beleidsplan op en\n                                          stelt deze vast.\n\n2 Het beleidsplan omvat de beoogde activiteiten en de strategische keuzes voor de daarop\n                                          volgende jaren.\n\n1 Het bestuur keurt jaarlijks het door de directeur opgestelde jaarplan en de daarbij\n                                          behorende begroting goed.\n\n2 De begroting wordt ter goedkeuring aan de minister gezonden.\n\n1 Het jaarverslag wordt voor 15\u00a0maart opgesteld en daarna aan de minister toegezonden.\n\n2 Tevens wordt het jaarverslag toegezonden aan de Minister van Financi\u00ebn en aan beide\n                                          Kamers der Staten-Generaal.\n\n1 Het BFT heeft een Ondernemingsraad. De directeur treedt op als bestuurder namens het\n                                          BFT.\n\n2 De Ondernemingsraad vergadert minimaal twee keer per jaar met de directeur over de\n                                          personeelsbelangen en de algemene gang van zaken van het BFT.\n\n3 Ten minste \u00e9\u00e9n keer per jaar vindt er overleg plaats tussen bestuur en de Ondernemingsraad.\n\n1 Dit reglement wordt aangehaald als het Bestuursreglement BFT 2022.\n\n2 Dit reglement vervangt het Bestuursreglement uit 2016.\n\n3 Dit reglement kan te allen tijde bij besluit van het bestuur worden gewijzigd.\n\n4 Het besluit wordt na goedkeuring van de minister gepubliceerd in de Staatscourant\n                                          en treedt in werking op de dag na bekendmaking.\n\nUtrecht, 24\u00a0mei 2022\n\nBureau Financieel Toezicht,\n\nde voorzitter van het bestuur,\n\nC. \nBreedveld"}