Title: wetten.nl - Regeling - Privacyreglement verkeersregistratiesystemen Rijkswaterstaat - BWBR0015302

Source: https://wetten.overheid.nl/BWBR0015302/

Content:
{"title": "wetten.nl - Regeling - Privacyreglement verkeersregistratiesystemen Rijkswaterstaat - BWBR0015302", "content": "Privacyreglement verkeersregistratiesystemen Rijkswaterstaat\n\nDe Minister van Verkeer en Waterstaat,\n\nOverwegende:\n\ndat door het gebruik van verkeersregistratiesystemen er sprake is van het verwerken\n                                    van persoonsgegevens waar de Wet bescherming persoonsgegevens op van toepassing is;\n\ndat in de Wet persoonsregistraties een verplichting was opgenomen om een privacyreglement\n                                    op te stellen;\n\ndat deze verplichting niet meer is opgenomen in de Wet bescherming persoonsgegevens;\n\ndat het niettemin wenselijk is vast te stellen welk beleid geldt voor de verwerking\n                                    van persoonsgegevens verkregen uit verkeersregistratiesystemen, zodat op uniforme\n                                    wijze met deze gegevens zal worden omgegaan;\n\ndat het derhalve aanbeveling verdient beleidsregels vast te stellen;\n\ndat deze regels worden vastgesteld in de vorm van een privacyreglement;\n\ndat het Informatie- en Volgsysteem voor de Scheepvaart (IVS90) een van de verkeersregistratiesystemen\n                                    is waarvoor het privacyreglement geldt;\n\ndat het IVS90 ook wordt gebruikt in de provincies Groningen, Frysl\u00e2n en Zuid-Holland\n                                    en dat deze provincies hebben aangegeven een privacyreglement met dezelfde inhoud\n                                    te zullen hanteren;\n\ndat in verband met de maatschappelijke zorgvuldigheid een verplichting bestaat aan\n                                    het publiek kenbaar te maken dat verkeersregistratie door middel van cameratoezicht\n                                    plaatsvindt;\n\ndat het door het aantal en de plaats waarop camera's staan opgesteld, niet doelmatig\n                                    of mogelijk is ter plekke aan te geven dat cameratoezicht wordt uitgeoefend;\n\ndat publicatie van dit reglement in de plaats komt van een dergelijke plaatselijke\n                                    kennisgeving;\n\nBesluit:\n\nIn dit besluit wordt verstaan onder:\n\na. \nde verantwoordelijke: de Minister van Verkeer en Waterstaat, Gedeputeerde Staten van een provincie waar\n                                          IVS90 wordt gebruikt of het college van B&W van een gemeente, voor wat betreft de\n                                          bij hen in beheer zijnde delen van het IVS90;\n\nb. \nde beheerder: de functionaris die namens de verantwoordelijke bij een regionale directie van Rijkswaterstaat\n                                          en bij een provincie of gemeente voor wat betreft de bij hen in beheer zijnde delen\n                                          van het IVS90, belast is met de verwerking van persoonsgegevens in verkeersregistratiesystemen;\n\nc. \nverkeersregistratiesysteem: enig systeem geschikt voor het verwerken van data, opnamen/beelden, geluidsbeelden,\n                                          radarbeelden of andere gegevens ten behoeve van de beheerstaak;\n\nd. \nwaterstaatswerken: de door een regionale directie van Rijkswaterstaat beheerde waterstaatswerken als\n                                          bedoeld in de Wet beheer rijkswaterstaatswerken of de door een provincie of gemeente beheerde waterstaatswerken;\n\ne. \npersoonsgegevens: de door middel van verkeersregistratiesystemen verwerkte gegevens op grond waarvan\n                                          natuurlijke personen ge\u00efdentificeerd kunnen worden;\n\nf. \nIVS90: het Informatie- en Volgsysteem voor de Scheepvaart zoals beschreven in de bijlage\n                                          bij dit besluit, met inbegrip van alle aan IVS90 gekoppelde systemen waaronder SITOS,\n                                          BRIDGE en BICS en de opvolgers van bedoelde systemen.\n\nDit besluit regelt de taken en bevoegdheden van de verantwoordelijke met betrekking\n                                    tot de verwerking van persoonsgegevens, verkregen door het gebruik van verkeersregistratiesystemen\n                                    die op, in of bij waterstaatswerken zijn geplaatst.\n\nHet doel van de verwerking van persoonsgegevens verkregen door verkeersregistratiesystemen,\n                                    is het beheer van waterstaatswerken, in het bijzonder:\n\na.  het verzekeren en bevorderen van het doelmatig, vlot en veilig gebruik van waterstaatswerken,\n                                          waaronder ook begrepen het verhalen van schade, veroorzaakt door de gebruikers,\n\nb.  de zorg voor de veiligheid van gebruikers van waterstaatswerken, waaronder het snel\n                                          en doelmatig kunnen handelen bij ongevallen en calamiteiten, en\n\nc.  het verrichten van noodzakelijke studies en onderzoeken en het verwerken van persoonsgegevens\n                                          voor statistische en beleidsdoeleinden.\n\n1 De beheerder is verantwoordelijk voor het beheer van de persoonsgegevens en treft\n                                          daartoe passende technische en organisatorische maatregelen, nodig om de persoonsgegevens\n                                          te beveiligen tegen verlies of tegen enige vorm van onrechtmatige verwerking.\n\n2 De persoonsgegevens worden op een nader door de beheerder aan te wijzen plaats opgeslagen\n                                          en beheerd door \u00e9\u00e9n of meer door hem met die taak belaste ambtenaren.\n\n3 Slechts de door de beheerder aangewezen ambtenaren hebben rechtstreeks toegang tot\n                                          de persoonsgegevens.\n\n1 Uitsluitend natuurlijke of rechtspersonen van wie persoonsgegevens zijn verzameld\n                                          kunnen de beheerder verzoeken inzage te verkrijgen in de omtrent hen opgeslagen gegevens\n                                          dan wel verzoeken deze gegevens te corrigeren.\n\n2 Een verzoek om inzage van gegevens of correctie wordt schriftelijk ingediend.\n\n3 Een in artikel 4 bedoelde ambtenaar kan van een natuurlijke persoon of rechtspersoon die om inzage\n                                          of correctie verzoekt, verlangen dat deze zich legitimeert.\n\n4 Bij het ter inzage geven van persoonsgegevens worden gegevens van andere personen\n                                          voorzover mogelijk anoniem gemaakt. Na inzage of correctie wordt schriftelijk vastgelegd:\n\na.  de naam van betrokkene,\n\nb.  de wijze van inzage of correctie,\n\nc.  het tijdstip, en\n\nd.  welke gegevens het betrof.\n\n1 De beheerder weigert derden inzage en verstrekking van de persoonsgegevens, tenzij\n                                          het betreft:\n\na  een verzoek of vordering van de instanties of personen bedoeld of genoemd in het\n                                                tweede en derde lid van dit artikel, of\n\nb  het bepaalde in de bijlage omtrent het IVS90.\n\n2 De beheerder geeft inzage in de gegevens of verstrekt deze aan instanties die zich\n                                          beroepen op een toezichthoudende of opsporingsbevoegdheid dan wel een andere daartoe\n                                          strekkende wettelijke bevoegdheid, indien grondslag en inhoud van de bevoegdheid kenbaar\n                                          worden gemaakt en gericht naar gegevens wordt gevraagd.\n\n3 De beheerder kan na afweging van de betrokken belangen inzage geven in de gegevens\n                                          of deze verstrekken aan:\n\na.  de politie indien deze zich beroept op daadwerkelijke handhaving van de rechtsorde\n                                                en het verlenen van hulp aan hen die dit behoeven,\n\nb.  een verzekeringsinstelling indien deze aannemelijk maakt de gegevens nodig te hebben\n                                                voor het behartigen van de belangen van een betrokkene en betrokkene daarvoor toestemming\n                                                heeft verleend, of\n\nc.  een advocaat of procureur indien deze aannemelijk maakt de gegevens nodig te hebben\n                                                voor het behartigen van de belangen van een betrokkene.\n\n4 Een verzoek om inzage of verstrekking van gegevens wordt schriftelijk ingediend.\n\n5 Aan de inzage of verstrekking kan de beheerder voorwaarden verbinden.\n\n6 Van een persoon die om inzage of verstrekking van de gegevens verzoekt, kan worden\n                                          verlangd dat deze zich legitimeert.\n\n7 Bij het ter inzage geven of verstrekken van persoonsgegevens worden gegevens van andere\n                                          personen voor zover mogelijk anoniem gemaakt.\n\n8 Na inzage of verstrekking van gegevens wordt schriftelijk vastgelegd:\n\na.  de naam van de betrokkene,\n\nb.  de wijze van inzage of verstrekking,\n\nc.  het tijdstip,\n\nd.  welke gegevens het betrof, en\n\ne.  naam en adres van de verzoeker.\n\n1 Persoonsgegevens worden niet langer dan dertig dagen na vastlegging bewaard. Voor\n                                          het IVS90 geldt de regeling zoals beschreven in de bijlage.\n\n2 Voor zover dit voortvloeit uit de in artikel 3 omschreven doelen en er sprake is van bijzondere omstandigheden of incidenten kunnen\n                                          de persoonsgegevens langer dan de termijn bedoeld in het eerste lid worden bewaard.\n                                          Deze bewaring mag echter niet langer duren dan noodzakelijk is.\n\nDe persoonsgegevens worden niet gekoppeld aan andere persoonsgegevens behoudens:\n\na.  indien het betreft persoonsgegevens die gelijktijdig zijn verkregen in het kader\n                                          van de verkeersregistratie, of\n\nb.  het bepaalde in de bijlage omtrent het IVS90.\n\n1 Dit besluit treedt in werking met ingang van de tweede dag na dagtekening van de Staatscourant\n                                          waarin het wordt geplaatst.\n\n2 Dit besluit wordt aangehaald als Privacyreglement verkeersregistratiesystemen Rijkswaterstaat.\n\nMinister\n\nK.M.H.  Peijs\n\nHet doel van het IVS90 is het in het kader van het beheer van de hoofdvaarwegen systematisch\n                                 vastleggen, opslaan en ter beschikking stellen van gegevens ten behoeve van:\n\na. het bevorderen van een doelmatig (veilig en vlot) scheepvaartverkeer;\n\nb. het snel en doelmatig handelen bij ongevallen op deze vaarwegen;\n\nc. het minimaliseren van het melden van scheepvaartgegevens bij sluizen, bruggen en\n                                 verkeersposten aan deze vaarwegen;\n\nd. het inwinnen van gegevens over het scheepvaartverkeer op deze vaarwegen ten behoeve\n                                 van statistiek en beleidsondersteunende analyses.\n\nHet IVS90 bevat gegevens betreffende beroepsvaartuigen, inclusief niet-vrachtvervoerende\n                                 schepen, dienst- en werkvaartuigen en grote recreatievaartuigen, die gebruik maken\n                                 van de (hoofd-)vaarwegen in het beheersgebied van het IVS90.\n\nHet IVS90 bevat de volgende categorie\u00ebn van gegevens betreffende de bedoelde vaartuigen:\n\na. Referentiegegevens. In deze categorie wordt tijdens de reis van elk schip opgenomen\n                                 de naam, het laadvermogen, het officieel scheepsnummer (bij binnenschepen), het Lloyd's-nummer\n                                 (bij zeeschepen), het scheepstype, de bruto register tonnage, de roepletters (zeevaart),\n                                 de naam van de eigenaar, de voortstuwingscode, de nationaliteit, de lengte, de breedte\n                                 en de maximale diepgang;\n\nb. Reisgegevens. In deze categorie gegevens wordt tijdens de reis van elk schip opgenomen\n                                 de actuele diepgang, de hoogte, de seinvoering, de controle op de seinvoering en het\n                                 aantal opvarenden, herkomst en bestemming van het schip;\n\nc. Ladinggegevens. In deze categorie wordt tijdens de reis van elk schip of elke van\n                                 een samenstel deel uitmakende `romp' opgenomen de naam, het scheepstype, het containernummer,\n                                 het aantal en de afmetingen van de containers, het gewicht van de lading, de soort\n                                 lading, het met deze lading corresponderende VN-nummer, een classificatie (in geval\n                                 van gevaarlijke stoffen), of HS-nummer (overige stoffen), de plaats van laden en de\n                                 plaats van lossen van de lading;\n\nd. Sluisgegevens. In deze categorie gegevens wordt tijdens de reis van elk schip opgenomen,\n                                 de verwachte tijd van aankomst, de meldtijd, het toerbeurtnummer en de passagetijd\n                                 van een bepaald sluiscomplex;\n\ne. Kolkgegevens. In deze categorie wordt tijdens de reis van elk schip opgenomen het\n                                 schutbriefnummer, de invaartijd, de schutrichting, de uitvaartijd en de code van de\n                                 gebruikte (deel-)kolk;\n\nf. Blokgegevens. In deze categorie gegevens wordt tijdens de reis van elk schip opgenomen\n                                 de meldtijd van het binnenvaren en verlaten van een bepaald vaarwegdeel, de hierbij\n                                 gevolgde vaarrichting en de globale positie binnen dit vaarwegdeel;\n\ng. Routegegevens. In deze categorie gegevens wordt tijdens de reis van elk schip opgenomen\n                                 de route volgens de IVS-coderingen;\n\nh. Wachthavengegevens. In deze categorie wordt tijdens de reis van elk schip dat gebruik\n                                 heeft gemaakt van een wachthaven, opgenomen de verblijfsduur in de wachthaven en eventueel\n                                 steigernaam en positie langs de steiger;\n\ni. Positiegegevens, indien en voorzover de beheerder dit noodzakelijk acht.\n\nHet IVS90-systeem wordt gebruikt door verschillende vaarwegbeheerders: De Rijkswaterstaat\n                                 en de provincies Groningen, Frysl\u00e2n en Zuid-Holland en de gemeenten Rotterdam en Amsterdam.\n                                 Deze vaarwegbeheerders zijn elk verantwoordelijk voor hun deel van de registratie.\n                                 Naast deze territoriale scheiding is er ook een functionele scheiding aanwezig. Er\n                                 is een onderscheid tussen het beheer van de referentiegegevens in het IVS90 en het\n                                 operationeel beheer van het IVS90. De referentiegegevens bestaan uit een bestand van\n                                 cascogegevens, plaatsnamen, havens en ligplaatsen, nationaliteiten en een bestand\n                                 met gevaarlijke stoffen en overige stoffen. Het beheer is hier gelegen in het actualiseren\n                                 van al deze tabellen. Dit beheer vindt centraal plaats, te weten bij de directie Zeeland\n                                 van Rijkswaterstaat; het valt uitsluitend onder de verantwoordelijkheid van deze directie.\n                                 Het operationeel beheer van het IVS90 handelt daarentegen om het vastleggen van gegevens\n                                 welke worden gegenereerd wanneer schepen een reis afleggen. Een `reis' begint op het\n                                 moment dat een schip een vaarweg, waarop het IVS90 in gebruik is, binnenvaart, en\n                                 eindigt wanneer dat schip het IVS90-gebied weer verlaat. Deze vastlegging vindt plaats\n                                 op alle verkeersposten, bruggen en sluizen aan de IVS90-vaarwegen. In tegenstelling\n                                 tot het beheer van de referentiegegevens berust het operationeel beheer van het IVS90\n                                 bij de verschillende vaarwegbeheerders.\n\nIn het IVS90 worden gegevens opgeslagen betreffende beroepsvaartuigen, inclusief de\n                                 niet-vrachtvervoerende schepen, dienst- en werkvaartuigen en grote recreatievaartuigen.\n                                 Onder deze gegevens bevinden zich gegevens die als persoonsgegevens in de zin van\n                                 de wet zijn aan te merken. Deze gegevens zijn afkomstig van geregistreerden, externe\n                                 registraties, aan het IVS90 gekoppelde vaarwegbeheerders, rederijen, verladers (bedrijven)\n                                 en meldpunten welke een schip tijdens de reis passeert. Vastgelegd worden diverse\n                                 categorie\u00ebn van gegevens die hiervoor zijn genoemd. Daar al deze gegevens van essentieel\n                                 belang zijn voor het informatiesysteem, dient geregistreerde in te staan voor de juistheid\n                                 daarvan. Dit kan tot problemen leiden wanneer gegevens, zoals ladinggegevens, niet\n                                 afkomstig zijn van geregistreerde zelf maar van rederijen of verladers. Geregistreerde\n                                 dient in dat geval bij de daadwerkelijk aanleverende partij de aan te leveren gegevens\n                                 te controleren. Dit houdt in dat bij aanleveren van gegevens aan het IVS90 door een\n                                 andere partij, geregistreerde de invoer hiervan kan weigeren omdat dan zijns inziens\n                                 onjuiste gegevens worden ingevoerd. Indien geregistreerde op voorhand twijfelt aan\n                                 de juistheid van de door een derde voor invoering aangeleverde gegevens, zal hij daarvoor\n                                 geen toestemming verlenen aangezien hij als schipper verantwoordelijk is voor de juistheid\n                                 van die gemelde gegevens. In een dergelijk geval doet geregistreerde (de schipper)\n                                 alsnog de melding van de gegevens.\n\nDe referentiegegevens blijven in het IVS90 bewaard en worden slechts indien nodig\n                                 geactualiseerd. De operationele gegevens worden daarentegen slechts korte tijd opgeslagen.\n                                 Ze worden zeven dagen na vastlegging uit het IVS90 verwijderd en overgebracht in een\n                                 archiefbestand. Dit archiefbestand blijft maximaal twee jaar bewaard.\n\nVoortvloeiende uit het doel van de registratie worden integrale gegevensbestanden\n                                 uit het IVS90 structureel verstrekt aan:\n\n\u2022 Het Centraal Bureau voor de Statistiek\n\n\u2022 De Adviesdienst Verkeer en Vervoer van het directoraat-generaal van Rijkswaterstaat,\n                                 Ministerie van Verkeer en Waterstaat\n\n\u2022 Het directoraat-generaal Goederenvervoer, Ministerie van Verkeer en Waterstaat (geaggregeerde\n                                 gegevensbestanden)\n\nEr bestaat een koppeling tussen het IVS90 en de volgende gegevensverzamelingen:\n\n\u2022 Het `Aquabel'-systeem van Rijkswaterstaat\n\n\u2022 Het Zeeuws Haven Informatie Systeem van Zeeland Seaports Vlissingen/Terneuzen\n\n\u2022 Het `Melde- und Informationssystem f\u00fcr Die Binnenschiffahrt' van de Duitse overheid\n\n\u2022 Het `HMS/Cesar'-systeem van het Amsterdamse Haven Bedrijf\n\n\u2022 Het Haven Informatie Systeem van het Gemeentelijk Havenbedrijf Rotterdam\n\nBinnenkort:\n\n\u2022 Enigma van de havendienst Gent\n\n\u2022 APICS van de havendienst Antwerpen\n\n\u2022 Informatie Verwerkend Systeem van de Schelde Radarketen, en\n\n\u2022 NHIS van Groningen Seaports Delfzijl.\n\nDeze lijst kan op een later tijdstip door de beheerder worden aangevuld.\n\nOp het IVS90 aangesloten dienstverleners en de aard van de aangeboden dienstverlening:\n\n\u2022 Naam: F.V. de Groof's In- en Uitklaringsbedrijf B.V. (Comex) te Hansweert\n\nDienstverlening: het faciliteren bij het voldoen door geregistreerden aan hun (semi-)overheidsformaliteiten\n\n\u2022 Naam: Verenigde Bootlieden B.V. te Terneuzen\n\nDienstverlening: het assisteren bij het meren en ontmeren in de sluizen c.a. te Terneuzen\n\n\u2022 Naam: Montis Mooring & Boat service B.V. te Terneuzen\n\nDienstverlening: het assisteren bij het meren en ontmeren in de sluizen c.a. te Terneuzen\n\nDeze lijst kan op een later tijdstip door de beheerder worden aangevuld."}