Title: wetten.nl - Regeling - Regeling gegevenslevering PO/VO BES - BWBR0029686

Source: https://wetten.overheid.nl/BWBR0029686/

Content:
{"title": "wetten.nl - Regeling - Regeling gegevenslevering PO/VO BES - BWBR0029686", "content": "Regeling van de Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap van 24\u00a0februari 2011,\n                                    nr.\u00a0WJZ/275510 (2755), houdende regels omtrent gegevenslevering in het primair en\n                                    voortgezet onderwijs in Bonaire, Sint Eustatius en Saba (Regeling gegevenslevering\n                                    PO/VO BES)\n\nDe Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap,\n\nGelet op de artikelen 2 en 12, derde lid, van het Besluit bekostiging WPO BES, artikel\u00a05 van het Besluit informatievoorziening WPO BES en artikel 5 van het Besluit informatievoorziening WVO BES;\n\nBesluit:\n\n[Regeling vervallen per 01-08-2022]\n\nIn deze regeling wordt verstaan onder:\n\n\u2013 \nbevoegd gezag: bevoegd gezag als bedoeld in artikel\u00a01 van de Wet primair onderwijs BES of bevoegd gezag als bedoeld in artikel\u00a01 van de Wet voortgezet onderwijs BES;\n\n\u2013 \nminister: Minister voor Primair en Voortgezet Onderwijs;\n\n\u2013 \nschool voor basisonderwijs: school als bedoeld in artikel\u00a01 van de Wet primair onderwijs BES;\n\n\u2013 \nschool voor voortgezet onderwijs: school als bedoeld in artikel\u00a01 van de Wet voortgezet onderwijs BES.\n\n[Regeling vervallen per 01-08-2022]\n\nHet bevoegd gezag van een school voor basisonderwijs verstrekt aan de minister de\n                                    leerlinggegevens voor zowel 1\u00a0februari als 1\u00a0oktober, op basis van een formulier waarvan\n                                    een model als bijlage\u00a01 bij deze regeling is opgenomen.\n\n[Regeling vervallen per 01-08-2022]\n\nHet bevoegd gezag van een school voor voortgezet onderwijs verstrekt aan de minister\n                                    de leerlinggegevens, op basis van een formulier waarvan een model als bijlage\u00a02 bij deze regeling is opgenomen.\n\n[Regeling vervallen per 01-08-2022]\n\n1 Het bevoegd gezag van een school voor basisonderwijs of van een school voor voortgezet\n                                          onderwijs ten aanzien waarvan de minister heeft meegedeeld dat de bekostiging een\n                                          aanvang kan nemen, zendt uiterlijk drie maanden voor de datum van ingang van de bekostiging\n                                          de organisatiegegevens van de school aan de minister op basis van een formulier waarvan\n                                          een model als bijlage\u00a03 bij deze regeling is opgenomen. Het formulier gaat vergezeld van een kopie van de\n                                          akte van oprichting, ondertekend door een notaris.\n\n2 Het bevoegd gezag van een school voor basisonderwijs of van een school voor voortgezet\n                                          onderwijs zendt wijzigingen in de organisatiegegevens van de school binnen vier weken\n                                          na de mutatiedatum aan de minister.\n\n[Regeling vervallen per 01-08-2022]\n\n1 Het bevoegd gezag levert de personele gegevens, genoemd in bijlage 4, overeenkomstig de beschrijving en op de wijze als vermeld in bijlage 4, aan de minister.\n\n2 Het bevoegd gezag dat na overleg met de minister, door de minister niet in staat wordt\n                                          geacht de gegevens op de in bijlage 4 genoemde wijze te leveren, levert de gegevens op de wijze die door de minister wordt\n                                          vastgesteld na overleg met het bevoegd gezag.\n\n[Regeling vervallen per 01-08-2022]\n\nHet bevoegd gezag levert uiterlijk op 15\u00a0maart van ieder jaar de personele gegevens,\n                                    bedoeld in bijlage 4, over het daaraan voorafgaande jaar.\n\n[Regeling vervallen per 01-08-2022]\n\nDeze regeling berust mede op artikel 4 van het Besluit informatievoorziening WPO BES en artikel 3, eerste lid, van het Besluit informatievoorziening WVO BES.\n\n[Regeling vervallen per 01-08-2022]\n\nDeze regeling treedt in werking met ingang van de dag in Bonaire, Sint Eustatius en\n                                    Saba na de dagtekening van de Staatscourant waarin zij wordt geplaatst.\n\n[Regeling vervallen per 01-08-2022]\n\nDeze regeling wordt aangehaald als: Regeling gegevenslevering PO/VO BES.\n\nDeze regeling zal met de toelichting in de Staatscourant worden geplaatst.\n\nMinister\n\nJ.M. van Bijsterveldt-Vliegenthart\n\n[Regeling vervallen per 01-08-2022]\n\n[Regeling vervallen per 01-08-2022]\n\n[Regeling vervallen per 01-08-2022]\n\nAantal leerlingen bekostiging primair onderwijs, 1\u00a0februari 2022 / 1\u00a0oktober 2022.\n\n[Regeling vervallen per 01-08-2022]\n\nMet dit formulier geeft u het aantal leerlingen door dat op 1\u00a0februari dan wel 1\u00a0oktober\n                                       2022 op uw school staat ingeschreven.\n\n[Regeling vervallen per 01-08-2022]\n\nScan het ingevulde formulier en stuur het per e-mail naar caribisch.nederland@duo.nl.\n\nDUO moet het formulier uiterlijk twee weken na een teldatum hebben ontvangen, tenzij\n                                       op grond van artikel 11, derde lid, van het Besluit bekostiging WPO BES 2022 de termijn wordt verlengd.\n\n[Regeling vervallen per 01-08-2022]\n\nwww.duo.nl\n\ncaribisch.nederland@duo.nl\n\n[Regeling vervallen per 01-08-2022]\n\n[Regeling vervallen per 01-08-2022]\n\n> Lees de toelichting\n\nLeeftijd\n\nJongens\n\nMeisjes\n\nTotaal\n\n4 jaar\n\n5 jaar\n\n6 jaar\n\n7 jaar\n\n8 jaar\n\n9 jaar\n\n10 jaar\n\n11 jaar\n\n12 jaar\n\n13 jaar\n\n14 jaar\n\nTotaal\n\n[Regeling vervallen per 01-08-2022]\n\n[Regeling vervallen per 01-08-2022]\n\n> Lees de toelichting\n\nJa \u25a1\n\nNee \u25a1\n\n[Regeling vervallen per 01-08-2022]\n\n3.1 Naam\n\n3.2 Telefoonnummer\n\n3.3 E-mailadres\n\n[Regeling vervallen per 01-08-2022]\n\n> Lees de toelichting\n\n4.1 Naam directeur\n\nDatum\n\nPlaats\n\nHandtekening\n\n[Regeling vervallen per 01-08-2022]\n\n[Regeling vervallen per 01-08-2022]\n\n\u2022Gebruik altijd het originele formulier.\n\n\u2022U moet een kopie van dit formulier, voorzien van een waarmerk van het bevoegd gezag,\n                                       bewaren in uw eigen administratie. De Inspectie van het onderwijs (IvhO) controleert\n                                       de opgave van de leerlingtelling op basis van de gegevens op dit formulier.\n\n[Regeling vervallen per 01-08-2022]\n\nVul hier alle leerlingen in die op de teldatum (1\u00a0februari of 1\u00a0oktober) vier tot\n                                          en met veertien jaar waren en op die datum op de school stonden. Om als leerling tot\n                                          een school te worden toegelaten, moet een kind de leeftijd van 4 jaar hebben bereikt.\n                                          Leerlingen die op 1\u00a0oktober 2022 nog geen 4\u00a0jaar zijn, mag u dus niet meetellen voor\n                                          bekostiging. Leerlingen die 14\u00a0jaar zijn geworden in het schooljaar van de teldatum\n                                          1\u00a0februari mogen worden meegeteld in het aantal leerling op 1\u00a0februari, maar tellen\n                                          niet mee in de teldatum voor 1\u00a0oktober daaropvolgend.\n\n[Regeling vervallen per 01-08-2022]\n\nKies voor \u2018ja\u2019 als u het Overzicht geregistreerde tellingen (OGT) zowel per e-mail\n                                          als per post wilt ontvangen.\n\n[Regeling vervallen per 01-08-2022]\n\nDe directeur van de school moet het formulier ondertekenen. De ondertekeningsdatum\n                                          moet na de teldatum (1\u00a0februari dan wel 1\u00a0oktober) liggen. Het aantal leerlingen kan\n                                          namelijk niet voor deze datum worden vastgesteld.\n\n[Regeling vervallen per 01-08-2022]\n\n[Regeling vervallen per 01-08-2022]\n\n[Regeling vervallen per 01-08-2022]\n\nAantal leerlingen bekostiging voortgezet onderwijs, 1\u00a0oktober 2011\n\n[Regeling vervallen per 01-08-2022]\n\nGebruik dit formulier voor het opgeven van het aantal leerlingen dat op uw school\n                                       in aanmerking komt voor bekostiging.\n\n[Regeling vervallen per 01-08-2022]\n\nVoor het opsturen van dit formulier kunt u gebruikmaken van de (voldoende gefrankeerde)\n                                       retourenvelop met voorbedrukt adres. Als u deze envelop niet heeft, dan kunt u het\n                                       formulier sturen naar:\n\nDienst Uitvoering Onderwijs\n\nEenheid Bekostiging\n\nPostbus 606\n\n2700 ML Zoetermeer\n\nNederland.\n\nDUO moet het formulier uiterlijk 15\u00a0oktober 2011 hebben ontvangen.\n\n[Regeling vervallen per 01-08-2022]\n\nBES-eilanden@duo.nl\n\n[Regeling vervallen per 01-08-2022]\n\n[Regeling vervallen per 01-08-2022]\n\n> Lees de toelichting\n\nOpgave aantal\n\n[Regeling vervallen per 01-08-2022]\n\n[Regeling vervallen per 01-08-2022]\n\n> Lees de toelichting\n\nJa \u25a1\n\nNee \u25a1\n\n[Regeling vervallen per 01-08-2022]\n\n3.1 Naam\n\n3.2 Telefoonnummer\n\n3.3 E-mailadres\n\n[Regeling vervallen per 01-08-2022]\n\n> Lees de toelichting\n\n4.1 Naam directeur\n\nDatum\n\nPlaats\n\nHandtekening\n\n[Regeling vervallen per 01-08-2022]\n\n[Regeling vervallen per 01-08-2022]\n\n\u2022 Gebruik altijd het originele formulier.\n\n\u2022 U moet een kopie van dit formulier, voorzien van een waarmerk van het bevoegd gezag,\n                                             bewaren in uw eigen administratie. De Inspectie van het onderwijs (IvhO) controleert\n                                             de opgave van de leerlingtelling op basis van de gegevens op dit formulier.\n\n[Regeling vervallen per 01-08-2022]\n\nVul hier alle leerlingen in die op de teldatum (1\u00a0oktober) op de school stonden ingeschreven\n                                          en die vanaf het begin van het schooljaar tot de teldatum niet meer dan de helft van\n                                          het aantal schooldagen zonder geldige reden hebben verzuimd. Geldige redenen zijn\n                                          bijvoorbeeld (langdurige) ziekte, schorsing van de leerling als tuchtmaatregel of\n                                          vakantie buiten de vastgestelde vakantieperiode, als gevolg van het beroep van de\n                                          ouder(s).\n\n[Regeling vervallen per 01-08-2022]\n\nKies voor \u2018ja\u2019 als u het Overzicht geregistreerde tellingen (OGT) zowel per e-mail\n                                          als per post wilt ontvangen.\n\n[Regeling vervallen per 01-08-2022]\n\nDe directeur van de school moet het formulier ondertekenen. De ondertekeningsdatum\n                                          moet na de teldatum (1\u00a0oktober) liggen. Het aantal leerlingen kan namelijk niet voor\n                                          deze datum worden vastgesteld.\n\n[Regeling vervallen per 01-08-2022]\n\n[Regeling vervallen per 01-08-2022]\n\n[Regeling vervallen per 01-08-2022]\n\nGebruik dit formulier voor het opgeven van de organisatiegegevens van uw school.\n\n[Regeling vervallen per 01-08-2022]\n\nVoor het opsturen van dit formulier kunt u gebruikmaken van de (voldoende gefrankeerde)\n                                       retourenvelop met voorbedrukt adres. Als u deze envelop niet heeft, dan kunt u het\n                                       formulier sturen naar:\n\nDienst Uitvoering Onderwijs\n\nEenheid Bekostiging\n\nPostbus 606\n\n2700 ML Zoetermeer\n\nNederland.\n\n[Regeling vervallen per 01-08-2022]\n\nBES-eilanden@duo.nl\n\nNaam lang (gelijk aan de statutaire naam in de oprichtingsakte)\n\nNaam kort\n\nCorrespondentie adres\n\nVestigingsadres\n\nTelefoonnummer\n\nFaxnummer\n\nInternetadres\n\nEmailadres\n\nNaam Bank\n\nAdres Bank\n\nBankrekeningnummer\n\nHandtekening voorzitter\n\nHandtekening penningmeester\n\nNaam lang\n\nNaam kort\n\nRichting/denominatie\n\nAdres/vestiging\n\nAdres/correspondentie\n\nTelefoonnummer\n\nFaxnummer\n\nInternetadres\n\nEmailadres\n\n[Regeling vervallen per 01-08-2022]\n\n[Regeling vervallen per 01-08-2022]\n\n[Regeling vervallen per 01-08-2022]\n\nGegevens over personeel worden verzameld op het niveau van arbeidsrelaties. Voor het\n                                       beleid van OCW \u2013 en in het bijzonder het arbeidsmarktbeleid voor de sector onderwijs\n                                       \u2013 is het van belang dat ontwikkelingen kunnen worden gevolgd. De benodigde gegevens\n                                       moeten door het bevoegd gezag worden geleverd.\n\n[Regeling vervallen per 01-08-2022]\n\nHet bevoegd gezag is verplicht voor alle onder het gezag staande bekostigde scholen\n                                       en instellingen de in dit gegevenswoordenboek opgenomen personele gegevens elektronisch\n                                       aan te leveren. In deze bijlage wordt de functionele uitwerking gegeven van de gegevensleveringen.\n                                       De technische uitwerking is opgenomen in de documentatie op de site van DUO, vindbaar\n                                       via de volgende link: https://duo.nl/zakelijk/voortgezet-onderwijs/personeel/levering-personeelsgegevens.jsp\n\n[Regeling vervallen per 01-08-2022]\n\nDe personele gegevens hebben betrekking op:\n\n\u2212 de persoon;\n\n\u2212 de arbeidsrelatie;\n\n\u2212 de functie en betrekkingsomvang;\n\n\u2212 de hoogte en samenstelling van het salaris en de loonkosten;\n\n\u2212 de perioden van verlof.\n\nHet bevoegde gezag levert de volgende gegevens voor alle personen met wie het bevoegde\n                                       gezag een arbeidsrelatie heeft, ongeacht of de persoon ook feitelijk werkzaam is bij\n                                       een school of instelling dan wel een bovenschoolse benoeming heeft:\n\n1. Uniek persoonsgebonden nummer of code van het personeelslid\n\n2. Geboortedatum\n\ndd/mm/jjjj\n\n3. Geslachtsaanduiding\n\nm/v/onbekend\n\n4. Peilmaanden waarop deze opgave betrekking heeft\n\nMaanden en jaartal opgeven\n\n5. Organisatienummer bevoegd gezag\n\n6. Organisatienummer school (BRIN-nummer)\n\n7. Volgnummer\n\nEen getal dat als volgnummer wordt toegewezen per arbeidsrelatie.\n\n8. Datum indiensttreding personeelslid\n\n9. Aanduiding aard van de arbeidsrelatie\n\ni. Voor onbepaalde tijd,\n\nii. Voor bepaalde tijd,\n\niii. Voor bepaalde tijd in verband met vervanging\n\niv. Personeel niet in loondienst zoals bijvoorbeeld uitzendkracht of zelfstandige\n                                                         (ook wel genoemd: \u2018tewerkstelling zonder benoeming of aanstelling\u2019)\n\n10. Betrekkingsomvang in fte\n\n11. Functiecategorie\n\nAanduiding van de functie genoemd in bijlage 1 bij de Regeling bezoldiging en toelagen\n                                                         onderwijspersoneel Bonaire, Sint Eustatius en Saba.\n\n12. Salarisschaal en trede in de salarisschaal\n\nZoals genoemd in bijlage 2 bij de Regeling bezoldiging en toelagen onderwijspersoneel\n                                                         Bonaire, Sint Eustatius en Saba.\n\n13. Bruto salaris personeelslid\n\n14. Indien van toepassing een toelage bij het salaris of korting op het salaris\n\ni. Niet van toepassing\n\nii. Bedrag en reden toelage (vul hier de code in van de betreffende toelage, die u\n                                                         vindt op de website van DUO)\n\niii. Bedrag en reden korting (vul hier de code in van de betreffende korting die u\n                                                         vindt op de website van DUO)\n\n15. Indien van toepassing; einddatum arbeidsrelatie\n\n16. Bovenschoolse functie ja of nee\n\n17. Indien van toepassing opgave van verlof, inclusief ziekteverlof\n\ni. Begindatum verlof\n\nii. Einddatum verlof\n\niii. Omvang verlof in fte\n\niv. Aard of soort verlof\n\n18. Extractiedatum\n\nDatum waarop de gegevens uit een database van de leverancier zijn gehaald.\n\n[Regeling vervallen per 01-08-2022]\n\n[Regeling vervallen per 01-08-2022]\n\nTen behoeve van de gegevensleveringen moet onderscheid gemaakt worden tussen benoemingen\n                                          enerzijds en arbeidsrelaties anderzijds. In dit gegevenswoordenboek is een arbeidsrelatie\n                                          een unieke combinatie van instelling, persoon, functie en aard dienstverband. In een\n                                          aantal situaties kan er \u00e9\u00e9n akte van benoeming zijn, terwijl er voor de gegevensleveringen\n                                          meer dan \u00e9\u00e9n arbeidsrelatie tussen een bevoegd gezag en een persoon moet worden onderscheiden.\n                                          Dat betreft de volgende situaties:\n\n[Regeling vervallen per 01-08-2022]\n\nEen bevoegd gezag kan een persoon benoemen om bij \u00e9\u00e9n instelling of bij meer instellingen\n                                             werkzaam te zijn. Als er sprake is van een benoeming waarbij de benoemde bij meer\n                                             dan \u00e9\u00e9n instelling van een bevoegd gezag werkzaam is, dan is er in het kader van dit\n                                             gegevenswoordenboek sprake van meer dan \u00e9\u00e9n arbeidsrelatie. Dit ongeacht of er voor\n                                             de werkzaamheden aan de verschillende instellingen \u00e9\u00e9n dan wel verschillende aktes\n                                             van benoeming dan wel arbeidsovereenkomsten zijn opgemaakt. Er moeten ten minste evenveel\n                                             arbeidsrelaties worden onderscheiden als het aantal instellingen waar een persoon\n                                             werkzaam is. De gegevens die op basis van deze regeling geleverd moeten worden, moeten\n                                             voor elke arbeidsrelatie afzonderlijk worden geregistreerd en geleverd.\n\n[Regeling vervallen per 01-08-2022]\n\nOok als een persoon tegelijk werkzaam is in verschillende functies, moeten verschillende\n                                             arbeidsrelaties worden onderscheiden. Dit is bijvoorbeeld het geval als iemand tegelijk\n                                             werkzaam is als leerkracht en als adjunct-directeur. De gegevens moeten voor elk van\n                                             beide functies apart worden geregistreerd en worden geleverd, ook als de persoon deze\n                                             functies bij \u00e9\u00e9n instelling uitoefent.\n\n[Regeling vervallen per 01-08-2022]\n\nEen verandering van functie leidt voor de gegevensleveringen altijd tot be\u00ebindiging\n                                          van de arbeidsrelatie die betrekking heeft op de oude functie en het begin van een\n                                          nieuwe arbeidsrelatie.\n\n[Regeling vervallen per 01-08-2022]\n\nVoor de gegevensleveringen leidt een verandering van de betrekkingsomvang er in de\n                                          regel niet toe dat een arbeidsrelatie ophoudt te bestaan; er ontstaat bijgevolg ook\n                                          geen nieuwe arbeidsrelatie. Deze verandering wordt beschouwd als een verandering binnen\n                                          de bestaande arbeidsrelatie. Hierop is \u00e9\u00e9n uitzondering: verandering van de betrekkingsomvang\n                                          in verband met vervanging. Als de betrekkingsomvang van een bestaande arbeidsrelatie\n                                          (tijdelijk) wordt vergroot omdat de persoon een afwezige collega vervangt, dan moet\n                                          deze uitbreiding als een nieuwe arbeidsrelatie geregistreerd worden.\n\nDeze nieuwe arbeidsrelatie eindigt op het moment waarop de tijdelijke uitbreiding\n                                          van de betrekkingsomvang geheel vervalt. De reden om deze uitbreiding van de betrekkingsomvang\n                                          apart te registreren is dat inzicht nodig is de omvang van de vervanging en dubbeltellingen\n                                          bij het bepalen van de werkende formatie te voorkomen.\n\n[Regeling vervallen per 01-08-2022]\n\nAls iemand wordt benoemd als tijdelijke vervanging van een personeelslid dat afwezig\n                                          is, wordt dit aangegeven door bij de \u2018aard arbeidsrelatie\u2019 de code iii (Voor bepaalde\n                                          tijd in verband met vervanging) te vermelden.\n\n[Regeling vervallen per 01-08-2022]\n\nIn deze regeling wordt met personeel ook bedoeld het personeel dat zonder benoeming\n                                          of aanstelling is tewerkgesteld. Dat betekent dat niet alleen de personen bedoeld\n                                          worden waarmee een expliciete werknemersrelatie bestaat. Ook personeel in dienst van\n                                          derden (zoals uitzend- en payrollbureaus) en zelfstandig personeel (zoals zpp-ers)\n                                          dat reguliere werkzaamheden op de school verricht, wordt hier beschouwd als personeel.\n                                          Dit wordt aangegeven met de code iv bij de \u2018aard arbeidsrelatie\u2019.\n\n[Regeling vervallen per 01-08-2022]\n\nDe beschreven gegevens moeten worden onderscheiden naar tijdvakken van \u00e9\u00e9n kalendermaand:\n                                          de peilmaand.\n\nVoor de arbeidsrelaties die op de 1e kalenderdag van de peilmaand bestaan, worden\n                                          de gegevens geleverd naar de stand op de 1e kalenderdag (de peildatum). Voor arbeidsrelaties\n                                          die in de loop van de peilmaand ontstaan, worden de gegevens geleverd naar de stand\n                                          van de 1e kalenderdag waarop de arbeidsrelatie is ingegaan.\n\nVoor de werktijdfactor en de omvang verlof wordt steeds de gewogen gemiddelde omvang\n                                          over de peilmaand geleverd.\n\n[Regeling vervallen per 01-08-2022]\n\nDe extractiedatum is de datum waarop de gegevens uit de database of databases zijn\n                                          gehaald. Als gegevens uit verschillende databases moeten worden gehaald, bestaat het\n                                          risico dat de gegevens uit de verschillende databases niet op elkaar aansluiten (in\n                                          elke database zullen voortdurend mutaties worden aangebracht). Om dit risico zo klein\n                                          mogelijk te maken, zullen de eerste en de laatste extractiedatum van de gegevens over\n                                          de dezelfde peilmaand niet meer dan \u00e9\u00e9n week uit elkaar mogen liggen, tenzij de consistentie\n                                          aantoonbaar op een andere manier gewaarborgd wordt.\n\n[Regeling vervallen per 01-08-2022]\n\nOmdat een persoon met hetzelfde bevoegde gezag meer dan \u00e9\u00e9n arbeidsrelatie kan hebben\n                                          (gelijktijdig of volgtijdelijk), wordt er een volgnummer geleverd. Dit volgnummer\n                                          is nodig om de gegevens uit verschillende leveringen steeds aan de juiste arbeidsrelatie\n                                          te kunnen verbinden. Dit volgnummer dient over de leveringen heen dezelfde arbeidsrelatie\n                                          met het bevoegde gezag te identificeren.\n\n[Regeling vervallen per 01-08-2022]\n\nAls begindatum wordt geleverd de eerste kalenderdag waarop de situatie van de regel\n                                          van toepassing is. De einddatum is de laatste kalenderdag waarvoor de situatie van\n                                          de regel van toepassing is."}