Title: wetten.nl - Regeling - Organisatie-, mandaat- en volmachtbesluit Rijksschoonmaakorganisatie 2018 - BWBR0041894

Source: https://wetten.overheid.nl/BWBR0041894/

Content:
{"title": "wetten.nl - Regeling - Organisatie-, mandaat- en volmachtbesluit Rijksschoonmaakorganisatie 2018 - BWBR0041894", "content": "Regeling van de Minister van Sociale Zaken en Werkgelegenheid van 16 januari 2019,\n                                    nr. 2019-0000004561, houdende de inrichting van de Rijksschoonmaakorganisatie alsmede\n                                    doorverlening van vertegenwoordigingsbevoegdheden van de directeur van de Rijksschoonmaakorganisatie\n                                    (Organisatie-, mandaat- en volmachtbesluit Rijksschoonmaakorganisatie 2018)\n\nDe Minister van Sociale Zaken en Werkgelegenheid,\n\nGelet op de artikelen 3, aanhef en onderdeel k, 7, negende lid en 8, van het Organisatie-, mandaat- en volmachtbesluit plaatsvervangend secretaris-generaal\n                                       2009 SZW;\n\nBesluit:\n\n[Regeling vervallen per 19-03-2020 met terugwerkende kracht tot en met 31-12-2019]\n\n[Regeling vervallen per 19-03-2020 met terugwerkende kracht tot en met 31-12-2019]\n\nIn deze regeling en de daarop berustende bepalingen wordt verstaan onder:\n\na. \ndirectie: de directie Rijksschoonmaakorganisatie van het ministerie;\n\nb. \nde directeur: de directeur van de Rijksschoonmaakorganisatie;\n\nc. \nde manager: de functionaris die leiding geeft aan een afdeling;\n\nd. \nde dienstverleningsmanager: de functionaris die rechtstreeks ressorteert onder de manager Operatie en die, in\n                                             samenwerking met collega dienstverleningsmanagers, leiding geeft aan het aan hen toegewezen\n                                             verzorgingsgebied;\n\ne. \nDe co\u00f6rdinator Servicecentrum Operatie: de functionaris die rechtstreeks ressorteert onder de manager Operatie en die leiding\n                                             geeft aan het Servicecentrum Operatie.\n\n[Regeling vervallen per 19-03-2020 met terugwerkende kracht tot en met 31-12-2019]\n\n[Regeling vervallen per 19-03-2020 met terugwerkende kracht tot en met 31-12-2019]\n\n1 De directie bestaat uit de volgende afdelingen:\n\na. de afdeling Operatie;\n\nb. de afdeling Staf, Kaderstelling & Advies;\n\nc. het Programmateam.\n\n2 Aan het hoofd van iedere afdeling staat een manager.\n\n3 Binnen de afdeling Operatie zijn verzorgingsgebieden ingericht, met aan het hoofd\n                                             van ieder gebied meerdere dienstverleningsmanagers.\n\n[Regeling vervallen per 19-03-2020 met terugwerkende kracht tot en met 31-12-2019]\n\n[Regeling vervallen per 19-03-2020 met terugwerkende kracht tot en met 31-12-2019]\n\nElk van de managers is verantwoordelijk voor:\n\na. het bijdragen aan het directieplan van de directie;\n\nb. het rapporteren aan de directeur over de uitvoering van het directieplan betreffende\n                                             de eigen afdeling;\n\nc. het uitoefenen van budgethouderschap ten aanzien van aan de afdeling toegewezen budgetten;\n\nd. het leiding geven aan de eigen afdeling, waaronder begrepen de HRM-taken ten aanzien\n                                             van de medewerkers die direct onder hen ressorteren, de coaching van de medewerkers\n                                             en het bevorderen van de sociale en functionele cohesie van de eigen afdeling.\n\n[Regeling vervallen per 19-03-2020 met terugwerkende kracht tot en met 31-12-2019]\n\nDe manager Operatie is verantwoordelijk voor:\n\na. het doorontwikkelen van de Operatie waarbij invulling wordt gegeven aan de visie en\n                                             waarden van de Rijksschoonmaakorganisatie;\n\nb. het aansturen van de operationele schoonmaak en het Servicecentrum Operatie en hiervoor\n                                             eindverantwoordelijkheid dragen;\n\nc. het accorderen van addenda op de dienstverleningsafspraken;\n\nd. het inrichten van de operationele bedrijfsadministratie, waaronder het beheer van\n                                             de informatie over dienstverleningsafspraken, het ruimtebeheer van de panden en ruimtes,\n                                             en het beheer van de afspraken over de budgetten met betrekking tot de panden.\n\n[Regeling vervallen per 19-03-2020 met terugwerkende kracht tot en met 31-12-2019]\n\nDe dienstverleningsmanagers zijn verantwoordelijk voor:\n\na. de organisatie van de operationele schoonmaakwerkzaamheden en alle bijbehorende processen\n                                             in het eigen verzorgingsgebied;\n\nb. het voeren van accountgesprekken en het in overleg treden met opdrachtgevers in het\n                                             eigen verzorgingsgebied op operationeel niveau;\n\nc. de pandinventarisaties en de vertaling naar de benodigde schoonmaakcapaciteit;\n\nd. de leiding, planning en inzet van medewerkers, ingehuurde dienstverlening en middelen,\n                                             de toegekende budgetten en de voortgangsbewaking van de resultaten in het eigen verzorgingsgebied;\n\ne. de co\u00f6rdinatie van de inzet van marktpartijen ten behoeve van glasbewassing en specialistische\n                                             werkzaamheden zoals dieptereiniging;\n\nf. het gezamenlijk afleggen van verantwoording aan de manager Operatie over het eigen\n                                             verzorgingsgebied;\n\ng. de tactische en operationele voorbereiding van de start van schoonmaakdienstverlening\n                                             bij nieuwe opdrachtgevers die aansluiten op de dienstverlening van de Rijksschoonmaakorganisatie.\n\nh. het organiseren van kwaliteitsmetingen en het rapporteren hierover aan de manager\n                                             Operatie.\n\n[Regeling vervallen per 19-03-2020 met terugwerkende kracht tot en met 31-12-2019]\n\nDe co\u00f6rdinator Servicecentrum Operatie is verantwoordelijk voor:\n\na. de uniforme uitvoering van de ondersteuning van het primaire proces op het gebied\n                                             van personeel, informatie, organisatie, facilitair, administratie, communicatie, financi\u00ebn,\n                                             inkoop en huisvesting;\n\nb. de leiding, planning en inzet van medewerkers en de toegekende budgetten en voortgangsbewaking\n                                             hiervan;\n\nc. het verantwoording afleggen aan de manager Operatie.\n\n[Regeling vervallen per 19-03-2020 met terugwerkende kracht tot en met 31-12-2019]\n\nDe manager Staf, Kaderstelling & Advies is verantwoordelijk voor:\n\na. het opstellen en monitoren van het jaarplan, de managementinformatie, de sturingsinformatie\n                                             en het jaarverslag;\n\nb. het financieel beheer van de directie en de aansturing van de financi\u00eble administratie\n                                             die belegd is bij de Uitvoeringsorganisatie Bedrijfsvoering Rijk van het Ministerie\n                                             van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties;\n\nc. het stellen van kaders en het adviseren op het gebied van personeel, informatie, organisatie,\n                                             facilitair, administratie, communicatie, financi\u00ebn, inkoop en huisvesting, mede op\n                                             basis van Rijksbrede en departementale kaders;\n\nd. de regievoering op de dienstverlening belegd bij collega Shared Service Organisaties;\n\ne. het aanbesteden, het contracteren, het contractbeheer en de voortgangsbewaking van\n                                             de dienstverlening die door externe leveranciers wordt verricht.\n\n[Regeling vervallen per 19-03-2020 met terugwerkende kracht tot en met 31-12-2019]\n\nDe manager Programmateam is verantwoordelijk voor:\n\na. de strategische en bestuurlijke advisering over de doorontwikkeling van de Rijksschoonmaakorganisatie\n                                             en de regievoering van projecten op dit terrein;\n\nb. de politiek-bestuurlijke en juridische voorbereiding van de start van de schoonmaakdienstverlening\n                                             bij nieuwe opdrachtgevers die aansluiten op de dienstverlening van de Rijksschoonmaakorganisatie;\n\nc. de politiek-bestuurlijke en juridisch aangelegenheden en advisering van de Rijksschoonmaakorganisatie.\n\n[Regeling vervallen per 19-03-2020 met terugwerkende kracht tot en met 31-12-2019]\n\n[Regeling vervallen per 19-03-2020 met terugwerkende kracht tot en met 31-12-2019]\n\n1 Aan de managers, de co\u00f6rdinator Servicecentrum Operatie en de dienstverleningsmanagers\n                                             wordt mandaat en machtiging verleend met betrekking tot het nemen van besluiten over\n                                             en het vaststellen en ondertekenen van stukken die betrekking hebben op de personeelsaangelegenheden\n                                             van de onder elk van hen ressorterende functionarissen, met inbegrip van de uitvoering\n                                             van het arbeidsomstandigheden- en ziekteverzuimbeleid, voor zover dit niet is voorbehouden\n                                             aan de secretaris-generaal, dan wel de plaatsvervangend secretaris-generaal.\n\n2 In aanvulling op het eerste lid wordt aan de managers mandaat en machtiging verleend\n                                             met betrekking tot het aanstellen en benoemen alsmede de ontslagverlening van onder\n                                             hen ressorterende functionarissen die vallen onder het Algemeen Rijksambtenarenreglement,\n                                             voor zover dit niet is voorbehouden aan de secretaris-generaal, dan wel de plaatsvervangend\n                                             secretaris-generaal.\n\n[Regeling vervallen per 19-03-2020 met terugwerkende kracht tot en met 31-12-2019]\n\n1 De managers zijn gevolmachtigd tot het aangaan van overeenkomsten ter waarde van ten\n                                             hoogste \u20ac 15.000 per overeenkomst betreffende:\n\na. het opleiden van de onder hen ressorterende medewerkers binnen de kaders van het opleidingsplan\n                                                   van de directie;\n\nb. activiteiten ten behoeve van de sociale en functionele cohesie, representatieve aangelegenheden,\n                                                   vergaderingen en recepties voor het eigen onderdeel binnen de daarvoor geldende departementale\n                                                   dan wel door de directeur vastgestelde financi\u00eble kader.\n\n2 De managers zijn gevolmachtigd tot het afroepen van uitzendkrachten binnen de door\n                                             de directeur vastgestelde kaders.\n\n3 In aanvulling op het eerste lid is de manager Operatie gevolmachtigd tot:\n\na. het opstellen en ondertekenen van offertes betreffende maatwerk schoonmaakdienstverlening\n                                                   binnen een reeds bestaande dienstverleningsafspraak, ten behoeve van de afnemers van\n                                                   de dienstverlening van de Rijksschoonmaakorganisatie, na afstemming met de desbetreffende\n                                                   dienstverleningsmanager;\n\nb. het afroepen van schoonmaakdienstverlening binnen bestaande mantelcontracten;\n\nc. het aangaan van overeenkomsten en bestellingen ten behoeve van de schoonmaakdienstverlening\n                                                   ter waarde van ten hoogste \u20ac 33.000,\u2013 per overeenkomst of bestelling.\n\n4 In aanvulling op het eerste lid is de manager Staf, Kaderstelling & Advies gevolmachtigd\n                                             tot het aangaan van overeenkomsten en bestellingen ter waarde van ten hoogste \u20ac 50.000,\u2013\n                                             per overeenkomst of bestelling, voor zover voorzien in de begroting en betreffende:\n\na. opleidingen voor de Rijksschoonmaakorganisatie;\n\nb. aangelegenheden betreffende arbeidsomstandigheden;\n\nc. het informatiemanagement en de informatievoorziening voor de Rijksschoonmaakorganisatie.\n\n[Regeling vervallen per 19-03-2020 met terugwerkende kracht tot en met 31-12-2019]\n\n1 De dienstverleningsmanagers en de co\u00f6rdinator Servicecentrum Operatie zijn gevolmachtigd\n                                             tot het aangaan van overeenkomsten ter waarde van ten hoogste \u20ac 3.000,\u2013 per overeenkomst\n                                             betreffende:\n\na. het opleiden van de onder hen ressorterende medewerkers binnen de kaders van het opleidingsplan\n                                                   van de directie;\n\nb. activiteiten ten behoeve van sociale en functionele cohesie, representatieve aangelegenheden,\n                                                   vergaderingen en recepties voor het eigen verzorgingsgebied binnen de daarvoor geldende\n                                                   departementale dan wel door de directeur vastgestelde financi\u00eble kaders.\n\n2 In aanvulling op het eerste lid zijn de dienstverleningsmanagers gevolmachtigd tot:\n\na. het afroepen van uitzendkrachten binnen de door de manager Operatie vastgestelde kaders;\n\nb. het doen van bestellingen met betrekking tot de schoonmaakdienstverlening binnen de\n                                                   door de manager Operatie vastgestelde financi\u00eble kaders.\n\n[Regeling vervallen per 19-03-2020 met terugwerkende kracht tot en met 31-12-2019]\n\n1 Bij afwezigheid of verhindering van de directeur worden, voor de duur van de afwezigheid\n                                             of verhindering, diens taken en bevoegdheden waargenomen door de manager Operatie.\n\n2 Bij gelijktijdig afwezigheid of verhindering van de directeur en de manager Operatie,\n                                             worden voor de duur van de afwezigheid of verhindering, de taken en bevoegdheden van\n                                             de directeur waargenomen door een daartoe aan te wijzen plaatsvervanger.\n\n3 Bij afwezigheid of verhindering van een manager worden, voor de duur van de afwezigheid\n                                             of verhindering, zijn taken en bevoegdheden geheel of gedeeltelijk waargenomen door\n                                             een of meer daartoe aan te wijzen plaatsvervangers.\n\n4 Bij afwezigheid of verhindering van een dienstverleningsmanager worden, voor de duur\n                                             van de afwezigheid of verhindering, diens taken en bevoegdheden geheel of gedeeltelijk\n                                             waargenomen door een of meer daartoe aan te wijzen plaatsvervangers.\n\n5 Bij afwezigheid of verhindering van de co\u00f6rdinator Servicecentrum Operatie wordt,\n                                             voor de duur van de afwezigheid of verhindering, diens taken en bevoegdheden geheel\n                                             of gedeeltelijk waargenomen door een of meer daartoe aan te wijzen plaatsvervangers.\n\n[Regeling vervallen per 19-03-2020 met terugwerkende kracht tot en met 31-12-2019]\n\n[Regeling vervallen per 19-03-2020 met terugwerkende kracht tot en met 31-12-2019]\n\n1 Het Organisatie-, mandaat- en volmachtbesluit Rijksschoonmaakorganisatie 2016 wordt ingetrokken.\n\n2 Deze regeling treedt in werking met ingang van de eerste dag na dagtekening van de\n                                             Staatscourant waarin zij wordt geplaatst en werkt terug tot en met 1 september 2018.\n\n3 Deze regeling wordt aangehaald als: Organisatie-, mandaat- en volmachtbesluit Rijksschoonmaakorganisatie\n                                             2018.\n\nDeze regeling zal met toelichting in de Staatscourant worden geplaatst.\n\nDen Haag, 16 januari 2019\n\n\n\nDe Minister van Sociale Zaken en Werkgelegenheid,\n\nN.T.C.M. \nDukker\n\ndirecteur Rijksschoonmaakorganisatie"}