Title: wetten.nl - Regeling - Instelling dienst Informatievoorziening Overheidspersoneel - BWBR0006576

Source: https://wetten.overheid.nl/BWBR0006576/

Content:
{"title": "wetten.nl - Regeling - Instelling dienst Informatievoorziening Overheidspersoneel - BWBR0006576", "content": "Instelling dienst Informatievoorziening Overheidspersoneel\n\nDe Minister van Binnenlandse Zaken,\n\nBesluit:\n\nI Er is een dienst Informatievoorziening Overheidspersoneel (IVOP). IVOP ressorteert\n                                          organisatorisch rechtstreeks onder de plv. directeur-generaal Management en Personeelsbeleid\n                                          (plv. DGMP). De plv. DGMP is verantwoordelijk voor die zaken waarbij de politieke\n                                          en beheersmatige aanspreekbaarheid van de Minister betreffende IVOP en het Interdepartementale\n                                          Personeelsinformatie Automatiseringssysteem (IPA-systeem) in het geding kan zijn.\n\nDe taakuitvoering ten aanzien van het IPA-systeem en de bedrijfsvoering van IVOP vindt\n                                          feitelijk plaats onder de verantwoordelijkheid van de Algemene Vergadering van Deelnemers\n                                          (AVD) van het samenwerkingsverband IPA-systeem. De AVD heeft een Bestuur gekozen dat\n                                          zorgdraagt voor de dagelijkse aansturing van IVOP. De plv. DGMP is voorzitter van\n                                          dit Bestuur.\n\nII De doelstelling van IVOP is:\n\nHet ontwerpen, ontwikkelen, bouwen, in stand houden en exploiteren van personeelsinformatiesystemen\n                                          als instrumenten voor het personeelsmanagement, zowel op het terrein van de salarisadministratie,\n                                          als op het terrein van personeelsbeleid en het personeelsbeheer.\n\nIII IVOP bestaat uit:\n\n1. de directeur;\n\n2. het directiebureau;\n\n3. de afdeling Salarisinformatiesystemen;\n\n4. de afdeling Personeelsinformatie;\n\n5. de afdeling Exploitatie.\n\nIV De onder III genoemde organisatie-eenheden zijn belast met de volgende taken:\n\nad 1 De directeur is belast met de leiding van de dienst.\n\nad 2  Het directiebureau is verantwoordelijk voor:\n\nde ondersteuning van de afdelingen in alle facetten van de uitvoering van hun taken.\n                                                Uit deze verantwoordelijkheid vloeit voort, dat het zorg draagt voor:\n\nhet voorbereiden en mede uitvoeren van een intern beleid;\n\nhet voorbereiden en mede uitvoeren van een extern beleid binnen de gestelde kaders,\n                                                      waarin de voorlichting, acquisitie en externe profilering gestalte krijgen;\n\nhet kwaliteitsbeleid, waarin normen en methoden worden ontwikkeld;\n\nhet personeelsbeleid, waarin de zorg voor individuele ontplooiing is verankerd;\n\nhet financieel beleid, waarin het bedrijfsmatige karakter van IVOP gestalte wordt\n                                                      gegeven;\n\neen adequate ondersteuning van de AVD en het Bestuur van het Samenwerkingsverband\n                                                      IPA-systeem;\n\nde facilitaire ondersteuning van de afdelingen;\n\nad 3 De afdeling Salarisinformatiesystemen is verantwoordelijk voor:\n\nde uitvoering van de salarisbetaling en de daarbij behorende verantwoording. Uit deze\n                                                verantwoordelijkheid vloeit voort, dat zij zorg draagt voor:\n\neen juiste interpretatie van de regelgeving, zodat de systemen overeenstemmen met\n                                                      de wet- en regelgeving;\n\neen goede verwerking van de salarisgegevens zodanig dat de aanlevering van deze gegevens\n                                                      alsmede de annexe informatievoorziening de gebruikers in staat stelt hun verantwoordelijkheden\n                                                      in te vullen;\n\neen adequate advisering omtrent de organisatie van de salarisadministratie en het\n                                                      gebruik en de mogelijkheden van het salarissysteem;\n\nhet voorbereiden en uitvoeren van een extern beleid binnen de gestelde kaders, waarin\n                                                      de voorlichting, acquisitie en externe profilering gestalte krijgen.\n\nad 4  De afdeling Personeelsinformatie is verantwoordelijk voor; het ontwikkelen en in\n                                                stand houden van ondersteunende instrumenten ten behoeve van het personeelsbeleid\n                                                en de informatievoorziening ten behoeve van de beleidmakers en -uitvoerders. Uit deze\n                                                verantwoordelijkheid vloeit voort, dat zij zorg draagt voor:\n\nde ontwikkeling en instandhouding van het instrumentarium ten behoeve van beleidsformulering\n                                                      en -uitvoering op het gebied van personeelsmanagement;\n\nadequate informatievoorziening naar het personeelsmanagement ter ondersteuning van\n                                                      de beleidsvoorbereiding en -uitvoering;\n\neen adequate advisering inzake informatievoorziening op het gebied van personeelsmanagement;\n\nhet voorbereiden en uitvoeren van een extern beleid binnen de gestelde kaders, waarin\n                                                      de voorlichting, acquisitie en externe profilering gestalte krijgen, zodat IVOP zich\n                                                      positief kan onderscheiden van de concurrentie op haar marktgebied.\n\nad 5 De afdeling Exploitatie is verantwoordelijk voor:\n\nhet leveren van een facilitaire bijdrage aan de overige afdelingen en gebruikers van\n                                                de systemen op technisch gebied en de inbreng van de noodzakelijke kennis op het gebied\n                                                van automatisering, waar de oplossingen tot geautomatiseerde systemen leiden.\n\nUit deze verantwoordelijkheid vloeit voort, dat zij zorg draagt voor:\n\nhet logisch gegevensbeheer, zodat de juiste interpretatie van de gegevens eenduidig\n                                                      vastligt;\n\neen adequate advisering naar interne en externe gebruikers (vanuit de bij de afdeling\n                                                      aanwezige automatiseringskennis ten aanzien van systemen en infrastructuur), zodat\n                                                      effici\u00ebnt gebruik kan worden gemaakt van systemen en middelen.\n\nde ontwikkeling en instandhouding van de geautomatiseerde informatiesystemen;\n\nV Het besluit van 26 oktober 1990, nr. MPA90/47/U13, wordt ingetrokken.\n\nVI Dit besluit dat wordt gepubliceerd in de Staatscourant, treedt in werking met ingang\n                                          van de tweede dag volgend op de publikatie en werkt terug tot en met 1 januari 1994.\n\nVII Afschrift van dit besluit zal worden gezonden aan de Algemene Rekenkamer en aan:\n\nde AVD van het samenwerkingsverband IPA-systeem;\n\nhet Bestuur van het samenwerkingsverband IPA-systeem;\n\nde directeuren-generaal;\n\nde chefs van de directies, (staf- en hoofd)afdelingen, diensten, inspecties en rechtstreeks\n                                                onder de secretaris-generaal ressorterende bureaus;\n\nde Inspectie der Rijksfinanci\u00ebn;\n\nde Centrale Accountantsdienst van het ministerie van Financi\u00ebn;\n\nde afdeling Publikaties Overheidsorganisatie van de Centrale Archief Selectiedienst;\n\nde beveiligingsambtenaar.\n\n's-Gravenhage, 30 maart 1994\n\nMinister\n\nE. van Thijn"}