Title: wetten.nl - Regeling - Regeling integriteitsbeleid EZ - BWBR0032975

Source: https://wetten.overheid.nl/BWBR0032975/

Content:
{"title": "wetten.nl - Regeling - Regeling integriteitsbeleid EZ - BWBR0032975", "content": "Regeling van de Minister van Economische Zaken van 4 maart 2013, nr. WJZ/13025564,\n                                    tot vaststelling van de regeling uitvoering integriteitsbeleid EZ (Regeling integriteitsbeleid\n                                    EZ)\n\nDe Minister van Economische Zaken,\n\nGelet op artikelen 51, 61, 61a, 62 en 64, eerste lid, van het Algemeen Rijksambtenarenreglement en artikel 8 van het Besluit melden vermoeden van misstand bij Rijk en Politie;\n\nGehoord het Departementaal Georganiseerd Overleg;\n\nBesluit:\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2020]\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2020]\n\n1 In deze regeling wordt verstaan onder:\n\na. \nministerie: het Ministerie van Economische Zaken en de daaronder ressorterende diensten;\n\nb. \nmedewerker: degene die werkzaam is bij het ministerie of onder gezag van de Autoriteit Consument\n                                                   en Markt, van de centrale commissie dierproeven of van het nationaal comit\u00e9;\n\nc. \nhoofd van dienst:\n\n1\u00b0. secretaris-generaal,\n\n2\u00b0. een hoofd van dienst als bedoeld in het door de Minister van Economische Zaken vastgesteld\n                                                         besluit houdende regels inzake mandaat, volmacht en machtiging voor het ministerie,\n\n3\u00b0. de Autoriteit Consument en Markt;\n\nd. \nhoofd van een organisatie-onderdeel: een hoofd van een onderdeel van de organisatie van het Ministerie van Economische\n                                                   zaken zoals vastgesteld in de bijlage behorende bij het door de Minister van Economische Zaken vastgesteld besluit\n                                                      houdende regels inzake mandaat, volmacht en machtiging voor het ministerie;\n\ne. \nnevenwerkzaamheden: hetgeen daaronder wordt verstaan in de artikelen 61 en 62 van het Algemeen Rijksambtenarenreglement;\n\nf. \ngeschenk: een vergoeding, beloning, gift of belofte, in welke vorm dan ook, die aan een medewerker\n                                                   in zijn hoedanigheid van ambtenaar wordt aangeboden of gedaan door een derde en die\n                                                   strekt tot zijn priv\u00e9-voordeel;\n\ng. \nstandaard relatiegeschenk: een geschenk van geringe waarde dat door een derde routinematig aan zijn relaties\n                                                   pleegt te worden aangeboden;\n\nh. \npersoneelsinformatiesysteem: een geautomatiseerde verwerking van persoonsgegevens over medewerkers ten behoeve\n                                                   van hun aanstelling, beloning en arbeidsvoorwaarden;\n\ni. \ncompliance officer: een medewerker die is belast met de taken, genoemd in artikel 9, tweede lid, van deze regeling;\n\nj. \nmeldingsplichtige: een medewerker die verplicht is tot het melden van zijn financi\u00eble belangen;\n\nk. \nrestricted list: een lijst met \u00e9\u00e9n of meer benoemde financi\u00eble belangen of categorie\u00ebn van financi\u00eble\n                                                   belangen die gelet op de functievervulling van een medewerker een risico kunnen vormen\n                                                   voor de integriteit van het ministerie of van een medewerker;\n\nl. \nkoersgevoelige informatie: niet-openbare vertrouwelijke informatie die concreet is en die rechtstreeks of middellijk\n                                                   ziet op de rechtspersoon, vennootschap of instelling waarop de effecten betrekking\n                                                   hebben of op de handel in effecten, en waarvan openbaarmaking significante invloed\n                                                   zou kunnen hebben op de koers van de effecten of op de koers van daarvan afgeleide\n                                                   effecten;\n\nm. \neffect:\n\n1\u00b0. effect in de zin van artikel 1:1 van de Wet op het financieel toezicht, tenzij dit is uitgegeven door een beleggingsmaatschappij met veranderlijk kapitaal\n                                                         als bedoeld in artikel 1, tweede lid, van de Tweede Richtlijn Vennootschapsrecht van\n                                                         de Raad van de Europese Gemeenschappen van 13 december 1976 (77/91/EEG), en tevens\n                                                         wordt verhandeld op een beurs waarop van overheidswege toezicht wordt uitgeoefend\n                                                         binnen de Europese Economische Ruimte;\n\n2\u00b0. andere rechten, voortvloeiende uit contractsrelaties, voor zover deze rechten worden\n                                                         verhandeld op een beurs waarop van overheidswege toezicht wordt uitgeoefend binnen\n                                                         de Europese Economische Ruimte;\n\nn. \ngelieerde derden:\n\n1\u00b0. de echtgenoot of partner van de meldingsplichtige, alsmede de personen met wie de\n                                                         meldingsplichtige een gemeenschappelijke huishouding voert;\n\n2\u00b0. natuurlijke personen of rechtspersonen namens wie de meldingsplichtige financi\u00eble\n                                                         belangen beheert;\n\n3\u00b0. rechtspersonen waarin de meldingsplichtige zeggenschap ten aanzien van concrete beleggingsbeslissingen\n                                                         toekomt;\n\no. \nvrijehandbeheerovereenkomst: een schriftelijke overeenkomst, gesloten met een derde, niet zijnde een gelieerde\n                                                   derde, waarin de beslissingsbevoegdheid over afzonderlijke financi\u00eble belangen is\n                                                   overgedragen aan die derde, die derde slechts algemene instructies over spreiding\n                                                   van het risico en verdeling over verschillende soorten financi\u00eble belangen zal opvolgen,\n                                                   en die instructies niet vaker dan eenmaal per zes maanden kunnen worden gewijzigd;\n\np. \nvertrouwenspersoon integriteit: een medewerker die is belast met de taken, genoemd in artikel 24, eerste lid, van deze regeling;\n\nq. \nvermoeden van een misstand: een vermoeden van een misstand als bedoeld in artikel 1 van het Besluit melden vermoeden van misstand bij Rijk en Politie;\n\nr. \nregistratiepunt integriteit: het registratiepunt integriteit bedoeld in artikel 27.\n\n2 Onder het bezitten van financi\u00eble belangen wordt mede verstaan:\n\na. het voor eigen rekening en risico doen houden van financi\u00eble belangen door een derde;\n\nb. het verrichten van effectentransacties.\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2020]\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2020]\n\nDeze regeling is niet van toepassing op een medewerker die lid is van de Topmanagementgroep\n                                       voor zover op hem andere integriteitsregels van toepassing zijn gesteld, met ingang\n                                       van de dag waarop die andere integriteitsregels op hem van toepassing zijn gesteld.\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2020]\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2020]\n\n1 De medewerker legt bij zijn indiensttreding bij het ministerie of zijn aanstelling\n                                             in algemene rijksdienst met tewerkstelling bij het ministerie een eed of een belofte\n                                             af als bedoeld in artikel 51, eerste lid, van het Algemeen Rijksambtenarenreglement.\n\n2 Hij legt de eed of belofte af ten overstaan van zijn hoofd van dienst, in aanwezigheid\n                                             van een getuige.\n\n3 Het afleggen van de eed of belofte geschiedt door voorlezing van de tekst van het\n                                             formulier als bedoeld in artikel 51, tweede lid, van het Algemeen Rijksambtenarenreglement.\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2020]\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2020]\n\n1 De medewerker doet aan het hoofd van zijn dienst schriftelijk opgave van de nevenwerkzaamheden\n                                             die hij verricht of voornemens is te gaan verrichten, die de belangen van de dienst\n                                             voor zover deze in verband staan met zijn functievervulling, kunnen raken.\n\n2 Het eerste lid is niet van toepassing op activiteiten als bedoeld in artikel 33b van het Algemeen Rijksambtenarenreglement en werkzaamheden ten behoeve van politieke partijen in de vrije tijd.\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2020]\n\nDe in artikel 3, eerste lid, bedoelde opgave bevat de volgende gegevens:\n\na. de naam van de medewerker;\n\nb. zijn ambtelijke functie;\n\nc. de aard van de nevenwerkzaamheden;\n\nd. het verband tussen die werkzaamheden en zijn functievervulling;\n\ne. de naam van de natuurlijke of rechtspersoon ten behoeve van wie de nevenwerkzaamheden\n                                             worden of zullen worden verricht.\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2020]\n\nHet hoofd van dienst toetst of door het verrichten van de nevenwerkzaamheden de goede\n                                       vervulling van zijn functie door de medewerker of de goede functionering van de openbare\n                                       dienst, voor zover deze in verband staan met die functievervulling, niet in redelijkheid\n                                       zou zijn verzekerd.\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2020]\n\n1 Indien de toetsing tot een positieve uitkomst leidt, verleent het hoofd van dienst\n                                             schriftelijk toestemming voor het verrichten van de gemelde nevenwerkzaamheden.\n\n2 Indien en voor zover de toetsing tot een negatieve uitkomst leidt, onderzoekt het\n                                             hoofd van dienst de mogelijkheid tot het maken van zodanige schriftelijke afspraken\n                                             met de medewerker, dat de geconstateerde negatieve effecten die zijn verbonden aan\n                                             het verrichten van die nevenwerkzaamheden worden teniet gedaan. Indien dergelijke\n                                             afspraken niet mogelijk zijn, verleent het hoofd van dienst geen toestemming voor\n                                             het verrichten van de gemelde nevenwerkzaamheden. Het besluit wordt schriftelijk aan\n                                             de medewerker bekendgemaakt, onder vermelding van de motivering.\n\n3 De medewerker legt de in artikel 3, eerste lid, bedoelde opgaven en de in het tweede lid bedoelde afspraken vast in het personeelsinformatiesysteem.\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2020]\n\nDe medewerker, aan wie toestemming voor het verrichten van de gemelde nevenwerkzaamheden\n                                       is verleend, meldt elke wijziging van omstandigheden die van invloed kan zijn op de\n                                       verleende toestemming, terstond aan zijn hoofd van dienst. Het bepaalde in de artikelen 3 tot en met 6 is van overeenkomstige toepassing.\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2020]\n\nDe hoofden van dienst doen jaarlijks v\u00f3\u00f3r 1 februari aan het registratiepunt integriteit\n                                       opgave van de in het voorgaande kalenderjaar gemelde nevenwerkzaamheden van de onder\n                                       hen ressorterende medewerkers en de ter zake genomen besluiten, met gebruikmaking\n                                       van het formulier dat is opgenomen in de bij deze regeling behorende bijlage 1.\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2020]\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2020]\n\n1 De secretaris-generaal van het Ministerie van Economische Zaken wijst ten minste \u00e9\u00e9n\n                                             compliance officer aan voor de bij de organisatie-onderdelen van het ministerie werkzame\n                                             medewerkers. Voorts wijst de secretaris-generaal ten minste \u00e9\u00e9n compliance officer\n                                             aan per organisatie voor:\n\na. de leden van de Autoriteit Consument en Markt en de onder haar gezag werkzame medewerkers,\n\nb. de leden van de centrale commissie dierproeven en de onder haar gezag werkzame medewerkers,\n\nc. de leden van het nationaal comit\u00e9 en de onder zijn gezag werkzame medewerkers.\n\n2 De compliance officers zijn ieder voor het eigen taakgebied belast met:\n\na. het ontvangen en registreren van meldingen als bedoeld in artikel 61a, eerste lid, van het Algemeen Rijksambtenarenreglement;\n\nb. het gevraagd en ongevraagd adviseren over en bijstand verlenen bij de uitvoering en\n                                                   handhaving van deze paragraaf door een hoofd van dienst;\n\nc. het gevraagd adviseren van medewerkers over de uitvoering van deze paragraaf.\n\n3 De compliance officers leggen verantwoording af aan de secretaris-generaal en brengen\n                                             daartoe ten minste eenmaal per jaar aan hem een rapport uit, waaruit blijkt:\n\na. het aantal aanwijzingen van meldingsplichtigen en vaststellingen van restricted lists,\n\nb. het aantal ontvangen meldingen,\n\nc. het aantal in verband met meldingen gemaakte afspraken,\n\nd. welke problemen zijn gerezen bij de uitvoering van deze paragraaf.\n\n4 De compliance officers dragen er zorg voor dat de persoonlijke levenssfeer van de\n                                             meldingsplichtigen zoveel mogelijk wordt gewaarborgd.\n\n5 De compliance officers ontvangen ieder voor het eigen taakgebied een afschrift van\n                                             alle beschikkingen, correspondentie en afspraken met meldingsplichtigen en eventuele\n                                             onderzoeken en zij archiveren deze in het register waarin zij ook de meldingen registreren.\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2020]\n\n1 Het hoofd van dienst wijst de medewerkers die binnen zijn dienstonderdeel werkzaamheden\n                                             verrichten waaraan in het bijzonder het risico van financi\u00eble belangenverstrengeling\n                                             of het risico van oneigenlijk gebruik van koersgevoelige informatie is verbonden schriftelijk\n                                             aan als meldingsplichtige.\n\n2 Het hoofd van dienst kan voor een of meer meldingsplichtigen een restricted list vaststellen.\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2020]\n\n1 Van rechtswege zijn voor de duur van hun functievervulling aangewezen als meldingsplichtige:\n\na. de secretaris-generaal, en de loco secretaris-generaal,\n\nb. de directeuren-generaal en de directeuren van de beleidsonderdelen bedoeld in de bijlage behorende bij het door de Minister van Economische Zaken vastgesteld besluit\n                                                      houdende regels inzake mandaat, volmacht en machtiging voor het ministerie,\n\nc. het hoofd van dienst en de hoofden van een organisatie-onderdeel van:\n\n1\u00b0. de Dienst ICT Uitvoering,\n\n2\u00b0. de Dienst Landelijk Gebied, en\n\n3\u00b0. de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland,\n\nd. de inspecteur-generaal van de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit,\n\ne. de leden van de Autoriteit Consument en Markt en de onder haar gezag werkzame medewerkers,\n\nf. de directeur van het Centraal Planbureau,\n\ng. de directeur Bureau Bestuursraad,\n\nh. de directeur Communicatie,\n\ni. de directeur Financieel-Economische Zaken,\n\nj. de directeur Wetgeving en Juridische Zaken,\n\nk. de compliance officers,\n\nl. de leden van de centrale commissie dierproeven en de onder haar gezag werkzame medewerkers,\n\nm. de leden van het nationaal comit\u00e9 en de onder zijn gezag werkzame medewerkers.\n\n2 Voor degenen, bedoeld in het eerste lid, geldt een restricted list die bestaat uit:\n\na. alle effecten: voor degenen, bedoeld in de onderdelen a tot en met k;\n\nb. alle effecten betreffende bedrijven en instellingen die een belang hebben bij het\n                                                   verrichten van dierproeven: voor degenen, bedoeld in de onderdelen l en m.\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2020]\n\n1 Een meldingsplichtige meldt het bezit van zijn financi\u00eble belangen, indien deze de\n                                             belangen van de dienst, zover deze in verband staan met zijn functievervulling, kunnen\n                                             raken.\n\n2 In voorkomende gevallen meldt een meldingsplichtige voorts namens welke gelieerde\n                                             derden hij financi\u00eble belangen beheert.\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2020]\n\n1 Het is de meldingsplichtige voor wie een restricted list is vastgesteld verboden de\n                                             op die restricted list vermelde financi\u00eble belangen te bezitten of te verwerven.\n\n2 De meldingsplichtige verricht geen effectentransactie indien daardoor de schijn kan\n                                             worden gewekt dat hij beschikte of kon beschikken over koersgevoelige informatie.\n\n3 De meldingsplichtige bevordert dat de met hem gelieerde derden geen financi\u00eble belangen\n                                             bezitten of verwerven, die hij zelf ingevolge deze regeling niet zou mogen bezitten\n                                             of verwerven.\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2020]\n\n1 De meldingsplichtige verricht meldingen door deze schriftelijk te richten tot zijn\n                                             hoofd van dienst en toe te zenden aan de betrokken compliance officer.\n\n2 De meldingsplichtige maakt voor meldingen gebruik van het in bijlage 2 bij deze regeling opgenomen formulier.\n\n3 In afwijking van het eerste lid zenden de compliance officers hun meldingen aan de\n                                             secretaris-generaal en richten de leden van de Autoriteit Consument en Markt, de leden\n                                             van de centrale commissie dierproeven en de leden van het nationaal comit\u00e9 hun meldingen\n                                             aan de secretaris-generaal.\n\n4 Iedere melding geschiedt onverwijld nadat het feit dat of de gebeurtenis die gemeld\n                                             moet worden aan de meldingsplichtige bekend is geworden.\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2020]\n\n1 Het hoofd van dienst kan geheel of gedeeltelijk ontheffing verlenen van de verplichtingen\n                                             bedoeld in de artikelen 12 tot en met 14, indien de goede vervulling van de functie van de betrokken medewerker en het goed\n                                             functioneren van de dienst in redelijkheid verzekerd blijft.\n\n2 Het hoofd van dienst verleent een ontheffing van artikel 13, eerste lid, voor zover de betrokken medewerker aantoont dat de betrokken financi\u00eble belangen\n                                             krachtens een schriftelijke vrijehandbeheerovereenkomst worden beheerd door een derde\n                                             en hij geen functies bekleedt binnen de organisatie van die derde.\n\n3 Aan een ontheffing kunnen voorschriften worden verbonden.\n\n4 Het hoofd van dienst kan een ontheffing intrekken of wijzigen indien:\n\na. de feiten of omstandigheden op grond waarvan de ontheffing werd verleend zijn gewijzigd;\n\nb. de medewerker de bij of krachtens artikel 61a van het Algemeen Rijksambtenarenreglement gestelde regels dan wel een aan de ontheffing verbonden voorschrift niet nakomt.\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2020]\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2020]\n\n1 Het is de medewerker toegestaan een standaard relatiegeschenk aan te nemen.\n\n2 Het is de medewerker niet toegestaan een ander geschenk aan te nemen:\n\na. met een waarde van meer dan \u20ac 50;\n\nb. met een waarde van \u20ac 50 of minder, tenzij het hoofd van zijn organisatie-onderdeel\n                                                   hem daarvoor toestemming heeft verleend.\n\n3 Het is de medewerker in geen geval toegestaan geschenken te laten bezorgen op zijn\n                                             huis- of postadres.\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2020]\n\n1 Indien een medewerker een geschenk wordt aangeboden met een waarde van meer dan \u20ac\n                                             50 of een ander geschenk dan een standaard relatiegeschenk, met een lagere waarde,\n                                             doet hij hiervan terstond mededeling aan het hoofd van het organisatie-onderdeel waartoe\n                                             hij behoort, onder vermelding van de vorm waarin het geschenk is aangeboden, de waarde\n                                             van het geschenk, voor zover mogelijk, en de naam van de betrokken derde.\n\n2 Het hoofd van het organisatie-onderdeel registreert voor de geschenken met een waarde\n                                             van meer dan \u20ac 50,- de in het eerste lid bedoelde vermelde gegevens, met gebruikmaking\n                                             van het registratieformulier dat is opgenomen in de bij deze regeling behorende bijlage 3.\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2020]\n\n1 Het hoofd van het organisatie-onderdeel beslist over het al dan niet mogen aannemen\n                                             van een ander geschenk dan een standaard relatiegeschenk, met een waarde van \u20ac 50\n                                             of minder.\n\n2 Als het hoofd van het organisatie-onderdeel niet binnen twee werkdagen na de mededeling,\n                                             bedoeld in artikel 17, eerste lid, schriftelijk aan de medewerker heeft laten weten geen toestemming te verlenen tot\n                                             het aannemen van het geschenk, wordt de toestemming geacht te zijn verleend.\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2020]\n\nIndien een geschenk niet wordt aangenomen maakt het hoofd van het organisatie-onderdeel\n                                       dat bekend aan de aanbieder van het geschenk, onder verwijzing naar het integriteitsbeleid\n                                       van het ministerie.\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2020]\n\nIndien de medewerker het geschenk dat niet mag worden aangenomen toch heeft aangenomen,\n                                       draagt het hoofd van het organisatie-onderdeel, voor zover mogelijk, zorg voor teruggave\n                                       daarvan, respectievelijk, als het een dienst betreft, voor vergoeding van de kosten\n                                       van die dienst. Een geschenk dat niet kan worden teruggegeven wordt door het betrokken\n                                       hoofd voor algemeen gebruik beschikbaar gesteld aan de medewerkers van zijn organisatie-onderdeel.\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2020]\n\n1 De hoofden van de organisatie-onderdelen verstrekken afschriften van de registratieformulieren\n                                             aan hun hoofd van dienst.\n\n2 De hoofden van dienst doen jaarlijks v\u00f3\u00f3r 1 februari aan het registratiepunt integriteit\n                                             opgave van de in het voorgaande kalenderjaar binnen hun dienst gemelde geschenken\n                                             met een waarde van meer dan \u20ac 50,\u2013 die zijn aangeboden aan de onder hen ressorterende\n                                             medewerkers, door middel van het verstrekken van de in het eerste lid bedoelde afschriften.\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2020]\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2020]\n\n1 Er is ten minste \u00e9\u00e9n vertrouwenspersoon integriteit voor het ministerie.\n\n2 De vertrouwenspersoon integriteit ressorteert onder de secretaris-generaal.\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2020]\n\n1 De secretaris-generaal wijst de vertrouwenspersonen integriteit aan op voordracht\n                                             van de directeur Bedrijfsvoering voor de diensten van het kernministerie en op voordracht\n                                             van de respectieve hoofden van de andere diensten voor hun dienst.\n\n2 De aanwijzing geldt, behoudens tussentijds ontslag, voor drie jaar en kan telkens\n                                             voor drie jaar worden verlengd.\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2020]\n\n1 De vertrouwenspersoon integriteit heeft in aanvulling op artikel 8 van het Besluit melden vermoeden van misstand bij Rijk en Politie tot taak een medewerker wiens integriteit in het geding is of dreigt te geraken desgevraagd\n                                             te adviseren over de wijze waarop hij hiermee kan omgaan.\n\n2 De vertrouwenspersoon integriteit stelt bij het uitoefenen van zijn taak de betrokken\n                                             medewerker vooraf op de hoogte van het feit dat de vertrouwensfunctie een grens vindt\n                                             in artikel 162 van het Wetboek van Strafvordering.\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2020]\n\nDe als vertrouwenspersoon integriteit aangewezen medewerkers overleggen onderling\n                                       periodiek over de uitvoering van hun taak.\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2020]\n\nDe als vertrouwenspersoon integriteit aangewezen medewerkers brengen jaarlijks voor\n                                       1 maart aan de secretaris-generaal gezamenlijk een vertrouwelijk en geanonimiseerd\n                                       verslag uit over het aantal malen dat zij zijn geraadpleegd en de onderwerpen waarover\n                                       zij hebben geadviseerd in het voorgaande kalenderjaar, met daarbij aangegeven van\n                                       welke vermoedens van een misstand zij eventueel hebben kennisgenomen.\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2020]\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2020]\n\n1 Er is een registratiepunt integriteit.\n\n2 Het registratiepunt integriteit ressorteert onder de directeur Bedrijfsvoering.\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2020]\n\nHet registratiepunt integriteit heeft tot taak:\n\na. het verwerken en bewerken van de opgaven van de hoofden van dienst van de in het voorgaande\n                                             kalenderjaar gemelde nevenwerkzaamheden en aangeboden geschenken met een waarde van\n                                             meer dan \u20ac 50,\u2013 van de onder hen ressorterende medewerkers;\n\nb. het verwerken en bewerken van de opgaven van de hoofden van dienst van de in het voorgaande\n                                             kalenderjaar geconstateerde inbreuken op de integriteit door de onder hen ressorterende\n                                             medewerkers en de in dat kader getroffen maatregelen;\n\nc. het inrichten en houden van een register van gemelde nevenwerkzaamheden.\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2020]\n\n1 Het registratiepunt integriteit brengt jaarlijks voor 15 maart aan de secretaris-generaal\n                                             een vertrouwelijk en geanonimiseerd verslag uit over de gemelde nevenwerkzaamheden\n                                             en geschenken en inbreuken op de integriteit en de in dat kader getroffen maatregelen.\n\n2 In het verslag zijn per dienstonderdeel opgenomen:\n\na. het aantal gemelde nevenwerkzaamheden en meldingen van wijziging;\n\nb. het aantal malen dat voor nevenwerkzaamheden toestemming is verleend na het maken\n                                                   van nadere afspraken;\n\nc. het aantal gemelde geschenken met een waarde van meer dan \u20ac 50;\n\nd. indien meer dan 10% van de geschenken met een waarde van meer dan \u20ac 50,\u2013 is aangeboden\n                                                   door dezelfde derde: de naam van deze derde;\n\ne. het aantal malen dat inbreuk is gemaakt op de integriteit;\n\nf. de wijze waarop het betrokken hoofd van dienst de inbreuken heeft behandeld;\n\ng. conclusies en aanbevelingen.\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2020]\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2020]\n\n1 Voor de toepassing van de artikelen 2 tot en met 21 fungeert voor de hoofden van dienst de secretaris-generaal als hoofd van dienst of\n                                             als hoofd van een dienst-onderdeel en voor de secretaris-generaal de minister.\n\n2 In afwijking van het eerste lid, fungeert voor de leden van de centrale commissie\n                                             dierproeven en de leden van het nationaal comit\u00e9 voor de toepassing van de artikelen 2 tot en met 21 de secretaris-generaal als hoofd van dienst en als hoofd van een dienstonderdeel.\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2020]\n\n[Red: Wijzigt deze regeling.]\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2020]\n\n1 De Regeling uitvoering integriteitsbeleid EZ wordt ingetrokken.\n\n2 De circulaires van de Minister van Landbouw, Natuurbeheer en Visserij betreffende:\n\na. geschenken, d.d. 12 oktober 1999, met kenmerk P&O 99-3600,\n\nb. nevenwerkzaamheden, d.d. 26 april 1999, met kenmerk P&O 99-1753,\n\nc. eed of belofte, d.d. 28 oktober 1998, met kenmerk TRCP&O 98-190,\n\nworden ingetrokken.\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2020]\n\nDeze regeling treedt in werking met ingang van de dag na de datum van uitgifte van\n                                       de Staatscourant waarin zij wordt geplaatst.\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2020]\n\nDeze regeling wordt aangehaald als: Regeling integriteitsbeleid EZ.\n\nDeze regeling zal met de toelichting in de Staatscourant worden geplaatst.\n\n\u2019s-Gravenhage, 4 maart 2013\n\nMinister\n\nH.G.J. Kamp\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2020]\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2020]\n\nNaam\n\nDienstonderdeel\n\nBetreft kalenderjaar\n\nAfdeling/cluster/team\n\nNaam hoofd organisatieonderdeel\n\nU wordt verzocht jaarlijks \u2013 uiterlijk 1 februari \u2013 opgave te doen van de onder u\n                                    ressorterende medewerkers in het voorafgaande kalenderjaar aangemelde nevenwerkzaamheden\n                                    en de ter zake genomen besluiten (zoals bedoeld in artikel 8 van de Regeling integriteitsbeleid EZ).\n\nLet op!:\n\n\u2013 De nevenwerkzaamheden die u reeds in andere jaren hebt gemeld, hoeven niet meer gemeld\n                                          te worden op dit formulier.\n\n\u2013 U wordt verzocht om dit formulier jaarlijks v\u00f3\u00f3r 1 februari te zenden aan het Registratiepunt\n                                          Integriteit\n\nOmschrijving nevenwerkzaamheden\n\nNaam van de organisatie\n\nToestemming verleend?\n\nWelke afspraken zijn er gemaakt?\n\n1.\n\n2.\n\n3.\n\n4.\n\nDatum en handtekening:\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2020]\n\nDe regeling uitvoering integriteitbeleid EZ bevat de onderstaande bepalingen ten aanzien\n                                    van nevenwerkzaamheden:\n\nDe medewerker doet aan het hoofd van zijn dienst schriftelijk opgave van de nevenwerkzaamheden,\n                                    die hij verricht of van plan is te gaan verrichten, die de belangen van de dienst\n                                    voor zover deze in verband staan met zijn functievervulling kunnen raken.\n\nDit hoeft niet indien er sprake is van activiteiten als bedoeld in artikel 33b van het Algemeen Rijksambtenarenreglement en werkzaamheden ten behoeve van politieke partijen in de vrije tijd.\n\nOpgave van de medewerkers aan het hoofd van dienst bevat de volgende gegevens:\n\nA. Naam van de medewerker;\n\nB. Zijn ambtelijke functie;\n\nC. De aard van de nevenwerkzaamheden;\n\nD. Het verband tussen die werkzaamheden en zijn functievervulling;\n\nE. De naam van de natuurlijke of rechtspersoon ten behoeve van wie de nevenwerkzaamheden\n                                          worden of zullen worden verricht.\n\nHet hoofd van dienst beoordeelt of de nevenwerkzaamheden de goede vervulling van zijn\n                                    functie door de medewerker of de goede functionering van de openbare dienst kunnen\n                                    belemmeren. Indien de uitkomst positief is, verleent het hoofd van dienst schriftelijk\n                                    toestemming voor het verrichten van de gemelde nevenwerkzaamheden.\n\nIndien toestemming in beginsel tot een negatieve uitkomst leidt, onderzoekt het hoofd\n                                    van dienst de mogelijkheid tot het maken van zodanige schriftelijke afspraken met\n                                    de medewerker, dat de negatieve effecten die zijn verbonden aan het verrichten van\n                                    die nevenwerkzaamheden teniet worden gedaan.\n\nIndien dergelijke afspraken niet mogelijk zijn, verleent het hoofd van dienst geen\n                                    toestemming voor het verrichten van de gemelde nevenwerkzaamheden.\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2020]\n\nAan de medewerker wordt medegedeeld dat de gegevens worden verwerkt voor de beoordeling\n                                       door het hoofd van dienst van de vraag of door het verrichten van de nevenwerkzaamheden\n                                       de goede vervulling van de functie of het goed functioneren van de openbare dienst,\n                                       voor zover deze in verband staan met de functievervulling, niet in redelijkheid zou\n                                       zijn verzekerd. De gegevens worden vervolgens verstrekt aan het registratiepunt integriteit,\n                                       dat ze opneemt in het register van gemelde nevenwerkzaamheden als bedoeld in art.\n                                       61, tweede lid, van het ARAR, en daaruit een vertrouwelijk en geanonimiseerd verslag\n                                       verstrekt aan de secretaris-generaal. Van topmanagers worden de gegevens openbaar\n                                       gemaakt. De verwerkingsverantwoordelijke voor deze verwerkingen is de Minister van\n                                       Economische Zaken, voor deze respectievelijk het hoofd van dienst en de directeur\n                                       Bedrijfsvoering, Postbus 20401, 2500 EK DEN HAAG. Meer bijzonderheden over het gebruik\n                                       van de persoonsgegevens treft u aan in het WBP-meldingenregister van EZ: http://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/persoonsgegevens/verwerking-en-toezicht-persoonsgegevens/meldingenregister-ministerie-van-economische-zaken-landbouw-en-innovatie.\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2020]\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2020]\n\nNaam medewerker\n\nBetreft kalenderjaar\n\nDienstonderdeel\n\nAfdeling/cluster/team\n\nNaam hoofd van dienst\n\nFinanci\u00eble belangen:\n\nBelang 1\n\nBelang 2\n\nBelang 3\n\n1\n\nAard van het financi\u00eble belang:\n\n2\n\nBedrijf/fonds waarop de financi\u00eble belangen betrekking hebben:\n\n3\n\nWaarde:\n\n4\n\nKan dit financi\u00eble belang het dienstbelang raken? Waarom?\n\n5\n\nWordt het belang beheerd namens een gelieerde derde? Zo ja, wie?\n\n6\n\nDatum waarop het financi\u00eble belang bekend is geworden:\n\n7\n\nRestricted list? (Ja/Nee)\n\n8\n\nEerder verleende (gedeeltelijke) ontheffing o.g.v. art. 15? (Ja/Nee)\n\n9\n\nOvereenstemming met voorschriften verbonden aan de eerder verleende ontheffing? \u00b9(Ja/Nee)\n\n10\n\nBijzonderheden/Afspraken:\n\n\u00b9 Bij melding van gewijzigde belangen, feiten of omstandigheden.\n\nDatum en handtekening:\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2020]\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2020]\n\nDit formulier wordt ingevuld door de medewerker. Via dit formulier meldt een meldingsplichtige\n                                       het bezit van zijn financi\u00eble belangen. De medewerker is daartoe verplicht wanneer\n                                       zijn belangen de belangen van de dienst, zover deze in verband staan met zijn functievervulling,\n                                       kunnen raken. In bepaalde gevallen kan het bezit van financi\u00eble belangen wettelijk\n                                       verboden zijn. Het hoofd van dienst wijst de medewerkers aan die meldingsplichtig\n                                       zijn. Dat zijn de medewerkers die werkzaamheden verrichten waaraan in het bijzonder\n                                       het risico van financi\u00eble belangenverstrengeling of het risico van oneigenlijk gebruik\n                                       van koersgevoelige informatie is verbonden.\n\nOnder het bezitten van financi\u00eble belangen wordt in ieder geval verstaan1:\n\na. het voor eigen rekening en risico doen houden van financi\u00eble belangen door een derde;\n\nb. het verrichten van effectentransacties.\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2020]\n\nIn voorkomende gevallen meldt een meldingsplichtige namens welke gelieerde derden\n                                       hij financi\u00eble belangen beheert. Gelieerde derden zijn:\n\n\u2013 de echtgenoot of partner, of een ander met wie een gemeenschappelijke huishouding\n                                             wordt gevoerd;\n\n\u2013 (rechts)personen namens wie financi\u00eble belangen worden beheerd;\n\n\u2013 rechtspersonen waarin men zeggenschap heeft ten aanzien van concrete beleggingsbeslissingen.\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2020]\n\nEen restricted list is een voor de meldingsplichtige vastgestelde lijst met financi\u00eble belangen die hij/zij\n                                       in ieder geval niet mag bezitten of verwerven. Het hoofd van dienst kan voor een of\n                                       meer meldingsplichtigen een restricted list vaststellen.\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2020]\n\nIndien er een ontheffing is gegeven van de meldplicht of het verbod op het bezit of\n                                       de verwerving van financi\u00eble belangen of het verrichten van effectentransacties, wordt\n                                       dit op het formulier vermeld. Aangegeven wordt wat die ontheffing inhoudt (zoals geheel\n                                       of gedeeltelijk, en voor welke financi\u00eble belangen). Bij de vraag \u2019voorschriften aan\n                                       de ontheffing\u2019 wordt ingevuld welke voorschriften er zijn gesteld en in hoeverre het\n                                       betrokken financi\u00eble belang in overeenstemming is (of niet) met die voorschriften.\n                                       Als er sprake is van afspraken worden ook deze afspraken vermeld.\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2020]\n\nHet formulier wordt gericht aan het hoofd van dienst, en gezonden aan de compliance officer. De compliance officer registreert de meldingen en adviseert het hoofd van dienst gevraagd en ongevraagd\n                                       over de uitvoering en handhaving van de regeling over financi\u00eble belangen. Aan u kan\n                                       worden gevraagd om nadere informatie te verstrekken, als daarvoor aanleiding bestaat\n                                       op grond van de melding, of na de melding gebleken feiten en omstandigheden. U kunt\n                                       de compliance officer raadplegen over uw financi\u00eble belangen in relatie tot integriteitsvragen.\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2020]\n\nUw gegevens worden opgenomen in de registratie van meldingen als bedoeld in artikel\n                                       61a, tweede lid, van het ARAR door de betrokken compliance officer van het Ministerie\n                                       van EZ. De gegevens worden verwerkt voor de beoordeling van de vraag of u financi\u00eble\n                                       belangen heeft, effecten bezit of effectentransacties verricht waardoor de goede vervulling\n                                       van uw functie of het goed functioneren van de openbare dienst, voor zover dit in\n                                       verband staat met uw functievervulling, niet in redelijkheid zou zijn verzekerd. De\n                                       gegevens zijn alleen toegankelijk voor diegenen die rechtstreeks betrokken zijn bij\n                                       de naleving van de integriteitsregels. De verwerkingsverantwoordelijke voor deze verwerking\n                                       is de Minister van Economische Zaken, Postbus 20401, 2500 EK DEN HAAG. Meer bijzonderheden\n                                       over het gebruik van de persoonsgegevens treft u aan in het WBP-meldingenregister\n                                       van EZ: http://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/persoonsgegevens/verwerking-en-toezicht-persoonsgegevens/meldingenregister-ministerie-van-economische-zaken-landbouw-en-innovatie.\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2020]\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2020]\n\nNaam hoofd van Dienst\n\nDienstonderdeel\n\nBetreft kalenderjaar\n\nU wordt verzocht jaarlijks \u2013 uiterlijk 1 februari van het kalenderjaar \u2013 opgave te\n                                    doen van de geschenken met een waarde van meer dan \u20ac 50,\u2013 die u of de onder u ressorterende\n                                    medewerkers zijn aangeboden in het daaraan voorafgaande kalenderjaar\n\n(Zoals bedoeld in artikel 21, tweede lid, van de Regeling integriteitsbeleid EZ)\n\n(Bedrijfs) Naam schenker\n\nSoort geschenk of dienst\n\nWaarde van het geschenk\n\nAantal\n\nTotale waarde\n\nAangenomen?\n\n1.\n\n2.\n\n3.\n\n4.\n\n5.\n\n6.\n\nTotaal\n\nDatum en handtekening:\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2020]\n\nDit formulier wordt ingediend door het hoofd van Dienst.\n\nDe regeling integriteitsbeleid EZ bevat de onderstaande bepalingen ten aanzien van\n                                    het aannemen van geschenken:\n\nOnder geschenk wordt verstaan \u2018een vergoeding, beloning, gift of belofte, in welke\n                                    vorm dan ook, die aan een medewerker in zijn hoedanigheid van ambtenaar wordt aangeboden\n                                    of gedaan door een derde en die strekt tot zijn priv\u00e9voordeel\u2019.\n\nDe medewerker mag een standaard relatiegeschenk aannemen. Denk daarbij aan balpennen,\n                                    agenda\u2019s en kalenders.\n\nAls een medewerker een geschenk wordt aangeboden dat niet valt onder de definitie\n                                    van een standaard relatiegeschenk, meldt hij/zij dat bij zijn/haar leidinggevende.\n                                    Geschenken met een waarde van \u20ac 50,\u2013 of minder mogen alleen worden aangenomen als\n                                    het hoofd van het organisatieonderdeel daarvoor toestemming heeft verleend. Geschenken\n                                    met een waarde van meer dan \u20ac 50,\u2013 mogen nimmer worden aangenomen."}