Title: wetten.nl - Regeling - Organisatieregeling Cƒi - BWBR0007833

Source: https://wetten.overheid.nl/BWBR0007833/

Content:
{"title": "wetten.nl - Regeling - Organisatieregeling C\u0192i - BWBR0007833", "content": "Organisatieregeling Centrale financi\u00ebn instellingen\n\nDe minister van onderwijs, cultuur en wetenschappen,\n\nBesluit:\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2006]\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2006]\n\nIn deze regeling wordt verstaan onder:\n\nde minister: de minister van onderwijs, cultuur en wetenschappen;\n\nde Bestuursraad: de Bestuursraad van het departement;\n\ndirectie: een directie van het bestuursdepartement;\n\nsecretaris-generaal: de secretaris-generaal van het bestuursdepartement;\n\ninstelling: een instelling waarop wet- en regelgeving op het terrein van de minister\n                                             van toepassing is.\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2006]\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2006]\n\n1 Er is een agentschap Centrale financi\u00ebn instellingen, hierna te noemen: C\u0192i.\n\n2 C\u0192i voert taken uit onder de verantwoordelijkheid van de minister.\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2006]\n\n1 Het management van C\u0192i is belegd bij het hoofddirectieteam, bestaande uit een aantal\n                                             leden, onder wie als voorzitter de Hoofddirecteur C\u0192i.\n\n2  Het hoofddirectieteam draagt zorg voor de vervulling van taken en werkzaamheden.\n\n3 De hoofddirecteur is verantwoordelijk voor de juiste vervulling van de taken en werkzaamheden\n                                             van C\u0192i en voor de interne organisatie.\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2006]\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2006]\n\n1 C\u0192i is belast met de rechtmatige en doelmatige distributie van financi\u00eble middelen\n                                             aan afzonderlijke door de minister van onderwijs, cultuur en wetenschappen bekostigde\n                                             instellingen voor onderwijs, onderzoek, en verzorging, op basis van wet- en regelgeving.\n\n2 C\u0192i verzamelt, beheert en distribueert instellingsgerelateerde gegevens ten behoeve\n                                             van de ontwikkeling, uitvoering en evaluatie van beleid.\n\n3  C\u0192i is daarnaast belast met uitvoeringstaken, anders dan in lid 1 en 2 genoemd, die\n                                             zijn opgedragen door de Bestuursraad of, met goedkeuring van de Bestuursraad, door\n                                             de directies.\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2006]\n\n1 Ter uitvoering van de in artikel 4 genoemde taken onderhoudt C\u0192i de relatie tussen\n                                             het bestuursdepartement en de instellingen door middel van: a.b. c. d. e.\n\na. het verzamelen en beheren van gegevens die nodig zijn voor het nemen van bekostigingsbeslissingen,\n                                                   alsmede gegevens die nodig zijn voor ramingen, het onderbouwen van beleidsontwikkeling\n                                                   en beleidsevaluatie;\n\nb. het nemen van bekostigingsbeslissingen en andere beslissingen;\n\nc. het uitvoeren van betalingen;\n\nd. het verzorgen van de communicatie met de instellingen over de wet- en regelgeving\n                                                   in het algemeen en de toepassing van bekostigingsvoorwaarden in het bijzonder;\n\ne. het behandelen van bezwaar- en beroepschriften die bij de minister zijn ingediend\n                                                   alsmede het voeren van verweer in beroepszaken en het instellen van hoger beroep;\n\n2 De uitvoering van taken voor het bestuursdepartement wordt ondersteund door middel\n                                             van:\n\na. het voeren van de administratie over de begrotingsuitputting voor programma-uitgaven;\n\nb. het verstrekken van informatie aan het bestuursdepartement over de verwachte begrotingsuitpu.tting\n                                                   voor programma-uitgaven;\n\nc. het verstrekken van informatie aan het Bestuursdepartement op basis van de communicatie\n                                                   met de instellingen over de toepassingen van de wet- en regelgeving.\n\nd. het adviseren aan het bestuursdepartement over de uitvoerbaarheid door de instellingen,\n                                                   van regelgeving met betrekking tot de inrichting van het onderwijsbestel.\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2006]\n\nIndien de continu\u00efteit van de uitvoering van taken onder druk komt te staan, zal C\u0192i\n                                       de Bestuursraad daarvan onverwijld op de hoogte stellen.\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2006]\n\n1 C\u0192i kan werkzaamheden verrichten voor derden.\n\n2 De in het eerste lid bedoelde werkzaamheden worden verricht onder de voorwaarde dat:\n\na. deze werkzaamheden het publieke domein betreffen en aansluiten op de kennis en vaardigheden\n                                                   die binnen de C\u0192i-organisatie aanwezig zijn op grond van de taken zoals bedoeld in\n                                                   artikel 4,\n\nb. het tarief is opgebouwd uit de integrale kostprijs, gecorrigeerd voor fiscale en andere\n                                                   voordelen uit hoofde van de publieke taak, waaronder een voor de branche gemiddelde\n                                                   winstopslag, en\n\nc. de Bestuursraad vooraf goedkeuring voor die werkzaamheden heeft verleend.\n\n3 C\u0192i bepaalt de wijze van uitvoering van de werkzaamheden bedoeld in het eerste lid.\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2006]\n\nC\u0192i mag, onverminderd het bepaalde in artikel 7 lid 2a en b, op eigen initiatief en\n                                       als nevenprodukt van door de minister opgedragen werkzaamheden op basis van kostendekkendheid\n                                       informatie leveren aan derden. Nadere afspraken over welke informatieprodukten vrijelijk\n                                       door C\u0192i mogen worden verkocht, worden opgenomen in het managementcontract.\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2006]\n\nC\u0192i brengt, op verzoek van de Bestuursraad, directies, of op eigen initiatief in een\n                                       vroegtijdig stadium van de beleidsontwikkeling een gestructureerde inbreng van \"uitvoeringsexpertise\",\n                                       waardoor een grotere doeltreffendheid, doelmatigheid en kwaliteit van beleid en uitvoering\n                                       bereikt kan worden. C\u0192i maakt hierbij mede gebruik van de in het onderwijsveld ge\u00efnstitutionaliseerde\n                                       panels en gebruikersoverleggen.\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2006]\n\nIndien het voor een adequate uitvoering van het vastgestelde beleid dienstig wordt\n                                       geacht over te gaan tot aanvulling of wijziging van wet- en regelgeving die tot de\n                                       verantwoordelijkheid van een directie wordt gerekend, doet C\u0192i terzake voorstellen.\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2006]\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2006]\n\nC\u0192i wordt namens de minister bestuurd door de Bestuursraad. De besturing vindt plaats\n                                       op hoofdlijnen waar het gaat om strategische doelen, alsmede op resultaat waar het\n                                       gaat om volume, kwaliteit en kosten van de te leveren produkten en diensten. Hiertoe\n                                       wordt adequaat overleg ingericht.\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2006]\n\nDe basis van de besturingsrelatie tussen de Bestuursraad en C\u0192i wordt gevormd door\n                                       onder andere het volgende produktassortiment:\n\na. op het gebied van de uitvoering van regelingen:\n\n1. reguliere bekostiging, zoals bedoeld in artikel 4, eerste lid;\n\n2. aanvullende bekostiging, zoals bedoeld in artikel 4, eerste lid;\n\n3. niet bekostigingsbeslissingen, zoals bedoeld in artikel 4, eerste lid;\n\nb. op het gebied van de informatievoorziening:\n\n1. informatie aan het veld, voor zover deze geen deel uitmaakt van bekostigingsprodukten,\n                                                   zoals bedoeld in artikel 4, tweede lid;\n\n2. informatie aan eenheden binnen het bestuursdepartement, voor zover deze niet direct\n                                                   samenhangen met de verantwoording over de uitgevoerde bekostigingstaak, zoals bedoeld\n                                                   in artikel 4, tweede lid;\n\n3. informatie aan derden, zoals bedoeld in artikel 8;\n\nc. op overige gebieden .\n\n1. uitvoering van regelingen voor derden, zoals bedoeld in artikel 7;\n\n2. begrotingsverantwoordelijkheid voor uitgaven ten behoeve van de huisvesting van instellingen\n                                                   in het primair en voortgezet onderwijs (tot 1997) en beroepsonderwijs en de volwasseneneducatie\n                                                   (tot 1996), zoals bedoeld in artikel 4, derde lid;\n\n3. comptabele functie voor de apparaatsuitgaven van OCenW, zoals bedoeld in artikel 4,\n                                                   derde lid\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2006]\n\n1 De Bestuursraad en C\u0192i sluiten jaarlijks v\u00f3\u00f3r 15 december een managementcontract af.\n\n2 Het managementcontract heeft o.a. de volgende inhoud: a. b. c. d. e. f. g.h.; i. .\n\na. algemene ontwikkelingen die voor de strategie van C\u0192i van belang zijn;\n\nb. de doelstellingen voor C\u0192i die voor het komende jaar zijn afgesproken alsmede de doelstellingen\n                                                   die C\u0192i zich voor de komende jaren heeft voorgenomen;\n\nc.  een overzicht van de volumina per produkt uit het produktassortiment;\n\nd. een opsomming van de relevante prestatie-indicatoren voor de kwaliteit van door C\u0192i\n                                                   te vervaardigen produkten;\n\ne. een raming van de baten voor door C\u0192i te leveren produkten;\n\nf. een bestedingsplan waarin wordt onderbouwd op welke wijze en in welk tempo de uit\n                                                   baten verkregen middelen worden besteed;\n\ng.  een investerings- en financieringsplan;\n\nh  nadere afspraken over informatieuitwisseling tussen C\u0192i en het bestuursdepartement\n                                                   voor wat betreft de uitvoering van het managementcontract;\n\ni. consequenties van het wel/niet behalen van gemaakte afspraken\n\n3 Met de vaststelling van het managementcontract krijgt C\u0192i het mandaat voor het nemen\n                                             van de noodzakelijke beslissingen en voor het doen van de noodzakelijke bestedingen\n                                             ten behoeve van de uitvoering van opgedragen taken, zoals bedoeld in artikel 4 en\n                                             voor zover deze niet in strijd zijn met de overige bepalingen in deze regeling en\n                                             de organisatie- en mandaatregeling van OCenW.\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2006]\n\nIn protocollen wordt de functionele communicatie tussen de directies en C\u0192i geregeld.\n                                       Met deze directies worden jaarlijks protocollen afgesloten, waarin voor zover van\n                                       toepassing afspraken worden vastgelegd met betrekking tot:\n\nafspraken en procedures inzake bekostiging, huisvesting en voorzieningenplanning;\n\ninformatie-uitwisseling;\n\ngeschillen met het onderwijsveld;\n\nuitvoeringstoets;\n\ntoegang en beheerssystemen;\n\noverlegstructuur.\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2006]\n\n1 In het document dat als resultaat van een gepleegde uitvoeringstoets wordt vervaardigd\n                                             geeft C\u0192i een oordeel over het desbetreffende beleidsvoorstel waarbij dit is getoetst\n                                             op operationaliseerbaarheid, consequenties voor de doelgroepen en C\u0192i als uitvoeringsorganisatie,\n                                             de incidentele en structurele kosten van uitvoering en eventuele mogelijkheden om\n                                             de doeltreffendheid, doelmatigheid en kwaliteit van de beleidsvoornemens te verhogen.\n\n2 C\u0192i neemt bij uitvoeringstoetsen op nieuw of bestaand beleid voor zover mogelijk de\n                                             aan de huidige regeling bestede uitvoeringscapaciteit als vertrekpunt en doet zo mogelijk\n                                             suggesties voor uitvoeringsmodaliteiten die ten aanzien van de uitvoeringskosten van\n                                             de huidige regeling geen extra kosten veroorzaken.\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2006]\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2006]\n\n1 Voor alle financi\u00eble transacties die betrekking hebben op de uitvoering van het programmabudget\n                                             zijn de bepalingen van de Comptabiliteitswet en het Reglement departementale begrotingsadministratie\n                                             onverkort van toepassing. Verder gelden de interne richtlijnen van de directie FEZ\n                                             zoals beschreven in het Handboek AO, deel 0 en 1. Wijzigingen van de interne richtlijnen,\n                                             voor zover relevant voor C\u0192i, worden na overleg tussen FEZ en C\u0192i, door FEZ vastgesteld.\n                                             C\u0192i richt de administratie zodanig in dat aan de in deze richtlijnen opgenomen eisen\n                                             wordt voldaan. Bij de beoordeling van C\u0192i op de naleving van richtlijnen wordt rekening\n                                             gehouden met de noodzakelijke tijd die een zorgvuldige implementatie vraagt.\n\n2  De verantwoordelijkheid voor de programmabegroting en de doelmatigheid van het beleid\n                                             berust bij het bestuursdepartement.\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2006]\n\nC\u0192i brengt maandelijks verslag uit aan de Bestuursraad van de uitvoering van de departementaal\n                                       vastgestelde begroting voor programmakosten en van eventueel voorgenomen wijzigingen\n                                       in de begroting. Dit verslag wordt voorzien van een verplichtingen/kas-prognose conform\n                                       de structuur van de begrotingswet.\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2006]\n\nC\u0192i bepaalt de condities voor de controle op de rechtmatigheid van de bestedingen\n                                       van alle instellingen. Hiertoe ontwerpt C\u0192i binnen de vigerende wettelijke kaders\n                                       de richtlijnen voor de controle. Daarbij wordt uitgegaan van de noodzaak om de rechtmatigheid\n                                       van de bestedingen van de beschikbaar gestelde bekostiging te kunnen toetsen in het\n                                       licht van het geheel van inkomsten en uitgaven van de instellingen.\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2006]\n\n1 De accountantsdienst van het bestuursdepartement zal optreden als accountant voor\n                                             de controle van de rekening en verantwoording van de programmabudgetten van C\u0192i.\n\n2 Het Besluit \"Taak departementale accountantsdienst\", en het daarop gebaseerde ministeri\u00eble\n                                             besluit inzake behandeling van accountantsrapporten gelden onverkort ten aanzien van\n                                             de programmabudgetten. De departementale accountantsdienst zal bij haar oordeel de\n                                             naleving door C\u0192i van de wet- en regelgeving expliciet betrekken. Een en ander wordt\n                                             vastgelegd in een tussen de departementale accountantsdienst en C\u0192i overeen te komen\n                                             controleplan.\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2006]\n\nDe Commissie van Toezicht Registratieregelingen van het bestuursdepartement zal, voor\n                                       die privacygevoelige registraties die een directe relatie hebben met de uitvoering\n                                       van de programmabudgetten, toezicht uitoefenen op de naleving van de desbetreffende\n                                       regelgeving.\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2006]\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2006]\n\n1 Ten behoeve van de begrotingsvoorbereiding levert C\u0192i jaarlijks en overeenkomstig\n                                             het door de directie FEZ gestelde tijdschema een begroting op. Deze begroting is gebaseerd\n                                             op de autonome raming, rekening houdend met de doorwerking van mutaties uit voorgaande\n                                             planperiode en vastgestelde resultaten van uitvoeringstoetsen.\n\n2 De autonome raming van C\u0192i wordt onderbouwd door voorcalculatorische kostprijzen en\n                                             volumina voor elk produkt van C\u0192i. Jaarlijks worden de kostprijzen nagecalculeerd.\n                                             Uitkomsten hiervan worden gebruikt voor de volgende begroting.\n\n3 De Minister stelt jaarlijks voor 1 juli, na overleg met C\u0192i, het bedrag vast dat voor\n                                             het daaropvolgende kalenderjaar aan C\u0192i ter beschikking zal worden gesteld en neemt\n                                             dit bedrag op in het voorstel van wet tot vaststelling van de begroting.\n\n4 Indien uit een uitvoeringstoets of analyse blijkt dat C\u0192i meer of minder werk uitvoert,\n                                             kan de Bestuursraad besluiten tot het verhogen dan wel verlagen van de apparaatskostenbegroting\n                                             van C\u0192i.\n\n5 Indien de vastgestelde rijksbegroting van de uitgaven en ontvangsten van OCenW voor\n                                             een begrotingsjaar afwijkt van het desbetreffende voorstel van wet op de apparaatskosten,\n                                             kan na overleg met het bestuursdepartement het voor C\u0192i beschikbare bedrag worden\n                                             aangepast.\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2006]\n\nTen behoeve van het beheer van de apparaatskostenbudgetten wordt een boekhouding gevoerd\n                                       die voldoet aan de principes van het baten/lasten-stelsel, binnen de bepalingen van\n                                       het HAFIR en interne richtlijnen van het bestuursdepartement.\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2006]\n\nC\u0192i hanteert een kostprijsmodel, waarmee de kostentoerekening aan produkten transparant\n                                       wordt gemaakt in vaste en variabele kosten.\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2006]\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2006]\n\n1 C\u0192i is integraal verantwoordelijk voor de doelmatigheid en de doeltreffendheid van\n                                             de eigen bedrijfsvoering, daarbij inbegrepen het gebruik en het beheer van de daarvoor\n                                             noodzakelijke bedrijfsmiddelen, personeel en organisatie en de voorlichting.\n\n2 Daartoe vindt overdracht plaats van alle daarbij behorende financi\u00eble middelen naar\n                                             C\u0192i. Gestreefd wordt naar een optimale interne bewegingsvrijheid binnen de budgettaire\n                                             kaders.\n\n3 In het managementcontract wordt de ontvlechting van budgetten en de wijze van verrekening\n                                             nader geregeld.\n\n4 De bevoegdheid in het eerste lid is beperkt door kaders en randvoorwaarden, die rechtstreeks\n                                             voortvloeien uit kabinetsbeleid of uit wet- en regelgeving, alsmede uit departementaal\n                                             beleid zoals vastgesteld in de BC, c.q. de DOR/DOR. Door het bestuursdepartement wordt\n                                             overleg met BC/DOR gevoerd over aangelegenheden van algemeen belang voor de bijzondere\n                                             rechtstoestand van alle ambtenaren van OCenW. De naar aanleiding hiervan te nemen\n                                             maatregelen gelden ook voor C\u0192i, tenzij na overleg met BC/DOR anders wordt bepaald.\n                                             Over de specifieke maatregelen van algemeen belang voor de ambtenaren van C\u0192i wordt\n                                             overleg gevoerd met de BC/DOR van OCenW. Voorstellen die de Secretaris-Generaal terzake\n                                             van het personeelsbeleid voor OCenW als geheel voorlegt aan de BC en de DOR, worden\n                                             tevoren afgestemd met de hoofddirecteur C\u0192i. Voor zover in dit lid of in de hieronder\n                                             volgende leden geen beperkingen in de bevoegdheden van C\u0192i zijn aangebracht, zijn\n                                             bevoegdheden zonder beperking aan C\u0192i gemandateerd.\n\n5 C\u0192i onderhoudt een zakelijke relatie met het bestuursdepartement. Tussen het bestuursdepartement\n                                             en C\u0192i kunnen afspraken met betrekking tot de verschillende onderdelen genoemd onder\n                                             lid 1 worden vastgelegd in een service level agreement.\n\n6 De in artikel 40 van deze organisatieregeling opgenomen evaluatie zal in ieder geval\n                                             betrekking hebben op de afspraken over de in deze paragraaf genoemde onderwerpen.\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2006]\n\n1 Op het gebied van personeel en organisatie heeft de hoofddirecteur van C\u0192i de bevoegdheid\n                                             tot het voeren van een eigen personeels- en organisatiebeleid, inclusief de toepassing\n                                             van de ARAR-artikelen 14, 34d, 43 t/m 45, 66, en 69 lid 1. De hoofddirecteur C\u0192i kan\n                                             artikel 98 toepassen voor functionarissen tot en met schaal 14. De hoofddirecteur\n                                             C\u0192i beslist, gehoord het advies van directeur P&O. Over nieuwe voor uitkering van\n                                             wachtgeld in aanmerking komende gevallen van ontslag, consulteert de hoofddirecteur\n                                             C\u0192i de Secretaris-Generaal. De volgende onderdelen vallen onder de bevoegdheid van\n                                             de bestuursraad:\n\nbenoemingen van functionarissen op schaal 15 en hoger;\n\nvaststelling van (de schaalniveaus van) functies van schaal 15 en hoger (hoofddirecteur\n                                                   en plv-directeuren);\n\nde C\u0192i topstructuur (de hoofddirectie- en directieleiding);\n\nde toepassing van de ARAR- en BBRA-artikelen jegens de hoofddirecteur C\u0192i.\n\n2 De bestuursraad heeft verder jegens C\u0192i de volgende bevoegdheden:\n\nhet vaststellen van de departementaal geldende functiewaarderingsnormen- en stramienen;\n\nhet vaststellen van het sociaal beleid van OCenW;\n\nhet vaststellen van de organisatie- en mandaatregeling; met dien verstande dat de\n                                                   hoofddirecteur C\u0192i de bevoegdheden voor het verlenen van mandaten binnen C\u0192i heeft;\n\n3 Op het terrein van personeel en organisatie worden in het managementcontract prestatie-indicatoren\n                                             en prestatie-eisen opgenomen.\n\n4 C\u0192i treft een voorziening voor de wachtgeldrisico's, als gevolg van de in lid 1 genomen\n                                             beslissingen tot ontslag, die zal worden opgenomen op de balans van C\u0192i. Nadere uitwerking\n                                             over de hoogte en duur van de voorziening, en de dotaties die hebben plaatsgevonden\n                                             voor de vulling van de voorziening, zal plaatsvinden in het managementcontract tussen\n                                             het bestuursdepartement en C\u0192i.\n\n5 De hoofddirecteur C\u0192i is bestuurder in de zin van de Wet op de ondernemingsraden en\n                                             voert het overleg over C\u0192i-aangelegenheden met de betreffende medezeggenschapsorganen.\n\n6 C\u0192i sluit zelfstandig een contract af met een arbo-dienst.\n\n7 Het bestuursdepartement voert mede namens de C\u0192i interdepartementaal overleg over\n                                             kaders- en randvoorwaarden die rechtstreeks voortvloeien uit het kabinetsbeleid.\n\n8 C\u0192i maakt integraal gebruik van de departementale (geautomatiseerde) systemen op het\n                                             gebied van personeel en organisatie.\n\n9 C\u0192i is bevoegd tot het voeren van het functioneel zelfbeheer over de database van\n                                             de C\u0192i-omgeving.\n\n10 In het managementcontract worden door en voor C\u0192i nadere afspraken gemaakt over de\n                                             inhoud en frequentie van de informatielevering en de aard van de dienstverlening van\n                                             de departementale personeelsinformatiesystemen.\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2006]\n\n1 Ten aanzien van (geautomatiseerde) systemen op het gebied van personeel en organisatie\n                                             zal C\u0192i gebruik maken van de departementale systemen. In het managementcontract worden\n                                             hierover nadere afspraken gemaakt.\n\n2 In de zakelijke relatie tussen C\u0192i en het bestuursdepartement, treedt laatstgenoemde\n                                             op als opdrachtnemer en C\u0192i als opdrachtgever voor de netwerkdiensten (fysieke laag\n                                             en transportlaag). C\u0192i heeft daarin een taak en de bevoegdheid om eisen te stellen\n                                             aan de transportdiensten van het bestuursdepartement. Zie voor de gemaakte afspraken\n                                             over de verhouding tussen het bestuursdepartement en C\u0192i een aan deze organisatieregeling\n                                             toegevoegde bijlage. De bijlage heeft de rechtskracht als was het een artikel in de\n                                             organisatieregeling.\n\n3 Het bestuursdepartement blijft resultaatverantwoordelijk voor de transportdiensten.\n\n4 Wanneer verschil van inzicht bestaat bij de afstemming tussen vraag en aanbod dan\n                                             treedt de escalatieregeling in werking.\n\n5 C\u0192i is bevoegd tot het vaststellen van een automatiserings- en informatiseringsplan.\n                                             Terzake van de bedrijfsvoering op het gebied van automatisering en informatievoorziening\n                                             stemmen C\u0192i en facilitair bedrijf onderling af, en verzekeren zij de onderlinge communiceerbaarheid\n                                             van de desbetreffende systemen.\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2006]\n\n1 C\u0192i is zelf verantwoordelijk voor en heeft eigen bevoegdheden betreffende de algemene\n                                             (materi\u00eble) zaken. Hieronder wordt verstaan:\n\nde aanschaf van meubilair, kantoorbenodigdheden, copieerapparatuur, faxmachines,\n\nhet verzorgen van (extern) drukwerk en copie\u00ebn,\n\nhet verzorgen van post (ontvangst, interne post en verzending),\n\n(interne)verhuizingen en verbouwingen,\n\ntelefoon- en faxverkeer.\n\n2 C\u0192i kan de uit lid 1 voortvloeiende werkzaamheden uitbesteden aan cq. via het bestuursdepartement.\n\n3 C\u0192i maakt gebruik van de faciliteiten van Eurest binnen de kaders van het contract\n                                             met OCenW.\n\n4 C\u0192i maakt om niet gebruik van de gebouw voorzieningen, vergaderzalen, kunst, beveiliging/toegang,\n                                             beheer en onderhoud van het gebouw.\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2006]\n\nWaar betrekking hebbend op de onderdelen bedoeld in art. 26 en art. 27 budgetten aan\n                                       C\u0192i worden overgedragen gelden de volgende bepalingen:\n\na. Gedwongen winkelnering vanuit deze budgetten bij facilitair bedrijf;\n\nb. De interne spelregels, zoals die voor OCenW zijn gedefinieerd, zijn ook van toepassing\n                                             op de relatie C\u0192i en facilitair bedrijf;\n\nc. een beperkt aantal schotten (2 of 3) worden aangebracht in de over te hevelen middelen.\n\nd. C\u0192i heeft een eigen postregistratie-systeem en workflow-instrumenten, alsook eigen\n                                             afspraken met betrekking tot de produktiepost.\n\ne. C\u0192i en facilitair bedrijf zetten de samenwerking voort rond de inkoop van diensten,\n                                             faciliteiten en produkten op het gebied van informatisering en automatisering (I/A),\n                                             waar dat nuttig is voor het departement als geheel.\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2006]\n\n1 Ten aanzien van voorlichtingsactiviteiten, documentaire voorzieningen (aanschaffen\n                                             van boeken en abonnementen, etc.) en (buitenlandse) dienstreizen beweegt C\u0192i zich\n                                             binnen de voor OCenW geldende kaders.\n\n2 C\u0192i kan werkzaamheden voortvloeiende uit het onder lid 1 genoemde uitbesteden aan\n                                             cq. via het bestuursdepartement.\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2006]\n\nHet financieel beheer van C\u0192i is afgezonderd van het beheer van programma- en apparaatskostenbudgetten\n                                       van het bestuursdepartement.\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2006]\n\nRisico's van onvoldoende dekking of betaling van direct of indirect door C\u0192i gemaakte\n                                       kosten die verband houden met werkzaamheden voor derden zullen niet hoger zijn dan\n                                       het eigen vermogen van C\u0192i aankan.\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2006]\n\nEr kunnen geen voorzieningen op de balans van C\u0192i worden opgenomen dan nadat:\n\ndoor C\u0192i is aangegeven dat zij een voorziening wenst op te nemen. Daarbij dient te\n                                             worden aangegeven de maximale hoogte van de voorziening, binnen welke periode deze\n                                             hoogte moet worden bereikt en de noodzaak voor het opnemen van de voorziening.\n\nde accountantsdienst van OCenW de onderbouwing van de voorziening heeft getoetst.\n\nde bestuursraad positief heeft beslist.\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2006]\n\n1 De reserves onder de post rente- en aflossingvrij bestaan uit een bestemmingsreserve\n                                             en een vrije reserve.\n\n2 Bij de voeding van de post rente en aflossingsvrij vermogen is de volgende winstverdeling\n                                             van toepassing:\n\n25% vloeit terug naar het bestuursdepartement;\n\n75% wordt toegevoegd aan de post rente- en aflossingsvrij vermogen van C\u0192i.\n\n3 Door C\u0192i wordt aan het bestuursdepartement een voorstel gedaan voor de bestemming\n                                             van het positieve resultaat.\n\n4 Het is C\u0192i toegestaan een vrije reserve van maximaal fl. 2 miljoen op de balans te\n                                             hebben. Het meerdere boven dit bedrag vloeit terug naar het bestuursdepartement.\n\n5 Een negatief resultaat wordt geheel verrekend met de post rente- en aflossingsvrij\n                                             vermogen.\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2006]\n\nC\u0192i zal de operationele leasekosten beperken tot 10% van het totale informatiseringsbudget.\n                                       Operationele lease zal alleen worden toegepast om redenen van aantoonbare doelmatige\n                                       bedrijfsvoering.\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2006]\n\nHet bestuursdepartement dient zorg te dragen voor een tijdige betaling van de termijnbetalingen\n                                       die worden afgeleid van het apparaatskosten budget. De betaling geschiedt ten gunste\n                                       van de rekening-courant van C\u0192i bij de Rijkshoofdboekhouding, overeenkomstig de behoefte\n                                       van C\u0192i. Een en ander wordt uitgewerkt in het managementcontract.\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2006]\n\nC\u0192i verstrekt maandelijks aan het Ministerie van Financi\u00ebn een prognose van de verwachte\n                                       ontwikkelingen met betrekking tot het saldo in rekening-courant in de komende 4 maanden.\n                                       Voor de nadere voorschriften wordt verwezen naar de Richtlijnen kasbegroting.\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2006]\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2006]\n\nC\u0192i rapporteert periodiek aan de Bestuursraad over de geleverde prestaties. Daarbij\n                                       wordt aangesloten bij de prestatie-indicatoren en andere prestatieverantwoordingsvariabelen\n                                       uit het managementcontract. In het managementcontract zijn ook de frequentie en inhoud\n                                       opgenomen.\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2006]\n\nBinnen drie maanden na afloop van het begrotingsjaar legt de hoofddirecteur verantwoording\n                                       af aan de Bestuursraad over de uitvoering van de werkzaamheden en het gevoerde beheer\n                                       en beleid van C\u0192i zoals deze zijn vastgelegd in het managementcontract en de organisatieregeling\n                                       C\u0192i. De richtlijnen voor deze verantwoording worden opgenomen in het managementcontract.\n                                       Bij deze verantwoording is een accountantsrapport met daarin een accountantsverklaring\n                                       van de departementale accountantsdienst gevoegd.\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2006]\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2006]\n\n[Red: Wijzigt de Organisatie- en Mandaatregeling Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen\n                                       1992.]\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2006]\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2006]\n\nEen evaluatie van deze regeling vindt plaats door C\u0192i en de minister. Om inzicht te\n                                       krijgen in de bedrijfsvoering van C\u0192i, in de geleverde produkten en de beschikbaargestelde\n                                       middelen zullen periodiek doelmatigheids- en doeltreffendheidstoetsen worden uitgevoerd\n                                       door het bestuursdepartement in samenwerking met C\u0192i. Voor het eerst zal dit geschieden\n                                       in 1998 over de jaren 1996 en 1997. Deze evaluatie zal eens in de twee jaar plaatsvinden.\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2006]\n\nOp de gevolgen van decentralisatie van de huisvesting en de zogenoemde herijking,\n                                       ook in personeel opzicht, blijven de daarover gemaakte afspraken in tact.\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2006]\n\nDeze regeling treedt in werking met ingang van 1 januari 1996.\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2006]\n\nDeze regeling wordt aangehaald als: Organisatieregeling C\u0192i.\n\nDeze regeling zal worden geplaatst in de OCenW-Regelingen met vermelding in de Staatscourant.\n\nminister\n\ndr. ir. J.M.M. Ritzen\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2006]\n\nIn het volgende staan afspraken die zijn gemaakt tussen C\u0192i en facilitair bedrijf\n                                 over de wijze waarop beide organisaties samenwerken aangaande de transportdiensten\n                                 voor C\u0192i\n\nDe uitgangspunten:\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2006]\n\nC\u0192i is met ingang van 1-1-96 integraal verantwoordelijk voor de doelmatigheid en doeltreffendheid\n                                    van de eigen bedrijfsvoering, daarbij inbegrepen het gebruik en beheer van de bedrijfsmiddelen.\n                                    Voor netwerkdiensten (fysieke laag en transportlaag) gaat C\u0192i een zakelijke relatie\n                                    aan met facilitair bedrijf, waarin facilitair bedrijf optreedt als opdrachtnemer en\n                                    C\u0192i als opdrachtgever.\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2006]\n\nFacilitair bedrijf is verantwoordelijk voor de beschikbaarheid van de technische infrastructuur\n                                    voor geheel OCenW. Onder het begrip technische infrastructuur wordt hier verstaan:\n                                    bekabeling, aansluitpunten, netwerk operating software en beveiligingsvoorzieningen.\n                                    Facilitair bedrijf biedt transportvoorzieningen (netwerkdiensten) aan die voldoen\n                                    aan de eisen van de afnemersorganisatie(s), te weten C\u0192i en bestuursdepartement, voorzover\n                                    die redelijkerwijs haalbaar zijn (zie ook punt 5).\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2006]\n\nC\u0192i heeft als taak en bevoegdheid om eisen te stellen waaraan de transportdiensten\n                                    moeten voldoen. C\u0192i doet dit in functionele termen (onder aanduiding van de gewenste\n                                    performance, beveiligingsniveau e.d.). C\u0192i heeft de vrijheid om oplossingen aan te\n                                    dragen in termen van produktkeuzes, zeker als deze niet van invloed zijn op de netwerkdiensten\n                                    ten behoeve van overige afnemers van de diensten van facilitair bedrijf. Produktkeuzes\n                                    die C\u0192i maakt - op het terrein waarop dit conform de afspraken kan - zullen aan facilitair\n                                    bedrijf worden medegedeeld. C\u0192i verbindt zich dat de produkten met directe koppeling\n                                    aan het netwerk (LAN) voldoen aan de eisen als gesteld door de beheerder ten aanzien\n                                    van de netwerkdiensten. Facilitair bedrijf levert per 1-1-96 een lijst met specificaties\n                                    ten aanzien van de produkten. In opdracht van C\u0192i toetst ORC de produkten aan de specificatielijst.\n                                    In opdracht van C\u0192i toetst ORC de produkten aan de specificatie, onverlet latende\n                                    dat facilitair bedrijf ten principale de opdrachtgever is van het ORC waar het gaat\n                                    om het netwerk, beheer en de daaraan direct verwant zijnde taken. De rapportage van\n                                    de testresultaten wordt tevens ter beschikking gesteld aan het facilitair bedrijf.\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2006]\n\nFacilitair bedrijf vertaalt de door C\u0192i gestelde eisen naar - zo mogelijk alternatieve\n                                    - oplossingen, onder opgave van de mate waarin, wanneer en tegen welke kosten, aan\n                                    de eisen van C\u0192i tegemoet gekomen kan worden. De financi\u00eble afwikkeling is nog nader\n                                    te bepalen.\n\nProduktkeuzes die facilitair bedrijf wil maken worden tijdig besproken met C\u0192i, evenals\n                                    het voorgenomen realisatietraject. C\u0192i reageert hierop binnen een bepaalde termijn.\n                                    Indien de reactie op produktkeuze en/of realisatiepad niet instemmend is, wordt dit\n                                    door C\u0192i met redenen omkleed. C\u0192i wordt door facilitair bedrijf in de gelegenheid\n                                    gesteld tijdig mee te werken aan de selectie en realisatie, waarbij facilitair bedrijf\n                                    resultaatverantwoordelijk blijft voor de netwerkdiensten. Bij het aanbrengen van wijzigingen\n                                    in de transportdiensten zal facilitair bedrijf als uitgangspunt hanteren dat de afnemers\n                                    een zo groot mogelijke vrijheid hebben in het kiezen van toepassingsgerichte software\n                                    en tools voor applicatieontwikkeling.\n\nAlle voornemens van facilitair bedrijf die niet door C\u0192i ge\u00efnitieerd zijn, maar wel\n                                    van invloed kunnen zijn op de netwerkdiensten die C\u0192i afneemt, worden tijdig met C\u0192i\n                                    besproken. C\u0192i geeft aan of de gevolgen acceptabel zijn. Als de gevolgen voor C\u0192i\n                                    niet acceptabel zijn, treft facilitair bedrijf compenserende maatregelen.\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2006]\n\nAls C\u0192i enig bezwaar heeft tegen de door facilitair bedrijf voorgestelde oplossing,\n                                    wordt open overleg gevoerd tussen beide partijen waarin alle argumenten (voor het\n                                    gevraagde en het aangebodene) worden gewogen. Leidt dit overleg niet tot een door\n                                    beide partijen aanvaardbare oplossing, dan treedt een escalatieregeling in werking.\n                                    Opdrachtgever en opdrachtnemer kiezen gezamenlijk een extern bureau voor de uitvoering\n                                    van een contra-expertise. De contra-expertise richt zich op de haalbaarheid van de\n                                    functionele eisen van C\u0192i en op de voorgestelde oplossing.\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2006]\n\nTussen facilitair bedrijf en C\u0192i worden afspraken over transportdiensten vastgelegd\n                                    in een Service Level Agreement voor de duur van twee jaren.\n\nDe nadere uitwerking van een tussen facilitair bedrijf en C\u0192i aan te gane overeenkomst,\n                                    wordt gebaseerd op een gangbaar model voor netwerkdienstverlening (bv. ITIL). De uitwerking\n                                    geschiedt in zodanige termen dat het voor de operaties van alledag helder is welke\n                                    taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden bij welk van de twee partijen liggen.\n                                    Het te hanteren model moet expliciet onderscheid maken naar aanschaf, onderhoud, exploitatie,\n                                    beheer en gebruikersondersteuning."}