Title: wetten.nl - Regeling - Vaststellingsregeling selectielijst neerslag handelingen Minister van Verkeer en Waterstaat beleidsterrein Rijksbegroting periode 1940–1993 - BWBR0018399

Source: https://wetten.overheid.nl/BWBR0018399/

Content:
{"title": "wetten.nl - Regeling - Vaststellingsregeling selectielijst neerslag handelingen Minister van Verkeer en Waterstaat beleidsterrein Rijksbegroting periode 1940\u20131993 - BWBR0018399", "content": "Vaststellingsregeling selectielijst neerslag handelingen Minister van Verkeer en Waterstaat\n                                    beleidsterrein Rijksbegroting periode 1940\u20131993\n\nDe Staatssecretaris van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap en de Minister van Verkeer\n                                    en Waterstaat,\n\nGelet op artikel 5, tweede lid, onder b, van de Archiefwet 1995;\n\nDe Raad voor Cultuur gehoord (advies van de Raad voor Cultuur van 9 mei 2005, nr.\n                                    arc-2005.02240/2);\n\nBesluiten:\n\nDe bij dit besluit gevoegde \u2018selectielijst voor de neerslag van de handelingen van de Minister van Verkeer en Waterstaat\n                                       en de onder hem ressorterende actoren op het beleidsterrein Rijksbegroting over de\n                                       periode 1940\u20131993\u2019 en de daarbij behorende toelichting worden vastgesteld.\n\nDe \u2018lijst voor vernietiging in aanmerking komende archiefbescheiden van het departement\n                                    van Verkeer en Waterstaat en van de daaronder ressorterende rijksorganen, met uitzondering\n                                    van het Staatsbedrijf der PTT\u2019 (gepubliceerd in de Staatscourant nr. 117, 1977), categorie\n                                    44 tot en met 53 wordt ingetrokken.\n\nDit besluit treedt in werking met ingang van de tweede dag na de dagtekening van de\n                                    Staatscourant waarin het wordt geplaatst.\n\nDe Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap is belast met de uitvoering van dit\n                                       besluit dat met de daarbij behorende selectielijst en toelichting in de Staatscourant zal worden geplaatst.\n\nDen Haag, 8 juni 2005\n\nStaatssecretaris\n\nAlgemene Rijksarchivaris\n\nM.W. van Boven\n\nMinister\n\nDirecteur Advies- en Co\u00f6rdinatiecentrum\n\nH. ter Horst\n\nHet PIVOT institutioneel onderzoeksrapport Per slot van rijksrekening1 (RIO 15) vormt de basis voor dit basisselectiedocument (BSD). Het BSD bevat de uitkomsten,\n                                       met overwegingen, van het selectieproces.\n\nDit BSD voor de Minister van Verkeer en Waterstaat bevat de handelingen van de actor\n                                       \u2018vakministers\u2019, anders dan de minister van Financi\u00ebn. De handelingen zoals deze zijn\n                                       opgenomen in dit BSD, zijn handelingen die door de actoren Minister van Verkeer en\n                                       Waterstaat en voorgangers als vakminister en Minister van Verkeer en Waterstaat en\n                                       voorgangers als vakminister in Londen werden verricht in de periode 1 januari 1940\n                                       tot 1 mei 1993.\n\nAls uitgangspunt voor dit BSD is gebruikgemaakt van het BSD Beleidsterrein beheer\n                                       van Rijksbegroting 1996, vastgesteld voor de minister van Financi\u00ebn in 1996 (Stcrt.\n                                       1996, 96), voor de (vak)ministers van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen, Algemene\n                                       Zaken, Buitenlandse Zaken, Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, Economische\n                                       Zaken, Sociale Zaken en Werkgelegenheid, Defensie, Landbouw, Natuur en Visserij in\n                                       1998 (Stcrt. 1998, 142), en voor de (vak)ministers van Volksgezondheid, Welzijn en\n                                       Sport, Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieu, en Justitie in 2001 (Stcrt.\n                                       2001, 194). Destijds is het BSD 1996 voor de minister van Verkeer en Waterstaat per\n                                       abuis niet vastgesteld. Ondertussen heeft een actualisatie van het BSD 1996 plaatsgevonden,\n                                       die naar verwachting in 2004 vastgesteld zal worden. De minister van Verkeer en Waterstaat\n                                       lift mee met de vaststelling van deze actualisatie. Hierbij worden alleen de gewijzigde\n                                       en de nieuw geformuleerde handelingen vastgesteld. Met de vaststelling van het geactualiseerde\n                                       BSD, wordt een aantal handelingen uit het BSD van 1996 ingetrokken. Voor de vakministers\n                                       betreft dat de handelingen 10, 80, 281, 288, 295, 296, 302, 305, 337, 340, 343, 351,\n                                       353, 357, 365, 368 en 369. Het overige deel van het BSD uit 1996 blijft van kracht.\n                                       De handelingen uit het BSD van 1996 dat van kracht blijft en die van toepassing zijn\n                                       op de vakministers, zijn in dit BSD opgenomen. De handelingen die met de vaststelling\n                                       van de actualisatie ingetrokken worden, zijn niet in dit BSD opgenomen.\n\nDe taken van de rijksoverheid op het beleidsterrein rijksbegroting zijn:\n\n1. Het totstandbrengen van de infrastructuur van het beheer van de rijksbegroting2;\n\n2. Het periodiek tot stand brengen van de rijksbegrotingswetten3, de uitvoering ervan, het toezicht op de uitvoering, de controle op de uitvoering\n                                             en de co\u00f6rdinatie van het rijksbegrotingsproces als geheel. Deze taak is weer te verdelen\n                                             in twee\u00ebn:\n\n\u2013 het stellen van beleidskaders voor \u00e9\u00e9n begrotingsjaar, zoals de technische begrotingsaanschrijving,\n                                                   de Kaderbrief, de Hangpuntenbrief, de Totalenbrief en de Augustusbrief. Dit in tegenstelling\n                                                   tot de eerste taak die het algemene kader schept van het begrotingsgebeuren;\n\n\u2013 de feitelijke opstelling van de begrotingswetten en de uitvoering daarvan, het toezicht\n                                                   en de controle op de uitvoering.\n\nDe selectie richt zich op de organen van de overheid, voor zover de organen vallen\n                                       onder de werking van de artikelen 5, 13 en 37 van de Archiefwet 1962.\n\nDe hoofddoelstelling van de selectie is een scheiding aan te brengen tussen te bewaren\n                                       (naar de rijksarchiefdienst over te brengen) en (op termijn) te vernietigen gegevens\n                                       van bedoelde overheidsorganen.\n\nZoals de minister van WVC bij de behandeling van de nieuwe Archiefwet in de Tweede\n                                       Kamer (13 april 1994) heeft gemeld, is het onderhavige BSD opgesteld tegen de achtergrond\n                                       van de selectiedoelstelling van de Rijksarchiefdienst/PIVOT die luidt: het mogelijk\n                                       maken van de reconstructie van het overheidshandelen op hoofdlijnen.\n\nDe te bewaren gegevens moeten deze reconstructie mogelijk maken.\n\nDeze doelstelling wordt geoperationaliseerd binnen het beleidsterrein rijksbegrotingszaken.\n                                       De handelingen van de verschillende overheidsactoren binnen het beleidsterrein worden\n                                       geselecteerd en gewaardeerd op hun bijdrage aan de realisering van die selectiedoelstelling.\n                                       Bij deze selectie en waardering is derhalve de vraag aan de orde: \u2018welke gegevens,\n                                       behorend bij welke handeling, berustend bij welke actor, dienen te worden bewaard\n                                       ten einde het handelen van de rijksoverheid, op hoofdlijnen, binnen het beleidsterrein\n                                       rijksbegroting te kunnen reconstrueren\u2019.\n\nDoor de handelingen van de verschillende overheidsactoren binnen een beleidsterrein\n                                       te selecteren en te waarderen, kortom door de handelingen in hun context te plaatsen,\n                                       kan, in afwijking van de gebruikelijke selectiemethoden, op een verantwoorde wijze\n                                       aan afstemming tussen de actoren worden gedaan.\n\nBeide eerder geformuleerde taken van de rijksoverheid op het beleidsterrein beheer\n                                       van de rijksbegroting \u2013 \u2018het totstandbrengen van de infrastructuur van het beheer\n                                       van de rijksbegroting\u2019 en \u2018het periodiek tot stand brengen van de rijksbegrotingswetten,\n                                       de uitvoering ervan, het toezicht op de uitvoering, de controle op de uitvoering en\n                                       de co\u00f6rdinatie van het begrotingsproces als geheel\u2019 \u2013 zijn kaderstellend voor alle\n                                       verdere beleidsprocessen bij de rijksoverheid en de infrastructuur van de rijksoverheid\n                                       zelf (personeel; organisatie; gebouwen).\n\nDe neerslag van de handelingen ter vervulling van beide taken komt \u2013 in principe \u2013\n                                       voor bewaring in aanmerking. Hiervan zijn echter enkele categorie\u00ebn van handelingen\n                                       uitgesloten: deze komen voor vernietiging in aanmerking.\n\nDe concretisering van de taak \u2018het vormgeven en uitvoeren van het beleid inzake het\n                                       beheer van de rijksbegroting is neergelegd in beleidsnota\u2019s en in wet- en regelgeving\n                                       (Comptabiliteitswet en Bedrijvenwet en de krachtens deze wetten tot stand gekomen\n                                       algemene maatregelen van bestuur en ministeri\u00eble regelingen). Ministeri\u00eble regelingen\n                                       die geen processen beschrijven of niet-conditionerend voor de omgeving zijn, komen\n                                       niet voor bewaring in aanmerking.\n\nVoor deze taak is de actor minister van Financi\u00ebn verantwoordelijk. De actoren Rijkscommissaris\n                                       voor het bezette Nederlandsche gebied, Interdepartementale werkgroep herziening Comptabiliteitswet\n                                       1976 en de Commissie tot voorbereiding van een herziening van de Comptabiliteitswet\n                                       1927 leverden hieraan ook een bijdrage.\n\nDe taak \u2018het periodiek tot stand brengen van de rijksbegrotingswetten, de uitvoering\n                                       van die wetten, het toezicht op de uitvoering, de controle op de uitvoering en de\n                                       co\u00f6rdinatie van het begrotingsproces als geheel\u2019 is \u2013 vanuit perspectief van handelingen\n                                       \u00e9n actoren \u2013 een ondeelbaar proces, waarvan de hoofdlijnen dienen te worden bewaard.\n                                       Onder hoofdlijnen wordt verstaan:\n\n\u2013 algemene beleidskeuzes voor een begrotingsjaar en de jaren daarop volgend (bijvoorbeeld\n                                             het opstellen van de Kaderbrief, de Augustusbrief en de Voorjaarsnota);\n\n\u2013 feitelijke totstandkoming van de begrotingswetten;\n\n\u2013 financi\u00eble verantwoording voor de uitvoering van de rijksbegroting;\n\n\u2013 controle op de rechtmatigheid van het gevoerde financi\u00eble beheer en de verantwoording\n                                             daarover;\n\n\u2013 controle op de doelmatigheid van het beheer, de organisatie en functioneren van het\n                                             rijk.\n\nHandelingen die geen algemeen geldend karakter hebben en geen redelijke mate van beleidsvrijheid\n                                       voor de actor inhouden, komen voor vernietiging in aanmerking.\n\nDeze taak kent als belangrijkste actoren: de minister van Financi\u00ebn die het begrotingsproces\n                                       co\u00f6rdineert en toezicht houdt op de uitvoering van de begrotingswetten, de vakministers\n                                       die hun begrotingen opstellen en uitvoeren en de (buitengewone) Algemene Rekenkamer\n                                       die de begrotingsuitvoering controleert.\n\nDe actoren Interdepartementaal overlegorgaan financieel-economische zaken (IOFEZ)\n                                       en het Interdepartementaal overlegorgaan departementale accountantsdienst (IODAD)\n                                       verrichten handelingen die beide taken betreffen.\n\nDe archieven van organen waarvan de handelingen niet in dit document zijn opgenomen,\n                                       maar die wel actor zijn in het begrotingsproces, worden \u2013 vrijwel \u2013 integraal bewaard:\n                                       Ministerraad, Eerste Kamer, Tweede Kamer en Raad van State4.\n\nDe in dit BSD opgenomen handelingen van de verschillende actoren zijn derhalve gewaardeerd\n                                       aan de hand van de volgende criteria5:\n\n1. handelingen die de hoofdlijnen van de vormgeving van de infrastructuur inzake het\n                                             beheer van de rijksbegroting betreffen (selectievoorstel: Bewaren);\n\nhandelingen die de hoofdlijnen van het periodieke rijksbegrotingsproces betreffen\n                                             (selectievoorstel: Bewaren);\n\nhandelingen die uitvoerend van karakter zijn en waarbij sprake is van een redelijke\n                                             mate van beleidsvrijheid voor de actor (selectievoorstel: Bewaren).\n\n2. handelingen die ministeri\u00eble regelingen betreffen die geen processen beschrijven of\n                                             niet-conditionerend zijn voor andere actoren (selectievoorstel: Vernietigen);\n\n3. handelingen die uitvoerend zijn en waarbij geen sprake is van een redelijke mate van\n                                             beleidsvrijheid voor de actor (selectievoorstel: Vernietigen).\n\nMede ter toetsing van enige aannames uit een eerdere versie van dit BSD (december\n                                       1993) is begin 1994 een nader onderzoek verricht door drs. J.T. Klinkenberg van detacheringsbureau\n                                       Breddels & Vermeulen, in opdracht van de Rijksarchiefdienst (PIVOT en de projectgroep\n                                       MLG), en de ministeries van Binnenlandse Zaken, van Verkeer en Waterstaat en van Financi\u00ebn.\n                                       De resultaten van dit onderzoek zijn neergelegd in Speuren naar sporen van neerslag.\n                                       Een onderzoek naar de mogelijkheden tot implementatie van het institutionele onderzoek\n                                       Per slot van rijksrekening en het daarop gebaseerde basisselectiedocument.\n\nHet onderzoek had betrekking op de vraag welke neerslag op grond van de handelingen\n                                       281 en 365 van de actor vakministers (\u00e9n de overeenkomstige handelingen uit de eerdere\n                                       periodes) ontstaat en waar deze berust bij de vakministeries. De motieven om juist\n                                       deze handelingen6 nader te analyseren zijn geweest:\n\n\u2013 het betreft handelingen die een uiterst complex proces betreffen;\n\n\u2013 het betreft handelingen die in principe bij alle organisatieonderdelen van een ministerie\n                                             tot neerslag leidt;\n\n\u2013 het betreft handelingen die veel neerslag opleveren;\n\n\u2013 het betreft handelingen die voor bewaring in aanmerking komen.\n\nDe aanbevelingen met betrekking tot de inhoud van dit BSD zijn overgenomen en verwerkt\n                                       in het onderhavige BSD. Uit het onderzoek naar de werkprocessen en de daaruit voorkomende\n                                       neerslag is gebleken dat het \u2013 in dit geval \u2013 mogelijk is om uit de totale neerslag\n                                       die gevormd wordt, een beperkte hoeveelheid neerslag aan te wijzen die voldoende is\n                                       om de selectiedoelstelling te realiseren. Gekozen is voor het bewaren van de subproducten\n                                       van de diverse fasen van de werkprocessen die het mogelijk maken de hoofdlijnen van\n                                       het handelen van de rijksoverheid te reconstrueren.\n\nNaast het bovenstaande is ook een verkennend onderzoek verricht naar neerslag van\n                                       handelingen uit het BSD in digitale vorm en wel in het bijzonder naar het machineleesbare\n                                       gegevensbestand Interdepartementaal Budgettair Overleg Systeem (IBOS) dat operationeel\n                                       is sinds 1991 en fungeert ten behoeve van het overleg tussen het ministerie van Financi\u00ebn\n                                       en de vakministeries. De gegevens worden elektronisch uitgewisseld. Alhoewel de gegevens\n                                       uit IBOS een rol spelen bij handelingen die voor bewaring in aanmerking komen, is\n                                       in overleg besloten het systeem niet vanuit selectieoverwegingen te gaan acquireren,\n                                       maar \u2013 mogelijk \u2013 wel vanuit de behoefte van de Rijksarchiefdienst om expertise op\n                                       te doen met het beheer van neerslag van handelingen in digitale vorm.\n\nOp 13 december 2004 is het ontwerp-BSD door het Ministerie van Verkeer en Waterstaat\n                                       aan de Staatssecretaris van OC&W aangeboden, waarna deze het ter advisering heeft\n                                       ingediend bij de Raad voor Cultuur (RvC). Van het gevoerde driehoeksoverleg over de\n                                       waarderingen van de handelingen is een verslag gemaakt, dat tegelijk met het BSD naar\n                                       de RvC is verstuurd. Vanaf 1 februari 2005 lag de selectielijst gedurende acht weken\n                                       ter publieke inzage bij de registratiebalie van het Nationaal Archief evenals in de\n                                       bibliotheken van het Ministerie van Verkeer en Waterstaat, het Ministerie van OC&W\n                                       en de rijksarchieven in de provincie/regionaal historische centra, hetgeen was aangekondigd\n                                       in de Staatscourant en in het Archievenblad.\n\nOp 9 mei 2005 bracht de RvC advies uit (arc-2005.02240/2), hetwelk behoudens enkele\n                                       tekstuele correcties geen aanleiding heeft gegeven tot wijziging van de ontwerp-selectielijst.\n\nDaarop werd het BSD op 8 juni 2005 door de Algemene Rijksarchivaris, namens de Staatssecretaris\n                                       van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen, en de Minister van Verkeer en Waterstaat\n                                       vastgesteld C/S&A/05/1163.\n\nDeze selectielijst is primair ingedeeld naar periode en secundair naar actor. Het\n                                       nummer van het datablok correspondeert met de nummering in het rapport \u2018Per slot van\n                                       rijksrekening\u2019. De datablokken uit het rapport zijn ten opzichte van het onderhavige\n                                       BSD ontdaan van de items \u2018actor\u2019 en \u2018opmerking\u2019, en van notities (nb). Het item \u2018product\u2019\n                                       is slechts dan opgenomen wanneer er een concreet product bekend is. De items \u2018voorstel\u2019\n                                       en \u2013 zonodig \u2013 \u2018termijn\u2019 zijn daarentegen toegevoegd.\n\nDe afkorting \u2018CW\u2019 staat voor: Comptabiliteitswet (1976).\n\nDe \u2018B\u2019 staat voor bewaren, ofwel: het na afloop van de overbrengingstermijn krachtens\n                                       de Archiefwet 1962 overdragen aan de Rijksarchiefdienst.\n\nDe \u2018V\u2019 staat voor vernietigen na afloop van de aangegeven termijn.\n\nAchter de \u2018B\u2019 of \u2018V\u2019 is aangegeven welk selectiecriterium, zoals geformuleerd in de\n                                       inleiding, is toegepast.\n\n(107)\n\nHandeling: Het opstellen van ontwerp-besluiten tot vaststelling van het hoofdstuk\n                                    van de begroting van uitgaven waarover deze het beheer voert\n\nPeriode: 1940\u20131945\n\nGrondslag: Comptabiliteitsbesluit (Stb. 1940, A7/Stb. 1941, B67) art. 7/tweede lid\n                                    (CW art. 11/tweede lid)\n\nWaardering: B (1)\n\nTe bewaren neerslag (subproducten)7:\n\n1. interne begrotingsaanschrijving;\n\n2. begrotingsvoorstellen (beleids- en begrotingsplannen);\n\n3. geannoteerde agenda\u2019s Comptabiliteit, geannoteerde agenda\u2019s diensthoofden en de\n                                    door Comptabiliteit opgestelde verslagen (inzake overleg Comptabiliteit-budgethouders);\n\n4. begrotingsrapport;\n\n5. geannoteerde agenda\u2019s SG/vakminister (opgesteld door Comptabiliteit) en geannoteerde\n                                    agenda\u2019s diensthoofden en de door Comptabiliteit opgestelde verslagen (inzake overleg\n                                    SG/vakminister-diensthoofden);\n\n6. geannoteerde agenda Comptabiliteit ministerraadoverleg; 1e primitieve begroting\n                                    en meerjarenramingen;\n\n7. zie onder 9;\n\n8. geannoteerde agenda en verslag SG/DG-overleg (opgesteld door Comptabiliteit);\n\n9. gewijzigde begroting (\u2018voorlopige cijfers\u2019);\n\n10. geannoteerde agenda\u2019s en verslagen vakminister (opgesteld door Comptabiliteit)\n                                    inzake bilateraal overleg vakminister-minister van Financi\u00ebn) en ministerraadoverleg\n                                    t.b.v. Hangpuntenbrief;\n\n11. geannoteerde agenda ministerraadoverleg Totalenbrief en bij het ministerie van\n                                    Financi\u00ebn ingediende concept-ontwerpbegroting;\n\n12. bij het ministerie van Financi\u00ebn ingestuurde Memorie van Toelichting bij de ontwerp-begroting\n                                    en overige bijlagen;\n\n13. geannoteerde agenda vakminister ministerraadoverleg Augustusbrief en definitieve\n                                    bij het ministerie van Financi\u00ebn ingediende ontwerp-begrotingsstukken;\n\n14. gewijzigde ontwerpbegroting en Memorie van Toelichting en overige kamerstukken\n                                    (n.a.v. advies Raad van State)8;\n\n15. gewijzigde ontwerpbegroting en Memorie van Toelichting en overige kamerstukken\n                                    (n.a.v. amendering Tweede Kamer)9.\n\nDe rest van de neerslag:\n\nWaardering: V (3) 6 jaar na het betreffende begrotingsjaar, mits de rijksrekening\n                                    is goedgekeurd door de Rekenkamer\n\n(111)\n\nHandeling: Het beschikken over geldsommen toegestaan bij begrotingswet\n\nPeriode: 1940\u20131945\n\nGrondslag: Comptabiliteitsbesluit (Stb. 1940, A7/Stb. 1941, B67) art. 7/tweede lid\n                                    (CW art. 14)\n\nWaardering: V (3) 6 jaar, mits de Rijksrekening is goedgekeurd door de Rekenkamer\n\n(112)\n\nHandeling: Het toevoegen van \u2018ongebruikte\u2019 bedragen aan de begroting van het volgende\n                                    jaar\n\nPeriode: 1940\u20131945\n\nGrondslag: Comptabiliteitsbesluit (Stb. 1940, A7/Stb. 1941, B67) art. 13 (CW art.\n                                    24)\n\nWaardering: V (3) 6 jaar na het betreffende begrotingsjaar, mits de rijksrekening\n                                    is goedgekeurd door de Rekenkamer\n\n(116)\n\nHandeling: Het sluiten van overeenkomsten waaruit uitgaven ten laste van de regering\n                                    voortvloeien\n\nPeriode: 1940\u20131945\n\nGrondslag: Comptabiliteitsbesluit (Stb. 1940, A7/Stb. 1941, B67) art. 18 (CW art.\n                                    32/eerste lid)\n\nWaardering: B (1)\n\n(121)\n\nHandeling: Het opdragen aan comptabelen tot het doen van betalingen, zonder dat daarvoor\n                                    de minister van Financi\u00ebn krediet is geopend\n\nPeriode: 1941\u20131945\n\nGrondslag: Comptabiliteitsbesluit (Stb. 1941, B67) art. 20a/eerste lid (CW art. 37/eerste\n                                    lid)\n\nWaardering: V (3) 6 jaar na het betreffende begrotingsjaar, mits de rijksrekening\n                                    is goedgekeurd door de Rekenkamer\n\n(137)\n\nHandeling: Het bepalen dat uitgaven alsnog door de minister van Financi\u00ebn onder de\n                                    rijksuitgaven worden opgenomen\n\nPeriode: 1940\u20131941\n\nGrondslag: Comptabiliteitsbesluit (Stb. 1940, A7) art. 25/eerste en tweede lid (CW\n                                    art. 83); vervallen krachtens Besluit instelling van een buitengewone Algemeene Rekenkamer\n                                    (Stb. 1941, B 39)\n\nWaardering: B (1)\n\n(141)\n\nHandeling: Het verstrekken van inlichtingen aan de buitengewone Algemeene Rekenkamer\n                                    inzake de controle op het financieel beheer\n\nPeriode: 1941\u20131945\n\nGrondslag: Comptabiliteitsbesluit 1941 (Stb. 1941, B67) art. 25i/tweede lid (CW art.\n                                    61/tweede lid)\n\nWaardering: V (3) 6 jaar na het betreffende begrotingsjaar, mits de rijksrekening\n                                    is goedgekeurd door de Rekenkamer\n\n(146)\n\nHandeling: Het naar aanleiding van de controle van de verantwoording door de buitengewone\n                                    Algemeene Rekenkamer verstrekken van inlichtingen\n\nPeriode: 1941\u20131945\n\nGrondslag: Comptabiliteitsbesluit 1941 (Stb. 1941, B67) art. 25n (CW art. 66/eerste\n                                    lid)\n\nWaardering: V (3) 6 jaar na het betreffende begrotingsjaar, mits de rijksrekening\n                                    is goedgekeurd door de Rekenkamer\n\n(151)\n\nHandeling: Het verzoeken aan de buitengewone Algemeene Rekenkamer om herziening van\n                                    de beslissing inzake de vaststelling van zijn rekening, de oplegging van een boete\n                                    of de vaststelling van een ambtshalve opgemaakte rekening\n\nPeriode: 1941\u20131945\n\nGrondslag: Comptabiliteitsbesluit 1941 (Stb. 1941, B67) art. 25s/eerste lid (CW art.\n                                    72/eerste lid)\n\nWaardering: V (3) 6 jaar na het betreffende begrotingsjaar, mits de rijksrekening\n                                    is goedgekeurd door de Rekenkamer\n\n(158)\n\nHandeling: Het doen van voorstellen aan de buitengewone Algemeene Rekenkamer tot opheffing\n                                    van haar bezwaar tegen verevening, als bedoeld in artikel 25z\n\nPeriode: 1941\u20131945\n\nGrondslag: Comptabiliteitsbesluit 1941 (Stb. 1941, B67) art. 25bb (CW art. 82/eerste\n                                    lid)\n\nWaardering: B (1)\n\n(161)\n\nHandeling: Het bepalen dat uitgaven alsnog door de buitengewone Algemene Rekenkamer\n                                    onder de rijksuitgaven worden opgenomen\n\nPeriode: 1940\u20131945\n\nGrondslag: Comptabiliteitsbesluit (Stb. 1940, A7, na wijziging Stb. 1941, B39/Stb.\n                                    1941, B67) art. 25dd (was: 25l) (CW art. 83)\n\nWaardering: B (1)\n\n(162)\n\nHandeling: Het opmaken over elk dienstjaar van de rekening van uitgaven\n\nPeriode: 1940\u20131945\n\nGrondslag: Comptabiliteitsbesluit (Stb. 1940, A7/Stb. 1941, B67) art. 26 (CW art.\n                                    84/tweede lid\n\nWaardering: B (1)\n\nTe bewaren neerslag (subproducten)10:\n\n1. verantwoordingsaanschrijving (opgesteld door Comptabiliteit);\n\n2. ingezonden gegevens en de bijbehorende toelichtingen (door de budgethouders);\n\n3. concept-rekening, concept-saldibalans, de bijbehorende toelichtingen (opgesteld\n                                    door Comptabiliteit);\n\n4. samenvattend accountantsrapport bij de rekening;\n\n5. aan het ministerie van Financi\u00ebn aangeboden rekening, saldibalans en bijbehorende\n                                    toelichtingen (opgesteld door Comptabiliteit);\n\n6. gewijzigde verantwoordingsstukken (correctiebladen) n.a.v. commentaar ministerie\n                                    van Financi\u00ebn;\n\n7. definitief door Parlement11 vastgestelde verantwoording.\n\nDe rest van de neerslag:\n\nWaardering: V (3) 6 jaar na het betreffende begrotingsjaar, mits de rijksrekening\n                                    is goedgekeurd door de Rekenkamer\n\nnb Voor de periode 1940\u20131945 is de actor: de vakminister in Nederland en voor de periode\n                                          1945\u20131977: de vakminister.\n\n(5)\n\nHandeling: Het opstellen van wetsontwerpen tot vaststelling van het hoofdstuk van\n                                          de begroting van uitgaven waarover deze het beheer voert\n\nPeriode: 1940\u20131977\n\nGrondslag: CW art. 11/tweede lid\n\nWaardering: B (1)\n\nTe bewaren neerslag (subproducten)12:\n\n1. interne begrotingsaanschrijving;\n\n2. begrotingsvoorstellen (beleids- en begrotingsplannen);\n\n3. geannoteerde agenda\u2019s Comptabiliteit, geannoteerde agenda\u2019s diensthoofden en de\n                                          door Comptabiliteit opgestelde verslagen (inzake overleg Comptabiliteit-budgethouders);\n\n4. begrotingsrapport;\n\n5. geannoteerde agenda\u2019s SG/vakminister (opgesteld door Comptabiliteit) en geannoteerde\n                                          agenda\u2019s diensthoofden en de door Comptabiliteit opgestelde verslagen (inzake overleg\n                                          SG/vakminister-diensthoofden);\n\n6. geannoteerde agenda Comptabiliteit ministerraadoverleg; 1e primitieve begroting\n                                          en meerjarenramingen;\n\n7. zie onder 9;\n\n8. geannoteerde agenda en verslag SG/DG-overleg (opgesteld door Comptabiliteit);\n\n9. gewijzigde begroting (\u2018voorlopige cijfers\u2019);\n\n10. geannoteerde agenda\u2019s en verslagen vakminister (opgesteld door Comptabiliteit)\n                                          inzake bilateraal overleg vakminister-minister van Financi\u00ebn) en ministerraadoverleg\n                                          t.b.v. Hangpuntenbrief;\n\n11. geannoteerde agenda ministerraadoverleg Totalenbrief en bij het ministerie van\n                                          Financi\u00ebn ingediende concept-ontwerpbegroting;\n\n12. bij het ministerie van Financi\u00ebn ingestuurde Memorie van Toelichting bij de ontwerp-begroting\n                                          en overige bijlagen;\n\n13. geannoteerde agenda vakminister ministerraadoverleg Augustusbrief en definitieve\n                                          bij het ministerie van Financi\u00ebn ingediende ontwerp-begrotingsstukken;\n\n14. gewijzigde ontwerpbegroting en Memorie van Toelichting en overige kamerstukken\n                                          (n.a.v. advies Raad van State);\n\n15. gewijzigde ontwerpbegroting en Memorie van Toelichting en overige kamerstukken\n                                          (n.a.v. amendering Tweede Kamer).\n\nDe rest van de neerslag:\n\nWaardering: V (3) 6 jaar na het betreffende begrotingsjaar, mits de rijksrekening\n                                          is goedgekeurd door de Algemene Rekenkamer\n\n(11)\n\nHandeling: Het beschikken over ten hoogste vier twaalfde gedeelte van de bedragen\n                                          die in de laatst vastgestelde begroting voor een geheel jaar zijn toegestaan\n\nPeriode: 1940\u20131977\n\nGrondslag: CW art. 15/tweede lid\n\nWaardering: V (3) 6 jaar na het betreffende begrotingsjaar, mits de rijksrekening\n                                          is goedgekeurd door de Algemene Rekenkamer\n\n(15)\n\nHandeling: Het toevoegen van \u2018ongebruikte\u2019 bedragen aan de begroting van het volgende\n                                          jaar\n\nPeriode: 1940\u20131977\n\nGrondslag: CW art. 24/eerste en tweede lid\n\nWaardering: V (3) 6 jaar na het betreffende begrotingsjaar, mits de rijksrekening\n                                          is goedgekeurd door de Algemene Rekenkamer\n\n(22)\n\nHandeling: Het kwijtschelden van burgerrechtelijke, het rijk toekomende vorderingen\n\nPeriode: 1940\u20131977\n\nGrondslag: CW art. 28/eerste en tweede lid\n\nWaardering: V (3) 6 jaar\n\n(23)\n\nHandeling: Het verlengen van de maximale termijn van vijf jaar voor het aangaan van\n                                          overeenkomsten met betrekking tot werken of leveringen\n\nPeriode: 1940\u20131977\n\nGrondslag: CW art. 32/tweede lid\n\nWaardering: B (1)\n\n(28)\n\nHandeling: Het opdragen aan comptabelen tot het doen van betalingen, zonder dat daarvoor\n                                          de minister van Financi\u00ebn krediet is geopend\n\nPeriode: 1940\u20131977\n\nGrondslag: CW art. 37/eerste lid\n\nWaardering: V (3) 6 jaar na het betreffende begrotingsjaar, mits de rijksrekening\n                                          is goedgekeurd door de Algemene Rekenkamer\n\n(29)\n\nHandeling: Het opstellen van een staat van uitgaven die in een kalendermaand, zonder\n                                          voorafgaande kredietopening, zijn gedaan\n\nPeriode: 1940\u20131977\n\nGrondslag: CW art. 37/derde lid\n\nVoorstel: V (3) 6 jaar na het betreffende begrotingsjaar, mits de rijksrekening is\n                                          goedgekeurd door de Algemene Rekenkamer\n\n(36)\n\nHandeling: Het opstellen van de verantwoording van de ter goede rekening verstrekte\n                                          gelden\n\nPeriode: 1940\u20131977\n\nGrondslag: CW art. 40/tweede lid\n\nWaardering: V (3) 6 jaar na het betreffende begrotingsjaar, mits de rijksrekening\n                                          is goedgekeurd door de Algemene Rekenkamer\n\n(39)\n\nHandeling: Het opstellen van gespecificeerde opgaven van de bestanddelen van de kas\n                                          en het verstrekken van inlichtingen inzake alle betalingen\n\nPeriode: 1940\u20131977\n\nGrondslag: CW art. 44\n\nWaardering: V (3) 6 jaar na het betreffende begrotingsjaar, mits de rijksrekening\n                                          is goedgekeurd door de Algemene Rekenkamer\n\n(43)\n\nHandeling: Het verstrekken van inlichtingen aan de Algemene Rekenkamer inzake de controle\n                                          op het financieel beheer\n\nPeriode: 1940\u20131977\n\nGrondslag: CW art. 61/tweede lid\n\nWaardering: V (3) 6 jaar na het betreffende begrotingsjaar, mits de rijksrekening\n                                          is goedgekeurd door de Algemene Rekenkamer\n\n(48)\n\nHandeling: Het naar aanleiding van de controle van de verantwoording door de Algemene\n                                          Rekenkamer verstrekken van inlichtingen\n\nPeriode: 1940\u20131977\n\nGrondslag: CW art. 66/eerste lid\n\nVoorstel: V (3) 6 jaar na het betreffende begrotingsjaar, mits de rijksrekening is\n                                          goedgekeurd door de Algemene Rekenkamer\n\n(54)\n\nHandeling: Het verzoeken aan de Algemene Rekenkamer om herziening van de beslissing\n                                          inzake de vaststelling van zijn rekening, de oplegging van een boete of de vaststelling\n                                          van een ambtshalve opgemaakte rekening\n\nPeriode: 1940\u20131977\n\nGrondslag: CW art. 72/eerste lid\n\nWaardering: V (3) 6 jaar na het betreffende begrotingsjaar, mits de rijksrekening\n                                          is goedgekeurd door de Algemene Rekenkamer\n\n(64)\n\nHandeling: Het doen van voorstellen aan de Algemene Rekenkamer tot opheffing van haar\n                                          bezwaar tegen verevening, als bedoeld in artikel 80\n\nPeriode: 1940\u20131977\n\nGrondslag: CW art. 82/eerste lid\n\nWaardering: V (3) 6 jaar na het betreffende begrotingsjaar, mits de rijksrekening\n                                          is goedgekeurd door de Algemene Rekenkamer\n\n(66)\n\nHandeling: Het bepalen dat uitgaven alsnog door de Algemene Rekenkamer onder de rijksuitgaven\n                                          worden opgenomen\n\nPeriode: 1940\u20131977\n\nGrondslag: CW art. 83\n\nWaardering: B (1)\n\n(68)\n\nHandeling: Het opmaken over elk dienstjaar van de rekening van uitgaven\n\nPeriode: 1940\u20131977\n\nGrondslag: CW art. 84/tweede lid\n\nWaardering: B (1)\n\nTe bewaren neerslag (subproducten)13:\n\n1. verantwoordingsaanschrijving (opgesteld door Comptabiliteit);\n\n2. ingezonden gegevens en de bijbehorende toelichtingen (door de budgethouders);\n\n3. concept-rekening, concept-saldibalans, de bijbehorende toelichtingen (opgesteld\n                                          door Comptabiliteit);\n\n4. samenvattend accountantsrapport bij de rekening;\n\n5. aan het ministerie van Financi\u00ebn aangeboden rekening, saldibalans en bijbehorende\n                                          toelichtingen (opgesteld door Comptabiliteit);\n\n6. gewijzigde verantwoordingsstukken (correctiebladen) n.a.v. commentaar ministerie\n                                          van Financi\u00ebn;\n\n7. definitief door Parlement vastgestelde verantwoording\n\nDe rest van de neerslag:\n\nWaardering: V (3) 6 jaar na het betreffende begrotingsjaar, mits de rijksrekening\n                                          is goedgekeurd door de Algemene Rekenkamer\n\n(72)\n\nHandeling: Het aanwijzen van onderdelen van de rijksdienst die een afzonderlijk beheer\n                                          zullen hebben\n\nPeriode: 1940\u20131977\n\nGrondslag: CW art. 87\n\nWaardering: B (1)\n\n(99)\n\nHandeling: Het controleren van de boekhoudingen van de ontvangsten en uitgaven, van\n                                          de beheersadministraties en van de overzichten die nodig zijn voor de beoordeling\n                                          van het gevoerde beheer\n\nPeriode: 1959\u20131977\n\nGrondslag: Regeling Comptabiliteit 1959 (Stcrt. 1959, 56 [i.w. 1 April 1959]) art.\n                                          4\n\nWaardering: V (3) 15 jaar controlerapporten 10 jaar controledossiers; dossiers adviesopdrachten;\n                                          dossierstukken van beperkte betekenis, zoals saldobevestigingen, en dergelijke\n\nnb Ontleend aan Handboek Controle DAD\n\n(105)\n\nHandeling: Het regelen bij gemeenschappelijk besluit van de positie van de afdelingen\n                                          Comptabiliteit ten opzichte van de andere afdelingen van de ministeries en het vaststellen\n                                          van een instructie voor de hoofden van de afdelingen Comptabiliteit\n\nPeriode: 1943\u20131945\n\nGrondslag: Besluit van de Secretaris-Generaal van het Departement van Financi\u00ebn betreffende\n                                          nadere regeling van het toezicht op de inkomsten en uitgaven des Rijks (Verordeningenblad,\n                                          nr.8/1943) art. 5, derde lid (i.w. 27 januari 1943/b.w. krachtens Besluit bezettingsmaatregelen,\n                                          Stb. 1944, E 93)\n\nWaardering: B (1)\n\nDe navolgende bevatten de handelingen zoals deze werden verricht tot en met de derde\n                                          wijziging van de Comptabiliteitswet 1976. Aan de lijsten zijn enkele handelingen toegevoegd\n                                          die als grondslag niet de Comptabiliteitswet hebben.\n\n(177)\n\nHandeling: Het opstellen van wetsontwerpen tot vaststelling van het hoofdstuk van\n                                          de begroting van uitgaven en ontvangsten, waarover deze het beheer voert\n\nPeriode: 1977\u20131990\n\nGrondslag: CW art. 8/eerste lid en CW art. 10/eerste en tweede lid (vervallen 1 januari\n                                          1987 [Stb. 1987, 606]) CW art. 10/eerste lid (i.w. 1 januari 1987 [Stb. 1987, 606])\n\nWaardering: B (1)\n\nTe bewaren neerslag (subproducten)14:\n\n1. interne begrotingsaanschrijving;\n\n2. begrotingsvoorstellen (beleids- en begrotingsplannen);\n\n3. geannoteerde agenda\u2019s FEZ, geannoteerde agenda\u2019s diensthoofden en de door FEZ opgestelde\n                                          verslagen (inzake overleg FEZ-budgethouders);\n\n4. begrotingsrapport;\n\n5. geannoteerde agenda\u2019s SG/vakminister (opgesteld door FEZ) en geannoteerde agenda\u2019s\n                                          diensthoofden en de door FEZ opgestelde verslagen (inzake overleg SG/vakminister-diensthoofden);\n\n6. geannoteerde agenda FEZ ministerraadoverleg; 1e primitieve begroting en meerjarenramingen;\n\n7. zie onder 9;\n\n8. geannoteerde agenda en verslag SG/DG-overleg (opgesteld door FEZ);\n\n9. gewijzigde begroting (\u2018voorlopige cijfers\u2019);\n\n10. geannoteerde agenda\u2019s en verslagen vakminister (opgesteld door FEZ) inzake bilateraal\n                                          overleg vakminister-minister van Financi\u00ebn) en ministerraadoverleg t.b.v. Hangpuntenbrief;\n\n11. geannoteerde agenda ministerraadoverleg Totalenbrief en bij het ministerie van\n                                          Financi\u00ebn ingediende concept-ontwerpbegroting;\n\n12. bij het ministerie van Financi\u00ebn ingestuurde Memorie van Toelichting bij de ontwerp-begroting\n                                          en overige bijlagen;\n\n13. geannoteerde agenda vakminister ministerraadoverleg Augustusbrief en definitieve\n                                          bij het ministerie van Financi\u00ebn ingediende ontwerp-begrotingsstukken;\n\n14. gewijzigde ontwerpbegroting en Memorie van Toelichting en overige kamerstukken\n                                          (n.a.v. advies Raad van State);\n\n15. gewijzigde ontwerpbegroting en Memorie van Toelichting en overige kamerstukken\n                                          (n.a.v. amendering Tweede Kamer).\n\nDe rest van de neerslag:\n\nWaardering: V (3) 6 jaar na het betreffende begrotingsjaar, mits de rijksrekening\n                                          is goedgekeurd door de Algemene Rekenkamer\n\n(183)\n\nHandeling: Het opstellen van wetsontwerpen tot wijziging van het hoofdstuk van de\n                                          begroting van uitgaven en ontvangsten, waarover deze het beheer voert\n\nPeriode: 1977\u20131990\n\nGrondslag: CW art. 8/eerste lid en CW art. 10/eerste en tweede lid (vervallen 1 januari\n                                          1987 [Stb. 1987, 606]) CW art. 10/eerste lid (i.w. 1 januari 1987 [Stb. 1987, 606])\n\nWaardering: B (1)\n\nTe bewaren neerslag (subproducten)15:\n\n1. interne begrotingsaanschrijving;\n\n2. begrotingsvoorstellen (beleids- en begrotingsplannen);\n\n3. geannoteerde agenda\u2019s FEZ, geannoteerde agenda\u2019s diensthoofden en de door FEZ opgestelde\n                                          verslagen (inzake overleg FEZ-budgethouders);\n\n4. begrotingsrapport;\n\n5. geannoteerde agenda\u2019s SG/vakminister (opgesteld door FEZ) en geannoteerde agenda\u2019s\n                                          diensthoofden en de door FEZ opgestelde verslagen (inzake overleg SG/vakminister-diensthoofden);\n\n6. geannoteerde agenda FEZ ministerraadoverleg; 1e primitieve begroting en meerjarenramingen;\n\n7. zie onder 9;\n\n8. geannoteerde agenda en verslag SG/DG-overleg (opgesteld door FEZ);\n\n9. gewijzigde begroting (\u2018voorlopige cijfers\u2019);\n\n10. geannoteerde agenda\u2019s en verslagen vakminister (opgesteld door FEZ) inzake bilateraal\n                                          overleg vakminister-minister van Financi\u00ebn) en ministerraadoverleg t.b.v. Hangpuntenbrief;\n\n11. geannoteerde agenda ministerraadoverleg Totalenbrief en bij het ministerie van\n                                          Financi\u00ebn ingediende concept-ontwerpbegroting;\n\n12. bij het ministerie van Financi\u00ebn ingestuurde Memorie van Toelichting bij de ontwerp-begroting\n                                          en overige bijlagen;\n\n13. geannoteerde agenda vakminister ministerraadoverleg Augustusbrief en definitieve\n                                          bij het ministerie van Financi\u00ebn ingediende ontwerp-begrotingsstukken;\n\n14. gewijzigde ontwerpbegroting en Memorie van Toelichting en overige kamerstukken\n                                          (n.a.v. advies Raad van State);\n\n15. gewijzigde ontwerpbegroting en Memorie van Toelichting en overige kamerstukken\n                                          (n.a.v. amendering Tweede Kamer).\n\nDe rest van de neerslag:\n\nWaardering: V (3) 6 jaar na het betreffende begrotingsjaar, mits de rijksrekening\n                                          is goedgekeurd door de Algemene Rekenkamer\n\n(186)\n\nHandeling: Het toevoegen van \u2018ongebruikte\u2019 bedragen aan de begroting van het volgende\n                                          jaar\n\nPeriode: 1977\u20131986\n\nGrondslag: CW art. 12/eerste en derde lid (vervallen 1 januari 1987 [Stb. 1987, 606])\n\nWaardering: V (3) 6 jaar na het betreffende begrotingsjaar, mits de rijksrekening\n                                          is goedgekeurd door de Algemene Rekenkamer\n\n(192)\n\nHandeling: Het aanwijzen van de hoofden van de afdelingen belast met de begrotingszaken\n                                          en de financi\u00eble administratie bij de ministeries\n\nPeriode: 1977\u20131990\n\nGrondslag: CW art. 18/tweede lid\n\nWaardering: V (3) 6 jaar na intrekking van de aanwijzing\n\n(199)\n\nHandeling: Het vaststellen van nadere voorschriften met betrekking tot voorschotten\n\nPeriode: 1988\u20131990\n\nGrondslag: Regeling verlening voorschotten 1988 (31 maart 1988/Hafir) art. 8 (i.w.\n                                          31 maart 1988) voordien: Beschikking (15 augustus 1977)\n\nWaardering: B (1)\n\n(206)\n\nHandeling: Het aanwijzen van personen die belast zijn met het doen van ontvangsten\n                                          en betalingen en het beheer van gelden en geldswaardige papieren\n\nPeriode: 1977\u20131990\n\nGrondslag: CW art. 24\n\nWaardering: V (3) 6 jaar na intrekking van de aanwijzing\n\n(209)\n\nHandeling: Het controleren van de departementale administraties en van de administraties\n                                          van de overige rijksorganen en rijksdiensten waarvan de uitgaven en ontvangsten aangewezen\n                                          op de door hem beheerde begrotingshoofdstukken\n\nPeriode: 1977\u20131990\n\nGrondslag: CW art. 26/eerste lid\n\nVoorstel: V (3) 15 jaar controlerapporten 10 jaar controledossiers; dossiers adviesopdrachten;\n                                          dossierstukken van beperkte betekenis, zoals saldo-bevestigingen, e.d.\n\nnb Ontleend aan Handboek Controle DAD\n\n(210)\n\nHandeling: Het aanwijzen van de hoofden van de afdelingen belast met de controle op\n                                          de departementale administraties\n\nPeriode: 1986\u20131990\n\nGrondslag: CW art. 26/vierde lid (i.w. 16 december 1986 [Stb. 1986, 605])\n\nWaardering: V (3) 6 jaar na intrekking van de aanwijzing\n\n(228)\n\nHandeling: Het vervreemden van deelnemingen van de staat in ondernemingen\n\nPeriode: 1977\u20131990\n\nGrondslag: Besluit privaatrechtelijke rechtshandelingen (Stb. 1977, 427) art. 1 (i.w.\n                                          23 juli 1977)\n\nWaardering: V (3) 6 jaar\n\n(231)\n\nHandeling: Het sluiten van overeenkomsten ter be\u00ebindiging van geschillen waarbij de\n                                          staat betrokken is en geen betrekking hebben op rechten op onroerende zaken\n\nPeriode: 1977\u20131990\n\nGrondslag: Besluit privaatrechtelijke rechtshandelingen (Stb. 1977, 427) art. 2 (i.w.\n                                          23 juli 1977)\n\nWaardering: V (3) 6 jaar\n\n(234)\n\nHandeling: Het kwijtschelden van aan de staat toekomende burgerrechtelijke vorderingen\n\nPeriode: 1977\u20131990\n\nGrondslag: Besluit privaatrechtelijke rechtshandelingen (Stb. 1977, 427) art. 3 (i.w.\n                                          23 juli 1977)\n\nWaardering: V (3) 6 jaar\n\n(243)\n\nHandeling: Het maandelijks opstellen van een overzicht van de boekingen in de administratie\n\nPeriode: 1977\u20131991\n\nGrondslag: CW art. 64/eerste lid\n\nWaardering: V (3) 6 jaar na het betreffende begrotingsjaar, mits de rijksrekening\n                                          is goedgekeurd door de Algemene Rekenkamer\n\n(250)\n\nHandeling: Het verrichten van onderzoek naar de doelmatigheid van het beheer, de organisatie\n                                          en het functioneren bij hun ministerie\n\nPeriode: 1977\u20131991\n\nGrondslag: CW art. 74/derde lid\n\nWaardering: V (3) 6 jaar\n\n(257)\n\nHandeling: Het opmaken over elk dienstjaar van de rekening van uitgaven en ontvangsten,\n                                          alsmede die van verplichtingen en de daarop betrekking hebbende rapporten\n\nPeriode: 1977\u20131990\n\nGrondslag: CW art. 84 (gew. i.w. 1 januari 1987 [Stb. 1987, 606])\n\nWaardering: B (1)\n\nTe bewaren neerslag (subproducten)16:\n\n1. verantwoordingsaanschrijving (opgesteld door FEZ);\n\n2. ingezonden gegevens en de bijbehorende toelichtingen (door de budgethouders);\n\n3. concept-rekening, concept-saldibalans, de bijbehorende toelichtingen (opgesteld\n                                          door FEZ);\n\n4. samenvattend accountantsrapport bij de rekening;\n\n5. aan het ministerie van Financi\u00ebn aangeboden rekening, saldibalans en bijbehorende\n                                          toelichtingen (opgesteld door FEZ);\n\n6. gewijzigde verantwoordingsstukken (correctiebladen) n.a.v. commentaar ministerie\n                                          van Financi\u00ebn;\n\n7. definitief door Parlement vastgestelde verantwoording.\n\nDe rest van de neerslag:\n\nWaardering: V (3) 6 jaar na het betreffende begrotingsjaar, mits de rijksrekening\n                                          is goedgekeurd door de Algemene Rekenkamer\n\n(263)\n\nHandeling: Het aan de Algemene Rekenkamer ter beschikking stellen van werkschema\u2019s\n                                          van de met controle belaste ambtenaren en de interne controlebevindingen (rapporten,\n                                          processen-verbaal of anderszins)\n\nPeriode: 1977\u20131991\n\nGrondslag: CW art. 67/tweede lid\n\nWaardering: V (3) 6 jaar na het betreffende begrotingsjaar, mits de rijksrekening\n                                          is goedgekeurd door de Algemene Rekenkamer\n\n(264)\n\nHandeling: Het in kennis stellen van de Algemene Rekenkamer van hetgeen tot opheffing\n                                          van het bezwaar als bedoeld in artikel 71/eerste lid kan leiden\n\nPeriode: 1977\u20131991\n\nGrondslag: CW art. 71/tweede lid\n\nWaardering: V (3) 6 jaar na het betreffende begrotingsjaar, mits de rijksrekening\n                                          is goedgekeurd door de Algemene Rekenkamer\n\n(265)\n\nHandeling: Het opheffen van het bezwaar van de Algemene Rekenkamer, als bedoeld in\n                                          artikel 71/eerste lid\n\nPeriode: 1977\u20131991\n\nGrondslag: CW art. 72/eerste lid\n\nVoorstel: B (1)\n\n(270)\n\nHandeling: Het instellen van begrotingsfondsen\n\nPeriode: 1977\u20131990\n\nGrondslag: CW art. 87/eerste lid\n\nWaardering: B (1)\n\nIn de navolgende selectielijst zijn, per actor, de handelingen opgenomen zoals deze\n                                          worden verricht na de 4e en 5e wijziging van de Comptabiliteitswet (1976). Aan de\n                                          lijsten zijn enkele handelingen toegevoegd die als grondslag niet de Comptabiliteitswet\n                                          hebben.\n\n(276)\n\nHandeling: Het instellen van begrotingsfondsen\n\nPeriode: 1991\u2013\n\nGrondslag: CW art. 2/tweede lid\n\nWaardering: B (1)\n\n(326)\n\nHandeling: Het vaststellen van voorschriften met betrekking tot bepaalde categorie\u00ebn\n                                          van voorschotten\n\nPeriode: 1991\u2013\n\nGrondslag: Regeling verlening voorschotten 1988 (31 maart 1988/Hafir) art. 8\n\nWaardering: B (1)\n\n(361)\n\nHandeling: Het voeren van overleg inzake het stellen van regels die betrekking hebben\n                                          op de taken en bevoegdheden van de Algemene Rekenkamer met de minister van Financi\u00ebn\n                                          en de Algemene Rekenkamer\n\nPeriode: 1992\u2013\n\nGrondslag: CW art. 63/eerste lid\n\nWaardering: V (3) 6 jaar\n\n(77)\n\nHandeling: Het opstellen van regels inzake het bedrag dat jaarlijks als waardevermindering\n                                          op de bezittingen moet worden afgeschreven voor takken van rijksdienst die voor een\n                                          afzonderlijk beheer zijn aangewezen\n\nPeriode: 1940\u20131993\n\nGrondslag: Bedrijvenwet (Stb. 1928, 249) art. 8/eerste lid\n\nWaardering: V (2) 5 jaar na intrekking van de regeling\n\n(78)\n\nHandeling: Het opstellen van wetsontwerpen tot vaststelling van de hoofdstukken van\n                                          de begroting voor de takken van rijksdienst die voor een afzonderlijk beheer zijn\n                                          aangewezen en waarover deze het beheer voert\n\nPeriode: 1940\u20131993\n\nGrondslag: Bedrijvenwet (Stb. 1928, 249) art. 11/tweede lid\n\nWaardering: B (1)\n\nTe bewaren neerslag (subproducten)17:\n\n1. interne begrotingsaanschrijving;\n\n2. begrotingsvoorstellen (beleids- en begrotingsplannen);\n\n3. geannoteerde agenda\u2019s FEZ, geannoteerde agenda\u2019s diensthoofden en de door FEZ opgestelde\n                                          verslagen (inzake overleg FEZ-budgethouders);\n\n4. begrotingsrapport;\n\n5. geannoteerde agenda\u2019s SG/vakminister (opgesteld door FEZ) en geannoteerde agenda\u2019s\n                                          diensthoofden en de door FEZ opgestelde verslagen (inzake overleg SG/vakminister-diensthoofden);\n\n6. geannoteerde agenda FEZ ministerraadoverleg; 1e primitieve begroting en meerjarenramingen;\n\n7. zie onder 9;\n\n8. geannoteerde agenda en verslag SG/DG-overleg (opgesteld door FEZ);\n\n9. gewijzigde begroting (\u2018voorlopige cijfers\u2019);\n\n10. geannoteerde agenda\u2019s en verslagen vakminister (opgesteld door FEZ) inzake bilateraal\n                                          overleg vakminister-minister van Financi\u00ebn) en ministerraadoverleg t.b.v. Hangpuntenbrief;\n\n11. geannoteerde agenda ministerraadoverleg Totalenbrief en bij het ministerie van\n                                          Financi\u00ebn ingediende concept-ontwerpbegroting;\n\n12. bij het ministerie van Financi\u00ebn ingestuurde Memorie van Toelichting bij de ontwerp-begroting\n                                          en overige bijlagen;\n\n13. geannoteerde agenda vakminister ministerraadoverleg Augustusbrief en definitieve\n                                          bij het ministerie van Financi\u00ebn ingediende ontwerp-begrotingsstukken;\n\n14. gewijzigde ontwerpbegroting en Memorie van Toelichting en overige kamerstukken\n                                          (n.a.v. advies Raad van State);\n\n15. gewijzigde ontwerpbegroting en Memorie van Toelichting en overige kamerstukken\n                                          (n.a.v. amendering Tweede Kamer).\n\nDe rest van de neerslag:\n\nWaardering: V (3) 5 jaar na het betreffende begrotingsjaar, mits de rijksrekening\n                                          is goedgekeurd door de Algemene Rekenkamer\n\n(81)\n\nHandeling: Het toevoegen van \u2018ongebruikte\u2019 bedragen aan de begroting van het volgende\n                                          jaar van de takken van rijksdienst die voor een afzonderlijk beheer zijn aangewezen\n\nPeriode: 1940\u20131993\n\nGrondslag: Bedrijvenwet (Stb. 1928, 249) art. 16\n\nWaardering: V (3) 5 jaar na het betreffende begrotingsjaar, mits de rijksrekening\n                                          is goedgekeurd door de Algemene Rekenkamer\n\n(83)\n\nHandeling: Het opstellen van de rekening van de takken van rijksdienst die voor een\n                                          afzonderlijk beheer zijn aangewezen\n\nPeriode: 1940\u20131993\n\nGrondslag: Bedrijvenwet (Stb. 1928, 249) art. 17/eerste lid\n\nWaardering: B (1)\n\nTe bewaren neerslag (subproducten)18:\n\n1. verantwoordingsaanschrijving (opgesteld door FEZ);\n\n2. ingezonden gegevens en de bijbehorende toelichtingen (door de budgethouders);\n\n3. concept-rekening, concept-saldibalans, de bijbehorende toelichtingen (opgesteld\n                                          door FEZ);\n\n4. samenvattend accountantsrapport bij de rekening;\n\n5. aan het ministerie van Financi\u00ebn aangeboden rekening, saldibalans en bijbehorende\n                                          toelichtingen (opgesteld door FEZ);\n\n6. gewijzigde verantwoordingsstukken (correctiebladen) n.a.v. commentaar ministerie\n                                          van Financi\u00ebn;\n\n7. definitief door Parlement vastgestelde verantwoording.\n\nDe rest van de neerslag:\n\nWaardering: V (3) 5 jaar na het betreffende begrotingsjaar, mits de rijksrekening\n                                          is goedgekeurd door de Algemene Rekenkamer\n\n(89)\n\nHandeling: Het samenstellen van overzichten inzake de exploitatie van de takken van\n                                          rijksdienst die voor een afzonderlijk beheer zijn aangewezen\n\nPeriode: 1940\u20131993\n\nGrondslag: Bedrijvenwet (Stb. 1928, 249) art. 22/eerste lid\n\nWaardering: V (3) 5 jaar na het betreffende begrotingsjaar, mits de rijksrekening\n                                          is goedgekeurd door de Algemene Rekenkamer\n\n(90)\n\nHandeling: Het vaststellen van de vorm van het overzicht inzake de exploitatie van\n                                          elke tak van rijksdienst die voor een afzonderlijk beheer is aangewezen\n\nPeriode: 1940\u20131993\n\nGrondslag: Bedrijvenwet (Stb. 1928, 249) art. 22/derde lid\n\nWaardering: V (2) 5 jaar na intrekking van de regeling"}