Title: wetten.nl - Regeling - Beleidsregels PT projectbijdrage en exploitatiesubsidie - BWBR0022949

Source: https://wetten.overheid.nl/BWBR0022949/

Content:
{"title": "wetten.nl - Regeling - Beleidsregels PT projectbijdrage en exploitatiesubsidie - BWBR0022949", "content": "Besluit van het bestuur van het Productschap Tuinbouw, d.d. 13\u00a0november 2007, inhoudende\n                                    afspraken betreffende het verstrekken van projectbijdrage en exploitatiesubsidies\n                                    (Beleidsregels PT projectbijdrage en exploitatiesubsidies)\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2015]\n\nHet Productschap Tuinbouw (hierna: PT) ontvangt verzoeken voor het financieel bijdragen\n                                       aan projecten. Het eenduidig behandelen en beoordelen van deze verzoeken vraagt om\n                                       het vastleggen en het publiceren van de wijze waarop dergelijke verzoeken worden behandeld.\n\nEr zijn diverse redenen om te komen tot eenduidige spelregels.\n\nIn de eerste plaats zijn daar de wettelijke verplichtingen waaraan het PT heeft te\n                                       voldoen uit hoofde van de Algemene wet bestuursrecht (Awb). In de tweede plaats de verplichting voortvloeiend uit wijziging van de Wet op de bedrijfsorganisatie (1999) om doelmatig en doeltreffend te werken. In de derde plaats zijn er de Beleidregels\n                                       financi\u00eble relaties, juridische voorschriften afkomstig van de Sociaal-Economische\n                                       Raad (SER), en in de vierde plaats moet worden gedacht aan onze bedrijfsgenoten, de\n                                       dragende en andere (maatschappelijke) organisaties die inzicht willen verkrijgen (transparantie)\n                                       in de financi\u00eble geldstromen binnen het PT.\n\nIn de vijfde plaats moet worden gedacht aan de politieke belangstelling in het functioneren\n                                       van de publiekrechtelijke bedrijfsorganisatie in zijn algemeenheid, en een verplichting\n                                       die voortkomt uit de code Goed Bestuur van de bedrijfsorganisaties.\n\nHet PT wil met deze beleidsregels inzicht geven in zijn handelwijze terzake. Hierbij\n                                       is extra aandacht geschonken aan de projectaanvragers die een bestuurlijke relatie\n                                       hebben met het PT (dragende organisaties).\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2015]\n\nBestuur\n\nHet bestuur van het PT.\n\nCompliance officer\n\nDeze rol wordt vervuld door de interne accountant. Hij is belast met het toezicht\n                                       op de naleving van wet- en regelgeving, alsmede de regels die het PT zelf heeft opgesteld.\n\nDragende organisaties\n\nDoor de SER representatief geachte organisaties van werkgevers en werknemers die leden\n                                       van bestuur en sectorcommissies kunnen benoemen.\n\nExploitatiesubsidie\n\nEr is sprake van een exploitatiesubsidie indien:\n\n\u2013 het PT exploitatietekorten aanvult; of\n\n\u2013 de subsidie gedurende minimaal drie op een volgende begrotingsjaren 50% of meer bedraagt\n                                             van de totale exploitatielast van de subsidieontvanger.\n\nProgramma-adviescommissie (PAC):\n\nDe PAC is een adviescommissie die richting geeft aan onder andere het technisch onderzoek\n                                       dat door het PT wordt gestimuleerd. De PAC adviseert de sectorcommissie. Het PT kent\n                                       de volgende PAC\u2019s:\n\n\u25cf PAC Glasgroenten en Bloemisterij;\n\n\u25cf PAC Fruitgewassen;\n\n\u25cf PAC Vollegrondsgroenten;\n\n\u25cf PAC Boomkwekerijproducten;\n\n\u25cf PAC Bloembollen;\n\n\u25cf PAC Champignons; en\n\n\u25cf PAC Energie.\n\nProject:\n\nEen activiteit, begrensd in de tijd, gericht op vooraf omschreven doelstellingen en\n                                       resultaten.\n\nProjectbijdrage:\n\nEen subsidie of een (financi\u00eble) participatie verleend door het PT voor in beginsel\n                                       een tijdvak van ten hoogste vier jaar.\n\nProjectaanvraag:\n\nEen aanvraag voor een projectbijdrage dan wel exploitatiesubsidie. In de projectaanvraag\n                                       worden de aard en de omvang van de voorgenomen activiteiten beschreven. Ook doelstellingen,\n                                       resultaten, producten en de wijze van uitvoering staan hierin, onderbouwd met een\n                                       projectplan en een gespecificeerde begroting (Bijlage A).\n\nProjectaanvrager:\n\nRechtspersoon of natuurlijk persoon die een projectaanvraag indient bij het PT. Deze\n                                       rechtspersoon of natuurlijke persoon moet waarborgen bieden voor een adequaat financieel\n                                       beheer en een doelgerichte en doelmatige uitvoering van de activiteiten.\n\nSecretariaat:\n\nDe secretaris(sen) en overige funtionarissen werkzaam bij het PT. Het secretariaat\n                                       verzorgt de behandeling van projectaanvragen en exploitatiesubsidies.\n\nSectorcommissie:\n\nHet bestuur van het PT heeft de verantwoordelijkheid voor zijn taken en activiteiten\n                                       en de financiering daarvan voor een belangrijk deel overgedragen aan de zogenoemde\n                                       sectorcommissies. Dit zijn op grond van artikel 88a, van de Wet op de bedrijfsorganisatie ingestelde commissies. De sectorcommissies hebben een eigen budget en kunnen zelf\n                                       bepalen waar deze gelden aan besteed worden. Er zijn sectorcommissies voor:\n\n\u25cf bollen, knollen en wortelstokken van bloemgewassen,\n\n\u25cf bloemkwekerijproducten,\n\n\u25cf boomkwekerijproducten,\n\n\u25cf groenten en fruit,\n\n\u25cf hovenierswerkzaamheden, en\n\n\u25cf energie.\n\nSociaal Economische Commissie (SEC)\n\nDe SEC is ingesteld door het Bestuur van het PT. In de SEC kunnen alle arbeidsgerelateerde\n                                       onderwerpen die binnen het PT aan de orde zijn worden besproken. De SEC heeft een\n                                       eigen budget en beslist over de besteding daarvan aan projecten op het gebied van\n                                       arbeidsmarkt, arbeidsomstandigheden en scholing en onderwijs.\n\nSubsidieplafond\n\nHet bedrag dat gedurende een bepaald tijdvak ten hoogste beschikbaar is voor de verstrekking\n                                       van projectbijdragen en exploitatiesubsidies.\n\nTechnisch onderzoek\n\nFundamenteel, strategisch of gewasgericht onderzoek passend binnen de Meerjaren Onderzoeksvisies\n                                       van het PT.\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2015]\n\nSubsidie wordt slechts op aanvraag verleend.\n\nDe projectaanvraag dient te zijn ondertekend door de projectaanvrager en/of de wettelijke\n                                       of statutaire vertegenwoordiger van de rechtspersoon.\n\nBij een eerste projectaanvraag door een privaatrechtelijke rechtspersoon, of op verzoek\n                                       van het PT, wordt tevens overgelegd:\n\n\u2013 een afschrift van de oprichtingsakte of de statuten;\n\n\u2013 een afschrift waaruit de inschrijving van de projectaanvrager in het geldende openbaar\n                                             register blijkt; of\n\n\u2013 indien de projectaanvraag is ondertekend door een of meer andere personen dan de personen\n                                             die op grond van de statuten bevoegd zijn de instelling te vertegenwoordigen, een\n                                             afschrift van de volmacht op grond waarvan de projectaanvraag door die andere persoon\n                                             of personen is ondertekend.\n\nHet PT kan een projectaanvrager verplichten tot het overleggen van een volledig overzicht\n                                       van de financi\u00eble situatie van de projectaanvrager op het tijdstip van de aanvraag.\n\nVoor zover de projectaanvrager voor dezelfde begrote uitgaven subsidie of een andere\n                                       financi\u00eble bijdrage heeft aangevraagd bij \u00e9\u00e9n of meer andere organen of organisaties,\n                                       doet hij daarvan mededeling in de projectaanvraag, onder vermelding van de stand van\n                                       zaken met betrekking tot de beoordeling van die aanvraag of aanvragen.\n\nVan de verplichting tot overlegging wordt door het PT afgezien indien de voornoemde\n                                       gegevens bij het PT bekend zijn.\n\nDe projectaanvrager verstrekt het PT, op het verzoek van het PT, een actuele lijst,\n                                       maximaal zes maanden oud, met daarop vermeld naam, adres, woonplaats en geboortedatum\n                                       van:\n\n\u2013 de directieleden;\n\n\u2013 de bestuursleden; en\n\n\u2013 de commissarissen.\n\nVoornoemde geldt niet indien een rechtspersoon, krachtens publiekrecht ingestelde\n                                       organisatie, een subsidie aanvraagt.\n\nDe projectaanvrager dan wel verkrijger van de exploitatiesubsidie rapporteert, binnen\n                                       drie maanden na afloop van het project, omtrent de naleving van de subsidievoorschriften\n                                       overeenkomstig een model accountantsverklaring (Bijlage E).\n\nDit geldt niet indien het totaalbedrag van de projectaanvraag minder dan \u20ac\u00a0100.000,00\n                                       bedraagt, tenzij het PT hierom verzoekt.\n\nDe projectaanvrager dan wel verkrijger van een exploitatiesubsidie draagt er zorg\n                                       voor dat de accountant meewerkt aan door of namens het PT in te stellen onderzoeken\n                                       naar de door de accountant verrichte (controle)-werkzaamheden. De daaraan verbonden\n                                       kosten worden geacht te zijn begrepen in de subsidie.\n\nDit geldt niet indien het totaal van de door het PT verleende subsidie minder dan\n                                       \u20ac\u00a0100.000,00 bedraagt.\n\nIn zijn algemeenheid geldt dat geen projectbijdrage of exploitatiesubsidie wordt verstrekt\n                                       indien dit tot gevolg heeft dat daarmee het subsidieplafond, vastgesteld door het\n                                       bestuur van het PT, en bekendgemaakt in het Publicatieblad Bedrijfsorganisatie, conform\n                                       de Verordening PT algemene bepalingen, wordt overschreden.\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2015]\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2015]\n\n\u2013 De projectaanvraag voor technisch onderzoek dient beoordeeld te worden door de betreffende\n                                                PAC of PAC\u2019s voorafgaand aan besluitvorming door de sectorcommissie. Daarbij wordt\n                                                gebruik gemaakt van een projectaanvraagformulier (Bijlage B).\n\n\u2013 Teneinde de projectaanvraag op een effici\u00ebnte wijze af te handelen dient de projectaanvrager\n                                                gebruik te maken van het door het PT aangereikte projectaanvraagformulier. Het format\n                                                daarvan is te downloaden van de PT-website.\n\nDeze verplichting geldt niet indien de hoofdfinancier een andere organisatie is dan\n                                                het PT. Dan geldt als uitgangspunt het formulier van de hoofdfinancier, dat moet worden\n                                                meegezonden, waarbij alsnog de mogelijkheid bestaat dat het PT verzoekt om invulling\n                                                van specifieke vragen vanuit het PT-projectaanvraagformulier die noodzakelijk zijn\n                                                voor de financi\u00eble verantwoordingsplicht van het PT.\n\n\u2013 Een volledig ingevuld projectaanvraagformulier dient ten minste vier weken voorafgaand\n                                                aan een PAC-vergadering door het secretariaat te zijn ontvangen. De vergaderdata van\n                                                de PAC\u2019s worden op de PT-website kenbaar gemaakt.\n\n\u2013 De projectaanvraag gaat vergezeld van alle relevante bewijsstukken.\n\n\u2013 Ontbrekende bewijsstukken kunnen worden opgevraagd.\n\n\u2013 Onvolledig ingevulde aanvraagformulieren en ontbrekende bewijsstukken kunnen leiden\n                                                tot een vertraging van de procedure.\n\n\u2013 De subsidieaanvrager doet zo spoedig mogelijk schriftelijk mededeling aan het PT van\n                                                omstandigheden die van invloed kunnen zijn op de beslissing omtrent (de hoogte van)\n                                                de subsidie. Daarbij worden relevante stukken overgelegd.\n\n\u2013 Zodra een projectaanvraag is ontvangen legt het secretariaat een projectdossier aan,\n                                                bevestigt de ontvangst en maakt kenbaar welke medewerker als contactpersoon zal gaan\n                                                fungeren. Als de projectaanvraag onvolledig of onduidelijk is, neemt het PT contact\n                                                op met de projectaanvrager en verzoekt om een nadere toelichting dan wel om andere\n                                                noodzakelijk informatie. Het secretariaat beoordeelt in eerste instantie de projectaanvraag\n                                                en stemt af met betrokken organisaties in de sector. Bij twijfel over de noodzaak\n                                                van het project neemt het secretariaat contact op met de projectaanvrager met het\n                                                verzoek de projectaanvraag terug te trekken of aan te passen.\n\n\u2013 De aldus behandelde projectaanvraag wordt door het secretariaat ter advisering voorgelegd\n                                                aan de PAC.\n\n\u2013 Na een positief advies door de PAC, legt het secretariaat de projectaanvraag ter definitieve\n                                                besluitvorming voor aan de eerstvolgende vergadering van de betreffende sectorcommissie(s).\n\n\u2013 Bij een negatief advies door de PAC neemt de contactpersoon contact op met de projectaanvrager\n                                                met het verzoek de projectaanvraag terug te trekken of aan te passen. Uitsluitend\n                                                op verzoek van de projectaanvrager legt het secretariaat de projectaanvraag alsnog\n                                                voor aan de sectorcommissie en voorziet de projectaanvraag van het negatieve advies\n                                                van de PAC.\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2015]\n\n\u2013 De projectaanvraag omvat een projectvoorstel alsmede een projectbegroting, waarbij\n                                                de begroting inzicht geeft in de baten en lasten van het project. Daarbij wordt gebruik\n                                                gemaakt van een projectaanvraagformulier (Bijlage B).\n\n\u2013 Een volledig ingevuld projectaanvraagformulier dient ten minste vier weken voorafgaand\n                                                aan een vergadering van het besluitvormende orgaan terzake, zijnde sectorcommissie,\n                                                SEC of bestuur, door het secretariaat te zijn ontvangen. De projectaanvrager onderbouwt\n                                                de projectaanvraag met een projectplan en een gespecificeerde begroting.\n\n\u2013 Teneinde de projectaanvraag op een effici\u00ebnte wijze af te handelen dient de projectaanvrager\n                                                gebruik te maken van het door het PT aangereikt formulier. Het format daarvan is te\n                                                downloaden van de PT.\n\n\u2013 Deze verplichting geldt niet indien de hoofdfinancier een andere organisatie is dan\n                                                het PT. Dan geldt als uitgangspunt het formulier van de hoofdfinancier, dat moet worden\n                                                meegezonden, waarbij alsnog de mogelijkheid bestaat dat het PT verzoekt om invulling\n                                                van specifieke vragen vanuit het PT-projectaanvraagformulier die noodzakelijk zijn\n                                                voor de financi\u00eble verantwoordingsplicht van het PT.\n\n\u2013 De projectaanvraag gaat vergezeld van alle relevante bewijsstukken.\n\n\u2013 Ontbrekende bewijsstukken kunnen worden opgevraagd.\n\n\u2013 Onvolledig ingevulde aanvraagformulieren en ontbrekende bewijsstukken kunnen leiden\n                                                tot een vertraging van de procedure.\n\n\u2013 De subsidieaanvrager doet zo spoedig mogelijk schriftelijk mededeling aan het PT van\n                                                omstandigheden die van invloed kunnen zijn op de beslissing omtrent (de hoogte van)\n                                                de subsidie. Daarbij worden relevante stukken overgelegd.\n\n\u2013 Zodra een projectaanvraag is ontvangen legt het secretariaat een projectdossier aan,\n                                                bevestigt de ontvangst en maakt kenbaar welke medewerker als contactpersoon zal gaan\n                                                fungeren. Als de projectaanvraag onvolledig of onduidelijk is, neemt het PT contact\n                                                op met de projectaanvrager en verzoekt om een nadere toelichting dan wel om andere\n                                                noodzakelijk informatie.\n\n\u2013 Het secretariaat beoordeelt in eerste instantie de projectaanvraag en is verantwoordelijk\n                                                voor het geven van een advies.\n\n\u2013 Bij twijfel over de noodzaak van het project neemt de contactpersoon contact op met\n                                                de projectaanvrager met het verzoek de projectaanvraag terug te trekken of aan te\n                                                passen. Op verzoek van de projectaanvrager legt het secretariaat de projectaanvraag\n                                                voor aan de sectorcommissie en voorziet de projectaanvraag van een negatief advies.\n\n\u2013 De projectaanvraag wordt door het secretariaat ter goedkeuring voorgelegd aan het\n                                                besluitvormende orgaan terzake, zijnde sectorcommissie, SEC of bestuur\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2015]\n\n\u2013 Een projectaanvraag kan worden afgewezen, toegewezen, op een lager bedrag worden vastgesteld,\n                                                dan wel om een nadere onderbouwing opnieuw naar de projectaanvrager wordt teruggezonden.\n                                                Besluiten van de sectorcommissies, de SEC en het bestuur over de toekenning van de\n                                                subsidie worden vastgelegd in de notulen. De notulen zijn openbaar.\n\n\u2013 Het PT bevestigt een toekenning van een subsidie aan de projectaanvrager door middel\n                                                van een besluit (overeenkomstig Bijlage C) waarin de verplichtingen van de subsidieontvanger worden vermeld, waarin verwezen\n                                                wordt naar de van toepassing zijnde eventueel andere algemene voorschriften (Bijlage D) dan wel specifieke voorwaarden vastgelegd in een nader op te stellen overeenkomst.\n                                                In het besluit wordt gewezen op de mogelijkheid dat tegen dit besluit bezwaar kan\n                                                worden gemaakt.\n\n\u2013 Het PT meldt de afwijzing door middel van een besluit waarin de redenen van de afwijzing\n                                                en dat tegen dit besluit bezwaar kan worden gemaakt.\n\n\u2013 Voordat een projectaanvraag is goedgekeurd door de sectorcommissie, kan in een uitzonderlijke\n                                                situatie, voor eigen risico van de projectaanvrager, met instemming van voorzitter\n                                                en secretaris, begonnen worden met de uitvoering van het project.\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2015]\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2015]\n\nUit de projectaanvraag moet blijken dat:\n\n\u2013 het project past binnen de vastgestelde visies van de sectorcommissies en het bestuur,\n                                                waarin de prioriteiten terzake nader zijn aangeven;\n\n\u2013 het project aansluit bij de taken en prioriteiten van het PT. Deze taken en prioriteiten\n                                                zijn door het PT vooraf vastgelegd in een jaarlijks vastgesteld jaarplan;\n\n\u2013 de projectaanvraag betrekking heeft op een project waarvoor een bijdrage wordt gevraagd\n                                                voor de duur van maximaal 4 jaar (met uitzondering van de exploitatiesubsidie, zie\n                                                hoofdstuk 6);\n\n\u2013 de projectaanvrager in staat is om de met de bijdrage beoogde doeleinden te realiseren.\n                                                Er moet sprake zijn van een adequate projectorganisatie die kan beschikken over voldoende\n                                                deskundigheid; en\n\n\u2013  het project voorziet in een tijdige evaluatie van de doelmatigheid en de doeltreffendheid.\n\nDaarnaast beoordeelt het PT of:\n\n\u2013 de projectaanvraag inhoudelijk van voldoende kwaliteit is. Criteria daarbij zijn onder\n                                                andere: vermelding/beschrijving van de doelstellingen, de aard en omvang van de activiteiten,\n                                                de synergie en samenhang met andere projecten, de resultaten en producten, met name\n                                                de wijze waarop toepassing van de resultaten in de praktijk tot stand wordt gebracht,\n                                                de wijze van uitvoering, de go/no-go momenten, en de wijze van evalueren; en\n\n\u2013 of het project activiteiten betreft die het PT niet of niet goed zelf kan uitvoeren.\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2015]\n\nUit de projectaanvraag moet duidelijk blijken:\n\n\u2013 dat het project van essentieel belang is voor alle gelijksoortige ondernemingen in\n                                                de tuinbouwsector. Het project moet ten dienste staan aan de tuinbouwsector als geheel\n                                                of aan ondernemingen die behoren tot een bepaalde branche of sector binnen het PT.\n                                                Bij voorkeur zijn meerdere schakels in de keten bij het project betrokken;\n\n\u2013 dat er sprake is van voldoende draagvlak bij (georganiseerde- en niet-georganiseerde)\n                                                ondernemingen, en de dragende organisaties;\n\n\u2013 welke de consequenties zijn voor de werkgelegenheid en de arbeidsomstandigheden; en\n\n\u2013 dat de kennis die voorvloeit uit het project ten goede komt aan belanghebbende ondernemingen\n                                                in de sector.\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2015]\n\nUit de projectaanvraag moet duidelijk blijken:\n\n\u2013 dat publieke financiering noodzakelijk is en niet met private financiering kan worden\n                                                volstaan;\n\n\u2013 of er al sprake is van een financi\u00eble bijdrage van een andere organisatie dan wel\n                                                dat daartoe initiatieven zijn ondernomen; en\n\n\u2013 dat gekeken is naar de mogelijkheid van een eigen financi\u00eble bijdrage van de projectaanvrager,\n                                                dan wel anderen.\n\nDaarnaast beoordeelt het PT of:\n\n\u2013 de financi\u00eble bijdrage door het PT past binnen het beschikbare budget van de betreffende\n                                                financieringsrubriek in de begroting van het PT (subsidieplafond); en of\n\n\u2013 er sprake is van een subsidie, een achtergestelde lening of een participatie.\n\nTen aanzien van de bevoorschotting geldt dat dit in beginsel wordt geregeld in het\n                                          besluit, eventueel met een verwijzing naar de bijgevoegde Algemene voorschriften dan wel naar een specifieke afspraak in een nader op te stellen overeenkomst.\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2015]\n\nOnderstaande criteria zijn van toepassing op dragende organisaties en de daaraan gelieerde\n                                          werkorganisaties, zoals genoemd in de toelichting. Bij de doorberekening van interne\n                                          kosten voor personeel en materieel kunnen slechts de direct aan het project toe te\n                                          rekenen kosten in rekening worden gebracht. Dit resulteert in de volgende criteria:\n\n\u2013 Personeelskosten kunnen slechts in het projectplan/begroting worden opgenomen indien\n                                                deze direct verband houden met het doel van de subsidie. Slechts de tijd die de opgevoerde\n                                                projectmedewerkers werkelijk besteden aan de in het projectplan/begroting beschreven\n                                                werkzaamheden, kan in aanmerking worden genomen.\n\n\u2013 Ondersteunend personeel welke een indirecte bijdrage leveren aan het project mag niet\n                                                worden doorberekend (personeelszaken, financi\u00eble administratie, secretari\u00eble ondersteuning,\n                                                gebouwbeheer en onderhoud, etc.). Deze kosten worden gedekt vanuit de opslag overhead.\n\n\u2013 De tijdsbesteding dient (duidelijk) te blijken uit een (volledige) urenregistratie.\n                                                De urenregistratie dient aan de volgende voorwaarden te worden voldaan:\n\n\u25cb er dient sprake te zijn van een deugdelijke urenadministratie, dat wil zeggen dat\n                                                      per deelnemer aan het project uit een urenadministratie dient te blijken welke inzet\n                                                      (in uren en een korte omschrijving waaruit de relevantie voor het project blijkt)\n                                                      tijdens de projectperiode is gepleegd;\n\n\u25cb periodiek (minimaal \u00e9\u00e9nmaal per maand) dient de uitkomst van de urenadministratie\n                                                      te worden beoordeeld door de projectmedewerker en zijn leidinggevende. Dit dient zichtbaar\n                                                      te worden gemaakt door het ondertekenen en dateren van de uitdraai van de urenadministratie.\n\n\u2013 Bij de bepaling van de uurtarieven dient te worden uitgegaan van het betaalde contractueel\n                                                of bij CAO overeengekomen brutoloon.\n\n\u2013 Voor ieder personeelslid geldt een absoluut maximum van 1.600 declarabele uren per\n                                                jaar.\n\n\u2013 De opslag voor werkgeversdeel sociale lasten, zorgverzekering en pensioenpremie is\n                                                maximaal 30%.\n\n\u2013 Op het tarief mag een opslag voor directe overhead (bijvoorbeeld: papier, print-,\n                                                kopieer- en telefoonkosten, huisvesting en secretariaatskosten) worden berekend van\n                                                maximaal 20\u00a0euro per uur.\n\n\u2013 Ingeval van dienstreizen, excursies etc., die zijn gemaakt in het kader van een in\n                                                het project opgenomen activiteit is het mogelijk om forfaitaire vergoedingen voor\n                                                reis- en verblijfkosten te verstrekken. Ten aanzien van medewerkers in dienst van\n                                                brancheorganisaties dienen deze vergoedingen te zijn uitbetaald en te blijven binnen\n                                                de maxima van het Reiskostenbesluit Rijksoverheid.\n\nTen aanzien van medewerkers niet in vaste dienst bij de brancheorganisatie gelden\n                                                de daadwerkelijk gemaakte reiskosten.\n\n\u2013 De opbouw van het uurtarief, de urenadministratie en de verantwoording van de overige\n                                                kosten dienen bewaard te worden voor controle door de accountant.\n\nDe dragende organisatie dient te waarborgen dat de gesubsidieerde activiteiten en\n                                          de resultaten ervan toegankelijk zijn voor leden en niet-leden van de dragende organisaties.\n\nDe dragende organisatie is aanspreekbaar voor het PT op verloop van het project en\n                                          niet een eventueel andere organisatie aan wie de uitvoering van het project wordt\n                                          overgelaten.\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2015]\n\n\u2013 Op dit hoofdstuk is overeenkomstig van toepassing hetgeen hieraan voorafgaand onder\n                                             de nummers 2 tot en met 5 is beschreven.\n\n\u2013 De subsidieverlening bedraagt niet meer dan de goedgekeurde begroting. Bij overschrijding\n                                             dient een nieuw verzoek te worden ingediend\n\n\u2013 Bij het verstrekken van een exploitatiesubsidie dient de subsidieontvanger zich te\n                                             gedragen conform de op hem/haar van toepassing zijnde regelgeving. Bij voorbeeld:\n                                             de Algemene wet bestuursrecht, aanbestedingsregelingen, etc..\n\n\u2013 Indien er sprake is van exploitatiesubsidie dan:\n\n\u2013 dient uiterlijke drie en halve maand voor aanvang van een begrotingsjaar (periode\n                                                   1\u00a0januari t/m 31\u00a0december) de begroting met toelichting te worden ingediend bij het\n                                                   PT;\n\n\u2013 dient uiterlijk twee maanden na afloop van het boekjaar een jaarrekening met accountantsverklaring\n                                                   te worden ingediend bij het PT; en \u2013 mag de subsidie niet worden aangewend voor het\n                                                   vormen van eigen vermogen.\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2015]\n\nJaarlijks rapporteert de compliance officer aan het bestuur van het productschap.\n\nDeze beleidsregel zal worden gepubliceerd in het Verordeningenblad Bedrijfsorganisatie\n                                       en treedt in werking met ingang van 1\u00a0januari 2008.\n\nDeze regeling kan worden aangehaald als: Beleidsregels PT projectbijdrage en exploitatiesubsidie.\n\nZoetermeer, 13\u00a0november 2007\n\nD. Duijzer\n\nvoorzitter\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2015]\n\nRichtlijnen voor het opzetten van de begroting door dragende (dan wel specifiek daartoe\n                                    verzochte) organisaties\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2015]\n\nDeze richtlijnen gelden voor de projectaanvragen van dragende organisaties en andere\n                                    organisaties die daartoe door de projectleider worden verzocht\n\nIn de begroting worden de volgende posten onderscheiden:\n\n1. Personele kosten;\n\n2. Materi\u00eble kosten;\n\n3. Implementatiekosten;\n\n4. Apparatuurkosten; en\n\n5. Overige kosten (waaronder reiskosten).\n\nOnderstaand wordt op elk van deze posten nader ingegaan.\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2015]\n\nTot de personele kosten worden gerekend:\n\nA. tot de salariskosten worden gerekend het werkelijke brutojaarsalaris, vakantietoeslag,\n                                          eindejaarsuitkering en een eventuele dertiende maand van het direct bij de projectuitvoering\n                                          betrokken personeelslid;\n\nB. per personeelslid mogen er maximaal 1.600 productieve uren op jaarbasis worden doorberekend\n                                          bij een voltijdaanstelling;\n\nC. indien er sprake is van een deeltijdaanstelling dan wordt het maximum van 1.600 uur\n                                          naar verhouding aangepast;\n\nD. het uurtarief wordt als volgt opgebouwd:\n\n\u2013 jaarsalaris/ 1600 uur;\n\n\u2013 opslag voor pensioenlasten en sociale lasten van maximaal 30%;\n\n\u2013 opslag voor de directe overheadkosten van maximaal \u20ac\u00a020,- per uur.\n\nOf\n\n\u2013 Uitgaande van een gemiddelde van 100 declarabele uren per projectmedewerker per maand\n                                                gedurende de looptijd van het project;\n\n\u2013 bedraagt de opslag een vast uurtarief van: \u20ac\u00a085,-;\n\n\u2013 waarbij het maximaal te declareren uren per maand wordt vastgesteld op 173 uur;\n\nE. op het uurtarief voor eventuele inhuur zijn de volgende bepalingen van toepassing:\n\n\u2013 de opslagen dienen te worden onderbouwd;\n\n\u2013 het uurtarief kan niet meer bedragen dan \u20ac\u00a0150,\u2013. (excl. BTW), en\n\nF. opslag voor overwerk is niet subsidiabel.\n\nVoor alle functies en personeelsleden geldt dat wordt uitgegaan van de re\u00eble inschaling.\n                                    In de projectbegrotingen dient te worden uitgegaan van een jaarlijkse stijging van\n                                    de salarislasten met maximaal \u00e9\u00e9n periodiek en met een correctie ingevolge de inflatie\n                                    van 2% per jaar. Bij de afrekening zal rekening worden gehouden met de werkelijk gemaakte\n                                    kosten, met inachtneming van het maximaal ter beschikking gestelde subsidiebedrag.\n\nTer dekking van de directe overheadkosten kan bij de projecten waar dat is aangegeven,\n                                    een opslagpercentage worden berekend van maximaal 20\u00a0euro per uur. De projectuitvoerders\n                                    zullen moeten aantonen dat het opgevoerde percentage re\u00ebel en noodzakelijk is voor\n                                    het uitvoeren van het project.\n\nAls gevolg van de algemene overheadopslag vervallen vergoedingen voor de reguliere\n                                    infrastructuur zoals: begeleiding, indirect personeel, algemene diensten, verzekeringen,\n                                    huisvestingslasten, kantoormaterialen, fotografie en reproductiekosten, porti- en\n                                    telefoonkosten, automatiseringskosten en overige ict-kosten, representatiekosten en\n                                    beoordelingskosten voor plaatsing van artikelen.\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2015]\n\nDe specifiek voor het project benodigde verbruiksartikelen dienen exclusief BTW, tenzij\n                                    de BTW niet verrekend kan worden, in de begroting te worden weergegeven.\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2015]\n\nOnder implementatiekosten worden de kosten verstaan die worden gemaakt in het kader\n                                    van het verspreiden en overdragen van kennis/ervaringen uit het project. Ook kosten\n                                    in het kader van het voorbereiden van de daadwerkelijke invoering van de projectresultaten\n                                    vallen hieronder.\n\nVoorbeelden van kostenposten zijn: publicaties, nieuwsbrieven, foldermateriaal, mailings,\n                                    lezingen, expertmeetings, uitwisselingsbijeenkomsten en de organisatie van congressen.\n\nHieronder vallen niet de personeelskosten als hiervoor bedoeld.\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2015]\n\nInvesteringen in materiele vaste activa dienen goed gemotiveerd te worden. Alleen\n                                    kosten die specifiek voor het project worden gemaakt, zijn subsidiabel; interestkosten\n                                    worden niet vergoed.\n\nDe kosten van investeringen (afschrijvingen) kunnen in de projectkosten worden opgenomen\n                                    naar rato van het gebruik hiervan. Voor afschrijvingen en het bepalen van de restwaarde\n                                    wordt uitgegaan van de volgende percentages:\n\n\u2013 computerapparatuur: 1e jaar 40%; 2e jaar 30%; 3e jaar 20%; 4e jaar 10%; en\n\n\u2013 overige apparatuur: lineaire afschrijving op basis van de economische levensduur.\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2015]\n\n\u2013 investeringen in materiele activa voor het project mogen gedurende de looptijd van\n                                          het project worden afgeschreven tot maximaal de restwaarde; en\n\n\u2013 indien de restwaarde vooraf niet te bepalen is dan dient de eventuele restwaarde aan\n                                          het eind van het project in mindering te worden gebracht op de kosten.\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2015]\n\nTot de overige kosten worden gerekend: kosten zoals het uitbesteden van analysewerkzaamheden,\n                                    juridische advisering, accountantskosten en eventuele marketingadviezen, media-adviezen\n                                    en mediakosten publiciteitscampagnes.\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2015]\n\nBegroting\n\nHoofdaannemer:\n\nFase: (Per fase 1 tabel gebruiken; bij meerdere fasen de tabel kopi\u00ebren)\n\nSWO*\n\nWO*\n\nTO*\n\nOA*\n\nOP*\n\nKosten\n\nTarief\n\nActiviteit\n\nUren\n\n\u2013\n\n\u2013\n\n\u2013\n\n\u2013\n\n\u2013\n\n\u2013\n\nSubtotaal\n\n\u2013\n\n\u2013\n\n\u2013\n\n\u2013\n\n\u2013\n\n\u2013\n\nOmschrijving\n\neenheid\n\naantal eenheden\n\ntarief\n\nKosten\n\n\u2013\n\n\u2013\n\n\u2013\n\n\u2013\n\n\u2013\n\nSubtotaal\n\n0\n\n\u2013\n\nOmschrijving\n\nKosten\n\nSubtotaal\n\n\u2013\n\nOmschrijving\n\nKosten\n\nSubtotaal\n\n\u2013\n\nTotaal\n\n\u2013\n\n* SWO = senior wetenschappelijk onderzoeker,\n\nWO = wetenschappelijk onderzoeker, TO = technisch onderzoeker\n\nOA = onderzoeksassistent, OP = ondersteunend personeel.\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2015]\n\nProjectaanvraagformulier\n\n1. Datum:\n\n2. Projecttitel:\n\n3. Projectbijdrage aangevraagd door:\n\n4. Uitvoerende instelling:\n\nNaam instelling\n\nProjectleider\n\nAdres\n\nTel.nr.\n\nFax nr.\n\nE-mailadres\n\nIntern projectnummer\n\n5. Overige uitvoerende instellingen:\n\n6. Beoogde begeleidingscommissie:\n\nFrequentie overleg:\n\nSamenstelling:\n\n7. Looptijd inclusief datum eindrapportage\n\nFase\n\n1\n\n2\n\n3\n\n4\n\n...\n\nEindrapportage\n\nBegindatum\n\nEinddatum\n\nBelang en draagvlak\n\n8. Relatie met de taken van het PT\n\n9. Belang voor ondernemingen en organisaties in de tuinbouwsector\n\n10. Betekenis voor arbeid:\n\n11. Draagvlak bij ondernemingen en organisaties in de tuinbouwsector\n\nInhoudelijke projectgegevens\n\n12. Thema:\n\n\u25cb Promotie en marketingactiviteiten\n\n\u25cb Innovatie en onderzoek\n\n\u25cb Arbeid / Werken in de tuinbouw\n\n\u25cb Energie, milieu en MVO\n\n\u25cb Kwaliteit, voedselveiligheid en internationale zaken\n\n\u25cb Overig\n\n13. Probleemstelling:\n\n14. Doelstelling(en) en afbakening:\n\n15. Te bereiken resultaten:\n\n16. Risico\u2019s:\n\n17. Verwachte rendementscategorie:\n\nCategorie\n\nOmschrijving\n\n1\n\nProject beoogt strategisch inzicht, basis- en/of achtergrondkennis om in toekomstige\n                                                (onderzoeks-)projecten gericht verder te kunnen werken aan oplossingen voor knelpunten\n                                                van ondernemers en/of sectoren; kennis voor de langere termijn, er wordt na afloop\n                                                dus (nog) geen praktijktoepassing voorzien.\n\n2\n\nProject beoogt praktisch bruikbare kennis en inzichten; onderzoek naar of demonstratie\n                                                van effecten op de bedrijfsvoering en/of op sectorniveau die in de praktijk kunnen\n                                                worden toegepast.\n\n3\n\nProject beoogt een tastbaar door ondernemers en/of sector toe te passen product zoals\n                                                een machine of robot, een bemestingsadvies, een certificeringsysteem, nieuw uitgangsmateriaal,\n                                                e.d.\n\n18. Mate van toepassing:\n\n19. Bestaande kennis, zowel binnen als buiten de eigen organisatie:\n\n20. Plan van aanpak gespecificeerd per fase:\n\n21. Beoordelingscriteria go/no-go beslismoment (begrensd door fasen):\n\n22. Kennisoverdracht\n\nUitvoerder\n\nActiviteit\n\nSpecificatie\n\nDoelgroep\n\nDatum of fase\n\nrealisatie\n\n23. Projectevaluatie:\n\n24. Rapportages\n\nNa iedere fase is een tussenrapportage verplicht\n\nFase\n\nDatum oplevering tussenrapportage\n\n1\n\n2\n\n...\n\nOplevering eindrapportage*:\n\n\u25cb 2 maanden na afronding laatste fase (bij proeven of projecten met een looptijd < 1\n                                       jaar)\n\n\u25cb 4 maanden na afronding laatste fase (bij proeven of projecten met een looptijd > 1\n                                       jaar)\n\n(* aankruisen wat van toepassing is)\n\nFinanciering\n\n25. Projectkosten excl. BTW (inclusief kennisoverdracht):\n\nNB: gespecificeerde begroting (zie model bij Bijlage A)\n\na. Indiener is wel/niet* BTW-plichtig in de zin van de Wet op de omzetbelasting 1968.\n\nb. (In te vullen door het PT) De gevraagde PT-bijdrage is wel/niet* een belaste vergoeding in de zin van de Wet op de omzetbelasting 1968.\n\n26. Reden publieke financiering\n\n27. Financiering\n\nA\n\nT\n\n2005\n\n2006\n\n2007\n\n...\n\nTotaal\n\nGevraagde PT-bijdrage\n\nA\n\n\u2014\u2014\n\nBijdrage andere financiers\n\nBijdrage in natura\n\nTotaal\n\n\u2014\u2014\n\n\u2014\u2014\n\n28. Staatsteun (in te vullen door het PT)\n\na. Is er sprake van staatsteun?\n\nb. Zo ja, onder welke vrijstellingsverordening valt deze steun?\n\nc. Is een aanmelding noodzakelijk?\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2015]\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2015]\n\nHet Productschap Tuinbouw (PT) beoordeelt jaarlijks vele tientallen aanvragen voor\n                                       financiering van projecten. De beoordeling van deze aanvragen vindt plaats aan de\n                                       hand van een projectvoorstel. Voor een afgewogen beoordeling moet in elk projectvoorstel\n                                       een aantal basiselementen duidelijk worden omschreven. Alle nodige basiselementen\n                                       komen aan bod in het formulier \u2018Aanvraag projectbijdrage\u2019. Daarom dient het formulier\n                                       \u2018Aanvraag projectbijdrage\u2019 volledig te worden ingevuld.\n\nHet formulier \u2018Aanvraag projectbijdrage\u2019 is opgebouwd uit vier onderdelen, te weten:\n\nAlgemene projectgegevens, Belang en draagvlak, Inhoudelijke projectgegevens en Financi\u00eble\n                                       projectgegevens. Alle onderdelen moeten volledig worden ingevuld.\n\nMocht u tijdens het invullen van het formulier onduidelijkheden tegenkomen, dan kunt\n                                       u de onderstaande toelichting raadplegen. Blijft u met vragen zitten, dan kunt u contact\n                                       opnemen met het PT. Onze adresgegevens vindt u onderaan het formulier.\n\nOok de Bijlage (zie model bij Bijlage A) bij het formulier \u2018Aanvraag projectbijdrage\u2019 dient volledig te worden ingevuld.\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2015]\n\n1. Datum: datum van indiening.\n\n2. Projecttitel: zorg voor een bondige, aansprekende titel met een woordkeuze die\n                                       er bij gebruik van een zoekmachine op Internet toe leidt dat men bij uw project terecht\n                                       komt.\n\n3. Projectbijdrage aangevraagd door: geef aan welke partij de aanvraag voor de projectbijdrage/subsidie\n                                       doet.\n\n4. Uitvoerende instelling: de hoofdaannemer van het project. Voor branche projecten\n                                       (projecten die worden opgezet en (deels) uitgevoerd door de dragende organisaties\n                                       van werkgevers of werknemers die vertegenwoordigd zijn in het PT) geldt dat de brancheorganisatie\n                                       altijd zelf de hoofdaannemer is en de projectleider levert. Alle contacten van het\n                                       PT over het project lopen via de projectleider.\n\n\u2013 Projectleider: vul de gegevens in van de contactpersoon bij de instelling die het\n                                             project als hoofdaannemer uitvoert.\n\n\u2013 Intern projectnummer: vul het referentienummer in dat de uitvoerende instelling geeft\n                                             aan het project.\n\n5. Overige uitvoerende instellingen: geef indien van toepassing aan welke andere instelling(en)\n                                       betrokken zijn bij de uitvoering van het project.\n\n6. Beoogde begeleidingscommissie: geef aan, indien van toepassing, hoe vaak de beoogde\n                                       begeleidingscommissie bijeenkomt en welke personen de begeleiding van het onderzoek\n                                       zullen verzorgen.\n\n7. Looptijd inclusief eindrapportage: wanneer het project dit toelaat, dient het in\n                                       fasen verdeeld te worden. De eindrapportage is altijd de laatste fase. Geef per fase\n                                       aan wat de voorziene begin- en einddata zijn.\n\nBelang en draagvlak\n\n8. Relatie met de taken van het PT\n\nHet project moet aansluiten bij de taken van het PT. Deze taken zijn jaarlijks vastgelegd\n                                       in een voorafvastgesteld en door de sectorcommissie geaccordeerd jaarplan waarin prioriteiten\n                                       zijn vastgelegd op de diverse beleidsonderwerpen. Geef aan op welke wijze u denkt\n                                       dat het project herleidbaar is tot een of meerdere taken van het PT.\n\n9. Belang voor ondernemingen en organisaties in de tuinbouwsector\n\nEen essentieel sectoraal belang voor ondernemingen en organisaties moet worden aangetoond\n                                       en de activiteiten moeten ten goede komen aan alle ondernemingen in de sector. Bij\n                                       voorkeur zijn meerdere schakels in de keten bij het project betrokken. Geef aan op\n                                       welke wijze het project ten goede komt aan alle ondernemingen in de sector.\n\n10. Betekenis voor arbeid:\n\nBetekenis van het project voor arbeid: geef aan of het project en het resultaat van\n                                       invloed is op arbeidsomstandigheden, aard van het werk en/of hoeveelheid werk. Indien\n                                       ja op welke wijze worden deze aspecten dan in het project meegenomen.\n\n11. Draagvlak bij ondernemingen en organisaties\n\nEr moet sprake zijn van voldoende draagvlak bij georganiseerde en niet-georganiseerde\n                                       ondernemingen in de tuinbouwsector. Het draagvlak moet uit de aanvraag blijken.\n\nInhoudelijke projectgegevens\n\n12. Thema: Kruis aan op welk thema het onderzoeksproject betrekking heeft.\n\n13. Probleemstelling: geef aan op welk probleem of welke marktkans het onderzoek gericht\n                                       is.\n\n14. Doelstelling(en) en afbakening: geef aan welke doelstelling(en) met het project\n                                       moeten worden bereikt. Geef ook aan, wat buiten de doelstellingen van het project\n                                       valt.\n\n15. Te bereiken resultaten: geef aan welke concrete resultaten en producten het project\n                                       zal opleveren, bijvoorbeeld adviezen, protocollen, werkwijzen, prototypes, rapporten\n                                       etc..\n\n16. Risico\u2019s: geef indien van toepassing aan of, en zo ja: welke externe, door u en/of\n                                       de uitvoerder niet be\u00efnvloedbare factoren serieuze invloed kunnen hebben op het halen\n                                       van de doelstelling(en) en resultaten, en wat daarvan de waarschijnlijkheid is.\n\n17. Verwachte rendementscategorie: kruis aan de hand van de volgende categorie\u00ebn aan,\n                                       wat het project aan effect sorteert.\n\n18. Mate van toepassing: geef een indicatie van het aantal bedrijven dat gebruik gaat\n                                       maken van de resultaten alsmede van de termijn waarop.\n\n19. Bestaande kennis: geef een overzicht van de huidige stand van de kennis, zowel\n                                       binnen als buiten de eigen organisatie, betreffende het projectonderwerp.\n\n20. Plan van aanpak: geef gespecificeerd per fase aan welke activiteiten plaatsvinden\n                                       bij welke uitvoerder. N.B.: de activiteiten dienen in de gedetailleerde begroting (zie model bij Bijlage A) zichtbaar te zijn. Geef indien van toepassing in de fasering aan wanneer de activiteiten\n                                       worden uitgevoerd en wanneer welke (tussen)resultaten en producten bereikt worden.\n\n21. Beoordelingscriteria go/no-go beslismoment(en): geef indien van toepassing aan\n                                       na welke fase(n) een go/ no-go beslissing valt en wat de criteria daarvoor zijn, bijvoorbeeld\n                                       welke producten en (tussen)resultaten bereikt moeten zijn.\n\n22. Kennisoverdracht: Geeft aan hoe u alle ondernemingen wilt bereiken en kennis kunnen\n                                       nemen van het projectresultaat. Geef aan welke activiteiten door welke instelling\n                                       worden uitgevoerd en op welke doelgroep deze activiteiten zijn gericht. Geef ook aan\n                                       wanneer (fase of datum) de verschillende activiteiten plaatsvinden.\n\nN.B.: de activiteiten dienen in de gedetailleerde begroting (zie model bij Bijlage A) zichtbaar te zijn.\n\n23. Projectevaluatie:\n\nGeef aan wanneer tussentijdse evaluatie plaatsvindt van de doelmatigheid en doeltreffendheid\n                                       van de ingezette middelen (voor projecten met een looptijd van meerdere jaren minimaal\n                                       1 x per jaar).\n\nGeef aan wanneer de eindevaluatie plaatsvindt van de doelmatigheid en doeltreffendheid\n                                       van de ingezette middelen (uiterlijk binnen 2 maand na afloop van het project).Voor\n                                       onderzoeksprojecten is het gebruik van het standaard evaluatieformulier verplicht.\n                                       Dit formulier is te vinden op de website www.tuinbouw.nl.\n\n24. Rapportages: geef aan wanneer de rapportages worden opgeleverd. Na iedere fase\n                                       is een tussenrapportage verplicht. In het geval van een afwijkende of summiere fasering\n                                       geldt een minimum van twee tussenrapportages per jaar. Een tussenrapportage moet door\n                                       het PT ontvangen zijn voordat een go / no-go beslissing kan worden genomen. Kruis\n                                       voor de oplevering van de eindrapportage het betreffende hokje aan.\n\nFinanci\u00eble projectgegevens\n\n25. Projectkosten excl. BTW in Euro, inclusief kennisoverdracht: vul de totale projectkosten\n                                       in. Geef apart een gespecificeerde begroting (zie toe model bij Bijlage A)\n\na. Geef aan of de uitvoerder BTW-plichtig is of niet.\n\nb In te vullen door het PT. Het PT beoogt, als subsidieverstrekker, resultaten uit projecten ten goede te laten\n                                       komen aan de sectoren en de ondernemers daarbinnen.\n\nVanwege het ontbreken van een directe relatie tussen de verleende subsidie en de rechtstreeks\n                                       daarmee verband houdende tegenprestatie is de subsidie veelal geen belaste vergoeding\n                                       in de zin van de Wet op de omzetbelasting 1968 en hoeft niet tot BTW-betaling over te worden gegaan. De vraag of over bijdragen\n                                       door het PT omzetbelasting (BTW) verschuldigd is, is niet altijd eenvoudig te beantwoorden.\n                                       Het PT hanteert een beslisboom is bij het afhandelen van aanvragen om een PT-bijdrage.\n\n26. Reden publieke financiering\n\nGeef aan waarom publieke financiering van het project noodzakelijk is?\n\nIs het doel te bereiken door middel van financiering door private organisaties?Heeft\n                                       u getracht het project te financieren met private middelen?\n\n\u2022 Zo ja, geef aan hoe en wat het resultaat is.\n\n\u2022 Zo nee, geeft aan waarom niet en geef aan of private financiering volgens u mogelijk\n                                             is.\n\n27. Financiering\n\n\u2022 Bijdrage andere financiers per jaar: geef aan om welke financier(s) het gaat en, per\n                                             financier, of deze bijdrage in aanvraag (A) dan wel toegezegd (T) is.\n\n\u2022 Bijdrage in natura per jaar: geef aan om welke partij(en) het gaat. Geef de bijdrage\n                                             weer als een bedrag in euro en geef, per partij, een onderbouwing van dit bedrag.\n\n28. Staatsteun\n\nDe mogelijkheid bestaat dat het verstrekken van een bijdrage gezien moet worden als\n                                       staatsteun. Van toegestane staatsteun is sprake indien zij valt onder een van de vrijstellingsverordeningen\n                                       van de Europese Unie, o.a. de minimus-steun in de landbouwsector, opleidingssteun,\n                                       werkgelegenheidssteun, steun aan kleine en middelgrote landbouwondernemingen. Met\n                                       andere woorden, wordt voldaan aan de eisen die aan deze vrijstellingen worden gesteld.\n\nIn enkele gevallen is er daarnaast een meldingsplicht aan de Europese Commissie.\n\nHet onderdeel staatsteun wordt door het PT ingevuld.\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2015]\n\nBehandeld door ...\n\nTelefoonnummer\n\nE-mail\n\nBriefnummer\n\nUw kenmerk\n\nUw schrijven d.d.\n\nZoetermeer d.d.\n\nBetreft: Projectbijdrage .....................................\n\nGeachte heer ............,\n\nIn het besluit moet worden opgenomen:\n\n1\n\nDe Commissie voor .............., heeft in haar vergadering van dd-mm-jjjj besloten\n                                 het project nr. ........ financieel te honoreren.\n\n2\n\nHet betreft: ...............(omschrijving activiteiten en vaststelling of er sprake\n                                 is van een eenmalige bijdrage of een duurverstrekking).\n\n3\n\nHet productschap maakt een voorbehoud ten aanzien van de daadwerkelijke financiering\n                                 tot het moment dat de begroting van het productschap is goedgekeurd door haar toezichthouders.\n\n4\n\nDeze subsidie is geen (belaste) vergoeding in de zin van de Wet op de omzetbelasting 1968.\n\n5\n\nDe ondertekening is als volgt:\n\nZoetermeer, ..............\n\nHet bestuur van het Productschap Tuinbouw, namens deze,\n\n.......\n\nhoofd markt en innovatie\n\n6\n\nOnder aan het besluit wordt vermeld:\n\nEen belanghebbende kan binnen zes weken na de dag van verzending van dit besluit,\n                                 hiertegen een met redenen omkleed bezwaar indienen bij het Productschap Tuinbouw,\n                                 Postbus 280, 2700 AG te Zoetermeer.\n\n7\n\nBij het verstrekken van een exploitatiesubsidie dient de subsidieontvanger zich te\n                                 gedragen conform de op hem/haar van toepassing zijnde regelgeving. Denk hier bij voorbeeld\n                                 aan de Algemene wet bestuursrecht, aanbestedingsregelingen.\n\nOm redenen kan worden besloten op te nemen:\n\n1\n\nAfspraken betreffende de administratie van de activiteiten; inzichtelijkheid van de\n                                 uitgaven en inkomsten vergroten.\n\n2\n\nAfspraken omtrent tussentijdse gegevensverstrekking (deze is m.n. bedoeld bij langer\n                                 lopende subsidies waarbij denkbaar is dat de situatie kan veranderen die kunnen leiden\n                                 tot tussentijdse intrekking. Een andere situatie is dat een project over een langere\n                                 termijn wordt aangegaan, maar er tussentijds gegevens moeten worden verstrekt om door\n                                 te gaan)\n\n3\n\nAfspraken omtrent de te verzekeren risico\u2019s (denk aan WA-verzekering, of brand- en\n                                 inboedelverzekering).\n\n4\n\nAfspraken omtrent het stellen van zekerheid.\n\n5\n\nAfspraken omtrent het afleggen van rekening en verantwoording omtrent de verrichtte\n                                 activiteiten en de daaraan verbonden uitgaven en inkomsten, voor zover van de hoogte\n                                 van de vaststelling van de verstrekking van belang (denk aan ingewikkelde projecten,\n                                 conform artikel 4:45 van de Awb. Hier wordt gevraagd naar een nog nadere onderbouwing waaruit blijkt dat de instelling\n                                 die de subsidie krijgt ook in staat is de activiteiten uit te voeren.)\n\n6\n\nAfspraken omtrent het uitoefenen van een controle door een/onze eigen accountant\n\n7\n\nAfspraken omtrent doelgebonden verplichtingen. Het gaat hierbij niet alleen om rechtsreeks\n                                 aan de activiteit gekoppelde verplichtingen, maar ook om andere zaken als het geven\n                                 van voorlichting, openstelling bedrijf etc.\n\nBijlagen:\n\n\u2013 de Algemene Voorschriften Productschap Tuinbouw, of\n\n\u2013 een Overeenkomst\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2015]\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2015]\n\nDeze voorschriften zijn van toepassing op projectbijdragen, verstrekt door het Productschap\n                                    Tuinbouw (PT), in aanvulling op hetgeen ter zake van de toezegging van de projectbijdrage\n                                    is gesteld. Afwijkingen zijn slechts geldig indien zij schriftelijk zijn overeengekomen.\n\nNadrukkelijk zijn uitgesloten \u2013 algemene \u2013 voorwaarden van de projectaanvrager van\n                                    de projectbijdrage.\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2015]\n\nDe hoogte van de projectbijdrage wordt vastgesteld door het PT, op grond van de door\n                                       de projectaanvrager van de projectbijdrage verstrekte gegevens. Het verstrekken van\n                                       onjuiste of onvolledige gegevens, alsmede verzwijging van omstandigheden die van belang\n                                       zijn bij de beoordeling van de projectaanvraag rechtvaardigt gehele of gedeeltelijke\n                                       intrekking van de toezegging dan wel aanpassing van de voorwaarden waaronder de projectbijdrage\n                                       is verstrekt.\n\nDe projectbijdrage is nimmer hoger dan de werkelijk gemaakte kosten.\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2015]\n\nBetaling van de projectbijdrage geschiedt op de wijze en volgens het schema zoals\n                                       vermeld in de honoreringsbrief.\n\nDe projectbijdrage is inclusief eventueel verschuldigde omzetbelasting tenzij anders\n                                       is overeengekomen.\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2015]\n\nDe projectbijdrage wordt naar verhouding tot de begrote kosten verminderd met bijdragen,\n                                       subsidies of andere inkomsten afkomstig van derden welke na de toezegging van de projectbijdrage\n                                       zijn verkregen, alsmede met verkregen kortingen, ge\u00ebffectueerde besparingen en door\n                                       de uitvoering van het project verkregen inkomsten.\n\nInkomsten welke worden verkregen tijdens of door de uitvoering van het project komen\n                                       naar verhouding van de projectbijdrage in mindering op de begrote kosten van het project,\n                                       tenzij in de begroting reeds met deze inkomsten rekening is gehouden.\n\nDe projectaanvrager van de projectbijdrage zal iedere gelegenheid aangrijpen kortingen\n                                       dan wel besparingen te verkrijgen bij de uitvoering van het project.\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2015]\n\nHet is de projectaanvrager van de projectbijdrage niet toegestaan de projectbijdrage\n                                       of gedeelten daarvan aan te wenden voor de vorming van reserves. Overschotten worden\n                                       naar verhouding van de financiering van het project aan het PT gerestitueerd.\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2015]\n\nDe projectaanvrager van de projectbijdrage mag vorderingen van het PT op hem niet\n                                       compenseren met vorderingen op het PT, tenzij het PT hier schriftelijk mee instemt.\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2015]\n\nDe projectaanvrager van de projectbijdrage draagt zorg voor een dusdanige inzet van\n                                       personeel en materiaal, dat een gedegen uitvoering van het project is gewaarborgd\n                                       conform de normaliter geldende criteria en standaarden.\n\nDe projectaanvrager van de projectbijdrage staat er voor in dat hij gerechtigd is\n                                       tot het gebruik van door hem gebruikte materialen, software of geschriften en vrijwaart\n                                       het PT van aanspraken van derden wegens inbreuk op (intellectuele) eigendomsrechten.\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2015]\n\nIndien de projectaanvrager van de projectbijdrage het project of delen daarvan niet\n                                       of niet geheel zelf uitvoert, doet de projectaanvrager van de projectbijdrage het\n                                       PT opgave van de personen of de organisaties die bij de uitvoering van het project\n                                       worden ingeschakeld onder vermelding van de reden van het inschakelen van deze derden.\n\nDe projectaanvrager van de projectbijdrage is verplicht in zijn overeenkomsten met\n                                       deze derden alle zodanige bepalingen uit de honoreringsbrief en deze voorwaarden over\n                                       te nemen, waardoor deze derden tegenover het PT gelijke verplichtingen hebben als\n                                       de projectaanvrager van de projectbijdrage tegenover het PT heeft.\n\nIndien het PT zich niet kan verenigen met het inschakelen van een (bepaalde) derde\n                                       geeft hij zulks gemotiveerd aan.\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2015]\n\nDe resultaten van het project komen, met inachtneming van hetgeen in deze voorwaarden\n                                       of in de honoreringsbrief is bepaald met betrekking tot (intellectuele) eigendomsrechten\n                                       en revenuen, te allen tijde ten goede van de ondernemingen waarvoor het PT is ingesteld.\n                                       De projectaanvrager van de projectbijdrage onthoudt zich van handelingen, welke op\n                                       deze toedeling inbreuk maken of kunnen maken.\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2015]\n\nDe projectaanvrager van de projectbijdrage draagt er zorg voor dat alle voor de uitvoering\n                                       van het project vereiste vergunningen en machtigingen aanwezig c.q. verleend zijn.\n                                       Indien een vergunning of machtiging niet is of wordt verleend, stelt de projectaanvrager\n                                       van de projectbijdrage het PT daarvan onverwijld in kennis. Het PT is in het geval\n                                       een vergunning of machtiging niet is of wordt verleend, dan wel wordt ingetrokken\n                                       wegens het niet voldoen aan bij de verlening gestelde voorwaarden gerechtigd de projectbijdrage\n                                       geheel of gedeeltelijk en al dan niet met terugwerkende kracht in te trekken.\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2015]\n\nDe projectaanvrager van de projectbijdrage voert een zodanige administratie, dat daaruit\n                                       blijkt welke kosten door hem c.q. door derden aan de verscheidene onderdelen van het\n                                       project zijn besteed en welke bestede uren aan de verscheidene onderdelen van het\n                                       project zijn toe te schrijven. De projectaanvrager van de projectbijdrage verschaft\n                                       het PT op diens verzoek inzage in deze administratie.\n\nDe projectaanvrager van de projectbijdrage bewaart deze administratie tot vijf jaren\n                                       na de be\u00ebindiging van het project.\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2015]\n\nDe projectaanvrager van de projectbijdrage rapporteert periodiek aan het PT en voorts\n                                       zo vaak als het PT rapportage wenselijk of noodzakelijk acht. Rapportage en het verstrekken\n                                       van inlichtingen dient binnen een redelijke termijn plaats te vinden.\n\nDe projectaanvrager van de projectbijdrage verzorgt bij de afsluiting van het project\n                                       zowel een inhoudelijke als een financi\u00eble eindrapportage. Deze omvat een zo volledig\n                                       mogelijke documentatie van het project mede met het oog op de financi\u00eble verantwoording\n                                       en de definitieve vaststelling van de hoogte van de bijdrage.\n\nHet PT wordt desgevraagd een accountantsverklaring overgelegd.\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2015]\n\nIn het kader van het project aangeschafte materialen worden eigendom van de projectaanvrager\n                                       van de projectbijdrage, met dien verstande, dat bij de toezegging van de projectbijdrage\n                                       kan worden bepaald, dat op duurzame middelen een redelijke afschrijving wordt toegepast,\n                                       waarbij deze afschrijvingskosten gedurende de looptijd van het project ten laste van\n                                       dat project worden gebracht.\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2015]\n\nDe resultaten van het project zijn eigendom van projectaanvrager van de projectbijdrage,\n                                       tenzij bij de toezegging anders is bepaald.\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2015]\n\nHet auteursrecht berust bij de projectaanvrager van de projectbijdrage, tenzij bij\n                                       de toezegging anders is bepaald.\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2015]\n\nDe projectaanvrager van de projectbijdrage is gerechtigd op de resultaten van het\n                                       project octrooi(en) aan te vragen. De projectaanvrager van de projectbijdrage is verplicht\n                                       octrooiaanvrage(n) in te dienen, indien het PT dit wenst en indien het PT de kosten\n                                       van de aanvrage en de instandhouding van het octrooi, onder aftrek van voor de projectaanvrager/ontvanger\n                                       van de projectbijdrage uit licentie-overeenkomsten voortvloeiende inkomsten, voor\n                                       tenminste de helft draagt.\n\nDe projectaanvrager van de projectbijdrage is gerechtigd een octrooi-aanvrage c.q.\n                                       octrooi niet door te zetten en zulks alsdan aan het PT kenbaar te maken. In dat geval\n                                       is de projectaanvrager van de projectbijdrage verplicht op verzoek van het PT de octrooi-aanvrage\n                                       c.q. het octrooi over te dragen aan het PT of een door deze aangewezen derde. Het\n                                       PT draagt de kosten van de overdracht.\n\nIndien de projectaanvrager van de projectbijdrage een octrooi aanvraagt c.q. verkrijgt,\n                                       verleent hij het PT om niet een niet-exclusieve, niet-overdraagbare licentie voor\n                                       toepassingen gelegen binnen het gebied van het project. Voorts zal de projectaanvrager\n                                       van de projectbijdrage desgewenst het PT onder redelijke voorwaarden een niet-exclusieve,\n                                       niet-overdraagbare licentie verlenen voor toepassingen welke zijn gelegen buiten het\n                                       gebied van het project. Het PT is te allen tijde gerechtigd sublicentie(s) te verlenen\n                                       aan ondernemingen waarvoor het PT is ingesteld.\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2015]\n\nDe projectaanvrager van de projectbijdrage is niet aansprakelijk voor schade(n) welke\n                                       voor het PT voortvloeit uit het gebruik en/of de toepassingen van de resultaten van\n                                       het project, tenzij deze schade te wijten is aan grove schuld of opzet van de projectaanvrager\n                                       van de projectbijdrage.\n\nHet PT vrijwaart de projectaanvrager/ontvanger van de projectbijdrage, gelijk de projectaanvrager\n                                       van de projectbijdrage het PT vrijwaart, voor alle schade van derden, die ontstaat\n                                       door het onderzoek dan wel voortvloeit uit het gebruik en/of de toepassing van de\n                                       resultaten van het project, tenzij deze schade is te wijten aan grove schuld of opzet\n                                       door de projectaanvrager/ontvanger van de projectbijdrage c.q. het PT.\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2015]\n\nIedere publicitaire uiting, waaronder begrepen uitnodigingen, persberichten, referenties,\n                                       rapporten en overzichten, ter zake van het project gedaan door de projectaanvrager/ontvanger\n                                       van de bijdrage geschiedt na overleg met het PT en onder vermelding van het PT als\n                                       (mede)financier.\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2015]\n\nIndien de projectaanvrager van de projectbijdrage in de uitvoering van het project\n                                       gegevens ter kennis komen van het PT, welke niet publiek toegankelijk zijn of door\n                                       het PT als vertrouwelijk worden aangewezen, behandelt de projectaanvrager van de projectbijdrage\n                                       deze gegevens met de grootste zorg en de meeste geheimhouding.\n\nIndien niet publiek toegankelijke gegevens onderdeel vormen van de resultaten van\n                                       het project, of indien het bekend maken van dergelijke gegevens noodzakelijk is te\n                                       achten in verband met de publicatie van resultaten van het project, stellen het PT\n                                       en de projectaanvrager van de projectbijdrage in overleg vast, op welke wijze, in\n                                       welke mate en met welke termijn van de verplichting tot geheimhouding kan worden afgeweken.\n\nDe resultaten van het project zijn, met inachtneming van de bijzondere geheimhoudingsverplichtingen\n                                       en intellectuele eigendomsrechten, openbaar. Het PT en de projectaanvrager van de\n                                       projectbijdrage kunnen evenwel een termijn van geheimhouding overeenkomen, welke termijn\n                                       schriftelijk wordt vastgelegd.\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2015]\n\nDe projectaanvrager van de projectbijdrage draagt zorg voor een voldoende dekking\n                                       krachtens een verzekeringsovereenkomst ten aanzien van letsel of schade aan personen\n                                       of zaken.\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2015]\n\nIndien er sprake is van wanprestatie van de projectaanvrager van de projectbijdrage\n                                       wordt de reeds ontvangen financi\u00eble bijdrage teruggestort.\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2015]\n\nIndien de projectaanvrager van de projectbijdrage de uitvoering van het project staakt\n                                       of in geval de projectaanvrager van de projectbijdrage handelt in strijd met voorwaarden\n                                       gesteld bij de toezegging van de projectbijdrage \u2013 waaronder begrepen deze voorwaarden\n                                       \u2013 is de projectaanvrager van de projectbijdrage zonder voorafgaande kennisgeving in\n                                       verzuim en is het PT gerechtigd het project als be\u00ebindigd te beschouwen. Alsdan is\n                                       het PT aan de projectaanvrager van de projectbijdrage niet meer verschuldigd dan hetgeen\n                                       overeenkomt met een redelijke vergoeding voor de reeds verrichte werkzaamheden, zulks\n                                       onverminderd het recht van het PT op schadevergoeding.\n\nIndien voor de projectaanvrager van de projectbijdrage surs\u00e9ance van betaling of faillissement\n                                       is aangevraagd dan wel indien de projectaanvrager van de projectbijdrage in staat\n                                       van faillissement is verklaard, is het PT gerechtigd de projectbijdrage met onmiddellijke\n                                       ingang te be\u00ebindigen en dient het reeds aan de projectaanvrager van de projectbijdrage\n                                       betaalde aan het PT te worden gerestitueerd.\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2015]\n\nIndien het PT in verband met het project in een administratief bezwaar of beroep,\n                                       dan wel in een rechtsvordering medewerking vordert van de projectaanvrager van de\n                                       projectbijdrage, zal deze laatste alle medewerking verlenen, tenzij partijen in rechte\n                                       tegenover elkaar staan.\n\nDe projectaanvrager van de projectbijdrage stelt het PT onverwijld op de hoogte van\n                                       enige juridische procedure die in verband met het project door of tegen hem wordt\n                                       ingesteld. Partijen besluiten in overleg omtrent de te nemen maatregelen.\n\nOnverminderd het bepaalde met betrekking tot aansprakelijkheid en vrijwaring worden\n                                       de kosten van een rechtsgeding gedragen door de partij die de kosten maakt, dan wel\n                                       in de kosten wordt veroordeeld.\n\nAlle geschillen die ontstaan tussen partijen worden beslecht door de bevoegde rechter\n                                       te Den Haag.\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2015]\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2015]\n\nAfgegeven ten behoeve van het Productschap Tuinbouw\n\nWij hebben de bijgevoegde subsidiedeclaratie van .............. te ...................\n                                    gecontroleerd. De subsidiedeclaratie is opgesteld onder verantwoordelijkheid van de\n                                    huishouding.\n\nHet is onze verantwoordelijkheid een accountantsverklaring inzake de subsidiedeclaratie\n                                    te verstrekken.\n\nOnze controle is verricht overeenkomstig algemeen aanvaarde richtlijnen met betrekking\n                                    tot controleopdrachten en de aanwijzingen die het productschap in de subsidievoorwaarden\n                                    heeft gegeven met betrekking tot de controle op en de rapportage over de naleving\n                                    van de subsidievoorwaarden. Volgens de algemeen aanvaarde richtlijnen met betrekking\n                                    tot controleopdrachten dient onze controle zodanig te worden gepland en uitgevoerd,\n                                    dat een redelijke mate van zekerheid wordt verkregen dat de subsidiedeclaratie geen\n                                    onjuistheden van materieel belang bevat. Een controle omvat onder meer een onderzoek\n                                    door middel van deelwaarnemingen van informatie ter onderbouwing van de bedragen en\n                                    de toelichtingen in de subsidiedeclaratie. Tevens omvat een controle een beoordeling\n                                    van de grondslagen voor financi\u00eble verslaggeving die bij het opmaken van de subsidiedeclaratie\n                                    zijn toegepast en van belangrijke schattingen die de leiding van de huishouding daarbij\n                                    heeft gemaakt, alsmede een evaluatie van het algehele beeld van de subsidiedeclaratie.\n\nWij zijn van mening dat onze controle een deugdelijke grondslag vormt voor ons oordeel.\n\nGoedkeurende verklaring\n\nWij zijn van oordeel dat de subsidiedeclaratie, aangevende een bedrag van per saldo\n                                    \u20ac\n\naan subsidiabele kosten en inkomsten, in overeenstemming is met algemeen aanvaarde\n                                    grondslagen voor financi\u00eble verslaggeving en voldoet aan de bepalingen van de subsidievoorwaarden\n                                    inzake de subsidiedeclaratie.\n\nWij hebben vastgesteld dat de subsidiebepalingen van de subsidievoorwaarden alsmede\n                                    de nader gestelde subsidieverplichtingen in brief, kenmerk ,d.d. zijn nageleefd.\n\nAndere verklaringen\n\n(als geen goedkeurende verklaring wordt afgegeven)\n\nWij zijn van oordeel dat .................\n\nPlaats en datum\n\nNaam accountant\n\nHandtekening"}