Title: wetten.nl - Regeling - Besluit HPA beheersregels archiefbescheiden akkerbouwproductschappen 2001 - BWBR0021658

Source: https://wetten.overheid.nl/BWBR0021658/

Content:
{"title": "wetten.nl - Regeling - Besluit HPA beheersregels archiefbescheiden akkerbouwproductschappen 2001 - BWBR0021658", "content": "Besluit HPA beheersregels archiefbescheiden akkerbouwproductschappen 2001\n\nHet dagelijks bestuur van het Hoofdproductschap Akkerbouw,\n\nGelet op artikel 14 van het Archiefbesluit 1995, artikel 92 van de Wet op de bedrijfsorganisatie en artikel 25 van de Instellingsverordening akkerbouwproductschappen 1997;\n\nGehoord de dagelijkse besturen van het Productschap Granen, Zaden en Peulvruchten,\n                                    van het Productschap Diervoeder en van het Productschap Wijn,\n\nHeeft op 12 april 2001 het volgende besluit vastgesteld:\n\n[Regeling vervallen per 19-10-2019]\n\n[Regeling vervallen per 19-10-2019]\n\nDit besluit neemt over de terminologie van het Instellingsbesluit akkerbouwproductschappen en verstaat voorts onder:\n\na.\n\ndagelijks bestuur:\n\nhet dagelijks bestuur van het hoofdproductschap;\n\nb.\n\nvoorzitter:\n\nvoorzitter van het hoofdproductschap;\n\nc.\n\ndirectie:\n\nde directie als bedoeld in artikel 6 van Verordening HPA bevoegdheden 2006;\n\nd.\n\ncommissie:\n\neen bij het Instellingsbesluit akkerbouwproductschappen ingestelde publiekrechtelijke commissie;\n\ne.\n\nminister:\n\nMinister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen\n\nf.\n\nbeheer:\n\nhet verrichten of doen verrichten van de feitelijke werkzaamheden die nodig zijn voor\n                                                      een goede bewaring, ordening, selectie, toegankelijkheid, vernietiging en overbrenging\n                                                      naar een archiefbewaarplaats van archiefbescheiden;\n\ng.\n\nzorg:\n\nde algemene bestuurlijke verantwoordelijkheid voor de uitvoering van het beheer van\n                                                      archiefbescheiden en voor die zaken die noodzakelijk zijn om effici\u00ebnt en effectief\n                                                      archiefbeheer mogelijk te maken, zoals huisvesting, deskundig personeel en financi\u00eble\n                                                      middelen;\n\nh.\n\narchiefbescheiden:\n\nbescheiden, ongeacht hun vorm, door de akkerbouw-productschappen ontvangen of opgemaakt\n                                                      en naar hun aard bestemd daaronder te berusten;\n\ni.\n\nselectielijst:\n\neen lijst waarin de archiefbescheiden zijn omschreven van een akkerbouwproductschap\n                                                      of een commissie, waarbij is aangegeven of de bescheiden voor blijvende bewaring in\n                                                      aanmerking komen of voor vernietiging na een aangegeven termijn;\n\nj.\n\narchiefbewaarplaats:\n\nbewaarplaats die is aangewezen voor de blijvende bewaring van archiefbescheiden;\n\nk.\n\narchiefruimte:\n\nruimte die wordt gebruikt voor de bewaring van archiefbescheiden die op termijn voor\n                                                      vernietiging in aanmerking komen en archiefbescheiden die niet voor vernietiging in\n                                                      aanmerking komen, in afwachting van hun overbrenging naar een archiefbewaarplaats;\n\nl.\n\nuitvoeringsregeling:\n\neen besluit als bedoeld in artikel 10.\n\n[Regeling vervallen per 19-10-2019]\n\n[Regeling vervallen per 19-10-2019]\n\nHet dagelijks bestuur draagt zorg voor het beheer van de archiefbescheiden van alle\n                                       akkerbouwproductschappen, met inachtneming van de uitvoeringsregeling.\n\n[Regeling vervallen per 19-10-2019]\n\n1 De Afdeling Logistiek is belast met het beheer van de archiefbescheiden van de akkerbouwproductschappen.\n\n2 De directie is ambtelijk eindverantwoordelijk voor de uitvoering van het archiefbeheer\n                                             van de akkerbouwproductschappen.\n\n[Regeling vervallen per 19-10-2019]\n\n1 De secretarissen van de akkerbouwproductschappen stellen ontwerp-selectielijsten op.\n\n2 Nadat de Afdeling Logistiek omtrent de selectielijsten om advies is gevraagd, stelt\n                                             het dagelijks bestuur de ontwerp-selectielijsten vast en legt deze aan de minister\n                                             ter vaststelling voor.\n\n[Regeling vervallen per 19-10-2019]\n\n[Regeling vervallen per 19-10-2019]\n\n1 Het dagelijks bestuur draagt zorg voor de vernietiging van archiefbescheiden die voor\n                                             vernietiging in een selectielijst zijn opgenomen, zo spoedig mogelijk nadat de in\n                                             die lijst opgenomen bewaartermijn is verstreken en er controle heeft plaatsgevonden\n                                             op mogelijke bijzondere omstandigheden die opschorting van de vernietiging rechtvaardigen.\n\n2 Het onderhoud van de selectielijsten en de controle, bedoeld in het eerste lid, worden\n                                             door de Afdeling Logistiek uitgevoerd.\n\n3 Indien ingevolge het tweede lid een selectielijst gewijzigd dient te worden, wordt\n                                             de procedure van artikel 4 gevolgd.\n\n[Regeling vervallen per 19-10-2019]\n\n1 De te vernietigen archiefbescheiden worden aangeboden aan een gespecialiseerd vernietigingsbedrijf.\n\n2 Archiefbescheiden die volgens een selectielijst overgebracht moeten worden naar een\n                                             archiefbewaarplaats mogen door het dagelijks bestuur slechts vervangen of vervreemd\n                                             worden na machtiging van de minister.\n\n3 Het verantwoordelijke directielid ondertekent een verklaring waarin een specificatie\n                                             van de vernietigde, vervangen of vervreemde archiefbescheiden is opgenomen.\n\n[Regeling vervallen per 19-10-2019]\n\n1 Het dagelijks bestuur is verantwoordelijk voor de bewerking en overbrenging naar een\n                                             archiefbewaarplaats van archiefbescheiden die daarvoor overeenkomstig de selectielijst\n                                             in aanmerking komen.\n\n2 Het verantwoordelijke directielid ondertekent een verklaring waarin een specificatie\n                                             van de overgebrachte archiefbescheiden en een eventuele beperking van de openbaarheid\n                                             daarvan is opgenomen.\n\n[Regeling vervallen per 19-10-2019]\n\nDe Afdeling Logistiek is belast met de inrichting en het beheer van de archiefruimte,\n                                       overeenkomstig de uitvoeringsregeling.\n\n[Regeling vervallen per 19-10-2019]\n\nHet verstrekken van informatie aan derden omtrent archiefbescheiden dan wel het inzage\n                                       geven in archiefbescheiden geschiedt uitsluitend na toestemming daartoe van de secretaris\n                                       van het betreffende akkerbouwproductschap.\n\n[Regeling vervallen per 19-10-2019]\n\n[Regeling vervallen per 19-10-2019]\n\nDe voorzitter stelt bij besluit een uitvoeringsregeling vast, waarin nadere voorschriften\n                                       omtrent de uitvoering van het beheer en de hiervoor benodigde faciliteiten zijn opgenomen.\n\n[Regeling vervallen per 19-10-2019]\n\nDit besluit treedt in werking daags na publicatie in het Verordeningenblad Bedrijfsorganisatie.\n\n[Regeling vervallen per 19-10-2019]\n\nDit besluit wordt aangehaald als: Besluit HPA beheersregels archiefbescheiden akkerbouwproductschappen\n                                       2001.\n\nJ.H.M. Kienhuis\n\nvoorzitter\n\nR.J.M. \nten Berge\n\nsecretaris"}