Title: wetten.nl - Regeling - Call for proposals Take-off fase 2 Vroegefasetrajecten WO, HBO & TO2 Ronde 7 – Najaar 2017 - BWBR0039737

Source: https://wetten.overheid.nl/BWBR0039737/

Content:
{"title": "wetten.nl - Regeling - Call for proposals Take-off fase 2 Vroegefasetrajecten WO, HBO & TO2 Ronde 7 \u2013 Najaar 2017 - BWBR0039737", "content": "Call for proposals Take-off fase 2 Vroegefasetrajecten WO, HBO & TO2 Ronde 7 \u2013 Najaar\n                                    2017\n\nUtrecht, juni 2017\n\nSTW \u2013 NWO \u2013 ZonMw\n\nHet programma Take-off richt zich op het faciliteren en stimuleren van bedrijvigheid\n                                          en ondernemerschap vanuit de Nederlandse kennisinstellingen. Het gaat daarbij om het\n                                          cre\u00ebren van innovatieve bedrijvigheid die volgt op kennisontwikkeling en -benutting\n                                          door onderzoekers aan deze kennisinstellingen.\n\nTake-off is een wetenschaps-breed programma dat open staat voor aanvragen uit alle\n                                          wetenschapsgebieden (b\u00e8ta/techniek, life sciences en alfa/gamma). Medewerkers van\n                                          NWO-Domein TTW (TTW), NWO-domein SGW en ZonMw zijn betrokken bij de uitvoering.\n\nTake-off is een doorlopend programma die jaarlijks een voorjaarsronde en en najaarsronde\n                                          doorloopt. Na iedere ronde wordt het verloop ervan ge\u00ebvalueerd en worden, indien nodig,\n                                          onderdelen van het programma aangepast.\n\nHet Take-off programma bestaat uit twee onderdelen: haalbaarheidsstudies (fase1) en\n                                          vroegefasetrajecten (fase2). In dit document wordt de call for proposals voor vroegefasetrajecten\n                                          (fase2) toegelicht.\n\nDe vroegefasetrajecten worden via NWO gefinancierd door de Minister van Economische\n                                          Zaken1 en wordt door STW in mandaat uitgevoerd in 2017. Honorering vindt plaats door de\n                                          directeur van TTW en de Uitvoeringsovereenkomsten worden op naam van STW gesteld.\n\nTake-off vroegefasetrajecten verstrekt subsidies in de vorm van een geldlening met\n                                          een minimale omvang van \u20ac 50.000,- en een maximale omvang van \u20ac 250.000,- aan pas\n                                          gestarte ondernemingen (start-ups) voor de uitvoering van vroegefasetrajecten op basis\n                                          van kennisinnovaties uit Nederlandse universiteiten, door NWO erkende onderzoeksinstituten\n                                          (WO), erkende TO2 instellingen, en Nederlandse hogescholen (HBO).\n\nEen vroegefasetraject bestaat uit de stappen en activiteiten om te zorgen dat het\n                                          idee/concept commercieel levensvatbaar wordt, dat het proces of de dienst met succes\n                                          de markt op kan en gaat, dat de onderneming zal groeien en dat er geld zal worden\n                                          verdiend.\n\nHet onderdeel vroegefasetrajecten is uitsluitend bedoeld voor innovatieve nieuwe bedrijvigheid.\n                                          Daarbij moet \u2018nieuw\u2019 begrepen worden als aantoonbaar niet ouder dan 5 jaar op het\n                                          moment van indiening van een aanvraag, gerekend vanaf de datum van inschrijving bij\n                                          de Kamer van Koophandel.\n\nVoorts kan de subsidie worden gebruikt voor opleiding in ondernemersvaardigheden en/of\n                                          het ontwikkelen van tools die gebaseerd zijn op onderzoek (bijv. het ontwikkelen van\n                                          een game).\n\nAan het einde van de vroegefasetraject is het doel.\n\n1. Een bloeiende onderneming te hebben die verder kan groeien;\n\n2. Op basis van de gevalideerde businesscase zicht hebben op financiers die bereidzijn\n                                                de volgende fase te bekostigen;\n\nHet beschikbare budget voor Take-off fase 2 \u2013 vroegefasetrajecten is \u20ac 3.800.000,-.\n                                          De financiering komt vanuit het Innovatiefonds MKB+ van het Ministerie van Economische\n                                          Zaken.\n\nHet Take-off fase 2 programma verstrekt subsidies in de vorm van een geldlening met\n                                          een minimale omvang van \u20ac 50.000 en een maximale omvang van \u20ac 250.000 aan pas gestarte\n                                          ondernemingen (start-ups) van onderzoekers of ondernemers ten behoeve van de financiering\n                                          van de uitvoering van vroegefasetrajecten\n\nLET OP:\n\n\u2013 \nVoor Take-off vroegefasetrajecten worden subsidies in de vorm van een geldlening verstrekt,\n                                                   het gaat om een financieringsregeling en niet om projectsubsidie. Over de geldlening\n                                                   is rente verschuldigd.\n\nDeze call for proposals geldt voor ronde 7 van Take-off fase 2: vroegefasetrajecten.\n                                          Aanvragen kunnen vanaf 22 juni 2017 worden ingediend. De verplichte indiening van\n                                          de intentieverklaring sluit 5 september 14:00u CEST, 2017. De sluitingsdatum voor\n                                          het indienen van de volledige aanvraag is 3 oktober 2017 om 14:00u CEST.\n\nHet Take-off programma bestaat uit twee onderdelen: fase 1: haalbaarheidsstudies en\n                                          fase 2: vroegefasetrajecten. Deze call for proposals betreft fase 2: vroegefasetrajectenvoor\n                                          WO, HBO en TO2.\n\nBij de vroegfasetrajecten gaat het om het lanceren van de startup op basis van kennisinnovaties\n                                             uit kennisinstellingen. Een vroegefasetraject bestaat uit de stappen en activiteiten\n                                             om te zorgen dat het idee/concept commercieel levensvatbaar wordt, dat het proces\n                                             of de dienst met succes de markt op kan en gaat, dat de onderneming zal groeien en\n                                             dat er geld zal worden verdiend. Dit gebeurd o.a. door:\n\n1. Het in detail uiteenzetten en uitvoeren van een vroegefaseplan;\n\n2. Contact zoeken met de stakeholders en toekomstige klanten die de onderneming in staat\n                                                   stellen onafhankelijk te groeien en succesvol te worden;\n\n3. Waar toepasbaar: het door ontwikkelen van het concept, product of dienst zodat aan\n                                                   het einde van het traject anderen \u2013 private of publieke investeerders \u2013 bereid moeten\n                                                   zijn de volgende fase te financieren\n\nVroegefasetrajecten lopen maximaal twee jaar vanaf het moment dat een uitvoeringsovereenkomst\n                                             betreffende het vroegefasetraject tussen TTW en de starter gesloten is. Zie hiervoor\n                                             de standaard bepalingen voor het samenstellen van de uitvoeringsovereenkomst bijlage 3.16.3 in de Nationale regeling EZ subsidies Staatscourant 2014 nr. 20679\n\nAan het eind van het programma heeft de startende onderneming:\n\n1. Een bloeiende onderneming te hebben die verder kan groeien;\n\n2. Op basis van de gevalideerde businesscase zicht hebben op financiers die bereid zijn\n                                                   de volgende fase te bekostigen;\n\nHet tijdpad voor de 7e ronde ronde Take-off TO2 fase 2 \u2013\n\nvroegefasetrajecten: 22 juni 2017\n\nOpenstelling call\n\n5 september 2017 14:00u CEST\n\nDeadline indiening intentieverklaring\n\n3 oktober 2017 14:00u CEST\n\nDeadline indiening volledige\n\naanvragen November 2017\n\nPeriode interviewdagen\n\n11 december 2017\n\nBekendmaking van het besluit (onder voorbehoud)\n\nFinanciering voor fase 2 vroegefasetrajecten kan worden aangevraagd door een startende\n                                          onderneming die kennis heeft overgenomen of bezit van een WO, HBO of TO2 instelling.\n                                          Er wordt gevraagd voor een sterke verstandshouding tussen onderzoekers WO, HBO of\n                                          TO2 instellingen samen met een startende onderneming (jonger dan 5 jaar) of onderneming\n                                          in oprichting. Bij elke aanvraag zijn minimaal twee entiteiten betrokken, waarvan\n                                          de hoofdaanvrager afkomstig is van de startup. De hoofdaanvrager is verantwoordelijk\n                                          voor de uitvoering van het project, zowel in inhoudelijke als in financi\u00eble zin.\n\nEen aanvraag kan worden ingediend door een innovatieve starter die voldoet aan de\n                                          volgende voorwaarden. De innovatie starter:\n\n\u2013 Is een natuurlijke persoon of een rechtspersoon zijn, die voldoet aan de vereisten\n                                                voor een innovatieve onderneming als bedoeld in artikel 2, onderdeel 80, van de algemene\n                                                groepsvrijstellingsverordening van de commissie nr. 651/2014, die tevens starter is,\n                                                als bedoeld in artikel 22, tweede lid, van die verordening2.\n\n\u2013 Is (mede)oprichter van een startende onderneming die minder dat 5 jaar staat ingeschreven\n                                                bij de KvK. Een B.V. heeft voorkeur i.v.m. aansprakelijkheid en persoonlijk risico.\n                                                De onderneming kan alleen in oprichting zijn als reeds een KvK nummer bekend is.\n\n\u2013 De innovatieve starter is een persoon die economische activiteiten verricht en aldus\n                                                een ondernemer is, op voorwaarde dat voldaan is aan deze verordening. Het kan ook\n                                                een kleine onderneming zijn die minder dan vijf jaar bestaat op het tijdstip dat de\n                                                steun wordt toegekend en die innovatief is3. De noviteit van de starter zal expliciet beoordeeld worden in de Take-off-aanvraagprocedure.\n                                                Als de starter een \u2018verklaring speur- en ontwikkelingswerk\u2019 (S&O-verklaring, WBSO\n                                                subsidie) van de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) heeft, kan deze als\n                                                bewijs van noviteit aan de aanvraag toegevoegd worden.\n\nDe economische activiteiten van de academische innovatieve starter komen rechtstreeks\n                                          en onmiddellijk voort uit onderzoek van \u00e9\u00e9n van onderstaande kennisinstellingen:\n\n\u2013 Nederlandse universiteiten (of met vergelijkbare posities aan de universitaire medische\n                                                centra);\n\n\u2013 Prinses M\u00e1xima Centrum;\n\n\u2013 Nederlandse HBO instellingen;\n\n\u2013 KNAW- en NWO-instituten;\n\n\u2013 het Nederlands Kanker Instituut (NKI);\n\n\u2013 het Max Planck Instituut voor Psycholingu\u00efstiek te Nijmegen;\n\n\u2013 de Dubble-bundellijn bij de ESRF te Grenoble;\n\n\u2013 NCB Naturalis;\n\n\u2013 Advanced Research Centre for NanoLithography (ARCNL);\n\n\u2013 ECN: Energieonderzoek Centrum Nederland;\n\n\u2013 Deltares;\n\n\u2013 DLO: Dienst Landbouwkunding Onderzoek;\n\n\u2013 WUR: Wageningen University & Research centre;\n\n\u2013 MARIN: Maritime Research Institute Netherlands;\n\n\u2013 NLR: Nationaal Lucht- en Ruimtevaartlaboratorium;\n\n\u2013 TNO: Nederlandse Organisatie voor toegepast-natuurwetenschappelijk onderzoek; Deze\n                                                relatie blijkt uit een overeenkomst tussen beide die bij de aanvraag dient te worden\n                                                meegestuurd. De starter bouwt specifiek voort op deze kennis.\n\nLET OP:\n\nIn het geval de innovatieve starter een natuurlijke persoon betreft (bv VOF.), is\n                                             de vroegefasefinanciering een persoonlijk krediet, hetgeen de financi\u00eble bewegingsvrijheid\n                                             van die persoon aanmerkelijk kan belemmeren.\n\nDe overeenkomst van geldlening wordt toegelicht in 2.6.\n\nVerstrekt worden subsidies in de vorm van een geldlening van minimaal \u20ac 50.000 en\n                                          maximaal \u20ac 250.000 ten behoeve van de financiering van het vroegefasetraject. De volgende\n                                          kostensoorten die verband houden met het vroegefasetraject worden geaccepteerd:\n\n\u2013 Eigen arbeidskosten van de aanvrager en loonkosten van personeel in dienst van de\n                                                onderneming;4\n\n\u2013 Kosten van derden, voor zover zij activiteiten uitvoeren in opdracht van de aanvrager,\n                                                maximaal \u20ac 125 per uur. Hieronder vallen ook kosten te maken voor coaching en opleiding\n                                                in ondernemersvaardigheden;\n\n\u2013 Kosten van gebruiksgoederen, kleine instrumenten en hulpmiddelen;\n\n\u2013 Investeringen in apparatuur en uitrusting;\n\n\u2013 Reis- en verblijfskosten;\n\n\u2013 Kosten voor octrooibescherming gedurende de looptijd van het vroegefasetraject;\n\n\u2013 Overige direct aan het vroegefasetraject gerelateerde kosten. Onder deze post kunnen\n                                                kosten van infrastructuur en de kosten van huisvesting worden opgevoerd;\n\nDe genoemde kostensoorten dienen in de aanvraag nader gespecificeerd te worden. Niet\n                                          vergoed worden:\n\n\u2013 Algemene bedrijfskosten (o.a. oprichtings-, notaris-, accountant- en administratiekosten\n                                                etc.);\n\n\u2013 Kosten gemaakt voorafgaand aan de indiening van de aanvraag voor een vroegefasetraject;\n\nDe 7de ronde Take-off TO2 fase 2 wordt op 22 juni 2017 opengesteld. Voor dat u een aanvraag\n                                          kunt indienen moet u eerst een intentieverklaring indienen, de deadline hiervoor is\n                                          5 september 2017, 14:00 uur CEST. Na ontvangst van de intentieverklaring door NWO\n                                          domein TTW kan de aanvraag tot uiterlijk 3 oktober 2017, 14.00 uur CEST worden ingediend.\n\nHet doen van een aanvraag bestaat uit twee stappen: 1) het indienen van een intentieverklaring\n                                          en 2) het indienen van de volledige aanvraag.\n\nDe intentieverklaring betreft een \u201cexpression of interest\u201d bedoeld om:\n\n\u2013 Eerder inzicht te krijgen in het aantal en de aard van in behandeling te nemen aanvragen\n                                                   en de capaciteitsplanning daar op te kunnen afstemmen.\n\n\u2013 Een contactmoment met de aanvragers te cre\u00ebren waardoor het voor NWO-TTW mogelijk\n                                                   wordt om eerder de volledigheid/ontvankelijkheid van de voorgenomen aanvraag te kunnen\n                                                   toetsen\n\n\u2013 De aanvrager in de gelegenheid te stellen de bij indiening benodigde informatie te\n                                                   completeren voor de definitieve deadline\n\nEen intentieverklaring bestaat uit:\n\n1) Het intentieverklaringsformulier \u2018Take-off-intentieverklaring-fase 2- vroegefasetraject-ronde7\u2019\n                                                   met:\n\n\u2212 Gegevens over de hoofdaanvrager en de start-up;\n\n\u2212 Gegevens van de kennisinstelling en de connectie met de start-up;\n\n\u2212 Een getekend document tussen de kennisinstelling en de startup: een overeenkomst of\n                                                         getekende brief waarmee de kennisinstelling verklaart de kennis aan de startup beschikbaar\n                                                         te willen stellen of over te dragen;\n\nDe uiterste indien datum voor de intentieverklaring is 5 september 2017 14:00u CEST,\n                                             een maand voor de indieningsdatum van het volledige voorstel. Zonder ingediende intentieverklaring\n                                             kan geen volledige aanvraag worden ingediend. Het e-mail adres waarnaar de intentieverklaring\n                                             opgestuurd dient te worden is Take-off@nwo.nl.\n\nUw volledige aanvraag bestaat uit drie delen:\n\n1) Een volledig ingevuld en van alle benodigde handtekeningen voorzien aanvraagformulier,\n                                                   met inbegrip van alle verplichtte en eventuele optionele bijlagen.\n\n\u2013 Het aanvraagformulier \u2018Take-off-aanvraagformulier-fase2-vroegefasetrajectenronde 7\u2019,\n                                                         kunt u downloaden van de website www.stw.nl/takeoff. Alleen aanvragen die met het\n                                                         aanvraagformulier zijn ingevuld worden in behandeling genomen. Het complete aanvraagformulier\n                                                         wordt als \u00e9\u00e9n PDF bestand via ISAAC ingediend. Het pdf-document mag op geen enkele\n                                                         wijze beveiligd zijn om een goede verwerking van uw aanvraag te garanderen;\n\n2) Een volledig ingevulde factscheet\n\n\u2013 Deze kunt u bij het indienen van de aanvraag direct in het elektronisch aanvraagsysteem ISAAC in vullen. Er is geen seperaat formulier;\n\n3) Een haalbaarheidsrapportage. Deze kan zijn verkregen uit een fase 1: haalbaarheidsstudie\n                                                   traject;\n\nIndien een video onderdeel is van de aanvraag kan deze in overleg met TTW worden opgenomen\n                                             in de aanvraag en desgewenst worden getoond aan de Adviescommissie als onderdeel van\n                                             het interview. De video mag maximaal 2 minuten zijn.\n\nLet op: De video is optioneel en dient niet ter vervanging van de bestaande eisen\n                                             voor indiening en ontvankelijkheid. Het wel of niet indienen van een video is geen\n                                             criteria in de beoordeling.\n\nDe intentieverklaring dient uiterlijk 5 september 2017 14:00u CEST, 1 maand voorafgaande\n                                             van de deadline van de volledige aanvraag, via e-mail te worden opgestuurd. De intentieverklaring\n                                             kan gestuurd worden naar Take-off@nwo.nl. Na ontvangst van de intentie verklaring\n                                             krijgt de hoofdaanvrager een reply mail met hierin de link naar de ISAAC pagina voor\n                                             het indienen van de volledige aanvraag.\n\nHet indienen van de volledige aanvraag kan alleen via het online aanvraagsysteem ISAAC.\n                                             Aanvragen die niet via ISAAC zijn ingediend, worden niet in behandeling genomen. Een\n                                             hoofdaanvrager is verplicht zijn/haar aanvraag via zijn/haar eigen ISAAC-account in\n                                             te dienen. Indien de hoofdaanvrager nog geen ISAAC-account heeft, dient hij/zij dat\n                                             minimaal een dag voor het indienen aan te maken. Dit om eventuele aanmeldproblemen\n                                             op tijd te kunnen verhelpen. Indien de hoofdaanvrager al een account bij NWO heeft,\n                                             hoeft deze geen nieuw account aan te maken om een nieuwe aanvraag in te dienen.\n\nVoor vragen van technische aard verzoeken wij u contact op te nemen met de ISAAC helpdesk,\n                                             zie 4.1.2.\n\nDe relevante regelgeving voor de vroegefasetrajecten is de Regeling nationale EZ- subsidies met betrekking tot Vroegefasefinanciering innovatieve starter en het Kaderbesluit EZ-subsidies. Deze documenten zijn te vinden op de Take-off-website (www.stw.nl/takeoff).\n\nDe financiering voor vroegefasetrajecten wordt verstrekt als subsidie in de vorm van\n                                             geldlening (hierna te noemen: geldlening), waarover rente verschuldigd is. Er wordt\n                                             geen borg, onderpand of andere zekerheid gevraagd voor de geldlening.\n\nNWO-domein TTW (TTW) sluit een uitvoeringsovereenkomst, zoals voorgeschreven in de\n                                             Nationale regeling EZ-subsidies, met de innovatieve starter die de economische, commerci\u00eble activiteiten ontplooit,\n                                             waarin onder andere de omvang van de maximale hoofdsom, de verschuldigde rente, de\n                                             aflossing en de vervroegde opeisbaarheid vastgelegd worden. Als deze overeenkomst\n                                             niet tijdig tot stand komt, bijvoorbeeld omdat de subsidieontvanger en TTW geen overeenstemming\n                                             bereiken, is er geen aanspraak op de subsidie mogelijk. De standaardbepalingen voor\n                                             de overeenkomst van geldlening staan op de website (Regeling nationale EZ-subsidies\n                                             met betrekking tot Vroegefasefinanciering innovatieve starter). Binnen 8 weken na\n                                             honorering moet de overeenkomst van geldlening tussen TTW en de subsidieontvanger\n                                             (innovatieve starter) getekend zijn.\n\nUit de overeenkomst vloeit voort dat de lening moet worden terugbetaald volgens een\n                                             vast schema. Dat schema houdt een jaarlijkse terugbetaling in, startend 3 jaar na\n                                             inwerkingtreding van de overeenkomst. De eerste vijf jaarlijkse terugbetalingen zijn\n                                             20% van de geldlening. De zesde en laatste termijn bedraagt in principe de verschuldigde\n                                             rente. De terugbetaalverplichting stopt als de financiering plus rente is terugbetaald.\n                                             De rente wordt jaarlijks aan het openstaande krediet toegevoegd en bedraagt de Europese\n                                             referentierente (Op datum van dit document, bedraagt deze \u2013 0,10%) plus 5%. Versneld\n                                             aflossen is mogelijk.\n\nDe uitbetaling van de geldlening verloopt via twee tranches. De eerste tranche bedraagt\n                                             in principe 1/3 van de totale geldlening, en wordt overgemaakt nadat TTW de overeenkomst\n                                             met de innovatieve starter heeft gesloten en deze in werking is getreden. Voor de\n                                             uitbetaling van de tweede tranche dient de TO2 innovatieve starter aan te tonen dat\n                                             hij de begrote kosten voor de uitvoering van het vroegefasetraject grotendeels gemaakt\n                                             heeft ten bedrage van de eerste tranche.\n\nVoorafgaand aan de start van een vroegefasetraject dient de innovatieve starter overlegd\n                                             te hebben met de eigenaar (de kennisinstelling of een derde) van reeds bestaand Intellectueel\n                                             Eigendom (IE) dat hij van plan is te valoriseren. Deze eigenaar dient a priori bereid\n                                             te zijn de innovatieve starter zodanige rechten op de IE te verlenen zodat dit later\n                                             in het proces geen belemmering vormt. De afspraken hierover tussen de kennisinstelling\n                                             en de innovatieve starter eventueel vastgelegd in een overeenkomst, wordt in de rangschikking\n                                             van de aanvraag meegenomen.\n\nDe subsidie voor vroegefasetrajecten houdt staatssteun in. Deze staatssteun wordt\n                                             met inachtneming van de relevante vereisten van de hiervoor genoemde algemene groepsvrijstellingsverordening\n                                             van de commissie nr. 651/2014 (AGVV) toegekend. Voor innovatieve starters zijn artikel\n                                             2, onderdeel 80 (innovativiteit), en artikel 22, tweede lid (starterssteun) van die\n                                             verordening relevant.5\n\nLET OP:\n\nVoor de innovatieve starter geldt dat het maximum steunbedrag zoals benoemd in artikel\n                                                22 van de AGVV niet alleen betrekking heeft op een subsidie uit het Take-off programma,\n                                                maar ook op andere mogelijke staatssteun die deze starter uit andere hoofde ontvangt\n                                                als innovatieve starter.\n\nNWO-domein TTW (TTW) neemt namens de Minister van Economische Zaken de besluiten op\n                                          de aanvragen op grond van paragraaf 4 van titel 3.16 van de RNES. Het TTW-Bestuur wordt ondersteund door het Take-off-bureau, bestaande uit medewerkers\n                                          van TTW, NWO en ZonMw. Bij de beoordeling van de aanvragen geeft de Adviescommissie\n                                          vroegefasefinanciering innovatieve starters, hierna: de Adviescommissie, advies. Deze\n                                          Adviescommissie bestaat uit onafhankelijke deskundigen die worden benoemd door de\n                                          Minister van Economische Zaken.\n\nDe Adviescommissie wordt bij het advieswerk ondersteund door een poule van onafhankelijke\n                                          deskundigen. Het betreft onder meer ondernemende wetenschappers (uit verschillende\n                                          wetenschapsgebieden), ondernemers en private financiers. De onafhankelijke deskundigen\n                                          en de aanvragen worden door het Take-off bureau over drie clusters verdeeld. Deze\n                                          clusters zijn b\u00e8ta/techniek, life sciences en alfa/gamma.\n\nHet verdelen van het budget voor vroegefasefinanciering voor innovatieve starters\n                                          vindt plaats op volgorde van rangschikking. Bij alle beoordelingen door de Adviescommissie\n                                          worden de NWO Gedragscode Belangenverstrengeling nageleefd.\n\nIn uitzonderlijke geval dat er meer dan vier keer zoveel volledige voorstellen worden\n                                          ingediend als kunnen worden gefinancierd, behoudt het Take-off-bureau zich het recht\n                                          voor om een aangepaste procedure uit te voeren conform de gebruikelijke NWO- standaarden.\n                                          Op hoofdlijnen betekent dat dat niet alle aanvragers voor een interview worden uitgenodigd.\n                                          Wel worden alle aanvragers in de gelegenheid gesteld te reageren op een voorlopige\n                                          beoordeling van hun aanvraag.\n\nHet besluit wordt per email gecommuniceerd.\n\nBinnen vijf werkdagen na ontvangst van de intentieverklaring stuurt TTW een reactie\n                                             met hierin de link naar de naar de ISAAC pagina voor het indienen van de volledige\n                                             aanvraag.\n\nDe aanvrager wordt in de gelegenheid gesteld om eventueel ontbrekenende informatie\n                                             te completeren ruim voor de sluitingsdatum voor het indienen van de volledige aanvraag.\n\nBij de ontvankelijkheid van de volledige aanvragen voor vroegefasetrajecten wordt\n                                             allereerst gekeken naar een aantal voornamelijk formele vereisten die worden gesteld\n                                             aan de aanvraag, zijnde:\n\n\u2013 De aanvraag is voor de deadline ingediend;\n\n\u2013 De aanvraag is juist en volledig opgesteld;\n\n\u2013 Alle bijlagen zitten bij de aanvraag, in een pdf;\n\n\u2013 De aanvraag is ingediend met gebruikmaking van het voorgeschreven aanvraagformulier;\n\n\u2013 De aanvraag is ingediend door daartoe bevoegde instanties of personen (zie boven onder\n                                                   Wie mogen er aanvragen, 2.1);\n\n\u2013 De aangevraagde kosten mogen niet lager zijn dan \u20ac 50.000 en niet hoger dan \u20ac 250.000);\n\n\u2013 De gehanteerde tarieven overschrijden niet de daartoe gestelde maxima;\n\n\u2013 De start-up is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel\n\n\u2013 Er is een rapport van een haalbaarheidsstudie overgelegd;\n\n\u2013 De aanvraag heeft betrekking op nieuwe bedrijvigheid: In geval er sprake is van een\n                                                   onderneming, dan mag deze niet ouder zijn dan 5 jaar op het moment van de toewijzing,\n                                                   gerekend vanaf de datum van inschrijving bij de Kamer van Koophandel;\n\n\u2013 Het vroegefasetraject nog niet is gestart;\n\n\u2013 Het vroegefasetraject niet langer duurt dan 24 maanden;\n\n\u2013 Er is nog niet eerder door de Minister van Economische Zaken subsidie verstrekt aan\n                                                   het vroegefasetraject;\n\n\u2013 Een overeenkomst tussen de innovatieve starter en de betrokken kennisinstelling/hogeschool\n                                                   is bijgesloten;\n\nVervolgens wordt door de Adviescommissie per aanvraag een rapport met schriftelijke\n                                             bevindingen opgesteld aan de hand van de gestelde criteria (zie 3.2). Deze bevindingen worden naar de aanvragers gezonden. De aanvragers kunnen de bevindingen\n                                             gebruiken ter voorbereiding op het interview.\n\nDe Adviescommissie toetst de aanvraag inhoudelijk en gaat na of de aanvraag moet worden\n                                             afgewezen. Aanvragen moeten voldoen aan de volgende voorwaarden:\n\n\u2013 De aanvraag is ingediend door een starter die innovatief is in de zin van de algemene\n                                                   groepsvrijstellingsverordening (AGVV);6\n\n\u2013 Het vroegefasetraject is gebaseerd op kennis uit de bij ad 2.1 genoemde kennisinstellingen;\n\n\u2013 Er bestaat voldoende vertrouwen dat de innovatieve starter het vroegefasetraject in\n                                                   uitvoeringstechnische zin zo zal kunnen voltooien dat hij financiering voor de fase\n                                                   na het vroegefasetraject zal kunnen verkrijgen. Hierbij wordt gekeken naar de achtergrond\n                                                   en de ervaring van de starter en zijn team;\n\n\u2013 Er bestaat voldoende vertrouwen dat de innovatieve starter de geldlening kan terugbetalen.\n                                                   Dit houdt in dat als onvoldoende aannemelijk is dat in de fase na een vroegefasetrajecten\n                                                   groei zal plaatsvinden, zo\u2019n traject niet in aanmerking zal komen voor subsidie;\n\n\u2013 Het is aannemelijk is dat de innovatieve starter de financiering waarvoor de aanvraag\n                                                   is ingediend niet zelf heeft of kan verkrijgen bij anderen.\n\n\u2013 Er is vertrouwen dat de start-up, en de ondernemers, na fase 2 op zichzelf staand\n                                                   kan opereren en uitzicht heeft op nieuwe financiers die bereid zijn de volgende fase\n                                                   van de onderneming te bekostigen.\n\nIn de interviewronde krijgen de aanvragers de gelegenheid om hun aanvraag te presenteren\n                                             aan de Adviescommissie en de onafhankelijke deskundigen in het cluster, die daarna\n                                             de gelegenheid hebben tot het stellen van vragen ter nadere toelichting van de aanvraag.\n                                             De leden van de Adviescommissie en de onafhankelijke deskundigen geven advies omtrent\n                                             de afwijzing en rangschikking van de aanvragen op grond van de afwijzingsgronden en\n                                             de rangschikkingscriteria (zie 3.2). Met betrekking tot de rangschikking scoren zij individueel de aanvragen op de rangschikkingscriteria\n                                             en geven hier een korte motivering bij. De gemiddelde cijfers zijn de basis voor een\n                                             rangorde aan het eind van de interviews. Deze wordt door de Adviescommissie besproken,\n                                             waarna de Adviescommissie een finale rangorde opstelt. Hierbij wordt de Adviescommissie\n                                             ondersteund door de onafhankelijke deskundigen in de clusters.\n\nTTW besluit na het advies van de Adviescommissie namens de Minister van Economische\n                                             Zaken op de aanvragen. Het doet dat door de afwijzing en de rangschikking van de aanvragen\n                                             vast te stellen. Het budget wordt aan de hand van die rangschikking verdeeld.\n\nNa de subsidiebeschikking dient uiterlijk 8 weken na de beschikking een overeenkomst\n                                             van geldlening tussen TTW en de subsidieontvanger te zijn ondertekend (zie website\n                                             www.stw.nl/takeoff).\n\nIndien uw het niet eens bent met een beslissing over de toekenning van middelen dan\n                                          kunt u een bezwaarschrift indienen bij het bestuur van STW.\n\nAanvragen worden gerangschikt op basis van de volgende vier criteria:\n\n1. Kennisbasis en innovativiteit van het vroegefasetraject:\n\n\u2013 kennis die aan het basis ligt van het bedrijfsidee\n\n\u2013 vernieuwende elementen;\n\n2. Commercieel perspectief van het vroegefasetraject:\n\n\u2013 economische activiteiten van de innovatieve starter;\n\n\u2013 marktbehoefte;\n\n\u2013 de zekerheid van terugbetaling van de geldlening (economisch perspectief, dit op basis\n                                                      van de verwachte introductie op de markt en de verwachte inkomsten);\n\n\u2013 de positie met betrekking tot intellectuele eigendomsrechten;\n\n\u2013 commerci\u00eble haalbaarheid.\n\n3. Kwaliteit van de innovatieve starter en het team dat betrokken is bij het vroegefasetraject:\n\n\u2013 inhoudelijke kennis en expertise;\n\n\u2013 commerci\u00eble expertise;\n\n\u2013 ondernemerskwaliteiten;\n\n\u2013 motivatie en ambitieniveau van het betrokken team;\n\n\u2013 betrokkenheid van ervaren ondernemerscoaches en ge\u00efnteresseerde financiers met relevante\n                                                      netwerken.\n\n4. Kwaliteit van het vroegefasetraject projectplan:\n\n\u2013 kwaliteit en haalbaarheid van het vroegefasetraject, waaronder een deugdelijk onderbouwde\n                                                      begroting en het financieringsplan;\n\n\u2013 de begroting dient passend te zijn bij de voorgenomen activiteiten in het vroegefasetraject.\n\nDe wegingsfactor van de criteria is 1:2:1:1.\n\nVoor inhoudelijke vragen over Programma Take-off en deze call for proposals neemt\n                                             u contact op met:\n\nTake-off coordinator\n\n\u2013 Program Officer: Xavier Weenink\n\n\u2212 Tel: 030-6001 242\n\n\u2013 E-mail: x.weenink@nwo.nl\n\nProgramma Assistent: Yvonne van Scharenburg\n\n\u2212 Tel: 030 6001267\n\n\u2013 E-mail: y.vanscharenburg@nwo.nl\n\nVoor het b\u00e8ta/techniek cluster\n\n\u2013 Program Officer: Wouter Segeth\n\n\u2212 Tel: 030-6001 274\n\n\u2013 E-mail: w.segeth@nwo.nl\n\nVoor het cluster life sciences\n\n\u2013 Beleidsmedewerker: Jacqueline Selhorst\n\n\u2212 Tel: 070 3495170\n\n\u2013 E-mail: selhorst@zonmw.nl\n\nVoor het alfa/gamma cluster\n\n\u2013 Beleidsmedewerker: Anne Cukier\n\n\u2212 Tel: 070 3440503\n\n\u2013 E-mail: a.cukier@nwo.nl\n\nBij technische vragen over het gebruik van ISAAC kunt u contact opnemen met de ISAAC\n                                             helpdesk. Raadpleeg eerst de handleiding voordat u de helpdesk om advies vraagt. De\n                                             ISAAC helpdesk is bereikbaar van maandag t/m vrijdag van 10.00 tot 17.00 uur op telefoonnummer\n                                             0900-696 47 47.\n\nHelaas ondersteunen niet alle buitenlandse providers het bellen naar 0900-nummers.\n                                             U kunt uw vraag ook per e-mail stellen via isaac.helpdesk@nwo.nl. U ontvangt dan binnen\n                                             twee werkdagen een reactie.\n\nMeer informatie over het programma Take-off kunt u vinden op de websites www.nwo.nl/takeoffen\n                                          www.stw.nl/takeoff.\n\nRelevante delen algemene groepsvrijstellingsverordening (AGGV) van de commissie nr.\n                                          651/2014 klik hier voor link. Zie art. 2 ond. 80 -art. 22 lid 1t/m.\n\nTake-off vroegefasetrajecten is een instrument gericht op het cre\u00ebren van nieuwe innovatieve\n                                          bedrijvigheid die het gevolg is van kennisbenutting bij universiteiten en publieke\n                                          kennisinstellingen. Take-off vroegefasetrajecten is daarmee onderscheidend en aanvullend\n                                          ten opzichte van andere instrumenten van TTW.\n\nSpeciale subsidievoorwaarden die van toepassing zijn:\n\n\u2013 Voor duur en be\u00ebindiging van het project geldt dat de maximale duur van een Take-off\n                                                vroegefasetrajecten twee jaar is. De financiering (lening) vangt aan op de startdatum\n                                                en eindigt uiterlijk twee jaar na de startdatum;\n\n\u2013 De lening wordt in twee tranches verstrekt;\n\n\u2013 De startdatum van een Take-off vroegefasetrajecten zal binnen 6 maanden na de dagtekening\n                                                van het honoreringsbesluit zijn, tenzij TTW schriftelijk toestemming geeft voor een\n                                                latere startdatum;\n\n\u2013 Tijdelijke en vaste personeelsplaatsen voor financiering in aanmerking komen tot een\n                                                maximum van de duur van het project;\n\n\u2013 Te maken Gemaakte \u2018out of pocket\u2019 octrooikosten voor indiening of instandhouding van\n                                                (een) octrooi(aanvrage)(n) gedurende de duur van het Take-off vroegefasetrajecten\n                                                kunnen in aanmerking komen voor financiering voor zover onderdeel van de goedgekeurde\n                                                begroting;\n\n\u2013 Te makenGemaakte kosten door derden voor zover deze projectactiviteiten betreffen\n                                                die in opdracht van de projectleider door derden worden uitgevoerd kunnen in aanmerking\n                                                komen voor financiering voor zover onderdeel van de goedgekeurde begroting;\n\n\u2013 De projectleider rapporteert schriftelijk eenmaal per Take-off vroegefasetrajecten\n                                                over de voortgang van het project, middels een eindrapport;\n\n\u2013 De Take-off financiering voor vroegefasetrajecten is een persoonsgebonden lening.\n                                                TTW kan te allen tijde de financiering tussentijds be\u00ebindigen indien de projectleider\n                                                niet meer in staat is het project te leiden en er geen geschikte vervanger kan worden\n                                                gevonden door de projectleider en TTW;\n\n\u2013 TTW is bevoegd de subsidieverlening in te trekken of te wijzigen indien de activiteiten\n                                                waarvoor subsidie is verleend niet of niet geheel hebben plaatsgevonden of zullen\n                                                plaatsvinden, danwel de begunstigde niet heeft voldaan aan de voorwaarden, danwel\n                                                onjuiste of onvolledige gegevens heeft verstrekt en de verstrekking van juiste gegevens\n                                                tot een andere beschikking zou hebben geleid, danwel de subsdieverlening onjuist was\n                                                en begunstigde dit hoorde te weten;\n\n\u2013 Indien sprake is van gewijzigde omstandigheden waardoor kan worden gesproken over\n                                                een substanti\u00eble wijziging van het vroegefaseplan dan wel van benodigde expertise\n                                                en niet meer wordt voldaan aan het honoreringsvoorwaarden dient hiervan melding te\n                                                worden gemaakt bij TTW. Te denken valt aan o.a.: een wijzinging van het team dat van\n                                                invloed is op de uitvoering van het vroegefaseplan enz.;\n\nTechnologiestichting STW & Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek\n                                          juni 2017\n\nVastgesteld in de vergadering van het domeinbestuur TTW van 23 juni 2017."}