Title: wetten.nl - Regeling - Besluit Vervanging Archiefbescheiden IND 2018 - BWBR0041590

Source: https://wetten.overheid.nl/BWBR0041590/

Content:
{"title": "wetten.nl - Regeling - Besluit Vervanging Archiefbescheiden IND 2018 - BWBR0041590", "content": "Besluit Vervanging Archiefbescheiden IND 2018\n\nDe Minister van Justitie en Veiligheid,\n\nGelet op:\n\n\u2022 \nartikel 7 van de Archiefwet 1995,\n\n\u2022 \nartikel 2 lid 1 en artikel 6 van het Archiefbesluit 1995,\n\n\u2022 \nartikel 26b van de Archiefregeling 2009,\n\n\u2022 \nartikel 5 van de Archiefbeheersregels Veiligheid en Justitie 2014;\n\n\u2022 \nartikel 9 van de Uitvoeringsregeling Archiefbeheer Veiligheid en Justitie 2014;\n\nBesluit:\n\nDe besluiten vervanging archiefbescheiden, te weten:\n\n\u2022 het besluit van 20 oktober 2014, Staatscourant, 31488 van 3 november 2014;\n\n\u2022 het besluit van 16 december 2015, Staatscourant, 47409 van 25 december 2015;\n\n\u2022 het besluit van 8 april 2015, Staatscourant, 11906 van 29 april 2015;\n\nworden ingetrokken en vervangen door het volgende besluit:\n\n[Regeling vervallen per 02-09-2022]\n\nDe digitale vervanging van archiefbescheiden vindt vanaf de bekendmaking van dit besluit\n                                    plaats volgens de eisen die zijn vastgelegd in de bijlage bij dit besluit, onder de titel: \u2018handboek vervanging archiefbescheiden IND 2018\u2019.\n                                    De vervanging vindt daarmee plaats door middel van een digitale reproductie volgens\n                                    de eisen van artikel 26b van de Archiefregeling.\n\n[Regeling vervallen per 02-09-2022]\n\nDit besluit heeft terugwerkende kracht voor archiefstukken en archiefdossiers die\n                                    in het kader van het vervangingsproces door de IND in eigen huis zijn gescand.\n\nDe digitale vervanging heeft betrekking op de volgende archiefbescheiden:\n\n\u2022 Het betreft archiefstukken en archiefdossiers uit de periode vanaf de oprichting van\n                                          de IND in 1994 die in een archiefdepot zijn opgeslagen.\n\n\u2022 Het betreft eveneens archiefstukken en archiefdossiers van rechtsvoorgangers van de\n                                          IND uit de periode v\u00f3\u00f3r 1994, destijds niet door de rechtsvoorgangers zijn overgebracht\n                                          naar het Nationaal archief.\n\n\u2022 Het betreft eveneens de routinematige digitale vervanging van archiefstukken uit het\n                                          primaire proces die bij de IND zullen worden ontvangen of opgemaakt vanaf 1 januari\n                                          2018.\n\n\u2022 Het betreft eveneens digitale vervanging van archiefstukken uit het secundaire proces\n                                          die worden gescand door de medewerkers van de Scanavenue in Ter Apel.\n\n[Regeling vervallen per 02-09-2022]\n\nDe digitaal opgeslagen archiefbescheiden zullen in het Centraal Digitaal Depot (CDD)\n                                    van de Justiti\u00eble Informatiedienst gedurende de vastgestelde bewaartermijnen in goede,\n                                    geordende en toegankelijke staat worden bewaard volgens de eisen, zoals gesteld in\n                                    de Archiefregeling.\n\nHierbij geldt, dat indien door voortschrijding van de technologie, dan wel vervanging\n                                    van de gebruikte technologie, dan wel door achteruitgang van de gegevensdrager, dan\n                                    wel vermindering van de kwaliteit van de digitaal opgeslagen archiefbescheiden, conversie\n                                    naar een nieuw bestandformaat of migratie zal plaatsvinden.\n\nBij de overweging om tot vervanging over te gaan, is rekening gehouden met de waarde\n                                    van de archiefbescheiden, zoals aangeven in artikel 2, aanhef en onder c en d van het Archiefbesluit.\n\n[Regeling vervallen per 02-09-2022]\n\nDit besluit dient te worden aangehaald als:\n\nBesluit Vervanging Archiefbescheiden IND 2018.\n\nDit besluit treedt in werking met ingang van de dag na de dagtekening van de Staatscourant\n                                    waarin het wordt geplaatst.\n\n[Regeling vervallen per 02-09-2022]\n\nBijlage van dit besluit: het Handboek vervanging archiefbescheiden IND 2018 ligt ter inzage\n                                    bij de IND, directie Bedrijfsvoering, Rijnstraat 8, 2515 XP te Den Haag.\n\nDen Haag, 1 december 2018\n\nDe hoofddirecteur van de Immigratie- en Naturalisatiedienst van het Ministerie van\n                                          Justitie en Veiligheid,\n\nA. van \nBerckel-Van de Langemheen\n\n[Regeling vervallen per 02-09-2022]\n\n[Red: Ligt ter inzage bij de IND, directie Bedrijfsvoering, Rijnstraat 8, 2515 XP\n                                 te Den Haag.]"}