Title: wetten.nl - Regeling - Invoering aangepaste reisdocumenten - BWBR0008941

Source: https://wetten.overheid.nl/BWBR0008941/

Content:
{"title": "wetten.nl - Regeling - Invoering aangepaste reisdocumenten - BWBR0008941", "content": "Invoering aangepaste reisdocumenten\n\nIn de circulaire van 27 augustus 1997 (RDB97/U691-RD) heb ik u ge\u00efnformeerd over de\n                                    laatste details van de 1 oktober-operatie.\n\nNaar aanleiding van vragen van een aantal gemeenten wil ik u in deze circulaire nogmaals\n                                    op een aantal zaken wijzen.\n\nDe aangepaste reisdocumenten zijn tezamen met de fototang(en) inmiddels aan u geleverd.\n                                       Indien u tussen 11 april en 1 oktober 1997 een nieuwe printerconfiguratie (bestaande\n                                       uit een printer, een kwaliteitslezer \u00e8n een laminator) heeft aangeschaft, ontvangt\n                                       u na 1 oktober kosteloos een extra fototang. Voor nabestellingen in verband met uitbreiding\n                                       van het aantal in gebruik zijnde fototangen geldt eveneens dat de levering van deze\n                                       extra fototangen na 1 oktober zal plaatsvinden.\n\nDe procedure voor verhuizing/herindeling van een gemeente is als volgt:\n\n\u2013 Indien u binnen uw gemeente naar een ander adres verhuist, dient u de fototang(en)\n                                             mee te nemen naar het nieuwe adres. De code van de tang blijft ongewijzigd.\n\n\u2013 Indien na een herindeling uw gemeente wordt opgeheven en het afgiftepunt blijft n\u00edet\n                                             bestaan, dient u de fototang per aangetekende post op te sturen naar Ensched\u00e9/Sdu.\n\n\u2013 Wordt na een herindeling uw gemeente opgeheven en het afgiftepunt blijft w\u00e9l bestaan,\n                                             dan kunt u de fototang blijven gebruiken. De code van de tang blijft ongewijzigd.\n\nInmiddels heeft het ministerie van Verkeer en Waterstaat besloten dat de fototang\n                                       per 1 oktober ook gebruikt mag worden voor de rijbewijzen.\n\nU wordt door dit ministerie hierover in een circulaire ge\u00efnformeerd. Voor het bestellen\n                                       van fototangen verwijs ik u naar onze circulaire van 27 augustus j.l. (RDB97/U691-RD).\n\nIn de Nieuwsbrief Reisdocumenten nummer 17 en nummer 18 wordt melding gemaakt van\n                                       een nieuw beveiligingskenmerk: de getwijnde garendraad. Deze bestaat uit een bordeauxrode,\n                                       een okergele en een witte draad. Onder een uv-lamp zou de witte draad rood moeten\n                                       oplichten.\n\nRecentelijk is gebleken dat dit in sommige gevallen niet het geval is. Dit staat beschreven\n                                       in de kenmerkenfolder van het Nationaal Paspoort.\n\nVoor de volledige procedure ter inname en vernietiging van de oude reisdocumenten\n                                       verwijs ik u naar voornoemde circulaire van 27 augustus j.l. Voor de goede orde breng\n                                       ik nogmaals een aantal zaken onder uw aandacht.\n\nAan het eind van de laatste werkdag van september dient inventarisatie van de voorraad\n                                       \u2019oude\u2019 reisdocumenten plaats te vinden. Hiervan wordt proces-verbaal op briefpapier\n                                       van de gemeente opgemaakt en ondertekend door twee functionarissen. Het proces-verbaal\n                                       wordt in tweevoud tezamen met de onbruikbaar gemaakte \u2019oude\u2019 reisdocumenten opgehaald\n                                       door de waardetransporteur. Het is gewenst een exemplaar van het proces-verbaal voor\n                                       uw interne controle aan te houden.\n\nNaast het proces-verbaal dient ook de maandverantwoording over september te worden\n                                       opgemaakt. Deze maandverantwoording is tevens de eindverantwoording van de reisdocumenten\n                                       van het model 1995. Het is in uw belang dat u de eindverantwoording (over september\n                                       1997) separaat in de eerste week van oktober \u2019per aangetekende post\u2019 aan Ensched\u00e9/Sdu\n                                       zendt, zodat de financi\u00eble en de administratieve afhandeling geen vertraging zullen\n                                       ondervinden.\n\nHet proces-verbaal en de eindverantwoording dienen voorwerp te zijn van een accountantsverklaring,\n                                       waarin de accountant de getrouwheid en rechtmatigheid van zowel het proces-verbaal\n                                       als de eindverantwoording bevestigt. De in het proces-verbaal vermelde aantallen (per\n                                       soort) reisdocumenten behoren overeen te komen met de aantallen in de kolom \u2019eindvoorraad\u2019\n                                       van uw eindverantwoording september 1997. Eventuele verschillen tussen proces-verbaal\n                                       en eindverantwoording dienen adequaat te zijn geanalyseerd, toegelicht en opgelost.\n                                       De accountantsverklaring dient u v\u00f3\u00f3r 31 oktober a.s. te verzenden naar Ensched\u00e9/Sdu.\n\nTeneinde het risico van misbruik te voorkomen, wordt de voorraad reisdocumenten van\n                                       het huidige model direct na de telling deugdelijk onbruikbaar gemaakt, bij voorkeur\n                                       conform artikel 69 lid 4 van de PUN. Dit artikel luidt als volgt:\n\n\u2019Het onbruikbaar maken geschiedt door het aanbrengen van drie ponsgaten (elk van tenminste\n                                       12 mm middellijn) door het gehele reisdocument, of het knippen van een driehoek (met\n                                       zijden van tenminste 40 mm) uit de rechterzijde van het gehele reisdocument. Daarbij\n                                       dient het in het reisdocument aangebrachte kinegram gedeeltelijk onbruikbaar te worden\n                                       gemaakt.\u2019\n\nDe nummering dient echter intact te blijven.\n\nVervolgens wordt de voorraad deugdelijk verpakt, verzegeld en veilig gesteld.\n\nIn de week van 13 tot en met 17 oktober 1997 haalt de waarde-transporteur de zending\n                                       onbruikbaar gemaakte oude reisdocumenten inclusief het procesverbaal, dat in tweevoud\n                                       is opgesteld, bij uw gemeente af aan het adres dat door u als afleveradres van de\n                                       nieuwe reisdocumenten is opgegeven. Ik verzoek u tevens met nadruk de bijbehorende\n                                       \u2019pouches\u2019 van de Europese identiteitskaarten mee te geven aan de waardetransporteur.\n\nU heeft inmiddels een nieuwe werkinstructie inzake het lamineren van de aangepaste\n                                       reisdocumenten ontvangen. De wijzigingen in de instructie hebben betrekking op de\n                                       diffuus printing op het laminaat van deze reisdocumenten. U wordt erop gewezen bij\n                                       de verwerking van de reisdocumenten voorzichtig om te gaan met de diffuus printing.\n\nStaatssecretaris\n\ndirecteur-generaal Openbaar Bestuur\n\nJ.W. Holtslag"}