Title: wetten.nl - Regeling - Overeenkomst tussen de Benelux-Staten (het Koninkrijk België, het Groothertogdom Luxemburg en het Koninkrijk der Nederlanden) en Mongolië betreffende de terug- en overname van onregelmatig verblijvende personen (met Uitvoeringsprotocol met Bijlagen) - BWBV0007036

Source: https://wetten.overheid.nl/BWBV0007036/

Content:
{"title": "wetten.nl - Regeling - Overeenkomst tussen de Benelux-Staten (het Koninkrijk Belgi\u00eb, het Groothertogdom Luxemburg en het Koninkrijk der Nederlanden) en Mongoli\u00eb betreffende de terug- en overname van onregelmatig verblijvende personen (met Uitvoeringsprotocol met Bijlagen) - BWBV0007036", "content": "Overeenkomst tussen de Benelux-Staten (het Koninkrijk Belgi\u00eb, het Groothertogdom Luxemburg\n                           en het Koninkrijk der Nederlanden) en Mongoli\u00eb betreffende de terug- en overname van\n                           onregelmatig verblijvende personen (met Uitvoeringsprotocol met Bijlagen)\n\n[Treedt in werking op een nader te bepalen tijdstip]\n\nThe Kingdom of Belgium, the Grand Duchy of Luxembourg and the Kingdom of the Netherlands,\n                                       acting jointly by virtue of the provisions of the Convention concluded on 11 April 1960 on the transfer of control of persons to the\n                                          external frontiers of Benelux territory (the Benelux States) and Mongolia;\n\nhereinafter referred to as \u201cthe Parties\u201d;\n\nDesiring to develop and further strengthen the friendly relations between the Parties;\n\nStriving to promote cooperation between the Parties and to improve communication between\n                                       them in order to better execute the laws and regulations on the circulation of persons;\n\nStriving to reconfirm their common desire to effectively combat the illegal immigration\n                                       of their respective nationals;\n\nRecalling the obligation under international law to readmit their own nationals, in\n                                       particular as provided for in Article 12(4) of the International Covenant of 16 December 1966 on Civil and Political\n                                          Rights;\n\nStriving to facilitate, on the basis of reciprocity, the readmission of persons having\n                                       entered into and/or residing on the territory of another Party without authorisation;\n\nConcerned to ensure that such readmission takes place quickly and safely, according\n                                       to procedures which guarantee respect for human dignity;\n\nHave agreed as follows:\n\n[Treedt in werking op een nader te bepalen tijdstip]\n\n[Treedt in werking op een nader te bepalen tijdstip]\n\nFor the purpose of this Agreement:\n\n1. \u201cTerritory\u201d shall mean:\n\n\u2013 for Mongolia: the territory of Mongolia;\n\n\u2013 for the Benelux States: the combined territory in Europe of the Kingdom of Belgium,\n                                                      the Grand Duchy of Luxembourg and the Kingdom of the Netherlands;\n\n2. \u201cReadmission\u201d shall mean the removal by the competent authority of the Requesting\n                                                State and admission by the competent authority of the Requested State of an own national\n                                                of the Requested State, who does not fulfil, or no longer fulfils, the conditions\n                                                for entry into or residence on the territory of the Requesting State, under the conditions\n                                                provided for in this Agreement;\n\n3. \u201cOwn national\u201d shall mean any person who holds the nationality of Mongolia or one\n                                                of the Benelux States;\n\n4. \u201cRequesting State\u201d shall mean the State on whose territory a person who has entered\n                                                and/or is residing without authorisation is present and which requests the readmission\n                                                of this person, under the conditions provided for in this Agreement;\n\n5. \u201cRequested State\u201d shall mean the State which is asked to readmit a person who has\n                                                entered and/or is residing without authorisation on its territory, under the conditions\n                                                provided for in this Agreement;\n\n6. \u201cDiplomatic or consular representation of the Requested State\u201d shall mean the diplomatic\n                                                or consular representation of the Requested State accredited to the Requesting State;\n\n7. \u201cResidence permit\u201d shall mean a permit of any type issued by one of the Parties entitling\n                                                a person to reside on its territory. This shall not include temporary permission to\n                                                remain in connection with the processing of an asylum application or an application\n                                                for a residence permit.\n\n[Treedt in werking op een nader te bepalen tijdstip]\n\n[Treedt in werking op een nader te bepalen tijdstip]\n\n1 Each Party shall readmit, upon application by the other Party and without further\n                                                formalities other than those provided for in this Agreement, any person to its territory\n                                                who does not fulfil, or no longer fulfils, the conditions for entry into or residence\n                                                on the territory of the Requesting State provided that it is proved, or may be validly\n                                                assumed on the basis of prima facie evidence furnished, that the person has the nationality of the Requested State.\n\n2 The readmission obligation in paragraph 1 also applies in the case of a person who,\n                                                after entering the territory of the Requesting State, has been deprived of or renounced\n                                                the nationality of the Requested State in accordance with its national legislation,\n                                                unless the person concerned has at least been promised naturalisation by the Requesting\n                                                State.\n\n3 Each Party shall also readmit:\n\n1. minor unmarried children of the persons mentioned in paragraph 1, regardless of their\n                                                      place of birth or nationality, unless they have an independent right of residence\n                                                      on the territory of the Requesting State;\n\n2. spouses holding another nationality than that of the persons mentioned in paragraph\n                                                      1, provided they either have the right to enter and stay or receive the right to enter\n                                                      and stay in the territory of the Requested State, unless they have an independent\n                                                      right of residence on the territory of the Requesting State.\n\n4 Upon application by the Requesting State, and in accordance with the provisions of\n                                                Article 5(4), the Requested State shall immediately issue the travel documents required for the\n                                                return of the persons to be readmitted.\n\n[Treedt in werking op een nader te bepalen tijdstip]\n\n[Treedt in werking op een nader te bepalen tijdstip]\n\n1 A readmission application on the basis of Article 2 shall be submitted in writing by official e-mail or other means of electronic communication\n                                                to the competent authority of the Requested State.\n\n2 Each readmission application shall contain the following information:\n\n1. the particulars of the person concerned (surname, given names, any previous names,\n                                                      nicknames and pseudonyms, aliases, sex, date of birth and, if possible, place of birth\n                                                      and last place of residence on the territory of the Requested State) and, where applicable,\n                                                      the particulars of minor unmarried children and/or spouses;\n\n2. copies of the means of evidence as referred to in Article 4;\n\n3. fingerprints.\n\n3 No readmission application is required in cases where the person to be readmitted\n                                                is in possession of a valid travel document or identity card.\n\n4 If the person to be readmitted is in the international zone of an airport of one of\n                                                the Parties, the competent airport authorities may agree on a simplified procedure.\n\n[Treedt in werking op een nader te bepalen tijdstip]\n\n1 Proof of nationality pursuant to Article 2 can be furnished through the documents listed in the Implementing Protocol to this Agreement. If such documents are presented, the Parties shall recognise the\n                                                nationality without further formalities.\n\n2 \nPrima facie evidence of nationality pursuant to Article 2 can be furnished through the documents or elements listed in the Implementing Protocol to this Agreement. If such documents or elements are presented, the Parties shall\n                                                deem the nationality to be established, unless the Requested State can prove otherwise.\n\n3 If none of the documents or elements mentioned in paragraph 1 or 2 can be presented,\n                                                but the Requesting State believes that a presumption exists with regard to the nationality\n                                                of the person to be readmitted, the competent authorities of the Requested State shall\n                                                take the necessary measures to verify the nationality of the person concerned. If\n                                                it is deemed necessary by the Requesting party, an interview with the person concerned\n                                                shall be conducted in order to verify inter alia on the basis of the language in which the person communicates, whether the person\n                                                is one of its own nationals.\n\n4 The interview mentioned in paragraph 3 shall be performed by the diplomatic or consular\n                                                representation of the Requested State, or a delegation of the Requested State invited\n                                                by the Requesting State, or by any other expert appointed by mutual agreement.\n\n[Treedt in werking op een nader te bepalen tijdstip]\n\n1 The readmission application for a State\u00b4s own national can be submitted at any time\n                                                by the competent authority of the Requesting State, if it has been established that\n                                                the person concerned does not fulfil, or no longer fulfils, the conditions for entry\n                                                into or residence on the territory of the Requesting State.\n\n2 A readmission application shall be replied to immediately, and in any event no later\n                                                than within thirty (30) calendar days, and every refusal shall be substantiated. This\n                                                time limit begins to run from the date of receipt of the readmission application.\n                                                Upon duly motivated request of the Requested State the time limit can be extended\n                                                up to fifteen (15) calendar days. If there is no reply within this time limit, the\n                                                transfer shall be deemed to have been agreed to.\n\n3 After agreement to the readmission, or after expiry of the time limit, the Requesting\n                                                State shall transfer the person whose readmission has been agreed to immediately,\n                                                and in any case no later than within six (6) months. Upon request, this time limit\n                                                may be extended by the time taken to deal with legal or practical obstacles. The Requested\n                                                State shall readmit the person whose readmission has been agreed to without further\n                                                formalities.\n\n4 After approval of the readmission application, at the request of the Requesting State,\n                                                the Requested State shall provide immediately, and in any case no later than within\n                                                five (5) working days, the travel document required for the return of the person to\n                                                be readmitted, bearing his name and with a period of validity of at least six (6)\n                                                months. If, for legal or factual reasons, the person concerned cannot be transferred\n                                                within the period of validity of the travel document that was initially issued, the\n                                                Requested State shall, within five (5) working days, issue a new travel document with\n                                                a period of validity of the same duration.\n\n[Treedt in werking op een nader te bepalen tijdstip]\n\n1 Before transferring a person, the competent authorities of the Requesting State shall\n                                                notify in writing by official e-mail or other means of electronic communication the\n                                                competent authorities of the Requested State regarding the date and the modalities\n                                                of the transfer as well as the possible use of escorts.\n\n2 The notification concerning the transfer shall, where applicable, also contain the\n                                                following information:\n\n1. data concerning the health of the person, provided that the person concerned has explicitly\n                                                      agreed to this;\n\n2. assistance which the transferee may require;\n\n3. all other protection or security measures which may be necessary for this transfer.\n\n3 Transfers generally take place by air, but may also be carried out by land. Transfer\n                                                by air may take place by using both scheduled and charter flights.\n\n[Treedt in werking op een nader te bepalen tijdstip]\n\n1 The Requesting State shall take back any person readmitted by the Requested State\n                                                if within a period of thirty (30) calendar days after the transfer, it is established\n                                                that the requirements laid down in Articles 2 are not met.\n\n2 In the cases mentioned in paragraph 1, the procedural provisions of this Readmission\n                                                Agreement shall apply mutatis mutandis and all available information relating to the actual identity and nationality of\n                                                the person to be taken back shall be provided.\n\n[Treedt in werking op een nader te bepalen tijdstip]\n\n[Treedt in werking op een nader te bepalen tijdstip]\n\n1 Without prejudice to the right of the competent authorities to recover the costs associated\n                                                with the readmission from the person to be readmitted, all costs shall be borne by\n                                                the Requesting State.\n\n2 Costs incurred in connection with the issuance of a travel document shall be borne\n                                                by the State issuing the travel document.\n\n[Treedt in werking op een nader te bepalen tijdstip]\n\n[Treedt in werking op een nader te bepalen tijdstip]\n\nThe communication of personal data shall only take place if such communication is\n                                          necessary for the implementation of this Agreement. The processing and treatment of\n                                          personal data by the competent authorities of the Parties in a particular case shall\n                                          be subject to the domestic laws of Mongolia and, where the processing and treatment\n                                          is done by a competent authority of a State of the Benelux, to the provisions of Regulation\n                                          2016/679 of 27 April 2016 on the protection of natural persons with regard to the\n                                          processing of personal data and on the free movement of such data, and of the relevant\n                                          national legislation adopted pursuant to this Regulation. Additionally, the following\n                                          principles shall apply:\n\n1. Personal data shall be processed fairly, lawfully and in a transparent manner in relation\n                                                to the data subject;\n\n2. Personal data shall be collected for the specified, explicit and legitimate purpose\n                                                of implementing this Agreement and not further processed by the communicating authority\n                                                nor by the receiving authority in a way incompatible with that purpose;\n\n3. Personal data shall be adequate, relevant and not excessive in relation to the purpose\n                                                for which they are collected and/or further processed; in particular, personal data\n                                                communicated may concern only the following:\n\n1. the particulars of the person to be readmitted (surnames, given names, any previous\n                                                      names, other names used/by which known or aliases, sex, civil status, date and place\n                                                      of birth, current and previous nationality);\n\n2. passport, identity card or driving licence (number, period of validity, date of issue,\n                                                      issuing authority, place of issue)\n\n3. stop-overs and itineraries;\n\n4. other information needed to identify the person to be readmitted or to examine the\n                                                      readmission requirements pursuant to this Agreement including photographs and fingerprints;\n\n5. special circumstances relating to the transferee, including information on the assistance\n                                                      which the transferee may require and on other protection or security measures which\n                                                      may be necessary for the transfer;\n\n4. Personal data shall be accurate and, where necessary, kept up-to-date;\n\n5. Personal data shall be kept in a form which permits identification of data subjects\n                                                for no longer than is necessary for the purpose for which the data were collected\n                                                or for which they are further processed;\n\n6. Personal data shall be processed in a manner that ensures appropriate security of\n                                                the personal data, including protection against unauthorised or unlawful processing\n                                                and against accidental loss, destruction or damage, using appropriate technical or\n                                                organisational measures;\n\n7. Both the communicating and the receiving authority shall take every reasonable step\n                                                to ensure as appropriate the rectification, erasure or blocking of personal data where\n                                                the processing does not comply with the provisions of this Article, in particular\n                                                because those data are not adequate, relevant, accurate or they are excessive in relation\n                                                to the purpose of processing. This includes the notification of any rectification,\n                                                erasure or blocking to the other Party;\n\n8. Upon request, the receiving authority shall inform the communicating authority of\n                                                the use of the communicated data and of the results obtained therefrom;\n\n9. Personal data may only be communicated to the competent authorities. Further communication\n                                                to other bodies requires the prior consent of the communicating authority;\n\n10. The communicating and the receiving authorities are obliged to make a written record\n                                                of the communication and receipt of personal data.\n\n[Treedt in werking op een nader te bepalen tijdstip]\n\nThis Agreement shall be without prejudice to the rights, obligations and responsibilities\n                                          of the Parties arising from international law.\n\n[Treedt in werking op een nader te bepalen tijdstip]\n\n[Treedt in werking op een nader te bepalen tijdstip]\n\nAny dispute arising from the interpretation, application or implementation of this\n                                          Agreement shall be settled through diplomatic channels.\n\n[Treedt in werking op een nader te bepalen tijdstip]\n\nAll necessary practical provisions for the implementation of this Agreement shall\n                                          be laid down in the Implementing Protocol. The Implementing Protocol shall regulate inter alia:\n\n1. the designation of the competent authorities of the Parties;\n\n2. the designation of border crossing points;\n\n3. the establishment of the means of evidence;\n\n4. the conditions under which and the manner in which persons to be readmitted are escorted.\n\n[Treedt in werking op een nader te bepalen tijdstip]\n\nWith regard to the Kingdom of the Netherlands, application of this Agreement can be\n                                          extended to Aruba, Cura\u00e7ao, Sint Maarten and the Caribbean part of the Netherlands\n                                          (Bonaire, Sint Eustatius and Saba) through a notification to the General Secretariat\n                                          of the Benelux Union depositary of this Agreement, which shall inform the Parties\n                                          thereof.\n\n[Treedt in werking op een nader te bepalen tijdstip]\n\n[Treedt in werking op een nader te bepalen tijdstip]\n\nThe General Secretariat of the Benelux Union shall act as the Depositary to this Agreement\n                                          and its Implementing Protocol. The Depositary shall provide each Signatory State with a certified copy of the original\n                                          of this Agreement and its Implementing Protocol.\n\n[Treedt in werking op een nader te bepalen tijdstip]\n\n1 This Agreement shall enter into force on the first day of the second month following\n                                                the date of receipt by the depositary through diplomatic channels of the notifications\n                                                of two Signatory States, one of which is Mongolia, to the effect that the internal\n                                                formalities required for entry into force have been observed.\n\n2 With regard to any other Signatory State, this Agreement shall enter into force on\n                                                the first day of the second month following the date of receipt by the depositary\n                                                through diplomatic channels of the notification to the effect that the internal formalities\n                                                required for entry into force have been observed.\n\n3 The depositary shall inform each of the Signatory States through diplomatic channels\n                                                of the notifications referred to in paragraphs 1 and 2 and of the dates of the entry\n                                                into force of this Agreement vis-\u00e0-vis the Parties.\n\n[Treedt in werking op een nader te bepalen tijdstip]\n\n1 This Agreement is concluded for an indefinite period.\n\n2 This Agreement may be amended and supplemented by mutual consent of the Parties. Amendments\n                                                and supplements, which shall form an integral part of this Agreement, shall be drawn\n                                                up in the form of separate protocols, and enter into force in accordance with the\n                                                procedure laid down in Article 15 of this Agreement.\n\n3 Each Party may suspend this Agreement, after notification through diplomatic channels\n                                                to the depositary, which shall inform the other Party thereof, for serious reasons,\n                                                in particular relating to the protection of state security, public order, or public\n                                                health. The same procedure shall be followed when the suspension is lifted.\n\n4 The suspension of this Agreement shall take effect on the first day of the first month\n                                                following the month in which the notification referred to in paragraph 3 is received\n                                                by the depositary.\n\n5 Each Party may, for serious reasons, terminate this Agreement, after communication\n                                                through diplomatic channels to the depositary, which shall inform the other Party\n                                                thereof.\n\n6 The agreement shall cease to apply on the first day of the sixth month following the\n                                                month in which the notification referred to in paragraph 5 is received by the depositary.\n\nIN WITNESS WHEREOF the representatives of the Parties, duly authorised for this purpose,\n                                    have signed this Agreement.\n\nDONE at Brussels, on 9 January 2024, in one original in the Mongolian, English, Dutch\n                                    and French languages, the texts in each of the languages being equally authentic.\n                                    In the event of differences in interpretation, the English text shall prevail.\n\nFor Mongolia,\n\nL. BOLD\n\nFor the Kingdom of Belgium,\n\nN. DE MOOR\n\nFor the Grand Duchy of Luxembourg,\n\nJ. C. KUGENER\n\nFor the Kingdom of the Netherlands,\n\nP. J. KLEIWEG DE ZWAAN\n\n[Treedt in werking op een nader te bepalen tijdstip]\n\nThe Benelux States (the Kingdom of Belgium, the Grand Duchy of Luxembourg and the\n                                       Kingdom of the Netherlands) and Mongolia,\n\nhereinafter referred to as \u201cthe Parties\u201d,\n\nOn the basis of Article 12 of the Agreement signed at Brussels on 9 January 2024 between the Benelux States (the Kingdom of Belgium,\n                                       the Grand Duchy of Luxembourg and the Kingdom of the Netherlands) and Mongolia on\n                                       the readmission of persons staying without authorisation,\n\nHereinafter referred to as \u201cthe Agreement\u201d,\n\nHave agreed as follows:\n\n[Treedt in werking op een nader te bepalen tijdstip]\n\n1 Within thirty (30) days after the entry into force of the Agreement and its Protocol, the Parties shall exchange lists of the authorities competent to\n                                             implement the Agreement and of their diplomatic or consular representations accredited\n                                             to the other Parties.\n\n2 The Parties shall immediately inform one another via diplomatic channels of any change\n                                             to the lists referred to in paragraph 1.\n\n[Treedt in werking op een nader te bepalen tijdstip]\n\n1 The border crossing points used for the application of this Agreement are listed in Annex 1 to this Protocol.\n\n2 The Parties shall immediately inform one another via diplomatic channels of any change\n                                             to the list of the border crossing points mentioned in Annex 1 to this Protocol.\n\n3 The competent authorities can agree to use other border crossing points for the application\n                                             of this Agreement on an ad hoc basis.\n\n[Treedt in werking op een nader te bepalen tijdstip]\n\n1 A readmission application shall be submitted in writing by official e-mail or other\n                                             means of electronic communication directly to the competent authority of the Requested\n                                             State.\n\n2 The readmission application shall be submitted using the form attached as Annex 2 to this Protocol.\n\n3 For providing as well as for receiving more detailed information with regard to the\n                                             submitted readmission application, the Requesting State shall turn to the competent\n                                             authority of the Requested State.\n\n[Treedt in werking op een nader te bepalen tijdstip]\n\n1 Proof of nationality pursuant to Article 2 of the Agreement can be furnished through the following documents:\n\n1. a valid passport or replacement travel document with photo (laissez-passer) ;\n\n2. a valid national identity card;\n\n3. a valid military identity card or other armed forces personnel identity card with\n                                                   a photo of the holder;\n\n4. a seaman\u2019s identity card;\n\n5. other official documents indicating the nationality of the person concerned, issued\n                                                   by the Requested State and bearing a photo;\n\n6. a document, as described above, which is no longer valid on the date on which the\n                                                   readmission application is sent.\n\n7. fingerprints\n\n2 \nPrima facie evidence of nationality pursuant to Article 2 of the Agreement can be furnished through the following documents or elements:\n\n1. a copy of one of the documents mentioned in paragraph 1;\n\n2. other documents or data, including biometric data, which may help to establish the\n                                                   nationality of the person concerned (seaman\u00b4s service book, driving licence, etc.);\n\n3. a document indicating consular registration, a certificate of nationality or a certificate\n                                                   issued by the municipal registry of births, marriages and deaths;\n\n4. copies of the documents mentioned in points 2 and 3 of this paragraph;\n\n5. a reliable witness statement;\n\n6. the statement made by the person concerned;\n\n7. in case of citizens of Mongolia, the passport of the Mongolian People\u2019s Republic citizens,\n                                                   used until the year 2000;\n\n8. in case of citizens of Mongolia, the passport of the Mongolian People\u2019s Republic citizens\n                                                   with an insert card for children confirming Mongolian citizenship;\n\n9. analysis or verification of the language spoken by the person.\n\n[Treedt in werking op een nader te bepalen tijdstip]\n\n1 The reply to a readmission application shall be sent in writing by official e-mail\n                                             or other means of electronic communication to the competent authority of the Requesting\n                                             State. A copy of this reply is simultaneously provided to the diplomatic or consular\n                                             representation of the Requested State.\n\n2 The readmission application shall be replied to using the form attached as Annex 2 to this Protocol and used for submitting that application.\n\n[Treedt in werking op een nader te bepalen tijdstip]\n\n1 In the event of a positive reply to the readmission application, the travel document\n                                             required for the return pursuant to Article 5(4) of the Agreement, shall be issued in the name of the person to be readmitted and delivered immediately,\n                                             and in any case not later than within five (5) working days, by the diplomatic or\n                                             consular representation of the Requested State to the competent authorities of the\n                                             Requesting State.\n\n2 The travel document shall have a period of validity of six (6) months.\n\n[Treedt in werking op een nader te bepalen tijdstip]\n\n1 If the interview is performed by the diplomatic or consular representation of the\n                                             Requested State, the interview shall be held without delay, and in any case at the\n                                             latest within five (5) working days from the date of receipt of the readmission application.\n\n2 If the interview is performed by an interviewing delegation of the Requested State,\n                                             or by any other expert appointed by mutual agreement, the Parties may upon mutual\n                                             agreement make specific arrangements with regard to the planning of interviews in\n                                             order to allow the parties involved on the part of the Requesting State to make use\n                                             of the services of the interviewing delegation.\n\n3 On a case by case basis, the Parties may agree to conduct interviews via video-conferencing.\n\n4 The Requested State shall inform the Requesting State immediately, and in any case\n                                             at the latest within ten (10) working days after the interview about the result thereof.\n\n[Treedt in werking op een nader te bepalen tijdstip]\n\n1 The competent authority of the Requesting State shall notify in writing by official\n                                             e-mail or other means of electronic communication at least five (5) working days in\n                                             advance the competent authority of the Requested State regarding the planned transfer.\n                                             For this purposes it shall use the form attached as Annex 3 to this Protocol. Enclosed to the notification of transfer of a person pursuant to\n                                             Paragraph (2) of Article 6 of the Agreement shall be a copy of a valid travel document or identity document issued by the Requested\n                                             State. A copy of this form shall be provided to the diplomatic or consular representation\n                                             of the Requested State.\n\n2 If the Requesting State is unable to transfer the person to be readmitted within the\n                                             period referred to in Article 5(4) of the Agreement, it shall immediately inform the competent authority of the Requested State thereof.\n                                             As soon as the actual transfer of the person concerned can take place, the competent\n                                             authority of the Requesting State shall inform the Requested State thereof, making\n                                             use of the form referred to in paragraph 1 of this Article and in compliance with\n                                             the time limits applicable for the transfer.\n\n3 If the Requesting State is of the opinion that the transport must take place by road,\n                                             the competent authorities of the Requesting State shall make special mention thereof\n                                             on the form referred to in paragraph 1 of this Article.\n\n[Treedt in werking op een nader te bepalen tijdstip]\n\n1 Escorts are designated by the Requesting State and are responsible for accompanying\n                                             the person to be readmitted.\n\n2 Upon request of the Requesting State, the Requested State shall issue visa for the\n                                             escorts without undue delay.\n\n3 Within the territory of the Requested State, escorts shall under all circumstances\n                                             comply with the law of the Requested State.\n\n4 Escorts shall perform their task unarmed and in civilian dress. They shall be in possession\n                                             of an escort authorisation, the consent for readmission, and an identity document.\n\n[Treedt in werking op een nader te bepalen tijdstip]\n\n1 Costs incurred by the Requested State in connection with readmission operations that\n                                             are to be borne by the Requesting State pursuant to Article 8 of the Agreement, shall be compensated by the Requesting State upon submission of an invoice. This\n                                             invoice shall also mention the banking details of the Requested State.\n\n2 The Requesting State shall pay all costs to the Requested State within thirty (30)\n                                             days after receipt of the invoice.\n\n[Treedt in werking op een nader te bepalen tijdstip]\n\nThe Parties shall communicate with one another in the English language.\n\n[Treedt in werking op een nader te bepalen tijdstip]\n\n1 Annexes 1 to 3 shall form an integral part of this Protocol.\n\n2 Any modification of the Annexes to this Protocol shall be agreed in writing between\n                                             the Parties and shall enter into force on a date to be determined by the Parties.\n\n[Treedt in werking op een nader te bepalen tijdstip]\n\nThis Protocol may be amended and supplemented by mutual consent of the Parties. Amendments\n                                       and supplements, which shall form an integral part of this Protocol, shall be drawn\n                                       up in the form of separate protocols, and enter into force in accordance with the\n                                       procedure laid down in Article 15 of the Agreement.\n\n[Treedt in werking op een nader te bepalen tijdstip]\n\nThis Protocol shall enter into force pursuant to Article 15 of the Agreement and shall be suspended or terminated simultaneously with the suspension or termination\n                                       pursuant to Article 16 of the Agreement.\n\nDONE at Brussels, on 9 January 2024, in one original in the Mongolian, English, Dutch\n                                    and French languages, the texts in each of the languages being equally authentic.\n                                    In the event of differences in interpretation, the English text shall prevail.\n\nFor Mongolia,\n\nL. BOLD\n\nFor the Kingdom of Belgium,\n\nN. DE MOOR\n\nFor the Grand Duchy of Luxembourg,\n\nJ. C. KUGENER\n\nFor the Kingdom of the Netherlands,\n\nP. J. KLEIWEG DE ZWAAN\n\n[Treedt in werking op een nader te bepalen tijdstip]\n\n[Treedt in werking op een nader te bepalen tijdstip]\n\nfor Mongolia\n\nChinggis Khaan International Airport, Ulaanbatar\n\nfor the Kingdom of Belgium\n\nBrussels National Airport\n\nfor the Grand Duchy of Luxembourg\n\nLuxembourg Airport\n\nfor the Kingdom of the Netherlands\n\nSchiphol Amsterdam Airport\n\n[Treedt in werking op een nader te bepalen tijdstip]\n\nREADMISSION APPLICATION\n\n(Art. 3 of the Agreement and Art. 3 of the Implementing Protocol)\n\n\u25a1 Readmission of a State\u00b4s own national ..........\n\nDATE OF APPLICATION: ..........\n\nCASE NO: ..........\n\nFROM: COMPETENT AUTHORITY (Requesting State)\n\n..........\n\nTel:\n\nE-mail:\n\nTO: COMPETENT AUTHORITY (Requested State)\n\n..........\n\nTel:\n\nE-mail:\n\n1 \u2013 PERSONAL DETAILS OF THE PERSON WHOSE READMISSION IS APPLIED FOR\n\nSURNAME\n\n..........\n\nGIVEN NAMES\n\n..........\n\nMAIDEN NAME\n\n..........\n\n..........\n\nOTHER NAMES\n\n..........\n\n..........\n\n(aliases, etc.)\n\n..........\n\n..........\n\n..........\n\n..........\n\nSEX\n\n..........\n\nDATE OF BIRTH\n\n..........\n\nPLACE OF BIRTH\n\n..........\n\nLAST PLACE OF\n\nRESIDENCE ON THE\n\nTERRITORY OF THE\n\nREQUESTED PARTY\n\n..........\n\nCIVIL STATUS:\n\n\u25a1 Unmarried\n\n\u25a1 Married\n\n\u25a1 Divorced\n\n\u25a1 Widowed\n\nSPOUSE\n\nName\n\n..........\n\nDate of birth\n\n..........\n\nNationality\n\n..........\n\nMINOR CHILDREN\n\n.......... (number)\n\nName(s)\n\n..........\n\nDate of birth\n\n..........\n\n..........\n\n..........\n\n..........\n\n..........\n\n..........\n\n..........\n\n..........\n\n..........\n\n2 \u2013 MEANS OF EVIDENCE (Art. 4 of the Agreement and Art. 4 of the Implementing Protocol)\n\n(NB \u2013 here one should include the date of issue, period of validity of documents,\n                                       etc.)\n\n1.\n\n..........\n\n2.\n\n..........\n\n3.\n\n..........\n\n4.\n\n..........\n\n5.\n\n..........\n\n(copies attached)\n\n3 \u2013 INFORMATION ON THE UNLAWFUL RESIDENCE ON THE TERRITORY OF THE REQUESTING PARTY\n\nDATE ON WHICH THE UNLAWFUL RESIDENCE WAS ESTABLISHED\n\n4 \u2013 ANNEXES\n\nNUMBER OF DOCUMENTS (incl. brief description)\n\n1.\n\n..........\n\n2.\n\n..........\n\n3.\n\n..........\n\n4.\n\n..........\n\n5.\n\n..........\n\n6.\n\n..........\n\nNAME OF OFFICIAL\n\nSTAMP AND SIGNATURE\n\nREPLY TO THE READMISSION APPLICATION\n\n(Art. 5(3 and 4) of the Agreement and Art. 5 of the Implementing Protocol)\n\nDATE OF REPLY:\n\n1 \u2013 DECISION TAKEN\n\n\u25a1 APPROVED\n\n\u25a1 REFUSED\n\nGROUNDS FOR REFUSAL IN THE EVENT OF A NEGATIVE REPLY\n\n2 \u2013 SPECIAL OBSERVATIONS\n\nNAME OF OFFICIAL\n\nSTAMP AND SIGNATURE\n\n[Treedt in werking op een nader te bepalen tijdstip]\n\nNOTIFICATION CONCERNING TRANSFER\n\n(Art. 6 of the Agreement and Art. 8 of the Implementing Protocol)\n\nDATE: ..........\n\nCASE NO: ..........\n\nYOUR POSITIVE REPLY OF (date): ..........\n\nFROM: COMPETENT AUTHORITY (Requesting State)\n\n..........\n\nTel:\n\nE-mail:\n\nTO: COMPETENT AUTHORITY (Requested State)\n\n..........\n\nTel:\n\nE-mail:\n\n1 \u2013 PERSONAL DETAILS OF THE PERSON WHOSE TRANSFER IS ANNOUNCED\n\nSURNAME\n\n..........\n\nGIVEN NAMES\n\n..........\n\n..........\n\n..........\n\n..........\n\n..........\n\nDATE OF BIRTH\n\n..........\n\nPLACE OF BIRTH\n\n..........\n\nNATIONALITY\n\n..........\n\nSPOUSE\n\nName\n\n..........\n\nDate of birth\n\n..........\n\nNationality\n\n..........\n\nMINOR CHILDREN\n\n.......... (number)\n\nName(s)\n\n..........\n\nDate of birth\n\n..........\n\n..........\n\n..........\n\n..........\n\n..........\n\n..........\n\n..........\n\n..........\n\n..........\n\n2 \u2013 DOCUMENTS POSSESSED BY THE PERSON WHOSE TRANSFER IS ANNOUNCED\n\n(NB \u2013 here one should include the date and place of issue, period of validity, etc.)\n\n1.\n\nLAISSEZ-PASSER\n\nissued on\n\n(date)\n\n..........\n\nat (place)\n\n..........\n\nvalid until\n\n(date)\n\n..........\n\n2.\n\nOTHER (TRAVEL) DOCUMENTS\n\n..........\n\n...........\n\n..........\n\n..........\n\n..........\n\n(copies attached)\n\n3 \u2013 DATE, TIME, PLACE AND MODALITIES OF TRANSFER\n\nDATE AND TIME OF TRANSFER\n\nPLACE OF TRANSFER\n\nMODES OF TRANSPORTATION\n\nAIR/LAND/SEA*\n\nMEANS OF TRANSPORT\n\n\u2013 CAR\n\nYES/NO*\n\nREGISTRATION NUMBER ..........\n\n\u2013 AIRPLANE\n\nYES/NO*\n\nFLIGHT NO ..........\n\nESCORT:\n\nYES/NO*\n\nNUMBER OF ESCORTS\n\n..........\n\nNAMES OF ESCORTS\n\n1. ..........\n\n2. ..........\n\nREASONS WHY THE READMISSION CANNOT BE EFFECTED BY AIR\n\n..........\n\nSTATE OF HEALTH (consent of person concerned required)\n\n..........\n\n..........\n\n..........\n\nREQUIRED ASSISTANCE\n\n..........\n\n..........\n\n..........\n\nREQUIRED PROTECTION OR SECURITY MEASURES\n\n..........\n\n..........\n\n..........\n\n..........\n\n* Strike out what does not apply.\n\n4 \u2013 ANNEXES\n\nNUMBER OF DOCUMENTS (incl. brief description)\n\n1.\n\n..........\n\n2.\n\n..........\n\n3.\n\n..........\n\n4.\n\n..........\n\n5.\n\n..........\n\n6.\n\n..........\n\nNAME OF OFFICIAL\n\nSTAMP AND SIGNATURE\n\nCONFIRMATION OF RECEIPT OF NOTIFICATION\n\nDATE: ..........\n\nNAME OF OFFICIAL\n\nSTAMP AND SIGNATURE\n\n[Treedt in werking op een nader te bepalen tijdstip]\n\nHet Koninkrijk Belgi\u00eb, het Groothertogdom Luxemburg en het Koninkrijk der Nederlanden,\n                                       die krachtens de bepalingen van de op 11\u00a0april 1960 gesloten overeenkomst inzake de verlegging van de personencontrole naar de buitengrenzen van\n                                          het Beneluxgebied (de Benelux-Staten) gemeenschappelijk optreden, en Mongoli\u00eb,\n\nHierna genoemd \u201ede Partijen\u201d;\n\nErnaar strevend om de vriendschappelijke betrekkingen tussen de Partijen te ontwikkelen\n                                       en verder te versterken;\n\nErnaar strevend om de samenwerking tussen de Partijen te bevorderen en de onderlinge\n                                       communicatie te verbeteren teneinde beter uitvoering te geven aan de wetgeving en\n                                       regelgeving inzake personenverkeer;\n\nErnaar strevend om hun gezamenlijke wens strekkende tot het effici\u00ebnt bestrijden van\n                                       de illegale immigratie van hun respectieve onderdanen te herbevestigen;\n\nHerinnerend aan de internationaalrechtelijke verplichting tot terugname van eigen\n                                       onderdanen, en met name artikel 12, lid 4, van het Internationale Verdrag inzake burgerrechten en politieke\n                                          rechten van 16\u00a0december 1966;\n\nErnaar strevend om, op basis van wederkerigheid, de terugname van personen die onregelmatig\n                                       op het grondgebied van een andere Partij zijn binnengekomen en/of verblijven te vergemakkelijken;\n\nBezorgd dat deze terugname snel en veilig moet plaatsvinden, volgens procedures die\n                                       de menselijke waardigheid waarborgen;\n\nZijn het volgende overeengekomen:\n\n[Treedt in werking op een nader te bepalen tijdstip]\n\n[Treedt in werking op een nader te bepalen tijdstip]\n\nVoor de toepassing van deze Overeenkomst betekent:\n\n1. \u201eGrondgebied\u201d:\n\n\u2013 voor Mongoli\u00eb: het grondgebied van Mongoli\u00eb;\n\n\u2013 voor de Benelux-Staten: het gezamenlijke grondgebied in Europa van het Koninkrijk\n                                                      Belgi\u00eb, het Groothertogdom Luxemburg en het Koninkrijk der Nederlanden;\n\n2. \u201eTerugname\u201d: de verwijdering door de bevoegde autoriteit van de Verzoekende Staat\n                                                en de toelating door de bevoegde autoriteit van de Aangezochte Staat van een eigen\n                                                onderdaan van de Aangezochte Staat die niet of niet meer voldoet aan de voorwaarden\n                                                voor binnenkomst of verblijf op het grondgebied van de Verzoekende Staat, onder de\n                                                in deze Overeenkomst bedoelde voorwaarden;\n\n3. \u201eEigen onderdaan\u201d: elke persoon die de nationaliteit heeft van Mongoli\u00eb of \u00e9\u00e9n der\n                                                Benelux-Staten;\n\n4. \u201eVerzoekende Staat\u201d: de Staat op wiens grondgebied een onregelmatig binnengekomen\n                                                en/of verblijvende persoon zich bevindt en die om de terugname van deze persoon verzoekt,\n                                                onder de in deze Overeenkomst bedoelde voorwaarden;\n\n5. \u201eAangezochte Staat\u201d: de Staat die wordt verzocht om een onregelmatig binnengekomen\n                                                en/of verblijvende persoon op zijn grondgebied terug te nemen, onder de in deze Overeenkomst\n                                                bedoelde voorwaarden;\n\n6. \u201eDiplomatieke of consulaire vertegenwoordiging van de Aangezochte Staat\u201d: de bij de\n                                                Verzoekende Staat geaccrediteerde diplomatieke of consulaire vertegenwoordiging van\n                                                de Aangezochte Staat;\n\n7. \u201eVerblijfstitel\u201d: een door een van de Partijen afgegeven vergunning die een persoon\n                                                het recht geeft om op haar grondgebied te verblijven. Hieronder valt niet de tijdelijke\n                                                vergunning om in verband met de behandeling van een asielverzoek of de aanvraag van\n                                                een verblijfsvergunning op het grondgebied te verblijven.\n\n[Treedt in werking op een nader te bepalen tijdstip]\n\n[Treedt in werking op een nader te bepalen tijdstip]\n\n1 Elke Partij neemt op verzoek van de andere Partij en zonder verdere formaliteiten,\n                                                andere dan bedoeld in deze Overeenkomst, elke persoon op haar grondgebied terug die\n                                                niet of niet meer voldoet aan de voorwaarden voor binnenkomst of verblijf op het grondgebied\n                                                van de Verzoekende Staat, mits er kan worden aangetoond, of aannemelijk kan worden\n                                                gemaakt op basis van een begin van bewijs, dat de persoon de nationaliteit van de\n                                                Aangezochte Staat heeft.\n\n2 De terugnameplicht uit paragraaf 1 geldt ook voor een persoon die na binnenkomst op\n                                                het grondgebied van de Verzoekende Staat in overeenstemming met de nationale wetgeving\n                                                de nationaliteit van de Aangezochte Staat heeft verloren of er afstand van heeft gedaan,\n                                                tenzij die persoon ten minste een naturalisatietoezegging van de Verzoekende Staat\n                                                heeft ontvangen.\n\n3 Elke Partij neemt ook de volgende personen terug en over:\n\n1. minderjarige kinderen van de in het eerste lid van dit artikel vermelde personen,\n                                                      ongeacht hun geboorteplaats of nationaliteit, tenzij zij een zelfstandig verblijfsrecht\n                                                      voor het grondgebied van de Verzoekende Staat hebben;\n\n2. echtgenoten van de personen vermeld in het eerste lid van dit artikel die een andere\n                                                      nationaliteit bezitten, mits zij het recht hebben of krijgen om op het grondgebied\n                                                      van de Aangezochte Staat binnen te komen en/of te verblijven, tenzij zij een zelfstandig\n                                                      verblijfsrecht voor het grondgebied van de Verzoekende Staat hebben.\n\n4 Op verzoek van de Verzoekende Staat, en conform de bepalingen van artikel 5, vierde lid, verstrekt de Aangezochte Staat onverwijld de met het oog op de teruggeleiding van\n                                                de terug te nemen personen vereiste reisdocumenten.\n\n[Treedt in werking op een nader te bepalen tijdstip]\n\n[Treedt in werking op een nader te bepalen tijdstip]\n\n1 Een verzoek om terugname op grond van artikel 2 wordt schriftelijk per offici\u00eble e-mail of ander elektronisch communicatiemiddel\n                                                ingediend bij de bevoegde autoriteit van de Aangezochte Staat.\n\n2 Elk verzoek om terugname bevat de volgende inlichtingen:\n\n1. de personalia van de betrokkene (naam, voornamen, eventueel vroegere namen, bijnamen\n                                                      en pseudoniemen, aliassen, geslacht, geboortedatum en, indien mogelijk, geboorteplaats\n                                                      en laatste verblijfplaats op het grondgebied van de Aangezochte Staat) en, in voorkomend\n                                                      geval, de personalia van minderjarige ongehuwde kinderen en/of echtgenoten;\n\n2. een kopie van de bewijsmiddelen als bedoeld in artikel 4;\n\n3. vingerafdrukken.\n\n3 Er is geen terugnameverzoek vereist wanneer de terug te nemen persoon in het bezit\n                                                is van een geldig reisdocument of geldige identiteitskaart.\n\n4 Indien de terug te nemen persoon zich in de internationale zone van een luchthaven\n                                                van \u00e9\u00e9n der Partijen bevindt, kunnen de bevoegde autoriteiten een vereenvoudigde procedure\n                                                overeenkomen.\n\n[Treedt in werking op een nader te bepalen tijdstip]\n\n1 Het bewijs van de nationaliteit overeenkomstig artikel 2 kan worden geleverd door middel van de documenten genoemd in het Uitvoeringsprotocol bij deze Overeenkomst. Indien dergelijke documenten worden overgelegd, erkennen de\n                                                Partijen de nationaliteit zonder verdere formaliteiten.\n\n2 Het begin van bewijs van de nationaliteit overeenkomstig artikel 2 kan worden geleverd door middel van de documenten of elementen genoemd in het Uitvoeringsprotocol bij deze Overeenkomst. Indien dergelijke documenten of elementen worden overgelegd,\n                                                nemen de Partijen de nationaliteit als vaststaand aan, tenzij de Aangezochte Staat\n                                                het tegendeel kan bewijzen.\n\n3 Indien geen van de in het eerste en tweede lid van dit artikel genoemde documenten\n                                                of elementen kan worden overgelegd, doch er naar de mening van de Verzoekende Staat\n                                                een vermoeden bestaat met betrekking tot de nationaliteit van de terug te nemen persoon,\n                                                treffen de bevoegde autoriteiten van de Aangezochte Staat de vereiste maatregelen\n                                                om de nationaliteit van de betrokkene vast te stellen. Indien de Verzoekende partij\n                                                het nodig acht, vindt er een gesprek met de betrokkene plaats teneinde onder meer\n                                                op basis van de taal waarin de persoon zich uitdrukt, vast te stellen of het een eigen\n                                                onderdaan betreft.\n\n4 Het in het derde lid van dit artikel vermelde gesprek wordt gevoerd door de diplomatieke\n                                                of consulaire vertegenwoordiging van de Aangezochte Staat, of een door de Verzoekende\n                                                Staat uitgenodigde afvaardiging van de Aangezochte Staat, of door een andere in onderling\n                                                overleg aangestelde deskundige.\n\n[Treedt in werking op een nader te bepalen tijdstip]\n\n1 Het verzoek om terugname van een eigen onderdaan van een Staat kan op ieder ogenblik\n                                                door de bevoegde autoriteit van de Verzoekende Staat worden ingediend, wanneer is\n                                                vastgesteld dat de betrokkene niet of niet meer voldoet aan de voorwaarden voor binnenkomst\n                                                of verblijf op het grondgebied van de Verzoekende Staat.\n\n2 Een verzoek om terugname wordt onverwijld en in elk geval uiterlijk binnen een termijn\n                                                van dertig (30) kalenderdagen beantwoord en elke afwijzing wordt gemotiveerd. Deze\n                                                termijn begint te lopen vanaf de datum van ontvangst van het verzoek om terugname.\n                                                Na een met redenen omkleed verzoek van de Aangezochte Staat kan de termijn tot vijftien\n                                                (15) kalenderdagen worden verlengd. Wanneer niet binnen deze termijn wordt geantwoord,\n                                                wordt aangenomen dat met de overdracht wordt ingestemd.\n\n3 Nadat de instemming met het verzoek om terugname is gegeven, of nadat de termijn is\n                                                verstreken, draagt de Verzoekende Staat de persoon met wiens terugname werd ingestemd\n                                                onverwijld en in elk geval uiterlijk binnen een termijn van zes (6) maanden over.\n                                                Deze termijn kan op verzoek worden verlengd met de tijd die nodig is om de juridische\n                                                of praktische belemmeringen op te heffen. De Aangezochte Staat neemt de persoon met\n                                                wiens terugname werd ingestemd zonder verdere formaliteiten over of terug.\n\n4 Nadat de instemming met het verzoek om terugname is gegeven, verstrekt de Aangezochte\n                                                Staat, op verzoek van de Verzoekende Staat, onverwijld, en in elk geval uiterlijk\n                                                binnen een termijn van vijf (5) werkdagen, het voor de terugkeer van de terug te nemen\n                                                persoon noodzakelijke reisdocument op diens naam en met een geldigheidsduur van ten\n                                                minste zes (6) maanden. Indien de betrokkene om juridische of andere redenen niet\n                                                binnen de geldigheidstermijn van het oorspronkelijk afgegeven reisdocument kan worden\n                                                overgedragen, verstrekt de Aangezochte Staat binnen vijf (5) werkdagen een nieuw reisdocument\n                                                met eenzelfde geldigheidsduur.\n\n[Treedt in werking op een nader te bepalen tijdstip]\n\n1 Voordat een persoon wordt overgedragen, stellen de bevoegde autoriteiten van de Verzoekende\n                                                Staat de bevoegde autoriteiten van de Aangezochte Staat schriftelijk via offici\u00eble\n                                                e-mail of ander elektronisch communicatiemiddel in kennis van de datum en de modaliteiten\n                                                van de overdracht en het eventuele gebruik van begeleiders.\n\n2 De kennisgeving omtrent de overdracht bevat indien van toepassing tevens de volgende\n                                                informatie:\n\n1. gezondheidsgegevens van de persoon, mits de betrokkene hier uitdrukkelijk mee heeft\n                                                      ingestemd;\n\n2. begeleiding die de over te dragen persoon nodig heeft;\n\n3. alle andere beschermings- of veiligheidsmaatregelen die voor deze overdracht nodig\n                                                      kunnen zijn.\n\n3 Overdrachten geschieden in de regel door de lucht, maar kunnen ook over land worden\n                                                uitgevoerd. De overdracht per vliegtuig kan plaatsvinden met gebruikmaking van lijn-\n                                                of chartervluchten.\n\n[Treedt in werking op een nader te bepalen tijdstip]\n\n1 De Verzoekende Staat zal elke door de Aangezochte Staat teruggenomen persoon terugnemen\n                                                als er binnen een periode van dertig (30) kalenderdagen na de overdracht wordt vastgesteld\n                                                dat er niet wordt voldaan aan de vereisten uit hoofde van artikel 2.\n\n2 In de in het eerste lid vermelde gevallen zijn de procedurevoorschriften van deze\n                                                Terug- en overnameovereenkomst van overeenkomstige toepassing en worden tevens alle\n                                                beschikbare gegevens met betrekking tot de werkelijke identiteit en nationaliteit\n                                                van de terug te nemen persoon meegedeeld.\n\n[Treedt in werking op een nader te bepalen tijdstip]\n\n[Treedt in werking op een nader te bepalen tijdstip]\n\n1 Onverminderd het recht van de bevoegde autoriteiten om de aan de terugname verbonden\n                                                kosten van de terug te nemen persoon of van derden terug te vorderen, komen alle kosten\n                                                ten laste van de Verzoekende Staat.\n\n2 De kosten in verband met de afgifte van een reisdocument komen ten laste van de Staat\n                                                die het reisdocument afgeeft.\n\n[Treedt in werking op een nader te bepalen tijdstip]\n\n[Treedt in werking op een nader te bepalen tijdstip]\n\nPersoonsgegevens worden alleen verstrekt wanneer dit nodig is voor de tenuitvoerlegging\n                                          van deze Overeenkomst. De verwerking en behandeling van persoonsgegevens door de bevoegde\n                                          autoriteiten van de Partijen in een bepaald geval zijn onderworpen aan de wetgeving\n                                          van Mongoli\u00eb en, wanneer de verwerking en behandeling door een bevoegde autoriteit\n                                          van een Benelux-Staat wordt uitgevoerd, aan de bepalingen van Verordening (EU) 2016/679 van 27\u00a0april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband\n                                          met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens\n                                          en van de krachtens deze Verordening vastgestelde nationale wetgeving. Daarnaast zijn\n                                          de volgende beginselen van toepassing:\n\n1. Persoonsgegevens worden verwerkt op een wijze die ten aanzien van de betrokkene rechtmatig,\n                                                behoorlijk en transparant is;\n\n2. Persoonsgegevens worden voor het welbepaalde, uitdrukkelijk omschreven en gerechtvaardigde\n                                                doeleinde van de uitvoering van deze Overeenkomst verzameld en worden noch door de\n                                                mededelende autoriteit noch door de ontvangende autoriteit op een met dit doeleinde\n                                                onverenigbare wijze verder verwerkt;\n\n3. Persoonsgegevens zijn toereikend, ter zake dienend en niet bovenmatig in verhouding\n                                                tot het doeleinde waarvoor ze werden verzameld en/of verder worden verwerkt; de verstrekte\n                                                persoonsgegevens hebben met name uitsluitend betrekking op:\n\n1. de personalia van de terug te nemen persoon (familienaam, voornamen, vroegere namen,\n                                                      andere namen die de betrokken persoon gebruikt of onder welke hij bekend staat of\n                                                      aliassen, geslacht, burgerlijke staat, geboortedatum en -plaats, huidige en vorige\n                                                      nationaliteit);\n\n2. een paspoort, identiteitsbewijs of rijbewijs (nummer, geldigheidsduur, datum van afgifte,\n                                                      afgevende autoriteit, plaats van afgifte);\n\n3. verblijfplaatsen en reisroutes;\n\n4. andere voor identificatie van de terug te nemen persoon of voor het onderzoek van\n                                                      de terugnamevereisten uit hoofde van deze Overeenkomst dienstige gegevens, met inbegrip\n                                                      van foto\u2019s en vingerafdrukken;\n\n5. bijzondere omstandigheden in verband met de over te dragen persoon, waaronder informatie\n                                                      over de bijstand die de over te dragen persoon nodig kan hebben en over andere beschermings-\n                                                      of veiligheidsmaatregelen die voor de overdracht nodig kunnen zijn;\n\n4. Persoonsgegevens zijn nauwkeurig en worden zo nodig bijgewerkt;\n\n5. Persoonsgegevens worden bewaard in een vorm die het mogelijk maakt om de betrokkenen\n                                                niet langer te identificeren dan noodzakelijk is voor het doeleinde waarvoor de persoonsgegevens\n                                                werden verzameld of verder worden verwerkt;\n\n6. Persoonsgegevens worden door het nemen van passende technische of organisatorische\n                                                maatregelen op een dusdanige manier verwerkt dat een passende beveiliging ervan gewaarborgd\n                                                is, en dat zij onder meer beschermd zijn tegen ongeoorloofde of onrechtmatige verwerking\n                                                en tegen onopzettelijk verlies, vernietiging of beschadiging;\n\n7. Zowel de mededelende als de ontvangende autoriteit treffen alle redelijke maatregelen\n                                                om in voorkomend geval te zorgen voor de correctie, uitwissing of afscherming van\n                                                persoonsgegevens wanneer de verwerking niet in overeenstemming is met de bepalingen\n                                                van dit Artikel, met name omdat deze gegevens niet toereikend, ter zake dienend of\n                                                nauwkeurig zijn, of omdat zij bovenmatig zijn in verhouding tot het doel van de verwerking.\n                                                Dit behelst de kennisgeving van elke correctie, uitwissing of afscherming aan de andere\n                                                Partij;\n\n8. Op verzoek stelt de ontvangende autoriteit de mededelende autoriteit in kennis van\n                                                het gebruik van de meegedeelde gegevens en van de daardoor verkregen resultaten;\n\n9. Persoonsgegevens worden uitsluitend aan de bevoegde autoriteiten verstrekt. Voor de\n                                                mededeling aan andere instanties is de voorafgaande goedkeuring van de mededelende\n                                                autoriteit vereist;\n\n10. De mededelende en ontvangende autoriteiten zijn verplicht de mededeling en ontvangst\n                                                van persoonsgegevens schriftelijk te registreren.\n\n[Treedt in werking op een nader te bepalen tijdstip]\n\nDeze Overeenkomst doet geen afbreuk aan de rechten, verplichtingen en verantwoordelijkheden\n                                          van de Partijen die voortvloeien uit de internationale wetgeving.\n\n[Treedt in werking op een nader te bepalen tijdstip]\n\n[Treedt in werking op een nader te bepalen tijdstip]\n\nAlle geschillen die voortvloeien uit de interpretatie, toepassing of uitvoering van\n                                          deze Overeenkomst worden langs diplomatieke weg beslecht.\n\n[Treedt in werking op een nader te bepalen tijdstip]\n\nAlle nodige praktische bepalingen voor de uitvoering van deze Overeenkomst worden\n                                          in het Uitvoeringsprotocol vastgelegd. In het Uitvoeringsprotocol wordt onder andere geregeld:\n\n1. de aanwijzing van de bevoegde autoriteiten van de Partijen;\n\n2. de aanwijzing van de grensdoorlaatposten;\n\n3. de vaststelling van de bewijsmiddelen;\n\n4. de voorwaarden waaronder en de wijze waarop begeleiding plaatsvindt van terug te nemen\n                                                personen.\n\n[Treedt in werking op een nader te bepalen tijdstip]\n\nWat het Koninkrijk der Nederlanden betreft, kan de toepassing van deze Overeenkomst\n                                          worden uitgebreid tot Aruba, Cura\u00e7ao, Sint Maarten en het Caribische deel van Nederland\n                                          (Bonaire, Sint Eustatius en Saba) door middel van een kennisgeving aan het Secretariaat-Generaal\n                                          van de Benelux-Unie, depositaris van deze Overeenkomst, dat de partijen hiervan in\n                                          kennis stelt.\n\n[Treedt in werking op een nader te bepalen tijdstip]\n\n[Treedt in werking op een nader te bepalen tijdstip]\n\nHet Secretariaat-Generaal van de Benelux-Unie is depositaris van deze Overeenkomst\n                                          en het Uitvoeringsprotocol. De Depositaris bezorgt een voor eensluidend gewaarmerkt afschrift van de originele\n                                          Overeenkomst en het Uitvoeringsprotocol aan alle Ondertekenende Staten.\n\n[Treedt in werking op een nader te bepalen tijdstip]\n\n1 Deze Overeenkomst treedt in werking op de eerste dag van de tweede maand die volgt\n                                                op de datum van ontvangst door de Depositaris langs diplomatieke weg van de kennisgevingen\n                                                van twee Ondertekenende Staten, waarvan de ene Mongoli\u00eb is, dat de voor de inwerkingtreding\n                                                vereiste interne formaliteiten zijn nageleefd.\n\n2 Ten aanzien van andere Ondertekenende Staten treedt deze Overeenkomst in werking op\n                                                de eerste dag van de tweede maand die volgt op de datum van ontvangst door de Depositaris\n                                                langs diplomatieke weg van de kennisgeving dat de voor de inwerkingtreding vereiste\n                                                interne formaliteiten zijn nageleefd.\n\n3 De depositaris stelt ieder der Ondertekenende Staten langs diplomatieke weg in kennis\n                                                van de in het eerste en tweede lid bedoelde kennisgevingen en van de data van de inwerkingtreding\n                                                van deze Overeenkomst ten aanzien van de Partijen.\n\n[Treedt in werking op een nader te bepalen tijdstip]\n\n1 Deze Overeenkomst wordt voor onbepaalde tijd gesloten.\n\n2 Deze Overeenkomst kan in onderlinge overeenstemming tussen de Partijen worden gewijzigd\n                                                en aangevuld. Wijzigingen en aanvullingen, die een integrerend onderdeel van deze\n                                                Overeenkomst vormen, worden opgesteld in de vorm van afzonderlijke protocollen en\n                                                treden in werking volgens de in artikel 15 van deze Overeenkomst bedoelde procedure.\n\n3 Elke Partij kan deze Overeenkomst, na kennisgeving langs diplomatieke weg aan de Depositaris,\n                                                die de overige Partijen daarvan in kennis stelt, om ernstige redenen, met name in\n                                                verband met de bescherming van de staatsveiligheid, de openbare orde of de volksgezondheid,\n                                                opschorten. Dezelfde procedure wordt gevolgd wanneer de opschorting wordt opgeheven.\n\n4 De opschorting van deze Overeenkomst wordt van kracht op de eerste dag van de eerste\n                                                maand die volgt op de maand waarin de in het derde lid bedoelde kennisgeving door\n                                                de Depositaris is ontvangen.\n\n5 Elke Partij kan deze Overeenkomst, na kennisgeving langs diplomatieke weg aan de Depositaris,\n                                                die de overige Partijen daarvan in kennis stelt, om ernstige redenen opzeggen.\n\n6 De opzegging van deze Overeenkomst wordt van kracht op de eerste dag van de zesde\n                                                maand die volgt op de maand waarin de in het vijfde lid bedoelde kennisgeving door\n                                                de Depositaris is ontvangen.\n\nTEN BLIJKE WAARVAN de vertegenwoordigers van de Partijen, daartoe naar behoren gemachtigd,\n                                    deze Overeenkomst hebben ondertekend.\n\nGEDAAN te Brussel, op 9\u00a0januari 2024, in \u00e9\u00e9n origineel in de Mongoolse, Engelse, Nederlandse\n                                    en Franse taal, zijnde de teksten in elk van de talen gelijkelijk authentiek. In geval\n                                    van verschillen in interpretatie is de Engelse tekst doorslaggevend.\n\nVoor Mongoli\u00eb,\n\nL. BOLD\n\nVoor het Koninkrijk Belgi\u00eb,\n\nN. DE MOOR\n\nVoor het Groothertogdom Luxemburg,\n\nJ. C. KUGENER\n\nVoor het Koninkrijk der Nederlanden,\n\nP. J. KLEIWEG DE ZWAAN\n\n[Treedt in werking op een nader te bepalen tijdstip]\n\nDe Benelux-staten (het Koninkrijk Belgi\u00eb, het Groothertogdom Luxemburg en het Koninkrijk\n                                       der Nederlanden) en Mongoli\u00eb,\n\nhierna genoemd \u201ede Partijen\u201d,\n\nOp grond van artikel 12 van de te Brussel op 9\u00a0januari 2024 ondertekende Overeenkomst tussen de Benelux-Staten (het Koninkrijk Belgi\u00eb, het Groothertogdom Luxemburg\n                                          en het Koninkrijk der Nederlanden) en Mongoli\u00eb betreffende de terug- en overname van\n                                          onregelmatig verblijvende personen,\n\nhierna genoemd \u201ede Overeenkomst\u201d,\n\nZijn het volgende overeengekomen:\n\n[Treedt in werking op een nader te bepalen tijdstip]\n\n1 Binnen dertig (30) dagen na de inwerkingtreding van deze Overeenkomst en het Protocol wisselen de Partijen lijsten uit met daarin de autoriteiten die bevoegd\n                                             zijn om de Overeenkomst uit te voeren en hun bij de andere Partijen geaccrediteerde\n                                             diplomatieke of consulaire vertegenwoordigingen.\n\n2 De Partijen brengen elkaar onverwijld langs diplomatieke weg op de hoogte van elke\n                                             verandering aan de in het eerste lid van dit artikel bedoelde lijsten.\n\n[Treedt in werking op een nader te bepalen tijdstip]\n\n1 De voor de toepassing van deze Overeenkomst gebruikte grensdoorlaatposten worden opgesomd in Bijlage 1 van dit Protocol.\n\n2 De Partijen brengen elkaar onverwijld langs diplomatieke weg op de hoogte van elke\n                                             verandering aan de in Bijlage 1 van dit Protocol vermelde lijst van grensdoorlaatposten.\n\n3 De bevoegde autoriteiten kunnen ad hoc overeenkomen om andere grensdoorlaatposten\n                                             te gebruiken voor de toepassing van deze Overeenkomst.\n\n[Treedt in werking op een nader te bepalen tijdstip]\n\n1 Een verzoek om terugname wordt schriftelijk via offici\u00eble e-mail of ander elektronisch\n                                             communicatiemiddel rechtstreeks ingediend bij de bevoegde autoriteit van de Aangezochte\n                                             Staat.\n\n2 Het verzoek om terugname wordt ingediend met behulp van het formulier dat als Bijlage 2 aan dit Protocol is gehecht.\n\n3 Teneinde meer gedetailleerde informatie over het ingediende verzoek om terugname te\n                                             verstrekken of te ontvangen, richt de Verzoekende Staat zich tot de bevoegde autoriteit\n                                             van de Aangezochte Staat.\n\n[Treedt in werking op een nader te bepalen tijdstip]\n\n1 Bewijs van de nationaliteit krachtens artikel 2 van de Overeenkomst kan worden geleverd door middel van de volgende documenten:\n\n1. een geldig paspoort of vervangend reisdocument met foto (laissez-passer);\n\n2. een geldig nationaal identiteitsbewijs;\n\n3. een geldig militair identiteitsbewijs of een ander identiteitsbewijs van het personeel\n                                                   van de strijdkrachten met een foto van de houder;\n\n4. een identiteitsbewijs voor zeevarenden;\n\n5. andere offici\u00eble documenten waaruit de nationaliteit van betrokkene blijkt, afgegeven\n                                                   door de Aangezochte Staat en voorzien van een foto;\n\n6. een document, zoals hiervoor beschreven, waarvan de geldigheidsduur is verstreken\n                                                   op de datum waarop het verzoek om terugname wordt verzonden.\n\n7. vingerafdrukken\n\n2 Begin van bewijs van de nationaliteit krachtens artikel 2 van deze Overeenkomst kan worden geleverd door middel van de volgende documenten of elementen:\n\n1. een kopie van \u00e9\u00e9n van de in het eerste lid genoemde documenten;\n\n2. andere documenten of gegevens, met inbegrip van de biometrische gegevens, die kunnen\n                                                   bijdragen tot het vaststellen van de nationaliteit van de betrokkene (zeemansboekje,\n                                                   rijbewijs, e.a.);\n\n3. een document waaruit een consulaire inschrijving blijkt, een nationaliteitsbewijs\n                                                   of een bewijs van de erkende burgerlijke stand;\n\n4. kopie\u00ebn van de onder 2 en 3 van dit lid genoemde documenten;\n\n5. een betrouwbare getuigenverklaring;\n\n6. de verklaring van de betrokkene;\n\n7. voor burgers van Mongoli\u00eb: het paspoort van de burgers van de Volksrepubliek Mongoli\u00eb\n                                                   dat tot 2000 werd gebruikt;\n\n8. voor burgers van Mongoli\u00eb: het paspoort van de burgers van de Volksrepubliek Mongoli\u00eb\n                                                   met een insteekkaart voor kinderen die het Mongoolse burgerschap bevestigt;\n\n9. analyse of verificatie van de door de persoon gesproken taal.\n\n[Treedt in werking op een nader te bepalen tijdstip]\n\n1 Het antwoord op een verzoek om terugname wordt schriftelijk via e-mail, fax of andere\n                                             elektronische communicatiemiddelen rechtstreeks ingediend bij de bevoegde autoriteit\n                                             van de Verzoekende Staat. Een kopie van dit antwoord wordt tegelijkertijd bezorgd\n                                             aan de diplomatieke of consulaire vertegenwoordiging van de Aangezochte Staat.\n\n2 Op het verzoek om terugname wordt geantwoord met behulp van het formulier dat als\n                                             Bijlage 2 aan dit Protocol is gehecht en dat ook wordt gebruikt om dat verzoek in te dienen.\n\n[Treedt in werking op een nader te bepalen tijdstip]\n\n1 In geval van een positief antwoord op het verzoek om terugname, wordt het voor terugkeer\n                                             noodzakelijke reisdocument krachtens artikel 5, lid 4 van de Overeenkomst in naam van de terug te nemen persoon overhandigd en onverwijld, en in elk geval\n                                             uiterlijk binnen een termijn van vijf (5) werkdagen, door de diplomatieke of consulaire\n                                             vertegenwoordiging van de Aangezochte Staat aan de bevoegde autoriteiten van de Verzoekende\n                                             Staat bezorgd.\n\n2 Het reisdocument heeft een geldigheidsduur van zes (6) maanden.\n\n[Treedt in werking op een nader te bepalen tijdstip]\n\n1 Indien het gesprek door de diplomatieke of consulaire vertegenwoordiging van de Aangezochte\n                                             Staat wordt gevoerd, vindt het onverwijld en in elk geval uiterlijk binnen een termijn\n                                             van vijf (5) dagen vanaf de datum van ontvangst van het verzoek om terugname plaats.\n\n2 Wanneer het gesprek door een gespreksafvaardiging van de Aangezochte Staat, of door\n                                             een andere in onderling overleg aangestelde deskundige, wordt gevoerd, kunnen de Partijen\n                                             onderling overeenkomen om specifieke regelingen te treffen met betrekking tot de planning\n                                             van de gesprekken zodat de partijen die namens de Verzoekende Staat bij het gesprek\n                                             betrokken zijn, kunnen gebruikmaken van de diensten van de gespreksafvaardiging.\n\n3 Per geval kunnen de Partijen overeenkomen om gesprekken via videoconferentie te voeren.\n\n4 De Aangezochte Staat brengt de Verzoekende Staat onverwijld, en in elk geval uiterlijk\n                                             binnen de tien (10) werkdagen na het gesprek, op de hoogte van het resultaat van dit\n                                             gesprek.\n\n[Treedt in werking op een nader te bepalen tijdstip]\n\n1 De bevoegde autoriteit van de Verzoekende Staat stelt de bevoegde autoriteit van de\n                                             Aangezochte Staat schriftelijk via offici\u00eble e-mail of ander elektronisch communicatiemiddel\n                                             minimaal vijf (5) werkdagen v\u00f3\u00f3r de geplande overdracht in kennis van haar voornemen\n                                             om daartoe over te gaan. Daartoe wordt gebruikgemaakt van het formulier dat als Bijlage 3 aan dit Protocol is gehecht. Bij de kennisgeving van overdracht van een persoon uit\n                                             hoofde van Lid 2 van Artikel 6 van de Overeenkomst wordt een kopie van een geldig reisdocument of identiteitsbewijs van de Aangezochte\n                                             Staat gevoegd. Een kopie van dit formulier wordt bezorgd aan de diplomatieke of consulaire\n                                             vertegenwoordiging van de Aangezochte Staat.\n\n2 Indien de Verzoekende Staat niet in staat is de terug te nemen persoon binnen de in\n                                             artikel 5, vierde lid van de Overeenkomst genoemde termijn over te dragen, stelt zij de bevoegde autoriteit van de Aangezochte\n                                             Staat daarvan onverwijld in kennis. Zodra de effectieve overdracht van de betrokkene\n                                             kan plaatsvinden, stelt de bevoegde autoriteit van de Verzoekende Staat de Aangezochte\n                                             Staat daarvan in kennis met behulp van het in het eerste lid van dit Artikel bedoelde\n                                             formulier en met inachtneming van de voor deze overdracht geldende termijnen.\n\n3 Indien de Verzoekende Staat van mening is dat het vervoer over de weg moet plaatsvinden,\n                                             vermelden de bevoegde autoriteiten van de Verzoekende Staat dit op het in het eerste\n                                             lid van dit Artikel bedoelde formulier.\n\n[Treedt in werking op een nader te bepalen tijdstip]\n\n1 Begeleiders zijn door de Verzoekende Staat aangewezen en zijn verantwoordelijk voor\n                                             de begeleiding van de terug te nemen persoon.\n\n2 Op verzoek van de Verzoekende Staat verstrekt de Aangezochte Staat onverwijld visa\n                                             voor de begeleiders.\n\n3 Op het grondgebied van de Aangezochte Staat leven de begeleiders in alle omstandigheden\n                                             het recht van de Aangezochte Staat na.\n\n4 De begeleiders voeren hun taak ongewapend en in burgerkledij uit. Zij zijn in het\n                                             bezit te van een begeleidingsvergunning, de toestemming voor terugname en een identiteitsdocument.\n\n[Treedt in werking op een nader te bepalen tijdstip]\n\n1 Door de Aangezochte Staat gemaakte kosten in verband met terugname welke op grond\n                                             van artikel 8 van de Overeenkomst ten laste van de Verzoekende Staat komen, worden door de Verzoekende Staat na overlegging\n                                             van een factuur vergoed. Deze factuur vermeldt tevens de bankgegevens van de Aangezochte\n                                             Staat.\n\n2 De Verzoekende Staat betaalt alle kosten aan de Aangezochte Staat binnen dertig (30)\n                                             dagen na ontvangst van de factuur.\n\n[Treedt in werking op een nader te bepalen tijdstip]\n\nPartijen communiceren met elkaar in de Engelse taal.\n\n[Treedt in werking op een nader te bepalen tijdstip]\n\n1 De bijlagen 1 tot en met 3 vormen een integrerend onderdeel van dit Protocol.\n\n2 Elke wijziging van de Bijlagen bij dit Protocol wordt schriftelijk overeengekomen\n                                             tussen de Partijen en treedt in werking op een door de Partijen te bepalen datum.\n\n[Treedt in werking op een nader te bepalen tijdstip]\n\nDit Protocol kan in onderlinge overeenstemming tussen de Partijen worden gewijzigd\n                                       en aangevuld. Wijzigingen en aanvullingen, die een integrerend onderdeel van dit Protocol\n                                       vormen, worden opgesteld in de vorm van afzonderlijke protocollen en treden in werking\n                                       volgens de in artikel 15 van de Overeenkomst bedoelde procedure.\n\n[Treedt in werking op een nader te bepalen tijdstip]\n\nDit Protocol treedt in werking overeenkomstig artikel 15 van de Overeenkomst en wordt gelijktijdig met de opschorting of be\u00ebindiging overeenkomstig artikel 16 van de Overeenkomst opgeschort of be\u00ebindigd.\n\nGEDAAN te Brussel, op 9\u00a0januari 2024, in \u00e9\u00e9n origineel in de Mongoolse, Engelse, Nederlandse\n                                    en Franse taal, zijnde de teksten in elk van de talen gelijkelijk authentiek. In geval\n                                    van verschillen in interpretatie is de Engelse tekst doorslaggevend.\n\nVoor Mongoli\u00eb,\n\nL. BOLD\n\nVoor het Koninkrijk Belgi\u00eb,\n\nN. DE MOOR\n\nVoor het Groothertogdom Luxemburg,\n\nJ. C. KUGENER\n\nVoor het Koninkrijk der Nederlanden,\n\nP. J. KLEIWEG DE ZWAAN\n\n[Treedt in werking op een nader te bepalen tijdstip]\n\n[Treedt in werking op een nader te bepalen tijdstip]\n\nvoor Mongoli\u00eb\n\nChinggis Khaan Internationale Luchthaven, Ulaanbatar\n\nvoor het Koninkrijk Belgi\u00eb\n\nBrussels National Airport\n\nvoor het Groothertogdom Luxemburg\n\nLuxembourg Airport\n\nvoor het Koninkrijk der Nederlanden\n\nSchiphol Amsterdam Airport\n\n[Treedt in werking op een nader te bepalen tijdstip]\n\nVERZOEK OM TERUGNAME\n\n(Art. 3 van de Overeenkomst en Art. 3 van het Uitvoeringsprotocol)\n\n\u25a1 Terugname van eigen onderdanen van een Staat\n\nDATUM VERZOEK: ..........\n\nDOSSIER NR.: ..........\n\nVAN: BEVOEGDE AUTORITEIT (Verzoekende Staat)\n\n..........\n\nTel.:\n\nE-mail:\n\nAAN: BEVOEGDE AUTORITEIT (Aangezochte Staat)\n\n..........\n\nTel.:\n\nE-mail:\n\n1 \u2013 PERSONALIA VAN DE PERSOON OM WIENS TERUGNAME WORDT VERZOCHT\n\nNAAM\n\n..........\n\nVOORNAMEN\n\n..........\n\nMEISJESNAAM\n\n..........\n\n..........\n\nANDERE NAMEN\n\n..........\n\n..........\n\n(alias, ...)\n\n..........\n\n..........\n\n..........\n\nGESLACHT\n\n..........\n\nGEBOORTEDATUM\n\n..........\n\nGEBOORTEPLAATS\n\n..........\n\nLAATSTE PLAATS\n\nVAN VERBLIJF OP\n\nHET GRONDGEBIED VAN\n\nDE\n\nAANGEZOCHTE PARTIJ\n\n..........\n\nBURG. STAAT:\n\n\u25a1 Ongehuwd\n\n\u25a1 Gehuwd\n\n\u25a1 Gescheiden\n\n\u25a1 Weduwe/weduwnaar\n\nECHTGENO(O)T(E)\n\n..........\n\nNaam\n\n..........\n\nGeboortedatum\n\n..........\n\nNationaliteit\n\n..........\n\nMINDERJARIGE KINDEREN\n\n.......... (aantal)\n\nNa(a)m(en)\n\n..........\n\nGeboortedatum\n\n..........\n\n..........\n\n..........\n\n..........\n\n..........\n\n..........\n\n..........\n\n..........\n\n..........\n\n2 \u2013 BEWIJSMIDDELEN (Art. 4 van de Overeenkomst en Art. 4 van het Uitvoeringsprotocol)\n\n(NB \u2013 het gaat hier om datum afgifte, geldigheidsduur documenten e.d.)\n\n1.\n\n..........\n\n2.\n\n..........\n\n3.\n\n..........\n\n4.\n\n..........\n\n5.\n\n..........\n\n(kopie\u00ebn bijgevoegd)\n\n3 \u2013 INFORMATIE OMTRENT HET ONRECHTMATIG VERBLIJF OP HET GRONDGEBIED VAN DE VERZOEKENDE\n                                          PARTIJ\n\nDATUM VASTSTELLING ONRECHTMATIG VERBLIJF\n\n4 \u2013 BIJLAGEN\n\nAANTAL STUKKEN (incl. korte omschrijving)\n\n1.\n\n..........\n\n2.\n\n..........\n\n3.\n\n..........\n\n4.\n\n..........\n\n5.\n\n..........\n\n6.\n\n..........\n\nNAAM AMBTENAAR\n\nSTEMPEL EN HANDTEKENING\n\nANTWOORD OP HET VERZOEK OM TERUGNAME\n\n(Ar. 5, derde en vierde lid, van de Overeenkomst en Art. 5 van het Uitvoeringsprotocol)\n\nDATUM ANTWOORD: ..........\n\n1 \u2013 GENOMEN BESLISSING\n\n\u25a1 AKKOORD\n\n\u25a1 WEIGERING\n\nWEIGERINGSGRONDEN IN GEVAL VAN NEGATIEF ANTWOORD\n\n2 \u2013 BIJZONDERHEDEN\n\nNAAM AMBTENAAR\n\nSTEMPEL EN HANDTEKENING\n\n[Treedt in werking op een nader te bepalen tijdstip]\n\nINKENNISSTELLING INZAKE DE OVERDRACHT\n\n(Art. 6 van de Overeenkomst en Art. 8 van het Uitvoeringsprotocol)\n\nDATUM: ..........\n\nDOSSIER NR.: ..........\n\nUW POSITIEF ANTWOORD VAN (datum): ..........\n\nVAN: BEVOEGDE AUTORITEIT (Verzoekende Staat)\n\n..........\n\nTel.:\n\nE-mail:\n\nAAN: BEVOEGDE AUTORITEIT (Aangezochte Staat)\n\n..........\n\nTel.:\n\nE-mail:\n\n1 \u2013 PERSONALIA VAN DE PERSOON WIENS OVERDRACHT WORDT AANGEKONDIGD\n\nNAAM\n\n..........\n\nVOORNAMEN\n\n..........\n\n..........\n\n..........\n\n..........\n\n..........\n\nGEBOORTEDATUM\n\n..........\n\nGEBOORTEPLAATS\n\n..........\n\nNATIONALITEIT\n\n..........\n\nECHTGENO(O)T(E)\n\n..........\n\nNaam\n\n..........\n\nGeboortedatum\n\n..........\n\nNationaliteit\n\n..........\n\nMINDERJARIGE KINDEREN\n\n.......... (aantal)\n\nNa(a)m(en)\n\n..........\n\nGeboortedatum\n\n..........\n\n..........\n\n..........\n\n..........\n\n..........\n\n..........\n\n..........\n\n..........\n\n..........\n\n2 \u2013 DOCUMENTEN IN HET BEZIT VAN DE PERSOON WIENS OVERDRACHT IS AANGEKONDIGD\n\n(NB \u2013 het gaat hier om datum afgifte, geldigheidsduur documenten e.d.)\n\n1.\n\nLAISSEZ-PASSER\n\nafgegeven op\n\n(datum)\n\n..........\n\nte (plaats)\n\n..........\n\ngeldig tot\n\n(datum)\n\n..........\n\n2.\n\nANDERE (REIS)DOCUMENTEN\n\n..........\n\n..........\n\n..........\n\n..........\n\n..........\n\n(kopie\u00ebn bijgevoegd)\n\n3 \u2013 DATUM, TIJDSTIP, PLAATS EN WIJZE VAN OVERDRACHT\n\nDATUM EN TIJDSTIP OVERDRACHT\n\nPLAATS OVERDRACHT\n\nWIJZE VAN VERVOER\n\nLUCHT/LAND/ZEE*\n\nVERVOERMIDDEL\n\n\u2013 AUTO\n\nJA/NEE*\n\nKENTEKEN\n\n\u2013 VLIEGTUIG\n\nJA/NEE*\n\nVLUCHTNR\n\nBEGELEIDING:\n\nJA/NEE*\n\nAANTAL BEGELEIDERS\n\nNAMEN BEGELEIDERS\n\n1. ..........\n\n2. ..........\n\nREDENEN WAAROM DE TERUGNAME NIET VIA DE LUCHT KAN PLAATSVINDEN\n\n..........\n\nGEZONDHEIDSTOESTAND (toestemming van betrokkene vereist)\n\n..........\n\n..........\n\n..........\n\nVEREISTE BIJSTAND\n\n..........\n\n..........\n\n..........\n\nTE TREFFEN BESCHERMINGS- OF VEILIGHEIDSMAATREGELEN\n\n..........\n\n..........\n\n..........\n\n..........\n\n* Doorhalen wat niet van toepassing is.\n\n4 \u2013 BIJLAGEN\n\nAANTAL STUKKEN (incl. korte omschrijving)\n\n1.\n\n..........\n\n2.\n\n..........\n\n3.\n\n..........\n\n4.\n\n..........\n\n5.\n\n..........\n\n6.\n\n..........\n\nNAAM AMBTENAAR\n\nSTEMPEL EN HANDTEKENING\n\nONTVANGSTBEVESTIGING INKENNISSTELLING\n\nDATUM: ..........\n\nNAAM AMBTENAAR\n\nSTEMPEL EN HANDTEKENING"}