Title: wetten.nl - Regeling - Regeling examenprotocol centrale examinering mbo 2015 - BWBR0036416

Source: https://wetten.overheid.nl/BWBR0036416/

Content:
{"title": "wetten.nl - Regeling - Regeling examenprotocol centrale examinering mbo 2015 - BWBR0036416", "content": "Regeling van het College voor Toetsen en Examens van 9 februari 2015, nummer CvTE-15.00621,\n                                    houdende vaststelling van het examenprotocol centrale examinering mbo (Regeling examenprotocol\n                                    centrale examinering mbo 2015)\n\nHet College voor Toetsen en Examens,\n\nGelet op artikel 3 van de Wet College voor Toetsen en Examens; het Examen- en kwalificatiebesluit beroepsopleidingen WEB artikel 6, eerste lid onderdeel\n                                       j.\n\nGezien de goedkeuring van de Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap, gegeven\n                                    op 5 maart 2015, nummer 734163;\n\nBesluit:\n\n[Regeling vervallen per 01-08-2020]\n\nHet examenprotocol, bedoeld in artikel 6, eerste lid onderdeel j van het Examen- en kwalificatiebesluit beroepsopleidingen\n                                       WEB, wordt vastgesteld als opgenomen in de bijlage bij deze regeling.\n\n[Regeling vervallen per 01-08-2020]\n\nDe regeling zal met de bijlage en toelichting in de Staatscourant worden geplaatst. De bijlage kan ook geraadpleegd\n                                    worden op Examenbladmbo.nl.\n\n[Regeling vervallen per 01-08-2020]\n\nDeze regeling treedt in werking met ingang van 1 augustus 2015.\n\n[Regeling vervallen per 01-08-2020]\n\nDe Regeling examenprotocol centrale examinering mbo van 17 juni 2014 wordt ingetrokken.\n\n[Regeling vervallen per 01-08-2020]\n\nDeze regeling wordt aangehaald als: Regeling examenprotocol centrale examinering mbo\n                                    2015.\n\nHet College voor Toetsen en Examens,\n\nde voorzitter,\n\nP.J.J. \nHendrikse\n\n[Regeling vervallen per 01-08-2020]\n\n[Regeling vervallen per 01-08-2020]\n\nIn dit protocol worden de volgende (groepen van) examenbetrokkenen onderscheiden.\n                                    Hieronder volgt een korte omschrijving van deze betrokkenen. E\u00e9n persoon kan meerdere\n                                    rollen of functies vervullen.\n\n\u2022 examencommissie \u2013 het bevoegd gezag van een (examen)instelling stelt, al dan niet\n                                          in samenwerking met een of meer bevoegde gezagsorganen van andere instellingen, een\n                                          examencommissie in ten behoeve van de organisatie en het afnemen van de examens voor\n                                          elke door de instelling verzorgde opleiding of voor groepen van opleidingen. 1\n\n\u2022 contactpersoon examencommissie \u2013 door het bevoegd gezag aangewezen functionaris die\n                                          het aanspreekpunt is voor het CvTE namens de examencommissie.\n\n\u2022 medewerker \u2013 functionaris die onder de verantwoordelijkheid van de examencommissie\n                                          betrokken is bij de centrale examens, zoals afnameplanners, afnameleiders, surveillanten,\n                                          medewerkers examenbureau, roostermakers.\n\n\u2022 deelnemers \u2013 de term deelnemer is synoniem aan de in de WEB gebruikte term \u2018deelnemer\u2019\n                                          en heeft betrekking op de deelnemer die het centraal examen aflegt.\n\n(1)  De examencommissie kan de uitvoering van de haar in dit protocol toebedeelde taken\n                                          mandateren, maar blijft de eindverantwoordelijke voor deze taken.\n\n[Regeling vervallen per 01-08-2020]\n\n(2) De examencommissie draagt de medewerkers op de werkzaamheden met inachtneming van\n                                             dit protocol te verrichten en draagt er zorg voor dat de geheimhouding van de examenopgaven\n                                             niet geschonden wordt.\n\nHierbij gelden de volgende richtlijnen:\n\na. Elk centraal examen wordt uitsluitend gebruikt voor het doel waarvoor het bestemd\n                                                   is, te weten als centraal examen. Dat betekent dat oefenen met centrale examens niet\n                                                   is toegestaan. Hiervoor zijn de voorbeeldexamens bestemd. Het is tevens niet toegestaan\n                                                   om de digitale examens (klassikaal) met de deelnemers te bespreken.\n\nb. De opgaven zijn slechts toegankelijk voor de deelnemer tijdens de examenzitting waaraan\n                                                   hij deelneemt.\n\nc. De afnameleider zorgt ervoor dat het ingeplande examen pas vlak voor de afname vrijgegeven\n                                                   wordt.\n\nd. De opgaven zijn slechts toegankelijk voor medewerkers van de instelling voor zover\n                                                   dat en op het moment dat dit noodzakelijk is voor de afname.\n\ne. Er moet voorkomen worden dat deelnemers tijdens een afname toegang hebben tot een\n                                                   of meer andere examens dan voor die betreffende afname ingepland staat.\n\nf. Het is voor deelnemers verboden apparatuur waarmee foto\u2019s/films e.d. van examenopgaven\n                                                   gemaakt kunnen worden (zoals smartphones en tablets), al of niet met de mogelijkheid\n                                                   om in verbinding te staan met het internet, mee te nemen naar de examenzitting.\n\ng. Het is niet toegestaan dat examenopgaven en/of examenafnames worden gefotografeerd/gefilmd\n                                                   en/of registraties (zoals (digitale) schermafdrukken) e.d. daarvan worden gemaakt\n                                                   dan wel verspreid zonder toestemming van het College voor Toetsen en Examens.\n\nh. Informatie, in welke zin dan ook, over de inhoud van enig centraal examen mag niet\n                                                   met anderen worden uitgewisseld. Dientengevolge is het docenten niet toegestaan informatie,\n                                                   in welke zin dan ook, over de inhoud van enig centraal examen met anderen dan het\n                                                   CvTE uit te wisselen. Bijvoorbeeld: het is niet toegestaan om via internetforums te\n                                                   discussi\u00ebren over opgaven.\n\ni. Het is niet toegestaan een papieren uitdraai te maken van het gemaakte centraal examen.\n\nj. Door de deelnemer gemaakte notities mogen door de deelnemer niet worden meegenomen,\n                                                   de examencommissie zorgt ervoor dat deze notities vernietigd worden.\n\n[Regeling vervallen per 01-08-2020]\n\n(3) Elk jaar voor 1 september maakt het bevoegd gezag aan het CvTE bekend wie als contactpersoon\n                                             examencommissie voor het CvTE aanspreekpunt is.\n\n(4) De examencommissie zorgt ervoor dat alle deelnemers ruim voor aanvang van de examenperiode\n                                             juist en volledig zijn ge\u00efnformeerd over de wijze van examinering, de wijze waarop\n                                             wordt omgegaan met afwezigheid (met of zonder geldige reden), te laat komen en onwel\n                                             worden. Hetzelfde geldt voor het vooraf informeren van deelnemers over de toegestane\n                                             hulpmiddelen en de regels die gelden in geval van fraude.\n\n(5) De examencommissie is verantwoordelijk voor:\n\n\u2212 de planning van de afnames binnen de examenperiode;\n\n\u2212 het tijdig informeren van de deelnemers over het afnametijdstip;\n\n\u2212 indien van toepassing: bepalen op welke computer een examen voor uitzonderingssituaties\n                                                   wordt klaargezet;\n\n[Regeling vervallen per 01-08-2020]\n\n(6) \nOnregelmatigheid tijdens een zitting op individueel niveau (overmacht)\n\nDeze onregelmatigheden zijn situaties ten gevolge van overmacht die ertoe leiden dat\n                                             een individuele deelnemer of een aantal deelnemers de zitting niet kan afmaken. Voorbeeld\n                                             hiervan is het onwel worden van een deelnemer die daardoor de zitting niet kan afmaken,\n                                             of een aantal vastlopende computers die tijdens de geplande examenduur niet meer herstart\n                                             kunnen worden.\n\nDit type onregelmatigheid wordt op het proces-verbaal genoteerd en wordt gemeld aan\n                                             de examencommissie. In zo\u2019n geval kan de examencommissie besluiten de afname van de\n                                             individuele deelnemer of deelnemers die het betreft ongeldig te verklaren en besluiten\n                                             dat het examen opnieuw wordt afgenomen. Het besluit waarbij bedoelde maatregel wordt\n                                             genomen, wordt, indien de deelnemer minderjarig is, tegelijkertijd in afschrift toegezonden\n                                             aan de wettelijke vertegenwoordigers van de deelnemer.\n\n(7) \nCollectieve onregelmatigheid tijdens een zitting (overmacht)\n\nEen collectieve onregelmatigheid wordt veroorzaakt door omstandigheden die ertoe leiden\n                                             dat een complete zitting voortijdig wordt afgebroken. Voorbeelden van calamiteiten\n                                             die kunnen leiden tot collectieve ongeldigheidsverklaringen zijn een stroomstoring,\n                                             ICT-netwerkproblemen die tijdens een zitting niet opgelost kunnen worden, de airconditioning\n                                             die uitvalt waardoor het te warm in het lokaal wordt.\n\nDit type onregelmatigheid wordt op het proces-verbaal genoteerd en gemeld aan de examencommissie.\n                                             In zo\u2019n geval kan de examencommissie besluiten de examen-afname van de deelnemers\n                                             die het betreft ongeldig te verklaren en te besluiten dat het examen geheel of gedeeltelijk\n                                             voor die deelnemers opnieuw wordt afgenomen. Het besluit waarbij bedoelde maatregel\n                                             wordt genomen, wordt in afschrift toegezonden aan de deelnemers en gemeld bij de Inspectie\n                                             van het Onderwijs en, indien de deelnemers minderjarig zijn, aan de wettelijke vertegenwoordigers\n                                             van de deelnemers.\n\n(8) \nOnregelmatigheid door een deelnemer (geen overmacht)\n\nA. Indien een deelnemer zich ten aanzien van enig centraal examen dan wel ten aanzien\n                                                   van een aanspraak op vrijstelling van het examenonderdeel Nederlandse taal, Engels\n                                                   of rekenen aan enige onregelmatigheid schuldig maakt of heeft gemaakt, dan wel zonder\n                                                   geldige reden afwezig is, kan de examencommissie maatregelen nemen.\n\nB. De maatregelen, bedoeld in onderdeel 8A, die afhankelijk van de aard van de onregelmatigheid\n                                                   ook in combinatie met elkaar genomen kunnen worden, zijn:\n\na. het toekennen van het cijfer 1 voor het centraal examen,\n\nb. het ontzeggen van de deelname of de verdere deelname aan het centraal examen,\n\nc. het ongeldig verklaren van het reeds afgelegde centraal examen,\n\nd. het bepalen dat het diploma en de resultatenlijst slechts kunnen worden uitgereikt\n                                                         na een hernieuwd centraal examen, door de deelnemer af te leggen in een volgend tijdvak.\n\nC. Het besluit waarbij een in onderdeel 8A bedoelde maatregel wordt genomen wordt toegezonden\n                                                   aan de deelnemer. Indien de deelnemer minderjarig is, wordt dit tegelijkertijd in\n                                                   afschrift toegezonden aan de wettelijke vertegenwoordigers van de deelnemer.\n\nD. Het voorval wordt beschreven op het proces-verbaal.\n\nE. De deelnemer wordt \u2013 als dat mogelijk is \u2013 in staat gesteld om het examen af te maken\n                                                   om mogelijke beroepsprocedures niet in de weg te staan.\n\nF. De deelnemer kan tegen de beslissing van de examencommissie in beroep gaan bij de\n                                                   commissie van beroep van de instelling.\n\n(9) \nGevallen van (vermoeden van) schending van geheimhouding\n\nA. In gevallen van (het vermoeden van) schending van de geheimhouding geldt een meldingsplicht\n                                                   aan de Inspectie van het Onderwijs en treedt de \u2018Beleidsregel niet op regelmatige wijze afnemen van het centraal examen in beroepsopleidingen\u2019 in werking. Naar aanleiding van de melding kan de Inspectie van het Onderwijs op\n                                                   grond van artikel 11 van het Examen- en kwalificatiebesluit beroepsopleidingen WEB besluiten dat het centraal examen geheel of gedeeltelijk voor een of meer deelnemers\n                                                   opnieuw wordt afgenomen. Ook kan de Inspectie van het Onderwijs besluiten dat de onregelmatigheid\n                                                   op grond van het examenprotocol door de examencommissie kan worden afgehandeld en\n                                                   de melding terugverwijzen naar de examencommissie.\n\nB. De deelnemer wordt indien de handeling plaatsvindt tijdens de afname \u2013 als dat mogelijk\n                                                   is \u2013 in staat gesteld om het werk af te maken, om mogelijke beroepsprocedures niet\n                                                   in de weg te staan.\n\n(10) \nOverige onregelmatigheden\n\nOnregelmatigheden waar de punten 6 tot en met 9 niet in voorzien, worden gemeld aan\n                                             de Inspectie van het Onderwijs. De Inspectie van het Onderwijs handelt conform de\n                                             \u2018Beleidsregel niet op regelmatige wijze afnemen van het centraal examen in beroepsopleidingen\u2019.\n\n[Regeling vervallen per 01-08-2020]\n\n(11) Van alle afnames gedurende de afnameperiode wordt een proces-verbaal opgemaakt. Dit\n                                             proces-verbaal wordt door de Inspectie van het Onderwijs gebruikt bij toezicht op\n                                             de afname van de centrale examens mbo.\n\nIn het proces-verbaal wordt in ieder geval vermeld:\n\na. De namen en de handtekeningen van de medewerkers betrokken bij de afname;\n\nb. Welke deelnemers afwezig waren, te laat zijn gekomen of onwel zijn geworden tijdens\n                                                   de afname;\n\nc. Eventuele bijzonderheden zoals geluidsoverlast, onwel worden van deelnemers, voorvallen\n                                                   die met onregelmatigheden of (mogelijke) schendingen van de geheimhouding verband\n                                                   houden;\n\nd. Het toestaan van bijzondere faciliteiten.\n\n[Regeling vervallen per 01-08-2020]\n\n(12) Voor deelnemers met een beperking geldt de regeling \u2018Aangepaste wijze of vorm van examineren centrale examens mbo\u2019. In het proces-verbaal staat welke deelnemer in aanmerking komt voor deze regeling.\n\n[Regeling vervallen per 01-08-2020]\n\n(13) De examencommissie bepaalt hoeveel een deelnemer te laat mag komen, mits dit maximaal\n                                             een half uur na start van de examenafname is. Pas na deze door de examencommissie\n                                             bepaalde tijd mogen deelnemers het examenlokaal verlaten.\n\n(14) De eindtijd blijft bij het te laat komen door de deelnemer gelijk, tenzij door de\n                                             examencommissie anders wordt besloten.\n\n[Regeling vervallen per 01-08-2020]\n\n(15) Een eenmaal gemaakt examen kan achteraf niet ongeldig worden verklaard door een melding\n                                             van de deelnemer dat hij zich niet goed voelde.\n\n(16) Als een deelnemer tijdens de zitting onwel wordt, overlegt de examencommissie in eerste\n                                             instantie met de deelnemer over de vraag of deze het examen kan voortzetten.\n\n(17) Als de deelnemer het examen niet kan afmaken, bestaan er twee opties: de examencommissie\n                                             gaat tijdens de zitting na of de deelnemer het examen later op diezelfde dag kan voortzetten.\n                                             Als dat het geval is moet de deelnemer in quarantaine blijven totdat het examen later\n                                             op de dag voortgezet wordt. De examencommissie maakt hiervan melding in het proces-verbaal.\n                                             Als voortzetting later op de dag of het in quarantaine houden van de deelnemer niet\n                                             mogelijk is, besluit de examencommissie conform de in punt (6) van dit protocol beschreven\n                                             bevoegdheden en legt dit besluit vast in haar verslag. De examencommissie meldt dit\n                                             besluit schriftelijk aan de deelnemer en, als de deelnemer minderjarig is, aan de\n                                             wettelijk vertegenwoordiger.\n\n[Regeling vervallen per 01-08-2020]\n\n(18) Het resultaat van het gemaakte examen wordt in het eigen administratiesysteem van\n                                             de instelling bewaard. Het te bewaren examenwerk omvat de onder de verantwoordelijkheid\n                                             van het CvTE geleverde rapportage over de resultaten waarin per deelnemer de eindscore\n                                             is gegeven. Deze gegevens worden tot ten minste anderhalf jaar na diplomering door\n                                             de instelling bewaard.\n\n[Regeling vervallen per 01-08-2020]\n\n(19) Voor deelnemers bestaat de mogelijkheid tot inzage in het eigen gemaakte werk (en\n                                             niet de opgaven zelf), de antwoorden volgens het antwoordmodel in het computersysteem\n                                             en de score per vraag, de zogenaamde beperkte inzage. De deelnemer kan zo controleren\n                                             of de scoring van de eigen antwoorden met 0 of 1 overeenkomt met het antwoord volgens\n                                             het antwoordmodel in het computersysteem. In de regels voor digitale examinering staat\n                                             de inzageprocedure en staan de inzagetermijnen die gehanteerd moeten worden. Deze\n                                             regels worden jaarlijks in september gepubliceerd op Examenblad.mbo.nl. De deelnemer\n                                             doet het verzoek om inzage aan de examencommissie van de instelling.\n\n[Regeling vervallen per 01-08-2020]\n\n(20) Voor deelnemers en docenten bestaat de mogelijkheid tot een volledige inzage in het\n                                             rekenexamen 2ER, 2F, 3ER en 3F. De volledige inzage betreft de opgaven, het door de\n                                             deelnemer gegeven antwoord en het antwoordmodel in het computersysteem. Voor de inzage\n                                             zijn de richtlijnen ten behoeve van geheimhouding uit artikel 2 van dit examenprotocol\n                                             van toepassing. De deelnemer dient het verzoek tot inzage in bij de examencommissie\n                                             van de instelling. De docent hoeft voor inzage in een examen geen verzoek bij de examencommissie\n                                             in te dienen.\n\n[Regeling vervallen per 01-08-2020]\n\n(21)\n\n1. In het eerste tijdvak van centrale examinering als bedoeld in artikel 6, derde lid,\n                                                   van het Examen- en kwalificatiebesluit beroepsopleidingen WEB (Periode 1) start de\n                                                   inzage van het centraal examen Nederlandse taal, rekenen of Engels \u00e9\u00e9n week na afname\n                                                   van het examen en eindigt vier weken daarna.\n\n2. Voor de overige afnameperiode gelden de volgende inzagetermijnen:\n\na. De termijn van inzage start voor Nederlandse taal niveaus 2F/ 3F, rekenen 2F/3F en\n                                                         Engels niveau B1 op de dag van de publicatie van de omzettingstabellen van de desbetreffende\n                                                         afnameperiode. De termijn eindigt vier weken na de laatste afnamedag van de afnameperiode,\n                                                         exclusief de eventuele vakantiewe(e)k(en)\n\nb. De termijn van inzage voor Engels niveau B2 start op de dag van de publicatie van\n                                                         de omzettingstabellen van het desbetreffende examen en eindigt vier weken later, exclusief\n                                                         de eventuele vakantiewe(e)k(en).\n\nc. De termijn van inzage voor rekenen 2A, 2AER, 2ER en 3ER start op de eerste dag die\n                                                         volgt op de laatste afnamedag. De termijn eindigt vier weken na publicatie van de\n                                                         omzettingstabellen, exclusief de eventuele vakantiewe(e)k(en).\n\nd. Voor het betreffende studiejaar worden op Examenbladmbo.nl de data voor inzage per\n                                                         examen per afnameperiode weergegeven.\n\n[Regeling vervallen per 01-08-2020]\n\n(22) De deelnemer kan met klachten over de afname van een centraal examen terecht bij de\n                                             examencommissie.\n\n(23) Met klachten over (de totstandkoming van) het cijfer voor een centraal examen kan\n                                             de deelnemer een civielrechtelijke procedure starten."}