Title: wetten.nl - Regeling - Besluit erkenningsvoorwaarden controle-instantie Verordening registratie en verantwoording antibioticagebruik pluimveesector (PPE) 2012 - BWBR0031545

Source: https://wetten.overheid.nl/BWBR0031545/

Content:
{"title": "wetten.nl - Regeling - Besluit erkenningsvoorwaarden controle-instantie Verordening registratie en verantwoording antibioticagebruik pluimveesector (PPE) 2012 - BWBR0031545", "content": "Besluit van het bestuur van het Productschap Pluimvee en Eieren van 12 april 2012\n                                    tot vaststelling van erkenningsvoorwaarden voor controle-instanties die door ondernemers\n                                    kunnen worden ingeschakeld ten behoeve van de controle op de naleving van de Verordening\n                                    registratie en verantwoording antibioticagebruik pluimveesector (PPE) 2011 (Besluit\n                                    erkenningsvoorwaarden controle-instantie Verordening registratie en verantwoording\n                                    antibioticagebruik pluimveesector (PPE) 2012)\n\nHet bestuur van het Productschap Pluimvee en Eieren;\n\nGelet op artikel 5, vierde lid, van de Verordening registratie en verantwoording antibioticagebruik\n                                       pluimveesector (PPE) 2011,\n\nBesluit:\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2015]\n\nDe voorwaarden voor erkenning van de controle-instantie als bedoeld in artikel 5, vierde lid, van de Verordening registratie en verantwoording antibioticagebruik\n                                       pluimveesector (PPE) 2011 luiden als volgt:\n\na) De controle-instantie is geaccrediteerd volgens NEN-EN-norm 17020 of 45011 en beschikt\n                                          over voldoende gekwalificeerd personeel. De controle-instantie stelt het rapport van\n                                          de Raad voor Accreditatie ter zake van de vereiste accreditatie beschikbaar aan de\n                                          voorzitter van het Productschap Pluimvee en Eieren bij de aanvraag van de erkenning;\n\nb) De controle-instantie staat toe en verleent haar medewerking aan een door de voorzitter\n                                          van het Productschap Pluimvee en Eieren, voorafgaand aan de verlening van de erkenning,\n                                          in voorkomend geval opgedragen toets door een door hem aangewezen keuringsinstantie\n                                          van zowel de opzet als de werking van het door de controle-instantie gevoerde accreditaat;\n\nc) De controle-instantie voldoet aan de eisen die zijn opgenomen in de Bijlage.\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2015]\n\n1 Dit besluit wordt aangehaald als: Besluit erkenningsvoorwaarden controle-instantie\n                                          Verordening registratie en verantwoording antibioticagebruik pluimveesector (PPE)\n                                          2012.\n\n2 Dit besluit zal worden gepubliceerd in het Verordeningenblad Bedrijfsorganisatie en\n                                          treedt in werking met ingang van de tweede dag na de dag van dagtekening van het Verordeningblad\n                                          Bedrijfsorganisatie waarin het wordt geplaatst.\n\nZoetermeer, 12 april 2012\n\nB.J. \nKrouwel\n\nvoorzitter\n\nB.M. \nDellaert\n\nsecretaris\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2015]\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2015]\n\n1. \nOnafhankelijkheid en onpartijdigheid\n\nDe controle-instantie en alle bij de controle betrokken personen mogen binnen een\n                                          periode van \u00e9\u00e9n jaar voorafgaand aan de controle geen consultancy of trainingsactiviteiten\n                                          uitgevoerd hebben bij de te controleren onderneming.\n\n2. \nEisen aan co\u00f6rdinatoren en controleurs\n\n2.1 Co\u00f6rdinator\n\nDe controle-instantie stelt \u00e9\u00e9n persoon aan als co\u00f6rdinator voor de controle op de\n                                                naleving van de Verordening registratie en verantwoording antibioticagebruik pluimveesector (PPE)\n                                                   2011 (hierna: de Verordening). Deze co\u00f6rdinator is verantwoordelijk voor het controleproces\n                                                en treedt op als contactpersoon naar het productschap. Deze co\u00f6rdinator heeft minimaal\n                                                een HBO-niveau en is aantoonbaar deskundig en verantwoordelijk voor het controleproces.\n                                                Daarnaast beoordeelt deze co\u00f6rdinator de rapportages van de controleurs op volledigheid,\n                                                begrijpelijkheid, en correctheid.\n\n2.2 Controleur\n\nTen behoeve van de controles kunnen controleurs worden ingezet met een MBO-niveau\n                                                in een relevant studiegebied (bijvoorbeeld MAS primair). Daarnaast dient de controleur\n                                                aantoonbaar ervaring te hebben, door minimaal \u00e9\u00e9n jaar in de betreffende branche actief\n                                                te zijn geweest en adequaat intern geschoold te worden. Een controleur mag maximaal\n                                                gedurende vijf jaar aaneengesloten de vereiste controles bij een onderneming uitvoeren.\n\n2.3 Scholingsprogramma\n\nDe controle-instantie verzorgt tevens adequate interne scholing van de co\u00f6rdinatoren\n                                                en controleurs. Het scholingsprogramma dient een goed inzicht te geven in de meest\n                                                actuele voorschriften, de interpretatie van de controlevragen, het gebruik van de\n                                                toetslijsten en de rapportage. Daarnaast dient het (bij)scholingsprogramma de betreffende\n                                                controleur of co\u00f6rdinator op de hoogte te stellen van gewijzigde of nieuwe regelgeving\n                                                die van belang is voor de sector waarin de controleur actief is. Het programma dient\n                                                aan te sluiten bij het opleidingsniveau van de betreffende medewerker. Op verzoek\n                                                van het productschap dient de controle-instantie aan te kunnen tonen dat het scholingsprogramma\n                                                op adequate wijze is ingevuld.\n\nOnderstaand tabel geeft een overzicht van de kwalificaties waar co\u00f6rdinatoren en controleurs\n                                          minimaal aan moeten voldoen.\n\nCriterium\n\nMinimale vereisten\n\nAantoonbaar document ter beoordeling\n\nPersoonlijke kenmerken\n\nEthisch, open geest, diplomatiek, goed waarnemingsvermogen, opmerkzaam, besluitvaardig,\n                                                         zelfstandig.\n\nFunctioneringsbeoordeling. Rapportage toezicht op controleur.\n\nOpleiding\n\nRelevante agrarische opleiding op minimaal MBO niveau (minimaal HBO niveau voor co\u00f6rdinatoren).\n\nDiploma, CV (formulier)\n\nVereiste kennis\n\nKennis van regelgeving op het gebied van I&R, voedselveiligheid, welzijn en hygi\u00ebne\n                                                         in de pluimveesector. Kennis over wettelijk toegestaan gebruik en toepassing van diergeneesmiddelen\n                                                         bij pluimvee.\n\nIntern scholingsprogramma\n\nControlevaardigheden\n\nErvaring als zelfstandig controleur op relevant werkterrein.\n\nCV (formulier)\n\nErvaring\n\nMinimaal \u00e9\u00e9n jaar werkervaring in de intensieve veehouderij (pluimveehouderij of varkenshouderij)\n                                                         dan wel de pluimveeverwerkende industrie in relevante functie (productie, vertegenwoordiger,\n                                                         kwaliteitszorg) of minimaal 20 controles uitgevoerd bij representatieve bedrijven\n                                                         in de pluimveesector.\n\nCV (formulier)\n\n3. \nUitvoering controle\n\n3.1 Controlewerkzaamheden\n\n1. De controle-instantie voert op initiatief van de ondernemer controles uit op de naleving\n                                                      van het bepaalde in de Verordening, voor zover van toepassing op het betreffende bedrijf.\n\n2. De controle-instantie hanteert bij het uitvoeren van een controle een door het productschap\n                                                      vastgestelde toetslijst en een door het productschap opgestelde controle- en beoordelingsprocedure.\n\n3. De controle-instantie legt per ondernemer een dossier aan. Het dossier wordt tenminste\n                                                      vijf jaar bewaard De controle-instantie verschaft de voorzitter van het productschap\n                                                      desgevraagd inzage in deze dossiers.\n\n4. De controle-instantie kan, met instemming van het productschap, controlewerkzaamheden\n                                                      uitbesteden aan derden, voor zover deze derden aan de vereisten in dit besluit voldoen.\n\n3.2 Beoordelingswerkzaamheden\n\n1. De controle-instantie beoordeelt controlerapporten uiterlijk binnen veertien dagen\n                                                      na de dag waarop de controle is uitgevoerd aan de hand van een door het productschap\n                                                      opgestelde controle- en beoordelingsprocedure.\n\n2. De controle-instantie brengt de kosten van de controlewerkzaamheden en de beoordelingswerkzaamheden\n                                                      in rekening bij de ondernemer. Deze kosten verantwoordt de controle-instantie aan\n                                                      het productschap.\n\n4. \nGeheimhoudingsplicht en beschikbaarheid controlegegevens\n\nDe controle-instantie is bij de uitoefening van zijn taken als omschreven in de Verordening verplicht tot geheimhouding met betrekking tot commerci\u00eble en bedrijfseigen technische\n                                          informatie van de te controleren ondernemingen. Daarnaast heeft de controle-instantie\n                                          geheimhoudingsplicht ten aanzien van de informatie, verkregen tijdens de controle.\n                                          De rapportages dienen uitsluitend te worden verstrekt aan de gecontroleerde ondernemer\n                                          en aan de voorzitter van het productschap (zie punt 5). Gegevens dienen minimaal zes\n                                          jaar te worden bewaard door de controle-instantie.\n\nDe controle-instantie dient zijn geheimhoudingsplicht bij de te controleren onderneming\n                                          te melden. Alle bij de controle- en beoordelingswerkzaamheden betrokken personen dienen\n                                          een geheimhoudingverklaring te ondertekenen bij aanvang van de werkzaamheden.\n\nDe controle-instantie is gehouden de gegevens die naar aanleiding van de controle\n                                          en beoordeling op de naleving van de Verordening worden gegenereerd niet aan derden te verstrekken.\n\n5. \nControlerapportages\n\n1. De controle-instantie is in staat een adequate controlerapportage van de controle-\n                                                en beoordelingswerkzaamheden op te stellen.\n\n2. De controle-instantie registreert de controlerapportages binnen acht weken na de dag\n                                                waarop de controle is uitgevoerd in een centrale database op een door het productschap\n                                                voorgeschreven wijze.\n\n3. De controle-instantie betracht de grootst mogelijke zorgvuldigheid bij het registreren\n                                                van de controlerapportages in de centrale database.\n\n4. De voorzitter van het productschap kan de in de database geregistreerde controlerapportages\n                                                controleren op juistheid, volledigheid en tijdigheid. De gegevens in de centrale database\n                                                zijn eigendom van het productschap.\n\n6. \nPeriodieke rapportage\n\nNadat de controle-instantie is erkend dient deze ten minste \u00e9\u00e9n maal per jaar een\n                                          rapportage aan de voorzitter van het productschap te overleggen. In deze rapportage\n                                          zijn minimaal de volgende gegevens opgenomen:\n\n6.1 Organisatie\n\na. Eventuele voorgenomen wijzigingen in accreditaat;\n\nb. Eventuele voorgenomen wijzigingen in procedures;\n\nc. Aantal controleurs;\n\nd. Verloop in de controleurs;\n\ne. Beschrijving uitgevoerde afstemmingsactiviteiten en bijscholingsactiviteiten controleurs\n                                                      en co\u00f6rdinator.\n\n6.2 Overzicht aantal gecontroleerde en nog te controleren ondernemingen per sector\n\n6.3 Controles\n\na. Aantal uitgevoerde controles per schakel (bijvoorbeeld opfok-, fok- en vermeerderingsbedrijven,\n                                                      vleeskuikenbedrijven);\n\nb. Aantal weigeringen;\n\nc. Gemiddelde duur controle per schakel;\n\nd. Aantal geconstateerde afwijkingen per norm per schakel;\n\ne. Gemiddeld aantal geconstateerde afwijkingen per controle.\n\n6.4 Knelpunten en evaluatieoverzicht\n\nOverzicht van reacties en klachten van de gecontroleerde ondernemingen en van knelpunten\n                                                in uitvoering van de controlewerkzaamheden door de controle-instantie ten behoeve\n                                                van de evaluatie van de Verordening.\n\nIndien de voorzitter van het productschap in het belang van de Verordening dit noodzakelijk acht, kan aan de controle-instantie gevraagd worden (onderdelen\n                                          uit) deze rapportage vaker aan te leveren.\n\n7. \nAansprakelijkheid\n\nOp de controlewerkzaamheden is een aansprakelijkheidsverzekering met een adequate\n                                          dekking van toepassing.\n\n8. \nHarmonisatieoverleg\n\nDe controles in het kader van de Verordening kunnen door verschillende controle-instanties uitgevoerd worden. Om de kwaliteit,\n                                          onafhankelijkheid, onpartijdigheid en uniformiteit te kunnen waarborgen organiseert\n                                          de voorzitter minimaal \u00e9\u00e9n maal per jaar een harmonisatieoverleg met alle controle-instanties.\n                                          De controle-instantie is verplicht om hier een vertegenwoordiger naar af te vaardigen.\n                                          De voorstellen uit het harmonisatieoverleg worden vastgelegd in een verslag.\n\nVoorstellen die door de voorzitter van het productschap worden aangenomen zijn voor\n                                          alle controle-instanties bindend."}