Title: wetten.nl - Regeling - Besluit vervanging archiefbescheiden Vertrekdossiers DT&V - BWBR0045841

Source: https://wetten.overheid.nl/BWBR0045841/

Content:
{"title": "wetten.nl - Regeling - Besluit vervanging archiefbescheiden Vertrekdossiers DT&V - BWBR0045841", "content": "Besluit vervanging archiefbescheiden Vertrekdossiers DT&V\n\nDe Dienst Terugkeer en Vertrek (DT&V) te Den HaagDe Minister van Justitie en Veiligheid\n\nGelet op:\n\n\u2022 \nartikel 7 van de Archiefwet 1995\n\n\u2022 \nartikelen 2 en 6 van het Archiefbesluit 1995\n\n\u2022 \nartikel 26b van de Archiefregeling\n\n\u2022 de Archiefbeheerregels Veiligheid en Justitie 2014\n\n\u2022 de Uitvoeringsregeling Archiefbeheer Veiligheid en Justitie 2014\n\n\u2022 Regeling Archiefbeheer DT&V 2014\n\nBesluit:\n\n1 Over te gaan tot vervanging door digitale reproducties van de analoge archiefbescheiden\n                                          die op grond van de Actualisatie Basis Selectie Document voor het beleidsterrein toelating\n                                          vreemdelingen 1945- (2010) en de daarvan afgeleide Instructie toepassing selectielijst\n                                          DT&V (2014) voor bewaring of vernietiging in aanmerking komen.\n\n2 De vervanging betreft de lopende en nieuwe vertrekdossiers die vanaf 18\u00a0mei 2015 met\n                                          terugwerkende kracht worden gevormd in het kader van de uitvoering van de primaire\n                                          taak van de dienst op basis van de Vreemdelingenwet 2000.\n\n3 Vervanging geschiedt door digitalisering, op de wijze zoals omschreven in het bij\n                                          dit besluit horende bijlage \u2018 Handboek Substitutie Dienst Terugkeer en Vertrek\u2019.\n\nDit besluit is niet van toepassing op:\n\na. originele documenten die van de vreemdeling in bewaring zijn genomen en die bij vertrek\n                                          dienen te worden teruggegeven;\n\nb. niet-scanbare objecten zoals usb-sticks;\n\nc. documenten die op grond van internationale verdragen of wettelijke bepalingen in de\n                                          originele vorm bewaard moeten blijven.\n\nDe gedigitaliseerde documenten zullen samen met de direct digitaal aangemaakte of\n                                    ontvangen documenten in goede, geordende en toegankelijke staat worden beheerd en\n                                    bewaard in het Centraal Digitaal Depot van de Justiti\u00eble Informatiedienst alvorens\n                                    te worden overgebracht of te worden vernietigd op basis van een geldende selectielijst.\n\nDe analoge versies van de vervangen archiefbescheiden zullen 6 weken na het scannen\n                                    worden vernietigd.\n\nBij de overweging om tot vervanging over te gaan, is rekening gehouden met de waarde\n                                    van de archiefbescheiden als bestanddeel van het cultureel erfgoed c.q. gegevensbron\n                                    voor overheidsorganen en recht- of bewijszoekenden en voor historisch onderzoek, zoals\n                                    bepaald in artikel 2 aanhef en onder c en d van het Archiefbesluit.\n\nDit besluit zal worden aangehaald als: Besluit vervanging archiefbescheiden Vertrekdossiers\n                                    DT&V.\n\nDit besluit treedt in werking met ingang van de dag na de datum van uitgifte van de\n                                    Staatscourant, waarin het besluit wordt geplaatst.\n\nDen Haag, 9\u00a0november 2021\n\nDe algemeen directeur van de Dienst Terugkeer en Vertrek,\n\nJ.G. \nRobberse\n\n[Red: Ligt ter inzage bij de hoofdvestiging van de Dienst Terugkeer en Vertrek.]"}