Title: wetten.nl - Regeling - Besluit digitale vervanging archiefbescheiden bestuursdepartement Justitie en Veiligheid 2019 - BWBR0042473

Source: https://wetten.overheid.nl/BWBR0042473/

Content:
{"title": "wetten.nl - Regeling - Besluit digitale vervanging archiefbescheiden bestuursdepartement Justitie en Veiligheid 2019 - BWBR0042473", "content": "Besluit van de Minister van Justitie en Veiligheid van 18 juli 2019, kenmerk 2583709\n                                    betreffende de digitale vervanging van archiefbescheiden van het bestuursdepartement\n                                    van het Ministerie van Justitie en Veiligheid (Besluit digitale vervanging archiefbescheiden\n                                    bestuursdepartement Justitie en Veiligheid 2019)\n\nDe Minister van Justitie en Veiligheid,\n\nGelet op artikel 7 van de Archiefwet 1995, de artikelen 2 en 6 van het Archiefbesluit 1995 en artikel 26b van de Archiefregeling;\n\nBesluit:\n\nIn dit besluit wordt verstaan onder:\n\na. \narchiefbescheiden:\n\n1. bescheiden, ongeacht hun vorm, door de overheidsorganen ontvangen of opgemaakt en\n                                                naar hun aard bestemd daaronder te berusten;\n\n2. bescheiden, ongeacht hun vorm, met overeenkomstige bestemming, ontvangen of opgemaakt\n                                                door instellingen of personen, wier rechten of functies op enig overheidsorgaan zijn\n                                                overgegaan;\n\nb. \nbestuursdepartement: de departementsleiding alsmede de beleids-, staf- en bedrijfsvoeringonderdelen ter\n                                          ondersteuning van de departementsleiding;\n\nc. \nvervanging: het vervangen van archiefbescheiden door digitale reproducties, teneinde de aldus\n                                          vervangen archiefbescheiden te vernietigen.\n\n1 Dit besluit is van toepassing op archiefbescheiden zoals bedoeld in artikel 1 onder a van dit besluit.\n\n2 Dit besluit is niet van toepassing op:\n\na. archiefbescheiden die in verband met de aard, inhoud, vorm of fysieke toestand van\n                                                de bescheiden niet geschikt zijn om te worden vervangen door digitale reproducties;\n\nb. archiefbescheiden die krachtens verdragen of op grond van wettelijke bepalingen in\n                                                hun oorspronkelijke vorm moeten worden bewaard.\n\n1 De ontvangen of opgemaakte archiefbescheiden en naar hun aard bestemd te berusten\n                                          onder het bestuursdepartement, het hoofdkantoor Immigratie- en Naturalisatie Dienst,\n                                          de Dienst Terugkeer en Vertrek, het hoofdkantoor van de Dienst Justiti\u00eble Inrichtingen\n                                          en Justis worden vervangen door digitale reproducties.\n\n2 De digitale reproducties worden in goede, geordende, toegankelijke en duurzame staat\n                                          beheerd.\n\n3 Vernietiging van de vervangen archiefbescheiden vindt \u00e9\u00e9n maal per kwartaal plaats.\n\nDit besluit treedt in werking met ingang van de dag na de datum van uitgifte van de\n                                    Staatscourant waarin het wordt geplaatst en werkt terug tot en met 1 januari 2018.\n\nDit besluit wordt aangehaald als: Besluit digitale vervanging archiefbescheiden bestuursdepartement\n                                    Justitie en Veiligheid 2019.\n\nDit besluit zal met toelichting in de Staatscourant worden geplaatst.\n\nDe Minister van Justitie en Veiligheid,\n\nDe Secretaris-Generaal,\n\nS. \nRiedstra"}