Title: wetten.nl - Regeling - Subsidiekader 2022 Vrijwilligerswerk bij de Sanctietoepassing (VBS) - BWBR0045672

Source: https://wetten.overheid.nl/BWBR0045672/

Content:
{"title": "wetten.nl - Regeling - Subsidiekader 2022 Vrijwilligerswerk bij de Sanctietoepassing (VBS) - BWBR0045672", "content": "Subsidiekader 2022 Vrijwilligerswerk bij de Sanctietoepassing (VBS)\n\nBij de sanctietoepassing zijn vrijwilligers actief om justitiabelen op verschillende\n                                       manieren te begeleiden en zo de kansen op een duurzame reintegratie en het terugdringen\n                                       van recidive te vergroten. De doelstellingen van de vrijwilligersorganisaties sluiten\n                                       daarmee aan bij de doelstellingen van Justitie en Veiligheid: een humane tenuitvoerlegging\n                                       van straffen en maatregelen die, vanuit een persoonsgerichte benadering, moeten leiden\n                                       tot een veilige terugkeer en een succesvolle re-integratie in de samenleving. Door\n                                       vrijwilligers gericht in te zetten in het detentie en re-integratietraject van justitiabelen\n                                       wordt een nuttige en noodzakelijke bijdrage geleverd aan de terugkeer van (ex-) justitiabelen\n                                       naar de samenleving. Dit sluit aan bij de ambities die met de Wet Straffen en Beschermen worden nagestreefd. Het hebben van sociale contacten is voor (ex-) justitiabelen\n                                       van groot belang om zich weer geaccepteerd te voelen en niet terug te vallen in oud\n                                       gedrag. Juist door de vrijwillige inzet en persoonlijke binding van vrijwilligers\n                                       kunnen nieuwe positieve relaties ontstaan. Voor personen voor wie de datum van terugkeer\n                                       in de Nederlandse samenleving nog ver weg is of uitblijft, dient de inzet van vrijwilligers\n                                       voornamelijk ter versterking van het humane detentieklimaat. Het belang van vrijwilligers\n                                       voor detentie wordt onderstreept in de visie op gevangenisstraffen: \u2018Recht doen, kansen\n                                       bieden. Naar effectievere gevangenisstraffen\u20191\n\nVia onderhavig subsidiekader wordt de inzet van vrijwilligers vormgegeven. Het subsidiekader\n                                       bevat achtereenvolgens:\n\n\u2013 een omschrijving van de vrijwilligersactiviteiten die voor subsidi\u00ebring in aanmerking\n                                             komen (paragraaf 2);\n\n\u2013 de voorwaarden waaraan de vrijwilligersorganisaties moeten voldoen om voor subsidi\u00ebring\n                                             in aanmerking te komen (paragraaf 3);\n\n\u2013 de bekostigingsgrondslag en de te subsidi\u00ebren kostensoorten (paragraaf 4);\n\n\u2013 bepalingen over de aanvraag, toekenning en verantwoording van de subsidie (paragraaf 5).\n\nIn het subsidiekader blijft voor 2022 de bekostigingsgrondslag \u2018het aantal actieve\n                                       vrijwilligers per organisatie\u2019 gehandhaafd. Hierbij geldt dat niet-actieve (\u2018slapende\u2019)\n                                       vrijwilligers niet meegerekend mogen worden.\n\nAan de volgende aangewezen vrijwilligersorganisaties zullen ook voor het subsidiejaar\n                                       2022 forfaitaire subsidiebedragen worden toegekend: Bonjo, Exodus, Humanitas en Gevangenenzorg\n                                       Nederland. Voor de overige vrijwilligersorganisaties wordt een subsidiebedrag per\n                                       vrijwilliger vastgesteld op basis van de verdeelsleutel2. De bij de aanvraag vermelde kostensoorten zijn bepalend voor de deelfactor waarmee\n                                       het uiteindelijke subsidiebedrag wordt vastgesteld. Ook in deze regeling is, net als\n                                       in het voorgaande jaar, een deel van het budget bestemd voor vrijwilligersorganisaties\n                                       die voor hun vrijwilligerswerk, naast DJI, andere financiers hebben verworven (cofinanciering).\n                                       De aanvraag-, toekenning- en verantwoordingsbepalingen in dit subsidiekader zijn gebaseerd\n                                       op de Rijksbrede Aanwijzingen voor subsidieverstrekking3. Deze aanwijzingen voorzien onder meer in een differentiatie in het toekennings-\n                                       en verantwoordingsproces gerelateerd aan de omvang van het subsidiebedrag. In het\n                                       algemeen geldt dat de subsidiebedragen jaarlijks bij een eenmalige beschikking worden\n                                       verleend en vastgesteld op basis van het tijdig digitaal ingezonden aanvraagformulier.\n\nWijzigingen subsidiekader per 2023\n\nIn de afgelopen periode is reeds veel gesproken omtrent de contouren van een nieuw\n                                       subsidiekader voor de vrijwilligersorganisaties. Daarbij is op 20\u00a0juni 2019 een motie\n                                       door de Minister voor Rechtsbescherming overgenomen die vraagt om een andere inzet\n                                       van de vrijwilligersorganisaties. Het betreft onder meer een intensievere betrokkenheid\n                                       van de vrijwilligersorganisatie bij de uitvoering van het (D&R-)plan. Dit zal er toe\n                                       leiden dat (ingrijpende) wijzigingen in het subsidiekader worden doorgevoerd, met\n                                       name op het punt van de verdeling van de subsidiegelden. Dit zou kunnen betekenen\n                                       dat de tot op heden aan organisaties verstrekte subsidie vanaf volgend subsidiejaar\n                                       aanmerkelijk wordt gewijzigd. Dit kan een verhoging, maar ook een (aanmerkelijke)\n                                       verlaging of zelfs een stopzetting betekenen. In verband met deze mogelijke wijzigingen\n                                       wordt vrijwilligersorganisaties geadviseerd om hun bedrijfsvoering flexibel te houden\n                                       en geen langdurige overeenkomsten aan te gaan.\n\nAls algemeen uitgangspunt geldt dat de vrijwilligersactiviteiten de werkzaamheden\n                                          van de beroepskrachten in de justiti\u00eble inrichtingen niet mogen overlappen of verdringen.\n                                          Niet alleen vrijwilligersactiviteiten tijdens het verblijf in een justiti\u00eble inrichting\n                                          komen voor financiering in aanmerking, maar ook vrijwilligersactiviteiten die tot\n                                          zes maanden na de be\u00ebindiging van het verblijf in een justiti\u00eble inrichting of daarbuiten\n                                          uitgevoerd worden.\n\nVrijwilligersorganisaties komen alleen in aanmerking voor subsidie van activiteiten\n                                          die passen binnen de persoonsgerichte benadering en gericht zijn op het bevorderen\n                                          van de zelfredzaamheid en re-integratie van ingeslotenen. Het betreft hier de volgende\n                                          activiteiten:\n\nTijdens verblijf in een justiti\u00eble inrichting\n\na. Ondersteunen bij het regelen van basisvoorwaarden voor een succesvolle re-integratie:\n                                                1) werk en inkomen; 2) zorgtrajecten; 3) huisvesting (onderdak); 4) saneren van schulden;\n                                                5) identiteitsdocumenten;\n\nb. Afleggen van individuele bezoeken of groepsbezoeken;\n\nc. Ondersteunen bij diensten, vieringen en gespreksgroepen die door de geestelijke verzorging\n                                                worden georganiseerd;\n\nd. Ondersteunen van het gezinssysteem en het sociaal netwerk;\n\ne. Ondersteunen van ouders in hun relatie met kinderen;\n\nf. Organiseren van groepsbijeenkomsten in het kader van vrijetijdsbesteding;\n\ng. Geven van cursussen;\n\nh. Bevorderen van innerlijk herstel van (ex)ingeslotenen en herstel met slachtoffers,\n                                                familieleden en samenleving;\n\ni. Leveren van een bijdrage aan het voorkomen van radicalisering;\n\nj. Bijdragen aan activiteiten gericht op het uitvoeren van Detentie & Re-integratieplannen\n                                                in den brede, bijvoorbeeld inzet taal- of voorleesmaatje bij laaggeletterdheid.\n\nNa verblijf in een justiti\u00eble inrichting, gedurende een periode van maximaal zes maanden\n\na. Begeleiden van (ex)justitiabelen ten behoeve van een succesvolle re-integratie in\n                                                de samenleving, bijvoorbeeld ten aanzien van:\n\n\u2013 vinden van werk of onbetaald werk;\n\n\u2013 regelen van basisvoorzieningen: identiteitsbewijs, woning, uitkering, zorg(verzekering);\n\nb. Afleggen van bezoeken;\n\nc. Begeleiden van ouders bij het uitoefenen van hun opvoedingstaken;\n\nd. Ondersteunen van het gezinssysteem en het sociaal netwerk;\n\ne. Bevorderen van innerlijk herstel van (ex)ingeslotenen en herstel met slachtoffers,\n                                                familieleden en samenleving;\n\nf. Leveren van een bijdrage aan het voorkomen van radicalisering;\n\ng. Overleg met ketenpartners over individuele (ex)justitiabelen.\n\nVoor subsidi\u00ebring komen uitsluitend zelfstandige vrijwilligersorganisaties in aanmerking\n                                          die voldoen aan de volgende voorwaarden.\n\n\u2013 In het algemeen geldt dat er een verbinding dient te zijn tussen de aangeboden activiteiten\n                                                en het aantal daarbij in te zetten vrijwilligers.\n\n\u2013 De vrijwilligersorganisatie dient ingeschreven te zijn bij de Kamer van Koophandel.\n\n\u2013 Per rechtspersoon kan maar \u00e9\u00e9n aanvraag worden ingediend. Er kan enkel subsidie worden\n                                                aangevraagd door de organisatie waar de vrijwilliger ingeschreven staat en actief\n                                                is.\n\n\u2013 Alleen actieve vrijwilligers mogen meegerekend worden als vrijwilliger4.\n\n\u2013 De vrijwilligersorganisatie heeft de eisen die aan de vrijwilligers worden gesteld,\n                                                vastgelegd in een competentieprofiel.\n\n\u2013 De selectie van vrijwilligers door de vrijwilligersorganisatie vindt plaats aan de\n                                                hand van dat competentieprofiel.\n\n\u2013 De vrijwilligersorganisaties dragen zelf zorg voor het inwerken van nieuwe vrijwilligers.\n\n\u2013 Alle aan de vrijwilligersorganisatie verbonden vrijwilligers die binnen of buiten\n                                                justiti\u00eble inrichtingen met (ex-) justitiabelen werkzaam zijn, moeten in het bezit\n                                                zijn van een Verklaring omtrent gedrag (VOG) of een Beschrijving Getoond Gedrag.5 De screening dient uitgevoerd te worden conform de circulaire van DJI.6 De circulaire regelt dat de screening wordt uitgevoerd met het juiste profiel (in\n                                                het geval van vrijwilligers: medewerker met contact justitiabele) en de juiste terugkijktermijn\n                                                en dat er een controle is op de echtheid van de VOG (door het SSC).\n\n\u2013 De vrijwilligersorganisatie sluit een schriftelijk vrijwilligerscontract met iedere\n                                                vrijwilliger die activiteiten verricht in het kader van de sanctietoepassing. Dit\n                                                contract bevat in ieder geval bepalingen met betrekking tot:\n\n\u25cb de rechten en de verplichtingen van de vrijwilliger bij de uitvoering van activiteiten\n                                                      in of buiten de justiti\u00eble inrichtingen;\n\n\u25cb geheimhouding;\n\n\u25cb aansprakelijkheidsverzekering;\n\n\u25cb onkostenvergoedingen;\n\n\u25cb de instemming van de vrijwilliger met de verwerking van zijn persoonsgegevens door\n                                                      de subsidieverstrekker.\n\n\u2013 De vrijwilligersorganisatie beschrijft in het jaarplan dat zij voegen bij de subsidieaanvraag,\n                                                hoe zij vorm en inhoud geven aan deskundigheidsbevordering. Thema\u2019s kunnen zijn: gesprekstechniek,\n                                                herstelgericht werken, omgaan met licht verstandelijk beperkten, enzovoorts.\n\n\u2013 Iedere vrijwilligersorganisatie die in of buiten een justiti\u00eble inrichting met (ex-)justitiabelen\n                                                actief is en minimaal 15 vrijwilligers heeft, stelt een betaalde of onbetaalde co\u00f6rdinator\n                                                aan die:\n\n\u25cb eindverantwoordelijk is voor een adequate begeleiding en ondersteuning van de vrijwilligers\n                                                      en\n\n\u25cb voor de leiding van de inrichting of instelling als aanspreekpunt fungeert.\n\n\u2013 Het digitale aanvraagformulier waarmee de subsidie wordt aangevraagd dient volledig\n                                                ingevuld en ondertekend te worden door het bevoegde gezag, en de aanvraag dient tijdig,\n                                                op de juiste wijze en op het opgegeven adres digitaal te worden ingediend. Indien\n                                                niet aan deze voorwaarden is voldaan, wordt de aanvraag niet in behandeling genomen.\n\n\u2013 Vrijwilligersorganisaties dienen mee te werken aan een (steekproefsgewijze) controle\n                                                in het kader van zowel de subsidieverlening als de subsidievaststelling om na te gaan\n                                                of zij voldoen aan de in dit subsidiekader gestelde voorwaarden voor toekenning van\n                                                subsidie. Jaarlijks zal bij een aantal organisaties een controle op naleving van de\n                                                voorwaarden worden uitgevoerd. Indien daartoe aanleiding is zal een verbetertraject\n                                                worden opgesteld en wordt mogelijk de controle uitgebreid naar meer organisaties.\n                                                Op het niet voldoende nakomen van de verbeterafspraken volgen passende maatregelen.\n\n\u2013 Deze subsidieregeling heeft betrekking op vrijwilligersorganisaties die hun activiteiten\n                                                in het Europese gedeelte van het land Nederland uitvoeren. Bonaire St Eustacius en\n                                                Saba en de landen Aruba, Cura\u00e7ao en St Maarten vallen buiten de reikwijdte van dit\n                                                kader.\n\nIn dit subsidiekader worden twee soorten bekostigingsgrondslagen gehanteerd:\n\n1. Bekostigingsgrondslag zonder de voorwaarde van cofinanciering\n\n2. Bekostigingsgrondslag met de voorwaarde van cofinanciering\n\nVoor beide grondslagen geldt dat subsidi\u00ebring plaatsvindt op basis van het aantal\n                                          vrijwilligers dat op 1\u00a0januari 2022 daadwerkelijk actief aan de vrijwilligersorganisatie\n                                          is verbonden en dat de onder paragraaf 2 vermelde vrijwilligersactiviteiten verricht. Per vrijwilligersactiviteit kan op basis\n                                          van \u00e9\u00e9n grondslag een subsidie worden aangevraagd en toegekend. De bekostigingsgrondslag\n                                          met de voorwaarde van cofinanciering betreft aantoonbare inkomsten van andere financiers\n                                          dan de Dienst Justiti\u00eble Inrichtingen.\n\nBij de bekostiging wordt een onderscheid gemaakt tussen persoonsgebonden kosten en\n                                          organisatiegebonden kosten.\n\nAls tegemoetkoming in persoonsgebonden kosten komen voor subsidi\u00ebring in aanmerking:\n\n\u2013 kosten voor het reizen van en naar de plek waar de vrijwilliger werkzaamheden verricht\n                                                (1).\n\n\u2013 kosten voor werving, deskundigheidsbevordering en binding (jaarlijkse attentie) van\n                                                de vrijwilligers (2);\n\nAls tegemoetkoming in organisatiegebonden kosten komen voor subsidi\u00ebring in aanmerking:\n\n\u2013 administratiekosten (3);\n\n\u2013 co\u00f6rdinatiekosten voor vrijwilligersorganisaties waaraan ten minste 15 vrijwilligers\n                                                zijn verbonden\u00a0(4);\n\n\u2013 aantoonbare huisvestingskosten, voor zover deze voor het werk van de vrijwilligers\n                                                noodzakelijkerwijs door de vrijwilligersorganisaties moeten worden gemaakt (5).\n\nVooraf wordt opgemerkt dat de in deze paragraaf vermelde subsidiebedragen aangemerkt\n                                          zijn als een subsidieplafond in de zin van artikel 4:25 van de Algemene wet bestuursrecht.\n\nVoor een aantal aangewezen vrijwilligersorganisaties met vrijwilligers die aan alle\n                                             bovengestelde subsidievoorwaarden voldoen, wordt een forfaitaire subsidie toegekend\n                                             tot een gezamenlijk maximaal bedrag van \u20ac\u00a02.000.0007.\n\nBerekening van de subsidie zonder de voorwaarde van cofinanciering (max. \u20ac\u00a01.100.000)\n\nVoor de overige vrijwilligersorganisaties die subsidie aanvragen en niet ook uit andere\n                                             fondsen of bronnen inkomsten ontvangen is een subsidiebudget van \u20ac\u00a01.100.000 beschikbaar\n                                             dat over deze organisaties wordt verdeeld. De verdeelsleutel wordt jaarlijks vastgesteld\n                                             door dit bedrag te delen door het totaal aantal vrijwilligers van deze organisaties.\n                                             Aan de hand van de te subsidi\u00ebren kostensoorten 1 tot en met 5 wordt \u2013 afhankelijk\n                                             van de aanvraag \u2013 de deelfactor bepaald. Deze deelfactor wordt dan vermenigvuldigd\n                                             met de verdeelsleutel en het aantal vrijwilligers dat per 1\u00a0januari 2022 per vrijwilligersorganisatie\n                                             daadwerkelijk ingezet wordt. Hierdoor wordt voorkomen dat het totaalbedrag van de\n                                             aanvragen de beschikbare budgettaire ruimte voor het vrijwilligerswerk overschrijdt.\n\nBerekening van de subsidie met de voorwaarde van cofinanciering (max. \u20ac\u00a01.000.000)\n\nVrijwilligersorganisaties die subsidie aanvragen en ook uit andere fondsen of bronnen\n                                             inkomsten ontvangen, kunnen gezamenlijk aanspraak maken op een geoormerkt budget van\n                                             \u20ac\u00a01.000.000.\n\nIn de aanvraag voor subsidie met de voorwaarde van cofinanciering geeft de aanvrager\n                                             inzicht in de totale kosten van de vrijwilligersactiviteiten, gesplitst naar kostensoorten,\n                                             waarbij de aanvrager ermee rekening moet houden dat 25% van deze kosten uit cofinanciering\n                                             worden gefinancierd. Cofinanciering kan bijvoorbeeld uit eigen inkomsten dan wel uit\n                                             schenkingen of giften van derden bestaan.\n\nEen voorbeeld ter verduidelijking: een vrijwilligersorganisatie verzoekt om subsidie.\n                                             In de aanvraag worden de kostenposten (zie onder 4.2.) 1, 2 en 4 vermeld. Samen bedragen deze kostenposten een bedrag van \u20ac\u00a010.000. 25%\n                                             van dit bedrag, te weten \u20ac\u00a02.500, dient door middel van cofinanciering te worden opgebracht.\n                                             De aangevraagde subsidie bedraagt daarmee \u20ac\u00a07.500. Ontvangt een vrijwilligersorganisatie\n                                             meer dan 25% aan cofinanciering voor een bepaalde activiteit, dan wordt de toekenning\n                                             van de subsidie niet verlaagd met het hogere bedrag dan de 25% die als cofinanciering\n                                             is ontvangen.\n\nDe berekening van de verdeling van de subsidie vindt plaats met behulp van de verdeelsleutel.\n                                             Om deze verdeelsleutel te bepalen wordt het totale subsidiebudget gedeeld door het\n                                             aantal op 1\u00a0januari 2022 actieve vrijwilligers van alle aanvragende vrijwilligersorganisaties,\n                                             dat vervolgens vermenigvuldigd wordt met de deelfactor.\n\nZo wordt het subsidieplafond van \u20ac\u00a01.000.000 als volgt verdeeld over de vrijwilligersorganisaties\n                                             die een aanvraag indienen. Het bedrag van \u20ac\u00a01.000.000 wordt gedeeld door het totaal\n                                             aantal vrijwilligers van alle aanvragende vrijwilligersorganisaties met cofinanciering.\n                                             Het moet hierbij gaan om de op 1\u00a0januari 2022 daadwerkelijk actieve vrijwilligers.\n                                             Zo wordt het maximaal beschikbare bedrag per vrijwilliger vastgesteld. Vervolgens\n                                             wordt aan de hand van de te subsidi\u00ebren kostensoorten 1 tot en met 5 \u2013 afhankelijk\n                                             van de aanvraag \u2013 de deelfactor bepaald. Deze deelfactor wordt dan vermenigvuldigd\n                                             met de verdeelsleutel en het aantal vrijwilligers dat op 1\u00a0januari 2022 voor de aanvragende\n                                             vrijwilligersorganisatie zich daadwerkelijk inzet. Hierdoor wordt wederom voorkomen\n                                             dat het subsidieplafond van \u20ac\u00a01.000.000 wordt overschreden.\n\nDe subsidieaanvraag dient door de vrijwilligersorganisaties conform de bepalingen\n                                          in onderhavig subsidiekader binnen vier weken na plaatsing van dit subsidiekader in\n                                          de Staatscourant te zijn ingediend. Het betreft hier een fatale termijn. Aanvragen\n                                          die na deze termijn worden ingediend, dan wel aanvragen die niet naar het goede (digitale)\n                                          adres zijn gezonden en na het verstrijken van de fatale termijn alsnog worden ingediend,\n                                          worden niet in behandeling genomen.\n\nBesluitvorming op de aanvraag op basis van het subsidiekader vindt in beginsel plaats\n                                          binnen twee maanden na afloop van de indieningstermijn.\n\nErvaring leert dat het budget niet geheel wordt uitgeput, omdat niet alle vrijwilligersorganisaties\n                                          op alle kostensoorten kosten maken voor hun activiteiten. Bij veel vrijwilligersorganisaties\n                                          vallen de gerealiseerde kosten voor de doelen waarvoor op grond van dit subsidiekader\n                                          een bijdrage wordt toegekend in de regel hoger uit dan de toegekende bijdrage.Om hen\n                                          hierin tegemoet te komen kunnen vrijwilligersorganisaties in de aanvraag aangeven\n                                          dat zij in aanmerking willen komen voor een hogere bijdrage dan zij op grond van de\n                                          verdeelsleutel krijgen toebedeeld. Het niet-uitgeputte bedrag wordt evenredig verdeeld\n                                          op basis van de verdeelsleutel onder de aanvragers, die hiervoor in aanmerking wensen\n                                          te komen. Ook deze hogere bijdrage moet worden besteed aan de in dit subsidiekader\n                                          genoemde activiteiten en dienen te worden verantwoord. Het kan wel zo zijn dat als\n                                          gevolg van de tweede verdeelronde aanvragers in een andere verantwoordingscategorie\n                                          vallen. Vandaar de expliciete vraag in het aanvraagformulier of aanvragers voor de\n                                          tweede verdeelronde in aanmerking willen komen.\n\nVanaf 1\u00a0januari 2010 gelden de Rijksbrede Aanwijzingen voor subsidieverstrekking.\n                                          Deze aanwijzingen zijn van belang voor de subsidieverstrekking van de rijksoverheid,\n                                          maar vooral ook voor de verantwoording door de organisaties. Op grond van deze aanwijzingen\n                                          zijn, afhankelijk van de omvang van de toe te kennen subsidies, voor de toekenning\n                                          en verantwoording de navolgende bepalingen van toepassing.\n\nVoor een organisatie die een subsidie ontvangt tot \u20ac\u00a025.000 wordt de subsidie bij\n                                             eenmalige beschikking vastgesteld.\n\nDeze organisaties zijn verplicht om:\n\n\u2013 belangrijke veranderingen die van invloed zijn op de subsidie onverwijld schriftelijk\n                                                   door te geven aan de Dienst Justiti\u00eble Inrichtingen van het Ministerie van Justitie\n                                                   en Veiligheid.\n\nEen organisatie die een subsidie ontvangt tussen de \u20ac\u00a025.000 en \u20ac\u00a0125.000 wordt in\n                                             eerste instantie een voorschot van 90% van de subsidie uitbetaald.\n\nDeze organisaties zijn verplicht om:\n\n\u2013 belangrijke veranderingen die van invloed zijn op de subsidie onverwijld schriftelijk\n                                                   door te geven aan de Dienst Justiti\u00eble Inrichtingen van het Ministerie van Justitie\n                                                   en Veiligheid.\n\n\u2013 uiterlijk op 1\u00a0april 2022 aan de hand van de administratie schriftelijk aan te tonen\n                                                   dat de activiteiten hebben plaatsgevonden en verantwoording af te leggen over de gemaakte\n                                                   kosten.\n\nDefinitieve vaststelling van de subsidie vindt plaats op basis van de na afloop van\n                                             het subsidiejaar afgelegde verantwoording over de uitgevoerde activiteiten.\n\nEen organisatie die een subsidie ontvangt van \u20ac\u00a0125.000 of meer wordt in eerste instantie\n                                             een voorschot van 90% van de subsidie uitbetaald.\n\nDeze organisaties zijn verplicht om:\n\n\u2013 belangrijke veranderingen die van invloed zijn op de subsidie onverwijld aan het Ministerie\n                                                   van Justitie en Veiligheid door te geven.\n\n\u2013 uiterlijk op 1\u00a0april 2022 aan de hand van de administratie schriftelijk aan te tonen\n                                                   dat de activiteiten hebben plaatsgevonden en verantwoording af te leggen over de gemaakte\n                                                   kosten. Deze aanvraag dient te zijn vergezeld van een financieel verslag dan wel een\n                                                   jaarrekening en een activiteitenverslag en tevens van een schriftelijke accountantsverklaring\n                                                   omtrent de getrouwheid van deze stukken. De subsidie-ontvanger geeft de accountant\n                                                   de opdracht om te bezien of aan alle voorwaarden die zijn opgelegd zijn bij dit Subsidiebeleidskader,\n                                                   is voldaan. De accountant neemt de uitkomsten van dit onderzoek op zijn verklaring.\n\nDefinitieve vaststelling van de subsidie vindt plaats op basis van de na afloop van\n                                             het subsidiejaar afgelegde verantwoording over de uitgevoerde activiteiten en de daarvoor\n                                             gemaakte kosten.\n\n\u2013 De verantwoording door de organisaties waaraan subsidie is verstrekt wordt gebaseerd\n                                                op de in het aanvraagformulier gedefinieerde activiteiten en kostensoorten.\n\n\u2013 Op grond van artikel 4:46 Algemene Wet Bestuursrecht vindt de definitieve vaststelling plaats overeenkomstig de subsidieverlening. Een\n                                                eventueel lagere toekenning wordt verrekend met het voorschot, dan wel van de vrijwilligersorganisatie\n                                                teruggevorderd.\n\nDe Minister voor Rechtsbescherming,\n\nS. \nDekker"}