Title: wetten.nl - Regeling - Regeling Informatiehuishouding Financiën 2016 (RINFIN2016) - BWBR0038056

Source: https://wetten.overheid.nl/BWBR0038056/

Content:
{"title": "wetten.nl - Regeling - Regeling Informatiehuishouding Financi\u00ebn 2016 (RINFIN2016) - BWBR0038056", "content": "Regeling van de Minister van Financi\u00ebn van 25 mei 2016, nr. 2016-50997, houdende beheersregels\n                                    op het gebied van de informatiehuishouding voor het kerndepartement van Financi\u00ebn\n                                    (kortweg Regeling Informatiehuishouding Financi\u00ebn 2016 of RINFIN2016)\n\nDe Minister van Financi\u00ebn,\n\nGelet op artikel 14 van het Archiefbesluit 1995;\n\nBesluit:\n\n[Regeling vervallen per 05-01-2022 met terugwerkende kracht tot en met 01-01-2022]\n\n[Regeling vervallen per 05-01-2022 met terugwerkende kracht tot en met 01-01-2022]\n\nIn deze regeling en de daarop berustende bepalingen wordt verstaan onder:\n\n1. \nafgesloten archief: een niet meer actueel archief dat betrekking heeft op een voltooid werkproces en\n                                             dat in principe onveranderlijk is.\n\n2. \narchief: geheel van archiefbescheiden, ontvangen of opgemaakt door het ministerie of een onderdeel\n                                             hiervan.\n\n3. \narchiefbeheer: de feitelijke of uitvoerende werkzaamheden om archiefbescheiden (fysiek of digitaal)\n                                             in goede, geordende en toegankelijke staat te brengen te bewaren of over te brengen,\n                                             als ook om archiefbescheiden die daarvoor in aanmerking komen te vernietigen.\n\n4. \narchiefbeheerder: degene die namens de secretaris-generaal verantwoordelijk is voor het laten uitvoeren\n                                             van een effectief en effici\u00ebnt archiefbeheer voor de onder hem vallende archiefvormende\n                                             onderdelen.\n\n5. \narchiefbeherend onderdeel: de organisatie die tot taak heeft de feitelijke uitvoerende werkzaamheden met betrekking\n                                             tot het archiefbeheer uit voeren.\n\n6. \narchiefbescheiden [fysiek \u00e9n digitaal]:\n\na. bescheiden, ongeacht hun vorm, door het ministerie ontvangen of opgemaakt en naar\n                                                   hun aard bestemd daaronder te berusten;\n\nb. bescheiden, ongeacht hun vorm, met overeenkomstige bestemming, ontvangen of opgemaakt\n                                                   door instellingen of personen, wier rechten of functies op het ministerie zijn overgegaan;\n\nc. bescheiden, ongeacht hun vorm, welke ingevolge overeenkomsten met of beschikkingen\n                                                   van instellingen of personen dan wel uit anderen hoofde in een archiefbewaarplaats\n                                                   zijn opgenomen om daar te berusten;\n\nd. reproducties, ongeacht hun vorm, welke bij of krachtens de wet in de plaats zijn gesteld\n                                                   van de onder 1\u00b0., 2\u00b0. of 3\u00b0. bedoelde bescheiden of welke op grond van een machtiging\n                                                   tot substitutie zijn vervaardigd.\n\n7. \narchiefvormend onderdeel: een al dan niet tijdelijk onderdeel van het ministerie, dan wel van een ander overheidsorgaan,\n                                             dat werkzaamheden verricht onder de verantwoordelijkheid van de minister en waarvoor\n                                             afzonderlijk wordt gearchiveerd. Binnen het ministerie van Financi\u00ebn vallen daaronder\n                                             ook buitendiensten, raden, commissies en programma- of projectorganisaties.\n\n8. \nbestand: groep gegevens of documenten die in onderlinge samenhang is te raadplegen en met\n                                             een bepaald doel bijeengebracht is.\n\n9. \nbewaartermijn: de termijn waarin archiefbescheiden in goede, geordende en toegankelijke staat moeten\n                                             blijven en waarna vernietiging van deze archiefbescheiden moet plaatsvinden.\n\n10. \nChief Information Officer (CIO): de functionaris bij het kerndepartement of bij de Belastingdienst die verantwoordelijk\n                                             is voor het strategische beleid voor informatievoorziening en ICT en die de toepassing\n                                             van rijksbrede kaders op dit terrein bewaakt.\n\n11. \ndirecteur Bedrijfsvoering: de functionaris die belast is met de uitvoering van het archiefbeheer voor het kerndepartement\n                                             van Financi\u00ebn; niet voor de Belastingdienst.\n\n12. \ndocumentmanagementsysteem: een opslagplaats of \u2018repository\u2019 waarin beschrijvende metadata van documenten worden\n                                             opgeslagen die makkelijk zijn terug te vinden aan de hand van de kenmerken zoals auteur,\n                                             naam, omschrijving, datum, categorie en status. De documenten zelf kunnen ook in de\n                                             database worden opgeslagen, of op een beveiligde (netwerk) locatie die via de database\n                                             toegankelijk is.\n\n13. \nDWR: Digitale Werkomgeving Rijksdienst, de standaard digitale werkomgeving voor alle Nederlandse\n                                             rijksambtenaren.\n\n14. \nDWR-archief: een stelsel van voorzieningen en diensten dat ten doel heeft de goede, geordende\n                                             en toegankelijke staat van digitale archieven op lange termijn te garanderen.\n\n15. \ne-depot: het digitale archiefsysteem van het Nationaal Archief dat de duurzame toegankelijkheid\n                                             en de duurzame opslag met garanties voor authenticiteit, integriteit en volledigheid\n                                             van te bewaren digitale archiefbescheiden garandeert.\n\n16. \nlopend archief: actueel archief waarin een archiefvormend onderdeel nieuwe documenten en dossiers\n                                             opslaat, die betrekking hebben op een nog onvoltooid werkproces.\n\n17. \nmetadata: gegevens die over documenten, zaken en dossiers worden vastgelegd. Het doel van het\n                                             vastleggen van metadata is om de documenten, zaken en dossiers in het documentmanagementsysteem\n                                             terugvindbaar \u00e9n beheerbaar te maken.\n\n18. \nminister: de minister van Financi\u00ebn is de zorgdrager voor het ministerie van Financi\u00ebn zoals\n                                             bedoeld in artikel 1 van de Archiefwet 1995.\n\n19. \nministerie: het ministerie van Financi\u00ebn.\n\n20. \noverbrenging: het overbrengen van blijvend te bewaren archiefbescheiden naar een archiefbewaarplaats\n                                             (Nationaal Archief).\n\n21. \noverdracht: het overdragen van archiefbescheiden aan een ander organisatieonderdeel van het ministerie;\n                                             dus alleen intern het ministerie.\n\n22. \nRMA: een Records Management Applicatie ondersteunt alle functionaliteiten die nodig zijn\n                                             om digitale archiefbescheiden gedurende hun bewaartermijn in goede, geordende en toegankelijke\n                                             staat te beheren.\n\n23. \nselectielijst: het wettelijk voorgeschreven instrument voor de selectie van te bewaren en te vernietigen\n                                             overheidsarchieven, inclusief de selectietermijn, bedoeld in artikel 5 van de Archiefwet 1995.\n\n24. \nSIO: Strategisch Informatie Overleg. In het SIO overleggen de Chief Information Officers\n                                             (CIO\u2019s) van de departementen met de Algemeen Rijksarchivaris over de stand van zaken,\n                                             doelstellingen en prioriteiten van de informatiehuishouding van het departement. Dit\n                                             draagt bij aan het op orde brengen van de informatiehuishouding en raakt daarmee aan\n                                             \u00e9\u00e9n van de grondbeginselen van goed openbaar bestuur, namelijk het afleggen van verantwoording\n                                             aan de Tweede Kamer en de maatschappij.\n\n25. \nvernietiging: het zodanig materieel behandelen van de informatiedrager (o.a. papier, geluidsband,\n                                             film, usb stick), dat de daarop vastgelegde informatie niet meer te reconstrueren\n                                             is.\n\n26. \nvervanging: de routinematige vervanging van archiefbescheiden door reproducties, die volledig\n                                             de plaats innemen van de oorspronkelijke bescheiden.\n\n27. \nvervreemding: het in eigendom overdragen van archiefbescheiden aan een andere zorgdrager of aan\n                                             derden.\n\n28. \nzorgdrager: degene die bij of krachtens de wet belast is met de zorg voor de archiefbescheiden.\n                                             In dit geval de minister van Financi\u00ebn.\n\n[Regeling vervallen per 05-01-2022 met terugwerkende kracht tot en met 01-01-2022]\n\n[Regeling vervallen per 05-01-2022 met terugwerkende kracht tot en met 01-01-2022]\n\n1 De Regeling Informatiehuishouding Financi\u00ebn 2016 is van toepassing op het beheer van alle archiefbescheiden van het kerndepartement\n                                             van Financi\u00ebn, inclusief de Audit Dienst Rijk (ADR) en de Dienst Roerende Zaken (DRZ)\n                                             maar met uitzondering van de personeelsdossiers van ambtenaren werkzaam bij het ministerie\n                                             van wie de P-dossiers zijn ondergebracht bij de Rijksbrede Centrale Archiefvoorziening\n                                             voor Personeelsdossiers (CAP) van P-Direkt.\n\n2 De Regeling Informatiehuishouding Financi\u00ebn 2016 is niet van toepassing op het beheer van de archiefbescheiden van de Belastingdienst.\n                                             Ten aanzien van de Belastingdienst worden afzonderlijke beheersregels vastgesteld.\n\n3 DeRegeling Informatiehuishouding Financi\u00ebn 2016 is geldig voor alle archiefbescheiden, zowel voor de digitale als voor de papieren\n                                             archiefbescheiden. Bij het archiveren van nieuwe documenten is het digitale archief\n                                             leidend. De documentaire informatievoorziening dient hoofdzakelijk digitaal te verlopen,\n                                             tenzij een bijzondere omstandigheid of de wet voorschrijft papieren documenten te\n                                             gebruiken.\n\n[Regeling vervallen per 05-01-2022 met terugwerkende kracht tot en met 01-01-2022]\n\n1 \nDe minister van Financi\u00ebn\n\na. De minister is de zorgdrager voor de archiefbescheiden van het ministerie, bedoeld\n                                                   in artikel 1, onderdeel d, van de Archiefwet 1995.\n\nb. De minister stelt hiervoor beheersregels vast en draagt zorg voor de publicatie hiervan\n                                                   in de Staatscourant.\n\n2 \nDe secretaris-generaal\n\na. De secretaris-generaal is namens de minister verantwoordelijk voor de zorg voor het\n                                                   beheer van de archiefbescheiden van het ministerie en voor de voorwaarden om goed\n                                                   archiefbeheer mogelijk te maken.\n\nb. De secretaris-generaal is verantwoordelijk voor de kwaliteit van het archiefbeheer\n                                                   bij het ministerie.\n\nc. De secretaris-generaal mandateert deze verantwoordelijkheid aan afzonderlijke archiefbeheerders.\n\n3 \nDe Chief Information Officer (CIO)\n\na. Het kerndepartement van het ministerie en de Belastingdienst hebben ieder een eigen\n                                                   Chief Information Officer.\n\nb. De Chief Information Officer van het kerndepartement stelt strategische beleids-,\n                                                   kwaliteits- en toetsingskaders op het gebied van het document- en archiefbeheer vast.\n\nc. De Chief Information Officer van het kerndepartement houdt toezicht op de naleving\n                                                   van de bepalingen van de beheersregels.\n\nd. Chief Information Officer van het kerndepartement co\u00f6rdineert, adviseert en informeert\n                                                   de archiefbeheerder over activiteiten waarmee de effectiviteit en effici\u00ebntie van\n                                                   het archiefbeheer binnen het ministerie is gediend.\n\ne. De Chief Information Officer van het kerndepartement neemt deel aan het Strategisch\n                                                   Informatie overleg (SIO) met het Nationaal Archief.\n\n4 \nDe archiefbeheerders\n\na. Voor het ministerie worden hierin onderscheiden: de directeur Bedrijfsvoering voor\n                                                   het kerndepartement en de directeur-generaal voor de Belastingdienst.\n\nb. De archiefbeheerders zijn namens de secretaris-generaal verantwoordelijk voor het\n                                                   laten uitvoeren van een effectief en effici\u00ebnt archiefbeheer voor de onder hem/haar\n                                                   vallende archiefvormende onderdelen in overeenstemming met het bepaalde in de beheersregels\n                                                   en andere van toepassing zijnde regelgeving.\n\nc. De archiefbeheerders leggen verantwoording af aan de secretaris-generaal.\n\nd. De archiefbeheerder kerndepartement is verantwoordelijk voor vastgestelde beheersregels\n                                                   voor het archiefbeheer van de onder hem/haar ressorterende archiefvormende onderdelen.\n\ne. Nadere regels, richtlijnen en procedures voor de uitvoering van het archiefbeheer\n                                                   worden door de archiefbeheerder kerndepartement vastgesteld.\n\nf. Het feitelijke archiefbeheer laat de archiefbeheerder kerndepartement uitvoeren door\n                                                   het onder zijn verantwoordelijkheid vallend archiefbeherend onderdeel; dit kan ook\n                                                   een externe partij zijn die werkt onder een contract of een Dienst Verlenings Overeenkomst\n                                                   (DVO).\n\n5 \nDe archiefvormende onderdelen\n\na. Archiefvormende onderdelen zijn de binnen het ministerie te onderscheiden dienstonderdelen\n                                                   (directies).\n\nb. Onder archiefvormende onderdelen worden tevens begrepen de tijdelijke raden, formeel\n                                                   ingestelde commissies en projectorganisaties die onder de archiefwettelijke zorg van\n                                                   de minister vallen.\n\nc. Onder archiefvormende onderdelen worden tevens begrepen de zelfstandige bestuursorganen\n                                                   en geprivatiseerde onderdelen waarvan de archieven van voor de verzelfstandiging dan\n                                                   wel privatisering onder de archiefwettelijke zorg van de minister vallen, dan wel\n                                                   publiekrechtelijke zelfstandige bestuursorganen zonder rechtspersoonlijkheid (zie\n                                                   bijlage I).\n\nd. De archiefvormende onderdelen verzamelen, ontvangen en/of cre\u00ebren en bewaren gegevens\n                                                   nodig voor hun activiteiten en handelingen op hun beleidsterrein. Dit zijn archiefbescheiden\n                                                   in de zin van de Archiefwet 1995.\n\ne. De archiefvormende onderdelen zijn in deze hoedanigheid als gegevenseigenaar aan te\n                                                   merken.\n\nf. De archiefvormende onderdelen zijn ervoor verantwoordelijk hun archiefbescheiden in\n                                                   beheer over te dragen aan hun archiefbeherend onderdeel in overeenstemming met het\n                                                   bepaalde in deze Regeling Informatiehuishouding Financi\u00ebn 2016 en de hierover onderling nader gemaakte afspraken.\n\n6 \nHet archiefbeherende onderdeel (kerndepartement)\n\na. Het archiefbeherend onderdeel zorgt voor voldoende en geschikte archiefruimte, voor\n                                                   voldoende en deskundig personeel en voor voldoende financi\u00eble middelen.\n\nb. Het archiefbeherend onderdeel heeft tot taak de archiefbescheiden in goede, geordende\n                                                   en toegankelijke staat te brengen en te bewaren als ook zorg te dragen voor de vernietiging\n                                                   van de daarvoor in aanmerking komende archiefbescheiden in overeenstemming met het\n                                                   bepaalde in deze Regeling Informatiehuishouding Financi\u00ebn 2016 en andere van toepassing zijnde regelgeving.\n\nc. Het archiefbeherend onderdeel stelt beheersregels op, onderhoudt deze en zorgt voor\n                                                   de interne verspreiding en voorlichting.\n\nd. Het archiefbeherend onderdeel stelt voor de uitvoering van haar taken zo nodig nadere\n                                                   regels, richtlijnen en procedures op.\n\ne. Het archiefbeherend onderdeel maakt daar waar nodig afspraken met het management van\n                                                   de archiefvormende onderdelen over de uitvoering van het archiefbeheer.\n\nf. Het archiefbeherend onderdeel geeft periodiek aan welke activiteiten en middelen nodig\n                                                   zijn voor het uitvoeren van het archiefbeheer.\n\ng. Het archiefbeherend onderdeel is in alle gevallen verantwoordelijk voor het in goede,\n                                                   geordende en toegankelijke staat vervreemden, overdragen of overbrengen van archief.\n\nh. Het archiefbeherend onderdeel legt over de uitvoering van haar archiefbeheer verantwoording\n                                                   af aan de archiefbeheerder.\n\ni. Medewerkers van het archiefbeherend onderdeel hebben volledige toegang tot de informatie\n                                                   in het documentmanagementsysteem. Gerubriceerde documenten zijn alleen toegankelijk\n                                                   voor medewerkers van het archiefbeherend onderdeel met een AIVD screening.\n\n7 \nDe medewerker\n\na. Elke medewerker draagt er zorg voor dat hij door hem behandelde archiefbescheiden\n                                                   op de juiste manier opneemt in het documentmanagementsysteem of op correcte wijze\n                                                   ter opname aanbiedt aan de beheerder van het lopende archief.\n\nb. Elke medewerker voorziet de door hem behandelde digitale archiefbescheiden van de\n                                                   vereiste metagegevens.\n\nc. Elke medewerker gaat zorgvuldig en integer om met archiefbescheiden en neemt in het\n                                                   bijzonder discretie in acht als archiefbescheiden persoonsgegevens of andere vertrouwelijke\n                                                   informatie bevatten.\n\nd. Als een medewerker een informatiebeveiligingsincident constateert dat de belangen\n                                                   van personen, de eigen organisatie of andere organisaties schaadt of heeft geschaad,\n                                                   stelt hij hiervan direct z\u2019n leidinggevende op de hoogte en meldt hij dit volgens\n                                                   de voorgeschreven incidentenmeldingsprocedure. In geval van gerubriceerde informatie\n                                                   wordt ook de BVA (Beveiligingsambtenaar) hiervan verwittigd.\n\n8 \nDe raden, commissies en programma- en/of projectorganisaties\n\na. De secretarissen van raden, formeel ingestelde commissies en project- en/of programmadirecties\n                                                   beheren hun archief in overleg met het archiefbeherend onderdeel. Zij brengen het\n                                                   archiefbeherend onderdeel op de hoogte van de instelling van de raad, commissie of\n                                                   projectorganisatie, bij voorkeur door middel van een kopie van de instellingsbeschikking.\n\nb. De secretarissen zorgen ervoor dat zij, zodra dit mogelijk is, afgesloten archiefbestanddelen\n                                                   overdragen aan het betrokken archiefbeherend onderdeel. Bij opheffing dragen de secretarissen\n                                                   het archief in goede en geordende staat direct over aan het betrokken archiefbeherend\n                                                   onderdeel.\n\nc. De projectsecretaris is verantwoordelijk voor een projectarchief dat toegankelijk\n                                                   is en alle archiefwaardige projectstukken bevat (o.a. vergaderstukken, projectdocumenten,\n                                                   formele besluitvormingsstukken).\n\n9 \nDe private partijen\n\na. Externe private partijen die in opdracht van het ministerie werken en daarbij archiefbescheiden\n                                                   produceren, zijn verantwoordelijk voor hun eigen archiefbeheer.\n\nb. Als een private partij bij de uitvoering van een opdracht archiefbescheiden van het\n                                                   ministerie zal vormen, dient de opdrachtverstrekking afspraken te behelzen omtrent\n                                                   het beheer van de archiefbescheiden en de overdracht hiervan aan het ministerie na\n                                                   afloop van de opdracht.\n\nc. Het hoofd van de private partij is in alle gevallen verantwoordelijk voor het in goede,\n                                                   geordende en toegankelijke staat aanleveren van het afgesloten archief aan het archiefbeherend\n                                                   onderdeel.\n\n[Regeling vervallen per 05-01-2022 met terugwerkende kracht tot en met 01-01-2022]\n\n[Regeling vervallen per 05-01-2022 met terugwerkende kracht tot en met 01-01-2022]\n\n1 De verantwoordelijkheid voor het identificeren en registreren van nieuwe archiefbescheiden\n                                             berust bij de behandelend medewerker. Direct bij binnenkomst of bij creatie van documenten\n                                             beoordeelt de behandelend medewerker, op grond van de geldende registratiecriteria,\n                                             of het archiefbescheiden betreft. Vervolgens registreert hij nieuwe archiefbescheiden\n                                             door ze in het juiste dossier op te slaan. Het archiefbeherend onderdeel speelt hierbij\n                                             een faciliterende rol.\n\n2 Bij het opslaan in een dossier krijgen nieuwe documenten de vereiste metagegevens\n                                             toegekend, overeenkomstig het metagegevensschema gebruikt voor het documentmanagementsysteem.\n                                             De metagegevens zijn zowel voorgeschreven op documentniveau, als op dossierniveau.\n                                             Ieder document krijgt dus zowel documentgebonden metagegevens, als ook metagegevens\n                                             die bij het betreffende dossier horen. Het archiefbeherend onderdeel speelt hierbij\n                                             een faciliterende rol.\n\n3 Het archiefbeherend onderdeel stelt dossiers beschikbaar, waarin de medewerkers nieuwe\n                                             documenten opslaan. Bij aanmaak van deze dossiers legt het archiefbeherend onderdeel\n                                             in samenspraak met de gegevenseigenaar direct metagegevens van het dossier vast. E\u00e9n\n                                             van deze metagegevens is de waardering, die overeenkomstig de in artikel 13 genoemde selectielijst gekoppeld is aan het werkproces waarvan het dossier deel uitmaakt.\n                                             Een ander metadatagegeven is het al dan niet vertrouwelijk zijn van een dossier.\n\n4 Het archiefbeherend onderdeel draagt zorg voor de digitale vervanging en opname in\n                                             een documentmanagementsysteem van (nieuwe) papieren archiefbescheiden, mits deze documenten\n                                             voor digitale vervanging in aanmerking komen. Hierbij volgt het archiefbeherend onderdeel\n                                             de bepalingen in artikel 14 betreffende vervanging.\n\n5 De behandelende archiefvormende onderdelen zijn verantwoordelijk voor het afdoen van\n                                             de archiefbescheiden binnen de vastgestelde termijn. Indien de afdoeningstermijn niet\n                                             wettelijk is voorgeschreven bepalen de behandelende archiefvormende onderdelen zelf\n                                             de afdoeningstermijn voor de archiefbescheiden.\n\n[Regeling vervallen per 05-01-2022 met terugwerkende kracht tot en met 01-01-2022]\n\n1 De archiefbeheerder stelt de ordeningsstructuur vast voor het lopende archief, gebaseerd\n                                             op de taken en werkprocessen van de betreffende directie.\n\n2 Het archiefbeherend onderdeel bewaart de gehanteerde ordeningsstructuur als onderdeel\n                                             van het betreffende archief. Na eventuele aanpassing van de ordeningsstructuur bewaart\n                                             de archiefbeheerder de oorspronkelijke versie tezamen met de nieuwe versie.\n\n3 Het archiefbeherend onderdeel zorgt voor de koppeling van de dossiers aan de werkprocessen\n                                             en voor onderlinge samenhang tussen de dossiers conform de ordeningsstructuur.\n\n4 De medewerkers van een archiefvormend onderdeel voegen in een dossier alle archiefbescheiden\n                                             samen, die op een zaak betrekking hebben, tenzij de directeur van een archiefvormend\n                                             onderdeel bepaalt dat dit niet doelmatig is.\n\n5 De directeur van een archiefvormend onderdeel bepaalt aan de hand van de werkprocessen\n                                             welke documenten een dossier uiteindelijk moet bevatten om volledig te zijn en welke\n                                             documenten archiefwaardig zijn. De directeur is in zijn hoedanigheid van gegevenseigenaar\n                                             ook eindverantwoordelijk voor de volledigheid en de integrale kwaliteit van de dossiers.\n\n6 De apparatuur, besturingsprogrammatuur of toepassingsapparatuur waarmee ordening en\n                                             toegankelijkheid van digitale archiefbescheiden is gerealiseerd, vormt een onverbrekelijke\n                                             eenheid met de archiefbescheiden waarop ze zijn toegepast.\n\n[Regeling vervallen per 05-01-2022 met terugwerkende kracht tot en met 01-01-2022]\n\n1 Het archiefbeherend onderdeel treedt in overleg met het archiefvormend onderdeel over\n                                             het afsluiten van dossiers.\n\n2 Bij het afsluiten van een dossier wordt gecontroleerd op volledigheid en juistheid.\n                                             Het archiefvormende onderdeel is hiervoor verantwoordelijk.\n\n3 Bij het afsluiten van het dossier moeten de metagegevens de waardering van het dossier\n                                             vermelden, namelijk of de archiefbescheiden in het dossier bestemd zijn voor blijvend\n                                             bewaren of (op termijn) vernietigen.\n\n4 Ten aanzien van gerubriceerde archiefbescheiden moeten de metagegevens bij het afsluiten\n                                             van het dossier vermelden, wie er recht hebben op inzage en wanneer de rubricering\n                                             kan vervallen.\n\n5 Het archiefbeherend onderdeel laat in overeenstemming met het archiefvormend onderdeel\n                                             in de metagegevens vastleggen dat het dossier is afgesloten.\n\n6 Als een dossier eenmaal is afgesloten, blijft het in principe onveranderlijk. Alleen\n                                             op grond van zwaarwegende argumenten kan de directeur van het archiefvormend onderdeel\n                                             besluiten om een afgesloten dossier tijdelijk te heropenen, met name om een geconstateerd\n                                             mankement te verhelpen dat de volledigheid, authenticiteit of integriteit van het\n                                             afgesloten dossier in het geding brengt.\n\n7 Het toevoegen of verwijderen van archiefbescheiden in een afgesloten dossier, is voorbehouden\n                                             aan het archiefbeherend onderdeel.\n\n[Regeling vervallen per 05-01-2022 met terugwerkende kracht tot en met 01-01-2022]\n\n1 Het ministerie en haar medewerkers maken gebruik van documentmanagementsystemen voor\n                                             het dagelijks beheer en de opslag van digitale archiefbescheiden. Het documentmanagementsysteem\n                                             voldoet aan de geldende wet- en regelgeving.\n\n2 Het archiefbeherend onderdeel ontwikkelt en onderhoudt in overleg met de archiefvormende\n                                             onderdelen instrumenten voor de informatieontsluiting van de archiefbescheiden en\n                                             de daarin aanwezige gegevens. Daartoe behoort ook het rekening houden met de eventueel\n                                             ingerichte beperkingen voor de raadpleegbaarheid.\n\n3 Het ontsluiten van de archiefbescheiden wordt zodanig verricht, dat het gebruik van\n                                             de hierin aanwezige gegevens in combinatie met andere gegevensverzamelingen mogelijk\n                                             is.\n\n[Regeling vervallen per 05-01-2022 met terugwerkende kracht tot en met 01-01-2022]\n\n1 Voor elk binnen het ministerie gebruikt documentmanagementsysteem moet een metagegevensschema\n                                             beschikbaar zijn, dat duidelijk omschrijft welke metagegevens ten minste aan documenten\n                                             of dossiers gekoppeld moeten zijn.\n\n2 De op grond van een metagegevensschema\u2019s toegekende metagegevens zijn het resultaat\n                                             van het toepassen van het Toepassingsprofiel Metagegevens Rijksoverheid en maakt het te allen tijde mogelijk van digitale archiefbescheiden het gedrag vast\n                                             te stellen.\n\n[Regeling vervallen per 05-01-2022 met terugwerkende kracht tot en met 01-01-2022]\n\n[Regeling vervallen per 05-01-2022 met terugwerkende kracht tot en met 01-01-2022]\n\n1 Om de archieven in goede, geordende en toegankelijke staat te houden, maakt het ministerie\n                                             bij het vormen en bewaren van permanent te bewaren archiefbescheiden gebruik van standaarden\n                                             en procedures die voldoen aan de eisen gesteld in de Archiefregeling 2009.\n\n2 De archiefbeheerder draagt er eveneens zorg voor, dat niet permanent te bewaren archiefbescheiden\n                                             gedurende hun bewaartermijn in goede, geordende en toegankelijke staat blijven.\n\n3 De archiefbeheerder voert onder verantwoordelijkheid van de directeuren van de archiefvormende\n                                             onderdelen kwaliteitscontroles uit op de archieven binnen het ministerie, om de duurzame\n                                             toegankelijkheid van de archieven te garanderen. Hierbij dienen de Archiefregeling 2009 en de Baseline Informatiehuishouding Rijksoverheid (BIHR) als richtlijn voor goed archiefbeheer.\n\n[Regeling vervallen per 05-01-2022 met terugwerkende kracht tot en met 01-01-2022]\n\n1 Het archiefbeherend onderdeel draagt zorg voor het technische onderhoud van de digitale\n                                             archiefbescheiden onder zijn beheer, om de blijvende toegankelijkheid en leesbaarheid\n                                             te borgen met inachtneming van de authenticiteit en betrouwbaarheid van de archiefbescheiden.\n\n2 De archiefbeheerder kan door middel van een overeenkomst afgesloten digitale archiefbestanden\n                                             bij derden op laten slaan in een speciaal daarvoor bestemde digitale archieffaciliteit\n                                             (e-depot) die voldoet aan de voorschriften in de Archiefregeling 2009.\n\n3 De archiefbeheerder kan voor de opslag van afgesloten digitale archiefbestanden gebruik\n                                             maken van een speciaal daarvoor bestemde digitale archieffaciliteit (Record Management\n                                             Applicatie) die voldoet aan de voorschriften in de Archiefregeling 2009(DWR-archief).\n\n4 Het is de norm dat medewerkers gebruik maken van standaard via de DWR-werkplek aangeboden\n                                             kantoorautomatiseringsapplicaties (inclusief het standaard documentmanagementsysteem),\n                                             opdat zij digitale archiefbescheiden in uniforme formaten aanmaken. Daarnaast kunnen\n                                             andere computerapplicaties aangewezen worden als digitaal archiefbestand (bv financi\u00eble\n                                             administraties). Deze worden vastgelegd in een apart overzicht.\n\n5 Digitale archiefbescheiden worden in principe bewaard in het formaat waarin ze zijn\n                                             aangemaakt.\n\n[Regeling vervallen per 05-01-2022 met terugwerkende kracht tot en met 01-01-2022]\n\n1 Indien papieren archiefbescheiden door de aard van de gebruikte materialen niet (langer)\n                                             voldoen aan het in artikel 10 bepaalde, gaat de archiefbeheerder over tot vervanging van de archiefbescheiden door\n                                             reproducties, als bedoeld in artikel 14, tenzij het archiefbescheiden betreft die zijn uitgesloten van vervanging.\n\n2 De archiefbeheerder kan door middel van een overeenkomst afgesloten papieren archiefbestanden\n                                             op laten slaan bij derden in speciaal daarvoor bestemde archiefruimten die voldoen\n                                             aan de voorschriften voor archiefruimten in de Archiefregeling 2009.\n\n[Regeling vervallen per 05-01-2022 met terugwerkende kracht tot en met 01-01-2022]\n\n1 De archiefbeheerder is verantwoordelijk voor het beschikbaar stellen van een toepasbare\n                                             vastgestelde selectielijst.\n\n2 Een selectielijst is een systematische opsomming van categorie\u00ebn archiefbescheiden,\n                                             die:\n\na. geordend is volgens de werkprocessen, in overeenstemming met de voor het archief geldende\n                                                   ordeningsstructuur;\n\nb. per categorie archiefbescheiden ten minste de bewaartermijn aangeeft;\n\nc. aangeeft voor welke periode zij geldig is.\n\n3 Het archiefbeherend onderdeel zorgt ervoor dat de vastgestelde selectielijst(en) bij\n                                             het archiefbeheer worden toegepast.\n\n4 Indien door taakveranderingen van een archiefvormend onderdeel een selectielijst niet\n                                             meer aansluit bij de gewijzigde taken, draagt de archiefbeheerder zorg voor het ontwerp\n                                             van een nieuwe selectielijst, waarbij de archiefbeheerder namens het archiefvormend\n                                             onderdeel actualiseringvoorstellen doet.\n\n5 Het vaststellen van nieuwe selectielijsten verloopt conform de artikelen 2 tot en met 5 van het Archiefbesluit 1995. De secretaris-generaal tekent nieuwe selectielijsten.\n\n[Regeling vervallen per 05-01-2022 met terugwerkende kracht tot en met 01-01-2022]\n\n1 De secretaris-generaal kan besluiten over te gaan tot vervanging van archiefbescheiden\n                                             door gelijkluidende reproducties, tenzij het archiefbescheiden betreft die zijn uitgesloten\n                                             van vervanging. Vereist is dat de vervanging geschiedt met de juiste en volledige\n                                             weergave van de in de te vervangen archiefbestanden voorkomende gegevens. De vernietiging\n                                             van de vervangen originelen is onverbrekelijk onderdeel van het vervangingsproces.\n\n2 Voor zover het voor bewaring bestemde bescheiden betreft, geeft de secretaris-generaal\n                                             in zijn besluit tot vervanging inzicht in het toegepaste vervangingsproces (Handboek Vervangingsbesluit), overeenkomstig de Archiefregeling 2009.\n\n3 De secretaris-generaal geeft in zijn besluit tot vervanging een overzicht van de categorie\u00ebn\n                                             archiefbescheiden die zijn uitgesloten van vervanging.\n\n4 Van de vervanging van archiefbescheiden laat het archiefbeherend onderdeel een verklaring\n                                             opmaken, die ten minste een specificatie van de vervangen archiefbescheiden behelst.\n\n[Regeling vervallen per 05-01-2022 met terugwerkende kracht tot en met 01-01-2022]\n\n1 Vernietiging van archiefbescheiden vindt uitsluitend plaats op grond van een selectielijst\n                                             als bedoeld in artikel 13, of na vervanging van de betreffende archiefbescheiden door reproducties zoals bedoeld\n                                             in artikel 14.\n\n2 Het archiefbeherend onderdeel draagt in overleg met het betrokken archiefvormend onderdeel\n                                             zorg voor de vernietiging op grond van de selectielijst van daarvoor in aanmerking\n                                             komende archiefbestanddelen, zo snel mogelijk na het verstrijken van de daarvoor in\n                                             de selectielijst vastgestelde termijn en v\u00f3\u00f3r dat overbrenging van het archief naar\n                                             een archiefbewaarplaats plaatsvindt.\n\n3 Het archiefbeherend onderdeel stelt het archiefvormend onderdeel op de hoogte van\n                                             het voornemen tot vernietiging en overlegt met het archiefvormend onderdeel, of onderdelen\n                                             van het archief wellicht uitgezonderd moeten worden van vernietiging en juist moeten\n                                             worden bewaard en zo ja, op welke grond.\n\n4 Van de vernietiging stelt het archiefbeherend onderdeel een verklaring op, die ten\n                                             minste een specificatie van de vernietigde archiefbescheiden behelst en die vermeldt\n                                             op welke grond de vernietiging heeft plaatsgevonden en op welke wijze. De verantwoordelijk\n                                             directeur van het betrokken archiefvormend onderdeel ondertekent de verklaring van\n                                             vernietiging evenals de archiefbewaarder. De archiefbeheerder bewaart de verklaring\n                                             van vernietiging blijvend in het archief.\n\n5 Vernietiging van de archiefbescheiden vindt plaats onder verantwoordelijkheid van\n                                             het archiefbeherend onderdeel. Voor gerubriceerd archief gelden specifieke, strengere\n                                             regels.\n\n6 Indien op grond van artikel 9 lid 2 van de Archiefwet 1995 in bijzondere omstandigheden moet worden afgeweken van de voorgeschreven vernietigingsprocedures,\n                                             draagt het archiefbeherend onderdeel zorg voor de uitvoering van de dan geldende regels\n                                             voor noodvernietiging.\n\n[Regeling vervallen per 05-01-2022 met terugwerkende kracht tot en met 01-01-2022]\n\n1 De archiefbeheerder is verantwoordelijk voor de overbrenging van de daarvoor in aanmerking\n                                             komende archiefbescheiden naar een archiefbewaarplaats. De selectielijst, zoals beschreven\n                                             in artikel 13, is in dit proces leidend. De archiefbeheerder brengt de daarvoor in aanmerking komende\n                                             archiefbescheiden in principe twintig jaar na het afsluiten van het dossier over naar\n                                             een archiefbewaarplaats.\n\n2 De archiefbeheerder is ervoor verantwoordelijk dat de naar het Nationaal Archief over\n                                             te brengen archiefbescheiden voldoen aan de geldende normen van goede, geordende en\n                                             toegankelijke staat.\n\n3 Indien op het tijdstip van overbrenging de over te dragen archiefbescheiden zijn versleuteld\n                                             door middel van encryptietechniek, verstrekt de archiefbeheerder de bijbehorende decryptiesleutel\n                                             aan de beheerder van de archiefbewaarplaats.\n\n4 Gebruikmaking van compressietechniek is alleen toegestaan, als het eventuele verlies\n                                             aan informatie geen bedreiging vormt voor het voldoen aan de eisen ten aanzien van\n                                             de goede, geordende en toegankelijke staat van digitale archiefbescheiden.\n\n5 Ter voorbereiding op de overbrenging overlegt de archiefbeheerder met de directeur\n                                             van het archiefvormend onderdeel over het al dan niet stellen van beperkingen aan\n                                             de openbaarheid.\n\n6 De archiefbeheerder laat de over te brengen archiefbescheiden voorzien van een document\n                                             dat vermeldt hoe de duurzaamheid, de ordening en toegankelijkheid zijn geregeld. Van\n                                             de overbrenging van archiefbescheiden laat de archiefbeheerder een Verklaring van Overbrenging (VvO) opmaken, die een specificatie van de overgebrachte archiefbescheiden bevat,\n                                             die de grondslag aangeeft op basis waarvan de overbrenging plaatsvindt. Als er geen\n                                             beperkende bepalingen zijn, ondertekent de archiefbeheerder de Verklaring van Overbrenging en bewaart deze blijvend in zijn archief. Indien er wel beperkende bepalingen zijn\n                                             ondertekent de secretaris-generaal. De beperking wordt gepubliceerd in de Staatscourant.\n\n7 De archiefbeheerder kan beslissen dat het wenselijk is de overbrenging van bepaalde\n                                             dossiers op te schorten.\n\n8 Bij opschorting van overbrenging zijn de openbaarheidsregels van de Archiefwet 1995 op de niet overgebrachte archiefbescheiden van toepassing.\n\n[Regeling vervallen per 05-01-2022 met terugwerkende kracht tot en met 01-01-2022]\n\n1 Indien een directie de verantwoordelijkheid voor archiefbescheiden overdraagt aan\n                                             een andere directie, stelt het archiefbeherend onderdeel een verklaring op, die een\n                                             specificatie van de overgedragen archiefbescheiden bevat. Zowel de overdragende als\n                                             de ontvangende directeur ondertekenen de Verklaring van Overdracht (VvO). Het archiefbeherend onderdeel bewaart de Verklaring van Overdrachtin het archief.\n\n2 De archiefbeheerder draagt er zorg voor dat bij het overdragen van archiefbescheiden\n                                             een voorziening wordt getroffen betreffende de bestemming en het beheer van de archiefbescheiden\n                                             met inachtneming van het Besluit Archiefoverdrachten Rijksadministratie.\n\n[Regeling vervallen per 05-01-2022 met terugwerkende kracht tot en met 01-01-2022]\n\n1 De directeur van een archiefvormend onderdeel en de archiefbeheerder kunnen besluiten\n                                             tot vervreemding van archiefbescheiden die onder hun verantwoordelijkheid vallen.\n                                             Indien de vervreemding niet plaatsvindt ter uitvoering van een in enige wet neergelegd\n                                             voorschrift, is voor de vervreemding een machtiging vereist van de minister van Onderwijs,\n                                             Cultuur en Wetenschap.\n\n2 Indien archiefbescheiden ten gevolge van de vervreemding niet bij een archiefbewaarplaats\n                                             komen te berusten, betrekt de verantwoordelijke directeur bij de voorbereiding van\n                                             het besluit tot vervreemding deskundigen op het gebied van organisatie en de taken\n                                             van het overheidsorgaan dat het betreft, een deskundige op het gebied van archiefbeheer\n                                             van dit overheidsorgaan en de algemene rijksarchivaris of een door hem gemandateerd\n                                             ambtenaar.\n\n3 Het archiefbeherend onderdeel draagt zorg voor de uitvoering van de procedure \u2018vervreemding\n                                             vanaf verzoek tot feitelijke vervreemding\u2019.\n\n4 Van de vervreemding van archiefbescheiden wordt door het archiefbeherend onderdeel\n                                             een Verklaring van Vervreemding (VvV) opgemaakt.\n\n5 De Verklaring van Vervreemding wordt ter ondertekening aangeboden aan de archiefbeheerder.\n\n[Regeling vervallen per 05-01-2022 met terugwerkende kracht tot en met 01-01-2022]\n\n[Regeling vervallen per 05-01-2022 met terugwerkende kracht tot en met 01-01-2022]\n\n1 Dossiers zijn voor iedere medewerker van het ministerie in te zien, tenzij er beperkende\n                                             voorschriften van toepassing zijn. Gerubriceerde dossiers zijn alleen in te zien met\n                                             toestemming van de directeur van het betreffende archiefvormend onderdeel.\n\n2 Het archiefbeherend onderdeel houdt een uitleenadministratie bij van de uitgeleende\n                                             papieren dossiers in een dossierbeheersysteem.\n\n3 Het archiefbeherend onderdeel ziet toe op de tijdige terugbezorging van uitgeleende\n                                             papieren dossiers.\n\n[Regeling vervallen per 05-01-2022 met terugwerkende kracht tot en met 01-01-2022]\n\n1 Verzoeken van derden om beschikbaarstelling van archiefbescheiden behandelt het ministerie\n                                             in overeenstemming met de van toepassing zijnde artikelen uit de Algemene wet bestuursrecht(Awb), Wet openbaarheid van bestuur(Wob), de Archiefwet 1995 en de Wet bescherming persoonsgegevens(Wbp).\n\n[Regeling vervallen per 05-01-2022 met terugwerkende kracht tot en met 01-01-2022]\n\n[Regeling vervallen per 05-01-2022 met terugwerkende kracht tot en met 01-01-2022]\n\n1 De archiefbeheerder draagt er zorg voor dat bij een verandering in de organisatie\n                                             van het ministerie door opheffing, samenvoeging, splitsing of door overdracht van\n                                             taken, een voorziening wordt getroffen betreffende de bestemming en het beheer van\n                                             de archiefbescheiden met inachtneming van het Besluit Archiefoverdrachten Rijksadministratie.\n\n2 Indien deze voorziening bestaat uit het ter beschikking stellen van archiefbescheiden,\n                                             dan wordt door het betrokken archiefbeherend onderdeel een verklaring van terbeschikkingstelling\n                                             opgemaakt.\n\n3 De verklaring van terbeschikkingstelling wordt door het archiefbeherend onderdeel\n                                             ter ondertekening aangeboden aan de archiefbeheerder.\n\n4 De archiefbeheerder ondertekent de Verklaring van terbeschikkingstelling.\n\n[Regeling vervallen per 05-01-2022 met terugwerkende kracht tot en met 01-01-2022]\n\n[Regeling vervallen per 05-01-2022 met terugwerkende kracht tot en met 01-01-2022]\n\n1 Het Voorschrift Informatiebeveiliging Rijksdienst 2007 (VIR 2007), het Voorschrift Informatiebeveiliging Rijksdienst \u2013 Bijzondere Informatie 2013 (VIR-BI 2013) en de Baseline Informatie Beveiliging (BIR) vormen de kaders voor de beveiliging van het informatiebeheer. Deze kaders gelden\n                                             ook wanneer sprake is van (digitaal) kopi\u00ebren of anderszins reproduceren van bijzondere\n                                             informatie.\n\n2 Het management van het archiefvormend onderdeel is verantwoordelijk voor adequate\n                                             informatiebeveiliging. Dit behelst het waarborgen van de beschikbaarheid, integriteit\n                                             en vertrouwelijkheid (betrouwbaarheid) van de beheerde informatie. Informatiebeveiliging\n                                             omvat procedurele, organisatorische en technische voorzieningen voor het tegengaan\n                                             van wijziging, verwijdering, kopi\u00ebring of vernietiging van archiefbescheiden die daarvoor\n                                             gezien hun aard en status niet in aanmerking komen.\n\n3 De door de secretaris-generaal aangewezen functionaris die de rubricering van een\n                                             document aanbrengt is tevens bevoegd de rubricering te herzien of te be\u00ebindigen (derubriceren).\n\n4 Alleen geautoriseerde personen kunnen (gerubriceerde) documenten openen, registreren,\n                                             behandelen, aanmaken, wijzigen, verzenden en archiveren, raadplegen en/of vernietigen.\n                                             De medewerkers van het archiefbeherend onderdeel zijn namens de secretaris-generaal\n                                             gemachtigd voor toegang tot archiefbestanddelen en voor beheersactiviteiten. Voor\n                                             staatsgeheim gerubriceerde archiefbescheiden geldt dat toegang alleen verleend wordt\n                                             aan medewerkers die een verklaring van geen bezwaar (VGB) van de AIVD hebben ontvangen.\n\n5 De verantwoordelijk directeur ziet er op toe, dat voor de bescherming van de in archiefbescheiden\n                                             opgenomen persoonsgegevens een passend beveiligingsniveau in acht wordt genomen conform\n                                             de beveiligingseisen die de Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp) daaraan stelt.\n\n6 Op het informatiebeheer binnen het ministerie is het informatiebeveiligingsbeleid\n                                             van toepassing. Het informatiebeveiligingsbeleid is door de secretaris-generaal vastgesteld.\n                                             De archiefvormende onderdelen zijn verantwoordelijk voor het treffen van passende\n                                             beveiligingsmaatregelen voor hun (bijzondere) informatie.\n\n7 Er is sprake van een informatiebeveiligingsincident als een gebeurtenis de betrouwbaarheid\n                                             van beheerde archiefbescheiden ernstig in gevaar brengt of heeft gebracht.\n\n8 Als een medewerker een informatiebeveiligingsincident constateert dat de belangen\n                                             van personen, de eigen organisatie of andere organisaties schaadt of heeft geschaad,\n                                             stelt hij hiervan direct zijn leidinggevende op de hoogte en meldt dit volgens de\n                                             voorgeschreven incidentenmeldingsprocedure. In geval van gerubriceerde informatie\n                                             wordt ook de BVA (Beveiligingsambtenaar) hiervan verwittigd.\n\n9 Als een noodsituatie dit vereist, zorgt de archiefbewaarder met het archiefbeherend\n                                             onderdeel, in samenspraak met de secretaris-generaal, voor de onmiddellijke en vervolgens\n                                             periodieke verplaatsing van archiefbescheiden naar veilige locaties. De archiefbeheerder\n                                             stelt de Erfgoedinspectie hiervan zo spoedig mogelijk op de hoogte.\n\n10 De archiefbeheerder kan overgaan tot noodvernietiging van bijzondere informatie in\n                                             uitzonderlijke noodsituaties, die zijn omschreven in het informatiebeveiligingsbeleid.\n                                             De archiefbeheerder meldt iedere noodvernietiging van archiefbescheiden aan de secretaris-generaal\n                                             en aan de Erfgoedinspectie.\n\n[Regeling vervallen per 05-01-2022 met terugwerkende kracht tot en met 01-01-2022]\n\n1 Het archiefbeherend onderdeel zorgt ervoor dat (afgesloten) archiefbestanddelen worden\n                                             bewaard in speciaal daarvoor bestemde archiefruimten.\n\n2 Het archiefbeherend onderdeel zorgt ervoor dat in geval van een calamiteit zodanige\n                                             maatregelen zijn en worden getroffen, dat de archiefbescheiden die zich in de archiefruimten\n                                             bevinden, zo min mogelijk gevaar lopen. Hiertoe stelt het archiefbeherend onderdeel\n                                             een calamiteitenplan op.\n\n3 Het archiefbeherende onderdeel zorgt ervoor dat archiefruimten waarin te bewaren archiefbescheiden\n                                             worden bewaard voldoen aan de normen die zijn opgenomen in de Regeling van de Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap van 15 december 2009, nr. WJZ/178205 (8189), met betrekking tot de duurzaamheid en de geordende en toegankelijke\n                                             staat van archiefbescheiden en de bouw en inrichting van archiefruimten en archiefbewaarplaatsen\n                                             (Archiefregeling)\n\n4 Van de in archiefruimten opgeslagen bestanden wordt door het archiefbeherend onderdeel\n                                             een bestandsadministratie bijgehouden.\n\n5 Archiefruimten dienen ten minste een keer per jaar te worden gecontroleerd op de normen\n                                             die zijn opgenomen in hierboven aangehaalde Archiefregeling. Het archiefbeherend onderdeel rapporteert hierover aan de archiefbeheerder.\n\n6 Data in gebruik bij het ministerie in documentmanagementsystemen, wordt opgeslagen\n                                             in de gesloten Rijks Cloud (GRC) binnen \u00e9\u00e9n van de vier Overheids Datacenters (ODC).\n                                             Deze ODC\u2019s voldoen aan de geldende voorschriften en richtlijnen zoals de Baseline Informatie Beveiliging (BIR) en het normenkader Beveiliging rijkskantoren (NkBR).\n\n[Regeling vervallen per 05-01-2022 met terugwerkende kracht tot en met 01-01-2022]\n\n[Regeling vervallen per 05-01-2022 met terugwerkende kracht tot en met 01-01-2022]\n\n1 Deze regeling treedt in werking met ingang van de dag na de datum van uitgifte van\n                                             de Staatscourant waarin zij wordt geplaatst,\n\n2 Hiermee vervalt de Regeling van de minister van Financi\u00ebn van 1 juli 2008, nr. BenC/2008-1089 N: Het Statuut documentaire informatievoorziening Financi\u00ebn 2008,\n\n3 Deze regeling wordt aangehaald als: Regeling Informatiehuishouding Financi\u00ebn 2016 (RINFIN2016).\n\n4 Deze regeling zal met de toelichting in de Staatscourant worden geplaatst.\n\nDen Haag, 25 mei 2016\n\nMinister\n\nJ.R.V.A. Dijsselbloem\n\n[Regeling vervallen per 05-01-2022 met terugwerkende kracht tot en met 01-01-2022]\n\nVoor wat betreft de verantwoordelijkheid voor het archiefbeheer van zelfstandige bestuursorganen1 (ZBO\u2019s) zijn twee categorie\u00ebn te onderscheiden:\n\n1. In archiefwettelijke zin zijn de (dagelijkse) besturen van de publiekrechtelijke en\n                                       privaatrechtelijke zelfstandige bestuursorganen (ZBO\u2019s) zorgdrager. Dat wil zeggen\n                                       dat zij in bestuurlijk opzicht verantwoordelijk zijn voor hun archief(beheer). Als\n                                       zodanig moeten zij zelf beheersregels opstellen.\n\nVoor het ministerie van Financi\u00ebn vallen hieronder de zbo\u2019s: AFM, DNB, Stichting Afwikkeling\n                                       Maror-gelden Overheid (MAROR) en de Waarderingskamer.\n\n2. Dit in tegenstelling tot een bijzondere categorie van publiekrechtelijke zbo\u2019s die\n                                       onderdeel zijn van de (rechtspersoon) Staat der Nederlanden. Deze hebben geen eigen\n                                       rechtspersoonlijkheid en zijn in beheersmatig opzicht onderdeel van de staat (het\n                                       rijk). Deze worden niet aangemerkt als archiefwettelijk zorgdrager en hoeven dan ook\n                                       zelf geen beheersregels op te stellen. Voor die zbo\u2019s zijn de beheersregels van het\n                                       verantwoordelijke ministerie van toepassing.\n\nVoor het ministerie van Financi\u00ebn valt hieronder: Commissie Eindtermen Accountantsopleiding\n                                       (CEA).\n\nDe beheersregels van het ministerie van Financi\u00ebn zijn dus niet van toepassing op\n                                 de zelfstandige bestuursorganen van de eerste categorie, maar wel op die van de tweede\n                                 categorie.\n\nDaarnaast draagt het ministerie van Financi\u00ebn de archiefwettelijke zorg over de archieven\n                                 van geprivatiseerde onderdelen en zelfstandige bestuursorganen over de periode van\n                                 v\u00f3\u00f3r de verzelfstandiging of privatisering. Dit betreft de archieven van:\n\n\u2022 Bureau Vernietiging Overheidsarchieven,\n\n\u2022 Directie Staatsloterij,\n\n\u2022 Waarborgfonds Motorverkeer,\n\n\u2022 Rijksinkoopbureau,\n\n\u2022 Verzekeringskamer,\n\n\u2022 \u2019s Rijksmunt,\n\n\u2022 Bureau Schadeafwikkeling."}