Title: wetten.nl - Regeling - Vaststellingsbesluit Selectielijst archiefbescheiden regionale politieorganisaties vanaf 1 april 1994 voor neerslag handelingen Korps Landelijke Politiediensten - BWBR0019521

Source: https://wetten.overheid.nl/BWBR0019521/

Content:
{"title": "wetten.nl - Regeling - Vaststellingsbesluit Selectielijst archiefbescheiden regionale politieorganisaties vanaf 1 april 1994 voor neerslag handelingen Korps Landelijke Politiediensten - BWBR0019521", "content": "Vaststellingsbesluit Selectielijst archiefbescheiden regionale politieorganisaties\n                                    vanaf 1 april 1994 voor neerslag handelingen Korps Landelijke Politiediensten\n\nDe Staatssecretaris van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap, en de Minister van Binnenlandse\n                                    Zaken en Koninkrijksrelaties,\n\nGelet op artikel 5, tweede lid, onder b, van de Archiefwet 1995;\n\nDe Raad voor Cultuur gehoord (advies van de Raad voor Cultuur van 31 oktober 2005,\n                                    nr. arc-2005.02633/7);\n\nBesluiten:\n\nDe bij dit besluit gevoegde \u2018Selectielijst voor archiefbescheiden van regionale politieorganisaties\u2019 over de periode vanaf 1 april 1994 en de daarbij behorende toelichting worden vastgesteld\n                                    voor neerslag van handelingen van het Korps Landelijke Politiediensten.\n\nDe \u2018Lijst van voor vernietiging in aanmerking komende bescheiden uit archieven van\n                                    gemeentelijke en intergemeentelijke organen, dagtekenende van na 1850\u2019 (gepubliceerd\n                                    in de Staatscourant. d.d. 20 december 1983, nr. 247) en het \u2018Uittreksel ten behoeve\n                                    van het Korps Rijkspolitie uit de lijst van voor vernietiging in aanmerking komende\n                                    stukken\u2019 vastgesteld bij gemeenschappelijke beschikking van de Ministers van Justitie\n                                    en van Onderwijs, Kunsten en Wetenschappen d.d. 8 september 1956, nr. 336/056, gewijzigd\n                                    bij gemeenschappelijke beschikking van de Ministers van Justitie en Cultuur, Recreatie\n                                    en Maatschappelijk Werk van 4 juni 1965, nr. 347/065 worden ingetrokken met betrekking\n                                    tot archiefbescheiden daterende van na 1 april 1994.\n\nDit besluit treedt in werking met ingang van de tweede dag na de dagtekening van de\n                                    Staatscourant waarin het wordt geplaatst.\n\nDe Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap is belast met de uitvoering van dit\n                                       besluit dat met de daarbij behorende selectielijst en toelichting in de Staatscourant zal worden geplaatst.\n\nDen Haag, 2 februari 2006\n\nStaatssecretaris\n\nAlgemene Rijksarchivaris\n\nM.W. van Boven\n\nMinister\n\nDirecteur Communicatie en Informatie\n\nE.J. den Hoedt\n\nDefinitief: 2 februari 2006\n\nE\u00e9n van de taken waar de Nederlandse overheid mee is belast, is het zeker stellen\n                                          van de rechtsorde in Nederland. Dat zeker stellen van de rechtsorde valt uiteen in\n                                          het handhaven van de openbare orde, de strafrechtelijke handhaving van de rechtsorde\n                                          en het uitoefenen van bestuurlijk toezicht. Het handhaven van de openbare orde is\n                                          de zorg voor de naleving van de regels waarvan niet-naleving leidt tot verstoring\n                                          van de orde en rust in het openbare leven. Handhaving van de openbare orde omvat zowel\n                                          de daadwerkelijke voorkoming en be\u00ebindiging van zich voordoende verstoringen van orde\n                                          en rust als de algemeen bestuurlijke voorkoming van strafbare feiten die invloed hebben\n                                          op de orde en rust in de samenleving. Het strafrechtelijk handhaven van de rechtsorde\n                                          omvat de daadwerkelijke voorkoming, de opsporing, de be\u00ebindiging, de vervolging en\n                                          de berechting van strafbare feiten, alsmede de tenuitvoerlegging van beslissingen\n                                          van de rechter of het openbaar ministerie in strafzaken. Het bestuurlijk toezicht\n                                          heeft betrekking op het controleren op de naleving van de regels, het controleren\n                                          daarop zonder dat iemand per definitie verdachte is (bijvoorbeeld het toezicht op\n                                          de vreemdelingen).\n\nOm die taak te kunnen realiseren beschikt het openbaar bestuur over een gespecialiseerd\n                                          apparaat dat daarvoor wordt ingeschakeld: de politie. De politie heeft voor de verrichting\n                                          van haar taken (zie 1.2) de beschikking over een zogenaamd \u2018geweldsmonopolie\u2019, zij\n                                          is bevoegd bepaalde geweldshandelingen uit te voeren om de taken te effectueren. Uit\n                                          hoofde van dit geweldsmonopolie moet de politie haar taken verrichten in ondergeschiktheid\n                                          aan het bevoegd gezag (machtscheidingsbeginsel) en in overeenstemming met de geldende\n                                          regels (legaliteitsbeginsel) binnen de rechtsstaat. Het \u2018bevoegd gezag\u2019 over de politie\n                                          is niet ondergebracht bij \u00e9\u00e9n orgaan maar bij meerdere, namelijk bestuur en justitie.\n\nHet bestuur vormt het bevoegd gezag wanneer het politieoptreden plaatsvindt als het\n                                          gaat om het handhaven van de openbare orde. Dit bevoegd gezag is de burgemeester.\n                                          In beginsel is de burgemeester politieke verantwoording schuldig aan de gemeenteraad\n                                          ofwel als het gaat over de handhaving van de openbare orde, ofwel als lid van het\n                                          regionale college, over het beheer van de (regionale) politie. De Commissaris van\n                                          de Koningin ziet toe op de gezagsuitoefening van de burgemeester als de politie optreedt\n                                          op meer dan \u00e9\u00e9n plaats bij het handhaven van de openbare orde en ziet toe dat de politie\n                                          in zijn ambtsgebied haar taak in het kader van de openbare orde naar behoren vervult\n                                          als de politietaak zich uitstrekt over mee dan \u00e9\u00e9n regio. De Minister van Binnenlandse\n                                          Zaken en Koninkrijksrelaties ziet toe op de burgemeesters en de Commissaris van de\n                                          Koningin als de politie optreedt bij ordeverstoringen die zwaarwegende belangen kunnen\n                                          schaden (zoals de staatsveiligheid) of daartoe een dreiging aanwezig is.\n\nDe Officier van Justitie fungeert als het bevoegd gezag indien de politie optreedt\n                                          om de rechtsorde strafrechtelijk te handhaven (bij opsporing van strafbare feiten).\n                                          Het Colllege van Procureurs-Generaal ziet toe op de gezagsuitoefening door de Officier\n                                          van Justitie. Het geeft daartoe bevelen aan de hoofden van de arrondissementen, oftewel\n                                          de Hoofdofficieren van Justitie. De Minister van Justitie is politiek verantwoordelijk\n                                          voor het handelen van het College van Procureurs-Generaal en de Officieren van Justitie\n                                          omdat hij uiteindelijk verantwoording aan het parlement aflegt over de strafrechtelijke\n                                          handhaving van de rechtsorde.\n\nVoorgaande betreft de uitoefening van de primaire politietaken (de zorg voor de daadwerkelijke\n                                          handhaving van de rechtsorde). Ten aanzien van de uitoefening van de secundaire taken\n                                          (het beheer van de politie) is het bevoegd gezag de korpsbeheerder (regio) of, voor\n                                          het Korps landelijke politiediensten (KLPD), de Minister van Justitie (tot 2000)/Minister\n                                          van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (vanaf 2000).\n\nVoor de spanning tussen gezag van Officier van Justitie en gezag van de burgemeester\n                                          en tussen gezag van de Procureur-Generaal en gezag van de Commissaris van de Koningin\n                                          gaf de Politiewet 1957 (Stb. 1957, 244) al een bevredigende oplossing. Sinds 1957\n                                          hebben de burgemeester (van de centrumgemeente), de (Hoofd)Officier van Justitie en\n                                          de politiechef van het territoriale onderdeel gemeenschappelijk besloten over de taakuitvoering\n                                          van de politie in het zogenaamde driehoeksoverleg. Ook met de inwerkingtreding van\n                                          de Politiewet 1993, waarbij de organisatie van de politie ingrijpend werd gewijzigd met de inrichting\n                                          van 25 (regionale) politiekorpsen, is het dualisme blijven bestaan. Tegenwoordig is\n                                          de Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties verantwoordelijk voor de\n                                          politie als geheel. Bij de regionale indeling van de politie is \u00e9\u00e9n burgemeester (vaak\n                                          die van de grootste gemeente) samen met de Hoofdofficier van Justitie verantwoordelijk\n                                          voor het beheer van het korps in de regio. Beslissingen over de hoofdlijnen van het\n                                          beleid worden genomen door een regionaal college. In dit college nemen alle burgemeesters\n                                          uit de regio zitting samen met de Hoofdofficier van Justitie. Daarnaast bestaat er\n                                          nog steeds een driehoeksoverleg per regio. In dit driehoeksoverleg spreken korpsbeheerder,\n                                          Hoofdofficier van Justitie en korpschef (belast met de dagelijkse leiding over het\n                                          korps) over ontwikkelingen, beleid en resultaten.\n\nBij de opstelling van deze selectielijst voor (regionale) politieorganisaties is uitgegaan\n                                          van de formele taakstelling, die deze organisaties gemeenschappelijk hebben. Deze\n                                          is als indelingscriterium gekozen. De taak van de (regionale) politieorganisaties\n                                          is in algemene zin omschreven in artikel 2 van de Politiewet 1993, luidende: \u2018de politie heeft tot taak in ondergeschiktheid aan het bevoegde gezag\n                                          en in overeenstemming met de geldende rechtsregels te zorgen voor de daadwerkelijke\n                                          handhaving van de rechtsorde en het verlenen van hulp aan hen die deze behoeven\u2019.\n                                          Voorts is in bijzondere wetgeving een aantal politietaken vastgelegd.\n\nSamengevat kunnen de volgende taken worden onderscheiden:\n\n\u2013 handhaving openbare orde;\n\n\u2013 voorkoming strafbare feiten;\n\n\u2013 opsporing strafbare feiten;\n\n\u2013 uitoefening bestuurlijk toezicht;\n\n\u2013 taken ten dienste van Justitie;\n\n\u2013 beheer financi\u00ebn en materieel;\n\n\u2013 beheer personeel en organisatie.\n\nDe indeling naar taken maakt het mogelijk voorbij te gaan aan verschillen in organisatie\n                                          van de (regionale) korpsen. Het rekening houden met regionale verschillen in toewijzing\n                                          van taken zou het opstellen van een algemeen werkende selectielijst voor alle (regionale)\n                                          korpsen zeer bemoeilijken.\n\nAan de hoofdstukken, ingedeeld naar politietaken, gaat een hoofdstuk \u2018Archiefbescheiden\n                                          die bij iedere taak kunnen voorkomen\u2019 vooraf. Om herhaling te voorkomen zijn de archiefbescheiden\n                                          die bij iedere taak kunnen worden aangetroffen, in dit algemene hoofdstuk bijeen geplaatst.\n\nDe verhouding van de (regionale) politie-organisaties tot andere overheidsorganen\n                                          is nauwkeurig omschreven in de Politiewet 1993 en in specifieke wetgeving. Bij het toepassen van selectiecriteria is hiermee rekening\n                                          gehouden. De archiefbescheiden van de regionale inlichtingendiensten bestaan uit achtergehouden\n                                          kopie\u00ebn, terwijl de originele bescheiden naar de Algemene Inlichtingen en Veiligheidsdienst\n                                          (AIVD) worden verstuurd. Een eventuele beslissing tot bewaring dient in de selectielijst\n                                          van dat orgaan genomen te worden. De bij de politieregio aanwezige archiefbescheiden\n                                          van regionale inlichtingendiensten vallen overigens binnen de categorie\u00ebn, die in\n                                          deze lijst worden gehanteerd en hebben daarom geen aparte vermelding gekregen. Niet\n                                          publiekrechtelijk vormgegeven samenwerkingsverbanden, zoals de Regionale Interdisciplinaire\n                                          Fraudeteams, hebben om formele redenen geen plaats in deze lijst kunnen krijgen: ze\n                                          maken geen onderdeel uit van de (regionale) politieorganisatie.\n\nEen uitzondering hierop vormen de interdisciplinaire (internationale) samenwerkingsverbanden\n                                          waarvoor het korps het secretriaat voert.\n\nDeze lijst beoogt inhoud te geven aan de wettelijke plicht van de korpsbeheerder van\n                                          elke (regionale) politieorganisatie tot het ontwerpen van een selectielijst (Archiefwet 1995, artikel 5). De wettelijk voorgeschreven ontwerpplicht is voor de verschillende korpsbeheerders\n                                          uitgevoerd door het Nederlands Politie Instituut (tot 2000) en daarna door het Landelijk\n                                          Overleg DIV Politie (vanaf 2004). Deze, conform de wettelijke procedures, vastgestelde\n                                          lijst schept de rechtsgrondslag voor selectie van archiefbescheiden voor bewaring\n                                          en vernietiging. Om in een specifiek regionaal politiekorps toegepast te kunnen worden,\n                                          dient slechts bij bestuursbesluit van het (regionale) korps te worden vastgesteld,\n                                          dat de lijst voor het betreffende korps van toepassing is. De lijst geldt vervolgens\n                                          voor de archiefbescheiden, die voorkomen in administraties van de (regionale) politie-organisatie.\n\nDe hoofdstukken 2, 3 en 4 van deze lijst machtigen tot selectie van de daarin vermelde\n                                          archiefbescheiden conform de daarbij gestelde termijnen. De genoemde termijnen gaan\n                                          in op 1 januari van het jaar volgend op de be\u00ebindiging dan wel afhandeling van een\n                                          zaak.\n\nDeze lijst is van toepassing op archiefbescheiden ontstaan na 1 april 1994 en blijft\n                                          van kracht tot 20 jaar na vaststelling. Voor selectie van archiefbescheiden daterende\n                                          van voor de invoering van de Politiewet 1993 (Stb. 724) per 1 april 1994, blijven ten aanzien van de archiefbescheiden van de\n                                          voormalige gemeente- en rijkspolitie achtereenvolgens de \u2018Lijst van voor vernietiging in aanmerking komende bescheiden uit archieven van gemeentelijke\n                                             en intergemeentelijke organen, dagtekenende van na 1850 (Stcrt. dd. 2012-1983, nr.\n                                             247) en het uittreksel ten behoeve van het Korps Rijkspolitie uit de lijst van voor vernietiging\n                                             in aanmerking komende stukken vastgesteld bij gemeenschappelijke beschikking van de\n                                             Ministers van Justitie en van Onderwijs, Kunsten en Wetenschappen d.d. 8 september\n                                             1956, nr. 336/056, gewijzigd bij gemeenschappelijke beschikking van de Ministers van\n                                             Justitie en Cultuur, Recreatie en Maatschappelijk Werk van 4 juni 1965, nr. 347/065 van toepassing.\n\nNaast deze op de Archiefwet 1995 stoelende selectielijst, zijn er andere formeelwettelijke regels van toepassing ten\n                                          aanzien van vernietiging van archiefbescheiden, met name de Wet Politieregisters (Stb. 1990, 414) en de Wet Bescherming Persoonsgegevens (Stb. 2000, 302).\n\nDe belangrijkste bronnen van de Nederlandse samenleving en cultuur moeten veilig gesteld\n                                          worden voor blijvende bewaring. Met het te bewaren materiaal moet het mogelijk zijn\n                                          om een reconstructie te maken van de hoofdlijnen van het handelen van de politie ten\n                                          opzichte van haar omgeving, maar ook van de belangrijkste historisch-maatschappelijke\n                                          gebeurtenissen en ontwikkelingen, voor zo ver deze zijn te reconstrueren uit politiearchieven.\n                                          De bewaring geschiedt omwille van de in de archiefbescheiden voorkomende gegevens\n                                          voor de (regionale) politie-organisaties, de recht- of bewijszoekenden en het historisch\n                                          onderzoek. De politietaak en de uitvoering daarvan op regionaal niveau bepalen in\n                                          belangrijke mate de bijzondere waarde, die aan archiefbescheiden van de (regionale)\n                                          politiekorpsen als bestanddeel van het cultureel erfgoed moet worden toegekend. In\n                                          principe dienen archiefbescheiden bewaard te blijven op die plaatsen, die binnen het\n                                          kader van verleende bevoegdheden, plichten en verantwoordelijkheden daarvoor in aanmerking\n                                          komen. Hierbij dient in aanmerking genomen te worden de samenhang tussen de bij verschillende\n                                          organisatieonderdelen voorkomende archiefbescheiden, zoals die in de fasen van voorbereiding,\n                                          besluitvorming en uitvoering ontstaan. De selectiecriteria voor bewaring, die zijn\n                                          toegepast bij de opstelling van deze lijst zijn gebaseerd op de algemene selectiecriteria\n                                          zoals deze zijn vastgesteld door het Nationaal Archief:\n\nHANDELINGEN DIE WORDEN GEWAARDEERD MET B (Bewaren)\n\n1. \nArchiefbescheiden die betrekking hebben op voorbereiding en bepaling van beleid op hoofdlijnen\n\nToelichting: Hieronder wordt verstaan agendavorming, het analyseren van informatie,\n                                                het formuleren van adviezen met het oog op toekomstig beleid, het ontwerpen van beleid\n                                                of het plannen van dat beleid, alsmede het nemen van beslissingen over de inhoud van\n                                                beleid en terugkoppeling van beleid. Dit omvat het kiezen en specificeren van de doeleinden\n                                                en de instrumenten.\n\n2. \nArchiefbescheiden die betrekking hebben op evaluatie van beleid op hoofdlijnen\n\nToelichting: Hieronder wordt verstaan het beschrijven en beoordelen van de inhoud,\n                                                het proces of de effecten van beleid. Hieronder valt ook het toetsen van en het toezien\n                                                op beleid. Hieruit worden niet perse consequenties getrokken zoals bij terugkoppeling\n                                                van beleid.\n\n3. \nArchiefbescheiden die betrekking hebben op verantwoording van beleid op hoofdlijnen aan andere actoren\n\nToelichting: Hieronder valt tevens het uitbrengen van verslag over beleid op hoofdlijnen\n                                                aan andere actoren of ter publicatie.\n\n4. \nArchiefbescheiden die betrekking hebben op (her)inrichting van organisaties belast met beleid op hoofdlijnen\n\nToelichting: Hieronder wordt verstaan het instellen, wijzigen of opheffen van organen,\n                                                organisaties of onderdelen daarvan.\n\n5. \nArchiefbescheiden die bepalend zijn voor de wijze waarop beleidsuitvoering op hoofdlijnen plaatsvindt\n\nToelichting: Onder beleidsuitvoering wordt verstaan het toepassen van instrumenten\n                                                om de gekozen doeleinden te bereiken.\n\n6. \nArchiefbescheiden die betrekking hebben op beleidsuitvoering op hoofdlijnen en direct zijn gerelateerd aan of direct voortvloeien uit voor Nederland,\n                                                   de regio of plaatselijk bijzondere tijdsomstandigheden en incidenten\n\nToelichting: Bijvoorbeeld in het geval de ministeri\u00eble verantwoordelijkheid is opgeheven\n                                                en/of wanneer er sprake is van oorlogstoestand, staat van beleg of toepassing van\n                                                noodwetgeving.\n\nDe selectiecriteria voor vernietiging, die zijn toegepast bij de opstelling van deze\n                                          lijst vloeien voort uit de selectiecriteria voor bewaring. In de systematische opsomming\n                                          van voor bewaring en vernietiging in aanmerking komende archiefbescheiden dagtekenende\n                                          van na 1 april 1994 (deel II), wordt achter de als te bewaren gekarakteriseerde categorie\u00ebn\n                                          van archiefbescheiden het bewaarcriterium tussen haakjes weergegeven.\n\nDe eerste commissie van deskundigen (zie 2.1) constateert dat zij ernstig belemmerd\n                                          is in haar pogingen een lijst te produceren die een goede selectie in cultureel en\n                                          historisch opzicht reflecteert. Dit omdat de Wet Politieregisters (Wet van 21 juni 1990 houdende regels ter bescherming van de persoonlijke levenssfeer\n                                          in verband met politieregisters) en het Besluit Politieregisters (Besluit van 14 februari 1991, houdende regels ter uitvoering van de wet politieregisters)\n                                          dit op belangrijke onderdelen verhindert. Het gaat daarbij om die archiefbescheiden\n                                          van politieregio\u2019s, die onderdeel uitmaken van een registratie zoals bedoeld in de\n                                          Wet Politieregisters (WPolr). In concreto handelt het hier om persoonsgegevens van individuele personen\n                                          die opgenomen zijn in een persoonsregistratie \u2013 die geautomatiseerd wordt gevoerd\n                                          of die zich bevinden in handmatige systemen \u2013 die met het oog op doelmatige raadpleging\n                                          systematisch zijn opgeslagen en betrekking hebben op de uitvoering van de politietaak.\n                                          Daarvoor schrijft de WPolr dwingend vernietiging voor. De verwijdering ingevolge de Wpolr betreft de facto alle door de regiopolitie vastgelegde informatie betreffende incidenten,\n                                          aangiften, aanhoudingen, en dergelijke. Om de merites ten opzicht van de Archiefwet 1995 in kaart te brengen heeft de eerste commissie van deskundigen (zie 2.1) een werkgroep\n                                          in het leven geroepen met als opdracht te onderzoeken hoe binnen het gegeven kader\n                                          selectie en behoud van informatie vanuit cultuur en historisch perspectief mogelijk\n                                          zou zijn. Deze werkgroep bestond uit:\n\nMr. C. Cozijn, adviseur/onderzoeker Wetenschappelijk Onderzoeks- en Documentatiecentrum\n                                          van het Ministerie van Justitie;\n\nProf. Mr. S. Faber hoogleraar Rechtsgeschiedenis, Vrije Universiteit Amsterdam;\n\nH.G.D.M. Kiezebrink beleidsmedewerker Facilitair Bedrijf politieregio Gelderland Midden\n                                          (tevens lid commissie van deskundigen);\n\nMr. C.G.M. Noordam (toen) hoofd afdeling Inspectie, Registratuur en Acquisitie van\n                                          het gemeentearchief Amsterdam (voorzitter, tevens voorzitter commissie van deskundigen);\n\nDrs. J.S. Timmer wetenschappelijk medewerker Centrum voor Politiewetenschappen van\n                                          de Vrije Universiteit Amsterdam.\n\nDeze werkgroep heeft op 22 oktober 1998 rapport uitgebracht aan de commissie. De commissie\n                                          heeft de conclusies van de werkgroep overgenomen. De werkgroep concludeert dat vanuit\n                                          het formeel wettelijke kader de Wpolr geen lex specialis is ten opzicht van de Wet Persoonsregistraties (WPR), inmiddels\n                                          vervangen door Wet Bescherming Persoonsgegevens (WBP), maar een wet die rechtstreeks stoelt op artikel 10 van de Grondwet. De wetgever heeft volgens de werkgroep bewust gekozen om op verwijderde gegevens\n                                          uit het politieregister het selectieregime van de Archiefwet 1995 niet te doen toepassen en deze gegevens niet te doen overbrengen naar een archiefbewaarplaats.\n                                          Verwijderen betekent op grond van de WPolr een dwingend voorgeschreven daadwerkelijke vernietiging. Vanuit cultuur-historisch\n                                          oogpunt waardevolle gegevens kunnen niet worden bewaard.\n\nSlechts in de volgende gevallen zal bewaring kunnen plaatsvinden:\n\n1. Op grond van het door de Wpolr voorgeschreven reglement kan een registerbeheerder incidenteel uitzonderingen maken,\n                                                indien dit noodzakelijk is voor het doel van het register.\n\n2. De betreffende gegevens kunnen door anonimiseren aan de werking van de Wet Politieregisters worden onttrokken. Anonimiseren betekent echter voor later historisch onderzoek dat\n                                                hetgeen wel zal worden bewaard geen grote waarde zal hebben. Het grootste deel van\n                                                de onderzoeksvragen zal na anonimiseren niet meer beantwoord kunnen worden.\n\n3. Gegevens uit politieregisters, onderworpen aan de Wpolr, kunnen worden bewaard, indien dit op grond van artikel 18, lid 3, Wpolr bij algemene maatregel van bestuur zou worden bepaald.\n\nUit hoofde van dit laatste punt zijn in de praktijk uitzonderingen gemaakt. Te denken\n                                          valt daarbij bijvoorbeeld aan de Aanwijzing opmaken proces-verbaal tegen onbekende daders (Stcrt. 2004, 247).\n\nOp het moment van schrijven van dit hoofdstuk is een ontwerp van wet in de maak ter\n                                          vervanging van de Wpolr. Dit ontwerp van de Wet Politiegegevens zal naar verwachting leiden tot andere bewaartermijnen\n                                          van gegevens die onder de Wpolr zo spoedig mogelijk vernietigd dienen te worden.\n\nArchiefbescheiden, die na toepassing van de in 1.3 genoemde selectiecriteria blijkens\n                                          de hoofdstukken 2, 3 en 4 in principe voor vernietiging in aanmerking komen, dienen\n                                          in de hieronder vermelde gevallen daarvan te worden uitgezonderd:\n\na. betreffende zaken of gebeurtenissen met een voor eigen werkgebied uniek of bijzonder\n                                                karakter;\n\nb. betreffende personen, die op enig gebied van bijzondere betekenis (geweest) zijn;\n\nc. dubbelen (kopie\u00ebn/afschriften) van teloor gegane voor bewaring in aanmerking komende\n                                                archiefbescheiden;\n\nd. archiefbescheiden, die bij daadwerkelijke vernietiging de logische samenhang van de\n                                                te bewaren archiefbescheiden zouden verstoren;\n\ne. betreffende zaken of gebeurtenissen die bij wet of regeling worden uitgezonderd (bijvoorbeeld\n                                                ingevolge de Wet Rampen en Zware Ongevallen).\n\nDit betreft geen strikt limitatieve opsomming. Vanuit cultuur-historisch oogpunt kunnen\n                                          specifieke en gemotiveerde uitzonderingsgronden worden toegevoegd.\n\nHet kan in sommige gevallen aanbeveling verdienen als uitwerking van deze lijst meer\n                                          uitvoerige lijsten per korps samen te stellen. Dergelijke uitvoeringslijsten dienen\n                                          binnen het kader van deze lijst te blijven. Zij zijn dan niet aan de formele vaststellingsprocedure\n                                          volgens de Archiefwet 1995 onderworpen. De uitvoeringslijsten vergemakkelijken de toepassing van deze selectielijst\n                                          en bieden een concrete invulling voor de noodzakelijke abstracties van deze lijst.\n                                          Voorbeelden van dergelijke abstracties: een onderwerp als \u2018opleidingen\u2019 komt in deze\n                                          lijst niet voor: het kan opgelost worden in \u2018principebeslissingen\u2019, \u2018opgaven en andere\n                                          gegevens van beperkte informatiewaarde\u2018 (beide in het algemene hoofdstuk) en in individuele\n                                          personeelsdossiers.\n\nOok het onderwerp \u2018voorkeursbeleid personeel\u2019 ontbreekt. Dit onderwerp kan mede gezien\n                                          worden als onderdeel van de categorie \u2018beleidsontwikkeling\u2019. In uitvoeringslijsten\n                                          kunnen dergelijke categorie\u00ebn direct benoemd worden.\n\nDe opstelling van een dergelijke uitvoeringslijst voor het archief van de ondernemingsraad\n                                          verdient eveneens aanbeveling. De archiefbescheiden van de ondernemingsraad van de\n                                          respectieve regiokorpsen zijn niet in de selectielijst opgenomen, omdat de ondernemingsraad\n                                          geen organiek onderdeel is van de (regionale) politie-organisaties. Voorts zullen\n                                          adviezen, instemming en dergelijke vanuit medezeggenschap tot uitdrukking komen in\n                                          verslagen betreffende beleidsfactoren en/of handelingen (zie deel II, categorie 1.2,\n                                          \u2018verslagen, inhoudende beleidsfactoren of handelingen\u2019 van de selectielijst).\n\nDe volgende criteria zijn gehanteerd bij het bepalen van de vernietigingstermijnen\n                                             van archiefbescheiden, die niet voor bewaring in aanmerking komen:\n\n1. Het verstrijken van een termijn bij of krachtens de wet genoemd;\n\n2. Het verstrijken van het belang, dat het (regionale) politiekorps heeft bij bewaring.\n\n3. Het verstrijken van het belang, dat andere overheidsorganen hebben bij bewaring.\n\nOver het algemeen is er in de lijst sprake van minimumtermijnen, met uitzondering\n                                             van de archiefbescheiden die vallen onder het regime van Wpolr. In het kader van het dienstoverleg met de archiefbeheerder zal daarom rekening gehouden\n                                             dienen en worden met plaatselijke factoren, die tot verlenging aanleiding kunnen geven.\n\nOp 1 augustus 2006 is het ontwerp-BSD door het Korps Landelijke Politiediensten en\n                                          het Landelijk Overleg DIV Politie namens de betrokken Regionale Politiekorpsen aan\n                                          de Staatssecretaris van OC&W aangeboden, waarna deze het ter advisering heeft ingediend\n                                          bij de Raad voor Cultuur (RvC). Van het gevoerde driehoeksoverleg over de waarderingen\n                                          van de handelingen is een verslag gemaakt, dat tegelijk met het BSD naar de RvC is\n                                          verstuurd. Vanaf 1 september 2005 lag de selectielijst gedurende zes weken ter publieke\n                                          inzage bij de registratiebalie van het Nationaal Archief evenals in de bibliotheken\n                                          van de betrokken zorgdragers, het Ministerie van OC&W en de rijksarchieven in de provincie/regionaal\n                                          historische centra, hetgeen was aangekondigd in de Staatscourant en in het Archievenblad.\n\nOp 31 oktober 2005 bracht de RvC advies uit (arc-2005.02633/7), hetwelk [naast enkele\n                                          tekstuele correcties] aanleiding heeft gegeven tot de volgende wijzigingen in de ontwerp-selectielijst:\n\n\u2013 In de selectielijst is in een bijlage een overzicht van relevante wetgeving, die van\n                                                invloed is op de vernietigingstermijnen, opgenomen.\n\n\u2013 In de inleiding op de selectielijst wordt de selectiedoelstelling van de rijksarchiefdienst\n                                                opgenomen.\n\n\u2013  Rubriek 1.5 Behandeling klachten politieoptreden is opgesplitst in: \u2018Klachten die hebben geleid tot herziening van het beleid\u2019, met\n                                                als waardering B3 en \u2018Klachten die maatschappelijke onrust hebben veroorzaakt\u2019, met\n                                                als waardering B5.\n\n\u2013  Aan rubriek 1.6 Hulpadministratiesis een aparte subrubriek toegevoegd voor \u2018Bescheiden die inzicht geven in de opbouw\n                                                van te bewaren gegevensbestanden\u2019, met als waardering B5.\n\n\u2013 De waardering van de financi\u00eble bescheiden in hoofdstuk 2.2 van de selectielijst is\n                                                aangevuld tot \u2018V, 7 jaar na vaststelling van de regeling\u2019.\n\n\u2013 De omschrijving van rubriek 2.3.1 is gewijzigd tot \u2018[Bescheiden (betreffende)] Individuele\n                                                personeelsleden\u2019.\n\nDaarop werd het BSD op 2 februari 2006 door de Algemene Rijksarchivaris, namens de\n                                          Staatssecretaris van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen, en de Minister van Binnenlandse\n                                          Zaken en Koninkrijksrelaties [C/S&A/06/110) en voor de volgende politiekorpsen: Korps\n                                          politieregio Groningen, Korps politieregio Frysl\u00e2n, Korps politieregio Drenthe, Korps\n                                          politieregio IJsselland, Korps politieregio Twente, Korps politieregio Noord- en Oost-Gelderland,\n                                          Korps politieregio Gelderland Midden, Korps politieregio Gelderland-Zuid, Korps politieregio\n                                          Utrecht, Korps politieregio Noord-Holland Noord, Korps politieregio Zaanstreek Waterland,\n                                          Korps politieregio Kennemerland, Korps politieregio Amsterdam Amstelland, Korps politieregio\n                                          Gooi en Vechtstreek, Korps politieregio Haaglanden, Korps politieregio Hollands Midden,\n                                          Korps politieregio Rotterdam-Rijnmond, Korps politieregio Zuid-Holland Zuid, Korps\n                                          politieregio Zeeland, Korps politieregio Midden- en West-Brabant, Korps politieregio\n                                          Brabant-Noord, Korps politieregio Brabant-Zuid-Oost, Korps politieregio Limburg-Noord,\n                                          Korps politieregio Limburg-Zuid en Korps politieregio Flevoland [C/S&A/06/109] vastgesteld.\n\nDe in artikel 3 van het Archiefbesluit 1995 bedoelde commissie is tot 2000 als volgt samengesteld geweest:\n\nDeskundige ten aanzien van organisatie en taken\n\nH.G.D.M. Kiezebrink (Politieregio Gelderland Midden);\n\nDeskundigen ten aanzien van het beheer van de nog niet naar een archiefbewaarplaats\n                                       overgebrachte archiefbescheiden\n\nJ. Oud (Politieregio Amsterdam-Amstelland)\n\nH. Slaat \u2020 (namens Nederlands Politie Instituut) \u2013 secretaris tot april 1998\n\nC. L. Verheijen (namens Nederlands Politie Instituut) tot 21 oktober 1998\n\nA.L.M. van Heijst (Doxis, namens Nederlands Politie Instituut) \u2013 secretaris vanaf\n                                       21 oktober 1998\n\nVertegenwoordiger algemene rijksarchivaris\n\nDrs. R.J.B. Hageman (Algemeen Rijksarchief te Den Haag)\n\nProvinciale archiefinspectie\n\nDrs. M.H. van den Heuvel-Habraken (provincie Noord-Brabant)\n\nVertegenwoordiger gemeentearchivaris\n\nMr. C.G.M. Noordam \u2013 voorzitter (Gemeentearchief Amsterdam)\n\nDe commissie, die een \u2013 door een projectgroep samengestelde \u2013 ontwerplijst kreeg aangeboden,\n                                       is zes maal in vergadering bijeen geweest. Een door de commissie ingestelde werkgroep\n                                       bracht op 22 oktober 1998 rapport uit aan de commissie inzake de omgang met politieregisters,\n                                       na vier maal vergaderd te hebben.\n\nNa een aanvankelijke vertraging is de behandeling van onderhavige selectielijst op\n                                       initiatief van het Landelijk Overleg DIV Politie in 2004 opnieuw opgestart. Daartoe\n                                       is binnen het Landelijk Overleg DIV Politie een werkgroep Selectielijst ingesteld\n                                       bestaande uit de volgende leden:\n\nG.J.J.M. Kip (Politieregio Twente)\n\nG.J. van Eck ((Politieregio Gelderland Midden)\n\nP.A.M. Arnouts-Bekers (Politieregio Midden en West-Brabant)\n\nJ. Oud (Politieregio Amsterdam-Amstelland)\n\nJ. van Kammen (KLPD)\n\nDrs. L. Verbeek (Doxis)\n\nDe werkgroep Selectielijst heeft het concept-ontwerp van de selectielijst uit 2000\n                                       nog eens bestudeerd en aangepast aan de ontwikkelingen en de gestelde eisen anno 2004.\n                                       De werkgroep Selectielijst heeft tweemaal vergaderd namelijk op 2 november 2004 en\n                                       op 26 november 2004.\n\nAansluitend op de werkzaamheden van de werkgroep Selectielijst is in 2004 een commissie\n                                       ingesteld als bedoeld in artikel 3 van het Archiefbesluit 1995. Deze commissie bestaat uit de volgende deskundigen:\n\nDeskundige ten aanzien van organisatie en taken\n\nJ. Pruis (Commissaris van Politie \u2013 Programmamanager KLPD)\n\nE.J.M. van Benthem (Hoofdinspecteur van Politie, Adviseur Wet Politiegegevens NPI)\n\nDeskundigen ten aanzien van het beheer van de nog niet naar een archiefbewaarplaats\n                                       overgebrachte archiefbescheiden\n\nJ. van Kammen (KLPD, Voorzitter Landelijk Overleg DIV Politie)\n\nG.J. van Eck (Politieregio Gelderland Midden, Secretaris Landelijk Overleg DIV Politie)\n\nDrs. L. Verbeek (Doxis, namens Landelijk Overleg DIV Politie)\n\nVertegenwoordiger algemene rijksarchivaris\n\nDrs. R. ter Slaa (Nationaal Archief te Den Haag)\n\nDrs. A. Poelwijk, (Nationaal Archief te Den Haag)\n\nProvinciale archiefinspectie\n\nDr. O.W. Hoogerhuis (Provinciaal Inspecteur provincie Zeeland, namens het LOPAI)\n\nVertegenwoordiger gemeentearchivaris\n\nMr. C.G.M. Noordam (Gemeentearchivaris Gemeente Den Haag, namens de gemeenten)\n\nVertegenwoordiger (historisch) onderzoeksveld\n\nProf. Dr. C. Fijnaut (Hoogleraar Rechtsvergelijking, Universiteit van Tilburg)\n\nDr. J.P.E.G. Smeets (Onderzoeker, Universiteit van Tilburg/Nederlandse Politieacademie)\n\nDr. R. van der Wal (Onderzoeker, Nederlandse Politieacademie)\n\nDagtekenende na 1 april 1994\n\nAls regel zijn deze archiefbescheiden bij de beschrijving van de taken in de hoofdstukken\n                                       3 en 4 buiten beschouwing gelaten.\n\nZie de algemene toelichting punt 1.5.\n\nBescheiden (betreffende)\n\nOmschrijving\n\nMin.bew.termijn/B = bewaren (criterium)\n\n1. Benoemingen in commissies e.d. en de aanwijzing van\n\nBenoeming van voorzitters en leden van bestuurlijke commissies, comit\u00e9\u2019s e.d. alsmede\n                                                      aanwijzing van korpsvertegenwoordigers\n\nB (4)\n\nkorpsvertegenwoordigers\n\nLidmaatschappen van niet-bestuurlijke commissies, werkgroepen e.d.\n\n1 jaar na het verstrijken van de termijn waarvoor de benoeming/aanwijzing is geschied\n\n2. Verslaglegging\n\nConvocaties, agenda\u2019s die in de verslagen zijn opgenomen, kennisgevingen van verhindering\n                                                      en presentielijsten van belegde vergaderingen\n\n1 jaar\n\nVerslagen, inhoudende beleidsfactoren of handelingen\n\nB (3)\n\nOverige verslagen\n\n1 jaar\n\nVerslagen van boven-, interregionaal en internationaal overleg waarvan het secretariaat\n                                                      bij het korps berust\n\nB (1)\n\nVerslagen van interdisciplinaire samenwerkingsverbanden waarvan het secretariaat bij\n                                                      het korps berust.\n\nB (1)\n\nJaarverslagen van de eigen organisatie\n\nB (3)\n\n3. Verlening van vergunningen, machtigingen, ontheffingen, verklaringen van geen bezwaar\n                                                      e.d.\n\nIncidentele besluiten op grond van en ter uitvoering van algemene regelingen\n\n1 jaar na vervallen van de handeling, het recht en/of gevolg\n\nWeigering, intrekking en vervallenverklaring van vergunningen\n\nWeigeringen, ingetrokken en vervallen verklaarde vergunningen\n\n3 jaar\n\nIntrekking en niet doorgaan van aanvragen\n\nIngetrokken en niet doorgegane aanvragen\n\n1 jaar\n\n4. Statistisch\n\nBrongegevens\n\n3 jaar\n\nonderzoek\n\nEindresultaten\n\nB (2)\n\n5. Behandeling klachten politie-\n\nKlachten over het optreden van politieambtenaren\n\n5 jaar na afhandeling\n\noptreden\n\nKlachten die hebben geleid tot herziening van beleid\n\nB (3)\n\nKlachten die maatschappelijke onrust hebben veroorzaakt\n\nB (5)\n\n6. Hulpadministraties\n\nBij de uitvoering van werkzaamheden gebruikte ondersteunende administraties, zgn.\n                                                      hulpadministraties, waaronder:\n\na. registers, ongeacht hun vorm, die gebruikt worden voor vastlegging, afdoening,\n                                                      berekening, controle of overzicht;\n\n5 jaar\n\n\u2013 met financieel belang\n\n7 jaar\n\nb. staten, dienstroosters, werkafspraken, opdrachtformulieren, (dag)overzichten, bonnen\n                                                      en opgaven voor tijdverantwoording, gebruik van middelen, verleende diensten, register\n                                                      gevonden voorwerpen, e.d..\n\n5 jaar\n\n\u2013 met financieel belang\n\n7 jaar\n\n(Archief)ingangen waarmee de vindplaats van te bewaren gegevens kan worden bepaald\n\nB (3)\n\nBescheiden die inzicht geven in de opbouw van te bewaren gegevensbestanden\n\nB (5)\n\n7. Beheer, beveiliging en programmatuur\n\nBescheiden betreffende de technische en administratieve inrichting, werking, het beheer\n                                                      en de beveiliging van geautomatiseerde administraties voor zover onmisbaar voor de\n                                                      raadpleging\n\n\u2013 betrekking hebbend op archiefbescheiden die voor bewaring in aanmerking komen\n\nB (3)\n\n\u2013 overige gevallen\n\n1 jaar na vervallen belang\n\n8. Offertes, inschrijvingen, e.d.\n\nPrijscouranten en aanbiedingen, waarvan geen gebruik wordt gemaakt\n\n1 jaar\n\nInschrijvingsbiljetten van aanbestedingen en leveringen betreffende niet gegunde werken/leveringen\n\n1 jaar\n\nOffertes vallende onder de Europese aanbestedingsregels betreffende niet gegunde werken/leveringen\n\n4 jaar na gunning opdracht\n\n9. Regeling rechtsverhouding overeenkomsten, contracten, aansluiting e.d.\n\n5 jaar na vervallen\n\n10. Verstrekking (aan derden) van inlichtingen, opgaven en andere gegevens van beperkte\n                                                      informatiewaarde\n\n2 jaar\n\n11. Representatie\n\nAlle vormen van representatie, zoals uitnodigingen, gelukwensen, rouwbeklag, dankbetuigingen,\n                                                      het verrichten van openingen, vertegenwoordiging namens het korps e.d.\n\n1 jaar\n\n12. Kennisgevingen\n\nVoor kennisgeving aangenomen informatie, die niet heeft geleid tot het ontstaan van\n                                                      een nieuwe zaak of deel uitmaakte van een bestaande zaak\n\n1 jaar\n\n13. Regelgeving door derden\n\nRegels (circulaires, aanschrijvingen, richtlijnen e.d.) door andere organen opgesteld\n\nNa vervallen\n\nVoorschriften/richtlijnen, die deel uitmaken van en van belang zijn voor de kennis\n                                                      van een (te bewaren) zaak waarop zij van toepassing waren\n\nB (5)\n\n14. Interne regelgeving\n\nDienstorders, instructies, regelingen, (dienst)voorschriften e.d.\n\nB (5)\n\n15. Beleidsontwikkeling\n\nVoorbereiding, bepaling en evaluatie van beleid, overeenkomsten en realisering objecten\n\nB (1)\n\n16. Principebeslissingen en precedenten\n\nPrincipebeslissingen en precedenten met betrekking tot de beleidsontwikkeling en taakuitvoering\n\nB (1)\n\n17. Verzekeringen\n\nAanwijzing en wijziging van verzekerde objecten en personen, alsmede van verzekerde\n                                                      bedragen\n\n1 jaar na vervallen\n\nPolissen of hun vervangers, zoals deelnemingsbewijzen e.d.\n\n5 jaar na vervallen\n\nSchadeclaims\n\n5 jaar na afwikkeling\n\n18. Bezwaar- en Beroepschriften\n\nBehandeling van bezwaar- en beroepschriften\n\n5 jaar na onherroepelijke afhandeling\n\n\u2013 eventueel opgemaakte samenvattingen en overzichten\n\nB (3)\n\nBescheiden (betreffende)\n\nOmschrijving\n\nMin.bew.termijn/B = bewaren (criterium)\n\n1. Structuur\n\nIndeling, organieke sterkte, onderdelen\n\nB (4)\n\n2. Besturen\n\nBestuurlijke en ambtelijke bevoegdheden (delegatie/mandatering)\n\nB (4)\n\n3. Interne communicatie\n\nCommunicatie-uitingen van blijvend belang (o.m. de Korpsbladen, communicatieplannen,\n                                                         uitingen op intranet)\n\nOverige periodieken\n\nB (3)\n\n1 jaar\n\n4. Externe communicatie\n\nPublicaties, excursies, lezingen, bezichtigingen e.d.\n\n2 jaar\n\nCommunicatie-uitingen van blijvend belang (o.m. de Politiegids, communicatieplannen,\n                                                         publiciteitsplannen, voorlichtingsacties, uitingen op de website)\n\nB (5)\n\nBescheiden (betreffende)\n\nOmschrijving\n\nMin.bew.termijn/B = bewaren (criterium)\n\n1. Bepaling alge-\n\nVoorbereiding van de begroting\n\n1 jaar\n\nmeen financieel beleid en beheer\n\nBeleidsplan\n\nMeerjarenbegroting\n\nB (1)\n\nB (1)\n\nJaarbegroting\n\nB (1)\n\nBegrotingswijzigingen\n\nB (1)\n\n2. Betaling van belasting\n\nAangiften, aanslagen, bezwaar- en beroepschriften\n\n7 jaar na afhandeling\n\n3. Verstrekken/ontvangen van uitkeringen, vergoedingen en bijdragen\n\nDoor of namens het bevoegd gezag gedaan op grond van en ter uitvoering van algemene\n                                                         regelingen\n\n7 jaar na vaststelling van de regeling\n\n4. Uitvoering financi\u00eble administratie en\n\nBoekhoudkundige bescheiden\n\n7 jaar na vaststelling van de jaarrekening\n\nBoekhouding\n\nVastgestelde jaarrekeningen\n\nB (3)\n\n5. Declaratie\n\nDeclaraties met bijlagen\n\n7 jaar na vaststelling van de jaarrekening\n\n6. Verificatie\n\nPeriodieke rapportage betreffende controle van kas, boeken, administratie en voorraden\n\n7 jaar na vaststelling van de jaarrekening\n\nBescheiden (betreffende)\n\nOmschrijving\n\nMin.bew.termijn/B = bewaren (criterium)\n\n1. Individuele personeelsleden (incl.\n\nWaarvan bewaring tot het einde dienstverband niet noodzakelijk is\n\nvrijwillige politie)\n\na. Indien uitsluitend ter informatie van bestuur en administratie overgelegd\n\n2 jaar\n\nb. Overige (o.m. in verband met financi\u00eble consequenties)\n\n7 jaar\n\nVan waarde tot het einde van het dienstverband\n\n10 jaar na be\u00ebindiging dienstverband\n\nPersoneelsdossiers van korpschefs en voor het korps belangrijke/markante personen\n\nB (4)\n\n2. Openstellen en behandelen van vacatures\n\nNiet benoemde sollicitanten en de naar aanleiding van sollicitaties verschenen stukken\n\n1 jaar\n\n3. Bepalen van personeelsbezetting en formatie\n\nB (4)\n\n4. Functiewaardering\n\nFunctiebeschrijvingen en -waarderingen\n\n5 jaar na vervallen\n\n5. Het voeren van de salarisadministratie\n\n7 jaar\n\nBescheiden (betreffende)\n\nOmschrijving\n\nMin.bew.termijn/B = bewaren (criterium)\n\n1. Verkrijging en\n\nB (5)\n\nverlies.\n\nTenzij overbodig voor de kennis van de zaak en/of rechten en plichten\n\n10 jaar\n\n2. Stichting, aanleg, verbetering, restauratie, wijziging, regeling van de bestemming\n                                                            van en bijkomende voorzieningen aan gebouwen, werken, terreinen, installaties, apparatuur\n                                                            en machines\n\nBesluiten, beleidsbepalende bescheiden en de realisering (w.o. bestekken met bijbehorende\n                                                            tekeningen)\n\nB (5)\n\nOverbodig voor de kennis van de zaak en/of rechten en plichten\n\n10 jaar\n\nDag- en weekrapporten betreffende de uitvoering van werken\n\n10 jaar\n\nKostprijsberekening en exploitatieopzet\n\n\u2013 samenvattende gegevens\n\nB (5)\n\n\u2013 overig\n\n10 jaar\n\nVoorziening van tijdelijk of ondergeschikt belang\n\n10 jaar na afwikkeling of vervallen van het belang voor bestuur en administratie\n\n3. Gebruik: zakelijke, persoonlijke en andere rechten als erfpacht, opstal, erfdienstbaarheid,\n                                                            huur en pacht, verhuur en verpachting, (in)gebruikgeving e.d.\n\n5 jaar na vervallen of be\u00ebindiging\n\n4. Gewoon onderhoud, schoonhouden, water- en\n\nJaarlijkse voorzieningen\n\n5 jaar\n\nenergievoorziening\n\nMeerjaarlijkse voorzieningen\n\n5 jaar na vervallen\n\n5. Bewaking en bescherming\n\n1 jaar na vervallen\n\nDe inrichting van gebouwen en terreinen, alsmede benodigdheden en hulpmiddelen voor\n                                             de uitvoering van de dienst.\n\nBescheiden (betreffende)\n\nOmschrijving\n\nMin.bew.termijn/B = bewaren (criterium)\n\n1. Aanschaf\n\nVerbruiksartikelen\n\n1 jaar\n\nleasen, huren e.d.\n\nGebruiksartikelen\n\n1 jaar na be\u00ebindiging\n\n2. Onderhoud\n\nJaarlijkse voorzieningen\n\n5 jaar\n\nMeerjarige voorzieningen\n\n5 jaar na be\u00ebindiging\n\n3. Verkoop, inruil e.d.\n\n1 jaar\n\nBescheiden (betreffende)\n\nOmschrijving\n\nMin.bew.termijn/B = bewaren (criterium)\n\n1. Toezicht vreemdelingen\n\nUitvoering van de vreemdelingenvoorschriften\n\n10 jaar na vertrek, overlijden, verkrijging Nederlanderschap, verkrijging diplomatieke\n                                                      of consulaire status of aanvangsdatum behandeling als Nederlander\n\nPer 1 mei 2004 is de uitvoering van deze politietaak overgegaan naar de Immigratie\n                                                      en Naturalisatiedienst (IND) van het Ministerie van Justitie.\n\nConform het Besluit archiefoverdrachten rijksadministratie (BARA) dienen de per 1 mei 2004 lopende zaken behorende bij de uitoefening van deze\n                                                      taak te zijn overgegaan naar het Ministerie van Justitie door middel van vervreemding\n                                                      van de archiefbescheiden. De bescheiden ten aanzien van afgesloten zaken blijven in\n                                                      beheer en eigendom van de (regionale) politie.\n\n2. Bevordering verkeersveiligheid\n\nUitoefening mededelingsbevoegdheid conform Wegenverkeerswet\n\n5 jaar\n\n3. Toezicht buitengewone opsporingsambtenaren\n\nBuitengewone opsporingsambtenaren niet behorende tot de politie-organisatie\n\n5 jaar na vervallen bevoegdheid\n\n4. Bestuurlijk toezicht en controle\n\nNiet resulterend in een bestuurlijke sanctie (o.m. bijzondere wetten; bijzondere acties)\n\n5 jaar na vervallen\n\n5. Bijstandsverlening\n\n5 jaar\n\n6. Registratiesystemen\n\nGegevens opgenomen in politieregisters, zoals bedoeld in de Wet Politieregisters\n\nZie: Wet Politieregisters en de daaruit voortvloeiende privacyreglementen*\n\n7. Processen-Verbaal\n\nBetreffende onbekende daders**\n\nAfhankelijk van de verjaringstermijn van het betreffende misdrijf\n\n* Conform de Wet Politieregisters komen de onder 6 en 7 vermelde bescheiden, omvattende nagenoeg de gehele uitvoering\n                                       van de politietaak, niet in aanmerking voor bewaring. De vernietiging van deze bescheiden\n                                       wordt in de Wet Politieregisters dwingend voorgeschreven. Slechts in nauwkeurig omschreven gevallen zal bewaring van\n                                       gegevens mogelijk zijn, zie Deel I, \u00a7 1.5.\n\n** Processen Verbaal bekende daders vallen onder het regime van de Wet Politieregisters (en in de toekomst onder het regime van de Wet Politiegegevens)."}