Title: wetten.nl - Regeling - M&V-besluit Ambtelijke organisatie Tweede Kamer der Staten-Generaal 2019 - BWBR0041767

Source: https://wetten.overheid.nl/BWBR0041767/

Content:
{"title": "wetten.nl - Regeling - M&V-besluit Ambtelijke organisatie Tweede Kamer der Staten-Generaal 2019 - BWBR0041767", "content": "M&V-besluit Ambtelijke organisatie Tweede Kamer der Staten-Generaal 2019\n\nDe Griffier,\n\nOverwegende dat het gewenst is nadere regels te stellen ten aanzien van de beslissings-\n                                    en ondertekeningbevoegdheden bij privaatrechtelijke rechtshandelingen;\n\nGelet op hoofdstuk 10 van de Algemene Wet Bestuursrecht, de Comptabiliteitswet en de artikelen 10, 13, 14 en 15 van het Reglement van Orde van de Tweede Kamer der Staten-Generaal;\n\nGezien het advies van de Ondernemingsraad d.d. 12 december 2018;\n\nBESLUIT:\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2020]\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2020]\n\nIn dit besluit wordt verstaan onder:\n\na. \nGriffier: het ambtelijk hoofd van de ambtelijke organisatie Tweede Kamer der Staten-Generaal;\n\nb. \ndirecteur: de functionaris zoals bedoeld in artikel 13 van het Reglement van Orde van de Tweede Kamer der Staten-Generaal;\n\nc. \nportefeuillehouder: de Griffier of directeur met onder zich een aantal organisatieonderdelen;\n\nd. \nportefeuille: organisatieonderdelen vallend onder de Griffier danwel een directeur;\n\ne. \ndiensthoofd: leidinggevende laag rechtstreeks vallend onder een portefeuillehouder;\n\nf. \nleidinggevende: een leidinggevende functie van een organisatieonderdeel anders dan het diensthoofd;\n\ng. \nmandaat: de bevoegdheid om in naam van de Griffier besluiten te nemen en stukken af te doen\n                                             en te ondertekenen;\n\nh. \nvolmacht: de bevoegdheid om namens de Griffier privaatrechtelijke rechtshandelingen te verrichten;\n\ni. \ngrensbedrag: een bedrag, zoals bedoeld in artikelen 8 en 9 van dit besluit.\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2020]\n\nDe organisatie van de ambtelijke organisatie van de Tweede Kamer is vastgesteld conform\n                                       het in bijlage 1 opgenomen organogram.\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2020]\n\n1 Mandaat en volmacht in de zin van dit besluit heeft geen betrekking op:\n\na. bevoegdheden, privaatrechtelijke rechtshandelingen en andere handelingen dan een besluit\n                                                   of een privaatrechtelijke rechtshandeling met betrekking waartoe een wettelijk voorschrift\n                                                   zich tegen verlening van mandaat en volmacht verzet;\n\nb. bevoegdheden, privaatrechtelijke rechtshandelingen en andere handelingen dan een besluit\n                                                   of een privaatrechtelijke rechtshandeling waarvan de aard zich tegen verlening van\n                                                   mandaat en volmacht verzet.\n\n2 Aangelegenheden waarvan de aard zich verzet tegen verlening van mandaat en volmacht\n                                             zijn in ieder geval beslissingen:\n\na. in strijd met geldende rechtspositionele regels, vastgestelde beleidsregels, het toegewezen\n                                                   budget, van toepassing zijnde grensbedragen en de vastgestelde formatie (met uitzondering\n                                                   van besluiten waarbij de Ondernemingsraad advies- of instemmingsrecht heeft of waarin\n                                                   in het kader van een reorganisatie uitvoering wordt gegeven aan een plaatsingsplan);\n\nb. waarbij een functionaris aangaande personele en financi\u00eble aangelegenheden ten aanzien\n                                                   van hem een besluit neemt.\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2020]\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2020]\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2020]\n\n1 De portefeuillehouder niet zijnde de Griffier wordt --gelet op de onderlinge taakverdeling\n                                                van de onder zijn verantwoordelijkheid vallende organisatieonderdelen en ten aanzien\n                                                van aangelegenheden die behoren tot zijn werkterrein-- mandaat verleend met uitzondering:\n\na. het beslissen op bezwaarschriften met betrekking tot personele aangelegenheden;\n\nb. het beslissen op bezwaarschriften in het kader van de Algemene verordening gegevensbescherming;\n\nc. het beslissen naar aanleiding van een melding in het kader van de Klokkenluidersregeling;\n\nd. de bevoegdheden die op grond van het derde en vierde lid van dit artikel aan de diensthoofden\n                                                      van de stafdiensten HR en FEZ zijn gemandateerd.\n\n2 Onverminderd het bepaalde in dit besluit, heeft het mandaat van de portefeuillehouder\n                                                in ieder geval betrekking op:\n\na. het uitoefenen van integraal management met inbegrip van aangelegenheden op organisatorisch,\n                                                      personeel, financieel en materieel gebied, tenzij anders in dit besluit bepaald;\n\nb. het leidinggeven aan de rechtstreeks onder hem ressorterende diensthoofden;\n\nc. de formele afhandeling van verzoeken op grond van de Algemene verordening gegevensbescherming;\n\nd. de ontzegging van de toegang tot de gebouwen;\n\ne. disciplinaire straffen;\n\nf. schorsing en inhouding bezoldiging;\n\ng. het verlenen van ontslag anders dan ontslag op eigen verzoek;\n\nh. het toekennen van een parkeerplaats in de parkeergarage.\n\n3 Aan het diensthoofd HR wordt mandaat verleend tot:\n\na. het co\u00f6rdineren en het behandelen van door ambtenaren ingediende bezwaarschiften en\n                                                      klachten in de zin van de Algemene wet bestuursrecht;\n\nb. het voeren van verweer en het vertegenwoordigen van de ambtelijke organisatie in bezwaar-\n                                                      en beroepsprocedures tegen rechtspositionele besluiten en tegen besluiten van uitvoeringsorganisaties;\n\nc. het uitvoeren van de Wet schadeloosstelling leden van de Tweede Kamer, de Wet schadeloosstelling uitkering en pensioen leden Europees Parlement;\n\nd. het afhandelen van schadeclaims van bezoekers en ambtenaren van de Tweede Kamer.\n\n4 Aan het diensthoofd FEZ wordt mandaat verleend tot:\n\na. het uitvoeren van het begrotingsbeheer en het dragen van de verantwoordelijkheid voor\n                                                      het kasbeheer;\n\nb. het toezicht houden op de begroting, het financieel beheer en de uitvoering hiervan\n                                                      en het co\u00f6rdineren van onderzoek naar doeltreffendheid en doelmatigheid van het beleid\n                                                      en de bedrijfsvoering\n\nc. het uitvoeren van de Regeling financi\u00eble ondersteuning fracties Tweede Kamer der Staten-Generaal;\n\nd. het vaststellen van de betrouwbaarheid en controleerbaarheid van de informatie die\n                                                      is vastgelegd in de administraties die met betrekking tot het begrotingsbeheer, het\n                                                      financieel beheer en de materi\u00eble bedrijfsvoering worden gevoerd;\n\ne. het adviseren en ondersteunen van het Audit Committee;\n\nf. het vaststellen van de betaallijsten van alle door de portefeuillehouders ter betaling\n                                                      aangeboden betaalstukken;\n\ng. het afhandelen van alle door de portefeuillehouders ter betaling aangeboden betaalstukken;\n\n5 Het diensthoofd van de Stafdienst FEZ kan de bevoegdheden genoemd in het vierde lid\n                                                van dit artikel geheel of gedeeltelijk mandateren aan leidinggevenden en functionarissen\n                                                van de stafdienst FEZ.\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2020]\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2020]\n\n1 Aan het diensthoofd wordt mandaat verleend ten aanzien van aangelegenheden die behoren\n                                                tot hun werkterrein en de onder hen ressorterende functionarissen en dienstonderdelen\n                                                met uitzondering van de bevoegdheden als genoemd in het tweede lid onder b. tot en\n                                                met h. van artikel 4 van dit besluit.\n\n2 Onverminderd het bepaalde in dit besluit, heeft het mandaat van het diensthoofd in\n                                                ieder geval betrekking op:\n\na. het uitoefenen van integraal management met inbegrip van aangelegenheden op organisatorisch,\n                                                      personeel, financieel en materieel gebied;\n\nb. het leidinggeven aan de rechtstreeks onder het diensthoofd ressorterend personeel;\n\nc. het toekennen van bewuste beloningen in het kader van beloningsbeleid en het toekennen\n                                                      van een ambtsjubileumgratificatie;\n\nd. het tijdelijk ontheffen van de waarneming van de functie dan wel het verlenen van\n                                                      verlof indien de ambtenaar is benoemd of verkozen in een publiekrechtelijke functie.\n\n3 De leidinggevende wordt mandaat verleend ten aanzien van aangelegenheden die behoren\n                                                tot zijn werkterrein met inbegrip van integraal management ten aanzien van aangelegenheden\n                                                op personeel gebied en met uitzondering van de bevoegdheden als bedoeld in het tweede\n                                                lid van dit artikel.\n\n4 Diensthoofden kunnen andere bevoegdheden als bedoeld in het tweede en derde lid van\n                                                dit artikel mandateren aan onder hen ressorterend personeel.\n\n5 Bevoegdheden op het terrein van het personeels- en financieel beheer kunnen toegekend\n                                                worden aan griffiers van tijdelijke- en enqu\u00eatecommissies.\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2020]\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2020]\n\n1 Portefeuillehouders en diensthoofden worden met betrekking tot de onder hun verantwoordelijkheid\n                                             vallende organisatie- en dienstonderdelen en met inachtneming van het Besluit privaatrechtelijke rechtshandelingen 1996 en de in artikel 8 en 9 genoemde grensbedragen volmacht verleend de navolgende bevoegdheden uit te oefenen:\n\na. het afsluiten van koop-, huur- of leaseovereenkomsten;\n\nb. het verlenen van opdrachten voor het aannemen van werk.\n\n2 Het diensthoofd van de stafdienst FEZ wordt volmacht verleend tot:\n\na. het kwijtschelden of buiten invordering stellen van vorderingen op leden van de Tweede\n                                                   Kamer en op derden tot een bedrag van \u20ac 5000,\u2013;\n\nb. het buitengerechtelijk invorderen van geldvorderingen van de Staat der Nederlanden\n                                                   c.q. de Tweede Kamer der Staten-Generaal;\n\n3 Het diensthoofd van de Dienst Automatisering wordt volmacht verleend tot het afsluiten\n                                             van bruikleenovereenkomsten met Kamerleden, ambtenaren en derden inzake het verstrekken\n                                             van computer(s), randapparatuur en andere (technische) apparaten.\n\n4 De Griffier kan door middel van het verlenen van een volmacht (tijdelijk) bevoegdheden\n                                             op het terrein van personeels-, materieel- en financieel beheer toekennen aan griffiers\n                                             van tijdelijke- en enqu\u00eatecommissies.\n\n5 De diensthoofden kunnen de bevoegdheden genoemd in dit artikel geheel of gedeeltelijk\n                                             laten uitoefenen door onder hen ressorterende functionarissen.\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2020]\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2020]\n\n1 De portefeuillehouders, diensthoofden en functionarissen informeren terstond de Griffier\n                                             bij zwaarwegende omstandigheden en gebeurtenissen, aangaande de hen toegekende taken\n                                             en bevoegdheden.\n\n2 De Griffier, de portefeuillehouders en diensthoofden kunnen het verleende mandaat\n                                             en volmacht te allen tijde schriftelijk geheel of gedeeltelijk intrekken of wijzigen.\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2020]\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2020]\n\n1 Met betrekking tot alle financi\u00eble taken en bevoegdheden als bedoeld in dit besluit\n                                             geldt dat:\n\na. de portefeuillehouders een actieve informatieplicht aan het Presidium hebben voor\n                                                   verplichtingen en betalingen boven \u20ac 250.000,\u2013;\n\nb. voor alle verplichtingen en betalingen boven \u20ac 135.000,\u2013 de Griffier en een van/of\n                                                   beide andere portefeuillehouders daarvoor goedkeuring geven (het vierogen principe);\n\nc. voor verplichtingen en betalingen boven \u20ac 75.000,\u2013 en tot \u20ac 135.000,\u2013 de portefeuillehouders\n                                                   zelfstandig goedkeuren;\n\nd. de portefeuillehouders een actieve informatieplicht hebben aan de Griffier en aan\n                                                   het Presidium daar waar het politieke gevoelige verplichtingen of betalingen betreft.\n\n2 Over dat wat onder \u2018actieve informatieplicht\u2019 en \u2018politiek gevoelige verplichtingen\n                                             en betalingen\u2019 als bedoeld in het voorgaande lid wordt verstaan, kunnen nadere regels\n                                             worden vastgesteld waaronder bepalingen over een meldingsprocedure. De regels zijn\n                                             voor alle betrokkenen binnen de Kamerorganisatie herleidbaar en terug te vinden.\n\n3 Bij het (door) verlenen van bevoegdheden als bedoeld in het zesde lid van artikel 6 van dit besluit worden de grensbedragen gekoppeld, als bedoeld in dit artikel en\n                                             als bedoeld in 9 van dit besluit.\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2020]\n\n1 De diensthoofden zijn bevoegd voor hun dienst de in het eerste lid van artikel 6 genoemde overeenkomsten af te sluiten voor verplichtingen tot een bedrag van \u20ac 75.000,\u2013\n                                             en betalingen te verrichten tot eenzelfde bedrag, voor zover hierover geen (tijdelijke)\n                                             beperkende besluiten zijn genomen door de portefeuillehouders (het Managementteam).\n\n2 Voor ondertekening namens de portefeuillehouders of diensthoofden geldt voor de sector\n                                             Inkoop dat:\n\na. het hoofd Inkoop bevoegd is verplichtingen tot een bedrag van \u20ac 75.000,\u2013 te ondertekenen;\n\nb. de senior Inkoper bevoegd is verplichtingen tot een bedrag van \u20ac 25.000,\u2013 te ondertekenen;\n\nc. de inkoper bevoegd is verplichtingen tot een bedrag van \u20ac 2.500,\u2013 te ondertekenen.\n\n3 Het eerste lid, sub d. van artikel 8 is van toepassing.\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2020]\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2020]\n\n1 Indien overeenkomstig artikel 4 van dit besluit door een portefeuillehouder of diensthoofd HR of FEZ stukken worden\n                                             ondertekend, luidt de ondertekening:\n\nDe Griffier van de Tweede Kamer, namens deze, en vervolgens de handtekening met daaronder\n                                             de naam en functieaanduiding\n\n2 Indien overeenkomstig het vierde en vijfde lid van artikel 4 van dit besluit door anderen stukken op financieel en organisatorisch gebied worden\n                                             ondertekend, luidt de ondertekening:\n\nDe Griffier van de Tweede Kamer, namens deze, vervolgens de handtekening met daaronder\n                                             de naam en functieaanduiding van de functionaris die de bevoegdheid uitoefent.\n\n3  Indien overeenkomstig artikel 5 door diensthoofden of leidinggevenden stukken met betrekking tot personeelsaangelegenheden\n                                             worden ondertekend, luidt de ondertekening:\n\nDe Griffier van de Tweede Kamer der Staten-Generaal, namens deze, vervolgens de handtekening,\n                                             naam en de functieaanduiding van het diensthoofd of de leidinggevende.\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2020]\n\n1 Indien overeenkomstig artikel 6 door de portefeuillehouder, het diensthoofd of Hoofd Inkoop van de stafdienst FEZ\n                                             stukken worden ondertekend, luidt de ondertekening als volgt:\n\nDe Staat der Nederlanden, vertegenwoordigd door de Griffier van de Tweede Kamer, namens\n                                             deze, vervolgens handtekening met daaronder de naam en specifieke functieaanduiding.\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2020]\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2020]\n\n1 Het hoofd van de Stafdienst FEZ is verantwoordelijk voor (het beheer van) een openbaar\n                                             register van alle verleende mandaten en volmachten en verstrekt derden desgevraagd\n                                             hierover informatie.\n\n2 De Griffier en de andere portefeuillehouders zijn verantwoordelijk voor het aanleveren\n                                             van gegevens die in het openbare register moeten worden opgenomen.\n\n3 De citeertitel van het openbare register is: \u2018Mandaat- en volmachtregister Tweede\n                                             Kamer der Staten-Generaal\u2019.\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2020]\n\nMet de inwerkingtreding van het \u2018Besluit Mandaat en Volmacht ambtelijke organisatie\n                                       Tweede Kamer der Staten-Generaal 2019\u2019 worden alle voorgaande Mandaat, Volmacht en\n                                       Machtiging directeuren en diensthoofden ambtelijke organisatie Tweede Kamer der Staten-Generaal\n                                       besluiten en aanvullingen ingetrokken.\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2020]\n\n1 Dit besluit wordt gepubliceerd in de Staatscourant en treedt in werking met ingang\n                                             van 1 januari 2019.\n\n2 Dit besluit wordt aangehaald als \u2018M&V-besluit Ambtelijke organisatie Tweede Kamer\n                                             der Staten-Generaal 2019\u2019.\n\nDen Haag, 13 december 2018\n\nDe Griffier van de Tweede Kamer der Staten-Generaal\n\nS. \nRoos\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2020]"}