Title: wetten.nl - Regeling - Organisatie-, mandaat- en volmachtbesluit directie Informatiehuishouding en Inspectieondersteuning 2012 - BWBR0031935

Source: https://wetten.overheid.nl/BWBR0031935/

Content:
{"title": "wetten.nl - Regeling - Organisatie-, mandaat- en volmachtbesluit directie Informatiehuishouding en Inspectieondersteuning 2012 - BWBR0031935", "content": "Regeling van de Minister van Sociale Zaken en Werkgelegenheid van 23\u00a0augustus 2012,\n                                    INSP/2012/11435, houdende de inrichting van de directie Informatiehuishouding en Inspectieondersteuning,\n                                    alsmede de toedeling van taken en doorverlening van vertegenwoordigingsbevoegdheden\n                                    aan de onder de directeur ressorterende functionarissen (Organisatie-, mandaat- en\n                                    volmachtbesluit directie Informatiehuishouding en Inspectieondersteuning 2012)\n\nDe Minister van Sociale Zaken en Werkgelegenheid,\n\nGelet op de artikelen 4, onderdeel l, en 14, van het Organisatie-, mandaat- en volmachtbesluit inspecteur-generaal SZW 2012;\n\nBesluit:\n\n[Regeling vervallen per 12-09-2017 met terugwerkende kracht tot en met 01-07-2017]\n\n[Regeling vervallen per 12-09-2017 met terugwerkende kracht tot en met 01-07-2017]\n\nIn deze regeling en de daarop berustende bepalingen wordt verstaan onder:\n\na. \nde directie: de directie Informatiehuishouding en Inspectieondersteuning van de inspectie;\n\nb. \nde directeur: de directeur van de directie Informatiehuishouding en Inspectieondersteuning;\n\nc. \nde afdeling BDI: de afdeling Boete, Dwangsom en Inning;\n\nd. \nde afdeling FIMO: de afdeling Front Office, Inspectie- en Managementondersteuning;\n\ne. \nde afdeling IMV: de afdeling Informatiemanagement en Informatievoorziening;\n\nf. \nde afdeling PCF: de afdeling Planning & Control en Financi\u00ebn;\n\ng. \nde afdeling SPOK: de afdeling Services, Personeel, Organisatieontwikkeling en Kwaliteit;\n\nh. \nde teamleider Arbo/ATW: de functionaris die rechtstreeks ressorteert onder het afdelingshoofd van afdeling\n                                             BDI en leiding geeft aan het team Arbo/ATW van die afdeling.\n\n[Regeling vervallen per 12-09-2017 met terugwerkende kracht tot en met 01-07-2017]\n\n[Regeling vervallen per 12-09-2017 met terugwerkende kracht tot en met 01-07-2017]\n\n1 De directie bestaat uit de volgende afdelingen:\n\na. de afdeling BDI;\n\nb. de afdeling FIMO;\n\nc. de afdeling IMV;\n\nd. de afdeling PCF;\n\ne. de afdeling SPOK.\n\n2 Aan het hoofd van iedere afdeling staat een afdelingshoofd.\n\n3 De afdelingshoofden van de afdelingen BDI, FIMO, IMV en SPOK worden bijgestaan door\n                                             onder hen ressorterende teamleiders.\n\n[Regeling vervallen per 12-09-2017 met terugwerkende kracht tot en met 01-07-2017]\n\n[Regeling vervallen per 12-09-2017 met terugwerkende kracht tot en met 01-07-2017]\n\nDe afdelingshoofden zijn verantwoordelijk voor de volgende algemene taken:\n\na. het leiding geven aan de eigen afdeling, waaronder begrepen de HRM-taken ten aanzien\n                                             van de medewerkers, de coaching van de medewerkers en het bevorderen van de sociale\n                                             cohesie van de eigen afdeling;\n\nb. het afleggen van verantwoording en het rapporteren aan de directeur over bijdragen\n                                             van de eigen afdeling aan de uitvoering van het jaarplan van de inspectie;\n\nc. het doen van voorstellen aan het IG-team met betrekking tot het aantrekken en ontslaan\n                                             van personeel;\n\nd. het bijdragen aan de totstandkoming van inspectiebrede producten als bedoeld in artikel 5, eerste lid, onderdelen a, e, f, h en j, en artikel 8, onderdeel d, van het Organisatie-, mandaat- en volmachtbesluit inspecteur-generaal\n                                                SZW 2012, binnen de daarvoor geldende departementale kaders dan wel volgens door de inspecteur-generaal\n                                             dan wel de directeur gegeven richtlijnen.\n\n[Regeling vervallen per 12-09-2017 met terugwerkende kracht tot en met 01-07-2017]\n\nDe afdeling BDI is verantwoordelijk voor:\n\na. het toetsen van boeterapporten, alsmede het vaststellen en uitvoeren van boetebeschikkingen,\n                                             last onder bestuursdwang en last onder dwangsom, waaronder begrepen het innen en zo\n                                             nodig bij dwangbevel invorderen van boetes of dwangsommen en in voorkomend geval het\n                                             verrichten van handelingen om het faillissement aan te vragen van natuurlijke- en\n                                             rechtspersonen;\n\nb. het bewaken van de kwaliteit en consistentie van de boetebeschikkingen en toepassing\n                                             van bestuursdwang en het zorg dragen voor de voortgang en bewaking van termijnen;\n\nc. het scheppen van condities waaronder andere toezichthoudende en opsporingsdiensten,\n                                             die mede zijn belast met handhaving van de Arbeidsomstandighedenwet, de Warenwet, de Arbeidstijdenwet en de Wet arbeid vreemdelingen, kunnen functioneren wat betreft de bestuurlijke handhaving;\n\nd. de communicatie met de directie Arbeidsomstandigheden, de directie Arbeidsmarktfraude\n                                             en de directie Major Hazard Control ter zake van de inrichting van boeterapporten,\n                                             onder meer op grond van de eisen die voortvloeien uit jurisprudentie;\n\ne. het geven van waarschuwingen inzake stillegging van werkzaamheden in verband met recidive,\n                                             alsmede het voorbereiden en bekendmaken van beschikkingen tot stillegging van werkzaamheden\n                                             in verband met recidive;\n\nf. de actieve openbaarmaking op grond van artikel 8 van de Wet openbaarheid van bestuur van inspectiegegevens bij zware of ernstige asbestovertredingen binnen de kaders\n                                             van het daaromtrent vastgestelde beleid.\n\n[Regeling vervallen per 12-09-2017 met terugwerkende kracht tot en met 01-07-2017]\n\nDe afdeling FIMO is verantwoordelijk voor:\n\na. het ontvangen, registreren, beoordelen, verwerken en doorgeleiden van extern verkregen\n                                             meldingen en signalen naar directies van de inspectie, andere toezichthoudende instanties\n                                             of bestuursorganen op het terrein van werk en inkomen;\n\nb. het functioneren van het Informatieknooppunt SZW;\n\nc. het bedienen van het telefonisch loket van de inspectie;\n\nd. het verlenen van administratieve inspectieondersteuning aan de directies van de inspectie;\n\ne. het inhoudelijk, administratief en secretarieel ondersteunen van topmanagers en managers\n                                             van de inspectie.\n\n[Regeling vervallen per 12-09-2017 met terugwerkende kracht tot en met 01-07-2017]\n\nDe afdeling IMV is verantwoordelijk voor:\n\na. het binnen de door de inspecteur-generaal gestelde kaders verzorgen van het informatiemanagement\n                                             en de informatievoorziening van de inspectie in brede zin, waaronder mede begrepen\n                                             het informatiemanagement en de informatievoorziening ten behoeve van de directie Opsporing\n                                             en de specifieke beveiligings- en andere eisen aan apparatuur voor de medewerkers\n                                             van de directie Opsporing, alsmede de toegang tot de gebruiksruimten voor en het gebruik\n                                             van informatie door die medewerkers;\n\nb. het ontwikkelen en het in stand houden van een beveiligingsbeleid, beveiligingsinstrumentarium\n                                             en een adequate en voldoende beveiligde informatiehuishouding van de inspectie.\n\n[Regeling vervallen per 12-09-2017 met terugwerkende kracht tot en met 01-07-2017]\n\nDe afdeling PCF is verantwoordelijk voor:\n\na. het adviseren over en ondersteunen van de effectieve en effici\u00ebnte sturing en beheersing\n                                             van de inspectie;\n\nb. het zorgdragen voor een effectieve en effici\u00ebnte bedrijfsvoering van de inspectie,\n                                             voor periodieke evaluatie daarvan en voor de planning en bewaking van de productie\n                                             van de eigen directie, door middel van een goede administratieve organisatie en een\n                                             management control systeem;\n\nc. het voorbereiden van de begroting, het jaarplan, het inspectieplan en het jaarverslag\n                                             van de inspectie, in samenwerking en afstemming met de directies van de inspectie;\n\nd. het adviseren over en het uitvoeren van de planning, administratie en control van\n                                             de inspectie, waaronder mede begrepen het financi\u00eble beheer en het contractbeheer.\n\n[Regeling vervallen per 12-09-2017 met terugwerkende kracht tot en met 01-07-2017]\n\nDe afdeling SPOK is verantwoordelijk voor:\n\na. het adviseren over en faciliteren van de organisatieontwikkeling van de inspectie,\n                                             met name betreffende kwaliteit, flexibilisering en samenwerking;\n\nb. het personeelsadvies en -beleid, de personeelsontwikkeling en het personeelsbeheer\n                                             van de inspectie;\n\nc. het ontwikkelen van voorstellen met betrekking tot het te voeren personeelsontwikkelingsbeleid\n                                             van de inspectie en het organiseren van inspectie specifieke opleidingen;\n\nd. het dynamisch archiefbeheer van de inspectie, te weten postbehandeling, registratie,\n                                             voortgang en afdoeningsbewaking, dossierbeheer, informatievoorziening, selectie, vernietiging\n                                             en overdracht aan de directie Bedrijfsvoering van het ministerie, alsmede het opstellen,\n                                             vaststellen en onderhouden van het ordeningsplan van de inspectie;\n\ne. het facilitymanagement en het relatiemanagement met leveranciers van de inspectie,\n                                             en de afstemming daarover met de directie Bedrijfsvoering van het ministerie, alsmede\n                                             de huisvesting van de inspectie en de beveiliging van personen en gebouwen;\n\nf. het materieel beheer overeenkomstig de Regeling materieelbeheer rijksoverheid 2006 en de Regeling materieelbeheer museale voorwerpen.\n\n[Regeling vervallen per 12-09-2017 met terugwerkende kracht tot en met 01-07-2017]\n\n[Regeling vervallen per 12-09-2017 met terugwerkende kracht tot en met 01-07-2017]\n\n1 Aan de afdelingshoofden en de teamleiders van de directie wordt mandaat en machtiging\n                                             verleend met betrekking tot het nemen van besluiten over en het vaststellen en ondertekenen\n                                             van stukken die betrekking hebben op de personeelsaangelegenheden ten behoeve van\n                                             medewerkers van de eigen organisatorische eenheid, voor zover het betreft:\n\na. het opmaken, niet zijnde vaststellen, van een beoordeling van medewerkers;\n\nb. het houden van manager-medewerker gesprekken;\n\nc. het beslissen over verlof van medewerkers;\n\nd. het toekennen van kleine beloningen, niet zijnde gratificaties, ten bedrage van minder\n                                                   dan \u20ac\u00a0250,\u2013 per medewerker, onder gelijktijdige mededeling daarvan aan de directeur.\n\n2 In aanvulling op het eerste lid wordt in het geval een teamleider de beoordeling van\n                                             een medewerker opmaakt, aan het afdelingshoofd dat boven de teamleider ressorteert\n                                             ook mandaat en machtiging verleend met betrekking tot het vaststellen van deze beoordeling.\n\n[Regeling vervallen per 12-09-2017 met terugwerkende kracht tot en met 01-07-2017]\n\nDe afdelingshoofden zijn gevolmachtigd tot het aangaan van overeenkomsten ter waarde\n                                       van ten hoogste \u20ac\u00a015.000,\u2013 per overeenkomst betreffende:\n\na. het opleiden van medewerkers van de eigen afdeling binnen de kaders van het opleidingsplan\n                                             van de directie;\n\nb. activiteiten ten behoeve van sociale en functionele cohesie, representatieve aangelegenheden,\n                                             vergaderingen en recepties voor de eigen afdeling binnen de daarvoor geldende departementale,\n                                             dan wel door de inspecteur-generaal vastgestelde financi\u00eble kaders.\n\n[Regeling vervallen per 12-09-2017 met terugwerkende kracht tot en met 01-07-2017]\n\nDe teamleiders zijn gevolmachtigd tot het aangaan van overeenkomsten ter waarde van\n                                       ten hoogste \u20ac\u00a03.000,\u2013 per overeenkomst betreffende activiteiten ten behoeve van sociale\n                                       en functionele cohesie, representatieve aangelegenheden, vergaderingen en recepties\n                                       voor het eigen team binnen de daarvoor geldende departementale, dan wel door de inspecteur-generaal\n                                       vastgestelde financi\u00eble kaders.\n\n[Regeling vervallen per 12-09-2017 met terugwerkende kracht tot en met 01-07-2017]\n\nHet hoofd van de afdeling BDI en de teamleider Arbo/ATW zijn bevoegd om namens een\n                                       bewindspersoon besluiten te nemen, privaatrechtelijke rechtshandelingen te verrichten\n                                       en handelingen te verrichten die noch een besluit noch een privaatrechtelijke rechtshandeling\n                                       zijn, voor zover zij verband houden met het werkterrein van hun organisatieonderdeel\n                                       en voor zover zij niet zijn voorbehouden aan een bewindspersoon, de secretaris-generaal,\n                                       de plaatsvervangend secretaris-generaal, de inspecteur-generaal of de directeur.\n\n[Regeling vervallen per 12-09-2017 met terugwerkende kracht tot en met 01-07-2017]\n\n1 Het hoofd van de afdeling IMV is gevolmachtigd tot het aangaan van overeenkomsten\n                                             en bestellingen met betrekking tot het informatiemanagement en de informatievoorziening\n                                             van de inspectie, waaronder begrepen het veiligheidsbeleid van de inspectie, met een\n                                             waarde van ten hoogste \u20ac\u00a050.000,\u2013 per overeenkomst of bestelling.\n\n2 De teamleiders van de afdeling IMV zijn gevolmachtigd tot het aangaan van overeenkomsten\n                                             en bestellingen met betrekking tot het informatiemanagement en de informatievoorziening\n                                             van de inspectie, waaronder begrepen het veiligheidsbeleid van de inspectie, met een\n                                             waarde van ten hoogste \u20ac 15.000,- per overeenkomst of bestelling.\n\n[Regeling vervallen per 12-09-2017 met terugwerkende kracht tot en met 01-07-2017]\n\n1 Het hoofd van de afdeling SPOK is gevolmachtigd tot het aangaan van overeenkomsten\n                                             en bestellingen met betrekking tot het materieelbeheer, het facilitymanagement en\n                                             de huisvesting van, alsmede opleidingen en personeelsadvies voor de inspectie, met\n                                             een waarde van ten hoogste \u20ac\u00a050.000,\u2013 per overeenkomst of bestelling.\n\n2 De teamleider Services is gevolmachtigd tot het aangaan van overeenkomsten en bestellingen\n                                             met betrekking tot het materieelbeheer, het facilitymanagement en de huisvesting van\n                                             de inspectie met een waarde van ten hoogste \u20ac\u00a015.000,\u2013 per overeenkomst of bestelling.\n\n3 De teamleider Personeelsontwikkeling is gevolmachtigd tot het aangaan van overeenkomsten\n                                             en bestellingen met betrekking tot opleidingen voor de inspectie met een waarde van\n                                             ten hoogste \u20ac\u00a015.000,\u2013 per overeenkomst of bestelling.\n\n[Regeling vervallen per 12-09-2017 met terugwerkende kracht tot en met 01-07-2017]\n\n1 Bij afwezigheid of verhindering van de directeur worden, voor de duur van de afwezigheid\n                                             of verhindering, zijn taken en bevoegdheden geheel of gedeeltelijk waargenomen door\n                                             een daartoe aan te wijzen plaatsvervanger.\n\n2 Bij afwezigheid of verhindering van een afdelingshoofd worden, voor de duur van de\n                                             afwezigheid of verhindering, zijn taken en bevoegdheden geheel of gedeeltelijk waargenomen\n                                             door een daartoe aan te wijzen plaatsvervanger.\n\n[Regeling vervallen per 12-09-2017 met terugwerkende kracht tot en met 01-07-2017]\n\n[Regeling vervallen per 12-09-2017 met terugwerkende kracht tot en met 01-07-2017]\n\nDeze regeling treedt in werking met ingang van de dag na de datum van uitgifte van\n                                       de Staatscourant waarin zij wordt geplaatst, en werkt terug tot en met 1 januari 2012.\n\n[Regeling vervallen per 12-09-2017 met terugwerkende kracht tot en met 01-07-2017]\n\nDeze regeling wordt aangehaald als: Organisatie-, mandaat- en volmachtbesluit directie\n                                       Informatiehuishouding en Inspectieondersteuning 2012.\n\nDeze regeling zal in de Staatscourant worden geplaatst.\n\nDen Haag, 23 augustus 2012\n\nMinister\n\nA.van Dijk,\n\ndirecteur Informatiehuishouding en Inspectieondersteuning."}