Title: wetten.nl - Regeling - Subsidieregeling Onderzoek en producties 2004 - BWBR0014557

Source: https://wetten.overheid.nl/BWBR0014557/

Content:
{"title": "wetten.nl - Regeling - Subsidieregeling Onderzoek en producties 2004 - BWBR0014557", "content": "Subsidieregeling Onderzoek en producties 2004\n\nDe subsidieregeling Onderzoek en producties 2004 heeft tot doel een bijdrage te leveren\n                                       aan de kwaliteitsontwikkeling van en de diversiteit in de professionele podiumkunsten\n                                       in Nederland.\n\nDe regeling stelt professionele podiumkunstenaars in staat zich in artistieke zin\n                                       te ontwikkelen en dans-, theater- en muziekproducties te realiseren. Omdat het Fonds\n                                       een landelijk fonds is, subsidieert het activiteiten die het lokale en regionale belang\n                                       overstijgen.\n\nOnder podiumkunsten verstaat het Fonds kunsten op het gebied van muziek, muziektheater,\n                                       dans, toneel, mime, jeugdtheater, poppen- en objecttheater, opera, operette en mengvormen\n                                       van genoemde (sub)disciplines, al dan niet in combinatie met nieuwe media.\n\nEen bijdrage kan worden verstrekt in de kosten die door in Nederland gevestigde professionele\n                                       podiumkunstenaars worden gemaakt voor het uitvoeren van onderzoek en het uitbrengen\n                                       van producties en die voldoen aan de bepalingen van deze subsidieregeling.\n\nEen medewerker aan een onderzoek of productie beschikt over de Nederlandse nationaliteit\n                                       of heeft zich in Nederland of de Europese Unie gevestigd. Indien een medewerker van\n                                       buiten de Europese Unie zich in Nederland vestigt, dient u desgevraagd een kopie van\n                                       de verblijfsvergunning te overleggen.\n\nHet onderzoek of de productie wordt grotendeels in Nederland uitgevoerd door in Nederland\n                                       gevestigde podiumkunstenaars of podiumkunstgezelschappen. Voorstellingen en concerten\n                                       zijn openbaar toegankelijk en/of worden binnen het basis- of voortgezet onderwijs\n                                       gespeeld.\n\nHet onderzoek of de productie heeft een in tijd beperkt karakter. Het Fonds subsidieert\n                                       voor dans-, muziektheater- en theaterproducties in eerste instantie een speelperiode\n                                       van \u00e9\u00e9n maand. Voor theater-, dans- en muziektheaterproducties voor jeugd/jongeren\n                                       geldt maximaal een speelperiode van twee maanden. Het Fonds stelt voor muziekproducties\n                                       subsidie beschikbaar per concert. Het Fonds kan besluiten een beperkt aantal voorstellingen\n                                       en/of concerten te subsidi\u00ebren. Het Fonds kan evenwel besluiten een subsidie te reserveren\n                                       zodat tegen overlegging van opties of contracten die meer speelbeurten garanderen,\n                                       alsnog een langere periode gesubsidieerd kan worden.\n\nSubsidie voor het schrijven van (muziek)theaterteksten of libretti (ook gericht op\n                                          'operetterepertoire') kan worden aangevraagd in het kader van deze regeling. Er zijn\n                                          twee mogelijkheden:\n\n- de (muziek)theatertekst/het libretto is onderdeel van het onderzoek of de productie\n                                                waarvoor u subsidie aanvraagt;\n\n- u vraagt aan voor de (muziek)theatertekst/het libretto als eerste fase in het tot\n                                                stand brengen van een onderzoek of productie.\n\nIn beide gevallen dient het onderzoek of de productie volledig beschreven te zijn\n                                          volgens de richtlijnen zoals opgenomen in deze regeling.\n\nBinnen deze subsidieregeling is door het Ministerie van OCenW voor de periode 2002-2004\n                                          een apart budget beschikbaar gesteld ter bevordering van de operette, dat wil zeggen\n                                          alle vormen van professioneel muziektheater die voor wat betreft inhoud en vorm verwant\n                                          zijn aan, ofwel hun oorsprong vinden binnen, de geldende operettetraditie.\n\nDaarbij kan het gaan om:\n\n1. bestaand operetterepertoire in een nieuwe enscenering, vertaling of arrangement,\n\n2. nieuw of vernieuwend operetterepertoire en\n\n3. geadapteerd operarepertoire.\n\nTevens kunnen aanvragen worden ingediend voor composities en arrangementen en nieuwe\n                                          arrangementen van bestaand repertoire.\n\nVoorzover extra middelen door het Ministerie van OCenW beschikbaar zijn gesteld voor\n                                          producties ten behoeve van het VMBO kunnen die binnen deze subsidieregeling worden\n                                          aangewend.\n\nAls het Fonds aan een instelling een meerjarige programmasubsidie heeft verleend,\n                                          kan deze instelling geen beroep doen op de subsidieregeling Onderzoek en producties\n                                          2004.\n\nWanneer er sprake is van een artistieke en/of productionele samenwerking tussen enerzijds\n                                          individuele, in groepsverband en op ad-hocbasis werkende, professionele podiumkunstenaars\n                                          en anderzijds een culturele instelling die voor de periode 2001-2004 van het Ministerie\n                                          van OCenW een meerjarige subsidie ontvangt, kan een aanvraag alleen door de niet-meerjarig\n                                          gesubsidieerde partner worden ingediend.\n\nBij de bepaling van de hoogte van het subsidie wordt ervan uitgegaan dat de inbreng\n                                          van de meerjarig gesubsidieerde instelling gekapitaliseerd is, tenzij aangetoond kan\n                                          worden dat zij extra kosten maakt, die niet uit het reguliere budget kunnen worden\n                                          bekostigd.\n\nVoor de volgende gelden andere indiendata en zijn separate budgetten beschikbaar.\n\n- Meerjarig door het Ministerie van OCenW gesubsidieerde instellingen.\n\nEen instelling die voor de periode 2001-2004 meerjarig door het Ministerie van OCenW\n                                          wordt gesubsidieerd kan voor een subsidie Onderzoek en producties 2004 in aanmerking\n                                          komen indien het een bijzondere aanvulling betreft op de activiteiten van de instelling\n                                          en het Cultuurnotasubsidie niet bestemd is voor de uitvoering van deze bijzondere\n                                          aanvullende activiteiten.\n\nAanvrager toont door middel van de beschikking van het Ministerie van OCenW en de\n                                          herziene begroting 2001-2004, het activiteitenplan 2004 en de jaarrekening 2003 aan\n                                          dat deze activiteiten niet uit de beschikbare middelen kunnen worden gefinancierd.\n                                          Bij de bepaling van de hoogte van de financi\u00eble bijdrage worden alleen de directe\n                                          kosten van die aanvullende activiteiten in aanmerking genomen. Aanvragen kunnen eens\n                                          per jaar worden ingediend en moeten uiterlijk 9 januari 2004 om 15.00 uur door het\n                                          Fonds ontvangen zijn. Voor honorering van deze plannen heeft het Fonds binnen het\n                                          beschikbare budget voor Onderzoek en producties 2004 een budget afgezonderd.\n\n- Aanvragen voor producties die in premi\u00e8re gaan in een (midden-) grote zaal moeten\n                                          eveneens uiterlijk 9 januari 2004 om 15.00 uur door het Fonds ontvangen zijn.\n\nVan een (midden-) grote zaal is sprake als de zaalcapaciteit 300 plaatsen of meer\n                                          is.\n\n- Voor honorering van deze plannen heeft het Fonds binnen het beschikbare budget voor\n                                          Onderzoek en producties 2004 een budget tevens afgezonderd.\n\nHet bestuur van het Fonds stelt het beschikbare budget voor de subsidieregeling Onderzoek\n                                       en producties 2004 vast. Subsidie wordt slechts verleend voorzover de middelen van\n                                       het Fonds toereikend zijn. Onder meer vanwege de beperkte hoeveelheid middelen kan\n                                       het Fonds niet alle aanvragen honoreren en evenmin gehonoreerde aanvragen voor het\n                                       gevraagde bedrag honoreren.\n\nLet wel: Voor honorering van aanvragen van meerjarig door het Ministerie van OCenW\n                                       gesubsidieerde instellingen voor een bijzondere aanvulling op de activiteiten van\n                                       de instelling waarbij het Cultuurnotasubsidie niet bestemd is voor de uitvoering van\n                                       deze bijzondere aanvullende activiteiten heeft het Fonds binnen het beschikbare budget\n                                       voor Onderzoek en producties 2004 een budget afgezonderd van 200.000 euro.\n\nUw aanvraag moet dertien weken voor de start van uw activiteiten door het Fonds ontvangen\n                                       zijn. De activiteiten vangen niet later aan dan op 31 december 2006. Het Fonds streeft\n                                       ernaar binnen twaalf weken na ontvangst van uw aanvraag te berichten of uw aanvraag\n                                       wordt gehonoreerd. Is uw aanvraag te laat ontvangen, dan wordt deze niet in behandeling\n                                       genomen.\n\n- Aanvragen van meerjarig door het Ministerie van OCenW gesubsidieerde instellingen\n                                             voor een bijzondere aanvulling op de activiteiten van de instelling waarbij het Cultuurnotasubsidie\n                                             niet bestemd is voor de uitvoering van deze bijzondere aanvullende activiteiten en\n                                             aanvragen voor producties die in premi\u00e8re gaan in een (midden-) grote zaal moeten\n                                             uiterlijk vrijdag 9 januari 2004 om 15.00 uur door het Fonds ontvangen zijn.\n\n- Aanvragen voor producties die in premi\u00e8re gaan in een (midden-) grote zaal moeten\n                                             eveneens uiterlijk 9 januari 2004 om 15.00 uur door het Fonds ontvangen zijn.\n\n- Van een (midden-) grote zaal is sprake als de zaalcapaciteit 300 plaatsen of meer\n                                             is.\n\n- Voor aanvragen die ingediend worden in de maanden mei, juni, juli, en augustus geldt,\n                                             gezien de beschikbaarheid van commissies, een langere behandeltermijn die maximaal\n                                             24 weken bedraagt.\n\nVoor het indienen van een aanvraag maakt u gebruik van het aanvraagformulier Onderzoek\n                                       en producties 2004 met bijbehorend begrotingsmodel.\n\nDe aanvraag, gesteld in de Nederlandse taal, bestaat uit:\n\n- een volledig ingevuld aanvraagformulier (in negenvoud, zie 5.1.);\n\n- een gemotiveerd plan (in negenvoud, zie 5.2.);\n\n- een begroting met toelichting (in negenvoud, zie 5.3.);\n\n- en voor de beoordeling noodzakelijke bijlagen (zie 5.4.).\n\nOp het aanvraagformulier worden onder andere vermeld:\n\n- de gegevens van de aanvrager;\n\n- de gegevens van de contactpersoon;\n\n- op welke discipline(s) (dans, (muziek)theater, muziek) de aanvraag betrekking heeft;\n\n- in welke periode het onderzoek of de productie plaatsvindt.\n\nHet gemotiveerde plan beslaat bij voorkeur maximaal vier A-4tjes waarin u een inhoudelijke\n                                          en organisatorische beschrijving van uw onderzoek of productie geeft. Het verdient\n                                          aanbeveling om het artistiek inhoudelijke deel door de artistiek verantwoordelijken\n                                          te laten opstellen. In het algemeen is het van belang uw plan zo concreet mogelijk\n                                          te beschrijven.\n\nHet bevat de volgende informatie:\n\n1. Een korte omschrijving van de doelstelling van het onderzoek in artistiek opzicht,\n                                                   de vorm van het onderzoek en wie het onderzoek verricht(en).\n\n2. De relatie tot eerder door u uitgevoerde onderzoeken of producties. Indien uw aanvraag\n                                                   in het verlengde ligt van een onderzoek of productie die eerder door het Fonds voor\n                                                   Amateurkunst en Podiumkunsten werd gesubsidieerd, verzoeken wij u het inhoudelijk\n                                                   verslag hiervan bij te voegen.\n\n3. Schakelt u externe deskundigen in? Motiveer uw keuze.\n\n4. Vermelding van de wijze waarop aan het onderzoek en de resultaten ervan landelijke\n                                                   bekendheid wordt gegeven en de wijze waarop deze landelijk worden verspreid.\n\n5. Geef aan wanneer het onderzoek plaatsvindt en wat de onderzoeksperiode is. Motiveer\n                                                   de geplande duur.\n\n6. Hoe evalueert u uw onderzoek?\n\n7. Indien uw instelling meerjarig gesubsidieerd is door OcenW: de reden(en) waarom dit\n                                                   onderzoek niet uit uw middelen kan worden gefinancierd (beschikking van OCenW, herziene\n                                                   begroting 2001-2004, activiteitenplan 2004 en jaarrekening 2003 meezenden).\n\n8. Waarom vindt u dat uw onderzoek voor subsidi\u00ebring door het Fonds in aanmerking komt?\n\n1. Een korte omschrijving van de inhoud, vorm en artistiek concept van uw plan en van\n                                                   de voorgenomen werkmethode (regie, choreografie, muzikaal, mimografisch, muziektheatraal\n                                                   of multidisciplinair concept, vormgeving, dramaturgie, synopsis, manier van werken).\n\n2. Voorzover van toepassing bij muziekaanvragen: motiveer waarom u, buiten het strikt\n                                                   muzikale programma, tevens subsidie aanvraagt voor toevoegingen zoals video, licht\n                                                   of beeldende kunst.\n\n3. De relatie tot eerder door u uitgevoerde onderzoeken of producties.\n\n4. De betekenis van uw aanvraag voor uw verdere artistieke ontwikkeling en/of voor de\n                                                   artistieke ontwikkeling van de professionele podiumkunsten.\n\n5. Als er binnen uw plan bijzondere aandacht is voor \u00e9\u00e9n van de beleidsprioriteiten (culturele\n                                                   diversiteit, jeugd/jongeren, beginnende makers, spreiding) licht dit dan toe.\n\n6. In hoeverre is er sprake van een belangwekkende bijdrage aan de veelzijdigheid van\n                                                   de podiumkunsten in Nederland?\n\n7. Vermelding van de uitvoerenden en motivatie van uw keuze. Indien u met amateurs samenwerkt,\n                                                   wat is hiervoor de reden?\n\n8. Geef aan wanneer de repetitieperiode aanvangt en wat de duur van de repetitieperiode\n                                                   is. Voor theater- en dansproducties bedraagt de maximaal subsidiabele repetitieperiode\n                                                   twee maanden. Een afwijkende repetitieperiode licht u toe. Voor muziekproducties motiveert\n                                                   u het noodzakelijk geachte aantal repetities.\n\n9. Geef aan in welke periode en in welke circuits de voorstellingen of concerten gespeeld\n                                                   worden. (Let wel: het Fonds subsidieert voor theater-, dans- en muziektheaterproducties\n                                                   maximaal een speelperiode van \u00e9\u00e9n maand. Voor producties gericht op jeugd/jongeren\n                                                   geldt een maximum van twee maanden. Het Fonds stelt voor muziekproducties subsidie\n                                                   beschikbaar per concert. Tegen overlegging van opties of contracten die meer speelbeurten\n                                                   garanderen, kan een langere periode gesubsidieerd worden.)\n\n10. Beschrijf hoe u uw plan gaat realiseren: produceert u zelf of brengt u het onder bij\n                                                   een producent? In dit laatste geval dient u een intentieverklaring van de producent\n                                                   bij te voegen. Of is er sprake van een co-productie? Zo ja, met wie? Motiveer uw keuze.\n\n11. Geef aan wie de organisatie vormen en wat de functies zijn. Motiveer uw keuze.\n\n12. Beschrijf kort door wie en hoe speelplaatsen voor uw productie worden benaderd, welke\n                                                   reeds zijn benaderd en welke nog volgen.\n\n13. Geef aan hoe het publiek geworven wordt en of er sprake is van specifieke publieksgroepen.\n                                                   Geef een toelichting als het \u00e9\u00e9n van de beleidsprioriteiten (culturele diversiteit,\n                                                   jeugd/jongeren, beginnende makers, toegankelijk repertoire, spreiding) betreft.\n\n14. Hoe evalueert u uw productie?\n\n15. Indien uw instelling meerjarig gesubsidieerd is door OCenW: de reden(en) waarom deze\n                                                   productie niet uit uw middelen kunnen worden gefinancierd (beschikking van OCenW,\n                                                   de herziene begroting 2001-2004, het activiteitenplan 2004 en de jaarrekening 2003\n                                                   meezenden).\n\n16. Waarom vindt u dat uw productie voor subsidi\u00ebring door het Fonds in aanmerking komt?\n\nVoor de subsidieregeling Onderzoek en producties 2004 maakt u gebruik van het bijbehorende\n                                          begrotingsmodel.\n\n1. Subsidiabel zijn die kosten die vallen binnen de periode waarin het onderzoek of de\n                                                productie wordt uitgevoerd en/of - voorzover het meerjarig door rijk, provincie of\n                                                gemeente gesubsidieerde instellingen betreft - die kosten die niet behoren tot de\n                                                reguliere exploitatie en taakuitoefening van de aanvrager. Tot de reguliere kosten\n                                                van exploitatie en taakuitoefening worden geacht te behoren: vaste personeelslasten,\n                                                voorziening voor de instandhouding en uitbreiding van gebouwen, bouwkundige voorzieningen\n                                                en vaste technische installaties en automatiseringsapparatuur, waaronder de aanschaf\n                                                van hardware.\n\n2. Baten en lasten dient u zo volledig mogelijk te begroten. Als u over een BTW-nummer\n                                                beschikt, dan begroot u baten en lasten exclusief omzetbelasting.\n\n3. Wanneer u van plan bent voorstellingen en concerten in het buitenland te geven, moet\n                                                u de lasten en baten die daarmee gemoeid zijn ook in de begroting verwerken.\n\n4. Het Fonds verzoekt u de begrotingsposten zoveel mogelijk te specificeren en indien\n                                                u dit nodig acht een toelichting bij uw begroting te voegen.\n\n5. Ter bepaling van de hoogte van het te verlenen subsidie gelden de volgende richtlijnen:\n\nMedewerkers aan een productie worden gehonoreerd conform de voor de sector geldende\n                                             CAO of daarmee vergelijkbare salaris- en honorariumregelingen of de gangbare salarisniveaus\n                                             en zijn verzekerd voor het risico loondoorbetaling bij ziekte, pensioenen en dergelijke.\n\nSubsidiabel zijn in het geval van:\n\n- theaterproducties: een maand salaris per achttien speelbeurten en een maximale repetitieperiode\n                                                   van twee maanden. Is een afwijkende repetitieperiode noodzakelijk, dan licht u dit\n                                                   toe in uw aanvraag.\n\n- dansproducties: een maand salaris per veertien speelbeurten en een maximale repetitieperiode\n                                                   van twee maanden. Is een afwijkende repetitieperiode noodzakelijk, dan licht u dit\n                                                   toe in uw aanvraag.\n\n- muziekproducties: een honorarium per musicus per concert en per repetitie. Het noodzakelijk\n                                                   geachte aantal repetities en de hoogte van de honoraria licht u toe in uw aanvraag.\n\nIn de begroting maakt u onderscheid tussen loonkosten die betrekking hebben op werknemers\n                                             (in loondienst) en honoraria van freelancers; beide onder vermelding van de contractduur\n                                             en -omvang.\n\nIn de begroting kunt u uitgaan van een opslag van twintig procent van het bruto maandsalaris\n                                             ten behoeve van sociale lasten. In de verantwoording van het subsidie gaat u uit van\n                                             de werkelijke sociale lasten. Het percentage pensioenpremie blijkt uit uw overeenkomst\n                                             met uw pensioenfonds.\n\nVoor libretti en (muziek)theaterteksten geldt het volgende. Subsidiabel is het overeengekomen\n                                             honorarium tot een maximum van 12.500 euro voor een avondvullende productie van ten\n                                             minste 75 minuten en tot een maximum van 5.000 euro voor een niet-avondvullende productie\n                                             van ten minste 30 minuten.\n\nLet wel: Het oneigenlijke gebruik van de status van freelancer of zelfstandige kan\n                                             leiden tot navorderingen loonheffing en sociale verzekeringspremie als de fiscus en/of\n                                             de uitvoeringsinstelling concluderen dat sprake is van werknemers. Laat u zo nodig\n                                             adviseren door de belastingdienst, de uitvoeringsinstelling, uw werkgeversorganisatie\n                                             of vakbond. Navorderingen en boetes zijn overigens niet subsidiabel.\n\nSinds 2003 bent u automatisch verzekerd van pensioenopbouw. Daarom vragen wij sofinummers\n                                             of geboortedata van de medewerkers. Meer informatie vindt u op de website (www.fapk.nl)\n\nTot de voorbereidingskosten behoren alle kosten - met uitzondering van salarissen\n                                             en honoraria - die u maakt om de productie 'speelklaar' te maken.\n\nTot de uitvoeringskosten worden gerekend die kosten - met uitzondering van salarissen\n                                             en honoraria - die gepaard gaan met het uitvoeren van de productie, de dagkosten.\n\nOnder publiciteit en educatie neemt u alle kosten op die samenhangen met publiekswerving\n                                             voor uw productie en verspreiding van de resultaten van uw onderzoek.\n\nIn de begroting kunt u uitgaan van een maximum van vijf procent van de totale lasten\n                                             zoals aangegeven op het (begrotings) model. Bij de verantwoording neemt u de werkelijke\n                                             kosten met een maximum van vijf procent van de totale lasten op. In dit forfait zijn\n                                             de kosten voor een goedkeurende accountantsverklaring opgenomen. Een accountantsverklaring\n                                             is vereist indien de begrote lasten verbonden aan een onderzoek of productie meer\n                                             dan 250.000 euro bedragen, dan wel het maximaal verleende subsidie meer dan 25.000\n                                             euro bedraagt.\n\nEr moet een redelijke verhouding bestaan tussen de begrote publieksinkomsten, de beoogde\n                                             publieksgroepen en het beoogde speelcircuit. Het Fonds bepaalt de redelijkheid van\n                                             de begrote uitkoopsom en gaat daarbij uit van minimaal:\n\n- een uitkoopsom van 500 euro voor jeugdvoorstellingen kleine zaal/onderwijs;\n\n- een uitkoopsom van 750 euro voor een kleine-zaalproductie;\n\n- een uitkoopsom van 1.250 euro voor jeugdvoorstellingen grote zaal/onderwijs;\n\n- een uitkoopsom van 2.000 euro voor een grote-zaalproductie.\n\nWat betreft de verhouding tussen eigen inkomsten, uitvoeringskosten en kosten van\n                                             publiciteit het volgende. Bij producties moeten de uitvoeringskosten, vermeerderd\n                                             met de kosten van publiciteit, ten minste gedekt worden door de eigen inkomsten (uitkoopsommen).\n                                             Indien deze kosten niet gedekt kunnen worden door de eigen inkomsten, moet u dit toelichten\n                                             in uw aanvraag.\n\nIn beginsel wordt er van uitgegaan dat er naast het Fonds ook andere Nederlandse subsidi\u00ebnten\n                                             zijn. Te denken valt aan particuliere fondsen (onder andere VSB Fonds, Prins Bernhard\n                                             Cultuurfonds, Stichting Doen) en sponsoren. Vermeld in de begroting welke andere subsidi\u00ebnten\n                                             en/of sponsors u heeft benaderd.\n\nDe inbreng van coproducenten neemt u gekapitaliseerd op. Hierbij geldt dat:\n\n- de vergoeding die u betaalt aan een coproducent voor door de coproducent ter beschikking\n                                                   gestelde goederen niet hoger is dan het bedrag dat op grond van de historische kostprijs\n                                                   berekend wordt, rekening houdend met de geldende afschrijvingspercentages;\n\n- de vergoeding die u betaalt aan een coproducent voor door de coproducent geleverde\n                                                   diensten indien het diensten betreft die in het algemeen door soortgelijke instellingen\n                                                   in eigen beheer worden verricht niet hoger is dan het bedrag dat gelijk is aan de\n                                                   kosten die u zou hebben gehad bij het verrichten van de diensten in eigen beheer;\n\n- de vergoeding die u betaalt aan een coproducent voor door de coproducent aan u geleverde\n                                                   diensten anders dan hiervoor bedoeld niet hoger is dan het bedrag dat voor het doen\n                                                   verrichten van dergelijke diensten door andere organisaties gebruikelijk kan worden\n                                                   geacht.\n\nVermeld in de begroting welke andere subsidi\u00ebnten u heeft benaderd. Vermeld ook of\n                                             u subsidie heeft gevraagd bij gemeente of provincie, bijvoorbeeld in het kader van\n                                             het Actieplan Cultuurbereik.\n\nVoorzover u voor dezelfde activiteiten tevens subsidie heeft aangevraagd bij een ander\n                                             bestuursorgaan (zoals Mondriaan Stichting, Nederlands Fonds voor de Film) neemt u\n                                             deze op in de begroting onder vermelding van de stand van zaken met betrekking tot\n                                             de beoordeling van die aanvraag. Subsidie die gedurende de subsidieperiode van andere\n                                             bestuursorganen is of wordt verkregen voor dezelfde activiteiten als waarvoor in het\n                                             kader van deze subsidieregeling subsidie is verleend, wordt in mindering gebracht\n                                             op het verleende subsidie.\n\nVoor de beoordeling noodzakelijke bijlagen zijn:\n\n- een activiteitenoverzicht: opgave van aantal en spreiding van de activiteiten en van\n                                                het deelnemers- en/of bezoekersaantal (in negenvoud).\n\n- curricula vitae van makers, medewerkers en uitvoerenden (in negenvoud);\n\n- een inhoudelijk verslag van het vorige door het Fonds gesubsidieerd onderzoek of productie\n                                                (in negenvoud);\n\n- voorzover het een tekst betreft die niet algemeen bekend is: de tekst van het stuk,\n                                                het libretto of tekstfragmenten (in negenvoud);\n\n- indien het nieuwe of zelden uitgevoerde composities betreft: de partituur of een gedeelte\n                                                daarvan (in enkelvoud);\n\n- video- en / of filmfragmenten van relevant eerder werk (in enkelvoud);\n\n- relevante opnamen op cd of band van werken van de componist, van de voorgestelde uitvoerenden\n                                                (in enkelvoud);\n\n- voorzover in uw plan composities zijn opgenomen die niet algemeen bekend zijn, muziekfragmenten\n                                                op cd of band (in enkelvoud);\n\n- voorzover uw aanvraag poppen- en objecttheater betreft, foto's of illustraties van\n                                                poppen en objecten (in enkelvoud);\n\n- voorzover beschikbaar: kopie\u00ebn van opties en contracten (in enkelvoud);\n\n- een kopie van de oprichtingsakte of indien meer recent de statuten van de aanvrager\n                                                (in enkelvoud);\n\n- indien aanvrager meerjarig door het Ministerie van OCenW gesubsidieerd is: de beschikking\n                                                van het Ministerie van OCenW, de herziene begroting 2001-2004, het activiteitenplan\n                                                2004 en de jaarrekening 2003 (in enkelvoud).\n\nHet is van belang dat foto's, illustraties, videobanden, geluidsbanden en cd's voorzien\n                                          zijn van de naam van de aanvrager en van de titel van de activiteiten. U kunt op het\n                                          aanvraagformulier aangeven of u dit materiaal na afloop van de bezwaartermijn terug\n                                          wilt ontvangen.\n\nZo spoedig mogelijk na de ontvangst van uw aanvraag zendt het Fonds u een ontvangstbevestiging.\n                                       Hierna wordt getoetst of uw aanvraag past binnen de regeling en volledig en op tijd\n                                       is ingediend. Over het besluit van het Fonds volgt altijd schriftelijk bericht. Desgevraagd\n                                       retourneert het Fonds van een niet in behandeling genomen aanvraag acht exemplaren.\n\nHet bestuur van het Fonds legt een in behandeling genomen aanvraag voor aan een adviescommissie.\n                                       Het Fonds benoemt adviseurs op basis van hun specifieke deskundigheid en voor een\n                                       periode van twee aaneengesloten seizoenen, met een mogelijkheid van verlenging met\n                                       eenmaal twee aaneengesloten seizoenen. Een adviescommissie bestaat uit een voorzitter\n                                       en minimaal drie leden. Het bestuur van het Fonds stelt de adviescommissie samen.\n                                       Vergaderingen van adviescommissies zijn niet openbaar.\n\nDeze commissie beoordeelt een in behandeling genomen aanvraag aan de hand van de criteria\n                                       zoals vermeld in de subsidieregeling. De commissie preadviseert het college van advies.\n                                       Het college van advies bestaat uit een externe voorzitter en een door het bestuur\n                                       te bepalen aantal externe leden en de voorzitters van de adviescommissies. Vergaderingen\n                                       van het college van advies zijn niet openbaar. Het college van het advies brengt advies\n                                       uit aan het bestuur.\n\nTijdens de behandeling van een aanvraag wordt over de voortgang daarvan geen informatie\n                                       verstrekt.\n\nHet bestuur besluit in beginsel uiterlijk 12 weken na ontvangst van uw aanvraag. Het\n                                       besluit van het bestuur bestaat uit de subsidiebeschikking met daarbij de motivatie,\n                                       het uitgebrachte advies.\n\nWanneer uw aanvraag wordt gehonoreerd, berichten wij u het maximaal verleende subsidie\n                                       of de voorwaarden waaronder een reservering kan worden omgezet in een subsidieverlening.\n                                       Aan een subsidie zijn verplichtingen verbonden zoals vermeld in paragraaf 8 Subsidieverplichtingen en zoals eventueel aanvullend opgenomen in de beschikking.\n\nAan het honoreren van een aanvraag Onderzoek en producties kunnen geen rechten worden\n                                       ontleend met betrekking tot de honorering van een volgende aanvraag en/of een met\n                                       betreffende activiteiten verband houdende aanvraag.\n\nDe commissie beoordeelt in behandeling genomen aanvragen Onderzoek en producties 2004\n                                       aan de hand van de volgende specifieke criteria:\n\n- aanvragen gericht op onderzoek worden beoordeeld op het leveren van een bijzondere\n                                                bijdrage aan de ontwikkeling van de aanvrager en van de podiumkunsten;\n\n- aanvragen voor producties worden beoordeeld op de artistieke kwaliteit van het plan,\n                                                de makers en de uitvoerenden. Kernbegrippen daarbij zijn vakmanschap, zeggingskracht,\n                                                oorspronkelijkheid.\n\nIn hoeverre is er sprake van een belangwekkende bijdrage aan de veelzijdigheid van\n                                          de podiumkunsten in Nederland?\n\nDe kwaliteit van de aanvrager op het gebied van productie, organisatie, financieel\n                                          beheer, marketing en publiekswerving en zijn kwaliteit in de functie van werkgever\n                                          (arbeidsvoorwaarden, arbeidstijden, arbeidsomstandigheden en dergelijke). Ook wordt\n                                          de redelijkheid van de begroting beoordeeld.\n\nAlleen indien een aanvraag voldoet aan deze specifieke beoordelingscriteria, beoordeelt\n                                          de commissie aan de hand van de volgende aanvullende criteria. Het Fonds geeft voorrang\n                                          aan aanvragen die aan \u00e9\u00e9n of meer van de volgende aanvullende criteria voldoen.\n\nIn hoeverre is er sprake van een aanvraag waarvan het team van initiatiefnemers een\n                                          multiculturele achtergrond heeft en/of in hoeverre is er sprake van bijzondere aandacht\n                                          voor producties specifiek gemaakt voor een cultureel divers samengesteld publiek?\n\nIn hoeverre is er sprake van bijzondere aandacht voor producties specifiek gemaakt\n                                          voor jeugd en jongeren?\n\nIn hoeverre is er sprake van bijzondere aandacht voor onderzoeken en producties die\n                                          bijdragen aan de artistieke ontwikkeling van beginnende podiumkunstenaars?\n\nIn hoeverre is er sprake van bijzondere aandacht voor het verhogen van de kwaliteit\n                                          van het toegankelijke repertoire waardoor de belangstelling voor de podiumkunsten\n                                          wordt gestimuleerd?\n\nIn hoeverre is er sprake van zowel spreiding van speelbeurten over het land als van\n                                          vestigingsplaats van de aanvragers?\n\nAls uw aanvraag wordt gehonoreerd, gelden de volgende subsidieverplichtingen.\n\nSubsidie kan in beginsel slechts worden verleend aan een in Nederland gevestigde rechtspersoon.\n\nOp verzoek van het Fonds overlegt u een volledig overzicht van uw financi\u00eble toestand.\n                                          U zorgt ervoor dat de doelstelling van uw activiteiten op doelmatige en financieel\n                                          verantwoorde wijze wordt nagestreefd en uitgevoerd. Ook zorgt u ervoor dat de administratie\n                                          en de organisatie met betrekking tot uw activiteiten op overzichtelijke en doelmatige\n                                          wijze wordt gevoerd en dat de administratie een juist, volledig en actueel beeld geeft\n                                          van het (financi\u00eble) verloop van uw activiteiten. De administratie en de daarbij behorende\n                                          bewijsstukken bewaart u ten minste gedurende vijf jaren na de vaststelling van het\n                                          subsidie.\n\nHet subsidie is uitsluitend bestemd voor de uitvoering van de in de beschikking genoemde\n                                          activiteiten, binnen de in de beschikking genoemde periode. Wanneer zich substanti\u00eble\n                                          wijzigingen voordoen in de planning of anderszins inhoudelijk en/of financieel, dient\n                                          u het Fonds daarvan per omgaande schriftelijk in kennis te stellen.\n\nAls substantieel worden in ieder geval aangemerkt:\n\n- wijziging van inhoud, vorm of artistiek concept van de productie of het onderzoek;\n\n- wijziging van de kern van artistiek medewerkers of hun functie binnen de productie\n                                                of het onderzoek;\n\n- wijziging van de kern van zakelijk of productiemedewerkers of hun functie binnen de\n                                                productie of het onderzoek;\n\n- wijziging van de periode waarin het onderzoek of de productie plaatsvindt;\n\n- wijziging van het aantal voorstellingen of concerten of de mate van spreiding.\n\nDe eerste drie genoemde wijzigingen worden in principe opnieuw door een commissie\n                                          beoordeeld. Op basis van dit advies blijft de oorspronkelijke subsidieverlening in\n                                          stand of wordt het subsidie verminderd of ingetrokken.\n\nBij wijziging van de periode waarin de activiteiten plaatsvinden, blijft de oorspronkelijke\n                                          subsidieverlening in stand als de activiteiten weliswaar later maar nog steeds in\n                                          hetzelfde seizoen plaatsvinden. Wijziging leidt in principe tot intrekking van het\n                                          subsidie als de activiteiten pas in een volgend seizoen plaatsvinden.\n\nBij wijziging van het aantal activiteiten of de mate van spreiding kan het subsidie\n                                          evenredig worden verminderd of worden ingetrokken.\n\nDe intrekking of wijziging werkt terug tot het tijdstip waarop het subsidie is verleend,\n                                          tenzij bij het besluit tot intrekking of wijziging anders is bepaald.\n\nU kunt een voorschot tot maximaal 90% van het verleende subsidie verkrijgen. Een verzoek\n                                          om een voorschot bestaat uit:\n\n- een speelplan, waaruit blijkt dat u het in uw aanvraag genoemde aantal voorstellingen\n                                                of concerten realiseert. U stuurt tevens een kopie van de optie en/of definitieve\n                                                contracten.\n\n- een herziene begroting conform het model van het Fonds. U verantwoordt als bijdrage\n                                                van het fonds ten hoogste het verleende subsidie. Afwijkingen van 5% of meer ten opzichte\n                                                van de begroting moeten worden toegelicht. De herziene begroting dient ondertekend\n                                                te zijn door de penningmeester van uw instelling.\n\n- een uittreksel van de Kamer van Koophandel, niet ouder dan drie maanden;\n\n- indien niet reeds vermeld op het aanvraagformulier: een opgave van uw (post)bankrekeningnummer\n                                                waarop bevoorschotting dient plaats te vinden. Deze opgave dient ondertekend te zijn\n                                                door de penningmeester van uw instelling.\n\nNa tijdige ontvangst en goedkeuring van deze gegevens ontvangt u: ongeveer drie maanden\n                                          voor de premi(redatum of start van het onderzoek een eerste voorschot ter grootte\n                                          van 30% van het verleende subsidie, ongeveer zes weken voor de premi(redatum een tweede\n                                          voorschot ter grootte van 30% van het verleende subsidie en ongeveer twee weken voor\n                                          de premi(redatum een derde voorschot ter grootte van 30% van het verleende subsidie.\n\nUiterlijk drie maanden na afloop van de uitvoering van het plan dient u een verantwoording\n                                          in. Wanneer dit wordt nagelaten, kan het Fonds in ieder geval besluiten de subsidieverlening\n                                          in te trekken of het subsidiebedrag te verlagen.\n\nEen verantwoording bestaat uit een activiteitenoverzicht, een inhoudelijk en financieel\n                                          verslag, en, indien vereist, een goedkeurende accountantsverklaring.\n\nHet activiteitenoverzicht bevat een opgave van aantal en spreiding van de activiteiten\n                                          en van het deelnemers- en/of bezoekersaantal. Het is voorzien van:\n\n- recensies, uitkomsten van bezoekersonderzoek, waaruit de publiekswaardering blijkt;\n\n- een evaluatie van publieksbereik en -waardering in relatie tot de begrote en gerealiseerde\n                                                publieksinkomsten.\n\nIn het inhoudelijk verslag wordt het oorspronkelijke plan ge\u00ebvalueerd. De inhoudelijke\n                                          verantwoording bevat ten minste de volgende elementen:\n\n- een korte omschrijving van inhoud, vorm en artistiek concept van uw activiteiten en\n                                                van de werkmethode;\n\n- een artistieke evaluatie: een gemotiveerd oordeel over de vraag of en in hoeverre\n                                                de artistieke doelstellingen van de activiteiten zijn gerealiseerd.\n\nHet financieel verslag bevat een overzicht van de werkelijke uitgaven en verkregen\n                                          inkomsten. De opzet van dit verslag sluit aan bij de ingediende (herziene) begroting\n                                          conform het model van het Fonds en de bepalingen in de subsidieregeling Onderzoek\n                                          en producties 2004. Afwijkingen van 5% of meer ten opzichte van de (herziene) begroting\n                                          licht u nader toe.\n\nEen accountantsverklaring is niet vereist indien de begrote lasten verbonden aan een\n                                          onderzoek of een productie 250.000 euro niet overschrijden en het maximaal verleend\n                                          subsidie minder dan 25.000 euro bedraagt.\n\nIn alle andere gevallen is een accountantsverklaring vereist. De accountantsverklaring\n                                          wordt verstrekt door een accountant als bedoeld in artikel 393 lid 1 van Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek. De verklaring betreft de naleving van de subsidiebepalingen door de subsidieontvanger\n                                          overeenkomstig het controleprotocol in bijlage 1 en is ingericht conform het opgenomen model accountantsverklaring in bijlage 2 van de regeling Onderzoek en producties 2004. U draagt er zorg voor dat uw accountant\n                                          meewerkt aan door een externe accountant of medewerkers van het Fonds desgewenst in\n                                          te stellen onderzoeken naar de door uw accountant verrichte werkzaamheden. De daaraan\n                                          verbonden kosten worden geacht te zijn inbegrepen in het subsidie.\n\nIndien het subsidie heeft bijgedragen tot het verwerven van eigendommen of anderszins\n                                          tot de vorming van vermogen, bent u daarvoor aan het Fonds een door het Fonds te bepalen\n                                          vergoeding verschuldigd. De vergoeding is slechts verschuldigd indien:\n\n- u de voor de gesubsidieerde activiteiten gebruikte of bestemde goederen vervreemdt\n                                                of bezwaart of de bestemming daarvan wijzigt;\n\n- u een schadevergoeding ontvangt voor verlies of beschadiging van de voor de gesubsidieerde\n                                                activiteiten gebruikte of bestemde goederen;\n\n- de activiteiten waarvoor subsidie is verleend geheel of gedeeltelijk worden be\u00ebindigd;\n\n- de verlening wordt ingetrokken of het subsidie wordt be\u00ebindigd of\n\n- de rechtspersoon die het subsidie ontving, wordt ontbonden.\n\nBij het bepalen van de hoogte van de vergoeding wordt uitgegaan van de waarde van\n                                          de eigendommen en andere vermogensbestanddelen op het tijdstip waarop de vergoeding\n                                          verschuldigd wordt. Een vergoeding is niet verschuldigd indien de ontvanger aan betreffende\n                                          eigendommen een door het Fonds te bepalen bestemming geeft.\n\nHet Fonds streeft ernaar binnen zes weken na ontvangst van de verantwoording het subsidie\n                                          vast te stellen. Het subsidie kan evenwel nooit meer bedragen dan het verleende bedrag\n                                          of het tekort op de afrekening.\n\nBinnen veertien dagen na deze vaststelling wordt het subsidie onder verrekening van\n                                          reeds betaalde voorschotten per bank uitbetaald. Tenzij het Fonds heeft besloten tot\n                                          verrekening op andere wijze stort u het teveel ontvangen en/of de ten onrechte betaalbaar\n                                          gestelde voorschotten binnen veertien dagen na ontvangst daarvan terug.\n\nBij subsidieverlening geeft de aanvrager het Fonds toestemming om delen van het inhoudelijk\n                                          en financieel eindverslag of overige op de aanvraag van toepassing zijnde documentatie\n                                          (inclusief beeldmateriaal) openbaar te maken of anderszins te presenteren of te verveelvoudigen,\n                                          zonder dat de aanvrager daarvoor een vergoeding ontvangt. Openbaarmaking, presentatie\n                                          of verveelvoudiging vindt uitsluitend plaats ter verantwoording van de werkzaamheden\n                                          van het Fonds.\n\nIn de gevallen waarin de Wet, de statuten van het Fonds of de subsidieregeling niet\n                                          voorzien, beslist het bestuur van het Fonds.\n\nOp de subsidieregelingen van het Fonds is de Algemene wet bestuursrecht van toepassing.\n\nEen belanghebbende kan bezwaar maken tegen een besluit van het Fonds. De mogelijkheden\n                                       tot bezwaar worden in voorkomende gevallen in de correspondentie vermeld. Het maken\n                                       van bezwaar geschiedt door het indienen van een bezwaarschrift gericht aan het bestuur\n                                       van het Fonds. De termijn hiervoor bedraagt zes weken. Het bezwaarschrift vermeldt\n                                       in ieder geval wie de indiener is en bevat de redenen van het bezwaar. De werkwijze\n                                       is voor bezwaar ontvankelijk; het kwaliteitsoordeel van adviseurs is dat niet. De\n                                       bezwaarschriftenprocedure heeft geen schorsende werking.\n\nAls het bezwaarschrift ontvankelijk is, stelt het Fonds de belanghebbende in de gelegenheid\n                                       te worden gehoord door een interne bezwaarschriftencommissie. De indiener heeft dan\n                                       de mogelijkheid om zijn bezwaren nog eens mondeling toe te lichten of zijn bezwaarschrift\n                                       aan te vullen met nieuwe gronden. Van het horen wordt een verslag gemaakt dat ter\n                                       goedkeuring wordt voorgelegd aan belanghebbende.\n\nLet wel: Als een aanvrager gebruik maakt van de bezwaarschriftenprocedure kan deze\n                                       aanvrager niet gelijktijdig dezelfde aanvraag opnieuw indienen.\n\nBij de controle omtrent naleving van de subsidiebepalingen wordt aan de in subsidieverplichtingen\n                                 Onderzoek en producties 2004 wordt aan de in paragraaf 8, Subsidieverplichtingen, vermelde onderdelen de daarbij aangegeven aandacht besteed:\n\nOnderdeel\n\nSoort aandacht\n\nadministratieve organisatie\n\nnormale aandacht\n\nwijzigingen van de activiteiten\n\nspeciale aandacht\n\nverzoek om voorschot\n\nprocedurele aandacht\n\nverwerven van eigendommen\n\nspeciale aandacht\n\nvorming van vermogen\n\nspeciale aandacht\n\nverantwoording van het subsidie\n\nnormale aandacht\n\nToelichting\n\nOnder normale aandacht wordt verstaan controle met de diepgang van een jaarrekeningcontrole\n                                 zoals omschreven in Richtlijn 200 en verder van de Richtlijnen voor de Accountantscontrole\n                                 (Koninklijk NIVRA, Amsterdam, 1996).\n\nOnder procedurele aandacht wordt verstaan controle op het bestaan en de werking van\n                                 procedures, die in het leven zijn geroepen om aan bepaalde voorschriften te voldoen\n                                 overeenkomstig paragraaf 2 van Richtlijn 400 van de Richtlijnen voor de Accountantscontrole\n                                 (Koninklijk NIVRA, Amsterdam, 1996). Zoals gebruikelijk is bij de accountantscontrole\n                                 op departementale rekeningen wordt het accountantscontrolerisico gesteld op 5%.\n\nOnder speciale aandacht wordt verstaan controle waarbij nadrukkelijk wordt bezien\n                                 of de desbetreffende voorschriften zijn nageleefd. Deze controle wordt uitgevoerd\n                                 met dezelfde diepgang als gebruikelijk is bij de accountantscontrole op de departementale\n                                 rekeningen. Dat betekent dat een goedkeuringstolerantie van 1% bij een accountantscontrolerisico\n                                 van 5% gehanteerd wordt.\n\nMet betrekking tot de aandacht die door de accountant aan administratie en organisatie\n                                 moet worden gegeven, wordt het volgende opgemerkt. Het is geenszins de bedoeling dat\n                                 door de accountant op grond van dit artikel een doelmatigheidsonderzoek wordt gedaan.\n                                 Van de accountant wordt verwacht dat hij zich bij zijn oordeelsvorming laat leiden\n                                 door binnen het maatschappelijk verkeer algemeen aanvaarde uitgangspunten met betrekking\n                                 tot het financieel beheer. Met andere woorden: een oordeel of de subsidieontvanger\n                                 zich als een goed huisvader over de toegewezen gelden heeft ontfermd. Aan de niet-genoemde\n                                 onderdelen van de subsidieregeling behoeft bij de controle geen aandacht te worden\n                                 besteed, met dien verstande dat kennisneming daarvan noodzakelijk is teneinde de controle\n                                 op de hierboven genoemde artikelen goed te kunnen verrichten. In de subsidiebeschikking\n                                 kunnen aanvullende bepalingen zijn opgenomen. De accountant neemt van de subsidiebeschikking\n                                 kennis en betrekt de naleving van de daarin eventueel opgenomen (nadere) subsidiebepalingen\n                                 in zijn controle. Voor zover de subsidiebepalingen niet zijn nageleefd maakt de accountant\n                                 hiervan melding in zijn verklaring.\n\nAccountantsverklaring\n\nafgegeven ten behoeve van het Fonds voor Amateurkunst en Podiumkunsten\n\nOpdracht\n\nWij hebben de bijgevoegde financi\u00eble verantwoording van ... (naam subsidie-ontvanger)\n                                 te ... (plaats) gecontroleerd.\n\nWerkzaamheden\n\nOnze controle is verricht in overeenstemming met algemeen aanvaarde richtlijnen met\n                                 betrekking tot controleopdrachten en met in achtneming van het controleprotocol als\n                                 bijlage I gevoegd bij de subsidieregeling Onderzoek en producties 2004 van het Fonds.\n                                 Volgens deze richtlijnen dient onze controle zodanig te worden gepland en uitgevoerd,\n                                 dat een redelijke mate van zekerheid wordt verkregen, dat de subsidiedeclaratie geen\n                                 onjuistheden van materieel belang bevat.\n\nEen controle omvat onder meer een onderzoek door middel van deelwaarnemingen van informatie\n                                 ter onderbouwing van deze bedragen en de toelichtingen in de subsidiedeclaratie. Wij\n                                 zijn van mening dat onze controle een deugdelijke grondslag vormt voor ons oordeel.\n\nOordeel (indien goedkeurend)\n\nWij zijn van oordeel dat de verantwoording bestaande uit het activiteitenoverzicht,\n                                 het inhoudelijk en financieel verslag aangevende een bedrag van \u20ac ... aan subsidiabele\n                                 lasten, ... subsidiabele uitvoeringen en ... deelnemers/bezoekers voldoet aan de subsidiebepalingen\n                                 inzake de verantwoording.\n\nTevens delen wij mede dat de subsidiebepalingen de regeling Onderzoek en producties\n                                 van het Fonds en de nader gestelde subsidiebepalingen in brief met kenmerk ..., d.d.\n                                 ... zijn nageleefd.\n\nIndien geen goedkeurende accountantsverklaring kan worden afgegeven gelieve u volgens\n                                 de NIVRA-tekstvoorbeelden een anderszins verklaring af te geven.\n\nPlaats en datum\n\nHandtekening\n\nNaam accountant\n\nNaam accountantskantoor\n\nAdres\n\nPostcode en woonplaats\n\nTelefoon"}