Title: wetten.nl - Regeling - Besluit vaststelling selectielijst neerslag handelingen Prophylaxefonds (Sociale Zekerheid 1931–1950) en rechtsopvolger Praeventiefonds (Volksgezondheidsubsidies 1950–1998) - BWBR0019087

Source: https://wetten.overheid.nl/BWBR0019087/

Content:
{"title": "wetten.nl - Regeling - Besluit vaststelling selectielijst neerslag handelingen Prophylaxefonds (Sociale Zekerheid 1931\u20131950) en rechtsopvolger Praeventiefonds (Volksgezondheidsubsidies 1950\u20131998) - BWBR0019087", "content": "Vaststelling selectielijst neerslag handelingen Prophylaxefonds (Sociale Zekerheid\n                                    1931\u20131950) en rechtsopvolger Praeventiefonds (Volksgezondheidsubsidies 1950\u20131998)\n\nDe Staatssecretaris van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap,\n\nGelet op artikel 5, tweede lid, onder b, van de Archiefwet 1995;\n\nDe Raad voor Cultuur gehoord (advies van de Raad voor Cultuur van 9 november 2005,\n                                    nr. arc-2005.02537/3);\n\nBesluit:\n\nDe bij dit besluit gevoegde \u2018selectielijst ingediend door Zorgonderzoek Nederland Medische Wetenschappen voor de\n                                       neerslag van de handelingen van het Prophylaxefonds op het beleidsterrein Sociale\n                                       Zekerheid over de periode 1931\u2013\u20601950 en haar rechtsopvolger Praeventiefonds op het\n                                       beleidsterrein Volksgezondheidsubsidies over de periode 1950\u20131998\u2019 en de daarbij behorende toelichting worden vastgesteld.\n\nDit besluit treedt in werking met ingang van de tweede dag na de dagtekening van de\n                                    Staatscourant waarin het wordt geplaatst.\n\nDe Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap is belast met de uitvoering van dit\n                                       besluit dat met de daarbij behorende selectielijst en toelichting in de Staatscourant zal worden geplaatst.\n\nDen Haag, 21 november 2005\n\nStaatssecretaris\n\nAlgemene Rijksarchivaris\n\nM.W. van Boven\n\nZorgdrager: ZonMw\n\nVersie: Ontwerp/Versie mei 2005\n\nAMVB: Algemene Maatregel Van Bestuur\n\nBSD: Basisselectiedocument\n\nCVV: Commissie Van Voorbereiding\n\nNWO-MW: Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek\u2013Medische Wetenschappen\n\nPIVOT: Project Invoering Verkorting Overbrengingstermijn\n\nRIO: Rapport Institutioneel Onderzoek\n\nStbl.: Staatsblad\n\nTNO-PG: Nederlandse Organisatie voor Toegepast Natuurwetenschappelijk Onderzoek\u2013Preventie\n                                    en Gezondheid\n\nWVC: Volksgezondheid, Welzijn en Cultuur\n\nWAC: Wetenschappelijke Adviescommissie\n\nZON: Zorgonderzoek Nederland\n\nDit basisselectiedocument (BSD) is een selectielijst zoals genoemd in artikel 5 van\n                                       het Archiefbesluit 1995. De handelingen zijn overgenomen uit het Rapport Institutioneel\n                                       Onderzoek (RIO) Voorkomen is beter dan genezen. Een institutioneel onderzoek naar het handelen van\n                                          het Prophylaxefonds (1931\u20131950) en haar rechtsopvolger Praeventiefonds (1950\u20131998).\n\nDit BSD is het wettelijk voorgeschreven instrument voor de selectie van archiefbescheiden\n                                       van het Prophylaxefonds en het Praeventiefonds waarvan ZonMw de zorgdrager is. In\n                                       het BSD zijn de handelingen gewaardeerd waardoor ZonMw in staat is de archiefbescheiden\n                                       te selecteren en daarna zorg te dragen voor overdracht van te bewaren archiefbescheiden\n                                       aan het Nationaal Archief en vernietiging van de overige archiefbescheiden als de\n                                       bewaartermijn verlopen is.\n\nHet Prophylaxefonds is actief geweest op het beleidsterrein Sociale Zekerheid. Het\n                                       werd gefinancierd uit de opbrengst van de premies die werden geheven op basis van\n                                       de Ziektewet (Stb. 1913, 204). De taak van het Prophylaxefonds was: het nemen of bevorderen\n                                       van maatregelen, welke strekken om ziekte van ingevolge die wet verzekerde personen\n                                       te voorkomen of welke de geneeskundige behandeling ten goede komen. Door deze preventieve\n                                       maatregelen kon men het aantal ziektedagen beperken en de premie laag houden.\n\nHet Praeventiefonds is actief geweest op het beleidsterrein Volksgezondheidsubsidies.\n                                       Het werd in eerste instantie gefinancierd uit het Vereveningsfonds van de Ziekenfondsraad\n                                       (1950\u20131967) en na tot stand komen van de Algemene Wet Bijzondere Ziektekosten uit\n                                       het Algemeen Fonds Bijzondere Ziektekosten (1968\u20131998).\n\nIn de Wet op het Praeventiefonds werd de taak als volgt vermeld: \u2018Er is een fonds,\n                                       welks gelden zullen worden bestemd tot het nemen of bevorderen van de maatregelen,\n                                       welke strekken om ziekte te voorkomen of de gezondheid te bevorderen.\u2019.\n\nIn de eerste jaren verleende het Praeventiefonds vooral exploitatiesubsidies, eind\n                                       jaren zestig, begin jaren zeventig begon het Praeventiefonds zich te richten op onderzoekssubsidies.\n\nIn de periode 1950 t/m 1957 ontving het Praeventiefonds uit het Vereveningsfonds een\n                                       afzonderlijk budget voor aanvullende voeding voor thuiskurende tbc pati\u00ebnten.\n\nNet als het RIO Voorkomen is beter dan genezen beperkt dit BSD zich tot de handelingen van het Prophylaxefonds en Praeventiefonds.\n                                       De handelingen die het Praeventiefonds verricht heeft onder de naam Zorgonderzoek\n                                       Nederland (ZON) i.o. worden opgenomen in het BSD dat wordt gemaakt voor ZON.\n\nDe doelstelling van het Nationaal Archief bij de selectie van overheidsarchieven is\n                                    dat de belangrijkste bronnen van de Nederlandse samenleving en cultuur veilig worden\n                                    gesteld door blijvende bewaring. Met het te bewaren materiaal moet het mogelijk zijn\n                                    om een reconstructie te maken van de hoofdlijnen van het handelen van de overheid.\n\nDaarnaast heeft de zorgdrager uit het oogpunt van bedrijfsvoering er belang bij dat\n                                    documenten op het juiste tijdstip worden vernietigd. Te vroeg vernietigen kan schade\n                                    veroorzaken bij de uitvoering van een werkproces en te laat vernietigen betekent dat\n                                    overvolle archiefruimten ontstaan of kosten worden gemaakt om extra ruimte te cre\u00ebren.\n\nBij de selectie van handelingen is binnen het Project Invoering Verkorting Overbrengingstermijnen\n                                    (PIVOT) een aantal criteria onderscheiden dat op elk beleidsterrein of taakgebied\n                                    van toepassing is (zie onderstaand schema). In dit schema zijn alleen de criteria\n                                    opgenomen voor handelingen waarvan de neerslag overgedragen dient te worden aan het\n                                    Algemeen Rijksarchief. Deze handelingen worden gewaardeerd met \u2018Bewaren\u2019 (B), gevolgd\n                                    door het nummer van het criterium. De neerslag van handelingen die niet aan die selectiecriteria\n                                    voldoen, zal niet worden overgebracht en wordt gewaardeerd met \u2018Vernietigen\u2019 (V),\n                                    gevolgd door de bewaartermijn. De neerslag die uit deze handelingen voortvloeit, is\n                                    niet noodzakelijk voor de reconstructie van het handelen op hoofdlijnen.\n\n1. Handelingen die betrekking hebben op voorbereiding en bepaling van beleid op hoofdlijnen.\n\nToelichting: Hieronder wordt verstaan agendavorming, het analyseren van informatie, het formuleren\n                                    van adviezen met het oog op toekomstig beleid, het ontwerpen van beleid of het plannen\n                                    van dat beleid, alsmede het nemen van beslissingen over de inhoud van beleid en terugkoppeling\n                                    van beleid. Dit omvat het kiezen van specificeren van de doeleinden en de instrumenten.\n\n2. Handelingen die betrekking hebben op evaluatie van beleid op hoofdlijnen.\n\nToelichting: Hieronder wordt verstaan het beschrijven en beoordelen van de inhoud, het proces\n                                    of de effecten van beleid. Hieruit worden niet per se consequenties getrokken zoals\n                                    bij terugkoppeling van beleid.\n\n3. Handelingen die betrekking hebben op verantwoording van beleid op hoofdlijnen aan\n                                    andere actoren.\n\nToelichting: Hieronder valt tevens het uitbrengen van verslag over beleid op hoofdlijnen aan\n                                    andere actoren of ter publicatie.\n\n4. Handelingen die betrekking hebben op (her)inrichting van organisaties belast met\n                                    beleid op hoofdlijnen.\n\nToelichting: Hieronder wordt verstaan het instellen, wijzigen of opheffen van organen, organisaties\n                                    of onderdelen daarvan.\n\n5. Handelingen die bepalend zijn voor de wijze waarop beleidsuitvoering op hoofdlijnen\n                                    plaatsvindt.\n\nToelichting: Onder beleidsuitvoering wordt verstaan het toepassen van instrumenten om de gekozen\n                                    doeleinden te bereiken.\n\n6. Handelingen die betrekking hebben op beleidsuitvoering op hoofdlijnen en direct\n                                    zijn gerelateerd aan of direct voortvloeien uit voor het Koninkrijk der Nederlanden\n                                    bijzondere tijdsomstandigheden en incidenten.\n\nToelichting: Bijvoorbeeld in het geval de ministeri\u00eble verantwoordelijkheid is opgeheven en/of\n                                    wanneer er sprake is van oorlogstoestand, staat van beleg of toepassing van noodwetgeving.\n\nUitzonderingscriterium\n\nIngevolge artikel 5, onder e van het Archiefbesluit 1995 kan neerslag van bepaalde,\n                                    als te vernietigen gewaardeerde handelingen betreffende personen en/of gebeurtenissen\n                                    van bijzonder cultureel of maatschappelijk belang, van vernietiging worden uitgezonderd.\n\nOp 24 januari 2005 is het ontwerp-BSD door Zorgonderzoek Nederland Medische Wetenschappen\n                                    aan de Staatssecretaris van OC&W aangeboden, waarna deze het ter advisering heeft\n                                    ingediend bij de Raad voor Cultuur (RvC). Van het gevoerde driehoeksoverleg over de\n                                    waarderingen van de handelingen is een verslag gemaakt, dat tegelijk met het BSD naar\n                                    de RvC is verstuurd. Vanaf 1 juni 2005 lag de selectielijst gedurende acht weken ter\n                                    publieke inzage bij de registratiebalie van het Nationaal Archief evenals in de bibliotheek\n                                    van ZonMWw het Ministerie van OC&W en de rijksarchieven in de provincie/regionaal\n                                    historische centra, hetgeen was aangekondigd in de Staatscourant en in het Archievenblad.\n\nOp 9 november 2005 bracht de RvC advies uit (arc-2005.02537/3), hetwelk behoudens\n                                    enkele tekstuele correcties geen aanleiding heeft gegeven tot wijziging van de ontwerp-selectielijst.\n\nDaarop werd het BSD op 21 november 2005 door de Algemene Rijksarchivaris, namens de\n                                    Staatssecretaris van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen, en Zorgonderzoek Nederland\n                                    Medische Wetenschappen [C/S&A/05/2005] vastgesteld.\n\nIn hoofdstuk 6 staan de handelingen beschreven van het Prophylaxefonds en het Praeventiefonds.\n                                    De handelingen zijn per actor geordend en worden beschreven in een handelingenblok.\n                                    De standaardindeling van het handelingenblok is als volgt.\n\n[XX]: Dit is het nummer van de handeling. Deze nummering is overgenomen uit het RIO\n                                    Voorkomen is beter dan genezen.\n\nHandeling: Dit is een complex van activiteiten die een actor verricht ter vervulling\n                                    van een taak of op grond van een bevoegdheid.\n\nIn de praktijk komt een handeling meestal overeen met een procedure of een werkproces.\n\nPeriode: Hier staat het tijdvak vermeld gedurende welke jaren de handeling is verricht.\n\nGrondslag: Dit is de wettelijke basis op grond waarvan de actor de handeling verricht.\n                                    Wanneer er geen wettelijke grondslag voor een handeling bestaat of slechts gedeeltelijk,\n                                    wordt de bron genoemd waarin de betreffende handeling staat vermeld. Het handelingenblok\n                                    wordt dan aangevuld met het onderdeel Bron.\n\nOpmerking: Deze aanvullende informatie wordt vermeld wanneer (een onderdeel van) het\n                                    handelingenblok toelichting behoeft.\n\nWaardering: Bij de waardering wordt vermeld of de neerslag van de handeling bewaard\n                                    (B) blijft of op termijn vernietigd (V) kan worden.\n\nDe waardering B wordt aangevuld met het cijfer dat het selectiecriterium aangeeft\n                                    zoals genoemd in hoofdstuk 2.\n\nDe waardering V wordt aangevuld met de termijn dat de documenten bewaard worden tot\n                                    vernietiging. Eventueel wordt een bewerkingsinstructie toegevoegd, b.v. V 10 jaar\n                                    na be\u00ebindiging.\n\nMet de Ziektewet werd het Prophylaxefonds in het leven geroepen. Het doel was het\n                                       financieren van preventieve maatregelen om te voorkomen dat werknemers in de Ziektewet\n                                       zouden komen: Op deze manier werd het aantal dagen waarover ziekengeld betaald moest\n                                       worden zo laag mogelijk gehouden en konden de premies van de werkgevers en de verzekerden\n                                       overeenkomstig laag blijven.\n\nHet Prophylaxefonds bestond uit het bestuur dat werd ondersteund door een secretaris\n                                       (in dienst van het Prophylaxefonds) en iemand die tegen vergoeding de financi\u00eble administratie\n                                       controleerde en indien nodig taken van de secretaris overnam. De vrouwelijke secretaris\n                                       werd echter geen secretaris genoemd maar secretaresse.\n\nTer voorbereiding en ondersteuning van de besluitvorming had het Prophylaxefonds de\n                                       gehele periode een beleggingscommissie t.b.v. de belegging van subsidiegelden en de\n                                       kleine commissie die subsidieaanvragen beoordeelden. Beide commissies bestonden uit\n                                       bestuursleden en zij bereidden de besluitvorming in de bestuursvergaderingen voor.\n\nBij complexe zaken werden ad hoc commissies ingesteld die bestonden uit bestuursleden\n                                       die zich in de zaak verdiepten t.b.v. de besluitvorming in de bestuursvergadering.\n\nAangezien de werkzaamheden van het Prophylaxefonds zich beperkten tot de werknemers\n                                       die verzekerd waren ingevolge de Ziektewet werd besloten om een nieuw fonds op te\n                                       richten dat haar werkzaamheden kon uitbreiden tot de gehele Nederlandse bevolking.\n                                       Met de Wet op het Praeventiefonds werd het Prophylaxefonds opgeheven en het Praeventiefonds\n                                       opgericht.\n\nHet Praeventiefonds werd in eerste instantie gefinancierd uit het Vereveningsfonds\n                                       van de Ziekenfondsraad en later uit het Algemeen Fonds Bijzondere Ziektekosten.\n\nHet Praeventiefonds bestond uit het bestuur, een aantal commissies en het bureau.\n\nHet bestuur (1950\u20131998)\n\nHet bestuur is de belangrijkste actor binnen het Praeventiefonds. Alle andere actoren\n                                       handelden in opdracht van het bestuur.\n\nHet bureau (1950\u20131998)\n\nHet bureau ondersteunde het bestuur en de commissies bij hun werkzaamheden en voerden\n                                       de besluiten uit. De taken van het bureau waren o.a. voorbereiden en notuleren van\n                                       vergaderingen, het verzorgen van de financi\u00eble administratie en corresponderen m.b.t.\n                                       subsidieaanvragen en gesubsidieerde projecten. De secretaris van het bestuur was tevens\n                                       hoofd van het bureau.\n\nCommissie van Voorbereiding (CVV) (1950\u20131997)\n\nDe taak van de CVV was in het begin voorbereiding van de besluitvorming m.b.t. alle\n                                       subsidieaanvragen in de bestuursvergaderingen. Na verloop van tijd nam de CVV steeds\n                                       meer zelfstandig besluiten.\n\nDe leden van de CVV waren tevens bestuurslid.\n\nWetenschappelijke Adviescommissie (WAC) (1965\u20131997)\n\nIn 1965 werd besloten om voor de subsidie aanvragen voor wetenschappelijk onderzoek\n                                       een afzonderlijke commissie in te stellen. De offici\u00eble naam van deze commissie was\n                                       \u2018Adviescommissie voor Wetenschappelijk Onderzoek\u2019 maar men gebruikte in het algemeen\n                                       de naam \u2018Wetenschappelijke Adviescommissie.\n\nDe taak van de WAC was het beoordelen van de wetenschappelijke kwaliteit van subsidieaanvragen.\n                                       Na beoordeling door de WAC werd de subsidieaanvraag ook voorgelegd aan de CVV voor\n                                       de algemene beoordeling.\n\nDe leden van de WAC waren bestuursleden of wetenschappers die hoog aangeschreven stonden\n                                       in de wetenschappelijke wereld.\n\nBeleggingscommissie (1950\u20131995)\n\nAangezien de inkomsten niet geheel werden uitgegeven in hetzelfde boekingsjaar beschikte\n                                       het Praeventiefonds over tijdelijke overschotten. Door deze overschotten te beleggen\n                                       kon het Praeventiefonds haar inkomsten verhogen waardoor er meer budget beschikbaar\n                                       was voor subsidieprojecten.\n\nDe beleggingscommissie zocht uit welk deel van het budget belegd kon worden en op\n                                       welke wijze.\n\nDe leden van de beleggingscommissie waren bestuursleden.\n\nIn de periode 1996\u20131998 werden deze taken overgedragen aan de secretaris.\n\nZware begeleidingscommissie TNO-PG (1994\u20131997)\n\nIn verband met drastische kortingen door het Ministerie van WVC op de financiering\n                                       van onderzoek bij TNO-PG werd een beroep gedaan op het Praeventiefonds voor de jaren\n                                       1995\u20131997. In deze periode kon TNO-PG zich aanpassen aan de nieuwe situatie zodat\n                                       zij vanaf 1998 zelf voldoende inkomsten konden genereren. Het Praeventiefonds wilde\n                                       haar medewerking geven op voorwaarde dat TNO-PG projectvoorstellen zou indienen die\n                                       binnen de doelstelling van het Praeventiefonds zouden vallen. In 1995 kon voor \u0192 5\n                                       miljoen aangevraagd worden en voor 1996 en 1997 \u0192 7 miljoen per jaar.\n\nDe Zware begeleidingscommissie TNO-PG had als taak gedurende de periode van de financiering\n                                       de opzet van de projecten te beoordelen, zonodig suggesties te doen tot bijstelling,\n                                       de voortgang van de projecten en de eindverslaggeving te beoordelen om te rapporteren\n                                       aan het bestuur van het Praeventiefonds.\n\nGelet op de omvang en het belang van de financiering werd besloten om ook leden te\n                                       benoemen van de volgende organisaties: Ziekenfondsraad, het Ministerie van WVC, TNO-PG\n                                       en NWO-MW. De voorzitter was benoemd op persoonlijke titel en was onafhankelijk.\n\nWerkgroep ziekenhuisinfecties (1995)\n\nIn 1995 wilde het bestuur komen tot een meer geco\u00f6rdineerd beleid ten aanzien van\n                                       de financiering van onderzoek m.b.t. ziekenhuisinfecties. De werkgroep heeft een aantal\n                                       ori\u00ebnterende gesprekken gevoerd met deskundigen en een enqu\u00eate gehouden.\n\nDe leden van de werkgroep waren bestuursleden en deskundigen.\n\n[01]\n\nHandeling: Het voorbereiden, vaststellen, co\u00f6rdineren en evalueren van het beleid\n                                       betreffende (de besteding van gelden uit) het Prophylaxefonds.\n\nPeriode: 1931\u20131950\n\nGrondslag: Ziektewet (Stb. 1935, 32) artikel 125\n\nProduct: Vergaderverslagen\n\nOpmerking: \u2013\n\nWaardering: B 1, 5\n\n[02]\n\nHandeling: Het vaststellen van een huishoudelijk reglement.\n\nPeriode: 1931\u20131950\n\nGrondslag: AMVB als bedoeld in artikel 123, tweede en derde lid, en artikel 124, derde\n                                       lid, der Ziektewet (Stb. 1931, 2) artikelen 5 en 7\n\nProduct: Huishoudelijk reglement\n\nOpmerking: Deze handeling betreft ook de regelingen inzake het beleggen van gelden.\n\nWaardering: B 1, 5 \u2013 huishoudelijke reglementen en correspondentie t.b.v. de vaststelling\n                                       door de minister;\n\nV 7 jaar na be\u00ebindiging belegging \u2013 correspondentie en beleggingsdocumenten\n\n[03]\n\nHandeling: Het houden van een vergadering.\n\nPeriode: 1931\u20131950\n\nGrondslag: Reglement van Orde artikelen 1 t/m 6\n\nProduct: Vergaderstukken en vergaderverslagen\n\nOpmerking: \u2013\n\nWaardering: B 1, 5\n\n[04]\n\nHandeling: Het geven van informatie m.b.t. het fonds aan de minister van Arbeid, Handel\n                                       en Nijverheid en diens rechtsopvolgers.\n\nPeriode: 1931\u20131950\n\nGrondslag: AMVB als bedoeld in artikel 123, tweede en derde lid, en artikel 124, derde\n                                       lid, der Ziektewet (Stb. 1931, 2) artikel 9\n\nProduct: Correspondentie\n\nOpmerking: \u2013\n\nWaardering: V 10 jaar\n\n[05]\n\nHandeling: Het (jaarlijks) uitbrengen van een verslag aan de minister van Arbeid,\n                                       Handel en Nijverheid en diens rechtsopvolgers.\n\nPeriode: 1931\u20131950\n\nGrondslag: AMVB als bedoeld in artikel 123, tweede en derde lid, en artikel 124, derde\n                                       lid, der Ziektewet (Stb. 1931, 2) artikel 6\n\nReglement van Orde, artikelen 9 en 12\n\nProduct: Jaarrekening en/of jaarverslag\n\nOpmerking: \u2013\n\nWaardering: B 3\n\n[06]\n\nHandeling: Het voeren van de boekhouding van het fonds.\n\nPeriode: 1931\u20131950\n\nGrondslag: AMVB als bedoeld in artikel 123, tweede en derde lid, en artikel 124, derde\n                                       lid, der Ziektewet (Stb. 1931, 2) artikel 7\n\nReglement van Orde, artikelen 9, 12 en 13\n\nProduct: Financi\u00eble administratie en financi\u00eble verslagen\n\nOpmerking: De genoemde financi\u00eble verslagen zijn drie maandelijkse verslagen, niet\n                                       de jaarrekening die genoemd is bij handeling 05.\n\nWaardering: V 7 jaar\n\n[07]\n\nHandeling: Het toekennen of afwijzen van subsidie aanvragen en het monitoren van projecten\n                                       die gesubsidieerd worden.\n\nPeriode: 1931\u20131950\n\nGrondslag: Ziektewet (Stb. 1935, 32) artikel 125\n\nProduct: Correspondentie met subsidieaanvragers en subsidieontvangers\n\nOpmerking: \u2013\n\nWaardering: 10 jaar na afwijzing of vaststelling subsidie van het project\n\n[133.26]\n\nHandeling: Het vaststellen van een reglement voor de werkwijze van het bestuur van\n                                       het Praeventiefonds.\n\nPeriode: 1950\u20131998\n\nGrondslag: Besluit op het Praeventiefonds (Stb. 1950, K 357) artikel 5\n\nBesluit beheer Praeventiefonds (Stb. 1994, 10) artikel 3\n\nProduct: Reglement\n\nOpmerking: \u2013\n\nWaardering: B 5\n\n[08]\n\nHandeling: Het voorbereiden, vaststellen, co\u00f6rdineren en evalueren van het beleid\n                                       betreffende (de besteding van gelden uit) het Praeventiefonds.\n\nPeriode: 1950\u20131998\n\nGrondslag: Wet op het Praeventiefonds (Stb. 1950, K 259) artikel 3 lid 1\n\nProduct: Beleidsnota\u2019s, bestuursnotulen, beleidsregels, (onderzoeks)programma\u2019s\n\nOpmerking: Onder deze handeling worden onder andere verstaan vergaderstukken en besluiten\n                                       van het bestuur of door het bestuur ingestelde commissies inzake het algemeen beleid\n                                       en inzake criteria voor de beoordeling van aanvragen voor subsidies.\n\nWaardering: B 1\n\n[09]\n\nHandeling: Het toekennen of afwijzen van subsidie aanvragen en het monitoren van projecten\n                                       die gesubsidieerd worden.\n\nPeriode: 1950\u20131998\n\nGrondslag: Wet op het Praeventiefonds (Stb. 1950, K 259) artikel 1 lid 1 en artikel\n                                       3 lid 1\n\nProduct: Correspondentie met subsidieaanvragers en subsidieontvangers\n\nOpmerking: \u2013\n\nWaardering: 10 jaar na afwijzing of vaststelling subsidie van het project\n\n[13]\n\nHandeling: Het al dan niet toekennen van gelden als tegemoetkoming in de kosten van\n                                       voeding van tuberculoselijders, die als verzekerden zijn ingeschreven bij de afdeling\n                                       Verplichte Verzekering van de Algemene Ziekenfondsen en die niet worden verpleegd\n                                       in een sanatorium voor tuberculoselijders of in een andere inrichting voor verpleging\n                                       van zieken.\n\nPeriode: 1950\u20131957\n\nGrondslag: Wet op het Praeventiefonds (Stb. 1950, K 259) artikel 7 lid 2\n\nWijziging van de Wet op het Praeventiefonds (Stb. 1954, 636)\n\nWijziging van de Wet op het Praeventiefonds (Stb. 1956, 234)\n\nWijziging van de Wet op het Praeventiefonds (Stb. 1957, 86)\n\nProduct: Vergaderverslagen en correspondentie\n\nOpmerking: \u2013\n\nWaardering: V 10 jaar\n\n[14]\n\nHandeling: Het terugstorten van het ongebruikte gedeelte van de gelden ten behoeve\n                                       van de tegemoetkoming in de kosten van voeding van tuberculoselijders, die als verzekerden\n                                       zijn ingeschreven bij de afdeling Verplichte Verzekering van de Algemene Ziekenfondsen\n                                       en die niet worden verpleegd in een sanatorium voor tuberculoselijders of in een andere\n                                       inrichting voor verpleging van zieken.\n\nPeriode: 1950\u20131957\n\nGrondslag: Wet op het Praeventiefonds (Stb. 1950, K 259) artikel 7 lid 2\n\nWijziging van de Wet op het Praeventiefonds (Stb. 1954, 636)\n\nWijziging van de Wet op het Praeventiefonds (Stb. 1956, 234)\n\nWijziging van de Wet op het Praeventiefonds (Stb. 1957, 86)\n\nProduct: Financi\u00eble overzichten, betaalopdrachten\n\nOpmerking: \u2013\n\nWaardering: V 7 jaar\n\n[15]\n\nHandeling: Het houden van een vergadering.\n\nPeriode: 1950\u20131998\n\nGrondslag: Concept bestuursreglement d.d. 3 februari 1960, artikelen 1, 2 en 3\n\nBestuursreglement d.d. december 1971, artikel 2\n\nBestuursreglement d.d. 12 januari 1994, artikel 2\n\nProduct: Vergaderstukken en vergaderverslagen\n\nOpmerking: \u2013\n\nWaardering: B 1, 5\n\n[16]\n\nHandeling: Het instellen van commissies die de besluitvorming door het bestuur voorbereiden.\n\nPeriode: 1950\u20131997\n\nGrondslag: Concept bestuursreglement d.d. 3 februari 1960, artikel 8\n\nBestuursreglement d.d. december 1971, artikel 8\n\nBestuursreglement d.d. 12 januari 1994, artikel 10\n\nProduct: Instellingsbeschikkingen en taakbeschrijving\n\nOpmerking: \u2013\n\nWaardering: B 4\n\n[17]\n\nHandeling: Het benoemen van leden en plaatsvervangend leden van door het bestuur ingestelde\n                                       commissies.\n\nPeriode: 1950\u20131997\n\nGrondslag: Concept bestuursreglement d.d. 3 februari 1960, artikel 8\n\nBestuursreglement d.d. december 1971, artikel 8\n\nBestuursreglement d.d. 12 januari 1994, artikel 10\n\nProduct: Benoemingen\n\nOpmerking: \u2013\n\nWaardering: V 10 jaar\n\n[23]\n\nHandeling: Het toekennen van een vergoeding voor reis- en verblijfskosten voor leden\n                                       en plaatsvervangend leden van het bestuur.\n\nPeriode: 1950\u20131998\n\nGrondslag: Besluit op het Praeventiefonds (Stb. 1950, K 357) artikel 3 lid 1\n\nBestuursreglement d.d.12 januari 1994, artikel 19\n\nProduct: Declaratieformulieren en betaalopdrachten\n\nOpmerking: \u2013\n\nWaardering: V 7 jaar\n\n[24]\n\nHandeling: Het toekennen van vacatiegelden en een vergoeding voor reiskosten voor:\n\n\u2013 niet-ambtelijke leden en de niet-ambtelijke plaatsvervangende leden van het bestuur;\n\n\u2013 leden en plaatsvervangend leden van door het bestuur ingestelde commissies\u2019.\n\nPeriode: 1950\u20131997\n\nGrondslag: Besluit op het Praeventiefonds (Stb. 1950, K 357) artikel 3 lid 2\n\nBestuursreglement d.d.12 januari 1994, artikel 20\n\nProduct: Declaratieformulieren en betaalopdrachten\n\nOpmerking: \u2013\n\nWaardering: V 7 jaar\n\n[25]\n\nHandeling: Het in en buiten rechten vertegenwoordigen van het Praeventiefonds.\n\nPeriode: 1950\u20131998\n\nGrondslag: Reactie van de minister d.d. 23 januari 1951 op concept reglement van orde\n                                       Verzoek om goedkeuring wijziging reglement van orde d.d. 9 januari 1957\n\nWet op het Praeventiefonds artikel 1 lid 3 (ingevoegd bij wet van 18 december 1957\n                                       tot wijziging van de Wet op het Praeventiefonds)\n\nProduct: Aanwijzingen van bestuursleden\n\nOpmerking: \u2013\n\nWaardering: V 10 jaar\n\n[26]\n\nHandeling: Schriftelijke mededeling over genomen besluiten aan de minister waaronder\n                                       Volksgezondheid ressorteert.\n\nPeriode: 1950\u20131998\n\nGrondslag: Wet op het Praeventiefonds artikel 4\n\nProduct: Correspondentie\n\nOpmerking: \u2013\n\nWaardering: V 10 jaar\n\n[27]\n\nHandeling: Het uitbrengen van verslag aan de minister waaronder Volksgezondheid ressorteert\n                                       over de activiteiten van het Praeventiefonds.\n\nPeriode: 1950\u20131998\n\nGrondslag: Besluit op het Praeventiefonds (Stb. 1950, K 357) artikel 7\n\nBesluit beheer Praeventiefonds (Stb. 1994, 10) artikel 4 lid 1\n\nProduct: Jaarverslagen, jaarrekeningen, tussentijdse verslagen en correspondentie\n\nOpmerking: \u2013\n\nWaardering: B 3\n\n[28]\n\nHandeling: Het (desgevraagd) verstrekken van inlichtingen aan de minister waaronder\n                                       Volksgezondheid ressorteert.\n\nPeriode: 1950 \u20131998\n\nGrondslag: Besluit op het Praeventiefonds (Stb. 1950, K 357) artikel 7\n\nBesluit beheer Praeventiefonds (Stb. 1994, 10) artikel 4 lid 2\n\nProduct: Correspondentie\n\nOpmerking: \u2013\n\nWaardering: V 10 jaar\n\n[31]\n\nHandeling: Het aanwijzen van bankinstellingen voor het in deposito geven van gelden.\n\nPeriode: 1950\u20131998\n\nGrondslag: Bestuursreglement d.d. december 1971, artikel 14\n\nProduct: Correspondentie\n\nOpmerking: \u2013\n\nWaardering: V 7 jaar na be\u00ebindiging aanwijzing\n\n[10]\n\nHandeling: Het adviseren van het bestuur over de besteding van gelden.\n\nPeriode: 1950\u20131997\n\nGrondslag: Wet op het Praeventiefonds (Stb. 1950, K 259) artikel 1 lid 1 en artikel\n                                       3 lid 1\n\nBestuursreglement d.d. december 1971, artikel 10\n\nBestuursreglement d.d. 12 januari 1994, artikel 11\n\nBron: Vergaderverslagen bestuursvergaderingen\n\nJaarverslagen\n\nProduct: Adviezen van de commissie aan het bestuur en vergaderverslagen\n\nOpmerking: \u2013\n\nWaardering: B 5\n\n[18]\n\nHandeling: Het houden van een vergadering van de CVV.\n\nPeriode: 1950\u20131997\n\nBron: Vergaderstukken\n\nVergaderverslagen\n\nAdviezen aan het bestuur\n\nProduct: Vergaderstukken en vergaderverslagen\n\nOpmerking: \u2013\n\nWaardering: B 5\n\n[11]\n\nHandeling: Het adviseren van het bestuur over de besteding van gelden.\n\nPeriode: 1965\u20131997\n\nBron: Vergaderverslagen bestuursvergaderingen\n\nJaarverslagen\n\nProduct: Adviezen van de commissie aan het bestuur en vergaderverslagen\n\nOpmerking: \u2013\n\nWaardering: B 5\n\n[19]\n\nHandeling: Het houden van een vergadering van de WAC.\n\nPeriode: 1965\u20131997\n\nBron: Vergaderstukken\n\nVergaderverslagen\n\nAdviezen aan het bestuur\n\nProduct: Vergaderstukken en vergaderverslagen\n\nOpmerking: \u2013\n\nWaardering: B 5\n\n[29]\n\nHandeling: Tijdelijke belegging van beschikbare gelden.\n\nPeriode: 1950\u20131998\n\nGrondslag: Besluit op het Praeventiefonds (Stb. 1950, K 357) artikel 5\n\nConcept bestuursreglement d.d. 3 februari 1960, artikelen 11 en 12\n\nBestuursreglement d.d. december 1971, artikel 12\n\nBesluit beheer Praeventiefonds (Stb. 1994, 10) artikel 3 lid 2\n\nBestuursreglement d.d. 12 januari 1994, artikel 13\n\nProduct: Beleggingsdocumenten en correspondentie\n\nOpmerking: \u2013\n\nWaardering: V 7 jaar na be\u00ebindiging belegging\n\n[12]\n\nHandeling: Het adviseren van het bestuur over de besteding van gelden.\n\nPeriode: 1994\u20131997\n\nBron: Vergaderverslagen bestuursvergaderingen\n\nJaarverslagen\n\nProduct: Adviezen van de commissie aan het bestuur en vergaderverslagen\n\nOpmerking: \u2013\n\nWaardering: B 5\n\n[20]\n\nHandeling: Het houden van een vergadering van de Zware begeleidingscommissie TNO-PG.\n\nPeriode: 1994\u20131997\n\nBron: Vergaderstukken\n\nVergaderverslagen\n\nAdviezen aan het bestuur\n\nProduct: Vergaderstukken en vergaderverslagen\n\nOpmerking: \u2013\n\nWaardering: B 5\n\n[21]\n\nHandeling: Het houden van een vergadering van de Werkgroep ziekenhuisinfecties.\n\nPeriode: 1995\n\nBron: Vergaderstukken\n\nVergaderverslagen\n\nAdviezen aan het bestuur\n\nProduct: Vergaderstukken en vergaderverslagen\n\nOpmerking: \u2013\n\nWaardering: B 5\n\n[133.34]\n\nHandeling: Het beantwoorden van vragen van individuele burgers, bedrijven en instellingen.\n\nPeriode: 1950\u20131998\n\nGrondslag: \u2013\n\nProduct: Brieven, notities\n\nOpmerking: \u2013\n\nWaardering: V 3 jaar\n\n[22]\n\nHandeling: Het administratief voorbereiden en afronden van vergaderingen van het bestuur,\n                                       commissies en werkgroepen.\n\nPeriode: 1950\u20131998\n\nBron: Archiefbescheiden\n\nProduct: Datumbriefjes, uitnodigingen en presentielijsten\n\nOpmerking: \u2013\n\nWaardering: Datumbriefjes V 1 jaar\n\nUitnodigingen en presentielijsten V 7 jaar\n\n[30]\n\nHandeling: Tijdelijke belegging van beschikbare gelden.\n\nPeriode: 1996\u20131998\n\nGrondslag: Besluit op het Praeventiefonds (Stb. 1950, K 357) artikel 5\n\nBron: Jaarverslagen\n\nOud-medewerker Praeventiefonds\n\nProduct: Beleggingsdocumenten en correspondentie\n\nOpmerking: \u2013\n\nWaardering: V 7 jaar na be\u00ebindiging belegging\n\n[32]\n\nHandeling: Het in deposito geven van gelden zodra het tegoed bij de Rijkspostcheque-\n                                       en girodienst meer bedraagt dan \u0192 10.000,\u2013.\n\nPeriode: 1950\u20131998\n\nGrondslag: Bestuursreglement d.d. december 1971, artikel 14\n\nProduct: Deposito bewijzen, correspondentie\n\nOpmerking: \u2013\n\nWaardering: V 7 jaar na be\u00ebindiging deposito\n\n[33]\n\nHandeling: Het voeren van de boekhouding van het Praeventiefonds.\n\nPeriode: 1950\u20131998\n\nGrondslag: Bestuursreglement d.d. december 1971, artikel 13\n\nBestuursreglement d.d. 12 januari 1994, artikel 15\n\nProduct: Ingekomen en uitgaande facturen, bank- en giroafschriften, begroting, correspondentie\n\nOpmerking: \u2013\n\nWaardering: V 7 jaar\n\n[34]\n\nHandeling: Het periodiek verstrekken van financi\u00eble overzichten aan het bestuur en\n                                       de Commissie van Voorbereiding.\n\nPeriode: 1950\u20131998\n\nGrondslag: Bestuursreglement d.d. december 1971, artikel 14\n\nBestuursreglement d.d. 12 januari 1994, artikel 16\n\nProduct: Financi\u00eble overzichten\n\nOpmerking: Dit betreft niet de jaarrekening\n\nWaardering: V 7 jaar\n\n[35]\n\nHandeling: Het jaarlijks verslag uitbrengen over de werkzaamheden aan het bestuur.\n\nPeriode: 1950\u20131998\n\nGrondslag: Bestuursreglement d.d. december 1971, artikel 15\n\nBestuursreglement d.d. 12 januari 1994, artikel 17\n\nProduct: Rekening van baten en lasten, balans, accountantsrapport, jaarverslag, jaarrekening\n\nOpmerking: \u2013\n\nWaardering: Jaarrekening en jaarverslag B 3\n\nOverige stukken V 7 jaar\n\n[36]\n\nHandeling: Het bijhouden van de administratie.\n\nPeriode: 1950\u20131998\n\nGrondslag: Bestuursreglement d.d. december 1971, artikel 13\n\nBestuursreglement d.d. 12 januari 1994, artikel 15\n\nProduct: Projectadministratie\n\nOpmerking: \u2013\n\nWaardering: 10 jaar na vaststelling subsidie project\n\n[37]\n\nHandeling: Het bijhouden van het archief.\n\nPeriode: 1950\u20131998\n\nGrondslag: Bestuursreglement d.d. december 1971, artikel 13\n\nBestuursreglement d.d. 12 januari 1994, artikel 15\n\nProduct: Richtlijnen t.b.v. de archivering, postregistratie in een kaartenbak, postregistratie\n                                       in het programma Prelib\n\nOpmerking: \u2013\n\nWaardering: Postregistratie V 5 jaar\n\nRichtlijnen V 20 jaar na vervallen\n\n[38]\n\nHandeling: Het betalen aan het Algemeen Burgerlijk Pensioenfonds van een door de Pensioenraad\n                                       vast te stellen schadeloosstelling als gevolg van opneming als deelgerechtigden in\n                                       het Algemeen Burgerlijk pensioenfonds van de personen, die op 1 januari 1962 in dienst\n                                       waren van het bestuur van het Praeventiefonds.\n\nPeriode: 1964\n\nGrondslag: Wet van 11 maart 1964 tot wijziging van de Wet op het Praeventiefonds en\n                                       de Pensioenwet 1922, artikel III lid 1 en lid 2\n\nProduct: Betalingen en bewijzen van deelname aan het pensioenfonds\n\nOpmerking: \u2013\n\nWaardering: V 75 jaar na geboortedatum\n\n[39]\n\nHandeling: Het inkopen van diensttijd sedert 1 augustus 1929 doorgebracht in dienst\n                                       van de fondsen genoemd in artikel 6 van de Wet op het Praeventiefonds.\n\nPeriode: 1964\n\nGrondslag: Wet van 11 maart 1964 tot wijziging van de Wet op het Praeventiefonds en\n                                       de Pensioenwet 1922, artikel III lid 3\n\nProduct: Betalingen en bewijzen van deelname aan het pensioenfonds\n\nOpmerking: \u2013\n\nWaardering: V 75 jaar na geboortedatum\n\n[40]\n\nHandeling: Het voorbereiden, vaststellen en uitvoeren van het arbeidsvoorwaarden-\n                                       en personeelsbeleid.\n\nPeriode: 1950\u20131998\n\nBron: Archiefbescheiden\n\nProduct: Personeelsdossiers, uitvoeringsregelingen, procedures\n\nOpmerking: De voorzitter en secretaris werden door de minister benoemd, maar het personeelsdossier\n                                       werd bijgehouden door het bureau\n\nWaardering: Personeelsdossiers V 75 jaar na geboorte\n\nUitvoeringsregelingen en procedures V 6 jaar na be\u00ebindiging\n\n[41]\n\nHandeling: Het voorbereiden, vaststellen en uitvoeren van het huisvestingsbeleid en\n                                       (gebruiks)goederenbeheer.\n\nPeriode: 1950\u20131998\n\nBron: Archiefbescheiden\n\nProduct: Correspondentie, notities, rapporten, productbeschrijvingen en contracten\n\nOpmerking: \u2013\n\nWaardering: V 10 jaar\n\nContracten 10 jaar na be\u00ebindiging\n\n[42]\n\nHandeling: Het voorbereiden, vaststellen en uitvoeren van het beleid betreffende automatisering\n                                       en telecommunicatie.\n\nPeriode: 1950\u20131998\n\nBron: Archiefbescheiden\n\nProduct: Correspondentie, notities, rapporten, productbeschrijvingen en contracten\n\nOpmerking: \u2013\n\nWaardering: V 10 jaar\n\nContracten 10 jaar na be\u00ebindiging\n\n[43]\n\nHandeling: Het (namens het bestuur) onderhouden van contacten.\n\nPeriode: 1950\u20131998\n\nBron: Archiefbescheiden\n\nProduct: Correspondentie m.b.t. felicitaties, condoleance betuigingen, beterschapwensen,\n                                       etc.\n\nOpmerking:\n\nWaardering: V 3 jaar"}