Title: wetten.nl - Regeling - Call for proposals Take-off HBO – fase 1: haalbaarheidsstudies – Ronde 3 – Juni 2017 – Regieorgaan SIA - BWBR0039776

Source: https://wetten.overheid.nl/BWBR0039776/

Content:
{"title": "wetten.nl - Regeling - Call for proposals Take-off HBO \u2013 fase 1: haalbaarheidsstudies \u2013 Ronde 3 \u2013 Juni 2017 \u2013 Regieorgaan SIA - BWBR0039776", "content": "Call for proposals Take-off HBO \u2013 fase 1: haalbaarheidsstudies \u2013 Ronde 3 \u2013 Juni 2017\n                                    \u2013 Regieorgaan SIA\n\nHogescholen voeren praktijkgericht onderzoek uit, mede mogelijk gemaakt door onderzoeksfinanciering\n                                          van Nationaal Regieorgaan Praktijkgericht Onderzoek SIA (hierna Regieorgaan SIA).\n                                          Waardevolle onderzoeksresultaten dreigen echter onbenut te blijven omdat kennis en\n                                          innovaties lastig hun weg vinden naar de markt.\n\nVoor het starten van innovatieve, nieuwe bedrijvigheid is financiering nodig om de\n                                          kloof tussen het onderzoek en de markt te overbruggen. Deze zogenaamde vroegefase-financiering\n                                          vormt een knelpunt: private investeerders en banken vinden het een te groot risico\n                                          om te investeren in deze idee- en planfase. Het programma Take-off hbo overbrugt deze\n                                          \u2018funding gap\u2019 in de vroege fase van een onderneming. Aan het einde van het traject\n                                          zouden anderen \u2013 private of publieke investeerders \u2013 bereid moeten zijn de volgende\n                                          fase te financieren. Het programma Take-off hbo richt zich op het faciliteren en stimuleren\n                                          van innovatieve bedrijvigheid die voortkomt uit kennisontwikkeling door onderzoekers\n                                          verbonden aan hogescholen.\n\nHet programma Take-off hbo bestaat uit twee fases:\n\n\u2022 fase 1: haalbaarheidsstudies\n\n\u2022 fase 2: vroegefasetrajecten\n\nDeze call for proposals heeft betrekking op fase 1, haalbaarheidsstudies.\n\nVoor fase 2: vroegefasetrajecten, wordt doorverwezen naar NWO-domein TTW die dit deel\n                                          van het programma uitvoert. Voor meer informatie zie: www.nwo.nl/takeoff.\n\nHet beschikbare budget voor deze 3e ronde is \u20ac 400.000,\u2013. Per aanvraag kan minimaal\n                                          \u20ac 20.000,\u2013 en maximaal \u20ac 25.000,\u2013 worden aangevraagd.\n\nAanvragen kunnen worden ingediend tot dinsdag 3 oktober 2017, 14.00 uur Nederlandse\n                                          tijd.\n\nHet programma Take-off hbo stelt middelen ter beschikking voor financiering van de\n                                       vroege fase van innovatieve, nieuwe bedrijvigheid. Stimulering van maatschappelijk\n                                       en economisch relevante innovaties en ondernemerschap past bij het karakter van de\n                                       kennis- en ondernemerschapsontwikkeling in het hbo.\n\nTake-off hbo \u2013 fase 1 betreft de financiering van een studie naar de praktische en\n                                       commerci\u00eble haalbaarheid van bedrijfsmatige toepassing van specifieke innovatieve\n                                       kennis vanuit de hogeschool. Het kan hier gaan om product-, proces- of diensteninnovatie\n                                       in de breedste zin van het woord.\n\nDe haalbaarheidsstudie resulteert in een rapport waarin een goed onderbouwde inschatting\n                                       wordt gegeven van het toekomstperpectief van een eventuele start-up. Het verkrijgen\n                                       van gerichte feedback uit de markt (potenti\u00eble klanten, zakelijke partners en investeerders)\n                                       is een belangrijke validatie stap om er achter te komen of het idee zo goed is dat\n                                       het commercieel een succes kan worden.\n\nDe hoofdaanvrager dient een door de overheid bekostigde hogeschool te zijn, zoals\n                                          bedoeld in artikel 1.8 van de Wet op het hoger onderwijs en wetenschappelijk onderzoek (WHW). De hoofdaanvrager treedt op als penvoerder van de Take-off hbo-subsidie, hierna\n                                          te noemen de penvoerende hogeschool. Take-off hbo biedt ruimte aan aanvragen gebaseerd\n                                          op kennis uit alle thema\u2019s die het praktijkgericht onderzoek van hogescholen kent.\n\nHet College van Bestuur (CvB) of een faculteitsdirecteur van de penvoerende hogeschool\n                                          benoemt een projectleider die gemachtigd is om de aanvraag in te dienen. Deze projectleider\n                                          is tevens het aanspreekpunt voor Regieorgaan SIA.\n\nDe aanvraag bevat een verklaring van het CvB of een faculteitsdirecteur van de penvoerende\n                                          hogeschool waarin zij, bij honorering, akkoord gaan met de toekenning van de subsidiemiddelen\n                                          en met de benoeming van de hoofdaanvrager tot projectleider van de dan gehonoreerde\n                                          haalbaarheidsstudie, verder te noemen als project.\n\nDe projectleider draagt de verantwoordelijkheid voor de uitvoering van het project\n                                          en het projectmanagement, inclusief de inhoudelijke samenhang, de voortgang, de resultaten\n                                          en de eindverantwoording van het project. De projectleider ontvangt alle correspondentie\n                                          met betrekking tot het project en is verantwoordelijk voor de verspreiding van de\n                                          relevante informatie onder de leden van het projectteam.\n\nEen aanvraag omvat:\n\n\u2022 het volledig ingevulde en door alle partijen ondertekende aanvraagformulier dat bestaat\n                                                uit 1) gegevens omtrent het projectvoorstel en 2) het projectvoorstel zelf;\n\n\u2022 de begroting met kostenonderbouwing en aangevraagde subsidie (in separaat begrotingsformat);\n\n\u2022 een getekende versie van de begroting in pdf.\n\nDe handleiding, het aanvraagformulier inclusief model projectvoorstel, en het begrotingsformat\n                                          worden minstens acht weken voor de deadline van indiening beschikbaar gesteld via\n                                          ISAAC, het elektronisch aanvraag- en rapportagesysteem van NWO. De directe link naar\n                                          deze call in ISAAC is: https://www.isaac.nwo.nl/subsidieaanvraag?extref=2017TOHBO3\n\nHet is verplicht de via ISAAC beschikbare formulieren/formats te gebruiken.\n\nHet indienen van een aanvraag bij NWO kan alleen via ISAAC. Aanvragen die niet via\n                                          ISAAC zijn ingediend, worden niet in behandeling genomen. Een hoofdaanvrager is verplicht\n                                          zijn/haar aanvraag via zijn/haar eigen ISAAC-account in te dienen. Indien de hoofdaanvrager\n                                          nog geen ISAAC-account heeft, dient deze dat minimaal een dag voor het indienen aan\n                                          te maken. Dit is om eventuele aanmeldproblemen nog op tijd te kunnen verhelpen. Voor\n                                          vragen van technische aard verzoeken wij u contact op te nemen met de ISAAC helpdesk\n                                          (zie \u00a7 6.1).\n\nHet inlogscherm ISAAC is bereikbaar via: www.isaac.nwo.nl\n\nDe handleiding ISAAC is bereikbaar via: www.isaac.nwo.nl/help\n\nDe ISAAC helpdesk is bereikbaar via: isaac.helpdesk@nwo.nl\n\nU wordt verzocht de subsidieaanvraag en -registratie volledig in te vullen. Ook dient\n                                          u het aanvraagformulier inclusief projectvoorstel en de begroting, voorzien van alle\n                                          benodigde handtekeningen, digitaal toe te voegen bij de aanvraag.\n\nVoor alle aanvragen geldt de \u2018NWO Regeling Subsidies 2017\u2019.\n\nDe aan te vragen subsidieomvang is minimaal \u20ac 20.000,\u2013 en maximaal \u20ac 25.000,\u2013.\n\nHet project dient te starten tussen 1 januari 2018 en 31 maart 2018. De looptijd van\n                                          het project bedraagt maximaal 9 maanden. Bij eventueel voortijdig afbreken bepaalt\n                                          Regieorgaan SIA of de subsidie \u2013 geheel of ten dele \u2013 moet worden gerestitueerd.\n\nDe penvoerende hogeschool is verantwoordelijk voor het maken van afspraken met de\n                                          eventueel betrokken externe partijen over onder andere de rechten op producten of\n                                          zaken die binnen het project worden ontwikkeld (bijvoorbeeld intellectueel eigendom).\n\nDe subsidiegelden zijn uitsluitend bestemd voor het uitvoeren van het projectplan\n                                          dat onderdeel uitmaakt van de gesubsidieerde projectaanvraag.\n\nSubsidi\u00ebring van (deel)projectactiviteiten die reeds zijn gesubsidieerd vanuit andere\n                                          bronnen, is niet mogelijk.\n\nEthische aspecten\n\nVoor bepaalde aanvragen is een goedkeurende verklaring van een erkende Medisch Ethische\n                                          Toetsingscommissie (METC) of een Dier Experimenten Commissie (DEC) nodig. Daarnaast\n                                          is voor bepaalde aanvragen een vergunning nodig op grond van de Wet Bevolkingsonderzoek\n                                          (WBO). Meer informatie over de METC is beschikbaar bij de Centrale Commissie Mensgebonden\n                                          onderzoek (CCMO). Bij de Nederlandse Vereniging voor Dierexperimentencommissies is\n                                          informatie over DEC te vinden en bij o.a. de Gezondheidsraad is informatie over de\n                                          WBO beschikbaar.\n\nLet op: Is voor uw aanvraag goedkeuring van een ethische toetsings-commissie of anderszins\n                                          noodzakelijk? In dat geval wordt uw aanvraag bij toekenning voorwaardelijk toegekend.\n                                          Pas wanneer Regieorgaan SIA een kopie van de goedkeuring heeft ontvangen, wordt de\n                                          toekenning definitief. Mocht de goedkeuring van toepassing zijn op een deel van het\n                                          project dat later van start gaat, dan dient de aanvrager aan te geven wanneer hij/zij\n                                          de ethische goedkeuring verwacht op te vragen. In het subsidieverleningsbesluit wordt\n                                          deze voorwaarde expliciet aangegeven.\n\nDe kosten die met deze subsidie gefinancierd kunnen worden, betreffen de noodzakelijke,\n                                          rechtstreeks aan de uitvoering van het project toe te rekenen gemaakte en/of betaalde\n                                          kosten gebaseerd op kostprijs, inclusief eventuele niet-verrekenbare btw.\n\nDe volgende kostenposten worden onderscheiden:\n\nLoonkosten hogeschool\n\n\u2022 Een berekening van de uurtarieven van de hogeschool gebaseerd op de door Rijksdienst\n                                                voor Ondernemend Nederland (RVO) geaccordeerde Integrale KostPrijs-methodiek, zie\n                                                voor informatie de website van RVO:\n\nhttp://www.rvo.nl/subsidies-regelingen/subsidiespelregels/subsidiabele-kosten-algemeen/integrale-kostensystematiek.\n                                                Indien u van deze methodiek gebruik maakt, dient u de eigen verklaring integrale kostensystematiek\n                                                en het tarievenoverzicht, zoals berekend op basis van de eigen verklaring integrale\n                                                kostensystematiek, bij te voegen bij de begroting.\n\nof\n\n\u2022 Het uurtarief van de hogeschool wordt berekend op basis van het brutoloon van de betreffende\n                                                medewerker(s) verhoogd met sociale lasten en eventuele overhead (maximaal 25% van\n                                                het loon inclusief sociale lasten). Dit bedrag dient te worden gedeeld door 1.650\n                                                uur (bij een fulltime dienstverband) om het uurtarief te bepalen. Let op: De Handleiding\n                                                Overheidstarieven wordt met ingang van 2017 gehanteerd voor toepassing bij subsidies\n                                                vanuit Regieorgaan SIA, teneinde de administratieve lasten bij hogescholen te verminderen.\n                                                Het berekende uurtarief op basis van brutoloon van betreffende medewerker mag niet\n                                                hoger zijn dan het kostendekkend tarief per uur bij de salarisschaal van de medewerker,\n                                                zoals dat in tabel 2 in de Handleiding Overheidstarieven is weergegeven. De Handleiding\n                                                Overheidstarieven wordt door het Ministerie van Financi\u00ebn opgesteld en jaarlijks geactualiseerd\n                                                en is te downloaden op onze website.\n\nKosten studenten\n\nHet is toegestaan studenten, verbonden aan de hogeschool, in te zetten voor het project\n                                          en de kosten hiervan binnen het project op te voeren.\n\nPer subsidiejaar kan het volgende worden opgevoerd:\n\n\u2022 Inzet van uren van studenten waarbij geldt dat deze geschiedt als onderdeel van de\n                                                opleiding (de studenten dienen in dat geval ook studiepunten te krijgen voor de activiteiten).\n                                                Alleen de stagevergoeding zoals gebruikelijk binnen de instelling is declarabel met\n                                                een maximum van \u20ac 25,\u2013 per uur. Het aantal in te zetten uren per student is maximaal\n                                                1.650.\n\n\u2022 Inzet van uren van studenten die extra-curriculair worden ingezet in het project.\n                                                Per student kan maximaal 250 uur per subsidiejaar ten laste van het project worden\n                                                gebracht, waarbij geldt dat maximaal \u20ac 25,\u2013 per uur opgevoerd kan worden als subsidiabele\n                                                kosten.\n\nIn beide situaties geldt dat uitsluitend de werkelijke aan de student uitbetaalde\n                                          bedragen met een maximaal uurtarief van \u20ac 25,\u2013 als kosten kunnen worden opgevoerd.\n                                          Uren en uur-tarieven boven de genoemde maxima kunnen niet als kosten worden opgevoerd.\n                                          Aan het aantal in te zetten studenten in het project is geen maximum verbonden.\n\nLoonkosten derden (kennistoeleveranciers waaronder start-ups)\n\nBepaling uurtarief is in principe vrij. De beoordelingscommissie zal de opgevoerde\n                                          tarieven kritisch bekijken en in haar oordeel meenemen.\n\nMateri\u00eble kosten\n\nDe aan de uitvoering van het project verbonden kosten als verbruik van materialen,\n                                          hulpmiddelen, prototypes, test-opstellingen en overige kosten zoals reis- en verblijfkosten\n                                          en publicaties.\n\nBij aanschaffingen van machines en apparatuur kunnen slechts de aan het project toe\n                                          te rekenen afschrijvingskosten of leasetermijnen worden opgevoerd. Afschrijvingstermijnen\n                                          dienen te worden berekend op basis van de historische aanschafprijs exclusief financieringskosten,\n                                          een lineaire afschrijvingsmethode en een levensduur van vijf jaar. Opvoering van kosten\n                                          voor gebruik van apparatuur ouder dan vijf jaar is dus niet mogelijk.\n\nDe subsidieaanvraag wordt na ontvangst gecontroleerd op de juistheid ten aanzien van\n                                          volledigheid en vormvereisten. Indien de subsidieaanvraag hieraan voldoet, wordt deze\n                                          ontvankelijk verklaard en in behandeling genomen. De penvoerende hogeschool krijgt\n                                          daarvan bericht. Voldoet de aanvraag niet aan de volledigheid en vormvereisten, dan\n                                          wordt de penvoerder de mogelijkheid geboden de ontbrekende gegevens te verstrekken.\n                                          Indien de gegevens binnen de gestelde termijn worden aangeleverd en akkoord bevonden,\n                                          wordt de aanvraag alsnog ontvankelijk verklaard en in behandeling genomen. De penvoerende\n                                          hogeschool krijgt daarvan bericht. Indien deze gegevens niet binnen de gestelde termijn\n                                          zijn verstrekt, wordt de aanvraag niet-ontvankelijk verklaard. De penvoerende hogeschool\n                                          krijgt daarvan bericht.\n\nPer subsidieaanvraag wordt een dossiernummer toegekend. Het dossiernummer geldt als\n                                          vast kenmerk voor alle verdere correspondentie.\n\nWanneer een aanvraag in behandeling is genomen, wordt de gehele aanvraag voorgelegd\n                                          aan de beoordelingscommissie. Deze bestaat uit ondernemende onderzoekers uit diverse\n                                          onderzoeksgebieden, ondernemers, externe deskundigen en private financiers.\n\nDe bevindingen van de beoordelingscommissie worden per aanvraag vastgelegd. Deze worden\n                                          aan de aanvragers verzonden, ter voorbereiding op het interview.\n\nIn de interviewronde krijgen de aanvragers de gelegenheid om hun aanvraag te presenteren\n                                          aan de beoordelingscommissie die daarna de gelegenheid heeft tot het stellen van vragen.\n\nDe beoordelingscommissie beoordeelt de projecten op basis van de beoordelingscriteria\n                                          die zijn beschreven in paragraaf 4.6. De aanvragen krijgen per criterium een score in gehele getallen, oplopend van 1\n                                          tot en met 5, waarbij 1 de hoogste score vertegenwoordigt.\n\nDe beoordelingscommissie stelt na afloop van alle interviews de definitieve beoordeling\n                                          en finale rangorde vast.\n\nDe beoordelingscommissie doet verslag van de door haar gevolgde werkwijze en brengt\n                                          een advies uit aan de directeur van Regieorgaan SIA.\n\nDe beoordelingscommissie brengt advies uit aan de directeur van Regieorgaan SIA. De\n                                          directeur toetst of de gevolgde procedure op de juiste wijze is doorlopen en besluit,\n                                          onder mandaat van het bestuur van Regieorgaan SIA, op basis van het advies van de\n                                          beoordelingscommissie.\n\nDe beschikbaarheid van middelen is bepalend voor het aantal subsidie-aanvragen dat\n                                          voor subsidie in aanmerking komt.\n\nHet besluit wordt schriftelijk meegedeeld, in geval van honorering inhoudende een\n                                          subsidievaststellingsbesluit en in geval van niet-honorering inhoudende een afwijzingsbesluit.\n\nRegieorgaan SIA streeft er naar het definitieve besluit uiterlijk vier maanden na\n                                          de deadline van datum voor indiening bekend te maken.\n\nDe NWO-code Belangenverstrengeling is van toepassing voor alle bij de beoordeling\n                                          en/of besluitvorming betrokken personen en medewerkers.\n\nIn een bezwaarprocedure is voorzien. Informatie hierover vindt u op de website van\n                                          NWO.\n\n3 oktober 2017, 14.00 uur\n\nDeadline voor het indiening aanvragen\n\nNovember \u2013 december 2017\n\nInterviews met de indieners\n\nJanuari 2018\n\nBesluit directeur Regieorgaan SIA\n\nFebruari 2018\n\nBekendmaking uitslag aan indieners\n\nAlle voorstellen worden door een beoordelingscommissie beoordeeld aan de hand van\n                                          vier beoordelingscriteria:\n\n1. Kennisbasis en innovativiteit\n\n\u2022 voortbouwend op resultaten van praktijkgericht onderzoek van de hogeschool\n\n\u2022 vernieuwende elementen\n\n\u2022 state-of-the-art kennis\n\n2. Commercieel potentieel\n\n\u2022 toepassingsmogelijkheden en toegevoegde waarde\n\n\u2022 markt- en commerci\u00eble perspectieven\n\n3. Kwaliteit van het team\n\n\u2022 ondernemers- en commerci\u00eble vaardigheden\n\n\u2022 overige expertise\n\n4. Kwaliteit van het projectplan\n\n\u2022 beoogde activiteiten\n\n\u2022 wijze waarop activiteiten worden uitgevoerd\n\n\u2022 projectbegroting\n\nDe wegingsfactor van de criteria is 1:1:1:1.\n\nNa toekenning van de gelden is de projectuitvoering de verantwoordelijkheid van de\n                                       door het CvB gemachtigde projectleider.\n\nDe gehele subsidie wordt in \u00e9\u00e9n keer aan de penvoerende hogeschool beschikbaar gesteld\n                                       binnen vier weken na datum van het subsidievaststellingsbesluit.\n\nTijdens de uitvoering van het haalbaarsheidsonderzoek kunnen door verschillende factoren\n                                          wijzigingen ontstaan ten opzichte van het oorspronkelijke plan van aanpak.Voor iedere\n                                          substanti\u00eble inhoudelijke wijziging van het gesubsidieerde projectvoorstel is schriftelijke\n                                          toestemming van Regieorgaan SIA vereist. Onder substanti\u00eble wijzigingen worden in\n                                          ieder geval, maar niet uitsluitend, verstaan:\n\n1. iedere wijziging in de looptijd van het project;\n\n2. wijziging van projectleider;\n\n3. significante wijzigingen in de teamsamenstelling;\n\n4. significante inhoudelijke en/of financi\u00eble wijzigingen van het project.\n\nDe penvoerder is gehouden Regieorgaan SIA, via ISAAC, zo spoedig en volledig mogelijk\n                                          te informeren ten aanzien van bovenbedoelde wijzigingen. Indien Regieorgaan SIA niet\n                                          kan instemmen met een voorgelegde wijziging, dan zal het met de penvoerder in overleg\n                                          treden.\n\nWijziging van de contactpersoon of diens gegevens dienen direct te worden doorgegeven.\n                                          Eventuele wijzigingen/afwijkingen van het bovengestelde dienen in overleg met Regieorgaan\n                                          SIA te worden overeengekomen.\n\nHet project wordt afgerond met de oplevering van een eindrapportage. Deze eindrapportage\n                                          bestaat uit\n\n1. een inhoudelijke eindrapportage, inclusief een overzicht van prestatie-indicatoren;\n\n2. een financi\u00eble rapportage van het project conform format projectbegroting.\n\nDe penvoerder levert de twee onderdelen van de eindrapportage binnen acht weken na\n                                          de einddatum van het project bij het Regieorgaan SIA aan.\n\nVoor zowel eindrapportage als eventuele wijzigingsverzoeken dient gebruik te worden\n                                          gemaakt van de formats die via ISAAC beschikbaar worden gesteld.\n\nInhoudelijke vragen\n\nVoor inhoudelijke vragen over deze call for proposals, aanvullende informatie over\n                                          de indieningsprocedure en -voorwaarden en/of eventuele overige inhoudelijke vragen\n                                          kan contact worden opgenomen met:\n\nWouter Segeth Programmamanager Take-off hbo Tel: 06 \u2013 29 07 28 17\n\nE-mail: wouter.segeth@regieorgaan-sia.nl\n\nTechnische vragen over het elektronisch aanvraagsysteem ISAAC\n\nBij technische vragen betreffende het gebruik van ISAAC neemt u contact op met de\n                                          ISAAC helpdesk. Leest u alstublieft eerst de handleiding voordat u de helpdesk om\n                                          raad vraagt.\n\nBereikbaarheid ISAAC helpdesk: van maandag t/m vrijdag van 11.00 tot 17.00 uur, telefoonnummer\n                                          0900-696 47 47. Helaas ondersteunen niet alle buitenlandse providers het bellen naar\n                                          0900-nummers. U kunt ook uw vraag per e-mail sturen aan isaac.helpdesk@nwo.nl.\n\nBezoekadres:\n\nVan Vollenhovenlaan 661\n\n3527 JP UTRECHT\n\nTel. 030 \u2013 600 13 80\n\nOp www.regieorgaan-sia.nl/content/Overige+regelingen/Take-off is de meest recente\n                                          informatie over Take-off hbo te vinden. U wordt geadviseerd deze website nauwlettend\n                                          in de gaten te houden.\n\nVastgesteld door het bestuur van Nationaal Regieorgaan Praktijkgericht Onderzoek SIA\n                                          op 24 mei 2017."}