Title: wetten.nl - Regeling - Besluit vaststelling selectielijst neerslag handelingen beleidsterrein Wetenschapsbeleid vanaf 1991 (Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap) - BWBR0023940

Source: https://wetten.overheid.nl/BWBR0023940/

Content:
{"title": "wetten.nl - Regeling - Besluit vaststelling selectielijst neerslag handelingen beleidsterrein Wetenschapsbeleid vanaf 1991 (Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap) - BWBR0023940", "content": "Besluit vaststelling selectielijst neerslag handelingen beleidsterrein Wetenschapsbeleid\n                                    vanaf 1991 (Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap)\n\nDe Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap,\n\nGelet op artikel 5, tweede lid, onder b, van de Archiefwet 1995;\n\nDe Raad voor Cultuur gehoord (advies van de Raad voor Cultuur van 20 maart 2008 nr.\n                                    bca-2008.04802/1);\n\nBesluit:\n\nDe bij dit besluit gevoegde \u2018selectielijst voor de neerslag van de handelingen van de Minister van Onderwijs, cultuur\n                                       en Wetenschap en de onder hem ressorterende actoren op het beleidsterrein Wetenschapsbeleid\n                                       over de periode vanaf 1991\u2019 en de daarbij behorende toelichting worden vastgesteld.\n\nUit de \u2018selectielijst voor de neerslag van de handelingen van de Minister van Onderwijs,\n                                    Cultuur en Wetenschappen en de onder hem ressorterende actoren op het beleidsterrein\n                                    Wetenschap over de periode 1945\u20131999\u2019 (vastgesteld bij beschikking van de Minister\n                                    van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen, nr. R&B/OSA/2002/961-I d.d. 17 mei 2002,\n                                    gepubliceerd in de Staatscourant nr. 185 d.d. 26 september 2002) worden de volgende\n                                    handelingen ingetrokken: 227, 228, 230, 231, 234, 242, 243, 249.\n\nDit besluit treedt in werking met ingang van de tweede dag na de dagtekening van de\n                                    Staatscourant waarin het wordt geplaatst.\n\nDe Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap is belast met de uitvoering van dit\n                                       besluit dat met de daarbij behorende selectielijst en toelichting in de Staatscourant zal worden geplaatst.\n\nDen Haag, 6 mei 2008\n\nMinister\n\nwnd. algemene rijksarchivaris\n\nP. Brood\n\nMinister\n\nproject directeur, Project Wegwerken Archiefachterstanden PWAA\n\nA. van der Kooij\n\nFebruari 2008\n\nDrs. Hans Berende (Digital display)\n\nDe Adviesraad voor Wetenschaps- en Technologiebeleid (AWT) adviseert de regering en\n                                       de Staten-Generaal over het te voeren wetenschaps- en technologiebeleid in nationaal\n                                       en internationaal verband. In 1991 is de AWT ingesteld als opvolger van de Raad van\n                                       Advies voor het Wetenschapsbeleid (RAWB). In 1997 is het adviesstelsel in Nederland\n                                       gereorganiseerd en is de AWT opgeheven. Tegelijkertijd is de wet Adviesraad voor het wetenschaps- en technologiebeleid 1997 (Stb. 1997/72) ingevoerd, waarmee de AWT als een vast adviescollege van het Rijk\n                                       op het terrein van het wetenschaps- en technologiebeleid is ingesteld.\n\nDe AWT adviseert de Ministers van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (wetenschapsbeleid)\n                                       en van Economische Zaken (technologiebeleid) en de regering desgevraagd. Voor de AWT\n                                       is de Minister van OCW co\u00f6rdinerend Minister.\n\nDe documentaire neerslag die ontstaat bij de werkprocessen van de AWT, valt onder\n                                       de werking van de Archiefwet. Dat betekent dat de AWT deze neerslag (digitale en papieren dossiers en documenten)\n                                       \u2018in goede, geordende en toegankelijke staat\u2019 moet hebben en houden, en er selectie\n                                       (bewaren/vernietigen) op moet toepassen. Om een verantwoorde selectie te kunnen maken,\n                                       is een selectielijst noodzakelijk.\n\nDe Minister van OCW is zorgdrager voor alle documentaire neerslag van de AWT en is\n                                       verantwoordelijk voor de selectielijsten voor de AWT. Het Ministerie van OCW heeft\n                                       haar goedkeuring gegeven om voor de AWT een organisatiespecifieke en eigentijdse lijst\n                                       op te stellen. Dat houdt in dat het BSD Wetenschapsbeleid (vastgesteld Stcrt. 2002/185)\n                                       voor wat betreft de actor AWT geactualiseerd kon worden. Als zorgdrager blijft de\n                                       Minister van OCW evenwel verantwoordelijk voor deze lijst.\n\nDeze selectielijst bevat een korte institutionele beschrijving van de AWT en een overzicht\n                                       van de handelingen die de organisatie verricht. De selectielijst bevat een beschrijving\n                                       van de wettelijke (primaire) taken. Voor de ondersteunende taken maakt de AWT gebruik\n                                       van diverse selectielijsten voor de Minister.\n\nTelkens als in deze tekst het woord Minister voorkomt, zonder nadere aanduiding, dan\n                                       is bedoeld de Minister waaronder het wetenschapsbeleid valt: de Minister van OCW.\n\nOp het gebied van het wetenschapsbeleid is een RIO opgesteld, nummer 96: Wetenschapsbeleid. Een institutioneel onderzoek naar het wetenschapsbeleid van de\n                                             rijksoverheid in de periode 1945\u20131999 (samenstelling: dr. A.P. Versteegh; ISBN 90-74442-88-9) \u2019s-Gravenhage 2000. In 2002\n                                          is door de Minister van OCW de selectielijst vastgesteld voor de neerslag van het\n                                          handelen van de rijksoverheid op het beleidsterrein wetenschapsbeleid (Stcrt. 2002/185).\n                                          De informatie hieronder is afkomstig uit het RIO Wetenschapsbeleid.\n\nHet wetenschappelijk onderzoek in Nederland wordt uitgevoerd door en in een groot\n                                          aantal instituten en instellingen: de universiteiten, de (semi-)publieke onderzoeksinstituten\n                                          en de bedrijven. Deze hebben elk hun eigen missie en takenpakket. De relatie tussen\n                                          de Minister waaronder het wetenschapsbeleid valt en deze instellingen is vastgelegd\n                                          in aantal wetten, Koninklijke Besluiten, beschikkingen en reglementen. Het gaat niet\n                                          alleen om instellingen die onderzoek uitvoeren, maar ook om organisaties die het onderzoeksproces\n                                          ondersteunen. Ondersteunende instellingen op het terrein van het wetenschapsbeleid\n                                          zijn wetenschappelijke bibliotheken en adviesorganen. Sommige (grotere) instellingen\n                                          hebben een directe relatie met de overheid, andere krijgen hun middelen indirect,\n                                          via de grotere instellingen.\n\nKenmerkend voor het wetenschapsbeleid van de overheid is het ontbreken van een overkoepelende\n                                          wet. Wel zijn er wetten en regels voor de instellingen voor het wetenschappelijk onderzoek\n                                          afzonderlijk waarin hun taken en bevoegdheden zijn vastgesteld. Hierin is een grote\n                                          autonomie voor deze instellingen geregeld. De overheid op een afstand en beperkt zich\n                                          tot het bepalen van de randvoorwaarden. Wel speelt de overheid een belangrijke rol\n                                          als subsidieverlener. Het wetenschappelijk onderzoek valt onder de rijksbegroting.\n                                          De financiering van het wetenschappelijk onderwijs gaat meestal in de vorm van een\n                                          lump-sum1 en de instellingen zijn vrij in de besteding van de geldelijke middelen. De overheid\n                                          beperkt zich dus tot het voorzien in een infrastructuur voor wetenschappelijk onderzoek.\n\nHet RIO Wetenschapsbeleid bakende haar onderzoek af, deels omdat het aantal onderzoeksinstellingen,\n                                          adviescommissies en andere organen te groot was, deels omdat een aantal actoren al\n                                          in andere RIO\u2019s aan de orde was (gekomen). Het RIO Wetenschapsbeleid kent daardoor\n                                          slechts de volgende actoren: KNAW, TNO, NWO en RAWB/AWT. Daarnaast werden de Commissie\n                                          van Overleg Sectorraden (COS) en de Overlegcommissie Verkenningen (OCV) in het RIO\n                                          betrokken.\n\nDe AWT speelt niet alleen een rol op het terrein wetenschapsbeleid, maar ook op het\n                                          terrein technologiebeleid. Om praktische redenen zijn alle handelingen van AWT in\n                                          het RIO meegenomen, zodat de handelingen AWT ontbreken in het RIO Industrie- en Technologiebeleid,\n                                          vastgesteld door o.a. de Ministers van Economische Zaken en OCW (Stcrt. 2006/202).\n\nMet de Wet Adviesraad voor het Wetenschaps- en Technologiebeleid (Stb. 1990/589) is\n                                          per 1 januari 1991 de AWT ingesteld als opvolger van de Raad van Advies voor Wetenschapsbeleid\n                                          (RAWB). De RAWB werd bij wet van 20 mei 1966 (Stb. 1996/227) ingesteld voor de advisering\n                                          van de regering voor het beleid op het gebied van de wetenschapsbeoefening in nationaal\n                                          en internationaal verband. Onder wetenschapsbeoefening werd hier zowel het zuiver-\n                                          als het toegepast wetenschappelijk onderzoek verstaan als het ontwikkelingswerk dat\n                                          werd uitgevoerd met gebruikmaking van de resultaten van het onderzoek.\n\nDe RAWB viel onder de verantwoordelijkheid van de Minister die het wetenschapsbeleid\n                                          in zijn portefeuille had. De samenhang tussen het wetenschaps- en technologiebeleid\n                                          heeft ertoe geleid dat met ingang van 1 januari 1991 de AWT werd ingesteld onder gezamenlijke\n                                          verantwoordelijkheid van de Minister van OCW en de Minister van Economische Zaken.\n                                          Met de invoering van de Wet Adviesraad voor het wetenschaps- en technologiebeleid\n                                          (Stb. 1990/589) werd de Wet van 20 mei 1966 (Stb. 1966/227) ingetrokken en werd de\n                                          RAWB opgeheven.\n\nDe AWT heeft als taak de regering en de Staten-Generaal te adviseren over het wetenschaps-\n                                          en technologiebeleid in nationaal en internationaal verband en de wetenschappelijke\n                                          en technologische informatieverzorging. De kern van de adviestaak richt zich op (de\n                                          ontwikkelingen van) het kennis- en innovatietraject en op aangelegenheden die invloed\n                                          hebben op of het gevolg zijn van de wetenschapsbeoefening en technologische ontwikkeling.\n\nIn 1997 is het adviesstelsel in Nederland gereorganiseerd en is de AWT bij Wet van 6 februari 1997 (Stb. 1997/63) opgeheven. Tegelijkertijd werd de wet Adviesraad voor het wetenschaps- en technologiebeleid 1997 (Stb. 1997/72) ingevoerd, waarmee een vast adviescollege van het Rijk op het terrein\n                                          van het wetenschaps- en technologiebeleid werd ingesteld. Dit college heet eveneens\n                                          de Adviesraad voor het wetenschaps- en technologiebeleid. Nadere regels betreffende\n                                          de adviescolleges, zoals de AWT, zijn geformuleerd in de Kaderwet adviescolleges (Stb. 1996/378).\n\nNaast het adviseren van de regering en de Staten-Generaal kreeg de AWT per 1997 als\n                                          taak:\n\n(op verzoek van de Minister) verkenningen te (doen) uitvoeren en openbaar te maken\n                                          op het gebied van wetenschap en technologie. Deze taak heeft de AWT overgenomen van\n                                          de Overlegcommissie Verkenningen (OCV). De OCV was op basis van de Instellingsbeschikking\n                                          van 13 mei 1992 2ge\u00efnstalleerd om in Nederland een breed gedragen proces van verkenningen en oplossingrichtingen\n                                          op te zetten voor vraagstukken in het Nederlandse wetenschapsbeleid. Op deze wijze\n                                          kon de overheid op het terrein van de wetenschapsbeoefening een aansprekend en toekomstgericht\n                                          beleid ontwikkelen.\n\nDe AWT nam de verkennende taak van de OCV over, maar niet voor lang. In 2001 is de\n                                          AWT ge\u00ebvalueerd door een externe evaluatiecommissie (Commissie Dittrich). In november\n                                          2001 is een kabinetsreactie hierop verschenen. In het verlengde van de externe evaluatie\n                                          en de Kabinetsreactie is besloten dat de AWT niet langer verkenningen zal (doen) uitvoeren\n                                          in eigen beheer. Vanaf 2002 heeft de AWT dan ook geen nieuwe verkenningen meer uitgevoerd,\n                                          wel zijn lopende verkenningstrajecten in 2002 afgerond.3\n\nDe wet van 1990 zegt over de taak van de Raad:\n\nDe raad heeft tot taak Onze Ministers of, door tussenkomst van Onze Ministers andere\n                                          Ministers wie het aangaat, desgevraagd of uit eigen beweging schriftelijk te adviseren\n                                          over het door de regering te voeren wetenschaps- en technologiebeleid in nationaal\n                                          en internationaal verband.\n\nDe adviezen van de raad hebben betrekking op kennisgeneratie, kennisoverdracht en\n                                          kennistoepassing.\n\nDe raad adviseert tevens over het te voeren beleid ten aanzien van adviesraden en\n                                          instellingen werkzaam op deelterreinen van het taakgebied van de raad alsmede de samenhang\n                                          in dat te voeren beleid.\n\nOp verzoek van de Tweede Kamer der Staten-Generaal adviseert de raad over bij die\n                                          Kamer aanhangig gemaakte initiatiefvoorstellen van wet.\n\nDe wet van 30 januari 1997 geeft de AWT de volgende taken mee:\n\nDe Raad heeft tot taak de regering en de Staten-Generaal te adviseren over het te\n                                          voeren wetenschaps- en technologiebeleid in nationaal en internationaal verband, daaronder\n                                          begrepen is de wetenschappelijke en technologische informatieverzorging;\n\nDe Raad heeft tevens tot taak op verzoek van de Minister van Onderwijs, Cultuur en\n                                          Wetenschappen verkenningen op het gebied van wetenschap en technologie uit te voeren,\n                                          dan wel deze te doen uitvoeren. De Raad stelt de resultaten van deze verkenningen\n                                          in de vorm van rapporten algemeen verkrijgbaar en brengt deze ter kennis van de daarvoor\n                                          in aanmerking komende instellingen op het gebied van wetenschap en technologie.\n\nDe AWT adviseert in de regel op aanvraag van de Ministers van OCW en EZ. Het komt\n                                          ook voor dat de AWT op verzoek van de Tweede Kamer of uit eigen beweging adviseert.\n                                          Wel stelt de AWT elk jaar samen met de betrokken Ministers een werkprogramma op met\n                                          onderwerpen waarover hij zal adviseren. Het programma geeft een globaal beeld van\n                                          de onderwerpen. In de loop van het jaar worden de adviesvraag en de tijdsplanning\n                                          gepreciseerd. Daarna stelt de Raad de aanpak voor het adviestraject vast. Adviesteksten\n                                          worden, vaak in meerdere ronden, in de Raad besproken en vastgesteld, net als de achtergrondstudies\n                                          en verkenningen (tot 2002).\n\nDe AWT hecht eraan haar adviezen te presenteren en te kijken naar de doorwerking ervan.\n                                          Communicatie vormt dan ook een belangrijk onderdeel van de taken van de AWT. Er gaan\n                                          persberichten uit, adviezen worden gepresenteerd en reacties op publicaties worden\n                                          verzameld.\n\nDe AWT stelt de eigen werkwijze vast in een reglement. Daarnaast dient de AWT, op\n                                          verzoek van de Minister, een evaluatieverslag/-rapport op te (laten) stellen, waarin\n                                          zij aandacht besteedt aan haar taakvervulling. Dat is in 1995, 2001 en 2005 door externe\n                                          evaluatiecommissies gedaan. Daarnaast heeft de AWT er in 2001 en 2005 voor gekozen\n                                          ook zelf een evaluatie uit te voeren.\n\nVanaf 1997 dient de AWT elk jaar een verslag vast te stellen van zijn werkzaamheden\n                                          in het voorafgaande kalenderjaar. Daarvoor gaf de AWT wel Jaarbeschouwingen uit (1991\u20131994),\n                                          die werden opgenomen als onderdeel van de reeks adviezen.\n\nDe AWT voert geen eigen personeelsadministratie en houdt geen personeelsdossiers bij.\n                                          Dat is in de periode 2003\u20132005 wel gebeurd, maar deze taak is, inclusief bijbehorende\n                                          neerslag, weer ondergebracht bij het Ministerie van OCW.\n\nDe RAWB bestond uit leden en een (plaatsvervangend) voorzitter, die benoemd werden\n                                          door de Minister. De KNAW adviseerde bij de benoemingen, de Ministerraad gaf advies\n                                          over de benoeming van de (plaatsvervangend) voorzitter. Daarnaast beschikte de RAWB\n                                          over een secretariaat, gefaciliteerd door de Minister.\n\nDe AWT bestaat eveneens (net als RAWB) uit een voorzitter en leden, die door de Minister\n                                          van OCW en de Minister van Economische Zaken zijn benoemd. De AWT wordt bijgestaan\n                                          door een secretaris belast met de inrichting en de leiding van het bureau van de AWT.\n                                          Het bureau ondersteunt de werkzaamheden van de AWT. Bij het bureau werken raadsmedewerkers\n                                          (onderzoekers) en medewerkers die zorgen voor secretari\u00eble ondersteuning. De secretaris\n                                          is voor de uitoefening van zijn taak uitsluitend verantwoording schuldig aan de AWT.\n                                          De Minister van OCW en de Minister van Economische Zaken dragen de zorg voor de voorzieningen\n                                          voor het bureau van de AWT.\n\nIn maart 2007 is het ontwerp-BSD Wetenschapsbeleid over de periode 1991\u20132007 door\n                                       de zorgdrager Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap mede voor de actor Adviesraad\n                                       aangeboden, waarna het ontwerp-BSD ter advisering heeft ingediend bij de Raad voor\n                                       Cultuur (RvC). Van het gevoerde driehoeksoverleg over de waarderingen van de handelingen\n                                       is een verslag gemaakt, dat tegelijk met het ontwerp-BSD naar de RvC is verstuurd.\n\nTijdens het driehoeksoverleg was ook een deskundige op het beleidsterrein aanwezig.\n\nVan andere (historische) organisaties of individuele burgers is geen commentaar ontvangen.\n\nOp 20 maart 2008 bracht de RvC advies uit (kenmerk bca-2008.04802/1) hetwelk geen\n                                       aanleiding heeft gegeven tot wijziging van de ontwerp-selectielijst.\n\nDaarop werd het BSD op 6 mei door de algemene rijksarchivaris, namens de Minister\n                                       van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap, en de Project Directeur Project Wegwerken Archiefachterstanden\n                                       namens de Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (C/S&A/08/1020) vastgesteld.\n\nDe belangrijkste bronnen van de Nederlandse samenleving en cultuur moeten veilig gesteld\n                                          worden voor blijvende bewaring. Met het te bewaren materiaal moet het mogelijk zijn\n                                          om een reconstructie te maken van de hoofdlijnen van het handelen van de rijksoverheid\n                                          ten opzichte van haar omgeving, maar ook van de belangrijkste historisch-maatschappelijke\n                                          gebeurtenissen en ontwikkelingen, voor zo ver deze zijn te reconstrueren uit overheidsarchieven.\n                                          Het betekent in de praktijk ook dat dankzij de selectielijst Adviesraad voor Wetenschaps-\n                                          en Technologiebeleid in staat zal zijn overbodige informatie (documenten, dossiers,\n                                          digitale bestanden) te vernietigen en zo kosten (ruimte, beheer) kan besparen.\n\nDe selectielijst van de Adviesraad voor Wetenschaps- en Technologiebeleid vervangt\n                                          de handelingen uit de tot nu toe gebruikte selectie- en vernietigingslijsten, voorzover\n                                          deze selectie- en vernietigingslijsten handelingen van de AWT kennen in de periode\n                                          vanaf 1 januari 1991:\n\nNummer handeling BSD Wetenschapsbeleid, Stcrt. 2002/185\n\nNummer handeling, actualisatie\n\n227\n\n300\n\n228\n\n300\n\n230\n\n304\n\n231\n\n300\n\n234\n\n301\n\n242\n\n310\n\n243\n\n311\n\n249\n\n312\n\n252\n\n307\n\n256\n\n308\n\n257\n\n319\n\nDe handelingen 238, 240, 244, 255, 281 uit het BSD Wetenschapsbeleid zijn ongewijzigd\n                                          gebleven. Ze zijn ook allemaal afgesloten voor 1998.\n\nDe geactualiseerde handelingen van de AWT beginnen met handelingnummer 300. Het gaat\n                                          hier om een vervanging en aanvulling van handelingen uit het BSD Wetenschapsbeleid.\n                                          Om te voorkomen dat oude handelingen worden overschreven is begonnen met handelingnummer\n                                          300. De nieuwe handelingen zijn alsvolgt verbonden met de handelingen uit het BSD\n                                          Wetenschapsbeleid, vastgesteld in de Staatscourant 2002/185:\n\nNummer handeling, actualisatie\n\nNummer handeling BSD Wetenschapsbeleid, Stcrt. 2002/185\n\n300A\n\nNieuw\n\n300\n\n227, 228, 231\n\n301\n\n234\n\n302\n\n234\n\n303\n\nNieuw\n\n304\n\n230\n\n305\n\nNieuw\n\n306\n\nNieuw\n\n307\n\n252\n\n308\n\n256\n\n309\n\n257\n\n310\n\n242\n\n311\n\n243\n\n312\n\n249\n\nDe selectielijst van de Adviesraad voor Wetenschaps- en Technologiebeleid blijft in\n                                          de huidige vorm maximaal twintig jaar geldig. De lijst geldt voor alle vormen van\n                                          neerslag die resulteren uit de beschreven handelingen. Dus voor digitale bestanden\n                                          (e-mail, word, excel, digitale kaarten), databases en analoge bestanden, waaronder\n                                          documenten op papier, op video- en op cassetteband.\n\nDe algemene selectiecriteria zijn op een positieve wijze geformuleerd, het zijn bewaarcriteria\n                                          en geven de handelingen aan die met een B gewaardeerd worden, dat wil zeggen waarvan\n                                          de neerslag permanent moet worden bewaard. De neerslag van de handelingen die met\n                                          een V gewaardeerd zijn, kan op termijn vernietigd worden.\n\nDe volgende algemene selectiecriteria worden gehanteerd om de handelingen te selecteren\n                                          waarvan de neerslag permanent moet worden bewaard.\n\nAlgemene selectiecriteria\n\n1. Handelingen die betrekking hebben op voorbereiding en bepaling van beleid op hoofdlijnen\n\nToelichting: Hieronder wordt verstaan agendavorming, het analyseren van informatie, het formuleren\n                                          van adviezen met het oog op toekomstig beleid, het ontwerpen van beleid of het plannen\n                                          van dat beleid, alsmede het nemen van beslissingen over de inhoud van beleid en terugkoppeling\n                                          van beleid. Dit omvat het kiezen en specificeren van de doeleinden en de instrumenten.\n\n2. Handelingen die betrekking hebben op evaluatie van beleid op hoofdlijnen\n\nToelichting: Hieronder wordt verstaan het beschrijven en beoordelen van de inhoud, het proces\n                                          of de effecten van beleid. Hieruit worden niet per se consequenties getrokken zoals\n                                          bij terugkoppeling van beleid.\n\n3. Handelingen die betrekking hebben op verantwoording van beleid op hoofdlijnen aan andere actoren\n\nToelichting: Hieronder valt tevens het uitbrengen van verslag over beleid op hoofdlijnen aan andere\n                                          actoren of ter publicatie.\n\n4. Handelingen die betrekking hebben op (her)inrichting van organisaties belast met beleid op hoofdlijnen\n\nToelichting: Hieronder wordt verstaan het instellen, wijzigen of opheffen van organen, organisaties\n                                          of onderdelen daarvan.\n\n5. Handelingen die bepalend zijn voor de wijze waarop beleidsuitvoering op hoofdlijnen plaatsvindt\n\nToelichting: Onder beleidsuitvoering wordt verstaan het toepassen van instrumenten om de gekozen\n                                          doeleinden te bereiken.\n\n6. Handelingen die betrekking hebben op beleidsuitvoering op hoofdlijnen en direct zijn gerelateerd aan of direct voortvloeien uit voor het\n                                          Koninkrijk der Nederlanden bijzondere tijdsomstandigheden en incidenten\n\nToelichting: Bijvoorbeeld in het geval de Ministeri\u00eble verantwoordelijkheid is opgeheven en/of\n                                          wanneer er sprake is van oorlogstoestand, staat van beleg of toepassing van noodwetgeving.\n\nDeze algemene criteria gelden in de meest voorkomende gevallen.\n\nIngevolge artikel 5, onder e, van het Archiefbesluit 1995 kan neerslag van bepaalde, als te vernietigen gewaardeerde handelingen betreffende\n                                          personen en/of gebeurtenissen van bijzonder cultureel of maatschappelijk belang, van\n                                          vernietiging worden uitgezonderd.\n\nIn deze selectielijst worden de handelingen van de Adviesraad voor Wetenschaps- en\n                                       Technologiebeleid beschreven. Iedere handeling is vastgelegd in een gegevensblok met\n                                       achttal velden. Op deze wijze:\n\nVolgnummer\n\nHandeling:\n\nPeriode:\n\nProduct:\n\nGrondslag/Bron:\n\nOpmerking:\n\nWaardering:\n\nCriterium:\n\nVolgnummer:\n\nAlle handelingen zijn voorzien van een uniek volgnummer.\n\nHandeling:\n\nEen handeling is een (werk)proces dat kan worden vertaald in een aantal subwerkprocessen/activiteiten.\n                                       De handelingen zijn in principe positief geformuleerd. Dat wil zeggen dat bij een\n                                       handeling als \u2018het vaststellen van een regeling\u2019 ook \u2018het intrekken van een regeling\u2019\n                                       valt.\n\nDe handelingen zijn volledig gebaseerd op de bedrijfsprocessen van de Adviesraad voor\n                                       Wetenschaps- en Technologiebeleid.\n\nPeriode:\n\nDe periode geeft aan wanneer een handeling is uitgevoerd. Als een handeling nog niet\n                                       is be\u00ebindigd, is achter het eerste jaartal alleen een streepje gezet.\n\nProduct:\n\nHet product is het resultaat van de handeling, meestal in de vorm van een papieren\n                                       document(soort) en in de vorm van digitale gegevens.\n\nGrondslag/Bron:\n\nDe grondslag geeft de wet of de wettelijke regeling aan waarop een handeling is gebaseerd.\n                                       In veel gevallen voert de overheid taken uit zonder specifieke wettelijke grondslag:\n                                       er is dan sprake van een bron. Iedere overheidsorganisatie wordt geacht enkele algemene\n                                       handelingen te verrichten. Hiervoor wordt geen bron of grondslag vermeld.\n\nOpmerking:\n\nNadere uitleg t.a.v. de handeling en de producten.\n\nWaardering:\n\nDe waardering geeft aan of de neerslag van een handeling permanent wordt bewaard of\n                                       vernietigd. In het laatste geval wordt ook aangegeven na hoeveel jaar de neerslag\n                                       moet worden vernietigd. Daarbij worden de volgende afkortingen gebruikt:\n\nV = vernietigen\n\n7 = het cijfer geeft aan na hoeveel jaar de neerslag mag worden vernietigd. Deze vernietiging\n                                       mag pas daadwerkelijk worden doorgevoerd na volledig afhandeling van een bepaald proces.\n\nVoor permanent te bewaren handelingen wordt de afkorting \u2018B\u2019 gebruikt.\n\nCriterium:\n\nHet criterium geeft de reden aan waarom de neerslag van een handeling permanent moet\n                                       worden bewaard. Bij vernietigbare neerslag blijft dit vak leeg.\n\nDe omschrijving van het criterium is te vinden bij 3.3. Selectiecriteria.\n\n300A.\n\nHandeling: Het voeren van raadsoverleg en stafoverleg\n\nPeriode: 1991\u2013\n\nProduct: Vergaderverslagen raadsvergaderingen en stafvergaderingen\n\nGrondslag/Bron: Interviews\n\nOpmerking: Adviezen, verkenningen, en achtergrondstudies worden in een voorbereidend\n                                          overleg \u2018stafoverleg\u2019 besproken en uiteindelijk in raadsraadsvergadering vastgesteld.\n\nWaardering: B (vergaderverslagen); V 10 jaar (overige neerslag zoals vergaderverzoeken,\n                                          agenda\u2019s)\n\nCriterium: 1\n\nHandeling: Het gevraagd en ongevraagd adviseren van de regering en de Staten-Generaal\n\nPeriode: 1991\u2013\n\nProduct: (Brief)advies\n\nGrondslag/Bron: Wet Adviesraad voor het wetenschaps- en technologiebeleid (Stb. 1990/589):\n                                          art. 3, art. 9 lid 5 en 6, art. 15 lid 3\n\nWet Adviesraad voor het wetenschaps- en technologiebeleid 1997 (Stb. 1997/72): art.\n                                          2 lid 1\n\nKaderwet adviescolleges (Stb. 1996/378): art. 17, art. 18, art. 19, art. 20\n\nWet openbaarheid van bestuur (Stb. 1991/703): art. 9\n\nOpmerking: Intrekken van handelingen: 96.227, 96.228, 96.231\n\nAdviezen worden in een voorbereidend overleg \u2018stafoverleg\u2019 besproken en uiteindelijk\n                                          in raadsraadsvergadering vastgesteld. Genoemde activiteiten maken deel uit van handeling\n                                          300A.\n\nWaardering: B (eindproduct); V 10 jaar (overige neerslag zoals gespreksverslagen,\n                                          achtergrondinformatie, concepten die niet in de staf- en raadsvergaderingen besproken\n                                          zijn)\n\nCriterium: 1\n\nHandeling: Het (doen) uitvoeren van achtergrondstudies en het (doen) opstellen van\n                                          werkdocumenten op het gebied van wetenschaps- en technologiebeleid\n\nPeriode: 1991\u2013\n\nProduct: Achtergrondstudies, werkdocumenten\n\nGrondslag/Bron: Wet Adviesraad voor het wetenschaps- en technologiebeleid 1997 (Stb.\n                                          1997/72): art. 2 lid 2\n\nKaderwet adviescolleges (Stb.1996, 378), art. 20\n\nInterviews\n\nOpmerking: Intrekken van handeling: 96.234\n\nAchtergrondstudies worden in een voorbereidend overleg besproken en uiteindelijk in\n                                          plenaire vergadering vastgesteld. Genoemde activiteiten maken deel uit van handeling\n                                          300A.\n\nDe Raad laat (in sommige gevallen) achtergrondstudies uitvoeren door derden. Vaak\n                                          zijn dit empirische of literatuurstudies ter voorbereiding van een advies. De auteurs\n                                          van een achtergrondstudie zijn zelf verantwoordelijk voor de inhoud.\n\nEen werkdocument is vaak beschrijvend of inventariserend van karakter en hoeft niet\n                                          direct de noodzakelijke wetenschappelijker status te hebben, zoals dat bij achtergrondstudies\n                                          het geval is.\n\nOok in de periode 1991\u20131997 zijn achtergrondstudies uitgegeven.\n\nVerkenningen werden in een voorbereidend overleg besproken en in de raadsvergaderingen\n                                          vastgesteld. Genoemde activiteiten maken deel uit van deze handeling.\n\nWaardering: B (eindproduct); V 10 jaar (overige neerslag zoals gespreksverslagen,\n                                          achtergrondinformatie, concepten die niet in de staf- en raadsvergaderingen besproken\n                                          zijn)\n\nCriterium: 1\n\nHandeling: Het (doen) uitvoeren van verkenningen op het gebied van de wetenschap en\n                                          de technologie\n\nPeriode: 1997\u20132002\n\nProduct: Verkenningen\n\nGrondslag/Bron: Wet Adviesraad voor het wetenschaps- en technologiebeleid 1997 (Stb.\n                                          1997/72): art. 2 lid 2.\n\nInterviews\n\nOpmerking: Intrekken van handeling: 96.234\n\nVoor 1997 werden deze verkenningen uitgevoerd door de OCV, die in 1997 werd opgeheven.\n                                          Hiermee werd de taak van het uitvoeren van verkenningen overgedragen aan de AWT. Deze\n                                          rapporten zijn openbaar en worden door de AWT ter kennis gebracht aan de daarvoor\n                                          in aanmerking komende instellingen op het gebied van de wetenschap en de technologie.\n\nIn 2001/2002 werd AWT opgedragen geen verkenningen meer uit te voeren.\n\nVerkenningen werden in een voorbereidend overleg besproken en in de raadsvergaderingen\n                                          vastgesteld. Genoemde activiteiten maken deel uit van handeling 300A\n\nWaardering: B (eindproduct); V 10 jaar (overige neerslag zoals gespreksverslagen,\n                                          achtergrondinformatie, concepten die niet in de staf- en raadsvergaderingen besproken\n                                          zijn)\n\nCriterium: 1\n\nHandeling: Het presenteren en monitoren van adviezen, verkenningen en achtergrondstudies\n\nPeriode: 1991\u2013\n\nProduct: Persberichten, vertalingen, kabinetsreacties, notities, presentaties, overzichten\n                                          van persreacties.\n\nGrondslag/Bron: Interviews\n\nOpmerking: Overzichten van persreacties zijn in de regel deze opgenomen in jaarverslagen\n                                          van de AWT.\n\nWaardering: B (eindproduct); V 10 jaar (overige neerslag zoals gespreksverslagen,\n                                          achtergrondinformatie, concepten die niet in de staf- en raadsvergaderingen besproken\n                                          zijn)\n\nCriterium: 5\n\nHandeling: Het (mede)vaststellen van een adviesprogramma\n\nPeriode: 1991\u2013\n\nProduct: Adviesprogramma, werkprogramma\n\nGrondslag/Bron: Wet Adviesraad voor het wetenschaps- en technologiebeleid (Stb. 1990/589):\n                                          art. 9 lid 2, 3, 4, en 6,\n\nKaderwet adviescolleges (Stb. 1996/378): art. 26 lid 1\n\nOpmerking: Intrekken van handeling: 96.230\n\nIn de Wet Adviesraad voor het wetenschaps- en technologiebeleid (Stb. 1991\u20131997) is\n                                          bepaald dat het adviesprogramma niet wordt vastgesteld dan na overleg met de Minister\n                                          en de Minister van Economische Zaken. In de periode 1991\u20131997 is bepaald dat bij de\n                                          begroting het adviesprogramma wordt gevoegd.\n\nIn de Kaderwet adviescolleges (Stb. 1996/378) is bepaald dat de AWT jaarlijks voor\n                                          1 september een ontwerp voor het komende kalenderjaar naar de Minister stuurt. De\n                                          Minister verstrekt daarvoor tijdig een overzicht van de voornemens om advies te vragen.\n\nWaardering: B\n\nCriterium: 1\n\nHandeling: Het voeren van overleg met andere organen, waarbij de AWT het secretariaat\n                                          voert\n\nPeriode: 1991\u2013\n\nProduct: Vergaderverslagen\n\nGrondslag/Bron: Kaderwet adviescolleges (Stb. 1996, 378), art. 23.\n\nWet Adviesraad voor het wetenschaps- en technologiebeleid (Stb. 1990/589): art. 11.\n\nOpmerking: Overleg met andere adviesorganen en andere instellingen, nationaal en internationaal.\n\nVoorbeeld waarbij de AWT het secretariaat voert: informeel voorzittersoverleg\n\nIncidenteel voert de AWT het secretariaat bij Europees overleg tussen voorzitters\n                                          en secretarissen van adviesraden \u00e9n Europees overleg tussen secretarissen van adviesraden.\n\nWaardering: B\n\nCriterium: 1\n\nHandeling: Het voeren van overleg met andere organen, waarbij de AWT niet het secretariaat\n                                          voert\n\nPeriode: 1991\u2013\n\nProduct: Vergaderverslagen\n\nGrondslag/Bron: Interviews,\n\nWet Adviesraad voor het wetenschaps- en technologiebeleid (Stb. 1990/589): art. 11.\n\nKaderwet adviescolleges (Stb. 1996, 378), art. 23.\n\nOpmerking: Overleg met andere adviesorganen en andere instellingen, nationaal en internationaal.\n\nIncidenteel: Europese overlegvormen, waarbij geen centraal secretariaat is (overleg\n                                          tussen voorzitters en secretarissen van adviesraden \u00e9n overlegt tussen secretarissen\n                                          van adviesraden)\n\nWaardering: V 5 jaar\n\nCriterium:\n\nHandeling: Het opstellen van een (ontwerp)begroting\n\nPeriode: 1991\u2013\n\nProduct: Begroting, bestedingsplan\n\nGrondslag/Bron: Wet Adviesraad voor het wetenschaps- en technologiebeleid (Stb. 1990/589):\n                                          art. 15 lid 1\n\nKaderwet adviescolleges (Stb. 1996/378): art. 25.\n\nOpmerking: In te trekken handeling: 96.252\n\nIn de periode 1991\u20131997 is bepaald dat bij de begroting het adviesprogramma wordt\n                                          gevoegd.\n\nEen bestedingsplan is een intern AWT document zijnde een verdere detaillering van\n                                          de AWT-begroting.\n\nWaardering: B (eindproduct); V 10 jaar (overige neerslag)\n\nCriterium: 1\n\nHandeling: Het opstellen van een jaarlijks verslag van de werkzaamheden\n\nPeriode: 1997\u2013\n\nProduct: Jaarverslag\n\nGrondslag/Bron: Kaderwet adviescolleges (Stb. 1996/378): art. 28 lid 1.\n\nOpmerking: In te trekken handeling: 96.256\n\nDe Wet Adviesraad voor het wetenschaps- en technologiebeleid (Stb. 1990/589) draagt\n                                          de AWT niet op een jaarverslag te maken. Echter, wel zijn, in adviesvorm, in de periode\n                                          1991\u20131994 jaarbeschouwingen gepubliceerd. Deze waren inhoudelijk van aard, zonder\n                                          financi\u00eble verantwoording. Ze waren opgenomen als advies.\n\nWaardering: B (eindproduct); V 10 jaar (overige neerslag)\n\nCriterium: 3\n\nHandeling: Het (doen) opstellen van evaluatieverslagen van de taakvervulling van de\n                                          AWT\n\nPeriode: 1997\u2013\n\nProduct: Evaluatieverslag, zelfevaluatie\n\nGrondslag/Bron: Kaderwet adviescolleges (Stb. 1996/378): art. 28 lid 2.\n\nOpmerking: In te trekken handeling: 96.257\n\nIn het evaluatieverslag wordt aandacht besteedt aan de taakinvulling van AWT. Het\n                                          verslag wordt opgesteld in opdracht van de Minister, maar ten minste elke vier jaar.\n                                          Het verslag wordt gezonden aan de Minister, de Minister van Binnenlandse Zaken, en\n                                          de beide kamers der Staten-Generaal.\n\nVanaf 1997 is, in overleg met de Minister van OCW en de Minister van EZ, besloten\n                                          tot een door de betrokken Ministers te installeren externe evaluatiecommissie. Dat\n                                          resulteerde in de evaluatiecommissie De Wijkerslooth en de evaluatiecommissie Dittrich.\n                                          Volgens 143.316 is de Minister van OCW verantwoordelijk voor de neerslag van de handeling\n                                          \u2018het evalueren van de taak van departementale adviescolleges.\u2019\n\nDaarnaast voerde de AWT interne evaluaties uit.\n\nWaardering: B (eindproduct); V 10 jaar (overige neerslag)\n\nCriterium: 2, 3\n\nHandeling: Het adviseren van de Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap over\n                                          de benoeming, bevordering, schorsing, en het ontslag van de secretaris en de andere\n                                          medewerkers van de AWT\n\nPeriode: 1997\u2013\n\nProduct: Advies\n\nGrondslag/Bron: Kaderwet adviescolleges (Stb. 1996/378): art. 15 lid 5\n\nOpmerking: Intrekken van handeling: 96.242\n\nDit gebeurt door de voorzitter van de AWT.\n\nWaardering: V 15 jaar\n\nCriterium:\n\nHandeling: Het instellen van commissies die adviezen voorbereiden\n\nPeriode: 1991\u2013\n\nProduct: Instellingsbesluit\n\nGrondslag/Bron: Wet Adviesraad voor het wetenschaps- en technologiebeleid (Stb. 1990/589):\n                                          art. 10;\n\nKaderwet adviescolleges (Stb. 1996/378): art. 16\n\nOpmerking: Intrekken van handeling: 96.243\n\nHierin kunnen deskundigen deelnemen die geen lid zijn van de AWT. De commissies worden\n                                          uit het midden van de AWT ingesteld.\n\nWaardering: B (besluit)\n\nCriterium: 4\n\nHandeling: Het vaststellen van de werkwijze\n\nPeriode: 1991\u2013\n\nProduct: Reglement van orde, bestuursreglement\n\nGrondslag/Bron: Wet Adviesraad voor het wetenschaps- en technologiebeleid (Stb. 1990/589):\n                                          art. 8 lid 4, Kaderwet adviescolleges (Stb. 1996/78): art. 21\n\nOpmerking: In te trekken handeling: 96.249\n\nWaardering: B\n\nCriterium: 4\n\nFuncties van ge\u00efnterviewde personen begin 2007:\n\ndr. P. Baggen (plaatsvervangend secretaris-directeur)\n\nDrs. B. van den Bergh (senior raadsmedewerker)\n\nM. van Dijk (officemanager)\n\nS. van Haaften (projectassistent)\n\nN. van Hurne (communicatieadviseur)\n\nWet Adviesraad voor het Wetenschaps- en Technologiebeleid (Stb. 1990/589)\n\nKaderwet adviescolleges (Stb. 1996/378).\n\nAanpassingswet herziening adviesstelsel (Stb. 1997/63)\n\nWet Adviesraad voor het wetenschaps- en technologiebeleid 1997 (Stb. 1997/72)\n\nOrganisatie- en mandaatregeling OCW 2004 (Stcrt. 2004/43).\n\nOrganisatie- en mandaatregeling OCW 2005 (Stcrt. 2005/113).\n\nReglement van Orde van de AWT\n\nDirectiereglement AWT\n\nHandboek Administratieve Organisatie, concept, versie augustus 2006\n\nJaarverslagen 1997\u20132005\n\nJaarbeschouwing 1991\u20131996\n\nRapport van de Evaluatiecommissie AWT (2005).\n\nRapport van de Tijdelijke evaluatiecommissie AWT (2001).\n\nArie van Heeringen, adviezen van de RAWB en AWT, conceptversie eind 2006.\n\nhttp://www.awt.nl\n\nIntranet AWT\n\nGemeenschappelijke netwerkschijf AWT\n\nArchief AWT\n\n(RIO) BSD Wetenschapsbeleid, periode 1945\u20131999, Stcrt. 2002/185 (PIVOT-rapport 96).\n\n(RIO) BSD Rijksbegroting, periode 1945\u20131993 en 1945\u20132000, resp Stcrt. 2001/194 en\n                                          Stcrt. 2005/62 (PIVOT-rapport 15).\n\n(RIO) BSD Rijkshuisvesting, concept (PIVOT-rapport 45).\n\n(RIO) BSD Voorlichting van de Rijksoverheid, concept (PIVOT-rapport 46).\n\n(RIO) BSD Arbeidsverhoudingen bij de overheid, Stcrt. 2001/200 (PIVOT-rapport 72).\n\n(RIO) BSD Arbeidsvoorwaarden Rijkspersoneel, Stcrt. 2001/200 (PIVOT-rapport 73).\n\n(RIO) BSD Buitensectorale arbeidsvoorwaarden, Stcrt. 2004/240 (PIVOT-rapport 74).\n\n(RIO) BSD Formatiebeleid, arbeidsmarkt-beleid, personeelsontwikkeling en mobiliteit,\n                                          Stcrt. 2001/201 (PIVOT-rapport 75).\n\n(RIO) BSD Arbeidsomstandigheden bij de overheid, Stcrt. 2001/201 (PIVOT-rapport 76).\n\n(RIO) BSD Personeelsinformatievoorziening en -administratie, Stcrt. 2001/201 (PIVOT-rapport\n                                          77).\n\n(RIO) BSD Overheidsinformatievoorziening, Stcrt. 2004/143 (PIVOT-rapport 92).\n\n(RIO) BSD Cultuurbeheer, Stcrt. 2004/208 (PIVOT-rapport 125).\n\n(RIO) BSD Organisatie van de Rijksoverheid, concept (PIVOT-rapport 143).\n\n(RIO) BSD Industrie- en Technologiebeleid, 1945\u2013, Stcrt. 2006/202 (PIVOT-rapport 148)."}