Title: wetten.nl - Regeling - Regeling digitale vervanging financiële archiefbescheiden ministerie van Financiën SAP 3F systeem - BWBR0038051

Source: https://wetten.overheid.nl/BWBR0038051/

Content:
{"title": "wetten.nl - Regeling - Regeling digitale vervanging financi\u00eble archiefbescheiden ministerie van Financi\u00ebn SAP 3F systeem - BWBR0038051", "content": "Regeling van de Minister van Financi\u00ebn van 26 april 2016, nr. 2016-0000041000, betreffende\n                                    de digitale vervanging van financi\u00eble archiefbescheiden van het Ministerie van Financi\u00ebn\n                                    in het SAP 3F systeem\n\nDe Minister van Financi\u00ebn,\n\nGelet op artikel 6, eerste lid, van het Archiefbesluit 1995 en artikel 26b van de Archiefregeling 2009,\n\nBesluit:\n\nMet ingang van 1 juni 2015 worden de taken van de minister van Financi\u00ebn ten aanzien\n                                    van sturing en uitvoering van de financi\u00eble administratie feitelijk uitgevoerd door\n                                    een interdepartementaal samenwerkingsverband dat onderdeel is van het ministerie van\n                                    SZW; het Financieel Dienstencentrum (FDC). Het FDC gebruikt voor de archivering van\n                                    de financi\u00eble archiefbescheiden het SAP 3F systeem van SZW.\n\nDe originele papieren financi\u00eble archiefbescheiden die volgens de vastgestelde selectielijst\n                                    Financi\u00ebn 2015 voor vernietiging dan wel voor permanente bewaring in aanmerking komen\n                                    in het SAP 3F systeem, worden overeenkomstig de artikelen 3 tot en met 5 van deze regeling digitaal vervangen.\n\nOvereenkomstig de eisen die artikel 26b Archiefregeling 2009 daaraan stelt en met inachtneming van artikel 2, eerste lid, aanhef en onderdelen c en d, Archiefbesluit 1995, geschiedt de digitale vervanging volgens de specificaties vastgesteld in het Handboek digitale vervanging financi\u00eble archiefbescheiden SZW systeem SAP van het ministerie van SZW.\n\nDe digitale vervanging betreft financi\u00eble archiefbescheiden die worden opgenomen in\n                                    het SAP 3F systeem van SZW en ten aanzien waarvan de minister van Financi\u00ebn krachtens\n                                    de Archiefwet 1995 zorgdrager is.\n\nDe vervanging betreft de volgende papieren documenten:\n\n1. \nInkomende papieren financi\u00eble archiefbescheiden: deze documenten worden gescand en opgenomen in het SAP 3F systeem. Het papieren\n                                          exemplaar wordt hiermee vervangen door de digitale reproductie en na een maand vernietigd.\n\n2. \nUitgaande ondertekende papieren archiefbescheiden ten behoeve van verzending: deze documenten worden na ondertekening gescand en opgenomen in het SAP 3F systeem.\n                                          Het getekende papieren exemplaar wordt daarna verzonden aan de geadresseerde.\n\n3. Reeds vervangen papieren financi\u00eble archiefbescheiden, die vanaf 1 januari 2016 zijn\n                                          gescand en waarvan het scannen is geschied overeenkomstig de procedures uit het Handboek digitale vervanging financi\u00eble archiefbescheiden SZW systeem SAP.\n\n4. Financi\u00eble archiefbescheiden, die voor 1 januari 2016 zijn gescand, blijven op papier\n                                          bewaard.\n\nDe minister van Financi\u00ebn blijft zorgdrager van de financi\u00eble administratie en onderhavige\n                                    informatie.\n\nDeze regeling treedt in werking met ingang van de dag na de dagtekening van de Staatscourant\n                                    waarin zij wordt gepubliceerd en werkt terug tot en met 1 januari 2016.\n\nDeze regeling wordt aangehaald als: Regeling digitale vervanging financi\u00eble archiefbescheiden ministerie van Financi\u00ebn\n                                       SAP 3F systeem.\n\nDeze regeling zal met toelichting in de Staatscourant worden geplaatst, met uitzondering\n                                       van het Handboek digitale vervanging financi\u00eble archiefbescheiden SZW systeem SAP, dat ter inzage ligt bij het Service- en Informatiecentrum Bedrijfsvoering (SICB)\n                                       van het ministerie van Financi\u00ebn.\n\nDen Haag, 10 mei 2016\n\nMinister\n\nJ.R.V.A. Dijsselbloem\n\n[Red: Ligt ter inzage bij het Service- en Informatiecentrum Bedrijfsvoering (SICB)\n                                 van het ministerie van Financi\u00ebn.]"}