Title: wetten.nl - Regeling - Vaststellingsbesluit selectielijst neerslag handelingen beleidsterrein Sanctiebeleid periode 1991–2001 (Minister van Justitie) - BWBR0019247

Source: https://wetten.overheid.nl/BWBR0019247/

Content:
{"title": "wetten.nl - Regeling - Vaststellingsbesluit selectielijst neerslag handelingen beleidsterrein Sanctiebeleid periode 1991\u20132001 (Minister van Justitie) - BWBR0019247", "content": "Vaststellingsbesluit selectielijst neerslag handelingen beleidsterrein Sanctiebeleid\n                                    periode 1991\u20132001 (Minister van Justitie)\n\nDe Staatssecretaris van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap en de Minister van Justitie,\n\nGelet op artikel 5, tweede lid, onder b, van de Archiefwet 1995;\n\nDe Raad voor Cultuur gehoord (advies van de Raad voor Cultuur van 9\u00a0november, nr.\n                                    arc-2005.02537/4);\n\nBesluiten:\n\n[Regeling vervallen per 18-12-2011]\n\nDe bij dit besluit gevoegde \u2018selectielijst voor de neerslag van de handelingen van het Centraal Justitieel Incasso\n                                       Bureau op het beleidsterrein Sanctiebeleid over de periode 1991\u20132001\u2019 en de daarbij behorende toelichting worden vastgesteld.\n\n[Regeling vervallen per 18-12-2011]\n\nDit besluit treedt in werking met ingang van de tweede dag na de dagtekening van de\n                                    Staatscourant waarin het wordt geplaatst.\n\nDe Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap is belast met de uitvoering van dit\n                                       besluit dat met de daarbij behorende selectielijst en toelichting in de Staatscourant zal worden geplaatst.\n\nDen Haag, 12 december 2005\n\nStaatssecretaris\n\nAlgemene Rijksarchivaris\n\nM.W. van Boven\n\nMinister\n\nDirecteur Informatisering\n\nE.Y. Bogerman\n\n[Regeling vervallen per 18-12-2011]\n\n[Regeling vervallen per 18-12-2011]\n\nSamenstelling: drs. N. van Heezik en L.B. van Oosten bc.\n\nDOXiS documentaire informatiespecialisten\n\nIn opdracht van het Centraal Justitieel Incasso Bureau\n\n6\u00a0december 2005\n\n[Regeling vervallen per 18-12-2011]\n\nBBD: Bureau Bijzondere Diensten\n\nBOOM: Bureau Ontnemingswetgeving Openbaar Ministerie\n\nBSD: Basisselectiedocument\n\nBW: Burgerlijk Wetboek\n\nCJIB: Centraal Justitieel Incasso Bureau\n\nCJD: Centrale Justiti\u00eble Documentatie\n\nDJI: Dienst Justiti\u00eble Inrichtingen\n\nDPJS: Directie Preventie, Jeugd en Sancties\n\nDVO: Dienst Vervoer en Ondersteuning\n\nFIOD: Fiscale Inlichtingen en Opsporings Dienst\n\nGBA: Gemeentelijke Basisadministratie\n\nGKB: Gemeentelijke Kredietbank\n\nKLPD: Korps Landelijke Politiediensten\n\nKMAR: Koninklijke Marechaussee\n\nNAW: Naam, adres, woonplaats\n\nOPS: Opsporingsregister\n\nOM: Openbaar Ministerie\n\nPIVOT: Project Invoering Verkorting Overbrengingstermijn\n\nRIO: Rapport Institutioneel Onderzoek\n\nSTRABIS: Sanctie, Transactie en Boetevonnis Incasso Systeem\n\nTRIAS: Transactie, Registratie, Inning en Afhandeling Systeem\n\nVIP: Verwijsindex Personen Strafrechthandhaving\n\nWAHV: Wet administratiefrechtelijke handhaving verkeersvoorschriften\n\nWAM: Wet aansprakelijkheidsverzekering motorrijtuigen\n\n[Regeling vervallen per 18-12-2011]\n\n[Regeling vervallen per 18-12-2011]\n\nHet rapport Van incasseren tot co\u00f6rdineren. Een institutioneel onderzoek naar het handelen van\n                                          het Centraal Justitieel Incasso Bureau 1990\u20132001, vormt de grondslag van dit basisselectiedocument (BSD). Het rapport beschrijft de\n                                       handelingen van het Centraal Justitieel Incasso Bureau (CJIB) op het beleidsterrein\n                                       Sanctiebeleid en geeft daarnaast een overzicht van andere actoren waarmee het CJIB\n                                       bij de uitvoering van zijn werkzaamheden in aanraking komt.\n\nOnderhavig BSD is de verantwoording van het bewaar- en vernietigingsbeleid van de\n                                       organisatie. Het bevat voorstellen voor bewaring (B) of vernietiging (V) van de bescheiden\n                                       die het resultaat zijn van de handelingen van actoren. In het BSD wordt de documentaire\n                                       neerslag van handelingen verdeeld in te bewaren en (op termijn) te vernietigen documentaire\n                                       neerslag.\n\nHet rapport institutioneel onderzoek (RIO) en het BSD zijn de resultaten van onderzoek\n                                       bij het Centraal Justitieel Incasso Bureau (CJIB), dat in de periode november 2000\u2013april\n                                       2001 is verricht door drs. N. van Heezik en L.B. van Oosten bc. van DOXiS documentaire informatiespecialisten.\n\nDoel van dit onderzoek is de selectiemethode zoals deze in het kader van het Project\n                                       Invoering Verkorting Overbrengingstermijn (PIVOT) bij het Nationaal Archief is ontwikkeld\n                                       te kunnen toepassen op de neerslag van het handelen van het CJIB.\n\n[Regeling vervallen per 18-12-2011]\n\nIngevolge artikel 3 van de Archiefwet 1995 (Stb. 276) dient de overheid haar archiefbescheiden\n                                       in goede, geordende en toegankelijke staat te brengen en te bewaren. Onder archiefbescheiden\n                                       is niet slechts \u2018papier\u2019 te verstaan, maar alle bescheiden, ongeacht de vorm, die\n                                       door een overheidsorgaan zijn ontvangen of opgemaakt (en naar hun aard bestemd zijn\n                                       daaronder te berusten), dus ook digitaal vastgelegde informatie.\n\nHet in goede, geordende en toegankelijke staat bewaren van archiefbescheiden houdt\n                                       mede in dat een archief op gezette tijden wordt geschoond. In dat verband geldt zowel\n                                       een verplichting tot vernietiging als een overbrengingsplicht. Beide rusten op degene\n                                       die de bestuurlijke verantwoordelijkheid draagt voor het beheer van het desbetreffende\n                                       archief, de zogenaamde zorgdrager.\n\nDe vernietigingsplicht van de zorgdrager is in artikel 3 van de AW 1995 neergelegd,\n                                       de verplichting tot overbrenging in artikel 12, dat bepaalt dat de zorgdrager zijn\n                                       archiefbescheiden die niet voor vernietiging in aanmerking komen, ter blijvende bewaring overbrengt naar een\n                                       archiefbewaarplaats wanneer zij ouder zijn dan twintig jaar.\n\nIn verband met de selectie van archiefbescheiden in een (op termijn) te vernietigen\n                                       deel en een (na twintig jaar) over te brengen gedeelte zijn zorgdragers verplicht\n                                       selectielijsten op te stellen. In een selectielijst dient te worden aangegeven welke\n                                       archiefbescheiden voor vernietiging, dan wel voor blijvende bewaring in aanmerking\n                                       komen. Voorts dient een selectielijst de termijnen aan te geven, waarna de te vernietigen\n                                       bestanddelen inderdaad moeten worden vernietigd.\n\nEen selectielijst is naar haar aard een duurzaam instrument. Het ligt in de rede dat\n                                       een organisatie een vastgestelde lijst niet een enkele keer toepast op het reeds gevormde\n                                       archief, maar haar bij de hand houdt om periodiek een bepaalde aanwas van archiefmateriaal\n                                       af te voeren, enerzijds ter vernietiging, anderzijds voor overbrenging ter blijvende\n                                       bewaring in een archiefbewaarplaats. Voor de hand ligt derhalve dat een overheidsorganisatie\n                                       een selectielijst ook voor de administratieve inrichting en het beheer van haar archief\n                                       benut: dossiers kunnen bij de vorming of het opbergen reeds worden geclassificeerd\n                                       naar hun uiteindelijke bestemming, subsidiair gerangschikt op vernietigingsjaar.\n\nEen selectielijst vormt zo een belangrijk onderdeel van het instrumentarium voor het\n                                       beheer van de documentaire informatievoorziening in een overheidsorganisatie. Wel\n                                       dient een selectielijst na hooguit twintig jaar vervangen te worden.\n\nBij het ontwerpen van een selectielijst dient ingevolge artikel 2, lid 1 van het Archiefbesluit\n                                       1995 (Stb. 1995, 671) rekening te worden gehouden met:\n\n\u2013 de taak van het betrokken overheidsorgaan;\n\n\u2013 zijn verhouding tot andere overheidsorganen;\n\n\u2013 de waarde van de archiefbescheiden als bestanddeel van het cultureel erfgoed;\n\n\u2013 het belang van de in de bescheiden voorkomende gegevens voor de overheidsorganen,\n                                             voor recht- of bewijszoekenden;\n\n\u2013 historisch onderzoek.\n\nTevens moeten ingevolge artikel 3 van het Archiefbesluit 1995 bij het ontwerpen van\n                                       een selectielijst ten minste betrokken zijn een deskundige op het gebied van de organisatie\n                                       en taken van het desbetreffende overheidsorgaan, een deskundige ten aanzien van het\n                                       beheer van de archiefbescheiden van dat orgaan en (een vertegenwoordiger van) de Nationaal\n                                       Archivaris. Dit gebeurt door middel van het zogeheten driehoeksoverleg.\n\n[Regeling vervallen per 18-12-2011]\n\nEen basisselectiedocument (BSD) is een bijzondere vorm van een selectielijst. In de\n                                       regel heeft een BSD niet zozeer betrekking op (alle) archiefbescheiden van een (enkele)\n                                       organisatie, als wel op het geheel van de bescheiden die de administratieve neerslag\n                                       vormen van het overheidshandelen op een bepaald terrein. Een BSD betreft doorgaans\n                                       dan ook archiefbescheiden van verschillende overheidsorganen (veelal ook diverse zorgdragers),\n                                       en wel voor zover de desbetreffende actoren op het terrein in kwestie werkzaam zijn\n                                       (geweest).\n\nDaarnaast is het niveau waarop wordt geselecteerd niet dat van de stukken zelf, maar\n                                       dat van de handelingen waarvan die archiefbescheiden de administratieve neerslag vormen.\n                                       Een BSD is derhalve geen opsomming van (categorie\u00ebn) stukken, maar van handelingen\n                                       van overheidsactoren, waarbij elke handeling is voorzien van een waardering en (indien\n                                       van toepassing) een vernietigingstermijn. Wel geldt dat een BSD met het oog op het\n                                       werkterrein van PIVOT beperkt blijft tot de handelingen van organen van de centrale\n                                       overheid.\n\nTen slotte behoort een BSD bij een rapport institutioneel onderzoek (RIO), waarin\n                                       het terrein waarop de selectielijst betrekking heeft wordt beschreven en waarin de\n                                       handelingen die in het BSD voorkomen, in hun functionele context worden geplaatst\n                                       en toegelicht, uitgaande van de taken en bevoegdheden van de betrokken organen.\n\nDe genoemde specifieke kenmerken van een BSD staan in verband met de selectiedoelstelling\n                                       van het Nationaal Archief en de in het kader van het selectiebeleid van het Nationaal\n                                       Archief ontwikkelde zogeheten PIVOT-methode. Voor de achtergronden van een en ander\n                                       wordt verwezen naar de algemene inleiding van het RIO dat bij dit BSD behoort: Van incasseren tot co\u00f6rdineren, een institutioneel onderzoek naar het handelen van\n                                          het Centraal Justitieel Incasso Bureau, 1991.\n\n[Regeling vervallen per 18-12-2011]\n\n[Regeling vervallen per 18-12-2011]\n\nHet voorliggende BSD is vervaardigd op basis van bovengenoemd RIO met betrekking tot\n                                       het Centraal Justitieel Incasso Bureau. RIO en BSD zijn het resultaat van een onderzoek\n                                       dat door DOXiS documentaire informatiespecialisten is verricht in de periode november 2000\u2013april\n                                       2001.\n\n[Regeling vervallen per 18-12-2011]\n\nVoor archiefbescheiden geldt, dat ze niet vernietigd mogen worden, zolang ze niet\n                                       in enig vastgesteld selectiedocument als te vernietigen zijn aangemerkt. Dit BSD heeft\n                                       betrekking op de selectie van archiefbescheiden, gevormd van 1990 tot 1\u00a0januari 2001,\n                                       van of inzake het Centraal Justitieel Incasso Bureau.\n\nIn het BSD zijn niet alle actoren opgenomen die in het RIO worden vermeld. Er is,\n                                       in verband met de opzet van het onderzoek, gekozen om naast het CJIB enkel die actoren\n                                       op te nemen die in nauwe relatie staan tot de bestuurlijke omgeving van het CJIB.\n                                       In de praktijk betekent dit dat slechts de Raad van Toezicht voor het CJIB en de Minister\n                                       van Justitie in dit BSD zijn opgenomen. De bestuurlijke rol van de Raad van Toezicht\n                                       spreekt voor zich. De Minister van Justitie is opgenomen in het BSD, omdat het CJIB\n                                       een agentschap is van het Ministerie van Justitie en de minister de politieke eindverantwoordelijk\n                                       draagt voor het functioneren van het CJIB. Bovengenoemde keuze betekent ook dat het\n                                       Openbaar Ministerie, \u00e9\u00e9n van de belangrijkste ketenpartners van het CJIB, buiten dit\n                                       BSD is gehouden.\n\nWat betreft de geldigheidsduur van het BSD als selectielijst wordt uitgegaan van de\n                                       wettelijke periode van twintig jaar vanaf vaststelling. Dit laat uiteraard onverlet\n                                       dat de selectielijst (of een bepaald onderdeel daarvan) binnen deze termijn kan komen\n                                       te vervallen, indien dit wordt bepaald bij de vaststelling van een nieuwe of herziene\n                                       selectielijst.\n\n[Regeling vervallen per 18-12-2011]\n\nInleiding\n\nHet vaststellingstraject van het basisselectiedocument (met bijbehorend rapport institutioneel\n                                       onderzoek) bestaat uit zeven stappen. In deze paragraaf wordt kort aangeven uit welke\n                                       concrete handelingen deze stappen bestaan.\n\nHoe lang het vaststellingstraject duurt, is vooraf moeilijk aan te geven. De tijd\n                                       die nodig is voor de fase van interne voorbereiding en het driehoeksoverleg kan vari\u00ebren.\n                                       Vooral in het driehoeksoverleg komen de verschillende belangen boven tafel en het\n                                       kan tijd vergen om de verschillende belangen op elkaar af te stemmen. Ook het bereiken\n                                       van overeenstemming over de waardering van de handelingen kan soms enige tijd duren.\n\nEnig houvast over de duur van het traject biedt het gegeven dat vanaf het moment van\n                                       indiening van het ontwerp bij de Staatssecretaris van OCW tot het moment van publicatie\n                                       in de Staatscourant het traject nog minimaal 6 maanden duurt.\n\nDe stappen\n\nHet traject dat leidt tot vaststelling van het basisselectiedocument (en het bijbehorende\n                                       rapport institutioneel onderzoek) bestaat uit de volgende zeven stappen:\n\n1. Voorbereiding;\n\n2. Driehoeksoverleg;\n\n3. Aanbieding aan de Staatssecretaris van OCW (ter inzage legging);\n\n4. Advies van de Raad voor Cultuur;\n\n5. Aanvullend overleg met Nationaal Archief;\n\n6. Vaststelling van het basisselectiedocument;\n\n7. Publicatie in de Staatscourant.\n\n1. Interne voorbereiding\n\nBij het indienen van een basisselectiedocument voor een geheel beleidsterrein moet\n                                       allereerst worden bepaald welke ministers de \u2018trekkers\u2019 zijn op dit beleidsterrein.\n                                       Daarna moet worden bepaald van welke overheidsorganen de archiefbescheiden vallen\n                                       onder de zorg van die ministers. Is het BSD samengesteld vanuit het gezichtspunt van\n                                       \u00e9\u00e9n zorgdrager (bijvoorbeeld een Zbo) dan moet vastgesteld worden welke archiefbescheiden\n                                       onder haar zorg vallen.\n\nElke zorgdrager zal vervolgens moeten bepalen welke functionarissen (naam en functie)\n                                       namens haar het driehoeksoverleg met het Nationaal Archief zullen voeren. Hierbij\n                                       valt te denken aan:\n\na. Deskundigen ten aanzien van de organisatie en taken, zoals een:\n\n\u2013 (directie-)secretaris van het betrokken organisatieonderdeel of -onderdelen;\n\n\u2013 juridisch medewerker van het betrokken organisatieonderdeel of -onderdelen;\n\n\u2013 WOB-functionaris (met het oog op het belang van de recht- en bewijszoekende burger);\n\n\u2013 indien aanwezig: bedrijfshistoricus.\n\nb. Deskundigen ten aanzien van het beheer van nog niet naar het Nationaal Archief overgebracht\n                                             archief die onder de verantwoordelijkheid van de betrokken zorgdragers valt, zoals\n                                             een:\n\n\u2013 DIV-adviseur;\n\n\u2013 hoofd van een semi-statisch archief;\n\n\u2013 hoofd DIV-afdeling.\n\nBepaal vervolgens welke juridische medewerker van de trekkende ministeries of de leidende\n                                       (co\u00f6rdinerende) organisatie het voorstel zal krijgen een voorstel voor de vernietigingstermijnen\n                                       te becommentari\u00ebren. Hiervoor kan het beste overleg gevoerd worden met de DIV-adviseur\n                                       van de trekkende ministeries of met de secretaris van het betrokken organisatieonderdeel\n                                       of -onderdelen van deze betreffende ministeries of de secretaris van het betrokken\n                                       zelfstandig bestuursorgaan.\n\nDe secretaris kan men vragen om als deskundige het rapport institutioneel onderzoek\n                                       te becommentari\u00ebren voor wat betreft de organisatie en de taken van de minister of\n                                       het betrokken orgaan.\n\n2. Het driehoeksoverleg\n\nDeze stap bestaat uit het daadwerkelijk voeren van overleg met de benaderde DIV- en\n                                       beleidsmedewerkers van de eigen organisatie, het Nationaal Archief en de door het\n                                       KNHG (Koninklijk Nederlands Historische Genootschap) voorgedragen historicus. Het\n                                       Archiefbesluit 1995 (Stb. 1995, 671) schrijft voor, dat aan het overleg wordt deelgenomen\n                                       door:\n\n\u2013 \u00e9\u00e9n of meer personen, deskundig op het gebied van de taak van het overheidsorgaan,\n                                             waaronder de in het BSD omschreven archiefbescheiden berusten;\n\n\u2013 \u00e9\u00e9n of meer personen, deskundig op het gebied van het beheer van bovengenoemde archiefbescheiden;\n\n\u2013 de Nationaal Archivaris, of een door hem aan te wijzen ambtenaar.\n\nNa afronding van het driehoeksoverleg kan het ontwerp-BSD ter vaststelling ingediend\n                                       bij de Staatssecretaris van OCW. Het verslag van dit overleg wordt opgemaakt door\n                                       het Nationaal Archief, dan wel in voorkomende gevallen door de zorgdrager.\n\n3. Aanbieding aan de Staatssecretaris van OCW (ter inzage legging)\n\nNa het driehoeksoverleg volgt de aanbieding aan de Staatssecretaris van Onderwijs,\n                                       Cultuur en Wetenschap. De aanbieding bestaat uit het verzoek tot vaststelling van\n                                       het RIO en het BSD en een overzicht van de selectielijsten (vernietigingslijsten)\n                                       die ingetrokken moeten worden. De aanbieding vindt plaats onder verantwoordelijkheid\n                                       van het orgaan waarop het BSD van toepassing is.\n\nDe eerste stap die dan volgt, is de ter inzage legging conform de procedure in de\n                                       Algemene wet bestuursrecht. Burgers en organen die niet bij het driehoeksoverleg betrokken\n                                       zijn geweest, maar wel inspraak willen uitoefenen, kunnen dit gedurende de inzageperiode\n                                       doen. Na afloop van de inzagetermijn kan het ontwerp-BSD gewijzigd worden. De terinzagelegging\n                                       is in handen van het Nationaal Archief.\n\n4. Advies van de Raad voor Cultuur\n\nZodra de ter inzage legging is afgerond (en eventuele) opmerkingen zijn verwerkt,\n                                       wordt het BSD ter advisering voorgelegd aan de Raad voor Cultuur. De Raad voor Cultuur\n                                       is een adviesorgaan voor het gehele cultuurgebied (en archiefbescheiden vormen een\n                                       onderdeel van ons historisch erfgoed). Het advies van de Raad voor Cultuur is overigens\n                                       niet bindend.\n\n5. Aanvullend overleg met het Nationaal Archief\n\nNa het advies van de Raad voor Cultuur moet er aanvullend overleg gevoerd worden naar\n                                       aanleiding van voorgestelde wijzingen door de Raad. In overleg met de vertegenwoordiger\n                                       van het Nationaal Archief die aan het driehoeksoverleg heeft deelgenomen, kunnen wijzigingen\n                                       worden aangebracht in het BSD.\n\n6. Vaststelling van het basisselectiedocument\n\nNa het advies van de Raad voor Cultuur en het aanbrengen van wijzigingen door de zorgdrager\n                                       op basis van voorstellen van de Raad voor Cultuur volgt de vaststelling door de Staatssecretaris\n                                       van OCW en, als de indiener een minister is, door de betrokken minister.\n\nHet verzoek tot definitieve vaststelling van het BSD wordt aan de Staatssecretaris\n                                       van OCW gericht, per adres van het Nationaal Archief. Het verzoek dient een overzicht\n                                       van de doorgevoerde wijzigingen te bevatten en moet vergezeld gaan van drie exemplaren\n                                       en een digitale versie van het gewijzigde BSD.\n\nNa ontvangst van het (volledige) verzoek zal het Nationaal Archief twee exemplaren\n                                       van het door de Nationaal Archivaris, namens de Staatssecretaris van OCW, ondertekende\n                                       vaststellingsbesluit toesturen aan de zorgdrager. E\u00e9n door de zorgdrager ondertekend\n                                       exemplaar van het vaststellingsbesluit wordt teruggestuurd naar de staatssecretaris.\n\n7. Publicatie in de Staatscourant\n\nDe laatste stap in het vaststellingstraject van het BSD is de offici\u00eble bekendmaking\n                                       van de vaststelling in de Staatscourant. Dit wordt door het Nationaal Archief verricht.\n                                       Na de publicatie is het vaststellingstraject be\u00ebindigd. Het BSD is nu het wettelijk\n                                       selectie-instrument; pas nu kan daadwerkelijk geselecteerd worden volgens het BSD.\n\nVerslag Vaststellingsprocedure\n\nOp 6\u00a0april 2000 is het ontwerp-BSD door het Ministerie van Justitie, namens het Centraal\n                                       Justitieel Incasso Bureau aan de Staatssecretaris van OCW aangeboden, waarna deze\n                                       het ter advisering heeft ingediend bij de Raad voor Cultuur (RvC). Van het gevoerde\n                                       driehoeksoverleg over de waarderingen van de handelingen is een verslag gemaakt, dat\n                                       tegelijk met het BSD naar de RvC is verstuurd. Vanaf 1\u00a0juni 2005 lag de selectielijst\n                                       gedurende acht weken ter publieke inzage bij de registratiebalie van het Nationaal\n                                       Archief evenals in de bibliotheken van de betrokken zorgdrager, het Ministerie van\n                                       OCW en de rijksarchieven in de provincie / regionaal historische centra, hetgeen was\n                                       aangekondigd in de Staatscourant en in het Archievenblad.\n\nOp 9\u00a0november 2005 bracht de RvC advies uit (arc-2005.02537/4), hetwelk [naast enkele\n                                       tekstuele correcties] aanleiding heeft gegeven tot de volgende wijzigingen in de ontwerp-selectielijst:\n\nDe waardering van handeling 17, 18, 21, 48, 49, 52, 54, 65, 66, 68, 69, 72, 74, 76,\n                                       84, 85, 87, 89, 91, 96, 100, 117 en 128 is gewijzigd van B naar V.\n\nDaarop werd het BSD op 12\u00a0december 2005 door de Algemene Rijksarchivaris, namens de\n                                       Staatssecretaris van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap, en de Minister van Justitie\n                                       (C/S&A/05/2594) vastgesteld.\n\n[Regeling vervallen per 18-12-2011]\n\n[Regeling vervallen per 18-12-2011]\n\nDe hoofddoelstelling van selectie van archiefbescheiden is een onderscheid te maken\n                                       tussen te bewaren (dat wil zeggen naar het Nationaal Archief over te brengen) en de\n                                       (op termijn) te vernietigen archiefbescheiden van de bedoelde organen. De te bewaren\n                                       bescheiden moeten een reconstructie van het overheidshandelen op hoofdlijnen ten opzichte van haar omgeving mogelijk te maken, maar ook op de reconstructie van de belangrijkste historisch-maatschappelijke\n                                       gebeurtenissen en ontwikkelingen. Hiermee worden bronnen voor de kennis van de Nederlandse\n                                       samenleving en cultuur veilig gesteld voor blijvende bewaring.\n\nIn dit BSD worden de handelingen van de verschillende actoren geselecteerd op hun\n                                       bijdrage aan de realisering van bovenstaande selectiedoelstelling. Bij de selectie\n                                       gaat het erom welke gegevensbestanden, behorend bij welke handeling, en berustend\n                                       bij welke actor, bewaard moet blijven met als doel het handelen van het Centraal Justitieel\n                                       Incasso Bureau op hoofdlijnen te reconstrueren.\n\n[Regeling vervallen per 18-12-2011]\n\nOm de doelstelling te realiseren zijn algemene, op ieder beleidsterrein toepasbare\n                                       selectiecriteria geformuleerd. De waardering van handelingen is gerelateerd aan de\n                                       selectiedoelstelling: in welke context vinden de handelingen plaats en in hoeverre\n                                       kan met de neerslag van de handelingen deze doelstelling worden gerealiseerd.\n\nDe thans gehanteerde algemene selectiecriteria luiden als volgt:\n\nHANDELINGEN DIE WORDEN GEWAARDEERD MET B (BEWAREN)\n\n1. Handelingen die betrekking hebben op voorbereiding en bepaling van beleid op hoofdlijnen.\n\nToelichting: Hieronder wordt verstaan agendavorming, het analyseren van informatie, het formuleren\n                                       van adviezen met het oog op toekomstig beleid, het ontwerpen van beleid of het plannen\n                                       van dat beleid, alsmede het nemen van beslissingen over de inhoud van beleid en terugkoppeling\n                                       van beleid. Dit omvat het kiezen en specificeren van de doeleinden en de instrumenten.\n\n2. Handelingen die betrekking hebben op evaluatie van beleid op hoofdlijnen.\n\nToelichting: Hieronder wordt verstaan het beschrijven en beoordelen van de inhoud, het proces\n                                       of de effecten van beleid. Hieronder valt ook het toetsen van en het toezien op beleid.\n                                       Hieruit worden niet perse consequenties getrokken zoals bij terugkoppeling van beleid.\n\n3. Handelingen die betrekking hebben op verantwoording van beleid op hoofdlijnen aan\n                                       andere actoren.\n\nToelichting: Hieronder valt tevens het uitbrengen van verslag over beleid op hoofdlijnen aan\n                                       andere actoren of ter publicatie.\n\n4. Handelingen die betrekking hebben op (her)inrichting van organisaties belast met\n                                       beleid op hoofdlijnen.\n\nToelichting: Hieronder wordt verstaan het instellen, wijzigen of opheffen van organen, organisaties\n                                       of onderdelen daarvan.\n\n5. Handelingen die bepalend zijn voor de wijze waarop beleidsuitvoering op hoofdlijnen\n                                       plaatsvindt.\n\nToelichting: Onder beleidsuitvoering wordt verstaan het toepassen van instrumenten om de gekozen\n                                       doeleinden te bereiken.\n\n6. Handelingen die betrekking hebben op beleidsuitvoering op hoofdlijnen en direct\n                                       zijn gerelateerd aan of direct voortvloeien uit voor het Koninkrijk der Nederlanden\n                                       bijzondere tijdsomstandigheden en incidenten.\n\nToelichting: Bijvoorbeeld in het geval de ministeri\u00eble verantwoordelijkheid is opgeheven en/of\n                                       wanneer er sprake is van oorlogstoestand, staat van beleg of toepassing van noodwetgeving.\n\nBovengenoemde selectiecriteria zijn positief geformuleerd, dat wil zeggen dat de criteria\n                                       aangeven van welke handelingen de neerslag dient te worden overgebracht naar Nationaal\n                                       Archief nadat de wettelijk vastgelegde overbrengingstermijn van 20 jaar is verstreken.\n                                       Hierdoor wordt het BSD geen bewaarlijst, maar blijft een selectielijst (in de zin\n                                       van artikel 5 van de Archiefwet 1995). In het BSD wordt namelijk aangegeven van welke\n                                       handelingen de neerslag niet behoeft te worden overgebracht en van welke handelingen\n                                       dat wel moet. De beslissing hierover wordt echter bepaald door positieve criteria.\n\nHandelingen die voldoen aan een van de selectiecriteria (waarvan de neerslag dus overgebracht\n                                       dient te worden) zijn gewaardeerd met B(ewaren). 1De neerslag van handelingen die niet aan de hierboven weergegeven selectiecriteria\n                                       voldoet, wordt gewaardeerd met V(ernietigen). \u2018Vernietigen\u2019 betekent: niet overbrengen\n                                       van de neerslag van het handelen naar het Nationaal Archief. De documentaire neerslag\n                                       die uit deze handelingen voortvloeit, wordt niet noodzakelijk geacht voor de reconstructie\n                                       van het (overheids)beleid op hoofdlijnen. Ingeval van \u2018vernietigen\u2019 is het orgaan\n                                       dat verantwoordelijk is voor het gegevensbeheer ook verantwoordelijk voor de bestemming\n                                       van en de zorg voor de betreffende neerslag.\n\nAchter de als te bewaren (B) aangeduide handelingen is aangegeven welk selectiecriterium\n                                       (1\u20136) is toegepast. Achter de als vernietigen (V) aangeduide handelingen is vermeld\n                                       na afloop van welke termijn de bescheiden die uit de betreffende handeling voortvloeien\n                                       kunnen worden vernietigd.\n\nDe gegevensblokken uit het RIO (Van incasseren tot co\u00f6rdineren) zijn doorlopend genummerd. In het BSD is de (unieke) nummering uit het RIO gehandhaafd,\n                                       maar door de andere ordening (de selectielijst is geordend per actor) wordt de nummering\n                                       regelmatig onderbroken. Het uitgangspunt is steeds geweest dat er een directe relatie\n                                       moest worden gehandhaafd tussen de beide lijsten. Bij de belangrijkste actoren komen\n                                       de paragraaftitels uit het RIO als tussenkopjes terug.\n\n[Regeling vervallen per 18-12-2011]\n\n[Regeling vervallen per 18-12-2011]\n\nAlgemeen\n\n1.\n\nHandeling: Het verstrekken van informatie aan personen, instellingen en andere overheidsorganen\n                                       over de werkzaamheden van het CJIB en opgelegde sancties, boetes, schadevergoedings-\n                                       en ontnemingsmaatregelen die door het CJIB worden ge\u00efnd.\n\nPeriode: 1990\u2013\n\nGrondslag: o.a. Brief van de Minister van Justitie inzake de evaluatie van ontnemingswetgeving,\n                                       Kamerstukken II, vergaderjaar 1998\u20131999, 26 268, nr. 1\n\nProduct: o.a. brieven, brochures\n\nWaardering: V 1 jaar Van alle soorten brochures blijft 1 exemplaar bewaard.\n\n2.\n\nHandeling: Het beheren en onderhouden van een geautomatiseerd systeem waarin de voortgang\n                                       van alle bij het CJIB gemelde zaken zijn geregistreerd.\n\nPeriode: 1990\u2013\n\nBron: Mw. N. Poldervaart, teamleider afdeling Informatie CJIB\n\nOpmerking: het betreft hier de automatiseringssystemen waarin zaakgegevens inzake\n                                       de inning van administratieve sancties en strafrechtboetes zijn opgenomen en worden\n                                       bijgehouden.\n\nWaardering: V 1 jaar na afhandeling zaak\n\n3.\n\nHandeling: Het sluiten van overeenkomsten met deurwaarders ten behoeve van de inningswerkzaamheden\n                                       van het CJIB.\n\nPeriode: 1990\u2013\n\nProduct: overeenkomsten\n\nWaardering: V 10 jaar na vervallen overeenkomst\n\n4.\n\nHandeling: Het voeren van overleg met instanties over schuldsanering ten behoeve van\n                                       personen, bedrijven en organisaties en het instemmen met betalingsregelingen.\n\nPeriode: 1991\u2013\n\nBron: dhr. J. Adema, teamleider afdeling Maatregelen CJIB\n\nProduct: beschikkingen, schuldsaneringsregelingen\n\nOpmerking: Hieronder vallen instanties zoals GKB\u2019s, IKB\u2019s, de Belastingdienst, reclassering.\n\nWaardering: V 7 jaar\n\n5.\n\nHandeling: Het controleren van het nakomen van betalingstermijnen door personen, bedrijven\n                                       en organisaties inzake overeengekomen betalingsregelingen.\n\nPeriode: 1991\u2013\n\nBron: dhr. J. Adema, teamleider afdeling Maatregelen CJIB\n\nProduct: memo\u2019s, rapporten\n\nWaardering: V 7 jaar\n\n6.\n\nHandeling: Het op (gemotiveerd) verzoek van de politie en andere instanties leveren\n                                       van bij het CJIB bekende informatie ten behoeve van een zaak die de politie onderzoekt.\n\nPeriode: 1991\u2013\n\nBron: Mw. N. Poldervaart, teamleider afdeling Informatie; Opleidingen CJIB, module\n                                       6: Politiecorrecties en politieonderzoeken, pag. 14\n\nProduct: zaakoverzichten\n\nOpmerking: Naast de politie kunnen ook andere instanties een politieonderzoek aanvragen,\n                                       zoals de FIOD en de Belastingsdienst.\n\nWaardering: V 5 jaar\n\nOrganisatie\n\n9.\n\nHandeling: Het voeren van overleg over de werkzaamheden van het CJIB.\n\nPeriode: 1990\u2013\n\nProduct: agenda\u2019s, verslagen\n\nOpmerking: Het betreft hier MT-verslagen.\n\nWaardering: B (1)\n\n15.\n\nHandeling: Het jaarlijks vaststellen van een verslag over de werkzaamheden van het\n                                       Centraal Justitieel Incasso Bureau in het voorgaande jaar.\n\nPeriode: 1990\u2013\n\nGrondslag: o.a. Besluit buitengewoon opsporingsambtenaren CJIB 1999 (Stcrt. 1999,\n                                       176), art. 6\n\nProduct: jaarverslagen\n\nOpmerking: Onder het bereik van deze handeling valt ook het uitbrengen van verslag\n                                       over buitengewoon opsporingsambtenaren van het CJIB aan de Minister van Justitie.\n\nWaardering: B (3)\n\n16.\n\nHandeling: Het jaarlijks vaststellen van de jaarrekening van het Centraal Justitieel\n                                       Incasso Bureau.\n\nPeriode: 1990\u2013\n\nProduct: jaarrekeningen, accountantsverklaringen\n\nWaardering: B (3)\n\nWAHV \u2013 WET MULDER\n\nVoorbereiding\n\n19.\n\nHandeling: Het beheren van giro- of bankrekeningen, die uitsluitend bestemd zijn voor\n                                       de betaling van administratieve sancties.\n\nPeriode: 1990\u2013\n\nGrondslag: Besluit administratiefrechtelijke handhaving verkeersvoorschriften 1994\n                                       (Stb. 614), art. 8, lid 2\n\nProduct: betalingsoverzichten, financi\u00eble overzichten\n\nWaardering: V 7 jaar na vaststellen van de rekening\n\nPolitiecorrecties\n\n22.\n\nHandeling: Het verwerken van politiecorrecties in bij het CJIB aangemelde zaken inzake\n                                       lichte verkeersovertredingen.\n\nPeriode: 1990\u2013\n\nBron: mw. N. Spijkstra, teamleider afdeling Verificatie\n\nProduct: correcties\n\nOpmerking: Een groot aantal correcties die gelijktijdig worden aangebracht, wordt\n                                       een \u2018crisis\u2019 genoemd.\n\nWaardering: V 5 jaar\n\nInning van boetes\n\n23.\n\nHandeling: Het bevragen van buitenlandse kentekenregisters ten behoeve van de afhandeling\n                                       van een opgelegde administratieve sanctie aan ingezetenen van het betreffende land.\n\nPeriode: 1990\u2013\n\nBron: mw. N. Spijkstra, teamleider afdeling Verificatie\n\nProduct: bevragingen\n\nOpmerking: Het CJIB bevraagd de kentekenregisters in Belgi\u00eb, Duitsland en Zwitserland\n                                       om NAW-gegevens voor administratieve sancties te verkrijgen.\n\nWaardering: V 5 jaar\n\n24.\n\nHandeling: Het, namens de officier van justitie, verzenden van beschikkingen ten behoeve\n                                       van het innen van opgelegde administratieve sancties voor lichte verkeersovertredingen.\n\nPeriode: 1990\u2013\n\nGrondslag: Wet administratiefrechtelijke handhaving verkeersvoorschriften 1989 (Stb.\n                                       300), art. 22, lid 1\n\nProduct: beschikkingen, acceptgiro\u2019s\n\nWaardering: V 7 jaar na inning sanctie\n\n25.\n\nHandeling: Het verwerken van betalingsopdrachten ten behoeve van de inning van opgelegde\n                                       administratieve sancties voor lichte verkeersovertredingen.\n\nPeriode: 1990\u2013\n\nGrondslag: Wet administratiefrechtelijke handhaving verkeersvoorschriften 1989 (Stb.\n                                       300), art. 22, lid 1\n\nProduct: betalingsoverzichten, financi\u00eble overzichten\n\nWaardering: V 7 jaar na inning sanctie\n\n26.\n\nHandeling: Het, namens de officier van justitie, verzenden van aanmaningen inzake\n                                       niet (volledig) voldane administratieve sancties voor lichte verkeersovertredingen.\n\nPeriode: 1990\u2013\n\nGrondslag: Wet administratiefrechtelijke handhaving verkeersvoorschriften 1989 (Stb.\n                                       300), art. 24\n\nProduct: aanmaningen\n\nOpmerking: Aanmaningen worden verstuurd als de overtreder niet betaalt, niet volledig\n                                       heeft betaald of te laat heeft betaald. Er wordt twee keer aangemaand: beide keren\n                                       wordt op grond van de wet het verschuldigde bedrag verhoogd.\n\nWaardering: V 7 jaar na inning sanctie\n\n27.\n\nHandeling: Het verifi\u00ebren van de bij het CJIB bekende adresgegevens in de gemeentelijke\n                                       basisadministratie, de Kamers van Koophandel en het raadplegen van VIP ten behoeve\n                                       van het innen van niet (volledig) voldane administratieve sancties voor lichte verkeersovertredingen.\n\nPeriode: 1990\u2013\n\nBron: Jaarverslag 1999, pag. 9; Mw. N. Spijkstra, teamleider afdeling Verificatie\n\nProduct: verificatieverzoeken\n\nOpmerking: Verificatie kan gedurende het gehele traject worden uitgevoerd en vormt\n                                       als het ware een flexibele schakel in het gehele proces. Deze handeling wordt uitgevoerd\n                                       met geautomatiseerde hulpmiddelen. Alleen als bepaalde zoeksleutels geen resultaat\n                                       opleveren, wordt een schriftelijk verzoek aan de gemeenten gedaan. De resultaten van\n                                       dit verzoek worden in de geautomatiseerde systemen verwerkt.\n\nWaardering: V 5 jaar\n\nVerhaal en dwangmiddelen\n\n30.\n\nHandeling: Het opdragen aan een gerechtsdeurwaarder om, op basis van een dwangbevel,\n                                       een niet (volledig) voldane administratieve sanctie voor een lichte verkeersovertreding\n                                       te innen.\n\nPeriode: 1990\u2013\n\nBron: mw. A. Leyenaar, teamleider afdeling Verhaal; jaarverslag CJIB 1998, pag. 15\n\nProduct: opdrachten\n\nWaardering: V 5 jaar na inning sanctie\n\n34.\n\nHandeling: Het kennisgeven van verhaal aan de overtreder en aan de bank waar de bank-\n                                       of girorekening van de overtreder loopt ten behoeve van het innen van een niet (volledig)\n                                       voldane administratieve sanctie voor een lichte verkeersovertreding.\n\nPeriode: 1990\u2013\n\nGrondslag: Wet administratiefrechtelijke handhaving verkeersvoorschriften (Stb. 1989,\n                                       300), art. 27, lid 2\n\nProduct: kennisgevingen van verhaal\n\nOpmerking: De bank is verplicht om bij voldoende saldo het verschuldigde bedrag over\n                                       te maken aan het CJIB.\n\nWaardering: V 7 jaar na inning sanctie\n\n35.\n\nHandeling: Het kennisgeven aan de Rijksdienst voor het Wegverkeer dat een rijbewijs\n                                       is ingevorderd als dwangmiddel bij het innen van een niet (volledig) voldane administratieve\n                                       sanctie voor een lichte verkeersovertreding.\n\nPeriode: 1990\u2013\n\nGrondslag: Wet administratiefrechtelijke handhaving verkeersvoorschriften (Stb. 1989,\n                                       300), art. 30, lid 4\n\nProduct: processen-verbaal, kennisgevingen\n\nWaardering: V 5 jaar\n\n36.\n\nHandeling: Het, namens de officier van justitie, buiten gebruik stellen van het voertuig\n                                       waarmee de geconstateerde overtreding is begaan of van een soortgelijk voertuig waarover\n                                       degene aan wie de administratieve sanctie is opgelegd beschikt.\n\nPeriode: 1990\u2013\n\nGrondslag: Wet administratiefrechtelijke handhaving verkeersvoorschriften 1989 (Stb.\n                                       300), art. 28b\n\nProduct: beschikkingen\n\nOpmerking: Dit is een dwangmiddel om tot betaling over te gaan. De opgelegde administratieve\n                                       sanctie wordt hierdoor niet vervangen.\n\nWaardering: V 5 jaar\n\n38.\n\nHandeling: Het opnemen in het opsporingsregister van de zaakgegevens inzake de inning\n                                       van een administratieve sanctie voor een lichte verkeersovertreding als de betrokkene\n                                       geen bekende woon- of verblijfplaats heeft.\n\nPeriode: 1990\u2013\n\nBron: Jaarverslag CJIB 1999, pag. 10\n\nProduct: zaakgegevens\n\nOpmerking: Dit register wordt bij een staandehouding door de politie of marechaussee\n                                       standaard gecontroleerd. Zaakgegevens blijven maximaal vijf jaar in het opsporingsregister\n                                       staan.\n\nWaardering: V 5 jaar\n\nPARKEERBOETES (FISCON)\n\nInning\n\n39.\n\nHandeling: Het, op aangeven van de betreffende gemeenten, verwerken van sepots inzake\n                                       naslagheffingen die door die gemeenten zijn opgelegd.\n\nPeriode: 1994\u2013\n\nBron: mw. N. Spijkstra, teamleider afdeling Verificatie\n\nProduct: sepots\n\nOpmerking: Sepots dienen ondertekend te worden door daartoe gemachtigde ambtenaren\n                                       van de gemeente.\n\nWaardering: V 5 jaar na sepot\n\n40.\n\nHandeling: Het verzenden van beschikkingen ten behoeve van het innen van opgelegde\n                                       boetes voor parkeerboetes (naheffingsaanslagen).\n\nPeriode: 1994\u2013\n\nGrondslag: diverse overeenkomsten tot invordering van fiscale parkeerboetes\n\nProduct: beschikkingen, acceptgiro\u2019s, naheffingsaanslagen\n\nWaardering: V 7 jaar na inning parkeerboete\n\n41.\n\nHandeling: Het innen en verwerken van betalingsopdrachten van naheffingsaanslagen.\n\nPeriode: 1994\u2013\n\nGrondslag: diverse overeenkomst tot invordering van fiscale parkeerboetes\n\nProduct: financi\u00eble overzichten\n\nWaardering: V 7 jaar na inning parkeerboete\n\n42.\n\nHandeling: Het verifi\u00ebren van bij het CJIB bekende adresgegevens bij de gemeentelijke\n                                       basisadministratie, de Kamers van Koophandel en de Rijksdienst voor het Wegverkeer\n                                       ten behoeve van de inning van naslagheffingen.\n\nPeriode: 1994\u2013\n\nBron: mw. N. Spijkstra, teamleider afdeling Verificatie\n\nProduct: verificatieverzoeken, verificaties\n\nOpmerking: Dit gebeurt bijna volledig geautomatiseerd. Alleen de gemeenten Ridderkerk\n                                       en Kampen leveren de gegevens op papier aan.\n\nWaardering: V 5 jaar\n\n43.\n\nHandeling: Het verzenden van aanmaningen aan overtreders inzake niet (volledig) voldane\n                                       parkeerboetes.\n\nPeriode: 1994\u2013\n\nGrondslag: diverse overeenkomst tot invordering van fiscale parkeerboetes\n\nProduct: aanmaningen\n\nOpmerking: Aanmaningen worden verstuurd als de overtreder niet betaalt, niet volledig\n                                       heeft betaald of te laat heeft betaald.\n\nWaardering: V 7 jaar na inning parkeerboete\n\nDwangbevel\n\n44.\n\nHandeling: Het, namens de gemeente, uitvaardigen van een dwangbevel als een overtreder,\n                                       ondanks een aanmaning, een opgelegde parkeerboete niet (volledig) heeft voldaan.\n\nPeriode: 1994\u2013\n\nGrondslag: diverse overeenkomst tot invordering van fiscale parkeerboetes\n\nProduct: dwangbevelen\n\nOpmerking: Op basis van dit dwangbevel kan het verschuldigde bedrag worden verhaald\n                                       op goederen, inkomsten of vermogen van de overtreder.\n\nWaardering: V 5 jaar na inning parkeerboete\n\n45.\n\nHandeling: Het inschakelen van een belastingdeurwaarder om, op basis van een dwangbevel,\n                                       een niet (volledig) voldane parkeerboete te innen.\n\nPeriode: 1994\u2013\n\nGrondslag: diverse overeenkomst tot invordering van fiscale parkeerboetes\n\nProduct: opdrachten\n\nWaardering: V 5 jaar\n\nSTRAFRECHTBOETES (STRABIS)\n\nVoorbereiding\n\n50.\n\nHandeling: Het beheren van giro- of bankrekeningen, die uitsluitend bestemd zijn voor\n                                       de betaling van bij rechterlijke uitspraak opgelegde geldboeten.\n\nPeriode: 1994\u2013\n\nGrondslag: Besluit tenuitvoerlegging geldboetevonnissen (Stb. 1994, 412), art. (Stb.\n                                       614), art. 8, lid 2\n\nProduct: betalingsoverzichten, financi\u00eble overzichten\n\nWaardering: V 7 jaar na vaststellen van de rekening\n\n53.\n\nHandeling: Het, in bijzondere gevallen, aanwijzen van de plaats of persoon waar(bij)\n                                       de bij rechterlijke uitspraak opgelegde geldboete, betaald moet worden.\n\nPeriode: 1994\u2013\n\nGrondslag: Besluit tenuitvoerlegging geldboetevonnissen (Stb. 1994, 412), art. 3\n\nProduct: aanwijzingen\n\nOpmerking: Het betreft hier een aanwijzing buiten de voor de inning van strafrechtboetes\n                                       bestemde giro- of bankrekening van het CJIB. In deze gevallen wordt aan de degene\n                                       die betaalt een betalingsbewijs uitgereikt.\n\nWaardering: V 10 jaar\n\n54.\n\nHandeling: Het aangeven van de wijze waarop aantekening wordt gehouden van de inning\n                                       van bij rechterlijke uitspraak opgelegde strafrechtboetes.\n\nPeriode: 1994\u2013\n\nGrondslag: Besluit tenuitvoerlegging geldboetevonnissen (Stb. 1994, 412), art. 7,\n                                       lid 2\n\nProduct: besluiten\n\nWaardering: V 5 jaar na vervanging\n\nAanschrijving niet-onherroepelijk boetevonnis\n\n55.\n\nHandeling: Het verzenden van aanschrijvingen ten behoeve van het innen van een\n\nniet-onherroepelijk boetevonnis.\n\nPeriode: 1994\u2013\n\nGrondslag: Wetboek van Strafvordering, art. 572; Wetboek van Strafrecht, art. 36f\n\nProduct: aanschrijvingen, acceptgiro\u2019s\n\nWaardering: V 7 jaar na inning boetevonnis\n\n56.\n\nHandeling: Het verwerken van betalingsopdrachten van niet-onherroepelijke boetevonnissen.\n\nPeriode: 1994\u2013\n\nGrondslag: Wetboek van Strafvordering, art. 572; Wetboek van Strafrecht, art. 36f\n\nProduct: betalingsoverzichten, financi\u00eble overzichten\n\nWaardering: V 7 jaar na inning boetevonnis\n\nAanschrijving onherroepelijk boetevonnis\n\n57.\n\nHandeling: Het verzenden van een aanschrijving ten behoeve van het innen van een onherroepelijk\n                                       boetevonnis.\n\nPeriode: 1994\u2013\n\nGrondslag: Wetboek van Strafvordering, art. 572; Wetboek van Strafrecht, art. 36f\n\nProduct: aanschrijvingen, acceptgiro\u2019s\n\nWaardering: V 7 jaar na inning boetevonnis\n\n58.\n\nHandeling: Het verwerken van betalingsopdrachten van onherroepelijke boetevonnissen.\n\nPeriode: 1994\u2013\n\nGrondslag: Wetboek van Strafvordering, art. 572; Wetboek van Strafrecht, art. 36f\n\nProduct: financi\u00eble overzichten\n\nWaardering: V 7 jaar na inning boetevonnis\n\nEerste en tweede aanmaning\n\n59.\n\nHandeling: Het verifi\u00ebren van bij het CJIB bekende adresgegevens bij de gemeentelijke\n                                       basisadministratie, de Kamers van Koophandel en het raadplegen van VIP ten behoeve\n                                       van de inning van een opgelegde strafrechtboetes.\n\nPeriode: 1994\u2013\n\nBron: Mw. N. Spijkstra, teamleider afdeling Verificatie\n\nProduct: verificatieverzoeken, verificaties\n\nWaardering: V 5 jaar\n\n60.\n\nHandeling: Het aanmanen van personen inzake niet (volledig) voldane onherroepelijke\n                                       strafrechtboetes.\n\nPeriode: 1994\u2013\n\nGrondslag: Wetboek van Strafvordering, art. 572; Wetboek van Strafrecht, art. 36f\n\nProduct: aanmaningen\n\nOpmerking: Aanmaningen worden verstuurd als de overtreder niet betaalt, niet volledig\n                                       heeft betaald (tenzij er in termijnen betaald mag worden) of te laat heeft betaald.\n                                       Er wordt twee keer aangemaand; beide keren wordt op grond van de wet het verschuldigde\n                                       bedrag verhoogd.\n\nWaardering: V 7 jaar na inning boetevonnis\n\nDwangbevelen\n\n62.\n\nHandeling: Het opdragen aan een gerechtsdeurwaarder om, op basis van een dwangbevel,\n                                       een niet (volledig) voldane niet-onherroepelijk boetevonnis te innen ten behoeve van\n                                       het CJIB.\n\nPeriode: 1994\u2013\n\nGrondslag: Wetboek van Strafvordering, art. 572; Wetboek van Strafrecht, art. 36f\n\nProduct: opdrachten\n\nWaardering: V 5 jaar na inning boetevonnis\n\nONTNEMINGSMAATREGELEN (PLUKZE)\n\nVoorbereiding\n\n67.\n\nHandeling: Het beheren van giro- of bankrekeningen van het CJIB voor de inning van\n                                       gelden die voortvloeien uit de tenuitvoerlegging van de bij rechterlijke uitspraak\n                                       opgelegde ontnemingsmaatregelen.\n\nPeriode: 1997\u2013\n\nGrondslag: Besluit tenuitvoerlegging ontnemings- en schadevergoedingsmaatregelen (Stb.\n                                       1997, 116), art. 9 lid 2\n\nProduct: financi\u00eble overzichten\n\nWaardering: V 7 jaar na vaststellen rekening\n\nInning van ontnemingsmaatregelen\n\n70.\n\nHandeling: Het verifi\u00ebren van de bij het CJIB bekende woon- of verblijfgegevens van\n                                       de persoon die tot het betalen van een ontnemingsmaatregel is veroordeeld.\n\nPeriode: 1995\u2013\n\nGrondslag: Jaarverslag CJIB 1999, pag. 23; Wetboek van Strafvordering, art. 577b,\n                                       lid 1; Wetboek van Strafrecht, art. 36e\n\nProduct: verificatieverzoeken\n\nOpmerking: Dit gebeurt niet via raadpleging van de GBA, maar in schriftelijke correspondentie\n                                       met betrokken gemeenten.\n\nWaardering: V 5 jaar\n\n71.\n\nHandeling: Het aanschrijven van personen die door de rechter veroordeeld zijn tot\n                                       betaling van een geldboete voor het verkrijgen van illegaal vermogen door het plegen\n                                       van een strafbaar feit.\n\nPeriode: 1995\u2013\n\nGrondslag: Wetboek van Strafvordering, art. 577b, lid 1; Wetboek van Strafrecht, art.\n                                       36e\n\nProduct: aanschrijvingen, acceptgiro\u2019s\n\nWaardering: V 7 jaar na inning geldboete\n\n72.\n\nHandeling: Het vaststellen van de wijze waarop bij betalingsopdrachten melding moet\n                                       worden gemaakt van de zaak waarop de betaling betrekking heeft.\n\nPeriode: 1997\u2013\n\nGrondslag: Besluit tenuitvoerlegging ontnemings- en schadevergoedingsmaatregelen (Stb.\n                                       1997, 116), art. 6\n\nProduct: vaststellingsbesluiten\n\nWaardering: V 5 jaar na vervanging\n\n73.\n\nHandeling: Het innen en verwerken van betalingsopdrachten in het kader van opgelegde\n                                       geldboetes (ontnemingsmaatregelen) voor het verkrijgen van illegaal vermogen door\n                                       het plegen van een strafbaar feit.\n\nPeriode: 1995\u2013\n\nGrondslag: Wetboek van Strafvordering, art. 577b, lid 1; Wetboek van Strafrecht, art.\n                                       36e; Besluit tenuitvoerlegging ontnemings- en schadevergoedingsmaatregelen (Stb. 1997,\n                                       116), art. 5\n\nProduct: financi\u00eble overzichten\n\nOpmerking: Onder het bereik van deze handeling valt ook het terugstorten op de rekening\n                                       van de veroordeelde van het overgemaakte bedrag als het betalingsbewijs niet voldoet\n                                       aan de door het CJIB aangegeven wijze van melding van de zaak waar de betaling betrekking\n                                       op heeft.\n\nWaardering: V 7 jaar na inning geldboete\n\n74.\n\nHandeling: Het, in bijzondere gevallen, aanwijzen van de plaats of persoon waar(bij)\n                                       de opgelegde geldboete (ontnemingsmaatregel) voor het verkrijgen van illegaal vermogen\n                                       door het plegen van een strafbaar feit, betaald moet worden.\n\nPeriode: 1997\u2013\n\nGrondslag: Wetboek van Strafrecht, art. 36e; Besluit tenuitvoerlegging ontnemings-\n                                       en schadevergoedingsmaatregelen (Stb. 1997, 116), art. 5\n\nProduct: aanwijzingen\n\nOpmerking: Het betreft hier een aanwijzing buiten de voor de inning van ontnemingsmaatregelen\n                                       bestemde giro- of bankrekening van het CJIB. In deze gevallen wordt aan de degene\n                                       die betaalt een betalingsbewijs uitgereikt.\n\nWaardering: V 10 jaar\n\n76.\n\nHandeling: Het aangeven van de wijze waarop aantekening wordt gehouden van de inning\n                                       voor het verkrijgen van illegaal vermogen door het plegen van een strafbaar feit.\n\nPeriode: 1997\u2013\n\nGrondslag: Besluit tenuitvoerlegging ontnemings- en schadevergoedingsmaatregelen (Stb.\n                                       1997, 116), art. 7 lid 2\n\nProduct: besluiten\n\nWaardering: V 5 jaar na vervanging\n\nVerhaalsonderzoek en dwangbevel\n\n78.\n\nHandeling: Het verrichten van verhaalsonderzoek naar de mogelijkheden om de ontnemingsmaatregel\n                                       te verhalen op de veroordeelde.\n\nPeriode: 1995\u2013\n\nGrondslag: Wetboek van Strafvordering, art. 573 lid 1, art. 577b, lid 1; Wetboek van\n                                       Strafrecht, art. 36e; Jaarverslag 1999, pag. 23\n\nProduct: rapporten, verslagen\n\nOpmerking: Hieronder valt ook het verrichten van periodiek verhaalsonderzoek als de\n                                       zaak is aangehouden omdat alle wettelijke maatregelen niet hebben geleid tot inning\n                                       van de ontnemingsmaatregel.\n\nWaardering: V 5 jaar na inning geldboete\n\n79.\n\nHandeling: Het kennisgeven aan de officier van Justitie dat een veroordeelde een opgelegde\n                                       geldboete (ontnemingsmaatregel) voor het verkrijgen van illegaal vermogen door het\n                                       plegen van een strafbaar feit niet (volledig) heeft voldaan.\n\nPeriode: 1995\u2013\n\nGrondslag: Wetboek van Strafvordering, art. 577b, lid 1; Wetboek van Strafrecht, art.\n                                       36e\n\nProduct: kennisgevingen\n\nWaardering: V 5 jaar\n\n80.\n\nHandeling: Het verstrekken van een opdracht aan een gerechtsdeurwaarder om, op basis\n                                       van een dwangbevel, het verschuldigde bedrag worden te verhalen op goederen, inkomsten\n                                       of vermogen van de veroordeelde.\n\nPeriode: 1995\u2013\n\nGrondslag: Wetboek van Strafvordering, art. 575, lid 2, art. 577b, lid 1; Wetboek\n                                       van Strafrecht, art. 36e\n\nProduct: opdrachtbrieven\n\nWaardering: V 5 jaar na inning geldboete\n\n83.\n\nHandeling: Het opnemen in het opsporingsregister van de zaakgegevens over een, ondanks\n                                       aanmaning, niet-voldane ontnemingsmaatregel.\n\nPeriode: 1995\u2013\n\nGrondslag: Wetboek van Strafvordering, art. 577b, lid 1; Wetboek van Strafrecht, art.\n                                       36e; Jaarverslag 1999, pag. 23\n\nProduct: zaakgegevens\n\nWaardering: V 5 jaar\n\nSCHADEVERGOEDINGSMAATREGELEN (TERWEE)\n\nVoorbereiding\n\n86.\n\nHandeling: Het beheren van giro- of bankrekeningen van het CJIB voor de inning van\n                                       gelden die voortvloeien uit de tenuitvoerlegging van de bij rechterlijke uitspraak\n                                       opgelegde schadevergoedingsmaatregel.\n\nPeriode: 1997\u2013\n\nGrondslag: Besluit tenuitvoerlegging ontnemings- en schadevergoedingsmaatregelen (Stb.\n                                       1997, 116), art. 9, lid 2\n\nProduct: financi\u00eble overzichten\n\nWaardering: V 7 jaar na vaststellen van de rekening\n\n88.\n\nHandeling: Het sluiten van overeenkomsten met derden ten behoeve van de uitvoering\n                                       van de inning van opgelegde schadevergoedingsmaatregelen.\n\nPeriode: 1996\u2013\n\nGrondslag:\n\nProduct: overeenkomsten\n\nOpmerking: Hieronder valt bijvoorbeeld de overeenkomst met het Schadefonds Geweldsmisdrijven\n                                       over uitwisseling van relevante gegevens.\n\nWaardering: V 10 na sluiten nieuwe overeenkomst\n\nContact met het Schadefonds Geweldsmisdrijven\n\n90.\n\nHandeling: Het, wederzijds, verstrekken van informatie in zaken aangaande beslissingen\n                                       tot uitkering in schadevergoedingsmaatregelen.\n\nPeriode: 1999\u2013\n\nGrondslag: Convenant informatie-uitwisseling en verrekening tussen schadefonds en\n                                       CJIB (1999)\n\nProduct: zaakgegevens\n\nOpmerking: Het betreft hier uitwisseling van informatie over personalia van slachtoffer/benadeelde\n                                       en dader, bedragen van materi\u00eble en immateri\u00eble uitkering, parketnummer, zaaknummer\n                                       CJIB (W-nummer), het door de rechter opgelegde bedrag, het door het CJIB ge\u00efnde en\n                                       doorbetaalde bedrag. Deze informatie wordt elektronisch uitgewisseld (aanvankelijk\n                                       per diskette).\n\nWaardering: V 5 jaar na afwikkeling zaak\n\n91.\n\nHandeling: Het maken van nadere afspraken over de procedure rond wederzijdse informatieverstrekking.\n\nPeriode: 1999\u2013\n\nGrondslag: Convenant informatie-uitwisseling en verrekening tussen schadefonds en\n                                       CJIB (1999)\n\nProduct: convenanten\n\nOpmerking: Deze afspraken worden geacht deel uit te maken van het gesloten convenant.\n\nWaardering: V 5 jaar na vervanging\n\n92.\n\nHandeling: Het jaarlijks evalueren van de onderlinge informatie-uitwisseling inzake\n                                       uitkeringen in schadevergoedingsmaatregelen.\n\nPeriode: 1999\u2013\n\nGrondslag: Convenant informatie-uitwisseling en verrekening tussen schadefonds en\n                                       CJIB (1999)\n\nProduct: evaluatierapporten\n\nWaardering: V 10\n\nInning van schadevergoedingen (inningsfase)\n\nBij schadevergoedingsmaatregelen is het mogelijk dat dader(s) en slachtoffer(s) zonder\n                                       tussenkomst van het CJIB een betalingsregeling treffen. Het CJIB is dan niet betrokken\n                                       bij de inning van de schadevergoedingsmaatregel en kan het betreffende dossiers afgesloten\n                                       worden. Desondanks dienen deze ook dossiers pas na afwikkeling van de schadevergoedingsmaatregel\n                                       vernietigd te worden. Het is immers mogelijk dat het CJIB alsnog bij de inning van\n                                       de maatregel betrokken raakt als een dader bijvoorbeeld niet meer aan zijn betalingsverplichtingen\n                                       voldoet. Om die reden is het wenselijk de betreffende dossiers niet te vernietigen\n                                       voor de afwikkeling van de schadevergoedingsmaatregel, ondanks de aanvankelijke afzijdigheid\n                                       van het CJIB.2\n\n93.\n\nHandeling: Het aanschrijven van veroordeelden die een schadevergoeding aan de staat\n                                       ten gunste van een of meer slachtoffers van het gepleegde misdrijf moeten betalen.\n\nPeriode: 1996\u2013\n\nGrondslag: Wetboek van Strafvordering, art. 572; Wetboek van Strafrecht, art. 36f\n\nProduct: aanschrijvingen\n\nOpmerking: De veroordeelde krijgt dertig dagen de tijd om deze eerste aanschrijving\n                                       te betalen.\n\nWaardering: V 7 jaar na inning schadevergoeding\n\n94.\n\nHandeling: Het aanmanen van veroordeelden die een schadevergoeding aan de staat ten\n                                       gunste van een of meer slachtoffers van het gepleegde misdrijf niet (volledig) hebben\n                                       betaald.\n\nPeriode: 1996\u2013\n\nGrondslag: Wetboek van Strafvordering, art. 572; Wetboek van Strafrecht, art. 36f\n\nProduct: aanmaningen\n\nOpmerking: Bij de eerste aanmaning volgt een wettelijke verhoging van 25 gulden. Blijft\n                                       ook na deze aanmaning betaling uit dan stuurt het CJIB een tweede aanmaning met een\n                                       wettelijke verhoging van 20% van het nog openstaande bedrag. Ook bij de tweede en\n                                       derde aanschrijving krijgt de veroordeelde dertig dagen de tijd om te betalen.\n\nWaardering: V 7 jaar na inning schadevergoeding\n\n95.\n\nHandeling: Het treffen van een betalingsregeling met personen die tot het betalen\n                                       van een schadevergoedingsmaatregel zijn veroordeeld.\n\nPeriode: 1996\u2013\n\nBron: dhr. J. Adema, teamleider afdeling Maatregelen\n\nProduct: betalingsregelingen\n\nOpmerking: Een betalingsregeling kan een verzoek tot uitstel van betaling zijn of\n                                       tot betaling in maandelijkse termijnen. Wanneer een termijnbetaling wordt toegestaan,\n                                       maakt het CJIB elk ontvangen termijnbedrag direct over op de rekening van het slachtoffer.\n\nWaardering: V 7 jaar na inning schadevergoeding\n\n96.\n\nHandeling: Het vaststellen van de wijze waarop bij betalingsopdrachten voor schadevergoedingen\n                                       melding gemaakt moet worden van de zaak waarop de betaling betrekking heeft.\n\nPeriode: 1997\u2013\n\nGrondslag: Besluit tenuitvoerlegging ontnemings- en schadevergoedingsmaatregelen (Stb.\n                                       1997, 116), art. 6\n\nProduct:\n\nWaardering: V 5 jaar na vervanging\n\n97.\n\nHandeling: Het innen en verwerken van betalingsopdrachten in het kader van schadevergoedingen\n                                       aan de staat ten gunste van een of meerdere slachtoffers van een gepleegd misdrijf.\n\nPeriode: 1996\u2013\n\nGrondslag: Wetboek van Strafvordering, art. 572; Wetboek van Strafrecht, art. 36f\n\nProduct: financi\u00eble overzichten\n\nOpmerking: Hieronder valt ook het terugstorten van betalingen die niet voldoen aan\n                                       de wijze waarop melding gemaakt moet worden van de zaak waarop de betaling betrekking\n                                       heeft.\n\nWaardering: V 7 jaar na inning schadevergoeding\n\n98.\n\nHandeling: Het, in bijzondere gevallen, aanwijzen van een plaats of een persoon waar(bij)\n                                       de betaling van de schadevergoeding aan de staat ten gunste van een of meerdere slachtoffers\n                                       van een gepleegd misdrijf, kan plaatsvinden.\n\nPeriode: 1997\u2013\n\nGrondslag: Besluit ten uitvoerlegging ontnemings- en schadevergoedingsmaatregelen\n                                       (Stb. 1997, 116), art. 5\n\nProduct: aanwijzingen\n\nWaardering: V 20 jaar\n\n100.\n\nHandeling: Het aangeven van de wijze waarop aantekening wordt gehouden van de inning\n                                       op een door het CJIB aangewezen plaats of persoon in bijzondere gevallen van opgelegde\n                                       schadevergoedingsmaatregelen aan de staat ten gunste van een of meerdere slachtoffers\n                                       van een gepleegd misdrijf.\n\nPeriode: 1997\u2013\n\nGrondslag: Besluit tenuitvoerlegging ontnemings- en schadevergoedingsmaatregelen (Stb.\n                                       1997, 116), art. 7, lid 2\n\nProduct: besluiten\n\nWaardering: V 5 jaar na vervanging\n\n101.\n\nHandeling: Het onverwijld overmaken van ge\u00efnde schadevergoedingen ten gunste van een\n                                       of meer slachtoffers van een gepleegd misdrijf.\n\nPeriode: 1996\u2013\n\nGrondslag: Wetboek van Strafvordering, art. 572; Wetboek van Strafrecht, art. 36f\n\nProduct: financi\u00eble overzichten\n\nWaardering: V 7 jaar na vaststellen rekening\n\n102.\n\nHandeling: Het overmaken aan de schatkist van gelden verkregen uit de wettelijke verhoging\n                                       naar aanleiding van aanmaningen inzake de inning van schadevergoedingsmaatregelen\n                                       aan de Staat.\n\nPeriode: 1996\u2013\n\nBron: dhr. J. Adema, teamleider afdeling Maatregelen\n\nProduct: financi\u00eble overzichten\n\nWaardering: V 7 jaar na vaststellen rekening\n\n103.\n\nHandeling: Het informeren van het Schadefonds Geweldsmisdrijven en het parket van\n                                       de verrekening van schadevergoedingsmaatregelen.\n\nPeriode: 1999\u2013\n\nGrondslag: Convenant informatie-uitwisseling en verrekening tussen schadefonds en\n                                       CJIB (1999)\n\nProduct: brieven\n\nWaardering: V 5 jaar\n\nDwangbevelen (incassofase)\n\n104.\n\nHandeling: Het opdragen aan een gerechtsdeurwaarder om, op basis van een dwangbevel,\n                                       een niet (volledig) voldane schadevergoeding aan de staat ten gunste van een of meer\n                                       slachtoffers van een gepleegd misdrijf, te innen.\n\nPeriode: 1996\u2013\n\nGrondslag: Wetboek van Strafvordering, art. 572; Wetboek van Strafrecht, art. 36f\n\nProduct: opdrachtbrieven\n\nOpmerking: Het CJIB doet door heel Nederland zaken met contractdeurwaarders. Met deze\n                                       kantoren zijn contractueel afspraken gemaakt over de wijze van executie van schadevergoedingsmaatregelen.\n                                       Verder is er afgesproken dat elke drie maanden tussenbericht over de voortgang van\n                                       de zaak worden verstuurd.\n\nWaardering: V 5 jaar na inning schadevergoeding\n\nLANDELIJK CO\u00d6RDINATIEPUNT ARRESTATIEBEVELEN (LCA)\n\n107.\n\nHandeling: Het aanmelden van aangeleverde zaken bij de Verwijsindex Personen Strafrechthandhaving\n                                       (VIP) in de strafrechtketen.\n\nPeriode: 1996\u2013\n\nBron: dhr. A. Drost, teamleider afdeling LCA; jaarverslag CJIB 1998, pag. 23\n\nProduct: zaakregistraties\n\nOpmerking: Deze handeling wordt volledig geautomatiseerd verricht.\n\nWaardering: V 5 jaar\n\n108.\n\nHandeling: Het controleren van adresgegevens bij de gemeentelijke basisadministratie\n                                       van veroordeelden in het kader van strafrechtvonnissen.\n\nPeriode: 1996\u2013\n\nBron: Jaarverslag CJIB 1998, pag. 23\n\nProduct: verslagen\n\nWaardering: V 5 jaar\n\n109.\n\nHandeling: Het, via de Verwijsindex Personen Strafrechthandhaving (VIP), controleren\n                                       of veroordeelden in het kader van strafrechtvonnissen al niet gedetineerd zijn.\n\nPeriode: 1996\u2013\n\nBron: dhr. A. Drost, teamleider afdeling LCA; jaarverslag CJIB 1998, pag. 23\n\nProduct: verslagen\n\nWaardering: V 5 jaar\n\n110.\n\nHandeling: Het ter signalering opnemen van het vonnis in het opsporingsregister als\n                                       uit adresverificatie blijkt dat de veroordeelde niet over een bekend adres beschikt.\n\nPeriode: 1996\u2013\n\nBron: dhr. A. Drost, teamleider afdeling LCA, jaarverslag CJIB 1998, pag. 23\n\nProduct: zaakgegevens\n\nWaardering: V 5 jaar\n\n111.\n\nHandeling: Het beoordelen of veroordeelden in het kader van strafrechtvonnissen in\n                                       aanmerking komen voor een oproepprocedure.\n\nPeriode: 1996\u2013\n\nBron: Jaarverslag CJIB 1998, pag. 23\n\nProduct: beoordelingen\n\nOpmerking: Als een veroordeelde in aanmerking komt voor een oproepprocedure dan wordt\n                                       het vonnis doorgezonden aan het BBD.\n\nWaardering: V 5 jaar\n\n112.\n\nHandeling: Het, indien veroordeelden niet in aanmerking komen voor een oproepprocedure,\n                                       uitvaardigen van arrestatiebevelen voor de betreffende veroordeelden.\n\nPeriode: 1996\u2013\n\nBron: dhr. A. Drost, teamleider afdeling LCA; jaarverslag CJIB 1998, pag. 23\n\nProduct: arrestatiebevelen\n\nOpmerking: Deze handeling wordt volledig automatisch verricht.\n\nWaardering: V 5 jaar na arrestatie\n\n113.\n\nHandeling: Het verwerken van arrestatiemeldingen van de politie ten behoeve van de\n                                       co\u00f6rdinatie van arrestaties.\n\nPeriode: 1996\u2013\n\nBron: Jaarverslag CJIB 1998, pag. 23\n\nProduct: zaakregistraties\n\nWaardering: V 5 jaar na arrestatie\n\n114.\n\nHandeling: Het, naar aanleiding van arrestatiemeldingen, verzoeken van het Bureau\n                                       Bijzondere Diensten om een cel toe te wijzen voor de arrestant.\n\nPeriode: 1996\u2013\n\nBron: Jaarverslag CJIB 1998, pag. 23\n\nProduct: verzoeken\n\nWaardering: V 5 jaar\n\n115.\n\nHandeling: Het uitgeven van transportopdrachten aan de Dienst Vervoer en Ondersteuning\n                                       of de regiopolitie om de arrestant te vervoeren van het politiebureau naar de penitentiaire\n                                       inrichting.\n\nPeriode: 1996\u2013\n\nBron: Jaarverslag CJIB 1998, pag. 23\n\nProduct: transportopdrachten\n\nOpmerking: Als de penitentiaire inrichting zich in hetzelfde arrondissement bevindt\n                                       als waar de arrestant is aangehouden dan verzorgt de regiopolitie het transport. In\n                                       de overige gevallen verzorgt de Dienst Vervoer en Ondersteuning het transport.\n\nWaardering: V 5 jaar na transport\n\n116.\n\nHandeling: Het periodiek controleren of personen nog terecht geregistreerd zijn in\n                                       het opsporingsregister.\n\nPeriode: 1998\u2013\n\nBron: Jaarverslag CJIB 1998, pag. 24\n\nProduct: rapporten\n\nWaardering: V 5 jaar\n\n117.\n\nHandeling: Het voeren van overleg met het Bureau Bijzondere Diensten, de Dienst Vervoer\n                                       en Ondersteuning en de penitentiaire inrichtingen over de praktische uitvoering van\n                                       arrestatiebevelen.\n\nPeriode: 1998\u2013\n\nBron: Jaarverslag CJIB 1998, pag. 23\n\nProduct: agenda\u2019s, verslagen\n\nWaardering: V 10 jaar\n\nBELGISCHE BOETES\n\n118.\n\nHandeling: Het verwerken van aangemelde zaken door de Belgische bevoegde autoriteiten\n                                       inzake in Belgi\u00eb geconstateerde overtredingen door Nederlanders.\n\nPeriode: 1998\u2013\n\nGrondslag: Akkoord van 10\u00a0juli 1964 van de Belgisch-Nederlandse-Luxemburgse commissie\n                                       voor de \u00e9\u00e9nmaking van het recht inzake het bevorderen van vrijwillige betaling van\n                                       boeten en gerechtskosten uitgesproken door strafrechters.\n\nProduct: zaakoverzichten\n\nOpmerking: Ook het teruggeven van de zaak aan de Belgische autoriteiten indien inning\n                                       niet mogelijk is, valt onder het bereik van deze handeling.\n\nWaardering: V 7 jaar\n\n119.\n\nHandeling: Het verifi\u00ebren van NAW-gegevens van aangemelde zaken in de gemeentelijke\n                                       basisadministratie of het register van de Kamers van Koophandel.\n\nPeriode: 1998\u2013\n\nGrondslag: Akkoord van 10\u00a0juli 1964 van de Belgisch-Nederlandse-Luxemburgse commissie\n                                       voor de \u00e9\u00e9nmaking van het recht inzake het bevorderen van vrijwillige betaling van\n                                       boeten en gerechtskosten uitgesproken door strafrechters.\n\nProduct: verificatierapporten\n\nWaardering: V 5 jaar\n\n120.\n\nHandeling: Het ten behoeve van de inning van in Belgi\u00eb geconstateerde overtredingen\n                                       verzenden van beschikkingen.\n\nPeriode: 1998\u2013\n\nGrondslag: Akkoord van 10\u00a0juli 1964 van de Belgisch-Nederlandse-Luxemburgse commissie\n                                       voor de \u00e9\u00e9nmaking van het recht inzake het bevorderen van vrijwillige betaling van\n                                       boeten en gerechtskosten uitgesproken door strafrechters.\n\nProduct: beschikkingen, acceptgiro\u2019s\n\nWaardering: V 7 jaar\n\n121.\n\nHandeling: Het treffen (en controleren van naleving) van betalingsregelingen ten behoeve\n                                       van de inning van in Belgi\u00eb geconstateerde overtredingen.\n\nPeriode: 1998\u2013\n\nBron: Opleidingsmodule CJIB \u2018Belgische Boetes\u2019; Akkoord van 10\u00a0juli 1964 van de Belgisch-Nederlandse-Luxemburgse\n                                       commissie voor de \u00e9\u00e9nmaking van het recht inzake het bevorderen van vrijwillige betaling\n                                       van boeten en gerechtskosten uitgesproken door strafrechters.\n\nProduct: betalingsregelingen\n\nWaardering: V 7 jaar\n\n122.\n\nHandeling: Het innen en verwerken van betalingsopdrachten inzake de inning van in\n                                       Belgi\u00eb geconstateerde overtredingen en het overboeken van ge\u00efnde boetes naar de rekening\n                                       van de bevoegde Belgische autoriteiten.\n\nPeriode: 1998\u2013\n\nGrondslag: Akkoord van 10\u00a0juli 1964 van de Belgisch-Nederlandse-Luxemburgse commissie\n                                       voor de \u00e9\u00e9nmaking van het recht inzake het bevorderen van vrijwillige betaling van\n                                       boeten en gerechtskosten uitgesproken door strafrechters.\n\nProduct: financi\u00eble overzichten, rekeningafschriften\n\nOpmerking: De ge\u00efnde boetes worden overgeboekt naar het Ministerie van Financi\u00ebn te\n                                       Brussel.\n\nWaardering: V 7 jaar na vaststellen rekening\n\nINNEN VAN OM-TRANSACTIES (TRIAS)\n\n123.\n\nHandeling: Het beoordelen van aangeleverde overtredingen op eventueel aanwezige justiti\u00eble\n                                       documentatie van de verdachte bij de CJD.\n\nPeriode: 1996\u2013\n\nBron: Jaarverslag CJIB 1999, pag. 21\n\nProduct: beoordelingen\n\nWaardering: V 5 jaar na transactievoorstel\n\n124.\n\nHandeling: Het, namens het OM, aanbieden van transacties aan verdachten om strafvervolging\n                                       te voorkomen.\n\nPeriode: 1996\u2013\n\nBron: Jaarverslag CJIB 1999, pag. 21\n\nProduct: transactieaanbiedingen\n\nOpmerking: Aanbiedingen om strafvervolging te voorkomen komen namens het OM, niet\n                                       vanuit de politie zelf.\n\nWaardering: V 7 jaar na transactie-aanbieding\n\n125.\n\nHandeling: Het overdragen aan het OM van zaken ter vervolging indien de beoordeling\n                                       van het CJIB daartoe aanleiding geeft.\n\nPeriode: 1996\u2013\n\nBron: Jaarverslag CJIB 1999, pag. 21\n\nProduct: beschikkingen, brieven\n\nWaardering: V 5 jaar\n\n126.\n\nHandeling: Het, op basis van richtlijnen van het OM, seponeren van transactiezaken.\n\nPeriode: 1996\u2013\n\nBron: Jaarverslag CJIB 1999, pag. 21\n\nProduct: beschikkingen\n\nOpmerking: Een mogelijke grond voor sepot is dat bepaalde termijnen zijn overschreden.\n                                       In zo\u2019n geval spreekt men van een beleidssepot. Ook kan de zaak geseponeerd worden\n                                       omdat de overtreding die werd geconstateerd op kenteken, is begaan door een ander\n                                       dan de kentekenhouder. In dat geval is sprake van een technisch sepot.\n\nWaardering: V 5 jaar na sepot\n\n127.\n\nHandeling: Het innen en verwerken van betalingsopdrachten naar aanleiding van aangeboden\n                                       transacties.\n\nPeriode: 1996\u2013\n\nBron: Jaarverslag CJIB 1999, pag. 21\n\nProduct: financi\u00eble overzichten\n\nWaardering: V 7 jaar\n\nREGELING VAN PRIVACY\n\n128.\n\nHandeling: Het vaststellen van reglementen inzake het beheer en de beveiliging van\n                                       persoonsregistraties binnen het CJIB.\n\nPeriode: 1990\u2013\n\nGrondslag: Wet Bescherming Persoonsgegevens (Stb. 2000, 302), art. 14\n\nProduct: Reglementen, o.a. Reglement Persoonsregistraties Centraal Justitieel Incasso\n                                       Bureau (1996)\n\nWaardering: V 10 jaar na vervallen van het reglement\n\n129.\n\nHandeling: Het beheren en het zorgdragen voor de beveiliging van persoonsregistraties\n                                       binnen het CJIB.\n\nPeriode: 1990\u2013\n\nGrondslag: Reglement Persoonsregistraties Centraal Justitieel Incasso Bureau (1996),\n                                       art. 3\n\nProduct:\n\nWaardering: V 10 jaar na afsluiting persoonsregistratie\n\n130.\n\nHandeling: Het aanwijzen van medewerkers van het CJIB die privacygevoelige gegevens\n                                       verwerken.\n\nPeriode: 1990\u2013\n\nGrondslag: Reglement Persoonsregistraties Centraal Justitieel Incasso Bureau (1996),\n                                       art. 4\n\nProduct: autorisatiebeschikkingen\n\nWaardering: V 5 jaar na vervallen aanwijzing\n\n131.\n\nHandeling: Het beslissen op verzoeken van personen om kennisgeving van opgenomen persoonsgegevens\n                                       in de registraties van het CJIB.\n\nPeriode: 1990\u2013\n\nGrondslag: Reglement Persoonsregistraties Centraal Justitieel Incasso Bureau (1996),\n                                       art. 11\n\nProduct: besluiten\n\nWaardering: V 5 jaar\n\n132.\n\nHandeling: Het, naar aanleiding van correctieverzoeken, mededelen aan geregistreerde\n                                       personen dat foutieve of onvolledige gegevens zijn verwijderd of verbeterd.\n\nPeriode: 1990\u2013\n\nGrondslag: Reglement Persoonsregistraties Centraal Justitieel Incasso Bureau (1996),\n                                       art. 12\n\nProduct: brieven, besluiten\n\nWaardering: V 5 jaar\n\n[Regeling vervallen per 18-12-2011]\n\n12.\n\nHandeling: Het voeren van overleg over de werkzaamheden van het CJIB.\n\nPeriode: 1990\u2013\n\nGrondslag: Besluit Instelling Centraal Justitieel Incasso Bureau 1994 (Stb. 408),\n                                       art. 3\n\nProduct: agenda\u2019s, verslagen\n\nWaardering: B (1)\n\n13.\n\nHandeling: Het, gevraagd of ongevraagd, adviseren van de vergadering van procureurs-generaal\n                                       omtrent de werkzaamheden van het CJIB.\n\nPeriode: 1990\u2013\n\nGrondslag: Besluit Instelling Centraal Justitieel Incasso Bureau 1994 (Stb. 408),\n                                       art. 4, lid 1\n\nProduct: adviezen\n\nOpmerking: Een afschrift van het advies wordt gezonden aan de Minister van Justitie.\n\nWaardering: B (1)\n\n[Regeling vervallen per 18-12-2011]\n\nOrganisatie\n\n7.\n\nHandeling: Het instellen van het Centraal Justitieel Incasso Bureau.\n\nPeriode: 1990\u2013\n\nGrondslag: Besluit instelling Centraal Justitieel Incasso Bureau (Stb. 1994, 408),\n                                       art. 1\n\nProduct: instellingsbesluit\n\nWaardering: B (4)\n\n8.\n\nHandeling: Het, bij algemene maatregel van bestuur, opdragen van taken aan het Centraal\n                                       Justitieel Incasso Bureau.\n\nPeriode: 1990\u2013\n\nGrondslag: Besluit instelling Centraal Justitieel Incasso Bureau (Stb. 1994, 408),\n                                       art. 2, lid 1\n\nProduct: algemene maatregelen van bestuur\n\nWaardering: B (4)\n\n10.\n\nHandeling: Het instellen van de Raad van Toezicht voor het CJIB.\n\nPeriode: 1990\u2013\n\nGrondslag: Besluit Instelling Centraal Justitieel Incasso Bureau 1994 (Stb. 408),\n                                       art. 3, lid 1\n\nProduct: instellingsbesluit\n\nWaardering: B (4)\n\n11.\n\nHandeling: Het, gehoord de vergadering van procureurs-generaal, benoemen van de voorzitter,\n                                       de secretaris en de leden van de Raad van Toezicht voor het CJIB.\n\nPeriode: 1990\u2013\n\nGrondslag: Besluit Instelling Centraal Justitieel Incasso Bureau 1994 (Stb. 408),\n                                       art. 3, lid 2\u20133\n\nProduct: benoemingsbesluiten\n\nWaardering: V 5 jaar na einde benoemingstermijn\n\n14.\n\nHandeling: Het, gevraagd of ongevraagd, adviseren van het CJIB omtrent de werkzaamheden\n                                       van het CJIB\n\nPeriode: 1990\u2013\n\nGrondslag: Besluit Instelling Centraal Justitieel Incasso Bureau 1994 (Stb. 408),\n                                       art. 2\n\nProduct: adviezen\n\nWaardering: B (1)\n\nWAHV \u2013 WET MULDER\n\nVoorbereiding\n\n17.\n\nHandeling: Het openen van een of meer afzonderlijke giro- of bankrekeningen voor het\n                                       CJIB, die uitsluitend bestemd zijn voor de betaling van administratieve sancties.\n\nPeriode: 1990\u2013\n\nGrondslag: Besluit administratiefrechtelijke handhaving verkeersvoorschriften 1994\n                                       (Stb. 614), art. 8, lid 1\n\nProduct: rekeningoverzichten\n\nWaardering: V 7 jaar na opheffen van de rekening\n\n18.\n\nHandeling: Het vaststellen van voorschriften over het beheer van giro- of bankrekeningen,\n                                       die uitsluitend bestemd zijn voor de betaling van administratieve sancties en de in\n                                       verband daarmee te voeren administratie.\n\nPeriode: 1990\u2013\n\nGrondslag: Besluit administratiefrechtelijke handhaving verkeersvoorschriften 1994\n                                       (Stb. 614), art. 8, lid 3\n\nProduct: voorschriften\n\nWaardering: V 5 jaar na vervanging\n\n20.\n\nHandeling: Het vaststellen van de eisen waaraan een betalingsbewijs voor administratieve\n                                       sancties moet voldoen.\n\nPeriode: 1990\u2013\n\nGrondslag: Besluit administratiefrechtelijke handhaving verkeersvoorschriften 1994\n                                       (Stb. 614), art. 9, lid 2\n\nProduct: vaststellingsbesluiten\n\nWaardering: V 5 jaar na vervanging\n\n21.\n\nHandeling: Het vaststellen van voorschriften over de verstrekking en het beheer van\n                                       de betalingsbewijzen, de afrekening en verantwoording van de ontvangen gelden, en\n                                       de in verband daarmee te voeren administratie.\n\nPeriode: 1990\u2013\n\nGrondslag: Besluit administratiefrechtelijke handhaving verkeersvoorschriften 1994\n                                       (Stb. 614), art. 9, lid 4\n\nProduct: voorschriften\n\nWaardering: V 5 jaar na vervanging\n\nSTRAFRECHTBOETES (STRABIS)\n\nVoorbereiding\n\n48.\n\nHandeling: Het openen van een of meer afzonderlijke giro- of bankrekeningen voor het\n                                       CJIB, die uitsluitend bestemd zijn voor de betaling van bij rechterlijke uitspraak\n                                       opgelegde geldboeten.\n\nPeriode: 1994\u2013\n\nGrondslag: Besluit tenuitvoerlegging geldboetevonnissen (Stb. 1994, 412), art.7, lid\n                                       1\n\nProduct: rekeningoverzichten\n\nWaardering: V 7 jaar na opheffing van de rekening\n\n49.\n\nHandeling: Het vaststellen van voorschriften over het beheer van giro- of bankrekeningen,\n                                       die uitsluitend bestemd zijn voor de betaling van bij rechterlijke uitspraak opgelegde\n                                       geldboeten en de in verband daarmee te voeren administratie.\n\nPeriode: 1994\u2013\n\nGrondslag: Besluit tenuitvoerlegging geldboetevonnissen (Stb. 1994, 412), art. 7,\n                                       lid 3\n\nProduct: voorschriften\n\nWaardering: V 5 jaar na vervanging\n\n51.\n\nHandeling: Het vaststellen van de eisen waaraan een betalingsbewijs voor bij rechterlijke\n                                       uitspraak opgelegde geldboeten moet voldoen.\n\nPeriode: 1994\u2013\n\nGrondslag: Besluit tenuitvoerlegging geldboetevonnissen (Stb. 1994, 412), art. 8,\n                                       lid 1\n\nProduct: vaststellingsbesluiten, formulieren\n\nWaardering: V 5 jaar na vervanging\n\n52.\n\nHandeling: Het vaststellen van voorschriften over de verstrekking en het beheer van\n                                       de betalingsbewijzen, de afrekening en verantwoording van de ontvangen gelden, en\n                                       de in verband daarmee te voeren administratie.\n\nPeriode: 1994\u2013\n\nGrondslag: Besluit tenuitvoerlegging geldboetevonnissen (Stb. 1994, 412), art. 8,\n                                       lid 3\n\nProduct: voorschriften\n\nWaardering: V 5 jaar na vervanging\n\nONTNEMINGSMAATREGELEN (PLUKZE)\n\nVoorbereiding\n\n65.\n\nHandeling: Het openen van een of meer afzonderlijke giro- of bankrekeningen van het\n                                       CJIB voor de inning van gelden die voortvloeien uit de tenuitvoerlegging van de bij\n                                       rechterlijke uitspraak opgelegde ontnemingsmaatregelen.\n\nPeriode: 1997\u2013\n\nGrondslag: Besluit tenuitvoerlegging ontnemings- en schadevergoedingsmaatregelen (Stb.\n                                       1997, 116), art. 9, lid 1\n\nProduct: rekeningoverzichten\n\nWaardering: V 7 jaar na opheffing\n\n66.\n\nHandeling: Het vaststellen van voorschriften over het beheer van de giro- of bankrekeningen\n                                       van het CJIB, die bestemd zijn voor de inning van gelden die voortvloeien uit de tenuitvoerlegging\n                                       van de bij rechterlijke uitspraak opgelegde ontnemingsmaatregelen.\n\nPeriode: 1994\u2013\n\nGrondslag: Besluit tenuitvoerlegging ontnemings- en schadevergoedingsmaatregelen (Stb.\n                                       1997, 116), art. 9, lid 3\n\nProduct: algemene maatregelen van bestuur\n\nWaardering: V 5 jaar na vervanging\n\n68.\n\nHandeling: Het vaststellen van voorschriften over de verstrekking en het beheer van\n                                       de betalingsbewijzen, de afrekening en verantwoording van de ontvangen gelden, en\n                                       de in verband daarmee te voeren administratie.\n\nPeriode: 1997\u2013\n\nGrondslag: Besluit tenuitvoerlegging ontnemings- en schadevergoedingsmaatregelen (Stb.\n                                       1997, 116), art. 10, lid 3\n\nProduct: voorschriften\n\nWaardering: V 5 jaar na vervanging\n\n69.\n\nHandeling: Het geven van aanwijzingen aan het CJIB inzake de inning van een opgelegde\n                                       geldboete voor het verkrijgen van illegaal vermogen door het plegen van een strafbaar\n                                       feit.\n\nPeriode: 1997\u2013\n\nGrondslag: Besluit tenuitvoerlegging ontnemings- en schadevergoedingsmaatregelen (Stb.\n                                       1997, 116), art. 4\n\nProduct: aanwijzingen\n\nWaardering: V 5 jaar na vervanging\n\nInning van ontnemingsmaatregelen\n\n75.\n\nHandeling: Het vaststellen van het formulier van het betalingsbewijs dat wordt uitgereikt\n                                       bij inning voor het verkrijgen van illegaal vermogen door het plegen van een strafbaar\n                                       feit.\n\nPeriode: 1997\u2013\n\nGrondslag: Besluit tenuitvoerlegging ontnemings- en schadevergoedingsmaatregelen (Stb.\n                                       1997, 116), art. 10 lid 1\n\nProduct: vaststellingsbesluiten, formulieren\n\nWaardering: V 10 jaar na vervanging\n\nSCHADEVERGOEDINGSMAATREGELEN (TERWEE)\n\nVoorbereiding\n\n84.\n\nHandeling: Het openen van een of meer afzonderlijke giro- of bankrekeningen van het\n                                       CJIB voor de inning van gelden die voortvloeien uit de tenuitvoerlegging van de bij\n                                       rechterlijke uitspraak opgelegde schadevergoedingsmaatregel.\n\nPeriode: 1997\u2013\n\nGrondslag: Besluit tenuitvoerlegging ontnemings- en schadevergoedingsmaatregelen (Stb.\n                                       1997, 116), art. 9, lid 1\n\nProduct: rekeningoverzichten\n\nWaardering: V 7 jaar na opheffing\n\n85.\n\nHandeling: Het vaststellen van voorschriften over het beheer van de giro- of bankrekeningen\n                                       van het CJIB, die bestemd zijn voor de inning van gelden die voortvloeien uit de tenuitvoerlegging\n                                       van de bij rechterlijke uitspraak opgelegde schadevergoedingsmaatregel.\n\nPeriode: 1997\u2013\n\nGrondslag: Besluit tenuitvoerlegging ontnemings- en schadevergoedingsmaatregelen (Stb.\n                                       1997, 116), art. 9, lid 3\n\nProduct: algemene maatregelen van bestuur\n\nWaardering: V 5 jaar na vervanging\n\n87.\n\nHandeling: Het vaststellen van voorschriften over de verstrekking en het beheer van\n                                       de betalingsbewijzen, de afrekening en verantwoording van de ontvangen gelden, en\n                                       de in verband daarmee te voeren administratie.\n\nPeriode: 1997\u2013\n\nGrondslag: Besluit tenuitvoerlegging ontnemings- en schadevergoedingsmaatregelen (Stb.\n                                       1997, 116), art. 10, lid 3\n\nProduct: voorschriften\n\nWaardering: V 5 jaar na vervanging\n\n89.\n\nHandeling: Het geven van aanwijzingen aan het CJIB inzake de inning van opgelegde\n                                       schadevergoedingsmaatregelen aan de staat ten gunste van een of meer slachtoffers\n                                       van een misdrijf.\n\nPeriode: 1997\u2013\n\nGrondslag: Besluit tenuitvoerlegging ontnemings- en schadevergoedingsmaatregelen (Stb.\n                                       1997, 116), art. 4\n\nProduct: aanwijzingen\n\nWaardering: V 5 jaar na vervanging\n\nInning van schadevergoedingen (inningsfase)\n\n99.\n\nHandeling: Het vaststellen van het formulier van het betalingsbewijs dat wordt uitgereikt\n                                       bij inning van opgelegde schadevergoedingsmaatregelen aan de staat ten gunste van\n                                       een of meerdere slachtoffers van een gepleegd misdrijf.\n\nPeriode: 1997\u2013\n\nGrondslag: Besluit tenuitvoerlegging ontnemings- en schadevergoedingsmaatregelen (Stb.\n                                       1997, 116), art. 10, lid 1\n\nProduct: vaststellingsbesluiten, formulieren\n\nWaardering: V 5 jaar na vervanging."}