Title: wetten.nl - Regeling - Regeling informatievoorziening WVO - BWBR0040429

Source: https://wetten.overheid.nl/BWBR0040429/

Content:
{"title": "wetten.nl - Regeling - Regeling informatievoorziening WVO - BWBR0040429", "content": "Regeling van de Minister voor Basis- en Voortgezet Onderwijs en Media van 14 december\n                                    2017, nr. VO/1016970, houdende regels over het gebruik van gegevens uit het basisregister\n                                    onderwijs (bron) door de Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap en de Inspectie\n                                    van het onderwijs, vaststelling van de wijze van gegevenslevering in verband met het\n                                    onderwijsnummer in het voortgezet onderwijs en de wijze van ordening en beschikbaarstelling\n                                    van gegevens in het voortgezet onderwijs (Regeling informatievoorziening WVO)\n\nDe Minister voor Basis- en Voortgezet Onderwijs en Media,\n\nGelet op artikel 2.3.6c, vierde lid, van de Wet educatie en beroepsonderwijs, artikel 164a, derde lid, van de Wet op de expertisecentra, de artikelen 58, achtste lid, 103b, derde lid, en 103d, vierde lid, van de Wet op het voortgezet onderwijs en de artikelen 3, 4 en 4e van het Besluit informatievoorziening WVO;\n\nBesluit:\n\nIn deze regeling wordt verstaan onder:\n\naccountantsverklaring: verklaring als bedoeld in artikel 6.12, tweede lid, onderdeel c, van het Uitvoeringsbesluit WVO 2020;\n\nbevoegd gezag: bevoegd gezag als bedoeld in artikel 1.1 van de wet;\n\nBRIN: Basisregistratie Instellingen;\n\ninspectie: Inspectie van het onderwijs;\n\nminister: Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap of Minister voor Primair en Voortgezet\n                                             Onderwijs;\n\nschool: school die is aangewezen op grond van artikel 2.66 van de wet alsmede een uit \u2019s Rijks kas bekostigde school voor voortgezet onderwijs bedoeld\n                                             in de wet of een school als bedoeld in artikel 14a van de Wet op de expertisecentra;\n\nschooljaar: schooljaar als bedoeld in artikel 1.1 van de wet;\n\nvakken: algemene vakken, profielvakken, beroepsgerichte keuzevakken en andere programmaonderdelen;\n\nwet:\nwet voortgezet onderwijs 2020.\n\n[Vervallen per 01-07-2020]\n\n[Vervallen per 01-07-2020]\n\n[Vervallen per 01-07-2020]\n\n[Vervallen per 01-07-2020]\n\n[Vervallen per 01-07-2020]\n\n[Vervallen per 01-07-2020]\n\n[Vervallen per 01-07-2020]\n\n[Vervallen per 01-07-2020]\n\n[Vervallen per 01-07-2020]\n\n[Vervallen per 01-07-2020]\n\n[Vervallen per 01-07-2020]\n\n[Vervallen per 01-07-2020]\n\n[Vervallen per 01-07-2020]\n\nDeze paragraaf berust op de artikelen 2.68, 2.69 en 6.23 van het Uitvoeringsbesluit WVO 2020.\n\nDe opsomming van door een school te verzamelen gegevens als bedoeld in de artikelen 2.68 en 6.23 van het Uitvoeringsbesluit WVO 2020 is opgenomen in bijlage 4.\n\n[Toekomstige wijziging(en) op 01-01-2025. Zie het overzicht van wijzigingen]\n\n1 Het bevoegd gezag levert de gegevens, bedoeld in artikel 16, op de wijze zoals beschreven in bijlage 5.\n\n2 Het burgerservicenummer, bedoeld in regel 1 van de tabel in paragraaf 2.2 van bijlage 4 hoeft tot 1\u00a0januari 2025 niet verplicht te worden aangeleverd. Indien het bevoegd\n                                             gezag nog niet beschikt over het burgerservicenummer van een personeelslid, dan worden\n                                             de gegevens, bedoeld in de vorige volzin, verstrekt met een door het bevoegd gezag\n                                             toegekend uniek nummer, zodat verschillende personeelsleden te onderscheiden en te\n                                             volgen zijn. Dit lid alsmede de aanduiding \u20181\u2019. voor het eerste lid vervallen met\n                                             ingang van 1\u00a0januari 2025.\n\n[Red: Wijzigt de Regeling gebruik gegevens bron.]\n\nDe Regeling gegevenslevering onderwijsnummer VO wordt ingetrokken.\n\nDeze regeling is gebaseerd op de artikelen 2.68, tweede lid, en 6.23, tweede en derde lid, van het Uitvoeringsbesluit WVO 2020.\n\nDeze regeling treedt in werking met ingang van de dag na datum van uitgifte van de\n                                       Staatscourant waarin zij wordt geplaatst en werkt terug tot en met 1\u00a0augustus 2017.\n\nDeze regeling wordt aangehaald als: Regeling informatievoorziening WVO.\n\nDeze regeling zal met de toelichting in de Staatscourant worden geplaatst.\n\nDe Minister voor Basis- en Voortgezet Onderwijs en Media,\n\nA. \nSlob\n\n[Vervallen per 01-07-2020]\n\n[Vervallen per 01-07-2020]\n\n[Vervallen per 01-07-2020]\n\nIn deze bijlage worden gegevens gespecificeerd die bevoegde gezagsorganen, krachtens\n                                    de artikelen 2.111 en 5.48 van de wet, verplicht zijn om aan de Minister te leveren.\n\nVoor het bekostigen van scholen, voor toezicht en voor het maken en evalueren van\n                                       beleid zijn gegevens nodig over scholen en over het bevoegd gezag van scholen.\n\nDe specificatie van de gegevens is verdeeld over de volgende onderdelen.\n\n1. gegevens over de onderwijsinstelling en samenwerkingsverband\n\n2. gegevens over onderwijspersoneel\n\n\u2013 persoon\n\n\u2013 arbeidsrelatie\n\n\u2013 loon, toelagen en kortingen\n\n\u2013 verlofgegevens\n\n\u2013 WIA\n\n3. Gegevens van regelingen waarvoor een aanvraag moet worden ingediend.\n\nVoor de aanvraagprocedure geldt dat deze alleen aangeleverd hoeven te worden wanneer\n                                       daar aanleiding toe is. In dat geval dient de school de gegevens via het daartoe bestemde\n                                       formulier aan te leveren.\n\nGegevens over het bevoegd gezag, de instellingen en de samenwerkingsverbanden worden\n                                    vastgelegd in de Basisregistratie Instellingen (BRIN). De registerhouder DUO geeft\n                                    aan elke organisatie, die in het register wordt vastgelegd, een uniek nummer. Verder\n                                    legt de registerhouder informatie vast uit beschikkingen en andere voor de werkprocessen\n                                    van belang zijnde gegevens. In de registratie wordt precies vastgelegd wat o.a. in\n                                    het kader van de planprocedure is goedgekeurd en in de beschikking aan het bevoegd\n                                    gezag is opgenomen. Gegevens waarvoor goedkeuring is verleend kunnen niet zonder toetsingsprocedure\n                                    gewijzigd worden. Andere gegevens, zoals communicatiegegevens kunnen, op aangeven\n                                    van het bevoegd gezag, wel zonder toetsing worden gemuteerd.\n\nIn deze bijlage worden de elektronische aanlevering van enkele gegevens van scholen\n                                    en het bevoegd gezag beschreven, die men zelf kan wijzigen zonder toetsing door het\n                                    departement.\n\nVia de website kunnen ook andere partijen informatie halen uit deze registratie.\n\nHet gaat daarbij om een selectie van gegevens uit BRIN, met name de identificatiegegevens\n                                    (BRIN-nummer) en adresgegevens.\n\nnr\n\nveld\n\nformaat\n\nGrondslag in WVO 2020\n\nDefinitie/grondslag\n\n1\n\nOrganisatienummer bevoegd gezag\n\n5 cijfers (N5)\n\nartikel 2.111\n\nHet door de Minister gehanteerde nummer van het bevoegd gezag, volgens de BRIN.\n\n2\n\nAdres\n\nartikel 2.111\n\nDe straatnaam, gevolgd door huisnummer en eventueel huisnummertoevoeging.\n\n3\n\nPostcode\n\nartikel 2.111\n\nDe postcode behorende bij het adres.\n\n4\n\nPlaats\n\nartikel 2.111\n\nNaam van de woonplaats, behorende bij het vestigingsadres.\n\n5\n\nIngangsdatum\n\nJJJJMMDD (N8)\n\nartikel 2.111\n\nDatum waarop de mutatie ingaat of zal ingaan.\n\nnr\n\nveld\n\nformaat\n\nGrondslag in WVO 2020\n\nDefinitie/grondslag\n\n1\n\nOrganisatienummer bevoegd gezag\n\n5 cijfers (N5)\n\nartikel 2.111\n\nHet door de Minister gehanteerde nummer van het bevoegd gezag.\n\n2\n\nAdres\n\nartikel 2.111\n\nDe straatnaam, gevolgd door huisnummer en eventueel huisnummertoevoeging.\n\n3\n\nPostcode\n\nartikel 2.111\n\nDe postcode behorende bij het adres.\n\n4\n\nPlaats\n\nartikel 2.111\n\nNaam van de woonplaats, behorende bij het correspondentieadres.\n\n5\n\nIngangsdatum\n\nJJJJMMDD (N8)\n\nartikel 2.111\n\nDatum waarop de mutatie ingaat of zal ingaan.\n\nnr\n\nveld\n\nformaat\n\nGrondslag in WVO 2020\n\nDefinitie/grondslag\n\n1\n\nOrganisatienummer bevoegd gezag\n\n5 cijfers (N5)\n\nartikel 2.111\n\nHet door de Minister gehanteerde nummer van het bevoegd gezag.\n\n2\n\nTelefoonnummer\n\n(N10)\n\nartikel 2.111\n\nHet telefoonnummer waaronder het bevoegd gezag bereikbaar is.\n\n3\n\nFax\n\n(N10)\n\nartikel 2.111\n\nHet faxnummer waaronder het bevoegd gezag bereikbaar is.\n\n4\n\nE-mail adres\n\nartikel 2.111\n\nHet adres waaronder het bevoegd gezag via het internet per elektronische post bereikbaar\n                                                         is.\n\n5\n\nInternetadres\n\nartikel 2.111\n\nURL waar het bevoegd gezag op internet te vinden is.\n\n6\n\nIngangsdatum\n\nJJJJMMDD (N8)\n\nartikel 2.111\n\nDatum waarop de mutatie ingaat of zal ingaan.\n\nnr\n\nveld\n\nformaat\n\nGrondslag in WVO 2020\n\nDefinitie/grondslag\n\n1\n\nOrganisatienummer school\n\n2 cijfers, 2 letters (A4)\n\nartikel 2.111\n\nHet door de Minister toegekende nummer van de school.\n\n2\n\nAdres\n\nartikel 2.111\n\nDe straatnaam, gevolgd door huisnummer en eventueel huisnummertoevoeging.\n\n3\n\nPostcode\n\nartikel 2.111\n\nDe postcode behorende bij het adres.\n\n4\n\nPlaats\n\nartikel 2.111\n\nNaam van de woonplaats, behorende bij de straat en postcode.\n\n5\n\nIngangsdatum\n\nJJJJMMDD (N8)\n\nartikel 2.111\n\nDatum waarop de mutatie ingaat of zal ingaan.\n\nnr\n\nveld\n\nformaat\n\nGrondslag in WVO 2020\n\nDefinitie/grondslag\n\n1\n\nOrganisatienummer school\n\n2 cijfers, 2 letters (A4)\n\nartikel 2.111\n\nHet door de Minister toegekende nummer van de school.\n\n2\n\nTelefoonnummer\n\n(N10)\n\nartikel 2.111\n\nHet telefoonnummer waaronder de school bereikbaar is.\n\n3\n\nFax\n\n(N10)\n\nartikel 2.111\n\nHet faxnummer waaronder de school bereikbaar is.\n\n4\n\nE-mail adres\n\nartikel 2.111\n\nHet adres waaronder de school via het internet per elektronische post bereikbaar is.\n\n5\n\nInternetadres\n\nartikel 2.111\n\nURL waar de school op internet te vinden is.\n\n6\n\nIngangsdatum\n\nJJJJMMDD (N8)\n\nartikel 2.111\n\nDatum waarop de mutatie ingaat of zal ingaan.\n\nnr\n\nveld\n\nformaat\n\nGrondslag in WVO 2020\n\nDefinitie/grondslag\n\n1\n\nOrganisatienummer vestiging\n\n2 cijfers, 2 letters, 2 cijfers (A6)\n\nartikel 2.111\n\nHet door de Minister toegekende nummer van de vestiging.\n\n2\n\nAdres\n\nartikel 2.111\n\nDe straatnaam, gevolgd door huisnummer en eventueel huisnummertoevoeging.\n\n3\n\nPostcode\n\nartikel 2.111\n\nDe postcode behorende bij het adres.\n\n4\n\nPlaats\n\nartikel 2.111\n\nNaam van de woonplaats, behorende bij de straat en postcode.\n\n5\n\nIngangsdatum\n\nJJJJMMDD (N8)\n\nartikel 2.111\n\nDatum waarop de mutatie ingaat of zal ingaan.\n\nnr\n\nveld\n\nformaat\n\nGrondslag in WVO 2020\n\nDefinitie/grondslag\n\n1\n\nOrganisatienummer vestiging\n\n2 cijfers, 2 letters, 2 cijfers (A6)\n\nartikel 2.111\n\nHet door de Minister gehanteerde nummer van de vestiging.\n\n2\n\nTelefoonnummer\n\n(N10)\n\nartikel 2.111\n\nHet telefoonnummer waaronder de school bereikbaar is.\n\n3\n\nFax\n\n(N10)\n\nartikel 2.111\n\nHet faxnummer waaronder de school bereikbaar is.\n\n4\n\nE-mail adres\n\nartikel 2.111\n\nHet adres waaronder de school via het internet per elektronische post bereikbaar is.\n\n5\n\nInternetadres\n\nartikel 2.111\n\nURL waar de school op internet te vinden is.\n\n6\n\nIngangsdatum\n\nJJJJMMDD (N8)\n\nartikel 2.111\n\nDatum waarop de mutatie ingaat of zal ingaan.\n\nnr\n\nveld\n\nformaat\n\nGrondslag in WVO 2020\n\nDefinitie/grondslag\n\n1\n\nOrganisatienummer samenwerkingsverband\n\n(N5)\n\nartikel 2.111 en 5.48\n\nHet door de Minister toegekende nummer van het samenwerkingsverband.\n\n2\n\nNaam co\u00f6rdinator\n\nartikel 2.111 en 5.48\n\nNaam van de co\u00f6rdinator van het samenwerkingsverband.\n\n3\n\nTelefoonnummer co\u00f6rdinator\n\nartikel 2.111 en 5.48\n\nTelefoonnummer van de co\u00f6rdinator van het samenwerkingsverband.\n\n4\n\nOrganisatienummer participanten\n\n2 cijfers, 2 letters\n\nartikel 2.111 en 5.48\n\nDe door de Minister toegekende nummers van de scholen die participeren in het samenwerkingsverband.\n\n5\n\nOngewijzigde samenstelling\n\nJ/N\n\nartikel 2.111 en 5.48\n\nAanduiding dat de samenstelling van het samenwerkingsverband in het voorafgaande schooljaar\n                                                         niet is gewijzigd.\n\n6\n\nToevoeging scholen\n\nJ/N\n\nartikel 2.111 en 5.48\n\nAanduiding dat in het voorafgaande schooljaar participanten aan het samenwerkingsverband\n                                                         zijn toegevoegd.\n\n9\n\nE-mail adres\n\nartikel 2.111\n\nHet adres waaronder het samenwerkingsverband via het internet per elektronische post\n                                                         bereikbaar is.\n\nGegevens over personeel worden door DUO verzameld op het niveau van arbeidsrelaties,\n                                    op het niveau van de scholen en op het niveau van de bevoegde gezagsorganen. Gegevens\n                                    op het niveau van de arbeidsrelaties worden vastgelegd in de database Onderwijspersoneel\n                                    (OWP). Voor het beleid van OCW \u2013 en in het bijzonder het arbeidsmarktbeleid voor de\n                                    sector Onderwijs \u2013 is het van belang dat landelijke ontwikkelingen kunnen worden gevolgd.\n\nDe personele gegevens hebben betrekking op:\n\n\u2022 de persoon\n\n\u2022 de arbeidsrelatie, de functie en betrekkingsomvang\n\n\u2022 de hoogte en samenstelling van het salaris en de loonkosten\n\n\u2022 de perioden van verlof\n\n\u2022 gegevens met betrekking tot de Wet werk en inkomen naar arbeidsvermogen (WIA-gegevens)\n\nOnderscheid wordt gemaakt tussen:\n\n\u2022 gegevens te leveren op het niveau van de afzonderlijke arbeidsrelaties van een individueel\n                                          persoon\n\n\u2022 gegevens te leveren op het niveau van de afzonderlijke scholen\n\n\u2022 gegevens te leveren op het niveau van de bevoegde gezagsorganen\n\nGegevens te leveren op het niveau van de arbeidsrelaties\n\nDeze gegevens worden opgenomen in OWP. De gegevens betreffen alle arbeidsrelaties\n                                    die in de peilmaand bestaan tussen een persoon en een bevoegd gezag en de kenmerken\n                                    van de personen die deze arbeidsrelaties hebben. Indien een persoon meer dan \u00e9\u00e9n arbeidsrelatie\n                                    heeft met hetzelfde bevoegd gezag, dan dienen de gegevens van elke arbeidsrelatie\n                                    apart te worden vermeld.\n\nDe gegevens worden per onderdeel weergegeven, maar de levering bestaat uit \u00e9\u00e9n ge\u00efntegreerd\n                                    bestand. In overleg met DUO kan hiervan afgeweken worden zolang de gegevens uit de\n                                    verschillende onderdelen eenduidig met elkaar te koppelen zijn.\n\nNaast maandgegevens dienen ook over een kalenderjaar per persoon en arbeidsrelatie\n                                    de geaggregeerde persoons- en arbeidsrelatiegegevens geleverd te worden. Het betreft\n                                    de gegevens per persoon en arbeidsrelatie gesommeerd over een kalenderjaar (peiljaar).\n\nGegevens te leveren op het niveau van de bevoegde gezagsorganen\n\nElk bevoegd gezag dient gegevens te leveren over het (gedeeltelijk) arbeidsongeschikt\n                                    raken van personeelsleden en de instroom in de regeling Werkhervatting gedeeltelijk\n                                    arbeidsgeschikten (WGA). De WGA is onderdeel van de Wet werk en inkomen naar arbeidsvermogen (WIA). De WIA bestaat, naast de WGA bij kortdurend verzuim en bij uitzicht op herstel,\n                                    uit de Inkomensvoorziening Volledig Arbeidsongeschikten (IVA) als er geen uitzicht\n                                    (of zeer kleine kans) op herstel is.\n\nnr\n\nveld\n\nformaat\n\nGrondslag in WVO 2020\n\nDefinitie/toelichting\n\n1\n\nburgerservicenummer\n\nnummer van 9 cijfers (N9)\n\nartikel 2.111\n\nBurgerservicenummer als bedoeld in de Wet algemene bepalingen burgerservicenummer. Het burgerservicenummer dient om een persoon uniek te identificeren binnen de totale\n                                                         set van personele gegevens die door de gegevensleverancier wordt aangeleverd.\n\n2\n\ncode salarisadministratie\n\n1 cijfer (N6)\n\nartikel 2.111 en 5.48\n\nEen code die aanduidt uit welke salarisadministratie de gegevens afkomstig zijn. De\n                                                         codes zijn:\n\n1 ADP\n\n2 Raet ECS\n\n3 Centric\n\n4 Merces\n\n5 Raet\n\n6 Unit 4\n\n7 Centric/MAGMA IT\n\n8 Helder Onderwijs\n\n9 Metrium\n\n10 Vizyr\n\n11 AFAS\n\n12 eMerus\n\n99 Overig\n\n3\n\npeilmaand\n\nJJJJMM (N6)\n\nartikel 2.111 en 5.48\n\nJaar plus de maand in dat jaar waarop de gegevenslevering betrekking heeft.\n\n4\n\nextractiedatum\n\nJJJJMMDD (N8)\n\nartikel 2.111 en 5.48\n\nDatum waarop de gegevens uit een database van de leverancier zijn gehaald.\n\n5\n\ngeslacht\n\n1 letter (A1)\n\nartikel 2.111 en 5.48\n\nDe sekse van het personeelslid, zoals vastgelegd bij de burgerlijke stand: een aanduiding\n                                                         die aangeeft dat de ingeschrevene een man of een vrouw is, of dat het geslacht (nog)\n                                                         onbekend is. De codes zijn:\n\nM Man\n\nV Vrouw\n\nO Onbekend\n\n6\n\ngeboortedatum\n\nJJJJMMDD (N8)\n\nartikel 2.111 en 5.48\n\nDe datum waarop het personeelslid is geboren.\n\n93\n\nbevoegdheid\n\nCode (N2)\n\nartikel 2.111 en 5.48\n\nCode voor behaalde of verkregen bevoegdheid van een persoon voor het geven van les\n                                                         in een bepaald vak, incl. opleiding(en) en het jaartal van het behalen van de bevoegdheid.\n\n94\n\nleseenheden per graadsector en per vak\n\n1 cijfer, 1 letter, 3 cijfers, 2 cijfers, 2 cijfers (N1, A1 + N3, N2 +N2)\n\nartikel 2.111 en 5.48\n\nHet aantal leseenheden per graadsector per vak dat in een nader te bepalen week door\n                                                         een persoon gegeven is. Opbouw van het formaat is: graadsector (N1), vakcode (A1 +\n                                                         N3), leseenheden en lesduur (N2 + N2).\n\nnr\n\nveld\n\nformaat\n\nGrondslag in WVO 2020\n\nDefinitie/toelichting\n\n7\n\nburgerservicenummer\n\nnummer van 9 cijfers (N9)\n\nartikel 2.111\n\nBurgerservicenummer als bedoeld in de Wet algemene bepalingen burgerservicenummer. Het burgerservicenummer dient om een persoon uniek te identificeren binnen de totale\n                                                         set van personele gegevens die door de gegevensleverancier wordt aangeleverd.\n\n8\n\ncode salarisadministratie\n\n1 cijfer (N6)\n\nartikel 2.111 en 5.48\n\nEen code die aanduidt uit welke salarisadministratie de gegevens afkomstig zijn. De\n                                                         codes zijn:\n\n1 ADP\n\n2 Raet ECS\n\n3 Centric\n\n4 Merces\n\n5 Raet\n\n6 Unit 4\n\n7 Centric/MAGMA IT\n\n8 Helder Onderwijs\n\n9 Metrium\n\n10 Vizyr\n\n11 AFAS\n\n12 eMerus\n\n99 Overig\n\n9\n\npeilmaand\n\nJJJJMM (N6)\n\nartikel 2.111 en 5.48\n\nJaar plus de maand in dat jaar waarop de gegevenslevering betrekking heeft.\n\n10\n\nextractiedatum\n\nJJJJMMDD (N8)\n\nartikel 2.111 en 5.48\n\nDatum waarop de gegevens uit een database van de leverancier zijn gehaald.\n\n11\n\nbovenschoolse functie\n\nJ/N (A1)\n\nartikel 2.111 en 5.48\n\nDe aanduiding per arbeidsrelatie of de functie wordt vervuld ten behoeve van meerdere\n                                                         BRIN-nummers.\n\n12\n\norganisatienummer bevoegd gezag\n\n5 cijfers (N5)\n\nartikel 2.111 en 5.48\n\nHet door de Minister gehanteerde nummer van het bevoegd gezag.\n\n13\n\norganisatienummer school\n\n2 cijfers, 2 letters (A4)\n\nartikel 2.111 en 5.48\n\nHet door de Minister toegekende nummer van de school, voor koppeling naar de school\n                                                         van de arbeidsrelatie.\n\n14\n\nvolgnummer\n\n(N10)\n\nartikel 2.111 en 5.48\n\nVolgnummer dat samen met het burgerservicenummer, de code salarisadministratie en\n                                                         school de arbeidsrelatie uniek identificeert.\n\n15\n\nbegindatum arbeidsrelatie\n\nJJJJMMDD (N8)\n\nartikel 2.111 en 5.48\n\nDe begindatum van de arbeidsrelatie.\n\n16\n\nmutatiedatum arbeidsrelatie\n\nJJJJMMDD (N8)\n\nartikel 2.111 en 5.48\n\nDatum waarop de verandering is opgetreden in een bestaande arbeidsrelatie. Moet worden\n                                                         gebruikt in het jaarbestand als de verandering niet leidt tot een be\u00ebindiging van\n                                                         deze arbeidsrelatie en het begin van een nieuwe.\n\n17\n\naard arbeidsrelatie\n\n1 cijfer (N2)\n\nartikel 2.111 en 5.48\n\nDe aanduiding of de benoeming tijdelijk is of van onbepaalde duur. Waarden:\n\n1 vast\n\n2 tijdelijk\n\n3 vervanging\n\n18\n\neinddatum arbeidsrelatie\n\nJJJJMMDD (N8)\n\nartikel 2.111 en 5.48\n\nDe einddatum van de arbeidsrelatie.\n\n19\n\nbetrekkingsomvang\n\ngetal met 4 decimalen (N8,4)\n\nartikel 2.111 en 5.48\n\nDe omvang van de arbeidsrelatie uitgedrukt in voltijds equivalenten (fte), met een\n                                                         nauwkeurigheid van vier decimalen, waarbij \u00e9\u00e9n fte gelijk is aan een normbetrekking.\n\n20\n\nBAPO-omvang\n\ngetal met 4 decimalen (N8,4)\n\nartikel 2.111 en 5.48\n\nHet deel van de betrekkingsomvang van de arbeidsrelatie dat bestemd is voor de Bevordering\n                                                         Arbeidsparticipatie Ouderen, uitgedrukt in voltijdsequivalenten (fte) met een nauwkeurigheid\n                                                         van vier decimalen.\n\n21\n\nfunctieschaal\n\ncode van maximaal 4 posities (A4)\n\nartikel 2.111 en 5.48\n\nAanduiding van de schaal genoemd in een van de categorie\u00ebn waarvoor de betrokkene\n                                                         feitelijk is benoemd. De waarden zijn vermeld in bijlage 1 bij het Kaderbesluit rechtspositie VO zoals deze luidde op 30-06-2007 aangevuld met waarden uit de meest recente CAO VO,\n                                                         resp. CAO bestuurders. Waarden kunnen in ieder geval vari\u00ebren als volgt:\n\n01 t/m 18,\n\nLA, LB, LC, LD, LE, B1, B2, B3, B4, B5\n\nAA, AB, AC, AD, AE\n\nDA, DB, DC, DD, DE\n\nLIOA, LIOB, LIO\n\nID1, ID2, ID3\n\n22\n\nbrutosalaris bij normbetrekking\n\nbedrag in \u20ac met 2 decimalen (N12,2)\n\nartikel 2.111 en 5.48\n\nHet persoonlijke salarisbedrag dat geldt bij een betrekkingsomvang van 1 fte (de omvang\n                                                         van een normbetrekking) zoals vermeld in de CAO VO, resp. CAO bestuurders en berekend\n                                                         op basis van de feitelijke betrekkingsomvang en de benoemingsperiode in de peilmaand.\n\n23\n\nsalarisschaal\n\ncode van 2 posities (A4)\n\nartikel 2.111 en 5.48\n\nDe persoonlijke salarisschaal (functie- of garantieschaal). Is in combinatie met het\n                                                         salarisnummer de grondslag voor de vaststelling van het brutosalaris bij normbetrekking.\n\nDe waarden zijn vermeld in bijlage 1 bij het Kaderbesluit rechtspositie VO zoals deze luidde op 30-06-2007 aangevuld met waarden uit de meest recente CAO VO,\n                                                         resp. CAO bestuurders.\n\nWaarden kunnen in ieder geval vari\u00ebren als volgt:\n\n01 t/m 18,\n\nLA, LB, LC, LD, LE, B1, B2, B3, B4, B5\n\nAA, AB, AC, AD, AE\n\nDA, DB, DC, DD, DE\n\nLIOA, LIOB, LIO\n\nID1, ID2, ID3\n\n24\n\nsalarisnummer\n\nnummer van 2 posities (N2)\n\nartikel 2.111 en 5.48\n\nHet salarisnummer behorende bij de persoonlijke salarisschaal, zoals vermeld in het\n                                                         kaderbesluit rechtspositie VO, recente CAO VO en CAO bestuurders. Is in combinatie met de salarisschaal de grondslag\n                                                         voor de berekening van het brutoloon. Waarden: 01 t/m 20, 91,92,93, J15 t/m J22 (jeugd),\n                                                         U14 t/m U18 (uitloop), AT1, AT2 (instroom-/doorstroombanen).\n\n25\n\neindenummer\n\nnummer van 2 posities (N2)\n\nartikel 2.111 en 5.48\n\nHet nummer van de salarisschaal dat maximaal bereikt kan worden bij de betrokken school.\n\n26\n\nfunctiecategorie\n\ncode (N2)\n\nartikel 2.111 en 5.48\n\nDe toedeling van de functie in een van de in paragraaf 2.4 onderscheiden categorie\u00ebn.\n\n28\n\nfinancieringsbron\n\n1 cijfer (N2)\n\nartikel 2.111 en 5.48\n\nDe aanduiding ten laste van welke financieringsbron de kosten van de arbeidsrelatie\n                                                         worden gebracht. Codes zijn:\n\n1. reguliere personele en materi\u00eble lumpsumbekostiging en/of andere door OCW verstrekte\n                                                         middelen, zoals ondersteuningsbekostiging, leerplusarrangement etc.\n\n2. niet van belang in vo\n\n3. Loonkostensubsidie, verstrekt op grond van een regeling om de arbeidsparticipatie\n                                                         van langdurig werklozen, arbeidsgehandicapten e.d. te bevorderen, bijv. op grond van\n                                                         de Wet werk en bijstand\n\n4. Overige middelen\n\n5. Vergoedingen door het Risicofonds\n\n90\n\nvervanger\n\nJ/N (A1)\n\nartikel 2.111 en 5.48\n\nDe aanduiding per arbeidsrelatie of de functie wordt vervuld ter vervanging van een\n                                                         ander personeelslid bij ziekte of ander verzuim.\n\n92\n\ngesubsidieerde baan\n\nJ/N (A1)\n\nartikel 2.111 en 5.48\n\nDe aanduiding per arbeidsrelatie of voor de vervulling van de functie een loonkostensubsidie\n                                                         wordt ontvangen of dat de functie is gecre\u00eberd in het kader van een regeling (of o.b.v.\n                                                         Wet werk en bijstand) om langdurig werklozen of andere kansarmen op de arbeidsmarkt aan betaalde arbeid\n                                                         te helpen.\n\nnr\n\nveld\n\nformaat\n\nGrondslag in WVO 2020\n\nDefinitie/toelichting\n\n29\n\nburgerservicenummer\n\nnummer van 9 cijfers (N9)\n\nartikel 2.111\n\nBurgerservicenummer als bedoeld in de Wet algemene bepalingen burgerservicenummer. Het burgerservicenummerdient om een persoon uniek te identificeren binnen de totale\n                                                         set van personele gegevens die door de gegevensleverancier wordt aangeleverd.\n\n30\n\ncode salarisadministratie\n\n1 cijfer (N6)\n\nartikel 2.111 en 5.48\n\nEen code die aanduidt uit welke salarisadministratie de gegevens afkomstig zijn. De\n                                                         codes zijn:\n\n1 ADP\n\n2 Raet ECS\n\n3 Centric\n\n4 Merces\n\n5 Raet\n\n6 Unit 4\n\n7 Centric/MAGMA IT\n\n8 Helder Onderwijs\n\n9 Metrium\n\n10 Vizyr\n\n11 AFAS\n\n12 eMerus\n\n99 Overig\n\n31\n\norganisatienummer bevoegd gezag\n\n5 cijfers (N5)\n\nartikel 2.111 en 5.48\n\nHet door de Minister gehanteerde nummer van het bevoegd gezag.\n\n32\n\norganisatienummer school\n\n2 cijfers, 2 letters (A4)\n\nartikel 2.111 en 5.48\n\nHet door de Minister toegekende nummer van de school, voor koppeling naar de school\n                                                         van de arbeidsrelatie.\n\n33\n\nvolgnummer\n\n(N10)\n\nartikel 2.111 en 5.48\n\nVolgnummer dat samen met het burgerservicenummer, de code salarisadministratie en\n                                                         school de arbeidsrelatie uniek identificeert.\n\n34\n\npeilmaand\n\nJJJJMM (N6)\n\nartikel 2.111 en 5.48\n\nJaar plus de maand in dat jaar waarop de gegevenslevering betrekking heeft.\n\n35\n\nextractiedatum\n\nJJJJMMDD (N8)\n\nartikel 2.111 en 5.48\n\nDatum waarop de gegevens uit een database van de leverancier zijn gehaald.\n\n36\n\nloon, toelage of korting\n\nbedrag in \u20ac met 2 decimalen (N12,2)\n\nartikel 2.111 en 5.48\n\nHet bedrag dat als salaris of als toelage bij het salaris is uitgekeerd of als korting\n                                                         op het salaris in mindering is gebracht.\n\n37\n\nsoort loon, toelage of korting\n\ngetal van 4 cijfers (N5)\n\nartikel 2.111 en 5.48\n\nDe indicatie van het soort loon, toelage of korting zoals in paragraaf 2.4 is gespecificeerd.\n\n38\n\nmaand waarop betrekking\n\nJJJJMM (N6)\n\nartikel 2.111 en 5.48\n\nJaar en de maand waarop het loon, de toelage of korting betrekking heeft (OWP: boekperiode).\n\nnr\n\nveld\n\nformaat\n\nGrondslag in WVO 2020\n\nDefinitie/toelichting\n\n39\n\nburgerservicenummer\n\nnummer van 9 cijfers (N9)\n\nartikel 2.111\n\nBurgerservicenummer als bedoeld in de Wet algemene bepalingen burgerservicenummer. Het burgerservicenummer dient om een persoon uniek te identificeren binnen de totale\n                                                         set van personele gegevens die door de gegevensleverancier wordt aangeleverd.\n\n40\n\ncode salarisadministratie\n\n1 cijfer (N6)\n\nartikel 2.111 en 5.48\n\nEen code die aanduidt uit welke salarisadministratie de gegevens afkomstig zijn. De\n                                                         codes zijn:\n\n1 ADP\n\n2 Raet ECS\n\n3 Centric\n\n4 Merces\n\n5 Raet\n\n6 Unit 4\n\n7 Centric/MAGMA IT\n\n8 Helder Onderwijs\n\n9 Metrium\n\n10 Vizyr\n\n11 AFAS\n\n12 eMerus\n\n99 Overig\n\n41\n\norganisatienummer bevoegd gezag\n\n5 cijfers (N5)\n\nartikel 2.111 en 5.48\n\nHet door de Minister gehanteerde nummer van het bevoegd gezag.\n\n42\n\norganisatienummer school\n\n2 cijfers, 2 letters (A4)\n\nartikel 2.111 en 5.48\n\nHet door de Minister toegekende nummer van de school, voor koppeling naar de school\n                                                         van de arbeidsrelatie.\n\n43\n\nvolgnummer\n\n(N10)\n\nartikel 2.111 en 5.48\n\nVolgnummer dat samen met het burgerservicenummer, de code salarisadministratie en\n                                                         school de arbeidsrelatie uniek identificeert.\n\n44\n\nextractiedatum\n\nJJJJMMDD (N8)\n\nartikel 2.111 en 5.48\n\nDatum waarop de gegevens uit een database van de leverancier zijn gehaald.\n\n45\n\nbegindatum verlof\n\nJJJJMMDD (N8)\n\nartikel 2.111 en 5.48\n\nDe begindatum van de verlofperiode.\n\n46\n\neinddatum verlof\n\nJJJJMMDD (N8)\n\nartikel 2.111 en 5.48\n\nDe einddatum van de verlofperiode.\n\n47\n\nomvang verlof\n\ngetal met 2 decimalen (N6,2)\n\nartikel 2.111 en 5.48\n\nDe omvang van het verlof gedurende de verlofperiode, uitgedrukt in voltijds equivalenten\n                                                         (fte) met een nauwkeurigheid van 2 decimalen.\n\n48\n\nsoort verlof\n\ngetal van 3 cijfers (N3)\n\nartikel 2.111 en 5.48\n\nDe aanduiding van de reden of doel van het verzuim of verlof. Waarden:\n\n01 onbetaald ouderschapsverlof\n\n02 betaald ouderschapsverlof\n\n03 ziekteverlof\n\n04 zwangerschaps- en bevallingsverlof\n\n05 scholingsverlof\n\n06 levensloopverlof\n\n07 overig verlof, niet zijnde vakantie-, feest- of snipperdagen\n\nnr\n\nveld\n\nformaat\n\nGrondslag in WVO 2020\n\nDefinitie/toelichting\n\n61\n\norganisatienummer bevoegd gezag\n\nbevoegd gezagnummer (N5)\n\nartikel 2.111\n\nhet door de Minister gehanteerde nummer van het bevoegd gezag.\n\n62\n\npeiljaar\n\njaar (N4)\n\nartikel 2.111\n\nkalenderjaar waarop de gegevens over de WIA betrekking hebben.\n\n63\n\naantal personen 1 tot 35% arbeidsongeschikt\n\ngetal van 5 posities (N5)\n\nartikel 2.111\n\nhet aantal personen dat in de loop van een kalenderjaar minder dan 35% arbeidsongeschikt\n                                                         is verklaard.\n\n64\n\nbehoud 35min\n\ngetal van 5 posities (N5)\n\nartikel 2.111\n\nhet aantal personen dat in de loop van een kalenderjaar minder dan 35% arbeidsongeschikt\n                                                         is verklaard en dat bij het bevoegd gezag in dienst is gebleven in de oude functie\n                                                         of in een andere functie.\n\n65\n\nuitplaatsing 35min\n\ngetal van 5 posities (N5)\n\nartikel 2.111\n\nhet aantal personen dat in de loop van een kalenderjaar minder dan 35% arbeidsongeschikt\n                                                         is verklaard en dat bij een andere werkgever in dienst is getreden.\n\n66\n\ninstroom WGA\n\ngetal van 5 posities (N5)\n\nartikel 2.111\n\nhet aantal personen aan wie in de loop van een kalenderjaar voor het eerst een uitkering\n                                                         op grond van de WGA is toegekend.\n\n67\n\nbehoud WGA\n\ngetal van 5 posities (N5)\n\nartikel 2.111\n\nhet aantal personen aan wie in de loop van een kalenderjaar voor het eerst een uitkering\n                                                         op grond van de WGA is toegekend en dat bij het bevoegd gezag in dienst is gebleven\n                                                         in de oude functie of in een andere functie.\n\nConform de begripsbepalingen van artikel 1.1 WVO 2020 wordt met personeel ook bedoeld het personeel dat zonder benoeming is tewerkgesteld.\n                                       Dat betekent dat niet alleen de personen bedoeld worden die in dienst zijn, maar dat\n                                       de verplichte informatielevering over personeel zich ook uitstrekt tot het personeel\n                                       niet in loondienst.\n\nOnder personeel niet in loondienst (PNIL) vallen (ingehuurde) personen die tegen betaling\n                                       reguliere werkzaamheden (t.b.v. de in het onderwijs/de school voorkomende gebruikelijke\n                                       functies) voor een schoolbestuur uitvoeren zonder dat zij in loondienst zijn van dit\n                                       bestuur. Hierbij kan het gaan om personeel dat in dienst is van derden (zoals uitzend-,\n                                       detacherings- en payrollbureaus) en om zelfstandig personeel (zoals zzp\u2019ers). Ook\n                                       inhuur van personeel van andere schoolbesturen of (inval)pools valt onder PNIL. Vrijwilligers\n                                       worden niet tot PNIL gerekend. Tot de PNIL-kosten worden ook eventueel bijkomende\n                                       kosten zoals BTW en bemiddelingskosten gerekend.\n\nGegevens op het niveau van de arbeidsrelaties worden vastgelegd in de database Onderwijspersoneel\n                                       (OWP). Voor het beleid van OCW \u2013 en in het bijzonder het arbeidsmarktbeleid voor de\n                                       sector Onderwijs \u2013 is het van belang dat landelijke ontwikkelingen kunnen worden gevolgd.\n\nDe gegevens van personen die tewerkgesteld zijn zonder benoeming staan opgenomen in\n                                       onderstaande tabel. Voor deze groep gaat het om een sterk beperkte levering ten opzichte\n                                       van personeel dat in loondienst is. De grondslag is hier artikel 2.111 WVO 2020 en niet mede artikel 5.48 WVO 2020. Hiermee is duidelijk dat het geen bekostigingsinformatie betreft maar slechts beleidsinhoudelijke\n                                       informatie.\n\nnr\n\nVeld\n\nFormaat\n\nGrondslag in WVO 2020\n\nDefinitie/toelichting\n\n95.\n\nBurgerservicenummer\n\nnummer van 9 cijfers (N9)\n\nartikel 2.111\n\nBurgerservicenummer als bedoeld in de Wet algemene bepalingen burgerservicenummer. Het burgerservicenummer dient om een persoon uniek te identificeren binnen de totale\n                                                      set van personele gegevens die door de gegevensleverancier wordt aangeleverd.\n\n96.\n\nGeboortedatum\n\nDDMMJJJJ\n\nartikel 2.111\n\n97.\n\nGeslacht\n\nm/v/o\n\nartikel 2.111\n\nMan/vrouw/overig of onbekend\n\n98.\n\nOrganisatienummer bevoegd gezag\n\n5 cijfers (N5)\n\nartikel 2.111\n\nHet door de Minister gehanteerde nummer van het bevoegd gezag.\n\n99.\n\nIndien inhuur niet door bevoegd gezag plaatsvindt: organisatienummer school\n\n2 cijfers, 2 letters (A4)\n\nartikel 2.111\n\nHet door de Minister toegekende nummer van de school, voor koppeling naar de school\n                                                      van de arbeidsrelatie.\n\n100.\n\nSoort externe inhuur\n\ncode (N2)\n\nartikel 2.111\n\nDe toedeling van de soort externe inhuur in een van de in paragraaf 2.4\n\nonderscheiden categorie\u00ebn.\n\n101.\n\nDoel externe inhuur\n\ncode (N2)\n\nartikel 2.111\n\nDe toedeling van het doel van de externe inhuur in een van de in paragraaf 2.4 onderscheiden\n                                                      categorie\u00ebn.\n\n102.\n\nTotale omvang inhuur meetjaar in uren\n\ngetal zonder decimalen (N8)\n\nartikel 2.111\n\nHet aantal uren dat de persoon werkzaam is geweest in het kalenderjaar (1/1 \u2013 31-12)\n                                                      waarover de gegevens opgevraagd worden.\n\n103.\n\nFunctiecategorie\n\ncode (N2)\n\nartikel 2.111\n\nDe toedeling van de functie in een van de in paragraaf 2.4\n\nonderscheiden categorie\u00ebn.\n\n104.\n\nKosten inhuur\n\nbedrag in \u20ac met 2 decimalen (N12,2)\n\nartikel 2.111\n\nTotale kosten in de meetperiode betaald voor de persoon. Inclusief kosten die betaald\n                                                      zijn aan bemiddelaars/ leveranciers en inclusief eventuele BTW.\n\nOver de sectoren heen dienen begrippen zoveel mogelijk op dezelfde wijze ge\u00efnterpreteerd\n                                       te worden. Daarom wordt er naar gestreefd de begripsbepalingen m.b.t. de op te vragen\n                                       gegevens, binnen de onderscheiden sectoren po, vo en mbo, zo veel als mogelijk op\n                                       elkaar af stemmen.\n\n\u2022 \nArbeidsrelatie versus benoeming\n\nTen behoeve van de gegevensleveringen moet onderscheid gemaakt worden tussen benoemingen\n                                       enerzijds en arbeidsrelaties anderzijds.\n\nIn deze regeling is een arbeidsrelatie een unieke combinatie van school, persoon,\n                                       functie en aard dienstverband.\n\nIn een aantal situaties kan er \u00e9\u00e9n akte van benoeming zijn, terwijl er voor de gegevensleveringen\n                                       meer dan \u00e9\u00e9n arbeidsrelatie tussen een bevoegd gezag en een persoon moet worden onderscheiden.\n                                       Dat betreft de onderstaande situaties:\n\n\u2212 \nbenoemingen bij meer dan \u00e9\u00e9n school\n\nEen bevoegd gezag kan een persoon benoemen om bij \u00e9\u00e9n school of bij meer scholen werkzaam\n                                       te zijn. Als er sprake is van een benoeming waarbij de benoemde bij meer dan \u00e9\u00e9n school\n                                       van een bevoegd gezag werkzaam is, dan is er in het kader van dit programma van eisen\n                                       sprake van meer dan \u00e9\u00e9n arbeidsrelatie. Dit ongeacht of er voor de werkzaamheden aan\n                                       de verschillende scholen \u00e9\u00e9n dan wel verschillende aktes van benoeming zijn opgemaakt.\n                                       Er moeten ten minste evenveel arbeidsrelaties worden onderscheiden als het aantal\n                                       scholen waar een persoon werkzaam is. De gegevens die geleverd moeten worden, moeten\n                                       voor elke arbeidsrelatie afzonderlijk worden geregistreerd en geleverd.\n\n\u2212 \nbenoemingen in meer dan \u00e9\u00e9n functie\n\nOok als een persoon tegelijk werkzaam is in verschillende functies, moeten verschillende\n                                       arbeidsrelaties worden onderscheiden. Dit is bijvoorbeeld het geval als iemand tegelijk\n                                       werkzaam is als leerkracht en als adjunct-directeur. De gegevens moeten voor elk van\n                                       beide functies apart worden geregistreerd en worden geleverd, ook als de persoon deze\n                                       functies bij \u00e9\u00e9n school uitoefent.\n\n\u2212 \nveranderingen van functie\n\nEen verandering van functie leidt voor de gegevensleveringen altijd tot be\u00ebindiging\n                                       van de arbeidsrelatie die betrekking heeft op de oude functie en het begin van een\n                                       nieuwe arbeidsrelatie voor de nieuwe functie.\n\n\u2212 \nverandering van betrekkingsomvang in verband met vervanging\n\nVoor de gegevensleveringen leidt een verandering van de betrekkingsomvang er in de\n                                       regel niet toe dat een arbeidsrelatie ophoudt te bestaan; er ontstaat bijgevolg ook\n                                       geen nieuwe arbeidsrelatie. Deze verandering wordt beschouwd als een verandering binnen\n                                       de bestaande arbeidsrelatie. Hierop is \u00e9\u00e9n uitzondering: verandering van de betrekkingsomvang\n                                       in verband met vervanging. Als de betrekkingsomvang van een bestaande arbeidsrelatie\n                                       (tijdelijk) wordt vergroot omdat de persoon een afwezige collega vervangt, dan moet\n                                       deze uitbreiding als een nieuwe arbeidsrelatie geregistreerd worden.\n\nDeze nieuwe arbeidsrelatie eindigt op het moment waarop de tijdelijke uitbreiding\n                                       van de betrekkingsomvang geheel vervalt. De reden om deze uitbreiding van de betrekkingsomvang\n                                       apart te registreren is dat inzicht nodig is de omvang van de vervanging en dubbeltellingen\n                                       bij het bepalen van de werkende formatie te voorkomen.\n\n\u2212 \nbegin en einde verlofperiode\n\nBij een verandering van het soort verlof wordt een lopende verlofperiode be\u00ebindigd\n                                       en begint een nieuwe verlofperiode.\n\nBij een verandering van de omvang van het verlof (bijvoorbeeld bij het gedeeltelijk\n                                       hervatten van werkzaamheden bij ziekte) wordt de lopende verlofperiode be\u00ebindigd en\n                                       begint een nieuwe verlofperiode.\n\n\u2212 \nbegin- en einddatum\n\nAls begindatum wordt geleverd de eerste kalenderdag waarop de situatie van de regel\n                                       van toepassing is.\n\nAls einddatum wordt geleverd de laatste kalenderdag waarop de situatie van de regel\n                                       van toepassing is.\n\n\u2022 \nbevoegdheid\n\nBevoegdheid wordt bepaald op basis van de criteria zoals genoemd in de wet (WPO, WVO\n                                       2020, WEB, Wet BIO). In relatie tot de bevoegdheid tot lesgeven worden in ieder geval\n                                       de volgende categorie\u00ebn onderwijsgevend personeel onderscheiden:\n\n1. volledig bevoegd\n\n2. benoembaar\n\n3. onbevoegd of benoembaar onder artikel 7.14 van de WVO 2020 (of het corresponderende artikel 4.2.1., vijfde lid van de WEB).\n\nIn het streven de administratieve lasten voor de bevoegde gezagsorganen zoveel mogelijk\n                                       te beperken, benut OCW bij de Integrale Personeelstelling Onderwijs (kortweg IPTO)\n                                       mogelijkheden om gegevens direct uit bestaande (basis)registraties te halen. Zodoende\n                                       wordt bijvoorbeeld het Centraal Register Inschrijvingen Hoger onderwijs (CRIHO) benut\n                                       voor de bepaling van bevoegdheden.\n\n\u2022 \nleseenheden per graadsector en per vak\n\nIn het streven de administratieve lasten voor de bevoegde gezagsorganen te beperken\n                                       wordt informatie over gegeven vakken zoveel mogelijk verzameld uit elektronische roosterpakketten.\n\n\u2022 \nextractiedatum\n\nDe extractiedatum is de datum waarop de gegevens uit de database of databases zijn\n                                       gehaald. Als gegevens uit verschillende databases moeten worden gehaald, bestaat het\n                                       risico dat de gegevens uit de verschillende databases niet op elkaar aansluiten (in\n                                       elke database zullen voortdurend mutaties worden aangebracht). Om dit risico zo klein\n                                       mogelijk te maken, zullen de eerste en de laatste extractiedatum van de gegevens over\n                                       de dezelfde peilmaand niet meer dan \u00e9\u00e9n week uit elkaar mogen liggen, tenzij de consistentie\n                                       aantoonbaar op een andere manier gewaarborgd wordt.\n\n\u2022 \nfinancieringsbron\n\nArbeidsrelaties kunnen vanuit verschillende bronnen worden bekostigd. Belangrijk is\n                                       het onderscheid tussen:\n\n1. regulier lumpsumbudget (personele en materi\u00eble bekostiging) en/of andere door OCW\n                                             verstrekte budgetten, zoals ondersteuningsbekostiging, leerplusarrangement etc.\n\n2. loonkostensubsidie, verstrekt op grond van een regeling om de arbeidsparticipatie\n                                             van langdurig werklozen, arbeidsgehandicapten e.d. te bevorderen, bijv. op grond van\n                                             de Wet werk en bijstand.\n\n3. door Risicofonds, middelen die een school op grond van een verzekering ontvangt van\n                                             een risicofonds in verband met (vervanging bij) ziekte of afwezigheid om andere redenen\n\n4. overige middelen.\n\n5. niet van belang in vo.\n\nIndien bij een arbeidsrelatie meer dan \u00e9\u00e9n financieringsbron aan de orde is, dan wordt\n                                       de financieringsbron vermeld, die de grootste bijdrage levert.\n\n\u2022 \nmaand waarop betrekking\n\nIn de bestanden die op een peilmaand betrekking hebben, worden de betalingen en inhoudingen\n                                       opgegeven die op die peilmaand betrekking hebben. Correcties hierop worden met een\n                                       maand terugwerkende kracht hierin verwerkt.\n\nBetalingen die op een peilmaand, langer dan een maand terug betrekking hebben, worden\n                                       geleverd in het bestand van de peilmaand waarin deze gedaan zijn met daarbij de vermelding\n                                       op welke (eerdere) kalendermaand zij betrekking hebben. Als een dergelijke betaling\n                                       niet aan een bepaalde kalendermaand kan worden toegerekend, dan wordt het kalenderjaar\n                                       vermeld met twee volgnullen (bijvoorbeeld 200800).\n\n\u2022 \nopeenvolgende periodes van ziekteverlof\n\nVoor de sociale zekerheid worden opeenvolgende periodes van ziekteverlof als \u00e9\u00e9n ziektegeval\n                                       gerekend, als de tweede ziekmelding plaatsvindt binnen een periode van 4 weken na\n                                       herstel-melding van het voorgaande ziekteverlof. In de levering worden in dat geval\n                                       steeds de afzonderlijke perioden geleverd met elk en begin- en einddatum.\n\n\u2022 \nopbouw jaarbestand\n\nDe jaarbestanden geven een samengevat overzicht van alle situaties die zich in de\n                                       loop van een kalenderjaar hebben voorgedaan. In het jaarbestand moeten alle terugwerkende\n                                       mutaties verwerkt worden die betrekking hebben op het peiljaar.\n\nNet als in de maandbestanden worden de gegevens opgenomen op het niveau van de arbeidsrelatie.\n                                       Als gedurende een aaneengesloten periode de gegevens van een arbeidsrelatie niet zijn\n                                       veranderd, dan worden deze gegevens op \u00e9\u00e9n regel geleverd. Omdat niet alle veranderingen\n                                       leiden tot het ontstaan of be\u00ebindigen van arbeidsrelaties wordt in het jaarbestand\n                                       gebruik gemaakt van het veld mutatiedatum. Daarin wordt vastgelegd op welk moment\n                                       de wijziging feitelijk optreedt (N.B. dat is uitdrukkelijk niet de datum waarop de\n                                       wijziging in de administratie is doorgevoerd). Het veld begindatum arbeidsrelatie\n                                       verandert in dat geval niet. Bij een verandering van een doorlopende arbeidsrelatie\n                                       worden ook alle niet gewijzigde gegevens geleverd.\n\nVervangers kunnen een heel grillig patroon van werken \u2013 niet werken hebben. Zolang\n                                       zij incidenteel en wisselend voor korte perioden worden ingezet, kan volstaan worden\n                                       met \u00e9\u00e9n regel per maand. Op het moment dat er sprake is van een langere periode van\n                                       vervanging, dan dient hiervoor een afzonderlijke regel conform de andere arbeidsrelaties\n                                       te worden geleverd.\n\n\u2022 \npeilmaand en peildatum\n\nDe in de tabellen 2.1.1, 2.1.2 en 2.1.3 van deze bijlage beschreven gegevens moeten\n                                       worden onderscheiden naar tijdvakken van \u00e9\u00e9n kalendermaand: de peilmaand.\n\nVoor de arbeidsrelaties die op de 1e kalenderdag van de peilmaand bestaan, worden\n                                       de gegevens geleverd naar de stand op de 1e kalenderdag (de peildatum). Voor arbeidsrelaties\n                                       die in de loop van de peilmaand ontstaan, worden de gegevens geleverd naar de stand\n                                       van de 1e kalenderdag waarop de arbeidsrelatie is ingegaan.\n\nVoor de werktijdfactor en de BAPOfactor wordt steeds de gewogen gemiddelde omvang\n                                       over de peilmaand geleverd.\n\n\u2022 \nterugwerkende kracht mutaties\n\nEen deel van de gegevens over een peilmaand wordt in de regel pas enige tijd na het\n                                       eind van die peilmaand administratief verwerkt. Gegevens die binnen een kalendermaand\n                                       na afloop van de peilmaand worden verwerkt en van invloed zijn op de situatie in de\n                                       peilmaand, moeten ook in de gegevenslevering over de peilmaand zijn verwerkt (een\n                                       maand terugwerkende kracht mutaties). De over de peilmaand januari te leveren gegevens\n                                       moeten dus de situatie van januari weergegeven zoals die op basis van de op 1\u00a0april\n                                       beschikbare informatie hoort te zijn. Gegevens die later dan een kalendermaand na\n                                       het einde van de peilmaand beschikbaar komen, worden niet in deze gegevensleveringen\n                                       verwerkt.\n\nDe manier van verwerken van terugwerkende kracht mutaties is vooral van belang voor\n                                       de levering van de gegevens over loon, toelagen en kortingen. OCW en DUO hanteren\n                                       hierbij het loon-over-principe. Alle correcties die na afloop van een peilmaand plaatsvinden\n                                       op de financi\u00eble gegevens van die peilmaand moeten verwerkt worden in de te leveren\n                                       gegevens over de peilmaand.\n\n\u2022 \nvakantie-, snipper- en feestdagen\n\nDeze vormen van verlof worden niet geleverd, ook niet als onderdeel van de categorie\n                                       overig verlof.\n\n\u2022 \nvervanging\n\nAls iemand wordt benoemd als tijdelijke vervanging van een personeelslid dat afwezig\n                                       is, wordt dit aangegeven door bij de aard arbeidsrelatie de code 3 te vermelden.\n\n\u2022 \nvolgnummer\n\nOmdat een persoon bij hetzelfde bevoegde gezag meer dan \u00e9\u00e9n arbeidsrelatie kan hebben\n                                       (gelijktijdig of volgtijdelijk), wordt er een volgnummer geleverd. Dit volgnummer\n                                       is nodig om de gegevens uit verschillende leveringen steeds aan de juiste arbeidsrelatie\n                                       te kunnen verbinden.\n\nDe typering van de functie vindt plaats aan de hand van toedeling aan \u00e9\u00e9n van de volgende\n                                          categorie\u00ebn:\n\n\u2022 \nManagement: directie en bestuur\n\nLeidinggevenden die integraal (eind) verantwoordelijk zijn over de (algehele) onderwijsinstelling.\n                                          (bv schoolbestuur, directeuren, schoolleiders).\n\nCode\n\nbetekenis\n\n1\n\nBestuurslid, lid college van bestuur\n\n2\n\n(Bovenschoolse) directeur\n\n3\n\nAdjunct- of waarnemend directeur\n\n4\n\nOverig management in directie en bestuur\n\n\u2022 \nMidden management\n\nPersoneel dat (al dan niet functioneel) de leiding heeft over onderdelen/afdelingen\n                                          binnen een onderwijsinstelling.\n\nCode\n\nbetekenis\n\n5\n\nStaffunctionaris (bv hoofd facilitaire dienstverlening)\n\n6\n\nOnderwijsco\u00f6rdinator (bv teamco\u00f6rdinator/voorzitter sectie Engels)\n\n7\n\nOverig midden management\n\n\u2022 \nOnderwijsgevend personeel\n\nBenoembaar/bekwaam onderwijspersoneel dat in direct contact met de leerling onderwijs\n                                          verzorgt dat systematisch en planmatig die leerling ondersteunt bij de verwerving\n                                          van kennis, (inzicht) en vaardigheden.\n\nCode\n\nbetekenis\n\n8\n\nGroepsleerkracht (incl. remedial teacher)\n\n9\n\nVakleraar\n\n10\n\nLeraar in opleiding\n\n11\n\nOverig onderwijzend personeel\n\n\u2022 \nOnderwijsondersteunend personeel\n\nHet personeel dat onder verantwoordelijkheid van de leraar bijdraagt aan de verzorging\n                                          van het onderwijs door lesondersteunende activiteiten.\n\nCode\n\nbetekenis\n\n12\n\nAssisterende functies (bv (technisch) onderwijsassistent, docentassistent, lokaalassistent,\n                                                         klassenassistent)\n\n13\n\nTherapeutische en zorgfuncties (bv psychologisch medewerker, logopedist, orthopedagoog,\n                                                         fysiotherapeut, schoolmaatschappelijk werker)\n\n14\n\nInstructeur\n\n15\n\nOverig onderwijsondersteunend personeel\n\n\u2022 \nBeheer- en administratief personeel\n\nHet ondersteunend personeel exclusief het managementpersoneel dat niet direct betrokken\n                                          is bij het primaire proces (het in direct contact met de leerling onderwijs verzorgen\n                                          dat systematisch en planmatig die leerling ondersteunt bij de verwerving van kennis,\n                                          (inzicht) en vaardigheden).\n\nCode\n\nbetekenis\n\n16\n\nBeheerfuncties (vb. conci\u00ebrge, schoonmaker, beheerder/ICT)\n\n17\n\nAdministratieve functies (vb. personeelszaken, leerlingenadministratie)\n\n18\n\nOverig beheer- en administratief personeel\n\nIn het overzicht dat bij dit onderdeel staat vermeld, wordt een groot aantal zaken\n                                          opgesomd dat deel uitmaakt van het bruto-netto systeem (werknemerskant) en de werkgeverslasten.\n                                          Een aantal specifieke toelagen wordt genoemd, zoals de toelage arbeidsmarkt en de\n                                          functioneringstoelage. Naast deze specifieke toelagen bestaan ook andere toelagen,\n                                          zoals de toelage onregelmatige dienst en de toelage onkostenvergoeding. Al deze toelagen\n                                          kunnen worden ondergebracht bij: toelagen overig.\n\nCode\n\nbetekenis\n\n100\n\nBrutoloon (zie toelichting)\n\n200\n\nVakantie-uitkering\n\n410\n\nBindingstoelage\n\n415\n\nUitlooptoeslag\n\n417\n\nInkomenstoelage\n\n418\n\nStructurele eindejaarsuitkering\n\n420\n\nBruto toelagen: eenmalige uitkering\n\n430\n\nBruto toelagen i.v.m. scholing\n\n440\n\nBruto functioneringstoelagen\n\n460\n\nBruto toelagen arbeidsmarkt\n\n490\n\nBruto toelagen overig\n\n510\n\nNetto toelagen i.v.m. scholing\n\n540\n\nNetto toelagen gratificaties\n\n600\n\nNetto toelagen overig\n\n900\n\nWerkgeversaandeel premie OP/NP\n\n1000\n\nWerkgeversaandeel premie AAOP\n\n1050\n\nWerkgeversaandeel Overgangspremie\n\n1200\n\nPremie WAO/WIA basispremie (Aof)\n\n1210\n\nPremie WAO/WIA gemiddeld (Aok)\n\n1220\n\nPremie Werkhervattingskas (WhK) (voorheen premie WGA, deze premie is m.i.v. 1\u00a0januari\n                                                         2014 vervallen)\n\n1300\n\nPremie participatiefonds\n\n1400\n\nPremie vervangingsverzekering/verzuimverzekering\n\n1500\n\nPseudopremie WW\n\n1600\n\nBruto kortingen overig\n\n1700\n\nOverige fiscale (eind)heffingen en kortingen\n\n1800\n\nLoonkosten\n\n1900\n\nHeffingsgrondslag (voorheen Sociaal co\u00f6rdinatieloon SVW)\n\n2300\n\nSpaarloon (periode)\n\n2310\n\nLevensloopregeling (periode) werknemersdeel\n\n2320\n\nLevensloopregeling periode werkgeversbijdrage\n\n2500\n\nAfdracht premie OP/NP\n\n2600\n\nAfdracht premie AAOP\n\n2700\n\nAfdracht premie Overgangspremie\n\n3100\n\nBruto korting ouderenregeling/BAPO\n\n3110\n\nBruto korting ouderschapsverlof\n\n3120\n\nBruto korting wegens arbeidsongeschiktheid\n\n3200\n\nBruto eindejaarsuitkering OOP\n\n3600\n\nUFO-premie\n\n3800\n\nWerkgeversbijdrage zorgverzekeringswet\n\n3850\n\nWerkgeversheffing zorgverzekeringswet\n\nCode\n\nBetekenis\n\n1\n\nUitzend/detachering via commercieel bureau\n\n2\n\nPayroll\n\n3\n\nDetachering van (inval)pool externe rechtspersoon\n\n4\n\nDetachering van ander schoolbestuur\n\n5\n\nZelfstandige zonder personeel (zzp\u2019er)\n\n6\n\nOverige vorm van inhuur\n\nCode\n\nbetekenis\n\n1\n\nVervanging\n\n2\n\nTijdelijke uitbreiding\n\n3\n\nInterim opdracht\n\n4\n\nMoeilijk invulbare vacature\n\n5\n\nExpertise\n\n6\n\nOverig doel\n\nCode\n\nBetekenis\n\nP1\n\nManagement \u2013 Directie en bestuur: Leidinggevenden die integraal (eind) verantwoordelijk\n                                                         zijn over de (algehele) onderwijsinstelling. (bv schoolbestuur, directeuren, schoolleiders).\n\nP2\n\nMiddenmanagement: Personeel dat (al dan niet functioneel) de leiding heeft over onderdelen/afdelingen\n                                                         binnen een onderwijsinstelling.\n\nP3\n\nOnderwijsgevend personeel: Benoembaar/bekwaam onderwijspersoneel dat in direct contact\n                                                         met de leerling onderwijs verzorgt dat systematisch en planmatig die leerling ondersteunt\n                                                         bij de verwerving van kennis, (inzicht) en vaardigheden.\n\nP4\n\nOnderwijsondersteunend personeel: Het personeel dat onder verantwoordelijkheid van\n                                                         de leraar bijdraagt aan de verzorging van het onderwijs door lesondersteunende activiteiten.\n\nP5\n\nBeheer en administratief personeel: Het ondersteunend personeel exclusief het managementpersoneel\n                                                         dat niet direct betrokken is bij het primaire proces (het in direct contact met de\n                                                         leerling onderwijs verzorgen dat systematisch en planmatig die leerling ondersteunt\n                                                         bij de verwerving van kennis, (inzicht) en vaardigheden).\n\nIn deze bijlage worden voorschriften gegeven omtrent de wijze van beschikbaarstelling\n                                    van de gegevens die bevoegde gezagsorganen, krachtens de artikelen 2.111 en 5.48 van de WVO 2020, verplicht zijn om aan de overheid te leveren.\n\nVoor het bekostigen van scholen, voor toezicht en voor het maken en evalueren van\n                                       beleid zijn gegevens nodig van scholen en het bevoegd gezag van scholen. Deze gegevens\n                                       zijn gespecificeerd in bijlage 4. De gegevens zijn op diverse momenten nodig, sommige maar enkele malen per jaar,\n                                       andere vaker.\n\nDe benodigde gegevens moeten door het bevoegd gezag worden geleverd. Voor steeds meer\n                                       gegevens geldt een verplichte elektronische aanlevering in een bestandsformaat met\n                                       een vooraf vastgestelde opbouw. Als gevolg hiervan is het van groot belang dat voor\n                                       alle betrokken partijen bekend is welke gegevens in welke vorm, op welke wijze en\n                                       op welk tijdstip aangeleverd moeten worden. De overheid maakt bij de gegevensverzameling\n                                       zo veel mogelijk gebruik van het principe van \u00e9\u00e9nmaal bevragen, meer keren gebruiken.\n\nEen groot deel van de gegevens (zoals organisatiegegevens) zijn reeds geregistreerd\n                                       in systemen. Deze gegevens hoeven alleen aangepast te worden wanneer zich mutaties\n                                       voordoen. Daarvoor kan men terecht op de site van DUO.\n\nAndere gegevens worden zoveel mogelijk onttrokken aan registraties bij salarisverwerkers\n                                       of onttrokken aan de schooladministratie, zodat scholen hiervan zo gering mogelijke\n                                       last ondervinden. Wanneer dat niet mogelijk is, worden scholen met formulieren bevraagd.\n\nDe wijze van beschikbaarstelling van gegevens is verdeeld over de aanlevering van\n                                       organisatie- en van personeelsgegevens.\n\nBRIN kent een papieren en een elektronische wijzigingsprocedure voor die gegevens\n                                    die in BRIN opgenomen organisaties zelf kunnen laten muteren. De papieren wijzigingsprocedure\n                                    verloopt via het BRIN-mutatieformulier dat elke organisatie in bezit heeft. Elektronische\n                                    wijzigingen zijn mogelijk via de website van DUO, na geautoriseerd inloggen op het\n                                    daartoe bestemde deel van de website.\n\nVoor scholen gaat het wijzigen van de naam van de school of vestiging, vastleggen\n                                    van de datum opheffing, het vastleggen van fusiepartners via het BRIN-mutatieformulier.\n                                    Voor alle andere gegevens zoals denominatie of vestigingsadres geldt een aanvraagprocedure.\n                                    De gegevens worden alleen gemuteerd na goedkeuring.\n\nVoor het bevoegd gezag worden de meeste gegevens via de Kamer van Koophandel doorgegeven.\n                                    De wijzigingen van het centraal rekeningnummer, het administratiekantoornummer en\n                                    fusie met een ander bevoegd gezag, dienen wel met het BRIN-mutatieformulier te worden\n                                    doorgegeven. Bij dit soort mutaties wordt de mutatie alleen verwerkt, indien bepaalde\n                                    (wettelijke) bescheiden zijn meegeleverd en indien daar op grond van een wettelijk\n                                    voorschrift een positief besluit over is genomen.\n\nAchtereenvolgens zal in worden gegaan op de termijn voor aanlevering van de personeelsgegevens,\n                                    de wijze van aanlevering en periodieke bijstellingen.\n\nDe gegevens genoemd in de tabellen 2.1.1 t/m 2.1.3 van bijlage 4:\n\n\u2022 onderdeel persoon\n\n\u2022 onderdeel arbeidsrelatie\n\n\u2022 onderdeel loon, toelagen en korting\n\ndienen vier maal per jaar aan DUO te worden aangeleverd:\n\n\u2022 uiterlijk 1\u00a0juli de gegevens over februari, maart en april\n\n\u2022 uiterlijk 1\u00a0oktober de gegevens over mei, juni en juli\n\n\u2022 uiterlijk 1\u00a0januari de gegevens over augustus, september en oktober\n\n\u2022 uiterlijk 1\u00a0april de gegevens over november, december en januari.\n\nIn de te leveren gegevens moeten alle mutaties zijn verwerkt die van toepassing zijn\n                                       op de situatie op de peilmaand en die gedurende een kalendermaand na de laatste kalenderdag\n                                       van de peilmaand administratief zijn verwerkt. Gegevens die na die kalendermaand administratief\n                                       zijn verwerkt, moeten niet in de gegevenslevering worden verwerkt.\n\nHet jaarbestand/de jaarbestanden met per kalenderjaar samengevatte gegevens uit de\n                                       tabellen 2.1.1 t/m 2.1.4 van bijlage 4\n\n\u2022 onderdeel persoon;\n\n\u2022 onderdeel arbeidsrelatie;\n\n\u2022 onderdeel loon, toelagen en korting;\n\n\u2022 onderdeel verlofgegevens;\n\ndienen \u00e9\u00e9n keer per jaar geleverd te worden en wel uiterlijk op 1\u00a0april van het jaar,\n                                       volgend op het peiljaar (het jaar waarop de gegevens betrekking hebben).\n\nDe gegevens uit tabel 2.1.5 van bijlage 4 \u00abWIA\u00bb, dienen \u00e9\u00e9n keer per kalenderjaar te worden geleverd aan DUO. Deze gegevens\n                                       dienen geleverd te worden uiterlijk op 1\u00a0april van het jaar, volgend op het peiljaar\n                                       (het jaar waarop de gegevens betrekking hebben). In de te leveren gegevens moeten\n                                       alle mutaties zijn verwerkt die van toepassing zijn op de situatie gedurende het peiljaar\n                                       en na afloop van het peiljaar, maar voor de extractiedatum administratief zijn verwerkt.\n\nDe gegevens, genoemd in paragraaf 2.2 van bijlage 4, dienen eenmaal per jaar aan DUO te worden aangeleverd: uiterlijk 1\u00a0april moeten\n                                       de gegevens over het voorafgaande kalenderjaar worden aangeleverd.\n\nDe aanlevering van personeelsgegevens dient via de beveiligde site van DUO plaats\n                                       te vinden. Deze site is bereikbaar via het adres http://www.duo.nl/zakelijk. Om een\n                                       levering van personeelsgegevens via de beveiligde site te verrichten, zijn toegangsnaam,\n                                       wachtwoord en aanvullende beveiligingsmiddelen (token) nodig. De procedure om deze\n                                       te verkrijgen staat ook vermeld op www.duo.nl/zakelijk.\n\nDe beveiligde site faciliteert bij het selecteren van bestanden, die volgens het naamformaat\n                                       in aanmerking komen om geleverd te worden. Na het versturen toont de beveiligde site\n                                       de datum plus het tijdstip waarop het bestand is ontvangen. De verdere werking van\n                                       de beveiligde site (inloggen, encrypten, etc.) staat vermeld in de gebruikershandleiding\n                                       (te vinden via www.duo.nl/zakelijk). Op werkdagen controleert DUO regelmatig of er\n                                       op de beveiligde site leveringen met personeelsgegevens zijn aangeboden. Als er een\n                                       levering met personeelsgegevens is aangetroffen, wordt deze verwerkt.\n\nAls de verwerking is afgerond ontvangt de contactpersoon via e-mail een bericht dat\n                                       er een terugkoppeling gereed staat om opgehaald te worden van de beveiligde site.\n                                       In die terugkoppeling staat aangegeven of de levering al dan niet correct verwerkt\n                                       is en welke signalen zijn opgetreden.\n\nVoor technische specificaties wordt verwezen naar het Memo \u2018Standaardlevering personeelsgegevens\n                                       2013\u2019 dat via de website van DUO:\n\nhttps://www.duo.nl/zakelijk/voortgezet-onderwijs/softwareleveranciers/levering-personeelsgegevens.jsp\n\nDe bovenstaande procedure geldt zowel voor de bestanden over een peilmaand als voor\n                                       de bestanden over een peiljaar.\n\nElke levering over een peilmaand respectievelijk peiljaar dient per school de volledige\n                                       set van gegevens te omvatten:\n\n\u2022 de bestanden over een peilmaand bevatten de gegevens genoemd in de tabellen 2.1.1,\n                                             2.1.2 en 2.1.3 van bijlage 4. Deze gegevens worden per onderdeel in afzonderlijke bestanden geleverd of de gegevens\n                                             in de tabellen 2.1.1 en 2.1.2 van bijlage 4 worden ge\u00efntegreerd in \u00e9\u00e9n bestand en\n                                             daarnaast een apart bestand met de gegevens uit tabel 2.1.3 van bijlage 4 of alle\n                                             onderdelen worden ge\u00efntegreerd in \u00e9\u00e9n bestand;\n\n\u2022 de bestanden over een peiljaar bevatten naast de gegevens genoemd in de tabellen 2.1.1,\n                                             2.1.2 en 2.1.3 ook de gegevens genoemd in tabel 2.1.4 uit bijlage 4.\n\nDe bevoegde gezagsorganen dragen zorg voor de aanlevering van de genoemde personeelsgegevens.\n                                       In het kader van eenmalig bevragen en meervoudig gebruik van gegevens zal de Minister\n                                       zoveel mogelijk gebruik maken van reeds bestaande databestanden. Zodoende worden schoolbesturen\n                                       administratief ontlast. Daarnaast hebben de besturen de mogelijkheid om gegevensleveringen\n                                       via salarisadministrateurs en/of administratiekantoren plaats te laten vinden. Geautomatiseerde\n                                       elektronische aanlevering van gegevens via salarisadministrateurs en/of administratiekantoren\n                                       is gebruikelijk en scheelt aanzienlijk in de administratieve lasten voor schoolbesturen.\n\nWet- en regelgeving is echter geen statisch geheel. Ook de informatiebehoeften en\n                                       informatieverzameling zijn niet statisch. Om die reden kunnen wijzigingen voor gaan\n                                       komen in de gegevensvraag of de wijze van aanlevering.\n\nEen toename van administratieve lasten zal worden meegenomen in de overweging om gegevensleveringen\n                                       aan te passen. Deze regeling zal daarom periodiek, in het overleg met de sector, worden\n                                       ge\u00ebvalueerd en geactualiseerd."}