Title: wetten.nl - Regeling - Organisatie-, mandaat- en volmachtbesluit directie Communicatie 2009 - BWBR0026506

Source: https://wetten.overheid.nl/BWBR0026506/

Content:
{"title": "wetten.nl - Regeling - Organisatie-, mandaat- en volmachtbesluit directie Communicatie 2009 - BWBR0026506", "content": "Regeling van de Minister van Sociale Zaken en Werkgelegenheid van 1\u00a0september 2009,\n                                    nr.\u00a0C/P&C/14374, houdende de inrichting van de organisatie van de directie Communicatie,\n                                    alsmede de doorverlening van vertegenwoordigingsbevoegdheden van de directeur Communicatie\n                                    (Organisatie-, mandaat- en volmachtbesluit directie Communicatie 2009)\n\nDe Minister van Sociale Zaken en Werkgelegenheid,\n\nGelet op de artikelen 3, eerste lid, aanhef en onderdeel k, en 11 van het Organisatie-, mandaat- en volmachtbesluit secretaris-generaal SZW 2009;\n\nBesluit:\n\n[Regeling vervallen per 02-08-2011 met terugwerkende kracht tot en met 01-01-2011]\n\n[Regeling vervallen per 02-08-2011 met terugwerkende kracht tot en met 01-01-2011]\n\nIn deze regeling en de daarop berustende bepalingen wordt verstaan onder:\n\na. \nde directie Communicatie: de directie Communicatie van het ministerie;\n\nb. \nde directeur: de functionaris die leiding geeft aan de directie Communicatie.\n\n[Regeling vervallen per 02-08-2011 met terugwerkende kracht tot en met 01-01-2011]\n\n[Regeling vervallen per 02-08-2011 met terugwerkende kracht tot en met 01-01-2011]\n\nOnder de directeur ressorteren de volgende afdelingen:\n\na. de afdeling Woordvoering & Publiciteit;\n\nb. de afdeling Strategie & Communicatieprojecten;\n\nc. de afdeling Onderzoek & Informatievoorziening;\n\nd. de afdeling Stafbureau.\n\n[Regeling vervallen per 02-08-2011 met terugwerkende kracht tot en met 01-01-2011]\n\nElk van de afdelingshoofden is verantwoordelijk voor:\n\na. het op orde hebben van de administratieve organisatie en informatiebeveiliging van\n                                             de eigen afdeling;\n\nb. het formuleren van het directieplan ten aanzien van de eigen afdeling;\n\nc. het rapporteren aan de directeur over de uitvoering van het directieplan betreffende\n                                             de eigen afdeling;\n\nd. het opstellen van de begroting met betrekking tot de taken van de afdeling;\n\ne. het bewaken van de voortgang en uitputting van het afdelingsbudget en andere budgetten\n                                             waarvan zij de budgethouder zijn;\n\nf. het zorgdragen voor de administratieve en financi\u00eble voorbereiding van het factuur\n                                             afhandelingsproces;\n\ng. het zorgdragen voor het handtekeningenregister met de binnen de eigen afdeling vastgelegde\n                                             mandaten;\n\nh. het behandelen van klachten als bedoeld in artikel 9:1 van de Algemene wet bestuursrecht, voor zover deze betrekking hebben op gedragingen van de onder hen ressorterende\n                                             functionarissen.\n\n[Regeling vervallen per 02-08-2011 met terugwerkende kracht tot en met 01-01-2011]\n\n1 Het hoofd van de afdeling Woordvoering & Publiciteit is verantwoordelijk voor:\n\na. het ontwikkelen van het departementale persvoorlichtingsbeleid en het leveren van\n                                                   een bijdrage aan het interdepartementale persvoorlichtingsbeleid;\n\nb. het ten behoeve van de beleidsontwikkeling beoordelen en signaleren van publicitaire\n                                                   aspecten van beleidsvoornemens en het adviseren van de bewindspersonen, de secretaris-generaal,\n                                                   de plaatsvervangend secretaris-generaal, de directeuren-generaal, de inspecteur-generaal\n                                                   Sociale Zaken en Werkgelegenheid en de directies over de presentatie van beleid aan\n                                                   de pers;\n\nc. het adviseren van de bewindspersonen over contacten met de pers en externe optredens;\n\nd. het co\u00f6rdineren en uitvoeren van de persvoorlichting en de woordvoering en het organiseren\n                                                   en tot stand brengen van externe optredens en toespraken van de bewindspersonen, de\n                                                   secretaris-generaal en de plaatsvervangend secretaris-generaal;\n\ne. het waarborgen van een goede technische, organisatorische en sociale infrastructuur\n                                                   voor de communicatie met de pers;\n\nf. het leveren van bijdragen aan de internetsites van het ministerie, met name gericht\n                                                   op de nieuwsrubrieken.\n\n2 Het hoofd van de afdeling Woordvoering & Publiciteit wordt bijgestaan door onder hem\n                                             ressorterende teamleiders.\n\n[Regeling vervallen per 02-08-2011 met terugwerkende kracht tot en met 01-01-2011]\n\nHet hoofd van de afdeling Strategie & Communicatieprojecten is verantwoordelijk voor:\n\na. het strategisch adviseren over de inzet van communicatie aan bewindspersonen, de secretaris-generaal,\n                                             de plaatsvervangend secretaris-generaal, de directeuren-generaal, de inspecteur-generaal\n                                             Sociale Zaken en Werkgelegenheid en beleidsdirecties in alle beleidsfases;\n\nb. het adviseren over de wijze waarop beleid kan landen in de samenleving;\n\nc. het beoordelen van beleidsvoornemens vanuit het oogpunt van de doelgroep, zoals stakeholders,\n                                             professionals, burgers en jongeren;\n\nd. het adviseren over de samenhang van beleidscommunicatie richting de in lid c genoemde\n                                             doelgroep;\n\ne. het verankeren van communicatie in het beleid van het ministerie;\n\nf. het helpen van beleidsambtenaren bij de totstandkoming van communicatief beleid;\n\ng. het ontwikkelen van communicatiestrategie\u00ebn;\n\nh. het ontwikkelen van de regie over de uit de communicatiestrategie\u00ebn volgende communicatiemiddelen;\n\ni. het adviseren over de totstandkoming van de corporate communicatiestrategie;\n\nj. het begeleiden van de corporate communicatiestrategie;\n\nk. het vaststellen en bewaken van strategische doelen en uitgangspunten van de interne\n                                             communicatie;\n\nl. het adviseren over de inzet van interne communicatie.\n\n[Regeling vervallen per 02-08-2011 met terugwerkende kracht tot en met 01-01-2011]\n\n1 Het hoofd van de afdeling Onderzoek & Informatievoorziening is verantwoordelijk voor:\n\na. het onderzoeken van de corporate identiteit, het imago, de beleidsthema\u2019s en communicatieonderzoek\n                                                   vanuit de communicatiediscipline;\n\nb. het adviseren van de directie Communicatie, beleidsdirecties en bewindspersonen op\n                                                   basis van de onderzoeksresultaten;\n\nc. het vergaren, analyseren en duiden van omgevingskennis;\n\nd. het verzorgen van informatiemanagement en informatiebeleid\u00a0ten behoeve van\u00a0communicatie;\n\ne. het beantwoorden van burgerbrieven\u00a0gericht aan bewindspersonen en het ministerie;\n\nf. het onderhouden van de liaisonfunctie met interdepartementaal georganiseerde diensten,\n                                                   zoals Postbus 51, Antwoordvoorbedrijven en Overheidscommunicatie Nieuwe Stijl;\n\ng. het opzetten en onderhouden\u00a0van diverse internetsites en voeren van de eindredactie\n                                                   van de internetsites;\n\nh. het samenstellen, afstemmen en logistiek co\u00f6rdineren van brochures voor diverse doelgroepen;\n\ni. het beantwoorden van specialistische vragen die via de telefoon, per e-mail en\u00a0de\n                                                   backoffice binnenkomen bij de Arbeidsinspectie, Postbus51 en Antwoordvoorbedrijven;\n\nj. het verzorgen van de eindredactie van het Intranet;\n\nk. het verzorgen van de nieuwsvoorziening op het Intranet;\n\nl. het verzorgen van de eindredactie en het co\u00f6rdineren van de samenstelling van het\n                                                   personeelsblad van het ministerie.\n\n2 Het hoofd van de afdeling Onderzoek & Informatie wordt bijgestaan door onder hem ressorterende\n                                             teamleiders.\n\n[Regeling vervallen per 02-08-2011 met terugwerkende kracht tot en met 01-01-2011]\n\n1 Het hoofd van de afdeling Stafbureau is verantwoordelijk voor:\n\na. het adviseren en ondersteunen van de leiding bij het managen van de organisatie van\n                                                   de directie Communicatie, zoals op financieel gebied en personeel gebied;\n\nb. het bezien van de directiebrede consequenties;\n\nc. het directiebreed leveren van de ge\u00efntegreerde managementinformatie op het gebied\n                                                   van Personeel, Organisatie, Financieel en Huisvesting;\n\nd. het adviseren over en het monitoren van de organisatorische, financi\u00eble en personele\n                                                   consequenties van de interdepartementale ontwikkelingen in Voorlichtingsraad-verband;\n\ne. het monitoren van de implementatie van de taakstelling binnen de directie Communicatie.\n\n2 Het hoofd van de afdeling Stafbureau is verantwoordelijk voor de Secretariaatsunit.\n                                             Op de Secretariaatsunit worden de volgende taken verricht:\n\na. het uitvoeren van de secretariaatstaken, zoals het agendabeheer, de postverwerking,\n                                                   het beantwoorden van de telefoon, het voorbereiden van vergaderingen, het archiveren\n                                                   en administreren van stukken, het notuleren, het co\u00f6rdineren van de huisvesting en\n                                                   het beheren van kantoorartikelen;\n\nb. het registreren van de uitnodigingen van de bewindspersonen;\n\nc. het publiceren van persberichten;\n\nd. het publiceren van kamerstukken.\n\n3 Het hoofd van de afdeling Stafbureau wordt bijgestaan door een onder hem ressorterende\n                                             teamleider.\n\n[Regeling vervallen per 02-08-2011 met terugwerkende kracht tot en met 01-01-2011]\n\n[Regeling vervallen per 02-08-2011 met terugwerkende kracht tot en met 01-01-2011]\n\n1 Aan de hoofden van de afdelingen wordt mandaat en machtiging verleend met betrekking\n                                             tot het nemen van besluiten over en het vaststellen en ondertekenen van stukken die\n                                             betrekking hebben op de taken van de eigen afdeling.\n\n2 In afwijking van het eerste lid wordt aan de hoofden van de afdelingen mandaat en\n                                             machtiging verleend met betrekking tot het nemen van besluiten over en het vaststellen\n                                             en ondertekenen van stukken die betrekking hebben op personeelsaangelegenheden ten\n                                             behoeve van medewerkers van de eigen afdeling, met uitzondering van het vaststellen\n                                             van beoordelingen en bijzondere beloningen van rechtstreeks onder hen ressorterende\n                                             teamleiders.\n\n3 Aan de teamleiders, bedoeld in de artikelen 4, tweede lid, 6, tweede lid, en 7, derde lid, wordt mandaat en machtiging verleend ten behoeve van medewerkers van het eigen team\n                                             met betrekking tot:\n\na. het opmaken, niet zijnde vaststellen, van een beoordeling van medewerkers;\n\nb. het houden van manager-medewerker gesprekken;\n\nc. verlof van medewerkers;\n\nd. kleine beloningen, niet zijnde gratificaties, onder gelijktijdige mededeling daarvan\n                                                   aan de directeur.\n\n4 In aanvulling op het eerste lid wordt mandaat en machtiging verleend aan het hoofd\n                                             en de teamleider van de afdeling Onderzoek & Informatievoorziening met betrekking\n                                             tot het paraferen van concepten van antwoorden op persoonlijke brieven van burgers,\n                                             die direct aan bewindspersonen gericht zijn.\n\n[Regeling vervallen per 02-08-2011 met terugwerkende kracht tot en met 01-01-2011]\n\n1 Aan de hoofden van de afdelingen wordt volmacht verleend tot het aangaan van overeenkomsten\n                                             met een waarde per overeenkomst onder de laagste drempel voor aanbesteding conform\n                                             de Europese aanbestedingsrichtlijnen, voor zover deze overeenkomsten betrekking hebben\n                                             op de taken die vallen onder hun verantwoordelijkheid.\n\n2 In afwijking van het eerste lid is slechts het hoofd van de afdeling Stafbureau gevolmachtigd\n                                             tot:\n\na. het aangaan van overeenkomsten met betrekking tot de levering van goederen en diensten\n                                                   op basis van een door de directie Bedrijfsvoering afgesloten mantelovereenkomst alsmede\n                                                   het afsluiten van koop-, huur- en lease-overeenkomsten met een waarde van ten hoogste\n                                                   \u20ac\u00a020.000 per overeenkomst;\n\nb. het aangaan van overeenkomsten voor het inhuren van personeel voor de uitvoering van\n                                                   werkzaamheden die onder directe verantwoordelijkheid van het departementale management\n                                                   worden verricht;\n\nc. het aangaan van overeenkomsten voor het opleiden van medewerkers van de directie Communicatie.\n\n[Regeling vervallen per 02-08-2011 met terugwerkende kracht tot en met 01-01-2011]\n\nBij afwezigheid of verhindering van de directeur worden, voor de duur van de afwezigheid\n                                       of verhindering, diens taken waargenomen door het afdelingshoofd dat hiervoor door\n                                       de directeur is aangewezen.\n\n[Regeling vervallen per 02-08-2011 met terugwerkende kracht tot en met 01-01-2011]\n\n[Regeling vervallen per 02-08-2011 met terugwerkende kracht tot en met 01-01-2011]\n\nDe hoofden van de afdelingen kunnen, na voorafgaande schriftelijke toestemming van\n                                       de directeur Communicatie, hun bevoegdheden doorverlenen aan onder hen ressorterende\n                                       functionarissen.\n\n[Regeling vervallen per 02-08-2011 met terugwerkende kracht tot en met 01-01-2011]\n\n1 Deze regeling treedt in werking met ingang van de dag na de datum van uitgifte van\n                                             de Staatscourant waarin zij wordt geplaatst en werkt terug tot en met 1 juli 2009.\n\n2 Deze regeling wordt aangehaald als: Organisatie-, mandaat- en volmachtbesluit directie\n                                             Communicatie 2009.\n\nDen Haag, 1 september 2009\n\nMinister\n\ndirecteur Communicatie\n\nP.J.A. Idenburg"}