Title: wetten.nl - Regeling - Instellingsbesluit Directie Informatie-voorziening - BWBR0010364

Source: https://wetten.overheid.nl/BWBR0010364/

Content:
{"title": "wetten.nl - Regeling - Instellingsbesluit Directie Informatie-voorziening - BWBR0010364", "content": "Instellingsbesluit Directie Informatievoorziening\n\nDe Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties,\n\nBesluit:\n\n[Regeling vervallen per 01-07-2013]\n\n1  Er is een Directie Informatievoorzie-ning, verder te noemen dir. I. De Directie I.\n                                          ressorteert rechtstreeks onder de plaatsvervangend Secretaris-generaal en is als zodanig\n                                          een onderdeel van de Centrale Stafdiensten.\n\n2  De Directie Informatievoorziening heeft als doel de primaire (beleids)processen van\n                                          BZK te ondersteunen door middel van het ongestoord laten functioneren van een aantal\n                                          infrastructurele voorzieningen en de inzet van kennis en advies over informatievoorziening\n                                          in brede zin en de inzet van informatie- en communicatietechnologie daarbij in het\n                                          bijzonder.\n\n3  De Directie Informatievoorziening bestaat uit:\n\n1  de directeur;\n\n2  het stafbureau;\n\n3 de stafafdeling Service- en Accountmanagement (SAM);\n\n4  de afdeling Beleid, Advies en Control (BAC);\n\n5  de afdeling IT-Ontwikkeling (IT-O);\n\n6  de afdeling Informatievoorziening en -Bemiddeling (IVB);\n\n7  de afdeling Infrastructurele Diensten (ID).\n\n4  De onder punt 3, punt 2 tot en met 7, genoemde organisatie-eenheden zijn belast met\n                                          de volgende taken:\n\nad. 2. het stafbureau:\n\nondersteunt en adviseert op het terrein van het interne beheer van de directie, het\n                                                      management van de directie ten aanzien van de PIOFACH-taken.\n\nad. 3. de stafafdeling Service- en Accountmanagement (SAM):\n\nhet periodiek informeren van de klanten inzake de te leveren producten en diensten;\n\nhet volgen van de ontwikkelingen in de informatiebehoefte van de gebruikers en het\n                                                      (zo nodig) vertalen hiervan naar concrete opdrachtsituaties of naar voorstellen tot\n                                                      aanpassing van de dienstverlening;\n\nhet optreden als intermediair tussen klant en leverancier m.b.t. de specieke wensen\n                                                      van de klant op informatievoorzieningsgebied (makelaarsfunctie);\n\nhet afhandelen van klachten.\n\nad. 4. de afdeling Beleid, Advies en Control (BAC):\n\nvoorbereiding en onderhoud van departementale (beleids)kaders;\n\nopstellen en uitvoeren van een controlbeleid ten aanzien van de departementale informatievoorzieningsfunctie;\n\nde beleidshorizon afspeuren naar relevante ontwikkelingen en het vertalen daarvan\n                                                      naar de BZK-praktijk;\n\ninstrumentontwikkeling;\n\nprojectmanagement;\n\nadvisering van de dienstonderdelen.\n\nad. 5. de afdeling IT-Ontwikkeling (IT-O):\n\nvolgen van de ontwikkelingen in het IT aanbod en vanuit deze ontwikkelingen adviseren\n                                                      inzake de architectuur van de IT infrastructuur;\n\nopstellen van (middellange termijn) plannen inzake inzet, onderhoud en vernieuwing\n                                                      van de IT infrastructuur;\n\nspecificeren van nieuwe of gewijzigde IT infrastructuur componenten;\n\nverwerven van IT infrastructuur componenten;\n\n(mede) implementeren van nieuwe of gewijzigde IT infrastructuur componenten.\n\nad. 6. de afdeling Informatievoorzie-ning en -Bemiddeling (IVB):\n\nselecteren van BZK-relevante bronnen uit het markt- en verheidsinformatieaanbod;\n\nzorgdragen voor een optimale ontsluiting (formeel/inhoudelijk) van (documentaire)\n                                                      informatie;\n\noptreden als intermediar (2e-lijns) ten behoeve van klanten bij het zoeken naar concrete\n                                                      informatie;\n\nleverancier van producten met \u2019informatie op maat\u2019;\n\noptreden als informatiebemiddelaar (gidsfunctie);\n\nvolgen van ontwikkelingen op het gebied van de documentaire informatievoorziening\n                                                      en -bemiddeling.\n\nad. 7. de afdeling Infrastructurele Diensten (ID):\n\nOnderstaand een beknopt overzicht van de hoofdtaken van de afdeling Infrastructurele\n                                                      Diensten.\n\nCentrale Postkamer\n\nbehandelen van inkomende en uitgaande poststromen, waaronder ook grote bulkverzendingen;\n\nbehandeling EP verkeer;\n\nadministratie en afwerken van KB\u2019s en Wetten;\n\nadministratieve afhandeling van de partijenpost;\n\ninterne postbezorging;\n\nbezorgen van terstondstukken binnen BZK op kamer;\n\nbezorgen en eventueel halen van poststukken naar andere departementen, hoge colleges\n                                                      van staat, instellingen en bijgebouwen van BZK.\n\nCentrale Reproductie en Vormgeving\n\nhet zorgen voor en adviseren over de reproductie van documenten voor het ministerie;\n\nhet zorgen voor en adviseren over het ontwerpen en vormgeven van grafische producties\n                                                      voor het ministerie;\n\nhet zorgen voor het goed en toegankelijk presenteren van documenten op de Internetsite\n                                                      van het ministerie;\n\nhet beheren van decentrale kopieerapparatuur.\n\nBibliotheek & Archief\n\nbeheer leeszaal;\n\n(interbibliothecair) leenverkeer;\n\nbeheer on-/offline bronnen;\n\ninnemen archieven;\n\nbeheer magazijn/archieven/depots;\n\noverbrengen archieven.\n\nIT- Exploitatie\n\nhet uitvoeren van alle IT-helpdesk activiteiten zoals beantwoorden van vragen, oplossen\n                                                      van problemen inzake het gebruik van werkplek-, systeem-apparatuur en (generiek toepassingsprogramma\u2019s).\n                                                      Tevens het op uitleen basis beschikbaar stellen van apparatuur en software;\n\nde beheerswerkzaamheden aan de BZK netwerkinfrastructuur;\n\nde technische beheerswerkzaamheden aan de IT-infrastructuur;\n\nhet uitvoeren van werkzaamheden in het kader van het beschikbaar houden van applicaties\n                                                      die onder verantwoordelijkheid vallen van de directie Informatievoorziening;\n\nfeitelijke inkoop van automatiseringsmiddelen, voorbereidende werkzaamheden t.b.v.\n                                                      inrichting c.q. mutaties BZK-werkplekken en het functioneel aansturen van de externe\n                                                      organisatie die zich bezig houdt met het inrichten, uit- en verplaatsen en repareren\n                                                      van defecte werkplekapparatuur.\n\n8  Ingetrokken worden de beschikkingen van 5 februari 1991, nr. CS91/6/U1 en 29 juli\n                                          1991, nr. O&I/U164, regelende van de afdeling Documentair Management en Ondersteuning\n                                          en van de Directie Organisatie en Informatievoorziening.\n\n9  Dit besluit treedt in werking met ingang van 1 april 1999. Indien de Staatscourant\n                                          waarin dit besluit wordt geplaatst, wordt uitgegeven na 1 april 1999, treedt het in\n                                          werking met ingang van de datum na de datum van uitgifte van de Staatscourant, waarin\n                                          het geplaatst wordt en werkt terug tot en met 1 april 1999.\n\n10  Dit besluit wordt aangehaald als: Instellingsbesluit Directie Informatie-voorziening.\n\n11  Afschrift van dit besluit zal worden gezonden aan de Algemene Rekenkamer en aan:\n\nde secretaris-generaal;\n\nde directeuren-generaal;\n\nde chefs van de directies, (staf- en hoofd)afdelingen, diensten, inspecties en rechtstreeks\n                                                onder de secretaris-generaal ressorterende bureaus;\n\nde Inspectie der Rijksfinanci\u00ebn;\n\nde centrale Accountantsdienst van het ministerie van Financi\u00ebn;\n\nde beveiligingsambtenaar.\n\nMinister\n\nW.J. \nKuijken"}