Title: wetten.nl - Regeling - Regeling informatievoorziening PO/VO/MBO BES - BWBR0046964

Source: https://wetten.overheid.nl/BWBR0046964/

Content:
{"title": "wetten.nl - Regeling - Regeling informatievoorziening PO/VO/MBO BES - BWBR0046964", "content": "Regeling van de Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap en de Minister voor\n                                    Primair en Voortgezet Onderwijs, van 4 juli 2022, nr. VO/28164592, houdende regels\n                                    omtrent informatievoorziening in het primair en voortgezet onderwijs en beroepsonderwijs\n                                    in Bonaire, Sint Eustatius en Saba (Regeling informatievoorziening PO/VO/MBO BES)\n\nDe Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap en de Minister voor Primair en Voortgezet\n                                    Onderwijs,\n\nGelet op artikel 2, tweede lid, van het Besluit bekostiging WPO BES 2022, artikel 4 van het Besluit informatievoorziening WPO BES, artikel 2.68, tweede lid, van het Uitvoeringsbesluit WVO 2020 en artikel 3 van het Uitvoeringsbesluit WEB BES;\n\nBesluiten:\n\nIn deze regeling wordt verstaan onder:\n\nbevoegd gezag: bevoegd gezag als bedoeld in artikel 1 van de Wet primair onderwijs BES, artikel 1.1 van de Wet voortgezet onderwijs 2020 of artikel 1.1.1 van de Wet educatie en beroepsonderwijs BES;\n\nCAPE: de Caribbean Advanced Proficiency Examination als bedoeld in artikel 1 van het Besluit Saba Comprehensive School en Gwendoline van Puttenschool\n                                             BES;\n\nCSEC: het Caribbean Secondary Education Certificate als bedoeld in artikel 1 van het Besluit Saba Comprehensive School en Gwendoline van Puttenschool\n                                             BES;\n\nCVQ: de Caribbean Vocational Qualification, niveau 1 of 2 als bedoeld in artikel 1 van het Besluit Saba Comprehensive School en Gwendoline van Puttenschool\n                                             BES;\n\nminister: Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap of Minister voor Primair en Voortgezet\n                                          Onderwijs;\n\nberoepsonderwijs: beroepsonderwijs als bedoeld in artikel 1.1.1 van de Wet educatie en beroepsonderwijs BES;\n\nprimair onderwijs: onderwijs als bedoeld in de Wet primair onderwijs BES;\n\nschool: uit \u2019s Rijks kas bekostigde school als bedoeld in artikel 1 van de Wet op het primair onderwijs BES of artikel 1.1 van de Wet voortgezet onderwijs 2020, in het openbaar lichaam Bonaire, Saba of Sint Eustatius;\n\nvoortgezet onderwijs: voortgezet onderwijs als bedoeld in de Wet voortgezet onderwijs 2020, aan een school in het openbaar lichaam Bonaire, Saba of Sint Eustatius.\n\n1 Het bevoegd gezag van een school voor primair onderwijs verstrekt jaarlijks aan de\n                                          minister de volgende gegevens op de teldata 1\u00a0februari en 1\u00a0oktober van elk kalenderjaar:\n\na. NAW-gegevens en BRIN-nummer van de betreffende school;\n\nb. achternaam en voorletters van de contactpersoon;\n\nc. correspondentieadres;\n\nd. telefoonnummer van de contactpersoon;\n\ne. e-mailadres van de contactpersoon;\n\nf. aantal leerlingen, onderscheiden naar geslacht en leeftijdscategorie\u00ebn van 4 tot en\n                                                met 14\u00a0jaar;\n\ng. totaal aantal leerlingen per leeftijdscategorie;\n\nh. totaal aantal jongens en totaal aantal meisjes; en\n\ni. totaal aantal leerlingen per BRIN-nummer.\n\n2 De gegevens, bedoeld in het eerste lid, worden verstrekt middels het formulier dat\n                                          daartoe door DUO beschikbaar wordt gesteld.\n\n3 De formulieren, bedoeld in het tweede lid, moeten uiterlijk op 15\u00a0februari en 15\u00a0oktober\n                                          van het kalenderjaar door DUO zijn ontvangen.\n\n1 Het bevoegd gezag van een school voor voortgezet onderwijs in het openbaar lichaam\n                                          Bonaire verstrekt jaarlijks aan de minister de volgende gegevens op de teldatum 1\u00a0oktober\n                                          van elk kalenderjaar:\n\na. NAW-gegevens en BRIN-nummer van de betreffende school;\n\nb. achternaam en voorletters van de contactpersoon;\n\nc. correspondentieadres;\n\nd. telefoonnummer van de contactpersoon;\n\ne. e-mailadres van de contactpersoon;\n\nf. aantal leerlingen, onderverdeeld naar geslacht, schoolsoort, leerweg en leerjaar;\n\ng. de elementcodes, bedoeld in artikel 2 van de Regeling code-tabellen school- en studiejaar 2021\u20132022;\n\nh. leerjaar 1 tot en met 6 en hoger dan 6;\n\ni. totaal aantal leerlingen per leerjaar; en\n\nj. totaal aantal leerlingen per schoolsoort.\n\n2 Het bevoegd gezag van een instelling voor beroepsonderwijs in het openbaar lichaam\n                                          Bonaire verstrekt jaarlijks aan de minister de volgende gegevens op de teldatum 1\u00a0oktober\n                                          van elk kalenderjaar:\n\na. NAW-gegevens en BRIN-nummer van de betreffende instelling;\n\nb. achternaam en voorletters van de contactpersoon;\n\nc. correspondentieadres;\n\nd. telefoonnummer van de contactpersoon;\n\ne. e-mailadres van de contactpersoon;\n\nf. aantal studenten per erkende beroepsopleiding, onderverdeeld naar niveau en indien\n                                                van toepassing onderverdeeld naar studenten in de beroepsopleidende leerweg en in\n                                                de beroepsbegeleidende leerweg; en\n\ng. de registratiecodes van de erkende beroepsopleidingen, bedoeld in de Regeling vaststelling kwalificaties en opleidingsdomeinen BES.\n\n3 De gegevens, bedoeld in het eerste en tweede lid, worden verstrekt middels een formulier\n                                          dat daartoe door DUO beschikbaar wordt gesteld.\n\n4 Het formulier, bedoeld in het derde lid, moet uiterlijk op 15\u00a0oktober van het betreffende\n                                          kalenderjaar door DUO zijn ontvangen.\n\n1 Het bevoegd gezag van een school voor voortgezet onderwijs in het openbaar lichaam\n                                          Saba of Sint Eustatius verstrekt jaarlijks aan de minister de volgende gegevens op\n                                          de teldatum 1\u00a0oktober van elk kalenderjaar:\n\na. NAW-gegevens en BRIN-nummer van de betreffende school;\n\nb. achternaam en voorletters van de contactpersoon;\n\nc. correspondentieadres;\n\nd. telefoonnummer van de contactpersoon;\n\ne. e-mailadres van de contactpersoon;\n\nf. aantal leerlingen, onderverdeeld naar geslacht, CVQ, CSEC, CAPE en leerjaar;\n\ng. de elementcodes, bedoeld in artikel 2 van de Regeling codetabellen school- en studiejaar\n                                                2022\u20132023;\n\nh. leerjaren 1 tot en met 6 en hoger dan 6; en\n\ni. onderverdeling van het aantal leerlingen over de CVQ1- en CVQ2-opleiding.\n\n2 De gegevens, bedoeld in het eerste lid, worden verstrekt middels een formulier dat\n                                          daartoe door DUO beschikbaar wordt gesteld.\n\n3 Het formulier moet uiterlijk op 15\u00a0oktober van het betreffende kalenderjaar door DUO\n                                          zijn ontvangen.\n\n1 Het bevoegd gezag van een school voor primair onderwijs of van een school voor voortgezet\n                                          onderwijs ten aanzien waarvan de minister heeft medegedeeld dat de bekostiging een\n                                          aanvang kan nemen, zendt uiterlijk drie maanden voor de datum van ingang van de bekostiging\n                                          de organisatiegegevens van de school aan de minister op basis van een formulier waarvan\n                                          een model als bijlage 1 bij deze regeling is opgenomen. Het formulier gaat vergezeld van een kopie van de\n                                          akte van oprichting, ondertekend door een notaris.\n\n2 Het bevoegd gezag van een school voor primair onderwijs of van een school voor voortgezet\n                                          onderwijs zendt wijzigingen in de organisatiegegevens van de school binnen vier weken\n                                          na de mutatiedatum aan de minister.\n\n1 Het bevoegd gezag levert de personele gegevens, genoemd in bijlage 2, overeenkomstig de beschrijving en op de wijze als vermeld in die bijlage, aan de\n                                          minister.\n\n2 Het bevoegd gezag dat na overleg met de minister, door de minister niet in staat wordt\n                                          geacht de gegevens op de in bijlage 2 genoemde wijze te leveren, levert de gegevens op de wijze die door de minister wordt\n                                          vastgesteld na overleg met het bevoegd gezag.\n\nHet bevoegd gezag levert uiterlijk op 15\u00a0maart van ieder jaar de personele gegevens,\n                                    bedoeld in artikel 6, over het daaraan voorafgaande jaar.\n\nDe Regeling gegevenslevering PO/VO BES wordt ingetrokken.\n\nDeze regeling treedt in werking met ingang van 1\u00a0augustus 2022.\n\nDeze regeling wordt aangehaald als: Regeling informatievoorziening PO/VO/MBO BES.\n\nDeze regeling zal met de toelichting in de Staatscourant worden geplaatst.\n\nDe Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap,\n\nR.H. \nDijkgraaf\n\nDe Minister voor Primair en Voortgezet Onderwijs,\n\nA.D. \nWiersma\n\nGebruik dit formulier voor het opgeven van de organisatiegegevens van uw school.\n\nVoor het opsturen van dit formulier kunt u gebruikmaken van onderstaand e-mailadres.\n\ncaribisch.nederland@duo.nl\n\nAan te leveren gegevens bevoegd gezag primair en voortgezet onderwijs\n\nNaam lang (gelijk aan de statutaire naam in de oprichtingsakte)\n\nNaam kort\n\nCorrespondentie adres\n\nVestigingsadres\n\nTelefoonnummer\n\nFaxnummer\n\nInternetadres\n\nE-mailadres\n\nNaam Bank\n\nAdres Bank\n\nBankrekeningnummer\n\nHandtekening voorzitter\n\nHandtekening penningmeester\n\nAan te leveren gegevens van de school\n\nNaam lang\n\nNaam kort\n\nRichting/denominatie\n\nAdres/vestiging\n\nAdres/correspondentie\n\nTelefoonnummer\n\nFaxnummer\n\nInternetadres\n\nE-mailadres\n\nGegevens over personeel worden verzameld op het niveau van arbeidsrelaties. Voor het\n                                       beleid van OCW \u2013 en in het bijzonder het arbeidsmarktbeleid voor de sector onderwijs\n                                       \u2013 is het van belang dat ontwikkelingen kunnen worden gevolgd. De benodigde gegevens\n                                       moeten door het bevoegd gezag worden geleverd.\n\nHet bevoegd gezag is verplicht voor alle onder het gezag staande bekostigde scholen\n                                       en instellingen de in dit gegevenswoordenboek opgenomen personele gegevens elektronisch\n                                       aan te leveren. In deze bijlage wordt de functionele uitwerking gegeven van de gegevensleveringen.\n                                       De technische uitwerking is opgenomen in de documentatie op de site van DUO, vindbaar\n                                       via de volgende link: https://duo.nl/zakelijk/voortgezet-onderwijs/personeel/levering-personeelsgegevens.jsp\n\nDe personele gegevens hebben betrekking op:\n\n\u2022 \u2212de persoon;\n\n\u2022 \u2212de arbeidsrelatie;\n\n\u2022 \u2212de functie en betrekkingsomvang;\n\n\u2022 \u2212de hoogte en samenstelling van het salaris en de loonkosten;\n\n\u2022 \u2212de perioden van verlof.\n\nHet bevoegde gezag levert de volgende gegevens voor alle personen met wie het bevoegde\n                                       gezag een arbeidsrelatie heeft, ongeacht of de persoon ook feitelijk werkzaam is bij\n                                       een school of instelling dan wel een bovenschoolse benoeming heeft:\n\n1. Uniek persoonsgebonden nummer of code van het personeelslid\n\n2. Geboortedatum\n\ndd/mm/jjjj\n\n3. Geslachtsaanduiding\n\nm/v/onbekend\n\n4. Peilmaanden waarop deze opgave betrekking heeft\n\nMaanden en jaartal opgeven\n\n5. Organisatienummer bevoegd gezag\n\n6. Organisatienummer school (BRIN-nummer)\n\n7. Volgnummer\n\nEen getal dat als volgnummer wordt toegewezen per arbeidsrelatie.\n\n8. Datum indiensttreding personeelslid\n\n9. Aanduiding aard van de arbeidsrelatie\n\ni. Voor onbepaalde tijd,\n\nii. Voor bepaalde tijd,\n\niii. Voor bepaalde tijd in verband met vervanging\n\niv. Personeel niet in loondienst zoals bijvoorbeeld uitzendkracht of zelfstandige\n                                                         (ook wel genoemd: \u2018tewerkstelling zonder benoeming of aanstelling\u2019)\n\n10. Betrekkingsomvang in fte\n\n11. Functiecategorie\n\nAanduiding van de functie genoemd in bijlage 1 bij de Regeling bezoldiging en toelagen\n                                                         onderwijspersoneel Bonaire, Sint Eustatius en Saba.\n\n12. Salarisschaal en trede in de salarisschaal\n\nZoals genoemd in bijlage 2 bij de Regeling bezoldiging en toelagen onderwijspersoneel\n                                                         Bonaire, Sint Eustatius en Saba.\n\n13. Bruto salaris personeelslid\n\n14. Indien van toepassing een toelage bij het salaris of korting op het salaris\n\ni. Niet van toepassing\n\nii. Bedrag en reden toelage (vul hier de code in van de betreffende toelage, die u\n                                                         vindt op de website van DUO)\n\niii. Bedrag en reden korting (vul hier de code in van de betreffende korting die u\n                                                         vindt op de website van DUO)\n\n15. Indien van toepassing; einddatum arbeidsrelatie\n\n16. Bovenschoolse functie ja of nee\n\n17. Indien van toepassing opgave van verlof, inclusief ziekteverlof\n\ni. Begindatum verlof\n\nii. Einddatum verlof\n\niii. Omvang verlof in fte\n\niv. Aard of soort verlof\n\n18. Extractiedatum\n\nDatum waarop de gegevens uit een database van de leverancier zijn gehaald.\n\nTen behoeve van de gegevensleveringen moet onderscheid gemaakt worden tussen benoemingen\n                                          enerzijds en arbeidsrelaties anderzijds. In dit gegevenswoordenboek is een arbeidsrelatie\n                                          een unieke combinatie van instelling, persoon, functie en aard dienstverband. In een\n                                          aantal situaties kan er \u00e9\u00e9n akte van benoeming zijn, terwijl er voor de gegevensleveringen\n                                          meer dan \u00e9\u00e9n arbeidsrelatie tussen een bevoegd gezag en een persoon moet worden onderscheiden.\n                                          Dat betreft de volgende situaties:\n\nA. Benoemingen bij meer dan \u00e9\u00e9n instelling\n\nEen bevoegd gezag kan een persoon benoemen om bij \u00e9\u00e9n instelling of bij meer instellingen\n                                          werkzaam te zijn. Als er sprake is van een benoeming waarbij de benoemde bij meer\n                                          dan \u00e9\u00e9n instelling van een bevoegd gezag werkzaam is, dan is er in het kader van dit\n                                          gegevenswoordenboek sprake van meer dan \u00e9\u00e9n arbeidsrelatie. Dit ongeacht of er voor\n                                          de werkzaamheden aan de verschillende instellingen \u00e9\u00e9n dan wel verschillende aktes\n                                          van benoeming dan wel arbeidsovereenkomsten zijn opgemaakt. Er moeten ten minste evenveel\n                                          arbeidsrelaties worden onderscheiden als het aantal instellingen waar een persoon\n                                          werkzaam is. De gegevens die op basis van deze regeling geleverd moeten worden, moeten\n                                          voor elke arbeidsrelatie afzonderlijk worden geregistreerd en geleverd.\n\nB. Benoemingen in meer dan \u00e9\u00e9n functie\n\nOok als een persoon tegelijk werkzaam is in verschillende functies, moeten verschillende\n                                          arbeidsrelaties worden onderscheiden. Dit is bijvoorbeeld het geval als iemand tegelijk\n                                          werkzaam is als leerkracht en als adjunct-directeur. De gegevens moeten voor elk van\n                                          beide functies apart worden geregistreerd en worden geleverd, ook als de persoon deze\n                                          functies bij \u00e9\u00e9n instelling uitoefent.\n\nEen verandering van functie leidt voor de gegevensleveringen altijd tot be\u00ebindiging\n                                          van de arbeidsrelatie die betrekking heeft op de oude functie en het begin van een\n                                          nieuwe arbeidsrelatie.\n\nVoor de gegevensleveringen leidt een verandering van de betrekkingsomvang er in de\n                                          regel niet toe dat een arbeidsrelatie ophoudt te bestaan; er ontstaat bijgevolg ook\n                                          geen nieuwe arbeidsrelatie. Deze verandering wordt beschouwd als een verandering binnen\n                                          de bestaande arbeidsrelatie. Hierop is \u00e9\u00e9n uitzondering: verandering van de betrekkingsomvang\n                                          in verband met vervanging. Als de betrekkingsomvang van een bestaande arbeidsrelatie\n                                          (tijdelijk) wordt vergroot omdat de persoon een afwezige collega vervangt, dan moet\n                                          deze uitbreiding als een nieuwe arbeidsrelatie geregistreerd worden.\n\nDeze nieuwe arbeidsrelatie eindigt op het moment waarop de tijdelijke uitbreiding\n                                          van de betrekkingsomvang geheel vervalt. De reden om deze uitbreiding van de betrekkingsomvang\n                                          apart te registreren is dat inzicht nodig is de omvang van de vervanging en dubbeltellingen\n                                          bij het bepalen van de werkende formatie te voorkomen.\n\nAls iemand wordt benoemd als tijdelijke vervanging van een personeelslid dat afwezig\n                                          is, wordt dit aangegeven door bij de \u2018aard arbeidsrelatie\u2019 de code iii (Voor bepaalde\n                                          tijd in verband met vervanging) te vermelden.\n\nIn deze regeling wordt met personeel ook bedoeld het personeel dat zonder benoeming\n                                          of aanstelling is tewerkgesteld. Dat betekent dat niet alleen de personen bedoeld\n                                          worden waarmee een expliciete werknemersrelatie bestaat. Ook personeel in dienst van\n                                          derden (zoals uitzend- en payrollbureaus) en zelfstandig personeel (zoals zzp-ers)\n                                          dat reguliere werkzaamheden op de school verricht, wordt hier beschouwd als personeel.\n                                          Dit wordt aangegeven met de code iv bij de \u2018aard arbeidsrelatie\u2019.\n\nDe beschreven gegevens moeten worden onderscheiden naar tijdvakken van \u00e9\u00e9n kalendermaand:\n                                          de peilmaand.\n\nVoor de arbeidsrelaties die op de 1e kalenderdag van de peilmaand bestaan, worden\n                                          de gegevens geleverd naar de stand op de 1e kalenderdag (de peildatum). Voor arbeidsrelaties\n                                          die in de loop van de peilmaand ontstaan, worden de gegevens geleverd naar de stand\n                                          van de 1e kalenderdag waarop de arbeidsrelatie is ingegaan.\n\nVoor de werktijdfactor en de omvang verlof wordt steeds de gewogen gemiddelde omvang\n                                          over de peilmaand geleverd.\n\nDe extractiedatum is de datum waarop de gegevens uit de database of databases zijn\n                                          gehaald. Als gegevens uit verschillende databases moeten worden gehaald, bestaat het\n                                          risico dat de gegevens uit de verschillende databases niet op elkaar aansluiten (in\n                                          elke database zullen voortdurend mutaties worden aangebracht). Om dit risico zo klein\n                                          mogelijk te maken, zullen de eerste en de laatste extractiedatum van de gegevens over\n                                          de dezelfde peilmaand niet meer dan \u00e9\u00e9n week uit elkaar mogen liggen, tenzij de consistentie\n                                          aantoonbaar op een andere manier gewaarborgd wordt.\n\nOmdat een persoon met hetzelfde bevoegde gezag meer dan \u00e9\u00e9n arbeidsrelatie kan hebben\n                                          (gelijktijdig of volgtijdelijk), wordt er een volgnummer geleverd. Dit volgnummer\n                                          is nodig om de gegevens uit verschillende leveringen steeds aan de juiste arbeidsrelatie\n                                          te kunnen verbinden. Dit volgnummer dient over de leveringen heen dezelfde arbeidsrelatie\n                                          met het bevoegde gezag te identificeren.\n\nAls begindatum wordt geleverd de eerste kalenderdag waarop de situatie van de regel\n                                          van toepassing is. De einddatum is de laatste kalenderdag waarvoor de situatie van\n                                          de regel van toepassing is."}