Title: wetten.nl - Regeling - Reglement werkwijze Ctgb 2018 - BWBR0041412

Source: https://wetten.overheid.nl/BWBR0041412/

Content:
{"title": "wetten.nl - Regeling - Reglement werkwijze Ctgb 2018 - BWBR0041412", "content": "Reglement werkwijze Ctgb 2018\n\nHet College voor de toelating van gewasbeschermingsmiddelen en biociden,\n\nGelet op artikel 8, eerste lid, sub a, van de Wet gewasbeschermingsmiddelen en biociden (Stb. 2007, 125);\n\nBesluit:\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2024]\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2024]\n\nIn dit reglement wordt verstaan onder:\n\na. \nde wet:\nWet gewasbeschermingsmiddelen en biociden;\n\nb. \nCollege: het in artikel 3 van de wet bedoelde College voor de toelating van gewasbeschermingsmiddelen en biociden;\n\nc. \nsecretariaat: het in artikel 7 van de wet bedoelde secretariaat van het College;\n\nd. \nvoorzitter: voorzitter van het College;\n\ne. \nsecretaris: de in artikel 7 van de wet bedoelde secretaris van het College tevens directeur van het secretariaat;\n\nf. \nOnze Minister: de in artikel 1 van de wet bedoelde Minister;\n\ng. \nrisk envelope: de definitie van risk envelope conform het \u2018Guidance document on the preparation\n                                             and submission of dossiers for plant protection products according to the \u201crisk envelope\n                                             approach\u201d, SANCO/11244/2011\u2019 en diens opvolgers.\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2024]\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2024]\n\nHet College vergadert ten kantore van het College, tenzij de voorzitter een andere\n                                       plaats aanwijst.\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2024]\n\n1 De vergaderingen van het College vinden plaats volgens een jaarlijks vergaderrooster\n                                             dat uiterlijk in de laatste Collegevergadering van het voorafgaande jaar wordt vastgesteld.\n\n2 De voorzitter belegt, indien en zo dikwijls hij dit nodig oordeelt of twee leden hem\n                                             dit met redenen omkleed verzoeken, een extra vergadering.\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2024]\n\n1 De vergaderingen worden namens de voorzitter door de secretaris schriftelijk bijeengeroepen,\n                                             met inachtneming van een termijn van ten minste zes werkdagen, de dag van de bijeenroeping\n                                             en die van de vergadering niet meegerekend. In spoedeisende gevallen kan deze termijn\n                                             worden teruggebracht tot twee werkdagen.\n\n2 De bijeenroeping van de vergadering gaat vergezeld van de agenda en de bijbehorende\n                                             vergaderstukken. Vergaderstukken kunnen worden nagezonden.\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2024]\n\nOm aan de beraadslagingen en de besluitvorming te kunnen deelnemen dient ieder lid\n                                       op de presentielijst zijn handtekening te hebben geplaatst.\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2024]\n\nDe voorzitter kan \u00e9\u00e9n of meerdere personen niet-zijnde leden van het College uitnodigen\n                                       om een vergadering geheel of gedeeltelijk bij te wonen en aan de beraadslagingen deel\n                                       te nemen.\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2024]\n\n1 De secretaris draagt zorg voor de verslaglegging van de besluitvorming en de beraadslagingen\n                                             ter vergadering.\n\n2 In het verslag wordt de besluitvorming van het College vastgelegd. Standpunten van\n                                             individuele leden worden niet in het verslag opgenomen.\n\n3 Het verslag wordt in de eerstvolgende vergadering vastgesteld en in de daaropvolgende\n                                             vergadering ondertekend door de voorzitter en de secretaris.\n\n4 De secretaris kan zich laten bijstaan door medewerkers van het secretariaat.\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2024]\n\n1 Van verhindering een vergadering geheel of gedeeltelijk bij te wonen, geeft het betreffende\n                                             lid tijdig kennis aan de secretaris.\n\n2 Indien een lid verhinderd is nodigt de secretaris ter vervanging van het verhinderde\n                                             lid namens de voorzitter een plaatsvervangend lid uit.\n\n3 Plaatsvervanging geschiedt bij toerbeurt, tenzij er bijzondere omstandigheden zijn\n                                             om hier van af te wijken.\n\n4 De plaatsvervangende leden ontvangen de agenda en de vergaderstukken en zijn gerechtigd\n                                             de vergaderingen bij te wonen.\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2024]\n\nDe vergaderingen van het College zijn besloten.\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2024]\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2024]\n\nOnverminderd het bepaalde in artikel 34 dienen voor het nemen van besluiten naast de voorzitter of plaatsvervangend voorzitter\n                                       ten minste drie leden aanwezig te zijn.\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2024]\n\n1 Besluiten worden genomen bij meerderheid van stemmen.\n\n2 Stemming geschiedt mondeling, tenzij \u00e9\u00e9n der leden bij een stemming over personen\n                                             een schriftelijke stemming verlangt.\n\n3 Niet-hoofdelijke stemming is toegestaan, indien geen der aanwezige leden zich daartegen\n                                             verzet.\n\n4 Bij het staken der stemmen geeft de stem van de voorzitter de doorslag.\n\n5 De in artikel 8, vierde lid, bedoelde personen hebben geen stemrecht tenzij zij een lid vervangen.\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2024]\n\nOver onderwerpen, die niet vooraf zijn geagendeerd, kunnen slechts besluiten worden\n                                       genomen indien geen der leden zich hiertegen verzet.\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2024]\n\n1 In spoedeisende gevallen kunnen besluiten buiten de vergadering worden genomen door\n                                             raadpleging van de leden van het College.\n\n2 De secretaris formuleert in overleg met de voorzitter het voorstel waarover raadpleging\n                                             geschiedt.\n\n3 Het voorstel is aangenomen indien de meerderheid der leden van het College zich ervoor\n                                             uitspreekt.\n\n4 De uitkomst van de besluitvorming wordt opgenomen in de agenda van de eerstvolgende\n                                             vergadering en in het verslag van deze vergadering vastgelegd.\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2024]\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2024]\n\n1 Het College wijst uit zijn midden een plaatsvervangend voorzitter aan.\n\n2 De plaatsvervangend voorzitter als bedoeld in het eerste lid heeft bij verhindering\n                                             van de voorzitter dezelfde taak als de voorzitter.\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2024]\n\n1 Het College verdeelt, voor zover dat nodig wordt geoordeeld, taken onder de leden\n                                             van het College of maakt anderszins afspraken over het uitvoeren van met de besluitvorming\n                                             van het College samenhangende werkzaamheden.\n\n2 Leden en plaatsvervangend leden verrichten binnen de grenzen van de terzake gemaakte\n                                             afspraken op verzoek van de voorzitter of de secretaris de werkzaamheden als in het\n                                             vorige lid bedoeld.\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2024]\n\n1 De voorzitter en de secretaris stellen de agenda van de vergaderingen van het College\n                                             vast.\n\n2 De leden van het College kunnen onderwerpen voor agendering bij de secretaris aanmelden.\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2024]\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2024]\n\n1 De secretaris draagt zorg voor de voorbereiding en afhandeling van de besluitvorming\n                                             van het College.\n\n2 De secretaris draagt zorg voor de voorbereiding en de verslaglegging van de vergaderingen\n                                             van het College.\n\n3 De secretaris draagt zorg voor het beheer van de personele en financi\u00eble middelen\n                                             van het College en zijn secretariaat.\n\n4 De secretaris oefent namens het College de bevoegdheden uit die het College in artikel 27 aan hem heeft gemandateerd.\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2024]\n\nDe secretaris legt verantwoording af aan het College over de wijze waarop hij uitvoering\n                                       heeft gegeven aan het bepaalde in artikel 17.\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2024]\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2024]\n\nHet College oefent met inachtneming van het bij of krachtens de wet bepaalde toezicht uit op de taakuitvoering van de secretaris.\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2024]\n\n1 Het College benoemt een accountant die als taak heeft de financi\u00ebn te controleren\n                                             aan de hand van de geldende wet- en regelgeving en binnen het Ctgb gemaakte afspraken.\n\n2 De accountant rapporteert direct aan het College over zijn bevindingen.\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2024]\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2024]\n\n1 De secretaris draagt zorg voor zijn plaatsvervanging.\n\n2 De wijze waarop de secretaris voorziet in zijn plaatsvervanging behoeft de goedkeuring\n                                             van het College.\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2024]\n\n1 De secretaris draagt zorg voor de totstandkoming en het beheer van een handleiding\n                                             waarin de wijze waarop het College uitvoering geeft aan de van toepassing zijnde wet-\n                                             en regelgeving is vastgelegd.\n\n2 De secretaris draagt zorg voor de totstandkoming en het beheer van een handboek, waarin\n                                             de administratieve procedures voor de besluitvorming van het College zijn vastgelegd.\n                                             Daarbij wordt aandacht geschonken aan maatregelen ter waarborging van de kwaliteit\n                                             van deze besluitvorming.\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2024]\n\nDe secretaris biedt jaarlijks aan het College een ontwerp van de begroting alsmede\n                                       een ontwerp van het werkplan voor het volgende kalenderjaar aan op een zodanig tijdstip\n                                       dat toezending aan Onze Minister daarvan, na vaststelling door het College, kan geschieden\n                                       v\u00f3\u00f3r 1 oktober. Na goedkeuring door het College draagt de secretaris zorg voor de\n                                       afhandeling van de verdere procedure ter zake.\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2024]\n\nDe secretaris biedt jaarlijks aan het College een ontwerp van het jaarverslag alsmede\n                                       een ontwerp van de jaarrekening over het afgelopen kalenderjaar aan op een zodanig\n                                       tijdstip dat aanbieding aan Onze Minister en beschikbaarstelling na vaststelling door\n                                       het College kan geschieden v\u00f3\u00f3r 15 maart. Na goedkeuring door het College draagt de\n                                       secretaris zorg voor de afhandeling van de verdere procedure ter zake.\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2024]\n\nDe secretaris draagt zorg voor het opstellen van kwartaalrapportages binnen een maand\n                                       nadat het kwartaal is verstreken. De kwartaalrapportages worden opgesteld ten behoeve\n                                       van de interne en externe beheersmatige en beleidsmatige aansturing en het tweedelijns\n                                       toezicht.\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2024]\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2024]\n\n1 De voorzitter is bevoegd om namens het College besluiten te nemen omtrent het afwijzen\n                                             van een aanvraag, het toelaten van een gewasbeschermingsmiddel of een biocide en het\n                                             wijzigen, verlengen of intrekken van de toelating van een gewasbeschermingsmiddel\n                                             of biocide voor zover deze besluiten naar hun inhoud en de te volgen procedure direct\n                                             voortvloeien uit door het College reeds eerder genomen besluiten.\n\n2 De voorzitter is bevoegd om namens het College te beslissen op bezwaarschriften in\n                                             de gevallen dat het bezwaar kennelijk niet ontvankelijk, niet ontvankelijk, kennelijk\n                                             ongegrond of ongegrond is.\n\n3 De voorzitter is bevoegd om namens het College ambtshalve of op aanvraag de besluiten\n                                             te nemen die noodzakelijk zijn in verband met een niet zonale uitbreiding van een\n                                             bestaande toelating met een kleine toepassing(en) als bedoeld in artikel 51 van verordening (EG) 1107/2009 voorzover de toepassing binnen de risk envelope van de bestaande toelating valt.\n\n4 De voorzitter is bevoegd te besluiten over openbaarmaking van de bij het College aanwezige\n                                             gegevens als bedoeld in artikel 63 van Verordening (EG) nr. 1107/2009, artikel 66 van Verordening (EU) nr. 528/2012 en artikel 70 van de Wet gewasbeschermingsmiddelen en biociden zoals deze luidde v\u00f3\u00f3r de inwerkingtreding van de wet van 6 november 2013.\n\n5 De voorzitter is bevoegd om namens het College het dagelijks toezicht op de taakuitvoering\n                                             van de secretaris uit te oefenen als bedoeld in artikel 19.\n\n6 Onder de in het tweede lid bedoelde besluiten zijn niet begrepen beslissingen op bezwaarschriften,\n                                             voor zover daarin afgeweken wordt van het advies van de adviescommissie voor de bezwaarschriften\n                                             van het Ctgb.\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2024]\n\n1 De secretaris is bevoegd om namens het College de besluiten te nemen inzake de in\n                                             bijlage I bij dit reglement opgenomen aangelegenheden, tenzij de besluiten naar hun inhoud\n                                             of naar de te volgen procedure een behandeling door het College vereisen.\n\n2 De secretaris kan waar dit om redenen van doelmatigheid is gewenst medewerkers van\n                                             het secretariaat de bevoegdheid geven om namens hem de in het eerste lid bedoelde\n                                             besluiten te nemen.\n\n3 Ondermandaat als bedoeld in het tweede lid wordt schriftelijk verleend en behoeft\n                                             de goedkeuring van het College.\n\n4 Onder de in het eerste lid bedoelde besluiten zijn niet begrepen beslissingen op bezwaarschriften.\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2024]\n\n1 De besluiten van het College worden, voor zover zij niet zijn gemandateerd aan de\n                                             voorzitter of de secretaris, na besluitvorming ondertekend door de voorzitter.\n\n2 In afwijking van het eerste lid kan het College de tekeningsbevoegdheid voor nader\n                                             te duiden besluiten bij schriftelijk besluit toekennen aan de plaatsvervangend voorzitter\n                                             of een lid.\n\n3 De besluiten van het College die aan de voorzitter zijn gemandateerd, worden door\n                                             de voorzitter namens het College ondertekend.\n\n4 De besluiten van het College die aan de secretaris zijn gemandateerd, worden door\n                                             de secretaris namens het College ondertekend.\n\n5 Voor zover op grond van artikel 30, tweede lid, de secretaris aan een medewerker van het secretariaat ondermandaat heeft verleend,\n                                             worden de betreffende besluiten door deze medewerker ondertekend namens de secretaris\n                                             namens het College.\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2024]\n\n1 De secretaris is gevolmachtigd tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen,\n                                             voor zover de financi\u00eble verplichtingen die daarmee zijn gemoeid binnen de door het\n                                             College goedgekeurde begroting vallen.\n\n2 Voor het verrichten van overige privaatrechtelijke rechtshandelingen behoeft de secretaris\n                                             toestemming van het College.\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2024]\n\n1 De secretaris is gemachtigd tot het verrichten van feitelijke handelingen voor zover\n                                             de inhoud daarvan binnen de grenzen van de normale bedrijfsvoering en het gangbare\n                                             beleid van het College valt.\n\n2 De secretaris kan een medewerker van het secretariaat machtigen tot het verrichten\n                                             van handelingen als bedoeld in het eerste lid.\n\n3 Indien naar het oordeel van de secretaris er geen sprake is van een kwestie die valt\n                                             binnen de grenzen van de normale bedrijfsvoering en het gangbare beleid, treedt de\n                                             secretaris in overleg met de voorzitter.\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2024]\n\n1 De voorzitter en de secretaris zijn ieder afzonderlijk en tezamen gerechtigd het College\n                                             in en buiten rechte te vertegenwoordigen.\n\n2 De secretaris kan medewerkers van het secretariaat aanwijzen die gerechtigd zijn het\n                                             College te vertegenwoordigen in gerechtelijke procedures.\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2024]\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2024]\n\n1 Belanghebbende maatschappelijke organisaties worden ge\u00efnformeerd over de voor hen\n                                             van belang zijnde voorstellen voor werkwijzen en procedures en in de gelegenheid gesteld\n                                             hun zienswijzen daarover naar voren te brengen.\n\n2 De in het eerste lid genoemde zienswijzen worden betrokken bij de besluitvorming.\n\n3 De secretaris draagt zorg voor een adequate toepassing van de in het eerste lid bedoelde\n                                             voorzieningen.\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2024]\n\nMet het oog op het voldoen aan de regelgeving inzake de behandeling van vertrouwelijke\n                                       gegevens en met het oog op het waarborgen van de onafhankelijke positie van de leden\n                                       van het College ondertekenen de leden een verklaring inzake geheimhouding en onafhankelijkheid.\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2024]\n\n1 Wijziging van dit reglement kan slechts geschieden indien het College voltallig is.\n\n2 Een besluit tot wijziging is aangenomen indien tenminste vier leden voor de wijziging\n                                             hebben gestemd.\n\n3 Wijziging van het reglement kan niet geschieden door middel van de in artikel 13 bedoelde raadpleging.\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2024]\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2024]\n\nIn geschillen over de uitleg van dit reglement beslist de voorzitter.\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2024]\n\n1 Dit besluit treedt, na goedkeuring door Onze Minister, in werking met ingang van de\n                                             dag na de datum van uitgifte van de Staatscourant waarin dit besluit wordt geplaatst.\n\n2 Het \u2018Besluit Reglement werkwijze van het College voor de toelating van gewasbeschermingsmiddelen\n                                             en biociden\u2019, vastgesteld op 8 augustus 2007 en het \u2018Besluit mandatering in verband met de aanvraag tot uitbreiding van een bestaande toelating\n                                                met kleine toepassingen in Nederland (niet zonaal)\u2019, vastgesteld op 18 juli 2012 worden bij inwerkingtreding van dit besluit ingetrokken.\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2024]\n\nDit besluit wordt aangehaald als \u2018Reglement werkwijze Ctgb 2018\u2019.\n\nDit besluit zal met de toelichting en de bijlage in de Staatscourant worden geplaatst.\n\nVastgesteld in de vergadering van het College voor de toelating van gewasbeschermingsmiddelen\n                                       en biociden op 28 maart 2018 (C-311.1.10).\n\nEde, 26 september 2018\n\nHet College voor de toelating van gewasbeschermingsmiddelen en biociden,\n\nde Voorzitter,\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2024]\n\nDe secretaris is bevoegd om namens het College de volgende besluiten te nemen:\n\n1. Het niet in behandeling nemen, het verwerpen of het niet-ontvankelijk verklaren van\n                                       een aanvraag.\n\n2. Het stellen van aanvullende vragen en het geven van hersteltermijnen aan aanvragers.\n\n3. Het verlenen van een toelating voor eenzelfde biocide als bedoeld in artikel 17, zevende\n                                       lid, van Verordening (EU) nr. 528/2012, juncto artikel 5 van Uitvoeringsverordening\n                                       (EU) nr. 414/2013.\n\n4. Het verlenen van een ontheffing voor proeven of experimenten als bedoeld in artikel 37, eerste lid, van de wet, juncto artikel 54 van Verordening (EG) nr. 1107/2009.\n\n5. Het verbieden van of verbinden van voorwaarden aan een proef of experiment als bedoeld\n                                       in artikel 56 van Verordening (EU) nr. 528/2012.\n\n6. Het op verzoek van een toelatinghouder intrekken van een toelating als bedoeld in\n                                       artikel 45 van Verordening (EG) nr. 1107/2009, artikel 49 van Verordening (EU) nr. 528/2012 en artikel 68 van de Wet gewasbeschermingsmiddelen en biociden zoals deze luidde v\u00f3\u00f3r de inwerkingtreding van de wet van 6 november 2013.\n\n7. Het besluiten op een verzoek om een wijziging van de toelating als bedoeld in artikel\n                                       45 van Verordening (EG) nr. 1107/2009 of als bedoeld in artikel 50, derde lid, onder\n                                       a en b, van Verordening (EU) nr. 528/2012 of op een vergelijkbaar verzoek tot wijziging\n                                       betreffende een biocide waarvoor ingevolge artikel 89, tweede lid, van Verordening\n                                       (EU) nr. 528/2012 het nationale recht wordt toegepast.\n\n8. Het verlenen, uitbreiden of verlengen van een vergunning voor parallelhandel als bedoeld\n                                       in artikel 52 van Verordening (EG) nr. 1107/2009, artikel 53 van Verordening (EU) nr. 528/2012 en artikel 53 van de Wet gewasbeschermingsmiddelen en biociden zoals deze luidde v\u00f3\u00f3r de inwerkingtreding van de wet van 6 november 2013, en het afwijzen van een aanvraag tot voornoemde vergunning.\n\n9. Het verlenen, wijzigen of intrekken van een toelating voor een toevoegingsstof als\n                                       bedoeld in artikel 58 van Verordening (EG) nr. 1107/2009.\n\n10. Het toekennen van gegevensbescherming als bedoeld in artikel 59 van Verordening nr. (EG) 1107/2009.\n\n11. Het verlenen, uitbreiden of verlengen van een afgeleide toelating als bedoeld in artikel 52 van de Wet gewasbeschermingsmiddelen en biociden zoals deze luidde v\u00f3\u00f3r de inwerkingtreding van de wet van 6 november 2013."}