Title: wetten.nl - Regeling - Besluit vaststelling selectielijst neerslag handelingen beleidsterrein rijkshuisvesting vanaf 1945 (Minister van Volksgezondheid, Welzijn en Sport) - BWBR0022281

Source: https://wetten.overheid.nl/BWBR0022281/

Content:
{"title": "wetten.nl - Regeling - Besluit vaststelling selectielijst neerslag handelingen beleidsterrein rijkshuisvesting vanaf 1945 (Minister van Volksgezondheid, Welzijn en Sport) - BWBR0022281", "content": "Besluit vaststelling selectielijst neerslag handelingen beleidsterrein rijkshuisvesting\n                                    vanaf 1945 (Minister van Volksgezondheid, Welzijn en Sport)\n\nDe Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap, en de Minister van Volksgezondheid,\n                                    Welzijn en Sport,\n\nGelet op artikel 5, tweede lid, onder b, van de Archiefwet 1995;\n\nDe Raad voor Cultuur gehoord (advies van de Raad voor Cultuur van 18 januari 2007,\n                                    nr. arc-2006.03456/8);\n\nBesluiten:\n\nDe bij dit besluit gevoegde \u2019selectielijst voor de neerslag van de handelingen van de Minister van Volksgezondheid,\n                                       Welzijn en Sport en de onder hem ressorterende actoren op het beleidsterrein rijkshuisvesting\n                                       over de periode vanaf 1945\u2019 met de daarbij behorende toelichting wordt vastgesteld.\n\nDit besluit treedt in werking met ingang van de tweede dag na de dagtekening van de\n                                    Staatscourant waarin het wordt geplaatst.\n\nDe Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap is belast met de uitvoering van dit\n                                       besluit dat met de daarbij behorende selectielijst en toelichting in de Staatscourant zal worden geplaatst.\n\nDen Haag, 12 maart 2007\n\nMinister\n\nalgemene rijksarchivaris\n\nM.W. van Boven\n\nMinister\n\nplv. secretaris-generaal\n\nP.H.A.M. Huijts\n\n[Vervalt op nader te bepalen datum; bekendgemaakt in 2014. Zie het overzicht van wijzigingen]\n\nbestemd voor de zorgdragers:\n\nMinister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer, 1945\u20131998 (herzien),\n                                    1999\u2013\n\nVakMinister, 1945\u2013\n\nMinister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, 1945\u2013\n\nMinister van Buitenlandse Zaken, 1945\u2013\n\nMinister van Defensie 1945\u20132002 (herzien), 2003\u2013\n\nMinister van Economische Zaken, 1945\u2013\n\nMinister van Financi\u00ebn, 1945\u2013\n\nMinister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap, 1945\u2013\n\nMinister van Verkeer en Waterstaat, 1945\u2013\n\nHet Basisselectiedocument (bsd) of selectielijst is volgens het Archiefbesluit van 1995 (art. 2\u20135) het wettig instrument voor het selecteren van archiefbescheiden. Deze lijst bevat\n                                          een opsomming van de taken van het overheidsorgaan met vermelding van te bewaren of\n                                          te vernietigen documentaire neerslag.\n\nDe methode voor het beschrijven en waarderen van overheidstaken is ontwikkeld in het\n                                          PIVOT traject (Project Invoering Verkorting Overbrengingstermijn) onder leiding van\n                                          het Nationaal Archief (voorheen het Algemeen Rijksarchief). Sinds 1992 zijn contracten\n                                          met rijksoverheden gesloten om de overheidstaken en hun producten te laten onderzoeken.\n\nHet belang van deze investering lag in het structureren van een tijdige overbrenging\n                                          van te bewaren archieven naar het rijksarchief volgens de nieuwe termijn van twintig\n                                          jaar na het afsluiten van de dossiers. Deze verkorting van de overbrengingsperiode\n                                          met dertig jaar werd vereist door de Archiefwet van 1995. Ook de Wet Openbaarheid van Bestuur verlangde een spoedige toegankelijkheid van de overheidsdocumenten met betrekking\n                                          tot de hoofdlijnen van het beleid.\n\nHet beschrijven van handelingen gebeurt onder verantwoordelijkheid van de autoriteit,\n                                          die volgens de Archiefwet belast is met de zorg voor de archieven, de zorgdrager, in dit geval de Minister\n                                          van VROM. De Minister is meestal ook de eindverantwoordelijke voor de uit te voeren\n                                          overheidstaken. In de PIVOT methodiek wordt deze rol actor genoemd. Op een beleidsterrein\n                                          kunnen meerdere actoren actief zijn, zoals adviesraden en uitvoeringsorganisaties,\n                                          die onder de Minister vallen,. maar ook andere actoren, zoals Ministeries en verzelfstandigde\n                                          bestuursorganen, die hun eigen zorgdrager zijn.\n\nDe taken van het overheidsorgaan zijn beschreven in handelingen met vermelding van\n                                          de bron (een wettelijke regeling of nota), de periode waarover de handeling wordt\n                                          uitgevoerd en de producten als voorbeelden van de documentaire neerslag. Soms zijn\n                                          opmerkingen toegevoegd over de strekking van een handeling (zie hiervoor de Leeswijzer\n                                          handelingenblok).\n\nHet samenstellen van een (geactualiseerde) selectielijst vindt plaats door een onderzoek\n                                          naar het beleidsterrein, een ontwerp dat intern becommentarieerd wordt door beleidsmedewerkers\n                                          en archiefdeskundigen. Het definitieve concept wordt mondeling of schriftelijk besproken\n                                          in het driehoeksoverleg, waar het beleids verantwoordelijke Ministerie en de vakMinisteries,\n                                          vertegenwoordigd zijn door een beleids- en archiefdeskundigen en tevens het Nationaal\n                                          Archief aanwezig is. Na een publieke ter inzage legging en een advies van de Raad\n                                          voor Cultuur wordt het basisselectiedocument vastgesteld door de Minister van OCW\n                                          en gepubliceerd in de Staatscourant. De selectielijsten worden vastgesteld voor ten\n                                          hoogste twintig jaar.\n\nDe handelingen en hun waardering worden gebruikt bij de dossiervorming, hierin ondersteund\n                                          door een data-base Handelingenbank. De tijdelijk te bewaren documentaire neerslag\n                                          wordt na bewaartermijn en controle vernietigd. De blijvend te bewaren documenten worden,\n                                          geordend in een institutionele toegang, overgebracht naar het Nationaal Archief.\n\nEen herziening van het basisselectiedocument op het beleidsterrein rijkshuisvesting\n                                          was nodig vanwege de reorganisatie van de Rijksgebouwendienst tot een agentschap vanaf\n                                          1999 en de uitbreiding van taken van de Rijksbouwmeester. Een hernieuwde indiening\n                                          was tevens noodzakelijk voor de overige zorgdragers om hun handelingen te laten vast\n                                          te stellen, hetgeen bij de eerste versie niet was gebeurd.\n\nDe selectielijst van VROM in dit bsd is een herziening van de lijst voor 1945\u20131998,\n                                          gepubliceerd op 24 september en bevat nieuwe handelingen vanaf 1999. De handelingen\n                                          voor Defensie zijn gebaseerd op de Selectielijst Defensie, Dienst Werken, Gebouwen\n                                          en Terreinen (Staatscourant 19 september 2002, nr. 180). Defensie heeft de lijst voor\n                                          dit bsd herzien. De selectielijsten van vakMinister en die van de overige Ministeries,\n                                          in dit bsd voor het eerst gepresenteerd, gelden vanaf 1945.\n\nBasis voor het bsd is het Rapport Institutioneel Onderzoek Het Rijk Onder Dak (1997). Een institutioneel onderzoek naar het handelen van de rijksoverheid\n                                             op het beleidsterrein van de rijkshuisvesting over de jaren 1945\u20131994, en in het bijzonder\n                                             de Rijksgebouwendienst (1922\u20131945\u2019, gepubliceerd als nummer 45 van de Pivot-reeks in 1997. De handelingen voor het Ministerie\n                                          van VROM berusten mede op het Basisselectiedocument Rijkshuisvesting van 24 september 2001 (Stcrt. nr.184).\n\nDe handelingen van de actoren onder verantwoordelijkheid van de Minister van VROM\n                                          zijn deels gehandhaafd, deels afgesloten, omdat de taak niet meer werd uitgevoerd,\n                                          deels aangepast voor wat betreft redactie, geldigheidsduur en waardering. Handelingen\n                                          van gelijke strekking zijn samengevoegd tot een handeling. Daarbij is rekening is\n                                          gehouden met informatie van de CAS, die bij selectie van de archieven van de Rijksgebouwendienst\n                                          tot de bevinding kwam, dat een aantal handelingen ten onrechte was afgesloten en dat\n                                          enkele beginjaren bijgesteld moesten worden. Ook zijn andere in het oude bsd onterecht\n                                          afgesloten handelingen weer geopend.\n\nHet driehoeksoverleg met de overige zorgdragers heeft wijzigingen aangebracht in de\n                                          handelingen van de vakMinister en in de specifieke handelingen van de Minister van\n                                          Defensie, Onderwijs, Cultuur en Wetenschap en Verkeer en Waterstaat. Een overzicht\n                                          van alle mutaties is opgenomen in de Concordans van wijzigingen en Overeenkomsten\n                                          RIO, oude en nieuwe bsd\u2019s op pagina 19\u201331. De handelingnummers van het Rapport Institutioneel\n                                          Onderzoek (RIO) zijn voor de Minister van VROM slechts in een enkel geval overgenomen\n                                          omdat het bsd van 2001 op dit punt aanzienlijk afweek van het rapport.\n\nOverigens zijn niet alle handelingen beschreven in het RIO opgenomen in het bsd van\n                                          2001. De afwijkende nummering van het bsd van Defensie van 2002 ten opzichte van het\n                                          RIO is in dit bsd hersteld.\n\nDe nieuwe handelingen vanaf 1999 voor VROM zijn ontleend aan de regelgeving van de\n                                          Rijksgebouwendienst en aan interne nota\u2019s, nl:\n\nBesluit Rijksgebouwendienst 1999 (Stb.1998/552) (Stb1998/552)\n\nRegeling Klantenraad Rijkshuisvesting (Stcrt.1998/234)\n\nRegeling Geschillencommissie voor de Rijkshuisvesting (Stcrt.1998/234)\n\nRegeling Taakverdeling Beheer Rijkshuisvesting (1999)\n\nJaarverslag Rijksgebouwendienst (1999)\n\nNota Beleidskader rijkshuisvesting 1999\u20132003 (1998)\n\nDerde Architectuurnota 2001\u20132004 Ontwerpen aan Nederland (2001)\n\nNota de Verdieping, het nieuwe organisatiemodel (2001)\n\nNota Werkdomein, positionering en organisatie van de Rijksbouwmeester (2003/4).\n\nActieprogramma, Ruimte en Cultuur, Architectuur en het Belvederebeleid, 2005\u20132008\n                                          (2004)\n\nNota PPS: een nieuwe stijl van samenwerking bij rijkshuisvesting, (2005)\n\nDe basis voor een comfortabele werkomgeving (2005)\n\nVerder is gebruik gemaakt van institutionele informatie op de website van de Rijksgebouwendienst.\n\nVoor Defensie zijn nieuwe handelingen ontleend aan:\n\nVoorschrift beheer en gebruik onroerend goed (MP 43-100)\n\nDe Tweede Kamer heeft op 9 februari 1998 besloten tot een stelselwijziging rijkshuisvesting.\n                                          De Rijksgebouwendienst aanvankelijk een interne dienst van VROM is gewijzigd in een\n                                          agentschap. Het rijk heeft daarmee een centrale vastgoedorganisatie voor de eigen\n                                          huisvesting. De Rijksgebouwendienst treedt vanaf 1999 op als verhuurder van gebouwen\n                                          voor de departementen en de daaronder vallende rijksdiensten. Elk departement betaalt\n                                          daaarvoor een gebruiksvergoeding aan de Rgd. Deze \u2019huur\u2019 is kostendekkend en vergelijkbaar\n                                          met huren op de vastgoedmarkt. De departementen bepalen zelf de omvang, kwaliteit,\n                                          locatie en tijdstip van realisatie van de benodigde huisvesting. Daarvoor hebben ze\n                                          elk een huisvestingsbudget op hun begroting.\n\nHet agentschap Rijksgebouwendienst hanteert een gecentraliseerde aanpak, waardoor\n                                          binnen de dienst geen kennis verloren gaat. De dienstverlening vindt niet meer plaats\n                                          over meerdere schijven via hoofdkantoor naar de regiokantoren maar rechtstreeks. Het\n                                          doel is een grotere efficiency van middelen en een meer klanttevredenheid. Daarvoor\n                                          is kennis nodig van sturings- en bouwprocessen, marktontwikkelingen en van de maatschappelijke\n                                          omgeving. Deze kennis wordt ondermeer verworven door marktonderzoek. De klantvraag\n                                          vertaalt de dienst zodoende naar een marktconforme aanbieding.\n\nVervulling van taken door de Rijksgebouwendienst heeft vorm gekregen in een vraaggestuurde\n                                          organisatie. De vastgoedportefeuille van de Rijksgebouwendienst wordt benut om in\n                                          de huisvestingsbehoefte te voorzien. De dienst heeft de opdracht met de klant bij\n                                          te dragen aan de doelstellingen van het rijkshuisvestingsbeleid, zoals een integraal\n                                          beleid voor stedenbouw, monumentenzorg, architectuur, als ook het nastreven van duurzaam\n                                          bouwen en energiebesparing.\n\nWinstpunten van deze werkwijze zijn een sturing van de rijkshuisvesting op kwaliteit\n                                          en kwantiteit in een breed overleg. Het zowel op korte als op lange termijn plannen\n                                          van de inkoop, verkoop en het beheer levert winst op. Verbeterde efficiency is zichtbaar\n                                          in lagere tarieven voor diensten en in verminderde leegstand van overheidsgebouwen.\n                                          Deze ontwikkeling sluit aan bij de politieke doelstelling van de overheid taakgericht,\n                                          effectief en kostenbesparend te werken. Een overheidsorganisatie dient niet alleen\n                                          een regulerende maar ook een interactieve rol te spelen volgens de kabinetsnota Andere\n                                          Overheid (2003).\n\nOndanks de marktgerichte werkwijze van de dienst blijft de Rgd gedwongen winkelnering\n                                          voor de Ministeries. De Tweede Kamer heeft hiervoor in 1997 gekozen omdat de dienst\n                                          als shared service kostenvoordelen biedt en sprake is van verdere schaalvoordelen\n                                          naast een risicobeperking en beter vastgoedbeheer door de aanwezige vakexpertise van\n                                          de dienst. De Ministeries kunnen hun huisvestingsbelang behartigen in de Klantenraad\n                                          Rijkshuisvesting en zo mee sturen op kwaliteit. Een onafhankelijke Geschillencommissie\n                                          voor de Rijkshuisvesting bemiddelt tussen klant en dienstverlener. Beide organen zijn\n                                          geregeld bij besluiten gepubliceerd in 1998 (Staatscourant nr. 234).\n\nTaken van de dienst hetzelfde gebleven zijn:\n\n1. Zorg voor de huisvesting van de hoge colleges van staat, Ministeries en de daartoe\n                                                behorende rijksdiensten, agentschappen, de huisvesting van internationale organisaties\n                                                en van andere lichamen en organisaties, voorzover opgedragen door Minister en of de\n                                                vakMinister aan de dienst.\n\n2. Het beheer van eigen gebouwen, werken en terreinen, waarover de zorg van de rijksdienst\n                                                zich uitstrekt, het portefeuillemanagement.\n\n3. De zorg voor het beheer van de paleizen in rijkseigendom, zowel als het onderhouden\n                                                vernieuwen en aanvullen van de vaste inrichting, waaronder ook de roerende goederen.\n\n4. Het beheer van de monumenten in beheer bij het rijk.\n\n5. Het bevorderen en bewaken van de kwaliteit van de architectuur, de stedenbouwkundige\n                                                en landschappelijke inpassing daarvan.\n\n6. Het zorgdragen voor de toepassing van beeldende kunst bij het tot stand brengen, wijzigen\n                                                en beheren van gebouwen, werken en terreinen.\n\n7. Het doen van beleidsvoorstellen met betrekking tot rijksgebouwen op verzoek of uit\n                                                eigen beweging., met uitzondering van de gebouwen voor Defensie en de buitenlandse\n                                                posten van het Ministerie van Buitenlandse Zaken.\n\n8. Het voldoen aan de vereisten voor veiligheid en gezondheid en het nastreven van een\n                                                goede toegankelijkheid, duurzaam bouwen en energiebesparing bij overheidsgebouwen.\n                                                De locatiekeuze wordt mede bepaald door mobiliteitbevordering.\n\nNieuwe taken zijn:\n\n9. Het ontwikkelen en aanbieden van huisvestingsalternatieven voor Ministeries.\n\n10. Het adviseren inzake het facilitair beheer.\n\nBovengenoemde tien taken laten zich samenvatten tot vier kerntaken:\n\n\u2013 het ontwikkelen, realiseren en leveren van huisvesting.\n\n\u2013 door goed beheer handhaven van de kwaliteit van de huisvesting\n\n\u2013 het onderhouden van technische installaties in de huisvesting\n\n\u2013 het adviseren inzake huisvesting en facilitair beheer.\n\nDe functie van de Rijksbouwmeester beoogt de kwaliteit van de architectuur zowel binnen\n                                          de rijksoverheid als daarbuiten te stimuleren. Bij de uitoefening van zijn functie\n                                          neemt de Rijksbouwmeester een bijzondere positie in. Enerzijds maakt hij deel uit\n                                          van de Rijksgebouwendienst voorzover zijn activiteiten betrekking hebben op gebouwen,\n                                          werken en terreinen, waarover de zorg van de dienst zich uitstrekt, anderzijds is\n                                          hij adviseur van de Minister van VROM en de overige bewindslieden inzake kwaliteit\n                                          van architectuur en bouwontwerpen. Daarnaast heeft de Rijksbouwmeester interdepartentaal\n                                          een co\u00f6rdinerende taak ten aanzien van voorbereiding en uitvoering van het architectuurbeleid.\n\nZijn adviestaak betreft architectuur in breed verband: rijksmonumenten, stedenbouwkundige\n                                          ontwikkelingen, toepassing van beeldende kunst in overheidsgebouwen en het europees\n                                          aanbesteden van rijksbouwprojecten. Verder behoort tot zijn werkdomein de begeleiding\n                                          van zowel rijksarchitectuur ontwerpen als grote externe ontwerpopgaven, het adviseren\n                                          over de benoeming van architecten, stedenbouwkundigen, tuin-, landschaps- en interieurarchitecten\n                                          als de stimulering van het architectuuronderwijs.\n\nArchitectuur als gezamenlijke verantwoordelijkheid van VROM en OCW werd geformuleerd\n                                          in de nota Ruimte voor de Architectuur (1991). Meer samenwerking tussen architectuurinstellingen en een beter architectuurklimaat\n                                          waren winstpunten. Een volgende nota Architectuur van de ruimte (1997), nu mede ondertekend door Verkeer & Waterstaat en Landbouw, Natuurbeheer en Voedselkwaliteit,\n                                          verbreedde de aandacht naar stedenbouw, infrastructuur en landschapsarchitectuur.\n                                          De derde Architecuurnota met de tekenende titel Ontwerpen van Nederland (2001), door het Ministerie van Economische Zaken als zesde partij ondertekend, kende\n                                          een was meer uitvoeringsgericht met de aandacht voor inzet van ontwerpers en goed\n                                          opdrachtgeverschap.\n\nEen uitwerking van deze en voorgaande nota\u2019s vormt het Actieprogramma, Ruimte en Cultuur, Architectuur en het Belvederebeleid, 2005\u20132008, dat naast bovengenoemde Ministeries door Buitenlandse Zaken en Defensie onderschreven\n                                          werd. Voorbeelden van grootschalige projecten waar deze aanpak wordt toegepast zijn\n                                          de Zuiderzeespoorlijn, de Randstad of Deltametropool, de Hollandse Waterlinie in zijn\n                                          nieuwe recreatieve functie en de zogenaamde Nieuwe Sleutelprojecten rond stations,\n                                          aansluitende bus en tramhaltes of transferia.\n\nDe Rijksbouwmeester zit sinds 2004 het College van Rijksadviseurs voor, dat adviseert over de inpassing van architectuur in landschap, infrastructuur\n                                          en cultureel erfgoed. Dit college is samengesteld uit specialisten benoemd door de\n                                          Ministeries van LN, V&W en OCW.\n\nDe agentschaporganisatie kent een op de klant gerichte Directie Frontoffice met als\n                                          onderdelen Marktonderzoek en Relatiebeheer. Het op de dienst gerichte backoffice is\n                                          onderverdeeld in vier directies, Vastgoed, Beheer, Projecten en de directie Advies\n                                          & Architecten. De Rijksbouwmeester heeft een niet-hi\u00ebrarchische positie als adviseur.\n\nMarktonderzoek verkent de ontwikkelingen op de bouwmarkt teneinde marktconform te\n                                          kunnen werken. Het Relatiebeheer legt de behoeften van de klant vast en onderhoudt\n                                          deze in accounts. Met de verkregen informatie wordt het vastgoed beheerd en verder\n                                          ontwikkeld door de Directie Vastgoed. Hier worden plannen gemaakt voor onderhoud en\n                                          financiering. De vastgoedadministratie behelst tevens koop, verkoop, huur en verhuur\n                                          van panden. Directie Beheer heeft taken gericht op onderhoud van gebouwen, technische\n                                          installaties voor licht, water, het transport, keukens en ict, zorgt voor aanpassing\n                                          van ruimten en het aanbrengen van voorzieningen op grond van milieunormen, normen\n                                          voor gehandicapten en de toepassing van beeldende kunst in de overheidsgebouwen. Beheer\n                                          omvat verder een scala van aan facilitaire dienstverlening zoals hygi\u00ebne, groenvoorziening,\n                                          beveiliging, restauratieve voorzieningen en volledig ingerichte werkplekken. Rijksmonumenten\n                                          krijgen speciale aandacht. De Directie Projecten ontwikkelt de grotere huisvestingsprojecten\n                                          zoals een verhoging van de celcapaciteit voor Justitie en de vestiging van internationale\n                                          organisaties als Europol en het Internationaal Strafhof voor het Ministerie van Buitenlandze\n                                          Zaken.\n\nDe afdeling PPS & Innovatie richt zich vanaf 2004 op de integrale aanpak van huisvestings-\n                                          of renovatieprojecten. De gedachte achter Publiek Private Samenwerking is dat de overheid,\n                                          de publieke aanbesteder, aan een private aannnemer een all-in opdracht verstrekt voor\n                                          het ontwerp, bouwen, financieren, in standhouding en beheren van een gebouw (DBFMO\n                                          \u2013 Design, Build, Finance, Maintain and Operate). De kosten en en beheersvoordelen\n                                          van de hele levenscyclus van een object kunnen bij projecten van grote omvang en lange\n                                          duur omslaan in hun tegendeel vanwege het ontbreken van marktwerking, minder sturing\n                                          op de architectonische kwaliteit en gevolgen voor de organisatie, bijvoorbeeld voor\n                                          een departementele faciltaire dienst, die werk uit de handen genomen wordt.\n\nDe constructie wordt daarom met mate toegepast voor de meer omvangrijke renovatieprojecten.\n\nDe afdeling Innovatie ontwikkelt kwaliteitstoetsen voor het werk van de Rgd en nieuwe\n                                          technieken, ondermeer voor energiebeheer en de financiering van PPS constructies.\n\nDe directie Advies & Architecten is het architect, advies en ingenieursbureau van\n                                          de Rijksgebouwendienst. Zij geeft (bouw)technische en strategische adviezen over huisvestingsplannen,\n                                          over overheidsgebouwen, rijksmonumenten en het openbaar gebied. De bouwontwerpen betreffen\n                                          het gehele bouwtraject van initiatief tot realisatie. De Rijksbouwmeester wordt terzijde\n                                          gestaan door de Advies & Architecten. De ontwerpers worden door de Rijksbouwmeester\n                                          ingezet om intern en extern adviezen te geven over stedelijke, landschappelijke en\n                                          ruimtelijke vraagstukken.\n\nDe regiodiensten van de Rijksgebouwendienst werken vanaf het jaar 2003 niet meer getrapt\n                                          maar worden direct aangestuurd door de centrale organisatie. Het betreft de regio\u2019s:\n                                          Noord (provincies Friesland, Groningen, Drente, kantoor Groningen), Oost (Gelderland,\n                                          Overijssel, Flevoland, kantoor Arnhem), Noord-West (Noord-Holland en Utrecht, kantoor\n                                          Haarlem)en de regio Zuid (Noord-Brabant, Limburg, kantoor Eindhoven). De voormalige\n                                          regio Zuid-West met de provincies Zuid-Holland en Zeeland is opgenomen in de hoofdzetel.\n\nDe aansturing van de Rijksgebouwendienst geschiedt door een Beheersraad, waarin naast\n                                          de Directeur-Generaal en de Rijksbouwmeester de hoofden van de verschillende afdelingen\n                                          participeren.\n\nDe huisvesting van het rijk wordt gefaciliteerd, geadviseerd en in een belangrijke\n                                          mate uitgevoerd door de Rijksgebouwendienst, vanaf 1999 het Agentschap Rijksgebouwendienst.\n                                          Naast de Minister van VROM als primaire zorgdarger zijn er echter ook andere zorgdragers\n                                          met vergelijkbare procedures.\n\nHuisvesting is een voorwaarde waardoor alle instellingen van de rijksoverheid de wetgevende,\n                                          uitvoerende en rechterlijke macht hun werkzaamheden kunnen verrichten.\n\nTot de secundaire zorgdragers voor rijkshuisvesting kunnen worden gerekend:\n\n\u2013 De Minister van Binnenlandse Zaken die de verantwoordelijkheid draagt voor het onderhoud\n                                                van de koninklijke paleizen in staatseigendom.\n\n\u2013 De Minister van Buitenlandse Zaken die voor de huisvesting van zijn buitenlandse posten\n                                                een eigen Dienst Gebouwen heeft.\n\n\u2013 De Minister van Defensie, die de huisvesting van militaire organen mandateert aan\n                                                het wapen der Genie en vanaf 1950 aan de Dienst Gebouwen, Werken en Terreinen. De\n                                                civiele gebouwen van het Ministerie vallen echter onder de zorg van de Rijksgebouwendienst.\n\n\u2013 De Minister van Economische Zaken is betrokken bij het instellen van interdepartementale\n                                                adviesorganen.op het gebied van de rijkshuisvesting.\n\n\u2013 De Minister van Financi\u00ebn beheert tijdelijk of voor onbepaalde tijd monumenten als\n                                                rijksgoederen bij Domeinen en door de Rijksgebouwendienst afgestoten overheidsgebouwen.\n\n\u2013 De Minister oefent controle uit op de bestedingen voor de rijkshuisvesting.\n\n\u2013 De Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap laat adviseren over de toepassing\n                                                van kunst in de Overheidsgebouwen. Het departement beheerde tot 1997 de uitlening\n                                                van kunstvoorwerpen voor diplomatieke posten.\n\n\u2013 De Minister van Verkeer en Waterstaat had tot en met 1957 de zorg voor het onderhoud\n                                                van ambtswoningen dienstig aan het Ministerie.\n\nRijkshuisvestingstaken voor zover niet genoemd in de afzonderlijke lijsten van de\n                                          Ministeries zijn als generieke taken vermeld in de lijst vakMinister van de gezamenlijke\n                                          secundaire zorgdragers.\n\nHet beleidsterrein kent raakvlakken, die elkaar dreigen te overlappen. Het dient te\n                                          worden onderscheiden van: Bevordering van de bouwkunst in samenwerking met de Minister belast met Cultuurbeleid. Tot 1991 was hiermee de\n                                          Directie Co\u00f6rdinatie Bouwbeleid belast, hierna de Rijksbouwmeester.\n\nBijdragen tot de ruimtelijke ordening. Blijkens de derde nota Architectuurbeleid (2001) impliceert de bevordering van de\n                                          architectuur ook de bevordering van de stedenbouw. Het gaat hierbij niet meer alleen\n                                          om argumenten om een project van het rijk erkend te laten worden door een gemeentelijke\n                                          schoonheidscommissie maar om kwaliteitsbevordering van de stedenbouw als zodanig.\n                                          De argumenten met betrekking tot de bouwtechniek, de esthetica of de ruimtelijke ordening\n                                          in relatie tot het rijkshuisvestingsbeleid zijn onderdeel van de handelingen in het\n                                          beleidsterrein rijkshuisvesting. De rol van de Rgd en de Rijksbouwmeester bij de integratie\n                                          van architectuur en infrastructurele projecten neemt vanaf 2000 toe.\n\nBevordering van de bouwnijverheid is een onderdeel van de volkshuisvesting. De Minister van VROM heeft zich actief\n                                          bezig gehouden met informatie over de stand van de kennis op het gebied van de bouwtechniek;\n                                          hierbij was onder meer de Directie Co\u00f6rdinatie Bouwnijverheid betrokken. Zie hiervoor\n                                          het Rapport Institutioneel Onderzoek, Volkshuisvesting (2003, Pivot rapportnr. 136).\n\nInrichting en toezicht op de architectentitels door de Stichting Bureau Architectenregister behoort tot het beleidsterrein volkshuisvesting.\n                                          Sinds 2002 vallen de uitvoerende taken echter onder de zorg van deze stichting als\n                                          verzelfstandigd bestuursorgaan (zbo).\n\nDe Directeur-Generaal Materieel (DGM) stelt het onroerend goed beleid vast binnen\n                                             het Ministerie van Defensie De bevelhebbers van de vier krijgsmachtdelen en de Directeur\n                                             Gebouwen, Werken en Terreinen (DGW&T) dragen zorg voor de uitvoering van dit beleid.\n                                             Binnen het kader van de uitvoering voert de Directeur DGW&T het materieel beheer over\n                                             het onroerend goed, stelt hiervoor richtlijnen op en verzorgt de regelgeving. Tevens\n                                             geeft hij aanwijziingen voor gebruik voortvloeiende uit het juridisch beheer (inbegrepen\n                                             milieurichtlijnen) en het technisch beheer en verzorgt de regelgeving terzake. De\n                                             DGW&T zorgt als dienstverlenende organisatie voor de realisatie en instandhouding\n                                             van het onroerend goed voor het Ministerie van Defensie, zowel in Nederland als daarbuiten,\n                                             en van de in Nederland ondergebrachte NAVO-onderdelen.\n\nOnroerende goederen, die eigendom zijn van de Staat maar in gebruik bij het Ministerie\n                                             van Defensie, zijn in \u2019materieel beheer\u2019 bij het Ministerie van Defensie. Hoewel de\n                                             formele beschikkingsbevoegdheid van het eigendom blijft berusten bij de Staat (Dienst\n                                             der Domeinen), krijgt het Ministerie van Defensie het vrije genotsrecht over het onroerend\n                                             goed. In de praktijk betekent dit dat het Ministerie van Defensie zich in de periode\n                                             tussen de verwerving in \u2019materieel beheer\u2019 en de teruggave aan de Dienst der Domeinen\n                                             zich in materieel opzicht als eigenaar gedraagt.\n\nHet \u2019financi\u00eble\u2019 beheer blijft in handen van de Dienst der Domeinen. De publiek- en\n                                             privaatrechtelijk financi\u00eble verplichtingen respectievelijk rechten van het bezit\n                                             van het eigendom komen ten laste resp. ten gunste van het Ministerie van Financi\u00ebn.\n                                             Zo betaalt de Dienst der Domeinen de aanslagen onroerend goedbelasting, maar int ook\n                                             de huurpenningen. De Directeur, Gebouwen, Werken en Terreinen voert overleg met de\n                                             krijgsmachtdelen inzake de behoeftestelling, verwerving, instandhouding en het afstoten\n                                             en amoveren ter uitvoering van het onroerend goed beleid binnen defensie.\n\nHet technisch beheer omvat het voorbereiden, het doen uitvoeren en het toezicht houden\n                                             op de uitvoering van technische werkzaamheden t.b.v.:\n\n\u2013 nieuwbouw\n\n\u2013 groot onderhoud\n\n\u2013 klein onderhoud\n\n\u2013 renovatie\n\n\u2013 verbouw/aanbouw\n\n\u2013 aanpassingen c.q. wijzigingen\n\n\u2013 amotie\n\n\u2013 bodemsaneringen\n\nvan/aan systemen binnen een object. Het technisch beheer wordt projectmatig uitgevoerd\n\nOnder groot onderhoud wordt verstaan het instandhoudingsproces, gericht op het handhaven\n                                             van dan wel het wederom brengen op het vereiste prestatie niveau van de functievervulling\n                                             gerelateerd aan het gebruikdoel van het systeem (= de functiegerichte instandhouding).\n                                             Klein onderhoud wordt gedefinieerd als het instandhoudingsproces gericht op de technische\n                                             begeleiding van het gebruik door het uitvoeren van correctieve en preventieve werkzaamheden\n                                             teneinde het systeem gebruiksgereed te houden (= technische begeleiding van het gebruik).\n                                             Hieronder vallen:\n\n\u2013 het inspectief- correctief onderhoud;\n\n\u2013 het spoedeisend herstel van defecten;\n\n\u2013 het eenjarig cultuurtechnisch onderhoud;\n\n\u2013 de bedienings- en controlewerkzaamheden aan installaties.\n\nDe uitvoering van deze werkzaamheden geschiedt door aannemers en installateurs. Alleen\n                                             het bedienen en onderhouden van (veelal werktuigbouwkundige) installaties kan ook\n                                             door eigen defensiepersoneel geschieden. Het toezicht op de uitvoering van de technische\n                                             werkzaamheden vindt plaats door personeel van Defensie of door derden namens Defensie.\n\nDe selectiedoelstelling is er op gericht dat met te bewaren gegevens een reconstructie\n                                       van het handelen van de rijksoverheid op hoofdlijnen ten opzichte van haar omgeving\n                                       mogelijk moet zijn, waardoor bronnen van de Nederlandse samenleving en cultuur veilig\n                                       worden gesteld voor blijvende bewaring.\n\nDe selectie richt zich op organen van de rijksoverheid voorzover deze vallen onder\n                                       de werking van de Archiefwet 1995 (art. 3 en 12) en op de in het Archiefbesluit (art. 2\u2013art. 5) voorgeschreven selectielijsten. Over vaststelling en vormgeving van deze lijsten\n                                       in het kader van Pivot zijn in 2003 procedure afspraken gemaakt tussen het Nationaal\n                                       Archief en het Interdepartementaal Platform Selectievraagstukken.\n\n1. Handelingen die betrekking hebben op de voorbereiding en bepaling van het beleid\n                                       op hoofdlijnen\n\nToelichting: Hieronder wordt verstaan agendavorming, het analyseren van informatie, het formuleren\n                                       van adviezen met het oog op toekomstig beleid, het ontwerpen van beleid of het plannen\n                                       van dat beleid, alsmede het nemen van beslissingen over de inhoud van beleid en de\n                                       terugkoppeling van beleid. Dit omvat het kiezen en specificeren van de doeleinden\n                                       en instrumenten.\n\n2. Handelingen die betrekking hebben op de evaluatie van het beleid op hoofdlijnen\n\nToelichting: Hieronder wordt verstaan het beschrijven en beoordelen van de inhoud, het proces,\n                                       of de effecten van het beleid. Hieruit worden niet per se consequenties getrokken,\n                                       zoals bij de terugkoppeling van het beleid.\n\n3. Handelingen die betrekking hebben op de verantwoording van het beleid op hoofdlijnen\n                                       aan andere actoren.\n\nToelichting: Hieronder valt tevens het uitbrengen van verslag over het beleid op hoofdlijnen aan\n                                       andere actoren, of ter publicatie.\n\n4. Handelingen die betrekking hebben op (her)inrichting van organisaties belast met\n                                       de hoofdlijnen van het beleid\n\nToelichting: Hieronder wordt verstaan het instellen, wijzigen of opheffen van organen, organisaties\n                                       of onderdelen daarvan.\n\n5. Handelingen die bepalend zijn voor de wijze waarop de beleidsuitvoering op hoofdlijnen\n                                       plaatsvindt\n\nToelichting: Onder beleidsuitvoering wordt verstaan het toepassen van instrumenten om de gekozen\n                                       doeleinden te bereiken.\n\n6. Handelingen die betrekking hebben op de beleidsuitvoering op hoofdlijnen en die\n                                       direct zijn gerelateerd of voortvloeien uit voor het Koninkrijk der Nederlanden bijzondere\n                                       tijdsomstandigheden en incidenten.\n\nToelichting: Bijvoorbeeld in het geval de Ministeri\u00eble verantwoordelijkheid is opgeheven en/of\n                                       wanneer er sprake is van een oorlogstoestand, staat van beleg of toepassing van noodwetgeving.\n\nIn 2006 is het ontwerp-BSD door de Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening\n                                       en Milieubeheer mede namens de Ministers van Algemene Zaken, Binnenlandse Zaken, Buitenlandse\n                                       Zaken, Defensie, Economische Zaken, Financi\u00ebn, Justitie, Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit,\n                                       Onderwijs, Cultuur en Wetenschap, Sociale Zaken en Werkgelegenheid, Verkeer en Waterstaat,\n                                       en Volksgezondheid, Welzijn en Sport aangeboden aan de staatssecretaris van OCW, waarna\n                                       deze het ter advisering heeft ingediend bij de Raad voor Cultuur (RvC). Van het gevoerde\n                                       driehoeksoverleg over de waardering van de handelingen is een verslag gemaakt, dat\n                                       tegelijk met het BSD naar de RvC is verstuurd. Vanaf 1 december 2006 stond de selectielijst\n                                       gedurende acht weken ter publieke inzage op de website van het Nationaal Archief,\n                                       en lag tevens in de studiezalen van alle Rijksarchieven/RHC\u2019s en in de bibliotheken\n                                       van OCW en alle deelnemende zorgdragers, hetgeen was aangekondigd in de Staatscourant\n                                       en in het Archievenblad. Op 18 januari 2007 bracht de RvC advies uit (arc-2006.03456/8),\n                                       naar aanleiding waarvan een viertal wijzingen werden aangebracht in de ontwerpselectielijst:\n                                       De Raad voor Cultuur wordt niet vermeld als een van de actoren waarvan handelingen\n                                       zijn opgenomen in de lijst; de bewaartermijn van financieel administratieve stukken\n                                       van fiscaal belang wordt gesteld op zeven in plaats van zes jaar; de waardering \u2018V\n                                       10 jaar\u2019 van handelingen 179 en 269 wordt veranderd in \u2018bewaren\u2019; de neerslag van\n                                       handelingen m.b.t. ontwerp en stijl van het inrichten van nieuwe huisvesting wordt\n                                       gewaardeerd met een B. Vervolgens werd het BSD op 12 maart 2007 vastgesteld door de\n                                       algemene rijksarchivaris, namens de Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap\n                                       (C/S&A/07/598) en de Ministers van Algemene Zaken (C/S&A/07/600), Binnenlandse Zaken (C/S&A/07/523), Buitenlandse Zaken (C/S&A/07/524), Defensie (C/S&A/07/525), Economische Zaken (C/S&A/07/526), Financi\u00ebn (C/S&A/07/527), Justitie (C/S&A/07/601), Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit (C/S&A/07/602), Sociale Zaken en Werkgelegenheid (C/S&A/07/603), Verkeer en Waterstaat (C/S&A/07/599), Volksgezondheid, Welzijn en Sport (C/S&A/07/604), Volkshuisvesting, Ruimtelijke\n                                       Ordening en Milieubeheer (C/S&A/07/522).\n\nDe handelingen worden beschreven in handelingen blokken, bestaande uit de volgende\n                                       onderdelen:\n\n(x): Nummer van de handeling.\n\nActor: Wettelijk verantwoordelijk bestuursorgaan. Dit orgaan is volgens de wet \u2013 of\n                                       de daaruit voortvloeiende regels \u2013 tot handelen bevoegd en wordt ook als archiefvormer\n                                       beschouwd.\n\nHandeling: Dit is een complex van activiteiten die een actor verricht ter vervulling\n                                       van een taak of op grond van en bevoegdheid. In de praktijk komt een handeling meestal\n                                       overeen met een procedure of een werkproces.\n\nPeriode: Hier staat het tijdvak vermeld gedurende welke de handeling wordt verricht.\n\nWanneer geen eindjaar staat vermeld wordt de handeling nog steeds uitgevoerd.\n\nGrondslag/Bron: De grondslag is de wettelijke basis van een overheidshandeling. De\n                                       bron geeft een ander basis, bijvoorbeeld een nota, interne regel of een interview.\n\nProduct: Voorbeelden van documentaire neerslag als gevolg van de handeling.\n\nOpmerking: Aanvullende informatie wanneer daartoe aanleiding is.\n\nWaardering: Met een B staat aangegeven de blijvend te bewaren neerslag, met een V,\n                                       gevolgd door een termijn, de periode waarna de stukken kunnen worden vernietigd. Bij\n                                       de B staat een Selectiecriterium vermeld. Zie hiervoor hoofdstuk C.\n\nZorgdrager en actor:\n\nMinister van Openbare Werken en Wederopbouw, 1945\u20131947\n\nMinister van Wederopbouw en Volkshuisvesting, 1947\u20131956\n\nMinister van Volkshuisvesting en Bouwnijverheid, 1956\u20131965\n\nMinister van Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening (VRO), 1965\u20131982\n\nMinister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM), 1982\u2013\n\nActoren:\n\nAdviesgroep Beeldende kunst, 1993\u2013\n\nKlantenraad, 1999\u2013\n\nGeschillencommisisie voor de Rijkshuisvesting, 1999\u2013\n\nZorgdrager en actor: Minister van Binnenlandse Zaken, 1991\u2013\n\nZorgdrager en actor: Minister van Buitenlandse Zaken, 1952\u2013\n\nZorgdrager en actor: Minister van Defensie, 1945\u2013\n\nActoren:\n\nBevelhebber, 1945\n\nCommissie belast met het onderzoek naar mobilisatiemagazijnen, 1945\u2013\n\nBestuursraad, 1999\n\nZorgdrager en actor: Minister van Economische Zaken: 1945 \u2013\n\nZorgdrager en actor: Minister van Financi\u00ebn, 1952 \u2013\n\nZorgdrager en actor: Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap, 1945 \u2013\n\nActoren:\n\nRaad voor de kunst, 1950\u20131995\n\nAdviesgroep Beeldende kunst, 1977\u20131993\n\nZorgdrager en actor: Minister van Verkeer en Waterstaat, 1945\u2013\n\nZorgdragers en actor VakMinister, 1945\u2013\n\nBKR: Beleidskader rijkshuisvesting\n\nBRS: Basis Registratie Systeem\n\nDG: Directeur-generaal\n\nDGWT: Dienst Gebouwen Werken en Terreinen (Defensie)\n\nEAA: Economisch Alternatieven Analysemodel\n\nEBS: Energie Bewakingssysteem\n\nEER: Energie Efficiency Programma Rijksoverheid\n\nEN: Europese Norm\n\nEVR: Externe Verhuurovereenkomst Rgd\n\nHZ: Huivestingszaken\n\nIBIK: Indicatief Budget Investeringskosten.\n\nIKR: Investerings Kosten Raming\n\nIRIS: Integraal Rgd Informatie Systeem\n\nISA: Interdepartementale Stuurgroep Architectuurbeleid\n\nISO: International Standard Organisation\n\nIVR: Interne Verhuurovereenkomst Rgd\n\nMOAB: Milieugericht Overheids Aanschaffingsbeleid\n\nMOP: Meerjaren onderhoudsprogramma\n\nMPM: Methode Project Management\n\nMPR: Meerjarenprogramma\u2019s Projecten Rijkshuisvesting\n\nNIT: Nieuwe Innovatieve Technieken\n\nNEN: Nederlandse Norm\n\nNOVEM: Nederlandse Onderneming Voor Energie en Milieu BV\n\nOEL: Object Elementenlijst\n\nOM: Object Management\n\nOMR: Overzichten Meerjarenraming Rijkshuisvesting.\n\nPFM: Portfolio Management\n\nPIT: Programma Innovatieve Technieken\n\nPVR: Programma Voorraadbeheer Rijkshuisvesting.\n\nRGD: Rijksgebouwendienst\n\nRDM: Rijksdienst Monumentenzorg\n\nRTB: Regeling Taakverdeling Beheer\n\nSAS: Storings Afhandelings Systeem\n\nSERO: Stuurgroep Energiebesparing Rijksoverheid\n\nSIVR: Standaard Interne Verhuurovereenkomst Rgd\n\n5\n\nActor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)\n\nHandeling: Het periodiek voeren van overleg met organisaties van belanghebbenden in\n                                             de rijkshuisvesting.\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nBron: Ruimte voor de architectuur, 1991.\n\nProduct: Overleg met de Vereniging van Nederlandse Projectontwikkelingmaatschappijen\n                                             (NEPROM), Orde van Nederlandse Raadgevende Ingenieurs (ONRI), Vereniging van Architecten\n                                             en Bouwkundige Ingenieurs (VABI), Bond van Nederlandse Architecten (BNA), e.a.\n\nOpmerking: Onderwerpen zijn: de kwaliteitsnormen, architectonische normen, aspecten\n                                             van ruimtelijke ordening\n\nWaardering: B\n\nCriterium: 1\n\n61\n\nActor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)\n\nHandeling: Het voorbereiden, formuleren en evalueren van beleidsvoorstellen ten aanzien\n                                             van de rijkshuisvesting.\n\nPeriode: 1980\u2013\n\nGrondslag: Besluit Rijksgebouwendienst 1989, (Stb.1989/320), art. 8.1; Regeling Geschillencommissie\n                                             voor de Rijkshuisvesting (Stcrt. 1999/234), art. 17\n\nBron: De Verdieping, het nieuwe organisatiemodel, 2001, p.63\n\nProduct: Nota\u2019s, rapporten, toespraken, richtlijnen, regelingen, o.a. Regeling Taakverdeling\n                                             Beheer (1999), Beleidskader rijkshuisvesting (BKR)1999\u20132003, Waar beleid is een weg.\n\nOpmerking: Beslechting van geschillen door de Geschillencommissie kan leiden tot een\n                                             herwaardering van beleid of organisatie.\n\nWaardering: B\n\nCriterium: 1\n\n62\n\nActor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)\n\nHandeling: Het periodiek voeren van intern beleidsoverleg.\n\nPeriode: 1989\u2013\n\nBron: Produktenboek RGD, Jaarverslag RGD 1999, p. 22\n\nProduct: Notulen en vergaderstukken Raad van Bestuur, Investeringsraad directieoverleg\n\nWaardering: B: directie overleg e.a.\n\nV: stafoverleg\n\nTermijn: 10 jaar\n\nCriterium: 1\n\n64\n\nActor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)\n\nHandeling: Het doen van studiereizen en werkbezoeken op het gebied van rijkshuisvesting.\n\nPeriode: 1978\u2013\n\nBron: Produktenboek RGD\n\nProduct: Verslag studiereis, werkbezoek\n\nWaardering: B+V\n\nTermijn: 5 jr. documentatie, financi\u00eble, facilitaire stukken\n\nCriterium: 5\n\n73\n\nActor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)\n\nHandeling: Het opstellen van onderzoeksplannen.\n\nPeriode: 1980\u2013\n\nBron: Sheets RGD onderzoek, 1995, De Verdieping, het nieuwe organisatiemodel, p. 63\n\nProduct: Onderzoeksplan\n\nWaardering: B\n\nCriterium: 1\n\n78\n\nActor: De Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)\n\nHandeling: Het leveren van bijdragen in overlegorganen op het gebied van kwaliteitsnormen\n                                             in de bouw.\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nBron: Real Estate Norm Quick Scan, Interview.\n\nWaardering: B\n\nTermijn: 2\n\n82\n\nActor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)\n\nHandeling: Het vaststellen van een jaarplan en meerjarenplan rijkshuisvesting.\n\nPeriode: 1952\u2013\n\nGrondslag: KB van 20 augustus 1952 huisvesting rijksoverheid, art. 4 (Stb. 449); Statuut\n                                             Agentschap Rijksgebouwendienst (1998), p. 13\n\nBron: Beleidskader rijkshuisvesting 1999\u20132003 (1998)\n\nProduct: Meerjarig bedrijfsplan, jaarbedrijfsplan, tussentijdse wijzigingen, meerjarenplan\n                                             voor het toepassen van bijzondere voorschriften aan rijksgebouwen, Overzicht Meerjarenraming\n                                             Rijkshuisvesting (OMR).\n\nOpmerking: Op het basis van het meerjarenplan worden jaarplannen opgesteld.\n\nMeerjarenplannen worden ter kennis van de Ministerraad gebracht.\n\nWaardering: B\n\nCriterium: 1\n\n223\n\nActor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)\n\nHandeling: Het leveren van bijdragen aan de beleidsontwikkeling op het gebied van\n                                             volkshuisvesting, ruimtelijke ordening en milieubeheer.\n\nPeriode: 1999\u2013\n\nBron: De Verdieping, het nieuwe organisatiemodel, 2001, p.64\n\nProduct: Nota\u2019s, rapporten\n\nWaardering: B\n\nCriterium: 1\n\n224\n\nActor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)\n\nHandeling: Het (internationaal) afstemmen van ontwikkelingen in de rijkshuisvesting\n                                             en de bouw.\n\nPeriode: 1999\u2013\n\nBron: Beleidskader rijkshuisvesting (1998), p. 22.\n\nDe Verdieping, het nieuwe organisatiemodel (2001), p.64.\n\nProduct: Nota\u2019s, rapporten van de afdeling Co\u00f6rdinatie Bouwbeleid;\n\nondermeer: vernieuwd Bouwbesluit, bouwregelgeving, EU richtlijnen aanbesteding, milieurelevante\n                                             productinformatie, bijdragen in overlegorganen op het gebied van kwaliteitsnormen\n                                             in de bouw.\n\nWaardering: B\n\nCriterium: 2\n\n274\n\nActor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)\n\nHandeling: Het deelnemen aan overleg op het gebied van de rijkshuisvesting, waarvan\n                                             niet het secretariaat wordt gevoerd.\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nProduct: Notulen en vergaderstukken\n\nWaardering: V\n\nTermijn: 5 jaar\n\n4\n\nActor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)\n\nHandeling: Het instellen van interdepartementale adviesorganen op het gebied van de\n                                             rijkshuisvesting.\n\nPeriode: 1979\u2013\n\nGrondslag: De rijksbouwmeesters, twee eeuwen architectuur van de rijksgebouwendienst\n                                             en zijn voorlopers, 1995\n\nProduct: Instellingsbeschikking\n\nWaardering: B\n\nCriterium: 4\n\n66\n\nActor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)\n\nHandeling: Het benoemen van de rijksadviseurs voor de volkshuisvesting en aanverwante\n                                             disciplines.\n\nPeriode: 1989\u2013\n\nGrondslag: Besluit Rijksgebouwendienst 1989, (Stb 1989/320, art. 9.1; Besluit Rijksgebouwendienst\n                                             1999 (Stb.1998/552) art. 13, Toelichting (Stb.1998/552)\n\nBron: Werkdomein, positionering en organisatie van de Rijksbouwmeester, (2003/4)\n\nProduct: Benoeming Rijksbouwmeester bij Koninklijk Besluit, benoeming Rijksadviseur\n                                             voor landschapsarchitectuur op voordracht van de Rijksbouwmeester.\n\nWaardering: B\n\nCriterium: 4\n\n68\n\nActor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)\n\nHandeling: Het stellen van regels voor de organisatie en de werkzaamheden van de Rijksgebouwendienst.\n\nPeriode: 1989\u2013\n\nGrondslag: Besluit Rijksgebouwendienst 1989, art. 4.2, 6.1; Besluit Rijksgebouwendienst\n                                             1999 (Stb.1998/552), art. 4.3, 8.2; Statuut Agentschap Rijksgebouwendienst (1998),\n                                             p. 14.; Regeling Geschillencommissie voor de Rijkshuisvesting (Stcrt. 1999/234), art.\n                                             17\n\nBron: Werkdomein, positionering en organisatie van de Rijksbouwmeester, (2003/4)\n\nProduct: Handleidingen, standaardbeheersplan, standaardbestek,huurvoorwaarden, model\n                                             bouwprocesbesluit, kwaliteitsnormen, milieurichtlijnen, normen, kengetallen, gedragslijnen,\n                                             instructies ambtenaren,voorschriften, randvoorwaarden, richtlijnen planvorming algemene\n                                             technische bepalingen, verrekening van kosten (Regeling Taakverdeling Beheer. (RTB)\n\nWaardering: B\n\nCriterium: 4\n\n74\n\nActor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)\n\nHandeling: Het ontwikkelen van methoden en technieken voor sturing van de rijkshuisvesting.\n\nPeriode: 1988\u2013\n\nGrondslag: Besluit Rijksgebouwendienst 1989 (Stb. 1989, 320), art. 4.4e\n\nBron: Infoplan 1991\u20131992\n\nProduct: Geautomatiseerde rekensystemen voor de technische begeleiding van de rijkshuisvesting.\n\nWaardering: V\n\nTermijn: 5 jaar na vervallen methode/systeem\n\n77\n\nActor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)\n\nHandeling: Het aanvragen van subsidies voor bijzondere en gesubsidieerde proeven bij\n                                             de uitvoering van bouwwerkzaamheden ter verbetering van de situatie.\n\nPeriode: 1989\u2013\n\nBron: Rijkshuisvestingsplan II, p. 27\n\nProduct: Duurzaam bouwen acties, voorbeeldprojecten\n\nOpmerking: Beleid en projecten duurzaam bouwen staan beschreven in de selectielijst\n                                             volkshuisvesting.\n\nWaardering: V\n\nTermijn: 7 jaar\n\n80\n\nActor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)\n\nHandeling: Het doen opleiden van deskundigen.\n\nPeriode: 1993\u2013\n\nBron: Productenboek RGD\n\nProduct: Plan van aanpak, opleidingsplan, lesmateriaal, roosters\n\nOpmerking: De Rijksbouwmeester kan betrokken zijn bij het doen opleiden van architecten.\n\nWaardering: V\n\nTermijn: 5 jaar\n\n83\n\nActor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)\n\nHandeling: Het vaststellen van bestedingsplannen van de directies.\n\nPeriode: 1990\u2013\n\nBron: Spelregels,1990\n\nProduct: Bestedingsplan\n\nWaardering: V\n\nTermijn: 7 jaar\n\n89\n\nActor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)\n\nHandeling: Het opzetten van een geautomatiseerd registratiesysteem voor de administratie\n                                             van de rijkshuisvesting.\n\nPeriode: 1979\u2013\n\nBron: Infoplan 91/92\n\nProduct: Documentatie//registratiesysteem voor de projecten van de rijkshuisvesting,\n                                             IRIS-systeem.\n\nWaardering: B\n\nCriterium: 5\n\n90\n\nActor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)\n\nHandeling: Het stellen van regels voor de administratie van projecten.\n\nPeriode: 1992\u2013\n\nBron: Interview\n\nProduct: Ordeningsplan voor archieven inzake projecten, plan administratieve organisatie\n\nWaardering: V\n\nTermijn: 5 jaar na wijziging administratieve regelgeving, ordeningsplan\n\n154\n\nActor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)\n\nHandeling: Het stellen van regels in overleg met vakMinisters of derden ten aanzien\n                                             van de toegang tot gebouwen en terreinen.\n\nPeriode: 1999\u2013\n\nGrondslag: Besluit Rijksgebouwendienst 1999 (Stb. 1998/552), art. 8.2\n\nProduct: Voorschriften\n\nWaardering: V\n\nTermijn: 5 jaar na vervallen van de regels\n\n2\n\nActor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)\n\nHandeling: Het beantwoorden van Kamervragen inzake de rijkshuisvesting.\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nGrondslag:\n\nProduct: Beantwoording vragen, met achterliggende correspondentie\n\nWaardering: B\n\nCriterium: 3\n\n3\n\nActor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)\n\nHandeling: Het geven van interviews, redevoeringen en het afleggen van openbare verklaringen\n                                             inzake de rijkshuisvesting.\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nProduct: Een exemplaar van persbericht, interview\n\nWaardering: B\n\nCriterium: 3\n\n65\n\nActor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)\n\nHandeling: Het uitbrengen van periodieke verslagen inzake de rijkshuisvesting.\n\nPeriode: 1989\u2013\n\nBron: Rapport institutioneel onderzoek rijkshuisvesting, p. 32.\n\nProduct: Kwartaalverslag, jaarverslag\n\nWaardering: B\n\nCriterium: 3\n\n81\n\nActor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)\n\nHandeling: Het houden van conferenties en studiedagen.\n\nPeriode: 1992\u2013\n\nBron: Productenboek RGD\n\nProduct: Verslagen en inhoudelijke bijdragen, facilitaire, financi\u00eble stukken\n\nWaardering: B: verslagen en inhoudelijke bijdragen\n\nV: facilitaire stuken\n\nTermijn: 7 jaar\n\nCriterium: 5\n\n143\n\nActor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)\n\nHandeling: Het uitgeven van brochures en periodieke publicaties over het rijkshuisvestingsbeleid.\n\nPeriode: 1978\u2013\n\nBron: De Verdieping, het nieuwe organisatiemodel, 2001, p. 50.\n\nProduct: Publicatiesheets Rijkshuisvesting voor morgen, vouwbladen, brochures, brochures\n                                             ten behoeve van de klant, tijdschrift SMAAK, internetsite, informatie op Ryx\n\nOpmerking: Deze corporate communicatie wordt verzorgd door het Front Office.\n\nWaardering: B: een exemplaar van elke publicatie\n\nV: overige stukken\n\nTermijn: 5 jaar\n\nCriterium: 5\n\n145\n\nActor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)\n\nHandeling: Het oprichten van documentatie- en informatiepunten binnen de dienst.\n\nPeriode: 1989\u2013\n\nBron: Rijksbegroting 1995\n\nProduct: Correspondentie, nota\u2019s, richtlijnen, contracten\n\nWaardering: V\n\nTermijn: 5 jaar na opheffen centrum/informatiepunt\n\n146\n\nActor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)\n\nHandeling: Het houden van interne voorlichting- en instructiebijeenkomsten.\n\nPeriode: 1989\u2013\n\nBron: Produktenboek Rgd, p. 24.\n\nProduct: Verslagen van interne voorlichting en instructiebijeenkomsten\n\nWaardering: V\n\nTermijn: 5 jaar\n\n147\n\nActor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)\n\nHandeling: Het organiseren van manifestaties en tentoonstellingen over het rijkshuisvestingsbeleid.\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nProduct: Catalogi, publicaties\n\nOpmerking: Voorbeelden zijn demonstraties van projecten in het kader van de Percentageregeling\n                                             Beeldende Kunst of ter demonstratie van het eigen architectuur- of bouwbeleid of kantoorinnovatie.\n\nWaardering: B: catalogi, publicaties\n\nV: facilitaire stukken\n\nTermijn: 5 jaar\n\nCriterium: 5\n\n227\n\nActor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)\n\nHandeling: Het vastleggen in een protocol van de wijze waarop de beleidsverantwoording\n                                             wordt uitgevoerd.\n\nPeriode: 1999\u2013\n\nGrondslag: Statuut Agentschap Rijksgebouwendienst (1998), p. 14\n\nProduct: Protocol beleidsverantwoording\n\nWaardering: B\n\nCriterium: 4\n\n228\n\nActor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)\n\nHandeling: Het verstrekken van informatie op verzoek aan burgers.\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nProduct: Correspondentie\n\nWaardering: V\n\nTermijn: 3 jaar\n\n229\n\nActor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)\n\nHandeling: Het instellen, opheffen van de commissie en het wijzigen van de regeling\n                                             voor de Regeling Geschillencommissie voor de Rijkshuisvesting.\n\nPeriode: 1999\u2013\n\nGrondslag: Besluit Rijksgebouwendienst 1999 (Stb. 1998/552) (Stb. 1998/552), art.\n                                             8.3\n\nRegeling Geschillencommissie voor de Rijkshuisvesting (Stcrt. 1998/234), art. 1.3,\n                                             4.8\n\nProduct: Voorstel, Koninklijk Besluit\n\nOpmerking: De voorzitter doet op verzoek van de Minister dan wel op eigen initiatief\n                                             voorstellen.\n\nWaardering: B\n\nCriterium: 4\n\n230\n\nActor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)\n\nHandeling: Het benoemen van de leden van de Geschillencommissie voor de Rijkshuisvesting.\n\nPeriode: 1999\u2013\n\nGrondslag: Besluit Rijksgebouwendienst 1999 (Stb. 1998/552) (Stb. 1998/552), art.\n                                             8.3\n\nRegeling Geschillencommissie voor de Rijkshuisvesting (Stcrt. 1998/234), art. 1.3\n\nProduct: Benoemingsbeschikking\n\nOpmerking: Een lid en plaatsvervangend lid worden benoemd op voordracht van de directeur-generaal,\n                                             eveneens een tweetal op voordracht van de Klantenraad en twee leden op een gezamenlijke\n                                             voordracht.\n\nDe leden worden benoemd voor vier jaar. Herbenoeming is mogelijk.\n\nDe secretaris en plaatsvervangend secretaris worden voor onbepaalde duur benoemd.\n\nWaardering: V\n\nTermijn: 5 jaar na het functioneren van de commissie\n\n231\n\nActor: Geschillencommissie voor de Rijkshuisvesting\n\nHandeling: Het aanwijzen van deskundigen voor het onderzoek van de commissie.\n\nPeriode: 1999\u2013\n\nGrondslag: Regeling Geschillencommissie voor de Rijkshuisvesting (Stcrt. 1998/234),\n                                             art. 4.4, 4.5\n\nProduct: Aanwijzingsbrief\n\nOpmerking: Voor het uitvoeren van een (voorlopig) onderzoek voorafgaand aan een advies\n                                             kan de commissie deskundigen en een secretaris aanwijzen.\n\nWaardering: V\n\nTermijn: 5 jaar na het functioneren van de commissie\n\n232\n\nActor: Geschillencommissie voor de Rijkshuisvesting\n\nHandeling: Het geven van een voorlopige voorziening of bindend advies in een geschil\n                                             tussen de Rijksgebouwendienst en een klant.\n\nPeriode: 1999\u2013\n\nGrondslag: Regeling Geschillencommissie voor de Rijkshuisvesting (Stcrt. 1998/234),\n                                             art. 4.2, 4.6, 7, 9, 10, 11, 17.\n\nProduct: Verzoekschrift, voorlopige voorziening, vooronderzoek, verslag van de zitting,\n                                             besluit, advies\n\nOpmerking: De voorzitter kan binnen een week beslissen indien een partij dit vraagt\n                                             een voorlopige voorziening te treffen.\n\nVoor het geven van een advies wordt onderzocht of de partijen de moeite hebben genomen\n                                             tot overeenstemming te komen. Als daar twijfel over bestaat verzoekt de voorzitter\n                                             partijen dit alsnog te doen.\n\nIndien na een maand geen reactie is ontvangen of dat een minnelijke schikking is getroffen\n                                             wordt het verzoekschrift geacht te zijn ingetrokken. De zaak wordt in een openbare\n                                             zitting behandeld. De beraadslaging van de commissie is geheim. Binnen vier weken\n                                             na de zitting verstrekt de commissie doorgaans het advies.\n\nDe werking van de geschillenbeslechting wordt betrokken bij de evaluatie van de Rijksgebouwendienst.\n\nWaardering: V\n\nTermijn: 10 jaar\n\n233\n\nActor: Geschillencommissie voor de Rijkshuisvesting\n\nHandeling: Het opstellen van een jaarverslag.\n\nPeriode: 1999\u2013\n\nGrondslag: Regeling Geschillencommissie voor de Rijkshuisvesting (Stcrt. 1998/234),\n                                             art. 4.7\n\nProduct: Jaarverslag\n\nOpmerking: Het verslag omvat een overzicht van het aantal en de aard van de ingediende\n                                             verzoekschriften, de tekst van de bindende adviezen, de besluiten en de voorlopige\n                                             voorzieningen.\n\nWaardering: B\n\nCriterium: 3\n\n236\n\nActor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)\n\nHandeling: Het geven van regels omtrent de Klantenraad.\n\nPeriode: 1999\u2013\n\nGrondslag: Besluit Rijksgebouwendienst 1999 (Stb. 1998/552) (Stb. 1998/552), art.\n                                             12.3\n\nProduct: Regeling\n\nOpmerking: De regeling inzake samenstelling, bevoegdheden en werkwijze van de raad\n                                             wordt gegeven in overeenstemming met de Ministerraad\n\nWaardering: B\n\nCriterium: 4\n\n237\n\nActor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)\n\nHandeling: Het benoemen en ontslaan van leden van de Klantenraad.\n\nPeriode: 1999\u2013\n\nGrondslag: Regeling Klantenraad Rijkshuisvesting (Stcrt. 1998/234), art. 2.\n\nProduct: Besluit benoeming, ontslag\n\nOpmerking: Elk Ministerie wordt vertegenwoordigd door tenminste een lid voor het departement,\n                                             door een lid voor de huisvesting internationale organisaties of andere rijksorganisaties,\n                                             op voordracht van de secretaris-generaal van de betreffende Ministeries benoemd door\n                                             de directeur-generaal van de Rijksgebouwendienst. Toegevoegd is een vertegenwoordiger\n                                             van de Inspectie der Rijksfinanci\u00ebn. De raad wordt voorgezeten door de DG Rgd. De\n                                             dienst stelt een secretaris beschikbaar.\n\n238\n\nActor: Klantenraad\n\nHandeling: Het voeren van overleg met en het adviseren aan de Rijksgebouwendienst\n                                             inzake de rijkshuisvesting.\n\nPeriode: 1999\u2013\n\nGrondslag: Besluit Rijksgebouwendienst 1999 (Stb. 1998/552) (Stb. 1998/552), art.\n                                             12.2\n\nRegeling Klantenraad Rijkshuisvesting (Stcrt. 1998/234) art. 3, 4\n\nProduct: Agenda\u2019s, notulen, vergaderstukken, adviezen.\n\nOpmerking: Overleg en adviezen betreffen het functioneren van de rijkshuisvesting,\n                                             het samenstel van het diensten- en productenpakket van de dienst, het uitvoeren van\n                                             bedrijfs- en meerjarenplan, de besluiten en wettelijke voorschriften op het beleidsterrein.De\n                                             directeur-generaal van de Rgd zit de vergaderingen voor.\n\nDe raad vergadert zo vaak als tenminste de helft van de leden dit wenst en in ieder\n                                             geval tweemaal per jaar.\n\nWaardering: B\n\nCriterium: 1\n\n86\n\nActor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)\n\nHandeling: Het adviseren van de vakMinister inzake zijn huisvestingsplanning en projecten.\n\nPeriode: 1989\u2013\n\nGrondslag: Besluit Rijksgebouwendienst 1999, (Stb. 1998/552), art. 3\n\nProduct: Projectcommunicatieplan, huisvestingsvraag, benoeming accountmanager,offerte,\n                                          haalbaarheidsstudie, alternatievenanalyse, projectplan, aanbiedingsbrief, advies,\n                                          rapport, akkoord\n\nOpmerking: De huisvestingoplossingen zijn gericht op de lange termijn. Na akkoord\n                                          van de klant worden de werkzaamheden overgedragen aan de afdelingen van het backoffice.\n\nDe klant kan zich abonneren op de databank Digitale Informatievoorziening Accounts\n                                          van de Rgd waarin informatie kan worden gevonden over onderhoud en beheer\n\nWaardering: V\n\nTermijn: 10 jaar\n\n87\n\nActor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)\n\nHandeling: Het jaarlijks opstellen van een accountplan tussen de Rgd en een vakMinister.\n\nPeriode: 1994\u2013\n\nGrondslag: Besluit Rijksgebouwendienst 1989 (Stb. 1989/320), art. 2 en Memorie van\n                                          Toelichting\n\nBron: Directieplan 2005, p. 10\n\nProduct: Accountplan\n\nOpmerking: Accountplannen fungeren naar de klant als een verantwoordings- en communicatiemiddel.\n                                          Naar het Backoffice hebben de plannen het karakter van een sturings- en communicatieinstrument.\n\nWaardering: V\n\nTermijn: 5 jaar\n\n239\n\nActor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)\n\nHandeling: Het vaststellen van het product- en marktbeleid op het gebied van de rijkshuisvesting.\n\nPeriode: 1999\u2013\n\nBron: De Verdieping, het nieuwe organisatiemodel, 2001, p. 51\n\nProduct: Nota\u2019s, rapporten\n\nWaardering: B\n\nCriterium: 1\n\n240\n\nActor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)\n\nHandeling: Het verrichten van marktonderzoek op het gebied van de rijkshuisvesting.\n\nPeriode: 1999\u2013\n\nBron: De Verdieping, het nieuwe organisatiemodel, 2001, p. 51\n\nProduct: Nota\u2019s, rapporten\n\nWaardering: V\n\nTermijn: 10 jaar\n\n241\n\nActor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)\n\nHandeling: Het verzekeren van de tevredenheid van de klant.\n\nPeriode: 1999\u2013\n\nBron: De Verdieping, het nieuwe organisatiemodel, 2001, p. 52\n\nProduct: Resultaten Klanttevredenheidsmonitor, maatregelen klanttevredenheid\n\nWaardering: V\n\nTermijn: 10 jaar\n\n242\n\nActor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)\n\nHandeling: Het geven van adviezen door de afdeling marktonderzoek aan een klant.\n\nPeriode: 1999\u2013\n\nGrondslag: Besluit Rijksgebouwendienst 1999 (Stb. 1998/552), art. 4.2\n\nProduct: Strategisch advies, organisatie gericht advies\n\nOpmerking: Strategisch advies betreft de wijze van inrichten en realiseren van de\n                                          huisvesting, het effici\u00ebnt maken van facilitaire besluitvormingsprocessen.\n\nHet organisatiegericht advies betreft het vertalen van een organisatievraagstuk naar\n                                          een huisvestingsvraagstuk, zoals werkplekconcepten en ruimtevraagstuk.\n\nWaardering: V\n\nTermijn: 20 jaar\n\n243\n\nActor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)\n\nHandeling: Het verzamelen van informatie over klanten.\n\nPeriode: 1999\u2013\n\nBron: De Verdieping, het nieuwe organisatiemodel, 2001, p. 50.\n\nProduct: Klantdossier\n\nWaardering: V\n\nTermijn: 20 jaar\n\n94\n\nActor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)\n\nHandeling: Het registreren van (mutaties) van eigendom en in gebruik zijnde rijksgebouwen,de\n                                             gebouwenvoorraad.\n\nPeriode: 1985\u2013\n\nGrondslag: Besluit Rgd Programma Voorraadbeheer Rijkshuisvesting 1992\u20131996, art. 4,\n                                             lid 4, sub d,\n\nProduct: Object Elementenlijst (OEL)\n\nWaardering: B\n\nCriterium: 5\n\n95\n\nActor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)\n\nHandeling: Het registreren van klantvragen en de analyses van vraag en aanbod op de\n                                             huisvestingsmarkt daaruit voortkomend.\n\nPeriode: 1985\u2013\n\nBron: De Verdieping, het nieuwe organisatiemodel, 2001, p. 54, 55, 58, 59\n\nProduct: Klantvraag, projectgegevens,. marktanalyses, regio- en stadsanalyses,\n\nOpmerking: De digitale gegevens in het basisregistratiesysteem (IRIS) kunnen langer\n                                             bewaard blijven\n\nWaardering: V\n\nTermijn: 5 jaar\n\n98\n\nActor: De Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)\n\nHandeling: Het geautomatiseerd administreren van klant en crediteurgegevens.\n\nPeriode: 1990\u2013\n\nGrondslag: Besluit Rgd Rijkshuisvestingsplan, art. 4, lid 4 sub d\n\nProduct: Stamgegevens, uitdraai van overzichten crediteuren, debiteuren\n\nWaardering: V\n\nTermijn: 7 jaar\n\n252\n\nActor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)\n\nHandeling: Het analyseren van klant- en pandinformatie.\n\nPeriode: 1999\u2013\n\nGrondslag: De Verdieping, het nieuwe organisatiemodel, 2001, p. 58\n\nProduct: Analyses van klant- en pandinformatie\n\nWaardering: V\n\nCriterium: 10 jaar\n\n9\n\nActor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)\n\nHandeling: Het geheel of gedeeltelijk overdragen van de zorg voor de huisvesting aan\n                                             een vakMinister.\n\nPeriode: 1952\u2013\n\nGrondslag: Besluit Rijksgebouwendienst 1952 (Stb. 1952/449), art. 3.2; Besluit Rijksgebouwendienst\n                                             1999 (Stb. 1998/552, art. 5)\n\nProduct: Nota\u2019s objectstrategie, portefeuillestrategie\n\nWaardering: B\n\nCriterium: 5\n\n244\n\nActor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)\n\nHandeling: Het ontwikkelen van een portefeuillestrategie voor het beheer van rijksgebouwen\n                                             en terreinen.\n\nPeriode: 1999\u2013\n\nBron: De Verdieping, het nieuwe organisatiemodel, 2001, p.54\n\nProduct: Nota\u2019s objectstrategie, portefeuillestrategie\n\nWaardering: V\n\nTermijn: 10 jaar\n\n246\n\nActor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)\n\nHandeling: Het doen van investeringsvoorstellen.\n\nPeriode: 1999\u2013\n\nBron: De Verdieping, het nieuwe organisatiemodel, 2001, p. 55\n\nProduct: Investeringsvoorstellen\n\nWaardering: V\n\nTermijn: 6 jaar\n\n247\n\nActor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)\n\nHandeling: Het ontwikkelen van contract- en financieringsvormen.\n\nPeriode: 1999\u2013\n\nBron: De Verdieping, het nieuwe organisatiemodel, 2001, p. 54\n\nProduct: Nota\u2019s en rapporten contract- en financieringsmodellen\n\nOpmerking: Voorbeeld: Overeenkomst over de verplichtingen en financi\u00eble parameters\n                                             van de partijen in een Public Private Samenwerking (PPS) overeenkomst (1999)\n\nWaardering: B\n\nCriterium: 5\n\n248\n\nActor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)\n\nHandeling: Het ontwikkelen van huisvestingsconcepten en samenwerkingsverbanden.\n\nPeriode: 1999\u2013\n\nBron: De Verdieping, het nieuwe organisatiemodel, 2001, p. 54\n\nProduct: Nota\u2019s huisvestingsconcept, samenwerkingsverband\n\nWaardering: B\n\nCriterium: 5\n\n250\n\nActor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)\n\nHandeling: Het beheren van prijs, waarde en voorraad van huisvestingsobjecten\n\nPeriode: 1999\u2013\n\nBron: De Verdieping, het nieuwe organisatiemodel, 2001, p. 54\n\nProduct: Nota\u2019s, notities, correspondentie\n\nWaardering: V\n\nTermijn: 10 jaar\n\n251\n\nActor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)\n\nHandeling: Het opstellen van rijkshuisvestingsprogramma\u2019s.\n\nPeriode: 1999\u2013\n\nBron: De Verdieping, het nieuwe organisatiemodel, 2001, p. 54\n\nProduct: Rijkshuisvestingsprogramma\u2019s\n\nWaardering: B\n\nCriterium: 1\n\n100\n\nActor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)\n\nHandeling: Het kopen van roerende en onroerende goederen.\n\nPeriode: 1976\u2013\n\nGrondslag: Comptabiliteitswet 1976, art. 38.1.\n\nProduct: Notari\u00eble actie, aankoopcontract, (meer)jarenplan afstoten panden, voorstel\n                                             afstoten, overdrachtsbrief, verkoopcontract\n\nOpmerking: Betreft werken, gebouwen en terreinen, ook met monumentale status\n\nWaardering: B\n\nCriterium: 5\n\n101\n\nActor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)\n\nHandeling: Het treffen van regelingen met de Minister van Financi\u00ebn over de opbrengst\n                                             van de verkoop van goederen van de Rijksgebouwendienst.\n\nPeriode: 1985\u2013\n\nGrondslag: Interview\n\nProduct: Nota\u2019s, afspraken\n\nWaardering: V\n\nTermijn: 5 jaar na de geldigheid van de regeling.\n\n102\n\nActor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)\n\nHandeling: Het bemiddelen bij de verkoop van een door Domeinen te verkopen onroerend\n                                             goed aan een gesubsidieerde instelling.\n\nPeriode: 1976\u2013\n\nBron: Domeinen in beeld, p. 15.\n\nWaardering: V\n\nTermijn: 5 jaar\n\n103\n\nActor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)\n\nHandeling: Het sluiten van overeenkomsten tot regeling van zakelijke verplichtingen,\n                                             verbonden aan onroerende goederen.\n\nPeriode: 1989\u2013\n\nGrondslag: Comptabiliteitswet, art. 38.1\n\nProduct: Parkeerconvenant Rijk-gemeente\n\nWaardering: B\n\nCriterium: 5\n\n104\n\nActor: De Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)\n\nHandeling: Het overdragen van roerende en onroerende goederen aan de Dienst der Domeinen.\n\nPeriode: 1989\u2013\n\nGrondslag: Besluit Rijksgebouwendienst 1989 (Stb. 1989/302), art. 4, lid 4, sub b\n\nBesluit Rijksgebouwendienst 1999 (Stb. 1998/552), art. 9.2\n\nProduct: Afstootvoorstel, advies, afstootplan, overdrachtbrief, Proces-verbaal van\n                                             overdracht, middelenafspraak met het Ministerie van Financi\u00ebn voor de aanwending van\n                                             de uit de overdracht verkregen middelen,.verkoopcontract\n\nOpmerking: De afstoot vindt plaats volgens een convenant gesloten tussen de Ministers\n                                             van VROM en van Financi\u00ebn.\n\nWaardering: B\n\nCriterium: 5\n\n123\n\nActor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)\n\nHandeling: Het ter bezichtiging openstellen van panden.\n\nPeriode: 1989\u2013\n\nOpmerking: Gedacht moet worden aan monumenten, stijlzalen e.d. Hierbij is ook begrepen\n                                             het heffen van entree.\n\nWaardering: V\n\nTermijn: 5 jaar\n\n124\n\nActor: De Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)\n\nHandeling: Het sluiten van huurcontracten.\n\nPeriode: 1989\u2013\n\nGrondslag: Koninklijk Besluit Rijksgebouwendienst 1999 (Stb.1998/552), art. 8, 9;\n\nBron: PPS: een nieuwe stijl van samenwerking bij rijkshuisvesting, (2005)\n\nProduct: Verhuurcontract, (IVR-Interne Verhuurovereenkomst Rgd) (EVR-Externe Verhuurovereenkomst\n                                             Rgd), inhuur, huurkoop-, leasecontract, huurverlenging (allonge), aanzeggingsbrief,\n                                             opzeggingsbrief, proces-verbaal van (weder)oplevering, bepaling terugvordering kosten,\n                                             bee\u00efndigingsbrief, afkoop wederoplevering\n\nOpmerking: De contracten worden gesloten volgens de Standaard Interne en Externe verhuurovereenkomst\n                                             Rijksgebouwendienst/Domeinen (SIVR).\n\nIn het kader van Publiek Private Samenwerking (PPS) kan een bedrijf een gebouw voor\n                                             gebruik leasen van de Rgd, die eigenaar van het casco blijft.\n\nWaardering: V\n\nTermijn: 5 jaar na verloop van het contract\n\n97\n\nActor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)\n\nHandeling: Het registreren van noodzakelijke onderhoudswerkzaamheden aan huisvestingsobjecten.\n\nPeriode: 1990\u2013\n\nBron: Nota Onderhoud Rijkshuisvesting, p. 4; De Verdieping, het nieuwe organisatiemodel,\n                                             2001, p. 58, 59\n\nProduct: interne opdracht onderhoud, inspectieprogramma, aangepaste objectenelementenlijst,\n                                             inspectie-opdracht, offertes, externe opdracht onderhoud, startgesprek inspecties,\n                                             onderhoudsplan, aanstelling projectverantwoordelijke, inkoopopdracht, factuur, toezicht\n                                             uitvoering onderhoud, prestatieverklaringen, aanpassen onderhoudscontracten, gereedmelding,\n\nOpmerking: Zie voor inspectierapporten 110, voor vervangen installaties 40, voor grote\n                                             verbouwingen 128, voor monumenten 118, 120.\n\nWaardering: V\n\nTermijn: 7 jaar\n\n105\n\nActor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)\n\nHandeling: Het sluiten van overeenkomsten inzake het gebruik van rijksgebouwen door\n                                             de vakMinister\n\nPeriode: 1989\u2013\n\nGrondslag: Besluit Rgd; Regeling Technische Uitwerking 1991, art. 2, lid 2, sub c,\n                                             art. 4, lid 4a.\n\nWaardering: V\n\nTermijn: 5 jaar na het vervallen van de geldigheid van het contract\n\n106\n\nActor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)\n\nHandeling: Het laten uitvoeren van de plaatsing en herziening van technische installaties\n                                             in gebouwen.\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nGrondslag: KB huisvesting rijksoverheid 20 augustus 1952, Stb. 449, art. 1, 2c, d;\n                                             Regeling Taakverdeling Beheer Rijkshuisvesting, (1999) art. 2, 3.\n\nProduct: Ontwerpen, revisie-ontwerpen van infrastructurele voorzieningen, bestek,\n                                             aanbestedingscirculaire, aanbestedingscontract, bouwtekeningen\n\nWaardering: V\n\nTermijn: 5 jaar na vervanging of sloop gebouw\n\n107\n\nActor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)\n\nHandeling: Het maken van meerjarige afspraken met een vakMinister over het onderhoud\n                                             van gebouw en installaties van huisvestingsobjecten.\n\nPeriode: 1999\u2013\n\nGrondslag: Besluit Rijkshuisvesting, art. 2.2.c (1991), art. 4.4a; Regeling Technische\n                                             Uitwerking (1991); Besluit Rijksgebouwendienst 1999 (Stb. 1998/552), art. 8.2; Regeling\n                                             Taakverdeling Beheer (1999) art. 3, 9, 11.\n\nBron: De basis voor een comfortabele werkomgeving (2005)\n\nProduct: Taakverdeling niet-monument; Regeling Taakverdeling Beheer; Meerjarig Onderhouds\n                                             Prognose (MOP), offerte, benoeming accountmanager, contract, Basispakket Beheer, serviceovereenkomst\n\nOpmerking: Een Ministerie kan het onderhoud van gebouw en installaties regelen of\n                                             daartoe een afspraak maken met de dienst over financiering en nadere voorwaarden.\n                                             De inhoud en termijn van de dienstverlening worden vastgelegd in de Regeling Taakverdeling\n                                             Beheer. (RTB). De uitvoering van de werkzaamheden valt onder handeling 108.\n\nVoor beheer en onderhoud kan de klant kiezen uit pakketten gericht op huisvesting,\n                                             (onderhoud gebouwen, terreinen en installaties voor licht, water, transport, keukens\n                                             en ict), schoonmaak en groenvoorziening, risicomanagement (receptie, beveiliging,\n                                             calamiteitenplannen), restauratieve voorzieningen (vergaderzaalbeheer, bedrijfsrestaurant,\n                                             koffie- en thee bezorging) en volledig ingerichte werkplekken.\n\nDe gebouwgebonden diensten, onderhoud huisvesting, terreinen en installaties, vormen\n                                             het Basispakket Beheer en zijn onderdeel van de huurovereenkomst.\n\nDe overige diensten kunnen naar keuze worden afgenomen volgens een service-overeenkomst.\n                                             De Rijksgebouwendienst geeft adviezen over de technische aspecten van de af te nemen\n                                             diensten.\n\nWaardering: V\n\nTermijn: 20 jaar\n\n108\n\nActor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)\n\nHandeling: Het geven van een opdracht tot werkzaamheden en reparaties inzake huisvestingsobjecten.\n\nPeriode: 1989\u2013\n\nGrondslag: Besluit Rgd Art. 2, lid 2, sub c, art. 4, lid 4a.\n\nBron: Regeling Taakverdeling Beheer Rijkshuisvesting, art. 3 (1999)\n\nProduct: Benoemingsbrief project verantwoordelijke, contract, factuur, proces verbaal\n                                             van (weder)oplevering, prestatieverklaring, be\u00ebindigingsbrief\n\nWaardering: V\n\nTermijn: 7 jaar\n\n110\n\nActor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)\n\nHandeling: 1992\u2013\n\nPeriode: Het verslag doen van inspecties inzake het onderhoud van rijksgebouwen\n\nGrondslag: Rijkshuisvestingsplan II, p. VII\n\nBron: De Verdieping, het nieuwe organisatiemodel, 2001, p. 59\n\nInterview drs. C. J. van der Peet\n\nProduct: Rapport nulmeting, inspectierapport, bouwkundige, technische rapporten\n\nOpmerking: Zie voor registratie van onderhoudstraject: 97\n\nWaardering: V\n\nTermijn: 50 jaar\n\n254\n\nActor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)\n\nHandeling: Het verkrijgen van een gemeentelijke gebruiksvergunning en het verrichten\n                                             van aanpassingen op basis van deze vergunning aan bestaande gebouwen.\n\nPeriode: 1999\u2013\n\nGrondslag: Regeling Taakverdeling Beheer Rijkshuisvesting 1999, art. 10.\n\nBron: Beleidskader rijkshuisvesting 1999\u20132003 (1998), p. 51, 52.\n\nProduct: Gebruiksvergunning, stukken inzake aanpassingen\n\nOpmerking: De gebruiksvergunning bepaalt in voorschriften en bouwkundige bouwtekeningen\n                                             de eisen waaraan de gebruiker moet voldoen om de brandveiligheid van het pand te verzekeren.\n                                             De vergunning wordt afgegeven door de gemeente met advies van de brandweer.\n\nWaardering: V\n\nTermijn: 1 jaar na sloop van het gebouw\n\n256\n\nActor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)\n\nHandeling: Het voldoen aan voorschriften voor de arbeidsomstandigheden met betrekking\n                                             tot het onderhoud van huisvestingsobjecten.\n\nPeriode: 1999\u2013\n\nBron: Arbeidsomstandighedenwet 1998 (1999/Stb. 184), art. 1\u201311; Jaarverslag RGD 1999,\n                                             p. 20; Beleidskader Rijkshuisvesting 1999\u20132003 (1998), p. 51.\n\nProduct: Plan van aanpak; voortgangsoverzichten\n\nOpmerking: Voorbeeld is de Arbowetgeving voor gevelreiniging\n\nWaardering: V\n\nTermijn: 20 jaar\n\n26\n\nActor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)\n\nHandeling: Het ter beschikking stellen van dienstwoningen, barakken en verplaatsbare\n                                             gebouwen.\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nGrondslag: Beschikking van de Minister van Financi\u00ebn van 24 december 1924, nr. 58,\n\nVerzamelde bepalingen, p. 28\u201332; Verzamelde bepalingen, p. 10\n\nOpmerking: Dienstwoningen worden ter beschikking gesteld aan ambtenaren\n\nWaardering: V\n\nTermijn: 5 jaar na verloop huurcontract\n\n27\n\nActor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)\n\nHandeling: Het beheren van dienstwoningen,barakken en verplaatsbare gebouwen.\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nGrondslag: Beschikking van de Minister van Financi\u00ebn van 24 december 1924, nr. 58.\n\nVerzamelde bepalingen, p. 28\u201332.\n\nOpmerking: Betreft o.m. het uitoefenen van toezicht op de bewoning van ambtswoningen\n\nWaardering: V\n\nTermijn: 10 jaar\n\n50\n\nActor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)\n\nHandeling: Het aanvragen van subsidie voor energiebesparende maatregelen in bestaande\n                                             gebouwen bij de Minister van Economische Zaken.\n\nPeriode: 1980\u2013\n\nBron: Energiebesparingsprogramma Rijksoverheid, art. 5.\n\nWaardering: V\n\nTermijn: 6 jaar\n\n51\n\nActor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)\n\nHandeling: Het adviseren aan de Minister van Economische Zaken over aanvragen van\n                                             subsidie voor energiebesparende maatregelen door het rijk beheerde of gesubsidieerde\n                                             gebouwen.\n\nPeriode: 1980\u2013\n\nBron: Energiebesparingsprogramma Rijksoverheid, art. 5.\n\nWaardering: V\n\nTermijn: 5 jaar\n\n99\n\nActor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)\n\nHandeling: Het sluiten van verzekeringscontracten.\n\nPeriode: 1989\u2013\n\nBron: Besluit materieelbeheer 1996 (Stb. 1998, 53) art. 8.1\n\nProduct: Verzekeringscontract\n\nWaardering: V\n\nTermijn: 5 jaar na verloop van het contract\n\n111\n\nActor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)\n\nHandeling: Het verhalen van schade aan gebouwen, werken, terreinen.\n\nPeriode: 1989\u2013\n\nProduct: Nota\u2019s, correspondentie\n\nWaardering: V\n\nTermijn: 10 jaar\n\n112\n\nActor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)\n\nHandeling: Het (tijdelijk) wijzigen van de bestemming van een gebouw.\n\nPeriode: 1989\u2013\n\nGrondslag: Besluit Rijksgebouwendienst 1989 (Stb. 1989/320), art. 6.3\n\nProduct: Nota\u2019s, contracten,.ontwerpbouwtekeningen\n\nOpmerking: Voorbeeld: het gebruik van gebouwen voor de opvang van asielzoekers, of\n                                             het (opnieuw) inrichten van panden als gevangenis,\n\nWaardering: B\n\nCriterium: 5\n\n130\n\nActor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)\n\nHandeling: Het opstellen van een plan voor energiebesparing in rijksgebouwen via convenanten\n                                             tussen de Ministeries en de RGD.\n\nPeriode: 1991\u2013\n\nGrondslag: Kabinetsbesluit juni 1991, Stcrt. 1991, 125.\n\nOpmerking: Het programma wordt uitgevoerd door NOVEM, de RGD en EZ in nauwe samenwerking\n                                             met alle Ministeries.\n\nWaardering: V\n\nTermijn: 20 jaar\n\n132\n\nActor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)\n\nHandeling: Het opstellen van een milieuzorgprogramma met de gebruiker.\n\nPeriode: 1989\u2013\n\nBron: Nationaal Milieubeleidsplan-plus, actiepunt 152.\n\nWaardering: V\n\nTermijn: 20 jaar\n\n133\n\nActor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)\n\nHandeling: Het voorkomen en laten verwijderen van besmettingshaarden van bodem, lucht\n                                             en omgeving bij te onderhouden objecten.\n\nPeriode: 1994\u2013\n\nBron: Gedragslijn inzake bodemverontreiniging in staatseigendommen 1994; Jaarverslag\n                                             RGD 1999, p. 19.; Beleidskader rijkshuisvesting (1998), p. 36.\n\nDe basis voor een comfortabele werkomgeving (2005)\n\nProduct: Studies, rapporten, inventarisaties, opdrachten,\n\nOpmerking: Voorbeelden zijn bodemsanering, asbestverwijdering, legionellabestrijding.\n\nWaardering: V\n\nTermijn: 20 jaar\n\n135\n\nActor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)\n\nHandeling: Het doen onderzoeken en beheersen van de veiligheid en gezondheid in rijksgebouwen.\n\nPeriode: 1994\u2013\n\nGrondslag: ARBO-wet; Regeling asbestbeleid Rijksgebouwendienst. (1999)\n\nProduct: Inspectie, onderzoek rapporten, beheersplan.\n\nOpmerking: Onderzoek wordt gedaan naar de brandveiligheid van gebouwen, naar het gebruik\n                                             van asbest in een gebouw, naar watercirculatiesystemen, tappunten, douches, vernevelaars\n                                             met het oog op legionella. Voorbeelden: Model beheersplan legionella in leidingwater,\n                                             beheersplan asbest\n\nWaardering: V\n\nTermijn: 20 jaar\n\n136\n\nActor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)\n\nHandeling: Het laten uitvoeren van milieu onderzoek bij bouwprojecten.\n\nPeriode: 1992\u2013\n\nBron: Kwaliteitsnormen rijkshuisvesting, milieurichtlijnen en preferenties. 1992.\n\nProduct: Rapport milieu-audit\n\nOpmerking: Milieu-audits worden uitgevoerd door de Inspecteur Milieuhygi\u00ebne in het\n                                             kader van de convenanten Bedrijfsinterne Milieuzorg. Hierin wordt langs externe weg\n                                             de milieuvriendelijkheid van het bouwproject getoetst. Hierbij kan worden gedacht\n                                             aan gebruik van duurzaam en/of milieuvriendelijk materiaal, vermijding van milieugevaarlijke\n                                             stoffen (asbest, halonen), vermijding van bodemverontreinigende werkzaamheden (verf,\n                                             ontgravingen e.d.)\n\nWaardering: V\n\nTermijn: 20 jaar\n\n137\n\nActor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)\n\nHandeling: Het treffen van energiebesparende maatregelen in rijksgebouwen.\n\nPeriode: 1992\u2013\n\nBron: De Programma Voorrraadbeheer Rijkshuisvesting, Programma;\n\nEnergie Effici\u00ebncy Programma Rijksoverheid (EER), Stcrt. 1991, 125;\n\nProduct: Energie Bewakingssysteem (EBS), controlewerkzaamheden\n\nOpmerking: Deze controle betreft bestaande, uit te voeren en aan te besteden bestek.\n\nWaardering: V\n\nTermijn: 20 jaar\n\n138\n\nActor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)\n\nHandeling: Het verbeteren van de toegankelijkheid van rijksgebouwen voor gehandicapten\n                                             op basis van subsidies.\n\nPeriode: 1989\u2013\n\nBron: De PVR\u2019s (Programma Voorraadbeheer Rijksgebouwen), Toegankelijkheidsregeling\n                                             gebouwen.; Beleidskader rijkshuisvesting 1999\u20132003 (1998) p. 52.\n\nProduct: Plan inzake ingrepen, rapport, verslag inzake verbetering\n\nOpmerking: Deze voorzieningen worden gezamenlijk gefinancierd door de Minister en\n                                             de Minister, belast met Welzijn.\n\nWaardering: V\n\nTermijn: 20 jaar\n\n199\n\nActor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)\n\nHandeling: Het exploiteren van specifieke onderdelen van de gebouwenvoorraad.\n\nPeriode: 1999\u2013\n\nBron: De Verdieping, het nieuwe organisatiemodel, 2001, p. 59\n\nProduct: Contracten en financi\u00eble stukken van bijvoorbeeld hotelkantoren\n\nWaardering: V\n\nTermijn: 7 jaar; contracten 5 jaar na vervallen geldigheid\n\n253\n\nActor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)\n\nHandeling: Het administreren van het beheer, instandhouding en exploitatie van gebouwen,\n                                             terreinen en werken.\n\nPeriode: 1999\u2013\n\nGrondslag: De Verdieping, het nieuwe organisatiemodel, 2001, p. 58, 59;\n\nJaarverslag RGD 1999, p. 21\n\nBron: drs. C.J. van der Peet\n\nProduct: Aanvraagbrief, projectstamkaart, onderhoudsverslagen, gegevens in database\n\nOpmerking: Sinds het Besluit Regeling Taakverdeling Beheer (1999) zijn onderhoudstaken\n                                             overgedragen aan de gebruiker. Gebruikers kunnen aanvullende onderhoudscontracten\n                                             met de dienst sluiten.\n\nWaardering: V\n\nTermijn: 50 jaar\n\n255\n\nActor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)\n\nHandeling: Het afhandelen van klachten en storingen aan huisvestingsobjecten.\n\nPeriode: 1999\u2013\n\nBron: De Verdieping, het nieuwe organisatiemodel, 2001, p. 59; Website VROM Rgd Facilitymanagement\n                                             (2004),\n\nProduct: Storingsmelding, overzicht van afhandelingen klachten en storingen, reparaties.\n\nOpmerking: Het betreft het (laten) verzamelen van informatie en het laten verhelpen\n                                             van de klachten door bedrijven aan panden eigendom van het rijk en panden waarvoor\n                                             een onderhoudscontract is afgesloten.\n\nDe uitvoering is geregeld in een Storings Afhandelingssysteem (SAS)\n\nWaardering: V\n\nTermijn: 10 jaar\n\n259\n\nActor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)\n\nHandeling: Het maken van afspraken met klanten over het beheer van gebouw en installaties\n                                             van huisvestingsobjecten.\n\nPeriode: 1999\u2013\n\nBron: Regeling Taakverdeling Beheer Rijkshuisvesting (1999), art. 2, 9, 11\n\nProduct: Taakverdeling niet-monument; Regeling Taakverdeling Beheer\n\nOpmerking: Onder beheer wordt verstaan het schoonmaken, controleren, gangbaar houden\n                                             van het gebouw en de installaties en het verrichtingen van reparaties en schadeherstel\n                                             van beperkte omvang.\n\nEen klant, een overheidsdienst, kan het beheer van gebouw en installaties zelf regelen\n                                             of daartoe een afspraak maken met de dienst over financiering en nadere voorwaarden.\n                                             De klant heeft daarbij de verantwoording over de uitvoering van de taken en de administratie\n                                             er van. De inhoud en termijn van de dienstverlening wordt vastgelegd in de Regeling\n                                             Taakverdeling Beheer (RTB).\n\nWaardering: V\n\nTermijn: 5 jaar na vervallen contract\n\n43\n\nActor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)\n\nHandeling: Het ontwerpen en uitvoeren van specifieke representatieve inrichtingen\n                                             en tuinen voor regeringsgebouwen en paleizen.\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nGrondslag: KB huisvesting rijksoverheid, 20 augustus 1952 (Stb. 449), art. 1, lid\n                                             2 sub d.\n\nWaardering: B\n\nCriterium: 5\n\n113\n\nActor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)\n\nHandeling: Het toetsen van het beheer van monumenten in het beheer van het rijk.\n\nPeriode: 1970\u2013\n\nBron: RGD-monumenten 1991, p. 9\n\nProduct: Rapport\n\nOpmerking: Het werk wordt verricht door de Adviesgroep Monumenten Rijksbezit.\n\nWaardering: B\n\nCriterium: 5\n\n116\n\nActor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)\n\nHandeling: Het aanmelden van rijksgebouwen en objecten als monument aan het bevoegd\n                                             gezag.\n\nPeriode: 1964\u2013\n\nBron: RGD-monumenten 1991, p. 9\n\nProduct: Aanmelding\n\nWaardering: B\n\nCriterium: 5\n\n117\n\nActor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)\n\nHandeling: Het doen van architectuurhistorisch onderzoek naar door het rijk beheerde\n                                             gebouwen van monumentale waarde.\n\nPeriode: 1979\u2013\n\nGrondslag: Besluit Rijksgebouwendienst 1989, (Stb. 1989/320), art. 4, lid 4 sub e\n\nProduct: Publicaties\n\nWaardering: B\n\nCriterium: 5\n\n118\n\nActor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)\n\nHandeling: Het beoordelen van restauratievoorstellen van monumenten.\n\nPeriode: 1959\u2013\n\nProduct: Beoordelingsvoorstel\n\nWaardering: B\n\nCriterium: 5\n\n119\n\nActor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)\n\nHandeling: Het adviseren over voorstellen tot verkopen van Rgd-monumenten.\n\nPeriode: 1977\u2013\n\nBron: Rgd-monumenten, p. 17.\n\nOpmerking: Vervreemding kan plaats vinden ingeval van afstoten van een pand, of bij\n                                             privatisering of verzelfstandiging van diensten. De Rijksbouwmeester kan hierbij adviezen\n                                             opstellen aan de dienstleiding over beperkende voorwaarden ten aanzien van het beheer.\n                                             Gelijkaardige procedures kunnen zich ook voordoen bij roerende monumenten of kunstvoorwerpen.\n\nWaardering: B\n\nCriterium: 1\n\n120\n\nActor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)\n\nHandeling: Het (laten) uitvoeren van onderhoud en verbouwingswerkzaamheden aan monumenten\n                                             en stijlkamers.\n\nPeriode: 1983\u2013\n\nBron: Jaarverslag RGD 1999, p. 26; Nota van Toelichting Besluit Rgd 1989, 1989; RTR,\n                                             Monumentennota, 1991; Besluit Tegeling Taakverdeling Beheer (1999), art. 5,6.\n\nProduct: Nota\u2019s, bouwtekeningen, contract\n\nOpmerking: De architect voert bij uitvoeringswerkzaamheden overleg met de Rijksbouwmeester,\n                                             die op zijn beurt de opdracht gevende Minister adviseert. Onder monumenten worden\n                                             ook die gedeelten van gebouwen verstaan, die deel uit hebben gemaakt van de uitvoering\n                                             van kunstopdrachten volgens de percentageregeling beeldende kunst,\n\nWaardering: B\n\nCriterium: 5\n\n121\n\nActor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)\n\nHandeling: Het (laten) uitvoeren van onderhoud en verbouwingswerkzaamheden aan koninklijke\n                                             paleizen en bijbehorende gebouwen.\n\nPeriode: 1989\u2013\n\nGrondslag: Besluit Rgd 1989, 1989, art. 2, lid 2, sub c; Besluit Regeling Taakverdeling\n                                             Beheer (1999), art. 5, 6.\n\nProduct: Nota\u2019s, bouwtekeningen,contracten.\n\nOpmerking: Bij het beheer van paleizen zijn ook de roerende goederen betrokken.\n\nWaardering: B\n\nCriterium: 5\n\n139\n\nActor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)\n\nHandeling: Het aanwenden van subsidiegelden van de Minister, belast met cultuur, voor\n                                             de conservering en restauratie van roerende monumenten.\n\nPeriode: 1991\u2013\n\nBron: Programma\u2019s Voorraadbeheer Rijkshuisvesting, Deltaplan cultuurbehoud.\n\ninterview drs. C.J. van der Peet\n\nWaardering: V\n\nTermijn: 10 jaar\n\n225\n\nActor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)\n\nHandeling: Het maken van afspraken met klanten over het onderhoud en beheer van monumenten\n                                             en stijlkamers.\n\nPeriode: 1999\u2013\n\nBron: Regeling Taakverdeling Beheer Rijkshuisvesting (1999), art. 5, 6\n\nProduct: Taakverdeling monument; Regeling Taakverdeling Beheer\n\nOpmerking: Een klant, een overheidsdienst, kan inzake beheer en onderhoud een afspraak\n                                             maken met de dienst over financiering en nadere voorwaarden. De klant heeft daarbij\n                                             de verantwoording over de uitvoering van de taken en de administratie er van. De termijn\n                                             van de dienstverlening wordt vastgelegd in de Regeling Taakverdeling Beheer.Het beheer\n                                             in principe aan de klant zelf overgelaten bestaat uit het schoonmaken van gebouw,\n                                             met uitzondering van daken, goten, afvoeren en het verzorgen van beplanting en de\n                                             losse inventaris.\n\nWaardering: B\n\nCriterium: 5\n\n52\n\nActor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)\n\nHandeling: Het instellen van percentageregelingen op het gebied van beeldende kunst\n                                             voor bepaalde categorie\u00ebn van overheidsgebouwen.\n\nPeriode: 1951\u2013\n\nGrondslag: Percentageregeling beeldende kunst, 1951\n\nBron: Kunstopdrachten, 1995, p. 121.\n\nProduct: Percentageregeling\n\nWaardering: B\n\nCriterium: 5\n\n53\n\nActor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)\n\nHandeling: Het in overleg met overleggroepen nader vaststellen van procedures voor\n                                             de uitvoering van de percentageregeling.\n\nPeriode: 1972\u2013\n\nGrondslag: Percentageregeling beeldende kunst, 1951\n\nBron: Kunstopdrachten, 1995, p. 120\u2013121.\n\nProduct: Procedures percentageregeling, nota\u2019s\n\nOpmerking: Voorbeelden zijn de nota\u2019s Kunst bij rijksgebouwen, 1977, Selectieprocedure\n                                             bij kunstopdrachten van de Rijksgebouwendienst, 1985.\n\nWaardering: B\n\nCriterium: 5\n\n54\n\nActor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)\n\nHandeling: Het instellen van werkgroepen ter advisering inzake de uitvoering van de\n                                             percentageregeling.\n\nPeriode: 1951\u2013\n\nGrondslag: Percentageregeling beeldende kunst, 1951\n\nBron: Kunstopdrachten, 1995. p. 121 e.v.\n\nProduct: Instellingsbeschikking, adviezen\n\nWaardering: B\n\nCriterium: 4\n\n57\n\nActor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)\n\nHandeling: Het doen ontwerpen of decoreren van meubilair in representatieve kamers\n                                             door kunstenaars.\n\nPeriode: 1951\u2013\n\nGrondslag: Percentageregeling beeldende kunst, 1951\n\nProduct: Ontwerpbouwtekeningen\n\nWaardering: B\n\nCriterium: 5\n\n58\n\nActor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)\n\nHandeling: Het jaarlijks voordragen van projecten voor extra bijdragen voor toegepaste\n                                             beeldende kunst.\n\nPeriode: 1951\u2013\n\nGrondslag: Percentageregeling beeldende kunst, 1951\n\nProduct: Voordracht project toegepaste beeldende kunst\n\nWaardering: B\n\nCriterium: 5\n\n59\n\nActor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)\n\nHandeling: Het uitschrijven van prijsvragen voor rijksgebouwen.\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nBron: De rijksbouwmeesters (1995).\n\nProduct: Inzendingen, prijstoekenning\n\nWaardering: B\n\nCriterium: 5\n\n60\n\nActor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)\n\nHandeling: Het publiceren van mededelingen over de percentageregeling in tijdschriften.\n\nPeriode: 1978\u2013\n\nProduct: Opdracht tot publicatie, kopie publicatie\n\nWaardering: V\n\nTermijn: 5 jaar\n\n140\n\nActor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)\n\nHandeling: Het geven van opdrachten aan kunstenaars voor de uitvoering van kunstwerken\n                                             aan rijksgebouwen.\n\nPeriode: 1990\u2013\n\nGrondslag: Percentageregeling beeldende kunst, 1951\n\nProduct: Opdracht, ontwerpbouwtekening.\n\nWaardering: B\n\nCriterium: 5\n\n141\n\nActor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)\n\nHandeling: Het aan de kunstenaar verzoeken om zijn kunstwerk te verwijderen, te verplaatsen\n                                             of te doen wijzigen.\n\nPeriode: 1968\u2013\n\nGrondslag: Auteurswet. Handboek beeldende kunst 1991.\n\nWaardering: B\n\nCriterium: 5\n\n142\n\nActor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)\n\nHandeling: Het verkopen van kunstwerken, die in het kader van de percentageregeling\n                                             zijn vervaardigd.\n\nPeriode: 1982\u2013\n\nBron: Handboek beeldende kunst 1991, p. 14\n\nProduct: Verkoopcontract, lijst van overgedragen panden\n\nOpmerking: Kunstwerken, die van afgestoten panden afkomstig zijn, en die kunnen worden\n                                             verplaatst, kunnen in overeenstemming met de gebruiker en kunstenaar in andere panden\n                                             worden geplaatst. Zij kunnen ook worden overgedragen aan de Rijksdienst Beeldende\n                                             Kunst. In dat geval moet de waarde van het kunstwerk worden bepaald in overleg met\n                                             de Dienst der Domeinen.\n\nWaardering: B\n\nCriterium: 5\n\n257\n\nActor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)\n\nHandeling: Het benoemen van leden van de Adviesgroep Beeldende Kunst.\n\nPeriode: 1993\u2013\n\nGrondslag: Instellingsbesluit ABK, 8 dec. 1993, nr. 17.10.90534\n\nProduct: Benoemingsbeschikking\n\nOpmerking: Stukken inzake rechtspositionele zaken: zie bsd Overheidspersoneel arbeidsvoorwaarden\n\nWaardering: V\n\nTermijn: 5 jaar na einde benoemingsperiode\n\n258\n\nActor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)\n\nHandeling: Het sluiten van een overeenkomst met een klant tot het leveren van diensten\n                                             op het gebied van facilitair management.\n\nPeriode: 1999\u2013\n\nBron: De Verdieping, het nieuwe organisatiemodel, 2001, p. 59. Website Rgd Facility-management\n                                             (2004)\n\nProduct: Contract\n\nOpmerking: De diensten betreffen het overeenkomen van een pakket aan dienstverleningen\n                                             voor schoonmaak, catering, beveiliging en vergaderfaciliteiten, waaronder ruimtes\n                                             en datacommunicatie, het leveren van tijdelijke kantoorruimte, het exploiteren van\n                                             parkeergarages, hotelkantoren, vergader- en opleidingscentra.\n\nDe Rgd voert deze diensten niet zelf uit maar sluit contracten met bedrijven die deze\n                                             diensten leveren, zoals Regus Business Centre Service.\n\nWaardering: V\n\nTermijn: 5 jaar na vervallen contract\n\n260\n\nActor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)\n\nHandeling: Het adviseren van een klant in het organisatie- en procesmanagement van\n                                             facilitair beheer.\n\nPeriode: 1999\u2013\n\nBron: Jaarverslag RGD 1999, p. 21; Website Rgd Facilitymanagement (2004)\n\nProduct: Advies\n\nOpmerking: Het betreft adviezen inzake organisatie effectiviteit, procesbegeleiding,\n                                             contract-management en ondersteuning bij innovatieve projecten.\n\nWaardering: V\n\nTermijn: 10 jaar\n\nN.B. De taken mbt.bouwen staan in hoofdstuk 6 Bouwadvisering, bouwontwerp en bouwen\n\n96\n\nActor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)\n\nHandeling: Het registreren van lopende projecten.\n\nPeriode: 1985\u2013\n\nBron: Programma Voorraadbeheer Rijkshuisvesting 1992\u20131996\n\nProduct: Projectregistratie\n\nWaardering: V\n\nTermijn: 5 jaar\n\n129\n\nActor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)\n\nHandeling: Het ontwikkelen en deelnemen aan publiek-private samenwerkingsprojecten\n                                          op het gebied van huisvesting en kantorenbouw.\n\nPeriode: 1989\u2013\n\nGrondslag: Besluit Rijksgebouwendienst, 1989, art. 2d sub 1, art. 5\n\nDe Verdieping, het nieuwe organisatiemodel, 2001, p. 55.\n\nBron: PPS: een nieuwe stijl van samenwerken bij de rijkshuisvesting.(2005)\n\nProduct: Projectplan publiek-private samenwerking, contract, prestatiecontract met\n                                          prestatiespecificatie, lease contract, convenanten met institutionele beleggers, contracten\n                                          publiek-private. samenwerking\n\nOpmerking: Publiek-private samenwerking kan niet alleen betrekking hebben op financiering\n                                          maar ook het bouwen van rijkshuisvestingsopjecten.\n\nWaardering: B\n\nCriterium: 5\n\n163\n\nActor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)\n\nHandeling: Het afsluiten van een collectief energiecontract voor de rijksoverheid.\n\nPeriode: 2001\u2013\n\nBron: Interview mw. drs. C.Weeber; Website VROM\n\nProduct: Tweejaarlijks contract, mantelovereenkomst\n\nOpmerking: De Collectieve Energie Inkoop geldt een 500 objecten van Ministeries, rijksdiensten\n                                          en de Rgd en leidt tot besparing van kosten en een vergrote afname van \u2018groene\u2019stroom.\n\nWaardering: V\n\nTermijn: 5 jaar na vervallen contract\n\n234\n\nActor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)\n\nHandeling: Het zorgdragen voor de kwaliteit van middelen, organisatie en producten\n                                          van de dienst.\n\nPeriode: 2000\u2013\n\nBron: Website VROM; Interview mw. N.D. Kok\n\nProduct: Halfjaarlijkse kwaliteitsrapportage, driejaarlijkse kwaliteitsrapportage\n\nOpmerking: De Lloyds Register Quality Assurance meet tweejaarlijks door middel van\n                                          een keuze uit projecten de kwaliteit van organisatie en werk Driejaarlijks vindt een\n                                          algeheel kwaliteitsonderzoek plaats, dat van belang is om de Directie het kwaliteitscertificaat\n                                          NEN-EN-ISO 9001 te laten behouden. Op basis van de rapportages wordt het Kwaliteitshandboek\n                                          bijgewerkt.\n\nWaardering: B: Kwaliteitshandboek\n\nV: Halfjaarlijkse kwaliteitsrapportage\n\nDriejaarlijkse kwaliteitsrapportage\n\nTermijn: 10 jaar\n\nCriterium: 5\n\n235\n\nActor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)\n\nHandeling: Het stimuleren van nieuwe technieken in de bouw.\n\nPeriode: 2000\u2013\n\nBron: Website VROM; Interview mw. Drs C. Weeber\n\nProduct: Aanvraag, projectinformatie, toekenning, haalbaarheidsonderzoek, rapportage.\n\nOpmerking: Voorbeelden van het Programma Innovatieve Technieken zijn compacte windturbines,\n                                          brandstofcellen, zonnedioden.in ramen.\n\nWaardering: B\n\nCriterium: 5\n\n245\n\nActor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)\n\nHandeling: Het ontwikkelen en aanbieden van huisvestingsalternatieven aan de klant.\n\nPeriode: 1999\u2013\n\nBron: De Verdieping, het nieuwe organisatiemodel, 2001, p. 54, 55\n\nProduct: Huisvestingsalternatieven\n\nOpmerking: Nadat de intake en offerte zijn afgewikkeld door de afdeling Marketing\n                                          en Accountadvisering worden de huisvestingsalternatieven verder ontwikkeld.\n\nWaardering: V\n\nTermijn: 20 jaar\n\n6.1.1. Advisering door de dienst\n\n18\n\nActor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)\n\nHandeling: Het adviseren van de vakMinister bij de uitvoering van het toezicht op\n                                             de bouw van gesubsidieerde gebouwen.\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nBron: Beschikking van de Minister van Financi\u00ebn van 24 december 1924, nr. 58, verzamelde\n                                             bepalingen, p. 9.\n\nOpmerking: De adviezen zijn bedoeld om de vakMinister te helpen met de financi\u00eble\n                                             en comptabele beoordeling van bouwplannen, bestekken, begrotingen, gunningen, meerwerk\n                                             en de afrekening.\n\nWaardering: V\n\nTermijn: 10 jaar\n\n25\n\nActor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)\n\nHandeling: Het op verzoek van particulieren adviseren in bouwkundige aangelegenheden.\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nBron: Interview\n\nOpmerking: Het gaat hierbij vooral om objecten of stedenbouwkundige opgaven waarmee\n                                             een dusdanig algemeen maatschappelijk belang gediend is dat professionele coaching\n                                             nodig.\n\nWaardering: V\n\nTermijn: 10 jaar\n\n92\n\nActor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)\n\nHandeling: Het opstellen van aanbevelingen voor de bouw van bepaalde typen gebouwen\n                                             met rijksmiddelen.\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nGrondslag: Besluit Rgd, art. 5\n\nWaardering: B\n\nCriterium: 1\n\n179\n\nActor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)\n\nHandeling: Het adviseren van lagere overheden over de architectonische kwaliteit van\n                                             stedebouwkundige projecten.\n\nPeriode: 1991\u2013\n\nGrondslag: Nota over het architectuurbeleid 1997\u20132000, VenW, LNV, OCW, VROM, (1996).\n\nOpmerking: Het betreft adviezen aan gemeentebesturen in het kader van in opdracht\n                                             van het rijk uit te voeren bouwprojecten. De rijksbouwmeester geeft echter ook aan\n                                             particulieren advies.\n\nWaardering: B\n\nCriterium: 1\n\n262\n\nActor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)\n\nHandeling: Het geven van adviezen over de rijkshuisvesting.\n\nPeriode: 1999\u2013\n\nGrondslag: Besluit Rijksgebouwendienst 1999 (Stb. 1998/552), art. 4.2\n\nBron: Jaarverslag RGD 1999, p. 21\n\nProduct: Adviezen, onderzoeken, haalbaarheidsstudies\n\nOpmerking: Het betreft beleidsadviezen op verzoek aan de Minister,andere Ministers,\n                                             provinciale, gemeentelijke overheden, andere lichamen van openbaar bestuur en rijksinstanties.\n\nIn het advies wordt huisvesting bijvoorbeeld verbonden met planning, bedrijfsprocessen\n                                             zoals werkplekinnovatie telematica, of de doelstellingen van, stedenbouw, monumenten,\n                                             architectuur en kunst of, klimaat, energie en beveiliging.\n\nWaardering: B\n\nCriterium: 1\n\n264\n\nActor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)\n\nHandeling: Het adviseren van de dienst op politiek en bestuurlijk gebied.\n\nPeriode: 1999\u2013\n\nBron: De Verdieping, het nieuwe organisatiemodel, 2001, p. 63\n\nProduct: Adviezen\n\nWaardering: V\n\nTermijn: 10 jaar\n\n6.1.2. Advisering, overleg en onderzoek door het Bureaur Rijksbouwmeester\n\n213\n\nActor: Adviesgroep Beeldende Kunst\n\nHandeling: Het adviseren aan de Minister inzake opdrachten aan kunstenaars voor de\n                                             uitvoering van kunstwerken aan rijksgebouwen.\n\nPeriode: 1993\u2013\n\nBron: Percentageregeling Beeldende kunst, 1951\n\nProduct: Advies\n\nOpmerking: De Adviesgroep valt sinds 1993 onder de Rijksbouwmeeester\n\nWaardering: B\n\nTermijn: 1\n\n215\n\nActor: Adviesgroep Beeldende Kunst\n\nHandeling: Het bijhouden van een documentatie van kunstwerken van voor bouwwerken\n                                             aangetrokken of aan te trekken beeldende kunstenaars.\n\nPeriode: 1993\u2013\n\nBron: Jaarverslag ABK 1977\n\nProduct: Documentatie van kunstwerken\n\nOpmerking: De Adviesgroep valt sinds 1993 onder de Rijksbouwmeeester\n\nWaardering: V\n\nTermijn: 1 jaar na opheffing adviesgroep\n\n261\n\nActor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)\n\nHandeling: Het adviseren door de Rijksbouwmeester aan de dienst en de Minister over\n                                             de rijkshuisvesting.\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nGrondslag: Werkplannen en beleidsplannen van de Rijksbouwmeester, 1991\u2013.\n\nBesluit Rijksgebouwendienst 1999 (Stb. 1998/552), art. 14, 15.\n\nBron: Nota Architectuurbeleid (1990)\n\nDe rijksbouwmeesters, Twee eeuwen architectuur van de Rijksgebouwendienst en zijn\n                                             voorlopers (1995.)\n\nWerkdomein, positionering en organisatie van de Rijksbouwmeester, (2003/4) p. 6,7.\n\nProduct: Adviezen aan de Minister van VROM, aan de Rijksgebouwendienst, aan overige\n                                             Ministeries\n\nOpmerking: In de Nota Architectuurbeleid van 1990 is gesteld dat in de beleidsuitvoering\n                                             de specialismen architectuur, stedenbouw, beeldende kunst en monumentenzorg zijn vertegenwoordigd\u2019.\n\nHet betreft adviezen inzake:\n\n\u2013 ontwerp, verbouw, behoud, hergebruik en afstoten van Rgd panden\n\n\u2013 architectuur en stedenbouw, randvoorwaarden bij ontwikkeling van strategische gebieden,\n                                             stedenbouwkundige ontwikkelingen bij ontwerpopgaven\n\n\u2013 begeleiding externe architectuur ontwerpen., voordracht benoeming architecten, stedenbouwkundigen,\n                                             tuin-, landschaps- en interieurarchitecten, stimulering architectuuronderwijs;\n\n\u2013 europese aanbesteding rijksbouwprojecten, toepassing beeldende kunst in rijksgebouwen\n\nWaardering: B\n\nCriterium: 1\n\n263\n\nActor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)\n\nHandeling: Het adviseren door de Rijksbouwmeester aan regering en departementen over\n                                             architectuur en bouwen in relatie tot ruimte en infrastructuur.\n\nPeriode: 1999\u2013\n\nGrondslag: Besluit Rijksgebouwendienst 1999 (Stb. 1998/552), art. 15\n\nBron: Derde Architectuurnota 2001\u20132004 Ontwerpen aan Nederland (2001)\n\nWerkdomein, positionering en organisatie van de Rijksbouwmeester, (2003/4), p. 8.\n\nProduct: Adviezen.\n\nOpmerking: Het betreft adviezen inzake:\n\n\u2013 co\u00f6rdinatie van het architectuurbeleid in relatie tot ruimte en cultuur zoals beschreven\n                                             in de derde Architectuurnota en het actieprogramma Ruimte en Cultuur van VROM.,V&W,\n                                             OCW, LNV, EZ, Buitenlandse Zaken en Defensie op het gebied van architectuur, planologie,\n                                             monumentenzorg en infrastructuur. Voorbeeld: Nieuwe Sleutelprojecten rond stations,\n                                             transferia.\n\nWaardering: B\n\nCriterium: 1\n\n267\n\nActor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)\n\nHandeling: Het (laten) doen onderzoek door de Rijksbouwmeester naar architectuur,\n                                             stedenbouw en bouwhistorie.\n\nPeriode: 1999\u2013\n\nGrondslag: Besluit Rijksgebouwendienst 1999 (Stb. 1998/552), art. 15\n\nBron: Werkdomein, positionering en organisatie van de Rijksbouwmeester, (2003/4),\n                                             p. 6.\n\nProduct: Onderzoeksrapporten, nota\u2019s\n\nWaardering: B\n\nCriterium: 1\n\n268\n\nActor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)\n\nHandeling: Het voeren van co\u00f6rdinerend overleg over architectuur en bouwen in relatie\n                                             tot ruimte, cultureel erfgoed en infrastructuur.\n\nPeriode: 1995\u2013\n\nGrondslag: Besluit Rijksgebouwendienst 1999, art. 13, 15, Toelichting (Stb. 1998/552)\n\nBron: Werkdomein, positionering en organisatie van de Rijksbouwmeester, (2003/4) p.\n                                             9.\n\nActieprogramma, Ruimte en Cultuur, Architectuur en het Belvederebeleid, 2005\u20132008\n                                             (2004), p. 62.\n\nProduct: Agenda\u2019s, notulen, vergaderstukken\n\nOpmerking: Voorbeelden:\n\nDe Rijksbouwmeester zat het Platform Architectuurbeleid voor.(1995\u20132004).\n\nDe Rijksbouwmeester zit het College van Rijksadviseurs (2004\u2013) voor dat adviseert\n                                             over de inpassing van architectuur in landschap, infrastructuur en cultureel erfgoed.\n                                             Het college is samengesteld uit specialisten benoemd door de Ministeries van Landbouw,\n                                             Natuurbeheer en Voedselkwaliteit, Verkeer en Waterstaat, Onderwijs, Cultuur en Wetenschap\n                                             respectievelijk adviseurs voor Landschap, Infrastructuur en Erfgoed.\n\nWaardering: B\n\nCriterium: 1\n\n269\n\nActor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)\n\nHandeling: Het adviseren door de Rijksbouwmeester aan lagere overheden en openbare\n                                             lichamen over architectuur en bouwen in relatie tot ruimte en infrastructuur.\n\nPeriode: 1999\u2013\n\nBron: Positiedocument Rijksbouwmeester 1999, p. 5.; Werkdomein, positionering en organisatie\n                                             van de Rijksbouwmeester, (2003/4), p. 9\u201310.\n\nProduct: Onderzoeksrapporten, nota\u2019s\n\nOpmerking: Het betreft adviezen inzake herontwikkeling van gebieden, van steden, inzake\n                                             ambities, randvoorwaarden, planvorming, fasedocumenten, voordracht benoeming architecten,\n                                             stedenbouwkundigen, tuin-, landschaps- en interieurarchitecten, europese aanbesteding\n                                             architecten\n\nWaardering: B\n\nCriterium: 1\n\n265\n\nActor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)\n\nHandeling: Het ontwikkelen en realiseren van doelstellingen op het gebied van stedenbouw,\n                                             monumentenzorg, architectuur, architectuurbeleid en kunst (SMAAK).\n\nPeriode: 1999\u2013\n\nBron: De Verdieping, het nieuwe organisatiemodel, 2001, p. 60\n\nProduct: Adviezen, nota\u2019s, verslagen projecten SMAAK\n\nOpmerking: Voorbeelden: De Monumentennota, Verslagen Project Atelier Monumenten, Programma\n                                             Innovatieve Technieken\n\nWaardering: B\n\nCriterium: 1\n\n266\n\nActor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)\n\nHandeling: Het (laten) doen van onderzoek ten aanzien van architectuur in de stedelijke\n                                             of landschappelijke context.\n\nPeriode: 1999\u2013\n\nBron: De Verdieping, het nieuwe organisatiemodel, 2001, p. 60\n\nProduct: Onderzoekrapporten, nota\u2019s\n\nWaardering: B\n\nCriterium: 1\n\n6.3.1. Initiatieffase\n\n128\n\nActor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)\n\nActiviteit: Het (doen) realiseren van huisvestingsprojecten en grote verbouwingsprojecten.\n\nPeriode: 1980\u2013\n\nGrondslag: Besluit Rgd 1989, art. 2, lid 1; Regeling Taakverdeling beheer rijkshuisvesting\n                                             (1999), art. 2.3.,\n\nProduct: Overheidsgebouwen, proefkantoren, modelprojecten\n\nOpmerking: Zie hieronder de activiteiten 128.38 en volgende.\n\nWaardering:\n\n128.38\n\nActor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)\n\nActiviteit: Het formuleren van een huisvestingsprobleem.\n\nPeriode: 1989\u2013\n\nProduct: Aanvraagbrief, projectstamkaart, Programma van Eisen (PvE): ruimtelijke,\n                                             technisch en functioneel programma van eisen, structuurplan bouw en overige, massastudie\n                                             op locatie.\n\nWaardering: B\n\nCriterium: 5\n\n128.39\n\nActor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)\n\nActiviteit: Het doen van een haalbaarheidsonderzoek.\n\nPeriode: 1989\u2013\n\nProduct: Rapport haalbaarheidsonderzoek, Huisvestingszaken analyse, schetsen en en\n                                             bouwtekeningen\n\nWaardering: B\n\nCriterium: 5\n\n128.40\n\nActor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)\n\nActiviteit: Het formuleren van een projectplan en het bewaken van de voortgang.\n\nPeriode: 1989\u2013\n\nBron: De Verdieping, het nieuwe organisatiemodel, 2001, p. 51;.Jaarverslag RGD 1999,\n                                             p. 22\n\nProduct: Startnotitie, projectopdracht, projectplan, verslagen van controlemomenten\n                                             en gesprekken.\n\nOpmerking: Onderdeel van het plan zijn de ontwikkel-, de boekwaarde- van het object,\n                                             en de projectrisico\u2019s\n\nWaardering: B\n\nCriterium: 5\n\n128.41\n\nActor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)\n\nActiviteit: Het registreren van goedgekeurde projectopdrachten in een interne voorraadlijst.\n\nPeriode: 1989\u2013\n\nProduct: Interne voorraadlijst (projectregistratiesysteem IRIS/OSIRIS), meerjarenplan,\n                                             posterioriteitenlijst\n\nOpmerking: Opname in het meerjarenplan of op de posterioriteitenlijst. Indien het\n                                             project in het meerjarenplan is opgenomen, wordt het verder uitgewerkt. In het andere\n                                             geval wordt er opnieuw naar alternatieven omgezien.\n\nWaardering: V\n\nTermijn: 10 jaar\n\n6.3.2. Definitiefase\n\n128.22\n\nActor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)\n\nActiviteit: Het verstrekken van een opdracht aan architecten en adviseurs voor een\n                                             bouwproject.\n\nPeriode: 1971\u2013\n\nBron: Informatieplattegrond Rgd (2005)\n\nProduct: Advertentie, correspondentie, selectie (in het kader van de regels internationale\n                                             aanbesteding Europese Unie) contract externe architect, aanwijzing interne architect\n\nWaardering: B: geselecteerde architect(en), adviseurs\n\nV: niet geselecteerde architecten, adviseurs;\n\nTermijn: 10 jaar\n\nCriterium: 5\n\n128.42\n\nActor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)\n\nActiviteit: Het aanwijzen van een projectverantwoordelijke.\n\nPeriode: 1989\u2013\n\nBron: Informatieplattegrond Rgd (2005)\n\nProduct: Benoemingsbrief, interne opdracht, projectverantwoordelijke, teamsamenstelling.\n\nWaardering: B\n\nCriterium: 4\n\n128.43\n\nActor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)\n\nActiviteit: Het inventariseren van de noodzakelijke werkzaamheden tot uitvoering van\n                                             het project.\n\nPeriode: 1989\u2013\n\nBron: Informatieplattegrond Rgd (2005)\n\nProduct: Offerte, projectplan, capaciteitsplanning, tijdsplanning, analyse klantvraag,\n                                             Investerings Kosten Raming, (IKR), budgetaanvraag, financi\u00eble overzichten, BBO\n\nOpmerking: Het plan bevat een structuurontwerp en een program van eisen met een voorlopig\n                                             taakstellend budget\n\nWaardering: V\n\nTermijn: 10 jaar\n\n128.45\n\nActor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)\n\nActiviteit: Het uitbesteden van een project aan een projectontwikkelaar.\n\nPeriode: 1989\u2013\n\nBron: Informatieplattegrond Rgd (2005)\n\nProduct: Voorselectie projectontwikkelaar;belegger,manager, prestatiecontract\n\nOpmerking: Kenmerk van dit soort contracten is, dat zij niet worden opgesteld op basis\n                                             van een bestek (dat wordt eerst in de uitwerkingsfase door de projectontwikkelaar\n                                             opgesteld) Wel worden in de definitiefase de activiteiten vastgelegd die in de volgende\n                                             fasen zullen worden uitgevoerd.\n\nWaardering: V\n\nTermijn: 10 jaar\n\n128.46\n\nActor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)\n\nActiviteit: Het (laten) verrichten van onderzoek voor een bouwproject.\n\nPeriode: 1989\u2013\n\nBron: Informatieplattegrond Rgd (2005)\n\nProduct: Stedebouwkundig plan, structuurontwerp, metingen en regelingen, locatiestudie,\n                                             functionele plattegrond, massastudie, rapport verkennend bodemonderzoek.\n\nWaardering: B\n\nCriterium: 5\n\n128.48\n\nActor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)\n\nActiviteit: Het aanbesteden van een uit te voeren werk.\n\nPeriode: 1989\u2013\n\nBron: Informatieplattegrond Rgd (2005)\n\nProduct: Offerte, opdracht, aanbesteding aannemer, installateurs.\n\nWaardering: B + V\n\nTermijn: B: geaccepteerde offerte; V: niet geaccepteerde offertes 10 jaar\n\nCriterium: 5\n\n128.49\n\nActor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)\n\nActiviteit: Het uitwerken van het projectplan.\n\nPeriode: 1989\u2013\n\nBron: Informatieplattegrond Rgd (2005)\n\nProduct: Concept projectplan; definitief projectplan\n\nWaardering: V\n\nTermijn: 10 jaar\n\n128.51\n\nActor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)\n\nActiviteit: Het sluiten van raamcontracten voor de realisatie van een project.\n\nPeriode: 1989\u2013\n\nBron: Informatieplattegrond Rgd (2005)\n\nProduct: Samenwerkingsovereenkomst.\n\nWaardering: B\n\nCriterium: 5\n\n128.52\n\nActor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)\n\nActiviteit: Het (laten) voeren van overleg in het kader van voorbereiding,ontwerp\n                                             en begeleiding van een bouwproject.\n\nPeriode: 1989\u2013\n\nBron: Informatieplattegrond Rgd (2005)\n\nProduct: Overlegverslagen van ontwerpteam, directie, stuurgroep en werkbespreking,\n                                             overleg met gemeente, provincie, nutsbedrijven.;correspondentie\n\nWaardering: V\n\nTermijn: 10 jaar\n\n128.53\n\nActor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)\n\nActiviteit: Het beoordelen van het projectplan van de projectontwikkelaar.\n\nPeriode: 1989\u2013\n\nBron: Informatieplattegrond Rgd (2005)\n\nProduct: Commentaren op concept-deelplannen; beschikking inzake projectplan\n\nWaardering: V\n\nTermijn: 10 jaar\n\n128.54\n\nActor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)\n\nActiviteit: Het registreren van basisgegevens in een registratiesysteem.\n\nPeriode: 1989\u2013\n\nBron: Informatieplattegrond Rgd (2005)\n\nProduct: Checklisten.\n\nOpmerking: De gegevens worden verwerkt in het Basisregistratiesysteem (BRS). Dit blijft\n                                             bewaard.\n\nWaardering: V\n\nTermijn: 10 jaar\n\n6.3.3. Ontwerpfase\n\n128.55\n\nActor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)\n\nActiviteit: Het opstellen van het uitwerkingsplan van het project.\n\nPeriode: 1989\u2013\n\nBron: Informatieplattegrond Rgd (2005)\n\nProduct: Uitwerkingsplan\n\nWaardering: V\n\nTermijn: 10 jaar\n\n128.56\n\nActor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)\n\nActiviteit: Het vaststellen van het bestek.\n\nPeriode: 1989\u2013\n\nBron: Informatieplattegrond Rgd (2005)\n\nProduct: Bouwbestek waarin opgenomen, veiligheids- en gezondheidsplan, activiteitenplan,\n                                             uitvoeringsplan; technisch bestek voor infrastructurele voorzieningen en technische\n                                             installaties.\n\nOpmerking: Bij wijzigingen van het veiligheids- en gezondheidsplan wordt de oude versie\n                                             nog vijf jaar bewaard.\n\nWaardering: B: bouwbestek waarin opgenomen, Veiligheids- en gezondheidsplan, activiteitenplan,\n                                             uitvoeringsplan V: technisch bestek\n\nTermijn: 20 jaar\n\nCriterium: 5\n\n128.57\n\nActor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)\n\nActiviteit: Het opstellen van het voorlopig bouwkundig ontwerp (VO).\n\nPeriode: 1989\u2013\n\nBron: Informatieplattegrond Rgd (2005)\n\nProduct: Kladontwerpen, kopie\u00ebn schetsontwerpen van de architect, voorlopig ontwerp\n                                             inzake de architectuur en bouw.\n\nWaardering: B\n\nCriterium: 5\n\n128.58\n\nActor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)\n\nActiviteit: Het opstellen van het definitief bouwkundig ontwerp (DO).\n\nPeriode: 1989\u2013\n\nBron: Informatieplattegrond Rgd (2005)\n\nProduct: Definitief bouwkundig ontwerp inzake architectuur, Definitief bouwfysisch\n                                             ontwerp constructie en gevels, ontwerpbouwtekeningen, revisiebouwtekeningen.\n\nWaardering: B\n\nCriterium: 5\n\n128.59\n\nActor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)\n\nActiviteit: Het opstellen van ontwerpen voor infrastructurele, constructieve voorzieningen\n                                             en technische installaties.\n\nPeriode: 1989\u2013\n\nGrondslag: Informatieplattegrond Rgd (2005)\n\nProduct: Voorlopige, definitieve ontwerpen, bouwfysisch, elektriciteit, klimaat,lift\n                                             & transport, constructie, structuurplannen, proces verbaal van oplevering\n\nOpmerking: Vijf naar na wijziging worden de oude ontwerpen nog bewaard. Gemiddeld\n                                             wijzigen technische ontwerpen binnen de twintig jaar.\n\nWaardering: B: ontwerp representatieve interieurs\n\nV: technische ontwerpen, structuurplannen\n\nTermijn: 5 jaar na wijziging van het gehele ontwerp, na afstoot, sloop object\n\n128.60\n\nActor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)\n\nActiviteit: Het verkrijgen van bouw-, milieu-, hinderwetvergunningen voor een pand.\n\nPeriode: 1989\u2013\n\nBron: Informatieplattegrond Rgd (2005)\n\nProduct: Vergunning\n\nOpmerking: De formele aanvraag van vergunningen kan eerst geschieden naar aanleiding\n                                             van het voorlopig ontwerp. Voor de aanvrage heeft de Wet op de Ruimtelijke Ordening\n                                             regels en procedures vastgesteld. Bij verkoop gaan de vergunningen mee.\n\nWaardering: V\n\nTermijn: 5 jaar na sloop; na afstoot.\n\n128.61\n\nActor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)\n\nActiviteit: Het beoordelen van het definitieve uitwerkingsplan van het bouwproject.\n\nPeriode: 1989\u2013\n\nBron: Informatieplattegrond Rgd (2005)\n\nProduct: Definitief uitwerkingsplan met commentaar\n\nOpmerking: De beoordeling van de ontwerpen geschiedt door het team van de Rgd-projectverantwoordelijke.\n                                             Dit team bestaat uit de klantvertegenwoordiger, een technisch-inhoudelijke co\u00f6rdinator\n                                             en het bureau Rijksbouwmeester, soms ondersteund door technisch-specialistische adviseurs.\n\nWaardering: V\n\nTermijn: 10 jaar\n\n6.3.4. Uitwerkingsfase\n\n128.62\n\nActor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)\n\nActiviteit: Het sluiten van contracten voor een bouwproject.\n\nPeriode: 1989\u2013\n\nBron: Informatieplattegrond Rgd (2005)\n\nProduct: Toetsing, aanbesteding, inschrijving, gunning, contract\n\nWaardering: B+V\n\nTermijn: B: contracten, inclusief staten en contracten meer- en minderwerk\n\nV: 5 jaar niet gesloten contracten, correspondentie meer-minderwerk.\n\nCriterium: 5\n\n128.64\n\nActor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)\n\nActiviteit: Het doen overdragen van een bouwproject aan externe financiers.\n\nPeriode: 1989\u2013\n\nBron: Informatieplattegrond Rgd (2005)\n\nProduct: Huur, lease contracten overdracht\n\nWaardering: V\n\nTermijn: 30 jaar\n\n128.65\n\nActor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)\n\nActiviteit: Het aanstellen van een projectinspecteur.\n\nPeriode: 1989\u2013\n\nBron: Informatieplattegrond Rgd (2005)\n\nProduct: Aanstellingsbrief\n\nWaardering: V\n\nTermijn: 10 jaar\n\n128.66\n\nActor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)\n\nActiviteit: Het overleggen met betrekking tot planning en voortgang van een bouwproject.\n\nPeriode: 1999\u2013\n\nBron: Informatieplattegrond Rgd (2005)\n\nProduct: Verslagen van ontwerpteamvergaderingen, directievergaderingen, bouwvergaderingen,\n                                             stuurgroepvergaderingen, werkbesprekingen, verslagen overleg gebruiker, overleg projectteam\n\nWaardering: B: Verslagen van ontwerpteamvergaderingen, directievergaderingen, bouwvergaderingen\n\nV: Verslagen stuurgroepvergaderingen, werkbesprekingen, overleg gebruiker, overleg\n                                             projectteam, overige vergaderingen\n\nTermijn: 10 jaar\n\nCriterium: 5\n\n128.67\n\nActor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)\n\nActiviteit: Het beoordelen van werkbouwtekeningen en het goedkeuren van afwijkingen\n                                             van bestek en begroting van een bouwproject.\n\nPeriode: 1989\u2013\n\nBron: Informatieplattegrond Rgd (2005)\n\nProduct: Commentaar werkbouwtekeningen.\n\nOpmerking: Zie voor staten meer-minder werk 128.62\n\nWaardering: V\n\nTermijn: 10 jaar\n\n128.69\n\nActor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)\n\nActiviteit: Het in oplevering aanvaarden van het gebouwde object.\n\nPeriode: 1989\u2013\n\nBron: Informatieplattegrond Rgd (2005)\n\nProduct: Proces verbaal (PV) van oplevering; van ingebruikgeving, nazorgplan ter beoordeling\n                                             van het plan in de gebruikfase, invulstaat voor activering van investering, volledigheidscontrole\n\nWaardering: B\n\n128.70\n\nActor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)\n\nActiviteit: Het aankopen van het bebouwde terrein.\n\nPeriode: 1989\u2013\n\nBron: Informatieplattegrond Rgd (2005)\n\nProduct: Koopcontract\n\nWaardering: B\n\nCriterium: 5\n\n128.71\n\nActor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)\n\nHandeling: Het afsluiten van een leasecontract met de institutionele belegger.\n\nPeriode: 1989\u2013\n\nBron: Informatieplattegrond Rgd (2005)\n\nOpmerking: Met deze activiteit wordt een project afgesloten dat door een institutionele\n                                             belegger met de Minister als mede-opdrachtgever is uitgevoerd. Aan deze activiteit\n                                             gaat de uitwerking van het project vooraf, waarvan de activiteiten door de Minister\n                                             worden getoetst. De Rijksbouwmeester en de technische adviseurs toetsen periodiek\n                                             de resultaten.\n\nWaardering: V\n\nTermijn: 5 jaar na afloop van de geldigheid van het contract.\n\n128.72\n\nActor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)\n\nActiviteit: Het overdragen van de huisvestingsruimte aan de gebruikers.\n\nPeriode: 1989\u2013\n\nBron: Informatieplattegrond Rgd (2005)\n\nProduct: Acceptatierapport, proces verbaal van oplevering, acceptatiechecklist, controlelijsten\n                                             van de instrumenten, beheersplan en indelingsplan, gebruikersovereenkomst\n\nWaardering: B: proces verbaal van overdracht aan gebruiker, interne opdrachtgever,\n                                             acceptatierapport/nul-inspectie,\n\nV: 10 jaar: acceptatiechecklist, controlelijsten van de instrumenten, beheersplan\n                                             en indelingsplan, proces verbaal van opname.\n\nV 5 jaar na vervallen gebruikersovereenkomst\n\nTermijn: 10\n\nCriterium: 5\n\n128.73\n\nActor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)\n\nActiviteit: Het inrichten van een nieuwe huisvesting.\n\nPeriode: 1989\u2013\n\nBron: Informatieplattegrond Rgd (2005)\n\nProduct: Offerte, ontwerpen meubilair en overige inrichting\n\nOpmerking: Meubilair en inrichting hebben een cultuurbepaalde waarde.\n\nWaardering: B\n\nCriterium: 5\n\n128.74\n\nActor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)\n\nActiviteit: Het evalueren van een bouwproject.\n\nPeriode: 1989\u2013\n\nBron: Informatieplattegrond Rgd (2005)\n\nProduct: Tussentijdse projectevaluaties, A&A evaluaties, klantevaluaties.\n\nOpmerking: De evaluaties zijn een onderdeel van de MPM (Methode Project Management)\n\nWaardering: B\n\nCriterium: 5\n\n128.75\n\nActor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)\n\nActiviteit: Het vastleggen van garanties van geleverde materialen en bouwwerken.\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nBron: Informatieplattegrond Rgd (2005)\n\nProduct: Garantieverklaringen\n\nWaardering: V\n\nTermijn: 5 jaar na verloop van termijn\n\nN.B. betreft alle handelingen die de overige zorgdragers (naast de primaire zorgdrager)\n                                       op dit taakgebied delen. Zie voor aanvullende handelingen de departementale selectielijsten.\n\n1\n\nActor: VakMinister\n\nHandeling: Het voorbereiden, formuleren en vaststellen van beleidsstandpunten ten\n                                          aanzien van de rijkshuisvesting betreffende het eigen departement.\n\nPeriode: 1969\u2013\n\nGrondslag: Besluit Rijksgebouwendienst 1989 (Stb. 1989, nr. 320) art. 8.1; Besluit\n                                          Rijksgebouwendienst 1999 (Stb. 1998, nr. 552), art. 16.\n\nBron: Voorstel voor de organisatie en formatie van de hoofdafdeling; Huisvestingsbeleid\n                                          1985\n\nProduct: Onderzoekbeleidsplan\n\nWaardering: B\n\nSelectiecriterium: 1\n\n2\n\nActor: VakMinister\n\nHandeling: Het beantwoorden van kamervragen inzake rijkshuisvesting betreffende het\n                                          eigen departement.\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nProduct: Nota\u2019s, (ontwerp) brieven\n\nWaardering: B\n\nSelectiecriterium: 3\n\n3\n\nActor: VakMinister\n\nHandeling: Het houden van interviews, redevoeringen en het afleggen van openbare verklaringen\n                                          inzake rijkshuisvesting betreffende het eigen departement.\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nWaardering: V\n\nSelectiecriterium: 10 jaar\n\n32\n\nActor: VakMinister\n\nHandeling: Het instemmen met de aan- en verkoop van terreinen ten behoeve van het\n                                          eigen departement.\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nGrondslag: KB huisvesting rijksoverheid, 20 augustus, 1952 (Stb. 449), art. 1b, 2.2.\n\nWaardering: V\n\nSelectiecriterium: 10 jaar na verkoop\n\n65\n\nActor: VakMinister\n\nHandeling: Het opstellen van programma\u2019s van eisen voor de bouw van nieuwe gebouwen\n                                          en voor grote verbouwingen.\n\nGrondslag: KB huisvesting rijksoverheid, 20 augustus 1952 (Stb. 449), art. 1lid b,\n                                          art. 2.lid 1.\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nProduct: Programma van eisen\n\nWaardering: B\n\nSelectiecriterium: 5\n\n219\n\nActor: VakMinister\n\nHandeling: Het ontwikkelen van het departementaal beleid inzake interne huisvesting.\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nGrondslag: Besluit Rijksgebouwendienst 1989 (Stb. 1989, nr. 320,) art. 8.1;.Besluit\n                                          Rijksgebouwendienst 1999 (Stb. 1998, nr. 552), art. 16; Regeling Geschillencommissie\n                                          voor de Rijkshuisvesting (Stcrt. 1999/234), art. 17\n\nBron: De Verdieping, het nieuwe organisatiemodel, 2001, p. 63\n\nProduct: Nota\u2019s, vergadernotulen, adviezen, rapporten, richtlijnen, procedures, regelingen,\n                                          voorschriften, evaluaties, huisvesting, verhuizingen, ruimtebeheer, meerjarenprogramma\n                                          huisvesting, inventarisatie huisvestingswensen, toepassing van rijksregelingen\n\nWaardering: V\n\nTermijn: 10 jaar\n\n221\n\nActor: VakMinister\n\nHandeling: Het samen met de Rijksgebouwendienst formuleren van een huisvestingsprobleem.\n\nBron: Processtappen RGD (2005).\n\nPeriode: 1989\u2013\n\nWaardering: V\n\nTermijn: 10 jaar\n\n223\n\nActor: VakMinister\n\nHandeling: Het in gebruik ontvangen van huisvestingsruimte van de Rijksgebouwendienst.\n\nPeriode: 1989\u2013\n\nBron: Processtappen RGD (2005)\n\nProduct: Acceptatierapport, proces verbaal van oplevering, acceptatiechecklist, controlelijsten\n                                          van de instrumenten, beheersplan en indelingsplan, gebruikersovereenkomst\n\nWaardering: V\n\nTermijn: 10 jaar na einde contract\n\n224\n\nActor: VakMinister\n\nHandeling: Het overdragen van het beheer van onroerende goederen aan de dienst der\n                                          Domeinen.\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nBron: Processtappen RGD (2005)\n\nWaardering: B\n\nSelectiecriterium: 5\n\n225\n\nActor: VakMinister\n\nHandeling: Het deelnemen aan de Klantenraad van de Rijksgebouwendienst.\n\nPeriode: 1999\u2013\n\nGrondslag: Regeling Klantenraad Rijkshuisvesting (Stcrt. 1998/234), art. 2.2\u20132.4,\n                                          3.1, Besluit Rijksgebouwendienst 1999 (Stb. 1998/552) (Stb. 1998/552), art. 12.2\n\nProduct: Agenda\u2019s, notulen en verslagen\n\nWaardering: V\n\nTermijn: 10 jaar\n\nN.B voor beheer en overdracht kunstobjecten zie ook bsd Cultuurbeheer.\n\n173\n\nActor: VakMinister\n\nHandeling: Het sluiten van overeenkomsten voor (periodiek) onderhoud en beheer van\n                                          rijksgebouwen, installaties en monumenten betreffende het eigen departement.\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nGrondslag: Besluit Rijkshuisvesting, art. 2.2.c (1991), art. 4.4a; Regeling Technische\n                                          Uitwerking (1991); Besluit Rijksgebouwendienst 1999 (Stb. 1998/552), art. 7; 8.1.2;\n                                          Regeling Taakverdeling Beheer (1999) art. 3; 7; 8.1.2.\n\nBron: De basis voor een comfortabele werkomgeving (2005)\n\nProduct: Opdrachten, offertes, Regeling Taakverdeling Beheer (contract), adviezen,\n                                          gespreksverslagen, correspondentie, proces verbaal van oplevering,. proces verbaal\n                                          van wederoplevering, Meerjarige Onderhouds Prognose., Basispakket Beheer, serviceovereenkomst,\n                                          abonnement Digitale Informatievoorziening Accounts.\n\nOpmerking: Voor beheer en onderhoud kan de klant kiezen uit pakketten gericht op huisvesting,\n                                          onderhoud gebouwen, terreinen en installaties voor licht, water, transport, keukens\n                                          en ict), schoonmaak en groenvoorziening, risicomanagement (receptie, beveiliging,\n                                          calamiteitenplannen), restauratieve voorzieningen (vergaderzaalbeheer, bedrijfsrestaurant,\n                                          koffie- en thee bezorging) en volledig ingerichte werkplekken.\n\nDe gebouwgebonden diensten, onderhoud huisvesting, terreinen en installaties, vormen\n                                          het Basispakket Beheer en zijn onderdeel van de huurovereenkomst. De overige diensten\n                                          kunnen naar keuze worden afgenomen volgens een service-overeenkomst. De Rijksgebouwendienst\n                                          geeft adviezen over de technische aspecten van de af te nemen diensten. De klant kan\n                                          zich abonneren op de databank Digitale Informatievoorziening Accounts van de Rgd waarin\n                                          informatie kan worden gevonden over onderhoud en beheer.\n\nWaardering: V\n\nTermijn: 10 jaar na einde contract\n\n231\n\nActor: VakMinister\n\nHandeling: Het sluiten van contracten voor huur, huurkoop of onderhoud en lease van\n                                          gebouwen en installaties met de Rijksgebouwendienst.\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nGrondslag: KB van 29 juli 1922, art. 1b (Stb. 470); KB huisvesting rijksoverheid van\n                                          20 augustus 1952 (Stb. 449), art. 1.3.b, en art. 2.2.; Besluit Rijksgebouwendienst\n                                          1999 (Stb. 1998/552), art. 7, 8 1.2\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nProduct: Opdrachten, offertes, Standaard Interne en Externe verhuurovereenkomst Rijksgebouwendienst/Domeinen\n                                          (SIVR), (SEVR)\n\nWaardering: V\n\nTermijn: 10 jaar na einde contract\n\n232\n\nActor: VakMinister\n\nHandeling: Het (doen) uitvoeren van kleine verbouwingen.\n\nGrondslag: Besluit Rijksgebouwendienst 1999 (Stb. 1998/552), art. 8.2; Regeling Taakverdeling\n                                          Beheer (1999) art. 3.\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nProduct: Opdrachten, offertes, verslagen van overleg, correspondentie, notities\n\nWaardering: V\n\nTermijn: 10 jaar\n\n233\n\nActor: VakMinister\n\nHandeling: Het (doen) leveren en plaatsen van installaties in gebouwen.\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nGrondslag: Besluit Rijksgebouwendienst 1999 (Stb. 1998/552), art. 8.2; Regeling Taakverdeling\n                                          Beheer (1999) art. 3\n\nProduct: Offertes, opdrachten, correspondentie, bestek, bouwtekeningen, revisiebouwtekeningen\n\nOpmerking: Het betreft installaties voor verwarming, verlichting, klimaatbeheersing,\n                                          liften enz..\n\nWaardering: V\n\nTermijn: 10 jaar na vervanging of sloop installatie\n\n235\n\nActor: VakMinister\n\nHandeling: Het (laten) inrichten van gebouwen en kamers.\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nGrondslag: Besluit Rijksgebouwendienst 1999 (Stb. 1998/552), art. 8.2; Regeling Taakverdeling\n                                          Beheer (1999) art. 5, 6\n\nProduct: Notities, opdrachten, offertes, correspondentie\n\nWaardering: V\n\nTermijn: 10 jaar\n\n237\n\nActor: VakMinister\n\nHandeling: Het behandelen en uitvoeren van verzoeken tot interne (her)huisvesting.\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nGrondslag: Besluit Rijksgebouwendienst 1999 (Stb.1998/552), art. 8.2; Regeling Taakverdeling\n                                          Beheer (1999) art. 2, 3\n\nProduct: Huisvestingsprogramma\u2019s, huisvestinggegevens, indelingsoverzichten, verhuisorganisaties,\n                                          huisvestingsverzoeken, toekenningen ruimtes, plattegronden, opdrachten, bouwtekeningen,\n                                          verslagen\n\nWaardering: V\n\nTermijn: 5 jaar\n\n238\n\nActor: VakMinister\n\nHandeling: Het voldoen aan voorschriften voor de arbeidsomstandigheden met betrekking\n                                          tot het onderhoud van huisvestingsobjecten.\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nGrondslag: Arbeidsomstandighedenwet 1998 (1999/Stb. 184), art. 1\u201311\n\nProduct: Plan van aanpak; voortgangsoverzichten\n\nOpmerking: Voorbeeld is de Arbowetgeving voor gevelreiniging\n\nWaardering: V\n\nTermijn: 20 jaar\n\n239\n\nActor: VakMinister\n\nHandeling: Het verzorgen van interne en externe vergaderfaciliteiten.\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nProduct: Aanvragen, reserveringen, offertes\n\nWaardering: V\n\nTermijn: 1 jaar\n\n240\n\nActor: VakMinister\n\nHandeling: Het beantwoorden van vragen van individuele burgers, bedrijven en Instellingen\n                                          betreffende de huisvesting van het departement.\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nOpmerking: Bijvoorbeeld over de bezichtiging van het gebouw, over de architect of\n                                          over geplaatste kunstwerken.\n\nWaardering: V\n\nTermijn: 5 jaar na vervanging bouwtekening, installatie, sloop gebouw\n\n175\n\nActor: Minister van Binnenlandse Zaken\n\nHandeling: Het sluiten van overeenkomsten inzake periodiek onderhoud en reiniging\n                                       van paleizen.\n\nPeriode: 1991\u2013\n\nGrondslag: Besluit Rijkshuisvesting, art. 2.2.c, art. 4.4a, Regeling Technische Uitwerking\n                                       1991\n\nWaardering: V\n\nTermijn: 5 jaar na einde contract\n\n53\n\nActor: Minister van Buitenlandse Zaken\n\nHandeling: Het registreren van eigendommen en in gebruik zijnde gebouwen.\n\nPeriode: 1952\u2013\n\nGrondslag: Besluit Staatsblad 1952, 449, art. 3.2\n\nProduct: Gegevens verwerkt in MLG\u2019s, geautomatiseerd onderhoudssysteem\n\nWaardering: B; V digitale bestanden\n\nSelectiecriterium: 5\n\n54\n\nActor: Minister van Buitenlandse Zaken\n\nHandeling: Het verwerven van onroerende goederen of daarmee verbonden rechten.\n\nPeriode: 1954\u2013\n\nGrondslag: Convenant RGd \u2013BuZa 1954\n\nProduct: Contracten koop en verkoop\n\nWaardering: B\n\nSelectiecriterium: 5\n\n62\n\nActor: Minister van Buitenlandse Zaken\n\nHandeling: Het sluiten van huurcontracten.\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nBron: \u2013\n\nOpmerkingen: Hierbij wordt ook verstaan inhuring, huurvernieuwing of verlenging, ontbinding\n                                       van de huur. Huurcontracten zijn in de regel 10 jaar geldig en moeten daarna worden\n                                       vernieuwd.\n\nWaardering: V\n\nTermijn: 5 jaar na vervallen contract\n\n64\n\nActor: Minister van Buitenlandse Zaken\n\nHandeling: Het sluiten van huurkoop- of lease-contracten.\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nBron: \u2013\n\nOpmerkingen: Er zijn twee vormen van leasing:\n\nFinancial lease, waarbij de economische risico\u2019s voor de leaser zijn;\n\nOperational lease, waarbij de economische risico\u2019s voor de lender zijn.\n\nIn beide gevallen gaat de eigendom uiteindelijk over naar de leaser.\n\nWaardering: V\n\nTermijn: 5 jaar na vervallen contract\n\n69\n\nActor: Minister van Buitenlandse Zaken\n\nHandeling: Het (laten) uitvoeren van bouwwerkzaamheden aan nieuwe gebouwen en grote\n                                       verbouwingen voor diplomatieke posten.\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nProduct: Bestek, aanbesteding, aanbestedingscontract, voortgangsrapportage, proces\n                                       van oplevering.\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nWaardering: B\n\nSelectiecriterium: 5\n\n71\n\nActor: Minister van Buitenlandse Zaken\n\nHandeling: Het (laten) uitvoeren van kleine verbouwingen aan diplomatieke posten.\n\nPeriode: 1954\u2013\n\nProduct: Opdrachten, bestekken\n\nWaardering: B\n\nSelectiecriterium: 5\n\n73\n\nActor: Minister van Buitenlandse Zaken\n\nHandeling: Het laten uitvoeren van groot onderhoud of renovatie aan gebouwen van diplomatieke\n                                       posten.\n\nPeriode: 1970\u2013\n\nBron: Procedures voor bouwkundige projecten van de DGB.\n\nProduct: Programma\u2019s en bestekken van groot onderhoud of renovatie, opdrachten\n\nWaardering: B\n\nSelectiecriterium: 5\n\n96\n\nActor: Minister van Buitenlandse Zaken\n\nHandeling: Het laten uitvoeren van planmatige onderhouds- en verbouwingswerkzaamheden\n                                       aan bestaande gebouwen (`onderhoudsprojecten\u2019).\n\nPeriode: 1945\u20131973\n\nBron: Procedures voor bouwkundige projecten van de DGB\n\nProduct: Bestek, aanbesteding, aanbestedingscontract, voortgangsrapportage, proces\n                                       van oplevering.\n\nWaardering: V\n\nTermijn: 7 jaar\n\n97\n\nActor: Minister van Buitenlandse Zaken\n\nHandeling: Het jaarlijks machtigen van diplomatieke posten tot het doen uitvoeren\n                                       van onderhoudsprojecten aan hun gebouwen.\n\nPeriode: 1970\u2013\n\nProduct: Procedures van bouwkundige projecten\n\nWaardering: V\n\nTermijn: 7 jaar\n\n98\n\nActor: Minister van Buitenlandse Zaken\n\nHandeling: Het bestellen van meubilair en goederen voor de inrichting van ambassadegebouwen.\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nWaardering: V\n\nTermijn: 15 jaar\n\n99\n\nActor: Minister van Buitenlandse Zaken\n\nHandeling: Het doen leveren van meubilair en goederen voor de inrichting van ambassadegebouwen.\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nProduct: Facturen, voorraad- en besteladministratie, beschikkingen op aanvragen\n\nWaardering: V\n\nTermijn: 15 jaar\n\n100\n\nActor: Minister van Buitenlandse Zaken\n\nHandeling: Het bestellen van werken uit het rijkskunstbezit voor de inrichting van\n                                       diplomatieke posten.\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nProduct: Facturen, voorraad- en besteladministratie, beschikkingen op aanvragen\n\nWaardering: V\n\nTermijn: 7 jaar\n\n101\n\nActor: Minister van Buitenlandse Zaken\n\nHandeling: Het uitlenen van werken uit het rijksbezit voor de inrichting van diplomatieke\n                                       posten.\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nProduct: Uitleenadministratie, beschikkingen op aanvragen\n\nWaardering: B\n\nSelectiecriterium: 5\n\n102\n\nActor: Minister van Buitenlandse Zaken\n\nHandeling: Het sluiten van contracten met openbare nuts- en andere bedrijven voor\n                                       de levering van exploitatievoorzieningen.\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nProduct: Uitleenadministratie, beschikkingen op aanvragen\n\nWaardering: V\n\nTermijn: 5 jaar na geldigheid\n\n103\n\nActor: Minister van Buitenlandse Zaken\n\nHandeling: Het uitoefenen van toezicht op het gebruik van het gebouw.\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nProduct: Inspectierapporten, berichten over de staat van de gebouwen\n\nWaardering: V\n\nTermijn: 10 jaar\n\n106\n\nActor: Minister van Buitenlandse Zaken\n\nHandeling: Het vaststellen van plaatsing van personeel in panden.\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nProduct: Inspectierapporten, berichten over de staat van de gebouwen\n\nWaardering: V\n\nTermijn: 5 jaar\n\n1\n\nActor: Minister van Defensie\n\nHandeling: Het voorbereiden, vaststellen en evalueren van het beleid ten aanzien van\n                                             de rijkshuisvesting.\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nOpmerking: Hierbij inbegrepen het instellen van interne werkgroepen, commissies e.d.\n                                             op het beleidsterrein rijkshuisvesting\n\nWaardering: B\n\nSelectiecriterium: 1\n\n2\n\nActor: Minister van Defensie\n\nHandeling: Het beantwoorden van Kamervragen inzake rijkshuisvesting.\n\nBron: Handboek bureau SG A/895 23-01-2004\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nWaardering: B\n\nSelectiecriterium: 3\n\n3\n\nActor: Minister van Defensie\n\nHandeling: Het houden van interviews, redevoeringen en het afleggen van openbare verklaringen\n                                             inzake rijkshuisvesting.\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nWaardering: B\n\nSelectiecriterium: 3\n\n152\n\nActor: Minister van Defensie\n\nHandeling: Het deelnemen aan overleg op het gebied van de rijkshuisvesting, waarvan\n                                             niet het secretariaat wordt gevoerd.\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nProduct: Notulen en vergaderstukken\n\nWaardering: V\n\nTermijn: 5 jaar\n\n211\n\nActor: Bestuursraad\n\nHandeling: Het voeren van overleg en het adviseren aan de DW&T inzake de rijkshuisvesting.\n\nPeriode: 1999\u2013\n\nProduct: Agenda\u2019s, notulen en vergaderstukken, adviezen\n\nOpmerking: Overleg en adviezen betreffen het functioneren van de rijkshuisvesting,\n                                             het samenstel van het diensten en produktiepakket van de dienst, het uitvoeren van\n                                             een bedrijfs en meerjarenplan. De besluten en wettelijke voorschriften op het beleidsterrein.\n                                             De Commandant Diensten Centra zit de vergaderingen voor.\n\nWaardering: B\n\nSelectiecriterium: 4\n\n212\n\nActor: Bevelhebber\n\nHandeling: Het vaststellen van algemene gebruiksregels van aan het krijgsmachtdeel\n                                             ter beschikking gesteld onroerend goed\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nProduct: Voorschrift beheer en gebruik onroerend goed (MP 43-100), 1405.\n\nWaardering: V\n\nSelectiecriterium: 4\n\nTermijn: 5 jaar na vervallen gebruiksregels\n\n213\n\nActor: Bevelhebber\n\nHandeling: Het bepalen van de bestemming van de ter beschikking getselde objecten.\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nProduct: Voorschrift beheer en gebruik onroerend goed (MP 43-100), 1406.\n\nWaardering: V\n\nSelectiecriterium: 4\n\nTermijn: 5 jaar na na wijziging bestemming\n\n214\n\nActor: Bevelhebber\n\nHandeling: Het aanwijzen van een beschikker.\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nProduct: Voorschrift beheer en gebruik onroerend goed (MP 43-100), 1407\n\nOpmerking: Onder de beschikker wordt verstaan de autoriteit die, namens de bevelhebber,\n                                             bepaalt aan wie door de beheerder een object of systeem \u2019in gebruik\u2019 wordt gegeven.\n\nWaardering: V\n\nSelectiecriterium: 4\n\nTermijn: 5 jaar na na vervallen aanwijzing\n\n215\n\nActor: Bevelhebber\n\nHandeling: Het aanwijzen van een hoofdgebruiker en deelgebruiker van objecten.\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nProduct: Voorschrift beheer en gebruik onroerend goed (MP 43-100)\n\nOpmerking: Onder de hoofdgebruiker wordt verstaan de militaire- of burgerfunctionaris\n                                             aan wie een object door de beheerder \u2019in gebruik\u2019 is of wordt gegeven.\n\nDeze hoofdgebruiker wordt, afhankelijk van het krijgsmachtdeel, veelal aangeduid met\n                                             de benaming kazerne(complex)commandant, basiscommandant, commandant van een walorganisatie,\n                                             directeur van een marinebedrijf e.d.\n\nWaardering: V\n\nSelectiecriterium: 4\n\nTermijn: 5 jaar na na vervallen aanwijzing\n\n216\n\nActor: Commissie belast met het onderzoek naar mobilisatiemagazijnen\n\nHandeling: Het adviseren van de Inspecteur der Genie en de DGWT inzake de plaats en\n                                             de te stellen eisen aan complexen van mobilisatiemagazijnen.\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nWaardering: B\n\nSelectiecriterium: 4\n\n8\n\nActor: Minister van Defensie\n\nHandeling: Het stellen van interne regels voor de organisatie van de DGWT.\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nWaardering: B\n\nSelectiecriterium: 4\n\n5\n\nActor: Minister van Defensie\n\nHandeling: Het vaststellen van instructies en richtlijnen ten aanzien van de zorg\n                                             voor gebouwen, werken en terreinen.\n\nBron: MP 43-100\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nWaardering: B\n\nSelectiecriterium: 4\n\n11\n\nActor: Minister van Defensie\n\nHandeling: Het opstellen van regels omtrent de uitvoering van huisvestingswerkzaamheden.\n\nBron: Afgeleid uit art. 2, lid 2 sub a,, Besluit Stb. 1952, Stb. 449.\n\nPeriode: 1952\u2013\n\nWaardering: B\n\nSelectiecriterium: 4\n\n217\n\nActor: Minister van Defensie\n\nHandeling: Het uitsluiten van bedrijven om in te schrijven op aanbestedingen voor\n                                             nieuwbouw, verbouw of onderhoud van gebouwen en terreinen.\n\nPeriode: 1945\u20131957\n\nWaardering: B\n\nSelectiecriterium: 5\n\n138\n\nActor: Minister van Defensie\n\nHandeling: Het opstellen van onderzoeksplannen, voor wetenschappelijk-technisch onderzoek\n                                             ter verbetering van proc\u00e9d\u00e9s of van de kwaliteit van de producten.\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nWaardering: B\n\nSelectiecriterium: 1\n\n139\n\nActor: Minister van Defensie\n\nHandeling: Het ontwikkelen van methoden en technieken van de sturing van de rijkshuisvesting.\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nOpmerking: Hierbij is inbegrepen het ontwikkelen van geautomatiseerde rekensystemen\n                                             voor de technische begeleiding van de rijkshuisvesting.\n\nWaardering: V\n\nTermijn: 5 jaar na jaar na vervallen methode/systeem\n\n218\n\nActor: Minister van Defensie\n\nHandeling: Het (laten) verrichten van onderzoeken naar militaire gebouwen en van terreinen.\n\nBron: aanwijzing SG A/860 15-04-1999\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nOpmerkingen: Hierbij is o.m. inbegrepen asbest- en akoestisch onderzoek van militaire\n                                             gebouwen en terreinen\n\nWaardering: V\n\nTermijn: 20 jaar\n\n219\n\nActor: Minister van Defensie\n\nHandeling: Het opstellen van jaarplannen voor de werkzaamheden van de DGWT.\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nOpmerkingen: Het betreft hier het voorbereiden, samenstellen en vaststellen van nieuwbouw-,\n                                             verbouwonderhoudsprogramma\u2019s en inspectief-correctief onderhoud.\n\nWaardering: V\n\nSelectiecriterium: 5\n\n22\n\nActor: Minister van Defensie\n\nHandeling: Het periodiek verslag uitbrengen inzake de rijkshuisvesting.\n\nPeriode: 1945\u20131989\n\nProduct: Jaarverslagen, kwartaalverslagen, maandverslagen, interne controlerapporten\n\nWaardering: B jaarverslagen, rest V 1 jaar\n\nSelectiecriterium: 3\n\n155\n\nActor: Minister van Defensie\n\nHandeling: Het opzetten van geautomatiseerde registratiesystemen voor de administratie\n                                             van de rijkshuisvesting.\n\nPeriode: 1988\u2013\n\nWaardering: B\n\nSelectiecriterium: 1\n\n156\n\nActor: Minister van Defensie\n\nHandeling: Het stellen van regels voor de administratie van nieuw- en verbouwprojecten.\n\nPeriode: 1992\u2013\n\nWaardering: V\n\nSelectiecriterium: 5\n\n161\n\nActor: Minister van Defensie\n\nHandeling: Het registreren van eigendommen en in gebruik zijnde rijksgebouwen (de\n                                             gebouwenvoorraad).\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nWaardering: B\n\nSelectiecriterium: 5\n\n163\n\nActor: Minister van Defensie\n\nHandeling: Het registreren van lopende nieuw- en verbouwprojecten.\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nWaardering: V\n\nTermijn: 10 jaar\n\n164\n\nActor: Minister van Defensie\n\nHandeling: Het registreren van noodzakelijke onderhoudswerkzaamheden aan gebouwen.\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nWaardering: V\n\nTermijn: 10 jaar\n\n166\n\nActor: Minister van Defensie\n\nHandeling: Het sluiten van periodieke verzekeringscontracten voor gebouwen en terreinen.\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nWaardering: V\n\nTermijn: 5 jaar na verloop van het contract.\n\n220\n\nActor: Minister van Defensie\n\nHandeling: Het beheren en instandhouden van vastgoedinformatie.\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nProduct: Integraal Vastgoed Informatiesysteem (IVIS)\n\nWaardering: B\n\nSelectiecriterium: 5\n\nIn dit hoofdstuk zijn niet opgenomen: de aanleg van verdedigingswerken tegen een invallende\n                                             vijand. Deze handelingen maken deel uit van het beleidsterrein militaire operati\u00ebn.\n\n44\n\nActor: Minister van Defensie\n\nHandeling: Het verkrijgen van onroerende goederen of daarmee verbonden rechten.\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nOpmerkingen: Voorbeelden zijn:\n\nde infrastructurele voorzieningen op oefenterreinen, die na 1945 zijn aangeworven.\n\nde onroerende goederen, die in de jaren 1940\u20131945 in opdracht van de bezetter door\n                                             de Rgd zijn gebouwd en nadien aan de krijgsmacht zijn overgedragen.\n\nde terreinen, die door elke gemeente aan Defensie zijn afgestaan voor mobilisatiemagazijnen.\n                                             De acquisitie van deze terreinen geschiedde mede op aanbeveling van de Rijks Planologische\n                                             Dienst. De activiteiten werden verricht door een commissie inzake mobilisatiemagazijnen.\n\nWaardering: B\n\nSelectiecriterium: 5\n\n169\n\nActor: Minister van Defensie\n\nHandeling: Het bemiddelen bij de verkoop van een door de dienst der Domeinen van het\n                                             Ministerie van Financi\u00ebn te verkopen onroerend goed aan een gesubsidieerde instelling.\n\nBron: Domeinen in beeld, p. 15\n\nPeriode: 1976\u2013\n\nWaardering: V\n\nTermijn: 5 jaar na verkoop\n\n194\n\nActor: Minister van Defensie\n\nHandeling: Het sluiten van huurcontracten.\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nOpmerkingen: Hierbij wordt ook verstaan inhuring, huurvernieuwing of verlenging, ontbinding\n                                             van de huur.\n\nWaardering: V\n\nTermijn: 5 jaar na be\u00ebindiging contract\n\n196\n\nActor: Minister van Defensie\n\nHandeling: Het overleggen met de verhuurder over aan het object te treffen voorzieningen.\n\nPeriode: 1945\n\nOpmerkingen: Het betreft voorzieningen die, indien het gebouw rijkseigendom was, als\n                                             onderhoud zouden moeten gelden.\n\nWaardering: V\n\nTermijn: 10 jaar\n\n197\n\nActor: Minister van Defensie\n\nHandeling: Het instemmen met de huur van gebouwen door de Rijksgebouwendienst.\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nWaardering: V\n\nTermijn: 5 jaar na be\u00ebindiging contract\n\n198\n\nActor: Minister van Defensie\n\nHandeling: Het sluiten van huurkoop- of lease-contracten voor (gedeelten van) gebouwen.\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nOpmerking: Er zijn twee vormen van leasing: Financial lease, waarbij de economische\n                                             risico\u2019s voor de leaser zijn; Operational lease, waarbij de economische risico\u2019s voor\n                                             de lender zijn. In beide gevallen gaat de eigendom uiteindelijk over naar de leaser.\n\nLease-contracten kunnen ook tussentijds worden afgekocht met bedragen \u00e0 fonds perdu,\n                                             in welk geval er sprake is van een normale koophandeling.\n\nNadat de eigendom is overgegaan naar de leaser is sprake van het verkrijgen van onroerende\n                                             goederen, waarbij dan handeling 20 van toepassing is.\n\nWaardering: V\n\nTermijn: 5 jaar na be\u00ebindiging contract\n\n221\n\nActor: Minister van Defensie\n\nHandeling: Het voorbereiden van de verkoop van onroerende goederen door de dienst\n                                             der Domeinen.\n\nBron: Archief\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nWaardering: V\n\nTermijn: 7 jaar na verkoop\n\n45\n\nActor: Minister van Defensie\n\nHandeling: Het toekennen van namen aan (militaire) gebouwen, wegen en terreinen.\n\nBron: Traditie commissie Krijgsmacht\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nOpmerkingen: Gedacht moet worden aan benamingen als Koningin Julianakazerne, Prins\n                                             Alexanderkazerne etc.\n\nProduct: Legerorder 1948, no, 200 L-LM, houdende vaststelling van de namen van de\n                                             kazernes.\n\nWaardering: B\n\nSelectiecriterium: 5\n\n47\n\nActor: Minister van Defensie\n\nHandeling: Het overdragen van het beheer van onroerende goederen aan de Rijksgebouwendienst.\n\nBron: Protocol-taakverdeling DGWT-Rgd, oktober 1985.\n\nPeriode: 1985\u2013\n\nOpmerkingen: Het betreft hier gebouwen die niet op militaire terreinen staan, maar\n                                             die inmiddels monumentale waarde hebben gekregen. De belangrijkste zijn het Armamentarium\n                                             in Delft en het Koninklijk Militair Tehuis Bronbeek bij Velp.\n\nWaardering: B\n\nSelectiecriterium: 5\n\n48\n\nActor: Minister van Defensie\n\nHandeling: Het sluiten van overeenkomsten tot regeling van zakelijke rechten verbonden\n                                             aan Defensie onroerend goed\n\nBron: Art. 38, lid 1, Comptabiliteitswet 1976.\n\nPeriode: 1922\u2013\n\nOpmerkingen: De overeenkomsten worden gesloten door de DGW&T. De Minister verleent\n                                             instemming.\n\nWaardering: B\n\nSelectiecriterium: 5\n\n49\n\nActor: Minister van Defensie\n\nHandeling: Het vaststellen van voorschriften voor het gebruik van rijksgebouwen en\n                                             dienstwoningen.\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nWaardering: B\n\nSelectiecriterium: 4\n\n50\n\nActor: Minister van Defensie\n\nHandeling: Het (onder)verhuren of ter beschikking stellen van (dienst)woningen, militaire\n                                             gebouwen en terreinen, of gedeelten daarvan.\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nOpmerkingen: Het gaat hier onder meer om de beschikbaarstelling van gebouwen (of gedeelten\n                                             daarvan) en terreinen aan derden voor vergaderingen, examens, openbare aanbestedingen,\n                                             manifestaties e.d., alsmede het ter beschikking stellen van leegstaande kazerne\u2019s\n                                             ten behoeve van de opvang van asielzoekers en vluchtelingen, alsmede het verhuren\n                                             van terreinen voor jacht en visserij.\n\nWaardering: V\n\nTermijn: 5 jaar na afsluiten dossier\n\n93\n\nActor: Minister van Defensie\n\nHandeling: Het uitoefenen van toezicht op het gebruik van militaire gebouwen.\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nOpmerking: Onder toezicht wordt o.m. verstaan: het keuren van installaties, de controle\n                                             van de inrichting, de beproeving van brandblusmiddelen en andere veiligheidsinstallaties,\n                                             het controleren van geregelde schoonmaakwerkzaamheden.\n\nHierbij ook het opstellen van keuringsplannen.\n\nWaardering: V\n\nTermijn: 10 jaar\n\n113\n\nActor: Minister van Defensie\n\nHandeling: Het toetsen van het beheer van monumenten in het beheer van het rijk.\n\nBron: RGD-monumenten 1991, p. 9\n\nPeriode: 1970\u2013\n\nOpmerking: Het werk wordt verricht door de Adviesgroep Monumenten Rijksbezit.\n\nProduct: Rapport\n\nWaardering: V\n\nSelectiecriterium: 5\n\n116\n\nActor: Minister van Defensie\n\nHandeling: Het aanmelden van rijksgebouwen en objecten als monument aan het bevoegd\n                                             gezag.\n\nBron: RGD-monumenten 1991, p. 9\n\nPeriode: 1964\u2013\n\nProduct: Aanmelding\n\nWaardering: B\n\nSelectiecriterium: 5\n\n171\n\nActor: Minister van Defensie\n\nHandeling: Het afstoten van het beheer van roerende en onroerende goederen aan de\n                                             dienst der Domeinen.\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nOpmerkingen: Aan deze overdracht gaat een onderzoek vooraf over de staat van het goed.\n\nHierbij is bijv. van belang of er geen bodemverontreiniging kan worden geconstateerd.\n\nProduct: Proces verbaal van overdracht, middelenafspraak met het Ministerie van Financi\u00ebn\n                                             voor de aanwending van de uit de overdracht verkregen middelen.\n\nWaardering: B\n\nSelectiecriterium: 5\n\n190\n\nActor: Minister van Defensie\n\nHandeling: Het sluiten van verhuurcontracten van panden of delen daarvan.\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nWaardering: V\n\nTermijn: 5 jaar na afsluiten dossier\n\n193\n\nActor: Minister van Defensie\n\nHandeling: Het ter bezichtiging openstellen van panden.\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nOpmerkingen: Gedacht moet worden aan monumenten, stijlzalen e.d. Hierbij is ook begrepen\n                                             het heffen van entree e.d.\n\nWaardering: V\n\nTermijn: 5 jaar\n\n222\n\nActor: Minister van Defensie\n\nHandeling: Het uitvoeren van het beheer, instandhouding en exploitatie van gebouwen,\n                                             terreinen en werken.\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nWaardering: V\n\nTermijn: 10 jaar\n\n223\n\nActor: Minister van Defensie\n\nHandeling: Het opstellen van structuur- en ontwikkelplannen voor (militaire) gebouwen\n                                             en terreinen.\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nOpmerkingen: Defensie legt in structuur- en ontwikkelingsplannen per grote kazerne\n                                             of vliegveld naar de toekomst vast welke infrastructuur te behouden en wat nog te\n                                             ontwikkelen.\n\nHet structuur- en ontwikkelingsplan schenken veel aandacht aan de bodem. Deze onderste\n                                             laag wordt gevormd door een watersysteem en bodemgesteldheid. Daarmee hangen natuurlijke,\n                                             landschappelijke en cultuurhistorische waarden samen.\n\nWegen, gebouwen en ondergrondse infrastructuur moeten tevens aansluiten op de omgevingen.\n\nProduct: Structuurplan, ontwikkelingsplan\n\nWaardering: B\n\nSelectiecriterium: 1\n\n224\n\nActor: Minister van Defensie\n\nHandeling: Het beslissen inzake verschillen van mening tussen beschikker/Hoofdgebruiker\n                                             en beheerder van objecten omtrent\n\n\u2013 de bedoeling van bepalingen in voorschriften;\n\n\u2013 uitvoering van materieelbeheer;\n\n\u2013 specifieke voorwaarden in machtigingen verleend aan derden tot het vestigen van\n                                             zakelijke rechten waarbij het gebruik en genot van in gebruik gegevens infrastructuur\n                                             op enigerlei wijze wordt beperkt\n\nGrondslag: Voorschrift beheer en gebruik onroerend goed (MP 43-100), 1604, 1607, 2214\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nWaardering: V\n\nTermijn: 20 jaar na jaar na afsluiten dossier\n\n225\n\nActor: Minister van Defensie\n\nHandeling: Het aanwijzen van een woning tot ambts-, dienst of garnizoenswoning.\n\nBron: Archief\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nWaardering: V\n\nTermijn: 5 jaar na afsluiten dossier\n\n226\n\nActor: Minister van Defensie\n\nHandeling: Het verstrekken van adviezen op het gebied van vastgoed.\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nWaardering: V\n\nTermijn: 10 jaar\n\n227\n\nActor: Minister van Defensie\n\nHandeling: Het adviseren over de voorbereiding en de uitvoering van de stedenbouwkundige\n                                             en landschappelijke inpassing van bouwprojecten en ruimtelijke ordeningsprojecten.\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nWaardering: V\n\nTermijn: 5\n\nOnder de bouwwerkzaamheden van de DGWT kan men rekenen:\n\nMobilisatiedepots in verschillende gemeenten, op advies van de Rijks Planologische\n                                             Dienst aangebracht;\n\nWerkplaatsen voor bewerking en onderhoud van wapens en munitie.\n\nVernieuwingen en uitbreidingen van bestaande kazernes en herziening van de inrichtingen\n                                             zoals de vernieuwing van keukens en sanitaire inrichtingen, de bouw van kantoren,\n                                             sporthallen en voorzieningen voor vrouwelijke militairen.\n\nUitbreiding en nieuwbouw van opleidingsinstellingen b.v. voor de KMA en de LETS.\n\nGebouwen voor de rijksverdedigingsorganisatie TNO.\n\nBaanverdraaiing en herinrichting van de vliegbasis Eindhoven, werkzaamheden aan de\n                                             vliegbasis Soesterberg.\n\nVoorzieningscentra voor brandstof, bijvoorbeeld het NAVO-pijpopleidingssysteem.\n\nInfrastructurele werkzaamheden aan oefenterreinen in\u2019t Harde en de Markerwaard Gebouwen\n                                             voor AFCENT, USAFE, de US Army en andere NAVO-instellingen.\n\nEen nagenoeg uitputtende opsomming van de verrichte bouwwerkzaamheden tot 1988 bevindt\n                                             zich in de bijdragen van F.H. van den Beemt e.a. in 300 jaar bouwen voor de landsverdediging.\n\nDe bouwplannen, worden veelal ontworpen door medewerkers van de Dienst der Genie (Centraal\n                                             Bouwbureau), later de DGWT. Hieraan kunnen studies vooraf gaan van werkgroepen, die\n                                             adviezen verstrekken over het gewenste type bouw. Na goedkeuring van het rapport vindt\n                                             desgewenst openbare aanbesteding plaats; maar de werkzaamheden kunnen ook door militairen\n                                             worden uitgevoerd. Aan het gebouw worden ook infrastructurele voorzieningen gekoppeld,\n                                             die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van militaire activiteiten. Bijvoorbeeld\n                                             het verharden van banen, waarover tanks moeten rijden.\n\n67\n\nActor: Minister van Defensie\n\nHandeling: Het (laten) uitvoeren van bouwwerkzaamheden van nieuwe gebouwen en grote\n                                             verbouwingen.\n\nPeriode: 1947\u2013\n\nProducten: Bestek, aanbestedingscirculaire en aanbestedingscontract; het bestek bevat\n                                             bouwtekeningen van constructies; ontwerpen van installaties, voortgangsrapportage,\n                                             staten van meer- en minderwerk, proces verbaal van oplevering\n\n67.1\n\nActor: Minister van Defensie\n\nActiviteit: Het maken van afspraken over een nieuw gebouw.\n\nProduct: Contract\n\nWaardering: B\n\nSelectiecriterium: 5\n\n67.2\n\nActor: Minister van Defensie\n\nActiviteit: Het vaststellen van een program van eisen.\n\nWaardering: B\n\nSelectiecriterium: 5\n\n67.3\n\nActor: Minister van Defensie\n\nActiviteit: Het (doen) opstellen van een voorlopig ontwerp met een voorlopige begroting.\n\nOpmerking: Dit werk kan ook door een particuliere architect worden uitgevoerd.\n\nProduct: Voorstukken, voorlopige begroting\n\nWaardering: V\n\nTermijn: 10 jaar\n\nProduct: Voorlopig ontwerp\n\nWaardering: B\n\nSelectiecriterium: 5\n\n67.4\n\nActor: Minister van Defensie\n\nActiviteit: Het toetsen van het voorlopig ontwerp aan het program van eisen.\n\nWaardering: V\n\nTermijn: 5 jaar na vaststelling definitief ontwerp\n\n67.5\n\nActor: Minister van Defensie\n\nActiviteit: Het opstellen van architectonische en constructie-ontwerpen.\n\nOpmerking: Ontwerpproces houdt in: ontwerpen door de architect., berekenen door de\n                                             experts. Tekenen van de bouwbouwtekeningen en de details door de experts, ontwerpen\n                                             kunnen worden gemaakt met betrekking tot:de gevel en de basisconstructie van de bouw.\n\nAfschrijftechnisch is dit ontwerp ca. 50 jaar houdbaar. Infrastructurele voorzieningen.\n                                             Afschrijftechnisch is dit ontwerp ca. 20 jaar houdbaar. Deze afschrijftermijnen wisselden\n                                             in de jaren 1922\u20131971 nog al eens op papier.\n\nDe Minister en de vakMinister moeten het definitieve ontwerp goedkeuren. Hierbij kan\n                                             hij het advies inwinnen van het Adviesbureau.\n\nProduct: Kladontwerpen en kopie\u00ebn, met uitzondering van in het bestand aangetroffen\n                                             schetsontwerpen van de architect\n\nWaardering: V\n\nTermijn: 5 jaar\n\nProduct: Schetsontwerpen van de architect, voorontwerpen, definitief ontwerp en de\n                                             daarbij gesloten adviezen.\n\nBeoordeling: B\n\nSelectiecriterium: 5\n\n67.6\n\nActor: Minister van Defensie\n\nActiviteit: Het (doen) opstellen van een definitief ontwerp.\n\nOpmerkingen: Het ontwerpproces houdt in: Ontwerpen door de architect,berekenen door\n                                             de experts, tekenen van de bouwbouwtekeningen en de details door de experts. Ontwerpen\n                                             kunnen worden gemaakt met betrekking tot: de ruimtelijke indeling van het gebouw (wanden\n                                             etc.) de elektrische bedrading, de klimaatbeheersing, de waterleiding, de plaatsing\n                                             van de verlichting en de installaties, de plafondindeling.\n\nDe technische geldigheid van deze bouwtekeningen wordt geschat op ca. 20 jaar. Daarna\n                                             is als gevolg van veranderingen aan de eisen van de omgeving verandering noodzakelijk.\n                                             Deze bouwtekeningen zouden dan moeten worden vervangen door revisiebouwtekeningen.\n                                             In de praktijk komt het er vaak op neer dat er wijzigingen op de reeds bestaande bouwtekeningen\n                                             zijn aangebracht (overtekenen\u2019). Het definitieve ontwerp wordt getoetst.\n\nHet gaat hierbij om de uitvoering van richtlijnen en aanwijzingen, waarvoor Reguliere\n                                             voorzieningen worden besteld en aan technische normen wordt voldaan. Voor specifieke\n                                             decoratieve voorzieningen in bijzondere gevallen is een aparte handeling opgesteld.\n\nProduct: Bouwtekeningen ruimtelijke indeling van het gebouw (wanden etc.), elektrische\n                                             bedrading, klimaatbeheersing, verlichting en de installaties, plafondindeling\n\nWaardering: V\n\nTermijn: 5 jaar na wijziging van de bouwtekening of na afsluiten dossier; eventueel\n                                             over te dragen bij overdracht van het gebouw aan een nieuwe eigenaar.\n\nProduct: Constructiebouwtekeningen- en berekeningen, waterleidingbouwtekeningen, bouwtekeningen\n                                             liften\n\nWaardering: V\n\nTermijn: Na afsluiten dossier.\n\nProducten: Ontwerpbouwtekeningen, revisiebouwtekeningen van infrastructurele voorzieningen\n                                             en bestek (bevat bouwtekeningen van technische aard over de plaatsing van de voorzieningen)\n                                             betreffende monumenten.\n\nWaardering: B\n\nSelectiecriterium: 5\n\n67.7\n\nActor: Minister van Defensie\n\nActiviteit: Het (doen) ontwerpen van representatieve interieurs en daarbij specifiek\n                                             behorend meubilair\n\nProducten: Specifieke bouwtekeningen van interieurs of decoratieve modellen van voorwerpen\n                                             of binnenhuisdetails die specifiek bestemd zijn voor het gebouw.\n\nWaardering: B\n\nSelectiecriterium: 5\n\n67.8\n\nActor: Minister van Defensie\n\nActiviteit: Het vaststellen van de kostenraming van het gebouw.\n\nOpmerking: Deze ramingen worden bij het definitief ontwerp gevoegd.\n\nWaardering: V\n\nTermijn: 10 jaar\n\n67.9\n\nActor: Minister van Defensie\n\nActiviteit: Het verkrijgen van bouw-, milieu-, hinderwet- en andere vergunningen.\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nOpmerking: Voor de aanvrage van een vergunning is de indiening van het voorlopig ontwerp\n                                             vereist. Het gaat om: Bouwvergunningen ingevolg, de Wet Ruimtelijke Ordening.\n\nHinderwetvergunningen of vergunningen ex. art. 4 van het besluit ter voorkoming van\n                                             brandgevaar van 30 december 1934, Stb. 620.\n\nOntheffingen van het verbod tot het gebruik van vuurpotten ingevolge art. 2 van het\n                                             besluit ter voorkoming van brandgevaar van 30 december 1934, Stb. 620.\n\nBij overdracht van het gebouw kunnen deze stukken worden overgedragen aan de nieuwe\n                                             eigenaar.\n\nWaardering: V\n\nTermijn: 5 jaar na na afsluiten dossier\n\n67.10\n\nActor: Minister van Defensie\n\nActiviteit: Het aanwijzen van architecten als ontwerper van rijksgebouwen.\n\nBron: Aanstellingsbesluit KB van 12 juni 1946\n\nPeriode: 1946\u20131957\n\nWaardering: B\n\nSelectiecriterium: 5\n\n67.11\n\nActor: Minister van Defensie\n\nActiviteit: Het goedkeuren van het bestek en de begroting.\n\nProducten: Bestek, begroting, formulier\n\nWaardering: V\n\nTermijn: 10 jaar\n\n67.12\n\nActor: Minister van Defensie\n\nActiviteit: Het selecteren van beeldende kunstenaars.\n\nOpmerking: Uitvoering van de percentageregeling beeldende kunst.\n\nWaardering: B\n\nSelectiecriterium: 5\n\n67.13\n\nActor: Minister van Defensie\n\nActiviteit: Het sluiten van onderhandse contracten.\n\nOpmerking: Het gaat hier om onderhandse contracten voor kleine werkzaamheden beneden\n                                             een minimum, waarvoor geen aanbestedingsprocedure is vereist.\n\nWaardering: V\n\nTermijn: 10 jaar\n\n67.14\n\nActor: Minister van Defensie\n\nActiviteit: Het selecteren en uitnodigen van inschrijvers of onderhandelingspartners\n                                             bij aanbestedingen met voorafgaande selectie, bij onderhandse aanbestedingen of bij\n                                             onderhandelingsprocedures.\n\nWaardering: V\n\nTermijn: 10 jaar\n\n67.15\n\nActor: Minister van Defensie\n\nActiviteit: Het met programmagelden afsluiten van contracten.\n\nWaardering: V\n\nTermijn: 20 jaar\n\n67.16\n\nActor: Minister van Defensie\n\nActiviteit: Het signaleren van oudheidkundige vondsten.\n\nOpmerking: Indien bij graafwerk voorwerpen van hoge ouderdom of andere sporen worden\n                                             ontdekt, dient het bevoegd gezag dat de bouwvergunning heeft verleend daarvan in kennis\n                                             te worden gesteld. Het graafwerk wordt dan enige tijd gestaakt om archeologen in staat\n                                             te stellen hun onderzoek te verrichten. Er dienen afspraken te worden gemaakt met\n                                             de Rijksdienst voor Oudheidkundig Bodemonderzoek en de Monumentenwet is op de gevonden\n                                             goederen van toepassing.\n\nWaardering: B\n\nSelectiecriterium: 5\n\n67.17\n\nActor: Minister van Defensie\n\nActiviteit: Het voeren van de directie van de bouw.\n\nOpmerking: Hierbij ook het rapporteren aan de opdrachtgever over de voortgang van\n                                             het project.\n\nDe opzichters worden bijgestaan door de expertise van de afdeling, belast met de constructie\n                                             en de installaties. Het toetsen van de bouw geschiedt echter vooral op financieel\n                                             terrein en heeft betrekking op de besteding van de kosten.\n\nProduct: Verslagen directie-, stuurgroep- en werkbesprekingen, declaratieformulieren,\n                                             bouwverslagen\n\nWaardering: V\n\nTermijn: 10 jaar\n\n67.18\n\nActor: Minister van Defensie\n\nActiviteit: Het goedkeuren van afwijkingen van het bestek en de begroting\n\nProduct: Staten van meer- en minder werk\n\nWaardering: V\n\nTermijn: 10 jaar\n\n67.19\n\nActor: Minister van Defensie\n\nActiviteit: Het in oplevering aanvaarden van het gebouw.\n\nProduct: Proces verbaal van oplevering. Hierbij kan beeldmateriaal zijn gevoegd om\n                                             het resultaat van de bouw te tonen.\n\nWaardering: B\n\nSelectiecriterium: 5\n\n67.20\n\nActor: Minister van Defensie\n\nActiviteit: Het overdragen van het gebouw aan de gebruiker.\n\nOpmerking: Met deze overdracht gaat gepaard: het overdragen van het toezicht op het\n                                             gebouw naar de afdeling, belast met het onderhoud.\n\nProduct: Proces verbaal van overdracht, acceptatierapport/nulinspectie.\n\nWaardering: B\n\nSelectiecriterium: 5\n\nProduct: Acceptatiechecklist, controlelijsten van de instrumenten, beheersplan en\n                                             Indelingsplan, proces verbaal van opname.\n\nWaardering: V\n\nTermijn: 10 jaar:\n\nProduct: Gebruikersovereenkomst\n\nWaardering: V\n\nTermijn: 5 jaar na vervallen\n\n67.21\n\nActor: Minister van Defensie\n\nActiviteit: Het inrichten van nieuwe huisvesting.\n\nOpmerking: Deze activiteit geschiedt afzonderlijk voorzover zij niet reeds in het\n                                             contract met de marktpartij of projectontwikkelaar is opgenomen.\n\nWaardering: V\n\nTermijn: 10 jaar\n\n67.22\n\nActor: Minister van Defensie\n\nActiviteit: Het evalueren van een bouwproject.\n\nWaardering: B\n\nSelectiecriterium: 5\n\n67.23\n\nActiviteit: Het formuleren van een projectplan en het bewaken van de voortgang.\n\nProduct: Projectopdracht, projectplan, verslagen van controlemomenten en gesprekken.\n\nWaardering: B\n\nSelectiecriterium: 5\n\n68\n\nActor: Minister van Defensie\n\nHandeling: Het (doen) ontwerpen van standaard bouweenheden en modellen.\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nOpmerking: Gedacht moet worden aan barakken, keukens, sporthallen e.d.\n\nWaardering: B\n\nSelectiecriterium: 5\n\n228\n\nActor: Minister van Defensie\n\nHandeling: Het (laten) uitvoeren van bouwwerkzaamheden van en aan standaard bouweenheden\n                                             en modellen.\n\nBron: Archief\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nOpmerking: Gedacht moet worden aan barakken, keukens, sporthallen e.d.\n\nWaardering: V\n\nTermijn: 5 jaar\n\nWaardering: B (mbt bouwwerkzaamheden en onderhoud mbt interneringskampen opvangkampen\n                                             voor burgers deze handelingen)\n\nSelectiecriterium: 5\n\n229\n\nActor: Minister van Defensie\n\nHandeling: Het ontwerpen van brandstofinstallaties en pijpleidingen.\n\nBron: Archief\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nWaardering: B\n\nSelectiecriterium: 5\n\n87\n\nActor: Minister van Defensie\n\nHandeling: Het laten aanpassen van installaties aan veranderde regelgeving.\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nOpmerking: Gedacht moet worden aan de Hinderwet en de Wet milieubeheer, veiligheids\n                                             voorschriften, brandweervoorschriften, milieuvoorschriften, voorschriften van bouw-\n                                             en woningtoezicht e.d.\n\nWaardering: V\n\nTermijn: 15 jaar\n\n90\n\nActor: Minister van Defensie\n\nHandeling: Het (laten) uitvoeren van planmatig vastgestelde onderhouds-, verbouwings-\n                                             en herstelwerkzaamheden aan bestaande gebouwen, wegen en terreinen.\n\nBron: Legerorder 1946, nr. 368 Afgeleide van art. 1, lid 2 sub c en d, KB van 20 augustus\n                                             1952, Stb. 449.\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nOpmerking: Hierbij ook de aanleg en het onderhoud van sportvelden\n\nWaardering: V\n\nTermijn: 5 jaar na afsluiten dossier\n\n91\n\nActor: Minister van Defensie\n\nHandeling: Het op aanwijzing van de Minister, belast met Kunst, (laten) uitvoeren\n                                             van verbouwings- en onderhoudswerkzaamheden aan rijksmonumenten.\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nOpmerking: Voorbeeld van een project:\n\nVerbouwing en restauratie van het Kasteel van Breda als gebouw van de Koninklijke\n                                             Militaire Akademie.], onderhoud van het armamentarium in Delft. (tot 1984), herstel\n                                             van Fort Pampus?\n\nWaardering: B\n\nSelectiecriterium: 5\n\n92\n\nActor: Minister van Defensie\n\nHandeling: Het (laten) uitvoeren van de plaatsing van technische installaties in gebouwen\n                                             en het treffen van veiligheidsvoorzieningen in gebouwen en op terreinen.\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nOpmerking: Bij installaties moet worden gedacht aan: voorziening van gas-, water -\n                                             en electriciteitsleidingen, liften, transportmiddelen, zonwering, blussystemen, telefoon,\n                                             e.d.. Bij overdracht van het gebouw of terrein aan een nieuwe eigenaar kan de neerslag\n                                             van de handeling worden overgedragen.\n\nProducten: Ontwerpen en revisie-ontwerpen van infrastructurele voorzieningen.\n\nBestek, aanbestedingscirculaire en aanbestedingscontract; het bestek bevat bouwtekeningen\n                                             van technische aard over de plaatsing van de voorzieningen.\n\nRekening met betrekking tot de afwikkeling van het contract.\n\nWaardering: V\n\nTermijn: 5 jaar na afsluiten dossier\n\nProducten: Ontwerpen en revisie-ontwerpen van infrastructurele voorzieningen en bestek\n                                             (bevat bouwtekeningen van technische aard over de plaatsing van de voorzieningen)\n                                             betreffende monumenten.\n\nWaardering: B\n\nSelectiecriterium: 5\n\n94\n\nActor: Minister van Defensie\n\nHandeling: Het (laten) uitvoeren van groot- en klein onderhoud.\n\nBron: MP 43-100\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nWaardering: V\n\nTermijn: 5 jaar na afsluiten dossier\n\n95\n\nActor: Minister van Defensie\n\nHandeling: Het per object (doen) opstellen van onderhoudsplannen, beheersplannen en\n                                             conditiemetingen.\n\nBron: MP 43-100\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nProduct: Beheersplan, conditiemeting, financieel meerjarenplan\n\nOpmerking: In het beheersplan staat aan welke wet- en regelgeving het beheer van de\n                                             onderhavige infrastructuur is gebonden. Omdat op gebouwen, wegen, groenvoorziening\n                                             et cetera verschillende regels van toepassing zijn, bestaan er verschillende soorten\n                                             beheersplannen. Door middel van conditiemeting wordt de feitelijke conditie van het\n                                             vastgoed periodiek gemeten. Het verschil tussen gemeten conditie en de gewenste conditie\n                                             leidt tot maatregelen. De kosten van deze maatregelen afgezet tegen de looptijd van\n                                             het beheersplan levert een financieel meerjarenplan op.\n\nWaardering: V\n\nTermijn: 15 jaar\n\n173\n\nActor: Minister van Defensie\n\nHandeling: Het sluiten van overeenkomsten inzake periodiek onderhoud en reiniging.\n\nBron: Art. 2, lid 2, sub c, art. 4, lid 4a, Besluit Rijkshuisvesting, Regeling Technische\n                                             Uitwerking 1991\n\nPeriode: 1991\u2013\n\nWaardering: V\n\nTermijn: 5 jaar na afsluiten dossier\n\n230\n\nActor: Minister van Defensie\n\nHandeling: Het sluiten van contracten met openbare nuts- en andere bedrijven voor\n                                             de levering van exploitatievoorzieningen.\n\nBron: Verzamelde bepalingen, p. 14\u201315.\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nOpmerking: Gedacht moet hierbij worden aan de levering van gas, water, elektriciteit,\n                                             en periodiek onderhoud van zowel gebouw als terrein door een schoonmaakdienst.\n\nWaardering: V\n\nTermijn: 5 jaar na afsluiten dossier\n\n231\n\nActor: Minister van Defensie\n\nHandeling: Het afsluiten van een collectief energiecontract voor de rijksoverheid.\n\nGrondslag: PTRO\n\nPeriode: 2001\u2013\n\nOpmerking: Gedacht moet hierbij worden aan de levering van gas, water, elektriciteit,\n                                             en periodiek onderhoud van zowel gebouw als terrein door een schoonmaakdienst.\n\nProduct: Meerjaarlijks contract, mantelovereenkomst\n\nWaardering: V\n\nTermijn: 5 jaar na vervallen contract\n\n232\n\nActor: Minister van Defensie\n\nHandeling: Het laten uitvoeren van periodieke keuringen of periodiek garantie-onderhoud\n                                             door vaste contractpartners.\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nWaardering: V\n\nTermijn: 5 jaar na afsluiten dossier\n\nDe hier beschreven handelingen hebben betrekking op de uitvoering van wettelijke bepalingen\n                                             of daaraan afgeleide voorschriften bij de verkrijging van bouwvergunningen. Voorschriften\n                                             ten aanzien van bijzondere categorie\u00ebn gebouwen, zoals monumenten en paleizen. Subsidieregelingen\n                                             die door verschillende Ministers worden toegekend voor het treffen van speciale voorzieningen.\n                                             Meestal gaat het om het treffen van extra voorzieningen, die zonder deze subsidieregels\n                                             niet op dit moment zouden zijn uitgevoerd. Zij hebben betrekking op: energiebesparing;\n                                             milieuzorg; cultuurbehoud; toegankelijkheid voor gehandicapten.\n\nVoor een deel maken deze handelingen deel uit van projecten. De regelingen vinden\n                                             dan soms fasegewijs plaats tijdens de projectvoorbereiding. In andere gevallen worden\n                                             deze handelingen ook in het onderhoud meegenomen.\n\n108\n\nActor: Minister van Defensie\n\nHandeling: Het periodiek controleren van het energieverbruik van defensiegebouwen.\n\nBron: Interview\n\nPeriode: 1952\u2013\n\nWaardering: V\n\nTermijn: 10 jaar\n\n205\n\nActor: Minister van Defensie\n\nHandeling: Het opstellen van een milieuzorgprogramma.\n\nBron: Nationaal Milieubeleidsplan-plus, actiepunt 152.\n\nPeriode: 1989\u2013\n\nOpmerking: Dit milieuzorgprogramma is o.m. gericht op preventie van bodemverontreiniging,\n                                             zoals omschreven in de Gedragslijn inzake bodemverontreiniging in staatseigendommen,\n                                             nr. 12.\n\nWaardering: V\n\nTermijn: 20 jaar\n\n206\n\nActor: Minister van Defensie\n\nHandeling: Het inventariseren van mogelijke bodemverontreiniging in de beheerde objecten.\n\nBron: Gedragslijn inzake bodemverontreiniging in staatseigendommen, nr. 13.\n\nPeriode: 1994\u2013\n\nOpmerking: Deze regel is gebaseerd op het Besluit Verplicht Bodemonderzoek Bedrijfsterreinen\n                                             en vult het inventarisatiewerk van de provinciale stichtingen Bodemsanering Bedrijfsterreinen\n                                             (de z.g. BSB-acties) aan.\n\nWaardering: V\n\nTermijn: 20 jaar na afsluiting dossier\n\n207\n\nActor: Minister van Defensie\n\nHandeling: Het (laten) verrichten van milieukundig bodemonderzoek op (mogelijk) verontreinigde\n                                             objecten.\n\nBron: Gedragslijn inzake bodemverontreiniging in staatseigendommen.\n\nPeriode: 1994\u2013\n\nOpmerking: Redenen voor bodemonderzoek kunnen zijn:\n\nBouwwerkzaamheden: In het kader van het Bouwbesluit en aan daaraan aansluitende gemeentelijke\n                                             bouwverordeningen moet eerst de bodem worden onderzocht op mogelijke verontreiniging.\n                                             In dat geval maakt bodemonderzoek deel uit van een project. Een verzoek van de dienst\n                                             der Domeinen, voorafgaand aan overdracht van het beheer aan de dienst. In dat geval\n                                             kan een reinigingsprocedure aan de overdracht vooraf gaan.\n\nVastgestelde verontreiniging als gevolg van een inventarisatie van bodemverontreiniging\n                                             op een bedrijfsterrein van het rijk door een VSB-actie of andere verplichtingen. Het\n                                             bodemonderzoek wordt in de regel uitbesteed.\n\nWaardering: V\n\nTermijn: 20 jaar na afsluiting dossier\n\n209\n\nActor: Minister van Defensie\n\nHandeling: Het (laten) uitvoeren van milieuonderzoek bij bouwprojecten.\n\nBron: Kwaliteitsnormen rijkshuisvesting, milieurichtlijnen en preferenties. 1992.\n\nPeriode: 1992\u2013\n\nOpmerking: Milieu-audits worden uitgevoerd door de Inspecteur Milieuhygi\u00ebne in het\n                                             kader van de convenanten Bedrijfsinterne Milieuzorg. Hierin wordt langs externe weg\n                                             de milieuvriendelijkheid van het bouwproject getoetst. Hierbij kan worden gedacht\n                                             aan: Aanwending van duurzaam en/of milieuvriendelijk materiaal; Vermijding van milieugevaarlijke\n                                             stoffen (asbest, halonen), Vermijding van bodemverontreinigende werkzaamheden (verf,\n                                             ontgravingen e.d.).\n\nWaardering: V\n\nTermijn: 20 jaar\n\n210\n\nActor: Minister van Defensie\n\nHandeling: Het treffen van energiebesparende maatregelen in rijksgebouwen.\n\nBron: De PVR\u2019s, Programma EER, Stcrt. 1991, 125.\n\nPeriode: 1992\u2013\n\nWaardering: V\n\nTermijn: 20 jaar\n\n233\n\nActor: Minister van Defensie\n\nHandeling: Het voorkomen en laten verwijderen van besmettingshaarden van bodem, lucht\n                                             en omgeving bij te onderhouden objecten.\n\nPeriode: 1994\u2013\n\nBron: Gedragslijn inzake bodemverontreiniging in staatseigendommen.\n\n1994, Jaarverslag RGD 1999, p. 19\n\nProduct: Studies, rapporten, inventarisaties, opdrachten,\n\nOpmerking: Voorbeelden zijn bodemsanering, asbestverwijdering, legionellabestrijding.\n\nWaardering: V\n\nTermijn: 20 jaar na afsluiten dossier\n\n4\n\nActor: Minister van Economische Zaken\n\nHandeling: Het instellen van interdepartementale adviesorganen op het gebied van de\n                                       rijkshuisvesting\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nWaardering: B\n\nSelectiecriterium: 5\n\n14\n\nActor: Minister van Financi\u00ebn\n\nHandeling: Het instemmen met de gehele of gedeeltelijke overdracht van de zorg voor\n                                       de huisvesting door de Rijksgebouwendienst aan de vakMinister.\n\nPeriode: 1952\u2013\n\nGrondslag: KB huisvesting rijksoverhei d, 20 augustus (Stb. 449), art. 3.2, 1952.\n\nWaardering: B\n\nSelectiecriterium: 5\n\n61\n\nActor: Minister van Financi\u00ebn\n\nHandeling: Het instemmen met huurkoop- of lease-contracten van de Rijksgebouwendienst.\n\nPeriode: 1982\u20131989\n\nGrondslag: KB huisvesting rijksoverheid, 20 augustus 1952 ( Stb. 449), art. 1.2b,\n                                       2.2.\n\nWaardering: V\n\nTermijn: 7 jaar\n\n70\n\nActor: Minister van Financi\u00ebn\n\nHandeling: Het goedkeuren van het program van eisen voor de bouw van een buitenlandse\n                                       post.\n\nPeriode: 1954\u2013\n\nGrondslag: Convenant Rgd-Buza, 1954\n\nWaardering: V\n\nTermijn: 7 jaar\n\n72\n\nActor: Minister van Financi\u00ebn\n\nHandeling: Het goedkeuren van de aanneemsom van door de Minister van Buitenlandse\n                                       Zaken aanbestede bouwwerken.\n\nPeriode: 1954\u2013\n\nGrondslag: Convenant Rgd-Buza, 1954\n\nWaardering: V\n\nTermijn: 7 jaar\n\n191\n\nActor: Minister van Financi\u00ebn\n\nHandeling: Het vaststellen van standaard verhuurcontracten.\n\nPeriode: 1989\u2013\n\nWaardering: B\n\nSelectiecriterium: 5\n\n192\n\nActor: Minister van Financi\u00ebn\n\nHandeling: Het innen van huurgelden van verhuurde panden.\n\nPeriode: 1989\u2013\n\nBron: Domeinen in beeld.\n\nWaardering: V\n\nTermijn: 7 jaar\n\n202\n\nActor: Minister van Financi\u00ebn\n\nHandeling: Het goedkeuren van programma\u2019s van eisen in huisvestingprojecten.\n\nPeriode: 1989\u2013\n\nGrondslag: Besluit Rijkshuisveting, art. 4.3\n\nWaardering: V\n\nTermijn: 7 jaar\n\n12\n\nActor: Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap\n\nHandeling: Het voorbereiden van financi\u00eble regelingen voor de verfraaiing van rijksgebouwen.\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nBron: Kunstopdrachten van de Rijksgebouwendienst\n\nProduct: Percentageregeling beeldende kunst\n\nWaardering: B\n\nSelectiecriterium: 5\n\n101\n\nActor: Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap\n\nHandeling: Het uitlenen van werken uit het rijkskunstbezit voor de inrichting van\n                                       diplomatieke posten.\n\nPeriode: 1945\u20131997\n\nProduct: Uitleenadministratie, beschikkingen op aanvragen.\n\nOpmerking: Sinds 1997 wordt de uitleenadministratie uitgevoerd door de Collectie Nederland.\n\nWaardering: V\n\nTermijn: 10 jaar\n\n114\n\nActor: Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap\n\nHandeling: Het adviseren van de Minister van rijkshuisvesting inzake de toepassing\n                                       van de percentageregeling.\n\nPeriode: 1950\u2013\n\nWaardering: B\n\nSelectiecriterium: 1\n\n119\n\nActor: Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap\n\nHandeling: Het adviseren van de Minister van de Minister inzake de verstrekking van\n                                       kunstopdrachten.\n\nPeriode: 1950\u20131975\n\nWaardering: B\n\nSelectiecriterium: 1\n\n213\n\nActor: Adviesgroep Beeldende Kunst\n\nHandeling: Het adviseren aan de Minister inzake opdrachten aan kunstenaars voor de\n                                       uitvoering van kunstwerken aan rijksgebouwen.\n\nPeriode: 1977\u20131993\n\nBron: Percentageregeling Beeldende kunst, 1951\n\nProduct: Percentageregeling beeldende kunst\n\nOpmerking: Vanaf 1993 valt de adviesgroep onder de Rijksbouwmeester\n\nWaardering: B\n\nSelectiecriterium: 1\n\n215\n\nActor: Adviesgroep Beeldende Kunst\n\nHandeling: Het bijhouden van een documentatie van kunstwerken van voor bouwwerken\n                                       aangetrokken of aan te trekken beeldende kunstenaars.\n\nPeriode: 1977\u20131993\n\nBron: Jaarverslag ABK 1977\n\nProduct: Documentatie van kunstwerken\n\nOpmerking: Vanaf 1993 valt de adviesgroep onder de Rijksbouwmeester\n\nWaardering: V\n\nTermijn: 1 jaar na opheffing adviesgroep\n\n79\n\nActor: Minister van Verkeer en Waterstaat\n\nHandeling: Het doen uitvoeren van onderhoudswerkzaamheden aan ambtswoningen.\n\nPeriode: 1945 \u20131957\n\nBron: Beschikking van Minister van Financi\u00ebn 24 december 1924, nr. 58. (Verzamelde\n                                       bepalingen pag. 23.)\n\nProduct: Onderhoudsopdrachten\n\nOpmerking: Het betreft het directiegebouw op Ameland, de woning van de technisch Ambtenaar\n                                       te Dieverbrug, de technisch ambtenaar te Petten, de havenmeester van Urk. Het Rijksdijkhuis\n                                       te Gorinchem, het directiegebouw te Hellevoetsluis; woningen te Hellevoetsluis, Goedereede\n                                       en Vreeswijk, te Moerdijk, Cr\u00e8vecoeur en Aarle-Rixtel;de veerhuizen te Zaltbommel\n                                       en Culemborg.\n\nWaardering: V\n\nTermijn: 5 jaar."}