Title: wetten.nl - Regeling - Circulaire toepassing Herzieningswet Kadasterwet I - BWBR0018682

Source: https://wetten.overheid.nl/BWBR0018682/

Content:
{"title": "wetten.nl - Regeling - Circulaire toepassing Herzieningswet Kadasterwet I - BWBR0018682", "content": "Circulaire toepassing Herzieningswet Kadasterwet I\n\nHierbij treft u aan de Circulaire toepassing Herzieningswet Kadasterwet I.\n\nOp 1 september 2005 treedt de Herzieningswet Kadasterwet I (hierna: HKW I) in werking. De HKW I ziet op de aanpassing van de Kadasterwet, de Invoeringswet Kadasterwet, de Organisatiewet Kadaster en enige andere wetten en maakt het onder meer mogelijk om informatie- en communicatietechnologie\n                                       toe te passen in het berichtenverkeer dat verbonden is aan het houden van de openbare\n                                       registers en het verstrekken van inlichtingen daaruit.\n\nDe lagere regelgeving (het Kadasterbesluit, de Uitvoeringsregeling 1994 en de Kadasterregeling 1994) zullen op 1 september a.s. nog niet aangepast zijn aan\n                                       de HKW I. Deze regelingen zullen medio september 2005 ter notificatie worden toegezonden aan\n                                       de Europese Commissie en naar verwachting in januari 2006 in werking treden.\n\nNu de Dienst voor het kadaster en de openbare registers (hierna: de Dienst) en zijn\n                                       cli\u00ebnten hun bedrijfsvoering reeds geruime tijd geleden hebben afgestemd op de HKW I, willen het bestuur van de Dienst en haar cli\u00ebnten vooruitlopend op de inwerkingtreding\n                                       van de lagere regelgeving reeds aanvangen met de toepassing van informatie- en communicatietechnologie\n                                       in het berichtenverkeer met de Dienst. De Minister van VROM wil het bestuur van de\n                                       Dienst en zijn cli\u00ebnten deze mogelijkheid bieden.\n\nIn hoofdstuk 2, paragrafen 3.2 tot en met 3.3, hoofdstuk 4 en hoofdstuk 5 van deze circulaire wordt beschreven onder welke voorwaarden de cli\u00ebnten van de Dienst\n                                       gebruik kunnen maken van de informatie- en communicatietechnologie in het berichtenverkeer\n                                       met de Dienst.\n\nDaarnaast wordt in paragrafen 3.2 en 3.4 ingegaan op de eisen waaraan een afschrift van een stuk dat in papieren vorm ter\n                                       inschrijving wordt aangeboden dient te voldoen.\n\nVanaf 1 september a.s. vervalt de verplichting om bij het vervaardigen van zo\u2019n afschrift\n                                       gebruik te maken van een door de Dienst verstrekt formulier \u2018Hypotheken 3\u2019 of \u2018Hypotheken\n                                       4\u2019. Nu het afschrift na de inschrijving door de Dienst wordt gedigitaliseerd en als\n                                       elektronisch duplicaat wordt opgeslagen in het geautomatiseerde deel van de openbare\n                                       registers, is het niet langer noodzakelijk om het gebruik van voornoemde formulieren\n                                       voor te schrijven. De afschaffing van de formulieren \u2018Hypotheken 3\u2019 en \u2018Hypotheken\n                                       4\u2019 betekent voor de cli\u00ebnten van de Dienst bovendien dat zij op een gemakkelijkere\n                                       wijze afschriften kunnen vervaardigen. Om het proces van digitalisering doelmatig\n                                       te laten verlopen, is het echter wel wenselijk om een aantal voorwaarden te stellen\n                                       ten aanzien van de vorm van de afschriften.\n\nIndien in de circulaire verwezen wordt naar de Kadasterwet, dan wordt bedoeld de Kadasterwet zoals deze luidt per 1 september 2005.\n\nVoordat een cli\u00ebnt van de Dienst kan aanvangen met het in elektronische vorm aanbieden\n                                          van stukken bij de Dienst, dient hij door middel van het formulier \u2018Aanmelding elektronisch\n                                          aanleveren\u2019 schriftelijk aan de hoofdbewaarder van de Dienst te Apeldoorn (hierna:\n                                          de hoofdbewaarder) te melden dat hij voornemens is om stukken in elektronische vorm\n                                          aan te bieden.\n\nHet formulier \u2018Aanmelding elektronisch aanleveren\u2019 heeft de vorm van bijlage 1 bij deze circulaire en bevat \u2013 kort gezegd \u2013 een opgave van de persoonsgegevens van\n                                          de cli\u00ebnt, de gegevens betreffende het internetadres en de applicatiesoftware die\n                                          de cli\u00ebnt in gebruik heeft, en de gegevens van de certificatiedienstverlener die de\n                                          gekwalificeerde certificaten als bedoeld in artikel 1.1, onderdeel ss, van de Telecommunicatiewet uitgeeft, waarop de elektronische handtekeningen gebaseerd zijn, die zullen voorkomen\n                                          in de stukken die de cli\u00ebnt aan de Dienst zal aanbieden.\n\nWanneer de cli\u00ebnt een samenwerkingsverband van personen is, dat geen rechtspersoonlijkheid\n                                          bezit, dienen in het formulier \u2018Aanmelding elektronisch aanleveren\u2019 alle namen van\n                                          de deelnemers aan dat samenwerkingsverband vermeld te zijn en dient het formulier\n                                          te worden ondertekend door ieder van hen of door hun vertegenwoordiger(s).\n\nNa ontvangst van het formulier \u2018Aanmelding elektronisch aanleveren\u2019 onderzoekt de\n                                          hoofdbewaarder of de betrokken certificatiedienstverlener bevoegd is gekwalificeerde\n                                          certificaten uit te geven.\n\nNadat de hoofdbewaarder de gegevens in het formulier \u2018Aanmelding elektronisch aanleveren\u2019\n                                          heeft gecontroleerd en vastgelegd, stuurt de hoofdbewaarder de cli\u00ebnt een bericht\n                                          dat de vorm heeft van bijlage 2 bij deze circulaire. In het bericht is de datum vermeld waarop de cli\u00ebnt met elektronisch\n                                          aanleveren kan aanvangen.\n\nIndien de bij de cli\u00ebnt in gebruik zijnde applicatiesoftware nog niet eerder is gebruikt\n                                          in het berichtenverkeer met de Dienst en niet zeker is of met deze applicatiesoftware\n                                          elektronisch berichtenverkeer met de Dienst mogelijk is, wijst de hoofdbewaarder in\n                                          het bericht op de mogelijkheid om voor aanvang van de elektronische aanbieding van\n                                          stukken eerst een testbericht te versturen en op zijn bevoegdheid om berichten niet\n                                          te aanvaarden als bedoeld in artikel 11a, tweede lid, van de Kadasterwet.\n\nIndien een wijziging optreedt in enig gegeven dat in het formulier \u2018Aanmelding elektronisch\n                                          aanleveren\u2019 moet worden vermeld, dient de cli\u00ebnt daarvan onverwijld mededeling te\n                                          doen aan de hoofdbewaarder. De hoofdbewaarder controleert de gegevens dan opnieuw\n                                          en stuurt de cli\u00ebnt wederom een bericht, dat de vorm heeft van bijlage 2 bij deze circulaire, overeenkomstig de eerder genoemde procedure en voorwaarden.\n\nHet bestuur van de Dienst opent ten behoeve van het elektronische berichtenverkeer\n                                          verbonden aan het houden van de openbare registers een elektronisch postadres. Door\n                                          in te loggen op Kadaster-on-line (bereikbaar via de website https://kadaster-on-line.kadaster.nl)\n                                          en daarna te kiezen voor de optie \u2018aanleveren stukken\u2019, wordt de cli\u00ebnt \u2013 mits hij\n                                          is aangemeld overeenkomstig de procedure van \u00a7 2.1 \u2013 na het invoeren van zijn eigen mailadres automatisch doorgeleid naar het elektronische\n                                          postadres van de Dienst.\n\nDe Dienst heeft voor het elektronisch aanleveren van stukken software ontwikkeld met\n                                          de naam Web-ELAN. Door middel van deze software is elektronisch berichtenverkeer tussen\n                                          de Dienst en zijn cli\u00ebnten mogelijk, mits de cli\u00ebnten beschikken over:\n\n\u2013 e-mail;\n\n\u2013 toegang tot Kadaster-on-line (bereikbaar via de website https://kadaster-on-line.kadaster.nl);\n\n\u2013 de Java-webomgeving die eenmalig via de link onder de knop \u2018Aanleveren stukken\u2019 van\n                                                Kadaster-on-line kan worden gedownload;\n\n\u2013 een applicatie waarmee een akte naar PDF-formaat kan worden geconverteerd (bijvoorbeeld\n                                                Adobe Acrobat of PDF Factory);\n\n\u2013 een geldige smartcard waarmee een gekwalificeerde elektronische handtekening kan worden\n                                                vervaardigd, alsmede een op een USB-poort aan te sluiten smartcardreader of een USB-token;\n\n\u2013 Windows 2000 of hoger en Internet Explorer 5.5 of hoger.\n\nMet de Web-ELAN-software kunnen de Dienst en zijn cli\u00ebnten de integriteitswaarde van\n                                          elektronische berichten en de daarin opgenomen bestanden vercijferen en berekenen\n                                          tot een elektronische handtekening en kan de Dienst de integriteitswaarde van de elektronische\n                                          berichten en de daarin opgenomen bestanden (zie \u00a7 3.3.1) die door zijn cli\u00ebnten worden toegezonden, ontcijferen.\n\nIn artikel 10b van de Kadasterwet is bepaald dat voor de inschrijving van een feit in de openbare registers stukken\n                                          kunnen worden aangeboden in papieren of elektronische vorm. In de onderhavige paragraaf\n                                          wordt in aanvulling op het bepaalde in afdeling 2, 3 en 4 van titel 1 van hoofdstuk 2 van de Kadasterwet beschreven onder welke voorwaarden deze stukken bij de Dienst ter inschrijving aangeboden\n                                          kunnen worden.\n\nIndien een stuk, alsmede een tekening, een foto of een ander stuk dat daarvan deel\n                                          uitmaakt (hierna: bijlage), in elektronische of papieren vorm ter inschrijving wordt\n                                          aangeboden, dient ingevolge de artikelen 11, eerste lid, en 11b, eerste lid, van de Kadasterwet van deze documenten tevens een afschrift te worden aangeboden. Ten aanzien van het\n                                          afschrift gelden de volgende eisen:\n\na. het afschrift is voldoende raadpleegbaar;\n\nb. het afschrift bevat geen andere teksten of afbeeldingen dan de tekst of de afbeeldingen\n                                                ten aanzien waarvan inschrijving wordt verzocht (dus geen reclameteksten);\n\nc. iedere pagina van het afschrift heeft aan de boven- en onderzijde een marge van 2\n                                                cm;\n\nd. de tekst van het afschrift van het ter inschrijving aangeboden stuk heeft de kleur\n                                                zwart op een witte ondergrond, en\n\ne. andere kleuren dan zwart en wit mogen alleen worden gebruikt op tekeningen en foto\u2019s\n                                                die deel uitmaken van het ter inschrijving aan te bieden stuk. Het gebruik van andere\n                                                kleuren dan zwart en wit dient op het afschrift van de tekening of de foto vermeld\n                                                te worden op een in het oog vallende plaats.\n\nStukken kunnen in elektronische vorm ter inschrijving worden aangeboden als onderdeel\n                                             van een elektronisch bericht dat bestaat uit \u00e9\u00e9n of meerdere bestanden. Het bericht\n                                             dient te worden voorzien van de elektronische handtekening van de aanbieder. Dit hoeft\n                                             geen gekwalificeerde elektronische handtekening te zijn.\n\nIn het elektronische bericht dienen in ieder geval te zijn opgenomen:\n\na. het verzoek tot inschrijving;\n\nb. een afschrift van het in te schrijven stuk;\n\nc. voorzover van toepassing, elektronische afschriften van de bijlagen, of de bewijsstukken\n                                                   waarvan de inschrijving al dan niet wordt voorgeschreven;\n\nd. de elektronische handtekening van het elektronische bericht en het bijbehorende certificaat;\n\ne. de elektronische handtekening van het afschrift van het in te schrijven stuk en het\n                                                   bijbehorende certificaat, en\n\nf. voorzover van toepassing, de elektronische handtekeningen op de elektronische afschriften\n                                                   van de bijlagen, of de bewijsstukken waarvan de inschrijving al dan niet wordt voorgeschreven,\n                                                   alsmede de daarbij behorende certificaten.\n\nEen afschrift van een bijlage kan tezamen met het afschrift van het stuk waar deze\n                                             bijlage deel van uitmaakt, in een elektronisch bestand of in een afzonderlijk elektronisch\n                                             bestand worden aangeboden.\n\nIn het verzoek tot inschrijving dient met de naam van de betrokken Kadastervestiging\n                                             en een verwijzing naar het register \u2018hypotheken 3\u2019 of \u2018hypotheken 4\u2019 aangegeven te\n                                             worden voor welk register het stuk dat ter inschrijving wordt aangeboden bestemd is.\n\nIn het verzoek tot inschrijving dient voorts een dossierkenmerk vermeld te worden,\n                                             dat voorafgegaan wordt door \u00e9\u00e9n van de volgende letters:\n\na. in geval van een inschrijving van stukken betreffende feiten die betrekking hebben\n                                                   op een recht van hypotheek: de letter H;\n\nb. in geval van een inschrijving van stukken betreffende feiten die betrekking hebben\n                                                   op een inbeslagneming: de letter B;\n\nc. in geval van een inschrijving van stukken betreffende de doorhaling van een recht\n                                                   van hypotheek of een inbeslagneming: de letter D;\n\nd. in geval van een inschrijving van stukken betreffende feiten die betrekking hebben\n                                                   op een overdracht van een perceel naar \u00e9\u00e9n of twee verkrijgers: de letter M, en\n\ne. in geval van alle overige inschrijvingen: de letter O.\n\nHet elektronische afschrift van het in te schrijven stuk, alsmede de elektronische\n                                             afschriften van de bijlagen, dienen te voldoen aan de eisen, genoemd in paragraaf\n                                             2.2 van de \u2018Technische handleiding elektronisch aanleveren\u2019.\n\nIndien dit noodzakelijk is om voldoende raadpleegbaar te zijn of om te voldoen aan\n                                             de eisen genoemd in paragraaf 2.2 van de \u2018Technische handleiding elektronisch aanleveren\u2019,\n                                             kan het elektronische afschrift van een tekening of een foto verdeeld worden over\n                                             een aantal doorlopend genummerde deeltekeningen of deelfoto\u2019s. Bij het afschrift dient\n                                             in dat geval een overzichtstekening gevoegd te worden, waarop de ligging van de deeltekeningen\n                                             of deelfoto\u2019s ten opzichte van elkaar dient te worden vermeld onder toevoeging van\n                                             de nummers van de deeltekeningen of de deelfoto\u2019s.\n\nIndien op het elektronische afschrift van een tekening een schaalverhouding is vermeld,\n                                             dienen daarnaast ook de afmetingen te worden vermeld op grond waarvan deze schaalverhouding\n                                             van de tekening is berekend.\n\nIndien ter verkrijging van een inschrijving door de aanbieder stukken voor bewijs\n                                             (hierna: bewijsstukken) dienen te worden aangeboden, die niet hoeven te worden ingeschreven,\n                                             kunnen die stukken in elektronische vorm worden overgelegd, mits daarbij het volgende\n                                             in acht wordt genomen:\n\n\u2013 Indien het origineel van het bewijsstuk is voorzien van een elektronische handtekening,\n                                                   dient bij het afschrift van dit stuk een verklaring van een certificatiedienstverlener\n                                                   te worden gevoegd, inhoudende dat de elektronische handtekening op het originele stuk\n                                                   is gebaseerd op een gekwalificeerd certificaat, onder toevoeging van de volgende gegevens:\n\na. de naam van degene die het originele stuk heeft voorzien van een elektronische handtekening,\n                                                         zoals blijkt uit het bij de elektronische handtekening behorende certificaat;\n\nb. de identiteitscode van voornoemd certificaat, en\n\nc. de naam van de certificatiedienstverlener die voornoemd certificaat heeft afgegeven.\n\n\u2013 Indien het origineel van het bewijsstuk is opgemaakt in papieren vorm, kan een door\n                                                   een notaris of een waarnemend notaris voor eensluidendheid gewaarmerkt elektronisch\n                                                   afschrift worden overgelegd, mits de notaris of de waarnemend notaris tevens een bewijsstuk\n                                                   overlegt waaruit blijkt dat hij bevoegd is om als notaris, dan wel waarnemend notaris\n                                                   op te treden.\n\nIndien in een ter inschrijving aangeboden stuk in elektronische vorm verklaringen\n                                             zijn opgenomen van een persoon die verklaart notaris of waarnemend notaris te zijn,\n                                             dient in het verzoek tot inschrijving een bewijsstuk opgenomen te worden, waaruit\n                                             blijkt dat die persoon bevoegd is om als notaris, dan wel waarnemend notaris op te\n                                             treden. Dit bewijsstuk mag niet ouder zijn dan twee jaar.\n\nIndien het bewijsstuk wordt geleverd door middel van een specifiek attribuut in het\n                                             gekwalificeerde certificaat waarop de elektronische handtekening van de notaris of\n                                             de waarnemend notaris gebaseerd is, dient de certificatiedienstverlener dit attribuut\n                                             te baseren op inlichtingen van de Koninklijke Notari\u00eble Beroepsorganisatie.\n\nIndien een stuk, alsmede een bijlage, in elektronische vorm bij de Dienst wordt aangeboden,\n                                             dan dient het desbetreffende elektronische afschrift van die documenten voorzien te\n                                             zijn van een verklaring die inhoudt dat het digitale document een equivalent is van\n                                             het doorgaans schriftelijke origineel van dat document.\n\nDe verklaring, die hierna wordt aangeduid als equivalentieverklaring, wordt op zodanige\n                                             wijze in het elektronische afschrift opgenomen, dat na omzetting van het desbetreffende\n                                             elektronische bestand naar een leesbare tekst de verklaring aan de voet van het afschrift\n                                             verschijnt.\n\nIndien het elektronische afschrift van een tekening of een foto is verdeeld over een\n                                             aantal doorlopend genummerde deeltekeningen of deelfoto\u2019s, dient de equivalentieverklaring\n                                             opgenomen te worden aan de voet van de overzichtstekening.\n\nIndien het elektronische afschrift van een bijlage tezamen met het afschrift of het\n                                             uittreksel van het stuk waarvan de bijlage deel uitmaakt, in een elektronisch bestand\n                                             is aangeboden, dient dit bestand te worden voorzien van \u00e9\u00e9n (gemeenschappelijke) equivalentieverklaring.\n\nIndien het afschrift van een bijlage wordt aangeboden in een apart bestand, dient\n                                             dit bestand afzonderlijk voorzien te worden van een equivalentieverklaring.\n\nIs het elektronische afschrift van een bijlage voorafgaand aan de inschrijving op\n                                             basis van artikel 11b, vijfde lid, van de Kadasterwet, bij de Dienst in bewaring genomen, dan hoeft dit afschrift niet voorzien te worden\n                                             van een equivalentieverklaring. In plaats daarvan dient de equivalentieverklaring\n                                             aan de voet van het afschrift of het uittreksel van het stuk waarvan de bijlage deel\n                                             uitmaakt, uitgebreid te worden met een verklaring, inhoudende dat het in bewaring\n                                             genomen afschrift van de bijlage inhoudelijk een volledige en juiste weergave is van\n                                             de originele bijlage. In de equivalentieverklaring dient voorts het betrokken depotnummer\n                                             te worden vermeld.\n\nDe equivalentieverklaring dient voorzien te worden van een elektronische handtekening\n                                             door:\n\na. indien het notari\u00eble akten en notari\u00eble verklaringen betreft: een notaris of een waarnemend\n                                                   notaris;\n\nb. indien het rechterlijke uitspraken betreft: de desbetreffende griffier, dan wel een\n                                                   notaris of een waarnemend notaris;\n\nc. indien het een proces-verbaal van inbeslagneming betreft: de desbetreffende deurwaarder\n                                                   of procureur, dan wel een notaris of een waarnemend notaris;\n\nd. indien het een instelling van een rechtsvordering, of een indiening van een verzoekschrift\n                                                   ter verkrijging van een rechterlijke uitspraak betreft: degene die het ter inschrijving\n                                                   aangeboden stuk voor afschrift heeft getekend, dan wel een notaris of een waarnemend\n                                                   notaris;\n\ne. indien het andere dan de onder a tot en met d bedoelde stukken betreft: de ondertekenaars\n                                                   van die stukken, dan wel \u00e9\u00e9n of meer van hen die daartoe uitdrukkelijk in het stuk\n                                                   zijn gemachtigd, dan wel een notaris of een waarnemend notaris.\n\nTot de onder e genoemde stukken behoren ook de akten van levering die zijn ondertekend\n                                             door een tot het opmaken van akten van levering bevoegd verklaarde zaakwaarnemer of\n                                             scheepsmakelaar. De door een daartoe bevoegde persoon ondertekende stukken mogen elektronisch\n                                             worden aangeleverd door iedereen die als elektronische aanbieder is geregistreerd.\n\nDe equivalentieverklaring dient de vermelding van de naam, de voornamen en de woonplaats\n                                             met het adres te bevatten van degene die de verklaring voorziet van een elektronische\n                                             handtekening. Indien de verklaring van eensluidendheid echter wordt ondertekend door\n                                             een notaris, waarnemend notaris, gerechtsdeurwaarder, griffier dan wel een advocaat\n                                             of procureur, kan in plaats van de woonplaats met het adres worden vermeld:\n\na. de benaming van het ambt en de plaats van vestiging van de notaris of de waarnemend\n                                                   notaris, dan wel de gerechtsdeurwaarder;\n\nb. de benaming van het ambt en de standplaats van de griffier, of\n\nc. de benaming van de hoedanigheid van de advocaat of de procureur en de plaats van vestiging\n                                                   van de advocaat of procureur.\n\nIndien het origineel van een stuk dat onderdeel uitmaakt van een in elektronische\n                                             vorm ter inschrijving aan te bieden stuk, is voorzien van een elektronische handtekening,\n                                             dienen in de equivalentieverklaring op het afschrift van het eerstgenoemde stuk nog\n                                             de volgende gegevens toegevoegd te worden:\n\na. de naam van degene die het originele stuk heeft voorzien van een elektronische handtekening,\n                                                   zoals blijkt uit het bij de elektronische handtekening behorende certificaat;\n\nb. de identiteitscode van dit certificaat;\n\nc. de naam van de certificatiedienstverlener die het certificaat heeft afgegeven.\n\nNa de ontvangst van een ter inschrijving aangeboden stuk in elektronische vorm zendt\n                                             de bewaarder de aanbieder van dit stuk een bewijs van ontvangst als bedoeld in artikel 18 van Boek 3 van het Burgerlijk Wetboek. Het bewijs van ontvangst wordt opgemaakt zoals is beschreven in \u00a7 2.3.8 dan wel\n                                             \u00a7 2.3.9 van de \u2018Technische handleiding elektronisch aanleveren\u2019 en wordt door de bewaarder\n                                             gewaarmerkt en voorzien van een elektronische handtekening.\n\nNa de inschrijving van een stuk in elektronische vorm zendt de bewaarder de aanbieder\n                                             van het ingeschreven stuk een elektronisch bewijs van inschrijving als bedoeld in\n                                             artikel 13, tweede lid, van de Kadasterwet. Het bewijs van inschrijving wordt opgemaakt zoals is beschreven in \u00a7 2.3.10 van\n                                             de \u2018Technische handleiding elektronisch aanleveren\u2019 en wordt door de bewaarder gewaarmerkt\n                                             en voorzien van een elektronische handtekening.\n\nIndien de bewaarder overeenkomstig artikel 11a, tweede lid, van de Kadasterwet gebruik maakt van zijn bevoegdheid om een bericht niet te aanvaarden, doet hij hiervan\n                                             met bekwame spoed doch uiterlijk binnen 24 uur na het tijdstip van ontvangst van het\n                                             bericht, langs elektronische weg mededeling aan de aanbieder van dat bericht. Deze\n                                             mededeling voldoet aan \u00a7 2.3.6 van de \u2018Technische handleiding elektronisch aanleveren\u2019.\n\nIndien de bewaarder voorts overeenkomstig artikel 11a, derde lid, van de Kadasterwet besluit om ook andere berichten van de aanbieder niet te aanvaarden, wordt dit eveneens\n                                             met bekwame spoed door hem aan de aanbieder meegedeeld door middel van een bericht\n                                             in papieren vorm.\n\nNaar aanleiding van voornoemde mededeling kan de aanbieder verzoeken om in de gelegenheid\n                                             te worden gesteld om aan te tonen dat hij in staat is te voldoen aan de eisen die\n                                             gelden voor het in elektronische vorm toezenden van stukken. De aanbieder kan daartoe\n                                             bij de bewaarder een door hem gedagtekend en ondertekend verzoek als bedoeld in artikel 11a, vierde lid, eerste zin, van de Kadasterwet indienen.\n\nNa ontvangst van dit verzoek stelt de bewaarder een onderzoek in, waarbij hij door\n                                             middel van testberichten als bedoeld in hoofdstuk 4 van de \u2018Technische handleiding\n                                             elektronisch aanleveren\u2019 nagaat of de betrokken aanbieder bij het in elektronische\n                                             vorm toezenden van berichten ter inschrijving van stukken in staat is te voldoen aan\n                                             de regels, bedoeld in artikel 11a, eerste lid, eerste zin, onder a tot en met f, van de Kadasterwet, en de voorwaarden, bedoeld in deze circulaire.\n\nDe bewaarder deelt de aanbieder de uitkomsten van zijn onderzoek mede door middel\n                                             van een door hem gedagtekende en ondertekende verklaring. In de verklaring vermeldt\n                                             de bewaarder de uitkomsten van het onderzoek, alsmede of zijn beslissing om ook andere\n                                             berichten van de aanbieder niet te aanvaarden komt te vervallen en, zo dat niet het\n                                             geval is, tevens de reden daarvan.\n\nIndien de inschrijving van een stuk dat in elektronische vorm is aangeboden, wordt\n                                             geweigerd, kan een hernieuwd verzoek tot inschrijving van dat stuk worden gedaan door\n                                             middel van een verzoek dat de vorm heeft van bijlage 3 bij deze circulaire.\n\nEen hernieuwd verzoek tot inschrijving in elektronische vorm dient voorzien te zijn\n                                             van de elektronische handtekening van:\n\na. de oorspronkelijke aanbieder, dan wel\n\nb. een persoon die bevoegd is tot het opmaken van het stuk waarop het hernieuwde verzoek\n                                                   tot inschrijving betrekking heeft.\n\nGeschiedt het hernieuwde verzoek tot inschrijving in papieren vorm, dan dient de hernieuwde\n                                             aanbieding van bijlagen tezamen met de indiening van het verzoek tot hernieuwde inschrijving\n                                             in papieren vorm plaats te vinden.\n\nDe elektronische handtekening, bedoeld in artikel 7e, eerste lid, van de Kadasterwet, dient te worden aangemaakt met de techniek van de digitale handtekening; door de\n                                             integriteitswaarde van het elektronische bericht overeenkomstig \u00a7 3.3 van de \u2018Technische\n                                             handleiding elektronisch aanleveren\u2019 te berekenen en te versleutelen.\n\nNa ontvangst van een elektronisch bericht controleert de bewaarder in de eerste plaats\n                                             of de elektronische handtekeningen die zijn opgenomen in het bericht en in de daarin\n                                             opgenomen elektronische bestanden zijn gebaseerd op certificaten die zijn afgegeven\n                                             door een certificatiedienstverlener die door de ondertekenaar bij de Dienst is aangemeld\n                                             in het formulier \u2018Aanmelding elektronisch aanleveren\u2019.1\n\nVervolgens controleert de bewaarder aan de hand van een door de certificatiedienstverlener\n                                             ter beschikking te stellen certificaten-revocatielijst waarop de certificatiedienstverlener\n                                             bijhoudt welke uitgegeven certificaten zijn ingetrokken, of de betreffende certificaten\n                                             nog geldig zijn.\n\nTenslotte controleert de bewaarder of het elektronische bericht ongewijzigd bij de\n                                             Dienst is aangekomen. De bewaarder ontsleutelt daartoe eerst de \u2018gewone\u2019 elektronische\n                                             handtekening in het elektronische bericht, en vervolgens de digitale handtekeningen\n                                             die zijn opgenomen in de in dit bericht opgenomen bestanden, op de in \u00a7 3.3 van de\n                                             \u2018Technische handleiding elektronisch aanleveren\u2019 beschreven wijze.\n\nDe bewaarder maakt in het elektronische gedeelte van de openbare registers een aantekening\n                                             van elke digitale handtekening waarvan een aan de Dienst verzonden bericht is voorzien.\n                                             Deze aantekening bevat de volgende gegevens ten aanzien van de ondertekenaar en het\n                                             certificaat waarop de digitale handtekening is gebaseerd:\n\na. de naam van de ondertekenaar, zoals die de bewaarder is gebleken uit het certificaat;\n\nb. de identiteitscode van het certificaat, en\n\nc. de naam van de certificatiedienstverlener die het certificaat heeft afgegeven.\n\nVoor de overige eisen die worden gesteld aan het gebruik van de digitale handtekening\n                                             certificaten wordt verwezen naar hoofdstuk 3 van de \u2018Technische handleiding elektronisch\n                                             aanleveren\u2019.\n\nDe cli\u00ebnten van de Dienst kunnen ingevolge artikel 11a, eerste lid, van de Kadasterwet een verzoek indienen tot vaststelling van een afwijkend uitwisselingsprotocol. Zo\u2019n\n                                             verzoek houdt in dat een cli\u00ebnt verzoekt om bij het aanbieden van stukken in elektronische\n                                             vorm andere standaarden te mogen gebruiken dan in de Kadasterwet en in deze circulaire zijn voorgeschreven.\n\nEen verzoek tot vaststelling van een afwijkend uitwisselingsprotocol kan in papieren\n                                             vorm worden ingediend bij de hoofdbewaarder.\n\nHet verzoek kan worden toegewezen, mits voldaan is aan de volgende voorwaarden:\n\na. het afwijkende uitwisselingsprotocol doet geen afbreuk aan de doelstelling van elektronische\n                                                   gegevensuitwisseling;\n\nb. het afwijkende uitwisselingsprotocol past bij het gebruik van geavanceerde elektronische\n                                                   handtekeningen, en\n\nc. de kosten die voortvloeien uit het afwijkende uitwisselingsprotocol worden gedragen\n                                                   door degene die het verzoek indient.\n\nDe hoofdbewaarder deelt na ontvangst van het verzoek binnen een redelijke termijn\n                                             mede of een afwijkend uitwisselingsprotocol zal worden vastgesteld en doet daarbij\n                                             een opgave van de hieraan verbonden kosten.\n\nVoor de overige eisen voor het elektronisch aanleveren van stukken wordt verwezen\n                                             naar hoofdstuk 2 van de \u2018Technische handleiding elektronisch aanleveren\u2019.\n\nHet afschrift van het stuk dat in papieren vorm ter inschrijving wordt aangeboden,\n                                             hoeft vanaf 1 september 2005 niet meer te worden gesteld op de door het Kadaster verstrekte\n                                             formulieren \u2018Hypotheken 3\u2019 of \u2018Hypotheken 4\u2019. In plaats daarvan kan het afschrift\n                                             van het in papieren vorm in te schrijven stuk gesteld worden op een wit papier van\n                                             A4-formaat van standaardkwaliteit, dat voorzien is van een marge van 2 cm aan de boven-\n                                             en de onderzijde en een marge van 5 cm aan de linkerzijde. Voorst dient \u2013 afhankelijk\n                                             van het register waarin inschrijving dient te geschieden \u2013 aan de linker onderzijde\n                                             binnen de vrij te houden marge van 2 cm de tekst \u2018Hypotheken 3\u2019 of de tekst \u2018Hypotheken\n                                             4\u2019 te worden opgenomen.\n\nOp het afschrift van een stuk dat bestemd is voor de openbare registers voor schepen\n                                             of luchtvaartuigen dient voorts voor de tekst \u2018Hypotheken 3\u2019 of de tekst \u2018Hypotheken\n                                             4\u2019 voor schepen de afkorting \u2018SC\u2019 en voor luchtvaartuigen de afkorting \u2018LU\u2019 te worden\n                                             geplaatst.\n\nElke pagina van het afschrift dient rechtsboven te worden voorzien van een paginanummer,\n                                             waarbij de nummering op de eerste pagina van het afschrift aanvangt met nummer 1.\n                                             Parafering van elke pagina van het afschrift is niet meer nodig.\n\nIndien een stuk in papieren vorm ter inschrijving wordt aangeboden en een tekening\n                                             of een foto in papieren vorm deel uitmaakt van dit stuk, dient het afschrift van de\n                                             tekening of de foto te worden opgenomen aan de voet van het afschrift of het uittreksel\n                                             van het stuk waarvan het deel uitmaakt, boven de verklaring van eensluidendheid.\n\nIndien de tekening of de foto echter een groter formaat heeft dan A4-formaat, dient\n                                             naast het afschrift of het uittreksel van het stuk waarvan de tekening of de foto\n                                             deel uitmaakt, een afzonderlijk afschrift van de tekening of de foto te worden aangeboden,\n                                             dat eveneens voorzien is van een verklaring van eensluidendheid.\n\nIs de tekening of de foto vervaardigd op een groter formaat dan A0-formaat, dan dient\n                                             het afschrift van die tekening of die foto verdeeld te worden over een aantal doorlopend\n                                             genummerde bladen op A0-formaat en dient bij het afschrift een overzichtstekening\n                                             gevoegd te worden. Op de overzichtstekening wordt de ligging van de bladen ten opzichte\n                                             van elkaar vermeld onder toevoeging van de bladnummers. De verklaring van eensluidendheid\n                                             dient gesteld te worden aan de voet van het afschrift van het blad met het hoogste\n                                             nummer.\n\nIndien een stuk, alsmede tekeningen, foto\u2019s en andere stukken die daarvan deel uitmaken,\n                                             in papieren vorm bij de Dienst wordt aangeboden, dan dient het desbetreffende afschrift\n                                             van die documenten in papieren vorm voorzien te zijn van een verklaring van eensluidendheid\n                                             als bedoeld in artikel 11, eerste lid, van de Kadasterwet.\n\nDe verklaring van eensluidendheid dient te worden gesteld aan de voet van het afschrift\n                                             en dient de verklaring te bevatten dat het afschrift eensluidend is met het ter inschrijving\n                                             aangeboden stuk. In de verklaring dienen voorts de naam, de voornamen en de woonplaats\n                                             met het adres te worden vermeld van degene die de verklaring ondertekent. Indien de\n                                             verklaring van eensluidendheid ondertekend wordt door een notaris, waarnemend notaris,\n                                             gerechtsdeurwaarder, griffier dan wel een advocaat of procureur, kan in plaats van\n                                             de woonplaats met het adres worden vermeld:\n\na. de benaming van het ambt en de plaats van vestiging van de notaris of de waarnemend\n                                                   notaris, dan wel de gerechtsdeurwaarder;\n\nb. de benaming van het ambt en de standplaats van de griffier, of\n\nc. de benaming van de hoedanigheid van de advocaat of de procureur en de plaats van vestiging\n                                                   van de advocaat of procureur.\n\nNa de inschrijving van een stuk dat in papieren vorm is aangeboden zendt de bewaarder\n                                             de aanbieder van het ingeschreven stuk een verklaring van inschrijving als bedoeld\n                                             in artikel 13, eerste lid, van de wet. De verklaring van inschrijving heeft de volgende vorm:\n\n\u2018Dit stuk is ingeschreven ten kantore van de Dienst voor het kadaster en de openbare\n                                             registers te .......... op .............. om ....... uur in register ....... in deel\n                                             ....... en nummer ......\u2019\n\nHet tijdstip van inschrijving wordt uitgedrukt in uur en minuut.\n\nDe afschriften van bijlagen die deel uitmaken van een stuk dat in elektronische vorm\n                                          ter inschrijving zal worden aangeboden, kunnen gelijktijdig met dit stuk ter inschrijving\n                                          worden aangeboden, maar kunnen daarnaast \u2013 ingevolge artikel 11b, tiende lid, van de Kadasterwet \u2013 in bepaalde gevallen ook voorafgaand aan de inschrijving bij de Dienst in elektronische\n                                          of papieren vorm in bewaring worden gegeven.\n\nDe aanbieder kan een verzoek tot inbewaringneming indienen bij de bewaarder door middel\n                                             van het formulier dat de vorm heeft van bijlage 4 bij deze circulaire. Indien de bijlage echter een tekening betreft, die deel uit\n                                             zal gaan maken van een stuk dat betrekking heeft op de splitsing van een onroerende\n                                             zaak in appartementsrechten, dient het verzoek tot inbewaringneming gelijktijdig met\n                                             het verzoek tot vaststelling van een complexnummer te worden gedaan door middel van\n                                             het formulier dat de vorm heeft van bijlage 5 bij deze circulaire.\n\nHet verzoek tot inbewaringneming dient voorzien te zijn van een exemplaar van de bijlage\n                                             en een daaraan toegekend uniek kenmerk.\n\nEen afschrift van een bijlage kan in elektronische vorm door de Dienst in bewaring\n                                             worden genomen, indien de aanbieder dit verzoekt en dit bijdraagt aan een doelmatige\n                                             inschrijving in de openbare registers of bijwerking van de kadastrale registratie.\n\nHet verzoek tot inbewaringneming van een elektronisch afschrift van een bijlage dient\n                                             in enkelvoud te worden ingediend.\n\nDe aanbieder kan een verzoek tot inbewaringneming van een bijlage in papieren vorm\n                                             indienen bij de bewaarder tot uiterlijk twee weken voordat het stuk waarvan de bijlage\n                                             deel uitmaakt, ter inschrijving wordt aangeboden.\n\nEen afschrift van een bijlage in papieren vorm kan door de Dienst in bewaring worden\n                                             genomen, indien de aanbieder dit verzoekt en dit bijdraagt aan de raadpleegbaarheid\n                                             van het afschrift van de tekening of de foto in de openbare registers.\n\nHet verzoek tot inbewaringneming van een afschrift van een bijlage in papieren vorm\n                                             dient in tweevoud te worden ingediend.\n\nIndien het afschrift van de bijlage voldoet aan de eisen die daaraan worden gesteld,\n                                          neemt de bewaarder dit afschrift in bewaring onder vermelding van een uniek depotnummer.\n\nIndien de bijlage echter een tekening betreft, die deel uit zal gaan maken van een\n                                          stuk dat betrekking heeft op de splitsing van een onroerende zaak in appartementsrechten,\n                                          neemt de bewaarder het afschrift van de bijlage slechts in bewaring, indien het verzoek\n                                          tot vaststelling van een complexnummer wordt ingewilligd.\n\nIndien het stuk waarvan de bijlage deel uitmaakt niet binnen een jaar na de inbewaringneming\n                                          ter inschrijving wordt aangeboden, eindigt de inbewaringneming en zendt de bewaarder\n                                          de aanbieder een bericht dat de vorm heeft van bijlage 6 bij deze circulaire.\n\nNa de inbewaringneming van een elektronisch afschrift van een bijlage voorziet de\n                                          bewaarder het verzoek tot inbewaringneming van een depotverklaring, waarin het toegekende\n                                          depotnummer wordt vermeld, en zendt hij dit verzoek aan de aanbieder terug.\n\nNa de inbewaringneming van het afschrift van een bijlage in papieren vorm voorziet\n                                          de bewaarder beide exemplaren van het verzoek tot inbewaringneming van een depotverklaring,\n                                          waarin het toegekende depotnummer wordt vermeld, en zendt hij een exemplaar van het\n                                          verzoek aan de aanbieder terug.\n\nIndien het verzoek tot inbewaringneming echter is gedaan in het verzoek tot vaststelling\n                                          van een complexnummer, zendt de bewaarder de depotverklaring gelijktijdig met de verklaring\n                                          inzake de vaststelling van een complexnummer terug.\n\nDe depotverklaring heeft de vorm van bijlage 7 bij deze circulaire.\n\nIndien een afschrift van een bijlage in bewaring is gegeven, hoeft dat afschrift niet\n                                          nogmaals te worden aangeboden bij het verzoek tot inschrijving van het stuk waarvan\n                                          de bijlage deel uitmaakt. De aanbieder van het verzoek tot inschrijving kan in het\n                                          verzoek tot inschrijving verzoeken om de met het depotnummer aangeduide bijlage mee\n                                          in te schrijven. De bewaarder zal de in bewaring genomen bijlage dan ambtshalve toevoegen.\n\nEen verzoek tot vaststelling van een complexnummer ter zake van appartementsrechten\n                                          als bedoeld in artikel 2, derde lid, van het Kadasterbesluit (hierna: verzoek tot vaststelling van een complexnummer) kan in papieren of in elektronische\n                                          vorm bij de Dienst worden ingediend.\n\nEen verzoek tot vaststelling van een complexnummer met daarbij gevoegd een afschrift\n                                          van de tekening, bedoeld in artikel 109, tweede lid, van Boek 5 van het Burgerlijk Wetboek, kan in elektronische vorm in enkelvoud worden ingediend op het in \u00a7 2.2 genoemde elektronische postadres van de Dienst. Het verzoek dient door een notaris\n                                          of een waarnemend notaris te worden gedagtekend en te worden voorzien van een elektronische\n                                          handtekening die voldoet aan artikel 7e van de Kadasterwet. Indien het afschrift van de tekening uit meerdere deeltekeningen bestaat, dient\n                                          de notaris of de waarnemend notaris in het verzoek tot vaststelling van een complexnummer\n                                          te verklaren hoeveel deeltekeningen het betreft.\n\nOp het bij het verzoek tot vaststelling van een complexnummer gevoegde afschrift van\n                                          de tekening dienen de voor de desbetreffende afbeelding gebruikte schaal en de afmetingen\n                                          van de originele afbeelding te worden vermeld.\n\nIndien het afschrift van de tekening uit meerdere deeltekeningen bestaat, dienen deze\n                                          gegevens op elke deeltekening te worden vermeld. Voorts dienen op elke deeltekening\n                                          de daarop afgebeelde onroerende zaken met perceelsgewijs hun kadastrale aanduiding\n                                          en de dagtekening van het verzoek vermeld te worden.\n\nNa ontvangst van het verzoek tot vaststelling van een complexnummer stelt de bewaarder\n                                          het complexnummer vast en voorziet het verzoek en het afschrift van de tekening van\n                                          een gedagtekende verklaring, waarin de complexaanduiding wordt vermeld. De bewaarder\n                                          voorziet de verklaring van een elektronische handtekening die voldoet aan artikel 7e van de Kadasterwet.\n\nIndien het afschrift van de tekening uit meerdere deeltekeningen bestaat, worden de\n                                          overzichtstekening en alle deeltekeningen voorzien van voornoemde verklaring.\n\nNadat de bewaarder de complexaanduiding heeft vastgesteld, vervaardigt hij een elektronisch\n                                          afschrift van het verzoek tot vaststelling van een complexaanduiding en zendt hij\n                                          dit afschrift, voorzien van voornoemde verklaring en van een elektronische handtekening\n                                          die voldoet aan artikel 7e van de Kadasterwet, terug aan de notaris of de waarnemend notaris. Een exemplaar van het verzoek en\n                                          het elektronische afschrift van de tekening blijven bij de Dienst berusten.\n\nDeze circulaire zal worden gepubliceerd in de Staatscourant. De \u2018Technische handleiding\n                                       elektronisch aanleveren\u2019, alsmede alle overige bijlagen bij deze circulaire zijn verkrijgbaar\n                                       bij alle Kadasterkantoren en kunnen worden gedownload van www.kadaster.nl/zakelijk.\n\nMinister\n\nS.M. Dekker\n\n[Red: Verkrijgbaar bij alle Kadasterkantoren en te downloaden op www.kadaster.nl/zakelijk.]\n\n[Red: Verkrijgbaar bij alle Kadasterkantoren en te downloaden op www.kadaster.nl/zakelijk.]\n\n[Red: Verkrijgbaar bij alle Kadasterkantoren en te downloaden op www.kadaster.nl/zakelijk.]\n\n[Red: Verkrijgbaar bij alle Kadasterkantoren en te downloaden op www.kadaster.nl/zakelijk.]\n\n[Red: Verkrijgbaar bij alle Kadasterkantoren en te downloaden op www.kadaster.nl/zakelijk.]\n\n[Red: Verkrijgbaar bij alle Kadasterkantoren en te downloaden op www.kadaster.nl/zakelijk.]\n\n[Red: Verkrijgbaar bij alle Kadasterkantoren en te downloaden op www.kadaster.nl/zakelijk.]"}