Title: wetten.nl - Regeling - Besluit vaststelling selectielijst neerslag handelingen beleidsterrein Justitiële Zaken en verklaringen omtrent het gedrag vanaf 1945 (Minister van Justitie) - BWBR0022339

Source: https://wetten.overheid.nl/BWBR0022339/

Content:
{"title": "wetten.nl - Regeling - Besluit vaststelling selectielijst neerslag handelingen beleidsterrein Justiti\u00eble Zaken en verklaringen omtrent het gedrag vanaf 1945 (Minister van Justitie) - BWBR0022339", "content": "Besluit vaststelling selectielijst neerslag handelingen beleidsterrein Justiti\u00eble\n                                    Zaken en verklaringen omtrent het gedrag vanaf 1945 (Minister van Justitie)\n\nDe Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap, en de Minister van Justitie,\n\nGelet op artikel 5, tweede lid, onder b, van de Archiefwet 1995;\n\nDe Raad voor Cultuur gehoord (advies van de Raad voor Cultuur van 28 juni 2007, arc\u20132007.03942/1);\n\nBesluiten:\n\nDe bij dit besluit gevoegde \u2018selectielijst voor de neerslag van de handelingen van de Minister Justitie en de onder\n                                       hem ressorterende actoren op het beleidsterrein Justiti\u00eble documentatie en verklaringen\n                                       omtrent het gedrag over de periode vanaf 1945\u2019 en de daarbij behorende toelichting worden vastgesteld.\n\nDit besluit treedt in werking met ingang van de tweede dag na de dagtekening van de\n                                    Staatscourant waarin het wordt geplaatst.\n\nDe Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap is belast met de uitvoering van dit\n                                       besluit dat met de daarbij behorende selectielijst en toelichting in de Staatscourant zal worden geplaatst.\n\nDen Haag, 9 juli 2007\n\nMinister\n\nalgemene rijksarchivaris\n\nM.W. van Boven\n\nMinister\n\nprojectdirecteur, Project Wegwerken Archiefachterstanden PWAA\n\nA. van der Kooij\n\nDeze selectielijst geldt voor de volgende zorgdragers:\n\nMinister van Justitie\n\nMinister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties\n\nVersie juli 2007\n\nMinister van Justitie\n\nNationaal Archief/PIVOT\n\nProject Wegwerken Archiefachterstanden (PWAA)\n\nAD: Algemeen Documentatieregister\n\nAmvB: algemene maatregel van bestuur\n\nArt.: artikel\n\nBSD : basisselectiedocument\n\nCOREPER: Comit\u00e9 des r\u00e9presentants permanents des Etats Membres aupr\u00e8s de l'Union europ\u00e9enne\n                                       (Comit\u00e9 van permanente vertegenwoordigers)\n\nIO: institutioneel onderzoek\n\nJDS: justitieel documentatiesysteem\n\nKB: koninklijk besluit\n\nKNGH: Koninklijk Nederlands Historisch Genootschap\n\nNA: Nationaal Archief\n\nPIVOT: Project Invoering Verkorting Overbrengingstermijn\n\nRAD: Rijksarchiefdienst\n\nRIO: rapport institutioneel onderzoek\n\nStb.: Staatsblad\n\nStcrt.: Staatscourant\n\nTK: Tweede Kamer\n\nv.o.h.g.: verklaring omtrent het gedrag\n\nWBNC: Werkgroep beoordeling nieuwe commissievoorstellen\n\nWet JDVG: Wet op de justiti\u00eble documentatie en de verklaring omtrent het gedrag\n\nWPR: Wet op de persoonsregistraties\n\nEen Basis Selectiedocument (BSD) is de vorm waarin een of meerdere selectielijst(en),\n                                          bedoeld in artikel 5 van de Archiefwet 1995 (Stb. 277), worden vastgesteld. Een selectielijst biedt de grondslag voor het vernietigen\n                                          dan wel het ter blijvende bewaring overbrengen van de neerslag van handelingen van\n                                          een zorgdrager en de onder hem ressorterende actoren. Een BSD kan bestaan uit \u00e9\u00e9n\n                                          of meer selectielijsten.\n\nEen BSD is gebaseerd op een vastgesteld Rapport Institutioneel Onderzoek (RIO) en\n                                          bestrijkt dezelfde periode als dit rapport. Eventuele afwijkingen hiervan worden in\n                                          het verslag van het driehoeksoverleg verantwoord. Een BSD bevat in principe dezelfde\n                                          handelingen als het RIO dat aan het BSD ten grondslag ligt. Eventuele afwijkingen\n                                          hierop worden in het verslag van het gevoerde driehoeksoverleg verantwoord.\n\nIndien het RIO een begin- en eindperiode vermeldt wordt de eindperiode niet overgenomen\n                                          in het BSD, omdat dit ten onrechte zou suggereren dat alle handelingen afgesloten\n                                          zijn. Een dergelijke wijziging heeft een praktisch nut en betekent geen nader institutioneel\n                                          onderzoek.\n\nHet handelingenblok wijkt in zoverre af van dat van het RIO dat een veld voor de waardering\n                                          wordt toegevoegd. In het veld \u2018waardering\u2019 wordt aangegeven of de administratieve\n                                          neerslag hiervan bewaard van wel vernietigd moet worden, en welk bewaarcriterium of\n                                          vernietigingstermijn gehanteerd wordt. De waardering B (= bewaren) betekent dat de\n                                          neerslag voor permanente bewaring wordt overgebracht naar de Rijksarchiefbewaarplaatsen.\n                                          De waardering V (= vernietiging) betekent dat de neerslag wordt vernietigd. Op welke\n                                          termijn dat gebeurt, wordt bij de waardering vermeld. Bij voorkeur wordt ook het ingangsmoment\n                                          vastgelegd (bijv. 3 jaar na vaststelling nieuwe regeling). Zonder nadere aanduiding\n                                          gaat de vernietigingstermijn in direct na afsluiting van de zaak waarop een dossier\n                                          betrekking heeft.\n\nAnders dan in het RIO worden in het BSD de handelingen per actor geordend. Indien\n                                          een BSD bestaat uit lijsten voor actoren onder verschillende zorgdragers, worden deze\n                                          per zorgdrager geordend. Hiermee wordt uitdrukking gegeven aan het uitgangspunt dat\n                                          een selectielijst een eenheid is, bevattende handelingen van een zorgdrager en de\n                                          onder hem ressorterende actoren. Anders gezegd: een selectielijst kan opgebouwd zijn\n                                          uit (deel)lijsten voor verschillende actoren die onder dezelfde zorgdrager ressorteren.\n\nHet BSD heeft de volgende functies:\n\n\u2013 de selectielijsten in het BSD bieden de grondslag voor de vernietiging en overbrenging\n                                                van archiefbescheiden waarvoor een zorgdrager verantwoordelijk is (Archiefwet 1995, art. 5, eerste lid);\n\n\u2013 voor de zorgdrager is het BSD bovendien van belang voor de bedrijfsvoering en als\n                                                mogelijke basis voor archiefordening volgens bedrijfsprocessen;\n\n\u2013 voor de zorgdrager dient het BSD als verantwoording tegenover de recht- en bewijszoekende\n                                                burger, die de mogelijkheid heeft tijdens de terinzagelegging invloed uit te oefenen\n                                                op het bewaar- en vernietigingsbeleid (Archiefbesluit 1995, art. 2, eerste lid, onder d);\n\n\u2013 voor de Minister belast met het cultuurbeleid (vertegenwoordigd door de Algemeen Rijksarchivaris)\n                                                is het BSD de verantwoording inzake het bewaar- en vernietigingsbeleid vanuit cultureel-historisch\n                                                belang (Archiefbesluit 1995, art. 2, eerste lid, onder c);\n\n\u2013 voor het Nationaal Archief is het BSD (tezamen met het RIO) het uitgangspunt voor\n                                                de Institutionele Toegangen.\n\nTijdens het institutioneel onderzoek (IO) naar het beleidsterrein \u2018persoonsregistraties\u2019,\n                                          bleek van het bestaan van een deelterrein \u2018justiti\u00eble documentatie en de verklaring\n                                          omtrent het gedrag\u2019. Besloten is om dit onderdeel niet bij persoonsregistraties op\n                                          te nemen maar als een afzonderlijk (deel-)beleidsterrein te beschouwen.\n\nHet beleidsterrein is in kaart gebracht door Drs. H.R. Jordaan. Het onderzoek heeft\n                                          zijn weerslag gekregen in RIO 163 Een institutioneel onder zoek naar het beleid ten aanzien van de justiti\u00eble documentatie\n                                             en de verklaringen omtrent het gedrag, 1945\u20132001, Den Haag, 2002.\n\nJustiti\u00eble documentatie is een samenhangende verzameling van op verschillende personen\n                                          betrekking hebbende justiti\u00eble gegevens die middels geautomatiseerde systemen worden\n                                          beheerd.\n\nJustiti\u00eble gegevens zijn gegevens omtrent natuurlijke personen en rechtspersonen inzake\n                                          de toepassing van het strafrecht of de strafvordering.\n\nIn bepaalde situaties wordt een natuurlijke persoon of rechtspersoon gevraagd om een\n                                          verklaring omtrent het gedrag (VOG) te overleggen. Dat komt bijvoorbeeld voor bij\n                                          indienstname voor bepaalde functies. Voor afgifte van een dergelijke verklaring wordt\n                                          een onderzoek naar het gedrag ingesteld, waarbij met name gelet wordt op risico\u2019s\n                                          voor de samenleving in verband met het doel waarvoor de verklaring is aangevraagd.\n\nEen verklaring omtrent het gedrag is een verklaring van de Minister van Justitie dat\n                                          uit een onderzoek naar het gedrag van de betrokken natuurlijke persoon of rechtspersoon,\n                                          na afweging van het belang van betrokkene, geen bezwaren tegen die natuurlijke persoon\n                                          of rechtspersoon naar voren zijn gekomen.\n\nOp het beleidsterrein Justiti\u00eble documentatie en verklaringen omtrent het gedrag houdt\n                                          de overheid zich bezig met wet-regelgeving ten aanzien van justiti\u00eble documentatie\n                                          en VOG\u2019s, en (wet- en regelgeving omtrent) de handhaving van de wet- en regelgeving.\n\nHet institutioneel onderzoek is in 2002 uitgevoerd door dhr. H. Jordaan en besloeg\n                                          de op dat moment maximale periode vanaf 1945.\n\nZoals uit het voorgaande al kan worden geconcludeert raakt het beleidsterrein Justiti\u00eble\n                                          documentatie en verklaringen omtrent het gedrag een aantal andere beleidsterreinen.\n\nAllereerst gaat het op dit beleidsterrein ook om persoonsregistraties. Maar waar het\n                                          in het BSD Persoonsregistraties gaat om de registratie van persoonsgegevens in het\n                                          algemeen, staan in het voorliggende BSD juist gegevens centraal omtrent natuurlijke\n                                          personen en rechtspersonen inzake de toepassing van het strafrecht of de strafvordering.\n\nHet onderzoek naar persoonsregistraties werd uitgevoerd door drs. P.R. te Slaa en\n                                          resulteerde in het rapport institutioneel onderzoek (RIO) \u2018Persoonsregistraties, een\n                                          institutioneel onderzoek naar het beleidsterrein persoonsregistraties 1968\u20132000, Den\n                                          Haag 2000\u2019. In 2006 is het onderzoek uitgebreid tot en met 2005. De selectielijst\n                                          op basis van dit RIO moet nog worden vastgesteld.\n\nDe justiti\u00eble documentatie en de verklaring omtrent het gedrag vormen een aanvulling\n                                          op het beleidsterrein \u2018zorg voor de rechtspleging\u2019. De justiti\u00eble documentatie omvat\n                                          een strafregister en een algemeen documentatieregister (AD) en staat in de eerste\n                                          plaats ten dienste van de rechtsprekende organen: het is de bron van informatie over\n                                          het strafrechtelijk verleden van verdachten. Daarnaast wordt het strafregister geraadpleegd\n                                          om na te gaan of er mogelijk bezwaren zijn tegen de afgifte van een verklaring omtrent\n                                          het gedrag.\n\nHet beleidsterrein \u2018zorg voor de rechtspleging\u2019 wordt behandeld in C.K. Berghuis,\n                                          Rechtspleging en Rechtshulp. De Data geschiedenis van handelingen en organisatie-eenheden\n                                          van de justiti\u00eble Ministeri\u00eble organisatie van de rechtspleging en de rechtshulp,\n                                          1945\u20131992, Den Haag 1993. Er is in genoemd rapport slechts \u00e9\u00e9n handeling opgenomen\n                                          met betrekking tot de justiti\u00eble documentatie, namelijk handeling 36: \u2018het beheer\n                                          der afdeling justiti\u00eble documentatiedienst (waarin opgenomen het strafregister) (1952\u20131992)\u2019.\n\nEen ander beleidsterrein dat direct aan de justiti\u00eble documentatie en de verklaring\n                                          omtrent het gedrag grenst is de rechterlijke macht, beschreven in R.P.B.A. Dingemans\n                                          en R.W. Steensma, Gedeelde geschillen. Een institutioneel onderzoek naar het handelen\n                                          van de rechterlijke macht vanaf 1950, Den Haag 2001. In dit RIO is de justiti\u00eble documentatie\n                                          geheel buiten beschouwing gelaten. De selectielijst op basis van dit RIO is vastgesteld\n                                          bij Stcrt. 2003/11, rectificatie Stcrt. 2003, 36.\n\nDoor de Vereniging van Reclasseringsinstellingen en de Bond tot Kinderbescherming\n                                          werd een commissie ingesteld, de commissie-Cluysenaer, die de opdracht kreeg een onderzoek\n                                          te doen naar de gang van zaken omtrent de wijze waarop de strafregisters werden bijgehouden\n                                          en de wijze waarop de gegevens uit het strafregister werden vermeld op de gedragsverklaringen,\n                                          en vervolgens een advies uit te brengen. In 1935 verscheen het rapport van de commissie,\n                                          waarin een vernietigend oordeel over de bestaande situatie werd uitgesproken en dringende\n                                          aanbevelingen werden gedaan om te komen tot een nieuwe regeling. Het rapport zou een\n                                          belangrijke basis vormen voor de latere wetgeving. Er werden onder meer voorstellen\n                                          gedaan over rehabilitatie, het komen tot twee soorten uittreksels (ten behoeve van\n                                          justitie en voor derden), de wijziging van doel en inhoud van de gedragsverklaring\n                                          en de mogelijkheid van beroep. De naam van de gedragsverklaring zou volgens de commissie-Cluysenaer\n                                          moeten worden gewijzigd van \u2018bewijs van goed zedelijk gedrag\u2019 in \u2018verklaring omtrent\n                                          het gedrag\u2019. Het was immers onmogelijk om vast te stellen of iemand van goed gedrag\n                                          was, hoogstens kon worden gesteld dat er geen bewijzen waren voor het tegendeel. Mede\n                                          door het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog zou het tot begin jaren vijftig duren\n                                          voordat de nieuwe wet- en regelgeving zou worden uitgevaardigd.\n\nEen eerste stap om tot een verbetering van de situatie te komen werd in 1951 gezet\n                                          met de instelling van een justiti\u00eble documentatiedienst. Deze dienst kreeg tot taak\n                                          de in justiti\u00eble bescheiden voorkomende gegevens betreffende natuurlijke personen,\n                                          rechtspersonen, vennootschappen, andere verenigingen van personen of doelvermogens\n                                          te registreren.\n\nDe door de justiti\u00eble documentatiedienst bij te houden registers dienen een tweeledig\n                                          doel:\n\n1. het vervolgende en berechtende orgaan moet hieruit een zo volledig mogelijk beeld\n                                                kunnen verkrijgen over het strafrechterlijk verleden van een delinquent, waarbij ook\n                                                kwesties uit een verder verleden of gevallen waarbij geen vervolging werd ingesteld\n                                                of veroordeling uitgesproken van belang kunnen zijn;\n\n2. er moet informatie uit kunnen worden geput om de betrouwbaarheid te controleren van\n                                                een persoon die dingt naar een functie bij de overheid of bij particulieren, waarbij\n                                                in belang van de betrokkene beperkingen aan de ter beschikking te stellen informatie\n                                                dienen te worden gesteld, zodat allerlei verdenkingen en misstappen uit een ver verleden\n                                                hem niet tot in lengte van dagen worden nagedragen.\n\nEr werd de justiti\u00eble documentatiedienst daarom opgedragen om naast het beheer van\n                                          de strafregisters ook een \u2018algemeen kaartregister\u2019 (hierna verder aangeduid als algemeen\n                                          documentatieregister of AD) bij te houden. In dit laatste worden alle bij de parketten\n                                          van de arrondissementsrechtbanken binnengekomen processen-verbaal geregistreerd met\n                                          de afloop. Het algemeen documentatieregister bestaat uit persoonskaarten.\n\nActoren die onder het zorgdragerschap van de Minister van Justitie ressorteren.\n\n\u2013 Minister van Justitie\n\n\u2013  Commissie van advies inzake justiti\u00eble documentatie (1959\u20131997)\n\nActoren die onder het zorgdragerschap van de Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties\n                                          ressorteren.\n\n\u2013  Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties\n\n\u2013  Bijzondere commissie van advies inzake de verklaringen omtrent het gedrag (1959\u20131997)\n\nDe selectie richt zich op archiefbescheiden van overheidsorganen op rijks- en provinciaal\n                                       niveau die vallen onder de werking van de artikelen 1, 23 en 41 van de Archiefwet 1995 (Stb. 1995/276). Het begrip overheidsorgaan wordt in artikel 1 van de Archiefwet 1995 gedefinieerd als:\n\neen orgaan van een rechtspersoon die krachtens publiekrecht is ingesteld, en\n\neen ander persoon of college met openbaar gezag bekleed.\n\nHet begrip archiefbescheiden betreft alle neerslag van de omschreven handelingen,\n                                       ongeacht of het papier of een machine-leesbaar gegevensbestand (MLG) betreft en of\n                                       het zich in een archief, bibliotheek, op een afdeling automatisering of bij beleidsmedewerkers\n                                       bevindt.\n\nDe hoofddoelstelling van de selectie is een onderscheid aanbrengen tussen enerzijds\n                                       archiefbescheiden die in aanmerking komen voor blijvende bewaring en overbrenging\n                                       naar het Algemeen Rijksarchief of een Rijksarchief in de provincie en anderzijds archiefbescheiden\n                                       die (op termijn) voor vernietiging in aanmerking komen. De voor blijvende bewaring\n                                       in aanmerking komende bescheiden dienen na een termijn van 20 jaar naar het Algemeen\n                                       Rijksarchief te worden overgebracht. De beslissing of neerslag van een handeling wel\n                                       of niet voor blijvende bewaring in aanmerking komt, wordt genomen tegen de achtergrond\n                                       van de selectiedoelstelling van de Rijksarchiefdienst/PIVOT, zoals de Minister van\n                                       Welzijn, Volksgezondheid en Cultuur die heeft verwoord bij de behandeling van de nieuwe\n                                       Archiefwet in de Tweede Kamer (13 april 1994): \u2018het mogelijk maken van de reconstructie\n                                       van het overheidshandelen op hoofdlijnen\u2019. Door het Convent van Rijksarchivarissen\n                                       is deze doelstelling vertaald als \u2018het selecteren van handelingen van de overheid\n                                       om bronnen voor de kennis van de Nederlandse samenleving en cultuur veilig te stellen\n                                       voor blijvende bewaring\u2019.\n\nIn dit BSD wordt deze selectiedoelstelling uitgewerkt binnen het beleidsterrein. De\n                                       handelingen van de verschillende actoren worden geselecteerd op hun bijdrage aan de\n                                       realisering van de selectiedoelstelling. Bij de selectie is dus de vraag aan de orde\n                                       welke gegevensbestanden, behorende bij welke handeling, berustende bij welke actor,\n                                       bewaard dienen te worden teneinde het handelen van de rijksoverheid met betrekking\n                                       tot het beleidsterrein op hoofdlijnen te kunnen reconstrueren.\n\nOm de selectiedoelstelling te bereiken worden de handelingen in het BSD gewaardeerd\n                                       aan de hand van de onderstaande algemene selectiecriteria.\n\nDe selectiecriteria zijn positief geformuleerd, dat wil zeggen dat zij aangeven van\n                                       welke handelingen de neerslag na het verstrijken van de wettelijke overbrengingstermijn\n                                       van 20 jaar naar het Algemeen Rijksarchief dient te worden overgebracht. Handelingen\n                                       die aan \u00e9\u00e9n van de criteria voldoen, zijn met B (bewaren) gewaardeerd met vermelding\n                                       van het desbetreffende criterium. Handelingen die niet aan \u00e9\u00e9n van de selectiecriteria\n                                       voldoen zijn met V (op termijn vernietigen) gewaardeerd, met vermelding van de minimale\n                                       termijn, dat de archiefbescheiden, door het orgaan dat met de zorg ervoor is belast,\n                                       bewaard moeten worden. De documentaire neerslag die uit deze laatstgenoemde handelingen\n                                       voortvloeit is niet noodzakelijk voor de reconstructie van het overheidshandelen op\n                                       hoofdlijnen. De neerslag van de met V gewaardeerde handelingen kan na de voorgeschreven\n                                       termijn worden vernietigd. Die termijn wordt bepaald door juridische en administratieve\n                                       belangen.\n\nAlgemeen selectiecriterium\n\n1. Handelingen die betrekking hebben op voorbereiding en bepaling van beleid op hoofdlijnen\n\nToelichting: Hieronder wordt verstaan agendavorming, het analyseren van informatie, het formuleren\n                                          van adviezen met het oog op toekomstig beleid, het ontwerpen van beleid of het plannen\n                                          van dat beleid, alsmede het nemen van beslissingen over de inhoud van beleid en terugkoppeling\n                                          van beleid. Dit omvat het kiezen en specificeren van de doeleinden en de instrumenten.\n\n2. Handelingen die betrekking hebben op evaluatie van beleid op hoofdlijnen\n\nToelichting: Hieronder wordt verstaan het beschrijven en beoordelen van de inhoud, het proces\n                                          of de effecten van beleid.\n\nHieronder valt ook het toetsen van en het toezien op beleid. Hieruit worden niet per\n                                          se consequenties getrokken zoals bij terugkoppeling van beleid.\n\n3. Handelingen die betrekking hebben op verantwoording van beleid op hoofdlijnen aan\n                                          andere actoren\n\nToelichting: Hieronder valt tevens het uitbrengen van verslag over beleid op hoofdlijnen aan andere\n                                          actoren of ter publicatie.\n\n4. Handelingen die betrekking hebben op (her)inrichting van organisaties belast met\n                                          beleid op hoofdlijnen\n\nToelichting: Hieronder wordt verstaan het instellen, wijzigen of opheffen van organen, organisaties\n                                          of onderdelen daarvan.\n\n5. Handelingen die bepalend zijn voor de wijze waarop beleidsuitvoering op hoofdlijnen\n                                          plaatsvindt\n\nToelichting: Onder beleidsuitvoering wordt verstaan het toepassen van instrumenten om de gekozen\n                                          doeleinden te bereiken.\n\n6. Handelingen die betrekking hebben op beleidsuitvoering op hoofdlijnen en direct\n                                          zijn gerelateerd aan of direct voortvloeien uit voor het Koninkrijk der Nederlanden\n                                          bijzondere tijdsomstandigheden en incidenten\n\nToelichting: Bijvoorbeeld in het geval de Ministeri\u00eble verantwoordelijkheid is opgeheven en/of\n                                          wanneer er sprake is van oorlogstoestand, staat van beleg of toepassing van noodwetgeving.\n\nNaast de algemene criteria kunnen door de zorgdrager(s) en het Nationaal Archief,\n                                          eveneens binnen het kader van de selectiedoelstelling, gezamenlijk beleidsterrein-specifieke\n                                          criteria worden geformuleerd. Van deze mogelijkheid is in deze selectielijst geen\n                                          gebruik gemaakt.\n\nIngevolge artikel 5, onder e, van het Archiefbesluit 1995 kan neerslag van bepaalde, als te vernietigen gewaardeerde handelingen betreffende\n                                          personen en/of gebeurtenissen van bijzonder cultureel of maatschappelijk belang, van\n                                          vernietiging worden uitgezonderd. Van deze mogelijkheid is in deze selectielijst geen\n                                          gebruik gemaakt.\n\nIn 2007 is het ontwerp-BSD door de Minister van Justitie en de Minister van Binnenlandse\n                                       Zaken en Koninkrijksrelaties aan de Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap\n                                       aangeboden, waarna deze het ter advisering heeft ingediend bij de Raad voor Cultuur\n                                       (RvC).\n\nVan het gevoerde driehoeksoverleg over de waarderingen van de handelingen is een verslag\n                                       gemaakt, dat tegelijk met het BSD naar de RvC is verstuurd.\n\nVanaf 1 mei 2007 lag de selectielijst gedurende acht weken ter publieke inzage bij\n                                       de registratiebalie van het Nationaal Archief evenals in de bibliotheken van genoemde\n                                       Ministeries en bij de rijksarchieven in de provincie/regionaal historische centra,\n                                       hetgeen was aangekondigd in de Staatscourant en in het Archievenblad.\n\nOp 28 juni 2007 bracht de RvC advies uit (arc\u20132007.03942/1), hetwelk geen aanleiding\n                                       heeft gegeven tot wijzigingen in de ontwerp-selectielijst.\n\nDaarop werd het BSD op 9 juli 2007 door de algemene rijksarchivaris, namens de Minister\n                                       van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap en de Project Directeur Project Wegwerken Archiefachterstanden\n                                       (conform het convenant d.d. 30 mei 2006) namens de Minister van Justitie (C/S&A/07/1700)\n                                       en de Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, (C/S&A/07/1699) vastgesteld.\n\nHet is pas na deze publicatie in de Staatscourant mogelijk daadwerkelijk tot vernietiging\n                                       van daarvoor in aanmerking komende archiefbescheiden over te gaan.\n\nDe selectielijsten bestaan uit handelingenblokken. In onderstaande tabel wordt uiteengezet\n                                       welke informatie in een handelingenblok te vinden is.\n\n(X): Dit is het volgnummer van de handeling.\n\nDit nummer is overgenomen uit het RIO. Als het volgnummer van \u00e9\u00e9n of meerdere handelingen\n                                       in het BSD afwijkt van het oorspronkelijke RIO-nummer, dan wordt deze vermeld in een\n                                       concordans.\n\nHandeling: Dit is een complex van activiteiten die een actor verricht ter vervulling\n                                       van een taak of op grond van een bevoegdheid.\n\nIn de praktijk komt een handeling meestal overeen met een procedure of een werkproces.\n\nBijvoorbeeld:\n\nHet beantwoorden van vragen van individuele burgers, bedrijven en instellingen over\n                                       het beleidsterrein justiti\u00eble documentatie en verklaringen omtrent het gedrag\n\nPeriode: Hier staat het tijdvak vermeld gedurende welke jaren de handeling is verricht.\n                                       Is geen specifiek beginjaar bekend dan wordt een beginjaar geschat, of 1945\u2013 genoemd.\n                                       Wanneer er geen eindjaar staat vermeld wordt de handeling nog steeds uitgevoerd.\n\nGrondslag: Dit is de wettelijke basis op grond waarvan de actor de handeling verricht,\n                                       indien bekend. Deze wordt op de volgende manier vermeld:\n\n\u2013 de naam (citeertitel) van de wet, de Algemene Maatregel van Bestuur, het Koninklijk\n                                             Besluit of de Ministeri\u00eble regeling;\n\n\u2013 de vindplaats of bron;\n\n\u2013 wijzigingen in de grondslag en het vervallen hiervan;\n\n\u2013 het betreffende artikel en lid daarvan.\n\nBijvoorbeeld:\n\nWet op de justiti\u00eble documentatie en op de verklaringen omtrent het gedrag, art. 32,\n                                          lid 1\nStb. 1955, 395)\n\nBesluit registratie justiti\u00eble gegevens, art. 8 (Stb. 1958, 467)\n\nNB: Met vindplaats wordt de vermelding in het staatsblad of staatscourant bedoeld.\n\nWanneer er geen wettelijke grondslag voor een handeling bestaat, kan de bron (interne\n                                       regelgeving, beleidsnota\u2019s) worden genoemd waarin de betreffende handeling staat vermeld.\n\nProduct: Hier achter staat het product vermeld waarin de handeling resulteert of zou\n                                       moeten resulteren.\n\nOpsommingen geven een indicatie van de producten en zijn niet altijd uitputtend. Vaak\n                                       wordt volstaan met een algemeen omschreven eindproduct.\n\nOpmerking: Deze aanvullende informatie wordt slechts vermeld wanneer (een onderdeel\n                                       van) het handelingenblok toelichting behoeft.\n\nWaardering: Waardering van de handeling in B (bewaren) of V (vernietigen).\n\nIndien vernietigen, dan vermelding van de vernietigingstermijn, zonodig aangevuld\n                                       met een bewerkingsinstructie, bijvoorbeeld: \u2018v 5 jaar na voltooiing project\u2019.\n\nIndien bewaren, dan vermelding van het gehanteerde selectiecriterium.\n\nEventueel een nadere toelichting op de waardering.\n\nOpmerking vooraf: de jaartallen achter de actor duiden het jaar aan waarin handelingen\n                                       van de actor zijn gestart.\n\nMinister van Justitie (1945\u2013)\n\nDe Minister van Justitie is de voornaamste actor en primair zorgdrager op dit beleidsterrein.\n                                          Hij is verantwoordelijk voor wet- en regelgeving enerzijds, en anderzijds ook voor\n                                          de uitvoering daarvan.\n\nJustiti\u00eble documentatiedienst (1955\u2013)\n\nIngesteld bij de Wet op de justiti\u00eble documentatie en op de verklaring omtrent gedrag (Stb. 1955, 395, iwtr. 1959). Tot 2006 heette de dienst Justiti\u00eble documentatiedienst.\n\nDe primaire taak van de Justiti\u00eble Informatiedienst is het verstrekken van een integer\n                                          en een integraal persoonsbeeld van justitiabelen (dit zijn personen die met justitie\n                                          in aanraking zijn geweest) aan daartoe gerechtigden. Om dit beeld samen te stellen,\n                                          worden in samenwerking met verschillende instanties, zoals het Openbaar Ministerie,\n                                          gegevens op een effici\u00ebnte en effectieve manier verzameld, bewerkt en beheerd.\n\nDe justiti\u00eble informatiedienst is tevens belast met het registreren van justiti\u00eble\n                                          gegevens zoals aangewezen in de Wet op de justiti\u00eble documentatie en op de verklaringen omtrent het gedrag (Stb. 1955, 395) en de aanvullingen hierop.\n\nVoor een goed functionerende strafrechtsketen is een optimale informatievoorziening\n                                          erg belangrijk. Bovendien moet die informatie betrouwbaar zijn. De Justiti\u00eble Informatiedienst\n                                          speelt hierin een centrale rol.\n\nIn de bijlage van het RIO wordt een overzicht gegeven van de systemen die de Justiti\u00eble\n                                          Informatiedienst beheert.\n\nTot 1991 was er bij de griffie van elke arrondissementsrechtsbank een afdeling van\n                                          de justiti\u00eble informatiedienst. Deze afdeling registreerde gegevens van de in het\n                                          betreffende arrondissement geboren personen.\n\nVanaf 1991 zijn er nog maar twee vestigingen van de dienst, namelijk in Almelo en\n                                          Leeuwarden. Tegenwoordig is de dienst alleen nog gevestigd in Almelo, als centrale\n                                          dienst die de gehele (landelijke) justiti\u00eble registratie beheert. Daar worden ook\n                                          de gegevens geregistreerd van personen wier geboorteplaats buiten het Rijk in Europa\n                                          is gelegen of onbekend is en betreffende rechtspersonen, vennootschappen en andere\n                                          verenigingen van personen en doelvermogens.\n\nDe justiti\u00eble informatiedienst verstrekt inlichtingen aan diverse ambtenaren en instanties.\n\nDe dienst is geen zelfstandige actor, maar een onderdeel van het Ministerie van Justitie.\n                                          De leiding van de Justiti\u00eble Informatiedienst berust bij de Minister van Justitie.\n\nDe Justiti\u00eble Informatiedienst verstrekt gegevens aan de Nederlandse rechterlijke\n                                          autoriteiten. Daarnaast heeft de Minister van Justitie bepaald aan welke autoriteiten\n                                          en personen eveneens inlichtingen worden verstrekt en op welke wijze dit geschiedt.\n                                          Dit is terug te vinden in de Wet Justiti\u00eble en Strafvorderlijke gegevens en het Besluit Justiti\u00eble gegevens.\n\nDankzij het Justitieel Documentatie Systeem en de Verwijs Index Personen beschikt\n                                          de dienst over een groot deel van de relevante informatie in de strafrechtsketen.\n\nNaast de persoonsinformatie in de systemen van de Justiti\u00eble Informatiedienst, zorg\n                                          de dienst ook voor de ontsluiting van digitale documenten. Hiervoor wordt een centraal\n                                          depot ingericht waarmee de documenten digitaal en duurzaam worden opgeslagen. Deze\n                                          digitale documenten hebben dezelfde bewijskracht als de papieren versie.\n\nVerder is de Justiti\u00eble Informatiedienst vooral een kenniscentrum op het gebied van\n                                          informatievoorziening voor de strafrechtsketen. De Justiti\u00eble Informatiedienst adviseert\n                                          en helpt de klant bij het invullen van de informatiebehoefte, zodat deze de eigen\n                                          bedrijfsdoelstellingen kan realiseren.\n\nHet Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (COVOG) (2005\u2013)\n\nHet COVOG beslist namens de Minister van Justitie over de verstrekking van een Verklaring\n                                          Omtrent het Gedrag (VOG). Het COVOG is een onderdeel van de Dienst Justis van het\n                                          Ministerie van Justitie.\n\nCommissie van advies inzake justiti\u00eble documentatie (1959\u20131997)\n\nIngesteld in 1959, opgeheven in 1997.\n\nDe commissie adviseert de Minister van Justitie inzake wet- en regelgeving inzake\n                                          justiti\u00eble documentatie en het toekennen van bevoegdheden aan procureurs-generaal.\n\nReclasseringsraad (1959\u20131986)\n\nIn het kader van het onderzoek naar het gedrag van een aanvrager van een verklaring\n                                          kan de reclasseringsraad aan de hierboven genoemde commissies, een burgemeester of\n                                          een arrondissementsrechtbank inlichtingen verstrekken.\n\nVerder kan de reclasseringsraad leden voordragen voor de commissie van advies inzake\n                                          de afgifte van een verklaring omtrent het gedrag ter benoeming door burgemeesters,\n                                          of advies uitbrengen over door anderen voorgedragen leden.\n\nVoor de Reclasseringsraad zal een aparte selectielijst worden opgesteld op basis van\n                                          Rapport Institutioneel Onderzoek nr. 87.\n\nCollege van procureurs-generaal (2004\u2013)\n\nSinds de Wet justiti\u00eble en strafvorderlijke gegevens (Stb. 2004, 315) is het College van procureurs-generaal verantwoordelijk voor het verwerken\n                                          van strafvorderlijke gegevens. Het is ook bevoegd tot het verstrekken van deze gegevens.\n\nHandelingen van het college zijn opgenomen in het BSD voor de rechterlijke macht (Stcrt. 2003, 11).\n\nArrondissementsrechtbank (1959\u2013)\n\nIn geval van weigering van een verklaring omtrent het gedrag kan bij de arrondissementsrechtbank\n                                          een klaagschrift worden ingediend.\n\nSinds de Wet justiti\u00eble en strafvorderlijke gegevens (Stb. 2004, 315) voert het hoofd van een arrondissementsparket, het landelijk parket of\n                                          een ressortsparket het beheer over de strafvorderlijke gegevens.\n\nHandelingen van de arrondissementsrechtbanken zijn opgenomen in het BSD voor de rechterlijke\n                                          macht (Stcrt. 2003, 11).\n\nOpenbaar Ministerie (1959\u2013)\n\nHet OM kan de arrondissementsrechtbank adviseren bij de behandeling van klaagschriften\n                                          i.v.m. de aanvraag van verklaringen omtrent het gedrag.\n\nHandelingen van het openbaar Ministerie zijn opgenomen in het BSD voor de rechterlijke\n                                          macht (Stcrt. 2003, 11).\n\nMinister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (1959\u2013)\n\nDe Minister van Binnenlandse Zaken is betrokken bij zaken betreffende de verklaring\n                                          omtrent het gedrag. Het gaat daarbij om het vaststellen van modellen, het verrichten\n                                          van onderzoek en het instellen van de gewone en de bijzondere Commissie van advies\n                                          inzake justiti\u00eble documentatie.\n\nBijzondere commissie van advies inzake de verklaringen omtrent het gedrag (1959\u20131997)\n\nEen burgemeester kan het oordeel van deze actor inwinnen wanneer de door hem zelf\n                                          ingestelde commissie van advies inzake de verklaringen omtrent het gedrag niet kan\n                                          worden gehoord.\n\nDit bureau ressorteert onder dienst Bezitsvorming en Publiekrechtelijke Bedrijfsorganisatie\n                                          van het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. De handeling van\n                                          dit bureau is ondergebracht bij de handelingen voor de Minister van Binnenlandse Zaken\n                                          en Koninkrijksrelaties.\n\nActor: Minister van Justitie\n\nAlgemene handelingen\n\nBeleidsontwikkeling en evaluatie\n\n1.\n\nHandeling: Het voorbereiden, mede-vaststellen, co\u00f6rdineren en evalueren van het beleid\n                                          op het terrein van justiti\u00eble documentatie en verklaringen omtrent het gedrag\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nProduct: O.a. beleidsnota\u2019s, beleidsnotities, rapporten, adviezen en evaluaties\n\nOpmerking: De eigenlijke vaststelling van het beleid vindt plaats in de Ministerraad.\n\nOnder deze handeling valt ook:\n\n\u2013 het voeren van overleg met de andere betrokken actoren op het beleidsterrein (bijvoorbeeld\n                                          de Justiti\u00eble Informatiedienst)\n\n\u2013 het voorbereiden van een standpunt ter inbrenging in de Ministerraadvergaderingen\n                                          voor beraad en besluitvorming betreffende het beleidsterrein\n\n\u2013 het voeren van overleg met/het leveren van bijdragen aan het overleg met het Staatshoofd\n                                          betreffende het beleidsterrein\n\n\u2013 het voorbereiden van de Memorie van toelichting op de Rijksbegroting betreffende\n                                          het beleidsterrein; zie ook handelingen 5, 177 en 183 van het BSD \u2018Per slot van Rijksrekening\u2019\n\n\u2013 het toetsen van de uitvoering van het beleid (evaluatie)\n\n\u2013 het leveren van commentaar op de recht- en doelmatigheidscontroles van de Algemene\n                                          Rekenkamer op het beleidsterrein; zie ook \u2018Per Slot van Rijksrekening\u2019 handeling 295,\n                                          357 en 374\n\n\u2013 het aan externe adviescommissies verzoeken om advies betreffende het beleidsterrein\n\n\u2013 het informeren van het Kabinet van de Koningin over ontwikkelingen op het beleidsterrein\n\n\u2013 het voorbereiden en vaststellen van het voorlichtingsbeleid (als beleidsinstrument)\n\nWaardering: B 1 en 2\n\nTotstandkoming van wet- en regelgeving\n\n2.\n\nHandeling: Het voorbereiden van de totstandkoming, wijziging en intrekking van wet-\n                                          en regelgeving betreffende het beleidsterrein justiti\u00eble documentatie en verklaringen\n                                          omtrent het gedrag\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nProduct: Wetten, algemene maatregelen van bestuur, koninklijke besluiten, circulaires\n\nWaardering: B 1\n\nVerantwoording van beleid\n\n3.\n\nHandeling: Het opstellen van periodieke verslagen over ontwikkelingen op het beleidsterrein\n                                          justiti\u00eble documentatie en verklaringen omtrent het gedrag\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nProdukt: Jaarverslagen, kwartaalverslagen, maandverslagen\n\nOpmerking: Het betreft hier all\u00e9\u00e9n voorbereidingen waarvoor in de wet- en regelgeving\n                                          geen grondslagen te vinden zijn\n\nWaardering: B3 voor jaarverslagen, en voor kwartaal- of maandverslagen indien geen\n                                          jaarverslagen aanwezig zijn\n\nV 5 jaar: overige neerslag\n\n4.\n\nHandeling: Het beantwoorden van Kamervragen en het anderszins op verzoek incidenteel\n                                          informeren van leden of commissies uit de Kamers der Staten Generaal betreffende het\n                                          beleidsterrein justiti\u00eble documentatie en verklaringen omtrent het gedrag\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nProdukt: Brieven, notities\n\nWaardering: B 2,3\n\n5.\n\nHandeling: Het informeren van de Commissies voor Verzoekschriften en andere tot het\n                                          onderzoeken van klachten bevoegde commissies uit de Kamers der Staten Generaal en\n                                          de Nationale Ombudsman naar aanleiding van klachten over de uitvoering of de gevolgen\n                                          van het beleid inzake justiti\u00eble documentatie en verklaringen omtrent het gedrag\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nProdukt: Brieven, notities\n\nWaardering: B 3\n\n6.\n\nHandeling: Het beslissen op bezwaar- beroepschriften naar aanleiding van beschikkingen\n                                          betreffende justiti\u00eble documentatie en verklaringen omtrent het gedrag en het voeren\n                                          van verweer in beroepschriftprocedures voor administratief rechterlijke organen\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nProdukt: Beschikkingen, verweerschriften\n\nWaardering V, 10 jaar na definitieve afsluiting zaak\n\nInternationaal beleid\n\n7.\n\nHandeling: Het mede-voorbereiden van het vaststellen, wijzigen en intrekken van internationale\n                                          regelingen inzake justiti\u00eble documentatie en verklaringen omtrent het gedrag en het\n                                          presenteren van Nederlandse standpunt in intergouvernementele organisaties\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nProdukt: Internationale regelingen, nota\u2019s, notities, standpunten\n\nWaardering B 1,2\n\nInformatieverstrekking\n\n8.\n\nHandeling: Het beantwoorden van vragen van individuele burgers, bedrijven en instellingen\n                                          over het beleidsterrein justiti\u00eble documentatie en verklaringen omtrent het gedrag\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nProdukt: Brieven, notities\n\nOpmerking: Deze handeling wordt ook uitgevoerd door de Justiti\u00eble Informatiedienst.\n\nWaardering: V 1 jaar\n\n9.\n\nHandeling: Het uitvoeren van voorlichtingsactiviteiten op het beleidsterrein justiti\u00eble\n                                          documentatie en verklaringen omtrent het gedrag\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nProdukt: Voorlichtingsmateriaal\n\nOpmerking: Zie voor het voorbereiden en vaststellen van het voorlichtingsbeleid (waarbij\n                                          voorlichting als beleidsinstrument gehanteerd wordt) handeling 1\n\nWaardering: B 5 een exemplaar van het gedrukte voorlichtingsmateriaal\n\nV 2 jaar overige neerslag.\n\nOnderzoek\n\n10.\n\nHandeling: Het vaststellen van de opdracht en het eindproduct van (wetenschappelijk)\n                                          onderzoek betreffende het beleidsterrein justiti\u00eble documentatie en verklaringen omtrent\n                                          het gedrag\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nProdukt: Offerte, brieven, rapport\n\nOpmerking: Voor (interdepartementale) commissies zie handeling 1\n\nWaardering: B 1, 2\n\n11.\n\nHandeling: Het begeleiden van (wetenschappelijk) onderzoek betreffende het beleidsterrein\n                                          justiti\u00eble documentatie en verklaringen omtrent het gedrag\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nProdukt: Nota\u2019s, notities, brieven\n\nWaardering: V 2 jaar\n\n12.\n\nHandeling: Het verzamelen en bewerken van gegevens ten behoeve van (wetenschappelijk)\n                                          onderzoek betreffende het beleidsterrein justiti\u00eble documentatie en verklaringen omtrent\n                                          het gedrag\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nWaardering: V 2 jaar\n\n13.\n\nHandeling: Het financieren van (wetenschappelijk) onderzoek betreffende het beleidsterrein\n                                          justiti\u00eble documentatie en verklaringen omtrent het gedrag\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nProduct: Rekeningen, declaraties\n\nWaardering: V 7 jaar\n\nSubsidi\u00ebring\n\n14.\n\nHandeling: Het verstrekken van subsidies aan personen, bedrijven en instellingen die\n                                          actief zijn op het beleidsterrein justiti\u00eble documentatie en verklaringen omtrent\n                                          het gedrag\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nProdukt: Beschikkingen\n\nOpmerking: Vanaf 1995 worden er geen subsidies meer verstrekt wanneer daarvoor geen\n                                          wettelijke basis bestaat\n\nWaardering: V, 10 jaar\n\nOrganisatie\n\n15.\n\nHandeling: Het instellen, wijzigen en opheffen van organisatie-eenheden op het beleidsterrein\n                                          justiti\u00eble documentatie en verklaringen omtrent het gedrag\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nProduct: Beschikkingen\n\nWaardering: B 4\n\nHandelingen met betrekking tot de Nederlandse inbreng in de Europese Unie\n\n16.\n\nHandeling: Het detacheren/benoemen van ambtenaren bij de Nederlandse Permanente Vertegenwoordiging\n                                          bij de EG.\n\nPeriode: 1958\u2013\n\nProdukt: Besluit\n\nWaardering: V, 10 jaar na einde dienstverband\n\n17.\n\nHandeling: Het voorbereiden van bijdragen aan expertgroepen van de Europese Commissie\n                                          inzake het beleidsterrein justiti\u00eble documentatie en verklaringen omtrent het gedrag\n                                          en het opstellen van verslagen over de geleverde bijdrage\n\nPeriode: 1958\u2013\n\nWaardering: B 1\n\n18.\n\nHandeling: Het opstellen van concept-informatiefiches over voorstellen, mededelingen\n                                          en Groenboeken van de Europese Commissie op het beleidsterrein justiti\u00eble documentatie\n                                          en verklaringen omtrent het gedrag\n\nPeriode: 1958\u2013\n\nProdukt: Concept-fiches\n\nOpmerking: De interdepartementale WBNC stelt de informatiefiches vast (de handeling\n                                          hiervoor is opgenomen in het concept-RIO \u2018Gedane Buitenlandse Zaken\u2019.\n\nWaardering: V, 3 jaar\n\n19.\n\nHandeling: Het voorbereiden van vergaderingen van Raadswerkgroepen met betrekking\n                                          tot het beleidsterrein justiti\u00eble documentatie en verklaringen omtrent het gedrag\n                                          en het opstellen van verslagen van deze vergaderingen\n\nPeriode: 1958\u2013\n\nOpmerking: Als onderdeel van de departementale standpuntbepaling kan overleg gevoerd\n                                          worden met maatschappelijke groeperingen, zoals het georganiseerde bedrijfsleven.\n\nDe handeling leidt bij het eerstverantwoordelijke Ministerie met name tot instructies;\n                                          bij de overige betrokken Ministeries tot departementale standpunten.\n\nWaardering: B 1\n\n20.\n\nHandeling: Het voorbereiden van vergaderingen van ad hoc groepen Raden/Attach\u00e9s met\n                                          betrekking tot het beleidsterrein justiti\u00eble documentatie en verklaringen omtrent\n                                          het gedrag en het opstellen van verslagen van deze vergaderingen\n\nPeriode: 1958\u2013\n\nOpmerking: Als onderdeel van de departementale standpuntbepaling kan overleg gevoerd\n                                          worden met maatschappelijke groeperingen, zoals het georganiseerde bedrijfsleven.\n\nDe handeling leidt bij het eerstverantwoordelijke Ministerie met name tot instructies;\n                                          bij de overige betrokken Ministeries tot departementale standpunten.\n\nWaardering: B 1\n\n21.\n\nHandeling: Het voorbereiden van vergaderingen van het COREPER met betrekking tot het\n                                          beleidsterrein justiti\u00eble documentatie en verklaringen omtrent het gedrag en het opstellen\n                                          van verslagen van deze vergaderingen\n\nPeriode: 1958\u2013\n\nOpmerking: Als onderdeel van de departementale standpuntbepaling kan overleg gevoerd\n                                          worden met maatschappelijke groeperingen, zoals het georganiseerde bedrijfsleven.\n\nDe instructies voor de Nederlandse vertegenwoordiger in het COREPER worden vastgesteld\n                                          in interdepartementaal overleg onder leiding van het Ministerie van Buitenlandse Zaken.\n\nDe handeling leidt bij het eerstverantwoordelijke Ministerie met name tot concept-instructies;\n                                          bij de overige betrokken Ministeries tot departementale standpunten.\n\nWaardering: B 1\n\n22.\n\nHandeling: Het voorbereiden van vergaderingen van ad hoc High Level groepen met betrekking\n                                          tot het beleidsterrein justiti\u00eble documentatie en verklaringen omtrent het gedrag\n                                          en het opstellen van verslagen van deze vergaderingen\n\nPeriode: 1958\u2013\n\nOpmerking: Als onderdeel van de departementale standpuntbepaling kan overleg gevoerd\n                                          worden met maatschappelijke groeperingen, zoals het georganiseerde bedrijfsleven.\n\nDe handeling leidt bij het eerstverantwoordelijke Ministerie met name tot concept-instructies;\n                                          bij de overige betrokken Ministeries tot departementale standpunten.\n\nWaardering: B 1\n\n23.\n\nHandeling: Het opstellen van departementale standpunten inzake agendapunten van Raadsvergaderingen\n                                          met betrekking tot het beleidsterrein justiti\u00eble documentatie en verklaringen omtrent\n                                          het gedrag en het opstellen van verslagen van Raadsvergaderingen\n\nPeriode: 1958\u2013\n\nOpmerking: Nationale standpunten en onderhandelingsposities inzake agendapunten van\n                                          Raadsvergaderingen komen tot stand in de Co\u00f6rdinatiecommissie voor Europese Integratie-\n                                          en Associatieproblemen (CoCo).\n\nWaardering: B 1\n\n24.\n\nHandeling: Het opstellen van departementale standpunten inzake algemene en op langere\n                                          termijn spelende zaken van EU-belang inzake het beleidsterrein justiti\u00eble documentatie\n                                          en verklaringen omtrent het gedrag\n\nPeriode: 1993\u2013\n\nOpmerking: Overleg hierover in de Co\u00f6rdinatiecommissie op Hoog Ambtelijk Niveau (CoCoHan)\n                                          leidt tot algemene rapporten aan de betrokken Ministers.\n\nWaardering: B 1\n\n25.\n\nHandeling: Het voordragen van personen voor benoeming in een raadgevend comit\u00e9, beheerscomit\u00e9\n                                          of reglementeringscomit\u00e9\n\nPeriode: 1958\u2013\n\nOpmerking: De Raad benoemt de leden van de comit\u00e9s.\n\nWaardering: V, 7 jaar na administratieve afhandeling ontslag\n\n26.\n\nHandeling: Het opstellen en wijzigen van standpunten inzake door de Europese Commissie\n                                          voorgestelde uitvoeringsbepalingen met betrekking tot het beleidsterrein justiti\u00eble\n                                          documentatie en verklaringen omtrent het gedrag, die besproken worden in raadgevend\n                                          comit\u00e9, een beheerscomit\u00e9 of een reglementeringscomit\u00e9, en het opstellen van verslagen\n                                          van vergaderingen van deze comit\u00e9s.\n\nPeriode: 1958\u2013\n\nOpmerking: Als onderdeel van de departementale standpuntbepaling kan overleg gevoerd\n                                          worden met maatschappelijke groeperingen, zoals het georganiseerde bedrijfsleven.\n\nWanneer meerdere departementen betrokken zijn leidt het eerstverantwoordelijke Ministerie\n                                          het co\u00f6rdinatie-overleg.\n\nOnder deze handeling valt ook het opstellen van instructies voor de Nederlandse vertegenwoordigers\n                                          in de comit\u00e9s.\n\nWaardering: B 1\n\n27.\n\nHandeling: Het opstellen en wijzigen van standpunten over door de Europese Commissie\n                                          voorgenomen besluiten, maatregelen en onderhandelingen met derde landen met betrekking\n                                          tot het beleidsterrein justiti\u00eble documentatie en verklaringen omtrent het gedrag,\n                                          voorzover deze niet zijn vastgelegd in Raadsbesluiten en worden besproken in commissies\n                                          en werkgroepen, en het opstellen van verslagen van vergaderingen van deze commissies\n                                          en werkgroepen\n\nPeriode: 1958\u2013\n\nOpmerking: Als onderdeel van de departementale standpuntbepaling kan overleg gevoerd\n                                          worden met maatschappelijke groeperingen, zoals het georganiseerde bedrijfsleven.\n\nWanneer meerdere departementen betrokken zijn leidt het eerstverantwoordelijke Ministerie\n                                          het co\u00f6rdinatie-overleg.\n\nOnder deze handeling valt ook het opstellen van instructies voor de Nederlandse vertegenwoordigers\n                                          in de comit\u00e9s.\n\nWaardering: B 1\n\n28.\n\nHandeling: Het opstellen van een plan ter implementatie van een door de Raad vast\n                                          te stellen besluit\n\nPeriode: 1993\u2013\n\nGrondslag: Aanwijzingen voor regelgeving (Stcrt. 1992, 230), nr. 334\n\nProdukt: Implementatieplan\n\nOpmerking: Het betreft hier plannen ter implementatie van richtlijnen en verordeningen\n                                          die onderworpen zijn aan de samenwerkingsprocedure of de medebeslissingsprocedure\n                                          (co-decisie) van Raad en Europees Parlement. Het implementatieplan moet binnen een\n                                          maand nadat de Raad het gemeenschappelijk standpunt heeft vastgesteld voorgelegd worden\n                                          aan de Werkgroep Beoordeling Nieuwe Commissievoorstellen.\n\nWaardering: B 1\n\n29.\n\nHandeling: Het voordragen aan de Europese Commissie van deskundigen belast met de\n                                          controle op de naleving van de bepalingen van communautaire besluiten betreffende\n                                          het beleidsterrein justiti\u00eble documentatie en verklaringen omtrent het gedrag\n\nPeriode: 1958\u2013\n\nGrondslag: Richtlijnen\n\nProdukt: Besluit\n\nWaardering: V, 7 jaar na administratieve afhandeling ontslag\n\nNader te bepalen wet- en regelgeving\n\n30.\n\nHandeling: Het geven van nadere regels ter uitvoering van wet- en regelgeving\n\nPeriode: 1951\u2013\n\nGrondslag: Besluit justiti\u00eble documentatie, art. 8 (Stb. 1951, 36); Besluit inlichtingen justiti\u00eble documentatie, art. 10 (Stb. 1958, 466); Wet justiti\u00eble en strafvorderlijke gegevens (Stb. 2002, 552, zoals gewijzigd bij Stb. 2004, 315); Besluit justiti\u00eble gegevens (Stb. 2004, 130)\n\nProduct: Eerste uitvoeringsbeschikking justiti\u00eble documentatie (Stcrt. 1951, 76), Aanvulling Eerste uitvoeringsbeschikking justiti\u00eble documentatie (Stcrt. 1951, 129); Besluit van 2 december 1958 (Stcrt. 1958, 238); Regeling van de Minister van Justitie van 10 december 1993, houdende voorschriften\n                                          over de aanvraagformulieren gegevens justiti\u00eble documentatie (Stcrt. 1993, 250); Circulaire met Beleidsregels VOG NP\u2013RP 2004 (Stcrt. 2004, 64)\n\nWaardering: B 1\n\nRegistreren van gegevens\n\n31.\n\nHandeling: Het behandelen van verzoeken om gegevensverstrekking en om verklaringen\n                                          omtrent het gedrag\n\nPeriode: 1959\u2013\n\nGrondslag: Wet op de justiti\u00eble documentatie en op de verklaringen omtrent het gedrag,\n                                          art. 11 (Stb.1959, 395); Wet justiti\u00eble en strafvorderlijke gegevens, art. 18 (Stb. 2002, 552, zoals gewijzigd bij Stb. 2004, 315)\n\nProduct: Correspondentie\n\nOpmerking: De behandeling van VOG-verzoeken is in 2005 door JustID overgedragen aan\n                                          het Centraal orgaan VOG, van de dienst Justis van het Ministerie van Justitie.\n\nWaardering: V, 10 jaar na afdoening\n\nVoor de verstrekking van justiti\u00eble gegevens worden in de Wet justiti\u00eble en strafvorderlijke\n                                          gegevens waarderingen gegeven (Stb. 2002, 552, zoals gewijzigd bij Stb. 2004, 315): zie daarvoor art. 19, 44\n\n33.\n\nHandeling: Het treffen van maatregelen opdat de justiti\u00eble gegevens juist en nauwkeurig\n                                          zijn.\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: Wet justiti\u00eble en strafvorderlijke gegevens, art. 3 (Stb. 2002, 552)\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nWaardering: B 5\n\n34.\n\nHandeling: Het ten uitvoer brengen van technische en organisatorische maatregelen\n                                          om de justiti\u00eble gegevens te beveiligen tegen verlies of tegen enige vorm van onrechtmatige\n                                          verwerking.\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: Wet justiti\u00eble en strafvorderlijke gegevens, art. 7 lid 1 (Stb. 2002, 552)\n\nWaardering: V, 10 jaar na verval\n\n36.\n\nHandeling: Het aanwijzen van een ambtenaar die is belast met het beheer van de geregistreerde\n                                          gegevens van de justiti\u00eble informatiedienst op het Ministerie van Justitie\n\nPeriode: 1959\u20132005\n\nGrondslag: Wet op de justiti\u00eble documentatie en op de verklaringen omtrent het gedrag,\n                                          art. 3 (Stb. 1955, 395); Wet justiti\u00eble en strafvorderlijke gegevens (Stb. 2002, 552, zoals gewijzigd bij Stb. 2004, 315)\n\nProduct: Besluit van 10 november 1958 (Stcrt. 1958, 221); Besluit van 28 november 1988, hoofddirectie organisatie rechtspleging\n                                          en rechtshulp (Stcrt. 1988, 247); Regeling houdende de aanwijzing van de beheerder van de afdeling van de\n                                          justiti\u00eble documentatiedienst ten departemente d.d. 23 maart 1994 (Stcrt. 1994, nr. 65)\n\nWaardering: V, 7 jaar na einde dienstverband\n\n39.\n\nHandeling: Het stellen van voorwaarden aan de verwerking van justiti\u00eble gegevens.\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: Wet justiti\u00eble en strafvorderlijke gegevens, art. 15 (Stb. 2002, 552, zoals gewijzigd bij Stb. 2004, 315)\n\nProduct: Besluit, voorschriften\n\nWaardering: V, 30 jaar\n\n40.\n\nHandeling: Het op de hoogte brengen van belanghebbenden van wijzigingen en verbeteringen\n                                          van justiti\u00eble gegevens\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: Wet justiti\u00eble en strafvorderlijke gegevens, art. 48 (Stb. 2002, 552, zoals gewijzigd bij Stb. 2004, 315)\n\nProduct: Correspondentie\n\nOpmerking: Deze handeling wordt namens de Minister ook uitgevoerd door de Justiti\u00eble\n                                          informatiedienst\n\nWaardering: V, 3 jaar\n\n41.\n\nHandeling: Het registreren van in justiti\u00eble bescheiden voorkomende gegevens betreffende\n                                          natuurlijke personen, rechtspersonen, vennootschappen, andere verenigingen van personen\n                                          of doelvermogens\n\nPeriode: 1951\u2013\n\nGrondslag: Besluit justiti\u00eble documentatie, art. 1 (Stb. 1951, 36); Besluit justiti\u00eble gegevens (Stb. 2004, 130)\n\nProduct: Strafregister en algemeen documentatieregister\n\nOpmerking: Deze handeling wordt uitgevoerd door de Justiti\u00eble Informatiedienst. Omdat\n                                          het om persoons- en justiti\u00eble gegevens gaat, is de waardering aangepast conform de\n                                          Wet justiti\u00eble en strafvorderlijke gegevens, o.a. artt. 4, 5 en 6 (Stb. 2002, 552, gewijzigd bij Stb. 2004, 315).\n\nWaardering: Ingevolge de Wet Justiti\u00eble gegevens is de vernietiging van de neerslag\n                                          van deze handeling dwingend voorgeschreven. Zie voor de daarbij in acht te nemen termijnen\n                                          de artikelen 4, 5 en 6 van genoemde wet.\n\n44.\n\nHandeling: Het voorbereiden van een AMvB waarbij is vastgelegd welke justiti\u00eble gegevens\n                                          door de justiti\u00eble informatiedienst worden vastgelegd\n\nPeriode: 1959\u2013\n\nGrondslag: Wet op de justiti\u00eble documentatie en op de verklaringen omtrent het gedrag,\n                                          art. 1, lid 1 (Stb. 1959, 395); Wet justiti\u00eble en strafvorderlijke gegevens (Stb. 2002, 552, zoals gewijzigd bij Stb. 2004, 315)\n\nProduct: Besluit registratie justiti\u00eble gegevens (Stb. 1958, 467); Besluit van 26 mei 1961, houdende wijziging van het besluit registratie\n                                          justiti\u00eble gegevens (Stb. 1961, 163); Besluit van 29 november 1962, houdende wijziging van het Besluit registratie\n                                          justiti\u00eble gegevens (Stb. 1962, 487); Besluit van 4 januari 1965, houdende wijziging van het Besluit registratie\n                                          justiti\u00eble gegevens (Stb. 1965, 2); Besluit van 7 maart 1966, houdende wijziging van het Besluit registratie\n                                          justiti\u00eble gegevens (Stb. 1966, 109); Besluit van 11 augustus 1967, houdende wijziging van het Besluit registratie\n                                          justiti\u00eble gegevens en van het Besluit inlichtingen justiti\u00eble documentatie (Stb.1967,\n                                          420); Besluit van 26 november 1969 (Stb. 1969, 529); Besluit van 22 augustus 1970, houdende wijziging van het Besluit registratie\n                                          justiti\u00eble gegevens en van het Besluit inlichtingen justiti\u00eble documentatie (Stb.1970,\n                                          397); Besluit van 11 juni 1974, houdende wijziging van het Besluit registratie justiti\u00eble\n                                          gegevens (Stb. 1974, 33); Besluit van 30 mei 1997, houdende wijziging van het Besluit registratie\n                                          justiti\u00eble gegevens en het Besluit inlichtingen justiti\u00eble documentatie (Stb. 1997, 230)\n\nWaardering: B 1\n\n72.\n\nHandeling: Het geven van nadere voorschriften voor wijze van registratie en de verwijdering\n                                          van gegevens door de justiti\u00eble documentatiedienst\n\nPeriode: 1959\u2013\n\nGrondslag: Besluit registratie justiti\u00eble gegevens, art. 8 (Stb. 1958, 467); Besluit justiti\u00eble gegevens (Stb. 2004, 130)\n\nProduct: Regeling verwijdering justiti\u00eble gegevens (Stcrt. 1993, 77)\n\nWaardering: B 1\n\n46.\n\nHandeling: Het uitvaardigen van voorschriften betreffende de opname van onherroepelijk\n                                          geworden veroordelingen gewezen door andere dan Nederlandse rechters\n\nPeriode: 1959\u2013\n\nGrondslag: Wet op de justiti\u00eble documentatie en op de verklaringen omtrent het gedrag,\n                                          art. 4, lid 1 (Stb. 1955, 395); Wet justiti\u00eble en strafvorderlijke gegevens (Stb. 2002, 552, zoals gewijzigd bij Stb. 2004, 315)\n\nProduct: Besluit registratie buitenlandse strafbladen van 10 november 1958 (Stcrt. 1958. Nr. 223)\n\nWaardering: B 1\n\n83.\n\nHandeling: Het registreren van bij algemene maatregel van bestuur aangewezen justiti\u00eble\n                                          gegevens\n\nPeriode: 1959\u2013\n\nGrondslag: Wet op de justiti\u00eble documentatie en op de verklaringen omtrent het gedrag\n                                          art. 1 (Stb. 1955, 395); Wet justiti\u00eble en strafvorderlijke gegevens (Stb. 2002, 552, zoals gewijzigd bij Stb. 2004, 315)\n\nProduct: Registratiesysteem\n\nOpmerking: Deze handeling wordt uitgevoerd door de Justiti\u00eble Informatiedienst. Omdat\n                                          het om persoons- en justiti\u00eble gegevens gaat, is de waardering aangepast conform de\n                                          Wet justiti\u00eble en strafvorderlijke gegevens, o.a. artt. 4, 5 en 6 (Stb. 2002, 552, gewijzigd bij Stb. 2004, 315).\n\nWaardering: Ingevolge de Wet Justiti\u00eble gegevens is de vernietiging van de neerslag\n                                          van deze handeling dwingend voorgeschreven. Zie voor de daarbij in acht te nemen termijnen\n                                          de artikelen 4, 5 en 6 van genoemde wet.\n\n87.\n\nHandeling: Het vaststellen, wijzigen of intrekken van regels met betrekking tot de\n                                          verstrekking van criminele inlichtingen, de gegevensbeveiliging, de bronbescherming,\n                                          en bescherming van de persoonlijke levenssfeer van de geregistreerden\n\nActor: Minister van Justitie\n\nGrondslag: art. 14 CID-regeling (Stcrt.1986, 141)\n\nPeriode: 1986\u20131993\n\nWaardering: B1\n\nRegistratie in strafregisters\n\n47.\n\nHandeling: Het geven van voorschriften voor de opname van justiti\u00eble gegevens in strafregisters\n                                          door de justiti\u00eble documentatiedienst\n\nPeriode: 1959\u2013\n\nGrondslag: Wet op de justiti\u00eble documentatie en op de verklaringen omtrent het gedrag,\n                                          art. 4, lid 2 en 5 (Stb. 1955, 395); Wet justiti\u00eble en strafvorderlijke gegevens (Stb. 2002, 552, zoals gewijzigd bij Stb. 2004, 315)\n\nProduct: Voorschriften\n\nWaardering: B 1\n\n48.\n\nHandeling: Het vaststellen van gevallen waarin bij de vermelding van de kwalificatie\n                                          van het feit in het strafblad wordt volstaan met een korte aanduiding\n\nPeriode: 1959\u2013\n\nGrondslag: Wet op de justiti\u00eble documentatie en op de verklaringen omtrent het gedrag,\n                                          art. 5, lid 1 (Stb. 1955, 395); Wet justiti\u00eble en strafvorderlijke gegevens (Stb. 2002, 552, zoals gewijzigd bij Stb. 2004, 315)\n\nWaardering: V, 10 jaar\n\n49.\n\nHandeling: Het bepalen op welke wijze in de strafregisters aantekening wordt gehouden\n                                          van:\n\nEen last tot herroeping van een voorwaardelijke veroordeling;\n\nEen last tot verlenging van de proeftijd van een voorwaardelijke veroordeling;\n\nEen beschikking tot voorwaardelijke invrijheidstelling, met vermelding van de duur\n                                          van de proeftijd;\n\nEen beschikking tot intrekking van een voorwaardelijke invrijheidstelling;\n\nEen bevel tot verlenging van de termijn van terbeschikkingstelling van de Regering;\n\nEen last tot verlenging van de proeftijd van een voorwaardelijke terbeschikkingstelling\n                                          van de Regering\n\nPeriode: 1959\u2013\n\nGrondslag: Wet op de justiti\u00eble documentatie en op de verklaringen omtrent het gedrag,\n                                          art. 5, lid 3 (Stb. 1955, 395); Wet justiti\u00eble en strafvorderlijke gegevens (Stb. 2002, 552, zoals gewijzigd bij Stb. 2004, 315)\n\nWaardering: V, 10 jaar\n\n79.\n\nHandeling: Het nemen van een beslissing inzake de registratie van buitenlandse strafbladen\n                                          wanneer er twijfel bestaat over de vraag of:\n\nde veroordeling is gewezen ter zake van een feit dat door de Nederlandse strafwet\n                                          wordt beschouwd als een misdrijf, of gelijk gesteld kan worden met een overtreding\n                                          van artikel 432 Wetboek van Strafrecht;\n\nde veroordeling is gewezen door een bij de wet ingesteld burgerlijk of militair, tot\n                                          het opleggen van straffen, bevoegd gerecht\n\nPeriode: 1958\u20132005\n\nGrondslag: Besluit registratie buitenlandse strafbladen, art. 5 (Stcrt. 1958, 223); Besluit justiti\u00eble gegevens (Stb. 2004, 130)\n\nProduct: Beschikking\n\nWaardering: V, 10 jaar\n\n84.\n\nHandeling: Het registreren van de bij wet aangewezen justiti\u00eble gegevens in de strafregisters\n\nPeriode: 1959\u2013\n\nGrondslag: Wet op de justiti\u00eble documentatie en op de verklaringen omtrent het gedrag\n                                          art. 1 (Stb. 1955, 395); Wet justiti\u00eble en strafvorderlijke gegevens (Stb. 2002, 552, zoals gewijzigd bij Stb. 2004, 315)\n\nProduct: Registratiesysteem\n\nOpmerking: Deze handeling wordt uitgevoerd door de Justiti\u00eble Informatiedienst. Omdat\n                                          het om persoons- en justiti\u00eble gegevens gaat, is de waardering aangepast conform de\n                                          Wet justiti\u00eble en strafvorderlijke gegevens, o.a. artt. 4, 5 en 6 (Stb. 2002, 552, gewijzigd bij Stb. 2004, 315).\n\nWaardering: Ingevolge de Wet Justiti\u00eble gegevens is de vernietiging van de neerslag\n                                          van deze handeling dwingend voorgeschreven. Zie voor de daarbij in acht te nemen termijnen\n                                          de artikelen 4, 5 en 6 van genoemde wet.\n\nHet verstrekken van gegevens\n\n31.\n\nHandeling: Het behandelen van verzoeken om gegevensverstrekking en om verklaringen\n                                          omtrent het gedrag\n\nPeriode: 1959\u2013\n\nDe behandeling van VOG-verzoeken is in 2005 door JustID overgedragen aan het Centraal\n                                          orgaan VOG, van de dienst Justis van het Ministerie van Justitie.\n\nGrondslag: Wet op de justiti\u00eble documentatie en op de verklaringen omtrent het gedrag,\n                                          art. 11 (Stb. 1959, 395); Wet justiti\u00eble en strafvorderlijke gegevens, art. 18 (Stb. 2002, 552, zoals gewijzigd bij Stb. 2004, 315)\n\nProduct: Correspondentie\n\nWaardering: V, 10 jaar na afdoening\n\nVoor de verstrekking van justiti\u00eble gegevens worden in de Wet justiti\u00eble en strafvorderlijke\n                                          gegevens waarderingen gegeven (Stb. 2002, 552, zoals gewijzigd bij Stb. 2004, 315): zie daarvoor art. 19, 44\n\n35.\n\nHandeling: Het stellen van nadere regels ter beveiliging van de persoonlijke levenssfeer\n                                          met betrekking tot de geautomatiseerde gegevensverstrekking\n\nPeriode: 2002\u20132005\n\nGrondslag: Wet justiti\u00eble en strafvorderlijke gegevens, art. 16 lid 3 (Stb. 2002, 552, zoals gewijzigd bij Stb. 2004, 315)\n\nWaardering: B 1\n\n36.\n\nHandeling: Het opstellen van een overzicht van de namen van de personen of organisaties\n                                          aan wie justiti\u00eble gegevens zijn verstrekt en van het aantal verzoeken van deze personen\n                                          of organisaties\n\nPeriode: 2002\u20132005\n\nGrondslag: Wet justiti\u00eble en strafvorderlijke gegevens, art. 16 lid 4 (Stb. 2002, 552, zoals gewijzigd bij Stb. 2004, 315)\n\nOpmerking: Dit overzicht wordt jaarlijks aan het College Bescherming Persoonsgegevens\n                                          verstrekt.\n\nWaardering: V, 10 jaar\n\n37.\n\nHandeling: Het in bijzondere gevallen geven van toestemming voor de verstrekking van\n                                          justiti\u00eble gegevens indien een zwaarwegend algemeen belang dit vordert en voorzover\n                                          dit voor bijzondere doeleinden noodzakelijk is\n\nPeriode: 2001\u2013\n\nGrondslag: Wet op de justiti\u00eble documentatie en op de verklaringen omtrent het gedrag,\n                                          art. 15 (Stb. 1959, 395); Wet justiti\u00eble en strafvorderlijke gegevens, art. 14 (Stb. 2002, 552, zoals gewijzigd bij Stb. 2004, 315)\n\nProduct: Besluit, voorschriften\n\nWaardering: V, 30 jaar\n\n38.\n\nHandeling: Het geven van ontheffing van het anonimiseren van justiti\u00eble gegevens die\n                                          worden verstrekt ten behoeve wetenschappelijk onderzoek\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nGrondslag: Wet justiti\u00eble en strafvorderlijke gegevens, artt. 15 en 42 lid 6 (Stb. 2002, 552, zoals gewijzigd bij Stb. 2004, 315)\n\nProduct: Besluit, voorschriften\n\nWaardering: V, 30 jaar\n\n42.\n\nHandeling: Het bepalen welke autoriteiten en personen, buiten de Nederlandse gerechtelijke\n                                          autoriteiten, inlichtingen mogen ontvangen van de justiti\u00eble documentatiedienst\n\nPeriode: 1951\u2013\n\nGrondslag: Besluit houdende instelling van een justiti\u00eble documentatiedienst, art.\n                                          1 (Stb. 1951, 36); Wet justiti\u00eble en strafvorderlijke gegevens (Stb. 2002, 552, zoals gewijzigd bij Stb. 2004, 315); Besluit justiti\u00eble gegevens (Stb. 2004, 130)\n\nWaardering: B 5\n\n50.\n\nHandeling: Het bepalen op welke wijze de justiti\u00eble informatiedienst inlichtingen\n                                          verstrekt aan:\n\nNederlandse rechterlijke ambtenaren\n\nAndere dan Nederlandse rechtelijke ambtenaren, voor zover de Minister van Justitie\n                                          dat voorschrijft\n\nDe Minister van Justitie\n\nPeriode: 1959\u2013\n\nGrondslag: Wet op de justiti\u00eble documentatie en op de verklaringen omtrent het gedrag,\n                                          art. 11 (Stb. 1955, 395); Wet justiti\u00eble en strafvorderlijke gegevens (Stb. 2002, 552, zoals gewijzigd bij Stb. 2004, 315)\n\nProduct: Besluit registratie buitenlandse strafbladen van 10 november 1958 (Stcrt. 1958, 223)\n\nOpmerking: NB Aan personen of lichamen, die krachtens art. 37 van de Wet op de economische\n                                          delicten de bevoegdheid tot transactie is verleend, worden ten behoeve van de uitoefening\n                                          van deze bevoegdheid gegevens verstrekt aangaande economische delicten.\n\nWaardering: B 5\n\n76.\n\nHandeling: Het bepalen aan welke rechterlijke ambtenaren afschriften van de zich in\n                                          de persoonsdossiers bevindende rapporten mogen worden afgegeven, voor zover dit niet\n                                          zijn:\n\nNederlandse rechterlijk ambtenaren;\n\nRechterlijke ambtenaren van Aruba en de Nederlandse Antillen;\n\nPenitentiaire consulenten;\n\nDirecteuren van inrichtingen waar aan een persoon opgelegde straffen of maatregelen\n                                          ten uitvoer worden gelegd\n\nPeriode: 1994\u2013\n\nGrondslag: Regeling persoonsdossiers strafrechtspleging, art. 9, lid 1 (Stcrt. 1994, nr. 40)\n\nProduct: Beschikking\n\nWaardering: B 5\n\n51.\n\nHandeling: Het bepalen in welke gevallen de justiti\u00eble documentatiedienst inlichtingen\n                                          verstrekt aan personen en instellingen die op het terrein van de reclassering, de\n                                          kinderbescherming of de psychopatenzorg werkzaam zijn\n\nPeriode: 1959\u20132005\n\nGrondslag: Wet op de justiti\u00eble documentatie en op de verklaringen omtrent het gedrag,\n                                          art. 12 (Stb. 1955, 395); Wet justiti\u00eble en strafvorderlijke gegevens (Stb. 2002, 552, zoals gewijzigd bij Stb. 2004, 315)\n\nProduct: Besluit van 10 november 1958 (Stcrt. 1958, 221)\n\nOpmerking: In het bovenstaand besluit is een door de Minister van Justitie vastgestelde\n                                          lijst gepubliceerd.\n\nWaardering: B 5\n\n64.\n\nHandeling: Het voorbereiden van een KB, waarin aan de procureurs-generaal bij de gerechtshoven\n                                          de bevoegdheid wordt verleend om overeenkomstig de hierin gegeven voorschriften uit\n                                          inlichtingen van de justiti\u00eble informatiedienst gegevens te verschaffen aan de hierin\n                                          aangewezen personen met een publieke taak belast\n\nPeriode: 1959\u2013\n\nGrondslag: Wet op de justiti\u00eble documentatie en op de verklaringen omtrent het gedrag,\n                                          art. 13 (Stb. 1955, 395); Wet justiti\u00eble en strafvorderlijke gegevens (Stb. 2002, 552, zoals gewijzigd bij Stb. 2004, 315)\n\nProduct: Besluit inlichtingen justiti\u00eble documentatie 1958 (Stb. 1958, 466)\n\nOpmerking: De Nota van Toelichting op het Besluit inlichtingen justiti\u00eble documentatie1958\n                                          (Stb. 1958, 466) vermeldt dat de Minister van Justitie omtrent dit besluit adviezen heeft\n                                          ingewonnen van ambtsgenoten.\n\nWaardering: B 5\n\n74.\n\nHandeling: Het vaststellen van gevallen waarin aan de procureur-generaal gerichte\n                                          verzoeken om inlichtingen uit de justiti\u00eble documentatieregisters lopen via een door\n                                          de Minister van Justitie aan te wijzen ambtenaar\n\nPeriode: 1959\u20132005\n\nGrondslag: Besluit inlichtingen justiti\u00eble documentatie, art. 8, lid 2 (Stb. 1958, 466)\n\nOpmerking: Het gaat hierbij uiteraard om de procureur-generaal in wiens rechtsgebied\n                                          het betreffende register van de justiti\u00eble informatiedienst wordt beheerd.\n\nWaardering: V, 10 jaar\n\n75.\n\nHandeling: Het aanwijzen van een ambtenaar belast met het ontvangen en doorgeven van\n                                          verzoeken om inlichtingen uit de justiti\u00eble documentatieregisters aan de procureur-generaal\n                                          in door de Minister van Justitie vast te stellen gevallen\n\nPeriode: 1959\u20132005\n\nGrondslag: Besluit inlichtingen justiti\u00eble documentatie, art. 8, lid 2 (Stb. 1958, 466); Besluit justiti\u00eble gegevens (Stb. 2004, 130)\n\nProduct: Beschikking\n\nWaardering: V, 7 jaar na administratieve afhandeling ontslag\n\nVerstrekking uit strafregisters\n\n44.\n\nHandeling: Het bepalen op welke wijze de justiti\u00eble informatiedienst uittreksels uit\n                                          de strafregisters verstrekt aan de burgemeesters ten behoeve van de afgifte van verklaringen\n                                          omtrent het gedrag\n\nPeriode: 1959\u2013\n\nGrondslag: Wet op de justiti\u00eble documentatie en op de verklaringen omtrent het gedrag,\n                                          art. 14 (Stb. 1955, 395) Wet justiti\u00eble en strafvorderlijke gegevens (Stb. 2002, 552, zoals gewijzigd bij Stb. 2004, 315)\n\nProduct: Besluit van 2 december 1958 (Stcrt. 1958, 238)\n\nWaardering: V, 10 jaar\n\n45.\n\nHandeling: Het bepalen aan welke andere, niet in de wet vermelde personen door de\n                                          justiti\u00eble informatiedienst uittreksels uit de strafregisters worden verstrekt\n\nPeriode: 1959\u2013\n\nGrondslag: Wet op de justiti\u00eble documentatie en op de verklaringen omtrent het gedrag\n                                          art. 15 (Stb. 1955, 395); Wet justiti\u00eble en strafvorderlijke gegevens (Stb. 2002, 552, zoals gewijzigd bij Stb. 2004, 315)\n\nProduct: Besluit inlichtingen strafregisters d.d. 10 november 1958 (Stcrt. 1958, 221); Besluit van 10 maart 1959 (Stcrt., 1959, 51);\n\nBesluit d.d. 13 mei 1959 (Stcrt. 1959, 93);\n\nBesluit d.d. 22 januari 1960 (Stcrt. 1960, 17);\n\nBesluit d.d. 1 september 1960 (Stcrt. 1960, 171);\n\nWijziging Besluit inlichtingen strafregisters (opneming nieuw artikel 6b) (Stcrt. 1981, 251)\n\nWaardering: B 5\n\n52.\n\nHandeling: Het vaststellen aan welke personen belast met een publieke taak de justiti\u00eble\n                                          documentatiedienst uittreksels uit strafregisters mag verstrekken\n\nPeriode: 1959\u2013\n\nGrondslag: Wet op de justiti\u00eble documentatie en op de verklaringen omtrent het gedrag,\n                                          art. 13 (Stb. 1955, 395); Wet justiti\u00eble en strafvorderlijke gegevens, artt. 8 (Stb. 2002, 552, zoals gewijzigd bij Stb. 2004, 315)\n\nProduct: Besluit inlichtingen justiti\u00eble documentatie (KB d.d. 23 september 1958,\n                                          Stb. 466); Besluit houdende wijziging inlichtingen justiti\u00eble documentatie d.d. 12 januari\n                                          1961 (Stb. 1958, 466); Besluit van 12 juli 1963 tot wijziging van het Besluit inlichtingen justiti\u00eble\n                                          documentatie (Stb. 1963, 330); Besluit van 11 augustus 1967, houdende wijziging van het Besluit registratie\n                                          justiti\u00eble gegevens en van het Besluit inlichtingen justiti\u00eble documentatie (Stb.1967,\n                                          420); Besluit van 22 augustus 1970, houdende wijziging van het Besluit registratie\n                                          justiti\u00eble gegevens en van het Besluit inlichtingen justiti\u00eble documentatie (Stb.1970,\n                                          397);Besluit van 9 september 1994 (Stb. 1994, 689), houdende wijziging van het Besluit inlichtingen justiti\u00eble documentatie;\n                                          Besluit van 30 mei 1997, houdende wijziging van het Besluit registratie justiti\u00eble\n                                          gegevens en het Besluit inlichtingen justiti\u00eble documentatie (Stb. 1997, 230)\n\nWaardering: V, 10 jaar\n\n53.\n\nHandeling: Het bepalen op welke wijze de justiti\u00eble documentatiedienst uittreksels\n                                          uit de strafregisters verstrekt aan de burgemeesters ten behoeve van de afgifte van\n                                          verklaringen omtrent het gedrag\n\nPeriode: 1959\u20132005\n\nGrondslag: Wet op de justiti\u00eble documentatie en op de verklaringen omtrent het gedrag,\n                                          art. 14 (Stb. 1955, 395); Wet justiti\u00eble en strafvorderlijke gegevens (Stb. 2002, 552, zoals gewijzigd bij Stb. 2004, 315)\n\nProduct: Besluit van 2 december 1958 (Stcrt. 1958, 238)\n\nWaardering: V, 10 jaar\n\n54.\n\nHandeling: Het bepalen aan welke andere, niet in de wet vermelde personen door de\n                                          justiti\u00eble documentatiedienst uittreksels uit de strafregisters worden verstrekt\n\nPeriode: 1959\u2013\n\nGrondslag: Wet op de justiti\u00eble documentatie en op de verklaringen omtrent het gedrag\n                                          art. 15 (Stb. 1955, 395); Wet justiti\u00eble en strafvorderlijke gegevens, artt. 9, 14 (Stb. 2002, 552, zoals gewijzigd bij Stb. 2004, 315)\n\nProduct: Besluit inlichtingen strafregisters d.d. 10 november 1958 (Stcrt. 1958, 221); Besluit van 10 maart 1959 (Stcrt., 1959, 51); Besluit d.d. 13 mei 1959\n                                          (Stcrt. 1959, 93); Besluit d.d. 22 januari 1960 (Stcrt. 1960, 17); Besluit d.d. 1 september 1960 (Stcrt. 1960, 171); Wijziging Besluit inlichtingen strafregisters (opneming nieuw artikel\n                                          6b) (Stcrt. 1981, 251)\n\nWaardering: V, 10 jaar\n\n80.\n\nHandeling: Het (eventueel) stellen van beperkingen aan de bevoegdheid van de justiti\u00eble\n                                          informatiedienst om inlichtingen uit de strafregisters te verstrekken aan de secretarissen-generaal\n                                          van de Ministeries\n\nPeriode: 1993\u20132005\n\nGrondslag: Besluit inlichtingen strafregisters, art. 2b, lid 3 (Stcrt. 1958, 221, zoals gewijzigd bij Stcrt. 1993, 238)\n\nWaardering: V, 10 jaar\n\n81.\n\nHandeling: Het jaarlijks verzamelen van informatie van de justiti\u00eble informatiedienst\n                                          om na te gaan ten behoeve van de vervulling van welke werkzaamheden het noodzakelijk\n                                          is geacht om inlichtingen uit de strafregisters op te vragen\n\nPeriode: 1993\u20132005\n\nGrondslag: Besluit inlichtingen strafregisters, art. 2b, lid 2 (Stcrt. 1958, 221, zoals gewijzigd bij Stcrt. 1993, 238); Wet justiti\u00eble en strafvorderlijke gegevens, Art. 9 (Stb. 2002, 552, gewijzigd bij Stb. 2004, 315); Besluit justiti\u00eble gegevens, Art. 17 (Stb. 2004, 130);\n\nProduct: Rapport\n\nOpmerking: Volgens de NvT is dit bedoeld als een controlemiddel op de uitvoering.\n                                          Voorkomen moet worden dat een al te ruime interpretatie wordt gegeven van art. 2b,\n                                          eerste lid van het Besluit inlichtingen strafregisters d.d. 10 november 1958 (Stcrt. 1958, 221), waarbij de mogelijkheid is geopend om informatie uit de strafregisters\n                                          in te winnen over personen die bepaalde werkzaamheden bij het Rijk vervullen of gaan\n                                          vervullen\n\nDeze handeling wordt namens de Minister uitgevoerd door de Justiti\u00eble Informatiedienst\n\nWaardering: B 5\n\nToezicht op het verstrekken van gegevens\n\n43.\n\nHandeling: Het stellen van regels voor de wijze waarop de procureurs-generaal van\n                                          de gerechtshoven toezicht houden op het verstrekken van inlichtingen door de justiti\u00eble\n                                          documentatie-afdelingen bij de griffies van de arrondissementsrechtbanken\n\nPeriode: 1951\u2013\n\nGrondslag: Besluit justiti\u00eble documentatie, art. 7 (Stb. 1951, 36); Besluit justiti\u00eble gegevens (Stb. 2004, 130)\n\nWaardering: B 5\n\n62.\n\nHandeling: Het aanwijzen van voorschriften waarbij gevolg wordt verbonden aan veroordelingen\n                                          wegens misdrijven en bepaalde overtredingen en in verband waarmee informatie uit de\n                                          algemene documentatieregisters mag worden verstrekt\n\nPeriode: 1959\u20132005\n\nGrondslag: Besluit inlichtingen justiti\u00eble documentatie, art. 7, lid 3 (Stb. 1958, 466, gewijzigd bij Stb. 1994, 689); Besluit justiti\u00eble gegevens, Art. 13 lid 3 (Stb. 2004, 130)\n\nProduct: Besluit van 9 januari 1959 (Stcrt. 1959, 18); Besluit van 16 december 1959 (Stcrt. 1959, 247).\n\nWaardering: B 5\n\n77.\n\nHandeling: Het aanwijzen van personen voor zover niet behorend tot de afdeling van\n                                          de justiti\u00eble informatiedienst, die in verband met de uitoefening van hun taak rechtstreeks\n                                          toegang krijgen tot het algemeen documentatieregister\n\nPeriode: 1994\u2013\n\nGrondslag: Privacyreglement justitieel documentatiesysteem, art. 8, lid 2 (Stcrt. 1994, 118); Wet justiti\u00eble en strafvorderlijke gegevens (Stb. 2002, 552, gewijzigd bij Stb. 2004, 315)\n\nProduct: Beschikking\n\nWaardering: V, 7 jaar na administratieve afhandeling ontslag\n\n78.\n\nHandeling: Het verlenen van schriftelijke toestemming en het stellen van voorwaarden\n                                          ten aanzien van het gebruik van de in het algemeen documentatieregister opgenomen\n                                          persoonsgegevens voor wetenschappelijk onderzoek\n\nPeriode: 1994\u20132002\n\nGrondslag: Privacyreglement justitieel documentatiesysteem, art. 9, lid 2 (Stcrt. 1994, 118)\n\nProduct: Beschikking\n\nWaardering: V, 10 jaar\n\n85.\n\nHandeling: Het beheren van justiti\u00eble gegevens.\n\nPeriode: 1959\u2013\n\nGrondslag: Wet op de justiti\u00eble documentatie en op de verklaringen omtrent het gedrag\n                                          art. 1 (Stb. 1955, 395); Wet justiti\u00eble en strafvorderlijke gegevens (Stb. 2002, 552, gewijzigd bij Stb. 2004, 315)\n\nProduct: Beheerplannen, instructies\n\nOpmerking: De waardering van deze handeling betreft niet de bewaartermijn van de justiti\u00eble\n                                          gegevens zelf. Daarvoor bestaan wettelijke bewaartermijnen. Zie daarvoor Wet justiti\u00eble\n                                          en strafvorderlijke gegevens, o.a. artt. 4, 5 en 6 (Stb. 2002, 552, gewijzigd bij Stb. 2004, 315)\n\nDeze handeling wordt namens de Minister uitgevoerd door de Justiti\u00eble Informatiedienst.\n\nWaardering: V, 10 jaar\n\n86.\n\nHandeling: Het organiseren van de gegevensverstrekking.\n\nPeriode: 1959\u2013\n\nGrondslag: Wet op de justiti\u00eble documentatie en op de verklaringen omtrent het gedrag\n                                          art. 11 (Stb. 1955, 395); Wet justiti\u00eble en strafvorderlijke gegevens (Stb. 2002, 552, zoals gewijzigd bij Stb. 2004, 315)\n\nProduct: Instructies\n\nOpmerking: Deze handeling wordt namens de Minister uitgevoerd door de Justiti\u00eble Informatiedienst.\n\nWaardering: V, 10 jaar\n\nHandelingen met betrekking tot de Commissie van advies inzake de justiti\u00eble documentatie\n\n55.\n\nHandeling: Het instellen van de Commissie van advies inzake de justiti\u00eble documentatie\n\nGrondslag: Wet op de justiti\u00eble documentatie en op de verklaringen omtrent het gedrag,\n                                          art. 17, lid 2 (Stb. 1955, 395)\n\nPeriode: 1959\u20131997\n\nProduct: KB van 11 augustus 1956 (Stcrt. 1957, 186)\n\nOpmerking: De grondslag vervalt met de inwerkingtreding van de Aanpassingswet herziening\n                                          adviesstelsel van 6 februari 1997, art. VIII (Stb. 1997, 63)\n\nWaardering: B 4\n\n56.\n\nHandeling: Het benoemen en ontslaan van de leden en de voorzitter van de Commissie\n                                          van advies inzake de justiti\u00eble documentatie\n\nPeriode: 1959\u20131997\n\nGrondslag: Wet op de justiti\u00eble documentatie en op de verklaringen omtrent het gedrag,\n                                          art. 17, lid 2 (Stb. 1955, 395), vervallen in 1997 (Stb. 1997, 63)\n\nProduct: KB van 11 augustus 1956 (Stcrt. 1957, 186)\n\nOpmerking: De grondslag vervalt met de inwerkingtreding van de Aanpassingswet herziening\n                                          adviesstelsel van 6 februari 1997, art. VIII (Stb. 1997, 63)\n\nWaardering: V, 7 jaar na einde dienstverband\n\n57.\n\nHandeling: Het aanstellen van een secretaris ten behoeve van de Commissie van advies\n                                          inzake justiti\u00eble documentatie\n\nPeriode: 1959\u20131997\n\nGrondslag: Wet op de justiti\u00eble documentatie en op de verklaringen omtrent het gedrag,\n                                          art. 17, lid 3 (Stb. 1955, 395), vervallen in 1997 (Stb. 1997, 63)\n\nProduct: Aanstellingsbesluit\n\nOpmerking: De grondslag vervalt met de inwerkingtreding van de Aanpassingswet herziening\n\nWaardering: V, 7 jaar na einde dienstverband\n\n58.\n\nHandeling: Het aanwijzen van een ambtenaar van het departement als ambtshalve lid\n                                          van de Commissie van advies inzake de justiti\u00eble documentatie\n\nPeriode: 1959\u20131997\n\nGrondslag: Wet op de justiti\u00eble documentatie en op de verklaringen omtrent het gedrag,\n                                          art. 17, lid 3 (Stb. 1955, 395), zoals ingevoegd bij de Wet van 28 oktober 1959 (Stb. 1959, 378), vervallen in 1997 (Stb. 1997, 63)\n\nProduct: Aanwijzing\n\nOpmerking: Deze ambtshalve leden nemen deel aan de beraadslagingen en hebben een adviserende\n                                          stem.\n\nDe grondslag vervalt met de inwerkingtreding van de Aanpassingswet herziening adviesstelsel\n                                          van 6 februari 1997, art. VIII (Stb. 1997, 63)\n\nWaardering: V, 7 jaar na einde dienstverband\n\nVerklaringen omtrent het gedrag\n\n32.\n\nHandeling: Het beslissen over de verstrekking van een Verklaring Omtrent het Gedrag\n\nPeriode: 2005\u2013\n\nGrondslag: Wet justiti\u00eble en strafvorderlijke gegevens, art. 18 (Stb. 2002, 552, zoals gewijzigd bij Stb. 2004, 315)\n\nProduct: Correspondentie\n\nOpmerking: Het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag voert deze handeling namens\n                                          de Minister van Justitie uit.\n\nWaardering: V, 1 jaar\n\n65.\n\nHandeling: Het voorbereiden van een AMvB waarbij het model voor de verklaring omtrent\n                                          het gedrag wordt vastgesteld\n\nPeriode: 1959\u2013\n\nGrondslag: Wet op de justiti\u00eble documentatie en op de verklaringen omtrent het gedrag,\n                                          art. 19, lid 3 (Stb. 1955, 395); Wet justiti\u00eble en strafvorderlijke gegevens (Stb. 2002, 552, zoals gewijzigd bij Stb. 2004, 315)\n\nProduct: Modellen\n\nOpmerking: Bij het KB van 30 januari 1956 (Stb. 1956, 73), en het KB van 18 januari 1974 (Stb. 1974, 45) werden verschillende modellen voor deze verklaring vastgesteld.\n\nWaardering: B 1\n\n68.\n\nHandeling: Het aanwijzen van doeleinden die een onderzoek naar het gedrag niet wettigen\n\nPeriode: 1959\u2013\n\nGrondslag: Wet op de justiti\u00eble documentatie en op de verklaringen omtrent het gedrag,\n                                          art. 23, lid 1 (Stb. 1955, 395), gewijzigd in 1993 (Stb. 1993, 690); Wet justiti\u00eble en strafvorderlijke gegevens (Stb. 2002, 552, zoals gewijzigd bij Stb. 2004, 315)\n\nOpmerking: De Minister van Binnenlandse Zaken wijst de doeleinden aan in overeenstemming\n                                          met de Minister van Justitie.\n\nWaardering: V, 5 jaar\n\nHandelingen met betrekking tot Commissies van advies inzake de verklaringen omtrent\n                                          het gedrag\n\n69.\n\nHandeling: Het bij AMVB stellen van regels met betrekking tot de samenstelling van\n                                          de commissies van advies inzake de verklaringen omtrent het gedrag\n\nPeriode: 1959\u2013\n\nGrondslag: Wet op de justiti\u00eble documentatie en op de verklaringen omtrent het gedrag,\n                                          art. 28, lid 2 (Stb. 1955, 395); Wet justiti\u00eble en strafvorderlijke gegevens (Stb. 2002, 552, zoals gewijzigd bij Stb. 2004, 315)\n\nProduct: KB van 20 februari 1958 (Stb. 1958, 103)\n\nOpmerking: In bijzonder gevallen kan de burgemeester voor de afgifte van een verklaring\n                                          omtrent het gedrag het advies inwinnen van de door hem hiertoe ingestelde commissie.\n\nWaardering: V, 10 jaar\n\nBijzondere commissie van advies inzake de verklaringen omtrent het gedrag\n\n70.\n\nHandeling: Het instellen van een bijzondere commissie van advies inzake de verklaringen\n                                          omtrent het gedrag\n\nPeriode: 1959\u2013\n\nGrondslag: Wet op de justiti\u00eble documentatie en op de verklaringen omtrent het gedrag,\n                                          art. 28, lid 3 (Stb. 1955, 395); Wet justiti\u00eble en strafvorderlijke gegevens (Stb. 2002, 552, zoals gewijzigd bij Stb. 2004, 315)\n\nProduct: Besluit van 19 januari/4 februari 1959\n\nOpmerking: Het betreft hier een commissie van advies die de burgemeester van een gemeente\n                                          zonder eigen commissie van advies kan adviseren inzake het al of niet afgeven van\n                                          een verklaring omtrent het gedrag\n\nWaardering: B 4\n\nActor: Commissie van advies inzake de justiti\u00eble documentatie\n\n59.\n\nHandeling: Het op verzoek of ambtshalve adviseren van de Minister van Justitie inzake\n                                          de justiti\u00eble documentatie\n\nPeriode: 1959\u20131997\n\nGrondslag: Wet op de justiti\u00eble documentatie en op de verklaringen omtrent het gedrag,\n                                          art. 18, lid 1 (Stb. 1955, 395), vervallen in 1997 (Stb. 1997, 63)\n\nProduct: Adviezen\n\nOpmerking: Het advies werd zowel op verzoek als ambtshalve verleend.\n\nDe aanduiding lid 1 verdween na het vervallen van het tweede lid met de inwerkingtreding\n                                          van de Wet van 10 juli 1995 (Stb. 355) tot wijziging van de Algemene wet bestuursrecht en andere wetten in verband met\n                                          de afschaffing adviesverplichtingen.\n\nDe grondslag verviel met de inwerkingtreding van de Aanpassingswet herziening adviesstelsel\n                                          van 6 februari 1997, art. VIII (Stb. 1997, 63)\n\nWaardering: B 1\n\n60.\n\nHandeling: Het adviseren van de Minister van Justitie over de AMVB waarin wordt vastgesteld\n                                          welke justiti\u00eble gegevens de justiti\u00eble informatiedienst registreert\n\nPeriode: 1959\u20131995\n\nGrondslag: Wet op de justiti\u00eble documentatie en op de verklaringen omtrent het gedrag,\n                                          art. 18, lid 2 (Stb. 1955, 395), vervallen in 1995 (Stb. 1995, 355)\n\nProduct: Adviezen\n\nOpmerking: Het door de Minister van Justitie uitgevaardigde Besluit registratie justiti\u00eble\n                                          gegevens (Stb. 1958, 467) is diverse malen gewijzigd. Niet bij elke wijziging bracht de Commissie\n                                          advies uit.\n\nWaardering: B 1\n\n61.\n\nHandeling: Het adviseren van de Minister van Justitie inzake het aanwijzen van voorschriften\n                                          waarbij gevolg wordt verbonden aan veroordelingen wegens misdrijven en bepaalde overtredingen\n                                          en in verband waarmee informatie uit de algemene documentatieregisters mag worden\n                                          verstrekt\n\nPeriode: 1959\u20131997\n\nGrondslag: Besluit inlichtingen justiti\u00eble documentatie, art. 7, lid 3 (Stb. 1958, 466), gewijzigd 1994 (Stb. 1994, 689), vervallen in 1997 (Stb. 1997, 20)\n\nProduct: adviezen\n\nOpmerking: De betreffende inlichtingen worden verstrekt aan personen of colleges,\n                                          die ten aan zien van bepaalde personen belast zijn met het nemen van bestuursbesluiten\n                                          ter uitvoering van de bedoelde wetten dan wel belast zijn met het beslissen in beroep\n                                          terzake van zodanige besluiten.\n\nWaardering: B 1\n\n63.\n\nHandeling: Het adviseren van de Minister van Justitie inzake het KB, waarin aan de\n                                          procureurs\u2013generaal bij de gerechtshoven de bevoegdheid wordt verleend om overeenkomstig\n                                          de hierin gegeven voorschriften uit inlichtingen van de justiti\u00eble informatiedienst\n                                          gegevens te verschaffen aan de hierin aangewezen personen met een publieke taak belast\n\nPeriode: 1959\u20131995\n\nGrondslag: Wet op de justiti\u00eble documentatie en op de verklaringen omtrent het gedrag,\n                                          art. 18, lid 2 (Stb. 1955, 395), vervallen in 1995 (Stb. 1995, 355)\n\nProduct: Adviezen\n\nOpmerking: Het door de Minister van Justitie uitgevaardigde Besluit inlichtingen justiti\u00eble\n                                          documentatie1958 (Stb. 1958, 466) is diverse malen gewijzigd (zie bij volgende handeling de opsomming bij\n                                          product). Bij elke wijziging bracht de Commissie van advies steeds advies uit.\n\nWaardering: B 1\n\nActor: de Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties\n\n1.\n\nHandeling: Het voorbereiden, mede-vaststellen, co\u00f6rdineren en evalueren van het beleid\n                                          op het terrein van justiti\u00eble documentatie en verklaringen omtrent het gedrag\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nProduct: O.a. beleidsnota\u2019s, beleidsnotities, rapporten, adviezen en evaluaties\n\nOpmerking: De eigenlijke vaststelling van het beleid vindt plaats in de Ministerraad.\n\nOnder deze handeling valt ook:\n\nhet voeren van overleg met de andere betrokken actoren op het beleidsterrein\n\nhet voorbereiden van een standpunt ter inbrenging in de Ministerraadvergaderingen\n                                          voor beraad en besluitvorming betreffende het beleidsterrein\n\nhet voeren van overleg met/het leveren van bijdragen aan het overleg met het Staatshoofd\n                                          betreffende het beleidsterrein\n\nhet voorbereiden van de Memorie van toelichting op de Rijksbegroting betreffende het\n                                          beleidsterrein; zie ook handelingen 5, 177 en 183 van het BSD \u2018Per slot van Rijksrekening\u2019\n\nhet toetsen van de uitvoering van het beleid (evaluatie)\n\nhet leveren van commentaar op de recht- en doelmatigheidscontroles van de Algemene\n                                          Rekenkamer op het beleidsterrein; zie ook \u2018Per S;ot van Rijksrekening\u2019 handeling 295,\n                                          357 en 374\n\nhet aan externe adviescommissies verzoeken om advies betreffende het beleidsterrein\n\nhet informeren van het Kabinet van de Koningin over ontwikkelingen op het beleidsterrein\n\nhet voorbereiden en vaststellen van het voorlichtingsbeleid (als beleidsinstrument)\n\nWaardering: B 1 en 2\n\nTotstandkoming van wet- en regelgeving\n\n2.\n\nHandeling: Het voorbereiden van de totstandkoming, wijziging en intrekking van wet-\n                                          en regelgeving betreffende het beleidsterrein justiti\u00eble documentatie en verklaringen\n                                          omtrent het gedrag\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nProduct: Wetten, algemene maatregelen van bestuur, koninklijke besluiten, circulaires\n\nOpmerking: Het betreft hier all\u00e9\u00e9n voorbereidingen waarvoor in de wet- en regelgeving\n                                          geen grondslagen te vinden zijn\n\nWaardering: B 1\n\nVerantwoording van beleid\n\n3.\n\nHandeling: Het opstellen van periodieke verslagen over ontwikkelingen op het beleidsterrein\n                                          justiti\u00eble documentatie en verklaringen omtrent het gedrag\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nProdukt: Jaarverslagen, kwartaalverslagen, maandverslagen\n\nOpmerking: Het betreft hier all\u00e9\u00e9n voorbereidingen waarvoor in de wet- en regelgeving\n                                          geen grondslagen te vinden zijn\n\nWaardering: B3 voor jaarverslagen, en voor kwartaal- of maandverslagen indien geen\n                                          jaarverslagen aanwezig zijn\n\nV 5 jaar: overige neerslag\n\n4.\n\nHandeling: Het beantwoorden van Kamervragen en het anderszins op verzoek incidenteel\n                                          informeren van leden of commissies uit de Kamers der Staten Generaal betreffende het\n                                          beleidsterrein justiti\u00eble documentatie en verklaringen omtrent het gedrag\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nProdukt: Brieven, notities\n\nWaardering: B 2,3\n\n5.\n\nHandeling: Het informeren van de Commissies voor Verzoekschriften en andere tot het\n                                          onderzoeken van klachten bevoegde commissies uit de Kamers der Staten Generaal en\n                                          de Nationale Ombudsman naar aanleiding van klachten over de uitvoering of de gevolgen\n                                          van het beleid inzake justiti\u00eble documentatie en verklaringen omtrent het gedrag\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nProdukt: Brieven, notities\n\nWaardering: B 3\n\n6.\n\nHandeling: Het beslissen op bezwaar- en beroepschriften naar aanleiding van beschikkingen\n                                          betreffende justiti\u00eble documentatie en verklaringen omtrent het gedrag en het voeren\n                                          van verweer in beroepschriftprocedures voor administratief rechterlijke organen\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nProdukt: Beschikkingen, verweerschriften\n\nWaardering: V, 10 jaar na definitieve afsluiting zaak\n\nInternationaal beleid\n\n7.\n\nHandeling: Het mede-voorbereiden van het vaststellen, wijzigen en intrekken van internationale\n                                          regelingen inzake justiti\u00eble documentatie en verklaringen omtrent het gedrag en het\n                                          presenteren van Nederlandse standpunt in intergouvernementele organisaties\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nProdukt: Internationale regelingen, nota\u2019s, notities, standpunten\n\nWaardering: B 1,2\n\nInformatieverstrekking\n\n8.\n\nHandeling: Het beantwoorden van vragen van individuele burgers, bedrijven en instellingen\n                                          over het beleidsterrein justiti\u00eble documentatie en verklaringen omtrent het gedrag\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nProdukt: Brieven, notities\n\nWaardering: V 1 jaar\n\n9.\n\nHandeling: Het uitvoeren van voorlichtingsactiviteiten op het beleidsterrein justiti\u00eble\n                                          documentatie en verklaringen omtrent het gedrag\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nProdukt: Voorlichtingsmateriaal\n\nOpmerking: Zie voor het voorbereiden en vaststellen van het voorlichtingsbeleid (waarbij\n                                          voorlichting als beleidsinstrument gehanteerd wordt) handeling 1\n\nWaardering: B 5 een exemplaar van het gedrukte voorlichtingsmateriaal\n\nWardering: V 2 jaar overige neerslag.\n\nOnderzoek\n\n10.\n\nHandeling: Het vaststellen van de opdracht en het eindproduct van (wetenschappelijk)\n                                          onderzoek betreffende het beleidsterrein justiti\u00eble documentatie en verklaringen omtrent\n                                          het gedrag\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nProdukt: Offerte, brieven, rapport\n\nOpmerking: Voor (interdepartementale) commissies zie handeling 1\n\nWaardering: B 1, 2\n\n11.\n\nHandeling: Het begeleiden van (wetenschappelijk) onderzoek betreffende het beleidsterrein\n                                          justiti\u00eble documentatie en verklaringen omtrent het gedrag\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nProdukt: Nota\u2019s, notities, brieven\n\nWaardering: V 2 jaar\n\n12.\n\nHandeling: Het verzamelen en bewerken van gegevens ten behoeve van (wetenschappelijk)\n                                          onderzoek betreffende het beleidsterrein justiti\u00eble documentatie en verklaringen omtrent\n                                          het gedrag\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nWaardering: V, 2 jaar\n\n13.\n\nHandeling: Het financieren van (wetenschappelijk) onderzoek betreffende het beleidsterrein\n                                          justiti\u00eble documentatie en verklaringen omtrent het gedrag\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nProduct: Rekeningen, declaraties\n\nWaardering: V 7 jaar\n\nSubsidi\u00ebring\n\n14.\n\nHandeling: Het verstrekken van subsidies aan personen, bedrijven en instellingen die\n                                          actief zijn op het beleidsterrein justiti\u00eble documentatie en verklaringen omtrent\n                                          het gedrag\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nProdukt: Beschikkingen\n\nOpmerking: Vanaf 1995 worden er geen subsidies meer verstrekt wanneer daarvoor geen\n                                          wettelijke basis bestaat\n\nWaardering: V, 10 jaar\n\nJustit\u00eble documentatie en de verklaringen omtrent het gedrag\n\n49.\n\nHandeling: Het aanwijzen van een ambtenaar van het departement als ambtshalve lid\n                                          van de commissie van advies inzake de justiti\u00eble documentatie\n\nPeriode: 1959\u20131997\n\nGrondslag: Wet op de justiti\u00eble documentatie en op de verklaringen omtrent het gedrag,\n                                          art. 17, lid 3 (Stb. 1955, 395), zoals ingevoegd bij de Wet van 28 oktober 1959 (Stb. 1959, 378), vervallen in 1997 (Stb. 1997, 63)\n\nProduct: Aanwijzing\n\nOpmerking: Deze ambtshalve leden nemen deel aan de beraadslagingen en hebben een adviserende\n                                          stem.\n\nDe grondslag vervalt met de inwerkingtreding van de Aanpassingswet herziening adviesstelsel\n                                          van 6 februari 1997, art. VIII (Stb. 1997, 63)\n\nWaardering: V, 7 jaar na einde dienstverband\n\nModel voor verklaring\n\n65.\n\nHandeling: Het voorbereiden van een AMvB waarbij het model voor de verklaring omtrent\n                                          het gedrag wordt vastgesteld\n\nPeriode: 1959\u2013\n\nGrondslag: Wet op de justiti\u00eble documentatie en op de verklaringen omtrent het gedrag,\n                                          art. 19, lid 3 (Stb. 1955, 395); Wet justiti\u00eble en strafvorderlijke gegevens (Stb. 2002, 552, zoals gewijzigd bij Stb. 2004, 315)\n\nProduct: Modellen\n\nOpmerking: Bij het KB van 30 januari 1956 (Stb. 1956, 73), en het KB van 18 januari 1974 (Stb. 1974, 45) werden verschillende modellen voor deze verklaring vastgesteld.\n\nWaardering: B 1\n\nAanvragen en afgeven\n\n66.\n\nHandeling: Het voorbereiden van een AMvB waarbij de uitzonderingsgevallen worden vastgesteld\n                                          aangaande de instantie welke de verklaring omtrent het gedrag afgeeft\n\nPeriode: 1959\u2013\n\nGrondslag: Wet op de justiti\u00eble documentatie en op de verklaringen omtrent het gedrag,\n                                          art. 20, lid 2 (Stb. 1955, 395), gewijzigd in 1994 (Stb. 1994, 565); Wet justiti\u00eble en strafvorderlijke gegevens (Stb. 2002, 552, zoals gewijzigd bij Stb. 2004, 315)\n\nProduct: Besluit van 30 januari 1956 (Stb. 1956, 73)\n\nOpmerking: In 1994 werd bij de inwerkingtreding van de Wet gemeentelijke basisadministratie\n                                          persoonsgegevens (Stb. 1994, 494) de Wet bevolkings- en verblijfregisters (Stb. 1948, I 393) ingetrokken\n\nWaardering: B 1\n\n67.\n\nHandeling: Het vaststellen van een afwijkende regeling voor het aanvragen van een\n                                          verklaring omtrent het gedrag voor bijzondere gevallen\n\nPeriode: 1959\u2013\n\nGrondslag: Wet op de justiti\u00eble documentatie en op de verklaringen omtrent het gedrag,\n                                          art. 22 (Stb. 1955, 395); Wet justiti\u00eble en strafvorderlijke gegevens (Stb. 2002, 552, zoals gewijzigd bij Stb. 2004, 315)\n\nProduct: Bevoegdverklaring chef spoorwegrecherche tot verzoeken om verklaringen omtrent\n                                          het gedrag (Stcrt. 1959, 24), Bevoegdheid tot antecendentenonderzoek door spoorwegrecherche (Stcrt. 1972, 250)\n\nWaardering: B 1\n\n68.\n\nHandeling: Het aanwijzen van doeleinden die een onderzoek naar het gedrag niet wettigen\n\nPeriode: 1959\u2013\n\nGrondslag: Wet op de justiti\u00eble documentatie en op de verklaringen omtrent het gedrag,\n                                          art. 23, lid 1 (Stb. 1955, 395), gewijzigd in 1993 (Stb. 1993, 690); Wet justiti\u00eble en strafvorderlijke gegevens (Stb. 2002, 552, zoals gewijzigd bij Stb. 2004, 315)\n\nOpmerking: De Minister van Binnenlandse Zaken wijst de doeleinden aan in overeenstemming\n                                          met de Minister van Justitie.\n\nWaardering: V, 5 jaar\n\n69.\n\nHandeling: Het bij AMVB stellen van regels met betrekking tot de samenstelling van\n                                          de commissies van advies inzake de verklaringen omtrent het gedrag\n\nPeriode: 1959\u2013\n\nGrondslag: Wet op de justiti\u00eble documentatie en op de verklaringen omtrent het gedrag,\n                                          art. 28, lid 2 (Stb. 1955, 395); Wet justiti\u00eble en strafvorderlijke gegevens (Stb. 2002, 552, zoals gewijzigd bij Stb. 2004, 315)\n\nProduct: KB van 20 februari 1958 (Stb. 1958, 103)\n\nOpmerking: In bijzonder gevallen kan de burgemeester voor de afgifte van een verklaring\n                                          omtrent het gedrag het advies inwinnen van de door hem hiertoe ingestelde commissie.\n\nWaardering: V, 10 jaar\n\n70.\n\nHandeling: Het instellen van een bijzondere commissie van advies inzake de verklaringen\n                                          omtrent het gedrag\n\nPeriode: 1959\u2013\n\nGrondslag: Wet op de justiti\u00eble documentatie en op de verklaringen omtrent het gedrag,\n                                          art. 28, lid 3 (Stb. 1955, 395); Wet justiti\u00eble en strafvorderlijke gegevens (Stb. 2002, 552, zoals gewijzigd bij Stb. 2004, 315)\n\nProduct: Besluit van 19 januari/4 februari 1959\n\nOpmerking: Het betreft hier een commissie van advies die de burgemeester van een gemeente\n                                          zonder eigen commissie van advies kan adviseren inzake het al of niet afgeven van\n                                          een verklaring omtrent het gedrag\n\nWaardering: B 4\n\n82.\n\nHandeling: Het verrichten van een onderzoek naar personen die worden of zijn belast\n                                          met een bepaalde werkzaamheid, in dienstbetrekking, bij de Staat der Nederlanden\n\nPeriode: 1959\u2013\n\nGrondslag: Besluit inlichtingen justiti\u00eble documentatie 1958, art. 5, lid 1 (Stb. 1958, 466); Besluit justiti\u00eble gegevens (Stb. 2004, 130)\n\nOpmerking: Deze handeling wordt verricht door het centraal antecedentenbureau. Het\n                                          bureau kan hiervoor bij de procureurs-generaal vragen om inlichtingen uit de algemene\n                                          documentatieregisters over gegevens die vermeld stonden op de uit de strafregisters\n                                          verwijderde strafbladen.\n\nWaardering: B 5\n\n73.\n\nHandeling: Het aanwijzen van gevallen waarin de procureurs-generaal bij de gerechtshoven\n                                          niet bevoegd zijn om inlichtingen te verstrekken over gegevens uit de algemene documentatieregisters\n                                          die vermeld stonden op de uit de strafregisters verwijderde strafbladen, aan burgemeesters\n                                          ten behoeve van een verklaring omtrent het gedrag met betrekking tot een aanstelling\n                                          van personeel bij de Staat der Nederlanden\n\nPeriode: 1959\u2013\n\nGrondslag: Besluit inlichtingen justiti\u00eble documentatie 1958, art. 6, lid 3 (Stb. 1958, 466); Besluit justiti\u00eble gegevens (Stb. 2004, 130)\n\nProduct: Aanwijzing\n\nOpmerking: De Nota van Toelichting op Besluit inlichtingen justiti\u00eble documentatie1958,\n                                          art. 6, lid 3 (Stb. 1958, 466) vermeldt dat deze bepaling voorziet er in een terreinafbakening tussen\n                                          burgemeesters en het centraal antecedentenbureau.\n\nWaardering: B 5\n\n80.\n\nHandeling: Het (eventueel) stellen van beperkingen aan de bevoegdheid van de justiti\u00eble\n                                          informatiedienst om inlichtingen uit de strafregisters te verstrekken aan de secretarissen-generaal\n                                          van de Ministeries\n\nPeriode: 1993\u2013\n\nGrondslag: Besluit inlichtingen strafregisters, art. 2b, lid 3 (Stcrt. 1958, 221, zoals gewijzigd bij Stcrt. 1993, 238)\n\nWaardering: V, 10 jaar\n\nActor: Bijzondere commissie van advies inzake de verklaringen omtrent het gedrag\n\n71.\n\nHandeling: Het adviseren van de burgemeester omtrent de afgifte van een verklaring\n                                          omtrent het gedrag\n\nPeriode: 1959\u2013\n\nGrondslag: Wet op de justiti\u00eble documentatie en op de verklaringen omtrent het gedrag,\n                                          art. 28, lid 3 (Stb. 1955, 395); Wet justiti\u00eble en strafvorderlijke gegevens (Stb. 2002, 552, zoals gewijzigd bij Stb. 2004, 315)\n\nOpmerking: De burgemeester kan het oordeel van deze actor inwinnen wanneer de door\n                                          hem zelf ingestelde commissie van advies inzake de verklaringen omtrent het gedrag\n                                          niet kan worden gehoord.\n\nWaardering: V, 1 jaar."}