Title: wetten.nl - Regeling - Volmachtregeling personele aangelegenheden VWS 2019 - BWBR0042768

Source: https://wetten.overheid.nl/BWBR0042768/

Content:
{"title": "wetten.nl - Regeling - Volmachtregeling personele aangelegenheden VWS 2019 - BWBR0042768", "content": "Regeling van de Minister van Volksgezondheid, Welzijn en Sport van 31 oktober 2019,\n                                    kenmerk 1574427-194610-OBP, houdende vaststelling van de Volmachtregeling personele\n                                    aangelegenheden VWS (Volmachtregeling personele aangelegenheden VWS 2019)\n\nDe Minister van Volksgezondheid, Welzijn en Sport,\n\nGezien het Organisatiebesluit VWS 2018;\n\nGehoord het advies van de departementale ondernemingsraad;\n\nBesluit:\n\nIn deze regeling wordt verstaan onder:\n\na. \nminister: de Minister van Volksgezondheid, Welzijn en Sport;\n\nb. \nministerie: het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport;\n\nc. \ndienstonderdelen kernministerie: de in artikel 3, tweede lid, onder a tot en met e, van het Organisatiebesluit VWS 2021 genoemde beleidsdirecties, stafdirecties, facilitaire diensten en eenheden;\n\nd. \ndiensten en instellingen: de in artikel 4 van het Organisatiebesluit VWS 2021 genoemde diensten en instellingen van het ministerie;\n\ne. \nsecretariaten van raden en commissies: de in artikel 5 van het Organisatiebesluit VWS 2021 genoemde secretariaten van raden en commissies van het ministerie;\n\nf. \nhoofd van dienst: de functionaris die is belast met de leiding van een onderdeel van het ministerie\n                                             als bedoeld onder c tot en met e.\n\ng. \nkernministerie: de onderdelen van het ministerie, genoemd in artikel 2, aanhef en a tot en met e en g, van het Organisatiebesluit VWS 2021;\n\nh. \nondervolmacht: de volmacht die een gevolmachtigde aan een ander verleent;\n\ni. \nportefeuillehouder: de functionaris onder wie onderdelen van het ministerie als bedoeld onder c tot en\n                                             met e ressorteren;\n\nj. \nressorteren: in eerste instantie vallend onder het gezagsdomein van de betreffende functionaris,\n                                             de uiteindelijke verantwoordelijkheid van de Secretaris-Generaal onverlet latend;\n\nk \nmedewerker: de ambtenaar in de zin van de Ambtenarenwet 2017 die werkzaam is bij het ministerie;\n\nl. \nTopmanagementgroep: de Topmanagementgroep, bedoeld in Hoofdstuk 17 van de CAO Rijk;\n\nm. \nvolmacht: volmacht als bedoeld in artikel 3:60, eerste lid, van het Burgerlijk Wetboek om namens de Staat der Nederlanden rechtshandelingen te verrichten;\n\nn. \ngevolmachtigde: degene aan wie volmacht is verleend;\n\no. \nvolmachtverlener: degene die volmacht verleent;\n\np. \nCAO Rijk: de laatstelijk afgesloten collectieve arbeidsovereenkomst voor ambtenaren werkzaam\n                                             binnen de sector Rijk.\n\nDe Secretaris-Generaal heeft;\n\na. volmacht ten aanzien van personeelsaangelegenheden betreffende arbeidsovereenkomsten\n                                             met alle medewerkers van het ministerie.\n\nb. machtiging tot het vaststellen van personeelsreglementen, het vaststellen van reorganisaties,\n                                             het geven van aanwijzingen en instructies aan de functionarissen genoemd in de artikelen 3 tot en met 5.\n\n1 De Directeuren-Generaal van het kernministerie en de plaatsvervangend Secretaris-Generaal\n                                             hebben volmacht ten aanzien van door de Staat te sluiten en gesloten arbeidsovereenkomsten\n                                             betreffende medewerkers die:\n\ni. rechtstreeks onder hen ressorteren;\n\nii. ressorteren onder onderdelen binnen hun gezagsdomein.\n\n2 De Directeuren-Generaal van het kernministerie en de plaatsvervangend Secretaris-Generaal\n                                             hebben volmacht ten aanzien van te sluiten en gesloten arbeidsovereenkomsten betreffende\n                                             de hoofden van dienst, met uitzondering van de functionarissen die behoren tot de\n                                             Topmanagementgroep, van de diensten en instellingen, secretariaten van raden en commissies,\n                                             die behoren tot hun gezagsdomein.\n\nDe hoofden van dienst hebben volmacht ten aanzien van te sluiten en gesloten arbeidsovereenkomsten\n                                       betreffende de onder hen ressorterende medewerkers.\n\nDe hoofden van dienst hebben volmacht ten aanzien van te sluiten en gesloten arbeidsovereenkomsten\n                                       betreffende de onder hen ressorterende medewerkers.\n\n1 De directeur Organisatie, Bedrijfsvoering en Personeel heeft machtiging tot het ondertekenen\n                                             van stukken betreffende door gevolmachtigden verrichte rechtshandelingen ten aanzien\n                                             van te sluiten en gesloten arbeidsovereenkomsten betreffende de medewerkers van het\n                                             kernministerie.\n\n2 De directeur Organisatie, Bedrijfsvoering en Personeel heeft machtiging tot het ondertekenen\n                                             van stukken betreffende door gevolmachtigden verrichte rechtshandelingen ten aanzien\n                                             van te sluiten en gesloten arbeidsovereenkomsten betreffende de medewerkers bij andere\n                                             dienstonderdelen van het ministerie, indien dat met de gevolmachtigde schriftelijk\n                                             is overeengekomen.\n\nIn afwijking van de artikelen 3, 4 en 5 heeft uitsluitend de Secretaris-Generaal volmacht onderscheidenlijk machtiging ten\n                                       aanzien van:\n\na. te sluiten en gesloten arbeidsovereenkomsten betreffende:\n\n\u2013 de hoofden van dienst, met uitzondering van hen die behoren tot de Topmanagementgroep;\n\n\u2013 functionarissen in functies die zijn gewaardeerd op salarisschaal 17 en hoger van\n                                                   de CAO Rijk, met uitzondering van functionarissen die behoren tot de Topmanagementgroep.\n\nb.\n\n\u2013 het vaststellen van personeelsreglementen;\n\n\u2013 het vaststellen van inhoud en niveau van organieke en feitelijk opgedragen functies\n                                                   van functionarissen waarvan de functie is gewaardeerd op het niveau van salarisschaal\n                                                   15 van de CAO Rijk;\n\n\u2013 het vaststellen van inhoud en niveau van organieke en feitelijk opgedragen functies\n                                                   van functionarissen waarvan de functie is gewaardeerd op het niveau van de salarisschalen\n                                                   16 tot en met 18 van de CAO Rijk, na advies van de Minister van Binnenlandse Zaken\n                                                   en Koninkrijksrelaties;\n\n\u2013 hardheidsclausules, dan wel afwijkingen \u2013 voor zover niet in strijd met dwingendrechtelijke\n                                                   wettelijke bepalingen \u2013 naar redelijkheid en billijkheid;\n\n\u2013 het toekennen van ambtsjubileumgratificaties;\n\n\u2013 het vaststellen of aan een functie binnen het kernministerie, en de secretariaten\n                                                   van raden en commissies, een vaste vergoeding voor representatiekosten is verbonden\n                                                   en de hoogte van die vergoeding.\n\n1 In afwijking van de artikelen 4 en 5 hebben de Directeuren-Generaal van het kernministerie en de plaatsvervangend Secretaris-Generaal\n                                             volmacht ten aanzien van te nemen reorganisatiebesluiten die betrekking hebben op\n                                             onderdelen van het ministerie die behoren tot hun gezagsdomein.\n\n2 In afwijking van artikel 4 hebben de Directeuren-Generaal van het kernministerie en de plaatsvervangend Secretaris-Generaal\n                                             volmacht tot:\n\n\u2013 het in dienst nemen en het ontslag op initiatief van de medewerker zelf, van functies\n                                                   die zijn gewaardeerd op salarisschaal 15 of 16 van de CAO Rijk;\n\n\u2013 het overeenkomen van een wekelijkse arbeidsduur van meer dan 36 uur;\n\n\u2013 nemen van ordemaatregelen en straffen, zoals genoemd in de CAO Rijk;\n\n\u2013 ontslag, anders dan op initiatief van de medewerker zelf;\n\n\u2013 het sluiten en voortzetten van arbeidsovereenkomsten na het bereiken van de AOW-gerechtigde\n                                                   leeftijd van onder hen ressorterende ambtenaren.\n\nMet uitzondering van de Secretaris-Generaal verricht een gevolmachtigde geen rechtshandelingen\n                                       dan nadat daarover bindend advies is gegeven door de directeur van de directie Organisatie,\n                                       Bedrijfsvoering en Personeel bij het toekennen van een extra uitkering bij ontslag.\n\n1 De Secretaris-Generaal kan aan andere functionarissen dan de op grond van de hoofdstukken 2, 3 en 4 gevolmachtigde functionarissen ondervolmacht verlenen.\n\n2 De hoofden van dienst van dienstonderdelen van het kernministerie en secretariaten\n                                             van raden en commissies zijn voor het verrichten van bepaalde rechtshandelingen bevoegd\n                                             ondervolmacht te verlenen aan onder hen ressorterende functionarissen. Elke ondervolmacht\n                                             wordt schriftelijk verleend en behoeft goedkeuring van de plaatsvervangend Secretaris-Generaal.\n\n3 De hoofden van dienst van diensten en instellingen zijn bevoegd voor het verrichten\n                                             van bepaalde rechtshandelingen ondervolmacht te verlenen aan onder hen ressorterende\n                                             functionarissen.\n\n4 Ondervolmachten als bedoeld in het eerste, tweede en derde lid, worden schriftelijk\n                                             verleend.\n\n5 Ondervolmachten als bedoeld in het eerste, tweede en derde lid, worden niet verleend\n                                             tot:\n\n\u2013 het overeenkomen van een wekelijkse arbeidsduur van meer dan 36 uur;\n\n\u2013 het nemen van ordemaatregelen en straffen, zoals genoemd in de CAO Rijk;\n\n\u2013 ontslag, anders dan op initiatief van de medewerker zelf;\n\n\u2013 het sluiten en voortzetten van arbeidsovereenkomsten na het bereiken van de AOW-gerechtigde\n                                                   leeftijd van onder hen ressorterende ambtenaren.\n\n6 De plaatsvervangend Secretaris-Generaal is bevoegd om in het kader van P-Direkt schriftelijk\n                                             ondervolmacht te verlenen aan andere functionarissen dan de in de artikelen 3, 4, 5 en 6 vermelde functionarissen.\n\n7 De directeur Organisatie, Bedrijfsvoering en Personeel is bevoegd ter zake van de\n                                             op grond van artikel 6 aan hem verleende volmacht ondervolmacht te verlenen aan onder hem ressorterende\n                                             functionarissen.\n\n8 Op ondervolmachten zijn de bepalingen van deze regeling van overeenkomstige toepassing.\n\nDe plaatsvervangend Secretaris-Generaal is gemachtigd de in de artikelen 3, 4, 5 en 6 verleende volmachten op te zeggen.\n\nVoor de toepassing van deze regeling wordt met de verlening van volmacht gelijkgesteld\n                                       de verlening van een machtiging om namens een bewindspersoon handelingen te verrichten\n                                       die noch een besluit noch een privaatrechtelijke rechtshandeling zijn.\n\nDaar waar in regelgeving die betrekking heeft op personele aangelegenheden wordt gesproken\n                                       van decentrale dienst(en), wordt daarvoor gelezen de onderdelen bedoeld in de artikelen 4 en 5 van het Organisatiebesluit VWS 2021.\n\n1 Alle op grond van deze regeling verleende volmachten op grond van dit besluit en nog\n                                             niet geformaliseerde wijzigingen van het Organisatiebesluit VWS 2021, waaronder wijzigingen in de portefeuilleverdeling van portefeuillehouders, worden\n                                             opgenomen in het register dat de directeur Organisatie, Bedrijfsvoering en Personeel\n                                             bijhoudt ter uitvoering van artikel 18, eerste lid, van de Volmachtregeling VWS.\n\n2 Bij verlenging, wijziging of be\u00ebindiging van een volmacht wordt een kopie van die\n                                             be\u00ebindiging gezonden aan de directeur Organisatie, Bedrijfsvoering en Personeel.\n\n1 De volmachtverlener blijft bevoegd de gevolmachtigde bevoegdheid uit te oefenen.\n\n2 De volmachtverlener kan de volmacht te allen tijde herroepen.\n\n1 De volmachtverlener kan ter zake van de uitoefening van de volmacht zowel algemene\n                                             als bijzondere aanwijzingen of instructies geven.\n\n2 De gevolmachtigde verschaft de volmachtgever op diens verzoek inlichtingen over de\n                                             uitoefening van de bevoegdheid.\n\nEen door de gevolmachtigde binnen de grenzen van de volmacht verrichte rechtshandeling\n                                       geldt als een rechtshandeling van de volmachtverlener.\n\n1 De gevolmachtigde oefent de volmacht niet uit, indien de aard of de inhoud van een\n                                             stuk een zodanig gewicht heeft dat het door de volmachtverlener behoort te worden\n                                             afgedaan.\n\n2 De gevolmachtigde oefent de volmacht niet uit, indien de betrokken personeelsaangelegenheid\n                                             ook hemzelf betreft.\n\n1 Ondertekening van besluiten en stukken op grond van volmacht vindt plaats op de volgende\n                                             wijze:\n\nNamens de Staat der Nederlanden,\n\nde Minister van Volksgezondheid, Welzijn en Sport,\n\nnamens deze,\n\n(aanduiding functie gevolmachtigde),\n\n(handtekening)\n\n(naam)\n\n2 Bij ondertekening van stukken door een plaatsvervanger wordt de handtekening voorafgegaan\n                                             door: b/a.\n\n1 Bij afwezigheid of verhindering van een gevolmachtigde wordt, voor de duur van de\n                                             afwezigheid of verhindering de volmacht uitgeoefend door de plaatsvervanger, behoudens\n                                             de bevoegdheid tot het verlenen van een ondervolmacht.\n\n2 Bij wijzigingen van de portefeuilleverdeling, zonder dat het Organisatiebesluit VWS 2021 daarop is aangepast, ontlenen portefeuillehouders bevoegdheden op grond van deze\n                                             regeling vooruitlopend op de betreffende wijziging van het Organisatiebesluit VWS\n                                             2021.\n\n3 De functionaris die schriftelijk is aangewezen als kwartiermaker of als hoofd of beoogd\n                                             hoofd van dienst van een nieuw organisatie-onderdeel of een organisatie-onderdeel\n                                             in oprichting, welke onderdelen nog niet zijn opgenomen in het Organisatiebesluit VWS 2021, heeft volmacht op grond van deze regeling vooruitlopend op de betreffende wijziging\n                                             van het Organisatiebesluit VWS 2021.\n\nDeze regeling is niet van toepassing op rechtshandelingen of feitelijke handelingen\n                                       die zijn voorbehouden aan de Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties.\n\n[Red: Wijzigt de Volmachtregeling VWS.]\n\n[Red: Wijzigt de Mandaatregeling VWS.]\n\n1 De Mandaatregeling personele aangelegenheden VWS 2007 wordt ingetrokken.\n\n2 De Mandaatregeling personele aangelegenheden VWS 2007 en artikel 1a van de Mandaatregeling VWS blijven onverminderd het eerste lid, na de inwerkingtreding van deze regeling van\n                                             toepassing ten aanzien van personele aangelegenheden waarop na 1\u00a0januari 2020 het\n                                             recht van toepassing is dat gold direct voor de inwerkingtreding van de Wet normalisering rechtspositie ambtenaren.\n\nDeze regeling treedt in werking met ingang van de dag na de datum van uitgifte van\n                                       de Staatscourant waarin zij wordt geplaatst, met uitzondering van artikel 24, dat in werking treedt met ingang van 1\u00a0januari 2020.\n\nDit besluit wordt aangehaald als: Volmachtregeling personele aangelegenheden VWS 2019.\n\nDeze regeling zal met de toelichting in de Staatscourant worden geplaatst en worden\n                                       gepubliceerd op het VWS-intranet.\n\nDe Minister van Volksgezondheid, Welzijn en Sport,\n\nH.M. de \nJonge"}