Title: wetten.nl - Regeling - Regeling mandaat, volmacht en machtiging Rijksgebouwendienst 2005 - BWBR0018003

Source: https://wetten.overheid.nl/BWBR0018003/

Content:
{"title": "wetten.nl - Regeling - Regeling mandaat, volmacht en machtiging Rijksgebouwendienst 2005 - BWBR0018003", "content": "Regeling mandaat, volmacht en machtiging Rijksgebouwendienst 2005\n\nDe Directeur-Generaal van de Rijksgebouwendienst,\n\nGelet op artikel 4 van het Besluit mandaat, volmacht en machtiging VROM 2005;\n\nBesluit:\n\n[Regeling vervallen per 09-02-2007]\n\nIn deze regeling en de daarop berustende bepalingen wordt verstaan onder:\n\na. \nminister: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer;\n\nb. \nstaatssecretaris: Staatssecretaris van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer;\n\nc. \nfunctionaris: natuurlijk persoon bij de Rijksgebouwendienst tewerkgesteld;\n\nd. \ndirecteur-generaal: functionaris belast met de leiding van de Rijksgebouwendienst;\n\ne. \ndirectie: directie van de Rijksgebouwendienst zoals genoemd in bijlage 3 van deze regeling;\n\nf. \nstafafdeling: stafafdeling van de Rijksgebouwendienst zoals genoemd in bijlage 3 van deze regeling;\n\ng. \nafdeling: afdeling van een directie van de Rijksgebouwendienst;\n\nh. \ndirecteur: functionaris belast met de leiding van een directie van de Rijksgebouwendienst,\n                                          dan wel belast met de leiding van een deel van de werkzaamheden van een directie van\n                                          de Rijksgebouwendienst;\n\ni. \nstafafdelingshoofd: functionaris belast met de leiding van een stafafdeling;\n\nj. \nafdelingshoofd: functionaris belast met de leiding van een afdeling;\n\nk. \nprojectbevoegde: functionaris die bij een besluit overeenkomstig bijlage 4 of 5 van deze regeling door de directeur-generaal, een directeur of een stafafdelingshoofd\n                                          is benoemd als verantwoordelijke voor de uitvoering van een project bij de Rijksgebouwendienst;\n\nl. \nmandaat: bevoegdheid om in naam van de minister of de staatssecretaris besluiten te nemen;\n\nm. \nvolmacht: bevoegdheid om in naam van de minister of staatssecretaris privaatrechtelijke rechtshandelingen\n                                          te verrichten;\n\nn. \nmachtiging: bevoegdheid om in naam van de minister of de staatssecretaris handelingen te verrichten\n                                          die noch een besluit noch een privaatrechtelijke rechtshandeling zijn.\n\n[Regeling vervallen per 09-02-2007]\n\nDe plaatsvervangend directeur-generaal is \u2013 met inachtneming van artikel 8 \u2013 gemandateerd, gevolmachtigd en gemachtigd om de aan de directeur-generaal op grond\n                                    van het Besluit mandaat, volmacht en machtiging VROM 2005 verleende bevoegdheden uit te oefenen.\n\n[Regeling vervallen per 09-02-2007]\n\nAan de directeur-generaal en de plaatsvervangend directeur-generaal blijft voorbehouden\n                                    het uitoefenen van:\n\na. de bevoegdheden op het terrein van Personeel & Organisatie, genoemd in bijlage 1;\n\nb. de bevoegdheid tot het benoemen van een externe tot projectbevoegde;\n\nc. de bevoegdheid tot het beslissen op bezwaarschriften tegen besluiten die zijn genomen\n                                          door de directeuren en de stafafdelingshoofden;\n\nd. de bevoegdheid tot het beslissen omtrent het oprichten van een rechtspersoon;\n\ne. de bevoegdheid tot het beslissen omtrent de vertegenwoordiging van de minister of\n                                          de staatssecretaris in het orgaan van een rechtspersoon;\n\nf. de bevoegdheid tot het beslissen omtrent de vertegenwoordiging van de Staat der Nederlanden,\n                                          de minister/staatssecretaris of de Rijksgebouwendienst in rechte;\n\ng. de bevoegdheid tot het vaststellen van vaststellingsovereenkomsten;\n\nh. de bevoegdheid tot het vaststellen van beleidsregels;\n\ni. de bevoegdheid tot het beslissen omtrent het verlenen van subsidie.\n\nj. de bevoegdheid tot het inhuren van externen op het terrein van interim-management,\n                                          organisatie- en formatieadvies, communicatieadvies en beleidsadvies.\n\n[Regeling vervallen per 09-02-2007]\n\nDe directeuren, stafafdelingshoofden en plaatsvervangers van de directeuren en stafafdelingshoofden\n                                    zijn \u2013 met inachtneming van de artikelen 7 en 8 \u2013 gemandateerd om de aan de directeur-generaal op grond van het Besluit mandaat, volmacht en machtiging VROM 2005 verleende bevoegdheden uit te oefenen.\n\n[Regeling vervallen per 09-02-2007]\n\n1 De directeuren, stafafdelingshoofden, afdelingshoofden, plaatsvervangers van de hiervoor\n                                          genoemde functionarissen en projectbevoegden zijn \u2013 met inachtneming van de artikelen 7 en 8 en met inachtneming van de per functie vastgestelde begrenzing in financieel belang\n                                          als genoemd in bijlage 2 \u2013 gevolmachtigd en gemachtigd om de aan de directeur-generaal op grond van het Besluit mandaat, volmacht en machtiging VROM 2005 verleende bevoegdheden uit te oefenen.\n\n2 Bij afwezigheid van een projectbevoegde worden de aan deze toegekende bevoegdheden\n                                          uitgeoefend door de functionaris onder wie de projectbevoegde rechtstreeks ressorteert.\n\n[Regeling vervallen per 09-02-2007]\n\nAan de directeuren en stafafdelingshoofden blijft voorbehouden de bevoegdheid tot\n                                    het inhuren van externen, met uitzondering van de externen als genoemd in artikel 3, sub j. van deze regeling.\n\n[Regeling vervallen per 09-02-2007]\n\n1 De directeuren, stafafdelingshoofden, afdelingshoofden en projectbevoegden maken van\n                                          de aan hen verleende bevoegdheden uitsluitend gebruik voor zover het aangelegenheden\n                                          betreft die behoren tot hun werkterrein.\n\n2 Met het werkterrein van de in het eerste lid bedoelde functionarissen wordt bedoeld\n                                          het werkterrein van het desbetreffende organisatieonderdeel zoals genoemd in bijlage 3 en het werkterrein zoals schriftelijk is vastgelegd in functieomschrijvingen en projectopdrachten.\n\n3 De directeur-generaal blijft bevoegd de in het eerste lid bedoelde functionarissen\n                                          per geval of in het algemeen instructies te geven ter zake van de uitoefening van\n                                          de aan hen toegekende bevoegdheden. Daarnaast blijft de directeur-generaal bevoegd\n                                          om de toegekende bevoegdheden zelf uit te oefenen en heeft hij de bevoegdheid om toegekende\n                                          bevoegdheden te allen tijde te be\u00ebindigen.\n\n[Regeling vervallen per 09-02-2007]\n\n1 De plaatsvervangend directeur-generaal, de plaatsvervangend directeur, het plaatsvervangend\n                                          stafafdelingshoofd en het plaatsvervangend afdelingshoofd maken van de aan hen verleende\n                                          bevoegdheden uitsluitend gebruik bij afwezigheid van de functionaris onder wie zij\n                                          rechtstreeks ressorteren en voor zover het aangelegenheden betreft die behoren tot\n                                          hun werkterrein.\n\n2 Met het werkterrein van de in het eerste lid bedoelde functionarissen wordt bedoeld\n                                          het werkterrein van het desbetreffende organisatieonderdeel zoals genoemd in bijlage 3 en het werkterrein zoals schriftelijk is vastgelegd in functieomschrijvingen en projectopdrachten.\n\n3 De directeur-generaal blijft bevoegd de in het eerste lid bedoelde functionarissen\n                                          per geval of in het algemeen instructies te geven ter zake van de uitoefening van\n                                          de aan hen toegekende bevoegdheden. Daarnaast blijft de directeur-generaal bevoegd\n                                          om de toegekende bevoegdheden zelf uit te oefenen en heeft hij de bevoegdheid om toegekende\n                                          bevoegdheden te allen tijde te be\u00ebindigen.\n\n[Regeling vervallen per 09-02-2007]\n\n1 Een document waarmee een besluit wordt vastgelegd door een daartoe op grond van deze\n                                          regeling bevoegde functionaris vermeldt aan het slot:\n\nDe Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer,\n\nvoor deze:\n\nde Directeur-Generaal van de Rijksgebouwendienst,\n\nvoor deze:\n\n(functieaanduiding, handtekening en naam van de betrokken functionaris).\n\n2 Een document waarmee een privaatrechtelijke rechtshandeling wordt vastgelegd door\n                                          een daartoe op grond van deze regeling bevoegde functionaris vermeldt aan het slot:\n\nDe Staat der Nederlanden, te dezen vertegenwoordigd door\n\nde Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer,\n\nvoor deze:\n\nde Directeur-Generaal van de Rijksgebouwendienst,\n\nvoor deze:\n\n(functieaanduiding, handtekening en naam van de betrokken functionaris).\n\n3 Een document waarin geen besluit of privaatrechtelijke rechtshandeling wordt vastgelegd,\n                                          vermeldt aan het slot functieaanduiding, handtekening en naam van de betrokken functionaris.\n\n[Regeling vervallen per 09-02-2007]\n\n1 Deze regeling inclusief de bijlagen ligt ter inzage bij de centrale bibliotheek van\n                                          het Ministerie van VROM.\n\n2 De directeuren en stafafdelingshoofden dragen er zorg voor dat de besluiten tot benoeming\n                                          tot projectbevoegde van de onder hun gezagsbereik werkzame projectbevoegden ter inzage\n                                          liggen in het centrale competentieregister van de Rijksgebouwendienst.\n\n[Regeling vervallen per 09-02-2007]\n\n1 Deze regeling treedt in werking met ingang van de tweede dag na de dagtekening van\n                                          de Staatscourant waarin zij wordt geplaatst.\n\n2 De Regeling mandaat, volmacht en machtiging Rijksgebouwendienst 2003 wordt ingetrokken.\n\n[Regeling vervallen per 09-02-2007]\n\nDeze regeling wordt aangehaald als: Regeling mandaat, volmacht en machtiging Rijksgebouwendienst\n                                    2005.\n\nDeze regeling zal in de Staatscourant worden geplaatst en in afschrift worden gezonden\n                                       aan de Algemene Rekenkamer, de secretaris-generaal, de plaatsvervangend secretaris-generaal,\n                                       de directeur Juridische Zaken, de directeur Financi\u00eble en Economische Zaken, de directeur\n                                       Personeel, Organisatie en ICT, de directeur van de Auditdienst en aan de in dit besluit\n                                       genoemde functionarissen.\n\nDen Haag, 9 februari 2005\n\nMinister\n\nDirecteur-Generaal van de Rijksgebouwendienst\n\nP.F.M. J\u00e4gers\n\n[Regeling vervallen per 09-02-2007]\n\n[Regeling vervallen per 09-02-2007]\n\nAan de directeur-generaal en de plaatsvervangend directeur-generaal is voorbehouden\n                                    de besluitvorming op basis van de volgende artikelen van het Algemeen Rijksambtenarenreglement:\n\n\u2013 \n9 leden 7 en 8: inzake het aanvragen van een veiligheidsonderzoek;\n\n\u2013 \n9a: inzake het aanvragen van een veiligheidsonderzoek;\n\n\u2013 \n14: inzake inhouding van bezoldiging in verband met opzettelijke nalatigheid om dienst\n                                          te verrichten;\n\n\u2013 \n43 en 44: inzake het vervallen van de aanspraak op betaling van bezoldiging;\n\n\u2013 \n57 lid 2 sub b: inzake de verplichting een andere betrekking te aanvaarden;\n\n\u2013 \n62: inzake deelname aan aannemingen en leveringen ten behoeve van openbare diensten;\n\n\u2013 \n66: inzake vergoeding van door de dienst geleden schade;\n\n\u2013 \n77: inzake maatregelen van orde;\n\n\u2013 \n94a: inzake ontslag wegens flexibel vervroegd uittreden;\n\n\u2013 \n96b: inzake ontslag van ambtenaren die lid van een publiekrechtelijk college zijn geweest;\n\n\u2013 \n98a: inzake ontslag wegens niet passende arbeid.\n\nVoor alle duidelijkheid volgt hieronder een opsomming van de artikelen van het Algemeen Rijksambtenarenreglement, waarvan de toepassing aan de algemene leiding is voorbehouden:\n\n\u2013 \n6a: inzake aanstelling met \u2013 op aanvraag \u2013 individuele arbeidsvoorwaarden;\n\n\u2013 \n34: inzake buitengewoon verlof van lange duur;\n\n\u2013 \n34e: inzake ontslag bij niet hervatten van de werkzaamheden na afloop van buitengewoon\n                                          verlof van lange duur;\n\n\u2013 \n49a t/m 49q: inzake rechten en plichten bij reorganisaties;\n\n\u2013 \n80 t/m 84: inzake disciplinaire straffen;\n\n\u2013 \n91 en 92: inzake schorsing\n\n\u2013 \n96: inzake ontslag wegens opheffing zijner betrekking of verandering in de inrichting\n                                          van het dienstvak;\n\n\u2013 \n96a: inzake ontslag wegens verplaatsing van zijn functie;\n\n\u2013 \n98 lid 1 sub g: inzake het verlenen van ontslag wegens onbekwaamheid of ongeschiktheid anders dan\n                                          op grond van ziels- of lichaamsgebreken;\n\n\u2013 \n99: inzake ontslag op andere gronden dan die van artikel 98;\n\n\u2013 \n113, 114, 116, 117: inzake het departementaal overleg met de centrales van verenigingen van ambtenaren.\n\n[Regeling vervallen per 09-02-2007]\n\nAan de directeur-generaal en de plaatsvervangend directeur-generaal is voorbehouden\n                                    het beslissen over het aangaan van (juridische) verplichtingen ten aanzien van functionarissen\n                                    die erop gericht zijn de medewerker aanspraak te verlenen op enige financi\u00eble tegemoetkoming,\n                                    schadeloosstelling, schadevergoeding of overigens enige geldelijke bijdrage te verlenen\n                                    anders dan waar personeelsleden volgens vast gebruik aanspraak op kunnen maken.\n\n[Regeling vervallen per 09-02-2007]\n\nAan de directeur-generaal en de plaatsvervangend directeur-generaal is voorbehouden\n                                    het beslissen omtrent deelname aan buitenlandse dienstreizen door functionarissen\n                                    van de Rijksgebouwendienst. De directeur-generaal is aan te merken als bevoegd gezag\n                                    in de zin van de aanvraagprocedure voor buitenlandse dienstreizen.\n\n[Regeling vervallen per 09-02-2007]\n\nAan de directeur-generaal en de plaatsvervangend directeur-generaal is voorbehouden\n                                    het vaststellen van de formatie tot schaal 13, met dien verstande dat functiewaarderingsbesluiten\n                                    met betrekking tot de functionarissen rechtstreeks vallend onder de directeur-generaal\n                                    en die van functies die niet zijn opgenomen in de formatie zijn voorbehouden aan de\n                                    algemene leiding.\n\n[Regeling vervallen per 09-02-2007]\n\n1. Aan de directeur-generaal en de plaatsvervangend directeur-generaal is voorbehouden\n                                    het beslissen over de vaststelling van de structuur van de dienst en van de structuur\n                                    van de organisatieonderdelen van de Rijksgebouwendienst. Voor alle duidelijkheid zij\n                                    vermeld dat voor inzetten van organisatie- en formatieveranderingen vooraf toestemming\n                                    van de algemene leiding noodzakelijk is.\n\n2. Aan de directeur-generaal en de plaatsvervangend directeur-generaal is tevens voorbehouden\n                                    het beslissen over de vaststelling van de overige fasen van het veranderingsproces\n                                    bij een directie- of stafafdelingoverstijgende organisatieverandering, dan wel bij\n                                    een organisatieverandering die gevolgen kan hebben voor overige organisatieonderdelen.\n\n[Regeling vervallen per 09-02-2007]\n\nNaast de algemene begrenzing van de bevoegdheden, die uit de artikelen 7 en 8 volgt, bestaat een begrenzing in de verleende bevoegdheden aan de hand van het financieel\n                                 belang dat met de desbetreffende (rechts)handeling gemoeid is. Als grens aan de bevoegdheid\n                                 van een op grond van artikel 5 bevoegde functionaris om bedoelde (rechts)handelingen te verrichten is een absoluut\n                                 bedrag opgenomen, exclusief BTW. Deze grens is afhankelijk van de functie, van de\n                                 vraag of de (rechts)handeling verricht wordt op het terrein van werken of van leveringen\n                                 en diensten en in enkele gevallen van de directie of de stafafdeling waar men te werk\n                                 is gesteld.\n\n[Regeling vervallen per 09-02-2007]\n\nAan de aan een directeur verstrekte volmacht en machtiging is geen financi\u00eble begrenzing\n                                    gesteld.\n\n[Regeling vervallen per 09-02-2007]\n\nEen hoofd van een (staf)afdeling is ge(vol)machtigd om (rechts)handelingen te verrichten\n                                    op het terrein van werken die strekken tot een financieel belang van \u20ac\u00a06.000.000.\n\nEen hoofd van een (staf)afdeling is ge(vol)machtigd om (rechts)handelingen te verrichten\n                                    op het terrein van leveringen en diensten die strekken tot een financieel belang van\n                                    \u20ac\u00a0150.000.\n\n[Regeling vervallen per 09-02-2007]\n\nEen projectbevoegde van de directie Projecten is ge(vol)machtigd om (rechts)handelingen\n                                    te verrichten op het terrein van werken die strekken tot een financieel belang van\n                                    \u20ac\u00a0600.000.\n\nEen projectbevoegde van de directie Projecten is ge(vol)machtigd om (rechts)handelingen\n                                    te verrichten op het terrein van leveringen en diensten die strekken tot een financieel\n                                    belang van \u20ac\u00a075.000.\n\n[Regeling vervallen per 09-02-2007]\n\nAan de aan een projectbevoegde van de stafafdeling Concern Financi\u00eble Zaken verstrekte\n                                    volmacht voor het verstrekken van betaalopdrachten is geen financi\u00eble begrenzing gesteld.\n\n[Regeling vervallen per 09-02-2007]\n\nEen projectbevoegde van de overige directies en de stafafdelingen (uitgezonderd een\n                                    projectbevoegde van CFZ voor het verstrekken van betaalopdrachten) is ge(vol)machtigd\n                                    om (rechts)handelingen te verrichten op het terrein van werken die strekken tot een\n                                    financieel belang van \u20ac\u00a060.000.\n\nEen projectbevoegde van de overige directies en de stafafdelingen (uitgezonderd een\n                                    projectbevoegde van CFZ voor het verstrekken van betaalopdrachten) is ge(vol)machtigd\n                                    om (rechts)handelingen te verrichten op het terrein van leveringen en diensten die\n                                    strekken tot een financieel belang van \u20ac\u00a025.000.\n\n[Regeling vervallen per 09-02-2007]\n\n[Regeling vervallen per 09-02-2007]\n\nDe directie Frontoffice denkt proactief mee met de klant en zorgt ervoor dat vroegtijdig\n                                    inzicht bestaat in de behoeften en wensen van de klant, zodat maatwerk kan worden\n                                    geleverd en de overige directies daarop kunnen inspelen. Het Frontoffice is het \u2018gezicht\u2019\n                                    van de Rijksgebouwendienst. Het onderhoudt contacten met de klant, draagt uit wat\n                                    de Rijksgebouwendienst te bieden heeft, verwerft opdrachten van de klant en ziet erop\n                                    toe dat de opdrachten conform de gemaakte afspraken worden uitgevoerd.\n\nTaken van de directie Frontoffice:\n\n\u2013 het organiseren van een netwerk van contacten bij de klanten, op alle relevante niveaus,\n                                          teneinde ge\u00efnformeerd te zijn en mee te denken over relevante ontwikkelingen bij de\n                                          klant en de klant te kunnen informeren over producten en diensten van de Rijksgebouwendienst;\n\n\u2013 het opstellen van strategische plannen per klantgroep (account);\n\n\u2013 het aanbieden (op grond van samen met de klant gespecificeerde vraag) van adequate,\n                                          marktconforme huisvestingsoplossingen gericht op de lange termijn;\n\n\u2013 het opstellen en uitbrengen van offertes conform de wensen van de klant, daarbij zorgdragen\n                                          voor afstemming met de andere directies;\n\n\u2013 het na akkoord van de klant overdragen van de werkzaamheden aan de overige directies;\n\n\u2013 het verrichten van onderzoek naar klanttevredenheid;\n\n\u2013 het verzorgen van de communicatie voor en de infolijn van de Rijksgebouwendienst.\n\n[Regeling vervallen per 09-02-2007]\n\nDe directie Vastgoed fungeert als economisch eigenaar en projectontwikkelaar. Zij\n                                    voert een pro-actief portefeuillemanagement vanuit een lange termijn visie op de vastgoedportefeuille.\n                                    Een diepgaand inzicht in (potenti\u00eble) ontwikkelingen bij klanten, lokale overheden\n                                    en markten is daarvoor de basis. Kansen in gebieden die voor de huisvesting van de\n                                    rijksdienst interessant zijn, worden tijdig onderkend en benut. Via innovatieve huisvestingsoplossingen\n                                    speelt de directie Vastgoed in op de behoeften van klanten, verhoogt zij de gebruikswaarde\n                                    van het vastgoed voor de klanten en verlengt daarmee de economische levensduur van\n                                    het vastgoed. Hierbij speelt zij in op de beleids- en bedrijfsstrategie van individuele\n                                    klanten en de rijksoverheid als totaal.\n\nTaken van de directie Vastgoed:\n\n\u2013 het ontwikkelen van een op de klant en de voorraad gerichte landelijke en lokale portefeuillestrategie;\n\n\u2013 het ontwikkelen van huisvestingsalternatieven en nieuwe huisvestingsconcepten;\n\n\u2013 het ontwikkelen van nieuwe contract- en financieringsvormen (PPS);\n\n\u2013 het inhuren van huisvesting, het initi\u00ebren van projectontwikkeling, het deelnemen\n                                          aan gebiedgericht ontwikkelen en PPS-projecten en het aan- en verkopen van vastgoed;\n\n\u2013 het voorbereiden van investeringsvoorstellen;\n\n\u2013 het beheren en exploiteren van de voorraad en het fungeren als opdrachtgever voor\n                                          de directie Beheer.\n\n[Regeling vervallen per 09-02-2007]\n\nDe directie Projecten zorgt voor een vlekkeloos verloop van het bouwproces bij nieuw-\n                                    of verbouwprojecten. Zij zorgt ervoor dat deze projecten worden afgerond binnen de\n                                    afspraken die daarover met de klant zijn gemaakt ten aanzien van geld, projectorganisatie,\n                                    tijd, informatie-uitwisseling en kwaliteit. De taak van de directie Projecten is het\n                                    leveren van managementcapaciteit voor de voorbereiding en uitvoering van:\n\n\u2013 huisvestingsprojecten;\n\n\u2013 opstelling van programma\u2019s van eisen bij huisvestingsvragen;\n\n\u2013 planning en voortgangsbewaking;\n\n\u2013 juridische bewaking en begeleiding van geschilprocedures;\n\n\u2013 financi\u00eble bewaking;\n\n\u2013 advisering op het gebied van aanbesteding.\n\n[Regeling vervallen per 09-02-2007]\n\nDe directie Beheer biedt de rijksoverheidsdiensten een integraal en ongestoord gebruiks-\n                                    en huurgenot van hun huisvesting. Integraal wil zeggen inclusief services die niet\n                                    in de huur zijn inbegrepen, waaronder facility management. De directie Beheer onderhoudt\n                                    met de gebruikers van panden een duurzame relatie over alle pandgebonden zaken. Storingen\n                                    en ongemakken worden snel en adequaat opgelost. De directie Beheer zorgt voor volledige\n                                    en betrouwbare informatie over de vastgoedvoorraad op pandniveau voor de externe en\n                                    de interne klant. Zij draagt tevens bij aan een vanuit beheersoogpunt exploitabel\n                                    gebouw door de inzet van haar kennis en expertise in het ontwerpproces van bouw- en\n                                    verbouwprojecten.\n\nTaken van de directie Beheer:\n\n\u2013 het technische beheren, gericht op het instandhouden en garanderen van het gebruik\n                                          van de huisvesting, mede op basis van onderhoudsinspectie;\n\n\u2013 het administratief beheren, gericht op het beheer van onderhoudscontracten en het\n                                          leveren van vastgoedinformatie over de voorraad;\n\n\u2013 het sluiten van onderhoudscontracten met (markt)partijen en het begeleiden van onderhoudswerkzaamheden;\n\n\u2013 het sluiten van contracten op het gebied van services met de gebruikers;\n\n\u2013 het leveren van advies en het verrichten van werkzaamheden op het gebied van facility\n                                          management, met name voor inkoop, procedures en beleid;\n\n\u2013 het in de ontwerpfase anticiperen op consequenties van het ontwerp in de beheerfase\n                                          en het terugkoppelen van beheerervaringen naar de overige directies.\n\n[Regeling vervallen per 09-02-2007]\n\nDe directie Advies & Architecten geeft advies over en vorm aan wensen van externe\n                                    en interne klanten. Zij doet dat op een richtinggevende en integrale wijze. Vanuit\n                                    een eigentijdse visie en gebaseerd op het regeringsbeleid op het gebied van stedenbouw,\n                                    monumenten, architectuur en kunst (SMAAK) ligt daarbij vanaf de initiatieffase van\n                                    nieuw- of verbouwprojecten de nadruk op integrale vormgeving van openbare ruimte \u00e9n\n                                    gebouwde omgeving. Multidisciplinaire engineering op het gebied van bouwtechniek,\n                                    constructie, installatietechniek en bouwfysica wordt in dit proces ingezet in de vorm\n                                    van integrale en gedegen adviezen. Toparchitecten en topadviseurs overstijgen daarbij\n                                    de grenzen van hun eigen vakgebied, op zoek naar het voor de klant best denkbare resultaat.\n\nTaken van de directie Advies en Architecten:\n\n\u2013 het analyseren en adviseren op het gebied van huisvesting (haalbaarheidsstudies, stedenbouwkundige\n                                          verkenningen, e.d.);\n\n\u2013 het adviseren in de meest brede zin ten aanzien van klantvragen (huisvestingsadvisering\n                                          en hoogwaardige, specialistische advisering op terreinen als monumenten, kunst, telematica,\n                                          beveiliging, klimaat en energie);\n\n\u2013 het verrichten van onderzoek, gericht op innovatie;\n\n\u2013 het opstellen van de Architectuurnota en de Monumentennota.\n\n[Regeling vervallen per 09-02-2007]\n\nDe stafafdeling Concerncontrol draagt zorg voor het ondersteunen van het management\n                                    van de Rijksgebouwendienst bij het sturen en beheersen van de organisatie, gericht\n                                    op het realiseren van de strategische doelstellingen en ontwikkelt en adviseert het\n                                    management over de inrichting van de planning- en controlfunctie.\n\nTaken van de stafafdeling Concerncontrol:\n\n\u2013 het organiseren van de planning- en controlcyclus;\n\n\u2013 het opstellen van management rapportages en de jaarverantwoording;\n\n\u2013 het doorlichten van de bedrijfsvoering;\n\n\u2013 het adviseren en informeren van het management over financieel en control-aspecten\n                                          op het gebied van beleid en uitvoering;\n\n\u2013 het onderhouden van een passende administratieve organisatie;\n\n\u2013 het opstellen en uitvoeren van het Interne controleprogramma.\n\n[Regeling vervallen per 09-02-2007]\n\nDe stafafdeling Beleid en Strategie zorgt ervoor dat de Rijksgebouwendienst strategisch\n                                    en consistent opereert, als bedrijf en als beleids-Directoraat-Generaal van VROM.\n                                    De afdeling levert zowel vraaggestuurd als (impliciet in opdracht van de dienstleiding)\n                                    ongevraagd en proactief beleidsadviezen op terreinen van bedrijfsstrategie en rijkshuisvestingsbeleid.\n                                    De afdeling ontwikkelt op proactieve wijze in opdracht van de dienstleiding kaderstellende\n                                    documenten met betrekking tot bedrijfsstrategie en rijkshuisvestingsbeleid. Daarnaast\n                                    biedt Beleid en Strategie diensten aan de directies op verzoek van de desbetreffende\n                                    directeuren. Die diensten kunnen zowel het karakter hebben van beleidsprojectmanagement\n                                    als van het aanbieden van kennis binnen projecten.\n\n[Regeling vervallen per 09-02-2007]\n\nDe stafafdeling Concern Financi\u00eble Zaken consolideert de begrotings- en verantwoordingsinformatie\n                                    van de onderdelen van de Rijksgebouwendienst. De afdeling verwerkt de te consolideren\n                                    gegevens en stelt op basis hiervan de begroting van de Rijksgebouwendienst samen.\n                                    Ook verzorgt de stafafdeling Concern Financi\u00eble zaken de rapportages op concernniveau\n                                    en stelt zij de verantwoording van de Rijksgebouwendienst samen. De stafafdeling Concern\n                                    Financi\u00eble zaken richt de administratie in op basis van de informatiebehoefte van\n                                    het management en de kaders van de stafafdeling Concerncontrol en geeft boekingsaanwijzingen\n                                    door middel van het Financieel ABC. Verder verzorgt de afdeling de facturering namens\n                                    de onderdelen van de Rijksgebouwendienst en beheert zij de stamgegevens in IRIS en\n                                    de debiteuren-, crediteuren- en kasadministratie van de Rijksgebouwendienst. Ook voert\n                                    de stafafdeling Concern Financi\u00eble zaken de administratie van de leenfaciliteit en\n                                    is zij verantwoordelijk voor de administratie ten behoeve van de stafonderdelen. De\n                                    afdeling verzorgt bij wijze van shared service administratieve en verificatietaken\n                                    voor de onderdelen van de Rijksgebouwendienst.\n\n[Regeling vervallen per 09-02-2007]\n\nDe stafafdeling Personeel en Organisatie heeft de taak om het management te adviseren,\n                                    te stimuleren en te ondersteunen bij het uitoefenen van haar verantwoordelijkheden\n                                    op het terrein van personeel en organisatie. Personeel en Organisatie wil de doelen\n                                    bereiken via de volgende activiteiten:\n\n\u2013 advisering;\n\n\u2013 administratie en managementinformatie;\n\n\u2013 beleids- en organisatieontwikkeling;\n\n\u2013 ambtelijke ondersteuning Ondernemingsraad Rijksgebouwendienst.\n\nDe stafafdeling Personeel en Organisatie is voorts verantwoordelijk voor de Arbo-co\u00f6rdinatie.\n\n[Regeling vervallen per 09-02-2007]\n\nDe stafafdeling Informatievoorziening heeft als missie het op een betrouwbare wijze\n                                    binnen de door haar klanten gestelde normen en randvoorwaarden en met behulp van ICT,\n                                    ontwikkelen, faciliteren en innoveren van de voor de besturing, beheersing en verantwoording\n                                    van de strategische en operationele bedrijfsprocessen van de Rijksgebouwendienst noodzakelijke\n                                    geachte informatievoorziening alsmede de advisering daaromtrent. De Informatievoorziening\n                                    richt zich op de functionele aspecten (toepassingsprogrammatuur) en op de technische\n                                    aspecten (hardware, systeemprogrammatuur en infrastructuur) van de informatievoorziening.\n\nOnderscheiden worden de volgende producten en diensten:\n\n\u2013 advies en projectmanagement;\n\n\u2013 contractondersteuning;\n\n\u2013 beheer (systeem- en netwerkbeheer, inclusief hardware-, applicatie- en netwerkbeheer);\n\n\u2013 systeeminnovatie;\n\n\u2013 gebruikersondersteuning;\n\n\u2013 opleidingen.\n\n[Regeling vervallen per 09-02-2007]\n\nDe stafafdeling Juridische Advisering helpt de dienst op effici\u00ebnte wijze te voldoen\n                                    aan het vereiste van juridisch verantwoord opereren door tenminste te zorgen voor\n                                    een duidelijke juridische positie van die producten en activiteiten. De stafafdeling\n                                    Juridische Advisering levert, primair vraaggestuurd, maar waar nodig ongevraagd en\n                                    proactief, juridische ad-hocadviezen op tal van uiteenlopende terreinen: zowel aan\n                                    alle (onderdelen van de) directies, als rechtstreeks aan de dienstleiding. De stafafdeling\n                                    Juridische Advisering is bovendien proactief ontwikkelaar van juridische modellen\n                                    en standaards voor onderwerpen die herhaaldelijk aan de orde komen. Een en ander betreft\n                                    niet de juridische aspecten van P&O-aangelegenheden.\n\n[Regeling vervallen per 09-02-2007]\n\nDe stafafdeling Bedrijfsvoering schept voor de eigen huisvesting, de services en de\n                                    middelen de condities waaronder de directies en de stafafdelingen zich op hun primaire\n                                    werkzaamheden kunnen richten. Documentaire Informatievoorziening ondersteunt de bedrijfsvoering\n                                    van de dienst door zorg te dragen voor juiste en volledige documentaire informatie\n                                    tijdens het werkproces en voor de reconstrueerbaarheid van uitgevoerde werkzaamheden\n                                    (waaronder verantwoordingsbelang). Daarnaast dient Documentaire Informatievoorziening\n                                    het cultuurhistorisch belang door documentaire informatie beschikbaar te kunnen stellen\n                                    voor studie en geschiedschrijving. De stafafdeling Bedrijfsvoering werkt met servicelevels\n                                    waarin inzicht wordt gegeven in een basispakket (veelal de gebouwgerelateerde functies)\n                                    en de producten die vraaggestuurd (optioneel) kunnen worden aangeboden. Het basispakket\n                                    zal in de regel vrijwel het gehele terrein van bedrijfsvoering omvatten en de in te\n                                    zetten capaciteit is daarop gebaseerd.\n\n[Regeling vervallen per 09-02-2007]\n\nNaast bovenstaande specifieke werkterreinen heeft elke directie en stafafdeling een\n                                    eigen taak op het gebied van apparaatszorg, waarvoor afzonderlijke budgetten beschikbaar\n                                    zijn. Dit betreft:\n\n\u2013 salariskosten;\n\n\u2013 incidentele beloning;\n\n\u2013 externe inzet;\n\n\u2013 opleidingskosten;\n\n\u2013 overige personele lasten;\n\n\u2013 communicatie/voorlichting;\n\n\u2013 materi\u00eble kosten;\n\n\u2013 huisvesting;\n\n\u2013 automatisering.\n\nEnkele specifieke onderdelen hiervan zijn exclusief toebedeeld aan \u00e9\u00e9n directie of\n                                    stafafdeling:\n\n\u2013 Voorlichting\n\nDirectie Frontoffice\n\n\u2013 Juridisch advies\n\nStafafdeling Juridische Advisering\n\n\u2013 ARBO\n\nStafafdeling Personeel en Organisatie\n\n\u2013 Automatisering\n\nStafafdeling Informatievoorziening\n\n\u2013 Huisvesting\n\nStafafdeling Bedrijfsvoering\n\n\u2013 Materi\u00eble kosten als kantoorbenodigdheden, druk- en verzendkosten, concernkosten,\n                                                   gemeenschappelijke diensten, overig materieel, doorbelaste kosten en telefonie\n\nStafafdeling Bedrijfsvoering\n\n[Regeling vervallen per 09-02-2007]\n\nMinisterie van Volkshuisvesting,Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer\n\nRijksgebouwendienst\n\nBenoeming interne tot projectbevoegde\n\nDe Directeur-Generaal van de Rijksgebouwendienst\n\nBesluit:\n\nDe heer/Mevrouw ...................., werkzaam in de functie van ....................\n                                 bij de directie/stafafdeling ...................., met ingang van de datum als vermeld\n                                 op de meest recente door het bevoegd gezag vastgestelde lijst aanwijzing projecten\n                                 Rijksgebouwendienst te benoemen tot projectbevoegde voor het project/de projecten\n                                 als omschreven op de meest recente door het bevoegd gezag vastgestelde lijst aanwijzing\n                                 projecten Rijksgebouwendienst onder de naam van de heer/mevrouw ....................\n                                 voornoemd.\n\nVoor de uitvoering van bovenbedoeld project/bovenbedoelde projecten zijn aan de heer/mevrouw\n                                 .................... voornoemd, verder te noemen projectbevoegde, bevoegdheden toegekend\n                                 op grond van de Regeling mandaat, volmacht en machtiging Rijksgebouwendienst 2005\n                                 (Staatscourant 17 februari 2005, nr. 34). Met inachtneming van de beperkingen en begrenzingen\n                                 als opgenomen in de Regeling mandaat, volmacht en machtiging Rijksgebouwendienst,\n                                 is de projectbevoegde bevoegd om in het kader van de uitvoering van bovenbedoeld project/bovenbedoelde\n                                 projecten de Staat der Nederlanden te binden.\n\nDe projectbevoegde wordt aangestuurd door en legt verantwoording af aan de directeur/het\n                                 hoofd van de stafafdeling .................... Als aanvullende instructies gelden\n                                 de instructies als omschreven op de meest recente door het bevoegd gezag vastgestelde\n                                 lijst aanwijzing projecten Rijksgebouwendienst.\n\nEen exemplaar van dit besluit wordt onderaan voorzien van handtekening en paraaf van\n                                 de projectbevoegde en opgeslagen in het competentieregister van de Rijksgebouwendienst.\n\nDen Haag, ....................\n\nDe Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer,\n\nvoor deze,\n\nde Directeur-Generaal van de Rijksgebouwendienst,\n\nvoor deze,\n\nde directeur/het hoofd van de stafdeling ....................,\n\n.................... (naam van directeur of hoofd stafafdeling)\n\nDe projectbevoegde:\n\n........................................ (handtekening)\n\n........................................ (paraaf)\n\n........................................ (naam)\n\nAfschrift te zenden aan belanghebbenden.\n\nTegen dit besluit kunt u binnen 6 weken na datum van verzending hiervan, op grond\n                                 van de Algemene wet bestuursrecht, een bezwaarschrift indienen bij de minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening\n                                 en Milieubeheer, ter attentie van de ondertekenaar van dit besluit, postbus 20952,\n                                 2500 EZ Den Haag. Het bezwaarschrift moet van een datum en van uw naam zijn voorzien.\n                                 U moet duidelijk aangeven waarom u tegen dit besluit bezwaar maakt en zo mogelijk\n                                 een kopie van dit besluit meezenden.\n\n[Regeling vervallen per 09-02-2007]\n\nMinisterie van Volkshuisvesting,Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer\n\nRijksgebouwendienst\n\nBenoeming externe tot projectbevoegde\n\nDe Directeur-Generaal van de Rijksgebouwendienst\n\nBesluit:\n\nDe heer/Mevrouw ...................., werkzaam in de functie van ....................\n                                 bij de directie/stafafdeling .................... met ingang van de datum als vermeld\n                                 op de meest recente door het bevoegd gezag vastgestelde lijst aanwijzing projecten\n                                 Rijksgebouwendienst te benoemen tot projectbevoegde voor het project/de projecten\n                                 als omschreven op de meest recente door het bevoegd gezag vastgestelde lijst aanwijzing\n                                 projecten Rijksgebouwendienst onder de naam van de heer/mevrouw ....................\n                                 voornoemd.\n\nVoor de uitvoering van bovenbedoeld project/bovenbedoelde projecten zijn aan de heer/mevrouw\n                                 ..................... voornoemd, verder te noemen projectbevoegde, bevoegdheden toegekend\n                                 op grond van de Regeling mandaat, volmacht en machtiging Rijksgebouwendienst 2005\n                                 (Staatscourant 17 februari 2005, nr. 34). De projectbevoegde moet in dit verband worden\n                                 aangemerkt als \u2018functionaris\u2019 in de zin van de zojuist genoemde regeling. Met inachtneming\n                                 van de beperkingen en begrenzingen als opgenomen in de Regeling mandaat, volmacht\n                                 en machtiging Rijksgebouwendienst, is de projectbevoegde bevoegd om in het kader van\n                                 de uitvoering van het bovenbedoelde project/bovenbedoelde projecten de Staat der Nederlanden\n                                 te binden.\n\nDe projectbevoegde wordt aangestuurd door en legt verantwoording af aan de directeur/het\n                                 hoofd van de stafafdeling .................... Als aanvullende instructies gelden\n                                 de instructies als omschreven op de meest recente door het bevoegd gezag vastgestelde\n                                 lijst aanwijzing projecten Rijksgebouwendienst.\n\nEen exemplaar van dit besluit wordt onderaan voorzien van handtekening en paraaf van\n                                 de projectbevoegde en opgeslagen in het competentieregister van de Rijksgebouwendienst.\n\nDen Haag, ....................\n\nDe Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer,\n\nvoor deze,\n\nde Directeur-Generaal van de Rijksgebouwendienst,\n\n.................... (naam van directeur-generaal)\n\nDe projectbevoegde::\n\n........................................ (handtekening)\n\n........................................ (paraaf)\n\n........................................ (naam)\n\nAfschrift te zenden aan belanghebbenden."}