Title: wetten.nl - Regeling - Vaststellingsbesluit Selectielijst neerslag handelingen op het beleidsterrein Rijksbegroting over de periode 1945–2000 (Minister van Volksgezondheid, Welzijn en Sport) - BWBR0017948

Source: https://wetten.overheid.nl/BWBR0017948/

Content:
{"title": "wetten.nl - Regeling - Vaststellingsbesluit Selectielijst neerslag handelingen op het beleidsterrein Rijksbegroting over de periode 1945\u20132000 (Minister van Volksgezondheid, Welzijn en Sport) - BWBR0017948", "content": "Vaststellingsbesluit Selectielijst neerslag handelingen op het beleidsterrein Rijksbegroting\n                                    over de periode 1945\u20132000 (Minister van Volksgezondheid, Welzijn en Sport)\n\nDe Staatssecretaris van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap en de Minister van Volksgezondheid,\n                                    Welzijn en Sport,\n\nGelet op artikel 5, tweede lid, onder b, van de Archiefwet 1995;\n\nDe Raad voor Cultuur gehoord (advies van de Raad voor Cultuur van 18 november 2004,\n                                    nr. arc-2004.1462/5);\n\nBesluiten:\n\nDe bij dit besluit gevoegde \u2018selectielijst voor de neerslag van de handelingen van de Minister van Volksgezondheid,\n                                       Welzijn en Sport en de onder hem ressorterende actoren op het beleidsterrein Rijksbegroting\n                                       over de periode 1945\u20132000\u2019 en de daarbij behorende toelichting worden vastgesteld.\n\nDe \u2018selectielijst voor de neerslag van handelingen van de Minister van Volksgezondheid,\n                                    Welzijn en Sport als vakminister op het beleidsterrein Beheer van de Rijksbegroting\n                                    over de periode 1940\u20131993\u2019 (vastgesteld bij beschikking van de Minister van Onderwijs,\n                                    Cultuur en Wetenschappen en de Minister van Volksgezondheid, Welzijn en Sport, nr.\n                                    R&B/OSA/2001/3031 d.d. 3 september 2001 (gepubliceerd in de Staatscourant 2001, 194\n                                    d.d. 8 oktober 2001)) wordt ingetrokken, voor wat betreft de handelingen 10, 80, 281,\n                                    288, 295, 296, 302, 305, 337, 340, 343, 351, 353, 357, 365, 368 en 369 van de Minister\n                                    van Volksgezondheid, Welzijn en Sport.\n\nDit besluit treedt in werking met ingang van de tweede dag na de dagtekening van de\n                                    Staatscourant waarin het wordt geplaatst.\n\nDe Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap is belast met de uitvoering van dit\n                                       besluit dat met de daarbij behorende selectielijst en toelichting in de Staatscourant zal worden geplaatst.\n\nDen Haag, 25 januari 2005\n\nStaatssecretaris\n\nAlgemene Rijksarchivaris\n\nM.W. van Boven\n\nMinister\n\nplv. Secretaris-Generaal\n\nP.H.A.M. Huijts\n\nBeleidsterrein Beheer van De Rijksbegroting 1945\u20132000\n\nVastgesteld BSD\n\nFebruari 2005\n\nHet nu voor u liggende Basisselectiedocument Beleidsterrein Beheer van de Rijksbegroting\n                                    vormt een aanvulling op het in 1996 vastgestelde Basisselectiedocument Beleidsterrein Beheer van de Rijksbegroting, 1940\u20131993 (Stcrt. 96; 22 mei 1996). Bij het samenstellen van deze actualisering is, naast het\n                                    voornoemde BSD uit 1996, ook gebruik gemaakt van het PIVOT- institutioneel onderzoeksrapport\n                                    (RIO) nr. 15, Per slot van rijksrekening. (Den Haag 1994). Dit RIO is in 2001 aangevuld met nieuwe handelingen, omdat sinds het verschijnen\n                                    van het rapport in 1993 de wet- en nadere regelgeving gewijzigd is. Alleen nieuwe\n                                    handelingen en gewijzigde handelingen uit de in 2001 aangevulde versie van het RIO\n                                    zijn in deze actualisering opgenomen.\n\nMiddels deze actualisering worden alle gewijzigde handelingen ingetrokken en opnieuw\n                                    vastgesteld. Voor de actor Minister van Financi\u00ebn en de onder hem ressorterende organisatieonderdelen\n                                    gaat het om de handelingen 6, 18, 26, 164, 167, 168, 169, 272, 274, 282, 287, 290,\n                                    297\u2013299, 308\u2013310, 314\u2013318, 323, 327, 330, 332, 336, 338, 339, 341, 342, 344, 346,\n                                    348, 349, 352, 364, 370, 371, 373 en 377. Voor de actor vakminister gaat het om de\n                                    handelingen 10, 80, 281, 288, 295, 296, 302, 305, 337, 340, 343, 351, 353, 357, 365,\n                                    368 en 369.\n\nIn deze actualisering worden eveneens alle nieuwe handelingen vastgesteld. Voor de\n                                    actor Minister van Financi\u00ebn en de onder hem ressorterende organisatieonderdelen gaat\n                                    om de handelingen 379, 382, 383, 386\u2013395, 398, 399, 401\u2013409, 413, 414, 416, 418\u2013427,\n                                    430\u2013436, 438\u2013447, 451, 455, 464, 470, 474, 475, 479, 480, 482, 484\u2013491, 493, 494,\n                                    496, 497, 502, 506, 508, 509 en 513\u2013517. Voor de actor vakminister gaat om de handelingen\n                                    380, 381, 385, 396, 397, 400, 410\u2013412, 415, 417, 428, 429, 437, 448\u2013450, 452\u2013454,\n                                    456\u2013463, 465, 471, 473, 476, 477, 481, 498\u2013501, 503\u2013505, 507, 510\u2013512, 518 en 519.\n                                    Voor de actor Hoge Colleges van Staat gaat om de handelingen 449 en 451.\n\nHandeling 495 wordt niet opgenomen in het BSD, omdat de actor Minister van Justitie\n                                    niet meelift in de vaststellingsprocedure.\n\nDe handelingen 384, 466\u2013468, 472 en 492 worden eveneens niet opgenomen in het BSD,\n                                    omdat de actor Algemene Rekenkamer zich heeft teruggetrokken uit de vaststellingsprocedure.\n\nNieuw in deze actualisering zijn de zogenaamde \u2018algemene handelingen\u2019. Deze handelingen\n                                    van algemene aard zijn handelingen welke eigenlijk, ongeacht het beleidsterrein, veelal\n                                    voorkomen bij alle organisaties die verantwoordelijk zijn voor een beleidsterrein.\n                                    Doordat ze niet binnen de periodieke indeling van het BSD zijn meegenomen, zijn een\n                                    aantal bestaande handelingen samengevoegd tot \u00e9\u00e9n handeling. Hierdoor vervalt handeling\n                                    272 (deze is opgegaan in handeling 167) en handeling 273 (deze is opgegaan in handeling\n                                    168).\n\nTevens nieuw in deze actualisering zijn de handelingen die betrekking hebben op de\n                                    consignatiekas. Bij de eerdere versie van het RIO en het BSD was dit onderdeel niet\n                                    meegenomen. In de loop der jaren werd echter duidelijk dat dit stuk beleid in dit\n                                    RIO thuis hoorde. De handelingen die betrekking hebben op de consignatiekas zijn te\n                                    vinden onder de handelingnummers 486\u2013495, in het hoofdstuk Consignatiekas. De handelingen\n                                    zijn gebaseerd op de Wet houdende instelling van een Consignatiekas 1908, de Wet op de Consignatie van Gelden 1980 en de Beschikking Consignatie van Gelden.\n\nBij de bewerking van het archief van de Minister van Financi\u00ebn door de CAS bleek dat\n                                    een aantal handelingen niet toereikend waren. Zowel bij de eerste als bij de tweede\n                                    bewerking werden lacunes en onvolkomenheden geconstateerd. De CAS heeft, in nauw overleg\n                                    met het Ministerie van Financi\u00ebn en het Nationaal Archief, nieuwe handelingen geformuleerd\n                                    en een aantal handelingen geherformuleerd.\n\nBij de eerste bewerking door de CAS en naar aanleiding van het gevoerde driehoeksoverleg,\n                                    zijn er enkele aanvullende handelingen geformuleerd. Om de handelingen op een juiste\n                                    plaats in het rapport te krijgen is destijds gekozen voor een decimale nummering.\n                                    Bij de actualisering is gekozen om deze decimale nummering te vervangen. De handelingennummers\n                                    379\u2013414 zijn handelingen die voorheen voorzien waren van een decimale nummering. In\n                                    de concordans staat het voormalige nummer vermeld. Bij de tweede bewerkingsronde werden\n                                    de volgende handelingen (handeling 415\u2013448) geformuleerd.\n\nNaast de door de CAS nieuw geformuleerde en geherformuleerde handelingen zijn voorts\n                                    nog nieuwe handelingen toegevoegd. Deze handelingen zijn gebaseerd op de 6e wetswijziging Comptabiliteitswet, Regeling Contractbeheer 1996, Besluit Privaatrechtelijke Rechtshandelingen 1996 en Besluit taak DAD.\n\nDe handelingen 164, 165 en 166 uit het oorspronkelijke RIO en BSD zijn vervallen en\n                                    samengevoegd tot handeling 164. De handelingen 165 en 166 zijn daardoor vervallen.\n                                    De handelingen 319, 324, 325 zijn vervallen, omdat deze handelingen zijn ge\u00efntegreerd\n                                    in handeling 310.\n\nBij de waardering van de handelingen is gebruikgemaakt van de door het Nationaal Archief\n                                    (ARA) thans vastgestelde nieuwe selectiecriteria (zie ook de paragraaf selectiecriteria).\n                                    De waardering van de door de CAS geherformuleerde en de nieuwe handelingen zijn in\n                                    overleg met het Nationaal Archief en het Ministerie van Financi\u00ebn goedgekeurd. Bij\n                                    de bewerking door de CAS en het Ministerie van Financi\u00ebn wordt gebruikgemaakt van\n                                    de waardering bij die goedgekeurde handelingen. Aangezien bij die handelingen geen\n                                    selectiecriteria en vernietigingstermijnen waren opgenomen zijn ook deze handelingen\n                                    gewaardeerd volgens de thans vastgestelde selectiecriteria. Hierbij zijn de handelingen\n                                    die bij de bewerking voorzien waren van een B voor bewaren, ook dit maal voorzien\n                                    van een B voor bewaren, alleen is nu het selectiecriterium toegevoegd. De handelingen\n                                    die door de CAS met een V waren gewaardeerd hebben in deze selectielijst een vernietigingstermijn\n                                    gekregen.\n\nEen aantal handelingen van het oude RIO en BSD \u2018Beheer van de rijksbegroting 1940\u20131993\u2019\n                                    zijn niet gestopt in 1993 maar lopen nog door. Bij deze handelingen is dan ook geen\n                                    eindjaar vermeld. In de geactualiseerde versie zijn deze handelingen niet meegenomen\n                                    omdat deze handelingen reeds vastgesteld zijn in het driehoeksoverleg. In de geactualiseerde\n                                    versie zijn dus alleen die handelingen opgenomen die nieuw of opnieuw geformuleerd\n                                    zijn. Bij de bewerking van de documentaire neerslag moeten daarom beide BSD\u2019s gebruikt\n                                    worden.\n\nHet nieuwe BSD begint in het jaar 1945. De neerslag uit de periode 1940\u20131945, de Tweede\n                                    Wereldoorlog, wordt niet meer in aanmerking genomen. Dit conform de opzet die tegenwoordig\n                                    voor alle BSD\u2019s wordt toegepast. De handelingen die beginnen in 1940 zijn aangepast.\n                                    Dergelijke handelingen beginnen nu in 1945.\n\nDe handelingen zoals deze zijn opgenomen in deze actualisering zijn handelingen die\n                                    door de verschillende actoren werden verricht in de periode 1 januari 1945 tot 1 januari\n                                    2001.\n\nDe taken van de rijksoverheid op het beleidsterrein rijksbegroting zijn:\n\n1. Het tot stand brengen van de infrastructuur van het beheer van de rijksbegroting;\n\n2. Het periodiek tot stand brengen van de rijksbegrotingswetten, de uitvoering ervan,\n                                             het toezicht op de uitvoering, de controle op de uitvoering en de co\u00f6rdinatie van\n                                             het rijksbegrotingsproces als geheel. Deze taak is weer te verdelen in twee\u00ebn:\n\n\u2013 het stellen van beleidskaders voor \u00e9\u00e9n begrotingsjaar, zoals de technische begrotingsaanschrijving,\n                                                   de Kaderbrief, de Hangpuntenbrief, de Totalenbrief en de Augustusbrief. Dit in tegenstelling\n                                                   tot de eerste taak die het algemene kader schept van het begrotingsgebeuren;\n\n\u2013 de feitelijke opstelling van de begrotingswetten en de uitvoering daarvan, het toezicht\n                                                   en de controle op de uitvoering.\n\nHet beleidsterrein rijksbegroting is dat terrein van rijksoverheidsbemoeienis waar\n                                       het begrotingsproces vorm wordt gegeven en waar de jaarlijks terugkerende begrotingsvoorbereiding,\n                                       -vaststelling, -uitvoering en controle plaatsvinden.\n\nOnder hoofdlijnen wordt verstaan:\n\n\u2013 algemene beleidskeuzes voor een begrotingsjaar en de jaren daarop volgend (b.v. het\n                                             opstellen van de Kaderbrief, de Augustusbrief en de Voorjaarsnota);\n\n\u2013 feitelijke totstandkoming van de begrotingswetten;\n\n\u2013 financi\u00eble verantwoording voor de uitvoering van de rijksbegroting;\n\n\u2013 controle op de rechtmatigheid van het gevoerde financi\u00eble beheer en de verantwoording\n                                             daarover;\n\n\u2013 controle op de doelmatigheid van het beheer, de organisatie en functioneren van het\n                                             rijk.\n\nIn onze democratische samenleving dient de volksvertegenwoordiging in het voorgenomen\n                                       beleid met betrekking tot de overheidsfinanci\u00ebn te worden gekend en kan dit beleid\n                                       pas ten uitvoer worden gebracht nadat zij daaraan haar goedkeuring heeft gegeven.\n                                       Dit budgetrecht is historisch gezien de weerslag van de gedachte dat degenen die belastingen betalen\n                                       het recht hebben te beslissen wat er met de door hen opgebrachte middelen gebeurt.\n                                       Om dit recht te effectueren stelt de uitvoerende macht jaarlijks een begroting op\n                                       waarin de financi\u00eble consequenties van het voorgenomen beleid worden aangegeven, waarna\n                                       deze begroting aan de volksvertegenwoordiging wordt voorgelegd. De kern van de begroting\n                                       bestaat uit een opsomming van de noodzakelijk geachte uitgaven en een raming van de\n                                       te verwachten inkomsten. Doordat de volksvertegenwoordiging de begroting vaststelt,\n                                       krijgt deze een bindend karakter. De uitvoerende macht wordt in beginsel gemachtigd\n                                       (geautoriseerd) om uitgaven te doen voor de in de begroting omschreven activiteiten\n                                       en wel tot het in de begroting omschreven maximum. De begroting heeft dan ook in eerste\n                                       instantie een autorisatie- of staatsrechtelijke functie: zij biedt een formeel-juridisch kader waarbinnen respectievelijk de Staten-Generaal,\n                                       de provinciale staten en de gemeenteraad de desbetreffende uitvoerende macht (regering,\n                                       gedeputeerde staten en het college van burgemeester en wethouders) machtiging verlenen\n                                       om bepaalde uitgaven te doen.\n\nDe grondbeginselen die in acht dienen te worden genomen bij de begrotingsprocedure\n                                       en de opzet en inrichting zijn vastgelegd in een geheel van regels en voorschriften\n                                       aangeduid als de comptabiliteitswetgeving. Voor de begrotingsprocedure gelden als\n                                       grondbeginselen de openbaarheid en de voorafgaande toestemming. Voor de opzet en inrichting van de begroting vormen eenheid en universaliteit, periodiciteit en een overzichtelijke en doelmatige indeling de belangrijkste uitgangspunten.\n\nHoewel in Nederland zowel bij het rijk als bij de lagere overheid de begroting betrekking\n                                       heeft op \u00e9\u00e9n jaar, beslaat de totale begrotingscyclus \u2013 het tijdsverloop waarbinnen\n                                       alle handelingen met betrekking tot een bepaalde begroting zich afspelen \u2013 een veel\n                                       langere periode. Tussen het moment waarop met de opstelling wordt begonnen en het\n                                       moment waarop de rekening wordt goedgekeurd, ligt normaal gesproken een periode van\n                                       drie \u00e0 vier jaar. Dit betekent dat er op elk willekeurig gekozen moment drie \u00e0 vier\n                                       cycli tegelijk lopen, zij het in een verschillend stadium van realisatie.\n\nBij elke begrotingscyclus kunnen vijf fasen worden onderscheiden:\n\n1. de voorbereiding van de begroting;\n\n2. het vaststellen van de begroting;\n\n3. de begrotingsuitvoering;\n\n4. het opstellen van de rekening en de controle op de begroting;\n\n5. de verantwoording over het gevoerde beleid en beheer.\n\nConsignatiekas\n\nConsignatie houdt in dat gelden bij de staat in bewaring worden gegeven waarbij de\n                                       rechthebbende onbekend is maar zich later wel kan melden of waarbij rechthebbende\n                                       wel bekend is maar niet duidelijk is of deze tot opname overgaat. In de praktijk hebben\n                                       consignaties bijvoorbeeld betrekking op de tegenwaarde van niet opgeeiste waardepapieren,\n                                       gelden uit onteigeningprocedures, gelden uit de afwikkeling van faillissementen en\n                                       gelden uit nalatenschappen. Bij wet is bepaald wanneer gelden in de Consignatiekas\n                                       gestort dienen te worden. Vanaf het begin is de Minister van Financi\u00ebn met het beheer\n                                       van de Consignatiekas belast. Tot 1993 waren de kantoren van de \u2019s Rijksbelastingen\n                                       bevoegd tot het innemen en uitbetalen, in samenwerking met de afdeling FEZ, voorheen\n                                       Comptabiliteit, van geconsigneerde gelden. Op het ministerie wordt een complete administratie\n                                       van de geconsigneerde gelden bijgehouden. Tot 1993 stuurde de Belastingdienst verklaringen\n                                       van consignatie in naar de afdeling FEZ. Na 1993 verricht de directie FEZ het gehele\n                                       inneming- en uitbetalingproces.\n\nDe selectie richt zich op de organen van de overheid, voor zover de organen vallen\n                                       onder de werking van de artikelen 3, 12 en 41 van de Archiefwet 1995.\n\nDe hoofddoelstelling van de selectie is een scheiding aan te brengen tussen te bewaren\n                                       (naar de rijksarchiefdienst over te brengen) en (op termijn) te vernietigen gegevens\n                                       van bedoelde overheidsorganen. Het onderhavige BSD is opgesteld tegen de achtergrond\n                                       van de selectiedoelstelling van de Rijksarchiefdienst/PIVOT die luidt: het mogelijk maken van de reconstructie van het overheidshandelen op hoofdlijnen. De te bewaren gegevens moeten deze reconstructie mogelijk maken.\n\nDeze doelstelling wordt geoperationaliseerd binnen het beleidsterrein rijksbegrotingszaken.\n                                       De handelingen van de verschillende overheidsactoren binnen het beleidsterrein worden\n                                       geselecteerd en gewaardeerd op hun bijdrage aan de realisering van die selectiedoelstelling.\n                                       Bij deze selectie en waardering is daarom de vraag aan de orde: \u2018welke gegevens, behorend\n                                       bij welke handeling, berustend bij welke actor, dienen te worden bewaard teneinde\n                                       het handelen van de rijksoverheid, op hoofdlijnen, binnen het beleidsterrein rijksbegroting\n                                       te kunnen reconstrueren\u2019.\n\nSelecteren is het aanmerken van de neerslag van een handeling voor bewaren of vernietigen.\n\nAls de neerslag aangewezen wordt ter bewaring, wil dat zeggen dat deze neerslag, ongeacht\n                                       de vorm waaruit zij bestaat, voor eeuwig bewaard moet worden. De bewaarplaats waar\n                                       deze neerslag na het verlopen van de wettelijke overbrengingstermijn van twintig jaar\n                                       moet worden overgebracht, is het Nationaal Archief. Bij de handeling in dit BSD staat\n                                       in dit geval bij waardering een B (van bewaren).\n\nAls de neerslag van een handeling wordt aangewezen ter vernietiging, wil dat zeggen\n                                       dat deze neerslag, ongeacht de vorm waaruit zij bestaat, na verloop van de in het\n                                       BSD vastgestelde termijn kan worden vernietigd. De vernietigingstermijn is een minimum\n                                       eis: stukken mogen niet eerder dan na het verstrijken van die termijn worden vernietigd\n                                       door de voor het beheer verantwoordelijke dienst. De duur van de vernietigingstermijn\n                                       wordt bepaald door de administratieve belangen en de belangen van de burgers, enerzijds\n                                       ten behoeve van het adequaat uitvoeren van de overheidsadministratie en de verantwoordingsplicht\n                                       van de overheid en anderzijds voor de recht- en bewijszoekende burger. Bij de handeling\n                                       in dit BSD staat in dit geval bij waardering een V (van vernietigen).\n\nHet aanwijzen van handelingen waarvan de neerslag bewaard moet blijven gebeurt op\n                                       grond van criteria die tot stand zijn gekomen in overleg tussen zorgdrager en Rijksarchiefdienst.\n                                       Bij het in 1996 vastgestelde BSD is gebruik gemaakt van andere (lees oudere) selectiecriteria\n                                       dan bij de aanvulling op het BSD. In dit ge\u00efntegreerde BSD zijn die selectiecriteria\n                                       gehandhaafd die voor de afzonderlijke BSD\u2019s Rijksbegroting zijn gebruikt. Concreet\n                                       betekent dit dat voor de handelingen uit het in 1996 vastgestelde BSD (handelingnummers\n                                       1\u2013414) gebruik is gemaakt van de oude criteria. Voor de handelingen uit de aanvulling\n                                       en actualisatie (handelingnummers 415\u2013495) is gebruik gemaakt van de selectiecriteria\n                                       uit 1994.\n\nBeide eerder geformuleerde taken van de rijksoverheid op het beleidsterrein beheer\n                                       van de rijksbegroting \u2013 \u2018het tot stand brengen van de infrastructuur van het beheer\n                                       van de rijksbegroting\u2019 en \u2018het periodiek tot stand brengen van de rijksbegrotingswetten,\n                                       de uitvoering ervan, het toezicht op de uitvoering, de controle op de uitvoering en\n                                       de co\u00f6rdinatie van het begrotingsproces als geheel\u2019 \u2013 zijn kaderstellend voor alle\n                                       verdere beleidsprocessen bij de rijksoverheid en de infrastructuur van de rijksoverheid\n                                       zelf (personeel; organisatie; gebouwen; e.d.).\n\nDe neerslag van de handelingen ter vervulling van beide taken komt \u2013 in principe \u2013\n                                       voor bewaring in aanmerking. Hiervan zijn echter enkele categorie\u00ebn van handelingen\n                                       uitgesloten: deze komen voor vernietiging in aanmerking.\n\nDe concretisering van de taak \u2018het vormgeven en uitvoeren van het beleid inzake het\n                                       beheer van de rijksbegroting\u2019 is neergelegd in beleidsnota\u2019s en in wet- en regelgeving\n                                       (Comptabiliteitswet en Bedrijvenwet (ingetrokken per september 1991, Stb. 1991, 752)\n                                       en de krachtens deze wetten tot stand gekomen algemene maatregelen van bestuur en\n                                       ministeri\u00eble regelingen). Ministeri\u00eble regelingen die geen processen beschrijven of\n                                       niet-conditionerend voor de omgeving zijn, komen niet voor bewaring in aanmerking.\n\nVoor deze taak is de actor Minister van Financi\u00ebn verantwoordelijk.\n\nDe taak \u2018het periodiek tot stand brengen van de rijksbegrotingswetten, de uitvoering\n                                       van die wetten, het toezicht op de uitvoering, de controle op de uitvoering en de\n                                       co\u00f6rdinatie van het begrotingsproces als geheel\u2019 is \u2013 vanuit handelingenperspectief\n                                       \u00e8n actorenperspectief \u2013 een ondeelbaar proces, waarvan de hoofdlijnen dienen te worden\n                                       bewaard. Onder hoofdlijnen wordt verstaan:\n\n\u2013 algemene beleidskeuzes voor een begrotingsjaar en de jaren daarop volgend (b.v. het\n                                             opstellen van de Kaderbrief, de Augustusbrief en de Voorjaarsnota);\n\n\u2013 feitelijke totstandkoming van de begrotingswetten;\n\n\u2013 financi\u00eble verantwoording voor de uitvoering van de rijksbegroting;\n\n\u2013 controle op de rechtmatigheid van het gevoerde financi\u00eble beheer en de verantwoording\n                                             daarover;\n\n\u2013 controle op de doelmatigheid van het beheer, de organisatie en functioneren van het\n                                             rijk.\n\nHandelingen die geen algemeen geldend karakter hebben en geen redelijke mate van beleidsvrijheid\n                                       voor de actor inhouden, komen voor vernietiging in aanmerking.\n\nDeze taak kent als belangrijkste actoren: de Minister van Financi\u00ebn die het begrotingsproces\n                                       co\u00f6rdineert en toezicht houdt op de uitvoering van de begrotingswetten, de vakministers\n                                       die hun begrotingen opstellen en uitvoeren en de (buitengewone) Algemene Rekenkamer\n                                       die de begrotingsuitvoering controleert.\n\nDe actoren Interdepartementaal Overlegorgaan Financieel-economische Zaken (IOFEZ)\n                                       en het Interdepartementaal Overlegorgaan Departementale Accountantsdienst (IODAD)\n                                       verrichten handelingen die beide taken betreffen.\n\nDe archieven van organen waarvan de handelingen niet in dit document zijn opgenomen,\n                                       maar die wel actor zijn in het begrotingsproces, worden \u2013 vrijwel \u2013 integraal bewaard:\n                                       Ministerraad, Eerste Kamer, Tweede Kamer en Raad van State.\n\nDe gehanteerde algemene selectiecriteria zijn:\n\nAlgemene selectiecriteria\n\nHandelingen die worden gewaardeerd met B (Bewaren)\n\nAlgemeen selectiecriterium\n\n1. Handelingen die betrekking hebben op voorbereiding en bepaling van beleid op hoofdlijnen\n\nToelichting: Hieronder wordt verstaan agendavorming, het analyseren van informatie, het formuleren\n                                       van adviezen met het oog op toekomstig beleid, het ontwerpen van beleid of het plannen\n                                       van dat beleid, evenals het nemen van beslissingen over de inhoud van beleid en terugkoppeling\n                                       van beleid. Dit omvat het kiezen en specificeren van de doeleinden en de instrumenten.\n\n2. Handelingen die betrekking hebben op evaluatie van beleid op hoofdlijnen\n\nToelichting: Hieronder wordt verstaan het beschrijven en beoordelen van de inhoud, het proces\n                                       of de effecten van beleid. Hieronder valt ook het toetsen van en het toezien op beleid.\n                                       Hieruit worden niet per se consequenties getrokken zoals bij terugkoppeling van beleid.\n\n3. Handelingen die betrekking hebben op verantwoording van beleid op hoofdlijnen aan\n                                       andere actoren\n\nToelichting: Hieronder valt tevens het uitbrengen van verslag over beleid op hoofdlijnen aan\n                                       andere actoren of ter publicatie.\n\n4. Handelingen die betrekking hebben op (her)inrichting van organisaties belast met\n                                       beleid op hoofdlijnen\n\nToelichting: Hieronder wordt verstaan het instellen, wijzigen of opheffen van organen, organisaties\n                                       of onderdelen daarvan.\n\n5. Handelingen die bepalend zijn voor de wijze waarop beleidsuitvoering op hoofdlijnen\n                                       plaatsvindt\n\nToelichting: Onder beleidsuitvoering wordt verstaan het toepassen van instrumenten om de gekozen\n                                       doeleinden te bereiken.\n\n6. Handelingen die betrekking hebben op beleidsuitvoering op hoofdlijnen en direct\n                                       zijn gerelateerd aan of direct voortvloeien uit voor het Koninkrijk der Nederlanden\n                                       bijzondere tijdsomstandigheden en incidenten\n\nToelichting: Bijvoorbeeld in het geval de ministeri\u00eble verantwoordelijkheid is opgeheven en/of\n                                       wanneer er sprake is van oorlogstoestand, staat van beleg of toepassing van noodwetgeving.\n\nIngevolge artikel 5, onder e, van het Archiefbesluit 1995 kan neerslag van bepaalde, als te vernietigen gewaardeerde handelingen betreffende\n                                       personen en/of gebeurtenissen van bijzonder cultureel of maatschappelijk belang, van\n                                       vernietiging worden uitgezonderd.\n\nIn het voorkomende geval dat er ten aanzien van enige neerslag van handelingen met\n                                       een V-termijn waaraan nog in enig opzicht bepaalde rechten zijn gebonden dan wel administratieve\n                                       belangen op berusten, heeft de zorgdrager de vrijheid om de vermelde V-termijn op\n                                       te schorten.\n\nNota bene bewaartermijn 7 versus 10 jaar\n\nBij het waarderen van de handelingen is rekening gehouden met de wetswijzigingen.\n                                       Daarbij is de bewaartermijn voor bescheiden met een fiscaal en boekhoudkundig verantwoordingsbelang\n                                       teruggebracht van 10 jaar naar 7 jaar (Algemene wet inzake rijksbelastingen, artikel 52 lid 4 en Burgerlijk Wetboek Boek 2, artikel 10 lid 3) en voor bescheiden met een ander financieel verantwoordingsbelang naar 5 jaar (Burgerlijk Wetboek Boek 3, artikel 307\u2013311).\n\nDe zorgdrager is verantwoordelijk voor het laten vaststellen van de handelingen van\n                                       die actoren die onder de zorg van de zorgdrager vallen. Van de in deze actualisering\n                                       genoemde zorgdragers heeft alleen de Minister van Financi\u00ebn de verantwoordelijkheid\n                                       voor meerdere actoren. In onderstaande overzichten staan alleen die actoren vermeld,\n                                       waarvan gewijzigde of nieuwe handelingen zijn geformuleerd bij de actualisatie van\n                                       het RIO en het BSD. Voor een overzicht van alle actoren die op dit beleidsterrein\n                                       een rol spelen kunt u het totale BSD raadplegen.\n\nActoren die onder de zorg van de Minister van Financi\u00ebn vallen, zijn:\n\n\u2013 Minister van Financi\u00ebn\n\n\u2013 Vakminister (Minister van Financi\u00ebn als vakminister)\n\n\u2013 Interdepartementale Begeleidingsgroep Privatisering\n\n\u2013 Interdepartementale Commissie Doelmatigheid Overheidsaanschaffingsbeleid\n\n\u2013 Interdepartementale Commissie voor de Ontwikkeling van de Beleidsanalyse (COBA)\n\n\u2013 Interdepartementale Werkgroep Herziening Comptabiliteitswet 1976\n\n\u2013 Interdepartementale Werkgroep Privatiseringsonderzoek Accountcontrole\n\n\u2013 Interdepartementale Werkgroep Structurering en Uitbesteding van Accountantswerkzaamheden\n\n\u2013 Interdepartementaal Overlegorgaan Financi\u00eble Informatievoorziening\n\n\u2013 Stuurgroep prestatiebegroting\n\n\u2013 Ambtelijke Commissie Heroverweging (Rijksbegroting)\n\n\u2013 Belastingdienst\n\nActoren die onder de zorg van de vakminister vallen, zijn:\n\n\u2013 Vakminister\n\n\u2013 Departementaal audit-committee\n\nDe Hoge Colleges van Staat (Eerste en Tweede Kamer, Raad van State, Algemene Rekenkamer,\n                                       Hoge Raad van Adel, Kanselarij der Nederlandse Orden. Kapittel van de Militaire Willemsorde\n                                       en de Nationale Ombudsman) zijn actor en tevens zorgdrager.\n\nOp 15 mei 2003 is het ontwerp-BSD door de betrokken zorgdragers aan de Staatssecretaris\n                                       van OC&W aangeboden, waarna deze het ter advisering heeft ingediend bij de Raad voor\n                                       Cultuur (RvC). Van het gevoerde driehoeksoverleg over de waarderingen van de handelingen\n                                       is een verslag gemaakt, dat tegelijk met het BSD naar de RvC is verstuurd. Vanaf 1\n                                       april 2004 lag de selectielijst gedurende acht weken ter publieke inzage bij de registratiebalie\n                                       van het Nationaal Archief evenals in de bibliotheken van de betrokken zorgdragers,\n                                       het Ministerie van OC&W en de rijksarchieven in de provincie / regionaal historische\n                                       centra, hetgeen was aangekondigd in de Staatscourant en in het Archievenblad.\n\nOp 18 november 2004 bracht de RvC advies uit (kenmerk arc-2004.1462/5), hetwelk [naast\n                                       enkele tekstuele correcties] aanleiding heeft gegeven tot de volgende wijzigingen\n                                       in de ontwerp-selectielijst:\n\n\u2013 de waardering van handeling 370 is gewijzigd van \u2018V5/7 jaar\u2019 in \u2018B (3)\u2019;\n\n\u2013 de waardering van handeling 387 is gewijzigd van \u2018B (3)\u2019 in \u2018B (5) voor de eindproducten;\n                                             rest V 5 jaar\u2019;\n\n\u2013 de waardering van handeling 476 is gewijzigd van \u2018V10 jaar\u2019 in \u2018B (1)\u2019;\n\n\u2013 de waardering van handeling 493 is gewijzigd van \u2018V 5 jaar\u2019 in \u2018B (5)\u2019;\n\n\u2013 de waardering van handeling 517 is gewijzigd van \u2018B (1)\u2019 in \u2018V 10 jaar\u2019.\n\nDaarop werd het BSD op 25 januari 2005 door de Algemene Rijksarchivaris, namens de\n                                       Staatssecretaris van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen, en de Ministers van Algemene\n                                       Zaken (kenmerk C/S/05/155), Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (C/S/05/137),\n                                       Buitenlandse Zaken (C/S/05/138), Defensie (C/S/05/139), Financi\u00ebn (C/S/05/140), Landbouw,\n                                       Natuur en Voedselkwaliteit (C/S/05/141), Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen (C/S/05/136),\n                                       Sociale Zaken en Werkgelegenheid (C/S/05/142), Verkeer en Waterstaat (C/S/05/156),\n                                       Volksgezondheid, Welzijn en Sport (C/S/05/144) en Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening\n                                       en Milieu (C/S/05/143) vastgesteld.\n\nIn deze selectielijst zijn alleen die handelingen uit de aanvulling op het RIO Per slot van Rijksrekening opgenomen die bij de actualisatie nieuw of opnieuw zijn geformuleerd. De handelingen\n                                    die bij de actualisatie niet gewijzigd zijn, zijn niet meegenomen in deze actualisering.\n\nDe selectielijst is primair ingedeeld naar zorgdrager en secundair naar actor. De\n                                       tertiaire indeling is de volgorde van de handelingen zoals beschreven in het de aanvulling\n                                       op het RIO Per slot van rijksrekening. Tussen de handelingen treft u de titels van de hoofdstukken uit de aanvulling op\n                                       het RIO. Dit is gedaan om het opzoeken van de handelingen in de aanvulling op het\n                                       RIO te vergemakkelijken.\n\nBij de actualisatie en aanvulling van het PIVOT-rapport nr. 15, versie 1994, zijn\n                                       een aantal handelingen geherformuleerd, omdat tijdens de bewerking van het archief\n                                       op basis van het oude BSD bleek, dat de handelingen zoals destijds geformuleerd niet\n                                       geheel bruikbaar waren. Daarnaast zijn nieuwe handelingen geformuleerd op basis van\n                                       nieuwe wet- en regelgeving of om lacunes in het oude RIO en BSD op te heffen.\n\nNieuw in de aanvulling op het RIO en in deze actualisering zijn de handelingen die\n                                       betrekking hebben op de consignatiekas.\n\nVoor een overzicht van de nummers van de geherformuleerde handelingen en de nieuwe\n                                       handelingen zie de inleiding. De geherformuleerde handelingen en de nieuwe handelingen\n                                       staan niet in numerieke volgorde in het geactualiseerde BSD. De plaats in het geactualiseerde\n                                       BSD werd bepaald door de plaats in het RIO. Gekozen is voor een logische volgorde.\n\nHandelingenblokken\n\nDe handelingen zijn verwerkt in uniek genummerde gegevensblokken die als volgt zijn\n                                       opgebouwd:\n\n(nummer): Het nummer van het handelingenblok correspondeert met de nummering in het rapport\n                                       \u2018Per slot van rijksrekening\u2019.\n\nHandeling: Een complex van activiteiten, dat verricht wordt door \u00e9\u00e9n of meer actoren en dat\n                                       veelal een product naar de omgeving oplevert.\n\nPeriode: Hier worden de jaren weergegeven waarin de handeling werd verricht.\n\nGrondslag/Bron: De grondslag is de (wettelijke) basis van de handeling. De aanduiding bron wordt\n                                       gebruikt indien een handeling geen duidelijke wettelijke basis heeft, maar de handeling\n                                       is geformuleerd op basis van interviews, literatuur of andere bronnen.\n\nProduct: Dit is de weergave van het juridisch-bestuurlijke niveau van het eindproduct van\n                                       de handeling. Indien niet duidelijk is in welke soort documentaire neerslag een handeling\n                                       heeft geresulteerd of als uit de beschrijving van de handeling al duidelijk is welk\n                                       product de handeling oplevert, ontbreekt dit item.\n\nOpmerkingen: Hier worden eventuele bijzonderheden over bovengenoemde items weergegeven.\n\nWaardering: Hier wordt aangegeven of de neerslag van een handeling bewaard moet worden of dat\n                                       deze op termijn vernietigd kan worden.\n\nDe handelingenblokken uit het rapport zijn ten opzichte van de onderhavige actualisering\n                                       ontdaan van het item \u2018actor\u2019. Het item \u2018waardering\u2019 is daarentegen toegevoegd.\n\nDe afkorting \u2018CW\u2019 staat voor: Comptabiliteitswet (1976).\n\nDe \u2018B\u2019 staat voor bewaren, ofwel: het na afloop van de overbrengingstermijn krachtens\n                                       de Archiefwet 1995 overdragen aan de Rijksarchiefdienst. De \u2018V\u2019 staat voor vernietigen na afloop van\n                                       de aangegeven termijn. Achter de \u2018B\u2019 of \u2018V\u2019 is aangegeven welk selectiecriterium,\n                                       zoals geformuleerd in de inleiding, is toegepast.\n\nMinister van Financi\u00ebn\n\n6.1. Algemene handelingen\n\nBeleidsontwikkeling en evaluatie\n\n(513)\n\nHandeling: Het voorbereiden, mede vaststellen, co\u00f6rdineren en evalueren van het beleid\n                                       ten aanzien van het beheer van de rijksbegroting.\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nProduct: Beleidsnota\u2019s, beleidsnotities, rapporten, adviezen, evaluaties, etc.\n\nOpmerking: Onder deze handeling valt ook:\n\n\u2013 het voeren van overleg met de andere betrokken actoren op het beleidsterrein;\n\n\u2013 het voorbereiden van een standpunt ter inbrenging in de Ministerraadvergaderingen\n                                       voor beraad en besluitvorming betreffende het beleidsterrein;\n\n\u2013 het voeren van overleg met/het leveren van bijdragen aan het overleg met het Staatshoofd\n                                       betreffende het beleidsterrein;\n\n\u2013 het voorbereiden van de Memorie van Toelichting op de Rijksbegroting (zie ook de\n                                       handelingen 5, 177 en 183);\n\n\u2013 het toetsen van de uitvoering van het beleid (evaluatie);\n\n\u2013 het leveren van commentaar op de recht- en doelmatigheidscontroles van de Algemene\n                                       Rekenkamer op het beleidsterrein (zie ook de handelingen 295, 357 en 374);\n\n\u2013 het aan externe adviescommissies verzoeken om advies betreffende het beleidsterrein;\n\n\u2013 het informeren van het Kabinet van de Koningin over ontwikkelingen op het beleidsterrein;\n\n\u2013 het voorbereiden en vaststellen van het voorlichtingsbeleid (als beleidsinstrument).\n\nNB. Zie ook Handeling: (164)\n\nWaardering: B (1, 3)\n\n(164)\n\nHandeling: Het vaststellen van het beleid inzake het technisch beheer van de rijksbegroting.\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nGrondslag: Grondwet art. 78 en 105 (oud: art. 136 en 193)\n\nProduct: beleidsnotitie, procedureschets, evaluatie\n\nOpmerking: Het betreft hier de oude BSD-nummers 164, 165 en 166. Bij de bewerking\n                                       door de CAS zijn deze Handelingen samengevoegd tot een handeling. Bij het vaststellen\n                                       van het BSD in 1995 is men uitgegaan van de samengevoegde handeling.\n\nHet betreft hier de voorbereiding, vaststelling, evaluatie wijziging en publicatie\n                                       van de infrastructurele/procedurele kant van het begrotingsbeleid. Het beleid dat\n                                       tot stand komt op basis van de respectievelijke Comptabiliteitswetten en onderliggende\n                                       regelgeving (amvb\u2019s, etc) valt hier niet onder maar onder de specifiek hiervoor geformuleerde\n                                       handelingen.\n\nWaardering: B (1, 2)\n\n(496)\n\nHandeling: Het verlenen van medewerking aan het opstellen door de Algemene Rekenkamer\n                                       van voorschriften inzake door de Rekenkamer te houden rechtmatigheids- en doelmatigheidsonderzoeken.\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nGrondslag: diverse artikelen Comptabiliteitswetten\n\nProduct: advies, toetsrapport\n\nWaardering: B (5)\n\n(497)\n\nHandeling: Het formuleren van voorstellen inzake het inhoudelijke begrotingsbeleid\n                                       met betrekking tot \u00e9\u00e9n of meer begrotingsjaren.\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nProduct: zie handeling\n\nOpmerking: Het betreft hier voornamelijk voorstellen aan de Ministerraad.\n\nWaardering: B (1)\n\nTotstandkoming van wet- en regelgeving\n\n(514)\n\nHandeling: Het voorbereiden van de totstandkoming, wijziging en intrekking van wet-\n                                       en regelgeving ten aanzien van het beheer van de rijksbegroting.\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nProduct: Wetten, algemene maatregelen van bestuur, koninklijke besluiten, circulaires\n\nWaardering: B (1)\n\n(386)\n\nHandeling: Het formuleren van beleidsregels inzake de toepassing van formele bevoegdheden\n                                       met betrekking tot het beheer van de rijksbegroting.\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nGrondslag: \u2013\n\nProduct: zie handeling\n\nWaardering: B (1)\n\nVerantwoording van beleid\n\n(387)\n\nHandeling: Het opstellen van periodieke verslagen over ontwikkelingen op het beleidsterrein\n                                       van het beheer van de rijksbegroting.\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nProduct: Series jaarverslagen, kwartaalverslagen, maandverslagen\n\nWaardering: Eindproducten B (5)\n\nOverige neerslag V 5 jaar\n\n(168)\n\nHandeling: Het beantwoorden van Kamervragen en het anderszins op verzoek incidenteel\n                                       informeren van leden of commissies uit de Kamers der Staten-Generaal inzake het beleid\n                                       ten aanzien van het beheer van de rijksbegroting.\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nGrondslag: Grondwet art. 68 (oud: art. 104)\n\nProduct: Brieven, notities\n\nWaardering: B (1)\n\n(390)\n\nHandeling: Het informeren van de Staten-Generaal inzake het begrotingsbeleid.\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nGrondslag: \u2013\n\nProduct: informatiebrief, voortgangsrapportage\n\nWaardering: B (3)\n\n(169)\n\nHandeling: Het verstrekken van inlichtingen aan de Commissies van de verzoekschriften\n                                       van de Eerste en Tweede Kamer inzake het beheer van de rijksbegroting.\n\nPeriode: 1966\u2013\n\nGrondslag: Reglementen van Orde van de Eerste en Tweede Kamer en van de Commissies\n                                       voor de Verzoekschriften\n\nProduct: zie handeling\n\nWaardering: V 5 jaar\n\nInternationaal beleid\n\n(515)\n\nHandeling: Het mede voorbereiden van het vaststellen, wijzigen en intrekken van internationale\n                                       regelingen inzake het begrotingsbeleid.\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nProduct: Internationale regelingen, nota\u2019s, notities en rapporten\n\nWaardering: B (1)\n\n(389)\n\nHandeling: Het \u2013 incidenteel \u2013 leveren van expertise op het gebied van nationale en\n                                       internationale begrotingsaangelegenheden.\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nWaardering: V 5 jaar na be\u00ebindiging van de expertise\n\n(424)\n\nHandeling: Het leveren van bijdragen aan de co\u00f6rdinatie van het begrotingsbeleid van\n                                       de Beneluxlanden.\n\nPeriode: 1972\u2013\n\nGrondslag: Akkoord van het Comit\u00e9 van Ministers van de Benelux Economische Unie van\n                                       29 mei 1972 inzake de voorbereiding van de co\u00f6rdinatie van het begrotingsbeleid van\n                                       de drie Beneluxlanden in de overheidssector, Stcrt. 1972/155A\n\nProduct: advies, notitie\n\nWaardering: B (1)\n\n(425)\n\nHandeling: Het voorbereiden van vergaderingen van Raadswerkgroepen in EEG-verband\n                                       met betrekking tot begrotings(politieke)aangelegenheden en het opstellen van verslagen\n                                       van deze vergaderingen.\n\nPeriode: 1958\u2013\n\nGrondslag: \u2013\n\nOpmerking: Als onderdeel van de departementale standpuntbepaling kan overleg gevoerd\n                                       worden met maatschappelijke groeperingen, zoals het georganiseerde bedrijfsleven;\n\nDe handeling leidt bij het eerstverantwoordelijke ministerie met name tot instructie\n                                       bij de overige betrokken ministeries tot departementale standpunten\n\nWaardering: B (5)\n\n(426)\n\nHandeling: Het opstellen van verslagen betreffende de toepassing van het Eigen Middelen\n                                       Besluit ten behoeve van de Europese Commissie.\n\nPeriode: 1971\u2013\n\nGrondslag: EG-verordening 2/1971, artikelen 5 en 13, lid 3 en EG-verordening 2891/77, artikelen 5 en 17, lid 3\n\nProduct: verslag\n\nWaardering: B (5)\n\n(427)\n\nHandeling: Het leveren van bijdragen aan de Europese Commissie betreffende de controle\n                                       van de Europese structuurfondsen.\n\nPeriode: 1993\u2013\n\nGrondslag: \u2013\n\nProduct: notitie, rapport\n\nWaardering: B (5)\n\nInformatieverstrekking\n\n(167)\n\nHandeling: Het beantwoorden van vragen individuele burgers, bedrijven en instellingen\n                                       over het beleid ten aanzien van het beheer van de rijksbegroting.\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nGrondslag: Grondwet art. 8\n\nProduct: Brieven, notities\n\nWaardering: V, 5 jaar\n\nOnderzoek\n\n(516)\n\nHandeling: Het vaststellen van de opdracht en het eindproduct van (wetenschappelijk)\n                                       onderzoek en het vaststellen van het onderzoeksrapport over het beheer van de rijksbegroting.\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nProduct: Offerte, brieven en rapporten\n\nWaardering: B (1)\n\n(517)\n\nHandeling: Het begeleiden van (wetenschappelijk) onderzoek naar het beheer van de\n                                       rijksbegroting.\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nProduct: Notities, notulen en brieven\n\nWaardering: V, 10 jaar\n\n(388)\n\nHandeling: Het instellen van commissies en raden inzake het beheer van de rijksbegroting.\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nGrondslag: \u2013\n\nProduct: instellingsbeschikking\n\nWaardering: B (4)\n\n6.2. Periode: 1945\u20131977\n\n6.2.1. Comptabiliteitswet 1927 en andere regelingen\n\nHoofdstuk I. Van de Rijksbegroting\n\n\u00a7 2. Van de vaststelling der Rijksbegroting en de uitvoering der begrotingswetten\n\n(6)\n\nHandeling: Het toetsen van wetsontwerpen tot vaststelling van het hoofdstuk van de\n                                       begroting van uitgaven en andere voorstellen met financi\u00eble gevolgen.\n\nPeriode: 1945\u20131977\n\nGrondslag: CW art. 11 en Besluit algemene richtlijnen inzake wetsontwerpen en andere\n                                       voorstellen met financi\u00eble gevolgen (21 januari 1919)\n\nProduct: goedkeuringsrapport, advies\n\nOpmerking: Bij de bewerking van het archief door de CAS is deze handeling uitgebreid met \u2018andere\n                                       voorstellen met financi\u00eble gevolgen\u2019. Deze Handeling: is met deze uitbreiding in het\n                                       BSD opgenomen dat in 1995 is vastgesteld. Met \u2018andere voorstellen met financi\u00eble gevolgen\u2019\n                                       wordt bedoeld voorstellen niet in de vorm van wetsontwerpen bijv. conceptramingen.\n\nWaardering: B (1)\n\nN.B. Het betreft hier de voorstellen waartegen de Minister van Financi\u00ebn bezwaar heeft.\n\nV 7 jaar na het betreffende begrotingsjaar, mits de rijksrekening is goedgekeurd door\n                                       de Algemene Rekenkamer (wetsontwerpen tot vaststelling van het hoofdstuk van de begroting\n                                       van uitgaven);\n\nV 5 jaar (andere voorstellen met financi\u00eble gevolgen);\n\nNB Het betreft hier de wetsontwerpen waartegen de Minister van Financi\u00ebn geen bezwaar\n                                       heeft. Het bewaarniveau is: vakministers.\n\nHoofdstuk III. Van het beheer der Rijksgeldmiddelen\n\n\u00a7 1. Algemene bepalingen\n\n(18)\n\nHandeling: Het aanwijzen van ambtenaren die controle uitoefenen op de departementale\n                                       boekhoudingen.\n\nPeriode: 1945\u20131977\n\nGrondslag: CW art. 26/tweede lid\n\nProduct: zie handeling\n\nWaardering: V 10 jaar\n\nV 75 jaar na geboortedatum, indien pensioenrechtelijke belangen\n\n(379)\n\nHandeling: Het voeren van het beheer over \u2019s rijks schatkist.\n\nPeriode: 1945\u20131977\n\nGrondslag: CW art. 26/vierde lid\n\nProduct: o.a. betalingsopdrachten, periode-overzichten, berekening stand schatkist,\n                                       dagafschriften DNB, fiatteringlijsten\n\nOnder het beheer wordt volgens de wet verstaan zowel het geven van de opdracht tot\n                                       betaling, het ordonneren, als het verrichten van de feitelijke betaling (en ontvangst)\n                                       alsmede de bewaring van de kasbestanddelen.\n\nWaardering: V 5 jaar\n\nV 7 jaar, indien fiscale belangen\n\nHoofdstuk III. Van het beheer der Rijksgeldmiddelen\n\n\u00a7 3. Van de uitgaven\n\n(26)\n\nHandeling: Het openen of weigeren van krediet aan de vakminister ter verrichting van\n                                       betalingen.\n\nPeriode: 1945\u20131977\n\nGrondslag: CW art. 36/eerste, tweede en derde lid\n\nProduct: kredietverlening\n\nOpmerking: Bij de bewerking van het archief van de Minister van Financi\u00ebn door de\n                                       CAS is deze handeling uitgebreid met \u2018of weigeren\u2019. Bij de vaststelling van het BSD\n                                       in 1995 is deze handeling met de hierboven genoemde uitbreiding vastgesteld.\n\nWaardering: V 6 jaar na het betreffende begrotingsjaar, mits de rijksrekening is goedgekeurd\n                                       door de Algemene Rekenkamer\n\nHoofdstuk IV. Van de samenstelling en taak van de Algemene Rekenkamer\n\n\u00a7 2. Verplichtingen en bevoegdheden\n\n(416)\n\nHandeling: Het geven van commentaar op nota\u2019s, rapporten en verslagen van de Algemene\n                                       Rekenkamer.\n\nPeriode: 1945\u20131977\n\nGrondslag: \u2013\n\nProduct: zie handeling\n\nWaardering: B (2)\n\nHoofdstuk VI. Van de afzonderlijke onderdelen en takken van Rijksdienst\n\n(382)\n\nHandeling: Het toetsen van wettelijke regelingen van de vakministers inzake de geldelijke\n                                       aansprakelijkheid van het rijk voor het beheer van instellingen met rechtspersoonlijkheid.\n\nPeriode: 1945\u20131977\n\nGrondslag: CW art. 89a\n\nProduct: toetsingsrapport\n\nWaardering: B (1, 2)\n\nRegelingen\n\n(383)\n\nHandeling: Het co\u00f6rdineren van het overleg met de hoofden van de afdelingen Comptabiliteit\n                                       van de vakministeries.\n\nPeriode: 1945\u20131977\n\nGrondslag: Resolutie van de Ministerraad, 1 mei 1928, art. III/\n\nRegeling Comptabiliteit 1959 (Stcrt. 1959, 56 [i.w. 1 april 1959]) art. 8\n\nProduct: uitnodiging, agenda\n\nWaardering: B (5)\n\n6.3. Periode: 1977\u20131990 (1991)\n\n6.3.1. Comptabiliteitswet 1976\n\nHoofdstuk II. Het beheer\n\n\u00a7 1. Het beheer van de begroting\n\n(395)\n\nHandeling: Het co\u00f6rdineren van het overleg met de hoofden van de centrale afdelingen\n                                       financieel-economische zaken van de vakministeries.\n\nPeriode: 1977\u20131983\n\nGrondslag: Besluit taak Centrale afdeling financieel-economische zaken (Stb. 1977,\n                                       426) art. 17 (i.w. 21 juli 1977)\n\nProduct: agenda, uitnodiging\n\nWaardering: B (1, 5)\n\n(398)\n\nHandeling: Het voeren van het beheer over \u2019s rijks schatkist.\n\nPeriode: 1977\u20131990\n\nGrondslag: CW art. 23/eerste lid\n\nProduct: o.a. betalingsopdracht, periodeoverzichten\n\nOpmerking: Onder het beheer wordt volgens de wet verstaan zowel het geven van de opdracht\n                                       tot betaling, het ordonneren, als het verrichten van de feitelijke betaling (en ontvangst)\n                                       alsmede de bewaring van de kasbestanddelen.\n\nWaardering: V 5 jaar\n\nV 7 jaar, indien fiscale belangen\n\nHoofdstuk II. Het beheer\n\n\u00a7 3. De administratie\n\n(399)\n\nHandeling: Het verlenen van ontheffing van het bepaalde in artikel 39/tweede lid inzake\n                                       het samenstellen van saldilijsten.\n\nPeriode: 1977\u20131990\n\nGrondslag: (regeling) Beschikking administratie Centrale afdeling financieel-economische\n                                       zaken (27 december 1977/Hafir) art. 39/vierde lid\n\nProduct: beschikking\n\nWaardering: V 6 jaar na intrekking van de ontheffing\n\nHoofdstuk II. Het beheer\n\n\u00a7 5. De boeking van uitgaven en ontvangsten\n\n(401)\n\nHandeling: Het instemmen met schenkingen door de vakministers van aan de staat toebehorende\n                                       zaken waarvan de waarde de \u0192 10.000,\u2013 overtreft.\n\nPeriode: 1977\u20131990\n\nGrondslag: CW art. 38/tweede lid\n\nProduct: zie handeling\n\nWaardering: V 6 jaar na instemming\n\nHoofdstuk V. De begrotingsfondsen en de staatsbedrijven\n\n(436)\n\nHandeling: Het mede instellen van begrotingsfondsen\n\nPeriode: 1977\u20131990\n\nGrondslag: CW art. 87/eerste lid\n\nProduct: instellingsbeschikking\n\nWaardering: B (5)\n\n(438)\n\nHandeling: Het mede aanwijzen van onderdelen van de Rijksdienst als Staatsbedrijf\n\nPeriode: 1977\u20131990\n\nGrondslag: CW 1976, art. 88 lid 1\n\nProduct: Aanwijzingswet\n\nWaardering: B (4)\n\n6.3.2. Overige\n\n(406)\n\nHandeling: Het adviseren en rapporteren aan de regering inzake de ontwikkeling van\n                                       beleidsanalyse ter bevordering van de zin en de doelmatigheid van de overheidsuitgaven.\n\nPeriode: 1983\u20131990\n\nGrondslag: Besluit van de Minister van Financi\u00ebn van 31 mei 1983, nr. 483-795\n\nProduct: advies, rapport\n\nWaardering: B (1)\n\n(407)\n\nHandeling: Het stimuleren van de toepassing van beleidsanalyse bij de ministeries.\n\nPeriode: 1983\u20131990\n\nGrondslag: Besluit van de Minister van Financi\u00ebn van 31 mei 1983, nr. 483-795\n\nProduct: advies, rapport, notitie\n\nWaardering: B (1, 5)\n\n(408)\n\nHandeling: Het co\u00f6rdineren van de ontwikkeling en uitbreiding van beleidsanalyse bij\n                                       de ministeries.\n\nPeriode: 1983\u20131990\n\nGrondslag: Besluit van de Minister van Financi\u00ebn van 31 mei 1983, nr. 483-795\n\nProduct: advies, rapport\n\nWaardering: B (1,5)\n\n(409)\n\nHandeling: Het ontwikkelen van ge\u00ebigende methoden voor nieuwe toepassingsgebieden\n                                       voor de beleidsanalyse.\n\nPeriode: 1983\u20131990\n\nGrondslag: Besluit van de Minister van Financi\u00ebn van 31 mei 1983, nr. 483-795\n\nProduct: notitie, rapport\n\nWaardering: B (1,5)\n\n(484)\n\nHandeling: Het instellen van de Commissie Doelmatigheid Overheidsaanschaffingsbeleid\n\nPeriode: 1985\u20131986\n\nGrondslag: Ministerraadsbesluit 20 september 1985;\n\nBesluit van de Minister van Financi\u00ebn tot instelling van een interdepartementale Commissie,\n                                       26 maart 1986\n\nProduct: besluit\n\nWaardering: B (4)\n\n(430)\n\nHandeling: Het bepalen van het bedrag waarboven voor het verlenen van voorschotten\n                                       toestemming van de Minister van Financi\u00ebn is vereist en van het bedrag waarboven voor\n                                       voorschotten een zekerheid dient te worden gesteld in de vorm van een eerste klas\n                                       bankgarantie.\n\nPeriode: 1988\u20131990\n\nGrondslag: Regeling verlening voorschotten 1988, 31 maart 1988, art. 2 lid 2;\n\nProduct: beschikking\n\nWaardering: V 6 jaar na vervallen van de overeenkomst waarin een voorschotregeling\n                                       is getroffen\n\n(431)\n\nHandeling: Het instemmen met de vakminister tot het verlenen van een voorschot indien\n                                       dit een door de Minister van Financi\u00ebn te bepalen bedrag te boven gaat.\n\nPeriode: 1988\u20131990\n\nGrondslag: Regeling verlening voorschotten 1988, 31 maart 1988, art. 2 lid 2\n\nProduct: beschikking\n\nOpmerking: De Algemene Rekenkamer wordt in kennis gesteld van de verleende instemming\n\nWaardering: V 6 jaar na vervallen van de overeenkomst waarin een voorschotregeling\n                                       is getroffen\n\n(432)\n\nHandeling: Het beoordelen van voorstellen van door de vakminister opgestelde voorschriften\n                                       inzake het verlenen van voorschotten.\n\nPeriode: 1988\u20131990\n\nGrondslag: Regeling verlening voorschotten 1988, 31 maart 1988, art. 8 en 9\n\nProduct: rapport\n\nWaardering: V 6 jaar na vervallen van de overeenkomst waarin een voorschotregeling\n                                       is getroffen\n\n(433)\n\nHandeling: Het geven van toestemming aan de vakminister om af te wijken van de in\n                                       de Beschikking administratie Centrale Afdeling Financieel-economische Zaken gegeven\n                                       voorschriften.\n\nPeriode: 1978\u20131990\n\nGrondslag: Beschikking administratie Centrale Afdeling Financieel-economische Zaken,\n                                       15 augustus 1977, no. 477-3814, art. 98\n\nProduct: beschikking\n\nOpmerking: Dit gebeurt in overleg met de Algemene Rekenkamer\n\nWaardering: B (5)\n\n6.4. Periode: 1991\u2013\n\n6.4.1. Comptabiliteitswet\n\nHoofdstuk I. De begroting van het Rijk\n\n\u00a7 1. Algemeen\n\n(442)\n\nHandeling:: Het mede instellen van begrotingsfondsen.\n\nPeriode:: 1991\u2013\n\nGrondslag:: CW art. 2/tweede lid\n\nProduct: voordracht tot beschikking bij wet\n\nWaardering: B (5)\n\nHoofdstuk I. De begroting van het Rijk\n\n\u00a7 2 Het begrotingsjaar, de ramingen, de inrichting, de opstelling, het tijdschema\n                                       en de wijziging van de begrotingen\n\n(282)\n\nHandeling: Het begrotingstechnisch en inhoudelijk toetsen van wetsontwerpen (of een\n                                       wijziging daarin) tot vaststelling van de begroting, waarover deze het beheer voert,\n                                       alsmede de ramingen met betrekking tot de vier op het betrokken jaar volgende jaren.\n\nPeriode: 1991\u2013\n\nGrondslag: CW art. 8/tweede lid\n\nProduct: zie handeling\n\nOpmerking: Maakt de Minister van Financi\u00ebn geen bezwaar tegen het voorstel van wet,\n                                       dan worden de voorstellen van wet op de derde dinsdag in september aangeboden aan\n                                       de Tweede Kamer (CW art. 8/derde, vierde en vijfde lid). De minister heeft een permanente\n                                       machtiging ontvangen van de koningin tot directe toezending van de voorstellen aan\n                                       de Tweede Kamer.\n\nWaardering: B (1)\n\nNB Het betreft hier de wetsontwerpen of ramingen waartegen de Minister van Financi\u00ebn\n                                       inhoudelijk bezwaar heeft.\n\nV 5 jaar na het betreffende begrotingsjaar indien de rijksrekening is goedgekeurd\n                                       door de Algemene Rekenkamer.\n\nNB Het betreft hier de wetsontwerpen of ramingen waartegen de Minister van Financi\u00ebn\n                                       begrotingstechnisch en inhoudelijk geen bezwaar heeft. Het bewaarniveau is: vakministers.\n\nV 7 jaar, indien fiscale belangen\n\n(287)\n\nHandeling: Het opstellen van een overzicht van voorstellen van wet tot wijziging van\n                                       begrotingshoofdstukken die voor of op de datum van 1 juni of 1 december niet aan de\n                                       Tweede Kamer zijn gezonden.\n\nPeriode: 1991\u2013\n\nGrondslag: CW art. 10/vierde lid\n\nProduct: overzicht/onderdeel Voor- of Najaarsnota\n\nWaardering: V 5 jaar na het betreffende begrotingsjaar indien de rijksrekening is\n                                       goedgekeurd door de Algemene Rekenkamer.\n\nV 7 jaar, indien fiscale belangen\n\n(290)\n\nHandeling: Het opstellen van een overzicht van de wijzigingen in de ramingen die nader\n                                       in dat jaar noodzakelijk worden geacht.\n\nPeriode: 1991\u2013\n\nGrondslag: CW art. 12/tweede lid\n\nProduct: onderdeel Miljoenennota\n\nOpmerking: Deze nota wordt gevoegd bij het ontwerp de begroting.\n\nWaardering: V 5 jaar na het betreffende begrotingsjaar, de gegevens worden opgenomen\n                                       in de Miljoenennota.\n\nV 7 jaar, indien fiscale belangen\n\n(479)\n\nHandeling: Het \u2013 in voorkomende gevallen \u2013 opstellen van een overzicht van de inanci\u00eble\n                                       verantwoordingen die niet uiterlijk 1 september aan de Staten-Generaal zijn gezonden,\n                                       alsmede een overzicht van de voorstellen van een slotwet en of een indemniteitswet\n                                       zoals bedoeld in art. 56, die niet uiterlijk 1 september aan de Tweede Kamer zijn\n                                       of worden ingediend.\n\nPeriode: 1995\u2013\n\nGrondslag: CW art. 68/derde lid onder b, c en d\n\nProduct: zie handeling\n\nOpmerking: De overzichten gaan vergezeld met een verklaring van de rede daarvan.\n\nWaardering: B (3)\n\nHoofdstuk II. Het financi\u00eble en materi\u00eble beheer van het Rijk\n\n\u00a7 1. Het beheer van de begroting van het Rijk\n\n(297)\n\nHandeling: Het stellen van regels inzake het verlenen van toestemming aan de vakminister\n                                       om, in het belang van het Rijk, af te wijken van de regel dat voor ten hoogste vier twaalfde gedeelte van de bedragen\n                                       uit de laatste begroting verplichtingen kunnen worden aangegaan indien de begroting\n                                       niet voor 1 januari is goedgekeurd.\n\nPeriode: 1991\u2013\n\nGrondslag: CW art. 18/tweede lid\n\nProduct: Viertwaalfde-regeling (28 oktober 1991/Hafir)\n\nOpmerking: Tot 1995 werd deze toestemming verleend om de (rijks)dienst gaande te houden.\n                                       Vanaf 1995 is het belang van het Rijk echter maatgevend voor het verlenen van de toestemming.\n\nDe bevoegdheid tot het stellen van regels staat niet uitdrukkelijk vermeld in de wet.\n\nWaardering: B (1)\n\n(298)\n\nHandeling: Het verlenen van toestemming aan de vakministers om, in het belang van het Rijk, af te wijken van de regel dat voor ten hoogste vier twaalfde gedeelte van de bedragen\n                                       uit de laatste begroting verplichtingen kunnen worden aangegaan indien de begroting\n                                       niet voor 1 januari is goedgekeurd.\n\nPeriode: 1991\u2013\n\nGrondslag: CW art. 18/tweede lid\n\nProduct: beschikking\n\nOpmerking: Tot 1995 werd deze toestemming verleend om de (rijks)dienst gaande te houden.\n                                       Vanaf 1995 is het belang van het Rijk echter maatgevend voor het verlenen van de toestemming.\n\nDe 'medewerking' van de Minister van Financi\u00ebn dient schriftelijk gemeld te worden\n                                       aan de Algemene Rekenkamer en de Staten-Generaal.\n\nWaardering: V 5 jaar na het betreffende begrotingsjaar, mits de rijksrekening is goedgekeurd\n                                       door de Algemene Rekenkamer\n\nHoofdstuk II. Het financi\u00eble en materi\u00eble beheer van het Rijk\n\n\u00a7 2. Het kasbeheer en het materi\u00eble beheer van het Rijk\n\n(299)\n\nHandeling: Het voeren van het beheer over \u2019s rijks schatkist.\n\nPeriode: 1991\u2013\n\nGrondslag: CW art. 19/eerste lid\n\nProduct: zie handeling\n\nOpmerking: Onder het beheer wordt volgens de wet verstaan zowel het geven van de opdracht\n                                       tot betaling, het ordonneren, als het verrichten van de feitelijke betaling (en ontvangst)\n                                       alsmede de bewaring van de kasbestanddelen.\n\nDit beheer omvat mede het beheer van aan het rijk toebehorende en toevertrouwde gelden\n                                       en geldswaardige papieren en de niet-geldelijke zaken, welke niet of niet .\n\nWaardering: V 5 jaar\n\nV 7 jaar, indien fiscale belangen\n\n(451)\n\nHandeling: Het voordragen van een kb inzake het opdragen van het beheer over \u2019s rijks\n                                       schatkist aan een of meer vakministers.\n\nPeriode: 1991\u2013\n\nGrondslag: CW art. 19/eerste lid\n\nProduct: o.m. Besluit Beheer overtollige rijksgoederen (Stb. 1977, 473)\n\nWaardering: B (1)\n\nHoofdstuk II. Het financi\u00eble en materi\u00eble beheer van het Rijk\n\n\u00a7 4. De boeking van verplichtingen, uitgaven en ontvangsten\n\n(308)\n\nHandeling: Het verlenen van toestemming aan de vakminister af te wijken van het bepaalde\n                                       in artikel 1 van deze regeling, inzake de aanwijzing van zekere niet-geldelijke transacties\n                                       als geldelijke betalingen en ontvangsten.\n\nPeriode: 1991\u2013\n\nGrondslag: Aanwijzingsregeling niet-geldelijke betalingen en ontvangsten 1991 (28\n                                       oktober 1991/Hafir) art. 2\n\nProduct: beschikking\n\nWaardering: V 5 jaar na het betreffende begrotingsjaar, indien de rijksrekening is\n                                       goedgekeurd door de Algemene Rekenkamer.\n\nV 7 jaar, indien fiscale belangen\n\nHoofdstuk II. Het financi\u00eble en materi\u00eble beheer van het Rijk\n\n\u00a7 5. Het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen en het privaatrechtelijke\n                                       beheer\n\n(455)\n\nHandeling: Het sluiten van overeenkomsten tot het aangaan van geldleningen door de\n                                       Staat.\n\nPeriode: 1991\u2013\n\nGrondslag: CW 1976, art. 28/eerste lid\n\nProduct: overeenkomst\n\nOpmerking: Deze overeenkomsten kunnen pas worden ontsloten nadat de Minister van Financi\u00ebn\n                                       daartoe een machtiging bij wet heeft ontvangen. Vanaf 1995 wordt deze machtiging verleend\n                                       via de jaarlijkse begrotingswet van Nationale Schuld (IXA).\n\nWaardering: V 7 jaar na be\u00ebindiging/aflossing lening\n\n(413)\n\nHandeling: Het vaststellen van het waardebedrag waarboven schenkingen van aan de staat\n                                       toebehorende niet-geldelijke roerende zaken door de vakministers instemming vereist\n                                       van de Minister van Financi\u00ebn.\n\nPeriode: 1991\u20132000\n\nGrondslag: CW art. 28, tweede lid, b.w. 01-07-2000, Stb. 2001/240\n\nProduct: beschikking\n\nWaardering: V 5 jaar na vervallen van het bedrag\n\n(414)\n\nHandeling: Het instemmen met schenkingen door de vakministers van aan de staat toebehorende\n                                       niet-geldelijke roerende zaken waarvan de waarde een zeker bedrag te boven gaat.\n\nPeriode: 1991\u20132000\n\nGrondslag: CW art. 28, tweede lid, b.w. 01-07-2000, Stb. 2001/240\n\nProduct: beschikking\n\nWaardering: V 5 jaar na instemming\n\n(309)\n\nHandeling: Het vaststellen van geldelijke bedragen inzake privaatrechtelijke rechtshandelingen\n                                       van de staat.\n\nPeriode: 1991\u20132000\n\nGrondslag: CW art. 30/eerste en tweede lid, b.w. 01-07-2000, Stb. 2001/240\n\nProduct: regeling (onbekend)\n\nOpmerking: Van de vaststelling wordt mededeling gedaan aan de Algemene Rekenkamer.\n\nWaardering: V 5 jaar na intrekking van de regeling\n\n(475)\n\nHandeling: Het stellen van nadere voorschriften met betrekking tot het verrichten\n                                       van privaatrechtelijke rechtsandelingen namens de Staat.\n\nPeriode: 1996\u2013\n\nGrondslag: Besluit privaatrechtelijke rechtshandelingen 1996 (Stb. 199, 24) art. 8\n\nProduct: zie handeling\n\nWaardering: B (5)\n\n(506)\n\nHandeling: Het in overeenstemming met de vakminister sluiten van huur-, huurkoop en\n                                       lease-overeenkomsten namens de Staat.\n\nPeriode: 1996\u2013\n\nGrondslag: Besluit Privaatrechtelijke Rechtshandelingen 1996, art. 6\n\nProduct:overeenkomsten\n\nWaardering: V 7 jaar na be\u00ebindiging overeenkomst\n\nHoofdstuk II. Het financi\u00eble en materi\u00eble beheer van het Rijk\n\n\u00a7 6. Nadere regelgeving\n\n(310)\n\nHandeling: Het stellen van regels inzake:\n\na. de taak van de centrale directies financieel-economische zaken;\n\nb. de plaats en de taak van de accountantsdiensten;\n\nc. het beheer van aan het rijk toebehorende en toevertrouwde gelden en geldswaardige\n                                       papieren en de afstemming tussen het geldelijke beheer door de Minister van Financi\u00ebn\n                                       en de andere ministers (kasbeheer);\n\nd. het beheer van aan het rijk toebehorende en toevertrouwde niet-geldelijke zaken\n                                       (materieel beheer);\n\ne. het verlenen van voorschotten door de vakministers.\n\nPeriode: 1991\u2013\n\nGrondslag: CW art. 32\n\nProduct: a. (voordracht tot amvb) Besluit Taak FEZ (Stb. 1992, 1)\n\n(voordracht tot amvb) Besluit Taak FEZ (Stb. 1998, 53)\n\nb. (voordracht tot amvb) Besluit taak departementale accountantsdienst (Stb. 1987,\n                                       384); Besluit Taak DAD Stb. 1995, 426);\n\nc. Beschikking kasbeheer (30 augustus 1978/Hafir)\n\n(voordracht tot amvb) Besluit kasbeheer 1998 (Stb. 1998, 53);\n\nd. (voordracht tot klein kb) Besluit beheer overtollige rijksgoederen (Stb. 1977,\n                                       473)\n\n(voordracht tot amvb) Besluit materieel beheer 1996 (Stb. 1996, 23)\n\n(voordracht tot amvb) Besluit materieel beheer 1998 (Stb. 1998, 53);\n\ne. (voordracht tot amvb) Regeling verlening voorschotten (31maart 1988/Hafir)\n\n(voordracht tot amvb) Besluit verlening voorschotten 1994 (Stb. 1994, 35).\n\nOpmerking: Na overleg met de Algemene Rekenkamer.\n\nWaardering: B (5)\n\n(314)\n\nHandeling: Het verlenen van toestemming aan de vakminister om voor bepaalde betalingen\n                                       en ontvangsten gebruik te maken van een andere bankrekening dan de rekening van 's\n                                       rijks schatkist bij De Nederlandsche Bank.\n\nPeriode: 1991\u20131998\n\nGrondslag: Beschikking kasbeheer (30 augustus 1978/Hafir) art. 4/eerste lid\n\nProduct: beschikking\n\nWaardering: V 5 jaar na intrekking van de toestemming\n\n(315)\n\nHandeling: Het verlenen van toestemming aan de vakminister om andere dan in het tweede\n                                       lid bedoelde geldswaardige papieren aan de Agent van het Ministerie van Financi\u00ebn\n                                       in bewaring te geven.\n\nPeriode: 1991\u20131998\n\nGrondslag: Beschikking kasbeheer (30 augustus 1978/Hafir) art. 10/derde lid\n\nProduct: beschikking\n\nWaardering: V 5 jaar na intrekking van de toestemming\n\n(316)\n\nHandeling: Het goedkeuren van beschikkingen van de vakminister inzake definitieve\n                                       buiten invordering stelling indien de vordering meer dan \u0192 50.000,\u2013 bedraagt.\n\nPeriode: 1991\u20131998\n\nGrondslag: Beschikking kasbeheer (30 augustus 1978/Hafir) art. 18/vierde lid\n\nProduct: beschikking\n\nWaardering: V 5 jaar\n\n(317)\n\nHandeling: Het goedkeuren van kasaanvullingen op andere wijze dan in de beschikking\n                                       kasbeheer vermeld.\n\nPeriode: 1991\u20131998\n\nGrondslag: Beschikking kasbeheer (30 augustus 1978/Hafir) art. 45/vierde lid\n\nProduct: beschikking\n\nWaardering: V 5 jaar na intrekking van de goedkeuring\n\n(318)\n\nHandeling: Het verlenen van toestemming aan de vakminister om af te wijken van de\n                                       in de beschikking Kasbeheer gegeven voorschriften.\n\nPeriode: 1991\u20131998\n\nGrondslag: Beschikking kasbeheer (30 augustus 1978/Hafir) art. 65\n\nProduct: beschikking\n\nWaardering: V 5 jaar na intrekking van de toestemming\n\n(323)\n\nHandeling: Het verlenen van gehele of gedeeltelijke ontheffing van hetgeen in het\n                                       Besluit taak departementale accountantsdienst is bepaald.\n\nPeriode: 1991\u20131995\n\nGrondslag: Besluit taak departementale accountantsdienst (Stb. 1987, 384) art. 8 (i.w.\n                                       20 augustus 1987)\n\nProduct: beschikking\n\nOpmerking: Na overleg met de Algemene Rekenkamer.\n\nWaardering: V 5 jaar na intrekking van de ontheffing\n\n(464)\n\nHandeling: Het stellen van nadere regels inzake de accountantscontrole van de administratie\n                                       van \u2019s rijks schatkist en de controle op het beheer van niet-geldelijke zaken\n\nPeriode: 1995\u2013\n\nGrondslag: Besluit taak DAD (Stb. 1995, 426) art. 10\n\nProduct: zie handeling\n\nWaardering: B (5)\n\n(443)\n\nHandeling: Het bepalen van het bedrag waarboven voor het verlenen van voorschotten\n                                       toestemming van de Minister van Financi\u00ebn is vereist en van het bedrag waarboven voor\n                                       voorschotten een zekerheid dient te worden gesteld in de vorm van een eerste klas\n                                       bankgarantie.\n\nPeriode: 1991\u20131994\n\nGrondslag: Regeling verlening voorschotten 1988, 31 maart 1988, art. 2 lid 2;\n\nBesluit verlening voorschotten 1994, art. 2 lid 2 en 4\n\nProduct: beschikking\n\nWaardering: V 6 jaar\n\n(444)\n\nHandeling: Het instemmen met de vakminister tot het verlenen van een voorschot indien\n                                       dit een door de Minister van Financi\u00ebn te bepalen bedrag te boven gaat.\n\nPeriode: 1991\u20131994\n\nGrondslag: Regeling verlening voorschotten 1988, 31 maart 1988, art. 2 lid 2;\n\nBesluit verlening voorschotten 1994, art. 2 lid 2\n\nOpmerking: De Algemene Rekenkamer wordt in kennis gesteld van de verleende instemming\n\nProduct: overeenkomst\n\nWaardering: V 6 jaar na vervallen van de overeenkomst waarin een voorschotregeling\n                                       is getroffen\n\n(445)\n\nHandeling: Het beoordelen van voorstellen van door de vakminister opgestelde voorschriften\n                                       inzake het verlenen van voorschotten.\n\nPeriode: 1991\u20131994\n\nGrondslag: Regeling verlening voorschotten 1988, 31 maart 1988, art. 8 en 9\n\nProduct: toetsingsrapport\n\nWaardering: V 6 jaar na vervallen van de overeenkomst waarin een voorschotregeling\n                                       is getroffen\n\n(446)\n\nHandeling: Het geven van toestemming aan de vakminister om in bijzondere gevallen\n                                       af te wijken van de Verrekenregeling.\n\nPeriode: 1991\u2013\n\nGrondslag: Verrekenregeling, art. 6\n\nProduct: beschikking\n\nWaardering: V 5 jaar na intrekken / vervallen van de toestemming\n\n(480)\n\nHandeling: Het bepalen welke papieren of stukken anders dan effecten, cheques, bankpassen,\n                                       creditkaarten en contant geld kaarten, geldswaardige papieren zijn.\n\nPeriode: 1998\u2013\n\nGrondslag: Besluit kasbeheer 1998 (Stb. 1998, 53) Art.1/derde lid\n\nProduct: beschikking\n\nWaardering: B (1)\n\n(482)\n\nHandeling: Het stellen van nadere regels met betrekking tot het kasbeheer en het geven\n                                       van aanwijzingen voor de wijze waarop het kasbeheer wordt gevoerd.\n\nPeriode: 1998\u2013\n\nGrondslag: Besluit kasbeheer 1998 (Stb. 1998, 53) Art.2/derde en vierde lid\n\nProduct: zie handeling\n\nWaardering: B (5)\n\n(509)\n\nHandeling: Het verlenen van toestemming aan de vakminister om af te wijken van de\n                                       in de regeling Contractbeheer 1996 voorschriften.\n\nPeriode: 1996\u2013\n\nGrondslag: Regeling Contractbeheer 1996, art. 5\n\nProduct: beschikking\n\nWaardering: V 5 jaar na intrekking van de toestemming\n\n(327)\n\nHandeling: Het stellen van regels inzake:\n\n\u2013 het inrichten en bijhouden van de administraties bij het rijk;\n\n\u2013 het boeken van verplichtingen, uitgaven en ontvangsten op rekeningen binnen en buiten\n                                       het begrotingsverband.\n\nPeriode: 1991\u20132000\n\nGrondslag: CW art. 33/eerste lid, onder a en b\n\nProduct: Regeling departementale begrotingsadministratie (30 maart 1992/Hafir)\n\nRegeling richtlijnen kasmutaties (30 maart 1992/Hafir)\n\nOpmerking: Na overleg met de Algemene Rekenkamer.\n\nWaardering: B (1)\n\n(330)\n\nHandeling: Het stellen van regels inzake verrekeningen tussen onderdelen van het rijk.\n\nPeriode: 1991\u20132000\n\nGrondslag: CW art. 33/eerste lid, onder c\n\nProduct: Verrekenregeling (20 maart 1987/Hafir)\n\nOpmerking: Na overleg met de Algemene Rekenkamer.\n\nWaardering: B (1)\n\n(332)\n\nHandeling: Het stellen van regels inzake het buiten invordering stellen van aan het\n                                       rijk verschuldigde bedragen.\n\nPeriode: 1991\u20132000\n\nGrondslag: CW art. 33/eerste lid, onder d, b.w. 01-07-2000, Stb. 2001/240\n\nProduct: regeling (onbekend)\n\nOpmerking: Na overleg met de Algemene Rekenkamer\n\nWaardering: B (1)\n\n(336)\n\nHandeling: Het verlenen van machtiging aan de vakminister tot het vervreemden van\n                                       deelnemingen van de staat in ondernemingen.\n\nPeriode: 1991\u20131995\n\nGrondslag: Besluit privaatrechtelijke rechtshandelingen (Stb. 1977, 427) art. 1 (i.w.\n                                       23 juli 1977)\n\nProduct: zie handeling\n\nWaardering: V 5 jaar\n\n(338)\n\nHandeling: Het vervreemden van deelnemingen van de staat in ondernemingen.\n\nPeriode: 1991\u20131995\n\nGrondslag: Besluit privaatrechtelijke rechtshandelingen (Stb. 1977, 427) art. 1 (i.w.\n                                       23 juli 1977)\n\nProduct: zie handeling\n\nOpmerking: Deze Handeling: komt ook voor in de selectielijst Staatsdeelnemingen. Op\n                                       grond van die lijst wordt de neerslag bewaard.\n\nWaardering: V 5 jaar\n\n(339)\n\nHandeling: Het verlenen van machtiging aan de vakminister tot het sluiten van overeenkomsten\n                                       ter be\u00ebindiging van geschillen waarbij de staat betrokken is en geen betrekking hebben\n                                       op rechten op onroerende zaken.\n\nPeriode: 1991\u20131995\n\nGrondslag: Besluit privaatrechtelijke rechtshandelingen (Stb. 1977, 427) art. 2 (i.w.\n                                       23 juli 1977)\n\nProduct: zie handeling\n\nWaardering: V 5 jaar\n\n(341)\n\nHandeling: Het sluiten van overeenkomsten ter be\u00ebindiging van geschillen waarbij de\n                                       staat betrokken is en geen betrekking hebben op rechten op onroerende zaken.\n\nPeriode: 1991\u20131995\n\nGrondslag: Besluit privaatrechtelijke rechtshandelingen (Stb. 1977, 427) art. 2 (i.w.\n                                       23 juli 1977)\n\nProduct: zie handeling\n\nWaardering: V 5 jaar\n\n(342)\n\nHandeling: Het verlenen van machtiging aan de vakminister tot het kwijtschelden van\n                                       aan de staat toekomende burgerrechtelijke vorderingen.\n\nPeriode: 1991\u20131995\n\nGrondslag: Besluit privaatrechtelijke rechtshandelingen (Stb. 1977, 427) art. 3 (i.w.\n                                       23 juli 1977)\n\nProduct: zie handeling\n\nWaardering: V 5 jaar\n\n(344)\n\nHandeling: Het kwijtschelden van aan de staat toekomende burgerrechtelijke vorderingen.\n\nPeriode: 1991\u20131995\n\nGrondslag: Besluit privaatrechtelijke rechtshandelingen (Stb. 1977, 427) art. 3 (i.w.\n                                       23 juli 1977)\n\nProduct: zie handeling\n\nWaardering: V 5 jaar\n\nHoofdstuk III. Het toezicht van de Minister van Financi\u00ebn\n\n(346)\n\nHandeling: Het houden van toezicht op de uitvoering van de begrotingen.\n\nPeriode: 1991\u2013\n\nGrondslag: CW art. 35 (36)\n\nProduct: rapporten\n\nOpmerking: De begrotingsuitvoering omvat naast de begrotingsbewaking ook de zorg voor\n                                       de rechtmatige en doelmatige besteding van de gelden en het kasbeheer en een toetsing\n                                       aan het algemene financi\u00eble beleid.\n\nWaardering: V 5 jaar\n\nV 7 jaar, indien fiscale belangen\n\n(348)\n\nHandeling: Het aanwijzen van begrotingsartikelen ten laste waarvan geen verplichtingen\n                                       mogen worden aangegaan dan na instemming van de Minister van Financi\u00ebn.\n\nPeriode: 1991\u2013\n\nGrondslag: CW art. 36/tweede lid (37/tweede lid)\n\nProduct: beschikking\n\nWaardering: V 5 jaar na het betreffende begrotingsjaar, indien de rijksrekening is\n                                       goedgekeurd door de Algemene Rekenkamer.\n\nV 7 jaar, indien fiscale belangen\n\n(349)\n\nHandeling: Het instemmen met het aangaan van verplichtingen inzake artikelen van uitgaaf\n                                       die als zodanig zijn aangewezen.\n\nPeriode: 1991\u2013\n\nGrondslag: CW art. 36/tweede lid (37/tweede lid)\n\nProduct: beschikking\n\nWaardering: V 5 jaar na het betreffende begrotingsjaar, indien de rijksrekening is\n                                       goedgekeurd door de Algemene Rekenkamer.\n\nV 7 jaar, indien fiscale belangen\n\n(352)\n\nHandeling: Het aanwijzen van ambtenaren die belast zijn met de uitoefening van toezichthoudende\n                                       taken.\n\nPeriode: 1991\u2013\n\nGrondslag: CW art. 38/vierde lid (39/vierde lid)\n\nProduct: Aanwijzingsregeling ambtenaren inzake het toezicht Minister van Financi\u00ebn\n                                       op begroting en begrotingsadministratie (25 oktober 1991/Hafir)\n\nWaardering: V 10 jaar\n\nV 75 jaar na geboortedatum, indien pensioenrechtelijke belangen\n\nHoofdstuk IV. De Algemene Rekenkamer\n\n\u00a7 4. Overige taken en bevoegdheden\n\n(470)\n\nHandeling: Het voeren van overleg inzake het stellen van regels die betrekking hebben\n                                       op taken en/of bevoegdheden van de Algemene Rekenkamer met de vakministers en de Algemene\n                                       Rekenkamer.\n\nPeriode: 1992\u2013\n\nGrondslag: CW 1976 art. 63/ eerste lid\n\nProduct: overlegverslagen\n\nWaardering: B (5)\n\nHoofdstuk V. De rekening van het Rijk\n\n(364)\n\nHandeling: Het opstellen van de voorlopige rekening (of: zgn. Februarinota), waarin\n                                       een overzicht wordt gegeven van de stand van de gerealiseerde bedragen aan verplichtingen,\n                                       uitgaven en ontvangsten.\n\nPeriode: 1991\u20131995\n\nGrondslag: CW art. 64 (83)\n\nProduct: voorlopige rekening of februarinota\n\nOpmerking: Het overzicht wordt uiterlijk op 1 maart na afloop van elk jaar aangeboden\n                                       aan de Staten-Generaal\n\nBij de zesde wetswijziging vervalt het woord verplichtingen\n\nWaardering: B (1)\n\n(370)\n\nHandeling: Het \u2013 in voorkomende gevallen \u2013 opstellen van overzichten van de stukken\n                                       die niet aan de Tweede Kamer zijn gezonden, alsmede van nog in te dienen voorstellen\n                                       van wet, bedoeld in artikel 56, eerste lid, die niet binnen twee maanden aan de kamer\n                                       zijn gezonden.\n\nPeriode: 1991\u20131995\n\nGrondslag: CW art. 67/zesde lid (86/zesde lid)\n\nProduct: zie handeling\n\nOpmerking: Het overzicht dat ten behoeve van de Tweede Kamer wordt opgesteld, dient\n                                       uiterlijk op de derde dinsdag van september aan de Kamer gezonden te zijn.\n\nWaardering: B (3)\n\n(371)\n\nHandeling: Het samenstellen van de rijksrekening.\n\nPeriode: 1991\u20131995\n\nGrondslag: CW art. 68/eerste lid (87/eerste lid)\n\nProduct: zie handeling\n\nOpmerking: Nadat alle rekeningen over een dienstjaar door de Algemene Rekenkamer zijn\n                                       onderzocht en alle voorstellen van wet, bedoeld in artikel 10, over dat jaar wet zijn\n                                       geworden.\n\nDe rijksrekening wordt ter goedkeuring aan de Algemene Rekenkamer gezonden.\n\nWaardering: B (1)\n\n(373)\n\nHandeling: Het maken van opmerkingen bij de rijksrekening inzake de gevolgde procedure\n                                       en de door de Algemene Rekenkamer gemaakte opmerkingen.\n\nPeriode: 1991\u20131995\n\nGrondslag: CW art. 68/derde lid (87/derde lid)\n\nProduct: zie handeling\n\nOpmerking: De rijksrekening wordt ter verlening van decharge aan de Staten-Generaal\n                                       overlegd.\n\nWaardering: B (1)\n\n6.4.2. Overige\n\n(447)\n\nHandeling: Het geven van voorschriften inzake de bepaling van tarieven voor verrichte\n                                       werkzaamheden of verleende diensten aan derden.\n\nPeriode: 1992\u2013\n\nGrondslag: \u2013\n\nProduct: Tarievenbrief en tarievenhandleiding (Handleiding bij de bepaling van tarieven\n                                       voor verrichte werkzaamheden en verleende diensten)\n\nWaardering: V 5 jaar na vervallen voorschrift\n\n(474)\n\nHandeling: Het stellen van nadere regels inzake het verlenen van voorschotten door\n                                       het Rijk.\n\nPeriode: 1994\u2013\n\nGrondslag: Besluit verlening voorschotten 1994 (Stb. 1994. 35) art. 6\n\nProduct: zie handeling\n\nWaardering: B (1)\n\n6.6. Consignatiekas\n\n(486)\n\nHandeling: Het voorbereiden van de totstandkoming, wijziging en intrekking van wetten\n                                       betreffende de consignaties van gelden.\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nGrondslag: artikel 67, Burgerlijk Wetboek Boek 6\n\nProduct: \u2013 Wet van den 11den juli 1908, houdende instelling eener Consignatiekas,\n                                       (Stb. 1908, 226)\n\n\u2013 Wet op de consignatie van gelden, (Stb. 1980, 473)\n\nWaardering: B (1)\n\n(487)\n\nHandeling: Het stellen van nadere regels betreffende de uitvoering van de wetgeving\n                                       op het gebied van de consignatiekas ten aanzien van:\n\na. de ambtenaren bij wie consignatie kan plaatsvinden en welke uitkeringen kunnen\n                                       doen uit de consignatiekas;\n\nb. de vorm en inrichting van het register waarin de consignaties worden geboekt;\n\nc. het model van bewijs van consignatie;\n\nd. de wijze waarop bekend wordt gemaakt van welke geconsigneerde geldsommen het recht\n                                       op uitkering verjaart;\n\ne. de wijze waarop consignatie kan plaatsvinden en uitkeringen uit de consignatiekas\n                                       kan worden gedaan.\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nGrondslag: CK 1908, art. 4 en art. 10; CG 1980, art. 4, art. 6, lid 2 en art 7, lid\n                                       2 ; CG 1980, art. 4, zoals gewijzigd bij de Aanpassingswet derde tranche Awb II, art.\n                                       8\n\nProduct: ministeri\u00eble beschikking\n\nBijvoorbeeld:\n\nBeschikking Consignatie van gelden d.d. 26 januari 1981, nr. 180-5334 (Stcrt. 1981,\n                                       16)\n\nOpmerking: t.a.v. a: voor 1993 geschiedde consignatie bij de kantoren van de belastingdienst\n\nWaardering: B (1, 5)\n\n(488)\n\nHandeling: Het beheren van de boekhouding en administratie, inclusief het innemen\n                                       en uitbetalen van gelden, (bewijsstukken, afschriften en andere bescheiden) met betrekking\n                                       tot de rechten en plichten ten aanzien van geldsommen die zijn gestort in de consignatiekas.\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nGrondslag: CK 1908, art. 2, art. 5 en art. 11; CG 1980, art. 2, art. 5, art. 6 en\n                                       art. 8, lid 2; BCG, art. 6.7\n\nProduct: administratie (dossiers)\n\nOpmerking: Onder de wet van 1908 gold voor de geconsigneerde bedragen een verjaartermijn\n                                       van 60 jaar. Onder de wet van 1980 is deze teruggebracht naar 20 jaar. E\u00e9n categorie\n                                       consignaties is echter van deze termijn uitgezonderd. Het betreft v\u00f3\u00f3r 1976 geconsigneerde\n                                       bedragen onder de honderd gulden. De termijn hiervoor werd bepaald op 60 jaar zoals\n                                       in de oude wet.\n\nWaardering: V 60 jaar (tot en met 1979), alsmede administratie vanaf 1980 van bedragen\n                                       kleiner dan \u0192 100,\u2013 die geconsigneerd zijn v\u00f3\u00f3r 1976\n\nV 20 jaar (vanaf 1980); met uitzondering van administratie van bedragen kleiner dan\n                                       \u0192 100,\u2013 die geconsigneerd zijn v\u00f3\u00f3r 1976\n\n(489)\n\nHandeling: Het instellen van een afzonderlijk fonds/het aanwijzen van een rekening\n                                       waarop geconsigneerde gelden gestort worden.\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nGrondslag: CK 1908, art. 3; CG 1980, art. 3\n\nProduct: Beschikking Consignatie van Gelden (Stcrt. 1981/16)\n\nOpmerking: Vanaf 1980 door het aanwijzen van een bank- of girorekening\n\nWaardering: V 7 jaar na wijziging of opheffing\n\n(490)\n\nHandeling: Het, op verzoek van belanghebbende, aanwijzen van een ander kantoor voor\n                                       uitbetaling van de geldsom dan het kantoor waar de consignatie is gedaan.\n\nPeriode: 1945\u20131980\n\nGrondslag: CK 1908, art. 6\n\nProduct: ministeri\u00eble beschikking\n\nOpmerking: ingevolge de wet van 1908 kon in principe de uitbetaling alleen plaatsvinden\n                                       bij het kantoor waar de geldsommen in consignatie waren gestort.\n\nWaardering: V 5 jaar\n\n(491)\n\nHandeling: Het jaarlijks bekend maken van de geconsigneerde geldsommen waarvan het\n                                       recht op uitkering verjaart, die zijn opgenomen in de consignatiekas en die zijn uitgekeerd.\n\nPeriode: 1945 \u2013\n\nGrondslag: CK 1908, art. 10; CG 1980, art 7, lid 1\n\nProduct: publicatie in de Staatscourant\n\nWaardering: V 5 jaar\n\n(493)\n\nHandeling: Het jaarlijks vaststellen van het percentage van de rente die wordt vergoed\n                                       op geconsigneerde geldsommen.\n\nPeriode: 1981\u2013\n\nGrondslag: CG 1980, art. 9, lid 3\n\nProduct: beschikking\n\nWaardering: B (5)\n\nOpmerking: Deze percentages worden gepubliceerd in de Staatscourant.\n\n(494)\n\nHandeling: Het, in overeenstemming met de Minister van Justitie, stellen van regels\n                                       met betrekking tot de voorwaarden waarop tot uitkering van geconsigneerde gelden wordt\n                                       overgegaan.\n\nPeriode: 1981\u2013\n\nGrondslag: CG 1980, art. 9, lid 7\n\nProduct: Beschikking Consignatie van Gelden (Stcrt. 1981/16)\n\nOpmerking: inclusief zogenaamde gevallen van derdenbeslag\n\nWaardering: B (5)\n\nInterdepartementale Begeleidingscommissie Privatisering\n\n(420)\n\nHandeling: Het uitwerken van algemene, met privatisering samenhangende aspecten ten\n                                       behoeve van concreet privatiseringsonderzoek.\n\nPeriode: 1982\u20131992\n\nGrondslag: Beschikking van de Minister van Financi\u00ebn nr. 182-4064 van 4 november 1982\n\nOpmerking: op grond van een Ministerraadsbesluit is in 1992 een ARC-subcommissie Verzelfstandigingen\n                                       (Commissie Oele) ingesteld die ondermeer de taken van de IBP heeft overgenomen.\n\nProduct: notitie, rapport, commissiearchief\n\nWaardering: B (1, 5)\n\n(421)\n\nHandeling: Het voorbereiden en begeleiden van privatiseringsonderzoeken en het adviseren\n                                       van de Ministerraad over de uitkomsten van deze privatiseringsonderzoeken.\n\nPeriode: 1982\u20131992\n\nGrondslag: Beschikking van de Minister van Financi\u00ebn nr. 182-4064 van 4 november 1992\n\nProduct: advies\n\nWaardering: B (1, 5)\n\n(422)\n\nHandeling: Het optreden als ambtelijke klankbord voor maatschappelijke instellingen\n                                       en personen over de privatisering.\n\nPeriode: 1982\u20131992\n\nGrondslag: Beschikking van de Minister van Financi\u00ebn nr. 182-4064 van 4 november 1992\n\nWaardering: B (1, 5)\n\nInterdepartementale Commissie Doelmatigheid Overheidsaanschaffingsbeleid\n\n(423)\n\nHandeling: Het uitwerken van de aanbevelingen met betrekking tot de verbetering van\n                                       de doelmatigheid van het overheidsaanschaffingenbeleid uit het rapport \u2018Heroverweging\n                                       Rijksaankoopbeleid\u2019\n\nPeriode: 1986\u20131988\n\nGrondslag: Ministerraadsbesluit 20 september 1985;\n\nBesluit van de Minister van Financi\u00ebn tot instelling van een interdepartementale Commissie\n                                       Doelmatigheid Overheidsaanschaffingsbeleid\n\nProduct: notitie, rapport, besluit\n\nWaardering: B (1, 5)\n\n(485)\n\nHandeling: Het opstellen van een periodiek verslag ten behoeve van de Minister van\n                                       Financi\u00ebn\n\nPeriode: 1986\u20131988\n\nGrondslag: Ministerraadsbesluit 20 september 1985;\n\nBesluit van de Minister van Financi\u00ebn tot instelling van een interdepartementale Commissie\n                                       Doelmatigheid Overheidsaanschaffingsbeleid, art. 4, lid 1\n\nProduct: verslag\n\nWaardering: B (2,3)\n\nInterdepartementale Commissie voor de Ontwikkeling van de Beleidsanalyse (COBA)\n\n(391)\n\nHandeling: Het adviseren en rapporteren aan de regering inzake de ontwikkeling van\n                                       beleidsanalyse ter bevordering van de zin en de doelmatigheid van de overheidsuitgaven.\n\nPeriode: 1971\u20131977\n\nGrondslag: Besluit van de Minister van Financi\u00ebn van 20 oktober 1971, nr. A71/14227\n\nProduct: advies, rapport\n\nWaardering: B (1)\n\n(392)\n\nHandeling: Het stimuleren van de toepassing van beleidsanalyse bij de ministeries.\n\nPeriode: 1971\u20131977\n\nGrondslag: Besluit van de Minister van Financi\u00ebn van 20 oktober 1971, nr. A71/14227\n\nWaardering: B (5)\n\n(393)\n\nHandeling: Het co\u00f6rdineren van de ontwikkeling en uitbreiding van beleidsanalyse bij\n                                       de ministeries.\n\nPeriode: 1971\u20131977\n\nGrondslag: Besluit van de Minister van Financi\u00ebn van 20 oktober 1971, nr. A71/14227\n\nProduct: advies, verslag\n\nWaardering: B (1, 5)\n\n(394)\n\nHandeling: Het ontwikkelen van ge\u00ebigende methoden voor nieuwe toepassingsgebieden\n                                       voor de beleidsanalyse.\n\nPeriode: 1971\u20131977\n\nGrondslag: Besluit van de Minister van Financi\u00ebn van 20 oktober 1971, nr. A71/14227\n\nProduct: rapport, notitie\n\nWaardering: B (1, 5)\n\n(402)\n\nHandeling: Het adviseren en rapporteren aan de regering inzake de ontwikkeling van\n                                       beleidsanalyse ter bevordering van de zin en de doelmatigheid van de overheidsuitgaven.\n\nPeriode: 1977\u20131983\n\nGrondslag: Besluit van de Minister van Financi\u00ebn van 20 oktober 1971, nr. A71/14227/ingetrokken\n                                       bij besluit van 31 mei 1983, nr. 483-795\n\nProduct: advies, rapport\n\nWaardering: B (1)\n\n(403)\n\nHandeling: Het stimuleren van de toepassing van beleidsanalyse bij de ministeries.\n\nPeriode: 1977\u20131983\n\nGrondslag: Besluit van de Minister van Financi\u00ebn van 20 oktober 1971, nr. A71/14227/ingetrokken\n                                       bij besluit van 31 mei 1983, nr. 483-795\n\nWaardering: B (5)\n\n(404)\n\nHandeling: Het co\u00f6rdineren van de ontwikkeling en uitbreiding van beleidsanalyse bij\n                                       de ministeries.\n\nPeriode: 1977\u20131983\n\nGrondslag: Besluit van de Minister van Financi\u00ebn van 20 oktober 1971, nr. A71/14227/ingetrokken\n                                       bij besluit van 31 mei 1983, nr. 483-795\n\nProduct: advies, verslag\n\nWaardering: B (1, 5)\n\n(405)\n\nHandeling: Het ontwikkelen van ge\u00ebigende methoden voor nieuwe toepassingsgebieden\n                                       voor de beleidsanalyse.\n\nPeriode: 1977\u20131983\n\nGrondslag: Besluit van de Minister van Financi\u00ebn van 20 oktober 1971, nr. A71/14227/ingetrokken\n                                       bij besluit van 31 mei 1983, nr. 483-795\n\nProduct: rapport, notitie\n\nWaardering: B (1, 5)\n\nInterdepartementale Werkgroep Herziening Comptabiliteitswet 1976\n\n(274)\n\nHandeling: Het adviseren van de Minister van Financi\u00ebn inzake de herziening van Comptabiliteitswet\n                                       1976.\n\nPeriode: 1983\u20131990\n\nGrondslag: Beschikking van de Minister van Financi\u00ebn van 17 februari 1983\n\nProduct: zie handeling\n\nWaardering: B (1)\n\n(377)\n\nHandeling: Het adviseren van de Minister van Financi\u00ebn inzake de herziening van Comptabiliteitswet\n                                       1976.\n\nPeriode: 1991\u2013\n\nGrondslag: Beschikking van de Minister van Financi\u00ebn van 17 februari 1983 (b.w. krachtens\n                                       Instellingsbesluit Interdepartementaal Overlegorgaan Financieel-economische Zaken\n                                       IOFEZ 1992 (20 december 1991/Hafir)\n\nProduct: zie handeling\n\nWaardering: B (1)\n\nInterdepartementale Werkgroep Privatiseringsonderzoek Accountantscontrole\n\n(434)\n\nHandeling: Het verrichten van onderzoek naar en het rapporteren aan de Minister van\n                                       Financi\u00ebn over de mogelijkheden tot verbetering van de doelmatigheid of het privatiseren\n                                       van accountantswerkzaamheden bij het Rijk\n\nPeriode: 1985\u20131986\n\nGrondslag: Besluit van de Minister van Financi\u00ebn tot instelling van de Interdepartementale\n                                       werkgroep privatiseringsonderzoek accountantscontrole, 4 september 1985, Stcrt. 1985/188\n\nProduct: advies, rapport\n\nWaardering: B (1, 5)\n\nInterdepartementale Werkgroep Structurering en Uitbesteding van Accountantswerkzaamheden\n\n(435)\n\nHandeling: Het adviseren van de Minister van Financi\u00ebn over de per ministerie opgestelde\n                                       en aan de Minister van Financi\u00ebn voorgelegde meerjarige departementale plannen (voor\n                                       de structurering en uitbesteding van accountantswerkzaamheden)\n\nPeriode: 1987\u20131988\n\nGrondslag: Besluit van de Minister van Financi\u00ebn van 24 februari 1987 tot instelling\n                                       van de Interdepartementale werkgroep structurering en uitbesteding van accountantswerkzaamheden,\n                                       gewijzigd bij besluit van 24 augustus 1987\n\nProduct: advies\n\nWaardering: B (5)\n\nInterdepartementaal Overlegorgaan Financi\u00eble Informatievoorziening\n\n(439)\n\nHandeling: Het adviseren van de Minister van Financi\u00ebn over de wijze waarop de financi\u00eble\n                                       informatievoorziening in de Rijksdienst kan worden verbeterd\n\nPeriode: 1985\u20131991\n\nGrondslag: Beschikking van de Minister van Financi\u00ebn tot instelling van een Interdepartementaal\n                                       Overlegorgaan Financi\u00eble Informatievoorziening Rijksdienst (IOFIV), 27 augustus 1985,\n                                       no. 185-3493\n\nProduct: advies\n\nOpmerking: secretariaat wordt gevoerd door de Afdeling Co\u00f6rdinatie Financi\u00eble Informatievoorziening\n                                       (COFIV) van het Ministerie van Financi\u00ebn\n\nWaardering: B (1, 5)\n\nStuurgroep Prestatiebegroting\n\n(440)\n\nHandeling: Het begeleiden van de ontwikkeling en invoering van de prestatiebegroting\n                                       bij de verschillende ministeries\n\nPeriode: 1971\u20131978\n\nGrondslag: \u2013\n\nProduct: advies, verslag\n\nWaardering: B (5)\n\n(441)\n\nHandeling: Het adviseren van de Minister van Financi\u00ebn over de toepassing van de prestatiebegroting\n\nPeriode: 1978\u20131986\n\nGrondslag: \u2013\n\nProduct: advies\n\nWaardering: B (5)\n\nAmbtelijke Commissie Heroverweging (Rijksbegroting)\n\n(418)\n\nHandeling: Het voorbereiden en begeleiden van interdepartementale beleidsonderzoeken.\n\nPeriode: 1981\u2013\n\nGrondslag: Beschikking van de Minister van Financi\u00ebn nr. 181-612 van 17 februari 1981\n\nProduct: verslag, notitie\n\nWaardering: B (1, 5)\n\n(419)\n\nHandeling: Het jaarlijks opstellen van een samenvattend eindrapport met evaluatie\n                                       van beleidsonderzoek.\n\nPeriode: 1981\u2013\n\nGrondslag:\n\nProduct: rapport\n\nWaardering: B (3)\n\nBelastingdienst\n\n(488)\n\nHandeling: Het beheren van de boekhouding en administratie, inclusief het innemen\n                                       en uitbetalen van gelden, (bewijsstukken, afschriften en andere bescheiden) met betrekking\n                                       tot de rechten en plichten ten aanzien van geldsommen die zijn gestort in de consignatiekas.\n\nPeriode: 1945\u20131993\n\nGrondslag: CK 1908, art. 2, art. 5 en art. 11; CG 1980, art. 2, art. 5, art. 6 en\n                                       art. 8, lid 2; BCG, art. 6.7\n\nProduct: administratie (dossiers)\n\nWaardering: V 60 jaar (tot en met 1979), alsmede administratie vanaf 1980 van bedragen\n                                       kleiner dan \u0192 100,\u2013 die geconsigneerd zijn v\u00f3\u00f3r 1976\n\nV 20 jaar (vanaf 1980); met uitzondering van administratie van bedragen kleiner dan\n                                       \u0192 100,\u2013 die geconsigneerd zijn v\u00f3\u00f3r 1976\n\nVakminister\n\n6.2. Periode: 1945\u20131977\n\n6.2.1. Comptabiliteitswet 1927 en andere regelingen\n\nHoofdstuk I. Van de Rijksbegroting\n\n\u00a7 2. Van de vaststelling der Rijksbegroting en de uitvoering der begrotingswetten\n\n(415)\n\nHandeling: Het adviseren van de Minister van Financi\u00ebn inzake vaststelling van beleid\n                                       ten aanzien van comptabiliteits- en begrotingsaangelegenheden.\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nGrondslag: \u2013\n\nProduct: advies\n\nWaardering: B (1)\n\n(428)\n\nHandeling: Het af- en overschrijven van bedragen van het ene begrotingsartikel naar\n                                       het andere begrotingsartikel binnen hetzelfde hoofdstuk.\n\nPeriode: 1945\u20131977\n\nGrondslag: CW, art 13\n\nProduct: zie handeling\n\nWaardering: V 5 jaar\n\n(10)\n\nHandeling: Het beschikken over geldsommen, toegestaan bij begrotingswet.\n\nPeriode: 1945\u20131977\n\nGrondslag: CW art. 14/tweede lid\n\nProduct: Voordracht tot beschikking (klein kb)\n\nWaardering: Neerslag met fiscaal verantwoordingsbelang V 7 jaar, mits de rijksrekening\n                                       is goedgekeurd door de Algemene Rekenkamer\n\nNeerslag met financieel verantwoordingsbelang, V 5 jaar, mits de Rijksrekening is\n                                       goedgekeurd door de Algemene Rekenkamer\n\nHoofdstuk III. Van het beheer der Rijksgeldmiddelen\n\n\u00a7 1. Algemene bepalingen\n\n(499)\n\nHandeling: Het doen van onderzoek naar het departementaal financieel beheer\n\nPeriode: 1945\u20131977\n\nGrondslag: \u2013\n\nProduct: Ondermeer onderzoek naar budgetoverheveling, efficiency operaties, onderzoek\n                                       subsidieregelingen\n\nOpmerking: Betreft geen doelmatigheids- en rechtmatigheidonderzoek, maar ondermeer\n                                       onderzoek naar budgetoverheveling, efficiencyoperaties en onderzoek subsidieregelingen.\n\nWaardering: V 10 jaar\n\nHoofdstuk IV. Van de samenstelling en taak van de Algemene Rekenkamer\n\n\u00a7 2. Verplichtingen en bevoegdheden\n\n(417)\n\nHandeling: Het geven van commentaar op nota\u2019s, rapporten en verslagen van de Algemene\n                                       Rekenkamer.\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nGrondslag: \u2013\n\nProduct: zie handeling\n\nWaardering: B (5)\n\nHoofdstuk VI. Van de afzonderlijke onderdelen en takken van Rijksdienst\n\n(380)\n\nHandeling: Het aanwijzen van diensttakken waarvoor een afzonderlijk beheer zal worden\n                                       ingesteld.\n\nPeriode: 1945\u20131977\n\nGrondslag: CW art. 88/eerste lid\n\nProduct: beschikking\n\nWaardering: B (4)\n\n(80)\n\nHandeling: Het uitvoeren van de begrotingen van de takken van rijksdienst die voor\n                                       een afzonderlijk beheer zijn aangewezen (aangaan van verplichtingen; verrichten van\n                                       betalingen; ontvangen van betalingen; en de administratieve verwerking daarvan).\n\nPeriode: 1945\u20131977\n\nGrondslag: Bedrijvenwet (Stb. 1928, 249) art. 13/tweede lid\n\nProduct: voordracht tot beschikking (klein kb)\n\nWaardering: neerslag met fiscaal verantwoordingsbelang V 7 jaar, mits de rijksrekening\n                                       is goedgekeurd door de Algemene Rekenkamer\n\nneerslag met financieel verantwoordingsbelang V 5 jaar, mits de rijksrekening is goedgekeurd\n                                       door de Algemene Rekenkamer\n\n(448)\n\nHandeling: Het af- en overschrijven van bedragen van het ene begrotingsartikel naar\n                                       het andere begrotingsartikel van een begroting van een staatsbedrijf.\n\nPeriode: 1945\u20131993\n\nGrondslag: Bedrijvenwet (Stb. 1928, 249)\n\nProduct: zie handeling\n\nWaardering: V 5 jaar\n\n(381)\n\nHandeling: Het opstellen van wettelijke regelingen inzake de geldelijke aansprakelijkheid\n                                       van het rijk voor het beheer van instellingen met rechtspersoonlijkheid.\n\nPeriode: 1945\u20131977\n\nGrondslag: CW art. 89a\n\nProduct: zie handeling\n\nWaardering: B (1)\n\nRegelingen\n\n(385)\n\nHandeling: Het deelnemen aan het overleg van de hoofden van de afdelingen Comptabiliteit\n                                       van de vakministeries met het Ministerie van Financi\u00ebn.\n\nPeriode: 1945\u20131977\n\nGrondslag: Resolutie van de Ministerraad, 1 mei 1928, art. III/\n\nRegeling Comptabiliteit 1959 (Stcrt. 1959, 56 [i.w. 1 april 1959]) art. 8\n\nProduct: notulen\n\nWaardering: V 10 jaar\n\n6.2.4. Overige\n\n(471)\n\nHandeling: Het, in overeenstemming met de Minister van Financi\u00ebn, afleggen van verantwoording\n                                       over het gevoerde financi\u00eble beleid aan de Staten-Generaal.\n\nPeriode: 1945\u20131977\n\nGrondslag: \u2013\n\nProduct: zie handeling\n\nWaardering: B (3)\n\n6.3. Periode: 1977\u20131990 (1991)\n\n6.3.1. Comptabiliteitswet 1976\n\nHoofdstuk I. De Rijksbegroting\n\n\u00a7 3. De wijziging\n\n(429)\n\nHandeling: Het af- en overschrijven van bedragen van het ene begrotingsartikel naar\n                                       het andere begrotingsartikel binnen hetzelfde hoofdstuk.\n\nPeriode: 1977\u20131990\n\nGrondslag: CW, art 11\n\nProduct: zie handeling\n\nWaardering: V 5 jaar\n\nHoofdstuk II. Het beheer\n\n\u00a7 1. Het beheer van de begroting\n\n(396)\n\nHandeling: Het deelnemen aan het overleg van de hoofden van de centrale afdelingen\n                                       financieel-economische zaken van de vakministeries met het Ministerie van Financi\u00ebn.\n\nPeriode: 1977\u20131983\n\nGrondslag: Besluit taak Centrale afdeling financieel-economische zaken (Stb. 1977,\n                                       426) art. 17 (i.w. 21 juli 1977)\n\nProduct: notulen\n\nWaardering: V 10 jaar\n\n(397)\n\nHandeling: Het beschikken over gelden toegestaan bij begrotingswet.\n\nPeriode: 1977\u20131990\n\nGrondslag: CW art. 19/eerste lid\n\nProduct: zie handeling\n\nWaardering: V 5 jaar indien de rijksrekening is goedgekeurd door de Algemene Rekenkamer.\n\nV 7 jaar, indien fiscaal belang\n\n(501)\n\nHandeling: Het doen van onderzoek naar het departementaal financieel beheer\n\nPeriode: 1977\u20131990\n\nProduct: Ondermeer onderzoek naar budgetoverheveling, efficiency operaties, onderzoek\n                                       subsidieregelingen\n\nOpmerking: Betreft geen doelmatigheids- en rechtmatigheidonderzoek, maar ondermeer\n                                       onderzoek naar budgetoverheveling, efficiencyoperaties en onderzoek subsidieregelingen.\n\nWaardering: V 10 jaar\n\nHoofdstuk II. Het beheer\n\n\u00a7 5. De boeking van uitgaven en ontvangsten\n\n(400)\n\nHandeling: Het doen van schenkingen van aan de staat toebehorende zaken.\n\nPeriode: 1977\u20131990\n\nGrondslag: CW art. 38/tweede lid\n\nProduct: zie handeling\n\nWaardering: V 6 jaar\n\nHoofdstuk V. De begrotingsfondsen en de staatsbedrijven\n\n(437)\n\nHandeling: Het aanwijzen van onderdelen van de Rijksdienst als Staatsbedrijf.\n\nPeriode: 1977\u20131990\n\nGrondslag: CW 1976, art. 88 lid 1\n\nProduct: Aanwijzingswet\n\nWaardering: B (4)\n\n6.3.4. Overige\n\n(518)\n\nHandeling: Het, in overeenstemming met de Minister van Financi\u00ebn, afleggen van verantwoording\n                                       over het gevoerde financi\u00eble beleid aan de Staten-Generaal.\n\nPeriode: 1977\u20131990\n\nGrondslag: \u2013\n\nProduct: zie handeling\n\nWaardering: B (3)\n\n6.4. Periode: 1991\u2013\n\n6.4.1. Comptabiliteitswet\n\nHoofdstuk I. De begroting van het Rijk\n\n\u00a7 2. Het begrotingsjaar, de ramingen, de inrichting, de opstelling, het tijdschema\n                                       en de wijziging van de begrotingen\n\n(281)\n\nHandeling: Het opstellen van wetsontwerpen (of een wijziging daarin) tot vaststelling\n                                       van de begroting, waarover deze het beheer voert, alsmede de ramingen met betrekking\n                                       tot de vier op het betrokken jaar volgende jaren.\n\nPeriode: 1991\u2013\n\nGrondslag: CW art. 8/eerste lid en art. 10/eerste lid\n\nBesluit Taak FEZ (Stb. 1992, 1), art. 3/eerste en derde lid\n\nProduct: 1. wetsontwerp tot vaststelling begrotingshoofdstuk of een wet tot wijziging\n                                       van de begroting;\n\n2. meerjarenraming.\n\nOpmerking: De vakministers zonden het ontwerp en de raming tot 1995 v\u00f3\u00f3r 15 april\n                                       van het jaar voorafgaande aan het begrotingsjaar aan de Minister van Financi\u00ebn. Vanaf\n                                       1995 wordt de datum waarop het ontwerp en de raming van de begroting aan de Minister\n                                       van Financi\u00ebn gezonden moet worden bepaald door deze minister.\n\nWaardering: B (1)\n\nTe bewaren neerslag (subproducten):\n\n1. interne begrotingsaanschrijving;\n\n2. begrotingsvoorstellen (beleids- en begrotingsplannen);\n\n3. geannoteerde agenda's FEZ, geannoteerde agenda's diensthoofden en de door FEZ opgestelde\n                                       verslagen (inzake overleg FEZ\u2013budgethouders);\n\n4. begrotingsrapport;\n\n5. geannoteerde agenda's SG/vakminister (opgesteld door FEZ) en geannoteerde agenda's\n                                       diensthoofden en de door FEZ opgestelde verslagen (inzake overleg SG/vakminister-diensthoofden);\n\n6. geannoteerde agenda FEZ ministerraadoverleg; 1e primitieve begroting en meerjarenramingen;\n\n7. zie onder 9;\n\n8. geannoteerde agenda en verslag SG/DG-overleg (opgesteld door FEZ);\n\n9. gewijzigde begroting ('voorlopige cijfers');\n\n10. geannoteerde agenda's en verslagen vakminister (opgesteld door FEZ) inzake bilateraal\n                                       overleg vakminister-Minister van Financi\u00ebn) en ministerraadoverleg t.b.v. Hangpuntenbrief;\n\n11. geannoteerde agenda ministerraadoverleg Totalenbrief en bij het Ministerie van\n                                       Financi\u00ebn ingediende conceptontwerpbegroting;\n\n12. bij het Ministerie van Financi\u00ebn ingestuurde Memorie van Toelichting bij de ontwerpbegroting\n                                       en overige bijlagen;\n\n13. geannoteerde agenda vakminister ministerraadoverleg Augustusbrief en definitieve\n                                       bij het Ministerie van Financi\u00ebn ingediende ontwerpbegrotingsstukken;\n\n14. gewijzigde ontwerpbegroting en Memorie van Toelichting en overige kamerstukken\n                                       (n.a.v. advies Raad van State);\n\n15. gewijzigde ontwerpbegroting en Memorie van Toelichting en overige kamerstukken\n                                       (n.a.v. amendering Tweede Kamer).\n\nDe rest van de neerslag is V 5 jaar na het betreffende begrotingsjaar, indien de rijksrekening\n                                       is goedgekeurd door de Algemene Rekenkamer.\n\nIndien fiscale belangen V 7 jaar.\n\n(288)\n\nHandeling: Het overbrengen van begrotingsartikelen of gedeelten daarvan naar een ander\n                                       hoofdstuk, als gevolg van wijziging van de taakverdeling tussen ministeries.\n\nPeriode: 1991\u2013\n\nGrondslag: CW art. 11\n\nProduct: voordracht tot beschikking (klein kb) staat dat dit per wet gebeurt.\n\nVoorbeeld: Besluit van 29 december 1982, houdende overbrenging van begrotingsartikelen\n                                       van en naar een aantal hoofdstukken van de rijksbegroting 1982 (Stb. 1982, 773)\n\nWaardering: V 5 jaar na het betreffende begrotingsjaar, indien de rijksrekening is\n                                       goedgekeurd door de Algemene Rekenkamer.\n\nV 7 jaar, indien fiscale belangen\n\n(502)\n\nHandeling: Het opstellen van het begrotingsuitvoeringsplan\n\nPeriode: 1992\u2013\n\nProduct: Begrotingsuitvoeringsplan, bestedingsplan, jaarplan, Productieplan\n\nWaardering: V 5 jaar na goedkeuring van de Rijksrekening\n\nHoofdstuk II. Het financi\u00eble en materi\u00eble beheer van het Rijk\n\n\u00a7 1. Het beheer van de begroting van het Rijk\n\n(295)\n\nHandeling: Het verrichten van onderzoeken naar de doelmatigheid van het beheer, van\n                                       de organisatie en van het beleid dat aan de begroting van het betrokken ministerie\n                                       ten Grondslag: ligt.\n\nPeriode: 1991\u2013\n\nGrondslag: CW art. 17/eerste lid\n\nProduct: zie handeling\n\nWaardering: V 5 jaar na het betreffende begrotingsjaar, indien de rijksrekening is\n                                       goedgekeurd door de Algemene Rekenkamer\n\nV 7 jaar, indien fiscale belangen\n\n(296)\n\nHandeling: Het uitvoeren van de begroting waarover hij het beheer voert (verrichten\n                                       van betalingen; ontvangen van betalingen; en de administratieve verwerking daarvan).\n\nPeriode: 1991\u2013\n\nGrondslag: CW art. 17/tweede lid, art. 19/derde lid\n\nProduct: o.a. facturen, bankafschriften, kasstaten, rekening-courantoverzichten, afrekeningen.\n\nWaardering: V 5 jaar indien de rijksrekening is goedgekeurd door de Algemene Rekenkamer.\n\nV 7 jaar, indien fiscaal belang\n\n(449)\n\nHandeling: Het aanwijzen van personen die beschikken over de begrotingsbedragen die\n                                       voor het aangaan van verplichtingen zijn toegestaan (de zgn. budgethouders) en van\n                                       personen die bevoegd zijn opdrachten te verlenen tot het verrichten van de uit de\n                                       aangegane verplichtingen voortvloeiende betalingen (de zgn. ordonnateurs)\n\nPeriode: 1991\u2013\n\nProduct: beschikking\n\nGrondslag: CW art. 17/vierde en vijfde lid\n\nOpmerking: Bij kleinere organisaties zal eerstgenoemde functie veelal samengaan met\n                                       die van het opdracht geven tot betaling.\n\nDe vakminister doet aan de Algemene Rekenkamer schriftelijk mededeling van een aanwijzing\n                                       en intrekking.\n\nWaardering: V 10 jaar\n\nV 75 jaar na geboortedatum, indien pensioenrechtelijke belangen\n\n(450)\n\nHandeling: Het, aan de Minister van Financi\u00ebn, verzoeken om toestemming te verlenen\n                                       om, in het belang van het Rijk, af te wijken van de regel dat voor ten hoogste vier\n                                       twaalfde gedeelte van de bedragen uit de laatste begroting verplichtingen kunnen worden\n                                       aangegaan indien de begroting niet voor 1 januari is goedgekeurd.\n\nPeriode: 1991\u2013\n\nGrondslag: CW art. 18/tweede lid\n\nProduct: verzoekschrift\n\nWaardering: B (5)\n\nHoofdstuk II. Het financi\u00eble en materi\u00eble beheer van het Rijk\n\n\u00a7 2. Het kasbeheer en het materi\u00eble beheer van het Rijk\n\n(452)\n\nHandeling: Het, in opdracht van de Minister van Financi\u00ebn, voeren van het beheer over\n                                       \u2019s rijks schatkist.\n\nPeriode: 1991\u2013\n\nGrondslag: CW art. 19/eerste lid\n\nProduct: beheersverslagen, betalingsopdrachten, kasboek\n\nOpmerking: Onder het beheer wordt volgens de wet verstaan zowel het geven van de opdracht\n                                       tot betaling, het ordonneren, als het verrichten van de feitelijke betaling (en ontvangst)\n                                       alsmede de bewaring van de kasbestanddelen.\n\nWaardering: B (1)\n\n(410)\n\nHandeling: Het aanwijzen van personen die zijn belast met het kasbeheer en/of het\n                                       materieel beheer.\n\nPeriode: 1991\u2013\n\nGrondslag: CW art. 19/tweede lid en vierde lid\n\nProduct: beschikking\n\nOpmerking: Deze Handeling: was abusievelijk niet opgenomen in het RIO \u2018Per slot van\n                                       Rijksrekening\u2019. Bij de vaststelling van het BSD in 1995 had deze Handeling: het nummer\n                                       299.1.\n\nWaardering: V 10 jaar\n\nV 75 jaar na geboortedatum, indien pensioenrechtelijke belangen\n\nHoofdstuk II. Het financi\u00eble en materi\u00eble beheer van het Rijk\n\n\u00a7 3. De administratie van en de controle bij het Rijk\n\n(453)\n\nHandeling: Het regelen van de zorg voor de begrotingszaken en de daarmee samenhangende\n                                       administraties.\n\nPeriode: 1991\u2013\n\nGrondslag: CW 1976, art. 21/eerste lid\n\nProduct: beoordelingsrapport, toetsingsrapport\n\nOpmerking: de zorg voor de begrotingszaken omvat mede het beoordelen van de aan de\n                                       vakminister voor te leggen voorstellen betreffende de begrotingen en de meerjarenramingen\n                                       alsmede het uitoefenen van toezicht op de uitvoering van de begrotingen. Ook het ontwikkelen,\n                                       inrichten en beheren van financi\u00eble en administratieve informatiesystemen valt onder\n                                       deze zorg.\n\nWaardering: V 5 jaar\n\nV 7 jaar, indien fiscale belangen\n\n(504)\n\nHandeling: Het doen van onderzoek naar het departementaal financieel beheer.\n\nPeriode: 1991\u2013\n\nProduct: Ondermeer onderzoek naar budgetoverheveling, efficiency operaties, onderzoek\n                                       subsidieregelingen\n\nOpmerking: Betreft geen doelmatigheids- en rechtmatigheidonderzoek, maar ondermeer\n                                       onderzoek naar budgetoverheveling, efficiencyoperaties en onderzoek subsidieregelingen.\n\nWaardering: V 10 jaar\n\n(454)\n\nHandeling: Het aan de Minister van Financi\u00ebn, verzoeken de zorg voor de begrotingszaken\n                                       en de daarmee samenhangende administraties op afwijkende wijze te regelen.\n\nPeriode: 1991\u2013\n\nGrondslag: CW 1976, art. 21/tweede lid\n\nProduct: verzoekschrift\n\nWaardering: B (5)\n\n(302)\n\nHandeling: Het aanwijzen van het hoofd van de directie financieel-economische zaken.\n\nPeriode: 1991\u2013\n\nGrondslag: CW art. 21/derde lid\n\nProduct: beschikking\n\nOpmerking: Met instemming van de Minister van Financi\u00ebn.\n\nWaardering: V 10 jaar\n\nV 75 jaar na geboortedatum, indien pensioenrechtelijke belangen\n\n(411)\n\nHandeling: Het controleren van het gevoerde financi\u00eble beheer en de jaarlijkse financi\u00eble\n                                       verantwoording daarover en van de administraties die ten behoeve van dat beheer en\n                                       die verantwoordingen worden gevoerd.\n\nPeriode: 1991\u2013\n\nGrondslag: CW art. 22/eerste lid\n\nProduct: controlerapporten, controledossiers; dossiers adviesopdrachten; dossierstukken\n                                       van beperkte betekenis, zoals saldo-bevestigingen, e.d. (n.b. Ontleend aan Handboek\n                                       Controle DAD)\n\nOpmerking: (uit: Besluit taak departementale accountantsdienst, Stb. 1987, 384)\n\nTot 1995 hield de controletaak in:\n\n\u2013 het controleren van de administraties die op het ministerie worden gevoerd ter ondersteuning\n                                       van het beheer en ten behoeve van de verantwoording die over het beheer moet worden\n                                       afgelegd;\n\n\u2013 het controleren van het beheer van de middelen zoals dat blijkt uit de administraties\n                                       van het ministerie;\n\n\u2013 het controleren van het stelsel van interne controlemaatregelen dat is opgenomen\n                                       in de administratieve organisatie van het ministerie;\n\n\u2013 het controleren van de jaarlijkse financi\u00eble verantwoording van het ministerie die\n                                       aan het einde en ter afsluiting van het dienstjaar wordt opgesteld aan de hand van\n                                       de administratie, gevoerd door de directies FEZ.\n\nDe controle houdt verder in:\n\n\u2013 het signaleren van onvolkomenheden naar aanleiding van de controle;\n\n\u2013 het adviseren inzake maatregelen ter opheffing van de gesignaleerde onvolkomenheden;\n\n\u2013 andere werkzaamheden door de minister opgedragen.\n\nMet ingang van 21 september 1995 (Besluit taak DAD, Stb. 1995/426) houdt de controletaak\n                                       in:\n\n\u2013 de controle op het beheer van niet-geldelijke zaken;\n\n\u2013 bijzondere controletaken in opdracht van de Minister van Financi\u00ebn;\n\n\u2013 het adviseren ter zake van de maatregelen ter opheffing van onvolkomenheden die\n                                       bij de uitgevoerde controles zijn geconstateerd;\n\n\u2013 het adviseren ter zake van het te voeren beleid op het gebied van de financi\u00eble\n                                       verslaggeving en de accountantscontrole bij het ministerie;\n\n\u2013 bijzondere adviestaken in opdracht van de Minister van Financi\u00ebn.\n\nWaardering: V 10 jaar (voor de Periode: 1945\u20131998)\n\nV, 7 jaar (voor de Periode: 1999\u2013)\n\nNB\n\nDe bewaartermijnen zijn ontleend aan de Verordening gedrags- en beroepsregels registeraccountants\n                                       1994 (Stcrt. 1995 nr. 48). In artikel 19 van deze Verordening is de bewaartermijn\n                                       gesteld op 10 jaar. Bij wijziging van 17 december 1998 (Stcrt. 250) is deze termijn\n                                       verkort tot 7 jaar.\n\nOpmerking: Indien de controle heeft aangetoond dat grote misstanden hebben plaatsgevonden,\n                                       zal de neerslag hiervan voor bewaring worden aangemerkt. Deze misstanden kunnen blijken\n                                       uit bijvoorbeeld een extern onderzoek naar het financi\u00eble beheer en aan een parlementaire\n                                       enqu\u00eate.\n\n(305)\n\nHandeling: Het aanwijzen van het hoofd van de departementale accountantsdienst.\n\nPeriode: 1991\u2013\n\nGrondslag: CW art. 22/derde lid\n\nProduct: beschikking\n\nOpmerking: De Minister van Financi\u00ebn wordt hiervan in kennis gesteld.\n\nWaardering: V 10 jaar\n\nV 75 jaar na geboortedatum, indien pensioenrechtelijke belangen\n\n(505)\n\nHandeling: Het vijfjaarlijks (laten) opstellen van een evaluatieonderzoek naar de\n                                       recht- en doelmatigheid van het gevoerde contractbeheer\n\nPeriode: 1996\u2013\n\nGrondslag: Regeling contractbeheer 1996, art. 4\n\nProduct: Nota\u2019s, rapporten van Algemene Rekenkamer, verslagen van het overleg\n\nWaardering: V 5 jaar\n\nV 7 jaar, indien fiscaal belang\n\nHoofdstuk II. Het financi\u00eble en materi\u00eble beheer van het Rijk\n\n\u00a7 5. Het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen en het privaatrechtelijke\n                                       beheer\n\n(412)\n\nHandeling: Het doen van schenkingen van aan de staat toebehorende niet-geldelijke\n                                       roerende zaken.\n\nPeriode: 1991\u2013\n\nGrondslag: CW art. 28, tweede lid, Besluit privaatrechtelijke rechtshandelingen 1996\n                                       art. 3/eerste lid.\n\nProduct: zie handeling\n\nWaardering: V 5 jaar na schenking\n\n(498)\n\nHandeling: Het verlenen van (bijzondere) volmachten aan (rechts) personen voor het\n                                       verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen namens de Staat.\n\nPeriode: 1996\u2013\n\nGrondslag: Besluit privaatrechtelijke rechtshandelingen 1996 (Stb. 1996, 24) art.\n                                       1\n\nProduct: zie handeling\n\nOpmerking: De vakminister houden een openbaar register bij waaruit blijkt aan welke\n                                       (rechts)personen een volmacht is verleend en waarover deze zich uitstrekt.\n\nWaardering: V 5 jaar na einde aanwijzing/volmacht\n\n(507)\n\nHandeling: Het in overeenstemming met de Minister van Financi\u00ebn sluiten van huur-,\n                                       huurkoop en lease-overeenkomsten namens de Staat.\n\nPeriode: 1996\u2013\n\nGrondslag: Besluit Privaatrechtelijke Rechtshandelingen 1996, art. 6\n\nProduct: overeenkomsten\n\nWaardering: V 7 jaar na be\u00ebindiging overeenkomst\n\nHoofdstuk II. Het financi\u00eble en materi\u00eble beheer van het Rijk\n\n\u00a7 6. Nadere regelgeving\n\n(508)\n\nHandeling: Het vastleggen van de administratieve organisatie van het financieel beheer\n                                       en de toepassing daarvan in werkvoorschriften en procedures.\n\nPeriode: 1998\u2013\n\nGrondslag: Besluit Taak FEZ (Stb. 1998, 53) art. 12/eerste lid, Besluit materieel\n                                       beheer 1996 (Stb. 1996, 23) art. 3/eerste en derde lid, Regeling Contractbeheer 1996,\n                                       art. 2/lid 2\n\nProduct: Handboek AO, werkvoorschriften en procedures financieel beheer, beleidsstukken\n                                       t.a.v. verplichtingen, voortgangscontrolelijst, checklist, richtlijn aanleveren stukken,\n                                       rekeningschema, regeling begrotingsvoorschrift, controlevoorschrift, criteria begrotingsbeslag.\n\nWaardering: B (1)\n\n(337)\n\nHandeling: Het vervreemden van deelnemingen van de staat in ondernemingen.\n\nPeriode: 1991\u20131995\n\nGrondslag: Besluit privaatrechtelijke rechtshandelingen (Stb. 1977, 427) art. 1 (i.w.\n                                       23 juli 1977)\n\nProduct: zie handeling\n\nOpmerking: Met machtiging van de Minister van Financi\u00ebn. Deze Handeling: komt ook\n                                       voor in de selectielijst Staatsdeelnemingen. Op grond van die lijst wordt de neerslag\n                                       bewaard.\n\nWaardering: V 6 jaar\n\n(340)\n\nHandeling: Het sluiten van overeenkomsten ter be\u00ebindiging van geschillen waarbij de\n                                       staat betrokken is en geen betrekking hebben op rechten op onroerende zaken.\n\nPeriode: 1991\u2013\n\nGrondslag: Besluit privaatrechtelijke rechtshandelingen (Stb. 1977, 427) art. 2 (i.w.\n                                       23 juli 1977); Besluit privaatrechtelijke rechtshandelingen 1996 art. 4.\n\nProduct: zie handeling\n\nOpmerking: Tot 1995 met machtiging van de Minister van Financi\u00ebn, na 1995 geldt voor\n                                       niet geldelijke roerende zaken een drempelbedrag boven welke overeenstemming van de\n                                       Minister van Financi\u00ebn vereist is.\n\nWaardering: V 6 jaar\n\n(343)\n\nHandeling: Het kwijtschelden van aan de staat toekomende burgerrechtelijke vorderingen.\n\nPeriode: 1991\u2013\n\nGrondslag: Besluit privaatrechtelijke rechtshandelingen (Stb. 1977, 427) art. 3 (i.w.\n                                       23 juli 1977); Besluit privaatrechtelijke rechtshandelingen (Stb. 1996, 24) art. 2\n\nProduct: zie handeling\n\nOpmerking: Tot 1996 met machtiging van de Minister van Financi\u00ebn, vanaf 1996 boven\n                                       een bepaald drempelbedrag in overeenstemming met de Minister van Financi\u00ebn, mits het\n                                       kwijtschelden niet bij of krachtens wet is geregeld.\n\nWaardering: V 6 jaar\n\n(476)\n\nHandeling: Het vastleggen van de procedures van de administratieve organisatie met\n                                       betrekking tot het materieelbeheer en zorgdragen voor de toepassing hiervan.\n\nPeriode: 1996\u2013\n\nGrondslag: Besluit materieelbeheer 1996 (Stb. 1996, 23) Art. 2\n\nProduct: procedures, richtlijnen materieelbeheer\n\nWaardering: B (1)\n\n(477)\n\nHandeling: Het voeren van overleg met de Minister van Financi\u00ebn over de afwikkeling\n                                       van schades of aansprakelijkheidsstellingen namens het Rijk.\n\nPeriode: 1996\u2013\n\nGrondslag: Besluit materieelbeheer 1996 (Stb. 1996, 23) Art. 8/ derde en zesde lid\n\nProduct: verslag\n\nWaardering: V 5 jaar\n\n(481)\n\nHandeling: Het vastleggen van de beschrijving van de administratieve organisatie met\n                                       betrekking tot het kasbeheer en het zorgdragen voor de toepassing van de hierin vastgelegde\n                                       procedures.\n\nPeriode: 1998\u2013\n\nGrondslag: Besluit Taak FEZ (Stb. 1998, 53) Art. 12/eerste lid en Besluit kasbeheer\n                                       1998 (Stb. 1998, 53) Art. 3/eerste lid en derde lid\n\nProduct: richtlijnen en procedures\n\nWaardering: B, 1\n\nHoofdstuk III. Het toezicht van de Minister van Financi\u00ebn\n\n(351)\n\nHandeling: Het verstrekken van inlichtingen aan de Minister van Financi\u00ebn in het kader\n                                       van het aan hem opgedragen toezicht.\n\nPeriode: 1991\u2013\n\nGrondslag: CW art. 38/eerste lid\n\nProduct: zie handeling\n\nOpmerking: De inlichtingen hebben betrekking op niet-periodiek te verstrekken gegevens.\n                                       De gegevens bedoeld in art. 36/eerste lid dragen een periodiek karakter.\n\nWaardering: V 6 jaar na verstrekking inlichtingen\n\n(456)\n\nHandeling: Het beoordelen van voorstellen van hoofden van dienst voor de jaarlijkse\n                                       begroting en meerjarenramingen en andere voorstellen met financi\u00eble gevolgen.\n\nPeriode: 1992\u2013\n\nGrondslag: Besluit Taak FEZ (Stb. 1992, 1) Art.2 en 3/eerste en tweede lid\n\nProduct: beoordelingsrapport\n\nWaardering: V 7 jaar na afwijzing, toewijzing of verwerking in begrotingswet\n\n(457)\n\nHandeling: Het toezien dat van voorstellen, die betrekking hebben op de begroting,\n                                       de financi\u00eble gevolgen voor het Rijk worden aangeven.\n\nPeriode: 1992\u2013\n\nGrondslag: Besluit Taak FEZ (Stb. 1992, 1) Art. 5/tweede lid\n\nProduct: toetsingsrapport\n\nWaardering: V 5 jaar\n\n(458)\n\nHandeling: Het houden van toezicht op de uitvoering van de begroting.\n\nPeriode: 1992\u2013\n\nGrondslag: Besluit Taak FEZ (Stb. 1992, 1) Art. 6\n\nProduct: toetsingsrapport, inspectie\n\nWaardering: V 5 jaar\n\n(459)\n\nHandeling: Het opstellen van aanvullende begrotingsontwerpen.\n\nPeriode: 1992\u2013\n\nGrondslag: Besluit Taak FEZ (Stb. 1992, 1) Art. 7\n\nProduct: zie handeling\n\nWaardering: B (5)\n\n(460)\n\nHandeling: Het opstellen van periodieke financi\u00eble overzichten en verantwoordingen.\n\nPeriode: 1992\u2013\n\nGrondslag: Besluit Taak FEZ (Stb. 1992, 1) Art. 8, Besluit Materieelbeheer (Stb.1998,\n                                       53) Art. 4, lid 5\n\nProduct: zie handeling\n\nWaardering: V 5 jaar\n\n(461)\n\nHandeling: Het houden van overleg over het voeren van een meer doelmatig financieel\n                                       beheer en/of het vermeerderen van inkomsten.\n\nPeriode: 1992\u2013\n\nGrondslag: Besluit Taak FEZ (Stb. 1992, 1) Art. 10\n\nProduct: overlegverslag\n\nWaardering: V 10 jaar\n\n(462)\n\nHandeling: Het vorderen van inlichtingen omtrent aangelegenheden waaraan financi\u00eble\n                                       gevolgen voor het Rijk zijn verbonden.\n\nPeriode: 1992\u2013\n\nGrondslag: Besluit Taak FEZ (Stb. 1992. 1) Art. 11\n\nProduct: rapport\n\nWaardering: V 6 jaar\n\n(463)\n\nHandeling: Het doen van voorstellen met betrekking tot zowel de aanwijzing van personen\n                                       die zijn belast met het verrichten van uitgaven en ontvangsten en met de bewaring\n                                       van gelden en/of geldswaardige papieren, als de intrekking van een dergelijke aanwijzing.\n\nPeriode: 1992\u2013\n\nGrondslag: Besluit Taak FEZ (Stb. 1992, 1) Art. 13/eerste lid\n\nProduct: beschikking\n\nWaardering: V 10 jaar\n\nV 75 jaar na geboortedatum, indien pensioenrechtelijke belangen\n\n(510)\n\nHandeling: Het aanwijzen van ambtenaren die belast zijn met de co\u00f6rdinatie van het\n                                       contractbeheer.\n\nPeriode: 1996\u2013\n\nGrondslag: Regeling Contractbeheer 1996, art. 3, tweede lid\n\nProduct: beschikking\n\nWaardering:: V 10 jaar\n\nV 75 jaar na geboortedatum, indien pensioenrechtelijke belangen\n\nHoofdstuk IV. De Algemene Rekenkamer\n\n\u00a7 2. Rechtmatigheidonderzoek\n\n(353)\n\nHandeling: Het verstrekken van inlichtingen en controleprogramma's aan de Algemene\n                                       Rekenkamer ter uitvoering van rechtmatigheidonderzoek.\n\nPeriode: 1992\u2013\n\nGrondslag: CW art. 53/tweede lid en art. 54/tweede lid\n\nProduct: zie handeling\n\nWaardering: V 5 jaar na het betreffende begrotingsjaar, indien de rijksrekening is\n                                       goedgekeurd door de Algemene Rekenkamer.\n\nV 7 jaar, indien fiscale belangen\n\nHoofdstuk IV. De Algemene Rekenkamer\n\n\u00a7 4. Overige taken en bevoegdheden\n\n(357)\n\nHandeling: Het verstrekken van inlichtingen en het ter beschikking stellen van bescheiden,\n                                       waaronder controlerapporten, aan de Algemene Rekenkamer naar aanleiding van rechtmatigheids-\n                                       en doelmatigheidsonderzoek bij andere rechtspersonen dan de staat.\n\nPeriode: 1992\u2013\n\nGrondslag: CW art. 59\n\nProduct: zie handeling\n\nWaardering: V 5 jaar na het betreffende begrotingsjaar, indien de rijksrekening is\n                                       goedgekeurd door de Algemene Rekenkamer.\n\nV 7 jaar, indien fiscale belangen\n\n(511)\n\nHandeling: Het voeren van overleg over het gecontroleerde beleid met de Algemene Rekenkamer\n\nPeriode: 1992\u2013\n\nProduct: Nota\u2019s, rapporten van Algemene Rekenkamer, verslagen van het overleg\n\nWaardering: V 15 jaar\n\nHoofdstuk V. De rekening van het Rijk\n\n(365)\n\nHandeling: Het opstellen van de financi\u00eble verantwoording houdende:\n\nde rekening van verplichtingen, uitgaven en ontvangsten, voorzien van een toelichting;\n\nde op deze rekening aansluitende saldibalans per 31 december, voorzien van een toelichting;\n\naanvullende toelichting bij de financi\u00eble verantwoording ex art. 56.\n\nPeriode: 1991\u2013\n\nGrondslag: CW art. 56 vierde lid, art. 65 (84)\n\nProduct: zie handeling\n\nOpmerking: De verantwoording wordt uiterlijk op 1 mei/ 23 april volgend op het begrotingsjaar\n                                       aan de Minister van Financi\u00ebn gezonden, tezamen met de daarop betrekking hebbende\n                                       controlerapporten (art.67/86), (art. 65/ vijfde lid)\n\nWaardering: B (1)\n\nTe bewaren neerslag (subproducten):\n\n1. verantwoordingsaanschrijving (opgesteld door FEZ);\n\n2. ingezonden gegevens en de bijbehorende toelichtingen (door de budgethouders);\n\n3. conceptrekening, conceptsaldibalans, de bijbehorende toelichtingen (opgesteld door\n                                       FEZ);\n\n4. samenvattend accountantsrapport bij de rekening;\n\n5. aan het Ministerie van Financi\u00ebn aangeboden rekening, saldibalans en bijbehorende\n                                       toelichtingen (opgesteld door FEZ);\n\n6. gewijzigde verantwoordingsstukken (correctiebladen) n.a.v. commentaar Ministerie\n                                       van Financi\u00ebn;\n\n7. definitief door Parlement vastgestelde verantwoording.\n\nDe rest van de neerslag V 5 jaar na het betreffende begrotingsjaar indien de rijksrekening\n                                       is goedgekeurd door de Algemene Rekenkamer.\n\nV 7 jaar, indien fiscale belangen\n\n(368)\n\nHandeling: Het in kennis stellen van de Algemene Rekenkamer van hetgeen tot opheffing\n                                       van het bezwaar kan leiden als bedoeld in art. 55/eerste lid.\n\nPeriode: 1992\u2013\n\nGrondslag: CW art. 55/tweede lid\n\nProduct: zie handeling\n\nWaardering: V 5 jaar na het betreffende begrotingsjaar, indien de rijksrekening is\n                                       goedgekeurd door de Algemene Rekenkamer.\n\nV 7 jaar, indien fiscale belangen\n\n(369)\n\nHandeling: Het opstellen van een voorstellen van wet tot opheffing van het bezwaar\n                                       van de Algemene Rekenkamer als bedoeld in art. 55/eerste lid.\n\nPeriode: 1992\u2013\n\nGrondslag: CW art. 56/eerste lid\n\nProduct: zgn. Indemniteitswetten\n\nWaardering: V 5 jaar na het betreffende begrotingsjaar, indien de rijksrekening is\n                                       goedgekeurd door de Algemene Rekenkamer.\n\nV 7 jaar, indien fiscale belangen\n\n6.4.2. Overige\n\n(473)\n\nHandeling: Het bepalen of zekerheid moet worden gesteld met betrekking tot het verlenen\n                                       van voorschotten.\n\nPeriode: 1994\u2013\n\nGrondslag: Besluit verlening voorschotten 1994 (Stb. 1994. 35) Art. 3 onder b en art.\n                                       4 derde lid\n\nProduct: zekerheidsstelling\n\nWaardering: V 6 jaar\n\n(500)\n\nHandeling: Het controleren van het beheer van niet-geldelijke zaken die aan het Rijk\n                                       toebehoren of zijn toevertrouwd\n\nPeriode: 1995\u2013\n\nGrondslag: Besluit Taak DAD (Stb. 1995, 426) art. 3a\n\nProduct: Inlichtingen, rapporten\n\nWaardering: V 5 jaar na goedkeuring rijksrekening\n\n(519)\n\nHandeling: Het, in overeenstemming met de Minister van Financi\u00ebn, afleggen van verantwoording\n                                       over het gevoerde financi\u00eble beleid aan de Staten-Generaal.\n\nPeriode: 1991\u2013\n\nGrondslag: \u2013\n\nProduct: zie handeling\n\nWaardering: B (3)\n\nDepartementaal audit-committee\n\n(465)\n\nHandeling: Het voeren van overleg, mede aan de hand van de rapporten van de DAD, over\n                                       de controleaangelegenheden van het ministerie.\n\nPeriode: 1995\u2013\n\nGrondslag: Besluit taak DAD (Stb. 1995, 426) art. 8\n\nProduct: beschikking\n\nOpmerking: Deze audit-commissie is o.l.v. de secretaris-generaal en hierin hebben\n                                       minimaal zitting de directeur DAD en de directeur CD-FEZ.\n\nWaardering: B (3)"}