Title: wetten.nl - Regeling - Gemeenschappelijke Regeling Brabants Historisch Informatie centrum - BWBR0042023

Source: https://wetten.overheid.nl/BWBR0042023/

Content:
{"title": "wetten.nl - Regeling - Gemeenschappelijke Regeling Brabants Historisch Informatie centrum - BWBR0042023", "content": "Gemeenschappelijke Regeling Brabants Historisch Informatie centrum, nr. 969921, van\n                                    15 juni 2016\n\nDe Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap, de colleges van burgemeester en\n                                    wethouders van de gemeenten Bernheze, Boekel, Boxmeer, Cuijk, Grave, Haaren, Landerd,\n                                    Mill en Sint Hubert, Oss, Schijndel, Sint Anthonis, Sint-Michielgestel, Sint Oedenrode,\n                                    Uden, Veghel en Vught en de algemene en dagelijkse besturen van de waterschappen Aa\n                                    en Maas en De Dommel,\n\nGelet op hoofdstuk V en VIII van de Wet gemeenschappelijke regelingen,\n\nBesluiten:\n\ntot het treffen van de navolgende gemeenschappelijke regeling tot de instelling van\n                                       een openbaar lichaam met rechtspersoonlijkheid dat de archiefbescheiden en collecties\n                                       beheert die berusten in de rijksarchiefbewaarplaats in de provincie Noord-Brabant,\n                                       de archiefbewaarplaatsen van de gemeenten Bernheze, Boekel, Boxmeer, Cuijk, Grave,\n                                       Haaren, Landerd, Maasdonk, Mill en Sint Hubert, Oss, Schijndel, Sint Anthonis, Sint-Michielsgestel,\n                                       Sint-Oedenrode, Uden, Veghel en Vught, en de waterschappen Aa en Maas en De Dommel;\n\nIn deze gemeenschappelijke regeling wordt verstaan onder:\n\na. \nde Minister: de Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap;\n\nb. \nde gemeenten: de gemeenten Bernheze, Boekel, Boxmeer, Boxtel, Cuijk, Grave, Landerd, Meierijstad,\n                                          Mill en Sint Hubert, Oss, Sint Anthonis, Sint-Michielsgestel, Uden, en Vught;\n\nc. \nde waterschappen: de waterschappen Aa en Maas en De Dommel;\n\nd. \narchiefbescheiden: archiefbescheiden als bedoeld in artikel 1, onderdeel c, van de Archiefwet 1995;\n\ne. \ncollecties: de verzameling historische voorwerpen, boeken en overige schriftelijke en elektronische\n                                          bescheiden in de meest ruime zin des woords, niet zijnde archiefbescheiden, in eigendom\n                                          van of beheer bij de Minister en de gemeenten voor zover het betreft voorwerpen of\n                                          bescheiden bij de rijksarchiefbewaarplaats in de provincie en de archiefbewaarplaats\n                                          van de gemeente;\n\nf. \nde colleges: de colleges van burgemeester en wethouders van de gemeenten, en\n\ng. \nde algemene en dagelijkse besturen: de algemene en dagelijkse besturen van de waterschappen Aa en Maas en De Dommel;\n\nh. \nDe provincie: de provincie Noord-Brabant\n\n1 De regeling wordt getroffen met het doel de belangen van de Minister, de colleges\n                                          en de algemene en dagelijkse besturen van de waterschappen bij alle aangelegenheden\n                                          betreffende de archiefbescheiden, collecties, individuele documenten en dergelijke\n                                          die berusten in de rijksarchiefbewaarplaats in de Provincie Noord-Brabant en de archiefbewaarplaatsen\n                                          van de gemeenten en de waterschappen in gezamenlijkheid te behartigen.\n\n2 Het openbaar lichaam \u2018Brabants Historisch Informatie Centrum\u2019 voert bij de behartiging\n                                          van de belangen, bedoeld in het eerste lid, het archiefbeleid van de Minister, de\n                                          gemeenten en de waterschappen mede uit.\n\n3 De Minister, de gemeenten en de waterschappen kunnen met het Brabants Historisch Informatie\n                                          Centrum afspraken maken over de wijze waarop invulling wordt gegeven aan de in artikel 2b genoemde taken en bevoegdheden.\n\n4 De Minister, de waterschappen en de gemeenten kunnen gezamenlijk algemene aanwijzingen\n                                          geven omtrent de wijze waarop het Brabants Historisch Informatie Centrum de belangen,\n                                          bedoeld in het eerste lid, behartigt.\n\n1 Er is een openbaar lichaam genaamd \u2018Brabants Historisch Informatie Centrum\u2019.\n\n2 Het Brabants Historisch Informatie Centrum is gevestigd te \u2018s-Hertogenbosch.\n\nAan het bestuur van het Brabants Historisch Informatie Centrum zijn de navolgende\n                                    werkzaamheden, taken en bevoegdheden van de colleges, de algemene en dagelijkse besturen\n                                    van de waterschappen en de Minister overgedragen:\n\na. de beheerstaken, te onderscheiden in het behouden, bewerken en benutten van de archiefbescheiden\n                                          die berusten in de in artikel 2, eerste lid, genoemde archiefbewaarplaatsen;\n\nb. de taken en bevoegdheden, bedoeld in de artikelen 15, derde lid, 16, tweede lid, 17, 18, 19, 20, 31 en 32, eerste en derde lid, van de Archiefwet 1995;\n\nc. de bevoegdheid van de Minister om op grond van de artikelen 25 en 26, tweede lid, van de Archiefwet 1995 de rijksarchivaris in de provincie te benoemen, te schorsen en te ontslaan;\n\nd. het adviseren en het doen van voorstellen aan de Minister, de colleges en de algemene\n                                          en dagelijkse besturen van de waterschappen over de taken en bevoegdheden, die door\n                                          de Minister, de colleges of de algemene en dagelijkse besturen van de waterschappen\n                                          worden uitgevoerd ingevolge de artikelen 5, 6, 7, 8, 12, 13, 15, eerste en tweede lid, 30 en 32, tweede lid, van de Archiefwet 1995, en\n\ne. het verrichten van door de Minister, de colleges of de algemene en dagelijkse besturen\n                                          van de waterschappen opgedragen andere taken die verband houden met de behartiging\n                                          van de belangen, bedoeld in artikel 2.\n\nHet algemeen bestuur stelt de regels omtrent de kosten, bedoeld in artikel 19 Archiefwet 1995, vast en volgt daarbij zoveel mogelijk de regels die de Minister op grond van artikel\n                                    19 Archiefwet 1995 heeft vastgesteld voor het Nationaal Archief.\n\n1 Het algemeen bestuur bestaat uit acht leden.\n\n2 De Minister wijst vier leden aan.\n\n3 De colleges van de gemeenten en de algemene en dagelijkse besturen van de waterschappen\n                                          wijzen uit hun midden gezamenlijk vier leden aan.\n\n4 Het lidmaatschap van het algemeen bestuur eindigt van rechtswege op het tijdstip waarop\n                                          de zittingsperiode van de colleges van de gemeenten of van de algemene en dagelijkse\n                                          besturen van de waterschappen afloopt.\n\n5 Het lidmaatschap van het algemeen bestuur eindigt tevens bij be\u00ebindiging van het lidmaatschap\n                                          van die leden bij de colleges van de gemeenten of van de algemene en dagelijkse besturen\n                                          van de waterschappen.\n\n6 Een persoon waarvan het lidmaatschap ingevolge het vijfde lid is ge\u00ebindigd, kan opnieuw\n                                          worden aangewezen.\n\n7 De colleges van de gemeenten beslissen uiterlijk in de tweede vergadering van elke\n                                          zittingsperiode van de colleges over de aanwijzing, bedoeld in het derde lid.\n\n8 Indien tussentijds een zetel van een lid van het algemeen bestuur vacant komt, wijzen\n                                          de Minister, de colleges of de algemeen en dagelijkse besturen van de waterschappen\n                                          zo spoedig mogelijk een nieuw lid aan.\n\n9 Een lid van het algemeen bestuur dat zijn lidmaatschap ter beschikking heeft gesteld,\n                                          blijft in functie totdat een nieuw lid is aangewezen.\n\n1 Ieder lid van het algemeen bestuur heeft \u00e9\u00e9n stem.\n\n2 Een lid van het algemeen bestuur neemt niet deel aan de stemming over een aangelegenheid\n                                          die hem rechtstreeks of middellijk persoonlijk aangaat of waarbij hij als vertegenwoordiger\n                                          in een andere hoedanigheid eveneens betrokken is en waarbij belangenspanning speelt\n                                          of de integriteitsvraag aan de orde zou kunnen zijn.\n\n3 Een benoeming gaat iemand persoonlijk aan, wanneer hij behoort tot de personen tot\n                                          wie de keuze door een voordracht of bij een herstemming is beperkt.\n\n4 Een stemming is alleen geldig, indien meer dan de helft van het aantal leden dat zitting\n                                          heeft en zich niet van deelneming aan de stemming moet onthouden, daaraan heeft deelgenomen.\n\n5 Het vierde lid is niet van toepassing:\n\na. ingeval opnieuw wordt gestemd over een voorstel of over een benoeming, voordracht\n                                                of aanbeveling van een of meer personen ten aanzien van wie in een vorige vergadering\n                                                een stemming op grond van dat lid niet geldig was;\n\nb. voor zover het betreft onderwerpen die in een daaraan voorafgaande niet geopende vergadering\n                                                aan de orde waren gesteld.\n\n6 Voor het tot stand komen van een beslissing bij stemming wordt een twee derde meerderheid\n                                          vereist van hen die een stem hebben uitgebracht.\n\n7 Bij een schriftelijke stemming wordt onder het uitbrengen van een stem verstaan het\n                                          inleveren van een behoorlijk ingevuld stembriefje.\n\n1 Aan het algemeen bestuur behoren ter uitvoering van de aan het Brabants Historisch\n                                          Informatie Centrum toegekende taak alle bevoegdheden toe die niet aan een ander orgaan\n                                          zijn opgedragen.\n\n2 Het algemeen bestuur kan de directeur, bedoeld in artikel 29, tot rijksarchivaris in de provincie, tot gemeentearchivaris van de gemeenten en\n                                          tot waterschap archivaris van de waterschappen benoemen.\n\n3 Aan de bevoegdheden van het algemeen bestuur worden geen beperkingen opgelegd ingevolge\n                                          artikel 31 van de Wet gemeenschappelijke regelingen, mits het totaal van de aangegane verplichtingen binnen de vastgestelde begroting\n                                          valt. Voor het aangaan van verplichtingen door het algemeen bestuur buiten de goedgekeurde\n                                          begroting geldt de procedure van artikel 18, 19 en 20.\n\n4 Het algemeen bestuur besluit slechts tot oprichting van en de deelneming in stichtingen,\n                                          maatschappen, vennootschappen, verenigingen, co\u00f6peraties en onderlinge waarborgmaatschappijen,\n                                          indien dat in het bijzonder aangewezen moet worden geacht voor de behartiging van\n                                          het daarmee te dienen belang. Het besluit wordt niet genomen dan nadat de raden van\n                                          de gemeenten en de Minister in de gelegenheid zijn gesteld hun wensen en bedenkingen\n                                          ter kennis van het algemeen bestuur te brengen.\n\nHet algemeen bestuur verstrekt zo spoedig mogelijk schriftelijk aan de Minister, de\n                                    raden en colleges van burgemeester en wethouders van de gemeenten en de algemene en\n                                    dagelijkse besturen van de waterschappen de door hen, of een of meerdere van hun leden,\n                                    gevraagde inlichtingen.\n\n1 Een lid van het algemeen bestuur dat is aangewezen door de Minister verstrekt aan\n                                          de Minister zo spoedig mogelijk doch in ieder geval binnen 45 dagen de door de Minister\n                                          gevraagde inlichtingen.\n\n2 Een lid van het algemeen bestuur verstrekt aan de colleges van de gemeenten en de\n                                          algemene en dagelijkse besturen van de waterschappen zo spoedig mogelijk doch in ieder\n                                          geval binnen 45 dagen de door een of meer leden van die organen gevraagde inlichtingen.\n\n3 De colleges, de algemene en de dagelijkse besturen van de waterschappen en de Minister\n                                          kunnen een lid van het algemeen bestuur dat zij hebben aangewezen, nadat de inlichtingen\n                                          in een vergadering of schriftelijk zijn verstrekt of dienden te zijn verstrekt, ter\n                                          verantwoording roepen voor het door hem in het algemeen bestuur gevoerde beleid.\n\nDe Minister, de colleges van de gemeenten en de algemene en dagelijkse besturen van\n                                    de waterschappen kunnen een door hen aangewezen lid van het algemeen bestuur, dat\n                                    hun vertrouwen niet meer geniet, ontslag verlenen.\n\n1 Het dagelijks bestuur bestaat uit de voorzitter en drie andere door het algemeen bestuur\n                                          aan te wijzen leden.\n\n2 Het algemeen bestuur wijst in het dagelijks bestuur twee leden aan die in het algemeen\n                                          bestuur zijn aangewezen door de colleges onderscheidenlijk de algemene besturen van\n                                          de waterschap, en twee leden die in het algemeen bestuur zijn aangewezen door de Minister.\n\n3 Het lidmaatschap van het dagelijks bestuur eindigt van rechtswege, zodra men ophoudt\n                                          lid te zijn van het algemeen bestuur of de termijn van aanwijzing van het lid van\n                                          buiten de kring van het algemeen bestuur eindigt.\n\n4 \nArtikel 4, achtste lid is van overeenkomstige toepassing.\n\n5 Elk lid van het dagelijks bestuur heeft \u00e9\u00e9n stem. Besluitvorming vindt plaats bij\n                                          volstrekte meerderheid van stemmen, voor zover niet anders bepaald in de regeling.\n\n6 In de vergadering van het dagelijks bestuur kan slechts worden beraadslaagd of besloten,\n                                          indien ten minste de helft van het aantal zitting hebbende leden tegenwoordig is.\n\n7 Indien het vereiste aantal leden niet tegenwoordig is, belegt de voorzitter, onder\n                                          verwijzing naar dit artikel, opnieuw een vergadering.\n\nHet dagelijks bestuur vergadert zo dikwijls als \u00e9\u00e9n of meer leden van het dagelijks\n                                    bestuur dit nodig oordelen.\n\nHet dagelijks bestuur stelt regels voor zijn vergaderingen vast.\n\nHet dagelijks bestuur is in ieder geval belast met:\n\na. het voeren van het dagelijks bestuur van Het Brabants Historisch Informatie Centrum;\n\nb. beslissingen van het algemeen bestuur voorbereiden en uitvoeren;\n\nc. regels vaststellen over de ambtelijke organisatie van het Brabants Historisch Informatie\n                                          Centrum;\n\nd. ambtenaren benoemen, schorsen en ontslaan;\n\ne. besluiten tot privaatrechtelijke rechtshandelingen van het Brabants Historisch Informatie\n                                          Centrum, met uitzondering van privaatrechtelijke rechtshandelingen als bedoeld in\n                                          artikel 6, vierde lid;\n\nf. besluiten namens het Brabants Historisch Informatie Centrum, het dagelijks bestuur\n                                          of het algemeen bestuur rechtsgedingen, bezwaarprocedures of administratief beroepsprocedures\n                                          te voeren of handelingen ter voorbereiding daarop te verrichten, tenzij het algemeen\n                                          bestuur, voor zover het het algemeen bestuur aangaat, in voorkomende gevallen anders\n                                          beslist;\n\ng. het nemen van alle conservatoire maatregelen zowel in als buiten rechte en het doen\n                                          van alles wat nodig is ter voorkoming van verjaring van recht of bezit;\n\nh. het beheer van de activa en passiva van het Brabants Historisch Informatie Centrum,\n                                          en de zorg, voor zover deze van het dagelijks bestuur afhangt, voor de controle op\n                                          het geldelijk beheer en de boekhouding van het Brabants Historisch Informatie Centrum.\n\n1 De voorzitter wordt door en uit het algemeen bestuur aangewezen.\n\n2 Uit de overige leden van het dagelijks bestuur, bedoeld in artikel 10, eerste lid, worden een of meerdere plaatsvervangend voorzitters aangewezen.\n\n3 De voorzitter is belast met de leiding van de vergaderingen van het algemeen bestuur\n                                          en van het dagelijks bestuur.\n\n4 De voorzitter tekent de stukken die van het algemeen bestuur of het dagelijks bestuur\n                                          uitgaan, tenzij hij aan de directeur het tekenen van bepaalde stukken heeft opgedragen.\n\n5 De voorzitter vertegenwoordigt het Brabants Historisch Informatie Centrum in en buiten\n                                          rechte. De vertegenwoordiging kan hij opdragen aan een door hem aan te wijzen gevolmachtigde.\n\n1 Het algemeen bestuur kan besluiten dat de leden van het algemeen of dagelijks bestuur,\n                                          voor zover zij niet de functie vervullen van burgemeester of wethouder, lid van het\n                                          algemeen of dagelijks bestuur van het waterschap, of als ambtenaar in rijks-, gemeente-\n                                          of waterschapsdienst werkzaam zijn, een vergoeding ontvangen voor hun werkzaamheden\n                                          ten behoeve van het Brabants Historisch Informatie Centrum.\n\n2 De leden van het algemeen en dagelijks bestuur, bedoeld in het eerste lid, ontvangen\n                                          een tegemoetkoming in de kosten, waartoe worden gerekend reis- en verblijfkosten ten\n                                          behoeve van het bijwonen van de vergaderingen van het algemeen en dagelijks bestuur.\n\n3 De in de voorgaande leden bedoelde vergoeding en tegemoetkoming worden door het algemeen\n                                          bestuur vastgesteld en als afzonderlijke post opgenomen in de jaarlijkse begroting.\n\n1 De voor de uitvoering van deze regeling ter beschikking te stellen middelen worden\n                                          verschaft door de Minister, de gemeenten en de waterschappen, door het verstrekken\n                                          van jaarlijkse bijdragen, op basis van de begroting.\n\n2 De bijdrage van de Minister kan jaarlijks worden aangepast in verband met de ontwikkeling\n                                          van lonen of prijzen met een percentage, zoals dit in voorkomend geval door de Minister\n                                          in de loop van het begrotingsjaar voor het geheel van zijn bijdrage wordt vastgesteld.\n                                          De bijdragen van de gemeenten en waterschappen worden jaarlijks aangepast in verband\n                                          met de ontwikkeling van lonen of prijzen met een percentage dat voor dit doel is vastgesteld.\n\n3 Het algemeen bestuur kan bij de vaststelling van de begroting een percentage opnemen\n                                          als voorlopige raming van het door de Minister, de gemeenten en de waterschappen vast\n                                          te stellen percentage als bedoeld in het tweede lid.\n\n4 Bij de start van het Brabants Historisch Informatie Centrum en voor de uitvoering\n                                          van deze regeling kunnen door de verschillende partners vermogensbestanddelen worden\n                                          ingebracht waarover nadere afspraken gemaakt worden.\n\n5 De Minister, de colleges en de algemene en dagelijkse besturen van de waterschappen\n                                          dragen er zorg voor dat het openbaar lichaam te allen tijde beschikt over voldoende\n                                          middelen om zijn verplichtingen te voldoen. Dit met inachtneming van het achtste lid.\n\n6 Indien het toetreden tot deze regeling van andere bestuursorganen of het sluiten van\n                                          samenwerkingsovereenkomsten met derden, er toe leidt dat een deel van de lasten voortvloeiende\n                                          uit de investeringen als bedoeld in de in het tweede lid aangegeven investerings-\n                                          en exploitatiebegroting, door deze bestuursorganen en/of derden worden gedragen, worden\n                                          de financi\u00eble voordelen die daardoor ontstaan op de door de Minister, de waterschappen\n                                          en de gemeenten verschuldigde jaarlijkse bijdrage naar rato in mindering gebracht.\n\n7 Indien de Minister, de gemeenten of de waterschappen een bijzondere taak opdragen\n                                          als bedoeld in artikel 2, derde lid onder e, waarvan de kosten niet zijn op te vangen in de begroting, wordt daarvoor door de\n                                          Minister, de gemeenten of de waterschappen in aanvulling op de jaarlijkse bijdrage\n                                          een tevoren overeengekomen vergoeding betaald.\n\n1 Het dagelijks bestuur stelt eenmaal per vier jaar een vierjarig beleidsplan en een\n                                          meerjarenbegroting op.\n\n2 Een periode van vier jaren als bedoeld in het eerste lid valt samen met de periode\n                                          van een cultuurnota als bedoeld in artikel 3 van de Wet op het specifiek cultuurbeleid.\n\n3 Het dagelijks bestuur zendt het ontwerpbeleidsplan en de ontwerpmeerjarenbegroting\n                                          aan het algemeen bestuur. Het algemeen bestuur stelt ze vast. Dertien maanden voorafgaand\n                                          aan de periode waarop het beleidsplan en de meerjarenbegroting betrekking hebben,\n                                          worden deze toegezonden aan de Minister, de raden van de gemeenten en de algemene\n                                          en dagelijkse besturen van de waterschappen.\n\n4 De Minister, de colleges van de gemeenten en de algemene en dagelijkse besturen van\n                                          de waterschappen maken, binnen twee maanden na ontvangst van de in het derde lid genoemde\n                                          stukken, gezamenlijk afspraken met het Brabants Historisch Informatie Centrum over\n                                          te behalen resultaten voor de komende vier jaren.\n\n1 Het dagelijks bestuur zendt uiterlijk 15\u00a0april van het jaar voorafgaande aan dat waarvoor\n                                          de begroting dient, de algemene financi\u00eble en beleidsmatige kaders aan de raden van\n                                          de gemeenten, de Minister en de algemene en dagelijkse besturen van de waterschappen.\n\n2 Het dagelijks bestuur biedt jaarlijks, ten minste acht weken voor de in artikel 19, eerste lid, bedoelde vaststelling, de raden van de gemeenten, de Minister en de algemene en\n                                          dagelijkse besturen van de waterschappen een ontwerp aan voor de begroting met toelichting\n                                          van het Historisch Informatie Centrum Brabant en een meerjarenraming met toelichting\n                                          voor ten minste drie op het begrotingsjaar volgende jaren.\n\n3 Bij het opstellen van het ontwerp voor de begroting, bedoeld in het eerste lid, neemt\n                                          het algemeen bestuur het archiefbeleid, bedoeld in artikel 2, tweede lid, de algemene aanwijzingen, bedoeld in artikel 2, derde lid in acht en daarnaast de\n                                          afspraken, bedoeld in artikel 17, vierde lid.\n\n4 In de toelichting op de ontwerpbegroting worden de aard en de omvang van de voorgenomen\n                                          activiteiten beschreven. Daarbij wordt aangegeven welke belangen en resultaten het\n                                          Brabants Historisch Informatie Centrum met de activiteiten nastreeft, op welke wijze\n                                          de activiteiten zullen worden uitgevoerd en voor welke doelgroepen zij zijn bestemd.\n\n5 De ontwerpbegroting wordt door de zorg van de colleges, de Minister en de algemene\n                                          en dagelijkse besturen van de waterschappen voor een ieder ter inzage gelegd en tegen\n                                          betaling van kosten algemeen verkrijgbaar gesteld. Van de terinzagelegging en de verkrijgbaarstelling\n                                          geschiedt openbare kennisgeving.\n\n6 De raden van de gemeenten, de Minister en de algemene en dagelijkse besturen van de\n                                          waterschappen kunnen bij het algemeen bestuur hun zienswijze over de ontwerpbegroting\n                                          naar voren brengen. Het dagelijks bestuur voegt de commentaren waarin deze zienswijze\n                                          is vervat bij de ontwerpbegroting, zoals deze aan het algemeen bestuur wordt aangeboden.\n\n1 Het algemeen bestuur stelt de begroting vast in het jaar voorafgaande aan dat waarvoor\n                                          zij dient.\n\n2 Nadat deze is vastgesteld, zendt het algemeen bestuur, zo nodig, de begroting aan\n                                          de raden van de gemeenten, de Minister en de algemene en dagelijkse besturen van de\n                                          waterschappen.\n\n1 Besluiten tot wijziging van de begroting kunnen tot uiterlijk het eind van het desbetreffende\n                                          begrotingsjaar worden genomen.\n\n2 De artikelen 18 en 19, eerste en tweede lid, zijn van overeenkomstige toepassing. Het dagelijks bestuur zendt de begrotingswijziging\n                                          binnen vier weken na de vaststelling aan de raden van de gemeenten, de Minister en\n                                          de algemene en dagelijkse besturen van de waterschappen.\n\nDe Minister, de gemeenten en de waterschappen voldoen de bijdragen bij wijze van voorschot\n                                    in door hen nader te bepalen termijnen.\n\n1 Het dagelijks bestuur zendt voor 15\u00a0april van het jaar na het jaar waarvoor de jaarrekening\n                                          dient, een voorlopige jaarrekening aan de Minister, de raden van de gemeenten en de\n                                          algemene en dagelijkse besturen van de waterschappen. De voorlopige jaarrekening gaat\n                                          vergezeld van een verklaring omtrent de getrouwheid en de rechtmatigheid, afgegeven\n                                          door een accountant als bedoeld in artikel 393 van Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek.\n\n2 Het algemeen bestuur draagt er zorg voor dat medewerking wordt verleend aan door of\n                                          namens de accountant(s) van de Minister, de gemeenten en de waterschappen in te stellen\n                                          onderzoeken naar de door de accountant, bedoeld in het eerste lid, verrichte (controle)werkzaamheden.\n\n3 Het algemeen bestuur brengt jaarlijks aan de Minister, de raden van de gemeenten en\n                                          de algemene en dagelijkse besturen van de waterschappen voor 15\u00a0april een inhoudelijk\n                                          verslag uit van de werkzaamheden, het gevoerde beleid in het algemeen en de doelmatigheid\n                                          en doeltreffendheid van zijn werkzaamheden en werkwijze in het bijzonder in het afgelopen\n                                          kalenderjaar.\n\n4 Het dagelijks bestuur zendt de jaarrekening binnen twee weken na de vaststelling,\n                                          doch in ieder geval v\u00f3\u00f3r 15\u00a0juli van het jaar volgende op het jaar waarop de jaarrekening\n                                          betrekking heeft, aan de raden van de gemeenten, de algemene en dagelijkse besturen\n                                          van de waterschappen en de Minister.\n\n5 Het algemeen bestuur stelt de in het eerste en derde lid bedoelde stukken algemeen\n                                          verkrijgbaar.\n\n1 Een batig saldo kan worden bestemd voor vorming van of toevoeging aan de reserve,\n                                          of kan worden uitbetaald. De hoogte van deze reserve wordt bepaald door het algemeen\n                                          bestuur, gehoord de Minister, de raden van de gemeenten en de algemene en dagelijkse\n                                          besturen van de waterschappen. Voor zover een batig saldo niet wordt aangewend voor\n                                          de reserve wordt het saldo naar rato van de jaarlijkse bijdrage uitgekeerd aan de\n                                          Minister, de gemeenten en de waterschappen.\n\n2 De reserve in enig jaar bedraagt niet meer dan tien procent van de gezamenlijke bijdragen\n                                          van de Minister, de gemeenten en de waterschappen van dat jaar.\n\nBij het jaarverslag stelt het algemeen bestuur de definitieve bijdragen van de Minister,\n                                    de gemeenten en de waterschappen vast.\n\n1 Het algemeen bestuur stelt regels vast met betrekking tot de organisatie van de financi\u00eble\n                                          administratie en van het kasbeheer en de boekhouding van het Brabants Historisch Informatie\n                                          Centrum. Bij deze regels wordt bepaald welke ambtenaren van het Brabants Historisch\n                                          Informatie Centrum met het doen van ontvangsten en betalingen worden belast.\n\n2 Het algemeen bestuur stelt regels vast met betrekking tot de controle op de financi\u00eble\n                                          administratie en het kasbeheer.\n\nDe Minister, de gemeenten en de waterschappen kunnen gezamenlijk nadere regels stellen\n                                    over het financieel en materieel beheer, over de inrichting van de begroting, het\n                                    financieel verslag, jaarverslag en aandachtspunten voor de accountantscontrole.\n\n1 Overeenkomstig door het algemeen bestuur vast te stellen regels, die aan gedeputeerde\n                                          staten van de provincie worden medegedeeld, draagt het dagelijks bestuur zorg voor\n                                          de archiefbescheiden van het Brabants Historisch Informatie Centrum.\n\n2 De archiefbescheiden van het Brabants Historisch Informatie Centrum die op grond van\n                                          de Archiefwet 1995 moeten worden overgebracht, komen te berusten in de rijksarchiefbewaarplaats in de\n                                          provincie.\n\n3 De directeur is belast met het beheer van de archiefbescheiden, bedoeld in het eerste\n                                          lid.\n\n4 De Minister, de colleges van de gemeenten en de algemene en dagelijkse besturen van\n                                          de waterschappen kunnen de staat waarin de onder hun verantwoordelijkheid bij het\n                                          Brabants Historisch Informatie Centrum berustende archieven zich bevinden onderzoeken.\n\n1 De colleges, de algemene en dagelijkse besturen van de waterschappen, de Minister\n                                          en het Brabants Historisch Informatie Centrum verstrekken elkaar desgevraagd inlichtingen\n                                          en gegevens welke zij nodig achten voor de uitoefening van hun taak.\n\n2 De Minister, de colleges en de algemene en dagelijkse besturen van de waterschappen\n                                          kunnen inzage vorderen van zakelijke gegevens en bescheiden van het Brabants Historisch\n                                          Informatie Centrum, voor zover dat voor de vervulling van hun taak redelijkerwijs\n                                          nodig is.\n\n3 Het Brabants Historisch Informatie Centrum stelt de Minister, de colleges en de algemene\n                                          en dagelijkse besturen van de waterschappen te allen tijde in de gelegenheid toezicht\n                                          te houden op het bepaalde bij of krachtens de Archiefwet 1995 ten aanzien van de archiefbescheiden die berusten in de rijksarchiefbewaarplaats\n                                          in de provincie en de archiefbewaarplaatsen van de gemeenten.\n\n1 De colleges, de algemene en dagelijkse besturen van de waterschappen en de Minister\n                                          doen het dagelijks bestuur mededeling van de bij hen in voorbereiding zijnde maatregelen\n                                          en plannen die voor de behartiging van de belangen, bedoeld in artikel 2, voor het Brabants Historisch Informatie Centrum van belang zijn.\n\n2 De colleges, de algemene en dagelijkse besturen van de waterschappen en de Minister\n                                          kunnen, bij de in het eerste lid bedoelde mededeling, het gevoelen vragen van het\n                                          dagelijks bestuur. Ook ongevraagd kan het dagelijks bestuur zijn zienswijze daaromtrent\n                                          aan de gemeentes, de waterschappen of Minister kenbaar maken.\n\nHet dagelijks bestuur beslist omtrent benoeming, schorsing en ontslag van de directeur\n                                    van het Brabants Historisch Informatie Centrum.\n\n1 De directeur is belast met de uitvoering van de werkzaamheden, taken en bevoegdheden\n                                          van het Brabants Historisch Informatie Centrum die voortvloeien uit de behartiging\n                                          van de belangen, bedoeld in artikel 2 voor zover die uitvoering niet is opgedragen aan het algemeen bestuur, dagelijks\n                                          bestuur of de voorzitter.\n\n2 Het dagelijks bestuur stelt voor de directeur een instructie vast.\n\n3 Het dagelijks bestuur regelt de vervanging van de directeur.\n\n1 De directeur staat het algemeen bestuur, het dagelijks bestuur en de voorzitter bij\n                                          de uitoefening van hun taak terzijde. Hij is in de vergaderingen van het algemeen\n                                          en dagelijks bestuur aanwezig en heeft daarin een adviserende stem.\n\n2 Met inachtneming van artikel 14, vijfde lid, worden alle stukken, die van het algemeen of het dagelijks bestuur uitgaan door\n                                          de directeur mede ondertekend.\n\nHet overige personeel wordt in dienst genomen, geschorst of ontslagen door het dagelijks\n                                    bestuur. Het dagelijks bestuur is bevoegd deze bevoegdheden aan de directeur te mandateren.\n\n1 Het dagelijks bestuur stelt de rechtspositie- en arbeidsvoorwaardenregeling vast.\n\n2 Het dagelijks bestuur volgt bij de vaststelling van de regelingen, bedoeld in het\n                                          eerste lid, zoveel mogelijk de rechtspositieregeling van de provincie Noord-Brabant,\n                                          zoals deze thans luidt en in de toekomst na wijziging zal luiden.\n\n3 Een regeling die afwijkt van de in het tweede lid bedoelde rechtspositieregeling,\n                                          behoeft de instemming van de regionale vakbondsbestuurders.\n\nToetreding tot de regeling kan geschieden bij daartoe strekkende besluiten van de\n                                    Minister, de colleges en de algemene en dagelijkse besturen van de waterschappen,\n                                    na verkregen toestemming van de raden van de gemeenten, alsmede de toe te treden bestuursorganen\n                                    of rechtspersonen.\n\n1 Uittreding uit de regeling kan geschieden door toezending van een daartoe strekkende\n                                          besluiten van de Minister, de colleges en de algemene en dagelijkse besturen van de\n                                          waterschappen. De colleges overleggen daarbij ook het besluit tot toestemming van\n                                          de raden van de gemeenten.\n\n2 Het algemeen bestuur regelt de gevolgen van de uittreding. De uittreding gaat in op\n                                          de eerste dag van het jaar volgend op dat waarin door de zorg van het dagelijks bestuur\n                                          de bekendmaking van de uittreding in de Nederlandse Staatscourant is geschied.\n\n3 De kosten van uittreding komen voor rekening van het uittredend college van burgemeester\n                                          van wethouders van een gemeente, het uittredend algemeen of dagelijks bestuur van\n                                          een waterschap of, in geval van uittreding van de Minister, voor rekening van de Minister.\n\n1 Deze regeling kan worden gewijzigd bij gezamenlijk besluit van de Minister, de algemene\n                                          en dagelijkse besturen van de waterschappen en van de colleges.\n\n2 De colleges hebben voor het besluit tot wijziging van de regeling de toestemming van\n                                          de raden van hun gemeenten nodig.\n\nDeze regeling kan worden opgeheven bij besluit van de Minister, de algemene en dagelijkse\n                                    besturen van de waterschappen en de colleges. Het algemeen bestuur stelt een liquidatieplan\n                                    op dat voorziet in de verplichting van de Minister en van de waterschappen en de gemeenten\n                                    om alle rechten en plichten van het openbaar lichaam over de Minister, de waterschappen\n                                    en de gemeenten te verdelen op een in het plan te bepalen wijze.\n\n1 Deze regeling treedt in werking met ingang van de eerste dag van de kalendermaand,\n                                          volgend op de bekendmaking in de Staatscourant door de Minister.\n\n2 De colleges zenden de regeling aan gedeputeerde staten van de provincie.\n\nDeze regeling kan worden aangehaald als: Gemeenschappelijke Regeling Brabants Historisch\n                                    Informatie centrum.\n\nDe Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap,\n\n......................................................\n\nHet Algemene Bestuur van waterschap Aa en Maas,\n\nDe dijkgraaf,\n\n......................................................\n\nde secretaris,\n\n......................................................\n\nHet Dagelijks Bestuur van waterschap Aa en Maas,\n\nDe dijkgraaf,\n\n......................................................\n\nde secretaris,\n\n......................................................\n\nHet Algemeen Bestuur van waterschap De Dommel,\n\nDe watergraaf,\n\n......................................................\n\nde secretaris,\n\n......................................................\n\nHet Dagelijks Bestuur van waterschap De Dommel,\n\nDe watergraaf,\n\n......................................................\n\nde secretaris,\n\n......................................................\n\nBurgemeester en wethouders van de gemeente Bernheze,\n\nDe burgemeester,\n\n......................................................\n\nde secretaris,\n\n......................................................\n\nBurgemeester en wethouders van de gemeente Boekel,\n\nDe burgemeester,\n\n......................................................\n\nde secretaris,\n\n......................................................\n\nBurgemeester en wethouders van de gemeente Boxmeer,\n\nDe burgemeester,\n\n......................................................\n\nde secretaris,\n\n......................................................\n\nBurgemeester en wethouders van de gemeente Cuijk,\n\nDe burgemeester,\n\n......................................................\n\nde secretaris,\n\n......................................................\n\nBurgemeester en wethouders van de gemeente Grave,\n\nDe burgemeester,\n\n......................................................\n\nde secretaris,\n\n......................................................\n\nBurgemeester en wethouders van de gemeente Haaren,\n\nDe burgemeester,\n\n......................................................\n\nde secretaris,\n\n......................................................\n\nBurgemeester en wethouders van de gemeente Landerd,\n\nDe burgemeester,\n\n......................................................\n\nde secretaris,\n\n......................................................\n\nBurgemeester en wethouders van de gemeente Mill en Sint Hubert,\n\nDe burgemeester,\n\n......................................................\n\nde secretaris,\n\n......................................................\n\nBurgemeester en wethouders van de gemeente Oss,\n\nDe burgemeester,\n\n......................................................\n\nde secretaris,\n\n......................................................\n\nBurgemeester en wethouders van de gemeente Schijndel,\n\nDe burgemeester,\n\n......................................................\n\nde secretaris,\n\n......................................................\n\nBurgemeester en wethouders van de gemeente Sint Anthonis,\n\nDe burgemeester,\n\n......................................................\n\nde secretaris,\n\n......................................................\n\nBurgemeester en wethouders van de gemeente Sint-Michielsgestel,\n\nDe burgemeester,\n\n......................................................\n\nde secretaris,\n\n......................................................\n\nBurgemeester en wethouders van de gemeente Sint Oedenrode,\n\nDe burgemeester,\n\n......................................................\n\nde secretaris,\n\n......................................................\n\nBurgemeester en wethouders van de gemeente Uden,\n\nDe burgemeester,\n\n......................................................\n\nde secretaris,\n\n......................................................\n\nBurgemeester en wethouders van de gemeente Veghel,\n\nDe burgemeester,\n\n......................................................\n\nde secretaris,\n\n......................................................\n\nBurgemeester en wethouders van de gemeente Vught,\n\nDe burgemeester,\n\n......................................................\n\nde secretaris,\n\n......................................................\n\nIn deze bijlage zijn de afspraken rond de structurele en incidentele bijdragen van\n                                       partners aan het Brabants Historisch Centrum nader gespecificeerd (art. 16, lid 1):\n\nEr is afgesproken dat de beschikbare exploitatiebudgetten van de afzonderlijke instellingen\n                                       waaruit het Brabants Historisch Centrum ontstaat, zullen worden samengevoegd. Uit\n                                       deze exploitatiebudgetten zullen de exploitatiekosten worden bestreden van het Brabants\n                                       Historisch Centrum, waarbij de behaalde efficiencyvoordelen zullen worden aangewend\n                                       voor nieuw beleid ten behoeve van de publieksfunctie.\n\nDe jaarlijkse structurele bijdragen van de partners zijn, inclusief huurlasten als\n                                       volgt:\n\nHet Rijk (RAD)\n\n\u20ac\u00a02.227.000\n\n(prijspeil 2002) 1\n\nStreekarchief Brabant Noord-Oost (SABNO)\n\nInwoneraantal x tarief 2\n\n- gemeente Bernheze\n\n\u20ac\u00a0101.790\n\n28.857 \u00d7 3,53\n\n- gemeente Boekel\n\n\u20ac\u00a033.080\n\n9.364 \u00d7 3,53\n\n- gemeente Boxmeer\n\n\u20ac\u00a0103.620\n\n29.358 \u00d7 3,53\n\n- gemeente Cuijk\n\n\u20ac\u00a085.840\n\n24.331 \u00d7 3,53\n\n- gemeente Grave\n\n\u20ac\u00a044.900\n\n12.723 \u00d7 3.53\n\n- gemeente Landerd\n\n\u20ac\u00a051.960\n\n14.706 \u00d7 3,53\n\n- gemeente Lith\n\n\u20ac\u00a023.910\n\n6.751 \u00d7 3,53\n\n- gemeente Maasdonk\n\n\u20ac\u00a040.390\n\n11.409 \u00d7 3,53\n\n- gemeente Mill\n\n\u20ac\u00a039.350\n\n11.111 \u00d7 3,53\n\n- gemeente Oss\n\n\u20ac\u00a0267.380\n\n75.858 \u00d7 3,53\n\n- gemeente Sint Anthonis\n\n\u20ac\u00a041.600\n\n11.798 \u00d7 3,53\n\n- gemeente Sint-Oedenrode\n\n\u20ac\u00a060.380\n\n17.034 \u00d7 3,53\n\n- gemeente Uden\n\n\u20ac\u00a0141.310\n\n40.108 \u00d7 3,53\n\n- gemeente Veghel\n\n\u20ac\u00a0128.560\n\n36.466 \u00d7 3,53\n\n- Waterschap de Maaskant 3\n\n\u20ac\u00a057.240\n\n16.000 \u00d7 3,53\n\nSubtotaal\n\n\u20ac\u00a01.221.310\n\n\u20ac\u00a01.221.310 (prijspeil 2004)\n\n1 De bijdrage van het Rijk (RAD) wordt in 2003 nog verhoogd, conform de methodiek beschreven\n                                       in art. 16, lid 2.\n\n2 Dit tarief betreft het basispakket en het pluspakket.\n\n3 Per 1\u00a0januari 2004 zijn de waterschappen De Maaskant en De Aa gefuseerd tot Waterschap\n                                       Aa en Maas, ten laste waarvan de hier genoemde bijdrage zal komen.\n\nStreekarchief Langs Aa en Dommel (LAED)\n\nInwoneraantal \u00d7 tarief\n\n- gemeente Haaren\n\n\u20ac\u00a040.986\n\n14.048 \u00d7 2,92\n\n- gemeente Schijndel\n\n\u20ac\u00a054.943\n\n23.401 \u00d7 2,35\n\n- gemeente Sint-Michielsgestel\n\n\u20ac\u00a061.409\n\n27.969 \u00d7 2,19\n\n- gemeente Vught\n\n\u20ac\u00a057.708\n\n25.287 \u00d7 2,28\n\n- Waterschap de Aa 1\n\n\u20ac\u00a041.501\n\n16.760 \u00d7 2,47\n\n- Waterschap de Dommel\n\n\u20ac\u00a057.012\n\n30.700 \u00d7 1,86\n\nSubtotaal\n\n\u20ac\u00a0313.559\n\n\u20ac\u00a0313.559 (prijspeil 2004)\n\nTotaal\n\n\u20ac\u00a03.761.869\n\n1 Per 1\u00a0januari 2004 zijn de waterschappen De Maaskant en De Aa gefuseerd tot Waterschap\n                                       Aa en Maas, ten laste waarvan de hier genoemde bijdrage zal komen.\n\nDe gemeentelijke bijdragen zijn voor SABNO het product van het aantal inwoners per\n                                       gemeente per 1\u00a0januari van het voorafgaande jaar (bron centraal bureau voor de statistiek)\n                                       \u00d7 \u20ac\u00a03,53. De bijdragen van de gemeenten en waterschappen van LAED zijn niet gebaseerd\n                                       op een vast bedrag per inwoner, dat voor alle deelnemers hetzelfde is, maar op een\n                                       kostenverdeelsleutel die rekening houdt met de vaste kosten per werkdag, die voor\n                                       alle deelnemers hetzelfde zijn, de kosten per meter beheerd archief en het relatieve\n                                       aandeel in de algemene kosten, gebaseerd op het inwonertal. Het hier berekende bedrag\n                                       per inwoner van de bijdragen dient in het vervolg als uitgangspunt voor de vaststelling\n                                       van de jaarlijkse bijdrage.\n\n\u2013 Het Rijk bepaalt met betrekking tot de bovengenoemde bijdrage dat de huurcomponent\n                                             in de bijdrage van het Rijk (RAD) is bepaald op \u20ac\u00a01.036.000 (prijspeil 2002). Met\n                                             betrekking tot deze component geldt de voorwaarde dat deze specifiek moet worden aangewend\n                                             voor het voldoen aan de verplichtingen voortvloeiende uit de gebruikersovereenkomst\n                                             die is afgesloten met de RGD.\n\n\u2013 Bij de financi\u00eble berekeningen is er van uitgegaan dat de nieuwbouw in Grave per 1\u00a0januari\n                                             2006 wordt opgeleverd. In de begroting van het BHC is een huurbedrag van maximaal\n                                             \u20ac\u00a0168.900 (prijspeil 2006) bepaald. Dit bedrag is vastgesteld op basis van eerder\n                                             overleg tussen SABNO en de stichting woonmaatschappij Maasland.\n\n\u2013 De definitieve huurovereenkomst zal zijn gebaseerd op een door de fusiepartners vast\n                                             te stellen Definitief Ontwerp en dit maximale huurbedrag van \u20ac\u00a0168.900. De overeenkomst\n                                             zal worden aangegaan door het bestuur van SABNO na instemming van de beide fusiepartners.\n\n\u2013 Mocht de huurovereenkomst onverhoopt pas gesloten kunnen worden na de totstandkoming\n                                             van het BHC, dan wordt de huurovereenkomst gesloten door het dagelijks bestuur van\n                                             het BHC op basis van een tussen het bestuur van SABNO en de stichting woonmaatschappij\n                                             Maasland gesloten beginselovereenkomst waarin de eerder genoemde randvoorwaarden (goedgekeurd\n                                             Definitief Ontwerp en maximale huurprijs van \u20ac\u00a0168.900) zijn vastgelegd.\n\n\u2013 De vestigingen in Oss en Veghel worden per 1\u00a0januari 2006 gesloten waardoor jaarlijks\n                                             \u20ac\u00a0113.000 wordt bespaard. Daarnaast zijn er echter financi\u00eble gevolgen van het huurcontract\n                                             van de vestiging in Oss, aangezien het contract blijft doorlopen tot en met augustus\n                                             2008. Zonder afkoop van het contract of doorverhuur van de ruimten aan derden ontstaat\n                                             in de periode 2006 t/m augustus 2008 een totale verplichting van circa \u20ac\u00a0220.000.\n                                             Dit risico wordt gedragen door het Brabants Historisch Centrum, mogelijk met het op\n                                             te bouwen eigen vermogen.\n\nDe bijdragen van de partners vangen aan op het moment dat de Regeling Brabants Historisch\n                                       Centrum in werking treedt. Aangezien te verwachten valt dat dit niet samenvalt met\n                                       het begin van een kalenderjaar zal de bijdrage naar evenredigheid worden toegerekend\n                                       met ingang van de eerste dag van de maand, waarin de regeling in werking treedt. De\n                                       partners zullen er voor zorgdragen dat de bovengenoemde bijdragen in hun respectievelijke\n                                       begrotingen worden opgenomen.\n\nHet Rijk (RAD) stelt voor de uitvoer van een behoudsplan behoudsgelden beschikbaar.\n                                          Deze middelen ad \u20ac\u00a059.000 zijn beschikbaar tot en met 31\u00a0december 2004. Voor de periode\n                                          daarna worden in het voorjaar 2004 nieuwe afspraken gemaakt.\n\nDe partijen brengen in totaal \u20ac\u00a0184.079 aan vermogensbestanddelen in. Dit bedrag is\n                                          als volgt opgebouwd:\n\n\u2013 Het Rijk:\n\n\u20ac\u00a052.217 (inbreng eenmalige middelen)\n\n\u2013 SABNO:\n\n\u20ac\u00a011.059\n\n\u2013 Risicoreserve pluspakket:\n\n\u20ac\u00a065.442\n\n\u2013 Egalisatie ziektevervanging:\n\n\u20ac\u00a013.159\n\n\u2013 LAED:\n\n\u20ac\u00a042.202\n\nHet Brabants Historisch Centrum neemt contact op met de belastinginspecteur ter verkrijging\n                                       van een nieuwe BTW beschikking voor het hele instituut. Over de inhoud van die beschikking\n                                       en de mogelijke consequenties voor de begroting is nog geen 100% zekerheid."}