Title: wetten.nl - Regeling - Klachtenregeling Wetenschappelijke Integriteit NWO - BWBR0042286

Source: https://wetten.overheid.nl/BWBR0042286/

Content:
{"title": "wetten.nl - Regeling - Klachtenregeling Wetenschappelijke Integriteit NWO - BWBR0042286", "content": "Besluit van de raad van bestuur van de Nederlandse Organisatie van Wetenschappelijk\n                                    Onderzoek van 22 mei 2019, nr. 2019 RvB 139, houdende vaststelling van de Klachtenregeling\n                                    wetenschappelijke integriteit NWO\n\ngelet op artikel 3, eerste lid, en artikel 6, tweede lid, van de Wet op de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk\n                                       Onderzoek;\n\ngelet op de Nederlandse gedragscode wetenschappelijke integriteit 2018;\n\nBESLUIT:\n\nHet is van essentieel belang dat wetenschappelijk onderzoek volgens de leidende principes\n                                       van wetenschappelijke integriteit \u2013 eerlijkheid, zorgvuldigheid, transparantie, onafhankelijkheid\n                                       en verantwoordelijkheid \u2013 wordt uitgevoerd. Niet-integer onderzoek kan leiden tot\n                                       directe schade (bijvoorbeeld aan de omgeving of pati\u00ebnten), en kan het publieke vertrouwen\n                                       in de wetenschap en het vertrouwen tussen wetenschappers onderling aantasten. NWO\n                                       beschouwt het daarom als haar taak om te waken over de kwaliteit van het door NWO\n                                       gefinancierde wetenschappelijk onderzoek.\n\nIn dit kader heeft NWO het NWO Meldpunt wetenschappelijke integriteit ingesteld. Bij\n                                       dit meldpunt worden klachten in behandeling genomen omtrent (mogelijke) schendingen\n                                       van wetenschappelijke integriteit betreffende een persoon die projectleider is (geweest)\n                                       of werkzaam is (geweest) op een (deels) door NWO gefinancierd onderzoeksproject.\n\nDe raad van bestuur van NWO benoemt voor het meldpunt een of meerdere vertrouwenspersonen.\n                                       De raad van bestuur kan een commissie wetenschappelijke integriteit NWO benoemen.\n                                       Op basis van het advies van de commissie wetenschappelijke integriteit NWO stelt de\n                                       raad van bestuur een aanvankelijk oordeel vast. Dit aanvankelijk oordeel kan door\n                                       klager en/of beklaagde worden voorgelegd aan het Landelijk Orgaan voor Wetenschappelijke\n                                       Integriteit (LOWI).\n\nDe Klachtenregeling Wetenschappelijke Integriteit NWO is uitsluitend van toepassing\n                                       op klachten over (mogelijke) schendingen van de wetenschappelijke integriteit, door\n                                       personen die niet in dienst zijn bij NWO. Op meldingen van (mogelijke) schendingen\n                                       van de wetenschappelijke integriteit door onderzoekers die in dienst zijn bij \u00e9\u00e9n\n                                       van de NWO-instituten is de Klachtenregeling wetenschappelijke integriteit NWO-I van\n                                       toepassing.\n\n1 In deze regeling wordt verstaan onder:\n\na) \nAwb: de Algemene wet bestuursrecht.\n\nb) \nBeklaagde: een persoon die projectleider is (geweest) of werkzaam is (geweest) op een (deels)\n                                                   door NWO gefinancierd onderzoeksproject en over wiens gedraging een klacht is ingediend\n                                                   bij het NWO Meldpunt wetenschappelijke integriteit.\n\nc) \nCommissie wetenschappelijke integriteit instelling beklaagde: De commissie wetenschappelijke integriteit van de instelling waar de beklaagde werkzaam\n                                                   is (geweest).\n\nd) \nCommissie wetenschappelijke integriteit NWO: een door de raad van bestuur ingestelde commissie die de klacht inhoudelijk beoordeelt\n                                                   en de raad van bestuur informeert en adviseert over de bevindingen aangaande de klacht.\n                                                   De raad van bestuur kan een ad hoc commissie of een permanente commissie instellen.\n\ne) \nKlacht: een schriftelijke melding (waaronder tevens wordt verstaan e-mail) over (een vermoeden\n                                                   van) schending van de wetenschappelijke integriteit begaan door een persoon die projectleider\n                                                   is (geweest) of werkzaam is (geweest) op een (deels) door NWO gefinancierd onderzoeksproject.\n\nf) \nKlager: Degene die zich met een klacht wendt tot het NWO Meldpunt wetenschappelijke integriteit,\n                                                   al dan niet via de raad van bestuur of de vertrouwenspersoon.\n\ng) \nLOWI: Landelijk Orgaan voor Wetenschappelijke Integriteit.\n\nh) \nRaad van bestuur: de raad bestuur van NWO.\n\ni) \nSchending van de wetenschappelijke integriteit: het overtreden van nationaal en internationaal aanvaarde normen van wetenschappelijk\n                                                   handelen, zoals uitgewerkt in de geldende Nederlandse Gedragscode wetenschappelijke\n                                                   integriteit.\n\nj) \nSecretariaat Meldpunt: de afdeling Juridische Zaken van NWO die fungeert als secretariaat van het NWO Meldpunt\n                                                   wetenschappelijke integriteit.\n\nk) \nVertrouwenspersoon: een persoon die als vertrouwenspersoon wetenschappelijke integriteit is benoemd door\n                                                   de raad van bestuur.\n\n2 Waar in deze regeling de termen \u2018hij\u2019, \u2018hem\u2019 of \u2018zijn\u2019 worden gebezigd, kan tevens\n                                             worden gelezen \u2018zij\u2019 of \u2018haar\u2019.\n\n1 Een ieder kan een klacht als bedoeld in art. 1 sub e indienen bij het NWO Meldpunt wetenschappelijke integriteit.\n\n2 De klacht is opgesteld in de Nederlandse of Engelse taal, en bevat tenminste:\n\na) naam en adres van de klager. Een anonieme klacht wordt niet in behandeling genomen;\n\nb) dagtekening;\n\nc) ondertekening door de klager;\n\nd) een omschrijving van de (vermeende) schending van de wetenschappelijke integriteit\n                                                   (uitgaande van de principes en de normen voor goede onderzoekspraktijken genoemd in\n                                                   de geldende Nederlandse Gedragscode wetenschappelijke integriteit);\n\ne) naam of omschrijving van de persoon/personen tegen wie de klacht zich richt, waarbij\n                                                   wordt aangegeven welke relatie er bestaat tussen de beklaagde en NWO-financiering.\n\n3 Klager dient de klacht in onder gelijktijdige toezending van alle bewijsmiddelen die\n                                             zijn klacht onderbouwen, voor zover hij hierover beschikt.\n\n4 Gedurende de besluitvorming omtrent een aanvraag, wordt de behandeling van een klacht\n                                             aangehouden. Behandeling van de klacht zal plaatsvinden zodra een financieringsrelatie\n                                             met NWO ontstaat en indien de klacht niet op enige grond aan een commissie wetenschappelijk\n                                             integriteit van de betrokken instelling kan worden voorgelegd.\n\n5 Indien de klacht aan een commissie wetenschappelijk integriteit van de betrokken instelling\n                                             kan worden voorgelegd, maakt NWO -onder overhandiging van het haar ter beschikking\n                                             gestelde dossier \u2013 melding van de klacht bij de commissie wetenschappelijke integriteit\n                                             van de betrokken instelling, ter afdoening volgens de procedure die is neergelegd\n                                             in de Nederlandse gedragscode wetenschappelijke integriteit 2018.\n\n6 Indien de klacht een herhaling is van een reeds eerder door NWO behandelde klacht,\n                                             kan de raad van bestuur de klacht afdoen overeenkomstig 9:8 Awb onder verwijzing naar zijn eerdere beslissing, tenzij klager aantoont dat sprake\n                                             is van nieuw gebleken feiten of veranderde omstandigheden.\n\n1 De raad van bestuur benoemt \u00e9\u00e9n of meerdere vertrouwenspersonen voor een periode van\n                                             vijf jaar. Een eenmalige herbenoeming voor een aansluitende periode van maximaal vijf\n                                             jaar is mogelijk.\n\n2 Een vertrouwenspersoon dient over ten minste de volgende kwalificaties te beschikken:\n\na. heeft ervaring met conflictmanagement en/of mediation;\n\nb. geniet een onbesproken wetenschappelijke reputatie.\n\n3 De raad van bestuur kan de benoeming van een vertrouwenspersoon tussentijds be\u00ebindigen:\n\na. op eigen verzoek van de vertrouwenspersoon;\n\nb. indien een vertrouwenspersoon niet langer voldoet aan de in lid 2 genoemde vereisten\n                                                   voor benoembaarheid;\n\nc. wegens disfunctioneren als vertrouwenspersoon.\n\n4 Op de werkzaamheden van de vertrouwenspersoon is de Gedragscode Belangenverstrengeling,\n                                             dan wel, na inwerkingtreding, de Code omgang met persoonlijke belangen van toepassing.\n\nDe vertrouwenspersoon:\n\na) fungeert als aanspreekpunt voor vragen en klachten over wetenschappelijke integriteit;\n\nb) probeert \u2013 indien hij daartoe mogelijkheden ziet \u2013 door middel van bemiddeling tussen\n                                             de betrokken partijen de klacht in der minne op te lossen;\n\nc) adviseert de raad van bestuur om de klacht te laten onderzoeken door de commissie\n                                             wetenschappelijke integriteit NWO, wanneer deze niet in der minne kan worden opgelost;\n\nd) legt over zijn werkzaamheden achteraf verantwoording af aan de raad van bestuur in\n                                             een jaarlijkse rapportage.\n\nVoor de inhoudelijke beoordeling van \u00e9\u00e9n of meerdere klachten stelt de raad van bestuur\n                                       een commissie wetenschappelijke integriteit in. Dit kan een ad hoc commissie of permanente\n                                       commissie zijn.\n\n1. De commissie bestaat uit een voorzitter en minimaal twee andere leden. Tenminste \u00e9\u00e9n\n                                             van de leden is jurist.\n\n2. Leden van de commissie dienen over ten minste de volgende kwalificaties te beschikken:\n\na) geniet een onbesproken wetenschappelijke reputatie;\n\nb) is geen werknemer van NWO en vervult geen bestuurlijke functie bij NWO;\n\nc) ontvangt van NWO geen financiering ten behoeve van wetenschappelijk onderzoek.\n\n3. De raad van bestuur kan de benoeming tussentijds be\u00ebindigen:\n\na) op eigen verzoek van de voorzitter of lid van de commissie;\n\nb) indien de voorzitter of lid van de commissie niet langer voldoet aan de in lid 3 genoemde\n                                                   vereisten voor benoembaarheid;\n\nc) wegens disfunctioneren als voorzitter of lid van de commissie.\n\n4. Vertrouwenspersonen van het meldpunt komen niet in aanmerking voor benoeming tot voorzitter\n                                             of lid van de commissie.\n\n5. Op de werkzaamheden van de commissie is de Gedragscode Belangenverstrengeling, dan\n                                             wel een opvolgende regeling van toepassing.\n\n1 De afdeling Juridische Zaken van NWO fungeert als secretariaat van het NWO Meldpunt\n                                             wetenschappelijke integriteit.\n\n2 Het secretariaat:\n\na) adviseert de raad van bestuur over de vraag of de klacht door NWO in behandeling kan\n                                                   worden genomen en rapporteert hierover aan de vertrouwenspersoon;\n\nb) ondersteunt de vertrouwenspersoon bij de uitvoering van zijn taken;\n\nc) ondersteunt de commissie wetenschappelijke integriteit NWO bij de uitvoering van haar\n                                                   taak.\n\n1 Het secretariaat bevestigt de ontvangst van de klacht schriftelijk binnen \u00e9\u00e9n week.\n\n2 Het secretariaat informeert de klager binnen drie weken na ontvangst van de klacht,\n                                             dan wel \u2013 indien sprake is van een aanvraag waarop nog dient te worden beslist \u2013 na\n                                             beslissing omtrent de aanvraag, of de klacht door NWO in behandeling wordt genomen\n                                             en over het verdere verloop van de procedure.\n\n3 De raad van bestuur kan besluiten tot het niet in behandeling nemen van een klacht\n                                             indien:\n\na) deze niet voldoet aan de in artikel 2 tweede lid, van deze regeling gestelde vereisten, mits de klager de gelegenheid heeft gehad\n                                                   het verzuim te herstellen binnen een hem daartoe gestelde redelijke termijn;\n\nb) geen financieringsrelatie met NWO ontstaat of de klacht aan het oordeel van een commissie\n                                                   wetenschappelijke integriteit van een andere instelling kan worden onderworpen;\n\nc) deze reeds aan het oordeel van een commissie wetenschappelijke integriteit van een\n                                                   andere instelling of rechterlijke instantie is onderworpen, of onderworpen is geweest.\n\n1 Zodra NWO overgaat tot behandeling van de klacht informeert de vertrouwenspersoon\n                                             beklaagde over de inhoud van de klacht en stelt hem in de gelegenheid hierop (schriftelijk)\n                                             te reageren. Naar aanleiding hiervan tracht de vertrouwenspersoon door middel van\n                                             bemiddeling tussen de betrokken partijen de klacht in der minne op te lossen.\n\n2 Indien de klacht niet in der minne kan worden opgelost of indien dit niet wenselijk\n                                             is adviseert de vertrouwenspersoon de raad van bestuur om de klacht te laten onderzoeken\n                                             door de commissie wetenschappelijke integriteit NWO.\n\n1 Indien de klacht inhoudelijk wordt behandeld door de commissie wetenschappelijke integriteit\n                                             NWO, gaat de commissie over tot het horen van de betrokkenen.\n\n\u2022 De commissie hoort de naar haar oordeel in aanmerking komende betrokkenen bij de klacht,\n                                                   waaronder in ieder geval klager en beklaagde.\n\n\u2022 Betrokkenen kunnen zich laten bijstaan door een gemachtigde.\n\n\u2022 Het horen geschiedt niet in het openbaar.\n\n\u2022 De commissie kan getuigen en deskundigen horen.\n\n\u2022 Van het horen wordt een verslag of geluidsopname gemaakt.\n\n\u2022 De betrokkenen worden gehoord in elkaars aanwezigheid, tenzij er zwaarwegende redenen\n                                                   zijn dit niet te doen. In dat geval wordt/worden de niet-aanwezige betrokkene(n) op\n                                                   de hoogte gesteld van hetgeen tijdens het horen buiten zijn aanwezigheid is besproken.\n\n2 De commissie wetenschappelijke integriteit NWO kan inzage vragen in alle documentatie\n                                             en correspondentie die zij voor de beoordeling van de klacht van belang acht.\n\n3 Binnen 10 weken nadat is overgegaan tot inhoudelijke beoordeling van de klacht door\n                                             de commissie wetenschappelijke integriteit NWO, brengt de commissie schriftelijk advies\n                                             uit aan de raad van bestuur over de gegrondheid van de klacht. De commissie kan deze\n                                             termijn eenmaal met ten hoogste vier weken verlengen.\n\n4 In het advies van de commissie is ten minste opgenomen:\n\na) Een beschrijving van de gevolgde procedure;\n\nb) Een omschrijving van de standpunten van de betrokken partijen, alsmede de zienswijze\n                                                   van eventueel geraadpleegde getuigen en/of deskundigen;\n\nc) Of de klacht naar oordeel van de commissie gegrond of ongegrond is en, in geval van\n                                                   gegrondbevinding, welke van de kwalificaties als bedoeld in paragraaf 5.2 van de Nederlandse\n                                                   Gedragscode Wetenschappelijke Integriteit daar naar haar oordeel aan moet worden toegekend;\n\nd) De motivering van het oordeel van de commissie.\n\n5 Het advies van de commissie wordt ter kennisgeving voorgelegd aan de vertrouwenspersoon.\n\n1 De raad van bestuur stelt in zijn eerstvolgende vergadering na ontvangst van het advies\n                                             van de commissie wetenschappelijke integriteit NWO zijn aanvankelijk oordeel ten aanzien\n                                             van de klacht vast.\n\n2 De raad van bestuur stelt de bij de klacht betrokken partijen, waaronder in ieder\n                                             geval klager en beklaagde(n) terstond schriftelijk in kennis van het aanvankelijk\n                                             oordeel, onder gelijktijdige toezending van het advies van de commissie. Indien de\n                                             raad van bestuur in zijn aanvankelijk oordeel afwijkt van het advies van de commissie,\n                                             wordt in het aanvankelijk oordeel de reden van afwijking vermeld.\n\n3 Klager en beklaagde(n) kunnen binnen zes weken na dagtekening van het aanvankelijk\n                                             oordeel van de raad van bestuur het LOWI verzoeken advies uit te brengen over dit\n                                             aanvankelijk oordeel. Op de procedure is het geldende LOWI reglement van toepassing.\n\n4 Indien klager niet binnen de in het derde lid genoemde termijn een verzoek om advies\n                                             bij het LOWI heeft ingediend, wordt het aanvankelijk oordeel omgezet in een definitief\n                                             oordeel. Betrokken partijen worden hiervan schriftelijk in kennis gesteld.\n\n5 Indien klager het LOWI om advies heeft verzocht stelt de raad van bestuur zijn definitieve\n                                             oordeel vast na ontvangst van dat advies. Indien de raad van bestuur in zijn definitieve\n                                             oordeel afwijkt van het advies van het LOWI, wordt in het oordeel de reden van afwijking\n                                             vermeld.\n\n6 De raad van bestuur stelt de bij de klacht betrokken partijen, waaronder in ieder\n                                             geval klager, beklaagde(n) en in voorkomend geval de betrokken instelling, terstond\n                                             schriftelijk in kennis van het definitieve oordeel.\n\n7 Bij gegrondverklaring van de klacht kan de raad van bestuur, afhankelijk van de aard\n                                             van de gedragingen en onverminderd het bepaalde in de Algemene wet bestuursrecht, de subsidie van beklaagde (deels) intrekken of de subsidie lager vaststellen. In\n                                             een dergelijk geval neemt de raad van bestuur hiertoe een afzonderlijk besluit.\n\n1 Alle bij de klacht betrokken partijen zijn verplicht aan de vertrouwenspersoon of\n                                             de commissie alle medewerking te verlenen die zij redelijkerwijs kunnen vragen bij\n                                             de uitoefening van hun bevoegdheden. Indien deze medewerking niet wordt verleend,\n                                             kan de raad van bestuur daaraan de gevolgtrekking verbinden die hij geraden acht.\n\n2 Eenieder die is betrokken bij de behandeling van een klacht is geheimhouding verschuldigd\n                                             over al hetgeen hem ten aanzien van de klacht bekend is geworden.\n\n3 Het indienen van een klacht ingevolge deze regeling kan voor de klager tot generlei\n                                             nadeel, direct of indirect, leiden, tenzij de klager niet te goeder trouw heeft gehandeld.\n                                             Er is onder andere geen sprake van handelen te goeder trouw indien een klacht is ingediend\n                                             om de goede naam of eer van een persoon bewust te schenden. Hetzelfde geldt voor getuigen,\n                                             deskundigen, de vertrouwenspersonen of de commissieleden.\n\nIn gevallen waarin deze regeling niet voorziet beslist de raad van bestuur.\n\n1 Deze regeling treedt in werking op 1\u00a0juni 2019 en vervangt de Klachtenregeling wetenschappelijke\n                                             integriteit \u2013 subsidieverlening.\n\n2 Deze regeling kan worden aangehaald als \u2018Klachtenregeling Wetenschappelijke Integriteit\n                                             NWO\u2019 en wordt gepubliceerd op de website van NWO."}