Title: wetten.nl - Regeling - Reglement Vervangingsfonds en Bedrijfsgezondheidszorg voor het onderwijs - BWBR0041534

Source: https://wetten.overheid.nl/BWBR0041534/

Content:
{"title": "wetten.nl - Regeling - Reglement Vervangingsfonds en Bedrijfsgezondheidszorg voor het onderwijs - BWBR0041534", "content": "Reglement Vervangingsfonds en Bedrijfsgezondheidszorg voor het onderwijs\n\nPreambule\n\nIn 1992 richtten de sociale partners in het onderwijs de Stichting Vervangingsfonds\n                                    en Bedrijfsgezondheidszorg voor het Onderwijs op. Het doel van het Vervangingsfonds\n                                    is het bieden van waarborgen aan aangeslotenen voor de kosten van vervanging bij afwezigheid\n                                    van gewezen personeel en het invoeren en in stand houden van bedrijfsgezondheidszorg\n                                    in het primair onderwijs, alsmede het bevorderen en bewaken van die zorg.\n\nHet bestuur stelt, conform het bepaalde op grond van artikel 183, vierde lid van de Wet op het primair onderwijs juncto artikel 169, vierde lid van de Wet op de expertisecentra, het Reglement Vervangingsfonds vast. In dit reglement wordt bepaald welke rechten\n                                    de aangeslotenen in het kader van de taakuitoefening van de stichting, als hierboven\n                                    genoemd, jegens de stichting kunnen doen gelden en tot welke verplichtingen de aangeslotenen\n                                    jegens de stichting zijn gehouden.\n\nDit reglement treedt in werking op 1 januari 2019.\n\n1. \nBedrijfsgezondheidszorg: de dienstverlening van het Vervangingsfonds ter voorkoming en terugdringing van ziekteverzuim\n                                             en de verbetering van arbeidsomstandigheden.\n\n2. \nBekostiging: de bekostiging van vervanging door en ten laste van het Vervangingsfonds.\n\n3. \nBestuur: het bestuur van de Stichting Vervangingsfonds en Bedrijfsgezondheidszorg voor het\n                                             Onderwijs.\n\n4. \nBevoegd gezag: een bevoegd gezag als bedoeld in artikel 1 van de Wpo, artikel 1 van de Wec of een samenwerkingsverband passend onderwijs als bedoeld in artikel 18a van de Wpo.\n\n5. \nBovenbestuurlijke vervangingspool: een vervangingspool die in stand wordt gehouden door twee of meer bevoegde gezagsorganen.\n\n6. \nDetachering: de constructie waarbij een bij het Vervangingsfonds aangesloten bevoegd gezag personeel\n                                             dat bij dit bevoegd gezag in dienst is, tegen een overeengekomen vergoeding, werkzaamheden\n                                             laat verrichten bij een ander bij het Vervangingsfonds aangesloten bevoegd gezag.\n\n7. \nDienstverband:\n\na. de benoeming van personeel bij de werkgever in het bijzonder onderwijs;\n\nb. de aanstelling van personeel bij de werkgever in het openbaar onderwijs.\n\n8. \nEigenrisicodrager: een bevoegd gezag waaraan op grond van de bepalingen in dit reglement het eigenrisicodragerschap\n                                             is verleend voor de kosten van vervanging.\n\n9. \nExtern personeel: al het personeel dat niet werkzaam is bij een bevoegd gezag op basis van een akte\n                                             van aanstelling of een akte van benoeming.\n\n10. \nFinanci\u00eble variant: \u00e9\u00e9n van de financi\u00eble vereveningsvarianten als bedoeld in Hoofdstuk 6 van het reglement waarvan eigenrisicodragers gebruik van kunnen maken.\n\n11. \nInformatieprotocol: de bijlage bij dit reglement waarin de wijze van aanlevering van gegevens voor wat betreft de\n                                             vorm en inhoud, die door een bevoegd gezag moet worden aangeleverd wordt beschreven.\n\n12. \nKetenvervanger: de vervanger van een personeelslid met een dienstverband bij het bevoegd gezag die\n                                             een ander personeelslid, dat afwezig is in verband met het vervangen van een wegens\n                                             ziekte of schorsing afwezig ander personeelslid, met een dienstverband bij hetzelfde\n                                             bevoegd gezag vervangt.\n\n13. \nKetenvervanging: de situatie waarbij een wegens ziekte of schorsing afwezig personeelslid, wordt vervangen\n                                             door een ander personeelslid met een dienstverband bij hetzelfde bevoegd gezag en\n                                             die als gevolg van die afwezigheid zelf wordt vervangen door de ketenvervanger. De\n                                             keten bestaat uitsluitend uit de afwezige, diens vervanger en de ketenvervanger.\n\n14. \nNiet aangemeld personeel: personeel met een dienstverband dat niet valt onder de verplichte aansluiting en\n                                             dat ook niet vrijwillig is aangemeld.\n\n15. \nNormbekostiging: de wijze waarop het Vervangingsfonds de vervanging die voor bekostiging in aanmerking\n                                             komt vergoedt.\n\n16. \nPayrolling: de constructie, waarbij personeel in dienst is van een payrollonderneming en waarbij\n                                             dit personeel feitelijk werkt voor een bevoegd gezag. Bij payrolling is de payrollonderneming\n                                             juridisch de werkgever en zorgt het bevoegd gezag voor de werving en selectie.\n\n17. \nPersoneel: personeel als bedoeld in artikel 1 en artikel 18a van de Wpo en artikel 1 van de Wec.\n\n18. \nReguliere bekostiging: de situatie waarin een bevoegd gezag geen eigenrisicodrager is.\n\n19. \n                                             SNA-keurmerk: het keurmerk dat wordt uitgereikt door de Stichting Normering Arbeid.\n\n20. \nUitzendarbeid: de constructie, waarbij personeel in dienst is van een uitzendorganisatie en waarbij\n                                             dit personeel feitelijk werkt voor een bevoegd gezag.\n\n21. \nVervangingspool: een pool waarin \u00e9\u00e9n of meerdere personeelsleden worden geplaatst met een regulier\n                                             dienstverband, die door het bevoegd gezag structureel voor vervangingswerkzaamheden\n                                             worden ingezet.\n\n22. \n                                             Vrijwillig aangemeld personeel: personeel dat niet onder de verplichte aansluiting\n                                             valt en dat vrijwillig door het bevoegd gezag bij het Vervangingsfonds is aangemeld.\n\n23. \nWpo: de Wet op het primair onderwijs.\n\n24. \nWec: de Wet op de expertisecentra.\n\n1 Op grond van artikel 183 van de Wpo en artikel 169 van de Wec, is ieder bevoegd gezag aangesloten bij het Vervangingsfonds.\n\n2 Een bevoegd gezag, dat een ontheffing heeft gekregen op grond van artikel 183, derde lid van de Wpo of artikel 169, derde lid van de Wec, is niet aangesloten bij het Vervangingsfonds.\n\nPersoneelsleden:\n\na. met een dienstverband dat voor 5 juli 2006 tot stand is gekomen en op die datum niet\n                                                door het Rijk werden bekostigd;\n\nb. met een dienstverband dat tussen 5 juli 2006 en 1 januari 2009 tot stand is gekomen;\n\nc. die tussen 5 juli 2006 en 1 januari 2009 een andere functie binnen het bevoegd gezag\n                                                waar dit personeelslid werkzaam was hebben gekregen,\n\nzijn niet verplicht aangesloten bij het Vervangingsfonds. Vervanging van deze personeelsleden\n                                          wordt niet bekostigd door het Vervangingsfonds.\n\n1 Personeel genoemd in artikel 3 kan vrijwillig worden aangemeld door het bevoegd gezag waar dit personeel een dienstverband\n                                                heeft.\n\n2 Vervanging van vrijwillig aangemeld personeel komt voor bekostiging door het Vervangingsfonds\n                                                in aanmerking.\n\n3 De aanmelding:\n\na. moet uiterlijk op 31 oktober door het Vervangingsfonds zijn ontvangen;\n\nb. geldt met ingang van het kalenderjaar volgend op het jaar waarin deze aanmelding heeft\n                                                      plaatsgevonden;\n\nc. geschiedt voor het voltallige nog niet aangemelde personeel van het bevoegd gezag.\n\n1 Een bevoegd gezag kan eigenrisicodrager worden, indien is voldaan aan de volgende\n                                                voorwaarden:\n\na. het Vervangingsfonds moet de aanvraag uiterlijk 31 oktober hebben ontvangen;\n\nb. het bevoegd gezag overlegt een verklaring waaruit blijkt dat de aanvraag met instemming\n                                                      van de PMR of, indien sprake is van een PGMR, de PGMR, is gedaan.\n\n2 Het Vervangingsfonds beslist binnen 8 weken na ontvangst van de aanvraag of het eigenrisicodragerschap\n                                                wordt verleend.\n\n3 Het eigenrisicodragerschap gaat in per 1 januari volgend op het jaar waarin de aanvraag\n                                                is ingediend en geldt voor onbepaalde tijd.\n\n4 Een eigenrisicodrager kan het Vervangingsfonds schriftelijk verzoeken het eigenrisicodragerschap\n                                                op te heffen per 1 januari van het volgende kalenderjaar. Dit verzoek moet uiterlijk\n                                                31 oktober door het Vervangingsfonds zijn ontvangen.\n\n5 Indien er bij een eigenrisicodrager wijzigingen optreden als gevolg van fusie of splitsing,\n                                                informeert deze eigenrisicodrager het Vervangingsfonds uiterlijk 8 weken voordat deze\n                                                wijzigingen zullen plaatsvinden.\n\n1 Indien aan een bevoegd gezag het eigenrisicodragerschap wordt verleend, worden lopende\n                                                vervangingen wegens ziekte en schorsing per de ingangsdatum van het eigenrisicodragerschap\n                                                niet meer door het Vervangingsfonds bekostigd.\n\n2 Indien een eigenrisicodrager het eigenrisicodragerschap opzegt, komt vervanging wegens\n                                                ziekte en schorsing per 1 januari van het volgende kalenderjaar voor bekostiging in\n                                                aanmerking\n\n1 Een bij het Vervangingsfonds aangesloten bevoegd gezag voldoet maandelijks de premie\n                                                aan het Vervangingsfonds. De verschuldigde premie is gelijk aan de premiegrondslag\n                                                vermenigvuldigd met het premiepercentage.\n\n2 De premiegrondslag is het bruto salaris van het personeel waarvoor premie is verschuldigd,\n                                                rekening houdend met de deeltijdfactor, exclusief toelages, toeslagen en werkgeverslasten,\n                                                en vermeerderd met 8 procent vakantie-uitkering.\n\n3 Het personeel waarvoor premie is verschuldigd als bedoeld in het eerste lid, staat\n                                                omschreven in bijlage 1, \u2018Premie\u2019, van dit reglement.\n\n1 Het bestuur stelt jaarlijks uiterlijk op 15 oktober de hoogte van de premiepercentages\n                                                voor het volgende kalenderjaar vast.\n\n2 Indien er aanleiding toe is, kan het bestuur besluiten tot een tussentijdse wijziging\n                                                van de premiepercentages.\n\n3 Een positief of negatief exploitatieresultaat van het Vervangingsfonds kan worden\n                                                verrekend in de premie voor het volgende kalenderjaar.\n\n1 Een bevoegd gezag ontvangt na afloop van het kalenderjaar een beslissing van het Vervangingsfonds\n                                                over het al dan niet toekennen van een bonus of het verschuldigd zijn van een malus.\n\n2 Op basis van de aangeleverde gegevens over de verslagmaanden januari tot en met december,\n                                                wordt de bonus-malus verhouding berekend door het totaal van de vastgestelde normvergoedingen\n                                                te delen door de premie die voor dat kalenderjaar is verschuldigd.\n\n3 Bij het berekenen van de bonus-malus verhouding, vormen de gegevens van het door het\n                                                bevoegd gezag op 31 januari in stand gehouden scholen van het volgende kalenderjaar\n                                                de basis.\n\n4 Het Vervangingsfonds berekent de bonus-malus afrekening conform de \u2018Werkwijze bonus-malus\n                                                regeling\u2019, opgenomen als bijlage 2 in dit reglement.\n\n5 Het Vervangingsfonds maakt de beslissing over de bonus-malus afrekening over het voorgaande\n                                                kalenderjaar jaarlijks bekend voor 15 oktober. Deze termijn kan met uiterlijk 6 weken\n                                                worden verlengd, mits dit door het Vervangingsfonds voor 8 oktober bekend wordt gemaakt.\n\n1 De bonus-malus regeling is van toepassing op een kalenderjaar.\n\n2 De bonus-malus regeling is niet van toepassing op bevoegde gezagsorganen die in het\n                                                kalenderjaar waarover de berekening plaatsvindt eigenrisicodrager zijn geweest.\n\n3 Indien een bevoegd gezag als gevolg van fusie gedurende het kalenderjaar eigenrisicodrager\n                                                is geworden, dan geldt de bonus-malus regeling alleen voor het tijdvak voorafgaand\n                                                aan de dag dat dit bevoegd gezag eigenrisicodrager is geworden.\n\n1 Indien een bevoegd gezag met een personele bekostiging regulier lager dan 2,5 miljoen\n                                                euro een bonus-malus verhouding heeft van meer dan 1,5 is voor het deel daarboven\n                                                geen malus verschuldigd. De berekening en werking van de bonus-malus verhouding is\n                                                opgenomen in \u2018Werkwijze bonus-malus regeling\u2019, opgenomen als bijlage 2 in dit reglement.\n\n2 Indien een bevoegd gezag met een personele bekostiging regulier van 2,5 miljoen of\n                                                meer een bonus-malus verhouding heeft van meer dan 2, is voor het deel daarboven geen\n                                                malus verschuldigd. De berekening en werking van de bonus-malus verhouding is opgenomen\n                                                in \u2018Werkwijze bonus-malus regeling\u2019, opgenomen als bijlage 2 in dit reglement\n\nEen bevoegd gezag dat valt onder de reguliere bekostiging dan wel een eigenrisicodrager\n                                       die gebruik maakt van een financi\u00eble variant, komt in aanmerking voor bekostiging\n                                       van vervanging, indien is voldaan aan de voorwaarden van dit artikel.\n\n1. Het bevoegd gezag overlegt jaarlijks uiterlijk op 31 januari de compliance-verklaring\n                                             die het Vervangingsfonds aan het bevoegd gezag heeft verstrekt. Zolang deze verklaring\n                                             niet door het Vervangingsfonds is ontvangen, wordt de bekostiging opgeschort.\n\n2. Het bevoegd gezag is premie verschuldigd voor het afwezige personeelslid.\n\n3. Het afwezige personeelslid is niet geplaatst in een vervangingspool als bedoeld in\n                                             hoofdstuk 5 van dit reglement.\n\n4. Het personeelslid dat wordt vervangen is afwezig wegens:\n\na. ziekte; of\n\nb. schorsing als bedoeld in de cao po.\n\n5. Het bevoegd gezag heeft ten behoeve van de afwezige geen aanspraak op een Ziektewet-uitkering.\n\n6. De vervanging vindt plaats in de periode van afwezigheid.\n\n7. De vervanging heeft tot extra kosten geleid voor het bevoegd gezag, die niet gemaakt\n                                             zouden zijn als de vervanging niet had plaatsgevonden. Deze voorwaarde geldt niet,\n                                             indien sprake is van vervanging door een personeelslid met een akte van aanstelling\n                                             of een akte van benoeming en dat:\n\na. is geplaatst in een vervangingspool als bedoeld in hoofdstuk 5 van dit reglement;\n\nb. werkzaam is in een functie die is geplaatst in het RDDF;\n\nc. in de tweede fase van een sociaal plan zit en met ontslag wordt bedreigd;\n\nd. vrijwillig is aangemeld bij het Vervangingsfonds.\n\ne. werkzaam is op basis van een dienstverband voor kennelijk tijdelijk werk als bedoeld\n                                                   in artikel 3.1 van de cao po.\n\n8. De vervanger van een leraar voldoet aan de bevoegdheidseisen voor leraar, genoemd\n                                             in artikel 3 van de Wpo dan wel artikel 3 van de Wec. Deze voorwaarde geldt niet voor vervanging van de eerste dag afwezigheid wegens\n                                             ziekte van een leraar die op of na 1 mei 2019 heeft plaatsgevonden.\n\n9. Bij vervanging door extern personeel anders dan uitzendpersoneel of personeel werkzaam\n                                             bij een payroll onderneming, heeft plaatsgevonden ten behoeve van vervanging van een\n                                             directielid of onderwijsondersteunend personeel. Vervanging van leraren door dit extern\n                                             personeel wordt niet door het Vervangingsfonds bekostigd.\n\n10. Bij vervanging door extern personeel, dient een factuur te worden overgelegd waarin\n                                             een urenspecificatie van de vervanger is opgenomen.\n\n11. Bij vervanging op basis van uitzendarbeid of payrolling, moet de uitzendorganisatie\n                                             of de payroll organisatie beschikken over een SNA-keurmerk.\n\n12. De vervangingsdeclaratie is binnen 3 maanden en 5 werkdagen na afloop van de maand\n                                             waarin de vervanging heeft plaatsgevonden door het Vervangingsfonds ontvangen. Dit\n                                             is een fatale termijn, vervangingsdeclaraties die buiten deze termijn zijn ontvangen,\n                                             worden afgekeurd.\n\n13. Indien een vervangingsdeclaratie conform het vorige lid tijdig is ingediend, moet\n                                             het Vervangingsfonds een correctie op deze declaratie uiterlijk binnen 3 maanden hebben\n                                             ontvangen, te rekenen vanaf de dag waarop de declaratie is ingediend. Een correctie\n                                             die buiten deze termijn is ontvangen, wordt niet in behandeling genomen.\n\n14. Indien het Vervangingsfonds ten aanzien van ingediende vervangingsdeclaraties bij\n                                             een bevoegd gezag aanvullende gegevens heeft opgevraagd, dan moet het Vervangingsfonds\n                                             deze gegevens binnen 8 weken, te rekenen vanaf de dag dat het Vervangingsfonds de\n                                             gegevens heeft opgevraagd, hebben ontvangen.\n\nVervanging kan plaatsvinden op basis van:\n\na. een tijdelijk of vast dienstverband voor vervanging;\n\nb. een dienstverband voor werkzaamheden van kennelijk tijdelijke aard;\n\nc. een tijdelijke uitbreiding van een dienstverband;\n\nd. een min-max-contract of een min-max-aanstelling;\n\ne. detachering;\n\nf. arbeid door extern personeel, uitzendarbeid of payrolling.\n\nIndien is voldaan aan artikel 12 en 13, dan vindt bekostiging plaats met inachtneming van dit artikel.\n\n1. Het aantal uren vervanging wordt bekostigd tot maximaal het aantal uren afwezigheid,\n                                             waarbij het aantal uren afwezigheid wordt gebaseerd op het aantal werkzame uren van\n                                             de afwezige per week op basis van de akte van aanstelling dan wel benoeming, vermenigvuldigd\n                                             met het aantal weken in de betreffende maand.\n\n2. Vervanging wegens ziekte wordt bekostigd tot maximaal 28 maanden na de eerste ziektedag,\n                                             zoals geregistreerd door het UWV.\n\n3. Vervanging wegens schorsing wordt bekostigd tot maximaal 42 kalenderdagen vanaf de\n                                             eerste dag dat het afwezige personeelslid is geschorst.\n\n4. Indien een vervanger waarvan de vervanging door het Vervangingsfonds wordt bekostigd\n                                             ziek wordt, dan kan het bevoegd gezag een tweede vervanger aanstellen om de oorspronkelijke\n                                             afwezige te vervangen. De bekostiging van de wegens ziekte afwezige vervanger wordt\n                                             dan door het Vervangingsfonds doorbetaald gedurende diens afwezigheidsperiode dan\n                                             wel periode van aanstelling, tot een maximum van 6 maanden. Indien de eerder ziek\n                                             geworden vervanger of het oorspronkelijk afwezige personeelslid weer beter is, dan\n                                             stopt de bekostiging van de tweede vervanger op het moment van werkhervatting van\n                                             de eerste vervanger of de oorspronkelijke afwezige.\n\n5. Bij ketenvervanging wordt uitsluitend de vervanging door de ketenvervanger bekostigd\n                                             op basis van de uren zoals bepaald in het eerste lid van dit artikel.\n\n6. De hoogte van de bekostiging wordt berekend door het normbedrag per uur te vermenigvuldigen\n                                             met het aantal uren dat de afwezige is vervangen, tot maximaal de uren afwezigheid.\n                                             Het normbedrag wordt bepaald aan de hand van de inschaling van de afwezige. De verdere\n                                             werking van de normbekostiging is opgenomen in bijlage 3, \u2018Werkwijze normbekostiging\u2019, van dit reglement\n\n1 Een bevoegd gezag dat valt onder de reguliere bekostiging, kan bij het Vervangingsfonds\n                                             schriftelijk een aanvraag indienen, om al dan niet samen met andere bevoegde gezagsorganen\n                                             een vervangingspool op te richten.\n\n2 Het bevoegd gezag kan kiezen voor een vervangingspool met een grootte van maximaal\n                                             4 of maximaal 6 procent van de totale formatie exclusief de vervangers. De peildatum\n                                             voor het bepalen van deze grootte is 1 oktober voorafgaand het jaar waarin de vervangingspool\n                                             wordt ingezet.\n\n3 De ingangsdatum van een vervangingspool is 1 januari volgend op het jaar waarin de\n                                             vervangingspool is aangevraagd. De aanvraag voor een vervangingspool moet uiterlijk\n                                             31 oktober door het Vervangingsfonds zijn ontvangen. Het Vervangingsfonds beslist\n                                             binnen 8 weken op de aanvraag.\n\n4 De vervangingspool wordt voor onbepaalde tijd verleend. Het bevoegd gezag kan de vervangingspool\n                                             schriftelijk opzeggen. Deze opzegging moet uiterlijk op 31 oktober door het Vervangingsfonds\n                                             zijn ontvangen.\n\n5 Opzegging van een vervangingspool is slechts mogelijk per 1 januari nadat de opzegging\n                                             conform het vierde lid tijdig heeft plaatsgevonden.\n\n6 Een aanvraag voor een bovenbestuurlijke vervangingspool kan gedurende het hele kalenderjaar\n                                             worden ingediend en start niet eerder dan de eerste van de maand volgend op de maand\n                                             waarin deze is aangevraagd.\n\n1 De bekostiging en berekening van het inzetpercentage van de in de vervangingspool\n                                             geplaatste personeelsleden vindt plaats volgens bijlage 4, \u2018Werkwijze vervangingspools\u2019, van dit reglement.\n\n2 De hoogte van de bekostiging wordt berekend door het aantal uren van het dienstverband\n                                             per week te delen door 7, het resultaat hiervan te vermenigvuldigen met 365, het resultaat\n                                             daarvan te delen door 12 en het resultaat daarvan te vermenigvuldigen met het van\n                                             toepassing zijnde normbedrag.\n\n3 Bij gebruik van een vervangingspool van maximaal 4 procent van de totale formatie,\n                                             vordert het Vervangingsfonds het verschil tussen de daadwerkelijke inzet en 98 procent\n                                             van de maximaal haalbare inzet terug.\n\n4 Bij gebruik van een vervangingspool van maximaal 6 procent van de totale formatie,\n                                             vordert het Vervangingsfonds het verschil tussen de daadwerkelijke inzet en 100 procent\n                                             van de maximaal haalbare inzet terug.\n\n5 Het bevoegd gezag stuurt de verantwoording van de inzet van het personeel geplaatst\n                                             in de vervangingspool naar het Vervangingsfonds. De termijn voor het indienen van\n                                             deze verantwoording is 3 maanden, te rekenen vanaf de dag waarop het Vervangingsfonds\n                                             het verzoek tot het indienen van de inzetverantwoording kenbaar heeft gemaakt. Indien\n                                             het Vervangingsfonds binnen deze termijn de inzetverantwoording niet heeft ontvangen,\n                                             dan komt de maand waarop de inzetverantwoording betrekking heeft niet voor bekostiging\n                                             in aanmerking.\n\n6 Indien buiten deze termijn de inzetverantwoording wordt ingediend, dan wordt de maand\n                                             waarop deze verantwoording ziet niet door het Vervangingsfonds vergoed.\n\n7 Na het tijdig indienen van de inzetverantwoording, kan een bevoegd deze binnen 3 maanden\n                                             en 5 werkdagen corrigeren, te rekenen vanaf de dag dat de inzetverantwoording is ingediend.\n\n1 In de verlofsituaties onder a tot en met c, wordt personeel dat geplaatst is in een\n                                             vervangingspool voor de duur en omvang van dit verlof uit de vervangingspool geplaatst.\n                                             Het bevoegd gezag kan gedurende deze verlofsituaties een ander personeelslid in de\n                                             vervangingspool plaatsen.\n\na. zwangerschaps- en bevallingsverlof.\n\nb. ouderschapsverlof.\n\nc. ziekteverlof vanaf 6 maanden na de eerste ziektedag. Gedurende de eerste 6 maanden\n                                                   van het ziekteverlof wordt het personeelslid bekostigd door het Vervangingsfonds en\n                                                   telt de afwezigheid mee voor het inzetpercentage als ware dit personeelslid volledig\n                                                   ingezet voor vervanging.\n\n2 Personeel dat afwezig is wegens ziekte, kan niet in een vervangingspool worden geplaatst.\n\n1 Bij een bovenbestuurlijke vervangingspool, komt vervanging door personeel in dienst\n                                             van een aan deze pool deelnemende eigenrisicodrager niet voor bekostiging in aanmerking,\n                                             tenzij sprake is van de situatie onder a en b.\n\na. een in de bovenbestuurlijke vervangingspool geplaatste vervanger, die een dienstverband\n                                                   heeft bij een deelnemende eigenrisicodrager, wordt ingezet via detachering voor vervanging\n                                                   bij een deelnemend bevoegd gezag dat geen eigenrisicodrager is.\n\nb. de eigenrisicodrager die deelneemt aan de bovenbestuurlijke vervangingspool, geeft\n                                                   bij deelname van deze pool voor het begin van het nieuwe kalenderjaar bij het Vervangingsfonds\n                                                   aan welke personeelsleden het in deze pool heeft geplaatst.\n\n2 Toewijzing van de bekostiging met betrekking tot een bovenbestuurlijke vervangingspool,\n                                             vindt met het oog op de eindafrekening van het inzetpercentage en de bonus-malus regeling\n                                             plaats naar rato van de per bevoegd gezag verantwoorde premie.\n\n3 Bij een bovenbestuurlijke vervangingspool wordt vervanging door personeel met een\n                                             dienstverband bij een aan deze pool deelnemende eigenrisicodrager niet meegerekend\n                                             bij de berekening van het inzetpercentage\n\n1 Een eigen risicodrager of een bevoegd gezag waaraan eigenrisicodragerschap wordt verleend,\n                                             kan zich aanmelden voor \u00e9\u00e9n van de volgende financi\u00eble varianten:\n\na. eigen risicovariant van 2 maal de werktijdfactor per week;\n\nb. eigen risicovariant van 6 maal de werktijdfactor per week;\n\nc. stop-loss variant met een lage ondergrens van de bandbreedte;\n\nd. stop-loss variant met een hoge ondergrens van de bandbreedte.\n\n2 Een bevoegd gezag dat geen eigenrisicodrager is, kan zich aanmelden voor een financi\u00eble\n                                             variant onder de voorwaarde dat uiterlijk op de ingangsdatum van de financi\u00eble variant\n                                             het eigenrisicodragerschap wordt verleend.\n\n3 De ingangsdatum van een financi\u00eble variant is 1 januari. De schriftelijke aanmelding\n                                             moet uiterlijk 31 oktober hier voorafgaand door het Vervangingsfonds zijn ontvangen.\n\n4 De aanmelding voor een financi\u00eble variant geldt voor al het personeel van het bevoegd\n                                             gezag.\n\n5 De bekostiging van de financi\u00eble varianten vindt plaats conform bijlage 5, \u2018Werkwijze financi\u00eble varianten\u2019, van dit reglement.\n\nEen bevoegd gezag dat gebruik maakt van een financi\u00eble variant, komt voor bekostiging\n                                       in aanmerking indien is voldaan aan artikel 12, met uitzondering van lid 7, onder a, artikel 13 en aan de voorwaarden van dit artikel.\n\n1. De vervanging heeft voor het bevoegd gezag geleid tot extra kosten die niet gemaakt\n                                             zouden zijn als de vervanging niet had plaatsgevonden.\n\n2. Personeel dat binnen de eigen betrekkingsomvang voor vervanging wordt ingezet, komt\n                                             slechts voor bekostigde vervanging in aanmerking indien dit personeelslid is geplaatst\n                                             in een eigen, door het bevoegd gezag bekostigde vervangingspool. Het bevoegd gezag\n                                             stelt het Vervangingsfonds in kennis welke personeelsleden er in deze pool zijn geplaatst.\n\n3. \nArtikel 12, lid 8, tweede volzin, is niet van toepassing op financi\u00eble varianten.\n\n1 Het gebruik van een financi\u00eble variant geldt voor onbepaalde tijd.\n\n2 Wijziging of opzegging van een financi\u00eble variant is mogelijk per 1 januari. Het schriftelijk\n                                             verzoek tot wijziging of opzegging dient uiterlijk op 31 oktober hieraan voorafgaand\n                                             door het Vervangingsfonds te zijn ontvangen.\n\n3 Indien een bevoegd gezag het eigenrisicodragerschap heeft opgezegd, eindigt het gebruik\n                                             van de financi\u00eble variant per 1 januari van het daaropvolgend kalenderjaar\n\n1 Een bevoegd gezag kan gebruik maken van de faciliteiten die het Vervangingsfonds beschikbaar\n                                             stelt op het gebied van arbo, ziekteverzuim- en personeelsbeleid.\n\n2 Het Vervangingsfonds kan voor het inzetten en verdelen van de faciliteiten, genoemd\n                                             in het eerste lid, nadere regels stellen.\n\nEen bevoegd gezag kan bij het Vervangingsfonds een aanvraag indienen voor een door\n                                       het Vervangingsfonds te verstrekken subsidie. Op deze aanvragen is de Kaderregeling\n                                       Subsidieverstrekking Vervangingsfonds en Participatiefonds 2007 van toepassing.\n\n1 Het bevoegd gezag voert of laat een administratie voeren met betrekking tot de op\n                                             grond van dit reglement benodigde gegevens en documenten.\n\n2 Het bevoegd gezag bewaart de in het eerste lid genoemde administratie voor een periode\n                                             van minimaal 7 jaar en stelt deze ter beschikking aan de controleurs die het bestuur\n                                             daartoe heeft aangewezen.\n\n1 In het geval er ten onrechte bekostiging door het Vervangingsfonds heeft plaatsgevonden,\n                                             vordert het Vervangingsfonds het ten onrechte uitgekeerde bedrag terug als onverschuldigde\n                                             betaling.\n\n2 Indien een bevoegd gezag te weinig premie heeft afgedragen, vordert het Vervangingsfonds\n                                             de te weinig afgedragen premie in.\n\n3 Een vordering als bedoeld in het eerste of tweede lid kan worden verrekend met andere\n                                             door het Vervangingsfonds aan het bevoegd gezag verschuldigde bedragen.\n\n4 Een vordering als bedoeld in het eerste en tweede lid wordt verhoogd met een administratieve\n                                             heffing van 10 procent van de totale vordering, tot een maximum van de totale kosten\n                                             van de controle waaruit is gebleken dat er ten onrechte bekostiging heeft plaatsgevonden\n                                             of te weinig premie is afgedragen.\n\n5 Voordat het Vervangingsfonds een administratieve heffing als bedoeld in het vierde\n                                             lid oplegt, geeft het een eenmalige schriftelijke waarschuwing aan het bevoegd gezag.\n\nIn gevallen waarin het reglement niet voorziet, beslist het bestuur.\n\nDit reglement wordt aangehaald als \u2018Reglement Vervangingsfonds en Bedrijfsgezondheidszorg\n                                       voor het onderwijs\u2019.\n\n1 Dit reglement wordt bekendgemaakt middels publicatie in de Staatscourant.\n\n2 Dit reglement treedt in werking op 1 januari 2019 en is van toepassing op het kalenderjaar\n                                             2019. Voor vervanging die in 2019 heeft plaatsgevonden, is dit reglement voor onbepaalde\n                                             tijd van toepassing.\n\n1 Om zwaarwegende redenen kan het bestuur, op eigen initiatief dan wel op schriftelijk\n                                             verzoek van een bevoegd gezag, afwijken van de bepalingen in dit reglement. Bij de\n                                             belangenafweging die in het kader van een beroep op de hardheidsclausule plaatsvindt,\n                                             wordt alleen gekeken naar de omstandigheden van het bevoegd gezag.\n\n2 Een beroep op de hardheidsclausule dat betrekking heeft op een besluit dat onherroepelijk\n                                             is geworden, wordt afgewezen\n\nSchoolbesturen binnen het primair onderwijs die bij het Vervangingsfonds zijn aangesloten,\n                                 dragen premie aan het Vervangingsfonds af. Dit staat vermeld in artikel 183, tweede lid van de Wpo en artikel 170, tweede lid van de Wec.\n\nVoor het bepalen voor welke personeelsleden er wel of geen premie moet worden afgedragen,\n                                 hanteert het Vervangingsfonds verschillende aansluitcodes. Ook geldt er een onderscheid\n                                 tussen volledige aansluiting bij het Vf, volledig eigenrisicodragerschap en eigenrisicodragerschap\n                                 met een financi\u00eble variant.\n\nHieronder volgt een overzicht van de verschillende aansluitcodes en welke personeelsleden\n                                 er bij de aansluitcodes horen.\n\nVerzekeringsvorm\n\nVF\n\npremieplicht\n\nPF\n\npremieplicht\n\nCode in \u2018Mijn Vf\u2019\n\nPersoneel\n\nVerplicht\n\nx\n\nx\n\n01\n\n\u2022 Personeel aangesteld bij een bg v\u00f3\u00f3r 5-7-2006 en bekostigd door het Rijk.\n\n\u2022 Personeel dat aangesteld is bij een bg vanaf 1-1-2009.\n\n\u2022 Personeel aangesteld voor vervanging, anders dan wegens ziekte of schorsing.\n\nVrijwillig\n\nx\n\nx\n\n02\n\n\u2022 Het personeel dat vrijwillig is aangemeld.\n\nNiet aangesloten bij VF en PF\n\n03\n\n\u2022 Personeel aangesteld voor vervanging van, wegens ziekte of schorsing, afwezig personeel\n                                                waarvoor de kosten ten laste van het VF worden geboekt.\n\nAlleen aangesloten bij PF\n\nx\n\n04\n\n\u2022 Personeel dat aangesteld is bij een bg in de periode tussen 5-7-2006 en 1-1-2009\n                                                of in die periode een andere functie binnen het bg heeft gekregen en niet vrijwillig\n                                                is aangemeld.\n\n\u2022 Personeel aangesteld bij een bg v\u00f3\u00f3r 5-7-2006, niet door het Rijk bekostigd en niet\n                                                vrijwillig aangemeld.\n\n\u2022 Personeel met een VF-pooleraanstelling.\n\nVerzekeringsvorm\n\nVF\n\npremieplicht\n\nPF\n\npremieplicht\n\nCode in \u2018Mijn Vf\u2019\n\nPersoneel\n\nVerplicht\n\nx\n\nx\n\n01\n\n\u2022 Personeel aangesteld bij een bg v\u00f3\u00f3r 5-7-2006 en bekostigd door het Rijk.\n\n\u2022 Personeel dat aangesteld is bij een bg vanaf 1-1-2009.\n\n\u2022 Personeel aangesteld voor vervanging van afwezig personeel.\n\nVrijwillig\n\nx\n\nx\n\n02\n\n\u2022 Het personeel dat vrijwillig is aangemeld.\n\nNiet aangesloten bij VF en PF\n\n03\n\n\u2022 Geen personeel.\n\nAlleen aan-gesloten bij PF\n\nx\n\n04\n\n\u2022 Personeel dat aangesteld is bij een bg in de periode tussen 5-7-2006 en 1-1-2009\n                                                of in die periode een andere functie binnen het bg heeft gekregen en niet vrijwillig\n                                                is aangemeld.\n\n\u2022 Personeel aangesteld bij een bg v\u00f3\u00f3r 5-7-2006, niet door het Rijk bekostigd en niet\n                                                vrijwillig aangemeld.\n\nVerzekeringsvorm\n\nVF\n\npremieplicht\n\nPF\n\npremieplicht\n\nCode in \u2018Mijn Vf\u2019\n\nPersoneel\n\nVerplicht\n\nx\n\nx\n\n01\n\n\u2022 Alle personeel aangesteld bij het bg (tijdelijk en vast).\n\nVrijwillig\n\nx\n\nx\n\n02\n\n\u2022 Geen personeel.\n\nNiet aangesloten bij VF en PF\n\n03\n\n\u2022 Geen personeel.\n\nAlleen aan-gesloten bij PF\n\nx\n\n04\n\n\u2022 Geen personeel\n\nHet Vervangingsfonds hanteert bij vervangingsdeclaraties die door een bevoegd gezag\n                                 worden ingediend de Bonus-malus regeling. Deze regeling heeft als doel om een bevoegd\n                                 gezag te stimuleren om actief verzuim tegen te gaan door een bonus uit te keren indien\n                                 dit bevoegd gezag weinig vervangingsdeclaraties indient en uitgekeerd krijgt, en een\n                                 malus op te leggen bij veel vervangingsdeclaraties.\n\nBij de Bonus-malus regeling worden de volgende begrippen gehanteerd.\n\n\u2013 \nBonus-malus verhouding\n\nDe bonus-malus verhouding geeft weer voor hoeveel een bevoegd gezag aan vervangingsdeclaraties\n                                       van het Vervangingsfonds uitgekeerd heeft gekregen ten opzichte van de premie die\n                                       door dit bevoegd gezag moet worden afgedragen.\n\nAls voorbeeld: indien een bevoegd gezag in een kalenderjaar voor \u20ac 100.000 aan premie\n                                       moet afdragen en voor \u20ac 100.000 aan ingediende vervangingsdeclaraties van het Vervangingsfonds\n                                       heeft ontvangen, dan heeft dit bevoegd gezag een bonus-malus verhouding van 1. Bij\n                                       ontvangen vervangingsdeclaraties van \u20ac 90.000 en \u20ac 110.000 is de bonus-malus verhouding\n                                       0,9 respectievelijk 1,1.\n\n\u2013 \nBonus-malus bandbreedte\n\nDe Bonus-malus bandbreedte bepaalt de grenzen waarbuiten er een bonus wordt uitgekeerd\n                                       of een malus wordt opgelegd.\n\nDe ondergrens van de bandbreedte is een bonus-malus verhouding van 1. Wanneer een\n                                       bevoegd gezag een bonus-malus verhouding heeft van minder dan 1, dan ontvangt het\n                                       een bonus.\n\nDe bovengrens van de bandbreedte is een bonus-malus verhouding van 1,1. Wanneer een\n                                       bevoegd gezag een bonus-malus verhouding heeft van meer dan 1,1 dan krijgt het een\n                                       malus opgelegd.\n\nWanneer een bevoegd gezag een bonus-malus verhouding heeft tussen de 1 en de 1,1 (binnen\n                                       de bandbreedte dus), dan wordt er geen bonus uitgekeerd en geen malus opgelegd.\n\n\u2013 \nBonuspercentage en maluspercentage\n\nOp grond deze percentages wordt onder meer de hoogte van de bonus of de malus bepaald.\n\nHet bonuspercentage voor 2019 bedraagt 30%. De bonus is gelijk aan het verschil tussen\n                                       het totaalbedrag van de uitgekeerde vervangingsdeclaraties en de ondergrens van de\n                                       bonus-malus bandbreedte uitgedrukt in euro\u2019s, vermenigvuldigd met het bonuspercentage.\n\nHet maluspercentage voor 2019 bedraagt 50%. De malus is gelijk aan het verschil tussen\n                                       het totaalbedrag van de uitgekeerde vervangingsdeclaraties en de bovengrens van de\n                                       bonus-malus bandbreedte uitgedrukt in euro\u2019s, vermenigvuldigd met het maluspercentage.\n\nOm de werking van de Bonus-malus regeling duidelijker te maken, volgen hieronder 2\n                                    voorbeelden.\n\nGegevens bevoegd gezag:\n\n\u2013 Bonus-malus bandbreedte: 1 \u2013 1,1\n\n\u2013 Bonus-malus bandbreedte in euro\u2019s: \u20ac 100.000 \u2013 \u20ac 110.000\n\n\u2013 Bonuspercentage: 30%\n\n\u2013 Maluspercentage: 50%\n\n\u2013 Af te dragen premie: \u20ac 100.000\n\n\u2013 Uitgekeerde vervangingsdeclaraties: \u20ac 80.000\n\nHet bevoegd gezag heeft in 2019 \u20ac 20.000 minder vervangingsdeclaraties uitgekeerd\n                                       gekregen dan de ondergrens van de bonus-malus bandbreedte. Op deze \u20ac 20.000 wordt\n                                       het bonuspercentage toegepast. Dit houdt in dat het bevoegd gezag bij de eindafrekening\n                                       een bonus van 20.000 x 0,3 = \u20ac 6.000 ontvangt.\n\nGegevens bevoegd gezag:\n\n\u2013 Bonus-malus bandbreedte: 1 \u2013 1,1\n\n\u2013 Bonus-malus bandbreedte in euro\u2019s: \u20ac 100.000 \u2013 \u20ac 110.000\n\n\u2013 Bonuspercentage: 30%\n\n\u2013 Maluspercentage: 50%\n\n\u2013 Af te dragen premie: \u20ac 100.000\n\n\u2013 Uitgekeerde vervangingsdeclaraties: \u20ac 120.000\n\nHet bevoegd gezag heeft in 2019 \u20ac 10.000 meer vervangingsdeclaraties uitgekeerd gekregen\n                                       dan de bovengrens van de Bonus-malus bandbreedte. Op deze \u20ac 10.000 wordt het maluspercentage\n                                       toegepast. Dit houdt in dat het bevoegd gezag bij de eindafrekening een malus van\n                                       10.000 x 0,5 = \u20ac 5.000 opgelegd krijgt.\n\nIn het geval een bevoegd gezag een malus opgelegd krijgt, is deze malus aan een maximum\n                                    verbonden. De hoogte van deze maximaal mogelijke malus is afhankelijk van de hoogte\n                                    van de personele bekostiging regulier. Hierbij wordt het volgende onderscheid gemaakt:\n\n\u2013 Personele bekostiging regulier lager dan \u20ac 2,5 miljoen: boven een bonus-malus verhouding\n                                          van 1,5 is geen malus verschuldigd.\n\n\u2013 Personele bekostiging regulier van \u20ac 2,5 miljoen of hoger: boven een bonus-malus verhouding\n                                          van 2 is geen malus verschuldigd.\n\nGegevens:\n\n\u2013 Bonus-malus bandbreedte: 1 \u2013 1,1\n\n\u2013 Bonus-malus bandbreedte in euro\u2019s: \u20ac 100.000 \u2013 \u20ac 110.000\n\n\u2013 Bonuspercentage: 30%\n\n\u2013 Maluspercentage: 50%\n\n\u2013 Af te dragen premie: \u20ac 100.000\n\n\u2013 Uitgekeerde vervangingsdeclaraties: \u20ac 170.000\n\nHet bevoegd gezag heeft een bonus-malus verhouding van 1,7. De malus wordt echter\n                                       gemaximeerd tot een bonus-malus tot een bonus-malus van 1,5. In euro\u2019s betekent dit\n                                       dat over \u20ac 150.000 \u2013 \u20ac 110.000 = \u20ac 40.000 het maluspercentage van 50% wordt toegepast.\n                                       Het bevoegd gezag krijgt dus een malus opgelegd van \u20ac 40.000 x 0,5 = \u20ac 20.000.\n\nGegevens:\n\n\u2013 Bonus-malus bandbreedte: 1 \u2013 1,1\n\n\u2013 Bonus-malus bandbreedte in euro\u2019s: \u20ac 100.000 \u2013 \u20ac 110.000\n\n\u2013 Bonuspercentage: 30%\n\n\u2013 Maluspercentage: 50%\n\n\u2013 Af te dragen premie: \u20ac 100.000\n\n\u2013 Uitgekeerde vervangingsdeclaraties: \u20ac 250.000\n\nHet bevoegd gezag heeft een bonus-malus verhouding van 2,5. De malus wordt echter\n                                       gemaximeerd tot een bonus-malus verhouding van 2. In euro\u2019s betekent dit dat over\n                                       \u20ac 200.000 \u2013 \u20ac 110.000 = \u20ac 90.000. Het maluspercentage van 50% wordt toegepast. Het\n                                       bevoegd gezag krijgt dus een malus opgelegd van \u20ac 90.000 x 0,5 = \u20ac 45.000.\n\nBij het bekostigen van vervanging vergoedt het Vervangingsfonds niet direct de kosten\n                                 die een bevoegd gezag heeft gemaakt voor de vervanging, maar maakt het gebruik van\n                                 het systeem van normbekostiging. Bij de normbekostiging worden de volgende begrippen\n                                 gehanteerd.\n\n\u2013 \nNormbedrag: dit is het bedrag per uur dat hoort bij de door het Vervangingsfonds vastgestelde\n                                       normklasse, dat de basis vormt voor de bekostiging.\n\n\u2013 \nNormklasse: dit is de salarisklasse waarin het afwezige personeelslid of het personeelslid dat\n                                       is geplaatst in een vervangingspool, is ingedeeld. Deze indeling vindt plaats op basis\n                                       van het salaris van deze personeelsleden.\n\nEr zijn in totaal 5 normklassen, elk met een ondergrens en een bovengrens.\n\nPer normklasse wordt een normbedrag per uur berekend, waarbij rekening is gehouden\n                                 met de werkgeverslasten. Een afwezig personeelslid wordt naar aanleiding van het salaris\n                                 ingedeeld in de bij dat salaris behorende normklasse. De bekostiging wordt vervolgens\n                                 berekend door het normbedrag te vermenigvuldigen met het aantal uren dat het afwezige\n                                 personeelslid is vervangen, tot maximaal het aantal uren afwezigheid.\n\nLet op, bij de normbekostiging geldt het volgende belangrijke onderscheid:\n\n\u2013 Voor reguliere vervanging geldt: de indeling in de normklasse wordt berekend op grond\n                                       van het salaris van het afwezige personeelslid. De hoogte van de bekostiging wordt berekend door het normbedrag te vermenigvuldigen\n                                       met het aantal uren dat het afwezige personeelslid is vervangen, waarbij het maximum\n                                       aantal uren wordt begrensd door het aantal uren afwezigheid.\n\n\u2013 Voor vervanging via een vervangingspool geldt: de indeling in de normklasse wordt\n                                       berekend op grond van het salaris van het personeelslid dat in de pool is geplaatst. De hoogte van de bekostiging wordt berekend door het aantal uren van het dienstverband\n                                       per week (AUPW), te delen door 7, het resultaat te vermenigvuldigen met 365, het resultaat\n                                       daarvan te delen door 12 en het resultaat daarvan te vermenigvuldigen met het van\n                                       toepassing zijnde normbedrag.\n\nDus als formule: ((AUPW / 7) * 365) / 12 x normbedrag.\n\nIn de onderstaande tabel staan de normklassen, grenzen en normbedragen zoals deze\n                                 gelden per 1 september 2018:\n\nOndergrens\n\nBovengrens\n\nNormvergoeding per uur\n\nKlasse 1\n\n\u2013\n\n\u20ac 2.581\n\n\u20ac 16,05\n\nKlasse 2\n\n\u20ac 2.581\n\n\u20ac 3.302\n\n\u20ac 21,50\n\nKlasse 3\n\n\u20ac 3.302\n\n\u20ac 4.024\n\n\u20ac 28,41\n\nKlasse 4\n\n\u20ac 4.024\n\n\u20ac 4.731\n\n\u20ac 32,70\n\nKlasse 5\n\n\u20ac 4.731\n\n\u2013\n\n\u20ac 42,20\n\nIndien een wegens ziekte afwezig personeelslid wordt vervangen en deze vervanger zelf\n                                    ziek wordt, dan kan het bevoegd gezag een tweede vervanger aanstellen of benoemen,\n                                    die dan de werkzaamheden van de vervanger overneemt en de oorspronkelijke afwezige\n                                    gaat vervangen.\n\nDe bekostiging van de wegens ziekte afwezige vervanger wordt dan door het Vervangingsfonds\n                                    doorbetaald gedurende diens afwezigheidsperiode c.q. periode van aanstelling, tot\n                                    een maximum van 6 maanden. Gedurende deze periode krijgt het bevoegd gezag dus twee\n                                    maal de normbekostiging, gebaseerd op het oorspronkelijk afwezige personeelslid. Indien\n                                    de eerder ziek geworden vervanger of het oorspronkelijk afwezige personeelslid weer\n                                    beter is en de (vervangings)werkzaamheden hervat, dan stopt de bekostiging van de\n                                    tweede vervanger op het moment van werkhervatting van de eerste vervanger.\n\nOp grond van hoofdstuk 5 van dit reglement, kunnen bevoegd gezagsorganen bij het Vervangingsfonds een vervangingspool\n                                 aanvragen.\n\nBij vervangingspools wordt er een andere bekostigingssystematiek gehanteerd dan bij\n                                    de reguliere bekostiging. Er wordt gewerkt met een systeem van bevoorschotting en\n                                    terugvordering. Voor pooldeclaraties die tijdig door het Vervangingsfonds zijn ontvangen\n                                    en waarvoor een (pool)verantwoording door het bevoegd gezag is ingediend, wordt een\n                                    vergoeding uitgekeerd. Deze vergoeding wordt maandelijks berekend conform de formule\n                                    in artikel 16, lid 2. Het normbedrag is hierbij gebaseerd op het salaris van de poolmedewerker en niet\n                                    op het salaris van de afwezige.\n\nHet bevoegd gezag dient de inzetverantwoording van de in de vervangingspool geplaatste\n                                    personeelsleden in via \u2018MijnVf\u2019. Hiervoor geldt een termijn van 3 maanden, te rekenen\n                                    vanaf de dag dat het Vervangingsfonds het bevoegd gezag heeft laten weten dat de inzetverantwoording\n                                    voor de betreffende maand ingediend kan worden. Indien de inzetverantwoording buiten\n                                    deze termijn door het Vervangingsfonds wordt ontvangen, dan komt de maand waarop de\n                                    inzetverantwoording betrekking heeft niet voor vergoeding in aanmerking.\n\nNa afloop van het kalenderjaar wordt het definitieve inzetpercentage van de vervangingspool\n                                    bepaald. Gedurende het kalenderjaar kan een bevoegd gezag de voorlopige resultaten\n                                    raadplegen in \u2018MijnVf\u2019.\n\nDe berekening van het inzetpercentage vindt plaats aan de hand van de volgende formule:\n\n\u2013 V = het aantal uren declarabele vervanging in de pool.\n\n\u2013 A = het aantal uren en minuten eigen afwezigheid wegens schoolvakantie, BAPO, ziekte\n                                          of schorsing.\n\n\u2013 P = het totaal aantal uren en minuten in de pool.\n\nV + A\n\n--------- x 100 = inzetpercentage\n\nP\n\nJaarlijkse verrekening\n\nIs het inzetpercentage van de in de vervangingspool geplaatste personeelsleden lager\n                                    dan het vereiste inzetpercentage van 98% (of 100% bij een pool met een maximale grootte\n                                    van 6%), dan vordert het Vervangingsfonds het verschil met het vastgestelde inzetpercentage\n                                    terug.\n\nVoorbeeld hoe de terugvordering wordt berekend\n\n\u2013 Grootte van de vervangingspool: 4%\n\n\u2013 Vereist inzetpercentage: 98%\n\n\u2013 Goedgekeurd bedrag aan pooldeclaraties: \u20ac 80.000\n\n\u2013 Werkelijke inzetpercentage: 80%\n\nTerugvordering: 98% \u2013 80% = 18% x \u20ac 80.000 = \u20ac 14.400.\n\nOp grond van hoofdstuk 6 van het reglement, kan een eigenrisicodrager er voor kiezen om gebruik te maken van\n                                 \u00e9\u00e9n van de financi\u00eble varianten die door het Vervangingsfonds worden aangeboden.\n\nHieronder worden deze varianten nader omschreven en wordt bepaald hoe de bekostiging\n                                 voor elk van de vier financi\u00eble varianten plaatsvindt.\n\nBij deze variant neemt het bevoegd gezag voor een bepaald deel de vervanging van het\n                                    afwezige personeelslid voor eigen rekening. Bij deze variant is dat twee maal de werktijdfactor\n                                    van de aanstelling of benoeming per week, omgerekend in klokuren, van het afwezige\n                                    personeelslid.\n\nAls voorbeeld: wanneer het wegens ziekte of schorsing afwezige personeelslid een dienstverband\n                                    heeft met een werktijdfactor van 1, dan dient het bevoegd gezag de eerste 80 uur dit\n                                    personeelslid voor eigen rekening te vervangen. Vanaf 80 uur komt de vervanging in\n                                    aanmerking voor bekostiging door het Vervangingsfonds.\n\nDe vervanging voor eigen rekening van het bevoegd gezag hoeft niet aaneengesloten\n                                    te zijn, zolang deze maar plaatsvindt binnen dezelfde ziekteperiode of schorsing.\n                                    Het Vervangingsfonds houdt met de maandelijkse gegevensaanlevering bij voor hoeveel\n                                    uur het afwezige personeelslid is vervangen. Indien het afwezige personeelslid voor\n                                    bijvoorbeeld 20 uur voor eigen rekening wordt vervangen en vervolgens enkele weken\n                                    niet wordt vervangen, dan komt deze 20 uur niet te vervallen.\n\nDe werking van deze variant is beginsel hetzelfde als de hierboven onder I. genoemde\n                                    wachtdagenvariant. Bij deze variant geldt alleen een eigen risico van 6 maal de werktijdfactor\n                                    van de aanstelling of benoeming per week, omgerekend in klokuren.\n\nBij deze variant neem het bevoegd gezag voor een bepaald deel de vervanging wegens\n                                    ziekte of schorsing van \u00e9\u00e9n of meerdere personeelsleden voor eigen rekening. Het eigen\n                                    risico wordt bij deze variant vastgesteld op basis van de \u2018Gemiddelde Normatieve Vervangingskosten\u2019\n                                    (GNV). Deze worden berekend door een bepaald percentage \u2013 voor 2019 bedraagt dit 6\n                                    procent \u2013 te heffen over de premiegrondslag. Deze premiegrondslag wordt berekend door\n                                    de premiegrondslag over de maand januari te vermenigvuldigen met 12.\n\nNa het verloop van het kalenderjaar, komt het reeds opgebouwde eigen risico te vervallen\n                                    en moet deze weer opnieuw tot de ondergrens worden opgebouwd.\n\nAls voorbeeld: een bevoegd gezag heeft een premiegrondslag over de maand januari van\n                                    \u20ac 100.000. De GNV zijn dan \u20ac 100.000 x 12 x 0,06 = \u20ac 72.000.\n\nTot 80% van de GNV draagt het bevoegd gezag zelf de kosten voor vervanging, dus de\n                                    eerste (0,8 x \u20ac 72.000 =) \u20ac 57.600 aan vervanging wegens ziekte of schorsing neemt\n                                    het bevoegd gezag voor eigen rekening. Tussen de 80% en 200% van de GNV bekostigt\n                                    het Vervangingsfonds volledig conform de normbekostiging (mits is voldaan aan de voorwaarden\n                                    voor bekostiging). Boven de 200% van de GNV (in dit voorbeeld boven de \u20ac 144.000)\n                                    bekostigt het Vervangingsfonds 50% van de normbekostiging.\n\nDeze variant heeft dezelfde werking als de stop-loss variant met de lage ondergrens\n                                    van de bandbreedte, maar verschilt hiervan in die zin, dat de bekostiging door het\n                                    Vervangingsfonds pas kan plaatsvinden zodra het bevoegd gezag eerste 100% van de GNV\n                                    aan vervanging wegens ziekte en schorsing voor eigen rekening heeft genomen.\n\nHet Vervangingsfonds ondersteunt bevoegde gezagsorganen door vervanging van personeel\n                                    in het primair onderwijs onder bepaalde voorwaarden te bekostigen. Bijna alle bevoegde\n                                    gezagsorganen dragen hiervoor een premie af. Daarnaast kunnen bevoegde gezagsorganen\n                                    bij het Vervangingsfonds terecht voor advies over verzuim en re-integratie. Om deze\n                                    taken uit te voeren heeft het Vervangingsfonds bepaalde gegevens nodig over de bevoegde\n                                    gezagsorganen. Dit informatieprotocol beschrijft de vorm en inhoud van de set gegevens\n                                    die door het scholenveld aangeleverd moet worden alsmede een korte toelichting op\n                                    het aanleverproces. Het informatieprotocol dient als hulpmiddel voor schoolbesturen\n                                    om de juiste gegevens tijdig aan te leveren bij het Vervangingsfonds.\n\nIn het kader van de Wet bescherming persoonsgegevens, dienen verwerkingen van persoonsgegevens bij het College bescherming persoonsgegevens\n                                    te worden gemeld. Het Vervangingsfonds maakt bij de uitoefening van de werkzaamheden\n                                    gebruik van persoonsgegevens. Het Vervangingsfonds treft passende en organisatorische\n                                    maatregelen om te waarborgen en te kunnen aantonen dat de verwerking van die persoonsgegevens\n                                    in overeenstemming met de Algemene verordening gegevensbescherming wordt uitgevoerd.\n\nHet informatieprotocol bestaat uit 4 onderdelen:\n\n1. De aard van de door de schoolbesturen aan te leveren gegevens. Het betreft persoonsgegevens,\n                                          aanstellingsgegevens, verzuimgegevens en declaratiegegevens, die bestaan uit afwezigheids-\n                                          en vervangingsgegevens. Van elk gegeven is een definitie en toelichting opgenomen.\n                                          Verder komt aan bod de wijze van aanlevering en het format van de gegevenslevering.\n                                          Dit onderdeel geldt voor elk bevoegd gezag in het primair onderwijs.\n\n2. Een overzicht van de organisatiegegevens, die het Vervangingsfonds maandelijks ontvangt\n                                          vanuit de Basisregistratie instellingen (BRIN), in beheer bij DUO.\n\n3. Een nadere toelichting op de administratie die door het bevoegd gezag moet worden\n                                          gevoerd.\n\n4. De controle van administratie en gegevens van het bevoegd gezag door het Vervangingsfonds.\n\nDe basisadministratie van het Vervangingsfonds omvat de volgende gegevens:\n\n\u2013 Premiebrongegevens (persoons- en aanstellingsgegevens)\n\n\u2013 Declaratiebrongegevens (afwezigheids- en vervangingsgegevens)\n\n\u2013 Verzuimgegevens\n\n\u2013 Organisatiegegevens volgens de BRIN\n\nElk bevoegd gezag in het primair onderwijs levert gegevens aan bij het Vervangingsfonds.\n                                          Deze gegevens worden voornamelijk gebruikt om de hoogte van de premie Vervangingsfonds\n                                          en premie Participatiefonds vast te stellen, de hoogte van de declaratiebedragen te\n                                          bepalen en de rechtmatigheid van premies en declaraties te beoordelen. Daarnaast worden\n                                          gegevens gebruikt voor de informatievoorziening ten behoeve van het scholenveld.\n\nIn tabel 1 staat een overzicht van de primaire processen, die gebruik maken van de\n                                          gegevens, die door het scholenveld beschikbaar worden gesteld.\n\nPrimaire processen Vervangingsfonds\n\n\u2022 Verzamelen en beheren organisatiegegevens en kengetallen\n\n\u2022 Bevorderen bedrijfsgezondheidszorg\n\n\u2022 Berekenen en incasseren van de premies\n\n\u2022 Afhandelen declaraties en bekostigen van vervanging\n\n\u2022 Ondersteunen bestuur en bestuursbureau (informatievoorziening)\n\nTabel 2 toont een overzicht van de aan te leveren gegevensverzamelingen / set gegevens,\n                                          voorzien van een korte omschrijving. Hieronder worden de verschillende gegevensgroepen\n                                          kort toegelicht. Paragraaf 5 bevat een gedetailleerde beschrijving van alle gegevens\n                                          afzonderlijk.\n\nDe basisadministratie bevat brongegevens van alle personeelsleden en aanstellingen\n                                          in het primair onderwijs. Deze gegevens worden gebruikt om de ontvangen (declaratie)gegevens\n                                          te toetsen aan het reglement en de premie- en declaratiebedragen te berekenen.\n\nPersoonsgegevens\n\nHet Personeelsbestand omvat gegevens over het personeel, dat valt onder de cao po.\n                                          Dit betreft het BSN, de naam, geboortedatum en het geslacht van de personeelsleden.\n\nAanstellingsgegevens\n\nDe Vf-basisadministratie bevat gegevens over de dienstbetrekkingen in het primair\n                                          onderwijs. Het bestand bevat gegevens als de begin- en einddatum van de aanstelling\n                                          en de omvang van de aanstelling en het brutosalaris. De aanstellingsgegevens worden\n                                          ook gebruikt om het premiebedrag vast te stellen.\n\nDe ontvangen declaratiegegevens worden automatisch beoordeeld op rechtmatigheid en\n                                          getoetst aan de voorwaarden die in het reglement hierover zijn opgenomen. Deze declaratiebrongegevens\n                                          omvatten uitgebreide gegevens over de afwezigheid en de vervanging. Op basis van deze\n                                          gegevens stelt het Vervangingsfonds het declaratiebedrag vast.\n\nDe gegevens omschreven onder \u00a7 2.2 en \u00a7 2.3. leveren geen compleet overzicht op van het totale verzuim in het primair onderwijs.\n                                          Niet alle afwezigheid wordt vervangen en niet alle vervanging wordt gedeclareerd dan\n                                          wel bekostigd. De integrale verzuimgegevens worden gebruikt voor het berekenen van\n                                          kengetallen, rechtmatigheidscontroles, het bevorderen van de bedrijfsgezondheid en\n                                          het ondersteunen van het bestuur en bestuursbureau van het Vervangingsfonds op het\n                                          gebied van informatievoorziening.\n\nDe van DUO afkomstige organisatiegegevens op basis van de BRIN zijn opgeslagen in\n                                          de Vf-basisadministratie en dienen onder meer voor de beoordeling van de rechtmatigheid\n                                          van premie- en declaratiegegevens.\n\nGegevensgroep\n\nobjecten\n\nDoel\n\nPremiebrongegevens:\n\npersoneel\n\nAlle personeelsleden onder de cao-PO\n\nIdentificatie;\n\nRechtmatigheidstoets;\n\nPremiebrongegevens:\n\naanstellingen\n\nAlle personeelsleden onder de cao-PO\n\nRechtmatigheidstoets;\n\nVaststelling premiebedragen en declaratiegrondslag\n\nDeclaratiebrongegevens\n\nAfwezigheden en vervangingen\n\nAfwezigen en vervangers in het PO.\n\nRechtmatigheidstoets\n\nVaststelling declaratiebedragen\n\nVerzuimgegevens\n\nAlle personeelsleden onder de cao-PO\n\nverzuimstatistiek\n\nOrganisatiegegevens\n\nBevoegde gezagsorganen in het PO;\n\nAdministratiekantoren werkzaam in het PO\n\nIdentificatie;\n\nverificatie\n\nrechtmatigheidstoets\n\nNa verwerking van de door schoolbesturen aangeleverde gegevens, verstrekt het Vervangingsfonds\n                                          een gedetailleerd verwerkingsverslag van de vastgestelde premiebedragen, vervangingsdeclaraties\n                                          en verzuimcijfers aan de schoolbesturen via \u2018MijnVf\u2019.\n\nDe door de bevoegde gezagsorgaan te leveren gegevensgroepen zijn maandelijks samengevoegd\n                                       tot \u00e9\u00e9n gegevenslevering. DUO verzorgt maandelijks de gegevenslevering van de BRIN-gegevens.\n\nHet Vervangingsfonds verwerkt de ontvangen gegevens \u00e9\u00e9n keer per maand vanaf de 6e werkdag. De afsluitdatum van de gegevenslevering is derhalve de 5e werkdag van de maand. De levering, die in maand n verwerkt wordt, bevat gegevens\n                                       over de verslagmaand n \u2013 1 alsmede eventuele correcties over voorliggende maanden.\n\nGegevensset\n\nFrequentie\n\nAanlevermoment\n\nPremiebrongegevens\n\nMaandelijks\n\nUiterlijk 5e werkdag maand\n\nDeclaratiebrongegevens\n\nMaandelijks\n\nUiterlijk 5e werkdag maand\n\nVerzuimgegevens\n\nMaandelijks\n\nUiterlijk 5e werkdag maand\n\nOrganisatiegegevens BRIN (DUO)\n\nMaandelijks\n\n2e dinsdag maand\n\nBevoegde gezagsorganen en administratiekantoren maken gebruik van PSA (Personeels-\n                                          en Salarisadministratie)-softwarepakketten voor het leveren van gegevens aan het Vervangingsfonds.\n                                          Naast deze bulkaanlevering biedt het Vervangingsfonds de mogelijkheid om aanvullende\n                                          gegevens aan te leveren via een beveiligde omgeving op het Vf-webportaal / \u2018MijnVf\u2019.\n\nDe levering via de PSA-softwarepakketten geschiedt met behulp van Managed File Transfer\n                                          (MFT). De MFT voorziet in een beveiligde verbinding tussen de gegevensleveranciers\n                                          en het Vervangingsfonds. Het webportaal kent een rolgestuurde toegangsbeveiliging;\n                                          afhankelijk van de rol van de ingelogde gebruiker (via gebruikersnaam en wachtwoord)\n                                          zijn gegevens te raadplegen dan wel te muteren.\n\nHet bestandsformaat van de gegevenslevering is het XML-formaat (Extensive Markup Language).\n                                          Dit is een standaard van het World Wide Web Consortium voor de syntaxis van formele\n                                          opmaaktalen waarmee men gestructureerde gegevens kan weergeven in de vorm van platte\n                                          tekst. Deze presentatie is zowel machineleesbaar als leesbaar voor de mens. Het XML-formaat\n                                          wordt gebruikt om gegevens op te slaan en om gegevens over het internet te versturen.\n\n(*Alle vermelde einddatums van een periode zijn \u2018t/m datums\u2019)\n\nGegevensgroep\n\nBericht\n\nCondities\n\nvoor de gehele\n\ngegevensgroep\n\nDe specificatie van de gegevensgroep Bericht is verplicht.\n\nToelichting\n\nvoor de gehele\n\ngegevensgroep\n\nIn deze groep zijn de identificerende gegevens van de ingediende VFPFLevering opgenomen.\n\nGegevensnaam\n\nBericht kenmerk aanleveraar\n\nIdentificatie\n\nBerichtID\n\nOmschrijving\n\nUnieke door de inzender aan het bericht toegekende code ter identificatie van het\n                                                      bericht.\n\nCondities\n\nVerplicht.\n\nFormaat\n\nX(32)\n\nGegevensnaam\n\nDatum en tijdstip aanmaak\n\nIdentificatie\n\nDatumTijdAanmaak\n\nOmschrijving\n\nDe dag en het tijdstip waarop het bericht is aangemaakt.\n\nCondities\n\nVerplicht.\n\nDe datum en tijdstip aanmaak mag niet liggen na de datum en tijdstip van ontvangst\n                                                      van het bericht door het Vervangingsfonds.\n\nToelichting\n\nVan belang om de berichten per aanleveraar/bevoegd gezag in de juiste volgorde ten\n                                                      opzichte van elkaar te kunnen interpreteren. Het meest recent aangemaakt bericht is\n                                                      de meest recente weergave van de administratie van de werkgever.\n\nFormaat\n\nDatumtijd\n\nGegevensnaam\n\nContactpersoon aanleveraar\n\nIdentificatie\n\nContactPersoon.\n\nOmschrijving\n\nDe naam van de persoon die namens de aanleveraar eventuele vragen over de inhoud van\n                                                      het bericht kan beantwoorden.\n\nCondities\n\nVerplicht.\n\nFormaat\n\nX(35)\n\nGegevensnaam\n\nEmailadres contactpersoon aanleveraar\n\nIdentificatie\n\nEmailContactPersoon.\n\nOmschrijving\n\nHet emailadres van de contactpersoon van de aanleveraar.\n\nCondities\n\nVerplicht.\n\nFormaat\n\nX(255)\n\nGegevensnaam\n\nTelefoonnummer contactpersoon aanleveraar\n\nIdentificatie\n\nTelefoonNR\n\nOmschrijving\n\nHet telefoonnummer van de contactpersoon van de aanleveraar.\n\nCondities\n\nVerplicht.\n\nFormaat\n\nX(25)\n\nGegevensnaam\n\nRelatie Identificatie\n\nIdentificatie\n\nRelatieID\n\nOmschrijving\n\nDe code waaronder de aanleveraar bekend is bij VFPF.\n\nCondities\n\nVerplicht.\n\nToelichting\n\nVoor wat betreft RelId zal aansluiting plaatsvinden bij de codering die voor het leveranciersnummer\n                                                      zoals dat wordt gehanteerd in het kader van de sbc-levering aan APG.\n\nDe te gebruiken codes worden in een separaat communicatieprotocol opgeleverd.\n\nFormaat\n\nX(8) Indien van toepassing voorloopnullen toepassen.\n\nGegevensnaam\n\nGebruikt softwarepakket\n\nIdentificatie\n\nGebruiktSoftwarePakket\n\nOmschrijving\n\nBeschrijving van het softwarepakket dat de aanleveraar van het bericht heeft gebruikt\n                                                      voor de vervaardiging van het bericht.\n\nCondities\n\nVerplicht.\n\nToelichting\n\nDeze rubriek zal door de softwareleverancier worden gebruikt om de naam en versienummer\n                                                      van het pakket aan te geven.\n\nFormaat\n\nX(27)\n\nGegevensgroep\n\nBevoegdGezag\n\nCondities\n\nvoor de gehele\n\ngegevensgroep\n\nDe specificatie van de gegevensgroep BevoegdGezag is verplicht.\n\nToelichting\n\nvoor de gehele\n\ngegevensgroep\n\nIn deze groep zijn de identificerende gegevens van het Bevoegd Gezag opgenomen.\n\nGegevensnaam\n\nNummer van het Bevoegd Gezag\n\nIdentificatie\n\nAdministratieNR\n\nOmschrijving\n\nHet identificerend nummer van het bevoegd gezag zoals geregistreerd bij DUO.\n\nCondities\n\nVerplicht.\n\nFormaat\n\nN(5)\n\nGegevensnaam\n\nNummer van het Bevoegd Gezag\n\nIdentificatie\n\nAdministratieNR\n\nOmschrijving\n\nHet identificerend nummer van het bevoegd gezag zoals geregistreerd bij DUO.\n\nCondities\n\nVerplicht.\n\nFormaat\n\nN(5)\n\nGegevensgroep\n\nLeveringTijdvak\n\nCondities voor de gehele gegevensgroep\n\nDe specificatie van de gegevensgroep LeveringTijdvak is verplicht.\n\nToelichting voor de gehele gegevensgroep\n\nTIJDVAK duidt de periode aan waarover de gegevens worden aangeleverd of gecorrigeerd.\n                                                      In een bericht kan van een tijdvak worden aangegeven of er voor dat tijdvak een nieuwe\n                                                      levering of een correctie op een eerdere aanlevering wordt gedaan.\n\nGegevensnaam\n\nDatum aanvang tijdvak\n\nIdentificatie\n\nDatumAanvangTijdvak\n\nOmschrijving\n\nDe datum van de eerste dag van het tijdvak waarop de levering betrekking heeft.\n\nCondities\n\nVerplicht.\n\nToelichting\n\nDit is altijd de eerste dag van een kalendermaand\n\nTen dienste van de aanmaak van bestanden t.b.v. de ketentest zijn de bereikbeperking\n                                                      va deze rubriek vooralsnog vervallen.\n\nFormaat\n\nDatum (JJJJ-MM-DD)\n\nGegevensnaam\n\nDatum einde tijdvak\n\nIdentificatie\n\nDatumEindTijdvak\n\nOmschrijving\n\nDe datum van de laatste dag van het tijdvak waarop de levering betrekking heeft.\n\nCondities\n\nVerplicht.\n\nToelichting\n\nDit is altijd de laatste dag van de kalendermaand van DatumAanvangTijdvak\n\nTen dienste van de aanmaak van bestanden t.b.v. de ketentest zijn de bereikbeperking\n                                                      va deze rubriek vooralsnog vervallen\n\nFormaat\n\nDatum (JJJJ-MM-DD)\n\nGegevensgroep\n\nOnderwijsInstelling\n\nCondities\n\nvoor de gehele\n\ngegevensgroep\n\nDe specificatie van de gegevensgroep OnderwijsInstelling is verplicht.\n\nToelichting\n\nvoor de gehele\n\ngegevensgroep\n\nIn deze groep zijn de identificerende gegevens van de OnderwijsInstelling opgenomen.\n\nGegevensnaam\n\nIdentificatie van de onderwijsinstelling\n\nIdentificatie\n\nInstellingID\n\nOmschrijving\n\nDe code aanduiding voor de onderwijsinstelling zoals geregistreerd bij DUO.\n\nOnderwijsinstellingen worden aangeduid met een code van 4 posities waarvan de eerste\n                                                      twee numeriek zijn en de twee laatste posities hoofdletters, of, bij wijze van uitzondering,\n                                                      twee hoofdletters gevolgd door 2 cijfers.\n\nCondities\n\nVerplicht.\n\nFormaat\n\nX(4)\n\nGegevensnaam\n\nNaam van de OnderwijsInstelling\n\nIdentificatie\n\nNaam\n\nOmschrijving\n\nDe (ver)korte naam van de onderwijs instelling.\n\nCondities\n\nVerplicht.\n\nFormaat\n\nX(100)\n\nGegevensnaam\n\nSoort Onderwijs van de OnderwijsInstelling\n\nIdentificatie\n\nSoortOnderwijs\n\nOmschrijving\n\nCodering van het soort onderwijs dat bij de onderwijs instelling wordt gegeven.\n\nCondities\n\nVerplicht, repeterend 1.n\n\nToelichting\n\nIngeval van meerdere Codes Soort Onderwijs voor de Onderwijsinstelling deze repeterend\n                                                      opnemen.\n\nFormaat\n\nN(3)\n\nGegevensgroep\n\nAanstelling\n\nCondities\n\nvoor de gehele\n\ngegevensgroep\n\nDe gegevensgroep Aanstelling is verplicht.\n\nToelichting\n\nvoor de gehele\n\ngegevensgroep\n\nDe gegevensgroep Aanstelling wordt samengesteld uit alle unieke Aanstellingen per\n                                                      Onderwijsinstelling.\n\nGegevensnaam\n\nVolgnummer van de Aanstelling\n\nIdentificatie\n\nVolgNR\n\nOmschrijving\n\nEen persoon kan meerdere Aanstellingen hebben.\n\nHet volgnummer van de Aanstelling is een unieke identificatie uit de salarisadministratie\n                                                      voor iedere afzonderlijke aanstelling.\n\nCondities\n\nVerplicht.\n\nToelichting\n\nEr zijn verschillende volgnummeringen in de respectievelijke salarisadministraties.\n\nEr is overeengekomen dat een alfanumerieke indeling van maximaal 8 posities zal worden\n                                                      gehanteerd.\n\nFormaat\n\nX(8)\n\nGegevensnaam\n\nIngangsdatum van de Aanstelling\n\nIdentificatie\n\nIngangsdatum\n\nOmschrijving\n\nIngangsdatum van de aanstelling zoals bekend onder het volgnummer.\n\nCondities\n\nVerplicht.\n\nFormaat\n\nDatum (JJJJ-MM-DD)\n\nGegevensnaam\n\nEinddatum van de Aanstelling\n\nIdentificatie\n\nEinddatum\n\nOmschrijving\n\nEinddatum van de aanstelling zoals bekend onder het volgnummer.\n\nCondities\n\nNiet Verplicht, echter indien gevuld moet de Einddatum Aanstelling op of na de Ingangsdatum\n                                                      Aanstelling liggen.\n\nFormaat\n\nDatum (JJJJ-MM-DD)\n\nGegevensnaam\n\nGemiddeld aantal contracturen per week\n\nIdentificatie\n\nAantalUrenPerWeek\n\nOmschrijving\n\nHet voor het levertijdvak geldend gemiddeld aantal contracturen per week.\n\nDe bepaling van het gemiddeld aantal contracturen per week in de maand van levering\n                                                      houdt rekening met de gebroken maandberekening indien van toepassing (zie toelichting).\n                                                      In deze gevallen is het gemiddeld aantal contracturen per week in de maand gelijk\n                                                      aan de sommatie van werktijdfactor per dag voor alle dagen in de maand, vermenigvuldigd\n                                                      met de factor drie gedeeld door dertien, vermenigvuldigd met veertig uur.\n\nIn formulevorm: u = (s * 3/13) * n\n\nIndien g\u00e9\u00e9n gebroken maandberekening geldt, is het gemiddeld aantal contracturen per\n                                                      week in de maand gelijk aan de werktijdfactor per week vermenigvuldigd met het aantal\n                                                      dagen van de aanstelling in de maand, gedeeld door het aantal kalenderdagen van de\n                                                      verslagmaand, vermenigvuldigd met veertig uur.\n\nIn formulevorm: u = (w * d/k) * n\n\nWaarbij geldt:\n\nu = gemiddeld aantal uren per week in de maand;\n\nw = werktijdfactor, die voor de aanstelling geldt;\n\ns = sommatie van werktijdfactor per dag voor alle dagen van de verslagmaand, waarop\n                                                      volgens de aanstelling gewerkt is;\n\nn = normbetrekking van 40 uur;\n\nd = aantal dagen in de verslagmaand, waarop volgens de aanstelling gewerkt is;\n\nk = aantal kalenderdagen van de verslagmaand.\n\nCondities\n\nVerplicht\n\nToelichting\n\nVoorloopnul hanteren in geval minder dan 10:00.\n\nDe bepaling van het gemiddeld aantal contracturen per week in de maand van levering\n                                                      is afhankelijk van de aard van de aanstelling; regulier of kort tijdelijk. Bij aanstellingen\n                                                      voor een periode van 6 maanden of korter en voor een periode die korter is dan een\n                                                      kalendermaand, wordt de werktijdfactor vermenigvuldigd met de factor drie gedeeld\n                                                      door dertien, vermenigvuldigd met veertig uur (uren normbetrekking). Bij de overige\n                                                      aanstellingen wordt de maandfactor drie gedeeld door dertien niet toegepast, maar\n                                                      wordt de werktijdfactor vermenigvuldigd met het aantal dagen van de aanstelling in\n                                                      de maand, gedeeld door het aantal kalenderdagen van de verslagmaand, vermenigvuldigd\n                                                      met veertig uur (uren normbetrekking).\n\nFormaat\n\nTijd(5) (uu:mm)\n\nGegevensnaam\n\nBruto salaris\n\nIdentificatie\n\nBrutoSalaris\n\nOmschrijving\n\nBruto salaris volgens salarisschaal/anci\u00ebnniteit op basis van een voltijds dienstverband\n                                                      van 40 uur, zijnde het salaris bij een normbetrekking.\n\nCondities\n\nVerplicht.\n\nToelichting\n\nVoorloopnullen hanteren.\n\nDe laatste twee posities betreffen eurocenten.\n\nDe waarde \u201800000012345\u2019 representeert een bedrag van 123 euro en 45 eurocent.\n\nFormaat\n\nN(11)\n\nGegevensnaam\n\nAansluitingsvorm\n\nIdentificatie\n\nAansluitingsvorm\n\nOmschrijving\n\nDe van toepassing zijnde Aansluitingsvorm.\n\nCondities\n\nVerplicht.\n\nToelichting\n\nDe volgende waarden zijn toegestaan:\n\n01 Verplicht aangesloten.\n\n02 Vrijwillig aangemeld.\n\n03 Niet aangesloten.\n\n04 Uitsluitend premieplicht PF; g\u00e9\u00e9n premieplicht VF.\n\nFormaat\n\nN(2)\n\nGegevensnaam\n\nBehoort de aanstelling tot het risicodragend deel van de formatie (RDDF)\n\nIdentificatie\n\nIsRisicodragend\n\nOmschrijving\n\nIndien gedwongen ontslag onontkoombaar is, plaatst de werkgever die het ontslagbeleid\n                                                      voert, de met ontslag bedreigde werknemers in het risicodragend deel van de formatie\n                                                      (RDDF).\n\nCondities\n\nNiet Verplicht.\n\nToelichting\n\nDe volgende waarden zijn toegestaan:\n\nJ Ja, de aanstelling behoort tot het RDDF.\n\nN Nee, de aanstelling behoort niet tot het RDDF.\n\nFormaat\n\nX(1)\n\nGegevensnaam\n\nDe salarisschaal behorende bij deze aanstelling\n\nIdentificatie\n\nSalarisschaal\n\nOmschrijving\n\nDe voor het levertijdvak geldende codering voor de salarisschaal bij de Aanstelling.\n\nCondities\n\nVerplicht.\n\nToelichting\n\nDe volgende waarden zijn toegestaan:\n\n01 t/m 18\n\nL10 t/m L14\n\nLI0\n\nLIOA\n\nLIOB\n\nAA t/m AE\n\nDA t/m DE\n\nDBU\n\nDCU\n\nDA10\n\nDA11\n\nDA13\n\nB1 t/m B6\n\nID1 t/m ID3\n\nHO10 t/m HO18\n\nML\n\nP\n\nNB (indien Niet Bekend)\n\nFormaat\n\nX(4)\n\nGegevensnaam\n\nHet salarisnummer bij deze aanstelling\n\nIdentificatie\n\nSalarisNR\n\nOmschrijving\n\nHet voor het levertijdvak geldende salarisnummer bij de salarisschaal van de Aanstelling.\n\nCondities\n\nVerplicht.\n\nToelichting\n\nDe volgende waarden zijn toegestaan:\n\n01 t/m 20\n\n91 t/m 93\n\nJ15 t/m J22\n\nU14 t/m U18\n\nAT1\n\nAT2\n\nNB (indien Niet Bekend)\n\n0 (niet bekend AFAS)\n\nFormaat\n\nX(3)\n\nGegevensnaam\n\nBovenliggend volgnummer van de Aanstelling\n\nIdentificatie\n\nBovenliggend\n\nOmschrijving\n\nBovenliggend bevat het volgnummer van de Kapstok-Aanstelling.\n\nCondities\n\nNiet verplicht.\n\nFormaat\n\nX(8)\n\nGegevensgroep\n\nSpecifiek\n\nCondities\n\nvoor de gehele\n\ngegevensgroep\n\nDe gegevensgroep Specifiek is niet verplicht.\n\nToelichting\n\nvoor de gehele\n\ngegevensgroep\n\nDe gegevensgroep Specifiek wordt aangereikt ingeval er sprake is van een Aanstelling\n                                                      waarbij een Min-Max contract, een Bindingcontract of een Vervangingscontract speelt.\n                                                      Afhankelijk van de basisadministratie waarop de levering is gebaseerd zal deze gegevensgroep\n                                                      aan uitsluitend de eerste aanstelling onder het contract (de kapstokaanstelling) of\n                                                      aan iedere aanstelling onder het contract zijn gekoppeld. In geval van de kapstoksystematiek\n                                                      zal het niet verplichte gegeven met de identificatie Bovenliggend in de gegevensgroep\n                                                      Aanstelling gevuld moeten zijn met de waarde die het element VolgNR in de gegevensgroep\n                                                      Aanstelling van de kapstokaanstelling heeft.\n\nEr is maximaal 1 gegevensgroep Specifiek per (kapstok)Aanstelling toegestaan.\n\nIndien Specifiek wordt gehanteerd dient er, afhankelijk van het aan de orde zijnde\n                                                      contracttype, 1 (en niet meer dan 1) van de volgende 3 verschillende verbijzonderingselemenenten\n                                                      in te worden opgenomen:\n\n\u2013 MinMaxContract.\n\n\u2013 BindingsContract.\n\n\u2013 VervangingsContract.\n\nDeze verplichte keuze voor wordt afgedwongen door een choice constructie.\n\nBij een MinMaxContract choice gelden de volgende verplichte elementen:\n\nMinUren, MaxUren, Ingangsdatum_Contract en Einddatum_Contract.\n\nBij een BindingsContract gelden de volgende verplichte elementen:\n\nBindingsUren, Ingangsdatum_Contract en Einddatum_Contract.\n\nBij een VervangingsContract gelden de volgende verplichte elementen:\n\nVervangingsUren en Ingangsdatum_Contract.\n\nEinddatum_Contract is bij een VervangingsContract niet verplicht aangezien er ook VervangingsContracten voor onbepaalde tijd zijn toegestaan.\n\nOnderstaand worden de respectievelijke elementen gespecificeerd.\n\nGegevensnaam\n\nMinUren\n\nIdentificatie\n\nMinUren\n\nOmschrijving\n\nDe vastgelegde ondergrens in uren per week bij choice MinMaxContract.\n\nCondities\n\nVerplicht in MinMaxContract.\n\nToelichting\n\nVoorloopnul hanteren in geval minder dan 10:00.\n\nFormaat\n\nTijd(5) (uu:mm)\n\nGegevensnaam\n\nMaxUren\n\nIdentificatie\n\nMaxUren\n\nOmschrijving\n\nDe vastgelegde bovengrens in uren per week bij choice MinMaxContract.\n\nCondities\n\nVerplicht in MinMaxContract.\n\nToelichting\n\nVoorloopnul hanteren in geval minder dan 10:00.\n\nFormaat\n\nTijd(5) (uu:mm)\n\nGegevensnaam\n\nBindingsUren\n\nIdentificatie\n\nBindingsUren\n\nOmschrijving\n\nDe vastgelegde aantal uren per week bij choice BindingsContract.\n\nCondities\n\nVerplicht in BindingsContract.\n\nToelichting\n\nVoorloopnul hanteren in geval minder dan 10:00.\n\nFormaat\n\nTijd(5) (uu:mm)\n\nGegevensnaam\n\nVervangingsUren\n\nIdentificatie\n\nVervangingsUren\n\nOmschrijving\n\nDe vastgelegde aantal uren per week bij choice VervangingsContract.\n\nCondities\n\nVerplicht in VervangingsContract.\n\nToelichting\n\nVoorloopnul hanteren in geval minder dan 10:00.\n\nFormaat\n\nTijd(5) (uu:mm)\n\nGegevensnaam\n\nIngangsdatum_Contract\n\nIdentificatie\n\nIngangsdatum_Contract\n\nOmschrijving\n\nDe ingangsdatum van een Contract.\n\nCondities\n\nVerplicht in MinMaxContract, Bindingscontract en VervangingsContract.\n\nFormaat\n\nDatum (JJJJ-MM-DD)\n\nGegevensnaam\n\nEinddatum_Contract\n\nIdentificatie\n\nEinddatum_Contract\n\nOmschrijving\n\nDe einddatum van een Contract.\n\nCondities\n\nVerplicht in MinMaxContract, Bindingscontract.\n\nNiet verplicht bij een VervangingsContract.\n\nFormaat\n\nDatum (JJJJ-MM-DD)\n\nGegevensgroep\n\nPersoon\n\nCondities\n\nvoor de gehele\n\ngegevensgroep\n\nDe specificatie van de gegevensgroep Persoon is verplicht.\n\nToelichting\n\nvoor de gehele\n\ngegevensgroep\n\nIn deze groep zijn identificerende gegevens van Persoon opgenomen.\n\nGegevensnaam\n\nBurgerServiceNR\n\nIdentificatie\n\nBurgerServiceNR\n\nOmschrijving\n\nBurgerServiceNR: Een door de gemeente aan een natuurlijk persoon\n\ntoegekend uniek administratief nummer.\n\nCondities\n\nOpgaaf van een BurgerServiceNR is verplicht.\n\nHet BurgerServiceNR moet aan de volgende elfproef voldoen:\n\n1: beschouw de cijfers op de posities van het nummer van links naar rechts als a0,\n                                                      a1, a2, a3, a4, a5, a6, a7 en a8.\n\n2: het nummer voldoet aan de elfproef indien a8 gelijk is aan de restwaarde van de\n                                                      berekening: (9*a0 + 8*a1 + 7*a2 + 6*a3 + 5*a4 + 4*a5 + 3*a6 + 2*a7) / 11.\n\nHet BurgerServiceNR moet u met 9 cijfers aanleveren. Een BurgerServiceNR dat uit minder\n                                                      dan 9 cijfers bestaat vult u aan met voorloopnullen. Het BurgerServiceNR 12312319\n                                                      levert u aan als 012312319.\n\nVan de eerste drie posities moet er minimaal \u00e9\u00e9n niet een nul zijn.\n\nHet BurgerServiceNR moet bestaan en in gebruik zijn.\n\nFormaat\n\nN(9)\n\nGegevensnaam\n\nGeboortenaam Persoon\n\nIdentificatie\n\nAchternaam\n\nOmschrijving\n\nDe achternaam van de natuurlijk persoon zonder voorvoegsels.\n\nCondities\n\nVerplicht.\n\nToelichting\n\nHet betreft de geboortenaam van de persoon (en niet van de partner) zonder voorvoegsels,\n                                                      zoals opgenomen op het identiteitsbewijs.\n\nToevoegingen ten behoeve van de eigen administratie zijn niet toegestaan.\n\nFormaat\n\nX(100)\n\nGegevensnaam\n\nGeboortedatum Persoon\n\nIdentificatie\n\nGeboortedatum\n\nOmschrijving\n\nDatum waarop de natuurlijke persoon is geboren.\n\nCondities\n\nVerplicht.\n\nFormaat\n\nDatum (JJJJ-MM-DD)\n\nGegevensnaam\n\nGeslacht Persoon\n\nIdentificatie\n\nGeslacht\n\nOmschrijving\n\nCode die het geslacht van een natuurlijk persoon aangeeft.\n\nCondities\n\nVerplicht.\n\nToelichting\n\nDe volgende waarden zijn toegestaan:\n\n0 Onbekend\n\n1 Mannelijk\n\n2 Vrouwelijk\n\n9 Niet Gespecificeerd\n\nFormaat\n\nN(1)\n\nGegevensgroep\n\nVerzuim\n\nCondities\n\nvoor de gehele\n\ngegevensgroep\n\nDe gegevensgroep Verzuim is niet verplicht.\n\nToelichting\n\nvoor de gehele\n\ngegevensgroep\n\nIndien er sprake is van verzuim dienen onderstaande tot Verzuim behorende gegevens\n                                                      te worden aangeleverd.\n\nGegevensnaam\n\nIngangsdatum Verzuim\n\nIdentificatie\n\nIngangsdatum\n\nOmschrijving\n\nIngangsdatum van het geregistreerd verzuim.\n\nCondities\n\nVerplicht.\n\nFormaat\n\nDatum (JJJJ-MM-DD)\n\nGegevensnaam\n\nEinddatum Verzuim\n\nIdentificatie\n\nEinddatum\n\nOmschrijving\n\nEinddatum van het geregistreerd verzuim.\n\nCondities\n\nNiet Verplicht, echter indien gevuld moet de Einddatum Verzuim op of na de Ingangsdatum\n                                                      Verzuim liggen.\n\nFormaat\n\nDatum (JJJJ-MM-DD)\n\nGegevensnaam\n\nOmvang van het verzuim aangegeven in klokuren\n\nIdentificatie\n\nOmvang\n\nOmschrijving\n\nDe omvang van het verzuim in het tijdvak uitgedrukt in uren en minuten. Het betreft\n                                                      het aantal klokuren verzuim.\n\nCondities\n\nVerplicht.\n\n\u2013 Indien de Einddatum van het verzuim bekend is en de Ingangsdatum valt binnen hetzelfde\n                                                      tijdvak als de Einddatum van het verzuim, dan wordt de omvang van het verzuim in het\n                                                      tijdvak bepaalt aan de hand van deze twee datums.\n\n- Indien de Einddatum van het verzuim bekend is en de Ingangsdatum ligt in een eerder\n                                                      tijdvak dan het tijdvak waarin de Einddatum valt, dan wordt de omvang voor het tijdvak\n                                                      waarover de gegevens geleverd worden bepaalt aan de hand van \u2018Datum aanvang tijdvak\u2019\n                                                      en de Einddatum.\n\n\u2013 Indien de Ingangsdatum van het verzuim:\n\n\u25cb gelijk is aan \u2018Datum aanvang tijdvak\u2019\n\n\u25cb of in een eerder tijdvak ligt\n\nen de Einddatum is:\n\n\u25cb gelijk aan \u2018Datum einde tijdvak\u2019,\n\n\u25cb is onbekend\n\n\u25cb of ligt na het tijdvak,\n\ndan wordt de omvang bepaalt aan de hand van \u2018Datum aanvang tijdvak\u2019 en \u2018Datum einde\n                                                      tijdvak\u2019 van het tijdvak waarover de gegevens geleverd worden.\n\n\u2013 Indien de Einddatum van het verzuim nog niet bekend is, dan wordt \u2018Datum einde tijdvak\u2019\n                                                      gehanteerd van het tijdvak waarover de gegevens geleverd worden om de omvang van het\n                                                      verzuim in het tijdvak te bepalen.\n\nFormaat\n\nTijd(7) uuuu:mm\n\nGegevensnaam\n\nReden Verzuim\n\nIdentificatie\n\nReden\n\nOmschrijving\n\nCode die de reden van het verzuim aangeeft. (Zie ook tabel CRA).\n\nCondities\n\nVerplicht.\n\nToelichting\n\nDe volgende waarden zijn toegestaan:\n\nA Adoptie\n\nB Arbeidsongeschikt door derde\n\nD Bedrijfsongeval\n\nO Overig ongeval\n\nP Pleegzorg\n\nS Schorsing\n\nZ Ziek\n\nZB Ziek als gevolg van bevalling\n\nZOD Ziek als gevolg van orgaandonatie\n\nZZW Ziek als gevolg van zwangerschap\n\nZW Zwangerschap/bevalling\n\nFormaat\n\nX(3)\n\nGegevensgroep\n\nAfwezigheid\n\nCondities\n\nvoor de gehele\n\ngegevensgroep\n\nDe gegevensgroep Afwezigheid is niet verplicht.\n\nToelichting\n\nvoor de gehele\n\ngegevensgroep\n\nIndien betreffende het Verzuim binnen een Aanstelling een Declaratie (inzake kosten\n                                                      van Vervanging bij Afwezigheid) wordt ingediend, zijn onderstaande gegevens aan de\n                                                      orde.\n\nGegevensnaam\n\nIngangsdatum Afwezigheid\n\nIdentificatie\n\nIngangsdatum\n\nOmschrijving\n\nBetreft een declaratiebrongegeven: De Ingangsdatum van de periode, waarin het aantal\n                                                      klokuren afwezigheid (aangegeven verzuim in het kader van een vervangingsdeclaratie)\n                                                      plaats vindt. De Ingangsdatum van de afwezigheid hoeft niet overeen te komen met de\n                                                      ingangsdatum van het verzuim maar kan ook later liggen.\n\nCondities\n\nVerplicht.\n\nFormaat\n\nDatum (JJJJ-MM-DD)\n\nGegevensnaam\n\nEinddatum Afwezigheid\n\nIdentificatie\n\nEinddatum\n\nOmschrijving\n\nBetreft een declaratiebrongegeven: De einddatum (t/m) van de periode, waarin het aantal\n                                                      klokuren afwezigheid (aangegeven verzuim in het kader van een vervangingsdeclaratie)\n                                                      plaatsvindt.\n\nCondities\n\nNiet Verplicht, echter indien gevuld moet de Einddatum Afwezigheid op of na de Ingangsdatum\n                                                      Afwezigheid liggen.\n\nFormaat\n\nDatum (JJJJ-MM-DD)\n\nGegevensnaam\n\nKlokuren van de Afwezigheid\n\nIdentificatie\n\nKlokuren\n\nOmschrijving\n\nBetreft een declaratiebrongegeven: het aantal klokuren afwezigheid (aangegeven verzuim\n                                                      in het kader van een vervangingsdeclaratie). Hierbij geldt dat klokuren in het kader\n                                                      van BAPO; duurzame inzetbaarheid en -compensatieverlof niet gelden als werkzaam.\n\nToelichting\n\nZie paragraaf Nadere toelichting klokuren bij verzuim, afwezigheid en vervanging.\n\nCondities\n\nVerplicht\n\nFormaat\n\nTijd(7) uuuu:mm\n\nGegevensnaam\n\nSoort Onderwijs gerelateerd aan de Afwezigheid\n\nIdentificatie\n\nSoortOnderwijs\n\nOmschrijving\n\nCodering van het Soort Onderwijs zoals geregistreerd v/d Onderwijsinstelling.\n\nCondities\n\nVerplicht.\n\nToelichting\n\nDe volgende waarden zijn toegestaan:\n\nVan\n\n081\n\n122\n\n123\n\n126\n\n500\n\n530\n\n550\n\nT/M\n\n120\n\n122\n\n123\n\n126\n\n529\n\n549\n\n569\n\nOmschrijving\n\nBasisonderwijs, regulier\n\nBasisonderwijs, speciaal\n\nBasisonderwijs, niet regulier\n\nWEC (Expertise centrum)\n\nBasisonderwijs, speciaal\n\nBasisonderwijs, niet regulier\n\nWEC (Expertise centrum)\n\nFormaat\n\nN(3)\n\nGegevensnaam\n\nBetreft de afwezigheid lesgevende taken of niet-lesgevende taken\n\nIdentificatie\n\nTaak\n\nOmschrijving\n\nBetreft de afwezigheid lesgevende taken of niet-lesgevende taken.\n\nCondities\n\nNiet verplicht.\n\nToelichting\n\nDe volgende waarden zijn toegestaan:\n\n01 Lesgevende taken\n\n02 Niet-lesgevende taken\n\nFormaat\n\nN(2)\n\nGegevensnaam\n\nFunctienaam van de Afwezige\n\nIdentificatie\n\nCodeFunctienaam\n\nOmschrijving\n\nCodering voor de Functienaam van de functie van de Afwezige.\n\nCondities\n\nVerplicht.\n\nToelichting\n\nVoor waardenbereik zie de onder aan dit hoofdstuk opgenomen tabel CFN.\n\nFormaat\n\nN(2)\n\nGegevensnaam\n\nIsPooler\n\nIdentificatie\n\nIsPooler\n\nOmschrijving\n\nIs de afwezige voor deze afwezigheid zelf ingezet als pooler.\n\nCondities\n\nVerplicht.\n\nToelichting\n\nDe volgende waarden zijn toegestaan:\n\nJ Ja\n\nN Nee\n\nFormaat\n\nX(1)\n\nGegevensgroep\n\nVervanging\n\nCondities\n\nvoor de gehele\n\ngegevensgroep\n\nDe groep Vervanging is verplicht binnen Afwezigheid.\n\nToelichting\n\nvoor de gehele\n\ngegevensgroep\n\nBetreft de identificatie van een in het kader van afwezigheid gerealiseerde vervangingsperiode.\n                                                      Vervanging voor een afwezigheid-periode kan worden ingevuld door meerdere gelijktijdige\n                                                      en/of achtereenvolgende vervangingen door 1 of meerdere vervangende personen.\n\nVervangingen dienen 1: n te worden opgenomen bij de corresponderende afwezigheid.\n\nGegevensnaam\n\nAdministratie Nummer van het bevoegd gezag waaronder de vervanger valt\n\nIdentificatie\n\nAdministratieNR\n\nOmschrijving\n\nHet identificerend nummer van het bevoegd gezag waaronder de vervanger valt zoals\n                                                      geregistreerd bij DUO.\n\nCondities\n\nConditioneel verplicht.\n\nFormaat\n\nN(5)\n\nGegevensnaam\n\nIdentificatie van de onderwijsinstelling waaronder de vervanger valt\n\nIdentificatie\n\nInstellingID\n\nOmschrijving\n\nDe code aanduiding voor de onderwijsinstelling zoals geregistreerd bij DUO.\n\nOnderwijsinstellingen worden aangeduid met een code van 4 posities waarvan de eerste\n                                                      twee numeriek zijn en de twee laatste posities hoofdletters, of, bij wijze van uitzondering,\n                                                      twee hoofdletters gevolgd door 2 cijfers.\n\nCondities\n\nConditioneel verplicht.\n\nFormaat\n\nX(4)\n\nGegevensnaam\n\nBurgerServiceNR van de vervanger\n\nIdentificatie\n\nBurgerServiceNR\n\nOmschrijving\n\nBurgerServiceNR: Een door de gemeente aan een natuurlijk persoon\n\ntoegekend uniek administratief nummer.\n\nCondities\n\nOpgaaf van een BurgerServiceNR is verplicht.\n\nHet BurgerServiceNR moet aan de volgende elfproef voldoen:\n\n1: beschouw de cijfers op de posities van het nummer van links naar rechts als a0,\n                                                      a1, a2, a3, a4, a5, a6, a7 en a8.\n\n2: het nummer voldoet aan de elfproef indien a8 gelijk is aan de restwaarde van de\n                                                      berekening: (9*a0 + 8*a1 + 7*a2 + 6*a3 + 5*a4 + 4*a5 + 3*a6 + 2*a7) / 11.\n\nHet BurgerServiceNR wordt met 9 cijfers aangeleverd. Een BurgerServiceNR dat uit minder\n                                                      dan 9 cijfers bestaat vult u aan met voorloopnullen. Het BurgerServiceNR 12312319\n                                                      levert u aan als 012312319.\n\nVan de eerste drie posities moet er minimaal \u00e9\u00e9n niet een nul zijn.\n\nHet BurgerServiceNR moet bestaan en in gebruik zijn.\n\nFormaat\n\nN(9)\n\nGegevensnaam\n\nVolgnummer van de Aanstelling van de Vervanger\n\nIdentificatie\n\nVolgNR\n\nOmschrijving\n\nEen persoon kan meerdere Aanstellingen hebben.\n\nHet volgnummer van de Aanstelling is een unieke identificatie uit de salarisadministratie\n                                                      voor iedere afzonderlijke aanstelling.\n\nCondities\n\nConditioneel Verplicht.\n\nToelichting\n\nEr zijn verschillende volgnummeringen in de respectievelijke salarisadministratie.\n\nEr is overeengekomen dat een alfanumerieke indeling van maximaal 8 posities zal worden\n                                                      gehanteerd.\n\nFormaat\n\nX(8)\n\nGegevensnaam\n\nIngangsdatum van de Aanstelling van de vervanger\n\nIdentificatie\n\nIngangsdatum\n\nOmschrijving\n\nIngangsdatum van de aanstelling zoals bekend onder het volgnummer.\n\nCondities\n\nVerplicht.\n\nFormaat\n\nDatum (JJJJ-MM-DD)\n\nGegevensnaam\n\nEinddatum van de Aanstelling van de vervanger\n\nIdentificatie\n\nEinddatum\n\nOmschrijving\n\nEinddatum van de aanstelling zoals bekend onder het volgnummer.\n\nCondities\n\nNiet Verplicht, echter indien gevuld moet de Einddatum Aanstelling op of na de Ingangsdatum\n                                                      Aanstelling liggen.\n\nFormaat\n\nDatum (JJJJ-MM-DD)\n\nGegevensnaam\n\nExterne aanduiding voor vervangingsregel\n\nIdentificatie\n\nExternID\n\nOmschrijving\n\nHet ExternID biedt de mogelijk om rechtstreeks naar een gedeclareerde individuele\n                                                      vervangingsperiode te verwijzen.\n\nDit gegeven is op verzoek van aanleveraars opgenomen en zal indien aangeboden ook\n                                                      worden vermeld bij terugkoppeling.\n\nCondities\n\nNiet verplicht.\n\nToelichting\n\nDe samenstelling van het ExternID is vrij.\n\nEen ExternID dient echter (historisch) uniek te zijn voor iedere afzonderlijke vervanging(speriode)\n                                                      die bij het vervangingsfonds wordt gedeclareerd. Dit is een verantwoordelijkheid van\n                                                      de aanleveraar.\n\nOm uniciteit over aanleveraars heen af te dwingen dienen de eerste vijf posities van\n                                                      het ExternID te worden gevormd door het RelId van de leverancier. (Zie Bericht: RelatieIdentificatie).\n\nFormaat\n\nX(80)\n\nGegevensnaam\n\nAantal Klokuren van een vervangings(periode) in het kader van een afwezigheid\n\nIdentificatie\n\nKlokuren\n\nOmschrijving\n\nHet aantal klokuren vervanging van een gerealiseerde vervangingsperiode. Hierbij geldt\n                                                      dat klokuren in het kader van BAPO; duurzame inzetbaarheid en -compensatieverlof niet\n                                                      gelden als klokuren vervanging.\n\nCondities\n\nVerplicht.\n\nToelichting\n\nZie paragraaf Nadere toelichting klokuren bij verzuim, afwezigheid en vervanging.\n\nFormaat\n\nTijd(6) uuu:mm\n\nGegevensnaam\n\nCode Soort Vervanging\n\nIdentificatie\n\nSoort\n\nOmschrijving\n\nCodering voor de soort vervanging.\n\nCondities\n\nVerplicht.\n\nToelichting\n\nDe volgende waarden zijn toegestaan:\n\nSV1 Tijdelijk in dienst nemen van personeel\n\nSV2 Tijdelijke urenuitbreiding geven aan eigen personeel tot max 120% van een full-time\n                                                      dienstverband.\n\nSV3 Het inzetten van personeel aangesteld in een vervangingspool als bedoeld in het\n                                                      reglement Vervangingsfonds.\n\nSV4 Detacheren personeel vanuit een ander bij het Vervangingsfonds aangesloten bevoegd\n                                                      gezag.\n\nSV5 Inhuren personeel via uitzendbureau/payroll-organisatie met een SNA-keurmerk.\n\nSV6 Inhuren extern personeel waarop de cao-po niet van toepassing is.\n\nSV7 Vervanging door eigen personeel binnen de eigen betrekking.\n\nSV8 Vervanging onder Min-Max Contract.\n\nSV9 Vervanging onder Bindingscontract.\n\nSV10 Vervanging onder Vervangingscontract.\n\nFormaat\n\nX(3)\n\nGegevensnaam\n\nNaam van de vervanger\n\nIdentificatie\n\nNaam\n\nOmschrijving\n\nDe familienaam van de vervanger.\n\nCondities\n\nNiet verplicht.\n\nFormaat\n\nX(100)\n\nGegevensnaam\n\nGeboortedatum van de vervanger\n\nIdentificatie\n\nGeboortedatum\n\nOmschrijving\n\nDe geboortedatum van de vervanger.\n\nCondities\n\nVerplicht.\n\nFormaat\n\nDatum (JJJJ-MM-DD)\n\nGegevensnaam\n\nGeslacht van de vervanger\n\nIdentificatie\n\nGeslacht\n\nOmschrijving\n\nCodering van het geslacht van de vervanger.\n\nCondities\n\nVerplicht.\n\nToelichting\n\nDe volgende waarden zijn toegestaan:\n\n0 Onbekend\n\n1 Mannelijk\n\n2 Vrouwelijk\n\n9 Niet Gespecificeerd\n\nFormaat\n\nN(1)\n\nGegevensnaam\n\nFunctienaam Vervanger\n\nIdentificatie\n\nCodeFunctienaam\n\nOmschrijving\n\nCodering van de Functienaam van de functie van de vervanger.\n\nCondities\n\nConditioneel Verplicht.\n\nToelichting\n\nVoor waardenbereik zie de onder aan dit hoofdstuk opgenomen tabel CFN.\n\nFormaat\n\nN(2)\n\nGegevensnaam\n\nNaam externe inhuur\n\nIdentificatie\n\nExterneInhuur\n\nOmschrijving\n\nNaam van de externe (uitzend)organisatie of payroll-organisatie voor wie de vervanger\n                                                      werkzaam is.\n\nCondities\n\nConditioneel verplicht.\n\nFormaat\n\nX(50)\n\nGegevensgroep\n\nPoolervervanging\n\nCondities\n\nvoor de gehele\n\ngegevensgroep\n\nDe groep Poolervervanging is niet verplicht\n\nToelichting\n\nvoor de gehele\n\ngegevensgroep\n\nBij Poolervervanging wordt geen afwezigheid aangereikt.\n\nPoolervervanging is daarom niet aan een Aanstelling van de Afwezige gekoppeld.\n\nPoolervangingen worden als een separate groep rechtstreeks onder de onderwijsinstelling\n                                                      waartoe de vervangende pooler behoort opgenomen.\n\nGegevensnaam\n\nIngangsdatum van de Aanstelling van Pooler\n\nIdentificatie\n\nIngangsdatum\n\nOmschrijving\n\nIngangsdatum van de aanstelling zoals bekend onder het volgnummer.\n\nCondities\n\nVerplicht.\n\nFormaat\n\nDatum (JJJJ-MM-DD)\n\nGegevensnaam\n\nEinddatum van de Aanstelling van de Pooler\n\nIdentificatie\n\nEinddatum\n\nOmschrijving\n\nEinddatum van de aanstelling zoals bekend onder het volgnummer.\n\nCondities\n\nNiet Verplicht, echter indien gevuld moet de Einddatum Aanstelling op of na de Ingangsdatum\n                                                      Aanstelling liggen.\n\nFormaat\n\nDatum (JJJJ-MM-DD)\n\nGegevensnaam\n\nAantal Klokuren van een Poolervervangings(periode)\n\nIdentificatie\n\nKlokuren\n\nOmschrijving\n\nHet aantal klokuren waarop de vergoeding wordt vastgesteld. Gezien de bijzondere status\n                                                      van poolvervanging worden hier per definitie het gemiddeld aantal contracturen per\n                                                      week cfm aanstelling opgenomen.\n\nCondities\n\nVerplicht.\n\nToelichting\n\nVoorloopnullen hanteren.\n\nFormaat\n\nTijd(6) uuu:mm\n\nGegevensnaam\n\nFunctienaam van de functie van de pooler\n\nIdentificatie\n\nCodeFunctienaam\n\nOmschrijving\n\nCodering van de Functienaam van de functie van de pooler.\n\nCondities\n\nVerplicht.\n\nToelichting\n\nVoor waardenbereik zie de onder aan dit hoofdstuk opgenomen tabel CFN.\n\nFormaat\n\nN(2)\n\nGegevensgroep\n\nCorrectieTijdvak\n\nCondities\n\nvoor de gehele\n\ngegevensgroep\n\nDe specificatie van de gegevensgroep CorrectieTijdvak is niet verplicht.\n\nToelichting\n\nvoor de gehele\n\ngegevensgroep\n\nTIJDVAK duidt de periode aan waarover feiten worden aangeleverd of gecorrigeerd. In\n                                                      een bericht kan van een tijdvak worden aangegeven of er voor dat tijdvak een nieuwe\n                                                      levering of een correctie op een eerdere aanlevering wordt gedaan.\n\nGegevensnaam\n\nDatum aanvang (correctie) tijdvak\n\nIdentificatie\n\nDatumAanvangTijdvak\n\nOmschrijving\n\nDe datum van de eerste dag van het correctietijdvak waarop de levering betrekking\n                                                      heeft.\n\nCondities\n\nVerplicht.\n\nToelichting\n\nDit is altijd de eerste dag van de maand van het tijdvak.\n\nFormaat\n\nDatum (JJJJ-MM-DD)\n\nGegevensnaam\n\nDatum einde (correctie) tijdvak\n\nIdentificatie\n\nDatumEindTijdvak\n\nOmschrijving\n\nDe datum van de laatste dag van het correctietijdvak waarop de levering betrekking\n                                                      heeft.\n\nCondities\n\nVerplicht.\n\nToelichting\n\nDit is altijd de laatste dag van de maand van het tijdvak.\n\nFormaat\n\nDatum (JJJJ-MM-DD)\n\nGegevensgroep\n\nAanstellingIntrekking\n\nCondities\n\nvoor de gehele\n\ngegevensgroep\n\nAanstellingIntrekking is niet verplicht.\n\nToelichting\n\nvoor de gehele\n\ngegevensgroep\n\nVoor een intrekking van een Aanstelling worden de daarbij behorende sleutelgegevens\n                                                      aangereikt.\n\nGegevensnaam\n\nBurgerServiceNR\n\nIdentificatie\n\nBurgerServiceNR\n\nOmschrijving\n\nBurgerServiceNR: Een door de gemeente aan een natuurlijk persoon toegekend uniek administratief\n                                                      nummer.\n\nCondities\n\nOpgaaf van een BurgerServiceNR is verplicht.\n\nHet BurgerServiceNR moet aan de volgende elfproef voldoen:\n\n1: beschouw de cijfers op de posities van het nummer van links naar rechts als a0,\n                                                      a1, a2, a3, a4, a5, a6, a7 en a8\n\n2 het nummer voldoet aan de elfproef indien a8 gelijk is aan de restwaarde van de\n                                                      volgende berekening: (9*a0 + 8*a1 + 7*a2 + 6*a3 + 5*a4 + 4*a5 + 3*a6 + 2*a7) / 11.\n\nHet BurgerServiceNR moet u met 9 cijfers aanleveren. Een\n\nBurgerServiceNR dat uit minder dan 9 cijfers bestaat vult u aan met voorloopnullen.\n                                                      Het BurgerServiceNR 12312319 levert u aan als 012312319.\n\nVan de eerste drie posities moet er minimaal \u00e9\u00e9n niet een nul zijn.\n\nHet BurgerServiceNR moet bestaan en in gebruik zijn.\n\nFormaat\n\nN(9)\n\nGegevensnaam\n\nVolgnummer van de Aanstelling\n\nIdentificatie\n\nVolgNR\n\nOmschrijving\n\nEen persoon kan meerdere Aanstellingen hebben.\n\nHet volgnummer van de Aanstelling is een unieke identificatie uit de salarisadministratie\n                                                      voor iedere afzonderlijke aanstelling.\n\nCondities\n\nVerplicht.\n\nToelichting\n\nEr zijn verschillende volgnummeringen in de respectievelijke salarisadministraties.\n\nEr is overeengekomen dat een alfanumerieke indeling van maximaal 8 posities zal worden\n                                                      gehanteerd.\n\nFormaat\n\nX(8)\n\nCode\n\nFunctienaam\n\n01\n\nBestuurslid, lid college van bestuur\n\n02\n\n(Boven-schoolse) directeur\n\n03\n\nAdjunct directeur of waarnemend directeur\n\n04\n\nOverige managementfuncties op het niveau van directie en bestuur\n\n05\n\nStaffunctionaris (bijv. hoofd facilitaire dienstverlening)\n\n06\n\nOnderwijsco\u00f6rdinator (bijv. teamco\u00f6rdinator)\n\n07\n\nOverige managementfuncties op het niveau van een afdeling of ander onderdeel van de\n                                                      organisatie\n\n08\n\nGroepsleerkracht (incl. remedial teacher)\n\n09\n\nVakleraar\n\n10\n\nLeraren in opleiding\n\n11\n\nOverig onderwijzend personeel\n\n12\n\nOnderwijs-assisterende functies (bijv. (technisch) onderwijsassistent, docent-assistent,\n                                                      lokaal-assistent, klassen-assistent)\n\n13\n\nTherapeutische en zorgfuncties ((bijv. psychologisch medewerker, logopedist, orthopedagoog,\n                                                      fysiotherapeut, schoolmaatschappelijk werker)\n\n14\n\nInstructeur\n\n15\n\nOverig onderwijsondersteunend personeel\n\n16\n\nBeheerfuncties (bijv. conci\u00ebrge, schoonmaker, beheerder/ICT)\n\n17\n\nAdministratieve functies (bijv. personeelszaken, leerlingenadministratie)\n\n18\n\nOverig beheer- en administratief personeel"}