Title: wetten.nl - Regeling - Vaststellingsbesluit selectielijst neerslag handelingen College Bescherming Persoonsgegevens beleidsterrein Persoonsregistraties vanaf 1989 - BWBR0019826

Source: https://wetten.overheid.nl/BWBR0019826/

Content:
{"title": "wetten.nl - Regeling - Vaststellingsbesluit selectielijst neerslag handelingen College Bescherming Persoonsgegevens beleidsterrein Persoonsregistraties vanaf 1989 - BWBR0019826", "content": "Vaststellingsbesluit selectielijst neerslag handelingen College Bescherming Persoonsgegevens\n                                    beleidsterrein Persoonsregistraties vanaf 1989\n\nDe Staatssecretaris van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap,\n\nGelet op artikel 5, tweede lid, onder b, van de Archiefwet 1995;\n\nDe Raad voor Cultuur gehoord (advies van de Raad voor Cultuur van 11 februari 2005,\n                                    nr. arc-2004.01919/2);\n\nBesluit:\n\nDe bij dit besluit gevoegde \u2018selectielijst voor de neerslag van de handelingen van het College Bescherming Persoonsgegevens\n                                       op het beleidsterrein Persoonsregistraties over de periode vanaf 1989\u2019 en de daarbij behorende toelichting worden vastgesteld.\n\nDit besluit treedt in werking met ingang van de tweede dag na de dagtekening van de\n                                    Staatscourant waarin het wordt geplaatst.\n\nDe Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap is belast met de uitvoering van dit\n                                       besluit dat met de daarbij behorende selectielijst en toelichting in de Staatscourant zal worden geplaatst.\n\nDen Haag, 3 mei 2006\n\nStaatssecretaris\n\nAlgemene Rijksarchivaris\n\nM.W. van Boven\n\nDoxis Documentaire Informatiespecialisten\n\nSamengesteld door drs. P. Fijnheer, drs. E. Verheijen en drs. R. van Abel\n\nOntwerp april 2005\n\nDeze selectielijst is een selectielijst zoals bedoeld in art. 2, eerste lid van het Archiefbesluit 1995. De lijst is opgezet als basisselectiedocument (BSD). Het grootste deel van het BSD\n                                       bestaat uit handelingen, zoals beschreven in: Een institutioneel onderzoek naar de taken en handelingen van de Registratiekamer\n                                          en het College Bescherming Persoonsgegevens 1989\u2013heden.\n\nHet BSD is het wettelijk voorgeschreven instrument voor de selectie van archiefbescheiden\n                                       van de Registratiekamer (Registratiekamer) en het College Bescherming Persoonsgegevens\n                                       (CBP). Het bevat een voorstel voor bewaring of vernietiging van de bescheiden die\n                                       het resultaat of de neerslag zijn van het handelen van het CBP op zijn werkterrein.\n\nIn dit BSD wordt de documentaire neerslag van de handelingen van het CBP verdeeld\n                                       in naar het Nationaal Archief over te brengen \u2013 en dus voor permanente bewaring in\n                                       aanmerking komende \u2013 documentaire neerslag en op termijn te vernietigen documentaire\n                                       neerslag.\n\nVoorafgaand aan de feitelijke selectielijst worden in de inleiding kort enige aspecten\n                                       van het Project Invoering Verkorting Overbrengingstermijn (PIVOT) behandeld. Als eerste\n                                       worden de hoofdlijnen van het taakgebied van het CBP aangegeven. Vervolgens wordt\n                                       ingegaan op de doelstellingen van de criteria voor de selectie. Tenslotte volgt een\n                                       aantal praktische aanwijzingen en opmerkingen ten behoeve van het gebruik van dit\n                                       BSD.\n\nHet CBP is een zelfstandig bestuursorgaan (ZBO) dat met openbaar gezag is bekleed.\n                                       Het openbaar gezag van het CBP uit zich in het feit dat het College toeziet op de\n                                       werking van persoonsregistraties overeenkomstig het bij de wet bepaalde en in het\n                                       belang van de bescherming van de persoonlijke levenssfeer. Kenmerkend voor een ZBO\n                                       is de zelfstandige positie ten opzichte van de betrokken minister (in dit geval de\n                                       Minister van Justitie). Dit uit zich in het feit dat er geen sprake is van een ambtelijk-hi\u00ebrarchische\n                                       verhouding tussen het bestuursorgaan en de verantwoordelijke minister.\n\nHet CBP adviseert de regering en organisaties over de bescherming van persoonsgegevens\n                                       en onderwerpen die daarmee samenhangen. Het CBP toetst gedragscodes en bemiddelt tussen\n                                       burgers en gebruikers van persoonsgegevens. Op eigen initiatief of op verzoek van\n                                       een belanghebbende kan het CBP onderzoeken of de manier waarop persoonsgegevens in\n                                       een bepaalde situatie zijn gebruikt, in overeenstemming is met de wet en daaraan zonodig\n                                       gevolgen verbinden. Bij het in gebreke blijven van de melding kan een boete worden\n                                       opgelegd. Bij overtreding van de wet of daarop gebaseerde regelingen kan het CBP overgaan\n                                       tot bestuursdwang of een dwangsom opleggen. Het College is bij de uitvoering van zijn\n                                       bevoegdheden gehouden aan de normen die worden gesteld in de Algemene wet bestuursrecht.\n                                       Besluiten van het CBP zijn vatbaar voor bezwaar en beroep. Het gedrag van het CBP\n                                       kan onderzocht worden door de Nationale ombudsman.\n\nDe taken en handelingen van het CBP en de context van die taken en handelingen staan\n                                       beschreven in College Bescherming Persoonsgegevens, Een institutioneel onderzoek naar het handelen\n                                          van de Registratiekamer (1989\u20132001) en het CBP (2001\u2013heden)(P. Fijnheer en E. Verheijen).\n\nBij de selectie van handelingen is binnen het project PIVOT een aantal criteria onderscheiden\n                                       dat op elk beleidsterrein of taakgebied van toepassing is (zie het schema op de volgende\n                                       pagina). In het schema zijn alleen de criteria opgenomen voor handelingen waarvan\n                                       de neerslag overgedragen dient te worden aan het Nationaal Archief. Deze handelingen\n                                       worden gewaardeerd met \u2018Bewaren\u2019 (B), gevolgd door het nummer van het criterium. De\n                                       neerslag van handelingen die niet aan die selectiecriteria voldoen, zal in principe\n                                       niet worden overgebracht en wordt gewaardeerd met \u2018Vernietigen\u2019 (V). Hierop zijn echter\n                                       uitzonderingen. Bij enkele handelingen wordt een differentiatie bij de waardering\n                                       (V) aangebracht. Het betreft handelingen die hebben geleid tot beleidsstandpunten\n                                       van het CBP, die maatschappelijk gezien richtinggevend kunnen worden geacht. Deze\n                                       schriftelijke uitspraken worden in het werkproces gekwalificeerd als \u2018jurisprudentie\u2019\n                                       (J-zaken). Deze handelingen worden hierna gewaardeerd als B1 en worden overgebracht\n                                       naar het Nationaal Archief.\n\nDe in de lijst genoemde termijnen gaan in na be\u00ebindiging van de zaak waartoe de bescheiden\n                                       behoren, te rekenen vanaf het jongste document in het dossier.\n\nMet betrekking tot het hanteren van de selectiecriteria wordt opgemerkt dat de directeur\n                                       op verzoek van de betrokkene wijzigingen kan aanbrengen in de inhoud van een dossier.\n                                       Opgemerkt moet worden dat dossiers nooit voor de vernietigingstermijn is vertreken\n                                       in zijn geheel kunnen worden vernietigd.\n\nOp grond van artikel 36 lid 1 van de Wet bescherming persoonsgegevens kan iemand, wiens persoonsgegevens worden verwerkt, de verantwoordelijke verzoeken\n                                       de hem betreffende persoonsgegevens te verbeteren, aan te vullen, te verwijderen,\n                                       of af te schermen. Dit is echter slechts het geval, indien deze gegevens feitelijk\n                                       onjuist zijn, voor het doel of de doeleinden van de verwerking onvolledig of niet\n                                       ter zake dienend zijn dan wel anderszins in strijd met een wettelijk voorschrift worden\n                                       verwerkt. Het is mogelijk dat een betrokkene verzoekt om vernietiging van zijn gehele\n                                       dossier of delen daarvan. Met inachtneming van het voorgaande zal aan dat verzoek\n                                       in principe gehoor worden gegeven waarbij rekening wordt gehouden met de vereiste\n                                       verantwoordingsplicht van het CBP. Het CBP kan (originele) stukken die niet bestemd\n                                       zijn om permanent deel uit te maken van het dossier, danwel niet relevant daarvoor\n                                       zijn, retourneren of op verzoek van de betrokkene vernietigen. In werkprocedures zal\n                                       hieromtrent nadere invulling worden gegeven.\n\nAlgemeen selectiecriterium\n\n1. Handelingen die betrekking hebben op voorbereiding en bepaling van beleid op hoofdlijnen\n\nToelichting: Hieronder wordt verstaan agendavorming, het analyseren van informatie, het formuleren\n                                          van adviezen met het oog op toekomstig beleid, het ontwerpen van beleid of het plannen\n                                          van dat beleid, alsmede het nemen van beslissingen over de inhoud van beleid en terugkoppeling\n                                          van beleid. Dit omvat het kiezen en selecteren van de doeleinden en de instrumenten.\n\n2. Handelingen die betrekking hebben op evaluatie van beleid op hoofdlijnen\n\nToelichting: Hieronder wordt verstaan het beschrijven en beoordelen van de inhoud, het proces\n                                          en de effecten van beleid. Hieronder valt ook het toetsen van en het toezien op beleid.\n                                          Hieruit worden niet zondermeer consequenties getrokken zoals bij terugkoppeling van\n                                          beleid.\n\n3. Handelingen die betrekking hebben op verantwoording van beleid op hoofdlijnen aan\n                                          andere actoren\n\nToelichting: Hieronder valt tevens het uitbrengen van verslag over beleid op hoofdlijnen aan andere\n                                          actoren ter publicatie.\n\n4. Handelingen die betrekking hebben op (her)inrichting van organisaties belast met\n                                          beleid op hoofdlijnen\n\nToelichting: Hieronder wordt verstaan het instellen, wijzigen of opheffen van organen, organisaties\n                                          of onderdelen daarvan.\n\n5. Handelingen die bepalend zijn voor de wijze waarop beleidsuitvoering op hoofdlijnen\n                                          plaatsvindt\n\nToelichting: Onder beleidsuitvoering wordt verstaan het toepassen van instrumenten om de gekozen\n                                          doeleinden te bereiken.\n\n6. Handelingen die betrekking hebben op beleidsuitvoering op hoofdlijnen en direct\n                                          zijn gerelateerd aan of direct voortvloeien uit voor het Koninkrijk der Nederlanden\n                                          bijzondere tijdsomstandigheden en incidenten\n\nToelichting: Bijvoorbeeld in het geval de ministeri\u00eble verantwoordelijkheid is opgeheven en/of\n                                          wanneer er sprake is van oorlogstoestand, staat van beleg of toepassing van noodwetgeving.\n\nIngevolge artikel 5, onder e, van het Archiefbesluit 1995 kan neerslag van bepaalde, als te vernietigen gewaardeerde handelingen betreffende\n                                          personen en/of gebeurtenissen van bijzonder cultureel of maatschappelijk belang, van\n                                          vernietiging worden uitgezonderd.\n\nIn juni 2003 is het ontwerp-BSD door het College Bescherming Persoonsgegevens aan\n                                       de Staatssecretaris van OC&W aangeboden, waarna deze het ter advisering heeft ingediend\n                                       bij de Raad voor Cultuur (RvC). Van het gevoerde driehoeksoverleg over de waarderingen\n                                       van de handelingen is een verslag gemaakt, dat tegelijk met het BSD naar de RvC is\n                                       verstuurd. Vanaf 1 december 2005 lag de selectielijst gedurende acht weken ter publieke\n                                       inzage bij de registratiebalie van het Nationaal Archief evenals in de bibliotheken\n                                       van de betrokken zorgdragers, het Ministerie van OC&W en de rijksarchieven in de provincie/regionaal\n                                       historische centra, hetgeen was aangekondigd in de Staatscourant en in het Archievenblad.\n\nOp 11 februari 2005 bracht de RvC advies uit (arc-2004.01919/2)), hetwelk aanleiding\n                                       heeft gegeven tot de volgende wijzigingen in de ontwerp-selectielijst:\n\n\u2013 de foutieve nummering zal worden aangepast.\n\n\u2013 de periodisering van handeling 58a zal worden aangepast.\n\n\u2013 de waardering van de handelingen 17 en 18 is gewijzigd in B1/B3.\n\n\u2013 de vernietigingstermijn van 32b is gesteld op V 10 jaar.\n\n\u2013 bij de handelingen 57a en 57b worden broncodes en metadata voor blijvende bewaring\n                                             bestemd.\n\nDaarop werd het BSD op 3 mei 2006 door de Algemene Rijksarchivaris, namens de Staatssecretaris\n                                       van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen (C/S&A/06/642) vastgesteld.\n\nIeder nummer in deze selectielijst is uniek. Het nummer in dit BSD correspondeert met het handelingsnummer\n                                       in het RIO.\n\nDe handeling geeft de betreffende handeling van de betreffende actor aan.\n\nDe periode geeft aan van welk jaar tot welk jaar de handeling geldig is.\n\nHet product geeft aan welke papieren neerslag uit de handeling voortkomt.\n\nBewaren/Vernietigen is de kolom die een waardering geeft aan de handeling. B wil zeggen dat krachtens\n                                       de Archiefwet 1995 de betreffende documenten na afloop van de overbrengingstermijn,\n                                       conform de normen van goede en geordende staat, naar het Algemeen Rijksarchief moeten\n                                       worden overgebracht. V wil zeggen dat de neerslag na de aangegeven termijn vernietigd\n                                       kan worden.\n\nCriterium/termijn geeft aan volgens welk selectiecriterium te bewaren neerslag voor bewaring in aanmerking\n                                       komt. De termijn geeft aan op welke termijn de neerslag van de betreffende handeling\n                                       mag worden vernietigd.\n\nToelichting geeft extra uitleg wanneer dit noodzakelijk is.\n\n(1a.)\n\nHandeling: Het (mede) voorbereiden, vaststellen en co\u00f6rdineren van het beleid ten\n                                          aanzien van de bescherming van persoonsgegevens\n\nPeriode: 1989\u20132001\n\nGrondslag: Algemene handelingen Nationaal Archief\n\nProduct: Beleidsnota\u2019s, beleidsnotities, adviezen, rapporten, beleidsplannen\n\nWaardering: B 1\n\n(2a.)\n\nHandeling: Het evalueren van het beleid ten aanzien van de bescherming van persoonsgegevens\n\nPeriode: 1989\u20132001\n\nGrondslag: Algemene handelingen Nationaal Archief\n\nProduct: Evaluaties\n\nWaardering: B 2\n\n(3a.)\n\nHandeling: Het voorbereiden van de totstandkoming, wijziging en intrekking van wet-\n                                          en regelgeving ten aanzien van de Registratiekamer (Registratiekamer)\n\nPeriode: 1989\u20132001\n\nGrondslag: Algemene handelingen Nationaal Archief\n\nProduct: Nota\u2019s, adviezen, wetten, regelgeving\n\nWaardering: B 1\n\n(5a.)\n\nHandeling: Het opstellen van een jaarverslag\n\nPeriode: 1989\u20132001\n\nGrondslag: Wet persoonsregistraties, art. 44 (Stb. 1988, 665)\n\nProduct: Jaarverslag, correspondentie\n\nWaardering: B 3\n\n(6a.)\n\nHandeling: Het voorbereiden en verslagleggen van vergaderingen van het Collegeoverleg\n\nPeriode: 1989\u20132001\n\nGrondslag: Wet persoonsregistraties, art. 37\u201340 (Stb. 1988, 665)\n\nProduct: Agenda\u2019s, verslagen, bijlagen\n\nOpmerking: Dit heet Kameroverleg (KO).\n\nWaardering: B 1, 2\n\n(8a.)\n\nHandeling: Het voeren van werkoverleg\n\nPeriode: 1989\u20132001\n\nBron: Interview met mw. ing. C.E. Romanesko, 21 januari 2003\n\nProduct: Agenda\u2019s, verslagen\n\nOpmerking: Met werkoverleg worden clusteroverleggen, samenwerkingsverbanden tussen\n                                          clusters en afdelingsoverleggen bedoeld.\n\nWaardering: V 3 jaar\n\n(9a.)\n\nHandeling: Het voeren van overleg met de ondernemingsraad\n\nPeriode: 1989\u20132001\n\nBron: Interview met mw. ing. C.E. Romanesko, 17 december 2002\n\nProduct: Agenda\u2019s, verslagen\n\nWaardering: V 5 jaar, behoudens gegevens betreffende de (her)inrichting van de organisatie\n                                          en belangrijke wijzigingen van werkprocessen (B 4 ).\n\n(10a.)\n\nHandeling: Het deelnemen aan adviescommissies en overleg waarvan het voorzitterschap\n                                          en/of secretariaat bij de Registratiekamer (Registratiekamer) berust\n\nPeriode: 1989\u20132001\n\nGrondslag: Algemene handelingen Nationaal Archief\n\nProduct: Verslagen\n\nWaardering: B 1\n\n(11a.)\n\nHandeling: Het deelnemen aan adviescommissies en overleg waarvan het voorzitterschap\n                                          en/of secretariaat niet bij de Registratiekamer (Registratiekamer) berust\n\nPeriode: 1989\u20132001\n\nGrondslag: Algemene handelingen Nationaal Archief\n\nProduct: Verslagen\n\nWaardering: V 5 jaar\n\n(13a.)\n\nHandeling: Het deelnemen aan internationale samenwerkingsverbanden\n\nPeriode: 1989\u20132001\n\nGrondslag: Conventie tot bescherming personen met betrekking tot geautomatiseerde\n                                          verwerking van persoonsgegevens, art. 18 (European Treaty Series, 1981, 108); Verdrag\n                                          van Straatsburg tot bescherming van personen met betrekking tot de geautomatiseerde\n                                          verwerking van persoonsgegevens, art. 13, lid 1 (Trb. 1988, 7); Richtlijn 95/46/EG, betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking\n                                          van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens, art. 29 en\n                                          art. 61, lid 6 (PbEG. 1995, L 281)\n\nProduct: Adviezen, afstemmingsbeleid, verklaringen, aanbevelingen, verslagen\n\nOpmerking: Voorbeelden van samenwerkingsverbanden zijn de Werkgroep \u2018artikel 29\u2019 als\n                                          bedoeld in artikel 29 van Richtlijn 95/46/EG, het Raadgevend Comit\u00e9 op grond van het Verdrag van Straatsburg en (besloten) internationale\n                                          en Europese DPC-conferenties\n\nWaardering: B 1\n\n(14a.)\n\nHandeling: Het, als lid van de Gemeenschappelijke Controle Autoriteiten, houden van\n                                          toezicht op de naleving van de wet- en regelgeving inzake de bescherming van persoonsgegevens\n                                          van organisaties die tot de EU behoren\n\nPeriode: 1995\u20132001\n\nGrondslag: Overeenkomst ter uitvoering van het tussen de regeringen van de staten\n                                          van de Benelux Economische Unie, de Bondsrepubliek Duitsland, en de Franse Republiek\n                                          op 14 juni 1985 te Schengen gesloten akkoord betreffende de geleidelijke afschaffing\n                                          van de controles aan de gemeenschappelijke grenzen, art. 115 (Trb. 1990, 145); Overeenkomst\n                                          tot oprichting van een Europese Politiedienst, art. 24 (Trb. 1995, 282); Overeenkomst\n                                          inzake het gebruik van informatica op douanegebied, art. 18 (Trb. 1995, 287)\n\nProduct: Adviezen, rapporten, correspondentie\n\nWaardering: B 1\n\n(15a.)\n\nHandeling: Het opstellen en evalueren van nadere regels, richtlijnen en procedures\n                                          betreffende werkprocessen.\n\nPeriode: 1989\u20132001\n\nBron: Interview met mw. ing. C.E. Romanesko, 17 december 2002\n\nInterview met dhr. G. de Heij, 24 februari 2002.\n\nProduct: Werkwijzebeschrijvingen, richtlijnen, procedures\n\nOpmerking: Vanaf 2000 wordt een notitie opgesteld over het besturingsproces van de\n                                          Registratiekamer.\n\nWaardering: B 2/3\n\n(17a.)\n\nHandeling: Het opstellen van een begroting\n\nPeriode: 1989\u20132001\n\nBron: Besturing Registratiekamer \u2018Maatwerk\u2019, pagina 11 en 12 (2000)\n\nProduct: Begroting, correspondentie, bestedingsplan\n\nOpmerking: Bij deze handeling is ook het opstellen van een bestedingsplan inbegrepen.\n                                          De financi\u00eble relatie met de Minister van Justitie is gebaseerd op basis van een aanschrijving\n                                          aan de minister.\n\nWaardering: B1/B3: eindproducten\n\nV 7 jaar: overige stukken\n\n(18a.)\n\nHandeling: Het opstellen van een financi\u00eble verantwoording\n\nPeriode: 1989\u20132001\n\nBron: Interview met mw. ing. C.E. Romanesko, 17 december 2002\n\nProduct: Jaarrekening, correspondentie\n\nOpmerking: De financi\u00eble relatie met de Minister van Justitie is gebaseerd op basis\n                                          van een aanschrijving aan de minister.\n\nWaardering: B1/B3: eindproducten\n\nV 7 jaar: overige stukken\n\n(19a.)\n\nHandeling: Het opstellen van periodieke rapportages\n\nPeriode: 1989\u20132001\n\nGrondslag: Algemene handelingen Nationaal Archief\n\nProduct: Rapportages\n\nOpmerking: De grondslag voor het opstellen van rapportages door het CBP vormt artikel\n                                          29, lid 1 en 2 van het Bestuursreglement van het CBP (Stcrt. 2002, 76).\n\nWaardering: B 3\n\n(20a.)\n\nHandeling: Het aangaan van overeenkomsten\n\nPeriode: 1989\u20132001\n\nBron: Mantelovereenkomsten van het Ministerie van Justitie\n\nProduct: Overeenkomsten\n\nOpmerking: Het Ministerie van Justitie sluit m.i.v. 1 januari 2002 mantelovereenkomsten\n                                          af voor gebruik door de vijf landelijke diensten die een beheersrelatie hebben met\n                                          DSR. Daarv\u00f3\u00f3r maakten de Registratiekamer en het CBP gebruik van de mantelovereenkomsten\n                                          die voor ZM (de rechterlijke macht) werden afgesloten. Onder de in dit gegevensblok\n                                          voorkomende handeling wordt ook het systeem van Europese aanbestedingen gerekend.\n\nWaardering: V 7 jaar na be\u00ebindiging overeenkomst\n\n(21a.)\n\nHandeling: Het voeren van het financieel beheer\n\nPeriode: 1989\u20132001\n\nBron: Handboek Financieel Beheer van het Ministerie van Justitie\n\nProduct: Financi\u00eble bescheiden\n\nWaardering: V 7 jaar\n\n(22a.)\n\nHandeling: Het voorbereiden en vaststellen van het arbeidsvoorwaarden- en personeelsbeleid\n\nPeriode: 1989\u20132001\n\nBron: Handboek Personeel van het Ministerie van Justitie\n\nProduct: Beleidsnota\u2019s, rapporten, correspondentie, regelingen\n\nWaardering: B 1\n\n(23a.)\n\nHandeling: Het uitvoeren van het arbeidsvoorwaarden- en personeelsbeleid\n\nPeriode: 1989\u20132001\n\nBron: Interview met dhr. W.G.A. Bonke, 17 januari 2003\n\nProduct: Personeelsdossiers, uitvoeringsregelingen, procedures\n\nWaardering: V 5 jaar; m.u.v. p-dossiers met informatie over de loopbaanontwikkeling,\n                                          de arbeidsvoorwaarden en de medische gesteldheid van medewerkers (V 75 jaar na geboorte);\n                                          persoonsgegevens van sollicitanten worden bovendien vernietigd uiterlijk 4 weken nadat\n                                          de sollicitatieprocedure is be\u00ebindigd\n\n(24a.)\n\nHandeling: Het mandateren van verantwoordelijkheden van de Registratiekamer (Registratiekamer)\n                                          aan de directeur of andere personen\n\nPeriode: 1989\u20132001\n\nGrondslag: Basisbesluit tekenbevoegdheid 1982, Minister van Justitie, 30 december\n                                          1982 (nr. O14 O&E 82); Mandaatbesluit Registratiekamer, 26 maart 1993; Mandaatregeling\n                                          beheer rechterlijke organisaties en landelijke diensten, besluit van de Minister van\n                                          Justitie, 23 november 1999, nr. 805891/899\n\nProduct: Mandaatregeling\n\nWaardering: V 5 jaar na vervanging mandaatregeling\n\n(25a.)\n\nHandeling: Het voorbereiden en vaststellen van het beleid betreffende automatisering\n                                          en telecommunicatie\n\nPeriode: 1989\u20132001\n\nBron: Interview met dhr. Th.J. K\u00f6hlinger, 20 december 2002\n\nProduct: Beleidsnota\u2019s, correspondentie\n\nWaardering: B 1\n\n(57a.)\n\nHandeling: Het uitvoeren van het beleid betreffende automatisering en telecommunicatie\n\nPeriode: 1989\u20132001\n\nBron: Interview met dhr. Th.J. K\u00f6hlinger, 20 december 2002\n\nProduct: correspondentie\n\nWaardering: B 5: broncodes en metadata\n\nV 5 jaar: overige stukken\n\n(26a.)\n\nHandeling: Het voorbereiden en vaststellen van het huisvestingsbeleid\n\nPeriode: 1989\u20132001\n\nBron: Interview met dhr. W.G.A. Bonke, 17 januari 2003\n\nProduct: Beleidsnota\u2019s, rapporten\n\nWaardering: V 10 jaar\n\n(27a.)\n\nHandeling: Het uitvoeren van het huisvestingsbeleid en (gebruiks-)goederenbeheer\n\nPeriode: 1989\u20132001\n\nBron: Interview met dhr. W.G.A. Bonke, 17 januari 2003\n\nProduct: Correspondentie\n\nWaardering: V 5 jaar\n\n(28a.)\n\nHandeling: Het voorbereiden, vaststellen en uitvoeren van het beleid betreffende het\n                                          kenniscentrum\n\nPeriode: 1989\u20132001\n\nBron: Interview met mw. A. Stuurman, 19 december 2002\n\nProduct: Beleidsnota\u2019s, correspondentie\n\nWaardering: V 5 jaar\n\n(29a.)\n\nHandeling: Het adviseren van de betrokken minister, Eerste Kamer, Tweede Kamer of\n                                          Vaste Kamercommissies over voorstellen van wet, ontwerpen van Algemene Maatregelen\n                                          van Bestuur en ontwerpbesluiten die betrekking hebben op de verwerking van persoonsgegevens\n\nPeriode: 1989\u20132001\n\nGrondslag: Wet persoonsregistraties, art. 37, lid 3 (Stb. 1988, 665); Wet politieregisters,\n                                          art. 3, art. 6, lid 4, art. 27 en art. 29 (Stb. 1990, 414); Wet gemeentelijke basisadministratie\n                                          persoonsgegevens, art. 120, lid 2 (Stb. 1994, 494)\n\nProduct: Advies\n\nOpmerking: Er kan onderscheid worden gemaakt tussen:\n\n\u2013 formeel advies aan de betrokken minister of Vaste Kamercommissie;\n\n\u2013 ambtshalve advies aan de Eerste of Tweede Kamer;\n\n\u2013 informeel advies over wetsvoorstellen waarvan het ambtelijk proces nog niet is afgerond;\n\n\u2013 advies via deelname aan een werkgroep die een wetsvoorstel voorbereidt.\n\nWaardering: B 1\n\n(30a.)\n\nHandeling: Het op verzoek verklaren dat gedragscodes in bepaalde sectoren in overeenstemming\n                                          zijn met de wettelijke bepalingen betreffende de verwerking van persoonsgegevens\n\nPeriode: 1989\u20132001\n\nGrondslag: Wet persoonsregistraties, art.15, lid 1 (Stb. 1988, 665)\n\nProduct: Verklaring van overeenstemming, correspondentie met het Servicecentrum Uitgevers\n\nOpmerking: De verklaring geldt voor ten hoogste vijf jaar na het tijdstip van verklaring.\n\nWaardering: B 1\n\n(31.)\n\nHandeling: Het op verzoek toetsen van (model-)reglementen ingevolge artikel 19 en\n                                          20 van de Wet persoonsregistraties\n\nPeriode: 1989\u20132001\n\nBron: Interview met mr. P.J. Hustinx, 13 januari 2003\n\nProduct: Toetsing\n\nWaardering: V 10 jaar\n\n(32a.)\n\nHandeling: Het op verzoek verklaren dat modelreglementen voor een bepaald type politieregister\n                                          in overeenstemming zijn met het bepaalde bij of krachtens de Wet politieregisters\n\nPeriode: 1991\u20132001\n\nGrondslag: Wet politieregisters, art. 12, lid 1 (Stb. 1990, 414)\n\nProduct: Verklaring van overeenstemming, advies, correspondentie met het Servicecentrum\n                                          Uitgevers\n\nOpmerking: Op grond van art. 5 onder e, van Archiefbesluit kunnen een aantal producten\n                                          die als representatief gelden van vernietiging worden uitgezonderd.\n\nWaardering: V 10 jaar na verval/vervanging modelreglement\n\n(33a.)\n\nHandeling: Het adviseren van de Minister van Justitie en de Minister van Binnenlandse\n                                          Zaken over de uitvoering van de Wet politieregisters en het Besluit politieregisters\n\nPeriode: 1991\u20132001\n\nGrondslag: Wet politieregisters, art. 18, lid 4 (Stb. 1990, 414); Besluit politieregisters,\n                                          art. 14, lid 1k en art. 17, lid 6 (Stb.1991, 56)\n\nProduct: Advies\n\nWaardering: B 5\n\n(34a.)\n\nHandeling: Het registreren van reglementen voor politieregisters niet zijnde hoorprocedures\n\nPeriode: 1991\u20132001\n\nGrondslag: Wet politieregisters, art. 9, lid 4 (Stb. 1990, 414)\n\nProduct: Registraties van reglementen waarvan de beheerders van deze reglementen een\n                                          exemplaar aan de Registratiekamer hebben gezonden\n\nWaardering: V 5 jaar na verval/vervanging politiereglement\n\n(35a.)\n\nHandeling: Het toetsen van reglementen voor politieregisters in het kader van een\n                                          hoorprocedure\n\nPeriode: 1991\u20132001\n\nGrondslag: Wet politieregisters, art. 5, lid 3, art. 6, lid 2 en art. 21, lid 3 (Stb.\n                                          1990, 414); Besluit politieregisters, art. 14, lid 1g (Stb. 1991, 56)\n\nProduct: Toetsing\n\nWaardering: V 10 jaar na verval/vervanging politiereglement\n\n(36a.)\n\nHandeling: Het bijhouden van registraties betreffende tijdelijke politieregisters\n\nPeriode: 1991\u20132001\n\nGrondslag: Wet politieregisters, art. 13, lid 3 (Stb. 1990, 414); Besluit politieregisters,\n                                          art. 8, lid 3 en lid 8 (Stb. 1991, 56)\n\nProduct: Registraties\n\nWaardering: V 5 jaar na verval tijdelijk politieregister (het gaat hierbij om extra\n                                          vertrouwelijke informatie)\n\n(38a.)\n\nHandeling: Het bijhouden van een meldingsregister van bij de Registratiekamer (Registratiekamer)\n                                          aangemelde gegevensverwerkingen\n\nPeriode: 1989\u20132001\n\nGrondslag: Wet persoonsregistraties, art. 19, lid 3 en art. 24, lid 1 (Stb. 1988,\n                                          665)\n\nProduct: Meldingsregister\n\nOpmerking: Op basis van artikel 19, lid 3 en artikel 24, lid 1 van de WPR worden persoonsregistraties\n                                          bij de Registratiekamer aangemeld. Er is echter geen expliciete bepaling dat de Registratiekamer\n                                          een meldingsregister moet bijhouden.\n\nWaardering: V 5 jaar na intrekking wet\n\n(40a.)\n\nHandeling: Het (in samenwerking) verrichten van technologisch onderzoek\n\nPeriode: 1989\u20132001\n\nBron: Jaarverslagen\n\nProduct: Achtergrondstudies, verkenningen\n\nWaardering: B 1: opdracht en eindproduct (onderzoeksrapport)\n\nV 7 jaar: stukken m.b.t. begeleiding van onderzoek, gegevensverzameling en financiering\n\n(41a.)\n\nHandeling: Het geven van voorlichting over wet- en regelgeving betreffende de verwerking\n                                          van persoonsgegevens\n\nPeriode: 1989\u20132001\n\nBron: Jaarverslagen\n\nProduct: Brochures, folders, adviezen, standpuntbepalingen, voordrachten, artikelen\n\nWaardering: V 10 jaar, m.u.v. \u00e9\u00e9n exemplaar van de folders en de brochures dat bewaard\n                                          wordt en behoudens jurisprudentiezaken (B 1)\n\n(42a.)\n\nHandeling: Het beantwoorden van vragen van individuele burgers, bedrijven en instellingen\n                                          betreffende het werkterrein van de Registratiekamer (Registratiekamer)\n\nPeriode: 1989\u20132001\n\nGrondslag: Algemene handelingen Nationaal Archief\n\nProduct: Correspondentie\n\nWaardering: V 10 jaar, behoudens jurisprudentiezaken (B 1)\n\n(43a.)\n\nHandeling: Het behandelen van WOB-verzoeken.\n\nPeriode: 1989\u20132001\n\nGrondslag: Wet openbaarheid van bestuur 1991, art 5\u20138, Stb. 1991/703 en Regeling uitvoering\n                                          Wet openbaarheid van bestuur, Stcrt. 1993/246\n\nProduct: Correspondentie\n\nWaardering: V 10 jaar, behoudens jurisprudentiezaken (B 1)\n\n(45.)\n\nHandeling: Het adviseren van de Minister van Justitie bij het verlenen van een ontheffing\n                                          van gestelde bepalingen aan:\n\n1. Een zich niet in Nederland bevindende persoonsregistratie van een in Nederland\n                                          gevestigde houder die persoonsgegevens bevat van in Nederland gevestigde personen;\n\n2. Een zich in Nederland bevindende persoonsregistratie van een niet in Nederland\n                                          gevestigde houder\n\nPeriode: 1989\u20132001\n\nGrondslag: Wet persoonsregistraties, art. 47, lid 2 en art. 48 (Stb. 1988, 665)\n\nProduct: Advies\n\nOpmerking: Er kunnen geschillen ontstaan over:\n\n\u2013 de uitoefening van het recht op inzage van persoonsgegevens;\n\n\u2013 de uitoefening van het recht op correctie of verwijdering van persoonsgegevens;\n\n\u2013 de uitoefening van het recht op verzet tegen de verstrekking van gegevens aan derden;\n\nde mededeling aan de betrokkene omtrent de logica die ten grondslag ligt aan de geautomatiseerde\n                                          verstrekking van de gegevens van de betrokkene.\n\nWaardering: V 10 jaar na verval/vervanging/intrekking ontheffing, behoudens jurisprudentiezaken\n                                          (B 1)\n\n(48a.)\n\nHandeling: Het bemiddelen en of adviseren bij geschillen tussen belanghebbenden en\n                                          verantwoordelijken over de verwerking en verstrekking van persoonsgegevens\n\nPeriode: 1989\u20132001\n\nGrondslag: Wet persoonsregistraties, art. 34, lid 3 (Stb. 1988, 665)\n\nProduct: Advies, correspondentie en gegevens in het kader van het onderzoek naar de\n                                          voorwaarden waaraan het verzoek moet voldoen.\n\nOpmerking: Er kunnen geschillen ontstaan over:\n\n\u2013 de uitoefening van het recht op inzage van persoonsgegevens;\n\n\u2013 de uitoefening van het recht op correctie of verwijdering van persoonsgegevens;\n\n\u2013 de uitoefening van het recht op verzet tegen de verstrekking van gegevens aan derden;\n\n\u2013 de mededeling aan de betrokkene omtrent de logica die ten grondslag ligt aan de\n                                          geautomatiseerde verstrekking van de gegevens van de betrokkene.\n\nWaardering: V 10 jaar, behoudens jurisprudentiezaken (B 1)\n\n(58a.)\n\nHandeling: Het ontwikkelen van richtlijnen en procedures voor het bemiddelende optreden\n                                          in procedures, toetsen en onderzoek.\n\nPeriode: 1989\u20132001\n\nGrondslag: Interview met dhr. G. de Heij.\n\nProduct: Richtlijnen en procedures.\n\nWaardering: B5\n\n(49a.)\n\nHandeling: Het adviseren van instanties die belast zijn met de behandeling van geschillen\n                                          tussen belanghebbenden en verantwoordelijken over de verwerking en verstrekking van\n                                          persoonsgegevens\n\nPeriode: 1989\u20132001\n\nGrondslag: Wet persoonsregistraties, art. 34, lid 4 (Stb. 1988, 665); Wet politieregisters,\n                                          art. 23, lid 2 (Stb. 1990, 414)\n\nProduct: Advies\n\nOpmerking: Deze handeling heeft betrekking op de geschillen die in handeling nr. 45\n                                          vermeld zijn.\n\nWaardering: V 10 jaar, behoudens jurisprudentiezaken (B 1)\n\n(50a.)\n\nHandeling: Het (op verzoek) verrichten van onderzoeken naar de wijze waarop ten aanzien\n                                          van gegevensverwerking toepassing wordt gegeven aan het wettelijk bepaalde\n\nPeriode: 1989\u20132001\n\nGrondslag: Wet persoonsregistraties, art. 46, lid 1 en lid 3 (Stb. 1988, 665); Wet\n                                          politieregisters, art. 27 (Stb. 1990, 414); Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens,\n                                          art. 120, lid 2 (Stb. 1994, 494)\n\nProduct: Plannen van aanpak, onderzoeksrapporten, aanbevelingen\n\nOpmerking: Indien het onderzoek op verzoek plaatsvindt, valt onder deze handeling\n                                          ook de boordeling van de onderzoeksaanvraag.\n\nDe adviezen die de afdeling Interventie naar aanleiding van ambtshalve onderzoeken\n                                          geeft, worden opgeborgen in de desbetreffende onderzoeksdossiers.\n\nWaardering: V 10 jaar, behoudens jurisprudentiezaken (B 1)\n\n(54a.)\n\nHandeling: Het behandelen van klachten over de Registratiekamer (Registratiekamer)\n                                          van individuele burgers, bedrijven en instellingen\n\nPeriode: 1989\u20132001\n\nGrondslag: Algemene handelingen Nationaal Archief\n\nProduct: Correspondentie\n\nWaardering: V 10 jaar, behoudens jurisprudentiezaken (B 1)\n\n(1b.)\n\nHandeling: Het (mede) voorbereiden, vaststellen en co\u00f6rdineren van het beleid ten\n                                          aanzien van de bescherming van persoonsgegevens\n\nPeriode: 2001\u2013\n\nGrondslag: Algemene handelingen Nationaal Archief\n\nProduct: Beleidsnota\u2019s, beleidsnotities, adviezen, rapporten, beleidsplannen\n\nWaardering: B 1\n\n(2b.)\n\nHandeling: Het evalueren van het beleid ten aanzien van de bescherming van persoonsgegevens\n\nPeriode: 2001\u2013\n\nGrondslag: Algemene handelingen Nationaal Archief\n\nProduct: Evaluaties\n\nWaardering: B 2\n\n(3b.)\n\nHandeling: Het voorbereiden van de totstandkoming, wijziging en intrekking van wet-\n                                          en regelgeving ten aanzien van het College bescherming persoonsgegevens (CBP)\n\nPeriode: 2001\u2013\n\nGrondslag: Algemene handelingen Nationaal Archief\n\nProduct: Nota\u2019s, adviezen, wetten, regelgeving\n\nWaardering: B 1\n\n(4.)\n\nHandeling: Het desgevraagd verstrekken van inlichtingen aan de Minister van Justitie\n                                          in het kader van de naleving van de wettelijke bepalingen en de Europese richtlijnen\n\nPeriode: 2001\u2013\n\nGrondslag: Wet bescherming persoonsgegevens, art. 59, lid 1 (Stb. 2000, 302)\n\nProduct: Correspondentie\n\nWaardering: B 3\n\n(5b.)\n\nHandeling: Het opstellen van een jaarverslag\n\nPeriode: 2001\u2013\n\nGrondslag: Bestuursreglement CBP, art. 17, lid 1 (Stcrt. 2002, 76)\n\nProduct: Jaarverslag, correspondentie\n\nWaardering: B 3\n\n(6b.)\n\nHandeling: Het voorbereiden en verslagleggen van vergaderingen van het Collegeoverleg\n\nPeriode: 2001\u2013\n\nGrondslag: Bestuursreglement CBP, art. 7 en 8 (Stcrt. 2002, 76)\n\nProduct: Agenda\u2019s, verslagen, bijlagen\n\nOpmerking: Dit heet Collegeoverleg (CO).\n\nWaardering: B 1, 2\n\n(7.)\n\nHandeling: Het voeren van overleg met de Raad van advies\n\nPeriode: 2001\u2013\n\nGrondslag: Bestuursreglement CBP, art. 20 en 21 (Strct. 2002, 76)\n\nProduct: Agenda\u2019s, notulen\n\nWaardering: B 1\n\n(8b.)\n\nHandeling: Het voeren van werkoverleg\n\nPeriode: 2001\u2013\n\nBron: Interview met mw. ing. C.E. Romanesko, 21 januari 2003\n\nProduct: Agenda\u2019s, verslagen\n\nOpmerking: Met werkoverleg worden clusteroverleggen, samenwerkingsverbanden tussen\n                                          clusters en afdelingsoverleggen bedoeld.\n\nWaardering: V 3 jaar\n\n(9b.)\n\nHandeling: Het voeren van overleg met de ondernemingsraad\n\nPeriode: 2001\u2013\n\nBron: Interview met mw. ing. C.E. Romanesko, 17 december 2002\n\nProduct: Agenda\u2019s, verslagen\n\nWaardering: V 5 jaar, behoudens gegevens betreffende de (her)inrichting van de organisatie\n                                          en belangrijke wijzigingen van werkprocessen (B 4 ).\n\n(10b.)\n\nHandeling: Het deelnemen aan adviescommissies en overleg waarvan het voorzitterschap\n                                          en/of secretariaat bij het College bescherming persoonsgegevens (CBP) berust\n\nPeriode: 2001\u2013\n\nGrondslag: Algemene handelingen Nationaal Archief\n\nProduct: Verslagen\n\nWaardering: B 1\n\n(11b.)\n\nHandeling: Het deelnemen aan adviescommissies en overleg waarvan het voorzitterschap\n                                          en/of secretariaat niet bij het College bescherming persoonsgegevens (CBP) berust\n\nPeriode: 2001\u2013\n\nGrondslag: Algemene handelingen Nationaal Archief\n\nProduct: Verslagen\n\nWaardering: V 5 jaar\n\n(12.)\n\nHandeling: Het instellen van commissies voor bepaalde onderwerpen\n\nPeriode: 2001\u2013\n\nGrondslag: Bestuursreglement CBP, art. 11 (Stcrt. 2002, 76)\n\nProduct: Instellingsbesluit\n\nWaardering: B 4\n\n(13b.)\n\nHandeling: Het deelnemen aan internationale samenwerkingsverbanden\n\nPeriode: 2001\u2013\n\nGrondslag: Conventie tot bescherming personen met betrekking tot geautomatiseerde\n                                          verwerking van persoonsgegevens, art. 18 (European Treaty Series, 1981, 108); Verdrag\n                                          van Straatsburg tot bescherming van personen met betrekking tot de geautomatiseerde\n                                          verwerking van persoonsgegevens, art. 13, lid 1 (Trb. 1988, 7); Richtlijn 95/46/EG, betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking\n                                          van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens, art. 29 en\n                                          art. 61, lid 6 (PbEG. 1995, L 281)\n\nProduct: Adviezen, afstemmingsbeleid, verklaringen, aanbevelingen, verslagen\n\nWaardering: B 1\n\n(14b.)\n\nHandeling: Het, als lid van de Gemeenschappelijke Controle Autoriteiten, houden van\n                                          toezicht op de naleving van de wet- en regelgeving inzake de bescherming van persoonsgegevens\n                                          van organisaties die tot de EU behoren\n\nPeriode: 2001\u2013\n\nGrondslag: Overeenkomst ter uitvoering van het tussen de regeringen van de staten\n                                          van de Benelux Economische Unie, de Bondsrepubliek Duitsland, en de Franse Republiek\n                                          op 14 juni 1985 te Schengen gesloten akkoord betreffende de geleidelijke afschaffing\n                                          van de controles aan de gemeenschappelijke grenzen, art. 115 (Trb. 1990, 145); Overeenkomst\n                                          tot oprichting van een Europese Politiedienst, art. 24 (Trb. 1995, 282); Overeenkomst\n                                          inzake het gebruik van informatica op douanegebied, art. 18 (Trb. 1995, 287)\n\nProduct: Adviezen, rapporten, correspondentie\n\nWaardering: B 1\n\n(15b.)\n\nHandeling: Het opstellen en evalueren van nadere regels, richtlijnen en procedures\n                                          betreffende werkprocessen.\n\nPeriode: 2001\u2013\n\nBron: Interview met mw. ing. C.E. Romanesko, 17 december 2002\n\nInterview met dhr. G. de Heij, 24 februari 2002.\n\nProduct: Receptuur werkwijze CBP, Archiefbeheersregeling CBP, richtlijnen, procedures\n\nOpmerking: Vanaf 2000 wordt een notitie opgesteld over het besturingsproces van de\n                                          Registratiekamer.\n\nWaardering: B 2/3\n\n(16.)\n\nHandeling: Het aan de Minister van Justitie voorstellen van modellen voor formulieren\n                                          die in het administratieve verkeer met derden moeten worden gebruikt\n\nPeriode: 2001\u2013\n\nBron: Interview met mw. ing. C.E. Romanesko, 17 december 2002\n\nProduct: Voorstellen voor modellen voor formulieren\n\nWaardering: V 10 jaar na vervanging/wijziging van het formulier\n\n(17b.)\n\nHandeling: Het opstellen van een begroting\n\nPeriode: 2001\u2013\n\nGrondslag: Bestuursreglement CBP, art. 25, lid 1 (Stcrt. 2002, 76)\n\nProduct: Begroting, correspondentie, bestedingsplan\n\nOpmerking: Bij deze handeling is ook het opstellen van een bestedingsplan inbegrepen.\n                                          De financi\u00eble relatie met de Minister van Justitie is gebaseerd op basis van een aanschrijving\n                                          aan de minister.\n\nWaardering: B 1/B 3: eindproducten\n\nV 7 jaar: overige stukken\n\n(18b.)\n\nHandeling: Het opstellen van een financi\u00eble verantwoording\n\nPeriode: 2001\u2013\n\nGrondslag: Bestuursreglement CBP, art. 31, lid 1 (Stcrt. 2002, 76)\n\nProduct: Jaarrekening, correspondentie\n\nOpmerking: De financi\u00eble relatie met de Minister van Justitie is gebaseerd op basis\n                                          van een aanschrijving aan de minister.\n\nWaardering: B 1/B 3: eindproducten\n\nV 7 jaar: overige stukken\n\n(19b.)\n\nHandeling: Het opstellen van periodieke rapportages\n\nPeriode: 2001\u2013\n\nGrondslag: Algemene handelingen Nationaal Archief\n\nProduct: Rapportages\n\nOpmerking: De grondslag voor het opstellen van rapportages door het CBP vormt artikel\n                                          29, lid 1 en 2 van het Bestuursreglement van het CBP (Stcrt. 2002, 76).\n\nWaardering: B 3\n\n(20b.)\n\nHandeling: Het aangaan van overeenkomsten\n\nPeriode: 2001\u2013\n\nBron: Mantelovereenkomsten van het Ministerie van Justitie\n\nProduct: Overeenkomsten\n\nOpmerking: Het Ministerie van Justitie sluit m.i.v. 1 januari 2002 mantelovereenkomsten\n                                          af voor gebruik door de vijf landelijke diensten die een beheersrelatie hebben met\n                                          DSR. Daarv\u00f3\u00f3r maakten de Registratiekamer en het CBP gebruik van de mantelovereenkomsten\n                                          die voor ZM (de rechterlijke macht) werden afgesloten. Onder de in dit gegevensblok\n                                          voorkomende handeling wordt ook het systeem van Europese aanbestedingen gerekend.\n\nWaardering: V 7 jaar na be\u00ebindiging overeenkomst\n\n(21b.)\n\nHandeling: Het voeren van het financieel beheer\n\nPeriode: 2001\u2013\n\nBron: Handboek Financieel Beheer van het Ministerie van Justitie\n\nProduct: Financi\u00eble bescheiden\n\nWaardering: V 7 jaar\n\n(22b.)\n\nHandeling: Het voorbereiden en vaststellen van het arbeidsvoorwaarden- en personeelsbeleid\n\nPeriode: 2001\u2013\n\nBron: Handboek Personeel van het Ministerie van Justitie\n\nProduct: Beleidsnota\u2019s, rapporten, correspondentie, regelingen\n\nWaardering: B 1\n\n(23b.)\n\nHandeling: Het uitvoeren van het arbeidsvoorwaarden- en personeelsbeleid\n\nPeriode: 2001\u2013\n\nBron: Interview met dhr. W.G.A. Bonke, 17 januari 2003\n\nProduct: Personeelsdossiers, uitvoeringsregelingen, procedures\n\nWaardering: V 5 jaar; m.u.v. p-dossiers met informatie over de loopbaanontwikkeling,\n                                          de arbeidsvoorwaarden en de medische gesteldheid van medewerkers (V 75 jaar na geboorte);\n                                          persoonsgegevens van sollicitanten worden bovendien vernietigd uiterlijk 4 weken nadat\n                                          de sollicitatieprocedure is be\u00ebindigd\n\n(24b.)\n\nHandeling: Het mandateren van verantwoordelijkheden van het College bescherming persoonsgegevens\n                                          (CBP) aan de directeur of andere personen\n\nPeriode: 2001\u2013\n\nGrondslag: Bestuursreglement CBP, art. 5, lid 1 (Stcrt. 2002, 76); Mandaatregeling\n                                          CBP, CGB en bureau NVvR, 25 september 2002, nr. 5188/802\n\nProduct: Mandaatregeling\n\nWaardering: V 5 jaar na vervanging mandaatregeling\n\n(25b.)\n\nHandeling: Het voorbereiden, en vaststellen van het beleid betreffende automatisering\n                                          en telecommunicatie\n\nPeriode: 2001\u2013\n\nBron: Interview met dhr. Th.J. K\u00f6hlinger, 20 december 2002\n\nProduct: Beleidsnota\u2019s, correspondentie\n\nWaardering: B1\n\n(57b.)\n\nHandeling: Het uitvoeren van het beleid betreffende automatisering en telecommunicatie\n\nPeriode: 2001\u2013\n\nBron: Interview met dhr. Th.J. K\u00f6hlinger, 20 december 2002\n\nProduct: correspondentie\n\nWaardering: B 5: broncodes en metadata\n\nV 5 jaar: overige stukken\n\n(26b.)\n\nHandeling: Het voorbereiden en vaststellen van het huisvestingsbeleid\n\nPeriode: 2001\u2013\n\nBron: Interview met dhr. W.G.A. Bonke, 17 januari 2003\n\nProduct: Beleidsnota\u2019s, rapporten\n\nWaardering: V 10 jaar\n\n(27b.)\n\nHandeling: Het uitvoeren van het huisvestingsbeleid en (gebruiks-)goederenbeheer\n\nPeriode: 2001\u2013\n\nBron: Interview met dhr. W.G.A. Bonke, 17 januari 2003\n\nProduct: Correspondentie\n\nWaardering: V 5 jaar\n\n(28b.)\n\nHandeling: Het voorbereiden, vaststellen en uitvoeren van het beleid betreffende het\n                                          kenniscentrum\n\nPeriode: 2001\u2013\n\nBron: Interview met mw. A. Stuurman, 19 december 2002\n\nProduct: Beleidsnota\u2019s, correspondentie\n\nWaardering: V 5 jaar\n\n(29b.)\n\nHandeling: Het adviseren van de betrokken minister, Eerste Kamer, Tweede Kamer of\n                                          Vaste Kamercommissies over voorstellen van wet, ontwerpen van Algemene Maatregelen\n                                          van Bestuur en ontwerpbesluiten die betrekking hebben op de verwerking van persoonsgegevens\n\nPeriode: 2001\u2013\n\nGrondslag: Wet politieregisters, art. 3, art. 6, lid 4, art. 27 en art. 29 (Stb. 1990,\n                                          414), gewijzigd 2001 (Stb. 2001, 180); Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens,\n                                          art. 120, lid 2 (Stb. 1994, 494), gewijzigd 2001 (Stb. 2001, 180); Wet bescherming\n                                          persoonsgegevens, art. 51, lid 2 (Stb. 2000, 302)\n\nProduct: Advies\n\nOpmerking: Er kan onderscheid worden gemaakt tussen:\n\n\u2013 formeel advies aan de betrokken minister of Vaste Kamercommissie;\n\n\u2013 ambtshalve advies aan de Eerste of Tweede Kamer;\n\n\u2013 informeel advies over wetsvoorstellen waarvan het ambtelijk proces nog niet is afgerond;\n\n\u2013 advies via deelname aan een werkgroep die een wetsvoorstel voorbereidt.\n\nWaardering: B 1\n\n(30b.)\n\nHandeling: Het op verzoek verklaren dat gedragscodes in bepaalde sectoren in overeenstemming\n                                          zijn met de wettelijke bepalingen betreffende de verwerking van persoonsgegevens\n\nPeriode: 2001\u2013\n\nGrondslag: Wet bescherming persoonsgegevens, art. 25, lid 1 (Stb. 2000, 302)\n\nProduct: Verklaring van overeenstemming, correspondentie met het Servicecentrum Uitgevers\n\nOpmerking: De verklaring geldt voor ten hoogste vijf jaar na het tijdstip van verklaring.\n\nWaardering: B 1\n\n(32b.)\n\nHandeling: Het op verzoek verklaren dat modelreglementen voor een bepaald type politieregister\n                                          in overeenstemming zijn met het bepaalde bij of krachtens de Wet politieregisters\n\nPeriode: 2001\u2013\n\nGrondslag: Wet politieregisters, art. 12, lid 1 (Stb. 1990, 414), gewijzigd 2001 (Stb.\n                                          2001, 180)\n\nProduct: Verklaring van overeenstemming, advies, correspondentie met het Servicecentrum\n                                          Uitgevers\n\nOpmerking: Op grond van art. 5 onder e, van Archiefbesluit kunnen een aantal producten\n                                          die als representatief gelden van vernietiging worden uitgezonderd.\n\nWaardering: V 10 jaar na verval/vervanging modelreglement\n\n(33b.)\n\nHandeling: Het adviseren van de Minister van Justitie en de Minister van Binnenlandse\n                                          Zaken over de uitvoering van de Wet politieregisters en het Besluit politieregisters\n\nPeriode: 2001\u2013\n\nGrondslag: Wet politieregisters, art. 18, lid 4 (Stb. 1990, 414), gewijzigd 2001 (Stb.\n                                          2001, 180)\n\nProduct: Advies\n\nWaardering: B 5\n\n(34b.)\n\nHandeling: Het registreren van reglementen voor politieregisters niet zijnde hoorprocedures\n\nPeriode: 2001\u2013\n\nGrondslag: Wet politieregisters, art. 9, lid 4 (Stb. 1990, 414), gewijzigd 2001 (Stb.\n                                          2001, 180)\n\nProduct: Registraties van reglementen waarvan de beheerders van deze reglementen een\n                                          exemplaar aan het CBP hebben gezonden\n\nWaardering: V 5 jaar na verval/vervanging politiereglement\n\n(35b.)\n\nHandeling: Het toetsen van reglementen voor politieregisters in het kader van een\n                                          hoorprocedure\n\nPeriode: 2001\u2013\n\nGrondslag: Wet politieregisters, art. 5, lid 3, art. 6, lid 2 en art. 21, lid 3 (Stb.\n                                          1990, 414), gewijzigd 2001 (Stb. 2001, 180)\n\nProduct: Toetsing\n\nWaardering: V 10 jaar na verval/vervanging politiereglement\n\n(36b.)\n\nHandeling: Het bijhouden van registraties betreffende tijdelijke politieregisters\n\nPeriode: 2001\u2013\n\nGrondslag: Wet politieregisters, art. 13, lid 3 (Stb. 1990, 414), gewijzigd 2001 (Stb.\n                                          2001, 180)\n\nProduct: Registraties\n\nWaardering: V 5 jaar na verval tijdelijk politieregister (het gaat hierbij om extra\n                                          vertrouwelijke informatie)\n\n(37.)\n\nHandeling: Het bijhouden van correspondentie en een openbaar register betreffende\n                                          functionarissen voor de gegevensbescherming\n\nPeriode: 2001\u2013\n\nGrondslag: Wet bescherming persoonsgegevens, art. 30, lid 1 (Stb. 2000, 302)\n\nProduct: Correspondentie\n\nWaardering: V 2 jaar na be\u00ebindiging functie\n\n(38b.)\n\nHandeling: Het bijhouden van een meldingsregister van bij het College bescherming\n                                          persoonsgegevens (CBP) aangemelde gegevens-verwerkingen\n\nPeriode: 2001\u2013\n\nGrondslag: Wet bescherming persoonsgegevens, art. 30, lid 1 (Stb. 2000, 302)\n\nProduct: Meldingsregister\n\nOpmerking: Op basis van artikel 19, lid 3 en artikel 24, lid 1 van de WPR worden persoonsregistraties\n                                          bij de Registratiekamer aangemeld. Er is echter geen expliciete bepaling dat de Registratiekamer\n                                          een meldingsregister moet bijhouden.\n\nWaardering: V 5 jaar na intrekking wet\n\n(39.)\n\nHandeling: Het verrichten van een voorafgaand onderzoek naar de rechtmatigheid van\n                                          de verwerking van persoonsgegevens\n\nPeriode: 2001\u2013\n\nGrondslag: Wet bescherming persoonsgegevens, art. 31, lid 1 en lid 4 (Stb. 2000, 302)\n\nProduct: Besluit, beschikking, advies, melding Europese Commissie\n\nOpmerking: De adviezen die de afdeling Interventie naar aanleiding van voorafgaande\n                                          onderzoeken geeft, worden opgeborgen in de desbetreffende onderzoeksdossiers.\n\nWaardering: V 10 jaar, behoudens jurisprudentiezaken (B 1)\n\n(40b.)\n\nHandeling: Het (in samenwerking) verrichten van technologisch onderzoek\n\nPeriode: 2001\u2013\n\nGrondslag: Bestuursreglement CBP (Stcrt. 2002, 76, art. 2)\n\nProduct: Achtergrondstudies, verkenningen\n\nWaardering: B 1: opdracht en eindproduct (onderzoeksrapport)\n\nV 7 jaar: stukken m.b.t. begeleiding van onderzoek, gegevensverzameling en financiering\n\n(41b.)\n\nHandeling: Het geven van voorlichting over wet- en regelgeving betreffende de verwerking\n                                          van persoonsgegevens\n\nPeriode: 2001\u2013\n\nBron: Jaarverslagen, Receptuur werkwijze CBP\n\nProduct: Brochures, folders, adviezen, standpuntbepalingen, voordrachten, artikelen\n\nWaardering: V 10 jaar, m.u.v. \u00e9\u00e9n exemplaar van de folders en de brochures dat bewaard\n                                          wordt en behoudens jurisprudentiezaken (B 1)\n\n(42b.)\n\nHandeling: Het beantwoorden van vragen van individuele burgers, bedrijven en instellingen\n                                          betreffende het werkterrein van het College bescherming persoonsgegevens (CBP)\n\nPeriode: 2001\u2013\n\nGrondslag: Algemene handelingen Nationaal Archief\n\nProduct: Correspondentie\n\nWaardering: V 10 jaar, behoudens jurisprudentiezaken (B 1)\n\n(43b.)\n\nHandeling: Het behandelen van WOB-verzoeken.\n\nPeriode: 2001\u2013\n\nGrondslag: Wet openbaarheid van bestuur 1991, art. 5\u20138 (Stb. 1991, 703); Regeling\n                                          uitvoering Wet openbaarheid van bestuur (Stcrt. 1993, 246)\n\nProduct: Correspondentie\n\nWaardering: V 10 jaar, behoudens jurisprudentiezaken (B 1)\n\n(44.)\n\nHandeling: Het verlenen van ontheffingen ten aanzien van het verbod om bijzondere\n                                          persoonsgegevens te verwerken\n\nPeriode: 2001\u2013\n\nGrondslag: Wet bescherming persoonsgegevens, art. 23, lid 1e en lid 3 (Stb. 2000,\n                                          302)\n\nProduct: Ontheffing, melding Europese Commissie\n\nWaardering: V 10 jaar na verval/vervanging/intrekking ontheffing, behoudens jurisprudentiezaken\n                                          (B 1)\n\n(46.)\n\nHandeling: Het desgevraagd verlenen van medewerking aan de toezichthoudende autoriteiten\n                                          van de andere lidstaten van de Europese Unie voor zover dat noodzakelijk is voor de\n                                          uitvoering van hun taken\n\nPeriode: 2001\u2013\n\nGrondslag: Wet bescherming persoonsgegevens, art. 61, lid 6 (Stb. 2000, 302)\n\nProduct: Correspondentie\n\nWaardering: V 10 jaar, behoudens jurisprudentiezaken (B 1)\n\n(47.)\n\nHandeling: Het adviseren van de Minister van Justitie bij het verlenen van een vergunning\n                                          voor een doorgifte van persoonsgegevens naar een derde land dat geen waarborgen voor\n                                          een passend beschermingsniveau biedt\n\nPeriode: 2001\u2013\n\nGrondslag: Wet bescherming persoonsgegevens, art. 77, lid 2 (Stb. 2000, 302)\n\nProduct: Advies\n\nOpmerking: Het definitieve aanvraagformulier, op basis waarvan de vergunning verstrekt\n                                          is, dient samen met het advies te worden gearchiveerd om te kunnen nagaan hoe het\n                                          CBP heeft gehandeld.\n\nWaardering: V 10 jaar na verval/vervanging/intrekking vergunning\n\n(48b.)\n\nHandeling: Het bemiddelen en of adviseren bij geschillen tussen belanghebbenden en\n                                          verantwoordelijken over de verwerking en verstrekking van persoonsgegevens\n\nPeriode: 2001\u2013\n\nGrondslag: Wet bescherming persoonsgegevens, art. 47, lid 1 (Stb. 2000, 302)\n\nProduct: Advies, correspondentie en gegevens in het kader van het onderzoek naar de\n                                          voorwaarden waaraan het verzoek moet voldoen.\n\nOpmerking: Er kunnen geschillen ontstaan over:\n\n\u2013 de uitoefening van het recht op inzage van persoonsgegevens;\n\n\u2013 de uitoefening van het recht op correctie of verwijdering van persoonsgegevens;\n\n\u2013 de uitoefening van het recht op verzet tegen de verstrekking van gegevens aan derden;\n\n\u2013 de mededeling aan de betrokkene omtrent de logica die ten grondslag ligt aan de\n                                          geautomatiseerde verstrekking van de gegevens van de betrokkene.\n\nWaardering: V 10 jaar, behoudens jurisprudentiezaken (B 1)\n\n(58b.)\n\nHandeling: Het ontwikkelen van richtlijnen en procedures voor het bemiddelende optreden\n                                          in procedures, toetsen en onderzoek.\n\nPeriode: 2001\u2013\n\nGrondslag: Interview met dhr. G. de Heij.\n\nProduct: Richtlijnen en procedures.\n\nWaardering: B5\n\n(49b.)\n\nHandeling: Het adviseren van instanties die belast zijn met de behandeling van geschillen\n                                          tussen belanghebbenden en verantwoordelijken over de verwerking en verstrekking van\n                                          persoonsgegevens\n\nPeriode: 2001\u2013\n\nGrondslag: Wet bescherming persoonsgegevens, art. 47, lid 2 (Stb. 2000, 302); Wet\n                                          politieregisters, art. 23, lid 2 (Stb. 1990, 414), gewijzigd 2001 (Stb. 2001, 180)\n\nProduct: Advies\n\nOpmerking: Deze handeling heeft betrekking op de geschillen die in handeling nr. 45\n                                          vermeld zijn.\n\nWaardering: V 10 jaar, behoudens jurisprudentiezaken (B 1)\n\n(50b.)\n\nHandeling: Het (op verzoek) verrichten van onderzoeken naar de wijze waarop ten aanzien\n                                          van gegevensverwerking toepassing wordt gegeven aan het wettelijk bepaalde\n\nPeriode: 2001\u2013\n\nGrondslag: Wet politieregisters, art. 27 (Stb. 1990, 414), gewijzigd 2001 (Stb. 2001,\n                                          180); Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens, art. 120, lid 2 (Stb.\n                                          1994, 494), gewijzigd 2001 (Stb. 2001, 180); Wet bescherming persoonsgegevens, art.\n                                          60, lid 1 (Stb. 2000, 302)\n\nProduct: Plannen van aanpak, onderzoeksrapporten, aanbevelingen\n\nOpmerking: Indien het onderzoek op verzoek plaatsvindt, valt onder deze handeling\n                                          ook de boordeling van de onderzoeksaanvraag.\n\nDe adviezen die de afdeling Interventie naar aanleiding van ambtshalve onderzoeken\n                                          geeft, worden opgeborgen in de desbetreffende onderzoeksdossiers.\n\nWaardering: V 10 jaar, behoudens jurisprudentiezaken (B 1)\n\n(51.)\n\nHandeling: Het (laten) ontwikkelen van instrumenten voor het houden van audits ter\n                                          bescherming van persoonsgegevens\n\nPeriode: 2001\u2013\n\nBron: Interview met mr. J. de Zeeuw, 24 oktober 2002\n\nProduct: Zelfevaluaties, checklists, instructies, quickscans\n\nWaardering: B 1\n\n(52.)\n\nHandeling: Het opleggen van bestuursdwang aan de verantwoordelijke in geval van overtreding\n                                          van de Wet bescherming persoonsgegevens\n\nPeriode: 2001\u2013\n\nGrondslag: Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens, art. 120, lid 2\n                                          (Stb. 1994, 494), gewijzigd 2001 (Stb. 2001, 180); Wet bescherming persoonsgegevens,\n                                          art. 65 (Stb. 2000, 302)\n\nProduct: Beschikking\n\nWaardering: V 10 jaar, behoudens jurisprudentiezaken (B 1)\n\n(53.)\n\nHandeling: Het opleggen van een bestuurlijke boete aan de verantwoordelijke wanneer\n                                          deze zich niet aan de meldingsverplichting houdt\n\nPeriode: 2001\u2013\n\nGrondslag: Wet bescherming persoonsgegevens, art. 66 (Stb. 2000, 302)\n\nProduct: Beschikking\n\nWaardering: V 10 jaar, behoudens jurisprudentiezaken (B 1)\n\n(54b.)\n\nHandeling: Het behandelen van klachten over het College bescherming persoonsgegevens\n                                          (CBP) van individuele burgers, bedrijven en instellingen\n\nPeriode: 2001\u2013\n\nGrondslag: Algemene handelingen Nationaal Archief\n\nProduct: Correspondentie\n\nWaardering: V 10 jaar, behoudens jurisprudentiezaken (B 1)\n\n(55.)\n\nHandeling: Het behandelen van bezwaarschriften en beroepszaken\n\nPeriode: 2001\u2013\n\nGrondslag: Algemene handelingen Nationaal Archief\n\nProduct: Beschikkingen, processtukken\n\nWaardering: V 20 jaar na besluit CBP\n\n(56.)\n\nHandeling: Het op verzoek van de verantwoordelijke benoemen van een tolk die de verantwoordelijke\n                                          kan bijstaan indien deze de Nederlandse taal onvoldoende begrijpt.\n\nPeriode: 2001\u2013\n\nGrondslag: Wet bescherming persoonsgegevens, art. 69, lid 2 (Stb. 2000, 302)\n\nProduct: Benoeming\n\nWaardering: V 2 jaar na be\u00ebindiging functie."}