Title: wetten.nl - Regeling - Reglement Adviescommissie extra uren in strafzaken - BWBR0048659

Source: https://wetten.overheid.nl/BWBR0048659/

Content:
{"title": "wetten.nl - Regeling - Reglement Adviescommissie extra uren in strafzaken - BWBR0048659", "content": "Besluit van het bestuur van de Raad voor Rechtsbijstand tot vaststelling van het reglement\n                                    van de Adviescommissie extra uren in strafzaken\n\nHet bestuur van de Raad voor Rechtsbijstand, verder te noemen \u2018de Raad\u2019,\n\ngelet op artikel 3:5 van de Algemene wet bestuursrecht jo. artikel 8, eerste lid, van de Wet op de Rechtsbijstand en artikel 2 van het Instellingsbesluit Adviescommissie extra uren in strafzaken\n\nStelt vast het Reglement voor de Adviescommissie extra uren in strafzaken:\n\nIn dit reglement wordt verstaan onder:\n\na. \nde Raad: het bestuur van de Raad voor Rechtsbijstand;\n\nb. \nde commissie: de Adviescommissie extra uren in strafzaken zoals bedoeld in artikel 1 van het Instellingsbesluit Adviescommissie extra uren;\n\nc. \naanvraag: aanvraag tot toekenning van extra uren en aanvraag tot vaststelling van de vergoeding\n                                          als bedoeld in de artikelen 22 en 31 van het Besluit vergoedingen rechtsbijstand (Bvr);\n\nd. \naanvrager: de indiener van de aanvraag zoals bedoeld in artikel 1 onder c van dit Reglement.\n\n1 De commissie is belast met de advisering over aanvragen zoals bedoeld in artikel 1 sub c van dit reglement, voor zover de Raad advies van de commissie gewenst acht;\n\n2 De Raad beoordeelt of een aanvraag wordt voorgelegd aan de commissie.\n\n1 De fungerende commissie houdt zitting en beraadslaagt met drie externe leden, waarvan\n                                          \u00e9\u00e9n voorzitter.\n\n2 De voorzitter is een (gewezen) lid van de rechterlijke macht.\n\n3 De voorzitter kan een plaatsvervanger aanwijzen.\n\n4 De overige leden zijn (gewezen) rechtsbijstandverleners en/of (gewezen) leden van\n                                          de rechterlijke macht, met ervaring in de strafadvocatuur, c.q. advocaten die ook\n                                          rechter-plaatsvervanger zijn.\n\n5 De Raad benoemt de voorzitter en de leden.\n\n6 De voorzitter en de leden worden benoemd voor een periode van 4 jaar. De voorzitter\n                                          en de leden kunnen \u00e9\u00e9n keer voor een periode van 4 jaar herbenoemd worden.\n\n1 De voorzitter of een lid van de commissie kan door de Raad tussentijds worden ontslagen\n                                          indien op grond van feiten of omstandigheden gerede twijfel bestaat over zijn/haar\n                                          competenties, zoals bedoeld in de bijlage 1 of anderszins naar het oordeel van de Raad blijkt van ongeschiktheid als voorzitter,\n                                          c.q. lid van de commissie.\n\n2 De voorzitter of lid van de commissie kan door de Raad op diens verzoek worden ontslagen.\n\n3 Indien de voorzitter of lid van de commissie voornemens is ontslag te nemen, geeft\n                                          hij hiervan zo spoedig mogelijk doch uiterlijk zes weken voordat hij zijn lidmaatschap\n                                          wil be\u00ebindigen, kennis aan de Raad.\n\n1 De commissie wordt ondersteund door een secretaris en een administratief medewerker.\n                                          Deze worden door de Raad aangewezen.\n\n2 De secretaris verzorgt alle correspondentie namens de commissie.\n\n3 De secretaris is geen lid van de commissie en heeft geen adviserende stem.\n\nEen lid van de commissie kan zich verschonen op grond van feiten of omstandigheden,\n                                    die zijn onpartijdigheid kunnen aantasten.\n\nEen lid van de commissie, alsmede de secretaris en de administratief medewerker, is\n                                    verplicht tot geheimhouding van gegevens die hij bij de uitvoering van zijn adviestaak\n                                    tot zijn beschikking krijgt, waarvan hij het vertrouwelijke karakter kent of redelijkerwijs\n                                    kan vermoeden.\n\nDe Raad behandelt de adviesaanvragen overeenkomstig de procesbeschrijving zoals genoemd\n                                    in bijlage 2.\n\n1 De voorzitter kan bepalen dat er een hoorzitting plaatsvindt, voorafgaand aan het\n                                          uitbrengen van een advies.\n\n2 In het geval er een hoorzitting plaatsvindt:\n\na. ontvangen de aanvrager en de Raad een uitnodiging voor een hoorzitting;\n\nb. de hoorzitting is niet openbaar;\n\nc. de secretaris maakt een beknopt verslag van de hoorzitting.\n\n1 De commissie geeft een advies met meerderheid van stemmen.\n\n2 Een advies wordt slechts gegeven indien tenminste drie leden, waaronder de (plaatsvervangend)\n                                          voorzitter, bij de totstandkoming van het advies betrokken zijn geweest.\n\n3 Wanneer de stemmen staken, is de stem van de voorzitter bepalend.\n\n4 Bij ontstentenis van de voorzitter komen de bevoegdheden van de voorzitter toe aan\n                                          de plaatsvervangend voorzitter. In het advies doet de commissie verslag van haar onderzoek\n                                          naar de vraag of de aanvrager in aanmerking komt voor besteding c.q. vergoeding van\n                                          extra uren en zo ja, het aantal uren c.q. de hoogte daarvan.\n\n1 De commissie stelt een advies op dat zij binnen de beslistermijn zoals bedoeld in\n                                          artikel 12 van dit regelement toestuurt aan de Raad.\n\n2 Indien een hoorzitting heeft plaatsgevonden, wordt het verslag van de hoorzitting\n                                          daarvan in het advies opgenomen.\n\n3 In het advies doet de commissie verslag van haar onderzoek naar de vraag of de aanvrager\n                                          in aanmerking komt voor besteding c.q. vergoeding van extra uren en zo ja, de hoogte\n                                          daarvan.\n\n1 De Raad beslist uiterlijk binnen acht weken na ontvangst van de aanvraag.\n\n2 Als de beslissing niet binnen deze weken kan worden genomen, verdaagt de Raad het\n                                          besluit voor ten hoogste vier weken.\n\nDit reglement treedt in werking met ingang van de dag na publicatie hiervan in de\n                                    Staatscourant.\n\nDit reglement wordt aangehaald als: Reglement Adviescommissie extra uren in strafzaken.\n\nUtrecht, 20\u00a0september 2023\n\nI.D. \nNijboer,\n\nBestuurder Raad voor Rechtsbijstand\n\nCompetentieprofiel leden van de Adviescommissie extra uren in strafzaken (artikel 3 van het Reglement Adviescommissie extra uren)\n\nVoor de leden van de Adviescommissie extra uren in strafzaken heeft het bestuur van\n                                 de Raad voor Rechtsbijstand het volgende profiel opgesteld:\n\n1. \nEigenschappen\n\nVan de commissieleden wordt verwacht dat zij affiniteit hebben met het systeem van\n                                       gesubsidieerde rechtsbijstand:\n\n\u25cb zij staan achter de doelstellingen van de Wet op de Rechtsbijstand en het beleid van de Raad voor Rechtsbijstand, zoals neergelegd in de werkinstructies\n                                             extra uren en hebben oog voor de reeds gevormde lijnen in de jurisprudentie op het\n                                             terrein van extra uren;\n\n\u25cb zij hebben gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen;\n\n\u25cb zij opereren vanuit objectieve en neutrale principes: zorgvuldigheid, betrouwbaarheid,\n                                             onpartijdigheid en integriteit;\n\n\u25cb zij hebben kennis van en affiniteit met ICT-processen.\n\n2. \nBeschikbaarheid\n\nVan de leden wordt de bereidheid verwacht dat zij in ieder geval vier keer per jaar\n                                       beschikbaar zijn voor het deelnemen aan zittingen van de commissie.\n\n3. \nSamenstelling\n\n\u2022 De Adviescommissie bestaat uit ten minste drie leden.\n\n\u2022 De Adviescommissie houdt zitting en beraadslaagt met drie leden, waarvan \u00e9\u00e9n voorzitter.\n\n\u2022 Hun taak is aan het bestuur van de Raad voor Rechtsbijstand advies uit te brengen\n                                             over aanvragen voor besteding c.q. vergoeding van extra uren en zo ja, de hoogte daarvan.\n\n4. \nVaardigheden op het gebied van het strafrecht\n\n1. (Oud-)rechter met ervaring in de strafadvocatuur:\n\n\u25cb vijf jaar ervaring in MK-strafzaken;\n\n\u25cb gebleken ervaring in megazaken1\n\n2. (Oud-)advocaten:\n\n\u25cb 10 jaar ervaring op het gebied van strafrecht;\n\n\u25cb 90% van de praktijk is gericht op het strafrecht;\n\n\u25cb ervaring met megazaken.\n\nProcesbeschrijving Adviescommissie extra uren in strafzaken\n\n(Artikel 8 van het Reglement Adviescommissie extra uren)\n\n1. aanvraag exu en vas/vax komt binnen:\n\n\u25cb via mijn RVR in de invoerbak;\n\n\u25cb per post, wordt gescand en komt in invoerbak (termijn 2 \u00e0 3\u00a0dagen);\n\n2. De AO registreert de aanvraag in GRAS en voert de aanvraag vanuit de invoerbak door\n                                       naar de beoordelings-batch\n\n3. De exu-beschikker neemt de aanvraag uit de beoordelings-batch. Als de beschikker oordeelt\n                                       dat de zaak in aanmerking komt om voor advies voor te leggen aan de Adviescommissie\n                                       extra uren, wordt dit voorgelegd aan het hoofd, die die de beslissende stem heeft.\n\n4. Indien het hoofd akkoord is, wordt gehandeld zoals hierna beschreven.\n\nDe beschikker:\n\n\u25cb deelt de advocaat telefonisch mee dat de aanvraag voor advies aan de commissie wordt\n                                             voorgelegd en maakt daarvan een telefoonnotitie in WFM;\n\n\u25cb de voorlegging aan de commissie wordt per e-mail bevestigd aan de aanvrager. Hierin\n                                             wordt opgenomen dat de Raad gebruik maakt van de mogelijkheid de beslistermijn te\n                                             verlengen conform artikel 12 van het Reglement;\n\n\u25cb De beschikker maakt een voorlegger door middel van een telefoonnotie in WFM.\n\n\u25cb Beschikker mailt de secretaris van de commissie: de bijlagen2\n\nDe secretaris:\n\n\u25cb registreert de zaak in Excel-overzicht /GRAS-WFM;\n\n\u25cb maakt een digitaal dossier aan:\n\n\u2013 in chronologische volgorde de deelbesluiten en aanvragen\n\n\u2013 in chronologische volgorde de processtukken e.d.\n\n\u25cb het (digitale) dossier wordt verzonden per beveiligende e-mail of per aangetekende\n                                             post aan de geagendeerde commissieleden.\n\nDe commissieleden zullen de ontvangen stukken nadat het advies is gegeven, retourneren\n                                             of vernietigen. Hierover worden aparte afspraken gemaakt.\n\n\u25cb In het geval de voorzitter van de commissie een hoorzitting wenst, nodigt hij per\n                                             e-mail de aanvrager en vertegenwoordiger van de Raad uit voor een hoorzitting bij\n                                             de commissie.\n\n5. Bijeenkomst beraadslaging geagendeerde zaken door leden van de commissie; deze bijeenkomst\n                                       kan gecombineerd worden met een hoorzitting.\n\n\u25cb deze bijeenkomst kan gecombineerd worden met een hoorzitting;\n\n\u25cb de secretaris maakt een beknopt verslag van de hoorzitting indien deze heeft plaatsgevonden.\n                                             Dit verslag wordt aan het advies gehecht;\n\n\u25cb het advies wordt na de bijeenkomst opgesteld en door de voorzitter van de commissie\n                                             ondertekend;\n\n\u25cb het advies wordt door de secretaris in WFM opgenomen;\n\n\u25cb Het advies wordt vervolgens verzonden aan het hoofd en de beschikker die de voorlegger\n                                             heeft gemaakt;\n\n\u25cb De beschikker zorgt voor het aanmaken van een beslissing EXU in WFM. Op de beslissing\n                                             komt een tekst waarin staat dat de beslissing is genomen met inachtneming van het\n                                             advies. Het advies wordt meegezonden met het besluit;\n\n\u25cb Indien de Raad afwijkt van het advies van de adviescommissie, zal in het te nemen\n                                             besluit gemotiveerd moeten worden waarom van het advies wordt afgeweken. Het advies\n                                             wordt meegezonden met het besluit.\n\n6. De beslissing op de aanvraag extra (vervolg)uren moet binnen de beslistermijn worden\n                                       genomen. De beslistermijn is acht weken. Deze termijn kan worden verlengd met vier\n                                       weken. Derhalve worden de navolgende termijnen gehanteerd:\n\n7.\n\n\u25cb de aanvraag met de onderliggende stukken wordt zo spoedig mogelijk \u2013 in ieder geval\n                                             binnen twee weken nadat de aanvraag extra (vervolg)uren is ontvangen- aan de commissie\n                                             ter beschikking gesteld;\n\n\u25cb de commissie verstrekt het advies uiterlijk twee weken v\u00f3\u00f3r de beslistermijn zoals\n                                             genoemd in artikel 12 Besluit tot vaststelling van het Reglement en de toelichting\n                                             hierop, aan de Raad zodat de Raad tijdig het besluit op de aanvraag kan nemen."}