Title: wetten.nl - Regeling - Besluit Vervanging Archiefbescheiden (IND) - BWBR0035714

Source: https://wetten.overheid.nl/BWBR0035714/

Content:
{"title": "wetten.nl - Regeling - Besluit Vervanging Archiefbescheiden (IND) - BWBR0035714", "content": "Besluit Vervanging Archiefbescheiden\n\nImmigratie- en Naturalisatiedienst (IND) te RijswijkDe Minister van Veiligheid en\n                                    Justitie,\n\nGelet op:\n\n\u2022 \nartikel 7 van de Archiefwet 1995;\n\n\u2022 \nartikelen 2 en 6 van het Archiefbesluit 1995;\n\n\u2022 \nartikel 26b van de Archiefregeling;\n\n\u2022 de Archiefbeheerregels Veiligheid en Justitie 2014;\n\n\u2022 de Uitvoeringsregeling Archiefbeheer Veiligheid en Justitie 2014;\n\nBesluit:\n\n[Regeling vervallen per 01-12-2018]\n\nOnder verwijzing naar de artikelen 2 en 6 van het Archiefbesluit 1995 over te gaan tot vervanging van de inkomende stukken van 4x5 werkdagen geleden, gerekend\n                                    vanaf 6 weken na publicatie van het Besluit in de Staatscourant en daarna steeds van\n                                    4x5 werkdagen geleden, zolang de uitvoering van dit proces op de vastgestelde wijze\n                                    geschiedt en dit wordt bevestigd door de controle ter zake.\n\nDe vervanging vindt plaats door middel van een digitale reproductie.\n\nVoor wat betreft de in de hiervoor genoemde voorschriften neergelegde eisen aan dit\n                                    besluit en het feitelijke scanproces, wordt verwezen naar het Handboek Centraal Scanproces (vervanging door digitalisering).\n\nDe vervanging betreft\n\n\u2022 de centraal en decentraal op papier inkomende post, geregistreerd in INDiGO\n\n\u25cb voor alle lopende en nieuwe vreemdelingendossiers, die vallen onder de Vw 2000\n\n\u25cb voor alle lopende en nieuwe naturalisatiedossiers die vallen onder de RWN\n\n\u2022 de faxen als inkomende post inzake het hierboven genoemde\n\n\u2022 de centraal inkomende post voor het proces van Bureau Medische Advisering (BMA)\n\n\u2022 toestemmingsverklaringen van BMA\n\n\u2022 kopie\u00ebn van persoonlijke geschriften, zoals geboortebewijzen, diploma\u2019s, etc.\n\n\u2022 inkomende foto\u2019s en vingerslips\n\nNiet onder dit Besluit vallen:\n\n\u2022 bescheiden die digitaal zijn opgesteld en waarvan is vastgesteld dat ze archiefbescheiden\n                                          zijn, zoals:\n\n\u25cb mail,\n\n\u25cb IND-producties etc.\n\n\u2022 niet-scanbare objecten zoals r\u00f6ntgenfoto\u2019s op een usb-stick\n\n\u2022 archiefbescheiden:\n\na. waarvan de authenticiteit of integriteit niet of onvoldoende vaststaat;\n\nb. die krachtens verdragen of op grond van wettelijke bepalingen in hun oorspronkelijke\n                                                vorm moeten worden bewaard\n\nDe digitaal opgeslagen archiefbescheiden zullen in het Centraal Digitaal Depot (CDD)\n                                    van de Justiti\u00eble Informatiedienst gedurende de vastgestelde bewaartermijnen in goede,\n                                    geordende en toegankelijke staat worden bewaard volgens de eisen, zoals gesteld in\n                                    de Archiefregeling.\n\nHierbij geldt, dat indien door voortschrijding van de technologie, dan wel vervanging\n                                    van de gebruikte technologie, dan wel door achteruitgang van de gegevensdrager, dan\n                                    wel vermindering van de kwaliteit van de digitaal opgeslagen archiefbescheiden, conversie\n                                    naar een nieuw bestandsformaat of migratie zal plaatsvinden.\n\nBij de overweging om tot vervanging over te gaan, is rekening gehouden met de waarde\n                                    van de archiefbescheiden als bestanddeel van het cultureel erfgoed c.q. gegevensbron\n                                    voor overheidsorganen en recht- of bewijszoekenden en voor historisch onderzoek, zoals\n                                    bepaald in artikel 2 aanhef en onder c en d van het Archiefbesluit.\n\nDit Besluit zal in de Staatscourant worden geplaatst.\n\nRijswijk, 20 oktober 2014\n\nMinister\n\nhet hoofd van de Immigratie- en Naturalisatiedienst,\n\nR.J.T. van Lint,\n\n[Regeling vervallen per 01-12-2018]\n\n[Red: Opvraagbaar bij de IND.]\n\n[Regeling vervallen per 01-12-2018]\n\n[Red: Opvraagbaar bij de IND.]"}