Title: wetten.nl - Regeling - Regeling werving en selectie burgerlijke ambtenaren defensie - BWBR0039910

Source: https://wetten.overheid.nl/BWBR0039910/

Content:
{"title": "wetten.nl - Regeling - Regeling werving en selectie burgerlijke ambtenaren defensie - BWBR0039910", "content": "Regeling werving en selectie burgerlijke ambtenaren defensie\n\nDe Minister van Defensie\n\nBesluit\n\nMinisteri\u00eble regeling tot tekstplaatsing van de \u2018Regeling werving en selectie burgerlijke\n                                    ambtenaren defensie\u2019\n\nGelet op: artikel 5 van het Burgerlijk ambtenarenreglement defensie en artikel 33 van het Arbeidsovereenkomstenbesluit;\n\nIn deze regeling wordt verstaan onder:\n\na. \nbevoegd gezag het tot aanstelling of indienstneming bevoegd gezag of, indien de aanstelling geschiedt\n                                          bij Koninklijk besluit, de Minister van Defensie;\n\nb. \nsollicitant degene die aan het bevoegd gezag kenbaar maakt in aanmerking te willen komen voor\n                                          een door dat gezag beschikbaar gestelde of te stellen arbeidsplaats.\n\nDeze regeling is van toepassing op het vervullen van incidentele vacatures bij het\n                                    Ministerie van Defensie met de daaronder ressorterende diensten, bedrijven of instellingen,\n                                    waarbij externe werving plaatsvindt. Bij niet-incidentele of niet-externe werving\n                                    wordt de inhoud van deze regeling eveneens in acht genomen.\n\nEr wordt alleen tot bekendmaking van een vacature overgegaan indien deze werkelijk\n                                    bestaat of wordt verwacht.\n\nVoordat een vacature wordt bekendgemaakt, worden ten aanzien van die vacature vastgelegd\n                                    de plaats van de functie in de organisatie, de hoofdbestanddelen die de inhoud van\n                                    de functie bepalen en de eisen en voorwaarden, die uit de aard en het niveau van de\n                                    te vervullen functie voortvloeien.\n\nDe selectieprocedure is functiegericht. De personen die bij de selectie zijn betrokken\n                                    treden niet verder in de persoonlijke levenssfeer van de sollicitant dan voor het\n                                    selectie-onderzoek noodzakelijk is.\n\nIndien dit noodzakelijk is voor de functie of de arbeidsorganisatie, mogen bij de\n                                    werving en selectie nadere eisen worden gesteld ten aanzien van de leeftijd van de\n                                    sollicitant.\n\nBij bekendmaking van een vacature worden in ieder geval inlichtingen verschaft over\n                                    de naam en de aard van de desbetreffende diensteenheid, over de omvang en de inhoud\n                                    van de functie en de eisen ten aanzien van opleiding, ervaring, leeftijd en geslacht\n                                    alsmede over de standplaats, de salari\u00ebring, eventuele bijzondere arbeidsvoorwaarden\n                                    en de uiterlijke datum van inzending van de sollicitaties. Wanneer een psychologisch\n                                    onderzoek deel uitmaakt van de selectieprocedure wordt dit eveneens vermeld.\n\nPer vacature wordt een functionaris aangewezen, die inlichtingen kan verstrekken aan\n                                    diegenen die nadere informatie wensen alvorens te solliciteren.\n\nSchriftelijke sollicitatie vindt plaats door middel van hetzij een sollicitatiebrief,\n                                    hetzij een sollicitatieformulier.\n\nEen sollicitatieformulier bevat alleen vragen met betrekking tot gegevens die van\n                                    belang zijn in het eerste stadium van de selectieprocedure. Deze betreffen in het\n                                    algemeen: naam, adres, geslacht, geboortedatum, nationaliteit, opleiding en diploma\u2019s,\n                                    beroepsverleden en ervaring, gewenst salaris en opzegtermijn. Het formulier bevat\n                                    bovendien voldoende ruimte voor het geven van een toelichting op de verstrekte gegevens\n                                    en een motivering van de sollicitatie.\n\nHet aantal personen dat zich tijdens de selectie bezighoudt met de behandeling van\n                                    de sollicitaties, wordt beperkt gehouden.\n\nAan de sollicitant wordt onmiddellijk een bericht van ontvangst van zijn sollicitatie\n                                    gezonden. Er wordt naar gestreefd dat de sollicitant uiterlijk veertien dagen na het\n                                    sluiten van de sollicitatieperiode op de hoogte is gebracht van de stand van zaken\n                                    en de verdere gang van zaken met betrekking tot zijn sollicitatie.\n\nAan de sollicitant die voor een gesprek wordt uitgenodigd, worden bij die uitnodiging\n                                    of eventueel in het eerste sollicitatiegesprek nadere gegevens verstrekt over de selectieprocedure\n                                    en over andere voor hem van belang zijnde zaken. Daarbij wordt onder meer aangegeven\n                                    of onderscheidenlijk in welke fase, bijzondere onderzoeken \u2013 zoals een psychologisch-,\n                                    een geneeskundig-, een justitieel antecedenten- en een veiligheidsonderzoek \u2013 deel\n                                    zullen uitmaken van de procedure.\n\nIndien drie maanden na sluiting van de sollicitatietermijn nog geen beslissing is\n                                    genomen, wordt de sollicitant ge\u00efnformeerd over de stand van zaken en het verdere\n                                    verloop van de selectieprocedure.\n\nZo mogelijk wordt meer dan \u00e9\u00e9n persoon bij de selectie van de sollicitant betrokken.\n                                    Indien een selectie-adviescommissie wordt ingesteld, dienen de leden daarvan bij voorkeur\n                                    verschillende posities ten opzichte van de aan te stellen medewerker in te nemen.\n                                    De bevoegdheden van deze selectie-adviescommissie worden tevoren vastgelegd.\n\nDe positie van waaruit ieder lid van een selectie-adviescommissie aan een sollicitatiegesprek\n                                    deelneemt, wordt de sollicitant van te voren, bij voorkeur schriftelijk, medegedeeld.\n\nEr worden geen sollicitatiegesprekken gevoerd met verschillende sollicitanten tezamen.\n\nBij de beoordeling van de mate van geschiktheid van de sollicitant, vormen de eisen\n                                    en de voorwaarden die aan de vervulling van de vacature zijn verbonden, het uitgangspunt.\n                                    Tijdens de selectieprocedure worden de gestelde eisen en voorwaarden niet gewijzigd.\n\nAan de sollicitant worden geen vragen gesteld over de beroepen van zijn familieleden,\n                                    noch met betrekking tot andere aspecten van zijn sociale milieu. Afwijking van deze\n                                    regel vindt alleen plaats indien dit noodzakelijk is in het kader van het medisch-,\n                                    het psychologisch-, het justitieel antecedenten- of het veiligheidsonderzoek.\n\nVoor zover inlichtingen over de sollicitant worden gevraagd buiten het kader van het\n                                    medisch-, het psychologisch-, het justitieel antecedenten- of het veiligheidsonderzoek,\n                                    worden deze alleen ingewonnen nadat met de sollicitant is overeengekomen bij wie en\n                                    in welke fase van de selectieprocedure. De informant wordt de inhoud van artikel 21 medegedeeld.\n\nDe inlichtingen welke op grond van artikel 20 worden ingewonnen staan in direct verband met de te vervullen functie. De sollicitant\n                                    wordt \u2013 op diens verzoek \u2013 medegedeeld welke betekenis aan de verkregen inlichtingen\n                                    is toegekend en wie deze inlichtingen verstrekt heeft.\n\nGegevens van of over een sollicitant worden zonder diens toestemming niet ter beschikking\n                                    gesteld noch ter inzage gegeven aan personen of instellingen, die niet zijn betrokken\n                                    bij de selectie voor de functie waarnaar hij solliciteert.\n\nEen psychologisch onderzoek wordt ingesteld als het bevoegd gezag daaraan \u2013 in verband\n                                    met de aard van de functie of bepaalde wensen van de sollicitant \u2013 voor een verantwoorde\n                                    beoordeling van de geschiktheid van de sollicitant behoefte heeft. Voor psychologisch\n                                    onderzoek worden uitsluitend potentieel geschikt bevonden kandidaten voorgedragen.\n\nPsychologische onderzoeken in de burgerlijke dienst bij het Ministerie van Defensie\n                                    geschieden in het algemeen door de Rijks Psychologische Dienst. Het psychologisch\n                                    onderzoek vindt uitsluitend plaats door of onder verantwoordelijkheid van een psycholoog,\n                                    met inachtneming van de daartoe gestelde regels. De sollicitant wordt tevoren schriftelijk\n                                    op de hoogte gesteld van de gang van zaken bij het psychologisch onderzoek en van\n                                    de rechten die hij in dat verband heeft.\n\nIndien de sollicitant na kennisneming van de inhoud van het advies niet instemt met\n                                    het doorgeven van het advies, bericht de psycholoog aan de opdrachtgever uitsluitend\n                                    dat geen advies zal worden uitgebracht.\n\nElk psychologisch advies over sollicitanten wordt onmiddellijk na het nemen van de\n                                    beslissing omtrent al dan niet in dienst nemen vernietigd of aan de psycholoog geretourneerd.\n\nDe geneeskundige keuring wordt verricht door de Rijks Bedrijfsgezondheids- en Bedrijfsveiligheidsdienst\n                                    of, waar anders verricht, door de desbetreffende Bedrijfsgeneeskundige Dienst. De\n                                    sollicitant wordt door de wervende instantie schriftelijk op de hoogte gesteld van\n                                    de gang van zaken bij de geneeskundige keuring en van de rechten die hij in dat verband\n                                    heeft.\n\nDe sollicitant die is doorgedrongen tot de laatste fase van de procedure wordt desgewenst\n                                    de gelegenheid geboden zich ter plaatse op de hoogte te stellen van de arbeidssituatie,\n                                    indien dit mogelijk is.\n\nDe vergoeding van reis- en verblijfkosten die de sollicitant maakt wanneer hij op\n                                    uitnodiging van de dienst deelneemt aan de selectieprocedure en haar onderdelen, geschiedt\n                                    op de voet van de bepalingen van het Reisbesluit binnenland burgerlijke ambtenaren\n                                    defensie met dien verstande dat de sollicitant voor de toepassing van het besluit\n                                    wordt geacht de functie met betrekking waartoe gesolliciteerd wordt reeds te bekleden.\n                                    Het initiatief tot de vergoeding van kosten gaat uit van het ministerie of de adviesverlenende\n                                    instantie.\n\nDe kosten die de sollicitant maakt wanneer hij inlichtingen wil verkrijgen over de\n                                    resultaten van onderdelen van de selectieprocedure, zoals het psychologisch onderzoek\n                                    en de medische aanstellingskeuring, worden niet vergoed. Voor het verstrekken van\n                                    inlichtingen worden de sollicitant geen kosten in rekening gebracht.\n\nEen beslissing, die leidt tot afwijzing van een sollicitant, wordt onmiddellijk ter\n                                    kennis gebracht van betrokkene en niet uitgesteld tot het moment dat in de vacature\n                                    met zekerheid kan worden voorzien. De afwijzing wordt zo goed mogelijk gemotiveerd.\n\nAfspraken en toezeggingen met betrekking tot werkzaamheden en arbeidsvoorwaarden worden\n                                    schriftelijk vastgelegd.\n\nDeze regeling treedt in werking met ingang van 1 april 1994.\n\nDeze regeling wordt aangehaald als: Regeling werving en selectie burgerlijke ambtenaren\n                                    defensie."}