Title: wetten.nl - Regeling - Mandaatbesluit AIVD 2021 - BWBR0045233

Source: https://wetten.overheid.nl/BWBR0045233/

Content:
{"title": "wetten.nl - Regeling - Mandaatbesluit AIVD 2021 - BWBR0045233", "content": "Mandaatbesluit AIVD 2021\n\nDe directeur-generaal van de Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst,\n\ngelet op de artikelen 4.7 en 4.8 van het Mandaatbesluit BZK 2020;\n\nin overeenstemming met de Secretaris-Generaal en na advies van de directeur Financieel-economische\n                                    Zaken en de directeur P&O van het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties,\n\nbesluit:\n\nIn dit besluit, de bijlage en daarop berustende bepalingen wordt verstaan onder:\n\na. \nMinister: de Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties;\n\nb. \nAIVD: de Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst;\n\nc. \nDirecteur-generaal: de directeur-generaal van de AIVD;\n\nd. \nPlaatsvervangend directeur-generaal: de plaatsvervangend directeur-generaal van de AIVD;\n\ne. \nMT-lid: de directeur-generaal, de plaatsvervangend directeur-generaal, de directeur Inlichtingen,\n                                          de directeur Operati\u00ebn of de directeur Veiligheidsonderzoeken en Bedrijfsvoering van\n                                          de AIVD;\n\nf. \nDirecteur: de directeur Inlichtingen, de directeur Operati\u00ebn of de directeur Veiligheidsonderzoeken\n                                          en Bedrijfsvoering van de AIVD;\n\ng. \nUnithoofd: de rechtstreeks onder een MT-lid ressorterende leidinggevende functionaris;\n\nh. \nTeamhoofd, afdelingshoofd, bureauhoofd: de rechtstreeks onder het unithoofd ressorterende leidinggevende functionaris;\n\ni. \nCo\u00f6rdinator met personeelsverantwoordelijkheid: de daartoe aangewezen en rechtstreeks onder het teamhoofd, afdelingshoofd of bureauhoofd\n                                          ressorterende functionaris;\n\nj. \nMandaat: de bevoegdheid om namens de Minister besluiten te nemen, stukken af te doen en te\n                                          ondertekenen;\n\nk. \nLeerplekker: het daartoe aangewezen aspirant teamhoofd, afdelingshoofd of bureauhoofd;\n\nl. \nDG-controller: het hoofd van de afdeling control van de AIVD.\n\nVoor de toepassing van dit besluit, de bijlage en daarop berustende bepalingen wordt met verlening van mandaat gelijkgesteld de\n                                    verlening van:\n\na. volmacht om namens de Minister voor de Staat der Nederlanden privaatrechtelijke rechtshandelingen\n                                          te verrichten;\n\nb. machtiging om namens de Minister handelingen te verrichten die noch een besluit noch\n                                          een privaatrechtelijke rechtshandeling zijn.\n\n1 De plaatsvervangend directeur-generaal heeft mandaat om de besluiten te nemen waarvoor\n                                          de directeur-generaal bevoegd is.\n\n2 Het mandaat voor aangelegenheden die tot het werkterrein van de beveiligingsambtenaar\n                                          (BVA) vallen, is voorbehouden aan de directeur-generaal en wordt, in afwijking van\n                                          het eerste lid, slechts door de plaatsvervangend directeur-generaal uitgeoefend bij\n                                          afwezigheid of tijdelijke verhindering van de directeur-generaal.\n\n3 Na uitoefening van het mandaat, bedoeld in het tweede lid, stelt de plaatsvervangend\n                                          directeur-generaal de directeur-generaal daarvan zo spoedig mogelijk op de hoogte.\n\n1 De directeur heeft mandaat ten aanzien van aangelegenheden die behoren tot het werkterrein\n                                          van de directeur en die, onverminderd het Mandaatbesluit BZK 2020, niet behoren te worden voorgelegd aan een hoger bevoegd gezag.\n\n2 De directeur heeft mandaat tot het aangaan van financi\u00eble verplichtingen en het doen\n                                          van uitgaven. Dit mandaat is beperkt tot het budget dat aan de organisatorische eenheid\n                                          waaraan de directeur verbonden is, ter beschikking is gesteld op basis van een door\n                                          de directeur-generaal en de DG-controller goedgekeurde budgettaire uitwerking van\n                                          dat deel van de begroting waarvoor de directeur verantwoordelijk is, met een maximum\n                                          van \u20ac\u00a02.000.000,\u2013 per transactie.\n\n3 Bij tijdelijke afwezigheid of verhindering van de directeur worden diens taken volledig\n                                          uitgeoefend door het eerst aangewezen unithoofd.\n\n4 De artikelen 6.7 en 6.8 van het Mandaatbesluit BZK 2020 zijn niet van toepassing op het mandaat van de directeur.\n\n1 Aan het unithoofd wordt mandaat verleend voor het aangaan van financi\u00eble verplichtingen\n                                          en het doen van uitgaven. Dit mandaat is beperkt tot het budget dat aan de organisatorische\n                                          eenheid waaraan het unithoofd verbonden is, ter beschikking is gesteld op basis van\n                                          een door de directeur-generaal en de DG-controller goedgekeurde budgettaire uitwerking\n                                          van dat deel van de begroting waarvoor de directeur, onder wie het unithoofd ressorteert,\n                                          verantwoordelijk is, met een maximum van \u20ac\u00a050.000,\u2013 per transactie.\n\n2 Bij tijdelijke afwezigheid of verhindering van het unithoofd worden diens taken volledig\n                                          uitgeoefend door een ander unithoofd binnen de organisatorische eenheid waaraan het\n                                          unithoofd verbonden is.\n\nAan het teamhoofd, afdelingshoofd en bureauhoofd, die, na afstemming met de DG-controller\n                                    en na goedkeuring van de directeur-generaal, zijn opgenomen in het in artikel 11, eerste lid, genoemde mandaatregister, wordt mandaat verleend voor het aangaan van\n                                    financi\u00eble verplichtingen en het doen van uitgaven. Dit mandaat is beperkt tot het\n                                    budget dat aan de organisatorische eenheid waaraan het teamhoofd, afdelingshoofd of\n                                    bureauhoofd verbonden is, ter beschikking is gesteld op basis van een door de directeur-generaal\n                                    en de DG-controller goedgekeurde budgettaire uitwerking van dat deel van de begroting\n                                    waarvoor het unithoofd, onder wie het teamhoofd, afdelingshoofd of bureauhoofd ressorteert,\n                                    verantwoordelijk is, met een maximum van \u20ac\u00a05.000,\u2013 per transactie.\n\nAan het afdelingshoofd juridische zaken van de AIVD wordt mandaat verleend om te besluiten\n                                    op aanvragen als bedoeld in hoofdstuk 5 van de Wet op de inlichtingen- en veiligheidsdiensten 2017.\n\nAan de directeur en het unithoofd wordt mandaat verleend om namens de directeur-generaal\n                                    mededelingen te doen als bedoeld in artikel 62, eerste lid, van de Wet op de inlichtingen- en veiligheidsdiensten 2017.\n\n1 Aan het MT-lid, unithoofd, afdelingshoofd, teamhoofd en bureauhoofd wordt, binnen\n                                          de daarvoor gestelde financi\u00eble en arbeidsjuridische kaders, mandaat verleend voor\n                                          personele aangelegenheden binnen de organisatorische eenheid waaraan hij of zij leiding\n                                          geeft, overeenkomstig de bij dit besluit gevoegde bijlage.\n\n2 Aan de co\u00f6rdinator met personeelsverantwoordelijkheid en de leerplekker wordt, binnen\n                                          de daarvoor gestelde financi\u00eble en arbeidsjuridische kaders, mandaat verleend voor\n                                          personele aangelegenheden binnen de organisatorische eenheid waaraan hij of zij leiding\n                                          geeft, overeenkomstig de bij dit besluit gevoegde bijlage.\n\n3 Het eerste lid is van overeenkomstige toepassing op het niet aan de directeur-generaal\n                                          ondergeschikte plaatsvervangend unithoofd en teamhoofd, werkzaam bij de Unit Veiligheidsonderzoeken.\n\n1 Indien overwegingen van principi\u00eble aard een rol spelen, indien zich uitzonderlijke\n                                          politiek-bestuurlijke afbreukrisico\u2019s voordoen of indien overige bijzondere omstandigheden\n                                          aanwezig zijn, oefent de in dit besluit gemandateerde functionaris zijn of haar mandaat\n                                          niet uit. In die gevallen beslist de hi\u00ebrarchisch hogere leidinggevende dan wel de\n                                          directeur-generaal.\n\n2 De uitoefening van het mandaat door de in dit besluit gemandateerde functionarissen\n                                          geschiedt met inachtneming van algemene en bijzondere aanwijzingen van hi\u00ebrarchisch\n                                          hoger geplaatsten.\n\n3 De directeur-generaal is bevoegd tot het intrekken, beperken of anderszins wijzigen\n                                          van het ondermandaat.\n\n1 De directeur Veiligheidsonderzoeken en Bedrijfsvoering draagt zorg voor de inrichting\n                                          en het beheer van het mandaatregister, zoals bedoeld in artikel 9.2 van het Mandaatbesluit BZK 2020.\n\n2 Het mandaatregister is niet openbaar.\n\nHet mandaatbesluit AIVD 2015 en de aanvullingen daarop worden ingetrokken.\n\nDit besluit treedt in werking met ingang van de dag na de dagtekening van de Staatscourant\n                                    waarin het wordt geplaatst en werkt terug tot 1\u00a0januari 2020.\n\nDit besluit wordt aangehaald als: Mandaatbesluit AIVD 2021.\n\nDe directeur-generaal van de Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst,\n\nE.S.M. \nAkerboom\n\nBevoegdheden ten aanzien van personele aangelegenheden.\n\nBijlage Mandaatbesluit AIVD 2021 \u2013 Overzicht volmacht personele aangelegenheden\n\nRegelgeving\n\nDGAIVD/\n\nPDGAIVD\n\nDirecteur\n\nUH\n\nTeam-, afdelings- en bureauhoofd\n\nCoordinator met personeelszorg / leerplekker\n\nOpmerking\n\nOrganisatie en formatie\n\nVaststellen van de formatie (capaciteitsplannen)\n\nMandaatbesluit BZK art. 4.2\n\nx\n\nOptreden als bestuurder in de zin van de WOR\n\nMandaatbesluit BZK art. 4.2\n\nx\n\nVaststellen van de functie(her)waardering\n\nCAO paragraaf 27.5\n\nx\n\nx\n\nx\n\nWerving en selectie\n\nBeslissen tot openstellen vacature, mits passend binnen vastgestelde capaciteitsplan\n\nx\n\nx\n\nx\n\nBeslissen tot openstellen vacature, niet passend binnen vastgestelde capaciteitsplan\n\nx\n\nx\n\nAfwijzen interne sollicitant\n\nx\n\nx\n\nx\n\nx\n\nBevoegdheid afhankelijk van geambieerde functie sollicitant. Voorbehouden aan (naast)hogere\n                                                leidinggevende.\n\nAfwijzen externe sollicitant\n\nx\n\nx\n\nx\n\nx\n\nAfwijzingsbrief uit naam van HR.\n\nAannemen personeel en ontslag\n\nBevestigen arbeidsvoorwaarden (arbeidsvoorwaardenbrief)\n\nx\n\nx\n\nx\n\nAfnemen eed/belofte\n\nAw art. 5, art. 7\n\nx\n\nSluiten van een arbeidsovereenkomst (vast/tijdelijk)\n\nCAO paragraaf 2.1\n\nx\n\nWijzigen van de arbeidsovereenkomst (vast/tijdelijk)\n\nCAO paragraaf 2.1\n\nx\n\nx\n\nx\n\nWijzigen van de arbeidsduur (meer/minder werken)\n\nCAO paragraaf 3.1/Wfw art. 2\n\nx\n\nx\n\nx\n\nAanvragen van een ontslagvergunning bij het UWV en opzeggen arbeidsovereenkomst\n\nBW art. 671a/667/669\n\nx\n\nBij directeuren na afstemming met SG\n\nVerzoek ontbinding arbeidsovereenkomst door de kantonrechter\n\nBW art. 7:671b\n\nx\n\nBij directeuren na afstemming met SG\n\nOntslag op staande voet, wegens dringende reden\n\nBW art. 7:677\n\nx\n\nBij directeuren na afstemming met SG\n\nVaststellingsovereenkomst ontslag (personele individuele maatwerkregeling)\n\nBW art. 670b\n\nx\n\nBevestiging einde dienstverband wegens bereiken AOW gerechtigde leeftijd\n\nBW art. 7:669/CAO paragraaf 26.2\n\nx\n\nAanzeggen/bevestigen einde arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd (6\u00a0mnd of langer)\n\nBW art. 7:668\n\nx\n\nx\n\nx\n\nToekennen van een transitievergoeding\n\nBW art. 7:673\n\nx\n\nToekennen van een overlijdensuitkering\n\nBW art. 7:674/CAO paragraaf 2.6\n\nx\n\nx\n\nx\n\nBeslissen tot wijzigen werklocatie\n\nx\n\nInschakelen van externe arbeidskrachten, voor zover vooraf is goedgekeurd in het bestedingsplan\n\nx\n\nx\n\nx\n\nInschakelen van externe arbeidskrachten, voor zover niet vooraf is goedgekeurd in\n                                                het bestedingsplan\n\nx\n\nx\n\nSluiten van een stageovereenkomsten en -verlengingen\n\nx\n\nx\n\nx\n\nInzetwijzigingen\n\nIndividuele inzetwijzigingen zonder salaristechnische consequenties binnen de eigen\n                                                portefeuille\n\nx\n\nx\n\nx\n\nx\n\nIndividuele inzetwijzigingen met salaristechnische consequenties binnen de eigen portefeuille\n\nx\n\nx\n\nx\n\nIndividuele inzetwijzigingen buiten eigen portefeuille\n\nx\n\nx\n\nx\n\nOvereenkomen van detachering / Interim functievervulling (extern-intern v.v.)\n\nx\n\nx\n\nx\n\nPersoneelsgesprekken\n\nPlannings- en functioneringsgesprek houden\n\nCAO paragraaf 12.1\n\nx\n\nx\n\nx\n\nx\n\nx\n\nBeoordelingsgesprek houden\n\nCAO paragraaf 12.2\n\nx\n\nx\n\nx\n\nx\n\nBeoordeling vaststellen\n\nCAO paragraaf 12.2\n\nx\n\nx\n\nx\n\nOrdemaatregelen en straffen\n\nOntzeggen van de toegang tot de werkplek\n\nCAO hoofdstuk 15\n\nx\n\nSchorsen\n\nCAO hoofdstuk 15\n\nx\n\nOpleggen van een straf\n\nCAO hoofdstuk 15\n\nx\n\nBezoldiging\n\nBepalen van het salaris binnen de formatieve schaal\n\nCAO paragraaf 6.1\n\nx\n\nx\n\nx\n\nx\n\nBepalen van het salaris buiten de formatieve schaal\n\nx\n\nx\n\nToekennen van een periodiek ihkv functioneren (gekoppeld aan beoordeling)\n\nCAO paragraaf 6.2/12.1/12.2\n\nx\n\nx\n\nx\n\nx\n\nOnthouden van een periodiek ihkv functioneren (gekoppeld aan beoordeling)\n\nCAO paragraaf 6.2/12.1/12.2\n\nx\n\nx\n\nAanwijzen voor een bereikbaarheids- en beschikbaarheidsdienst\n\nCAO paragraaf 7.6\n\nx\n\nx\n\nx\n\nToekennen/intrekken/wijzigen toelage/vergoeding hoofdstuk 7 CAO (uitgezonderd CAO\n                                                paragraaf 7.9 en 7.10)\n\nCAO hoofdtuk 7\n\nx\n\nx\n\nx\n\nOpdragen van overwerk en toekennen vergoeding CAO paragraaf 7.10\n\nCAO pargraaf 7.10\n\nx\n\nx\n\nx\n\nx\n\nToekennen/intrekken/wijzigen van een eenmalige of periodieke toeslag om andere reden\n                                                CAO paragraaf 7.9\n\nCAO paragraaf 7.9\n\nx\n\nx\n\nx\n\nVaststellen van een lager salaris (functieverlichting)\n\nCAO paragraaf 12.5\n\nx\n\nx\n\nx\n\nToekennen van partieel arbeidsdeelname senioren (PAS)\n\nCAO paragraaf 3.3\n\nx\n\nx\n\nx\n\nToekennen van voorschotten (salaris e.d.)\n\nx\n\nx\n\nx\n\nVerrekening/terugvordering\n\nx\n\nx\n\nx\n\nVerlof\n\nGoedkeuren opnemen van vakantie-uren/verlof\n\nCAO paragraaf 4.1\n\nx\n\nx\n\nx\n\nx\n\nx\n\nBijhouden aan- en afwezigheidskalender\n\nx\n\nx\n\nx\n\nx\n\nx\n\nOpnemen van verlof tijdens ziekte\n\nCAO paragraaf 4.1\n\nx\n\nx\n\nx\n\nx\n\nVaststellen van een \u2018afbouwplan verlof\u2019\n\nCAO paragraaf 4.1\n\nx\n\nx\n\nx\n\nx\n\nVerlenen van kortdurend bijzonder verlof (max. 2 weken)\n\nCAO paragraaf 4.1-4.9/WAZO\n\nx\n\nx\n\nx\n\nx\n\nVerlenen van langdurend bijzonder verlof (al dan niet met behoud van bezoldiging)\n\nCAO paragraaf 4.1-4.9/WAZO\n\nx\n\nx\n\nx\n\nVerlenen van onbetaald verlof\n\nCAO paragraaf 4.3\n\nx\n\nx\n\nx\n\nVerlenen van studieverlof\n\nCAO paragraaf 12.3\n\nx\n\nx\n\nx\n\nx\n\nVerlenen van verlof zoals bedoeld in CAO hoofdstuk 5\n\nCAO hoofdstuk 5\n\nx\n\nx\n\nx\n\nx\n\nGoedkeuren van overboeken van verlofuren\n\nx\n\nx\n\nx\n\nGoedkeuren van uitbetalen van IKB-uren\n\nx\n\nx\n\nx\n\nx\n\nGoedkeuren van uitbetalen van meer uren werken (IKB)\n\nCAO paragraaf 9.2\n\nx\n\nx\n\nx\n\nx\n\nGratificaties\n\nToekennen van een jubileumuitkering\n\nCAO paragraaf 6.4\n\nx\n\nx\n\nx\n\nToekennen van een eenmalige uitkering (gratificatie / beloning)\n\nCAO paragraaf 7.9\n\nx\n\nx\n\nx\n\nOpleidingen\n\nVaststellen van het opleidingsplan binnen Unit\n\nx\n\nx\n\nx\n\nToekennen/afwijzen studiefaciliteiten en opleidingen (binnen vastgesteld opleidingsplan\n                                                van Unit)\n\nCAO paragraaf 12.3\n\nx\n\nx\n\nx\n\nx\n\nAangaan studieovereenkomst\n\nx\n\nx\n\nx\n\nZiekte\n\nZiekteverzuimbegeleiding\n\nCAO hoofdstuk 8\n\nx\n\nx\n\nx\n\nx\n\nVergoeden medische behandeling / zorgkosten\n\nCAO paragraaf 8.7\n\nx\n\nx\n\nWerktijdregeling\n\nVaststellen arbeidspatroon\n\nCAO paragraaf 3.2\n\nx\n\nx\n\nx\n\nx\n\nGoedkeuren toepassing artikel 2:5 Arbeidstijdenwet\n\nAtw art. 2:5\n\nx\n\nx\n\nx\n\nReorganisaties\n\nBesluiten tot een reorganisatie\n\nCAO paragraaf 14.1\n\nx\n\nAanwijzen doelgroep in voorbereidende fase (VWNW)\n\nCAO paragraaf 14.1\n\nx\n\nAanwijzen als VWNW kandidaat\n\nCAO paragraaf 14.1\n\nx\n\nToekennen VWNW voorzieningen\n\nCAO paragraaf 14.3\n\nx\n\nx\n\nx\n\nPersonele regelingen\n\nToekennen/afkeuren van aanvragen gebruik IKB-budget\n\nCAO paragraaf 9.1\n\nx\n\nx\n\nx\n\nx\n\nBesluiten tot verbod nevenwerkzaamheden\n\nAw art. 8\n\nx\n\nReizen en vergoedingen\n\nToekennen van de pensionkostenvergoeding en verhuiskostenverplichting en -vergoeding\n\nVKB '89\n\nx\n\nx\n\nx\n\nGoedkeuren/afkeuren van reisdeclaraties\n\nCAO hoofdstuk 10\n\nx\n\nx\n\nx\n\nx\n\nToekennen van tegemoetkoming woon-werkverkeer\n\nCAO hoofdstuk 10\n\nx\n\nx\n\nx\n\nx\n\nAccorderen dienstreizen buitenland + vervoermiddel\n\nCAO hoofdstuk 10\n\nx\n\nx\n\nx\n\nAccorderen dienstreizen binnenland + vervoermiddel\n\nCAO hoofdstuk 10\n\nx\n\nx\n\nx\n\nx\n\nBeslissen over gebruik dienstauto\n\nCAO hoofdstuk 10\n\nx\n\nx\n\nToekennen / be\u00ebindigen van de hoge tegemoetkoming woon-werkverkeer\n\nCAO hoofdstuk 10\n\nx\n\nx\n\nx\n\nOverig\n\nPersoneelskaarten en personeelsdossiers\n\nx\n\nx\n\nx\n\nx\n\nToekennen van materi\u00eble schadevergoeding vanaf \u20ac\u00a02.500,\u2013 of immateri\u00eble schadevergoeding\n\nCAO paragraaf 8.7/BW art. 7:658\n\nx\n\nToekennen van materi\u00eble schadevergoeding tot \u20ac\u00a02.500,\u2013\n\nCAO paragraaf 8.7/BW art. 7:658\n\nx\n\nx\n\nOpleggen van de verplichting tot vergoeding van door de dienst geleden schade\n\nBW art. 7:661\n\nx\n\nVrijstelling geven op terugbetaling van de kosten van een opleiding of de bezoldiging\n                                                van genoten ouderschapsverlof\n\nCAO paragraaf 12.3/Hfst 5\n\nx\n\nx\n\nx"}