Title: wetten.nl - Regeling - Vergaderverordening Nederlandse loodsencorporatie - BWBR0004389

Source: https://wetten.overheid.nl/BWBR0004389/

Content:
{"title": "wetten.nl - Regeling - Vergaderverordening Nederlandse loodsencorporatie - BWBR0004389", "content": "Vergaderverordening Nederlandse loodsencorporatie\n\nDe minister van Verkeer en Waterstaat,\n\nGelet op artikel 67, eerste lid, juncto artikel 15 van de Loodsenwet (Stb. 1988, 353);\n\nBesluit:\n\nDe verordening, bedoeld in artikel 15, eerste lid, onderdeel d, van de Loodsenwet\n                                    (Stb. 1988, 353), wordt als volgt vastgesteld:\n\nVerordening inzake de ledenvergadering van de corporatie\n\n(Vergaderverordening Nederlandse loodsencorporatie)\n\nDe algemeen secretaris van de corporatie treedt op als secretaris van de ledenvergadering\n                                          van de corporatie.\n\nDe oproep tot bijeenkomst van de ledenvergadering geschiedt ten minste zes weken tevoren\n                                          door toezending aan de leden van de agenda, vermeldende dag, plaats en aanvangsuur\n                                          van de ledenvergadering door de secretaris.\n\nIndien in het geval, bedoeld in artikel 14, eerste lid, onderdeel a, van de Loodsenwet (Stb. 1988, 353), niet binnen 14 dagen aan het verzoek gevolg is gegeven, kan de\n                                          ledenvergadering bijeengeroepen worden door de verzoeker of de verzoekers.\n\nVan ingekomen stukken bij de algemene raad, waarvan het de bedoeling is dat zij in\n                                          de vergadering als ingekomen stuk vermeld worden, moet dat daaruit duidelijk blijken.\n\nDe stukken bedoeld in artikel 4 dienen ten minste 24 uur voor de aanvang der ledenvergadering in het bezit van de\n                                          voorzitter of de secretaris te zijn. Later ingekomen stukken worden op de eerstvolgende\n                                          ledenvergadering vermeld.\n\n1 Een motie is een voorstel, ondertekend door tenminste 5% van het aantal leden, tot\n                                                het doen van een uitspraak van de vergadering over een niet geagendeerd onderwerp,\n                                                dat valt binnen de bij of krachtens de wet geregelde taken en bevoegdheden van de\n                                                ledenvergadering van de Nederlandse Loodsencorporatie.\n\n2 Ten aanzien van de behandeling van de motie bedoeld in het eerste lid, zijn de artikelen\n                                                in deze verordening met betrekking tot amendementen van overeenkomstige toepassing.\n\nAmendementen en zienswijzen van leden en zienswijzen van belanghebbenden dienen als\n                                          zodanig aangeduid uiterlijk drie weken tevoren te worden toegezonden aan de algemene\n                                          raad.\n\nDe algemene raad draagt ervoor zorg, dat haar schriftelijk reactie op het ingezonden\n                                          amendement, zienswijze van een lid of zienswijze van belanghebbende, met een afschrift\n                                          daarvan uiterlijk tien dagen voor de ledenvergadering in het bezit is van de leden\n                                          en indien de zienswijze door belanghebbende is ingediend, eveneens in het bezit is\n                                          van belanghebbende.\n\nDe secretaris zorgt ervoor dat een afschrift van de notulen uiterlijk zes weken v\u00f3\u00f3r\n                                          de volgende ledenvergadering voor de leden ter inzage wordt gelegd op de kantoren\n                                          van de regionale loodsencorporaties.\n\nToegang tot de ledenvergadering hebben:\n\na. alle registerloodsen;\n\nb. degenen, die toestemming hebben verkregen van de voorzitter.\n\nToegang tot het gedeelte van de ledenvergadering, waarin ontwerpen van verordeningen\n                                          aan de orde zijn hebben alle belanghebbenden en belangstellenden.\n\nBelanghebbende is degene die zich uiterlijk drie weken tevoren schriftelijk en met\n                                          redenen omkleed als zodanig bij de algemene raad heeft aangemeld, en aan wie een schriftelijk\n                                          toegangsbewijs als belanghebbende is verstrekt.\n\nBelangstellende is degene die zich uiterlijk drie weken tevoren schriftelijk als zodanig\n                                          bij de algemene raad heeft aangemeld, en aan wie een schriftelijk toegangsbewijs als\n                                          belangstellende is verstrekt.\n\nDe aanwezigen bij een ledenvergadering tekenen de presentielijst, die is onderverdeeld\n                                          in de rubrieken \u2018leden\u2019, \u2018belanghebbenden\u2019, en \u2018belangstellenden\u2019, met volledige naam\n                                          en handtekening.\n\nWanneer de voorzitter bij de opening van de ledenvergadering vaststelt, dat er blijkens\n                                          de presentielijst minder dan 5% van het aantal leden aanwezig is, schorst hij de vergadering\n                                          voor twee uren.\n\nIndien na de schorsing minder dan 5% van het aantal leden aanwezig is, verdaagt de\n                                          voorzitter de vergadering twee weken.\n\nDe secretaris zendt de leden zo spoedig mogelijk een mededeling van de verdaging,\n                                          en van dag, plaats en aanvangsuur van de verdaagde ledenvergadering.\n\nEen verdaagde ledenvergadering wordt gehouden, ongeacht het aantal aanwezige leden.\n\nDe voorzitter van de corporatie of diens vervanger leidt de vergadering.\n\nBij afwezigheid van de voorzitter of diens vervanger voorziet de ledenvergadering\n                                          zelf in haar leiding.\n\nDe secretaris draagt zorg voor de samenstelling van de notulen.\n\nDe notulen bevatten in elk geval:\n\na. een kort verslag van de beraadslaging der behandelde agendapunten;\n\nb. een letterlijke inhoud van de gedane voorstellen van orde;\n\nc. een overzicht van het verloop van de stemmingen;\n\nd. de inhoud van de door de ledenvergadering genomen besluiten.\n\nDe volgorde der werkzaamheden op de vergadering is de volgende:\n\n1. Opening\n\n2. Mededelingen\n\n3. Ingekomen stukken\n\n4. Instellen stemcommissie\n\n5. Notulen vorige vergadering\n\n6. Behandeling van de overige onderwerpen, die vermeld staan op de agenda\n\n7. Rondvraag\n\n8. Sluiting.\n\nElk lid, dat, en elke belanghebbende, die de presentielijst heeft getekend, heeft\n                                          het recht om binnen de door de voorzitter vastgestelde vergaderorde ter vergadering\n                                          het woord te voeren.\n\nNiemand voert het woord dan na het aan de voorzitter verzocht en verkregen te hebben.\n\nDe voorzitter verleent het woord in de door hem te bepalen volgorde en kan daarbij\n                                          de spreektijd bepalen.\n\nElk lid dat de presentielijst heeft getekend heeft het recht ter vergadering inlichtingen\n                                          te vragen.\n\nDe algemene raad geeft op een verzoek om inlichtingen dadelijk mondeling of op een\n                                          nader te bepalen tijdstip schriftelijk antwoord.\n\nDe voorzitter kan beslissen dat wordt beraadslaagd over meerdere amendementen of zienswijzen\n                                          tegelijk.\n\nAmendementen of zienswijzen kunnen door de indieners worden ingetrokken tot op het\n                                          moment van stemming hierover.\n\nEen ingetrokken amendement kan worden overgenomen en wordt in dat geval eveneens behandeld.\n\nElk lid, dat, en elke belanghebbende, die de presentielijst heeft getekend, heeft\n                                          het recht om, binnen de door de voorzitter te bepalen vergaderorde voorstellen van\n                                          orde in te dienen.\n\nEen voorstel van orde is een voorstel betreffende de loop van de vergadering.\n\nEen voorstel van orde wordt onmiddellijk behandeld, voor zover de door de voorzitter\n                                          te bepalen vergaderorde dat toelaat.\n\nDe voorzitter kan aanwezigen bij de vergadering die de orde verstoren van de vergadering\n                                          uitsluiten.\n\nNa het sluiten der beraadslagingen, maar voorafgaande aan de stemming, kan de voorzitter\n                                             toestaan dat er stemverklaringen worden afgelegd.\n\nBesluitvorming over amendementen vindt plaats voordat over het voorstel waarop ze\n                                             zijn ingediend wordt besloten.\n\nDe amendementen worden in de door de voorzitter vastgestelde volgorde ter stemming\n                                             gebracht.\n\nAlle besluiten worden genomen met een gewone meerderheid van de stemmen, welke ter\n                                             vergadering aanwezig of vertegenwoordigd worden uitgebracht, met dien verstande dat\n                                             daartoe tenminste 25% van de leden uit ieder van tenminste drie regio's, bedoeld in\n                                             artikel 10 van de Loodsenwet (Stb. 1988, 353), ter vergadering aanwezig of vertegenwoordigd, dient te behoren.\n\nElk lid van de corporatie heeft \u00e9\u00e9n stem.\n\nElk lid dat de presentielijst heeft getekend kan maximaal twee volmachtstemmen uitbrengen\n                                             voor afwezige leden, mits hij de schriftelijke volmachten voor de aanvang van de ledenvergadering\n                                             heeft getoond aan de secretaris.\n\nEen volmacht wordt schriftelijk gegeven en vermeldt:\n\na. e naam van de volmachtgever en diens handtekening; en\n\nb. de naam van de gevolmachtigde en diens handtekening.\n\nDe voorzitter maakt de uitslag der stemming terstond bekend.\n\nBlanco en niet geldig uitgebrachte stemmen worden bij de bepaling van de meerderheid\n                                             afgetrokken van het getal der leden die aan de stemming hebben deelgenomen.\n\nIn geval van twijfel over de inhoud of de geldigheid van een stembriefje beslist de\n                                             voorzitter.\n\nBij het staken der stemmen wordt onmiddellijk een tweede stemming gehouden.\n\nIndien bij een voorstel van orde de stemmen staken beslist de voorzitter.\n\nStemmen over zaken geschiedt elektronisch of door handopsteken.\n\nDe ledenvergadering kan hoofdelijke stemming over zaken vragen.\n\nHoofdelijke stemming geschiedt door oproeping der namen volgens de presentielijst.\n\nIndien in geval van stemmen over zaken de stemmen voor de tweede keer staken, wordt\n                                             het voorstel geacht te zijn verworpen.\n\nStemmen over \u00e9\u00e9n of meerdere personen geschiedt schriftelijk op gesloten en ongetekende\n                                             briefjes of elektronisch.\n\nDe stemming over personen die in een bepaald verband moeten gaan samenwerken, geschiedt\n                                             op hun verzoek over de groep in zijn geheel.\n\nTegenkandidaten dienen zich uiterlijk drie weken voor de aanvang van de ledenvergadering\n                                             waarop de tegenkandidatuur in stemming moet worden gebracht, schriftelijk bij de secretaris\n                                             als zodanig te hebben gemeld.\n\nIndien in geval van stemmen over personen de stemmen voor de tweede keer staken, beslist\n                                             het lot.\n\nBinnen zes maanden na afloop van het boekjaar van de corporatie wordt een jaarvergadering\n                                       gehouden.\n\nOp de agenda van de jaarvergadering komen ten minste de volgende punten voor:\n\na. vaststelling van het jaarverslag van de algemene raad;\n\nb. vaststelling van de rekening en verantwoording van de algemene raad over het beheer\n                                             van de financi\u00ebn in het afgelopen boekjaar;\n\nc. vaststelling van de begroting van de corporatie voor het komende boekjaar, alsmede\n                                             zo nodig van een aanvullende begroting voor het lopende boekjaar.\n\nDe ledenvergadering benoemt jaarlijks, doch uiterlijk zes maanden voor de jaarvergadering\n                                       een register-accountant, tot onderzoek van de rekening en verantwoording over het\n                                       lopende boekjaar.\n\nDe algemene raad is verplicht aan deze register-accountant alle gewenste inlichtingen\n                                       en inzicht in de boeken en bescheiden van de corporatie te verschaffen.\n\nDe voorzitter draagt ervoor zorg dat de register-accountant, bedoeld in artikel 57, ter jaarvergadering verslag uit brengt van zijn bevindingen.\n\nIndien de ledenvergadering ten aanzien van \u00e9\u00e9n of meer punten, bedoeld in artikel 56, vaststelling weigert, neemt zij al die maatregelen, die zij in het belang van de\n                                       corporatie noodzakelijk acht.\n\nIn gevallen waarin deze verordening niet voorziet, beslist de voorzitter.\n\nDeze verordening kan worden aangehaald als \u2018Vergaderverordening Nederlandse loodsencorporatie\u2019.\n\nDeze regeling treedt in werking met ingang van 1 september 1988.\n\nDeze regeling zal worden geplaatst in de Nederlandse Staatscourant.\n\n's-Gravenhage, 18 augustus 1988\n\nminister\n\nN. Smit-Kroes"}