Title: wetten.nl - Regeling - Beleidsregel Protocol Jobcoach UWV 2014 - BWBR0035263

Source: https://wetten.overheid.nl/BWBR0035263/

Content:
{"title": "wetten.nl - Regeling - Beleidsregel Protocol Jobcoach UWV 2014 - BWBR0035263", "content": "Beleidsregel Protocol Jobcoach UWV 2014\n\nHet Uitvoeringsinstituut werknemersverzekeringen,\n\nBesluit:\n\n[Regeling vervallen per 28-01-2016 met terugwerkende kracht tot en met 01-01-2016]\n\nHet Uitvoeringsinstituut werknemersverzekeringen hanteert bij het beoordelen van klanten\n                                    voor de toepassing van de voorziening persoonlijke ondersteuning, ook wel Jobcoach\n                                    genoemd, het Protocol Jobcoach UWV 2014 als weergegeven in de bijlage bij dit besluit. Het Protocol bevat tevens de voorwaarden die door de erkende jobcoachorganisatie\n                                    en het Uitvoeringsinstituut werknemersverzekeringen moeten worden nageleefd.\n\n[Regeling vervallen per 28-01-2016 met terugwerkende kracht tot en met 01-01-2016]\n\nHet Besluit Beleidsregels Protocol UWV Jobcoach 2012, gepubliceerd in de Staatscourant van 13\u00a0december 2012, nummer 25692, wordt ingetrokken.\n\n[Regeling vervallen per 28-01-2016 met terugwerkende kracht tot en met 01-01-2016]\n\nDit besluit treedt in werking met ingang van 1\u00a0juli 2014.\n\n[Regeling vervallen per 28-01-2016 met terugwerkende kracht tot en met 01-01-2016]\n\nDit besluit wordt aangehaald als: Beleidsregel Protocol Jobcoach UWV 2014.\n\nDit besluit wordt met de toelichting en de bijlage in de Staatscourant geplaatst.\n\nAmsterdam, 10\u00a0juni 2014\n\nB.J. \nBruins\n\nVoorzitter Raad van Bestuur UWV\n\n[Regeling vervallen per 28-01-2016 met terugwerkende kracht tot en met 01-01-2016]\n\n[Regeling vervallen per 28-01-2016 met terugwerkende kracht tot en met 01-01-2016]\n\n[Regeling vervallen per 28-01-2016 met terugwerkende kracht tot en met 01-01-2016]\n\nBEGRIPSBEPALINGEN\n\n2\n\nHOOFDSTUK 1 \u2013 INLEIDING\n\n3\n\nONDERDEEL A AFSPRAKEN OVER INZET VAN DE VOORZIENING JOBCOACHING\n\n4\n\nHOOFDSTUK A.2 \u2013 DOELGROEP\n\n4\n\nA.2.1. Eisen aan de Dienstbetrekking\n\n4\n\nA.2.2. Proefplaatsing\n\n5\n\nHOOFDSTUK A.3 \u2013 DE BEGELEIDINGSINTENSITEIT\n\n5\n\nA.3.1. Middenregime geldt als standaard maximaal te vergoeden begeleidingsuren\n\n6\n\nA.3.2. Proefplaatsing\n\n6\n\nA.4 AANVULLENDE VOORWAARDEN TOEKENNING\n\n7\n\nA.4.1. Toekenning per periode van een half jaar\n\n7\n\nA.4.2. Toekenning Jobcoaching gerelateerd aan een Dienstbetrekking bij \u00e9\u00e9n Werkgever\n\n7\n\nA.4.3. Onafhankelijkheid\n\n8\n\nHOOFDSTUK A.5 AANVRAAG\n\n8\n\nHOOFDSTUK A.6. DE TE VERRICHTEN ACTIVITEITEN\n\n10\n\nHOOFDSTUK A.7 TARIEF\n\n11\n\nHOOFDSTUK A.8 WIJZIGING OF BE\u00cbINDIGING DIENSTBETREKKING\n\n11\n\nA.8.1 Einde Proefplaatsing zonder aansluitende Dienstbetrekking\n\n12\n\nHOOFDSTUK A.9 JOBCOACHING VOOR MEERDERE KLANTEN BIJ EEN WERKGEVER\n\n12\n\nONDERDEEL B AFSPRAKEN UWV EN JOBCOACHORGANISATIES\n\n12\n\nHOOFDSTUK B.1 AANMELDING ERKENNING OP BASIS VAN ERKENNINGSKADER 2012\n\n12\n\nHOOFDSTUK B.2 URENVERANTWOORDINGSSYSTEEM\n\n12\n\nHOOFDSTUK B.3. FACTURATIE\n\n13\n\nB.3.1 FACTURATIE ERKENDE ORGANISATIES DE ORGANISATIES ERKENNINGSKADER 2012\n\n13\n\nHOOFDSTUK B.3.2 FINANCI\u00cbLE AFHANDELING VOOR JOBCOACHORGANISATIES DIE NOG NIET ZIJN\n                                                         ERKEND OP BASIS VAN HET ERKENNINGSKADER 2012\n\n14\n\nHOOFDSTUK B.4 VERANTWOORDING (VERVOLG)AANVRAAG EN OVERIGE RAPPORTAGES\n\n15\n\nHOOFDSTUK B.5 KLANT MELDINGSPLICHT JOBCOACHORGANISATIE\n\n16\n\nHOOFDSTUK B.6 ONDERAANNEMING\n\n16\n\nHOOFDSTUK B.7 PERIODIEK OVERLEG\n\n17\n\nHOOFDSTUK B.8 HANDELWIJZE BIJ GEWIJZIGDE WET/REGELGEVING\n\n17\n\nHOOFDSTUK B.9 CONTACTEN MET DE MEDIA\n\n17\n\nHOOFDSTUK B.10 OVERIGE\n\n17\n\nHOOFDSTUK B.11 MELDPUNT VOOR JOBCOACHORGANISATIES\n\n17\n\nHOOFDSTUK B.12 HANDELWIJZE NIET MEER VOLDOEN ERKENNINGSKADER 2012/JOBCOACH PROTOCOL\n\n18\n\n[Regeling vervallen per 28-01-2016 met terugwerkende kracht tot en met 01-01-2016]\n\nDienstbetrekking\n\nEen dienstbetrekking in de zin van artikel 3 van de ZW/WAO/WW of een op grond van artikel 4 of 5 van de ZW/WAO/WW daarmee gelijkgestelde arbeidsverhouding.\n\nErkenningskader 2012\n\nHet Erkenningskader Uitvoering Persoonlijke Ondersteuning 2012 zoals gepubliceerd in de Staatscourant nr. 17590 van 30\u00a0augustus 2012.\n\nJobcoach\n\nDe natuurlijke persoon die de Klant en zijn Werkgever coacht.\n\nJobcoachorganisatie\n\nEen rechtspersoon die Persoonlijke Ondersteuning uitvoert op grond van de Regeling\n                                             erkenningscriteria voor Jobcoachorganisaties d.d. 13\u00a0december 2005 of Erkenningskader Uitvoering Persoonlijke Ondersteuning 2012.\n\nJobcoachperiode\n\nPeriode van een halfjaar waarin de Klant aanspraak kan maken op begeleiding van een\n                                             Jobcoach.\n\nKlant\n\nEen persoon met naar het oordeel van UWV structurele functionele beperkingen die arbeid\n                                             in dienstbetrekking verricht of die arbeid in dienstbetrekking gaat verrichten of\n                                             arbeid op een proefplaats verricht of arbeid op een proefplaats gaat verrichten.\n\nJobcoaching\n\nDe voorziening die op grond van artikel 35 lid 2 onder d. Wet werk en inkomen naar arbeidsvermogen of artikel 2.22 lid 2 onder d Wet arbeidsongeschiktheidsvoorziening jonggehandicapten door UWV kan worden toegekend aan een Klant. De voorziening heeft tot doel om de\n                                             Klant te ondersteunen bij het verrichten van de aan de persoon opgedragen taken in\n                                             Dienstbetrekking, indien die ondersteuning een compensatie vormt voor zijn beperkingen.\n                                             De activiteiten en handelingen die de Jobcoach verricht zijn er op gericht om de Klant\n                                             zelfstandig zijn werkzaamheden uit te kunnen laten voeren, dan wel de Werkgever de\n                                             begeleiding van de Klant op zich te kunnen laten nemen.\n\nUrenverantwoordingssysteem\n\nHet door UWV beschikbaar gestelde systeem waarin elke Jobcoachorganisatie met een\n                                             erkenning op basis van het Erkenningskader 2012 verplicht is, zijn uren en activiteiten te verantwoorden die hij ten behoeve van\n                                             de Klant heeft uitgevoerd.\n\nProefplaatsing\n\nDe periode waarin een Klant met behoud van uitkering voor een Werkgever werkt om te\n                                             kunnen bepalen of de Klant kan voldoen in zijn beoogde functie in de Dienstbetrekking.\n                                             De Werkgever heeft bij aanvang van deze periode de intentie uitgesproken de Klant\n                                             aansluitend voor minimaal 6 maanden in dienst te nemen.\n\nProtocol 2014\n\nProtocol Jobcoach 2014.\n\nRe-integratiebesluit\n\nBesluit van 2\u00a0december 2005 tot vaststelling van een algemene maatregel van bestuur\n                                                houdende regels met betrekking tot re-integratie.\n\nRelevante wetgeving\n\nWAO: Wet op de arbeidsongeschiktheidsverzekering;\n\nWajong: Wet werk en arbeidsondersteuning jonggehandicapten\n\nWAZ: Wet arbeidsongeschiktheidsverzekering zelfstandigen;\n\nWGA: Regeling werkhervatting gedeeltelijk arbeidsgeschikten;\n\nWIA: Wet werk en inkomen naar arbeidsvermogen;\n\nWSW: Wet sociale werkvoorziening;\n\nZW: Ziektewet;\n\nWet SUWI: Wet structuur uitvoeringsorganisatie werk en inkomen;\n\ninclusief de daarbij behorende onderliggende regelgeving, evenals eventuele nieuwe\n                                             wetten die geacht worden de bovengenoemde wetten te vervangen.\n\nStructureel functionele beperkingen\n\nEen langdurige ziekte of handicap waarvan UWV heeft vastgesteld dat deze belemmerend\n                                             werkt in relatie tot werken.\n\nUWV\n\nUitvoeringsinstituut werknemersverzekeringen\n\nWerkgever\n\nDe natuurlijke of rechtspersoon die met een Klant een dienstbetrekking aangaat en\n                                             die de verantwoordelijkheid draagt voor het bedrijf.\n\n[Regeling vervallen per 28-01-2016 met terugwerkende kracht tot en met 01-01-2016]\n\nUWV draagt verantwoordelijkheid voor de re-integratie van werkzoekenden. Het gaat\n                                       dan om ontslagwerklozen en werkzoekenden met structureel functionele beperkingen.\n                                       In dat kader heeft UWV onder meer de wettelijke taak om voorzieningen te verstrekken.\n                                       Deze voorzieningen hebben tot doel om de werkzoekende Klant te ondersteunen bij het\n                                       aan het werk komen of aan het werk blijven. Een Klant die werkt, kan de voorziening\n                                       Persoonlijke Ondersteuning (beter bekend onder de naam Jobcoaching) aanvragen. De\n                                       Jobcoach ondersteunt dan de Klant met een persoonlijk trainings- of inwerkprogramma\n                                       op zijn werk en/of verzorgt de begeleiding op de werkvloer. De Jobcoach begeleidt\n                                       naast de Klant ook zijn Werkgever. Aan het eind van een geslaagde Jobcoaching kan\n                                       de Klant zelfstandig zijn werk uitvoeren en/of is de Werkgever zelf in staat de Klant\n                                       te begeleiden op zijn werkplek.\n\nJobcoaching mag uitsluitend worden geleverd door rechtspersonen die door UWV zijn\n                                       erkend voor het uitvoeren van Jobcoaching. Per 15\u00a0oktober 2012 is het Erkenningskader 2012 van kracht. Dit betekent dat alle rechtspersonen die Jobcoaching willen uitvoeren\n                                       aan de eisen in het Erkenningskader 2012 moeten voldoen. Is een rechtspersoon erkend\n                                       als Jobcoachorganisatie dan moet deze ingevolge het Erkenningskader 2012 ook voldoen\n                                       aan de eisen zoals opgenomen in het Protocol 2014. Het Erkenningskader 2012 en het\n                                       Protocol 2014 zijn daarmee onlosmakelijk met elkaar verbonden. Informatie hoe een\n                                       rechtspersoon erkend kan worden als Jobcoachorganisatie is te vinden op uwv.nl.\n\nHet Protocol 2014 bestaat uit twee delen. Het eerste deel (onderdeel A) bevat informatie\n                                       over de inzet van de voorziening zelf. Zo is opgenomen welke Klanten voor Jobcoaching\n                                       in aanmerking kunnen komen en uit welke activiteiten de Jobcoaching kan bestaan. Daarnaast\n                                       is hierin informatie te vinden over de voorwaarden waaronder Jobcoaching kan worden\n                                       ingezet, de maximale duur van de voorziening en de begeleidingsregimes en de termijn\n                                       waarbinnen de voorziening dient te worden aangevraagd. Het Protocol 2014 biedt een\n                                       kader voor het nemen van een beslissing over de inzet van de Jobcoaching. Onderdeel\n                                       A is bedoeld voor arbeidsdeskundigen van UWV, Jobcoachorganisaties, Werkgevers en\n                                       de Klanten.\n\nHet tweede onderdeel van het Protocol 2014 (onderdeel B), bevat de voorwaarden die\n                                       door de erkende Jobcoachorganisatie en UWV moeten worden nageleefd. Het gaat dan onder\n                                       andere om afspraken die betrekking hebben op de facturering en betaling van de voorziening.\n                                       Onderdeel B bevat daarnaast afspraken die behoren tot het zgn. leveranciersmanagement.\n                                       Te denken valt dan aan afspraken met betrekking tot de verantwoording, onderaanneming\n                                       en het verlenen van medewerking aan audits. Onderdeel B is bedoeld voor medewerkers\n                                       van UWV en Jobcoachorganisaties.\n\nIs een rechtspersoon door UWV erkend als Jobcoachorganisatie, dan dient hij de bepalingen\n                                       van het Protocol 2014 na te leven. Het Protocol Jobcoach 2014 kent als ingangsdatum\n                                       1 juli1 2014. Het Protocol 2014 vervangt het Protocol Jobcoach van 27\u00a0november 2012\n                                       dat gepubliceerd is in de Staatscourant van 13\u00a0december 2012, nr. 25692)\n\nHet Erkenningskader 2012 en het Protocol 2014 vormen zo gezamenlijk een volwaardige\n                                       set aan informatie indien inzet van Jobcoaching aan de orde is. Elk van de documenten\n                                       bevat zijn eigen informatie:\n\n\u2022 het Erkenningskader 2012 bevat de eisen waaraan een rechtspersoon moet voldoen wil deze door UWV erkend (blijven)\n                                             worden als Jobcoachorganisatie;\n\n\u2022 het Protocol 2014 bevat twee soorten afspraken. De eerste set afspraken (onderdeel\n                                             A) heeft betrekking op de voorwaarden van de inzet van de voorziening Jobcoaching\n                                             zelf. Onderdeel B gaat over o.a. leveranciersmanagement en bevat de tweede set afspraken\n                                             die voor UWV en Jobcoachorganisaties gelden nadat erkenning heeft plaatsgevonden en\n                                             de Jobcoachorganisatie Jobcoaching uitvoert in opdracht van UWV.\n\n[Regeling vervallen per 28-01-2016 met terugwerkende kracht tot en met 01-01-2016]\n\nDit onderdeel A van het Protocol is bestemd voor arbeidsdeskundigen van UWV, Jobcoachorganisaties,\n                                       Werkgevers en de Klanten. In dit onderdeel A treffen zij o.a. informatie aan die betrekking\n                                       heeft op de Klanten voor wie UWV Jobcoaching kan inzetten. Ook bevat dit onderdeel\n                                       informatie over de begeleidingsintensiteit en over de minimale activiteiten die UWV\n                                       van een Jobcoachorganisatie verwacht, evenals de met Jobcoaching te behalen resultaten\n                                       en doelen.\n\n[Regeling vervallen per 28-01-2016 met terugwerkende kracht tot en met 01-01-2016]\n\nDe wettelijke grondslag voor het toekennen van Jobcoaching door UWV voor Klanten is\n                                       terug te vinden in artikel 35 van de Wet WIA en artikel 2:22 van de Wet Wajong. De regeling is nader uitgewerkt in artikel 18 van het Re-integratiebesluit van 2\u00a0december 2005.\n\nUWV kan aan de volgende personen met een structureel functionele beperking Jobcoaching\n                                       toekennen:\n\n\u2022 de persoon die arbeid in Dienstbetrekking verricht of gaat verrichten en/of\n\n\u2022 de persoon die arbeid tijdens een Proefplaatsing verricht of gaat verrichten.\n\nAls een Klant nog niet werkt in Dienstbetrekking of tijdens een Proefplaatsing, kan\n                                       Jobcoaching uitsluitend worden toegekend als er concreet zicht is op een Dienstbetrekking/Proefplaatsing.\n                                       Voor de inzet van Jobcoaching geldt dat niet de arbeidsmarktpositie bepalend is voor\n                                       het in aanmerking komen voor Jobcoaching, maar de persoonlijke belemmeringen als gevolg\n                                       van de structureel functionele beperkingen. De inzet van Jobcoaching strekt dan tot\n                                       behoud, herstel of bevordering van de mogelijkheid van een Dienstbetrekking of Proefplaatsing.\n\nJobcoaching kan ook worden ingezet voor jongeren die nog geen 18 jaar zijn. Dit volgt\n                                       uit het bepaalde in artikel 35 lid 1 van de Wet WIA. Voor hen kan overigens uitsluitend Jobcoaching worden ingezet ingeval van een Dienstbetrekking.\n                                       Jongeren, die nog geen 18 jaar zijn, komen namelijk niet in aanmerking voor Proefplaatsing\n                                       (artikel 2:24 Wet Wajong).\n\nTot slot: Jobcoaching kan niet worden toegekend als de Klant werkzaam is of zal zijn\n                                       als werknemer in de zin van de Wet sociale werkvoorziening.\n\n[Regeling vervallen per 28-01-2016 met terugwerkende kracht tot en met 01-01-2016]\n\nBehoort een Klant tot de doelgroep, dan dient de Dienstbetrekking aan de volgende\n                                          drie voorwaarden te voldoen:\n\n\u2022 de duur van de Dienstbetrekking bedraagt ten minste 6 maanden \u00e9n\n\n\u2022 de Klant werkt in deze Dienstbetrekking ten minste 12 uur per week \u00e9n\n\n\u2022 er is sprake van een loonwaarde van minimaal 35% van het wettelijk minimumloon.\n\nUit de schriftelijke arbeidsovereenkomst dient te blijken dat een Dienstbetrekking\n                                          aan bovengenoemde voorwaarden voldoet.\n\nVoldoet een Dienstbetrekking niet aan deze eisen dan kan UWV in een individueel geval\n                                          \u2013 na een inhoudelijke toets van de begeleidingsbehoefte van de Klant \u2013 Jobcoaching\n                                          toekennen. Dit kan als:\n\n\u2022 het aantal uren werken < 12 uur per week bedraagt \u00e9n de verwachting is dat het aantal\n                                                uren binnen 1 jaar kan worden uitgebreid en/of\n\n\u2022 de loonwaarde < 35% van het wettelijk minimumloon bedraagt \u00e9n de verwachting is dat\n                                                deze zal toenemen als de Jobcoach de Klant begeleidt.\n\nUWV hanteert overigens wel een ondergrens voor toekenning van Jobcoaching in de in\n                                          de vorige alinea genoemde situaties. De Klant dient te allen tijde minimaal 8 uur\n                                          per week te werken en ten minste 20% van het wettelijk minimumloon te verdienen.\n\nIn geval van een stage is het in de regel niet mogelijk om Jobcoaching als voorziening\n                                          voor een Klant in te zetten. Een stage- of leerovereenkomst is uitsluitend als een\n                                          Dienstbetrekking te beschouwen als deze voldoet aan de voorwaarden o.g.v. artikel 4 lid 1 sub g ZW, WAO, WIA en Wet Wajong. De Klant moet dan o.a. minimaal twee dagen per week werken en 40% van het minimumloon\n                                          verdienen.\n\n[Regeling vervallen per 28-01-2016 met terugwerkende kracht tot en met 01-01-2016]\n\nAls een Klant bij de Werkgever op basis van een Proefplaatsing werkzaam zal zijn,\n                                          beschouwt UWV deze Proefplaatsing \u2013 voor toekenning van de voorziening Jobcoaching\n                                          \u2013 als werken in een Dienstbetrekking. Het moet dan wel gaan om Proefplaatsing in de\n                                          zin van art. 37 WIA of art. 2.24 Wet Wajong, 3:69 Wet Wajong, 52e ZW, 65g WAO, 67e WAZ en 76a WW. Tijdens een Proefplaatsing kan zowel de Werkgever als de Klant onderzoeken of de\n                                          Klant geschikt is voor de functie. De Proefplaatsing duurt 2 maanden.1 De Werkgever moet wel zijn intentie uitspreken om de Klant na zijn Proefplaatsing\n                                          ten minste 6 maanden in dienst te nemen. Proefplaatsing kan uitsluitend ingezet worden\n                                          voor Klanten die een uitkering van UWV ontvangen.\n\n[Regeling vervallen per 28-01-2016 met terugwerkende kracht tot en met 01-01-2016]\n\nUWV onderscheidt een viertal begeleidingsregimes. Het aantal begeleidingsuren door\n                                       een Jobcoach is direct gerelateerd aan het aantal uren dat de Klant werkt. Het aantal\n                                       begeleidingsuren wordt uitgedrukt in een percentage van het totaal aantal door de\n                                       Klant te werken uren per kalenderjaar. Hiervoor geldt een vast wettelijk maximumpercentage.\n                                       Dit maximumpercentage is niet voor alle jaren gelijk. Er vindt een geleidelijke afbouw\n                                       van het aantal begeleidingsuren plaats. De wettelijke maximumpercentages per jaar\n                                       zijn opgenomen in het Re-integratiebesluit in artikel 18 lid 3.\n\nHet Re-integratiebesluit kent in het eerste kalenderjaar van de Dienstbetrekking een wettelijk vastgesteld\n                                       aantal begeleidingsuren van maximaal 15% van het aantal overeengekomen werkuren toe.\n                                       In het 2e jaar is dit wettelijk maximum aantal uren gesteld op 7,5% en vanaf het 3e jaar op 6%. De geleidelijke afbouw van het aantal begeleidingsuren is gebaseerd op\n                                       het uitgangspunt dat de Klant binnen 3 jaar na indiensttreding zijn werk zelfstandig\n                                       geacht wordt te kunnen uitvoeren ofwel dat de Werkgever in staat is de Klant zelf\n                                       te begeleiden. Zie voor meer informatie over de maximale duur paragraaf A.4.2.\n\nVoorbeeld 1\n\nDe Klant werkt in dienstbetrekking voor onbepaalde tijd bij Werkgever A. Hij werkt\n                                                      op jaarbasis 500 uur. In het eerste jaar van zijn Dienstbetrekking kan de Klant maximaal\n                                                      15% x 500 = 75 uur Jobcoaching krijgen. In het 2e jaar krijgt de Klant maximaal 37,5 uur Jobcoaching. In het 3e jaar (en eventueel de daarna volgende jaren) maximaal 30 uur Jobcoaching. De begeleidingsuren\n                                                      in dit voorbeeld zijn gebaseerd op de wettelijke maximale percentages uit het Re-integratiebesluit.\n\nDe vier begeleidingsregimes\n\nUWV onderscheidt een viertal begeleidingsregimes; te weten zeer licht, licht, midden\n                                       en intensief. Zie hierna tabel 1.\n\nBegeleidingsregimes\n\nJaar 1\n\nJaar 2\n\nJaar 3 (en verder)\n\nZeer licht\n\n3%\n\n3%\n\n3%\n\nLicht\n\n6%\n\nMidden\n\n10%\n\n5%\n\nintensief\n\n15%\n\n7,5%\n\n6%\n\nDe toe te kennen percentages begeleidingsuren in het zwaarste begeleidingsregime \u2013\n                                       te weten intensief \u2013 corresponderen met de wettelijke maxima in het Re-integratiebesluit. In het tweede jaar vallen het zeer lichte en lichte regime qua percentage te begeleiden\n                                       uren samen. In het derde jaar komt daar ook het midden regime bij. Na jaar drie blijft\n                                       het percentage begeleidingsuren voor de onderscheiden begeleidingsregimes gelijk.\n\nDe keuze voor een begeleidingsregime bij de aanvraag geeft aan welk verloop van de\n                                       begeleidingsintensiteit de Klant naar verwachting nodig heeft. Blijkt het regime op\n                                       een gegeven moment niet meer te voldoen, dan kan elk half jaar van regime gewisseld\n                                       worden op basis van een daartoe strekkende aanvraag en een positieve beschikking van\n                                       UWV daarop. Zie hiervoor paragraaf A.4.\n\n[Regeling vervallen per 28-01-2016 met terugwerkende kracht tot en met 01-01-2016]\n\nIn zijn aanvraag geeft de Klant \u2013 of zijn (wettelijk) vertegenwoordiger \u2013 gemotiveerd\n                                          aan welk begeleidingsregime naar verwachting nodig is. Als de Klant dit wenst, kan\n                                          de Jobcoach en/of de arbeidsdeskundige van UWV de Klant ondersteunen bij zijn aanvraag.\n                                          UWV gaat ervan uit dat het middenregime (zie tabel 1) als standaard maximaal te vergoeden begeleidingsuren voldoende passend is. Uitsluitend in uitzonderingssituaties,\n                                          dit ter beoordeling aan UWV, kan het intensieve regime worden ingezet. Vraagt de Klant\n                                          het intensieve begeleidingsregime aan, dan dient de noodzaak daarvan in de motivering\n                                          te worden verantwoord. Het UWV zal de aanvraag individueel \u2013 met in achtneming van\n                                          het Protocol 2014 \u2013 beoordelen.\n\nVoorbeeld 2\n\nDe Klant werkt bij Werkgever B in dienstbetrekking voor onbepaalde tijd. Hij werkt\n                                                         op jaarbasis 500 uur. Het middenregime geldt als standaard maximaal te vergoeden uren\n                                                         Jobcoaching. Dit regime is passend voor de Klant. In het eerste jaar van zijn Dienstbetrekking\n                                                         kan de Klant maximaal 10% x 500 = 50 uur Jobcoaching krijgen. In het 2e jaar krijgt de Klant maximaal 5% van 500 = 25 uur Jobcoaching. In het 3e jaar maximaal 3% van 500 uur =15 uur Jobcoaching.\n\n[Regeling vervallen per 28-01-2016 met terugwerkende kracht tot en met 01-01-2016]\n\nIn het geval van Proefplaatsing bij een Werkgever onderscheidt UWV eveneens een viertal\n                                          begeleidingsregimes; te weten zeer licht, licht, midden en intensief. Deze begeleidingsregimes\n                                          komen overeen met de regimes van een reguliere Dienstbetrekking, waarbij als uitgangspunt\n                                          wordt gehanteerd dat het middenregime als voldoende passend wordt gezien. In de aanvraag\n                                          dient te worden aangegeven dat er sprake is van een Proefplaatsing. Tevens dient gemotiveerd\n                                          te worden welk begeleidingsregime naar verwachting nodig is.\n\nDe duur van de Proefplaatsing is 2 maanden.2 De Proefplaatsing beschouwt UWV als een aparte verstrekkingperiode, die niet wordt\n                                          meegerekend bij het bepalen van de periode van 3 jaar waarvoor maximaal bij dezelfde\n                                          Werkgever Jobcoaching kan worden toegekend (zie ook A.4.1.). Een Klant die eerst werkzaam\n                                          is op basis van een Proefplaatsing alvorens in dienst te treden bij diezelfde Werkgever,\n                                          kan dus maximaal voor de duur van 3 jaar en 2 maanden Jobcoaching krijgen. Het percentage\n                                          begeleidingsuren tijdens de Proefplaatsing is in tabel 2 opgenomen.\n\nBegeleidingsregimes\n\nProefplaatsing\n\nZeer licht\n\n3%\n\nLicht\n\n6%\n\nMidden\n\n10%\n\nintensief\n\n15%\n\nVoorbeeld 3\n\nDe Klant start bij Werkgever B op een Proefplaatsing van 2 maanden. Het aantal uren\n                                                         dat hij werkt, is op jaarbasis 600 uur. Het middenregime geldt als standaard maximaal\n                                                         te vergoeden uren Jobcoaching. Tijdens zijn Proefplaatsing krijgt hij 10% x 1/6 x\n                                                         600 = 15 uur Jobcoaching. Na zijn Proefplaatsing wordt hij door Werkgever B in vaste\n                                                         dienst genomen. De Proefplaatsing ziet UWV als een aparte verstrekkingperiode.\n\n[Regeling vervallen per 28-01-2016 met terugwerkende kracht tot en met 01-01-2016]\n\n[Regeling vervallen per 28-01-2016 met terugwerkende kracht tot en met 01-01-2016]\n\nDe maximale duur van Jobcoaching is bepaald op 3 jaar in dezelfde Dienstbetrekking.\n                                          Toekenning van Jobcoaching geschiedt telkens voor een periode van een half jaar. Elk\n                                          half jaar beoordeelt UWV \u2013 op de aanvraag van een Klant \u2013 of en zo ja, op basis van\n                                          welk begeleidingsregime Jobcoaching wordt toegekend. Het uitgangspunt is immers dat\n                                          een Klant \u2013 bij een voortdurende arbeidssituatie bij dezelfde Werkgever \u2013 uiteindelijk\n                                          zelfstandig zijn werkzaamheden kan uitvoeren. Onder een voortdurende arbeidssituatie\n                                          verstaat UWV dat een Klant met een (of meerdere) onderbreking(en) van maximaal 4 weken\n                                          voor dezelfde Werkgever in dezelfde Dienstbetrekking werkzaam is. In deze situatie\n                                          kan aan een Klant dus maximaal 6 halfjaarperioden jobcoaching worden toegekend. Deze\n                                          halfjaarperiode wordt ook wel Jobcoachperiode genoemd.\n\nOp welke wijze een Klant Jobcoaching kan aanvragen is vermeld in hoofdstuk A.5. Onder\n                                          een aanvraag verstaat UWV ook de aanvraag tot verlenging van de Jobcoaching met een\n                                          nieuwe halfjaarperiode. In hoofdstuk B.2. is tevens informatie opgenomen over het\n                                          indienen van vervolgaanvragen voor een nieuwe halfjaarperiode.\n\nBij het voortzetten van de Dienstbetrekking waarbij sprake is van een aanvraag voor\n                                          een nieuwe halfjaarperiode houdt UWV rekening met de bereikte resultaten in de voorafgaande\n                                          Jobcoachperiode(s). Ook geldt dat onverminderd aan de eisen van een Dienstbetrekking\n                                          (minimum aantal uren en verdiensten) moet zijn voldaan. De enige uitzondering betreft\n                                          de duur van het Dienstverband. Alleen bij aanvang van een Dienstbetrekking hoeft te\n                                          worden aangetoond, dat deze ten minste 6 maanden duurt.\n\nUWV zal te allen tijde een beschikking laten uitgaan op de aanvraag van de Klant.\n                                          De Klant kan bezwaar aantekenen of in beroep gaan tegen de beslissing van UWV.\n\nVoorbeeld 4\n\nDe Klant werkt bij Werkgever C in dienstbetrekking op arbeidsovereenkomsten voor telkens\n                                                         een jaar. De Klant maakt gebruik van Jobcoaching. Na 2 jaar heeft de Werkgever geen\n                                                         werk meer voor de Klant en biedt hem geen nieuwe overeenkomst meer aan. Na 7 maanden\n                                                         neemt hij de Klant weer in dienst voor de periode van 6 maanden. Op dat moment gaat\n                                                         voor de Klant een nieuwe 3-jaars termijn lopen. De onderbreking van de Dienstbetrekking\n                                                         duurde namelijk langer dan 4 weken. De beoordeling van een Jobcoachaanvraag is maatwerk\n                                                         en de arbeidsdeskundige beoordeelt of en voor hoe lang Jobcoaching nodig is.\n\nN.B. Of ook daadwerkelijk Jobcoaching zal worden toegekend hangt van de omstandigheden\n                                                         af, zoals bijv. de situatie van de Klant en welke werkzaamheden een Klant gaat uitvoeren\n                                                         tijdens de Dienstbetrekking. UWV betrekt bij de aanvraag ook de bereikte resultaten\n                                                         uit de voorgaande Jobcoachperiode(n).\n\n[Regeling vervallen per 28-01-2016 met terugwerkende kracht tot en met 01-01-2016]\n\nJobcoaching wordt toegekend voor maximaal 3 jaar. Deze maximale termijn van drie jaar\n                                          geldt voor dezelfde Dienstbetrekking bij dezelfde Werkgever. Indien een Klant op enig\n                                          moment bij een andere Werkgever (dezelfde of andersoortige) werkzaamheden gaat verrichten,\n                                          gaat opnieuw een maximale termijn van drie jaar lopen.\n\nVoorbeeld 5\n\nDe Klant werkt bij Werkgever C in Dienstbetrekking voor onbepaalde tijd. De Klant\n                                                         werkt al bijna 3 jaar bij Werkgever C. Gedurende deze tijd heeft hij ondersteuning\n                                                         van een Jobcoach gekregen. Hij krijgt de mogelijkheid om voor Werkgever D te gaan\n                                                         werken. Treedt hij in dienst bij Werkgever D, dan gaat opnieuw een termijn van 3 jaar\n                                                         lopen waarin hij \u2013 indien noodzakelijk \u2013 gebruik kan maken van Jobcoaching.\n\nTermijn van 3 jaar\n\nUitgangspunt is dat Jobcoaching voor de duur van maximaal 3 jaar (6 Jobcoachperioden)\n                                          wordt ingezet. Uiterlijk binnen deze 3 jaar wordt de Klant d.m.v. Jobcoaching ondersteund\n                                          om zijn werkzaamheden zelfstandig uit te voeren dan wel neemt de werkgever de coaching\n                                          over. Is direct aansluitend na deze 3 jaar (6 halfjaarperioden) nog Jobcoaching nodig,\n                                          dan kan UWV Jobcoaching voortzetten als er bijv. sprake is van een tijdelijke onbalans\n                                          in de werk- of priv\u00e9situatie.\n\nBlijft Jobcoaching noodzakelijk na 3 jaar? Dan dient de Klant \u2013 of de Jobcoach namens\n                                          hem \u2013 bij een vervolgaanvraag voor een 7e of volgende halfjaarsperioden te onderbouwen waarom inzet van Jobcoaching blijft\n                                          aangewezen. De arbeidsdeskundige van UWV beoordeelt de noodzaak van de inzet van Jobcoaching.\n\n[Regeling vervallen per 28-01-2016 met terugwerkende kracht tot en met 01-01-2016]\n\nUWV zal uitsluitend tot toekenning van Jobcoaching overgaan indien een Klant in Dienstbetrekking\n                                          gaat werken bij een Werkgever die zakelijk en/of persoonlijk niet verbonden is aan:\n\n\u2022 het re-integratiebedrijf dat het voorliggende re-integratietraject voor de Klant heeft\n                                                uitgevoerd die heeft geleid tot de Dienstbetrekking en/of;\n\n\u2022 bij het Jobcoachorganisatie dat de Jobcoaching zal uitvoeren.3\n\nDe Jobcoach dient zijn onafhankelijke rol ten opzichte van de Werkgever van de Klant\n                                          te kunnen garanderen.\n\nIn een aantal voorbeelden is uitgelegd hoe UWV met deze onafhankelijkheidseis omgaat.\n                                          Bij twijfel dient de Jobcoachorganisatie vooraf UWV te raadplegen. UWV zal dan een\n                                          eigen beoordeling over de voorgenomen constructie uitvoeren Komt UWV tot de conclusie\n                                          dat in de gekozen constructie er een persoonlijk/zakelijk belang is, dan kan UWV de\n                                          toekenning van de Jobcoaching aan de betreffende individuele Klant intrekken. Een\n                                          eventuele vervolgaanvraag wijst UWV af. Bij herhaling van het niet vooraf melden of\n                                          het handhaven van constructies waarin Jobcoaching wordt uitgevoerd bij Werkgevers\n                                          waarmee de Jobcoachorganisatie een zakelijk en/of persoonlijk belang heeft, kan UWV\n                                          de erkenning van de Jobcoachorganisatie intrekken.\n\nVoorbeeld 6\n\nDe Klant heeft een re-integratietraject doorlopen bij re-integratiebedrijf D. Dit\n                                                         bedrijf is onderdeel van holding A. Jobcoachorganisatie E maakt ook deel uit van holding\n                                                         A. De Klant wordt door re-integratiebedrijf D geplaatst bij Werkgever F. Werkgever\n                                                         F is een transportbedrijf en heeft geen enkele zakelijke of persoonlijke relatie met\n                                                         re-integratiebedrijf D of Jobcoachorganisatie E. UWV kan Jobcoaching toekennen mits\n                                                         de Klant behoort tot de doelgroep en de Dienstbetrekking voldoet aan de voorwaarden\n                                                         voor inzet van de voorziening.\n\nVoorbeeld 7\n\nRe-integratiebedrijf D en Jobcoachorganisatie E maken deel uit van holding A. Binnen\n                                                         deze holding is er ook een arbeidstrainingscentrum (ATC). De Klant wordt door het\n                                                         re-integratiebedrijf D geplaatst bij het ATC. Het ATC neemt de Klant in dienst voor\n                                                         6 maanden. Hij gaat 20 uur per week werken en verdient 50% van het minimumloon. De\n                                                         Klant is aangewezen op Jobcoaching. Jobcoachorganisatie E mag geen Jobcoaching voor\n                                                         de Klant uitvoeren binnen ATC. Wel mag een andere Jobcoachorganisatie dan Jobcoachorganisatie\n                                                         E, die geen enkele binding heeft met holding A, re-integratiebedrijf D en/of het ATC,\n                                                         de Jobcoaching uitvoeren.\n\nHet ATC plaatst de Klant na 6 maanden bij een reguliere Werkgever die geen onderdeel\n                                                         is van holding A. Jobcoachorganisatie E mag dan wel Jobcoaching uitvoer en.\n\nDe Klant bepaalt welke jobcoachorganisatie de Jobcoaching uitvoert.\n\nVoorbeeld 8\n\nDe Klant treedt in dienst bij uitzendorganisatie/detacheringsbedrijf G. Dit bedrijf\n                                                         is onderdeel van holding A waar ook Jobcoachorganisatie E deel van uitmaakt. Uitzendorganisatie/detacheringsbedrijf\n                                                         G zendt/detacheert de Klant voor de duur van 6 maanden bij Werkgever F. Bedrijf F\n                                                         is geen onderdeel van holding A. Bedrijf F is de materi\u00eble Werkgever van de Klant;\n                                                         dat betekent dat de Klant werkt onder zijn directe leiding en toezicht. Uitzendorganisatie/detacheringsbedrijf\n                                                         G is weliswaar de formele Werkgever maar omdat het directe Werkgeversgezag bij Werkgever\n                                                         F ligt, mag Jobcoachorganisatie E de Jobcoaching verzorgen bij Werkgever F. Werkgever\n                                                         F geeft ook een oordeel over de Jobcoaching.\n\nN.B. Alleen als de gedetacheerde Klant feitelijk heeft gewerkt, bestaat aanspraak\n                                                         op een financi\u00eble vergoeding van Jobcoaching. Een vergoeding voor Jobcoaching is niet\n                                                         mogelijk in het geval de Klant alleen op de loonlijst van de uitzendorganisatie/detacheringsbedrijf\n                                                         G staat en geen feitelijke werkzaamheden verricht.\n\nVoorbeeld 9\n\nDe Klant treedt in dienst van Jobcoachorganisatie F. F wil ook de Jobcoaching verzorgen.\n                                                         UWV kent in deze situatie geen Jobcoaching toe. Er is geen sprake van een objectieve\n                                                         Werkgeversrol.\n\nVoorbeeld 10\n\nDe Klant hervat het werk bij Werkgever K. De broer van Werkgever K heeft een erkend\n                                                         Jobcoachorganisatie. Werkgever K wil zijn broer inzetten als Jobcoach van de Klant.\n                                                         Werkgever K mag het Jobcoachorganisatie van zijn broer niet inzetten, omdat dan in\n                                                         ieder geval sprake is van een schijn van belangenverstrengeling.\n\n[Regeling vervallen per 28-01-2016 met terugwerkende kracht tot en met 01-01-2016]\n\nDe aanvraag wordt gedaan door de Klant. Indien de Klant dit wenst kan de Jobcoach\n                                       de Klant helpen bij het invullen van het aanvraagformulier. Een andere mogelijkheid\n                                       is dat de arbeidsdeskundige van UWV de Klant helpt bij zijn aanvraag. In zijn aanvraag\n                                       geeft de Klant (of degene die namens hem de aanvraag verzorgt) aan op welke thema\u2019s\n                                       de Klant gecoacht moet worden en welke doelen daarmee beoogd worden. Tot slot bevat\n                                       de aanvraag een voorstel voor een begeleidingsregime. De aanvraag bevat in ieder geval\n                                       de volgende onderdelen:\n\n\u2022 de persoonsgegevens van de Klant;\n\n\u2022 de Werkgever waarbij de Klant in Dienstbetrekking treedt of een Proefplaatsing krijgt;\n\n\u2022 de Jobcoachorganisatie;\n\n\u2022 de getekende arbeidsovereenkomst in geval van Dienstbetrekking of het ondertekende\n                                             aanvraagformulier Proefplaatsing;\n\n\u2022 het matchingsformulier en coachingsplan;\n\n\u2022 handtekening van de Klant.\n\nTevens bevat de aanvraag informatie over welk begeleidingsregime nodig is en de onderbouwing\n                                       daarvan. De aanvraag dient binnen 4 weken na ingangsdatum van de Dienstbetrekking/Proefplaatsing\n                                       door UWV te zijn ontvangen.\n\nDe arbeidsdeskundige van UWV beoordeelt de aanvraag en het voorstel en bepaalt, indien\n                                       hij de Jobcoaching toekent, voor het eerste half jaar het begeleidingsregime. UWV\n                                       geeft in beginsel binnen 6 weken4 na ontvangst van een complete aanvraag de beslissing af voor zover dit niet leidt\n                                       tot een langere beslistermijn van 8 weken dan op grond van de wet is bepaald. Is verlenging5 van de beslistermijn voor de aanvraag van Jobcoaching aan de orde? Dan verlengt UWV\n                                       de termijn van 6 weken met in beginsel 2 weken, tenzij verlenging met een langere\n                                       termijn noodzakelijk is voor een zorgvuldig onderzoek naar de feiten en omstandigheden\n                                       van het geval.\n\nVervolgaanvraag\n\nIs de Klant na een half jaar nog werkzaam in dezelfde Dienstbetrekking? En is hij nog steeds aangewezen op Jobcoaching? Dan kan de Klant\n                                       \u2013 of namens hem de Jobcoach \u2013 een zogenaamde vervolgaanvraag indienen. Gelijktijdig\n                                       met de vervolgaanvraag ontvangt UWV de verantwoordingsrapportage over de voorgaande\n                                       Jobcoachperiode, het beoordelingsformulier Jobcoach en de eindfactuur. De vervolgaanvraag\n                                       \u2013 en de daarbij behorende bijlagen, dienen binnen 4 weken na afsluiting van de Jobcoachperiode\n                                       te zijn ontvangen. Dit geldt voor alle vervolgaanvragen waarbij de voorliggende Jobcoachperiode\n                                       op of na 1\u00a0juli 2014 is be\u00ebindigd. UWV beoordeelt binnen 6 weken de vervolgaanvraag.\n\nNiet complete (vervolg)aanvraag:\n\nIs de aanvraag door UWV niet compleet ontvangen? Dan ontvangt de Klant het verzoek\n                                       om de ontbrekende gegevens alsnog binnen 2 weken aan te leveren. De Jobcoachorganisatie\n                                       ontvangt een kopie van deze brief. Worden de ontbrekende gegevens niet binnen deze\n                                       termijn ontvangen \u2013 datum dagtekening UWV is leidend \u2013 dan neemt UWV de (vervolg)aanvraag\n                                       niet in behandeling.\n\nTe laat ontvangen (vervolg) aanvraag\n\nIs de aanvraag niet binnen 4 weken na ingangsdatum Dienstbetrekking ontvangen? Of\n                                       is de vervolgaanvraag niet binnen 4\u00a0weken na afsluiting van de voorliggende Jobcoachperiode\n                                       ontvangen? Dan kent UWV tot maximaal 4 weken voor datum ontvangst van de (vervolg)aanvraag\n                                       Jobcoaching toe. Deze handelwijze geldt voor alle (vervolg) aanvragen die betrekking\n                                       hebben op een Jobcoachperiode die start op of na 1\u00a0juli 2014 en voor de vervolgaanvragen\n                                       waarbij de voorliggende Jobcoachperiode op of na 1\u00a0juli 2014 is be\u00ebindigd.\n\nVoorbeeld 11\n\nDe Klant treedt op 1\u00a0mei 2014 in dienst bij werkgever A. De aanvraag Jobcoaching wordt\n                                                      op 25\u00a0mei 2014 ontvangen. Deze is niet compleet. De Klant krijgt op 8\u00a0juni 2014 het\n                                                      verzoek om binnen 2 weken de aanvraag te completeren. De ontbrekende gegevens worden\n                                                      binnen deze termijn ontvangen. Jobcoaching kan met ingang van 1\u00a0mei 2014 worden toegekend.\n                                                      Hoewel de aanvraag te laat is (niet binnen 2 weken) heeft het te laat aanvragen geen\n                                                      consequenties voor ingangsdatum van de voorziening. Het Protocol Jobcoach 2012 is\n                                                      op deze situatie nog van toepassing.\n\nVoorbeeld 12\n\nDe Klant treedt op 1\u00a0juli 2014 in dienst bij werkgever A. De aanvraag Jobcoaching\n                                                      wordt ontvangen op 18\u00a0augustus 2014. De Klant is aangewezen op Jobcoaching en de Dienstbetrekking\n                                                      voldoet aan de vereisten. Omdat de aanvraag te laat (later dan 4 weken) is ontvangen,\n                                                      kent UWV Jobcoaching niet eerder toe dan met ingang van 22\u00a0juli 2014; zijnde de datum\n                                                      4 weken gelegen voor datum aanvraag.\n\nVoorbeeld 13\n\nDe Klant heeft al 2 Jobcoachperiodes toegekend gekregen. De 2e jobcoachperiode loopt af op 4\u00a0augustus 2014. De vervolgaanvraag wordt door UWV op\n                                                      15\u00a0september 2014 ontvangen. Deze had uiterlijk binnen 4 weken, d.w.z. op 1\u00a0september\n                                                      2014 door UWV moeten zijn ontvangen. UWV beoordeelt deze aanvraag, maar pas met terugwerkende\n                                                      kracht tot en met 18\u00a0augustus 2014 kan UWV Jobcoaching toekennen. Dit is de datum\n                                                      4 weken gelegen voor datum ontvangst van de vervolgaanvraag. Omdat de aanvraagdatum\n                                                      ligt na 1\u00a0juli 2014 is het Protocol 2014 van toepassing.\n\n[Regeling vervallen per 28-01-2016 met terugwerkende kracht tot en met 01-01-2016]\n\nKomt een Klant in aanmerking voor Jobcoaching, dan stelt de Jobcoach in het coachingsplan\n                                       de coachingsdoelen vast. In het matchingsformulier worden de aandachtspunten voor\n                                       de coaching toegelicht. In het coachingsplan wordt bij de coachingsdoelen uitgelegd\n                                       welke activiteiten de Jobcoach gaat uitvoeren, hoeveel tijd daarvoor nodig is en voor\n                                       welke periode. Het kan om zowel het behalen van werkdoelen als persoonlijke doelen\n                                       gaan. Hierna zijn de activiteiten opgesomd die door elke erkende Jobcoachorganisatie\n                                       uitgevoerd moeten kunnen worden. De opsomming van de doelen en de activiteiten is\n                                       niet limitatief:\n\nDoelen\n\nActiviteiten\n\nHet introduceren van de Klant\n\nin het bedrijf\n\nin het team (directe collega's)\n\nStructureren van het werk\n\nadviseren over inrichting werk\n\nadviseren over (aanpassing) organisatie van het werk\n\nInwerken en trainen van de Klant:\n\naanleren handelingen\n\ntrainen benodigde vaardigheden\n\naanleren sociale vaardigheden (bedrijfscultuur)\n\nOpsporen en verhelpen storingen in arbeidssituatie (bij calamiteit of crisis)\n\nbij de Klant\n\nbij de Werkgever\n\nBegeleiden Klant op het werk (o.a. afspraken maken en bewaken)\n\nin contact met collega's\n\nin contact met leidinggevende\n\nbij de verwerking van algemene bedrijfsinformatie\n\nbij interne voorlichting / cursussen\n\nbij calamiteiten\n\nBegeleiding van de Klant in de thuissituatie (functie van de Jobcoach\n\nals schakel tussen werk Klant en thuissituatie)\n\nAfstemmen met sociaal netwerk (familie/vrienden)\n\nOrganiseren/co\u00f6rdineren andere hulpstructuren (doorverwijsfunctie)\n\nStimuleren werkhervatting bij verzuim en ziekte\n\nBegeleiden van de direct leidinggevende in de omgang met de Klant zodanig dat deze\n                                                      de begeleidende rol over kan nemen.\n\nBij het aanleren van vaardigheden\n\nBij calamiteiten en in conflictsituaties\n\nBij het omgaan met collega's en in overlegsituaties\n\nBij nieuwe situaties in het werk (reorganisatie, verandering van werkproces)\n\nBij belangrijke gebeurtenissen in het leven van de Klant\n\nEvaluatie en co\u00f6rdinatie\n\nEvaluatie van de werkafspraken (tussen Klant en Werkgever)\n\nCo\u00f6rdinatie van en activiteiten gericht op voortzetting van contract bij Werkgever\n\n[Regeling vervallen per 28-01-2016 met terugwerkende kracht tot en met 01-01-2016]\n\nHet merendeel van de activiteiten spreekt voor zich. Voor een aantal activiteiten\n                                          is hierna een korte toelichting opgenomen.\n\nStimuleren werkhervatting bij ziekte en verzuim\n\nJobcoaching is gerelateerd aan het feitelijk werken van de Klant bij een Werkgever.\n                                          Als een Klant ziek is of met vakantie is, dan hoeft hij in principe niet begeleid\n                                          te worden. In het percentage begeleidingsuren is met eventuele vakantie rekening gehouden.\n\nBij ziekte kan \u2013 ondanks dat de Klant tijdelijk niet werkt \u2013 er toch sprake zijn van\n                                          inzet van Jobcoaching. Is de Klant een korte periode ziek? Dan kan de Jobcoaching\n                                          gericht zijn op een snelle werkhervatting. Bij dreigend langdurig verzuim (> 4 weken)\n                                          als gevolg van ziekte kan het nodig zijn dat er toch Jobcoaching wordt ingezet. De\n                                          Jobcoachorganisatie vraagt hiervoor vooraf schriftelijke goedkeuring van UWV en geeft\n                                          inzicht in het aantal hiermee gemoeide uren. Na goedkeuring vergoedt UWV deze begeleiding\n                                          uitsluitend als de Jobcoachorganisatie kan aantonen dat de begeleiding heeft plaatsgevonden\n                                          met het oog op de terugkeer naar de werkplek.\n\nBegeleiding van de Werkgever\n\nOnder begeleiding van de Werkgever wordt verstaan dat de Jobcoachorganisatie de directe\n                                          collega\u2019s van de Klant en zijn directe leidinggevende coacht. Dit met het doel dat\n                                          de Werkgever \u2013 binnen een periode van maximaal 3 jaar \u2013 in staat is de coaching zelf\n                                          te kunnen uitvoeren.\n\nDe Jobcoachresultaten\n\nDe Jobcoachorganisatie dient zijn activiteiten te verantwoorden die leiden tot het\n                                          realiseren van de hiernavolgende doelen. Op welke wijze hij dit dient te verantwoorden\n                                          is opgenomen in hoofdstuk B.3. De Jobcoachorganisatie dient aan te geven of en hoe\n                                          de door hem verrichte activiteiten leiden tot het realiseren van een van de onderstaande\n                                          doelen. Door het concreet benoemen van doelen en resultaten beoogt UWV samen met de\n                                          Jobcoachorganisatie meer inzichtelijk te krijgen of een organisatie voldoende effectief\n                                          is en daarmee bijdraagt aan de blijvende arbeidsparticipatie van de Klant.\n\nJobcoachresultaten\n\nKlant is werkzaam zonder begeleiding\n\nKlant is werkzaam bij Werkgever en vervolgaanvraag is gebaseerd op een lichter regime\n\nKlant is werkzaam bij Werkgever en vervolgaanvraag is gebaseerd op een gelijkblijvend\n                                                         regime\n\nKlant is werkzaam bij Werkgever en vervolgaanvraag is gebaseerd op een hoger regime\n\nKlant is werkzaam met begeleiding van Werkgever onder wiens directe leiding en gezag\n                                                         hij zijn werkzaamheden uitvoert\n\nKlant is niet meer werkzaam\n\n[Regeling vervallen per 28-01-2016 met terugwerkende kracht tot en met 01-01-2016]\n\nBetaling van de begeleidingsuren vindt plaats in overeenstemming met het tarief Besluit\n                                       Beleidsregels UWV Normbedragen. Deze Beleidsregels worden periodiek, doch tenminste\n                                       een keer per jaar geactualiseerd. Het tarief voor Jobcoaching staat in de bijlage\n                                       van dit besluit onder de code Q1 vermeld. Het tarief uit het Besluit kan periodiek\n                                       wijzigen. UWV hanteert na wijziging \u2013 tenzij anders is bepaald \u2013 het dan geldende\n                                       tarief onder de dan geldende voorwaarden. Het betreft een all-in tarief exclusief\n                                       BTW waarin ook de reiskosten zijn opgenomen. Op basis van dit uurtarief vergoedt UWV\n                                       de activiteiten zoals genoemd onder hoofdstuk A.6 van dit protocol.\n\n[Regeling vervallen per 28-01-2016 met terugwerkende kracht tot en met 01-01-2016]\n\nAls de Dienstbetrekking wordt be\u00ebindigd, stopt de Jobcoaching op de datum van het\n                                       einde van de Dienstbetrekking. De Klant- of namens hem de Jobcoach stelt UWV van het\n                                       einde van de Dienstbetrekking schriftelijk uiterlijk binnen \u00e9\u00e9n week na datum einde\n                                       Dienstbetrekking op de hoogte.\n\nIndien de bestaande Dienstbetrekking wijzigt, kan dit leiden tot een tussentijdse\n                                       heroverweging van de toekenning van Jobcoaching. De Klant \u2013 of namens hem de Jobcoachorganisatie\n                                       \u2013 stelt UWV hiervan uiterlijk binnen 1 week na ingangsdatum van de wijziging op de\n                                       hoogte en legt de eventuele gevolgen die deze wijziging heeft voor de lopende halfjaarsperiode\n                                       Jobcoaching ter beoordeling voor aan UWV. De Klant \u2013 of namens hem de Jobcoachorganisatie\n                                       \u2013 maakt gebruik van het zgn. Wijzigingsformulier dat op www.uwv.nl is gepubliceerd\n                                       om de wijzigingen door te geven. UWV beslist binnen 4 weken \u2013 indien het Wijzigingsformulier\n                                       compleet is ingeleverd \u2013 op de gewijzigde situatie. Indien het Wijzigingsformulier\n                                       niet compleet is ontvangen, dan ontvangt de Klant het verzoek om de ontbrekende gegevens\n                                       binnen 2 weken aan te leveren. Worden de ontbrekende gegevens binnen deze termijn\n                                       niet ontvangen \u2013 datum dagtekening UWV is leidend \u2013 dan neemt UWV de aanvraag niet\n                                       in behandeling.\n\nOntvangt UWV het Wijzigingsformulier niet binnen de gestelde termijn van 1 week? Dan\n                                       gaat de herziening niet eerder in dan maximaal 4 weken voor datum ontvangst van het\n                                       complete Wijzigingsformulier. Deze handelwijze geldt voor alle wijzigingsverzoeken\n                                       die betrekking hebben op wijzigingen op of na 1\u00a0juli 2014.\n\nVoornoemde handelwijze geldt niet voor wijzigingen die tot gevolg hebben dat het aantal\n                                       Jobcoachuren afneemt. In dat geval past UWV per ingangsdatum van deze wijziging het\n                                       aantal Jobcoachuren aan.\n\nEen wijzigingsverzoek kan tot uiterlijk 4 weken voor het einde van een halfjaarsperiode\n                                       worden ingediend. Wordt een wijzigingsverzoek te laat ontvangen, dan neemt UWV dit\n                                       verzoek niet in behandeling.\n\nBij een nieuwe Dienstbetrekking moet de Klant de Jobcoaching opnieuw aanvragen. Dit\n                                       geldt ook in de situatie dat de Klant tijdens de Jobcoachperiode een nieuwe baan vindt.\n\n[Regeling vervallen per 28-01-2016 met terugwerkende kracht tot en met 01-01-2016]\n\nAls de Proefplaatsing niet resulteert in een aansluitende Dienstbetrekking bij de\n                                          Werkgever, stopt de Jobcoaching op datum einde Proefplaatsing.\n\n[Regeling vervallen per 28-01-2016 met terugwerkende kracht tot en met 01-01-2016]\n\nHet Protocol 2014 gaat uit van de situatie dat in een onderneming voor \u00e9\u00e9n Klant een\n                                       Jobcoach noodzakelijk is. In gevallen waarin meer Klanten binnen een onderneming op\n                                       \u00e9\u00e9n locatie/afdeling werkzaam zijn met behoefte aan ondersteuning door een Jobcoach,\n                                       ligt het voor de hand dat \u00e9\u00e9n Jobcoach meerdere Klanten tegelijk begeleidt. Daardoor\n                                       worden er per Klant minder kosten gemaakt aan begeleiding. In die gevallen zal met\n                                       de vaststelling van de omvang van de begeleiding rekening worden gehouden met het\n                                       gelijktijdig coachen van meerdere Klanten. Ondanks dat Klanten op bepaalde aspecten\n                                       gezamenlijk gecoacht kunnen worden, blijft individuele begeleiding uitgangspunt.\n\nVoorbeeld 14\n\nEr werken 6 Klanten voor wie inzet van Jobcoaching noodzakelijk is bij Werkgever D.\n                                                      Deze Klanten werken op dezelfde afdeling en voeren dezelfde werkzaamheden uit. Alle\n                                                      zes de Klanten maken gebruik van dezelfde Jobcoach. De Jobcoach instrueert deze Klanten\n                                                      in groepsverband op een aantal activiteiten. In totaal is hij met deze groepsactiviteit\n                                                      2 uur bezig. Per Klant kan hij 120 minuten: 6 Klanten = 20 minuten declareren voor\n                                                      deze activiteit.\n\n[Regeling vervallen per 28-01-2016 met terugwerkende kracht tot en met 01-01-2016]\n\nDit onderdeel B van het Protocol 2014 is bedoeld voor medewerkers van UWV en Jobcoachorganisaties.\n                                       In onderdeel B zijn nadere werkafspraken opgenomen waaraan UWV en een Jobcoachorganisatie\n                                       zich dienen te houden als de Jobcoachorganisatie Jobcoaching uitvoert. Het gaat o.a.\n                                       om afspraken over de financi\u00eble afhandeling van de voorziening, de wijze van rapporteren\n                                       en de wijze waarop UWV omgaat met een Jobcoachorganisatie die niet (meer) voldoet\n                                       aan de erkenningseisen uit het Erkenningskader 2012 en het Protocol 2014. In het Beleidskader intrekken erkenning als Jobcoachorganisatie\n                                       2013 zijn de maatregelen te vinden die UWV treft in het geval een Jobcoachorganisatie\n                                       niet (meer) voldoet aan de vereisten.\n\n[Regeling vervallen per 28-01-2016 met terugwerkende kracht tot en met 01-01-2016]\n\nUWV maakt gebruik van een elektronisch inkoopportaal indien een rechtspersoon zich\n                                       wil aanmelden voor erkenning als Jobcoachorganisatie op grond van het Erkenningskader 2012. Hoe deze procedure in zijn werk gaat, vindt u op uwv.nl/zakelijk.\n\n[Regeling vervallen per 28-01-2016 met terugwerkende kracht tot en met 01-01-2016]\n\nDe informatie die elke Jobcoachorganisatie vastlegt in het urenregistratiesysteem,\n                                       vormt voor UWV grondslag voor het opstellen van (branchebrede) rapportages over de\n                                       ontwikkelingen in de voorziening Jobcoaching. Op basis van deze ontwikkelingen zal\n                                       UWV sturing aan de effectieve inzet van de voorziening Jobcoaching geven.\n\nIn dit kader is het van belang dat Jobcoachorganisaties te allen tijde beschikken\n                                       over actuele afspraken over de inzet en werkwijze van het te gebruiken verantwoordingssysteem.\n                                       UWV publiceert de werkinstructie en de gebruiksafspraken op uwv.nl (respectievelijk\n                                       \u201cwerkinstructies\u201d en de algemene gebruiksvoorwaarden van het urenregistratiesysteem).\n\nVoor rechtspersonen die zijn erkend als Jobcoachorganisatie op basis van het Erkenningskader 2012 geldt dat zij verplicht gebruik maken van het door UWV ingerichte urenregistratiesysteem.\n                                       De volgende werkwijze wordt gehanteerd:\n\n\u2022 De erkende Jobcoachorganisatie vervult het toegangbeheer naar de urenregistratie voor\n                                             haar Jobcoaches, zodat zij aanvragen voor Jobcoaching kunnen invoeren en hun uren\n                                             kunnen registreren.\n\n\u2022 De Jobcoach vult \u2013 namens de Klant \u2013 het aanvraagformulier het matchingprofiel evenals\n                                             het coachingsplan in, dat UWV via het urenregistratiesysteem beschikbaar stelt. De\n                                             Jobcoach geeft een inhoudelijke toelichting op de keuze van het regime en de doelen\n                                             en activiteiten. De doelen en activiteiten zijn beschreven in hoofdstuk A.6. De Jobcoach\n                                             stuurt vervolgens \u2013 namens de Klant \u2013 het aanvraagformulier, het matchingsprofiel\n                                             en het coachingsplan in hardcopy aan UWV. De datum waarop het aanvraagformulier in\n                                             hardcopy door UWV is ontvangen, is bepalend of de aanvraag tijdig is.\n\n\u2022 Via het urenregistratiesysteem houdt de Jobcoach vervolgens de uren bij en vult hij\n                                             het logboek.\n\n\u2022 In verband met de privacy van de Klant wordt alleen het coachingsplan gedeeld met\n                                             de Werkgever.\n\n\u2022 De Jobcoach is verplicht ten minste wekelijks de ten behoeve van de Klant gewerkte\n                                             tijd in het urenregistratiesysteem te registeren. De gewerkte tijd dient per Klant,\n                                             per dag en per activiteit te zijn gespecificeerd.\n\n\u2022 Alvorens de uren te factureren, beoordeelt de Jobcoachorganisatie de geregistreerde\n                                             uren en accordeert de activiteiten en het logboek van elk van haar Jobcoaches.\n\n\u2022 De totale geaccordeerde coachingactiviteiten en uren vormen de grondslag voor de facturatie\n                                             van de Jobcoachorganisatie.\n\n\u2022 De Jobcoachorganisatie draagt per Klant zorg voor een startfactuur (te versturen na\n                                             ontvangst van de beschikking over de uren vanaf de in de beschikking geaccordeerde\n                                             start van de coaching) en een eindfactuur (lager of gelijk aan het totaal van de in\n                                             de beschikking geaccordeerde uren).\n\n[Regeling vervallen per 28-01-2016 met terugwerkende kracht tot en met 01-01-2016]\n\nUWV onderscheidt in de facturatie een drietal situaties:\n\na. Jobcoachorganisaties die beschikken over een eerdere erkenning en voldoen aan het\n                                             Erkenningskader 2012;\n\nb. Jobcoachorganisaties die beschikken over een eerdere erkenning en nog niet voldoen\n                                             aan het Erkenningskader 2012;\n\nc. Jobcoachorganisaties die niet beschikken over een eerdere erkenning.\n\nDe onder a en b genoemde Jobcoachorganisaties krijgen te maken met een hybride situatie.\n                                       Deze Jobcoachorganisaties krijgen namelijk te maken met beide wijzen van factureren\n                                       zoals beschreven in paragraaf B.3.1 en B.3.2. Namelijk op het moment dat een Jobcoachorganisatie\n                                       is erkend op basis van het Erkenningskader 2012 geldt de wijze van factureren uit paragraaf B.3.1 voor alle nieuwe (vervolg)aanvragen\n                                       die op of na datum erkenning worden ontvangen. Uitsluitend de al toegekende aanvragen\n                                       \u2013 voor datum erkenning \u2013 zullen overeenkomstig de procedure uit paragraaf B.3.2. worden\n                                       afgehandeld.\n\nUitsluitend Jobcoachorganisaties die niet over een eerdere erkenning van v\u00f3\u00f3r 2012\n                                       beschikken, krijgen enkel te maken met de wijze van factureren zoals beschreven in\n                                       paragraaf B.3.1.\n\n[Regeling vervallen per 28-01-2016 met terugwerkende kracht tot en met 01-01-2016]\n\nEen Jobcoachorganisatie draagt onder het Erkenningskader 2012 het economisch risico van de inzet van de voorziening Jobcoaching tot aan het moment\n                                          dat UWV een positieve beschikking heeft afgegeven. Dit geldt voor zowel nieuwe als\n                                          vervolgaanvragen. In het kader van de voorschotregeling geldt wel een overbruggingsperiode\n                                          voor vervolgaanvragen (zie hoofdstuk B.3.2).\n\nNadat door UWV een positieve beschikking aan de Klant op de (vervolg)aanvraag is gegeven,\n                                          stuurt de Jobcoachorganisatie op een moment naar keuze zijn eerste factuur. In het\n                                          totaal kan een Jobcoachorganisatie 2 facturen versturen. Zijn eerste factuur betreft\n                                          de door de Jobcoachorganisatie uitgevoerde werkzaamheden vanaf de 1e dag van de Dienstbetrekking van de Klant tot aan het moment van facturering. Deze\n                                          werkzaamheden moeten zijn geregistreerd en verantwoord in het urenregistratiesysteem\n                                          van UWV. Een bedrijf kan uitsluitend dat aantal uren factureren dat ook daadwerkelijk\n                                          aan Jobcoachactiviteiten is besteed in dit tijdvak en in het urenregistratiesysteem\n                                          zijn verantwoord en geregistreerd.\n\nDe tweede factuur (ofwel eindfactuur) stuurt de Jobcoachorganisatie uiterlijk binnen\n                                          4 weken na be\u00ebindiging van de Jobcoachperiode. Deze tweede of eindfactuur beslaat\n                                          de tijdsperiode vanaf de laatste datum waarover is gefactureerd bij de 1e factuur tot en met datum einde van de Jobcoachperiode. Ook voor deze tweede en laatste\n                                          factuur geldt dat de werkzaamheden moeten zijn geregistreerd en verantwoord in het\n                                          urenregistratiesysteem; het Jobcoachportaal. Een bedrijf kan uitsluitend het aantal\n                                          uren factureren dat daadwerkelijk aan Jobcoachactiviteiten in dit tijdvak is verricht\n                                          en in het urenregistratiesysteem afdoende is verantwoord en geregistreerd.\n\nVoor het totaal maximaal aantal te factureren uren voor beide facturen samen geldt\n                                          dat de optelsom kleiner of gelijk is aan het aantal uren dat in de (herziene) beschikking\n                                          en op basis van het begeleidingsregime voor de betreffende Jobcoachperiode is toegekend.\n                                          Aan het einde van de halfjaarperiode beoordeelt UWV kwalitatief en kwantitatief (aan\n                                          de hand van o.a. de door de Jobcoachorganisatie op te leveren rapportages en het urenregistratiesysteem),\n                                          de activiteiten over de gehele Jobcoachperiode van toekenning en stelt op basis daarvan\n                                          de definitieve betaling en/of eventuele terugvordering vast.\n\nNB. UWV streeft naar verregaande automatisering van de financi\u00eble afhandeling. De\n                                          realisatie daarvan zal betekenen dat Jobcoachorganisaties in de toekomst op maandbasis\n                                          zullen kunnen factureren. UWV zal de Jobcoachorganisaties tijdig informeren over de\n                                          eventuele gevolgen.\n\n[Regeling vervallen per 28-01-2016 met terugwerkende kracht tot en met 01-01-2016]\n\nVoor bedrijven die nog niet voldoen aan de eisen uit het Erkenningskader 2012 en vallen onder de overgangsregeling als bedoeld in het Erkenningskader 2012 hanteert\n                                          UWV de systematiek van voorschotten. De voorschotbetaling komt er op neer dat de Jobcoachorganisatie\n                                          een voorschotfactuur kan indienen. De waarde van het voorschot bedraagt 50% van het\n                                          aantal uren Jobcoaching dat voor de betreffende halfjaarperiode door UWV is toegekend.\n                                          Facturering kan plaatsvinden na positieve besluitvorming over de aanvraag Jobcoaching.\n\nNa het verstrijken van de halfjaarperiode ontvangt UWV van de Jobcoachorganisatie-\n                                          naast een verantwoordingsrapportage \u2013 een eindfactuur voor de werkelijk gerealiseerde\n                                          uren. Het opmaken van de eindafrekening vindt plaats onder aftrek van het verstrekte\n                                          voorschot van 50% en wordt gesaldeerd ten opzichte van het bedrag dat UWV in de beschikking\n                                          tot toekenning van Jobcoachbudget heeft opgenomen.\n\nIn het geval de Klant voor een volgende halfjaarperiode een vervolgaanvraag indient,\n                                          geeft UWV in beginsel binnen 6 weken na ontvangst van de vervolgaanvraag uitsluitsel\n                                          over het voorgestelde (nieuwe) begeleidingsregime. Gedurende een periode van maximaal\n                                          8 weken kan de Jobcoachorganisatie de begeleiding voortzetten en rekenen op een vergoeding\n                                          van UWV mits voldaan is aan alle verplichtingen en voorwaarden in het Protocol. Om\n                                          binnen de duur van deze overbruggingsperiode te blijven zal de Jobcoachorganisatie\n                                          zijn vervolgrapportage en eindfactuur binnen 2 weken na het verstrijken van de halfjaarperiode\n                                          moeten indienen bij UWV.\n\nUWV ontvangt tegen het einde van het verstrijken van het half jaar een verantwoordingsrapportage\n                                          en een factuur voor de resterende betaling.\n\nAls de Dienstbetrekking met de Klant eindigt voordat de periode waarvoor Jobcoaching\n                                          is toegekend eindigt, stopt de voorziening voor Jobcoaching zoals vermeld in hoofdstuk\n                                          A8 op de datum einde Dienstbetrekking. In dat geval wordt door de Jobcoachorganisatie\n                                          een eindrapportage en einddeclaratie (met urenverantwoording) ingediend.\n\n[Regeling vervallen per 28-01-2016 met terugwerkende kracht tot en met 01-01-2016]\n\n[Regeling vervallen per 28-01-2016 met terugwerkende kracht tot en met 01-01-2016]\n\nVia het urenverantwoordingssysteem stelt UWV het aanvraagformulier beschikbaar. Dit\n                                          formulier kent de onderdelen \u201cMatching profielen werknemer en werk\u201d en het coachingsplan.\n                                          Het onderdeel Matching zorgt via het vergelijken van de profielen voor het bepalen\n                                          van de coachingsdoelen. Via het coachingsplan geeft de Jobcoach aan met welke activiteiten\n                                          hij de doelen denkt te realiseren en per wanneer. De focus ligt op de drie belangrijkste\n                                          doelen die haalbaar zijn in de eerste periode. Daarna volgt een evaluatie. De Jobcoach\n                                          kan eventueel nieuwe doelen stellen na toekenning van een nieuwe vervolgaanvraag.\n\n[Regeling vervallen per 28-01-2016 met terugwerkende kracht tot en met 01-01-2016]\n\nUWV ontvangt na afloop van elke verstreken halfjaarperiode een verantwoordingrapportage.\n                                          De verantwoordingsrapportage bevat:\n\n\u2022 het logboek;\n\n\u2022 inzicht in de resultaten van de Jobcoaching.\n\nIn de beschrijving van de behaalde coachingresultaten, geeft de Jobcoach tevens antwoord\n                                          op de vraag:\n\n\u2022 of en in hoeverre de activiteiten van de Werkgever leiden tot een passende werkplek\n                                                en een passend werkklimaat voor de Klant;\n\n\u2022 de beschrijving van de ontplooide activiteiten door de Jobcoach, en in welke mate\n                                                die activiteiten ervoor zorgen dat de Werkgever in staat is zelfstandige begeleiding\n                                                aan de Klant te geven;\n\nDaarnaast dient de Jobcoachorganisatie te voorzien in:\n\n\u2022 een door de Werkgever ondertekende evaluatie waaruit blijkt of de Klant daadwerkelijk\n                                                zijn beoogde werkzaamheden verricht, met o.a. informatie over het verzuim van de Klant\n                                                en de tevredenheid van de Werkgever over de begeleiding van de Jobcoach;\n\n\u2022 een door de Klant ondertekende klanttevredenheidsevaluatie over de dienstverlening\n                                                door de Jobcoach en de Werkgever.\n\nVoor de rapportage maakt een Jobcoachorganisatie gebruik van de door UWV ontwikkelde\n                                          formulieren. Deze bevinden zich in het op uwv.nl geplaatste portaal voor de urenregistratie\n                                          die voor de Jobcoachorganisaties ontwikkeld is.\n\n[Regeling vervallen per 28-01-2016 met terugwerkende kracht tot en met 01-01-2016]\n\nIs er sprake van een noodzakelijke continuering van de Jobcoaching bij dezelfde Werkgever\n                                          na het einde van de Jobcoachperiode? Dan dient de Klant \u2013 of de Jobcoachorganisatie\n                                          namens hem \u2013 uiterlijk binnen 4 weken na afloop van de Jobcoachperiode een vervolgaanvraag\n                                          in.\n\nDe vervolgaanvraag bevat:\n\n\u2022 een geactualiseerd coachingsplan met daarbij een gemotiveerde indicatie of het eerder\n                                                gekozen begeleidingsregime nog voldoet. Indien dat niet het geval is, motiveert de\n                                                Klant welk begeleidingsregime hij dan passend acht.\n\nAls het oordeel van de Werkgever of de Klant over de Jobcoaching negatief is, dan\n                                          onderzoekt de arbeidsdeskundige de geleverde dienstverlening. Op basis van de vervolgaanvraag,\n                                          het aangepaste coachingsplan en de evaluaties van de Werkgever en Klant bepaalt de\n                                          arbeidsdeskundige of voortzetting van Jobcoaching nodig is en zo ja, het begeleidingsregime\n                                          voor de daaropvolgende halfjaarperiode.\n\nMocht blijken dat de klant ook na het derde jaar Jobcoaching nodig zal hebben, dan\n                                          kan de Jobcoach aan het einde van de 5e halfjaarperiode tegelijk in zijn vervolgaanvraag aangeven waarom de begeleiding ook\n                                          na 3 jaar nodig is en voor welke periode. Het UWV zal de uitkomst van de beoordeling\n                                          aan het begin van de 6e \u2013 en normaliter laatste \u2013 halfjaarperiode aan de klant en de Jobcoachorganisatie\n                                          bekend maken.\n\nDe vervolgaanvraag, de verantwoordingsrapportage, het beoordelingsformulier en de\n                                          eindfactuur dienen binnen 4 weken na be\u00ebindiging van de halfjaarsperiode te zijn ontvangen.\n                                          UWV beoordeelt binnen 6 weken de vervolgaanvraag.\n\n[Regeling vervallen per 28-01-2016 met terugwerkende kracht tot en met 01-01-2016]\n\nNaast de halfjaarlijkse verantwoordingsrapportage dient een Jobcoachorganisatie ook\n                                          op de volgende momenten aan UWV te rapporteren:\n\n\u2013 bij (tussentijdse) einde van de Dienstbetrekking;\n\n\u2013 indien de Dienstbetrekking van de Klant verandert, bijvoorbeeld door verandering van\n                                                Werkgever;\n\n\u2013 bij (tussentijdse) einde van de Proefplaatsing.\n\nIndien de Jobcoaching tussentijds eindigt stelt de Jobcoachorganisatie een verantwoordingsrapportage\n                                          (conform eerder beschreven eisen) op over het laatste deel van de begeleidingsperiode.\n\nHet kan voorkomen dat sprake is van wijzigingen tijdens een Dienstbetrekking en een\n                                          lopend Jobcoachingtraject. Wijzigingen worden vermeld door de Jobcoachorganisatie\n                                          op een apart wijzigingformulier.\n\n[Regeling vervallen per 28-01-2016 met terugwerkende kracht tot en met 01-01-2016]\n\nVoor Klanten die een uitkering ontvangen van UWV en aan wie Jobcoaching is toegekend,\n                                       dient de Jobcoachorganisatie de volgende feiten en omstandigheden onmiddellijk schriftelijk\n                                       te melden aan UWV:\n\n\u2013 de Klant stopt zonder aanleiding voortijdig met de werkzaamheden;\n\n\u2013 de Klant werkt niet actief mee aan de Proefplaatsing.\n\nVoor het doen van een melding gebruikt de Jobcoachorganisatie het formulier \u2018Melding\n                                       gedrag\u2019. Dit formulier is te vinden op www.uwv.nl/zakelijk.\n\nIn het formulier \u2018Melding gedrag\u2019 wordt onder meer de volgende informatie verlangd:\n\n\u2013 de datum van de constatering en de datum waarop het geconstateerde feit zich heeft\n                                             voorgedaan;\n\n\u2013 een beschrijving van het geconstateerde feit;\n\n\u2013 de wijze waarop de Klant is aangesproken op zijn gedrag;\n\n\u2013 de reactie van de Klant op de melding;\n\n\u2013 de reden waarom de Klant niet (voldoende) meewerkt.\n\nIndien de Jobcoachorganisatie een melding doet bij UWV, stelt zij de Klant daarvan\n                                       in kennis en wijst de Klant erop dat de door haar gedeelde informatie voor UWV aanleiding\n                                       zou kunnen zijn voor het nemen van een sanctiebesluit ten opzichte van de Klant (waarschuwing,\n                                       korting op de uitkering of andere maatregel). De Jobcoachorganisatie brengt UWV uitsluitend\n                                       van de feiten en omstandigheden op de hoogte. De Jobcoachorganisatie brengt geen advies\n                                       uit over het al dan niet opleggen van een sanctie, de aard van de sanctie en de zwaarte\n                                       daarvan.\n\n[Regeling vervallen per 28-01-2016 met terugwerkende kracht tot en met 01-01-2016]\n\nDe Jobcoachorganisatie die \u2013 door bijzondere omstandigheden \u2013 zich tijdelijk genoodzaakt\n                                       ziet (deel)activiteiten aan andere door UWV erkende Jobcoachorganisaties over te dragen,\n                                       meldt dit en stemt dit vooraf af met UWV via de daarvoor ontwikkelde formulieren.\n                                       Onder bijzondere omstandigheden verstaat UWV in ieder geval (langdurige) ziekte van\n                                       \u00e9\u00e9n of meer Jobcoaches en overmacht.\n\nUWV verleent alleen toestemming voor een tijdelijke uitbesteding vanwege bijzondere\n                                       omstandigheden. De partij aan wie wordt uitbesteed, dient zelf ook een erkende Jobcoachorganisatie\n                                       te zijn.\n\nIndien UWV een voornemen tot uitbesteding goedkeurt, blijft de uitbestedende Jobcoachorganisatie\n                                       verantwoordelijk voor het correct en rechtmatig uitvoeren van de activiteiten en het\n                                       behalen van de coachingsdoelen zoals benoemd in paragraaf A.6 evenals de overige verplichtingen\n                                       voor Jobcoachorganisaties. UWV spreekt de uitbestedende Jobcoachorganisatie aan op\n                                       de status en begeleiding van de Klant. De uitbestedende Jobcoachorganisatie is daarmee\n                                       integraal verantwoordelijk voor de geleverde dienstverlening van de door haar ingeschakelde\n                                       derde Jobcoachorganisatie. Uitsluitend de uitbestedende Jobcoachorganisatie kan de\n                                       geleverde Jobcoaching in het urenregistratiesysteem registreren en bij UWV factureren.\n\nDe derde Jobcoachorganisatie rapporteert overeenkomstig het gestelde onder hoofdstuk\n                                       B.2 en hoofdstuk B.4 en ondertekent de rapportages tezamen met de uitbestedende Jobcoachorganisatie.\n\n[Regeling vervallen per 28-01-2016 met terugwerkende kracht tot en met 01-01-2016]\n\nNadat een Jobcoachorganisatie is erkend, voeren UWV en de Jobcoachorganisatie tenminste\n                                       \u00e9\u00e9n keer per jaar en voorts indien daartoe aanleiding is, overleg over de kwaliteit\n                                       van de geleverde Jobcoaching en andere verplichtingen die voortvloeien uit het Erkenningskader 2012 en dit Protocol 2014. Het initiatief voor een overleg kan zowel van de Jobcoachorganisatie\n                                       als UWV komen. Het afleggen van bedrijfsbezoeken door UWV behoort tot de mogelijkheden.\n                                       UWV kan hierbij verzoeken om inzage in het Jobcoachdossier van de Klant. Ook kan het\n                                       aantal en de aard van de door de Jobcoachorganisatie ontvangen klachten en de wijze\n                                       waarop en de termijn waarbinnen hij deze heeft afgehandeld onderwerp van gesprek zijn.\n                                       Daarnaast is het mogelijk dat zowel de Jobcoachorganisatie als UWV aandachtspunten\n                                       ter bespreking voordragen.\n\nIn het periodieke overleg kunnen o.a. de volgende onderwerpen aan de orde komen:\n\n\u2013 de door de Jobcoachorganisatie behaalde doelen en uitgevoerde activiteiten op de door\n                                             UWV goedgekeurde coachingsplannen;\n\n\u2013 de klachten van Klanten die of door de Jobcoachorganisatie of door UWV zijn ontvangen;\n\n\u2013 het blijvend voldoen van de Jobcoachorganisatie aan het Erkenningskader 2012;\n\n\u2013 de ervaringen in de samenwerking Jobcoachorganisatie en UWV;\n\n\u2013 doorlooptijden indiening aanvragen.\n\nZowel UWV als de Jobcoachorganisatie draagt ieder voor zich de eigen kosten van het\n                                       overleg en brengen elkaar geen kosten in rekening.\n\n[Regeling vervallen per 28-01-2016 met terugwerkende kracht tot en met 01-01-2016]\n\nUWV en de Jobcoachorganisatie treden met elkaar in overleg over aanpassing dan wel\n                                       intrekking van de erkenning als Jobcoachorganisatie, bepalingen in het Protocol 2014\n                                       en/of de afwikkeling van lopende Jobcoachtrajecten in geval van gewijzigde wet- of\n                                       regelgeving, een daarmee gelijk te stellen uitspraak van een rechter of bezwaren van\n                                       enige toezichthouder.\n\nAls een situatie leidt tot een noodzakelijk aanpassing van het Erkenningskader 2012 en/of het Protocol 2014 \u00e9n is het voor (\u00e9\u00e9n van) beide partijen niet mogelijk tot\n                                       een acceptabele aanpassing te komen, dan bepaalt UWV de intrekkingsdatum van de erkenning\n                                       van de Jobcoachorganisatie. UWV zal binnen de kaders die de gewijzigde wet- en regelgeving\n                                       bieden, in goed overleg met de Jobcoachorganisatie tot een regeling komen ter afwikkeling\n                                       van de lopende Jobcoachtrajecten en de daarmee gepaard gaande kosten.\n\n[Regeling vervallen per 28-01-2016 met terugwerkende kracht tot en met 01-01-2016]\n\nUWV is bij uitsluiting bevoegd tot het geven van publiciteit over de door Jobcoachorganisatie\n                                       ten behoeve van UWV verrichte werkzaamheden, de bereikte resultaten, verkregen inzichten\n                                       etc. De Jobcoachorganisatie onthoudt zich van publiciteit of contacten met de media,\n                                       zowel op eigen initiatief als op verzoek, en op welke wijze dan ook, behoudens voorafgaande\n                                       schriftelijke toestemming van UWV.\n\n[Regeling vervallen per 28-01-2016 met terugwerkende kracht tot en met 01-01-2016]\n\nDe Jobcoachorganisatie is verplicht om als erkende Jobcoachorganisatie UWV direct\n                                       op de hoogte te stellen van een wijziging van de rechtsvorm van zijn bedrijf, een\n                                       fusie, een wijziging in de aandeelhouders, de aandelenverhoudingen en zijn bestuur.\n                                       Deze verplichting geldt ook inzake een wijziging van zijn statutair domicilie.\n\nUWV beoordeelt of een wijziging van invloed is op de erkenning als Jobcoachorganisatie\n                                       en/of de Dienstverlening voor de Klanten.\n\n[Regeling vervallen per 28-01-2016 met terugwerkende kracht tot en met 01-01-2016]\n\nVoor vragen over het Erkenningskader 2012 en het Protocol 2014 heeft UWV een meldpunt voor bedrijven ingericht. U kunt hier\n                                       uw vragen stellen over o.a.:\n\n\u2022 Melden van faillissement;\n\n\u2022 Doorgeven van statutaire wijzigingen (hiervoor kan de Jobcoachorganisatie gebruik\n                                             maken van het formulier op uwv.nl/zakelijk)\n\n\u2022 Structurele problemen met UWV\n\nU kunt uw vragen stellen via het meldpunt: servicedeskreintegratie@uwv.nl.\n\nDit meldpunt is niet bedoeld voor communicatie over Klanten, individuele aanvragen\n                                       of betaling van een factuur. Deze vragen dient een Jobcoachorganisatie rechtstreeks\n                                       te stellen aan de arbeidsdeskundige of aan de afdeling voorzieningen in het UWV-district.\n\n[Regeling vervallen per 28-01-2016 met terugwerkende kracht tot en met 01-01-2016]\n\nIndien tijdens de periode dat een Jobcoachorganisatie door UWV is erkend komt vast\n                                       te staan dat een Jobcoachorganisatie niet (langer) voldoet aan de eisen zoals neergelegd\n                                       in het Erkenningskader 2012 en/of het Protocol Jobcoach en/of de overeengekomen Jobcoaching niet of in onvoldoende\n                                       mate levert, dan wel anderszins zijn verplichtingen niet nakomt, dan kan UWV overgaan\n                                       tot het intrekken van de erkenning.\n\nDe handelwijze door UWV is in een apart beleidsdocument beschreven, het Besluit intrekken erkenning als Jobcoachorganisatie en gepubliceerd in de Staatscourant 13672 op 27\u00a0mei 2013 en op www.uwv.nl te vinden.\n\n[Regeling vervallen per 28-01-2016 met terugwerkende kracht tot en met 01-01-2016]"}