Title: wetten.nl - Regeling - Besluit vervanging archiefbescheiden Stichting Schadefonds Geweldsmisdrijven 4 december 2015 - BWBR0038753

Source: https://wetten.overheid.nl/BWBR0038753/

Content:
{"title": "wetten.nl - Regeling - Besluit vervanging archiefbescheiden Stichting Schadefonds Geweldsmisdrijven 4 december 2015 - BWBR0038753", "content": "Besluit vervanging archiefbescheiden Stichting Schadefonds Geweldsmisdrijven 4 december\n                                    2015\n\n1. Nemen van besluit tot vervanging van archiefbescheiden.\n\n2. Vaststellen Handboek en bijlagen.\n\nInleiding\n\nHet Schadefonds Geweldsmisdrijven heeft besloten over te gaan tot vervanging (substitutie)\n                                    van analoge archiefbescheiden door middel van het maken van digitale reproducties\n                                    van deze archiefbescheiden.\n\nInzicht in het vervangingsproces\n\nDe vervanging is van toepassing op analoge archiefbescheiden die op grond van de Selectielijst voor het Schadefonds geweldsmisdrijven 1976- (actualisatie 2014) opgemaakt of ontvangen zijn en die voor bewaring of vernietiging in aanmerking komen.\n\n\u2022 Voor de zaaksgebonden archiefbescheiden (primair proces) vanaf 2 maart 2015\n\n\u2022 Voor de niet-zaaksgebonden archiefbescheiden (secundair proces) vanaf 1 december 2015\n\nDe documenten voor de ondersteunende processen HRM (voor zover het personeelsgerelateerde\n                                    stukken betreft) en Financi\u00ebn (voor over het facturen betreft) worden van vervanging\n                                    uitgezonderd omdat die reeds in bestaande systemen worden gedigitaliseerd. Van deze\n                                    systemen is het eigenaarschap/zordragerschap op een hoger niveau belegd. Verdere uitzonderingen\n                                    staan vermeld in paragraaf 2.1 van het Handboek Vervanging van het Schadefonds Geweldsmisdrijven\n\nDe analoge archiefbescheiden worden 6 maanden na reproductie vernietigd.\n\nRetrospectieve vervanging van afgesloten archiefbestanden wordt niet toegepast.\n\nDe vervanging geschiedt met een objectief juiste en volledige weergave van de archiefbescheiden.\n                                    Voor de beschrijving van het vervangingsproces is als bijlage het Handboek Vervanging van het Schadefonds Geweldsmisdrijven toegevoegd. Deze bijlage\n                                    maakt integraal onderdeel uit van dit besluit.\n\nAdvies van de archivaris\n\nDoor de archiefdienstverlener Doxis is een audit op het vervangingsproces uitgevoerd.\n                                    Op basis van de uitkomsten van de audit zijn onderdelen van het vervangingsproces\n                                    aangepast en/of heringericht. De aanpassingen zijn doorgevoerd in het Handboek Vervanging.\n\nFinanci\u00ebn\n\nHet proces van vervanging vindt plaatst binnen de bestaande financi\u00eble middelen.\n\nJuridisch\n\nOp dit besluit zijn van toepassing:\n\n\u2022 de regeling van de minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap van 6 december 2012\n                                          nr. WJZ/466161 (10 265), tot wijziging van de Archiefregeling in verband met het stellen\n                                          van nadere regels omtrent vervanging;\n\n\u2022 \nartikel 7 van de Archiefwet 1995\n\nCommunicatie\n\nDit besluit treedt in werking met ingang 4 december 2015, maar met terugwerkende kracht\n                                    tot 2 maart 2015 voor de zaaksgebonden archiefbescheiden en met terugwerkende kracht\n                                    tot 1 december 2015 voor de niet-zaaksgebonden archiefbescheiden.\n\nRijswijk, 4 december 2015\n\nDe voorzitter van de Commissie Schadefonds Geweldsmisdrijven,\n\nL.C.M. \nGoossens\n\nDe secretaris van de Commissie Schadefonds Geweldsmisdrijven/ Directeur van het Bureau\n                                          Schadefonds Geweldsmisdrijven,\n\nM.F.M. de \nGroot\n\n[Red: Niet opgenomen.]"}