Title: wetten.nl - Regeling - Machtiging inzage personeelsgerelateerde gegevens Ministerie van Veiligheid en Justitie aan de Auditdienst Rijk - BWBR0038095

Source: https://wetten.overheid.nl/BWBR0038095/

Content:
{"title": "wetten.nl - Regeling - Machtiging inzage personeelsgerelateerde gegevens Ministerie van Veiligheid en Justitie aan de Auditdienst Rijk - BWBR0038095", "content": "Besluit van de Minister van Veiligheid en Justitie van 15 juni 2016, nr. 769913/16/DP&O,\n                                    tot het verlenen van machtiging aan de Auditdienst Rijk voor het digitaal uitwisselen\n                                    van personeelsgerelateerde gegevens van het Ministerie van Veiligheid en Justitie\n                                    bij P-Direkt (Machtiging inzage personeelsgerelateerde gegevens Ministerie van Veiligheid\n                                    en Justitie aan de Auditdienst Rijk)\n\nDe Minister van Veiligheid en Justitie,\n\nGelet op artikel 66 van de Comptabiliteitswet 2001,\n\nBesluit:\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2018]\n\nIn dit besluit wordt verstaan onder:\n\na. \nADR: de Auditdienst Rijk, organisatieonderdeel van het Ministerie van Financi\u00ebn;\n\nb. \nauditbestanden: digitale bestanden met de (oud-)medewerkersgegevens, aangevuld met een kostenplaats\n                                          van het personeelsinformatiesysteem;\n\nc. \nmachtiging: de bevoegdheid om in naam van de minister handelingen te verrichten die noch een\n                                          besluit noch een privaatrechtelijke rechtshandeling zijn;\n\nc. \nminister: de Minister van Veiligheid en Justitie;\n\nd. \nministerie: het Ministerie van Veiligheid en Justitie;\n\ne. \nonverdichte bestanden: digitale journaliseringsbestanden per maand, naar looncomponent, uitgesplitst naar\n                                          persoon, per kostenplaats en kostensoort;\n\nf. \nP-Direkt: de baten-lastendienst, ingesteld bij besluit van de Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties en de Minister\n                                             van Financi\u00ebn van 11 februari 2009.\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2018]\n\n1 De algemeen directeur van de ADR wordt gemachtigd tot het opvragen alsmede het digitaal\n                                          uitwisselen met P-Direkt van de personeelsgerelateerde gegevens van het ministerie,\n                                          voor de controle van de personeelsuitgaven bedoeld in artikel 66 van de Comptabiliteitswet 2001.\n\n2 De uit te wisselen personeelsgerelateerde gegevens betreffen:\n\na. auditbestanden;\n\nb. autorisaties voor de toegang tot de digitale omgeving voor de medewerkers van de ADR\n                                                in het personeelsinformatiesysteem;\n\nc. betaalbrieven van P-Direkt aan het ministerie, mede inhoudende het bedrag dat ten\n                                                laste van het ministerie wordt geboekt in verband met de salarisbetaling in een bepaalde\n                                                maand;\n\nd. maandelijkse overzichten van betalingen en uitkeringen aan (oud-)medewerkers op een\n                                                digitale gegevensdrager;\n\ne. onverdichte bestanden;\n\nf. aanvullende informatie op de gegevens, bedoeld in artikel 2, tweede lid, onder a tot\n                                                en met e.\n\n3 De algemeen directeur van de ADR maakt met P-Direkt afspraken over de toegang tot,\n                                          uitwisseling en overdracht van de uit te wisselen personeelsgerelateerde gegevens.\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2018]\n\nDe uitoefening van de machtiging, bedoeld in artikel 2, geschiedt met inachtneming van de van toepassing zijnde wet- en regelgeving en richtlijnen.\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2018]\n\nDe algemeen directeur van de ADR kan met betrekking tot zijn bevoegdheden als bedoeld\n                                    in artikel 2 machtiging verlenen aan \u00e9\u00e9n of meer onder hem ressorterende functionarissen.\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2018]\n\n1 De machtiging geldt voor de duur van de dienstverlening van P-Direkt aan het ministerie.\n\n2 De uitoefening van de machtiging betreft alle in artikel 2 bedoelde personeelsgerelateerde gegevens vanaf het moment waarop het ministerie gebruik\n                                          is gaan maken van de dienstverlening van P-Direkt.\n\n3 Van het opvragen dan wel de uitwisseling van gegevens als bedoeld in artikel 2, levert de ADR eenmaal per jaar op een nader overeen te komen moment een rapportage\n                                          aan.\n\n4 Van het opvragen dan wel de uitwisseling van aanvullende informatie op grond van artikel 2, tweede lid, onder f, stelt de ADR uiterlijk zeven dagen nadat de informatie is opgevraagd de daartoe\n                                          aangewezen functionarissen binnen het ministerie op de hoogte door tussenkomst van\n                                          de daartoe aangewezen functionaris binnen de ADR.\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2018]\n\n1 De algemeen directeur van de ADR draagt er zorg voor dat de verwerking van de persoonsgegevens\n                                          met inachtneming van de Wet bescherming persoonsgegevens voldoende waarborgen biedt ten aanzien van de technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen\n                                          met betrekking tot de te verrichten verwerkingen.\n\n2 Van de wijze waarop invulling zal worden en is gegeven aan het vorige lid, levert\n                                          de ADR eenmaal per jaar op een nader overeen te komen moment een rapportage aan.\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2018]\n\nDit besluit treedt in werking met ingang van de dag na de datum van uitgifte van de\n                                    Staatscourant waarin zij wordt geplaatst.\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2018]\n\nDit besluit wordt aangehaald als: Machtiging inzage personeelsgerelateerde gegevens\n                                    Ministerie van Veiligheid en Justitie aan de Auditdienst Rijk.\n\nDit besluit zal met de toelichting in de Staatscourant worden geplaatst.\n\nMinister\n\nG.A. van der Steur"}