Title: wetten.nl - Regeling - Subtaak- en ondermandaatbesluit Human Resources & Bedrijfsvoering (Kerndepartement) 2022 - BWBR0047424

Source: https://wetten.overheid.nl/BWBR0047424/

Content:
{"title": "wetten.nl - Regeling - Subtaak- en ondermandaatbesluit Human Resources & Bedrijfsvoering (Kerndepartement) 2022 - BWBR0047424", "content": "Subtaak- en ondermandaatbesluit Human Resources & Bedrijfsvoering (Kerndepartement)\n                                    2022\n\nDe Directeur Human Resources & Bedrijfsvoering (Kerndepartement),\n\nGelet op artikel 26 van het Algemeen organisatiebesluit Defensie 2021 en op artikel 3 van het Ondermandaat-, volmacht- en machtigingsbesluit SG Defensie 2022;\n\nBesluit:\n\n1 In dit besluit wordt verstaan onder:\n\na. \nbewindspersoon: Minister van Defensie of Staatssecretaris van Defensie, afhankelijk van wie het aangaat;\n\nb. \nmandaat: de bevoegdheid om in naam van de bewindspersoon besluiten te nemen;\n\nc. \nvolmacht: de bevoegdheid om in naam van de bewindspersoon privaatrechtelijke rechtshandelingen\n                                                te verrichten;\n\nd. \nmachtiging: de bevoegdheid om in naam van de bewindspersoon handelingen te verrichten die noch\n                                                een besluit noch een privaatrechtelijke rechtshandeling zijn.\n\n2 Voor de toepassing van dit besluit wordt begrepen onder:\n\na. \nKerndepartement: de Bestuursstaf;\n\nb. \nDirectie Human Resources & Bedrijfsvoering (HR&BV): de directie HR&BV die zich richt op de ondersteuning van het Kerndepartement.\n\n1 De Directie HR&BV bestaat uit:\n\na. Bureau BC/EBB;\n\nb. Directiebureau;\n\nc. HR-Advies Kerndepartement;\n\nd. HR-Advies MIVD;\n\ne. Afdeling Bedrijfsvoering en Veiligheid;\n\nf. Afdeling Advies, Informatiemanagement en Projecten.\n\n2 Het organogram van de Directie HR&BV is opgenomen in de bijlage bij dit besluit.\n\nDe directeur HR&BV treedt tevens op als Hoofd Bureau BC/EBB en is in dat verband belast\n                                    met de volgende taken:\n\na. het geven van ambtelijke leiding aan Bureau BC en het invullen van de HR-verantwoordelijkheden\n                                          voor de medewerkers die namens de (P)SG de beveiliging van (bewinds)personen in het\n                                          Rijksdomein co\u00f6rdineren;\n\nb. de beveiligingsco\u00f6rdinatie van het kerndepartement en de BOE\u2019s;\n\nc. het co\u00f6rdineren van de beveiliging van locaties van waarvan de PSG Hoofdgebruiker\n                                          is en van Navo-complexen in Nederland in het kader van de Host Nation-taak.\n\nHet Directiebureau staat onder leiding van de Directeur HR&BV. Deze is in dit verband\n                                    belast met de volgende taken:\n\na. het geven van ambtelijke leiding aan het Directiebureau met inachtneming van de aanwijzingen\n                                          en richtlijnen van Directeur Human Resources & Bedrijfsvoering;\n\nb. het ontwikkelen, co\u00f6rdineren en bewaken van de interne bedrijfsvoering van de directie;\n\nc. het initi\u00ebren en co\u00f6rdineren van de ondersteuning aan de directeur en de afdelingshoofden;\n\nd. het initi\u00ebren en co\u00f6rdineren van directie-overschrijdende activiteiten;\n\ne. het voeren van diverse secretariaten.\n\nDe afdeling HR-Advies Kerndepartement staat onder leiding van het Hoofd HR-Advies\n                                    Kerndepartement. Deze is belast met de volgende taken:\n\na. het geven van ambtelijke leiding aan de afdeling HR-Advies Kerndepartement (exclusief\n                                          MIVD) met inachtneming van de aanwijzingen en richtlijnen van Directeur Human Resources\n                                          & Bedrijfsvoering;\n\nb. het gevraagd en ongevraagd adviseren op HR-gebied aan het (lijn)management van het\n                                          Kerndepartement (exclusief MIVD);\n\nc. het initi\u00ebren, co\u00f6rdineren en bewaken en uitvoeren van HR-processen\n\nd. het adviseren van lijnmanagers van het Kerndepartement (exclusief MIVD) inzake de\n                                          opbouw en indeling van de organisatie-onderdelen op het gebied van organisatie, personeel\n                                          en financi\u00ebn, alsmede het adviseren over overige HR-onderwerpen;\n\ne. het co\u00f6rdineren en ondersteunen van reorganisaties;\n\nf. het begeleiden van medewerkers bij het verbeteren van hun duurzame inzetbaarheid en\n                                          employability;\n\ng. het werven en selecteren van nieuwe medewerkers.\n\nDe afdeling HR-Advies MIVD staat onder leiding van het Hoofd HR-Advies MIVD. Deze\n                                    is belast met de volgende taken:\n\na. het geven van ambtelijke leiding aan de afdeling HR-Advies MIVD met inachtneming van\n                                          de aanwijzingen en richtlijnen van Directeur Human Resources & Bedrijfsvoering;\n\nb. het gevraagd en ongevraagd adviseren op HR-gebied aan het (lijn)management van de\n                                          MIVD;\n\nc. het initi\u00ebren, co\u00f6rdineren en bewaken en uitvoeren van HR-processen\n\nd. het adviseren van lijnmanagers van de MIVD inzake de opbouw en indeling van de organisatie-onderdelen\n                                          op het gebied van organisatie, personeel en financi\u00ebn, alsmede het adviseren over\n                                          overige HR-onderwerpen;\n\ne. het co\u00f6rdineren en ondersteunen van reorganisaties;\n\nf. het begeleiden van medewerkers bij het verbeteren van hun duurzame inzetbaarheid en\n                                          employability;\n\ng. het werven en selecteren van nieuwe medewerkers.\n\nDe afdeling Bedrijfsvoering en Veiligheid staat onder leiding van het Hoofd Bedrijfsvoering\n                                    en Veiligheid. Deze is belast met de volgende taken:\n\na. Het geven van ambtelijke leiding aan de afdeling Bedrijfsvoering en Veiligheid met\n                                          inachtneming van de aanwijzingen en richtlijnen van Directeur Human Resources & Bedrijfsvoering;\n\nb. Zorg dragen dat de behoeftes / aanvragen van de organisatie-onderdelen van het Kerndepartement\n                                          worden ontvangen, behandeld, geleverd en uiteindelijk betaald;\n\nc. Zorg dragen dat het VAM-proces, en met name het demand-proces voor het KD wordt uitgevoerd\n                                          en dat de dienstverlening aan de KD-organisatie/-medewerkers in kwalitatief en kwantitatief\n                                          opzicht adequaat is;\n\nd. Initi\u00ebren, adviseren en begeleiden van het (lijn)management en medewerkers bij ontwikkelings-\n                                          en veranderingsprocessen waarbij dienstverleningsaspecten aan de orde zijn;\n\ne. Het binnen het KD zorg dragen voor een kwalitatief en kwantitatief adequate fysieke\n                                          veiligheid. Dit richt zich met name op het gebied van Milieu, ARBO en Safety (veiligheid).\n\nDe afdeling Advies, Informatiemanagement en Projecten staat onder leiding van het\n                                    Hoofd Advies, Informatiemanagement en Projecten. Deze is belast met de volgende taken:\n\na. het geven van ambtelijke leiding aan de afdeling Advies, Informatiemanagement en Projecten\n                                          met inachtneming van de aanwijzingen en richtlijnen van Directeur Human Resources\n                                          & Bedrijfsvoering;\n\nb. het geven van strategisch advies op HRM- en bedrijfsvoeringsgebied binnen het Kerndepartement;\n\nc. het ondersteunen van de organisatie-onderdelen van het Kerndepartement in de voorbereiding\n                                          en doorvoeren van veranderingen en uitvoeren van projecten op deze gebieden;\n\nd. het invulling geven aan en verder ontwikkelen van informatiemanagement;\n\ne. het ondersteunen van de organisatie-onderdelen van het Kerndepartement met managementinformatie\n                                          en co\u00f6rdinatie over op te leveren producten met betrekking tot de managementcyclus,\n                                          zoals het bedrijfsplan en managementrapportages.\n\nAan de plaatsvervangend directeur HR&BV wordt bij afwezigheid van de Directeur HR&BV\n                                    mandaat, volmacht en machtiging verleend tot het nemen van besluiten, het verrichten\n                                    van privaatrechtelijke rechtshandelingen en het verrichten van andere handelingen\n                                    ter uitvoering van de taken die ingevolge de artikelen van dit besluit tot het werkterrein\n                                    van HR&BV behoren.\n\nEen document dat krachtens mandaat, volmacht of machtiging wordt ondertekend bevat\n                                    aan het slot de volgende formule:\n\nDE << BEWINDSPERSOON>> VAN DEFENSIE\n\nvoor deze,\n\n<< functie, handtekening en naam van de ondertekenaar >>\n\nDit besluit treedt in werking met ingang van de dag na de datum van uitgifte van de\n                                    Staatscourant waarin het wordt geplaatst, en werkt terug tot en met 1\u00a0januari 2022.\n\nDit besluit wordt aangehaald als: Subtaak- en ondermandaatbesluit Human Resources\n                                    & Bedrijfsvoering (Kerndepartement) 2022.\n\nDit besluit zal in de Staatscourant worden geplaatst.\n\nDen Haag, 30\u00a0september 2022\n\nDe Directeur Human Resources en Bedrijfsvoering\n\nA.J.A.M. \nMaas\n\n[Red: Niet opgenomen.]"}