Title: wetten.nl - Regeling - Regeling subsidies en uitkeringen cultuuruitingen - BWBR0007155

Source: https://wetten.overheid.nl/BWBR0007155/

Content:
{"title": "wetten.nl - Regeling - Regeling subsidies en uitkeringen cultuuruitingen - BWBR0007155", "content": "Regeling subsidies en uitkeringen cultuuruitingen\n\nDe Staatssecretaris van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen,\n\nGelet op de artikelen 5, 9, eerste lid, 11, vijfde lid, 14, tweede lid, 24, derde lid, 26, tweede lid, 36, tweede lid, en 43, tweede lid, van het Bekostigingsbesluit cultuuruitingen;\n\nBesluit:\n\n[Regeling vervallen per 01-07-2010]\n\n[Regeling vervallen per 01-07-2010]\n\nIn deze regeling wordt verstaan onder:\n\nde Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap;\n\nhet Bekostigingsbesluit cultuuruitingen;\n\neen uitkering als bedoeld in artikel 18.\n\n[Regeling vervallen per 01-07-2010]\n\nDe minister kan van deze regeling afwijken, mits de beschikking waarbij een subsidie\n                                       of een uitkering wordt verstrekt, de afwijking uitdrukkelijk vermeldt.\n\n[Regeling vervallen per 01-07-2010]\n\n[Regeling vervallen per 01-07-2010]\n\nAan een instelling kan tezelfdertijd zowel een jaarlijkse als een vierjaarlijkse instellingssubsidie\n                                       worden verleend.\n\n[Regeling vervallen per 01-07-2010]\n\n1 De minister betaalt per kwartaal als voorschot een evenredig deel van de subsidie\n                                             die aan een instelling is verleend.\n\n2 In afwijking van het eerste lid kan de Minister een groter of kleiner deel van de\n                                             subsidie als voorschot betalen in door hem te bepalen termijnen.\n\n[Regeling vervallen per 01-07-2010]\n\nIndien de minister voorschotten toekent voordat hij een beschikking tot een subsidieverlening\n                                       heeft genomen, worden de voorschotten zo mogelijk gebaseerd op het bedrag dat in het\n                                       voorgaande jaar als subsidie is verleend.\n\n[Regeling vervallen per 01-07-2010]\n\nHet bestuursverslag, de jaarrekening, het financieel verslag en het activiteitenverslag,\n                                       bedoeld in de artikelen 24 en 33 tot en met 36 van het Besluit, van instellingen met een vierjaarlijkse instellingssubsidie, van aangewezen instellingen\n                                       en van fondsen voldoen aan de eisen genoemd in:\n\na. de bijlage IA bij deze regeling voor zover het betreft instellingen met een jaarlijkse of vierjaarlijkse\n                                             instellingssubsidie en aangewezen instellingen; en\n\nb. de bijlage IB bij deze regeling voor zover het betreft de fondsen.\n\n[Regeling vervallen per 01-07-2010]\n\n1 Indien de verleende subsidie minder dan \u20ac 125.000 per jaar bedraagt:\n\na. kan in plaats van een jaarrekening een financieel verslag worden ingediend;\n\nb. is artikel 37, eerste en tweede lid, van het Besluit niet van toepassing, tenzij in bijlage IA bij deze regeling anders is bepaald.\n\n2 De rapportage over de naleving van de subsidiebepalingen, bedoeld in artikel 37 van het Besluit, geschiedt overeenkomstig de als bijlagen IIA en IIB bij deze regeling gevoegde controleprotocollen met gebruikmaking van de bij die bijlagen opgenomen accountantsverklaringen.\n\n[Regeling vervallen per 01-07-2010]\n\nBij het niet tijdig indienen van de jaar- of eindverantwoording, bedoeld in de artikelen 24, onderscheidenlijk 33, van het Besluit, wordt de subsidie voor iedere maand dat de subsidieontvanger in verzuim is, verlaagd\n                                       met 1% van het subsidiebedrag genoemd in het besluit tot verlening van subsidie, tot\n                                       een maximum van \u20ac 10.000.00 per maand. Elke volgende maand dat de subsidieontvanger\n                                       in verzuim blijft, wordt de subsidie met eenzelfde bedrag verlaagd.\n\n[Regeling vervallen per 01-07-2010]\n\n[Regeling vervallen per 01-07-2010]\n\n[Regeling vervallen per 01-07-2010]\n\n1 In dit hoofdstuk wordt verstaan onder:\n\na. instelling: instelling als bedoeld in artikel 1, onder b, van het Besluit, niet zijnde een aangewezen instelling of een fonds;\n\nb. regio:\n\n1\u00b0. noorden: provincies Groningen, Friesland en Drenthe,\n\n2\u00b0. oosten: provincies Overijssel en Gelderland,\n\n3\u00b0. midden: provincies Flevoland en Utrecht, of\n\n4\u00b0. zuiden: provincies Zeeland, Noord-Brabant en Limburg;\n\nc. gemeente: gemeente Amsterdam, gemeente Den Haag of gemeente Rotterdam;\n\nd. podium: voorziening in een gebouw bestemd voor de presentatie van podiumkunsten.\n\n2 Dit hoofdstuk is van toepassing op de verstrekking van vierjaarlijkse instellingssubsidie\n                                                aan instellingen voor de uitvoering van hun activiteiten in de jaren 2009 tot en met\n                                                2012.\n\n[Regeling vervallen per 01-07-2010]\n\n[Regeling vervallen per 01-07-2010]\n\nVoor subsidieverlening op grond van dit hoofdstuk is voor de jaren 2009 tot en met\n                                          2012 jaarlijks een bedrag van \u20ac 75 miljoen beschikbaar.\n\n[Regeling vervallen per 01-07-2010]\n\n[Regeling vervallen per 01-07-2010]\n\n1 De minister kan aan een instelling met als kernactiviteit het verzorgen van toneelrepertoire\n                                                een vierjaarlijkse instellingssubsidie verstrekken, indien de instelling:\n\na. de beschikking heeft over een podium of een podium bespeelt, dat minimaal 350 zitplaatsen\n                                                      heeft in de regio of de gemeente waar de instelling haar standplaats heeft;\n\nb. haar activiteiten verspreid over het jaar realiseert; en\n\nc. voor haar artistieke continu\u00efteit niet afhankelijk is van \u00e9\u00e9n maker of een groep van\n                                                      makers van toneel.\n\n2 Aan ten hoogste acht instellingen kan subsidie worden verstrekt, waarbij in iedere\n                                                regio, uitgezonderd de regio zuiden, en in iedere gemeente steeds aan \u00e9\u00e9n instelling\n                                                subsidie wordt verstrekt. In de regio zuiden kan aan ten hoogste twee instellingen\n                                                subsidie worden verstrekt.\n\n[Regeling vervallen per 01-07-2010]\n\n1 De minister kan aan een instelling met als kernactiviteit het verzorgen van dansrepertoire\n                                                een vierjaarlijkse instellingssubsidie verstrekken, indien de instelling:\n\na. de beschikking heeft over een podium of een podium bespeelt, dat minimaal 350 zitplaatsen\n                                                      heeft in de regio of de gemeente waar de instelling haar standplaats heeft;\n\nb. haar activiteiten verspreid over het jaar realiseert; en\n\nc. voor haar artistieke continu\u00efteit niet afhankelijk is van \u00e9\u00e9n maker of een groep van\n                                                      makers van dans.\n\n2 Aan ten hoogste vijf instellingen kan subsidie worden verstrekt, met dien verstande\n                                                dat in de regio\u2019s noorden, oosten en zuiden en in de gemeenten Amsterdam en Rotterdam\n                                                steeds aan \u00e9\u00e9n instelling subsidie wordt verstrekt.\n\n[Regeling vervallen per 01-07-2010]\n\nIndien geen van de subsidieaanvragen ingediend voor een regio of een gemeente op grond\n                                          van de artikelen 9b en 9c voldoet aan alle in deze artikelen bedoelde vereisten, kan de minister niettemin\n                                          aan ten hoogste \u00e9\u00e9n instelling subsidie verstrekken in die regio of gemeente.\n\n[Regeling vervallen per 01-07-2010]\n\n1 De minister kan aan een instelling met als kernactiviteit het verzorgen van operarepertoire\n                                                een vierjaarlijkse instellingssubsidie verstrekken, indien de instelling:\n\na. haar standplaats heeft in de regio zuiden; en\n\nb. haar activiteiten verspreid over het jaar realiseert.\n\n2 Er wordt aan ten hoogste \u00e9\u00e9n instelling subsidie verstrekt.\n\n[Regeling vervallen per 01-07-2010]\n\nDe minister kan aan een instelling met als kernactiviteit het verzorgen van repertoire\n                                          op het terrein van de podiumkunsten voor de jeugd tot 18 jaar een vierjaarlijkse instellingssubsidie\n                                          verstrekken, indien de instelling:\n\na. een substantieel deel van haar voorstellingen realiseert op een podium; en\n\nb. haar activiteiten verspreid over het jaar realiseert.\n\n[Regeling vervallen per 01-07-2010]\n\n1 De minister kan aan een instelling met als kernactiviteit het verzorgen van Friestalig\n                                                toneelrepertoire voor alle leeftijden een vierjaarlijkse instellingssubsidie verstrekken,\n                                                indien de instelling:\n\na. haar standplaats heeft in de regio noorden; en\n\nb. haar activiteiten verspreid over het jaar realiseert.\n\n2 Er wordt aan ten hoogste \u00e9\u00e9n instelling subsidie verstrekt.\n\n[Regeling vervallen per 01-07-2010]\n\n[Regeling vervallen per 01-07-2010]\n\n1 De minister kan aan een instelling met als kernactiviteit de presentatie van actueel\n                                                of vernieuwend aanbod in een internationale context op het terrein van een of meer\n                                                van de scheppende of uitvoerende kunsten een vierjaarlijkse instellingssubsidie verstrekken,\n                                                indien de activiteiten van de instelling:\n\na. er mede op gericht zijn een platform te bieden voor internationale uitwisseling tussen\n                                                      vakgenoten;\n\nb. jaarlijks of tweejaarlijks gedurende een in de tijd beperkte periode plaatsvinden;\n                                                      en\n\nc. niet zijn aan te merken als activiteiten van \u00e9\u00e9n specifieke schouwburg, concertzaal\n                                                      of andere instantie die zich primair richt op de presentatie van cultuuruitingen.\n\n2 Op elk terrein van de scheppende of uitvoerende kunsten of op elk duidelijk te onderscheiden\n                                                onderdeel daarvan wordt ten hoogste aan \u00e9\u00e9n instelling subsidie verstrekt.\n\n[Regeling vervallen per 01-07-2010]\n\n[Regeling vervallen per 01-07-2010]\n\nDe minister kan aan een instelling met als kernactiviteit de ontwikkeling en presentatie\n                                          door beginnende of freelance makers van vernieuwende of experimentele activiteiten\n                                          op het terrein van de podiumkunsten, een vierjaarlijkse instellingssubsidie verstrekken,\n                                          indien de instelling:\n\na. beschikt over voorzieningen die geschikt zijn om beginnende makers van podiumkunsten\n                                                te begeleiden;\n\nb. de presentatie van de te verrichten activiteiten op een podium kan garanderen;\n\nc. haar activiteiten verspreid over het jaar realiseert; en\n\nd. voor haar artistieke continu\u00efteit niet afhankelijk is van \u00e9\u00e9n of enkele artistiek\n                                                leiders.\n\n[Regeling vervallen per 01-07-2010]\n\nDe minister kan aan een instelling met als kernactiviteit de presentatie van een vernieuwend\n                                          of experimenteel aanbod van hedendaagse beeldende kunst in een internationale context\n                                          een vierjaarlijkse instellingssubsidie verstrekken, indien de instelling:\n\na. beschikt over een ruimte die geschikt is voor het tonen van de presentaties;\n\nb. haar activiteiten verspreid over het jaar realiseert;\n\nc. voor haar artistieke continu\u00efteit niet afhankelijk is van \u00e9\u00e9n of enkele artistiek\n                                                leiders; en\n\nd. niet overwegend gericht is op het beheer en behoud van een collectie van cultureel\n                                                erfgoed.\n\n[Regeling vervallen per 01-07-2010]\n\nDe minister kan aan een instelling met als kernactiviteit het verzorgen van een programma\n                                          op het terrein van de podiumkunsten, architectuur, beeldende kunst, vormgeving, nieuwe\n                                          media of film, dat een vervolg is op een bachelor- of masteropleiding op het gebied\n                                          van de kunst, een vierjaarlijkse instellingssubsidie verstrekken, indien de instelling\n                                          beschikt over voorzieningen die geschikt zijn om de deelnemers aan het programma te\n                                          begeleiden.\n\n[Regeling vervallen per 01-07-2010]\n\nDe minister kan aan een instelling op het terrein van de amateurkunst of cultuureducatie,\n                                          de architectuur, het erfgoed, de film, de letteren, media en bibliotheken, de nieuwe\n                                          media of vormgeving, dan wel op het intercultureel terrein, met als kernactiviteit\n                                          de ontwikkeling of vernieuwing van het betreffende terrein door de begeleiding of\n                                          de presentatie van talent, de facilitering van experimenten, het uitvoeren van onderzoek\n                                          of het anderszins bijdragen aan verdieping op het betreffende terrein, een vierjaarlijkse\n                                          instellingssubsidie verstrekken, voor zover de instelling niet overwegend gericht\n                                          is op het beheer en behoud van een collectie van cultureel erfgoed.\n\n[Regeling vervallen per 01-07-2010]\n\n[Regeling vervallen per 01-07-2010]\n\n1 De minister kan aan een instelling met als kernactiviteit het uitvoeren van \u00e9\u00e9n of\n                                                meer ondersteunende taken op een terrein van het cultuurbestel, een vierjaarlijkse\n                                                instellingssubsidie verstrekken, voor zover de instelling:\n\na. niet als doel heeft de belangen te behartigen van ondernemers die behoren tot eenzelfde\n                                                      bedrijfstak of een onderdeel daarvan; en\n\nb. zich niet beweegt op een terrein waarop al een sectorinstituut werkzaam is.\n\n2 Ondersteunende taken als bedoeld in het eerste lid zijn:\n\na. nationale of internationale vertegenwoordiging en promotie van het betreffende terrein\n                                                      van scheppende of uitvoerende kunsten;\n\nb. verzorging van educatie, informatie en reflectie over ontwikkelingen op het betreffende\n                                                      terrein door middel van exposities, lezingen, studiedagen en publicaties;\n\nc. inventariseren, waarderen en ontsluiten van erfgoed;\n\nd. verzorging van documentatie en archivering van relevant materiaal op het betreffende\n                                                      terrein door middel van een archief, een bibliotheek of een video- en mediatheek;\n\ne. afstemming en co\u00f6rdinatie tussen relevante partijen op het betreffende terrein.\n\n3 Een sectorinstituut als bedoeld in het eerste lid, onder b, is een aangewezen instelling\n                                                waar alle ondersteunende taken als bedoeld in het tweede lid, voor zover deze op het\n                                                betreffende terrein van scheppende of uitvoerende kunsten voorkomen, worden uitgeoefend.\n\n[Regeling vervallen per 01-07-2010]\n\nDe minister kan aan een instelling met als kernactiviteit het verrichten van co\u00f6rdinerende\n                                          activiteiten inzake \u00e9\u00e9n of meer ondersteunende taken als bedoeld in artikel 9m, tweede lid, op het terrein van de cultuureducatie dan wel op het interculturele of het internationale\n                                          terrein een vierjaarlijkse instellingssubsidie verstrekken, voor zover de instelling\n                                          niet als doel heeft de belangen te behartigen van ondernemers die behoren tot eenzelfde\n                                          bedrijfstak of een onderdeel daarvan.\n\n[Regeling vervallen per 01-07-2010]\n\n[Regeling vervallen per 01-07-2010]\n\n1 Een subsidieaanvraag voor een vierjaarlijkse instellingssubsidie voldoet aan de eisen\n                                                die zijn opgenomen in de bij deze regeling behorende bijlage IV.\n\n2 Een subsidieaanvraag voor een vierjaarlijkse instellingssubsidie wordt bij voorkeur\n                                                elektronisch ingediend. De indiening geschiedt via de website www.cultuursubsidie.nl.\n\n3 Als tijdstip van ontvangst van een elektronisch ingediende subsidieaanvraag geldt\n                                                het tijdstip waarop het aanvraagformulier aan de hand waarvan die subsidieaanvraag\n                                                wordt ingediend, elektronisch is ontvangen. In aansluiting op de elektronische verzending\n                                                van het aanvraagformulier wordt een ondertekende afdruk van de laatste pagina van\n                                                het formulier per post toegezonden aan de minister.\n\n4 Wordt een subsidieaanvraag schriftelijk ingediend dan geschiedt dit op een door de\n                                                minister vastgesteld aanvraagformulier.\n\n[Regeling vervallen per 01-07-2010]\n\n[Regeling vervallen per 01-07-2010]\n\n1 De subsidie wordt verleend op grond van de volgende overwegingen:\n\na. het belang van de activiteiten van de subsidieaanvrager;\n\nb. de positie van de subsidieaanvrager in het cultuurbestel; en\n\nc. de samenhang tussen de subsidieaanvragen.\n\n2 Bij de verlening van subsidies als bedoeld in de artikelen 9i en 9j gelden tevens als overwegingen:\n\na. de spreiding van instellingen over het land; en\n\nb. de aanwezigheid van een opleiding of lerarenopleiding op het gebied van de kunst zoals\n                                                      bedoeld in het Bekostigingsbesluit WHW in de plaats van vestiging van de instelling.\n\n[Regeling vervallen per 01-07-2010]\n\nOnverminderd de artikelen 4:35 van de Algemene wet bestuursrecht en 4 van het Besluit wordt de subsidieverlening geweigerd, indien de aanvraag wordt ingediend door een\n                                          instelling die bekostiging ontvangt op grond van de Wet op het hoger onderwijs en wetenschappelijk onderzoek of door een instelling waarvan de activiteiten naar het oordeel van de minister het\n                                          initieel onderwijs overlappen waarvoor op grond van die wet bekostiging mogelijk is.\n\n[Regeling vervallen per 01-07-2010]\n\n[Regeling vervallen per 01-07-2010]\n\nSubsidie in de kosten van projecten op het terrein van het specifiek cultuurbeleid\n                                       wordt verstrekt met toepassing van dit hoofdstuk, tenzij voor een bepaalde sector\n                                       van dat terrein een aparte regeling is vastgesteld.\n\n[Regeling vervallen per 01-07-2010]\n\nEen experiment of project op het terrein van de monumentenzorg komt voor subsidie\n                                       in aanmerking indien het experiment of project naar het oordeel van de minister:\n\na. een bijdrage zal kunnen leveren aan het behoud van monumenten van bouwkunst; en\n\nb. een landelijke voorbeeldfunctie zal kunnen hebben.\n\n[Vervallen per 05-03-2009]\n\n[Vervallen per 08-11-1998]\n\n[Regeling vervallen per 01-07-2010]\n\n1 In afwijking van artikel 7, derde lid, van het Besluit worden aanvragen voor een subsidie voor een experiment of project als bedoeld in\n                                             artikel 10a ingediend v\u00f3\u00f3r 1 oktober van het jaar voorafgaand aan het jaar waarin de uitvoering\n                                             van het experiment of het project is voorgenomen.\n\n2 De beslissing op aanvragen als bedoeld in het eerste lid wordt genomen v\u00f3\u00f3r 1 januari.\n\n[Vervallen per 08-02-2001]\n\n[Regeling vervallen per 01-07-2010]\n\nIn de beschikking tot subsidieverlening worden de hoogte en het tempo van de bevoorschotting\n                                       vastgesteld.\n\n[Vervallen per 05-03-2009]\n\n[Vervallen per 05-03-2009]\n\n[Regeling vervallen per 01-07-2010]\n\nArtikel 37, eerste en tweede lid, van het Besluit zijn niet van toepassing indien de verleende subsidie minder dan \u20ac 125.000 bedraagt.\n\n[Regeling vervallen per 01-07-2010]\n\n[Regeling vervallen per 01-07-2010]\n\nEen uitkering aan een provincie of een gemeente ten behoeve van het door het desbetreffende\n                                       openbaar lichaam te voeren cultuurbeleid wordt verstrekt met toepassing van dit hoofdstuk,\n                                       tenzij voor het verstrekken van een dergelijke uitkering een aparte regeling is vastgesteld.\n\n[Regeling vervallen per 01-07-2010]\n\nDe uitkering bestaat uit een bedrag voor de door de minister in de beslissing tot\n                                       toekenning van een uitkering aangeduide doelen.\n\n[Regeling vervallen per 01-07-2010]\n\nGeen uitkering ten behoeve van doelen wordt verstrekt ten behoeve van apparaatskosten\n                                       van het betrokken openbaar lichaam.\n\n[Regeling vervallen per 01-07-2010]\n\nIn de beschikking tot toekenning van een uitkering worden de hoogte en het tempo van\n                                       de bevoorschotting geregeld.\n\n[Regeling vervallen per 01-07-2010]\n\n[Regeling vervallen per 01-07-2010]\n\nTen aanzien van subsidies die zijn verstrekt voorafgaand aan de inwerkingtreding van\n                                       deze regeling, blijft de Regeling subsidies en uitkeringen cultuuruitingen zoals die\n                                       op 31 december 2008 luidde, van kracht.\n\n[Vervallen per 27-11-1999]\n\n[Regeling vervallen per 01-07-2010]\n\nDeze regeling treedt in werking met ingang van de tweede dag na de dagtekening van\n                                       de Staatscourant waarin zij wordt geplaatst.\n\n[Regeling vervallen per 01-07-2010]\n\nDeze regeling wordt aangehaald als: Regeling subsidies en uitkeringen cultuuruitingen.\n\nDeze regeling zal met de toelichting in de Staatscourant worden geplaatst.\n\nStaatssecretaris\n\nA. Nuis\n\n[Regeling vervallen per 01-07-2010]\n\n[Regeling vervallen per 01-07-2010]\n\nHet Handboek Verantwoording Cultuursubsidies Instellingen (het Handboek) is bedoeld\n                                    voor rechtspersonen (zowel aangewezen als niet aangewezen instellingen) die op grond\n                                    van de artikelen 4, 4a en 4b van de Wet op het specifiek cultuurbeleid een vierjaarlijkse of jaarlijkse instellingssubsidie ontvangen. Als uw instelling\n                                    een dergelijke subsidie ontvangt, dient u over de besteding van de subsidie jaarlijks\n                                    verantwoording aan de Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (hierna: OCW)\n                                    af te leggen. Dit is een verplichting die geldt voor ieder boekjaar waarvoor subsidie\n                                    is verleend.\n\nRapportage van de besteding van afzonderlijk ontvangen projectsubsidies vindt bij\n                                    voorkeur plaats door middel van uw reguliere jaarverantwoording.\n\nVoor fondsen geldt het Handboek verantwoording cultuursubsidies fondsen als bedoeld\n                                    in artikel 4 onder c van de Wet op het specifiek cultuurbeleid.\n\n[Regeling vervallen per 01-07-2010]\n\nDe verantwoording van uw instelling dient om na te gaan of de subsidie is besteed\n                                       aan het doel waarvoor deze is verstrekt. Ook wordt nagegaan of aan de eisen uit wetgeving\n                                       is voldaan en of de subsidievoorwaarden zijn nageleefd (rechtmatigheid). Daarnaast\n                                       bieden de kwantitatieve gegevens van instellingen belangrijke beleidsinformatie m.b.t.\n                                       ontwikkelingen in de sector.\n\n[Regeling vervallen per 01-07-2010]\n\nUitgangspunten voor de verantwoording van de subsidie zijn uw geaccordeerde prestatieoverzicht\n                                       en meerjarenbegroting en de door de Minister van OCW verleende subsidie.\n\nMet inachtneming van de bepalingen in de Wet Openbaarheid van Bestuur, kunnen de door de instellingen geleverde verantwoordingsgegevens openbaar worden\n                                       gemaakt.\n\n[Regeling vervallen per 01-07-2010]\n\nHieronder vindt u een overzicht van de wijzigingen ten opzichte van het handboek verantwoording\n                                       cultuursubsidies instellingen 2005\u20132008:\n\n\u2013 De handboeken verantwoording cultuursubsidies musea en instellingen zijn ge\u00efntegreerd.\n\n\u2013 Door nauwer aan te sluiten bij het Burgerlijk Wetboek 2 titel 9 en de Richtlijnen voor de jaarverslaggeving (RJ) is het aantal specifieke voorschriften\n                                             voor de inrichting van de jaarrekening verminderd.\n\n\u2013 Aanleveren van de verantwoordingsonderdelen dient elektronisch te geschieden,\n\n\u2013 zie hiervoor de aanwijzingen op www.cultuursubsidie.nl\n\n\u2013 Voor instellingen met een vierjaarlijkse subsidie is indiening van een afzonderlijk\n                                             activiteitenverslag komen te vervallen. Dit kan omdat het bestuursverslag is uitgebreid\n                                             met een inzichtelijke kwalitatieve beschrijving van de verrichte activiteiten in het\n                                             afgelopen jaar.\n\n\u2013 Met uitzondering van instellingen met een vierjaarlijkse subsidie vallend onder het\n                                             mandaatbesluit FCP geldt voor instellingen met een vierjaarlijkse subsidie, ongeacht de hoogte van het\n                                             jaarlijkse subsidiebedrag, dat indiening van een accountantsverklaring is vereist.\n\n\u2013 Voor jaarsubsidies of projectsubsidies is een accountantsverklaring niet vereist als\n                                             het subsidiebedrag lager is dan \u20ac 125.000.\n\n\u2013 Voor podiuminstellingen is de publieksinkomsteneis vervallen.\n\n\u2013 Voor sectorinstituten is een afzonderlijk verantwoordingsmodel voor de functionele\n                                             exploitatierekening toegevoegd (model IId).\n\n\u2013 Aan het model prestatieverantwoording zijn enkele nieuwe onderdelen toegevoegd\n\n\u2013 Het controleprotocol en de modelaccountantsverklaring zijn aangepast.\n\n\u2013 Jaarrekening:\n\n\u2022 In de model exploitatierekening is onder directe inkomsten een aparte post opgenomen\n                                                   voor de vermelding van sponsorinkomsten\n\n\u2022 De post overige subsidies/bijdragen is gesplitst in een deel subsidies uit publieke\n                                                   middelen en een deel bijdragen uit private middelen.\n\n\u2022 Er is geen specifiek voorschrift meer voor de berekening van het bestemmingsfonds\n                                                   OCW.\n\n\u2022 Het aan het einde van het jaar nog niet bestede deel van een projectsubsidie wordt\n                                                   conform de RJ 221 opgenomen op de balans als vooruitontvangen subsidie (onder de korte\n                                                   schulden).\n\n[Regeling vervallen per 01-07-2010]\n\nIn het verantwoordingsproces wordt een onderscheid gemaakt tussen instellingen die\n                                    een \u00e9\u00e9njarige subsidie ontvangen en instellingen die een vierjaarlijkse subsidie ontvangen\n                                    (aangewezen- \u00e9n niet aangewezen instellingen).\n\nBinnen vier maanden na afsluiting van elk boekjaar (v\u00f3\u00f3r 1 mei) dient u de verantwoording\n                                    digitaal aan te leveren.\n\nMocht u naast een vierjaarlijkse instellingssubsidie een projectsubsidie ontvangen,\n                                    dan dient u rekening te houden met de aanwijzingen in Hoofdstuk 4 \u2018verantwoording\n                                    projectsubsidie\u2019.\n\nDe jaarlijkse verantwoording voor vierjaarlijkse subsidies bestaat uit drie onderdelen,\n                                    te weten: de jaarrekening, het bestuursverslag en de prestatieverantwoording. Daarnaast\n                                    voegt de accountant een aantal accountantsproducten toe.\n\nVoor instellingen met een vierjaarlijkse subsidie vallend onder het mandaatbesluit FCP (fonds voor cultuurparticipatie, zie bijlage I) geldt dat als het ontvangen subsidiebedrag (exclusief eventuele projectsubsidies)\n                                    in enig jaar lager is dan \u20ac 125.000, geen accountantsverklaring vereist is.\n\n[Regeling vervallen per 01-07-2010]\n\nUit de jaarrekening of de begeleidende brief dient te blijken dat de jaarrekening\n                                       door het bevoegd gezag (het bestuur of de Raad van Toezicht) is goedgekeurd. De jaarrekening\n                                       omvat de volgende onderdelen:\n\n\u2013 Balans\n\nDe balans dient opgesteld te worden volgens model I. Alle balansposten dienen te worden\n                                             toegelicht\n\n\u2013 Functionele exploitatierekening\n\nDe functionele exploitatierekening dient opgesteld te worden volgens model II (At/m\n                                             D). In de toelichting op de modellen wordt aangegeven welke variant op uw instelling\n                                             van toepassing is. Op de functionele exploitatierekening geeft u een toelichting.\n\nAandachtspunt: Voor zover uw instelling nauwe banden onderhoudt met gelieerde rechtspersonen\n                                       die een noemenswaardige invloed op uw resultaat en/of het functioneren van uw instelling\n                                       hebben, is het in afwijking van het RJ, voor de verantwoording aan de Minister van\n                                       OCW niet verplicht de jaarrekeningen te consolideren. Wel dient u dan de jaarrekeningen\n                                       van deze gelieerde rechtspersonen mee te zenden, teneinde een goed en volledig inzicht\n                                       te krijgen in de financi\u00eble positie van uw instelling.\n\n[Regeling vervallen per 01-07-2010]\n\nHet bestuursverslag, bedoeld in artikel 24, vierde tot en met zevende lid, van het Bekostigingsbesluit cultuuruitingen is zakelijk van aard en wordt ondertekend door het bevoegd gezag (het bestuur of\n                                       de Raad van Toezicht). Al dan niet in aanvulling op elementen die zijn voorgeschreven\n                                       in de RJ 640, bevat het bestuursverslag een toelichting op de volgende onderwerpen:\n\n\u2013 De samenstelling van het bestuur, de directie en eventueel de Raad van Toezicht\n\n\u2013 Het exploitatieresultaat en de financi\u00eble positie van uw instelling.\n\n\u2013 De realisatie van de voorgenomen prestaties.\n\n\u2013 Een inzichtelijke kwalitatieve beschrijving van de verrichte activiteiten in het afgelopen\n                                             jaar en aan het einde van de subsidieperiode tevens een beschouwing over de vier kalenderjaren\n                                             gezamenlijk.\n\n\u2013 De specifieke aandachtspunten genoemd in de subsidiebeschikking\n\n\u2013 Zaken die een belangrijke invloed hebben \u2013 of gaan hebben \u2013 op het functioneren en\n                                             de continu\u00efteit van uw instelling of op de positie van uw instelling binnen het bestel.\n\nAandachtspunt: Voor instellingen met een vierjaarlijkse subsidie kan een afzonderlijk\n                                       activiteitenverslag tijdens en aan het eind van de subsidieperiode achterwege blijven.\n\n[Regeling vervallen per 01-07-2010]\n\nOvereenkomstig artikel 35, vierde lid, van het Bekostigingsbesluit cultuuruitingen (hierna Bekostigingsbesluit), dienen instellingen met een vierjaarlijkse instellingssubsidie jaarlijks een prestatieverantwoording\n                                       in. De prestatieverantwoording geeft een inzichtelijk kwantitatief overzicht van de\n                                       activiteiten die zijn verricht in het jaar waarop de jaarrekening betrekking heeft,\n                                       in relatie tot de voorgenomen activiteiten (prestatieoverzicht). U voorziet uw prestatieverantwoording\n                                       van een toelichting. De prestatieverantwoording dient opgesteld te worden volgens\n                                       het model III . U vermeldt in het model alleen de kwantitatieve gegevens.\n\n[Regeling vervallen per 01-07-2010]\n\nDe jaarlijkse verantwoording wordt conform artikel 37 van het Bekostigingsbesluit door uw accountant voorzien van de volgende producten:\n\n\u2013 De accountantsverklaring bij de jaarrekening\n\n\u2013 Het rapport van bevindingen\n\n\u2013 Het rapport van feitelijke bevindingen bij de prestatieverantwoording (COS4400).\n\nBij de Regeling subsidies en uitkeringen cultuuruitingen is in bijlage IIA het Controleprotocol Cultuursubsidies instellingen opgenomen. Onderdeel van dit protocol\n                                       is het verplichte model voor de accountantsverklaring. Wanneer de accountant een rapport\n                                       van feitelijke bevindingen heeft opgesteld omtrent de naleving van de subsidiebepalingen,\n                                       voegt u dat bij uw jaarverantwoording.\n\n[Regeling vervallen per 01-07-2010]\n\nDe Tijdelijke regeling aanvulling eigen inkomsten cultuurinstellingen geldt voor instellingen\n                                       waaraan over de jaren 2009, 2010, 2011 en 2012 een vierjaarlijkse subsidie is verleend,\n                                       en dus zowel voor instellingen met een vierjaarlijkse instellingssubsidie (artikel 4a van de wet), als voor aangewezen instellingen waaraan voor vier kalenderjaren subsidie is verstrekt\n                                       (artikel 4b van de wet). Instellingen als bedoeld in de artikelen 9k, 9m en 9n van de regeling, en instellingen waarvan het beheer door middel van het Mandaatbesluit FCP is overgedragen aan de stichting Fonds voor cultuurparticipatie, zijn echter uitgezonderd.\n\nVoor de wijze waarop in de periode 2009\u20132012 gerealiseerde extra eigen inkomsten kunnen\n                                       worden gematcht met subsidie van OCW, raadpleegt u de \u2018Tijdelijke regeling aanvulling\n                                       eigen inkomsten cultuurinstellingen.\u2019 U kunt hierover ook informatie vinden op www.cultuursubsidie.nl.\n\n[Regeling vervallen per 01-07-2010]\n\nBij de verantwoording jaarlijkse subsidies dient een onderscheid gemaakt te worden\n                                    op basis van het totale in het verantwoordingsjaar van OCW ontvangen subsidiebedrag\n                                    (zie hierna).\n\nBinnen vier maanden na afsluiting van elk boekjaar (v\u00f3\u00f3r 1 mei) dient u de verantwoording\n                                    digitaal aan te leveren. Zie hiervoor de aanwijzingen op www.cultuursubsidies.nl.\n\nMocht u naast de jaarlijkse instellingssubsidie een projectsubsidie ontvangen, dan\n                                    dient u tevens rekening te houden met de aanwijzingen in Hoofdstuk 4 \u2018verantwoording\n                                    projectsubsidie\u2019.\n\n[Regeling vervallen per 01-07-2010]\n\nAls het van OCW ontvangen jaarlijkse subsidiebedrag (exclusief eventuele projectsubsidies)\n                                       hoger is dan \u20ac 125.000, bestaat de verantwoording uit twee onderdelen:\n\nde jaarrekening en het activiteitenverslag. Daarnaast wordt de jaarlijkse verantwoording\n                                       voorzien van een aantal accountantsproducten.\n\n\u2013 Jaarrekening en accountantsproducten\n\nZie Hoofdstuk 2 van dit handboek voor een toelichting op de jaarrekening en de accountantsproducten.\n\n\u2013 Activiteitenverslag\n\nHet activiteitenverslag (artikel 33 en 34 van het Bekostigingsbesluit) is vormvrij en geeft (kwalitatief en kwantitatief) inzicht in de aard, duur en omvang\n                                             van de in het kader van de subsidi\u00ebring verrichte activiteiten. Het activiteitenverslag\n                                             vergelijkt verrichte activiteiten met de voorgenomen activiteiten uit het activiteitenplan.\n\n[Regeling vervallen per 01-07-2010]\n\nAls het van OCW ontvangen jaarlijkse subsidiebedrag (exclusief eventuele projectsubsidies)\n                                       lager is dan \u20ac 125.000, bestaat de verantwoording uit de volgende onderdelen:\n\nhet financieel verslag en het activiteitenverslag. Een accountantsverklaring is hier\n                                       niet vereist.\n\n\u2013 Financieel verslag\n\nHet financieel verslag dient opgesteld te worden volgens het model II dat opgesteld\n                                             is voor de functionele exploitatierekening.\n\n\u2013 Activiteitenverslag\n\nZie de toelichting in de voorgaande paragraaf.\n\n[Regeling vervallen per 01-07-2010]\n\nVoor het verantwoorden van een in enig jaar ontvangen geoormerkte projectsubsidie,\n                                    wordt onderscheid gemaakt tussen projectsubsidies die zijn toegekend aan instellingen\n                                    met een vierjaarlijkse- subsidie en instellingen met een jaarlijkse subsidie.\n\nBinnen vier maanden na afronding van het project dient u de eindverantwoording digitaal\n                                    aan te leveren (artikel 33 Bekostigingsbesluit cultuuruitingen).\n\n[Regeling vervallen per 01-07-2010]\n\nInstellingen met een vierjaarlijkse subsidie nemen de eindverantwoording van de projectsubsidie\n                                       op in de reguliere jaarverantwoording. N.B. Voorwaarde hierbij is dat de einddatum\n                                       van het project is bepaald op het einde van een subsidiejaar. Een met een projectsubsidie\n                                       gefinancierd meerjarig project dient u in elke tussenliggende jaarverantwoording op\n                                       te nemen.\n\nHet verslag van activiteiten van het project kunt u opnemen in het bestuursverslag.\n\nDe financi\u00eble verantwoording van een projectsubsidie vindt plaats in de reguliere\n                                       jaarrekening, op zodanige wijze dat de inkomsten en uitgaven met betrekking tot deze\n                                       activiteit afzonderlijk kunnen worden afgelezen.\n\nHet aan het einde van het jaar nog niet bestede deel van de projectsubsidie wordt\n                                       conform de RJ 221 opgenomen op de balans als vooruitontvangen subsidie (onder de korte\n                                       schulden).\n\nIndien de verantwoording van een project door middel van uw jaarrekening geschiedt,\n                                       hoeft u geen separate accountantsverklaring aan te leveren voor het project.\n\n[Regeling vervallen per 01-07-2010]\n\nVoor projectsubsidies die verstrekt zijn aan jaarlijkse instellingen wordt een onderscheid\n                                       gemaakt tussen projectsubsidies boven- en onder de \u20ac 125.000.\n\nAls een van OCW ontvangen bedrag voor een projectsubsidie hoger is dan \u20ac 125.000,\n                                       bestaat de eindverantwoording uit de jaarrekening en het activiteitenverslag en een\n                                       aantal accountantsproducten (zie Hoofdstuk 3 bij \u2018Jaarlijkse subsidie OCW hoger dan\n                                       \u20ac 125.000\u2019).\n\nAls de projectsubsidie lager is dan \u20ac 125.000 bestaat de verantwoording uit het financieel\n                                       verslag en het activiteitenverslag (zie Hoofdstuk 3 bij \u2018Jaarlijkse subsidie OCW lager\n                                       dan \u20ac 125.000)\u2019.\n\nTenzij dit in de initi\u00eble beschikking anders is bepaald, dient u de verantwoording\n                                       van de projectsubsidie te integreren in de jaarlijkse verantwoording op een zodanige\n                                       wijze dat het project apart is af te lezen. N.B. Voorwaarde hierbij is dat de einddatum\n                                       van het project is bepaald op het einde van een subsidiejaar. Een met een projectsubsidie\n                                       gefinancierd meerjarig project neemt u in elke tussenliggende jaarverantwoording op.\n\nIndien u een jaarrekening opstelt dient u het aan het einde van het jaar nog niet\n                                       bestede deel van de projectsubsidie conform de RJ 221 op te nomen op de balans als\n                                       vooruitontvangen subsidie (onder de korte schulden).\n\nAandachtspunt: Een instelling met een jaarlijks subsidiebedrag onder de \u20ac 125.000\n                                       \u00e9n een projectsubsidie onder de \u20ac 125.000 behoeft dus geen accountantsverklaring te\n                                       overleggen, ook al zou het totale subsidiebedrag boven de \u20ac 125.000 uitkomen.\n\nAandachtspunt: De eindverantwoording van een (meerjarige) projectsubsidie boven de\n                                       \u20ac 125.000 wordt in het laatste verantwoordingsjaar in ieder geval voorzien van een\n                                       accountantsverklaring.\n\n[Regeling vervallen per 01-07-2010]\n\nDe volgende wet- en regelgeving zijn van toepassing op de verantwoording:\n\n\u2022 \nBurgerlijk wetboek, boek 2, titel 9\n\n\u2022 \nWet op het specifiek cultuurbeleid\n\n\u2022 \nBekostigingsbesluit cultuuruitingen\n\n\u2022 Regeling subsidies en uitkeringen cultuuruitingen\n\nU vindt deze documenten op de website www.minocw.nl, www.cultuursubsidie.nl of www.wetten.nl\n\nVoor het opstellen van het jaarverslag zijn de Richtlijnen van de Raad voor de jaarverslaggeving\n                                    van toepassing.\n\nKrachtens artikel 35 (eerste lid) van het Bekostigingsbesluit, is Titel 9 van Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek (BW 2 Titel 9) overeenkomstig van toepassing op deze verantwoording, met dien verstande\n                                    dat de winst- en verliesrekening vervangen wordt door een exploitatierekening.\n\nArtikel 35, tweede lid, van het Bekostigingsbesluit, laat aan de Minster ruimte om bepalingen van BW 2 Titel 9 of onderdelen daarvan buiten toepassing te verklaren op bepaalde instellingen of\n                                    categorie\u00ebn van instellingen. Op basis van deze bevoegdheid zijn de afdelingen 1, 10, 11, 12, 14 en 15 van Boek 2 Titel 9 BW niet van toepassing op de jaarlijkse verantwoording. Afdeling 7 is van toepassing met dien verstande dat het jaarverslag wordt vervangen door een\n                                    bestuursverslag conform art. 24 lid 4 t/m 7 van het Bekostigingsbesluit.\n\n[Regeling vervallen per 01-07-2010]\n\nUw internationale activiteiten kunt u melden aan de Stichting Internationale Culturele\n                                       Activiteiten (www.sica.nl) SICA is het instituut voor internationaal cultuurbeleid.\n                                       Als netwerk- en expertisecentrum adviseert SICA over alle aspecten van internationale\n                                       culturele activiteiten. SICA organiseert regelmatig publieksbijeenkomsten, bezoekersprogramma's\n                                       voor buitenlandse cultuurdeskundigen en publiceert ieder kwartaal het SICAmag.\n\nHet Europees Cultureel ContactPunt (CCP) is onderdeel van de SICA en informeert over\n                                       het Europese financieringsprogramma Kaderprogramma Cultuur. Daarnaast is SICA de uitvoerende\n                                       organisatie voor de Netherlands China Arts Foundation. Ook voert SICA het secretariaat\n                                       van EUNIC Netherlands, de Nederlandse afdeling van de overkoepelende organisatie voor\n                                       nationale instituten voor cultuur van de Europese Unie.\n\n[Regeling vervallen per 01-07-2010]\n\n[Regeling vervallen per 01-07-2010]\n\nHuidig boekjaar\n\nVorig boekjaar\n\nACTIVA\n\nI\n\nImmateri\u00eble vaste activa\n\nII\n\nMateri\u00eble vaste activa\n\nIII\n\nFinanci\u00eble vaste activa\n\nTotale Vaste Activa\n\nI\n\nVoorraden\n\nII\n\nTotaal vorderingen\n\nIII\n\nEffecten\n\nIV\n\nLiquide middelen\n\nTotale Vlottende Activa\n\nTOTALE ACTIVA\n\nPASSIVA\n\nI\n\nAlgemene reserve\n\nII\n\nBestemmingsreserves\n\nIII\n\nBestemmingsfonds OCW\n\nIV\n\nOverige bestemmingsfondsen\n\nTotale Eigen vermogen\n\nAankoopfonds\u00b9 (alleen voor musea)\n\nTotale Voorzieningen\u00b9\n\nTotale Langlopende Schulden\u00b9\n\nTotale Kortlopende schulden\u00b9\n\nTOTALE PASSIVA\n\n\u00b9 Bij deze posten staat het u vrij een specificatie te gebruiken naar eigen inzicht,\n                                       daarom zijn geen subposten vermeld.\n\n[Regeling vervallen per 01-07-2010]\n\nHuidig boekjaar\n\nBegroting\n\nVorig boekjaar\n\nBATEN\n\nDirecte opbrengsten\n\nPublieksinkomsten\n\nSponsorinkomsten\n\nOverige inkomsten\n\nIndirecte opbrengsten\n\nTotale Opbrengsten\n\nSubsidie OCW\n\nSubsidie provincie\n\nSubsidie gemeente\n\nOverige subsidies/bijdragen\n\nSubsidies uit publieke middelen\n\nBijdragen uit private middelen\n\nBijdragen van VSB-fonds\n\nTotale Subsidies/Bijdragen\n\nTOTALE BATEN\n\nLASTEN\n\nBeheerlasten personeel\n\nBeheerlasten materieel\n\nTotale Beheerlasten\n\nActiviteitenlasten personeel\n\nActiviteitenlijst materieel\n\nTotale Activiteitenlasten\n\nTOTALE LASTEN\n\nSALDO UIT GEWONE BEDRIJFSVOERING\n\nSaldo rentebaten/-lasten\n\nSaldo bijzondere baten/lasten\n\nEXPLOITATIERESULTAAT\n\n[Regeling vervallen per 01-07-2010]\n\nHuidig boekjaar\n\nBegroting\n\nVorig boekjaar\n\nBATEN\n\nDirecte opbrengsten\n\nPublieksinkomsten\n\nSponsorinkomsten\n\nOverige inkomsten\n\nIndirecte opbrengsten\n\nTotale Opbrengsten\n\nSubsidie OCW\n\nOnderdeel huren\n\nOnderdeel exploitatiebijdrage\n\nSubsidie provincie\n\nSubsidie gemeente\n\nOverige subsidies/bijdragen\n\nSubsidies uit publieke middelen\n\nBijdragen uit private middelen\n\nBijdragen van VSB-fonds\n\nTotale Subsidies/Bijdragen\n\nTOTALE BATEN\n\nLASTEN\n\nSalarislasten\n\nAfschrijvingen\n\nHuur\n\nAankopen\n\nOverige lasten\n\nTOTALE LASTEN\n\nSALDO UIT GEWONE BEDRIJFSVOERING\n\nSaldo rentebaten/-lasten\n\nSaldo bijzondere baten/lasten\n\nMutatie aankoopfonds\n\nEXPLOITATIERESULTAAT\n\n[Regeling vervallen per 01-07-2010]\n\n[Regeling vervallen per 01-07-2010]\n\nTotaal\n\nInternationale promotie\n\nEducatie, Informatie, Reflectie\n\nWaarderen en ontsluiten\n\nDocumentatie en Archivering\n\nAfstemming en co\u00f6rdinatie\n\nBATEN\n\nDirecte opbrengsten\n\nPublieksinkomsten\n\nSponsorinkomsten\n\nOverige inkomsten\n\nIndirecte opbrengsten\n\nTotale Opbrengsten\n\nSubsidie OCW\n\nSubsidie provincie\n\nSubsidie gemeente\n\nOverige subsidies/bijdragen\n\nSubsidies uit publieke middelen\n\nBijdragen uit private middelen\n\nBijdragen van VSB-fonds\n\nTotale Subsidies/Bijdragen\n\nTOTALE BATEN\n\nLASTEN\n\nBeheerlasten personeel\n\nBeheerlasten materieel\n\nTotale Beheerlasten\n\nActiviteitenlasten personeel\n\nActiviteitenlasten materieel\n\nTotale Activiteitenlasten\n\nTOTALE LASTEN\n\nSALDO UIT GEWONE BEDRIJFSVOERING\n\nSaldo rentebaten/-lasten\n\nSaldo bijzondere baten/lasten\n\nEXPLOITATIERESULTAAT\n\n[Regeling vervallen per 01-07-2010]\n\nHuidig boekjaar\n\nVoorgenomen prestaties\n\nVorig boekjaar\n\nAantal\n\nAantal bezoeken\n\nAantal\n\nAantal bezoeken\n\nAantal\n\nAantal bezoeken\n\nA. PODIUMKUNST-INSTELLINGEN\n\n1. Producties/programma\u2019s\n\n\u2013 Nieuwe producties\n\nXXX\n\nXXX\n\nXXX\n\n\u2013 Reprises\n\nXXX\n\nXXX\n\nXXX\n\n2. Voorstellingen/concerten\n\n\u2013 In de standplaats\n\n\u2013 In de eigen regio (buiten standplaats)\n\n\u2013 In de rest van Nederland\n\n\u2013 In het buitenland\n\n3. Schoolvoorstellingen/concerten\n\n\u2013 In de standplaats\n\n\u2013 In de eigen regio (buiten standplaats)\n\n\u2013 In de rest van Nederland\n\n\u2013 In het buitenland\n\n4. Overige activiteiten\n\n\u2013 Educatieve activiteiten\n\n\u2013 Ballet- en operabegeleidingen\n\n\u2013 Anders, nl......\n\nB: INTERNATIONALE FESTIVALS\n\n1. Activiteiten voor algemeen publiek\n\n\u2013 Voorstellingen/tentoonstellingen\n\n\u2013 Educatieve activiteiten\n\n\u2013 Anders, nl. ........................\n\n2. Activiteiten specifiek voor vakgenoten\n\n\u2013 Lezingen\n\n\u2013 Seminars, studiedagen\n\n\u2013 Workshops\n\n\u2013 Netwerkbijeenkomsten\n\n\u2013 Showcases\n\n\u2013 Anders, nl. ........................\n\n[Regeling vervallen per 01-07-2010]\n\nHuidig boekjaar\n\nVoorgenomen prestaties\n\nVorig boekjaar\n\nAantal\n\nAantal bezoeken\n\nAantal\n\nAantal bezoeken\n\nAantal\n\nAantal bezoeken\n\nC. PRODUCTIEHUIZEN\n\n1. Producties/projecten\n\n\u2013 Producties\n\nXXX\n\nXXX\n\nXXX\n\n\u2013 Coproducties\n\nXXX\n\nXXX\n\nXXX\n\n\u2013 Onderzoeksprojecten\n\nXXX\n\nXXX\n\nXXX\n\nBetrokken (beginnende) makers\n\nXXX\n\nXXX\n\nXXX\n\n2. Voorstellingen/concerten\n\n\u2013 In de standplaats\n\n\u2013 In de eigen regio (buiten standplaats)\n\n\u2013 In de rest van Nederland\n\n\u2013 In het buitenland\n\n3. Overige activiteiten\n\n\u2013 Workshops/Masterclasses\n\n\u2013 Trainingen\n\n\u2013 Educatieve activiteiten\n\n\u2013 Discours en debat\n\n\u2013 Gastvoorstell. van andere prod.huizen\n\n\u2013 Anders, nl.....................\n\nHuidig boekjaar\n\nVoorgenomen prestaties\n\nVorig boekjaar\n\nAantal\n\nAantal\n\nAantal\n\nD. PRESENTATIE-INSTELLINGEN\n\n1. Tentoonstellingen\n\n2. Bezoeken totaal\n\n3. Bezoeken scholen\n\n4. Lezingen\n\n5. Publicaties\n\n6. Anders, nl...........................\n\nE. OVERIGE INSTELLINGEN\n\n1. Evenementen\n\n2. Cursussen\n\n3. Bezoeken\n\n4. Deelnemers\n\n5. Gebruikers\n\n6. Anders, nl............................\n\n[Regeling vervallen per 01-07-2010]\n\nHuidig boekjaar\n\nVoorgenomen prestaties\n\nVorig boekjaar\n\nAantal\n\nAantal deelnemers\n\nAantal\n\nAantal deelnemers\n\nAantal\n\nAantal deelnemers\n\nF . SECTORINSTITUTEN\n\n1. (Inter)nationale promotie\n\n\u2013 Internationale activiteiten\n\n\u2013 Nationale activiteiten\n\n\u2013 Bezoekersprogramma\u2019s\n\n\u2013 Anders, nl.....................\n\n2. Educatie, informatie en reflectie\n\n\u2013 Informatieverzoeken\n\nXXX\n\nXXX\n\nXXX\n\n\u2013 Conferenties/debatten\n\n\u2013 Educatieve activiteiten\n\n\u2013 Publicaties\n\nXXX\n\nXXX\n\nXXX\n\n\u2013 Aantal unieke hits op de website\n\nXXX\n\nXXX\n\nXXX\n\n\u2013 Anders, nl.....................\n\n3. Erfgoedtaken\n\n\u2013 Verwervingsactiviteiten\n\nXXX\n\nXXX\n\nXXX\n\n\u2013 Presentaties/tentoonstellingen\n\n\u2013 Waardering en ontsluiting\n\nXXX\n\nXXX\n\nXXX\n\n\u2013 Anders, nl.....................\n\n4. Documentatie en archivering\n\n\u2013 Documentaire activiteiten\n\nXXX\n\nXXX\n\nXXX\n\n\u2013 Anders, nl.....................\n\n5. Afstemming en co\u00f6rdinatie\n\n\u2013 Afstemmings- en co\u00f6rd.activiteiten\n\nXXX\n\nXXX\n\nXXX\n\n\u2013 Anders, nl.....................\n\nHuidig boekjaar\n\nVoorgenomen prestaties\n\nVorig boekjaar\n\nAantal\n\nAantal\n\nAantal\n\nG. MUSEA\n\n1. Openingsuren\n\n2. Bezoeken totaal\n\n3. Bezoeken scholen\n\n4. Anders, nl...................\n\n[Regeling vervallen per 01-07-2010]\n\n[Regeling vervallen per 01-07-2010]\n\n[Regeling vervallen per 01-07-2010]\n\nHet is niet toegestaan van model I af te wijken. Voor specificaties van de in het\n                                          model vermelde hoofdposten gelden geen voorschriften.\n\n[Regeling vervallen per 01-07-2010]\n\nAls u subsidie ontvangt voor investering in vaste activa, dan vindt verantwoording\n                                          van de subsidie niet plaats in de exploitatierekening. U neemt de investering op in\n                                          de balans.\n\nDe ontvangen subsidie neemt u op onder de Langlopende schulden met als subpost \u2018Investeringssubsidie\u2019.\n                                          Deze post \u2018Investeringssubsidie\u2019 valt vrij via de exploitatierekening, gelijk lopend\n                                          met de afschrijvingstermijn van de investering.\n\nU kunt activa verkregen uit sponsoring activeren. De daarvoor verkregen sponsoring\n                                          neemt u \u2013 analoog aan de hierboven beschreven methode \u2013 op als subpost Sponsoring\n                                          onder de Langlopende schulden. Het is voor musea niet toegestaan collectieonderdelen\n                                          te activeren.\n\n[Regeling vervallen per 01-07-2010]\n\nAlleen variabele voorbereidingslasten voor een activiteit (Onderhanden werk) die plaatsvindt\n                                          in een op het verslagjaar volgend boekjaar, kunnen worden geactiveerd. Het is niet\n                                          toegestaan personeelslasten en andere vaste lasten te activeren.\n\n[Regeling vervallen per 01-07-2010]\n\nBij het maken van onderscheid tussen algemene reserve, bestemmingsreserves en bestemmingsfondsen\n                                          volgt u de voorschriften van de Richtlijnen voor de jaarverslaggeving, RJ 640 (640.305-313).\n                                          De wijze waarop de resultaatbestemming aan een bestemmingsreserve of bestemmingsfonds\n                                          wordt toegerekend voorziet u van een toelichting.\n\n[Regeling vervallen per 01-07-2010]\n\nDe aankoopfondsen krijgen een afzonderlijke vermelding en maken geen deel uit van\n                                          het eigen vermogen.\n\n[Regeling vervallen per 01-07-2010]\n\n[Regeling vervallen per 01-07-2010]\n\nHet is niet toegestaan van model IIA af te wijken behalve voor musea en sectorinstituten.\n                                          Voor deze twee typen instellingen gelden specifieke varianten (model IIB, IIC en IID).\n                                          Voor specificaties van de in het model vermelde hoofdposten gelden geen voorschriften.\n\n[Regeling vervallen per 01-07-2010]\n\nHet voorgeschreven model IIC bestaat in grote lijnen uit een gecombineerde kostensoorten-\n                                          en kostenplaatsen overzicht. De in model IIB opgenomen baten en lasten neemt u over\n                                          in model IIC in de kolom Totaal. U rekent vervolgens de baten en lasten uit de kolom\n                                          Totaal toe aan de in het model opgenomen kostenplaatsen (lees museale functies). Bij\n                                          het toerekenen van de lasten houdt u rekening met de omschrijvingen van museale functies,\n                                          zoals vermeld in het betreffende hoofdstuk definities van museale functies. Het saldo\n                                          van de kolom Algemeen beheer rekent u ook toe aan de overige functies (zie de pijl\n                                          in het model).\n\nVoor de verdeling van lasten en baten over de museale functies gebruikt u verdeelsleutels.\n\nDe controleerbaarheid ten aanzien van het gebruik van sleutels staat voorop. U formuleert\n                                          uw eigen sleutels, beschrijft en onderbouwt ze in de jaarrekening en hanteert ze consistent\n                                          over de jaren heen. Zoveel mogelijk kiest u voor objectieve gronden. Baten en lasten\n                                          die niet zijn toe te rekenen aan de museale functies vermeldt u in de kolom Algemeen\n                                          Beheer.\n\n[Regeling vervallen per 01-07-2010]\n\nHet voorgeschreven model IID bestaat in grote lijnen uit een gecombineerde kostensoorten-\n                                          en kostenplaatsen overzicht. De in model IIA opgenomen baten en lasten neemt u over\n                                          in model IID in de kolom Totaal. U rekent vervolgens de baten en lasten uit de kolom\n                                          Totaal toe aan de in het model opgenomen kostenplaatsen (lees de 5 hoofdfuncties).\n\nVoor de verdeling van lasten en baten over de 5 hoofdfuncties gebruikt u verdeelsleutels.\n                                          De controleerbaarheid ten aanzien van het gebruik van sleutels staat voorop.\n\nU formuleert uw eigen sleutels, beschrijft en onderbouwt ze in de jaarrekening en\n                                          hanteert ze consistent over de jaren heen.\n\n[Regeling vervallen per 01-07-2010]\n\nZorg ervoor dat cijfers in de kolom begroting overeenstemmen met de meerjarenbegroting\n                                          die de Minister heeft goedgekeurd of in geval van andere dan trendmatige wijzigingen\n                                          op die begroting, de meest recente begroting. In dat laatste geval geeft u een toelichting\n                                          op de wijzigingen op de oorspronkelijke begroting.\n\n[Regeling vervallen per 01-07-2010]\n\nBij vermelding van de Baten wordt onderscheid gemaakt tussen Opbrengsten, Subsidies\n                                          en Bijdragen. Onder Subsidies worden de subsidies van overheden en publieke fondsen\n                                          begrepen. Onder Bijdragen verantwoordt u de inkomsten uit private fondsen.\n\n\u2013 Directe Opbrengsten\n\nOnder de directe opbrengsten verantwoordt u alle inkomsten die in enige relatie staan\n                                                tot uw kernactiviteiten. U maakt onderscheid tussen publieksinkomsten, sponsorinkomsten\n                                                en overige inkomsten.\n\nPublieksinkomsten zijn inkomsten die direct aan de publieksactiviteiten zijn gekoppeld, zoals kaartverkoop,\n                                                horeca tijdens uitvoeringen, verkoop van programma\u2019s, beeld of geluiddragers, vergoedingen\n                                                voor radio- of t.v. -optredens, uitkoopsommen, auteursrecht en eventueel overige direct\n                                                aan het publiek gerelateerde inkomsten.\n\nSponsorinkomsten betreffen alle inkomsten uit sponsoring door ondernemingen. Sponsoring\n                                                wordt overeenkomstig de code cultuursponsoring gedefinieerd als de overeenkomst tussen\n                                                een onderneming (de sponsor) die geld en/of op geld waardeerbare prestaties levert,\n                                                en een culturele instelling of een organisator van een cultureel evenement (de gesponsorde),\n                                                die communicatiemogelijkheden, toegangskaarten en/of overige faciliteiten als tegenprestatie\n                                                levert in verband met de door de gesponsorde te verrichten culturele activiteit. Onder\n                                                sponsoring wordt niet verstaan reclame.\n\nDe overige inkomsten betreffen alle overige inkomsten die een directe relatie hebben met uw kernactiviteiten.\n\n\u2013 Indirecte Opbrengsten\n\nIndirecte opbrengsten zijn opbrengsten die geen of slechts een indirecte relatie hebben\n                                                met uw kernactiviteiten. U verantwoordt hier baten zoals verhuur onroerend goed, horeca\n                                                los van voorstellingen of vergoedingen voor het uitlenen van personeel.\n\nZie ook de opmerking onder saldo bijzondere baten/lasten.\n\n\u2013 Subsidies OCW, provincie en gemeente\n\nVermeldt hier alle structurele subsidies die u uit deze bron ontvangt. Incidentele\n                                                subsidies vermeldt u onder overige subsidies.\n\n\u2013 Overige subsidies/bijdragen\n\nOnder subsidies uit publieke middelen geeft u een opsomming van alle overige subsidies, zowel van binnenlandse als buitenlandse\n                                                overheden als van fondsen die subsidie ontvangen van een overheid. Bepalend is of\n                                                de subsidie is verstrekt door of namens een overheid. Van het laatste is sprake als\n                                                de overheid invloed heeft op de verdeling van de subsidies. Het gaat om de volgende\n                                                categorie\u00ebn:\n\n1. subsidies die rechtstreeks zijn verstrekt door het Rijk (ministeries, agentschappen,\n                                                      rijksdiensten), gemeenten, provincies of waterschappen;\n\n2. subsidies die zijn verstrekt door een zelfstandig bestuursorgaan, zoals een cultuurfonds\n                                                      (NFPK+, Fonds BKVB, NLPVF, Mondriaan Stichting, Stimuleringsfonds voor Architectuur,\n                                                      Fonds voor de Letteren, Fonds voor Cultuurparticipatie, Nederlands Fonds voor de Film)\n                                                      een gemeentelijk of provinciaal fonds (zoals het Amsterdams Fonds voor de Kunst);\n\n3. subsidies die zijn verstrekt door (andere) organisaties met publiekrechtelijke rechtspersoonlijkheid\n                                                      (zoals de Taalunie);\n\n4. subsidies die zijn verstrekt door de Europese Unie, buitenlandse overheden of buitenlandse\n                                                      publieke fondsen.\n\nSubsidie van een publiek-privaat fonds wordt verantwoord als subsidie van een publiek\n                                          fonds. N.B. Loonkostensubsidies saldeert u met de kosten.\n\nOnder bijdragen uit private middelen vermeldt u alle bijdragen van private fondsen alsook contributies, schenkingen, donaties\n                                          of legaten en bijdragen van vriendenstichtingen. Van de bijdrage die u ontvangt van\n                                          het VSB-fonds maakt u een afzonderlijke vermelding onder Bijdragen VSB-fonds.\n\n[Regeling vervallen per 01-07-2010]\n\nOnder de lasten maakt u onderscheid naar beheerslasten en activiteitenlasten.\n\n\u2013 Beheerslasten\n\nTot de \u2018beheerslasten\u2019 worden gerekend alle personele en materi\u00eble lasten die samenhangen\n                                                met het beheer van uw organisatie (overheadlasten).\n\n\u2013 Activiteitenlasten\n\nTot de \u2018activiteitenlasten\u2019 behoren lasten die direct samenhangen met de activiteiten\n                                                van uw instelling.\n\n\u2013 Saldo bijzondere baten/lasten\n\nInkomsten die los staan van enig cultureel ondernemerschap zoals uitkeringen van verzekeringsmaatschappijen\n                                                of het afboeken van een voorziening, verantwoordt u onder saldo bijzondere baten/lasten.\n                                                Volg daarbij de actuele Richtlijnen van de Raad voor de jaarverslaggeving (RJ 270).\n\n[Regeling vervallen per 01-07-2010]\n\n[Regeling vervallen per 01-07-2010]\n\nOm inzicht te verwerven in de aard, omvang en bereik van uw activiteiten, specificeert\n                                          u de door uw instelling verrichte activiteiten en het bereik (bezoekers, gebruikers\n                                          of deelnemers) in het boekjaar volgens het voor uw instelling relevante deel van het\n                                          model III.\n\nActiviteitensoorten die niet in het overzicht staan vermeld, dient u toe te voegen\n                                          onder overige activiteiten. Vermeld ook de resultaten uit het vorige boekjaar. In\n                                          de kolom voorgenomen prestaties staat het gemiddelde aantal prestaties per jaar vermeld\n                                          dat uw instelling in de periode 2009\u20132012 wil realiseren. Deze kolom komt overeen\n                                          met het door de Minister goedgekeurde prestatieoverzicht 2009\u20132012.\n\nWanneer de resultaten in het boekjaar naar soort en omvang afwijken van uw planning\n                                          (= kolom voorgenomen prestaties), voorziet u de verschillen van een toelichting. In\n                                          het bestuursverslag geeft u een reflectie op het resultaat en ziet u vooruit naar\n                                          de mogelijke consequenties voor toekomstige activiteiten.\n\n[Regeling vervallen per 01-07-2010]\n\n\u2013 Vermeld onder 1. Producties/programma\u2019s het aantal verschillende producties of programma\u2019s\n                                                voor het betreffende boekjaar en maak daarbij een onderscheid naar nieuwe producties\n                                                en reprises.\n\n\u2013 Vermeld onder 2. Voorstellingen/concerten het totaal van de door uw instelling verrichte\n                                                reguliere uitvoeringen.\n\n\u2013 Vermeld onder 3. Schoolvoorstellingen/-concerten alle besloten uitvoeringen die specifiek\n                                                op scholieren zijn gericht, ongeacht de speellocatie.\n\n\u2013 Specifieke uitvoeringen, zoals orkestbegeleiding bij ballet-, opera- of kooruitvoeringen,\n                                                cd -opnames, besloten uitvoeringen of educatieve activiteiten vermeldt u onder 4.\n                                                Overige activiteiten.\n\n\u2013 Onder eigen regio wordt verstaan het landsdeel van vestiging (Noord, Oost, Zuid, Midden\n                                                of West).\n\n[Regeling vervallen per 01-07-2010]\n\n\u2013 Vermeld onder 1. Activiteiten voor algemeen publiek de door uw instelling georganiseerde\n                                                activiteiten bedoeld voor een algemeen publiek, zoals tentoonstellingen of voorstellingen.\n\n\u2013 Vermeld onder 2. Activiteiten voor vakgenoten de door uw instelling georganiseerde\n                                                activiteiten (bijvoorbeeld workshops, seminars) specifiek bedoeld voor de internationale\n                                                uitwisseling tussen makers.\n\n\u2013 Filmscreenings voor professionals kunnen onder showcases worden opgenomen.\n\n[Regeling vervallen per 01-07-2010]\n\n\u2013 Vermeld onder 1. Producties/projecten het aantal gerealiseerde producties, coproducties\n                                                en onderzoeksprojecten.\n\n\u2013 Vermeld ook het totale aantal beginnende makers of makers in begeleidingstrajecten,\n                                                zoals regisseurs, choreografen, schrijvers, musici of componisten dat bij deze projecten\n                                                is betrokken.\n\n\u2013 Onder 2. Voorstellingen/concerten vermeldt u het totaal aan uitvoeringen dat met deze\n                                                producties is gemoeid.\n\n\u2013 Alle overige activiteiten vermeldt u onder het derde kopje. Vermeld hier ook het bereik\n                                                (gebruikers, deelnemers of bezoekers).\n\n\u2013 Onder eigen regio wordt verstaan het landsdeel van vestiging (Noord, Oost, Zuid, Midden\n                                                of West).\n\n[Regeling vervallen per 01-07-2010]\n\n\u2013 Vermeld onder 1. Tentoonstellingen het aantal verschillende presentaties of tentoonstellingen\n                                                in een jaar.\n\n\u2013 Onder 2. Bezoeken vermeldt u het totale aantal bezoeken inclusief het aantal bezoeken\n                                                van scholieren.\n\n\u2013 Vermeld onder 3. Bezoeken scholen het totale aantal bezoekers vanuit scholen dat uw\n                                                instelling heeft bezocht.\n\n[Regeling vervallen per 01-07-2010]\n\nInstellingen die niet tot een van de genoemde categorie\u00ebn kunnen worden gerekend kunnen\n                                          hun kwantitatieve gegevens verantwoorden onder de rubriek E Overige instellingen (zoals\n                                          postacademiale en ontwikkelinstellingen). Voor zover niet in specifieke activiteitensoorten\n                                          is voorzien voegt u deze toe onder 6. Anders, nl...........\n\n[Regeling vervallen per 01-07-2010]\n\nVolg bij de kwantitatieve verantwoording van uw activiteiten de indeling volgens de\n                                          5 besteltaken. Vermeld de specifieke activiteiten die binnen uw instituut worden verricht\n                                          op de wijze zoals opgenomen in uw activiteitenplan of prestatieoverzicht. Vermeld\n                                          indien mogelijk ook het bereik in termen van aantal bezoekers, gebruikers of deelnemers.\n\n\u2013 Bij 3. Erfgoedtaken wordt met Verwervingsactiviteiten gedoeld op activiteiten die\n                                                bijdragen aan een duurzaam behoud van relevant sectoraal erfgoed, waaronder (het bevorderen\n                                                van) aankopen (door derden) en schenkingen (aan derden).\n\n\u2013 Bij 3. Erfgoedtaken worden met Waardering en ontsluiting de activiteiten bedoeld die\n                                                het sectorinstituut zelfstandig of met derden onderneemt om relevant sectoraal erfgoed\n                                                te identificeren en voor publiek toegankelijk te maken (incl. digitalisering en het\n                                                online aanbieden van collectie-informatie).\n\n\u2013 Met 4. Documentaire activiteiten wordt gedoeld op het verzamelen van gegevens (statistische\n                                                en inhoudelijke gegevens) die relevant zijn om inzicht te verwerven in het functioneren\n                                                van de sector.\n\n[Regeling vervallen per 01-07-2010]\n\nVermeld onder openingsuren het aantal uren dat uw museum publiek toegankelijk is per\n                                          week. Vermeld onder bezoeken totaal het totaal aantal bezoeken per jaar.\n\nGeef onder bezoeken scholen het totale aantal bezoekers vanuit scholen dat uw instelling\n                                          heeft bezocht.\n\nGeef buiten dit model een rapportage van de stand van zaken met betrekking tot de\n                                          volgende onderwerpen: registratiegraad, registratiekwaliteit, collectieplan, veiligheidsplan,\n                                          de gratis toegankelijkheid (zie verplichtingen prestatieoverzicht) en uw eigen prestatieafspraken.\n\n[Regeling vervallen per 01-07-2010]\n\nEr worden drie museale functies onderscheiden naast het algemeen beheer. Deze functies\n                                       zijn onderverdeeld in zes taakgebieden. Hieronder treft u daarvan een korte omschrijving\n                                       ten behoeve van de toerekening van baten en lasten in model III.\n\n\u2013 Publieksfunctie\n\nHieronder vallen alle werkzaamheden en uitgaven die rechtstreeks te maken hebben met\n                                             de taak van musea om het in het museum aanwezige cultureel erfgoed voor publiek toegankelijk\n                                             te maken. Betekenis geven is daarbij het kernbegrip.\n\na) Vaste opstelling\n\nDe vaste opstelling is dat deel van de collectie dat voor langere tijd1 wordt tentoongesteld en waarin binnen die termijn relatief weinig wijzigingen worden\n                                                   aangebracht. Alle kosten en opbrengsten die verbonden zijn aan het vormgeven, onderhouden\n                                                   en beheren van de vaste tentoonstelling worden aan deze functie toegerekend. Dat geldt\n                                                   ook voor het onderzoek, de communicatie, marketing en educatieve programma\u2019s die ten\n                                                   behoeve van de ontsluiting van de vaste opstelling worden uitgevoerd.\n\nb) Tijdelijke presentaties\n\nDe tijdelijke presentaties zijn alle opstellingen die voor kortere tijd2 worden geplaatst. Alle kosten en opbrengsten die verbonden zijn aan het ontwerpen,\n                                                   vormgeven, opstellen, onderhouden en beheren van tijdelijke presentaties worden aan\n                                                   deze functie toegeschreven. Dit is inclusief de kosten die zijn verbonden aan de voor\n                                                   de presentatie verkregen bruiklenen. Dat geldt ook voor het onderzoek, de communicatie,\n                                                   marketing en educatieve programma\u2019s die ten behoeve van de ontsluiting van een tijdelijke\n                                                   presentatie worden uitgevoerd.\n\n\u2013 Collectiefunctie\n\nHieronder vallen alle kosten die gemaakt worden ten behoeve van het beheer van de\n                                             museale collectie.\n\nc) Registratie en onderzoek\n\nAan deze functie worden de werkzaamheden en de kosten toegerekend die gemaakt zijn\n                                                   in het kader van het onderzoek aan de eigen collectie ten behoeve van registratie,\n                                                   restauratie en conservering. Doel is dat op elk gewenst moment eenduidig en volledig\n                                                   inzicht kan worden verschaft in de collectie, inclusief de kwantitatieve en kwalitatieve\n                                                   staat daarvan.\n\nd) Conserveren en restaureren\n\nAan de functie conserveren en restaureren worden al die kosten toegerekend die worden\n                                                   gemaakt voor het restaureren en conserveren van de collectie, zowel in de opstellingen\n                                                   als in depot of opslag. Ook alle kosten die worden gemaakt om de collectie kwalitatief\n                                                   op niveau te houden, worden toegerekend aan deze functie.\n\ne) Verwerving en afstoten\n\nDe ten behoeve van verwerving en afstoting gemaakte kosten voor werkzaamheden, transport\n                                                   en eventueel de aankoopsom, worden aan deze functie toegerekend.\n\n\u2013 Wetenschappelijke functie\n\nHieronder vallen alle kosten die gemaakt worden om de door het museum beheerde collectie\n                                             in de brede context van het cultureel erfgoed te positioneren.\n\nf) Onderzoek en documentatie\n\nAan deze functie worden de kosten toegerekend voor onderzoek dat de eigen collectie\n                                                   in breder verband plaatst, wetenschappelijk onderzoek in algemene zin en bijvoorbeeld\n                                                   de uitgave van bestandscatalogi. Ook de kosten en opbrengsten van documentatiecentrum\n                                                   en bibliotheek worden onder deze functie gevat.\n\n\u2013 Lasten algemeen beheer\n\nTot de lasten in de kolom \u2018Algemeen beheer\u2019 worden gerekend alle personele en materi\u00eble\n                                             lasten die samenhangen met het beheer van uw organisatie (overhead).\n\n[Regeling vervallen per 01-07-2010]\n\n1 Archeologische Werkgemeenschap voor Nederland (AWN) (RACM)\n\n2 Stichting Bekijk \u2019t\n\n3 Stichting Allaboutus Film Factory\n\n4 Stichting Buitenkunst\n\n5 Stichting Davina van Wely\n\n6 Stichting De Grote Prijs van Nederland\n\n7 Stichting De Noorderlingen\n\n8 Stichting Don't Hit Mama\n\n9 Stichting Euro+Songfestival\n\n10 Stichting Hal Vier (Digital-playground)\n\n11 Stichting Interart\n\n12 Stichting Jeugdorkest Nederland\n\n13 Stichting Kinderkunsthal Rotterdam, Villa Zebra\n\n14 Stichting Koorbegeleidingen\n\n15 Stichting Meer-Doen-met-Cultuur (De Kunstbende)\n\n16 Stichting Nationaal Jeugd Orkest\n\n17 Stichting Open Monumentendag\n\n18 Stichting Orlando Festival\n\n19 Stichting PopSport\n\n20 Stichting Prinses Christina Concours\n\n21 Stichting Ricciotti Ensemble\n\n22 Stichting Rotterdams Wijktheater\n\n23 Stichting Theatergroep DOX\n\n24 Stichting Toneelbegeleidingsgroep STUT\n\n25 Stichting Vioolprijs Iordens-Baronesse Sweets de Landas\n\n26 Stichting Vocaal Talent Nederland\n\n27 Stichting WMC Kerkrade\n\n28 SWING- Landelijke Stichting Promotie Muziekimprovisatie\n\n[Regeling vervallen per 01-07-2010]\n\n[Regeling vervallen per 01-07-2010]\n\nHet Handboek Verantwoording Cultuursubsidies Fondsen is geschreven voor de volgende\n                                    fondsen die krachtens de Wet op het specifiek cultuurbeleid een meerjarige subsidie ontvangen:\n\n\u2013 Fonds voor Beeldende Kunsten, Vormgeving en Bouwkunst\n\n\u2013 Fonds voor Cultuurparticipatie\n\n\u2013 Fonds voor de Letteren\n\n\u2013 Mondriaan Stichting\n\n\u2013 Nederlands Fonds voor de Film\n\n\u2013 Nederlands Fonds voor Podiumkunsten+\n\n\u2013 Nederlands Literair Productie en Vertalingenfonds\n\n\u2013 Stimuleringsfonds voor Architectuur\n\nDeze fondsen dienen verantwoording af te leggen aan de minister van Onderwijs, Cultuur\n                                    en Wetenschap (hierna: OCW) over de besteding van de subsidie. Dit is een verplichting\n                                    die geldt voor ieder boekjaar waarvoor subsidie is verleend. Het onderdeel \u2018wetgeving\n                                    en richtlijnen\u2019 van dit handboek verwijst naar de kaders waarbinnen deze verantwoordingsverplichting\n                                    bestaat.\n\n[Regeling vervallen per 01-07-2010]\n\nMet de jaarlijkse verantwoording kan de Minister van OCW vaststellen of de subsidie\n                                       op een rechtmatige manier is besteed aan het doel waarvoor deze is verstrekt. Dit\n                                       houdt in dat het ministerie constateert of aan de eisen uit de wetgeving is voldaan\n                                       en of de subsidievoorwaarden zijn nageleefd.\n\n[Regeling vervallen per 01-07-2010]\n\nUitgangspunten voor de verantwoording van de subsidie zijn uw geaccordeerde prestatieoverzicht\n                                       en meerjarenbegroting en de door de Minister van OCW verleende subsidie.\n\nMet inachtneming van de bepalingen in de Wet Openbaarheid van Bestuur, kunnen de door de fondsen geleverde verantwoordingsgegevens openbaar worden gemaakt.\n\n[Regeling vervallen per 01-07-2010]\n\nHieronder treft u een overzicht van wijzigingen ten opzichte van het handboek verantwoording\n                                       cultuursubsidies fondsen 2005\u20132008:\n\n\u2013 De Kaderwet zelfstandige bestuursorganen zal gedurende de subsidieperiode worden ingepast in de Wet op het specifiek cultuurbeleid. Vooruitlopend daarop zijn de effecten hiervan verwerkt in dit handboek. Met name\n                                             de inlevertermijn van de jaarverantwoording is vervroegd van v\u00f3\u00f3r 1 mei naar v\u00f3\u00f3r\n                                             15 maart (artikel 43 Kaderwet zelfstandige bestuursorganen)\n\n\u2013 Aanleveren van de verantwoordingsonderdelen dient elektronisch te geschieden, zie\n                                             hiervoor de aanwijzingen op www.cultuursubsidie.nl\n\n\u2013 Jaarlijkse indiening van een afzonderlijk activiteitenverslag is komen te vervallen.\n                                             Het bestuursverslag is uitgebreid met een kwalitatieve beschrijving van de verrichte\n                                             activiteiten in relatie tot de prestatieafspraken. Daarnaast wordt een kwantitatieve\n                                             prestatieverantwoording gevraagd.\n\n\u2013 Het aan het einde van het jaar nog niet bestede deel van een projectsubsidie wordt\n                                             conform de Richtlijnen voor de jaarverantwoording (RJ 221) opgenomen op de balans\n                                             als vooruitontvangen subsidie (onder de korte schulden).\n\n\u2013 Verplichtingen die betrekking hebben op activiteiten die in zijn geheel plaatsvinden\n                                             in de volgende subsidieperiode dienen gespecificeerd te worden.\n\n\u2013 Aan het model prestatieoverzicht zijn enkele nieuwe onderdelen toegevoegd\n\n\u2013 Controleprotocol en model accountantsverklaring zijn aangepast.\n\n\u2013 Indiening van het accountantsrapport van feitelijke bevindingen\n\n\u2013 Indiening van het rapport van bevindingen/accountantsverslag\n\n[Regeling vervallen per 01-07-2010]\n\nDe jaarlijkse verantwoording van het bestuur of Raad van Toezicht bestaat uit drie\n                                    onderdelen, te weten: de jaarrekening, het bestuursverslag en de prestatieverantwoording.\n                                    Daarnaast voegt de accountant een aantal accountantsproducten toe.\n\nBinnen twee en een halve maand na afsluiting van elk boekjaar dient u de verantwoording\n                                    digitaal aan te leveren. Voor de subsidieperiode 2009\u20132012 dient de eerste verantwoording\n                                    ontvangen te worden v\u00f3\u00f3r 15 maart 2010.\n\nMocht u naast uw vierjaarlijkse instellingssubsidie een projectsubsidie ontvangen,\n                                    dan dient u tevens rekening te houden met de aanwijzingen onder het kopje \u2018verantwoording\n                                    projectsubsidie\u2019.\n\n[Regeling vervallen per 01-07-2010]\n\nDe jaarrekening als bedoeld in artikel 35 van het Bekostigingsbesluit wordt opgesteld door het bevoegd gezag (het bestuur of de Raad van Toezicht). De\n                                       jaarrekening bestaat uit de financi\u00eble rapportage over het verslagjaar. Uit de jaarrekening\n                                       of de begeleidende brief dient te blijken dat de jaarrekening door het bevoegd gezag\n                                       is goedgekeurd. De jaarrekening omvat de volgende twee onderdelen:\n\n\u2013 Balans met toelichting\n\nDe balans dient opgesteld te worden volgens model I. Alle balansposten dienen te worden\n                                             toegelicht.\n\n\u2013 Exploitatierekening met toelichting\n\nDe functionele exploitatierekening dient opgesteld te worden volgens model II. Op\n                                             de functionele exploitatierekening geeft u een toelichting.\n\nAandachtspunt: Voor zover uw fonds nauwe banden onderhoudt met gelieerde rechtspersonen\n                                       die een noemenswaardige invloed op uw resultaat en/of het functioneren van uw organisatie\n                                       hebben, is het in afwijking van de Richtlijnen voor de jaarverslaggeving, voor de\n                                       verantwoording aan de Minister van OCW niet verplicht de jaarrekeningen te consolideren.\n                                       Wel dient u dan de jaarrekeningen van deze gelieerde rechtspersonen mee te zenden,\n                                       teneinde een goed en volledig inzicht te krijgen in de financi\u00eble positie van uw fonds.\n\n[Regeling vervallen per 01-07-2010]\n\nHet bestuursverslag, bedoeld in artikel 24 vierde tot en met zevende lid van het Bekostigingsbesluit cultuuruitingen, wordt opgesteld door het bevoegd gezag (het bestuur of de Raad van Toezicht). Het\n                                       bestuursverslag is zakelijk van aard en wordt ondertekend door het bevoegd gezag.\n                                       Al dan niet in aanvulling op elementen die zijn voorgeschreven in de RJ 640, bevat\n                                       het bestuursverslag een toelichting op de volgende onderwerpen:\n\n\u2013 De samenstelling van het bestuur, de directie en eventueel de Raad van Toezicht.\n\n\u2013 Het exploitatieresultaat en de financi\u00eble positie van uw fonds.\n\n\u2013 Het al dan niet realiseren van voorgenomen activiteiten (prestatieafspraken).\n\n\u2013 Een inzichtelijke kwalitatieve beschrijving van de verrichte activiteiten in het afgelopen\n                                             jaar en aan het einde van de subsidieperiode tevens een beschouwing over de vier kalenderjaren\n                                             gezamenlijk, in relatie tot de overeengekomen prestatieafspraken (volgens model III).\n\n\u2013 De specifieke aandachtspunten genoemd in de subsidiebeschikking\n\n\u2013 Zaken die een belangrijke invloed hebben \u2013 of gaan hebben \u2013 op het functioneren en\n                                             de continu\u00efteit van uw instelling of op de positie van uw instelling binnen het bestel.\n\n[Regeling vervallen per 01-07-2010]\n\nDe prestatieverantwoording, als bedoeld in artikel 35 vierde lid van het Bekostigingsbesluit cultuuruitingen, wordt opgesteld door het bevoegd gezag (bestuur of Raad van Toezicht).\n\nDe prestatieverantwoording geeft een inzichtelijk kwantitatief overzicht van de activiteiten\n                                          die zijn verricht in het jaar waarop de jaarrekening betrekking heeft, in relatie\n                                          tot de voorgenomen activiteiten. De prestatieverantwoording dient opgesteld te worden\n                                          volgens het model III .\n\nU vermeldt in het model alleen de kwantitatieve gegevens.\n\n[Regeling vervallen per 01-07-2010]\n\nDe jaarlijkse verantwoording wordt conform artikel 37 van het Bekostigingsbesluit door uw accountant voorzien van de volgende producten:\n\n\u2013 De accountantsverklaring bij de jaarrekening\n\n\u2013 Het rapport van bevindingen\n\n\u2013 Het rapport van feitelijke bevindingen bij de prestatieverantwoording (COS4400).\n\nBij de Regeling subsidies en uitkeringen cultuuruitingen is in bijlage IIB het Controleprotocol Cultuurfondsen opgenomen. Onderdeel van dit protocol is het\n                                       verplichte model voor de accountantsverklaring. Wanneer de accountant een rapport\n                                       van feitelijke bevindingen heeft opgesteld omtrent de naleving van de subsidiebepalingen,\n                                       voegt u dat bij uw jaarverantwoording.\n\n[Regeling vervallen per 01-07-2010]\n\nAls u naast uw instellingssubsidie in enig jaar een geoormerkte subsidie voor een\n                                       specifiek doel (=projectsubsidie) ontvangt, geldt het volgende:\n\nBinnen vier maanden na afloop van het project dient u een inhoudelijke verantwoording\n                                       (activiteitenverslag) en een financi\u00eble verantwoording in. Het verdient de voorkeur\n                                       de projectsubsidie te integreren met de reguliere jaarlijkse verantwoording.\n\nDe inhoudelijke verantwoording kan worden opgenomen in het bestuursverslag en de prestatieverantwoording.\n\nDe financi\u00eble verantwoording van een projectsubsidie vindt plaats in de reguliere\n                                       jaarrekening op zodanige wijze dat de inkomsten en uitgaven met betrekking tot deze\n                                       activiteit afzonderlijk worden toegelicht en kunnen worden afgelezen.\n\nIndien de verantwoording van een project binnen uw reguliere jaarrekening geschiedt,\n                                       hoeft u geen separate accountantsverklaring aan te leveren voor het project.\n\nAls u subsidie van het ministerie van OCW heeft ontvangen voor een project dat zich\n                                       uitstrekt over een periode van meer dan \u00e9\u00e9n jaar, dient u zich tussentijds te verantwoorden\n                                       (het project opnemen in de tussenliggende jaarverantwoordingen).\n\nAandachtspunt: Het aan het einde van het jaar nog niet bestede deel van de projectsubsidie\n                                       wordt conform de RJ 221 opgenomen op de balans als vooruitontvangen subsidie (onder\n                                       de korte schulden).\n\n[Regeling vervallen per 01-07-2010]\n\nDe volgende wet- en regelgeving zijn van toepassing op de verantwoording:\n\n\u2013 \nBurgerlijk Wetboek, Boek 2, Titel 9\n\n\u2013 \nWet op het specifiek cultuurbeleid\n\n\u2013 \nBekostigingsbesluit cultuuruitingen\n\n\u2013 Regeling subsidies en uitkeringen cultuuruitingen\n\nU vindt deze documenten op de website www.minocw.nl, www.cultuursubsidie.nl of www.wetten.nl\n\nVoor het opstellen van het jaarverslag zijn de Richtlijnen van de Raad voor de jaarverslaggeving\n                                    van toepassing.\n\nKrachtens artikel 35 (eerste lid) van het Bekostigingsbesluit, is Titel 9 van Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek (BW 2 Titel 9) overeenkomstig van toepassing op deze verantwoording, met dien verstande\n                                    dat de winst- en verliesrekening vervangen wordt door een exploitatierekening.\n\nArtikel 35, tweede lid, van het Bekostigingsbesluit, laat aan de minister ruimte om bepalingen van BW 2 Titel 9 of onderdelen daarvan buiten toepassing te verklaren op bepaalde instellingen of\n                                    categorie\u00ebn van instellingen. Op basis van deze bevoegdheid zijn de afdelingen 1, 10, 11, 12, 14 en 15 van Boek 2 Titel 9 BW niet van toepassing op de jaarlijkse verantwoording. Afdeling 7 is van toepassing met dien verstande dat het jaarverslag wordt vervangen door een\n                                    bestuursverslag conform art. 24 lid 4 t/m 7 van het Bekostigingsbesluit.\n\n[Regeling vervallen per 01-07-2010]\n\n[Regeling vervallen per 01-07-2010]\n\nHuidig boekjaar\n\nVorig boekjaar\n\nACTIVA\n\nI\n\nImmateri\u00eble vaste activa\n\nII\n\nMateri\u00eble vaste activa\n\nIII\n\nFinanci\u00eble vaste activa\n\nTotale Vaste Activa\n\nI\n\nVoorraden\n\nII\n\nTotaal vorderingen\n\nVordering subsidie OCW\n\nVoorwaardelijke vordering OCW\n\nOverige vorderingen\n\nIII\n\nEffecten\n\nIV\n\nLiquide middelen\n\nTotale Vlottende Activa\n\nTOTALE ACTIVA\n\nPASSIVA\n\nI\n\nAlgemene reserve\n\nII\n\nBestemmingsreserves\n\nIII\n\nBestemmingsfonds OCW\n\nIV\n\nOverige bestemmingsfondsen\n\nTotaal Eigen vermogen\n\nTotale Voorzieningen\n\nI\n\nSubsidieverplichtingen\n\nII\n\nNog te verlenen subsidies\n\nIII\n\nNog te realiseren beheerslasten\n\nIV\n\nOverige langlopende schulden\n\nTotale Langlopende schulden > 1 jaar\n\nI\n\nSubsidieverplichtingen\n\nII\n\nNog te verlenen subsidies\n\nIII\n\nNog te realiseren beheerslasten\n\nIV\n\nOverige kortlopende schulden\n\nTotale Kortlopende schulden < 1 jaar\n\nTOTALE PASSIVA\n\n[Regeling vervallen per 01-07-2010]\n\nHuidig boekjaar\n\nBegroting\n\nVorig boekjaar\n\nBATEN\n\nDirecte opbrengsten\n\nLager vastgestelde subsidies\n\nIngetrokken subsidies\n\nOverige inkomsten\n\nIndirecte opbrengsten\n\nTotale Opbrengsten\n\nSubsidie OCW\n\nOverige subsidies/bijdragen\n\nTotale Subsidies/bijdragen\n\nTOTALE BATEN\n\nLASTEN\n\nBeheerslasten personeel\n\nBeheerslasten materieel\n\nTotale Beheerslasten\n\nVerleende subsidies\n\nOverige activiteitenlasten\n\nTotale Activiteitenlasten\n\nTOTALE LASTEN\n\nSALDO UIT GEWONE BEDRIJFSVOERING\n\nSaldo rentebaten/-lasten\n\nSaldo bijzondere baten/lasten\n\nEXPLOITATIERESULTAAT\n\n[Regeling vervallen per 01-07-2010]\n\nOnderwerp\n\nPrestatie (inspannings- of resultaatsafspraak)\n\nToelichting (zo mogelijk kwantitatief)\n\nInternationalisering\n\nZoals overeengekomen\n\nInnovatie\n\nZoals overeengekomen\n\nParticipatie\n\nZoals overeengekomen\n\nExcellentie\n\nZoals overeengekomen\n\nOndernemerschap\n\nZoals overeengekomen\n\nDiversiteit\n\nZoals overeengekomen\n\nRegiobeleid\n\nZoals overeengekomen\n\nAndere relevante onderwerpen\n\nZoals overeengekomen\n\nOnderwerp\n\nPrestatie (inspannings- of resultaatsafspraak)\n\nToelichting (zo mogelijk kwantitatief)\n\nDoorlooptijd aanvraag\n\nMinimaal 90% van alle ontvangen aanvragen is binnen drie maanden na ontvangst afgehandeld.\n\nDoorlooptijd verantwoording\n\nDe verantwoording van aanvragen wordt binnen X maanden na ontvangst afgehandeld (zoals\n                                                      overeengekomen).\n\nUitvoeringskosten\n\nRapportage over de:\n\n\u2013 uitvoeringskosten per subsidieaanvraag\n\n\u2013 uitvoeringskosten per FTE\n\nOnderwerp\n\nPrestatie (inspannings- of resultaatsafspraak)\n\nToelichting (zo mogelijk kwantitatief)\n\nCode Cultuurfondsen\n\nRapportage toepassing Code Cultuurfondsen.\n\nHorizontale verantwoording\n\nRapportage omgang met stakeholders bij de ontwikkeling en evaluatie van het eigen\n                                                      beleid.\n\nGebruikersonderzoek\n\nRapportage onafhankelijk tevredenheidonderzoek onder de klanten van het fonds (1x\n                                                      per subsidieperiode).\n\nBeleidsinformatie\n\nRapportage per regeling (of onderwerp):\n\n\u2013 besteed budget\n\n\u2013 aantal activiteiten\n\n\u2013 waar mogelijk: aantal bezoeken/deelnemers/gebruikers per activiteit\n\nRapportage over de onderstaande gegevens:\n\n1. aantal ontvangen aanvragen\n\n2. aantal honoreringen\n\n3. aantal afwijzingen\n\n4. regio vestiging aanvrager dan wel regio waar activiteit plaatsvindt\n\n5. bedrag gevraagd\n\n6. bedrag toegekend\n\n7. aantal adviseurs\n\n8. regio adviseurs\n\n9. aantal nieuw benoemde adviseurs\n\n10. aantal bezwaarschriften\n\n11. aantal beroepschriften\n\n12. aantal klachten\n\nAndere relevante onderwerpen\n\n[Regeling vervallen per 01-07-2010]\n\n[Regeling vervallen per 01-07-2010]\n\n[Regeling vervallen per 01-07-2010]\n\nGebruik voor het opstellen van de balans model I. Het is niet toegestaan van het model\n                                             af te wijken. Voor specificaties van de in het model vermelde hoofdposten gelden geen\n                                             voorschriften. Maak melding van de door u gehanteerde grondslagen voor waardering\n                                             en resultaatbepaling. Wanneer deze afwijken van de grondslagen van het vorige boekjaar\n                                             dient u dit toe te lichten.\n\n[Regeling vervallen per 01-07-2010]\n\nVaste activa kunnen worden verkregen uit eigen middelen of uit middelen van derden\n                                             (sponsoring of schenking).\n\nAls u subsidie ontvangt voor investering in vaste activa, dan vindt verantwoording\n                                             van de subsidie niet plaats in de exploitatierekening. U neemt de investering dan\n                                             op in de balans. Ontvangen subsidie neemt u in de balans op onder de Langlopende schulden\n                                             met als extra subpost \u2018Investeringssubsidie\u2019. Deze post \u2018Investeringssubsidie\u2019 valt\n                                             vrij via de exploitatierekening, gelijk lopend met de afschrijvingstermijn van de\n                                             investering.\n\nU kunt activa verkregen uit sponsoring op de balans activeren. De daarvoor verkregen\n                                             sponsoring verwerkt u analoog aan de hierboven beschreven methode als extra subpost\n                                             Sponsoring onder de Langlopende schulden.\n\n[Regeling vervallen per 01-07-2010]\n\nU splitst de post \u2018Totaal vorderingen\u2019 in een post \u2018Vordering subsidie OCW\u2019, \u2018Voorwaardelijke\n                                             vordering OCW\u2019 en een post \u2018Overige vorderingen\u2019. Voor de post \u2018Vordering subsidie\n                                             OCW\u2019 geldt het volgende: onder deze post neemt u afzonderlijk de toegezegde, nog niet\n                                             ontvangen (meerjarige) subsidies van OCW op (inclusief toegezegd subsidies voor beheerslasten),\n                                             zoals vermeld in de subsidiebeschikking en de wijzigingen (inclusief aanvullende subsidieverlening\n                                             en prijs- en loonbijstellingen) daarop. Eventuele (beperkende) voorwaarden genoemd\n                                             in de beschikking dient u te vermelden in de toelichting (bijvoorbeeld goedkeuring\n                                             van de subsidie door de wetgever).\n\nDe post \u2018Voorwaardelijke vordering OCW\u2019 geeft de geclausuleerde vordering op OCW aan.\n                                             Deze vordering vervangt de door OCW verstrekte garantie naar aanleiding van de liquiditeitsuitname\n                                             in 2002 en kan worden ingeroepen als de continu\u00efteit van de door OCW goedgekeurde\n                                             activiteiten in gevaar komt.\n\nTegenover de vordering subsidie OCW verantwoordt u de posten \u2018Nog te verlenen subsidies\u2019\n                                             (over de hele subsidieperiode) en \u2018Nog te realiseren beheerslasten\u2019, waarbij u een\n                                             onderscheid maakt in een kortlopend en een langlopend deel. Het bedrag van de nog\n                                             te realiseren beheerslasten bepaalt u op basis van het verhoudingspercentage zoals\n                                             opgenomen in uw meerjarenbegroting.\n\nOntvangen voorschotten van OCW komen in mindering op de post \u2018Vordering subsidie OCW\u2019.\n                                             Als toelichting meldt u het kenmerk van de subsidiebeschikkingen.\n\n[Regeling vervallen per 01-07-2010]\n\nBij het maken van onderscheid tussen algemene reserve, bestemmingsreserves en bestemmingsfondsen\n                                             volgt u de voorschriften van de Richtlijnen voor de jaarverslaggeving, RJ 640 (640.305-313).\n\nTenzij hier afwijkende afspraken over zijn gemaakt dient u jaarlijks de rentebaten\n                                             minus -lasten en/of de baten uit lager vastgestelde subsidies toe te voegen aan het\n                                             bestemmingsfonds OCW. De wijze waarop de resultaatbestemming aan een bestemmingsreserve\n                                             of bestemmingsfonds wordt toegerekend en/of wordt aangewend voorziet u van een toelichting.\n                                             Daarbij maakt u de componenten van het resultaat inzichtelijk.\n\nAan het einde van de vierjaarlijkse periode wordt het restant van de balansposten\n                                             \u2018Nog te verlenen subsidies\u2019 en \u2018Nog te realiseren beheerslasten\u2019 verantwoord in het\n                                             bestemmingsfonds OCW. Over de bestemming van de resterende middelen in het bestemmingsfonds\n                                             OCW zal aan het eind van de betreffende subsidieperiode een beslissing worden genomen.\n\nAandachtspunt: Als u een basissubsidie ontvangt en daarnaast een projectsubsidie geldt\n                                             het volgende: een eventueel positief saldo op een projectsubsidie van OCW wordt op\n                                             de balans opgenomen onder de kortlopende schulden als vooruitontvangen subsidie.\n\nAandachtspunt: Het verloop van de bestemmingsreserves en bestemmingsfondsen dient\n                                             te worden toegelicht. Relaties tussen kosten in het exploitatieoverzicht en uitputting\n                                             van de bestemmingsreserves en -fondsen dient u toe te lichten. Ook de relatie met\n                                             de resultaatbestemming (dotaties en aanwending) dient u inzichtelijk te maken en nader\n                                             toe te lichten.\n\nAandachtspunt: De financieringsvorm en de mogelijkheden om uitgaven te sturen, maken\n                                             dat met betrekking tot de vermogenspositie van fondsen kan worden volstaan met een\n                                             beperkt Eigen vermogen.\n\n[Regeling vervallen per 01-07-2010]\n\nBij deze post staat het u vrij een specificatie te gebruiken naar eigen inzicht, daarom\n                                             zijn geen subposten vermeld. Volg bij het treffen van voorzieningen de bepalingen\n                                             in artikel 374 BW 2 Titel 9. Volg daarbij tevens de actuele richtlijnen van de Raad voor de jaarverslaggeving\n                                             (RJ 252).\n\nDe richtlijn geeft aan terughoudend te zijn in het treffen van voorzieningen, vooral\n                                             waar het gaat om voorzieningen voor meer algemene bedrijfsrisico\u2019s.\n\n[Regeling vervallen per 01-07-2010]\n\nOnder \u2018Subsidieverplichtingen\u2019 neemt u de subsidies op die u in het boekjaar hebt\n                                             verleend, voor zover deze subsidies nog niet zijn betaald. Van een subsidieverplichting\n                                             is sprake indien u het besluit tot verlening van een (meerjarig) subsidie schriftelijk\n                                             heeft meegedeeld aan de subsidieontvanger. Het betreft hier dus een in rechte afdwingbare\n                                             subsidieverplichting.\n\nIn de toelichting geeft u het verloop aan tussen de beginstand en de eindstand van\n                                             de subsidieverplichtingen aan subsidieontvangers. Hierbij wordt tenminste onderscheid\n                                             gemaakt in de mutaties in verband met verleende subsidies, vastgestelde subsidies\n                                             en betalingen op verleende subsidies.\n\nAandachtspunt: In de balans maakt u onderscheid tussen kortlopende (opeisbaar binnen\n                                             een jaar) en langlopende subsidieverplichtingen. Het is ook toegestaan het onderscheid\n                                             tussen kortlopende en langlopende subsidieverplichtingen op basis van een onderbouwde\n                                             inschatting in de toelichting te vermelden. Met deze inschatting moet duidelijk worden\n                                             wanneer de subsidieverplichtingen tot betalingen zullen leiden. De langlopende subsidieverplichtingen\n                                             dienen in de toelichting te worden uitgesplitst naar de jaren waarin de betaalbaarstelling\n                                             wordt verwacht.\n\nAandachtspunt: Indien u subsidieverplichtingen wilt aangaan boven het bedrag waarvoor\n                                             u door OCW een (meerjarig) subsidie is verleend, dan dient u bij het verlenen van\n                                             deze subsidies schriftelijk een voorbehoud te maken voor het verkrijgen van subsidie\n                                             door het ministerie van OCW. Deze voorwaardelijke verplichtingen worden zichtbaar\n                                             gemaakt als \u2018Niet in de balans opgenomen rechten en verplichtingen\u2019. Dit zal vooral\n                                             zich voordoen aan het einde van de subsidieperiode.\n\n[Regeling vervallen per 01-07-2010]\n\nZie hiervoor de toelichting bij de post Vordering subsidie OCW onder de Vlottende\n                                             activa. In de toelichting wordt het verloop van deze posten aangegeven in relatie\n                                             tot de gematchte bijdrage OCW in het exploitatieoverzicht.\n\nAandachtspunt: (Meerjarige) verplichtingen die betrekking hebben op activiteiten die\n                                             geheel plaatsvinden in de volgende subsidieperiode, dienen gespecificeerd te worden.\n\nAandachtspunt: Alle voorwaardelijke verplichtingen dient u te verantwoorden onder\n                                             \u2018Niet uit de balans blijkende verplichtingen\u2019. Deze verplichtingen zullen ten laste\n                                             van de nog te verlenen subsidies van de volgende subsidieperiode worden gebracht.\n\n[Regeling vervallen per 01-07-2010]\n\nVoorwaardelijke (subsidie)verplichtingen worden hier opgenomen (zie de toelichting\n                                             op de langlopende en kortlopende schulden) en de verplichtingen aangegaan in het laatste\n                                             jaar van de subsidieperiode met betrekking tot de jaren van de nieuwe subsidieperiode.\n\n[Regeling vervallen per 01-07-2010]\n\n[Regeling vervallen per 01-07-2010]\n\nSluit bij het opstellen van de functionele exploitatierekening aan bij model II. Het\n                                             is niet toegestaan van dit model af te wijken. Voor specificaties van de in het model\n                                             vermelde hoofdposten gelden geen voorschriften. Aan de batenkant wordt onderscheid\n                                             gemaakt tussen opbrengsten en subsidies/bijdragen. Onder die laatste categorie worden\n                                             de subsidies van andere overheden en/of bijdragen van particulieren begrepen. Opbrengsten\n                                             kunnen worden beschouwd als eigen inkomsten. De lasten worden onderscheiden naar beheerslasten\n                                             (overhead) en activiteitenlasten. Voor een nadere uitleg van genoemde posten, zie\n                                             hieronder.\n\n[Regeling vervallen per 01-07-2010]\n\nZorg ervoor dat cijfers in de kolom begroting overeenstemmen met de meerjarenbegroting\n                                             die de minister heeft goedgekeurd. Het kan voorkomen dat in de loop van de subsidieperiode\n                                             substanti\u00eble wijzigingen in de jaarbegroting optreden ten opzichte van de meerjarenbegroting.\n                                             In dat geval hanteert u de meest recente jaarbegroting als referentiepunt, en licht\n                                             u de belangrijkste afwijkingen van de door de minister goedgekeurde begroting toe.\n                                             Kleine afwijkingen op de laatst goedgekeurde begroting als gevolg van inflatie behoeven\n                                             niet te worden toegelicht. Waar voor een goed inzicht gewenst, licht u de verschillen\n                                             tussen uw begroting en de realisatie toe.\n\n[Regeling vervallen per 01-07-2010]\n\nBij deze post wordt onderscheid gemaakt tussen opbrengsten en bijdragen. De opbrengsten\n                                             worden gesplitst naar directe en indirecte opbrengsten.\n\n\u2013 Directe opbrengsten\n\nDirecte opbrengsten betreffen inkomsten die direct aan uw activiteiten zijn gerelateerd,\n                                                   waaronder lager vastgestelde en ingetrokken subsidies en overige inkomsten zoals sponsoring.\n                                                   Deze opbrengsten dienen afzonderlijk als opbrengsten te worden verantwoord en mogen\n                                                   niet gesaldeerd worden met de activiteitenlasten. Onder de opbrengsten uit lager vastgestelde\n                                                   verantwoordt u alle bedragen die lager zijn vastgesteld dan het bedrag van het oorspronkelijk\n                                                   verleende subsidie. De ingetrokken subsidies verantwoordt u afzonderlijk.\n\n\u2013 Indirecte opbrengsten\n\nIndirecte opbrengsten zijn opbrengsten die een afgeleide relatie hebben met de activiteiten\n                                                   van uw fonds zoals verhuur van onroerend goed of vergoedingen voor het uitlenen van\n                                                   personeel.\n\n\u2013 Subsidie OCW\n\nVerantwoord de subsidie OCW als bate voor het zelfde bedrag als de bijhorende activiteitenlast.\n                                                   Op deze wijze vindt een exacte matching van activiteitenlasten en subsidiebaten plaats.\n                                                   Voor het bedrag van de verantwoorde beheerslasten wordt eveneens eenzelfde bedrag\n                                                   aan subsidiebaten opgenomen.\n\nDe in een jaar verantwoorde subsidie OCW brengt u in mindering op de \u2018Nog te verlenen\n                                                   subsidies\u2019, respectievelijk \u2018Nog te realiseren beheerslasten\u2019 (Balans).\n\nOnder \u2018Overige subsidies/bijdragen\u2019 geeft u een opsomming van alle subsidies van overige\n                                                   overheden, alle contributies, schenkingen, donaties of legaten, de bijdragen van vriendenstichtingen\n                                                   en niet structurele subsidies van het ministerie van OCW.\n\nAandachtspunt: In de toelichting geeft u aan of de betreffende subsidies een incidenteel\n                                             dan wel structureel karakter hebben (RJ 640.416). Daarnaast vermeldt u eventuele subsidievoorwaarden.\n                                             Tevens geeft u aan in hoeverre subsidieafrekeningen nog niet zijn goedgekeurd door\n                                             degene die aan u een subsidie heeft verstrekt (RJ 640.418).\n\n[Regeling vervallen per 01-07-2010]\n\nOnder de lasten maakt u onderscheid naar beheerslasten en activiteitenlasten.\n\n\u2013 Beheerslasten\n\nTot de \u2018beheerslasten\u2019 worden gerekend alle personele en materi\u00eble lasten die samenhangen\n                                                   met het beheer van uw organisatie (overheadlasten). U specificeert de \u2018beheerslasten\n                                                   personeel\u2019 bijvoorbeeld naar directie, secretariaat, personeelszaken, financi\u00eble zaken\n                                                   en algemene zaken. De \u2018beheerslasten materieel\u2019 kunnen worden onderverdeeld in huisvestingslasten,\n                                                   kantoorlasten, algemene publiciteitslasten en afschrijvingslasten. Kosten die verbonden\n                                                   zijn aan de advisering over subsidieaanvragen, zoals kosten van adviseurs of leden\n                                                   van adviescommissies (vacatiegelden, etc.) vallen eveneens onder de beheerslasten.\n\n\u2013 Activiteitenlasten\n\nAlle subsidies die zonder voorbehoud zijn verleend, worden verantwoord onder \u2018activiteitenlasten\u2019\n                                                   ten laste van het boekjaar waarin u de subsidie heeft verleend, ongeacht het jaar\n                                                   waarin de subsidie wordt betaald. Hierbij is bepalend of de subsidieontvangende partij\n                                                   recht kan doen gelden op een bepaald bedrag (juridisch afdwingbare verplichtingen).\n                                                   In het prestatieoverzicht geeft u vervolgens een overzicht van de nog vast te stellen\n                                                   en vastgestelde subsidies (zie ook RJ 640.418).\n\nBij de post \u2018Overige activiteitenlasten\u2019 verantwoord u de kosten voor eigen activiteiten\n                                                   als tentoonstellingen en symposia.\n\nAandachtspunt: Bij het beoordelen van uw prestaties worden de beheerslasten en de\n                                             overige activiteitenlasten bijeengenomen (totaal uitvoeringslasten) en afgezet tegen\n                                             de aan instellingen verleende subsidies.\n\n[Regeling vervallen per 01-07-2010]\n\n\u2013 Saldo bijzondere baten/lasten\n\nHier verantwoordt u baten en lasten uit gewone bedrijfsuitoefening, maar die door\n                                                   hun aard, omvang of incidentele karakter apart moeten worden gepresenteerd en toegelicht\n                                                   (bijvoorbeeld boekwinst of -verlies bij afstoting van materi\u00eble vaste activa, vrijval\n                                                   van voorziening, lasten uit reorganisatie). Volg daarbij Richtlijnen voor de jaarverslaggeving\n                                                   (RJ 270).\n\n[Vervallen per 05-03-2009]\n\n[Regeling vervallen per 01-07-2010]\n\n[Regeling vervallen per 01-07-2010]\n\n[Regeling vervallen per 01-07-2010]\n\nDit controleprotocol heeft betrekking op de accountantscontrole van de financi\u00eble\n                                       verantwoording van rechtspersonen die krachtens de Wet op het specifiek cultuurbeleid een jaarlijkse of een vierjaarlijkse subsidie ontvangen. De Minister van OCW verlangt\n                                       van de accountant van de instelling een verklaring van getrouwheid en rechtmatigheid\n                                       bij de jaarrekening. Daarnaast verlangt de Minister dat de werkzaamheden van de accountant\n                                       zich uitstrekken tot de prestatieverantwoording van de instelling. Het controleprotocol\n                                       is bedoeld om, aanvullend op de geldende beroepsvoorschriften van het Koninklijk NIVRA\n                                       en de NOvAA, limitatief vast te leggen welke onderwerpen door de accountant moeten\n                                       worden gecontroleerd. Het controleprotocol is als bijlage opgenomen in het Handboek Verantwoording Cultuursubsidies Instellingen 2009\u20132012.\n\n[Regeling vervallen per 01-07-2010]\n\nHet referentiekader voor de controle ligt vast in de wet- en regelgeving. Het controleprotocol\n                                       treedt niet in de plaats van de oorspronkelijke wet- en regelgeving, maar verduidelijkt\n                                       voor zover nodig de in de oorspronkelijke wet- en regelgeving opgenomen criteria.\n                                       Het controleprotocol geeft een limitatieve opsomming van de relevante bepalingen die\n                                       in de controle moeten worden betrokken, met aanwijzingen over de reikwijdte en de\n                                       diepgang van de accountantscontrole.\n\nDe accountant moet controleren of de subsidie rechtmatig is besteed. Hiertoe stelt\n                                       hij vast dat de in de jaarrekening van de instelling verantwoorde baten, lasten en\n                                       balansmutaties voldoen aan de eisen van financi\u00eble rechtmatigheid. Dit houdt in dat\n                                       deze bedragen in overeenstemming zijn met de in de relevante wet- en regelgeving opgenomen\n                                       bepalingen en met de eventueel in de subsidiebeschikking opgenomen aanvullende verplichtingen.\n\nVoor subsidieontvangers/instellingen die een publieke status hebben (rechtspersonen\n                                       met een wettelijke taak, RWT), is een rechtmatigheidsverklaring in brede zin bij de\n                                       financi\u00eble verantwoording vereist. De omstandigheid dat de instelling overwegend met\n                                       rijksmiddelen wordt gefinancierd en een rechtspersoon met een wettelijke taak is,\n                                       heeft invloed op de accountantscontrole. In die gevallen is de reikwijdte van het\n                                       rechtmatigheidsbegrip breder dan vermeld in dit controleprotocol. Omdat dit rechtmatigheidsbegrip\n                                       breder is dan het voor OCW noodzakelijke rechtmatigheidsbegrip in het kader van de\n                                       subsidierelatie, wordt hierop verder niet ingegaan in dit controleprotocol.\n\nDit controleprotocol is opgesteld met de door het NIVRA uitgegeven \u2018Handreiking Controleprotocollen\u2019\n                                       (februari 2007) als basis en wordt afgestemd met de werkgroep COPRO van het NIVRA.\n\n[Regeling vervallen per 01-07-2010]\n\nDe accountantscontrole op de jaarrekening mondt uit in een accountantsverklaring.\n                                       De accountant maakt gebruik van de bij dit controleprotocol gevoegde modeltekst en\n                                       betrekt de financi\u00eble rechtmatigheid in zijn oordeel. In voorkomende gevallen kan\n                                       de accountant gebruik maken van de als onderdeel 5 toegevoegde modeltekst voor de\n                                       financi\u00eble verantwoording van een projectsubsidie. In die gevallen betrekt de accountant\n                                       de naleving van de aan de subsidie verbonden verplichtingen in zijn oordeel.\n\nDe accountant mag ervoor kiezen om ten behoeve van OCW een zogenaamde \u2018WG-verklaring\u2019\n                                       af te geven, waarbij uitsluitend de naam van de instellingsaccountant met aanduiding\n                                       w.g. (was getekend) wordt vermeld. De origineel ondertekende verklaring/rapport met\n                                       de persoonlijke handtekening van de accountant moet in het archief van de instelling\n                                       worden opgenomen (zie ook Praktijkhandreiking 1103 van het NIVRA).\n\nDe prestatieverantwoording van de instelling geeft een inzichtelijk kwantitatief overzicht\n                                       van de activiteiten die zijn verricht in het jaar waarop de jaarrekening betrekking\n                                       heeft. De prestatieverantwoording maakt deel uit van de jaarlijkse verantwoording\n                                       en wordt opgesteld volgens model III van het Handboek Verantwoording Cultuursubsidies Instellingen 2009\u20132012. De accountant toetst de beheersingsmaatregelen van het proces van totstandkoming\n                                       van de prestatiegegevens, zoals uitgewerkt in onderdeel 3 van dit controleprotocol.\n                                       De accountant meldt zijn onderzoeksbevindingen in een rapport van feitelijke bevindingen,\n                                       als bedoeld in COS 4400.\n\nDe rapportagetolerantie geeft aan vanaf welke omvang fouten gemeld moeten worden.\n                                       Het controleprotocol geeft per onderdeel aan welke rapportagetolerantie van toepassing\n                                       is zodra dit afwijkt van het standaardpercentage van 0,1% van de totale subsidie van\n                                       OCW. Indien de accountant, bij het uitvoeren van de aanwijzingen in dit controleprotocol,\n                                       tekortkomingen constateert die de instelling niet herstelt, neemt hij dit op in een\n                                       rapport van bevindingen. Dit rapport van bevindingen heeft het karakter van uitzonderingsrapportage\n                                       en is vormvrij.\n\nDe instelling stuurt het rapport van feitelijke bevindingen en het eventueel afgegeven\n                                       rapport van bevindingen samen met de jaarrekening, inclusief de daarbij afgegeven\n                                       accountantsverklaring, naar OCW. Daarbij kan worden aangegeven hoe het bestuur heeft\n                                       gereageerd op de bevindingen van de accountant.\n\n[Regeling vervallen per 01-07-2010]\n\nDit controleprotocol geldt voor de cultuursubsidies vanaf 2009 en zal tot en met het\n                                       verantwoordingsjaar 2012 of tot nader order van toepassing zijn. Het controleprotocol\n                                       is afgestemd met vertegenwoordigers uit het gesubsidieerde cultuurveld.\n\n[Regeling vervallen per 01-07-2010]\n\nVoor de accountantscontrole is de specifieke wet- en regelgeving (incl. eventuele\n                                       wijzigingen) relevant die in hoofdstuk 3 van het Handboek Verantwoording Cultuursubsidies Instellingen 2009\u20132012 op de verantwoording van de cultuurinstellingen toepassing is verklaard.\n\nIn deze subsidierelatie is verder de volgende algemene regelgeving van toepassing:\n\n\u2013 \nWet openbaarmaking uit publieke middelen gefinancierde topinkomens (WOPT),\n\n\u2013 Europese aanbestedingsrichtlijnen,\n\n\u2013 \nBesluit overheidsaanbestedingen.\n\n[Regeling vervallen per 01-07-2010]\n\nDeze procedureregeling beschrijft de maatregelen vanuit OCW in geval uit een onderzoek\n                                       als bedoeld in bedoeld in artikel 36, derde lid, van het Bekostigingsbesluit cultuuruitingen, tekortkomingen in tekortkomingen in de accountantscontrole blijken. De tekst van\n                                       de procedureregeling is te vinden op www.ocwduo.nl.\n\n[Regeling vervallen per 01-07-2010]\n\n[Regeling vervallen per 01-07-2010]\n\n[Regeling vervallen per 01-07-2010]\n\nDe jaarlijkse verantwoording van de instelling voor het ministerie van OCW vindt zijn\n                                             grondslag in het Bekostigingsbesluit cultuuruitingen en de Regeling subsidies en uitkeringen cultuuruitingen en bestaat uit drie onderdelen,\n                                             te weten: de jaarrekening, het bestuursverslag en de prestatieverantwoording. De jaarrekening\n                                             omvat de balans en de exploitatierekening met de daarbij behorende toelichtingen.\n                                             De instelling dient de prestatieverantwoording in volgens het voorgeschreven model.\n\n[Regeling vervallen per 01-07-2010]\n\n\u2013 De controlecriteria\n\nDe minister van OCW gaat er van uit dat de accountant zich bij zijn werkzaamheden\n                                                   laat leiden door de geldende beroepsvoorschriften, in het bijzonder de VGC (Verordening\n                                                   GedragsCode) en de Nadere voorschriften Controle- en Overige Standaarden (NV COS).\n                                                   De accountant betrekt de eventueel in de subsidiebeschikking aan de instelling opgenomen\n                                                   aanwijzingen en vereisten in zijn controle.\n\n\u2013 De verslaggevingscriteria\n\nUitgangspunt zijn de bepalingen van het Burgerlijk Wetboek (Boek 2 Titel 9), de Richtlijnen voor de Jaarverslaggeving, in het bijzonder RJ 640, nader van toepassing\n                                                   verklaard in hoofdstuk 3 van het Handboek Verantwoording Cultuursubsidies Instellingen 2009\u20132012. RJ 660 geldt voor de onderwijssector van OCW en is hier niet van toepassing.\n\n[Regeling vervallen per 01-07-2010]\n\nDe accountant richt zijn controle zodanig in, dat hij met een betrouwbaarheid van\n                                             95 procent de uitspraak kan doen dat in de jaarrekening geen onjuistheden en onzekerheden\n                                             voorkomen met een belang dat groter is dan de voorgeschreven toleranties. Voor de\n                                             strekking van de accountantsverklaring gelden de volgende toleranties.\n\nOnjuistheden (in de  verantwoording\n\nOnzekerheden (in de controle)\n\nBeperking\n\nAfkeuring\n\nBeperking\n\nOordeelonthouding\n\nRechtmatigheid\n\nA Rechtmatigheid besteding (% van de totale subsidie van OCW)\n\n> 1 en < 3\n\n\u2265 3\n\n> 3 en < 10\n\n\u2265 10\n\nGetrouwheid\n\nB Balans (% van de (geconsolideerde) balanstelling)\n\n> 5 en < 10\n\n\u2265 10\n\n> 5 en < 10\n\n\u2265 10\n\nC Exploitatierekening (% van de totale lasten)\n\n> 2 en < 5\n\n\u2265 5\n\n> 5 en < 10\n\n\u2265 10\n\n[Regeling vervallen per 01-07-2010]\n\nVoor het omgaan met geconstateerde fouten geldt de volgende gedragslijn. Er wordt\n                                             onderscheid gemaakt tussen fouten die wel en fouten die geen invloed kunnen hebben\n                                             op de financi\u00eble rechtmatigheid van de bestedingen en de inkomsten. Geconstateerde\n                                             fouten die wel invloed kunnen hebben, moeten voor zover mogelijk door de instelling\n                                             worden gecorrigeerd. Het betreft hier fouten als gevolg van onrechtmatige besteding\n                                             van de subsidie. Hierbij is het niet van belang of de tolerantiegrenzen worden overschreden.\n                                             Voor het omgaan met geconstateerde fouten die geen invloed hebben op de financi\u00eble\n                                             rechtmatigheid gelden de toleranties die in het schema staan. De instelling dient\n                                             deze fouten te corrigeren indien de tolerantiegrens wordt overschreden. De accountant\n                                             vermeldt alle fouten groter dan 0,1% van de totale subsidie van OCW, die niet zijn\n                                             gecorrigeerd, in het rapport van bevindingen. Hij vermeldt daarbij de aard en de omvang\n                                             van de geconstateerde fouten. Fouten worden in absolute zin opgevat, voor zover het\n                                             de financi\u00eble rechtmatigheid betreft. Salderen van fouten is daarom niet toegestaan.\n\n[Regeling vervallen per 01-07-2010]\n\n[Regeling vervallen per 01-07-2010]\n\nVaste activa\n\n\u2013 Materi\u00eble vaste activa\n\nDe accountant beoordeelt of de instelling op afdoende wijze de risico\u2019s heeft verzekerd\n                                                   zoals voorgeschreven in artikel 23 van het Bekostigingsbesluit cultuuruitingen. Het is niet de bedoeling dat de accountant de verzekerde waarden controleert. De\n                                                   accountant beoordeelt wel of de instelling toereikende procedures hanteert om aan\n                                                   deze risico\u2019s af te dekken.\n\nIndien de accountant tekortkomingen constateert die de instelling niet herstelt, neemt\n                                                   hij dit op in zijn rapport van bevindingen.\n\n\u2013 Kortlopende schulden/vooruitontvangen projectsubsidies\n\nDe accountant stelt vast dat een aan het eind van een jaar nog niet besteed deel van\n                                                   een projectsubsidie op de balans is opgenomen als vooruitontvangen subsidie, zoals\n                                                   aangegeven in RJ 221 \u2018onderhanden projecten in opdracht van derden\u2019, met name 221.304.\n\nIndien de accountant tekortkomingen constateert die de instelling niet herstelt, neemt\n                                                   hij dit op in zijn rapport van bevindingen.\n\n[Regeling vervallen per 01-07-2010]\n\nOpbrengsten\n\n\u2013 Indirecte opbrengsten\n\nDe accountant stelt vast dat de instelling een kostendekkende vergoeding in rekening\n                                                   brengt in de situaties als bedoeld in artikel 29 Bekostigingsbesluit cultuuruitingen.\n\nHet is de verantwoordelijkheid van het bestuur van de instelling om kostendekkende\n                                                   afspraken te maken. Van de accountant wordt geen marktonderzoek verlangd. De accountant\n                                                   beoordeelt wel of de instelling toereikende procedures hanteert en een bestendige\n                                                   gedragslijn hanteert om deze vergoedingen te berekenen.\n\nIndien de accountant tekortkomingen constateert die de instelling niet herstelt, neemt\n                                                   hij dit op in zijn rapport van bevindingen.\n\nLasten\n\n\u2013 Activiteitenlasten\n\nDe accountant stelt vast dat de instelling geen hoger bedrag betaalt aan een organisatie\n                                                   in de situaties als bedoeld in artikel 28 van Bekostigingsbesluit cultuuruitingen. De accountant beoordeelt of de instelling toereikende procedures hanteert en een\n                                                   bestendige gedragslijn volgt om deze vergoedingen te bepalen.\n\nIndien de accountant tekortkomingen constateert die de instelling niet herstelt, neemt\n                                                   hij dit op in zijn rapport van bevindingen.\n\n\u2013 Incidentele (project)subsidies van OCW\n\nProjectsubsidies worden bij voorkeur verantwoord in de jaarrekening. Indien in de\n                                                   subsidiebeschikking expliciete voorwaarden zijn gesteld aan de besteding van de subsidie\n                                                   is sprake van een geoormerkte subsidie. De accountant controleert de rechtmatigheid\n                                                   van de besteding van de geoormerkte subsidie. Voor de toepassing van de tabel in 2.1.3\n                                                   geldt hier als omvangsbasis het totaalbedrag van de geoormerkte subsidies.\n\nIndien de accountant tekortkomingen constateert die de instelling niet herstelt, neemt\n                                                   hij dit op in zijn rapport van bevindingen\n\n\u2013 WOPT\n\nDe accountant stelt integraal vast of de opgave van de instelling op grond van de\n                                                   Wet openbaarmaking uit Publieke middelen gefinancierde Topinkomens (WOPT) juist en volledig is. De accountant neemt geconstateerde fouten op in zijn\n                                                   rapport van bevindingen. In aanvulling hierop neemt de instellingsaccountant, ongeacht\n                                                   de materialiteit, indien niet voldaan is aan de WOPT de standaard tekstpassage hieromtrent\n                                                   op in de accountantsverklaring onder de \u2018Verklaring betreffende andere wettelijke\n                                                   voorschriften en/of voorschriften van regelgevende instanties\u2019.\n\n[Regeling vervallen per 01-07-2010]\n\nDe accountant stelt vast dat het bestuursverslag verenigbaar is met de jaarrekening\n                                          en alle voorgeschreven elementen bevat van artikel 24 van het Bekostigingsbesluit cultuuruitingen en hoofdstuk 2, onder \u2018bestuursverslag\u2019 van het Handboek Verantwoording Cultuursubsidies\n                                             Instellingen 2009\u20132012. Als de accountant tekortkomingen constateert die de instelling niet herstelt, neemt\n                                          hij dit op in zijn rapport van bevindingen.\n\n[Regeling vervallen per 01-07-2010]\n\nDe prestatiegegevens dienen te voldoen aan de onderstaande eisen. Zij zijn:\n\n(a) op een ordelijke, controleerbare en deugdelijke wijze tot stand gekomen:\n\n\u2013 de verantwoordelijkheden en bevoegdheden in het proces zijn duidelijk vastgelegd;\n\n\u2013 het totstandkomingsproces is achteraf reconstrueerbaar;\n\n\u2013 de prestatiegegevens die als uitkomst van het proces worden opgeleverd stemmen overeen\n                                                   met de niet-financi\u00eble informatie zoals die in de verantwoording is opgenomen.\n\n(b) niet strijdig met de financi\u00eble informatie in de verantwoording.\n\nOrdelijk wil zeggen opgezet in overeenstemming met de in de administratieve organisatie\n                                       en interne controle vastgelegde procedures en functionerend in overeenstemming daarmee.\n                                       Controleerbaar wil zeggen dat de beschikbare informatie de controlerende instanties\n                                       van een organisatie in staat stelt om de besluitvorming en de administratieve verwerking\n                                       hiervan te beoordelen en op werking te toetsen. Deugdelijk betreft de mate waarin\n                                       de totstandkoming voldoet aan de daaraan te stellen technische en systeemgerichte\n                                       eisen.\n\nHet onderzoek naar de verantwoording van de prestatiegegevens omvat:\n\n(a) Het beoordelen van de opzet en bestaan van de informatieverzameling en verwerking\n                                             van de prestatiegegevens ten behoeve van de oordeelsvorming over de ordelijke, controleerbare\n                                             en deugdelijke totstandkoming. Daarbij worden de doelstellingen en de beheersmaatregelen\n                                             die zijn genomen om deze doelstellingen te behalen in kaart gebracht, \u00e8n\n\n(b) het toetsen of deze maatregelen gedurende het jaar daadwerkelijk in de praktijk zijn\n                                             gebracht. Het behoort niet tot de taak van de accountant om de prestatiegegevens opnieuw\n                                             te meten en te onderzoeken, omdat daarmee ook een uitspraak zou worden gedaan over\n                                             de uitkomsten van het proces. Het beoordelen van deze uitkomsten vormt geen onderdeel\n                                             van de taak van de accountant. De accountant meldt zijn onderzoeksbevindingen in een\n                                             rapport van feitelijke bevindingen, als bedoeld in COS 4400.\n\n[Regeling vervallen per 01-07-2010]\n\nAan: het bestuur van de Stichting ...\n\n[Regeling vervallen per 01-07-2010]\n\nAfgegeven ten behoeve van het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap\n\n[Regeling vervallen per 01-07-2010]\n\nWij hebben de in dit rapport op pagina ... tot en met pagina ... opgenomen jaarrekening\n                                             200x van de Stichting ... te ... bestaande uit de balans per 31 december 200x en de\n                                             exploitatierekening over 200x met de toelichting gecontroleerd.\n\n[Regeling vervallen per 01-07-2010]\n\nHet bestuur van de stichting is verantwoordelijk voor het opmaken van de jaarrekening\n                                                die het vermogen en het resultaat getrouw dient weer te geven, alsmede voor het opstellen\n                                                van het bestuursverslag en de prestatieverantwoording beide in overeenstemming met\n                                                het Handboek verantwoording cultuursubsidies. Tevens is het bestuur van de stichting verantwoordelijk voor de financi\u00eble rechtmatigheid\n                                                van de in de jaarrekening verantwoorde baten, lasten en balansmutaties. Dit houdt\n                                                in dat deze bedragen in overeenstemming dienen te zijn met de in de relevante wet-\n                                                en regelgeving opgenomen bepalingen. Deze verantwoordelijkheden omvatten onder meer:\n                                                het ontwerpen, invoeren en in stand houden van een intern beheersingssysteem relevant\n                                                voor het opmaken van en getrouw weergeven in de jaarrekening van vermogen en resultaat,\n                                                zodanig dat deze geen afwijkingen van materieel belang als gevolg van fraude of fouten\n                                                bevat en voor de naleving van de relevante wet- en regelgeving, het kiezen en toepassen\n                                                van aanvaardbare grondslagen voor financi\u00eble verslaggeving en het maken van schattingen\n                                                die onder de gegeven omstandigheden redelijk zijn.\n\n[Regeling vervallen per 01-07-2010]\n\nOnze verantwoordelijkheid is het geven van een oordeel over de jaarrekening op basis\n                                                van onze controle. Wij hebben onze controle verricht in overeenstemming met Nederlands\n                                                recht, waaronder het controleprotocol cultuursubsidies instellingen. Dienovereenkomstig\n                                                zijn wij verplicht te voldoen aan de voor ons geldende gedragsnormen en zijn wij gehouden\n                                                onze controle zodanig te plannen en uit te voeren dat een redelijke mate van zekerheid\n                                                wordt verkregen dat de jaarrekening geen afwijkingen van materieel belang bevat. Een\n                                                controle omvat het uitvoeren van werkzaamheden ter verkrijging van controle-informatie\n                                                over de bedragen en de toelichtingen in de jaarrekening. De keuze van de uit te voeren\n                                                werkzaamheden is afhankelijk van de professionele oordeelsvorming van de accountant,\n                                                waaronder begrepen zijn beoordeling van de risico\u2019s van afwijkingen van materieel\n                                                belang als gevolg van fraude of fouten. In die beoordeling neemt de accountant in\n                                                aanmerking het voor het opmaken van en getrouw weergeven in de jaarrekening van vermogen\n                                                en resultaat, alsmede het voor de naleving van de betreffende wet- en regelgeving\n                                                relevante interne beheersingssysteem, teneinde een verantwoorde keuze te kunnen maken\n                                                van de controlewerkzaamheden die onder de gegeven omstandigheden adequaat zijn maar\n                                                die niet tot doel hebben een oordeel te geven over de effectiviteit van het interne\n                                                beheersingssysteem van de stichting. Tevens omvat een controle onder meer een evaluatie\n                                                van de aanvaardbaarheid van de toegepaste grondslagen voor financi\u00eble verslaggeving\n                                                en van de redelijkheid van schattingen die het bestuur van de stichting heeft gemaakt,\n                                                alsmede een evaluatie van het algehele beeld van de jaarrekening.\n\nWij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt\n                                                is als basis voor ons oordeel.\n\n[Regeling vervallen per 01-07-2010]\n\nNaar ons oordeel geeft de jaarrekening een getrouw beeld van de grootte en de samenstelling\n                                                van het vermogen van Stichting ... per 31 december 200x en van het resultaat over\n                                                200x in overeenstemming met het Handboek verantwoording cultuursubsidies en voldoet aan de bepalingen van de subsidiebeschikking(en) ten behoeve van activiteiten\n                                                in de periode 2009\u20132012.\n\nVoorts zijn wij van oordeel dat de in deze jaarrekening verantwoorde baten, lasten\n                                                en balansmutaties over 200x voldoen aan de eisen van financi\u00eble rechtmatigheid. Dit\n                                                houdt in dat deze bedragen in overeenstemming zijn met de in de relevante wet- en\n                                                regelgeving opgenomen bepalingen, zoals die in de subsidiebeschikking en het controleprotocol\n                                                cultuursubsidies instellingen zijn vermeld.\n\n[Regeling vervallen per 01-07-2010]\n\nVerder melden wij dat het bestuursverslag, voor zover wij dat kunnen beoordelen, verenigbaar\n                                             is met de jaarrekening.\n\nVoorts merken wij op dat niet is voldaan aan de wettelijke verplichting tot vermelding\n                                             van de informatie over topinkomens (artikel 6 van de Wet openbaarmaking uit publieke middelen gefinancierde Topinkomens).3\n\nPlaats, datum\n\nNaam accountantsorganisatie\n\nNaam externe accountant en ondertekening met die naam\n\n[Regeling vervallen per 01-07-2010]\n\n[Regeling vervallen per 01-07-2010]\n\nAfgegeven ten behoeve van het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap\n\n[Regeling vervallen per 01-07-2010]\n\nWij hebben bijgevoegde financi\u00eble verantwoording ingevolge de subsidie (naam project)\n                                             van (opdrachtgever, rechtspersoon) te (statutaire vestigingsplaats) over (tijdvak)\n                                             gecontroleerd. De financi\u00eble verantwoording is opgesteld onder verantwoordelijkheid\n                                             van het bestuur van de (opdrachtgever, rechtspersoon). Het is onze verantwoordelijkheid\n                                             een accountantsverklaring inzake de financi\u00eble verantwoording te verstrekken.\n\n[Regeling vervallen per 01-07-2010]\n\nWij hebben onze controle verricht in overeenstemming met Nederlands recht, waaronder\n                                             het controleprotocol cultuurinstellingen. Dienovereenkomstig dienen wij onze controle\n                                             zodanig te plannen en uit te voeren, dat een redelijke mate van zekerheid wordt verkregen\n                                             dat de financi\u00eble verantwoording geen afwijkingen van materieel belang bevat. Een\n                                             controle omvat onder meer een onderzoek door middel van deelwaarnemingen van relevante\n                                             gegevens.\n\nWij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt\n                                             is als basis voor ons oordeel.\n\n[Regeling vervallen per 01-07-2010]\n\nNaar ons oordeel geeft de financi\u00eble verantwoording de uitgaven en inkomsten van het\n                                             (naam project) in alle van materieel belang zijnde aspecten juist weer. Voorts zijn\n                                             wij van oordeel dat de aan de subsidie verbonden verplichtingen zijn nageleefd.\n\n[Regeling vervallen per 01-07-2010]\n\nVerder melden wij dat het bestuursverslag, voor zover wij dat kunnen beoordelen, verenigbaar\n                                             is met de jaarrekening.\n\n[Regeling vervallen per 01-07-2010]\n\nDe financi\u00eble verantwoording van ... (opdrachtgever, rechtspersoon) en onze verklaring\n                                                daarbij zijn uitsluitend bedoeld voor (opdrachtgever, rechtspersoon) ter verantwoording\n                                                aan (naam subsidiegever) en kunnen derhalve niet voor andere doeleinden worden gebruikt.\n\nPlaats, datum\n\nNaam accountantsorganisatie\n\nNaam externe accountant en ondertekening met die naam\n\n[Regeling vervallen per 01-07-2010]\n\n[Regeling vervallen per 01-07-2010]\n\n[Regeling vervallen per 01-07-2010]\n\nDit controleprotocol heeft betrekking op de accountantscontrole van de financi\u00eble\n                                       verantwoording van de door het ministerie van OCW gefinancierde cultuurfondsen (hierna\n                                       te noemen \u2018het fonds\u2019) die krachtens de Wet op het specifiek cultuurbeleid een vierjaarlijkse subsidie ontvangen. De Minister van OCW verlangt van de accountant\n                                       van het fonds een verklaring van getrouwheid en rechtmatigheid bij de jaarrekening.\n\nDaarnaast verlangt de minister dat de werkzaamheden van de accountant zich uitstrekken\n                                       tot de prestatieverantwoording van het fonds. Het controleprotocol is bedoeld om,\n                                       aanvullend op de geldende beroepsvoorschriften van het Koninklijk NIVRA en de NOvAA,\n                                       limitatief vast te leggen welke onderwerpen door de accountant moeten worden gecontroleerd.\n                                       Het controleprotocol is als bijlage opgenomen in het Handboek Verantwoording Cultuursubsidies Fondsen 2009\u20132012.\n\n[Regeling vervallen per 01-07-2010]\n\nHet referentiekader voor de controle ligt vast in de wet- en regelgeving. Het controleprotocol\n                                       treedt niet in de plaats van de oorspronkelijke wet- en regelgeving, maar verduidelijkt\n                                       voor zover nodig de in de oorspronkelijke wet- en regelgeving opgenomen criteria.\n                                       Het controleprotocol geeft een opsomming van de relevante bepalingen die in de controle\n                                       moeten worden betrokken, met aanwijzingen over de reikwijdte en de diepgang van de\n                                       accountantscontrole, zoals uitgewerkt in onderdeel 2 van dit controleprotocol.\n\nDe accountant moet controleren of de subsidie rechtmatig is besteed. Hiertoe stelt\n                                       hij vast dat de in de jaarrekening van het fonds verantwoorde baten, lasten en balansmutaties\n                                       voldoen aan de eisen van financi\u00eble rechtmatigheid. Dit houdt in dat deze bedragen\n                                       in overeenstemming zijn met de in de relevante wet- en regelgeving opgenomen bepalingen\n                                       en met de eventueel in de subsidiebeschikking opgenomen aanvullende voorwaarden. Het\n                                       rechtmatigheidsbegrip houdt bij een fonds in het bijzonder in, dat het fonds de door\n                                       de minister goedgekeurde reglementen en regelingen juist toepast en daarover verantwoording\n                                       aflegt.\n\nOmdat een cultuurfonds een publieke status heeft (rechtspersoon met een wettelijke\n                                       taak, RWT), is een rechtmatigheidsverklaring in brede zin bij de financi\u00eble verantwoording\n                                       vereist. De omstandigheid dat het fonds overwegend met rijksmiddelen wordt gefinancierd\n                                       en een rechtspersoon met een wettelijke taak is, heeft invloed op de accountantscontrole.\n                                       Bij een RWT is de reikwijdte van het rechtmatigheidsbegrip nadrukkelijk breder dan\n                                       vermeld in dit controleprotocol. Omdat dit rechtmatigheidsbegrip breder is dan het\n                                       voor OCW noodzakelijke rechtmatigheidsbegrip in het kader van de subsidierelatie,\n                                       wordt hierop verder niet ingegaan in dit controleprotocol.\n\nDit controleprotocol is opgesteld met de door het NIVRA uitgegeven \u2018Handreiking Controleprotocollen\u2019\n                                       (februari 2007) als basis en wordt afgestemd met de werkgroep COPRO van het NIVRA.\n\n[Regeling vervallen per 01-07-2010]\n\nDe accountantscontrole op de jaarrekening mondt uit in een accountantsverklaring.\n                                       De accountant maakt gebruik van de bij dit controleprotocol gevoegde modeltekst en\n                                       betrekt de financi\u00eble rechtmatigheid in zijn oordeel. In voorkomende gevallen kan\n                                       de accountant gebruik maken van de eveneens als onderdeel 5 toegevoegde modeltekst\n                                       voor de financi\u00eble verantwoording van een projectsubsidie. In die gevallen betrekt\n                                       de accountant de naleving van de aan de subsidie verbonden verplichtingen in zijn\n                                       oordeel.\n\nDe accountant mag ervoor kiezen om ten behoeve van OCW een zogenaamde \u2018WG-verklaring\u2019\n                                       af te geven, waarbij uitsluitend de naam van de accountant met aanduiding w.g. (was\n                                       getekend) wordt vermeld. De origineel ondertekende verklaring/rapport met de persoonlijke\n                                       handtekening van de accountant moet in het archief van het fonds worden opgenomen\n                                       (zie ook Praktijkhandreiking 1103 van het NIVRA).\n\nDe prestatieverantwoording van het fonds geeft een inzichtelijk kwantitatief overzicht\n                                       van de activiteiten die zijn verricht in het jaar waarop de jaarrekening betrekking\n                                       heeft. De prestatieverantwoording maakt deel uit van de jaarlijkse verantwoording\n                                       en wordt opgesteld volgens model III van het Handboek Verantwoording Cultuursubsidies Fondsen 2009\u20132012. De accountant toetst de beheersingsmaatregelen van het proces van totstandkoming\n                                       van de prestatiegegevens, zoals uitgewerkt in onderdeel 3 van dit controleprotocol.\n                                       De accountant meldt zijn onderzoeksbevindingen in een rapport van feitelijke bevindingen,\n                                       als bedoeld in COS 4400.\n\nDe rapportagetolerantie geeft aan vanaf welke omvang fouten gemeld moeten worden.\n                                       Het controleprotocol geeft per onderdeel aan welke rapportagetolerantie van toepassing\n                                       is zodra dit afwijkt van het standaardpercentage van 0,1% van de totale subsidie van\n                                       OCW. Indien de accountant, bij het uitvoeren van de aanwijzingen in dit controleprotocol,\n                                       tekortkomingen constateert die het fonds niet herstelt, neemt hij dit op in een rapport\n                                       van bevindingen. Dit rapport van bevindingen heeft het karakter van uitzonderingsrapportage\n                                       en is vormvrij.\n\nHet fonds stuurt het rapport van feitelijke bevindingen en het eventueel afgegeven\n                                       rapport van bevindingen samen met de jaarrekening, inclusief de daarbij afgegeven\n                                       accountantsverklaring, naar OCW. Daarbij kan worden aangegeven hoe het bestuur heeft\n                                       gereageerd op de bevindingen van de accountant.\n\n[Regeling vervallen per 01-07-2010]\n\nDit controleprotocol geldt voor de cultuursubsidies vanaf 2009 en zal tot en met het\n                                       verantwoordingsjaar 2012 of tot nader order van toepassing zijn. Het controleprotocol\n                                       is afgestemd met vertegenwoordigers uit het gesubsidieerde cultuurveld.\n\n[Regeling vervallen per 01-07-2010]\n\nVoor de accountantscontrole is de specifieke wet- en regelgeving (incl. eventuele\n                                       wijzigingen) relevant die in hoofdstuk 3 van het Handboek Verantwoording Cultuursubsidies Fondsen 2009\u20132012 op de verantwoording van de fondsen toepassing is verklaard.\n\nIn deze subsidierelatie is verder de volgende algemene regelgeving van toepassing:\n\n\u2013 \nWet openbaarmaking uit publieke middelen gefinancierde topinkomens (WOPT),\n\n\u2013 Europese aanbestedingsrichtlijnen,\n\n\u2013 \nBesluit overheidsaanbestedingen.\n\n[Regeling vervallen per 01-07-2010]\n\nDeze procedureregeling beschrijft de maatregelen vanuit OCW in geval uit een onderzoek\n                                       als bedoeld in artikel 36, derde lid, van het Bekostigingsbesluit cultuuruitingen, tekortkomingen in de accountantscontrole blijken. De tekst van de procedureregeling\n                                       is te vinden op www.ocwduo.nl.\n\n[Regeling vervallen per 01-07-2010]\n\n[Regeling vervallen per 01-07-2010]\n\n[Regeling vervallen per 01-07-2010]\n\nDe jaarlijkse verantwoording van het fonds voor het ministerie van OCW vindt zijn\n                                          grondslag in het Bekostigingsbesluit cultuuruitingen en de Regeling subsidies en uitkeringen cultuuruitingen en bestaat uit drie onderdelen,\n                                          te weten: de jaarrekening, het bestuursverslag en de prestatieverantwoording. De jaarrekening\n                                          omvat de balans en de exploitatierekening met de daarbij behorende toelichtingen.\n                                          Het fonds dient de prestatieverantwoording in volgens het voorgeschreven model.\n\n[Regeling vervallen per 01-07-2010]\n\n\u2013 De controlecriteria\n\nDe minister van OCW gaat er van uit dat de accountant zich bij zijn werkzaamheden\n                                                laat leiden door de geldende beroepsvoorschriften, in het bijzonder de VGC (Verordening\n                                                GedragsCode) en de Nadere voorschriften Controle- en Overige Standaarden (NV COS).\n                                                De accountant betrekt de eventueel in de subsidiebeschikking aan het fonds opgenomen\n                                                aanwijzingen en vereisten in zijn controle.\n\n\u2013 De verslaggevingscriteria\n\nUitgangspunt zijn de bepalingen van het Burgerlijk Wetboek (Boek 2 Titel 9), de Richtlijnen voor de Jaarverslaggeving, in het bijzonder RJ 640, nader van toepassing\n                                                verklaard in hoofdstuk 3 van het Handboek Verantwoording Cultuursubsidies Fondsen 2009\u20132012. RJ 660 geldt voor de onderwijssector van OCW en is hier niet van toepassing.\n\n[Regeling vervallen per 01-07-2010]\n\nDe accountant richt zijn controle zodanig in, dat hij met een betrouwbaarheid van\n                                          95 procent de uitspraak kan doen dat in de jaarrekening geen onjuistheden en onzekerheden\n                                          voorkomen met een belang dat groter is dan de voorgeschreven toleranties. Voor de\n                                          strekking van de accountantsverklaring gelden de volgende toleranties.\n\nOnjuistheden (in de  verantwoording\n\nOnzekerheden (in de controle)\n\nBeperking\n\nAfkeuring\n\nBeperking\n\nOordeelonthouding\n\nRechtmatigheid\n\nA Rechtmatigheid besteding (% van de totale subsidie van OCW)\n\n> 1 en < 3\n\n\u2265 3\n\n> 3 en < 10\n\n\u2265 10\n\nGetrouwheid\n\nB Balans (% van de (geconsolideerde) balanstelling)\n\n> 5 en < 10\n\n\u2265 10\n\n> 5 en < 10\n\n\u2265 10\n\nC Exploitatierekening (% van de totale lasten)\n\n> 2 en < 5\n\n\u2265 5\n\n> 5 en < 10\n\n\u2265 10\n\n[Regeling vervallen per 01-07-2010]\n\nVoor het omgaan met geconstateerde fouten geldt de volgende gedragslijn. Er wordt\n                                          onderscheid gemaakt tussen fouten die wel en fouten die geen invloed kunnen hebben\n                                          op de financi\u00eble rechtmatigheid van de bestedingen en de inkomsten. Geconstateerde\n                                          fouten die wel invloed kunnen hebben, moeten voor zover mogelijk door het fonds worden\n                                          gecorrigeerd. Het betreft hier fouten als gevolg van onrechtmatige besteding van de\n                                          subsidie. Hierbij is het niet van belang of de tolerantiegrenzen worden overschreden.\n                                          Voor het omgaan met geconstateerde fouten die geen invloed hebben op de financi\u00eble\n                                          rechtmatigheid gelden de toleranties die in het schema staan. De instelling dient\n                                          deze fouten te corrigeren indien de tolerantiegrens wordt overschreden. De accountant\n                                          vermeldt alle fouten groter dan 0,1% van de totale subsidie van OCW, die niet zijn\n                                          gecorrigeerd, in het rapport van bevindingen. Hij vermeldt daarbij de aard en de omvang\n                                          van de geconstateerde fouten. Fouten worden in absolute zin opgevat, voor zover het\n                                          de financi\u00eble rechtmatigheid betreft. Salderen van fouten is daarom niet toegestaan.\n\n[Regeling vervallen per 01-07-2010]\n\n[Regeling vervallen per 01-07-2010]\n\nVaste activa\n\n\u2013 Materi\u00eble vaste activa\n\nDe accountant beoordeelt of het fonds op afdoende wijze de risico\u2019s heeft verzekerd\n                                                zoals voorgeschreven in artikel 23 van het Bekostigingsbesluit cultuuruitingen. Het is niet de bedoeling dat de accountant de verzekerde waarden controleert. De\n                                                accountant beoordeelt wel of het fonds toereikende procedures hanteert om deze risico\u2019s\n                                                af te dekken.\n\nIndien de accountant tekortkomingen constateert die het fonds niet herstelt, neemt\n                                                hij dit op in zijn rapport van bevindingen.\n\n\u2013 Kortlopende schulden/vooruitontvangen projectsubsidies\n\nDe accountant stelt vast dat een aan het eind van een jaar nog niet besteed deel van\n                                                een projectsubsidie op de balans is opgenomen als vooruitontvangen subsidie, zoals\n                                                aangegeven in RJ 221 \u2018onderhanden projecten in opdracht van derden\u2019, met name 221.304.\n\nIndien de accountant tekortkomingen constateert die het fonds niet herstelt, neemt\n                                                hij dit op in zijn rapport van bevindingen.\n\n[Regeling vervallen per 01-07-2010]\n\nOpbrengsten\n\n\u2013 Indirecte opbrengsten\n\nDe accountant stelt vast dat het fonds een kostendekkende vergoeding in rekening brengt\n                                                in de situaties als bedoeld in artikel 29 Bekostigingsbesluit cultuuruitingen.\n\nHet is de verantwoordelijkheid van het bestuur van het fonds om kostendekkende afspraken\n                                                te maken. Van de accountant wordt geen marktonderzoek verlangd. De accountant beoordeelt\n                                                wel of het fonds toereikende procedures hanteert en een bestendige gedragslijn hanteert\n                                                om deze vergoedingen te berekenen.\n\nIndien de accountant tekortkomingen constateert die het fonds niet herstelt, neemt\n                                                hij dit op in zijn rapport van bevindingen.\n\nLasten\n\n\u2013 Activiteitenlasten\n\nDe accountant stelt vast dat de door het fonds verantwoorde subsidies rechtmatig zijn,\n                                                dat wil zeggen in overeenstemming met de door de minister goedgekeurde reglementen\n                                                en regelingen. De essentie is dat de subsidieontvangers van een fonds zich houden\n                                                aan deze reglementen en regelingen en dat het fonds die regels consequent toepast\n                                                bij het subsidi\u00ebren van de activiteiten van de subsidieontvanger. Ook stelt de accountant\n                                                vast dat het fonds in voorkomende gevallen het eigen sanctiebeleid ten uitvoer brengt,\n                                                indien de subsidieontvanger zich niet houdt aan de gestelde voorwaarden. De controle\n                                                van de accountant bevat op dit onderdeel van de financi\u00eble verantwoording van een\n                                                fonds minimaal de volgende toetspunten:\n\n\u2013 De rechtmatigheid van de subsidieaanvraag\n\n\u2013 De rechtmatigheid van de aangegane subsidieverplichting\n\n\u2013 De rechtmatigheid van de betaalde en verrekende subsidievoorschotten\n\n\u2013 De rechtmatigheid van de subsidievaststelling\n\n\u2013 De rechtmatigheid van de teruggevorderde subsidievoorschotten (lager vastgestelde\n                                                      en ingetrokken subsidies)\n\nDe accountant werkt deze toetspunten uit in de opzet en de uitvoering van zijn controle.\n\n\u2013 Overige lasten\n\nDe accountant stelt vast dat het fonds geen hoger bedrag betaalt aan een organisatie\n                                                in de situaties als bedoeld in artikel 28 van Bekostigingsbesluit cultuuruitingen. De accountant beoordeelt of het fonds toereikende procedures hanteert en een bestendige\n                                                gedragslijn volgt om deze vergoedingen te bepalen.\n\nIndien de accountant tekortkomingen constateert die het fonds niet herstelt, neemt\n                                                hij dit op in zijn rapport van bevindingen.\n\n\u2013 Incidentele (project)subsidies van OCW\n\nProjectsubsidies worden bij voorkeur verantwoord in de jaarrekening. Indien in de\n                                                subsidiebeschikking expliciete voorwaarden zijn gesteld aan de besteding van de subsidie\n                                                is sprake van een geoormerkte subsidie. De accountant controleert de rechtmatigheid\n                                                van de besteding van de geoormerkte subsidie. Voor de toepassing van de tabel in 2.1.3\n                                                geldt hier als omvangsbasis het totaalbedrag van de geoormerkte subsidies.\n\nIndien de accountant tekortkomingen constateert die het fonds niet herstelt, neemt\n                                                hij dit op in zijn rapport van bevindingen.\n\n\u2013 WOPT\n\nDe accountant stelt integraal vast of de opgave van het fonds op grond van de Wet openbaarmaking uit Publieke middelen gefinancierde Topinkomens (WOPT) juist en volledig is. De accountant neemt geconstateerde fouten op in zijn\n                                                rapport van bevindingen. In aanvulling hierop neemt de accountant, ongeacht de materialiteit,\n                                                indien niet voldaan is aan de WOPT de standaard tekstpassage hieromtrent op in de\n                                                accountantsverklaring onder de \u2018Verklaring betreffende andere wettelijke voorschriften\n                                                en/of voorschriften van regelgevende instanties\u2019.\n\n[Regeling vervallen per 01-07-2010]\n\nDe accountant stelt vast dat het bestuursverslag verenigbaar is met de jaarrekening\n                                       en alle voorgeschreven elementen bevat van artikel 24 van het Bekostigingsbesluit cultuuruitingen en hoofdstuk 2, onder \u2018bestuursverslag\u2019 van het Handboek Verantwoording Cultuursubsidies\n                                          Fondsen 2009\u20132012. Als de accountant tekortkomingen constateert die het fonds niet herstelt, neemt\n                                       hij dit op in zijn rapport van bevindingen.\n\n[Regeling vervallen per 01-07-2010]\n\nDe prestatiegegevens dienen te voldoen aan de onderstaande eisen. Zij zijn:\n\n(a) op een ordelijke, controleerbare en deugdelijke wijze tot stand gekomen:\n\n\u2013 de verantwoordelijkheden en bevoegdheden in het proces zijn duidelijk vastgelegd;\n\n\u2013 het totstandkomingsproces is achteraf reconstrueerbaar;\n\n\u2013 de prestatiegegevens die als uitkomst van het proces worden opgeleverd stemmen overeen\n                                                met de niet-financi\u00eble informatie zoals die in de verantwoording is opgenomen.\n\n(b) niet strijdig met de financi\u00eble informatie in de verantwoording.\n\nOrdelijk wil zeggen opgezet in overeenstemming met de in de administratieve organisatie\n                                    en interne controle vastgelegde procedures en functionerend in overeenstemming daarmee.\n                                    Controleerbaar wil zeggen dat de beschikbare informatie de controlerende instanties\n                                    van een organisatie in staat stelt om de besluitvorming en de administratieve verwerking\n                                    hiervan te beoordelen en op werking te toetsen.\n\nDeugdelijk betreft de mate waarin de totstandkoming voldoet aan de daaraan te stellen\n                                    technische en systeemgerichte eisen.\n\nHet onderzoek naar de verantwoording van de prestatiegegevens omvat:\n\n(a) Het beoordelen van de opzet en bestaan van de informatieverzameling en verwerking\n                                          van de prestatiegegevens ten behoeve van de oordeelsvorming over de ordelijke, controleerbare\n                                          en deugdelijke totstandkoming. Daarbij worden de doelstellingen en de beheersmaatregelen\n                                          die zijn genomen om deze doelstellingen te behalen in kaart gebracht, \u00e8n\n\n(b) het toetsen of deze maatregelen gedurende het jaar daadwerkelijk in de praktijk zijn\n                                          gebracht. Het behoort niet tot de taak van de accountant om de prestatiegegevens opnieuw\n                                          te meten en te onderzoeken, omdat daarmee ook een uitspraak zou worden gedaan over\n                                          de uitkomsten van het proces. Het beoordelen van deze uitkomsten vormt geen onderdeel\n                                          van de taak van de accountant. De accountant meldt zijn onderzoeksbevindingen in een\n                                          rapport van feitelijke bevindingen, als bedoeld in COS 4400.\n\n[Regeling vervallen per 01-07-2010]\n\nAan: het bestuur van de Stichting ...\n\n[Regeling vervallen per 01-07-2010]\n\nAfgegeven ten behoeve van het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap\n\n[Regeling vervallen per 01-07-2010]\n\nWij hebben de in dit rapport op pagina ... tot en met pagina ... opgenomen jaarrekening\n                                          200x van de Stichting ... te ... bestaande uit de balans per 31 december 200x en de\n                                          exploitatierekening over 200x met de toelichting gecontroleerd.\n\n[Regeling vervallen per 01-07-2010]\n\nHet bestuur van de stichting is verantwoordelijk voor het opmaken van de jaarrekening\n                                             die het vermogen en het resultaat getrouw dient weer te geven, alsmede voor het opstellen\n                                             van het bestuursverslag en de prestatieverantwoording beide in overeenstemming met\n                                             het Handboek verantwoording cultuurfondsen. Tevens is het bestuur van de stichting verantwoordelijk voor de financi\u00eble rechtmatigheid\n                                             van de in de jaarrekening verantwoorde baten, lasten en balansmutaties. Dit houdt\n                                             in dat deze bedragen in overeenstemming dienen te zijn met de in de relevante wet-\n                                             en regelgeving opgenomen bepalingen.\n\nDeze verantwoordelijkheden omvatten onder meer: het ontwerpen, invoeren en in stand\n                                             houden van een intern beheersingssysteem relevant voor het opmaken van en getrouw\n                                             weergeven in de jaarrekening van vermogen en resultaat, zodanig dat deze geen afwijkingen\n                                             van materieel belang als gevolg van fraude of fouten bevat en voor de naleving van\n                                             de relevante wet- en regelgeving, het kiezen en toepassen van aanvaardbare grondslagen\n                                             voor financi\u00eble verslaggeving en het maken van schattingen die onder de gegeven omstandigheden\n                                             redelijk zijn.\n\n[Regeling vervallen per 01-07-2010]\n\nOnze verantwoordelijkheid is het geven van een oordeel over de jaarrekening op basis\n                                             van onze controle. Wij hebben onze controle verricht in overeenstemming met Nederlands\n                                             recht, waaronder het controleprotocol cultuursubsidies fondsen. Dienovereenkomstig\n                                             zijn wij verplicht te voldoen aan de voor ons geldende gedragsnormen en zijn wij gehouden\n                                             onze controle zodanig te plannen en uit te voeren dat een redelijke mate van zekerheid\n                                             wordt verkregen dat de jaarrekening geen afwijkingen van materieel belang bevat. Een\n                                             controle omvat het uitvoeren van werkzaamheden ter verkrijging van controle-informatie\n                                             over de bedragen en de toelichtingen in de jaarrekening. De keuze van de uit te voeren\n                                             werkzaamheden is afhankelijk van de professionele oordeelsvorming van de accountant,\n                                             waaronder begrepen zijn beoordeling van de risico\u2019s van afwijkingen van materieel\n                                             belang als gevolg van fraude of fouten. In die beoordeling neemt de accountant in\n                                             aanmerking het voor het opmaken van en getrouw weergeven in de jaarrekening van vermogen\n                                             en resultaat, alsmede het voor de naleving van de betreffende wet- en regelgeving\n                                             relevante interne beheersingssysteem, teneinde een verantwoorde keuze te kunnen maken\n                                             van de controlewerkzaamheden die onder de gegeven omstandigheden adequaat zijn maar\n                                             die niet tot doel hebben een oordeel te geven over de effectiviteit van het interne\n                                             beheersingssysteem van de stichting. Tevens omvat een controle onder meer een evaluatie\n                                             van de aanvaardbaarheid van de toegepaste grondslagen voor financi\u00eble verslaggeving\n                                             en van de redelijkheid van schattingen die het bestuur van de stichting heeft gemaakt,\n                                             alsmede een evaluatie van het algehele beeld van de jaarrekening.\n\nWij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt\n                                             is als basis voor ons oordeel.\n\n[Regeling vervallen per 01-07-2010]\n\nNaar ons oordeel geeft de jaarrekening een getrouw beeld van de grootte en de samenstelling\n                                             van het vermogen van Stichting... per 31 december 200x en van het resultaat over 200x\n                                             in overeenstemming met het Handboek verantwoording cultuurfondsen en voldoet aan de bepalingen van de subsidiebeschikking(en) ten behoeve van activiteiten\n                                             in de periode 2009\u20132012.\n\nVoorts zijn wij van oordeel dat de in deze jaarrekening verantwoorde baten, lasten\n                                             en balansmutaties over 200x voldoen aan de eisen van financi\u00eble rechtmatigheid. Dit\n                                             houdt in dat deze bedragen in overeenstemming zijn met de in de relevante wet- en\n                                             regelgeving opgenomen bepalingen, zoals die in de subsidiebeschikking en het controleprotocol\n                                             cultuursubsidies fondsen zijn vermeld.\n\n[Regeling vervallen per 01-07-2010]\n\nVerder melden wij dat het bestuursverslag, voor zover wij dat kunnen beoordelen, verenigbaar\n                                          is met de jaarrekening.\n\nVoorts merken wij op dat niet is voldaan aan de wettelijke verplichting tot vermelding\n                                          van de informatie over topinkomens (artikel 6 van de Wet openbaarmaking uit publieke middelen gefinancierde Topinkomens).4\n\nPlaats, datum\n\nNaam accountantsorganisatie\n\nNaam externe accountant en ondertekening met die naam\n\n[Regeling vervallen per 01-07-2010]\n\n[Regeling vervallen per 01-07-2010]\n\nAfgegeven ten behoeve van het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap\n\n[Regeling vervallen per 01-07-2010]\n\nWij hebben bijgevoegde financi\u00eble verantwoording ingevolge de subsidie (naam project)\n                                          van (opdrachtgever, rechtspersoon) te (statutaire vestigingsplaats) over (tijdvak)\n                                          gecontroleerd De financi\u00eble verantwoording is opgesteld onder verantwoordelijkheid\n                                          van het bestuur van de (opdrachtgever, rechtspersoon). Het is onze verantwoordelijkheid\n                                          een accountantsverklaring inzake de financi\u00eble verantwoording te verstrekken.\n\n[Regeling vervallen per 01-07-2010]\n\nWij hebben onze controle verricht in overeenstemming met Nederlands recht, waaronder\n                                          het controleprotocol cultuursubsidies fondsen. Dienovereenkomstig dienen wij onze\n                                          controle zodanig te plannen en uit te voeren, dat een redelijke mate van zekerheid\n                                          wordt verkregen dat de financi\u00eble verantwoording geen afwijkingen van materieel belang\n                                          bevat. Een controle omvat onder meer een onderzoek door middel van deelwaarnemingen\n                                          van relevante gegevens.\n\nWij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt\n                                          is als basis voor ons oordeel.\n\n[Regeling vervallen per 01-07-2010]\n\nNaar ons oordeel geeft de financi\u00eble verantwoording de uitgaven en inkomsten van het\n                                          (naam project) in alle van materieel belang zijnde aspecten juist weer. Voorts zijn\n                                          wij van oordeel dat de aan de subsidie verbonden verplichtingen zijn nageleefd.\n\n[Regeling vervallen per 01-07-2010]\n\nVerder melden wij dat het bestuursverslag, voor zover wij dat kunnen beoordelen, verenigbaar\n                                          is met de jaarrekening.\n\n[Regeling vervallen per 01-07-2010]\n\nDe financi\u00eble verantwoording van ... (opdrachtgever, rechtspersoon) en onze verklaring\n                                             daarbij zijn uitsluitend bedoeld voor (opdrachtgever, rechtspersoon) ter verantwoording\n                                             aan (naam subsidiegever) en kunnen derhalve niet voor andere doeleinden worden gebruikt.\n\nPlaats, datum\n\nNaam accountantsorganisatie\n\nNaam externe accountant en ondertekening met die naam\n\n[Vervallen per 05-03-2009]\n\n[Vervallen per 05-03-2009]\n\n[Vervallen per 05-03-2009]"}