Title: wetten.nl - Regeling - Archiefbeheersregeling Kamer van Koophandel 2019 - BWBR0042164

Source: https://wetten.overheid.nl/BWBR0042164/

Content:
{"title": "wetten.nl - Regeling - Archiefbeheersregeling Kamer van Koophandel 2019 - BWBR0042164", "content": "Archiefbeheersregeling Kamer van Koophandel 2019\n\nDe Kamer van Koophandel,\n\nGelet op artikel 14 van het Archiefbesluit 1995,\n\nBesluit:\n\nIn deze regeling wordt verstaan onder:\n\narchiefbescheiden:\n\narchiefbescheiden als bedoeld in artikel 1, onder c, van de Archiefwet 1995 waarvoor Raad van Bestuur van KVK ingevolge artikel 23, eerste lid, van de Archiefwet 1995 zorgdrager is;\n\narchiefbewaarplaats:\n\neen bij of krachtens Archiefwet 1995 voor de blijvende bewaring van archiefbescheiden aangewezen bewaarplaats;\n\nauditor:\n\nde medewerker van de afdeling Audit Risk & Compliance die onafhankelijk en objectief\n                                          zekerheid geeft aan de Raad van Bestuur over de inrichting en effectiviteit van het\n                                          digitaal informatie- en archiefbeheer bij KVK;\n\nbeheer:\n\nhet verrichten dan wel doen verrichten van de feitelijke werkzaamheden (registratie,\n                                          ordening, selectie, vernietiging, raadpleging en overbrenging) ter aanvulling van\n                                          de zorg voor archiefbescheiden;\n\nde Kamer:\n\nde Kamer van Koophandel als bedoeld in artikel 2 van de Wet op de Kamer van Koophandel;\n\ninformatie- en archiefbeheer:\n\nbeheer als bedoeld onder sub d, inclusief de processen voor het vastleggen en onderhouden\n                                          van bewijs van en informatie over bedrijfsactiviteiten en transacties in de vorm van\n                                          archiefbescheiden, alsmede de systematische controle op deze processen;\n\noverbrenging:\n\noverbrenging als bedoeld in de artikelen 12 en 13 van de Archiefwet 1995;\n\nproces:\n\nsamenhangend geheel van stappen en procedures in het kader van de uitvoering van een\n                                          taak;\n\nproceseigenaar:\n\nde manager die de verantwoordelijkheid heeft om het proces op doelmatige en rechtmatige\n                                          wijze uit te voeren;\n\nselectie:\n\nhet op basis van een selectielijst onderscheid maken tussen te bewaren en te vernietigen\n                                          archiefbescheiden.\n\nselectielijst:\n\nhet wettelijk voorgeschreven instrument voor de selectie van te bewaren en te vernietigen\n                                          archiefbescheiden, bedoeld in artikel 5 van de Archiefwet 1995;\n\nstructuurplan:\n\neen systematisch overzicht van onder de proceseigenaar berustende archiefbestanden,\n                                          de wijze waarop deze bestanden gestructureerd en toegankelijk zijn, de vernietigingstermijnen\n                                          voor onderscheiden archiefbescheiden, alsmede de interne regels betreffende het beheer;\n\nvernietiging:\n\nhet zodanig bewerken van informatie dat deze nadien niet meer te reconstrueren is;\n\nvervanging:\n\nde routinematige vervanging van archiefbescheiden door reproducties, die volledig\n                                          de plaats innemen van de oorspronkelijke bescheiden;\n\nvervreemding:\n\noverdracht van de eigendom door de zorgdrager aan een andere zorgdrager of een natuurlijk\n                                          of rechtspersoon van archiefbescheiden;\n\nzorg:\n\nde algemene bestuurlijke verantwoordelijkheid voor het nakomen van de in artikel 3 van de Archiefwet 1995 opgenomen verplichting de onder de zorgdrager berustende informatie in goede, geordende\n                                          en toegankelijke staat te brengen, te bewaren en om de daarvoor in aanmerking komende\n                                          informatie op termijn te vernietigen;\n\nzorgdrager:\n\ndegene die bij of krachtens de Archiefwet 1995 belast is met de zorg voor archiefbescheiden van de KVK.\n\nDe Archiefbeheersregeling is van toepassing op het beheer van alle archiefbescheiden\n                                    van KVK. De zorg van KVK eindigt door overbrenging, vervreemding of vernietiging van\n                                    de archiefbescheiden van KVK.\n\n1 \nDe Raad van Bestuur\n\na. gelet op artikel 41, onderdeel 1, van de Archiefwet 1995 is de Kamer de zorgdrager voor archiefbescheiden van de Kamer;\n\nb. de Kamer is eindverantwoordelijk voor de zorg voor de informatie- en archiefbeheer.\n                                                Zij is verantwoordelijk voor de aanwezigheid van voldoende middelen voor het archiefbeheer,\n                                                zoals (de opleiding van) deskundig personeel, de aanwezigheid van voldoende financi\u00eble\n                                                middelen en archiefruimten;\n\nc. de Kamer stelt hiervoor archiefbeheersregels vast.\n\n2 \nManager Facilitair Huisvesting en Inkoop\n\na. de manager Facilitair, Huisvesting en Inkoop is namens de Kamer verantwoordelijk voor\n                                                de zorg voor het beheer van de archiefbescheiden van de Kamer;\n\nb. de manager Facilitair, Huisvesting en Inkoop is verantwoordelijk voor het stellen\n                                                van kaders, het toetsen en de co\u00f6rdinatie van het informatie- en archiefbeheer bij\n                                                de Kamer. De kaders gaan over:\n\n\u2022 zorg;\n\n\u2022 beheer;\n\n\u2022 opleiding, communicatie en informatiebewustzijn;\n\n\u2022 bewaren en vernietigen;\n\n\u2022 vervanging, vervreemding en beschikbaarstelling van archiefbescheiden;\n\n\u2022 overbrenging van archiefbescheiden naar een archiefbewaarplaats in de zin van de Archiefwet 1995; en\n\n\u2022 kwaliteitszorg in de zin van Artikel 16 Archiefregeling.\n\nc. de manager Facilitair, Huisvesting en Inkoop is het aanspreekpunt voor de Raad van\n                                                Bestuur en de managers van de Kamer voor het informatie- en archiefbeheer bij de Kamer;\n\nd. de manager Facilitair, Huisvesting en Inkoop stelt aan de hand van interne en externe\n                                                ontwikkelingen en de audit jaarlijks een verslag op voor de Kamer over de stand van\n                                                zaken van het informatie- en archiefbeheer bij de Kamer.\n\n3 \nProceseigenaar\n\na. de proceseigenaar is verantwoordelijk voor het informatie- en archiefbeheer van het\n                                                proces waarvan hij/zij eigenaar is;\n\nb. de proceseigenaar is verantwoordelijk voor het beheer conform de vastgestelde kaders;\n\nc. de proceseigenaar is verantwoordelijk voor dat de medewerker in het proces in staat\n                                                wordt gesteld zijn/haar taak conform de vastgestelde kaders en instructies uit te\n                                                voeren.\n\n4 \nAuditor\n\na. de auditor is verantwoordelijk voor de uitvoering van de jaarlijkse audit op het informatie-\n                                                en archiefbeheer op strategisch, tactisch en operationeel niveau;\n\nb. de auditor beschikt over de juiste kennis voor het uitvoeren van audits voor informatie-\n                                                en archiefbeheer.\n\n5 \nDe medewerker\n\na. de medewerker in het proces is verantwoordelijk voor de operationele uitvoering en\n                                                operationele kwaliteit van het informatie- en archiefbeheer;\n\nb. de medewerker in het proces is verantwoordelijk voor de (inhoudelijke) juistheid informatie-\n                                                en archiefbestanden.\n\n1 \nIntrekking\n\nDe Beheersregels Documentaire informatievoorziening en archiefbeheer Kamers van Koophandel\n                                          worden ingetrokken.\n\n2 \nInwerkingtreding\n\nDeze regeling treedt in werking met ingang van de dag na de datum van uitgifte van\n                                          de Staatscourant waarin het wordt geplaatst.\n\n3 \nCiteertitel\n\nDeze regeling kan worden aangehaald als \u2018Archiefbeheersregeling Kamer van Koophandel\n                                          2019\u2019.\n\nDeze regeling wordt in de Staatscourant geplaatst.\n\nUtrecht, 15 april 2019\n\nC.J.G. \nZuiderwijk\n\nVoorzitter Kamer van Koophandel\n\nR. \nEngering\n\nLid Kamer van Koophandel\n\nH.W.M.W. ten \nCate\n\nLid Kamer van Koophandel\n\nE. \nHamoen\n\nLid Kamer van Koophandel"}