Title: wetten.nl - Regeling - Vaststelling selectielijst beleidsterrein overheidsinformatievoorziening 1945–1999 - BWBR0015373

Source: https://wetten.overheid.nl/BWBR0015373/

Content:
{"title": "wetten.nl - Regeling - Vaststelling selectielijst beleidsterrein overheidsinformatievoorziening 1945\u20131999 - BWBR0015373", "content": "Vaststelling selectielijst beleidsterrein overheidsinformatievoorziening over de periode\n                                    1945\u20131999\n\nDe Staatssecretaris van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen,\n\nGelet op artikel 5, tweede lid, onder b, van de Archiefwet 1995;\n\nDe Raad voor Cultuur gehoord (advies van de Raad voor Cultuur van 3 oktober 2002,\n                                    nr. arc-2002.4316/2);\n\nBesluit:\n\nDe bij dit besluit gevoegde \u2018selectielijst voor de neerslag van de handelingen van de Algemene Rijksarchivaris\n                                       en de onder hem ressorterende actoren op het beleidsterrein Overheidsinformatievoorziening\n                                       over de periode 1945\u20131999\u2019 en de daarbij behorende toelichting worden vastgesteld.\n\nDe \u2018lijst van te vernietigen archiefbescheiden, dagtekenend van na 1 januari 1946,\n                                    uit de archieven van de Rijksarchieven in de provincies en de Eerste en Tweede Afdeling\n                                    van het Algemeen Rijksarchief\u2019 (vastgesteld bij beschikking van de Minister van Welzijn,\n                                    Volksgezondheid en Cultuur, nr. MMA/Ar 1888 d.d. 20-02-1987) wordt ingetrokken.\n\nDit besluit treedt in werking met ingang van de tweede dag na de dagtekening van de\n                                    Staatscourant waarin het wordt geplaatst.\n\nDe Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen is belast met de uitvoering van\n                                       dit besluit dat met de daarbij behorende selectielijst en toelichting in de Staatscourant\n                                       zal worden geplaatst.\n\nDen Haag, 11 juli 2003\n\nStaatssecretaris\n\nAlgemene Rijksarchivaris\n\nM.W. van Boven\n\n[Vervalt op nader te bepalen datum; bekendgemaakt in 2012. Zie het overzicht van wijzigingen]\n\nACCO: Algemene Classificatie Commissie voor de Overheidsadministratie\n\nACI: Adviescommissie Informatisering\n\nACIB: Advies en Co\u00f6rdinatiepunt Informatiebeveiliging\n\nADR: Adviescommissie voor de Doelmatigheidsbevordering in de Rijksdienst\n\nADW: Algemene Databank Wet- en regelgeving\n\nAOA: Adviescommissie Overheidsorganisatie en Automatisering\n\nARA: Algemeen Rijksarchief\n\nBIOS: Beleidsnota Informatiebeleid Openbare Sector\n\nBOCO: Bestuurlijke Overlegcommissie voor Overheidsautomatisering\n\nBSD: Basisselectiedocument\n\nBVA: Beveiligingsambtenaar\n\nBZK: Ministerie van Binnenlandse Zaken\n\nCAS: Centrale Archief Selectiedienst\n\nCCASA: Co\u00f6rdinatie commissie algemene secretarie-aangelegenheden\n\nCCBIDOC: Co\u00f6rdinatie commissie bibliotheek- en documentatie-aangelegenheden\n\nCCL: Computercentrum Limburg\n\nCCOI: Centrale Commissie Overheidsinformatievoorziening\n\nIACO: Bureau Informatie Adviesorganen Centrale Overheid\n\nIB-beraad: Interdepartementale commissie informatiebeveiligingsberaad\n\nIC-BIN: Interdepartementale Commissie voor Bibliotheekwezen en Informatieverzorging\n\nICIB: Interdepartementale commissie informatiebeveiliging\n\nICT: Informatie- en communicatietechnologie\n\nIOIO: Interdepartementaal Overleg Informatievoorziening en Organisatie\n\nIOS: Informatiebeleid Openbare Sector\n\nIVR: Informatievoorziening in de Rijksdienst\n\nKB: Koninklijk Besluit\n\nKBASA: Koninklijk Besluit Algemene Secretarie Aangelegenheden\n\nNAP: Nationaal Actieprogramma Elektronische Snelwegen\n\nNBLC: Nederlands Bibliotheek- en LectuurCentrum\n\nNCC: Nederlandse Classificatie Commissie\n\nNCS - UDC: Nederlandse Classificatie Stichting, Afdeling Universele Decimale Classificatie\n\nOL-2000: Overheidsloket-2000\n\nON21: OverheidsNetwerk 21ste eeuw:\n\nPCASA: Permanente Commissie voor algemene secretarie-aangelegenheden bij de rijksadministratie:\n\nPCDIN: Permanente Commissie Documentaire informatieverzorging\n\nPCOD: Permanente commissie Overheids Documentatie\n\nPCPAZ: Permanente Commissie voor Post- en Archiefzaken\n\nPIVOT: Project Invoering Verkorting Overbrengingstermijn\n\nRCC: Rijks Computercentrum\n\nRIO: Rapport Institutioneel Onderzoek\n\nRMA: Rijkscentrale voor Mechanische Administratie\n\nSDU: Staatsdrukkerij\n\nStb.: Staatsblad van het Koninkrijk der Nederlanden\n\nStcrt.: Nederlandse Staatscourant\n\nTK: Tweede Kamer (kamerstukaanduiding)\n\nVNG: Vereniging van Nederlandse Gemeenten\n\nWGDIS: Werkgroep automatisering documentaire informatiesystemen\n\nAlgemene inleiding\n\nTen geleide\n\nArchiefbescheiden kunnen verschillende functies vervullen. Overheidsorganen kunnen\n                                    archiefbescheiden opmaken of gebruiken voor de bedrijfsvoering, om zichzelf te verantwoorden\n                                    of een ander ter verantwoording te roepen en als bewijsmiddel.\n\nVoor burgers is het belang van archiefbescheiden gelegen in het streven naar democratische\n                                    controle (de burger moet de overheid ter verantwoording kunnen roepen), in de mogelijke\n                                    functie van archiefbescheiden als bewijsmiddel en in het feit dat archiefbescheiden\n                                    deel uitmaken van het cultureel erfgoed en voor historisch onderzoek van belang zijn.\n\nVanuit het bedrijfsvoerings- en verantwoordingsbelang van archiefbescheiden geredeneerd,\n                                    kan elk archiefstuk vernietigd worden op het moment dat het voor het archiefvormend\n                                    orgaan niet meer nuttig is. Het historisch belang van bepaalde bescheiden kan echter\n                                    van blijvende aard zijn. Om dat belang te beschermen schrijft de Archiefwet 1995 aan\n                                    de Nederlandse overheidsorganen voor dat zij archiefbescheiden slechts mogen vernietigen\n                                    op grond van een officieel vastgestelde selectielijst. Het Archiefbesluit 1995 geeft\n                                    uitvoerige regels om de zorgvuldigheid bij de totstandkoming van de lijsten te waarborgen.\n\nDit basisselectiedocument (BSD) is zo\u2019n offici\u00eble selectielijst. Het heeft tot doel\n                                    voor de Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties als zorgdrager aan\n                                    te geven of neerslag voortvloeiend uit handelingen zoals beschreven in het \u2018rapport\n                                    institutioneel onderzoek\u2019 (RIO) Overheidsinformatievoorziening voor blijvende bewaring in aanmerking komt of vernietigd kan worden.\n\nOnder neerslag wordt verstaan: alle gegevens voortvloeiend uit een handeling, onafhankelijk\n                                    van de drager van die gegevens zoals papier, films, tapes of floppy\u2019s, etc.\n\nHet institutioneel onderzoek\n\nEen basisselectiedocument kan niet los gezien worden van het daaraan ten grondslag\n                                    liggende rapport institutioneel onderzoek (RIO). In een RIO wordt van een bepaald\n                                    beleidsterrein de context beschreven samen met de handelingen van de actoren die binnen\n                                    het beleidsterrein actief zijn. Een actor is een (overheids)orgaan dat verantwoordelijk\n                                    is voor bepaalde handelingen. Alle handelingen van een bepaalde actor worden in het\n                                    RIO beschreven in een logische samenhang met de handelingen van de andere actoren\n                                    binnen het beleidsterrein.\n\nDe context en de logische samenhang bieden de mogelijkheid om tot een zo verantwoord\n                                    mogelijke selectie van handelingen te komen.\n\nIn een BSD zijn de handelingen primair geordend op actor. Hierdoor staan alle handelingen\n                                    van een actor op een bepaald beleidsterrein bij elkaar. Voor deze herordening is gekozen\n                                    om voor organen bruikbare selectiedocumenten te kunnen maken.\n\nZorgdrager\n\nDit BSD Overheidsinformatievoorziening behandelt de periode 1945\u20131999. In die jaren was de Minister van Binnenlandse Zaken\n                                    verantwoordelijk voor het archiefbeheer en daarmee ook voor het laten opstellen en\n                                    vaststellen van een BSD.\n\nHet BSD geldt als de selectielijst zoals bedoeld in artikel 5, lid 1, van de Archiefwet\n                                    1995 (Stb. 276). De procedure tot vaststelling van een BSD is als volgt:\n\na. Het concept-BSD wordt besproken in het zogenaamde driehoeksoverleg. Deelnemers hieraan\n                                          zijn vertegenwoordigers (deskundigen) van actoren op het beleidsterrein, een vertegenwoordiger\n                                          namens de zorgdrager in verband met het archiefbeheer en een vertegenwoordiger namens\n                                          de Rijksarchiefdienst. Tijdens dit overleg wordt rekening gehouden met het administratieve\n                                          belang, het belang van de recht- en bewijszoekende burger en het historisch belang\n                                          van de archiefbescheiden met betrekking tot het beleidsterrein.\n\nb. Het concept-BSD wordt, tezamen met het verslag van het driehoeksoverleg, ter vaststelling\n                                          ingediend bij de minister waaronder Cultuur ressorteert.\n\nc. Het concept-BSD ligt gedurende een periode van 8 weken ter inzage.\n\nd. De minister waaronder Cultuur ressorteert hoort de Raad voor Cultuur.\n\ne. De minister waaronder Cultuur ressorteert en de Minister van Binnenlandse Zaken en\n                                          Koninkrijksrelaties stellen het BSD vast.\n\nf. De beschikking tot vaststelling van het BSD wordt gepubliceerd in de Staatscourant.\n\nDe Algemene Rijksarchivaris treedt in het kader van dit basisselectiedocument op als zorgdrager voor de volgende\n                                    actor:\n\n\u2022 Algemene Rijksarchivaris.\n\nDe Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties treedt in het kader van dit basisselectiedocument op als zorgdrager voor de volgende\n                                    actoren:\n\n\u2022 Minister van Binnenlandse Zaken / Minister voor Grote Steden- en Integratiebeleid;\n\n\u2022 Minister van Binnenlandse Zaken als vakminister;\n\n\u2022 Redactiecommissie Staatsalmanak;\n\n\u2022 Redactieraad Staatsalmanak;\n\n\u2022 Redactiecommissie Registers Rijkspublicaties;\n\n\u2022 Commissie van Toezicht iop het Computer Centrum Limburg;\n\n\u2022 Subcommissie Postbehandeling en Archiefbeheer der Departementen;\n\n\u2022 Commissie Archiefbeheer (Archiefcommissie-Mey);\n\n\u2022 Permanente Commissie voor post- en archiefzaken bij de rijksadministratie (PCAZ);\n\n\u2022 Permanente Commissie voor algemene secretarie-aangelegenheden bij de rijksadministratie(PCASA);\n\n\u2022 Permanente Commissie voor Documentaire Informatievoorziening (PCDIN);\n\n\u2022 Voorlopige Commissie Documentaire overheidsinformatie;\n\n\u2022 Algemene Classificatie Commissie voor de Overheidsadministratie (ACCO);\n\n\u2022 Nederlandse Classificatie Commissie (NCC);\n\n\u2022 Commissie van Advies voor de Overheidsdocumentatie (Commissie Brummel;\n\n\u2022 Permanente Commissie voor Overheidsdocumentatie (PCOD);\n\n\u2022 Commissie voor de bestudering van het vraagstuk van de automatisering van de rijksadministratie\n                                          / Commissie Automatisering Rijksdienst (CAR);\n\n\u2022 Adviescommissie voor Overheidsorganisatie en -automatisering (AOA);\n\n\u2022 Adviescommissie Rijksdienst (ARD) / subcommissie informatievoorziening;\n\n\u2022 Bestuurlijke Overlegcommissie voor Overheidsautomatisering / Bestuurlijke Overlegcommissie\n                                          voor Overheidsinformatievoorziening (BOCO)\n\n\u2022 Centrale Commissie Overheidsinformatievoorziening (CCOI);\n\n\u2022 Advies Commissie Informatisering (ACI);\n\n\u2022 Rijkscentrale voor Mechanische Administratie (RMA);\n\n\u2022 Rijks Computercentrum (RCC);\n\n\u2022 Computer Centrum Limburg (CCL);\n\n\u2022 Informatiebeveiligingsberaad (IB-beraad);\n\n\u2022 Interdepartementale Commissie informatiebeveiliging (ICIB);\n\n\u2022 Interdepartementale Overleg Infromatievoorziening en Organisatie (IOIO);\n\n\u2022 Gebruikersraad Informatievoorziening;\n\n\u2022 Staatsdrukkerij en Uitgeverijbedrijf;\n\n\u2022 Commissie van Advies- en van Toezicht voor het Staatsdrukkerij en Uitgeverijbedrijf;\n\n\u2022 Vakminister.\n\nDe Minister van Defensie treedt in het kader van dit basisselectiedocument op als zorgdrager voor de volgende\n                                    actor:\n\n\u2022 Vakminister.\n\nDe Minister van Economische Zaken treedt in het kader van dit basisselectiedocument op als zorgdrager voor de volgende\n                                    actoren:\n\n\u2022 Minister van Economische Zaken;\n\n\u2022 Vakminister.\n\nDe Minister van Financi\u00ebn treedt in het kader van dit basisselectiedocument op als zorgdrager voor de volgende\n                                    actoren:\n\n\u2022 Minister van Financi\u00ebn;\n\n\u2022 Vakminster.\n\nDe Minister van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit treedt in het kader van dit basisselectiedocument op als zorgdrager voor de volgende\n                                    actor:\n\n\u2022 Vakminister.\n\nDe Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen treedt in het kader van dit basisselectiedocument op als zorgdrager voor de volgende\n                                    actoren:\n\n\u2022 Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen;\n\n\u2022 Vakminister.\n\nDe Minister van Sociale Zaken en Werkgelegenheid treedt in het kader van dit basisselectiedocument op als zorgdrager voor de volgende\n                                    actor:\n\n\u2022 Vakminister.\n\nDe Minister van Verkeer en Waterstaat treedt in het kader van dit basisselectiedocument op als zorgdrager voor de volgende\n                                    actoren:\n\n\u2022 Minister van Verkeer en Waterstaat;\n\n\u2022 Vakminister.\n\nDe Minister van Volksgezondheid, Welzijn en Sport treedt in het kader van dit basisselectiedocument op als zorgdrager voor de volgende\n                                    actor:\n\n\u2022 Vakminister.\n\nDe Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer treedt in het kader van dit basisselectiedocument op als zorgdrager voor de volgende\n                                    actor:\n\n\u2022 Vakminister.\n\nDoelstelling van de selectie\n\nDe selectie richt zich op de administratieve neerslag van het handelen van overheidsorganen\n                                    die vallen onder de werking van de Archiefwet 1995 (Stb. 1995/276). De hoofddoelstelling\n                                    van de selectie is een onderscheid te maken tussen archiefbescheiden die in aanmerking\n                                    komen voor overbrenging (door het orgaan dat deze gegevens beheert) naar het Algemeen\n                                    Rijksarchief en archiefbescheiden die op den duur door de zorgdrager kunnen worden\n                                    vernietigd.\n\nDit basisselectiedocument is opgesteld tegen de achtergrond van de selectiedoelstelling\n                                    van de Rijksarchiefdienst/PIVOT: het mogelijk maken van de reconstructie van het overheidshandelen\n                                    op hoofdlijnen. Deze doelstelling is verwoord door de toenmalige Minister van Welzijn,\n                                    Volksgezondheid en Cultuur (WVC) bij de behandeling van de Archiefwet 1995 in de Tweede\n                                    Kamer. Door het Convent van Rijksarchivarissen is deze doelstelling vertaald als het\n                                    selecteren van handelingen van de overheid om bronnen voor de kennis van de Nederlandse\n                                    samenleving en cultuur veilig te stellen voor blijvende bewaring.\n\nCriteria voor de selectie\n\nSelecteren is het aanmerken van de neerslag van een handeling voor bewaren of vernietigen.\n\nAls de neerslag aangewezen wordt ter bewaring, wil dat zeggen dat deze neerslag, ongeacht\n                                    de vorm waaruit zij bestaat, voor eeuwig bewaard moet worden. De bewaarplaats waar\n                                    deze neerslag na het verlopen van de wettelijke overbrengingstermijn van twintig jaar\n                                    moet worden overgebracht, is het Algemeen Rijksarchief. Bij de handeling in dit BSD\n                                    staat in dit geval bij waardering een B (van bewaren).\n\nAls de neerslag van een handeling wordt aangewezen ter vernietiging, wil dat zeggen\n                                    dat deze neerslag, ongeacht de vorm waaruit zij bestaat, na verloop van de in het\n                                    BSD vastgestelde termijn kan worden vernietigd. De vernietigingstermijn is een minimum\n                                    eis: stukken mogen niet eerder dan na het verstrijken van die termijn worden vernietigd\n                                    door de voor het beheer verantwoordelijke dienst. De duur van de vernietigingstermijn\n                                    wordt bepaald door de administratieve belangen en de belangen van de burgers, enerzijds\n                                    ten behoeve van het adequaat uitvoeren van de overheidsadministratie en de verantwoordingsplicht\n                                    van de overheid en anderzijds voor de recht- en bewijszoekende burger. Bij de handeling\n                                    in dit BSD staat in dit geval bij waardering een V (van vernietigen).\n\nHet aanwijzen van handelingen waarvan de neerslag bewaard moet blijven gebeurt op\n                                    grond van criteria die tot stand zijn gekomen in overleg tussen zorgdrager en Rijksarchiefdienst.\n\nDe gehanteerde algemene selectiecriteria zijn:\n\nAlgemene selectiecriteria\n\nHandelingen die worden gewaardeerd met B (Bewaren)\n\n1. Handelingen die betrekking hebben op voorbereiding en bepaling van beleid op hoofdlijnen.\n\nToelichting: Hieronder wordt verstaan agendavorming, het analyseren van informatie, het formuleren\n                                    van adviezen met het oog op toekomstig beleid, het ontwerpen van beleid of het plannen\n                                    van dat beleid, alsmede het nemen van beslissingen over de inhoud van beleid en terugkoppeling\n                                    van beleid. Dit omvat het kiezen en specificeren van de doeleinden en de instrumenten.\n\n2. Handelingen die betrekking hebben op evaluatie van beleid op hoofdlijnen.\n\nToelichting: Hieronder wordt verstaan het beschrijven en beoordelen van de inhoud, het proces\n                                    of de effecten van beleid. Hieronder valt ook het toetsen van en het toezien op beleid.\n                                    Hieruit worden niet per se consequenties getrokken zoals bij terugkoppeling van beleid.\n\n3. Handelingen die betrekking hebben op verantwoording van beleid op hoofdlijnen aan andere actoren.\n\nToelichting: Hieronder valt tevens het uitbrengen van verslag over beleid op hoofdlijnen aan andere\n                                    actoren of ter publicatie.\n\n4. Handelingen die betrekking hebben op (her)inrichting van organisaties belast met beleid op hoofdlijnen.\n\nToelichting: Hieronder wordt verstaan het instellen, wijzigen of opheffen van organen, organisaties\n                                    of onderdelen daarvan.\n\n5. Handelingen die bepalend zijn voor de wijze waarop beleidsuitvoering op hoofdlijnen plaatsvindt.\n\nToelichting: Onder beleidsuitvoering wordt verstaan het toepassen van instrumenten om de gekozen\n                                    doeleinden te bereiken.\n\n6. Handelingen die betrekking hebben op beleidsuitvoering op hoofdlijnen en direct zijn gerelateerd aan of direct voortvloeien uit voor het\n                                    Koninkrijk der Nederlanden bijzondere tijdsomstandigheden en incidenten.\n\nToelichting: Bijvoorbeeld in het geval de ministeri\u00eble verantwoordelijkheid is opgeheven en/of\n                                    wanneer er sprake is van oorlogstoestand, staat van beleg of toepassing van noodwetgeving.\n\nIngevolge artikel 5, onder e, van het Archiefbesluit 1995 kan neerslag van bepaalde,\n                                    als te vernietigen gewaardeerde handelingen betreffende personen en/of gebeurtenissen\n                                    van bijzonder cultureel of maatschappelijk belang, van vernietiging worden uitgezonderd.\n                                    Bewerkingsplannen, aan de hand waarvan de daadwerkelijke selectie van archieven plaatsvindt,\n                                    dienen te voorzien in procedures daarvoor.\n\nVaststelling BSD\n\nOp 4 oktober 2001 is het ontwerp-BSD door de Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties\n                                    aan de Staatssecretaris van OC&W aangeboden, waarna deze het ter advisering heeft\n                                    ingediend bij de Raad voor Cultuur (RvC). Van het gevoerde driehoeksoverleg over de\n                                    waarderingen van de handelingen is een verslag gemaakt, dat tegelijk met het BSD naar\n                                    de RvC is verstuurd. Vanaf 1 april 2002 lag de selectielijst gedurende acht weken\n                                    ter publieke inzage bij de registratiebalie van het Nationaal Archief evenals in de\n                                    bibliotheken van het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, het\n                                    Ministerie van Defensie, het Ministerie van Economische Zaken, het Ministerie van\n                                    Financi\u00ebn, het Ministerie van Justitie, het Ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit,\n                                    het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen, het Ministerie van Sociale\n                                    Zaken en Werkgelegenheid, het Ministerie van Verkeer en Waterstaat, het Ministerie\n                                    van Volksgezondheid, Welzijn en Sport, het Ministerie van Volkshuisvesting, Ruimtelijke\n                                    Ordening en Milieubeheer, en de rijksarchieven in de provincie / regionaal historische\n                                    centra, hetgeen was aangekondigd in de Staatscourant en in het Archievenblad.\n\nOp 3 oktober 2002 bracht de RvC advies uit (arc-2002.4316/2), hetwelk aanleiding heeft\n                                    gegeven tot de volgende wijzigingen in de ontwerp-selectielijst:\n\n\u2022 de vernietigingstermijn van de handelingen 163 en 225 is gewijzigd van V 5 na uitdiensttreding\n                                          in V 75 jaar na geboorte;\n\n\u2022 aan de waardering van de handelingen 77, 213 en 215 is de volgende opmerking toegevoegd:\n                                          met uitzondering van \u00e9\u00e9n exemplaar van alle eindversies;\n\n\u2022 de waardering van handelling 167 is gewijzigd van B5 in V 5 jaar;\n\n\u2022 aan de waardering van de handeling 90 is de volgende opmerking toegevoegd: met uitzondering\n                                          van \u00e9\u00e9n exemplaar van alle selectielijsten en vernietigingslijsten.\n\nDaarop werd het BSD op 11 juli 2003 door de Algemene Rijksarchivaris, namens de Staatssecretaris\n                                    van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen en de Algemene Rijksarchivaris (C/S/03/1701),\n                                    de Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (C/S/03/1690), de Minister\n                                    van Defensie (C/S/03/1691), de Minister van Economische Zaken (C/S/03/1692), de Minister\n                                    van Financi\u00ebn (C/S/03/1693), de Minister van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit\n                                    (C/S/03/1695), de Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen (C/S/03/1696),\n                                    de Minister van Sociale Zaken en Werkgelegenheid (C/S/03/1697), de Minister van Verkeer\n                                    en Waterstaat (C/S/03/1698), de Minister van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (C/S/03/1699)\n                                    en de Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (C/S/03/1700)\n                                    vastgesteld.\n\nHandelingenblokken\n\nDe handelingen zijn verwerkt in uniek genummerde gegevensblokken die als volgt zijn\n                                    opgebouwd:\n\nHandeling: een complex van activiteiten, dat verricht wordt door \u00e9\u00e9n of meer actoren en dat\n                                    veelal een product naar de omgeving oplevert.\n\nPeriode: dit geeft de jaren weer waarin de handeling werd verricht.\n\nGrondslag/Bron: dit is de (wettelijke) basis van de handeling. De aanduiding bron wordt gebruikt\n                                    indien een handeling geen duidelijke wettelijke basis heeft, maar de handeling is\n                                    geformuleerd op basis van interviews, literatuur of andere bronnen.\n\nProduct: dit is de weergave van het juridisch-bestuurlijk niveau van het eindproduct van de\n                                    handeling. Indien niet duidelijk is in welke soort documentaire neerslag een handeling\n                                    heeft geresulteerd of als uit de beschrijving van de handeling al duidelijk is welk\n                                    product de handeling oplevert, ontbreekt dit item.\n\nOpmerkingen: dit geeft eventuele bijzonderheden over bovengenoemde items weer.\n\nWaardering: dit geeft aan of de neerslag bewaard moet worden of dat het op termijn vernietigd\n                                    kan worden.\n\nVernietigingstermijnen\n\nDe toepassing van de vernietigingstermijnen is als volgt:\n\na. een dossier wordt afgesloten (bijv. op 30 januari 1999),\n\nb. de bijbehorende vernietigingstermijn wordt hierbij opgeteld (bijv. 10 jaar),\n\nc. het dossier wordt bewaard tot en met 31 december 2009 (1999 + 10),\n\nd. de betrokken directeur wordt in de loop van dat jaar (in dit voorbeeld 2009) op de\n                                          hoogte gesteld van de voorgenomen vernietiging van dit dossier,\n\ne. het dossier wordt vernietigd per 2 januari 2010, tenzij de betrokken directeur zwaarwichtige\n                                          redenen heeft voor uitstel van vernietiging (administratief of juridisch belang).\n\nActoren\n\nEen uitgangspunt van PIVOT ten aanzien van een institutioneel onderzoek is dat dit\n                                    zich niet beperkt tot een beschrijving van het handelen van een afzonderlijke instelling,\n                                    maar dat de beschrijving zich uitstrekt over het handelen van de verschillende actoren\n                                    van de rijksoverheid die op een bepaald beleidsterrein een rol spelen. Dit betekent\n                                    dus dat niet alleen de actoren die onder de Minister van Binnenlandse Zaken vallen\n                                    worden meegenomen in dit onderzoek, maar ook die actoren die daarbuiten vallen en\n                                    wel tot de rijksoverheid behoren.\n\nDe actoren zijn ingedeeld in:\n\nA. Actoren waarvan het archief valt onder zorg van de Minister van Binnenlandse Zaken.\n\nB. Overige actoren.\n\nBij de actoren de Minister van Binnenlandse Zaken en de vakminister zijn voor de overzichtelijkheid\n                                    tussen de handelingenblokken kopjes geplaatst die overeenkomen met de titels van de\n                                    hoofdstukken uit het rapport institutioneel onderzoek.\n\nHoofdlijnen van het overheidshandelen op het beleidsterrein\n\nInformatievoorziening is van kardinaal belang voor een goed en effici\u00ebnt functionerend\n                                    openbaar bestuur. De verwerking, opslag en vooral overdracht van (geautomatiseerde)\n                                    informatie binnen en tussen overheidsinstanties is essentieel om beleid uit te kunnen\n                                    voeren. De uitwisseling van informatie dient zo optimaal mogelijk te verlopen. Het\n                                    overheidsbeleid is erop gericht de voorwaarden te scheppen om dit streven te realiseren.\n                                    Termen als toegankelijkheid, beschikbaarheid, betrouwbaarheid en beveiliging staan\n                                    hierbij centraal. Informatievoorziening draagt bij aan het doorzichtiger worden van\n                                    het openbaar bestuur, hetgeen de besluitvorming bij het voeren van beleid en het afleggen\n                                    van verantwoording hierbij bevordert. Knelpunten kunnen beter gesignaleerd worden\n                                    en indien mogelijk aangepakt. Tevens bestaat de mogelijkheid flexibel in te spelen\n                                    op nieuwe ontwikkelingen. Informatie- en communicatietechnologie (ICT) biedt qua tijd,\n                                    afstand en schaal enorme mogelijkheden om de ambities te vergroten. ICT wordt ook\n                                    aangewend bij de informatievoorziening naar de burger toe. Sinds medio jaren negentig\n                                    streeft de overheid, door middel van een betere, meer toegankelijke informatievoorziening,\n                                    ernaar de kwaliteit van de publieke dienstverlening te vergroten. Via elektronische\n                                    overheidsdiensten kan de bureaucratie omzeild worden, terwijl de kwaliteit van de\n                                    dienstverlening vaak hoger is. ICT kan het functioneren en de besluitvorming van de\n                                    overheid voor de burger toegankelijker en inzichtelijker maken. Met elektronische\n                                    debatten kan de burger actief participeren bij de politieke besluitvorming, wat zijn\n                                    betrokkenheid bij het openbaar bestuur ten goede komt.\n\nDe Minister van BZK is als co\u00f6rdinerend minister verantwoordelijk voor het overheidsbeleid\n                                    met betrekking tot overheidsinformatie. Kort samengevat komt deze taak erop neer dat\n                                    de minister een co\u00f6rdinerende en initi\u00ebrende rol speelt in situaties waarbij een interdepartementale\n                                    en interbestuurlijke aanpak aantoonbare kwaliteitsvoordelen oplevert. Tevens is de\n                                    Minister van BZK co\u00f6rdinerend minister voor de documentaire informatievoorziening.\n                                    Beide verantwoordelijkheden zijn vastgelegd in het Besluit Informatievoorziening voor\n                                    de Rijksdienst uit 1990.\n\nZeker tot begin jaren negentig vervulde de Minister van BZK zijn co\u00f6rdinerende taak\n                                    door het instellen van talrijke adviescommissies, stuur- en klankbordgroepen. Deze\n                                    organen zijn te beschouwen als een instrument om de efficiency en de uniformiteit\n                                    van de informatievoorziening te bevorderen. Er werden adviezen en aanbevelingen uitgebracht,\n                                    voorschriften opgesteld en instrumenten ontwikkeld. Vanaf de beleidsnotitie \u2018Terug\n                                    naar de toekomst\u2019, in 1995, wordt met pilots gewerkt. Deze pilots vloeien voort uit\n                                    het Nationaal Aktieprogramma Elektronische Snelwegen, waarin de Minister van BZK samen\n                                    met enkele andere ministeries een sleutelrol vervult. De pilots, met als doel een\n                                    elektronische overheid te realiseren, zijn een instrument om het overheidsbeleid effectiever\n                                    te maken. Voorlichtings- en bewustwordingsactiviteiten staan centraal bij de activiteiten\n                                    van de Minister van BZK. Hij fungeert als aanjager en tracht actuele kwesties in het\n                                    kader van het NAP op de politieke agenda te zetten. Via experimenten en onderzoeken\n                                    wordt de haalbaarheid van mogelijke aspecten van een elektronische overheid afgetast.\n                                    Er worden diverse instrumenten ontwikkeld, bedoeld om de beleidsprocessen van overheidsinstellingen\n                                    te vergemakkelijken. Voorbeelden van zulke instrumenten zijn digitaal depot, record\n                                    keeping system, handboeken en gebruikersonderzoeken Tevens tracht de Minister van\n                                    BZK overheidsinstanties tot samenwerking te bewegen.\n\nIn het bovengenoemde Besluit Informatievoorziening voor de Rijksdienst werd tevens\n                                    vastgelegd dat de vakminister in principe zelf verantwoordelijk is voor zijn eigen\n                                    interne informatievoorziening. Hij stelt het departementale beleid vast. Per departement\n                                    gelden regels voor de informatievoorziening en wordt toezicht gehouden op de kwaliteit\n                                    hiervan. De vakminister adviseert en ondersteunt de dienstonderdelen bij de inzet\n                                    van ICT. Tevens beheert en exploiteert hij de IT-infrastructuur op zijn departement.\n\nConform de bepaling dat de vakminister verantwoordelijk is voor de eigen informatievoorziening,\n                                    draagt hij zorg voor de integriteit, betrouwbaarheid en beschikbaarheid van informatie.\n                                    Hij diende dan ook het millenniumvraagstuk voor zijn ministerie en de daaronder ressorterende\n                                    instellingen te voorkomen dan wel te beheersen. Een uitgebreid stelsel van maatregelen\n                                    wordt getroffen om informatiesystemen te beveiligen. Het informatiebeveiligingsbeleid\n                                    van een departement wordt in een beleidsdocument vastgelegd.\n\nDe waarderingen van de te bewaren handelingen vormen een weerspiegeling van het beleid\n                                    op hoofdlijnen met betrekking tot overheidsinformatievoorziening. De adviezen van\n                                    de diverse adviesorganen zijn met \u2018B 5\u2019 gewaardeerd, in het bijzonder als het adviezen\n                                    over de toepassing van instrumenten betrof. Indien hun handelingen betrekking hadden\n                                    op het voorbereiden van een nieuw besluit inzake bijvoorbeeld post- en archiefzaken\n                                    of secretarie-aangelegenheden, dus op een hoger, algemeen niveau, is gekozen voor\n                                    de waardering \u2018B 1, 5\u2019.\n\nA. Actoren waarvan het archief onder de zorg van de Minister van Binnenlandse Zaken\n                                       valt\n\nMinister van Binnenlandse Zaken\n\n1. Algemeen\n\n1.\n\nHandeling: Het voorbereiden, mede-vaststellen, co\u00f6rdineren en evalueren van het beleid\n                                    betreffende overheidsinformatievoorziening openbare sector\n\nProduct: O.a. beleidsnota\u2019s, beleidsnotities, rapporten, adviezen, evaluaties\n\nPeriode: 1945 -\n\nOpmerking: De Raad voor Wetenschaps-, Technologie- en Informatiebeleid (RWTI) bereidt,\n                                    sinds 1989, de besluitvorming voor van de Ministerraad over de werkzaamheden van de\n                                    verschillende ministeries ten aanzien van het informatiebeleid. De Interdepartementale\n                                    Commissie Informatiebeleid (ICI) fungeert hierbij als ambtelijk voorportaal. Van 1983\n                                    tot 1989 bereidde de ICI de besluitvorming voor van de Ministeri\u00eble Commissie Informatiebeleid\n                                    (MCI). Deze ging in 1989 samen met de Raad voor Wetenschaps- en Technologiebeleid\n                                    (RWT) op in de RWTI. Het secretariaat van zowel de RWTI als de ICI bevindt zich bij\n                                    het Ministerie van Algemene Zaken.\n\nWaardering: B (1, 2)\n\n2.\n\nHandeling: Het voorbereiden, mede-vaststellen, co\u00f6rdineren en evalueren van het beleid\n                                    betreffende documentaire overheidsinformatievoorziening rijksbreed\n\nPeriode: 1945 -\n\nProduct: O.a. beleidsnota\u2019s, beleidsnotities, rapporten, adviezen, evaluaties\n\nWaardering: B (1, 2)\n\n4.\n\nHandeling: Het voorbereiden van de totstandkoming, wijziging en intrekking van wet-\n                                    en regelgeving betreffende overheidsinformatievoorziening openbare sector\n\nPeriode: 1945 -\n\nProduct: O.a. amvb\u2019s en wetten\n\nWaardering: B (1)\n\n5.\n\nActor: Minister van Binnenlandse Zaken / Minister voor Grote Steden- en Integratiebeleid\n\nHandeling: Het voorbereiden van de totstandkoming, wijziging en intrekking van wet-\n                                    en regelgeving betreffende documentaire overheidsinformatievoorziening rijksbreed\n\nPeriode: 1945 -\n\nProduct: O.a. amvb\u2019s en wetten\n\nWaardering: B (1)\n\n7.\n\nHandeling: Het opstellen van periodieke verslagen betreffende overheidsinformatievoorziening\n                                    openbare sector\n\nPeriode: 1945 -\n\nProduct: Series jaarverslagen, kwartaalverslagen, maandverslagen\n\nWaardering: B (3)\n\n8.\n\nActor: Minister van Binnenlandse Zaken / Minister voor Grote Steden- en Integratiebeleid\n\nHandeling: Het opstellen van periodieke verslagen betreffende documentaire overheidsinformatievoorziening\n                                    rijksbreed\n\nPeriode: 1945 -\n\nProduct: Series jaarverslagen, kwartaalverslagen, maandverslagen\n\nWaardering: B (3)\n\n10.\n\nHandeling: Het beantwoorden van Kamervragen en het anderszins op verzoek incidenteel\n                                    informeren van leden van of commissies uit de Kamers der Staten Generaal betreffende\n                                    overheidsinformatievoorziening openbare sector\n\nPeriode: 1945 -\n\nProduct: Brieven, notities\n\nWaardering: B (2, 3)\n\n11.\n\nActor: Minister van Binnenlandse Zaken / Minister voor Grote Steden- en Integratiebeleid\n\nHandeling: Het beantwoorden van Kamervragen en het anderszins op verzoek incidenteel\n                                    informeren van leden van of commissies uit de Kamers der Staten Generaal betreffende\n                                    documentaire overheidsinformatievoorziening rijksbreed\n\nPeriode: 1945 -\n\nProduct: Brieven, notities\n\nWaardering: B (2, 3)\n\n13.\n\nHandeling: Het informeren van de Commissies voor de Verzoekschriften en andere tot\n                                    onderzoeken van klachten bevoegde commissies uit de Kamers der Staten Generaal naar\n                                    aanleiding van klachten over de uitvoering of de gevolgen van het beleid betreffende\n                                    overheidsinformatievoorziening openbare sector\n\nPeriode: 1945 -\n\nProduct: Brieven, notities\n\nWaardering: B (3)\n\n14.\n\nHandeling: Het informeren van de Commissies voor de Verzoekschriften en andere tot\n                                    onderzoeken van klachten bevoegde commissies uit de Kamers der Staten Generaal naar\n                                    aanleiding van klachten over de uitvoering of de gevolgen van het beleid betreffende\n                                    documentaire overheidsinformatievoorziening rijksbreed\n\nPeriode: 1945 -\n\nProduct: Brieven, notities\n\nWaardering: B (3)\n\n15.\n\nHandeling: Het beantwoorden van vragen van individuele burgers, bedrijven en instellingen\n                                    betreffende overheidsinformatievoorziening openbare sector\n\nPeriode: 1945 -\n\nProduct: Brieven, notities\n\nWaardering: V 3 jaar\n\n16.\n\nHandeling: Het beantwoorden van vragen van individuele burgers, bedrijven en instellingen\n                                    betreffende documentaire overheidsinformatievoorziening rijksbreed\n\nPeriode: 1945 -\n\nProduct: Brieven, notities\n\nWaardering: V 3 jaar\n\n18.\n\nHandeling: Het uitvoeren van voorlichtingsactiviteiten op het terrein van overheidsinformatievoorziening\n                                    openbare sector\n\nPeriode: 1945 -\n\nProduct: Voorlichtingsmateriaal\n\nOpmerking: Zie voor het voorbereiden en vaststellen van het voorlichtingsbeleid (voorlichting\n                                    als beleidsinstrument) handeling 1.\n\nWaardering: V 3 jaar, m.u.v. 1 exemplaar\n\n19.\n\nHandeling: Het uitvoeren van voorlichtingsactiviteiten op het terrein van documentaire\n                                    overheidsinformatievoorziening rijksbreed\n\nPeriode: 1945 -\n\nProduct: Voorlichtingsmateriaal\n\nOpmerking: Zie voor het voorbereiden en vaststellen van het voorlichtingsbeleid (voorlichting\n                                    als beleidsinstrument) handeling 2.\n\nWaardering: V 3 jaar, m.u.v. 1 exemplaar\n\n21.\n\nHandeling: Het vaststellen van de opdracht en het eindproduct van een intern of extern\n                                    (wetenschappelijk) onderzoek ten aanzien van overheidsinformatievoorziening openbare\n                                    sector\n\nPeriode: 1945 -\n\nProduct: Offerte, brieven, rapport\n\nOpmerking: Onder vaststellen van het eindproduct wordt ook het in ontvangst nemen\n                                    van het eindproduct verstaan\n\nWaardering: B (1, 2)\n\n22.\n\nHandeling: Het vaststellen van de opdracht en het eindproduct van een intern of extern\n                                    (wetenschappelijk) onderzoek ten aanzien van documentaire overheidsinformatievoorziening\n                                    rijksbreed\n\nPeriode: 1945 -\n\nProduct: Offerte, brieven, rapport\n\nOpmerking: Onder vaststellen van het eindproduct wordt ook het in ontvangst nemen\n                                    van het eindproduct verstaan\n\nWaardering: B (1, 2)\n\n24.\n\nHandeling: Het begeleiden van intern of extern (wetenschappelijk) onderzoek ten aanzien\n                                    van overheidsinformatievoorziening openbare sector\n\nPeriode: 1945 -\n\nProduct: Notities, notulen, brieven\n\nWaardering: V 5 jaar\n\n25.\n\nHandeling: Het begeleiden van intern of extern (wetenschappelijk) onderzoek ten aanzien\n                                    van documentaire overheidsinformatievoorziening rijksbreed\n\nPeriode: 1945 -\n\nProduct: Notities, notulen, brieven\n\nWaardering: V 5 jaar\n\n27.\n\nHandeling: Het verzamelen en bewerken van gegevens ten behoeve van intern (wetenschappelijk)\n                                    onderzoek ten aanzien van overheidsinformatievoorziening openbare sector\n\nPeriode: 1945 -\n\nWaardering: V 5 jaar\n\n28.\n\nHandeling: Het verzamelen en bewerken van gegevens ten behoeve van intern (wetenschappelijk)\n                                    onderzoek ten aanzien van documentaire overheidsinformatievoorziening rijksbreed\n\nPeriode: 1945 -\n\nWaardering: V 5 jaar\n\n30.\n\nHandeling: Het financieren van extern (wetenschappelijk) onderzoek ten aanzien van\n                                    overheidsinformatievoorziening openbare sector\n\nPeriode: 1945 -\n\nProduct: Rekeningen, declaraties\n\nWaardering: V 10 jaar\n\n31.\n\nHandeling: Het financieren van extern (wetenschappelijk) onderzoek ten aanzien van\n                                    documentaire overheidsinformatievoorziening rijksbreed\n\nPeriode: 1945 -\n\nProduct: Rekeningen, declaraties\n\nWaardering: V 10 jaar\n\n33.\n\nHandeling: Het ontwikkelen van instrumenten ten behoeve van de co\u00f6rdinatie van overheidsinformatievoorziening\n                                    openbare sector\n\nPeriode: 1945 -\n\nProduct: O.a. handboeken, kwaliteitsmonitor dienstverlening, informatieparagrafen,\n                                    contra-expertises, structuurschetsen, informatiestatuten, checklists, experimenten,\n                                    gebruikersonderzoeken.\n\nWaardering: B (1)\n\n34.\n\nHandeling: Het ontwikkelen van instrumenten ten behoeve van de co\u00f6rdinatie van documentaire\n                                    overheidsinformatievoorziening rijksbreed\n\nPeriode: 1945 -\n\nProduct: O.a. handboeken, kwaliteitsmonitor dienstverlening, informatieparagrafen,\n                                    contra-expertises, structuurschetsen, informatiestatuten, checklists, experimenten,\n                                    gebruikersonderzoeken.\n\nWaardering: B (1)\n\n36.\n\nHandeling: Het evalueren van instrumenten ten behoeve van de co\u00f6rdinatie van overheidsinformatievoorziening\n                                    openbare sector\n\nPeriode: 1945 -\n\nOpmerking: Het betreft onder andere handboeken, kwaliteitsmonitor dienstverlening,\n                                    informatieparagrafen, contra-expertises, structuurschetsen, informatiestatuten, checklists,\n                                    experimenten, gebruikersonderzoeken.\n\nWaardering: B (2)\n\n37.\n\nHandeling: Het evalueren van instrumenten ten behoeve van de co\u00f6rdinatie van documentaire\n                                    overheidsinformatievoorziening rijksbreed\n\nPeriode: 1945 -\n\nOpmerking: Het betreft onder andere handboeken, kwaliteitsmonitor dienstverlening,\n                                    informatieparagrafen, contra-expertises, structuurschetsen, informatiestatuten, checklists,\n                                    experimenten, gebruikersonderzoeken.\n\nWaardering: B (2)\n\n39.\n\nHandeling: Het opstellen van een plan van aanpak voor projecten ten aanzien van overheidsinformatievoorziening\n                                    openbare sector\n\nPeriode: 1945 -\n\nWaardering: B (5)\n\n40.\n\nHandeling: Het opstellen van een plan van aanpak voor projecten ten aanzien van documentaire\n                                    overheidsinformatievoorziening rijksbreed\n\nPeriode: 1945 -\n\nWaardering: B (5)\n\n42.\n\nActor: Minister van Binnenlandse Zaken / Minister voor Grote Steden- en Integratiebeleid\n\nHandeling: Het initi\u00ebren, begeleiden en evalueren van projecten ten aanzien van overheidsinformatievoorziening\n                                    openbare sector\n\nPeriode: 1945 -\n\nWaardering: V 10 jaar na einde project, m.u.v. evaluatie B (2)\n\n43.\n\nActor: Minister van Binnenlandse Zaken / Minister voor Grote Steden- en Integratiebeleid\n\nHandeling: Het initi\u00ebren, begeleiden en evalueren van projecten ten aanzien van documentaire\n                                    overheidsinformatievoorziening rijksbreed\n\nPeriode: 1945 -\n\nWaardering: V 10 jaar na einde project, m.u.v. evaluatie B (2)\n\n45.\n\nHandeling: Het financieren van projecten en pilots ten aanzien van overheidsinformatievoorziening\n                                    openbare sector\n\nPeriode: 1945 -\n\nOpmerking: De projecten in het kader van het NAP vallen hier niet onder (zie afbakening).\n\nWaardering: V 10 jaar na einde projecten en pilots\n\n46.\n\nHandeling: Het financieren van projecten en pilots ten aanzien van documentaire overheidsinformatievoorziening\n                                    rijksbreed\n\nPeriode: 1945 -\n\nOpmerking: De projecten in het kader van het NAP vallen hier niet onder (zie afbakening).\n\nWaardering: V 10 jaar na einde projecten en pilots\n\n48.\n\nHandeling: Het opstellen van voorschriften en aanwijzingen ten aanzien van overheidsinformatievoorziening\n                                    openbare sector\n\nPeriode: 1945 -\n\nProduct: Besluit archiefoverdracht rijksadministratie, Stb. 1988/541\n\nWaardering: B (1)\n\n49.\n\nHandeling: Het opstellen van voorschriften en aanwijzingen ten aanzien van documentaire\n                                    overheidsinformatievoorziening rijksbreed\n\nPeriode: 1945 -\n\nProduct: Besluit archiefoverdracht rijksadministratie, Stb. 1988/541\n\nWaardering: B (1)\n\n51.\n\nHandeling: Het beoordelen van meerjareninformatieplannen die de Minister van BZK door\n                                    de vakminister zijn toegezonden\n\nPeriode: 1981 -\n\nGrondslag: Besluit Informatievoorziening in de rijksdienst 1981, Stcrt. 1981/9, art.\n                                    3; Besluit Informatievoorziening in de rijksdienst 1990, Stcrt. 1991/20, art. 11\n\nWaardering: B (2)\n\n52.\n\nHandeling: Het instellen van commissies voor advisering over het beleid en wet- en\n                                    regelgeving ten aanzien van overheidsinformatievoorziening\n\nPeriode: 1945 -\n\nProduct: ten aanzien vanautomatisering\n\n\u2013 Beschikking van 5 oktober 1957 / nr. 7067 / afdeling F.A.Z. (Commissie Automatisering\n                                    Rijksadministratie), Stcrt. 1957/198\n\n\u2013 Besluit AOA, Stcrt. 1979/11 (Adviescommissie Organisatie & Automatisering)\n\n\u2013 Beschikking van 28 februari 1975 nr. Cd 75/U 13 Directie Overheidsorganisatie en\n                                    -automatisering, Stcrt. 1975/47 en Besluit Bestuurlijke Overlegcommissie Overheidsinformatievoorziening,\n                                    Stcrt. 1986/109 (BOCO)\n\n\u2013 Besluit CCOI 1986, Stcrt. 1986/95\n\n\u2013 Besluit ACI 1991, Stcrt. 1991/27\n\nten aanzien van documentaire informatievoorziening\n\n\u2013 Beschikking van 12 september 1947 (Commissie Archiefbeheer / Archiefcommissie-Mey)\n\n\u2013 Besluit post- en archiefzaken rijksadministratie, Stb. 1950/K425 (Permanente commissie\n                                    post- en archiefzaken rijksadministratie)\n\n\u2013 Beschikking van 5 juni 1950 (Commissie van Advies voor de Overheidsdocumentatie)\n\n\u2013 Besluit van 10 oktober 1952 (Permanente Commissie voor Overheidsdocumentatie)\n\n\u2013 Beschikking van 28 november 1953 / nr. 448 / afdeling OAZ en Besluit algemene secretarie-aangelegenheden\n                                    voor de rijksadministratie, Stb. 1980/182 (Algemene Classificatie Commissie voor de\n                                    Overheidsadministratie)\n\n\u2013 Besluit algemene secretarie-aangelegenheden voor de rijksadministratie, Stb. 1980/182\n                                    (Permanente Commissie voor algemene secretarie-aangelegenheden bij de rijksadministratie)\n\n\u2013 Besluit permanente commissie documentaire informatievoorziening, Stb. 1981/662 (PCDIN)\n\n\u2013 Beschikking van 28 augustus 1991 / nr. IBI 91 / N78-B Directoraat Openbaar Bestuur,\n                                    Stcrt. 1991/183 (Voorlopige Commissie Documentaire overheidsinformatie)\n\nten aanzien van beveiliging\n\n\u2013 Instellingsbesluit interdepartementale commissie informatiebeveiliging, Stcrt. 1992/2\n                                    (ICIB)\n\n\u2013 Instellingsbesluit Advies- en co\u00f6rdinatiepunt informatiebeveiliging, Stcrt. 1992/2\n                                    (ACIB)\n\n\u2013 Instellingsbesluit interdepartementale commissie informatiebeveiligingsberaad, Stcrt.\n                                    1996 / 226 (IB-beraad)\n\nten aanzien van de Staatsdrukkerij\n\n\u2013 Reglement voor het Staatsdrukkerij- en Uitgeverijbedrijf, 13 augustus 1947, Stcrt.\n                                    1947/167, art. 5.1\n\nOpmerking: Het betreft veelal een ministeri\u00eble regeling\n\nWaardering: B (4)\n\n53.\n\nHandeling: Het benoemen van de leden, plaatsvervangende leden, secretaris en adjunct-secretaris(sen)\n                                    van adviescommissies voor advisering over het beleid en wet- en regelgeving ten aanzien\n                                    van overheidsinformatievoorziening\n\nPeriode: 1945 -\n\nGrondslag: ten aanzien van automatisering\n\n\u2013 Beschikking van 10 juli 1969, nr. CK 69/U1054 van de Raadadviseur Automatisering\n                                    (Commissie Automatisering Rijksdienst)\n\n\u2013 Reglement voor het Rijks Computercentrum, Stcrt. 1969/139 (RCC)\n\n\u2013 Beschikking van 28 februari 1975 nr. Cd 75/U 13 Directie Overheidsorganisatie en\n                                    -automatisering, Stcrt. 1975/47, art. 4 en Besluit Bestuurlijke Overlegcommissie Overheidsinformatievoorziening,\n                                    Stcrt. 1986/109, art. 4 en 5 (BOCO)\n\n\u2013 Besluit AOA, Stcrt. 1979/11, art. 2 (Adviescommissie Organisatie & Automatisering)\n\nten aanzien van documentaire informatievoorziening\n\n\u2013 Besluit post- en archiefzaken rijksadministratie, Stb. 1950/K425, art. 5\n\n\u2013 Beschikking van 28 november 1953 / nr. 448 / afdeling OAZ en Besluit algemene secretarie-aangelegenheden\n                                    voor de rijksadministratie, Stb. 1980/182, art. 6.3 (instelling van de Algemene Classificatie\n                                    Commissie voor de Overheidsadministratie)\n\n\u2013 Besluit algemene secretarie-aangelegenheden voor de rijksadministratie, Stb. 1980/182,\n                                    art. 5.2, 5.3 en 5.4\n\n\u2013 Besluit permanente commissie documentaire informatievoorziening, Stb. 1981/662,\n                                    art. 4.2 en 4.3 (PCDIN)\n\nten aanzien van beveiliging\n\n\u2013 Instellingsbesluit interdepartementale commissie informatiebeveiliging, Stcrt. 1992/2,\n                                    art. 4 (ICIB)\n\n\u2013 Instellingsbesluit Advies- en co\u00f6rdinatiepunt informatiebeveiliging, Stcrt. 1992/2,\n                                    art. 6 (ACIB)\n\n\u2013 Instellingsbesluit interdepartementale commissie informatiebeveiligingsberaad, Stcrt.\n                                    1996/226, art. 4 (IB-beraad)\n\nten aanzien van de Staatsdrukkerij\n\n\u2013 Reglement voor het Staatsdrukkerij- en Uitgeverijbedrijf, 13 augustus 1947, Stcrt.\n                                    1947/167, art. 5.1\n\nOpmerking: Het betreft veelal een ministeri\u00eble regeling\n\nWaardering: V 5 jaar na einde benoeming\n\n54.\n\nHandeling: Het instellen, wijzigen en opheffen van organisatie-eenheden op het beleidsterrein\n                                    overheidsinformatievoorziening openbare sector\n\nPeriode: 1945 -\n\nProduct: (organisatie)besluiten\n\nOpmerking: Onder organisatie-eenheden wordt ook verstaan: (buiten-) diensten en agentschappen.\n\nWaardering: B (4)\n\n55.\n\nHandeling: Het instellen, wijzigen en opheffen van organisatie-eenheden op het beleidsterrein\n                                    documentaire overheidsinformatievoorziening rijksbreed\n\nPeriode: 1945 -\n\nProduct: (organisatie)besluiten\n\nOpmerking: Onder organisatie-eenheden wordt ook verstaan: (buiten-) diensten en agentschappen.\n\nWaardering: B (4)\n\n57.\n\nHandeling: Het deelnemen aan advies- en overlegcommissies inzake overheidsinformatievoorziening\n                                    openbare sector waarvan het voorzitterschap en/of secretariaat niet bij de minister\n                                    berust\n\nPeriode: 1945 -\n\nProduct: benoemingsvoordracht, lidmaatschaparchief\n\nWaardering: V 5 jaar\n\n58.\n\nHandeling: Het deelnemen aan advies- en overlegcommissies inzake documentaire overheidsinformatievoorziening\n                                    rijksbreed waarvan het voorzitterschap en/of secretariaat niet bij de minister berust\n\nPeriode: 1945 -\n\nProduct: benoemingsvoordracht, lidmaatschaparchief\n\nWaardering: V 5 jaar\n\n60.\n\nHandeling: Het deelnemen aan het bestuur van privaatrechtelijke instellingen op het\n                                    gebied van overheidsinformatievoorziening openbare sector\n\nPeriode: 1945 -\n\nProduct: bestuurs(lidmaatschap)advies\n\nWaardering: V 5 jaar\n\n61.\n\nHandeling: Het deelnemen aan het bestuur van privaatrechtelijke instellingen op het\n                                    gebied van documentaire overheidsinformatievoorziening rijksbreed\n\nPeriode: 1945 -\n\nProduct: bestuurs(lidmaatschap)advies\n\nWaardering: V 5 jaar\n\n62.\n\nHandeling: Het mede-oprichten en in stand houden van privaatrechtelijke instellingen\n                                    op het gebied van overheidsinformatievoorziening\n\nPeriode: 1945 -\n\nProduct: oprichtingsakte, statuten, verslaglegging naar de oprichters bijv. jaarverslagen\n\nOpmerking: Te denken valt aan stichtingen die door de overheid (mede) zijn opgericht\n                                    ten behoeve van een beleidsdoelstelling. Deze kunnen in de opmerking of bij het product\n                                    opgesomd worden Ze hoeven geen archiefwettelijke actor te zijn, maar ze horen wel\n                                    in de actorenlijst vermeld te worden.\n\nWaardering: B (4)\n\n2.2. Toegankelijkheid overheidsinformatie\n\n63.\n\nHandeling: Het verstrekken van een jaarlijkse opdracht aan de Staatsdrukkerij voor\n                                    het samenstellen en uitgeven van de (papieren) Staatsalmanak\n\nPeriode: 1945 -\n\nProduct: Contract\n\nWaardering: V 5 jaar\n\n65.\n\nHandeling: Het bewerken van de ingezonden gegevens van departementen\n\nPeriode: a. 1951 - ca. 1987\n\nb. ca. 1987 - 1994\n\nOpmerking: Tot 1987 was het Bureau Redactie Staatsalmanak hiervoor verantwoordelijk.\n                                    Na 1987 de Centrale Archiefselectiedienst. Tot 1994 bleven ambtenaren van het Ministerie\n                                    van BZK hier werkzaam, daarna werd dit een taak van de inmiddels geprivatiseerde SDU.\n\nWaardering: V 5 jaar\n\n68.\n\nHandeling: Het verzamelen van informatie over adviesorganen door middel van tweejaarlijkse\n                                    enqu\u00eates\n\nPeriode: 1978 - ca. 1990\n\nProduct: \u2018Overzichten adviesorganen van de centrale overheid\u2019\n\nOpmerking: Deze overzichten verschenen zowel in aparte boekvorm en als bijlage bij\n                                    de Staatsalmanak.\n\nWaardering: V 5 jaar\n\n69.\n\nHandeling: Het ontwikkelen en evalueren van een pilot voor de samenstelling en werking\n                                    van een elektronische overheidsalmanak\n\nPeriode: 1997 -\n\nWaardering: B (5)\n\n70.\n\nHandeling: Het uitvoeren van een pilot voor de samenstelling en werking van een elektronische\n                                    overheidsalmanak\n\nPeriode: 1997 -\n\nWaardering: V 10 jaar na einde pilot\n\n71.\n\nHandeling: Het verstrekken van een opdracht aan uitgeverij Kluwer om een Algemene\n                                    Databank Wet- en regelgeving (ADW) te ontwikkelen\n\nPeriode: 1997\n\nBron: Interview met. A.A. Oudenhooven, 28 september 1999\n\nProduct: Overeenkomst\n\nOpmerking: De voorzitter van de Tweede Kamer was mede-ondertekenaar van de overeenkomst.\n\nWaardering: B (5)\n\n72.\n\nHandeling: Het instellen van een Overlegplatform ADW\n\nPeriode: 1997\n\nBron: Interview met A.A Oudenhooven, 28 september 1999\n\nProduct: Overlegplatform ADW\n\nOpmerking: Het bestuur van het platform bestaat uit vertegenwoordigers op directeursniveau\n                                    van de betrokken ministeries, de Tweede Kamer en Kluwer, alsmede externe deskundigen\n                                    zoals hoogleraren recht.\n\nWaardering: B (4)\n\n73.\n\nActor: Ministerie van Binnenlandse Zaken / Overlegplatform ADW\n\nHandeling: Het voeren van overleg over de uitvoering van het contract om de ADW te\n                                    ontwikkelen\n\nPeriode: 1994 -\n\nBron: Interview met A.A. Oudenhooven, 28 september 1999\n\nOpmerking: Voorbeelden zijn geschillen inzake auteursrecht en het betalen van afkoopsommen\n                                    aan auteurs.\n\nWaardering: V 10 jaar\n\n74.\n\nActor: Ministerie van Binnenlandse Zaken / Redactieraad ADW\n\nHandeling: Het adviseren van Kluwer over de inhoud en gebruiksvriendelijkheid van\n                                    de ADW\n\nPeriode: 1994 - 1995\n\nBron: Interview met A.A. Oudenhooven, 28 september 1999\n\nWaardering: V 5 jaar\n\n75.\n\nHandeling: Het sluiten van een overeenkomst met de vereniging Nederlandse Bibliotheek-\n                                    en Lees Centrum (NBLC) voor levering van de ADW in een groot aantal openbare bibliotheken\n                                    ten behoeve van het gebruik door burgers\n\nPeriode: 1998-\n\nBron: Interview met. A.A. Oudenhooven 28 september 1999\n\nWaardering: B (5)\n\n76.\n\nHandeling: Het ontwikkelen, opzetten en doorontwikkelen van de website voor de (rijks)overheid\n                                    (overheid.nl)\n\nPeriode: 1999 -\n\nBron: Interview met H. Koopman, 3 december 1999\n\nOpmerking: Namens de minister is de Helpdesk.overheid.nl met de praktische uitvoering\n                                    ervan belast.\n\nWaardering: B (5)\n\n77.\n\nHandeling: Het voeren van de redactie en het beheer van de website voor de (rijks)overheid\n\nPeriode: 1999 -\n\nBron: Interview met. H. Koopman, 3 december 1999\n\nWaardering: V 5 jaar met uitzondering van \u00e9\u00e9n exemplaar van alle eindversies\n\n78.\n\nHandeling: Het beantwoorden van via de Helpdesk gestelde vragen van overheden inzake\n                                    het ontsluiten van informatie via internet of het inhoudelijk en kwalitatief verbeteren\n                                    van hun bestaande site\n\nPeriode: 1999 -\n\nBron: Businessplan overheid.nl / werkplan overheid.nl\n\nOpmerking: Namens de minister is de Helpdesk.overheid.nl met de praktische uitvoering\n                                    ervan belast. Instrumenten zijn onder andere handboeken, monitorinstrument, nulmetingen,\n                                    best practices, gebruikersonderzoeken.\n\nWaardering: V 5 jaar\n\n79.\n\nHandeling: Het ontwikkelen van generieke instrumenten voor overheden om informatie\n                                    te ontsluiten via internet of hun bestaande site inhoudelijk en kwalitatief te verbeteren\n\nPeriode: 1999 -\n\nBron: Businessplan overheid.nl / werkplan overheid.nl\n\nOpmerking: Namens de minister is de Helpdesk.overheid.nl met de praktische uitvoering\n                                    ervan belast. Instrumenten zijn onder andere handboeken, monitorinstrument, nulmetingen,\n                                    best practices, gebruikersonderzoeken.\n\nWaardering: B (5)\n\n80.\n\nHandeling: Het formuleren van beleid ten aanzien van de publicatie van Kamerstukken\n                                    en wet- en regelgeving, in het bijzonder via internet\n\nPeriode: 1998 -\n\nBron: Interview met mr. drs. H. Flier, 24 september 1999\n\nOpmerking: De stuurgroep bespreekt op strategisch niveau welk beleid er gevoerd gaat\n                                    worden en op welke wijze.\n\nWaardering: B (5)\n\n2.3. Dienstverlening\n\n81.\n\nHandeling: Het vaststellen van de criteria aan de hand waarvan bepaald kan worden\n                                    of gemeenten een pilot-gemeente wordt binnen de pilot OL-2000\n\nPeriode: 1995 - 1996\n\nBron: Eerste voortgangsrapportage, TK 1995 - 1996, 20 644, nr. 27, p. 5\n\nWaardering: B (5)\n\n82.\n\nHandeling: Het instellen van het programmabureau OL2000 en de Stuurgroep OL2000\n\nPeriode: 1996\n\nProduct: Ministeri\u00eble beschikking\n\nWaardering: B (4)\n\n83.\n\nHandeling: Het onderhouden van de contacten met deelnemende organisaties en het bewaken\n                                    van de voortgang van de diverse projecten binnen OL-2000\n\nPeriode: 1996 -\n\nWaardering: V 10 jaar\n\n84.\n\nHandeling: Het bewaken van het kader, de voortgang en de financi\u00ebn van het programma\n                                    Overheidsloket-2000\n\nPeriode: 1997 -\n\nGrondslag: Instellingsbesluit stuurgroep Overheidsloket-2000, 25 januari 1997, Stcrt.\n                                    1997/29, art. 3\n\nWaardering: B (5)\n\n85.\n\nHandeling: Het evalueren van de verrichte taken en het doen van voorstellen aan Minister\n                                    van Binnenlandse Zaken over gewenste veranderingen in het programma OL-2000\n\nPeriode: 1997 -\n\nGrondslag: Instellingsbesluit stuurgroep Overheidsloket-2000, 25 januari 1997, Stcrt.\n                                    1979/29, art. 2\n\nWaardering: B (3)\n\n2.4. Democratische besluitvorming\n\n86.\n\nHandeling: Het stimuleren van kleinschalige experimenten (bij lagere overheden) teneinde\n                                    inzicht te krijgen in de kansen en dilemma\u2019s van elektronische burgerconsultatie\n\nPeriode: 1995 -\n\nBron: Interview met drs. J.G.A. van den Broek, 5 oktober 1999\n\nWaardering: V 10 jaar\n\n87.\n\nHandeling: Het opstellen van de handleiding Elektronische burgerconsultatie\n\nPeriode: 1996\n\nBron: Interview met drs. J.G.A. van den Broek, 5 oktober 1999\n\nOpmerking: De publicatie van de handleiding vond in april 1998 plaats.\n\nWaardering: B (5)\n\n88.\n\nHandeling: Het verzamelen, structureren en verspreiden van ervaringen op het terrein\n                                    van elektronische burgerconsultatie en aanverwante zaken via conferenties, artikelen,\n                                    als mede een afzonderlijke samenvattende publicatie \u2018Elektronische Burgerconsultatie,\n                                    eerste ervaringen\u2019, op basis van extern onderzoek\n\nPeriode: 1995 - 1998\n\nBron: Tweede voortgangsrapportage, TK 1997 - 1998, 20644, nr. 32, p. 12 - 13\n\nWaardering: V 5 jaar, eindproduct B (5)\n\n89.\n\nHandeling: Het uitwisselen van ervaringen en opvattingen op het terrein van elektronische\n                                    burgerconsultatie en aanverwante zaken\n\nPeriode: 1995 - 1998\n\nBron: Interview met drs. J.G.A. van den Broek, 5 oktober 1999\n\nOpmerking: De klankbordgroep ondersteunt de Minister van BZK bij de beleidsontwikkeling\n                                    van digitale discussies.\n\nWaardering: V 10 jaar\n\n3.2. Documentaire informatievoorziening\n\n95.\n\nHandeling: Het voorbereiden (van het vaststellen) van voorschriften inzake post- en\n                                    archiefaangelegenheden\n\nPeriode: 1945 -\n\nProduct: Besluit post- en archiefzaken rijksadministratie, 2 oktober 1950, Stb. 1950/K425;\n                                    Besluit algemene secretarie-aangelegenheden rijksadministratie, 26 maart 1980, Stb.\n                                    1980/182\n\nWaardering: B (5)\n\n99.\n\nHandeling: Het vaststellen van een reglement van orde voor de Permanente Commissie\n                                    Post- en Archiefzaken (PCPAZ)bij de rijksadministratie en voor de Permanente Commissie\n                                    voor algemene secretarie-aangelegenheden bij de rijksadministratie (PCASA)\n\nPeriode: 1950 - 1981\n\nGrondslag: Besluit post- en archiefzaken rijksadministratie, 2 oktober 1950, Stb.\n                                    1950/K425, art. 6;\n\nBesluit algemene secretarie-aangelegenheden rijksadministratie, 26 maart 1980, Stb.\n                                    1980/182, art. 5.6\n\nWaardering: B (4)\n\n117.\n\nHandeling: Het vaststellen van eisen waaraan bewaarruimten voor afgesloten archiefgedeelten\n                                    moeten voldoen\n\nPeriode: 1980 - 1995\n\nGrondslag: Besluit algemene secretarie-aangelegenheden rijksadministratie, 26 maart\n                                    1980, Stb. 1980/182, art. 25; Voorschrift inrichtingseisen voor nieuwe archiefruimten,\n                                    Stcrt. 1983/172\n\nOpmerking: Vanaf 1996 is de Minister van OCenW actor voor deze handeling. Zie hiervoor\n                                    het nog te verschijnen RIO over Cultuurbeheer.\n\nWaardering: B (5)\n\n122.\n\nHandeling: Het sluiten van raamconvenanten met de vakminister met betrekking tot het\n                                    (laten) selecteren en inventariseren van archiefbescheiden\n\nPeriode: 1997 -\n\nGrondslag: Besluit van 12 december 1996, houdende regels met betrekking tot taak en\n                                    werkwijze van de Centrale Archief Selectiedienst, Stb. 1997/7, art. 4.1\n\nOpmerking: Jaarlijks wordt overleg gevoerd over de planning en de voortgang van archiefbewerking\n                                    in het kader van raam- en projectconvenanten.\n\nWaardering: B (5)\n\n124.\n\nHandeling: Het sluiten van projectconvenanten met de vakminister met betrekking tot\n                                    het selecteren en inventariseren van archiefbescheiden\n\nPeriode: 1997 -\n\nGrondslag: Besluit van 12 december 1996, houdende regels met betrekking tot taak en\n                                    werkwijze van de Centrale Archief Selectiedienst, Stb. 1997/7, art. 4.3\n\nOpmerking: Jaarlijks wordt overleg gevoerd over de planning en de voortgang van archiefbewerking\n                                    in het kader van raam- en projectconvenanten.\n\nWaardering: V 10 jaar na einde overdracht\n\n125.\n\nHandeling: Het in opdracht selecteren en inventariseren van archiefbescheiden van\n                                    de overheid\n\nPeriode: 1981 -\n\nGrondslag: Besluit houdende instelling van een Centrale Archief Selectiedienst, Stb.1981/186,\n                                    art. 3 ; Besluit houdende nieuwe regels met betrekking tot taak en werkwijze van de\n                                    Centrale Archief Selectiedienst, Stb. 1989/365, art. 3.1, 4.1 en 5.2; Besluit van\n                                    12 december 1996, houdende regels met betrekking tot taak en werkwijze van de Centrale\n                                    Archief Selectiedienst, Stb. 1997/7, art. 4.1\n\nOpmerking: In tegenstelling tot ministeries moeten gemeenten, provincies, waterschappen\n                                    en openbare lichamen hier een vergoeding voor betalen.\n\nWaardering: V 5 jaar, m.u.v. het plan van aanpak en de inventaris B (5)\n\n127.\n\nHandeling: Het verrichten van overige werkzaamheden ten behoeve van ministeries en\n                                    daaronder ressorterende instellingen, bedrijven en diensten, die geen betrekking hebben\n                                    op de selectie en inventarisatie van deze archiefbescheiden\n\nPeriode: 1989 -\n\nGrondslag: Besluit houdende nieuwe regels met betrekking tot taak en werkwijze van\n                                    de Centrale Archief Selectiedienst, Stb. 1989/365, art. 4.4 - 4.6\n\nOpmerking: Een voorbeeld hiervan is het verrichten van tekstverwerkingsactiviteiten;\n                                    reeds voor de instelling van de CAS verrichtte de Interdepartementale Typekamer Winschoten\n                                    (ITW) typewerkzaamheden voor ministeries. In 1994 is de ITW opgeheven en opgegaan\n                                    in de CAS.\n\nWaardering: V 5 jaar\n\n128.\n\nHandeling: Het adviseren over het selecteren en inventariseren van archiefbescheiden\n                                    (en de behandeling daarvan) van ministeries en daaronder ressorterende diensten, instellingen\n                                    en bedrijven, gemeenten, provincies, waterschappen en openbare lichamen\n\nPeriode: 1989 -\n\nGrondslag: Besluit houdende nieuwe regels met betrekking tot taak en werkwijze van\n                                    de Centrale Archief Selectiedienst, Stb. 1989/365, art. 3.1 en 5.2\n\nProduct: Advies\n\nWaardering: B (5)\n\n130.\n\nHandeling: Het adviseren van de Minister van BZK en de Minister van OCenW over de\n                                    verkleining van de achterstanden in de archiefbewerking\n\nPeriode: 1989 - 1996\n\nGrondslag: Besluit houdende nieuwe regels met betrekking tot taak en werkwijze van\n                                    de Centrale Archief Selectiedienst, Stb. 1989/365, art. 3 lid 2; Besluit van 12 december\n                                    1996, houdende regels met betrekking tot taak en werkwijze van de Centrale Archief\n                                    Selectiedienst, Stb. 1997/7, art. 7\n\nWaardering: B (5)\n\n136.\n\nHandeling: Het instellen van het programmabureau Digitale Duurzaamheid\n\nPeriode: 1996\n\nBron: Interview met drs. J.L.E. Goutier, 27 oktober 1999\n\nWaardering: B (4)\n\n3.3. IT- infrastructuur\n\n141.\n\nHandeling: Het vaststellen van de taken en bevoegdheden van de Bestuurlijke Commissie\n                                    voor Overheidsautomatisering (BOCO)\n\nPeriode: 1975 - ca. 1995\n\nGrondslag: Beschikking van 28 februari 1975 / Nr. CD 75/U 13 Directie Overheidsorganisatie\n                                    en -automatisering, Stcrt. 1975/47; Besluit Bestuurlijke Overlegcommissie Overheidsinformatievoorziening,\n                                    Stcrt. 1986/109, art. 3.1\n\nProduct: Ministeri\u00eble beschikking\n\nWaardering: B (4)\n\n142.\n\nHandeling: Het treffen van nadere voorzieningen voor het secretariaat van de Bestuurlijke\n                                    Overlegcommissie Overheidsinformatievoorziening (BOCO)\n\nPeriode: 1986 - ca. 1995\n\nGrondslag: Bestuurlijke Overlegcommissie Overheidsinformatievoorziening, Stcrt. 1986/109,\n                                    art. 6.2\n\nWaardering: V 5 jaar\n\n145.\n\nHandeling: Het goedkeuren van het verlenen van studieopdrachten aan derden door de\n                                    Bestuurlijke Overlegcommissie Overheidsinformatievoorziening (BOCO)\n\nPeriode: 1986 - ca. 1995\n\nGrondslag: Bestuurlijke Overlegcommissie Overheidsinformatievoorziening, Stcrt. 1986/109,\n                                    art. 11.2\n\nProduct: Ministeri\u00eble beschikking\n\nWaardering: V 5 jaar\n\n151.\n\nHandeling: Het beschikbaar stellen van een budget ten behoeve van de werkzaamheden\n                                    van de Advies Commissie Informatisering (ACI)\n\nPeriode: 1991 - ca. 1995\n\nGrondslag: Besluit ACI 1991, Stcrt. 1991/27, art. 6.3\n\nWaardering: V 10 jaar\n\n157.\n\nHandeling: Het vaststellen van het reglement voor de Rijkscentrale voor Mechanische\n                                    Administratie\n\nPeriode: 1951 - 1969\n\nProduct: Reglement voor de Rijkscentrale voor Mechanische Administratie, Stcrt.1951/11\n\nWaardering: B (4)\n\n158.\n\nHandeling: Het opstellen van richtlijnen voor de Technische Commissie en de Commissie\n                                    van Bijstand van de Rijkscentrale voor Mechanische Administratie\n\nPeriode: 1951 - 1969\n\nGrondslag: Reglement voor de Rijkscentrale voor Mechanische Administratie, Stcrt.1951/11,\n                                    art. 2.2, 5.1, 6.1\n\nProduct: Ministeri\u00eble beschikking\n\nWaardering: B (1)\n\n160.\n\nHandeling: Het benoemen van vertegenwoordigers voor de Commissie van Bijstand en de\n                                    Technische Commissie van de Rijkscentrale voor Mechanische Administratie\n\nPeriode: 1951 - 1969\n\nGrondslag: Reglement voor de Rijkscentrale voor Mechanische Administratie, Stcrt.\n                                    1951/11, art. 5.4, 5.6 en 6.4\n\nProduct: Ministeri\u00eble beschikking\n\nOpmerking: De benoeming van de vertegenwoordiger van het belanghebbende departement\n                                    gebeurt op voordracht van de minister in kwestie; het benoemen van een vertegenwoordiger\n                                    van het Ministerie van Financi\u00ebn tot lid van de Technische Commissie gebeurt op voordracht\n                                    van de Minister van Financi\u00ebn; zie handeling 118.\n\nWaardering: V 5 jaar na einde benoeming\n\n163.\n\nHandeling: Het benoemen van het hoofd van de Rijkscentrale voor Mechanische Administratie\n\nPeriode: 1951 - 1969\n\nGrondslag: Reglement voor de Rijkscentrale voor Mechanische Administratie, Stcrt.\n                                    1951/11, art. 2.1\n\nProduct: Ministeri\u00eble beschikking, gehoord de Technische Commissie\n\nWaardering: V 75 jaar na geboorte\n\n164.\n\nActor: Minister van Binnenlandse Zaken\n\nHandeling: Het bepalen van de taken en bevoegdheden van het hoofd van de Rijkscentrale\n                                    voor Mechanische Administratie\n\nPeriode: 1951 - 1969\n\nGrondslag: Reglement voor de Rijkscentrale voor Mechanische Administratie, Stcrt.\n                                    1951/11, art. 2.1\n\nProduct: Ministeri\u00eble beschikking, gehoord de Technische Commissie\n\nWaardering: B (4)\n\n168.\n\nHandeling: Het bepalen of departementen, of daaronder ressorterende diensten, staatsbedrijven\n                                    en instellingen ponskaartinstallaties in gebruik mogen nemen\n\nPeriode: 1951 - 1969\n\nGrondslag: Reglement voor de Rijkscentrale voor de Mechanische Administratie, Stcrt.\n                                    1951/11, art. 7\n\nProduct: Ministeri\u00eble beschikking\n\nWaardering: V 5 jaar\n\n172.\n\nHandeling: Het stellen van regels voor de berekening van door de RMA op kostprijsbasis\n                                    verrichte diensten\n\nPeriode: 1951 - 1969\n\nGrondslag: Reglement voor de Rijkscentrale voor Mechanische Administratie, Stcrt.\n                                    1951/11, art. 4\n\nWaardering: V 5 jaar\n\n173.\n\nHandeling: Het instellen van het Rijks Computercentrum (RCC)\n\nPeriode: 1969 - 1990\n\nGrondslag: Stcrt. 1969/139, art. 1\n\nProduct: Reglement voor het Rijks Computercentrum, Stcrt.1969/139\n\nBesluit Algemene Rijksrekencentra van 25 augustus 1977 / nr. CD77 / U224, Stcrt. 1977/178\n\nBepalingen inzake de uitvoering door de algemene Rijksrekencentra van opdrachten van\n                                    de Rijksoverheid, Stcrt. 1981/63\n\nWaardering: B (4)\n\n174.\n\nHandeling: Het vaststellen van het Reglement Samenwerkingsverband Registratiediensten\n                                    Limburg\n\nPeriode: 1974 - 1985/6\n\nGrondslag: Instellingsbeschikking Computer Centrum Limburg, Stcrt. 1974/135, art.\n                                    3\n\nProduct: Reglement Samenwerkingsverband Registratiediensten Limburg\n\nOpmerking: Voor het instellen van het Samenwerkingsverband wordt verwezen naar de\n                                    algemene handelingen.\n\nWaardering: B (4)\n\n175.\n\nHandeling: Het instellen en opheffen van het Computer Centrum Limburg\n\nPeriode: 1974 - 1985/6\n\nProduct: Instellingsbeschikking Computer Centrum Limburg, Stcrt. 1974/135\n\nBesluit Algemene Rijksrekencentra van 25 augustus 1977 / nr. CD77 / U224, Stcrt. 1977/178\n\nWaardering: B (4)\n\n176.\n\nHandeling: Het bepalen van de taken en bevoegdheden van de directeur van het Rijks\n                                    Computercentrum en de directeur van het Computer Centrum Limburg\n\nPeriode: 1969 - 1990\n\nGrondslag: Reglement voor het Rijks Computercentrum, Stcrt.1969/139, art. 3;\n\nInstellingsbeschikking Computer Centrum Limburg, Stcrt. 1974/135 art. 4; Besluit\n                                    Algemene Rijksrekencentra van 25 augustus 1977 / nr. CD77 / U224, Stcrt. 1977/178,\n                                    art. 3; Instructie Directeuren Algemene Rijksrekencentra van 13 juli 1981, Stcrt.\n                                    1981/63\n\nProduct: Ministeri\u00eble beschikking\n\nWaardering: B (4)\n\n180.\n\nHandeling: Het verlenen van toestemming aan het Rijks Computercentrum en het Computer\n                                    Centrum Limburg voor het verrichten van diensten voor overheidsorganen, (semi-) overheidsorganen\n                                    en andere instellingen\n\nPeriode: 1969 - 1990\n\nGrondslag: Reglement voor het Rijks Computercentrum, Stcrt.1969/139, art. 2.1;Instellingsbeschikking\n                                    Computer Centrum Limburg, Stcrt. 1974/135,art. 2.2; Besluit Algemene Rijksrekencentra\n                                    van 25 augustus 1977 / nr. CD77 / U224, Stcrt. 1977/178, art. 2; Bepalingen inzake\n                                    de uitvoering door de algemene Rijksrekencentra van opdrachten van de Rijksoverheid,\n                                    Stcrt. 1981/63, art. 2.1\n\nProduct: Ministeri\u00eble beschikking\n\nOpmerking: Ten behoeve van het analyseren, ontwerpen en programmeren van de gewenste\n                                    informatieverwerking stelt de vakminister een overlegorgaan in, waarin zowel vertegenwoordigers\n                                    van de opdrachtgever als van het Rijks Computercentrum zitting hebben.\n\nWaardering: V 5 jaar\n\n181.\n\nHandeling: Het verlenen van toestemming aan het Rijks Computercentrum en het Computer\n                                    Centrum Limburg voor het uitvoeren van opdrachten voor instanties die niet tot de\n                                    Rijksdienst behoren\n\nPeriode: 1969 - 1990\n\nGrondslag: Reglement voor het Rijks Computercentrum, Stcrt.1969/139, art. 2.2; Instellingsbeschikking\n                                    Computer Centrum Limburg, Stcrt. 1974/135,art. 2.2; Besluit Algemene Rijksrekencentra\n                                    van 25 augustus 1977 / nr. CD77 / U224, Stcrt. 1977/178, art. 2; Instructie Directeuren\n                                    Algemene Rekencentra, Stcrt. 1981/63, art. 1.4\n\nWaardering: V 5 jaar\n\n191.\n\nHandeling: Het vaststellen van (regels voor) de tarieven die voor de kosten van de\n                                    werkzaamheden van het Rijks Computercentrum en het Computer Centrum Limburg in rekening\n                                    worden gebracht\n\nPeriode: 1977 - 1990\n\nGrondslag: Besluit Algemene Rijksrekencentra, Stcrt. 1977/178, art. 5; Bepalingen\n                                    inzake de uitvoering door de algemene Rijksrekencentra van opdrachten van de rijksoverheid,\n                                    Stcrt. 1981/63, art. 18\n\nWaardering: B (4)\n\n192.\n\nHandeling: Het uitoefenen van het algemene toezicht op de bedrijfsvoering van het\n                                    Rijks Computercentrum en het Computer Centrum Limburg\n\nPeriode: 1969 - 1990\n\nGrondslag: Reglement voor het Rijks Computercentrum, Stcrt. 1969/139, art. 6\n\nWaardering: V 10 jaar\n\n195.\n\nHandeling: Het voorbereiden van de verzelfstandiging van het Rijks Computercentrum\n\nPeriode: 1988 - 1990\n\nGrondslag: Comptabiliteitswet 1976, Stb. 1976/671, art. 40\n\nProduct: Wet N.V. RCC\n\nWaardering: B (4)\n\n200.\n\nActor: Minister van Binnenlandse Zaken / Werkgroep de Kam\n\nHandeling: Het onderzoeken van de mogelijkheden tot samenwerking tussen overheidsorganisaties\n                                    op het terrein van elektronische netwerken\n\nPeriode: 1994 - 1995\n\nProduct: Rapport \u2018Kiezen voor samenwerking, een groeipad\u2019, Den Haag 1995\n\nOpmerking: Het onderzoek werd verricht op initiatief van de ACI (zie ook paragraaf\n                                    over adviescommissies).\n\nWaardering: V 5 jaar, eindproduct B (5)\n\n201.\n\nHandeling: Het identificeren van kansrijke onderwerpen voor samenwerking in het kader\n                                    van ON21\n\nPeriode: 1995 -\n\nBron: Interview met. W.J. Berghuijs, 13 oktober 1999\n\nWaardering: V 5 jaar\n\n203.\n\nHandeling: Het instellen van het Programmabureau ON21\n\nPeriode: 1996\n\nBron: Interview met. W.J. Berghuijs, 13 oktober 1999\n\nWaardering: B (4)\n\n204.\n\nHandeling: Het sluiten van een convenant met de VNG om bij de ontwikkeling van telematicanetwerken\n                                    structureel samen te werken\n\nPeriode: 1996\n\nBron: Tweede voortgangsrapportages over de nota Terug naar de toekomst, TK 1997 -\n                                    1998, 20644, nr. 32, p. 23\n\nWaardering: B (5)\n\n205.\n\nActor: Minister van Binnenlandse Zaken / Werkgroep de Kam\n\nHandeling: Het fungeren als klankbordgroep voor het initi\u00ebren van nieuwe initiatieven\n                                    op het gebied van telematica en het bewaken van de voortgang van de lopende initiatieven\n\nPeriode: 1996 -\n\nBron: Brochure \u2018ON21 - samenwerkingsverband communicatie-infrastructuur openbare sector\u2019\n\nWaardering: V 5 jaar\n\n206.\n\nHandeling: Het op hoofdlijnen bewaken van het samenwerkingsverband en het beoordelen\n                                    van de haalbaarheid van nieuwe initiatieven op het gebied van telematica\n\nPeriode: 1996 -\n\nBron: Brochure \u2018ON21 - samenwerkingsverband communicatie-infrastructuur openbare sector\u2019\n\nWaardering: V 5 jaar\n\n207.\n\nHandeling: Het beantwoorden van vragen van afzonderlijke overheidsinstanties bij de\n                                    gezamenlijke verwerving van diensten op het gebied van telematica\n\nPeriode: 1996 -\n\nBron: Interview met. W.J. Berghuijs, 13 oktober 1999\n\nOpmerking: Het gaat hier in het bijzonder om het faciliteren van aanbestedingen.\n\nWaardering: V 5 jaar\n\n208.\n\nHandeling: Het ontwikkelen van generieke instrumenten voor afzonderlijke overheidsinstanties\n                                    voor de gezamenlijke verwerving van diensten op het gebied van telematica\n\nPeriode: 1996 -\n\nBron: Interview met W.J. Berghuijs, 13 oktober 1999\n\nWaardering: B (5)\n\n209.\n\nHandeling: Het sluiten van raamcontracten op het gebied van telematica\n\nPeriode: 1996 -\n\nBron: Interview met. W.J. Berghuijs, 13 oktober 1999\n\nProduct: OH 2000, OB 2000 en OT 2000\n\nWaardering: B (5)\n\n211.\n\nHandeling: Het beheren van raamcontracten op het gebied van telematica\n\nPeriode: 1996 -\n\nBron: Interview met W.J. Berghuijs, 13 oktober 1999\n\nProduct: ON 2000, OB 2000 en OT 2000\n\nWaardering: V 5 jaar na aflopen contract\n\n213.\n\nHandeling: Het ontwikkelen van een website voor de Rijksoverheid waar informatie-,\n                                    communicatie- en transactiediensten worden aangeboden\n\nPeriode: 1999 -\n\nBron: Interview met drs. A. Reinders, 28 september 1999\n\nWaardering: V 5 jaar met uitzondering van \u00e9\u00e9n exemplaar van alle eindversies\n\n214.\n\nHandeling: Het ondersteunen van de invoering van intranet bij een departement en het\n                                    afstemmen van het Rijksoverheidsintranet op de infrastructuur binnen het eigen departement\n\nPeriode: 1999 -\n\nBron: Interview met drs. A. Reinders, 28 september 1999\n\nWaardering: V 5 jaar\n\n215.\n\nHandeling: Het doen van voorstellen voor de inhoudelijke invulling en de vormgeving\n                                    van het Rijksoverheidsintranet\n\nPeriode: 1999 -\n\nBron: Interview met drs. A. Reinders, 28 september 1999\n\nWaardering: V 5 jaar met uitzondering van \u00e9\u00e9n exemplaar van alle eindversies\n\n216.\n\nHandeling: Het instellen van het Project Millennium Overheid\n\nPeriode: 1997\n\nWaardering: B (4)\n\n221.\n\nHandeling: Het co\u00f6rdineren en ondersteunen van de werkzaamheden bij alle ministeries\n                                    die zijn gericht op het oplossen c.q. beheersbaar maken van het millenniumprobleem\n\nPeriode: 1997 -\n\nBron: Interview met dhr. Drs. Ing. P.D. Verstege, 14 oktober 1999\n\nWaardering: V 5 jaar\n\n223.\n\nHandeling: Het uitbrengen van rapportages over de stand van zaken bij het oplossen\n                                    en beheersbaar maken van het millenniumprobleem\n\nPeriode: 1998 -\n\nBron: Interview met Ir. K. Preijer, 4 november 1999\n\nWaardering: B (3)\n\n3. Beveiliging van overheidsinformatievoorziening\n\n227.\n\nHandeling: Het voorbereiden van wijzigingen van voorschriften op het gebied van beveiliging\n                                    van geautomatiseerde informatievoorziening\n\nPeriode: 1977 - 1989\n\nWaardering: B (5)\n\n231.\n\nHandeling: Het ondersteunen van de ICIB en het IB-beraad\n\nPeriode: 1991 - 1999\n\nGrondslag: Besluit van 5 december 1991, Stcrt. 1992/2, art. 6.1; Instellingsbesluit\n                                    interdepartementale commissie informatiebeveiligingsberaad van 5 november 1996/Nr.\n                                    ACIB96/112, Stcrt. 1996/226, art. 6\n\nOpmerking: Zij vervulde onder andere een adviserende rol bij de implementatie van\n                                    het Voorschrift Informatiebeveiliging Rijksdienst uit 1994.\n\nWaardering: V 5 jaar\n\n3.5. Staatsdrukkerij\n\n235.\n\nHandeling: Het voorbereiden van een KB over de werkwijze van het Staatsdrukkerij-\n                                    en Uitgeversbedrijf\n\nPeriode: 1945 - 1988\n\nProduct: Reglement voor het Staatsdrukkerij- en Uitgeversbedrijf, Stcrt. 1947/167;\n\nBesluit nopens het drukken, de prijsvaststelling en het verkrijgbaar stellen van drukwerken,\n                                    welke door het Staatsdrukkerij- en Uitgeverijbedrijf worden uitgegeven, 18 maart 1966,\n                                    Stb. 1966/102\n\nWaardering: B (5)\n\n236.\n\nHandeling: Het (voorbereiden van een KB over het) vaststellen van tarieven voor drukwerk\n                                    van het Staatsdrukkerij- en Uitgeverijbedrijf\n\nPeriode: 1945 - 1989\n\nGrondslag: Besluit van de Souvereine Vorst der Verenigde Nederlanden van 18 december\n                                    1813, nr. 6;\n\nBesluit nopens het drukken, de prijsvaststelling en het verkrijgbaar stellen van drukwerken,\n                                    welke door het Staatsdrukkerij- en Uitgeverijbedrijf worden uitgegeven, 18 maart 1966,\n                                    Stb. 1966/102, art. 1\n\nProduct: onder meer :\n\nBesluit van 17 juli 1947, Stb. 1947/24;\n\nBeschikking van 14 juni 1972, Stcrt. 1972/121\n\nOpmerking: Na de inwerkingtreding van het KB van 1966 werden de tarieven niet langer\n                                    bij KB vastgesteld maar bij ministerieel besluit.\n\nWaardering: V 5 jaar\n\n237.\n\nHandeling: Het vaststellen van nadere regels voor de werkwijze van het Staatsdrukkerij-\n                                    en Uitgeverijbedrijf\n\nPeriode: 1945 -\n\nGrondslag: Reglement voor het Staatsdrukkerij- en Uitgeverijbedrijf, 13 augustus 1947,\n                                    Stcrt. 1947/167, art. 1.3, 1.6 en 3 ;\n\nBesluit nopens het drukken, de prijsvaststelling en het verkrijgbaar stellen van\n                                    drukwerken, welke door het Staatsdrukkerij- en Uitgeverijbedrijf worden uitgegeven,\n                                    18 maart 1966, Stb. 1966/102, art.1\n\nOpmerking: De regels betreffen onder andere de tariefvaststelling, de verkrijgbaarstelling\n                                    en het beheer van drukwerk.\n\nWaardering: B (5)\n\n238.\n\nHandeling: Het voorbereiden van een KB over de benoeming van de directeur en de adjunct-directeur\n                                    van het Staatsdrukkerij- en Uitgeverijbedrijf\n\nPeriode: 1947 - 1989\n\nGrondslag: Reglement voor het Staatsdrukkerij- en Uitgeverijbedrijf, 13 augustus 1947,\n                                    Stcrt. 1947/167, art. 4.1 en 4.2\n\nWaardering: V 5 jaar\n\n239.\n\nHandeling: Het vaststellen van een instructie voor de bevoegdheden van de directeur\n                                    van het Staatsdrukkerij- en Uitgeverijbedrijf\n\nPeriode: 1945 - 1989\n\nGrondslag: Reglement voor het Staatsdrukkerij- en Uitgeverijbedrijf, 13 augustus 1947,\n                                    Stcrt. 1947/167, art. 4.1\n\nWaardering: B (4)\n\n240.\n\nHandeling: Het voorbereiden van een KB over de benoeming van leden van de Commissie\n                                    van Advies en de Commissie van Toezicht op het Staatsdrukkerij- en Uitgeverijbedrijf\n                                    en de aanwijzing van een voorzitter, een gedelegeerde en een secretaris\n\nPeriode: 1945 - 1989\n\nGrondslag: Reglement voor het Staatsdrukkerij- en Uitgeverijbedrijf, 13 augustus 1947,\n                                    Stcrt. 1947/167, art. 5.1\n\nWaardering: V 5 jaar\n\n241.\n\nHandeling: Het vaststellen van regels voor de werkwijze van de leden van de Commissie\n                                    van Advies en de Commissie van Toezicht op het Staatsdrukkerij- en Uitgeverijbedrijf\n\nPeriode: 1945 - 1989\n\nGrondslag: Reglement voor het Staatsdrukkerij- en Uitgeverijbedrijf, 13 augustus 1947,\n                                    Stcrt. 1947/167, art. 6 en 7\n\nWaardering: B (4)\n\n242.\n\nActor: Minister van Binnenlandse Zaken\n\nHandeling: Het vaststellen van regels voor de honorering van de leden van de Commissie\n                                    van Advies en van Toezicht op het Staatsdrukkerij- en Uitgeverijbedrijf\n\nPeriode: 1945 - 1988\n\nGrondslag: Reglement voor het Staatsdrukkerij- en Uitgeverijbedrijf, 13 augustus 1947,\n                                    Stcrt. 1947/167, art. 6 en 7\n\nWaardering: V 10 jaar\n\n245.\n\nHandeling: Het voorbereiden van de verzelfstandiging van het Staatsdrukkerij- en Uitgeverijbedrijf\n\nPeriode: 1985 - 1989\n\nGrondslag: Comptabiliteitswet 1976, Stb. 1976/671, art. 40\n\nProduct: Wet NV SDU, Stb. 1988/421\n\nWaardering: B (4)\n\n247.\n\nHandeling: Het sluiten van overeenkomsten met een uitgeverij teneinde al hun publicaties\n                                    te laten vervaardigen, leveren en beheren\n\nPeriode: 1989 -\n\nBron: Interview met mr. drs. H. Flier, 24 september 1999\n\nWaardering: V 5 jaar na einde overeenkomst\n\nRedactiecommissie Staatsalmanak\n\n66.\n\nHandeling: Het toezicht houden op de vormgeving en inhoud van de Staatsalmanak :\n\nPeriode: 1956 - ca. 1988\n\nGrondslag: Besluit van de Minister van Binnenlandse Zaken van 24 september 1956\n\nWaardering: V 5 jaar\n\nRedactieraad Staatsalmanak\n\n66.\n\nHandeling: Het toezicht houden op de vormgeving en inhoud van de Staatsalmanak :\n\nPeriode: ca. 1988 -\n\nGrondslag: Besluit van de Minister van Binnenlandse Zaken van 24 september 1956\n\nWaardering: V 5 jaar\n\nRedactiecommissie Registers Rijkspublicaties\n\n67.\n\nHandeling: Het bevorderen van een eenvormiger en doeltreffender documentatie van de\n                                    rijkspublicaties\n\nPeriode: 1955 - 1984\n\nGrondslag: Besluit van 24 januari 1955\n\nOpmerking: Het betrof publicaties van de Handelingen van de Staten-Generaal, het Staatsblad,\n                                    de Staatscourant en het Tractatenblad.\n\nWaardering: V 5 jaar\n\nSubcommissie Postbehandeling en Archiefbeheer der Departementen\n\n96.\n\nHandeling: Het opstellen van richtlijnen voor de post- en archiefzaken bij departementen\n\nPeriode: 1945 - 1946\n\nOpmerking: In dit geval was niet te achterhalen wanneer door wie de subcommissie is\n                                    ingesteld, noch waarvan zij een subcommissie was.\n\nWaardering: B (5)\n\nCommissie Archiefbeheer (Archiefcommissie-Mey)\n\n97.\n\nHandeling: Het voorbereiden van een nieuw besluit post- en archiefzaken voor de rijksadministratie\n\nPeriode: 1947 - 1950\n\nGrondslag: Beschikking van 12 september 1947\n\nOpmerking: De commissie maakte diverse concept-ontwerpen voor het Besluit post- en\n                                    archiefzaken uit 1950.\n\nWaardering: B (1, 5)\n\n98.\n\nHandeling: Het adviseren over vraagstukken inzake het archiefbeheer\n\nPeriode: 1947 - 1950\n\nGrondslag: Beschikking van 12 september 1947\n\nOpmerking: Voorbeelden waar de commissie advies over uitbracht waren de vorming van\n                                    een centraal archief in elk departement en registratuurplannen.\n\nWaardering: B (5)\n\nPermanente Commissie voor post- en archiefzaken bij de rijksadministratie (PCPAZ)\n\n100.\n\nHandeling: Het adviseren van de vakminister over een uniforme werkwijze bij de behandeling\n                                    van post- en archiefzaken\n\nPeriode: 1952 - 1980\n\nGrondslag: Besluit post- en archiefzaken rijksadministratie, 2 oktober 1950, Stb.\n                                    1950/K425, art. 4\n\nProduct: Advies\n\nWaardering: B (5)\n\n101.\n\nHandeling: Het adviseren van de Minister van Binnenlandse Zaken bij zijn taak een\n                                    uniforme werkwijze ten aanzien van post- en archiefzaken te bevorderen\n\nPeriode: 1952 - 1980\n\nGrondslag: Besluit post- en archiefzaken rijksadministratie, 2 oktober 1950, Stb.\n                                    1950/K425, art. 4\n\nProduct: Advies, vergaderstukken\n\nWaardering: B (1)\n\nPermanente Commissie voor algemene secretarie-aangelegenheden bij de rijksadministratie\n                                       (PCASA)\n\n101.\n\nHandeling: Het adviseren van de Minister van Binnenlandse Zaken bij zijn taak een\n                                    uniforme werkwijze ten aanzien van post- en archiefzaken te bevorderen\n\nPeriode: 1980 - 1981\n\nGrondslag: Besluit algemene secretarie-aangelegenheden rijksadministratie, 26 maart\n                                    1980, Stb. 1980/1981, art. 4\n\nProduct: Advies, vergaderstukken\n\nWaardering: B (1)\n\n102.\n\nHandeling: Het adviseren van de vakminister over de behandeling van post- en archiefzaken\n\nPeriode: 1980 - 1981\n\nGrondslag: Besluit algemene secretarie-aangelegenheden rijksadministratie, 26 maart\n                                    1980, Stb. 1980/182, art. 4\n\nProduct: Advies, vergaderstukken\n\nWaardering: B (5)\n\nPermanente Commissie Documentaire Informatievoorziening (PCDIN)\n\n101.\n\nHandeling: Het adviseren van de Minister van Binnenlandse Zaken bij zijn taak een\n                                    uniforme werkwijze ten aanzien van post- en archiefzaken te bevorderen\n\nPeriode: 1981 -\n\nGrondslag: Besluit permanente commissie documentaire informatievoorziening, 2 oktober\n                                    1981, Stb. 1981/662, art. 3.3\n\nProduct: Advies, vergaderstukken\n\nWaardering: B (1)\n\n102.\n\nHandeling: Het adviseren van de vakminister over de behandeling van post- en archiefzaken\n\nPeriode: 1981 -\n\nGrondslag: Besluit permanente commissie documentaire informatievoorziening, 2 oktober\n                                    1981, Stb. 1981/662, art. 3.1\n\nProduct: Advies, vergaderstukken\n\nWaardering: B (5)\n\n103.\n\nHandeling: Het instellen van subcommissies\n\nPeriode: 1981 -\n\nGrondslag: Besluit permanente commissie documentaire informatievoorziening, 2 oktober\n                                    1981, Stb. 1981/662, art. 5.2\n\nProduct: Besluit\n\nOpmerking: De PCDIN heeft 3 vaste subcommissies:\n\na. de Co\u00f6rdinatieCommissie Algemene Secretarie-aangelegenheden (CCASA).\n\nb. de Co\u00f6rdinatieCommissie Bibliotheek- en Documentatie-aangelegenheden (CCBIDOC).\n\nc. de werkgroep automatisering documentaire informatiesystemen (WGDIS).\n\nWaardering: B (4)\n\n104.\n\nHandeling: Het informeren van de Minister van Binnenlandse Zaken over de wijze waarop\n                                    bij de departementen de documentaire informatieverzorging wordt uitgevoerd en de mate\n                                    waarin deze werkwijzen op elkaar zijn afgestemd\n\nPeriode: 1981 -\n\nGrondslag: Besluit permanente commissie documentaire informatievoorziening, 2 oktober\n                                    1981, Stb. 1981/662, art. 3.2\n\nWaardering: V 5 jaar\n\n105.\n\nHandeling: Het doen van voorstellen aan de Minister van Binnenlandse Zaken en aan\n                                    de vakminister om de samenwerking tussen departementen op het gebied van documentaire\n                                    informatievoorziening te bevorderen\n\nPeriode: 1981 -\n\nGrondslag: Besluit permanente commissie documentaire informatievoorziening, 2 oktober\n                                    1981, Stb. 1981/662, art. 3.4\n\nProduct: Voorstellen\n\nWaardering: B (5)\n\n106.\n\nHandeling: Het vaststellen van een reglement van orde voor de werkzaamheden van de\n                                    PCDIN en het stellen van regels over haar wijze van werken en rapporteren\n\nPeriode: 1981 -\n\nGrondslag: Besluit permanente commissie documentaire informatievoorziening, 2 oktober\n                                    1981, Stb. 1981/662, art. 7 en 8.2\n\nWaardering: B (4)\n\nVoorlopige Commissie Documentaire overheidsinformatie\n\n107.\n\nHandeling: Het adviseren van de Minister van Binnenlandse Zaken over het opstellen\n                                    van een structuurschets voor de documentaire informatievoorziening\n\nPeriode: 1991 - ca. 1992 / 1993\n\nGrondslag: Beschikking van 28 augustus 1991/nr. IBI 91/N78-B Directoraat-Generaal\n                                    Openbaar Bestuur, Stcrt. 1991/183, art. 2\n\nProduct: \u2018Over papieren tijgers en elektronische muizen\u2019 (1992) en \u2018Over verscheurde\n                                    tijgers en muizen met staartjes\u2019 (1993)\n\nOpmerking: Het instrument structuurschets kwam voort uit het Besluit IVR-1990.\n\nWaardering: B (1)\n\nAlgemene Classificatie Commissie voor de Overheidsadministratie (ACCO)\n\n111.\n\nHandeling: Het adviseren van de vakminister over het gebruik van archiefcodes\n\nPeriode: 1953 - 1992\n\nGrondslag: Beschikking van de Minister van Binnenlandse Zaken van 28 november 1953;\n\nBesluit Algemene secretarie-aangelegenheden rijksadministratie, 26 maart 1980, Stb.\n                                    1980/1982, art. 6.2\n\nProduct: Advies, vergaderstukken\n\nWaardering: B (5)\n\nNederlandse Classificatie Commissie (NCC)\n\n112.\n\nHandeling: Het geven van voorlichting over de Universele Decimale Classificatie (U.D.C.)\n\nPeriode: 1973 - 1980\n\nWaardering: V 5 jaar, eindproduct B (5)\n\n113.\n\nHandeling: Het bevorderen van inzicht en kennis over ontsluitingsmethoden en - technieken\n\nPeriode: 1950 - 1984\n\nWaardering: V 5 jaar\n\n114.\n\nHandeling: Het verzorgen van uitgaven met uittreksels van de U.D.C.\n\nPeriode: 1945 - 1973\n\nWaardering: V 5 jaar, eindproduct B (5)\n\nCommissie van Advies voor de Overheidsdocumentatie (Commissie Brummel)\n\n133.\n\nHandeling: Het uitbrengen van advies over de mogelijkheden tot co\u00f6rdinatie en eventueel\n                                    centralisatie van de overheidsdocumentatie\n\nPeriode: 1950 - 1951\n\nGrondslag: Beschikking van 5 juni 1950\n\nWaardering: B (1)\n\nPermanente Commissie voor Overheidsdocumentatie (PCOD)\n\n134.\n\nHandeling: Het adviseren van de vakminister over overheidsdocumentatie\n\nPeriode: 1952 - 1981\n\nGrondslag: Besluit van 10 oktober 1952\n\nWaardering: V 5 jaar\n\nCommissie voor de bestudering van het vraagstuk van de automatisering van de rijksadministratie\n                                       / Commissie Automatisering Rijksdienst (CAR)\n\n137.\n\nHandeling: Het uitbrengen van adviezen aan de Minister van Binnenlandse Zaken over:mogelijkheden\n                                    van integratie en co\u00f6rdinatie van de informatieverwerking bij daarvoor in aanmerking\n                                    komende organen van de Rijksdienst\n\n\u2013 belangrijke elektronische informatieverwerkende apparatuur, te gebruiken in de\n                                    Rijksdienst voor instellingen, die van rijksmiddelen gebruik maken\n\n\u2013 de algemene beleidsaspecten van en de taakverdeling en prioriteitenstelling tussen\n                                    (rijks)computercentra\n\nPeriode: 1957 - 1979\n\nGrondslag: Beschikking van 5 oktober 1957 / Nr. 7067 / afdeling F.A.Z., Stcrt. 1957/198,\n                                    art. 2a en 2c; Beschikking van 25 augustus 1966 / Nr. CG 66/U 1391/ Directie O.A.R.\n                                    (instelling Commissie Automatisering Rijksdienst), Stcrt.1966/172, art. 2a en 2c;\n                                    Beschikking van 10 juli 1969 / Nr. CK 69/U1054 van de Raadadviseur Automatisering,\n                                    Stcrt. 1969/152, art. 2.1 en 2.2 onder b; Besluit Commissie Automatisering Rijksdienst,\n                                    Stcrt. 1977/178, art. 1 onder b, 1e en 2e lid\n\nWaardering: B (1)\n\n138.\n\nHandeling: Het jaarlijks uitbrengen van een verslag aan de Minister van Binnenlandse\n                                    Zaken over de werkzaamheden van de commissie\n\nPeriode: 1969 - 1979\n\nGrondslag: Beschikking van 10 juli 1969 / Nr. CK 69/U1054 van de Raadadviseur. Automatisering.,\n                                    Stcrt. 1969/152, art. 6; Besluit Commissie Automatisering Rijksdienst, Stcrt. 1977/178,\n                                    art. 10\n\nProduct: Verslag\n\nWaardering: B (3)\n\nAdviescommissie voor Overheidsorganisatie en -automatisering (AOA)\n\n139.\n\nHandeling: Het gevraagd of ongevraagd adviseren van de Minister van Binnenlandse Zaken\n                                    over het beleid inzake de automatisering van de rijksdienst\n\nPeriode: 1979 - 1983\n\nGrondslag: Besluit AOA, Stcrt. 1979/11, art.1.2; Besluit Informatievoorziening in\n                                    de Rijksdienst, Stcrt. 1981/9, art. 3\n\nProduct: Advies\n\nOpmerking: Dit advies betreft zowel interdepartementale als interbestuurlijke vraagstukken.\n\nWaardering: B (1)\n\nAdviescommissie Rijksdienst (ARD) / subcommissie informatievoorziening\n\n140.\n\nHandeling: Het, gevraagd of ongevraagd, adviseren van de Minister van Binnenlandse\n                                    Zaken over de informatievoorziening in de rijksdienst\n\nPeriode: 1983 - ca. 1997\n\nGrondslag: Besluit ARD, 6 december 1983, Stcrt.1983/248, art. 2.1\n\nProduct: Advies\n\nWaardering: B (1)\n\nBestuurlijke Overlegcommissie voor Overheidsautomatisering / Bestuurlijke Overlegcommissie\n                                       voor Overheidsinformatievoorziening (BOCO)\n\n141.\n\nHandeling: Het jaarlijks opstellen van een programma van werkzaamheden\n\nPeriode: 1986 - ca. 1995\n\nGrondslag: Bestuurlijke Overlegcommissie Overheidsinformatievoorziening, Stcrt. 1986/109,\n                                    art. 7\n\nWaardering: B (5)\n\n144.\n\nHandeling: Het uitbrengen van rapporten en adviezen met betrekking tot overheidsinformatie\n\nPeriode: 1975 - ca. 1995\n\nGrondslag: Beschikking van 28 februari 1975 / Nr. CD 75/U 13 Directie Overheidsorganisatie\n                                    en -automatisering, Stcrt. 1975/47, onder b ;\n\nBestuurlijke Overlegcommissie Overheidsinformatievoorziening, Stcrt. 1986/109, art.\n                                    3.4\n\nOpmerking: Deze rapporten en adviezen zijn gericht aan alle daarvoor in aanmerking\n                                    komende organen van Rijk, provincies en gemeenten. De voorbereiding van deze rapporten\n                                    en adviezen werd gedaan door de werkgroepen.\n\nWaardering: B (1)\n\n146.\n\nHandeling: Het goedkeuren van het verlenen van studieopdrachten aan derden\n\nPeriode: 1986 - ca. 1995\n\nGrondslag: Bestuurlijke Overlegcommissie Overheidsinformatievoorziening, Stcrt. 1986/109,\n                                    art. 11.2\n\nWaardering: V 5 jaar\n\n147.\n\nHandeling: Het periodiek opstellen van een verslag over de werkzaamheden en bevindingen\n\nPeriode: 1986 - ca. 1995\n\nGrondslag: Bestuurlijke Overlegcommissie Overheidsinformatievoorziening, Stcrt. 1986/109,\n                                    art. 12.1\n\nProduct: Verslag\n\nOpmerking: De commissie stelt minimaal eens in de drie jaar een verslag op.\n\nWaardering: B (3)\n\nCentrale Commissie Overheidsinformatievoorziening (CCOI)\n\n148.\n\nHandeling: Het ontwikkelen van voorstellen, instrumenten en hulpmiddelen voor het\n                                    algemene informatievoorzieningsbeleid van de overheid\n\nPeriode: 1986 - 1990\n\nGrondslag: Besluit CCOI 1986, Stcrt. 1986/70, art. 2.1a en 2.2\n\nProduct: Datacommunicatie-atlas\n\nWaardering: B (1)\n\n149.\n\nHandeling: Het, gevraagd of ongevraagd, op hoofdlijnen adviseren over:\n\n\u2013 ontwikkelingen die zich op het terrein van de overheidsinformatievoorziening voordoen\n\n\u2013 plannen of schetsen op het gebied van overheidsinformatievoorzieningmet een interdepartementaal\n                                    of interbestuurlijk karakter\n\n\u2013 departementale plannen op het gebied van de informatievoorziening\n\nPeriode: 1986 - 1990\n\nGrondslag: Besluit CCOI 1986, Stcrt. 1986/70, art. 2.1b en 2.3\n\nProduct: Advies\n\nOpmerking: In april 1990 verscheen het eindrapport \u2018Informatietechnologie voor bestuurlijke\n                                    vernieuwing.\u2019 Alle voorstellen, adviezen en rapporten werden uitgebracht aan de Minister\n                                    van Binnenlandse Zaken.\n\nWaardering: B (1)\n\n150.\n\nHandeling: Het jaarlijks rapporteren van de werkzaamheden, over de voortgang van de\n                                    beleidsontwikkeling op het gebied van de overheidsinformatievoorziening in het algemeen\n                                    en over de uitvoering van aanvaard informatievoorzieningsbeleid\n\nPeriode: 1986 - 1990\n\nGrondslag: Besluit CCOI 1986, Stcrt. 1986/70, art. 3\n\nProduct: Rapport\n\nWaardering: B (3)\n\nAdvies Commissie Informatisering (ACI)\n\n152.\n\nHandeling: Het jaarlijks doen van voorstellen aan de Minister van Binnenlandse Zaken\n                                    over de besteding van het budget\n\nPeriode: 1991 - ca. 1995\n\nGrondslag: Besluit ACI 1991, Stcrt. 1991/27, art. 6.4\n\nWaardering: B (5)\n\n153.\n\nHandeling: Het gevraagd of ongevraagd adviseren over de mogelijkheden en het doelmatiger\n                                    gebruik van informatietechnologie bij de rijksoverheid\n\nPeriode: 1991 - ca. 1995\n\nGrondslag: Besluit ACI 1991, Stcrt. 1991/27, art. 2\n\nProduct: Advies\n\nOpmerking: De commissie bracht bijvoorbeeld advies uit over de mogelijkheden van netwerken\n                                    voor telematicadiensten (ON21). De Minister van BZK, die de adviezen ontvangt, zorgt\n                                    voor verspreiding bij die ministers en ZBO\u2019s die het aangaat.\n\nWaardering: B (1)\n\n154.\n\nHandeling: Het jaarlijks rapporteren over de werkzaamheden van de commissie\n\nPeriode: 1991 - ca. 1995\n\nGrondslag: Besluit ACI 1991, Stcrt. 1991/27, art. 3\n\nWaardering: B (3)\n\nInterdepartementaal Overleg Informatievoorziening en Organisatie (IOIO)\n\n155.\n\nHandeling: Het bespreken van het informatiebeleid voor de Rijksoverheid en het uitwisselen\n                                    van informatie over onderwerpen op het terrein van organisatie en geautomatiseerde\n                                    informatievoorziening\n\nPeriode: ca. 1990 - ca. 1998\n\nWaardering: V 5 jaar\n\nRijkscentrale voor Mechanische Administratie (RMA)\n\n161.\n\nHandeling: Het adviseren van de Minister van BZK bij de benoeming van het hoofd van\n                                    de Rijkscentrale voor Mechanische Administratie\n\nPeriode: 1951 - 1969\n\nGrondslag: Reglement voor de Rijkscentrale voor Mechanische Administratie, Stcrt.\n                                    1951/11, art. 2.1\n\nWaardering: V 5 jaar na einde benoeming\n\n162.\n\nActor: Rijkscentrale voor Mechanische Administratie ( RMA ) / Technische Commissie\n\nHandeling: Het adviseren van de Minister van BZK bij het bepalen van de taken en bevoegdheden\n                                    van het hoofd van de Rijkscentrale voor Mechanische Administratie\n\nPeriode: 1951 - 1969\n\nGrondslag: Reglement voor de Rijkscentrale voor Mechanische Administratie, Stcrt.\n                                    1951/11, art. 2.1\n\nWaardering: B (4)\n\n165.\n\nHandeling: Het gevraagd of ongevraagd adviseren van de Minister van Binnenlandse Zaken\n                                    over elektronische en conventionele informatieverwerkingssystemen voor ministeries\n\nPeriode: 1951 - 1969\n\nGrondslag: Reglement voor de Rijkscentrale voor Mechanische Administratie, Stcrt.\n                                    1951/11, art. 5.2 en 6.7\n\nProduct: Advies\n\nWaardering: B (5)\n\n166.\n\nHandeling: Het bepalen welke ingekomen opdrachten in aanmerking komen om door de Rijkscentrale\n                                    voor Mechanische Administratie (RMA) te worden uitgevoerd\n\nPeriode: 1951 - 1969\n\nGrondslag: Reglement voor de Rijkscentrale voor Mechanische Administratie, Stcrt.\n                                    1951/11, art. 6.2\n\nWaardering: V 5 jaar\n\n167.\n\nHandeling: Het adviseren van de Minister van BZK bij het bepalen of departementen,\n                                    of daaronder ressorterende diensten, staatsbedrijven en instellingen ponskaartinstallaties\n                                    in gebruik mogen nemen\n\nPeriode: 1951 - 1969\n\nGrondslag: Reglement voor de Rijkscentrale voor de Mechanische Administratie, Stcrt.\n                                    1951/11, art. 7\n\nWaardering: V 5 jaar\n\n169.\n\nHandeling: Het voorbereiden en uitvoeren van de elektronische en conventionele informatieverwerking\n                                    voor overheidsinstellingen\n\nPeriode: 1950 - 1969\n\nGrondslag: Instellingsbeschikking 1 oktober 1950, Stcrt. 1950/170;\n\nReglement voor de Rijkscentrale voor Mechanische Administratie, Stcrt. 1951/11, art.\n                                    1\n\nOpmerking: Zie voor het voorbereiden en uitvoeren van de elektronische en conventionele\n                                    informatieverwerking voor overheidsinstellingen ten aanzien van de personeels- en\n                                    salarisadministratie RIO nr. 77 \u2018Personeelsinformatievoorziening en -administratie\u2019.\n\nWaardering: V 5 jaar\n\n170.\n\nHandeling: Het ontwerpen van informatiesystemen\n\nPeriode: 1950 - 1969\n\nGrondslag: Instellingsbeschikking 1 oktober 1950, Stcrt. 1950/170;\n\nReglement voor de Rijkscentrale voor Mechanische Administratie, Stcrt. 1951/11, art.\n                                    1\n\nOpmerking: Voor het ontwerpen van informatiesystemen van de personeels- en salarisadministratie\n                                    bij ministeries zie het RIO nr. 77 \u2018Personeelsinformatievoorziening en -administratie.\u2019\n\nWaardering: B (5)\n\n171.\n\nHandeling: Het (doen) bouwen en onderhouden van informatiesystemen\n\nPeriode: 1950 - 1969\n\nGrondslag: Instellingsbeschikking 1 oktober 1950, Stcrt. 1950/170;\n\nReglement voor de Rijkscentrale voor Mechanische Administratie, Stcrt. 1951/11, art.\n                                    1\n\nOpmerking: Voor het (doen) bouwen en onderhouden van informatiesystemen op het gebied\n                                    van de personeels- en salarisadministratie bij ministeries zie het RIO nr.77 \u2018Personeelsinformatievoorziening\n                                    en -administratie\u2019.\n\nBroncode is de programmacode waar in de programmeur zijn programma\u2019s schrijft.\n\nWaardering: V 5 jaar, m.u.v. broncodes B (5)\n\nRijks Computercentrum (RCC)\n\n177.\n\nHandeling: Het, gevraagd of ongevraagd, adviseren van de Minister van Binnenlandse\n                                    Zaken of de directeur van het Rijks Computercentrum over zaken van technische en bestuurlijke\n                                    aard, het Rijks Computercentrum betreffende\n\nPeriode: 1969 - 1990\n\nGrondslag: Reglement voor het Rijks Computercentrum, Stcrt. 1969/139, art. 7.1\n\nWaardering: B (5)\n\n178.\n\nHandeling: Het opstellen van een offerte voor het verrichten van diensten op het gebied\n                                    van automatische informatieverwerking bij ministeries en daaronder ressorterende instellingen\n                                    automatische informatieverwerking\n\nPeriode: 1969 - 1990\n\nGrondslag: Reglement voor het Rijks Computercentrum, Stcrt. 1969/139, art. 4.1 en\n                                    4.2;\n\nBesluit Algemene Rijksrekencentra van 25 augustus 1977 /nr. CD77 / U224 , Stcrt. 1977/178,\n                                    art. 4; Beschikking van 16 maart 1981, nr. OA 81-868/2994 / Directie Overheidsorganisatie\n                                    en -automatisering, art. 1\n\nWaardering: V 5 jaar\n\n182.\n\nHandeling: Het voorbereiden en uitvoeren van de elektronische en conventionele informatieverwerking\n                                    voor overheidsinstellingen\n\nPeriode: 1969 - 1990\n\nGrondslag: Reglement voor het Rijks Computercentrum, Stcrt. 1969/139, art. 4.2;\n\nBesluit Algemene Rijksrekencentra van 25 augustus 1977 / nr. CD77 / U224, Stcrt. 1977/178,\n                                    art. 4;\n\nBeschikking van 16 maart 1981, nr. OA 81-868/2994 / Directie Overheidsorganisatie\n                                    en -automatisering, art. 2\n\nOpmerking: Zie voor het voorbereiden en uitvoeren van de elektronische en conventionele\n                                    informatieverwerking voor overheidsinstellingen ten aanzien van de personeels- en\n                                    salarisadministratie RIO nr. 77 \u2018Personeelsinformatievoorziening en -administratie.\u2019\n\nWaardering: V 5 jaar\n\n183.\n\nHandeling: Het voorbereiden en uitvoeren van de geautomatiseerde informatieverwerking\n                                    voor overheidsinstellingen\n\nPeriode: 1969 - 1990\n\nGrondslag: Reglement voor het Rijks Computercentrum, Stcrt. 1969/139, art. 4.2;\n\nBesluit Algemene Rijksrekencentra van 25 augustus 1977 / nr. CD77 / U224, Stcrt. 1977/178,\n                                    art. 4;\n\nBeschikking van 16 maart 1981, nr. OA 81-868/2994 / Directie Overheidsorganisatie\n                                    en -automatisering, art. 2\n\nOpmerking: Zie voor het voorbereiden en uitvoeren van de geautomatiseerde informatieverwerking\n                                    voor overheidsinstellingen ten aanzien van de personeels- en salarisadministratie\n                                    RIO nr. 77 \u2018Personeelsinformatievoorziening en -administratie.\u2019\n\nWaardering: V 5 jaar\n\n184.\n\nHandeling: Het ontwerpen van nieuwe informatiesystemen\n\nPeriode: 1969 - 1990\n\nGrondslag: Reglement voor het Rijks Computercentrum, Stcrt. 1969/139, art. 4.2;\n\nBesluit Algemene Rijksrekencentra van 25 augustus 1977 / nr. CD77 / U224, Stcrt. 1977/178,\n                                    art. 4;\n\nBeschikking van 16 maart 1981, nr. OA 81-868/2994 / Directie Overheidsorganisatie\n                                    en -automatisering, art. 2\n\nOpmerking: Zie voor het ontwerpen van nieuwe informatiesystemen ten aanzien van de\n                                    personeels- en salarisadministratie RIO nr. 77 \u2018Personeelsinformatievoorziening en\n                                    -administratie.\u2019\n\nWaardering: B (5)\n\n185.\n\nHandeling: Het (doen) bouwen en onderhouden van nieuwe informatiesystemen\n\nPeriode: 1969 - 1990\n\nGrondslag: Reglement voor het Rijks Computercentrum, Stcrt. 1969/139, art. 4.2;\n\nBesluit Algemene Rijksrekencentra van 25 augustus 1977 / nr. CD77 / U224, Stcrt. 1977/178,\n                                    art. 4;\n\nBeschikking van 16 maart 1981, nr. OA 81-868/2994 / Directie Overheidsorganisatie\n                                    en -automatisering, art. 2\n\nOpmerking: Zie voor het (doen) bouwen en onderhouden van nieuwe informatiesystemen\n                                    ten aanzien van de personeels- en salarisadministratie RIO nr. 77 \u2018Personeelsinformatievoorziening\n                                    en -administratie.\u2019\n\nBroncode is de programmacode waar in de programmeur zijn programma\u2019s schrijft.\n\nWaardering: V 5 jaar, m.u.v. broncodes B (5)\n\n186.\n\nHandeling: Het adviseren van de vakminister bij het opstellen en / of uitwerken van\n                                    automatiseringsplannen op het gebied van gegevensverwerking\n\nPeriode: 1969 - 1990\n\nGrondslag: Reglement voor het Rijks Computercentrum, Stcrt. 1969/139, art. 4.2;\n\nBesluit Algemene Rijksrekencentra van 25 augustus 1977 / nr. CD77 / U224, Stcrt. 1977/178,\n                                    art. 4;\n\nBeschikking van 16 maart 1981, nr. OA 81-868/2994 / Directie Overheidsorganisatie\n                                    en -automatisering, art. 2\n\nOpmerking: Dit betreft onder andere financi\u00eble, materi\u00eble en organisatorische aspecten.\n\nWaardering: B (5)\n\n187.\n\nHandeling: Het exploiteren van geautomatiseerde informatiesystemen\n\nPeriode: 1969 - 1990\n\nGrondslag: Reglement voor het Rijks Computercentrum, Stcrt. 1969/139, art. 4.2;\n\nBesluit Algemene Rijksrekencentra van 25 augustus 1977 / nr. CD77 / U224, Stcrt. 1977/178,\n                                    art. 4;\n\nBeschikking van 16 maart 1981, nr. OA 81-868/2994 / Directie Overheidsorganisatie\n                                    en -automatisering, art. 2\n\nProduct: Contracten\n\nWaardering: V 10 jaar\n\n188.\n\nHandeling: Het beheren van door het Rijks Computercentrum ge\u00efnstalleerde computerapparatuur\n\nPeriode: 1969 - 1990\n\nGrondslag: Reglement voor het Rijks Computercentrum, Stcrt. 1969/139, art. 4.2;\n\nBesluit Algemene Rijksrekencentra van 25 augustus 1977 / nr. CD77 / U224, Stcrt. 1977/178,\n                                    art. 4;\n\nBeschikking van 16 maart 1981, nr. OA 81-868/2994 / Directie Overheidsorganisatie\n                                    en -automatisering, art. 2\n\nWaardering: V 10 jaar\n\n189.\n\nHandeling: Het beheren van door het Rijks Computercentrum ontwikkelde procedures voor\n                                    manuele gegevensverwerking\n\nPeriode: 1969 - 1990\n\nGrondslag: Reglement voor het Rijks Computercentrum, Stcrt. 1969/139, art. 4.2;\n\nBesluit Algemene Rijksrekencentra van 25 augustus 1977 / nr. CD77 / U224, Stcrt. 1977/178,\n                                    art. 4;\n\nBeschikking van 16 maart 1981, nr. OA 81-868/2994 / Directie Overheidsorganisatie\n                                    en -automatisering, art. 2\n\nWaardering: V 10 jaar\n\n190.\n\nHandeling: Het begeleiden en opleiden van gebruikers bij de implementatie van de ontwikkelde\n                                    of in exploitatie genomen geautomatiseerde informatiesystemen\n\nPeriode: 1969 - 1990\n\nGrondslag: Reglement voor het Rijks Computercentrum, Stcrt. 1969/139, art. 4.2;\n\nBesluit Algemene Rijksrekencentra van 25 augustus 1977 / nr. CD77 / U224, Stcrt. 1977/178,\n                                    art. 4;\n\nBeschikking van 16 maart 1981, nr. OA 81-868/2994 / Directie Overheidsorganisatie\n                                    en -automatisering, art. 2\n\nWaardering: V 5 jaar\n\n194.\n\nHandeling: Het jaarlijks uitbrengen van een verslag aan de Minister van Binnenlandse\n                                    Zaken\n\nPeriode: 1969 - 1990\n\nGrondslag: Reglement voor het Rijks Computercentrum, Stcrt. 1969/139, art.8;\n\nBesluit Algemene Rijksrekencentra van 25 augustus 1977 / nr. CD77 / U224, Stcrt. 1977/178,\n                                    art. 6;\n\nInstructie Directeuren Algemene Rijksrekencentra, Stcrt. 1981/63, art. 8\n\nWaardering: B (3)\n\nComputer Centrum Limburg\n\n178.\n\nHandeling: Het opstellen van een offerte voor het verrichten van diensten op het gebied\n                                    van automatische informatieverwerking bij ministeries en daaronder ressorterende instellingen\n                                    automatische informatieverwerking\n\nPeriode: 1974 - 1985/1986\n\nGrondslag: Instellingsbeschikking Computer Centrum Limburg, Stcrt. 1974/135;\n\nBesluit Algemene Rijksrekencentra van 25 augustus 1977 / nr. CD77 / U224, Stcrt. 1977/178,\n                                    art. 4;\n\nBeschikking van 16 maart 1981, nr. OA 81-868/2994 / Directie Overheidsorganisatie\n                                    en -automatisering, art. 1\n\nWaardering: V 5 jaar\n\n182.\n\nHandeling: Het voorbereiden en uitvoeren van de elektronische en conventionele informatieverwerking\n                                    voor overheidsinstellingen\n\nPeriode: 1969 - 1990\n\nGrondslag: Reglement voor het Rijks Computercentrum, Stcrt. 1969/139, art. 4.2;\n\nBesluit Algemene Rijksrekencentra van 25 augustus 1977 / nr. CD77 / U224, Stcrt. 1977/178,\n                                    art. 4;\n\nBeschikking van 16 maart 1981, nr. OA 81-868/2994 / Directie Overheidsorganisatie\n                                    en -automatisering, art. 2\n\nOpmerking: Zie voor het voorbereiden en uitvoeren van de elektronische en conventionele\n                                    informatieverwerking voor overheidsinstellingen ten aanzien van de personeels- en\n                                    salarisadministratie RIO nr. 77 \u2018Personeelsinformatievoorziening en -administratie.\u2019\n\nWaardering: V 5 jaar\n\n183.\n\nHandeling: Het voorbereiden en uitvoeren van de geautomatiseerde informatieverwerking\n                                    voor overheidsinstellingen\n\nPeriode: 1969 - 1990\n\nGrondslag: Reglement voor het Rijks Computercentrum, Stcrt. 1969/139, art. 4.2;\n\nBesluit Algemene Rijksrekencentra van 25 augustus 1977 / nr. CD77 / U224, Stcrt. 1977/178,\n                                    art. 4;\n\nBeschikking van 16 maart 1981, nr. OA 81-868/2994 / Directie Overheidsorganisatie\n                                    en -automatisering, art. 2\n\nOpmerking: Zie voor het voorbereiden en uitvoeren van de geautomatiseerde informatieverwerking\n                                    voor overheidsinstellingen ten aanzien van de personeels- en salarisadministratie\n                                    RIO nr. 77 \u2018Personeelsinformatievoorziening en -administratie.\u2019\n\nWaardering: V 5 jaar\n\n184.\n\nHandeling: Het ontwerpen van nieuwe informatiesystemen\n\nPeriode: 1974 - 1985/1986\n\nGrondslag: Instellingsbeschikking Computer Centrum Limburg, Stcrt. 1974/135;\n\nBesluit Algemene Rijksrekencentra van 25 augustus 1977 /nr. CD77 / U224, Stcrt. 1977/178,\n                                    art. 4;\n\nBeschikking van 16 maart 1981, nr. OA 81-868/2994 / Directie Overheidsorganisatie\n                                    en -automatisering, art. 2\n\nOpmerking: Zie voor het ontwerpen van nieuwe informatiesystemen ten aanzien van de\n                                    personeels- en salarisadministratie RIO nr. 77 \u2018Personeelsinformatievoorziening en\n                                    -administratie.\u2019\n\nWaardering: B (5)\n\n185.\n\nHandeling: Het (doen) bouwen en onderhouden van nieuwe informatiesystemen\n\nPeriode: 1974 - 1985/1986\n\nGrondslag: Instellingsbeschikking Computer Centrum Limburg, Stcrt. 1974/135;\n\nBesluit Algemene Rijksrekencentra van 25 augustus 1977 /nr. CD77 / U224, Stcrt. 1977/178,\n                                    art. 4;\n\nBeschikking van 16 maart 1981, nr. OA 81-868/2994 / Directie Overheidsorganisatie\n                                    en -automatisering, art. 2\n\nOpmerking: Zie voor het (doen) bouwen en onderhouden van nieuwe informatiesystemen\n                                    ten aanzien van de personeels- en salarisadministratie RIO nr. 77 \u2018Personeelsinformatievoorziening\n                                    en -administratie.\u2019\n\nBroncode is de programmacode waar in de programmeur zijn programma\u2019s schrijft.\n\nWaardering: V 5 jaar, m.u.v. broncodes B (5)\n\n186.\n\nHandeling: Het adviseren van de vakminister bij het opstellen en / of uitwerken van\n                                    automatiseringsplannen op het gebied van gegevensverwerking\n\nPeriode: 1974 - 1985/1986\n\nGrondslag: Instellingsbeschikking Computer Centrum Limburg, Stcrt. 1974/135;\n\nBesluit Algemene Rijksrekencentra van 25 augustus 1977 / nr. CD77 / U224, Stcrt. 1977/178,\n                                    art. 4;\n\nBeschikking van 16 maart 1981, nr. OA 81-868/2994 / Directie Overheidsorganisatie\n                                    en -automatisering, art. 2\n\nOpmerking: Dit betreft onder andere financi\u00eble, materi\u00eble en organisatorische aspecten.\n\nWaardering: B (5)\n\n187.\n\nHandeling: Het exploiteren van geautomatiseerde informatiesystemen\n\nPeriode: 1974 - 1985/1986\n\nGrondslag: Instellingsbeschikking Computer Centrum Limburg, Stcrt. 1974/135;\n\nBesluit Algemene Rijksrekencentra van 25 augustus 1977 / nr. CD77 / U224, Stcrt. 1977/178,\n                                    art. 4;\n\nBeschikking van 16 maart 1981, nr. OA 81-868/2994 / Directie Overheidsorganisatie\n                                    en -automatisering, art. 2\n\nProduct: Contracten\n\nWaardering: V 10 jaar\n\n188.\n\nHandeling: Het beheren van door het Computer Centrum Limburg ge\u00efnstalleerde computerapparatuur\n\nPeriode: 1974 - 1985/1986\n\nGrondslag: Instellingsbeschikking Computer Centrum Limburg, Stcrt. 1974/135;\n\nBesluit Algemene Rijksrekencentra van 25 augustus 1977 / nr. CD77 / U224, Stcrt. 1977/178,\n                                    art. 4;\n\nBeschikking van 16 maart 1981, nr. OA 81-868/2994 / Directie Overheidsorganisatie\n                                    en -automatisering, art. 2\n\nWaardering: V 10 jaar\n\n189.\n\nHandeling: Het beheren van door het Computer Centrum Limburg ontwikkelde procedures\n                                    voor manuele gegevensverwerking\n\nPeriode: 1974 - 1985/1986\n\nGrondslag: Instellingsbeschikking Computer Centrum Limburg, Stcrt. 1974/135;\n\nBesluit Algemene Rijksrekencentra van 25 augustus 1977 / nr. CD77 / U224, Stcrt. 1977/178,\n                                    art. 4;\n\nBeschikking van 16 maart 1981, nr. OA 81-868/2994 / Directie Overheidsorganisatie\n                                    en -automatisering, art. 2\n\nWaardering: V 10 jaar\n\n190.\n\nHandeling: Het begeleiden en opleiden van gebruikers bij de implementatie van de ontwikkelde\n                                    of in exploitatie genomen geautomatiseerde informatiesystemen\n\nPeriode: 1974 - 1985/1986\n\nGrondslag: Instellingsbeschikking Computer Centrum Limburg, Stcrt. 1974/135;\n\nBesluit Algemene Rijksrekencentra van 25 augustus 1977 / nr. CD77 / U224, Stcrt. 1977/178,\n                                    art. 4;\n\nBeschikking van 16 maart 1981, nr. OA 81-868/2994 / Directie Overheidsorganisatie\n                                    en -automatisering, art. 2\n\nWaardering: V 5 jaar\n\n194.\n\nHandeling: Het jaarlijks uitbrengen van een verslag aan de Minister van Binnenlandse\n                                    Zaken\n\nPeriode: 1974 - 1985/1986\n\nGrondslag: Instellingsbeschikking Computer Centrum Limburg, Stcrt. 1974/135;\n\nBesluit Algemene Rijksrekencentra van 25 augustus 1977 / nr. CD77 / U224, Stcrt. 1977/178,\n                                    art. 6;\n\nInstructie Directeuren Algemene Rijksrekencentra, Stcrt. 1981/63, art. 8\n\nWaardering: B (3)\n\nCommissie van Toezicht op het Computer Centrum Limburg\n\n193.\n\nHandeling: Het toezicht houden op en het uitbrengen van advies over de wijze waarop\n                                    het Computer Centrum Limburg haar taken uitvoert\n\nPeriode: 1974 - 1985/6\n\nGrondslag: Instellingsbeschikking Computer Centrum Limburg, Stcrt. 1974/135, art.\n                                    5\n\nProduct: Toezicht, advies\n\nWaardering: B (5)\n\nInformatiebeveiligingsberaad (IB-beraad)\n\n202.\n\nHandeling: Het op interdepartementaal niveau onderzoeken of er op het gebied van telematicanetwerken\n                                    behoeften tot samenwerking bestaan en in hoeverre deze behoefte tot beleid kan worden\n                                    gemaakt\n\nPeriode: 1995 -\n\nBron: Interview met. W.J. Berghuijs, 13 oktober 1999\n\nWaardering: B (1)\n\n232.\n\nHandeling: Het jaarlijks opstellen van een jaarplan en een vergaderschema\n\nPeriode: 1996 -\n\nGrondslag: Instellingsbesluit interdepartementale commissie informatiebeveiligingsberaad\n                                    van 5 november 1996/ Nr. ACIB96/112, Stcrt. 1996/226, art. 7\n\nProduct: Jaarplan\n\nWaardering: B (5)\n\n233.\n\nHandeling: Het adviseren van de Minister van Binnenlandse Zaken of de minister wie\n                                    het aangaat over de algemene informatiebeveiliging\n\nPeriode: 1996 -\n\nGrondslag: Instellingsbesluit interdepartementale commissie informatiebeveiligingsberaad\n                                    van 5 november 1996/Nr. ACIB96/112, Stcrt. 1996/226, art. 3\n\nProduct: Advies\n\nOpmerking: Doel van de taak van het IB-beraad is te bevorderen dat informatiebeveiliging\n                                    structureel wordt ingebed in de gehele rijksoverheid. Het ACIB assisteerde het IB-beraad\n                                    bij de voorbereiding van haar adviezen en de overige haar bij dit besluit opgedragen\n                                    werkzaamheden. Het IB-beraad begeleidt ook de millenniumoperatie binnen de rijksoverheid\n\nWaardering: B (1)\n\nInterdepartementale Commissie informatiebeveiliging (ICIB):\n\n228.\n\nHandeling: Het adviseren van de minister of ministers wie het aangaat over de algemene\n                                    informatiebeveiliging\n\nPeriode: 1991 - 1996\n\nGrondslag: Besluit van 5 december 1991, Stcrt. 1992/2, art. 3.2\n\nOpmerking: Het Advies- en Co\u00f6rdinatiepunt Informatiebeveiliging (ACIB) assisteerde\n                                    de ICIB bij de voorbereiding van haar adviezen en de overige haar bij dit besluit\n                                    opgedragen werkzaamheden.\n\nWaardering: B (5)\n\n229.\n\nHandeling: Het jaarlijks rapporteren aan de Minister van Binnenlandse Zaken over haar\n                                    werkzaamheden\n\nPeriode: 1991 - 1996\n\nGrondslag: Besluit van 5 december 1991, Stcrt. 1992/2, art. 7\n\nWaardering: B (3)\n\n230.\n\nHandeling: Het uitbrengen van een evaluatie van haar functioneren aan de Minister\n                                    van Binnenlandse Zaken\n\nPeriode: 1994\n\nGrondslag: Besluit van 5 december 1991, Stcrt. 1992/2, art. 8\n\nWaardering: B (2)\n\nGebruikersraad Informatiebeveiliging\n\n234.\n\nHandeling: Het adviseren over informatiebeveiliging binnen de Rijksoverheid\n\nPeriode: 1996 -\n\nBron: Interview met drs. J.G.M. Timmermans, 30 september 1999\n\nProduct: Advies\n\nWaardering: B (5)\n\nStaatsdrukkerij- en Uitgeverijbedrijf\n\n267.\n\nHandeling: Het vervaardigen, doen vervaardigen, leveren en beheren van de offici\u00eble\n                                    publicaties\n\nPeriode: 1945 - 1988\n\nGrondslag: Reglement voor het Staatsdrukkerij- en Uitgeverijbedrijf, 13 augustus 1947,\n                                    Stcrt. 1947/167, art. 1\n\nWaardering: V 5 jaar\n\nCommissie van Advies en van Toezicht voor het Staatsdrukkerij- en Uitgeverijbedrijf\n\n243.\n\nHandeling: Het adviseren van de Minister van Binnenlandse Zaken over de aangelegenheden\n                                    betreffende het Reglement voor het Staatsdrukkerij- en Uitgeverijbedrijf\n\nPeriode: 1947 - 1989\n\nGrondslag: Reglement voor het Staatsdrukkerij- en Uitgeverijbedrijf, 13 augustus 1947,\n                                    Stcrt. 1947/167, art. 5.1\n\nWaardering: B (4)\n\n244.\n\nHandeling: Het houden van toezicht op het functioneren van het Staatsdrukkerij- en\n                                    Uitgeverijbedrijf\n\nPeriode: 1947 - 1989\n\nGrondslag: Reglement voor het Staatsdrukkerij- en Uitgeverijbedrijf, 13 augustus 1947,\n                                    Stcrt. 1947/167, art. 5.1\n\nWaardering: B (1)\n\nB. Overige actoren\n\nVakminister\n\n1. Algemeen\n\n3.\n\nHandeling: Het voorbereiden, vaststellen, co\u00f6rdineren en evalueren van het beleid\n                                    betreffende overheidsinformatievoorziening voor het eigen departement\n\nPeriode: 1945 -\n\nProduct: O.a. beleidsnota\u2019s, beleidsnotities, rapporten, adviezen, evaluaties\n\nWaardering: B (1, 2)\n\n6.\n\nHandeling: Het vaststellen van regelgeving voor de interne (departementale) informatievoorziening\n\nPeriode: 1945 -\n\nWaardering: B (1)\n\n9.\n\nHandeling: Het opstellen van periodieke verslagen betreffende overheidsinformatievoorziening\n                                    voor het eigen departement\n\nPeriode: 1945 -\n\nProduct: Series jaarverslagen, kwartaalverslagen, maandverslagen\n\nWaardering: B (3)\n\n12.\n\nHandeling: Het beantwoorden van Kamervragen en het anderszins op verzoek incidenteel\n                                    informeren van leden van of commissies uit de Kamers der Staten Generaal betreffende\n                                    overheidsinformatievoorziening voor het eigen departement\n\nPeriode: 1945 -\n\nProduct: Brieven, notities\n\nWaardering: B (2, 3)\n\n17.\n\nHandeling: Het beantwoorden van vragen van individuele burgers, bedrijven en instellingen\n                                    betreffende overheidsinformatievoorziening voor het eigen departement\n\nPeriode: 1945 -\n\nProduct: Brieven, notities\n\nWaardering: V 3 jaar\n\n20.\n\nHandeling: Het uitvoeren van voorlichtingsactiviteiten op het terrein van overheidsinformatievoorziening\n                                    voor het eigen departement\n\nPeriode: 1945 -\n\nProduct: Voorlichtingsmateriaal\n\nOpmerking: Zie voor het voorbereiden en vaststellen van het voorlichtingsbeleid (voorlichting\n                                    als beleidsinstrument) handeling 3.\n\nWaardering: V 3 jaar, m.u.v. 1 exemplaar\n\n23.\n\nHandeling: Het vaststellen van de opdracht en het eindproduct van een intern of extern\n                                    (wetenschappelijk) onderzoek ten aanzien van overheidsinformatievoorziening voor het\n                                    eigen departement\n\nPeriode: 1945 -\n\nProduct: Offerte, brieven, rapport\n\nOpmerking: Onder vaststellen van het eindproduct wordt ook het in ontvangst nemen\n                                    van het eindproduct verstaan.\n\nWaardering: B (1, 2)\n\n26.\n\nHandeling: Het begeleiden van intern of extern (wetenschappelijk) onderzoek ten aanzien\n                                    van overheidsinformatievoorziening voor het eigen departement\n\nPeriode: 1945 -\n\nProduct: Notities, notulen, brieven\n\nWaardering: V 5 jaar\n\n29.\n\nHandeling: Het verzamelen en bewerken van gegevens ten behoeve van intern (wetenschappelijk)\n                                    onderzoek ten aanzien van overheidsinformatievoorziening voor het eigen departement\n\nPeriode: 1945 -\n\nWaardering: V 5 jaar\n\n32.\n\nHandeling: Het financieren van extern (wetenschappelijk) onderzoek ten aanzien van\n                                    overheidsinformatievoorziening voor het eigen departement\n\nPeriode: 1945 -\n\nProduct: Rekeningen, declaraties\n\nWaardering: V 10 jaar\n\n35.\n\nHandeling: Het ontwikkelen van instrumenten ten behoeve van de co\u00f6rdinatie van overheidsinformatievoorziening\n                                    voor het eigen departement\n\nPeriode: 1945 -\n\nProduct: O.a. handboeken, kwaliteitsmonitor dienstverlening, informatieparagrafen,\n                                    contra-expertises, structuurschetsen, informatiestatuten, checklists, experimenten,\n                                    gebruikersonderzoeken\n\nWaardering: B (1)\n\n38.\n\nHandeling: Het evalueren van instrumenten ten behoeve van de co\u00f6rdinatie van overheidsinformatievoorziening\n                                    voor het eigen departement\n\nPeriode: 1945 -\n\nOpmerking: Het betreft onder andere handboeken, kwaliteitsmonitor dienstverlening,\n                                    informatieparagrafen, contra-expertises, structuurschetsen, informatiestatuten, checklists,\n                                    experimenten, gebruikersonderzoeken.\n\nWaardering: B (2)\n\n41.\n\nHandeling: Het opstellen van een plan van aanpak voor projecten ten aanzien van overheidsinformatievoorziening\n                                    voor het eigen departement\n\nPeriode: 1945 -\n\nWaardering: B (5)\n\n44.\n\nHandeling: Het initi\u00ebren, begeleiden en evalueren van projecten ten aanzien van overheidsinformatievoorziening\n                                    voor het eigen departement\n\nPeriode: 1945 -\n\nWaardering: V 10 jaar na einde project, m.u.v. evaluatie B (2)\n\n47.\n\nHandeling: Het financieren van projecten en pilots ten aanzien van overheidsinformatievoorziening\n                                    voor het eigen departement\n\nPeriode: 1945 -\n\nOpmerking: De projecten in het kader van het NAP vallen hier niet onder (zie afbakening)\n\nWaardering: V 10 jaar na einde projecten en pilots\n\n50.\n\nHandeling: Het opstellen van voorschriften en aanwijzingen ten aanzien van overheidsinformatievoorziening\n                                    voor het eigen departement\n\nPeriode: 1945 -\n\nWaardering: B (1)\n\n56.\n\nHandeling: Het instellen, wijzigen en opheffen van organisatie-eenheden op het beleidsterrein\n                                    overheidsinformatievoorziening voor het eigen departement\n\nPeriode: 1945 - :\n\nProduct: (organisatie)besluiten\n\nOpmerking: Onder organisatie-eenheden wordt ook verstaan: (buiten-) diensten en agentschappen.\n\nWaardering: B (4)\n\n59.\n\nHandeling: Het deelnemen aan advies- en overlegcommissies inzake overheidsinformatievoorziening\n                                    voor het eigen departement waarvan het voorzitterschap en/of secretariaat niet bij\n                                    de minister berust\n\nPeriode: 1945 -:\n\nProduct: benoemingsvoordracht, lidmaatschaparchief\n\nWaardering: V 5 jaar\n\n64.\n\nHandeling: Het jaarlijks verzamelen van gegevens voor de Staatsalmanak\n\nPeriode: 1945 -\n\nWaardering: V 5 jaar\n\n90.\n\nHandeling: Het (laten) ontwikkelen en beheren van beheersinstrumenten ten behoeve\n                                    van de informatievoorziening\n\nPeriode: 1945 -\n\nProduct: o.a. selectielijsten, vernietigingslijsten, informatiesystemen\n\nOpmerking: Onder deze handeling vallen geen registratuur- of ordeningsplannen en archiefcodes.\n\nWaardering: V 10 jaar (na vervallen lijst of be\u00ebindiging systeem) met uitzondering\n                                    van \u00e9\u00e9n exemplaar van alle selectielijsten en vernietigingslijsten.\n\n91.\n\nHandeling: Het adviseren van het eigen departement ten aanzien van de interne informatievoorziening\n\nPeriode: 1945 -\n\nProduct: generieke instrumenten\n\nWaardering: B (5)\n\n92.\n\nHandeling: Het ondersteunen van het eigen departement ten aanzien van de interne informatievoorziening\n\nPeriode: 1945 -\n\nWaardering: V 5 jaar\n\n93.\n\nHandeling: Het toezicht houden op de kwaliteit van de interne informatievoorziening\n\nPeriode: 1945 -\n\nWaardering: V 5 jaar\n\n94.\n\nHandeling: Het opstellen van meerjareninformatieplannen\n\nPeriode: 1981 -\n\nGrondslag: Besluit Informatievoorziening in de rijksdienst 1981, Stcrt. 1981/9, art.\n                                    1; Besluit Informatievoorziening in de rijksdienst 1990, Stcrt. 1991/20, art. 10\n\nWaardering: B (5)\n\n3.2. Documentaire informatievoorziening\n\n108.\n\nHandeling: Het voorbereiden en vaststellen van registratuur- of ordeningsplannen\n\nPeriode: 1945 -\n\nGrondslag: Besluit post- en archiefzaken rijksadministratie, Stb. 1950/K425, art.13.3;\n\nBesluit algemene secretarie-aangelegenheden rijksadministratie, Stb. 1980/182, art.\n                                    10.1\n\nMinisteri\u00eble beheersregeling\n\nWaardering: B (5)\n\n109.\n\nHandeling: Het verzorgen van interne en externe poststromen\n\nPeriode: 1945 -\n\nWaardering: V 5 jaar\n\n110.\n\nHandeling: Het vaststellen en wijzigen van archiefcodes\n\nPeriode: 1950 -\n\nGrondslag: Besluit post- en archiefzaken rijksadministratie, Stb. 1950/K425, art.\n                                    13.2;\n\nBesluit algemene secretarie-aangelegenheden rijksadministratie, Stb. 1980/182, art.\n                                    12\n\nMinisteri\u00eble beheersregeling\n\nOpmerking: Onder deze handeling vallen geen registratuur- of ordeningsplannen en archiefcodes.\n\nWaardering: B (5)\n\n116.\n\nHandeling: Het treffen van voorzieningen voor het beheer van archiefbescheiden in\n                                    geval van reorganisatie, opheffing of privatisering van een archiefvormend onderdeel\n                                    bij een ministerie of overheidsinstelling\n\nPeriode: 1945 -\n\nGrondslag: Besluit archiefoverdrachten rijksadministratie, Stb. 1988/541\n\nWaardering: V 10 jaar m.u.v. processen-verbaal en verklaringen van overdracht of vervreemding\n                                    (B 5)\n\n119.\n\nHandeling: Het beheren van archiefbescheiden\n\nPeriode: 1945 -\n\nGrondslag: Besluit post- en archiefzaken rijksadministratie, Stb. 1950/K425, art.\n                                    21.3;\n\nBesluit algemene secretarie-aangelegenheden rijksadministratie, Stb. 1980/182, art.\n                                    17, 26 en 27\n\nMinisteri\u00eble beheersregeling\n\nOpmerking: Deze handeling is beperkt tot de dynamische en semi-statische fase. Het\n                                    beheer van archiefbescheiden in de statische fase is beschreven in het RIO Cultuurbeheer.\n\nWaardering: V 10 jaar\n\n120.\n\nHandeling: Het (laten) bewerken en inventariseren van archiefbescheiden\n\nPeriode: 1945 -\n\nGrondslag: Besluit post- en archiefzaken rijksadministratie, Stb. 1950/K425, art.\n                                    21.3;\n\nBesluit algemene secretarie-aangelegenheden rijksadministratie, Stb. 1980/182, art.\n                                    17, 26 en 27\n\nMinisteri\u00eble beheersregeling\n\nProduct: Inventaris\n\nWaardering: V 10 jaar, inventaris B (5)\n\n121.\n\nHandeling: Het sluiten van raamconvenanten met de Centrale Archief Selectiedienst\n                                    met betrekking tot het selecteren en inventariseren van archiefbescheiden\n\nPeriode: 1997 -\n\nGrondslag: Besluit van 12 december 1996, houdende regels met betrekking tot taak en\n                                    werkwijze van de Centrale Archief Selectiedienst, Stb. 1997/7, art. 4.1\n\nOpmerking: Jaarlijks wordt overleg gevoerd over de planning en de voortgang van archiefbewerking\n                                    in het kader van raam- en projectconvenanten.\n\nWaardering: B (5)\n\n123.\n\nHandeling: Het sluiten van projectconvenanten met de Centrale Archief Selectiedienst\n                                    met betrekking tot het selecteren en inventariseren van archiefbescheiden\n\nPeriode: 1997 -\n\nGrondslag: Besluit van 12 december 1996, houdende regels met betrekking tot taak en\n                                    werkwijze van de Centrale Archief Selectiedienst, Stb. 1997/7, art. 4.3\n\nOpmerking: Jaarlijks wordt overleg gevoerd over de planning en de voortgang van archiefbewerking\n                                    in het kader van raam- en projectconvenanten.\n\nWaardering: V 10 jaar na overdracht\n\n126.\n\nHandeling: Het opstellen van een verklaring van vernietiging van archiefbescheiden\n                                    die niet in een rijksarchiefbewaarplaats berusten\n\nPeriode: 1945 -\n\nGrondslag: Besluit van 7 oktober 1919 (Stb. 1919/596), tot vaststelling van de algemene\n                                    maatregel van bestuur, bedoeld in artikel 5 der Archiefwet 1918 (Stb. 1918/378): art.\n                                    6; Archiefbesluit (Stb. 1968/200): art. 2, Archiefbesluit 1995 (Stb. 1995/671): art.\n                                    8;\n\nProduct: Verklaring van vernietiging; proces-verbaal\n\nOpmerking: Hierbij maakt de zorgdrager een verklaring van vernietiging op waarvan\n                                    hij een exemplaar bewaart.\n\nWaardering: B (5)\n\n131.\n\nHandeling: Het verzorgen van en advies geven over de reproductie van documenten\n\nPeriode: 1945 -\n\nWaardering: V 5 jaar\n\n132.\n\nHandeling: Het doen ontwerpen en vormgeven van grafische producties\n\nPeriode: 1945 -\n\nWaardering: V 5 jaar\n\n135.\n\nHandeling: Het aanschaffen, beheren en beschikbaar stellen van publicaties\n\nPeriode: 1945 -\n\nWaardering: V 10 jaar\n\n3.3. IT- infrastructuur\n\n151.\n\nHandeling: Het beschikbaar stellen van een budget ten behoeve van de werkzaamheden\n                                    van de Advies Commissie Informatisering ( ACI )\n\nPeriode: 1991 - ca. 1995\n\nGrondslag: Besluit ACI 1991, Stcrt. 1991/27, art. 6.3\n\nWaardering: V 10 jaar\n\n159.\n\nHandeling: Het voordragen van een vertegenwoordiger in de Commissie van Bijstand en\n                                    de Technische Commissie van de Rijkscentrale voor Mechanische Administratie\n\nPeriode: 1951 - 1969\n\nGrondslag: Reglement voor de Rijkscentrale voor Mechanische Administratie, Stcrt.\n                                    1951/11, art. 5.4 en 6.4\n\nProduct: Voordracht\n\nWaardering: V 5 jaar na einde benoeming\n\n179.\n\nHandeling: Het verlenen van opdrachten aan het Rijkscomputer Centrum en het Computer\n                                    Centrum Limburg\n\nPeriode: 1969 - 1990\n\nGrondslag: Reglement voor het Rijks Computercentrum, Stcrt. 1969/139, art.4.1 en 4.2;\n                                    Besluit Algemene Rijksrekencentra van 25 augustus 1977 / nr. CD77 / U224 , Stcrt.\n                                    1977/178, art. 4; Beschikking van 16 maart 1981, nr. OA 81-868/2994 / Directie Overheidsorganisatie\n                                    en -automatisering, art. 2\n\nWaardering: V 10 jaar\n\n196.\n\nHandeling: Het instellen van departementale rekencentra\n\nPeriode: 1945 -\n\nWaardering: B (4)\n\nOpmerking: Onder rekencentra wordt ook verstaan computercentra en informatiecentra.\n\n197.\n\nHandeling: Het beheren en onderhouden van departementale rekencentra\n\nPeriode: 1945 -\n\nWaardering: V 5 jaar\n\nOpmerking: Onder rekencentra wordt ook verstaan computercentra en informatiecentra.\n\n198.\n\nHandeling: Het ontwikkelen van het beleid van de IT-infrastructuur\n\nPeriode: 1945 -\n\nWaardering: B (5)\n\n199.\n\nHandeling: Het toetsen, beheren en exploiteren van de IT-infrastructuur\n\nPeriode: 1945 -\n\nWaardering: V 5 jaar\n\n210.\n\nHandeling: Het sluiten van nadere overeenkomsten op het gebied van telematica\n\nPeriode: 1996 -\n\nBron: Interview met W.J. Berghuijs, 13 oktober 1999\n\nProduct: ON 2000, OB 2000 en OT 2000\n\nWaardering: V 5 jaar na einde overeenkomst\n\n212.\n\nHandeling: Het beheren van nadere overeenkomsten op het gebied van telematica\n\nPeriode: 1996 -\n\nBron: Interview met W.J. Berghuijs, 13 oktober 1999\n\nProduct: ON 2000, OB 2000 en OT 2000\n\nWaardering: V 5 jaar na einde overeenkomst\n\n217.\n\nHandeling: Het instellen van sector gebonden dan wel departementale projectorganisaties\n                                    ten behoeve van het beheersen en oplossen van het millenniumprobleem\n\nPeriode: 1997\n\nWaardering: B (4)\n\n218.\n\nHandeling: Het benoemen van (maatschappelijk) vitale sectoren en processen en het\n                                    vaststellen van een plan van aanpak ten aanzien van het millenniumprobleem in deze\n                                    sectoren en processen\n\nPeriode: 1997 - 1998\n\nBron: Interview met. Ir. K. Preijer, 4 november 1999\n\nWaardering: B (5)\n\n219.\n\nHandeling: Het uitvoeren en monitoren van de uitvoering van het plan van aanpak ten\n                                    aanzien van het millenniumprobleem, zowel binnen het ministerie zelf als binnen de\n                                    (maatschappelijk) vitale sectoren\n\nPeriode: 1997 -\n\nBron: Interview met Ir. K. Preijer, 4 november 1999\n\nOpmerking: Hier vallen inventarisaties, impactanalyses, reparaties, tests, contra-expertises,\n                                    audits en inspecties onder.\n\nWaardering: V 5 jaar\n\n220.\n\nHandeling: Het opstellen van nood- of overgangsplannen, om in geval van calamiteiten\n                                    tijdens de millenniumwisseling bij ministeries of (maatschappelijk) vitale objecten\n                                    adequaat te kunnen reageren\n\nPeriode: 1997 -\n\nBron: Interview met Ir. K. Preijer, 4 november 1999\n\nWaardering: B (5)\n\n223.\n\nHandeling: Het uitbrengen van rapportages over de stand van zaken bij het oplossen\n                                    en beheersbaar maken van het millenniumprobleem\n\nPeriode: 1998 -\n\nBron: Interview met dhr. Ir. K. Preijer, 4 november 1999\n\nWaardering: B (3)\n\n3.4 . Beveiliging overheidsinformatie\n\n224.\n\nHandeling: Het vaststellen van voorschriften voor informatiebeveiliging\n\nPeriode: 1949 -\n\nProduct: Beveiligingsvoorschrift 1949; Beveiligingsvoorschrift-II, 1961, art. 1; Voorschrift\n                                    inzake de beveiliging van gerubriceerde gegevens, verwerkt en opgeslagen in geautomatiseerde\n                                    systemen bij de rijksoverheid 1980; Besluit voorschrift Informatiebeveiliging Rijksdienst\n                                    1995, art. 3\n\nWaardering: B (5)\n\n225.\n\nHandeling: Het benoemen van een beveiligingsambtenaar, belast met het feitelijke toezicht\n                                    op de beveiliging van overheidsinformatie\n\nPeriode: 1949 -\n\nGrondslag: Beveiligingsvoorschrift 1949, art. 2 ; Voorschrift inzake de beveiliging\n                                    van gerubriceerde gegevens, verwerkt en opgeslagen in geautomatiseerde gegevensverwerkende\n                                    systemen bij de rijksoverheid, 1980, art. 1\n\nWaardering: V 75 jaar na geboorte\n\n226.\n\nHandeling: Het vaststellen van instructies voor de beveiligingsambtenaar\n\nPeriode: 1949 -\n\nGrondslag: Beveiligingsvoorschrift 1949, art. 2 ; Voorschrift inzake de beveiliging\n                                    van gerubriceerde gegevens, verwerkt en opgeslagen in geautomatiseerde gegevensverwerkende\n                                    systemen bij de rijksoverheid, 1980, art. 1\n\nWaardering: B (5)\n\nMinister van Algemene Zaken\n\n156.\n\nHandeling: Het voorbereiden van de instelling van een Rijkscentrale voor Mechanische\n                                    Administratie\n\nPeriode: 1950 - 1969\n\nProduct: Besluit van 22 augustus 1950, nr. 23 561, Stcrt. 1950/170\n\nWaardering: B (4)\n\n224.\n\nHandeling: Het vaststellen van voorschriften voor informatiebeveiliging\n\nPeriode: 1949 -\n\nProduct: Beveiligingsvoorschrift 1949; Beveiligingsvoorschrift-II, 1961, art. 1; Voorschrift\n                                    inzake de beveiliging van gerubriceerde gegevens, verwerkt en opgeslagen in geautomatiseerde\n                                    systemen bij de rijksoverheid 1980; Besluit voorschrift Informatiebeveiliging Rijksdienst\n                                    1995, art. 3\n\nWaardering: B (5)\n\nMinister van Economische Zaken\n\n222.\n\nHandeling: Het bemiddelen tussen ICT-leveranciers en -dienstverleners en overige leveranciers\n                                    van apparatuur enerzijds en gebruikers van computers, software en apparatuur anderzijds\n                                    met betrekking tot het millenniumprobleem\n\nPeriode: 1997 -\n\nBron: Internet d.d. 13-10-1999 en 26-10-1999\n\nWaardering: V 5 jaar\n\n223.\n\nHandeling: Het uitbrengen van rapportages over de stand van zaken bij het oplossen\n                                    en beheersbaar maken van het millenniumprobleem\n\nPeriode: 1998 - :\n\nBron: Interview met Ir. K. Preijer\n\nWaardering: B (3)\n\nMinister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen\n\n136.\n\nHandeling: Het instellen van het programmabureau Digitale Duurzaamheid\n\nPeriode: 1996\n\nBron: Interview met drs. J.L.E. Goutier, 27 oktober 1999\n\nWaardering: B (4)\n\nMinister van Financi\u00ebn\n\n157.\n\nHandeling: Het vaststellen van het reglement voor de Rijkscentrale voor Mechanische\n                                    Administratie\n\nPeriode: 1951 - 1969\n\nProduct: Reglement voor de Rijkscentrale voor Mechanische Administratie, Stcrt.1951/11\n\nWaardering: B (4)\n\nMinister van Verkeer en Waterstaat\n\n69.\n\nHandeling: Het ontwikkelen en evalueren van een pilot voor de samenstelling en werking\n                                    van een elektronische overheidsalmanak\n\nPeriode: 1997 -\n\nOpmerking: De SDU neemt ook deel aan de pilot, maar aangezien zij een particuliere\n                                    actor is, wordt zij in deze handeling niet als actor vermeld.\n\nWaardering: B (5)\n\n70.\n\nHandeling: Het uitvoeren van een pilot voor de samenstelling en werking van een elektronische\n                                    overheidsalmanak\n\nPeriode: 1997 -\n\nWaardering: V 10 jaar na einde pilot\n\nAlgemene Rijksarchivaris\n\n129.\n\nHandeling: Het adviseren aan de CAS en de zorgdrager over de bewerking van archieven\n\nPeriode: 1981 - 1989\n\nGrondslag: Besluit houdende instelling van een Centrale Archief Selectiedienst, Stb.\n                                    1981/186, art. 5, lid 2\n\nProduct: Advies\n\nWaardering: V 5 jaar"}