Title: wetten.nl - Regeling - Beleid tijdelijke importprocedure 2022 - BWBR0046508

Source: https://wetten.overheid.nl/BWBR0046508/

Content:
{"title": "wetten.nl - Regeling - Beleid tijdelijke importprocedure 2022 - BWBR0046508", "content": "Beleid Tijdelijke importprocedure 2022\n\nDe directie van de Dienst Wegverkeer,\n\nGelet op de Wegenverkeerswet 1994, het Kentekenreglement en de Regeling erkenning bedrijfsvoorraad\n\nBesluit:\n\nUw bedrijf heeft de Erkenning Bedrijfsvoorraad van de RDW. Daarmee bent u toegelaten\n                                       tot de tijdelijke importprocedure. De tijdelijke importprocedure houdt in dat u onder\n                                       voorwaarden online een kenteken kunt aanvragen. Dit beleid is bedoeld voor u als aanvrager\n                                       van een individuele inschrijving.\n\nDe Wegenverkeerswet 1994, het Kentekenreglement, de Regeling erkenning bedrijfsvoorraad en het Beleid tijdelijke importprocedure vormen de basis voor de tijdelijke importprocedure. De RDW houdt toezicht op de tijdelijke\n                                       importprocedure. Deze bevoegdheid is gebaseerd op artikel 6, eerste lid, onder a, van de Regeling erkenning bedrijfsvoorraad.\n\nEr zijn twee verschillende manieren waarop u online een aanvraag voor een inschrijving\n                                       kunt doen:\n\n1. met de online dienst 'Versnelde individuele aanvraag' (VIA);\n\n2. met een aanvraagformulier op de website van de RDW.\n\nBeide manieren hebben specifieke eisen en voorwaarden. Daarnaast gelden voor beide\n                                       manieren ook algemene voorwaarden. Voldoet u niet aan de voorwaarden, dan mag u niet\n                                       online een inschrijving aanvragen en moet u een keuringsafspraak maken.\n\n\u2022 Het voertuig moet eerder geregistreerd zijn in een EU-lidstaat/EVA land;\n\n\u2022 Het buitenlands kentekenbewijs moet een geharmoniseerd kentekenbewijs zijn. Op het\n                                                buitenlandse kentekenbewijs moet het Europese typegoedkeuringsnummer (K), variant\n                                                (D.2) en uitvoering (D.2) vermeld zijn;\n\n\u2022 De voertuiggegevens die getoond worden moeten in overeenstemming zijn met het voertuig.\n                                                De ontbrekende gegevens mogen alleen aangevuld worden met gegevens die afkomstig zijn\n                                                van het CVO of het kentekenbewijs.\n\n\u2022 Wanneer u beschikt over een voertuig met een (geharmoniseerd) kentekenbewijs uit een\n                                                EU-lidstaat of een EVA-land waarop de gegevens Europese typegoedkeuringsnummer (K),\n                                                variant (D.2) of uitvoering (D.2) niet vermeld zijn, dan dient u de aanvraag voor\n                                                inschrijving in met het aanvraagformulier op de website van de RDW.\n\nVoor alle digitale aanvragen voor een inschrijving gelden de volgende regels:\n\n\u2022 U vraagt alleen een inschrijving aan voor de volgende voertuigcategorie\u00ebn:\n\n\u2022 personenauto (M1);\n\n\u2022 lichte bedrijfsauto (N1 met een wettelijk toegestane maximummassa kleiner of gelijk\n                                                   aan 3.500 kg);\n\n\u2022 lichte aanhangwagen (O2 met een wettelijk toegestane maximummassa kleiner of gelijk aan 3.500 kg);\n\n\u2022 twee of driewieler (L1e-L7e).\n\n\u2022 Het voertuig heeft geen schade of herstelde schade;\n\n\u2022 Het voertuig is na inschrijving in het land van herkomst niet gewijzigd;\n\n\u2022 Het voertuig heeft een datum eerste toelating van 1-1-1978 of later;\n\n\u2022 U stuurt duidelijke foto\u2019s/ bestanden van het desbetreffende voertuig en de bij het\n                                             voertuig behorende documenten mee. De foto\u2019s zijn in kleur, goed leesbaar en scherp;\n\n\u2022 U bewaart het buitenlandse kentekenbewijs 6 maanden na datum van inschrijving in het\n                                             kentekenregister (dit is de datum van afgifte van het kenteken in Nederland) in een\n                                             afsluitbare voorziening op uw bedrijfsadres. U bewaart het originele kentekenbewijs\n                                             ook gedurende 6 maanden als u een inschrijving voor een ander heeft gedaan;\n\n\u2022 Na 6 maanden na datum van inschrijving in het kentekenregister vernietigt u het buitenlandse\n                                             kentekenbewijs. Het vernietigen gebeurt zodanig dat het vernietigde document niet\n                                             meer als kentekenbewijs gebruikt kan worden. Dit kunt u bijvoorbeeld doen door het\n                                             kentekenbewijs in twee of meer gelijke delen te knippen en weg te gooien;\n\n\u2022 U vraagt alleen een inschrijving voor uw eigen bedrijfsvoorraad aan als het voertuig\n                                             uw eigendom is en bestemd is om te worden verkocht;\n\n\u2022 Als u voor een ander (natuurlijk persoon, rechtspersoon of ander erkend bedrijf) de\n                                             inschrijving aanvraagt, moet u de daarvoor bedoelde digitale machtiging aanmaken.\n                                             Deze digitale machtiging laat u ondertekenen en gebruikt u tijdens de aanvraag;\n\n\u2022 In geval van een aanvraag voor inschrijving voor een natuurlijk- of rechtspersoon\n                                             controleert u het Nederlandse legitimatiebewijs van de natuurlijk persoon of tekenbevoegde\n                                             van de rechtspersoon. Het legitimatiebewijs moet geldig zijn op het moment van controle;\n\n\u2022 Wanneer u een inschrijving aanvraagt voor een rechtspersoon laat u de machtiging door\n                                             een tekenbevoegde ondertekenen. U controleert het (kopie) uittreksel (niet ouder dan\n                                             een jaar) uit het handelsregister waaruit blijkt dat de tekenbevoegde bevoegd is de\n                                             rechtspersoon te vertegenwoordigen;\n\n\u2022 Wanneer u een inschrijving aanvraagt voor een natuurlijke persoon, dan ziet er u erop\n                                             toe dat deze het machtigingsformulier zelf ondertekent;\n\n\u2022 Wanneer u een inschrijving aanvraagt voor een ander erkend bedrijf bedrijfsvoorraad,\n                                             dan moet dit bedrijf de digitale machtiging ondertekenen in de daarvoor bedoelde dienst;\n\n\u2022 De machtiging moet u minimaal 2 jaar en maximaal 3 jaar bewaren in de afsluitbare\n                                             voorziening op uw bedrijfsadres. Als het voertuig is ingeschreven ten behoeve van\n                                             de bedrijfsvoorraad van een ander erkend bedrijf dan hoeft u geen machtiging te bewaren;\n\n\u2022 U voldoet aan alle betalingsverplichtingen die voortvloeien uit de tijdelijke importprocedure;\n\n\u2022 Wanneer u wordt verzocht om naar het keuringsstation van de RDW te komen, maakt u\n                                             zo snel mogelijk maar uiterlijk binnen 8 weken een afspraak. U neemt behalve het voertuig\n                                             ook de bij het voertuig behorende documenten mee.\n\nMeewerken aan het toezicht\n\nU en uw medewerkers moeten alle medewerking verlenen aan de uitoefening van het toezicht\n                                       door de RDW. Het niet meewerken aan toezicht leidt tot een sanctiemaatregel.\n\nIndien men zijn of haar emoties richt op de persoon van de RDW-medewerker door middel\n                                       van verbale agressie (uitschelden), discriminatie, intimidatie of seksuele intimidatie\n                                       in of namens uw bedrijf door daar aanwezige personen of via de telefoon, sociale media\n                                       of e-mail, dan volgt een sanctiemaatregel op de erkenning Bedrijfsvoorraad. Dit geldt\n                                       ook bij fysiek geweld of dreiging daarmee tegen een RDW-medewerker in uw bedrijf door\n                                       daar aanwezige personen. Naast het opleggen van een sanctiemaatregel, wordt aangifte\n                                       gedaan door de RDW ten behoeve van strafrechtelijke vervolging. Onder intimidatie\n                                       valt ook het filmen en/of geluidsopnamen maken van toezichthouders van de RDW zonder\n                                       dat daarvoor een gerechtvaardigd belang is.\n\nInstrueren van uw personeel\n\nVoor een goed gebruik van de tijdelijke importprocedure, is het van groot belang dat\n                                       u uw personeel voldoende instrueert. Wij adviseren u om dit bij een of meer personen\n                                       neer te leggen die dit werk regelmatig doen, dit beperkt het aantal fouten. Hoe u\n                                       dit invult is verder uw eigen verantwoordelijkheid. De gevolgen van het niet (voldoende)\n                                       instrueren van uw personeel en fouten gemaakt door uw personeel zijn voor uw rekening\n                                       en risico.\n\nWijze van toezicht houden\n\nDe RDW houdt toezicht door middel van periodieke controlebezoeken, administratieve\n                                       controles en fysieke controles. De controle vindt plaats op het bedrijfsadres zoals\n                                       ingeschreven bij de Kamer van Koophandel en zoals geregistreerd bij de RDW. Tijdens\n                                       de controle moet u de buitenlandse kentekenbewijzen van voertuigen die korter dan\n                                       6 maanden geleden zijn ingeschreven kunnen tonen aan de Toezichthouder Bedrijven van\n                                       de RDW. Ten aanzien van de fysieke controles kan dit betekenen dat u het voertuig\n                                       inclusief de bijbehorende documenten op een met de RDW overeengekomen locatie en tijdstip\n                                       voor onderzoek ter beschikking moet stellen.\n\nRisico gestuurd toezicht\n\nRisico gestuurd toezicht houdt kortgezegd in dat bedrijven waar overtredingen en of\n                                       signalen geconstateerd zijn vaker het onderwerp van toezicht kunnen zijn. Bedrijven\n                                       die minder goed of slecht presteren op het gebied van naleving van de regels zullen\n                                       vaker gecontroleerd worden dan bedrijven die aantoonbaar de regels en instructies\n                                       goed naleven.\n\nPeriodieke controlebezoeken\n\nDe periodieke controlebezoeken worden uitgevoerd door Toezichthouders Bedrijven van\n                                       de RDW en worden in de regel van te voren telefonisch aangekondigd. U wordt op werkdagen\n                                       tussen 8:00 uur en 17:00 uur gebeld op het bij de RDW bekende telefoonnummer. U bent\n                                       er zelf verantwoordelijk voor dat de RDW over het juiste telefoonnummer beschikt.\n                                       De Toezichthouder Bedrijven belt met nummerherkenning. U kunt hieraan echter geen\n                                       rechten ontlenen. Dit telefoonnummer is niet bedoeld voor het stellen van vragen of\n                                       het reageren op brieven die u van de RDW ontvangt. Misbruik van het telefoonnummer\n                                       kan gevolgen hebben voor uw erkenning(en). U bent er zelf voor verantwoordelijk dat\n                                       de Toezichthouder Bedrijven het bezoek telefonisch kan aankondigen.\n\nBij geen gehoor worden, verspreid over verschillende werkdagen, maximaal twee nieuwe\n                                       pogingen ondernomen om het bezoek aan te kondigen. Als na maximaal (in totaal) drie\n                                       pogingen geen controlebezoek kan plaatsvinden, bezoekt de Toezichthouder Bedrijven\n                                       uw bedrijf onaangekondigd.\n\nWordt bij aankomst in uw bedrijf niemand aangetroffen die gemachtigd is om medewerking\n                                       aan de controle te verlenen, dan laat de Toezichthouder Bedrijven een kaartje achter\n                                       waaruit blijkt dat hij bij uw bedrijf is geweest. De RDW stuurt u vervolgens een \u2018verklaring\n                                       controle erkenning en/of handelaarskentekens en -kentekenbewijzen\u2019 toe. Op deze verklaring\n                                       kunt u maximaal drie telefoonnummers invullen waarop u bereikbaar bent of waarop een\n                                       door u gemachtigde persoon bereikbaar is. U dient dit formulier ingevuld en binnen\n                                       de daarvoor gestelde termijn naar de RDW te sturen. Doet u dit niet of brengt u toevoegingen\n                                       op het formulier aan, dan kan dit leiden tot een schorsing van uw erkenning voor de\n                                       duur van zes weken.\n\nNa ontvangst door de RDW van de ingevulde en ondertekende verklaring zal de Toezichthouder\n                                       Bedrijven vervolgens een onaangekondigd bezoek plannen. Als er wederom niemand wordt\n                                       aangetroffen die gemachtigd is om medewerking aan de controle te verlenen, dan probeert\n                                       de Toezichthouder Bedrijven u op de opgegeven telefoonnummers te bereiken. U of een\n                                       door u gemachtigd persoon moet dan binnen 15 minuten op het bedrijfsadres aanwezig\n                                       zijn. Komt het na de uitgevoerde belpogingen niet tot een controlebezoek omdat er\n                                       niemand is die namens uw bedrijf een controle mogelijk kan maken, dan kan daaraan\n                                       de conclusie worden verbonden dat geen medewerking wordt verleend aan het toezicht.\n                                       Stuurt u de verklaring niet terug of verleent u geen medewerking aan toezicht, dan\n                                       wordt u uitgesloten van deelname aan de tijdelijke importprocedure. Daarnaast kunnen\n                                       meldingen van onder andere de Politie, Belastingdienst of Douane reden zijn een onderzoek\n                                       in te stellen en aanleiding geven tot een (onaangekondigd) controlebezoek door de\n                                       RDW.\n\nOvertredingen tijdelijke importprocedure\n\nU wordt geacht zich op de hoogte te stellen van de regels en deze in te passen in\n                                       uw bedrijfsvoering. U dient daarom de procedures in uw bedrijf nauwkeurig af te stemmen\n                                       op de verplichtingen. Hieronder vindt u een aantal voorbeelden van overtredingen.\n                                       Indien een of meer overtredingen worden geconstateerd, kan dit leiden tot een waarschuwing\n                                       of een uitsluiting van deelname aan de tijdelijke importprocedure.\n\nVoorbeelden van overtredingen tijdelijke importprocedure\n\n\u2022 het voertuig waarvoor een aanvraag is ingediend niet ter beschikking stellen voor\n                                             onderzoek;\n\n\u2022 het aanleveren van onjuiste voertuiggegevens;\n\n\u2022 het aanleveren van documenten en/of afbeeldingen die niet in kleur, niet goed leesbaar\n                                             en/of niet scherp zijn;\n\n\u2022 Het niet aangeven dat het voertuig schade heeft;\n\n\u2022 het niet bewaren, het niet volgens de voorschriften vernietigen, het niet kunnen tonen\n                                             of het niet op verzoek aangetekend opsturen van originele complete kentekenbewijzen;\n\n\u2022 het bij de aanvraag voor een inschrijving voor een derde geen gebruik maken van de\n                                             digitale machtiging die daarvoor beschikbaar is gesteld;\n\n\u2022 het niet conform de voorschriften laten ondertekenen of bewaren van de machtiging;\n\n\u2022 het niet of onvoldoende medewerking verlenen aan toezicht;\n\n\u2022 het niet tijdig betalen van de facturen.\n\nDeze beleidsregel treedt in werking met ingang van 1\u00a0april 2022.\n\nDeze beleidsregel wordt aangehaald als: Beleid tijdelijke importprocedure 2022.\n\nDeze beleidsregel wordt in de Staatscourant geplaatst.\n\nDe directie van de Dienst Wegverkeer,\n\nA. van \nRavestein\n\nAlgemeen Directeur"}