Title: wetten.nl - Regeling - Regeling subsidiëring Versnellingsprogramma informatie-uitwisseling Langdurige Zorg - BWBR0042516

Source: https://wetten.overheid.nl/BWBR0042516/

Content:
{"title": "wetten.nl - Regeling - Regeling subsidi\u00ebring Versnellingsprogramma informatie-uitwisseling Langdurige Zorg - BWBR0042516", "content": "Regeling van de Minister van Volksgezondheid, Welzijn en Sport van 17 juli 2019, kenmerk\n                                    1550372-190448-LZ, houdende regels voor het subsidi\u00ebren van de versnelling van de\n                                    informatie-uitwisseling in de Langdurige Zorg (Regeling subsidiering Versnellingsprogramma\n                                    Informatie-uitwisseling Langdurige Zorg)\n\nDe Minister van Volksgezondheid, Welzijn en Sport,\n\nGelet op de artikelen 3 en 5 van de Kaderwet VWS-subsidies en artikel 1.3 van de Kaderregeling subsidies OCW, SZW en VWS;\n\nBesluit:\n\n[Regeling vervallen per 01-07-2023]\n\nIn deze regeling wordt verstaan onder:\n\n\u2013 \nBasisgegevensset Zorg (BgZ): de minimale set van pati\u00ebntgegevens die specialisme-, ziektebeeld- en beroepsgroep-overstijgend\n                                          relevant is en van belang is voor de continu\u00efteit van zorg, gedefinieerd met behulp\n                                          van de zorginformatiebouwstenen.\n\n\u2013 \nDienst van algemeen economisch belang: een dienst als bedoeld in artikel 106, tweede lid, van het Verdrag betreffende de\n                                          werking van de Europese Unie.\n\n\u2013 \nDienstverlener Zorgaanbieder (DVZA): de dienstverlener zorgaanbieder levert diensten aan de zorgaanbieder gerelateerd\n                                          aan de uitwisseling van elektronische gegevens tussen personen en zorgaanbieder en\n                                          committeert zich hiervoor aan de naleving van de afspraken van het MedMij-afsprakenstelsel.\n\n\u2013 \nHandboek InZicht: een handboek waarin concreet, gedetailleerd en per module is beschreven hoe de onafhankelijke\n                                          IT-auditor moet toetsen of een resultaat voldoende is behaald.\n\n\u2013 \nHL7 Fast Healthcare Interoperability Resources (FHIR): een standaard om digitaal gegevens uit te wisselen binnen en tussen zorginstellingen.\n\n\u2013 \nICT-leverancier: producent van een cli\u00ebntinformatiesysteem of een systeem bedoeld om de elektronische\n                                          gegevensuitwisseling van, naar of tussen \u00e9\u00e9n of meer van deze systemen te integreren.\n\n\u2013 \nInformatiestandaard: een verzameling afspraken die leidend is en ervoor moet zorgen dat de zorginformatie\n                                          met de juiste kwaliteit kan worden vastgelegd, opgevraagd, gedeeld, uitgewisseld en\n                                          overgedragen.\n\n\u2013 \nInformatiestandaard Basisgegevens Geestelijke Gezondheidszorg (BgGGZ): informatiestandaard die bestaat uit gegevens die relevant zijn voor uitwisseling\n                                          met pati\u00ebnten binnen de Geestelijke Gezondheidszorg via hun persoonlijke gezondheidsomgeving\n                                          (PGO).\n\n\u2013 \nInformatiestandaard Basisgegevens Langdurige Zorg (BgLZ): informatiestandaard die bestaat uit gegevens die relevant zijn voor uitwisseling\n                                          met pati\u00ebnten binnen de langdurige zorg via hun persoonlijke gezondheidsomgeving (PGO).\n\n\u2013 \nInformatiestandaard eOverdracht: de meest actuele informatiestandaard voor informatie-uitwisseling bij de verpleegkundige\n                                          overdracht door de zorgketen.\n\n\u2013 \nMedMij-afsprakenstelsel: de samenhangende set van afspraken, voorzieningen en ingerichte ontwikkel- en beheerprocessen\n                                          die door de Stichting MedMij wordt beheerd ten behoeve van het veilig uitwisselen\n                                          van gezondheidsgegevens tussen een zorggebruiker en zorgverleners.\n\n\u2013 \nMinister: de Minister van Volksgezondheid, Welzijn en Sport.\n\n\u2013 \nOnafhankelijke IT-auditor: een IT-auditor die is ingeschreven in het register van gekwalificeerde IT auditors,\n                                          het Register EDP-Auditor, dat beheerd wordt door Norea.\n\n\u2013 \nOndersteuning: maatschappelijke ondersteuning als bedoeld in artikel 1.1.1, eerste lid, van de Wet Maatschappelijke Ondersteuning 2015 (Wmo 2015).\n\n\u2013 \nPDF/A: een gestandaardiseerde variant op het PDF-formaat, dat wordt gebruikt voor de uitwisseling\n                                          van documentgebaseerde, ongestructureerde medische gegevens of gezondheidsinformatie.\n\n\u2013 \nPersoonlijke Gezondheidsomgeving (PGO): een universeel toegankelijk, voor leken begrijpelijk, gebruiksvriendelijk en levenslang\n                                          hulpmiddel om relevante gezondheidsinformatie te verzamelen, te beheren en te delen,\n                                          en om regie te kunnen nemen over gezondheid en zorg en om zelfmanagement te ondersteunen\n                                          via gestandaardiseerde gegevensverzamelingen voor gezondheidsinformatie en ge\u00efntegreerde\n                                          digitale zorgdiensten.\n\n\u2013 \nProgrammabureau: een in opdracht van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport ingericht\n                                          bureau dat tot doel heeft om ondersteuning te bieden bij aanvragen en monitoren van\n                                          implementatie.\n\n\u2013 \nProjectleider: de door het samenwerkingsverband aangewezen persoon die in opdracht werkt van een\n                                          zorginstelling die zorg verleent op grond van de Wlz of wijkverpleging levert op grond van de Zorgverzekeringswet (Zvw) of de Wmo 2015 en die de andere deelnemers van het samenwerkingsverband vertegenwoordigt.\n\n\u2013 \nSamenwerkingsverband eOverdracht: een aantal van ten minste drie zorginstellingen die een samenwerkingsovereenkomst\n                                          hebben getekend, waarvan minimaal twee zorginstellingen zorg op grond van de Wet langdurige zorg (Wlz) of wijkverpleging op grond van de Zvw of de Wmo 2015 verlenen en minimaal \u00e9\u00e9n zorginstelling zorg levert op grond van de Zvw, niet zijnde\n                                          een organisatie die wijkverpleging levert.\n\n\u2013 \nZorg: Wlz-zorg en Zvw-zorg als bedoeld in artikel 1, eerste lid, van de Wet kwaliteit, klachten en geschillen zorg;\n\n\u2013 \nZorginformatiebouwsteen (zib): een herbruikbaar blokje informatie dat in verschillende informatiestandaarden kan\n                                          worden gebruikt en dat nauwkeurig beschrijft wat er over een bepaald item van het\n                                          zorgproces van de cli\u00ebnt moet worden vastgelegd.\n\n\u2013 \nZorginstelling: privaatrechtelijke rechtspersoon die zorg en/of ondersteuning verleent op grond van\n                                          de Wet Maatschappelijke Ondersteuning 2015 (Wmo 2015), de Wet langdurige zorg (Wlz) of de Zorgverzekeringswet (Zvw);\n\n\u2013 \nZorgprofessional: de medewerker van de zorginstelling die ondersteuning biedt of zorg verleent.\n\n[Regeling vervallen per 01-07-2023]\n\n1 De minister kan op aanvraag een zorginstelling subsidie verstrekken voor activiteiten\n                                          ter bevordering van de gegevensuitwisseling tussen zorgprofessionals onderling en\n                                          tussen zorgprofessional en cli\u00ebnt door implementatie van de volgende modules:\n\na. de basismodule Ontsluiting naar een PGO;\n\nb. de keuzemodule eOverdracht.\n\n2 Activiteiten als bedoeld in het eerste lid, betreffen:\n\na. in het kader van de implementatie van module Ontsluiting naar een PGO:\n\ni. Activiteiten die nodig zijn om de gegevensdiensten BgLZ of BgGGZ en PDF/A conform\n                                                      het afsprakenstelsel MedMij te kunnen ontsluiten naar een PGO;\n\nii. Projectmatige activiteiten met betrekking tot het zorgproces, organisatie en borging:\n\n\u2013 projectmatige activiteiten, zoals projectleiding, projectondersteuning en afstemmen\n                                                            van de informatiearchitectuur;\n\n\u2013 kennisverspreiding gericht op de zorgprofessionals over de nieuw ingebouwde technologie;\n\n\u2013 kennisverspreiding gericht op cli\u00ebnten met als doel het gebruik van een PGO te stimuleren;\n\n\u2013 het aanpassen en herinrichten van zorgprocessen als gevolg van de veranderde gegevensuitwisseling;\n\n\u2013 het aanpassen van de werkwijze van zorgprofessionals als gevolg van de veranderde\n                                                            gegevensuitwisseling;\n\nb. in het kader van de implementatie van module eOverdracht:\n\ni. Activiteiten die nodig zijn om de informatiestandaard eOverdracht te kunnen versturen,\n                                                      ontvangen en verwerken;\n\nii. Projectmatige activiteiten die betrekking hebben op het zorgproces, organisatie en\n                                                      borging.\n\n\u2013 projectmatige activiteiten, zoals projectleiding, projectondersteuning en opstellen\n                                                            van de informatiearchitectuur;\n\n\u2013 kennisverspreiding gericht op de zorgprofessionals over de nieuw ingebouwde technologie;\n\n\u2013 het aanpassen en herinrichten van zorgprocessen als gevolg van de veranderde gegevensuitwisseling;\n\n\u2013 het aanpassen van de werkwijze van zorgprofessionals als gevolg van de veranderde\n                                                            gegevensuitwisseling.\n\nc. activiteiten voor deelnemers van een samenwerkingsverband eOverdracht die bijdragen\n                                                aan de onderlinge samenwerking.\n\nd. activiteiten die worden uitgevoerd door de projectleider van het samenwerkingsverband\n                                                eOverdracht:\n\n\u2022 het organiseren, agenderen en verslagleggen van overleggen van het samenwerkingsverband;\n\n\u2022 het opstellen van de voortgangsrapportage(s) van het samenwerkingsverband aan de hand\n                                                      van de voortgangsrapportages van de deelnemende zorginstellingen.\n\n3 De activiteiten, bedoeld in het tweede lid, zijn aangewezen als diensten van algemeen\n                                          economisch belang als bedoeld in artikel 106, tweede lid, van het Verdrag betreffende\n                                          de werking van de Europese Unie.\n\n[Regeling vervallen per 01-07-2023]\n\n1 In afwijking van artikel 10.1 van de Kaderregeling subsidies OCW, SZW en VWS is het subsidiebedrag gebaseerd op de werkelijk gemaakte kosten, met een minimumbedrag\n                                          van \u20ac\u00a025.000,\u2013 en een maximumbedrag van \u20ac\u00a0200.000,\u2013 per module per zorginstelling.\n\n2 Het bedrag voor de werkzaamheden van de projectleider bedraagt maximaal \u20ac\u00a025.000 per\n                                          samenwerkingsverband.\n\n3 Het subsidieplafond voor 2020, 2021 en 2022 bedraagt \u20ac\u00a032.655.000,\u2013.\n\n4 De Minister verdeelt het volgens het subsidieplafond beschikbare bedrag op volgorde\n                                          van binnenkomst van de aanvragen.\n\n[Regeling vervallen per 01-07-2023]\n\n1 Indien de zorginstelling reeds subsidie heeft ontvangen voor implementatie van een\n                                          gedeelte van de zib\u2019s uit de gegevensdiensten BgLZ, BgGGZ of eOverdracht of reeds\n                                          een aanvraag hiertoe heeft gedaan, kan de zorginstelling uitsluitend subsidie aanvragen\n                                          voor de implementatie van de resterende zib\u2019s.\n\n2 Een aanvraag voor de module eOverdracht moet worden opgesteld vanuit een samenwerkingsverband.\n\n3 Een aanvraag voor de basismodule Ontsluiting naar een PGO kan alleen worden gedaan\n                                          door een zorginstelling die zorg levert op grond van de Wlz of wijkverpleging op grond van de Zvw of Wmo 2015.\n\n4 Een zorginstelling die zorg levert op grond van de Wlz of wijkverpleging op grond van de Zvw of Wmo 2015 en die een aanvraag doet voor de module eOverdracht, is verplicht gelijktijdig een\n                                          aanvraag voor de module Ontsluiting naar een PGO in te dienen, tenzij de zorginstelling\n                                          al aan de vereiste van de module Ontsluiting naar een PGO voldoet of hier voor de\n                                          einddatum van de aanvraag van de module eOverdracht aan gaat voldoen door gebruikmaking\n                                          van een andere regeling.\n\n[Regeling vervallen per 01-07-2023]\n\nOp uiterlijk 30\u00a0juni 2023 is voor de module(s) waarvoor subsidie is aangevraagd het\n                                    volgende gerealiseerd:\n\n1. Voor de module Ontsluiting naar een PGO:\n\na. Alle elementen van de Informatiestandaard Basisgegevensset Langdurige Zorg (BgLZ)\n                                                of Basisgegevensset Geestelijke Gezondheidszorg (BgGGZ) dienen ontsloten te zijn naar\n                                                een PGO;\n\nb. Het cli\u00ebntinformatiesysteem is opgeleverd aan de subsidieaanvrager met het koppelvlak\n                                                naar een PGO volgens de BgLZ of de BgGGZ;\n\nc. De subsidieaanvrager maakt gebruik van een ICT-infrastructuur om gegevensuitwisseling\n                                                mogelijk te maken;\n\nd. De ingebouwde wijzigingen in het zorginformatiesysteem zijn geschikt gemaakt voor\n                                                een regelmatige update van de geldende standaarden die Nictiz in beheer heeft;\n\ne. De werkprocessen zoals vastgelegd in het plan van aanpak van de subsidieaanvrager\n                                                zijn ingevoerd;\n\nf. Er wordt aan de geldende veiligheidsstandaard voldaan. Zo beschikt de zorgaanbieder(s)\n                                                over het juist authenticatie niveau, conform het MedMij-afsprakenstelsel.\n\n2. Voor de module eOverdracht:\n\na. De subsidieaanvrager heeft met de betrokken organisaties binnen het samenwerkingsverband\n                                                op bestuurlijk niveau schriftelijk afspraken gemaakt over het doel van de samenwerking\n                                                en de financi\u00eble kaders;\n\nb. De subsidieaanvragers en hun ICT-leveranciers hebben contractuele afspraken gemaakt\n                                                over de zorginformatiebouwstenen, conform de informatiestandaard eOverdracht;\n\nc. De subsidieaanvrager heeft met de betrokken organisaties binnen het samenwerkingsverband\n                                                afspraken gemaakt op het gebied van het gebruik van infrastructuur over de eOverdracht\n                                                en zij heeft zich ingespannen de eOverdracht mogelijk te maken;\n\nd. De subsidieaanvrager heeft periodiek schriftelijk haar ervaringen over de infrastructuurkeuze\n                                                gedeeld met VWS;\n\ne. De subsidieaanvrager heeft met de betrokken organisaties binnen het samenwerkingsverband\n                                                afspraken gemaakt met betrekking tot de eOverdracht, conform het functioneel ontwerp\n                                                van de informatiestandaard eOverdracht;\n\nf. De subsidieaanvrager heeft haar werkproces met betrekking tot de eOverdracht voorbereid\n                                                conform het functioneel ontwerp van de informatiestandaard eOverdracht, waarin een\n                                                aanmeld- en overdrachtsbericht is uitgewerkt;\n\ng. De subsidieaanvrager heeft zich ingespannen om de registratie rondom de verpleegkundige\n                                                overdracht terug te brengen naar de bron, dus het EPD of het ECD;\n\nh. De subsidieaanvrager heeft zich ingespannen de zib\u2019s van de informatiestandaard eOverdracht\n                                                die overlappen met de BgZ ingebouwd te kunnen versturen, ontvangen en verwerken en\n                                                heeft zich ingespannen om de overige gegevens uit de informatiestandaard eOverdracht\n                                                ongestructureerd als opgemaakte tekst te kunnen versturen, ontvangen en tonen;\n\ni. De subsidieaanvrager moet voor het uitwisselen van de berichten met betrekking tot\n                                                de eOverdracht gebruik maken van de technische specificaties zoals deze zijn opgesteld\n                                                bij de informatiestandaard eOverdracht (HL7 FHIR);\n\nj. Ten behoeve van de monitoring van de voortgang van de implementatie van de module\n                                                eOverdracht, dient de zorgaanbieder op verzoek van het programmabureau data aan te\n                                                leveren over de voortgang.\n\n[Regeling vervallen per 01-07-2023]\n\n1 De aanvraag tot verlening van een subsidie wordt uiterlijk 1\u00a0september 2021 ontvangen.\n\n2 Voor de aanvraag tot verlening van de subsidie wordt gebruik gemaakt van een door\n                                          de minister vastgesteld aanvraagformulier.\n\n3 De projectleider van het samenwerkingsverband eOverdracht dient alle aanvragen van\n                                          de afzonderlijke deelnemers gezamenlijk in.\n\n4 Maximaal een zorginstelling kan subsidie aanvragen voor de kosten van de projectleider.\n\n5 In aanvulling op artikel 3.3 van de Kaderregeling subsidies OCW, SZW en VWS gaat de aanvraag vergezeld van:\n\na. een analyse en een plan van aanpak. In het geval er sprake is van een samenwerkingsverband,\n                                                is het voldoende om \u00e9\u00e9n overkoepelende analyse en plan van aanpak in te dienen, waarbij\n                                                de aspecten waarin de deelnemende zorgorganisaties verschillen, duidelijk worden omschreven\n                                                en toegelicht;\n\nb. voor de module PGO: een verklaring van de Stichting MedMij dat de betrokken ICT-leveranciers\n                                                zijn aangemeld bij de Stichting MedMij als kandidaat-deelnemer in de rol van dienstverlener\n                                                zorgaanbieder;\n\nc. een getekende uitvoeringsovereenkomst voor diensten van algemeen economisch belang;\n\nd. een verklaring waarin de zorginstelling aangeeft dat zij voor dezelfde activiteiten\n                                                niet eerder subsidie heeft ontvangen;\n\ne. voor de module eOverdracht: een samenwerkingsovereenkomst die is ondertekend door\n                                                alle deelnemers uit het samenwerkingsverband;\n\nf. voor de module eOverdracht: een door de subsidieaanvrager getekende intentieverklaring\n                                                dat hij de intentie heeft om naast de zib\u2019s die overlappen met de BgZ ook overige\n                                                gegevens uit de informatiestandaard eOverdracht gestructureerd via zib\u2019s te gaan versturen,\n                                                ontvangen en verwerken.\n\n6 Voor de documenten, bedoeld in het vijfde lid, wordt gebruik gemaakt van de voorgeschreven\n                                          templates en richtlijnen op de website van DUS-I.\n\n[Regeling vervallen per 01-07-2023]\n\nIn afwijking van artikel 6.1, tweede lid, van de Kaderregeling subsidies OCW, SZW en VWS wordt een voorschot van 50 procent betaald bij aanvang van de activiteiten waarvoor\n                                    subsidie is verleend, dan wel op het moment van de subsidieverlening indien deze subsidieverlening\n                                    na aanvang van de activiteiten heeft plaatsgevonden, en worden de resterende voorschotten\n                                    gelijkmatig betaald over het aantal maanden waarvoor de subsidie wordt verleend.\n\n[Regeling vervallen per 01-07-2023]\n\nDe zorginstelling brengt halverwege de doorlooptijd van de implementatie inhoudelijk\n                                    en financieel verslag uit over de voortgang van haar activiteiten aan de minister,\n                                    tenzij de doorlooptijd korter dan \u00e9\u00e9n jaar is.\n\n[Regeling vervallen per 01-07-2023]\n\n1 Voor de aanvraag tot vaststelling van de subsidie wordt een door de minister vastgesteld\n                                          formulier gebruikt.\n\n2 In aanvulling op artikel 7.8 van de Kaderregeling subsidies OCW, SZW en VWS, legt de zorginstelling bij een bedrag boven de \u20ac\u00a0125.000,\u2013 verantwoording af aan\n                                          de hand van:\n\na. een eindrapportage van de zorginstelling op basis van het door het Programmabureau\n                                                ontwikkelde format waaruit blijkt of de resultaten door de zorginstelling zijn behaald;\n\nb. een IT-audit uitgevoerd door een onafhankelijke IT-auditor volgens het Handboek InZicht\n                                                toetsingsprocedure, vastgelegd in een rapport van de IT-auditor, waaruit blijkt dat\n                                                desbetreffende functionaliteiten zijn opgeleverd.\n\n[Regeling vervallen per 01-07-2023]\n\nDe minister kan een of meer bepalingen van deze regeling buiten toepassing laten of\n                                    daarvan afwijken voor zover toepassing gelet op het belang dat de desbetreffende bepaling\n                                    beoogt te beschermen, zal leiden tot een onbillijkheid van overwegende aard.\n\n[Regeling vervallen per 01-07-2023]\n\nDeze regeling treedt in werking met ingang van de dag na de datum van uitgifte van\n                                    de Staatscourant waarin hij wordt geplaatst en vervalt met ingang van 1\u00a0juli 2023.\n\n[Regeling vervallen per 01-07-2023]\n\nDeze regeling wordt aangehaald als: Regeling subsidi\u00ebring Versnellingsprogramma informatie-uitwisseling\n                                    Langdurige Zorg.\n\nDeze regeling zal met de toelichting in de Staatscourant worden gepubliceerd.\n\nDe Minister van Volksgezondheid, Welzijn en Sport,\n\nH.M. de \nJonge"}