Title: wetten.nl - Regeling - Organisatie-, mandaat- en volmachtbesluit directie Algemene Zaken 2002 - BWBR0013628

Source: https://wetten.overheid.nl/BWBR0013628/

Content:
{"title": "wetten.nl - Regeling - Organisatie-, mandaat- en volmachtbesluit directie Algemene Zaken 2002 - BWBR0013628", "content": "Organisatie-, mandaat- en volmachtbesluit directie Algemene Zaken 2002\n\nDe Minister van Sociale Zaken en Werkgelegenheid,\n\nGelet op artikel 8, eerste lid, onderdeel l, en artikel 53 van het Organisatie-, mandaat- en volmachtbesluit SZW 2002;\n\nBesluit:\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2004]\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2004]\n\nDe directie Algemene Zaken bestaat uit de volgende afdelingen:\n\na.  het Bureau Bedrijfsvoering;\n\nb.  de afdeling Beleid en Advies Documentaire Informatievoorziening;\n\nc.  het Facilitair Bedrijf Postale, Grafische en Multimedia Vormgeving;\n\nd.  de afdeling Risico-, Incident- en Crisisbeheersing;\n\ne.  het Facilitair Bedrijf Gebouw;\n\nf.  de afdeling Commerci\u00eble Inkoop, Beleid en Advies;\n\ng.  het Facilitair Bedrijf Gemeenschappelijk Centrum Infrastructuur.\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2004]\n\nHet hoofd van het Bureau Bedrijfsvoering is verantwoordelijk voor het leveren van\n                                       de eerste lijnsondersteuning aan het management en de afdelingen van de directie Algemene\n                                       Zaken op het gebied van personeel, informatie, organisatie, financi\u00ebn, algemene zaken\n                                       en huisvesting.\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2004]\n\nHet hoofd van de afdeling Beleid en Advies Documentaire Informatievoorziening is verantwoordelijk\n                                       voor de volgende algemene taken:\n\na.  het ontwikkelen en implementeren van een beleid op het gebied van de interne bedrijfsvoering\n                                             van het ministerie inzake de documentaire informatievoorziening;\n\nb.  het beheer van het Departementaal Archief;\n\nc.  het toezicht op de dynamische archieven van andere onderdelen van het ministerie;\n\nd.  het adviseren van de departementsleiding en de directies op het gebied van de documentaire\n                                             informatievoorziening;\n\ne.  het functioneel beheer van de documentaire informatiesystemen.\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2004]\n\nHet hoofd van het Facilitair Bedrijf Postale, Grafische en Multimedia Vormgeving is\n                                       verantwoordelijk voor de volgende algemene taken:\n\na.  het ontwikkelen van een beleid op het gebied van de interne bedrijfsvoering van het\n                                             ministerie inzake de postale, grafische en multimedia aangelegenheden;\n\nb.  het vervaardigen en beschikbaar stellen van producten en diensten op het gebied van\n                                             de postale, grafische en multimedia aangelegenheden.\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2004]\n\nHet hoofd van de afdeling Risico-, Incident- en Crisisbeheersing is verantwoordelijk\n                                       voor de volgende algemene taken:\n\na.  het ontwikkelen van een beleid op het gebied van de interne bedrijfsvoering van het\n                                             ministerie inzake veiligheid en beveiliging, crisisbeheersing en bedrijfshulpverlening;\n\nb.  zorg voor de beveiliging en veiligheid van de medewerkers in de vestigingen van het\n                                             ministerie in 's-Gravenhage, alsmede de bewindspersonen en hun huisgenoten;\n\nc.  zorg voor de crisisbeheersing;\n\nd.  het toezicht op de beveiliging en veiligheid;\n\ne.  het optreden als meldpunt integriteit;\n\nf.  het verrichten van periodieke en algemene arbo-inspecties;\n\ng.  het verrichten van interne onderzoeken.\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2004]\n\nHet hoofd van het Facilitair Bedrijf Gebouw is verantwoordelijk voor de volgende algemene\n                                       taken:\n\na.  het ontwikkelen van een beleid op het gebied van de interne bedrijfsvoering van het\n                                             ministerie inzake voorzieningen op het gebied van het beheer en exploitatie van de\n                                             vestigingen van het ministerie te 's-Gravenhage, waaronder telecommunicatie, audiovisuele\n                                             middelen, catering, fitness, vervoerszaken, alsmede kunstvoorwerpen;\n\nb.  het beheer van de voorzieningen op het gebied van telefoon, audiovisuele middelen,\n                                             catering en fitness, ten behoeve van de gebruikers van de vestigingen van het ministerie\n                                             te 's-Gravenhage;\n\nc.  het beheer van voorzieningen op het gebied van vervoerszaken, alsmede kunstvoorwerpen;\n\nd.  het beheren van het registratiesysteem met betrekking tot inventarisgoederen.\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2004]\n\nHet hoofd van de afdeling Commerci\u00eble Inkoop, Beleid en Advies is verantwoordelijk\n                                       voor de volgende algemene taken:\n\na.  het ontwikkelen van een beleid op het gebied van de interne bedrijfsvoering van het\n                                             ministerie inzake aanschaffingen, energie, milieu en huisvesting;\n\nb.  zorg voor de commerci\u00eble inkoop;\n\nc.  het toezicht op het beheer van inventarisgoederen van het ministerie;\n\nd.  het optreden als secretaris van de Huisvestingsregiegroep;\n\ne.  het ontwikkelen en toepassen van een bronbeleid op het gebied van de arbeidsomstandigheden,\n                                             waaronder een arbotoets bij de aanschaf van materi\u00eble voorzieningen.\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2004]\n\nHet hoofd van het Facilitair Bedrijf Gemeenschappelijk Centrum Infrastructuur is verantwoordelijk\n                                       voor de volgende algemene taken:\n\na.  het ontwikkelen van een beleid op het gebied van de interne bedrijfsvoering van het\n                                             ministerie inzake (kantoor)automatisering;\n\nb.  het ontwikkelen, implementeren en beheren van:\n\n1\u00ba  De WAN/LAN-netwerken binnen het kerndepartement en de regionale vestigingen;\n\n2\u00ba  de centrale computerapparatuur;\n\n3\u00ba  de werkplekapparatuur;\n\n4\u00ba  de kantoorautomatiseringstoepassingen, inclusief functioneel beheer;\n\nc.  het beheren en exploiteren van de directie-specifieke en departementale informatiesystemen;\n\nd.  het controleren van en toezicht houden op extern beheer en exploitatie van systemen\n                                             en het beheren van het registratiesysteem met betrekking tot de inventaris van automatiseringsmiddelen\n                                             van het ministerie.\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2004]\n\nDe afdelingshoofden zijn, binnen de door de directeur van de directie Algemene Zaken\n                                       vastgestelde kaders, verantwoordelijk voor de volgende algemene taken:\n\na.  de zorg voor de interne bedrijfsvoering van de onder hen ressorterende afdelingen,\n                                             met uitzondering van de vaststelling van de formatie, rechtspositionele aangelegenheden\n                                             van het personeel en het verlenen van buitengewoon verlof;\n\nb.  het zorgdragen voor een effectieve en effici\u00ebnte bedrijfsvoering en voor periodieke\n                                             evaluatie daarvan en het zorgdragen voor de planning en bewaking van de productie.\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2004]\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2004]\n\nAan de afdelingshoofden van de directie Algemene Zaken wordt mandaat en machtiging\n                                       verleend met betrekking tot het nemen van besluiten over en het vaststellen en ondertekenen\n                                       van stukken die betrekking hebben op:\n\na.  de taken van de onder hen ressorterende afdelingen, overeenkomstig de taakverdeling\n                                             zoals vastgelegd in de artikelen 2 tot en met 9;\n\nb.  materi\u00eble en personeelsaangelegenheden van de eigen afdeling, conform de vast te\n                                             stellen kaders van de directeur van de directie Algemene Zaken en met inachtneming\n                                             van het gestelde in artikel 9, onderdeel a.\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2004]\n\nHet hoofd van het Bureau Bedrijfsvoering is gevolmachtigd tot het verrichten van de\n                                       volgende privaatrechtelijke rechtshandelingen:\n\na.  het aangaan van overeenkomsten met betrekking tot de inhuur van uitzendkrachten;\n\nb.  het aangaan van overeenkomsten met betrekking tot de levering van diensten op het\n                                             gebied van opleidingen die ingevolge een dienstopdracht worden gevolgd;\n\nc.  het aangaan van overeenkomsten met betrekking tot de levering van goederen en aanverwante\n                                             diensten ten behoeve van het materieel beheer van de afdeling.\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2004]\n\nHet hoofd van de afdeling Beleid en Advies Documentaire Informatievoorziening is gevolmachtigd\n                                       tot het verrichten van de volgende privaatrechtelijke rechtshandelingen:\n\na.  het aangaan van overeenkomsten met betrekking tot de levering van goederen en diensten\n                                             ten behoeve van het semi-statische archiefbeheer, de in beheer zijnde documentaire\n                                             informatiesystemen alsmede goederen en diensten, waarvan de aanschaf een uitvloeisel\n                                             is van het beleid met betrekking tot de documentaire informatievoorziening;\n\nb.  het aangaan van overeenkomsten met betrekking tot de levering van goederen en aanverwante\n                                             diensten ten behoeve van het materieel beheer van de afdeling.\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2004]\n\nHet hoofd van het Facilitair Bedrijf Postale, Grafische en Multimedia Vormgeving is\n                                       gevolmachtigd tot het verrichten van de volgende privaatrechtelijke rechtshandelingen:\n\na.  het aangaan van overeenkomsten met betrekking tot de levering van goederen en diensten\n                                             ten behoeve van drukwerk, vormgeving van drukwerk, kopieerfaciliteiten en postzaken\n                                             ten behoeve van de vestigingen van het ministerie te 's-Gravenhage;\n\nb.  het aangaan van overeenkomsten met betrekking tot de levering van goederen en aanverwante\n                                             diensten ten behoeve van het materieel beheer van de afdeling.\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2004]\n\nHet hoofd van de afdeling Risico-, Incident- en Crisisbeheersing is gevolmachtigd\n                                       tot het verrichten van de volgende privaatrechtelijke rechtshandelingen:\n\na.  het aangaan van overeenkomsten met betrekking tot de levering van goederen en diensten\n                                             ten behoeve van bewakings- en veiligheidsaangelegenheden;\n\nb.  het aangaan van overeenkomsten met betrekking tot de levering van goederen en diensten\n                                             ten behoeve van de bedrijfshulpverlening;\n\nc.  het aangaan van overeenkomsten met betrekking tot de levering van goederen en diensten\n                                             ten behoeve van de crisisbeheersing;\n\nd.  het aangaan van overeenkomsten met betrekking tot de levering van goederen en aanverwante\n                                             diensten ten behoeve van het materieel beheer van de afdeling.\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2004]\n\nHet hoofd van het Facilitair Bedrijf Gebouw is gevolmachtigd tot het verrichten van\n                                       de volgende privaatrechtelijke rechtshandelingen:\n\na.  het aangaan van overeenkomsten met betrekking tot de levering van goederen en diensten\n                                             inzake voorzieningen op het gebied van het beheer en exploitatie van de vestigingen\n                                             van het ministerie te 's-Gravenhage, waaronder telecommunicatie, audiovisuele middelen,\n                                             catering, fitness, vervoer en kunstvoorwerpen;\n\nb.  het aangaan van overeenkomsten met betrekking tot de levering van goederen en aanverwante\n                                             diensten ten behoeve van het materieel beheer van de afdeling.\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2004]\n\nHet hoofd van de afdeling Commerci\u00eble Inkoop, Beleid en Advies is gevolmachtigd tot\n                                       het verrichten van de volgende privaatrechtelijke rechtshandelingen voor verplichtingen\n                                       voor ten hoogste \u20ac 500.000,- per overeenkomst:\n\na.  het aangaan van overeenkomsten met betrekking tot de inkoop van goederen en diensten\n                                             van andere afdelingen van de directie Algemene Zaken met een waarde van meer dan \u20ac\n                                             10.000,- per overeenkomst;\n\nb.  het aangaan van overeenkomsten met betrekking tot de huisvesting en facilitaire voorzieningen\n                                             ten behoeve van de vestigingen van het ministerie te 's-Gravenhage en voorzover de\n                                             overeenkomst een waarde van \u20ac 10.000,- per overeenkomst te boven gaat, voor de regionale\n                                             kantoren van de Arbeidsinspectie en de Sociale Inlichtingen- en Opsporingsdienst;\n\nc.  het aangaan van overeenkomsten met betrekking tot de technische infrastructuur, de\n                                             hardware, de kantoorautomatiseringssoftware, de datacommunicatievoorzieningen en het\n                                             technisch beheer van geautomatiseerde systemen voorzover de overeenkomst een waarde\n                                             van \u20ac 10.000,- per overeenkomst te boven gaat;\n\nd.  het aangaan van mantelovereenkomsten;\n\ne.  het aangaan van overeenkomsten met betrekking tot de levering van goederen en aanverwante\n                                             diensten ten behoeve van het materieel beheer van de afdeling.\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2004]\n\nHet Hoofd van het Facilitair Bedrijf Gemeenschappelijk Centrum Infrastructuur is gevolmachtigd\n                                       tot het verrichten van de volgende privaatrechtelijke rechtshandelingen:\n\na.  het aangaan van overeenkomsten met betrekking tot het verlenen van goederen en diensten\n                                             op het gebied van de automatisering departementaal breed;\n\nb.  het aangaan van overeenkomsten met betrekking tot de levering van goederen en aanverwante\n                                             diensten ten behoeve van het materieel beheer van de afdeling.\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2004]\n\n1 De volmacht verleend aan de afdelingshoofden geldt alleen voor de aan de afdelingshoofden\n                                             toegekende budgetten.\n\n2 De volmacht verleend aan de afdelingshoofden genoemd in de artikelen 11 tot en met 15 en 17 geldt indien een mantelovereenkomst van toepassing is voor verplichtingen tot ten\n                                             hoogste \u20ac 50.000,- per overeenkomst en indien geen mantelovereenkomst van toepassing\n                                             is voor verplichtingen tot ten hoogste \u20ac 10.000,- per overeenkomst.\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2004]\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2004]\n\n1 De afdelingshoofden van de directie Algemene Zaken kunnen hun bevoegdheden doorverlenen\n                                             aan rechtstreeks onder hen ressorterende functionarissen.\n\n2 Een voorstel tot doorverlening van bevoegdheden dient aan de directeur van de directie\n                                             Algemene Zaken schriftelijk ter goedkeuring te worden voorgelegd.\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2004]\n\nIndien op een overeenkomst de Europese aanbestedingsregels van toepassing zijn, zal\n                                       de aanbesteding plaatsvinden door het hoofd van de afdeling Commerci\u00eble Inkoop, Beleid\n                                       en Advies.\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2004]\n\n1 Deze regeling treedt in werking met ingang van de tweede dag na de dagtekening van\n                                             de Staatscourant waarin zij wordt geplaatst en werkt terug tot en met 1 januari 2002.\n\n2 Deze regeling wordt aangehaald als: Organisatie-, mandaat- en volmachtbesluit directie\n                                             Algemene Zaken 2002.\n\nDeze regeling zal met de toelichting in de Staatscourant worden geplaatst.\n\n's-Gravenhage, 19 april 2002\n\nMinister\n\ndirecteur\n\nN.J.J. \nvan Leeuwen"}