Title: wetten.nl - Regeling - Privacyreglement klachtenregistratie en ongevallenregistratie Directoraat-Generaal van de Arbeid - BWBR0005389

Source: https://wetten.overheid.nl/BWBR0005389/

Content:
{"title": "wetten.nl - Regeling - Privacyreglement klachtenregistratie en ongevallenregistratie Directoraat-Generaal van de Arbeid - BWBR0005389", "content": "Privacyreglement klachtenregistratie en ongevallenregistratie bij het Directoraat-Generaal\n                                    van de Arbeid\n\nDe minister van Sociale Zaken en Werkgelegenheid,\n\nOverwegende, dat ingevolge de artikelen 19, 20 en 22 van de Wet persoonsregistraties\n                                    (Stb. 1988, 665) een reglement dient te worden vastgesteld voor de klachtenregistratie\n                                    en de ongevallenregistratie bij het Directoraat-Generaal van de Arbeid;\n\nBesluit het volgende reglement vast te stellen:\n\n[Regeling vervallen per 25-09-2008]\n\n1 In dit reglement wordt verstaan onder \u2018persoonsgegeven\u2019, \u2018persoonsregistratie\u2019, \u2018verstrekken\n                                          van gegevens uit een persoonsregistratie\u2019, \u2018verstrekken van gegevens aan een derde\u2019,\n                                          hetgeen daaronder wordt verstaan in de Wet persoonsregistraties.\n\n2 In dit reglement wordt verstaan onder:\n\nde minister van Sociale Zaken en Werkgelegenheid;\n\nhet districtshoofd van de Arbeidsinspectie respectievelijk van de Inspectie van de\n                                                Havenarbeid, dan wel de directeur Veiligheid van het Directoraat-Generaal van de Arbeid;\n\nde geautomatiseerde verzameling van gegevens die betrekking hebben op een klacht\n                                                die door een natuurlijk persoon is ingediend bij een district van de Arbeidsinspectie\n                                                respectievelijk een district van de Inspectie van de Havenarbeid;\n\nde geautomatiseerde verzameling van gegevens die betrekking hebben op een ongeval\n                                                van een natuurlijk persoon dat hem in verband met het verrichten van arbeid is overkomen\n                                                en dat bij een district van de Arbeidsinspectie respectievelijk een district van de\n                                                Inspectie van de Havenarbeid, dan wel bij de Directie Veiligheid van het Directoraat-Generaal\n                                                van de Arbeid is aangemeld;\n\nde natuurlijke persoon wiens gegevens deel uitmaken van de klachtenregistratie of\n                                                de ongevallenregistratie.\n\n[Regeling vervallen per 25-09-2008]\n\n1 Dit reglement is van toepassing op de klachtenregistratie en de ongevallenregistratie\n                                          van de houder.\n\n2 De aan dit reglement gehechte bijlagen maken deel uit van het reglement.\n\n[Regeling vervallen per 25-09-2008]\n\n1 Het doel van de klachtenregistratie is het systematisch vastleggen, opslaan en ter\n                                          beschikking stellen van gegevens ten behoeve van:\n\na. de administratieve verwerking van bij de Arbeidsinspectie of de Inspectie van de Havenarbeid\n                                                ingediende klachten betreffende arbeidssituaties die volgens de klager gevaarlijk,\n                                                ongezond, nadelig voor het welzijn of anderszins onbevredigend zijn;\n\nb. het verschaffen van \u2013 al dan niet geaggregeerde \u2013 gegevens voor beleidsdoeleinden.\n\n2 Het doel van de ongevallenregistratie is het systematisch vastleggen, opslaan en ter\n                                          beschikking stellen van gegevens ten behoeve van:\n\na. de administratieve verwerking van door de Arbeidsinspectie, de Inspectie van de Havenarbeid,\n                                                dan wel de Directie Veiligheid ingestelde onderzoeken naar aanleiding van bij het\n                                                districtshoofd van de Arbeidsinspectie gemelde ongevallen, welke aan werknemers zijn\n                                                overkomen in verband met het verrichten van arbeid;\n\nb. het verschaffen van \u2013 al dan niet geaggregeerde \u2013 gegevens voor beleidsdoeleinden.\n\n[Regeling vervallen per 25-09-2008]\n\n1 De houder is verantwoordelijk voor het beheer en het goed functioneren van de klachtenregistratie\n                                          en de ongevallenregistratie die zich bevinden bij de districten van de Arbeidsinspectie,\n                                          respectievelijk de districten van de Inspectie van de Havenarbeid, dan wel de Directie\n                                          Veiligheid en treft daartoe de nodige voorzieningen op het gebied van organisatie\n                                          en beveiliging.\n\n2 De beheerder is belast met de dagelijkse verantwoordelijkheid voor de in het eerste\n                                          lid bedoelde werkzaamheden in zijn district respectievelijk directie en draagt daarbij\n                                          zorg voor de juiste uitvoering van de in dit reglement neergelegde regels.\n\n3 De houder ziet toe op de juiste uitvoering van de taken van de beheerder, bedoeld\n                                          in het tweede lid.\n\n4 Op voordracht van de beheerder wordt het reglement door de houder aangepast indien\n                                          wijzigingen nodig zijn van de gegevens, opgenomen in de bij dit reglement behorende\n                                          bijlagen.\n\n[Regeling vervallen per 25-09-2008]\n\n1 In de klachtenregistratie worden uitsluitend persoonsgegevens opgenomen over:\n\na. de melder van de klacht;\n\nb. de werkgever;\n\nc. de ambtenaar die de klacht onderzoekt.\n\n2 In de ongevallenregistratie worden uitsluitend persoonsgegevens opgenomen over:\n\na. de melder van het ongeval;\n\nb. de werkgever;\n\nc. de getroffene;\n\nd. de getuige;\n\ne. de uitvoerder dan wel de bedrijfsleider;\n\nf. de ambtenaar die het ongeval onderzoekt.\n\n[Regeling vervallen per 25-09-2008]\n\n1 In de klachtenregistratie worden uitsluitend de in bijlage 1 opgesomde gegevens opgenomen.\n\n2 In de ongevallenregistratie worden uitsluitend de in bijlage 2 opgesomde gegevens opgenomen.\n\n[Regeling vervallen per 25-09-2008]\n\n1 De in de klachtenregistratie opgenomen gegevens worden verkregen van:\n\na. de geregistreerde;\n\nb. de ambtenaar van de Arbeidsinspectie respectievelijk de Inspectie van de Havenarbeid;\n\nalsmede uit:\n\nc. de basisregistratie van vestigingen, en\n\nd. de Standaardbedrijfsindeling 1978 van het Centraal Bureau van de Statistiek.\n\n2 De in de ongevallenregistratie opgenomen gegevens worden verkregen van:\n\na. de geregistreerde;\n\nb. de ambtenaar van de Arbeidsinspectie respectievelijk de Inspectie van de Havenarbeid\n                                                dan wel de ambtenaar werkzaam bij de directie Veiligheid;\n\nc. de directe melder van het ongeval, en\n\nd. het Landelijk instituut sociale verzekeringen op grond van het bepaalde in artikel 4 van de Beschikking melding ongevallen en beroepsziekten (Stcrt. 1967, 124).\n\n[Regeling vervallen per 25-09-2008]\n\n1 Verwijdering van de persoonsgegevens uit de klachtenregistratie en de ongevallenregistratie\n                                          vindt plaats uiterlijk 3 jaar na afhandeling van de klacht respectievelijk het ongeval.\n\n2 Indien blijkt dat gegevens ten onrechte, onjuist dan wel onvolledig in de in het eerste\n                                          lid bedoelde registraties zijn opgenomen, draagt de houder zorg voor een zo spoedig\n                                          mogelijke verwijdering, verbetering of aanvulling van die gegevens. De op grond van\n                                          dit lid verwijderde gegevens worden vernietigd.\n\n[Regeling vervallen per 25-09-2008]\n\n1 Rechtstreekse toegang tot de klachtenregistratie en zelfstandige raadpleging van de\n                                          daarin opgenomen persoonsgegevens is uitsluitend voorbehouden aan:\n\na. de houder;\n\nb. de beheerder(s) en de door de beheerder(s) aangewezen personen die uit hoofde van\n                                                hun functie zijn belast met of leiding geven aan het invoeren, wijzigen of verwijderen\n                                                van die gegevens;\n\nc. andere, door de beheerder(s) gemachtigde personen, die belast zijn met het onderhoud\n                                                van de klachtenregistratie en de controle op de juiste werking daarvan;\n\nd. de personen, werkzaam bij de Arbeidsinspectie respectievelijk de Inspectie van de\n                                                Havenarbeid, die uit hoofde van hun functie zijn belast met of leiding geven aan de\n                                                behandeling van klachten.\n\n2 Rechtstreekse toegang tot de ongevallenregistratie en zelfstandige raadpleging van\n                                          de daarin opgenomen persoonsgegevens is uitsluitend voorbehouden aan:\n\na. de personen, bedoeld in het eerste lid, onderdelen a en b;\n\nb. andere, door de beheerder(s) gemachtigde personen, die belast zijn met het onderhoud\n                                                van de ongevallenregistratie;\n\nc. de personen, werkzaam bij de Arbeidsinspectie respectievelijk de Inspectie van de\n                                                Havenarbeid, dan wel personen, werkzaam bij de Directie Veiligheid, die uit hoofde\n                                                van hun functie zijn belast met de behandeling van ongevallen.\n\n3 De aanwijzing van de in het eerste en tweede lid bedoelde personen geschiedt door\n                                          middel van het daarvoor bestemde aanwijzingsformulier, zoals opgenomen in bijlage 3.\n\n[Regeling vervallen per 25-09-2008]\n\n1 Uit de klachtenregistratie respectievelijk de ongevallenregistratie worden binnen\n                                          de organisatie van de houder slechts gegevens verstrekt, aan de personen, bedoeld\n                                          in artikel 9, eerste en tweede lid, voor zover die gegevens noodzakelijk zijn voor de uitvoering van hun taak.\n\n2 Uit de klachtenregistratie respectievelijk de ongevallenregistratie worden, voor zover\n                                          zulks:\n\nvoortvloeit uit het doel van de registraties,\n\nwordt vereist ingevolge een wettelijk voorschrift, of\n\ngeschiedt met toestemming van de geregistreerde,\n\ngegevens verstrekt aan:\n\na. het openbaar ministerie, de gemeente- en rijkspolitie;\n\nb. de verzekeringsmaatschappij van de geregistreerde;\n\nc. advocaten en andere door de geregistreerde gemachtigde personen of instanties.\n\n3 Uit de klachtenregistratie respectievelijk de ongevallenregistratie kunnen desgevraagd\n                                          gegevens worden verstrekt aan personen of instanties met een publiekrechtelijke taak,\n                                          voor zover zij die gegevens behoeven voor de uitvoering van hun taak en de persoonlijke\n                                          levenssfeer van de geregistreerden daardoor niet onevenredig wordt geschaad.\n\n[Regeling vervallen per 25-09-2008]\n\n1 De klachtenregistratie is verbonden met:\n\na. uitsluitend het gegeven \u2018afkorting naam ambtenaar\u2019 uit de personeelsregistratie;\n\nb. de gegevens \u2018uniek landelijk volgnummer\u2019 en \u2018trefwoord naam van de vestiging\u2019 uit\n                                                de basisregistratie van vestigingen, en\n\nc. de code van de Standaardbedrijfsindeling 1978 volgens het Centraal Bureau van de Statistiek;\n\n2 De ongevallenregistratie is verbonden met:\n\na. uitsluitend het gegeven \u2018afkorting naam ambtenaar\u2019 uit de personeelsregistratie;\n\nb. de gegevens \u2018uniek landelijk volgnummer\u2019 en \u2018trefwoord naam van de vestiging\u2019 uit\n                                                de basisregistratie van vestigingen, en\n\nc. de code van de Standaardbedrijfsindeling 1978 volgens het Centraal Bureau van de Statistiek;\n\n[Regeling vervallen per 25-09-2008]\n\n1 De geregistreerde of \u2013 indien deze de leeftijd van zestien jaren nog niet heeft bereikt\n                                          dan wel onder curatele is gesteld \u2013 diens wettelijke vertegenwoordiger, kan de houder\n                                          schriftelijk dan wel mondeling verzoeken om kennisneming van de persoonsgegevens die\n                                          met betrekking tot hem in de klachten- of de ongevallenregistratie zijn opgenomen.\n\n2 Een verzoek als bedoeld in het eerste lid wordt gericht aan de houder en ingediend\n                                          bij de beheerder.\n\n3 Het verzoek wordt door de beheerder vastgelegd in een formulier, zoals opgenomen in\n                                          bijlage 4.\n\n4 Een verzoek om correctie van opgenomen persoonsgegevens kan uitsluitend schriftelijk\n                                          worden ingediend bij de beheerder en dient gericht te zijn aan de houder onder vermelding\n                                          van de gewenste correctie.\n\n5 Voordat wordt overgegaan tot behandeling van een mondeling verzoek om kennisneming\n                                          dient de verzoeker zich ter vaststelling van zijn identiteit te legitimeren door overlegging\n                                          van een geldig legitimatiebewijs, dan wel een kopie daarvan.\n\n6 Voordat wordt overgegaan tot behandeling van een schriftelijk verzoek om kennisneming\n                                          of correctie wordt de identiteit van de verzoeker vastgesteld aan de hand van de reeds\n                                          beschikbare gegevens met betrekking tot naam, adres en woonplaats van de verzoeker.\n\n7 Kennisneming van gegevens wordt als regel verleend door het verstrekken van een afdruk\n                                          van de gegevens.\n\n[Regeling vervallen per 25-09-2008]\n\n1 De geregistreerde of \u2013 indien deze de leeftijd van zestien jaren nog niet heeft bereikt\n                                          dan wel onder curatele is gesteld \u2013 diens wettelijke vertegenwoordiger, kan de houder\n                                          schriftelijk verzoeken om kennisneming van de persoonsgegevens die met betrekking\n                                          tot hem in het jaar, voorafgaande aan het verzoek, uit de klachten- of de ongevallenregistratie\n                                          aan derden zijn verstrekt.\n\n2 \nArtikel 12, tweede tot en met vierde, zesde en zevende lid, is van overeenkomstige toepassing.\n\n[Regeling vervallen per 25-09-2008]\n\n1 De beheerder houdt een journaal, zoals opgenomen in bijlage 5, bij, van de gegevensverstrekking aan derden, bedoeld in artikel 10, tweede en derde lid, met uitzondering van de verstrekking van gegevens aan advocaten of andere door de\n                                          geregistreerde gemachtigde personen en instanties, bedoeld in artikel 10, tweede lid, onderdeel c.\n\n[Regeling vervallen per 25-09-2008]\n\n1 Dit reglement ligt ter inzage bij:\n\na. het Directoraat Generaal van de Arbeid;\n\nb. de districtskantoren van de Arbeidsinspectie en de Inspectie van de Havenarbeid, en\n\nc. de Centrale Directie Voorlichting, Bibliotheek en Documentatie van het ministerie\n                                                van Sociale Zaken en Werkgelegenheid.\n\n2 Dit reglement wordt bekend gemaakt in de Nederlandse Staatscourant.\n\n3 Het bepaalde in de vorige leden is van overeenkomstige toepassing ten aanzien van\n                                          wijziging of intrekking van dit reglement.\n\n4 De mededeling, bedoeld in artikel 19, derde lid van de Wet persoonsregistraties, geschiedt\n                                          door middel van het daarvoor bestemde formulier, zoals opgenomen in bijlage 6.\n\n[Regeling vervallen per 25-09-2008]\n\n1 Dit reglement treedt in werking met ingang van de eerste dag na de datum van bekendmaking\n                                          in de Nederlandse Staatscourant.\n\n2 Dit reglement kan worden aangehaald als: Privacyreglement klachtenregistratie en ongevallenregistratie Directoraat-Generaal\n                                             van de Arbeid.\n\n's-Gravenhage, 13 januari 1992\n\nminister\n\nB. de Vries\n\n[Regeling vervallen per 25-09-2008]\n\n[Regeling vervallen per 25-09-2008]\n\nnaam werkgever\n\nadres werkgever\n\nwoonplaats werkgever\n\npostcode werkgever\n\ntelefoonnr. werkgever\n\nCRS nummer\n\nSBI-code\n\nis een OR aanwezig 1\n\naard van de klacht\n\nhoe is de melding binnengekomen (tel., mond., schr.)\n\ndoor wie is de klacht opgenomen\n\ndatum binnenkomst klacht\n\ntijd van binnenkomst\n\nvolgnummer\n\n[Regeling vervallen per 25-09-2008]\n\nnaam melder\n\nadres melder\n\nwoonplaats melder\n\npostcode melder\n\ntelefoonnr. melder\n\nis melder werkzaam in bedrijf2\n\nindien niet, wat is relatie van melder tot bedrijf\n\nindien wel, welke functie heeft melder in bedrijf\n\nis melder uitzendkracht3\n\n[Regeling vervallen per 25-09-2008]\n\nnaam van de afdeling\n\naantal werknemers afdeling\n\nomschrijving klacht\n\nbesproken met bedrijfsleiding 4\n\nzo ja, met wie\n\nmet welk resultaat\n\nbesproken met OR 5\n\nzo ja, met welk resultaat\n\nwordt de klacht ondersteund door andere werknemers6\n\nis het bedrijf op de hoogte van de melding aan AI7\n\n[Regeling vervallen per 25-09-2008]\n\nbekendheid met nadelige uitwerking van onderzoek8\n\ngaat klager akkoord met onderzoek9\n\nmoet de klacht anoniem behandeld worden10\n\ninformatie aan klager over resultaat onderzoek11\n\nbij melding gemaakte afspraken\n\n[Regeling vervallen per 25-09-2008]\n\nin onderzoek gegeven aan\n\ndatum in onderzoek gegeven\n\nrappeldatum\n\nrapportage onderzoek\n\nis de klacht gegrond\n\nte onderneming acties/bestuurlijke middelen\n\nis de klager ingelicht\n\nzo ja, op welke datum\n\n[Regeling vervallen per 25-09-2008]\n\n[Regeling vervallen per 25-09-2008]\n\nnaam werkgever\n\nadres werkgever\n\nwoonplaats werkgever\n\npostcode werkgever\n\ntelefoonnr. werkgever\n\nCRS nummer\n\nSBI-code\n\nGrootte van het bedrijf\n\nis een OR aanwezig 12\n\nhoe is de melding binnengekomen (tel., mond., schr.)\n\ndoor wie is het ongeval opgenomen\n\ndatum binnenkomst melding ongeval\n\ntijd van binnenkomst melding ongeval\n\nvolgnummer\n\n[Regeling vervallen per 25-09-2008]\n\nnaam melder\n\nnaam instantie\n\nwoonplaats instantie\n\ntelefoonnr. instantie\n\nfunctie melder\n\nmeldingsplicht art. 9 Arbowet13\n\n[Regeling vervallen per 25-09-2008]\n\ndatum waarop het ongeval heeft plaatsgevonden\n\ntijdstip van het ongeval\n\nnaam bedrijf indien dit afwijkt van vestigingsadres\n\nadres bedrijf indien dit afwijkt van vestigingsadres\n\nwoonplaats bedrijf indien dit afwijkt van vestigingsadres\n\naantal werknemers afdeling\n\nomschrijving\n\naard van het ongeval\n\nis er direct actie ondernomen 14\n\nomschrijving actie\n\nis materi\u00eble schade groter dan f 100 000,00 15\n\ngetuige, uitvoerder, bedrijfsleider\n\nnaam getuige, uitvoerder, bedrijfsleider\n\nadres getuige, uitvoerder, bedrijfsleider\n\nwoonplaats getuige, uitvoerder, bedrijfsleider\n\n[Regeling vervallen per 25-09-2008]\n\nnaam getroffene\n\nadres getroffene\n\nwoonplaats getroffene\n\ngeboortedatum getroffene\n\ngeboorteplaats getroffene\n\nberoep getroffene\n\nis getroffene uitzendkracht 16\n\ngeslacht getroffene\n\nomschrijving van het letsel\n\nis er sprake van ernstig letsel 17\n\nis getroffene opgenomen in ziekenhuis\n\nnaam van het ziekenhuis\n\nplaatsnaam ziekenhuis\n\nis getroffene overleden\n\nzijn er meerdere slachtoffers\n\nopmerkingen\n\n[Regeling vervallen per 25-09-2008]\n\nin onderzoek gegeven aan\n\ndatum in onderzoek gegeven\n\ntijd waarop ongeval in onderzoek is gegeven\n\nrappeldatum\n\nrapportage onderzoek\n\ndatum wanneer het ongeval afgehandeld is\n\n[Regeling vervallen per 25-09-2008]\n\nPersoonsregistratie:\n\nOrganisatie-onderdeel:\n\nAfdeling/sector:\n\nBeheerder:\n\nRechtstreekse toegang en zelfstandige raadpleging van de in bovengenoemde persoonsregistratie\n                                       opgenomen persoonsgegevens is uitsluitend voorbehouden aan personen, werkzaam in de\n                                       hierna aangewezen functies:\n\n-\n\n-\n\n-\n\n-\n\n-\n\n-\n\n-\n\n-\n\n-\n\nDatum:\n\nHandtekening beheerder:\n\n[Regeling vervallen per 25-09-2008]\n\nnaam:\n\nadres:\n\nwoonplaats:\n\ngegevens waarvan:\n\nkennisneming verzocht\n\ngegevens waarvan correctie verzocht:\n\nkennisneming van derdenverstrekking: ja/nee 19\n\nPlaats:\n\nDatum:\n\nHandtekening verzoeker:\n\nDeze ruimte niet beschrijven\n\nnaam beheerder:\n\nnaam afdeling:\n\ndatum binnenkomst verzoek:\n\nlegitimatie verzoeker:\n\ndatum verstrekte gegevens:\n\ndatum aangebrachte correctie(s):\n\ndatum verstrekte gegevens derdenverstrekking(en):\n\n[Regeling vervallen per 25-09-2008]\n\nDatum aanvraag: 02-08-90 Datum verstrekking: 06-08-90\n\nAanvrager\n\nNaam: Middelhoven, A. A.\n\nAdres: Wetskade 245\n\nWoonplaats: 2270 AH Lelyplaats\n\nSoort legitimatie: TOER.KAART Nummer: 145668\n\nRegistratie\n\nNaam: ongevallen\n\nOnderdeel: letselgegevens\n\nGeregistreerde\n\nNaam: A. den Hulk\n\nAdres: Groenstraat 24\n\nWoonplaats: Badplace\n\nToestemming (vindt schriftelijk plaats)\n\nJa/Nee: N. Datum: 02-08-90 Ingetrokken: 02-08-90\n\nAanvraag geregistreerde of van hem gegevens zijn verstrekt aan derden?\n\nDatum aanvraag: 02-08-90\n\nDatum antwoord: 07-08-90\n\n[Regeling vervallen per 25-09-2008]"}