Title: wetten.nl - Regeling - Bestuursreglement Autoriteit Persoonsgegevens - BWBR0041537

Source: https://wetten.overheid.nl/BWBR0041537/

Content:
{"title": "wetten.nl - Regeling - Bestuursreglement Autoriteit Persoonsgegevens - BWBR0041537", "content": "Besluit van de Autoriteit Persoonsgegevens van 10 juli 2018 tot vaststelling van een\n                                    bestuursreglement (Bestuursreglement Autoriteit Persoonsgegevens)\n\nAutoriteit Persoonsgegevens,\n\nBesluit:\n\nIn dit bestuursreglement wordt verstaan onder:\n\nverordening: verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016\n                                             betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met verwerking van\n                                             persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking\n                                             van Richtlijn 95/46/EG (algemene verordening gegevensbescherming) (PbEU 2016, L 119);\n\nAutoriteit Persoonsgegevens: de Autoriteit persoonsgegevens, zoals ingesteld op grond van artikel 6 van de Uitvoeringswet Algemene verordening gegevensbescherming;\n\nalgemeen directeur: degene die is belast met de dagelijkse leiding van het secretariaat van de Autoriteit\n                                             Persoonsgegevens;\n\nvoorzitter: lid, tevens voorzitter van de Autoriteit Persoonsgegevens;\n\nlid: lid van de Autoriteit Persoonsgegevens;\n\nbuitengewoon lid: lid dat door de AP is benoemd in de zin van artikel 7, tweede lid, van de Uitvoeringswet Algemene verordening gegevensbescherming;\n\nraad: Raad van advies bedoeld in artikel 7, negende lid, van de Uitvoeringswet Algemene verordening gegevensbescherming.\n\n1 De Autoriteit Persoonsgegevens vervult de taken die haar bij of krachtens wet en bij\n                                             of krachtens de verordening zijn opgedragen.\n\n2 De Autoriteit Persoonsgegevens verricht de werkzaamheden die noodzakelijk zijn om\n                                             de in het eerste lid bedoelde taken naar behoren te kunnen vervullen.\n\n1 De Autoriteit Persoonsgegevens bestaat uit een voorzitter en twee andere leden.\n\n2 De voorzitter benoemt \u00e9\u00e9n van de leden als vicevoorzitter. Deze benoeming wordt vastgelegd\n                                             in een benoemingsbesluit.\n\n3 De voorzitter wordt bij zijn afwezigheid of ontstentenis vervangen door de vicevoorzitter.\n                                             Hetgeen in dit reglement omtrent de voorzitter is bepaald, is mede van toepassing\n                                             op de vicevoorzitter wanneer deze de voorzitter vervangt.\n\n4 De verdeling van de taken tussen de voorzitter, de andere leden en buitengewone leden\n                                             wordt op de website van de Autoriteit Persoonsgegevens bekendgemaakt.\n\n1 De voorzitter geeft leiding aan de werkzaamheden van de Autoriteit Persoonsgegevens\n                                             en bevordert daarbij een goede afstemming.\n\n2 De Autoriteit Persoonsgegevens wordt in andere aangelegenheden dan die waarvoor op\n                                             grond van artikel 5 mandaat of machtiging is verleend, vertegenwoordigd door de voorzitter.\n\n3 De Autoriteit Persoonsgegevens stelt een regeling vast waarin wordt bepaald door wie\n                                             de voorzitter, onderscheidenlijk elk van de andere leden en de buitengewone leden,\n                                             bij afwezigheid of ontstentenis worden vervangen en maakt deze vervangingsregeling\n                                             op de website van de Autoriteit Persoonsgegevens bekend.\n\nDe Autoriteit Persoonsgegevens stelt een mandaat- en machtigingsregeling vast. In\n                                       de mandaat- en machtigingsregeling wordt inzichtelijk gemaakt voor welke taken en\n                                       bevoegdheden mandaat en machtiging wordt verleend aan het secretariaat van de Autoriteit\n                                       Persoonsgegevens.\n\n1 De Autoriteit Persoonsgegevens stelt de hoofdlijnen van de organisatie van het secretariaat\n                                             vast. De Autoriteit Persoonsgegevens geeft daar op haar website bekendheid aan.\n\n2 De algemeen directeur is belast met de zorg voor een doelmatige en doeltreffende bedrijfsvoering\n                                             en neemt daarbij de aanwijzingen van de Autoriteit Persoonsgegevens in acht.\n\n3 De algemeen directeur legt over de uitvoering van zijn taak verantwoording af aan\n                                             de voorzitter.\n\n1 De Autoriteit Persoonsgegevens vergadert zo vaak als nodig is voor een goede afwikkeling\n                                             van zijn werkzaamheden, doch in beginsel eenmaal per week.\n\n2 De vergadering is niet openbaar.\n\n3 Tot de vergadering hebben toegang de voorzitter, de andere leden, de algemeen directeur,\n                                             hoofd afdeling Communicatie en de uitvoerend secretaris.\n\n4 De algemeen directeur heeft in deze vergadering een adviserende stem.\n\n5 Een buitengewoon lid kan in deze vergadering deelnemen aan de beraadslagingen, maar\n                                             niet aan de besluitvorming, bedoeld in artikel 10.\n\n1 De voorzitter bepaalt de tijd en de plaats van een vergadering. De agenda van een\n                                             vergadering wordt op voorstel van de voorzitter vastgesteld door de leden.\n\n2 De voorstellen en adviezen die aan de vergadering worden voorgelegd, worden voorbereid\n                                             door of onder verantwoordelijkheid van de algemeen directeur.\n\n3 De algemeen directeur ziet toe op een juiste uitvoering van de besluiten van de Autoriteit\n                                             Persoonsgegevens en draagt zorg voor een periodieke rapportage daarover aan de Autoriteit\n                                             Persoonsgegevens.\n\n1 Een lid dat verhinderd is een vergadering bij te wonen, doet hiervan zo spoedig mogelijk\n                                             mededeling aan de voorzitter.\n\n2 Als de voorzitter verhinderd is, doet hij hiervan zo spoedig mogelijk mededeling aan\n                                             de vicevoorzitter.\n\n1 Ieder lid heeft \u00e9\u00e9n stem.\n\n2 De Autoriteit Persoonsgegevens heeft een collegiaal besluitvormingsmodel en streeft\n                                             naar eenstemmigheid.\n\n3 Een besluit is geldig indien ieder lid aan de stemming heeft deelgenomen, tenzij \u00e9\u00e9n\n                                             van de leden langdurig afwezig is of de omstandigheden van het geval aanleiding geven\n                                             aan \u00e9\u00e9n van de leden om niet deel te nemen aan de besluitvorming. Indien deze uitzonderingen\n                                             zich voordoen, is een besluit geldig indien twee leden aan de stemming hebben deelgenomen\n                                             en wordt dit met de reden van de uitzondering vermeld in het verslag.\n\n4 Een lid stemt zonder last of ruggespraak.\n\n5 Ingeval van het ontbreken van eenstemmigheid wordt de besluitvorming voor een week\n                                             aangehouden, tenzij de besluitvorming niet kan worden uitgesteld. De voorzitter heeft\n                                             uiteindelijk een beslissende stem, tenzij een uitzondering bedoeld in het derde lid\n                                             aan de orde is en betrekking heeft op de voorzitter.\n\n6 In spoedeisende gevallen dan wel in andere door de leden bij eenstemmigheid te bepalen\n                                             gevallen, kan de vergadering schriftelijk hetzij op andere geschikte wijze geschieden.\n                                             De wijze van besluitvorming wordt alsdan met de genomen beslissing in het verslag\n                                             vastgesteld.\n\n1 De Autoriteit Persoonsgegevens kan commissies instellen ter voorbereiding van de besluitvorming\n                                             over een bepaalde aangelegenheid.\n\n2 De Autoriteit Persoonsgegevens bepaalt de taak en samenstelling van een commissie\n                                             en kan voorzieningen treffen over de werkwijze van een commissie.\n\n1 De algemeen directeur is verantwoordelijk voor het opstellen van een verslag van het\n                                             verhandelde in de vergadering. Het verslag bevat ten minste:\n\na. een opgave van de aanwezige personen;\n\nb. een vermelding van de behandelde aangelegenheden;\n\nc. zo nodig een voor goed begrip van hetgeen is besloten noodzakelijke, korte weergave\n                                                   van de gevoerde discussie;\n\nd. een lijst van de genomen besluiten en actiepunten.\n\n2 Een lid dat zich niet kan verenigen met een genomen besluit, kan daarvan een met redenen\n                                             omklede aantekening in het verslag doen opnemen.\n\n3 Het verslag wordt binnen vijf dagen na de vergadering aan de leden verzonden. Het\n                                             wordt de eerstvolgende vergadering na verzending, al dan niet gewijzigd, vastgesteld\n                                             door de Autoriteit Persoonsgegevens.\n\n1 Een lid kan verzoeken zich te mogen verschonen indien hij van mening is dat zijn onpartijdigheid\n                                             bij een bepaalde aangelegenheid in het geding zou kunnen komen. Indien hij zich wil\n                                             verschonen, richt hij zijn verzoek aan de voorzitter, dan wel, indien het de voorzitter\n                                             betreft, aan de vicevoorzitter.\n\n2 Indien de Autoriteit Persoonsgegevens van mening is dat de onpartijdigheid van een\n                                             lid bij een bepaalde aangelegenheid in het geding zou kunnen komen of de schijn van\n                                             partijdigheid de taakvervulling van de Autoriteit Persoonsgegevens met betrekking\n                                             tot die aangelegenheid kan schaden, kan de Autoriteit Persoonsgegevens besluiten een\n                                             lid ook zonder verzoek verschoning te verlenen.\n\n3 Indien verschoning wordt toegewezen of verleend, neemt het desbetreffende lid niet\n                                             deel aan de behandeling van en de besluitvorming over de desbetreffende aangelegenheid.\n\n1 De voorzitter en de andere leden onthouden zich van alles wat een goede taakvervulling\n                                             van de Autoriteit Persoonsgegevens kan schaden.\n\n2 Als een buitengewoon lid in een omstandigheid verkeert die een goede taakvervulling\n                                             van de Autoriteit Persoonsgegevens kan schaden, doet het daarvan onverwijld mededeling\n                                             aan de voorzitter.\n\n3 De nevenfuncties van de voorzitter en de andere leden worden op de website van de\n                                             Autoriteit Persoonsgegevens bekend gemaakt.\n\n1 De voorzitter en de andere leden nemen omtrent alle informatie en documenten die zij\n                                             in het kader van hun functie verkrijgen en die als vertrouwelijk is aangemerkt, dan\n                                             wel waarvan de vertrouwelijkheid uit de aard van de informatie voortvloeit, strikte\n                                             geheimhouding, bedoeld in artikel 2:5 van de Algemene wet bestuursrecht, in acht, ook na be\u00ebindiging van hun functie.\n\n2 Het eerste lid is van overeenkomstige toepassing op diegenen die belast zijn met de\n                                             administratieve en secretari\u00eble ondersteuning van de Autoriteit Persoonsgegevens en\n                                             op diegenen die vergaderingen geheel of gedeeltelijk hebben bijgewoond.\n\n1 De Autoriteit Persoonsgegevens kan nadere voorzieningen treffen met betrekking tot\n                                             zijn werking, indien een goede afwikkeling van de werkzaamheden dat nodig maakt.\n\n2 In alle gevallen, niet voorzien in dit reglement of een besluit bedoeld in het eerste\n                                             lid, beslist de voorzitter.\n\n3 Indien de aard van de betrokken aangelegenheid dat met zich meebrengt, bevordert de\n                                             voorzitter een wijziging van dit reglement.\n\n1 De Autoriteit Persoonsgegevens stelt jaarlijks v\u00f3\u00f3r 1 december een beleidsplan vast\n                                                voor de vier daarop volgende jaren.\n\n2 Het beleidsplan omvat de beoogde activiteiten voor het volgende jaar en de strategische\n                                                keuzes voor de drie daarop volgende jaren.\n\n3 Bij de beoogde activiteiten voor het volgende jaar gaat de Autoriteit Persoonsgegevens\n                                                uit van de begroting voor het desbetreffende jaar en het te verwachten budget.\n\n4 Het beleidsplan wordt door de Autoriteit Persoonsgegevens vastgesteld met inachtneming\n                                                van de opmerkingen van de raad.\n\nDe beleidsregels die worden gehanteerd bij de uitvoering van de taken en werkzaamheden\n                                          bedoeld in artikel 2 worden in de Staatscourant en op de website van de Autoriteit Persoonsgegevens bekend\n                                          gemaakt.\n\n1 De raad heeft tot taak de Autoriteit Persoonsgegevens te adviseren over de hoofdlijnen\n                                             van het beleid en andere algemene aspecten van de bescherming van persoonsgegevens.\n\n2 De Autoriteit Persoonsgegevens stelt de raad in de gelegenheid om de nodige opmerkingen\n                                             te maken over de inhoud van een ontwerpbeleidsplan en het uitgebracht jaarverslag.\n\n1 De raad vergadert tenminste tweemaal per jaar, te weten in het voorjaar en in het\n                                             najaar en voorts zo vaak als nodig is.\n\n2 De raad kiest uit haar midden een voorzitter die leiding geeft aan de vergaderingen\n                                             en bevordert dat alle leden van de raad voldoende ruimte krijgen om blijk te geven\n                                             van hun opvattingen.\n\n3 De leden en de buitengewone leden, de algemeen directeur en andere genodigden kunnen\n                                             de vergaderingen van de raad bijwonen en aan de gedachtewisseling deelnemen.\n\n4 De Autoriteit Persoonsgegevens draagt zorg voor een goede verslaglegging van de vergaderingen\n                                             van de raad.\n\n5 De vergaderingen van de raad zijn niet openbaar.\n\n1 De leden van de raad kunnen door de Autoriteit Persoonsgegevens betrokken worden bij\n                                             andere belangrijke aangelegenheden op het terrein van hun ervaring of belangstelling.\n\n2 De leden van de raad stellen de Autoriteit Persoonsgegevens in kennis van alles wat\n                                             zij van belang achten voor een goede uitvoering van de taken van de Autoriteit Persoonsgegevens.\n\n3 De Autoriteit Persoonsgegevens verstrekt de leden van de raad alle inlichtingen die\n                                             zij voor de uitoefening van de taak van de raad behoeven.\n\n4 De Autoriteit Persoonsgegevens verstrekt de leden van de raad het door de AP na afloop\n                                             van ieder kalenderjaar opgesteld jaarverslag met een overzicht van de werkzaamheden\n                                             in dat kalenderjaar.\n\n1 De leden van de raad onthouden zich van alles wat een goede taakvervulling van de\n                                             raad kan schaden.\n\n2 De artikelen 2:4 en 2:5 van de Algemene wet bestuursrecht zijn op de werkzaamheden van de raad van toepassing.\n\nHet besluit van de Autoriteit Persoonsgegevens van 25 mei 2016 tot vaststelling van een\n                                          bestuursreglement (Stcrt. 2016, nr. 43279-n1) wordt ingetrokken.\n\nDit reglement treedt in werking met ingang van de dag na de datum van uitgifte van\n                                       de Staatscourant waarin het wordt geplaatst, en werkt terug tot en met 25 mei 2018.\n\nDit besluit wordt aangehaald als: Bestuursreglement Autoriteit Persoonsgegevens.\n\nDen Haag, 6 november 2018\n\nAutoriteit Persoonsgegevens,\n\nA. \nWolfsen,\n\nvoorzitter"}