Title: wetten.nl - Regeling - Besluit erkenningsvoorwaarden controle-instanties verordeningen hygiënevoorschriften (PPE) 2009 - BWBR0028077

Source: https://wetten.overheid.nl/BWBR0028077/

Content:
{"title": "wetten.nl - Regeling - Besluit erkenningsvoorwaarden controle-instanties verordeningen hygi\u00ebnevoorschriften (PPE) 2009 - BWBR0028077", "content": "Besluit van het Productschap Pluimvee en Eieren van 29 oktober 2009 tot vaststelling\n                                    van erkenningsvoorwaarden voor controle-instanties die door ondernemers kunnen worden\n                                    ingeschakeld ten behoeve van de controle op de naleving van de Verordening hygi\u00ebnevoorschriften\n                                    pluimveehouderij (PPE) 2007, de Verordening hygi\u00ebnevoorschriften pluimveeverwerkende\n                                    industrie (PPE) 2007 en de Verordening hygi\u00ebnevoorschriften kalkoenhouderij (PPE)\n                                    2009, (Besluit erkenningsvoorwaarden controle-instanties verordeningen hygi\u00ebnevoorschriften\n                                    (PPE) 2009)\n\nHet bestuur van het Productschap Pluimvee en Eieren;\n\nGelet op artikel 11, derde lid, van de Verordening hygi\u00ebnevoorschriften pluimveehouderij (PPE)\n                                       2007, artikel 8, derde lid, van de Verordening hygi\u00ebnevoorschriften pluimveeverwerkende\n                                       industrie (PPE) 2007 en artikel 10, derde lid, van de Verordening hygi\u00ebnevoorschriften kalkoenhouderij (PPE)\n                                       2009;\n\nBesluit:\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2015]\n\nDe voorwaarden voor erkenning van de controle-instantie zoals bedoeld in artikel 11, derde lid, van de Verordening hygi\u00ebnevoorschriften pluimveehouderij (PPE)\n                                       2007, artikel 8, derde lid, van de Verordening hygi\u00ebnevoorschriften pluimveeverwerkende\n                                       industrie (PPE) 2007 en artikel 10, derde lid, van de Verordening hygi\u00ebnevoorschriften kalkoenhouderij (PPE)\n                                       2009 zijn dat:\n\na. de controle-instantie is geaccrediteerd volgens NEN-EN-ISO/IEC 17020, en,\n\nb. de controle-instantie voldoet aan de eisen die zijn opgenomen in bijlage 1.\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2015]\n\n1 Het Besluit erkenningsvoorwaarden controle-instanties hygi\u00ebnevoorschriften pluimveehouderij\n                                             en pluimveeverwerkende industrie (PPE) 2007 wordt ingetrokken.\n\n2 Elke verwijzing naar het Besluit erkenningsvoorwaarden controle-instanties hygi\u00ebnevoorschriften pluimveehouderij\n                                             en pluimveeverwerkende industrie (PPE) 2007 in de regelgeving van het productschap wordt geacht te verwijzen naar het Besluit\n                                          erkenningsvoorwaarden controle-instanties hygi\u00ebnevoorschriften pluimveehouderij, pluimveeverwerkende\n                                          industrie en kalkoenhouderij.\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2015]\n\nDit besluit wordt aangehaald als: Besluit erkenningsvoorwaarden controle-instanties\n                                    verordeningen hygi\u00ebnevoorschriften (PPE) 2009.\n\nDit besluit treedt in werking met ingang van de tweede dag na de dag van dagtekening\n                                    in het Verordeningenblad Bedrijfsorganisatie, waarin het wordt geplaatst.\n\nZoetermeer, 29 oktober 2009\n\nJ.J. \nRamekers\n\nvoorzitter\n\nB.M. \nDellaert\n\nsecretaris\n\n[Regeling vervallen per 01-01-2015]\n\n1. Onafhankelijkheid en onpartijdigheid\n\nDe controle-instantie en alle bij de controle betrokken personen mogen binnen een\n                                 periode van \u00e9\u00e9n jaar voorafgaand aan de controle geen consultancy of trainingsactiviteiten\n                                 uitgevoerd hebben bij de te controleren onderneming.\n\n2. Eisen aan co\u00f6rdinatoren en controleurs\n\n2.1 Co\u00f6rdinator\n\nDe controle-instantie stelt \u00e9\u00e9n persoon aan als co\u00f6rdinator voor de controle op de\n                                 naleving van de Verordening hygi\u00ebnevoorschriften pluimveehouderij (PPE) 2007, de Verordening hygi\u00ebnevoorschriften pluimveeverwerkende industrie (PPE) 2007 en de Verordening hygi\u00ebnevoorschriften kalkoenhouderij (PPE) 2009 (hierna: de verordeningen). Deze co\u00f6rdinator is verantwoordelijk voor het controleproces\n                                 en treedt op als contactpersoon naar het productschap. Deze co\u00f6rdinator heeft minimaal\n                                 een HBO-niveau en is aantoonbaar deskundig en verantwoordelijk voor het controleproces.\n                                 Daarnaast beoordeelt deze co\u00f6rdinator of een ander daartoe bevoegde persoon (beslisser),\n                                 de rapportages van de controleurs op volledigheid, begrijpbaarheid, en correctheid.\n\n2.2 Controleur\n\nTen behoeve van de controles kunnen controleurs worden ingezet met een MBO niveau\n                                 in een relevant studiegebied (bijvoorbeeld MAS primair). Daarnaast dient de controleur\n                                 aantoonbaar ervaring te hebben, door minimaal 1 jaar in de betreffende branche actief\n                                 te zijn geweest en adequaat intern geschoold te worden. Een controleur mag maximaal\n                                 gedurende drie jaar aaneengesloten de vereiste controles bij een onderneming uitvoeren.\n\n2.3 Scholingsprogramma\n\nDe controle-instantie verzorgt tevens adequate interne scholing van de co\u00f6rdinatoren\n                                 en controleurs. Het scholingsprogramma dient een goed inzicht te geven in de meest\n                                 actuele voorschriften, de interpretatie van de controlevragen, het gebruik van de\n                                 checklijsten en de rapportage. Daarnaast dient het (bij)scholingsprogramma de betreffende\n                                 controleur of co\u00f6rdinator op de hoogte te stellen van gewijzigde of nieuwe regelgeving\n                                 die van belang is voor de schakel waarin de controleur actief is. Het programma dient\n                                 aan te sluiten bij het opleidingsniveau van de betreffende medewerker. Op verzoek\n                                 dient de controle-instantie aan te kunnen tonen dat het scholingsprogramma op adequate\n                                 wijze is ingevuld.\n\nOnderstaand tabel geeft een overzicht van de kwalificaties waar co\u00f6rdinatoren en controleurs\n                                 minimaal aan moeten voldoen.\n\nCriterium\n\nMinimale vereisten\n\nAantoonbaar document ter beoordeling\n\nPersoonlijke kenmerken\n\nEthisch, open geest, diplomatiek, goed waarnemingsvermogen, opmerkzaam, besluitvaardig,\n                                                zelfstandig.\n\nFunctioneringsbeoordeling. Rapportage toezicht op controleur.\n\nOpleiding\n\nRelevante agrarische opleiding op minimaal MBO Niveau (minimaal HBO niveau voor co\u00f6rdinatoren).\n\nDiploma, CV (formulier)\n\nVereiste kennis\n\nKennis van I&R, welzijnsregelgeving, hygi\u00ebne, transportregelgeving. Basis kennis over\n                                                wettelijk toegestaan gebruik en toepassing van diergeneesmiddelen bij pluimvee.\n\nIntern scholingsprogramma\n\nControle vaardigheden\n\nErvaring als zelfstandig controleur op relevant werkterrein.\n\nCV (formulier)\n\nErvaring\n\nMinimaal 1 jaar werkervaring in de intensieve veehouderij (pluimveehouderij of varkenshouderij)\n                                                in relevante functie (productie, vertegenwoordiger, kwaliteitszorg) of minimaal 20\n                                                controles uitgevoerd bij representatieve bedrijven in de pluimveehouderij.\n\nCV (formulier)\n\n3. Uitvoering controle\n\nDe controles worden uitgevoerd volgens een door het productschap vastgestelde checklijst.\n\n4. Geheimhoudingsplicht en beschikbaarheid controlegegevens\n\nDe controle-instantie is bij de uitoefening van zijn taken als omschreven in de verordeningen,\n                                 verplicht tot geheimhouding met betrekking tot commerci\u00eble en bedrijfseigen technische\n                                 informatie van de te controleren ondernemingen. Daarnaast hebben de controle-instanties\n                                 geheimhoudingsplicht ten aanzien van het verspreiden van de informatie, verkregen\n                                 tijdens de controle. De rapportages dienen uitsluitend te worden verstrekt aan de\n                                 gecontroleerde onderneming en aan de voorzitter (zie punt 5). Gegevens dienen minimaal\n                                 6 jaar te worden bewaard.\n\nDe controlerende instantie dient zijn geheimhoudingsplicht bij de te controleren onderneming\n                                 te melden. Alle bij de controlewerkzaamheden betrokken personen dienen een geheimhoudingverklaring\n                                 te ondertekenen bij aanvang van de werkzaamheden.\n\n5. Controlerapportages\n\nDe controle-instantie is in staat een adequate rapportage van de controles te produceren.\n                                 De controle-instanties registeren de controlerapportages in een centrale database.\n                                 De voorzitter is bevoegd om de in de database geregistreerde controlerapporten te\n                                 controleren op juistheid, volledigheid en tijdigheid. Het productschap is verantwoordelijk\n                                 voor de totstandkoming en het beheer van de centrale database.\n\n6. Periodieke rapportage\n\nNadat de controle-instantie is erkend dient deze ten minste 1 maal per kwartaal een\n                                 rapportage aan de voorzitter te overleggen. In deze rapportage zijn minimaal de volgende\n                                 gegevens opgenomen:\n\n6.1 Organisatie\n\na. Eventuele voorgenomen wijzigingen in accreditaat\n\nb. Eventuele voorgenomen wijzigingen in procedures\n\nc. Aantal controleurs\n\nd. Verloop in de controleurs\n\ne. Beschrijving uitgevoerde afstemmingsactiviteiten en bijscholingsactiviteiten controleurs\n                                       en co\u00f6rdinator\n\n6.2 Overzicht aantal gecontroleerde en nog te controleren ondernemingen per schakel\n\n6.3 Controles\n\na. Aantal uitgevoerde controles per schakel\n\nb. Aantal weigeringen\n\nc. Gemiddelde duur controle per schakel\n\nd. Aantal constateerde afwijkingen per categorie, norm en gemiddeld per Controle\n\n6.4 Knelpunten en evaluatieoverzicht\n\nOverzicht van reacties en klachten van de gecontroleerde ondernemingen en van knelpunten\n                                 in uitvoering van de controlewerkzaamheden door de controleinstantie ten behoeve van\n                                 de evaluatie van de verordeningen.\n\nIndien de voorzitter in het belang van de verordeningen dit noodzakelijk acht, kan\n                                 aan de controle-instanties gevraagd worden (onderdelen uit) deze rapportage vaker\n                                 aan te leveren.\n\n7. Harmonisatieoverleg\n\nDe controles in het kader van de verordeningen worden door verschillende controleinstanties\n                                 uitgevoerd. Om de kwaliteit, onafhankelijkheid, onpartijdigheid en uniformiteit te\n                                 kunnen waarborgen organiseert de voorzitter minimaal 1 maal per jaar een harmonisatieoverleg\n                                 met alle controle-instanties. De controle-instantie is verplicht om hier een vertegenwoordiger\n                                 naar af te vaardigen. De voorstellen uit het harmonisatieoverleg worden vastgelegd\n                                 in een verslag. Voorstellen die door de voorzitter worden aangenomen zijn voor alle\n                                 controle-instanties bindend."}