Title: wetten.nl - Regeling - Overeenkomst ter uitvoering van artikel 37, lid 2 van het Verdrag tot instelling van de Benelux Economische Unie - BWBV0004288

Source: https://wetten.overheid.nl/BWBV0004288/

Content:
{"title": "wetten.nl - Regeling - Overeenkomst ter uitvoering van artikel 37, lid 2 van het Verdrag tot instelling van de Benelux Economische Unie - BWBV0004288", "content": "Overeenkomst ter uitvoering van artikel 37, lid 2 van het Verdrag tot instelling van\n                           de Benelux Economische Unie\n\nDe Regering van het Koninkrijk Belgi\u00eb,\n\nDe Regering van het Groothertogdom Luxemburg\n\nen\n\nDe Regering van het Koninkrijk der Nederlanden,\n\nGelet op het Verdrag tot instelling van de Benelux Economische Unie, ondertekend te 's-Gravenhage op 3 februari 1958, en met name op artikel 37, leden 2 en 3,\n\nZijn het volgende overeengekomen:\n\nTen einde het toezicht op de uitvoering van de begroting van de instellingen van de\n                                          Unie, met uitzondering van de Raadgevende Interparlementaire Raad en de Economische\n                                          en Sociale Raad van Advies, mogelijk te maken, stelt de Raad van de Economische Unie\n                                          het Financieel Reglement van het Secretariaat-Generaal op en legt dit ter goedkeuring\n                                          voor aan het Comit\u00e9 van Ministers.\n\nDit reglement bevat in het bijzonder bepalingen omtrent:\n\na) de kenmerken van de begroting met betrekking tot de universaliteit en de verdeling\n                                                in artikelen;\n\nb) de data waarop de ontwerp-begroting door de Secretaris-Generaal wordt ingediend en\n                                                door elk der organen welke belast zijn met het onderzoek daarvan, wordt doorgezonden;\n\nc) de regelen voor het financi\u00eble en het administratieve beheer;\n\nd) het aanbrengen van wijzigingen in de begroting in de loop van het jaar.\n\nTen behoeve van het toezicht op de uitvoering van de begroting wijst het Comit\u00e9 van\n                                          Ministers drie commissarissen aan, respectievelijk van Belgische, Luxemburgse en Nederlandse\n                                          nationaliteit.\n\nDe commissarissen controleren zowel de rechtmatigheid als de doelmatigheid van de\n                                          beheershandelingen. Zij oefenen hun toezicht ter plaatse uit.\n\nHiertoe hebben zij gedurende de voorgeschreven werktijd vrije toegang tot de lokalen\n                                          van het Secretariaat-Generaal.\n\nZij kunnen zich door het Secretariaat-Generaal alle bescheiden, inlichtingen en toelichtingen\n                                          met betrekking tot de inkomsten en de uitgaven doen verstrekken. Zij mogen zich niet\n                                          mengen in het beheer van het Secretariaat-Generaal, noch opdrachten geven om de werkzaamheden\n                                          te verhinderen of op te schorten.\n\nIn de tweede maand van elk kwartaal brengen de commissarissen rapport uit over de\n                                          uitvoering van de begroting gedurende het voorafgaande kwartaal.\n\nZij nemen in hun rapporten alle opmerkingen en aanbevelingen op, die kunnen bijdragen\n                                          tot besparingen, tot een doelmatiger organisatie van het Secretariaat-Generaal of\n                                          tot een zuiniger werkwijze daarvan.\n\nDe commissarissen zenden hun rapporten aan de Raad van de Economische Unie, door tussenkomst\n                                          van het Secretariaat-Generaal.\n\nDe Secretaris-Generaal zendt de rapporten van de commissarissen binnen 14 dagen door.\n\nHij kan daarbij zijn zienswijze omtrent de opmerkingen en aanbevelingen kenbaar maken.\n\nDe Raad van de Economische Unie legt de rapporten van de commissarissen, samen met\n                                          zijn beschouwingen, voor aan het Comit\u00e9 van Ministers.\n\nZo spoedig mogelijk na afloop van elk kwartaal zendt het Comit\u00e9 van Ministers, onder\n                                          mededeling van de ter zake genomen beslissingen, een exemplaar van het rapport van\n                                          de commissarissen aan het Belgische Rekenhof, aan de Luxemburgse Rekenkamer en aan\n                                          de Nederlandse Algemene Rekenkamer.\n\nVoor zover zij zulks nodig oordelen, kunnen het Belgische Rekenhof, de Luxemburgse\n                                          Rekenkamer en de Nederlandse Algemene Rekenkamer zich door onderzoek ter plaatse alle\n                                          nadere gegevens verschaffen.\n\nDe commissarissen brengen elke ernstige onregelmatigheid die bij hun onderzoek blijkt,\n                                          terstond ter kennis van de personen genoemd in artikel 26, lid 2, van het Verdrag tot instelling van de Benelux Economische Unie.\n\nDeze personen doen in voorkomend geval aan het Comit\u00e9 van Ministers voorstellen voor\n                                          de ter zake te nemen maatregelen. In geval van misdaad of wanbedrijf in de zin van\n                                          de Belgische strafwet, geeft het Comit\u00e9 van Ministers daarvan kennis aan de Belgische\n                                          Minister van Justitie.\n\nDe Secretaris-Generaal legt jaarlijks v\u00f3\u00f3r 31 januari rekening en verantwoording af\n                                          van zijn beheer.\n\nDe rekening houdt in:\n\na) het saldo der vlottende middelen op 1 januari van het afgelopen jaar;\n\nb) alle ontvangsten en uitgaven gedaan in de loop van het jaar, gerangschikt en gespecificeerd\n                                                naar de onderverdeling van de begroting;\n\nc) het saldo der vlottende middelen op 31 december;\n\nd) een vergelijkende staat van de in de begroting opgenomen bedragen en van de werkelijke\n                                                ontvangsten en betalingen;\n\ne) een staat van de verplichtingen waarvoor op 31 december nog geen betaling is geschied.\n\nDe rekening en verantwoording wordt aan de commissarissen voorgelegd ter bijvoeging\n                                          bij hun rapport over het vierde kwartaal.\n\nDe artikelen 11, 12 en 13 zijn van overeenkomstige toepassing bij het be\u00ebindigen van\n                                          de ambtsbezigheden van de Secretaris-Generaal in de loop van een jaar.\n\nHet afsluiten van de rekening geschiedt door het Comit\u00e9 van Ministers, dat aan de\n                                          Secretaris-Generaal d\u00e9charge kan verlenen.\n\nDe beslissing tot het afsluiten van de rekening wordt v\u00f3\u00f3r 16 juni van elk jaar ter\n                                          kennis gebracht van het Belgische Rekenhof, van de Luxemburgse Rekenkamer en van de\n                                          Nederlandse Algemene Rekenkamer.\n\nIndien aan de Secretaris-Generaal geen d\u00e9charge kan worden verleend, stelt het Comit\u00e9\n                                          van Ministers het Rekenhof en de Rekenkamers op de hoogte van het gevolg dat aan zijn\n                                          beslissing is gegeven.\n\nDe Belgische Regering verleent aan het Secretariaat-Generaal een voorschot tot ten\n                                          hoogste een derde deel van de in de laatste goedgekeurde begroting toegestane uitgaven.\n\nV\u00f3\u00f3r de zestiende van de eerste maand van elk kwartaal stort elke Regering bij het\n                                          Secretariaat-Generaal een vierde deel van haar aandeel in het bedrag waarmede in de\n                                          begroting van het lopende jaar de uitgaven de ontvangsten overschrijden.\n\nNa het afsluiten van de rekening wordt het in voorkomend geval te veel gestorte in\n                                          mindering gebracht op de storting voor het volgende kwartaal.\n\nOver elk jaar wordt het bedrag, waarmede, blijkens de door het Comit\u00e9 van Ministers\n                                          afgesloten rekening, de uitgaven de ontvangsten overschrijden, in de volgende verhouding\n                                          tussen de Hoge Verdragsluitende Partijen verdeeld:\n\nBelgi\u00eb\n\n41\n\nprocent\n\nLuxemburg\n\n6\n\nprocent\n\nNederland\n\n53\n\nprocent\n\nDeze Overeenkomst zal worden bekrachtigd en de akten van bekrachtiging zullen bij\n                                          het Secretariaat-Generaal van de Benelux Economische Unie worden nedergelegd.\n\nZij zal in werking treden op de dag volgende op de nederlegging van de derde akte\n                                          van bekrachtiging en zij zal even lang van kracht blijven als het Verdrag tot instelling van de Benelux Economische Unie. Het bepaalde in artikel 19 wordt evenwel voor de eerste maal toegepast over het\n                                          jaar 1962.\n\nTEN BLIJKE WAARVAN de daartoe Gevolmachtigden deze Overeenkomst hebben ondertekend.\n\nGEDAAN te Brussel op 14 januari 1964, in drievoud, in de Nederlandse en in de Franse\n                                    taal, zijnde beide teksten gelijkelijk authentiek."}