Title: wetten.nl - Regeling - Vaststellingsbesluit selectielijst neerslag handelingen beleidsterrein Beheer Rijksbegroting vanaf 1945 (Minister van Justitie) - BWBR0020182

Source: https://wetten.overheid.nl/BWBR0020182/

Content:
{"title": "wetten.nl - Regeling - Vaststellingsbesluit selectielijst neerslag handelingen beleidsterrein Beheer Rijksbegroting vanaf 1945 (Minister van Justitie) - BWBR0020182", "content": "Vaststellingsbesluit selectielijst neerslag handelingen beleidsterrein Beheer Rijksbegroting\n                                    vanaf 1945 (Minister van Justitie)\n\nDe Staatssecretaris van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap, en de Minister van Justitie,\n\nGelet op artikel 5, tweede lid, onder b, van de Archiefwet 1995;\n\nDe Raad voor Cultuur gehoord (advies van de Raad voor Cultuur van 25 juni 2006, nr.\n                                    arc-2006.03077/3);\n\nBesluiten:\n\nDe bij dit besluit gevoegde \u2018selectielijst voor de neerslag van de handelingen van de Minister van Justitie en\n                                       de onder hem ressorterende actoren op het beleidsterrein Beheer van de Rijksbegroting\n                                       over de periode vanaf 1945\u2019 en de daarbij behorende toelichting worden vastgesteld.\n\nDe \u2018selectielijst voor de neerslag van de handelingen van de Minister van Justitie,\n                                    als vakminister op het beleidsterrein Beheer van de Rijksbegroting over de periode\n                                    1945\u20131993\u2019 (vastgesteld bij beschikking van de Minister van Justitie en de Staatssecretaris\n                                    van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap, nr. R&B/OSA/2001/3030 d.d. 3 september 2001\n                                    (gepubliceerd in de Staatscourant 2001, nr. 194)) wordt ingetrokken voor wat betreft\n                                    de actor vakminister, handelingen 10, 80, 281, 288, 295, 296, 302, 305, 337, 340,\n                                    343, 351, 353, 357, 365, 368 en 369.\n\nDit besluit treedt in werking met ingang van de tweede dag na de dagtekening van de\n                                    Staatscourant waarin het wordt geplaatst.\n\nDe Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap is belast met de uitvoering van dit\n                                       besluit dat met de daarbij behorende selectielijst en toelichting in de Staatscourant zal worden geplaatst.\n\nDen Haag, 16 augustus 2006\n\nStaatssecretaris\n\nAlgemene Rijksarchivaris\n\nM.W. van Boven\n\nMinister\n\nprojectdirecteur Project Wegwerken Archiefachterstanden (PWAA)\n\nA. van der  Kooy\n\nvoor de zorgdragers:\n\nde Minister van Economische Zaken\n\nde Minister van Justitie\n\nOntwerp/Versie juni 2006\n\nArt.: Artikel\n\nBCG: Beschikking Consignatie van Gelden\n\nBSD: Basis Selectiedocument\n\nCAS: Centrale Archief Selectiedienst\n\nCG: Wet op de consignatie van gelden\n\nCK: Wet van den 11den juli 1908, houdende instelling eener Consignatiekas\n\nCOBA: Interdepartementale Commissie voor de Ontwikkeling van Beleidsanalyse\n\nCOFIV: Co\u00f6rdinatie Financi\u00eble Informatievoorziening\n\nCW: Comptabiliteitswet\n\nDAD: Departementale Accountantsdiensten\n\nEG: Europese Gemeenschap\n\nEZ: (ministerie van) Economische Zaken\n\nFEZ: Financieel-economische Zaken\n\nFIN: (ministerie van) Financi\u00ebn\n\nHAFIR: Handboek Financi\u00eble Informatievoorziening en Administratie Rijksoverheid\n\nIODAD: Interdepartementaal Overlegorgaan Departementale Accountantsdiensten\n\nIOFEZ: Interdepartementaal Overlegorgaan Financieel-economische Zaken\n\nIOFIV: Interdepartementaal Overlegorgaan Financi\u00eble Informatievoorziening\n\ni.w.: Inwerkingtreding\n\nJus: (ministerie van) Justitie\n\nKB: Koninklijk Besluit\n\nPIVOT: Project Invoering Verkorting Overbrengingstermijn\n\nRIO: Rapport Institutioneel Onderzoek\n\nStb.: Staatsblad\n\nStcrt.: Staatscourant\n\nOp basis van het PIVOT-Rapport Institutioneel Onderzoek (RIO) nr. 15, Per slot van\n                                    rijksrekening (Den Haag 1994), is het Basis selectiedocument Beleidsterrein Beheer\n                                    van de Rijksbegroting 1940\u20131993 opgesteld. Dit BSD is respectievelijk in 1998 voor\n                                    de minister van Economische Zaken als vakminister (Stcrt. 1998, 142) en in 2001 voor\n                                    de minister van Justitie als vakminister (Stcrt. 2001, 194) vastgesteld. Als gevolg\n                                    van nieuwe wet- en regelgeving op dit beleidsterrein zijn het oorspronkelijke RIO\n                                    en BSD in 2001 aangevuld met nieuwe handelingen. Alleen nieuwe handelingen en gewijzigde\n                                    handelingen uit de in 2001 aangevulde versie van het RIO zijn in dit geactualiseerde\n                                    BSD opgenomen.\n\nDoor middel van deze actualisering worden alle gewijzigde handelingen ingetrokken\n                                    en opnieuw vastgesteld. Voor de actor vakminister gaat het om de handelingen 10, 80,\n                                    281, 288, 295, 296, 302, 305, 337, 340, 343, 351, 353, 357, 365, 368 en 369.\n\nIn deze actualisering worden eveneens alle nieuwe handelingen vastgesteld. Voor de\n                                    actor vakminister gaat het om de handelingen 380, 381, 385, 396, 397, 400, 410\u2013412,\n                                    415, 417, 428, 429, 437, 448\u2013450, 452\u2013454, 456\u2013463, 465, 471, 473, 476, 477, 481,\n                                    498\u2013501, 503\u2013505, 507, 510\u2013512, 518 en 519. Voor de actor minister van Justitie gaat\n                                    het om handeling 495.\n\nEen aantal handelingen van het oude RIO en BSD \u2018Beheer van de rijksbegroting 1940\u20131993\u2019\n                                    zijn niet gestopt in 1993 maar lopen nog door. Bij deze handelingen is dan ook geen\n                                    eindjaar vermeld. In de geactualiseerde versie zijn deze handelingen niet meegenomen\n                                    omdat deze handelingen reeds vastgesteld zijn in het driehoeksoverleg. In de geactualiseerde\n                                    versie zijn dus alleen die handelingen opgenomen die nieuw of opnieuw geformuleerd\n                                    zijn. Bij de bewerking van de documentaire neerslag moeten daarom beide BSD\u2019s gebruikt\n                                    worden.\n\nHet nieuwe BSD begint in het jaar 1945. De neerslag uit de periode 1940\u20131945, de Tweede\n                                    Wereldoorlog, wordt niet meer in aanmerking genomen. Dit conform de opzet die tegenwoordig\n                                    voor alle BSD\u2019s wordt toegepast. De handelingen die beginnen in 1940 zijn aangepast.\n                                    Dergelijke handelingen beginnen nu in 1945.\n\nDe handelingen zoals deze zijn opgenomen in deze actualisering zijn handelingen die\n                                    door de verschillende actoren werden verricht in de periode 1 januari 1945 tot 1 januari\n                                    2001.\n\nEen Basis Selectiedocument (BSD) is een bijzondere vorm van een selectielijst. In\n                                       de regel heeft een BSD niet zozeer betrekking op (alle) archiefbescheiden van \u00e9\u00e9n\n                                       (enkele) organisatie, als wel op het geheel van de bescheiden die de administratieve\n                                       neerslag vormen van het overheidshandelen op een bepaald beleidsterrein.\n\nHet BSD geldt dus voor de archiefbescheiden van verschillende overheidsorganen (veelal\n                                       ook diverse zorgdragers), en wel voor zover de desbetreffende actoren op het terrein\n                                       in kwestie werkzaam zijn (geweest). Dit betekent dat er geen handelingen van particuliere\n                                       actoren worden opgenomen.\n\nEen BSD wordt normaliter opgesteld op basis van institutioneel onderzoek. In het rapport\n                                       institutioneel onderzoek (RIO) wordt dan het betreffende beleidsterrein beschreven,\n                                       evenals de taken en bevoegdheden van de betrokken organen. De handelingen van de overheid\n                                       op het beleidsterrein staan in het RIO in hun functionele context geplaatst. In het\n                                       BSD zijn de handelingen overgenomen, alleen nu geordend naar de actor. Bovendien is\n                                       bij elke handeling aangegeven of de administratieve neerslag hiervan bewaard dan wel\n                                       vernietigd moet worden.\n\nDoor de beleidsterreingerichte benadering komen verschillende aspecten betreffende\n                                       het beheer van de eigen organisatie van de zorgdrager (personeelsbeleid, financieel\n                                       beleid, etc.) niet aan bod. Voor het selecteren van de administratieve neerslag die\n                                       betrekking heeft op de instandhouding en ontwikkeling van de eigen organisaties van\n                                       overheidsorganen dienen een aantal zogeheten \u2018horizontale\u2019 BSD\u2019s. Deze horizontale\n                                       BSD\u2019s zijn van toepassing op alle organisaties van de rijksoverheid.\n\nHet niveau waarop geselecteerd wordt, is dus niet dat van de stukken zelf, maar dat\n                                       van de handelingen waarvan die archiefbescheiden de administratieve neerslag vormen.\n                                       Een BSD is derhalve geen opsomming van (categorie\u00ebn) stukken, maar een lijst van handelingen\n                                       van overheidsactoren, waarbij elke handeling is voorzien van een waardering en indien\n                                       van toepassing een vernietigingstermijn.\n\nDe taken van de rijksoverheid op het beleidsterrein rijksbegroting zijn:\n\n1. Het tot stand brengen van de infrastructuur van het beheer van de rijksbegroting 1;\n\n2. Het periodiek tot stand brengen van de rijksbegrotingswetten 2, de uitvoering ervan, het toezicht op de uitvoering, de controle op de uitvoering\n                                             en de co\u00f6rdinatie van het rijksbegrotingsproces als geheel. Deze taak is weer te verdelen\n                                             in twee\u00ebn:\n\n\u2013 het stellen van beleidskaders voor \u00e9\u00e9n begrotingsjaar, zoals de technische begrotingsaanschrijving,\n                                                   de Kaderbrief, de Hangpuntenbrief, de Totalenbrief en de Augustusbrief. Dit in tegenstelling\n                                                   tot de eerste taak die het algemene kader schept van het begrotingsgebeuren;\n\n\u2013 de feitelijke opstelling van de begrotingswetten en de uitvoering daarvan, het toezicht\n                                                   en de controle op de uitvoering.\n\nHet beleidsterrein rijksbegroting is dat terrein van rijksoverheidsbemoeienis waar\n                                       het begrotingsproces vorm wordt gegeven en waar de jaarlijks terugkerende begrotingsvoorbereiding,\n                                       -vaststelling, -uitvoering en controle plaatsvinden.\n\nOnder hoofdlijnen wordt verstaan:\n\n\u2013 algemene beleidskeuzes voor een begrotingsjaar en de jaren daarop volgend (b.v. het\n                                             opstellen van de Kaderbrief, de Augustusbrief en de Voorjaarsnota);\n\n\u2013 feitelijke totstandkoming van de begrotingswetten;\n\n\u2013 financi\u00eble verantwoording voor de uitvoering van de rijksbegroting;\n\n\u2013 controle op de rechtmatigheid van het gevoerde financi\u00eble beheer en de verantwoording\n                                             daarover;\n\n\u2013 controle op de doelmatigheid van het beheer, de organisatie en functioneren van het\n                                             rijk.\n\nIn onze democratische samenleving dient de volksvertegenwoordiging in het voorgenomen\n                                       beleid met betrekking tot de overheidsfinanci\u00ebn te worden gekend en kan dit beleid\n                                       pas ten uitvoer worden gebracht nadat zij daaraan haar goedkeuring heeft gegeven.\n                                       Dit budgetrecht is historisch gezien de weerslag van de gedachte dat degenen die belastingen\n                                       betalen het recht hebben te beslissen wat er met de door hen opgebrachte middelen\n                                       gebeurt. Om dit recht te effectueren stelt de uitvoerende macht jaarlijks een begroting\n                                       op waarin de financi\u00eble consequenties van het voorgenomen beleid worden aangegeven,\n                                       waarna deze begroting aan de volksvertegenwoordiging wordt voorgelegd. De kern van\n                                       de begroting bestaat uit een opsomming van de noodzakelijk geachte uitgaven en een\n                                       raming van de te verwachten inkomsten. Doordat de volksvertegenwoordiging de begroting\n                                       vaststelt, krijgt deze een bindend karakter. De uitvoerende macht wordt in beginsel\n                                       gemachtigd (geautoriseerd) om uitgaven te doen voor de in de begroting omschreven\n                                       activiteiten en wel tot het in de begroting omschreven maximum. De begroting heeft\n                                       dan ook in eerste instantie een autorisatie- of staatsrechtelijke functie: zij biedt\n                                       een formeel-juridisch kader waarbinnen respectievelijk de Staten-Generaal, de provinciale\n                                       staten en de gemeenteraad de desbetreffende uitvoerende macht (regering, gedeputeerde\n                                       staten en het college van burgemeester en wethouders) machtiging verlenen om bepaalde\n                                       uitgaven te doen.\n\nDe grondbeginselen die in acht dienen te worden genomen bij de begrotingsprocedure\n                                       en de opzet en inrichting zijn vastgelegd in een geheel van regels en voorschriften\n                                       aangeduid als de comptabiliteitswetgeving. Voor de begrotingsprocedure gelden als\n                                       grondbeginselen de openbaarheid en de voorafgaande toestemming. Voor de opzet en inrichting\n                                       van de begroting vormen eenheid en universaliteit, periodiciteit en een overzichtelijke\n                                       en doelmatige indeling de belangrijkste uitgangspunten.\n\nHoewel in Nederland zowel bij het rijk als bij de lagere overheid de begroting betrekking\n                                       heeft op \u00e9\u00e9n jaar, beslaat de totale begrotingscyclus \u2013 het tijdsverloop waarbinnen\n                                       alle handelingen met betrekking tot een bepaalde begroting zich afspelen \u2013 een veel\n                                       langere periode. Tussen het moment waarop met de opstelling wordt begonnen en het\n                                       moment waarop de rekening wordt goedgekeurd, ligt normaal gesproken een periode van\n                                       drie \u00e0 vier jaar. Dit betekent dat er op elk willekeurig gekozen moment drie \u00e0 vier\n                                       cycli tegelijk lopen, zij het in een verschillend stadium van realisatie.\n\nBij elke begrotingscyclus kunnen vijf fasen worden onderscheiden:\n\n1. de voorbereiding van de begroting; 2. het vaststellen van de begroting; 3. de begrotingsuitvoering;\n                                       4. het opstellen van de rekening en de controle op de begroting; en 5. de verantwoording\n                                       over het gevoerde beleid en beheer.\n\nConsignatiekas\n\nConsignatie houdt in dat gelden bij de staat in bewaring worden gegeven waarbij de\n                                       rechthebbende onbekend is maar zich later wel kan melden of waarbij rechthebbende\n                                       wel bekend is maar niet duidelijk is of deze tot opname overgaat. In de praktijk hebben\n                                       consignaties bijvoorbeeld betrekking op de tegenwaarde van niet opge\u00ebiste waardepapieren,\n                                       gelden uit onteigeningprocedures, gelden uit de afwikkeling van faillissementen en\n                                       gelden uit nalatenschappen. Bij wet is bepaald wanneer gelden in de Consignatiekas\n                                       gestort dienen te worden. Vanaf het begin is de minister van Financi\u00ebn met het beheer\n                                       van de Consignatiekas belast. Tot 1993 waren de kantoren van de \u2019s Rijksbelastingen\n                                       bevoegd tot het innemen en uitbetalen, in samenwerking met de afdeling FEZ, voorheen\n                                       Comptabiliteit, van geconsigneerde gelden. Op het ministerie wordt een complete administratie\n                                       van de geconsigneerde gelden bijgehouden. Tot 1993 stuurde de Belastingdienst verklaringen\n                                       van consignatie in naar de afdeling FEZ. Na 1993 verricht de directie FEZ het gehele\n                                       innemings- en uitbetalingsproces.\n\nIn de productbeschrijving BSD van maart 2004 is de selectiedoelstelling van het Nationaal\n                                       Archief als volgt verwoord. \u2018De doelstelling van het Nationaal Archief bij de selectie\n                                       van overheidsarchieven is dat de belangrijkste bronnen van de Nederlandse samenleving\n                                       en cultuur veilig worden gesteld voor blijvende bewaring. Met het te bewaren materiaal\n                                       moet het mogelijk zijn om een reconstructie te maken van de hoofdlijnen van het handelen\n                                       van de rijksoverheid ten opzichte van haar omgeving, maar ook van de belangrijkste\n                                       historisch-maatschappelijke gebeurtenissen en ontwikkelingen, voor zover deze zijn\n                                       te reconstrueren uit overheidsarchieven.\u2019\n\nSelecteren is het aanmerken van de neerslag van een handeling voor bewaren of vernietigen.\n\nAls de neerslag aangewezen wordt ter bewaring, wil dat zeggen dat deze neerslag, ongeacht\n                                       de vorm waaruit zij bestaat, voor eeuwig bewaard moet worden. De bewaarplaats waar\n                                       deze neerslag na het verlopen van de wettelijke overbrengingstermijn van twintig jaar\n                                       moet worden overgebracht, is het Nationaal Archief. Bij de handeling in dit BSD staat\n                                       in dit geval bij waardering een B (van bewaren).\n\nAls de neerslag van een handeling wordt aangewezen ter vernietiging, wil dat zeggen\n                                       dat deze neerslag, ongeacht de vorm waaruit zij bestaat, na verloop van de in het\n                                       BSD vastgestelde termijn kan worden vernietigd. De vernietigingstermijn is een minimum\n                                       eis: stukken mogen niet eerder dan na het verstrijken van die termijn worden vernietigd\n                                       door de voor het beheer verantwoordelijke dienst. De duur van de vernietigingstermijn\n                                       wordt bepaald door de administratieve belangen en de belangen van de burgers, enerzijds\n                                       ten behoeve van het adequaat uitvoeren van de overheidsadministratie en de verantwoordingsplicht\n                                       van de overheid en anderzijds voor de recht- en bewijszoekende burger. Bij de handeling\n                                       in dit BSD staat in dit geval bij waardering een V (van vernietigen).\n\nHet aanwijzen van handelingen waarvan de neerslag bewaard moet blijven gebeurt op\n                                       grond van criteria die tot stand zijn gekomen in overleg tussen zorgdrager en Rijksarchiefdienst.\n                                       Bij het in 1996 vastgestelde BSD is gebruik gemaakt van andere (lees oudere) selectiecriteria\n                                       dan bij de aanvulling op het BSD. In dit ge\u00efntegreerde BSD zijn die selectiecriteria\n                                       gehandhaafd die voor de afzonderlijke BSD\u2019s Rijksbegroting zijn gebruikt. Concreet\n                                       betekent dit dat voor de handelingen uit het in 1996 vastgestelde BSD (handelingnummers\n                                       1\u2013414) gebruik is gemaakt van de oude criteria. Voor de handelingen uit de aanvulling\n                                       en actualisatie (handelingnummers 415\u2013495) is gebruik gemaakt van de selectiecriteria\n                                       uit 1994.\n\nBeide eerder geformuleerde taken van de rijksoverheid op het beleidsterrein beheer\n                                       van de rijksbegroting \u2013 \u2018het tot stand brengen van de infrastructuur van het beheer\n                                       van de rijksbegroting\u2019 en \u2018het periodiek tot stand brengen van de rijksbegrotingswetten,\n                                       de uitvoering ervan, het toezicht op de uitvoering, de controle op de uitvoering en\n                                       de co\u00f6rdinatie van het begrotingsproces als geheel\u2019 \u2013 zijn kaderstellend voor alle\n                                       verdere beleidsprocessen bij de rijksoverheid en de infrastructuur van de rijksoverheid\n                                       zelf (personeel; organisatie; gebouwen; e.d.).\n\nDe neerslag van de handelingen ter vervulling van beide taken komt \u2013 in principe \u2013\n                                       voor bewaring in aanmerking. Hiervan zijn echter enkele categorie\u00ebn van handelingen\n                                       uitgesloten: deze komen voor vernietiging in aanmerking.\n\nDe concretisering van de taak \u2018het vormgeven en uitvoeren van het beleid inzake het\n                                       beheer van de rijksbegroting\u2019 is neergelegd in beleidsnota\u2019s en in wet- en regelgeving\n                                       (Comptabiliteitswet en Bedrijvenwet en de krachtens deze wetten tot stand gekomen\n                                       algemene maatregelen van bestuur en ministeri\u00eble regelingen). Ministeri\u00eble regelingen\n                                       die geen processen beschrijven of niet-conditionerend voor de omgeving zijn, komen\n                                       niet voor bewaring in aanmerking. Voor deze taak is de actor minister van Financi\u00ebn\n                                       verantwoordelijk. De actoren Rijkscommissaris voor het bezette Nederlandsche gebied,\n                                       Interdepartementale werkgroep herziening Comptabiliteitswet 1976 en de Commissie tot\n                                       voorbereiding van een herziening van de Comptabiliteitswet 1927 leverden hieraan ook\n                                       een bijdrage.\n\nDe taak \u2018het periodiek tot stand brengen van de rijksbegrotingswetten, de uitvoering\n                                       van die wetten, het toezicht op de uitvoering, de controle op de uitvoering en de\n                                       co\u00f6rdinatie van het begrotingsproces als geheel\u2019 is \u2013 vanuit handelingenperspectief\n                                       \u00e8n actorenperspectief \u2013 een ondeelbaar proces, waarvan de hoofdlijnen dienen te worden\n                                       bewaard. Onder hoofdlijnen wordt verstaan:\n\n\u2013 algemene beleidskeuzes voor een begrotingsjaar en de jaren daarop volgend (b.v. het\n                                             opstellen van de Kaderbrief, de Augustusbrief en de Voorjaarsnota);\n\n\u2013 feitelijke totstandkoming van de begrotingswetten;\n\n\u2013 financi\u00eble verantwoording voor de uitvoering van de rijksbegroting;\n\n\u2013 controle op de rechtmatigheid van het gevoerde financi\u00eble beheer en de verantwoording\n                                             daarover;\n\n\u2013 controle op de doelmatigheid van het beheer, de organisatie en functioneren van het\n                                             rijk.\n\nHandeling:en die geen algemeen geldend karakter hebben en geen redelijke mate van\n                                       beleidsvrijheid voor de actor inhouden, komen voor vernietiging in aanmerking.\n\nDeze taak kent als belangrijkste actoren: de minister van Financi\u00ebn die het begrotingsproces\n                                       co\u00f6rdineert en toezicht houdt op de uitvoering van de begrotingswetten, de vakministers\n                                       die hun begrotingen opstellen en uitvoeren en de (buitengewone) Algemene Rekenkamer\n                                       die de begrotingsuitvoering controleert.\n\nDe actoren Interdepartementaal overlegorgaan financieel-economische zaken (IOFEZ)\n                                       en het Interdepartementaal overlegorgaan departementale accountantsdienst (IODAD)\n                                       verrichten handelingen die beide taken betreffen.\n\nDe archieven van organen waarvan de handelingen niet in dit document zijn opgenomen,\n                                       maar die wel actor zijn in het begrotingsproces, worden \u2013 vrijwel \u2013 integraal bewaard:\n                                       Ministerraad, Eerste Kamer, Tweede Kamer en Raad van State 3 .\n\nDe gehanteerde algemene selectiecriteria zijn:\n\nALGEMENE SELECTIECRITERIA\n\n1. Handelingen die betrekking hebben op voorbereiding en bepaling van beleid op hoofdlijnen\n\nToelichting: Hieronder wordt verstaan agendavorming, het analyseren van informatie,\n                                       het formuleren van adviezen met het oog op toekomstig beleid, het ontwerpen van beleid\n                                       of het plannen van dat beleid, alsmede het nemen van beslissingen over de inhoud van\n                                       beleid en terugkoppeling van beleid. Dit omvat het kiezen en specificeren van de doeleinden\n                                       en de instrumenten.\n\n2. Handelingen die betrekking hebben op evaluatie van beleid op hoofdlijnen\n\nToelichting: Hieronder wordt verstaan het beschrijven en beoordelen van de inhoud,\n                                       het proces of de effecten van beleid. Hieronder valt ook het toetsen van en het toezien\n                                       op beleid. Hieruit worden niet perse consequenties getrokken zoals bij terugkoppeling\n                                       van beleid.\n\n3. Handelingen die betrekking hebben op verantwoording van beleid op hoofdlijnen aan\n                                       andere actoren\n\nToelichting: Hieronder valt tevens het uitbrengen van verslag over beleid op hoofdlijnen\n                                       aan andere actoren of ter publicatie.\n\n4. Handelingen die betrekking hebben op (her)inrichting van organisaties belast met\n                                       beleid op hoofdlijnen\n\nToelichting: Hieronder wordt verstaan het instellen, wijzigen of opheffen van organen,\n                                       organisaties of onderdelen daarvan.\n\n5. Handelingen die bepalend zijn voor de wijze waarop beleidsuitvoering op hoofdlijnen\n                                       plaatsvindt\n\nToelichting: Onder beleidsuitvoering wordt verstaan het toepassen van instrumenten\n                                       om de gekozen doeleinden te bereiken.\n\n6. Handelingen die betrekking hebben op beleidsuitvoering op hoofdlijnen en direct\n                                       zijn gerelateerd aan of direct voortvloeien uit voor het Koninkrijk der Nederlanden\n                                       bijzondere tijdsomstandigheden en incidenten\n\nToelichting: Bijvoorbeeld in het geval de ministeri\u00eble verantwoordelijkheid is opgeheven\n                                       en/of wanneer er sprake is van oorlogstoestand, staat van beleg of toepassing van\n                                       noodwetgeving.\n\nIngevolge artikel 5, onder e, van het Archiefbesluit 1995 kan neerslag van bepaalde, als te vernietigen gewaardeerde handelingen betreffende\n                                       personen en/of gebeurtenissen van bijzonder cultureel of maatschappelijk belang, van\n                                       vernietiging worden uitgezonderd.\n\nIn het voorkomende geval dat er ten aanzien van enige neerslag van handelingen met\n                                       een V-termijn waaraan nog in enig opzicht bepaalde rechten zijn gebonden dan wel administratieve\n                                       belangen op berusten, heeft de zorgdrager de vrijheid om de vermelde V-termijn op\n                                       te schorten.\n\nNota bene bewaartermijn 7 versus 10 jaar Bij het waarderen van de handelingen is\n                                       rekening gehouden met de wetswijzigingen. Daarbij is de bewaartermijn voor bescheiden\n                                       met een fiscaal en boekhoudkundig verantwoordingsbelang teruggebracht van 10 jaar\n                                       naar 7 jaar (Algemene wet inzake rijksbelastingen, artikel 52 lid 4 en Burgerlijk Wetboek Boek 2, artikel 10 lid 3) en voor bescheiden met een ander financieel verantwoordingsbelang naar 5 jaar (Burgerlijk Wetboek Boek 3, artikel 307\u2013311).\n\nOp 18 november 2004 bracht de Raad voor Cultuur advies uit (kenmerk arc-2004.1462/5),\n                                       over de actualisatie van de selectielijst Rijksbegroting 1945\u20132000. Dit advies heeft\n                                       naast enkele tekstuele correcties geleid tot de volgende wijziging in de ontwerpselectielijst\n                                       zoals deze thans door het Ministerie van Justitie ingediend wordt: de waardering van\n                                       handeling 476 is gewijzigd van \u2018V10 jaar\u2019 in \u2018B (1)\u2019.\n\nDe minister van Justitie stelt in overeenstemming met de minister van Financi\u00ebn regels\n                                       op met betrekking tot de voorwaarden waarop tot uitkering van de geconsigneerde gelden\n                                       wordt overgegaan.\n\nDe vakministers beheren ieder een begrotingshoofdstuk. Ze zijn volgens de Comptabiliteitswet primair verantwoordelijk voor de beleidsvoorbereiding en het beheer van dat hoofdstuk.\n\nSinds 1998 heeft de vakminister een grotere uitvoerende taak ten aanzien van het kasbeheer.\n                                       Het kasbeheer voor de vakminister is niet meer beperkt tot het beheer voor zover het\n                                       voortvloeit uit het begrotingsbeheer dat hij voert, maar bevat ook het beheer van\n                                       de rekeningen buiten het begrotingsverband die onder zijn verantwoordelijkheden wordt\n                                       bijgehouden. Ook de verantwoordelijkheid voor een goede administratieve organisatie\n                                       met betrekking tot het kasbeheer is bij de vakministers gelegd. De wijze waarop dit\n                                       wordt vormgegeven is aan de vakministers zelf overgelaten. Wel dient er sprake te\n                                       zijn van een functiescheiding tussen de bij het kasbeheer betrokken functionarissen.\n                                       Dit leidt ertoe dat de vakminister personen aanwijst die bevoegd zijn over de verplichtingsbudgetten\n                                       te beschikken (de zogenaamde budgethouders), andere personen die intern de opdracht\n                                       geven aan de kasbeheerder om tot betaling over te gaan (de zogenaamde betalingsordonnateurs)\n                                       en daarnaast personen die de betalingen verrichten nadat de ordonnateur hiertoe opdracht\n                                       heeft gegeven (de kasbeheerders).\n\nDe minister beschikt over een ambtelijk apparaat dat o.a. bestaat uit een directie\n                                       Financieel-Economische Zaken (FEZ) en een Departementale Accountantsdienst (DAD).\n\nEen directie FEZ heeft de navolgende taken:\n\n\u2013 het geven van een oordeel over beleids- en wetsvoorstellen die op het betreffende\n                                             departement tot stand komen en geldelijke gevolgen kunnen hebben;\n\n\u2013 het opstellen van de ontwerp-begroting en meerjarenramingen alsmede van aanvullende\n                                             begrotingsontwerpen (suppletoire begrotingen), zowel voor uitgaven als ontvangsten;\n\n\u2013 het uitoefenen van toezicht op de uitvoering van de begroting, waarbij het met name\n                                             gaat om het toezicht op de rechtmatige en doelmatige besteding van de toegestane begrotingsbedragen;\n\n\u2013 het inrichten en bijhouden van de financi\u00eble administraties van het departement;\n\n\u2013 het opstellen van de jaarlijkse financi\u00eble verantwoording;\n\n\u2013 het betaalbaar stellen en het innen van vorderingen;\n\n\u2013 het toezicht houden op de naleving van comptabele regelgeving.\n\nDe hoofden van de directies FEZ ontmoeten elkaar, onder voorzitterschap de directeur-generaal\n                                       van de Rijksbegroting van het ministerie van Financi\u00ebn, in vergaderingen van het Interdepartementaal\n                                       Overlegorgaan FEZ (IOFEZ).\n\nDe DAD heeft het toezicht op de rechtmatigheid van uitgaven en ontvangsten en adviseert\n                                       over te treffen maatregelen op dit gebied. De algemene controle-taak houdt in:\n\n\u2013 het controleren van de administraties die op het ministerie worden gevoerd ter ondersteuning\n                                             van het beheer en ten behoeve van de verantwoording die over het beheer moet worden\n                                             afgelegd;\n\n\u2013 het controleren van het beheer van de middelen zoals dat blijkt uit de administraties\n                                             van het ministerie;\n\n\u2013 het controleren van het stelsel van interne controle-maatregelen dat is opgenomen\n                                             in de administratieve organisatie van het ministerie;\n\n\u2013 het controleren van de jaarlijkse financi\u00eble verantwoording van het ministerie die\n                                             aan het einde en ter afsluiting van het dienstjaar wordt opgesteld aan de hand van\n                                             de administratie, gevoerd door de directies FEZ.\n\nRegelmatig vergaderen de hoofden DAD onder leiding van de directeur van de Centrale\n                                       Accountantsdienst van het ministerie van Financi\u00ebn over zaken van gemeenschappelijk\n                                       belang in het Interdepartementale Overlegorgaan DAD (IODAD). Daarbij is ook altijd\n                                       een vertegenwoordiger van de Algemene Rekenkamer aanwezig. Het secretariaat voor beide\n                                       organen wordt gevoerd door het ministerie van Financi\u00ebn.\n\nHet Departementaal Audit-Committee staat o.l.v. de secretaris-generaal en is in 1995\n                                       ingesteld bij besluit DAD. In deze commissie hebben minimaal zitting de directeur\n                                       DAD en de directeur CD-FEZ. De commissie is belast met het voeren van overleg, mede\n                                       aan de hand van de rapporten van de DAD, over de controle-aangelegenheden van het\n                                       ministerie.\n\nHet BSD wordt ingediend voor:\n\n\u2013 de Minister van Economische Zaken als Vakminister;\n\n\u2013 het departementaal Audit-Committee van het ministerie van Economische Zaken;\n\n\u2013 de Minister van Justitie;\n\n\u2013 de Minister van Justitie als Vakminister;\n\n\u2013 het departementaal Audit-Committee van het ministerie van Justitie.\n\nVaststelling BSD\n\nOp 9 februari 2006 is het ontwerp-BSD door het Project Wegwerken Archiefachterstanden\n                                       (PWAA) namens de Ministers van Economische Zaken en van Justitie aan de Staatssecretaris\n                                       van OC&W aangeboden, waarna deze het ter advisering heeft ingediend bij de Raad voor\n                                       Cultuur (RvC). Van het gevoerde driehoeksoverleg over de waarderingen van de handelingen\n                                       is een verslag gemaakt, dat tegelijk met het BSD naar de RvC is verstuurd. Vanaf 1\n                                       juli 2006 lag de selectielijst gedurende zes weken ter publieke inzage bij de registratiebalie\n                                       van het Nationaal Archief evenals in de bibliotheken van de zorgdragers, het Ministerie\n                                       van OC&W en de regionaal historische centra, hetgeen was aangekondigd in de Staatscourant.\n\nOp 10 augustus 2006 bracht de RvC advies uit (arc-2006.03077/3), hetwelk behoudens\n                                       enkele tekstuele correcties geen aanleiding heeft gegeven tot wijziging van de ontwerp-selectielijst.\n\nDaarop werd het BSD op 16 augustus 2006 door de Algemene Rijksarchivaris, namens de\n                                       Staatssecretaris van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen, en de projectdirecteur PWAA,\n                                       namens de Ministers van Economische Zaken en van Justitie, vastgesteld (C/S&A/06/1946\n                                       en C/S&A/06/1947).\n\nIn deze selectielijst zijn zowel de handelingen uit het in 1999 vastgestelde BSD Rijksbegroting\n                                    als de handelingen uit de aanvulling op het RIO Per slot van Rijksrekening opgenomen\n                                    die bij de actualisatie nieuw of opnieuw zijn geformuleerd.\n\nDe selectielijst is primair ingedeeld naar actor. De secundaire indeling is de volgorde\n                                       van de handelingen zoals beschreven in het de aanvulling op het RIO Per slot van rijksrekening.\n                                       Tussen de handelingen treft u de titels van de hoofdstukken uit de aanvulling op het\n                                       RIO. Dit is gedaan om het opzoeken van de handelingen in de aanvulling op het RIO\n                                       te vergemakkelijken.\n\nBij de actualisatie en aanvulling van het PIVOT-rapport nr. 15, versie 1994, zijn\n                                       een aantal handelingen geherformuleerd, omdat tijdens de bewerking van het archief\n                                       op basis van het oude BSD bleek, dat de handelingen zoals destijds geformuleerd niet\n                                       geheel bruikbaar waren. Daarnaast zijn nieuwe handelingen geformuleerd op basis van\n                                       nieuwe wet- en regelgeving of om lacunes in het oude RIO en BSD op te heffen.\n\nNieuw in de aanvulling op het RIO en in dit BSD zijn de handelingen die betrekking\n                                       hebben op de consignatiekas.\n\nVoor een overzicht van de nummers van de geherformuleerde handelingen en de nieuwe\n                                       handelingen zie de inleiding. De geherformuleerde handelingen en de nieuwe handelingen\n                                       staan niet in numerieke volgorde in het Addendum. De plaats in het Addendum werd bepaald\n                                       door de plaats in het RIO. Gekozen is voor een logische volgorde.\n\nHandelingenblokken\n\nDe handelingen zijn verwerkt in uniek genummerde gegevensblokken die als volgt zijn\n                                       opgebouwd:\n\n(nummer):Het nummer van het handelingenblok correspondeert met de nummering in het\n                                       rapport \u2018Per slot van rijksrekening\u2019.\n\nHandeling:: Een complex van activiteiten, dat verricht wordt door \u00e9\u00e9n of meer actoren\n                                       en dat veelal een product naar de omgeving oplevert.\n\nPeriode: Hier worden de jaren weergegeven waarin de handeling werd verricht.\n\nGrondslag/Bron: De grondslag is de (wettelijke) basis van de handeling. De aanduiding\n                                       bron wordt gebruikt indien een handeling geen duidelijke wettelijke basis heeft, maar\n                                       de handeling is geformuleerd op basis van interviews, literatuur of andere bronnen.\n\nProduct: Dit is de weergave van het juridisch-bestuurlijk niveau van het eindproduct\n                                       van de handeling. Indien niet duidelijk is in welke soort documentaire neerslag een\n                                       handeling heeft geresulteerd of als uit de beschrijving van de handeling al duidelijk\n                                       is welk product de handeling oplevert, ontbreekt dit item.\n\nOpmerkingen: Hier worden eventuele bijzonderheden over bovengenoemde items weergegeven.\n\nWaardering: Hier wordt aangegeven of de neerslag van een handeling bewaard moet worden\n                                       of dat deze op termijn vernietigd kan worden.\n\nDe handelingenblokken uit het rapport zijn ten opzichte van het onderhavige BSD ontdaan\n                                       van het items \u2018actor\u2019. Het item \u2018waardering\u2019 is daarentegen toegevoegd.\n\nDe afkorting \u2018CW\u2019 staat voor Comptabiliteitswet (1976).\n\nDe afkorting \u2018DAD\u2019 staat voor Departementale Auditdienst.\n\nDe afkorting \u2018FEZ\u2019 staat voor Financieel-Economische Zaken.\n\nDe \u2018B\u2019 staat voor bewaren, ofwel: het na afloop van de overbrengingstermijn krachtens\n                                       de Archiefwet 1995 overdragen aan de Rijksarchiefdienst.\n\nDe \u2018V\u2019 staat voor vernietigen na afloop van de aangegeven termijn.\n\nAchter de \u2018B\u2019 of \u2018V\u2019 is aangegeven welk selectiecriterium, zoals geformuleerd in de\n                                       inleiding, is toegepast.\n\nMedio 1993 is een selectielijst 4 voor de Algemene Rekenkamer tot stand gekomen. De Raad voor het Cultuurbeheer en\n                                       voor deze de Rijkscommissie voor de archieven heeft deze lijst van een positief advies\n                                       5 voorzien. Deze lijst is geen direct resultaat van de werkzaamheden van PIVOT.\n\nIn de handelingenblokken van de actor Algemene Rekenkamer, periode 1991 (1992)\u20131993,\n                                       is het item \u2018sel.lijst\u2019 opgenomen dat verwijst naar de overeenkomstige handeling uit\n                                       eerdergenoemde selectielijst. Toekomstige wijzigingen in taken en handelingen van\n                                       Algemene Rekenkamer in het begrotingsproces zullen niet via de selectielijst, maar\n                                       via het onderhavige BSD \u2018verlopen\u2019.\n\n(495)\n\nHandeling: Het, in overeenstemming met de minister van Financi\u00ebn, stellen van regels\n                                    met betrekking tot de voorwaarden waarop tot uitkering van geconsigneerde gelden wordt\n                                    overgegaan.\n\nPeriode: 1981\u2013\n\nGrondslag: CG 1980, art. 9, lid 7\n\nProduct: Beschikking Consignatie van Gelden (Stcrt. 1981/16)\n\nOpmerking: inclusief zogenaamde gevallen van derdenbeslag\n\nWaardering: B (5)\n\n6.2. Periode 1940\u20131977\n\n6.2.1. Comptabiliteitswet 1927 en andere regelingen\n\nHoofdstuk I. Van de Rijksbegroting.\n\n\u00a7 2. Van de vaststelling der Rijksbegroting en de uitvoering der begrotingswetten\n\n(415)\n\nHandeling: Het adviseren van de minister van Financi\u00ebn inzake vaststelling van beleid\n                                    ten aanzien van comptabiliteits- en begrotingsaangelegenheden.\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nGrondslag: \u2013\n\nProduct: advies\n\nWaardering: B (1)\n\n(428)\n\nHandeling: Het af- en overschrijven van bedragen van het ene begrotingsartikel naar\n                                    het andere begrotingsartikel binnen hetzelfde hoofdstuk.\n\nPeriode: 1945\u20131977\n\nGrondslag: CW, art 13\n\nProduct: overboekingen, nota\u2019s\n\nWaardering: V 6 jaar\n\n(10)\n\nHandeling: Het beschikken over geldsommen, toegestaan bij begrotingswet.\n\nPeriode: 1945\u20131977\n\nGrondslag: CW art.14/tweede lid\n\nProduct: Voordracht tot beschikking (klein kb)\n\nWaardering: Neerslag met fiscaal verantwoordingsbelang V 7 jaar, mits de rijksrekening\n                                    is goedgekeurd door de Algemene Rekenkamer\n\nNeerslag met financieel verantwoordingsbelang, V 6 jaar, mits de Rijksrekening is\n                                    goedgekeurd door de Algemene Rekenkamer\n\nHoofdstuk III. Van het beheer der Rijksgeldmiddelen.\n\n\u00a7 1. Algemene bepalingen\n\n(499)\n\nHandeling: Het doen van onderzoek naar het departementaal financieel beheer\n\nPeriode: 1945\u20131977\n\nProduct: Ondermeer onderzoek naar budgetoverheveling, effinciency operaties, onderzoek\n                                    subsidieregelingen\n\nOpmerking: Betreft geen doelmatigheids- en rechtmatigheidsonderzoek, maar ondermeer\n                                    onderzoek naar budgetoverheveling, efficiency-operaties en onderzoek subsidieregelingen.\n\nWaardering: V 10 jaar\n\nHoofdstuk IV. Van de samenstelling en taak van de Algemene Rekenkamer. \u00a7 2 Verplichtingen\n                                    en bevoegdheden\n\n(417)\n\nHandeling: Het geven van commentaar op nota\u2019s, rapporten en verslagen van de Algemene\n                                    Rekenkamer.\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nGrondslag: \u2013\n\nProduct: zie handeling\n\nWaardering: B (5)\n\nHoofdstuk VI. Van de afzonderlijke onderdelen en takken van Rijksdienst\n\n(380)\n\nHandeling: Het aanwijzen van diensttakken waarvoor een afzonderlijk beheer zal worden\n                                    ingesteld.\n\nPeriode: 1945\u20131977\n\nGrondslag: CW art.88/eerste lid\n\nProduct: beschikking\n\nWaardering: B (4)\n\n(80)\n\nHandeling: Het uitvoeren van de begrotingen van de takken van rijksdienst die voor\n                                    een afzonderlijk beheer zijn aangewezen (aangaan van verplichtingen; verrichten van\n                                    betalingen; ontvangen van betalingen; en de administratieve verwerking daarvan).\n\nPeriode: 1945\u20131977\n\nGrondslag: Bedrijvenwet (Stb. 1928, 249) art.13/tweede lid\n\nProduct: voordracht tot beschikking (klein kb)\n\nWaardering: neerslag met fiscaal verantwoordingsbelang V 7 jaar, mits de rijksrekening\n                                    is goedgekeurd door de Algemene Rekenkamer\n\nneerslag met financieel verantwoordingsbelang V 5 jaar, mits de rijksrekening is goedgekeurd\n                                    door de Algemene Rekenkamer\n\n(448)\n\nHandeling: Het af- en overschrijven van bedragen van het ene begrotingsartikel naar\n                                    het andere begrotingsartikel van een begroting van een staatsbedrijf.\n\nPeriode: 1945\u20131993\n\nGrondslag: Bedrijvenwet (Stb. 1928, 249)\n\nProduct: overboekingen, nota\u2019s\n\nWaardering: V 5 jaar\n\n(381)\n\nHandeling: Het opstellen van wettelijke regelingen inzake de geldelijke aansprakelijkheid\n                                    van het rijk voor het beheer van instellingen met rechtspersoonlijkheid.\n\nPeriode: 1945\u20131977\n\nGrondslag: CW art.89a\n\nProduct: wettelijke regelingen\n\nWaardering: B (1)\n\nRegelingen\n\n(385)\n\nHandeling: Het deelnemen aan het overleg van de hoofden van de afdelingen Comptabiliteit\n                                    van de vakministeries met het ministerie van Financi\u00ebn.\n\nPeriode: 1945\u20131977\n\nGrondslag: Resolutie van de Ministerraad, 1 mei 1928, art. III/\n\nRegeling Comptabiliteit 1959 (Stcrt. 1959, 56 [i.w. 1 april 1959]) art.8\n\nWaardering: V 10 jaar\n\n6.2.4 Overige\n\n(471)\n\nHandeling: Het, in overeenstemming met de minister van Financi\u00ebn, afleggen van verantwoording\n                                    over het gevoerde financi\u00eble beleid aan de Staten-Generaal.\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nGrondslag: \u2013\n\nProduct: zie handeling\n\nWaardering: B (3)\n\n(500)\n\nHandeling: Het controleren van het beheer van niet-geldelijke zaken die aan het Rijk\n                                    toebehoren of zijn toevertrouwd\n\nPeriode: 1945\u20131977\n\nGrondslag: Besluit Taak DAD (Stb. 1995, 426) art. 3a\n\nProduct: Inlichtingen, rapporten\n\nWaardering: V 5 jaar na goedkeuring rijksrekening\n\n6.3. Periode 1977\u20131990 (1991)\n\n6.3.1. Comptabiliteitswet 1976\n\n(429)\n\nHandeling: Het af- en overschrijven van bedragen van het ene begrotingsartikel naar\n                                    het andere begrotingsartikel binnen hetzelfde hoofdstuk.\n\nPeriode: 1977\u20131990\n\nGrondslag: CW, art 11\n\nProduct: overboekingen, nota\u2019s\n\nWaardering: V 5 jaar\n\nHoofdstuk II. Het beheer.\n\n\u00a7 1. Het beheer van de begroting\n\n(396)\n\nHandeling: Het deelnemen aan het overleg van de hoofden van de centrale afdelingen\n                                    financieel-economische zaken van de vakministeries met het ministerie van Financi\u00ebn.\n\nPeriode: 1977\u20131983\n\nGrondslag: Besluit taak Centrale afdeling financieel-economische zaken (Stb. 1977,\n                                    426) art.17 (i.w. 21 juli 1977)\n\nWaardering: V 10 jaar\n\n(397)\n\nHandeling: Het beschikken over gelden toegestaan bij begrotingswet.\n\nPeriode: 1977\u20131990\n\nGrondslag: CW art. 19/eerste lid\n\nProduct: zie handeling\n\nWaardering: V 7 jaar indien fiscaal belang\n\nV 5 jaar na het betreffende begrotingsjaar, indien de rijksrekening is goedgekeurd\n                                    door de Algemene Rijksrekening\n\n(501)\n\nHandeling: Het doen van onderzoek naar het departementaal financieel beheer\n\nPeriode: 1977\u20131990\n\nProduct: Ondermeer onderzoek naar budgetoverheveling, efficiencyoperaties, onderzoek\n                                    subsidieregelingen\n\nOpmerking: Betreft geen doelmatigheids- en rechtmatigheidsonderzoek, maar ondermeer\n                                    onderzoek naar budgetoverheveling, efficiency-operaties en onderzoek subsidieregelingen.\n\nWaardering: V 10 jaar\n\nHoofdstuk II. Het beheer.\n\n\u00a7 3. De administratie\n\n(512)\n\nHandeling: Het controleren van het beheer van niet-geldelijke zaken die aan het Rijk\n                                    toebehoren of zijn toevertrouwd.\n\nPeriode: 1977\u20131990\n\nGrondslag: Besluit Taak DAD (Stb. 1995, 426) art. 3a\n\nProduct: Inlichtingen, rapporten\n\nWaardering: V 5 jaar na goedkeuring rijksrekening\n\nHoofdstuk II. Het beheer.\n\n\u00a7 5. De boeking van uitgaven en ontvangsten\n\n(400)\n\nHandeling: Het doen van schenkingen van aan de staat toebehorende zaken.\n\nPeriode: 1977\u20131990\n\nGrondslag: CW art.38/tweede lid\n\nProduct: zie handeling\n\nWaardering: V 6 jaar\n\nHoofdstuk V. De begrotingsfondsen en de staatsbedrijven\n\n(437)\n\nHandeling: Het aanwijzen van onderdelen van de Rijksdienst als Staatsbedrijf\n\nPeriode: 1977\u20131990\n\nGrondslag: CW 1976, art. 88 lid 1\n\nProduct: Aanwijzingswet\n\nWaardering: B (4)\n\n6.3.4. Overige\n\n(518)\n\nHandeling: Het, in overeenstemming met de Minister van Financi\u00ebn, afleggen van verantwoording\n                                    over het gevoerde financi\u00eble beleid aan de Staten-Generaal\n\nPeriode: 1977\u20131990\n\nGrondslag: \u2013\n\nProduct: zie handeling\n\nWaardering: B (3)\n\n6.4. Periode 1991\u2013\n\n6.4.1. Comptabiliteitswet\n\nHoofdstuk I. De begroting van het Rijk.\n\n\u00a7 2. Het begrotingsjaar, de ramingen, de inrichting, de opstelling, het tijdschema\n                                    en de wijziging van de begrotingen\n\n(281)\n\nHandeling: Het opstellen van wetsontwerpen (of een wijziging daarin) tot vaststelling\n                                    van de begroting, waarover deze het beheer voert, alsmede de ramingen met betrekking\n                                    tot de vier op het betrokken jaar volgende jaren.\n\nPeriode: 1991\u2013\n\nGrondslag: CW art.8/eerste lid en art.10/eerste lid\n\nBesluit Taak FEZ (Stb. 1992, 1), art. 3/eerste en derde lid\n\nProduct: 1. wetsontwerp tot vaststelling begrotingshoofdstuk of een wet tot wijziging\n                                    van de begroting;\n\n2. meerjarenraming.\n\nOpmerking: De vakministers zonden het ontwerp en de raming tot 1995 v\u00f3\u00f3r 15 april\n                                    van het jaar voorafgaande aan het begrotingsjaar aan de minister van Financi\u00ebn. Vanaf\n                                    1995 wordt de datum waarop het ontwerp en de raming van de begroting aan de minister\n                                    van Financi\u00ebn gezonden moet worden bepaald door deze minister.\n\nWaardering: B (1)\n\nTe bewaren neerslag (subproducten) 6:\n\n1. interne begrotingsaanschrijving;\n\n2. begrotingsvoorstellen (beleids- en begrotingsplannen);\n\n3. geannoteerde agenda\u2019s FEZ, geannoteerde agenda\u2019s diensthoofden en de door FEZ opgestelde\n                                    verslagen (inzake overleg FEZ-budgethouders);\n\n4. begrotingsrapport;\n\n5. geannoteerde agenda\u2019s SG/vakminister (opgesteld door FEZ) en geannoteerde agenda\u2019s\n                                    diensthoofden en de door FEZ opgestelde verslagen (inzake overleg SG/vakminister-diensthoofden);\n\n6. geannoteerde agenda FEZ ministerraadoverleg; 1e primitieve begroting en meerjarenramingen;\n\n7. zie onder 9;\n\n8. geannoteerde agenda en verslag SG/DG-overleg (opgesteld door FEZ);\n\n9. gewijzigde begroting (\u2018voorlopige cijfers\u2019);\n\n10. geannoteerde agenda\u2019s en verslagen vakminister (opgesteld door FEZ) inzake bilateraal\n                                    overleg vakminister-minister van Financi\u00ebn) en ministerraadoverleg t.b.v. Hangpuntenbrief;\n\n11. geannoteerde agenda ministerraadoverleg Totalenbrief en bij het ministerie van\n                                    Financi\u00ebn ingediende conceptontwerpbegroting;\n\n12. bij het ministerie van Financi\u00ebn ingestuurde Memorie van Toelichting bij de ontwerpbegroting\n                                    en overige bijlagen;\n\n13. geannoteerde agenda vakminister ministerraadoverleg Augustusbrief en definitieve\n                                    bij het ministerie van Financi\u00ebn ingediende ontwerp-begrotingsstukken;\n\n14. gewijzigde ontwerpbegroting en Memorie van Toelichting en overige kamerstukken\n                                    (n.a.v. advies Raad van State);\n\n15. gewijzigde ontwerpbegroting en Memorie van Toelichting en overige kamerstukken\n                                    (n.a.v. amendering Tweede Kamer).\n\nDe rest van de neerslag is V 5 jaar na het betreffende begrotingsjaar, indien de rijksrekening\n                                    is goedgekeurd door de Algemene Rekenkamer.\n\nIndien fiscale belangen V 7 jaar\n\n(288)\n\nHandeling: Het overbrengen van begrotingsartikelen of gedeelten daarvan naar een ander\n                                    hoofdstuk, als gevolg van wijziging van de taakverdeling tussen ministeries.\n\nPeriode: 1991\u2013\n\nGrondslag: CW art. 11\n\nProduct: voordracht tot beschikking (klein kb) staat dat dit per wet gebeurt.\n\nvoorbeeld: Besluit van 29 december 1982, houdende overbrenging van\n\nbegrotingsartikelen van en naar een aantal hoofdstukken van de rijksbegroting 1982\n                                    (Stb. 1982, 773)\n\nWaardering: V 5 jaar na het betreffende begrotingsjaar, indien de rijksrekening is\n                                    goedgekeurd\n\ndoor de Algemene Rekenkamer\n\nV 7 jaar indien fiscale belangen\n\n(502)\n\nHandeling: Het opstellen van het begrotingsuitvoeringsplan\n\nPeriode: 1992\u2013\n\nProduct: Begrotingsuitvoeringsplan, bestedingsplan, jaarplan, productieplan\n\nWaardering: V 5 jaar na goedkeuring van de Rijksrekening\n\nHoofdstuk II. Het financi\u00eble en materi\u00eble beheer van het Rijk.\n\n\u00a7 1. Het beheer van de begroting van het Rijk\n\n(295)\n\nHandeling: Het verrichten van onderzoeken naar de doelmatigheid van het beheer, van\n                                    de organisatie en van het beleid dat aan de begroting van het betrokken ministerie\n                                    ten grondslag ligt.\n\nPeriode: 1991\u2013\n\nGrondslag: CW art.17/eerste lid\n\nProduct: zie handeling\n\nWaardering: V 5 jaar na het betreffende begrotingsjaar, indien de rijksrekening is\n                                    goedgekeurd door de Algemene Rekenkamer\n\nIndien fiscale belangen V 7 jaar\n\n(296)\n\nHandeling: Het uitvoeren van de begroting waarover hij het beheer voert (verrichten\n                                    van betalingen; ontvangen van betalingen; en de administratieve verwerking daarvan).\n\nPeriode: 1991\u2013\n\nGrondslag: CW art.17/tweede lid, art.19/derde lid\n\nProduct: o.a. facturen, bankafschriften, kasstaten, rekening-courantoverzichten, afrekeningen.\n\nWaardering: V 5 jaar na het betreffende begrotingsjaar, indien de rijksrekening is\n                                    goedgekeurd door de Algemene Rekenkamer\n\nIndien fiscale belangen V 7 jaar\n\n(449)\n\nHandeling: Het aanwijzen van personen die beschikken over de begrotingsbedragen die\n                                    voor het aangaan van verplichtingen zijn toegestaan (de zgn. budgethouders) en van\n                                    personen die bevoegd zijn opdrachten te verlenen tot het verrichten van de uit de\n                                    aangegane verplichtingen voortvloeiende betalingen (de zgn. ordonnateurs)\n\nPeriode: 1991\u2013\n\nProduct: beschikking\n\nGrondslag: CW art. 17/vierde en vijfde lid\n\nOpmerking: Bij kleinere organisaties zal eerstgenoemde functie veelal samengaan met\n                                    die van het opdracht geven tot betaling.\n\nDe vakminister doet aan de Algemene Rekenkamer schriftelijk mededeling van een aanwijzing\n                                    en intrekking.\n\nWaardering: V 10 jaar,\n\nV 75 jaar na geboortedatum indien pensioensrechtelijke belangen\n\n(450)\n\nHandeling: Het, aan de minister van Financi\u00ebn, verzoeken om toestemming te verlenen\n                                    om, in het belang van het Rijk, af te wijken van de regel dat voor ten hoogste vier twaalfde gedeelte van de bedragen\n                                    uit de laatste begroting verplichtingen kunnen worden aangegaan indien de begroting\n                                    niet voor 1 januari is goedgekeurd\n\nPeriode: 1991\u2013\n\nGrondslag: CW art. 18/tweede lid\n\nProduct: verzoekschrift\n\nWaardering: B (5)\n\nHoofdstuk II. Het financi\u00eble en materi\u00eble beheer van het Rijk.\n\n\u00a7 2. Het kasbeheer en het materi\u00eble beheer van het Rijk\n\n(452)\n\nHandeling: Het, in opdracht van de minister van Financi\u00ebn, voeren van het beheer over\n                                    \u2019s rijks schatkist\n\nPeriode: 1991\u2013\n\nGrondslag: CW art. 19/eerste lid\n\nOpmerking: Onder het beheer wordt volgens de wet verstaan zowel het geven van de opdracht\n                                    tot betaling, het ordonneren, als het verrichten van de feitelijke betaling (en ontvangst)\n                                    alsmede de bewaring van de kasbestanddelen.\n\nWaardering: B (1)\n\n(503)\n\nHandeling: Het controleren van het beheer van niet-geldelijke zaken die aan het Rijk\n                                    toebehoren of zijn toevertrouwd\n\nPeriode: 1991\u2013\n\nGrondslag: Besluit Taak DAD (Stb. 1995, 426) art. 3a\n\nProduct: Inlichtingen, rapporten\n\nWaardering: V 5 jaar na goedkeuring rijksrekening\n\n(410)\n\nHandeling: Het aanwijzen van personen die zijn belast met het kasbeheer en/of het\n                                    materieel beheer.\n\nPeriode: 1991\u2013\n\nGrondslag: CW art.19/tweede lid en vierde lid\n\nProduct: beschikking\n\nOpmerking: Deze handeling was abusievelijk niet opgenomen in het RIO \u2018Per slot van\n                                    Rijksrekening\u2019. Bij de vaststelling van het BSD in 1995 had deze handeling het nummer\n                                    299.1.\n\nWaardering: V 10 jaar\n\nV 75 jaar na geboortedatum indien pensioensrechtelijke belangen\n\nHoofdstuk II. Het financi\u00eble en materi\u00eble beheer van het Rijk.\n\n\u00a7 3. De administratie van en de controle bij het Rijk\n\n(453)\n\nHandeling: Het regelen van de zorg voor de begrotingszaken en de daarmee samenhangende\n                                    administraties\n\nPeriode: 1991\u2013\n\nGrondslag: CW 1976, art. 21/eerste lid\n\nProduct: beoordelingsrapport, toetsingsrapport\n\nOpmerking: de zorg voor de begrotingszaken omvat mede het beoordelen van de aan de\n                                    vakminister voor te leggen voorstellen betreffende de begrotingen en de meerjarenramingen\n                                    alsmede het uitoefenen van toezicht op de uitvoering van de begrotingen. Ook het ontwikkelen,\n                                    inrichten en beheren van financi\u00eble en administratieve informatiesystemen valt onder\n                                    deze zorg.\n\nWaardering: V 7 jaar indien fiscale belangen\n\nV 5 jaar\n\n(504)\n\nHandeling: Het doen van onderzoek naar het departementaal financieel beheer\n\nPeriode: 1991\u2013\n\nProduct: Ondermeer onderzoek naar budgetoverheveling, efficiency operaties, onderzoek\n                                    subsidieregelingen\n\nOpmerking: Betreft geen doelmatigheids- en rechtmatigheidsonderzoek, maar ondermeer\n                                    onderzoek naar budgetoverheveling, efficiency-operaties en onderzoek subsidieregelingen.\n\nWaardering: V 10 jaar\n\n(454)\n\nHandeling: Het aan de minister van Financi\u00ebn, verzoeken de zorg voor de begrotingszaken\n                                    en de daarmee samenhangende administraties op afwijkende wijze te regelen\n\nPeriode: 1991\u2013\n\nGrondslag: CW 1976, art. 21/tweede lid\n\nProduct: verzoekschrift\n\nWaardering: B (5)\n\n(302)\n\nHandeling: Het aanwijzen van het hoofd van de directie financieel-economische zaken.\n\nPeriode: 1991\u2013\n\nGrondslag: CW art.21/derde lid\n\nProduct: beschikking\n\nOpmerking: Met instemming van de minister van Financi\u00ebn.\n\nWaardering: V 10 jaar,\n\nV 75 jaar na geboortedatum indien pensioensrechtelijke belangen\n\n(411)\n\nHandeling: Het controleren van het gevoerde financi\u00eble beheer en de jaarlijkse financi\u00eble\n                                    verantwoording daarover en van de administraties die ten behoeve van dat beheer en\n                                    die verantwoordingen worden gevoerd.\n\nPeriode: 1991\u2013\n\nGrondslag: CW art.22/eerste lid\n\nProduct: zie handeling\n\nOpmerking: (uit: Besluit taak departementale accountantsdienst, Stb. 1987, 384)\n\nTot 1995 hield de de controle-taak in:\n\n\u2013 het controleren van de administraties die op het ministerie worden gevoerd ter ondersteuning\n                                    van het beheer en ten behoeve van de verantwoording die over het beheer moet worden\n                                    afgelegd;\n\n\u2013 het controleren van het beheer van de middelen zoals dat blijkt uit de administraties\n                                    van het ministerie;\n\n\u2013 het controleren van het stelsel van interne controle-maatregelen dat is opgenomen\n                                    in de administratieve organisatie van het ministerie;\n\n\u2013 het controleren van de jaarlijkse financi\u00eble verantwoording van het ministerie die\n                                    aan het einde en ter afsluiting van het dienstjaar wordt opgesteld aan de hand van\n                                    de administratie, gevoerd door de directies FEZ.\n\nDe controle houdt verder in:\n\n\u2013 het signaleren van onvolkomenheden naar aanleiding van de controle;\n\n\u2013 het adviseren inzake maatregelen ter opheffing van de gesignaleerde onvolkomenheden;\n\n\u2013 andere werkzaamheden door de minister opgedragen.\n\nMet ingang van 21 september 1995 (Besluit taak DAD, Stb. 1995/426) houdt de controle-taak\n                                    in:\n\n\u2013 de controle op het beheer van niet-geldelijke zaken;\n\n\u2013 bijzonder controletaken in opdracht van de minister van Financi\u00ebn;\n\n\u2013 het adviseren ter zaken van de maatregelen ter opheffing van onvolkomenheden die\n                                    bij de uitgevoerde controles zijn geconstateerd;\n\n\u2013 het adviseren ter zake van het te voeren beleid op het gebied van de financi\u00eble\n                                    verslaggeving en de accountantscontrole bij het ministerie;\n\n\u2013 bijzondere adviestaken in opdracht van de minister van Financi\u00ebn.\n\nWaardering: V 7 jaar (voor de periode: 1999\u2013)\n\nV 10 jaar (voor de periode: 1945\u20131998)\n\nDe bewaartermijnen zijn ontleend aan de Verordening gedrags- en beroepsregels registeraccountants\n                                    1994 (Stcrt. 1995 nr. 48). In artikel 19 van deze Verordening is de bewaartermijn\n                                    gesteld op 10 jaar. Bij wijziging van 17 december 1998 (Stcrt. 250) is deze termijn\n                                    verkort tot 7 jaar.\n\nOpmerking: Indien de controle heeft aangetoond dat grote misstanden hebben plaatsgevonden,\n                                    zal de neerslag hiervan voor bewaring worden aangemerkt. Deze misstanden kunnen blijken\n                                    uit bijvoorbeeld een extern onderzoek naar het financi\u00eble beheer en aan een parlementaire\n                                    enqu\u00eate.\n\n(305)\n\nHandeling: Het aanwijzen van het hoofd van de departementale accountantsdienst.\n\nPeriode: 1991\u20132000\n\nGrondslag: CW art.22/derde lid\n\nProduct: beschikking\n\nOpmerking: De minister van Financi\u00ebn wordt hiervan in kennis gesteld.\n\nWaardering: V 10 jaar,\n\nV 75 jaar na geboortedatum indien pensioensrechtelijke belangen\n\n(505)\n\nHandeling: Het vijfjaarlijks (laten) opstellen van een evaluatie-onderzoek naar de\n                                    recht- en doelmatigheid van het gevoerde contractbeheer\n\nPeriode: 1996\u2013\n\nGrondslag: Regeling contractbeheer 1996, art. 4\n\nProduct: Nota\u2019s, rapporten van Algemene Rekenkamer, verslagen van het overleg\n\nWaardering: V 7 jaar indien fiscale belangen\n\nV 5 jaar\n\nHoofdstuk II. Het financi\u00eble en materi\u00eble beheer van het Rijk.\n\n\u00a7 5. Het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen en het privaatrechtelijke\n                                    beheer\n\n(412)\n\nHandeling: Het doen van schenkingen van aan de staat toebehorende niet-geldelijke\n                                    roerende zaken.\n\nPeriode: 1991\u2013\n\nGrondslag: CW art.28, tweede lid, Besluit privaatrechtelijke rechtshandelingen 1996\n                                    art. 3/eerste lid.\n\nProduct: zie handeling\n\nWaardering: V 5 jaar na schenking\n\n(498)\n\nHandeling: Het verlenen van (bijzondere) volmachten aan (rechts)personen voor het\n                                    verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen namens de Staat.\n\nPeriode: 1996\u2013\n\nGrondslag: Besluit privaatrechtelijke rechtshandelingen 1996 (Stb. 1996, 24) art.\n                                    1\n\nProduct: zie handeling\n\nOpmerking: De vakminister houden een openbaar register bij waaruit blijkt aan welke\n                                    (rechts)personen een volmacht is verleend en waarover deze zich uitstrekt.\n\nWaardering: V 5 jaar na einde aanwijzing/volmacht\n\n(507)\n\nHandeling: Het in overeenstemming met de minister van Financi\u00ebn sluiten van huur-,\n                                    huurkoop en lease-overeenkomsten namens de Staat.\n\nPeriode: 1996\u2013\n\nGrondslag: Besluit Privaatrechtelijke Rechtshandelingen 1996, art. 6\n\nProduct: overeenkomsten\n\nWaardering V 7 jaar na be\u00ebindiging overeenkomst\n\nHoofdstuk II. Het financi\u00eble en materi\u00eble beheer van het Rijk.\n\n\u00a7 6. Nadere regelgeving\n\n(508)\n\nHandeling: Het vastleggen van de administratieve organisatie van het financieel beheer\n                                    en de toepassing daarvan in werkvoorschriften en procedures.\n\nPeriode: 1998\u2013\n\nGrondslag: Besluit Taak FEZ (Stb. 1998, 53) art. 12/eerste lid, Besluit materieel\n                                    beheer\n\n1996 (Stb. 1996, 23) art. 3/eerste en derde lid, Regeling Contractbeheer 1996, art.\n                                    2/tweede lid\n\nProduct: Handboek AO, werkvoorschriften en procedures financieel beheer, beleidsstukken\n                                    t.a.v. verplichtingen, voortgangscontrolelijst, checklist, richtlijn aanleveren stukken,\n                                    rekeningschema, regeling begrotingsvoorschrift, controlevoorschrift, criteria begrotingsbeslag.\n\nWaardering: B 1\n\n(337)\n\nHandeling: Het vervreemden van deelnemingen van de staat in ondernemingen.\n\nPeriode: 1991\u20131995\n\nGrondslag: Besluit privaatrechtelijke rechtshandelingen (Stb. 1977, 427) art.1 (i.w.\n                                    23 juli 1977)\n\nProduct: zie handeling\n\nOpmerking: Met machtiging van de minister van Financi\u00ebn.\n\nDeze handeling komt ook voor in de selectielijst Staatsdeelnemingen, die is vastgesteld\n                                    voor de actor de Minister van Economische Zaken. Op grond van die lijst wordt de neerslag\n                                    van deze handeling voor de actor de Minister van Economische Zaken bewaard.\n\nWaardering: V 6 jaar\n\n(340)\n\nHandeling: Het sluiten van overeenkomsten ter be\u00ebindiging van geschillen waarbij de\n                                    staat betrokken is en geen betrekking hebben op rechten op onroerende zaken.\n\nPeriode: 1991\u20131995\n\nGrondslag: Besluit privaatrechtelijke rechtshandelingen (Stb. 1977, 427) art.2 (i.w.\n                                    23 juli 1977); Besluit privaatrechtelijke rechtshandelingen 1996 ( Stb. 1996, 24)\n                                    art. 4.\n\nProduct: zie handeling\n\nOpmerking: Tot 1995 met machtiging van de minister van Financi\u00ebn, na 1995 geldt voor\n                                    niet geldelijke roerende zaken een drempelbedrag boven welke overeenstemming van de\n                                    minister van Financi\u00ebn vereist is.\n\nWaardering: V 6 jaar\n\n(343)\n\nHandeling: Het kwijtschelden van aan de staat toekomende burgerrechtelijke vorderingen.\n\nPeriode: 1991\u2013\n\nGrondslag: Besluit privaatrechtelijke rechtshandelingen (Stb. 1977, 427) art.3 (i.w.\n                                    23 juli 1977); Besluit privaatrechtelijke rechtshandelingen (Stb. 1996, 24) art.2\n\nProduct: zie handeling\n\nOpmerking: Tot 1996 met machtiging van de minister van Financi\u00ebn, vanaf 1996 boven\n                                    een bepaald drempelbedrag in overeenstemming met de minister van Financi\u00ebn, mits het\n                                    kwijtschelden niet bij of krachtens wet is geregeld.\n\nWaardering: V 6 jaar\n\n(476)\n\nHandeling: Het vastleggen van de procedures van de administratieve organisatie met\n                                    betrekking tot het materieelbeheer en zorgdragen voor de toepassing hiervan.\n\nPeriode: 1996\u2013\n\nGrondslag: Besluit materieelbeheer 1996 (Stb. 1996, 23) Art. 2\n\nProduct: procedures, richtlijnen materieelbeheer\n\nWaardering: B 1\n\n(477)\n\nHandeling: Het voeren van overleg met de minister van Financi\u00ebn over de afwikkeling\n                                    van schades of aansprakelijkheidsstellingen namens het Rijk.\n\nPeriode: 1996\u2013\n\nGrondslag: Besluit materieelbeheer 1996 (Stb. 1996, 23) Art. 8/derde en zesde lid\n\nWaardering: V 5 jaar\n\n(481)\n\nHandeling: Het vastleggen van de beschrijving van de administratieve organisatie met\n                                    betrekking tot het kasbeheer en het zorgdragen voor de toepassing van de hierin vastgelegde\n                                    procedures.\n\nPeriode: 1998\u2013\n\nGrondslag: Besluit Taak FEZ (Stb. 1998, 53) Art. 12/eerste lid en Besluit kasbeheer\n                                    1998 (Stb. 1998, 53) Art. 3/eerste lid en derde lid\n\nProduct: richtlijnen en procedures\n\nWaardering: B 1\n\nHoofdstuk III Het toezicht van de minister van Financi\u00ebn\n\n(351)\n\nHandeling: Het verstrekken van inlichtingen aan de minister van Financi\u00ebn in het kader\n                                    van het aan hem opgedragen toezicht.\n\nPeriode: 1991\u2013\n\nGrondslag: CW art.38/eerste lid\n\nProduct: zie handeling\n\nOpmerking: De inlichtingen hebben betrekking op niet-periodiek te verstrekken gegevens.\n                                    De gegevens bedoeld in art.36/eerste lid dragen een periodiek karakter.\n\nWaardering: V 6 jaar na verstrekken inlichtingen\n\n(456)\n\nHandeling: Het beoordelen van voorstellen van hoofden van dienst voor de jaarlijkse\n                                    begroting en meerjarenramingen en andere voorstellen met financi\u00eble gevolgen.\n\nPeriode: 1992\u2013\n\nGrondslag: Besluit Taak FEZ (Stb. 1992, 1) Art.2 en 3/eerste en tweede lid\n\nProduct: beoordelingsrapport\n\nWaardering: V 7 jaar na afwijzing, toewijzing of verwerking in begrotingswet\n\n(457)\n\nHandeling: Het toezien dat van voorstellen, die betrekking hebben op de begroting,\n                                    de financi\u00eble gevolgen voor het Rijk worden aangeven.\n\nPeriode: 1992\u2013\n\nGrondslag: Besluit Taak FEZ (Stb. 1992, 1) Art. 5/tweede lid\n\nProduct: toetsingsrapport\n\nWaardering V 5 jaar\n\n(458)\n\nHandeling: Het houden van toezicht op de uitvoering van de begroting.\n\nPeriode: 1992\u2013\n\nGrondslag: Besluit Taak FEZ (Stb. 1992, 1) Art. 6\n\nProduct: toetsingsrapport, inspectie\n\nWaardering: V 5 jaar\n\n(459)\n\nHandeling: Het opstellen van aanvullende begrotingsontwerpen.\n\nPeriode: 1992\u2013\n\nGrondslag: Besluit Taak FEZ (Stb. 1992, 1) Art. 7\n\nProduct: zie handeling\n\nWaardering: B (5)\n\n(460)\n\nHandeling: Het opstellen van periodieke financi\u00eble overzichten en verantwoordingen.\n\nPeriode: 1992\u2013\n\nGrondslag: Besluit Taak FEZ (Stb. 1992, 1) Art. 8, Besluit Materieelbeheer (Stb.1998,\n                                    53) art. 4, lid 5\n\nProduct: zie handeling\n\nWaardering: V 5 jaar\n\n(461)\n\nHandeling: Het houden van overleg over het voeren van een meer doelmatig financieel\n                                    beheer en/of het vermeerderen van inkomsten.\n\nPeriode: 1992\u2013\n\nGrondslag: Besluit Taak FEZ (Stb. 1992, 1) Art. 10\n\nWaardering: V 10 jaar\n\n(462)\n\nHandeling: Het vorderen van inlichtingen omtrent aangelegenheden waaraan financi\u00eble\n                                    gevolgen voor het Rijk zijn verbonden.\n\nPeriode: 1992\u2013\n\nGrondslag: Besluit Taak FEZ (Stb. 1992. 1) Art. 11\n\nProduct: rapport\n\nWaardering: V 6 jaar\n\n(463)\n\nHandeling: Het doen van voorstellen met betrekking tot zowel de aanwijzing van personen\n                                    die zijn belast met het verrichten van uitgaven en ontvangsten en met de bewaring\n                                    van gelden en/of geldswaardige papieren, alswel de intrekking van een dergelijke aanwijzing.\n\nPeriode: 1992\u2013\n\nGrondslag: Besluit Taak FEZ (Stb. 1992, 1) Art. 13/eerste lid\n\nProduct: beschikking\n\nWaardering: V 10 jaar,\n\nV 75 jaar na geboortedatum indien pensioensrechtelijke belangen\n\n(510)\n\nHandeling: Het aanwijzen van ambtenaren die belast zijn met de co\u00f6rdinatie van het\n                                    contractbeheer.\n\nPeriode: 1996\u2013\n\nGrondslag: Regeling Contractbeheer 1996, art. 3, tweede lid\n\nProduct: beschikking\n\nWaardering:: V 10 jaar,\n\nV 75 jaar na geboortedatum indien pensioensrechtelijke belangen\n\nHoofdstuk IV. De Algemene Rekenkamer.\n\n\u00a7 2. Rechtmatigheidsonderzoek\n\n(353)\n\nHandeling: Het verstrekken van inlichtingen en controleprogramma\u2019s aan de Algemene\n                                    Rekenkamer ter uitvoering van rechtmatigheidsonderzoek.\n\nPeriode: 1992\u2013\n\nGrondslag: CW art.53/tweede lid en art.54/tweede lid\n\nProduct: zie handeling\n\nWaardering: V 7 jaar indien fiscale belangen\n\nV 5 jaar na het betreffende begrotingsjaar, indien de rijksrekening is goedgekeurd\n                                    door de Algemene Rijksrekening\n\nHoofdstuk IV. De Algemene Rekenkamer.\n\n\u00a7 4. Overige taken en bevoegdheden\n\n(357)\n\nHandeling: Het verstrekken van inlichtingen en het ter beschikking stellen van bescheiden,\n                                    waaronder controlerapporten, aan de Algemene Rekenkamer naar aanleiding van rechtmatigheids-\n                                    en doelmatigheidsonderzoek bij andere rechtspersonen dan de staat.\n\nPeriode: 1992\u2013\n\nGrondslag: CW art.59\n\nProduct: zie handeling\n\nWaardering: V 7 jaar indien fiscale belangen\n\nV 5 jaar na het betreffende begrotingsjaar, indien de rijksrekening is goedgekeurd\n                                    door de Algemene Rekenkamer\n\n(511)\n\nHandeling: Het voeren van overleg over het gecontroleerde beleid met de Algemene Rekenkamer.\n\nPeriode: 1992\u2013\n\nProduct: nota\u2019s, rapporten van Algemene Rekenkamer, verslagen van het overleg\n\nWaardering: V 15 jaar\n\nHoofdstuk V. De rekening van het Rijk\n\n(365)\n\nHandeling: Het opstellen van de financi\u00eble verantwoording houdende:\n\n\u2013 de rekening van verplichtingen, uitgaven en ontvangsten, voorzien van een toelichting;\n\n\u2013 de op deze rekening aansluitende saldibalans per 31 december, voorzien van een toelichting;\n\n\u2013 aanvullende toelichting bij de financi\u00eble verantwoording ex art. 56\n\nPeriode: 1991\u2013\n\nGrondslag: CW art. 56 vierde lid, art.65 (84)\n\nProduct: zie handeling\n\nOpmerking: De verantwoording wordt uiterlijk op 1 mei/23 april volgend op het begrotingsjaar aan de minister van Financi\u00ebn gezonden, tezamen met\n                                    de daarop betrekking hebbende controlerapporten (art.67/86)(art.65/vijfde lid).\n\nWaardering: B (1)\n\nTe bewaren neerslag (subproducten) 7:\n\n1. verantwoordingsaanschrijving (opgesteld door FEZ);\n\n2. ingezonden gegevens en de bijbehorende toelichtingen (door de budgethouders);\n\n3. conceptrekening, conceptsaldibalans, de bijbehorende toelichtingen (opgesteld door\n                                    FEZ);\n\n4. samenvattend accountantsrapport bij de rekening;\n\n5. aan het ministerie van Financi\u00ebn aangeboden rekening, saldibalans en bijbehorende\n                                    toelichtingen (opgesteld door FEZ);\n\n6. gewijzigde verantwoordingsstukken (correctiebladen) n.a.v. commentaar ministerie\n                                    van Financi\u00ebn;\n\n7. definitief door Parlement vastgestelde verantwoording.\n\nDe rest van de neerslag V 7 jaar indien fiscale belangen,\n\nV 5 jaar na het betreffende begrotingsjaar, indien de rijksrekening is goedgekeurd\n                                    door de Algemene Rekenkamer\n\n(368)\n\nHandeling: Het in kennis stellen van de Algemene Rekenkamer van hetgeen tot opheffing\n                                    van het bezwaar kan leiden als bedoeld in art.55/eerste lid.\n\nPeriode: 1992\u2013\n\nGrondslag: CW art.55/tweede lid\n\nProduct: zie handeling\n\nWaardering: V 7 jaar indien fiscale belangen\n\nV 5 jaar na het betreffende begrotingsjaar, indien de rijksrekening is goedgekeurd\n                                    door de Algemene Rekenkamer\n\n(369)\n\nHandeling: Het opstellen van een voorstel van wet tot opheffing van het bezwaar van\n                                    de Algemene Rekenkamer als bedoeld in art.55/eerste lid.\n\nPeriode: 1992\u2013\n\nGrondslag: CW art.56/eerste lid\n\nProduct: zgn. Indemniteitswetten\n\nWaardering: V 7 jaar indien fiscale belangen\n\nV 5 jaar na het betreffende begrotingsjaar, indien de rijksrekening is goedgekeurd\n                                    door de Algemene Rekenkamer\n\n6.4.2. Overige\n\n(473)\n\nHandeling: Het bepalen of zekerheid moet worden gesteld met betrekking tot het verlenen\n                                    van voorschotten.\n\nPeriode: 1994\u2013\n\nGrondslag: Besluit verlening voorschotten 1994 (Stb. 1994. 35) Art. 3 onder b en art.\n                                    4 derde lid\n\nProduct: zekerheidsstelling\n\nWaardering: V 6 jaar\n\n(519)\n\nHandeling: Het, in overeenstemming met de minister van Financi\u00ebn, afleggen van verantwoording\n                                    over het gevoerde financi\u00eble beleid aan de Staten-Generaal.\n\nPeriode: 1991\u2013\n\nGrondslag: \u2013\n\nProduct: zie handeling\n\nWaardering: B (3)\n\n(465)\n\nHandeling: Het voeren van overleg, mede aan de hand van de rapporten van de DAD, over\n                                    de controleaangelegenheden van het ministerie.\n\nPeriode: 1995\u2013\n\nGrondslag: Besluit taak DAD (Stb. 1995, 426) art. 8\n\nProduct: beschikking\n\nOpmerking: Deze audit-commissie is o.l.v. de secretaris-generaal en hierin hebben\n                                    minimaal zitting de directeur DAD en de directeur CD-FEZ.\n\nWaardering: B (3)"}