Title: wetten.nl - Regeling - Besluit vaststelling selectielijst deelbeleidsterrein personeelszaken, t.w. personeelsdossiers (Raad van State) - BWBR0022846

Source: https://wetten.overheid.nl/BWBR0022846/

Content:
{"title": "wetten.nl - Regeling - Besluit vaststelling selectielijst deelbeleidsterrein personeelszaken, t.w. personeelsdossiers (Raad van State) - BWBR0022846", "content": "Besluit van 21 juli 2007, nr. 07.002324, houdende vaststelling van een selectielijst\n                                    van de Raad van State op het deelbeleidsterrein van personeelszaken, t.w. personeelsdossiers\n\nWij Beatrix, bij de gratie Gods, Koningin der Nederlanden, Prinses van Oranje-Nassau,\n                                    enz. enz. enz.\n\nOp de voordracht van Onze Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap, dr. R.H.A.\n                                    Plasterk van (d.d. 5 juli 2007, kenmerk C/S&A/07/1722) gedaan in overeenstemming met\n                                    de Raad van State;\n\nGelet op artikel 5, tweede lid, aanhef en onder a, van de Archiefwet 1995;\n\nGezien het advies van de Raad voor Cultuur van 14 april 2006, nr. arc-200602834/3;\n\nHebben goedgevonden en verstaan:\n\nDe bij dit besluit gevoegde \u2018Selectielijst voor de Raad van State op het deelbeleidsterrein van personeelszaken,\n                                       t.w. het personeelsdossier\u2019 en de daarbij behorende toelichting worden vastgesteld.\n\nDit besluit treedt in werking met ingang van de tweede dag na de dagtekening van de\n                                    Staatscourant waarin het wordt geplaatst.\n\nOnze Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap is belast met de uitvoering van\n                                       dit besluit dat met de daarbij behorende selectielijst en toelichting in de Staatscourant zal worden geplaatst.\n\nTavarnelle, 21 juli 2007\n\nBeatrix\n\nMinister\n\nR.H.A. Plasterk\n\nABD: Algemene Bestuursdienst\n\nBSD: Basisselectiedocument\n\nDBZV: Dienst buitenlandse zaken voorzieningenstelsel\n\nIF: Interim functie\n\nIKAP: Individuele keuzemogelijkheden in het arbeidsvoorwaardenpakket\n\nKNHG: Koninklijk Nederlands Historisch Genootschap\n\nNA: Nationaal Archief\n\nPCDIN: Permanente Commissie documentaire informatieverzorging\n\nPIVOT: Project Invoering Verkorting Overbrengingstermijn\n\nRAI: Rijksarchiefinspectie\n\nRvC: Raad voor Cultuur\n\nStcrt.: Staatscourant\n\nWAO: Wet op de Arbeidsongeschiktheidsverzekering\n\nWbp: Wet bescherming persoonsgegevens\n\nWIA: Wet werk en inkomen naar arbeidsvermogen (vervangt per 1/1/2006 de WAO)\n\nActor: Overheidsorgaan of particuliere organisatie of persoon die een rol speelt of\n                                       werkzaam is op een beleidsterrein. Een actor heeft formele bevoegdheid tot het verrichten\n                                       van rechtshandelingen. Deze bevoegdheden zijn gebaseerd op attributie en delegatie.\n                                       Bij PIVOT is een overheidsactor gelijk aan een overheidsorgaan.\n\nHandeling: Een handeling is een complex van activiteiten, gericht op het tot stand\n                                       brengen van een product, dat de actor verricht ter vervulling van een taak of op grond\n                                       van een bevoegdheid.\n\nWaardering: Vaststellen van de bewaartermijn van een document.\n\nFormeel: activiteit binnen de selectie waarbij door bestudering van de context van\n                                       archiefbescheiden wordt bepaald welke categorie\u00ebn archiefbescheiden voor tijdelijke\n                                       dan wel blijvende bewaring in aanmerking komen, al dan niet onder toekenning van bewaartermijnen.\n\nVakMinister: Minister die zich bezig houdt met de vaktechnische, en niet met de politieke\n                                       aspecten van, in dit geval, het personeeldossier.\n\nHierna volgt de selectielijst voor de handelingen van de Raad van State op het deelbeleidsterrein\n                                       van personeelszaken, t.w. het personeelsdossier.\n\nDeze selectielijst is gebaseerd op het Basisselectiedocument \u2018P-dossier is mens-en-werk\u2019.\n                                       Dit basisselectiedocument (kortweg BSD) is tot stand gekomen in het kader van de oprichting\n                                       van een Rijksbreed Shared Service Center dat voortvloeit uit het kabinetsbesluit van\n                                       4 juli 2003. Deze shared service organisatie voor de rijksdienst heeft de naam P-Direkt\n                                       en zal zich richten op de uitvoering van registratie- en administratieve taken voor\n                                       personeel en salaris. E\u00e9n van de taken is het beheer van het personeelsdossier (kortweg\n                                       P-dossier). Uitgangspunt voor de dienstverlening van P-Direkt is dat de P-dossiers\n                                       op een eenduidige, effici\u00ebnte en uniforme wijze worden beheerd. De ingewikkelde structuur,\n                                       de opsplitsing van het beleidsterrein in zes deelbeleidsterreinen, de vele, elkaar\n                                       overlappende handelingen en het wisselende abstractieniveau van de handelingen van\n                                       de bestaande P-BSD\u2019s staan dit uitgangspunt in de weg. Daarom is besloten om \u00e9\u00e9n,\n                                       eenvoudiger en eenduidiger rijksbreed BSD te ontwikkelen.\n\nVanuit de hiervoor beschreven ontwikkeling is voor het opstellen van een uniform rijksbreed\n                                       BSD de volgende opdracht geformuleerd:\n\nOp 1 januari 2006 dient er een door de Minister van OCW en zorgdragers vastgestelde\n                                          rijksbrede BSD te liggen, waarin het bewaar- en vernietigingsbeleid voor 130.000 personeelsdossier\n                                          van de Ministeries is vastgelegd, zodat een uniform archiveringsbeleid door P-Direkt\n                                          kan worden uitgevoerd\n\nDe zorgdragers zijn zelf verantwoordelijk voor de inhoud van het P-dossier en dus\n                                       ook voor het opstellen van een BSD. Uit praktische overwegingen is ervoor gekozen\n                                       om P-Direkt met de uitvoering te belasten. Het BSD geldt voor alle zorgdragers die\n                                       gebruik gaan maken van de dienstverlening van P-Direkt. Met andere woorden, P-Direkt\n                                       heeft het BSD namens de zorgdrager (de Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties)\n                                       opgesteld en de Ministeries zijn belast met de formele vaststelling van het BSD. Alle\n                                       actoren zijn vanaf het begin van dit traject in de gelegenheid gesteld betrokken te\n                                       zijn bij het opstellen van het BSD en de formele vaststelling. De beleidsdeskundigen\n                                       en archiefdeskundigen op het gebied van het P-dossier van de Ministeries waren vertegenwoordigd\n                                       in aparte werkgroepen waarin dit BSD is besproken.\n\nHet BSD heeft dus betrekking op het beleidsterrein overheidspersoneel, en geldt voor\n                                       de Ministeries die gebruik gaan maken van de dienstverlening van P-Direkt. Dit zijn\n                                       alle Ministeries exclusief het Ministerie van Defensie. Ook vallen alle agentschappen\n                                       en de zelfstandig bestuursorganen zonder rechtspersoon van deze Ministeries onder\n                                       de werking van dit BSD. Daarnaast zijn de Hoge Colleges van Staat (exclusief de Eerste\n                                       en Tweede Kamer) als aparte groep aangewezen die vallen onder werking van het BSD.\n                                       Concreet betekent dit dat alle P-dossiers van de organisaties (zie bijlage 3) die\n                                       diensten af gaan nemen van P-Direkt onder de werking van het BSD vallen. Het BSD heeft\n                                       betrekking op de periode vanaf 1945.\n\nDe handelingen in dit BSD vervangen die handelingen in onderstaande BSD\u2019s waarvan de neerslag terecht komt in het P-dossier\n                                       (zie bijlage 1):\n\n\u2013 BSD 72 Deelbeleidsterrein Arbeidsverhoudingen bij de overheid (Stcrt. 16-10-2001,\n                                             nr. 200).\n\n\u2013 BSD 73 Deelbeleidsterrein Arbeidsvoorwaarden Rijkspersoneel (Stcrt. 16-10-2001, nr.\n                                             200).\n\n\u2013 \nBSD 74 Deelbeleidsterrein Buitensectorale arbeidsvoorwaarden (Stcrt. 13-12-2004, nr. 240).\n\n\u2013 BSD 75 Deelbeleidsterrein Formatiebeleid, arbeidsmarktbeleid en personeelsontwikkeling\n                                             en mobiliteit Stcrt. 17-10-2001, nr. 201).\n\n\u2013 BSD 76 Deelbeleidsterrein Arbeidsomstandigheden bij de overheid (Stcrt. 17-10-2001,\n                                             nr. 201).\n\n\u2013 BSD 77 Deelbeleidsterrein Personeelsinformatievoorziening en -administratie Stcrt.\n                                             17-10-2001, nr. 201).\n\nDit betekent dat de overige handelingen (denk hierbij aan beleidshandelingen, wet-\n                                       en regelgevinghandelingen etc.) van bovenstaande deelbeleidsterrein buiten de scope\n                                       van dit BSD vallen en dus gehandhaafd worden.\n\n\u2013 Voor de uitwerking van het BSD ligt de focus op het ontwikkelen van een BSD voor het\n                                             zogenaamde P-dossier. Dat wil zeggen dat:\n\n\u2022 die P-werkprocessen die geen raakvlak hebben met het P-dossier (denk hierbij aan beleid)\n                                                   buiten de reikwijdte van het project vielen.\n\n\u2022 er geen RIO ontwikkeld is.\n\n\u2013 Bij het opstellen van het BSD is er naar gestreefd om handelingen zoveel mogelijk\n                                             tijdloos te formuleren.\n\n\u2013 Het opstellen van het BSD vindt plaats op basis van de door P-Direkt ondersteunde\n                                             klantprocessen en aanpalende werkprocessen waarvan de neerslag in het P-dossier neerkomt.\n                                             Wet- en regelgeving is hierbij kaderstellend en niet leidend.\n\n\u2013 Het uniforme Rijksbrede BSD vervangt alle handelingen in de bestaande BSD\u2019s met hetzelfde\n                                             werkingsgebied.\n\n\u2013 De processen m.b.t. de dienstverlening van P-Direkt worden vertaald naar generieke\n                                             handelingen in het BSD. Hierdoor is de koppeling met het P-dossier beter te maken\n                                             en wordt actualisering van het BSD eenvoudiger.\n\n\u2013 Voor het opstellen van het BSD zelf (dus niet de inhoud) zijn voornamelijk de Archiefwet, het Archiefbesluit, de Wbp en het Vrijstellingsbesluit Wbp van belang, de overige wetgeving voor dit traject is buiten beschouwing gelaten.\n\n\u2013 Voor het BSD is het principe gehanteerd van selectie aan de bron. Dit houdt in dat\n                                             de dossiervorming is gekoppeld aan de handelingen die in een selectielijst zijn genoemd\n                                             en dat vooraf duidelijk is wat de bewaartermijn van een informatie gegeven is. Deze\n                                             werkwijze zorgt ervoor dat in een dossiermap alleen documenten met dezelfde bewaartermijn\n                                             zijn opgenomen. Dat heeft als voordeel dat binnen de dossiermappen geen selectie hoeft\n                                             plaats te vinden. Vernietigen van documenten kan dan onmiddellijk na het verstrijken\n                                             van hun bewaartermijn, waardoor selectie achteraf niet meer nodig is.\n\n\u2013 In het P-dossier bevindt zich de neerslag van de bedrijfsvoeringsprocessen op het\n                                             gebied van P-werkprocessen. De neerslag van beleidsontwikkeling wordt niet opgeslagen\n                                             in het P-dossier. De cultuur historische waarde van de documenten in het P-dossier\n                                             is dan ook beperkt.\n\nDe doelstelling bij de selectie van overheidsarchieven is dat de belangrijkste bronnen\n                                       van de Nederlandse samenleving en cultuur veilig worden gesteld voor blijvende bewaring.\n                                       Met het te bewaren materiaal moet het mogelijk zijn om een reconstructie te maken\n                                       van het handelen van de rijksoverheid ten opzichte van haar omgeving, maar ook van\n                                       de belangrijkste historisch-maatschappelijke gebeurtenissen en ontwikkelingen, voor\n                                       zover deze zijn te reconstrueren uit overheidsarchieven.\n\nOm de selectiedoelstelling te bereiken worden de handelingen in het BSD gewaardeerd\n                                       aan de onderstaande algemene selectiecriteria. Deze criteria zijn in 1997 door het\n                                       Convent van Rijksarchivarissen vastgesteld en geaccordeerd door PC DIN en KNHG.\n\nDe gehanteerde algemene selectiecriteria zijn:\n\nHandelingen die worden gewaardeerd met B (Bewaren)\n\n1. Handelingen die betrekking hebben op voorbereiding en bepaling van beleid op hoofdlijnen\n\nToelichting: Hieronder wordt verstaan agendavorming, het analyseren van informatie, het formuleren\n                                       van adviezen met het oog op toekomstig beleid, het ontwerpen van beleid of het plannen\n                                       van dat beleid, evenals het nemen van beslissingen over de inhoud van beleid en terugkoppeling\n                                       van beleid. Dit omvat het kiezen en specificeren van de doeleinden en de instrumenten.\n\n2. Handelingen die betrekking hebben op evaluatie van beleid op hoofdlijnen\n\nToelichting: Hieronder wordt verstaan het beschrijven en beoordelen van de inhoud, het proces\n                                       of de effecten van beleid. Hieronder valt ook het toetsen van en het toezien op beleid.\n                                       Hieruit worden niet per se consequenties getrokken zoals bij terugkoppeling van beleid.\n\n3. Handelingen die betrekking hebben op verantwoording van beleid op hoofdlijnen aan\n                                       andere actoren\n\nToelichting: Hieronder valt tevens het uitbrengen van verslag over beleid op hoofdlijnen aan andere\n                                       actoren of ter publicatie.\n\n4. Handelingen die betrekking hebben op (her)inrichting van organisaties belast met\n                                       beleid op hoofdlijnen\n\nToelichting: Hieronder wordt verstaan het instellen, wijzigen of opheffen van organen, organisaties\n                                       of onderdelen daarvan.\n\n5. Handelingen die bepalend zijn voor de wijze waarop beleidsuitvoering op hoofdlijnen\n                                       plaatsvindt\n\nToelichting: Onder beleidsuitvoering wordt verstaan het toepassen van instrumenten om de gekozen\n                                       doeleinden te bereiken.\n\n6. Handelingen die betrekking hebben op beleidsuitvoering op hoofdlijnen en direct\n                                       zijn gerelateerd aan of direct voortvloeien uit voor het Koninkrijk der Nederlanden\n                                       bijzondere tijdsomstandigheden en incidenten\n\nToelichting: Bijvoorbeeld in het geval de Ministeri\u00eble verantwoordelijkheid is opgeheven en/of\n                                       wanneer er sprake is van oorlogstoestand, staat van beleg of toepassing van noodwetgeving.\n\nIngevolge artikel 5, onder e, van het Archiefbesluit 1995 kan neerslag van bepaalde, als te vernietigen gewaardeerde handelingen betreffende\n                                       personen en/of gebeurtenissen van bijzonder cultureel of maatschappelijk belang, van\n                                       vernietiging worden uitgezonderd.\n\nVoor de bewaring van bepaalde dossiers is een aparte handeling geformuleerd. Deze\n                                       handeling, nummer 27, betreft dossiers van ambtenaren die voor het werkterrein van\n                                       het betrokken departement of enig andere gebied van bijzondere betekenis zijn geweest,\n                                       of waarvan de stukken voor het inzicht in de ontwikkeling van een functie en de organisatie\n                                       van bijzonder belang wordt geacht en daarom blijvend bewaard worden. Aan de hand van\n                                       de bij de handeling beschreven criteria kan worden beoordeeld welke dossiers voor\n                                       bewaring moeten worden aangewezen.\n\nOp 25 januari 2006 is het ontwerp-BSD door de Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties\n                                       aan de sMinister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap aangeboden, waarna deze het\n                                       ter advisering heeft ingediend bij de Raad voor Cultuur (RvC). Van het gevoerde driehoeksoverleg\n                                       in de periode 2005\u20132006 over de waarderingen van de handelingen is een verslag gemaakt,\n                                       dat tegelijk met het BSD naar de RvC is verstuurd.\n\nVanaf 1 februari 2006 lag de selectielijst gedurende acht weken ter publieke inzage\n                                       bij de registratiebalie van het Nationaal Archief, evenals in de bibliotheken van\n                                       de Ministeries, het Ministerie van OCW en de regionale historische centra, hetgeen\n                                       was aangekondigd in de Staatscourant en in het Archievenblad.\n\nOp 15 maart heeft prof. dr. Albert E. Kersten, samen met anderen, een zienswijze ingediend.\n                                       Deze zienswijze heeft geleid tot het opnemen van handeling 27 die de bewaring van\n                                       bepaalde dossiers beschrijft.\n\nOp 14 april 2006 bracht de RvC advies uit [kenmerk arc-2006.02834/3], hetwelkaanleiding\n                                       heeft gegeven tot de volgende wijzigingen in de ontwerpselectielijst:\n\n\u2013 de lijst geldt voor alle archiefbestanden vanaf 1945;\n\n\u2013 er is een handeling toegevoegd voor de te bewaren dossiers;\n\n\u2013 de waardering van de handeling m.b.t. assesment wordt 3 jaar.\n\nDaarop werd het BSD op 19 juni 2007 door de algemene rijksarchivaris, namens de Minister\n                                       van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap, en de Minister van Algemene Zaken (kenmerk C/S&A/07/1511),\n                                       de Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (C/S&A/07/1512), de Minister\n                                       van Buitenlandse Zaken (C/S&A/07/1513), de Minister van Economische Zaken (C/S&A/07/1514),\n                                       de Minister van Financi\u00ebn (C/S&A/07/1515), de Minister van Justitie (C/S&A/07/1516),\n                                       de Minister van Landbouw, Natuurbeheer en Voedselkwaliteit (C/S&A/07/1517), de Minister\n                                       van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (C/S&A/07/1518), de Minister van Sociale Zaken\n                                       en Werkgelegenheid (C/S&A/07/1519), de Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke\n                                       Ordening en Milieubeheer (C/S&A/07/1521), de Minister van Verkeer en Waterstaat (C/S&A/07/1520),\n                                       de Minister van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (C/S&A/07/1522) vastgesteld.\n\n(X): Dit is het volgnummer van de handeling.\n\nHandeling: Dit is een complex van activiteiten die een actor verricht ter vervulling\n                                       van een taak of op grond van een bevoegdheid. In de praktijk komt een handeling meestal\n                                       overeen met een procedure of een werkproces.\n\nPeriode: Hier staat het tijdvak vermeld gedurende welke jaren de handeling is verricht.\n                                       Wanneer er geen eindjaar staat vermeld wordt de handeling nog steeds uitgevoerd.\n\nToelichting: Dit geeft eventuele bijzonderheden over bovengenoemde weer.\n\nWaardering: Waardering van de handeling in B (bewaren) of V (vernietigen).\n\nIndien vernietigen, dan vermelding van de vernietigingstermijn.\n\nIndien bewaren, dan vermelding van het gehanteerde selectiecriterium.\n\nEventueel een nadere toelichting op de waardering.\n\nEen paar opmerkingen vooraf:\n\n\u2013 Deze handelingen zijn van toepassing op \u00e0lle ambtenaren en medewerkers van het Rijk.\n\n\u2013 De \u2018rode draad\u2019 in het verhaal is het onderscheid tussen handelingen die rechtspositionele\n                                             dan wel geen rechtspositionele gevolgen hebben.\n\nOnderstaande deelprocessen worden (nog) niet door P-Direkt beheerd.\n\n(1.)\n\nHandeling: Het in dienst nemen van tijdelijke medewerkers.\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nToelichting: Het gaat hier om werknemers die niet in ambtelijke dienst worden benoemd,\n                                       zoals uitzendkrachten, inhuurkrachten, stagiaires etc.\n\nWaardering V 7 jaar na einde contract\n\n(2.)\n\nHandeling: Het in dienst nemen van zogenaamde \u2018lokale medewerkers\u2019.\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nToelichting: Het gaat hier om medewerkers die door ambassades etc. worden aangenomen\n                                       en waarvoor door de actor pensioenvoorzieningen worden opgebouwd.\n\nWaardering: V 75 jaar na geboortedatum\n\n(3.)\n\nHandeling: Het afwijzen van sollicitanten.\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nToelichting: Inclusief sollicitanten die een open sollicitatie hebben gedaan.\n\nWaardering: V 1 maand na afwijzing\n\nV 1 jaar indien de persoonsgegevens met toestemming van de betrokkene na be\u00ebindiging\n                                       van de sollicitatieprocedure worden bewaard\n\n(4.)\n\nHandeling: Het aanstellen van nieuwe medewerkers.\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nToelichting: Het gaat hier om stukken die onder andere betrekking hebben op:\n\n\u2013 De (open-)sollicitatie zelf;\n\n\u2013 Geschiktheidsonderzoeken (antecedenten-, dienst-, en gezondsheidsonderzoek etc.);\n\n\u2013 Arbeidsvoorwaardengesprek (notities, diploma\u2019s etc.);\n\n\u2013 Aanstelling (brief, beschikking, eed/belofte, geheimhoudingsverklaring etc.);\n\n\u2013 Re\u00efntegratie gehandicapten.\n\nLet op: psychologische rapporten en assessment vallen niet onder deze handeling. Zie\n                                       hiervoor handeling 20.\n\nWaardering: V 7 jaar na administratieve afhandeling van het ontslag\n\n(5.)\n\nHandeling: Het registreren of wijzigen van persoons- en aanstellingsgegevens.\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nToelichting: Het gaat hier om stukken die onder andere betrekking hebben op rangverloop,\n                                          bevordering, veiligheidsonderzoeken, ABD, nevenfuncties, speciale functies (b.v. vertrouwenspersoon)\n                                          of bevoegdheden (b.v. opsporingsbevoegdheden).\n\nWaardering: V 7 na administratieve afhandeling van het ontslag\n\n(6.)\n\nHandeling: Het registreren van standplaatsgegevens.\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nWaardering: V 75 jaar na geboortedatum\n\n(7.)\n\nHandeling: Het overplaatsen, verplaatsen of herplaatsen van ambtenaren.\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nToelichting: Het gaat hier om stukken die onder andere betrekking hebben op detachering,\n                                          IF, outplacement en internationale functies.\n\nWaardering: V 7 jaar na administratieve afhandeling van het ontslag\n\n(8.)\n\nHandeling: Het verlenen, afwijzen, wijzigen of intrekken van verlof.\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nToelichting: Hieronder vallen alle vormen van verlof, zoals verlof, buitengewoon verlof,\n                                          zwangerschapsverlof, verhuizingsverlof etc.\n\nWaardering: V 7 jaar na toekenning verlof\n\n(9.)\n\nHandeling: Het vaststellen of wijzigen van individuele werktijdregelingen.\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nToelichting:\n\nWaardering: V 7 jaar na administratieve afhandeling van het ontslag\n\n(10.)\n\nHandeling: Het registreren van individuele arbeids- en rusttijden.\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nToelichting: Het gaat hier om modaliteiten, prikklokgegevens etc.\n\nWaardering: V 1 jaar na einde werkingsduur\n\n(11.)\n\nHandeling: Het begeleiden van kortdurend verzuim.\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nToelichting: Onder kort verzuim wordt verstaan: maximaal 6 weken afwezigheid door\n                                          ziekte.\n\nWaardering: V 3 jaar na betermelding\n\n(12.)\n\nHandeling: Het begeleiden van langdurend verzuim.\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nToelichting: Het gaat hier om stukken die onder andere betrekking hebben op de Wet\n                                          Poortwachter, WAO etc., maar ook op het toekennen van voorzieningen en aanpassing\n                                          van werkzaamheden in verband met ziekte of een handicap.\n\nWaardering: V 15 jaar na betermelding\n\n(13.)\n\nHandeling: Het registreren van individuele medewerkers die bloot hebben gestaan aan\n                                          schadelijke stoffen.\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nToelichting: Het gaat hier om stukken, dan wel registers of bestanden die onder andere\n                                          betrekking hebben op blootstelling aan asbest en vinylchloridemonomeer.\n\nWaardering: V 75 jaar na geboortedatum\n\n(14.)\n\nHandeling: Het afsluiten, wijzigen of intrekken van een bruikleenovereenkomst.\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nToelichting: Het gaat hier om stukken die onder andere betrekking hebben op bruikleenovereenkomsten\n                                          voor ICT-hulpmiddelen, telewerken, auto en mobiele telefoon.\n\nWaardering: V 7 jaar na einde bruikleenovereenkomst.\n\n(15.)\n\nHandeling: Het opleggen aan en naleven door ambtenaren van verplichtingen.\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nToelichting: Het gaat hier onder andere om het verplicht dragen van een uniform of\n                                          het verplicht verhuizen naar de standplaats, of het verplicht melden van bijvoorbeeld\n                                          giften en vergoedingen.\n\nWaardering: V 7 jaar na administratieve afhandeling van het ontslag\n\n(16.)\n\nHandeling: Het behandelen van delicate zaken.\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nToelichting: \u2013 Het gaat hier om stukken die onder andere betrekking hebben op (niet\n                                          financi\u00eble) disciplinaire maatregelen, onderzoek, intimidatie, integriteit, schorsing\n                                          etc.\n\n\u2013 Stukken die betrekking hebben op financi\u00eble disciplinaire maatregelen, beslaglegging\n                                          etc. vallen onder handeling 23.\n\nWaardering: V 7 jaar na administratieve afhandeling van het ontslag\n\n(17.)\n\nHandeling: Het voeren van functioneringsgesprekken.\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nWaardering: V 3 jaar na het houden van het functioneringsverslag.\n\n(18.)\n\nHandeling: Het voeren van beoordelingsgesprekken.\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nWaardering: V 7 jaar na administratieve afhandeling van het ontslag\n\n(19.)\n\nHandeling: Het uitvoeren van een psychologisch onderzoek of assessment.\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nWaardering: V 3 jaar na onderzoek of assessment\n\n(20.)\n\nHandeling: Het begeleiden van de individuele carri\u00e8reontwikkeling.\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nToelichting: Het gaat hier om stukken die onder andere betrekking hebben op cursussen,\n                                          bij- of herscholing, coaching en loopbaanadviezen.\n\nWaardering: V 7 jaar na administratieve afhandeling van het ontslag\n\n(21.)\n\nHandeling: Het verlenen, afwijzen, wijzigen of intrekken van primaire arbeidsvoorwaarden.\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nToelichting: Het gaat hier om stukken die onder andere betrekking hebben op het salarisverloop.\n\nWaardering: V 7 jaar na administratieve afhandeling van het ontslag\n\n(22.)\n\nHandeling: Het uitbetalen, inhouden of invorderen van primaire arbeidsvoorwaarden.\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nToelichting: Het gaat hier om stukken die onder andere betrekking hebben op salarisuitbetaling\n                                          of -inhouding of invordering vanwege een financi\u00eble sanctie (b.v. beslaglegging).\n\nWaardering: V 7 jaar na uitbetaling of invordering\n\n(23.)\n\nHandeling: Het verlenen, afwijzen, wijzigen of intrekken van secundaire arbeidsvoorwaarden\n                                          met rechtspositionele gevolgen.\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nToelichting: Het gaat hier om stukken (bijvoorbeeld IKAP, bewust belonen) die onder\n                                          andere betrekking hebben op (doorgaans structurele) tegemoetkomingen in de ziektekosten\n                                          en kinderopvang.\n\nWaardering: V 7 na administratieve afhandeling van het ontslag\n\n(24.)\n\nHandeling: Het verlenen, afwijzen, wijzigen of intrekken van secundaire arbeidsvoorwaarden\n                                          zonder rechtspositionele gevolgen.\n\nPeriode: 1945-\n\nToelichting: Het gaat hier om stukken die onder andere betrekking hebben op (doorgaans\n                                          eenmalige) gratificaties, declaraties, toeslagen, DBZV gerelateerde zaken, reiskosten\n                                          en verhuiskosten.\n\nWaardering: V 7 jaar na uitbetaling\n\n(25.)\n\nHandeling: Het beslissen op door ambtenaren ingediende beroepsschriften op een beschikking,\n                                          en het voeren van verweer in beroepschriftprocedures voor administratiefrechtelijke\n                                          organen.\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nToelichting: Het gaat hier om stukken die betrekking hebben op alle zaken op het terrein\n                                          van het personeelszaken.\n\nWaardering: V7 jaar na administratieve (N.B. dit is dus inclusief juridische afhandeling,\n                                          i.c. na onherroepelijk worden van de rechterlijke uitspraak) afhandeling van het ontslag.\n\nN.b. Dit deelproces wordt (nog) niet door P-Direkt beheerd.\n\n(26.)\n\nHandeling: Het be\u00ebindigen van de dienstbetrekking.\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nToelichting: Het gaat hier om stukken die onder andere betrekking hebben op zowel\n                                       vrijwillig en gedwongen ontslag en om (pre)pensioenvoorzieningen.\n\nWaardering: V 7 jaar na administratieve afhandeling van het ontslag\n\n(27.)\n\nHandeling: Het voor blijvende bewaring bestemmen van personeelsdossiers\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nWaardering: B 5\n\nToelichting: Deze handeling betreft dossiers van ambtenaren die voor het werkterrein\n                                       van het betrokken departement of enig andere gebied van bijzondere betekenis zijn\n                                       geweest, of waarvan de stukken voor het inzicht in de ontwikkeling van een functie\n                                       en de organisatie van bijzonder belang wordt geacht en daarom blijvend bewaard worden.\n                                       Aan de hand van de onderstaande criteria kan worden beoordeeld welke dossiers voor\n                                       bewaring moeten worden aangewezen.\n\nOm inzicht te verwerven in de aard van de dossiers bij een organisatie verdient het\n                                       aanbeveling om onderzoek te verrichten naar de wijze waarop in de loop der jaren de\n                                       personeelsadministratie is gevoerd (bijvoorbeeld centraal of decentraal) en hoe de\n                                       dossiers in de loop der jaren zijn opgebouwd (tussentijds geschoond , veel kopie\u00ebn\n                                       van stukken elders) en wat voor stukken werden toegevoegd. Dit kan verwerkt worden\n                                       in een archiefbewerkingsplan.\n\nIn principe geldt de keuze voor bewaring van een dossier voor elke ambtenaar die valt\n                                       binnen de criteria, ongeacht diens positie en bezoldiging,\n\nIn de praktijk zullen vaker dossiers van ambtenaren in schaal 14 en hoger en/of ambtenaren\n                                       in Algemene Bestuursdienst, of van ambtenaren in gelijkwaardige functies en/of gelijkwaardige\n                                       schalen voor de periode vanaf 1945 voor bewaring geselecteerd worden.\n\nTot 1981 hadden ambtenaren rangen. Tegenwoordig salarisschalen.\n\nDit waren de ambtelijke rangen. Tussen haakjes staan de huidige salarisschalen.\n\nAdjunct-klerk (1)\n\nKlerk (2)\n\nKlerk A (3)\n\nHoofdklerk (4)\n\nAdjunct-commies (5)\n\nAdjunct-commies A (6)\n\nCommies (7)\n\nCommies A (8)\n\nHoofdcommies (9)\n\nHoofdcommies A (10)\n\nHoofdcommies B (10A)\n\nReferendaris (11)\n\nReferendaris A (11A)\n\nReferendaris B (12)\n\nAdministrateur (13)\n\nAdministrateur A (14)\n\nHoofdadministrateur (15)\n\nHoofdadministrateur A (16)\n\nDirecteur (17)\n\nHoofddirecteur (18)\n\nOok dossiers van hierna genoemde ambtenaren kunnen geselecteerd te worden voor bewaring:\n                                       ambtenaren die betrokken zijn geweest bij een incident waarbij de positie van de Minister\n                                       en/of de naam van het Ministerie in geding is geweest (Jamby affaire OCW; kwesties\n                                       inzake asielzoekers IND; ontslag Doctors van Leeuwen, Schiphol-ramp), ambtenaren klokkenluiders,\n                                       ambtenaren die in de publiciteit zijn geweest, (voormalige) ambtenaren, die in het\n                                       kader van een andere functie van zich hebben doen spreken en maatschappelijke aandacht\n                                       hebben getrokken (bv. politici), ambtenaren waarbij gewetenbezwaren een rol hebben\n                                       gespeeld bij hun functioneren en/of ontslag en dossiers van functionarissen in de\n                                       directe omgeving van bewindspersonen: kamerbewaarders, secretarissen en secretaressen\n                                       en chauffeurs.\n\nAls van een (deel van een) organisatie het taakuitvoeringsarchief verloren is gegaan\n                                       of ernstige schade heeft opgelopen, kunnen de personeelsdossiers dienen als vervangende\n                                       kennisbron.\n\nOok verdient het aanbeveling bij de selectie dossiers die qua inhoud en opbouw afwijken\n                                       van het gemiddelde personeelsdossiers aandacht te geven. Een gemiddeld personeelsdossiers\n                                       bevat de alleen de stukken die vallen onder de handelingen van dit BSD. Een afwijkende\n                                       dikte van een dossier, het aanwezig zijn van persoonlijke brieven, of brieven van\n                                       derden, kan een aanwijzing zijn om het dossier op de onderstaande criteria te beoordelen.\n\nCriteria betreffende de aard van de gegevens\n\n1. informatie over invloedrijke personen.\n\n2. informatie over opvallende personen.\n\n3. informatie over bijzondere gebeurtenissen.\n\n4. informatie over werkprocessen en uitvoeringsaspecten.\n\n5. informatie over aspecten van de organisatie die om de een of andere reden in het\n                                       P-dossier terecht is gekomen.\n\nCriteria betreffende de relatieve informatiewaarde\n\n6. mate van uniciteit van informatie.\n\n7. mate van diversiteit en uitgebreidheid van informatie.\n\nAd 1 en 2 Hierbij gaat het om dossiers van ambtenaren die op zichzelf en niet pers\u00e9\n                                       specifiek als ambtenaar invloedrijk en opvallend zijn, maar waarbij de gegevens in\n                                       het dossier een aanvulling (kunnen) vormen op het algemeen bekende beeld of biografie\n                                       van de persoon. Het betreft bijvoorbeeld hoge ambtenaren die een overstap hebben gemaakt\n                                       naar het bedrijfsleven, een internationale organisatie, een non-gouvermentele organisatie\n                                       (NGO) of andere sectoren binnen de overheid (gemeenten, provincies, ZBO\u2019s)\n\nAd 3 Hierbij moet worden gedacht aan gegevens over de belangrijke (doorslaggevende)\n                                       betrokkenheid van een ambtenaar bij een bijzondere gebeurtenis.\n\nAd 4 Hierbij moet worden gedacht aan gegevens over ontwerp, bijstelling of be\u00ebindiging\n                                       van werkprocessen die een belangrijk deel van het takenpakket van een departement\n                                       uitmaken en aan uitvoeringsaspecten, zoals bijzondere opdrachten en instructies, of\n                                       aspecten die binnen de politiek en/of maatschappij tot ophef hebben geleid.\n\nAd 5 Hierbij kan worden gedacht aan persoonlijk archief, bureauarchief, instructies,\n                                       etc.\n\nAd 6 Hierbij gaat het erom of de stukken gezien de aard van personeeldossiers unieke\n                                       informatie bevatten. Bijvoorbeeld: stukken betreffende de bezoldiging zijn niet uniek,\n                                       stukken betreffende een afwijkende bezoldiging kunnen dat wel zijn. Of een instructie,\n                                       die nergens anders te vinden is en uniek is voor die ene ambtenaar, of die periode.\n\nAd 7 Hierbij gaat het erom of de informatie in het personeeldossiers van meer bronnen\n                                       afkomstig is. Zijn er ook bijlagen, rapporten, verslagen, correspondentie van andere\n                                       bronnen dan een personeelsafdeling of de direct leidinggevende.\n\n(inclusief concordans)\n\nBovenstaand BSD vervangt een aantal handelingen uit onderstaande BSD\u2019s:\n\n\u2013 BSD 72 Deelbeleidsterrein Arbeidsverhoudingen bij de overheid (Stcrt. 16-10-2001,\n                                          nr. 200).\n\n\u2013 BSD 73 Deelbeleidsterrein Arbeidsvoorwaarden Rijkspersoneel (Stcrt. 16-10-2001, nr.\n                                          200).\n\n\u2013 BSD 74 Deelbeleidsterrein Buitensectorale arbeidsvoorwaarden (Stcrt. 13-12-2004, nr. 240).\n\n\u2013 BSD 75 Deelbeleidsterrein Formatiebeleid, arbeidsmarktbeleid en personeelsontwikkeling\n                                          en mobiliteit Stcrt. 17-10-2001, nr. 201).\n\n\u2013 BSD 76 Deelbeleidsterrein Arbeidsomstandigheden bij de overheid (Stcrt. 17-10-2001,\n                                          nr. 201).\n\n\u2013 BSD 77 Deelbeleidsterrein Personeelsinformatievoorziening en -administratie Stcrt.\n                                          17-10-2001, nr. 201).\n\nDaarom kunnen de handelingen genoemd in kolom A worden ingetrokken:\n\n(in kolom B staat/staan het/de handelingnummer(s) dat/die daarvoor in de plaats kom(en)t.)\n\n76.72 is geschrapt, blijft dus gelden\n\nBSD 72\n\nBSD 73\n\nBSD 74\n\nBSD 75\n\nBSD 76\n\nBSD 77\n\nA\n\nB\n\nA\n\nB\n\nA\n\nB\n\nA\n\nB\n\nA\n\nB\n\nA\n\nB\n\n36\n\n26\n\n06\n\n26\n\n31\n\n27\n\n06\n\n26\n\n5\n\n26\n\n8\n\n26\n\n32\n\n3, 5, 20\n\n32\n\n27\n\n63\n\n26\n\n56\n\n6\n\n61\n\n11\n\n34\n\n5\n\n37\n\n25, 27\n\n69\n\n26\n\n59\n\n26\n\n37\n\n3, 5\n\n64\n\n25, 27\n\n113\n\n13\n\n123\n\n14\n\n42\n\n3, 6\n\n65\n\n24\n\n132\n\n8\n\n129\n\n14\n\n55\n\n3, 6\n\n84\n\n27\n\n142\n\n26\n\n157\n\n6\n\n64\n\n3, 5\n\n85\n\n27\n\n154\n\n21\n\n160\n\n6\n\n65\n\n5\n\n90\n\n23\n\n179\n\n26\n\n161\n\n6\n\n66\n\n6\n\n94\n\n23\n\n205\n\n6\n\n172\n\n11\n\n67\n\n5\n\n100\n\n18\n\n206\n\n6\n\n68\n\n5\n\n101\n\n9\n\n207\n\n21\n\n70\n\n18\n\n102\n\n9\n\n208\n\n21\n\n77\n\n19\n\n125\n\n23\n\n211\n\n8\n\n81\n\n20\n\n126\n\n23\n\n213\n\n6\n\n104\n\n22\n\n135\n\n24\n\n214\n\n21\n\n105\n\n23\n\n136\n\n23\n\n218\n\n6\n\n114\n\n22\n\n165\n\n25\n\n219\n\n8\n\n115\n\n22\n\n169\n\n24, 25\n\n220\n\n21\n\n116\n\n22\n\n170\n\n24\n\n222\n\n3, 5\n\n117\n\n25\n\n175\n\n22\n\n128\n\n25\n\n176\n\n25?\n\n130\n\n24\n\n177\n\n22\n\n132\n\n24\n\n179\n\n24\n\n137\n\n24\n\n180\n\n25\n\n138\n\n24\n\n190\n\n26\n\n141\n\n24\n\n214\n\n6, 8\n\n153\n\n9, 25\n\n173\n\n24\n\n174\n\n24\n\n191\n\n25\n\n192\n\n25\n\n196\n\n25\n\n197\n\n25\n\n198\n\n25\n\n199\n\n25\n\n201\n\n25\n\n202\n\n25\n\n212\n\n25\n\n213\n\n25\n\n238\n\n25\n\n248\n\n25\n\n251\n\n25\n\n260\n\n25\n\n261\n\n25\n\n263\n\n25\n\n264\n\n25\n\n270\n\n10\n\n272\n\n10\n\n273\n\n10\n\n275\n\n10\n\n284\n\n9\n\n285\n\n9\n\n286\n\n9\n\n288\n\n9\n\n289\n\n9\n\n296\n\n12, 13\n\n297\n\n13\n\n298\n\n13\n\n299\n\n13\n\n300\n\n13\n\n301\n\n13\n\n308\n\n25\n\n309\n\n25\n\n310\n\n13\n\n321\n\n24\n\n332\n\n9\n\n341\n\n8\n\n342\n\n8\n\n343\n\n8\n\n345\n\n8\n\n346\n\n8\n\n347\n\n8\n\n350\n\n27\n\n353\n\n16\n\n363\n\n8\n\n364\n\n16\n\n365\n\n8\n\n366\n\n16\n\n372\n\n6\n\n375\n\n16\n\n376\n\n17\n\n379\n\n17\n\n380\n\n17\n\n384\n\n16\n\n389\n\n17\n\n390\n\n23\n\n391\n\n27\n\n397\n\n27\n\n404\n\n27\n\n426\n\n27\n\n431\n\n27\n\n445\n\n27\n\n446\n\n27\n\n447\n\n27\n\n450\n\n27\n\n451\n\n27\n\n453\n\n27\n\n454\n\n27\n\n455\n\n27\n\n456\n\n27\n\n465\n\n27\n\n474\n\n27\n\n475\n\n27\n\n476\n\n27\n\n477\n\n27\n\n478\n\n27\n\n481\n\n27\n\n482\n\n27\n\n483\n\n27\n\n484\n\n27\n\n485\n\n27\n\n486\n\n27\n\n514\n\n23/24\n\n519\n\n6\n\n522\n\n27\n\n537\n\n27\n\n540\n\n27\n\n541\n\n27\n\n625\n\n8\n\nOnderstaande handeling wordt gewijzigd:\n\nHandeling: Het gezamenlijk met de Minister-president, Minister van Algemene Zaken\n                                       en de Minister van Binnenlandse Zaken voordragen van een KB over de toekenning van\n                                       een toelage aan een groep ambtenaren op andere gronden dan die vermeld in het BBRA\n                                       1984.\n\nPeriode: 1984\u2013\n\nWaardering: B (5)\n\nBij het opstellen van dit BSD zijn de volgende personen betrokken geweest:\n\n\u2013 Flo Binnendijk (Ministerie van Verkeer en Waterstaat)\n\n\u2013 Hugo Butter (P-Direkt)\n\n\u2013 Geert Beks (Ministerie van Justitie)\n\n\u2013 Pieter van Bemmel (P-Direkt)\n\n\u2013 Han Cuijpers (Ministerie van Defensie)\n\n\u2013 Christien Dohmen (Ministerie van Economische Zaken)\n\n\u2013 Ilona Dorrestein (Ministerie van Verkeer en Waterstaat)\n\n\u2013 Pim Fijnheer (Ministerie van Financi\u00ebn)\n\n\u2013 Nico Gietema (Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijkrelaties)\n\n\u2013 Tineke van Grinsven (Ministerie van Buitenlandse Zaken)\n\n\u2013 Cora de Gooijer (Ministerie van Economische Zaken)\n\n\u2013 Niels van Heezik (Ministerie van Economische Zaken)\n\n\u2013 Wilbert Hoffstadt (Ministerie van Economische Zaken)\n\n\u2013 Luit Humbert (Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport)\n\n\u2013 Michiel de Koning (Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport)\n\n\u2013 Peter Lamboo (Ministerie van Financi\u00ebn)\n\n\u2013 Nienke Meijer (Ministerie van Buitenlandse Zaken)\n\n\u2013 Margriet van der Sluys (Ministerie van Buitenlandse Zaken)\n\n\u2013 Petra Schrauwen (Ministerie van Onderwijs en Wetenschappen)\n\n\u2013 Chiel Zonneveld (Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid)\n\n\u2013 Anne Weyers-de Ruiter (P-Direkt/Belastingdienst)\n\nMinisteries\n\nAlgemene Zaken (AZ)\n\nBinnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK)\n\nHoge Colleges van Staat\n\n\u2013 Algemene Rekenkamer\n\n\u2013 Kabinet der Koningin\n\n\u2013 Kanselarij der Nederlandse Orden\n\n\u2013 Nationale Ombudsman\n\n\u2013 Raad van State\n\nBuitenlandse Zaken (BZ)\n\nEconomische Zaken (EZ)\n\nFinanci\u00ebn\n\nJustitie\n\nLandbouw, Natuur en Voedselkwaliteit (LNV)\n\nOnderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW)\n\nSociale Zaken en Werkgelegenheid (SZW)\n\nVolkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)\n\nVerkeer en Waterstaat (VenW)\n\nVolksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS)\n\nZorgdrager(s):\n\nMinister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties\n\nMinister van Algemene Zaken\n\nHoge Colleges van Staat\n\nAlgemene Rekenkamer\n\nKabinet der Koningin\n\nKanselarij der Nederlandse Orden\n\nNationale ombudsman\n\nRaad van State\n\nMinister van Buitenlandse Zaken\n\nMinister van Economische Zaken\n\nMinister van Financi\u00ebn\n\nMinister van Justitie\n\nMinister van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit\n\nMinister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap\n\nMinister van Sociale Zaken en Werkgelegenheid\n\nMinister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer\n\nMinister van Verkeer en Waterstaat\n\nMinister van Volksgezondheid, Welzijn en Sport\n\nBasisselectiedocument op het deelbeleidsterrein van personeelszaken, t.w. het personeelsdossier.\n\n1 februari 2007\n\nABD: Algemene Bestuursdienst\n\nBSD: Basisselectiedocument\n\nDBZV: Dienst buitenlandse zaken voorzieningenstelsel\n\nIF: Interim functie\n\nIKAP: Individuele keuzemogelijkheden in het arbeidsvoorwaardenpakket\n\nKNHG: Koninklijk Nederlands Historisch Genootschap\n\nNA: Nationaal Archief\n\nPCDIN: Permanente Commissie documentaire informatieverzorging\n\nPIVOT: Project Invoering Verkorting Overbrengingstermijn\n\nRAI: Rijksarchiefinspectie\n\nRvC: Raad voor Cultuur\n\nStcrt.: Staatscourant\n\nWAO: Wet op de Arbeidsongeschiktheidsverzekering\n\nWbp: Wet bescherming persoonsgegevens\n\nWIA: Wet werk en inkomen naar arbeidsvermogen (vervangt per 1/1/2006 de WAO)\n\nActor: Overheidsorgaan of particuliere organisatie of persoon die een rol speelt of werkzaam\n                                       is op een beleidsterrein. Een actor heeft formele bevoegdheid tot het verrichten van\n                                       rechtshandelingen. Deze bevoegdheden zijn gebaseerd op attributie en delegatie. Bij\n                                       PIVOT is een overheidsactor gelijk aan een overheidsorgaan.\n\nHandeling: Een handeling is een complex van activiteiten, gericht op het tot stand brengen van\n                                       een product, dat de actor verricht ter vervulling van een taak of op grond van een\n                                       bevoegdheid.\n\nWaardering: Vaststellen van de bewaartermijn van een document.\n\nFormeel: activiteit binnen de selectie waarbij door bestudering van de context van archiefbescheiden\n                                       wordt bepaald welke categorie\u00ebn archiefbescheiden voor tijdelijke dan wel blijvende\n                                       bewaring in aanmerking komen, al dan niet onder toekenning van bewaartermijnen.\n\nVakminister: Minister die zich bezig houdt met de vaktechnische, en niet met de politieke aspecten\n                                       van, in dit geval, het personeeldossier.\n\nVoor u ligt het Basisselectiedocument \u2018P-dossier is mens-en-werk\u2019. Dit basisselectiedocument\n                                       (kortweg BSD) is tot stand gekomen in het kader van de oprichting van een Rijksbreed\n                                       Shared Service Center dat voortvloeit uit het kabinetsbesluit van 4 juli 2003. Deze\n                                       shared service organisatie voor de rijksdienst heeft de naam P-Direkt en zal zich\n                                       richten op de uitvoering van registratie- en administratieve taken voor personeel\n                                       en salaris. E\u00e9n van de taken is het beheer van het personeelsdossier (kortweg P-dossier).\n                                       Uitgangspunt voor de dienstverlening van P-Direkt is dat de P-dossiers op een eenduidige,\n                                       effici\u00ebnte en uniforme wijze worden beheerd. De ingewikkelde structuur, de opsplitsing\n                                       van het beleidsterrein in zes deelbeleidsterreinen, de vele, elkaar overlappende handelingen\n                                       en het wisselende abstractieniveau van de handelingen van de bestaande P-BSD\u2019s staan\n                                       dit uitgangspunt in de weg. Daarom is besloten om \u00e9\u00e9n, eenvoudiger en eenduidiger\n                                       rijksbreed BSD te ontwikkelen.\n\nVanuit de hiervoor beschreven ontwikkeling is voor het opstellen van een uniform rijksbreed\n                                       BSD de volgende opdracht geformuleerd:\n\nOp 1 januari 2006 dient er een door de minister van OCW en zorgdragers vastgestelde\n                                          rijksbrede BSD te liggen, waarin het bewaar- en vernietigingsbeleid voor 130.000 personeelsdossier\n                                          van de ministeries is vastgelegd, zodat een uniform archiveringsbeleid door P-Direkt\n                                          kan worden uitgevoerd\n\nDe zorgdragers zijn zelf verantwoordelijk voor de inhoud van het P-dossier en dus\n                                       ook voor het opstellen van een BSD. Uit praktische overwegingen is ervoor gekozen\n                                       om P-Direkt met de uitvoering te belasten. Het BSD geldt voor alle zorgdragers die\n                                       gebruik gaan maken van de dienstverlening van P-Direkt. Met andere woorden, P-Direkt\n                                       heeft het BSD namens de zorgdrager (de Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties)\n                                       opgesteld en de ministeries zijn belast met de formele vaststelling van het BSD. Alle\n                                       actoren zijn vanaf het begin van dit traject in de gelegenheid gesteld betrokken te\n                                       zijn bij het opstellen van het BSD en de formele vaststelling. De beleidsdeskundigen\n                                       en archiefdeskundigen op het gebied van het P-dossier van de ministeries waren vertegenwoordigd\n                                       in aparte werkgroepen waarin dit BSD is besproken.\n\nHet BSD heeft dus betrekking op het beleidsterrein overheidspersoneel, en geldt voor\n                                       de ministeries die gebruik gaan maken van de dienstverlening van P-Direkt. Dit zijn\n                                       alle ministeries exclusief het Ministerie van Defensie. Ook vallen alle agentschappen\n                                       en de zelfstandig bestuursorganen zonder rechtspersoon van deze ministeries onder\n                                       de werking van dit BSD. Daarnaast zijn de Hoge Colleges van Staat (exclusief de Eerste\n                                       en Tweede Kamer) als aparte groep aangewezen die vallen onder werking van het BSD.\n                                       Concreet betekent dit dat alle P-dossiers van de organisaties (zie bijlage 3) die\n                                       diensten af gaan nemen van P-Direkt onder de werking van het BSD vallen. Het BSD heeft\n                                       betrekking op de periode vanaf 1945.\n\nDe handelingen in dit BSD vervangen die handelingen in onderstaande BSD\u2019s waarvan de neerslag terecht komt in het P-dossier\n                                       (zie bijlage 1):\n\n\u2013 BSD 72 Deelbeleidsterrein Arbeidsverhoudingen bij de overheid (Stcrt. 16-10-2001,\n                                             nr. 200).\n\n\u2013 BSD 73 Deelbeleidsterrein Arbeidsvoorwaarden Rijkspersoneel (Stcrt. 16-10-2001, nr.\n                                             200).\n\n\u2013 BSD 74 Deelbeleidsterrein Buitensectorale arbeidsvoorwaarden (Stcrt. 13-12-2004, nr. 240).\n\n\u2013 BSD 75 Deelbeleidsterrein Formatiebeleid, arbeidsmarktbeleid en personeelsontwikkeling\n                                             en mobiliteit Stcrt. 17-10-2001, nr. 201).\n\n\u2013 BSD 76 Deelbeleidsterrein Arbeidsomstandigheden bij de overheid (Stcrt. 17-10-2001,\n                                             nr. 201).\n\n\u2013 BSD 77 Deelbeleidsterrein Personeelsinformatievoorziening en -administratie Stcrt.\n                                             17-10-2001, nr. 201).\n\nDit betekent dat de overige handelingen (denk hierbij aan beleidshandelingen, wet-\n                                       en regelgevinghandelingen etc.) van bovenstaande deelbeleidsterrein buiten de scope\n                                       van dit BSD vallen en dus gehandhaafd worden.\n\n\u2013 Voor de uitwerking van dit BSD ligt de focus op het ontwikkelen van een BSD voor het\n                                             zogenaamde P-dossier. Dat wil zeggen dat:\n\n\u2022 die P-werkprocessen die geen raakvlak hebben met het P-dossier (denk hierbij aan beleid)\n                                                   buiten de reikwijdte van het project vielen.\n\n\u2022 er geen RIO ontwikkeld is.\n\n\u2013 Bij het opstellen van het BSD is er naar gestreefd om handelingen zoveel mogelijk\n                                             tijdloos te formuleren.\n\n\u2013 Het opstellen van het BSD vindt plaats op basis van de door P-Direkt ondersteunde\n                                             klantprocessen en aanpalende werkprocessen waarvan de neerslag in het P-dossier neerkomt.\n                                             Wet- en regelgeving is hierbij kaderstellend en niet leidend.\n\n\u2013 Het uniforme Rijksbrede BSD vervangt alle handelingen in de bestaande BSD\u2019s met hetzelfde\n                                             werkingsgebied.\n\n\u2013 De processen m.b.t. de dienstverlening van P-Direkt worden vertaald naar generieke\n                                             handelingen in het BSD. Hierdoor is de koppeling met het P-dossier beter te maken\n                                             en wordt actualisering van het BSD eenvoudiger.\n\n\u2013 Voor het opstellen van het BSD zelf (dus niet de inhoud) zijn voornamelijk de Archiefwet, het Archiefbesluit, de Wbp en het Vrijstellingsbesluit Wbp van belang, de overige wetgeving voor dit traject is buiten beschouwing gelaten.\n\n\u2013 Voor het BSD is het principe gehanteerd van selectie aan de bron. Dit houdt in dat\n                                             de dossiervorming is gekoppeld aan de handelingen die in een selectielijst zijn genoemd\n                                             en dat vooraf duidelijk is wat de bewaartermijn van een informatie gegeven is. Deze\n                                             werkwijze zorgt ervoor dat in een dossiermap alleen documenten met dezelfde bewaartermijn\n                                             zijn opgenomen. Dat heeft als voordeel dat binnen de dossiermappen geen selectie hoeft\n                                             plaats te vinden. Vernietigen van documenten kan dan onmiddellijk na het verstrijken\n                                             van hun bewaartermijn, waardoor selectie achteraf niet meer nodig is.\n\n\u2013 In het P-dossier bevindt zich de neerslag van de bedrijfsvoeringsprocessen op het\n                                             gebied van P-werkprocessen. De neerslag van beleidsontwikkeling wordt niet opgeslagen\n                                             in het P-dossier. De cultuur historische waarde van de documenten in het P-dossier\n                                             is dan ook beperkt.\n\nDe doelstelling bij de selectie van overheidsarchieven is dat de belangrijkste bronnen\n                                       van de Nederlandse samenleving en cultuur veilig worden gesteld voor blijvende bewaring.\n                                       Met het te bewaren materiaal moet het mogelijk zijn om een reconstructie te maken\n                                       van het handelen van de rijksoverheid ten opzichte van haar omgeving, maar ook van\n                                       de belangrijkste historisch-maatschappelijke gebeurtenissen en ontwikkelingen, voor\n                                       zover deze zijn te reconstrueren uit overheidsarchieven.\n\nOm de selectiedoelstelling te bereiken worden de handelingen in het BSD gewaardeerd\n                                       aan de onderstaande algemene selectiecriteria. Deze criteria zijn in 1997 door het\n                                       Convent van Rijksarchivarissen vastgesteld en geaccordeerd door PC DIN en KNHG.\n\nSelectiecriteria voor handelingen die gewaardeerd worden met B(ewaren)\n\n1. Handelingen die betrekking hebben op voorbereiding en bepaling van beleid op hoofdlijnen\n\nToelichting: Hieronder wordt verstaan agendavorming, het analyseren van informatie, het formuleren\n                                       van adviezen met het oog op toekomstig beleid, het ontwerpen van beleid of het plannen\n                                       van dat beleid, alsmede het nemen van beslissingen over de inhoud van beleid en terugkoppeling\n                                       van beleid. Dit omvat het kiezen en specificeren van de doeleinden en de instrumenten.\n\n2. Handelingen die betrekking hebben op evaluatie van beleid op hoofdlijnen\n\nToelichting: Hieronder wordt verstaan het beschrijven en beoordelen van de inhoud, het proces\n                                       of de effecten van beleid. Hieruit worden niet per se consequenties getrokken zoals\n                                       bij terugkoppeling van beleid.\n\n3. Handelingen die betrekking hebben verantwoordingvan beleid op hoofdlijnen aan andere actoren\n\nToelichting: Hieronder valt tevens het uitbrengen van verslag over beleid op hoofdlijnen aan andere\n                                       actoren of ter publicatie.\n\n4. Handelingen die betrekking hebben op (her)inrichting van organisaties belast met beleid op hoofdlijnen\n\nToelichting: Hieronder wordt verstaan het instellen, wijzigen of opheffen van organen, organisaties\n                                       of onderdelen daarvan.\n\n5. Handelingen die bepalend zijn voor de wijze waarop beleidsuitvoering op hoofdlijnen plaatsvindt\n\nToelichting: Onder beleidsuitvoering wordt verstaan het toepassen van instrumenten om de gekozen\n                                       doeleinden te bereiken.\n\n6. Handelingen die betrekking hebben opbeleidsuitvoering op hoofdlijnen en direct zijn gerelateerd aan of direct voortvloeien uit voor het\n                                       Koninkrijk der Nederlanden bijzondere tijdsomstandigheden en incidenten\n\nToelichting: Bijvoorbeeld in het geval de ministeriele verantwoordelijkheid is opgeheven en/of\n                                       wanneer er sprake is van oorlogstoestand, staat van beleg of toepassing van noodwetgeving.\n\nIngevolge artikel 5, onder e, van het Archiefbesluit 1995 kan neerslag van bepaalde, als te vernietigen gewaardeerde handelingen betreffende\n                                       personen en/of gebeurtenissen van bijzonder cultureel of maatschappelijk belang, van\n                                       vernietiging worden uitgezonderd.\n\nVoor de bewaring van bepaalde dossiers is een aparte handeling geformuleerd. Deze\n                                       handeling, nummer 27, betreft dossiers van ambtenaren die voor het werkterrein van\n                                       het betrokken departement of enig andere gebied van bijzondere betekenis zijn geweest,\n                                       of waarvan de stukken voor het inzicht in de ontwikkeling van een functie en de organisatie\n                                       van bijzonder belang wordt geacht en daarom blijvend bewaard worden. Aan de hand van\n                                       de bij de handeling beschreven criteria kan worden beoordeeld welke dossiers voor\n                                       bewaring moeten worden aangewezen.\n\nIn augustus, september en oktober 2005 is het ontwerp-BSD door de Algemene Rekenkamer,\n                                       Kabinet der Koningin, Kanselarij der Nederlandse Orden, de nationale Ombudsman, de\n                                       Raad van State, de minister van Algemene Zaken, de minister van Binnenlandse Zaken\n                                       en Koninkrijksrelaties, de minister van Buitenlandse Zaken, de minister van Economische\n                                       Zaken, de minister van Financi\u00ebn, de minister van Justitie, de minister van Landbouw,\n                                       Natuurbeheer en Voedselkwaliteit, de minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap,\n                                       de minister van Sociale Zaken en Werkgelegenheid, de minister van Volkshuisvesting,\n                                       Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer, de minister van Verkeer en Waterstaat, de minister\n                                       van Volksgezondheid, Welzijn en Sport, aan de Staatssecretaris van OC&W aangeboden,\n                                       waarna deze het ter advisering heeft ingediend bij de Raad voor Cultuur (RvC). Van\n                                       het gevoerde driehoeksoverleg over de waarderingen van de handelingen is een verslag\n                                       gemaakt, dat tegelijk met het BSD naar de RvC is verstuurd. Vanaf 1 februari 2006\n                                       lag de selectielijst gedurende zes weken ter publieke inzage bij de registratiebalie\n                                       van het Nationaal Archief evenals in de bibliotheken van de betrokken zorgdragers,\n                                       het Ministerie van OC&W en de rijksarchieven in de provincie/regionaal historische\n                                       centra, hetgeen was aangekondigd in de Staatscourant en in het Archievenblad.\n\nOp 24 april ontving de algemene rijksarchivaris een zienswijze van 15 maart 2006 van\n                                       prof. dr. A.E, Kersten en medeondertekenaars, hetwelk geleid heeft tot een wijziging\n                                       van de criteria van artikel 5 e van het Archiefbesluit. Deze criteria zijn beschreven in handeling 27 van de selectielijst.\n\nOp 14 april 2006 bracht de RvC advies uit (arc-200602834/3), hetwelk aanleiding heeft\n                                       gegeven tot de volgende wijzigingen in de ontwerp-selectielijst:\n\n\u2013 De V-termijn van handeling 19 is gesteld op 3 jaar.\n\n\u2013 Van de handelingen waarvan de V-termijnen per departement verschilden en waarbij een\n                                             onderscheid was gemaakt in termijnen voor personeel dat voor 1 januari 2006 in dienst\n                                             was getreden en dat per 1 januari 2007 of later in dienst was getreden, zijn de termijnen\n                                             voor alle zorgdragers gelijk gesteld, mede na overleg met het ABP.\n\nDaarop werd het BSD op 16 augustus 2007 door de algemene rijksarchivaris, namens de\n                                       minister van OCW en [kenmerk besluit] vastgesteld.\n\nDaarop werd het BSD op 16 augustus 2007 door de algemene rijksarchivaris, namens de\n                                       minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen, kenmerk C/S&A/07/1518; en de minister\n                                       van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, kenmerk C/S&A/07/1512; de minister\n                                       van Buitenlandse Zaken, kenmerk C/S&A/07/1513; de minister van Economische Zaken,\n                                       kenmerk C/S&A/07/1514; de minister van Financi\u00ebn, kenmerk C/S&A/07/1515; de minister\n                                       van Justitie, kenmerk C/S&A/07/1516; de minister van Landbouw, Natuurbeheer en Voedselkwaliteit,\n                                       kenmerk C/S&A/07/1517; de minister van Sociale Zaken en Werkgelegenheid, kenmerk C/S&A/07/1519;\n                                       de minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer, kenmerk C/S&A/07/1521;\n                                       de minister van Verkeer en Waterstaat, kenmerk C/S&A/07/1520; de minister van Volksgezondheid,\n                                       Welzijn en Sport, kenmerk C/S&A/07/1522; en op 18 oktober 2007 door de de algemene\n                                       rijksarchivaris, namens de minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen en de\n                                       minister van Algemene Zaken, kenmerk C/S&A/07/1511 vastgesteld.\n\nHet voorliggende BSD is afzonderlijk van de hiervoor genoemde selectielijsten, bij\n                                       Koninklijk Besluit van 21 juli 2007, nr. 07.002320 voor de Algemene Rekenkamer; bij\n                                       Koninklijk Besluit van 21 juli 2007, nr. 07.002321 voor het Kabinet der Koningin;\n                                       bij Koninklijk Besluit van 21 juli 2007, nr. 07.002322 voor Kanselarij der Nederlandse\n                                       Orden; bij koninklijk Besluit van 21 juli 2007, nr. 07.002323 Voor de Nationale Ombudsman;\n                                       bij Koninklijk Besluit van 21 juli 2007, nr. 07.002324 voor de Raad van State, vastgesteld.\n\n(X): Dit is het volgnummer van de handeling.\n\nHandeling: Dit is een complex van activiteiten die een actor verricht ter vervulling van een\n                                       taak of op grond van een bevoegdheid. In de praktijk komt een handeling meestal overeen\n                                       met een procedure of een werkproces.\n\nPeriode: Hier staat het tijdvak vermeld gedurende welke jaren de handeling is verricht. Wanneer\n                                       er geen eindjaar staat vermeld wordt de handeling nog steeds uitgevoerd.\n\nToelichting: Dit geeft eventuele bijzonderheden over bovengenoemde weer.\n\nWaardering: Waardering van de handeling in B (bewaren) of V (vernietigen).\n\nIndien vernietigen, dan vermelding van de vernietigingstermijn. Indien bewaren, dan\n                                       vermelding van het gehanteerde selectiecriterium. Eventueel een nadere toelichting\n                                       op de waardering.\n\nEen paar opmerkingen vooraf:\n\n\u2013 Deze handelingen zijn van toepassing op \u00e0lle ambtenaren en medewerkers van het Rijk.\n\n\u2013 De \u2018rode draad\u2019 in het verhaal is het onderscheid tussen handelingen die rechtspositionele\n                                             dan wel geen rechtspositionele gevolgen hebben.\n\nOnderstaande deelprocessen worden (nog) niet door P-Direkt beheerd.\n\n(1.)\n\nHandeling: Het in dienst nemen van tijdelijke medewerkers.\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nToelichting: Het gaat hier om werknemers die niet in ambtelijke dienst worden benoemd,\n                                          zoals uitzendkrachten, inhuurkrachten, stagiaires etc.\n\nWaardering V 7 jaar na einde contract\n\n(2.)\n\nHandeling: Het in dienst nemen van zogenaamde \u2018lokale medewerkers\u2019.\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nToelichting: Het gaat hier om medewerkers die door ambassades etc. worden aangenomen\n                                          en waarvoor door de actor pensioenvoorzieningen worden opgebouwd.\n\nWaardering: V 75 jaar na geboortedatum\n\n(3.)\n\nHandeling: Het afwijzen van sollicitanten.\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nToelichting: Inclusief sollicitanten die een open sollicitatie hebben gedaan.\n\nWaardering: V 1 maand na afwijzing\n\nV 1 jaar indien de persoonsgegevens met toestemming van de betrokkene na be\u00ebindiging\n                                          van de sollicitatieprocedure worden bewaard\n\n(4.)\n\nHandeling: Het aanstellen van nieuwe medewerkers.\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nToelichting: Het gaat hier om stukken die onder andere betrekking hebben op:\n\n\u2013 De (open-)sollicitatie zelf;\n\n\u2013 Geschiktheidsonderzoeken ( antecedenten-, dienst-, en gezondsheidsonderzoek etc.);\n\n\u2013 Arbeidsvoorwaardengesprek (notities, diploma\u2019s etc.);\n\n\u2013 Aanstelling (brief, beschikking, eed/belofte, geheimhoudingsverklaring etc.);\n\n\u2013 Re\u00efntegratie gehandicapten.\n\nLet op: psychologische rapporten en assessment vallen niet onder deze handeling. Zie\n                                          hiervoor handeling 19.\n\nWaardering: V 7 jaar na administratieve afhandeling van het ontslag\n\n(5.)\n\nHandeling: Het registreren of wijzigen van persoons- en aanstellingsgegevens.\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nToelichting: Het gaat hier om stukken die onder andere betrekking hebben op rangverloop,\n                                             bevordering, veiligheidsonderzoeken, ABD, nevenfuncties, speciale functies (b.v. vertrouwenspersoon)\n                                             of bevoegdheden (b.v. opsporingsbevoegdheden).\n\nWaardering: V 7 na administratieve afhandeling van het ontslag\n\n(6.)\n\nHandeling: Het registreren van standplaatsgegevens.\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nToelichting:\n\nWaardering: V 75 jaar na geboortedatum\n\n(7.)\n\nHandeling: Het overplaatsen, verplaatsen of herplaatsen van ambtenaren.\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nToelichting: Het gaat hier om stukken die onder andere betrekking hebben op detachering,\n                                             IF, outplacement en internationale functies.\n\nWaardering: V 7 jaar na administratieve afhandeling van het ontslag\n\n(8.)\n\nHandeling: Het verlenen, afwijzen, wijzigen of intrekken van verlof.\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nToelichting: Hieronder vallen alle vormen van verlof, zoals verlof, buitengewoon verlof,\n                                             zwangerschapsverlof, verhuizingsverlof etc.\n\nWaardering: V 7 jaar na toekenning verlof\n\n(9.)\n\nHandeling: Het vaststellen of wijzigen van individuele werktijdregelingen.\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nToelichting:\n\nWaardering: V 7 jaar na administratieve afhandeling van het ontslag\n\n(10.)\n\nHandeling: Het registreren van individuele arbeids- en rusttijden.\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nToelichting: Het gaat hier om modaliteiten, prikklokgegevens etc.\n\nWaardering: V 1 jaar na einde werkingsduur\n\n(11.)\n\nHandeling: Het begeleiden van kortdurend verzuim.\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nToelichting: Onder kort verzuim wordt verstaan: maximaal 6 weken afwezigheid door\n                                             ziekte.\n\nWaardering: V 3 jaar na betermelding\n\n(12.)\n\nHandeling: Het begeleiden van langdurend verzuim.\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nToelichting: Het gaat hier om stukken die onder andere betrekking hebben op de Wet\n                                             Poortwachter, WAO etc., maar ook op het toekennen van voorzieningen en aanpassing\n                                             van werkzaamheden in verband met ziekte of een handicap.\n\nWaardering: V 15 jaar na betermelding\n\n(13.)\n\nHandeling: Het registreren van individuele medewerkers die bloot hebben gestaan aan\n                                             schadelijke stoffen.\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nToelichting: Het gaat hier om stukken, dan wel registers of bestanden die onder andere\n                                             betrekking hebben op blootstelling aan asbest en vinylchloridemonomeer.\n\nWaardering: V 75 jaar na geboortedatum\n\n(14.)\n\nHandeling: Het afsluiten, wijzigen of intrekken van een bruikleenovereenkomst.\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nToelichting: Het gaat hier om stukken die onder andere betrekking hebben op bruikleenovereenkomsten\n                                             voor ICT-hulpmiddelen, telewerken, auto en mobiele telefoon.\n\nWaardering: V 7 jaar na einde bruikleenovereenkomst.\n\n(15.)\n\nHandeling: Het opleggen aan en naleven door ambtenaren van verplichtingen.\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nToelichting: Het gaat hier onder andere om het verplicht dragen van een uniform of\n                                             het verplicht verhuizen naar de standplaats, of het verplicht melden van bijvoorbeeld\n                                             giften en vergoedingen.\n\nWaardering: V 7 jaar na administratieve afhandeling van het ontslag\n\n(16.)\n\nHandeling: Het behandelen van delicate zaken.\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nToelichting: \u2013 Het gaat hier om stukken die onder andere betrekking hebben op (niet\n                                             financi\u00eble) disciplinaire maatregelen, onderzoek, intimidatie, integriteit, schorsing\n                                             etc.\n\n\u2013 Stukken die betrekking hebben op financi\u00eble disciplinaire maatregelen, beslaglegging\n                                             etc. vallen onder handeling 23.\n\nWaardering: V 7 jaar na administratieve afhandeling van het ontslag\n\n(17.)\n\nHandeling: Het voeren van functioneringsgesprekken.\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nToelichting:\n\nWaardering: V 3 jaar na het houden van het functioneringsverslag.\n\n(18.)\n\nHandeling: Het voeren van beoordelingsgesprekken.\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nToelichting:\n\nWaardering: V 7 jaar na administratieve afhandeling van het ontslag\n\n(19.)\n\nHandeling: Het uitvoeren van een psychologisch onderzoek of assessment.\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nToelichting:\n\nWaardering: V 3 jaar na onderzoek of assessment\n\n(20.)\n\nHandeling: Het begeleiden van de individuele carri\u00e8reontwikkeling.\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nToelichting: Het gaat hier om stukken die onder andere betrekking hebben op cursussen,\n                                             bij- of herscholing, coaching en loopbaanadviezen.\n\nWaardering: V 7 jaar na administratieve afhandeling van het ontslag\n\n(21.)\n\nHandeling: Het verlenen, afwijzen, wijzigen of intrekken van primaire arbeidsvoorwaarden.\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nToelichting: Het gaat hier om stukken die onder andere betrekking hebben op het salarisverloop.\n\nWaardering: V 7 jaar na administratieve afhandeling van het ontslag\n\n(22.)\n\nHandeling: Het uitbetalen, inhouden of invorderen van primaire arbeidsvoorwaarden.\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nToelichting: Het gaat hier om stukken die onder andere betrekking hebben op salarisuitbetaling\n                                             of -inhouding of invordering vanwege een financi\u00eble sanctie (b.v. beslaglegging).\n\nWaardering: V 7 jaar na uitbetaling of invordering\n\n(23.)\n\nHandeling: Het verlenen, afwijzen, wijzigen of intrekken van secundaire arbeidsvoorwaarden\n                                             met rechtspositionele gevolgen.\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nToelichting: Het gaat hier om stukken (bijvoorbeeld IKAP, bewust belonen) die onder\n                                             andere betrekking hebben op (doorgaans structurele) tegemoetkomingen in de ziektekosten\n                                             en kinderopvang.\n\nWaardering: V 7 na administratieve afhandeling van het ontslag\n\n(24.)\n\nHandeling: Het verlenen, afwijzen, wijzigen of intrekken van secundaire arbeidsvoorwaarden\n                                             zonder rechtspositionele gevolgen.\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nToelichting: Het gaat hier om stukken die onder andere betrekking hebben op (doorgaans\n                                             eenmalige) gratificaties, declaraties, toeslagen, DBZV gerelateerde zaken, reiskosten\n                                             en verhuiskosten.\n\nWaardering: V 7 jaar na uitbetaling\n\n(25.)\n\nHandeling: Het beslissen op door ambtenaren ingediende beroepsschriften op een beschikking,\n                                             en het voeren van verweer in beroepschriftprocedures voor administratiefrechtelijke\n                                             organen.\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nToelichting: Het gaat hier om stukken die betrekking hebben op alle zaken op het terrein\n                                             van het personeelszaken.\n\nWaardering: V7 jaar na administratieve (N.B. dit is dus inclusief juridische afhandeling,\n                                             i.c. na onherroepelijk worden van de rechterlijke uitspraak) afhandeling van het ontslag.\n\nN.b. Dit deelproces wordt (nog) niet door P-Direkt beheerd.\n\n(26.)\n\nHandeling: Het be\u00ebindigen van de dienstbetrekking.\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nToelichting: Het gaat hier om stukken die onder andere betrekking hebben op zowel\n                                          vrijwillig en gedwongen ontslag en om (pre)pensioenvoorzieningen.\n\nWaardering: V 7 jaar na administratieve afhandeling van het ontslag\n\n(27)\n\nHandeling: Het voor blijvende bewaring bestemmen van personeelsdossiers\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nWaardering B 5\n\nToelichting: Deze handeling betreft dossiers van ambtenaren die voor het werkterrein\n                                          van het betrokken departement of enig andere gebied van bijzondere betekenis zijn\n                                          geweest, of waarvan de stukken voor het inzicht in de ontwikkeling van een functie\n                                          en de organisatie van bijzonder belang wordt geacht en daarom blijvend bewaard worden.\n                                          Aan de hand van de onderstaande criteria kan worden beoordeeld welke dossiers voor\n                                          bewaring moeten worden aangewezen.\n\nOm inzicht te verwerven in de aard van de dossiers bij een organisatie verdient het\n                                          aanbeveling om onderzoek te verrichten naar de wijze waarop in de loop der jaren de\n                                          personeelsadministratie is gevoerd (bijvoorbeeld centraal of decentraal) en hoe de\n                                          dossiers in de loop der jaren zijn opgebouwd (tussentijds geschoond , veel kopie\u00ebn\n                                          van stukken elders) en wat voor stukken werden toegevoegd. Dit kan verwerkt worden\n                                          in een archiefbewerkingsplan.\n\nIn principe geldt de keuze voor bewaring van een dossier voor elke ambtenaar die valt\n                                          binnen de criteria, ongeacht diens positie en bezoldiging,\n\nIn de praktijk zullen vaker dossiers van ambtenaren in schaal 14 en hoger en/of ambtenaren\n                                          in Algemene Bestuursdienst, of van ambtenaren in gelijkwaardige functies en/of gelijkwaardige\n                                          schalen voor de periode vanaf 1945 voor bewaring geselecteerd worden.\n\nTot 1981 hadden ambtenaren rangen. Tegenwoordig salarisschalen.\n\nDit waren de ambtelijke rangen. Tussen haakjes staan de huidige salarisschalen.\n\nAdjunct-klerk (1)\n\nKlerk (2)\n\nKlerk A (3)\n\nHoofdklerk (4)\n\nAdjunct-commies (5)\n\nAdjunct-commies A (6)\n\nCommies (7)\n\nCommies A (8)\n\nHoofdcommies (9)\n\nHoofdcommies A (10)\n\nHoofdcommies B (10A)\n\nReferendaris (11)\n\nReferendaris A (11A)\n\nReferendaris B (12)\n\nAdministrateur (13)\n\nAdministrateur A (14)\n\nHoofdadministrateur (15)\n\nHoofdadministrateur A (16)\n\nDirecteur (17)\n\nHoofddirecteur (18)\n\nOok dossiers van hierna genoemde ambtenaren kunnen geselecteerd te worden voor bewaring:\n                                          ambtenaren die betrokken zijn geweest bij een incident waarbij de positie van de minister\n                                          en/of de naam van het ministerie in geding is geweest (Jamby affaire OCW; kwesties\n                                          inzake asielzoekers IND; ontslag Doctors van Leeuwen, Schiphol-ramp), ambtenaren klokkenluiders,\n                                          ambtenaren die in de publiciteit zijn geweest, (voormalige) ambtenaren, die in het\n                                          kader van een andere functie van zich hebben doen spreken en maatschappelijke aandacht\n                                          hebben getrokken (bv. politici), ambtenaren waarbij gewetenbezwaren een rol hebben\n                                          gespeeld bij hun functioneren en/of ontslag en dossiers van functionarissen in de\n                                          directe omgeving van bewindspersonen: kamerbewaarders, secretarissen en secretaressen\n                                          en chauffeurs.\n\nAls van een (deel van een) organisatie het taakuitvoeringsarchief verloren is gegaan\n                                          of ernstige schade heeft opgelopen, kunnen de personeelsdossiers dienen als vervangende\n                                          kennisbron.\n\nOok verdient het aanbeveling bij de selectie dossiers die qua inhoud en opbouw afwijken\n                                          van het gemiddelde personeelsdossiers aandacht te geven. Een gemiddeld personeelsdossiers\n                                          bevat de alleen de stukken die vallen onder de handelingen van dit BSD. Een afwijkende\n                                          dikte van een dossier, het aanwezig zijn van persoonlijke brieven, of brieven van\n                                          derden, kan een aanwijzing zijn om het dossier op de onderstaande criteria te beoordelen.\n\nCriteria betreffende de aard van de gegevens\n\n1. informatie over invloedrijke personen.\n\n2. informatie over opvallende personen.\n\n3. informatie over bijzondere gebeurtenissen.\n\n4. informatie over werkprocessen en uitvoeringsaspecten.\n\n5. informatie over aspecten van de organisatie die om de een of andere reden in het\n                                          P-dossier terecht is gekomen.\n\nCriteria betreffende de relatieve informatiewaarde\n\n6. mate van uniciteit van informatie.\n\n7. mate van diversiteit en uitgebreidheid van informatie.\n\nAd 1 en 2 Hierbij gaat het om dossiers van ambtenaren die op zichzelf en niet pers\u00e9\n                                          specifiek als ambtenaar invloedrijk en opvallend zijn, maar waarbij de gegevens in\n                                          het dossier een aanvulling (kunnen) vormen op het algemeen bekende beeld of biografie\n                                          van de persoon. Het betreft bijvoorbeeld hoge ambtenaren die een overstap hebben gemaakt\n                                          naar het bedrijfsleven, een internationale organisatie, een non-gouvermentele organisatie\n                                          (NGO) of andere sectoren binnen de overheid (gemeenten, provincies, ZBO\u2019s)\n\nAd 3 Hierbij moet worden gedacht aan gegevens over de belangrijke (doorslaggevende)\n                                          betrokkenheid van een ambtenaar bij een bijzondere gebeurtenis.\n\nAd 4 Hierbij moet worden gedacht aan gegevens over ontwerp, bijstelling of be\u00ebindiging\n                                          van werkprocessen die een belangrijk deel van het takenpakket van een departement\n                                          uitmaken en aan uitvoeringsaspecten, zoals bijzondere opdrachten en instructies, of\n                                          aspecten die binnen de politiek en/of maatschappij tot ophef hebben geleid.\n\nAd 5 Hierbij kan worden gedacht aan persoonlijk archief, bureauarchief, instructies,\n                                          etc.\n\nAd 6 Hierbij gaat het erom of de stukken gezien de aard van personeeldossiers unieke\n                                          informatie bevatten. Bijvoorbeeld: stukken betreffende de bezoldiging zijn niet uniek,\n                                          stukken betreffende een afwijkende bezoldiging kunnen dat wel zijn. Of een instructie,\n                                          die nergens anders te vinden is en uniek is voor die ene ambtenaar, of die periode.\n\nAd 7 Hierbij gaat het erom of de informatie in het personeeldossiers van meer bronnen\n                                          afkomstig is. Zijn er ook bijlagen, rapporten, verslagen, correspondentie van andere\n                                          bronnen dan een personeelsafdeling of de direct leidinggevende.\n\n(inclusief concordans)\n\nBovenstaand BSD vervangt een aantal handelingen uit onderstaande BSD\u2019s:\n\n\u2013 BSD 72 Deelbeleidsterrein Arbeidsverhoudingen bij de overheid (Stcrt. 16-10-2001,\n                                          nr. 200).\n\n\u2013 BSD 73 Deelbeleidsterrein Arbeidsvoorwaarden Rijkspersoneel (Stcrt. 16-10-2001, nr.\n                                          200).\n\n\u2013 \nBSD 74 Deelbeleidsterrein Buitensectorale arbeidsvoorwaarden (Stcrt. 13-12-2004, nr. 240).\n\n\u2013 BSD 75 Deelbeleidsterrein Formatiebeleid, arbeidsmarktbeleid en personeelsontwikkeling\n                                          en mobiliteit Stcrt. 17-10-2001, nr. 201).\n\n\u2013 BSD 76 Deelbeleidsterrein Arbeidsomstandigheden bij de overheid (Scr. 17-10-2001,\n                                          nr. 201).\n\n\u2013 BSD 77 Deelbeleidsterrein Personeelsinformatievoorziening en -administratie Stcrt.\n                                          17-10-2001, nr. 201).\n\nDaarom kunnen de handelingen genoemd in kolom A worden ingetrokken:\n\n(in kolom B staat/staan het/de handelingnummer(s) dat/die daarvoor in de plaats kom(en)t.)\n\n76.72 is geschrapt, blijft dus gelden\n\nBSD 72\n\nBSD 73\n\nBSD 74\n\nBSD 75\n\nBSD 76\n\nBSD 77\n\nA\n\nB\n\nA\n\nB\n\nA\n\nB\n\nA\n\nB\n\nA\n\nB\n\nA\n\nB\n\n36\n\n26\n\n06\n\n26\n\n31\n\n27\n\n06\n\n26\n\n5\n\n26\n\n8\n\n26\n\n32\n\n3, 5, 20\n\n32\n\n27\n\n63\n\n26\n\n56\n\n6\n\n61\n\n11\n\n34\n\n5\n\n37\n\n25, 27\n\n69\n\n26\n\n59\n\n26\n\n37\n\n3, 5\n\n64\n\n25, 27\n\n113\n\n13\n\n123\n\n14\n\n42\n\n3, 6\n\n65\n\n24\n\n132\n\n8\n\n129\n\n14\n\n55\n\n3, 6\n\n84\n\n27\n\n142\n\n26\n\n157\n\n6\n\n64\n\n3, 5\n\n85\n\n27\n\n154\n\n21\n\n160\n\n6\n\n65\n\n5\n\n90\n\n23\n\n179\n\n26\n\n161\n\n6\n\n66\n\n6\n\n94\n\n23\n\n205\n\n6\n\n172\n\n11\n\n67\n\n5\n\n100\n\n18\n\n206\n\n6\n\n68\n\n5\n\n101\n\n9\n\n207\n\n21\n\n70\n\n18\n\n102\n\n9\n\n208\n\n21\n\n77\n\n19\n\n125\n\n23\n\n211\n\n8\n\n81\n\n20\n\n126\n\n23\n\n213\n\n6\n\n104\n\n22\n\n135\n\n24\n\n214\n\n21\n\n105\n\n23\n\n136\n\n23\n\n218\n\n6\n\n114\n\n22\n\n165\n\n25\n\n219\n\n8\n\n115\n\n22\n\n169\n\n24, 25\n\n220\n\n21\n\n116\n\n22\n\n170\n\n24\n\n222\n\n3, 5\n\n117\n\n25\n\n175\n\n22\n\n128\n\n25\n\n176\n\n25?\n\n130\n\n24\n\n177\n\n22\n\n132\n\n24\n\n179\n\n24\n\n137\n\n24\n\n180\n\n25\n\n138\n\n24\n\n190\n\n26\n\n141\n\n24\n\n214\n\n6, 8\n\n153\n\n9, 25\n\n173\n\n24\n\n174\n\n24\n\n191\n\n25\n\n192\n\n25\n\n196\n\n25\n\n197\n\n25\n\n198\n\n25\n\n199\n\n25\n\n201\n\n25\n\n202\n\n25\n\n212\n\n25\n\n213\n\n25\n\n238\n\n25\n\n248\n\n25\n\n251\n\n25\n\n260\n\n25\n\n261\n\n25\n\n263\n\n25\n\n264\n\n25\n\n270\n\n10\n\n272\n\n10\n\n273\n\n10\n\n275\n\n10\n\n284\n\n9\n\n285\n\n9\n\n286\n\n9\n\n288\n\n9\n\n289\n\n9\n\n296\n\n12, 13\n\n297\n\n13\n\n298\n\n13\n\n299\n\n13\n\n300\n\n13\n\n301\n\n13\n\n308\n\n25\n\n309\n\n25\n\n310\n\n13\n\n321\n\n24\n\n332\n\n9\n\n341\n\n8\n\n342\n\n8\n\n343\n\n8\n\n345\n\n8\n\n346\n\n8\n\n347\n\n8\n\n350\n\n27\n\n353\n\n16\n\n363\n\n8\n\n364\n\n16\n\n365\n\n8\n\n366\n\n16\n\n372\n\n6\n\n375\n\n16\n\n376\n\n17\n\n379\n\n17\n\n380\n\n17\n\n384\n\n16\n\n389\n\n17\n\n390\n\n23\n\n391\n\n27\n\n397\n\n27\n\n404\n\n27\n\n426\n\n27\n\n431\n\n27\n\n445\n\n27\n\n446\n\n27\n\n447\n\n27\n\n450\n\n27\n\n451\n\n27\n\n453\n\n27\n\n454\n\n27\n\n455\n\n27\n\n456\n\n27\n\n465\n\n27\n\n474\n\n27\n\n475\n\n27\n\n476\n\n27\n\n477\n\n27\n\n478\n\n27\n\n481\n\n27\n\n482\n\n27\n\n483\n\n27\n\n484\n\n27\n\n485\n\n27\n\n486\n\n27\n\n514\n\n23/24\n\n519\n\n6\n\n522\n\n27\n\n537\n\n27\n\n540\n\n27\n\n541\n\n27\n\n625\n\n8\n\nOnderstaande handeling wordt gewijzigd:\n\nHandeling: Het gezamenlijk met de Minister-president, minister van Algemene Zaken\n                                       en de minister van Binnenlandse Zaken voordragen van een KB over de toekenning van\n                                       een toelage aan een groep ambtenaren op andere gronden dan die vermeld in het BBRA 1984.\n\nPeriode: 1984\u2013\n\nWaardering: B (5).\n\nBij het opstellen van dit BSD zijn de volgende personen betrokken geweest:\n\n\u2013 Flo Binnendijk (Ministerie van Verkeer en Waterstaat)\n\n\u2013 Hugo Butter (P-Direkt)\n\n\u2013 Geert Beks (Ministerie van Justitie)\n\n\u2013 Pieter van Bemmel (P-Direkt)\n\n\u2013 Han Cuijpers (Ministerie van Defensie)\n\n\u2013 Christien Dohmen (Ministerie van Economische Zaken)\n\n\u2013 Ilona Dorrestein (Ministerie van Verkeer en Waterstaat)\n\n\u2013 Pim Fijnheer (Ministerie van Financi\u00ebn)\n\n\u2013 Nico Gietema (Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijkrelaties)\n\n\u2013 Tineke van Grinsven (Ministerie van Buitenlandse Zaken)\n\n\u2013 Cora de Gooijer (Ministerie van Economische Zaken)\n\n\u2013 Niels van Heezik (Ministerie van Economische Zaken)\n\n\u2013 Wilbert Hoffstadt (Ministerie van Economische Zaken)\n\n\u2013 Luit Humbert (Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport)\n\n\u2013 Michiel de Koning (Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport)\n\n\u2013 Peter Lamboo (Ministerie van Financi\u00ebn)\n\n\u2013 Nienke Meijer (Ministerie van Buitenlandse Zaken)\n\n\u2013 Margriet van der Sluys (Ministerie van Buitenlandse Zaken)\n\n\u2013 Petra Schrauwen (Ministerie van Onderwijs en Wetenschappen)\n\n\u2013 Chiel Zonneveld (Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid)\n\n\u2013 Anne Weyers-de Ruiter (P-Direkt/Belastingdienst).\n\nAlgemene Zaken (AZ)\n\nBinnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK)\n\nHoge Colleges van Staat\n\n\u2013 Algemene Rekenkamer\n\n\u2013 Kabinet der Koningin\n\n\u2013 Kanselarij der Nederlandse Orden\n\n\u2013 Nationale ombudsman\n\n\u2013 Raad van State\n\nBuitenlandse Zaken (BZ)\n\nEconomische Zaken (EZ)\n\nFinanci\u00ebn\n\nJustitie\n\nLandbouw, Natuur en Voedselkwaliteit (LNV)\n\nOnderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW)\n\nSociale Zaken en Werkgelegenheid (SZW)\n\nVolkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)\n\nVerkeer en Waterstaat (VenW)\n\nVolksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS)."}