Title: wetten.nl - Regeling - M&V-besluit Ambtelijke organisatie Tweede Kamer der Staten-Generaal augustus 2022/1 - BWBR0046634

Source: https://wetten.overheid.nl/BWBR0046634/

Content:
{"title": "wetten.nl - Regeling - M&V-besluit Ambtelijke organisatie Tweede Kamer der Staten-Generaal augustus 2022/1 - BWBR0046634", "content": "M&V-besluit Ambtelijke organisatie Tweede Kamer der Staten-Generaal augustus 2022/1\n\nDe Griffier,\n\nOverwegende dat het gewenst is nadere regels te stellen ten aanzien van de beslissings-\n                                    en ondertekeningbevoegdheden bij rechtspositionele beslissingen en rechtshandelingen;\n\nGelet op hoofdstuk 10 van de Algemene Wet Bestuursrecht, de Comptabiliteitswet en de artikelen 3.2, 6.2, 6.3, 6.4, 7.10a en 7.15 van het Reglement van Orde van de Tweede Kamer der Staten-Generaal;\n\nGezien het advies van de Ondernemingsraad op 25\u00a0april 2022;\n\nBESLUIT:\n\n[Regeling vervallen per 30-12-2022]\n\n[Regeling vervallen per 30-12-2022]\n\n1 In dit besluit wordt verstaan onder:\n\na. \nGriffier: het ambtelijk hoofd van de ambtelijke organisatie Tweede Kamer der Staten-Generaal;\n\nb. \nDirecteur Huisvesting: de functionaris zoals bedoeld in artikel 6.3 van het Reglement van Orde van de Tweede Kamer der Staten-Generaal;\n\nc. \nCIO: Chief Information Officer;\n\nd. \nportefeuillehouder: de Griffier, directeur Huisvesting en CIO met onder zich een aantal organisatieonderdelen;\n\ne. \nportefeuille: organisatieonderdelen vallend onder de Griffier danwel de directeur Huisvesting danwel\n                                                   de CIO;\n\nf. \ndiensthoofd: leidinggevende laag rechtstreeks vallend onder een portefeuillehouder;\n\ng. \ndiensthoofd HR: diensthoofd van de stafdienst Human Resources;\n\nh. \ndiensthoofd FEZ: diensthoofd van de stafdienst Financieel Economische Zaken;\n\ni. \nmanagementteam: de 3 portefeuillehouders (Griffier, Directeur Huisvesting en CIO) en 3 stafhoofden\n                                                   (FEZ, Communicatie en HR);\n\nj. \nintegraal management: management van directie of dienst met inbegrip van aangelegenheden op organisatorisch,\n                                                   personeel, financieel en materieel gebied;\n\nk. \nleidinggevende: een leidinggevende functie van een organisatieonderdeel anders dan het diensthoofd;\n\nl. \nmedewerker/werknemer: de ambtenaar in de zin van de Ambtenarenwet 2017 die werkzaam is bij de Tweede Kamer;\n\nm. \nmachtiging: de bevoegdheid om in naam van de Voorzitter handelingen te verrichten die noch besluiten\n                                                   noch privaatrechtelijke rechtshandelingen zijn en de ambtelijke organisatie van de\n                                                   Tweede Kamer betreffen;\n\nn. \nmandaat: de bevoegdheid om namens de Tweede Kamer of het Presidium besluiten te nemen;\n\no. \nvolmacht: de bevoegdheid om namens het Presidium privaatrechtelijke rechtshandelingen te verrichten;\n\np. \ngevolmachtigde: degene aan wie volmacht is verleend;\n\nq. \ngrensbedrag: een bedrag, zoals bedoeld in hoofdstuk 6 van dit besluit;\n\nr. \nPresidium: het orgaan van de Kamer als bedoeld in artikel 3.6 van het Reglement van Orde Tweede Kamer;\n\ns. \nAvg: Algemene verordening gegevensverwerking;\n\nt. \nWho:\nWet hergebruik overheidsgegevens;\n\nu. \nWoo:\nWet open overheid.\n\n[Regeling vervallen per 30-12-2022]\n\nDe organisatie van de ambtelijke organisatie van de Tweede Kamer en daarmee de portefeuilles\n                                       zijn vastgesteld conform het in bijlage 1 opgenomen organogram.\n\n[Regeling vervallen per 30-12-2022]\n\n[Regeling vervallen per 30-12-2022]\n\n1 De directeur Huisvesting en CIO worden -gelet op de onderlinge taakverdeling van de\n                                             onder zijn verantwoordelijkheid vallende portefeuille en ten aanzien van aangelegenheden\n                                             die behoren tot zijn werkterrein- mandaat verleend met uitzondering van:\n\na. het beslissen op een melding in het kader van de Klokkenluidersregeling;\n\nb. het beslissen op bezwaarschriften in het kader van de uitvoering van de Who en de Woo;\n\nc. het aangaan van een nieuwe arbeidsovereenkomst in het geval een medewerker doorwerkt\n                                                   na het bereikt hebben van de AOW-gerechtigde leeftijd;\n\nd. met een medewerker overeenkomsten te sluiten, betreffende de be\u00ebindiging van hun arbeidsovereenkomst\n                                                   en daarbij al dan niet een regeling te treffen;\n\ne. de bevoegdheden waartoe de diensthoofden van HR en FEZ bij uitsluiting van anderen\n                                                   op grond van dit artikel gevolmachtigd zijn.\n\n2 Onverminderd het bepaalde in dit besluit, heeft het mandaat en volmacht van de directeur\n                                             Huisvesting en CIO \u2013 binnen respectievelijk de portefeuilles Huisvesting en CIO \u2013\n                                             in ieder geval betrekking op:\n\na. het mandaat en volmacht tot het uitoefenen van integraal management, tenzij anders\n                                                   in dit besluit bepaald, waaronder \u2013 doch niet uitsluitend \u2013 begrepen: ordemaatregelen\n                                                   en straffen als bedoeld in de CAO Rijk;\n\nb. het mandaat tot het nemen van het besluit tot het aangaan van een arbeidsovereenkomst\n                                                   als bedoeld in artikel 4, eerste lid, met een diensthoofd of medewerker die rechtstreeks onder de directeur Huisvesting\n                                                   of CIO ressorteert;\n\nc. het mandaat tot het nemen van het besluit tot het overgaan tot het indienen van een\n                                                   verzoek om ontbinding van de arbeidsovereenkomst als bedoeld in artikel 4, eerste lid, met een diensthoofd of medewerker die onder de directeur Huisvesting of CIO ressorteert;\n\nd. het mandaat tot het nemen van het besluit tot het indienen van een verzoek om toestemming\n                                                   aan het UWV om een arbeidsovereenkomst als bedoeld in artikel 4, eerste lid, met een diensthoofd of medewerker die rechtsreeks onder de directeur Huisvesting\n                                                   of CIO ressorteert op te zeggen;\n\ne. mandaat tot het nemen van een besluit op een verzoek om:\n\n\u2013 hergebruik van informatie op grond van de Who; en\n\n\u2013 informatie op grond van de Woo;\n\nf. het mandaat tot de formele afhandeling van verzoeken op grond van de Avg;\n\ng. het mandaat tot het toekennen van een parkeerplaats in de parkeergarage;\n\nh. de volmacht tot het onderteken van de financi\u00eble maandverantwoording richting Ministerie\n                                                   van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties.\n\n[Regeling vervallen per 30-12-2022]\n\n1 Aan het diensthoofd HR wordt volmacht of machtiging verleend tot:\n\na. het aangaan van arbeidsovereenkomsten met medewerkers namens de Staat der Nederlanden,\n                                                   na een daartoe strekkend besluit van de portefeuillehouder of diensthoofd met uitzondering\n                                                   van de arbeidsovereenkomst met de Griffier, de directeur Huisvesting en de CIO.\n\nb. het voeren van verweer en het vertegenwoordigen van de ambtelijke organisatie tegen\n                                                   besluiten van uitvoeringsorganisaties;\n\nc. het vertegenwoordigen van de ambtelijke organisatie en het voeren van verweer bij\n                                                   de geschillencommissie als bedoeld in de CAO Rijk;\n\nd. het indienen van een verzoek tot ontbinding van een arbeidsovereenkomst bij de kantonrechter,\n                                                   na een daartoe strekkend besluit van de portefeuillehouder of diensthoofd;\n\ne. het verzoek van toestemming UWV om een arbeidsovereenkomst op te zeggen, na een daartoe strekkend besluit van de portefeuillehouder of diensthoofd;\n\nf. het afhandelen en laten uitbetalen van een transitievergoeding;\n\ng. het uitvoeren van de Wet schadeloosstelling leden van de Tweede Kamer;\n\nh. het afhandelen van schadeclaims van bezoekers en ambtenaren.\n\n2 De Concernjurist is in verzoekschrift-, bezwaarschrift- en beroepschriftprocedures\n                                             \u2013 met betrekking tot de Avg, de Who en de Woo \u2013 gemachtigd de Kamer in rechte te vertegenwoordigen en verweer te voeren.\n\n3 Aan het diensthoofd FEZ wordt volmacht en machtiging verleend tot:\n\na. het uitvoeren van het begrotingsbeheer en het dragen van de verantwoordelijkheid voor\n                                                   het kasbeheer;\n\nb. het toezicht houden op de begroting, het financieel beheer en de uitvoering hiervan\n                                                   en het co\u00f6rdineren van onderzoek naar doeltreffend-heid en doelmatigheid van het beleid\n                                                   en de bedrijfsvoering;\n\nc. het uitvoeren van de Regeling financi\u00eble ondersteuning fracties Tweede Kamer der Staten-Generaal;\n\nd. het vaststellen van de betrouwbaarheid en controleerbaarheid van de informatie die\n                                                   is vastgelegd in de administraties die met betrekking tot het begrotingsbeheer, het\n                                                   financieel beheer en de materi\u00eble bedrijfsvoering worden gevoerd;\n\ne. het adviseren en ondersteunen van het Audit Committee;\n\nf. het vaststellen van de betaallijsten van alle door de portefeuillehouders ter betaling\n                                                   aangeboden betaalstukken;\n\ng. het afhandelen van alle door de portefeuillehouders ter betaling aangeboden betaalstukken.\n\n[Regeling vervallen per 30-12-2022]\n\n[Regeling vervallen per 30-12-2022]\n\n1 Onverminderd het bepaalde in dit besluit, heeft het mandaat en volmacht van het diensthoofd\n                                             ten aanzien van de tot de onder diens verantwoordelijkheid vallende organisatie- en\n                                             dienstonderdelen, in ieder geval betrekking op het uitoefenen van integraal management,\n                                             tenzij anders in dit besluit bepaald en met uitzondering van de bevoegdheden genoemd\n                                             in de artikelen 3 en 4 en in het tweede lid van dit artikel. Het mandaat en de volmacht behelzen in ieder\n                                             geval:\n\na. Mandaat tot het nemen van het besluit tot het aangaan van een dienst- verband als\n                                                   bedoeld in artikel 4, eerste lid, met onder hen ressorterende medewerkers;\n\nb. Mandaat tot het nemen van het besluit tot het indienen van een verzoek om ontbinding\n                                                   van de arbeidsovereenkomst als bedoeld in artikel 4, eerste lid, met onder hen ressorterende medewerkers;\n\nc. Mandaat tot het nemen van het besluit tot het indienen van een verzoek om toestemming\n                                                   aan het UWV om een arbeidsovereenkomst op te zeggen als bedoeld in artikel 4, eerste lid, met onder hen ressorterende medewerkers.\n\n2 Onverminderd het bepaalde in dit besluit, heeft het mandaat en de volmacht van de\n                                             leidinggevende, ten aanzien van zijn werkterrein en de onder hem ressorterende medewerkers\n                                             en dienstonderdelen, in ieder geval betrekking op het uitoefenen van integraal management,\n                                             tenzij anders in dit besluit bepaald.\n\n[Regeling vervallen per 30-12-2022]\n\n1 Portefeuillehouders en diensthoofden worden met betrekking tot de onder hun verantwoordelijkheid\n                                             vallende organisatie- en dienstonderdelen en met inachtneming van de in hoofdstuk 6 genoemde grensbedragen mandaat en volmacht verleend de navolgende rechtshandelingen\n                                             uit te oefenen:\n\na. het afsluiten van koop-, huur- of leaseovereenkomsten;\n\nb. het verlenen van opdrachten voor het aannemen van werk.\n\n2 Het diensthoofd FEZ wordt mandaat en volmacht verleend tot:\n\na. het kwijtschelden of buiten invordering stellen van vorderingen op leden van de Tweede\n                                                   Kamer en op derden tot een bedrag van \u20ac\u00a05.000,\u2013;\n\nb. het buitenrechtelijk invorderen van geldvorderingen van de Staat der Nederlanden c.q.\n                                                   de Tweede Kamer der Staten-Generaal.\n\nc. Het diensthoofd van de Dienst Automatisering wordt mandaat en volmacht verleend tot\n                                                   afsluiten van bruikleenovereenkomsten met Kamerleden, ambtenaren en derden inzake\n                                                   het verstrekken van computer(s), randapparatuur en andere (technische) apparaten.\n\n[Regeling vervallen per 30-12-2022]\n\n[Regeling vervallen per 30-12-2022]\n\n1 De Griffier, directeur Huisvesting, CIO en diensthoofden kunnen onder hen ressorterende\n                                             medewerkers tijdelijk en schriftelijk:\n\na. mandaat verlenen voor bepaald omschreven bevoegdheden;\n\nb. volmacht verlenen tot het geheel of gedeeltelijke uitvoeren van aan hen gemandateerde\n                                                   bevoegdheden.\n\n2 De Griffier kan door middel van het verlenen van een volmacht (tijdelijk) bevoegdheden\n                                             op het terrein van personeels-, materieel- en financieel beheer toekennen aan griffiers\n                                             van tijdelijke- en enqu\u00eatecommissies.\n\n3 De mandaat-/volmachtverlener blijft bevoegd de gevolmachtigde bevoegdheid uit te oefenen.\n\n4 De Griffier, de directeur Huisvesting, CIO en diensthoofden kunnen het door hen verleende\n                                             mandaat dan wel de volmacht te allen tijde schriftelijk geheel of gedeeltelijk intrekken\n                                             of wijzigen.\n\n5 De mandaat-/volmachtverlener kan ter zake van de uitoefening van de volmacht zowel\n                                             algemene als bijzondere aanwijzingen of instructies geven.\n\n6 De gemandateerde/gevolmachtigde verschaft de mandataris/volmachtgever op diens verzoek\n                                             inlichtingen over de uitoefening van de bevoegdheid. De portefeuillehouders, diensthoofden\n                                             en medewerkers informeren terstond de Griffier bij zwaarwegende omstandigheden en\n                                             gebeurtenissen, aangaande de hen toegekende taken en bevoegdheden.\n\n7 Een door de gevolmachtigde binnen de grenzen van de volmacht verrichte rechtshandeling\n                                             geldt als een rechtshandeling van de volmachtverlener.\n\n[Regeling vervallen per 30-12-2022]\n\n[Regeling vervallen per 30-12-2022]\n\n1 De plaatsvervangend Griffier vervangt de Griffier bij afwezigheid, belet en ontstentenis.\n\n2 De directeur Huisvesting en de CIO vervangen elkaar bij afwezigheid.\n\n[Regeling vervallen per 30-12-2022]\n\n[Regeling vervallen per 30-12-2022]\n\n1 Mandaat en volmacht in de zin van dit besluit heeft geen betrekking op:\n\na. bevoegdheden, privaatrechtelijke rechtshandelingen en andere handelingen dan een besluit\n                                                   of een privaatrechtelijke rechtshandeling met betrekking waartoe een wettelijk voorschrift\n                                                   zich tegen verlening van mandaat en volmacht verzet;\n\nb. bevoegdheden, privaatrechtelijke rechtshandelingen en andere handelingen dan een besluit\n                                                   of een privaatrechtelijke rechtshandeling waarvan de aard zich tegen verlening van\n                                                   mandaat en volmacht verzet.\n\n2 Aangelegenheden waarvan de aard zich verzet tegen verlening van mandaat en volmacht\n                                             zijn in ieder geval beslissingen:\n\na. waarvan de aard of de inhoud van een stuk een zodanig gewicht heeft dat het door de\n                                                   volmachtverlener behoort te worden afgedaan;\n\nb. in strijd met geldende rechtspositionele wet- en regelgeving, vastgestelde beleidsregels,\n                                                   het toegewezen budget, van toepassing zijnde grens-bedragen en de vastgestelde formatie\n                                                   (met uitzondering van besluiten waarbij de Ondernemingsraad advies- of instemmingsrecht\n                                                   heeft of waarin in het kader van een reorganisatie uitvoering wordt gegeven aan een\n                                                   plaatsingsplan);\n\nc. waarbij een functionaris aangaande personele en financi\u00eble aangelegenheden ten aanzien\n                                                   van hem een besluit neemt.\n\n[Regeling vervallen per 30-12-2022]\n\n[Regeling vervallen per 30-12-2022]\n\n1 Met betrekking tot alle financi\u00eble taken en bevoegdheden als bedoeld in dit besluit\n                                             geldt dat:\n\na. portefeuillehouders verplichtingen en betalingen boven \u20ac\u00a0175.000,\u2013 goedkeuren;\n\nb. portefeuillehouders een actieve informatieplicht aan het Presidium hebben voor verplichtingen\n                                                   en betalingen boven \u20ac\u00a0250.000,\u2013;\n\nc. portefeuillehouders een actieve informatieplicht hebben aan de Griffier en aan het\n                                                   Presidium daar waar het politieke gevoelige verplichtingen of betalingen betreft.\n\n2 Over dat wat onder \u2018actieve informatieplicht\u2019 en \u2018politiek gevoelige verplichtingen\n                                             en betalingen\u2019 als bedoeld in het voorgaande lid wordt verstaan, kunnen nadere regels\n                                             worden vastgesteld waaronder bepalingen over een meldingsprocedure. De regels zijn\n                                             voor alle betrokkenen binnen de Kamerorganisatie herleidbaar en terug te vinden.\n\n3 Bij het (door) verlenen van bevoegdheden als bedoeld in artikel 7 worden de grensbedragen gekoppeld, als bedoeld in dit artikel en als bedoeld in 10\n                                             van dit besluit.\n\n[Regeling vervallen per 30-12-2022]\n\n1 De diensthoofden zijn bevoegd voor hun dienst de in het eerste lid van artikel 6 genoemde overeenkomsten af te sluiten voor verplichtingen tot een bedrag van \u20ac\u00a0175.000,\u2013\n                                             en betalingen te verrichten tot eenzelfde bedrag, voor zover hierover geen (tijdelijke)\n                                             beperkende besluiten zijn genomen door het managementteam.\n\n2 Voor ondertekening namens de portefeuillehouders of diensthoofden geldt voor de afdeling\n                                             bedrijfsvoering en inkoop dat:\n\na. De manager afdeling bedrijfsvoering en inkoop bevoegd is verplichtingen tot een bedrag\n                                                   van \u20ac\u00a0175.000,\u2013 te ondertekenen;\n\nb. de inkoopadviseur bevoegd is verplichtingen tot een bedrag van \u20ac\u00a075.000,\u2013 te ondertekenen;\n\nc. de adviseur bedrijfsvoering en inkoop bevoegd is verplichtingen tot een bedrag van\n                                                   \u20ac\u00a05.000,\u2013 te ondertekenen.\n\n3 Het eerste lid, sub c. van artikel 9 is van toepassing.\n\n[Regeling vervallen per 30-12-2022]\n\n[Regeling vervallen per 30-12-2022]\n\n1 Indien overeenkomstig hoofdstuk 2, artikel 3, lid 2, onder e. van dit besluit een besluit wordt genomen, luidt de ondertekening:\n\nDe Tweede Kamer der Staten-Generaal, namens deze de Griffier van de Tweede Kamer,\n                                             namens deze, vervolgens de handtekening met daaronder de functieaanduiding van directeur\n                                             Huisvesting of die van Chief Information Officer.\n\n2 Indien overeenkomstig de overige artikelen van hoofdstuk 2 van dit besluit door een portefeuillehouder of diensthoofd HR of FEZ stukken worden\n                                             ondertekend, luidt de ondertekening:\n\nDe Tweede Kamer der Staten-Generaal, namens deze, de Griffier van de Tweede Kamer,\n                                             namens deze, en vervolgens de handtekening met daaronder de naam en functieaanduiding\n\n3 Indien overeenkomstig hoofdstuk 2 van dit besluit door anderen dan bedoeld in voorgaand lid besluiten op financieel\n                                             en organisatorisch gebied worden ondertekend, luidt de ondertekening:\n\nDe Tweede Kamer der Staten-Generaal, namens deze, de Griffier van de Tweede Kamer,\n                                             namens deze, vervolgens de handtekening met daaronder de naam en functieaanduiding\n                                             van de functionaris die de bevoegdheid uitoefent.\n\n[Regeling vervallen per 30-12-2022]\n\nIndien overeenkomstig hoofdstuk 3 door de portefeuillehouder, het diensthoofd of manager afdeling bedrijfsvoering en\n                                       inkoop stukken worden ondertekend, luidt de ondertekening als volgt:\n\nVoorzitter van de Tweede Kamer, namens deze, vervolgens handtekening met daaronder\n                                       de naam en specifieke functieaanduiding.\n\n[Regeling vervallen per 30-12-2022]\n\n[Regeling vervallen per 30-12-2022]\n\n1 Het hoofd van de Stafdienst FEZ is verantwoordelijk voor (het beheer van) een openbaar\n                                             register van alle verleende mandaten en volmachten en verstrekt derden desgevraagd\n                                             hierover informatie.\n\n2 De Griffier en de andere portefeuillehouders zijn verantwoordelijk voor het aanleveren\n                                             van gegevens die in het openbare register moeten worden opgenomen.\n\n3 De citeertitel van het openbare register is: \u2018Mandaat- en volmachtregister Tweede\n                                             Kamer der Staten-Generaal\u2019.\n\n[Regeling vervallen per 30-12-2022]\n\nMet de inwerkingtreding van onderhavig besluit worden alle voorgaande Besluiten Mandaat,\n                                       Volmacht en Machtiging ambtelijke Organisatie Tweede Kamer der Staten-Generaal ingetrokken.\n\n[Regeling vervallen per 30-12-2022]\n\n1 Dit besluit wordt gepubliceerd in de Staatscourant en treedt in werking met ingang\n                                             van 1\u00a0mei 2022.\n\n2 Dit besluit wordt aangehaald als \u2018M&V-besluit Ambtelijke organisatie Tweede Kamer\n                                             der Staten-Generaal augustus 2022/1\u2019.\n\nDen Haag, 25\u00a0april 2022\n\nDe Griffier van de Tweede Kamer der Staten-Generaal\n\nS. \nRoos\n\n[Regeling vervallen per 30-12-2022]"}