Title: wetten.nl - Regeling - Regeling informatiebeheer OCW - BWBR0025449

Source: https://wetten.overheid.nl/BWBR0025449/

Content:
{"title": "wetten.nl - Regeling - Regeling informatiebeheer OCW - BWBR0025449", "content": "Regeling van de Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap van 16\u00a0februari\u00a02009,\n                                    nr.\u00a0WJZ/98508\u00a0(8222), houdende regels op het gebied van informatiebeheer voor het\n                                    Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (Regeling informatiebeheer OCW)\n\nDe Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap,\n\nGelet op artikel 14 van het Archiefbesluit 1995;\n\nBesluit:\n\n[Regeling vervallen per 10-04-2013]\n\nIn deze regeling en de daarop berustende bepalingen wordt verstaan onder:\n\ndirecteur CO: directeur van de directie Concernondersteuning van het Ministerie van Onderwijs,\n                                          Cultuur en Wetenschap;\n\nsecretaris-generaal: secretaris-generaal van het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap.\n\n[Regeling vervallen per 10-04-2013]\n\nDe functionarissen, bedoeld onder A tot en met E in de tabel in de bijlage bij deze regeling, zijn in het kader van het informatiebeheer op hun werkterrein\n                                    belast met in ieder geval de in die tabel aangeduide beslissingen en werkzaamheden.\n                                    Zij wijzen onder hen ressorterende functionarissen aan, die belast zijn met de uitvoering\n                                    van de werkzaamheden.\n\n[Regeling vervallen per 10-04-2013]\n\nDe adviesraden, genoemd in de bijlage bij het Organisatie- en mandaatbesluit OCW 2008, alsmede alle overige overheidsorganen zonder rechtspersoonlijkheid die tot het beleidsterrein\n                                    van het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap behoren, zijn in het kader\n                                    van het informatiebeheer op hun werkterrein belast met in ieder geval de in de tabel in de bijlage bij deze regeling onder F aangeduide beslissingen en werkzaamheden. Zij wijzen onder\n                                    hen ressorterende functionarissen aan, die belast zijn met de uitvoering van de werkzaamheden.\n\n[Regeling vervallen per 10-04-2013]\n\n1 De directeur CO is in het kader van het informatiebeheer belast met in ieder geval\n                                          de in de tabel in de bijlage bij deze regeling onder G aangeduide beslissingen en werkzaamheden. Hij wijst onder\n                                          hem ressorterende functionarissen aan, die belast zijn met de uitvoering van de werkzaamheden.\n\n2 De functionarissen, bedoeld onder A tot en met E in de tabel in de bijlage bij deze regeling, en de organisaties, bedoeld in artikel 3, kunnen met de directeur CO overeenkomen dat \u00e9\u00e9n of meer van de werkzaamheden waarmee\n                                          zij op grond van deze regeling zijn belast, door zijn directie worden uitgevoerd.\n\n[Regeling vervallen per 10-04-2013]\n\nDe functionarissen, bedoeld onder A tot en met E in de tabel in de bijlage bij deze regeling rapporteren jaarlijks voor 1 april, door tussenkomst van de directeur\n                                    CO, aan de secretaris-generaal over de kwalitatieve en kwantitatieve stand van zaken\n                                    en de ontwikkelingen met betrekking tot het informatiebeheer op hun werkterrein in\n                                    het daaraan voorafgaande jaar.\n\n[Regeling vervallen per 10-04-2013]\n\n1 Wijziging van de bijlage geschiedt door de secretaris-generaal.\n\n2 De secretaris-generaal kan in aanvulling of in afwijking van deze regeling nadere\n                                          regels stellen met betrekking tot het informatiebeheer.\n\n[Regeling vervallen per 10-04-2013]\n\nHet Beheersreglement Documentaire Informatie Verzorging OCenW wordt ingetrokken.\n\n[Regeling vervallen per 10-04-2013]\n\nDeze regeling wordt aangehaald als Regeling informatiebeheer OCW.\n\n[Regeling vervallen per 10-04-2013]\n\nDeze regeling treedt in werking met ingang van de tweede dag na de dagtekening van\n                                    de Staatscourant waarin zij is geplaatst.\n\nDeze regeling wordt met de toelichting in de Staatscourant geplaatst.\n\nMinister\n\nR.H.A. Plasterk\n\n[Regeling vervallen per 10-04-2013]\n\nIn deze bijlage wordt verstaan onder:\n\nhoofd agentschap: directeur-generaal van de baten-lastendienst DUO of directeur van\n                                 het agentschap Rijksarchiefdienst;\n\ndirecteur bestuursdienst: degene die aan het hoofd staat van een binnen de bestuursdienst\n                                 geplaatste beleidsdirectie, ondersteunende directie of programmadirectie als bedoeld\n                                 in de bijlage bij het Organisatie- en mandaatbesluit OCW 2008;\n\ndirecteur buitendienst: degene die aan het hoofd staat van een buiten de bestuursdienst\n                                 geplaatste beleidsdirectie, ondersteunende directie, programmadirectie of ondersteunend\n                                 bureau als bedoeld in de bijlage bij het Organisatie- en mandaatbesluit OCW 2008;\n\nhoofd inspectie: degene die aan het hoofd staat van een inspectie als bedoeld in de\n                                 bijlage bij het Organisatie- en mandaatbesluit OCW 2008;\n\ncommissie: door of op voordracht van de minister ingestelde commissie, niet zijnde\n                                 een adviescollege in de zin van de Kaderwet adviescolleges;\n\nsecretaris commissie: ambtelijk secretaris van een commissie;\n\ndynamisch archief: archieven die direct van belang zijn voor de bedrijfsvoering en\n                                 als zodanig worden bewaard;\n\nsemi-statisch archief: archieven die niet direct van belang zijn voor de bedrijfsvoering\n                                 en als zodanig in een archiefruimte worden bewaard;\n\ncentraal semi-statisch archief: centraal semi-statisch archief van de bestuursdienst;\n\ncentraal digitaal archief: centraal beheerde dynamisch en semi-statisch archief in\n                                 digitale vorm;\n\nWob: Wet openbaarheid van bestuur.\n\nA.\n\nB.\n\nC.\n\nD.\n\nE.\n\nF.\n\nG.\n\nHoofd agentschap\n\nDirecteur bestuursdienst\n\nDirecteur buitendienst\n\nHoofd inspectie\n\nSecretaris commissie\n\nAdviesraden en overige A-organen zonder rechtspersoonlijkheid\n\nDirecteur CO\n\n1. Selectielijsten\n\n1.1\n\nOntwerp en onderhoud\n\nhet ontwerpen en onderhouden van selectielijsten die betrekking hebben op het betrokken\n                                                organisatieonderdeel\n\n\u20221\n\nX\n\n\u20221\n\n\u20221\n\nX\n\n\u20221\n\n\u20222\n\n1.2\n\nMedewerking bij ontwerp\n\nhet op verzoek van de directeur CO verlenen van de noodzakelijke medewerking aan het\n                                                ontwerpen van selectielijsten\n\nn.v.t.\n\n\u2022\n\nn.v.t.\n\nn.v.t.\n\n\u2022\n\nn.v.t.\n\nn.v.t.\n\n1.3\n\nVaststelling\n\nhet doen vaststellen van selectielijsten\n\nX\n\nX\n\nX\n\nX\n\nX\n\nX\n\n\u20223\n\n1.4\n\nMedewerking bij onderhoud en vaststelling\n\nhet op verzoek van de directeur CO verlenen van de noodzakelijke medewerking aan het\n                                                onderhouden of doen vaststellen van selectielijsten\n\n\u2022\n\n\u2022\n\n\u2022\n\n\u2022\n\n\u2022\n\n\u2022\n\nn.v.t.\n\n1.5\n\nMelding relevante ontwikkelingen\n\nhet aan de directeur CO melden van ontwikkelingen die aanpassing van de selectielijst\n                                                noodzakelijk maken\n\n\u2022\n\n\u2022\n\n\u2022\n\n\u2022\n\n\u2022\n\n\u2022\n\nn.v.t.\n\n2. Registratie van archiefbescheiden\n\n2.1\n\na\n\nBeslissen over registratie en opname in dynamisch archief\n\nhet beslissen welke bij het betrokken organisatieonderdeel berustende documenten worden\n                                                geregistreerd en in het dynamisch archief worden opgenomen\n\n\u2022\n\n\u2022\n\n\u2022\n\n\u2022\n\n\u2022\n\n\u2022\n\nn.v.t.4\n\nb\n\nBeslissen over registratie en opname incentraal digitaal archief\n\nhet beslissen welke documenten worden geregistreerd en in het centraal digitaal archief\n                                                worden opgenomen\n\n\u2022\n\nX\n\n\u2022\n\n\u2022\n\n\u2022\n\n\u2022\n\n\u20225\n\n2.2\n\nFeitelijke registratie\n\nhet registreren van bij het betrokken organisatieonderdeel berustende documenten\n\n\u2022\n\nX\n\n\u2022\n\n\u2022\n\n\u2022\n\n\u2022\n\nn.v.t.4\n\n3. Ordening en bewaring van archiefbescheiden\n\n3.1\n\nOntwerp ordeningsplan\n\nhet ontwerpen van een ordeningsplan voor het betrokken organisatieonderdeel\n\n\u2022\n\nX\n\n\u2022\n\n\u2022\n\nX\n\n\u2022\n\n\u20225,6\n\n3.2\n\nMedewerking bij ontwerp ordeningsplan\n\nhet verlenen van medewerking aan de directeur CO bij het ontwerpen van een ordeningsplan\n                                                voor het betrokken organisatieonderdeel\n\nn.v.t.\n\n\u2022\n\nn.v.t.\n\nn.v.t.\n\n\u2022\n\nn.v.t.\n\nn.v.t.\n\n3.3\n\nVaststelling ordeningsplan\n\nhet vaststellen van een ordeningsplan voor het betrokken organisatieonderdeel\n\n\u2022\n\nX\n\n\u2022\n\n\u2022\n\nX\n\n\u2022\n\n\u20225,6\n\n3.4\n\nBewaring overeenkomstig ordeningsplan\n\nhet overeenkomstig het ordeningsplan voor het betrokken organisatieonderdeel in goede,\n                                                geordende en toegankelijke staat bewaren van archiefbescheiden die onder het betrokken\n                                                organisatieonderdeel berusten\n\n\u2022\n\n\u2022\n\n\u2022\n\n\u2022\n\n\u2022\n\n\u2022\n\n\u2022\n\n3.5\n\nMelding relevante ontwikkelingen\n\nhet aan de directeur CO melden van ontwikkelingen die aanpassing van het ordeningsplan\n                                                van het betrokken organisatieonderdeel noodzakelijk maken\n\nn.v.t.\n\n\u2022\n\nn.v.t.\n\n\u2022\n\nn.v.t.\n\nn.v.t.\n\nn.v.t.\n\n4. Beveiliging\n\nToegang\n\nhet beveiligen van de toegang tot de archiefbescheiden die berusten bij het betrokken\n                                                organisatieonderdeel\n\n\u2022\n\n\u2022\n\n\u2022\n\n\u2022\n\n\u2022\n\n\u2022\n\n\u2022\n\n5. Apparatuur/programmatuur\n\nBeschikbaarheid\n\nhet beschikbaar hebben van apparatuur en programmatuur voor het leesbaar maken en\n                                                houden van (digitale) archiefbescheiden\n\n\u2022\n\nX\n\n\u2022\n\n\u2022\n\nX\n\n\u2022\n\n\u20227\n\n6. Routinematige, digitale vervanging van archiefbescheiden\n\n6.1\n\nBeslissen over routinematige, digitale vervanging\n\nhet beslissen omtrent het routinematig, digitaal vervangen van archiefbescheiden van\n                                                het betrokken organisatieonderdeel\n\n\u2022\n\nX\n\n\u2022\n\n\u2022\n\nX\n\n\u2022\n\n\u20227\n\n6.2\n\nAanvraag machtiging routinematige, digitale vervanging\n\nhet aanvragen van een machtiging als bedoeld in artikel 7 van de Archiefwet 1995, die ziet op routinematige, digitale vervanging van archiefbescheiden van het betrokken\n                                                organisatieonderdeel\n\n\u2022\n\nX\n\n\u2022\n\n\u2022\n\nX\n\n\u2022\n\n\u20227\n\n6.3\n\nZorgdragen voor routinematige, digitale vervanging\n\nhet zorgdragen voor de routinematige, digitale vervanging van archiefbescheiden van\n                                                het betrokken organisatieonderdeel die daarvoor met inachtneming van artikel 7 van de Archiefwet 1995 in aanmerking komen\n\n\u2022\n\nX\n\n\u2022\n\n\u2022\n\nX\n\n\u2022\n\n\u20227\n\n6.4\n\nZorgdragen voor routinematige, digitale vervanging\n\nhet zorgdragen voor de routinematige, digitale vervanging van archiefbescheiden van\n                                                het betrokken organisatieonderdeel die daarvoor met inachtneming van artikel 7 van de Archiefwet 1995 in aanmerking komen\n\n\u2022\n\nX\n\n\u2022\n\n\u2022\n\nX\n\n\u2022\n\n\u2022 7\n\n6.5\n\nOpstellen verklaring routinematige, digitale vervanging\n\nhet opstellen van een verklaring inzake de routinematige, digitale vervanging van\n                                                archiefbescheiden van het betrokken organisatieonderdeel overeenkomstig artikel 8 van het Archiefbesluit 1995\n\n\u2022\n\nX\n\n\u2022\n\n\u2022\n\nX\n\n\u2022\n\n\u20227\n\n7. Incidentele vervanging van archiefbescheiden\n\n7.1\n\na\n\nBeslissen over incidenteel vervangen in centraal semi-statisch archief van v-bescheiden\n\nhet beslissen omtrent het incidenteel vervangen van bepaalde archiefbescheiden in\n                                                het centraal semi-statische archief die ingevolge een selectielijst niet voor bewaring\n                                                in aanmerking komen\n\nn.v.t.\n\nX\n\nn.v.t.\n\nn.v.t.\n\nX\n\nn.v.t.\n\n\u20228\n\nb\n\nBeslissen over incidenteel vervangen in semi-statisch archief van v-bescheiden\n\nhet beslissen omtrent het incidenteel vervangen van bepaalde archiefbescheiden in\n                                                het semi-statische archief die ingevolge een selectielijst niet voor bewaring in aanmerking\n                                                komen\n\n\u2022\n\nn.v.t.\n\n\u2022\n\n\u2022\n\nn.v.t.\n\n\u2022\n\nn.v.t.\n\nc\n\nBeslissen over incidenteel vervangen in dynamisch archief van v-bescheiden\n\nhet beslissen omtrent het incidenteel vervangen van bepaalde archiefbescheiden in\n                                                het dynamische archief die ingevolge een selectielijst niet voor bewaring in aanmerking\n                                                komen\n\n\u2022\n\n\u2022\n\n\u2022\n\n\u2022\n\n\u2022\n\n\u2022\n\nn.v.t.4\n\n7.2\n\na\n\nBeslissen over incidenteel vervangen in centraal semi-statisch archief van b-bescheiden\n\nhet beslissen omtrent het incidenteel vervangen van bepaalde archiefbescheiden in\n                                                het centraal semi-statisch archief die ingevolge een selectielijst voor bewaring in\n                                                aanmerking komen\n\nn.v.t.\n\nn.v.t.\n\nn.v.t.\n\nn.v.t.\n\nn.v.t.\n\nn.v.t.\n\n\u2022 8\n\nb\n\nBeslissen over incidenteel vervangen in semi-statisch archief van b-bescheiden\n\nhet beslissen omtrent het incidenteel vervangen van bepaalde archiefbescheiden in\n                                                het semi-statisch archief die ingevolge een selectielijst voor bewaring in aanmerking\n                                                komen\n\n\u2022\n\nn.v.t.\n\n\u2022\n\n\u2022\n\nn.v.t.\n\n\u2022\n\nn.v.t.\n\nc\n\nBeslissen over incidenteel vervangen in dynamisch archief van b-bescheiden\n\nhet beslissen omtrent het incidenteel vervangen van bepaalde archiefbescheiden in\n                                                het dynamische archief die ingevolge een selectielijst voor bewaring in aanmerking\n                                                komen\n\n\u2022\n\n\u20221\n\n\u2022\n\n\u2022\n\n\u2022 1\n\n\u2022\n\nn.v.t.4\n\n7.3\n\nMelden noodzaak vervanging\n\nhet aan de directeur CO melden van gevallen waarin incidentele vervanging van bepaalde\n                                                archiefbescheiden noodzakelijk is\n\nn.v.t.\n\n\u2022\n\nn.v.t.\n\nn.v.t.\n\n\u2022\n\nn.v.t.\n\nn.v.t.\n\n7.4\n\nAanvraag machtiging\n\nhet aanvragen van een incidentele machtiging als bedoeld in artikel 7 van de Archiefwet 1995\n\n\u2022\n\nX\n\n\u2022\n\n\u2022\n\nX\n\n\u2022\n\n\u20229,6\n\n7.5\n\na\n\nZorgdragen voor incidentele vervanging in centraal semi-statisch archief\n\nhet zorgdragen voor de incidentele vervanging van archiefbescheiden in het centraal\n                                                semi-statisch archief die daarvoor met inachtneming van artikel 7 van de Archiefwet 1995 in aanmerking komen\n\nn.v.t.\n\nn.v.t.\n\nn.v.t.\n\nn.v.t.\n\nn.v.t.\n\nn.v.t.\n\n\u2022\n\nb\n\nZorgdragen voor incidentele vervanging in semi-statisch archief\n\nhet zorgdragen voor de incidentele vervanging van archiefbescheiden in het semi-statisch\n                                                archief die daarvoor met inachtneming van artikel 7 van de Archiefwet 1995 in aanmerking komen\n\n\u2022\n\nn.v.t.\n\n\u2022\n\n\u2022\n\n\u2022\n\n\u2022\n\nn.v.t.\n\nc\n\nZorgdragen voor incidentele vervanging in dynamisch archief\n\nhet zorgdragen voor de incidentele vervanging van archiefbescheiden in het dynamisch\n                                                archief die daarvoor met inachtneming van artikel 7 van de Archiefwet 1995 in aanmerking komen\n\n\u2022\n\n\u2022\n\n\u2022\n\n\u2022\n\n\u2022\n\n\u2022\n\nn.v.t.4\n\n7.6\n\nOpstellen verklaring incidentele vervanging\n\nhet opstellen van een verklaring inzake de incidentele vervanging van archiefbescheiden\n                                                overeenkomstig artikel 8 van het Archiefbesluit 1995\n\n\u2022\n\n\u2022\n\n\u2022\n\n\u2022\n\n\u2022\n\n\u2022\n\n\u202210\n\n7.7\n\nMedewerking bij opstellen verklaring incidentele vervanging\n\nhet verlenen van medewerking bij het opstellen van een verklaring inzake de incidentele\n                                                vervanging van archiefbescheiden\n\nn.v.t.\n\nn.v.t.\n\nn.v.t.\n\nn.v.t.\n\nn.v.t.\n\nn.v.t.\n\n\u202211\n\n8. Ter beschikking stellen van archiefbescheiden (algemeen)\n\n8.1\n\na\n\nBeslissen over terbeschikkingstelling uit centraal semi-statisch archief aan derden\n\nhet met inachtneming van de Wob en de ter uitvoering van die wet gestelde regels beslissen over het aan derden ter beschikking stellen van archiefbescheiden\n                                                van het betrokken organisatieonderdeel uit het centraal semi-statisch archief\n\nn.v.t.\n\n\u202212\n\nn.v.t.\n\nn.v.t.\n\nn.v.t.\n\nn.v.t.\n\nn.v.t.4\n\nb\n\nFeitelijke terbeschikkingstelling uit centraal semi-statisch archief aan derden\n\nhet met inachtneming van de Wob en de ter uitvoering van die wet gestelde regels aan derden ter beschikking stellen van archiefbescheiden van het\n                                                betrokken organisatieonderdeel uit het centraal semi-statisch archief\n\nn.v.t.\n\nX\n\nn.v.t.\n\nn.v.t.\n\nn.v.t.\n\nn.v.t.\n\n\u20223\n\n8.2\n\na\n\nBeslissen over terbeschikkingstelling uit semi-statisch archief aan derden\n\nhet met inachtneming van de Wob en de ter uitvoering van die wet gestelde regels beslissen over het aan derden ter beschikking stellen van archiefbescheiden\n                                                uit het semi-statisch archief van het betrokken organisatieonderdeel\n\n\u2022\n\nn.v.t.\n\n\u2022\n\n\u2022\n\nn.v.t.\n\n\u2022\n\nn.v.t.\n\nb\n\nFeitelijke terbeschikkingstelling uit semi-statisch archief aan derden\n\nhet met inachtneming van de Wob en de ter uitvoering van die wet gestelde regels aan derden ter beschikking stellen van archiefbescheiden uit het\n                                                semi-statisch archief van het betrokken organisatieonderdeel\n\n\u2022\n\nn.v.t.\n\n\u2022\n\n\u2022\n\nn.v.t.\n\n\u2022\n\nn.v.t.\n\n8.3\n\na\n\nBeslissen over terbeschikkingstelling uit dynamisch archief aan derden\n\nhet met inachtneming van de Wob en de ter uitvoering van die wet gestelde regels beslissen over het aan derden ter beschikking stellen van archiefbescheiden\n                                                uit het dynamisch archief van het betrokken organisatieonderdeel\n\n\u2022\n\n\u2022\n\n\u2022\n\n\u2022\n\n\u2022\n\n\u2022\n\nn.v.t.4\n\nb\n\nFeitelijke terbeschikkingstelling uit dynamisch archief aan derden\n\nhet met inachtneming van de Wob en de ter uitvoering van die wet gestelde regels aan derden ter beschikking stellen van archiefbescheiden uit het\n                                                dynamisch archief van het betrokken organisatieonderdeel\n\n\u2022\n\n\u2022\n\n\u2022\n\n\u2022\n\n\u2022\n\n\u2022\n\nn.v.t.4\n\n8.4\n\na\n\nBeslissen over terbeschikkingstelling uit centraal digitaal archief aan derden\n\nhet met inachtneming van de Wob en de ter uitvoering van die wet gestelde regels beslissen over het aan derden ter beschikking stellen van archiefbescheiden\n                                                van het betrokken organisatieonderdeel uit het centraal digitaal archief\n\n\u2022\n\n\u2022\n\n\u2022\n\n\u2022\n\n\u2022\n\n\u2022\n\nn.v.t.4\n\nb\n\nFeitelijke terbeschikkingstelling uit centraal digitaal archief aan derden\n\nhet met inachtneming van de Wob en de ter uitvoering van die wet gestelde regels aan derden ter beschikking stellen van archiefbescheiden van het\n                                                betrokken organisatieonderdeel uit het centraal digitaal archief\n\n\u2022\n\n\u2022\n\n\u2022\n\n\u2022\n\n\u2022\n\n\u2022\n\nn.v.t.4\n\n8.5\n\na\n\nBeslissen over terbeschikkingstelling uit semi-statisch archief aan eigen medewerkers\n\nhet beslissen over het ter beschikking stellen van archiefbescheiden uit het semi-statisch\n                                                archief van het betrokken organisatieonderdeel aan medewerkers van dat organisatieonderdeel\n\n\u2022\n\nn.v.t.\n\n\u2022\n\n\u2022\n\nn.v.t.\n\n\u2022\n\nn.v.t.\n\nb\n\nFeitelijke terbeschikkingstelling uit semi-statisch archief aan eigen medewerkers\n\nhet ter beschikking stellen van archiefbescheiden uit het semi-statisch archief van\n                                                het betrokken organisatieonderdeel aan medewerkers van dat organisatieonderdeel\n\n\u2022\n\nn.v.t.\n\n\u2022\n\n\u2022\n\nn.v.t.\n\n\u2022\n\nn.v.t.\n\n8.6\n\na\n\nBeslissen over terbeschikkingstelling uit dynamisch archief aan eigen medewerkers\n\nhet beslissen over het ter beschikking stellen van archiefbescheiden uit het dynamisch\n                                                archief van het betrokken organisatieonderdeel aan medewerkers van dat organisatieonderdeel\n\n\u2022\n\n\u2022\n\n\u2022\n\n\u2022\n\n\u2022\n\n\u2022\n\nn.v.t.4\n\nb\n\nFeitelijke terbeschikkingstelling uit dynamisch archief aan eigen medewerkers\n\nhet ter beschikking stellen van archiefbescheiden uit het dynamisch archief van het\n                                                betrokken organisatieonderdeel aan medewerkers van dat organisatieonderdeel\n\n\u2022\n\nX\n\n\u2022\n\n\u2022\n\n\u2022\n\n\u2022\n\nn.v.t.4\n\n8.7\n\na\n\nBeslissen over terbeschikkingstelling uit centraal digitaal archief aan eigen medewerkers\n\nhet beslissen over het ter beschikking stellen van archiefbescheiden van het betrokken\n                                                organisatieonderdeel uit het centraal digitaal archief aan medewerkers van dat organisatieonderdeel\n\n\u2022\n\n\u2022\n\n\u2022\n\n\u2022\n\n\u2022\n\n\u2022\n\nn.v.t.4\n\nb\n\nFeitelijke terbeschikkingstelling uit centraal digitaal archief aan eigen medewerkers\n\nhet ter beschikking stellen van archiefbescheiden van het betrokken organisatieonderdeel\n                                                uit het centraal digitaal archief aan medewerkers van dat organisatieonderdeel\n\n\u2022\n\nX\n\n\u2022\n\n\u2022\n\n\u2022\n\n\u2022\n\nn.v.t.4\n\n8.8\n\na\n\nBeslissen over terbeschikkingstelling uit centraal semi-statisch archief aan andere\n                                                   medewerkers\n\nhet beslissen over het ter beschikking stellen van archiefbescheiden van het betrokken\n                                                organisatieonderdeel uit het centraal semi-statisch archief aan medewerkers van het\n                                                ministerie\n\nn.v.t.\n\n\u2022\n\nn.v.t.\n\nn.v.t.\n\nn.v.t.\n\nn.v.t.\n\nn.v.t.4\n\nb\n\nFeitelijke terbeschikkingstelling uit centraal semi-statisch archief aan andere medewerkers\n\nhet ter beschikking stellen van archiefbescheiden uit het centraal semi-statisch archief\n                                                aan medewerkers van het ministerie\n\nn.v.t.\n\nX\n\nn.v.t.\n\nn.v.t.\n\nn.v.t.\n\nn.v.t.\n\n\u20223\n\n8.9\n\na\n\nBeslissen over terbeschikkingstelling uit semi-statisch archief aan andere medewerkers\n\nhet beslissen over het ter beschikking stellen van archiefbescheiden uit het semi-statisch\n                                                archief van het betrokken organisatieonderdeel aan medewerkers van andere organisatieonderdelen\n\n\u2022\n\nn.v.t.\n\n\u2022\n\n\u2022\n\nn.v.t.\n\n\u2022\n\nn.v.t.\n\nb\n\nFeitelijke terbeschikkingstelling uit semi-statisch archief aan andere medewerkers\n\nhet ter beschikking stellen van archiefbescheiden uit het semi-statisch archief van\n                                                het betrokken organisatieonderdeel aan medewerkers van andere organisatieonderdelen\n\n\u2022\n\nn.v.t.\n\n\u2022\n\n\u2022\n\nn.v.t.\n\n\u2022\n\nn.v.t.\n\n8.10\n\na\n\nBeslissen over terbeschikkingstelling uit dynamisch archief aan andere medewerkers\n\nhet beslissen over het ter beschikking stellen van archiefbescheiden uit het dynamisch\n                                                archief van het betrokken organisatieonderdeel aan medewerkers van andere organisatieonderdelen\n\n\u2022\n\n\u2022\n\n\u2022\n\n\u2022\n\n\u202213\n\n\u2022\n\nn.v.t.4\n\nb\n\nFeitelijke terbeschikkingstelling uit dynamisch archief aan andere medewerkers\n\nhet ter beschikking stellen van archiefbescheiden uit het dynamisch archief van het\n                                                betrokken organisatieonderdeel aan medewerkers van andere organisatieonderdelen\n\n\u2022\n\nX\n\n\u2022\n\n\u2022\n\n\u202214\n\n\u2022\n\nn.v.t.4\n\n8.11\n\na\n\nBeslissen over terbeschikkingstelling uit centraal digitaal archief aan andere medewerkers\n\nhet beslissen over het ter beschikking stellen van archiefbescheiden van het betrokken\n                                                organisatieonderdeel uit het centraal digitaal archief aan medewerkers van andere\n                                                organisatieonderdelen\n\n\u2022\n\n\u2022\n\n\u2022\n\n\u2022\n\n\u202214\n\n\u2022\n\nn.v.t.4\n\nb\n\nFeitelijke terbeschikkingstelling uit centraal digitaal archief aan andere medewerkers\n\nhet ter beschikking stellen van archiefbescheiden van het betrokken organisatieonderdeel\n                                                uit het centraal digitaal archief aan medewerkers van andere organisatieonderdelen\n\n\u2022\n\nX\n\n\u2022\n\n\u2022\n\n\u202214\n\n\u2022\n\nn.v.t.4\n\n9. Ter beschikking stellen van archiefbescheiden (bijzonder: privatisering)\n\na\n\nBeslissen over terbeschikkingstelling bij privatisering\n\nin geval van privatisering van een taak van een organisatieonderdeel: het beslissen\n                                                welke archiefbescheiden van het betrokken organisatieonderdeel in aanmerking komen\n                                                voor terbeschikkingstelling als bedoeld in artikel 4, derde lid, van de Archiefwet 1995\n\n\u2022\n\n\u20221\n\n\u2022\n\n\u2022\n\n\u20221\n\n\u2022\n\nn.v.t.4\n\nb\n\nZorgdragen voor terbeschikkingstelling bij privatisering\n\nhet zorgdragen voor de terbeschikkingstelling van archiefbescheiden als bedoeld in\n                                                artikel 4, derde lid, van de Archiefwet 1995\n\n\u2022\n\nX\n\n\u2022\n\n\u2022\n\n\u2022\n\n\u2022\n\n\u202214\n\n10. Vervreemding van archiefbescheiden\n\n10.1\n\na\n\nBeslissen over vervreemding uit centraal semi-statisch archief\n\nhet beslissen omtrent het vervreemden van bepaalde archiefbescheiden van het betrokken\n                                                organisatieonderdeel in het centraal semi-statisch archief\n\nn.v.t.\n\nn.v.t.\n\nn.v.t.\n\nn.v.t.\n\nn.v.t.\n\nn.v.t.\n\n\u202215\n\nb\n\nBeslissen over vervreemding uit semi-statisch archief\n\nhet beslissen omtrent het vervreemden van bepaalde archiefbescheiden van het betrokken\n                                                organisatieonderdeel in het semi-statisch archief\n\n\u2022\n\nn.v.t.\n\n\u2022\n\n\u2022\n\nn.v.t.\n\n\u2022\n\nn.v.t.\n\nc\n\nBeslissen over vervreemding uit dynamisch archief\n\nhet beslissen omtrent het vervreemden van bepaalde archiefbescheiden van het betrokken\n                                                organisatieonderdeel in het dynamisch archief\n\n\u2022\n\n\u20221\n\n\u2022\n\n\u2022\n\n\u20221\n\n\u2022\n\nn.v.t.4\n\nd\n\nBeslissen over vervreemding uit centraal digitaal archief\n\nhet beslissen omtrent het vervreemden van bepaalde archiefbescheiden van het betrokken\n                                                organisatieonderdeel in het centraal digitaal archief\n\n\u2022\n\n\u20221\n\n\u2022\n\n\u2022\n\n\u20221\n\n\u2022\n\nn.v.t.4\n\n10.2\n\nAanvraag machtiging vervreemding\n\nhet aanvragen van een machtiging als bedoeld in artikel 8, onderdeel b, van de Archiefwet 1995\n\n\u2022\n\nX\n\n\u2022\n\n\u2022\n\nX\n\n\u2022\n\n\u20227\n\n10.3\n\nZorgdragen voor vervreemding\n\nna verkregen machtiging, het zorgdragen voor de vervreemding\n\n\u2022\n\n\u2022\n\n\u2022\n\n\u2022\n\n\u2022\n\n\u2022\n\n\u202210\n\n11. Vernietiging van archiefbescheiden\n\n11.1\n\na\n\nOpstellen overzicht vernietiging uit centraal semi-statisch archief\n\nhet opstellen van een overzicht van te vernietigen archiefbescheiden van het betrokken\n                                                organisatieonderdeel in het centraal semi-statisch archief\n\nn.v.t.\n\n\u20221\n\nn.v.t.\n\nn.v.t.\n\n\u20221\n\nn.v.t.\n\nn.v.t.4\n\nb\n\nOpstellen overzicht vernietiging uit semi-statisch archief\n\nhet opstellen van een overzicht van te vernietigen archiefbescheiden in het semi-statisch\n                                                archief\n\n\u2022\n\nn.v.t.\n\n\u2022\n\n\u2022\n\nn.v.t.\n\n\u2022\n\nn.v.t.\n\n11.2\n\nZorgdragen voor vernietiging\n\nhet zorgdragen voor de vernietiging van archiefbescheiden die daarvoor in aanmerking\n                                                komen\n\n\u2022\n\n\u2022\n\n\u2022\n\n\u2022\n\n\u2022\n\n\u2022\n\n\u2022\n\n11.3\n\nOpstellen verklaring van vernietiging\n\nhet opstellen van een verklaring inzake de vernietiging van archiefbescheiden overeenkomstig\n                                                artikel 8 van het Archiefbesluit 1995\n\n\u2022\n\n\u2022\n\n\u2022\n\n\u2022\n\n\u2022\n\n\u2022\n\nn.v.t.4\n\n11.4\n\nMedewerking bij opstellen verklaring van vernietiging\n\nhet verlenen van medewerking bij het opstellen van een verklaring inzake de vernietiging\n                                                van archiefbescheiden\n\nn.v.t.\n\nn.v.t.\n\nn.v.t.\n\nn.v.t.\n\nn.v.t.\n\nn.v.t.\n\n\u20225\n\n12. Interne overdracht van archiefbescheiden\n\n12.1\n\na\n\nOpstellen overzicht overdracht naar centraal semi-statisch archief\n\nopstellen van een overzicht van archiefbescheiden van het betrokken organisatieonderdeel\n                                                die in aanmerking komen voor overdracht naar het centraal semi-statisch archief\n\nn.v.t.\n\n\u20221\n\nn.v.t.\n\nn.v.t.\n\n\u20221\n\nn.v.t.\n\nn.v.t.4\n\nb\n\nOpstellen overzicht overdracht naar semi-statisch archief\n\nopstellen van een overzicht van archiefbescheiden van het betrokken organisatieonderdeel\n                                                die in aanmerking komen voor overdracht naar het semi-statisch archief\n\n\u2022\n\nn.v.t.\n\n\u2022\n\n\u2022\n\nn.v.t.\n\n\u2022\n\nn.v.t.\n\n12.2\n\nMedewerking bij opstellen overzicht\n\nhet verlenen van medewerking bij de opstelling van een overzicht van archiefbescheiden\n                                                die in aanmerking komen voor overdracht naar het centraal semi-statisch archief\n\nn.v.t.\n\nn.v.t.\n\nn.v.t.\n\nn.v.t.\n\nn.v.t.\n\nn.v.t.\n\n\u2022\n\n12.3\n\na\n\nBeslissen overdracht naar centraal semi-statisch archief bij opheffing\n\nin geval van opheffing van het betrokken organisatieonderdeel: het beslissen welke\n                                                archiefbescheiden van dat organisatieonderdeel in aanmerking komen voor overdracht\n                                                naar het centraal semi-statisch archief\n\n\u20221\n\n\u20221\n\n\u20221\n\n\u20221\n\n\u20221\n\n\u20221\n\nn.v.t.5\n\nb\n\nBeslissen overdracht naar centraal semi-statisch archief bij reorganisatie\n\nin geval van reorganisatie van het betrokken organisatieonderdeel: het beslissen welke\n                                                archiefbescheiden van dat organisatieonderdeel in aanmerking komen voor overdracht\n                                                naar het centraal semi-statisch archief\n\nn.v.t.\n\n\u20221\n\nn.v.t.\n\nn.v.t.\n\n\u20221\n\nn.v.t.\n\nn.v.t.5\n\nc\n\nBeslissen overdracht naar semi-statisch archief ingeval van reorganisatie\n\nin geval van reorganisatie van het organisatieonderdeel: het beslissen welke archiefbescheiden\n                                                in aanmerking komen voor overdracht naar het semi-statisch archief\n\n\u2022\n\nn.v.t.\n\n\u2022\n\n\u2022\n\nn.v.t.\n\n\u2022\n\nn.v.t.\n\nd\n\nBeslissen overdracht naar ander dynamisch archief ingeval van reorganisatie of opheffing\n\nin geval van reorganisatie of opheffing van het organisatieonderdeel: het beslissen\n                                                welke archiefbescheiden in aanmerking komen voor overdracht naar het dynamisch archief\n                                                van een ander of nieuw organisatieonderdeel\n\n\u2022\n\n\u20221\n\n\u2022\n\n\u2022\n\n\u20221\n\n\u2022\n\nn.v.t.4\n\n12.4\n\nZorgdrager voor overdracht\n\nhet zorgdragen voor een overdracht van archiefbescheiden als bedoeld onder 6.3a tot\n                                                en met d\n\n\u2022\n\n\u2022\n\n\u2022\n\n\u2022\n\n\u2022\n\n\u2022\n\nn.v.t.4\n\n13. Overbrenging van archiefbescheiden naar een rijksarchiefbewaarplaats\n\n13.1\n\nOverbrenging naar rijksarchiefbewaarplaats\n\noverbrenging als bedoeld in de artikelen 12 en 13 van de Archiefwet 1995\n\n\u2022\n\nX\n\n\u2022\n\n\u2022\n\nn.v.t.\n\n\u2022\n\n\u202214, 16\n\n13.2\n\nMedewerking bij overbrenging naar rijksarchiefbewaarplaats\n\nhet op verzoek van de directeur CO verlenen van de noodzakelijke medewerking aan overbrenging\n                                                als bedoeld in de artikelen 12 en 13 van de Archiefwet 1995\n\nn.v.t.\n\n\u2022\n\nn.v.t.\n\nn.v.t.\n\nn.v.t.\n\nn.v.t.\n\nn.v.t.\n\n14. Advies\n\nAlgemene advisering\n\nhet adviseren van organisatieonderdelen inzake archiefaangelegenheden\n\nn.v.t.\n\nn.v.t.\n\nn.v.t.\n\nn.v.t.\n\nn.v.t.\n\nn.v.t.\n\n\u202217\n\n15. Overig\n\nOverige taken\n\nalle overige taken die nodig zijn voor een goed beheer van archiefbescheiden van de\n                                                organisatie\n\n\u202218\n\n\u202218\n\n\u202218\n\n\u202218\n\n\u202218\n\n\u202218\n\n\u2022\n\n1 in overeenstemming met de directeur CO\n\n2 voor zover het selectielijsten betreft die betrekking hebben op een onderdeel bij\n                                 de bestuursdienst of een commissie\n\n3 in overeenstemming met het betrokken organisatieonderdeel\n\n4 onverminderd de desbetreffende taak uit hoofde van de functie van directeur bij de\n                                 bestuursdienst.\n\n5 voor zover het archiefbescheiden betreft van een:\n\n1\u00b0. onderdeel van de bestuursdienst; of\n\n2\u00b0. Commissie\n\n6 in overeenstemming met de directeur van het betrokken onderdeel onderscheidenlijk\n                                 de secretaris van de betrokken commissie\n\n7 voor zover het archiefbescheiden betreft in het:\n\n1\u00b0. dynamisch archief van een onderdeel bij de bestuursdienst of van een commissie;\n                                 of\n\n2\u00b0. centraal semi-statisch archief\n\n8 in overeenstemming met de directeur van het betrokken onderdeel van de bestuursdienst\n\n9 voor zover het archiefbescheiden betreft in:\n\n1\u00b0. de dynamische archieven van de bestuursdienst of van een commissie; of\n\n2\u00b0. het centraal semi-statisch archief\n\n10 voor zover het archiefbescheiden betreft in het centraal semi-statisch archief, onverminderd\n                                 de desbetreffende taak uit hoofde van de functie van directeur bij de bestuursdienst\n\n11 voor zover het archiefbescheiden betreft in de dynamische archieven van de bestuursdienst\n                                 of van een commissie\n\n12 na overleg met de directeur CO\n\n13 in overeenstemming met de voorzitter\n\n14 voor zover het archiefbescheiden betreft van een onderdeel van de bestuursdienst\n\n15 in overeenstemming met de betrokken directeur bij de bestuursdienst\n\n16 in overeenstemming met de directeur van het betrokken onderdeel\n\n17 met uitzondering van de navolgende organisatieonderdelen:\n\n1\u00b0. een adviesraad als bedoeld in de bijlage bij het Organisatie- en mandaatbesluit OCW 2008;\n\n2\u00b0. een ander overheidsorgaan zonder rechtspersoonlijkheid die wettelijke taken op\n                                 het beleidsterrein van de Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap uitvoert en\n                                 dat uit diens begroting wordt bekostigd\n\n18 voor zover het archiefbescheiden betreft die berusten bij het betrokken organisatieonderdeel\n\nBetekenis van de gebruikte symbolen:\n\n\u2022 Betrokken functionaris is belast met deze taak\n\nX Taak heeft betrekking op het betrokken organisatieonderdeel, maar is belegd bij\n                                 de directeur CO"}