Title: wetten.nl - Regeling - Vaststellingsbesluit selectielijst neerslag handelingen Akkerbouwproductschappen beleidsterrein Publiekrechtelijke bedrijfsorganisaties periode 1956–2002 - BWBR0018133

Source: https://wetten.overheid.nl/BWBR0018133/

Content:
{"title": "wetten.nl - Regeling - Vaststellingsbesluit selectielijst neerslag handelingen Akkerbouwproductschappen beleidsterrein Publiekrechtelijke bedrijfsorganisaties periode 1956\u20132002 - BWBR0018133", "content": "Vaststellingsbesluit selectielijst neerslag handelingen Akkerbouwproductschappen beleidsterrein\n                                    Publiekrechtelijke bedrijfsorganisaties periode 1956\u20132002\n\nDe Staatssecretaris van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap,\n\nGelet op artikel 5, tweede lid, onder b, van de Archiefwet 1995;\n\nDe Raad voor Cultuur gehoord (advies van de Raad voor Cultuur van 4 november 2004,\n                                    nr. arc-2004.01692/2);\n\nBesluit:\n\nDe bij dit besluit gevoegde \u2018selectielijst voor de neerslag van de handelingen van de Akkerbouwproductschappen\n                                       en de onder hem ressorterende actoren op het beleidsterrein Publiekrechtelijke bedrijfsorganisaties\n                                       over de periode vanaf 1956\u20132002\u2019 en de daarbij behorende toelichting worden vastgesteld.\n\nDit besluit treedt in werking met ingang van de tweede dag na de dagtekening van de\n                                    Staatscourant waarin het wordt geplaatst.\n\nDe Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap is belast met de uitvoering van dit\n                                       besluit dat met de daarbij behorende selectielijst en toelichting in de Staatscourant zal worden geplaatst.\n\nDen Haag, 22 maart 2005\n\nStaatssecretaris\n\nAlgemene Rijksarchivaris\n\nM.W. van  Boven\n\nBASISSELECTIEDOCUMENT Akkerbouwproductschappen 1956\u20132002\n\nAA: Productschap voor Aardappelen\n\nAB95: Archiefbesluit 1995\n\nActor: overheidsorgaan dat een rol speelt op het beleidsterrein\n\nAID: Algemene Inspectiedienst (LNV)\n\nAkk: Akkerbouwproductschappen\n\nAMvB: Algemene Maatregel van Bestuur\n\nart.: artikel\n\nAW95: Archiefwet 1995\n\nAwb: Algemene wet bestuursrecht\n\nB: de selectiebeslissing \u2018(blijvend) te bewaren\u2019 ten aanzien van de archiefbescheiden\n                                    die de neerslag vormen van de gewaardeerde handeling.\n\nBSD: Basisselectiedocument\n\nCBS: Centraal Bureau voor de Statistiek\n\nCW: Commissie voor Wijn\n\nGZP: Productschap Granen, Zaden en Peulvruchten\n\nHandeling: complex van activiteiten, gericht op het tot stand brengen van een product,\n                                    dat een actor verricht ter vervulling van een taak of op grond van een bevoegdheid.\n\nHPA: Hoofdproductschap Akkerbouw\n\nLNV: (Ministerie van) Landbouw, Natuurbeheer en Visserij\n\nLzz: Productschap voor Landbouwzaaizaden\n\nMARS: Mineralen-Aanvoer-Registratie-Systeem\n\nMiAR: Mineralen-Aanvoer-Registratiesysteem\n\nMINAS: MINeralen-Aangifte-Systeem\n\nMVO: Productschap voor Margarine, Vetten en Oli\u00ebn\n\nNA: Nationaal Archief\n\nOCenW: (Ministerie van) Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen\n\nPBO: Publiekrechtelijke bestuursorgaan\n\nPDV: Productschap Diervoeder\n\nPIVOT: Project Invoering Verkorting Overbrengingstermijn\n\nPLW: Productenschappencommissie Levensmiddelenwetgeving\n\nPT: Productschap Tuinbouw\n\nPVE: Productschappen voor Vee, Vlees en Eieren\n\nPVV: Productschap voor Vee en Vlees\n\nPW: Productschap Wijn\n\nPZ: Productschap Zuivel\n\nRAD: Rijksarchiefdienst\n\nRIKILT: Rijkskwaliteitsinstituut voor Land- en Tuinbouwproducten\n\nRIO: Rapport Institutioneel Onderzoek\n\nSER: Sociaal-Economische Raad\n\nStb.: Staatsblad (jaar, nummer)\n\nStcrt.: Staatscourant (jaar, nummer)\n\nSZW: (Ministerie van) Sociale Zaken en Werkgelegenheid\n\nV: de selectiebeslissing \u2018(op termijn) te vernietigen\u2019 ten aanzien van de archiefbescheiden\n                                    die de neerslag vormen van de gewaardeerde handeling.\n\nV.I.B.: Voedselvoorzieningsin- en verkoopbureau (LNV)\n\nVvr: Productschap voor Veevoeder\n\nWBO: Wet op de Bedrijfsorganisatie\n\nWIC: Wijninformatiecentrum (PW)\n\nWOB: Wet Openbaarheid van Bestuur\n\nWVC: (Ministerie van) Welzijn, Volksgezondheid en Cultuur\n\nIngevolge artikel 3 van de Archiefwet 1995 (AW95 \u2013 Stb. 1995, 276) dient de overheid haar archiefbescheiden in goede, geordende\n                                       en toegankelijke staat te brengen en te bewaren. Ook een Publiekrechtelijke Bedrijfsorganisatie\n                                       (PBO) valt onder de werking van de AW95. Zodoende moeten de archieven van de Akkerbouwproductschappen\n                                       (Akk) ook aan de bepalingen in deze wet voldoen.\n\nOnder archiefbescheiden worden niet slechts papieren documenten te verstaan, maar\n                                       \u00e1lle bescheiden \u2013 ongeacht hun vorm \u2013 die door een overheidsorgaan zijn ontvangen\n                                       of opgemaakt en naar hun aard bestemd zijn daaronder te berusten. Ook digitaal vastgelegde\n                                       informatie valt dus onder de werking van de archiefwetgeving.\n\nHet in goede en geordende staat bewaren van archiefbescheiden houdt onder meer in\n                                       dat de archieven van de Akk op gezette tijden worden geschoond. In dat verband kent\n                                       de Archiefwet 1995 zowel een vernietigingsplicht (art. 3), als een overbrengingsplicht (art. 12). Beide plichten rusten op degene die de bestuurlijke verantwoordelijkheid draagt\n                                       voor het beheer van het desbetreffende archief: de zorgdrager. In het geval van de\n                                       Akk het Dagelijks Bestuur.\n\nDe verplichting tot overbrenging bepaalt dat de zorgdrager zijn archiefbescheiden\n                                       die niet voor vernietiging in aanmerking komen en ouder zijn dan twintig jaar ter\n                                       blijvende bewaring overbrengt naar een archiefbewaarplaats. Hiervoor is het Nationaal\n                                       Archief (NA) aangewezen. Het NA is een onderdeel van de Rijksarchiefdienst (RAD).\n                                       Deze dienst ressorteert onder de Minister van OCenW en staat onder leiding van de\n                                       Algemeen Rijksarchivaris.\n\nIn verband met de selectie van hun archiefbescheiden zijn zorgdragers verplicht hiertoe\n                                       selectielijsten op te stellen. In een selectielijst dient te worden aangegeven welke\n                                       archiefbescheiden voor vernietiging, dan wel voor blijvende bewaring in aanmerking\n                                       komen. Voorts dient een selectielijst de termijnen aan te geven waarna de te vernietigen\n                                       bestanddelen dienen te worden vernietigd.\n\nEen selectielijst is naar haar aard een duurzaam instrument. Het ligt in de rede dat\n                                       een organisatie een vastgestelde lijst niet eenmalig toepast, maar (zonodig in geactualiseerde\n                                       vorm) blijft hanteren om de periodieke aanwas van archiefmateriaal te selecteren.\n                                       Een selectielijst vormt zo een belangrijk onderdeel van het instrumentarium voor het\n                                       beheer van de documentaire informatievoorziening in een overheidsorganisatie.\n\nBij het ontwerpen van een selectielijst dient krachtens artikel 2 lid 1, van het Archiefbesluit 1995 (AB95 \u2013 Stb. 1995, 671) rekening gehouden te worden met:\n\n\u2013 de taak van het desbetreffende overheidsorgaan;\n\n\u2013 de verhouding van dit overheidsorgaan tot andere overheidsorganen;\n\n\u2013 de waarde van de archiefbescheiden als bestanddeel van het cultureel erfgoed;\n\n\u2013 het belang van de in de bescheiden voorkomende gegevens voor overheidsorganen, recht-\n                                             of bewijszoekenden en historisch onderzoek.\n\nVoorts moeten ingevolge artikel 3 van het AB95 bij het ontwerpen van een selectielijst ten minste betrokken zijn een deskundige\n                                       op het gebied van de organisatie en taken van het desbetreffende overheidsorgaan,\n                                       een deskundige ten aanzien van het beheer van de archiefbescheiden van dat orgaan\n                                       en (een vertegenwoordiger van) de Algemeen Rijksarchivaris.\n\nWat betreft de geldigheidsduur van het BSD als selectielijst wordt uitgegaan van de\n                                       wettelijke periode van twintig jaar vanaf de vaststelling. Dit laat uiteraard onverlet\n                                       dat de selectielijst (of een bepaald onderdeel daarvan) binnen deze termijn zal komen\n                                       te vervallen, indien dit mocht worden bepaald bij de vaststelling (via de aangewezen\n                                       archiefwettelijke weg) van een nieuwe dan wel herziene selectielijst.\n\nEen basisselectiedocument (BSD) is een bijzondere vorm van een selectielijst. In de\n                                       regel heeft een BSD niet zozeer betrekking op (alle) archiefbescheiden van een enkele\n                                       organisatie, als wel op het geheel van de bescheiden die de administratieve neerslag\n                                       vormen van het overheidshandelen op een bepaald beleidsterrein. Dit BSD richt zich\n                                       echter volledig op het handelen van een enkele organisatie, namelijk de Akk.\n\nHet BSD geldt dus voornamelijk voor de archiefbescheiden van de Akk. Verschillende\n                                       overheidsorganen (veelal ook diverse zorgdragers) zijn echter ook op het werkterrein\n                                       van de Akk actief. In zover dit van belang is, zijn hun handelingen ook opgenomen.\n                                       Dit alles betekent dat er geen handelingen van particuliere actoren worden opgenomen.\n\nEen BSD wordt opgesteld op basis van institutioneel onderzoek. In het bijbehorende\n                                       Rapport Institutioneel Onderzoek (RIO) worden de betreffende Akk beschreven, evenals\n                                       de taken en bevoegdheden van andere betrokken organen. De handelingen van de Akk staan\n                                       in het RIO in hun functionele context geplaatst. In het BSD zijn enkel de handelingen\n                                       overgenomen, geordend naar de actor. Bovendien is bij elke handeling aangegeven of\n                                       de administratieve neerslag hiervan bewaard dan wel op termijn vernietigd moet worden.\n                                       Het niveau waarop geselecteerd wordt is dus niet dat van de stukken zelf, maar dat\n                                       van de handelingen waarvan die archiefbescheiden de administratieve neerslag vormen.\n                                       Een BSD is derhalve geen opsomming van (categorie\u00ebn) stukken, maar een lijst van handelingen\n                                       van de Akk, waarbij elke handeling is voorzien van een waardering en indien van toepassing\n                                       een vernietigingstermijn.\n\nHet opgestelde ontwerp-BSD wordt voorgelegd aan de Raad van Cultuur en op verschillende\n                                       plaatsen ter inzage gelegd. Na eventuele wijziging van het ontwerp-BSD kan worden\n                                       overgegaan tot de vaststelling. Het BSD wordt vastgesteld in een gezamenlijk besluit\n                                       van de minister belast met het cultuurbeleid (tegenwoordig de minister van OCenW)\n                                       en de betrokken zorgdrager(s).\n\nHet rapport Wie zaait die oogst. Een institutioneel onderzoek naar het handelen van\n                                       de Akkerbouwproductschappen, 1956\u20132002 vormt de grondslag voor dit ontwerp-BSD. Het\n                                       RIO geeft een historische beschrijving van het takenpakket van de Akk en een overzicht\n                                       van de handelingen die deze Akk hebben verricht of nog steeds verrichten.\n\nHet institutioneel onderzoek is verricht in de periode januari tot en met april 2002.\n                                       Dit ontwerp-BSD omvat voorstellen voor de selectie van de administratieve neerslag\n                                       van de handelingen van de Akk.\n\nDe afbakening ten opzichte van de raakvlakken met andere beleidsterreinen is verantwoord\n                                       in \u00a7 2.2. van het RIO. Hier kan dus worden volstaan met deze verwijzing.\n\nVoor de toetsing van dit ontwerp-BSD is het raadzaam om eerst de leeswijzer te raadplegen.\n                                       Eventuele afwijkingen van de handelingenlijst op het RIO worden hierin toegelicht.\n\nHet BSD is opgesteld in overeenstemming met de selectiedoelstelling van de RAD/PIVOT.\n                                       Bij de behandeling van het ontwerp van de Archiefwet 1995 in de Tweede Kamer op 13 april 1994 verwoordde de Minister van WVC deze doelstelling\n                                       als volgt: \u2018het mogelijk maken van een reconstructie van de hoofdlijnen van het handelen\n                                       van de overheid\u2019. Door het Convent van Rijksarchivarissen is de selectiedoelstelling\n                                       vertaald in de richting van de (bewaar)doelstelling van de RAD als \u2018het selecteren\n                                       van handelingen van de overheid om bronnen voor de kennis van de Nederlandse samenleving\n                                       en cultuur veilig te stellen voor blijvende bewaring\u2019.\n\nDe algemene selectiedoelstelling is in dit BSD geoperationaliseerd voor het takenpakket\n                                       van de Akk. Bij de hier geformuleerde selectievoorstellen stond steeds de vraag centraal:\n                                       ten aanzien van welke handelingen is de administratieve neerslag noodzakelijk om een\n                                       reconstructie mogelijk te maken van handelen van de Akk?\n\nUitgaande van de algemene selectiedoelstelling heeft PIVOT in 1998 een (gewijzigde)\n                                       lijst van algemene selectiecriteria geformuleerd. Met behulp van die algemene criteria\n                                       wordt in een BSD een waardering toegekend aan de handelingen die door middel van het\n                                       institutioneel onderzoek in kaart zijn gebracht.\n\nDe algemene selectiecriteria van PIVOT zijn positief geformuleerd: het zijn bewaarcriteria.\n                                       Is een handeling op grond van een criterium gewaardeerd met B (\u2018blijvend te bewaren\u2019),\n                                       dan betekent dit dat de administratieve neerslag van die handeling te zijner tijd\n                                       in zijn geheel overgebracht dient te worden naar het NA. De neerslag van een handeling\n                                       die niet aan \u00e9\u00e9n van de selectiecriteria voldoet, wordt op termijn vernietigd. De\n                                       waardering van de desbetreffende handeling luidt dan V (\u2018vernietigen\u2019), onder vermelding\n                                       van de periode waarna de vernietiging dient plaats te vinden. De neerslag die uit\n                                       dergelijke handelingen voortvloeit, is dus niet noodzakelijk geacht voor een reconstructie\n                                       van het handelen van de Akk.\n\nOverigens verlangt artikel 5, onder e, van het AB95 dat selectielijsten de mogelijkheid bieden om neerslag die met een V is gewaardeerd\n                                       in exceptionele gevallen te bewaren op grond van een uitzonderingscriterium. PIVOT\n                                       heeft daarom het volgende uitzonderingscriterium geformuleerd:\n\nIngevolge artikel 5, onder e, van het Archiefbesluit 1995 kan neerslag van bepaalde, als te vernietigen gewaardeerde handelingen betreffende\n                                       personen en/of gebeurtenissen van bijzonder cultureel of maatschappelijk belang, van\n                                       vernietiging worden uitgezonderd.\n\nOm de selectiedoelstelling te bereiken worden de handelingen in het BSD gewaardeerd\n                                       aan de hand van de volgende algemene selectiecriteria:\n\n1. Handelingen die betrekking hebben op voorbereiding en bepaling van beleid op hoofdlijnen.\n\nToelichting: Hieronder wordt verstaan agendavorming, het analyseren van informatie, het formuleren\n                                             van adviezen met het oog op toekomstig beleid, het ontwerpen van beleid of het plannen\n                                             van dat beleid, alsmede het nemen van beslissingen over de inhoud van beleid en terugkoppeling\n                                             van beleid. Dit omvat het kiezen en specificeren van de doeleinden en de instrumenten.\n\n2. Handelingen die betrekking hebben op evaluatie van beleid op hoofdlijnen.\n\nToelichting: Hieronder wordt verstaan het beschrijven en beoordelen van de inhoud, het proces\n                                             of de effecten van beleid. Hieruit worden niet per se consequenties getrokken zoals\n                                             bij terugkoppeling van beleid.\n\n3. Handelingen die betrekking hebben op verantwoording van beleid op hoofdlijnen aan\n                                             andere actoren.\n\nToelichting: Hieronder valt tevens het uitbrengen van verslag over beleid op hoofdlijnen aan andere\n                                             actoren of ter publicatie.\n\n4. Handelingen die betrekking hebben op (her)inrichting van organisaties belast met beleid\n                                             op hoofdlijnen.\n\nToelichting: Hieronder wordt verstaan het instellen, wijzigen of opheffen van organen, organisaties\n                                             of onderdelen daarvan.\n\n5. Handelingen die bepalend zijn voor de wijze waarop beleidsuitvoering op hoofdlijnen\n                                             plaatsvindt.\n\nToelichting: Onder beleidsuitvoering wordt verstaan het toepassen van instrumenten om de gekozen\n                                             doeleinden te bereiken.\n\n6. Handelingen die betrekking hebben op beleidsuitvoering op hoofdlijnen en direct zijn\n                                             gerelateerd aan of direct voortvloeien uit voor het Koninkrijk der Nederlanden bijzondere\n                                             tijdsomstandigheden en incidenten.\n\nToelichting: Bijvoorbeeld in het geval de ministeri\u00eble verantwoordelijkheid is opgeheven en/of\n                                             wanneer er sprake is van oorlogstoestand, staat van beleg of toepassing van noodwetgeving.\n\nNaast de algemene criteria kunnen er in een BSD, eveneens binnen het kader van de\n                                       selectiedoelstelling, specifieke criteria worden geformuleerd. Daar de noodzaak hiertoe\n                                       niet aanwezig werd geacht, is in dit BSD de mogelijkheid om deze selectiecriteria\n                                       te formuleren niet benut.\n\nOp 17 december 2002 is het ontwerp-BSD door Akkerbouwproductschappen en de onder hem\n                                       ressorterende actoren aan de Staatssecretaris van OC&W aangeboden, waarna deze het\n                                       ter advisering heeft ingediend bij de Raad voor Cultuur (RvC). Van het gevoerde driehoeksoverleg\n                                       over de waarderingen van de handelingen is een verslag gemaakt, dat tegelijk met het\n                                       BSD naar de RvC is verstuurd. Vanaf februari 2005 lag de selectielijst gedurende acht\n                                       weken ter publieke inzage bij de registratiebalie van het Nationaal Archief evenals\n                                       in de bibliotheken van Akkerbouwproductschappen, het Ministerie van OC&W en de rijksarchieven\n                                       in de provincie/regionaal historische centra, hetgeen was aangekondigd in de Staatscourant\n                                       en in het Archievenblad.\n\nOp 18 november 2004 bracht de RvC advies uit (arc-2004.01462/4), hetwelk behoudens\n                                       enkele tekstuele correcties geen aanleiding heeft gegeven tot de volgende wijziging\n                                       van de ontwerp-selectielijst:\n\n\u2013 De waardering van handeling 9 V 20 jaar is gewijzigd in B 1.\n\n\u2013 Handeling 19 is komen te vervallen. De adviesfunctie wordt ondervangen door handeling\n                                             18. De uitvoering van beleid wordt ondervangen door verschillende andere handelingen.\n\n\u2013 De waardering van handeling 66 V 5 jaar is gewijzigd in V 5 jaar m.u.v. broncodes\n                                             V 50 jaar.\n\n\u2013 Handeling 68 V 2 jaar is gewijzigd in V 2 jaar m.u.v. ordeningsplannen B, criterium\n                                             5.\n\n\u2013 Aan handeling 91 V 7 jaar na accountantverklaring is toegevoegd 'van de jaarrekenning\n                                             en van de begroting blijft elk \u00e9\u00e9n (eind)exemplaar bewaard'.\n\nDaarop werd het BSD op 22 maart 2005 door de Algemene Rijksarchivaris, namens de Staatssecretaris\n                                       van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen vastgesteld [C/S/05/659].\n\nIn de hoofdstukken 3 en 4 van dit BSD staan de handelingen van de Akkerbouwproductschappen\n                                       beschreven. Deze zijn geordend naar actor. De handelingen worden beschreven in een\n                                       handelingenblok, zoals hieronder aangegeven.\n\n(x.): Dit is het nummer van de handeling. Deze nummering is uit het bijbehorende RIO\n                                       overgenomen. Een handeling kan echter door verschillende actoren (gelijktijdig of\n                                       opeenvolgend in tijd) zijn uitgevoerd. In dit geval is de betrokken handeling in het\n                                       BSD uitgesplitst naar de betreffende actoren. Een handeling kan dus onder hetzelfde\n                                       unieke nummer onder meerdere actoren zijn opgenomen.\n\nHandeling: Dit is een complex van activiteiten die een actor verricht ter vervulling\n                                       van een taak of op grond van een bevoegdheid. In de praktijk komt een handeling meestal\n                                       overeen met een procedure of een werkproces.\n\nDe formulering van de handelingen is in de regel toegespitst op het product. Echter,\n                                       een handeling als zodanig omvat alle activiteiten die leiden tot het product. Dientengevolge\n                                       is de neerslag van een handeling niet beperkt tot het (eind)product, maar omvat ze\n                                       alle archiefbescheiden die in verband daarmee zijn voortgebracht. Zo betreft de neerslag\n                                       van een beschikkende handeling niet alleen het originele besluit, maar ook alle voorstukken.\n\nAangezien handelingen voortvloeien uit taken en bevoegdheden is het mogelijk dat een\n                                       vermelde handeling in de praktijk nimmer (volledig) is uitgevoerd.\n\nPeriode: Hier staat het tijdvak vermeld gedurende welke jaren de handeling is verricht.\n                                       Wanneer er geen eindjaar staat vermeld, wordt de handeling op het moment van het verschijnen\n                                       van het RIO nog steeds uitgevoerd.\n\nGrondslag: Dit is de wettelijke basis op grond waarvan de actor de handeling verricht.\n                                       Wanneer er geen wettelijke grondslag voor een handeling bestaat, kan de bron worden\n                                       genoemd waarin de betreffende handeling staat vermeld.\n\nOpmerking: Deze aanvullende informatie wordt slechts vermeld, wanneer de strekking\n                                       van de handeling toelichting behoeft.\n\nWaardering: De afkorting \u2018B\u2019 staat voor \u2018bewaren\u2019, dat wil zeggen het na afloop van\n                                       de wettelijke overbrengingstermijn overdragen aan het NA van de documentaire neerslag\n                                       (ongeacht de gegevensdrager) van de handeling. Bij een B handeling is achter de selectiebeslissing\n                                       aangegeven welk selectiecriterium is toegepast.\n\nDe afkorting \u2018V\u2019 staat voor \u2018(op termijn) vernietigen\u2019, oftewel \u2018niet overbrengen\u2019.\n                                       Bij de desbetreffende handelingen wordt de vernietigingstermijn vermeld. Deze termijn\n                                       betreft het aantal volle jaren dat dient te zijn verlopen sinds het einde van het\n                                       jaar waarin een archiefbestanddeel (dossier, register, databestand) dat behoort tot\n                                       de neerslag van de handeling, is afgesloten.\n\nVoor het gebruikmaken van dit BSD zijn tevens de volgende aanwijzingen van belang:\n\n\u2013 Ter wille van de overzichtelijkheid wordt in de handelingenlijst in tussenkopjes steeds\n                                             aangegeven:\n\n\u2022 Het onderwerp waarop de handeling(en) betrekking heeft (hebben).\n\n\u2022 Een verwijzing naar de paragraaf van het RIO waarin de desbetreffende handeling(en)\n                                                   is (zijn) opgenomen.\n\n\u2013 Dit BSD dient altijd toegepast te worden in combinatie met het bijbehorende RIO.\n\n\u2013 Voor de beschrijving van de taken, die de Akk uitvoeren ten aanzien van akkerbouwproducten,\n                                             vormt de huidige situatie het uitgangspunt: wijn valt nu onder het PW en aardappelen\n                                             onder het HPA.\n\n\u2013 Handelingen, die overgenomen zijn uit andere RIO\u2019s, worden aangegeven met een letter,\n                                             (a.), in plaats van een cijfer, (1.). Ten aanzien van deze handelingen wordt het volgende\n                                             opgemerkt:\n\n\u2022 de handelingen staan in dit RIO vermeld om een compleet overzicht te geven van alle\n                                                   handelingen aangaande de Akkerbouwproductschappen;\n\n\u2022 de handelingen zijn nodig voor een complete archivering bij de Akk;\n\n\u2022 de bewaartermijnen van deze handelingen staan niet meer ter discussie, maar worden\n                                                   integraal overgenomen.\n\n\u2013 Als de actor \u2018Akkerbouwproductschap\u2019, of de naam van een Akkerbouwproductschap is,\n                                             kan hiermee ook \u2018het bestuur van\u2019, \u2018de voorzitter van\u2019 of \u2018de secretaris van\u2019 bedoeld\n                                             worden.\n\n\u2013 De handelingen zijn positief geformuleerd. Dit betekent dat de handeling \u2018het verlenen\n                                             van een vergunning\u2019 ook de stukken betreffende de afwijzing of be\u00ebindiging van de\n                                             vergunning omvat en dat de stukken betreffende de terugvordering van steun behoren\n                                             bij de handeling \u2018het toekennen van steun\u2019.\n\n\u2013 Het hoofdstuk \u2018Algemene handelingen\u2019 bevat alle handelingen, uitgezonderd de handelingen\n                                             in medebewind, die een Akkerbouwproductschap volgens de wet mag uitvoeren. Dit betekent\n                                             niet automatisch dat een Akkerbouwproductschap de handeling ook daadwerkelijk uitvoert.\n\n\u2013 Indien de uitoefening van twee of meerdere handelingen zo zeer met elkaar verweven\n                                             is, dat er geen duidelijke scheidslijn tussen documenten is aan te brengen, dient\n                                             gekozen te worden voor de handeling met de langste bewaartermijn.\n\n(1.)\n\nActor: Akkerbouwproductschap\n\nHandeling: Het geven van een oordeel met betrekking tot de benoeming van de voorzitter\n                                          van het Akkerbouwproductschap.\n\nPeriode: 1999\u2013\n\nGrondslag: Wet op de Bedrijfsorganisatie (WBO \u2013 Stb. 1950, K22, zoals laatstelijk\n                                          gewijzigd bij Stb. 1999, 253), artikel 78, eerste lid\n\nProduct: Oordeel/advies\n\nWaardering: V; 5 jaar\n\n(2.)\n\nHandeling: Het instellen van een commissie ex artikel 88, eerste lid.\n\nPeriode: 1956\u2013\n\nGrondslag: WBO (Stb. 1950, K22, laatstelijk gewijzigd bij Stb. 1999, 253), art. 88,\n                                          eerste lid\n\nProduct: Verordening, Besluit\n\nWaardering: B 4\n\n(3.)\n\nHandeling: Het jaarlijks vaststellen van de begroting en de jaarrekening.\n\nPeriode: 1956\u2013\n\nGrondslag: WBO (Stb. 1950, K22, laatstelijk gewijzigd bij Stb. 1999, 253), art. 118,\n                                          119 en 124, derde lid\n\nVerordening Financi\u00ebn Bedrijfslichaam 1999 [SER], art. 2\n\nProduct: Begroting, jaarrekening\n\nOpmerking: Begrotingen worden goedgekeurd door de SER; jaarrekeningen door het bestuur.\n\nWaardering: V; 7 jaar na accountantsverklaring\n\nNB. Van de jaarrekening en van de begroting blijft elk \u00e9\u00e9n gedrukt (eind-)exemplaar\n                                          bewaard.\n\n(4.)\n\nHandeling: Het opstellen van beleid betreffende het werkterrein van de Akkerbouwproductschappen.\n\nPeriode: 1956\u2013\n\nGrondslag: WBO (Stb. 1950, K22, laatstelijk gewijzigd bij Stb. 1999, 253), art. 71\n\nProduct: Meerjarenvisies, (beleids)nota\u2019s\n\nWaardering: B 1 & 2\n\n(5.)\n\nHandeling: Het afleggen van verantwoording van beleid naar de Vakminister en naar\n                                          de ondernemingen, waarvoor het Akkerbouwproductschap is ingesteld.\n\nPeriode: 1956\u2013\n\nBron: TK II 25 695, 1997\u20131998, Wijziging van de Wet op de bedrijfsorganisatie en enige\n                                          andere wetten, nr. 3, p. 7\n\nProduct: Jaarverslagen, nota\u2019s\n\nOpmerking: Deze handeling betreft niet de verantwoording omtrent medebewind.\n\nWaardering: B 3\n\n(6.)\n\nHandeling: Het bij verordening vaststellen van regels voor de ondernemingen, waarvoor\n                                          het Akkerbouwproductschap is ingesteld.\n\nPeriode: 1956\u2013\n\nGrondslag: WBO (Stb. 1950, K22, laatstelijk gewijzigd bij Stb. 1999, 253), art. 93,\n                                          eerste lid\n\nInstellingswet Productschappen en Hoofdproductschap voor Akkerbouwproducten (Stb.\n                                          1954, 451, laatstelijk gewijzigd bij Stb. 1985, 720), art. 14\n\nInstellingsverordening Akkerbouwproductschappen 1993 (Stcrt. 1993, 101, vervallen\n                                          bij Stcrt. 1997, 186), art. 2\n\nInstellingsverordening Akkerbouwproductschappen 1997 (Stcrt. 1997, 186, laatstelijk\n                                          gewijzigd bij Stcrt. 1999, 134), art. 2\n\nWet Persoonsregistraties (Stb. 1988, 665, vervallen bij Stb. 2000, 302), art. 19\n\nWet Bescherming Persoonsgegevens (Stb. 2000, 302, laatstelijk gewijzigd bij Stb. 2001,\n                                          664), art. 8\n\nProduct: Verordeningen\n\nOpmerking: Verordeningen worden goedgekeurd door de SER en/of de Vakminister.\n\nWaardering: B 1 & 5\n\n(7.)\n\nHandeling: Het bij verordening instellen van fondsen.\n\nPeriode: 1956\u2013\n\nGrondslag: WBO (Stb. 1950, K22, laatstelijk gewijzigd bij Stb. 1999, 253), art. 93,\n                                          tweede lid, onder p\n\nInstellingswet Productschappen en Hoofdproductschap voor Akkerbouwproducten (Stb.\n                                          1954, 451, laatstelijk gewijzigd bij Stcrt. 1985, 720), art. 17\n\nInstellingsverordening Akkerbouwproductschappen 1993 (Stcrt. 1993, 101, vervallen\n                                          bij Stcrt. 1997, 186), art. 2, eerste lid, onder f\n\nInstellingsverordening Akkerbouwproductschappen 1997 (Stcrt. 1997, 186, laatstelijk\n                                          gewijzigd bij Stcrt. 1999, 134), art. 2, eerste lid, onder f en art. 5\n\nProduct: Verordening\n\nOpmerking: Verordeningen worden goedgekeurd door de SER en de Vakminister.\n\nWaardering: B 1 & 5\n\n(8.)\n\nHandeling: Het bij verordening vaststellen van financierings- en bestemmingsheffingen.\n\nPeriode: 1956\u2013\n\nGrondslag: WBO (Stb. 1950, K22, laatstelijk gewijzigd bij Stb. 1999, 253), art. 126,\n                                          eerste lid\n\nInstellingswet Productschappen en Hoofdproductschap voor Akkerbouwproducten (Stb.\n                                          1954, 451, laatstelijk gewijzigd bij Stcrt. 1985, 720), art. 17\n\nInstellingsverordening Akkerbouwproductschappen 1993 (Stcrt. 1993, 101, vervallen\n                                          bij Stcrt. 1997, 186), art. 2\n\nInstellingsverordening Akkerbouwproductschappen 1997 (Stcrt. 1997, 186, laatstelijk\n                                          gewijzigd bij Stcrt. 1999, 134), art. 5\n\nProduct: Verordening\n\nOpmerking: Verordeningen worden goedgekeurd worden SER en/of Vakminister.\n\nWaardering: B 1 & 5\n\n(9.)\n\nHandeling: Het initi\u00ebren en/of uitwerken van activiteiten ter verbetering of versterking\n                                          van de sector.\n\nPeriode: 1956\u2013\n\nGrondslag: WBO (Stb. 1950, K22, laatstelijk gewijzigd bij Stb. 1999, 253), art. 93,\n                                          tweede lid, onder d\n\nOpmerking: Dit betreft onder andere:\n\n\u2013 kwaliteitsverbetering en voedselveiligheid\n\n\u2013 (structuur)versterkende maatregelen\n\n\u2013 verbetering van arbeidsmarkt en -omstandigheden\n\n\u2013 aanzet geven tot landbouwkundig en technologisch onderzoek\n\nWaardering: B 1\n\n(104.)\n\nHandeling: Het aanleggen van dossiers bij calamiteiten.\n\nPeriode: 1956\u2013\n\nBron: Interview\n\nProduct: Calamiteitendossier\n\nWaardering: B 6\n\n(10.)\n\nHandeling: Het registreren van ondernemingen, die werkzaamheden verrichten op het\n                                          werkterrein van de Akkerbouwproductschappen.\n\nPeriode: 1956\u2013\n\nGrondslag: WBO (Stb. 1950, K22, laatstelijk gewijzigd bij Stb. 1999, 253), art. 93,\n                                          tweede lid, onder a\n\nInstellingswet Productschappen en Hoofdproductschap voor Akkerbouwproducten (Stb.\n                                          1954, 451, laatstelijk gewijzigd bij Stcrt. 1985, 720), art. 14, eerste lid, onder\n                                          b\n\nInstellingsverordening Akkerbouwproductschappen 1993 (Stcrt. 1993, 101, vervallen\n                                          bij Stcrt. 1997, 186), art. 2, eerste lid, onder a\n\nInstellingsverordening Akkerbouwproductschappen 1997 (Stcrt. 1997, 186, laatstelijk\n                                          gewijzigd bij Stcrt. 1999, 134), art. 2, eerste lid, onder a\n\nWet Persoonsregistraties (Stb. 1988, 665, vervallen bij Stb. 2000, 302), art. 19\n\nWet Bescherming Persoonsgegevens (Stb. 2000, 302, laatstelijk gewijzigd bij Stb. 2001,\n                                          664), art. 8\n\nProduct: (Openbaar) Register\n\nWaardering: V; 2 jaar na uitschrijving register\n\nNB. Artikel 10 eerste lid Wet bescherming persoonsgegevens: persoonsgegevens worden\n                                          niet langer bewaard in een vorm die het mogelijk maakt de betrokkene te identificeren\n                                          dan noodzakelijk is voor de verwerkelijking van de doeleinden waarvoor zij worden\n                                          verzameld of vervolgens worden verwerkt. (V; 2 jaar)\n\n(11.)\n\nHandeling: Het innen van financierings- en bestemmingsheffingen en het beheren van\n                                          fondsen.\n\nPeriode: 1956\u2013\n\nGrondslag: WBO (Stb. 1950, K22, laatstelijk gewijzigd bij Stb. 1999, 253), art. 126,\n                                          eerste lid\n\nInstellingswet Productschappen en Hoofdproductschap voor Akkerbouwproducten (Stb.\n                                          1954, 451, laatstelijk gewijzigd bij Stcrt. 1985, 720), art. 17\n\nInstellingsverordening Akkerbouwproductschappen 1993 (Stcrt. 1993, 101, vervallen\n                                          bij Stcrt. 1997, 186), art. 2\n\nInstellingsverordening Akkerbouwproductschappen 1997 (Stcrt. 1997, 186, laatstelijk\n                                          gewijzigd bij Stcrt. 1999, 134), art. 5\n\nProduct: Aanslag/acceptgiro\n\nOpmerking: Bij PDV wordt de financieringsheffing retributie genoemd.\n\nWaardering: V; 7 jaar\n\n(12.)\n\nHandeling: Het verlenen van vrijstellingen of ontheffingen.\n\nPeriode: 1956\u2013\n\nProduct: Vrijstelling, ontheffing\n\nOpmerking: Deze handeling kan gebruikt worden voor de vrijstelling of ontheffing,\n                                          waarvoor geen handeling is geformuleerd.\n\nWaardering: V; 7 jaar\n\n(13.)\n\nHandeling: Het (laten) uitvoeren van controles bij ondernemingen.\n\nPeriode: 1956\u2013\n\nGrondslag: WBO (Stb. 1950, K22, laatstelijk gewijzigd bij Stb. 1999, 253), art. 93\n                                          en 95\n\nInstellingswet Productschappen en Hoofdproductschap voor Akkerbouwproducten (Stb.\n                                          1954, 451, laatstelijk gewijzigd bij Stcrt. 1985, 720), art. 14, 15 en 16\n\nInstellingsverordening Akkerbouwproductschappen 1993 (Stcrt. 1993, 101, vervallen\n                                          bij Stcrt. 1997, 186), art. 2, 3 en 4\n\nInstellingsverordening Akkerbouwproductschappen 1997 (Stcrt. 1997, 186, laatstelijk\n                                          gewijzigd bij Stcrt. 1999, 134), art. 2, 3 en 4\n\nProduct: Rapporten\n\nOpmerking: Deze handeling kan gebruikt worden voor de controles, waarvoor geen handeling\n                                          is geformuleerd.\n\nWaardering: V; 7 jaar\n\n(14.)\n\nHandeling: Het behandelen van klachten van ondernemingen uit de sector, waarvoor het\n                                          Akkerbouwproductschap is ingesteld.\n\nGrondslag: Algemene wet bestuursrecht (Awb \u2013 Stb. 1998, 1, laatstelijk gewijzigd bij\n                                          Stb. 2001, 705)\n\nPeriode: 1956\u2013\n\nProduct: Correspondentie, notities\n\nWaardering: V; 5 jaar na afhandeling klacht\n\n(15.)\n\nHandeling: Het informeren van tot onderzoek van klachten bevoegde commissies uit de\n                                          Kamers der Staten-Generaal en de Nationale Ombudsman naar aanleiding van klachten.\n\nGrondslag: Grondwet\n\nWet Nationale ombudsman (Stb. 1999, 214), art. 18 t/m 25\n\nPeriode: 1956\u2013\n\nProduct: Correspondentie, notities\n\nWaardering: V; 5 jaar na afhandeling klacht\n\n(16.)\n\nHandeling: Het beslissen op bezwaar tegen een besluit van een Akkerbouwproductschap.\n\nPeriode: 1956\u2013\n\nGrondslag: Awb (Stb. 1998, 1, laatstelijk gewijzigd bij Stb. 2001, 705)\n\nWet bestuursrechtspraak bedrijfsorganisatie (Stb. 1994, 4, laatstelijk gewijzigd bij\n                                          Stb. 2001, 664), art. 18\n\nProduct: Beslissing op bezwaar\n\nWaardering: V; 15 jaar\n\n(17.)\n\nHandeling: Het voeren van verweer in beroepschriftprocedures voor administratief rechtelijke\n                                          organen.\n\nPeriode: 1956\u2013\n\nGrondslag: Awb (Stb. 1998, 1, laatstelijk gewijzigd bij Stb. 2001, 705)\n\nWet bestuursrechtspraak bedrijfsorganisatie (Stb. 1994, 4, laatstelijk gewijzigd bij\n                                          Stb. 2001, 664), art. 18\n\nProduct: Verweerschrift\n\nWaardering: V; 15 jaar\n\n(18.)\n\nHandeling: Het adviseren van de Minister van Landbouw en de SER.\n\nPeriode: 1956\u2013\n\nProduct: Advies\n\nWaardering: B 1 & 3\n\nHandeling 19. is vervallen\n\n(20.)\n\nHandeling: Het vertegenwoordigen van de Akkerbouwproductschappen in externe organisaties,\n                                          commissies en besturen.\n\nPeriode: 1956\u2013\n\nBron: Jaarverslagen\n\nProduct: Verslag\n\nOpmerking: Hieronder valt niet de vertegenwoordiging in commissies op internationaal\n                                          niveau.\n\nWaardering: V; 10 jaar\n\n(21.)\n\nHandeling: Het gezamenlijk met andere productschappen treffen van voorzieningen voor\n                                          de gemeenschappelijke behartiging van belangen.\n\nPeriode: 1956\u2013\n\nBron: WBO (Stb. 1950, K22, laatstelijk gewijzigd bij Stb. 1999, 253), art. 109 en\n                                          115\n\nProduct: Verslagen, adviezen\n\nOpmerking: Hiervoor is de goedkeuring van de SER vereist.\n\nWaardering: B 5\n\n(22.)\n\nHandeling: Het vaststellen van de opdracht en het eindproduct van een onderzoek op\n                                          het werkterrein van een Akkerbouwproductschap.\n\nPeriode: 1956\u2013\n\nProduct: Offerte, brieven, rapporten, nota\u2019s\n\nOpmerking: Deze handeling kan gebruikt worden bij onderzoeken, waarvoor geen handeling\n                                          is geformuleerd.\n\nWaardering: B 1 & 2\n\n(23.)\n\nHandeling: Het begeleiden van onderzoek op het werkterrein van een Akkerbouwproductschap.\n\nPeriode: 1956\u2013\n\nProduct: Notities, notulen, brieven\n\nOpmerking: Deze handeling kan gebruikt worden bij onderzoeken, waarvoor geen handeling\n                                          is geformuleerd.\n\nWaardering: V; 5 jaar\n\n(105.)\n\nHandeling: Het verzamelen en bewerken van gegevens ten behoeve van onderzoek op het\n                                          werkterrein van een Akkerbouwproductschap.\n\nPeriode: 1956\u2013\n\nWaardering: V 5 jaar\n\n(106.)\n\nHandeling: Het financieren van onderzoek op het werkterrein van een Akkerbouwproductschap.\n\nPeriode: 1956\u2013\n\nProduct: Rekeningen, declaraties\n\nWaardering: V 7 jaar\n\n(24.)\n\nHandeling: Het beantwoorden van Kamervragen.\n\nPeriode: 1956\u2013\n\nGrondslag: Grondwet\n\nProduct: Correspondentie, notities\n\nWaardering: B 2 & 3\n\n(25.)\n\nHandeling: Het behandelen van verzoeken tot inzage op basis van de WOB.\n\nPeriode: 1991\u2013\n\nGrondslag: Wet Openbaarheid van Bestuur (WOB \u2013 Stb. 1991, 703), art. 5 t\u2060/\u2060m 8\n\nProduct: Correspondentie\n\nWaardering: V; 3 jaar na afhandeling verzoek\n\n(26.)\n\nHandeling: Het uitvoeren van voorlichtingsactiviteiten betreffende akkerbouwproducten.\n\nPeriode: 1956\u2013\n\nProduct: Bulletins, circulaires, losbladige regelingen, tariefgegevens, website, presentaties,\n                                          Wijninformatiecentrum, documentatie\n\nWaardering: V; 2 jaar na vervallen\n\nNB. Van het gedrukte Akk-voorlichtingsmateriaal wordt \u00e9\u00e9n exemplaar bewaard (B 5).\n                                          De voorbereidende stukken worden vernietigd (V; 2 jaar)\n\n(27.)\n\nHandeling: Het verzamelen en verstrekken van statistische gegevens.\n\nPeriode: 1956\u2013\n\nProduct: Statistieken\n\nOpmerking: Betreft onder andere verstrekking van gegevens aan het CBS.\n\nWaardering: V; 3 jaar\n\n(28.)\n\nHandeling: Het vaststellen van de bevoegdheden en de werkwijze van organen en de inrichting\n                                          van het secretariaat.\n\nPeriode: 1956\u2013\n\nGrondslag: WBO (Stb. 1950, K22, laatstelijk gewijzigd bij Stb. 1999, 253), art. 92,\n                                          95 en 98\n\nProduct: Verordening, besluit\n\nOpmerking: Dit betreft ook veranderingen in de uitvoering van bevoegdheden krachtens\n                                          de Noodwet Voedselvoorziening.\n\nWaardering: B 4\n\n(29.)\n\nHandeling: Het vaststellen van en uitvoeren van regels betreffende organisatiestructuur\n                                          en bedrijfsvoering.\n\nPeriode: 1956\u2013\n\nBron: Interview\n\nProduct: Rapporten, handboeken AO\n\nWaardering: V; 10 jaar\n\n(30.)\n\nHandeling: Het vaststellen en uitvoeren van regels betreffende financieel beheer.\n\nPeriode: 1956\u2013\n\nGrondslag: WBO (Stb.1950, K22, laatstelijk gewijzigd bij Stb.1999, 253), art. 119\n                                          en 123\n\nProduct: Financi\u00eble bescheiden, grootboeken, bank- en giroafschriften\n\nWaardering: V; 7 jaar\n\n(31.)\n\nHandeling: Het houden van bestuursvergaderingen.\n\nPeriode: 1956\u2013\n\nBron: Interview\n\nProduct: Vergaderstukken\n\nWaardering: B 5\n\n(97.)\n\nHandeling: Het houden van intern overleg.\n\nPeriode: 1956\u2013\n\nBron: Interview\n\nProduct: Agenda\u2019s, notulen\n\nWaardering: V 5 jaar\n\n(58.)\n\nHandeling: Het bij verordening vaststellen van regels omtrent indienstneming en ontslag,\n                                          alsmede het loon en andere arbeidsvoorwaarden van het personeel.\n\nPeriode: 1956\u20131969\n\nGrondslag: WBO (Stb. 1950, K22, laatstelijk gewijzigd bij Stb. 1999, 253), art. 86,\n                                          derde lid en art. 123\n\nProduct: Verordeningen\n\nOpmerking: Verordeningen worden goedgekeurd door de SER.\n\nWaardering: B 1 & 5\n\n(59.)\n\nHandeling: Het opstellen van personeelsbeleid.\n\nPeriode: 1956\u20131969\n\nBron: Interview\n\nProduct: Beleidsnota\u2019s\n\nWaardering: V; 10 jaar\n\n(60.)\n\nHandeling: Het uitvoeren van het arbeidsvoorwaarden- en personeelsbeleid.\n\nPeriode: 1956\u20131969\n\nBron: Interview\n\nProduct: Personeelsdossiers\n\nWaardering: Voor personeelsdossiers:\n\n\u2013 Loonbelastingverklaring, loonadministratie en loonstaat: V; 7 jaar\n\n\u2013 Na pensioengerechtigde leeftijd of na uitdiensttreding: V; 10 jaar\n\nNB. Artikel 10 eerste lid Wet bescherming persoonsgegevens: Persoonsgegevens worden\n                                          niet langer bewaard in een vorm, die het mogelijk maakt de betrokkene te identificeren,\n                                          dan noodzakelijk is voor de verwerkelijking van de doeleinden waarvoor zij worden\n                                          verzameld of vervolgens worden verwerkt. (V; 2 jaar)\n\n(64.)\n\nHandeling: Het zitting hebben in de Raad van Toezicht in het Pensioenfonds Productschappen\n                                          (PfP).\n\nPeriode: 1956\u20131969\n\nBron: Interview\n\nJaarverslagen\n\nProduct: Correspondentie, vergaderstukken\n\nOpmerking: Hieronder valt eveneens en indien van toepassing het zitting hebben in\n                                          het Bestuur.\n\nWaardering: V; 10 jaar\n\n(32.)\n\nHandeling: Het beslissen over de bestemming van de gelden van het Landbouwschap, voor\n                                          zover dit niet reeds bij verordening bepaald is.\n\nPeriode: 2001\u2013\n\nGrondslag Besluit van 28 september 2000, houdende opheffing van het Landbouwschap\n                                          (Stb. 2000, 411), art. 11, derde lid\n\nProduct: Beslissingen\n\nOpmerking: Beslissingen worden goedgekeurd door de SER.\n\nWaardering: B 1\n\n(33.)\n\nHandeling: Het bij verordening vorderen van medewerking van een Akkerbouwproductschap\n                                          bij de uitvoering van die verordening.\n\nPeriode: 1956\u2013\n\nGrondslag: Instellingswet Productschappen en Hoofdproductschap voor Akkerbouwproducten\n                                          (Stb. 1954, 451), art. 26, eerste lid\n\nInstellingsverordening Akkerbouwproductschappen (Stcrt. 1993, 101, vervallen bij Stcrt.\n                                          1997, 186), art. 24, eerste lid\n\nInstellingsverordening Akkerbouwproductschappen 1997 (Stcrt. 1997, 186, laatstelijk\n                                          gewijzigd bij Stcrt. 1999, 134), art. 22, eerste lid\n\nProduct: Verordeningen\n\nWaardering: B 1 & 5\n\n(34.)\n\nHandeling: Het beslissen over doorzending van een verordening of besluit van een Akkerbouwproductschap,\n                                          indien deze de goedkeuring behoeft van Vakminister of SER.\n\nPeriode: 1956\u2013\n\nGrondslag: Instellingswet Productschappen en Hoofdproductschap voor Akkerbouwproducten\n                                          (Stb. 1954, 451), art. 29\n\nInstellingsverordening Akkerbouwproductschappen (Stcrt. 1993, 101, vervallen bij Stcrt.\n                                          1997, 186), art. 26\n\nInstellingsverordening Akkerbouwproductschappen 1997 (Stcrt. 1997, 186, laatstelijk\n                                          gewijzigd bij Stcrt. 1999, 134), art. 24\n\nProduct: Besluiten\n\nWaardering: B 5\n\n(99.)\n\nHandeling: Het voeren van het secretariaat voor een (externe) commissie, overleg of\n                                          werkgroep.\n\nPeriode: 1956\u2013\n\nBron: Interview\n\nProduct: Correspondentie, agenda\u2019s, notulen\n\nWaardering: B 1 & 4\n\n(35.)\n\nHandeling: Het voeren van het secretariaat van de Productschappencommissie Levensmiddelenwetgeving\n                                          (PLW).\n\nPeriode: 1960\u2013\n\nBron: Jaarverslagen\n\nProduct: Correspondentie, vergaderstukken\n\nWaardering: B 1 & 4\n\n(36.)\n\nHandeling: Het ondersteunen van de Akkerbouwproductschappen en het Productschap Margarine,\n                                          Vetten en Oli\u00ebn bij de uitvoering van hun beleid aangaande sociale aangelegenheden.\n\nPeriode: 1990\u2013\n\nGrondslag: Nota betreffende het Samenwerkingsverband voor Sociale Aangelegenheden\n                                          (1989)\n\nBesluit inzake het Secretariaat van het Samenwerkingsverband Sociale Aangelegenheden\n                                          (1998)\n\nProduct: Correspondentie, vergaderstukken\n\nWaardering: B 1 & 4\n\n(37.)\n\nHandeling: Het voeren van het secretariaat van het Gemeenschappelijk Secretariaat\n                                          Vorderingen Landbouwschap.\n\nPeriode: 2001\u2013\n\nGrondslag: Verordening gemeenschappelijk secretariaat vorderingen Landbouwschap 2000\n                                          (Stcrt. 2001, 81), art. 7\n\nProduct: Correspondentie, vergaderstukken\n\nWaardering: B 1 & 4\n\n(38.)\n\nHandeling: Het voeren van het secretariaat van een geschillencommissie op het gebied\n                                          van akker- en landbouwproducten.\n\nPeriode: 1990\u2013\n\nBron: Jaarverslagen\n\nProduct: Correspondentie, vergaderstukken\n\nWaardering: B 1 & 4\n\n(39.)\n\nHandeling: Het voeren van het secretariaat van de Suikerbegeleidingscommissie.\n\nPeriode: 1982\u2013\n\nGrondslag: Beschikking suiker en isoglucose 1981 (Stcrt. 1981, 135, vervallen bij\n                                          Stcrt. 1999, 108), art. 2 bis\n\nRegeling suiker, isoglucose en inulinestroop 1999 (Stcrt. 1999, 108), art. 2, zesde\n                                          lid\n\nProduct: Correspondentie, vergaderstukken\n\nWaardering: B 1 & 4\n\n(40.)\n\nHandeling: Het vaststellen van de rekening van inkomsten en uitgaven van het Productschap\n                                          voor Aardappelen over de periode 1 januari 1997 tot en met 22 juni 1997.\n\nPeriode: 1997\n\nGrondslag: Verordening opheffing Productschap voor Aardappelen (Stcrt. 1997, 186),\n                                          art. 3, eerste en tweede lid en art. 5, derde lid\n\nProduct: Rekening\n\nOpmerking: De rekening wordt goedgekeurd door de SER.\n\nWaardering: V; 7 jaar na goedkeuring\n\n(41.)\n\nHandeling: Het beheren en vereffenen van het vermogen van het Productschap voor Aardappelen.\n\nPeriode: 1997\u2013\n\nGrondslag: Verordening opheffing Productschap voor Aardappelen (Stcrt. 1997, 186),\n                                          art. 4 en 5, derde lid\n\nProduct: Financi\u00eble bescheiden\n\nOpmerking: Een verslag van de vereffing wordt uitgebracht aan de SER.\n\nWaardering: V; 7 jaar\n\n(58.)\n\nHandeling: Het bij verordening vaststellen van regels omtrent indienstneming en ontslag,\n                                          alsmede het loon en andere arbeidsvoorwaarden van het personeel.\n\nPeriode: 1969\u20132003\n\nGrondslag/Bron: WBO (Stb. 1950, K22, laatstelijk gewijzigd bij Stb. 1999, 253), art.\n                                          86, derde lid en art. 123\n\nInterview\n\nProduct: Verordeningen\n\nOpmerking: Verordeningen worden goedgekeurd door de SER.\n\nWaardering: B 1 & 5\n\n(102.)\n\nHandeling: Het vertegenwoordigen van de Akkerbouwproductschappen in de Werkgeversvereniging\n                                          ter vaststelling van een CAO.\n\nPeriode: 2003\u2013\n\nBron: Interview\n\nProduct: Agenda\u2019s, notulen, correspondentie\n\nWaardering: B 1\n\n(59.)\n\nHandeling: Het opstellen van personeelsbeleid.\n\nPeriode: 1969\u2013\n\nBron: Interview\n\nProduct: Beleidsnota\u2019s\n\nWaardering: V; 10 jaar\n\n(60.)\n\nHandeling: Het uitvoeren van het arbeidsvoorwaarden- en personeelsbeleid.\n\nPeriode: 1969 -\n\nBron: Interview\n\nProduct: Personeelsdossiers\n\nWaardering: Voor personeelsdossiers:\n\n\u2013 Loonbelastingverklaring, loonadministratie en loonstaat: V; 7 jaar\n\n\u2013 Na pensioengerechtigde leeftijd of na uitdiensttreding: V; 10 jaar\n\nNB. Artikel 10 eerste lid Wet bescherming persoonsgegevens: Persoonsgegevens worden\n                                          niet langer bewaard in een vorm, die het mogelijk maakt de betrokkene te identificeren,\n                                          dan noodzakelijk is voor de verwerkelijking van de doeleinden waarvoor zij worden\n                                          verzameld of vervolgens worden verwerkt. (V; 2 jaar)\n\n(61.)\n\nHandeling: Het instellen van een Ondernemingsraad voor de Akkerbouwproductschappen.\n\nPeriode: 1981\u2013\n\nGrondslag: Wet op de Ondernemingsraden (Stb. 1990, 93, laatstelijk gewijzigd bij Stb.\n                                          2001, 692), art. 27\n\nProduct: Besluit tot Inwerkingtreding Artikelen 1 en 2 Wijziging 1980/1 Verordening\n                                          AKK Arbeidsvoorwaarden Personeel 1960 en Instelling Ondernemingsraad\n\nWaardering: B 4\n\n(64.)\n\nHandeling: Het zitting hebben in de Raad van Toezicht in het Pensioenfonds Productschappen\n                                          (PFP).\n\nPeriode: 1969\u2013\n\nBron: Interview\n\nJaarverslagen\n\nProduct: Correspondentie, vergaderstukken\n\nOpmerking: Hieronder valt eveneens en indien van toepassing het zitting hebben in\n                                          het Bestuur.\n\nWaardering: V; 10 jaar\n\n(65.)\n\nHandeling: Het betalen van wachtgelden (en daarmee samenhangende pensioenpremies)\n                                          en uitkeren van toeslagen op ingegane pensioenen uit fondsen, alsmede het beheren\n                                          van deze fondsen.\n\nPeriode: 2001\u2013\n\nGrondslag: Besluit van 28 september 2000, houdende opheffing van het Landbouwschap\n                                          (Stb. 2000, 411), art. 8, tweede en vierde lid\n\nProduct:\n\nWaardering: V; 7 jaar\n\n(66.)\n\nHandeling: Het verzorgen van automatisering, documentaire informatievoorziening en\n                                          telecommunicatie.\n\nPeriode: 1956\u2013\n\nProduct:\n\nOpmerking: Hieronder valt onder andere:\n\n\u2013 Documentatie\n\n\u2013 bibliotheek\n\n\u2013 postbezorging\n\nWaardering: V 5 jaar m.u.v. de broncodes V 50 jaar\n\n(100.)\n\nHandeling: Het opstellen van beleid omtrent automatisering, documentaire informatievoorziening\n                                          en telecommunicatie.\n\nPeriode: 1956\u2013\n\nBron: Interview\n\nProduct: Beleidsnotities\n\nWaardering: B 5\n\n(67.)\n\nHandeling: Het opstellen van regels omtrent archiefbeheer, alsmede het opstellen van\n                                          verklaringen betreffende vernietiging, vervreemding, vervanging en overdracht van\n                                          archiefbescheiden.\n\nPeriode: 1996\u2013\n\nGrondslag: Archiefwet 1995 (Stb. 1995, 276), art. 3, 4, 5:1, 7, 8 en 12\n\nArchiefbesluit 1995 (Stb. 1995, 671), art. 14\n\nProduct: Verordeningen, besluiten, RIO (Rapport Institutioneel Onderzoek), BSD (Basisselectiedocument),\n                                          verklaringen\n\nWaardering: B 1 & 5\n\n(68.)\n\nHandeling: Het uitvoeren van regels omtrent archiefbeheer.\n\nPeriode: 1996\u2013\n\nGrondslag: Archiefwet 1995 (Stb. 1995, 276), art. 3, 4, 7, 8, 12 en 13\n\nProduct: SDI (Structuurplan Documentaire Informatievoorziening), ordeningsplannen\n\nOpmerking: Hieronder vallen ook zaken als de inrichting van de archiefruimte.\n\nWaardering: V; 2 jaar na vaststelling nieuw plan/wijziging/verandering m.u.v. ordeningsplannen\n                                          (B 5)\n\n(69.)\n\nHandeling: Het verzorgen van huisvesting.\n\nPeriode: 1956\u2013\n\nProduct:\n\nWaardering: V; 7 jaar na wijziging/verandering/aanpassing\n\n(103.)\n\nHandeling: Het opstellen van een (raam-)overeenkomst.\n\nPeriode: 1956\u2013\n\nBron: Interview\n\nProduct: Overeenkomst, correspondentie\n\nWaardering: V 7 jaar na einde overeenkomst\n\n(70.)\n\nHandeling: Het verzorgen van interne faciliteiten.\n\nPeriode: 1956\u2013\n\nProduct:\n\nWaardering: V; 2 jaar\n\n(71.)\n\nHandeling: Het mede opstellen en inbrengen van Nederlandse standpunten en bijdragen\n                                          in de Comit\u00e9s en Werkgroepen van de Europese Raad en de Europese Commissie ten aanzien\n                                          van akkerbouwproducten.\n\nPeriode: 1958\u2013\n\nProduct: Correspondentie, rapporten\n\nWaardering: B 1 & 2\n\n(72.)\n\nHandeling: Het informeren van de Commissie over de implementatie van Europese regelingen\n                                          ten aanzien van akkerbouwproducten.\n\nPeriode: 1958\u2013\n\nProduct: Meldingen aan Brussel\n\nWaardering: B 3\n\n(73.)\n\nHandeling: Het opstellen en inbrengen van standpunten en bijdragen in de vergaderingen\n                                          van de Codex Alimentarius ten aanzien van akkerbouwproducten.\n\nPeriode: 1961\u2013\n\nBron: Interview\n\nProduct: Correspondentie, rapporten\n\nWaardering: B 1 & 2\n\n(74.)\n\nHandeling: Het opstellen en inbrengen van standpunten en bijdragen in de vergaderingen\n                                          van internationale organisaties ten aanzien van akkerbouwproducten.\n\nPeriode: 1956\u2013\n\nProduct: Correspondentie, rapporten\n\nWaardering: B 1 & 2\n\n(75.)\n\nHandeling: Het bij verordening vaststellen van nadere regels betreffende de uitvoering\n                                          van EG-Landbouwregelingen.\n\nPeriode: 1981\u2013\n\nGrondslag: Overdrachtsbeschikking bevoegdheden Landbouwwet 1966, Algemeen (Stcrt.\n                                          1966, 205, laatstelijk gewijzigd bij Stcrt. 1983, 187), art. 1c, d en art. 2\n\nRegeling verbod diermelen in diervoeders (Stcrt. 1999, 37, laatstelijk gewijzigd bij\n                                          Stcrt. 2000, 242), art. 3\n\nProduct: Verordeningen\n\nOpmerking: Deze handeling wordt in delegatie uitgevoerd.\n\nVerordeningen van algemene strekking worden goedgekeurd door de Minister van Landbouw.\n\nWaardering: B 1 & 5\n\n(76.)\n\nHandeling: Het afgeven van invoer- en uitvoercertificaten.\n\nPeriode: 1981\u2013\n\nGrondslag: Invoerbeschikking 1981 (Stcrt. 1981, 54), art. 3, tweede lid\n\nIn- en uitvoerbeschikking Landbouwgoederen 1981 (Stcrt. 1981, 50, gerectificeerd Stcrt.\n                                          54, laatstelijk gewijzigd bij Stcrt. 2000, 12), art. 35, eerste lid, onder a, art.\n                                          40, 41, 41a en 42, derde en vierde lid\n\nProduct: Certificaten, L-formulieren, T-5-formulieren\n\nWaardering: V; 12 jaar na verloop van de termijn\n\n(77.)\n\nHandeling: Het afgeven van invoer- en uitvoervergunningen.\n\nPeriode: 1968\u2013\n\nGrondslag: Overdrachtsbeschikking In- en Uitvoerwet 1968 (Stcrt. 1968, 189), art.\n                                          2\n\nIn- en uitvoerbeschikking Landbouwgoederen 1981 (Stcrt. 1981, 50, gerectificeerd Stcrt.\n                                          54, laatstelijk gewijzigd bij Stcrt. 2000, 12), art. 35, eerste lid, onder b, art.\n                                          38, 46, 47, 48, 50, 50a, 59d en 121\n\nProduct: Vergunningen, verklaringen op formulieren\n\nOpmerking: Het verlenen van invoervergunningen gebeurt in mandaat.\n\nHet verlenen van uitvoervergunningen gebeurt in delegatie.\n\nWaardering: V; 12 jaar na verloop van de termijn\n\n(78.)\n\nHandeling: Het afgeven van verklaringen betreffende de in- en uitvoer van Landbouwproducten.\n\nPeriode: 1981\u2013\n\nBron/Grondslag: Interview\n\nIn- en uitvoerbeschikking Landbouwgoederen 1981 (Stcrt. 1981, 50, gerectificeerd Stcrt.\n                                          54, laatstelijk gewijzigd bij Stcrt. 2000, 12), art. 57\n\nProduct: Verklaringen\n\nOpmerking: Voor het afgeven van verklaringen is het HPA in bepaalde gevallen afhankelijk\n                                          van informatie van andere organisaties, zoals de Belastingdienst en RIKILT.\n\nHieronder vallen ook de radioactiviteitsverklaringen. Na de explosie bij Tjernobyl\n                                          in 1986 stelden uit Europa importerende landen verklaringen op prijs, waarin de importgoederen\n                                          radioactiefvrij verklaard worden.\n\nVerklaringen krachtens de In- en uitvoerbeschikking Landbouwgoederen worden in delegatie\n                                          afgegeven.\n\nWaardering: V; 12 jaar\n\n(82.)\n\nHandeling: Het innen van invoer- en uitvoerrechten en heffingen.\n\nPeriode: 1968\u2013\n\nGrondslag: Overdrachtsbeschikking bevoegdheden Landbouwwet 1966, Algemeen (Stcrt.\n                                          1966, 205, laatstelijk gewijzigd bij Stcrt. 1983, 187), art. 1c en d\n\nBeschikking Landbouwheffingen- en restitutieregime 1968 II (Stcrt. 1968, 189, vervallen\n                                          bij Stcrt. 1981, 50), art. 32 en 33\n\nIn- en Uitvoerbeschikking Landbouwgoederen 1981 (Stcrt. 1981, 50, gerectificeerd Stcrt.\n                                          54, laatstelijk gewijzigd bij Stcrt. 2000, 12), art. 62, 65 en 74\n\nProduct: Inning\n\nOpmerking: Deze handeling wordt in delegatie uitgevoerd.\n\nWaardering: V; 12 jaar\n\n(83.)\n\nHandeling: Het toekennen van subsidie bij invoer en restitutie bij uitvoer.\n\nPeriode: 1968 -\n\nGrondslag: Beschikking Landbouwheffingen- en restitutieregime 1968 II (Stcrt. 1968,\n                                          189, vervallen bij Stcrt. 1981, 50), art. 32 en 33\n\nIn- en Uitvoerbeschikking Landbouwgoederen 1981 (Stcrt. 1981, 50, gerectificeerd Stcrt.\n                                          54, laatstelijk gewijzigd bij Stcrt. 2000, 12), art. 84, 85, 86, 86a, 87, 88 en 115\n\nProduct: Subsidie- en restitutieverlening\n\nOpmerking: Deze handeling wordt in delegatie uitgevoerd.\n\nWaardering: V; 12 jaar\n\n(84.)\n\nHandeling: Het toekennen van restitutie bij uitvoer van proviandering van zeeschepen\n                                          en luchtvaartuigen, via een zich in Nederland bevindend bevoorradingsdepot.\n\nPeriode: 1981\u2013\n\nGrondslag: In- en Uitvoerbeschikking Landbouwgoederen 1981 (Stcrt. 1981, 50, gerectificeerd\n                                          Stcrt. 54, laatstelijk gewijzigd bij Stcrt. 2000, 12), art. 96, vierde lid, onder\n                                          a, art. 97, vierde lid, onder a, art. 98, vierde lid, onder a, art.100, vijfde lid,\n                                          art.101, derde lid en art.101b, tweede lid\n\nProduct: Restitutieverlening\n\nOpmerking: Deze handeling wordt in delegatie uitgevoerd.\n\nWaardering: V; 12 jaar\n\n(85.)\n\nHandeling: Het toekennen van steun uit interventieregelingen.\n\nPeriode: 1981\u2013\n\nGrondslag: Verordening AKK Teeltoeslag zaaizaden 1973, art. 2\n\nBeschikking denaturatie- en verwerkingssteun magere melkpoeder 1980 (Stcrt. 1979,\n                                          247, laatstelijk gewijzigd bij Stcrt. 1998, 196), art. 2, vijfde lid\n\nVerordening HPA Aardappelcontingent, Aardappelzetmeelpremie en Compensatiebedrag aardappeltelers\n                                          1995, art. 7\n\nVerordening HPA Vlas en Hennep 1998, art. 2\n\nRegeling Milieuvoorwaarde EG-subsidie Zetmeelaardappelen 2000, art. 5\n\nProduct: Steunverlening\n\nOpmerking: Deze handeling wordt in delegatie uitgevoerd.\n\nWaardering: V; 12 jaar\n\n(86.)\n\nHandeling: Het beslissen op bezwaar tegen een besluit van het Akkerbouwproductschap\n                                          betreffende de uitvoering van EG-Landbouwregelingen.\n\nPeriode: 1981\u2013\n\nGrondslag: Awb\n\nProduct: Beslissing op bezwaar\n\nOpmerking: Deze handeling wordt in delegatie uitgevoerd.\n\nWaardering: V; 15 jaar\n\n(87.)\n\nHandeling: Het voeren van verweer in beroepschriftprocedures voor administratief rechtelijk\n                                          organen betreffende de uitvoering van EG-Landbouwregelingen.\n\nPeriode: 1981\u2013\n\nGrondslag: Awb\n\nProduct: Verweerschrift\n\nOpmerking: Deze handeling wordt in delegatie uitgevoerd.\n\nWaardering: V; 15 jaar\n\n(88.)\n\nHandeling: Het opleggen van sancties op overtredingen van verordeningen betreffende\n                                          de uitvoering van EG-Landbouwregelingen.\n\nPeriode: 1981\u2013\n\nGrondslag: Overdrachtsbeschikking Bevoegdheden Landbouwwet 1966, Algemeen (Stcrt.\n                                          1966, 205, laatstelijk gewijzigd bij Stcrt. 2000, 110), art. 2\n\nProduct: Sanctiebesluit\n\nOpmerking: Deze handeling wordt in delegatie uitgevoerd.\n\nWaardering: V; 10 jaar\n\n(89.)\n\nHandeling: Het beantwoorden van Kamervragen betreffende de uitvoering van medebewind.\n\nPeriode: 1956\u2013\n\nGrondslag: Grondwet\n\nProduct: Correspondentie, notities\n\nWaardering: B 2 & 3\n\n(90.)\n\nHandeling: Het informeren van de Minister van Landbouw ten aanzien van de in medebewind\n                                          uitgevoerde taken.\n\nPeriode: 1981\u2013\n\nGrondslag: In- en Uitvoerbeschikking Landbouwgoederen 1981 (Stcrt. 1981, 50, gerectificeerd\n                                          Stcrt. 54, laatstelijk gewijzigd bij Stcrt. 2000, 12), art. 42, derde lid\n\nRegeling suiker, isoglucose en inulinestroop 1999 (Stcrt. 1999, 108), art. 5\n\nProduct: Correspondentie\n\nWaardering: V; 5 jaar\n\n(101.)\n\nHandeling: Het afleggen van verantwoording van beleid naar de Vakminister en naar\n                                          de ondernemingen, waarvoor het Akkerbouwproductschap is ingesteld, op het gebied van\n                                          medebewindstaken.\n\nPeriode: 1956\u2013\n\nBron: Jaarverslag Medebewind\n\nProduct: Jaarverslag\n\nWaardering: B 3\n\n(91.)\n\nHandeling: Het jaarlijks opstellen van een begroting en jaarrekening met betrekking\n                                          tot de werkzaamheden, die voortvloeien uit de bevoegdheden in medebewind.\n\nPeriode: 1968\u2013\n\nGrondslag: Landbouwwet (Stb. 1957, 342, laatstelijk gewijzigd bij Stb. 000, 106),\n                                          art. 23, vierde lid\n\nIn- en Uitvoerwet 1962 (Stb. 1962, 295, laatstelijk gewijzigd bij Stb. 2001, 191),\n                                          art. 11, vijfde lid\n\nProduct: Begroting, jaarrekening\n\nOpmerking: Begrotingen worden goedgekeurd door de Minister van Landbouw.\n\nOver het algemeen wordt deze begroting en jaarrekening ge\u00efntegreerd in de begroting\n                                          en jaarrekening van HPA.\n\nWaardering: V; 7 jaar na accountantsverklaring\n\nNB. Van de jaarrekening en van de begroting blijft elk \u00e9\u00e9n (eind)exemplaar bewaard.\n\n(92.)\n\nHandeling: Het deelnemen aan overleg met instanties betreffende de uitvoering van\n                                          EG-Landbouwregelingen.\n\nPeriode: 1966\u2013\n\nProduct: Notities, verslagen\n\nWaardering: V; 5 jaar\n\n(93.)\n\nHandeling: Het deelnemen aan commissies ressorterend onder het Voedselvoorzieningsin-\n                                          en verkoopbureau (V.I.B.).\n\nPeriode: 1958\u20131973 (?)\n\nGrondslag: Besluit Instelling Commissies van Bijstand Voedselvoorzieningsin- en verkoopbureau\n                                          (Stb. 1958, 307), art. 1\n\nBenoemingsbesluit van 1 juni 1964 van de Minister van Landbouw, I, II en III\n\nProduct: Correspondentie, vergaderstukken\n\nWaardering: V; 5 jaar\n\n(98.)\n\nHandeling: Het uitvoeren van interne controles.\n\nPeriode: 1956\u2013\n\nBron: Interview\n\nProduct: Controlerapporten\n\nOpmerking: Hieronder valt ook het meewerken aan controles.\n\nWaardering: V 7 jaar\n\n(96.)\n\nHandeling: Het beheren van geautomatiseerde systemen ter registratie en controle van\n                                          uitgevaardigde documenten en ontvangen gelden ten aanzien van in- en uitvoer van landbouwproducten.\n\nPeriode: 1990\u2013\n\nBron: Jaarverslagen\n\nProduct: Systemen, zoals:\n\nGRIES, PRO-GRIES, GERST, TRACE, ROGGE, TARWE, CONNECT, MAIS, GRAAN\n\nWaardering: V; 7 jaar na vervanging\n\n(50.)\n\nHandeling: Het controleren op de naleving van bepalingen in PDV-verordeningen.\n\nPeriode: 1992\u2013\n\nGrondslag: Besluit Vvr Kwaliteitsdienst Diervoedersector 1992, art. 3 t/m 7\n\nVerordening Vvr Toezicht Diervoedersector 1992, art. 2, 3, 4, 7 en 8\n\nVerordening Vvr PDV Diervoedersector 1998, art. 7\n\nVerordening PDV bevoegdheden en werkwijze organen en inrichting secretariaat, art.\n                                          11\n\nVerordening PDV bevoegdheden en werkwijze organen en inrichting secretariaat, art.\n                                          10\n\nProduct: Rapporten, correspondentie\n\nWaardering: V; 10 jaar\n\n(75.)\n\nHandeling: Het bij verordening vaststellen van nadere regels betreffende de uitvoering\n                                          van EG-Landbouwregelingen.\n\nPeriode: 1966\u2013\n\nGrondslag: Overdrachtsbeschikking bevoegdheden Landbouwwet 1966, Algemeen (Stcrt.\n                                          1966, 205, laatstelijk gewijzigd bij Stcrt. 1983, 187), art. 1c, d en art. 2\n\nRegeling verbod diermelen in diervoeders (Stcrt. 1999, 37, laatstelijk gewijzigd bij\n                                          Stcrt. 2000, 242), art. 3\n\nProduct: Verordeningen\n\nOpmerking: Deze handeling wordt in delegatie uitgevoerd.\n\nVerordeningen van algemene strekking worden goedgekeurd door de Minister van Landbouw.\n\n(77.)\n\nHandeling: Het afgeven van invoer- en uitvoervergunningen.\n\nPeriode: 1968\u20131981\n\nGrondslag: Overdrachtsbeschikking In- en Uitvoerwet 1968 (Stcrt. 1968, 189), art.\n                                             2\n\nIn- en uitvoerbeschikking Landbouwgoederen 1981 (Stcrt. 1981, 50, gerectificeerd Stcrt.\n                                             54, laatstelijk gewijzigd bij Stcrt. 2000, 12), art. 35, eerste lid, onder b, art.\n                                             38, 46, 47, 48, 50, 50a, 59d en 121\n\nProduct: Vergunningen, verklaringen op formulieren\n\nOpmerking: Het verlenen van invoervergunningen gebeurt in mandaat.\n\nHet verlenen van uitvoervergunningen gebeurt in delegatie.\n\nWaardering: V; 7 jaar na verloop van de termijn\n\n(79.)\n\nHandeling: Het behandelen van vergunningen voor het in verkeer brengen van bijzondere\n                                             stikstofhoudende producten en toevoegingsmiddelen.\n\nPeriode: 1972\u2013\n\nGrondslag: Verordening VVR Schadelijke stoffen 1972\n\nVerordening VVR Ongewenste stoffen 1975\n\nVerordening VVR Bijzondere stikstofhoudende producten 1985\n\nVerordening PDV Diervoeders 1998, art. 4.1 en 5.1.1\n\nProduct: Vergunningen\n\nWaardering: V; 7 jaar na verlooptermijn\n\n(80.)\n\nHandeling: Het verlenen van erkenningen voor en registreren van het bereiden of in\n                                             het verkeer brengen van voormengsels en mengvoeders.\n\nPeriode: 1998\u2013\n\nGrondslag: Verordening PDV Diervoeders 1998, art. 2.1\n\nProduct: Erkenningen, registratie\n\nWaardering: V; 7 jaar na verloop van de termijn\n\n(81.)\n\nHandeling: Het verlenen van erkenningen aan diervoederleveranciers, die voldoen aan\n                                             de bepalingen omtrent de gehaltes fosfor en ruw eiwit in diervoeder.\n\nPeriode: 1991\u2013\n\nGrondslag: Regeling diervoeders Meststoffenwet (Stcrt. 1997, 238, laatstelijk gewijzigd\n                                             bij Stcrt. 2000, 248), art. 3\n\nVerordening VVR Erkenningsregeling MINAS leveranciers diervoeders 1997\n\nProduct: Erkenningen\n\nOpmerking: Dit betreft de leveranciers, die diervoeders leveren aan veehouders die\n                                             meedoen aan MINAS (voorheen: MiAR en MARS)\n\nDeze handeling wordt in delegatie uitgevoerd.\n\nWaardering: V; 7 jaar na verloop van de termijn\n\nWaardering: B 1 & 5\n\n(82.)\n\nHandeling: Het innen van invoer- en uitvoerrechten en heffingen.\n\nPeriode: 1968\u20131981\n\nGrondslag: Overdrachtsbeschikking bevoegdheden Landbouwwet 1966, Algemeen (Stcrt.\n                                          1966, 205, laatstelijk gewijzigd bij Stcrt. 1983, 187), art. 1c en d\n\nBeschikking Landbouwheffingen- en restitutieregime 1968 II (Stcrt. 1968, 189, vervallen\n                                          bij Stcrt. 1981, 50), art. 32 en 33\n\nIn- en Uitvoerbeschikking Landbouwgoederen 1981 (Stcrt. 1981, 50, gerectificeerd Stcrt.\n                                          54, laatstelijk gewijzigd bij Stcrt. 2000, 12), art. 62, 65 en 74\n\nProduct: Inning\n\nOpmerking: Deze handeling wordt in delegatie uitgevoerd.\n\nWaardering: V; 7 jaar\n\n(83.)\n\nHandeling: Het toekennen van subsidie bij invoer en restitutie bij uitvoer.\n\nPeriode: 1968\u20131981\n\nGrondslag: Beschikking Landbouwheffingen- en restitutieregime 1968 II (Stcrt. 1968,\n                                          189, vervallen bij Stcrt. 1981, 50), art. 32 en 33\n\nIn- en Uitvoerbeschikking Landbouwgoederen 1981 (Stcrt. 1981, 50, gerectificeerd Stcrt.\n                                          54, laatstelijk gewijzigd bij Stcrt. 2000, 12), art. 84, 85, 86, 86a, 87, 88 en 115\n\nProduct: Subsidie- en restitutieverlening\n\nOpmerking: Deze handeling wordt in delegatie uitgevoerd.\n\nWaardering: V; 7 jaar\n\n(85.)\n\nHandeling: Het toekennen van steun uit interventieregelingen.\n\nPeriode: 1966\u20131981\n\nGrondslag: Verordening AKK Teeltoeslag zaaizaden 1973, art. 2\n\nBeschikking denaturatie- en verwerkingssteun magere melkpoeder 1980 (Stcrt. 1979,\n                                          247, laatstelijk gewijzigd bij Stcrt. 1998, 196), art. 2, vijfde lid\n\nVerordening HPA Aardappelcontingent, Aardappelzetmeelpremie en Compensatiebedrag aardappeltelers\n                                          1995, art. 7\n\nVerordening HPA Vlas en Hennep 1998, art. 2\n\nRegeling Milieuvoorwaarde EG-subsidie Zetmeelaardappelen 2000, art. 5\n\nProduct: Steunverlening\n\nOpmerking: Deze handeling wordt in delegatie uitgevoerd.\n\nWaardering: V; 7 jaar\n\n(86.)\n\nHandeling: Het beslissen op bezwaar tegen een besluit van het Akkerbouwproductschap\n                                          betreffende de uitvoering van EG-Landbouwregelingen.\n\nPeriode: 1966\u20131981\n\nGrondslag: Awb\n\nProduct: Beslissing op bezwaar\n\nOpmerking: Deze handeling wordt in delegatie uitgevoerd.\n\nWaardering: V; 15 jaar\n\n(87.)\n\nHandeling: Het voeren van verweer in beroepschriftprocedures voor administratief rechtelijk\n                                          organen betreffende de uitvoering van EG-Landbouwregelingen.\n\nPeriode: 1966\u20131981\n\nGrondslag: Awb\n\nProduct: Verweerschrift\n\nOpmerking: Deze handeling wordt in delegatie uitgevoerd.\n\nWaardering: V; 15 jaar\n\n(88.)\n\nHandeling: Het opleggen van sancties op overtredingen van verordeningen betreffende\n                                          de uitvoering van EG-Landbouwregelingen.\n\nPeriode: 1966\u20131981\n\nGrondslag: Overdrachtsbeschikking Bevoegdheden Landbouwwet 1966, Algemeen (Stcrt.\n                                          1966, 205, laatstelijk gewijzigd bij Stcrt. 2000, 110), art. 2\n\nProduct: Sanctiebesluit\n\nOpmerking: Deze handeling wordt in delegatie uitgevoerd.\n\nWaardering: V; 10 jaar\n\n(91.)\n\nHandeling: Het jaarlijks opstellen van een begroting en jaarrekening met betrekking\n                                          tot de werkzaamheden, die voortvloeien uit de bevoegdheden in medebewind.\n\nPeriode: 1966\u20131981\n\nGrondslag: Landbouwwet (Stb. 1957, 342, laatstelijk gewijzigd bij Stb. 2000, 106),\n                                          art. 23, vierde lid\n\nIn- en Uitvoerwet 1962 (Stb. 1962, 295, laatstelijk gewijzigd bij Stb. 2001, 191),\n                                          art. 11, vijfde lid\n\nProduct: Begroting, jaarrekening\n\nOpmerking: Begrotingen worden goedgekeurd door de Minister van Landbouw.\n\nWaardering: V; 7 jaar na accountantsverklaring\n\n(51.)\n\nHandeling: Het vaststellen van de rekening van inkomsten en uitgaven van het Productschap\n                                          voor Landbouwzaaizaden over de periode 1 januari tot en met 2 juni 1993.\n\nPeriode: 1993\n\nGrondslag: Verordening gevolgen integratie productschappen 1993 (Stcrt. 1993, 101),\n                                          art. 3, tweede lid\n\nProduct: Rekening\n\nOpmerking: Rekening wordt goedgekeurd door de SER.\n\nWaardering: V; 7 jaar na goedkeuring SER\n\n(52.)\n\nHandeling: Het beheren en vereffen van het vermogen van het Productschap voor Landbouwzaaizaden.\n\nPeriode: 1993\u2013\n\nGrondslag: Verordening gevolgen integratie productschappen 1993 (Stcrt. 1993, 101),\n                                          art. 3, eerste lid en art. 5, eerste, tweede en derde lid\n\nProduct: Financi\u00eble bescheiden\n\nOpmerking: Een verslag van de vereffing wordt uitgebracht aan de SER.\n\nWaardering: V; 7 jaar\n\n(75.)\n\nHandeling: Het bij verordening vaststellen van nadere regels betreffende de uitvoering\n                                          van EG-Landbouwregelingen.\n\nPeriode: 1966\u20131981\n\nGrondslag: Overdrachtsbeschikking bevoegdheden Landbouwwet 1966, Algemeen (Stcrt.\n                                          1966, 205, laatstelijk gewijzigd bij Stcrt. 1983, 187), art. 1c, d en art. 2\n\nRegeling verbod diermelen in diervoeders (Stcrt. 1999, 37, laatstelijk gewijzigd bij\n                                          Stcrt. 2000, 242), art. 3\n\nProduct: Verordeningen\n\nOpmerking: Deze handeling wordt in delegatie uitgevoerd.\n\nVerordeningen van algemene strekking worden goedgekeurd door de Minister van Landbouw.\n\nWaardering: B 1 & 5\n\n(77.)\n\nHandeling: Het afgeven van invoer- en uitvoervergunningen.\n\nPeriode: 1968\u20131981\n\nGrondslag: Overdrachtsbeschikking In- en Uitvoerwet 1968 (Stcrt. 1968, 189), art.\n                                          2\n\nIn- en uitvoerbeschikking Landbouwgoederen 1981 (Stcrt. 1981, 50, gerectificeerd Stcrt.\n                                          54, laatstelijk gewijzigd bij Stcrt. 2000, 12), art. 35, eerste lid, onder b, art.\n                                          38, 46, 47, 48, 50, 50a, 59d en 121\n\nProduct: Vergunningen, verklaringen op formulieren\n\nOpmerking: Het verlenen van invoervergunningen gebeurt in mandaat.\n\nHet verlenen van uitvoervergunningen gebeurt in delegatie.\n\nWaardering: V; 7 jaar na verloop van de termijn\n\n(82.)\n\nHandeling: Het innen van invoer- en uitvoerrechten en heffingen.\n\nPeriode: 1968\u20131981\n\nGrondslag: Overdrachtsbeschikking bevoegdheden Landbouwwet 1966, Algemeen (Stcrt.\n                                          1966, 205, laatstelijk gewijzigd bij Stcrt. 1983, 187), art. 1c en d\n\nBeschikking Landbouwheffingen- en restitutieregime 1968 II (Stcrt. 1968, 189, vervallen\n                                          bij Stcrt. 1981, 50), art. 32 en 33\n\nIn- en Uitvoerbeschikking Landbouwgoederen 1981 (Stcrt. 1981, 50, gerectificeerd Stcrt.\n                                          54, laatstelijk gewijzigd bij Stcrt. 2000, 12), art. 62, 65 en 74\n\nProduct: Inning\n\nOpmerking: Deze handeling wordt in delegatie uitgevoerd.\n\nWaardering: V; 7 jaar\n\n(83.)\n\nHandeling: Het toekennen van subsidie bij invoer en restitutie bij uitvoer.\n\nPeriode: 1968\u20131981\n\nGrondslag: Beschikking Landbouwheffingen- en restitutieregime 1968 II (Stcrt. 1968,\n                                          189, vervallen bij Stcrt. 1981, 50), art. 32 en 33\n\nIn- en Uitvoerbeschikking Landbouwgoederen 1981 (Stcrt. 1981, 50, gerectificeerd Stcrt.\n                                          54, laatstelijk gewijzigd bij Stcrt. 2000, 12), art. 84, 85, 86, 86a, 87, 88 en 115\n\nProduct: Subsidie- en restitutieverlening\n\nOpmerking Deze handeling wordt in delegatie uitgevoerd.\n\nWaardering: V; 7 jaar\n\n(85.)\n\nHandeling: Het toekennen van steun uit interventieregelingen.\n\nPeriode: 1966\u20131981\n\nGrondslag: Verordening AKK Teeltoeslag zaaizaden 1973, art. 2\n\nBeschikking denaturatie- en verwerkingssteun magere melkpoeder 1980 (Stcrt. 1979,\n                                          247, laatstelijk gewijzigd bij Stcrt. 1998, 196), art. 2, vijfde lid\n\nVerordening HPA Aardappelcontingent, Aardappelzetmeelpremie en Compensatiebedrag aardappeltelers\n                                          1995, art. 7\n\nVerordening HPA Vlas en Hennep 1998, art. 2\n\nRegeling Milieuvoorwaarde EG-subsidie Zetmeelaardappelen 2000, art. 5\n\nProduct: Steunverlening\n\nOpmerking: Deze handeling wordt in delegatie uitgevoerd.\n\nWaardering: V; 7 jaar\n\n(86.)\n\nHandeling: Het beslissen op bezwaar tegen een besluit van het Akkerbouwproductschap\n                                          betreffende de uitvoering van EG-Landbouwregelingen.\n\nPeriode: 1966\u20131981\n\nGrondslag: Awb\n\nProduct: Beslissing op bezwaar\n\nOpmerking: Deze handeling wordt in delegatie uitgevoerd.\n\nWaardering: V; 15 jaar\n\n(87.)\n\nHandeling: Het voeren van verweer in beroepschriftprocedures voor administratief rechtelijk\n                                          organen betreffende de uitvoering van EG-Landbouwregelingen.\n\nPeriode: 1966\u20131981\n\nGrondslag: Awb\n\nProduct: Verweerschrift\n\nOpmerking: Deze handeling wordt in delegatie uitgevoerd.\n\nWaardering: V; 15 jaar\n\n(88.)\n\nHandeling: Het opleggen van sancties op overtredingen van verordeningen betreffende\n                                          de uitvoering van EG-Landbouwregelingen.\n\nPeriode: 1966\u20131981\n\nGrondslag: Overdrachtsbeschikking Bevoegdheden Landbouwwet 1966, Algemeen (Stcrt.\n                                          1966, 205, laatstelijk gewijzigd bij Stcrt. 2000, 110), art. 2\n\nProduct: Sanctiebesluit\n\nOpmerking: Deze handeling wordt in delegatie uitgevoerd.\n\nWaardering: V; 10 jaar\n\n(91.)\n\nHandeling: Het jaarlijks opstellen van een begroting en jaarrekening met betrekking\n                                          tot de werkzaamheden, die voortvloeien uit de bevoegdheden in medebewind.\n\nPeriode: 1966\u20131981\n\nGrondslag: Landbouwwet (Stb. 1957, 342, laatstelijk gewijzigd bij Stb. 2000, 106),\n                                          art. 23, vierde lid\n\nIn- en Uitvoerwet 1962 (Stb. 1962, 295, laatstelijk gewijzigd bij Stb. 2001, 191),\n                                          art. 11, vijfde lid\n\nProduct: Begroting, jaarrekening\n\nOpmerking: Begrotingen worden goedgekeurd door de Minister van Landbouw.\n\nWaardering: V; 7 jaar na accountantsverklaring\n\n(93.)\n\nHandeling: Het deelnemen aan commissies ressorterend onder het Voedselvoorzieningsin-\n                                          en verkoopbureau (V.I.B.)\n\nPeriode: 1958\u20131973 (?)\n\nGrondslag: Besluit Instelling Commissies van Bijstand Voedselvoorzieningsin- en verkoopbureau\n                                          (Stb. 1958, 307), art. 1\n\nBenoemingsbesluit van 1 juni 1964 van de Minister van Landbouw, I, II en III\n\nProduct: Correspondentie, vergaderstukken\n\nWaardering: V; 5 jaar\n\n(94.)\n\nHandeling: Het bij verordening vaststellen van minimumprijzen voor brood bij verkoop\n                                          aan verbruikers.\n\nPeriode: 1969\u20131993\n\nGrondslag: Instellingswet Productschappen en Hoofdproductschap voor Akkerbouwproducten\n                                          (Stb. 1954, 451), art. 14, eerste lid, onder a\n\nKoninklijk Besluit van 17 juni 1972 (Stb. 318), art. 1\n\nKoninklijk Besluit van 25 juni 1973 (Stb. 307), art. 1\n\nKoninklijk Besluit van 26 juni 1974 (Stb. 379), art. 1\n\nProduct: Verordeningen\n\nWaardering: B 1 & 5\n\n(95.)\n\nHandeling: Het ten aanzien van ongebroken peulvruchten vaststellen van een standaardmonster\n                                          voor een dubbelgeschoonde exportkwaliteit.\n\nPeriode: 1968\u20131998 (?)\n\nGrondslag: Peulvruchtenbesluit (Stb. 1968, 227, gewijzigd bij Stb. 1996, 467, vervallen\n                                          bij Stb. 1998, 255), art. 8\n\nProduct:\n\nOpmerking: Deze handeling is nooit door het GZP uitgevoerd, maar door de Federatie\n                                          GZP: een vereniging van inlandse handelaren in granen, zaden en peulvruchten.\n\nWaardering: V; 5 jaar\n\n(57.)\n\nHandeling: Het toekennen van de Wijnpenning.\n\nPeriode: 1993\u2013\n\nGrondslag: Jaarverslagen\n\nProduct: Toekenning/Wijnpenning\n\nWaardering: V; 5 jaar\n\n(75.)\n\nHandeling: Het bij verordening vaststellen van nadere regels betreffende de uitvoering\n                                          van EG-Landbouwregelingen.\n\nPeriode: 1966\u20131981\n\nGrondslag: Overdrachtsbeschikking bevoegdheden Landbouwwet 1966, Algemeen (Stcrt.\n                                          1966, 205, laatstelijk gewijzigd bij Stcrt. 1983, 187), art. 1c, d en art. 2\n\nRegeling verbod diermelen in diervoeders (Stcrt. 1999, 37, laatstelijk gewijzigd bij\n                                          Stcrt. 2000, 242), art. 3\n\nProduct: Verordeningen\n\nOpmerking: Deze handeling wordt in delegatie uitgevoerd.\n\nVerordeningen van algemene strekking worden goedgekeurd door de Minister van Landbouw.\n\nWaardering: B 1 & 5\n\n(77.)\n\nHandeling: Het afgeven van invoer- en uitvoervergunningen.\n\nPeriode: 1968\u20131981\n\nGrondslag: Overdrachtsbeschikking In- en Uitvoerwet 1968 (Stcrt. 1968, 189), art.\n                                          2\n\nIn- en uitvoerbeschikking Landbouwgoederen 1981 (Stcrt. 1981, 50, gerectificeerd Stcrt.\n                                          54, laatstelijk gewijzigd bij Stcrt. 2000, 12), art. 35, eerste lid, onder b, art.\n                                          38, 46, 47, 48, 50, 50a, 59d en 121\n\nProduct: Vergunningen, verklaringen op formulieren\n\nOpmerking: Het verlenen van invoervergunningen gebeurt in mandaat.\n\nHet verlenen van uitvoervergunningen gebeurt in delegatie.\n\nWaardering: V; 7 jaar na verloop van de termijn\n\n(85.)\n\nHandeling: Het toekennen van steun uit interventieregelingen.\n\nPeriode: 1966\u20131981\n\nGrondslag: Verordening AKK Teeltoeslag zaaizaden 1973, art. 2\n\nBeschikking denaturatie- en verwerkingssteun magere melkpoeder 1980 (Stcrt. 1979,\n                                          247, laatstelijk gewijzigd bij Stcrt. 1998, 196), art. 2, vijfde lid\n\nVerordening HPA Aardappelcontingent, Aardappelzetmeelpremie en Compensatiebedrag aardappeltelers\n                                          1995, art. 7\n\nVerordening HPA Vlas en Hennep 1998, art. 2\n\nRegeling Milieuvoorwaarde EG-subsidie Zetmeelaardappelen 2000, art. 5\n\nProduct: Steunverlening\n\nOpmerking: Deze handeling wordt in delegatie uitgevoerd.\n\nWaardering: V; 7 jaar\n\n(86.)\n\nHandeling: Het beslissen op bezwaar tegen een besluit van het Akkerbouwproductschap\n                                          betreffende de uitvoering van EG-Landbouwregelingen.\n\nPeriode: 1966\u20131981\n\nGrondslag: Awb\n\nProduct: Beslissing op bezwaar\n\nOpmerking: Deze handeling wordt in delegatie uitgevoerd.\n\nWaardering: V; 15 jaar\n\n(87.)\n\nHandeling: Het voeren van verweer in beroepschriftprocedures voor administratief rechtelijk\n                                          organen betreffende de uitvoering van EG-Landbouwregelingen.\n\nPeriode: 1966\u20131981\n\nGrondslag: Awb\n\nProduct: Verweerschrift\n\nOpmerking: Deze handeling wordt in delegatie uitgevoerd.\n\nWaardering: V; 15 jaar\n\n(88.)\n\nHandeling: Het opleggen van sancties op overtredingen van verordeningen betreffende\n                                          de uitvoering van EG-Landbouwregelingen.\n\nPeriode: 1966\u20131981\n\nGrondslag: Overdrachtsbeschikking Bevoegdheden Landbouwwet 1966, Algemeen (Stcrt.\n                                          1966, 205, laatstelijk gewijzigd bij Stcrt. 2000, 110), art. 2\n\nProduct: Sanctiebesluit\n\nOpmerking: Deze handeling wordt in delegatie uitgevoerd.\n\nWaardering: V; 10 jaar\n\n(91.)\n\nHandeling: Het jaarlijks opstellen van een begroting en jaarrekening met betrekking\n                                          tot de werkzaamheden, die voortvloeien uit de bevoegdheden in medebewind.\n\nPeriode: 1966\u20131981\n\nGrondslag: Landbouwwet (Stb. 1957, 342, laatstelijk gewijzigd bij Stb. 2000, 106),\n                                          art. 23, vierde lid\n\nIn- en Uitvoerwet 1962 (Stb. 1962, 295, laatstelijk gewijzigd bij Stb. 2001, 191),\n                                          art. 11, vijfde lid\n\nProduct: Begroting, jaarrekening\n\nOpmerking: Begrotingen worden goedgekeurd door de Minister van Landbouw.\n\nWaardering: V; 7 jaar na accountantsverklaring\n\n(93.)\n\nHandeling: Het deelnemen aan commissies ressorterend onder het Voedselvoorzieningsin-\n                                          en verkoopbureau (V.I.B.).\n\nPeriode: 1958\u20131973 (?)\n\nGrondslag: Besluit Instelling Commissies van Bijstand Voedselvoorzieningsin- en verkoopbureau\n                                          (Stb. 1958, 307), art. 1\n\nBenoemingsbesluit van 1 juni 1964 van de Minister van Landbouw, I, II en III\n\nProduct: Correspondentie, vergaderstukken\n\nWaardering: V; 5 jaar\n\n(75.)\n\nHandeling: Het bij verordening mede vaststellen van nadere regels betreffende de uitvoering\n                                          van EG-Landbouwregelingen.\n\nPeriode: 1966\u20131981\n\nGrondslag: Overdrachtsbeschikking bevoegdheden Landbouwwet 1966, Algemeen (Stcrt.\n                                          1966, 205, laatstelijk gewijzigd bij Stcrt. 1983, 187), art. 1c, d en art. 2\n\nRegeling verbod diermelen in diervoeders (Stcrt. 1999, 37, laatstelijk gewijzigd bij\n                                          Stcrt. 2000, 242), art. 3\n\nProduct: Verordeningen\n\nOpmerking: Deze handeling wordt in delegatie uitgevoerd.\n\nVerordeningen van algemene strekking worden goedgekeurd door de Minister van Landbouw.\n\nWaardering: B 1 & 5\n\n(85.)\n\nHandeling: Het toekennen van steun uit interventieregelingen.\n\nPeriode: 1966\u20131981\n\nGrondslag: Verordening AKK Teeltoeslag zaaizaden 1973, art. 2\n\nBeschikking denaturatie- en verwerkingssteun magere melkpoeder 1980 (Stcrt. 1979,\n                                          247, laatstelijk gewijzigd bij Stcrt. 1998, 196), art. 2, vijfde lid\n\nVerordening HPA Aardappelcontingent, Aardappelzetmeelpremie en Compensatiebedrag aardappeltelers\n                                          1995, art. 7\n\nVerordening HPA Vlas en Hennep 1998, art. 2\n\nRegeling Milieuvoorwaarde EG-subsidie Zetmeelaardappelen 2000, art. 5\n\nProduct: Steunverlening\n\nOpmerking: Deze handeling wordt in delegatie uitgevoerd.\n\nWaardering: V; 7 jaar\n\n(86.)\n\nHandeling: Het beslissen op bezwaar tegen een besluit van het Akkerbouwproductschap\n                                          betreffende de uitvoering van EG-Landbouwregelingen.\n\nPeriode: 1966\u20131981\n\nGrondslag: Awb\n\nProduct: Beslissing op bezwaar\n\nOpmerking: Deze handeling wordt in delegatie uitgevoerd.\n\nWaardering: V; 15 jaar\n\n(87.)\n\nHandeling: Het voeren van verweer in beroepschriftprocedures voor administratief rechtelijk\n                                          organen betreffende de uitvoering van EG-Landbouwregelingen.\n\nPeriode: 1966\u20131981\n\nGrondslag: Awb\n\nProduct: Verweerschrift\n\nOpmerking: Deze handeling wordt in delegatie uitgevoerd.\n\nWaardering: V; 15 jaar\n\n(88.)\n\nHandeling: Het opleggen van sancties op overtredingen van verordeningen betreffende\n                                          de uitvoering van EG-Landbouwregelingen.\n\nPeriode: 1966\u20131981\n\nGrondslag: Overdrachtsbeschikking Bevoegdheden Landbouwwet 1966, Algemeen (Stcrt.\n                                          1966, 205, laatstelijk gewijzigd bij Stcrt. 2000, 110), art. 2\n\nProduct: Sanctiebesluit\n\nOpmerking: Deze handeling wordt in delegatie uitgevoerd.\n\nWaardering: V; 10 jaar\n\n(91.)\n\nHandeling: Het jaarlijks opstellen van een begroting en jaarrekening met betrekking\n                                          tot de werkzaamheden, die voortvloeien uit de bevoegdheden in medebewind.\n\nPeriode: 1966\u20131981\n\nGrondslag: Landbouwwet (Stb. 1957, 342, laatstelijk gewijzigd bij Stb. 2000, 106),\n                                          art. 23, vierde lid\n\nIn- en Uitvoerwet 1962 (Stb. 1962, 295, laatstelijk gewijzigd bij Stb. 2001, 191),\n                                          art. 11, vijfde lid\n\nProduct: Begroting, jaarrekening\n\nOpmerking: Begrotingen worden goedgekeurd door de Minister van Landbouw.\n\nWaardering: V; 7 jaar na accountantsverklaring\n\n(42.)\n\nHandeling: Het adviseren over regelingen op het gebied van aardappelen.\n\nPeriode: 1998\u2013\n\nBron: Jaarverslagen\n\nProduct: Adviesnota\u2019s\n\nWaardering: B 1\n\n(43.)\n\nHandeling: Het uitvoeren van regelingen op het gebied van aardappelen.\n\nPeriode: 1998\u2013\n\nBron: Jaarverslagen\n\nProduct: Correspondentie, nota\u2019s\n\nWaardering: V; 10 jaar\n\n(53.)\n\nHandeling: Het adviseren over aangelegenheden op het gebied van brood en banket.\n\nPeriode: 1999\u2013\n\nGrondslag: Besluit GZP Commissie Brood en Banket 1999, art. 2\n\nProduct: Adviesnota\u2019s\n\nWaardering: B 1\n\n(54.)\n\nHandeling: Het uitvoeren van structuurversterkende maatregelen en het ondersteunen\n                                       van het bestuur hierin.\n\nPeriode: 1999\u2013\n\nGrondslag: Besluit GZP Commissie Brood en Banket 1999, art. 2\n\nProduct: Correspondentie, nota\u2019s\n\nWaardering: V; 10 jaar\n\n(44.)\n\nHandeling: Het adviseren over regelingen op het gebied van cacao.\n\nPeriode: 1956\u20131996\n\nBron: Jaarverslagen\n\nProduct: Adviesnota\u2019s\n\nWaardering: B 1\n\n(45.)\n\nHandeling: Het uitvoeren van regelingen op het gebied van cacao.\n\nPeriode: 1956\u20131996\n\nBron: Jaarverslagen\n\nProduct: Correspondentie, nota\u2019s\n\nWaardering: V; 10 jaar\n\n(46.)\n\nHandeling: Het adviseren over regelingen op het gebied van koffie en thee.\n\nPeriode: 1956\u20131997\n\nBron: Jaarverslagen\n\nProduct: Adviesnota\u2019s\n\nWaardering: B 1\n\n(47.)\n\nHandeling: Het uitvoeren van regelingen op het gebied van koffie en thee.\n\nPeriode: 1956\u20131997\n\nBron: Jaarverslagen\n\nProduct: Correspondentie, nota\u2019s\n\nWaardering: V; 10 jaar\n\n(48.)\n\nHandeling: Het adviseren over regelingen op het gebied van vlas.\n\nPeriode: 1956\u2013\n\nBron: Jaarverslagen\n\nProduct: Adviesnota\u2019s\n\nWaardering: B 1\n\n(49.)\n\nHandeling: Het uitvoeren van regelingen op het gebied van vlas.\n\nPeriode: 1956\u2013\n\nBron: Jaarverslagen\n\nProduct: Correspondentie, nota\u2019s\n\nWaardering: V; 10 jaar\n\n(55.)\n\nHandeling: Het adviseren over regelingen op het gebied van wijn.\n\nPeriode: 1956\u20131993\n\nBron: Jaarverslagen\n\nProduct: Adviesnota\u2019s\n\nWaardering: B 1\n\n(56.)\n\nHandeling: Het uitvoeren van regelingen op het gebied van wijn.\n\nPeriode: 1956\u20131993\n\nBron: Jaarverslagen\n\nProduct: Correspondentie, nota\u2019s\n\nWaardering: V; 10 jaar\n\n(62.)\n\nHandeling: Het houden van verkiezingen, benoemen van leden en instellen van commissies.\n\nPeriode: ?\u20131980\n\nGrondslag: Besluit tot Inwerkingtreding Artikelen 1 en 2 Wijziging 1980/1 Verordening\n                                       AKK Arbeidsvoorwaarden Personeel1 960 en Instelling Ondernemingsraad\n\nBesluit Vaststelling Voorlopig Reglement Ondernemingsraad Hoofdproductschap voor Akkerbouwproducten\n                                       1980\n\nReglement Ondernemingsraad 2001\n\nProduct:\n\nWaardering: V; 10 jaar\n\n(63.)\n\nHandeling: Het gevraagd en ongevraagd adviseren van de bestuurder ten aanzien van\n                                       alle zaken aangaande het bedrijf en het personeel.\n\nPeriode: ?\u20131980\n\nGrondslag: Wet op de Ondernemingsraden (Stb. 1990, 93, laatstelijk gewijzigd bij Stb.\n                                       2001, 692), art. 25, 26, 27 en 36\n\nProduct: Adviesnota\u2019s\n\nWaardering: V; 10 jaar\n\n(62.)\n\nHandeling: Het houden van verkiezingen, benoemen van leden en instellen van commissies.\n\nPeriode: 1981\u2013\n\nGrondslag: Besluit tot Inwerkingtreding Artikelen 1 en 2 Wijziging 1980/1 Verordening\n                                       AKK Arbeidsvoorwaarden Personeel 1960 en Instelling Ondernemingsraad\n\nBesluit Vaststelling Voorlopig Reglement Ondernemingsraad Hoofdproductschap voor Akkerbouwproducten\n                                       1980\n\nReglement Ondernemingsraad 2001\n\nProduct:\n\nWaardering: V; 10 jaar\n\n(63.)\n\nHandeling: Het gevraagd en ongevraagd adviseren van de bestuurder ten aanzien van\n                                       alle zaken aangaande het bedrijf en het personeel.\n\nPeriode: 1981\u2013\n\nGrondslag: Wet op de Ondernemingsraden (Stb. 1990, 93, laatstelijk gewijzigd bij Stb.\n                                       2001, 692), art. 25, 26, 27 en 36\n\nProduct: Adviesnota\u2019s\n\nWaardering: V; 10 jaar"}