Title: wetten.nl - Regeling - Verordening overdracht protocol - BWBR0011436

Source: https://wetten.overheid.nl/BWBR0011436/

Content:
{"title": "wetten.nl - Regeling - Verordening overdracht protocol - BWBR0011436", "content": "Verordening overdracht protocol\n\nDe ledenraad van de Koninklijke Notari\u00eble Beroepsorganisatie KNB;\n\nOverwegende dat het gewenst is beroeps- en gedragsregels vast te stellen;\n\nGelet op artikel 61 lid 2 van de Wet op het notarisambt;\n\nGezien het ontwerp van het bestuur met bijbehorende toelichting;\n\nGelet op de adviezen van de kamers van toezicht;\n\nGelet op de adviezen van de ringen;\n\nstelt de navolgende verordening vast:\n\nIn deze verordening wordt verstaan onder\n\na. protocolhouder de notaris dan wel na defungeren de gedefungeerde notaris, of diens\n                                          rechtverkrijgenden of rechtsvertegenwoordiger(s), dan wel de waarnemer benoemd in\n                                          de gevallen van artikel 28 onderdelen c, d en e Wet op het notarisambt waarbij een overdracht heeft plaatsgevonden;\n\nb. protocolontvanger: de notaris die op grond van artikel 15 lid 1 Wet op het notarisambt is aangewezen het protocol en de overige notari\u00eble bescheiden over te nemen indien\n                                          een notaris overlijdt, defungeert of zich vestigt buiten net arrondissement waarin\n                                          zijn plaats van vestiging is gelegen, de notaris voor wie is waargenomen na be\u00ebindiging\n                                          van de waarneming als bedoeld in artikel 28 onderdeel c indien daarbij een overdracht heeft plaatsgevonden, dan wel de waarnemer benoemd\n                                          in de gevallen van artikel 28 onderdelen c. d en e Wet op het notarisambt aan wie een overdracht moet plaatsvinden;\n\nc. overdracht: de overdracht en de overname van het protocol en van de overige notari\u00eble\n                                          bescheiden in de zin van artikel 15 lid 1 en artikel 29 lid 10 Wet op het notarisambt.\n\nDe overdracht dient op ordelijke en zorgvuldige wijze te geschieden.\n\nDe overdracht dient plaats te vinden zo spoedig mogelijk nadat de verplichting daartoe\n                                    is ontstaan.\n\nBij de overdracht onderzoekt de protocolontvanger of alle minuten en overige delen\n                                    van het protocol aanwezig zijn. De protocolhouder dan wel degene die het protocol\n                                    onder zich heeft wordt ten minste drie dagen tevoren opgeroepen om bij dat onderzoek\n                                    tegenwoordig te zijn. Bij het onderzoek moeten medewerkers van het Bureau Financieel\n                                    Toezicht desverlangd worden toegelaten. Van het onderzoek wordt door de protocolontvanger\n                                    een verklaring opgemaakt die door alle aanwezigen wordt ondertekend. Er worden zoveel\n                                    exemplaren van deze verklaring opgemaakt als noodzakelijk zijn ter overhandiging aan\n                                    de aanwezigen en aan het Bureau Financieel Toezicht.\n\nBij de overdracht dient de protocolhouder voorzover mogelijk aan de protocolontvanger\n                                    alle gegevens te verschaffen die nodig zijn ter verdere behandeling van de lopende\n                                    zaken. Door protocolhouder en protocolontvanger wordt in dat kader met de meeste spoed\n                                    een overzicht gemaakt van die lopende zaken. Zo spoedig mogelijk nadat de verplichting\n                                    lot overdracht is ontstaan brengt de protocolontvanger de cli\u00ebnten uit de lopende\n                                    dossiers op de hoogte van zijn overname van het protocol en de lopende dossiers.\n\n1 Ook de kantoor- en dossieradministratie \u2013\u00a0tevens bevattende een lijst van crediteuren\u00a0\u2013\n                                          moeten tegelijk met de overdracht dan wel zo spoedig mogelijk daarna worden overgedragen.\n                                          Voor zover deze niet per de dag waarop de protocolontvanger bevoegd wordt akten te\n                                          passeren zijn bijgewerkt, moet dit binnen een maand zijn geschied.\n\n2 De protocolhouder dient aan de protocolontvanger een verklaring te overleggen dat\n                                          alle gelden van derden en derdengelden onder beheer van de opvolger zijn gebracht.\n\nDe protocolhouder dient ter gelegenheid van zijn defungeren de door hem verrichte\n                                    werkzaamheden en gemaakte verschonen in rekening te brengen.\n\nMet het oog op de overdracht als in de artikelen 2 tot en met 7 aangegeven is de protocolhouder verplicht zo veel mogelijk de voorbereidende werkzaamheden\n                                    te verrichten voorafgaand aan de overdracht Is dit niet c.q. niet voldoende geschied\n                                    en heeft de protocolhouder een maand na de dag van bevoegdheid nog steeds niet aan\n                                    zijn verplichtingen terzake voldaan, dan u de protocolontvanger bevoegd deze werkzaamheden\n                                    voor rekening van de protocolhouder te (doen) verrichten.\n\nMet het oog op de voortzetting van de notari\u00eble praktijk is de protocolhouder verplicht\n                                    gedurende maximaal 6 maanden nadat de protocolontvanger de praktijk heeft overgenomen\n                                    het kantoorpand waarin de notari\u00eble praktijk door hem werd gevoerd en de inventaris\n                                    van die praktijk \u2013\u00a0waaronder de apparatuur\u00a0\u2013 ter beschikking te stellen van de protocolontvanger,\n                                    zulks tegen een redelijke vergoeding. Indien het kantoorpand en/of de inventaris worden\n                                    gehuurd of geleasd dient de protocolhouder zo veel mogelijk te bevorderen dat de protocolontvanger\n                                    in de huur-/leaseverhouding kan treden. Indien uitsluitend het protocol wordt overgenomen,\n                                    dient de protocolhouder het kantoorpand zolang ter beschikking te stellen van de protocolontvanger\n                                    als redelijkerwijs nodig is voor het overbrengen van de tot het protocol behorende\n                                    zaken naar het kantoor van de protocolontvanger.\n\nDe protocolontvanger is verplicht de protocolhouder inzage te verlenen in door laatstgenoemde\n                                    opgemaakte akten en de daarbij behorende dossiers en andere relevante stukken, indien\n                                    dit noodzakelijk is in verband met procedures of verzoeken om informatie die tot procedures\n                                    zouden kunnen leiden dan wel met het oog op de afwikkeling van diens onderneming.\n\nDe artikelen 2 tot en met 10 zijn van toepassing indien een notaris is aangewezen om een protocol over te nemen\n                                    als bedoeld in artikel 15 lid 1 Wet op het notarisambt, indien een waarnemer is benoemd in de in artikel 28 onderdelen c, d en e Wet op het notarisambt bedoelde gevallen alsmede indien de schorsing van een notaris wordt opgeheven.\n\nEen waarnemer benoemd in een in artikel 28 onderdeel c Wet op het notarisambt bedoeld geval, alsmede een waarnemer benoemd ter vervanging van een waarnemer in\n                                    de in artikel 28 onderdelen c, d en e Wet op het notarisambt bedoelde gevallen kunnen van een of meer van de verplichtingen als vermeld in de\n                                    artikelen 2 tot en met 4 worden ontheven in het besluit tot benoeming van de voorzitter van de kamer van toezicht.\n\n1 Een waarnemer benoemd in een van de gevallen als in artikel 28 onderdelen a en b Wet op het notarisambt aangegeven, is vrijgesteld vin de in deze verordening aan andere waarnemers opgelegde\n                                          verplichtingen. De protocolhouder dient er in deze gevallen voor te zorgen dat de\n                                          waarnemer in staat wordt gesteld de waarneming naar behoren te vervullen.\n\nHet bestuur van de KNB is bevoegd om met betrekking tot de in deze verordening behandelde\n                                    onderwerpen nadere regels te geven. Over het ontwerp daarvan wordt de ledenraad geraadpleegd.\n\nDe regels worden zo spoedig mogelijk na vaststelling ter kennis van net ministerie\n                                    van Justitie gebracht.\n\nDeze verordening wordt aangehaald als Verordening overdracht protocol.\n\nDeze verordening treedt in werking met ingang van 1\u00a0oktober 2000 of zoveel later als\n                                    de termijn van tien dagen na publicatie in de Staatscourant als bedoeld in artikel 91 lid 2 Wet op het notarisambt is verstreken.\n\nUtrecht, 21 juni 2000\n\nGoedgekeurd door de Staatssecretaris van Justitie bij brief d.d. 15\u00a0september 2000,\n                                       nr. 5052258/00/06."}