Title: wetten.nl - Regeling - Beleidsregels Protocol Jobcoach - BWBR0019415

Source: https://wetten.overheid.nl/BWBR0019415/

Content:
{"title": "wetten.nl - Regeling - Beleidsregels Protocol Jobcoach - BWBR0019415", "content": "Beleidsregels Protocol Jobcoach\n\nHet Uitvoeringsinstituut werknemersverzekeringen,\n\nBesluit:\n\n[Regeling vervallen per 15-12-2012]\n\nHet Uitvoeringsinstituut werknemersverzekeringen hanteert bij het beoordelen van cli\u00ebnten\n                                    voor de toepassing van de voorziening persoonlijke ondersteuning, ook wel jobcoach\n                                    genoemd, het protocol als weergegeven in de bijlage bij dit besluit.\n\n[Regeling vervallen per 15-12-2012]\n\nDit besluit treedt in werking met ingang van de tweede dag na de dagtekening van de\n                                    Staatscourant waarin het wordt geplaatst en werkt terug tot en met 1\u00a0januari 2006.\n\n[Regeling vervallen per 15-12-2012]\n\nDit besluit wordt aangehaald als: Beleidsregels Protocol Jobcoach.\n\nDit besluit wordt met de toelichting en de bijlage in de Staatscourant geplaatst.\n\nAmsterdam, 3\u00a0januari 2006\n\nVoorzitter Raad van bestuur UWV\n\nJ.M. Linthorst\n\n[Regeling vervallen per 15-12-2012]\n\nVan kracht met ingang van 1 juli 2011\n\nProtocol Jobcoach\n\nVersie juli 2011\n\n[Regeling vervallen per 15-12-2012]\n\nVoor ligt de 4e bijgestelde versie van het protocol jobcoach. Het protocol bevat afspraken tussen\n                                    UWV en de jobcoachbedrijven over de toekenning, de voortzetting en de verantwoording\n                                    van de voorziening Persoonlijke Ondersteuning (PO) in standaardsituaties.\n\nDeze voorziening kan op grond van art. 35 lid 2 onder d. WIA of artikel 2.22, lid 2, onder d van de Wajongdoor UWV worden toegekend aan een werknemer met een structurele functionele beperking.\n                                    De voorziening dient om het werken mogelijk te maken en te behouden.\n\nVoorwaarde voor de toepassing van het protocol is, dat de klant die aanspraak maakt\n                                    op deze voorziening expliciet (door mede ondertekening van het aanvraagformulier)\n                                    instemt met de betrokkenheid van de jobcoachorganisatie bij de aanvraag en het UWV\n                                    machtigt tot het doen van rechtstreekse (voorschot) betalingen aan de jobcoachorganisatie.\n\nUWV en jobcoachorganisatie conformeren zich aan de afspraken van het protocol en kunnen\n                                    elkaar daarop aanspreken. Dit betekent echter niet dat de jobcoachorganisaties aan\n                                    het protocol rechten voorkomende uit de aanspraak van de klant op de voorziening kunnen\n                                    ontlenen. Dit protocol geeft een kader voor de toekenning van de voorziening en bepaling\n                                    van de omvang van de begeleiding.\n\nUWV is als enige verantwoordelijk voor een doelmatige en rechtmatige uitvoering van\n                                    voornoemde wettelijke bepaling aangaande de voorziening persoonlijke ondersteuning\n                                    en kan op deze grond op gevalsniveau invulling geven aan en afwijken van het protocol.\n                                    De arbeidsdeskundige van UWV die in de praktijk veelal voor de jobcoachvoorziening\n                                    de individuele beoordeling doet, brengt in dit kader altijd een onderbouwd advies\n                                    uit op basis waarvan de beslissing wordt afgegeven.\n\n[Regeling vervallen per 15-12-2012]\n\nHet protocol Jobcoach is op 1 januari 2006 van kracht geworden. Met de invoering van\n                                    het Protocol Jobcoach beoogt UWV de uitvoeringspraktijk van de toekenning (en verlenging)\n                                    van de voorziening PO te stroomlijnen. Daarnaast beschrijft het protocol de verantwoordingssystematiek.\n                                    Het Protocol Jobcoach is destijds opgesteld in overleg met BoaBorea, jobcoachorganisaties,\n                                    de Landelijke Cli\u00ebntenRaad, de Chronisch Zieken en Gehandicaptenraad, vertegenwoordigers\n                                    uit het (speciaal) onderwijs en arbeidsdeskundigen-jonggehandicapten van UWV.\n\nHet protocol is een hulpmiddel voor de Arbeidsdeskundige (AD) van UWV om over het\n                                    toekennen van PO te adviseren en de begeleidingsintensiteit te bepalen. Het protocol\n                                    gaat er vanuit dat alle PO-aanvragen voor consult worden voorgelegd aan een AD. Het\n                                    biedt een kader voor het nemen van beslissingen over de noodzaak en de omvang van\n                                    de persoonlijke ondersteuning.\n\nHet protocol bevat een tijdsbalk en beslisboom waarin de te nemen stappen voor de\n                                    toekenning PO schematisch zijn weergegeven. Ook de aangepaste verantwoordingssystematiek\n                                    is in de beslisboom opgenomen. Aansluitend wordt per stap een toelichting gegeven.\n\nHet protocol bevat afspraken over de behandeling van (vervolg)aanvragen in zgn \u2018standaardgevallen\u2019;\n                                    Gevallen waarbij in het algemeen wordt aangenomen dat jobcoaching noodzakelijk en\n                                    effectief is om iemand met structureel functionele beperkingen te laten deelnemen\n                                    aan het reguliere arbeidsproces. Aanvragen die niet voldoen aan de standaard mogen\n                                    niet op die grond worden afgewezen, maar moeten individueel \u2013 in de geest van het\n                                    protocol \u2013 worden beoordeeld.\n\nDit protocol gaat uitvan de situatie dat in een onderneming voor \u00e9\u00e9n werknemer een\n                                    jobcoach noodzakelijk is. In gevallen waarin meer werknemers binnen een onderneming\n                                    op \u00e9\u00e9n locatie/afdeling werkzaam zijn met behoefte aan ondersteuning door een jobcoach,\n                                    ligt het voor de hand dat \u00e9\u00e9n jobcoach meer werknemers begeleidt en dat daardoor per\n                                    werknemer minder kosten worden gemaakt aan begeleiding. In die gevallen zal met de\n                                    vaststelling van de omvang van de begeleiding rekening worden gehouden met het gelijktijdig\n                                    coachen van meerdere werknemers.\n\n[Regeling vervallen per 15-12-2012]\n\nUWV heeft de toepassing van het protocol en de aangepaste verantwoordingssystematiek\n                                    vanaf de introductie laten monitoren zodat snel duidelijk kan worden of het protocol\n                                    de beoogde effecten heeft en op welke punten eventueel aanpassingen wenselijk zijn.\n\nNa het eerste jaar is het protocol per 1 januari 2007 aangepast op het punt van de\n                                    vaststelling van de begeleidingsintensiteit. Vanaf die tijd wordt er vanaf het eerste\n                                    verstrekkingsjaar gewerkt met 4 begeleidingsregimes voor jonggehandicapten en niet\n                                    jongehandicapten\n\nIn oktober 2008 is het protocol door de directie UWV aangepast op het bevoorschottingssysteem.\n                                    Het voorschot is daarbij terug gebracht tot 50% van het toegekende budget en er is\n                                    een systeem ingevoerd waarbij na afloop van een verstrekkingsperiode afgerekend wordt\n                                    op werkelijk geleverde jobcoachuren .\n\nMet het oog op de beheersing van het budget voor de jobcoachvoorzieningen worden in\n                                    overleg met het ministerie van SZW in deze 4e herziene versie van het protocol 2 maatregelen ge\u00efntroduceerd.\n\nDe eerste maatregel betreft het begeleidingsregime in standaard gevallen.\n\nHet middenregime (10% begeleiding) geldt voor de standaardsituatie als maximaal begeleidingsregime.\n                                    Alleen in uitzonderingssituaties kan het intensieve regime worden ingezet.\n\nAls tweede maatregel wordt een beperking van de duur van de begeleiding ingevoerd.\n                                    De jobcoachvoorziening wordt bij een voortdurende arbeidssituatie bij dezelfde werkgever\n                                    standaard voor maximaal 3 jaar toegekend. Alleen in uitzonderingssituaties kan de\n                                    voorziening langer doorlopen.\n\nEen lijst van activiteiten die als jobcoachbegeleiding worden aangemerkt is toegevoegd\n                                    aan het protocol.\n\nVoorts wordt de werkwijze voor de inzet van de jobcoach tijdens de proefperiode aangepast,\n                                    volgens een systeem dat beter aansluit bij de praktijk.\n\nTot slot is voor de urenverantwoording is het zgn, \u2018 ESF-model\u2019 als standaard ingevoerd.\n\nVoormelde herzieningen zijn vanaf de ingangsdatum van deze versie van het protocol,\n                                    1\u00a0juli 2011, van toepassing op de nieuwe aanvragen voor de voorziening PO en op de\n                                    vervolgaanvragen die vanaf die datum worden ingediend.\n\nNaast deze herzieningen van het protocol heeft UWV bij elke bijstelling van het protocol\n                                    ook de bij het protocol horende formulieren gewijzigd. Deze formulieren zijn via de\n                                    UWV-website beschikbaar.\n\n[Regeling vervallen per 15-12-2012]\n\nHet uitgangspunt van het protocol is de regeling voor de voorziening Persoonlijke\n                                    Ondersteuning zoals deze per 1-1-2006 in de WIA en sinds 1-1-2010 ook in de Wajong is ondergebracht. De doelgroep voor de voorziening PO omvat iedereen die van UWV\n                                    de indicatie Structureel Functioneel Beperkt heeft gekregen en die in verband met\n                                    de ernst van die beperkingen een individueel trainings- of inwerkprogramma en een\n                                    systematische begeleiding nodig heeft bij het verrichten van de werkzaamheden verbonden\n                                    aan zijn functie.\n\n[Regeling vervallen per 15-12-2012]\n\nDe hoeveelheid begeleiding die de klant toegekend krijgt, wordt uitgedrukt als percentage\n                                    van het aantal door de klant te werken uren per kalenderjaar.\n\nVolgens de jobcoachregeling (Re\u00efntegratiebesluit art. 18 lid 3) kan de persoonlijke ondersteuning in het eerste jaar maximaal 15 % van de werkuren\n                                    bedragen. In het 2e jaar is dit maximum 7,5% en de daarop volgende jaren 6%. Nadat door de AD (en de\n                                    verzekeringsarts (VA)) is vastgesteld dat de klant is aangewezen op de voorziening\n                                    PO, wordt de begeleidingsintensiteit bepaald met behulp van zgn. \u2018begeleidingsregimes\u2019,\n                                    waarbij het zwaarste regime correspondeert met voornoemde wettelijke maxima.\n\nTabel 1 begeleidingsregimes PO\n\nbegeleidingsregimes\n\nJaar 1 dienstverband\n\nJaar 2\n\nJaar 3 (en verder)\n\nzeer licht\n\n3%\n\n3%\n\n3%\n\nlicht\n\n6%\n\nmidden\n\n10%\n\n5%\n\nintensief\n\n15%\n\n7,5%\n\n6%\n\nHet protocol kent vier begeleidingsregimes met 4 verschillende percentages van te\n                                    begeleiden uren: een zeer licht, licht, midden en intensief regime. In het tweede\n                                    jaar vallen het zeer lichte en lichte regime qua percentage samen. In het derde jaar\n                                    komt daar ook het midden regime bij. Na jaar drie blijven de regimes gelijk. De keuze\n                                    voor een begeleidingsregime bij de aanvraag geeft aan welk verloop van de begeleidingsintensiteit\n                                    de klant naar verwachting nodig heeft. Blijkt het regime op een gegeven moment niet\n                                    meer te voldoen dan kan elk half jaar van regime gewisseld worden.\n\nHet middenregime maximaal in standaardsituaties\n\nDe jobcoach zal voor de standaardsituatie1zoals omschreven in de toelichting onder 3 van hoofdstuk 11 bij zijn voorstel voor\n                                    een begeleidingsregime uitgaan van het middenregime, c.q. 10% begeleiding, als maximaal\n                                    begeleidingsregime. Van een standaardsituatie is in ieder geval sprake, als de jobcoaching\n                                    wordt aangevraagd door/voor een jonggehandicapte klant voor wie geldt dat de dienstbetrekking\n                                    voorafgegaan is door een re-integratietraject waarbinnen de zgn. Sluitende Aanpak\n                                    is gecontracteerd \u00e9n dat de uitvoerende (jobcoach)organisatie dezelfde is als het\n                                    bedrijf waarbij de klant het re-integratietraject heeft gevolgd.\n\nOnder de Sluitende aanpak begeleidt het bedrijf de klant gedurende een periode van\n                                    maximaal 2,5 jaar. In eerste aanleg zijn de activiteiten van het bedrijf gericht op\n                                    toeleiding van de klant naar een vacature. De begeleiding van de klant door het bedrijf\n                                    gaat ook door na de plaatsing. Nadat de klant het werk hervat heeft, ligt het accent\n                                    op monitoring van het functioneren van de klant op zijn nieuwe werkplek. Met het doel\n                                    er zorg voor te dragen dat de klant aan het werk blijft. Mocht de klant binnen de\n                                    genoemde periode van 2,5 jaar toch werkloos worden, dan zorgt het bedrijf er voor\n                                    dat de klant opnieuw wordt toegeleid naar de arbeidsmarkt.\n\nDe Sluitende Aanpak is van toepassing op alle re-integratietrajecten die op basis\n                                    van het Overzicht Re-integratiedienstverlening Jonggehandicapten 2009 \u2013 Onderdeel\n                                    van het Inkoopkader Re-integratiedienstverlening Werkzoekende Jonggehandicapten 2009\n                                    \u2013 gecontracteerd zijn,\n\nIndien in uitzonderingsgevallen het intensieve begeleidingsregime wordt voorgesteld\n                                    dient deze keuze op het aanvraagformulier expliciet te worden beargumenteerd.\n\nVoor de lopende PO-gevallen is de maatregel van het middenregime van toepassing vanaf\n                                    het moment dat na 1 juli een nieuwe halfjaarperiode gaat lopen. De vervolgaanvragen\n                                    die na deze datum worden ingediend zullen hierop getoetst worden.\n\n[Regeling vervallen per 15-12-2012]\n\nProefplaatsing in de zin van art. 37 WIA of art. 2.24 Wajong wordt bij de vergoeding van persoonlijke ondersteuning en de toepassing van het protocol\n                                    gelijk gesteld met een dienstverband.\n\nUitgangspunt daarbij is dat het hier gaat om een periode van maximaal drie maanden,\n                                    bij succes gevolgd door een dienstverband van 6 maanden voor hetzelfde aantal uren.\n                                    Bij de beoordeling van de noodzaak en omvang van de persoonlijke ondersteuning en\n                                    de toekenning wordt in het protocol de proefplaatsing als een aparte verstrekkingsperiode\n                                    beschouwd. Voor de proefperiode gelden de begeleidingsregimes van het eerste jaar.\n                                    Bij een proefplaatsing gevolgd door 2 verstrekkingsperiodes van een half jaar (tezamen\n                                    1 jaar en 3 maanden) wordt op een praktische wijze rekening gehouden met de volgens\n                                    het protocol op jaarbasis vastgestelde begeleidingsregimes met bijbehorende percentages.\n                                    In dit systeem worden deze percentages gemiddeld over het eerste contractjaar plus\n                                    de daaraan voorafgegane proefperiode van 3 maanden. Deze middeling \u2013 door compensatie\n                                    van de 3e extra maanden met een lager percentage \u2013 vindt plaats in de 2e halfjaarperiode en is alleen nodig ingeval van ongewijzigde omstandigheden. Als er\n                                    na de proefperiode sprake is van een wijziging van het aantal contracturen of een\n                                    ander begeleidingsregime wordt het eerste half jaar als een \u2018nieuwe werksituatie\u2019\n                                    beschouwd met de daarbij behorende regimes en wettelijke maxima.\n\nVoor de ongewijzigde voortzetting van de proefplaatsing en de daarvoor geldende percentages\n                                    wordt al naar gelang het vastgestelde begeleidingsregime het volgende systeem gehanteerd:\n\nProefplaatsing (max 3 mnd)\n\n10%\n\nMet vervolgrapportage die dient als aanvraag voor de eerste halfjaarperiode van het\n                                                   dienstverband.\n\n1e\u00a0halfjaar dienstverband\n\n10%\n\nmet vervolgrapportage\n\n2e\u00a0halfjaar dienstverband\n\n7,5%\n\nmet vervolgrapportage\n\n3e half jaar dienstverband\n\n5%\n\nverder volgens schema protocol\n\nProefplaatsing (max 3 mnd)\n\n15%\n\nMet vervolgrapportage die dient als aanvraag voor de eerste halfjaarperiode van het\n                                                   dienstverband.\n\n1e\u00a0halfjaar dienstverband\n\n15%\n\nmet vervolgrapportage\n\n2e\u00a0halfjaar dienstverband\n\n10%\n\nmet vervolgrapportage\n\n3e half jaar dienstverband\n\n7,5%\n\nverder volgens schema protocol\n\nProefplaatsing (max 3 mnd)\n\n6%\n\nMet vervolgrapportage die dient als aanvraag voor de eerste halfjaarperiode van het\n                                                   dienstverband.\n\n1e\u00a0halfjaar dienstverband\n\n6%\n\nmet vervolgrapportage\n\n2e\u00a0halfjaar dienstverband\n\n5%\n\nmet vervolgrapportage\n\n3e half jaar dienstverband\n\n3%\n\nverder volgens schema protocol\n\nBij het zeer lichte regime geldt altijd een begeleidingspercentage van 3%.\n\nVoor alle periodes geldt voor de toekenning en verantwoording de procedure zoals hierna\n                                    beschreven. Indien er reden is om de compensatie van de proefperiode in het 2e half jaar achterwege te laten, dient dit in de vervolgaanvraag expliciet vermeld\n                                    en onderbouwd te worden.\n\nAls de proefplaatsing niet succesvol is dient de jobcoachorganisatie een eindrapportage\n                                    en einddeclaratie voor de proefperiode in.\n\nBij de proefplaatsing geldt ook het hieronder beschreven (50%) voorschotsysteem.\n\nOok bij de proefplaatsing wordt in standaardsituaties uitgegaan van het middenregime\n                                    als maximaal begeleidngsregime. Alleen in bijzondere situaties wordt het intensieve\n                                    regime voorgesteld. De noodzaak hiervan moet expliciet onderbouwd worden.\n\nOmdat de proefplaatsing als een aparte verstrekkingsperiode wordt beschouwd vallen\n                                    de 3 maanden die daar mee gemoeid zijn, buiten de zgn. \u20183 jaartermijn\u2019 waarop de (vervolg)aanvragen\n                                    getoetst worden.\n\n[Regeling vervallen per 15-12-2012]\n\nDe aanvraag wordt gedaan door de werknemer. In het protocol wordt er van uitgegaan\n                                    dat de werknemer wil dat de jobcoach die hem gaat begeleiden helpt bij het invullen\n                                    van het aanvraagformulier. Daarin geeft de coach aan op welke thema\u2019s gecoacht wordt\n                                    en welke doelen daarmee beoogd worden. Tot slot doet de jobcoach een voorstel voor\n                                    een passend begeleidingsregime. Uitgangspunt is dat het middenregime in standaardsituaties\n                                    het hoogste regime is.\n\nDe AD beoordeelt de aanvraag en het voorstel en bepaalt indien hij de voorziening\n                                    PO toekent voor het eerste half jaar het begeleidingsregime. UWV geeft binnen 6 weken\n                                    na ontvangst van een complete aanvraag de beslissing af.\n\nDe toekenning voor de voorziening PO in beginsel voor maximaal 3\u00a0jaar\n\nHet protocol kent een systeem van toekenning van een vergoeding op basis van begeleidingsregimes\n                                    per halfjaarperiode. In principe wordt bij elke nieuwe periode getoetst of de gestelde\n                                    coachingsdoelen gehaald zijn en of en in welke mate de begeleiding nog nodig is.\n\nUitgangspunt is dat de begeleiding bij een voortdurende arbeidssituatie bij dezelfde\n                                    werkgever zo snel mogelijk doch uiterlijk na 3 jaar wordt be\u00ebindigd. Als duidelijk\n                                    is dat de begeleiding na 3 jaar voortgezet moet worden kan de jobcoach al aan het\n                                    einde van de 5e halfjaarperiode in zijn vervolgrapportage aangeven waarom de begeleiding na 3 jaar\n                                    nog nodig is en voor welke periode. Voordeel van deze procedure is dat alle betrokken\n                                    partijen al in de 6e halfjaarperiode weten of de begeleiding na deze periode wordt voortgezet of niet\n                                    en daarmee rekening kunnen houden.\n\nBij voortzetting van de begeleiding zal veelal het laagste percentage van begeleiding\n                                    worden aangehouden.\n\nIn de meeste gevallen wordt de voorziening uiterlijk na 3 jaar be\u00ebindigd. Indien er\n                                    zich daarna toch een situatie voordoet dat er (tijdelijk) gecoacht moet worden, kan\n                                    voor de heropening van de jobcoachvoorziening bij ongewijzigde omstandigheden een\n                                    verkorte aanvraagprocedure (beslissing binnen 3 weken) worden gevolgd. In deze situatie\n                                    kan volstaan worden met een aanvraag naar het model van de vervolgrapportage waarin\n                                    voorgesteld wordt om voor een halfjaar de begeleiding volgens een bepaald regime weer\n                                    op te pakken.\n\nOmdat de toetsing van de zgn \u20183 jaartermijn\u2019 gekoppeld is aan de halfjaarlijkse verstrekkingsperioden\n                                    valt de periode van de proefplaatsing (max. 3 maanden) op praktische gronden buiten\n                                    de maximum termijn van 3 jaar\n\nDe 3 jaartermijn is ook van toepassing op de lopende gevallen. De vervolg aanvragen\n                                    die na 1\u00a0juli binnenkomen zullen hierop worden getoetst waarbij voor de be\u00ebindiging\n                                    ook een gewenningstermijn van een half jaar in acht wordt genomen. Als de 5e of 6e halfjaarrapportage na 1\u00a0juli wordt ingediend, wordt op basis van het voorstel van\n                                    de jobcoach een uitspraak gedaan over het al of niet voortzetten van de begeleiding\n                                    na de volgende periode.\n\nHet eerste half jaar begeleiding\n\nNadat UWV de beschikking PO heeft afgegeven dient de jobcoachorganisatie een voorschotfactuur\n                                    van 50% ter waarde van een half jaar PO in. UWV betaalt vervolgens deze voorschotfactuur.\n\nNa afloop van het verstreken half jaar ontvangt UWV van de jobcoachorganisatie \u2013 naast\n                                    een verantwoordingsrapportage \u2013 een eindfactuur voor de werkelijk gerealiseerde uren.\n                                    UWV maakt de eindafrekening op op basis van het werkelijke aantal gerealiseerde uren\n                                    tot het maximum van het aantal toegestane uren behorende bij het geaccordeerde regime.\n                                    Het opmaken van de eindafrekening vindt plaats onder aftrek van het verstrekte voorschot\n                                    van 50%. In geval het verstrekte voorschot hoger is dan het te betalen eindbedrag,\n                                    wordt het verschil door de jobcoachorganisatie terugbetaald. De eindfactuur heeft\n                                    dan de vorm van een creditnota.\n\nBij voorschotten en eindafrekeningen worden uitsluitend (afgeronde) hele uren uitbetaald.\n\nVervolg half jaar begeleiding en overbruggingsperiode van maximaal 8 weken\n\nBehalve in de situatie dat de jobcoachorganisatie voorstelt om de begeleiding te be\u00ebindigen,\n                                    zal de jobcoach in afwachting van de vaststelling door UWV van het begeleidingsregime\n                                    voor het volgende half jaar, de klant blijven begeleiden. UWV geeft binnen 6 weken\n                                    na ontvangst van de vervolgrapportage uitsluitsel over het voorgestelde (nieuwe) begeleidingsregime.\n                                    Er is dus sprake van een overbruggingsperiode van maximaal 8\u00a0weken waarin de jobcoachorganisatie\n                                    de begeleiding voortzet en kan rekenen op een vergoeding van UWV. Om binnen de duur\n                                    van deze overbruggingsperiode te blijven zal de jobcoachorganisatie zijn vervolgrapportage\n                                    en eindfactuur binnen 2\u00a0weken na de verstreken halfjaarperiode moeten indienen bij\n                                    UWV.\n\nDe mate waarin de jobcoach de klant in de overgangsperiode blijft begeleiden hangt\n                                    af van het voorstel begeleidingsregime voor de volgende periode. Er kunnen drie situaties\n                                    worden onderscheiden:\n\na. Het voorstel begeleidingsregime van de jobcoachorganisatie voor de volgende periode\n                                          is lager dan voorheen. Gedurende de overbruggingsperiode wordt er \u2013 in afwachting\n                                          van toestemming UWV \u2013 gewerkt volgens dat lagere regime.\n\nb. Het voorstel begeleidingsregime van de jobcoachorganisatie voor de volgende periode\n                                          is gelijk aan die in de voorafgaande periode. Gedurende de overbruggingsperiode wordt\n                                          er \u2013 in afwachting van toestemming UWV \u2013 gewerkt volgens dit zelfde regime.\n\nc. Het voorstel begeleidingsregime van de jobcoachorganisatie voor de volgende periode\n                                          is hoger dan voorheen. Gedurende de overbruggingsperiode wordt er \u2013 in afwachting\n                                          van toestemming UWV \u2013 gewerkt volgens het lagere regime uit de voorafgaande periode.\n\nVoor de financi\u00eble uitkomst van deze overbruggingsregeling zijn de volgende drie mogelijke\n                                    varianten te onderscheiden:\n\na. Het voorstel wordt overgenomen en geaccordeerd. Het bijbehorende voorschot voor de\n                                          periode van een half jaar wordt voor 50% uitbetaald.\n\nb. UWV stelt een lager begeleidingsregime vast. Het bijbehorende voorschot voor de periode\n                                          van een half jaar wordt voor 50% uitbetaald. De eventueel te veel ingezette uren gedurende\n                                          de eerste 8 weken van dit half jaar wordt door de jobcoachorganisatie gecompenseerd\n                                          in de laatste 16 weken (vier maanden).\n\nc. UWV bepaalt dat de begeleiding moet stoppen. De jobcoachorganisatie maakt een einddeclaratie\n                                          op ter waarde van de in deze overbruggingsperiode werkelijk geleverde uren. UWV betaalt\n                                          waarbij als maximum begeleidingsregime het regime van de voorafgaande periode wordt\n                                          aangehouden.\n\nHet UWV geeft uiterlijk 6 weken na ontvangst van de vervolgrapportage zijn beslissing\n                                    af over het (nieuwe) regime en de vergoeding van de begeleidingsuren die daarbij horen.\n                                    Op basis van een voorschotnota van de jobcoachorganisatie betaalt UWV 50% van het\n                                    toegekende bedrag.\n\n[Regeling vervallen per 15-12-2012]\n\nUWV ontvangt na afloop van het verstreken half jaar een verantwoordingsrapportage\n                                    en een factuur voor de resterende betaling. In de rapportage geeft de jobcoachorganisatie\n                                    aan hoeveel contactmomenten er zijn geweest en hoeveel begeleidingsuren de jobcoach\n                                    aan de klant heeft besteed. Mede tbv de verantwoording voor het ESF voegt de jobcoachorganisatie\n                                    bij de factuur een door de jobcoach of administrateur ondertekende urenspecificatie\n                                    waarin naast naam en BSN-nummer van de klant een overzicht van de geleverde jobcoachdiensten\n                                    (data, ingezette tijd) gegeven wordt.\n\nWelke activiteiten aangemerkt kunnen worden als jobcoachdiensten is beschreven in\n                                    een lijst van jobcoachactiviteiten welke als bijlage (1) bij het protocol is gevoegd.\n\nDaarnaast moet in de rapportage een gestructureerd verslag van de voortgang opgenomen\n                                    worden, alsmede een geactualiseerd begeleidingsplan. De jobcoach geeft daarbij aan\n                                    of het eerder gekozen begeleidingsregime nog voldoet en zo nee welk begeleidingsregime\n                                    hij dan passend acht. Dit voorstel dient in het begeleidingsplan gemotiveerd te worden.\n                                    UWV heeft voor de rapportage een gestructureerd formulier ontwikkeld.\n\nDe jobcoachorganisatie moet ervoor zorgen dat de rapportage vergezeld gaat van een\n                                    getekende verklaring van de werkgever en een getekende verklaring van de klant. De\n                                    werkgever moet aangeven of de klant al dan niet langer dan een aaneengesloten periode\n                                    van vier weken verzuimd heeft en een oordeel geven over de dienstverlening van de\n                                    jobcoach. De klant wordt gevraagd naar een oordeel over de dienstverlening van de\n                                    jobcoach. UWV heeft voor deze verklaringen een gestructureerd formulier. Als het oordeel\n                                    van de werkgever of de klant over de jobcoach negatief is, zal de AD dit nader onderzoeken.\n\nOp basis van de voortgangsrapportage en de werkgevers- en klant verklaringen bepaalt\n                                    de AD het begeleidingsregime voor het daaropvolgende halfjaar.\n\n[Regeling vervallen per 15-12-2012]\n\nIn principe is jobcoachbegeleiding werkgerelateerd. Tijdens vakantie of langdurig\n                                    ziekteverzuim hoeft er niet begeleid te worden. In de urenberekening is al rekening\n                                    gehouden met de vakantie. Bij kortdurend ziekte verzuim kan jobcoach gericht zijn\n                                    op snelle hervatting.\n\nIn geval van langdurig ziekteverzuim (meer dan vier weken) kan begeleiding gericht\n                                    op werkhervatting ooknodig zijn. Deze begeleiding dient (conform uitspraak 23.01.02RSV\n                                    2002/75 van de Centrale Raad van Beroep) vergoed te worden. De jobcoachorganisatie\n                                    kan begeleidingsuren bij langdurig ziekteverzuim declareren als hij daarbij aangeeft\n                                    dat deze begeleiding heeft plaats gehad met het oog op de terugkeer op de werkplek.\n\n[Regeling vervallen per 15-12-2012]\n\nAls de arbeidsovereenkomst wordt be\u00ebindigd, stopt de voorziening PO van rechtswege\n                                    op de datum einde arbeidsovereenkomst. In dat geval wordt door de jobcoachorganisatie\n                                    een eindrapportage en einddeclaratie (met urenverantwoording) ingediend.\n\nIndien de bestaande arbeidsovereenkomst wijzigt kan dit leiden tot een tussentijdse\n                                    heroverweging van de toekenning. Kleine wijzigingen worden vermeld op een apart wijzigingformulier\n                                    bij de halfjaarrapportage. Een ingrijpende wijziging van de arbeidsovereenkomst die\n                                    gevolgen heeft voor de begeleiding wordt tussentijds door de jobcoachorganisatie voorgelegd\n                                    aan UWV.\n\nBij een nieuwe arbeidsovereenkomst moet PO opnieuw worden aangevraagd. Dit geldt ook\n                                    in de situatie dat tijdens de begeleidingsperiode een nieuwe baan gevonden wordt.\n\nIndien de voorziening PO tussentijds be\u00ebindigd wordt, dient de jobcoachorganisatie\n                                    een rapportage op te stellen over het laatste deel van de begeleidingsperiode.\n\n[Regeling vervallen per 15-12-2012]\n\n[Regeling vervallen per 15-12-2012]\n\n[Regeling vervallen per 15-12-2012]\n\n(1) De aanvraag PO bevat de volgende onderdelen: gegevens klant, werkgever, jobcoachorganisatie,\n                                             arbeidsovereenkomst en een begeleidingsplan. UWV heeft hier formulieren voor ontwikkeld.\n                                             Bij de aanvraag geeft de jobcoachorganisatie aan welk begeleidingsregime (zeer licht,\n                                             licht, midden of intensief) naar verwachting nodig is. Het middenregime (10% begeleiding)\n                                             geldt voor de standaardsituatie als passend. Alleen in uitzonderingssituaties kan\n                                             het intensieve regime worden ingezet.\n\n(2) Om voor een voorziening vanuit de WIA in aanmerking te komen moet de klant structurele functionele beperkingen hebben.\n\n(3) Er moet sprake zijn van een arbeidsovereenkomst van minstens een half jaar of een\n                                             proefplaatsing in de zin van art. 37 WIA of 2.22 Wajong voor minstens twaalf uur per week. De loonwaarde dient tenminste 35% van het minimumloon\n                                             te zijn.\n\nVoldoet de arbeidsovereenkomst niet aan deze eisen2dan kan de AD na een inhoudelijke toets van de begeleidingsbehoefte een positief advies\n                                             voor het toekennen van PO geven. Een AD kan bijvoorbeeld een positief advies geven\n                                             wanneer hij verwacht dat het aantal uren op termijn uitgebreid kan worden of de loonwaarde\n                                             zal toenemen indien een jobcoach de klant begeleidt.\n\n(4) De AD toetst de aanvraag PO inhoudelijk. Beoordeeld wordt of in verband met de vastgestelde\n                                             beperking PO nodig is voor een individueel trainings- of inwerkprogramma en een systematische\n                                             begeleiding. De AD geeft een positief of een negatief advies voor het toekennen van\n                                             PO.\n\n(5) De AD stelt op basis van de aanvraag het begeleidingsregime vast. Inde hierboven beschreven\n                                             standaardsituatie is het middenregime in de regel hoogste begeleidingsregime. Bij\n                                             het berekenen van het aantal uren PO gaat UWV uit van 48 werkweken per jaar. Op basis\n                                             van de hardheidsclausule kunnen eventueel meer uren PO worden aangevraagd en toegekend.\n\n[Regeling vervallen per 15-12-2012]\n\n(1) Na zes maanden moet de jobcoachorganisatie een voortgangsrapportage indienen. De rapportage\n                                             bevat een gestructureerd verslag van de voortgang, alsmede een geactualiseerd begeleidingsplan\n                                             en een voorstel voor het begeleidingsregime bij de voortzetting van de ondersteuning.\n                                             De rapportage dient vergezeld te gaan van een getekende verklaring van de werkgever\n                                             en een getekende verklaring van de klant en een urenverantwoording c.q. -declaratie.\n\n(2) Als het oordeel van de werkgever of de klant over de jobcoach negatief is, moet de\n                                             AD dit nader onderzoeken. De AD handelt vervolgens naar bevind van zaken. Hij maakt\n                                             bijvoorbeeld nadere werkafspraken met de betrokkenen, schakelt een andere jobcoachorganisatie\n                                             in en/of adviseert niet of minder uit te betalen.\n\n(3) De AD weegt op basis van de rapportage of het voorgestelde begeleidingsregime passend\n                                             is. Het aantal contactmomenten en begeleidingsuren in het voorgaande halfjaar zijn\n                                             daarbij richtinggevend. De AD stelt het begeleidingsregime in beginsel voor de duur\n                                             van de voorziening vast, maar toetst per periode of de begeleiding volgens het geldende\n                                             regime nog nodig is. Eventueel kan de AD adviseren PO stop te zetten.\n\n[Regeling vervallen per 15-12-2012]\n\n(1) Om de zes maanden maakt de jobcoachorganisatie een rapportage over het voorafgaande\n                                             half jaar. Indien de jobcoachorganisatie vindt dat het gekozen begeleidingsregime\n                                             niet voldoet, kan deze een voorstel indienen voor wisseling van regime.\n\n(2) Als het oordeel van de werkgever of klant over de jobcoach negatief is, moet de AD\n                                             dit nader onderzoeken en naar bevind van zaken handelen.\n\n(3) De AD beoordeelt op basis van de rapportage of het begeleidingsregime gewijzigd moet\n                                             worden. Eventueel kan de AD adviseren PO stop te zetten. Dit advies dient voorzien\n                                             te zijn van een schriftelijke motivering.\n\n(4) Uitgangspunt is dat de begeleiding zo snel mogelijk doch uiterlijk na 3 jaar wordt\n                                             afgebouwd. Als dat niet mogelijk is dient de jobcoach bij voorkeur aan het einde van\n                                             de 5e halfjaarperiode in zijn vervolgrapportage duidelijk te maken waarom voortzetting\n                                             van de begeleiding na 3 jaar nodig is, volgens welk regime en voor hoelang. Als er\n                                             na de be\u00ebindiging van de voorziening (tijdelijk) coaching nodig is kan bij ongewijzigde\n                                             omstandigheden een verkorte aanvraagprocedure gevolg worden.\n\n[Regeling vervallen per 15-12-2012]\n\nLijst van begeleidingsactiviteiten die vallen onder de voorziening \u2018persoonlijke ondersteuning\u2019\n                                    van art. 35 lid2 WIA of artikel 2.22 Wajong\n\n[Regeling vervallen per 15-12-2012]\n\nDe voorziening Persoonlijke Ondersteuning wordt ook Jobcoaching genoemd en vindt zijn\n                                       oorsprong in de methodiek Supported Employment.\n\nJobcoaching wordt binnen deze methodiek als volgt gedefinieerd:\n\n\u2018providing support to people with disabilities or other disadvantaged groups to secure\n                                       and maintain paid employment in the open labour market\u2019 (EUSE).\n\nHet gaat om ondersteuning bij het verrichten van regulierearbeid, werkgerelateerde\n                                       begeleiding, gegeven door een jobcoach die verbonden is aan een door het UWV-erkende\n                                       jobcoachorganisatie (jobcoachlijst).\n\nOver onderstaande activiteiten bestaat overeenstemming dat deze als voorziening op\n                                       grond van bovengenoemde regelingen vergoed kunnen worden.\n\n[Regeling vervallen per 15-12-2012]\n\n1 Het introduceren van de klant:\n\nin het bedrijf\n\nin het team ( directe collega\u2019s)\n\n2 Structureren van het werk\n\nadviseren over:\n\ninrichting werk\n\n(aanpassing) organisatie van het werk\n\n3 Inwerken entrainen van de klant:\n\naanleren handelingen\n\ntrainen benodigde vaardigheden\n\naanleren sociale vaardigheden (bedrijfscultuur)\n\n4 Opsporen en verhelpen storingen in arbeidssituatie (bij calamiteit of crisis)\n\nbij de werknemer\n\nbij de werkgever\n\nbij beiden\n\n5 Begeleiden werknemer op het werk (o.a. afspraken maken en bewaken)\n\nin contact met collega\u2019s\n\nin contact met leidinggevende\n\nbij de verwerking van algemene bedrijfsinformatie\n\nbij interne voorlichting / cursussen\n\nbij calamiteiten\n\n6 Begeleiding van de werknemer in de thuissituatie (functie van de jobcoach\n\nals schakel tussen werk klant en thuissituatie)\n\nAfstemmen met sociaal netwerk (familie/vrienden)\n\nOrganiseren/co\u00f6rdineren andere hulpstructuren (doorverwijsfunctie)\n\nStimuleren werkhervatting bij verzuim en ziekte\n\nAdministratieve ondersteuning (arbeidscontract, uitkering, scholing etc)\n\n7 Begeleiding werkgever (direct gerelateerd aan functioneren werknemer)\n\nBij leren omgaan met beperking van klant\n\nBij conflicten\n\nBij calamiteiten\n\nBij functioneringsgesprekken\n\nBij reorganisatie\n\n8 Evaluatie en co\u00f6rdinatie\n\nvan de werkafspraken (tussen werknemer en werkgever)\n\nvan de jobcoachdienstverlening\n\nrapportage / verantwoording aan uitvoeringsinstelling met het oog op voortzetting\n                                             vergoeding"}