Title: wetten.nl - Regeling - Besluit vaststelling selectielijst neerslag handelingen beleidsterrein Bescherming van Persoonsgegevens 1968- (Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer) - BWBR0021682

Source: https://wetten.overheid.nl/BWBR0021682/

Content:
{"title": "wetten.nl - Regeling - Besluit vaststelling selectielijst neerslag handelingen beleidsterrein Bescherming van Persoonsgegevens 1968- (Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer) - BWBR0021682", "content": "Besluit vaststelling selectielijst neerslag handelingen beleidsterrein Bescherming\n                                    van Persoonsgegevens 1968- (Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en\n                                    Milieubeheer)\n\nDe Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap, en de Minister van Volkshuisvesting,\n                                    Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer,\n\nGelet op artikel 5, tweede lid, onder b, van de Archiefwet 1995;\n\nDe Raad voor Cultuur gehoord (advies van de Raad voor Cultuur van 28 februari 2007,\n                                    nr. arc-2007.03507/6);\n\nBesluiten:\n\nDe bij dit besluit gevoegde \u2018selectielijst voor de neerslag van de handelingen van de Minister van Volkshuisvesting,\n                                       Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer en de onder hem ressorterende actoren op het\n                                       beleidsterrein Bescherming van Persoonsgegevens over de periode 1968\u2013\u2019 en de daarbij behorende toelichting worden vastgesteld.\n\nDit besluit treedt in werking met ingang van de tweede dag na de dagtekening van de\n                                    Staatscourant waarin het wordt geplaatst.\n\nDe Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap is belast met de uitvoering van dit\n                                       besluit dat met de daarbij behorende selectielijst en toelichting in de Staatscourant zal worden geplaatst.\n\nDen Haag, 16 maart 2007\n\nMinister\n\nalgemene rijksarchivaris\n\nM.W. van Boven\n\nMinister\n\nprojectdirecteur Project Wegwerken Archief Achterstanden\n\nA. van der  Kooij\n\n[Vervalt op nader te bepalen datum; bekendgemaakt in 2014. Zie het overzicht van wijzigingen]\n\nDeze selectielijst geldt voor de volgende zorgdragers:\n\nMinister van Justitie (ook als vakminister en bestuursorgaan) (1968\u2013)\n\nMinister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (ook als vakminister en bestuursorgaan)\n                                    (1968\u2013)\n\nMinister van Buitenlandse Zaken (ook als vakminister en bestuursorgaan) (1989\u2013)\n\nMinister van Defensie (ook als vakminister en bestuursorgaan) (1968\u2013)\n\nMinister van Economische Zaken (ook als vakminister en bestuursorgaan) (1971\u2013)\n\nMinister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (ook als vakminister en bestuursorgaan)\n                                    (1989\u2013)\n\nMinister van Verkeer en Waterstaat (ook als vakminister en bestuursorgaan) (1989\u2013)\n\nMinister van Financi\u00ebn (Staatssecretaris) (ook als vakminister en bestuursorgaan)\n                                    (1966\u2013)\n\nMinister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (Staatssecretaris)\n                                    (ook als vakminister en bestuursorgaan) (1966\u2013)\n\nMinister van Algemene Zaken (ook als vakminister en bestuursorgaan) (1968\u2013)\n\nMinister van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (vakminister en bestuursorgaan) (1968\u2013)\n\nMinister van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit (vakminister en bestuursorgaan)\n                                    (1968\u2013)\n\nMinister van Sociale Zaken en Werkgelegenheid (vakminister en bestuursorgaan) (1968\u2013)\n\nMaart 2007 (versie t.b.v. publicatie in de staatscourant)\n\nMinister van Justitie\n\nNationaal Archief/PIVOT\n\nAmvB: Algemene Maatregel van Bestuur\n\nart.: artikel\n\nB: de selectiebeslissing \u2018(blijvend) te bewaren\u2019 ten aanzien van de archiefbescheiden\n                                          die de neerslag vormen van een gewaardeerde handeling\n\nBF: beveiligingsfunctionaris\n\nBSD: basisselectiedocument\n\nCBS: Centraal Bureau voor de Statistiek\n\nCoreper: Comit\u00e9 van Permanente Vertegenwoordigers\n\nEC: Europese Commissie\n\nEG: Europese Gemeenschap\n\nEU: Europese Unie\n\nG: geautomatiseerd gegevensverwerkend geheel\n\nGBA: gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens\n\nKB: Koninklijk Besluit\n\nNA: Nationaal Archief\n\nOCW: Onderwijs, Cultuur en Wetenschap\n\nOESO: Organisatie voor Economische Samenwerking en Ontwikkeling\n\nOM: Openbaar Ministerie\n\nPIVOT: Project invoering verkorting overbrengingstermijn\n\nPV: Permanente vertegenwoordiging (in de Raad van de Europese Unie)\n\nRIO: Rapport Institutioneel Onderzoek\n\nStb.: Staatsblad\n\nStcrt.: Staatscourant\n\nTK: Tweede Kamer\n\nV: de selectiebeslissing \u2018(op termijn) te vernietigen\u2019 ten aanzien van de archiefbescheiden\n                                          die de neerslag vormen van een gewaardeerde handeling\n\nVbbo: Verordeningenblad Bedrijfsorganisatie SER\n\nVNG: Vereniging van Nederlandse Gemeenten\n\nWPR: Wet persoonsregistraties\n\nWVC: Welzijn, Volksgezondheid en Cultuur\n\nZBO: Zelfstandig Bestuursorgaan\n\nG-apparatuur: Onder het begrip G-apparatuur wordt verstaan \u2018de verzameling apparatuur\n                                          nodig voor de geautomatiseerde gegevensverwerking in de meest ruime zin\u2019.\n\nG-geheel: Onder het begrip \u2018G-geheel\u2019 wordt het \u2018geautomatiseerd gegevensverwerkend\n                                          geheel\u2019 verstaan.\n\nG-personeel: Onder het begrip \u2018G-personeel\u2019 wordt verstaan \u2018al het personeel, dat\n                                          betrokken is bij de geautomatiseerde gegevensverwerking in meest ruime zin\u2019.\n\nIngevolge artikel 3 van de Archiefwet 1995 (Stb. 1995, 276) dient de overheid haar archiefbescheiden in goede, geordende en toegankelijke\n                                          staat te brengen en te bewaren. Onder \u2018archiefbescheiden\u2019 worden niet slechts papieren\n                                          documenten te verstaan, maar alle bescheiden \u2013 ongeacht hun vorm \u2013 die door een overheidsorgaan\n                                          zijn ontvangen of opgemaakt en naar hun aard bestemd zijn daaronder te berusten. Ook\n                                          digitaal vastgelegde informatie valt dus onder de werking van de archiefwetgeving.\n\nHet in goede en geordende staat bewaren van archiefbescheiden houdt onder meer in\n                                          dat een overheidsarchief op gezette tijden wordt geschoond. In dat verband schrijft\n                                          de Archiefwet 1995 (Stb. 1995, 276) zowel een vernietigingsplicht (art. 3) als de overbrengingsplicht (art. 12) voor. Beide plichten rusten op degene die de bestuurlijke verantwoordelijkheid draagt\n                                          voor het beheer van het desbetreffende archief: de zorgdrager.\n\nDe verplichting tot overbrenging bepaalt dat de zorgdrager zijn archiefbescheiden\n                                          die niet voor vernietiging in aanmerking komen en ouder zijn dan twintig jaar ter blijvende\n                                          bewaring overbrengt naar een archiefbewaarplaats. Wat de archiefbescheiden van de\n                                          ministeries en de Hoge Colleges van Staat betreft, is de aangewezen archiefbewaarplaats\n                                          het Nationaal Archief (NA) in Den Haag. Het NA is een onderdeel van de Rijksarchiefdienst\n                                          (RAD). Deze dienst ressorteert onder de Minister van OCW en staat onder leiding van\n                                          de Algemene Rijksarchivaris.\n\nIn verband met de selectie van hun archiefbescheiden zijn zorgdragers verplicht hiertoe\n                                          selectielijsten op te stellen. In een selectielijst dient te worden aangegeven welke\n                                          archiefbescheiden voor vernietiging, dan wel voor blijvende bewaring in aanmerking\n                                          komen. Voorts dient een selectielijst de termijnen aan te geven, waarna de te vernietigen\n                                          bestanddelen dienen te worden vernietigd.\n\nEen selectielijst is naar haar aard een duurzaam instrument. Het ligt in de rede dat\n                                          een organisatie een vastgestelde lijst niet eenmalig toepast maar (zonodig in geactualiseerde\n                                          vorm) blijft hanteren om de periodieke aanwas van archiefmateriaal te selecteren.\n                                          Een selectielijst vormt zo een belangrijk onderdeel van het instrumentarium voor het\n                                          beheer van de documentaire informatievoorziening in een overheidsorganisatie.\n\nBij het ontwerpen van een selectielijst dient krachtens art. 2, lid 1 van het Archiefbesluit 1995 (Stb. 1995, 671) rekening gehouden te worden met:\n\n1. de taak van het desbetreffende overheidsorgaan;\n\n2. de verhouding van dit overheidsorgaan tot andere overheidsorganen\n\n3. de waarde van de archiefbescheiden als bestanddeel van het cultureel erfgoed\n\n4. het belang van de in de bescheiden voorkomende gegevens voor overheidsorganen, recht-\n                                                of bewijszoekenden en historisch onderzoek.\n\nVoorts moeten ingevolge art. 3 van het Archiefbesluit 1995 (Stb. 1995, 671) bij het ontwerpen van een selectielijst ten minste betrokken zijn een\n                                          deskundige op het gebied van de organisatie en taken van het desbetreffende overheidsorgaan,\n                                          een deskundige ten aanzien van het beheer van de archiefbescheiden van dat orgaan\n                                          en (een vertegenwoordiger van) de algemene rijksarchivaris.\n\nWat betreft de geldigheidsduur van het BSD als selectielijst wordt uitgegaan van de\n                                          wettelijke periode van twintig jaar vanaf de vaststelling. Dit laat uiteraard onverlet\n                                          dat de selectielijst (of een bepaald onderdeel daarvan) binnen deze termijn zal komen\n                                          te vervallen, indien dit mocht worden bepaald bij de vaststelling (via de aangewezen\n                                          archiefwettelijke weg) van een nieuwe dan wel herziene selectielijst.\n\nEen Basis Selectiedocument (BSD) is de vorm waarin een of meerdere selectielijst(en),\n                                             bedoeld in artikel 5 van de Archiefwet 1995 (Stb.277), worden vastgesteld. Een selectielijst biedt de grondslag voor het vernietigen\n                                             dan wel het ter blijvende bewaring overbrengen van de neerslag van handelingen van\n                                             een zorgdrager en de onder hem ressorterende actoren. Een BSD kan bestaan uit \u00e9\u00e9n\n                                             of meer selectielijsten.\n\nEen BSD is gebaseerd op een vastgesteld Rapport Institutioneel Onderzoek (RIO) en\n                                             bestrijkt dezelfde periode als dit rapport. Eventuele afwijkingen hiervan worden in\n                                             het verslag van het driehoeksoverleg verantwoord.\n\nEen BSD bevat in principe dezelfde handelingen als het RIO dat aan het BSD ten grondslag\n                                             ligt. Eventuele afwijkingen hierop worden in het verslag van het gevoerde driehoeksoverleg\n                                             verantwoord. Indien het RIO een begin- en eindperiode vermeldt wordt de eindperiode\n                                             niet overgenomen in het BSD, omdat dit ten onrechte zou suggereren dat alle handelingen\n                                             afgesloten zijn. Een dergelijke wijziging heeft een praktisch nut en betekent geen\n                                             nader institutioneel onderzoek.\n\nHet handelingenblok wijkt in zoverre af van dat van het RIO dat een veld voor de waardering\n                                             wordt toegevoegd (zie leeswijzer onder 3.8).\n\nIn het veld \u2018waardering\u2019 wordt aangegeven of de administratieve neerslag hiervan bewaard\n                                             dan wel vernietigd moet worden, en welk bewaarcriterium of vernietigingstermijn gehanteerd\n                                             wordt. De waardering B (= bewaren) betekent dat de neerslag voor permanente bewaring\n                                             wordt overgebracht naar de Rijksarchiefbewaarplaatsen. De waardering V (= vernietiging)\n                                             betekent dat de neerslag wordt vernietigd. Op welke termijn dat gebeurt, wordt bij\n                                             de waardering vermeld. Bij voorkeur wordt ook het ingangsmoment vastgelegd (bijv.\n                                             3 jaar na vaststelling nieuwe regeling). Zonder nadere aanduiding gaat de vernietigingstermijn\n                                             in direct na afsluiting van de zaak waarop een dossier betrekking heeft.\n\nAnders dan in het RIO worden in het BSD de handelingen per actor geordend. Indien\n                                             een BSD bestaat uit lijsten voor actoren onder verschillende zorgdragers, worden deze\n                                             per zorgdrager geordend. Hiermee wordt uitdrukking gegeven aan het uitgangspunt dat\n                                             een selectielijst een eenheid is, bevattende handelingen van een zorgdrager en de\n                                             onder hem ressorterende actoren. Anders gezegd: een selectielijst kan opgebouwd zijn\n                                             uit (deel)lijsten voor verschillende actoren die onder dezelfde zorgdrager ressorteren.\n\nHet BSD heeft de volgende functies:\n\n\u2013 de selectielijsten in het BSD bieden de grondslag voor de vernietiging en overbrenging\n                                                   van archiefbescheiden waarvoor een zorgdrager verantwoordelijk is (Archiefwet 1995, art. 5, eerste lid);\n\n\u2013 voor de zorgdrager is het BSD bovendien van belang voor de bedrijfsvoering en als\n                                                   mogelijke basis voor archiefordening volgens bedrijfsprocessen;\n\n\u2013 voor de zorgdrager dient het BSD als verantwoording tegenover de recht- en bewijszoekende\n                                                   burger, die de mogelijkheid heeft tijdens de terinzagelegging invloed uit te oefenen\n                                                   op het bewaar- en vernietigingsbeleid (Archiefbesluit 1995, art. 2, eerste lid, onder d);\n\n\u2013 voor de minister belast met het cultuurbeleid (vertegenwoordigd door de Algemeen Rijksarchivaris)\n                                                   is het BSD de verantwoording inzake het bewaar- en vernietigingsbeleid vanuit cultureel-historisch\n                                                   belang (Archiefbesluit 1995, art. 2, eerste lid, onder c);\n\n\u2013 voor het Nationaal Archief is het BSD (tezamen met het RIO) het uitgangspunt voor\n                                                   de Institutionele Toegangen.\n\nHet PIVOT-rapport Persoonsregistraties. Een institutioneel onderzoek naar het persoonsregistraties 1968\u20132000 (\u2018s-Gravenhage, 2000) vormt de grondslag voor dit ontwerp-BSD. Het RIO geeft een\n                                          historische beschrijving van het beleidsterrein en een overzicht van de handelingen\n                                          die overheidsorganen hebben verricht.\n\nHet onderzoek naar het beleidsterrein werd uitgevoerd in het kader van de tussen de\n                                          Algemene Rijksarchivaris en de secretaris\u2013generaal van het ministerie van Justitie\n                                          gesloten convenant. In dit convenant zijn afspraken vastgelegd inzake de overdracht\n                                          van de na 1940 gevormde archieven.\n\nHet institutioneel onderzoek naar het beleidsterrein Persoonsregistraties is verricht\n                                          in de periode juni 1999 \u2013 mei 2000. Het rapport is, na in augustus 2000 te zijn vastgesteld\n                                          door het ministerie van Justitie, gepubliceerd in de PIVOT\u2013reeks van het Nationaal\n                                          Archief onder nummer 106.\n\nVoor wat de afbakening in tijd betreft, dient te worden opgemerkt dat de in het kader\n                                          van PIVOT uitgevoerde onderzoeken formeel beginnen in het jaar 1945. Direct na de\n                                          Tweede Wereldoorlog was er echter nog geen sprake van een overheidsbeleid inzake persoonsregistraties.\n                                          In 1968 kwam het vraagstuk aangaande de verhouding tussen privacy en technologie op\n                                          de agenda van de Raad van Europa te staan. Op nationaal niveau zette de Nederlandse\n                                          overheid in 1971 feitelijk haar eerste voorzichtige schreden op het beleidsterrein\n                                          persoonsregistraties. Als aanvangsjaar voor dit onderzoek is gekozen voor 1968, aangezien\n                                          Nederland als lid van de Raad van Europa vanaf dat moment participeerde in de totstandkoming\n                                          van een Europees beleid ten aanzien van persoonsregistraties.\n\nIn 2006 is aanvullend onderzoek gedaan naar nieuwe handelingen op grond van nieuwe\n                                          wet- en regelgeving in de periode 2000\u20132005. Aanleiding daarvoor was de inwerkingtreding\n                                          van de Wet Bescherming Persoonsgegevens (Wbp) in 2000. In hoofdstuk 2.5 zijn de bevindingen uit dit onderzoek weergegeven.\n\nDe afbakening van dit onderzoek wordt bepaald door de doelstelling van de overheid\n                                          op het beleidsterrein persoonregistraties. Deze doelstelling, zoals expliciet uit\n                                          de door de overheid uitgevaardigde wet- en regelgeving blijkt, ligt in de bescherming\n                                          van de persoonlijke levenssfeer. Deze beleidsdoelstelling wordt nagestreefd middels\n                                          een gecombineerd stelsel van wetgeving en controleerbare zelfregulering. De overheid\n                                          houdt daarbij de mogelijkheid tot het uitvaardigen van nadere regelgeving wanneer\n                                          zelfregulering uitblijft.\n\nNa vaststelling van deze selectielijst hoeven er geen vernietigings-/ selectielijsten\n                                          te worden ingetrokken.\n\nDe afbakening in tijd en ten opzichte van andere beleidsterreinen is verantwoord in\n                                             paragraaf 2.3 van het RIO persoonsregistaties. Hier kan dus worden volstaan met deze\n                                             verwijzing.\n\nIn het RIO zijn niet meegenomen:\n\n\u2013 \nWet politieregisters (ander beleidsterrein) (Stb. 1990, 414); zie hiervoor BSD Politie II (Stcrt. 2005/62). gebaseerd op RIO 31, Handelen met de sterke arm deel II.\n\n\u2013 \nBesluit voorschrift informatiebeveiliging rijksdienst 1994 (Stcrt. 1994, 173); het deelbeleidsterrein informatiebeveiliging is onderdeel van het beleidsterrein\n                                                   overheidsinformatievoorziening. Hiervoor bestaat de selectielijst Overheidsinformatievoorziening\n                                                   over de periode 1945\u20131999, gebaseerd op RIO 92. Het Besluit voorschrift informatiebeveiliging\n                                                   rijksdienst \u2013 bijzondere informatie (Stcrt. 2004, 47), zal hierin bij een actualisatie moeten worden meegenomen.\n\n\u2013 \nWet op de inlichtingen- en veiligheidsdiensten (Stb. 1987, 635), vervangen door de Wet op de inlichtingen- en veiligheidsdiensten 2002 (Stb. 2002, 148)\n\nDe Wet van 5 april 2001 tot wijziging van bepalingen met betrekking tot de verwerking\n                                             van persoonsgegevens (Stb. 2001, 180), bevat wijzigingen in wetgeving op andere beleidsterreinen. De daaruit\n                                             voortvloeiende handelingen worden opgenomen in de selectielijsten voor deze beleidsterreinen.\n\nDe Wet op de justiti\u00eble documentatie en op de verklaringen omtrent het gedrag (Stb. 1955, 395) en de Wet justiti\u00eble en strafvorderlijke gegevens (Stb. 2002, 552) worden behandeld in het nog op te stellen BSD Justiti\u00eble documentatie\n                                             en de verklaringen omtrent het gedrag.\n\nNamens de ministerraad stelde de minister-president in 1975 de \u2018Aanwijzingen inzake\n                                             de bescherming van de persoonlijke levenssfeer in verband met geautomatiseerde systemen\n                                             waarin persoonsgegevens zijn opgenomen bij de rijksoverheid\u2019 (Stcrt.1975, 50) vast. Met uitzondering van art. 17 t/m 24 zijn de aanwijzingen tot op heden\n                                             formeel nooit ingetrokken, maar in onbruik geraakt.1 Het eindjaar van de hierop gebaseerde handelingen is dus niet precies bekend.\n\nDe aanleiding voor het ontwerpen van de Wbp was Richtlijn 95/46/EG. Deze richtlijn heeft tot doel gegevensuitwisseling binnen de EU mogelijk te maken;\n                                          vrij verkeer van goederen, mensen en informatie.\n\nDe Wbp komt tot stand in een periode waarin de technologische ontwikkelingen sneller gaan\n                                          dan de vervaardiging van de wet- en regelgeving aangaande de omgang met deze ontwikkelingen.\n                                          De snelheid van de technologische ontwikkelingen geven ook aanleiding tot kritiek\n                                          op de Wbp. Op het moment van implementatie was de wet alweer verouderd.\n\nSamengevat zijn de belangrijkste wijzigingen:\n\n\u2013 Het begrip \u2018persoonsregistratie\u2019 waarover in de WPR gesproken wordt, blijkt een technologieafhankelijk\n                                                   begrip te zijn. In de Wbp staat niet langer de \u2018persoonsregistratie\u2019 centraal, maar de \u2018verwerking van persoonsgegevens\u2019\n                                                   in al haar stadia. Dit betekent een uitbreiding van de gevallen waarin de wet van\n                                                   toepassing is. De wet krijgt daarmee een groter bereik. Onder \u2018verwerking van persoonsgegevens\u2019\n                                                   wordt verstaan: elke handeling of elk geheel van handelingen met betrekking tot persoonsgegevens,\n                                                   waaronder in ieder geval het verzamelen, vastleggen, ordenen, bewaren, bijwerken,\n                                                   wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, verstrekken door middel van doorzending,\n                                                   verspreiding of enige ander vorm van terbeschikkingstelling, samenbrengen, met elkaar\n                                                   in verband brengen alsmede het afschermen, uitwissen of vernietigen van gegevens.3\n\n\u2013 Tot de inwerkingtreding van de Wet bescherming persoonsgegevens in 2000, werd in de wet- en regelgeving begrip houder gehanteerd. De houder was degene die de zeggenschap had over de registratie, d.w.z.\n                                                   bevoegd was het doel, de inhoud en het gebruik daarvan te bepalen. Uit deze definitie\n                                                   volgde dat ook een rechtspersoon als houder kan optreden. In de praktijk was dit dikwijls\n                                                   het geval. Bij de overheid moest voor het houderschap van een persoonsregistratie\n                                                   primair worden gedacht aan het bestuursorgaan dat op het betrokken terrein tot optreden\n                                                   bevoegd is. Op rijksniveau handelde het hier dus om een minister voor wat betreft\n                                                   zijn ministerie, met inbegrip van de daaronder ressorterende diensten, instellingen\n                                                   en bedrijven, maar ook om ambtenaren die krachtens wettelijk voorschrift eigen bevoegdheden\n                                                   uitoefenden, en zelfstandige bestuursorganen, die op tal van terreinen actief konden\n                                                   zijn en lang niet altijd rechtspersoonlijkheid bezaten. Op provinciaal niveau ging\n                                                   het om de Commissaris van de Koningin en het college van Gedeputeerde Staten, terwijl\n                                                   het op gemeentelijk niveau handelde om het college van burgemeester en wethouders.4 Binnen de overheid heeft het begrip houder(schap) meer dan eens tot verwarring geleid.\n                                                   Onduidelijk was wie er nu precies (op welk niveau) verantwoordelijk was. In de Wet bescherming persoonsgegevens is er daarom voor gekozen om steeds het betrokken bestuursorgaan als verantwoordelijke\n                                                   te beschouwen. Het begrip \u2018houder\u2019 is daarom vervangen door \u2018verantwoordelijke\u2019 (voor\n                                                   de gegevensverwerking). Bepalend voor wie verantwoordelijke is, is de vraag wie juridisch\n                                                   bevoegd is om doel en middelen van de gegevensverwerking vast te stellen.\n\n\u2013 De Wbp is in beperkte mate van toepassing op pers, radio en televisie. Krachtens de WPR\n                                                   gold voor deze sector een algehele uitzondering. Ook is de Wbp, voor zover de desbetreffende wetten geen bijzondere bepalingen bevatten, van toepassing\n                                                   op openbare registers (bijvoorbeeld het kadaster en het handelsregister) en persoonsgegevens\n                                                   die vallen onder het regime van de Archiefwet.\n\n\u2013 De inhoudelijke eisen waaraan elke vorm van gegegensverwerking moet voldoen, hebben\n                                                   in de Wbp een andere systematiek gekregen. Deels gaat het om aanscherpingen, deels gaat het\n                                                   om versoepelingen. Net als in de WPR gaat het om een abstract normenkader dat door\n                                                   sectorale wetgeving of zelfregulering (met name gedragscodes) zijn verdere invulling\n                                                   heeft gekregen.\n\n\u2013 Het regime inzake \u2018gevoelige gegevens\u2019 (WPR) is enigszins aangescherpt. Achtergrond\n                                                   is de algmene eis van de Europese richtlijn bescherming persoonsgegevens dat verwerking\n                                                   van gevoelige gegevens alleen is toegestaan in een aantal concreet omschreven gevallen\n                                                   en voor het overige voorzover noodzakelijk ten behoeve van \u2018een zwaarwegend algemeen\n                                                   belang\u2019. In de Wbp wordt in plaats van het begrip \u2018gevoelige gegevens\u2019, de term \u2018bijzondere gegevens\u2019gehanteerd.\n\n\u2013 In de Wbp wordt in plaats van \u2018medische gegevens\u2019 zoals dat in het Besluit gevoelige gegevens\n                                                   wordt gebruikt de term \u2018gezondheidsgegevens\u2019 gehanteerd. Dit begrip is veel ruimer.\n\n\u2013 In plaats van \u2018houder\u2019 wordt de term \u2018verantwoordelijke\u2019 ge\u00efntroduceerd.\n\n\u2013 De informatieverplichtingen van de \u2018houder\u2019 (WPR) tegenover de betrokkenen (degene\n                                                   over wie de gegevens worden verwerkt) worden uitgebreid, zij het dat belangrijke uitzonderingen\n                                                   mogelijk blijven. Het bestanddeel \u2018redelijkerwijs kan weten\u2019 van artikel 28 WPR valt\n                                                   weg. De verantwoordelijke dient de betrokkene \u2018op de hoogte te stellen\u2019, behoudens\n                                                   in een limitatief omschreven aantal uitzonderingsgevallen.\n\n\u2013 In aanvulling op de reeds in de WPR bestaande rechten is in de Wbp aan degene van wie de gegevens worden verwerkt, het recht van verzet toegekend, wanneer\n                                                   het gaat om een bijzonder persoonlijke situatie. In geval van verwerkingen in de sector\n                                                   van direct marketing is dit recht absoluut in die zin dat een gerechtvaardigd individueel\n                                                   belang in geval van verzet van rechtswege wordt aangenomen.\n\n\u2013 In de Wbp is, in tegenstelling tot de WPR, sprake van een gedifferentieerd systeem van rechtsbescherming.\n                                                   Tegen een beslissing van een privaatrechtelijke organisatie staat beroep bij de rechtbank\n                                                   open. Tegen een beslissing van een bestuursorgaan op verzoek en aangaande het honoreren\n                                                   van door de wet toegekende rechten, staat op grond van de Algemene wet bestuursrecht (Awb) bezwaar en beroep open.\n\n\u2013 De in de WPR geformuleerde risicoaansprakelijkheid voor onrechtmatige gegevensverwerking\n                                                   is afgezwakt. De verantwoordelijke is niet aansprakelijk indien hij kan aantonen dat\n                                                   de betreffende onrechtmatigheid hem niet te verwijten is.\n\n\u2013 Het onderscheid tussen de publieke en private sector is in de Wbp vervallen, met uitzondering van het gedifferentieerd systeem van rechtsbescherming.\n                                                   De reglementsplicht voor de publieke sector is afgeschaft. De meldingsplicht is verzacht:\n                                                   handmatige verwerkingen hoeven in beginsel niet te worden gemeld, de melding omvat\n                                                   minder gegevens en het aantal vrijstellingen in het Vrijstellingsbesluit is ten opzichte\n                                                   van het bij de WPR behorende Besluit genormeerde vrijstelling meer dan verdubbeld.\n\n\u2013 Voorzover de verantwoordelijke niet wordt vrijgesteld van de verplichting om verwerkingen\n                                                   te melden bij het CBP, is een alternatief voor deze meldingsplicht gecre\u00eberd: per\n                                                   organisatie of per branche kan een interne toezichthouder worden aangesteld die in\n                                                   dat geval in aanvulling op het CBP bepaalde toezichthoudende bevoegdheden kan uitoefenen.\n                                                   Een dergelijke toezichthoudende functie wordt over het algemeen uitgevoerd door de\n                                                   functionaris voor de gegevensbescherming.\n\n\u2013 De bevoegdheden van het CBP zijn uitgebreider dan die van de Registratiekamer. Het\n                                                   betreft onder meer de bevoegdheid om voorafgaand onderzoek te doen naar verwerkingen\n                                                   met bijzondere risico\u2019s, de bevoegdheid om bestuursdwang toe te passen en de bevoegdheid\n                                                   om bestuurlijke boeten op te leggen. Daar staat tegenover dat de rechtsbescherming\n                                                   tegen handelingen van het CBP wordt uitgebreid.\n\n\u2013 Tot slot zijn er aanvullende bepalingen aangaande het internationale gegevensverkeer\n                                                   opgesteld. Zo mogen persoonsgegevens alleen worden doorgegeven aan landen met een\n                                                   passend beschermingsniveau. Doorgifte van persoonsgegevens naar landen buiten de EU\n                                                   mag alleen als er passend beschermingsniveau is. Als er geen passend beschermingsniveau\n                                                   geldt voor het land waarin de ontvangende partij is gevestigd, is doorgifte alleen\n                                                   toegestaan in geval ofwel een van de uitzonderingsgronden van toepassing is, dan wel\n                                                   een vergunning is afgegeven door het Ministerie van Justitie.\n\nMet de inwerkingtreding van de Wet bescherming persoonsgegevens in 2001 is de Registratiekamer opgeheven en het College bescherming persoonsgegevens\n                                             opgericht. Het CBP is op grond van artikel 51, eerste lid van de Wbp ingesteld. Het CBP heeft in grote lijnen dezelfde taken als de Registratiekamer.\n                                             Daarnaast heeft de Wbp nieuwe taken en bevoegdheden aan het CBP opgedragen, met name in de sfeer van toezicht\n                                             en handhaving. De wetgever heeft hiermee uitvoering gegeven aan artikel 28 van Richtlijn 95/46/EG waarin in het bestaan van een onafhankelijke toezichthoudende autoriteit uitdrukkelijk\n                                             is voorzien. Nieuw is bijvoorbeeld dat het CBP met de komst van de Wbp over twee bestuursrechtelijke handhavingsinstrumenten beschikt: bestuursdwang en\n                                             bestuurlijke boetes. Met deze instrumenten kan het College in een proces van gegevensverwerking\n                                             ingrijpen indien sprake is van onrechtmatig gedrag (Wbp, art. 65 en art. 66).\n\nHet bestuursreglement van het CBP bevat regels over het financi\u00eble beheer en de administratieve\n                                             organisatie van het CBP. Wijzigingen van het bestuursreglement moeten worden goedgekeurd\n                                             door de Minister van Justitie. Daarnaast is het CBP verplicht om regels te stellen\n                                             over werkwijzen en procedures. Zorgvuldige procedures zijn onder meer van belang vanwege\n                                             de grote maatschappelijke gevolgen die de activiteiten van het CBP kunnen hebben.\n\nDe onafhankelijke positie van het CBP verdraagt zich niet met een algemene bevoegdheid\n                                             van de Minister van Justitie tot het geven van aanwijzingen. Om die reden is een dergelijke\n                                             bevoegdheid niet in de Wbp opgenomen. Artikel 74 vormt daarop een uitzondering. In dat artikel is een specifieke bepaling opgenomen over het opleggen van bestuurlijke boetes. De\n                                             Minister van Justitie heeft een bijzondere verantwoordelijkheid met betrekking tot\n                                             de rechtshandhaving. Dit geldt in het bijzonder als het gaat om sancties zoals de\n                                             bestuurlijke boete. Daarom mag de Ministerie van Justitie alleen op dit punt aan het\n                                             CBP algemene aanwijzingen geven. De bevoegdheid tot het opleggen van boeten in concrete\n                                             gevallen behoort echter tot de exclusieve verantwoordelijkheid van het CBP.\n\nHet aanvullend onderzoek heeft geleid tot nieuwe handelingen, en wel met de nummers\n                                             126\u2013145.\n\nHandeling: 42, 68, 86 en 87 zijn verwijderd. Het betreft onder meer de handelingen\n                                             van de instantie belast met het toezicht op een geautomatiseerde registratie. Behalve\n                                             voorheen de Registratiekamer en het huidige CBP, zijn er geen concrete publiekrechtelijke\n                                             instanties te noemen. De neerslag van handeling 68 wordt al gedekt door die van algemene\n                                             handeling 9.\n\nHandelingen 47, 49 en 50 zijn samengevoegd omdat ze inhoudelijk dicht bij elkaar lagen\n                                             en grondslag, periodisering en waardering met elkaar overeenkwamen.\n\nDe formulering van handelingen 105 en 106 zijn aangepast.\n\nAangezien de Minister van Grote Stedenbeleid en Integratie medeondertekenaar is van\n                                             de WBP, zijn de algemene handelingen ook in zijn selectielijst opgenomen.\n\nDaar waar handelingen nog actueel zijn is de naam van het beleidsterrein veranderd\n                                             in bescherming van persoonsgegevens.\n\nAchter de actor staat de periode vermeld waarvoor de bijbehorende selectielijst geldt.\n\n\u2013 Minister-President (1975 \u2013);\n\n\u2013 Minister van Justitie (ook als vakminister en bestuursorgaan) (1968\u2013);\n\n\u2013 Onder de Minister van Justitie ressorterende actor: Staatscommissie-Koopmans (1972\u20131976);\n\n\u2013 Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties/ Minister voor Grote Steden-\n                                                en Integratiebeleid (ook als vakminister en bestuursorgaan) (1971\u2013);\n\n\u2013 Minister van Buitenlandse Zaken (ook als vakminister en bestuursorgaan) (1989\u2013);\n\n\u2013 Minister van Defensie (ook als vakminister en bestuursorgaan) (1968\u2013);\n\n\u2013 Minister van Economische Zaken (ook als vakminister en bestuursorgaan) (1971\u2013);\n\n\u2013 Minister van Onderwijs en Wetenschappen (ook als vakminister en bestuursorgaan) (1989\u2013);\n\n\u2013 Minister van Verkeer en Waterstaat (ook als vakminister en bestuursorgaan) (1989\u2013);\n\n\u2013 Minister van Financi\u00ebn (Staatssecretaris) (ook als vakminister en bestuursorgaan)\n                                                (1966\u2013);\n\n\u2013 Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (Staatssecretaris)\n                                                (ook als vakminister en bestuursorgaan) (1966\u2013);\n\n\u2013 Minister van Algemene Zaken (vakminister en bestuursorgaan) (1968\u2013)\n\n\u2013 Minister van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (vakminister en bestuursorgaan) (1968\u2013)\n\n\u2013 Minister van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit (vakminister en bestuursorgaan)\n                                                (1968\u2013)\n\n\u2013 Minister van Sociale Zaken en Werkgelegenheid (vakminister en bestuursorgaan) (1968\u2013)\n\n\u2013 Onder het bestuursorgaan ressorterende actor: functionaris voor de gegevensbescherming\n                                                (2000\u2013)\n\nDe doelstelling van het Nationaal Archief bij de selectie van overheidsarchieven is\n                                       dat de belangrijkste bronnen van de Nederlandse samenleving en cultuur veilig worden\n                                       gesteld voor blijvende bewaring.\n\nMet het te bewaren materiaal moet het mogelijk zijn om een reconstructie te maken\n                                       van de hoofdlijnen van het handelen van de rijksoverheid ten opzichte van haar omgeving,\n                                       maar ook van de belangrijkste historisch-maatschappelijke gebeurtenissen en ontwikkelingen,\n                                       voor zover deze zijn te reconstrueren uit overheidsarchieven.\n\nDeze selectiedoelstelling in dit BSD geoperationaliseerd voor het beleidsterrein bescherming\n                                       van persoonsgegevens. Bij de hier geformuleerde selectievoorstellen stond steeds de\n                                       vraag centraal: ten aanzien van welke handelingen is de administratieve neerslag noodzakelijk\n                                       om een reconstructie mogelijk te maken van de hoofdlijnen van het overheidshandelen\n                                       op het beleidsterrein bescherming van persoonsgegevens?\n\nOm de selectiedoelstelling te bereiken worden de handelingen in het BSD gewaardeerd\n                                       aan de hand van de onderstaande algemene selectiecriteria.\n\nOm de selectiedoelstelling te bereiken worden de handelingen in het BSD gewaardeerd\n                                       aan de hand van de algemene selectiecriteria, zoals staan vermeld op de volgende pagina:\n\nHandelingen die worden gewaardeerd met b(ewaren)\n\n1. Handelingen die betrekking hebben op voorbereiding en bepaling van beleid op hoofdlijnen\n\nToelichting: Hieronder wordt verstaan agendavorming, het analyseren van informatie, het formuleren\n                                       van adviezen met het oog op toekomstig beleid, het ontwerpen van beleid of het plannen\n                                       van dat beleid, alsmede het nemen van beslissingen over de inhoud van beleid en terugkoppeling\n                                       van beleid. Dit omvat het kiezen en specificeren van de doeleinden en de instrumenten.\n\n2. Handelingen die betrekking hebben op evaluatie van beleid op hoofdlijnen\n\nToelichting: Hieronder wordt verstaan het beschrijven en beoordelen van de inhoud, het proces\n                                       of de effecten van beleid. Hieronder valt ook het toetsen van en het toezien op beleid.\n                                       Hieruit worden niet per se consequenties getrokken zoals bij terugkoppeling van beleid.\n\n3. Handelingen die betrekking hebben op verantwoording van beleid op hoofdlijnen aan andere actoren\n\nToelichting: Hieronder valt tevens het uitbrengen van verslag over beleid op hoofdlijnen aan andere\n                                       actoren of ter publicatie.\n\n4. Handelingen die betrekking hebben op (her)inrichting van organisaties belast met beleid op hoofdlijnen\n\nToelichting: Hieronder wordt verstaan het instellen, wijzigen of opheffen van organen, organisaties\n                                       of onderdelen daarvan.\n\n5. Handelingen die bepalend zijn voor de wijze waarop beleidsuitvoering op hoofdlijnen plaatsvindt\n\nToelichting: Onder beleidsuitvoering wordt verstaan het toepassen van instrumenten om de gekozen\n                                       doeleinden te bereiken.\n\n6. Handelingen die betrekking hebben op beleidsuitvoering op hoofdlijnen en direct zijn gerelateerd aan of direct voortvloeien uit voor het\n                                       Koninkrijk der Nederlanden bijzondere tijdsomstandigheden en incidenten\n\nToelichting: Bijvoorbeeld in het geval de ministeri\u00eble verantwoordelijkheid is opgeheven en/of\n                                       wanneer er sprake is van oorlogstoestand, staat van beleg of toepassing van noodwetgeving.\n\nNaast de algemene criteria kunnen door de zorgdrager(s) en het Nationaal Archief,\n                                       eveneens binnen het kader van de selectiedoelstelling, gezamenlijk beleidsterreinspecifieke\n                                       criteria worden geformuleerd. Deze criteria worden doorlopend genummerd, waarbij wordt\n                                       aangesloten bij de zes algemene criteria (dus vanaf 7).\n\nConform het Archiefbesluit 1995, art. 5, onder d 1\u00b0 worden in het BSD de algemene criteria en eventuele beleidsterreinspecifieke criteria\n                                       opgesomd om verantwoording te geven van de wijze waarop toepassing is gegeven aan\n                                       het selectiebeleid.\n\nIngevolge artikel 5, onder e, van het Archiefbesluit 1995 kan neerslag van bepaalde, als te vernietigen gewaardeerde handelingen betreffende\n                                       personen en/of gebeurtenissen van bijzonder cultureel of maatschappelijk belang, van\n                                       vernietiging worden uitgezonderd.\n\nIn juli 2006 is het ontwerp-BSD door het project Wegwerken Archiefachterstanden namens\n                                       de minister van Justitie, de minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties,\n                                       de minister van Buitenlandse Zaken, de minister van Defensie, de minister van Economische\n                                       Zaken, de minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap, de minister van Verkeer en\n                                       Waterstaat, de minister van Financi\u00ebn, de minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke\n                                       Ordening en Milieubeheer, de minister van Algemene Zaken, de minister van Volksgezondheid,\n                                       Welzijn en Sport, de minister van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit en de minister\n                                       van Sociale Zaken en Werkgelegenheid aan de minister van OC&W aangeboden, waarna deze\n                                       het ter advisering heeft ingediend bij de Raad voor Cultuur (RvC). Van het gevoerde\n                                       driehoeksoverleg over de waarderingen van de handelingen is een verslag gemaakt, dat\n                                       tegelijk met het BSD naar de RvC is verstuurd. Vanaf 1 januari 2007 lag de selectielijst\n                                       gedurende zes weken ter publieke inzage bij de registratiebalie van het Nationaal\n                                       Archief evenals in de bibliotheken van de betrokken zorgdragers, het Ministerie van\n                                       OC&W en de rijksarchieven in de provincie / regionaal historische centra, hetgeen\n                                       was aangekondigd in de Staatscourant en in het Archievenblad.\n\nOp 28 februari 2007 bracht de RvC advies uit (arc-2007.03507/6), hetwelk [behoudens\n                                       enkele tekstuele correcties] geen aanleiding heeft gegeven tot wijziging van de ontwerp-selectielijst.\n\nDaarop werd het BSD op 16 maart 2007 door de algemene rijksarchivaris, namens de minister\n                                       van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen, en de project directeur Project Wegwerken\n                                       Archiefstanden namens de minister van Justitie (C/S&A/07/719), de minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (C/S&A/07/723), de minister van Buitenlandse Zaken (C/S&A/07/722), de minister van Defensie (C/S&A/07/724), de minister van Economische Zaken (C/S&A/07/725), de minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (C/S&A/07/728), de minister van Verkeer en Waterstaat (C/S&A/07/730), de minister van Financi\u00ebn (C/S&A/07/726), de minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (C/S&A/07/731),\n                                       de minister van Algemene Zaken (C/S&A/07/721), de minister van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (C/S&A/07/720) en de minister van Sociale Zaken en Werkgelegenheid (C/S&A/07/729), en de directeur IFZ namens de minister van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit\n                                       (C/S&A/07/727) vastgesteld.\n\nIn hoofdstuk 7 staan de handelingen van overheidsorganen op het beleidsterrein bescherming\n                                       van persoonsgegevens beschreven. Deze zijn naar actor geordend. De handelingen worden\n                                       beschreven in een handelingenblok, zoals afgebeeld op de volgende bladzijde:\n\n(X)\n\nDit is het nummer van de handeling. Deze nummering is uit het bijbehorende RIO overgenomen.\n                                       Een handeling kan echter door verschillende actoren (gelijktijdig of opeenvolgend\n                                       in tijd) zijn uitgevoerd. In dit geval is de betrokken handeling in het BSD uitgesplitst\n                                       naar de betreffende actoren. Een handeling kan dus onder hetzelfde unieke nummer onder\n                                       meerdere actoren zijn opgenomen.\n\nHandeling\n\nDit is een complex van activiteiten die een actor verricht ter vervulling van een\n                                       taak of op grond van een bevoegdheid. In de praktijk komt een handeling meestal overeen\n                                       met een procedure of een werkproces.\n\nDe formulering van de handelingen is in de regel toegespitst op het product. Echter,\n                                       een handeling als zodanig omvat alle activiteiten die leiden tot het product. Dientengevolge\n                                       is de neerslag van een handeling niet beperkt tot het (eind)product, maar omvat ze\n                                       alle archiefbescheiden die in verband daarmee zijn voortgebracht. Zo betreft de neerslag\n                                       van een beschikkende handeling niet alleen het originele besluit, maar ook alle voorstukken.\n\nAangezien handelingen voortvloeien uit taken en bevoegdheden is het mogelijk dat een\n                                       vermelde handeling in de praktijk nimmer (volledig) is uitgevoerd.\n\nPeriode\n\nHier staat het tijdvak vermeld gedurende welke jaren de handeling is verricht. Wanneer\n                                       er geen eindjaar staat vermeld wordt de handeling op het moment van het verschijnen\n                                       van het RIO nog steeds uitgevoerd.\n\nDe \u2018Aanwijzingen inzake de bescherming van de persoonlijke levenssfeer in verband\n                                       met geautomatiseerde systemen waarin persoonsgegevens zijn opgenomen bij de rijksoverheid\u2019\n                                       (Stcrt. 1975, 50) zijn, met uitzondering van art. 17 t/m 24 zijn tot op heden formeel\n                                       nooit ingetrokken, maar in onbruik geraakt.\n\nGrondslag\n\nDit is de wettelijke basis op grond waarvan de actor de handeling verricht. Wanneer\n                                       er geen wettelijke grondslag voor een handeling bestaat, kan de bron worden genoemd waarin de betreffende handeling staat vermeld.\n\nProduct\n\nHier achter staat het product vermeld waarin de handeling resulteert of zou moeten\n\nresulteren. Opsommingen geven een indicatie van de producten en zijn niet altijd uitputtend.\n                                       Vaak wordt volstaan met een algemeen omschreven eindproduct Toepassing is afhankelijk\n\nvan de zorgdrager.\n\nOpmerking\n\nDeze aanvullende informatie wordt slechts vermeld wanneer de strekking van de handeling\n                                       toelichting behoeft.\n\nWaardering\n\nDe afkorting \u2018B\u2019 staat voor \u2018bewaren\u2019, dat wil zeggen het na afloop van de wettelijke\n                                       overbrengingstermijn overdragen aan het NA van de documentaire neerslag (ongeacht\n                                       de gege vensdrager) van de handeling. Bij een B-handeling is achter de selectiebeslissing\n                                       aangegeven welk selectiecriterium is toegepast.\n\nDe afkorting \u2018V\u2019 staat voor \u2018vernietigen (op termijn)\u2019 oftewel \u2018niet overbrengen\u2019.\n                                       Bij de desbetreffende handelingen wordt de vernietigingstermijn vermeld. Deze termijn\n                                       betreft het aantal volle jaren dat dient te zijn verlopen sinds het einde van het\n                                       jaar waarin een archiefbestanddeel (dossier, register, databestand) dat behoort tot\n                                       de neerslag van de handeling, is afgesloten.\n\nHieronder staan alle overheidsorganen vermeld die actief zijn (geweest) op het beleidsterrein\n                                       bescherming van persoonsgegevens. Per overheidsorgaan is een globale aanduiding gegeven\n                                       van de rol die deze actor speelt of heeft gespeeld op het beleidsterrein.\n\nMinister van Justitie\n\nDe Minister van Justitie is de voornaamste actor op het beleidsterrein bescherming\n                                          van persoonsgegevens.\n\nBij het KB van 21 februari 1972 (Stcrt. 1972, 43) besloten de Minister van Justitie, de Minister van Binnenlandse Zaken en\n                                          de Minister van Economische Zaken tot instelling van de Staatscommissie-Koopmans.\n                                          Mede op basis van de adviezen van deze commissie stelden de Minister van Justitie\n                                          en staatssecretaris van Binnenlandse Zaken de Aanwijzingen inzake de bescherming van\n                                          de persoonlijke levenssfeer in verband met geautomatiseerde systemen waarin persoonsgegevens\n                                          zijn opgenomen bij de rijksoverheid (Stcrt. 1975, nr. 50) en de Wet persoonsregistraties (Stb. 1988, 665) op. De Minister van Justitie is grotendeels verantwoordelijk voor de hieruit\n                                          voortvloeiende wet- en regelgeving.\n\nDe Minister van Justitie, de Minister van Binnenlandse Zaken en de Minister van Buitenlandse\n                                          Zaken hebben gezamenlijk de Wet ter ratificatie van het Verdrag van Straatsburg (Stb. 1990, 351) voorbereid.\n\nHet wetvoorstel voor de Wet bescherming persoonsgegevens (Stb. 2000, 302) is door de Minister van Justitie en de Minister van Binnenlandse Zaken\n                                          gezamenlijk voorbereid.\n\nKrachtens het KB van 21 februari 1972 (Stcrt. 1972, 43) besloot de overheid (de Minister van Justitie, de Minister van Binnenlandse\n                                             Zaken en de Minister van Economische Zaken) tot instelling van de Staatscommissie-Koopmans.\n                                             Deze commissie had de volgende taken:\n\n\u2013 het adviseren van de overheid inzake wettelijke en andere maatregelen ter bescherming\n                                                   van de persoonlijke levenssfeer in verband met het gebruik van geautomatiseerde registratiesystemen;\n\n\u2013 het adviseren over de vraag in hoeverre het wenselijk was deze maatregelen (mede)\n                                                   van toepassing te doen zijn op andere persoonsregistraties, met name wanneer daaruit\n                                                   gegevens aan derden werden verstrekt.\n\nHet secretariaat van de commissie werd gevoerd door het Ministerie van Justitie.\n\nDe Staatscommissie is in 1976 opgeheven.\n\nMinister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties\n\nNa de Minister van Justitie is de Minister van Binnenlandse Zaken de voornaamste actor\n                                             op het beleidsterrein persoonsregistraties. De Wet persoonsregistraties is mede door\n                                             deze minister ondertekend.\n\nDe Wet bescherming persoonsgegevens is mede ondertekend door de Minister voor Grote Steden- en Integratiebeleid. Deze\n                                             ministersfunctie heeft bestaan van 1998 tot 2002 op het departement van Binnenlandse\n                                             Zaken. Daarna is het Grote Stedenbeleid in de portefeuille terechtgekomen van de Minister\n                                             van Bestuurlijke vernieuwing en Koninkrijksrelaties en is het Integratiebeleid een\n                                             taak geworden van de Minister voor Vreemdelingenzaken en Integratie. De laatstgenoemde\n                                             ministersfunctie is in 2002 in het leven geroepen en valt onder het Ministerie van\n                                             Justitie. Die van Bestuurlijke vernieuwing en Koninkrijksrelaties is in 2003 gecre\u00eberd\n                                             en valt binnen het departement van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties.\n\nZie voor meer informatie over het optreden van de Minister van Binnenlandse Zaken\n                                             op het beleidsterrein bescherming van persoonsgegevens de paragraaf hierboven over\n                                             de Minister van Justitie.\n\nMinister-President (Minister van Algemene Zaken)\n\nIngevolge art. 26 van de Aanwijzingen inzake de bescherming van de persoonlijke levenssfeer\n                                          in verband met geautomatiseerde systemen waarin persoonsgegevens zijn opgenomen bij\n                                          de rijksoverheid (Stcrt.1975, 50) bepalen de Minister-President, de Minister van Justitie, de Minister van\n                                          Binnenlandse Zaken en de betrokken minister(s) gezamenlijk op welke geautomatiseerde\n                                          persoonsregistraties de voornoemde regelgeving niet van toepassing is in verband met\n                                          de staatsveiligheid.\n\nDe Minister van Buitenlandse Zaken\n\nDe Minister van Justitie, de Minister van Binnenlandse Zaken en de Minister van Buitenlandse\n                                          Zaken hebben gezamenlijk de Wet ter ratificatie van het Verdrag van Straatsburg (Stb. 1990, 351) voorbereid.\n\nDe Minister van Economische Zaken\n\nDe Minister van Economische Zaken was betrokken bij de voorbereiding van het KB waarbij\n                                          tot instelling van de Staatscommissie Koopmans besloten werd (zie de paragraaf hierboven\n                                          over de Minister van Justitie).\n\nDe Minister (staatssecretaris) van Economische Zaken is samen met de Minister van\n                                          Justitie, de Minister van Binnenlandse Zaken, de Minister van Onderwijs en Wetenschappen\n                                          en de Minister van Verkeer en Waterstaat verantwoordelijk voor het voorbereiden van\n                                          een AMvB, waarin wordt vastgesteld op welke wettelijke ingestelde persoonsregistraties\n                                          de Wet persoonsregistraties (Stb. 1988, 665) niet van toepassing is.\n\nDe Minister van Financi\u00ebn (staatssecretaris)\n\nDe Minister van Financi\u00ebn (staatssecretaris), de Minister van Justitie en de Minister\n                                          van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (staatssecretaris) bepalen\n                                          gezamenlijk in welke gevallen het is toegestaan om een wettelijk identificatienummer\n                                          op te nemen in een persoonsregistratie/gegevensverwerking of daaruit te verstrekken.\n\nDe Minister van Onderwijs en Wetenschappen\n\nDe Minister (staatssecretaris) van Economische Zaken is samen met de Minister van\n                                          Justitie, de Minister van Binnenlandse Zaken, de Minister van Onderwijs en Wetenschappen\n                                          en de Minister van Verkeer en Waterstaat verantwoordelijk voor het voorbereiden van\n                                          een AMvB, waarin wordt vastgesteld op welke wettelijke ingestelde persoonsregistraties\n                                          de Wet persoonsregistraties (Stb. 1988, 665) niet van toepassing is.\n\nDe Minister van Verkeer en Waterstaat\n\nDe Minister (staatssecretaris) van Economische Zaken is samen met de Minister van\n                                          Justitie, de Minister van Binnenlandse Zaken, de Minister van Onderwijs en Wetenschappen\n                                          en de Minister van Verkeer en Waterstaat verantwoordelijk voor het voorbereiden van\n                                          een AMvB, waarin wordt vastgesteld op welke wettelijke ingestelde persoonsregistraties\n                                          de Wet persoonsregistraties (Stb. 1988, 665) niet van toepassing is.\n\nDe Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (staatssecretaris)\n\nDe Minister van Financi\u00ebn (staatssecretaris), de Minister van Justitie en de Minister\n                                          van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (staatssecretaris) bepalen\n                                          gezamenlijk in welke gevallen het is toegestaan om een wettelijk identificatienummer\n                                          op te nemen in een persoonsregistratie/gegevensverwerking of daaruit te verstrekken.\n\nVakminister\n\nEen minister is ingevolge art. 1, lid 1 van de Algemene wet bestuursrecht (Stb. 1994,\n                                          1) een bestuursorgaan. De handelingen die de vakminister uitvoert in zijn hoedanigheid\n                                          als houder van een persoonsregistratie/ verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens,\n                                          zijn daarom ondergebracht onder de actor bestuursorgaan (hieronder).\n\nNaast de algemene handelingen vormen de handelingen nr. 43, 44, 45, 63, 77, 99 en\n                                          126 hierop een uitzondering. De actor oefent deze handelingen (eventueel) uit in zijn\n                                          hoedanigheid van vakminister en niet als houder.\n\nConform art. 1, lid 1 van de Algemene wet bestuursrecht (Stb. 1994, 1) wordt hier\n                                             onder bestuursorgaan verstaan:\n\na. een orgaan van een rechtspersoon die krachtens publiekrecht is ingesteld, of\n\nb. een ander persoon of college, met enig openbaar gezag bekleed.\n\nLid 3 van art. 1 van de Algemene wet bestuursrecht (Stb. 1994, 1) vermeldt tenslotte:\n                                             \u2018Een ingevolge het tweede lid uitgezonderd orgaan, persoon of college wordt wel als\n                                             bestuursorgaan aangemerkt voor zover het orgaan, de persoon of het college besluiten\n                                             neemt of handelingen verricht ten aanzien van een niet voor het leven benoemde ambtenaar\n                                             als bedoeld in art. 1 van de Ambtenarenwet als zodanig, zijn nagelaten betrekkingen of zijn rechtverkrijgenden.\u2019\n\nIn zijn hoedanigheid als houder/verantwoordelijke is de actor bestuursorgaan verantwoordelijk\n                                             voor:\n\n\u2013 het opstellen van een reglement (voorheen regeling) voor zijn persoonsregistratie;\n\n\u2013 het treffen van voorzieningen ter bevordering van de juistheid en de volledigheid\n                                                   van de opgenomen persoonsgegevens;\n\n\u2013 het voldoen aan de rechten van de geregistreerde betrokkene op kennisneming en verbetering\n                                                   van zijn/haar persoonsgegevens;\n\n\u2013 een rechtmatige omgang met gevoelige/bijzondere gegevens;\n\n\u2013 het vragen om schriftelijke toestemming aan geregistreerde of zijn wettelijke vertegenwoordiger\n                                                   tot het verstrekken van gegevens uit een persoonsregistratie aan derden;\n\n\u2013 het beslissen op een aanvraag van personen of instanties met een publiekrechtelijke\n                                                   taak om gegevens uit persoonregistraties aan hen te verstrekken;\n\n\u2013 het op verzoek verstrekken van inlichtingen aan de Registratiekamer/het CBP;\n\n\u2013 het treffen van voldoende technische en organisatorische voorzieningen ter beveiliging\n                                                   van een persoonsregistratie tegen verlies of aantasting van de gegevens en tegen onbevoegde\n                                                   kennisneming, wijziging of verstrekking daarvan.\n\nIn deze selectielijst zijn alleen de ministers als bestuursorganen opgenomen. Net\n                                             als bij de actor vakminister gaat het hier om alle ministers.\n\nPubliekrechtelijke ZBO\u2019s dragen ook verantwoordelijkheid als bestuursorgaan in de\n                                             zin van de Wbp, maar zijn niet in dit BSD niet opgenomen, omdat zij in de regel over eigen selectielijsten\n                                             beschikken.\n\nEen verantwoordelijke of een organisatie waarbij verantwoordelijken zijn aangesloten\n                                                kan een eigen functionaris voor de gegevensbescherming benoemen. De functionaris ziet\n                                                toe op de verwerking van persoonsgegevens overeenkomstig het bij en krachtens de wet\n                                                bepaalde. Het toezicht strekt zich uit tot de verwerking van persoonsgegevens door\n                                                de verantwoordelijke die hem heeft benoemd of door de verantwoordelijken die zijn\n                                                aangesloten bij de organisatie die hem heeft benoemd.\n\nDe functionaris kan aanbevelingen doen aan de verantwoordelijke die strekken tot een\n                                                betere bescherming van de gegevens die worden verwerkt. In gevallen van twijfel overlegt\n                                                hij met het College bescherming persoonsgegevens.\n\nDe functionaris draagt geen eigen zorgplicht in de zin van de Archiefwet. De verantwoordelijke of organisatie die de functionaris hebben aangesteld, draagt\n                                                die zorgplicht wel.\n\nIn dit BSD zijn alleen de handelingen opgenomen van de functionarissen die door ministeries\n                                                in de hoedanigheid van bestuursorgaan zijn aangesteld. Publiekrechtelijke ZBO\u2019s hebben\n                                                in de regel eigen selectielijsten opgesteld, waarin de handelingen voor hun eigen\n                                                functionaris kunnen worden opgenomen.\n\nKrachtens de Wet persoonsregistraties (Stb. 1988, 665) besloot de overheid tot instelling van de Registratiekamer. De Registratiekamer\n                                             heeft de volgende taken:\n\n\u2013 het toezien op de werking van persoonsregistraties, zowel binnen als buiten de overheid;\n\n\u2013 het adviseren van de regering inzake de wetgeving en beleid op het terrein van de\n                                                   privacybescherming in verband met persoonsregistraties;\n\n\u2013 het behandelen van klachten en verzoeken van geregistreerden en andere belanghebbenden\n\n\u2013 het toetsen van gedragcodes;\n\n\u2013 het uitoefenen van diverse taken die dit orgaan ingevolge de Wet politieregisters (Stb. 1990, 414) en andere bijzondere wetgeving wordt toegekend;\n\n\u2013 het uitoefenen van diverse internationaal-rechtelijke taken die verband houden met\n                                                   het voorgaande.\n\nMet de inwerkingtreding van de Wet bescherming persoonsgegevens in 2001 is de Registratiekamer opgeheven en het College bescherming persoonsgegevens\n                                             ingesteld. Het CBP is op grond van artikel 51, eerste lid van de Wbp ingesteld. Het CBP heeft in grote lijnen dezelfde taken als de Registratiekamer.\n                                             Daarnaast heeft de Wbp nieuwe taken en bevoegdheden aan het CBP opgedragen, met name in de sfeer van toezicht\n                                             en handhaving.\n\nSinds 1995 vallen ZBO\u2019s onder de werking van de Archiefwet (Stb. 1995, 276). De voordien afgesloten convenanten tussen de secretarissen-generaal van\n                                             de departementen en de Algemeen Rijksarchivaris zijn derhalve niet van toepassing\n                                             op deze publiekrechtelijk ingestelde overheidsorganen. De ZBO\u2019s hebben daarmee de\n                                             verplichting om zelf selectielijsten op te stellen. De handelingen van deze actoren\n                                             worden niet opgenomen in een RIO en BSD, tenzij hiertoe met een ZBO een overeenkomst\n                                             is gesloten. Het CBP heeft een eigen selectielijst laten opstellen (Stcrt. 2006, 99)\n\nVanuit de rechterlijke organisatie heeft men er voor gekozen om een eigen organisatiegerichte\n                                             selectielijst op te stellen. Om overlappingen in de selectie van archieven te voorkomen\n                                             zijn hier geen handelingen van de rechterlijke macht opgenomen.\n\nArt. 16 van de Aanwijzingen inzake de bescherming van de persoonlijke levenssfeer\n                                          in verband met geautomatiseerde systemen waarin persoonsgegevens zijn opgenomen bij\n                                          de rijksoverheid (Stcrt. 1975, nr. 50) schreef voor dat, indien een persoonsregistratie daartoe aanleiding\n                                          gaf, er een instantie moest worden aangewezen die met het toezicht op de werking van\n                                          de registratie was belast. Alhoewel in de Wet persoonsregistraties (Stb. 1988, 665) een voorziening voor een dergelijk toezicht ontbrak, voorzagen verschillende\n                                          reglementen hierin zelf. Op grond van de Wbp werd hierin in de publieke sector voorzien door de aanwijzing van de Functionaris\n                                          voor de gegevensbescherming.\n\nIn dit BSD zijn geen handelingen van deze instantie opgenomen. Behalve voorheen de\n                                          Registratiekamer en het huidige CBP, zijn er geen concrete publiekrechtelijke instanties\n                                          te noemen.\n\nDit orgaan verenigt de permanente vertegenwoordigers (ambassadeurs) die de belangen\n                                             van hun lidstaten in Brussel bewaken. Deze permanente vertegenwoordigers onderhandelen\n                                             met de Europese Commissie over nieuwe Europese regelgeving en bereiden de vergaderingen\n                                             van de Raad van de Europese Unie voor. Coreper is het Franse acroniem voor Comit\u00e9 des Repr\u00e9sentants Permanents.\n\nHet Comit\u00e9 is belast met de voorbereidingen van de werkzaamheden van de Raad, ook\n                                             met betrekking tot nieuwe Europese regelgeving inzake bescherming van persoonsgegevens.\n                                             De Nederlandse vakministers bereiden de vergaderingen van Coreper voor over dit onderwerp.\n\nCoreper is geen zorgdrager in de zin van de Archiefwet. Van dit comit\u00e9 zijn in dit BSD daarom geen handelingen opgenomen.\n\nDe Europese Commissie (EC) bereidt nieuwe Europese regelgeving voor, ook met betrekking\n                                             tot persoonsgegevens. Om bepaalde zaken wat diepgaander uit te zoeken en uit te werken\n                                             kan de EC High Level groepen instellen.\n\nDe EC is geen zorgdrager in de zin van de Archiefwet. Van dit comit\u00e9 zijn in dit BSD daarom geen handelingen opgenomen.\n\nDe Commissaris van de Koningin is, naast Gedeputeerde Staten, op provinciaal niveau\n                                             houder van een persoonsregistratie.\n\nDe Commissaris is geen zorgdrager in de zin de Archiefwet. Daarom zijn van deze actor geen handelingen in dit BSD opgenomen.\n\nGedeputeerde Staten zijn, naast de Commissaris van de Koningin, op provinciaal niveau\n                                             houder van een persoonsregistratie.\n\nGedeputeerde Staten zijn geen zorgdrager in de zin de Archiefwet. Daarom zijn van deze actor geen handelingen in dit BSD opgenomen.\n\nHet college van burgemeester en wethouders is op gemeentelijk niveau houder van een\n                                             persoonsregistratie.\n\nHet college van burgemeester en wethouders is zorgdrager in de zin de Archiefwet. Daarom zijn van deze actor geen handelingen in dit BSD opgenomen.\n\n(1)\n\nHandeling: Het voorbereiden vaststellen, co\u00f6rdineren en evalueren van het beleid ten\n                                                aanzien de bescherming van persoonsgegevens.\n\nPeriode: 1968\u2013\n\nProduct: Beleidsnota\u2019s, beleidsnotities, rapporten, adviezen, evaluaties, etc.\n\nOpmerking: Onder deze handeling valt ook:\n\nHet voeren van overleg met de andere betrokken actoren op het beleidsterrein;\n\nHet voorbereiden van een standpunt ter inbrenging in de Ministerraadvergaderingen\n                                                voor beraad en besluitvorming betreffende het beleidsterrein;\n\nHet voeren van overleg met/het leveren van bijdragen aan het overleg met het Staatshoofd\n                                                betreffende het beleidsterrein;\n\nHet voorbereiden van de Memorie van toelichting op de Rijksbegroting betreffende het\n                                                beleidsterrein; zie ook handelingen 5, 177 en 183 van het BSD \u2018Per slot van Rijksrekening\u2019;\n\nHet toetsen van de uitvoering van het beleid (evaluatie).;\n\nHet leveren van commentaar op de recht- en doelmatigheidscontroles van de Algemene\n                                                Rekenkamer op het beleidsterrein; zie ook \u2018Per Slot van Rijksrekening\u2019, handeling\n                                                295, 357 en 374;\n\nHet aan externe adviescommissies verzoeken om advies betreffende het beleidsterrein;\n\nHet informeren van het Kabinet van de Koningin over ontwikkelingen op het beleidsterrein;\n\nHet voorbereiden en vaststellen van het voorlichtingsbeleid (als beleidsinstrument).\n\nWaardering: B 1,2\n\n(2)\n\nHandeling: Het voorbereiden van de totstandkoming, wijziging en intrekking van wet-\n                                                en regelgeving ten aanzien van de bescherming van persoonsgegevens\n\nPeriode: 1968\u2013\n\nGrondslag: o.a. Wet bescherming persoonsgegevens, artt. 22 lid 7, 24 lid 2, 26 lid\n                                                1, 28 lid 5, 29 lid 1 en 3, 31 lid 3, 39 lid 1 en 3, 40 lid 3 (Stb. 2000, 302)\n\nProduct: Wetten, algemene maatregelen van bestuur, koninklijke besluiten, circulaires;\n\no.a:\n\nWet Politieregisters (Stb. 1990, 414)\n\nWet justiti\u00eble en strafvorderlijke gegevens (Stb. 2000, 365)\n\nWet tot wijziging van bepalingen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens\n                                                (Stb. 2001, 180)\n\nBesluit gebruik sofi-nummer Wbp (Stb. 2001, 383)\n\nBesluit kostenvergoeding rechten betrokkene Wbp (Stb. 2001, 305)\n\nMeldingsbesluit Wbp (Stb. 2001, 244)\n\nMeldingsregeling Wbp (Stcrt. 2002, 137)\n\nVrijstellingsbesluit Wbp (Stb. 2001, 250)\n\nVaststellingsbesluit enkele algemene maatregelen van bestuur in verband met de inwerkingtreding\n                                                van de Wet bescherming persoonsgegevens (Stb. 2001, 382)\n\nWaardering: B 1\n\n(3)\n\nHandeling: Het opstellen van periodieke verslagen over ontwikkelingen op het beleidsterrein\n                                                de bescherming van persoonsgegevens\n\nPeriode: 1968\u2013\n\nProduct: Jaarverslagen, kwartaalverslagen, maandverslagen\n\nWaardering: B 3: jaarverslagen; V, 2 jaar: overige verslagen\n\n(4)\n\nHandeling: Het beantwoorden van Kamervragen en het anderszins op verzoek incidenteel\n                                                informeren van leden of commissies uit de Kamers der Staten-Generaal inzake het beleid\n                                                ten aanzien van de bescherming van persoonsgegevens\n\nPeriode: 1968\u2013\n\nGrondslag: Grondwet\n\nProduct: Brieven, notities\n\nOpmerking: Deze handeling vond verschillende malen per jaar plaats (bron: interview\n                                                met mr. p. J. Hustinx\n\nWaardering: B 2, 3\n\n(5)\n\nHandeling: Het informeren van de Commissies voor Verzoekschriften en andere tot het\n                                                onderzoeken van klachten bevoegde commissies uit de Kamers der Staten-Generaal en\n                                                de Nationale Ombudsman naar aanleiding van klachten over de uitvoering of de gevolgen\n                                                van het beleid ten aanzien van de bescherming van persoonsgegevens\n\nPeriode: 1968\u2013\n\nProduct: Brieven, notities\n\nWaardering: B 3\n\n(6)\n\nHandeling: Het beslissen op beroepschriften naar aanleiding van beschikkingen betreffende\n                                                de bescherming van persoonsgegevens en het voeren van verweer in beroepschriftprocedures\n                                                voor administratief rechterlijke organen\n\nPeriode: 1968\u2013\n\nProduct: Beschikkingen, verweerschriften\n\nWaardering: B5 jurisprudentie; V, 5 jaar: overige neerslag\n\n(7)\n\nHandeling: Het medevoorbereiden van het vaststellen, wijzigen en intrekken van internationale\n                                                regelingen inzake de bescherming van persoonsgegevens en het presenteren van Nederlandse\n                                                standpunten in intergouvernementele organisaties\n\nPeriode: 1968\u2013\n\nProduct: Internationale regelingen, nota\u2019s, notities en rapporten\n\nWaardering: B 1\n\n(8)\n\nHandeling: Het beantwoorden van vragen van individuele burgers, bedrijven en instellingen\n                                                over het beleid ten aanzien van de bescherming van persoonsgegevens\n\nPeriode: 1968\u2013\n\nProduct: Brieven, notities\n\nWaardering: V, 1 jaar\n\n(9)\n\nHandeling: Het uitvoeren van voorlichtingsactiviteiten op het beleidsterrein de bescherming\n                                                van persoonsgegevens\n\nPeriode: 1968\u2013\n\nProduct: Voorlichtingsmateriaal\n\nWaardering: V, 2 jaar; B 5 \u00e9\u00e9n exemplaar\n\n(10)\n\nHandeling: Het vaststellen van de opdracht en het eindproduct van (wetenschappelijk)\n                                                onderzoek en het vaststellen van onderzoeksrapporten over de bescherming van persoonsgegevens\n\nPeriode: 1968\u2013\n\nProduct: Offerte, brieven en rapport\n\nWaardering: B 1, 2\n\n(11)\n\nHandeling: Het begeleiden van (wetenschappelijk) onderzoek naar de bescherming van\n                                                persoonsgegevens\n\nPeriode: 1968\u2013\n\nProduct: Notities, notulen en brieven\n\nWaardering: V, 5 jaar\n\n(12)\n\nHandeling: Het verzamelen en bewerken van gegevens ten behoeve van (wetenschappelijk)\n                                                onderzoek naar de bescherming van persoonsgegevens\n\nPeriode: 1968\u2013\n\nProduct: Notities, brieven, etc.\n\nWaardering: B 2\n\n(13)\n\nHandeling: Het financieren van (wetenschappelijk) onderzoek naar de bescherming van\n                                                persoonsgegevens\n\nPeriode: 1968\u2013\n\nProduct: Rekeningen en declaraties\n\nWaardering: V, 7 jaar\n\n(14)\n\nHandeling: Het beslissen op een subsidieaanvraag van een particuliere instelling die\n                                                actief is op het beleidsterrein de bescherming van persoonsgegevens\n\nPeriode: 1968\u2013\n\nProduct: Ministeri\u00eble beschikking\n\nWaardering: V, 7 jaar\n\n(15)\n\nHandeling: Het detacheren/benoemen van ambtenaren bij de Nederlandse Permanente Vertegenwoordiging\n                                                bij de EG\n\nPeriode: 1968\u2013\n\nProduct: Besluit\n\nWaardering: V, 10 jaar na ontslag\n\nDeze handeling heeft uitsluitend betrekking op benoemingen waarbij geen sprake is\n                                                van een rechtspositionele verhouding. In gevallen waarin wel sprake is van een rechtspositionele\n                                                verhouding, moet gebruik worden gemaakt van de selectielijst voor personeelsdossiers\n                                                van de rijksoverheid (P-direkt)\n\n(16)\n\nHandeling: Het voorbereiden van bijdragen aan werkgroepen van de Europese Commissie\n                                                inzake de bescherming van persoonsgegevens\n\nPeriode: 1968\u2013\n\nOpmerking: Onder deze handeling valt ook het opstellen van verslagen over de geleverde\n                                                inbreng in de werkgroepen.\n\nWaardering: B 1\n\n(17)\n\nHandeling: Het opstellen van concept-informatiefiches over voorstellen, mededelingen\n                                                en Groenboeken van de Europese Commissie op het gebied van de bescherming van persoonsgegevens\n\nPeriode: 1989\u2013\n\nProduct: Conceptfiches\n\nOpmerking: De interdepartementale WBCN stelt de informatiefiches vast. De handeling\n                                                hiervoor is opgenomen in het concept-RIO \u2018Gedane Buitenlandse Zaken\u2019.\n\nWaardering: V, 5 jaar\n\n(18)\n\nHandeling: Het voorbereiden van vergaderingen van Raadswerkgroepen met betrekking\n                                                tot de bescherming van persoonsgegevens\n\nPeriode: 1968\u2013\n\nOpmerking: Met \u2018Raad\u2019 wordt hier de Raad van de Europese Unie bedoeld.\n\nAls onderdeel van de departementale standpuntbepaling kan overleg worden gevoerd met\n                                                maatschappelijke groeperingen, zoals het georganiseerde bedrijfsleven;\n\nDe handeling leidt in het eerstverantwoordelijke ministerie met name tot instructies;\n                                                bij de overige betrokken ministeries tot departementale standpunten;\n\nOnder deze handeling valt ook het opstellen van verslagen van vergaderingen van Raadswerkgroepen.\n\nWaardering: B 1\n\n(19)\n\nHandeling: Het voorbereiden van vergaderingen van adhoc groepen Raden/Attach\u00e9s met\n                                                betrekking tot de bescherming van persoonsgegevens\n\nPeriode: 1968\u2013\n\nOpmerking: Als onderdeel van de departementale standpuntbepaling kan overleg worden\n                                                gevoerd met maatschappelijke groeperingen, zoals het georganiseerde bedrijfsleven;\n\nDe handeling leidt in het eerstverantwoordelijke ministerie met name tot instructies;\n                                                bij de overige betrokken ministeries tot departementale standpunten;\n\nOnder deze handeling valt ook het opstellen van verslagen van vergaderingen van Raden/Attach\u00e9s.\n\nWaardering: B 1\n\n(20)\n\nHandeling: Het voorbereiden van vergaderingen van het Coreper met betrekking tot de\n                                                bescherming van persoonsgegevens\n\nPeriode: 1968\u2013\n\nOpmerking: Als onderdeel van de departementale standpuntbepaling kan overleg worden\n                                                gevoerd met maatschappelijke groeperingen, zoals het georganiseerde bedrijfsleven;\n\nDe instructies voor de Nederlandse vertegenwoordiger in het Coreper (de PV) worden\n                                                vastgesteld in interdepartementaal overleg onder leiding van Buitenlandse Zaken;\n\nDe handeling leidt bij het eerstverantwoordelijke ministerie met name tot conceptinstructies;\n                                                bij de overige betrokken ministeries tot departementale standpunten;\n\nOnder deze handeling valt ook het opstellen van verslagen van de vergaderingen van\n                                                het Coreper.\n\nWaardering: B 1\n\n(21)\n\nHandeling: Het voorbereiden van vergaderingen van ad hoc High Level groepen met betrekking\n                                                tot de bescherming van persoonsgegevens\n\nPeriode: 1968\u2013\n\nOpmerking: Als onderdeel van de departementale standpuntbepaling kan overleg kan overleg\n                                                worden gevoerd met maatschappelijke groeperingen, zoals het georganiseerde bedrijfsleven;\n\nDe handeling leidt in het eerstverantwoordelijke ministerie met name tot instructies;\n                                                bij de overige betrokken ministeries tot departementale standpunten.\n\nOnder deze handeling valt ook het opstellen van verslagen van vergaderingen van High\n                                                Level groepen.\n\nWaardering: B 1\n\n(22)\n\nHandeling: Het opstellen van departementale standpunten inzake agendapunten van Raadsvergaderingen\n                                                met betrekking tot de bescherming van persoonsgegevens\n\nPeriode: 1968\u2013\n\nOpmerking: Nationale standpunten en onderhandelingsposities inzake agendapunten van\n                                                Raadsvergaderingen komen tot stand in de Co\u00f6rdinatiecommissie voor Europese Integratie-\n                                                en Associatieproblemen (CoCo);\n\nOnder deze handeling valt ook het opstellen van verslagen van Raadsvergaderingen.\n\nWaardering: B 1\n\n(23)\n\nHandeling: Het opstellen van departementale standpunten inzake algemene en op langere\n                                                termijn spelende zaken van EU-belang inzake de bescherming van persoonsgegevens\n\nPeriode: 1993\u2013\n\nOpmerking: Overleg hierover in de Co\u00f6rdinatiecommissie op Hoog Ambtelijk Niveau (CoCoHan)\n                                                leidt tot algemene rapporten aan de betrokken ministers.\n\nWaardering: B 1\n\n(24)\n\nHandeling: Het voordragen van personen voor benoeming in een raadgevend comit\u00e9, beheerscomit\u00e9\n                                                of reglementeringscomit\u00e9\n\nPeriode: 1968\u2013\n\nOpmerking: De Raad benoemt de leden van de comit\u00e9s.\n\nWaardering: V, 5 jaar\n\n(25)\n\nHandeling: Het opstellen en wijzigen van standpunten inzake door de Europese Commissie\n                                                voorgestelde uitvoeringsbepalingen met betrekking tot de bescherming van persoonsgegevens,\n                                                die besproken worden in een raadgevend comit\u00e9, een beheerscomit\u00e9 of een reglementeringscomit\u00e9\n\nPeriode: 1968\u2013\n\nOpmerking: Als onderdeel van de departementale standpuntbepaling kan overleg gevoerd\n                                                worden met maatschappelijke groeperingen, zoals het georganiseerde bedrijfsleven;\n\nWanneer meerdere departementen betrokken zijn leidt het eerstverantwoordelijke ministerie\n                                                het co\u00f6rdinatieoverleg;\n\nOnder deze handeling valt ook het opstellen van instructies voor de Nederlandse vertegenwoordigers\n                                                in de comit\u00e9s;\n\nOnder deze handeling valt ook het opstellen van verslagen van vergaderingen van deze\n                                                comit\u00e9s.\n\nWaardering: B 1\n\n(26)\n\nHandeling: Het opstellen en wijzigen van standpunten over de Europese Commissie voorgenomen\n                                                besluiten, maatregelen en onderhandelingen met derde landen met betrekking tot de\n                                                bescherming van persoonsgegevens, voor zover deze niet zijn vastgelegd in Raadsbesluiten\n                                                en worden besproken in commissies en werkgroepen\n\nPeriode: 1968\u2013\n\nOpmerking: Als onderdeel van de departementale standpuntbepaling kan overleg worden\n                                                gevoerd met maatschappelijke groeperingen, zoals het georganiseerde bedrijfsleven;\n\nWanneer meerdere departementen betrokken zijn, leidt het eerstverantwoordelijke ministerie\n                                                het co\u00f6rdinatieoverleg;\n\nOnder deze handeling valt ook het opstellen van instructies voor de Nederlandse vertegenwoordigers\n                                                in de comit\u00e9s;\n\nOnder deze handeling valt ook het opstellen van verslagen van vergaderingen van deze\n                                                comit\u00e9s.\n\nWaardering: B 1\n\n(27)\n\nHandeling: Het voorbereiden van een KB waarin een Staatscommissie ter bescherming\n                                                van de persoonlijke levenssfeer in verband met persoonsregistraties wordt ingesteld\n                                                (Staatscommissie-Koopmans)\n\nPeriode: 1971\u20131972\n\nBron: Zie product\n\nProduct: KB van 21 februari 1972 (Stcrt. 1972, 43)\n\nOpmerking: Op voordracht van de Minister van Justitie, de Minister van Binnenlandse\n                                                Zaken en de Minister van Economische Zaken werd besloten tot instelling van de Staatscommissie-Koopmans.\n                                                De Minister van Justitie werd met de uitvoering van dit besluit belast. De Minister\n                                                van Economische Zaken was betrokken bij de instelling van deze commissie omdat het\n                                                CBS onder zijn verantwoordelijkheid viel.\n\nWaardering: B 4\n\n(29)\n\nHandeling: Het instellen van een ambtelijke werkgroep die de Aanwijzingen inzake de\n                                                bescherming van de persoonlijke levenssfeer in verband met geautomatiseerde systemen\n                                                waarin persoonsgegevens zijn opgenomen bij de rijksoverheid voorbereidt\n\nPeriode: 1974\u20131975\n\nBron: Inleiding op de Aanwijzingen inzake de bescherming van de persoonlijke levenssfeer\n                                                in verband met geautomatiseerde systemen waarin persoonsgegevens zijn opgenomen bij\n                                                de rijksoverheid (Stcrt. 1975, 50)\n\nProduct: Ministeri\u00eble beschikking\n\nOpmerking: Deze werkgroep is ingesteld kort nadat de Staatscommissie-Koopmans in 1974\n                                                haar interim-rapport had uitgebracht.\n\nDe handeling werd verricht door de Minister van Justitie en de Minister van Binnenlandse\n                                                Zaken [staatssecretaris]\n\nWaardering: B 4\n\n(30)\n\nHandeling: Het voorbereiden van de totstandkoming, wijziging en intrekking van de\n                                                Aanwijzingen inzake de bescherming van de persoonlijke levenssfeer in verband met\n                                                geautomatiseerde systemen waarin persoonsgegevens zijn opgenomen bij de rijksoverheid\n\nPeriode: 1974\u2013\n\nBron: Inleiding op de Aanwijzingen inzake de bescherming van de persoonlijke levenssfeer\n                                                in verband met geautomatiseerde systemen waarin persoonsgegevens zijn opgenomen bij\n                                                de rijksoverheid (Stcrt. 1975, 50)\n\nProduct: Aanwijzingen inzake de bescherming van de persoonlijke levenssfeer in verband\n                                                met geautomatiseerde systemen waarin persoonsgegevens zijn opgenomen bij de rijksoverheid\n                                                (Stcrt. 1975, 50)\n\nOpmerking: Een ambtelijke werkgroep, bestaande uit vertegenwoordigers van de departementen\n                                                van Justitie en Binnenlandse Zaken, stelde de bovengenoemde regelgeving op. Namens\n                                                de ministerraad stelde de Minister-President op 7 maart 1975 deze aanwijzingen vast.\n                                                Met uitzondering van art. 17 t/m 24 zijn de aanwijzingen tot op heden formeel nooit\n                                                ingetrokken.\n\nWaardering: B 1\n\n(31)\n\nHandeling: Het voorbereiden van de totstandkoming, wijziging en intrekking van de\n                                                Aanwijzingen inzake de beveiliging van persoonsgegevens verwerkt en opgeslagen in\n                                                geautomatiseerde gegevensverwerkende systemen bij de rijksoverheid\n\nPeriode: 1982\u20131994\n\nBron: Zie product\n\nProduct: Aanwijzingen inzake de beveiliging van persoonsgegevens verwerkt en opgeslagen\n                                                in geautomatiseerde gegevensverwerkende systemen bij de rijksoverheid (Stcrt. 1982, 156), vervallen 1994 (Stcrt. 1994, 173)\n\nOpmerking: De handeling werd verricht door de Minister van Justitie en de Minister\n                                                van Binnenlandse Zaken. In de totstandkoming van deze aanwijzingen speelde het departement\n                                                van Justitie een ondergeschikte rol (bron: interview met mr. P.J. Hustinx).\n\nWaardering: B1\n\n(32)\n\nHandeling: Het voorbereiden, wijzigen en intrekken van een wetsvoorstel (1981) voor\n                                                de Wet persoonsregistraties\n\nPeriode: 1974\u20131984\n\nGrondslag: Verdrag van Straatsburg (Trb. 1988, 7), art. 4 en Grondwet 1983 (Stb. 1983, 70) art. 10\n\nProduct: Wetsvoorstel\n\nOpmerking: De handeling werd verricht door de Minister van Justitie en de Minister\n                                                van Binnenlandse Zaken.\n\nWaardering: B 1\n\n(33)\n\nHandeling: Het voorbereiden, wijzigen en intrekken van het wetsvoorstel Tijdelijke\n                                                wet aanmelding geautomatiseerde persoonsregistraties\n\nPeriode: 1982\u20131984\n\nBron: G. Overkleeft-Verburg, De Wet persoonsregistraties. Norm, toepassing en evaluatie (z.p., 1995) p. 111\u2013113\n\nProduct: Wetsvoorstel\n\nOpmerking: De handeling werd verricht door de Minister van Justitie en de Minister\n                                                van Binnenlandse Zaken.\n\nWaardering: B 1\n\n(35)\n\nHandeling: Het adviseren van het bestuursorgaan inzake het opstellen van een regeling\n                                                voor een geautomatiseerd registratiesysteem met persoonsgegevens\n\nPeriode: 1975\u2013\n\nBron: Inleiding op de Aanwijzingen inzake de bescherming van de persoonlijke levenssfeer\n                                                in verband met geautomatiseerde systemen waarin persoonsgegevens zijn opgenomen bij\n                                                de rijksoverheid (Stcrt.1975, 50)\n\nProduct: Advies\n\nOpmerking: De Inleiding op de bovengenoemde regelgeving vermeldde dat bij de totstandkoming\n                                                van regelingen voor registratiesystemen met persoonsgegevens in de eerste plaats de\n                                                daarvoor in aanmerking komende juridische ambtenaren van het betrokken departement\n                                                worden ingeschakeld. Wanneer er echter aanleiding toe bestaat, kon overleg worden\n                                                gepleegd met de Stafafdeling Wetgeving Publieksrecht van het ministerie van Justitie.\n\nDit adviseren vond regelmatig plaats (bron: interview met mr. P.J. Hustinx).\n\nWaardering: B 5\n\n(37)\n\nHandeling: Het verlenen van uitstel voor het opstellen van een regeling voor een geautomatiseerde\n                                                registratiesysteem met persoonsgegevens\n\nPeriode: 1975\u2013\n\nBron: Inleiding op de Aanwijzingen inzake de bescherming van de persoonlijke levenssfeer\n                                                in verband met geautomatiseerde systemen waarin persoonsgegevens zijn opgenomen bij\n                                                de rijksoverheid (Stcrt.1975, 50)\n\nProduct: Ministeri\u00eble beschikking\n\nOpmerking: Deze handeling vond niet of nauwelijks plaats (bron: interview met mr.\n                                                P.J. Hustinx)\n\nWaardering: B 5\n\n(63)\n\nHandeling: Het gezamenlijk met de betrokken minister(s) bepalen op welke geautomatiseerde\n                                                persoonsregistraties met persoonsgegevens de geldende voorschriften niet van toepassing\n                                                zijn in verband met de staatsveiligheid\n\nPeriode: 1975\u2013\n\nGrondslag: Aanwijzingen inzake de bescherming van de persoonlijke levenssfeer in verband\n                                                met geautomatiseerde systemen waarin persoonsgegevens zijn opgenomen bij de rijksoverheid,\n                                                art. 26 (Stcrt.1975, 50)\n\nProduct: Beschikkingen\n\nOpmerking: Deze handeling wordt verricht door de Minister-President, de Minister van\n                                                Justitie, de Minister van Binnenlandse Zaken en (eventueel) de Vakminister. Het gaat\n                                                hierbij om registraties zoals eventueel in gebruik door inlichtingen- en veiligheidsdiensten.\n\nWaardering: B 5\n\n(64)\n\nHandeling: Het voorbereiden van de vaststelling, wijziging en intrekking van de Wet\n                                                persoonsregistraties\n\nPeriode: 1985\u20132001\n\nGrondslag: Verdrag van Straatsburg (Trb. 1988, 7) en Grondwet 1983 (Stb. 1983, 70), art. 10\n\nProduct: Wet persoonsregistraties (Stb. 1988, 665)\n\nOpmerking: De Minister van Justitie en de Minister van Binnenlandse Zaken verrichten\n                                                deze handeling.\n\nWaardering: B 1\n\n(65)\n\nHandeling: Het voorbereiden van de vaststelling, wijziging en intrekking van een wet\n                                                tot ratificatie van het Verdrag van Straatsburg\n\nPeriode: 1989\u2013\n\nBron: Wet van 20 juni 1990 tot goedkeuring van het op 28 januari 1990 te Straatsburg\n                                                tot stand gekomen Verdrag tot bescherming van personen met betrekking tot de geautomatiseerde\n                                                verwerking van persoonsgegevens (Stb. 1990, 351) en Wet van 27 november 1991, houdende wijziging van de Wet van 20 juni\n                                                1990, Stb. 351, tot goedkeuring van het op 28 januari 1990 te Straatsburg tot stand gekomen\n                                                Verdrag tot bescherming van personen met betrekking tot de geautomatiseerde verwerking\n                                                van persoonsgegevens\n\nProduct: Zie Bron\n\nOpmerking: De Minister van Justitie, de Minister van Binnenlandse Zaken en de Minister\n                                                van Buitenlandse Zaken verrichten deze handeling.\n\nWaardering: B 1\n\n(66)\n\nHandeling: Het voorbereiden van het wetsvoorstel voor de Wet bescherming persoonsgegevens\n\nPeriode: 1995\u2013\n\nGrondslag: Europese Richtlijn 95/46/EG (PbEG L 281)\n\nProduct: Wetvoorstel voor de Wet bescherming persoonsgegevens (Stb. 2000, 302)\n\nOpmerking: De Minister van Justitie en de Minister van Binnenlandse Zaken en verrichten\n                                                deze handeling.\n\nWaardering: B 1\n\n(67)\n\nHandeling: Het instellen en financieel ondersteunen van de Stuurgroep Voorlichting\n                                                Persoonsregistraties\n\nPeriode: 1989\u20131993\n\nBron: G. Overkleeft-Verburg, De Wet persoonsregistraties. Norm, toepassing en evaluatie (z.p., 1995) p. 528-529\n\nProduct: Instellingsbesluit\n\nOpmerking: De Minister van Justitie en de Minister van Binnenlandse Zaken en verrichten\n                                                deze handeling.\n\nWaardering: B 4 (archiefbescheiden betreffende het instellen van de Stuurgroep)\n\nV, 7 jaar (archiefbescheiden betreffende het financieel ondersteunen van de Stuurgroep)\n\n(74)\n\nHandeling: Het voorbereiden van een AMvB waarin regels worden gegeven voor de bekendmaking\n                                                en de terinzagelegging van de reglementen voor de persoonsregistraties van:\n\nhet Rijk, provincies, gemeenten en andere openbare lichamen met inbegrip van de daaronder\n                                                ressorterende diensten, instellingen en bedrijven;\n\nde bij AMvB aangewezen instellingen die met de uitvoering van publiekrechtelijke taken\n                                                zijn belast;\n\nde bij AMvB aangewezen instellingen en voorzieningen voor onderwijs, gezondheidszorg\n                                                en maatschappelijke dienstverlening.\n\nPeriode: 1990\u20132001\n\nGrondslag: Wet persoonsregistraties, art. 19, lid 2 (Stb. 1988, 665)\n\nProduct: Besluit van 19 december 1989, houdende regels voor het bekend maken van reglementen\n                                                en aanmeldingen en het ter inzage leggen reglementen en formulieren van aanmelding\n                                                als bedoeld in artikelen 19 en 24 van de Wet persoonsregistraties (Stb. 1989, 568), gewijzigd in 1993 (Stb. 1993, 399)\n\nOpmerking: Over het ontwerp van deze AMvB is de Registratiekamer gehoord.\n\nWaardering: B 5\n\n(140)\n\nHandeling: Het goedkeuren van het model van het formulier voor het melden van de verwerking\n                                                van persoonsgegevens.\n\nPeriode: 2000\u2013\n\nGrondslag: Meldingsbesluit Wet Bescherming Persoonsgegevens, art. 3 (Stb. 2001, 244)\n\nProduct: Ministeri\u00eble regeling\n\nWaardering: B 5: 1 exemplaar; V, 10 jaar: rest\n\n(141)\n\nHandeling: Het vaststellen van de eisen voor de informatiedrager voor het melden van\n                                                de verwerking van persoonsgegevens als alternatief voor het formulier\n\nPeriode: 2001\u2013\n\nGrondslag: Meldingsbesluit Wet Bescherming Persoonsgegevens, art. 3 (Stb. 2001, 244)\n\nProduct: Ministeri\u00eble regeling\n\nWaardering: V, 10 jaar\n\n(75)\n\nHandeling: Het voorbereiden van een AMvB waarin wordt vastgesteld welke groepen van\n                                                registraties zijn vrijgesteld van een standaardtype van de reglementsplicht en aan\n                                                welke eisen zij wel dienen te voldoen\n\nPeriode: 1990\u20132001\n\nGrondslag: Wet persoonsregistraties, art. 22, lid 1 (Stb. 1988, 665)\n\nProduct: Besluit genormeerde vrijstelling (Stb. 1990, 16), gewijzigd 1993 (Stb. 1993, 399), gewijzigd 1994 (Stb. 1994, 533), gewijzigd 1995 (Stb. 1995, 197)\n\nOpmerking: Over het ontwerp van de AMvB en de tweede wijziging is de Registratiekamer\n                                                gehoord.\n\nWaardering: B 5\n\n(77)\n\nHandeling: Het voorbereiden van een AMvB waarin voor de persoonsregistraties in bepaalde\n                                                sectoren nadere regels worden gegeven\n\nPeriode: 1989\u20132001\n\nGrondslag: Wet persoonsregistraties, art. 16, lid 1 en 2 (Stb. 1988, 665)\n\nProduct: AMvB\n\nOpmerking: Een dergelijke AMvB kan (drie jaar na de inwerkingtreding van de bovenstaande grondslag) worden ingesteld,\n                                                wanneer de zelfregulering via gedragscodes in bepaalde sectoren onvoldoende van de\n                                                grond komt. De Registratiekamer geeft in haar jaarverslag aan in hoeverre zij de totstandkoming\n                                                van een dergelijke AMvB wenselijk acht.\n\nOverigens schrijft art. 3 van de Wet persoonsregistraties (Stb. 1988, 665) voor dat\n                                                indien een AMvB mede een andere minister dan de Minister van Justitie aangaat, de\n                                                voordracht door de betrokken ministers gezamenlijk moet worden gedaan.\n\nEen soortgelijke handeling op grond van de Wbp valt onder algemene handeling 2.\n\nWaardering: B 5\n\n(84)\n\nHandeling: Het voorbereiden van het vaststellen, wijzigen en intrekken van een AMvB\n                                                waarin een maximumbedrag is vastgesteld dat een houder mag vragen voor:\n\neen mededeling aan de desbetreffende persoon omtrent de aanwezigheid van zijn/haar\n                                                persoonsgegevens in een registratie;\n\neen overzicht aan de verzoeker over zijn/haar opgenomen persoonsgegevens met inlichtingen\n                                                over de herkomst hiervan;\n\neen mededeling aan de verzoeker welke gegevens uit de registratie van hem/haar aan\n                                                derden zijn verstrekt.\n\nPeriode: 1989\u20132001\n\nGrondslag: Wet persoonsregistraties, art. 36 (Stb. 1988, 665), gewijzigd (Stb. 1998, 594)\n\nProduct: Besluit van 5 juli 1989, houdende vaststelling van de maximale vergoeding\n                                                van de kosten van een bericht als bedoeld in de artikelen 29 en 32 van de Wet persoonsregistraties\n                                                (Stb. 1989, 281)\n\nWaardering: V, 10 jaar\n\n(85)\n\nHandeling: Het bij ministeri\u00eble regeling wijzigen van de vastgestelde prijzen die\n                                                de houder mag vragen voor:\n\neen mededeling aan de desbetreffende persoon omtrent de aanwezigheid van zijn/haar\n                                                persoonsgegevens in een registratie;\n\neen overzicht aan de verzoeker over zijn/haar opgenomen persoonsgegevens met inlichtingen\n                                                over de herkomst hiervan;\n\neen mededeling aan de verzoeker welke gegevens uit de registratie van hem/haar aan\n                                                derden zijn verstrekt.\n\nPeriode: 1998\u2013\n\nGrondslag: Besluit van 5 juli 1989, houdende vaststelling van de maximale vergoeding\n                                                van de kosten van een bericht als bedoeld in de artikelen 29 en 32 van de Wet persoonsregistraties,\n                                                art. 1a (1989, 281), zoals is ingevoegd bij het Besluit van 8 oktober 1998 tot wijziging\n                                                van het besluit van 5 juli 1989, houdende vaststelling van de maximale vergoeding\n                                                van de kosten van een bericht als bedoeld in de artikelen 29 en 32 van de Wet persoonsregistraties\n                                                (Stb. 1998, 594)\n\nProduct: Ministeri\u00eble regeling\n\nWaardering: V, 10 jaar\n\n(90)\n\nHandeling: Het voorbereiden van een AMvB waarin is vastgesteld in welke gevallen het\n                                                is toegestaan om een wettelijk identificatienummer op te nemen in een persoonsregistratie\n                                                of daaruit te verstrekken\n\nPeriode: 1996\u2013\n\nGrondslag: Wet persoonsregistraties, art. 6a (Stb. 1988, 665), zoals ingevoegd bij de Wet op de identificatieplicht (Stb. 1993, 660); Wet bescherming persoonsgegevens, art. 24 lid 2 (Stb. 2000, 302)\n\nProduct: Besluit gebruik sofi-nummer (Stb. 1996, 190), gewijzigd 1996 (Stb. 1996, 430), gewijzigd 1998 (Stb. 1998, 118)\n\nBesluit gebruik sofi-nummer Wbp (Stb. 2001, 383)\n\nOpmerking: Het gaat hierbij om nummers die ter identificatie van personen wettelijk\n                                                zijn voorgeschreven. De voordracht tot het Besluit gebruik sofi-nummer deed de Minister\n                                                van Justitie mede namens de staatssecretaris van Financi\u00ebn. De voordracht van het\n                                                Besluit van 18 juli 1996 tot wijziging van het Besluit gebruik sofi-nummer (aanvulling)\n                                                deed hij mede namens de staatssecretaris van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening\n                                                en Milieubeheer. Over het Besluit gebruik sofi-nummer en de wijzigingen werd de Registratiekamer\n                                                gehoord.\n\nDeze handeling wordt voortgezet op grond van Wbp, art. 24 lid 2. Zie handeling 2.\n\nWaardering: B 1\n\n(91)\n\nHandeling: Het voorbereiden van een AMvB waarin regels worden gesteld voor het opnemen\n                                                in een persoonsregistratie van gevoelige gegevens\n\nPeriode: 1989\u20132001\n\nGrondslag: Wet persoonsregistraties, art. 7, lid 1 (Stb. 1988, 665, gewijzigd bij Stb. 1996, 531)\n\nProduct: Ontwerp-Besluit gevoelige gegevens (Stcrt. 1990, 107) en Besluit gevoelige gegevens (Stb. 1993, 158), gewijzigd 1993 (Stb. 1993, 399), gewijzigd 1996 (Stb. 1996, 424), gewijzigd 1998 (Stb. 1998, 413)\n\nOpmerking: Binnen een jaar na de inwerkingtreding van de bovengenoemde grondslag moesten\n                                                deze regels zijn gesteld. Deze termijn werd niet gehaald. Over het Besluit gevoelige\n                                                gegevens is de Registratiekamer gehoord.\n\nWaardering: B 1\n\n(92)\n\nHandeling: Het voorbereiden van de vaststelling, wijziging en intrekking van een wet,\n                                                waarin regels worden gesteld voor het opnemen van gevoelige gegevens in een persoonsregistratie\n\nPeriode: 1989\u20132001\n\nGrondslag: Wet persoonsregistraties, art. 7, lid 3 (Stb. 1988, 665), gewijzigd 1995 (Stb. 1995, 355), gewijzigd 1996 (Stb. 1996, 531)\n\nOpmerking: Binnen drie jaar nadat de in de vorige handeling beschreven AMvB in werking\n                                                is getreden, moest het bovenstaande wetsvoorstel aan de Staten-Generaal worden gedaan.\n                                                Over het ontwerp van het wetsvoorstel moest de Registratiekamer gehoord worden. Met\n                                                de eerste wijziging verviel de verplichting tot het horen van de Registratiekamer.\n                                                Met de tweede wijziging werd bepaald dat uiterlijk op 1 juni 1997 het wetsontwerp\n                                                aan de Staten-Generaal moest worden gedaan. Aan deze verplichting is eveneens niet\n                                                voldaan.\n\nWaardering: B 1\n\n(93)\n\nHandeling: Het voorbereiden, wijzigen en intrekken van de wet tot wijziging van de\n                                                in artikel 7 van de Wet persoonsregistraties opgenomen termijn voor het indienen van\n                                                een voorstel van een wet (Stb. 1996, 531)\n\nPeriode: 1993\u20132001\n\nBron: Zie product\n\nProduct: Wet van 7 oktober 1996 tot wijziging van de in artikel 7 van de Wet persoonsregistraties\n                                                opgenomen termijn voor het indienen van een voorstel van een wet (Stb. 1996, 531)\n\nWaardering: V, 10 jaar\n\n(98)\n\nHandeling: Het voorbereiden van een AMvB waarin is vastgesteld op welke instellingen\n                                                uit de (semi-) publieke sector paragraaf 5 van de Wet persoonsregistraties eveneens\n                                                van toepassing is\n\nPeriode: 1990\u20132000\n\nGrondslag: Wet persoonsregistraties, art. 17 (Stb. 1988, 665)\n\nProduct: Besluit van 19 december 1989, houdende uitvoering van artikel 17, onder b\n                                                en c, van de Wet persoonsregistraties (Stb. 1989, 569)\n\nOpmerking: Het gaat hier om verschillende instellingen die belast zijn met de uitvoering\n                                                van een publiekrechtelijke taak en diverse instellingen en voorzieningen voor onderwijs,\n                                                gezondheidszorg en maatschappelijke dienstverlening. Over het ontwerp van de bovenstaande\n                                                AMvB was het advies van de Registratiekamer gevraagd. Paragraaf 5 is krachtens art.\n                                                17 van de Wet persoonsregistraties van toepassing op persoonregistraties van het rijk,\n                                                provincies, gemeenten en andere openbare lichamen met inbegrip van de daaronder ressorterende\n                                                diensten, instellingen en bedrijven.\n\nWaardering: B 5\n\n(101)\n\nHandeling: Het vaststellen van het model van het formulier voor de aanmelding bij\n                                                de Registratiekamer van persoonsregistraties op het gebied van bedrijf, beroep en\n                                                op overige gebieden\n\nPeriode: 1990\u20132001\n\nGrondslag: Wet persoonsregistraties, art. 24, lid 2 (Stb. 1988, 665)\n\nProduct: Besluit van 21 december 1989 tot vaststelling van het modelformulier aanmelding\n                                                persoonsregistratie (Stcrt. 1989, 252)\n\nWaardering: B 5: 1 exemplaar; V, 10 jaar: rest\n\n(102)\n\nHandeling: Het voorbereiden van een AMvB waarin wordt vastgesteld welke gegevens moeten\n                                                worden verstrekt op het formulier voor de aanmelding bij de Registratiekamer van persoonregistraties\n                                                op het gebied van bedrijf, beroep en op overige gebieden\n\nPeriode: 1990\u20132001\n\nGrondslag: Wet persoonsregistraties, art. 24, lid 3 (Stb. 1988, 665)\n\nProduct: Besluit van 22 december 1989, houdende aanwijzing van de gegevens welke moeten\n                                                worden verstrekt bij het formulier van aanmelding bedoeld in artikel 24, tweede lid,\n                                                van de Wet persoonsregistraties (Stb. 1989, 587).\n\nOpmerking: Over het ontwerp van de AMvB is de Registratiekamer gehoord.\n\nWaardering: B 5\n\n(103)\n\nHandeling: Het voorbereiden van een AMvB waarin wordt vastgesteld op welke wijze de\n                                                aanmelding bij de Registratiekamer van persoonregistraties op het gebied van bedrijf,\n                                                beroep en op overige gebieden wordt bekendgemaakt\n\nPeriode: 1990\u20132001\n\nGrondslag: Wet persoonsregistraties, art. 24, lid 4 (Stb. 1988, 665)\n\nProduct: Besluit van 19 december 1989, houdende regels voor het bekend maken van reglementen\n                                                en aanmeldingen en het ter inzage leggen van reglementen en formulieren van aanmelding\n                                                als bedoeld in de artikelen 19 en 24 van de Wet persoonsregistraties (Stb. 1989, 568, gewijzigd in 1993 (Stb. 1993, 399)\n\nOpmerking: In deze AMvB wordt tevens vastgelegd op welke wijze een afschrift van het\n                                                aanmeldingsformulier ter inzage wordt gelegd. Over het ontwerp van deze AMvB is de\n                                                Registratiekamer gehoord.\n\nWaardering: V, 10 jaar\n\n(104)\n\nHandeling: Het voorbereiden van een AMvB waarin wordt vastgesteld welk groepen van\n                                                persoonsregistraties op het gebied van bedrijf , beroep en op overige gebieden zijn\n                                                vrijgesteld van een standaardtype van de reglementsplicht en aan welke eisen zij wel\n                                                dienen te voldoen\n\nPeriode: 1990\u20132001\n\nGrondslag: Wet persoonsregistraties, art. 27 (Stb. 1988, 665)\n\nProduct: Besluit genormeerde vrijstelling (Stb. 1990, 16), gewijzigd 1993 (Stb. 1993, 399), gewijzigd 1995 (Stb. 1995, 197)\n\nOpmerking: Over het ontwerp van het AMvB en de tweede wijziging is de Registratiekamer\n                                                gehoord.\n\nWaardering: B 5\n\n(105)\n\nHandeling: Het verlenen van een ontheffing van de toepassing van bij of krachtens\n                                                de Wet persoonregistraties gestelde bepalingen voor:\n\neen zich niet in Nederland bevindende persoonsregistratie van een in Nederland gevestigde\n                                                houder die persoongegevens bevatten van in Nederland gevestigde personen;\n\neen zich in Nederland bevindende persoonsregistratie van een niet in Nederland gevestigde\n                                                houder.\n\nPeriode: 1989\u20132001\n\nGrondslag: Wet persoonsregistraties, art. 47, lid 2 en 48 (Stb. 1988, 665)\n\nProduct: Ministeri\u00eble beschikking\n\nOpmerking: Over het verlenen van deze ontheffingen wordt de Registratiekamer gehoord.\n\nDeze ontheffing wordt verleend indien in het buitenland hetzelfde beschermingsniveau\n                                                geldt als in Nederland.\n\nHet eerste geval kan beschouwd worden als een soort outsourcing van de registratie\n                                                naar het buitenland, bij het tweede geval andersom. Bijv. in het geval van servers\n                                                met data.\n\nWaardering: B 5\n\n(106)\n\nHandeling: Het voorbereiden van een AMvB waarin wordt verklaard dat het verstrekken\n                                                aan of betrekken van een persoonsregistratie waarop de Nederlandse wet niet van toepassing\n                                                is vanuit Nederland tot ernstige benadeling van de betrokkene kan leiden.\n\nPeriode: 1989\u20132001\n\nGrondslag: Wet persoonsregistraties, art. 49, lid 2 (Stb. 1988, 665)\n\nWaardering: B 1\n\n(107)\n\nHandeling: Het aanwijzen van ambtenaren van het secretariaat van de Registratiekamer\n                                                voor het opsporen van het overtreden van de diverse meldingsplichten, zoals gesteld\n                                                in de Wet persoonsregistraties\n\nPeriode: 1990\u20132000\n\nGrondslag: Wet persoonsregistraties, art. 50, lid 4 (Stb. 1988, 665)\n\nProduct: Aanwijzing\n\nWaardering: V, 10 jaar na ontslag\n\nDeze handeling heeft uitsluitend betrekking op benoemingen waarbij geen sprake is\n                                                van een rechtspositionele verhouding. In gevallen waarin wel sprake is van een rechtspositionele\n                                                verhouding, moet gebruik worden gemaakt van de selectielijst voor personeelsdossiers\n                                                van de rijksoverheid (P-direkt)\n\n(110)\n\nHandeling: Het voorbereiden van een AMvB waarin wordt vastgesteld op welke wettelijke\n                                                ingestelde persoonsregistraties de Wet persoonsregistraties niet van toepassing is\n\nPeriode: 1989\u20132001\n\nGrondslag: Wet persoonsregistraties, art. 54, lid 4 (Stb. 1988, 665)\n\nProduct: Besluit van 16 juni 1989, houdende aanwijzing van persoonsregistraties waarop\n                                                de Wet persoonsregistraties niet van toepassing is (Stb. 1989, 238), gewijzigd 1994 (Stb. 1994, 690), gewijzigd 1996 (Stb. 1996, 278)\n\nOpmerking: De Minister van Justitie, de Minister van Binnenlandse Zaken, de Minister\n                                                van Onderwijs en Wetenschappen, de Minister van Verkeer en Waterstaat en de Minister\n                                                [staatssecretaris] van Economische Zaken verrichten deze handeling.\n\nBij de invoering van de Wet persoonsregistraties (Stb. 1988, 665) bestond reeds een\n                                                aantal wettelijk ingestelde registraties. Bij diverse van deze registraties was het\n                                                geldende wettelijke regime strijdig met de Wet persoonregistraties. Een voorbeeld\n                                                hiervan waren de registers ingesteld bij of krachtens de Wet op de justiti\u00eble documentatie\n                                                en op de verklaringen omtrent het gedrag (Stb. 1955, 395).\n\nWaardering: B 5\n\n(111)\n\nHandeling: Het vaststellen van de opdracht en het eindproduct van het juridische evaluatieonderzoek\n                                                van de Wet persoonsregistraties\n\nPeriode: 1993\u20131995\n\nBron: G. Overkleeft-Verburg, De Wet persoonsregistraties. Norm, toepassing en evaluatie (z.p., 1995) p. V. + 5\n\nProduct: Offerte, brieven en rapport\n\nOpmerking: De Minister van Justitie en de Minister van Binnenlandse Zaken verrichten\n                                                deze handeling.\n\nWaardering: B 2\n\n(112)\n\nHandeling: Het begeleiden van het juridische evaluatieonderzoek van de Wet persoonsregistraties\n\nPeriode: 1993\u20131995\n\nBron: G. Overkleeft-Verburg, De Wet persoonsregistraties. Norm, toepassing en evaluatie (z.p., 1995) p. V. + 5\n\nProduct: Notities, notulen en brieven\n\nOpmerking: De Minister van Justitie en de Minister van Binnenlandse Zaken verrichten\n                                                deze handeling.\n\nWaardering: V, 5 jaar\n\n(113)\n\nHandeling: Het verzamelen en bewerken van gegevens ten behoeve van het juridische\n                                                evaluatieonderzoek van de Wet persoonsregistraties\n\nPeriode: 1993\u20131995\n\nBron: G. Overkleeft-Verburg, De Wet persoonsregistraties. Norm, toepassing en evaluatie (z.p., 1995) p. V. + 5\n\nProduct: Notities, notulen en brieven\n\nOpmerking: De Minister van Justitie en de Minister van Binnenlandse Zaken verrichten\n                                                deze handeling.\n\nWaardering: B 2\n\n(114)\n\nHandeling: Het financieren van het juridische evaluatieonderzoek van de Wet persoonsregistraties\n\nPeriode: 1993\u20131995\n\nBron: G. Overkleeft-Verburg, De Wet persoonsregistraties. Norm, toepassing en evaluatie (z.p., 1995) p. V. + 5\n\nProduct: Rekeningen en declaraties\n\nOpmerking: De Minister van Justitie en de Minister van Binnenlandse Zaken verrichten\n                                                deze handeling.\n\nWaardering: V, 7 jaar\n\n(115)\n\nHandeling: Het vaststellen van de opdracht en het eindproduct van het sociaal-wetenschappelijke\n                                                evaluatieonderzoek van de Wet persoonsregistraties\n\nPeriode: 1994\u20131995\n\nBron: J.E.J. Prins e.a., In het licht van de Wet persoonsregistraties: Zon, maan of ster? (Alphen aan de Rijn/Diegem, 1995) p. III en 1\n\nProduct: Offerte, brieven en rapport\n\nWaardering: B 2\n\n(116)\n\nHandeling: Het begeleiden van het sociaal-wetenschappelijke evaluatieonderzoek van\n                                                de Wet persoonsregistraties\n\nPeriode: 1994\u20131995\n\nBron: J.E.J. Prins e.a., In het licht van de Wet persoonsregistraties: Zon, maan of ster? (Alphen aan de Rijn/Diegem, 1995) p. III en\n\nProduct: Notities, notulen en brieven\n\nWaardering: V, 5 jaar\n\n(117)\n\nHandeling: Het verzamelen en bewerken van gegevens ten behoeve van het sociaal-wetenschappelijke\n                                                evaluatieonderzoek van de Wet persoonsregistraties\n\nPeriode: 1994\u20131995\n\nBron: J.E.J. Prins e.a., In het licht van de Wet persoonsregistraties: Zon, maan of ster? (Alphen aan de Rijn/Diegem, 1995) p. III en 1\n\nProduct: Notities, notulen en brieven\n\nWaardering: B 2\n\n(118)\n\nHandeling: Het financieren van het sociaal-wetenschappelijke evaluatieonderzoek van\n                                                de Wet persoonsregistraties\n\nPeriode: 1994\u20131995\n\nBron: J.E.J. Prins e.a., In het licht van de Wet persoonsregistraties: Zon, maan of ster? (Alphen aan de Rijn/Diegem, 1995) p. III en 1\n\nProduct: Rekeningen en declaraties\n\nWaardering: V, 7 jaar\n\n(119)\n\nHandeling: Het voorbereiden van een KB waarin vastgesteld is hoeveel plaatsvervangende\n                                                leden en buitengewone leden deel uitmaken van de Registratiekamer\n\nPeriode: 1989\u20132001\n\nGrondslag: Wet persoonsregistraties, art. 38, lid 1 (Stb. 1988, 665)\n\nProduct: KB\n\nWaardering: V, 10 jaar\n\n(120)\n\nHandeling: Het voorbereiden van een KB waarin de benoeming en het ontslag van de voorzitter,\n                                                de plaatsvervangende voorzitters, de leden, de plaatsvervangende leden en de buitengewone\n                                                leden van de Registratiekamer worden geregeld\n\nPeriode: 1989\u20132001\n\nGrondslag: Wet persoonsregistraties, art. 38, lid 2, 39, lid 1 en 42, lid 2 (Stb. 1988, 665), gewijzigd in 1995 (Stb. 1995, 227) en Rechtspositiebesluit leden Registratiekamer, art. 10 (Stb. 1998, 10)\n\nWaardering: V, 10 jaar\n\n(121)\n\nHandeling: Het voorbereiden van een AMvB waarin voor de Registratiekamer regels worden\n                                                gegeven omtrent:\n\nde bezoldiging van de voorzitter;\n\nde vergoeding voor de leden;\n\nhet zittingsgeld voor de plaatsvervangende en de buitengewonde leden.\n\nPeriode: 1989\u20132001\n\nGrondslag: Wet persoonsregistraties, art. 40, lid 1 (Stb. 1988, 665), gewijzigd in 1995 (Stb. 1993, 227)\n\nProduct: Besluit van 5 augustus 1989, houdende uitvoering van artikel 40, eerste lid\n                                                van de Wet persoonsregistraties (Stb. 1989, 335)en Rechtspositiebesluit leden Registratiekamer (Stb. 1998, 10)\n\nWaardering: V, 10 jaar\n\n(122)\n\nHandeling: Het nemen van een beslissing op het verzoek van de voorzitter van de Registratiekamer\n                                                om andere werkzaamheden te verrichten, waarvoor een beloning wordt genoten\n\nPeriode: 1989\u20132000\n\nGrondslag: Wet persoonsregistraties, art. 40, lid 3 (Stb. 1988, 665)\n\nProduct: Ministeri\u00eble beschikking\n\nWaardering: B 5\n\n(123)\n\nHandeling: Het bepalen dat de voorzitter of een lid verplicht is om te gaan of blijven\n                                                wonen in of nabij de gemeente waar de Registratiekamer is gevestigd\n\nPeriode: 1998\u20132000\n\nGrondslag: Rechtspositiebesluit leden Registratiekamer, art. 7, lid 1 (Stb. 1998, 10)\n\nProduct: Ministeri\u00eble beschikking\n\nOpmerking: De Minister van Justitie kan een dergelijke beslissing nemen wanneer hij\n                                                van mening is dat dit noodzakelijk is voor een goede plichtsvervulling.\n\nWaardering: V, 10 jaar na be\u00ebindiging van het voorzitterschap dan wel lidmaatschap\n\n(124)\n\nHandeling: Het nemen van een beslissing inzake de aanstelling van ambtenaren op het\n                                                secretariaat van de Registratiekamer op voordracht van haar voorzitter\n\nPeriode: 1989\u20132001\n\nGrondslag: Wet persoonsregistraties, art. 41 (Stb. 1988, 665)\n\nProduct: Ministeri\u00eble beschikking\n\nWaardering: V, 10 jaar na ontslag\n\nDeze handeling heeft uitsluitend betrekking op benoemingen waarbij geen sprake is\n                                                van een rechtspositionele verhouding. In gevallen waarin wel sprake is van een rechtspositionele\n                                                verhouding, moet gebruik worden gemaakt van de selectielijst voor personeelsdossiers\n                                                van de rijksoverheid (P-direkt)\n\n(127)\n\nHandeling: Het voorbereiden van een KB waarin de benoeming en het ontslag van de voorzitter,\n                                                de leden en de buitengewone leden van het College Bescherming Persoonsgegevens worden\n                                                geregeld\n\nPeriode: 2000\u2013\n\nGrondslag: Wet bescherming persoonsgegevens, art. 53 lid 3 (Stb. 2000, 302)\n\nProduct: Besluit rechtspositie leden College bescherming persoonsgegevens (Stb. 2001, 382)\n\nWaardering: B 4\n\n(128)\n\nHandeling: Het voorbereiden van een KB waarin de benoeming en het ontslag van leden\n                                                van de Raad van Advies van het College Bescherming Persoonsgegevens worden geregeld\n\nPeriode: 2000\u2013\n\nGrondslag: Wet bescherming persoonsgegevens, art. 53 lid 4, art. 54 lid 1 (Stb. 2000, 302)\n\nWaardering: B 5\n\n(129)\n\nHandeling: Het voorbereiden van een AMvB waarin voor het College Bescherming Persoonsgegevens\n                                                regels worden gegeven omtrent:\n\nde bezoldiging van de voorzitter;\n\nde vergoeding voor de leden;\n\nhet zittingsgeld voor de plaatsvervangende en de buitengewonde leden.\n\nPeriode: 2000\u2013\n\nGrondslag: Wet bescherming persoonsgegevens, art. 53 lid 3, art. 55 lid 1 en 2 (Stb. 2000, 302)\n\nProduct: Besluit van 5 augustus 1989, houdende uitvoering van artikel 40, eerste lid\n                                                van de Wet persoonsregistraties (Stb. 1989, 335) en Rechtspositiebesluit leden Registratiekamer (Stb. 1998, 10)\n\nWaardering: V, 10 jaar\n\n(130)\n\nHandeling: Het voorbereiden van een AMvB waarin voor de Raad van Advies van het College\n                                                bescherming persoonsgegevens regels worden gegeven omtrent de vergoeding voor de leden\n\nPeriode: 2000\u2013\n\nGrondslag: Wet bescherming persoonsgegevens, art. 53 lid 4 (Stb. 2000, 302)\n\nProduct: Besluit van 5 augustus 1989, houdende uitvoering van artikel 40, eerste lid\n                                                van de Wet persoonsregistraties (Stb. 1989, 335) en Rechtspositiebesluit leden Registratiekamer (Stb. 1998, 10)\n\nWaardering: V, 10 jaar\n\n(131)\n\nHandeling: Het benoemen, schorsen en ontslaan van de ambtenaren van het secretariaat\n                                                van het College Bescherming Persoonsgegevens, op voordracht van de voorzitter\n\nPeriode: 2000\u2013\n\nGrondslag: Wet bescherming persoonsgegevens, art. 56 lid 1 (Stb. 2000, 302)\n\nProduct: Ministeri\u00eble beschikking\n\nWaardering: V, 10 jaar na ontslag\n\nDeze handeling heeft uitsluitend betrekking op benoemingen waarbij geen sprake is\n                                                van een rechtspositionele verhouding. In gevallen waarin wel sprake is van een rechtspositionele\n                                                verhouding, moet gebruik worden gemaakt van de selectielijst voor personeelsdossiers\n                                                van de rijksoverheid (P-direkt)\n\n(132)\n\nHandeling: Het goedkeuren van het bestuursreglement van het College Bescherming Persoonsgegevens\n\nPeriode: 2000\u2013\n\nGrondslag: Wet bescherming persoonsgegevens, art. 56 lid 4 (Stb. 2000, 302)\n\nProduct: Ministeri\u00eble beschikking\n\nWaardering: B 4\n\n(133)\n\nHandeling: Het vaststellen van beleidsregels over de uitoefening van de bevoegdheid\n                                                van het College Bescherming Persoonsgegevens tot de oplegging van boeten\n\nPeriode: 2000\u2013\n\nGrondslag: Wet bescherming persoonsgegevens, art. 74 (Stb. 2000, 302)\n\nProduct: Ministeri\u00eble regeling\n\nWaardering: B 5\n\n(134)\n\nHandeling: Het aanwijzen van ambtenaren van het secretariaat van het College Bescherming\n                                                Persoonsgegevens die belast zijn met de opsporing van belastbare feiten\n\nPeriode: 2000\u2013\n\nGrondslag: Wet bescherming persoonsgegevens, art. 75 lid 4 (Stb. 2000, 302)\n\nProduct: Ministeri\u00eble regeling\n\nWaardering: V, 7 jaar na einde dienstverband\n\n(135)\n\nHandeling: Het afgeven van een vergunning voor een doorgifte of een categorie doorgiften\n                                                van persoonsgegevens naar een derde land dat geen waarborgen voor een passend beschermingsniveau\n                                                biedt.\n\nPeriode: 2000\u2013\n\nGrondslag: Wet bescherming persoonsgegevens, art. 77 lid 2 (Stb. 2000, 302)\n\nProduct: vergunning\n\nOpmerking: Wanneer een land buiten de Europese Unie onvoldoende bescherming van persoonsgegevens\n                                                biedt, is verkeer van persoonsgegevens niet uitgesloten, maar onderworpen aan aanvullende\n                                                regels. De bepaling bevat een aantal alternatieve criteria. Indien aan \u00e9\u00e9n daarvan\n                                                is voldaan, kan de doorgifte aan dat land plaatsvinden.\n\nAan de vergunning worden de nadere voorschriften verbonden die nodig zijn om de bescherming\n                                                van de persoonlijke levenssfeer en de fundamentele rechten en vrijheden van personen,\n                                                alsmede de uitoefening van de daarmee verband houdende rechten te waarborgen.\n\nWaardering: B 5\n\n(136)\n\nHandeling: Het in kennis stellen van de Commissie van de Europese Gemeenschappen van\n                                                de gevallen waarin, naar zijn oordeel, een derde land geen waarborgen voor een passend\n                                                beschermingsniveau biedt voor de te verwerken persoonsgegevens, en een vergunning\n                                                voor een doorgifte of een categorie doorgiften van persoonsgegevens naar een derde\n                                                land dat geen waarborgen voor een passend beschermingsniveau biedt\n\nPeriode: 2000\u2013\n\nGrondslag: Wet bescherming persoonsgegevens, art. 78 lid 1 (Stb. 2000, 302)\n\nProduct: melding\n\nWaardering: B 5\n\n(137)\n\nHandeling: Het bepalen dat:\n\nde doorgifte naar een land buiten de Europese Unie is verboden;\n\neen land buiten de unie geacht wordt een passend beschermingsniveau te waarborgen;\n                                                of een verleende vergunning wordt ingetrokken of gewijzigd\n\nPeriode: 2000\u2013\n\nGrondslag: Wet bescherming persoonsgegevens, art. 78 lid 2 (Stb. 2000, 302)\n\nProduct: Ministeri\u00eble regeling\n\nWaardering: B 5\n\n(138)\n\nHandeling: Het aan de Staten-Generaal zenden van een verslag over de doeltreffendheid\n                                                en de effecten van de Wet Bescherming Persoonsgegevens in de praktijk binnen vijf\n                                                jaren na de inwerkingtreding van deze wet\n\nPeriode: 2000\u2013\n\nGrondslag: Wet bescherming persoonsgegevens, art. 80 (Stb. 2000, 302)\n\nProduct: Evaluatieverslag\n\nWaardering: B 2\n\n(28)\n\nHandeling: Het adviseren van de overheid inzake wettelijke en andere maatregelen ter\n                                             bescherming van de persoonlijke levenssfeer in verband met het gebruik van persoonsregistraties\n\nPeriode: 1972\u20131976\n\nGrondslag: KB van 21 februari 1972 (Stcrt. 1972, 43)\n\nProduct: Nota\u2019s, rapporten, notulen van de commissievergaderingen\n\nWaardering: B 1\n\n(1)\n\nHandeling: Het voorbereiden vaststellen, co\u00f6rdineren en evalueren van het beleid ten\n                                             aanzien de bescherming van persoonsgegevens.\n\nPeriode: 1968\u2013\n\nProduct: Beleidsnota\u2019s, beleidsnotities, rapporten, adviezen, evaluaties, etc.Opmerking\n                                             Onder deze handeling valt ook:\n\nHet voeren van overleg met de andere betrokken actoren op het beleidsterrein;\n\nHet voorbereiden van een standpunt ter inbrenging in de Ministerraadvergaderingen\n                                             voor beraad en besluitvorming betreffende het beleidsterrein;\n\nHet voeren van overleg met/het leveren van bijdragen aan het overleg met het Staatshoofd\n                                             betreffende het beleidsterrein;\n\nHet voorbereiden van de Memorie van toelichting op de Rijksbegroting betreffende het\n                                             beleidsterrein; zie ook handelingen 5, 177 en 183 van het BSD \u2018Per slot van Rijksrekening\u2019;\n\nHet toetsen van de uitvoering van het beleid (evaluatie).;\n\nHet leveren van commentaar op de recht- en doelmatigheidscontroles van de Algemene\n                                             Rekenkamer op het beleidsterrein; zie ook \u2018Per Slot van Rijksrekening\u2019, handeling\n                                             295, 357 en 374;\n\nHet aan externe adviescommissies verzoeken om advies betreffende het beleidsterrein;\n\nHet informeren van het Kabinet van de Koningin over ontwikkelingen op het beleidsterrein;\n\nHet voorbereiden en vaststellen van het voorlichtingsbeleid (als beleidsinstrument).\n\nWaardering: B 1,2\n\n(2)\n\nHandeling: Het voorbereiden van de totstandkoming, wijziging en intrekking van wet-\n                                             en regelgeving ten aanzien van de bescherming van persoonsgegevens\n\nPeriode: 1968\u2013\n\nGrondslag: o.a. Wet bescherming persoonsgegevens, artt. 22 lid 7, 24 lid 2, 26 lid\n                                             1, 28 lid 5, 29 lid 1 en 3, 31 lid 3, 39 lid 1 en 3, 40 lid 3 (Stb. 2000, 302)\n\nProduct: Wetten, algemene maatregelen van bestuur, koninklijke besluiten, circulaires;\n\no.a.:\n\nWet Politieregisters (Stb. 1990, 414)\n\nWet justiti\u00eble en strafvorderlijke gegevens (Stb. 2000, 365)\n\nWet tot wijziging van bepalingen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens\n                                             (Stb. 2001, 180)\n\nBesluit gebruik sofi-nummer Wbp (Stb. 2001, 383)\n\nBesluit kostenvergoeding rechten betrokkene Wbp (Stb. 2001, 305)\n\nMeldingsbesluit Wbp (Stb. 2001, 244)\n\nMeldingsregeling Wbp (Stcrt. 2002, 137)\n\nVrijstellingsbesluit Wbp (Stb. 2001, 250)\n\nVaststellingsbesluit enkele algemene maatregelen van bestuur in verband met de inwerkingtreding\n                                             van de Wet bescherming persoonsgegevens (Stb. 2001, 382)\n\nWaardering: B 1\n\n(3)\n\nHandeling: Het opstellen van periodieke verslagen over ontwikkelingen op het beleidsterrein\n                                             de bescherming van persoonsgegevens\n\nPeriode: 1968\u2013\n\nProduct: Jaarverslagen, kwartaalverslagen, maandverslagen\n\nWaardering: B 3: jaarverslagen; V, 2 jaar: overige verslagen\n\n(4)\n\nHandeling: Het beantwoorden van Kamervragen en het anderszins op verzoek incidenteel\n                                             informeren van leden of commissies uit de Kamers der Staten-Generaal inzake het beleid\n                                             ten aanzien van de bescherming van persoonsgegevens\n\nPeriode: 1968\u2013\n\nGrondslag: Grondwet\n\nProduct: Brieven, notities\n\nOpmerking: Deze handeling vond verschillende malen per jaar plaats (bron: interview\n                                             met mr. p. J. Hustinx\n\nWaardering: B 2, 3\n\n(5)\n\nHandeling: Het informeren van de Commissies voor Verzoekschriften en andere tot het\n                                             onderzoeken van klachten bevoegde commissies uit de Kamers der Staten-Generaal en\n                                             de Nationale Ombudsman naar aanleiding van klachten over de uitvoering of de gevolgen\n                                             van het beleid ten aanzien van de bescherming van persoonsgegevens\n\nPeriode: 1968\u2013\n\nProduct: Brieven, notities\n\nWaardering: B 3\n\n(6)\n\nHandeling: Het beslissen op beroepschriften naar aanleiding van beschikkingen betreffende\n                                             de bescherming van persoonsgegevens en het voeren van verweer in beroepschriftprocedures\n                                             voor administratief rechterlijke organen\n\nPeriode: 1968\u2013\n\nProduct: Beschikkingen, verweerschriften\n\nWaardering: V, 5 jaar na uitspraak\n\n(7)\n\nHandeling: Het medevoorbereiden van het vaststellen, wijzigen en intrekken van internationale\n                                             regelingen inzake de bescherming van persoonsgegevens en het presenteren van Nederlandse\n                                             standpunten in intergouvernementele organisaties\n\nPeriode: 1968\u2013\n\nProduct: Internationale regelingen, nota\u2019s, notities en rapporten\n\nWaardering: B 1\n\n(8)\n\nHandeling: Het beantwoorden van vragen van individuele burgers, bedrijven en instellingen\n                                             over het beleid ten aanzien van de bescherming van persoonsgegevens\n\nPeriode: 1968\u2013\n\nProduct: Brieven, notities\n\nWaardering: V, 1 jaar\n\n(9)\n\nHandeling: Het uitvoeren van voorlichtingsactiviteiten op het beleidsterrein de bescherming\n                                             van persoonsgegevens\n\nPeriode: 1968\u2013\n\nProduct: Voorlichtingsmateriaal\n\nWaardering: V, 2 jaar; B 5 \u00e9\u00e9n exemplaar\n\n(10)\n\nHandeling: Het vaststellen van de opdracht en het eindproduct van (wetenschappelijk)\n                                             onderzoek en het vaststellen van onderzoeksrapporten over de bescherming van persoonsgegevens\n\nPeriode: 1968\u2013\n\nProduct: Offerte, brieven en rapport\n\nWaardering: B 1, 2\n\n(11)\n\nHandeling: Het begeleiden van (wetenschappelijk) onderzoek naar de bescherming van\n                                             persoonsgegevens\n\nPeriode: 1968\u2013\n\nProduct: Notities, notulen en brieven\n\nWaardering: V, 5 jaar\n\n(12)\n\nHandeling: Het verzamelen en bewerken van gegevens ten behoeve van (wetenschappelijk)\n                                             onderzoek naar de bescherming van persoonsgegevens\n\nPeriode: 1968\u2013\n\nProduct: Notities, brieven, etc.\n\nWaardering: B 2\n\n(13)\n\nHandeling: Het financieren van (wetenschappelijk) onderzoek naar de bescherming van\n                                             persoonsgegevens\n\nPeriode: 1968\u2013\n\nProduct: Rekeningen en declaraties\n\nWaardering: V, 7 jaar\n\n(14)\n\nHandeling: Het beslissen op een subsidieaanvraag van een particuliere instelling die\n                                             actief is op het beleidsterrein de bescherming van persoonsgegevens\n\nPeriode: 1968\u2013\n\nProduct: Ministeri\u00eble beschikking\n\nWaardering: V, 7 jaar\n\n(15)\n\nHandeling: Het detacheren/benoemen van ambtenaren bij de Nederlandse Permanente Vertegenwoordiging\n                                             bij de EG\n\nPeriode: 1968\u2013\n\nProduct: Besluit\n\nWaardering: V, 10 jaar na ontslag\n\nDeze handeling heeft uitsluitend betrekking op benoemingen waarbij geen sprake is\n                                             van een rechtspositionele verhouding. In gevallen waarin wel sprake is van een rechtspositionele\n                                             verhouding, moet gebruik worden gemaakt van de selectielijst voor personeelsdossiers\n                                             van de rijksoverheid (P-direkt)\n\n(16)\n\nHandeling: Het voorbereiden van bijdragen aan werkgroepen van de Europese Commissie\n                                             inzake de bescherming van persoonsgegevens\n\nPeriode: 1968\u2013\n\nOpmerking: Onder deze handeling valt ook het opstellen van verslagen over de geleverde\n                                             inbreng in de werkgroepen.\n\nWaardering: B 1\n\n(17)\n\nHandeling: Het opstellen van concept-informatiefiches over voorstellen, mededelingen\n                                             en Groenboeken van de Europese Commissie op het gebied van de bescherming van persoonsgegevens\n\nPeriode: 1989\u2013\n\nProduct: Conceptfiches\n\nOpmerking: De interdepartementale WBCN stelt de informatiefiches vast. De handeling\n                                             hiervoor is opgenomen in het concept-RIO \u2018Gedane Buitenlandse Zaken\u2019.\n\nWaardering: V, 5 jaar\n\n(18)\n\nHandeling: Het voorbereiden van vergaderingen van Raadswerkgroepen met betrekking\n                                             tot de bescherming van persoonsgegevens\n\nPeriode: 1968\u2013\n\nOpmerking: Met \u2018Raad\u2019 wordt hier de Raad van de Europese Unie bedoeld.\n\nAls onderdeel van de departementale standpuntbepaling kan overleg worden gevoerd met\n                                             maatschappelijke groeperingen, zoals het georganiseerde bedrijfsleven;\n\nDe handeling leidt in het eerstverantwoordelijke ministerie met name tot instructies;\n                                             bij de overige betrokken ministeries tot departementale standpunten;\n\nOnder deze handeling valt ook het opstellen van verslagen van vergaderingen van Raadswerkgroepen.\n\nWaardering: B 1\n\n(19)\n\nHandeling: Het voorbereiden van vergaderingen van ad hoc groepen Raden/Attach\u00e9s met\n                                             betrekking tot de bescherming van persoonsgegevens\n\nPeriode: 1968\u2013\n\nOpmerking: Als onderdeel van de departementale standpuntbepaling kan overleg worden\n                                             gevoerd met maatschappelijke groeperingen, zoals het georganiseerde bedrijfsleven;\n\nDe handeling leidt in het eerstverantwoordelijke ministerie met name tot instructies;\n                                             bij de overige betrokken ministeries tot departementale standpunten;\n\nOnder deze handeling valt ook het opstellen van verslagen van vergaderingen van Raden/Attach\u00e9s.\n\nWaardering: B 1\n\n(20)\n\nHandeling: Het voorbereiden van vergaderingen van het Coreper met betrekking tot de\n                                             bescherming van persoonsgegevens\n\nPeriode: 1968\u2013\n\nOpmerking: Als onderdeel van de departementale standpuntbepaling kan overleg worden\n                                             gevoerd met maatschappelijke groeperingen, zoals het georganiseerde bedrijfsleven;\n\nDe instructies voor de Nederlandse vertegenwoordiger in het Coreper (de PV) worden\n                                             vastgesteld in interdepartementaal overleg onder leiding van Buitenlandse Zaken;\n\nDe handeling leidt bij het eerstverantwoordelijke ministerie met name tot conceptinstructies;\n                                             bij de overige betrokken ministeries tot departementale standpunten;\n\nOnder deze handeling valt ook het opstellen van verslagen van de vergaderingen van\n                                             het Coreper.\n\nWaardering: B 1\n\n(21)\n\nHandeling: Het voorbereiden van vergaderingen van ad hoc High Level groepen met betrekking\n                                             tot de bescherming van persoonsgegevens\n\nPeriode: 1968\u2013\n\nOpmerking: Als onderdeel van de departementale standpuntbepaling kan overleg worden\n                                             gevoerd met maatschappelijke groeperingen, zoals het georganiseerde bedrijfsleven;\n\nDe handeling leidt in het eerstverantwoordelijke ministerie met name tot instructies;\n                                             bij de overige betrokken ministeries tot departementale standpunten.\n\nOnder deze handeling valt ook het opstellen van verslagen van vergaderingen van High\n                                             Level groepen.\n\nWaardering: B 1\n\n(22)\n\nHandeling: Het opstellen van departementale standpunten inzake agendapunten van Raadsvergaderingen\n                                             met betrekking tot de bescherming van persoonsgegevens\n\nPeriode: 1968\u2013\n\nOpmerking: Nationale standpunten en onderhandelingsposities inzake agendapunten van\n                                             Raadsvergaderingen komen tot stand in de Co\u00f6rdinatiecommissie voor Europese Integratie-\n                                             en Associatieproblemen (CoCo);\n\nOnder deze handeling valt ook het opstellen van verslagen van Raadsvergaderingen.\n\nWaardering: B 1\n\n(23)\n\nHandeling: Het opstellen van departementale standpunten inzake algemene en op langere\n                                             termijn spelende zaken van EU-belang inzake de bescherming van persoonsgegevens\n\nPeriode: 1993\u2013\n\nOpmerking: Overleg hierover in de Co\u00f6rdinatiecommissie op Hoog Ambtelijk Niveau (CoCoHan)\n                                             leidt tot algemene rapporten aan de betrokken ministers.\n\nWaardering: B 1\n\n(24)\n\nHandeling: Het voordragen van personen voor benoeming in een raadgevend comit\u00e9, beheerscomit\u00e9\n                                             of reglementeringscomit\u00e9\n\nPeriode: 1968\u2013\n\nOpmerking: De Raad benoemt de leden van de comit\u00e9s.\n\nWaardering: V, 5 jaar\n\n(25)\n\nHandeling: Het opstellen en wijzigen van standpunten inzake door de Europese Commissie\n                                             voorgestelde uitvoeringsbepalingen met betrekking tot de bescherming van persoonsgegevens,\n                                             die besproken worden in een raadgevend comit\u00e9, een beheerscomit\u00e9 of een reglementeringscomit\u00e9\n\nPeriode: 1968\u2013\n\nOpmerking: Als onderdeel van de departementale standpuntbepaling kan overleg gevoerd\n                                             worden met maatschappelijke groeperingen, zoals het georganiseerde bedrijfsleven;\n\nWanneer meerdere departementen betrokken zijn leidt het eerstverantwoordelijke ministerie\n                                             het co\u00f6rdinatieoverleg;\n\nOnder deze handeling valt ook het opstellen van instructies voor de Nederlandse vertegenwoordigers\n                                             in de comit\u00e9s;\n\nOnder deze handeling valt ook het opstellen van verslagen van vergaderingen van deze\n                                             comit\u00e9s.\n\nWaardering: B 1\n\n(26)\n\nHandeling: Het opstellen en wijzigen van standpunten over de Europese Commissie voorgenomen\n                                             besluiten, maatregelen en onderhandelingen met derde landen met betrekking tot de\n                                             bescherming van persoonsgegevens, voor zover deze niet zijn vastgelegd in Raadsbesluiten\n                                             en worden besproken in commissies en werkgroepen\n\nPeriode: 1968\u2013\n\nOpmerking: Als onderdeel van de departementale standpuntbepaling kan overleg worden\n                                             gevoerd met maatschappelijke groeperingen, zoals het georganiseerde bedrijfsleven;\n\nWanneer meerdere departementen betrokken zijn, leidt het eerstverantwoordelijke ministerie\n                                             het co\u00f6rdinatieoverleg;\n\nOnder deze handeling valt ook het opstellen van instructies voor de Nederlandse vertegenwoordigers\n                                             in de comit\u00e9s;\n\nOnder deze handeling valt ook het opstellen van verslagen van vergaderingen van deze\n                                             comit\u00e9s.\n\nWaardering: B 1\n\n(27)\n\nHandeling: Het voorbereiden van een KB waarin een Staatscommissie ter bescherming\n                                             van de persoonlijke levenssfeer in verband met persoonsregistraties wordt ingesteld\n                                             (Staatscommissie-Koopmans)\n\nPeriode: 1971\u20131972\n\nBron: Zie product\n\nProduct: KB van 21 februari 1972 (Stcrt. 1972, 43)\n\nOpmerking: Op voordracht van de Minister van Justitie, de Minister van Binnenlandse\n                                             Zaken en de Minister van Economische Zaken werd besloten tot instelling van de Staatscommissie-Koopmans.\n                                             De Minister van Justitie werd met de uitvoering van dit besluit belast. De Minister\n                                             van Economische Zaken was betrokken bij de instelling van deze commissie omdat het\n                                             CBS onder zijn verantwoordelijkheid viel.\n\nWaardering: B 4\n\n(29)\n\nHandeling: Het instellen van een ambtelijke werkgroep die de Aanwijzingen inzake de\n                                             bescherming van de persoonlijke levenssfeer in verband met geautomatiseerde systemen\n                                             waarin persoonsgegevens zijn opgenomen bij de rijksoverheid voorbereidt\n\nPeriode: 1974\u20131975\n\nBron: Inleiding op de Aanwijzingen inzake de bescherming van de persoonlijke levenssfeer\n                                             in verband met geautomatiseerde systemen waarin persoonsgegevens zijn opgenomen bij\n                                             de rijksoverheid (Stcrt. 1975, 50)\n\nProduct: Ministeri\u00eble beschikking\n\nOpmerking: Deze werkgroep is ingesteld kort nadat de Staatscommissie-Koopmans in 1974\n                                             haar interim-rapport had uitgebracht.\n\nDe handeling werd verricht door de Minister van Justitie en de Minister van Binnenlandse\n                                             Zaken [staatssecretaris]\n\nWaardering: B 4\n\n(30)\n\nHandeling: Het voorbereiden van de totstandkoming, wijziging en intrekking van de\n                                             Aanwijzingen inzake de bescherming van de persoonlijke levenssfeer in verband met\n                                             geautomatiseerde systemen waarin persoonsgegevens zijn opgenomen bij de rijksoverheid\n\nPeriode: 1974\u2013\n\nBron: Inleiding op de Aanwijzingen inzake de bescherming van de persoonlijke levenssfeer\n                                             inverband met geautomatiseerde systemen waarin persoonsgegevens zijn opgenomen bij\n                                             de rijksoverheid (Stcrt. 1975, 50)\n\nProduct: Aanwijzingen inzake de bescherming van de persoonlijke levenssfeer in verband\n                                             met geautomatiseerde systemen waarin persoonsgegevens zijn opgenomen bij de rijksoverheid\n                                             (Stcrt. 1975, 50)\n\nOpmerking: Een ambtelijke werkgroep, bestaande uit vertegenwoordigers van de departementen\n                                             van Justitie en Binnenlandse Zaken, stelde de bovengenoemde regelgeving op. Namens\n                                             de ministerraad stelde de Minister-President op 7 maart 1975 deze aanwijzingen vast.\n                                             Met uitzondering van art. 17 t/m 24 zijn de aanwijzingen tot op heden formeel nooit\n                                             ingetrokken.\n\nWaardering: B 1\n\n(31)\n\nHandeling: Het voorbereiden van de totstandkoming, wijziging en intrekking van de\n                                             Aanwijzingen inzake de beveiliging van persoonsgegevens verwerkt en opgeslagen in\n                                             geautomatiseerde gegevensverwerkende systemen bij de rijksoverheid\n\nPeriode: 1982\u20131994\n\nBron: Zie product\n\nProduct: Aanwijzingen inzake de beveiliging van persoonsgegevens verwerkt en opgeslagen\n                                             in geautomatiseerde gegevensverwerkende systemen bij de rijksoverheid (Stcrt. 1982, 156), vervallen 1994 (Stcrt. 1994, 173)\n\nOpmerking: De handeling werd verricht door de Minister van Justitie en de Minister\n                                             van Binnenlandse Zaken. In de totstandkoming van deze aanwijzingen speelde het departement\n                                             van Justitie een ondergeschikte rol (bron: interview met mr. P.J. Hustinx).\n\nWaardering: B 1\n\n(32)\n\nHandeling: Het voorbereiden, wijzigen en intrekken van een wetsvoorstel (1981) voor\n                                             een Wet persoonsregistraties\n\nPeriode: 1974\u20131984\n\nGrondslag: Verdrag van Straatsburg (Trb. 1988, 7), art. 4 en Grondwet 1983 (Stb. 1983, 70) art. 10\n\nProduct: Wetsvoorstel\n\nOpmerking: De handeling werd verricht door de Minister van Justitie en de Minister\n                                             van Binnenlandse Zaken.\n\nOpmerking: B 1\n\n(33)\n\nHandeling: Het voorbereiden, wijzigen en intrekken van het wetsvoorstel Tijdelijke\n                                             wet aanmelding geautomatiseerde persoonsregistraties\n\nPeriode: 1982\u20131984\n\nBron: G. Overkleeft-Verburg, De Wet persoonsregistraties. Norm, toepassing en evaluatie (z.p., 1995) p. 111\u2013113\n\nProduct: Wetsvoorstel\n\nOpmerking: De handeling werd verricht door de Minister van Justitie en de Minister\n                                             van Binnenlandse Zaken.\n\nWaardering: B 1\n\n(36)\n\nHandeling: Het adviseren van het bestuursorgaan inzake het opstellen van een regeling\n                                             voor een geautomatiseerde registratiesysteem met persoonsgegevens\n\nPeriode: 1975\u2013*\n\nBron: Inleiding op de Aanwijzingen inzake de bescherming van de persoonlijke levenssfeer\n                                             in verband met geautomatiseerde systemen waarin persoonsgegevens zijn opgenomen bij\n                                             de rijksoverheid (Stcrt. 1975, 50)\n\nProduct: Advies\n\nOpmerking: Voor onderwerpen die de organisatie en beveiliging van geautomatiseerde\n                                             registraties raken kon zonodig worden overlegd met de Directie Overheidsorganisatie\n                                             en -automatisering van het ministerie van Binnenlandse Zaken.\n\nDit adviseren vond nauwelijks plaats (bron: interview met mr. P.J.Hustinx).\n\nWaardering: B 5\n\n(48)\n\nHandeling: Het adviseren inzake de beveiliging van persoonsgegevens verwerkt en opgeslagen\n                                             in geautomatiseerde gegevensverwerkende systemen bij de rijksoverheid\n\nPeriode: 1982\u20131994\n\nBron: Inleiding op de Aanwijzingen inzake de beveiliging van persoonsgegevens verwerkt\n                                             en opgeslagen in geautomatiseerde gegevensverwerkende systemen bij de rijksoverheid\n                                             (Stcrt. 1982, 156), vervallen in 1994 (Stcrt. 1993, 173)\n\nProduct: Advies\n\nWaardering: B 5\n\n(63)\n\nHandeling: Het gezamenlijk met de betrokken minister(s) bepalen op welke geautomatiseerde\n                                             persoonsregistraties met persoonsgegevens de geldende voorschriften niet van toepassing\n                                             zijn in verband met de staatsveiligheid\n\nPeriode: 1975\u2013\n\nGrondslag: Aanwijzingen inzake de bescherming van de persoonlijke levenssfeer in verband\n                                             met geautomatiseerde systemen waarin persoonsgegevens zijn opgenomen bij de rijksoverheid,\n                                             art. 26 (Stcrt. 1975, 50)\n\nProduct: Beschikkingen\n\nOpmerking: Deze handeling wordt verricht door de Minister-President, de Minister van\n                                             Justitie, de Minister van Binnenlandse Zaken en (eventueel) de Vakminister. Het gaat\n                                             hierbij om registraties zoals eventueel in gebruik door inlichtingen- en veiligheidsdiensten.\n\nWaardering: B 5\n\n(64)\n\nHandeling: Het voorbereiden van de vaststelling, wijziging en intrekking van de Wet\n                                             persoonsregistraties\n\nPeriode: 1985\u20132000\n\nGrondslag: Verdrag van Straatsburg (Trb. 1988, 7) en Grondwet 1983 (Stb. 1983, 70), art. 10\n\nProduct: Wet persoonsregistraties (Stb. 1988, 665)\n\nOpmerking: De Minister van Justitie en de Minister van Binnenlandse Zaken verrichten\n                                             deze handeling.\n\nWaardering: B 1\n\n(65)\n\nHandeling: Het voorbereiden van de vaststelling, wijziging en intrekking van een wet\n                                             tot ratificatie van het Verdrag van Straatsburg\n\nPeriode: 1989\u2013\n\nBron: Wet van 20 juni 1990 tot goedkeuring van het op 28 januari 1990 te Straatsburg\n                                             tot stand gekomen Verdrag tot bescherming van personen met betrekking tot de geautomatiseerde\n                                             verwerking van persoonsgegevens (Stb. 1990. 351) en Wet van 27 november 1991, houdende wijziging van de Wet van 20 juni\n                                             1990, Stb. 351, tot goedkeuring van het op 28 januari 1990 te Straatsburg tot stand gekomen\n                                             Verdrag tot bescherming van personen met betrekking tot de geautomatiseerde verwerking\n                                             van persoonsgegevens\n\nProduct: Zie Bron\n\nOpmerking: De Minister van Justitie, de Minister van Binnenlandse Zaken en de Minister\n                                             van Buitenlandse Zaken verrichten deze handeling.\n\nWaardering: B 1\n\n(66)\n\nHandeling: Het voorbereiden van het wetsvoorstel voor de Wet bescherming persoonsgegevens\n\nPeriode: 1995\u20132000\n\nGrondslag: Europese Richtlijn 95/46/EG (PbEG L 281)\n\nProduct: Wetvoorstel voor de Wet bescherming persoonsgegevens (Stb. 2000, 302)\n\nOpmerking: De Minister van Justitie en de Minister van Binnenlandse Zaken en verrichten\n                                             deze handeling.\n\nWaardering: B 1\n\n(67)\n\nHandeling: Het instellen en financieel ondersteunen van de Stuurgroep Voorlichting\n                                             Persoonsregistraties\n\nPeriode: 1989\u20131993\n\nBron: G. Overkleeft-Verburg, De Wet persoonsregistraties. Norm, toepassing en evaluatie (z.p., 1995) p. 528-529\n\nProduct: Instellingsbesluit\n\nOpmerking: De Minister van Justitie en de Minister van Binnenlandse Zaken en verrichten\n                                             deze handeling.\n\nWaardering: B 4 (archiefbescheiden betreffende het instellen van de Stuurgroep)\n\nV, 7 jaar (archiefbescheiden betreffende het financieel ondersteunen van de Stuurgroep)\n\n(69)\n\nHandeling: Het vaststellen van opdracht en eindproduct van de evaluatiecampagne Voorlichting\n                                             Persoonsregistraties\n\nPeriode: 1992\u20131993\n\nBron: G. Overkleeft-Verburg, De Wet persoonsregistraties. Norm, toepassing en evaluatie (z.p., 1995) p. 528, noot 31.\n\nProduct: Offerte, brieven en rapport\n\nWaardering: B 2\n\n(70)\n\nHandeling: Het begeleiden van de evaluatiecampagne Voorlichting Persoonsregistraties\n\nPeriode: 1992\u20131993\n\nBron: G. Overkleeft-Verburg, De Wet persoonsregistraties. Norm, toepassing en evaluatie (z.p., 1995) p. 528, noot 31.\n\nProduct: Notities, notulen en brieven\n\nWaardering: V, 5 jaar\n\n(71)\n\nHandeling: Het verzamelen en bewerken van gegevens ten behoeve van de evaluatiecampagne\n                                             Voorlichting Persoonsregistraties\n\nPeriode: 1992\u20131993\n\nBron: G. Overkleeft-Verburg, De Wet persoonsregistraties. Norm, toepassing en evaluatie (z.p., 1995) p. 528, noot 31.\n\nProduct: Notities, brieven, etc.\n\nWaardering: B 2\n\n(72)\n\nHandeling: Het financieren van de evaluatiecampagne Voorlichting Persoonsregistraties\n\nPeriode: 1992\u20131993\n\nBron: G. Overkleeft-Verburg, De Wet persoonsregistraties. Norm, toepassing en evaluatie (z.p., 1995) p. 528, noot 31.\n\nProduct: Rekeningen en declaraties\n\nWaardering: V, 7 jaar\n\n(110)\n\nHandeling: Het voorbereiden van een AMvB waarin wordt vastgesteld op welke wettelijke\n                                             ingestelde persoonsregistraties de Wet persoonsregistraties niet van toepassing is\n\nPeriode: 1989\u20132001\n\nGrondslag: Wet persoonsregistraties, art. 54, lid 4 (Stb. 1988, 665)\n\nProduct: Besluit van 16 juni 1989, houdende aanwijzing van persoonsregistraties waarop\n                                             de Wet persoonsregistraties niet van toepassing is (Stb. 1989, 238), gewijzigd 1994 (Stb. 1994, 690), gewijzigd 1996 (Stb. 1996, 278)\n\nOpmerking: De Minister van Justitie, de Minister van Binnenlandse Zaken, de Minister\n                                             van Onderwijs en Wetenschappen, de Minister van Verkeer en Waterstaat en de Minister\n                                             [staatssecretaris] van Economische Zaken verrichten deze handeling.\n\nBij de invoering van de Wet persoonsregistraties (Stb. 1988, 665) bestond reeds een\n                                             aantal wettelijk ingestelde registraties. Bij diverse van deze registraties was het\n                                             geldende wettelijke regime strijdig met de Wet persoonregistraties. Een voorbeeld\n                                             hiervan waren de registers ingesteld bij of krachtens de Wet op de justiti\u00eble documentatie\n                                             en op de verklaringen omtrent het gedrag (Stb. 1955, 395).\n\nWaardering: B 5\n\n(111)\n\nHandeling: Het vaststellen van de opdracht en het eindproduct van het juridische evaluatieonderzoek\n                                             van de Wet persoonsregistraties\n\nPeriode: 1993\u20131995\n\nBron: G. Overkleeft-Verburg, De Wet persoonsregistraties. Norm, toepassing en evaluatie (z.p., 1995) p. V. + 5\n\nProduct: Offerte, brieven en rapport\n\nOpmerking: De Minister van Justitie en de Minister van Binnenlandse Zaken verrichten\n                                             deze handeling.\n\nWaardering: B 2\n\n(112)\n\nHandeling: Het begeleiden van het juridische evaluatieonderzoek van de Wet persoonsregistraties\n\nPeriode: 1993\u20131995\n\nBron: G. Overkleeft-Verburg, De Wet persoonsregistraties. Norm, toepassing en evaluatie (z.p., 1995) p. V. + 5\n\nProduct: Notities, notulen en brieven\n\nOpmerking: De Minister van Justitie en de Minister van Binnenlandse Zaken verrichten\n                                             deze handeling.\n\nWaardering: V, 5 jaar\n\n(113)\n\nHandeling: Het verzamelen en bewerken van gegevens ten behoeve van het juridische\n                                             evaluatieonderzoek van de Wet persoonsregistraties\n\nPeriode: 1993\u20131995\n\nBron: G. Overkleeft-Verburg, De Wet persoonsregistraties. Norm, toepassing en evaluatie (z.p., 1995) p. V. + 5\n\nProduct: Notities, notulen en brieven\n\nOpmerking: De Minister van Justitie en de Minister van Binnenlandse Zaken verrichten\n                                             deze handeling.\n\nWaardering: B 2\n\n(114)\n\nHandeling: Het financieren van het juridische evaluatieonderzoek van de Wet persoonsregistraties\n\nPeriode: 1993\u20131995\n\nBron: G. Overkleeft-Verburg, De Wet persoonsregistraties. Norm, toepassing en evaluatie (z.p., 1995) p. V. + 5\n\nProduct: Rekeningen en declaraties\n\nOpmerking: De Minister van Justitie en de Minister van Binnenlandse Zaken verrichten\n                                             deze handeling.\n\nWaardering: V, 7 jaar\n\n(138)\n\nHandeling: Het aan de Staten-Generaal zenden van een verslag over de doeltreffendheid\n                                             en de effecten van de Wet Bescherming Persoonsgegevens in de praktijk binnen vijf\n                                             jaren na de inwerkingtreding van deze wet\n\nPeriode: 2000\u2013\n\nGrondslag: Wet bescherming persoonsgegevens, art. 80 (Stb. 2000, 302)\n\nProduct: Evaluatieverslag\n\nWaardering: B 2\n\n(65)\n\nHandeling: Het voorbereiden van de vaststelling, wijziging en intrekking van een wet\n                                          tot ratificatie van het Verdrag van Straatsburg\n\nPeriode: 1989\u2013\n\nBron: Wet van 20 juni 1990 tot goedkeuring van het op 28 januari 1990 te Straatsburg\n                                          tot stand gekomen Verdrag tot bescherming van personen met betrekking tot de geautomatiseerde\n                                          verwerking van persoonsgegevens (Stb. 1990. 351) en Wet van 27 november 1991, houdende wijziging van de Wet van 20 juni\n                                          1990, Stb. 351, tot goedkeuring van het op 28 januari 1990 te Straatsburg tot stand gekomen\n                                          Verdrag tot bescherming van personen met betrekking tot de geautomatiseerde verwerking\n                                          van persoonsgegevens\n\nProduct: Zie Bron\n\nOpmerking: De Minister van Justitie, de Minister van Binnenlandse Zaken en de Minister\n                                          van Buitenlandse Zaken verrichten deze handeling.\n\nWaardering: B 1\n\n(2)\n\nHandeling: Het voorbereiden van de totstandkoming, wijziging en intrekking van wet-\n                                          en regelgeving ten aanzien van de bescherming van persoonsgegevens\n\nPeriode: 2000\u2013\n\nGrondslag: o.a. Wet bescherming persoonsgegevens, artt. 22 lid 7, 24 lid 2, 26 lid\n                                          1, 28 lid 5, 29 lid 1 en 3, 31 lid 3, 39 lid 1 en 3, 40 lid 3 (Stb. 2000, 302)\n\nProduct: Wetten, algemene maatregelen van bestuur, koninklijke besluiten, circulaires;\n\no.a.:\n\nWet Politieregisters (Stb. 1990, 414)\n\nWet justiti\u00eble en strafvorderlijke gegevens (Stb. 2000, 365)\n\nWet tot wijziging van bepalingen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens\n                                          (Stb. 2001, 180)\n\nBesluit gebruik sofi-nummer Wbp (Stb. 2001, 383)\n\nBesluit kostenvergoeding rechten betrokkene Wbp (Stb. 2001, 305)\n\nMeldingsbesluit Wbp (Stb. 2001, 244)\n\nMeldingsregeling Wbp (Stcrt. 2002, 137)\n\nVrijstellingsbesluit Wbp (Stb. 2001, 250)\n\nVaststellingsbesluit enkele algemene maatregelen van bestuur in verband met de inwerkingtreding\n                                          van de Wet bescherming persoonsgegevens (Stb. 2001, 382)\n\nWaardering: B 1\n\n(145)\n\nHandeling: Het beslissen of de Wet bescherming persoonsgegevens van toepassing is\n                                          op de verwerking van persoonsgegevens met het oog op de inzet of het ter beschikking\n                                          stellen van de krijgsmacht ter handhaving of bevordering van de internationale rechtsorde.\n\nPeriode: 2000\u2013\n\nBron: Wet bescherming persoonsgegevens, art. 2 lid 3 (Stb. 2000, 302)\n\nProduct: Beslissing\n\nOpmerking: Van de beslissing wordt mededeling gedaan aan het CBP.\n\nWaardering: B 1\n\n8.5 Minister van Economische Zaken\n\n(27)\n\nHandeling: Het voorbereiden van een KB waarin een Staatscommissie ter bescherming\n                                    van de persoonlijke levenssfeer in verband met persoonsregistraties wordt ingesteld\n                                    (Staatscommissie-Koopmans)\n\nPeriode: 1971\u20131972\n\nBron: Zie product\n\nProduct: KB van 21 februari 1972 (Stcrt. 1972, 43)\n\nOpmerking: Op voordracht van de Minister van Justitie, de Minister van Binnenlandse\n                                    Zaken en de Minister van Economische Zaken werd besloten tot instelling van de Staatscommissie-Koopmans.\n                                    De Minister van Justitie werd met de uitvoering van dit besluit belast. De Minister\n                                    van Economische Zaken was betrokken bij de instelling van deze commissie omdat het\n                                    CBS onder zijn verantwoordelijkheid viel.\n\nWaardering: B 4\n\n(110)\n\nHandeling: Het voorbereiden van een AMvB waarin wordt vastgesteld op welke wettelijke\n                                    ingestelde persoonsregistraties de Wet persoonsregistraties niet van toepassing is\n\nPeriode: 1989\u20132001\n\nGrondslag: Wet persoonsregistraties, art. 54, lid 4 (Stb. 1988, 665)\n\nProduct: Besluit van 16 juni 1989, houdende aanwijzing van persoonsregistraties waarop\n                                    de Wet persoonsregistraties niet van toepassing is (Stb. 1989, 238), gewijzigd 1994 (Stb. 1994, 690), gewijzigd 1996 (Stb. 1996, 278)\n\nOpmerking: De Minister van Justitie, de Minister van Binnenlandse Zaken, de Minister\n                                    van Onderwijs en Wetenschappen, de Minister van Verkeer en Waterstaat en de Minister\n                                    [staatssecretaris] van Economische Zaken verrichten deze handeling.\n\nBij de invoering van de Wet persoonsregistraties (Stb. 1988, 665) bestond reeds een\n                                    aantal wettelijk ingestelde registraties. Bij diverse van deze registraties was het\n                                    geldende wettelijke regime strijdig met de Wet persoonregistraties. Een voorbeeld\n                                    hiervan waren de registers ingesteld bij of krachtens de Wet op de justiti\u00eble documentatie\n                                    en op de verklaringen omtrent het gedrag (Stb. 1955, 395).\n\nWaardering: B 5\n\n(90)\n\nHandeling: Het voorbereiden van een AMvB waarin is vastgesteld in welke gevallen het\n                                       is toegestaan om een wettelijk identificatienummer op te nemen in een persoonsregistratie\n                                       of daaruit te verstrekken\n\nPeriode: 1966\u20132001\n\nGrondslag: Wet persoonsregistraties, art. 6a (Stb. 1988, 665), zoals ingevoegd bij de Wet op de identificatieplicht (Stb. 1993, 660)\n\nProduct: Besluit gebruik sofi-nummer (Stb. 1996, 190), gewijzigd 1996 (Stb. 1996, 430), gewijzigd 1998 (Stb. 1998, 118)\n\nOpmerking: Het gaat hierbij om nummers die ter identificatie van personen wettelijk\n                                       zijn voorgeschreven. De voordracht tot het Besluit gebruik sofi-nummer deed de Minister\n                                       van Justitie mede namens de staatssecretaris van Financi\u00ebn. De voordracht van het\n                                       Besluit van 18 juli 1996 tot wijziging van het Besluit gebruik sofi-nummer (aanvulling)\n                                       deed hij mede namens de staatssecretaris van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening\n                                       en Milieubeheer. Over het Besluit gebruik sofi- nummer en de wijzigingen werd de Registratiekamer\n                                       gehoord.\n\nWaardering: B 1\n\n(90)\n\nHandeling: Het voorbereiden van een AMvB waarin is vastgesteld in welke gevallen het\n                                       is toegestaan om een wettelijk identificatienummer op te nemen in een persoonsregistratie\n                                       of daaruit te verstrekken\n\nPeriode: 1966\u20132001\n\nGrondslag: Wet persoonsregistraties, art. 6a (Stb. 1988, 665), zoals ingevoegd bij de Wet op de identificatieplicht (Stb. 1993, 660)\n\nProduct: Besluit gebruik sofi-nummer (Stb. 1996, 190), gewijzigd 1996 (Stb. 1996, 430), gewijzigd 1998 (Stb. 1998, 118)\n\nOpmerking: Het gaat hierbij om nummers die ter identificatie van personen wettelijk\n                                       zijn voorgeschreven. De voordracht tot het Besluit gebruik sofi-nummer deed de Minister\n                                       van Justitie mede namens de staatssecretaris van Financi\u00ebn. De voordracht van het\n                                       Besluit van 18 juli 1996 tot wijziging van het Besluit gebruik sofi-nummer (aanvulling)\n                                       deed hij mede namens de staatssecretaris van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening\n                                       en Milieubeheer. Over het Besluit gebruik sofi-nummer en de wijzigingen werd de Registratiekamer\n                                       gehoord.\n\nWaardering: B 1\n\n(110)\n\nHandeling: Het voorbereiden van een AMvB waarin wordt vastgesteld op welke wettelijke\n                                       ingestelde persoonsregistraties de Wet persoonsregistraties niet van toepassing is\n\nPeriode: 1989\u20132001\n\nGrondslag: Wet persoonsregistraties, art. 54, lid 4 (Stb. 1988, 665)\n\nProduct: Besluit van 16 juni 1989, houdende aanwijzing van persoonsregistraties waarop\n                                       de Wet persoonsregistraties niet van toepassing is (Stb. 1989, 238), gewijzigd 1994 (Stb. 1994, 690), gewijzigd 1996 (Stb. 1996, 278)\n\nOpmerking: De Minister van Justitie, de Minister van Binnenlandse Zaken, de Minister\n                                       van Onderwijs en Wetenschappen, de Minister van Verkeer en Waterstaat en de Minister\n                                       [staatssecretaris] van Economische Zaken verrichten deze handeling.\n\nBij de invoering van de Wet persoonsregistraties (Stb. 1988, 665) bestond reeds een\n                                       aantal wettelijk ingestelde registraties. Bij diverse van deze registraties was het\n                                       geldende wettelijke regime strijdig met de Wet persoonregistraties. Een voorbeeld\n                                       hiervan waren de registers ingesteld bij of krachtens de Wet op de justiti\u00eble documentatie\n                                       en op de verklaringen omtrent het gedrag (Stb. 1955, 395).\n\nWaardering: B 5\n\n(110)\n\nHandeling: Het voorbereiden van een AMvB waarin wordt vastgesteld op welke wettelijke\n                                       ingestelde persoonsregistraties de Wet persoonsregistraties niet van toepassing is\n\nPeriode: 1989\u20132001\n\nGrondslag: Wet persoonsregistraties, art. 54, lid 4 (Stb. 1988, 665)\n\nProduct: Besluit van 16 juni 1989, houdende aanwijzing van persoonsregistraties waarop\n                                       de Wet persoonsregistraties niet van toepassing is (Stb. 1989, 238), gewijzigd 1994 (Stb. 1994, 690), gewijzigd 1996 (Stb. 1996, 278)\n\nOpmerking: De Minister van Justitie, de Minister van Binnenlandse Zaken, de Minister\n                                       van Onderwijs en Wetenschappen, de Minister van Verkeer en Waterstaat en de Minister\n                                       [staatssecretaris] van Economische Zaken verrichten deze handeling.\n\nBij de invoering van de Wet persoonsregistraties (Stb. 1988, 665) bestond reeds een\n                                       aantal wettelijk ingestelde registraties. Bij diverse van deze registraties was het\n                                       geldende wettelijke regime strijdig met de Wet persoonregistraties. Een voorbeeld\n                                       hiervan waren de registers ingesteld bij of krachtens de Wet op de justiti\u00eble documentatie\n                                       en op de verklaringen omtrent het gedrag (Stb. 1955, 395).\n\nWaardering: B 5\n\n(63)\n\nHandeling: Het gezamenlijk met de betrokken minister(s) bepalen op welke geautomatiseerde\n                                       persoonsregistraties met persoonsgegevens de geldende voorschriften niet van toepassing\n                                       zijn in verband met de staatsveiligheid\n\nPeriode: 1975\u2013\n\nGrondslag: Aanwijzingen inzake de bescherming van de persoonlijke levenssfeer in verband\n                                       met geautomatiseerde systemen waarin persoonsgegevens zijn opgenomen bij de rijksoverheid,\n                                       art. 26 (Stcrt. 1975, 50)\n\nProduct: Beschikkingen\n\nOpmerking: Deze handeling wordt verricht door de Minister-President, de Minister van\n                                       Justitie, de Minister van Binnenlandse Zaken en (eventueel) de Vakminister. Het gaat\n                                       hierbij om registraties zoals eventueel in gebruik door inlichtingen- en veiligheidsdiensten.\n\nWaardering: B 5\n\n(1)\n\nHandeling: Het voorbereiden, mede-vaststellen, co\u00f6rdineren en evalueren van het beleid\n                                       ten aanzien van de bescherming van persoonsgegevens.\n\nPeriode: 1968\u2013\n\nProduct: Beleidsnota\u2019s, beleidsnotities, rapporten, adviezen, evaluaties, etc.\n\no.a.: Beleidsregels Protocollaire Basisadministratie (BuZa) (Stcrt. 2002, 214)\n\nOpmerking: Onder deze handeling valt ook:\n\nHet voeren van overleg met de andere betrokken actoren op het beleidsterrein;\n\nHet voorbereiden van een standpunt ter inbrenging in de Ministerraadvergaderingen\n                                       voor beraad en besluitvorming betreffende het beleidsterrein;\n\nHet voeren van overleg met/het leveren van bijdragen aan het overleg met het Staatshoofd\n                                       betreffende het beleidsterrein;\n\nHet voorbereiden van de Memorie van toelichting op de Rijksbegroting betreffende het\n                                       beleidsterrein; zie ook handelingen 5, 177 en 183 van het BSD \u2018Per slot van Rijksrekening\u2019;\n\nHet toetsen van de uitvoering van het beleid (evaluatie).;\n\nHet leveren van commentaar op de recht- en doelmatigheidscontroles van de Algemene\n                                       Rekenkamer op het beleidsterrein; zie ook \u2018Per Slot van Rijksrekening\u2019, handeling\n                                       295, 357 en 374;\n\nHet aan externe adviescommissies verzoeken om advies betreffende het beleidsterrein;\n\nHet informeren van het Kabinet van de Koningin over ontwikkelingen op het beleidsterrein;\n\nHet voorbereiden en vaststellen van het voorlichtingsbeleid (als beleidsinstrument).\n\nWaardering: B 1, 2\n\n(2)\n\nHandeling: Het voorbereiden van de totstandkoming, wijziging en intrekking van wet-\n                                       en regelgeving ten aanzien van de bescherming van persoonsgegevens\n\nPeriode: 1968\u2013\n\nProduct: Wetten, algemene maatregelen van bestuur, koninklijke besluiten, circulaires\n\no.a.:\n\nRegeling Wet bescherming persoonsgegevens Ministerie van Financi\u00ebn (Stcrt. 2002, 163)\n\nRegeling Wet bescherming persoonsgegevens Ministerie van VROM (Stcrt. 2001, 198)\n\nRegeling bescherming persoonsgegevens V&W (Stcrt. 2002, 226)\n\nRegeling bescherming persoonsgegevens in personeelsdossiers en Emplaza BZK (Stcrt.\n                                       2003, 237)\n\nRegeling taken en bevoegdheden functionaris gegevensbescherming OCW (Stcrt. 2004,\n                                       150)\n\nRegeling toezichtbevoegdheden privacyfunctionaris V&W (Stcrt. 2002, 226)\n\nTijdelijk besluit gebruik sofi-nummer experimenten informatietechnologie zorg (VWS)\n                                       (Stb. 2005, 566)\n\nTijdelijk besluit nummergebruik overheidstoegangsvoorziening (Stb. 2004, 584)\n\nWijzigingsbesluit Algemeen Rijksambtenarenreglement (VWS) (Stb. 2005, 435)\n\nWijzigingsbesluit Uitvoeringsbesluit Algemene wet inkomensafhankelijke regelingen,\n                                       enz. (Fin.) (Stb. 2005, 692)\n\nWaardering: B 1\n\n(3)\n\nHandeling: Het opstellen van periodieke verslagen over ontwikkelingen op het beleidsterrein\n                                       bescherming van persoonsgegevens\n\nPeriode: 1968\u2013\n\nProduct: Jaarverslagen, kwartaalverslagen, maandverslagen\n\nWaardering: B 3; V, 2 jaar: overige verslagen\n\n(4)\n\nHandeling: Het beantwoorden van Kamervragen en het anderszins op verzoek incidenteel\n                                       informeren van leden of commissies uit de Kamers der Staten-Generaal inzake het beleid\n                                       ten aanzien van bescherming van persoonsgegevens\n\nPeriode: 1968\u2013\n\nGrondslag: Grondwet\n\nProduct: Brieven, notities\n\nOpmerking: Deze handeling vond verschillende malen per jaar plaats (bron: interview\n                                       met mr. P. J. Hustinx\n\nWaardering: B 2, 3\n\n(5)\n\nHandeling: Het informeren van de Commissies voor Verzoekschriften en andere tot het\n                                       onderzoeken van klachten bevoegde commissies uit de Kamers der Staten-Generaal en\n                                       de Nationale Ombudsman naar aanleiding van klachten over de uitvoering of de gevolgen\n                                       van het beleid ten aanzien van bescherming van persoonsgegevens\n\nPeriode: 1968\u2013\n\nProduct: Brieven, notities\n\nWaardering: B 3\n\n(6)\n\nHandeling: Het beslissen op beroepschriften naar aanleiding van beschikkingen betreffende\n                                       bescherming van persoonsgegevens en het voeren van verweer in beroepschriftprocedures\n                                       voor administratief rechterlijke organen\n\nPeriode: 1968\u2013\n\nProduct: Beschikkingen, verweerschriften\n\nWaardering: V, 5 jaar na uitspraak\n\n(7)\n\nHandeling: Het medevoorbereiden van het vaststellen, wijzigen en intrekken van internationale\n                                       regelingen inzake bescherming van persoonsgegevens en het presenteren van Nederlandse\n                                       standpunten in intergouvernementele organisaties\n\nPeriode: 1968\u2013\n\nProduct: Internationale regelingen, nota\u2019s, notities en rapporten\n\nWaardering: B 1\n\n(8)\n\nHandeling: Het beantwoorden van vragen van individuele burgers, bedrijven en instellingen\n                                       over het beleid ten aanzien van bescherming van persoonsgegevens\n\nPeriode: 1968\u2013\n\nProduct: Brieven, notities\n\nWaardering: V, 1 jaar\n\n(9)\n\nHandeling: Het uitvoeren van voorlichtingsactiviteiten op het beleidsterrein bescherming\n                                       van persoonsgegevens\n\nPeriode: 1968\u2013\n\nProduct: Voorlichtingsmateriaal\n\nWaardering: V, 2 jaar; B 5 \u00e9\u00e9n exemplaar\n\n(10)\n\nHandeling: Het vaststellen van de opdracht en het eindproduct van (wetenschappelijk)\n                                       onderzoek en het vaststellen van onderzoeksrapporten over bescherming van persoonsgegevens\n\nPeriode: 1968\u2013\n\nProduct: Offerte, brieven en rapport\n\nWaardering: B 1, 2\n\n(11)\n\nHandeling: Het begeleiden van (wetenschappelijk) onderzoek naar bescherming van persoonsgegevens\n\nPeriode: 1968\u2013\n\nProduct: Notities, notulen en brieven\n\nWaardering: V, 5 jaar\n\n(12)\n\nHandeling: Het verzamelen en bewerken van gegevens ten behoeve van (wetenschappelijk)\n                                       onderzoek naar bescherming van persoonsgegevens\n\nPeriode: 1968\u2013\n\nProduct: Notities, brieven, etc.\n\nWaardering: B 2\n\n(13)\n\nHandeling: Het financieren van (wetenschappelijk) onderzoek naar bescherming van persoonsgegevens\n\nPeriode: 1968\u2013\n\nProduct: Rekeningen en declaraties\n\nWaardering: V, 7 jaar\n\n(43)\n\nHandeling: Het vaststellen van algemene richtlijnen waaraan de beveiliging van geautomatiseerde\n                                       systemen dienen te voldoen\n\nPeriode: 1982\u20131994\n\nGrondslag: Aanwijzingen inzake de beveiliging van persoonsgegevens verwerkt en opgeslagen\n                                       in geautomatiseerde gegevensverwerkende systemen bij de rijksoverheid, art. 5, lid\n                                       1 (Stcrt. 1982, 156), vervallen in 1994 (Stcrt. 1994, 173)\n\nProduct: Richtlijnen\n\nOpmerking: De vakminister kan in dit geval ook de secretaris-generaal zijn.\n\nWaardering: B 5\n\n(44)\n\nHandeling: Het aanwijzen van een beveiligingsambtenaar (BVA) die met de beveiliging\n                                       van de persoonsgegevens is belast\n\nPeriode: 1982\u20131994\n\nGrondslag: Aanwijzingen inzake de beveiliging van persoonsgegevens verwerkt en opgeslagen\n                                       in geautomatiseerde gegevensverwerkende systemen bij de rijksoverheid, art. 1, lid1\n                                       (Stcrt. 1982, 156), vervallen in 1994 (Stcrt. 1994, 173)\n\nProduct: Aanwijzing\n\nOpmerking: Bij elk departement was de secretaris-generaal belast met de algemene zorg\n                                       voor de beveiliging van persoonsgegevens berustend bij het ministerie en de daaronder\n                                       ressorterende diensten, bedrijven en instellingen. Het feitelijke toezicht werd echter\n                                       uitgeoefend door de bovengenoemde ambtenaar.\n\nWaardering: V, 10 jaar na ontslag\n\nDeze handeling heeft uitsluitend betrekking op benoemingen waarbij geen sprake is\n                                       van een rechtspositionele verhouding. In gevallen waarin wel sprake is van een rechtspositionele\n                                       verhouding, moet gebruik worden gemaakt van de selectielijst voor personeelsdossiers\n                                       van de rijksoverheid (P-direkt)\n\n(45)\n\nHandeling: Het aanwijzen van een G-beveiligingsfunctionaris (GBF) die met de beveiliging\n                                       van de persoonsgegevens is belast\n\nPeriode: 1982\u20131994\n\nGrondslag: Aanwijzingen inzake de beveiliging van persoonsgegevens verwerkt en opgeslagen\n                                       in geautomatiseerde gegevensverwerkende systemen bij de rijksoverheid, art. 1, lid\n                                       2 (Stcrt. 1982, 156), vervallen in 1994 (Stcrt. 1994, 173)\n\nProduct: Aanwijzing\n\nOpmerking: Het hoofd van het G-geheel was verantwoordelijk voor de uitvoering van\n                                       en voor de controle op de beveiligingsmaatregelen binnen dat G-geheel. Hij werd in\n                                       de uitoefening van zijn beveiligingstaak terzijde gestaan door een G-beveiligingsfunctionaris.\n\nDe vakminister kan in dit geval ook de secretaris-generaal zijn.\n\nWaardering: V, 10 jaar na ontslag\n\nDeze handeling heeft uitsluitend betrekking op benoemingen waarbij geen sprake is\n                                       van een rechtspositionele verhouding. In gevallen waarin wel sprake is van een rechtspositionele\n                                       verhouding, moet gebruik worden gemaakt van de selectielijst voor personeelsdossiers\n                                       van de rijksoverheid (P-direkt)\n\n(63)\n\nHandeling: Het gezamenlijk met de betrokken minister(s) bepalen op welke geautomatiseerde\n                                       persoonsregistraties met persoonsgegevens de geldende voorschriften niet van toepassing\n                                       zijn in verband met de staatsveiligheid\n\nPeriode: 1975\u2013\n\nGrondslag: Aanwijzingen inzake de bescherming van de persoonlijke levenssfeer in verband\n                                       met geautomatiseerde systemen waarin persoonsgegevens zijn opgenomen bij de rijksoverheid,\n                                       art. 26 (Stcrt.1975, 50)\n\nProduct: Beschikkingen\n\nOpmerking: Deze handeling wordt verricht door de Minister-President, de Minister van\n                                       Justitie, de Minister van Binnenlandse Zaken en (eventueel) de Vakminister. Het gaat\n                                       hierbij om registraties zoals eventueel in gebruik door inlichtingen- en veiligheidsdiensten.\n\nWaardering: B 5\n\n(77)\n\nHandeling: Het voorbereiden van een AMvB waarin voor de persoonsregistraties in bepaalde\n                                       sectoren nadere regels worden gegeven\n\nPeriode: 1989\u20132001\n\nGrondslag: Wet persoonsregistraties, art. 16, lid 1 en 2 (Stb. 1988, 665)\n\nProduct: AMvB\n\nOpmerking: Een dergelijk AMvB kan (drie jaar na de inwerkingtreding van de bovenstaande grondslag) worden ingesteld,\n                                       wanneer de zelfregulering via gedragscodes in bepaalde sectoren onvoldoende van de\n                                       grond komt. De Registratiekamer geeft in haar jaarverslag aan in hoeverre zij de totstandkoming\n                                       van een dergelijke AMvB wenselijk acht.\n\nOverigens schrijft art. 3 van de Wet persoonsregistraties (Stb. 1988, 665) voor dat\n                                       indien een AMvB mede een andere minister dan de Minister van Justitie aangaat, de\n                                       voordracht door de betrokken ministers gezamenlijk moet worden gedaan.\n\nEen soortgelijke handeling op grond van de Wbp valt onder algemene handeling 2.\n\nWaardering: B 5\n\n(99)\n\nHandeling: Het adviseren van de Minister van Justitie inzake de vaststelling van instellingen\n                                       uit de (semi-) publieke sector op wie paragraaf 5 van de Wet persoonsregistraties\n                                       van toepassing moet zijn\n\nPeriode: 1990\u2013\n\nBron: Nota van Toelichting op het Besluit van 19 december 1989, houdende uitvoering\n                                       van artikel 17, onder b en c, van de Wet persoonsregistraties (Stb. 1989, 569)\n\nProduct: Advies\n\nOpmerking: Ter uitvoering van het bovengenoemde besluit is desgevraagd door alle ministeries\n                                       een opgave verstrekt, terwijl ook van elders nuttige suggesties werden ontvangen.\n                                       Het opstellen van het besluit en in het bijzonder de keuze van de instellingen en\n                                       voorzieningen welke uiteindelijk daarin zijn aangewezen, geschiedde in nauwe samenwerking\n                                       met de ministeries.\n\nWaardering: B 1\n\n(126)\n\nHandeling: Het verrichten van meldingen bij de Europese Commissie van afwijkingen\n                                       van het verbod om gevoelige persoonsgegevens te verwerken, in het geval de afwijking\n                                       is gebaseerd op de Wbp.\n\nPeriode: 2000\u2013\n\nGrondslag: Wet Bescherming Persoonsgegevens, art. 23 lid 3 (Stb. 2000, 302)\n\nEuropese richtlijn, art. 8 (PbEG L 281)\n\nProduct: melding\n\nOpmerking: De meldingen worden door het Ministerie van Justitie verzameld en van daaruit\n                                       naar de EC doorgestuurd.\n\nWaardering: B 5\n\n(34)\n\nHandeling: Het opstellen van een regeling/ reglement voor het geautomatiseerde registratiesysteem\n                                       met persoonsgegevens\n\nPeriode: 1975\u2013\n\nGrondslag: Aanwijzingen inzake de bescherming van de persoonlijke levenssfeer in verband\n                                       met geautomatiseerde systemen waarin persoonsgegevens zijn opgenomen bij de rijksoverheid,\n                                       art. 1 (Stcrt. 1975, 50)\n\nProduct: Regeling\n\nWaardering: B 5\n\n(139)\n\nHandeling: Het opstellen van een regeling voor het geautomatiseerde registratiesysteem\n                                       met persoonsgegevens\n\nPeriode: 2005\u2013\n\nGrondslag: Registratieverordening HBD 2005, art. 18 (Vbbo. 2005, 41)\n\nProduct: Verordening registratie en inzage van boeken en bescheiden Hoofdbedrijfschap\n                                       Afbouw en Onderhoud (Vbbo. 2003, 37)\n\nWaardering: V, 5 jaar na vervallen belang\n\n(38)\n\nHandeling: Het geven van opdrachten tot het treffen van voorzieningen zodat op verzoek\n                                       van een geregistreerde:\n\nwordt medegedeeld welke gegevens over hem/haar zijn opgenomen;\n\ngegevens die onjuist zijn of ten onrechte in de registratie zijn opgenomen worden\n                                       verbeterd of verwijderd;\n\nontbrekende gegevens in de registratie worden aangevuld;\n\nwordt medegedeeld welke gegevens uit de registratie aan andere instanties zijn verstrekt.\n\nPeriode: 1975\u2013\n\nGrondslag: Aanwijzingen inzake de bescherming van de persoonlijke levenssfeer in verband\n                                       met geautomatiseerde systemen waarin persoonsgegevens zijn opgenomen bij de rijksoverheid,\n                                       art. 4, 5 en 6 (Stcrt. 1975, 50)\n\nProduct: Opdracht\n\nWaardering: V, 5 jaar\n\n(39)\n\nHandeling: Het beslissen op een verzoek van een registreerde tot:\n\nhet verstrekken van gegevens welke over de geregistreerde zijn opgenomen;\n\nverbeteren of verwijderen van gegevens die onjuist zijn of ten onrechte in de registratie\n                                       zijn opgenomen;\n\nhet aanvullen van ontbrekende gegevens in de registratie;\n\nmededelen welke gegevens uit de registratie aan andere instanties zijn verstrekt.\n\nPeriode: 1975\u2013\n\nGrondslag: Aanwijzingen inzake de bescherming van de persoonlijke levenssfeer in verband\n                                       met geautomatiseerde systemen waarin persoonsgegevens zijn opgenomen bij de rijksoverheid\n                                       art. 4, 5 en 6 (Stcrt. 1975, 50)\n\nProduct: Beschikking\n\nOpmerking: Deze handeling vond niet of nauwelijks plaats (bron: interview met mr.\n                                       P.J. Hustinx)\n\nWaardering: V, 3 jaar\n\n(40)\n\nHandeling: Het beslissen op een beroep inzake een correctieprocedure\n\nPeriode: 1975\u2013\n\nBron: Inleiding op de Aanwijzingen inzake de bescherming van de persoonlijke levenssfeer\n                                       in verband met geautomatiseerde systemen waarin persoonsgegevens zijn opgenomen bij\n                                       de rijksoverheid (Stcrt. 1975, 50)\n\nProduct: Beschikking\n\nOpmerking: Deze handeling vond niet of nauwelijks plaats (bron: interview met mr.\n                                       P.J. Hustinx)\n\nWaardering: B 5: zaken leidend tot jurisprudentie; V, 5 jaar na definitieve afdoening:\n                                       rest\n\n(41)\n\nHandeling: Het aanwijzen van een instantie die belast is met het houden van intern\n                                       toezicht op een geautomatiseerde registraties met persoonsgegevens\n\nPeriode: 1975\u2013\n\nBron: Aanwijzingen inzake de bescherming van de persoonlijke levenssfeer in verband\n                                       met geautomatiseerde systemen waarin persoonsgegevens zijn opgenomen bij de rijksoverheid,\n                                       art. 16 (Stcrt. 1975, 50)\n\nProduct: Instellingsbeschikking\n\nWaardering: B 3\n\n(144)\n\nHandeling: Het benoemen van een eigen functionaris voor de gegevensbescherming.\n\nPeriode: 2000\u2013\n\nBron: Wet bescherming persoonsgegevens, art. 62 (Stb. 2000, 302)\n\nProduct: Benoemingsbesluit\n\nWaardering: V, 10 jaar na ontslag\n\nDeze handeling heeft uitsluitend betrekking op benoemingen waarbij geen sprake is\n                                       van een rechtspositionele verhouding. In gevallen waarin wel sprake is van een rechtspositionele\n                                       verhouding, moet gebruik worden gemaakt van de selectielijst voor personeelsdossiers\n                                       van de rijksoverheid (P-direkt)\n\n(146)\n\nHandeling: Het vooraf melden van het verstrekken van gegevens bij de functionaris\n                                       voor de gegevensbescherming of het CBP\n\nPeriode: 2000\u2013\n\nGrondslag: Wet bescherming persoonsgegevens, art. 27 (Stb. 2000, 302)\n\nProduct: Meldingenregister\n\nWaardering: B 3\n\n(46)\n\nHandeling: Het vaststellen van de eisen waaraan de beveiliging van het geautomatiseerde\n                                       systeem dient te voldoen\n\nPeriode: 1982\u20131994\n\nGrondslag: Aanwijzingen inzake de beveiliging van persoonsgegevens verwerkt en opgeslagen\n                                       in geautomatiseerde gegevensverwerkende systemen bij de rijksoverheid, art. 5, lid\n                                       1 (Stcrt. 1982, 156), vervallen in 1994 (Stcrt. 1994, 173)\n\nProduct: Eisen\n\nOpmerking: In zijn hoedanigheid als houder stelde het bestuursorgaan vast aan welke\n                                       eisen zijn geautomatiseerde systeem moest voldoen. Uiteraard deed hij dit met inachtneming\n                                       van de richtlijnen die de secretaris-generaal in het kader van zijn algemene zorg\n                                       voor de beveiliging had uitgevaardigd.\n\nWaardering: V, 10 jaar\n\n(47)\n\nHandeling: Het geven van opdrachten tot het treffen van voorzieningen ten aanzien\n                                       van de organisatie ter\n\n\u2013 bescherming en\n\n\u2013 beveiliging van geautomatiseerde registraties met persoonsgegevens bij de rijksoverheid,\n                                       en\n\n\u2013 waarborging dat bij verlies of beschadiging van gegevens herstel kan plaatsvinden.\n\nPeriode: 1975 \u20131994\n\nGrondslag: Aanwijzingen inzake de bescherming van de persoonlijke levenssfeer in verband\n                                       met geautomatiseerde systemen waarin persoonsgegevens zijn opgenomen bij de rijksoverheid,\n                                       art. 8 en 17 t/m 24 (Stcrt. 1975, 50) en Aanwijzingen inzake de beveiliging van persoonsgegevens verwerkt en\n                                       opgeslagen in geautomatiseerde gegevensverwerkende systemen bij de rijksoverheid 1,\n                                       lid 1 (Stcrt. 1982, 156), vervallen in 1994 (Stcrt. 1994, 173)\n\nProduct: Opdrachten\n\nOpmerking: Het ging hierbij om voorzieningen die de persoonlijke levenssfeer van de\n                                       personen over wie gegevens in die registratie zijn opgenomen, in voldoende mate moesten\n                                       verzekeren.\n\nDe gegevens werden beschermd tegen:\n\nverlies of beschadiging door brand, water, straling of luchtverontreiniging en andere\n                                       calamiteiten;\n\nkwaadaardigheid, onachtzaamheid, verkeerd gebruik door het personeel en verlies of\n                                       beschadiging door derden.\n\nWaardering: V, 5 jaar\n\n(51)\n\nHandeling: Het goedkeuren van de getroffen beveiligingsmaatregelen in het G-geheel\n                                       waar de bestuursorgaan in zijn hoedanigheid van houder gegevens laat verwerken\n\nPeriode: 1982\u20131994\n\nGrondslag: Inleiding op de Aanwijzingen inzake de beveiliging van persoonsgegevens\n                                       verwerkt en opgeslagen in geautomatiseerde gegevensverwerkende systemen bij de rijksoverheid\n                                       (Stcrt. 1982, 156), vervallen in 1994 (Stcrt. 1994, 173)\n\nProduct: Beschikking\n\nWaardering: V, 5 jaar\n\n(52)\n\nHandeling: Het rapporteren in het kader van de periodieke controle van beveiligingsvoorzieningen\n                                       voor geautomatiseerde registraties met persoonsgegevens\n\nPeriode: 1975\u20131994\n\nGrondslag: Aanwijzingen inzake de bescherming van de persoonlijke levenssfeer in verband\n                                       met geautomatiseerde systemen waarin persoonsgegevens zijn opgenomen bij de rijksoverheid,\n                                       art. 24 (Stcrt. 1975, 50), Aanwijzingen inzake de beveiliging van persoonsgegevens verwerkt en opgeslagen\n                                       in geautomatiseerde gegevensverwerkende systemen bij de rijksoverheid, art.1, lid\n                                       5 (Stcrt. 1982, 156), vervallen in 1994 (Stcrt. 1994, 173)\n\nProduct: Rapport\n\nWaardering: V, 3 jaar\n\n(53)\n\nHandeling: Het stellen van voorwaarden voor de beveiliging van elektronische verbindingen\n                                       voor geautomatiseerde registraties met persoonsgegevens\n\nPeriode: 1982\u20131994\n\nBron: Aanwijzingen inzake de beveiliging van persoonsgegevens verwerkt en opgeslagen\n                                       in geautomatiseerde gegevensverwerkende systemen bij de rijksoverheid, art. 9, lid\n                                       1 (Stcrt. 1982, 156), vervallen in 1994 (Stcrt. 1994, 173)\n\nProduct: Voorwaarden\n\nOpmerking: In de bovengenoemde regelgeving waren geen bepalingen opgenomen inzake\n                                       de beveiliging van verbindingen of apparatuur tegen compromitterende straling. Ook\n                                       was er geen verplichting opgenomen tot vercijfering van over externe verbindingslijnen\n                                       te versturen gegevens. De wetgever achtte maatregelen op dit gebied ten aanzien van\n                                       persoonsgegevens nog te zwaar. Natuurlijk bestond de mogelijkheid dat de houder van\n                                       zeer privacygevoelige gegevens, of het hoofd van het G-geheel, ook in dit opzicht\n                                       maatregelen nodig achtte. Voor de realisering van de bestaande wensen moest men zich\n                                       dan wenden tot de beveiligingsambtenaar van het departement, die vervolgens de noodzakelijk\n                                       contacten legde.\n\nWaardering: V, 10 jaar\n\n(54)\n\nHandeling: Het opstellen van een rampenplan voor een geautomatiseerde registratie\n                                       met persoonsgegevens\n\nPeriode: 1982\u20131994\n\nGrondslag: Aanwijzingen inzake de beveiliging van persoonsgegevens verwerkt en opgeslagen\n                                       in geautomatiseerde gegevensverwerkende systemen bij de rijksoverheid, art. 10, lid\n                                       1 (Stcrt. 1982, 156), vervallen in 1994 (Stcrt. 1994, 173)\n\nProduct: Rampenplan\n\nWaardering: V, 3 jaar na vervanging\n\n(55)\n\nHandeling: Het opstellen van een noodvernietigingsplan voor een geautomatiseerde registratie\n                                       met persoonsgegevens\n\nPeriode: 1982\u20131994\n\nGrondslag: Aanwijzingen inzake de beveiliging van persoonsgegevens verwerkt en opgeslagen\n                                       in geautomatiseerde gegevensverwerkende systemen bij de rijksoverheid, art. 10, lid\n                                       3 (Stcrt. 1982, 156), vervallen in 1994 (Stcrt. 1994, 173)\n\nProduct: Noodvernietigingsplan\n\nWaardering: V, 3 jaar na vervanging\n\n(56)\n\nHandeling: Het opstellen van een taak- en werkbeschrijving voor het personeel dat\n                                       betrokken is bij een geautomatiseerde registratie met persoonsgegevens\n\nPeriode: 1975\u20131994\n\nGrondslag: Aanwijzingen inzake de bescherming van de persoonlijke levenssfeer in verband\n                                       met geautomatiseerde systemen waarin persoonsgegevens zijn opgenomen bij de rijksoverheid,\n                                       art. 20 (Stcrt. 1975, 50), Aanwijzingen inzake de beveiliging van persoonsgegevens verwerkt en opgeslagen\n                                       in geautomatiseerde gegevensverwerkende systemen bij de rijksoverheid, art. 2, lid\n                                       1 sub 4. (Stcrt. 1982, 156), vervallen in 1994 (Stcrt. 1994, 173)\n\nProduct: Taak- en werkbeschrijving\n\nWaardering: V, 10 jaar na vervanging\n\n(57)\n\nHandeling: Het registreren wie de volgende werkzaamheden heeft verricht bij een geautomatiseerde\n                                       -registratie met persoonsgegevens:\n\n\u2013 het ontwerpen van toepassingen;\n\n\u2013 het programmeren van toepassingen en het onderhoud van programma\u2019s;\n\n\u2013 het uitvoeren van acceptatietests;\n\n\u2013 de bediening van G-apparatuur;\n\n\u2013 het vervaardigen, onderhouden en aanpassen van bedrijfs- en steunprogrammatuur;\n\n\u2013 het ontvangen en afleveren van gegevens;\n\n\u2013 het beheren van bestanden;\n\n\u2013 controle.\n\nPeriode: 1975\u20131994\n\nBron: Aanwijzingen inzake de bescherming van de persoonlijke levenssfeer in verband\n                                       met geautomatiseerde systemen waarin persoonsgegevens zijn opgenomen bij de rijksoverheid,\n                                       art. 20 (Stcrt. 1975, 50), Aanwijzingen inzake de beveiliging van persoonsgegevens verwerkt en opgeslagen\n                                       in geautomatiseerde gegevensverwerkende systemen bij de rijksoverheid, art. 2, lid\n                                       1 sub 4 (Stcrt. 1982, 156), vervallen in 1994 (Stcrt. 1994, 173)\n\nProduct: Registratie\n\nWaardering: V, 3 jaar na be\u00ebindiging werkzaamheden\n\n(58)\n\nHandeling: Het aanstellen of in dienst nemen van G-personeel bij een geautomatiseerde\n                                       registratie met persoonsgegevens\n\nPeriode: 1982\u20131994\n\nGrondslag: Aanwijzingen inzake de beveiliging van persoonsgegevens verwerkt en opgeslagen\n                                       in geautomatiseerde gegevensverwerkende systemen bij de rijksoverheid, art. 2, lid\n                                       1 sub 1 (Stcrt. 1982, 156), vervallen in 1994 (Stcrt. 1994, 173)\n\nProduct: Aanstelling\n\nOpmerking: De aanstelling of indienstneming van G-personeel kan slechts geschieden\n                                       na een antecedentenonderzoek.\n\nWaardering: V, 10 jaar na ontslag\n\nDeze handeling heeft uitsluitend betrekking op benoemingen waarbij geen sprake is\n                                       van een rechtspositionele verhouding. In gevallen waarin wel sprake is van een rechtspositionele\n                                       verhouding, moet gebruik worden gemaakt van de selectielijst voor personeelsdossiers\n                                       van de rijksoverheid (P-direkt)\n\n(59)\n\nHandeling: Het voorlichten van het eigen G-personeel over het belang van de geldende\n                                       beveiligingsmaatregelen en -bepalingen binnen het G-geheel\n\nPeriode: 1982\u20131994\n\nBron: Aanwijzingen inzake de beveiliging van persoonsgegevens verwerkt en opgeslagen\n                                       in geautomatiseerde gegevensverwerkende systemen bij de rijksoverheid, art. 2, lid\n                                       1 sub 6 (Stcrt. 1982, 156), vervallen in 1994 (Stcrt. 1994, 173)\n\nProduct: Voorlichtingsmateriaal\n\nWaardering: V, 2 jaar; B: \u00e9\u00e9n exemplaar. De voorbereidende stukken worden vernietigd.\n\n(60)\n\nHandeling: Het onderzoeken of door G-personeel inbreuk is gemaakt op binnen het G-geheel\n                                       geldende beveiligingsmaatregelen en -bepalingen en het eventueel nemen van disciplinaire\n                                       maatregelen\n\nPeriode: 1982\u20131994\n\nBron: Aanwijzingen inzake de beveiliging van persoonsgegevens verwerkt en opgeslagen\n                                       in geautomatiseerde gegevensverwerkende systemen bij de rijksoverheid, art. 2, lid\n                                       1 sub 7 en.8 (Stcrt. 1982, 156), vervallen in 1994 (Stcrt. 1994, 173)\n\nProduct: Rapporten\n\nWaardering: V, 5 jaar\n\n(61)\n\nHandeling: Het geven van schriftelijk toestemming voor de betrokkenheid van niet-ambtelijke\n                                       instellingen, bedrijven of personen bij de verwerking of opslag van persoonsgegevens\n\nPeriode: 1982\u20131994\n\nGrondslag: Aanwijzingen inzake de beveiliging van persoonsgegevens verwerkt en opgeslagen\n                                       in geautomatiseerde gegevensverwerkende systemen bij de rijksoverheid, art. 8, lid\n                                       2 sub1 (Stcrt. 1982, 156), vervallen in 1994 (Stcrt. 1994, 173)\n\nProduct: Beschikking\n\nWaardering: V, 5 jaar\n\n(62)\n\nHandeling: Het geven van een schriftelijke opdracht aan het hoofd van het G-geheel\n                                       om bij de verwerking af te wijken van de in het reglement genoemde bepalingen\n\nPeriode: 1982\u20131994\n\nGrondslag: Inleiding op Aanwijzingen inzake de beveiliging van persoonsgegevens verwerkt\n                                       en opgeslagen in geautomatiseerde gegevensverwerkende systemen bij de rijksoverheid\n                                       (Stcrt. 1982, 156), vervallen in 1994 (Stcrt. 1994, 173)\n\nProduct: Beschikking\n\nWaardering: V, 5 jaar\n\n(73)\n\nHandeling: Het opstellen van een reglement voor de persoonsregistratie\n\nPeriode: 1990\u20132001\n\nGrondslag: Wet persoonsregistraties, art. 19, lid 1 (Stb. 1988, 665)\n\nProduct: Reglement\n\nWaardering: B 5\n\n(76)\n\nHandeling: Het vaststellen van een deelvoorziening\n\nPeriode: 1989\u2013\n\nBron: G. Overkleeft-Verburg, De Wet persoonsregistraties. Norm, toepassing en evaluatie (z.p., 1995) p. 674.\n\nProduct: Deelvoorziening\n\nOpmerking: De op de Wet persoonsregistraties (Stb. 1988, 665) gebaseerde gedragcodes zijn, zoals beoogd, in het bedrijfsleven gerealiseerd.\n                                       In de overheidssector zijn geen gedragcodes gerealiseerd. Wel zijn vergelijkbare (deel-)voorzieningen\n                                       vastgesteld op basis van verordeningen en ministeri\u00eble regelingen.\n\nWaardering: B 5\n\n(78)\n\nHandeling: Het informeren van een geregistreerde/ betrokkene omtrent het verwerken\n                                       van zijn/haar persoonsgegevens.\n\nPeriode: 1989\u2013\n\nGrondslag: Wet persoonsregistraties, art. 28, lid 1 (Stb. 1988, 665); Wet bescherming persoonsgegevens, artt. 33 en 34 lid 1 (Stb. 2000, 302)\n\nProduct: Mededeling\n\nOpmerking: De houder/verantwoordelijke deelt een ieder over wie voor de eerste keer\n                                       persoonsgegevens in de registratie worden opgenomen mede dat dit geval is. Deze mededeling\n                                       geschiedt schriftelijk en binnen een tijdsbestek van drie maanden.\n\nOp grond van de Wbp verstrekt de verantwoordelijke nadere informatie voor zover dat\n                                       gelet op de aard van de gegevens, de omstandigheden waaronder zij worden verkregen\n                                       of het gebruik dat ervan wordt gemaakt, nodig is om tegenover de betrokkene een behoorlijke\n                                       en zorgvuldige verwerking te waarborgen.\n\nDe voornoemde verplichting geldt niet wanneer de geregistreerde weet, c.q. redelijkerwijs\n                                       kan weten dat een dergelijke opname heeft plaatsgevonden of wanneer een gewichtig\n                                       belang van de geregistreerde zich verzet tegen het doen van een dergelijke mededeling.\n\nIngevolge art. 30 van de Wpr en art. 43 van de Wbp kan de houder/verantwoordelijke\n                                       een dergelijke mededeling ook achterwege laten in belang van:\n\n\u2013 de veiligheid van de staat;\n\n\u2013 de opsporing en vervolging van strafbare feiten;\n\n\u2013 economische en financi\u00eble belangen van de staat en andere organen met een publiekrechtelijke\n                                       taak;\n\n\u2013 inspectie, controle en toezicht door of vanwege overheidsorganen of andere organen\n                                       met een publiekrechtelijke taak;\n\n\u2013 gewichtige belangen van anderen dan de verzoeker, de houder daaronder inbegrepen.\n\nIngevolge art. 34 lid 3 van de Wbp hoeft de verantwoordelijke niets mee te delen indien\n                                       mededeling van de informatie aan de betrokkene onmogelijk blijkt of een onevenredige\n                                       inspanning kost. In dat geval legt de verantwoordelijke de herkomst van de gegevens\n                                       vast.\n\nWaardering: V, 3 jaar na vernietiging van de gegevens\n\n(79)\n\nHandeling: Het beslissen op een verzoek van de geregistreerde tot het verstrekken\n                                       van:\n\neen mededeling omtrent de aanwezigheid van zijn/haar persoonsgegevens in de betreffende\n                                       registratie;\n\neen overzicht van de opgenomen persoonsgegevens met inlichtingen over de herkomst\n                                       hiervan.\n\nPeriode: 1989\u2013\n\nGrondslag: Wet persoonsregistraties, art. 29, lid 1 en 2 (Stb. 1988, 665); Wet bescherming persoonsgegevens, art. 35 (Stb. 2000, 302)\n\nProduct: Mededelingen en overzichten\n\nOpmerking: Ingevolge art. 30 van de Wpr en art. 43 van de Wbp kan de houder/verantwoordelijke\n                                       een dergelijke mededeling ook achterwege laten in belang van:\n\n\u2013 de veiligheid van de staat;\n\n\u2013 de opsporing en vervolging van strafbare feiten;\n\n\u2013 economische en financi\u00eble belangen van de staat en andere organen met een publiekrechtelijke\n                                       taak;\n\n\u2013 inspectie, controle en toezicht door of vanwege overheidsorganen of andere organen\n                                       met een publiekrechtelijke taak;\n\n\u2013 gewichtige belangen van anderen dan de verzoeker, de houder daaronder inbegrepen.\n\nDe houder/verantwoordelijke is verplicht om zorg te dragen voor een deugdelijke vaststelling\n                                       van de identiteit van de verzoeker.\n\nWaardering: V, 3 jaar\n\n(80)\n\nHandeling: Het beslissen op het verzoek van een geregistreerde tot het verbeteren,\n                                       aanvullen of verwijderen van zijn/haar gegevens in de registratie\n\nPeriode: 1989\u2013\n\nGrondslag: Wet persoonsregistraties, art. 31 (Stb. 1988, 665); Wet bescherming persoonsgegevens, art. 36 lid 2 (Stb. 2000, 302)\n\nProduct: Beslissing\n\nWaardering: V, 3 jaar\n\n(81)\n\nHandeling: Het registreren welke gegevens uit een persoonsregistratie aan derden zijn\n                                       verstrekt (protocolplicht)\n\nPeriode: 1989\u20132001\n\nGrondslag: Wet persoonsregistraties, art. 32 (Stb. 1988, 665)\n\nProduct: Register\n\nWaardering: V, 5 jaar\n\n(82)\n\nHandeling: Het beslissen op het verzoek van een geregistreerde tot het mededelen welke\n                                       gegevens van hem/haar uit de registratie aan derden zijn verstrekt\n\nPeriode: 1989\u2013\n\nGrondslag: Wet persoonsregistraties, art. 32 (Stb. 1988, 665); Wet bescherming persoonsgegevens, art. 38 lid 2 (Stb. 2000, 302)\n\nProduct: Beslissing\n\nOpmerking: Ingevolge art. 30 van de Wpr en art. 43 van de Wbp kan de houder/ verantwoordelijke\n                                       een dergelijke mededeling ook achterwege laten in belang van:\n\n\u2013 de veiligheid van de staat;\n\n\u2013 de opsporing en vervolging van strafbare feiten;\n\n\u2013 economische en financi\u00eble belangen van de staat en andere organen met een publiekrechtelijke\n                                       taak;\n\n\u2013 inspectie, controle en toezicht door of vanwege overheidsorganen of andere organen\n                                       met een publiekrechtelijke taak;\n\n\u2013 gewichtige belangen van anderen dan de verzoeker, de houder daaronder inbegrepen.\n\nWaardering: V, 3 jaar\n\n(83)\n\nHandeling: Het op verzoek van de Registratiekamer/ het CBP of op bevel van de rechtbank,\n                                       Raad van State of de Centrale Raad voor Beroep alsnog:\n\nverstrekken van een mededeling aan een geregistreerde omtrent de aanwezigheid van\n                                       zijn/haar persoonsgegevens in de betreffende registratie, dan wel een overzicht van\n                                       deze gegevens met inlichtingen over de herkomst hiervan;\n\nverbeteren, aanvullen of verwijderen van de persoonsgegevens van de geregistreerde\n                                       in de registratie;\n\nmededelen aan een geregistreerde welke gegevens van hem/haar uit de registratie aan\n                                       derden zijn verstrekt.\n\nPeriode: 1989\u2013\n\nGrondslag: Wet persoonsregistraties, art. 34 lid 3 (Stb. 1988, 665); Wet bescherming persoonsgegevens, artt. 45, 46 en 47\n\nProduct: Mededeling\n\nWaardering: V, 3 jaar na afdoening\n\n(88)\n\nHandeling: Het geven van opdracht tot het treffen van technische en organisatorische\n                                       voorzieningen ter beveiliging van een persoonsregistratie tegen verlies of aantasting\n                                       van de gegevens en tegen onbevoegde kennisneming, wijziging of verstrekking daarvan\n\nPeriode: 1989\u2013\n\nGrondslag: Wet persoonsregistraties, art. 8 (Stb. 1988, 665); Wet bescherming persoonsgegevens, art. 13 en 14 (Stb. 2000, 302)\n\nProduct: Opdracht, bewerkersovereenkomst\n\nWaardering: V, 5 jaar na vervanging/ na vervallen van de overeenkomst\n\n(89)\n\nHandeling: Het opdracht geven tot het treffen van voorzieningen ter bevordering van\n                                       de juistheid en de volledigheid van de opgenomen persoonsgegevens\n\nPeriode: 1989\u2013\n\nGrondslag: Wet persoonsregistraties, art. 5, lid 2 (Stb. 1988, 665); Wet bescherming persoonsgegevens, art. 11 lid 2 (Stb. 2000, 302)\n\nProduct: Opdracht, werkprocedure\n\nWaardering: V, 3 jaar na vervanging\n\n(94)\n\nHandeling: Het vragen om toestemming voor de opname van gevoelige/ bijzondere gegevens\n                                       in een persoonsregistratie\n\nPeriode: 1993\u2013\n\nGrondslag: Besluit gevoelige gegevens, art. 8, lid 1sub c en 2 (Stb. 1993, 158); Wet bescherming persoonsgegevens, art. 23 lid 2 (Stb. 2000, 302)\n\nProduct: Verzoek\n\nWaardering: V, 3 jaar na vernietiging van de gegevens\n\n(95)\n\nHandeling: Het beslissen inzake een ingediend bezwaar tegen de opname van gevoelige\n                                       gegevens in een persoonsregistratie\n\nPeriode: 1993\u20132001\n\nGrondslag: Besluit gevoelige gegevens, art. 8, lid 1 sub d (Stb. 1993, 158)\n\nProduct: Beslissing\n\nWaardering: B 5: zaken leidend tot jurisprudentie; V, 10 jaar: rest\n\n(147)\n\nHandeling: Het beslissen inzake verzet van een betrokkene tegen verwerking van zijn\n                                       gegevens.\n\nPeriode: 2000\u2013\n\nGrondslag: Wet bescherming persoonsgegevens, art. 40 (Stb. 2000, 302)\n\nProduct: Beslissing\n\nWaardering: V, 5 jaar na definitieve afdoening\n\n(96)\n\nHandeling: Het opdracht geven tot het verstrekken van gegevens uit een persoonsregistratie\n                                       aan derden omdat dit:\n\nvoortvloeit uit het doel van de registratie;\n\nwordt vereist ingevolge een wettelijk voorschrift;\n\ngeschiedt met toestemming van de geregistreerde;\n\ngeschiedt ten behoeve van wetenschappelijk onderzoek of statistiek dan wel op grond.\n                                       van dringende redenen.\n\nPeriode: 1989\u2013\n\nGrondslag: Wet persoonsregistraties, art. 11 lid 1 en 2, artt. 12 t/m 14 (Stb. 1988, 665); Wet bescherming persoonsgegevens, art. 7 t/m 11 (Stb. 2000, 302)\n\nProduct: Opdracht\n\nOpmerking: De verstrekking van gegevens blijft achterwege voor zover uit hoofde van\n                                       ambt, beroep of wettelijk voorschrift geheimhouding verplicht is. Indien de geregistreerde\n                                       de leeftijd van zestien jaren nog niet heeft bereikt of onder curatele is gesteld,\n                                       is in plaats van zijn toestemming die van zijn wettelijke vertegenwoordiger nodig.\n\nWaardering: V, 5 jaar na verstrekking\n\n(97)\n\nHandeling: Het vragen om schriftelijke toestemming aan de geregistreerde of zijn wettelijke\n                                       vertegenwoordiger tot het verstrekken van gegevens uit een persoonsregistratie aan\n                                       derden\n\nPeriode: 1989\u20132001\n\nGrondslag: Wet persoonsregistraties, art. 11, lid 1 en 12 (Stb. 1988, 665)\n\nProduct: Verzoek\n\nOpmerking: Wanneer voor de verstrekking van gegevens uit een persoonsregistratie toestemming\n                                       van de geregistreerde of zijn wettelijke vertegenwoordiger nodig is, kan deze slechts\n                                       schriftelijk worden gegeven. Deze toestemming kan betrekking hebben op \u00e9\u00e9n geval of\n                                       op een beperkte categorie en moet in de aanvraag nauwkeurig omschreven zijn. De gegeven\n                                       toestemming kan altijd schriftelijk worden ingetrokken.\n\nWaardering: V, 5 jaar na verstrekking\n\n(100)\n\nHandeling: Het beslissen op een aanvraag van personen of instanties met een publiekrechtelijke\n                                       taak om gegevens uit persoonregistraties aan hen te verstrekken\n\nPeriode: 1990\u20132000\n\nGrondslag: Wet persoonsregistraties, art. 18 lid 3 (Stb. 1988, 665)\n\nProduct: Beslissing\n\nOpmerking: Dergelijke gegevens worden alleen verstrekt voor zover de betreffende personen\n                                       en instanties deze nodig hebben voor de uitoefening van hun taak en de persoonlijke\n                                       levenssfeer van de geregistreerden niet onevenredig wordt geschaad. De verstrekking\n                                       van gegevens blijft achterwege voor zover uit hoofde van ambt, beroep of wettelijk\n                                       voorschrift geheimhouding verplicht is.\n\nWaardering: B 5: zaken leidend tot jurisprudentie; V, 3 jaar na beslissing: rest\n\n(108)\n\nHandeling: Het opdracht geven tot het voeren van verweer in een rechtszaak tegen de\n                                       aanklacht van een geregistreerde dat de Wet persoonsregistraties is overtreden\n\nPeriode: 1989\u2013\n\nGrondslag: Wet persoonsregistraties, art. 9 (Stb. 1988, 665); Wet bescherming persoonsgegevens, artt. 49 en 50 (Stb. 2000, 302)\n\nProduct: Opdracht\n\nWaardering: B 5: zaken leidend tot jurisprudentie; V, 10 jaar\n\n(109)\n\nHandeling: Het op bevel van de rechter opdracht geven tot het:\n\nuitbetalen van een schadeloosstelling;\n\nhet treffen van maatregelen tot staken van onrechtmatig gedrag;\n\nhet treffen van maatregelen tot herstel van de gevolgen van onrechtmatig gedrag.\n\nPeriode: 1989\u20132001\n\nGrondslag: Wet persoonsregistraties, art. 9 en 10 (Stb. 1988, 665); Wet bescherming persoonsgegevens, artt. 49 en 50 (Stb. 2000, 302)\n\nProduct: Opdracht\n\nWaardering: V, 10 jaar\n\n(125)\n\nHandeling: Het opdracht geven tot het verstrekken van inlichtingen aan de Registratiekamer/het\n                                       CBP\n\nPeriode: 1989\u2013\n\nGrondslag: Wet persoonsregistraties, art. 45, lid 1 en 2 (Stb. 1988, 665); Wet bescherming persoonsgegevens, art. 60 lid 1 (Stb. 2000, 302)\n\nProduct: Opdracht\n\nOpmerking: De houder/verantwoordelijke van een persoonsregistratie en de personen\n                                       die bij de werking daarvan zijn betrokken, zijn verplicht om aan de ambtenaren van\n                                       het secretariaat van de Registratiekamer/ het CBP en andere door deze aangewezen personen\n                                       alle gevraagde inlichtingen te verstrekken en aan hen de medewerking te verlenen die\n                                       zij voor de uitoefening van hun taak nodig hebben.\n\nOnder deze handeling wordt ook verstaan het opstellen van een reactie op een onderzoeksrapport\n                                       van het CBP.\n\nWaardering: V, 15 jaar na oplevering van het rapport\n\n(142)\n\nHandeling: Het opstellen van een jaarverslag van zijn werkzaamheden en bevindingen.\n\nPeriode: 2000\u2013\n\nBron: Wet Bescherming Persoonsgegevens, art. 63 lid 5 (Stb. 2000, 302)\n\nProduct: Jaarverslag\n\nOpmerking: Dit jaarverslag wordt door de functionaris aan zijn verantwoordelijke gestuurd.\n                                       In de meeste gevallen is dat de vakminister.\n\nWaardering: V, 5 jaar\n\n(143)\n\nHandeling: Het bijhouden van een register van de bij hen aangemelde gegevensverwerkingen.\n\nPeriode: 2000\u2013\n\nBron: Wet Bescherming Persoonsgegevens, art. 30 lid 1 (Stb. 2000, 302)\n\nProduct: Register\n\nOpmerking: Het komt er in de praktijk op neer dat elk ministerie beschikt over een\n                                       register, dat door de functionaris voor de gegevensbescherming wordt beheerd.\n\nWaardering: V, 5 jaar na intrekking wet\n\nWet Bescherming Persoonsgegevens (Stb. 2000, 302)\n\nWet justiti\u00eble en strafvorderlijke gegevens (Stb. 2000, 365)\n\nWet tot wijziging van bepalingen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens\n                                       (Stb. 2001, 180)\n\nBesluit gebruik sofi-nummer Wbp (Stb. 2001, 383)\n\nBesluit kostenvergoeding rechten betrokkene Wbp (Stb. 2001, 305)\n\nMeldingsbesluit Wbp (Stb. 2001, 244)\n\nMeldingsregeling Wbp (Stcrt. 2002, 137)\n\nVaststellingsbesluit enkele algemene maatregelen van bestuur in verband met de inwerkingtreding\n                                       van de Wet bescherming persoonsgegevens (Stb. 2001, 382)\n\nVrijstellingsbesluit Wbp (Stb. 2001, 250)."}