Title: wetten.nl - Regeling - Instelling Directie Communicatie, Documentatie en Bibliotheek - BWBR0005743

Source: https://wetten.overheid.nl/BWBR0005743/

Content:
{"title": "wetten.nl - Regeling - Instelling Directie Communicatie, Documentatie en Bibliotheek - BWBR0005743", "content": "Instelling Directie Communicatie, Documentatie en Bibliotheek\n\nDe Minister van Binnenlandse Zaken,\n\nBesluit:\n\n[Regeling vervallen per 01-02-2005]\n\nEr is een Directie Communicatie, Documentatie en Bibliotheek. De directeur ressorteert\n                                    rechtstreeks onder de secretaris-generaal.\n\n[Regeling vervallen per 01-02-2005]\n\nDe Directie Communicatie, Documentatie en Bibliotheek bestaat uit:\n\n1. de directeur\n\n2. het stafbureau\n\n3. de afdeling Communicatiemanagement en Persvoorlichting\n\n4. de afdeling Toepassing Communicatiemiddelen\n\n5. het bureau co\u00f6rdinatie externe contacten\n\n6. de hoofdafdeling Documentatie en Bibliotheek, bestaande uit:\n\n6.1  de chef van de hoofdafdeling\n\n6.2 de afdeling Bibliotheek\n\n6.3  de afdeling Documentatie\n\n6.4  de afdeling Literatuuronderzoek\n\n[Regeling vervallen per 01-02-2005]\n\nDe onder II, punt 2 tot en met 6, genoemde organisatie-eenheden zijn belast met de\n                                    volgende taken.\n\nIII.2  Het Stafbureau\n\na. Het geven van ondersteuning aan de Directie op het gebied van algemene beleidsmatige\n                                                aangelegenheden, voorzover niet communicatie-inhoudelijk;\n\nb. Het co\u00f6rdineren van de kwaliteitsbeheersing m.b.t. de communicatie, i.h.b. de communicatie-plannen\n                                                en -onderzoek;\n\nc. Het co\u00f6rdineren van het beheer van de Directie;\n\nd. Het geven van de administratieve ondersteuning aan de gehele Directie.\n\nIII.3 De afdeling Communicatie-management en Persvoorlichting\n\na. Het ontwikkelen en bewaken van een communicatiebeleid voor het ministerie als geheel\n                                                en de sectoren afzonderlijk;\n\nb. het adviseren van departementale instanties omtrent gebruik en strategische inzet\n                                                van communicatie als onderdeel van het departementale beleid;\n\nc. het adviseren van de ambtelijke en politieke leiding van het departement over een\n                                                doeltreffend en doelmatig gebruik van pers- en publieksvoorlichting op basis van het\n                                                BiZa-communicatiebeleid;\n\nd. de co\u00f6rdinatie van de uitvoering van de communicatieprogramma's, waarbij de inhoudelijke\n                                                verantwoordelijkheid bij de communicatiemanagers/voorlichters ligt;\n\ne. het afstemmen van intersectorale en interdepartementale communicatietrajecten;\n\nf. het bevorderen van een juiste, duidelijke en zo volledig mogelijke weergave in de\n                                                media van het BiZa-beleid en van de argumenten die aan dat beleid ten grondslag liggen;\n\ng. het begeleiden en adviseren van bewindspersonen en beleidsfunctionarissen bij hun\n                                                optreden naar buiten en in contacten met de pers;\n\nh. het bevorderen van goede contacten van het ministerie met de pers en maatschappelijke\n                                                organisaties.\n\nIII.4  De afdeling Toepassing Communicatiemiddelen\n\na. Het leveren van een bijdrage aan de opstelling en uitvoering van communicatieplannen;\n\nb. het adviseren van de communicatiemanagers \u2013 en via hen de sectoren \u2013 over gebruik\n                                                en vervaardiging van communicatiemiddelen, ook in onderlinge samenhang en werking;\n\nc. het begeleiden van de produktie van communicatiemiddelen, waaronder in- en externe\n                                                periodieken, voorlichtingsdrukwerk, audiovisuele produkties e.d.;\n\nd. het in overleg met de Rijksvoorlichtingsdienst en communicatiemanagers selecteren\n                                                van externe uitvoerders;\n\ne. het verzorgen van de distributie en beheer van communicatiemiddelen;\n\nf. het bewaken van de huisstijl;\n\ng. het sturen van de Desktop-Publishing-activiteiten binnen het departement.\n\nIII.5  Het bureau co\u00f6rdinatie externe contacten\n\na. Het co\u00f6rdineren van externe optredens van bewindspersonen;\n\nb. het co\u00f6rdineren van de representatie van het ministerie;\n\nc. het leidinggeven aan de medewerkers van de receptie van Binnenlandse Zaken, die als\n                                                taak hebben:\n\nhet ontvangen van bezoekers;\n\nhet uitvoeren van lichte administratieve werkzaamheden ten behoeve van de Directie.\n\nIII.6.1  De hoofdafdeling heeft naast de in III.6.2. genoemde taken een co\u00f6rdinerende taak\n                                          voor het departement met inbegrip van de daaronder ressorterende diensten met betrekking\n                                          tot:\n\nhet aanschaffen, toegankelijk maken en houden van publicaties in meer verschijningsvormen;\n\nhet functioneel beheer en gebruik van geautomatiseerde literatuurinformatiebestanden.\n\nIII.6.2  De onder III.6.2. tot en met II.6.4. genoemde organisatie-eenheden zijn belast met\n                                          de volgende taken:\n\nafdeling Bibliotheek\n\nhet verwerven, beschrijven en beheren van publikaties in overeenstemming met het aanschafbeleid;\n\nhet verstrekken van informatie over en uit de aangeschafte publikaties;\n\nhet attenderen op de aangeschafte publikaties;\n\nhet verzorgen van de (post)leenverkeer;\n\nhet ter inzage leggen van en verstrekken van informatie over publikaties mede ter\n                                                      uitvoering van de Wet openbaarheid van bestuur;\n\nhet beheren van de openbare leeszaal;\n\nhet onderhouden van in- en externe contacten t.a.v. genoemde werksoorten en diensten;\n\nhet verzorgen van de eerstelijns Publieksvoorlichting;\n\nhet verzorgen van de voorlichting aan ambtenaren t.a.v. BiZa-publicaties.\n\nafdeling Documentatie\n\nhet selecteren en ontsluiten van publikaties;\n\nhet invoeren van beschrijvingen van de geselecteerde publicaties in het geautomatiseerde\n                                                      literatuurinformatiesysteem;\n\nhet op daartoe gepaste wijze verstrekken van informatie uit en over de vastgelegde\n                                                      publikaties;\n\nhet beheren en onderhouden van het trefwoordensysteem;\n\nhet beheren en onderhouden van het geautomatiseerde literatuursysteem;\n\nhet verzorgen van regelmatig verschijnende publikaties ter attendering van belanghebbenden;\n\nhet geven van adviezen op het gebied van de collectievorming aan de afdeling Bibliotheek;\n\nhet onderhouden van in- en externe contacten m.b.t. documentaire informatievoorziening.\n\nafdeling Literatuuronderzoek\n\nhet verrichten van literatuuronderzoek;\n\nhet verzorgen van publikaties ter attendering en ondersteuning van belanghebbenden\n                                                      zowel op verzoek als op eigen initiatief;\n\nhet participeren in (departementale) overlegsituaties;\n\nhet begeleiden en co\u00f6rdineren van aan derden uit te besteden literatuuronderzoek;\n\nhet geven van adviezen op de gebieden van collectievorming, thesaurusbeheer en de\n                                                      selectie van publikaties ten behoeve van het literatuurinformatiesysteem;\n\nhet verrichten van taken op het terrein van de ontwikkeling van de documentaire dienstverlening.\n\n[Regeling vervallen per 01-02-2005]\n\nIngetrokken worden de beschikkingen van 1 november 1983, Kabinet nr. U 434CF8300535\n                                    en van 31 mei 1990 nr. V90/80.\n\n[Regeling vervallen per 01-02-2005]\n\nDeze beschikking treedt in werking op 1 januari 1993.\n\n[Regeling vervallen per 01-02-2005]\n\nAfschrift van deze beschikking zal worden gezonden aan de Algemene Rekenkamer en aan\n\nde directeur-generaal;\n\nchefs van de directie, (staf- en hoofd)afdelingen, diensten, inspecties en rechtstreeks\n                                          onder de secretaris-generaal ressorterende bureaus;\n\nde Inspectie der Rijksfinanci\u00ebn;\n\nde Centrale Accountantsdienst van het ministerie van Financi\u00ebn;\n\nde beveiligingsambtenaar.\n\n's-Gravenhage, 3 december 1992\n\nMinister\n\nC. I. Dales"}