Title: wetten.nl - Regeling - Regeling vertrouwenspersonen integriteit en ongewenste omgangsvormen en Klachtencommissie ongewenste omgangsvormen BZK - BWBR0033737

Source: https://wetten.overheid.nl/BWBR0033737/

Content:
{"title": "wetten.nl - Regeling - Regeling vertrouwenspersonen integriteit en ongewenste omgangsvormen en Klachtencommissie ongewenste omgangsvormen BZK - BWBR0033737", "content": "Regeling van de minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties van 26\u00a0juni\n                                    2013, nr. 2013-0000349785, houdende regels vertrouwenspersonen integriteit en ongewenste\n                                    omgangsvormen en de Klachtencommissie ongewenste omgangsvormen BZK\n\nDe Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties,\n\nGelet op artikel 9:14 van de Algemene wet bestuursrecht, artikel 3, tweede lid, van de Arbeidsomstandighedenwet, artikel 8, eerste lid, van het Besluit melden vermoeden van misstand bij Rijk en Politie en de artikelen 4 en 6 van de Klachtenregeling seksuele intimidatie burgerlijk rijkspersoneel;\n\nGehoord de Groepsondernemingsraad van het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties;\n\nBesluit:\n\nIn deze regeling wordt verstaan onder:\n\na. \nde minister: de Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties;\n\nb. \nhet ministerie: het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties;\n\nc. \nde AIVD: de Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst;\n\nd. \nmedewerker: degene die werkzaamheden verricht of heeft verricht bij het ministerie, ingeval van\n                                             het melden van het vermoeden van een misstand als ambtenaar in de zin van het Algemeen Rijksambtenarenreglement;\n\ne. \nhet Besluit: het Besluit melden vermoeden van misstand bij Rijk en Politie;\n\nf. \nongewenste omgangsvormen: factoren van direct of indirect onderscheid in de arbeidssituatie die stress teweeg\n                                             brengen, met inbegrip van intimidatie, seksuele intimidatie, agressie, geweld en pesten;\n\ng. \nde melding: het zich wenden tot de vertrouwenspersoon in verband met ongewenste omgangsvormen;\n\nh. \nde melder: de medewerker die zich in verband met ongewenste omgangsvormen tot de vertrouwenspersoon\n                                             heeft gewend;\n\ni. \nklacht: schriftelijke klacht over ongewenste omgangsvormen;\n\nj. \nklachtencommissie: de in artikel 8 bedoelde commissie.\n\n1 De medewerker die een misstand vermoedt kan zich wenden tot een vertrouwenspersoon.\n\n2 De medewerker die wordt of is geconfronteerd met ongewenste omgangsvormen kan zich\n                                             wenden tot een vertrouwenspersoon of tot de klachtencommissie.\n\n1 Er zijn een of meer vertrouwenspersonen integriteit en ongewenste omgangsvormen.\n\n2 De vertrouwenspersoon ressorteert als zodanig rechtstreeks onder de secretaris-generaal,\n                                             met dien verstande dat de vertrouwenspersoon die is aangewezen voor de AIVD als zodanig\n                                             rechtstreeks onder het hoofd van de AIVD ressorteert.\n\n1 De vertrouwenspersoon wordt aangewezen en van zijn taak ontheven door de minister.\n\n2 Aanwijzing vindt, behoudens tussentijdse taakontheffing, plaats voor de duur van vijf\n                                             jaar en kan telkens voor vijf jaar worden verlengd.\n\nDe vertrouwenspersoon heeft op het gebied van integriteit de taak die is omschreven\n                                       in artikel 8, tweede lid, van het Besluit.\n\nDe vertrouwenspersoon heeft op het gebied van ongewenste omgangsvormen in ieder geval\n                                       de volgende taken en bevoegdheden:\n\na. het opvangen, begeleiden en van advies dienen van de melder en het zo nodig doorverwijzen\n                                             naar een professionele hulpverlenende instantie of hulpverlener;\n\nb. het inwinnen van inlichtingen die noodzakelijk zijn om tot een goed inzicht te komen\n                                             over de melding en de mogelijkheden om te komen tot een oplossing;\n\nc. het door middel van het inschakelen van een deskundige, bemiddelaar of mediator trachten\n                                             tot een oplossing te komen;\n\nd. het adviseren over eventueel verder te nemen stappen en het behulpzaam zijn van de\n                                             melder bij eventueel verder te nemen stappen;\n\ne. het ondersteunen en begeleiden van de melder bij het indienen van een klacht bij de\n                                             klachtencommissie en bij het horen door die commissie;\n\nf. het verlenen van nazorg aan de melder;\n\ng. het signaleren van knelpunten in de uitvoering van het beleid, het verstrekken van\n                                             inlichtingen over de mogelijkheden tot voorkoming en bestrijding van ongewenste omgangsvormen\n                                             in de organisatie en het geven van gevraagd of ongevraagd advies op dit gebied aan\n                                             de secretaris-generaal respectievelijk aan het hoofd van de AIVD als het die dienst\n                                             betreft;\n\nh. het geven van voorlichting op het gebied van ongewenste omgangsvormen.\n\n1 De vertrouwenspersoon of -personen brengen jaarlijks voor 1\u00a0mei gezamenlijk een verslag\n                                             uit aan de secretaris-generaal respectievelijk aan het hoofd van de AIVD als de vertrouwenspersoon\n                                             of -personen voor de AIVD is of zijn aangewezen.\n\n2 Het verslag bevat een geanonimiseerd overzicht van zijn of hun werkzaamheden in het\n                                             voorgaande kalenderjaar.\n\nEr is een Klachtencommissie ongewenste omgangsvormen BZK.\n\n1 De commissie heeft tot taak het verrichten van onderzoek naar elke bij haar ingediende\n                                             klacht en het uitbrengen van een rapport van bevindingen, vergezeld van een advies\n                                             en eventuele aanbevelingen, aan de minister respectievelijk aan het hoofd van de AIVD\n                                             ingeval de klacht is ingediend door een medewerker van de AIVD.\n\n2 Als tijdens het onderzoek naar de klacht zowel klager als de aangeklaagde bereid blijken\n                                             tot bemiddeling of mediation schort de commissie de behandeling van de klacht op.\n\n3 \nAfdeling 9.1.3 van de Algemene wet bestuursrecht is van toepassing.\n\n1 De commissie bestaat uit:\n\na. een voorzitter, tevens lid, niet werkzaam onder de verantwoordelijkheid van de minister;\n\nb. ten minste twee overige leden.\n\n2 De leden van de commissie hebben plaatsvervangers.\n\n3 Bij afwezigheid van de voorzitter treedt een van de andere leden of een plaatsvervangend\n                                             lid op als voorzitter.\n\n4 De leden en de plaatsvervangend leden worden benoemd en ontslagen door de minister.\n                                             De benoeming geldt, behoudens tussentijds ontslag, voor vijf jaar en kan telkens voor\n                                             vijf jaar worden verlengd. Ingeval van tussentijds ontslag vindt tussentijdse benoeming\n                                             plaats van een nieuw of plaatsvervangend lid voor de resterende periode.\n\nDe commissie wordt bijgestaan door een secretaris die wordt aangewezen door de Manager\n                                       van het Cluster Advies van het Expertisecentrum Organisatie en Personeel van de Werkmaatschappij.\n\n1 De bij de behandeling van een klacht betrokken leden van de commissie stellen het\n                                             rapport en het advies bij meerderheid van stemmen vast. Geen van de leden onthoudt\n                                             zich van stemming.\n\n2 De bij de behandeling van een klacht betrokken fungerend voorzitter en leden ondertekenen\n                                             het rapport, het advies en de eventuele aanbevelingen.\n\n3 De secretaris draagt zorg voor de verzending van het rapport, het advies en de eventuele\n                                             aanbevelingen.\n\nDe commissie kan van de minister en van het hoofd van de AIVD de medewerking verlangen\n                                       die zij nodig acht voor de behandeling van de klacht.\n\n1 De commissie registreert alle schriftelijk ingediende klachten.\n\n2 De commissie brengt jaarlijks voor 1\u00a0mei een verslag uit aan de minister.\n\n3 Het verslag bevat een geanonimiseerd overzicht van het aantal en de aard van de klachten\n                                             in het voorgaande kalenderjaar en de strekking van de adviezen die daarover zijn uitgebracht.\n                                             Het verslag kan aanbevelingen van algemene aard bevatten.\n\n1 De commissie draagt zorg dat de op klachten betrekking hebbende dossiers die door\n                                             de commissie zijn aangelegd worden overgedragen aan de directeur Personeel en Organisatie\n                                             respectievelijk aan het hoofd van de AIVD voor zover de dossiers betrekking hebben\n                                             op klachten die zijn ingediend door medewerkers van de AIVD.\n\n2 De directeur Personeel en Organisatie respectievelijk het hoofd van de AIVD ziet namens\n                                             de minister toe op de zorgvuldige bewaring van de overgedragen dossiers en draagt\n                                             zorg voor de vernietiging hiervan. Vernietiging vindt plaats uiterlijk twee jaar nadat\n                                             de termijn voor het instellen van rechtsmiddelen tegen beslissingen met betrekking\n                                             tot de klacht is verlopen.\n\n1 Een lid of gewezen lid van de klachtencommissie respectievelijk een vertrouwenspersoon\n                                             of gewezen vertrouwenspersoon ondervindt in zijn positie als medewerker geen nadeel\n                                             van zijn activiteiten in het kader van voorkoming en bestrijding van ongewenste omgangsvormen.\n\n2 Een klager ondervindt in zijn positie als medewerker geen nadeel van het te goeder\n                                             trouw indienen van een klacht.\n\nVoor de eerste maal worden als vertrouwenspersonen en commissieleden aangewezen de\n                                       personen die als zodanig waren aangewezen ingevolge de in artikel 18 genoemde regelingen en besluiten.\n\nIngetrokken worden:\n\na. de Regeling vertrouwenspersonen en klachtencommissie seksuele intimidatie en rassendiscriminatie\n                                                Binnenlandse Zaken;\n\nb. de Klachtenregeling rassendiscriminatie Binnenlandse Zaken;\n\nc. de Regeling vertrouwenspersonen en klachtencommissie seksuele intimidatie en rassendiscriminatie\n                                                Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst;\n\nd. de Regeling vertrouwenspersonen en klachtencommissie seksuele intimidatie en rassendiscriminatie\n                                                Rijks Bedrijfsgezondheids en Bedrijfsveiligheidsdienst en\n\ne. het Besluit vertrouwenspersonen integriteit BZK.\n\nDeze regeling treedt in werking met ingang van de dag na de dagtekening van de Staatcourant\n                                       waarin zij wordt geplaatst.\n\nDeze regeling wordt aangehaald als: Regeling vertrouwenspersonen integriteit en ongewenste\n                                       omgangsvormen en Klachtencommissie ongewenste omgangsvormen BZK.\n\nDeze regeling zal met de toelichting in de Staatscourant worden geplaatst.\n\nDen Haag, 26\u00a0juni 2013\n\nMinister\n\nR.H.A. Plasterk"}