Title: wetten.nl - Regeling - Vaststellingsbesluit selectielijst archiefbescheiden gemeentelijke en intergemeentelijke organen vanaf 1 januari 1996 - BWBR0019086

Source: https://wetten.overheid.nl/BWBR0019086/

Content:
{"title": "wetten.nl - Regeling - Vaststellingsbesluit selectielijst archiefbescheiden gemeentelijke en intergemeentelijke organen vanaf 1\u00a0januari 1996 - BWBR0019086", "content": "Vaststellingsbesluit selectielijst archiefbescheiden gemeentelijke en intergemeentelijke\n                                    organen vanaf 1\u00a0januari 1996\n\nDe Staatssecretaris van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap,\n\nGelet op artikel 5, tweede lid, onder b, van de Archiefwet 1995;\n\nDe Raad voor Cultuur gehoord (advies van de Raad voor Cultuur van 27\u00a0september 2005,\n                                    nr. arc-2005.02518/2);\n\nBesluit:\n\n[Regeling vervallen per 27-06-2012]\n\nDe bij dit besluit gevoegde \u2018Selectielijst voor archiefbescheiden van gemeentelijke en intergemeentelijke organen\n                                       opgemaakt of ontvangen vanaf 1\u00a0januari 1996\u2019 en de daarbij behorende toelichting worden vastgesteld voor de volgende gemeenten:\n\nGemeente Aa en Hunze, Gemeente Aalburg, Gemeente Aalsmeer, Gemeente Aalten, Gemeente\n                                    Abcoude, Gemeente Achtkarspelen, Gemeente Alblasserdam, Gemeente Albrandswaard, Gemeente\n                                    Alkemade, Gemeente Alkmaar, Gemeente Almelo, Gemeente Almere, Gemeente Alphen aan\n                                    den Rijn, Gemeente Alphen-Chaam, Gemeente Ambt Montfort, Gemeente Ameland, Gemeente\n                                    Amerongen, Gemeente Amersfoort, Gemeente Amstelveen, Gemeente Amsterdam, Gemeente\n                                    Andijk, Gemeente Anna Paulowna, Gemeente Apeldoorn, Gemeente Appingedam, Gemeente\n                                    Arcen en Velden, Gemeente Arnhem, Gemeente Assen, Gemeente Asten, Gemeente Baarle-Nassau,\n                                    Gemeente Baarn, Gemeente Barendrecht, Gemeente Barneveld, Gemeente Bedum, Gemeente\n                                    Beek, Gemeente Beemster, Gemeente Beesel, Gemeente Bellingwedde, Gemeente Bennebroek,\n                                    Gemeente Bergambacht, Gemeente Bergeijk, Gemeente Bergen Lb., Gemeente Bergen NH,\n                                    Gemeente Bergen op Zoom, Gemeente Bergschenhoek, Gemeente Berkel en Rodenrijs, Gemeente\n                                    Berkelland, Gemeente Bernheze, Gemeente Bernisse, Gemeente Best, Gemeente Beuningen,\n                                    Gemeente Beverwijk, Gemeente Binnenmaas, Gemeente Bladel, Gemeente Blaricum, Gemeente\n                                    Bleiswijk, Gemeente Bloemendaal, Gemeente Boarnsterhim, Gemeente Bodegraven, Gemeente\n                                    Boekel, Gemeente Bolsward, Gemeente Borger-Odoorn, Gemeente Borne, Gemeente Borsele,\n                                    Gemeente Boskoop, Gemeente Boxmeer, Gemeente Boxtel, Gemeente Breda, Gemeente Breukelen,\n                                    Gemeente Brielle, Gemeente Bronckhorst, Gemeente Brummen, Gemeente Brunssum, Gemeente\n                                    Bunnik, Gemeente Bunschoten, Gemeente Buren, Gemeente Bussum, Gemeente Capelle aan\n                                    den IJssel, Gemeente Castricum, Gemeente Coevorden, Gemeente Cranendonck, Gemeente\n                                    Cromstrijen, Gemeente Cuijk, Gemeente Culemborg, Gemeente Dalfsen, Gemeente Dantumadeel,\n                                    Gemeente De Bilt, Gemeente De Marne, Gemeente De Ronde Venen, Gemeente De Wolden,\n                                    Gemeente Delft, Gemeente Delfzijl, Gemeente Den Haag, Gemeente Den Helder, Gemeente\n                                    Deurne, Gemeente Deventer, Gemeente Diemen, Gemeente Dinkelland, Gemeente Dirksland,\n                                    Gemeente Doesburg, Gemeente Doetinchem, Gemeente Dongen, Gemeente Dongeradeel, Gemeente\n                                    Doorn, Gemeente Dordrecht, Gemeente Drechterland, Gemeente Driebergen-Rijsenburg,\n                                    Gemeente Drimmelen, Gemeente Dronten, Gemeente Druten, Gemeente Duiven, Gemeente Echt-Susteren,\n                                    Gemeente Edam-Volendam, Gemeente Ede, Gemeente Eemnes, Gemeente Eemsmond, Gemeente\n                                    Eersel, Gemeente Eijsden, Gemeente Eindhoven, Gemeente Elburg, Gemeente Emmen, Gemeente\n                                    Enkhuizen, Gemeente Enschede, Gemeente Epe, Gemeente Ermelo, Gemeente Etten-Leur,\n                                    Gemeente Ferwerderadiel, Gemeente Franekeradeel, Gemeente Gaasterl\u00e2n-Sleat, Gemeente\n                                    Geertruidenberg, Gemeente Geldermalsen, Gemeente Geldrop-Mierlo, Gemeente Gemert-Bakel,\n                                    Gemeente Gennep, Gemeente Giessenlanden, Gemeente Gilze en Rijen, Gemeente Goedereede,\n                                    Gemeente Goes, Gemeente Goirle, Gemeente Gorinchem, Gemeente Gouda, Gemeente Graafstroom,\n                                    Gemeente Graft-De Rijp, Gemeente Grave, Gemeente Groenlo-Lichtenvoorde, Gemeente Groesbeek,\n                                    Gemeente Groningen, Gemeente Grootegast, Gemeente Gulpen-Wittem, Gemeente Haaksbergen,\n                                    Gemeente Haaren, Gemeente Haarlem, Gemeente Haarlemmerliede en Spaarnwoude, Gemeente\n                                    Haarlemmermeer, Gemeente Haelen, Gemeente Halderberge, Gemeente Hardenberg, Gemeente\n                                    Harderwijk, Gemeente Hardinxveld-Giessendam, Gemeente Haren, Gemeente Harenkarspel,\n                                    Gemeente Harlingen, Gemeente Hattem, Gemeente Heel, Gemeente Heemskerk, Gemeente Heemstede,\n                                    Gemeente Heerde, Gemeente Heerenveen, Gemeente Heerhugowaard, Gemeente Heerlen, Gemeente\n                                    Heeze-Leende, Gemeente Heiloo, Gemeente Helden, Gemeente Hellendoorn, Gemeente Hellevoetsluis,\n                                    Gemeente Helmond, Gemeente Hendrik-Ido-Ambacht, Gemeente Hengelo Ov., Gemeente Het\n                                    Bildt, Gemeente Heumen, Gemeente Heusden, Gemeente Heythuysen, Gemeente Hillegom,\n                                    Gemeente Hilvarenbeek, Gemeente Hilversum, Gemeente Hof van Twente, Gemeente Hoogeveen,\n                                    Gemeente Hoogezand-Sappemeer, Gemeente Hoorn, Gemeente Horst aan de Maas, Gemeente\n                                    Houten, Gemeente Huizen, Gemeente Hulst, Gemeente Hunsel, Gemeente IJsselstein, Gemeente\n                                    Jacobswoude, Gemeente Kampen, Gemeente Kapelle, Gemeente Katwijk, Gemeente Kerkrade,\n                                    Gemeente Kessel, Gemeente Kollumerland c.a., Gemeente Korendijk, Gemeente Krimpen\n                                    aan den IJssel, Gemeente Laarbeek, Gemeente Landerd, Gemeente Landgraaf, Gemeente\n                                    Landsmeer, Gemeente Langedijk, Gemeente Laren, Gemeente Leek, Gemeente Leerdam, Gemeente\n                                    Leersum, Gemeente Leeuwarden, Gemeente Leeuwarderadeel, Gemeente Leiden, Gemeente\n                                    Leiderdorp, Gemeente Leidschendam-Voorburg, Gemeente Lelystad, Gemeente Lemsterland,\n                                    Gemeente Leusden, Gemeente Liemeer, Gemeente Liesveld, Gemeente Lingewaal, Gemeente\n                                    Lingewaard, Gemeente Lisse, Gemeente Lith, Gemeente Littenseradiel, Gemeente Lochem,\n                                    Gemeente Loenen, Gemeente Loon op Zand, Gemeente Lopik, Gemeente Loppersum, Gemeente\n                                    Losser, Gemeente Maarn, Gemeente Maarssen, Gemeente Maasbracht, Gemeente Maasbree,\n                                    Gemeente Maasdonk, Gemeente Maasdriel, Gemeente Maassluis, Gemeente Maastricht, Gemeente\n                                    Margraten, Gemeente Marum, Gemeente Medemblik, Gemeente Meerlo-Wanssum, Gemeente Meerssen,\n                                    Gemeente Meijel, Gemeente Menaldumadeel, Gemeente Menterwolde, Gemeente Meppel, Gemeente\n                                    Middelburg, Gemeente Middelharnis, Gemeente Midden-Delfland, Gemeente Midden-Drenthe,\n                                    Gemeente Mill en St. Hubert, Gemeente Millingen aan de Rijn, Gemeente Moerdijk, Gemeente\n                                    Montferland, Gemeente Montfoort, Gemeente Mook en Middelaar, Gemeente Moordrecht,\n                                    Gemeente Muiden, Gemeente Naarden, Gemeente Neder-Betuwe, Gemeente Nederlek, Gemeente\n                                    Nederweert, Gemeente Neerijnen, Gemeente Niedorp, Gemeente Nieuwegein, Gemeente Nieuwerkerk\n                                    aan den IJssel, Gemeente Nieuwkoop, Gemeente Nieuw-Lekkerland, Gemeente Nijefurd,\n                                    Gemeente Nijkerk, Gemeente Nijmegen, Gemeente Noord-Beveland, Gemeente Noordenveld,\n                                    Gemeente Noorder-Koggenland, Gemeente Noordoostpolder, Gemeente Noordwijk, Gemeente\n                                    Noordwijkerhout, Gemeente Nuenen c.a., Gemeente Nunspeet, Gemeente Nuth, Gemeente\n                                    Obdam, Gemeente Oegstgeest, Gemeente Oirschot, Gemeente Oisterwijk, Gemeente Oldebroek,\n                                    Gemeente Oldenzaal, Gemeente Olst-Wijhe, Gemeente Ommen, Gemeente Onderbanken, Gemeente\n                                    Oosterhout, Gemeente Oostflakkee, Gemeente Ooststellingwerf, Gemeente Oostzaan, Gemeente\n                                    Opmeer, Gemeente Opsterland, Gemeente Oss, Gemeente Oud-Beijerland, Gemeente Oude\n                                    IJsselstreek, Gemeente Ouder-Amstel, Gemeente Ouderkerk, Gemeente Oudewater, Gemeente\n                                    Overbetuwe, Gemeente Papendrecht, Gemeente Pekela, Gemeente Pijnacker-Nootdorp, Gemeente\n                                    Purmerend, Gemeente Putten, Gemeente Raalte, Gemeente Reeuwijk, Gemeente Reiderland,\n                                    Gemeente Reimerswaal, Gemeente Renkum, Gemeente Renswoude, Gemeente Reusel-De Mierden,\n                                    Gemeente Rheden, Gemeente Rhenen, Gemeente Ridderkerk, Gemeente Rijnsburg, Gemeente\n                                    Rijnwaarden, Gemeente Rijnwoude, Gemeente Rijssen-Holten, Gemeente Rijswijk, Gemeente\n                                    Roerdalen, Gemeente Roermond, Gemeente Roggel en Neer, Gemeente Roosendaal, Gemeente\n                                    Rotterdam, Gemeente Rozenburg, Gemeente Rozendaal, Gemeente Rucphen, Gemeente Sassenheim,\n                                    Gemeente Schagen, Gemeente Scheemda, Gemeente Schermer, Gemeente Scherpenzeel, Gemeente\n                                    Schiedam, Gemeente Schiermonnikoog, Gemeente Schijndel, Gemeente Schinnen, Gemeente\n                                    Schoonhoven, Gemeente Schouwen-Duiveland, Gemeente Sevenum, Gemeente \u2019s-\u2060Gravendeel,\n                                    Gemeente \u2019s-\u2060Hertogenbosch, Gemeente Simpelveld, Gemeente Sint Anthonis, Gemeente\n                                    Sint-Michielsgestel, Gemeente Sint-Oedenrode, Gemeente Sittard-Geleen, Gemeente Skarsterlan,\n                                    Gemeente Sliedrecht, Gemeente Slochteren, Gemeente Sluis, Gemeente Smallingerland,\n                                    Gemeente Sneek, Gemeente Soest, Gemeente Someren, Gemeente Son en Breugel, Gemeente\n                                    Spijkenisse, Gemeente Stadskanaal, Gemeente Staphorst, Gemeente Stede Broec, Gemeente\n                                    Steenbergen, Gemeente Steenwijkerland, Gemeente Stein, Gemeente Strijen, Gemeente\n                                    Swalmen, Gemeente Ten Boer, Gemeente Ter Aar, Gemeente Terneuzen, Gemeente Terschelling,\n                                    Gemeente Texel, Gemeente Tholen, Gemeente Thorn, Gemeente Tiel, Gemeente Tilburg,\n                                    Gemeente Tubbergen, Gemeente Twenterand, Gemeente Tynaarlo, Gemeente Tytsjerksteradiel,\n                                    Gemeente Ubbergen, Gemeente Uden, Gemeente Uitgeest, Gemeente Uithoorn, Gemeente Urk,\n                                    Gemeente Utrecht, Gemeente Vaals, Gemeente Valkenburg, Gemeente Valkenburg aan de\n                                    Geul, Gemeente Valkenswaard, Gemeente Veendam, Gemeente Veenendaal, Gemeente Veere,\n                                    Gemeente Veghel,Gemeente Veldhoven, Gemeente Velsen, Gemeente Venhuizen, Gemeente\n                                    Venlo, Gemeente Venray, Gemeente Vianen, Gemeente Vlaardingen, Gemeente Vlagtwedde,\n                                    Gemeente Vlieland, Gemeente Vlissingen, Gemeente Vlist, Gemeente Voerendaal, Gemeente\n                                    Voorhout, Gemeente Voorschoten, Gemeente Voorst, Gemeente Vught, Gemeente Waalre,\n                                    Gemeente Waalwijk, Gemeente Waddinxveen, Gemeente Wageningen, Gemeente Warmond, Gemeente\n                                    Wassenaar, Gemeente Waterland, Gemeente Weert, Gemeente Weesp, Gemeente Werkendam,\n                                    Gemeente Wervershoof, Gemeente West Maas en Waal, Gemeente Wester-Koggenland, Gemeente\n                                    Westerveld, Gemeente Westervoort, Gemeente Westland, Gemeente Weststellingwerf, Gemeente\n                                    Westvoorne, Gemeente Wierden, Gemeente Wieringen, Gemeente Wieringermeer, Gemeente\n                                    Wijchen, Gemeente Wijdemeren, Gemeente Wijk bij Duurstede, Gemeente Winschoten, Gemeente\n                                    Winsum, Gemeente Winterswijk, Gemeente Woensdrecht, Gemeente Woerden, Gemeente Wognum,\n                                    Gemeente Wormerland, Gemeente Woudenberg, Gemeente Woudrichem, Gemeente Wunseradiel,\n                                    Gemeente Wymbritseradiel, Gemeente Zaanstad, Gemeente Zaltbommel, Gemeente Zandvoort,\n                                    Gemeente Zederik, Gemeente Zeevang, Gemeente Zeewolde, Gemeente Zeist, Gemeente Zevenaar,\n                                    Gemeente Zevenhuizen-Moerkapelle, Gemeente Zijpe, Gemeente Zoetermeer, Gemeente Zoeterwoude,\n                                    Gemeente Zuidhorn, Gemeente Zundert, Gemeente Zutphen, Gemeente Zwartewaterland, Gemeente\n                                    Zwijndrecht en Gemeente Zwolle.\n\n[Regeling vervallen per 27-06-2012]\n\nDe \u2018Lijst van voor vernietiging in aanmerking komende stukken in gemeentearchieven\u2019\n                                    (vastgesteld bij beschikking van de Minister van Welzijn, Volksgezondheid en Cultuur,\n                                    nr. 4130 d.d. 24\u00a0augustus 1983 en nr. 83-4072/3715 d.d. 7\u00a0november 1983 (gepubliceerd\n                                    in de Staatscourant nr. 247 d.d. 20\u00a0december 1983)) wordt, voor wat betreft archiefbescheiden\n                                    opgemaakt of ontvangen vanaf 1\u00a0januari 1996, ingetrokken voor de in artikel 1 genoemde\n                                    gemeenten.\n\n[Regeling vervallen per 27-06-2012]\n\nDit besluit treedt in werking met ingang van de tweede dag na de dagtekening van de\n                                    Staatscourant waarin het wordt geplaatst.\n\nDe Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap is belast met de uitvoering van dit\n                                       besluit dat met de daarbij behorende selectielijst en toelichting in de Staatscourant zal worden geplaatst.\n\nDen Haag, 21\u00a0november 2005\n\nStaatssecretaris\n\nAlgemene Rijksarchivaris\n\nM.W. van Boven\n\n[Regeling vervallen per 27-06-2012]\n\nopgemaakt of ontvangen vanaf 1\u00a0januari 1996\n\n[Regeling vervallen per 27-06-2012]\n\n[Regeling vervallen per 27-06-2012]\n\nDe algemene toelichting, selectielijst en bijlagen bestaan uit de volgende onderdelen.\n                                       In de algemene toelichting wordt ingegaan op de werking van de selectielijst voor\n                                       archiefbescheiden, die op basis van artikel 5 van de Archiefwet voor de gemeenten\n                                       en de intergemeentelijke organen een verplicht instrument is, en de verhouding met\n                                       de vernietigingslijst van 1983. Allereerst worden de gemeentelijke taken beschreven\n                                       op basis waarvan archiefbescheiden gevormd kunnen worden. Vervolgens worden de algemene\n                                       beginselen voor bewaring en vernietiging belicht, waarbij ook wordt ingegaan op plaatselijke\n                                       specificaties. De toelichting bevat voorts gegevens over de deskundigheden en de leden\n                                       van de wettelijk verplichte selectiecommissie en een beschrijving van de procedure\n                                       die gevolgd is in de totstandkomingsperiode van de lijst van 1992\u20132005. De lijst bevat\n                                       een overzicht van archiefbescheiden die op basis van alle (inter)gemeentelijke taken\n                                       gevormd kunnen worden en van archiefbescheiden die op grond van \u00e9\u00e9n taak gevormd kunnen\n                                       worden. De bijlagen bieden inzicht in de voor (inter)gemeentelijke organen geldende\n                                       wet- en regelgeving en de daarin genoemde bewaar- en vernietigingstermijn, waarmee\n                                       in de voorliggende selectielijst rekening diende te worden gehouden De laatste bijlage\n                                       bestaat uit het verslag van het gevoerde driehoeksoverleg tussen de Vereniging van\n                                       Nederlandse Gemeenten en het Nationaal Archief, zoals bedoeld in artikel 2 van het\n                                       Archiefbesluit. In dit verslag worden elementen uit de algemene toelichting gebruikt.\n\n[Regeling vervallen per 27-06-2012]\n\nDe toelichting op de Archiefwet 1995 vermeldt dat archieven noodzakelijk zijn als\n                                       geheugen van de overheid en voor de democratische controle op haar handelen. Na verloop\n                                       van tijd vormen zij bovendien een vitaal onderdeel van het culturele erfgoed van een\n                                       natie. Echter, gelet op de groeiende hoeveelheid papieren en digitale informatie is\n                                       in deze nieuwe Archiefwet het uitgangspunt: vernietigen, tenzij. De Archiefwet 1995\n                                       bepaalt derhalve in artikel 5 dat de zorgdrager voor de archieven, bij de gemeente\n                                       is dit het College van Burgemeester en Wethouders, verplicht is tot het ontwerpen\n                                       van selectielijsten waarin ten minste wordt aangegeven welke archiefbescheiden voor\n                                       vernietiging in aanmerking komen. In het Archiefbesluit 1995 worden in de artikelen\n                                       2 tot en met 5 de vereisten voor het ontwerpen van selectielijsten verder uitgewerkt.\n                                       De toelichting geeft aan dat er zich een praktijk heeft ontwikkeld waarbij voor de\n                                       collectiviteiten van gemeenten een uniforme selectielijst wordt ontworpen.\n\nDe thans voorliggende lijst voor archiefbescheiden opgemaakt of ontvangen vanaf 1\u00a0januari\n                                       1996, vastgesteld op grond van artikel 5 van de Archiefwet 1995 (Stb. 276) en overeenkomstig\n                                       de artikelen 2 tot en met 5 van het Archiefbesluit 1995 (Stb. 671), vervangt de \u2018Lijst\n                                       voor vernietiging in aanmerking komende bescheiden uit de archieven van gemeentelijke\n                                       en intergemeentelijke organen, dagtekenende van n\u00e1 1850\u2019, vastgesteld bij gemeenschappelijke\n                                       beschikking van de Ministers van Welzijn, Volksgezondheid en Cultuur en van Binnenlandse\n                                       Zaken van 24\u00a0augustus 1983, nr. 4130 I, respectievelijk 7\u00a0november 1983, nr. 83-4072/3715\n                                       (Stcrt. d.d. 20\u00a0december 1983, nr. 247), de zogeheten vernietigingslijst. Laatstbedoelde\n                                       lijst uit 1983 blijft evenwel van kracht voor de selectie ter vernietiging van bescheiden\n                                       uit de archieven van gemeentelijke en intergemeentelijke organen, dagtekenende van\n                                       na 1850 tot 1\u00a0januari 1996. In afwijking van diezelfde lijst van voor vernietiging\n                                       in aanmerking komende bescheiden in gemeentearchieven zijn thans in de selectielijst\n                                       ook te bewaren archiefbescheiden vermeld.\n\nDeze selectielijst geldt voor papieren en digitale archiefbescheiden die voorkomen\n                                       in administraties van gemeentelijke en intergemeentelijke organen. Ten gevolge van\n                                       de wijziging van de Gemeentewet als uitvloeisel van de Wet dualisering gemeentebestuur\n                                       kan de gemeenteraad vanaf 7\u00a0maart 2002 een eigen administratie voeren. Op basis van\n                                       de Archiefwet 1995 blijft het College van Burgemeester en Wethouders evenwel ook zorgdrager\n                                       voor de daarin voorkomende archiefbescheiden. Intergemeentelijke organen treden op\n                                       grond van de Wet gemeenschappelijke regelingen in het algemeen binnen de grenzen van\n                                       de getroffen regeling op ter behartiging van belangen die anders door de gemeenten\n                                       individueel vervuld zouden worden. Dit zijn dus organen die op diverse onderdelen\n                                       van de onder 1.3. genoemde gemeentelijke taken actief kunnen zijn: het betreft niet\n                                       alleen gemeenschappelijke regelingen in de archiefsector. Uit dien hoofde is de selectielijst\n                                       mede van toepassing op de bij die organisaties gevormde archieven. Alleen gemeenschappelijke\n                                       regelingen met een openbaar lichaam kunnen zelfstandig zorgdrager zijn conform de\n                                       Archiefwet 1995: voor de overige geldt dat in de gemeenschappelijke regeling bepaald\n                                       moet zijn welk college zorgdrager is; is dit niet geregeld dan betreft dit het college\n                                       van de vestigingsgemeente van de gemeenschappelijke regeling (bij deelname door een\n                                       provincie het college van de provincie van vestiging). Privaatrechtelijke rechtspersonen\n                                       die op grond van artikel 160 van de Gemeentewet gevormd zijn en bovendien met openbaar\n                                       gezag bekleed zijn kunnen toch geen zorgdrager op basis van de Archiefwet zijn, derhalve\n                                       moeten hiervoor dezelfde archiefbepalingen in acht genomen worden als bij de gemeenschappelijke\n                                       regelingen zonder openbaar lichaam.\n\nDeze lijst is van toepassing op archiefbescheiden opgemaakt of ontvangen vanaf 1\u00a0januari\n                                       1996. Ze blijft na de vaststelling door de Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap\n                                       ten hoogste 20 jaar van kracht. Voor vernietiging van archiefbescheiden daterend van\n                                       voor de invoering van de Archiefwet 1995 op 1\u00a0januari 1996 blijft zoals vermeld de\n                                       Lijst van voor vernietiging in aanmerking komende bescheiden uit de archieven van\n                                       gemeentelijke en intergemeentelijke organen, dagtekenende van n\u00e1 1850 van toepassing.\n                                       Dit alles betekent dat de selectielijst van kracht is voor alle dossiers die op 1\u00a0januari\n                                       1996 nog niet gevormd waren. Ten aanzien van de dossiers die op die datum nog niet\n                                       afgesloten waren kan de selectielijst eveneens toegepast worden: de zorgdrager zal\n                                       per situatie gemotiveerd een besluit hierover moeten nemen.\n\nHet kan voorkomen dat de vastgestelde lijst tussentijds op onderdelen aangepast moet\n                                       worden door wettelijke wijzigingen, spoedeisende bepalingen of termijnen die op basis\n                                       van jurisprudentie of de dagelijkse praktijk problematisch blijken te zijn. Ook is\n                                       het niet ondenkbaar dat het zinvol is om deze lijst periodiek, dus binnen de wettelijk\n                                       voorgeschreven geldigheidsduur, geheel of modulair (c.q. hoofdstuksgewijs) te actualiseren.\n\nDeze lijst is eveneens van toepassing op de archiefbescheiden van de gemeentelijke\n                                       basisadministratie persoonsgegevens (GBA) alsmede het persoonsregister, het archiefregister\n                                       en het elektronisch hulpregister, die als bron dienden voor de GBA.\n\nDe archiefbescheiden van de politieorganisaties vallen niet onder de werking van deze\n                                       lijst. Wel dragen de politieorganisaties te bewaren dossiers na 20 jaar over aan de\n                                       archiefbewaarplaats van de centrumgemeente waartoe zij behoren.\n\nDe hoofdstukken 2 en 3 van de selectielijst machtigen tot vernietiging van de daarin\n                                       vermelde originele archiefbescheiden conform de daarbij gestelde termijnen. De vernietiging\n                                       van archiefbescheiden krachtens enig wettelijk voorschrift geschiedt op de wijze en\n                                       met inachtneming van de termijnen bij dat voorschrift gesteld. Voorzover vernietiging\n                                       niet in speciale wetgeving is geregeld, geschiedt deze conform het gestelde in deze\n                                       lijst. Deze selectielijst kan worden aangehaald als: Selectielijst archiefbescheiden van (inter)gemeentelijke organen opgemaakt of ontvangen\n                                          vanaf 1996.\n\n[Regeling vervallen per 27-06-2012]\n\nHet Archiefbesluit bepaalt dat in de selectielijst rekening wordt gehouden met de\n                                       taken van het desbetreffende overheidsorgaan en de verhouding van dit overheidsorgaan\n                                       tot andere overheidsorganen. Ook dient de lijst een opsomming van de taken van het\n                                       desbetreffende overheidsorgaan te bevatten. Gelet op deze bepalingen kan met het oog\n                                       op de gemeenten het volgende gemeld worden.\n\nRijk, provincies en gemeenten regelen in principe de taken die tot hun huishouding\n                                       behoren. De Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG) is van oordeel dat taken in\n                                       principe zo dicht mogelijk bij de burger uitgevoerd moeten worden: dit betekent veel\n                                       uitvoerende taken voor gemeenten. Het Interprovinciaal Overleg (IPO) heeft in maart\n                                       2004 in het kader van het programma Andere Overheid haar takenprofiel nogmaals beschreven:\n                                       \u2018De provincie van de toekomst staat in de traditie van intermediair bestuur: beweeglijk,\n                                       communicatief, met relatief weinig uitvoerende functies. Maar wel met een duidelijk\n                                       profiel als ontwikkelaar van plannen, opdrachtgever en toezichthouder. Ze geeft richting\n                                       aan beleid, bewaakt de uitvoering en toont politiek leiderschap. Aan dat bestuur kunnen\n                                       vragen en knelpunten op het regionale niveau worden geadresseerd en het fungeert als\n                                       knooppunt van regionale maatschappelijke en bestuurlijke netwerken.\u2019. De rijksoverheid\n                                       treedt op als wetgever, planner en bekostiger van zaken die het provinciale en gemeentelijke\n                                       niveau overstijgen. Zij regelt welke belastingen provincies en gemeenten kunnen heffen\n                                       en bepaalt de financi\u00eble verhouding tot de mede-overheden. Ook houdt zij, waar zij\n                                       dat nodig acht, toezicht op hen. De verhouding van de gemeentelijke organen tot andere\n                                       overheidsorganen is nauwkeurig omschreven in de Grondwet, de Gemeentewet en in specifieke\n                                       wetgeving.\n\nDe taken van de gemeentelijke organen zijn in algemene zin omschreven in de Gemeentewet\n                                       en in specifieke wetgeving. Bij de opstelling van deze selectielijst voor gemeentelijke\n                                       en intergemeentelijke organen is de taakuitvoering uitgangspunt geweest. De taakuitvoering\n                                       is als indelingscriterium gekozen, omdat geen rekening kan worden gehouden met de\n                                       plaatselijke organisatie van het (inter)gemeentelijke bestuursapparaat. De lokale\n                                       verschillen van de taakorganisatie maken namelijk het opstellen van algemeen werkende\n                                       lijsten, bestemd voor de onderscheiden onderdelen van het (inter)gemeentelijke apparaat,\n                                       onmogelijk. Aan het hoofdstuk dat is ingedeeld naar gemeentelijke taken, gaat een\n                                       hoofdstuk \u2018Archiefbescheiden die op grond van alle taken gevormd kunnen worden\u2019 vooraf.\n                                       Het gaat hier om archiefbescheiden die bij elke taak kunnen worden aangetroffen. Om\n                                       herhalingen te voorkomen, zijn zij afzonderlijk beschreven.\n\nDe gemeentelijke en intergemeentelijke organen hebben of autonome taken of taken ter\n                                       uitvoering van wet- en regelgeving van hogere organen op onderstaande taakvelden:\n\n1. Financi\u00ebn en belastingen\n\n2. Personeel\n\n3. Eigendommen en werken\n\n4. Benodigdheden en hulpmiddelen\n\n5. Bestuur en organisatie\n\n6. Ruimtelijke ordening en volkshuisvesting\n\n7. Burgerzaken en bevolking\n\n8. Gezondheidszorg\n\n9. Milieu\n\n10. Openbare orde en veiligheid\n\n11. Verkeer en vervoer\n\n12. Economie\n\n13. Arbeid\n\n14. Welzijn en sociale zorg\n\n15. Onderwijs\n\n16. Cultuur, recreatie en sport\n\nBron: VNG-uitgave \u2018Toekomstige positie van de gemeenten. De taken.\u2019 (Den Haag 1996; www.vng.nl)\n\nWij hebben hier gekozen voor de taken uit de \u2018Toekomstige positie van de gemeenten.\n                                       De taken.\u2019 Andere ingangen zijn denkbaar, maar leiden tot een vergelijkbaar scala\n                                       aan taken:\n\na. Gemeentebegroting\n\nDaar waar gemeenten geld uitgeven of ontvangen hebben zij taken. De voor alle gemeenten\n                                             verplichte opzet van de gemeentebegroting kent de volgende hoofdfuncties: Algemeen\n                                             bestuur; Openbare orde en veiligheid; Verkeer, vervoer en waterstaat; Economische\n                                             zaken; Onderwijs; Cultuur en recreatie; Sociale voorzieningen en maatschappelijke\n                                             dienstverlening; Volksgezondheid en milieu; Ruimtelijke Ordening en volkshuisvesting.\n                                             Daarnaast is er een hoofdfunctie: Financiering en algemene dekkingsmiddelen.\n\nTer wille van de gemeentelijke boekhouding is van rijkswege een voorstel gedaan met\n                                             ongeveer 800 producten. Van VNG-zijde is dit als onwerkbaar bestempeld. Nu denkt men\n                                             bij het Rijk aan 80 tot 100 financi\u00eble producten: hierover is echter nog geen consensus\n                                             bereikt.\n\nb. Overheidsloket 2000\n\nIn het kader van Overheidsloket 2000 is een ook gemeentelijke productenlijst ontwikkeld.\n                                             Het gaat daarbij om handelingen die de gemeenten richting burgers verrichten. Deze\n                                             kent de volgende hoofdgroepen: Maatschappelijk rechtsverkeer (algemeen, bevolkingsregister,\n                                             documenten, burgerlijke stand, militaire zaken, jacht-/vuurwapenzaken, verkiezingen,\n                                             vreemdelingenzaken, belastingen en heffingen); Openbare orde en veiligheid; Verkeer,\n                                             vervoer en waterstaat; Economische zaken; Onderwijs; Cultuur en recreatie; Sociale\n                                             Voorzieningen en maatschappelijk werk; Volksgezondheid; Milieu; Ruimtelijke ordening;\n                                             Bouw- en grondzaken; Volkshuisvesting. Inmiddels is deze lijst door marktpartijen\n                                             verfijnd tot honderden subproducten.\n\nc. Provinciale selectielijst 2000\n\nDe provincies hebben andere taken dan gemeenten. Toch komt de provinciale selectielijst\n                                             in de hoofdgroepen overeen met die van gemeenten. Er is ten eerste een onderverdeling\n                                             in bescheiden die op grond van alle taken en bescheiden die op grond van een bepaalde\n                                             taak gevormd kunnen worden. Tot de laatste behoren: Eigendommen, financi\u00ebn en hulpmiddelen;\n                                             Organen en verkiezingen; Personeel; Belastingen; Ruimtelijke ordening; Openbare orde;\n                                             Openbare veiligheid; Waterstaat, verkeer en vervoer; Economische aangelegenheden;\n                                             Maatschappelijke zorg; Buitenlandse betrekkingen; Lagere publiekrechtelijke lichamen.\n\nDe volgende bijzonderheden zijn nog te noemen in aanvulling op de eerdergenoemde publicatie\n                                       over de gemeentelijke taken uit 1996. Het gaat hierbij om de stand van zaken op 1\u00a0juli 2004.\n\nInzake Financi\u00ebn en belastingen geldt dat de Wet op het BTW-compensatiefonds op 1\u00a0januari 2003 in werking is getreden\n                                       en de Wet bevordering integriteitsbeoordelingen openbaar bestuur per juni 2003. De\n                                       Wet toezicht Europese subsidies geldt sinds juni 2002. De Wet financiering decentrale\n                                       overheden, de Comptabiliteitswet, de Financi\u00eble-verhoudingswet en de Wet waardering\n                                       onroerende zaken zijn sinds 1996 gewijzigd. Ditzelfde geldt voor enkele belastingbepalingen\n                                       in de Gemeentewet. Ten aanzien van het Personeel zijn met name wijzigingen te noemen inzake de Wet uitbreiding loondoorbetaling bij\n                                       ziekte, de Wet flexibiliteit en zekerheid, de Arbeidsomstandighedenwet, de Arbeidstijdenwet,\n                                       de Wet arbeid en zorg, de Wet verbetering poortwachter, de Werkloosheidswet, de Ziektewet\n                                       en de Wet op de ondernemingsraden.\n\nTen aanzien van de Eigendommen en werken gaat het om de aanpassing van de Wet voorkeursrecht gemeenten. Inzake Bestuur en organisatie geldt de invoering van de derde tranche van de Algemene Wet Bestuursrecht vanaf 1998\n                                       en de wijziging van de Kieswet, terwijl zeker niet onvermeld mogen blijven de tijdelijke\n                                       Referendumwet vanaf 2002 en de herziening van de Gemeentewet door de invoering van\n                                       het duale stelsel na de gemeenteraadsverkiezingen van maart 2002. Op het gebied van\n                                       de Ruimtelijke ordening en volkshuisvesting zijn er wijzigingen inzake Huisvestingswet, de Huursubsidiewet, de Huurprijzenwet,\n                                       de Wet op de ruimtelijke ordening en de Woningwet, terwijl de Wet stedelijke vernieuwing\n                                       van kracht is geworden en de Woonwagenwet is geschrapt. Ten aanzien van de Burgerlijke stand en bevolking/GBA moet naast de wijzigingen van de Wet GBA en de Paspoortwet ook de Wet bescherming\n                                       persoonsgegevens vermeld worden die vanaf september 2001 geldt ter vervanging van\n                                       de Wet persoonsregistraties. Voorts zijn de Wet openstelling huwelijk en de nieuwe\n                                       Vreemdelingenwet, beide ingevoerd vanaf 2001, in dit kader het vermelden waard. De\n                                       Gezondheidszorg heeft sinds 1996 met name met wijzigingen in de Wet bijzondere opnemingen psychiatrische\n                                       ziekenhuizen en de AWBZ te maken gehad. Ook geldt de Wet collectieve preventie volksgezondheid\n                                       vanaf 2003. Voorts mag de tijdelijke regeling inzake de legionella-preventie in dit\n                                       kader niet onvermeld blijven. Bij het Milieu gaat om aanpassingen in de Wet milieubeheer zelf en de Wet vervoer gevaarlijke stoffen.\n                                       De Openbare orde en veiligheid kennen aanpassingen inzake de Politiewet, de Rampenwet, de Wet kwaliteitsbevordering\n                                       rampenbestrijding en de Wet geneeskundige hulpverlening bij ongevallen en rampen.\n                                       Hierbij moet ook in ogenschouw worden genomen dat de milieu- en brandveiligheidseisen\n                                       met name ten aanzien van openbare (horeca-)gelegenheden zijn bijgesteld. Relevant\n                                       zijn in dit kader ook de wijzigingen in de Winkeltijdenwet in 1996 en de Wet op de\n                                       kansspelen in 2000 alsook de opheffing van het bordeelverbod per oktober 2000. Inzake\n                                       Arbeid willen we de invoering van de Wet inkomensvoorziening kunstenaars per 1999 en van\n                                       de Wet Structuur uitvoeringsorganisatie werk en inkomen per 2002 alsmede de wijzigingen\n                                       in de Wet sociale werkvoorziening memoreren. Voorts zijn per 2004 de Wet inschakeling\n                                       werkzoekenden en het Besluit in- en doorstroombanen vervallen. Bij Welzijn en sociale zorg geldt dat zich grote wettelijke en financi\u00eble wijzigingen voor gemeenten hebben voorgedaan\n                                       door herziening van de bijstandswetgeving, met name vanwege de bepalingen voor de\n                                       bijzondere bijstand en de invoering van de Wet werk en bijstand per 2004. Dit laatste\n                                       ging gepaard met het vervallen van de Algemene Bijstandswet. De wijziging van de Wet\n                                       op de jeugdhulpverlening is in dit kader ook van belang. Deze zou op 1\u00a0januari 2004\n                                       vervangen worden door de Wet jeugdzorg. Dit laatste heeft echter vertraging ondervonden.\n                                       De indicatie in het kader van de Wet voorzieningen gehandicapten is na 1996 meermalen\n                                       gewijzigd. De Wet inburgering nieuwkomers en de Wet maatschappelijke opvang en verslavingszorg\n                                       zijn van kracht vanaf 1998. Bij Onderwijs is de decentralisatie van de onderwijshuisvesting naar het gemeentefonds, die al\n                                       in 1996 in de eerdergenoemde VNG-publicatie werd aangekondigd per 1997 gerealiseerd,\n                                       terwijl de wettelijke taken inzake onderwijsbegeleiding en het onderwijs in allochtone\n                                       levende talen na 1996 aan gemeenten zijn onttrokken. Op het terrein van Cultuur, recreatie en sport moet opgemerkt worden dat de algemene wetgeving inzake tabak, drank en horeca is\n                                       herzien. De wijziging van Mediawet voor de lokale omroepen en die van de Telecommunicatiewet\n                                       voor de kabel zijn in dit kader eveneens van belang.\n\nDe bovengenoemde (wijzigingen in) wet- en regelgeving zijn door de VNG naar gemeenten\n                                       gecommuniceerd met name in de vorm van ledenbrieven en ze staan in essentie ook op\n                                       de VNG-site.\n\nNaast de autonome taken vloeit dus een groot deel van de taken van gemeenten en intergemeentelijke\n                                       organen anno 2004 direct voort uit wet- en regelgeving. Bij het opstellen van deze\n                                       selectielijst is de voor gemeenten relevante wet- en regelgeving bestudeerd. Naast\n                                       wet- en regelgeving betrekking hebbend op de taakuitvoering van gemeenten zijn ook\n                                       wetten en regelingen gebruikt die verplichte bewaar- en vernietigingstermijnen voorschrijven.\n                                       Een opsomming van hetgeen in dit kader relevant is treft u aan in bijlage 1. In bijlage\n                                       2 staan de termijnen die in wetten genoemd worden en dus bindend zijn voor deze (inter)gemeentelijke\n                                       selectielijst.\n\n[Regeling vervallen per 27-06-2012]\n\nAls uitgangspunt voor deze lijst geldt de algemene landelijke selectiedoelstelling,\n                                       die inhoudt dat de belangrijkste bronnen van de Nederlandse samenleving en cultuur\n                                       veilig worden gesteld voor blijvende bewaring. Met het te bewaren materiaal moet het\n                                       mogelijk zijn om een reconstructie te maken van de hoofdlijnen van het handelen van\n                                       de (rijks)overheid ten opzichte van haar omgeving, maar ook van de belangrijkste historisch-maatschappelijke\n                                       gebeurtenissen en ontwikkelingen, voor zo ver deze zijn te reconstrueren uit de overheidsarchieven.\n\nDe in de lijst genoemde termijnen zijn de geldende bewaartermijnen. Daarna moet tot\n                                       vernietiging worden overgegaan tenzij een van de uitzonderingscriteria van toepassing\n                                       is. Zo kan in het kader van het overleg tussen archiefgebruiker en -beheerder zoals\n                                       hierna wordt toegelicht rekening gehouden worden met plaatselijke factoren, die tot\n                                       uitstel en verlenging aanleiding kunnen geven.\n\nDe taakuitvoering op lokaal en regionaal niveau bepaalt in belangrijke mate de bijzondere\n                                       waarde die aan de gemeentelijke en intergemeentelijke archiefbescheiden als bestanddeel\n                                       van het culturele erfgoed moet worden toegekend, en waardoor de mogelijkheid blijft\n                                       bestaan de geschiedenis in den brede te kunnen reconstrueren.\n\nIn principe dienen archiefbescheiden bewaard te blijven op die plaats(en) die binnen\n                                       het kader van verleende bevoegdheden, plichten en verantwoordelijkheden daarvoor in\n                                       aanmerking komen. Hierbij dient in aanmerking genomen te worden de samenhang tussen\n                                       de bij verschillende organisatie-onderdelen voorkomende archiefbescheiden, zoals die\n                                       in de fases van voorbereiding, beslissing en uitvoering ontstaan.\n\nDe bewaring geschiedt omwille van het belang van de in archiefbescheiden voorkomende\n                                       gegevens voor de gemeentelijke en intergemeentelijke organen zelf, de recht- of bewijszoekende\n                                       burger en het historisch onderzoek. De commissie heeft bij de samenstelling van deze\n                                       lijst dit belang steeds onderkend.\n\nIn het algemeen kan gesteld worden dat archiefbescheiden die het gevoerde beleid ten\n                                       aanzien van de taak kunnen karakteriseren, dienen te worden bewaard. Stukken die betrekking\n                                       hebben op de dagelijkse uitvoering zullen in het algemeen niet voor bewaring in aanmerking\n                                       komen, met uitzondering van bescheiden betreffende hoofdzaken van het verloop van\n                                       de uitvoering. Ook bescheiden die overbodig zijn voor de kennis van de zaak en/of\n                                       het vaststellen van verplichtingen hoeven niet bewaard te worden.\n\nDubbelen (dat wil zeggen kopie\u00ebn en afschriften) van bescheiden behoeven niet gedurende\n                                       de voorgeschreven termijn te worden bewaard. Zij kunnen worden vernietigd met uitzondering\n                                       van de gevallen, waarin de originelen ontbreken dan wel op de dubbelen aantekeningen\n                                       zijn geplaatst die niet op het origineel voorkomen, maar die wel van belang zijn voor\n                                       de afhandeling van de zaak. In dergelijke gevallen is wel sprake in de zin van archiefbescheiden\n                                       in de zin van de Archiefwet 1995. Deze bescheiden moeten dus beoordeeld worden aan\n                                       de hand van de criteria in de lijst vermeld. Ook zij gewezen op de specifieke voorwaarden\n                                       gesteld aan dubbelen in hoofdstuk 3.7. Burgerzaken en bevolking.\n\nArchiefbescheiden die in deze lijst afzonderlijk en in meer algemene zin worden genoemd\n                                       kunnen in de gemeentelijke praktijk ook deel uitmaken van een meer specifieke categorie.\n                                       In dat geval moet de bewaartermijn van die specifieke categorie aangehouden worden.\n\nDesgewenst is steekproefsgewijze bewaring van vernietigbare archiefbescheiden mogelijk.\n                                       Dit kan slechts in uitzonderingsgevallen en er dient hiervoor een verklaring te worden\n                                       opgesteld op basis van artikel 5 lid e van het Archiefbesluit.\n\nDeze lijst is niet limitatief. Archiefbescheiden die niet vallen onder de hoofdstukken\n                                       2 en 3 dienen te worden bewaard, totdat eventueel de selectielijst is aangepast.\n\nDe volgende categorie\u00ebn archiefbescheiden, die op grond van de hoofdstukken 2 en 3\n                                       in principe voor vernietiging in aanmerking komen, dienen te worden bewaard:\n\n\u2013 bescheiden betreffende zaken of gebeurtenissen met een voor de eigen organisatie uniek\n                                             of bijzonder karakter;\n\n\u2013 bescheiden die betrekking hebben op bijzondere tijdsomstandigheden of gebeurtenissen;\n\n\u2013 bescheiden inzake objecten die door vorm of (vroegere) bestemming op zichzelf of voor\n                                             de gemeente beeldbepalend, karakteristiek of van bijzondere aard zijn;\n\n\u2013 bescheiden die een samenvatting zijn van gegevens, zoals bijvoorbeeld jaarverslagen,\n                                             overzichten en statistieken;\n\n\u2013 bescheiden inzake personen die op enig gebied van bijzondere betekenis (geweest) zijn;\n\n\u2013 bescheiden die door een calamiteit verloren gegane stukken, die voor bewaring in aanmerking\n                                             zouden zijn gekomen, kunnen vervangen;\n\n\u2013 bescheiden betreffende individuele zaken die geleid hebben tot algemene regelgeving;\n\n\u2013 bescheiden die bij daadwerkelijke vernietiging de logische samenhang van de te bewaren\n                                             archiefbescheiden zouden verstoren.\n\n[Regeling vervallen per 27-06-2012]\n\nHet kan in sommige gevallen aanbeveling verdienen als uitwerking van deze lijst plaatselijke\n                                       (stukken)lijsten samen te stellen. Dergelijke plaatselijke lijsten moeten binnen het\n                                       kader van de algemene lijst blijven. Zij zijn dan niet aan de formele vaststellingsprocedure\n                                       volgens het Archiefbesluit 1995 onderworpen. Het verdient aanbeveling bij de vaststelling\n                                       van dergelijke lijsten de gemeentearchivaris of, indien zodanige functionaris niet\n                                       is benoemd, de provinciale archiefinspecteur te betrekken.\n\n[Regeling vervallen per 27-06-2012]\n\n[Regeling vervallen per 27-06-2012]\n\nIn artikel 3 van het Archiefbesluit 1995 staat voorgeschreven dat de zorgdrager bij\n                                          het ontwerpen van een selectielijst de volgende personen betrekt:\n\na. \u00e9\u00e9n of meer personen die deskundig zijn ten aanzien van de organisatie en taken van\n                                                het desbetreffende overheidsorgaan;\n\nb. \u00e9\u00e9n of meer personen die deskundig zijn ten aanzien van het beheer van de nog niet\n                                                naar een archiefbewaarplaats overgebrachte archiefbescheiden van het desbetreffende\n                                                overheidsorgaan;\n\nc. de algemene rijksarchivaris;\n\nd. indien twee of meer gemeenten gezamenlijk een selectielijst ontwerpen een provinciaal\n                                                archiefinspecteur en een gemeentearchivaris.\n\n[Regeling vervallen per 27-06-2012]\n\nDe door de VNG benoemde en in 1992 gestarte selectiecommissie was als volgt samengesteld:\n\n\u2022 \ndeskundigen ten aanzien van de gemeentelijke organisatie en taken\n\n\u2013 de heer mr. F.A.J.M. van Beek (Gemeentesecretaris Rijsbergen) tot 1\u00a0april 1997\n\n\u2013 de heer mr. J. Schouten (Gemeente Almelo) \u2013 voorzitter\n\n\u2013 de heer G.A. Verhaaf (Gemeentesecretaris Alblasserdam) vanaf 1\u00a0april 1997\n\n\u2022 \ndeskundigen ten aanzien van het beheer van de nog niet naar een archiefbewaarplaats\n                                                      overgebrachte archiefbescheiden\n\n\u2013 de heer L.C.J. Brands (Regionaal archief West-Brabant, locatie Oosterhout)\n\n\u2013 de heer drs. P.G.M. Diebels (Voorheen ODRP facilitair, thans VHIC) \u2013 secretaris\n\n\u2013 de heer A.F.M. Schouten (Gemeente Roosendaal en Nispen)\n\n\u2013 de heer H. Slaat \u2020 (Vereniging van Nederlandse Gemeenten)\n\n\u2013 de heer C.L. Verheijen (Vereniging van Nederlandse Gemeenten)\n\n\u2022 \nalgemene rijksarchivaris\n\n\u2013 mevrouw drs. M.J.G.A. Barthels (Het Utrechts Archief)\n\n\u2022 \nprovinciaal archiefinspecteur\n\n\u2013 mevrouw drs. M.H. van den Heuvel-Habraken (Provincie Noord-Brabant)\n\n\u2013 de heer drs. H.R. van Ommeren (Provincie Limburg)\n\n\u2022 \ngemeentearchivaris\n\n\u2013 de heer drs. M.R. Hermans (Gemeentearchief Zutphen) tot 14\u00a0februari 1995\n\n\u2013 mevrouw drs. A.H. Netiv (Voorheen archiefinspecteur, vanaf 1\u00a0juni 1999 gemeentearchivaris\n                                                         Leiden) vanaf 13\u00a0juni 1995\n\n\u2013 de heer drs. J.D.J. van Oss (Gemeentearchief Amsterdam) tot 1\u00a0november 1997\n\n\u2013 de heer mr. C.G.M. Noordam (Voorheen Gemeentearchief Amsterdam, thans Haags Gemeentearchief)\n                                                         vanaf 1\u00a0november 1997\n\n[Regeling vervallen per 27-06-2012]\n\nIn het jaar 2000 is de taak van de selectiecommissie overgenomen door de subcommissie\n                                             archieven van de VNG. Dit is een subcommissie van de VNG-commissie culturele zaken\n                                             en mediabeleid. De samenstelling van deze subcommissie voldoet aan de vereisten van\n                                             de Archiefwet 1995, zoals onderstaand wordt toegelicht. Zij heeft de vaststellingsprocedure\n                                             voortgezet, waarbij leden van de oorspronkelijke commissie zijn geraadpleegd.\n\n\u2022 \ndeskundigen ten aanzien van de gemeentelijke organisatie en taken\n\n\u2013 de heer G.J. Kuiper (Burgemeester van Skarsterl\u00e2n, voorzitter tevens voorzitter VNG-commissie\n                                                         culturele zaken en mediabeleid)\n\n\u2013 de heer drs. A.A.M. Brok (Tot 2004 wethouder van Leeuwarden, thans burgemeester van\n                                                         Sneek, tevens lid VNG-commissie culturele zaken en mediabeleid)\n\n\u2013 de heer mr. C.J.D. Waal (Voormalig waarnemend burgemeester, tevens lid VNG-commissie\n                                                         culturele zaken en mediabeleid) tot medio 2002\n\n\u2013 de heer drs. I.W.L.A. Caminada (Voormalig gemeentesecretaris van Almere, namens Vereniging\n                                                         van Gemeentesecretarissen) tot medio 2003\n\n\u2022 \ndeskundigen ten aanzien van het beheer van de nog niet naar de archiefbewaarplaats\n                                                      overgebrachte archiefbescheiden\n\n\u2013 de heer drs. T.J. de Bruijn (Archiefinspecteur Gemeentearchief Dordrecht, namens Werkverband\n                                                         Gemeentelijke Archiefinspecteurs)\n\n\u2013 de heer drs. C. de Graaf (Archiefinspecteur Gemeentearchief Leiden, namens Werkverband\n                                                         Gemeentelijke Archiefinspecteurs) vanaf medio 2001\n\n\u2022 \nalgemene rijksarchivaris\n\n\u2013 de heer drs. N.P. van Egmond (Afdelingshoofd Nationaal Archief, namens algemene\n                                                   rijksarchivaris)\n\n\u2022 provinciaal archiefinspecteur\n\n\u2013 mevrouw drs. M.H. van den Heuvel-Habraken (Archiefinspecteur provincie Limburg en\n                                                   Noord-Brabant, namens Landelijk Overleg Provinciale Archiefinspecteurs)\n\n\u2022 \ndeskundige ten aanzien van het beheer van de nog niet naar de archiefbewaarplaats\n                                                      overgebrachte archiefbescheiden, tevens archivaris\n\n\u2013 de heer J.J.A. Buylinckx (Archivaris Streekarchief Bommelerwaard, namens Vereniging\n                                                   voor Documentaire Informatievoorziening en Administratieve Organisatie)\n\n\u2022 \narchivaris\n\n\u2013 de heer drs. P.G.M. Diebels (Archivaris, namens Koninklijke Vereniging van Archivarissen)\n\n\u2013 de heer mr. C.G.M. Noordam (Hoofd Haags Gemeentearchief)\n\n\u2013 mevrouw drs. A.H. Netiv (Gemeentearchivaris van Leiden) tot medio 2001\n\n[Regeling vervallen per 27-06-2012]\n\nBinnen een commissie van deskundigen dienen de op bladzijde 11 onder a tot en met\n                                          c bedoelde vertegenwoordigers een zogeheten driehoeksoverleg te voeren, waarvan bij\n                                          de selectielijst verslag moet worden gedaan. Dit is in een bijlage 3 toegevoegd.\n\n[Regeling vervallen per 27-06-2012]\n\nOp 17\u00a0december 1998 ontving de directie van de VNG de Ontwerp-selectielijst voor archief-bescheiden van gemeentelijke en intergemeentelijke\n                                             organen 1998 uit handen van de voorzitter van de selectiecommissie. De VNG-directie bood de Staatssecretaris\n                                          van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen (OCenW) de ontwerplijst op 28\u00a0april 1999 aan.\n                                          In de periode 1\u00a0december 1999 tot 26\u00a0januari 2000 lag het ontwerp, op grond van het\n                                          Archiefbesluit 1995 en de procedure voorgeschreven in de Algemene wet bestuursrecht,\n                                          ter inzage. Ook ontvingen alle gemeenten het ontwerp rechtstreeks van de VNG met de\n                                          mogelijkheid hierop binnen de gestelde termijn te reageren. Hierop zijn 14 reacties\n                                          ontvangen.\n\nDe reactie van \u00e9\u00e9n gemeente was gericht op de gevolgde procedure bij het vaststellen\n                                          van de lijst. Op grond van de Archiefwet 1995 dient de zorgdrager voor het archief\n                                          een selectielijst op te stellen. In het geval van de gemeente is dat het college van\n                                          burgemeester en wethouders. Het Archiefbesluit wijst in artikel 3 ook op de mogelijkheid\n                                          dat meerdere zorgdragers gezamenlijk een selectielijst opstellen en aan de minister\n                                          aanbieden. Het voorliggende ontwerp was opgesteld op initiatief van de VNG en bedoeld\n                                          voor alle gemeenten en intergemeentelijke organen in Nederland, maar de VNG had hiervoor\n                                          nooit mandaat gevraagd aan haar leden. Daarbij is de VNG zelf geen zorgdrager en kan\n                                          dus niet uit naam van haar leden een ontwerplijst indienen. Zoals vermeld tekende\n                                          een gemeente bezwaar aan tegen de gevolgde procedure en verzocht de staatssecretaris\n                                          deze stil te leggen opdat de VNG alsnog aan de gemeentelijke zorgdragers mandaat kon\n                                          vragen. De algemene rijksarchivaris die op grond van artikel 25 van de Archiefwet\n                                          in dezen namens de staatssecretaris optreedt, besloot om de procedure stop te zetten.\n                                          Hij verzocht de VNG om de lijst door alle gemeenten en intergemeentelijke organen\n                                          te laten accorderen alvorens deze ter vaststelling in te dienen. De VNG dient zich\n                                          eerst door de zorgdragers te laten machtigen. De VNG heeft hierna over de gevolgde\n                                          procedure uitgebreid met vertegenwoordigers van het Ministerie van OCenW en het Algemeen\n                                          Rijksarchief gesproken en uiteindelijk aan dit verzoek gevolg gegeven.\n\n[Regeling vervallen per 27-06-2012]\n\nIn de tussenliggende periode heeft een voorbereidende werkgroep ten behoeve van de\n                                          VNG-subcommissie archieven de ingediende reacties behandeld, in schema gezet, met\n                                          elkaar vergeleken, de motivatie bestudeerd en de ontwerplijst op onderdelen aangepast.\n                                          Voorts is intern en extern juridisch advies ingewonnen. In mei 2002 hebben alle organisaties\n                                          die op het ontwerp hadden gereageerd een gewijzigde ontwerplijst ontvangen. Met het\n                                          Agentschap Basisadministratie Persoonsgegevens en Reisdocumenten van het Ministerie\n                                          van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties is in opdracht van de commissie diverse\n                                          malen nader overleg gevoerd. Het gewijzigde ontwerp heeft wederom tot enige reacties\n                                          geleid, die waar mogelijk verwerkt zijn in de thans voorliggende ontwerplijst 2004.\n                                          Ook is de ontwerplijst eind 2003 voor commentaar voorgelegd aan een daartoe speciaal\n                                          door het Rijk aangewezen historica. Haar opmerkingen hebben na discussie in de subcommissie\n                                          archieven tot enige aanpassingen geleid. Op 18\u00a0maart 2004 hield deze commissie een\n                                          afsluitende vergadering.\n\nOp 27\u00a0juli 2004 is door de VNG aan alle gemeenten het verzoek tot machtiging gezonden.\n                                          De meeste gemeenten hebben aan dit verzoek gehoor gegeven, waarbij sommige hebben\n                                          gewezen op onvolkomen- en onduidelijkheden. Deze zijn een eerste maal besproken in\n                                          de subcommissie archieven op 20\u00a0december 2004 en uiteindelijk door de commissie beoordeeld\n                                          op basis van een advies van de voorbereidende werkgroep.\n\nVervolgens heeft de VNG op 30\u00a0juni 2005 de staatssecretaris ge\u00efnformeerd welke gemeenten\n                                          akkoord gaan met het verder in procedure brengen van de ontwerp-selectielijst. Deze\n                                          staan bovendien genoemd in het verslag van het driehoeksoverleg. Ook is daarbij aangegeven\n                                          welke gemeenten de VNG machtigen om in de toekomst na inschakeling van de subcommissie\n                                          archieven zelfstandig voorstellen aan de staatssecretaris te doen voor tussentijdse\n                                          wijzigingen in de vastgestelde lijst ten gevolge van wetgeving, jurisprudentie, problemen\n                                          in de gemeentelijke praktijk of spoedeisendheid. Voorts is vermeld welke gemeenten\n                                          de VNG machtigen om gehele of modulaire (c.q. hoofdstuksgewijze) actualiseringen voor\n                                          te bereiden.\n\nVervolgens heeft de staatssecretaris het ontwerp vanaf 2\u00a0augustus 2005 voor een periode\n                                          van zes weken ter inzage gelegd bij het Nationaal Archief, het Ministerie van Onderwijs,\n                                          Cultuur en Wetenschap, de rijksarchieven in de provincie en de VNG. Gelijktijdig is\n                                          de ontwerp-selectielijst ter advisering aan de Raad voor Cultuur toegezonden.\n\nDe Raad voor Cultuur bracht, na inschakeling van de bijzondere commissie archieven,\n                                          op 27\u00a0september 2005 zijn advies uit (kenmerk arc-2005.02518/2). Het advies is beoordeeld\n                                          door het Nationaal Archief na overleg met de VNG. Het advies van de RvC heeft behoudens\n                                          enkele tekstuele correcties aanleiding gegeven tot de volgende wijzigingen in de ontwerp-selectielijst:\n\n\u2013 de waardering van de archiefbescheiden met betrekking tot financieel beheer (categorie\n                                                1 van paragraaf 3.1) is aangevuld tot \u2018V, 7 jaar na het vaststellen van de gemeenterekening\u2019\n\n\u2013 aan categorie 1 van paragraaf 3.2 is een aparte subcategorie toegevoegd voor zover\n                                                het dossiers betreft die betrekking hebben op personeel dat tijdens het werk in aanraking\n                                                is geweest met gevaarlijke stoffen, met als waardering \u2018V, 40 jaar na einde dienstverband,\n                                                pensionering of overlijden\u2019\n\n\u2013 aan categorie 4 van paragraaf 3.8 is een aparte subcategorie toegevoegd m.b.t. ambulancevervoer\n                                                bij rampen, met als waardering B\n\n\u2013 de waardering van archiefbescheiden m.b.t. brandweeropleidingen (categorie 3 van paragraaf\n                                                3.10) is gewijzigd van V, 5 jaar in \u2018V, 20 jaar\u2019\n\n\u2013 categorie 4 van paragraaf 3.5 is gesplitst in delegatie/mandatering tussen bestuurders\n                                                onderling, met een B-waardering, en delegatie/mandatering tussen een bestuurder en\n                                                een ambtenaar, met een waardering \u2018V, 30 jaar na vervallen van het besluit\u2019\n\n\u2013 de waardering van archiefbescheiden m.b.t. opruiming van autowrakken (categorie 2\n                                                van paragraaf 3.9) is gewijzigd van V, 5 jaar tot \u2018V, 10 jaar\u2019\n\n\u2013 de waardering van archiefbescheiden m.b.t. inzamelen, verwerken en afvoeren van afval\n                                                (categorie 3 van paragraaf 3.9) is gewijzigd van V 7 jaar tot \u2018V, 10 jaar\u2019\n\nDaarop werd de selectielijst op 21\u00a0november 2005 door de Algemene Rijksarchivaris,\n                                          namens de Staatssecretaris van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap vastgesteld (kenmerk\n                                          C/S&A/05/2376).\n\n[Regeling vervallen per 27-06-2012]\n\n[Regeling vervallen per 27-06-2012]\n\nAls regel zijn deze archiefbescheiden bij de beschrijving van de taken in hoofdstuk\n                                       3 buiten beschouwing gelaten.\n\nBij de beslissing tot bewaren of vernietigen moet steeds het gestelde onder hoofdstuk\n                                       1.4 in acht worden genomen:\n\nBescheiden\n\n(betreffende)\n\nOmschrijving\n\nBewaartermijn/\n\nB = bewaren\n\n1. Aanwijzing van gemeentelijke vertegenwoordigers in commissies e.d.\n\nVoorzitters en leden van bestuurlijke commissies, comit\u00e9s e.d. alsmede aanwijzing\n                                                      van gemeentelijke vertegenwoordigers in externe bestuurlijke organen\n\nB\n\nLidmaatschappen van niet-bestuurlijke commissies, stembureaus, werkgroepen e.d.\n\nN.B: Indien het een rechtspersoon betreft, dan moet deze rechtspersoon zelf gelet\n                                                      op het BW, boek 2 artikelen 10 en 24 de gegevens 7 jaar bewaren\n\n1 jaar na het verstrijken van de termijn waarvoor de benoeming/ aanwijzing is geschied\n\nStatuten\n\nB\n\n2. Verslaglegging\n\nConvocaties, agenda\u2019s die in de verslagen zijn opgenomen, kennisgevingen van verhindering\n                                                      en presentielijsten van door de gemeente belegde vergaderingen\n\n1 jaar\n\nVerslagen van door de gemeente belegde vergaderingen die niet-beleidsinhoudelijk zijn\n\n1 jaar\n\nVerslagen van externe organen, waarvan het secretariaat niet bij de gemeente berust\n\n1 jaar\n\nVerslagen, inhoudende beleidsfactoren of -handelingen\n\nB\n\nJaarverslagen van de eigen organisatie en de verslagen betreffende gemeentelijke activiteiten\n\nB\n\n3. Intermediair optreden\n\nBescheiden betreffende zaken waarbij de gemeente als intermediair is opgetreden\n\n5 jaar\n\n\u2013 indien sprake is van een financi\u00eble controle\n\n7 jaar\n\nVoorbeelden hiervan zijn: het innemen, uitreiken of doorzenden van stukken, de doorbetaling,\n                                                      invordering en afdracht van gelden t.b.v. derden, het doen van publicaties, bemiddeling\n                                                      bij onteigening ten behoeve van derden, tenuitvoerlegging van straffen en dergelijke\n\n4. Regelgeving door derden\n\nRegels (circulaires, aanschrijvingen, richtlijnen en dergelijke), door andere organen\n                                                      gesteld, in geval van:\n\n\u2013 vervallen\n\nNa vervallen\n\n\u2013 geen betekenis voor plaatselijk gebruik\n\n1 jaar\n\nVoorschriften/richtlijnen die deel uitmaken van en van belang zijn voor de plaatselijke\n                                                      kennis van een (te bewaren) zaak waarop zij van toepassing waren\n\nB\n\n5. Bekendmakingen\n\nBekendmakingen op grond van de Algemene wet bestuursrecht en andere wettelijke regelingen,\n                                                      betrekking hebbend op zaken die op grond van deze lijst voor blijvende bewaring in\n                                                      aanmerking komen\n\nB\n\nOverige offici\u00eble bekendmakingen\n\n1 jaar\n\n6. Publiciteit en voorlichting\n\nVerstrekken van inlichtingen, opgaven en andere gegevens die voor de gemeente zelf\n                                                      van geen belang zijn\n\n1 jaar\n\nGemeentegids, jubileumboeken, kunstgidsen, historische werken\n\nB\n\nVoorlichtingsbrochures, excursies, lezingen, bezichtigingen:\n\n\u2013 van betekenis voor geschiedenis, cultuur of beleid\n\nB\n\n\u2013 overige\n\n1 jaar na vervallen van het belang\n\nPubliciteitsplannen, communicatieplannen\n\nB\n\n7. Verlening van vergunningen, machtigingen, verklaringen van geen bezwaar e.d.\n\nIncidentele besluiten, door of namens het gemeentebestuur genomen, op grond van en\n                                                      ter uitvoering van algemene regelingen.\n\n1 jaar na vervallen van de handeling, het recht en/of gevolg\n\nZij kunnen als volgt vernietigd worden:\n\nVergunningen, machtigingen, ontheffingen, verklaringen van geen bezwaar en andere\n                                                      daarmede in functie overeenstemmende bescheiden\n\nMet uitzondering van bouw-, sloop-, milieu- en monumentenvergunningen\n\nWeigering, intrekking en vervallen verklaring van vergunningen\n\nWeigeringen, ingetrokken en vervallen verklaarde vergunningen\n\n3 jaar\n\nIntrekking en niet doorgaan van aanvragen.\n\nIngetrokken en niet-doorgegane aanvragen\n\n1 jaar\n\n8. Statistisch onderzoek\n\nDoor en aan de gemeente verstrekte statistische opgaven voorzover zij niet van belang\n                                                      zijn\n\n3 jaar\n\nWel van betekenis en niet of nauwelijks te reconstrueren statistische opgaven\n\nB\n\nVoorbeelden hiervan zijn gemeentelijke sociaal-economische en geografische onderzoeken\n                                                      en opgaven zoals de loop en de leeftijdsopbouw van de bevolking, de woningvoorraad\n                                                      en het bodemgebruik\n\n9. Toezicht, controle, rapportering, aanschrijving, lastgeving en behandeling\n\nBescheiden ontstaan uit hoofde van toezicht of controle op de naleving van wettelijke\n                                                      regelingen of gestelde voorwaarden (rapporten e.d.) voorzover zij geen verdere gevolgen\n                                                      hebben\n\n5 jaar\n\nBescheiden ontstaan uit hoofde van toezicht of controle, die leiden tot het gedogen\n                                                      van situaties\n\n\u2013 in geval van precedentwerking\n\nB\n\n\u2013 overige\n\n1 jaar na vervallen van de gedoogde situatie\n\nAanschrijvingen of lastgevingen\n\n3 jaar na afhandeling\n\nAanwijzing van personen belast met toezicht, inning en controle\n\n1 jaar na vervallen\n\n10. Hulpadministraties\n\nBij de uitvoering van werkzaamheden gebruikte administratie-ondersteunende bescheiden,\n                                                      zgn. hulpadministraties, waaronder:\n\n7 jaar, tenzij met de Belastingdienst een andere termijn overeen is gekomen\n\na. registers, ongeacht hun vorm, die gebruikt worden voor vastlegging, afdoening,\n                                                      berekening, controle of overzicht\n\nb. staten, dienstroosters, opdrachtformulieren, (dag)overzichten, bonnen en opgaven\n                                                      voor tijdverantwoording, gebruik van middelen, verleende diensten et cetera\n\n11. Documenting documents\n\nArchieftoegangen waarmee de vindplaats van de te bewaren gegevens tot in detail en\n                                                      in samenhang kan worden bepaald\n\nB\n\nBescheiden, noodzakelijk voor het bepalen van de authenticiteit, de volledigheid,\n                                                      de context alsmede voor het beheer van permanent te bewaren archiefbescheiden\n\nB\n\nBescheiden, noodzakelijk voor het bepalen van de authenticiteit, de volledigheid,\n                                                      de context alsmede voor het beheer van op termijn te vernietigen archiefbescheiden\n\n7 jaar na vervallen van het belang\n\n12. Beheer, beveiliging en programmatuur\n\nBescheiden betreffende technische en administratieve inrichting en werking, het beheer\n                                                      en de beveiliging van geautomatiseerde administraties voorzover onmisbaar voor raadpleging:\n\n\u2013 betrekking hebbend op archiefbescheiden, die voor bewaring in aanmerking komen\n\nB\n\n\u2013 overige gevallen\n\n1 jaar na vervallen van het belang\n\n13. Intrekking en niet doorgaan van zaken van eenvoudige aard\n\nBescheiden, behoudens die hiervoor vermeld onder 2.7 Vergunningen et cetera, deel uitmakende van zaken die:\n\n3 jaar\n\na. geen doorgang hebben gevonden (inclusief besluiten waaraan goedkeuring is onthouden),\n                                                      of\n\nb. werden ingetrokken, voordat daarop werd beslist of gevolgen daaruit voortvloeiden\n\nGegevens betreffende zaken die geen doorgang hebben gevonden maar door een beleidsherziening\n                                                      zijn gevolgd\n\nB\n\n14. Geleide- en rappelbrieven, ontvangstbevestigingen, toezending van afschriften\n                                                      en drukwerken\n\nBescheiden betrekking hebbend op routinematig postverkeer\n\n1 jaar\n\nKennisgevingen\n\nBescheiden die voor kennisgeving zijn aangenomen, en niet hebben geleid tot het ontstaan\n                                                      van een nieuwe zaak of deel uitmaakten van een bestaande zaak\n\n1 jaar\n\n15. Offertes, inschrijvingen\n\nOngevraagde aanbiedingen, waarvan geen gebruik wordt gemaakt\n\n1 jaar\n\nInschrijvingen/offertes van aanbestedingen en leveringen betreffende:\n\n\u2013 niet-gegunde werken/leveringen/diensten\n\n1 jaar na gunning opdracht\n\n\u2013 gegunde werken/leveringen/diensten\n\n7 jaar na vervallen van het belang\n\nInschrijvingen/offertes vallende onder Europese aanbestedingsregels:\n\n\u2013 niet-gegunde werken/leveringen/diensten\n\n4 jaar na gunning opdracht\n\n\u2013 gegunde werken/leveringen/diensten\n\n7 jaar na vervallen van het belang\n\n16. Jaarlijkse verantwoording door buitengemeentelijke instellingen\n\nUit hoofde van lidmaatschap en deelneming in gemeenschappelijke regelingen, kringverbanden,\n                                                      stichtingen, vennootschappen e.d. worden door de gemeente jaarlijks bescheiden ontvangen.\n                                                      Het gaat hier om begrotingen, rekeningen, verslagen, periodieke overzichten, vergaderstukken,\n                                                      jaarlijkse bijdragen, et cetera\n\n1 jaar\n\nIngeval deze jaarstukken voor kennisgeving worden aangenomen en geen financi\u00eble consequenties\n                                                      hebben\n\n1 jaar\n\nIndien zij wel financi\u00eble consequenties hebben, of het toezicht op of de goedkeuring\n                                                      van het beleid of de tarieven betreffen van instellingen die een financi\u00eble band (geldlening,\n                                                      garantie e.d.) met de gemeente hebben\n\n7 jaar\n\nWordt de gemeente op grond van de financi\u00eble relatie aangesproken tot nakoming van\n                                                      aangegane verplichtingen, dan geldt voor de daarop betrekking hebbende gegevens categorie\n                                                      2.20 \u2018Garantieverlening\u2019\n\n17. Regeling privaatrechtelijke rechtsverhoudingen\n\nOvereenkomsten, contracten, aansluitingen e.d.\n\n7 jaar na vervallen van het belang\n\n18. Vaststelling van (inter)gemeentelijke verordeningen en regelingen\n\nPlaatselijke verordeningen, uitvoeringsbesluiten, instructies, regelingen (dienst)voorschriften\n                                                      e.d., alsmede intergemeentelijke samenwerkings-regelingen\n\nB\n\n19. Voorbereiding\n\nBescheiden die hebben gediend ter voorbereiding van beleid, (inter)gemeentelijke regelgeving,\n                                                      overeenkomsten en realisering van objecten:\n\n\u2013 voorzover niet van belang voor reconstructie van de zaak\n\n7 jaar\n\n\u2013 voorzover wel van belang voor reconstructie van de zaak\n\nB\n\n20. Subsidies en prijzen\n\nSubsidies e.d., vormende jaarlijks terugkerende, meerjarige en eenmalige zaken\n\n7 jaar\n\nInvesteringssubsidies\n\n7 jaar na vervallen van het belang\n\nPrincipebesluiten tot subsidieverlening\n\nB\n\nOntvangen Europese subsidies\n\n7 jaar\n\n21. Garantieverlening\n\nGarantieverlening en de toepassing daarvan\n\n7 jaar na vervallen\n\n22. Verzekeringen\n\nAanwijzing en wijziging van verzekerde objecten en personen, alsmede van verzekerde\n                                                      bedragen\n\n1 jaar na vervallen\n\nPolissen of hun vervangers, zoals deelnemingsbewijzen e.d.\n\n5 jaar na vervallen\n\n\u2013 WA-polissen\n\n7 jaar na vervallen van het belang\n\n\u2013 polissen die objecten van kunst of wetenschap bevatten\n\nB\n\nAanspraken op rechten en plichten, zoals schadeclaims\n\n5 jaar na afhandeling\n\nPremiebetaling\n\n7 jaar\n\n23. Principebeslissingen; precedenten\n\nBescheiden houdende principebeslissingen en precedenten met betrekking tot de beleidsbepaling\n                                                      en taakuitvoering\n\nB\n\n24. Klachten, inspraak\n\nKlachten en inspraak van invloed op besluiten en beleid:\n\n\u2013 voorzover ze geen deel uitmaken van een te bewaren zaak\n\n1 jaar na afhandeling\n\n\u2013 voorzover ze deel uitmaken van een te bewaren zaak\n\nB\n\n25. Bezwaar- en beroepschriften\n\nBehandeling van bezwaar en beroep:\n\n\u2013 afgehandelde zaken (na onherroepelijk worden)\n\n3 jaar\n\n\u2013 zaken die hebben geleid tot beleidsherziening, precedentwerking hebben en/of deel\n                                                      uitmaken van een te bewaren zaak\n\nB\n\n[Regeling vervallen per 27-06-2012]\n\n[Regeling vervallen per 27-06-2012]\n\n\u2013 Bij de beslissing tot bewaren of vernietigen moet steeds het gestelde onder hoofdstuk\n                                                1.4 in acht worden genomen.\n\n\u2013 Zie ook het gestelde onder 2 en 3.4.1.\n\n\u2013 Relevante wet- en regelgeving: Burgerlijk Wetboek, Algemene wet inzake rijksbelastingen,\n                                                Comptabiliteitswet, Co\u00f6rdinatiewet sociale verzekering (Loonadministratiebesluit),\n                                                Wet op de omzetbelasting, Financi\u00eble-\u2060verhoudingswet, Algemene wet bestuursrecht,\n                                                Europese richtlijn voor aanbestedingen, Wet toezicht Europese subsidies, Wet op het\n                                                BTW-compensatiefonds, Wet bevordering integriteitsbeoordelingen openbaar bestuur,\n                                                Wet financiering decentrale overheden, Wet waardering onroerende zaken.\n\nBescheiden\n\n(betreffende)\n\nOmschrijving\n\nBewaartermijn/\n\nB = bewaren\n\n1. Bepaling algemeen financieel beleid\n\nVoorbereiding van de begroting, investeringsplannen e.d., voorzover niet aan de bestuurscolleges\n                                                         overgelegd\n\n1 jaar\n\nBescheiden opgemaakt ten behoeve van de voorbereiding van de begroting en de begrotingswijzigingen\n                                                         voorzover in de bestuurscolleges behandeld\n\n7 jaar na vaststellen van de gemeenterekening\n\nBeleidsplannen\n\nB\n\nMeerjarenbegrotingen\n\nB\n\nJaarbegrotingen en begrotingswijzigingen, inclusief die van afzonderlijke takken van\n                                                         dienst\n\nB\n\n2. Financi\u00eble administratie en boekhouding\n\nBoekhoudkundige bescheiden, waaronder bijvoorbeeld grootboeken van inkomsten en uitgaven\n                                                         en andere bescheiden (zie ook 2.10)\n\n7 jaar\n\nVastgestelde jaarrekeningen, inclusief die van afzonderlijke takken van dienst\n\nB\n\n3. Verificatie\n\nPeriodieke rapportage betreffende controle van kas, boeken, administratie en voorraden\n\n7 jaar\n\nControlerapport jaarrekening\n\nB\n\n4. Heffing van belastingen\n\nAangiften\n\n7 jaar\n\nTaxaties\n\n7 jaar na vervallen\n\nKohieren en aanslagen\n\n7 jaar\n\nOntheffingen en kwijtscheldingen\n\n7 jaar\n\nInvordering\n\n7 jaar\n\nBezwaarschriften\n\n7 jaar\n\n5. Door de gemeente verschuldigde belastingen\n\nKennisgevingen van metingen en schattingen, aangiften, aanslagen, bezwaar- en beroepschriften\n\n7 jaar\n\nGegevens die betrekking hebben op onroerende zaken en op rechten die aan de heffing\n                                                         van BTW zijn onderworpen\n\n9 jaar na het eerste jaar van ingebruikname\n\n6. Opnemen/verstrekken van geldleningen, voorschotten of kredieten\n\nMachtigingen tot het aangaan of opnemen van geldleningen, voorschotten of kredieten\n\n7 jaar na vervallen\n\nOpgenomen en uitstaande gelden, voorschotten en kredieten\n\n7 jaar na aflossing\n\nKredieten in rekening-courant\n\n7 jaar na vervallen\n\nSaldibiljetten, controleopgaven e.d.\n\n7 jaar\n\nGarantstelling door gemeente voor geldlening door derden\n\n7 jaar na vervallen\n\n7. Verstrekken/ontvangen van uitkeringen, vergoedingen en bijdragen\n\nDoor of namens het bevoegd gezag gedaan op grond van en ter uitvoering van algemene\n                                                         regelingen, zowel aan als door de gemeente, tenzij elders in de lijst genoemd\n\n7 jaar na iedere be\u00ebindiging\n\nUitkeringen uit het gemeentefonds\n\nB\n\n[Regeling vervallen per 27-06-2012]\n\n\u2013 Bij de beslissing tot bewaren of vernietigen moet steeds het gestelde onder hoofdstuk\n                                                1.4 in acht worden genomen.\n\n\u2013 Zie ook het gestelde onder 2.\n\n\u2013 Relevante wet- en regelgeving: Ambtenarenwet, Algemene burgerlijke pensioenwet, Arbeidsomstandig-\n                                                wet, Wet bescherming persoonsgegevens, Wet op de ondernemingsraden, Wet uitbreiding\n                                                loondoorbetaling bij ziekte, Wet flexibiliteit en zekerheid, Wet arbeid en zorg, Wet\n                                                verbetering poortwachter, Werkloosheidswet, Ziektewet.\n\nBescheiden\n\n(betreffende)\n\nOmschrijving\n\nBewaartermijn/\n\nB = bewaren\n\n1. Individuele personeelsleden\n\nWaarvan bewaring tot het einde van het dienstverband niet noodzakelijk is\n\na. Indien uitsluitend ter informatie van bestuur en administratie overgelegd\n\n2 jaar\n\nb. Overige bescheiden (o.m. in verband met financi\u00eble consequenties)\n\n7 jaar\n\nVan waarde tot het einde van het dienstverband (het gaat hier om stukken betreffende\n                                                         de rechtspositie, de functievervulling en het gedrag)\n\n10 jaar na einde dienst-verband, pensionering of overlijden\n\nDossiers van personeel dat heeft gewerkt of in aanraking is geweest met voor de gezondheid\n                                                         schadelijke stoffen alsmede de informatie over deze stoffen\n\n40 jaar na einde dienstverband, pensionering of overlijden\n\n2. Openstellen en behandelen van vacatures\n\nNiet-benoemde sollicitanten en de naar aanleiding van sollicitaties opgemaakte stukken\n\n1 jaar\n\n3. Bepalen van personeelsbezetting en -\u2060formatie; rechtspositie\n\nVaststellen van de rechtspositie\n\nB\n\nJaarlijks overzicht van personeelsbezetting en -formatie\n\nB\n\nFunctiebeschrijvingen en functiewaarderingen\n\nB\n\n4. Salarisadministratie\n\n7 jaar\n\n5. Arbo-gegevens\n\nBeleidsbepalende bescheiden inzake verzuimbeleid en risico-inventarisatieanalyse\n\nB\n\nUitvoering Arbo-beleid\n\n5 jaar\n\n6. Ondernemingsraden\n\nJaarverslag, samenstelling, verkiezingsuitslag en besluiten\n\nB\n\n[Regeling vervallen per 27-06-2012]\n\nBetreft het beheer en de exploitatie van roerende en onroerende objecten in gemeentelijk\n                                          eigendom of bezit, ongeacht hun bestemming.\n\n\u2013 Bij de beslissing tot bewaren of vernietigen moet steeds het gestelde onder hoofdstuk\n                                                1.4 in acht worden genomen.\n\n\u2013 Zie ook het gestelde onder 2.\n\n\u2013 Relevante wet- en regelgeving: Burgerlijk Wetboek, Elektriciteitswet, Gaswet, Waterleidingwet\n                                                en -besluit, Wet voorkeursrecht gemeenten.\n\nBescheiden\n\n(betreffende)\n\nOmschrijving\n\nBewaartermijn/\n\nB = bewaren\n\n1. Verkrijging en verlies\n\nAankoop, verkoop, ruiling\n\nB\n\nOverbodig voor de kennis van de zaak en/of rechten en plichten, bijvoorbeeld inzake\n                                                         gevoerde en afgeronde procedures\n\n10 jaar\n\n2. Stichting, aanleg, verbetering, restauratie, wijziging, regeling van de bestemming\n                                                         van en bijkomende voorzieningen aan gebouwen, werken, terreinen, installaties, apparatuur\n                                                         en machines\n\nVoorzieningen van blijvend belang:\n\n1. Besluiten, beleidsbepalende bescheiden en bescheiden ten aanzien van de realisering\n                                                         (waaronder bestekken met bijbehorende tekeningen, bouwverslagen, verslagen van de\n                                                         opleveringscontrole, eind-afrekening, staten van meer- en minderwerk)\n\nB\n\n2. Notulen en andere bescheiden bouwvergaderingen inzake restauratie van monumenten\n\nB\n\n3. Notulen en andere bescheiden bouwvergaderingen niet-monumenten\n\n10 jaar\n\n4. Overbodig voor de kennis van de zaak en/of rechten en plichten, bijvoorbeeld inzake\n                                                         gevoerde en afgeronde procedures\n\n10 jaar\n\n5. Dag- en weekrapporten betreffende de uitvoering van werken\n\n10 jaar\n\nVoorzieningen van tijdelijk of ondergeschikt belang\n\nvoorzover van geen waarde voor de rechtszekerheid\n\n10 jaar na afhandeling of vervallen van het belang\n\n3. Kostprijsberekening en exploitatieopzet\n\nSamenvattende gegevens\n\nB\n\n4. Gebruik: zakelijke, persoonlijke en andere rechten als erfpacht, opstal, huur en\n                                                         pacht, erfdienstbaarheid, verhuur en verpachting, in gebruik geven en nemen, jacht-\n                                                         en visrecht e.d.\n\nRegeling van rechtsverhouding tussen partijen\n\n5 jaar na vervallen of be\u00ebindiging\n\nInning van rechten of vergoedingen, waarborgsommen, huurachterstanden e.d.\n\n7 jaar na afhandeling\n\nBruiklenen van kunst- en museumobjecten aan derden:\n\n\u2013 correspondentie\n\n5 jaar na vervallen of be\u00ebindiging\n\n\u2013 overzichten\n\nB\n\n5. Onderhoud, schoonhouden, water- en energievoorziening\n\nJaarlijkse voorzieningen\n\n5 jaar\n\nMeerjaarlijkse voorzieningen\n\n5 jaar na vervallen\n\n6. Bewaking, bescherming en bedrijfshulpverlening\n\nAlgemene bescheiden\n\n1 jaar na vervallen\n\nBedrijfshulpverleningsplannen\n\n5 jaar na vervallen\n\nOefeningen, cursussen en wedstrijden bedrijfshulpverlening\n\n5 jaar\n\n[Regeling vervallen per 27-06-2012]\n\nDe inrichting van gebouwen en terreinen, alsmede benodigdheden en hulpmiddelen voor\n                                          de uitoefening van de administratieve en technische diensten.\n\n\u2013 Bij de beslissing tot bewaren of vernietigen moet steeds het gestelde onder hoofdstuk\n                                                1.4 in acht worden genomen.\n\n\u2013 Zie ook het gestelde onder 2.\n\n\u2013 Relevante wet- en regelgeving: Burgerlijk Wetboek.\n\nBescheiden\n\n(betreffende)\n\nOmschrijving\n\nBewaartermijn/\n\nB = bewaren\n\n1. Aanschaf, leasen, huren e.d.\n\nVerbruiksartikelen\n\n1 jaar\n\nGebruiksartikelen\n\n1 jaar na vervallen\n\n2. Onderhoud\n\nJaarlijkse voorzieningen\n\n5 jaar\n\nMeerjaarlijkse voorzieningen\n\n5 jaar na vervallen\n\n3. Verkoop, inruil e.d.\n\n1 jaar\n\n[Regeling vervallen per 27-06-2012]\n\n\u2013 Bij de beslissing tot bewaren of vernietigen moet steeds het gestelde onder hoofdstuk\n                                                1.4 in acht worden genomen.\n\n\u2013 Zie ook het gestelde onder 2, 3.1, 3.3 en 3.4.\n\n\u2013 Relevante wet- en regelgeving: Gemeentewet, Wet algemene regels herindeling, Wet gemeenschappelijke\n                                                regelingen, Wet openbaarheid van bestuur, Kieswet en Kiesbesluit, Tijdelijke referendumwet.\n\nBescheiden\n\n(betreffende)\n\nOmschrijving\n\nBewaartermijn/\n\nB = bewaren\n\n1. Organisatorisch handelen\n\nGemeentelijk organisatiestructuur en -wijzigingen\n\nB\n\nInformatiserings- en automatiseringsplannen, indien uitgevoerd\n\nB\n\n2. Gemeentelijk grondgebied\n\nVaststelling en wijziging van gemeentegrenzen; herindeling van gemeenten\n\nB\n\nIndeling in woongebieden en wijken\n\nB\n\nBesluiten straatnaamgeving en huisnummering\n\nB\n\nOverige stukken betreffende straatnaamgeving en huisnummering\n\n5 jaar\n\nHuisnummerings- en vernummeringsregisters\n\nB\n\n3. Verkiezingen c.a.\n\nIndeling in kieskringen en stemdistricten\n\nB\n\nKennisgevingen betreffende uitsluiting van het kiesrecht\n\n5 jaar na be\u00ebindiging\n\nVoorbereiding en houden van verkiezingen, waaronder kandidatenlijsten\n\n5 jaar\n\nDe verzegelde pakketten betreffende de stemming, de processen-verbaal op basis van\n                                                         de Kieswet, artikel N10 en de opgave van de burgemeester\n\nDirect vernietigen na onherroepelijke toelating van de nieuwbenoemden, tenzij uitvoering\n                                                         gegeven moet worden aan artikel N12 Kieswet\n\nProces-verbaal op basis van de Kieswet, artikel O3, ter vaststelling van de uitslag\n                                                         van de verkiezing, de rangschikking en de toekenning van plaatsen voor de gemeenteraad\n\nB\n\nDe overige processen-verbaal\n\nNa afloop van de tijd waarvoor de verkiezing is geschied\n\nGeloofsbrieven van raadsleden\n\nB\n\nBenoeming van de leden van de gemeenteraad\n\nB\n\n4. Bestuur\n\nDelegatie/mandatering\n\n\u2013 tussen bestuurders onderling\n\nB\n\n\u2013 van bestuurders naar ambtenaren\n\n30 jaar na vervallen besluit\n\n5. Burgemeester\n\nBenoeming, ontslag, jubilea, externe vertegenwoordiging (namens gemeente)\n\nB\n\n6. Wethouders\n\nBenoeming, ontslag, jubilea\n\nB\n\n7. (Re)presentatie\n\nAlle vormen van representatie, zoals uitnodigingen, gelukwensen, rouwbeklag, dankbetuigingen,\n                                                         het verrichten van openingen, vertegenwoordiging namens de gemeente e.d.\n\n1 jaar\n\nGemeentewapen en -vlag\n\nB\n\nToekenning van gemeentelijke eretekenen\n\nB\n\nOverzicht van binnen de gemeente verleende koninklijke onderscheidingen\n\nB\n\nBezoeken van het staatshoofd en de commissaris der Koningin\n\nB\n\nGemeentedag\n\n1 jaar\n\n\u2013 indien deelgenomen\n\nB\n\nGedenktekens in de gemeente\n\nB\n\nProgramma\u2019s en verslagen van plaatselijke plechtigheden en herdenkingen\n\nB\n\nUitvoering van plechtigheden en herdenkingen\n\n5 jaar\n\n[Regeling vervallen per 27-06-2012]\n\n\u2013 Bij de beslissing tot bewaren of vernietigen moet steeds het gestelde onder hoofdstuk\n                                                1.4 in acht worden genomen.\n\n\u2013 Zie ook het gestelde onder 2, 3.1 en 3.3.\n\n\u2013 Relevante wet- en regelgeving: Wet op de Ruimtelijke Ordening, Woningwet, Huisvestingswet,\n                                                Huursubsidiewet, Huurprijzenwet/Uitvoeringswet huurprijzen woonruimte, Wet op de stads-\n                                                en dorpsvernieuwing, Wet stedelijke vernieuwing, Boswet, Onteigeningswet, Reconstructiewet,\n\n\u2013 Besluit locatiegebonden subsidies, Besluit woninggebonden subsidies\n\nBescheiden\n\n(betreffende)\n\nOmschrijving\n\nBewaartermijn/\n\nB = bewaren\n\n1. Planologie\n\nStructuur-, bestemmings- en andere plaatselijke plannen\n\n\u2013 voorbereiding\n\n20 jaar\n\n\u2013 vaststelling en goedkeuring\n\nB\n\nVrijstellingsbesluiten bestemmingsplan\n\nB\n\nTijdelijke vrijstellingsbesluiten bestemmingsplan\n\n5 jaar\n\nVoorbereidingsbesluiten ruimtelijke ordening\n\n1 jaar na vervallen\n\nOverleg inzake planologische plannen en besluiten van andere bestuursorganen\n\n3 jaar na gevoerd overleg\n\nVoor gemeente van belang zijnde planologische plannen en besluiten van andere bestuursorganen\n\n1 jaar na vervallen\n\n2. Bouw, aanleg en gebruik\n\nUitslagen woningmarktonderzoeken en woningtellingen\n\nB\n\nOrganisatie en uitvoering van woningmarktonderzoeken en woningtellingen\n\n5 jaar\n\nBouwvergunningen, waaronder lichte en reguliere vergunningen (in twee fasen)\n\n\u2013 gewaarmerkte en geannoteerde bouwtekening plus aanvraag\n\nB\n\n\u2013 overige bescheiden\n\n20 jaar\n\nGeweigerde, ingetrokken en aangehouden bouwvergunningen\n\n3 jaar\n\nBouwmeldingen, Principeverzoeken en bijbehorende beschikkingen\n\n\u2013 inzake cultuurhistorisch interessante of beeldbepalende bouwwerken\n\nB\n\n\u2013 overige\n\n20 jaar\n\nOnbewoonbaarverklaring inclusief onderzoeksrapporten van woningen\n\n\u2013 na sloop\n\n1 jaar\n\n\u2013 na opheffing onbewoonbaarverklaring\n\n5 jaar\n\nSloopvergunningen\n\nB\n\nUitvoering huursubsidie\n\n7 jaar\n\nResultaten van overleg met de provincie inzake contingentering woningbouw\n\nB\n\nBeleidsplannen en onderzoeken inzake woningdistributie\n\nB\n\n[Regeling vervallen per 27-06-2012]\n\n\u2013 Bij de beslissing tot bewaren of vernietigen moet steeds het gestelde onder hoofdstuk\n                                                1.4 in acht worden genomen.\n\n\u2013 Zie ook het gestelde onder 2, 3.1, 3.4 en 3.5.3.\n\n\u2013 Relevante wet- en regelgeving: Burgerlijk Wetboek (Boek 1), Besluit Burgerlijke Stand,\n                                                Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens en daarop gebaseerde regelgeving,\n                                                Rijkswet op het Nederlanderschap, Vreemdelingenwet, Wet bescherming persoonsgegevens,\n                                                Wet justiti\u00eble gegevens, Wet openstelling huwelijk, Paspoortwet- en regelgeving, Reglement\n                                                Rijbewijzen, Wegenverkeerswet.\n\n\u2013 Van bescheiden die niet uit een Nederlands register gereproduceerd kunnen worden,\n                                                dient de gemeente na inzien van het origineel een kopie te maken en deze als bescheiden\n                                                die niet uit een Nederlands register kunnen worden gereproduceerd, te bewaren.\n\n\u2013 Onder een Nederlands register wordt verstaan: het persoonsregister, het archiefregister,\n                                                het elektronisch hulpregister (voorzover dit de persoonskaarten vervangt), registers\n                                                van de Nederlandse burgerlijke stand, het curateleregister en het gezagsregister.\n\nBescheiden\n\n(betreffende)\n\nOmschrijving\n\nBewaartermijn/\n\nB = bewaren\n\n1. Burgerlijke stand\n\nOpmerking: Het Besluit Burgerlijke Stand stelt diverse minimumbewaartermijnen.\n\nRegisters (waarin opgenomen akten van geboorte, huwelijk, geregistreerd partnerschap,\n                                                         ontbinding huwelijk of partnerschap, overlijden, adoptie, naamkeuze)\n\nB\n\nBescheiden voor het opmaken, inschrijven, wijzigen en aanvullen van akten of registers\n\n2 jaar\n\nAkten ex artikel 23 Besluit Burgerlijke Stand inzake:\n\n1,5 jaar\n\n\u2013 huwelijksaangifte en huwelijkstoestemming\n\n\u2013 erkenning en ontkenning vaderschap door moeder\n\n\u2013 stukken komend uit het buitenland en afschriften daarvan\n\nBenoeming van de ambtenaar burgerlijke stand\n\nB\n\n2. Gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens\n\nOpmerking: De Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens (GBA) en daarop gebaseerde\n                                                         regelgeving stellen diverse minimumbewaartermijnen. U dient te allen tijde de GBA-regelgeving\n                                                         te raadplegen alvorens u tot vernietiging van documenten overgaat.\n\nPersoonsregister, archiefregister, elektronisch hulpregister (voorzover dit de persoonskaarten\n                                                         vervangt)\n\nB\n\nBescheiden gebruikt voor de eerste inschrijving van betrokkene in Nederland, voorzover\n                                                         het bescheiden betreft die niet uit een Nederlands register kunnen worden gereproduceerd\n\n110 jaar na geboorte\n\nBescheiden gebruikt bij opname, wijzigen en corrigeren van gegevens betreffende naam,\n                                                         geboorte, geslacht en afstamming in alle categorie\u00ebn van de persoonslijst, bescheiden\n                                                         gebruikt bij het verwijderen van historische oudergegevens en bescheiden waaruit de\n                                                         datum rechtsgeldigheid van genoemde gegevens blijkt, voorzover bescheiden niet uit\n                                                         een Nederlands register kunnen worden gereproduceerd\n\n110 jaar na geboorte\n\nBescheiden betreffende het opnemen, wijzigen, ontbinden van huwelijk/geregistreerd\n                                                         partnerschap, voorzover het bescheiden betreft die niet uit een Nederlands register\n                                                         kunnen worden gereproduceerd\n\n110 jaar na geboorte\n\nBescheiden betreffende het opnemen en wijzigen van overlijdensgegevens, voorzover\n                                                         het bescheiden betreft die niet uit een Nederlands register kunnen worden gereproduceerd\n\n110 jaar na geboorte\n\nVerklaring onder eed of belofte, als bedoeld in artikel 36, tweede lid van de Wet\n                                                         GBA\n\nB\n\nBescheiden betreffende het aanwijzen van ambtenaren, bedoeld in artikel 36, tweede\n                                                         lid, onder e van de Wet GBA\n\n5 jaar na het vervallen van de bevoegdheid\n\nBescheiden betreffende het naamgebruik\n\n5 jaar\n\nBescheiden afkomstig van de Nederlandse burgerlijke stand\n\n1 jaar\n\nBescheiden afkomstig van het persoonsregister, het archiefregister en het elektronisch\n                                                         hulpregister (voorzover dit de persoonskaarten vervangt)\n\n1 jaar\n\nKennisgevingen afkomstig uit het curateleregister en het gezagsregister\n\n1 jaar\n\nBescheiden betreffende de opschorting (niet zijnde overlijden)\n\n10 jaar\n\nBescheiden betreffende opname of wijziging in de documentindicatie (tot moment van\n                                                         opheffen van de opschorting)\n\n110 jaar na geboorte\n\nBescheiden betreffende het bezit, de verkrijging, de verlening en het verlies van\n                                                         het Nederlandschap, voorzover het de vermelding van dit gegeven in de GBA betreft\n\n10 jaar\n\nBescheiden betreffende het bezit, de verkrijging en het verlies van bijzonder Nederlanderschap,\n                                                         voorzover het de vermelding van dit gegeven in de GBA betreft\n\n10 jaar\n\nBescheiden betreffende het bezit, de verkrijging en het verlies van een niet-Nederlandse\n                                                         nationaliteit, voorzover het de vermelding van dit gegeven in de GBA betreft\n\n10 jaar\n\nAangifte van (her)vestiging in Nederland, van adreswijziging (niet zijnde emigratie)\n                                                         en overige bescheiden betreffende het verblijf en het adres\n\n5 jaar\n\nBescheiden betreffende het aanwijzen van instellingen, bedoeld in artikel 67 van de\n                                                         Wet GBA\n\n1 jaar na vervallen van de verplichting of opheffing van de instelling\n\nBescheiden betreffende het bezit van een buitenlands reisdocument, voorzover het de\n                                                         vermelding van dit gegeven in de GBA betreft\n\n5 jaar\n\nBescheiden betreffende het opnemen of wijzigen van gegevens met betrekking tot Nederlandse\n                                                         reisdocumenten, voorzover deze gegevens niet in de reisdocumenten-administratie ingevolge\n                                                         de Paspoortwet worden opgenomen\n\n11 jaar\n\nBescheiden betreffende het Nederlands kiesrecht, voorzover het de vermelding van dit\n                                                         gegeven in de GBA betreft\n\n1 jaar\n\nBescheiden betreffende het Europees kiesrecht, voorzover het de vermelding van dit\n                                                         gegeven in de GBA betreft\n\n6 jaar\n\nVerzoeken betreffende de toepassing van artikel 102 van de Wet GBA\n\n5 jaar\n\nBescheiden verband houdend met de verstrekking van gegevens uit de basisadministratie\n                                                         (waaronder verzoeken betreffende het inzagerecht)\n\n5 jaar\n\nAlle overige bescheiden verband houdend met de verwerking van persoonsgegevens in\n                                                         de basisadministratie (onder meer onderzoeksdossiers, schriftelijke bescheiden betreffende\n                                                         een procedure ingevolge artikel 83 Wet GBA)\n\n10 jaar\n\n3. Nationaliteit\n\nOnderzoek naar de nationaliteit\n\n1 jaar na afhandeling\n\nVoorbereiding van naturalisatie van vreemdelingen:\n\n\u2013 in geval van totstandkoming\n\n2 jaar\n\n\u2013 in geval van niet-totstandkoming\n\n12 jaar\n\nNaturalisatiebesluit\n\nB\n\nBevestiging van verkrijging en verklaring van afstand nationaliteit\n\nB\n\n4. Individuele personen\n\nVerklaring omtrent gedrag, betrouwbaarheid en (on)vermogen\n\n1 jaar\n\n5. Reisdocumenten (Paspoortwet- en regelgeving)\n\nBescheiden met betrekking tot aanvraag, verstrekking en uitreiking\n\n11 jaar\n\nBescheiden met betrekking tot inhouding en inlevering, tenzij nog een beroepstermijn\n                                                         openstaat dan wel een beroepsprocedure aanhangig is\n\n1 jaar\n\nBescheiden betreffende opname, wijziging of verwijdering van gegevens in het register\n                                                         paspoortsignaleringen, bedoeld in artikel 25 Paspoortwet\n\n3 maanden\n\n6. Rijbewijzen\n\nAanvraag en afgifte (inclusief vernieuwing)\n\n11 jaar\n\nOngeldig verklaring door burgemeester en inneming\n\n1 jaar\n\n[Regeling vervallen per 27-06-2012]\n\n\u2013 Bij de beslissing tot bewaren of vernietigen moet steeds het gestelde onder hoofdstuk\n                                                1.4 in acht worden genomen.\n\n\u2013 Zie ook het gestelde onder 2, 3.1 en 3.4.\n\n\u2013 Relevante wet- en regelgeving: Wet geneeskundige behandelingsovereenkomst, Wet bijzondere\n                                                opnemingen in psychiatrische ziekenhuizen, Besluit pati\u00ebntendossiers Bopz, Wet ambulancevervoer,\n                                                Wet op de lijkbezorging, Destructiewet, Wet collectieve preventie volksgezondheid,\n                                                Infectieziektewet, Algemene wet bijzondere ziektekosten.\n\nBescheiden\n\n(betreffende)\n\nOmschrijving\n\nBewaartermijn/\n\nB = bewaren\n\n1. Gezondheidszorg \u2013 collectief\n\nUitkomsten, verslagen e.d. van bevolkingsonderzoeken\n\nB\n\nOrganisatie en uitvoering van periodiek terugkerende bevolkingsonderzoeken\n\n5 jaar\n\n2. Gezondheidszorg \u2013 individueel\n\nGeneeskundige behandeling en/of begeleiding (medisch dossier)\n\nNB: Zie voor uitzonderingsgevallen de Wet geneeskundige behandelingsovereenkomst\n\n10 jaar na behandeling, begeleiding of overlijden\n\nKeuring in opdracht van een ander dan de keurling\n\nNa vervallen doel onderzoek\n\nLastgeving van burgemeester tot in bewaringstelling in psychiatrische inrichting conform\n                                                         de Wet bijzondere opnemingen psychiatrische ziekenhuizen\n\n5 jaar na lastgeving, behandeling of overlijden\n\n3. Besmettelijke ziekten\n\nOrganisatie en uitvoering van maatregelen ter voorkoming en bestrijding van besmettelijke\n                                                         ziekten\n\n5 jaar\n\n4. Ambulancevervoer\n\nMelding, vervoer en rapportering\n\n6 jaar\n\nAmbulancevervoer bij rampen\n\nB\n\n5. Lijkbezorging\n\nBenoeming van gemeentelijke lijkschouwers\n\n5 jaar na ontslag\n\nVerklaring van overlijden door arts; verklaring van geen bezwaar door officier van\n                                                         justitie; verklaring inzake ter beschikking stellen lichaam aan medische wetenschap\n\n5 jaar\n\nLijkbezorging op kosten gemeente\n\n7 jaar\n\nBegraafregisters\n\nB\n\nAanwijzing gemeentelijke begraafplaats, grafrechten, aanleg en onderhoud grafmonumenten\n\n7 jaar na vervallen\n\nBevel tot opgraving op last van de burgemeester\n\n5 jaar\n\nRuiming van graven\n\n5 jaar\n\n[Regeling vervallen per 27-06-2012]\n\n\u2013 Bij de beslissing tot bewaren of vernietigen moet steeds het gestelde onder hoofdstuk\n                                                1.4 in acht worden genomen.\n\n\u2013 Zie ook het gestelde onder 2, 3.1, 3.3 en 3.4.\n\n\u2013 Relevante wet- en regelgeving: Wet milieubeheer, Wet milieugevaarlijke stoffen, Wet\n                                                geluidhinder, wet inzake de luchtverontreiniging, Wet verontreiniging oppervlaktewateren,\n                                                Wet bodembescherming, Wet vervoer gevaarlijke stoffen, Overige milieuwetgeving.\n\nBescheiden\n\n(betreffende)\n\nOmschrijving\n\nBewaartermijn/\n\nB = bewaren\n\n1. Milieu\n\nMilieuonderzoeken\n\nB\n\nMilieuvergunningen\n\nB\n\nMelding ex art. 8 Wet milieubeheer\n\nB\n\nMilieuparagraaf t.b.v. bestemmingsplan\n\nB\n\nGemeentelijke milieueffectrapportage\n\nB\n\nGemeentelijke milieubeleidsplannen en -programma\u2019s\n\nB\n\nProvinciale milieubeleidsprogramma\u2019s\n\n5 jaar na vervallen belang\n\n2. Verontreiniging bodem\n\nBodemonderzoeksrapporten\n\nB\n\nBescheiden inzake bodemsanering\n\nB\n\nBodemsaneringsprogramma\u2019s provincie\n\n5 jaar na vervallen belang\n\nOnkruidbestrijding\n\n5 jaar\n\nSanering en/of verwijdering van ondergrondse opslagtanks\n\nB\n\nOpruiming van autowrakken\n\n10 jaar\n\nVerwerking en opslag van baggerslib\n\nB\n\n3. Vuilverwerking\n\nInzamelen, verwerken en afvoeren van afval\n\n10 jaar\n\nStortadministratie\n\n20 jaar\n\n4. Riolering\n\nGemeentelijke rioleringsplannen\n\nB\n\nAanleg en uitbreiding riolering\n\nB\n\n5. Geluid\n\nZonering van gebieden\n\nB\n\nGemeentelijke geluidshinderprogramma\u2019s\n\nB\n\nGemeentelijke akoestische onderzoeken\n\n10 jaar\n\n\u2013 indien deel uitmakend van bestemmingsplan\n\nB\n\n[Regeling vervallen per 27-06-2012]\n\n\u2013 Bij de beslissing tot bewaren of vernietigen moet steeds het gestelde onder hoofdstuk\n                                                1.4 in acht worden genomen.\n\n\u2013 Zie ook het gestelde onder 2, 3.1, 3.2, 3.3 en 3.4.\n\n\u2013 Relevante wet- en regelgeving: Politiewet, Wet rampen en zware ongevallen, Wet kwaliteitsbevordering\n                                                rampenbestrijding, Wet geneeskundige hulpverlening bij ongevallen en rampen, Brandweerwet,\n                                                Vuurwerkbesluit, Winkeltijdenwet, Wet op de kansspelen, Opiumwet, Wet Damocles (artikel\n                                                13b Opiumwet), Drank- en horecawet, Algemene wet op het binnentreden, Wet Victoria\n                                                (artikel 174a Gemeentewet), Wet victor, Zondagswet, Wet openbare manifestaties.\n\nBescheiden\n\n(betreffende)\n\nOmschrijving\n\nBewaartermijn/\n\nB = bewaren\n\n1. Politieoptreden\n\nPolitiebijstand\n\n5 jaar\n\nMaatregelen ter voorkoming van criminaliteit, vandalisme e.d.\n\nB\n\nDriehoeksoverleg en overleg regionaal college\n\n1 jaar na vervallen belang\n\nLet op: de regionale politieorganisaties zijn zelf zorgdrager voor hun archiefbescheiden\n\n2. Rampenbestrijding\n\nGemeentelijke rampen(bestrijdings)plannen\n\nB\n\nVerslagen, onderzoeken en evaluatie betreffende rampen\n\nB\n\nRampen(bestrijdings)plannen van omliggende gemeenten\n\n5 jaar\n\nCiviele verdediging\n\n5 jaar\n\nVordering van gebouwen en voertuigen\n\n5 jaar\n\nDijkbewakingsplannen\n\n\u2013 regeling\n\nB\n\n\u2013 uitvoering\n\n3 jaar na vervallen\n\n3. Brandweer\n\nOrganisatiestructuur (van de vrijwillige brandweer)\n\nB\n\nBrandveiligheidsrapporten\n\n1 jaar na vervallen belang/geldigheid\n\nBrandrapporten (inclusief meldingen) en hulpverleningsrapporten\n\nB\n\nBrandweeropleidingen\n\n20 jaar\n\nBrandweerwedstrijden\n\n5 jaar\n\nKleding en uitrusting\n\n5 jaar\n\nAanleg en overzicht van bluswatervoorziening\n\nB\n\n[Regeling vervallen per 27-06-2012]\n\n\u2013 Bij de beslissing tot bewaren of vernietigen moet steeds het gestelde onder hoofdstuk\n                                                1.4 in acht worden genomen.\n\n\u2013 Zie ook het gestelde onder 2, 3.1, 3.3 en 3.4.\n\n\u2013 Relevante wet- en regelgeving: Wegenverkeerswet, Wegenwet, Wet personenvervoer, Luchtvaartwet,\n                                                Scheepvaartverkeerswet.\n\nBescheiden\n\n(betreffende)\n\nOmschrijving\n\nBewaartermijn/\n\nB = bewaren\n\n1. Verkeer\n\nRijks-, provinciale en regionale wegenplannen (waaronder fietspadenplannen)\n\n5 jaar na vervallen\n\nAanleg, verbetering, restauratie, wijziging en regeling van de bestemming van wegen\n                                                         en paden met bijkomende voorzieningen zoals werken, installaties, apparatuur en machines\n                                                         alsook waterkeringen, waterovergangen en watergangen,\n\n10 jaar\n\nuitgezonderd beleidsbepalende bescheiden als bestekken met tekeningen, akten van aanbesteding,\n                                                         staten meer- en minderwerk\n\nB\n\nOnderhoud, controle van en (her)\u2060schouw over wegen en paden met bijkomende voorzieningen\n                                                         zoals werken, installaties, apparatuur en machines alsook waterkeringen, waterovergangen\n                                                         en watergangen\n\n5 jaar\n\nAanleg e.d. van provinciale en rijkswegen\n\n10 jaar\n\nAanleg en uitbreiding straatverlichting\n\n10 jaar na vervallen belang\n\nWegenleggers\n\nB\n\nLeggers van vaarwateren\n\nB\n\nAanwijzing van de bebouwde kom\n\nB\n\nPlaatselijke verkeers(circulatie)\u2060plannen\n\nB\n\nResultaten van plaatselijke verkeerstellingen/-onderzoeken\n\nB\n\nVerkeersmaatregelen\n\n\u2013 tijdelijke\n\n1 jaar na vervallen\n\n\u2013 voor onbepaalde tijd\n\n3 jaar na vervallen\n\nBeleidsplannen inzake parkeeraangelegenheden\n\nB\n\nPlaatsing van aanwijzings- en waarschuwingstekens\n\n5 jaar\n\n2. Vervoer\n\nConcessies openbaar vervoer\n\n15 jaar\n\nDienstregelingen en tarieven openbare middelen van vervoer\n\n3 jaar\n\n[Regeling vervallen per 27-06-2012]\n\n\u2013 Bij de beslissing tot bewaren of vernietigen moet steeds het gestelde onder hoofdstuk\n                                                1.4 in acht worden genomen.\n\n\u2013 Zie ook het gestelde onder 2, 3.1 en 3.3.\n\n\u2013 Relevante wet- en regelgeving: Landinrichtingswet, Vestigingswet bedrijven.\n\nBescheiden\n\n(betreffende)\n\nOmschrijving\n\nBewaartermijn/\n\nB = bewaren\n\n1. Economische aangelegenheden\n\nOnderzoeken van de gemeentelijke economie\n\nB\n\nUitkomsten van bedrijfstellingen\n\nB\n\nBedrijfsverplaatsingen\n\nB\n\nBeleid gericht op de werving van bedrijven en instellingen\n\nB\n\nRuilverkavelingen\n\n\u2013 besluiten\n\nB\n\n\u2013 overige correspondentie\n\n10 jaar\n\nBesluiten tot instelling en opheffing van markten\n\nB\n\n[Regeling vervallen per 27-06-2012]\n\n\u2013 Bij de beslissing tot bewaren of vernietigen moet steeds het gestelde onder hoofdstuk\n                                                1.4 in acht worden genomen.\n\n\u2013 Zie ook het gestelde onder 2, en 3.1.\n\n\u2013 Relevante wet- en regelgeving: Wet inschakeling werkzoekenden, Besluit in- en doorstroombanen,\n                                                Wet sociale werkvoorziening, Wet inkomensvoorziening kunstenaars, Wet structuur uitvoeringsorganisatie\n                                                werk en inkomen.\n\nBescheiden\n\n(betreffende)\n\nOmschrijving\n\nBewaartermijn/\n\nB = bewaren\n\n1. Arbeidsaangelegenheden\n\nUitkomsten van arbeidskrachtentellingen\n\nB\n\nOnderzoeken van de werkgelegenheids- c.q. werkloosheidssituatie\n\nB\n\nGemeentelijke werkgelegenheidsplannen en -projecten inclusief gesubsidieerde banen\n\nB\n\nUitvoering van werkgelegenheidsplannen en -projecten\n\n5 jaar\n\nUitkeringen Wet inkomensvoorziening kunstenaars\n\n110 jaar na geboorte\n\nGegevens over WIW- en ID-banen\n\n10 jaar na einde dienstverband, pensionering of overlijden\n\n[Regeling vervallen per 27-06-2012]\n\n\u2013 Bij de beslissing tot bewaren of vernietigen moet steeds het gestelde onder hoofdstuk\n                                                1.4. in acht worden genomen.\n\n\u2013 Zie ook het gestelde onder 2, 3.1, 3.2 en 3.3.\n\n\u2013 Relevante wet- en regelgeving: Welzijnswet, Algemene bijstandswet, Wet boeten en maatregelen,\n                                                Wet werk en bijstand, IOAW, IOAZ, Wet voorzieningen gehandicapten, Regeling opvang\n                                                asielzoekers, Wet en bekostigingsbesluit inburgering nieuwkomers, Bijdrageregeling\n                                                inburgering oudkomers, Wet op de jeugdhulpverlening, Wet maatschappelijke opvang en\n                                                verslavingszorg, Wet op de rechtsbijstand.\n\nBescheiden\n\n(betreffende)\n\nOmschrijving\n\nBewaartermijn/\n\nB = bewaren\n\n1. Bijstandsverlening\n\nIndividuele verlening van:\n\n20 jaar na be\u00ebindiging\n\n\u2013 materi\u00eble bijstand\n\n\u2013 immateri\u00eble bijstand\n\n\u2013 inkomstenopgaven\n\nMet ingang van 1\u00a0juli 1997; voor die tijd geldt een termijn van 7 jaar na be\u00ebindiging\n\nMinisteri\u00eble onderzoeken inzake uitvoering van sociale voorzieningsregelingen\n\n5 jaar\n\n2. Welzijnszorg\n\nOrganisatie van welzijnswerk\n\nB\n\nGemeentelijke welzijnsprogramma\u2019s/-plannen\n\nB\n\n3. Zorg voor bepaalde groepen\n\nRegeling van de kinderopvang\n\nB\n\nToezicht op de kinderopvang\n\n5 jaar na vervallen\n\nTegemoetkoming kinderopvang\n\n7 jaar na vervallen\n\nGrootstedelijke plannen jeugdhulpverlening\n\nB\n\nVoor gemeente van belang zijnde provinciale plannen jeugdhulpverlening\n\n1 jaar na vervallen\n\nUitvoering van indicering van bejaarden\n\n1 jaar na vervallen\n\nUitvoering van Wet voorzieningen gehandicapten (Wvg)\n\na. voorzieningen in natura:\n\n\u2013 vervoersvoorzieningen\n\n5 jaar na vervallen\n\n\u2013 woonvoorzieningen\n\n5 jaar na be\u00ebindiging bijdrage\n\nb. geldelijke voorzieningen\n\n\u2013 verstrekking bijdragen\n\n7 jaar na be\u00ebindiging\n\nBeleid ten aanzien van de bevordering van emancipatie en integratie van bepaalde bevolkingsgroepen\n\nB\n\nOpvang van asielzoekers en inburgering\n\n\u2013 rapportages en resultaten\n\nB\n\n\u2013 overige bescheiden\n\n5 jaar\n\n[Regeling vervallen per 27-06-2012]\n\n\u2013 Bij de beslissing tot bewaren of vernietigen moet steeds het gestelde onder hoofdstuk\n                                                1.4. in acht worden genomen.\n\n\u2013 Zie ook het gestelde onder 2, 3.1, 3.2, 3.3 en 3.4.\n\n\u2013 Relevante wet- en regelgeving: Bekostigingsbesluit WBO/OWBO, Wet op het primair onderwijs,\n                                                Wet op het voortgezet onderwijs, Wet op de expertisecentra, Wet educatie en beroepsonderwijs,\n                                                Wet op het onderwijstoezicht, Leerplichtwet, Overige onderwijswetgeving.\n\nBescheiden\n\n(betreffende)\n\nOmschrijving\n\nBewaartermijn/\n\nB = bewaren\n\n1. Organisatie\n\nHuisvestingsoverzichten\n\nB\n\nPlaatselijke gegevens scholen(bouw)plannen primair en voortgezet onderwijs\n\nB\n\nScholenfusies\n\nB\n\nInstelling, reglementering en jaarverslagen van de medezeggenschapsraad\n\nB\n\nInstelling, reglementering en jaarverslagen van het schoolbestuur\n\nB\n\nWerk- en activiteitenplannen\n\n\u2013 vaststelling plannen\n\nB\n\n\u2013 uitvoering\n\n5 jaar\n\nUitvoering betreffende:\n\n\u2013 toelating leerlingen o.a. bepalen achterstand\n\n5 jaar na verlaten school\n\n\u2013 leerlingenadministratie\n\n5 jaar na verlaten school\n\n\u2013 vakken van onderwijs\n\n5 jaar\n\n\u2013 activiteiten in schoolverband\n\n5 jaar\n\n\u2013 schoolroosters\n\n5 jaar\n\n2. Financiering\n\nVaststelling (raadsbesluiten) van gemeentelijke kosten c.q. vergoedingen\n\nB\n\nKosten, tegemoetkomingen, subsidies en vergoedingen terzake van of wegens:\n\n\u2013 huisvesting\n\n30 jaar\n\n\u2013 personeel en exploitatie\n\n10 jaar\n\n\u2013 inrichting, meubilair, leer-, speel- en hulpmiddelen en benodigdheden\n\n7 jaar\n\n\u2013 volgen van, bevorderen van of voorzien in onderwijs of het geven van vakken van\n                                                         onderwijs (o.m. reis- en vervoerskosten, studietoelagen- en voorschotten, boekenfondsen,\n                                                         spraak-, godsdienst-, zwem- en andere lessen, ouderraden/-commissies, onderwijs aan\n                                                         zieke kinderen e.d.)\n\n7 jaar\n\n\u2013 activiteiten in schoolverband (o.m. schoolsport, schoolmelk, reizen, concerten e.d.)\n\n7 jaar\n\n3. Individuele leerlingen\n\nIn- en uitschrijving\n\n5 jaar\n\nLichamelijke of geestelijke gezondheid (onderzoek, advies, verzorging, begeleiding,\n                                                         toezicht)\n\n5 jaar\n\n4. Onderwijsresultaten\n\nGegevens betreffende vorderingen en resultaten met uitzondering van eindexamenresultaten\n\n5 jaar na verlaten school\n\nVerslagen vorderingen en resultaten\n\nB\n\nIndividuele eindresultaten basisonderwijs\n\nB\n\nIndividuele eindexamenresultaten van het algemeen voortgezet onderwijs\n\nB\n\nIndividuele eindexamenresultaten van het beroepsonderwijs\n\nB\n\n5. Leerplicht\n\nJaarlijks verslag\n\nB\n\nUitvoering\n\n5 jaar\n\n6. Begeleiding en toezicht\n\nInspectierapporten\n\nB\n\nOnderwijsbegeleiding\n\n5 jaar\n\nVerslagen schoolbegeleidingsdienst\n\nB\n\n[Regeling vervallen per 27-06-2012]\n\n\u2013 Bij de beslissing tot bewaren of vernietigen moet steeds het gestelde onder hoofdstuk\n                                                1.4 in acht worden genomen.\n\n\u2013 Zie ook het gestelde onder 2, 3.1, 3.3 en 3.4.\n\n\u2013 Relevante wet- en regelgeving: Monumentenwet, Wet op het specifiek cultuurbeleid,\n                                                Wet tot behoud van cultuurbezit, Mediawet, Telecommunicatiewet, Tabakswet.\n\nBescheiden\n\n(betreffende)\n\nOmschrijving\n\nBewaartermijn/\n\nB = bewaren\n\n1. Cultuur (bevordering)\n\nGemeentelijke monumentenlijst\n\nB\n\nVergunningen ex artikel 16 Monumenten-wet, gegevens over onderhoud en restauratie\n\nB\n\nOpname in het landelijke monumenten-register\n\n\u2013 advies en aanwijzing\n\nB\n\n\u2013 uitvoering\n\n5 jaar\n\nResultaat van archeologisch onderzoek\n\nB\n\nOverzicht van kunstvoorwerpen\n\nB\n\nDoor de gemeente georganiseerde tentoonstellingen:\n\n\u2013 programma\u2019s\n\nB\n\n\u2013 uitvoering\n\n5 jaar\n\nCultuur- en bibliotheekplannen en -programma\u2019s\n\nB\n\nVergunningen ex artikel 13 Natuur- beschermingswet, advies\n\nB\n\nOpname in het landelijke natuur- monumentenregister\n\n\u2013 advies en aanwijzing\n\nB\n\n\u2013 uitvoering\n\n5 jaar\n\nVerslag van plaatselijk cultureel werk\n\nB\n\nOverzicht van plaatselijke verenigingen\n\nB\n\nOrganisatie van kermissen en andere binnen de gemeente georganiseerde evenementen\n                                                         en openbare feesten\n\n\u2013 programma\u2019s\n\nB\n\n\u2013 uitvoering\n\n5 jaar\n\n2. Sport en recreatie\n\nOnderzoek van plaatselijke sportaccommodaties\n\nB\n\nUitvoering van periodieke sportgebeurtenissen\n\n5 jaar\n\nBevordering van recreatie en toerisme, onder meer plaatselijke plannen\n\nB\n\n[Regeling vervallen per 27-06-2012]\n\nBij het opstellen van de selectielijst voor archiefbescheiden van gemeentelijke en\n                                    intergemeentelijke organen opgemaakt of ontvangen vanaf 1\u00a0januari 1996 zijn diverse\n                                    wetten en regelingen bestudeerd. Enerzijds de wetten die betrekking hebben op de taakuitvoering\n                                    van de gemeente en anderzijds die wetten en regelingen die een verplichting tot bewaring\n                                    c.q. vernietiging inhouden.\n\nDe volgende wetten en regelingen zijn gebruikt. De indeling is naar taak, hoewel sommige\n                                    wetten ook bij meerdere taken van toepassing zijn. De lijst is niet uitputtend, het\n                                    betreft met name wet- en regelgeving die verband houdt met archiefbescheiden en/of\n                                    bewaar- en vernietigingstermijnen. Ook wordt vaak wel de wet genoemd, maar niet elke\n                                    onderliggende algemene maatregel van bestuur.\n\n[Regeling vervallen per 27-06-2012]\n\n\u2013 Burgerlijk Wetboek\n\n\u2013 Algemene wet inzake rijksbelastingen\n\n\u2013 Comptabiliteitswet\n\n\u2013 Co\u00f6rdinatiewet sociale verzekering (Loonadministratiebesluit)\n\n\u2013 Wet op de omzetbelasting 1986\n\n\u2013 Financi\u00eble-verhoudingswet\n\n\u2013 Algemene wet bestuursrecht\n\n\u2013 Europese richtlijn voor aanbestedingen\n\n\u2013 Wet toezicht Europese subsidies\n\n\u2013 Wet op het BTW-compensatiefonds\n\n\u2013 Wet bevordering integriteitsbeoordelingen openbaar bestuur\n\n\u2013 Wet financiering decentrale overheden\n\n\u2013 Wat waardering onroerende zaken\n\n[Regeling vervallen per 27-06-2012]\n\n\u2013 Ambtenarenwet\n\n\u2013 Algemene burgerlijke pensioenwet\n\n\u2013 Arbeidsomstandighedenwet\n\n\u2013 Wet bescherming persoonsgegevens\n\n\u2013 Wet op de ondernemingsraden\n\n\u2013 Wet uitbreiding loondoorbetaling bij ziekte\n\n\u2013 Wet flexibiliteit en zekerheid\n\n\u2013 Wet arbeid en zorg\n\n\u2013 Wet verbetering poortwachter\n\n\u2013 Werkloosheidswet\n\n\u2013 Ziektewet\n\n[Regeling vervallen per 27-06-2012]\n\n\u2013 Elektriciteitswet\n\n\u2013 Gaswet\n\n\u2013 Waterleidingwet en -besluit\n\n\u2013 Wet voorkeursrecht gemeenten\n\n[Regeling vervallen per 27-06-2012]\n\n\u2013 Gemeentewet\n\n\u2013 Wet algemene regels herindeling\n\n\u2013 Wet gemeenschappelijke regelingen\n\n\u2013 Wet openbaarheid van bestuur\n\n\u2013 Kieswet en Kiesbesluit\n\n\u2013 Tijdelijke Referendumwet.\n\n[Regeling vervallen per 27-06-2012]\n\n\u2013 Wet op de Ruimtelijke Ordening\n\n\u2013 Woningwet\n\n\u2013 Huisvestingswet\n\n\u2013 Huursubsidiewet\n\n\u2013 Huurprijzenwet/Uitvoeringswet huurprijzen woonruimte\n\n\u2013 Wet op de stads- en dorpsvernieuwing\n\n\u2013 Wet stedelijke vernieuwing\n\n\u2013 Boswet\n\n\u2013 Onteigeningswet\n\n\u2013 Reconstructiewet\n\n\u2013 Besluit locatiegebonden subsidies\n\n\u2013 Besluit woninggebonden subsidies\n\n[Regeling vervallen per 27-06-2012]\n\n\u2013 Besluit Burgerlijke Stand\n\n\u2013 Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens (GBA) en daarop gebaseerde regelgeving\n\n\u2013 Rijkswet op het Nederlanderschap\n\n\u2013 Vreemdelingenwet\n\n\u2013 Wet bescherming persoonsgegevens\n\n\u2013 Wet justiti\u00eble gegevens\n\n\u2013 Wet openstelling huwelijk\n\n\u2013 Paspoortwet- en regelgeving\n\n\u2013 Reglement rijbewijzen\n\n\u2013 Wegenverkeerswet\n\n[Regeling vervallen per 27-06-2012]\n\n\u2013 Wet geneeskundige behandelingsovereenkomst\n\n\u2013 Wet bijzondere opnemingen in psychiatrische ziekenhuizen (Bopz)\n\n\u2013 Besluit pati\u00ebntendossiers Bopz\n\n\u2013 Wet ambulancevervoer\n\n\u2013 Wet op de lijkbezorging\n\n\u2013 Destructiewet\n\n\u2013 Wet collectieve preventie volkgezondheid\n\n\u2013 Infectieziektewet\n\n\u2013 Algemene wet bijzondere ziektekosten\n\n[Regeling vervallen per 27-06-2012]\n\n\u2013 Wet milieubeheer\n\n\u2013 Wet milieugevaarlijke stoffen\n\n\u2013 Wet geluidhinder\n\n\u2013 Wet inzake de luchtverontreiniging\n\n\u2013 Wet verontreiniging oppervlaktewateren\n\n\u2013 Wet bodembescherming\n\n\u2013 Wet vervoer gevaarlijke stoffen\n\n\u2013 Overige milieuwetgeving\n\n[Regeling vervallen per 27-06-2012]\n\n\u2013 Politiewet\n\n\u2013 Wet rampen en zware ongevallen\n\n\u2013 Wet kwaliteitsbevordering rampenbestrijding\n\n\u2013 Wet geneeskundige hulpverlening bij ongevallen en rampen\n\n\u2013 Brandweerwet\n\n\u2013 Vuurwerkbesluit\n\n\u2013 Winkeltijdenwet\n\n\u2013 Zondagswet\n\n\u2013 Wet op de kansspelen\n\n\u2013 Opiumwet\n\n\u2013 Wet damocles (artikel 13b Opiumwet)\n\n\u2013 Drank- en horecawet\n\n\u2013 Algemene wet op het binnentreden\n\n\u2013 Wet victoria (artikel 174a Gemeentewet)\n\n\u2013 Wet victor\n\n\u2013 Wet openbare manifestaties\n\n[Regeling vervallen per 27-06-2012]\n\n\u2013 Wegenverkeerswet\n\n\u2013 Wegenwet\n\n\u2013 Wet personenvervoer\n\n\u2013 Luchtvaartwet\n\n\u2013 Scheepvaartverkeerswet\n\n[Regeling vervallen per 27-06-2012]\n\n\u2013 Landinrichtingswet\n\n\u2013 Vestigingswet bedrijven\n\n[Regeling vervallen per 27-06-2012]\n\n\u2013 Wet inschakeling werkzoekenden\n\n\u2013 Besluit in- en doorstroombanen\n\n\u2013 Wet sociale werkvoorziening\n\n\u2013 Wet inkomensvoorziening kunstenaars\n\n\u2013 Wet structuur uitvoeringsorganisatie werk en inkomen\n\n[Regeling vervallen per 27-06-2012]\n\n\u2013 Welzijnswet\n\n\u2013 Algemene bijstandswet\n\n\u2013 Wet boeten en maatregelen\n\n\u2013 Wet werk en bijstand\n\n\u2013 Wet inkomensvoorziening oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte werkloze werknemers\n\n\u2013 Wet inkomensvoorziening oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte gewezen zelfstandigen\n\n\u2013 Wet voorzieningen gehandicapten\n\n\u2013 Regeling opvang asielzoekers\n\n\u2013 Wet en bekostigingsbesluit inburgering nieuwkomers\n\n\u2013 Bijdrageregeling inburgering oudkomers\n\n\u2013 Wet op de jeugdhulpverlening\n\n\u2013 Wet maatschappelijke opvang en verslavingszorg\n\n\u2013 Wet op de rechtsbijstand\n\n[Regeling vervallen per 27-06-2012]\n\n\u2013 Bekostigingsbesluit WBO/OWBO\n\n\u2013 Wet op het primair onderwijs\n\n\u2013 Wet op het voortgezet onderwijs\n\n\u2013 Wet op de expertisecentra\n\n\u2013 Wet educatie en beroepsonderwijs\n\n\u2013 Wet op het onderwijstoezicht\n\n\u2013 Leerplichtwet\n\n\u2013 Overige onderwijswetgeving\n\n[Regeling vervallen per 27-06-2012]\n\n\u2013 Monumentenwet\n\n\u2013 Natuurbeschermingswet\n\n\u2013 Wet op het specifiek cultuurbeleid\n\n\u2013 Wet tot behoud van cultuurbezit\n\n\u2013 Mediawet\n\n\u2013 Telecommunicatiewet\n\n\u2013 Tabakswet\n\n[Regeling vervallen per 27-06-2012]\n\nEr bestaan diverse wetten en regelingen in ons land die bewaar- of vernietigingstermijnen\n                                    voorschrijven voor specifieke archiefbescheiden van de gemeentelijke overheid. In\n                                    dit hoofdstuk zijn ze ingedeeld naar de taken van de gemeente, waarop ze betrekking\n                                    hebben, te weten:\n\n[Regeling vervallen per 27-06-2012]\n\n\u2013 Burgerlijk Wetboek (3.1.A.)\n\n\u2013 Algemene wet inzake rijksbelastingen (3.1.B.)\n\n\u2013 Co\u00f6rdinatiewet Sociale verzekering (Loonadministratiebesluit) (3.1.C.)\n\n\u2013 Wet op de omzetbelasting (3.1.D.)\n\n\u2013 Algemene wet bestuursrecht (3.1.E.)\n\n\u2013 Europese richtlijn voor aanbestedingen (3.1.F.)\n\n[Regeling vervallen per 27-06-2012]\n\n\u2013 Paspoortuitvoeringsregeling (3.7.A.)\n\n\u2013 Besluit burgerlijke stand (3.7.B.)\n\n\u2013 Wet Gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens (GBA) (3.7.C.)\n\n\u2013 Kieswet en Kiesbesluit (3.7.D.)\n\n[Regeling vervallen per 27-06-2012]\n\n\u2013 Wet bijzondere opnemingen in psychiatrische ziekenhuizen (3.8.A.)\n\n\u2013 Besluit pati\u00ebntendossiers Bopz (3.8.B.)\n\n\u2013 Wet geneeskundige behandelingsovereenkomst (3.8.C.)\n\n[Regeling vervallen per 27-06-2012]\n\n\u2013 Wet en besluit Politieregisters (3.10.A.)\n\n[Regeling vervallen per 27-06-2012]\n\n\u2013 Wet Boeten en Maatregelen (3.14.A.)\n\n[Regeling vervallen per 27-06-2012]\n\n\u2013 Bekostigingsbesluit WBO/OWBO (uit Wet op het Basisonderwijs) (3.15.A.)\n\n[Regeling vervallen per 27-06-2012]\n\nEen gemeente in ons land treedt zowel in de rol van belastingplichtige als van belastingheffer\n                                       op. Bij de bepaling of en zo ja, wanneer archiefbescheiden van de gemeentelijke administratie\n                                       op het terrein van financi\u00ebn en belastingen voor vernietiging in aanmerking komen,\n                                       moet dus duidelijk zijn welke rol de gemeente speelt. Iedere natuurlijke of rechtspersoon\n                                       in ons land is verplicht tot het voeren van een boekhouding en het houden van aantekeningen\n                                       omtrent rechten en verplichtingen. De algemene bewaarverplichting hiervoor is sedert\n                                       1998 7 jaar. Bescheiden betreffende onroerende zaken en rechten waaraan deze zijn onderworpen\n                                       moeten gedurende negen jaren worden bewaard. De basis voor deze termijnen is voor\n                                       niet-overheden gelegen in het Burgerlijk Wetboek en de Wet op de Omzetbelasting, voor\n                                       de overheid in de belastingwetgeving, te weten de Algemene wet inzake rijksbelastingen.\n\nWelke financi\u00eble bescheiden tot de administratie behoren, die 7 jaar bewaard moet\n                                       worden, is opgenomen in het besluit van de Staatssecretaris van Financi\u00ebn van 19\u00a0juli\n                                       1996, nr. PFC 96/854. In dit besluit schrijft de Directeur-generaal der Belastingen\n                                       voor welke zogenaamde basisgegevens de Belastingdienst bewaard wil zien. Het betreft\n                                       de volgende onderdelen:\n\n\u2013 het grootboek\n\n\u2013 de debiteuren- en crediteurenadministratie\n\n\u2013 de in- en verkoopadministratie\n\n\u2013 de voorraadadministratie\n\n\u2013 de loonadministratie\n\nOok de gegevens die nodig zien voor een goede uitvoering van onderzoeken naar de belastingheffing\n                                       van derden moeten 7 jaar bewaard worden. Alle overige gegevens beschouwt de Belastingdienst\n                                       niet als basisgegevens en kan de gemeente eerder dan 7 jaar vernietigen, mits hierover\n                                       met de Belastingdienst schriftelijke afspraken zijn gemaakt. Het is voor iedere gemeente\n                                       aan te bevelen afspraken te maken met de Belastingdienst, waardoor de vernietiging\n                                       van financi\u00eble bescheiden eenvoudig in de dagelijkse werkzaamheden in te passen valt.\n\nZo kan de gemeente bijvoorbeeld regelen welke bescheiden tot de loonadministratie\n                                       behoren en welke gegevens op grond van de Wet op de omzetbelasting gerekend worden\n                                       tot de financi\u00eble administratie, die betrekking heeft op onroerende zaken en rechten.\n\nIndien de gemeente een subsidie ontvangt is zij gebonden aan de termijn genoemd in\n                                       de Algemene wet bestuursrecht en wanneer zij een werk, dienst of levering Europees\n                                       aanbesteed moeten de daarmee samenhangende archiefbescheiden minimaal vier jaar bewaard\n                                       worden.\n\n[Regeling vervallen per 27-06-2012]\n\n[Regeling vervallen per 27-06-2012]\n\nHet Burgerlijk Wetboek geldt voor zowel overheden als bedrijven en kent een aantal\n                                             artikelen, die expliciet termijnen noemen voor de bewaring van met name genoemde archiefbescheiden.\n                                             Deze termijnen zijn ook opgenomen in de ontwerp-selectielijst voor de gemeenten. Het\n                                             betreft:\n\n\u2013 Boek 2, artikel 10, 3e lid, waarin een termijn van 7 jaar staat voor de bewaring van boeken, bescheiden\n                                                   en overige gegevensdragers behorende tot een administratie van een rechtspersoon (met\n                                                   andere woorden de financi\u00eble administratie)\n\n\u2013 Boek 2, artikel 24: een bewaartermijn van 7 jaar na afloop van de vereffening voor\n                                                   boeken, bescheiden en overige gegevensdragers van een ontbonden rechtspersoon\n\n\u2013 Boek 3, artikel 15A, 2e lid: een bewaartermijn van 7 jaar van boeken, bescheiden en overige gegevensdragers\n                                                   van een ieder die een bedrijf of zelfstandig een beroep uitoefent\n\n\u2013 Boek 7, artikelen 454, 455, 457, 458 en 464, inzake de bewaartermijnen in het kader\n                                                   van de Wet geneeskundige behandelingsovereenkomst (zie ook onder 2.13)\n\n[Regeling vervallen per 27-06-2012]\n\nBurgerlijk Wetboek Boek 2, Rechtspersonen\n\nArtikel 10\n\n1. Het bestuur is verplicht van de vermogenstoestand van de rechtspersoon en van alles\n                                                   betreffende de werkzaamheden van de rechtspersoon, naar de eisen die voortvloeien\n                                                   uit deze werkzaamheden, op zodanige wijze een administratie te voeren en de daartoe\n                                                   behorende boeken, bescheiden en andere gegevensdragers op zodanige wijze te bewaren,\n                                                   dat te allen tijde de rechten en verplichtingen van de rechtspersoon kunnen worden\n                                                   gekend.\n\n2. Onverminderd het bepaalde in de volgende titels is het bestuur verplicht jaarlijks\n                                                   binnen zes maanden na afloop van het boekjaar de balans en de staat van baten en lasten\n                                                   van de rechtspersoon te maken en op papier te stellen.\n\n3. Het bestuur is verplicht de in de leden 1 en 2 bedoelde boeken, bescheiden en andere\n                                                   gegevensdragers gedurende zeven jaren te bewaren.\n\n4. De op een gegevensdrager aangebrachte gegevens, uitgezonderd de op papier gestelde\n                                                   balans en staat van baten en lasten, kunnen op een andere gegevensdrager worden overgebracht\n                                                   en bewaard, mits de overbrenging geschiedt met juiste en volledige weergave der gegevens\n                                                   en deze gegevens gedurende de volledige bewaartijd beschikbaar zijn en binnen redelijke\n                                                   tijd leesbaar kunnen worden gemaakt.\n\nBurgerlijk Wetboek Boek 3, Vermogensrecht\n\nArtikel 15a\n\n1. Een ieder die een bedrijf of zelfstandig een beroep uitoefent, is verplicht van zijn\n                                                   vermogenstoestand en van alles betreffende zijn bedrijf of beroep, naar de eisen van\n                                                   dat bedrijf of beroep, op zodanige wijze een administratie te voeren en de daartoe\n                                                   behorende boeken, bescheiden en andere gegevensdragers op zodanige wijze te bewaren,\n                                                   dat te allen tijde zijn rechten en verplichtingen kunnen worden gekend.\n\n2. De leden 2 tot en met 4 van artikel 10 van Boek 2 zijn van overeenkomstige toepassing.\n\nBurgerlijk Wetboek Boek 7, Wet geneeskundige behandelingsovereenkomst (Wgbo)\n\nDeze wet betreft de belangrijkste rechten en plichten van pati\u00ebnt en hulpverlener.\n                                             Zo moet een pati\u00ebntendossier worden bijgehouden, waarvan de gegevens tien jaar bewaard\n                                             moeten blijven of zoveel langer als redelijkerwijs uit de zorg voor goede hulpverlening\n                                             voortvloeit. Ook langere bewaring is mogelijk. Ook kent de Wgbo de mogelijkheid voor\n                                             pati\u00ebnten om gegevens uit hun dossier te laten vernietigen. De hulpverlener kan dit\n                                             verzoek slechts afwijzen wanneer het gegevens betreft, waarvan redelijkerwijs aannemelijk\n                                             is dat de bewaring ervan van aanmerkelijk belang is voor een ander dan de pati\u00ebnt,\n                                             alsmede voor zover een wettelijk voorschrift zich tegen vernietiging verzet.\n\n[Regeling vervallen per 27-06-2012]\n\n[Regeling vervallen per 27-06-2012]\n\nBij Wet van 29\u00a0juni 1994, Stb. 499, zijn de bepalingen uit de Algemene wet inzake\n                                             rijksbelastingen gewijzigd en is aansluiting gezocht bij de wijziging van artikel\n                                             10 van Boek 2 van het Burgerlijk wetboek. Gemeenten zijn op grond van artikel 52,\n                                             4e lid verplicht hun (financi\u00eble) administratie en de daartoe behorende boeken, bescheiden\n                                             en andere gegevensdragers gedurende zeven jaren te bewaren. De artikelen 54 en 68\n                                             hebben betrekking op de gevolgen van het niet nakomen van deze verplichting.\n\n[Regeling vervallen per 27-06-2012]\n\nWet van 2\u00a0juli 1959, houdende regelen, welke aan een aantal rijksbelastingen gemeen\n                                             zijn, met wijzigingen van 29\u00a0juni 1994, Stb. 499, en 7\u00a0april 1998, Stb. 184 (Algemene\n                                             wet inzake rijksbelastingen)\n\nArtikel 52\n\n1. Administratieplichtigen zijn gehouden van hun vermogenstoestand en van alles betreffende\n                                                   hun bedrijf, zelfstandig beroep of werkzaamheid naar de eisen van dat bedrijf, dat\n                                                   zelfstandig beroep of die werkzaamheid op zodanige wijze een administratie te voeren\n                                                   en de daartoe behorende boeken, bescheiden en andere gegevensdragers op zodanige wijze\n                                                   te bewaren, dat te allen tijde hun rechten en verplichtingen alsmede de voor de heffing\n                                                   van belasting overigens van belang zijnde gegevens hieruit duidelijk blijken.\n\n2. Administratieplichtigen zijn:\n\na. lichamen;\n\nb. natuurlijke personen die een bedrijf of zelfstandig een beroep uitoefenen, alsmede\n                                                         natuurlijke personen die belastbare winst uit onderneming als bedoeld in artikel 3.3 van de Wet inkomstenbelasting 2001 genieten;\n\nc. natuurlijke personen die inhoudingsplichtige zijn;\n\nd. natuurlijke personen die een werkzaamheid als bedoeld in de artikelen 3.90, 3.91of 3.92 van de Wet inkomstenbelasting 2001 verrichten.\n\n3. Tot de administratie behoort hetgeen ingevolge andere belastingwetten wordt bijgehouden,\n                                                   aangetekend of opgemaakt.\n\n4. Voorzover bij of krachtens de belastingwet niet anders is bepaald, zijn administratieplichtigen\n                                                   verplicht de in de voorgaande leden bedoelde gegevensdragers gedurende zeven jaar\n                                                   te bewaren.\n\n5. De op een gegevensdrager aangebrachte gegevens, uitgezonderd de op papier gestelde\n                                                   balans en staat van baten en lasten, kunnen op een andere gegevensdrager worden overgebracht\n                                                   en bewaard, mits de overbrenging geschiedt met juiste en volledige weergave der gegevens\n                                                   en deze gegevens gedurende de volledige bewaartijd beschikbaar zijn en binnen redelijke\n                                                   tijd leesbaar kunnen worden gemaakt.\n\n6. De administratie dient zodanig te zijn ingericht en te worden gevoerd en de gegevensdragers\n                                                   dienen zodanig te worden bewaard, dat controle daarvan door de inspecteur binnen een\n                                                   redelijke termijn mogelijk is. Daartoe verleent de administratieplichtige de benodigde\n                                                   medewerking met inbegrip van het verschaffen van het benodigde inzicht in de opzet\n                                                   en de werking van de administratie.\n\nArtikel 54\n\nDe administratieplichtige die niet of niet volledig voldoet aan de vordering gegevensdragers,\n                                             of de inhoud daarvan, voor raadpleging beschikbaar te stellen, wordt voor de toepassing\n                                             van de artikelen 25 en 27e geacht niet volledig te hebben voldaan aan een bij of krachtens\n                                             de artikelen 52 of 52a opgelegde verplichting, tenzij aannemelijk is dat de afwezigheid\n                                             of onvolledigheid van de gegevensdragers of de inhoud daarvan het gevolg is van overmacht.\n\nArtikel 68\n\n1. Degene die niet voldoet aan de verplichting hem opgelegd bij of krachtens:\n\na. de artikelen 6, derde lid, 43, 44, 47b, tweede lid, 49, tweede lid, 50, eerste lid,\n                                                         en 52a, onderdelen a en b;\n\nb. artikel 7, tweede lid, van de Wet op de kansspelbelasting;\n\nc. de artikelen 28, aanhef en eerste lid, onderdelen a, b, d, e en f, 29 en 35b, vijfde\n                                                         lid, van de Wet op de loonbelasting 1964;\n\nd. artikel 9, eerste lid, van de Wet op de dividendbelasting 1965;\n\ne. artikel 35, eerste, tweede en derde lid, van de Wet op de omzetbelasting 1968;\n\nwordt gestraft met geldboete van de derde categorie.\n\n2. Degene die ingevolge de belastingwet verplicht is tot:\n\na. het verstrekken van inlichtingen, gegevens of aanwijzingen, en deze niet, onjuist\n                                                         of onvolledig verstrekt;\n\nb. het voor raadpleging beschikbaar stellen van boeken, bescheiden, andere gegevensdragers\n                                                         of de inhoud daarvan, en deze niet voor dit doel beschikbaar stelt;\n\nc. het voor raadpleging beschikbaar stellen van boeken, bescheiden, andere gegevensdragers\n                                                         of de inhoud daarvan, en deze in valse of vervalste vorm voor dit doel beschikbaar\n                                                         stelt;\n\nd. het voeren van een administratie overeenkomstig de daaraan bij of krachtens de belastingwet\n                                                         gestelde eisen, en een zodanige administratie niet voert;\n\ne. het bewaren van boeken, bescheiden of andere gegevensdragers, en deze niet bewaart;\n\nf. het verlenen van medewerking als bedoeld in artikel 52, zesde lid, en deze niet verleent;\n\ng. het uitreiken van een factuur of nota, en een onjuiste of onvolledige factuur of nota\n                                                         verstrekt;\n\nwordt gestraft met hechtenis van ten hoogste zes maanden of geldboete van de derde\n                                                   categorie.\n\n[Regeling vervallen per 27-06-2012]\n\n[Regeling vervallen per 27-06-2012]\n\nOp grond van de Co\u00f6rdinatiewet Sociale Verzekering is iedere werkgever in ons land\n                                             verplicht om op grond van artikel 10 \u2013 volgens de Minister van Sociale Zaken en Werkgelegenheid\n                                             te stellen regels \u2013 een loonadministratie te voeren en te allen tijde ter inzage te\n                                             geven aan de organisatie die de premies int.\n\nHet Loonadministratiebesluit (Stcrt. 1987, nr. 252) van de Minister van Sociale Zaken\n                                             en Werkgelegenheid regelt in artikel 6 dat de werkgever de voor elke individuele werknemer\n                                             aan te leggen loonstaat en de loonadministratie ten minste gedurende vijf jaar na\n                                             het einde van het kalenderjaar waarop ze betrekking heeft moet bewaren. Deze termijn\n                                             hangt ermee samen dat geen premie meer mag worden vastgesteld wanneer meer dan vijf\n                                             jaar zijn verstreken sedert het einde van het kalenderjaar waarin de premie verschuldigd\n                                             is geworden.\n\n[Regeling vervallen per 27-06-2012]\n\nWet van 24\u00a0december 1953, houdende co\u00f6rdinatie van bepalingen van sociale verzekeringswetten\n                                             met die van de loonbelasting (Stb. 1987, nr. 552) (Co\u00f6rdinatiewet Sociale Verzekering)\n\nArtikel 10\n\n1. De werkgever voert een administratie met inachtneming van door Onze Minister daaromtrent\n                                                   te stellen regels.\n\n2. De werkgever doet, met inachtneming van door Onze Minister daaromtrent te stellen\n                                                   regels, opgave van het door de werknemer genoten loon aan het Uitvoeringsinstituut\n                                                   werknemersverzekeringen\n\n3. Het doen van een opgave als bedoeld in het tweede lid is geen aanvraag in de zin van\n                                                   artikel 1:3, derde lid van de Algemene wet bestuursrecht.\n\nBesluit van de Minister van Sociale zaken en werkgelegenheid van 28\u00a0december 1987\n                                             nr. SVW 87/09 960 (Stcrt. 1987, nr. 252) Loonadministratiebesluit, laatstelijk gewijzigd\n                                             bij besluit van 19\u00a0januari 1996, Stcrt. 19\n\nGelet op artikel 10 van de Co\u00f6rdinatiewet Sociale Verzekering (Stb. 1987, nr. 552).\n\nArtikel 6\n\nDe loonstaten of de bescheiden die in de plaats daarvan moeten worden bijgehouden,\n                                             en de loonadministratie moeten tenminste gedurende vijf jaren na het einde van het\n                                             kalenderjaar, waarop zij betrekking hebben, worden bewaard.\n\n[Regeling vervallen per 27-06-2012]\n\n[Regeling vervallen per 27-06-2012]\n\nWet van 28\u00a0juni 1968, houdende vervanging van de bestaande omzetbelasting door een\n                                             omzetbelasting volgens het stelsel van heffing over de toegevoegde waarde (Stb. 1998,\n                                             nr. 184) (Wet op de omzetbelasting 1968)\n\nArtikel 34a\n\nDe ondernemer is verplicht boeken, bescheiden en andere gegevensdragers of de inhoud\n                                             daarvan \u2013 zulks ter keuze van de inspecteur \u2013 betreffende onroerende zaken en rechten\n                                             waaraan deze zijn onderworpen gedurende negen jaren, volgende op het jaar waarin hij\n                                             het goed is gaan bezigen, te bewaren.\n\n[Regeling vervallen per 27-06-2012]\n\n[Regeling vervallen per 27-06-2012]\n\nAlgemene wet bestuursrecht, gewijzigd Stb. 1998, nr. 184\n\n4.2.8.4 Verplichtingen van de subsidieontvanger\n\nArtikel 4.69 (4.2.8.4.2)\n\n1. De subsidieontvanger voert een zodanig ingerichte administratie, dat daaruit te allen\n                                                   tijde de voor de vaststelling van de subsidie van belang zijnde rechten en verplichtingen\n                                                   alsmede de betalingen en de ontvangsten kunnen worden nagegaan.\n\n2. De administratie en de daartoe behorende bescheiden worden gedurende zeven jaren bewaard.\n\n[Regeling vervallen per 27-06-2012]\n\n[Regeling vervallen per 27-06-2012]\n\nOp grond van Europese richtlijnen moeten Nederlandse gemeenten alle informatie inzake\n                                             de aanbesteding van opdrachten,die vallen onder de Europese aanbestedingsregels, minimaal\n                                             vier jaar na de gunningsdatum bewaren. Hieronder vallen ook de inschrijvingen en offertes\n                                             van de partijen die het werk, levering of dienst niet gegund hebben gekregen.\n\n[Regeling vervallen per 27-06-2012]\n\nRICHTLIJN 93/38/EEG VAN DE RAAD van 14\u00a0juni 1993 houdende co\u00f6rdinatie van de procedures voor het plaatsen\n                                             van opdrachten in de sectoren water- en energievoorziening, vervoer en telecommunicatie\n\nArtikel 41\n\n1. De aanbestedende diensten bewaren met betrekking tot alle opdrachten de nodige informatie\n                                                   om later hun besluiten betreffende:\n\na. de erkenning en de selectie van de ondernemingen, leveranciers of dienstverrichters\n                                                         en de gunning van de opdrachten;\n\nb. het hanteren van specificaties die afwijken van de Europese specificaties overeenkomstig\n                                                         artikel 18, lid 6;\n\nc. het gebruik van procedures zonder voorafgaande oproep tot mededinging overeenkomstig\n                                                         artikel 21, lid 2;\n\nd. het niet-toepassen van het bepaalde in de titels III, IV en V krachtens de afwijkingen\n                                                         bedoeld in titel I, te kunnen rechtvaardigen.\n\n2. De informatie wordt bewaard gedurende ten minste vier jaar na de datum waarop de opdracht\n                                                   is gegund opdat de aanbestedende dienst gedurende dit tijdsbestek op verzoek van de\n                                                   Commissie aan deze Instelling de noodzakelijke inlichtingen kan verstrekken.\n\n[Regeling vervallen per 27-06-2012]\n\nOp het taakgebied Burgerzaken en bevolking zijn er een aantal wettelijke regelingen,\n                                       die expliciet bewaar- en vernietigingstermijnen voorschrijven. Ten aanzien van reisdocumenten\n                                       is dat de Paspoortuitvoeringsregeling Nederland 1995 en voor afschriften en overige\n                                       stukken gebruikt ten behoeve van het opmaken van een akte van de burgerlijke stand\n                                       of van een latere vermelding in een lopend register het Besluit Burgerlijke Stand.\n                                       De Wet en het Besluit gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens (GBA) bevatten\n                                       artikelen inzake de verplichte bewaring van documenten opgemaakt of ontvangen ten\n                                       behoeve van de bevolkingsadministratie. De Kieswet en het Kiesbesluit ten slotte regelen\n                                       de vernietiging van de processen-verbaal van de stemming, opgemaakt in hetzij papieren\n                                       hetzij digitale vorm.\n\n[Regeling vervallen per 27-06-2012]\n\n[Regeling vervallen per 27-06-2012]\n\nAlle bescheiden ontvangen en opgemaakt ten behoeve van de aanvraag van een paspoort\n                                             of ander reisdocument moet de gemeente gedurende elf jaar na de verstrekkingsdatum\n                                             bewaren. Dit is voorgeschreven in de Paspoortuitvoeringsregeling Nederland 1995.\n\n[Regeling vervallen per 27-06-2012]\n\nRegeling van de Staatssecretaris van Binnenlandse Zaken van 31\u00a0augustus 1994, Stcrt.\n                                             188 Paspoortuitvoeringsregeling Nederland 1995, zoals gewijzigd bij besluit van 23\u00a0december\n                                             1994, Stcrt. 248\n\nArtikel 71\n\n1. Van elk verstrekt reisdocument respectievelijk van elke daarin opgenomen bijschrijving\n                                                   wordt een administratie bijgehouden. Daarin worden de foto en de handtekening van\n                                                   de houder, de in de aanvraagformulieren opgenomen gegevens, alsmede de bij de aanvraag\n                                                   overgelegde bewijsstukken en verklaringen, opgenomen.\n\n2. Het aanvraagformulier van de houder, voorzien van diens foto en handtekening, kan\n                                                   onder het documentnummer van het verstrekte reisdocument waarop de aanvraag betrekking\n                                                   heeft, worden opgenomen in de in artikel 85 bedoelde nummeradministratie.\n\n3. De in het eerste lid bedoelde gegevens worden gedurende elf jaren na de datum van\n                                                   verstrekking van het betreffende reisdocument bewaard.\n\n[Regeling vervallen per 27-06-2012]\n\n[Regeling vervallen per 27-06-2012]\n\nBesluit van 25\u00a0februari 1994, houdende vaststelling van een algemene maatregel van\n                                             bestuur ter uitvoering van het bepaalde in Titel 4 van Boek 1 van het Burgerlijk Wetboek,\n                                             als vastgesteld bij wet van 14\u00a0oktober 1993, Stb. 555 (Besluit burgerlijke stand)\n\nArtikel 23\n\n1. De ambtenaar van de burgerlijke stand geeft buiten Nederland opgemaakte stukken, die\n                                                   ten behoeve van het opmaken van een akte van de burgerlijke stand of van een latere\n                                                   vermelding dienen te worden overgelegd, terug nadat hij zich daarvan een afschrift\n                                                   heeft doen overleggen.\n\n2. De in het eerste lid bedoelde afschriften en de overige stukken die ten behoeve van\n                                                   het opmaken van een akte van de burgerlijke stand of van een latere vermelding in\n                                                   een lopend register zijn overgelegd, worden vernietigd nadat achttien maanden zijn\n                                                   verstreken sedert de datum waarop het register waarvan deze stukken de bijlagen zijn,\n                                                   is afgesloten.\n\n3. De in het eerste lid bedoelde afschriften en de overige stukken die ten behoeve van\n                                                   het opmaken van een latere vermelding in een afgesloten register dienen te worden\n                                                   overgelegd, worden vernietigd nadat achttien maanden zijn verstreken sedert de datum\n                                                   waarop deze latere vermelding is opgemaakt.\n\n4. De akten van huwelijksaangifte en van huwelijkstoestemming alsmede de akten van aangifte\n                                                   van een registratie van een partnerschap en van toestemming tot registratie van een\n                                                   partnerschap worden vernietigd nadat achttien maanden zijn verstreken sedert de datum\n                                                   waarop zij zijn opgemaakt.\n\n5. De akte van erkenning en de akte van ontkenning van het vaderschap door de moeder\n                                                   worden vernietigd:\n\na. nadat achttien maanden zijn verstreken sedert de ontvangst van het afschrift, bedoeld\n                                                         in artikel 20f, tweede lid, van Boek 1 van het Burgerlijk Wetboek, of\n\nb. nadat achttien maanden zijn verstreken sinds het opmaken van de akte van erkenning\n                                                         of de akte van ontkenning van het vaderschap door de moeder, zonder dat een akte van\n                                                         geboorte is opgemaakt.\n\n6. De akte van naamskeuze wordt vernietigd nadat achttien maanden zijn verstreken sedert\n                                                   de ontvangst van het afschrift, bedoeld in artikel 20f, eerste lid, van Boek 1 van het Burgerlijk Wetboek.\n\n7. Onze Minister van Justitie stelt in overeenstemming met de Minister van Onderwijs,\n                                                   Cultuur en Wetenschappen nadere regels met betrekking tot de wijze waarop de in het\n                                                   tweede tot en met zesde lid bedoelde vernietiging plaatsvindt.\n\n[Regeling vervallen per 27-06-2012]\n\n[Regeling vervallen per 27-06-2012]\n\nWet van 9\u00a0juni 1994, houdende regels ter zake van de gemeentelijke basisadministratie\n                                             van persoonsgegevens (Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens)\n\nArtikel 6\n\n1. Bij of krachtens algemene maatregel van bestuur worden regels gesteld omtrent de technische\n                                                   en administratieve inrichting en werking en de beveiliging van de basisadministraties.\n\n2. Aan de regels moet in ieder geval uitvoering worden gegeven vanaf een bij of krachtens\n                                                   de maatregel bepaald tijdstip.\n\n3. Bij algemene maatregel van bestuur wordt geregeld volgens welke uitgangspunten er\n                                                   een vergoeding zal plaatsvinden van de kosten die moeten worden gemaakt in verband\n                                                   met door het Rijk verplichte wijzigingen in de technische en administratieve inrichting\n                                                   en werking van de gemeentelijke basisadministraties.\n\nArtikel 34\n\n4. Bij algemene maatregel van bestuur wordt nader bepaald welke bijzondere en welke\n                                             administratieve gegevens worden opgenomen. De verwijdering en de vernietiging van\n                                             deze gegevens worden bij of krachtens de maatregel geregeld.\n\nArtikel 136\n\n1. Het college van burgemeester en wethouders is ten behoeve van de uitvoering van deze\n                                                   wet tot een bij algemene maatregel van bestuur te bepalen datum de verantwoordelijke\n                                                   voor de verwerking van persoonsgegevens in het persoonsregister.\n\n2. Bij of krachtens algemene maatregel van bestuur kunnen regels worden gesteld omtrent\n                                                   de in het eerste lid bedoelde verwerking van persoonsgegevens. Daarbij kan worden\n                                                   bepaald dat het persoonsregister op een andere wijze dan in de vorm van persoonskaarten\n                                                   kan worden aangehouden en kan de vernietiging van de persoonskaarten worden geregeld.\n\n3. Uit het persoonsregister worden geen andere gegevens verstrekt dan:\n\na. gegevens als bedoeld in artikel 34;\n\nb. gegevens uit vak 23 van de persoonskaart.\n\n4. Op de verstrekking, bedoeld in het derde lid, is hoofdstuk 3, met uitzondering van\n                                                   de artikelen 91, 92, 94 en 99, van overeenkomstige toepassing.\n\n5. Afdeling 4 van hoofdstuk 2 is, met uitzondering van de artikelen 78 en 80, van overeenkomstige\n                                                   toepassing.\n\nArtikel 137\n\n1. Het college van burgemeester en wethouders is ten behoeve van de uitvoering van deze\n                                                   wet tot een bij algemene maatregel van bestuur te bepalen datum de verantwoordelijke\n                                                   voor de verwerking van persoonsgegevens in het archiefregister.\n\n2. Artikel 136, tweede tot en met vijfde lid, is van overeenkomstige toepassing.\n\nArtikel 148\n\nDe termijn, bedoeld in artikel 12, eerste lid, van de Archiefwet 1995 (Stb. 276), vangt aan bij degene die op de dag van zijn overlijden ingezetene is, op die\n                                             dag, en bij degene die na vertrek uit Nederland op de dag vallende honderd jaar na\n                                             de geboorte niet-ingezetene is, op die dag.\n\n[Regeling vervallen per 27-06-2012]\n\nBesluit van 8\u00a0september 1994, houdende regels ter uitvoering van de Wet gemeentelijke\n                                             basisadministratie persoonsgegevens (Besluit gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens)\n\nArtikel 46\n\nOnze Minister kan regels stellen omtrent de bewaring van geschriften en andere bescheiden,\n                                             ongeacht hun vorm, die de verantwoordelijke voor de verwerking van gegevens in de\n                                             basisadministratie gebruikt of heeft gebruikt in verband met de verwerking van gegevens\n                                             in de basisadministratie.\n\nArtikel 59\n\n4. De bijzondere gegevens, de administratieve gegevens en de administratieve gegevens\n                                             in verband met de verwijsgegevens worden vernietigd of uit de basisadministratie verwijderd\n                                             in de gevallen, beschreven in de systeembeschrijving.\n\n[Regeling vervallen per 27-06-2012]\n\n[Regeling vervallen per 27-06-2012]\n\nWet van 28\u00a0september 1989, houdende nieuwe bepalingen inzake het kiesrecht en de verkiezingen\n                                             (Kieswet)\n\nHoofdstuk N. De stemopneming door het stembureau\n\nArtikel N 12\n\n1. De burgemeester draagt er zorg voor dat de processen-verbaal, met daarbij gevoegd\n                                                   de opgave van de door hem vastgestelde aantallen stemmen, onverwijld naar de voorzitter\n                                                   van het hoofdstembureau worden overgebracht.\n\n2. De burgemeester draagt er zorg voor dat de in artikel N 9 bedoelde verzegelde pakken\n                                                   met stembiljetten op verzoek van de voorzitter van het centraal stembureau onmiddellijk\n                                                   naar het centraal stembureau worden overgebracht en dat de niet naar het centraal\n                                                   stembureau overgebrachte verzegelde pakken worden vernietigd, nadat het centraal stembureau\n                                                   de uitslag van de verkiezing heeft vastgesteld en over de toelating van de gekozenen\n                                                   onherroepelijk is beslist.\n\n3. Indien de officier van justitie of de rechter-commissaris in het kader van een strafrechtelijk\n                                                   onderzoek een verzoek heeft gedaan tot overdracht van de in artikel N 2 bedoelde pakken,\n                                                   worden deze pakken niet vernietigd voordat dit onderzoek is afgerond, of, indien strafvervolging\n                                                   is ingesteld wegens op grond van de Kieswet of op grond van de artikelen 125 tot en met 129 van het Wetboek van Strafrecht strafbaar gestelde gedragingen, voordat er een onherroepelijke rechterlijke uitspraak\n                                                   is.\n\n4. Van de vernietiging van de verzegelde pakken wordt proces-verbaal opgemaakt.\n\nHoofdstuk O. De taak van het hoofdstembureau betreffende de vaststelling van de verkiezingsuitslag\n\nArtikel O 5\n\n1. De voorzitter van het orgaan waarvoor de verkiezing heeft plaats gehad, kan de processen-verbaal\n                                                   van de stembureaus en de opgave, bedoeld in artikel N 12, eerste lid, vernietigen,\n                                                   nadat het centraal stembureau de uitslag van de verkiezing heeft vastgesteld en over\n                                                   de toelating van de gekozenen onherroepelijk is beslist.\n\n2. Van een vernietiging als bedoeld in dit artikel wordt proces-verbaal opgemaakt.\n\nHoofdstuk P. De vaststelling van de verkiezingsuitslag door het centraal stembureau\n\nArtikel P 25\n\nDe voorzitter van het centraal stembureau draagt zorg voor de bewaring van de verzegelde\n                                             pakken met stembiljetten die op grond van het eerste lid van artikel P 21 naar het\n                                             centraal stembureau zijn overgebracht. Hij vernietigt deze pakken, nadat over de toelating\n                                             van de benoemden onherroepelijk is beslist. Van deze vernietiging wordt proces-verbaal\n                                             opgemaakt.\n\nHoofdstuk U. De vaststelling van de verkiezingsuitslag door het centraal stembureau\n\nArtikel U 18\n\n1. Zodra de uitslag van de verkiezing is vastgesteld, worden de geopende verzegelde pakken,\n                                                   nadat alle stembiljetten weer daarin zijn gedaan, opnieuw verzegeld.\n\n2. Het proces-verbaal, bedoeld in artikel U 16, en de verzegelde pakken blijven berusten\n                                                   onder het centraal stembureau. Zodra over de toelating van de gekozenen is beslist,\n                                                   worden de verzegelde pakken vernietigd. Van deze vernietiging wordt proces-verbaal\n                                                   opgemaakt.\n\n[Regeling vervallen per 27-06-2012]\n\nBesluit van 19\u00a0oktober 1989, houdende vaststelling van nieuwe voorschriften ter uitvoering\n                                             van de Kieswet (Kiesbesluit)\n\nArtikel N 6\n\n1. Het proces-verbaal wordt met de verzegelde pakken, bedoeld in artikel N 3 en het verzegelde\n                                                   pak, bedoeld in artikel N 4, zesde lid, door de voorzitter of een door hem aan te\n                                                   wijzen ander lid van het stembureau naar de burgemeester of een door deze aan te wijzen\n                                                   ambtenaar overgebracht.\n\n2. Nadat het centraal stembureau de uitslag van de verkiezingen heeft vastgesteld, worden\n                                                   de stemmen gewist van het geheugen van de stemmachine waarop de stemmen zijn vastgelegd.\n\n[Regeling vervallen per 27-06-2012]\n\nSommige gemeenten hebben te maken met de archiefzorg voor pati\u00ebntendossiers van ziekenhuizen\n                                       en psychiatrische instellingen. Hiervoor zijn ook enkele wettelijke voorschriften\n                                       van kracht. Op grond van artikel 56, 3e lid van de Wet bijzondere opnemingen in psychiatrische ziekenhuizen worden in pati\u00ebntendossiers\n                                       afschriften (en uittreksels) van rechterlijke beslissingen, van beschikkingen van\n                                       de burgemeester en geneeskundige verklaringen bewaard, die ten minste vijf jaar na\n                                       dagtekening in het dossier moeten blijven berusten, maar ten hoogste vijf jaar na\n                                       het einde van het verblijf van de pati\u00ebnt in het ziekenhuis vernietigd moeten worden.\n                                       Het 4e lid schrijft voor dat er regels moeten komen ter regeling van de bewaartermijn voor\n                                       de in het dossier opgenomen gegevens en de overdracht van het dossier aan derden.\n                                       Dit is het zogenaamde Besluit pati\u00ebntendossier Bopz.\n\nOok de Wet geneeskundige behandelingsovereenkomst schrijft in diverse artikelen bewaartermijnen\n                                       voor.\n\n[Regeling vervallen per 27-06-2012]\n\n[Regeling vervallen per 27-06-2012]\n\nWet van 29\u00a0oktober 1992, tot vervanging van de Wet van 27\u00a0april 1884, Stb. 96, tot\n                                             regeling van het Staatstoezicht op krankzinnigen (Wet bijzondere opnemingen in psychiatrische\n                                             ziekenhuizen (Stb. 1992, 669)\n\nArtikel 56\n\n1. De geneesheer-directeur draagt zorg dat in het pati\u00ebntendossier van een persoon die\n                                                   met toepassing van hoofdstuk II in een psychiatrisch ziekenhuis verblijft, aantekening\n                                                   wordt gehouden van:\n\na. het op grond van artikel 38 opgestelde behandelingsplan;\n\nb. de voortgang per maand in de uitvoering van dit plan;\n\nc. de medewerking van betrokkene aan de uitvoering van dit plan;\n\nd. indien over een behandelingsplan geen overeenstemming is bereikt, de reden daarvoor\n                                                         alsmede het daartoe door de voor de behandeling verantwoordelijke persoon gedane voorstel\n                                                         of de daartoe gedane voorstellen;\n\ne. indien artikel 38, vijfde lid, derde volzin, toepassing heeft gevonden, de behandeling\n                                                         die is toegepast, en de redenen die hiertoe hebben geleid;\n\nf. de toepassing van artikel 39 ten aanzien van betrokkene en de redenen die hiertoe\n                                                         hebben geleid.\n\n2. De geneesheer-directeur draagt voorts zorg dat in het pati\u00ebntendossier aantekening\n                                                   wordt gehouden van:\n\na. andere beslissingen als bedoeld in de hoofdstukken III en IV en de gronden waarop\n                                                         deze beslissingen zijn genomen;\n\nb. de ontvangen afschriften van rechterlijke beslissingen en uittreksels daaruit alsmede\n                                                         de afschriften van beschikkingen van de burgemeester als bedoeld in hoofdstuk II,\n                                                         \u00a7 3;\n\nc. ontvangen of afgegeven geneeskundige verklaringen als bedoeld in de artikelen 5, eerste\n                                                         lid, 16, eerste lid, 20, zevende lid, en 33, derde lid.\n\n3. De in het tweede lid, onder b, bedoelde afschriften en uittreksels, alsmede afschriften van de in het tweede lid,\n                                                   onder c, bedoelde verklaringen worden bij het desbetreffende pati\u00ebntendossier bewaard gedurende\n                                                   ten minste vijf jaren na de dagtekening van de beschikking, doch ten hoogste tot na\n                                                   verloop van vijf jaren na het einde van het verblijf van de betrokkene in het ziekenhuis,\n                                                   en vervolgens vernietigd. Bij het desbetreffende pati\u00ebntendossier wordt voorts een\n                                                   afschrift bewaard van het bewijs van ontvangst dat aan de pati\u00ebnt overeenkomstig artikel\n                                                   20, zesde lid, 36, vierde lid en 66, vierde lid, is afgegeven.\n\nBij algemene maatregel van bestuur worden in het belang van de bescherming van de\n                                             persoonlijke levenssfeer regels gegeven met betrekking tot de termijn gedurende welke\n                                             de in het dossier opgenomen gegevens worden bewaard en met betrekking tot de overdracht\n                                             van het dossier aan derden.\n\n[Regeling vervallen per 27-06-2012]\n\n[Regeling vervallen per 27-06-2012]\n\nBesluit van 3\u00a0november 1993, houdende regels omtrent het beheer van de pati\u00ebntendossiers,\n                                             de kennisneming van de daarin opgenomen gegevens en de daarbij bewaarde stukken en\n                                             de verbetering van gegevens (Stb. 1996, nr. 261)\n\nArtikel 2\n\n1. Er wordt een dossier ingericht met betrekking tot de behandeling van de pati\u00ebnt, waarbij\n                                                   in ieder geval de volgende gegevens worden vastgelegd:\n\na. de gegevens, bedoeld in artikel 56, eerste en tweede lid, van de wet;\n\nb. de opname- en ontslaggegevens;\n\nc. rapporten uitgebracht door of aan de inrichting betreffende de ten uitvoerlegging\n                                                         van de opgelegde maatregel van ter beschikkingstelling;\n\nd. adviezen en aantekeningen, als bedoeld in artikel 509o, tweede lid, van het Wetboek van Strafvordering;\n\ne. de gegevens, bedoeld in artikel 454, eerste en tweede lid, van Boek 7 van het Burgerlijk Wetboek.\n\n2. De bescheiden, bedoeld in het eerste lid, worden, onverminderd artikel 56, derde lid,\n                                                   van de wet, bewaard gedurende vijf jaren te rekenen vanaf het tijdstip waarop de behandeling\n                                                   in het kader van de wet, de plaatsing in het ziekenhuis, dan wel de ter beschikkingstelling,\n                                                   is be\u00ebindigd of zo veel langer als redelijkerwijs uit de zorg van een goed hulpverlener\n                                                   voortvloeit.\n\nArtikel 3\n\n1. Na be\u00ebindiging van de vijf jaren worden de bewaarde bescheiden, bedoeld in artikel\n                                                   2, binnen drie maanden na een daartoe strekkend verzoek van de pati\u00ebnt vernietigd.\n\n2. Het eerste lid geldt niet voor zover het verzoek bescheiden betreft waarvan redelijkerwijs\n                                                   aannemelijk is dat de bewaring van aanmerkelijk belang is voor een ander dan de pati\u00ebnt,\n                                                   alsmede voor zover het bepaalde bij of krachtens enige wettelijke bepaling zich daartegen\n                                                   verzet.\n\n[Regeling vervallen per 27-06-2012]\n\n[Regeling vervallen per 27-06-2012]\n\nDeze wet is in feite de wijziging van Boek 7 van het Burgerlijk Wetboek en betreft\n                                             de belangrijkste rechten en plichten van pati\u00ebnt en hulpverlener. Zo moet een pati\u00ebntendossier\n                                             worden bijgehouden, waarvan de gegevens tien jaar bewaard moeten blijven of zoveel\n                                             langer als redelijkerwijs uit de zorg voor goede hulpverlening voortvloeit. Ook langere\n                                             bewaring is mogelijk. Ook kent de Wgbo de mogelijkheid voor pati\u00ebnten om gegevens\n                                             uit hun dossier te laten vernietigen. De hulpverlener kan dit verzoek slechts afwijzen\n                                             wanneer het gegevens betreft, waarvan redelijkerwijs aannemelijk is dat de bewaring\n                                             ervan van aanmerkelijk belang is voor een ander dan de pati\u00ebnt, alsmede voor zover\n                                             een wettelijk voorschrift zich tegen vernietiging verzet.\n\n[Regeling vervallen per 27-06-2012]\n\nWet van 17\u00a0november 1994 tot wijziging van het Burgerlijk Wetboek en enige andere\n                                             wetten in verband met de opneming van bepalingen omtrent de overeenkomst tot het verrichten\n                                             van handelingen op het gebied van de geneeskunst (Wijzigingswet Burgerlijk Wetboek,\n                                             enz. (geneeskundige behandelingsovereenkomst) Stb. 1994, nr. 838.)\n\nArtikel IV\n\nDe bescheiden, bedoeld in artikel 454 lid 3, van Boek 7 van het Burgerlijk Wetboek,\n                                             die voorhanden zijn op het in artikel V lid 1 bedoelde tijdstip, kunnen nog gedurende\n                                             tien jaren na dat tijdstip worden bewaard met het oog op mogelijke verstrekking overeenkomstig\n                                             artikel 458, tenzij de pati\u00ebnt een verzoek doet als bedoeld in artikel 455 van Boek\n                                             7 van het Burgerlijk Wetboek.\n\nArtikel V\n\n1. De artikelen van deze wet treden, behoudens het bepaalde in het tweede en derde lid,\n                                                   in werking op een bij koninklijk besluit te bepalen tijdstip.\n\n2. Artikel 464 van Boek 7 van het Burgerlijk Wetboek treedt in werking met ingang van\n                                                   de eerste kalendermaand na verloop van vijf jaren na het in het eerste lid bedoelde\n                                                   tijdstip, tenzij:\n\na. bij algemene maatregel van bestuur voor daarin aan te geven situaties, bedoeld in\n                                                         artikel 464, een eerder of later tijdstip van inwerkingtreding is bepaald;\n\nb. het betreft een situatie, bedoeld in artikel 464, waarin door bijzondere omstandigheden\n                                                         een te sluiten behandelingsovereenkomst nog niet tot stand is gekomen;\n\nc. het betreft handelingen omschreven in artikel 446 lid 5, die worden verricht in verband\n                                                         met een beoogde arbeidsverhouding, een beoogde burgerrechtelijke verzekering, dan\n                                                         wel de toelating tot een opleiding.\n\n3. Artikel 467 van Boek 7 van het Burgerlijk Wetboek treedt op een bij koninklijk besluit\n                                                   te bepalen tijdstip in werking.\n\n4. De artikelen 68\u201375 van de Overgangswet nieuw Burgerlijk Wetboek zijn van toepassing.\n\nArtikel VI\n\nOp het in artikel V, eerste lid, bedoelde tijdstip worden de artikelen 1653 tot en\n                                             met 1653x van het Burgerlijk Wetboek, zoals die bij artikel I zijn vastgesteld in\n                                             titel 7 van Boek 7 van het Burgerlijk Wetboek opgenomen als afdeling 5 van die titel\n                                             onder het opschrift \u2018De overeenkomst inzake geneeskundige behandeling\u2019, en vervalt\n                                             artikel I voor het overige.\n\n[Regeling vervallen per 27-06-2012]\n\nBurgerlijk Wetboek Boek 7, Bijzondere overeenkomsten (Stb. 1994, nr. 838)\n\nArtikel 454\n\n1. De hulpverlener richt een dossier in met betrekking tot de behandeling van de pati\u00ebnt.\n                                                   Hij houdt in het dossier aantekening van de gegevens omtrent de gezondheid van de\n                                                   pati\u00ebnt en de te diens aanzien uitgevoerde verrichtingen en neemt andere stukken,\n                                                   bevattende zodanige gegevens, daarin op, een en ander voor zover dit voor een goede\n                                                   hulpverlening aan hem noodzakelijk is.\n\n2. De hulpverlener voegt desgevraagd een door de pati\u00ebnt afgegeven verklaring met betrekking\n                                                   tot de in het dossier opgenomen stukken aan het dossier toe.\n\n3. Onverminderd het bepaalde in artikel 455, bewaart de hulpverlener de bescheiden, bedoeld\n                                                   in de vorige leden, gedurende tien jaren, te rekenen vanaf het tijdstip waarop zij\n                                                   zijn vervaardigd, of zoveel langer als redelijkerwijs uit de zorg van een goed hulpverlener\n                                                   voortvloeit.\n\nArtikel 455\n\n1. De hulpverlener vernietigt de door hem bewaarde bescheiden, bedoeld in artikel 454,\n                                                   binnen drie maanden na een daartoe strekkend verzoek van de pati\u00ebnt.\n\n2. Lid 1 geldt niet voor zover het verzoek bescheiden betreft waarvan redelijkerwijs\n                                                   aannemelijk is dat de bewaring van aanmerkelijk belang is voor een ander dan de pati\u00ebnt,\n                                                   alsmede voor zover het bepaalde bij of krachtens de wet zich tegen vernietiging verzet.\n\nArtikel 457\n\n1. Onverminderd het in artikel 448 lid 3, tweede volzin, bepaalde draagt de hulpverlener\n                                                   zorg, dat aan anderen dan de pati\u00ebnt geen inlichtingen over de pati\u00ebnt dan wel inzage\n                                                   in of afschrift van de bescheiden, bedoeld in artikel 454, worden verstrekt dan met\n                                                   toestemming van de pati\u00ebnt. Indien verstrekking plaatsvindt, geschiedt deze slechts\n                                                   voor zover daardoor de persoonlijke levenssfeer van een ander niet wordt geschaad.\n                                                   De verstrekking kan geschieden zonder inachtneming van de beperkingen, bedoeld in\n                                                   de voorgaande volzinnen, indien het bij of krachtens de wet bepaalde daartoe verplicht.\n\n2. Onder anderen dan de pati\u00ebnt zijn niet begrepen degenen die rechtstreeks betrokken\n                                                   zijn bij de uitvoering van de behandelingsovereenkomst en degene die optreedt als\n                                                   vervanger van de hulpverlener, voor zover de verstrekking noodzakelijk is voor de\n                                                   door hen in dat kader te verrichten werkzaamheden.\n\n3. Daaronder zijn evenmin begrepen degenen wier toestemming ter zake van de uitvoering\n                                                   van de behandelingsovereenkomst op grond van de artikelen 450 en 465 is vereist. Indien\n                                                   de hulpverlener door inlichtingen over de pati\u00ebnt dan wel inzage in of afschrift van\n                                                   de bescheiden te verstrekken niet geacht kan worden de zorg van een goed hulpverlener\n                                                   in acht te nemen, laat hij zulks achterwege.\n\nArtikel 458\n\n1. In afwijking van het bepaalde in artikel 457 lid 1 kunnen zonder toestemming van de\n                                                   pati\u00ebnt ten behoeve van statistiek of wetenschappelijk onderzoek op het gebied van\n                                                   de volksgezondheid aan een ander desgevraagd inlichtingen over de pati\u00ebnt of inzage\n                                                   in de bescheiden, bedoeld in artikel 454, worden verstrekt indien:\n\na. het vragen van toestemming in redelijkheid niet mogelijk is en met betrekking tot\n                                                         de uitvoering van het onderzoek is voorzien in zodanige waarborgen, dat de persoonlijke\n                                                         levenssfeer van de pati\u00ebnt niet onevenredig wordt geschaad, of\n\nb. het vragen van toestemming, gelet op de aard en het doel van het onderzoek, in redelijkheid\n                                                         niet kan worden verlangd en de hulpverlener zorg heeft gedragen dat de gegevens in\n                                                         zodanige vorm worden verstrekt dat herleiding tot individuele natuurlijke personen\n                                                         redelijkerwijs wordt voorkomen.\n\n2. Verstrekking overeenkomstig lid 1 is slechts mogelijk indien:\n\na. het onderzoek een algemeen belang dient,\n\nb. het onderzoek niet zonder de desbetreffende gegevens kan worden uitgevoerd, en\n\nc. voor zover de betrokken pati\u00ebnt tegen een verstrekking niet uitdrukkelijk bezwaar\n                                                         heeft gemaakt.\n\n3. Bij een verstrekking overeenkomstig lid 1 wordt daarvan aantekening gehouden in het\n                                                   dossier.\n\nArtikel 464\n\n1. Indien in de uitoefening van een geneeskundig beroep of bedrijf anders dan krachtens\n                                                   een behandelingsovereenkomst handelingen op het gebied van de geneeskunst worden verricht,\n                                                   zijn deze afdeling alsmede de artikelen 404, 405 lid 2 en 406 van afdeling 1 van deze\n                                                   titel van overeenkomstige toepassing voor zover de aard van de rechtsbetrekking zich\n                                                   daartegen niet verzet.\n\n2. Betreft het handelingen als omschreven in artikel 446 lid 5, dan:\n\na. worden de in artikel 454 bedoelde bescheiden slechts bewaard zolang dat noodzakelijk\n                                                         is in verband met het doel van het onderzoek, tenzij het bepaalde bij of krachtens\n                                                         de wet zich tegen vernietiging verzet;\n\nb. wordt de persoon op wie het onderzoek betrekking heeft in de gelegenheid gesteld mee\n                                                         te delen of hij de uitslag en de gevolgtrekking van het onderzoek wenst te vernemen\n                                                         en, zo ja, of hij daarvan als eerste wenst kennis te nemen teneinde te kunnen beslissen\n                                                         of daarvan mededeling aan anderen wordt gedaan.\n\n[Regeling vervallen per 27-06-2012]\n\n[Regeling vervallen per 27-06-2012]\n\n[Regeling vervallen per 27-06-2012]\n\nDe archiefbescheiden van de politieorganisaties vallen niet onder de werking van de\n                                             gemeentelijke selectielijst (zie hoofdstuk I). De politieorganisatie in Nederland\n                                             heeft op grond van de Archiefwet de verplichting een eigen selectielijst samen te\n                                             stellen. Het concept voor een dergelijke lijst bevindt zich nu (september 2002) in\n                                             de fase dat deze nog moet worden aangeboden aan de betrokken minister en de vaststelling\n                                             nog enige tijd zal vergen. De politieorganisatie selecteert zodoende nog op basis\n                                             van de gemeentelijke vernietigingslijst uit 1983 en de lijst van de rijkspolitie.\n                                             Wel dragen de politieorganisaties te bewaren dossiers na 20 jaar over aan de archiefbewaarplaats\n                                             van de centrumgemeente waartoe zij behoren.\n\nOp grond van de Wet politieregisters en de Wet bescherming persoonsgegevens wordt\n                                             een reglement voor het bijhouden van een politieregister opgesteld. In dit reglement\n                                             moet duidelijk geregeld zijn hoe de vernietiging van verwijderde gegevens gaat. Het\n                                             besluit Politieregisters schrijft de vernietiging van de tijdelijke registers voor.\n\n[Regeling vervallen per 27-06-2012]\n\nWet van 21\u00a0juni 1990, houdende regels ter bescherming van de persoonlijke levenssfeer\n                                             in verband met politieregisters (Stb. 1990, nr. 414) (Wet politieregisters)\n\nArtikel 10\n\n1. In het reglement moet de werking van het register zijn beschreven.\n\n2. Het reglement bevat ten minste een duidelijke regeling van de volgende onderwerpen:\n\na. het doel van het register;\n\nb. de categorie\u00ebn van personen over wie gegevens worden opgenomen, en de soorten van\n                                                         de over hen op te nemen gegevens;\n\nc. de gevallen waarin opgenomen gegevens worden verwijderd;\n\nd. de vernietiging, zodra dit mogelijk is, van verwijderde gegevens;\n\ne. eventuele verbanden tussen het register en enige andere gegevensverzameling;\n\nf. de wijze waarop geregistreerde personen of hun wettelijke vertegenwoordigers kennisneming\n                                                         en verbetering van de over hen opgenomen gegevens kunnen verkrijgen;\n\ng. de bevoegdheid tot het invoeren en wijzigen van gegevens in, alsmede het verwijderen\n                                                         van gegevens uit het register;\n\nh. de aanwijzing van degene, onder verantwoordelijkheid van de beheerder belast met de\n                                                         zeggenschap over het register, en de omschrijving van de daaruit voortvloeiende bevoegdheden;\n\ni. de aanwijzing van degene of degenen, belast met de dagelijkse leiding van het register.\n\n[Regeling vervallen per 27-06-2012]\n\nBesluit van 14\u00a0februari 1991, houdende bepalingen ter uitvoering van de Wet politieregisters\n                                             (Besluit politieregisters)\n\nArtikel 8\n\n8. Indien het doel met het oog waarop het tijdelijke register is aangelegd, is bereikt,\n                                                   worden de daarin opgenomen persoonsgegevens zo spoedig mogelijk vernietigd voor zover\n                                                   deze geen betekenis hebben voor een eventueel verder strafrechtelijk onderzoek in\n                                                   het bepaalde geval als omschreven krachtens het eerste lid, onder a, dan wel het vijfde\n                                                   of zesde lid.\n\n9. Van de vernietiging als bedoeld in het achtste lid, wordt een proces-verbaal opgemaakt,\n                                                   dat gedurende twee jaren wordt bewaard op zodanige wijze dat dit desgevraagd onmiddellijk\n                                                   aan de daartoe bevoegde organen ter inzage kan worden gegeven.\n\n[Regeling vervallen per 27-06-2012]\n\n[Regeling vervallen per 27-06-2012]\n\n[Regeling vervallen per 27-06-2012]\n\nIn de Wet Boeten en Maatregelen staan meerdere verwijzingen naar het Wetboek van Burgerlijke\n                                             Rechtsvordering waar het om de invordering van boeten gaat. De termijn van verjaring\n                                             van een rechtsvordering is in het Burgerlijk Wetboek bepaald. Met de inwerkingtreding\n                                             van de Wet Boeten per 1\u00a0juli 1997 is de verjaringstermijn voor de invordering van\n                                             ten onrechte uitbetaalde sociale uitkeringen (uitkeringsfraude) gelijk gesteld aan\n                                             die van het Burgerlijk Wetboek (Boek 3, artikelen 306 en 310), te weten twintig jaar.\n                                             Voorheen was deze termijn vijf jaar.\n\nGevolg van de maatregel is dat wanneer een burger na 1\u00a0juli 1997 ten onrechte bijstand\n                                             heeft ontvangen, dit tot maximaal twintig jaar later nog kan worden teruggevorderd.\n                                             De datum waarop de termijn van terugvordering ingaat wordt bepaald door het tijdstip\n                                             waarop alle gegevens over de teveel ontvangen bijstand bekend zijn.\n\nAan de hand van deze gegevens moet de sociale dienst binnen vijf jaar besluiten of\n                                             ze tot terugvordering overgaat. Als men ten onrechte bijstand heeft ontvangen door\n                                             een fout van de sociale dienst, is de termijn voor terugvordering twee jaar.\n\nDe bewaartermijn van v\u00f3\u00f3r 1\u00a0juli 1997 afgesloten uitkeringsdossiers kan vijf jaar\n                                             blijven, maar de daarna afgesloten dossiers dienen twintig jaar bewaard te blijven.\n\n[Regeling vervallen per 27-06-2012]\n\nWet van 25\u00a0april 1996 tot wijziging van de sociale zekerheidswetten in verband met\n                                             de nadere vaststelling van een stelsel van administratieve sancties, alsook tot wijziging\n                                             van de daarin vervatte regels tot terugvordering van ten onrechte betaalde uitkeringen\n                                             en de invordering daarvan (wet boeten, maatregelen en terug- en invordering sociale\n                                             zekerheid) Stb. 1996, nr. 248\n\nBurgerlijk Wetboek Boek 3, Vermogensrecht\n\nTitel 11. Rechtsvorderingen\n\nArtikel 306\n\nIndien de wet niet anders bepaalt, verjaart een rechtsvordering door verloop van twintig\n                                             jaren.\n\nArtikel 310\n\n1. Een rechtsvordering tot vergoeding van schade of tot betaling van een bedongen\n                                             boete verjaart door verloop van vijf jaren na de aanvang van de dag, volgende op die\n                                             waarop de benadeelde zowel met de schade of de opeisbaarheid van de boete als met\n                                             de daarvoor aansprakelijke persoon bekend is geworden, en in ieder geval door verloop\n                                             van twintig jaren na de gebeurtenis waardoor de schade is veroorzaakt of de boete\n                                             opeisbaar is geworden.\n\n[Regeling vervallen per 27-06-2012]\n\n[Regeling vervallen per 27-06-2012]\n\n[Regeling vervallen per 27-06-2012]\n\nGegevens die zijn verzameld ten behoeve van de bepaling van de formatie van leraren\n                                             ten behoeve van leerlingen met een taal-, etnische of andere achterstand moeten tot\n                                             vijf jaar na het vertrek van de leerling van de school worden bewaard en vervolgens\n                                             binnen acht weken worden vernietigd.\n\n[Regeling vervallen per 27-06-2012]\n\nBekostigingsbesluit WBO/OWBO, Stb. 1985, nr. 558, gewijzigd Stb. 1996, nr. 221 en\n                                             385, met ingang van 17\u00a0juli 1996\n\nArtikel 9\n\n1. De gegevens die in de leerlingenadministratie zijn opgenomen, blijven daarvan in ieder\n                                                   geval deel uitmaken gedurende 5 jaar nadat de desbetreffende leerling van de school\n                                                   is uitgeschreven.\n\n2. De gegevens die noodzakelijk zijn voor de berekening van het formatiebudget, worden\n                                                   binnen acht weken na het verstrijken van de termijn, genoemd in het eerste lid, vernietigd."}