Title: wetten.nl - Regeling - Wijzigingen BRIN-mutatieprocedure en BRIN-mutatieformulier (BMF) - BWBR0011359

Source: https://wetten.overheid.nl/BWBR0011359/

Content:
{"title": "wetten.nl - Regeling - Wijzigingen BRIN-mutatieprocedure en BRIN-mutatieformulier (BMF) - BWBR0011359", "content": "Wijzigingen BRIN-mutatieprocedure en BRIN-mutatieformulier (BMF)\n\nIn april 1999 heeft een aantal wijzigingen plaatsgevonden in de BRIN-mutatieprocedure\n                                       en de BRIN-mutatieformulieren.\n\nDeze wijzigingen zijn gepubliceerd in Uitleg, het Gele Katern no. 12/13 van 28 april\n                                       1999.\n\nHet komt echter nog regelmatig voor dat wijzigingen in gegevens niet op de juiste\n                                       wijze aan BRIN worden gemeld of dat men niet op de hoogte blijkt te zijn van de gewijzigde\n                                       procedure.\n\nVoor het doorgeven van wijzigingen in BRIN gebruikt u het BRIN-mutatieformulier. Dit\n                                       is voor:\n\nhet bevoegd gezag het uit 2 pagina\u2019s bestaande BRIN-mutatieformulier nummer CFI-58071-1\n                                             en 58071-2;\n\nde instellingen CFI-58072;\n\nde instellingen om uitsluitend wijzigingen in de adresgegevens door te geven CFI-58073\n                                             en\n\nde administratiekantoren CFI-58070.\n\nMocht het BRIN-mutatieformulier niet - of niet meer- in uw bezit zijn dan kunt u een\n                                       BRIN-mutatieformulier aanvragen bij het Informatie Centrum Onderwijs (ICO).\n\nU ontvangt dan van de afdeling BRIN een BRIN-mutatieformulier met daarop voorgedrukt\n                                       de gegevens zoals deze in het BRIN-systeem staan geregistreerd.\n\nBRIN-mutatieformulieren kunnen niet worden besteld met een plaketiket.\n\nBlanco formulieren of meerdere exemplaren van een BRIN-mutatieformulier worden niet\n                                          verstrekt.\n\nEen blanco formulier kan slechts worden aangevraagd in het geval van een nieuw (nog\n                                          niet bestaand) bevoegd gezag, administratiekantoor of een nieuwe instelling.\n\nBRIN-mutatieformulieren worden uitsluitend toegestuurd aan een administratiekantoor\n                                          of aan het bevoegd gezag (indien er geen gebruik wordt gemaakt van de diensten van\n                                          een administratiekantoor).\n\nInstellingen kunnen geen BRIN-mutatieformulieren aanvragen of inzenden.\n\nWijzigingen in hun gegevens dienen te worden gemeld aan het administratiekantoor of\n                                          bevoegd gezag. Het administratiekantoor of bevoegd gezag stuurt dan een BRIN-mutatieformulier\n                                          aan de afdeling BRIN.\n\nVoor het doorgeven van wijzigingen in adresgegevens van instellingen behoeft slechts\n                                          het formulier CFI-58073 te worden ingezonden (indien de instelling meerdere vestigingen\n                                          heeft kan dit formulier uit een aantal pagina\u2019s bestaan).\n\nVoor het doorgeven van instellingsgegevens behoeft slechts het formulier CFI-58072\n                                          te worden ingezonden. Het formulier waarop geen wijziging van toepassing is behoeft\n                                          dus niet te worden meegezonden.\n\nDit geldt alleen voor de instellingen.\n\nVoor het bevoegd gezag dienen altijd beide pagina\u2019s te worden ingezonden.\n\nU stuurt het formulier naar:\n\nC\u0192i,\n\nAfdeling IGP/GDV\n\nPostbus 606\n\n2700 LM Zoetermeer\n\nHet BRIN-mutatieformulier dient altijd van een ondertekening te zijn voorzien. Ik\n                                       verzoek u om ook een telefoonnummer te vermelden zodat bij onduidelijkheden met de\n                                       ondertekenaar contact kan worden opgenomen.\n\nIndien het BRIN-mutatieformulier betrekking heeft op de wijziging van een bank-of\n                                       girorekening-nummer dan dient het BRIN-mutatieformulier van twee handtekeningen te zijn voorzien.\n\nEen van de penningmeester en een van een bestuurslid niet zijnde de penningmeester.\n\nIndien u nog in het bezit bent van het \u2019oude\u2019 BRIN-mutatieformulier met kenmerk RCC\n                                       42-101 EVO134 (dit kenmerk staat links onder op het BRIN-mutatieformulier) dan kunt\n                                       u bij het Informatie Centrum Onderwijs een nieuw BRIN-mutatieformulier met kenmerk\n                                       CFI-58071-1 en 58071-2 aanvragen.\n\nOp het \u2019oude\u2019 formulier ontbreekt namelijk de verklaring bevoegd gezag.\n\nNa ontvangst van het nieuwe BRIN-mutatieformulier kunt u het \u2019oude\u2019 formulier vernietigen.\n\nDit om te voorkomen dat er meerdere versies van het BRIN-mutatieformulier en de daarop\n                                       vermeld staande gegevens in omloop zijn.\n\nDe op het BRIN-mutatieformulier vermelde tenaamstelling en het rekeningnummer dienen\n                                       overeen te komen met de tenaamstelling zoals die is vastgelegd bij de bank of giro.\n\nDe registratie van het nieuwe bank of gironummer vindt plaats met ingang van de 1e\n                                          van de maand volgend op de datum van ontvangst (door de afdeling BRIN) van het BRIN\n                                          mutatieformulier.\n\nRegistratie met terugwerkende kracht van een nieuw of gewijzigd rekeningnummer is\n                                          niet mogelijk. (Bijvoorbeeld: u stuurt in augustus een BRIN-mutatieformulier in met\n                                          het verzoek het nieuwe bankrekeningnummer op 1 mei van hetzelfde jaar in te laten\n                                          gaan)\n\nEen tijdige aanmelding van uw bank of gironummer is dus noodzakelijk.\n\nInzending van stukken, waaronder BRIN-mutatieformulieren (onder andere betreffende\n                                       het registreren van een nieuw bevoegd gezag) worden vaak rechtstreeks aan CASO in\n                                       plaats van aan BRIN gezonden. Dit kan tot gevolg hebben dat BRIN de stukken met grote\n                                       vertraging ontvangt waardoor de \u2019CASO sluitingsdatum\u2019 is verstreken.\n\nOok komt het voor dat 1 set aan CASO en 1 set aan BRIN wordt gezonden. Deze situatie\n                                       brengt extra werk mee voor de afdeling BRIN en zorgt voor onnodige vertraging bij\n                                       de verwerking van de gegevens.\n\nIn overleg met CASO is het volgende afgesproken:\n\nmet ingang van 1 juni 2000 dienen alle stukken rechtstreeks aan BRIN te worden gestuurd;\n\nalle stukken die na 1 juni 2000 nog aan CASO - in plaats van aan BRIN- worden gestuurd\n                                             worden door CASO aan BRIN doorgestuurd;\n\nvanaf 1 september 2000 worden stukken die nog aan CASO worden gestuurd aan de inzender\n                                             geretourneerd met de mededeling dat de stukken aan BRIN dienen te worden gestuurd.\n\nNa opheffing van een bevoegd gezag zet CASO de einddatum deelname CASO standaard op\n                                       1 jaar later in het CASO systeem zodat er nog een financi\u00eble afwikkeling kan plaatsvinden.\n\nCASO meldt vervolgens de nieuwe einddatum aan BRIN. Het komt echter regelmatig voor\n                                       dat een administratiekantoor een einddatum CASO op het BRIN-mutatieformulier vermeldt\n                                       zonder rekening te houden met financi\u00eble afrekeningen.\n\nNa enige tijd ontvangt de afdeling BRIN dan een verzoek om de einddatum tijdelijk\n                                       uit het BRIN-systeem te verwijderen totdat deze financi\u00eble afwikkelingen zijn afgerond.\n                                       Dit kan leiden tot het niet meer up-to-date zijn van het BRIN-systeem en tot verkeerde\n                                       leveringen.\n\nIn het vervolg zal de einddatum deelname CASO alleen nog op schriftelijk verzoek van\n                                       CASO uit het BRIN-systeem worden verwijderd met gelijktijdige invoering van een nieuwe\n                                       einddatum in het BRIN-systeem.\n\nOp het \u2019oude\u2019 BRIN-mutatieformulier dienden deze gegevens te worden opgegeven.\n\nAangezien gebleken is dat bij de huidige afnemers van BRIN-gegevens geen behoefte\n                                       blijkt te bestaan voor deze gegevens is besloten om deze gegevens op het huidige BRIN-mutatieformulier\n                                       niet meer te vermelden. Wijzigingen en/of nieuwe meldingen in deze gegevens hoeven\n                                       dus ook niet meer aan BRIN te worden doorgegeven.\n\nHet komt regelmatig voor dat de formulieren \u2019automatische afschrijving giro\u2019 met kenmerk\n                                       CFI 64022 worden ingestuurd.\n\nDeze formulieren zijn al sinds enige jaren vervallen. Voor de automatische afschrijving\n                                       moet u contact opnemen met CASO.\n\nhoofddirecteurcentrale financi\u00ebn instellingen\n\nir. A.J. Degens"}