Title: wetten.nl - Regeling - Verordening op de kwaliteit - BWBR0024830

Source: https://wetten.overheid.nl/BWBR0024830/

Content:
{"title": "wetten.nl - Regeling - Verordening op de kwaliteit - BWBR0024830", "content": "Verordening op de kwaliteit\n\nDe ledenraad van de Koninklijke Notari\u00eble Beroepsorganisatie KNB;\n\nOverwegende dat het gewenst is regelen te stellen met betrekking tot de kwaliteit\n                                    en de integriteit van de notaris en de kandidaat-notaris;\n\nGelet op artikel 61 a, Wet op het notarisambt;\n\nGezien het ontwerp van het bestuur met bijbehorende toelichting;\n\nGezien de adviezen van de Kamers van Toezicht;\n\nGezien de adviezen van de ringen;\n\nStelt de navolgende verordening vast:\n\nIn deze verordening wordt verstaan onder:\n\na. \nnotaris: de notaris, genoemd in artikel 1, onder b, Wet op het notarisambt, alsmede de kandidaat-notaris, genoemd in artikel 1, onder b, Wet op het notarisambt, tenzij uit de aard van de bepaling anders voortvloeit;\n\nb. \nbestuur: het bestuur van de KNB, genoemd in artikel 64, eerste lid, Wet op het notarisambt;\n\nc. \neigen verklaring: door de notaris ondertekende verklaring overeenkomstig het door het bestuur vastgestelde\n                                          model;\n\nd. \nintercollegiale kwaliteitstoetsing: onafhankelijk onderzoek door notari\u00eble deskundigen naar de wijze waarop de notaris\n                                          voldoet aan de voor hem geldende normen van kwaliteit en integriteit, op basis van\n                                          gesprekken en het doornemen van dossiers met de notaris en medewerkers van de notaris;\n\ne. \nnadere toetsing: nadere intercollegiale kwaliteitstoetsing;\n\nf. \ntoetser: notari\u00eble deskundige die door de KNB is opgeleid om in opdracht van het bestuur intercollegiale\n                                          kwaliteitstoetsingen te verrichten.\n\n1 Notarissen verstrekken desgevraagd aan het bestuur of de namens het bestuur optredende\n                                          personen inlichtingen over de wijze waarop zij . voldoen aan de bij of krachtens de\n                                          Wet op het notarisambt gegeven bepalingen of een op deze wet berustende verordening,\n\n\u2022 de zorg betrachten die zij als notarissen behoren te betrachten ten opzichte van degenen\n                                                te wier behoeve zij optreden en\n\n\u2022 handelen of nalaten zoals een behoorlijk notaris betaamt.\n\n2 Notarissen verstrekken deze inlichtingen door overlegging van een eigen verklaring\n                                          en door deel te nemen aan een intercollegiale kwaliteitstoetsing of nadere toetsing\n                                          op hun kantoor.\n\n[Vervallen per 16-08-2012]\n\nDe criteria aan de hand waarvan de intercollegiale kwaliteitstoetsing en nadere toetsing\n                                    plaats vinden hebben betrekking op de beoordeling van de opdracht, voorlichting over\n                                    de gevraagde werkzaamheden en de opdrachtbevestiging, de uitvoering en afronding van\n                                    de opdracht en het besef van kwaliteit en integriteit. De criteria zijn nader uitgewerkt\n                                    in de aan deze verordening gehechte bijlage.\n\nDe toetser kan op basis van zijn bevindingen aan het bestuur een nadere toetsing aanbevelen\n                                    met het oog op een eventueel door het bestuur in te dienen klacht of verzoek om onderzoek\n                                    bij de kamer van toezicht.\n\nHet bestuur geeft met betrekking tot de in deze verordening behandelde onderwerpen\n                                    nadere regels. Deze betreffen in elk geval de frequentie, de onderwerpen en het model\n                                    van de eigen verklaring, de wijze waarop de intercollegiale kwaliteitstoetsing en\n                                    nadere toetsing plaats vinden en een geschillenregeling. Over het ontwerp van deze\n                                    nadere regels wordt de ledenraad geraadpleegd. De regels worden zo spoedig mogelijk\n                                    na vaststelling ter kennis van de Minister van Justitie gebracht.\n\nDeze verordening kan worden aangehaald als \u2018Verordening op de kwaliteit\u2019.\n\n1 De verordening treedt in werking met ingang van 2 januari 2009.\n\n2 De Verordening op de kwaliteit (onderdeel WID/MOT) vervalt drie maanden na de datum waarop de Verordening op de kwaliteit in werking\n                                          treedt.\n\n1. De notaris vergewist zich ervan dat de door hem te verrichten werkzaamheden niet in\n                                             strijd zijn met het recht of de openbare orde of anderszins niet kunnen worden verricht.\n\n2. De notaris vergewist zich ervan of niet gangbare bepalingen, bedingen of voorwaarden\n                                             deel uitmaken van de gevraagde overeenkomst/akte.\n\n3. De notaris vergewist zich ervan of er overigens bijzondere omstandigheden zijn.\n\n4. De notaris vergewist zich ervan of extra advies van een deskundige nodig is.\n\n5. De notaris vergewist zich ervan of er aanleiding is voor acties buiten de oorspronkelijke\n                                             opdracht.\n\n6. Identificatie vindt op de juiste wijze plaats.\n\n7. De cli\u00ebnten worden adequaat voorgelicht over de gevraagde werkzaamheden en de gevolgen\n                                             die daaruit kunnen voortvloeien.\n\n8. De cli\u00ebnten worden adequaat voorgelicht over de kosten.\n\n9. De opdracht wordt aan de cli\u00ebnten bevestigd.\n\n10. Met de cli\u00ebnten wordt begrijpelijk gecommuniceerd. Zo nodig worden toelichtingen meegestuurd.\n\n11. Afspraken worden schriftelijk vastgelegd.\n\n12. Conceptakten en overige stukken worden tijdig toegestuurd\n\n13. Er is een systeem van termijnbewaking.\n\n14. Er is voldoende tijd beschikbaar voor de behandeling van een zaak, de afwikkeling\n                                             van een akte en de toelichting daarop.\n\n15. De relevante recherches worden verricht.\n\n16. Er zijn interne inhoudelijke controles.\n\n17. Het dossier wordt zowel juridisch als feitelijk gesloten.\n\n18. Het kantoor heeft afspraken gemaakt om de kwaliteit van de werkzaamheden te waarborgen.\n\n19. Het kantoor heeft afspraken gemaakt om de integriteit van de werkzaamheden te waarborgen."}