Title: wetten.nl - Regeling - Besluit vervanging archiefbescheiden Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) - BWBR0036556

Source: https://wetten.overheid.nl/BWBR0036556/

Content:
{"title": "wetten.nl - Regeling - Besluit vervanging archiefbescheiden Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) - BWBR0036556", "content": "Besluit vervanging archiefbescheiden Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) te Rijswijk\n\nDe Minister van Veiligheid en Justitie,\n\nGelet op:\n\n\u2022 \nartikel 7 van de Archiefwet 1995,\n\n\u2022 \nartikelen 2 en 6 van het Archiefbesluit 1995,\n\n\u2022 \nartikel 26b van de Archiefregeling,\n\n\u2022  de Archiefbeheerregels Veiligheid en Justitie 2014,\n\n\u2022 de Uitvoeringsregeling Archiefbeheer Veiligheid en Justitie 2014;\n\nBesluit:\n\nOnder verwijzing naar de artikelen 2 en 6 van het Archiefbesluit 1995 over te gaan tot vervanging van de inkomende stukken, die zijn ontvangen vanaf 14\n                                    december 2009 tot en met 17 november 2014.\n\nDe vervanging vindt plaats door middel van een digitale reproductie.\n\nVoor wat betreft de in de hiervoor genoemde voorschriften neergelegde eisen aan dit\n                                    besluit en het feitelijke vervangingsproces, wordt verwezen naar het Handboek vervanging\n                                    door digitalisering (Handboek Centraal Scanproces) en het Handboek Decentraal Scanproces.\n\nDe vervanging betreft\n\n> de centraal en decentraal op papier inkomende post, geregistreerd in INDiGO\n\no voor alle lopende en nieuwe vreemdelingendossiers, die vallen onder de Vw 2000\n\no voor alle lopende en nieuwe naturalisatiedossiers die vallen onder de RWN\n\n> de faxen als inkomende post inzake het hierboven genoemde\n\n> de centraal inkomende post voor het proces van Bureau Medische Advisering (BMA)\n\n> toestemmingsverklaringen van BMA\n\n> kopie\u00ebn van persoonlijke geschriften, zoals geboortebewijzen, diploma\u2019s, etc.\n\n> inkomende foto\u2019s en vingerslips\n\nNiet onder dit Besluit vallen:\n\n\u2022 bescheiden die digitaal zijn opgesteld en waarvan is vastgesteld dat ze archiefbescheiden\n                                          zijn, zoals:\n\n> mail,\n\n> IND-producties etc.\n\n\u2022 niet-scanbare objecten zoals r\u00f6ntgenfoto\u2019s op een usb-stick\n\n\u2022 archiefbescheiden:\n\na.  waarvan de authenticiteit of integriteit niet of onvoldoende vaststaat;\n\nb.  die krachtens verdragen of op grond van wettelijke bepalingen in hun oorspronkelijke\n                                                vorm moeten worden bewaard\n\nDe digitaal opgeslagen archiefbescheiden zullen in het Centraal Digitaal Depot (CDD)\n                                    van de Justiti\u00eble Informatiedienst gedurende de vastgestelde bewaartermijnen in goede,\n                                    geordende en toegankelijke staat worden bewaard volgens de eisen, zoals gesteld in\n                                    de Archiefregeling.\n\nHierbij geldt, dat indien door voortschrijding van de technologie, dan wel vervanging\n                                    van de gebruikte technologie, dan wel door achteruitgang van de gegevensdrager, dan\n                                    wel vermindering van de kwaliteit van de digitaal opgeslagen archiefbescheiden, conversie\n                                    naar een nieuw bestandsformaat of migratie zal plaatsvinden.\n\nBij de overweging om tot vervanging over te gaan, is rekening gehouden met de waarde\n                                    van de archiefbescheiden als bestanddeel van het cultureel erfgoed c.q. gegevensbron\n                                    voor overheidsorganen en recht- of bewijszoekenden en voor historisch onderzoek, zoals\n                                    bepaald in artikel 2 aanhef en onder c en d van het Archiefbesluit.\n\nDit Besluit zal in de Staatscourant worden geplaatst.\n\nRijswijk, 8 april 2015\n\nMinister\n\nhet hoofd van de Immigratie- en Naturalisatiedienst,\n\nR.J.T. van Lint\n\n[Regeling vervallen per 01-12-2018]\n\n(beide opvraagbaar bij de IND):\n\nHandboek vervanging door digitalisering (Centraal Scanproces);\n\nHandboek Decentraal Scanproces."}