Title: wetten.nl - Regeling - Vaststellingsbesluit selectielijst neerslag handelingen Centrale organisatie Werk en Inkomen en rechtsvoorganger Arbeidsvoorzieningenorganisatie 1997–2004 - BWBR0019580

Source: https://wetten.overheid.nl/BWBR0019580/

Content:
{"title": "wetten.nl - Regeling - Vaststellingsbesluit selectielijst neerslag handelingen Centrale organisatie Werk en Inkomen en rechtsvoorganger Arbeidsvoorzieningenorganisatie 1997\u20132004 - BWBR0019580", "content": "Vaststellingsbesluit selectielijst neerslag handelingen Centrale organisatie Werk\n                                    en Inkomen en rechtsvoorganger Arbeidsvoorzieningenorganisatie 1997\u20132004\n\nDe Staatssecretaris van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap,\n\nGelet op artikel 5, tweede lid, onder b, van de Archiefwet 1995;\n\nDe Raad voor Cultuur gehoord (advies van de Raad voor Cultuur van 9 november 2005,\n                                    nr. arc-2005.02537/2);\n\nBesluit:\n\nDe bij dit besluit gevoegde \u2018selectielijst ingediend door de Centrale organisatie Werk en Inkomen als aanvullend\n                                       selectiedocument voor de neerslag van handelingen van de Centrale organisatie Werk\n                                       en Inkomen en van de rechtsvoorganger de Arbeidsvoorzieningenorganisatie over de periode\n                                       1997\u20132004\u2019 en de daarbij behorende toelichting worden vastgesteld.\n\nHet BSD fungeert als nieuw selectie-instrument voor de Centrale organisatie Werk en\n                                    Inkomen voor de periode vanaf 1997.\n\nDe selectielijst geldt als aanvulling op de selectielijst voor de neerslag van handelingen van de Arbeidsvoorzieningsorganisatie\n                                       over de periode 1991\u20131997, die op 10 juli 2000 is vastgesteld (Stcrt. 2000, 155).\n\nDit besluit treedt in werking met ingang van de tweede dag na de dagtekening van de\n                                    Staatscourant waarin het wordt geplaatst.\n\nDe Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap is belast met de uitvoering van dit\n                                       besluit, dat met de daarbij behorende selectielijst en toelichting in de Staatscourant zal worden geplaatst.\n\nDen Haag, 16 februari 2006\n\nStaatssecretaris\n\nAlgemene Rijksarchivaris\n\nM.W. van Boven\n\nAmsterdam, februari 2006\n\nAVW: Arbeidsvoorzieningswet\n\nBBA: Buitengewoon Besluit Arbeidsverhoudingen\n\nCAO: Collectieve Arbeidsovereenkomst\n\nCBS: Centraal Bureau voor de Statistiek\n\nCWI: Centrale organisatie werk en inkomen\n\nEEG: Europese Economische Gemeenschap\n\nEG: Europese Gemeenschap\n\nIAO: Internationale Arbeidsorganisatie\n\nILO: International Labour Organisation\n\nIWI: Inspectie voor Werk en Inkomen\n\nKB: Koninklijk Besluit\n\nMISEP: Mutual Information System on Employment Policies\n\nNOM: Nationale Ombudsman\n\nOCenW: Onderwijs Cultuur en Wetenschappen (Ministerie van)\n\nOR: Ondernemingsraad\n\nPB: Publicatieblad\n\nPIVOT: Project Invoering Verkorting Overbrengingstermijn\n\nRWI: Raad voor werk en inkomen\n\nStb.: Staatsblad\n\nStcrt.: Staatscourant\n\nSVB: Sociale Verzekeringsbank\n\nSZW: Sociale Zaken en Werkgelegenheid (Ministerie van )\n\nSUWI: Structuur Uitvoeringsorganisatie Werk en Inkomen (Wet)\n\nUWV: Uitvoeringsinstituut Werknemersverzekeringen\n\nVNG: Vereniging van Nederlandse Gemeenten\n\nWAADI: Wet allocatie arbeidskrachten door intermediairs\n\nWAV: Wet Arbeid Vreemdelingen\n\nWVA: Wet vermindering afdracht loonbelasting en premie volksverzekeringen\n\nWSW: Wet Sociale Werkvoorziening\n\nIn deze aanvulling zijn de handelingen beschreven van de Centrale organisatie werk\n                                    en inkomen en haar rechtsvoorganger over de periode 1997\u20132004. Dit document is een\n                                    vervolg op de selectielijst voor de neerslag van handelingen van de Arbeidsvoorzieningsorganisatie\n                                    over de periode 1991\u20131997, die op 10 juli 2000 is vastgesteld (Staatscourant 2000,\n                                    155).\n\nIn deze aanvulling is uitgegaan van alle nieuwe en nog lopende handelingen vanaf 1997.\n                                    Alle reeds afgesloten handelingen zijn verwijderd. Alle nog lopende handelingen zijn\n                                    behouden en de nieuwe handelingen toegevoegd. Een groot aantal actoren is hierdoor\n                                    uit het selectiedocument verdwenen. Voor deze actoren wordt verwezen naar de eerste\n                                    selectielijst. Daarom is de titel van dit document \u2018Aanvullend selectiedocument voor\n                                    de neerslag van handelingen van de Arbeidsvoorzieningsorganisatie en de Centrale organisatie\n                                    werk en inkomen over de periode (1991) 1997\u2013 \u2019.\n\nOp 23 juli 2004 is het ontwerp aanvullend selectiedocument door de Raad van bestuur\n                                    aan de Staatssecretaris van OC&W aangeboden, waarna deze het ter advisering heeft\n                                    ingediend bij de Raad voor Cultuur (RvC). Van het gevoerde driehoeksoverleg over de\n                                    waarderingen van de handelingen is een verslag gemaakt, dat tegelijk met het selectiedocument\n                                    naar de RvC is verstuurd. Vanaf 1 juni 2005 lag het selectiedocument gedurende acht\n                                    weken ter publieke inzage bij de registratiebalie van het Nationaal Archief evenals\n                                    in de bibliotheek van de Centrale organisatie werk en inkomen, het Ministerie van\n                                    OC&W en de rijksarchieven in provincie/regionaal historische centra, hetgeen was aangekondigd\n                                    in de Staatscourant 101 van 30 mei 2005 en in het Archievenblad.\n\nOp 9 november 2005 bracht de RvC advies uit (kenmerk arc-2005.02537/2), hetwelk geen\n                                    aanleiding heeft gegeven tot wijziging van het ontwerp-selectiedocument.\n\nDaarop werd het selectiedocument op 16 februari 2006 door de Algemene Rijksarchivaris,\n                                    namens de Staatssecretaris van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap, vastgesteld (kenmerk\n                                    C/S&A/06/261).\n\nTegen het einde van de 19e eeuw lag de arbeidsbemiddeling voornamelijk in handen van\n                                    vakverenigingen en verenigingen op ide\u00eble grondslag. Voor die tijd was de arbeidsbemiddeling\n                                    het werkterrein van particulieren, die op de eerste plaats ge\u00efnteresseerd waren in\n                                    woekerwinsten. De overheidsbemoeienis met de arbeidsbemiddeling is ontstaan aan het\n                                    begin van de 20e eeuw. In 1902 werd in Schiedam de eerste gemeentelijke arbeidsbeurs\n                                    opgericht.\n\nIn de Eerste Wereldoorlog werd het probleem van de werkloosheid dermate groot, dat\n                                    de nationale overheid er niet meer om heen kon: het rijk neemt zijn medeverantwoordelijkheid\n                                    en dit leidt tot oprichting van de Centrale Rijks Arbeidsbeurs. In 1916 werd deze\n                                    dienst samengevoegd met de Dienst Werkloosheidsverzekering in de Rijksdienst der Werkloosheidsverzekering\n                                    en Arbeidsbemiddeling. Onder deze Rijksdienst vielen districts-arbeidsbeurzen, gemeentelijke\n                                    arbeidsbeurzen en agentschappen. Een van de taken van de rijksdienst werd de voorbereiding\n                                    van een arbeidsbemiddelingwet, die in 1932 in werking trad. Deze wet stelt een verbod\n                                    op de arbeidsbemiddeling zonder een vergunning van overheidswege. Daarnaast verschaft\n                                    deze wet een juridische basis aan de arbeidsbemiddeling, die van overheidswege wordt\n                                    geleid en in stand gehouden.\n\nTijdens de Tweede Wereldoorlog werd de arbeidsbemiddeling naar Duits model gereorganiseerd.\n                                    Het Rijksarbeidsbureau (RAB), een afdeling van het Departement van Sociale Zaken,\n                                    werd belast met de openbare arbeidsbemiddeling. Deze afdeling bestond uit een hoofdbureau,\n                                    37 gewestelijke arbeidsbureaus (GAB\u2019s) en 144 bijkantoren. Voorts berustte bij het\n                                    RAB ook de zorg voor de openbare voorlichting bij beroepskeuze en de bemiddeling voor\n                                    het verkrijgen van een gelegenheid om vakkennis op te doen. Op 1 januari 1943 werd\n                                    de Afdeling Vakontwikkeling en Sociale Jeugdzorg van de Rijksdienst voor de Werkverruiming\n                                    ondergebracht bij het RAB. Dit betekende tevens de overgang van de gemeentelijke Centrale\n                                    Werkplaatsen naar het RAB waarbij de benaming werd veranderd in Rijkswerkplaatsen\n                                    (RWP). De regering in Londen bepaalde in 1944 bij Koninklijk Besluit (KB) dat na de\n                                    oorlog het bovengenoemde model definitief overgenomen werd. Tevens vond er een taakverzwaring\n                                    plaats door de invoering van de ontslagtaak [artikel 6 van het Buitengewoon Besluit\n                                    Arbeidsverhoudingen (BBA) 1945].\n\nIn de jaren vijftig doen zich enkele belangrijke veranderingen voor. In de eerste\n                                    plaats werd de bemiddelingsindeling, die gebaseerd was op de verschillende beroepen,\n                                    vervangen door een beroepenclassificatiesysteem. De idee hierachter was dat veel werkzaamheden\n                                    door mensen met dezelfde verstandelijke vermogens gedaan konden worden. In de tweede\n                                    plaats werd de bestaande gebiedsindeling van de arbeidsbureaus veranderd. Er werden\n                                    84 GAB\u2019s ingesteld waarvan er 11 als Districtsarbeidsbureau gaan functioneren. Tenslotte\n                                    werd de Directie voor de Arbeidsvoorziening (later veranderd in Directoraat-Generaal\n                                    voor de Arbeidsvoorziening) opgericht dat onderdeel ging uitmaken van het Ministerie\n                                    van Sociale Zaken en Volksgezondheid. De directie kreeg als taak \u2018een doeltreffende\n                                    arbeidsvoorziening te bevorderen\u2019 alsmede zorg te dragen voor de gesubsidieerde aanvullende\n                                    werkgelegenheid. Verder werd de taak uitgebreid met de verplaatsing van arbeidskrachten\n                                    binnen Europa; arbeidsmarktonderzoek; voorbereiding, uitvoering van verdragen betreffende\n                                    de uitwisseling van arbeidskrachten en van stagiaires met andere landen en vraagstukken\n                                    van arbeidsvoorziening in buitengewone omstandigheden. Door de toename van taken en\n                                    activiteiten veranderde de naam arbeidsbemiddeling naar arbeidsvoorziening.\n\nIn verband met de ongewenste associaties, die de benaming \u2018Rijkswerkplaats voor Vakontwikkeling\u2019\n                                    bleek op te roepen, werd de naam in de loop van 1958 veranderd in \u2018Regionale Werkplaats\n                                    voor Vakopleiding van Volwassenen\u2019 en later in \u2018Centrum voor Vakopleiding van Volwassenen\u2019.\n\nIn de jaren zestig kreeg de openbare arbeidsbemiddeling door twee ontwikkelingen een\n                                    ander karakter die de jaren daarna richtingbepalend zullen zijn. De eerste ontwikkeling\n                                    kreeg gestalte in een OESO-rapport (Organisatie voor Economische Samenwerking en Ontwikkeling).\n\nHet kwam er kort op neer dat Nederland een actief arbeidsmarktbeleid moest gaan voeren\n                                    om te streven naar volledige werkgelegenheid. De tweede ontwikkeling was het ontstaan\n                                    van uitzendbureaus, die door de grote vraag naar arbeidskrachten, gingen concurreren\n                                    met de arbeidsbureaus. Naar aanleiding van deze ontwikkelingen kwam de Sociaal-Economische\n                                    Raad (SER) in 1971 met een advies over Arbeidsbureau Nieuwe Stijl (ANS) en richtte\n                                    Arbeidsvoorziening het uitzendbureau START op.\n\nGedurende de jaren zeventig en tachtig was sprake van een grote achteruitgang van\n                                    de werkgelegenheid en een enorme aanwas van werklozen. Hierop waren de arbeidsbureaus\n                                    niet voorbereid en het experiment met ANS stagneert. Het combineren van de administratieve\n                                    registratiefunctie van werklozen met de acquisitie van vacatures kwam moeizaam op\n                                    gang. Daarnaast kreeg men te maken met nieuwe vormen van concurrentie (headhunters,\n                                    outplacementbureaus, wervings- en selectiebureaus) en was de maatschappelijke kritiek\n                                    op het functioneren van de arbeidsbureaus heviger dan ooit.\n\nIn 1985 adviseerde de SER te komen tot een nieuwe zelfstandige organisatie op tripartite\n                                    leest geschoeid. Werkgevers, werknemers en overheid dienden in gelijke mate verantwoordelijk\n                                    te zijn voor het arbeidsvoorzieningsbeleid. Het Directoraat-Generaal voor de Arbeidsvoorziening\n                                    diende te worden vervangen door een nieuw bestuurlijk concept. Dit SER-advies werd\n                                    uiteindelijk de basis van de Arbeidsvoorzieningswet (AVW) die op 1 januari 1991 in\n                                    werking is getreden.\n\nMet de invoering van de AVW en de bijbehorende invoeringswet werd de organisatie,\n                                    omgevormd tot een zelfstandig openbaar lichaam, onder een centraal tripartite bestuur\n                                    van overheid, werkgevers- en werknemersorganisaties, dat verantwoordelijk is voor\n                                    het arbeidsvoorzieningsbeleid.\n\nEind 1994 werd tussen de Minister van SZW en sociale partners een \u2018Partijenovereenkomst\n                                    inzake hoofdlijnen toekomst Arbeidsvoorziening\u2019 gesloten. Deze overeenkomst bevatte\n                                    een aantal afspraken tussen de minister en sociale partners over voortzetting van\n                                    de tripartite structuur, het beheer, de financiering en de bestuurlijke inrichting\n                                    van de organisatie. In maart 1995 presenteerde de, door de Minister van SZW ingestelde,\n                                    Commissie Evaluatie Arbeidsvoorzieningswet (Commissie Van Dijk) haar eindrapport.\n                                    Hierin uitte de commissie kritiek op het functioneren van het tripartite bestuursmodel\n                                    op landelijk niveau. Het eindrapport van de commissie en eerdergenoemde overeenkomst\n                                    hebben onder meer geleid tot de nieuwe Arbeidsvoorzieningswet 1996, die op 1 januari\n                                    1997 in werking is getreden.\n\nIn deze wet is de tripartite bestuursvorm gehandhaafd zij het dat de vertegenwoordigers\n                                    van de Rijksoverheid zijn vervangen door onafhankelijke kroonleden. Dit om een betere\n                                    scheiding van verantwoordelijkheden te realiseren. Daarnaast kent deze wet een andere\n                                    bevoegdheidsverdeling dan de oude Arbeidsvoorzieningswet. Het Centraal Bestuur en\n                                    de Regionale Besturen sturen op hoofdlijnen van het beleid. De dagelijkse leiding\n                                    over de organisatie wordt opgedragen aan de Algemene Directie en de Regionale Directies.\n                                    De Algemene Directie stuurt de Regionale Directies aan op het gebied van beheer en\n                                    bedrijfsvoering.\n\nIn de tweede helft van de jaren negentig wordt het proces van Samenwerking Werk en\n                                    Inkomen (SWI) gestart. Het kabinet beoogt een vorm van geco\u00f6rdineerde dienstverlening,\n                                    waarbij op cli\u00ebntniveau de diensten m.b.t. werk en inkomen gecombineerd als \u00e9\u00e9n pakket,\n                                    zo mogelijk vanuit \u00e9\u00e9n loket wordt aangeboden.\n\nVoor de vormgeving van de samenwerking is de Regiegroep Samenwerking Werk en Inkomen,\n                                    een samenwerkingsverband van het CBA (Centraal Bestuur voor de Arbeidsvoorziening),\n                                    het TICA (Tijdelijk Instituut voor Co\u00f6rdinatie en Afstemming) en de VNG (Vereniging\n                                    van Nederlandse Gemeenten), ingesteld. Deze adviseert medio 1997 aan het kabinet om\n                                    in het hele land te komen tot Centra voor Werk en Inkomen (CWI) waarin gemeenten,\n                                    arbeidsbureaus en de uitvoeringsinstellingen voor de sociale verzekeringen samenwerken\n                                    op het gebied van arbeidsbemiddeling en uitkeringsverstrekking.\n\nIn het Regeerakkoord van 1998 wordt uitgebreid ingegaan op de beoogde veranderingen\n                                    in de uitvoering van de arbeidsvoorziening en de sociale zekerheid. De re\u00efntegratietaken\n                                    en de uitkeringsverzorging zouden op termijn moeten worden uitgevoerd door private\n                                    instanties.\n\nIn maart 1999 wordt in het Kabinetsstandpunt inzake de Structuur van de uitvoering\n                                    werk en inkomen (SUWI) opgenomen dat de basisdienstverlening van Arbeidsvoorziening\n                                    wordt ondergebracht in de CWI\u2019s en dat de re\u00efntegratie taken in een afzonderlijk te\n                                    vormen bedrijf worden ondergebracht.\n\nUiteindelijk neemt het kabinet in maart 2000 in het document \u2018Nader kabinetsstandpunt\n                                    SUWI\u2019 een definitief standpunt in. Het onderdeel van Arbeidsvoorziening dat de arbeidsbemiddeling\n                                    verzorgt wordt ondergebracht in de Centrale Organisatie werk en inkomen, waarvan de\n                                    CWI\u2019s deel uitmaken. Het re\u00efntegratiedeel van Arbeidsvoorziening wordt geprivatiseerd.\n                                    Er komt een Raad voor Werk en Inkomen, waarin vertegenwoordigers van gemeenten en\n                                    sociale partners participeren. Er komt een publiek orgaan, het Uitvoeringsinstituut\n                                    Werknemersverzekeringen (UWV), waarmee de weg naar privatisering van de uitkeringsverzorging\n                                    wordt verlaten.\n\nHet \u2018Nader kabinetsstandpunt SUWI\u2019 vormt uiteindelijk de basis voor de Wet Structuur\n                                    Uitvoeringsorganisatie Werk en Inkomen die op 1 januari 2002 in werking is getreden.1\n\nOp 1 januari 1991 wordt bij wet (Arbeidsvoorzieningswet, Stb.1990, 402) een publiekrechtelijke\n                                    organisatie, de Arbeidsvoorzieningsorganisatie, in het leven geroepen. De organisatie\n                                    maakt niet langer deel uit van het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid\n                                    (SZW) maar wordt een zelfstandige organisatie bestaande uit een centraal bestuur,\n                                    een algemeen directeur, een centraal (landelijk) bureau, 28 regionale besturen met\n                                    allen een regionaal directeur en regionaal stafbureau. Verder maken circa 140 arbeidsbureaus\n                                    en 60 centra vakopleiding deel uit van de organisatie.\n\nDe Arbeidsvoorzieningsorganisatie wordt in artikel 2 van de AVW belast met het bevorderen\n                                    van een doelmatige en rechtvaardige aansluiting van vraag en aanbod van arbeidskrachten\n                                    op de arbeidsmarkt.\n\nHiertoe draagt zij in elk geval zorg voor (artikel 4 AVW):\n\n\u2013 het verzamelen en verstrekken van informatie over ontwikkelingen op de arbeidsmarkt;\n\n\u2013 voorlichting en advisering, gericht op het inzichtelijk maken van de arbeidsmarkt\n                                          voor werkgevers en werkzoekenden (met name beroepskeuzevoorlichting);\n\n\u2013 het inrichten en in stand houden van een landelijk gespreide organisatie voor de openbare\n                                          arbeidsbemiddeling, alsmede het bevorderen van een goede afstemming tussen deze en\n                                          de door derden verrichte arbeidsbemiddeling;\n\n\u2013 het bevorderen van scholing, alsmede het stimuleren en co\u00f6rdineren van activiteiten\n                                          van derden op dit terrein;\n\n\u2013 het bekend blijven met de ontwikkelingen van het leerlingwezen en het in overleg met\n                                          de Minister van Onderwijs & Wetenschappen (O&W) bijdragen aan de ontwikkeling van\n                                          beleidsvoorstellen daaromtrent.\n\nDaarnaast voert de Arbeidsvoorzieningsorganisatie nog enkele andere wettelijke taken\n                                    uit, waaronder de ontslagtaak (artikel 6 Buitengewoon Besluit Arbeidsverhoudingen).\n\nIn de nieuwe Arbeidsvoorzieningswet 1996 (AVW 1996) wordt in artikel 3 bepaald dat\n                                    de doelstelling of kerntaak van de Arbeidsvoorzieningsorganisatie voortaan luidt:\n                                    het bevorderen van de aansluiting tussen vraag naar en aanbod van arbeidskrachten\n                                    op de arbeidsmarkt, in het bijzonder door dienstverlening aan moeilijk plaatsbare\n                                    werkzoekenden\n\nIn artikel 4 van de AVW 1996 staat wat deze kerntaak in elk geval inhoudt:\n\n1. ten behoeve van iedere werkzoekende en werkgever:\n\n\u2013 het inrichten en in stand houden van een landelijk gespreide organisatie voor de openbare\n                                                arbeidsbemiddeling;\n\n\u2013 het registreren van werkzoekenden en het registreren van vacatures;\n\n\u2013 het voordragen van geschikte vacatures aan werkzoekenden en het voordragen van geschikte\n                                                werkzoekenden voor vacatures;\n\n\u2013 het verzamelen en analyseren van informatie over ontwikkelingen op de arbeidsmarkt;\n\n\u2013 het geven van informatie en advies met betrekking tot arbeidsmarktvraagstukken, studie-\n                                                en beroepskeuze en om-, her-, of bijscholing;\n\n2. ten behoeve van moeilijk plaatsbare werkzoekenden;\n\n\u2013 het geschikt maken voor hun inschakeling in de arbeid, in het bijzonder door scholing;\n\n\u2013 het leveren van bijzondere inspanningen voor hun arbeidsbemiddeling;\n\n3. ten behoeve van werkgevers; het leveren van diensten ter vervulling van naar haar\n                                          oordeel moeilijk vervulbare vacatures.\n\nOp 1 januari 2002 is de Arbeidsvoorzieningsorganisatie als gevolg van de invoering\n                                    van de nieuwe structuur voor werk en inkomen (SUWI) formeel opgesplitst. Vooruitlopend\n                                    hierop is in oktober 2000 een interne reorganisatie doorgevoerd door de inrichting\n                                    van vijf intern verzelfstandigde bedrijfsonderdelen:\n\n\u2013 KLIQ (het re\u00efntegratiebedrijf);\n\n\u2013 Arbeidsbureau Nederland (het publieke bedrijfsonderdeel);\n\n\u2013 Centrum Vakopleiding (het scholingsbedrijf voor werkzoekenden);\n\n\u2013 Facent (het facilitair bedrijf van Arbeidsvoorziening);\n\n\u2013 ESF Nederland (nadien Agentschap SZW).\n\nElk van deze onderdelen gaat een eigen toekomst tegemoet. Om dit proces te bespoedigen\n                                    en helderheid te scheppen voor klanten, opdrachtgevers en ook de eigen medewerkers\n                                    heeft het Centraal Bestuur voor de Arbeidsvoorziening besloten alle bedrijfsonderdelen\n                                    op 1 april 2001 over te dragen aan nieuwe bestuurders en zelf terug te treden.\n\nOok de regionale besturen voor de Arbeidsvoorziening treden terug. Bestuur en directie\n                                    zijn dit overeengekomen met de minister van SZW.\n\nDe door de minister van SZW aangewezen bestuurders geven verder vorm aan de vijf bedrijfsonderdelen.\n\nDe vijf voormalige bedrijfsonderdelen van Arbeidsvoorziening zijn per 1 januari 2002\n                                    extern verzelfstandigd. De Arbeidsvoorzieningsorganisatie is blijven voortbestaan\n                                    in de vorm van het Concern van Arbeidsvoorziening. Het concern ondersteunt de achtereenvolgende\n                                    bestuurders (zie hierna) bij de afwikkeling/liquidatie van Arbeidsvoorziening. De\n                                    Arbeidsvoorzieningswet 1996 is op die situatie aangepast. De (aangepaste) wet blijft\n                                    van kracht tot de feitelijke liquidatie van Arbeidsvoorziening.\n\nBinnen de Arbeidsvoorzieningsorganisatie is een zevental actoren te onderscheiden,\n                                    die onder de werking van de Archiefwet 1995 vallen en waarvan handelingen zijn opgenomen.\n                                    Van deze actoren is hieronder een beschrijving opgenomen.\n\nCentraal Bestuur voor de Arbeidsvoorziening\n\nHet Centraal Bestuur voor de Arbeidsvoorziening (CBA), ingesteld op 1 januari 1991\n                                       bij de Arbeidsvoorzieningswet (AVW), staat aan het hoofd van de Arbeidsvoorzieningsorganisatie\n                                       en is samengesteld uit vertegenwoordigers van de centrale organisaties van werkgevers\n                                       en werknemers en vertegenwoordigers van de ministers van O&W, Economische Zaken (EZ)\n                                       en SZW. De Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG) is lid zonder stemrecht. Het\n                                       CBA staat onder een onafhankelijk voorzitter. De benoeming van de voorzitter, de plaatsvervangend\n                                       voorzitters en de (plv.) leden vindt plaats bij Koninklijk Besluit.\n\nArtikel 11 van de AVW geeft de taken van het CBA:\n\nHet CBA is belast met:\n\n\u2013 het uitvoeren van de taak van de Arbeidsvoorzieningsorganisatie voor zover daarvoor\n                                             op centraal niveau beleidsbepaling en -uitvoering noodzakelijk is;\n\n\u2013 het bevorderen van samenhang tussen het arbeidsvoorzieningsbeleid van de Arbeidsvoorzieningsorganisatie\n                                             en dat van andere organisaties;\n\n\u2013 het op verzoek verlenen van ondersteuning aan Regionale Besturen;\n\n\u2013 het zorg dragen voor een deugdelijk beheer van de middelen van de Arbeidsvoorzieningsorganisatie.\n\nDe nieuwe AVW 1996 brengt een aantal veranderingen met zich mee voor het CBA. Deze\n                                       veranderingen hebben onder meer betrekking op vervanging van de vertegenwoordigers\n                                       van de rijksoverheid door kroonleden in het nieuw te benoemen bestuur en op het takenpakket.\n\nDit gewijzigde takenpakket is omschreven in artikel 14 van de AVW 1996 en luidt:\n\n\u2013 het vaststellen van het algemene beleid in de vorm van het landelijk beleidsplan;\n\n\u2013 het vaststellen van de landelijke begroting en van de landelijke jaarrekening en het\n                                             landelijke jaarverslag;\n\n\u2013 het toezien op een juiste uitvoering van het vastgestelde algemene beleid, alsmede\n                                             op de samenhang in het beleid van de Regionale Besturen en de afstemming van het algemene\n                                             beleid;\n\n\u2013 het toezien op een deugdelijk beheer en een rechtmatige en doelmatige besteding van\n                                             de middelen van de Arbeidsvoorzieningsorganisatie aan de onderscheiden taken;\n\n\u2013 het voeren van overleg met de Minister van SZW;\n\n\u2013 het benoemen van de Algemene Directie.\n\nVooruitlopend op de invoering van de nieuwe structuur voor werk en inkomen en in vervolg\n                                       op de interne reorganisatie door de inrichting van vijf verzelfstandigde bedrijfsonderdelen\n                                       heeft het CBA besloten op 1 april 2001 terug te treden ten gunste van de nieuwe bestuurders\n                                       van de vijf verzelfstandigde bedrijfsonderdelen.\n\nBestuurders Arbeidsvoorziening\n\nOp 1 april 2001 wordt door de minister van SZW bij Algemene Maatregel van Bestuur\n                                       de Bestuurder Centraal Bestuur Arbeidsvoorziening benoemd. Onder verantwoordelijkheid\n                                       van de Bestuurder CBA wordt uitvoering gegeven aan de wettelijke verantwoordingsverplichtingen\n                                       van Arbeidsvoorziening. Ook is hij verantwoordelijk voor de begroting\u2060(swijzigingen)\n                                       2001.\n\nDaarenboven heeft de Bestuurder CBA nog enkele meer specifieke opdrachten. Hij is\n                                       verantwoordelijk voor de afhandeling van het ontvlechtingsproces en voor een goede\n                                       en zorgvuldige afwikkeling van het concern. Bovendien brengt hij de financi\u00eble gevolgen\n                                       van het ontvlechtingsproces in beeld. Onderdeel van zijn taakopdracht is voorts de\n                                       financi\u00eble situatie van Arbeidsvoorziening in beeld te brengen, inclusief de wijze\n                                       waarop deze situatie tot stand is gekomen. Dat vergt ook een beoordeling van de bestuurlijke\n                                       vormgeving van de arbeidsvoorzieningsactiviteiten.\n\nDe Bestuurder CBA rapporteert maandelijks over de voortgang en brengt op 19 maart\n                                       2002 zijn eindverslag uit in de vorm van de Rapportage Afwikkeling Arbeidsvoorziening,\n                                       inclusief het onderzoeksrapport Tien jaar Tripartiete Arbeidsvoorziening.\n\nOp 1 juni 2002 is de Bestuurder CBA opgevolgd door de Bestuurder Arbeidsvoorziening.\n                                       Deze bestuurder is belast met de daadwerkelijke vereffening/liquidatie van Arbeidsvoorziening.\n\nAlgemeen Directeur/Algemene Directie\n\nDe Algemene Directeur staat aan het hoofd van het centraal bureau voor de Arbeidsvoorziening.\n                                       In de Memorie van Toelichting van de AVW2 worden de volgende taken onderscheiden:\n\nDe Algemeen Directeur is belast met de voorbereiding en uitvoering van het landelijk\n                                       arbeidsvoorzieningsbeleid, het in adviserende zin bieden van ondersteuning aan de\n                                       organisatieonderdelen die landelijk of regionaal met uitvoerende taken zijn belast,\n                                       het beheren van de middelen van de Arbeidsvoorzieningsorganisatie en het voeren van\n                                       het secretariaat van het CBA.\n\nVerder bepaalt de wet dat de Algemeen Directeur wordt benoemd door het CBA.\n\nOp 1 augustus 1994 wordt de naamgeving van het centraal bureau voor de Arbeidsvoorziening\n                                       gewijzigd in Landelijk Bureau Arbeidsvoorziening (LBA). De gewijzigde naam dient meer\n                                       recht te doen aan het gegeven van een gedecentraliseerde Arbeidsvoorzieningsorganisatie\n                                       en heft het verwarrende onderscheid op tussen de benaming Centraal Bestuur voor de\n                                       Arbeidsvoorziening en centraal bureau voor de Arbeidsvoorziening.\n\nDe AVW 1996 heeft een aantal grote veranderingen teweeggebracht. Deze wet bepaalt\n                                       dat er voortaan sprake is van een Algemene Directie (AD), bestaande uit een hoofddirecteur\n                                       en \u00e9\u00e9n of meer directeuren. Daarnaast vindt er een uitbreiding van taken en bevoegdheden\n                                       plaats. De dagelijkse leiding over de organisatie als geheel wordt opgedragen aan\n                                       de AD. Verder krijgt de AD taken en bevoegdheden om de eenheid in bedrijfsvoering\n                                       te realiseren.\n\nIn artikel 26 van de AVW 1996 wordt de AD met de volgende taken belast:\n\n\u2013 het voeren van de dagelijkse leiding van de Arbeidsvoorzieningsorganisatie alsmede\n                                             het verrichten van de werkzaamheden ter uitvoering van de bij en krachtens deze of\n                                             een andere wet aan de Arbeidsvoorzieningsorganisatie opgedragen taken, een en ander\n                                             voor zover niet voorbehouden aan het Centraal Bestuur, de Regionale Besturen of de\n                                             Regionale Directies;\n\n\u2013 het voorbereiden van de landelijke beleidsontwikkeling en het uitvoeren van het vastgestelde\n                                             beleid;\n\n\u2013 het zorg dragen voor het beheer en de bedrijfsvoering van de Arbeidsvoorzieningsorganisatie,\n                                             waaronder in elk geval begrepen financieel beheer, personeelsbeleid, kwaliteitszorg,\n                                             informatievoorziening, informatiebeheer en statistiek alsmede het geven van aanwijzingen\n                                             aan de Regionale Directies met betrekking tot deze onderwerpen;\n\n\u2013 het adviseren en ondersteunen van de Regionale Besturen en Regionale Directies;\n\n\u2013 het verrichten van kwantitatieve en kwalitatieve analyses op de arbeidsmarkt.\n\nDe AD staat aan het hoofd van een concernorganisatie, Arbeidsvoorziening Nederland\n                                       (ANL) geheten, en een facilitair bedrijf, Arbeidsvoorziening Facilitair Bedrijf (AFB)\n                                       geheten. ANL is belast met de ondersteuning van de AD bij de beleidsvoorbereiding\n                                       van het CBA en de beleidsuitvoering en bij het aansturen van de 18 regio\u2019s op het\n                                       beheersvlak. Het AFB heeft tot taak de bedrijfsvoering en het primaire proces van\n                                       de organisatie te faciliteren.\n\nDe functie van AD is per 1 juni 2002 bij wet vervallen.\n\nRegionaal Bestuur voor de Arbeidsvoorziening\n\nHet Regionaal Bestuur voor de Arbeidsvoorziening (RBA) heeft de leiding over een regionale\n                                       organisatie, bestaande uit een of meer regionaal directeuren, arbeidsbureaus en centra\n                                       vakopleiding. Op 1 januari 1991 zijn er 28 regionale besturen, samengesteld uit vertegenwoordigers\n                                       van werknemers- en werkgeversorganisaties en gemeenten in de betreffende regio. De\n                                       provinciale overheid is lid zonder stemrecht. Het RBA staat onder een onafhankelijk\n                                       voorzitter. De benoeming van de voorzitter, de plaatsvervangend voorzitters en de\n                                       (plv.) leden van het RBA vindt plaats door het CBA. Elk RBA heeft een regionaal stafbureau\n                                       ter beschikking. Dit stafbureau heeft tot taak het regionaal beleid voor te bereiden\n                                       en het regionaal bestuur te ondersteunen.\n\nIn het kader van verhoging van de bestuurlijke slagkracht en kostenbesparing is per\n                                       1 januari 1996 het aantal RBA\u2019s terug gebracht van 28 naar 18. Daarbij is gekozen\n                                       voor samenvoeging van regio\u2019s in hun geheel.\n\nDe taken van het RBA zijn geregeld in artikel 24 van de AVW.\n\nIn dit artikel krijgt het RBA de volgende taken opgedragen:\n\n\u2013 de inrichting van en het beheer over de arbeidsvoorzieningsorganisatie in de betrokken\n                                             regio;\n\n\u2013 het inrichten en in stand houden van een regionaal gespreide organisatie voor de openbare\n                                             arbeidsbemiddeling, alsmede het bevorderen van een goede afstemming tussen deze en\n                                             de door derden verrichte arbeidsbemiddeling;\n\n\u2013 het bevorderen van samenhang tussen het arbeidsvoorzieningsbeleid van het Regionaal\n                                             Bestuur en dat van andere organisaties.\n\nDoor de inwerkingtreding van de AVW 1996 is dit takenpakket sterk gewijzigd.\n\nIn artikel 29 van deze wet heeft het RBA de volgende taken gekregen:\n\n\u2013 het vaststellen van het regionaal beleid in de vorm van het regionale beleidsplan;\n\n\u2013 het vaststellen van de regionale begroting en van de regionale jaarrekening en het\n                                             regionaal jaarverslag;\n\n\u2013 het toezien op een juiste uitvoering van het regionale beleid, alsmede op de afstemming\n                                             daarvan op het arbeidsmarktbeleid van derden;\n\n\u2013 het toezien op een deugdelijk beheer van de middelen.\n\nVooruitlopend op de invoering van de nieuwe structuur voor werk en inkomen en de interne\n                                       reorganisatie door de inrichting van vijf verzelfstandigde bedrijfsonderdelen hebben\n                                       de RBA\u2019s besloten op 1 april 2001 terug te treden.\n\nRegionaal Directeur/Regionale Directie\n\nDe Regionaal Directeur staat aan het hoofd van het regionaal stafbureau en is belast\n                                       met de voorbereiding en uitvoering van het bestuursbeleid.3 Daarnaast betreft een bijzondere, door de Minister van SZW aan deze functionaris\n                                       gedelegeerde, taak het toetsen van ontslagaanvragen. Een werkgever heeft in de regel\n                                       toestemming nodig van de Regionaal Directeur om een werknemer te kunnen ontslaan,\n                                       de zgn. ontslagvergunning.\n\nVerder bepaalt de AVW dat de Regionaal Directeur door het RBA wordt benoemd.\n\nDe inwerkingtreding van de AVW 1996 heeft een aantal grote veranderingen teweeggebracht.\n                                       Deze wet bepaalt dat er voortaan sprake is van een Regionale Directie (RD). Daarnaast\n                                       vindt er een uitbreiding van taken en bevoegdheden plaats.\n\nIn artikel 39 van deze wet wordt de RD belast met de volgende taken:\n\n\u2013 het voeren van de dagelijkse leiding van de Arbeidsvoorzieningsorganisatie in de regio\n                                             alsmede het verrichten van de werkzaamheden ter uitvoering van de bij en krachtens\n                                             deze of een andere wet aan de Arbeidsvoorzieningsorganisatie opgedragen taken, een\n                                             en ander voor zover niet voorbehouden aan het Centraal Bestuur, de Algemene Directie\n                                             of het Regionaal Bestuur;\n\n\u2013 het inrichten, in stand houden en beheren van een regionaal gespreide organisatie\n                                             voor de openbare arbeidsbemiddeling;\n\n\u2013 het voorbereiden van het regionale beleidsplan, de regionale begroting, de regionale\n                                             jaarrekening en het regionale jaarverslag;\n\n\u2013 het beheer van de middelen van het Regionaal Bestuur;\n\n\u2013 het verrichten van kwantitatieve en kwalitatieve analyses op de regionale arbeidsmarkt.\n\nOok is in AVW 1996 geregeld dat de RD voortaan benoemd wordt door de AD, op voordracht\n                                       van het RBA.\n\nSectorale Commissie Zeescheepvaart en Mobiele Offshore\n\nDe Sectorale Commissie Zeescheepvaart en Mobiele Offshore (SCZ) is ingesteld op 14\n                                       juli 1992 en ressorteert onder het RBA Rijnmond. De commissie heeft echter een grote\n                                       mate van onafhankelijkheid. Het RBA heeft de SCZ mandaat gegeven met betrekking tot\n                                       alle aangelegenheden die de arbeidsvoorziening in de zeescheepvaart en de mobiele\n                                       offshore betreffen.\n\nDe SCZ heeft tot taak de arbeidsvoorziening in de scheepvaart en de mobiele offshore\n                                       te bevorderen en is samengesteld uit vertegenwoordigers van werkgevers- en werknemersorganisaties\n                                       uit de betreffende sector, alsmede vertegenwoordigers van het Directoraat-Generaal\n                                       Scheepvaart en Maritieme Zaken van het Ministerie van Verkeer en Waterstaat. Het secretariaat\n                                       van de commissie berust bij het Centraal Arbeidsbureau Zeescheepvaart van RBA Rijnmond.\n\nHet terugtreden van het RBA Rijnmond en de ontvlechting van de Arbeidsvoorzieningsorganisatie\n                                       hebben geleid tot de opheffing van de commissie in 2001.4\n\nOntslagcommissie\n\nAangezien de ontslagtaak aan de Regionaal Directeuren is gedelegeerd moest voor de\n                                       medewerkers van de Arbeidsvoorzieningsorganisatie een andere ontslagprocedure worden\n                                       ingesteld. Daartoe is de Ontslagcommissie voor de Arbeidsvoorzieningsorganisatie (ex\n                                       artikel 37 van de AVW) op 18 juni 1991 ingesteld bij beschikking van de Minister van\n                                       SZW (nr. ABA/AM/ARV/91/0734). De commissie heeft tot taak de redelijkheid van de voorgenomen\n                                       ontslagbeslissing betreffende medewerkers van de Arbeidsvoorzieningsorganisatie, bedoeld\n                                       in de artikelen 23 en 35 van de AVW, te toetsen. De commissie beoordeelt of het voorgenomen\n                                       ontslag redelijk is aan de hand van de overgelegde stukken.\n\nBij deze toetsing neemt de commissie de door de Minister van SZW, krachtens artikel\n                                       6, vierde lid, van het BBA 1945, gestelde regels in acht.\n\nDe commissie bestaat uit drie leden, die door de Minister van SZW worden benoemd.\n                                       Een lid wordt benoemd op voordracht van de Arbeidsvoorzieningsorganisatie, een lid\n                                       op voordracht van de organisaties die representatief zijn voor de bij de Arbeidsvoorzieningsorganisatie\n                                       werkzame personen en een lid, tevens voorzitter, op gezamenlijke voordracht van de\n                                       genoemde organisaties. Het secretariaat wordt gevoerd door de Arbeidsvoorzieningsorganisatie.\n\nOp 1 januari 2002 is de commissie ondergebracht bij de CWI. De overgang is geregeld\n                                       in art. 41 van de Invoeringswet Wet SUWI.\n\nDe Arbeidsvoorzieningsorganisatie is een zelfstandig bestuursorgaan, dat op grond\n                                       van de wet is belast met de uitvoering van een publieke taak. Deze taak wordt gerekend\n                                       tot het domein van de Minister van Sociale Zaken en Werkgelegenheid (SZW). De relatie\n                                       met de minister staat omschreven in de AVW. In deze wet is de minister een rol toebedacht\n                                       als medebestuurder in het CBA (artikel 12). Verder is de minister genoemd als toezichthouder\n                                       ten aanzien van het goedkeuren van de landelijke begroting (artikel 52), het beheer\n                                       en de administratie (artikel 108) alsmede besluiten en regelingen van het CBA (artikel\n                                       112). Daarnaast is de minister financier ten aanzien van het bepalen van de Rijksbijdrage\n                                       (artikel 38).\n\nDe relatie met de minister is sterk gewijzigd door de inwerkingtreding van de AVW\n                                       1996.\n\nIn deze wet heeft de minister de bevoegdheid gekregen het voorgenomen beleid, zoals\n                                       neergelegd in het beleidsplan, alsook de landelijke begroting goed te keuren (artikel\n                                       55). Daarnaast voert de minister structureel halfjaarlijks overleg met het CBA over\n                                       de hoogte van de Rijksbijdrage en de daarvoor te verrichten prestaties (artikel 44).\n                                       Alle besluiten die het CBA neemt worden ter kennisgeving aan de minister gezonden\n                                       (artikel 84). Ook heeft de minister de bevoegdheid om besluiten en regelingen van\n                                       het CBA te schorsen of te vernietigen wegens strijd met het recht of het algemeen\n                                       belang (artikel 87).\n\nVanaf midden negentiger jaren is een zeer uitvoerige maatschappelijke en politieke\n                                    discussie gevoerd over de uitvoering van de sociale zekerheid. De uitkomst van deze\n                                    discussie was de Wet Structuur Uitvoeringsorganisatie Werk en Inkomen (SUWI). SUWI\n                                    beoogt alle zaken die te maken hebben met arbeid en uitkering beter op elkaar af te\n                                    stemmen. Met het oog op dat doel werd op 1 januari 2002 de Centrale organisatie werk\n                                    en inkomen (CWI) ingesteld. De organisatie bestaat uit een raad van bestuur, een zestal\n                                    districten, met aan het hoofd een manager, en ca. 130 CWI\u2019s met aan het hoofd een\n                                    vestigingsmanager. Verder maken een aparte kolom Juridische Zaken en een hoofdkantoor\n                                    deel uit van de organisatie. De CWI is de rechtsopvolger van de Arbeidsvoorzieningsorganisatie\n\nIn art. 21 van de Wet SUWI wordt de CWI belast met de volgende taak:\n\n\u2013 Het registreren van werkzoekenden en van vacatures van werkgevers;\n\n\u2013 Het voordragen van geschikte vacatures aan werkzoekenden en het voordragen van geschikte\n                                          werkzoekenden voor vacatures;\n\n\u2013 Het verzamelen en analyseren van informatie t.b.v. de bevordering van de werking van\n                                          en het inzicht in de arbeidsmarkt;\n\n\u2013 Het verstrekken van informatie en advies over de arbeidsmarkt alsook de uitvoering\n                                          van de taak aan werkgevers, werknemers, uitkeringsgerechtigden, verzekerden, werkzoekenden,\n                                          regionale platforms en andere belanghebbenden;\n\n\u2013 Het adviseren van het UWV en de gemeenten m.b.t. inschakeling in het arbeidsproces\n                                          van moeilijk plaatsbare werkzoekenden;\n\n\u2013 Het innemen van aanvragen voor uitkeringen, toeslagen en bijstand alsook aangiften\n                                          van werkloosheid;\n\n\u2013 Het geven van beroepskeuzevoorlichting en de voor een beroep benodigde opleiding.\n\nDaarnaast is de CWI belast met de uitvoering van nog enkele andere wettelijke taken\n                                    zoals de Wet arbeid vreemdelingen, de ontslagtaak ex BBA 1945 en de Wet Melding collectief\n                                    ontslag.\n\nBinnen de CWI is een vijftal actoren te onderscheiden, die onder de werking van de\n                                    Archiefwet 1995 vallen en waarvan handelingen zijn opgenomen. Van deze actoren is\n                                    hieronder een beschrijving opgenomen.\n\nRaad van bestuur van de Centrale organisatie werk en inkomen\n\nDe Raad van bestuur van de Centrale organisatie werk en inkomen, ingesteld op 1 januari\n                                       2002 bij de Wet SUWI, staat aan het hoofd van de Centrale organisatie werk en inkomen.\n                                       De voorzitter en leden van de Raad van bestuur CWI worden door de minister van SZW\n                                       benoemd.\n\nDe taken van de Raad van bestuur CWI zijn geregeld in art. 3 van het Organisatiebesluit\n                                       CWI (Stcrt. 2002,196):\n\n\u2013 het vaststellen van het algemeen beleid van de organisatie en vaststelling van het\n                                             beleid op specifieke terreinen in de vorm van een bedrijfsplan;\n\n\u2013 het vaststellen van de inrichting van de organisatie;\n\n\u2013 het vaststellen van beleid, algemene regelingen en richtlijnen op het gebied van de\n                                             uitvoering en de ondersteunende bedrijfsvoeringprocessen;\n\n\u2013 het sluiten van interne managementcontracten;\n\n\u2013 het afleggen van verantwoording aan de minister van SZW en het verstrekken van informatie\n                                             aan de Inspectie Werk en Inkomen en aan de Algemene Rekenkamer;\n\n\u2013 het onderhouden van contacten met de Raad van advies, de klantenoverleggen en externe\n                                             relaties.\n\nRaad van advies van de Centrale organisatie werk en inkomen\n\nDe Raad van advies van de Centrale organisatie Werk en Inkomen is ingesteld op 1 januari\n                                       2002 op grond van de Wet SUWI. De Raad van advies CWI bestaat uit een aantal onafhankelijke\n                                       leden, die door de minister van SZW worden benoemd.\n\nDe Raad van advies CWI heeft tot taak de Raad van bestuur CWI te adviseren over de\n                                       uitvoering van de taken. Op basis van de Wet SUWI moet de Raad van advies in ieder\n                                       geval advies uitbrengen over het meerjarenbeleidsplan, het jaarplan, het jaarverslag,\n                                       de begroting, de jaarrekening en besluiten tot uitvoering van extra taken.\n\nHet secretariaat van de raad berust bij de secretaris van de Raad van bestuur CWI.\n\nCentrale cli\u00ebntenraad werkzoekenden\n\nDe Centrale cli\u00ebntenraad werkzoekenden is ingesteld op grond van de Regeling cli\u00ebntenparticipatie\n                                       CWI werkzoekenden van 26 november 2002 (Stcrt. 2002, 243).\n\nDe Raad is samengesteld uit afgevaardigden van werknemers- en belangenorganisaties.\n                                       De leden van de Raad worden door de CWI benoemd.\n\nDe Raad heeft tot taak de CWI gevraagd en ongevraagd te adviseren over de uitvoering\n                                       van de taken van de CWI. Met de instelling van de raad en het overleg is beoogd meerwaarde\n                                       te bereiken in de kwaliteit van de dienstverlening van de CWI.\n\nDe centrale cli\u00ebntenraad heeft de bevoegdheid alle aangelegenheden die de uitvoering\n                                       en (de kwaliteit van) de dienstverlening door de CWI raken aan de orde te stellen\n                                       en daarover verbetervoorstellen te doen c.q. daarin te adviseren. De cli\u00ebntenraad\n                                       richt zich niet op belangenbehartiging in individuele gevallen.\n\nHet ambtelijk secretariaat van de raad berust bij de secretaris van de Raad van bestuur\n                                       CWI.\n\nDecentrale cli\u00ebntenraad werkzoekenden\n\nOp het niveau van de zes districten van de CWI is een decentrale cli\u00ebntenraad werkzoekenden\n                                       ingesteld op grond van de Regeling cli\u00ebntenparticipatie CWI werkzoekenden van 26 november\n                                       2002 (Stcrt. 2002, 243). De leden van de Raad worden door de CWI benoemd. De decentrale\n                                       cli\u00ebntenraad is samengesteld uit afgevaardigden van werknemers- en belangenorganisaties.\n\nMet een decentrale cli\u00ebntenraad werkzoekenden wordt van gedachten gewisseld over de\n                                       dienstverlening van de CWI\u2019s binnen het betreffende district.\n\nHet ambtelijk secretariaat van de raad berust bij de districtskantoren.\n\nOntslagcommissie\n\nAangezien de ontslagtaak aan de CWI is gedelegeerd moest voor de medewerkers van de\n                                       CWI een andere ontslagprocedure worden ingesteld. Daartoe is de Ontslagcommissie voor\n                                       de Centrale organisatie werk en inkomen (ex artikel 41, eerste lid, Invoeringswet\n                                       Wet SUWI) ingesteld. De commissie heeft tot taak de redelijkheid van de voorgenomen\n                                       ontslagbeslissing betreffende medewerkers van de CWI te toetsen. De commissie beoordeelt\n                                       of het voorgenomen ontslag redelijk is aan de hand van de overgelegde stukken.\n\nBij deze toetsing neemt de commissie de door de Minister van SZW, krachtens artikel\n                                       6, vierde lid, van het BBA 1945, gestelde regels in acht.\n\nDe commissie bestaat uit drie leden, die door de Minister van SZW worden benoemd.\n                                       Een lid wordt benoemd op voordracht van de CWI, een lid op voordracht van de organisaties\n                                       die representatief zijn voor de bij de CWI werkzame personen en een lid, tevens voorzitter,\n                                       op gezamenlijke voordracht van de genoemde organisaties. Het secretariaat wordt gevoerd\n                                       door de CWI.\n\nDe CWI, het Uitvoeringsinstituut Werknemersverzekeringen (UWV) en de gemeentelijke\n                                       sociale diensten werken samen met elkaar om de inschakeling van uitkeringsgerechtigde\n                                       werkzoekenden in het arbeidsproces te bevorderen. Vanuit een gezamenlijke verantwoordelijkheid\n                                       faciliteren deze organisaties het volledige proces in de keten werk en inkomen. De\n                                       CWI is daarbij voor klanten de eerste schakel van de keten. Afspraken over de samenwerking\n                                       met het UWV en de gemeenten om de dienstverlening aan de klant te optimaliseren worden\n                                       vastgelegd in service niveau overeenkomsten.\n\nDe relatie met de minister van SZW staat omschreven in de Wet SUWI. In deze wet heeft\n                                       de minister de bevoegdheid om besluiten en begrotingen van CWI goed te keuren. Daarnaast\n                                       bepaalt de minister de hoogte van de rijksvergoeding en wordt onder zijn gezag toezicht\n                                       uitgeoefend door de Inspectie Werk en Inkomen (IWI).\n\nHet opstellen van een selectielijst is verplicht voor organen van de overheid, voor\n                                    zover deze vallen onder de werking van artikel 41 van de Archiefwet 1995.\n\nHet hoofddoel van de selectie is een scheiding aan te brengen tussen:\n\n\u2013 archiefbescheiden die voor blijvende bewaring (en dus voor overbrenging naar het Nationaal\n                                          Archief of een Rijksarchief in de provincie) in aanmerking komen;\n\n\u2013 archiefbescheiden die op termijn vernietigd kunnen worden.\n\nAan de selectielijst ligt de selectiedoelstelling ten grondslag zoals die door de\n                                    toenmalige Minister van WVC bij de behandeling van het ontwerp van de Archiefwet 1995\n                                    in de Tweede Kamer op 13 april 1994 is verwoord: het mogelijk maken van een reconstructie\n                                    van de hoofdlijnen van het handelen van de overheid. Door het convent van Rijksarchivarissen\n                                    is deze doelstelling als volgt gepreciseerd: het selecteren van handelingen van de\n                                    overheid om bronnen voor de kennis van de Nederlandse samenleving en cultuur veilig\n                                    te stellen voor blijvende bewaring.\n\nBij de selectie is derhalve de vraag aan de orde ten aanzien van welke handelingen\n                                    de administratieve neerslag noodzakelijk zou zijn om een reconstructie mogelijk te\n                                    maken van de hoofdlijnen van het handelen op het taakveld van de Arbeidsvoorzieningsorganisatie\n                                    en de Centrale organisatie werk en inkomen.\n\nTeneinde de selectiedoelstelling te operationaliseren zijn de in deze selectielijst\n                                    geformuleerde handelingen gewogen aan de hand van de door het Project Invoering Verkorting\n                                    Overbrengingstermijn (PIVOT)5 opgestelde selectiecriteria.\n\nUitgaande van de selectiedoelstelling heeft PIVOT in 1993 een lijst van algemene criteria\n                                    geformuleerd. Bij de vaststelling van deze selectiecriteria is bepaald dat de bruikbaarheid\n                                    van de criteria binnen afzienbare tijd zou worden ge\u00ebvalueerd. In april 1996 werd\n                                    met dat doel een werkgroep samengesteld.\n\nBij de samenstelling van de werkgroep is gezorgd voor inbreng vanuit zowel de Rijksarchiefdienst/\n                                    PIVOT als vanuit de zorgdragers. Op 26 november 1996 werden de resultaten tijdens\n                                    een PIVOT-themabijeenkomst gepresenteerd, waarna als gevolg van discussie nog enige\n                                    aanpassingen volgden.\n\nOp 29 april 1997 werden de herziene selectiecriteria door het afdelingswerkoverleg\n                                    vastgesteld, waarop ze werden aangeboden aan het Convent van rijksarchivarissen en\n                                    voor advies voorgelegd aan de Raad voor Cultuur en de Permanente Commissie Documentaire\n                                    Informatievoorziening Rijksoverheid (PC Din). Na verwerking van de adviezen zijn de\n                                    herziene selectiecriteria vastgesteld door het Convent van rijksarchivarissen op 16\n                                    juni 1997.\n\nDe nieuwe selectiecriteria onderscheiden zich van de oude criteria door een streven\n                                    naar een duidelijker en eenduidige redactie van de formulering van de nieuwe criteria,\n                                    teneinde de werkbaarheid te vergroten. De algemene selectiecriteria zijn positief\n                                    geformuleerd, het zijn bewaarcriteria. Indien een handeling met een B wordt gewaardeerd\n                                    zal erbij worden vermeld op grond van welk bewaarcriterium tot deze waardering is\n                                    besloten.\n\nDe thans door de Rijksarchiefdienst/PIVOT gehanteerde algemene bewaarcriteria luiden\n                                    als volgt:\n\nHANDELINGEN DIE WORDEN GEWAARDEERD MET B (Bewaren)\n\n1. Handelingen die betrekking hebben op voorbereiding en bepaling van beleid op hoofdlijnen\n\nToelichting: Hieronder wordt verstaan agendavorming, het analyseren van informatie, het formuleren\n                                    van adviezen met het oog op toekomstig beleid, het ontwerpen van beleid of het plannen\n                                    van dat beleid, alsmede het nemen van beslissingen over de inhoud van beleid en terugkoppeling\n                                    van beleid. Dit omvat het kiezen en specificeren van de doeleinden en de instrumenten.\n\n2. Handelingen die betrekking hebben op evaluatie van beleid op hoofdlijnen\n\nToelichting: Hieronder wordt verstaan het beschrijven en beoordelen van de inhoud, het proces\n                                    of de effecten van beleid. Hieronder valt ook het toetsen van en het toezien op beleid.\n                                    Hieruit worden niet perse consequenties getrokken zoals bij terugkoppeling van beleid.\n\n3. Handelingen die betrekking hebben op verantwoording van beleid op hoofdlijnen aan\n                                    andere actoren\n\nToelichting: Hieronder valt tevens het uitbrengen van verslag over beleid op hoofdlijnen aan andere\n                                    actoren of ter publicatie.\n\n4. Handelingen die betrekking hebben op (her)inrichting van organisaties belast met\n                                    beleid op hoofdlijnen\n\nToelichting: Hieronder wordt verstaan het instellen, wijzigen of opheffen van organen, organisaties\n                                    of onderdelen daarvan.\n\n5. Handelingen die bepalend zijn voor de wijze waarop beleidsuitvoering op hoofdlijnen\n                                    plaatsvindt\n\nToelichting: Onder beleidsuitvoering wordt verstaan het toepassen van instrumenten om de gekozen\n                                    doeleinden te bereiken.\n\n6. Handelingen die betrekking hebben op beleidsuitvoering op hoofdlijnen en direct\n                                    zijn gerelateerd aan of direct voortvloeien uit voor het Koninkrijk der Nederlanden\n                                    bijzondere tijdsomstandigheden en incidenten\n\nToelichting: Bijvoorbeeld in het geval de ministeri\u00eble verantwoordelijkheid is opgeheven en/of\n                                    wanneer er sprake is van oorlogstoestand, staat van beleg of toepassing van noodwetgeving.\n\nDe neerslag van handelingen die niet aan de hierboven weergegeven bewaarcriteria voldoen\n                                    worden niet overgebracht naar het Nationaal Archief of een Rijksarchief in de provincie\n                                    [selectievoorstel: Vernietigen (V)].\n\nOp 23 juli 2004 is het ontwerp-BSD door de Centrale organisatie Werk en Inkomen aan\n                                    de Staatssecretaris van OC&W aangeboden, waarna deze het ter advisering heeft ingediend\n                                    bij de Raad voor Cultuur (RvC). Van het gevoerde driehoeksoverleg over de waarderingen\n                                    van de handelingen is een verslag gemaakt, dat tegelijk met het BSD naar de RvC is\n                                    verstuurd. Vanaf 1 juni 2005 lag de selectielijst gedurende acht weken ter publieke\n                                    inzage bij de registratiebalie van het Nationaal Archief evenals in de bibliotheken\n                                    van de betrokken zorgdrager het Ministerie van OC&W en de rijksarchieven in de provincie\n                                    / regionaal historische centra, hetgeen was aangekondigd in de Staatscourant en in\n                                    het Archievenblad.\n\nOp 9 november 2005 bracht de RvC advies uit (arc-2005.02537/2), hetwelk behoudens\n                                    enkele tekstuele correcties geen aanleiding heeft gegeven tot wijziging van de ontwerp-selectielijst.\n\nDaarop werd het BSD op 16 februari 2006 door de Algemene Rijksarchivaris, namens de\n                                    Staatssecretaris van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen, en de Centrale organisatie\n                                    Werk en Inkomen [C/S&A/06/261] vastgesteld.\n\nDe handelingen zijn beschreven in gegevensblokken met elk een opvolgend nummer. Per\n                                    blok worden in principe vijf items gegeven, te weten de handeling met grondslag, de\n                                    periode, het product en de waardering.\n\nIn een toelichting kunnen onderdelen van het gegevensblok worden verduidelijkt.\n\nHandeling met grondslag\n\nEen handeling is een complex van activiteiten, gericht op het tot stand brengen van\n                                    een product, dat een actor verricht ter vervulling van een taak of op grond van een\n                                    bevoegdheid. De formulering van de handeling is in de regel toegespitst op het product.\n                                    Echter, een handeling als zodanig omvat alle activiteiten die leiden tot het product.\n                                    Als gevolg hiervan is de neerslag van een handeling niet beperkt tot het (eind)product,\n                                    maar omvat ze alle archiefbescheiden die in verband daarmee zijn voortgebracht.\n\nDe grondslag betreft de formele wettelijke basis op grond waarvan een handeling binnen\n                                    een bepaalde periode wordt of kan worden verricht.\n\nPeriode\n\nEen periode is in beginsel het tijdvak waarbinnen de handeling (ongeacht de frequentie)\n                                    is of kan zijn uitgevoerd, gelet op de wettelijke grondslag daarvoor of gezien de\n                                    gebruikte bronnen.\n\nProduct\n\nBij het product wordt steeds het eindproduct van een handeling genoemd, waarbij als\n                                    bekend wordt verondersteld dat de neerslag van het gehele proces dat geleid heeft\n                                    tot dat eindproduct bewaard dient te blijven of voor vernietiging in aanmerking komt.\n                                    Ook in gevallen waarbij geen eindproduct tot stand is gekomen, wordt de neerslag van\n                                    de voorbereiding daartoe tot de handeling gerekend en dient deze overeenkomstig de\n                                    selectielijst bewaard of vernietigd te worden.\n\nWaardering\n\nDe afkorting \u2018B\u2019 staat voor \u2018bewaren\u2019, dat wil zeggen het na afloop van de wettelijke\n                                    overbrengingtermijn overdragen aan het Nationaal Archief van de documentaire neerslag\n                                    (ongeacht de gegevensdrager) van de handeling, in overeenstemming met de geldende\n                                    archiefwettelijke bepalingen en conform de normen van het Nationaal Archief voor de\n                                    goede en geordende staat. Bij een B-handeling is achter de selectiebeslissing aangegeven\n                                    welk selectiecriterium is toegepast.\n\nDe afkorting \u2018V\u2019 staat voor \u2018vernietigen\u2019 (op termijn) oftewel niet overbrengen. Bij\n                                    de desbetreffende handelingen wordt de vernietigingstermijn vermeld. Deze termijn\n                                    betreft het aantal volle jaren dat \u2013 sinds het einde van het jaar waarin een dossier\n                                    dat de neerslag van de handeling bevat, is afgesloten \u2013 dient te zijn verlopen voordat\n                                    tot vernietiging wordt overgegaan\n\n454\n\nHet adviseren en ondersteunen van de Regionale Besturen en Regionale Directies op\n                                          het gebied van hun werkzaamheden ten aanzien van primaire taken.\n\nPeriode: 1991\u20132001\n\nProduct: adviezen, brieven\n\nWaardering: B(5)\n\n455\n\nHet adviseren en ondersteunen van de Regionale Besturen en Regionale Directies op\n                                          het gebied van hun werkzaamheden ten aanzien van interne bedrijfsvoering en ondersteunende\n                                          processen\n\nPeriode: 1991\u20132001\n\nProduct: adviezen, brieven\n\nWaardering: V 5 jaar\n\n456\n\nHet voorbereiden en vaststellen van het huisvestings- en inkoopbeleid.\n\nPeriode: 1991\u20132001\n\nProduct: beleidsplannen, beleidsnota\u2019s\n\nWaardering: B(4)\n\n457\n\nHet sluiten van overeenkomsten tot het kopen, vervreemden of bezwaren van registergoederen.\n\nPeriode: 1991\u20132001\n\nProduct: overeenkomsten\n\nWaardering: V 10 jaar na vervallen belang\n\n458\n\nHet uitvoeren van het huisvestings- en inkoopbeleid.\n\nPeriode: 1991\u20132001\n\nWaardering: V 10 jaar, bouw- en technische tekeningen blijven bewaard zolang een gebouw,\n                                          installatie, ruimte, netwerk e.d. in gebruik is.\n\nToelichting: onder deze handeling wordt verstaan:\n\n\u2013 het huren of verhuren van gebouwen en terreinen\n\n\u2013 het verzorgen en begeleiden van bouwkundige activiteiten en onderhoudswerkzaamheden\n\n\u2013 het verstrekken, in stand houden en inrichten van technische bedrijfsbenodigdheden,\n                                          installaties, ruimtes en netwerken\n\n\u2013 het nemen van maatregelen op het gebied van beveiliging van mensen, gebouwen, bedrijfsruimten,\n                                          middelen en goederen\n\n459\n\nHet voorbereiden en vaststellen van het kantoorautomatiseringsbeleid.\n\nPeriode: 1991\u20132001\n\nProduct: beleidsplannen, beleidsnota\u2019s\n\nWaardering: B(4)\n\n460\n\nHet uitvoeren van het kantoorautomatiseringsbeleid.\n\nPeriode: 1991\u20132001\n\nProduct: brieven\n\nWaardering: V 5 jaar\n\nToelichting: onder deze handeling wordt verstaan:\n\n\u2013 het ter beschikking stellen van software en corporate systemen\n\n\u2013 het verzorgen van de aanschaf, installatie en reparatie van werkplekapparatuur\n\n\u2013 het verzorgen van de aanleg van de infrastructuur, bestaande uit het netwerk en\n                                          servers\n\n\u2013 het verzorgen van gebruikersondersteuning m.b.t. systemen en werkplekapparatuur\n\n461\n\nHet voorbereiden en vaststellen van het archiefbeleid.\n\nPeriode: 1991\u20132001\n\nProduct: beleidsnota\u2019s, regelingen\n\nWaardering: B(4)\n\n462\n\nHet verzorgen van de ter beschikkingsstelling, vervreemding, vervanging, conversie,\n                                          migratie, vernietiging, overdracht en overbrenging van archiefbescheiden ingevolge\n                                          art. 7, 9, 11 en 12, Kaderregeling beheer archiefbescheiden Arbeidsvoorzieningsorganisatie\n                                          1999.\n\nPeriode: 1991\u20132001\n\nProduct: verklaringen volgens Archiefwet 1995 en Archiefbesluit 1995 en alle metagegevens\n                                          van blijvend te bewaren archiefbescheiden\n\nWaardering: B(3)\n\n463\n\nHet opstellen van adviesrapporten ingevolge art. 8, Kaderregeling beheer archiefbescheiden\n                                          Arbeidsvoorzieningsorganisatie 1999.\n\nPeriode: 1991\u20132001\n\nProduct: adviesrapporten\n\nWaardering: V 5 jaar\n\n464\n\nHet uitvoeren van het archiefbeleid.\n\nPeriode: 1991\u20132001\n\nProduct: brieven\n\nWaardering: V 5 jaar\n\nToelichting: onder deze handeling wordt verstaan:\n\n\u2013 het registeren van poststukken\n\n\u2013 het archiveren van stukken\n\n\u2013 het onderhouden en beheren van archiefbestanden\n\n465\n\nHet voeren van het financieel beheer.\n\nPeriode: 1991\u20132001\n\nProduct: financi\u00eble administratie, verslagen en overzichten\n\nWaardering: V 7 jaar\n\nToelichting: onder deze handeling wordt verstaan: brondocumenten en boekhoudkundige\n                                          bescheiden.\n\nBrondocumenten zoals: facturen (crediteuren); kopie facturen (debiteuren); verrekeningen\n                                          tussen beheerseenheden: dagafschriften van banken en giro\u2019s: kasbescheiden; middelen\n                                          toewijzing\n\n466\n\nHet voorbereiden en vaststellen van het arbeidsvoorwaarden- en personeelsbeleid.\n\nPeriode: 1991\u20132001\n\nProduct: beleidsplannen en beleidsnota\u2019s\n\nWaardering: B(4)\n\n467\n\nHet uitvoeren van het arbeidsvoorwaarden- en personeelsbeleid.\n\nPeriode: 1991\u20132001\n\nProduct: beschikkingen\n\nWaardering: V stukken betreffende de rechtspositie: 10 jaar na ontslag\n\nstukken betreffende beoordelingen: 7 jaar\n\nstukken betreffende disciplinaire maatregelen: 5 jaar\n\noverige stukken: 7 jaar\n\nToelichting: onder deze handeling vallen zowel rechtshandelingen zoals het aanstellen,\n                                          bevorderen en ontslaan van personeel, het toekennen van vergoedingen voor reis- en\n                                          verblijfkosten en studiekosten etc. als feitelijke handelingen als het betalen van\n                                          salaris\n\n468\n\nHet voorbereiden en vaststellen van het arbeidsomstandighedenbeleid.\n\nPeriode: 1991\u20132001\n\nProduct: beleidsplannen en beleidsnota\u2019s\n\nWaardering: B(4)\n\n469\n\nHet uitvoeren van het arbeidsomstandighedenbeleid.\n\nPeriode: 1991\u20132001\n\nProduct: brieven\n\nWaardering: V 5 jaar\n\nToelichting: onder deze handeling wordt verstaan:\n\n\u2013 het verzorgen van bedrijfshulpverlening\n\n\u2013 het nemen van maatregelen op het gebied van bescherming van medewerkers tegen seksuele\n                                          intimidatie en tegen agressie en geweld\n\n\u2013 het nemen van maatregelen op het gebied van ziekteverzuim\n\n470\n\nHet vaststellen van een erkenningsregeling voor fondsen van waaruit zorg wordt gedragen\n                                          voor de medefinanciering van ESF-projecten, ingevolge schrijven van de minister van\n                                          SZW aan het CBA, kenmerk AM/AAB/96/1567 (CBA 96012573), van 05-09-996.\n\nPeriode: 1996\u20132001\n\nProduct: besluiten\n\nWaardering: B(5)\n\n471\n\nHet jaarlijks verstrekken van een opgave aan de minister van SZW over de aantallen\n                                          door werkgevers ingediende jaarverslagen, ingevolge art. 8, tweede lid, Wet Samen\n                                          (Stb. 1998, 241).\n\nPeriode: 1998\u20132001\n\nProduct: opgaven\n\nWaardering: B(3)\n\n472\n\nHet uitbrengen van een verslag aan de minister van SZW over de doeltreffendheid en\n                                          de effecten in de praktijk van de landelijk uniforme methode van fase-indeling, ingevolge\n                                          art. 7 Besluit Samenwerkingsregeling SWI (Stcrt. 1997, 249 gewijzigd Stcrt. 1998,\n                                          98).\n\nPeriode: 1998\u20132001\n\nProduct: verslagen\n\nWaardering: B(3)\n\n473\n\nHet vaststellen van een procedureprotocol Kaderregeling erkenning publieke medefinanciers\n                                       voor de scholing van werkenden (ESF), ingevolge art. 2, derde lid, onder g, Kaderregeling\n                                       erkenning publieke medefinanciers voor de scholing van werkenden (ESF) (Stcrt. 1996,\n                                       205).\n\nPeriode: 1996\u20132001\n\nProduct: besluiten\n\nWaardering: V 7 jaar na geldigheid\n\n474\n\nHet vaststellen van een formulier voor het indienen van een aanvraag voor subsidie,\n                                       ingevolge art. 5, eerste lid, Subsidieregeling plaatsing gehandicapten (Stcrt. 1998,\n                                       138).\n\nPeriode: 1998\u20132001\n\nProduct: besluiten\n\nWaardering: V 7 jaar na geldigheid\n\n475\n\nHet vaststellen van een protocol voor de inrichting van een accountantsverklaring,\n                                       ingevolge art. 21, zesde lid, Subsidieregeling plaatsing gehandicapten (Stcrt. 1998,\n                                       138).\n\nPeriode: 1998\u20132001\n\nProduct: besluiten\n\nWaardering: V 7 jaar na geldigheid\n\n476\n\nHet uitvoeren van het huisvestings- en inkoopbeleid.\n\nPeriode: 1991\u20132001\n\nWaardering: V 10 jaar, bouw- en technische tekeningen blijven bewaard zolang een gebouw,\n                                          installatie, ruimte, netwerk e.d. in gebruik is.\n\nToelichting: onder deze handeling wordt verstaan:\n\n\u2013 het huren of verhuren van gebouwen en terreinen\n\n\u2013 het verzorgen en begeleiden van bouwkundige activiteiten en onderhoudswerkzaamheden\n\n\u2013 het verstrekken, in stand houden en inrichten van technische bedrijfsbenodigdheden,\n                                          installaties, ruimtes en netwerken\n\n\u2013 het nemen van maatregelen op het gebied van beveiliging van mensen, gebouwen, bedrijfsruimten,\n                                          middelen en goederen\n\n477\n\nHet uitvoeren van het kantoorautomatiseringsbeleid.\n\nPeriode: 1991\u20132001\n\nProduct: brieven\n\nWaardering: V 5 jaar\n\nToelichting: onder deze handeling wordt verstaan:\n\n\u2013 het ter beschikking stellen van software en corporate systemen\n\n\u2013 het verzorgen van de aanschaf, installatie en reparatie van werkplekapparatuur\n\n\u2013 het verzorgen van de aanleg van de infrastructuur, bestaande uit het netwerk en\n                                          servers\n\n\u2013 het verzorgen van gebruikersondersteuning m.b.t. systemen en werkplekapparatuur\n\n478\n\nHet verzorgen van de ter beschikkingsstelling, vervreemding, vervanging, conversie,\n                                          migratie, vernietiging en overdracht van archiefbescheiden, ingevolge art. 7, 9, en\n                                          12, Kaderregeling beheer archiefbescheiden Arbeidsvoorzieningsorganisatie 1999.\n\nPeriode: 1991\u20132001\n\nProduct: verklaringen volgens Archiefwet 1995 en Archiefbesluit 1995 en alle metagegevens\n                                          van blijvend te bewaren archiefbescheiden\n\nWaardering: B(3)\n\n479\n\nHet uitvoeren van het archiefbeleid.\n\nPeriode: 1991\u20132001\n\nProduct: brieven\n\nWaardering: V 5 jaar\n\nToelichting: onder deze handeling wordt verstaan:\n\nhet registeren van poststukken\n\nhet archiveren van stukken\n\nhet onderhouden en beheren van archiefbestanden\n\n480\n\nHet voeren van het financieel beheer.\n\nPeriode: 1991\u20132001\n\nProduct: financi\u00eble administratie, verslagen en overzichten\n\nWaardering: V 7 jaar\n\nToelichting: onder deze handeling wordt verstaan: brondocumenten en boekhoudkundige\n                                          bescheiden.\n\nBrondocumenten zoals: facturen (crediteuren); kopie facturen (debiteuren); verrekeningen\n                                          tussen beheerseenheden: dagafschriften van banken en giro\u2019s: kasbescheiden; middelen\n                                          toewijzing;\n\n481\n\nHet uitvoeren van het arbeidsvoorwaarden- en personeelsbeleid.\n\nPeriode: 1991\u20132001\n\nProduct: beschikkingen\n\nWaardering: V stukken betreffende de rechtspositie: 10 jaar na ontslag\n\nstukken betreffende beoordelingen : 7 jaar\n\nstukken betreffende disciplinaire maatregelen: 5 jaar\n\noverige stukken: 7 jaar\n\nToelichting: onder deze handeling vallen zowel rechtshandelingen zoals het aanstellen,\n                                          bevorderen en ontslaan van personeel, het toekennen van vergoedingen voor reis- en\n                                          verblijfkosten en studiekosten etc. als feitelijke handelingen als het betalen van\n                                          salaris\n\n482\n\nHet uitvoeren van het arbeidsomstandighedenbeleid.\n\nPeriode: 1991\u20132001\n\nProduct: brieven\n\nWaardering: V 5 jaar\n\nToelichting: onder deze handeling wordt verstaan:\n\nhet verzorgen van bedrijfshulpverlening\n\nhet nemen van maatregelen op het gebied van bescherming van medewerkers tegen seksuele\n                                          intimidatie en tegen agressie en geweld\n\nhet nemen van maatregelen op het gebied van ziekteverzuim\n\n483\n\nHet beslissen over de toelating van werklozen, werkenden die met ontslag worden bedreigd,\n                                          werkende ongeschoolden en bijzondere categorie\u00ebn op een centrum vakopleiding voor\n                                          technische en/of administratieve beroepen.\n\nPeriode: 1991\u20132001\n\nProduct:\n\nWaardering: V 5 jaar na be\u00ebindiging van de opleiding\n\n484\n\nHet adviseren van gemeenten in aangelegenheden die de goede gang van zaken op het\n                                          CBB kunnen bevorderen, ingevolge art. 7 Subsidieregeling voor de Centra voor Beroepsori\u00ebntatie\n                                          en Beroepsoefening (Stcrt.1991, 17).\n\nPeriode: 1991\u20131994\n\nProduct: adviezen\n\nWaardering: B(5)\n\n485\n\nHet verlenen van een erkenning als publiek medefinancier voor ESF-projecten, ingevolge\n                                          art. 3, tweede lid, Kaderregeling erkenning publieke medefinanciers voor de scholing\n                                          van werkenden (ESF) (Stcrt. 1996, 205).\n\nPeriode: 1996\u20132001\n\nProduct:\n\nWaardering: V 10 jaar\n\n486\n\nHet rapporteren aan het CBA over het functioneren van een publiek erkende medefinancier\n                                          voor ESF-projecten, ingevolge art. 2 Kaderregeling erkenning publieke medefinanciers\n                                          voor de scholing van werkenden (ESF) (Stcrt. 1996, 205).\n\nPeriode: 1996\u20132001\n\nProduct:\n\nWaardering: V 10 jaar\n\n487\n\nHet afsluiten van overeenkomsten met gemeenten en uitvoeringsinstellingen over het\n                                          in gezamenlijke afstemming verrichten van werkzaamheden, ingevolge art. 2, eerste\n                                          lid, KB Samenwerkingsbesluit SWI (Stb. 1997, 804).\n\nPeriode: 1997\u20132001\n\nProduct: overeenkomsten\n\nWaardering: B(5)\n\nToelichting: het ter kennis brengen aan de minister van SZW wordt na 1 jaar vernietigd\n\n488\n\nHet uitbrengen van een jaarlijks verslag aan de minister van SZW, ingevolge art. 6,\n                                       zesde lid, BBA 1945 (Stb.1963, 271) en het Delegatiebesluit BBA 1945 (Stcrt.1990,\n                                       252 en Stcrt.1993, 11).\n\nPeriode: 1991\u20131998\n\nProduct: jaarverslagen\n\nWaardering: B(3)\n\n489\n\nHet afgeven van een verklaring aan de aanvrager inzake deelname aan scholingsactiviteiten,\n                                       ingevolge Bijdrageregeling bedrijfstakgewijze scholing werklozen (Stcrt. 1995, 187)\n                                       art. 6 (Stcrt. 1996, 132, gewijzigd Stcrt. 1998, 109) art. 7.\n\nPeriode: 1995\u20132001\n\nProduct: verklaringen\n\nWaardering: V 2 jaar\n\n490\n\nHet uitbrengen van een kwartaalverslag aan de minister van SZW, ingevolge art. 6,\n                                       zevende lid, BBA 1945 (Stb. 1998, 300) en de Regeling verslaglegging (Stcrt.1998,\n                                       238).\n\nPeriode: 1999\u20132001\n\nProduct: kwartaalverslagen\n\nWaardering: B(3)\n\n491\n\nHet verstrekken van inlichtingen aan B&W van de gemeenten en de aangewezen rechtspersoon\n                                       die deze inlichtingen nodig achten voor de uitvoering van de wet, ingevolge art. 22,\n                                       eerste lid, WIW (Stb. 1997, 760).\n\nPeriode: 1998\u20132001\n\nProduct: inlichtingen\n\nWaardering: V 2 jaar\n\n492\n\nHet voeren van een openbaar register voor de jaarverslagen die de werkgevers hebben\n                                       opgesteld, ingevolge art. 6, eerste lid, Wet Samen (Stb.1998, 241).\n\nPeriode: 1998\u20132001\n\nProduct: register\n\nWaardering: V 10 jaar\n\n493\n\nHet vaststellen, op grond van een medische beoordeling, dat niet uitkeringsgerechtigden\n                                       en personen met een ANW-uitkering i.v.m. ziekte of gebrek een belemmering hebben bij\n                                       het verkrijgen of verrichten van arbeid, ingevolge art. 3 derde lid, Wet REA (Stb.\n                                       1998, 290).\n\nPeriode: 1998\u20132001\n\nProduct:\n\nWaardering: V 10 jaar\n\n494\n\nHet toekennen van voorzieningen aan arbeidsgehandicapten, ingevolge art. 2, eerste\n                                       en tweede lid, KB re\u00efntegratie-instrumenten arbeidsgehandicapten Arbeidsvoorziening\n                                       (Stb. 1998, 291).\n\nPeriode: 1998\u20132001\n\nProduct: beschikkingen\n\nWaardering: V 7 jaar\n\n495\n\nHet in eigendom overdragen van een vervoersvoorziening aan de arbeidsgehandicapte\n                                       werknemer, ingevolge art. 6, eerste lid, KB re\u00efntegratie-instrumenten arbeidsgehandicapten\n                                       Arbeidsvoorziening (Stb. 1998, 291).\n\nPeriode: 1998\u20132001\n\nProduct:\n\nWaardering: V 7 jaar na afwikkeling\n\n496\n\nHet afgeven van een advies aan de aanvrager inzake de toegevoegde waarde van de voorgenomen\n                                       activiteiten , ingevolge art. 6, vierde lid, Bijdrageregeling knelpunten vraagzijde\n                                       arbeidsmarkt 2001 (Stb. 2000, 224).\n\nPeriode: 2000\u20132001\n\nProduct: adviezen\n\nWaardering: V 2 jaar\n\n497\n\nHet vaststellen van de landelijke jaarrekening van de Arbeidsvoorzieningsorganisatie\n                                       over de kalenderjaren voorafgaande aan het jaar 2002 alsmede het zorgdragen voor het\n                                       landelijk jaarverslag voorafgaande aan het jaar 2002, ingevolge art. 2, eerste en\n                                       tweede lid (Regeling afwikkeling Arbeidsvoorzieningsorganisatie na SUWI (Stcrt. 2002,\n                                       2).\n\nPeriode: 2001\u20132004\n\nProduct: jaarrekening en jaarverslag\n\nWaardering: B (3)\n\n498\n\nHet uitvoeren van de taak na 1 januari 2002 (liquidatie en afwikkeling Arbeidsvoorzieningsorganisatie),\n                                       ingevolge art. 7, eerste tot en met vierde lid en art. 8, eerste lid (Regeling afwikkeling\n                                       Arbeidsvoorzieningsorganisatie na SUWI (Stcrt. 2002, 2).\n\nPeriode: 2001\u20132004\n\nProduct: onder meer: processen-verbaal van overdracht taakonderdelen, \u2018raming van\n                                       de kosten\u2019\n\nWaardering: B(5)\n\n499\n\nHet uitvoeren van het huisvestings- en inkoopbeleid.\n\nPeriode: 2001\u20132004\n\nWaardering: V 10 jaar, bouw- en technische tekeningen blijven bewaard zolang een gebouw,\n                                       installatie, ruimte, netwerk e.d. in gebruik is.\n\nToelichting: onder deze handeling wordt verstaan:\n\n\u2013 het huren of verhuren van gebouwen en terreinen\n\n\u2013 het verzorgen en begeleiden van bouwkundige activiteiten en onderhoudswerkzaamheden\n\n\u2013 het verstrekken, in stand houden en inrichten van technische bedrijfsbenodigdheden,\n                                       installaties, ruimtes en netwerken\n\n\u2013 het nemen van maatregelen op het gebied van beveiliging van mensen, gebouwen, bedrijfsruimten,\n                                       middelen en goederen\n\n500\n\nHet uitvoeren van het kantoorautomatiseringsbeleid.\n\nPeriode: 2001\u20132004\n\nProduct: brieven\n\nWaardering: V 5 jaar\n\nToelichting: onder deze handeling wordt verstaan:\n\n\u2013 het ter beschikking stellen van software en corporate systemen\n\n\u2013 het verzorgen van de aanschaf, installatie en reparatie van werkplekapparatuur\n\n\u2013 het verzorgen van de aanleg van de infrastructuur, bestaande uit het netwerk en\n                                       servers\n\n\u2013 het verzorgen van gebruikersondersteuning m.b.t. systemen en werkplekapparatuur\n\n501\n\nHet verzorgen van de ter beschikkingsstelling, vervreemding, vervanging, conversie,\n                                       migratie, vernietiging en overdracht van archiefbescheiden, ingevolge art. 7, 9, en\n                                       12, Kaderregeling beheer archiefbescheiden Arbeidsvoorzieningsorganisatie 1999.\n\nPeriode: 2001\u20132004\n\nProduct: verklaringen volgens Archiefwet 1995 en Archiefbesluit 1995 en alle metagegevens\n                                       van blijvend te bewaren archiefbescheiden\n\nWaardering: B(3)\n\n502\n\nHet uitvoeren van het archiefbeleid.\n\nPeriode: 2001\u20132004\n\nProduct: brieven\n\nWaardering: V 5 jaar\n\nToelichting: onder deze handeling wordt verstaan:\n\nhet registeren van poststukken\n\nhet archiveren van stukken\n\nhet onderhouden en beheren van archiefbestanden\n\n503\n\nHet voeren van het financieel beheer.\n\nPeriode: 2001\u20132004\n\nProduct: financi\u00eble administratie, verslagen en overzichten\n\nWaardering: V 7 jaar\n\nToelichting: onder deze handeling wordt verstaan: brondocumenten en boekhoudkundige\n                                       bescheiden.\n\nBrondocumenten zoals: facturen (crediteuren); kopie facturen (debiteuren); verrekeningen\n                                       tussen beheerseenheden: dagafschriften van banken en giro\u2019s: kasbescheiden; middelen\n                                       toewijzing\n\n504\n\nHet uitvoeren van het arbeidsvoorwaarden- en personeelsbeleid.\n\nPeriode: 2001\u20132004\n\nProduct: beschikkingen\n\nWaardering: V stukken betreffende de rechtspositie: 10 jaar na ontslag\n\nstukken betreffende beoordelingen: 7 jaar\n\nstukken betreffende disciplinaire maatregelen: 5 jaar\n\noverige stukken: 7 jaar\n\nToelichting: onder deze handeling vallen zowel rechtshandelingen zoals het aanstellen,\n                                       bevorderen en ontslaan van personeel, het toekennen van vergoedingen voor reis- en\n                                       verblijfkosten en studiekosten etc. als feitelijke handelingen als het betalen van\n                                       salaris\n\n505\n\nHet uitvoeren van het arbeidsomstandighedenbeleid.\n\nPeriode: 2001\u20132004\n\nProduct: brieven\n\nWaardering: V 5 jaar\n\nToelichting: onder deze handeling wordt verstaan:\n\nhet verzorgen van bedrijfshulpverlening\n\nhet nemen van maatregelen op het gebied van bescherming van medewerkers tegen seksuele\n                                       intimidatie en tegen agressie en geweld\n\nhet nemen van maatregelen op het gebied van ziekteverzuim\n\n1.1.1. Algemene bestuursaangelegenheden\n\n506\n\nHet voorbereiden, vaststellen en evalueren van beleid dat betrekking heeft op onderwerpen\n                                          die verband houden met de taken van de CWI, ingevolge art.3, onderdeel a, Organisatiebesluit\n                                          (Stcrt. 2002, 196).\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nProduct: beleidsnota\u2019s, beleidsnotities, rapporten, adviezen, evaluaties\n\nWaardering: B(1,2)\n\nToelichting: hierbij wordt ook gedacht aan de neerslag van de vergaderingen van de\n                                          Raad van bestuur en door het bestuur ingestelde commissies\n\n507\n\nHet vaststellen van algemene regelingen en richtlijnen op het gebied van de uitvoering\n                                          van de ondersteunende bedrijfsvoeringsprocessen, ingevolge art. 3, onderdeel a, Organisatiebesluit\n                                          CWI (Stcrt. 2002, 196).\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nProduct: voorschriften, circulaires\n\nWaardering: B(5)\n\n508\n\nHet instellen van commissies ter advisering over of uitvoering van bepaalde taken\n                                          ingevolge art. 7, eerste lid, Wet SUWI (Stb. 2001, 624).\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nProduct: besluiten\n\nWaardering: B(4)\n\n509\n\nHet toekennen van een vergoeding aan commissieleden, ingevolge de vergoedingsregelingen\n                                          voor commissieleden.\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nProduct: beschikkingen\n\nWaardering: V 7 jaar\n\n510\n\nHet zorgdragen voor de inrichting en instandhouding van vestigingen voor de uitvoering\n                                          van de taken, ingevolge art. 24, eerste en tweede lid, Wet SUWI (Stb. 2001, 624).\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nProduct: besluiten, regelingen\n\nWaardering: B(4,5)\n\n511\n\nHet vaststellen van een regeling voor de inrichting van de Centrale organisatie werk\n                                          en inkomen, ingevolge het Organisatiebesluit (Stcrt. 2002, 196).\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nProduct: besluiten\n\nWaardering: B(4)\n\n512\n\nHet opstellen van een besluit ter uitvoering van taken anders dan in de Wet SUWI genoemd,\n                                          ingevolge art. 13, eerste lid, Wet SUWI (Stb. 2001, 624).\n\nProduct: besluiten\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nWaardering: B(5)\n\n513\n\nHet verstrekken van gegevens en inlichtingen aan de Raad van advies, ingevolge art.\n                                          3, zevende lid, Wet SUWI (Stb. 2001, 624).\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nProduct:\n\nWaardering: V 2 jaar\n\n514\n\nHet verstrekken van gegevens en inlichtingen aan de minister van SZW die voor de uitoefening\n                                          van zijn taak noodzakelijk zijn, ingevolge art. 72, Wet SUWI (Stb. 2001, 624).\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nProduct: inlichtingen\n\nWaardering: V 2 jaar\n\n515\n\nHet aan de minister van SZW verstrekken van inlichtingen voor de beoordeling van de\n                                          uitvoerbaarheid van beleidsvoornemens en wettelijke voorschriften, ingevolge art.\n                                          21 onder k, Wet SUWI (Stb. 2001, 624).\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nProduct: inlichtingen\n\nWaardering: B(1)\n\nToelichting: Het gaat hier om hier om adviezen\n\n516\n\nHet deelnemen aan advies- en overlegcommissies waarvan het voorzitterschap en/of secretariaat\n                                          niet bij de eigen instelling berust.\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nProduct: lidmaatschapsarchief\n\nWaardering: V 5 jaar\n\n517\n\nHet voeren van bestuurlijk overleg op het terrein van werk en inkomen met gemeenten\n                                          en andere partijen die op de markt actief zijn, ingevolge art. 23, eerste lid, Wet\n                                          SUWI (Stb. 2001, 624).\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nProduct: agenda\u2019s, verslagen\n\nWaardering: B(1)\n\n518\n\nHet ter kennis brengen van voornemens tot het aanvaarden van nevenfuncties van de\n                                          leden van de Raad van bestuur en de Raad van advies aan de minister van SZW, ingevolge\n                                          art. 4, tweede en derde lid, Wet SUWI (Stb. 2001, 624).\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nProduct: kennisgevingen\n\nWaardering: V 10 jaar na ontslag van betrokkene\n\n519\n\nHet ter kennis brengen van de agenda\u2019s en verkorte verslagen van de vergaderingen\n                                          van de Raad van bestuur en de Raad van advies aan de minister van SZW en de IWI, ingevolge\n                                          art. 5.17, eerste lid, Regeling SUWI (Stcrt. 2002, 2).\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nProduct: kennisgevingen\n\nWaardering: V 2 jaar\n\n520\n\nHet ter kennis brengen van voornemens tot het laten verrichten van werkzaamheden op\n                                          het gebied van facilitaire dienstverlening of personeelsbeleid aan de minister van\n                                          SZW en de IWI, ingevolge art. 5.17a Regeling SUWI (Stcrt. 2003, 115).\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nProduct: kennisgevingen\n\nWaardering: V 2 jaar\n\n521\n\nHet verlenen van medewerking aan de afwikkeling van de Arbeidsvoorzieningsorganisatie,\n                                          ingevolge art. 3, eerste en tweede lid, Regeling afwikkeling Arbeidsvoorzieningsorganisatie\n                                          na SUWI (Stcrt. 2002, 2).\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nProduct: gegevens, inlichtingen\n\nWaardering: B5)\n\n522\n\nHet vaststellen van een regeling die gericht is op de realisatie en vormgeving van\n                                          een adequate cli\u00ebntenparticipatie op centraal- en decentraal niveau, ingevolge art.\n                                          10 en 11, eerste lid, Wet SUWI (Stb. 2001, 624 en Stcrt. 2002, 243).\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nProduct: regeling\n\nWaardering: B(5)\n\n523\n\nHet voeren van overleg met personen of vertegenwoordigers van personen die als cli\u00ebnt\n                                          betrokken zijn in het kader van cli\u00ebntenparticipatie op centraal- en decentraal niveau,\n                                          ingevolge art. 10 en 11, tweede lid, Wet SUWI (Stb. 2001, 624).\n\nProduct: agenda\u2019s, verslagen\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nWaardering: B(5)\n\n524\n\nHet voeren van overleg met de landelijke cli\u00ebntenraad over cli\u00ebntenparticipatie, ingevolge\n                                          art. 12, derde lid, onder a, Wet SUWI (Stb. 2001, 624).\n\nProduct: agenda\u2019s, verslagen\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nWaardering: V 5 jaar\n\n525\n\nHet instellen van een decentrale cli\u00ebntenraad voor elk district van de CWI-organisatie,\n                                          ingevolge art. 4, tweede lid, Regeling cli\u00ebntenparticipatie CWI werkzoekenden CWI\n                                          (Stcrt. 2002, 243.\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nProduct: besluiten\n\nWaardering: B(4)\n\n526\n\nHet goedkeuren van een besluit van de Centrale cli\u00ebntenraad CWI tot instelling van\n                                          commissies, ingevolge art. 13, eerste lid, van de Regeling cli\u00ebntenparticipatie CWI\n                                          werkzoekenden CWI (Stcrt. 2002, 243).\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nProduct: besluiten\n\nWaardering: B(5)\n\n527\n\nHet benoemen van de deelnemers voor de Centrale- en decentrale cli\u00ebntenraden, ingevolge\n                                          art. 5, tweede lid van de Regeling cli\u00ebntenparticipatie CWI werkzoekenden CWI (Stcrt.\n                                          2002, 243).\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nProduct: brieven\n\nWaardering: V 2 jaar na aftreden/ontslag\n\n528\n\nHet voorbereiden en vaststellen van het privacybeleid, ingevolge art. 7, vijfde lid,\n                                          onderdeel b, Organisatiebesluit (Stcrt. 2002, 196).\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nProduct: beleidsplannen, beleidsnota\u2019s\n\nWaardering: B(3)\n\n529\n\nHet zorgdragen voor de technische en organisatorische voorzieningen ter beveiliging\n                                          van gegevens, ingevolge art. 76 Wet SUWI (Stb. 2001, 624).\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nProduct: o.m. beveiligingsplannen\n\nWaardering: V 5 jaar na vervallen\n\n530\n\nHet vaststellen van een (jaar)verslag over de aard en frequentie van de uitwisseling\n                                          van gegevens met behulp van Suwinet, ingevolge art. 68, eerste lid, Wet SUWI (Stb.\n                                          2001, 624).\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nProduct: (jaar)verslagen\n\nWaardering: B(3)\n\n531\n\nHet vaststellen van (interne) regels met betrekking tot de organisatie en werkwijze.\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nProduct: regelingen\n\nWaardering: B(5)\n\nToelichting: Het betreft hier om meer regels met betrekking tot:\n\n\u2013 klachtenbehandeling\n\n\u2013 vergoedingsregelingen voor bestuurs- en commissieleden\n\n\u2013 werkwijze commissies\n\n\u2013 mandaatregeling\n\n\u2013 procuratieregeling\n\n\u2013 gegevens die in het bewijs van registratie worden vermeld\n\n\u2013 termijnen gedurende welke de registratie kan worden verlengd\n\n\u2013 registratie van vacatures van werkgevers\n\n\u2013 non-discriminatie\n\n\u2013 integriteit\n\n532\n\nHet vaststellen van een bestuursreglement, ingevolge art. 3, zesde lid, Wet SUWI (Stb.\n                                          2001, 624).\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nProduct: reglementen\n\nWaardering: B(5)\n\n1.1.2. Beleidsplanning\n\n533\n\nHet vaststellen van een begroting, een jaarplan en een meerjarenbeleidsplan, ingevolge\n                                          art. 46, eerste en tweede lid, Wet SUWI (Stb. 2001, 624).\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nProduct: begrotingen, jaarplannen en meerjarenbeleidsplannen\n\nWaardering: B(1)\n\n534\n\nHet opstellen van jaarlijkse afdelingsplannen, vestigingsplannen, districtsplannen,\n                                          ingevolge art. 5, derde lid, onderdeel b, vijfde lid, onderdeel b, zesde lid, onderdeel\n                                          b, zevende lid, onderdeel a, achtste lid, onderdeel b, negende lid, onderdeel b, tiende\n                                          lid, onderdeel b, Organisatiebesluit (Stcrt. 2002, 196).\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nProduct: plannen\n\nWaardering: V 7 jaar na geldigheid\n\n535\n\nHet opstellen van periodieke rapportages door afdelingen van het hoofdkantoor, districten\n                                          en CWI-vestigingen (per kwartaal, 2 maanden of maand).\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nProduct: managementrapportages\n\nWaardering: V 7 jaar na geldigheid\n\n536\n\nHet rapporteren en analyseren van productieresultaten, financi\u00eble en personele informatie\n                                          alsmede arbeidsmarktinformatie in onderlinge samenhang, ingevolge art. 4, onderdeel\n                                          b, Organisatiebesluit (Stcrt. 2002, 196).\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nProduct: rapportages en analyses\n\nWaardering: B(3)\n\n537\n\nHet ontwerpen en onderhouden van prestatiemeetinstrumenten, ingevolge art. 4, onderdeel\n                                          c, Organisatiebesluit (Stcrt. 2002, 196).\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nProduct:\n\nWaardering: B(5)\n\n538\n\nHet opstellen van periodieke verslagen.\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nProduct: jaarverslagen, jaarrekeningen\n\nWaardering: B(3)\n\n539\n\nHet voeren van overleg met de minister van SZW over onderwerpen die verband houden\n                                          met de taken van de CWI.\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nProduct: verslagen, notulen\n\nWaardering: B(1)\n\n540\n\nHet voeren van overleg met vertegenwoordigers van andere uitvoeringsorganen over onderwerpen\n                                          die verband houden met de taken van de CWI.\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nProduct: verslagen, notulen\n\nWaardering: B(5)\n\n541\n\nHet verstrekken van een kwartaalverslag over de uitvoering van taken aan de minister\n                                          van SZW en de IWI, ingevolge art. 5.12, tweede lid, Regeling SUWI (Stcrt. 2002, 2).\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nProduct: kwartaalverslagen\n\nWaardering: B(3)\n\n542\n\nHet verstrekken van een elektronisch gegevensbestand waarin opgenomen gegevens van\n                                          elke afzonderlijke ingeschreven werkzoekende aan de minister van SZW, ingevolge art.\n                                          5.12, vierde lid, Regeling SUWI (Stcrt. 2002, 2).\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nProduct: databank\n\nWaardering: V 2 jaar\n\n543\n\nHet verstrekken van statistische informatie over de prestaties in het voorafgaande\n                                          jaar aan de minister van SZW, ingevolge art. 5.13 , eerste lid, Regeling SUWI (Stcrt.\n                                          2002, 2).\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nProduct: rapportages\n\nWaardering: B(3)\n\n544\n\nHet verstrekken van informatie aan personen of instanties die in opdracht of met instemming\n                                          van de minister van SZW en de IWI onderzoek of analyses uitvoeren, ingevolge art.\n                                          5.14, eerste lid, Regeling SUWI (Stcrt. 2002, 2).\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nProduct:\n\nWaardering: V 2 jaar\n\n545\n\nHet verstrekken van informatie aan personen of instanties die in opdracht van de minister\n                                          van SZW en de IWI bewerker zijn van de gegevens uit de regeling SUWI, ingevolge art.\n                                          5.14, tweede lid, Regeling SUWI (Stcrt. 2002, 2).\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nProduct:\n\nWaardering: V 2 jaar\n\n546\n\nHet verstrekken van informatieproducten aan de RWI, ingevolge art. 5.19, eerste lid,\n\nRegeling SUWI (Stcrt. 2002, 2).\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nProduct:\n\nWaardering: V 2 jaar\n\nToelichting: het gaat hier om de volgende producten:\n\n\u2013 Kwartaalverslagen\n\n\u2013 Gegevensbestanden\n\n\u2013 Statistische rapportages\n\n\u2013 Rapportage Rijksbegroting\n\n547\n\nHet verstrekken van gegevens en inlichtingen aan de minister van SZW die voor de uitoefening\n                                          van zijn taak noodzakelijk zijn, ingevolge art. 72, Wet SUWI (Stb. 2001, 624).\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nProduct: inlichtingen\n\nWaardering: V 2 jaar\n\n548\n\nHet rapporteren aan de Minister van SZW en de IWI over de opzet en werking van het\n                                          stelsel van maatregelen en procedures gericht op het waarborgen van een exclusieve,\n                                          integere, beschikbare en controleerbare gegevensverwerking, ingevolge art. 5.22, eerste\n                                          lid, Regeling SUWI (Stcrt. 2002, 2).\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nProduct: rapportages\n\nWaardering: B(3)\n\n549\n\nHet verzamelen van informatie over de prestaties van de CWI op al haar hoofddoelstellingen,\n                                          de prestatie-indicatoren CWI en de productie die de CWI levert.\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nProduct: databank\n\nWaardering: B(3)\n\n550\n\nHet verstrekken van inlichtingen aan de Algemene Rekenkamer en de IWI.\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nProduct: inlichtingen\n\nWaardering: V 5 jaar\n\n551\n\nHet opstellen van formats voor interne managementcontracten en het faciliteren van\n                                          de afsluiting hiervan.\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nProduct: contracten\n\nWaardering: V 2 jaar na geldigheid\n\n1.1.3. Interne audits\n\n552\n\nHet uitvoeren van interne audits, ingevolge art. 4, vijfde lid, onderdeel b, Organisatiebesluit\n                                          (Stcrt. 2002, 196).\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nProduct: rapportages\n\nWaardering: V 7 jaar\n\n1.2.1. Arbeidsmarkt\n\n553\n\nHet verrichten van analyses ten behoeve van de bevordering van de werking van en het\n                                          inzicht in de arbeidsmarkt, ingevolge art. 21, onder c, Wet SUWI (Stb. 2001, 624).\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nProduct: nota\u2019s, notities, periodieken\n\nWaardering: B(1)\n\n554\n\nHet vaststellen van het rapport terzake van (wetenschappelijk) onderzoek betreffende\n                                          onderwerpen die verband houden met de taken van de CWI.\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nProduct: nota\u2019s, notities, onderzoeksrapporten\n\nWaardering: B(1,2)\n\n555\n\nHet voorbereiden en begeleiden van (wetenschappelijk) onderzoek betreffende onderwerpen\n                                          die verband houden met de taken van de CWI alsmede het opstellen van de opdracht terzake.\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nProduct: nota\u2019s, notities, brieven\n\nWaardering: V 7 jaar\n\n556\n\nHet vaststellen van het rapport terzake van het in opdracht van de minister van SZW\n                                          verrichten van onderzoek met betrekking tot de wettelijke taken, ingevolge art. 21,\n                                          onder j, Wet SUWI (Stb. 2001, 624).\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nProduct: nota\u2019s, notities, onderzoeksrapporten\n\nWaardering: B(3)\n\n557\n\nHet voorbereiden en begeleiden van het in opdracht van de minister van SZW verrichten\n                                          van onderzoek met betrekking tot de wettelijke taken, ingevolge art. 21, onder j,\n                                          Wet SUWI (Stb. 2001, 624).\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nProduct: nota\u2019s, notities, brieven\n\nWaardering: V 7 jaar\n\n558\n\nHet verstrekken van informatie en advies over de arbeidsmarkt alsmede over de uitvoering\n                                          van de taak aan belanghebbenden, ingevolge art. 21, onder d, Wet SUWI (Stb. 2001,\n                                          624).\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nProduct: informatie, adviezen\n\nWaardering: V 2 jaar\n\n559\n\nHet verstrekken van gegevens over uitvoering van wettelijke taken aan het CBS, ingevolge\n                                          art. 73, derde lid, Wet SUWI (Stb. 2001, 624).\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nProduct:\n\nWaardering: V 5 jaar\n\n560\n\nHet verstrekken van informatie aan door de minister van SZW aangewezen internationaalrechtelijke\n                                          organisaties, ingevolge art. 5.14, derde lid, Regeling SUWI (Stcrt. 2002, 2).\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nProduct:\n\nWaardering: V 2 jaar\n\n561\n\nHet desgevraagd of uit eigen beweging adviseren van de minister over onderwerpen die\n                                          verband houden met de taken van de CWI.\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nProduct: adviezen\n\nWaardering: B(1)\n\n562\n\nHet verzamelen van informatie over de arbeidsmarkt.\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nProduct: gegevensbank\n\nWaardering: V 5 jaar\n\n563\n\nHet voorbereiden en vaststellen van beleid met betrekking tot de doelgroepen, ingevolge\n                                          art. 6, tweede lid, onderdeel a, Organisatiebesluit (Stcrt. 2002, 196).\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nProduct: beleidsplannen, beleidsnota\u2019s\n\nWaardering: B(1,2)\n\n564\n\nHet voeren van overleg met sectoren van het bedrijfsleven met het oog op het signaleren\n                                          van relevante ontwikkelingen en het maken van afspraken gericht op het oplossen van\n                                          knelpunten in de personeelsvoorziening in specifieke branches, ingevolge art. 6, tweede\n                                          lid, onderdeel d, Organisatiebesluit (Stcrt. 2002, 196).\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nProduct: verslagen, notulen\n\nWaardering: B(5)\n\n(237)\n\nHet afsluiten van overeenkomsten met sociale partners in sectoren en branches gericht\n                                          op vacaturevervulling en bemiddeling van werkzoekenden.\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nProduct: convenanten en overeenkomsten\n\nWaardering: B(5)\n\n(238)\n\nHet afsluiten van overeenkomsten met sociale partners in sectoren alsmede met de centrale\n                                          overheid inzake sectorale arbeidsvoorziening.\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nProduct: convenanten en overeenkomsten\n\nWaardering: B(5)\n\n(239)\n\nHet afsluiten van samenwerkingsovereenkomsten met intermediairs gericht op flexwerk\n                                          voor ingeschreven werkzoekenden.\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nProduct: overeenkomsten\n\nWaardering: B(5)\n\n565\n\nHet deelnemen aan internationale overlegstructuren die betrekking hebben op onderwerpen\n                                          die verband houden met de taken van de CWI.\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nProduct: verslagen, notulen\n\nWaardering: V 5 jaar\n\nToelichting: Als belangrijkste internationale organisaties kunnen genoemd worden de\n                                          Europese Unie en de Europese Economische Ruimte.\n\n(269)\n\nHet uitwisselen van informatie op het gebied van werkgelegenheidsbeleid met de correspondenten\n                                          van MISEP (Mutual Information System on Employment Policies in the European Communities),\n                                          ingevolge een overeenkomst Europese Commissie/directeuren van Arbeidsvoorziening 1982.\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nProduct: brieven\n\nWaardering: V 2 jaar\n\n(270)\n\nHet leveren van een bijdrage aan de rapportages van het Ministerie van SZW inzake\n                                          de toepassing van verdragen van de Internationale Arbeidsorganisatie, ingevolge art.\n                                          22 Statuut van de IAO.\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nProduct: brieven, rapportages\n\nWaardering: V 2 jaar\n\n(271)\n\nHet leveren van een bijdrage aan de rapportages van het Ministerie van SZW inzake\n                                          de toepassing van het Europees Sociaal Handvest van de Raad van Europa, ingevolge\n                                          art. 21 van het handvest (Trb.1962, 3 en Trb.1963, 90).\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nProduct: brieven, rapportages\n\nWaardering: V 2 jaar\n\n(272)\n\nHet leveren van een bijdrage aan de rapportages van het Ministerie van SZW inzake\n                                          de toepassing van het Europees Verdrag over de rechtspositie van migrerende werknemers\n                                          van de Raad van Europa, ingevolge art. 33 van het verdrag (Trb.1978, 70).\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nProduct: brieven, rapportages\n\nWaardering: V 2 jaar\n\n(273)\n\nHet uitwisselen van informatie over arbeidsmarktvraagstukken en arbeidsmarktbeleid\n                                          met de leden van de World Association of Public Employment Services (WAPES).\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nProduct: brieven\n\nWaardering: V 2 jaar\n\n566\n\nHet afwikkelen van subsidie-aanvragen op grond van een regeling waarvan de uitvoering\n                                          van rechtswege op de Centrale organisatie werk en inkomen is overgegaan.\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nProduct: beschikkingen, rapportages en financi\u00eble bescheiden\n\nWaardering: V 7 jaar na afwikkeling\n\nToelichting het betreft hier o.m. de volgende subidieregelingen:\n\n\u2013 Bijdrageregeling knelpunten vraagzijde arbeidsmarkt (Stcrt. 2000, 224)\n\n\u2013 Bijdrageregeling Bedrijfstaksgewijze Scholing Werklozen (Stcrt. 2000,114)\n\n\u2013 Regionale medefinanciering ESF\n\n567\n\nHet jaarlijks verstrekken van een opgave aan de minister van SZW over de aantallen\n                                          door werkgevers ingediende jaarverslagen, ingevolge art. 8, tweede lid, Wet Samen\n                                          (Stb. 1998, 241).\n\nPeriode: 2002\u20132004\n\nProduct: opgaven\n\nWaardering: B(3)\n\n568\n\nHet voeren van een openbaar register voor de jaarverslagen die de werkgevers hebben\n                                          opgesteld, ingevolge art. 6, eerste lid, Wet Samen (Stb.1998, 241).\n\nPeriode: 2002\u20132004\n\nProduct: register\n\nWaardering: V 10 jaar na intrekking\n\n1.2.2. Kwaliteitszorg, procesbeheer en productontwikkeling\n\n569\n\nHet voorbereiden en vaststellen van beleid op het gebied van kwaliteitszorg, content\n                                          management, procesbeheer en produktontwikkeling, ingevolge art. 6, derde lid, onderdeel\n                                          a, Organisatiebesluit (Stcrt. 2002, 196).\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nProduct: beleidsplannen, beleidsnota\u2019s\n\nWaardering: B(4)\n\n570\n\nHet voorbereiden, vaststellen en implementeren van richtlijnen betreffende de interne\n                                          werkprocessen, ingevolge art. 3, onderdeel c, Organisatiebesluit (Stcrt. 2002, 196).\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nProduct: werkinstructies, handleidingen\n\nWaardering: B(5)\n\n571\n\nHet voeren van overleg met het UWV en de VNG over nadere invulling van de landelijk\n                                          uniforme methode van de administratieve indeling van werkzoekenden, ingevolge art.\n                                          2.1, vijfde lid, Regeling SUWI (Stcrt. 2002, 2).\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nProduct: verslagen, notulen\n\nWaardering: B(5)\n\n1.2.3. Communicatie\n\n572\n\nHet voorbereiden en vaststellen van het communicatiebeleid, ingevolge art. 6, vierde\n                                          lid, onderdeel a, Organisatiebesluit (Stcrt. 2002, 196).\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nProduct: beleidsplannen, beleidsnota\u2019s\n\nWaardering: B(4)\n\n573\n\nHet uitvoeren van het communicatiebeleid.\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nProduct:\n\nWaardering: V 5 jaar\n\nToelichting: onder deze handeling wordt verstaan:\n\n\u2013 het organiseren van evenementen (bijeenkomsten, congressen, beurzen etc.\n\n\u2013 het verzorgen van de persvoorlichting\n\n574\n\nHet ontwikkelen en voeren van reclame- en voorlichtingscampagnes, ingevolge art. 6,\n                                          vierde lid, onderdeel e, Organisatiebesluit (Stcrt. 2002, 196).\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nProduct: voorlichtingsmateriaal\n\nWaardering: V 5 jaar na vervallen\n\nToelichting: van het gedrukte materiaal wordt een exemplaar bewaard.\n\nDe voorbereidende stukken worden vernietigd.\n\n575\n\nHet ontwikkelen en vervaardigen van in- en externe periodieken, ingevolge art. 6,\n                                          vierde lid, onderdeel f, Organisatiebesluit (Stcrt. 2002, 196).\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nProduct: periodieken\n\nWaardering: V 2 jaar\n\n576\n\nHet ontwikkelen en vaststellen van de huisstijl, ingevolge art. 6, vierde lid, onderdeel\n                                          g, Organisatiebesluit (Stcrt. 2002, 196).\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nProduct:\n\nWaardering: B(4)\n\n577\n\nHet innemen en overdragen van aanvragen voor uitkering, toeslagen en bijstand alsmede\n                                          aangiften van werkloosheid aan het UWV en gemeenten, ingevolge art. 21 onder f, art.\n                                          28, eerste tot en met derde lid, Wet SUWI (Stb. 2001, 624).\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nProduct: overdrachtsformulieren\n\nWaardering: V 2 jaar\n\nToelichting: dossiers van cli\u00ebnten waarvan de procedure wordt afgebroken worden 3\n                                          maanden na het tijdstip waarop duidelijk wordt dat de aanvraag niet tot een overdracht\n                                          leidt vernietigd\n\n578\n\nHet registeren van werkzoekenden en werkgevers, ingevolge art. 21, lid a, Wet SUWI\n                                          (Stb. 2001, 624).\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nProduct: databank\n\nWaardering:\n\n579\n\nHet overdragen van de basisgegevens in digitale vorm aan het Steinmetzarchief van\n                                          het Nederlands Instituut voor Wetenschappelijke Informatiediensten, ingevolge art.\n                                          5.11, vierde lid, Regeling SUWI (Stcrt. 2002, 2).\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nProduct: processen-verbaal\n\nWaardering:\n\n580\n\nHet adviseren van het UWV en gemeenten met betrekking tot inschakeling in het arbeidsproces\n                                          van moeilijk plaatsbare werkzoekenden, ingevolge art. 21, onder e en art. 26, derde\n                                          en vijfde lid, Wet SUWI (Stb. 2001, 624).\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nProduct: adviezen\n\nWaardering: V 2 jaar\n\n581\n\nHet adviseren van de gemeente/Bureau Nieuwkomers over de inhoud van het inburgeringsprogramma,\n                                          ingevolge art. 6, onderdeel c, vijfde lid, Wet Inburgering Nieuwkomers (Stb. 1998,\n                                          261).\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nProduct: adviezen\n\nWaardering: V 2 jaar\n\n582\n\nHet adviseren van het Uitvoeringsinstituut werknemersverzekeringen en gemeenten over\n                                          de wijze waarop de mogelijkheden tot inschakeling in het arbeidsproces van werkzoekenden\n                                          kunnen worden verbeterd, ingevolge art. 26, derde lid, Wet SUWI (Stb. 2001, 624).\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nProduct: adviezen\n\nWaardering: V 2 jaar\n\n583\n\nHet uitwisselen van gegevens met het UWV, de SVB, met gemeenten en met andere diensten\n                                          en instellingen om de inschakeling van uitkeringsgerechtigden en werkzoekenden in\n                                          het arbeidsproces te verbeteren, ingevolge art. 8, eerste lid, Wet SUWI (Stb. 2001,\n                                          624).\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nProduct:\n\nWaardering: V 2 jaar\n\n584\n\nHet afsluiten overeenkomsten met gemeenten en UWV gericht op uitkeringsintake en overdracht\n                                          aanvraag door de CWI, ingevolge art. 2.6, Regeling SUWI (Stcrt. 2002, 2).\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nProduct: overeenkomsten (SNO)\n\nWaardering: B(5)\n\n585\n\nHet verstrekken van een verklaring aan aanvragers waarin gegevens van een werkloze\n                                          staan vermeld, ingevolge art. 25 van de Stimuleringsregeling vacaturevervulling door\n                                          werklozen en met werkloosheid bedreigde werknemers (Stcrt 2002, 2).\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nProduct: verklaringen\n\nWaardering: V 5 jaar\n\n586\n\nHet ter kennis brengen aan het UWV, SVB en gemeenten over het niet nakomen van opgelegde\n                                          verplichtingen, ingevolge art. 56, eerste en tweede lid, en 61 Wet SUWI (Stb. 2001,\n                                          624).\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nProduct: kennisgevingen\n\nWaardering: V 2 jaar\n\n587\n\nHet ter kennis brengen aan verzekerde en aan ambtenaren, indien er vermoeden is dat\n                                          het uitbetaalde loon en de vakantiebijslag van een verzekerde minder bedragen dan\n                                          waarop hij op grond van de Wet minimumloon en minimum vakantiebijslag als minimumloon\n                                          aanspraak heeft, ingevolge art. 57 Wet SUWI (Stb. 2001, 624).\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nProduct: kennisgevingen\n\nWaardering: V 2 jaar\n\n588\n\nHet afgeven van een waarschuwing aan een klant dat hij of zij zich dient te gedragen.\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nProduct: waarschuwingsbrieven, pandverboden\n\nWaardering: V 5 jaar na uitschrijving van de geregistreerde persoon\n\n589\n\nHet voeren van periodiek overleg met de managers van de districten.\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nProduct: agenda\u2019s, verslagen\n\nWaardering: V 5 jaar\n\n590\n\nHet voeren van periodiek intern overleg op vestigings-, districts- en landelijk niveau.\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nProduct: agenda\u2019s, verslagen\n\nWaardering: V 5 jaar\n\n591\n\nHet voeren van periodiek intern overleg op afdelingsniveau.\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nProduct: agenda\u2019s, verslagen\n\nWaardering: V 2 jaar\n\n592\n\nHet voeren van operationeel overleg op het terrein van werk en inkomen met gemeenten\n                                          en andere partijen die op de markt actief zijn, ingevolge art. 23, eerste lid, Wet\n                                          SUWI (Stb. 2001, 624).\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nProduct: agenda\u2019s, verslagen\n\nWaardering: V 5 jaar\n\n(344)\n\nHet vaststellen van beleidsregels met betrekking tot uitvoering van de Wet arbeid\n                                          vreemdelingen (Stcrt. 1994, 959).\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nProduct: beleidsregels\n\nWaardering: B(5)\n\n593\n\nHet vaststellen van bepaalde categorie\u00ebn functies waarvoor ontheffing wordt verleend\n                                          van de verplichte vacaturemelding, ingevolge art. 3 van de Beleidsregels Wet Arbeid\n                                          Vreemdelingen (Stcrt. 2002, 19).\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nProduct: besluiten\n\nWaardering: B(5)\n\n(341)\n\nHet afgeven van vergunningen voor tewerkstelling van vreemdelingen, ingevolge art.\n                                          5 van de Wet arbeid vreemdelingen (Stb.1994, 959).\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nProduct: vergunningen\n\nWaardering: V 5 jaar na intrekking of afwijzing\n\n(345)\n\nHet verlenen van een verklaring voor het verrichten van vrijwilligers werk door asielzoekers\n                                          en houders van een voorwaardelijke vergunning tot verblijf, ingevolge art. 1a Besluit\n                                          ter uitvoering van de WAV (Stb. 1995, 406, gewijzigd Stb. 1997, 405).\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nProduct: verklaringen\n\nWaardering: V 5 jaar na intrekking of afwijzing\n\n594\n\nHet registreren van gegevens in het kader van het proces voor het verlenen van tewerkstellingsvergunningen.\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nProduct: databank\n\nWaardering:\n\n595\n\nHet vaststellen van regels omtrent de voorschriften die aan de vergunninghouder worden\n                                          opgelegd, ingevolge art. 5, tweede lid, WAADI (Stb. 1998, 306).\n\nPeriode: 2002.\n\nProduct: besluiten\n\nWaardering: B(5)\n\n(300)\n\nHet vaststellen van regels, die door de houder van een vergunning in acht moeten worden\n                                          genomen, ingevolge art. 86, eerste lid, AVW (Stb.1990, 402) en art. 5, tweede lid\n                                          WAADI (Stb. 1998, 306).\n\nPeriode: 2002.\n\nProduct: besluiten\n\nWaardering: B(5)\n\n(339)\n\nHet verlenen van vergunningen voor arbeidsbemiddeling aan derden, ingevolge art. 82\n                                          AVW (Stb.1990, 402) en art. 2, eerste lid, WAADI (Stb. 1998, 306).\n\nPeriode: 2002.\n\nProduct: vergunningen\n\nWaardering: V 5 jaar na intrekking\n\n596\n\nHet verstrekken van gegevens aan de door de minister van SZW aangewezen ambtenaren,\n                                          bedoeld in artikel 14 van de Wet arbeid vreemdelingen, artikel 24 van de Arbeidsomstandighedenwet\n                                          1998 en artikel 13, eerste lid, van de Wet allocatie arbeidskrachten door intermediairs,\n                                          ingevolge art. 5.6, Besluit SUWI (Stb. 2001, 688).\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nProduct:\n\nWaardering: V 2 jaar\n\n(402)\n\nHet verstrekken van een verklaring langdurig werkloze aan de werkgever, ingevolge\n                                          art. 9, tweede lid, WVA (Stb.1995, 635).\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nProduct: verklaringen\n\nWaardering: V 5 jaar na geldigheid\n\n597\n\nHet afgeven van een verklaring startkwalificatie, ingevolge art. 14, eerste lid, onder\n                                          een art. 14, vijfde lid, onder c, WVA (Stb. 1995, 635).\n\nPeriode: 2003\u2013\n\nProduct: verklaringen\n\nWaardering: V 5 jaar na geldigheid\n\n598\n\nHet verstrekken van een verklaring langdurig werkloze aan de werkgever, ingevolge\n                                          art. 1, onder f, Regeling schoonmaakdiensten particulieren (Stcrt. 1997, 244).\n\nPeriode: 1998\u2013\n\nProduct: verklaringen\n\nWaardering: V 5 jaar na geldigheid\n\n599\n\nHet afgeven van een indicatie- of herindicatiebeschikking ten behoeve van kandidaten\n                                          voor de WSW, ingevolge art. 21a, Wet SUWI (Stb. 2001, 624).\n\nPeriode: 2003\u2013\n\nProduct: beschikkingen\n\nWaardering: V 5 jaar na geldigheidsduur\n\n600\n\nHet verstrekken van inlichtingen aan de minister van SZW die nodig zijn voor de beoordeling\n                                          van een aanvraag van een werkgever om werktijdverkorting, ingevolge art. 21, onder\n                                          h, Wet SUWI (Stb. 2001, 624).\n\nPeriode: 2004\u2013\n\nProduct: rapportages\n\nWaardering: V 2 jaar\n\n(218)\n\nHet voeren van verweer in administratiefrechtelijke en bestuursrechtelijke procedures\n                                          die verband houden met de uitvoering van wettelijke taken door de CWI.\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nProduct: verweerschriften\n\nWaardering: V 10 jaar\n\nToelichting: samenvattingen van de dossiers worden bewaard [B(5)]\n\n(219)\n\nHet beschikken op bezwaarschriften tegen een besluit dat verband houdt met de uitvoering\n                                          van een wettelijke taak door de CWI.\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nProduct: beschikkingen\n\nWaardering: V 5 jaar\n\n601\n\nHet verzamelen van gegevens in het kader van juridische beroeps- en bezwaarschriftenprocedures.\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nProduct: databank\n\nWaardering: V 5 jaar\n\n(196)\n\nHet beantwoorden van vragen van individuele burgers, bedrijven en instellingen over\n                                          onderwerpen die verband houden met de taken van de CWI.\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nProduct: brieven, notities\n\nWaardering: V 1 jaar\n\n602\n\nHet behandelen van een klacht, ingevolge de Klachtenregeling CWI (Stcrt. 2003, 2).\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nProduct: brieven\n\nWaardering: V 2 jaar\n\n603\n\nHet beslissen op een verzoek van een persoon om inzage en correctie van zijn persoonsgegevens,\n                                          ingevolge art. 7 en 8, Regeling inzage- en correctierecht CWI (Stcrt. 2003, 123).\n\nPeriode: 2003\u2013\n\nProduct: beschikkingen\n\nWaardering: V 5 jaar\n\n604\n\nHet benoemen van de leden van de ontslagadviescommissie, ingevolge art. 1, eerste\n                                          lid, Reglement Ontslagadviescommissie CWI (Stcrt. 2002, 53).\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nProduct: besluiten\n\nWaardering: V 1 jaar na aftreden/ontslag of opheffing commissie\n\n605\n\nHet registeren van gegevens in het kader van het proces voor het verlenen van ontslagvergunningen.\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nProduct: databank\n\nWaardering:\n\n(185)\n\nHet voeren van (verweer in) civielrechtelijke procedures.\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nProduct: verweerschriften\n\nWaardering: V 5 jaar na afwikkeling procedure\n\n(217)\n\nHet verstrekken van inlichtingen aan de Nationale Ombudsman (NOM) n.a.v. klachten\n                                          van burgers, ingevolge de Wet op de Nationale Ombudsman (Stb. 1981, 35).\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nProduct: inlichtingen\n\nWaardering: V 2 jaar na sluiting dossier door NOM\n\n(425)\n\nHet verlenen van toestemming tot be\u00ebindiging van de arbeidsverhouding, ingevolge art.\n                                          6, derde lid, BBA 1945 (Stb.1963, 271) en het Ontslagbesluit van de minister van SZW\n                                          (Stcrt. 1998, 238).\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nProduct: ontslagvergunningen\n\nWaardering: V 2 jaar na afgifte toestemming tot be\u00ebindiging arbeidsverhouding\n\n(426)\n\nHet verstrekken van inlichtingen aan ambtenaren van de minister van SZW, ingevolge\n                                          art. 6, zevende lid, BBA 1945 (Stb.1963, 271) en het Ontslagbesluit van de Minister\n                                          van SZW (Stcrt. 1998, 238).\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nProduct: inlichtingen\n\nWaardering: V 2 jaar\n\n(427)\n\nHet uitbrengen van een jaarlijks verslag aan de minister van SZW, ingevolge art. 6,\n                                          zesde lid, BBA1945 (Stb. 1963, 271 en het delegatiebesluit BBA 1945 Stcrt.1990, 252\n                                          en Stcrt.1993, 11).\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nProduct: jaarverslagen\n\nWaardering: B(3)\n\n(428)\n\nHet rapporteren van een melding collectief ontslag aan de minister van SZW, ingevolge\n                                          art. 6, zevende lid, BBA 1945 (1963, 271) en art. 1:3, tweede lid, Ontslagbesluit\n                                          (Stcrt. 1998, 238)\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nProduct: rapporten, brieven\n\nWaardering: V 2 jaar\n\n606\n\nHet adviseren van het UWV over de toets of sprake is van verwijtbare werkloosheid.\n\nPeriode: 2003\u2013\n\nProduct: adviezen\n\nWaardering: V 1 jaar\n\n(346)\n\nHet afgeven van een verklaring van onmisbaarheid aan een werknemer, ingevolge art.\n                                          13, eerste lid, Noodwet Arbeidsvoorziening (Stb.1971, 448).\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nProduct: verklaringen\n\nWaardering: V 1 jaar na vertrek uit functie\n\n(347)\n\nHet bepalen van een bestemming van een burgerdienstplichtige, ingevolge art. 23 Noodwet\n                                          Arbeidsvoorziening (Stb.1971, 448).\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nProduct:\n\nWaardering: V 2 jaar\n\n(348)\n\nHet oproepen van een burgerdienstplichtige tot het verrichten van werkzaamheden, ingevolge\n                                          art. 24, eerste lid, Noodwet Arbeidsvoorziening (Stb.1971, 448).\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nProduct:\n\nWaardering: V 2 jaar\n\n(349)\n\nHet beslissen op een bezwaarschrift tegen een beschikking, ingevolge art. 38, eerste\n                                          lid, Noodwet Arbeidsvoorziening (Stb.1971, 448).\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nProduct: beschikkingen\n\nWaardering: V 5 jaar\n\n(350)\n\nHet uitbrengen van een advies aan de minister van SZW t.a.v. een bezwaarschrift gericht\n                                          tegen een beschikking, ingevolge art. 38, vierde lid, en art. 39, tweede lid, Noodwet\n                                          Arbeidsvoorziening (Stb.1971, 448).\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nProduct: adviezen\n\nWaardering: V 2 jaar\n\n(351)\n\nHet oproepen van personen ter verstrekking van inlichtingen en tot het ondergaan van\n                                          een onderzoek, ingevolge art. 42 Noodwet Arbeidsvoorziening (Stb.1971, 448).\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nProduct:\n\nWaardering: V 2 jaar\n\n1.4.1. Algemene aangelegenheden\n\n607\n\nHet verzamelen van informatie t.b.v. de medewerkers van de CWI.\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nProduct: databank\n\nWaardering: V 5 jaar\n\nToelichting: Het gaat hier om Intranet\n\n1.4.2. Personeel\n\n1.4.2.1. Algemeen\n\n608\n\nHet voorbereiden en vaststellen van het arbeidsvoorwaarden- en personeelsbeleid, ingevolge\n                                          art. 7, tweede lid, onderdeel a, Organisatiebesluit (Stcrt. 2002, 196).\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nProduct: beleidsplannen, beleidsnota\u2019s\n\nWaardering: B(4)\n\n609\n\nHet sluiten van collectieve arbeidsovereenkomsten, ingevolge art. 7, tweede lid, onderdeel\n                                          a, Organisatiebesluit (Stcrt. 2002, 196).\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nProduct: collectieve arbeidsovereenkomsten\n\nWaardering: V 7 jaar na geldigheid\n\n610\n\nHet sluiten van een overeenkomst met de vakorganisaties voor het personeel inzake\n                                          een regeling waarlangs de personele consequenties van reorganisaties wordt opgevangen.\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nProduct: sociale plannen\n\nWaardering: V 7 jaar na geldigheid\n\n611\n\nHet beschikken op ingediende bezwaren tegen een beslissing op grond van een sociaal\n                                          plan.\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nProduct: beschikkingen\n\nWaardering: V 5 jaar\n\n(332)\n\nHet instellen van een OR, ingevolge art. 2, eerste lid, van de Wet op de Ondernemingsraden\n                                          (Stb. 1990, 91).\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nProduct: besluiten\n\nWaardering: V 10 jaar na opheffing\n\n(333)\n\nHet verstrekken van inlichtingen aan de OR, ingevolge art. 31, 31a en 31b, van de\n                                          Wet op de Ondernemingsraden (Stb. 1990, 91).\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nProduct: inlichtingen\n\nWaardering: V 2 jaar\n\n(334)\n\nHet verstrekken van inlichtingen omtrent het instellen en functioneren van de OR aan\n                                          de Arbeidsinspectie, ingevolge art. 49, eerste lid, van de Wet op de Ondernemingsraden\n                                          (Stb. 1991, 90).\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nProduct: inlichtingen\n\nWaardering: V 2 jaar\n\n612\n\nHet organiseren van verkiezingen voor de ondernemingsraad, ingevolge de Wet op de\n                                          Ondernemingsraden (Stb. 1990, 91).\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nProduct: uitnodigingen, verkiezingslijsten\n\nWaardering: V 3 jaar\n\n613\n\nHet voeren van overleg met de ondernemingsraad, ingevolge de Wet op de Ondernemingsraden\n                                          (Stb. 1990, 91).\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nProduct: agenda\u2019s, notulen\n\nWaardering: V 5 jaar\n\n614\n\nHet organiseren van personeelsactiviteiten.\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nProduct:\n\nWaardering: V 5 jaar\n\n1.4.2.2. Instroom\n\n615\n\nHet (doen) instellen van een onderzoek naar de geschiktheid of bekwaamheid van een\n                                          kandidaat voor een bepaalde functie.\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nProduct:\n\nWaardering: V Stukken van afgewezen kandidaten: V 1 jaar\n\nStukken van aangenomen kandidaten: V 10 jaar na ontslag\n\nN.B. Assesment: V 5 jaar na rapportering\n\n616\n\nHet aanstellen van een medewerker (in vaste of tijdelijke dienst).\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nProduct: arbeidsovereenkomst\n\nWaardering: V 10 jaar na ontslag\n\n617\n\nHet toekennen aan sollicitanten van reis- en verblijfkosten die voortvloeien uit het\n                                          deelnemen aan een selectieprocedure.\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nProduct:\n\nWaardering: V 7 jaar\n\n618\n\nHet bekendmaken van vacatures.\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nProduct: bekendmakingen\n\nWaardering: V 1 jaar\n\n619\n\nHet afsluiten van een overeenkomst met een stagiair, om in het kader van haar/zijn\n                                          opleiding ervaring op te doen.\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nProduct: overeenkomsten\n\nWaardering: V 7 jaar na be\u00ebindiging stage\n\n620\n\nHet inhuren van externe adviseurs, deskundigen, interim-managers, uitzendkrachten\n                                          en vakantiekrachten.\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nProduct: contracten, uurbriefjes\n\nWaardering: V 7 jaar\n\n1.4.2.3. Doorstroom\n\n621\n\nHet opmaken van een overeenkomst ter detachering van een medewerker.\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nProduct: overeenkomst\n\nWaardering: V 10 jaar na ontslag\n\n622\n\nHet opstellen van persoonlijke ontwikkelingsplannen.\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nProduct: plannen\n\nWaardering: V 10 jaar na ontslag\n\n623\n\nHet vaststellen van een leidraad voor beoordelingen en functioneringsgesprekken.\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nProduct : regeling\n\nWaardering: B(4)\n\n624\n\nHet voeren en verslagleggen van functioneringsgesprekken.\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nProduct : verslagen\n\nWaardering: V 7 jaar\n\n625\n\nHet opmaken en vaststellen van beoordelingen.\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nProduct : beoordelingsformulieren\n\nWaardering: V 7 jaar\n\n626\n\nHet vaststellen van het salaris.\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nProduct:\n\nWaardering: V 10 jaar na ontslag\n\nToelichting: Bij de vaststelling wordt rekening gehouden met salarisanci\u00ebnniteit,\n                                          kortingsbedragen (inhoudingen) en periodieke of extra salarisverhogingen.\n\n627\n\nHet opmaken van een werkgeversverklaring.\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nProduct: verklaringen\n\nWaardering: V 1 jaar na afgifte\n\n628\n\nHet opstellen van jaarlijkse opgaven ziekteverzuim, ingevolge Wet verbetering Poortwachter.\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nProduct: overzichten\n\nWaardering: V 5 jaar\n\n629\n\nHet melden van ziekte en herstelgevallen onder medewerkers aan de bedrijfsgeneeskundige\n                                          dienst c.q. de bedrijfsvereniging, ingevolge de Wet verbetering Poortwachter.\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nProduct: kennisgevingen\n\nWaardering: V 2 jaar of 7 jaar als er financi\u00ebn mee gemoeid zijn\n\n630\n\nHet geven van een opdracht aan de bedrijfsgeneeskundige dienst tot het verrichten\n                                          van een periodiek geneeskundig onderzoek per individu dan wel groepsgewijs.\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nProduct:\n\nWaardering: V 5 jaar\n\n631\n\nHet behandelen van aanvragen van medewerkers om een beeldschermbril.\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nProduct:\n\nWaardering: V 10 jaar na ontslag\n\n632\n\nHet melden van een ernstig ongeval van een medewerker aan de Arbeidsinspectie, ingevolge\n                                          de Arbeidsomstandighedenwet.\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nProduct:\n\nWaardering: V 5 jaar\n\n633\n\nHet voeren van een ongevalsregister, ingevolge de Arbeidsomstandighedenwet.\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nProduct:\n\nWaardering: V 5 jaar\n\n634\n\nHet opstellen van de opdracht en het vaststellen van het rapport terzake van een risico-inventarisatie\n                                          en -evaluatie.\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nProduct:\n\nWaardering: V 5 jaar\n\n635\n\nHet verwerken van wijzigingen in de personeelsinformatie -en salarisinformatiesysteem,\n                                          ingevolge art. 7, tweede lid, onderdeel d, Organisatiebesluit (Stcrt. 2002, 196).\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nProduct: mutatieformulieren\n\nWaardering: V 1 jaar na geldigheid\n\n636\n\nHet registreren van personeelsgegevens.\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nProduct: databank\n\nWaardering: V 7 jaar\n\n637\n\nHet toekennen van toelagen, (kosten)vergoedingen, schadeloosstellingen, en andere\n                                          geldelijke uitkeringen ten gunste van de medewerkers ingevolge de CAO.\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nProduct: beschikkingen\n\nWaardering: V 10 jaar na ontslag declaratieformulieren vernietigen 7 jaar na declaratiedatum\n\nToelichting: Het gaat hier o.a. om:\n\n\u2013 ziektekosten\n\n\u2013 studiefaciliteiten\n\n\u2013 overwerk/onregelmatige dienst\n\n\u2013 woon/werk en dienstreizen\n\n\u2013 verhuiskosten\n\n\u2013 bereik- en beschikbaarheid\n\n\u2013 bedrijfshulpverlening (BHV)\n\n638\n\nHet organiseren en geven van interne cursussen en trainingen ten behoeve van de medewerkers.\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nProduct: naslagwerken, syllabus, brieven\n\nWaardering: V 5 jaar\n\n639\n\nHet regelen van externe cursussen en trainingen ten behoeve van de medewerkers.\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nProduct: brieven\n\nWaardering: V 5 jaar\n\n640\n\nHet deelnemen aan congressen, studiedagen, symposia en conferenties en het uitbrengen\n                                          van rapportages.\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nProduct:\n\nWaardering: V 5 jaar\n\n641\n\nHet toekennen van gratificaties aan medewerkers.\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nProduct: beschikkingen\n\nWaardering: V 10 jaar na ontslag\n\n642\n\nHet verlenen van toestemming aan medewerkers voor het verrichten van nevenwerkzaamheden,\n                                          ingevolge art. 4, derde lid, onderdeel b, van de CAO.\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nProduct: besluiten\n\nWaardering: V 10 jaar na be\u00ebindiging van de werkzaamheden\n\n643\n\nHet verplichten van medewerkers te gaan wonen of te blijven wonen in de standplaats.\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nProduct: beschikkingen\n\nWaardering: V 10 jaar na ontslag\n\n644\n\nHet inhouden van een bedrag op het salaris van een medewerker en het overmaken hiervan\n                                          op een spaarloonregeling of op de rekening van de instelling waarbij de medewerker\n                                          een levensverzekering heeft afgesloten.\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nProduct:\n\nWaardering: V 10 jaar na ontslag\n\n645\n\nHet ter beschikking stellen van een lease-auto aan medewerkers.\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nProduct:\n\nWaardering: V 7 jaar na afloop geldigheid\n\n646\n\nHet ter beschikking stellen van een mobiele telefoon aan medewerkers.\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nProduct:\n\nWaardering: V 7 jaar na afloop geldigheid\n\n647\n\nHet sluiten van een overeenkomst met individuele medewerkers voor het in eigendom\n                                          verstrekken van PC-apparatuur en programmatuur.\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nProduct: contracten\n\nWaardering: V 7 jaar na geldigheid\n\n648\n\nHet beslissen op een verzoek van een medewerker om feitelijk onjuiste gegevens te\n                                          verbeteren, aan te vullen of te verwijderen en verwerkte gegevens die niet langer\n                                          ter zake doen te verwijderen en te vernietigen op grond van art. 9, vierde lid, Gedragscode\n                                          internet- en e-mailgebruik CWI (CWI 2003/005).\n\nPeriode: 2003\u2013\n\nProduct: beschikkingen\n\nWaardering: V 7 jaar\n\n649\n\nHet berispen van een medewerker bij misbruik van internet, ingevolge art. 11 Gedragscode\n                                          internet- en e-mailgebruik CWI (CWI 2003/005).\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nProduct:\n\nWaardering: V 5 jaar\n\n650\n\nHet voeren van de salarisadministratie, ingevolge art. 7, tweede lid, onderdeel d,\n                                          Organisatiebesluit (Stcrt. 2002, 196).\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nProduct: salarisstroken, mutatieverslagen\n\nWaardering: V 7 jaar\n\n651\n\nHet uitvoeren van loonbeslag.\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nProduct: besluiten\n\nWaardering: V 7 jaar\n\n652\n\nHet voeren van de verlofadministratie.\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nProduct: verlofkaarten\n\nWaardering: V 2 jaar\n\n653\n\nHet behandelen van aanvragen om verkorting van de arbeidstijd in het kader van het\n                                          seniorenbeleid.\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nProduct:\n\nWaardering: V 10 jaar na ontslag\n\n654\n\nHet behandelen van aanvragen om (ver)koop van roostervrije uren.\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nProduct:\n\nWaardering: V 7 jaar\n\n655\n\nHet in overleg met de medewerker vaststellen van een 13-wekenrooster ingevolge de\n                                          CAO.\n\nPeriode: 2002\u20132003\n\nProduct: formulieren\n\nWaardering: V 2 jaar\n\n656\n\nHet verlenen van buitengewoon verlof.\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nProduct:\n\nWaardering: V 10 jaar\n\nToelichting: Deze handeling omvat het verlenen van buitengewoon verlof van korte duur,\n                                          buitengewoon verlof van lange duur en ouderschapsverlof.\n\n657\n\nHet voeren van het beheer van de personeelsformatie.\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nProduct: formatieoverzichten\n\nWaardering: V 7 jaar\n\n658\n\nHet indelen en vaststellen van de aard, het niveau en de waardering van de functies,\n                                          ingevolge art. 7, tweede lid, onderdeel c, Organisatiebesluit (Stcrt. 2002, 196).\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nProduct: functieboeken\n\nWaardering: V 5 jaar na geldigheid\n\n659\n\nHet beslissen op ingediende bezwaren tegen de vastgestelde waardering van de functie.\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nProduct: beschikkingen\n\nWaardering: V 5 jaar\n\n1.4.2.4. Uitstroom\n\n660\n\nHet verlenen van ontslag aan een medewerker.\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nProduct: ontslagbesluit\n\nWaardering: V 10 jaar na ontslag\n\n661\n\nHet schorsen van een medewerker.\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nProduct: besluit\n\nWaardering: V 5 jaar\n\n662\n\nHet beslissen op aanvragen voor wachtgeld bij onvrijwillig vertrek, ingevolge de bovenwettelijke\n                                          regelingen bij werkloosheid.\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nProduct: besluiten\n\nWaardering: V 10 jaar na ontslag\n\n663\n\nHet inschakelen van externe bureaus t.b.v. loopbaanbegeleiding en outplacement van\n                                          medewerkers.\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nProduct: contracten, brieven\n\nWaardering: V 7 jaar\n\n664\n\nHet voeren van het secretariaat van de ontslagcommissie werknemers CWI, ingevolge\n                                          art. 41, achtste lid, Invoeringswet Wet SUWI (Stb. 2001, 625).\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nProduct: secretariaatsarchief\n\nWaardering: V 5 jaar\n\n665\n\nHet voor benoeming voordragen van leden van de ontslagcommissie werknemers CWI, ingevolge\n                                          art. 41, achtste lid, Invoeringswet Wet SUWI (Stb. 2001, 625).\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nProduct: voordrachten\n\nWaardering: V 1 jaar na aftreden/ontslag\n\n666\n\nHet vaststellen van een regeling ten aanzien van de toekenning van een aanwezigheidsvergoeding\n                                          en van een vergoeding voor reis- en verblijfkosten aan de voorzitter en leden van\n                                          de ontslagcommissie werknemers CWI, ingevolge art. 41, achtste lid, Invoeringswet\n                                          Wet SUWI (Stb. 2001, 625).\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nProduct: besluiten\n\nWaardering: V 7 jaar na geldigheid\n\n667\n\nHet toekennen van een aanwezigheidsvergoeding en van een vergoeding voor reis- en\n                                          verblijfkosten aan de voorzitter en leden van de ontslagcommissie werknemers CWI,\n                                          ingevolge art. 41, achtste lid, Invoeringswet Wet SUWI (Stb. 2001, 625).\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nProduct: beschikkingen\n\nWaardering: V 7 jaar\n\n1.4.2.5. Klachten\n\n668\n\nHet instellen van een onderzoek naar aanleiding van een ingediende klacht inzake ongewenste\n                                          omgangsvormen.\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nProduct: beschikkingen\n\nWaardering: V 5 jaar\n\n1.4.3. Financi\u00ebn\n\n669\n\nHet ter kennis brengen aan de Minister van SZW van aanmerkelijke verschillen tussen\n                                          de werkelijke en de begrote baten en lasten dan wel inkomsten en uitgaven, ingevolge\n                                          art. 48, derde lid, Wet SUWI (Stb. 2001, 624).\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nProduct: kennisgevingen\n\nWaardering: V 7 jaar\n\n670\n\nHet afsluiten van interne managementcontracten.\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nProduct: contracten\n\nWaardering: V 7 jaar na geldigheid\n\n671\n\nHet vaststellen van de beschrijving administratieve organisatie, ingevolge art. 7,\n                                          derde lid, onderdeel e, Organisatiebesluit (Stcrt. 2002, 196).\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nProduct: handboeken\n\nWaardering: B(5)\n\n672\n\nHet voeren van het financieel beheer.\n\nPeriode: 2002\u2013 F&C\n\nProduct: financi\u00eble administratie, verslagen en overzichten\n\nWaardering: V 7 jaar\n\nToelichting: onder deze handeling wordt verstaan: brondocumenten en boekhoudkundige\n                                          bescheiden.\n\nBrondocumenten zoals: facturen (crediteuren), kopie facturen (debiteuren), memorial\n                                          boekingen, dagafschriften van banken en giro\u2019s, kasbescheiden, middelen toewijzing,\n                                          projectrekeningen, financi\u00eble transacties\n\n673\n\nHet openen en opheffen van bank- en girorekeningen.\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nProduct:\n\nWaardering: V 7 jaar na opheffing van de rekening\n\n674\n\nHet registeren van financi\u00eble gegevens.\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nProduct: databank\n\nWaardering: V 7 jaar\n\n675\n\nHet sluiten van contracten met verzekeringsmaatschappijen ter dekking van de financi\u00eble\n                                          gevolgen van schades.\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nProduct: contracten\n\nWaardering: V 7 jaar na geldigheid\n\n1.4.4. ICT\n\n676\n\nHet voorbereiden en vaststellen van het informatiebeleid, ingevolge art. 7, vierde\n                                          lid, onderdeel a, Organisatiebesluit (Stcrt. 2002, 196).\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nProduct: beleidsplannen, beleidsnota\u2019s\n\nWaardering: B(4)\n\n677\n\nHet vaststellen van een procedure voor het opstellen en instandhouden van een register\n                                          waarin ten aanzien van blijvend te bewaren digitale archiefbescheiden gegevens over\n                                          de toepassingsprogrammatuur en het platform zijn opgenomen, ingevolge art. 20, vierde\n                                          lid, Regeling archiefbeheer CWI (Stcrt.2003, 124).\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nProduct: procedures\n\nWaardering: B(5)\n\n678\n\nHet uitvoeren van het informatiebeleid, ingevolge art. 7, vierde lid, onderdeel a,\n                                          Organisatiebesluit (Stcrt. 2002, 196).\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nProduct:\n\nWaardering: V 7 jaar\n\nToelichting: onder deze handeling wordt o.m. verstaan:\n\n\u2013 aanvragen van wijzigingen die betrekking hebben op ICT-infrastructuur en KA.\n\n\u2013 het verstrekken van opdrachten\n\n\u2013 onderhoud van vaste telefonie, voor wat betreft centrales en vaste lijnen.\n\n679\n\nHet ontwikkelen en onderhouden van bedrijfsapplicaties.\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nProduct: het systeem als zodanig (applicatie) met toebehoren (criteria voor invoer,\n                                          gebruiksinstructie, etc)\n\nWaardering: V 7 jaar na vervanging systeem of 1 jaar na conversie van de digitale\n                                          gegevens naar een nieuwe applicatie ingeval van registratie van: basisgegevens inkomende\n                                          en uitgaande post, gegevens t.a.v. inkoop en facilitair management en personeelsgegevens\n\n\u2013 7 jaar na vervanging systeem of 7 jaar na conversie van de digitale gegevens naar\n                                          een nieuwe applicatie ingeval van registratie van financi\u00eble gegevens\n\n\u2013 5 jaar na vervanging systeem of 1 jaar na conversie van de digitale gegevens naar\n                                          een nieuwe applicatie ingeval van registratie van gegevens t.a.v.: het verlenen van\n                                          ontslagvergunningen, juridische beroeps- en bezwaarschriftenprocedures, het verlenen\n                                          van tewerkstellingsvergunningen, werkzoekenden en werkgevers en het verzamelen van\n                                          informatie over de arbeidsmarkt alsmede het verzamelen van gegevens ter informatie\n                                          van de medewerkers (intranet)\n\n\u2013 5 jaar na vervanging systeem en na conversie van de digitale gegevens naar een nieuwe\n                                          applicatie ingeval van het verzamelen van informatie over de prestaties van de CWI\n                                          op al haar hoofddoelstellingen, de prestatie-indicatoren CWI en de productie die de\n                                          CWI levert.\n\n680\n\nHet voeren van het functioneel beheer van de informatiesystemen en de informatie-infrastructuur,\n                                          ingevolge art. 7, vierde lid, onderdeel b, Organisatiebesluit (Stcrt. 2002, 196).\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nProduct:\n\nWaardering: V 5 jaar\n\n681\n\nHet instellen van werkgroepen waarin de uitvoeringsorganen samenwerken op het gebied\n                                          van het beheer van centrale voorzieningen binnen Suwinet, ingevolge de toelichting\n                                          van art. 6.3 Regeling SUWI (Stcrt. 2002, 2).\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nProduct: besluiten\n\nWaardering: V 5 jaar na opheffing\n\n682\n\nHet inrichten en het beheer van een centrale elektronische voorziening waarvan de\n                                          CWI, het UWV en B&W van de gemeenten in het kader van de Wet SUWI gebruik dient te\n                                          maken, ingevolge art. 6.3, eerste lid, onderdeel a, Regeling SUWI (Stcrt. 2002, 2).\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nProduct:\n\nWaardering: V 2 jaar na wijziging\n\n683\n\nHet inrichten en het beheer van een gemeenschappelijke faciliteit voor de toegangsbeveiliging\n                                          binnen Suwinet, ingevolge art. 6.3, eerste lid, onderdeel b, Regeling SUWI (Stcrt.\n                                          2002, 2).\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nProduct:\n\nWaardering: V 5 jaar na wijziging\n\n684\n\nHet doen van voorstellen aan de minister van SZW over wijziging of aanpassing van\n                                          Suwinet en het Gegevensregister, ingevolge 6.3, eerste lid, onderdeel d, Regeling\n                                          SUWI (Stcrt. 2002, 2).\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nProduct: voorstellen\n\nWaardering: V 5 jaar\n\n685\n\nHet voeren van het beheer van het Gegevensregister SUWI, ingevolge de toelichting\n                                          van art. 6.3 Regeling SUWI (Stcrt. 2002, 2).\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nProduct:\n\nWaardering: V 2 jaar na wijziging\n\n1.4.5. Facilitaire zaken\n\n1.4.5.1. Huisvesting\n\n686\n\nHet voorbereiden en vaststellen van het huisvestingsbeleid.\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nProduct: beleidsplannen, beleidsnota\u2019s, projectplannen\n\nWaardering: B(4)\n\n687\n\nHet uitvoeren van het huisvestingsbeleid.\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nProduct:\n\nWaardering: V 15 jaar, bouw- en technische tekeningen blijven bewaard zolang gebouw,\n                                          installatie, ruimte, netwerk e.d. in gebruik is.\n\nToelichting: onder deze handeling wordt verstaan:\n\n\u2013 het verzorgen en begeleiden van bouwkundige activiteiten en onderhoudswerkzaamheden\n\n\u2013 het verstrekken, in stand houden en inrichten van technische bedrijfsbenodigdheden,\n                                          installaties, ruimtes en netwerken\n\n\u2013 het nemen van maatregelen op het gebied van beveiliging van mensen, gebouwen, bedrijfsruimten,\n                                          middelen en goederen\n\n688\n\nHet sluiten van overeenkomsten tot het (onder)huren, verhuren, kopen, vervreemden\n                                          of bezwaren van registergoederen.\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nProduct: overeenkomsten\n\nWaardering: V 10 jaar na vervallen belang\n\n689\n\nHet sluiten van overeenkomsten met bedrijven over de levering van nutsvoorzieningen\n                                          (gas, elektra en water).\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nProduct: contracten\n\nWaardering: V 7 jaar na geldigheid\n\n690\n\nHet doen van aangifte bij de politie van inbraak en diefstal.\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nProduct: processen-verbaal\n\nWaardering: V 7 jaar\n\n691\n\nHet opstellen van (meerjaren) onderhouds- en beheersplannen voor gebouwen,\n\nmeubilair, machines en apparatuur.\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nProduct: plannen\n\nWaardering: V 10 jaar na vervallen belang\n\n692\n\nHet opstellen van verhuisplannen.\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nProduct: plannen\n\nWaardering: V 10 jaar na geldigheid\n\n693\n\nHet opstellen van opleveringsdocumenten van achtergelaten gebouwen.\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nProduct:\n\nWaardering: V 10 jaar\n\n694\n\nHet opstellen van veiligheids- en calamiteitenplannen.\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nProduct: plannen\n\nWaardering: V 5 jaar na geldigheid\n\n695\n\nHet verzorgen van de bedrijfshulpverlening.\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nProduct: brieven\n\nWaardering: V 5 jaar\n\n1.4.5.2. Inkoop\n\n696\n\nHet voorbereiden en vaststellen van het inkoopbeleid.\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nProduct: beleidsplannen, beleidsnota\u2019s\n\nWaardering: B(4)\n\n697\n\nHet openbaar aanbesteden van opdrachten.\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nProduct: aankondiging, offertes, gunning\n\nWaardering: V 7 jaar na geldigheid\n\n698\n\nHet afsluiten van contracten met leveranciers met betrekking tot inkoop van goederen\n                                          en diensten.\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nProduct: contracten\n\nWaardering: V 7 jaar na geldigheid, offertes waar niet op is ingegaan worden na 1\n                                          jaar vernietigd\n\n699\n\nHet uitvoeren van het inkoopbeleid.\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nProduct:\n\nWaardering: V 7 jaar\n\nToelichting: onder deze handeling wordt verstaan: het bestellen van goederen zoals\n                                          kantoorbenodigdheden, inventarisgoederen alsmede apparatuur, zoals audio-visuele apparatuur,\n                                          reproduktie-apparatuur, e.d. en het inhuren van diensten\n\n700\n\nHet registreren van gegevens t.a.v. inkoop en facilitair management.\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nProduct: databank\n\nWaardering: V 7 jaar\n\n1.4.5.3. Documentaire informatievoorziening\n\n701\n\nHet voorbereiden en vaststellen van beleid op het gebied van documentaire informatievoorziening,\n                                          ingevolge art. 7, zesde lid, onderdeel a, Organisatiebesluit (Stcrt. 2002, 196).\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nProduct: beleidsplannen, beleidsnota\u2019s\n\nWaardering: B(4)\n\n702\n\nHet voorbereiden en vaststellen van regels en procedures op het gebied van documentaire\n                                          informatievoorziening.\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nProduct: regelingen, procedures, handleidingen\n\nWaardering: B(5)\n\n703\n\nHet opstellen van een basis selectiedocument.\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nProduct: concepten basis selectiedocument\n\nWaardering: V 5 jaar na geldigheid\n\n704\n\nHet vaststellen van een structuurplan documentaire informatievoorziening.\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nProduct: structuurplannen\n\nWaardering: B(5)\n\n705\n\nHet vaststellen van een controleplan op het gebied van het archiefbeheer, ingevolge\n                                          art. 19, eerste lid, Regeling archiefbeheer CWI (Stcrt.2003, 124).\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nProduct: plannen\n\nWaardering: V 5 jaar na geldigheid\n\n706\n\nHet vaststellen van een totaalrapportage van de uitgevoerde audits ten aanzien van\n                                          het archiefbeheer, ingevolge art. 19, zevende lid, Regeling archiefbeheer CWI (Stcrt.\n                                          2003, 124).\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nProduct: rapporten\n\nWaardering: B(3)\n\n707\n\nHet registreren van basisgegevens van inkomende en uitgaande documenten, ingevolge\n                                          art. 7, tweede lid, Regeling archiefbeheer CWI (Stcrt. 2003, 124).\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nProduct: databank\n\nWaardering: V 7 jaar\n\n708\n\nHet verzorgen van de ter beschikkingsstelling, vervreemding, vervanging, conversie,\n                                          migratie, vernietiging, overdracht en overbrenging van archiefbescheiden ingevolge\n                                          art. 11, 12, 15, 16, 17, 18 en 20, Regeling archiefbeheer CWI (Stcrt. 2003, 124).\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nProduct: verklaringen volgens Archiefwet 1995 en Archiefbesluit 1995 en alle metagegevens\n                                          van blijvend te bewaren archiefbescheiden\n\nWaardering: B(3)\n\n709\n\nHet overdragen van de basisgegevens in digitale vorm aan het Steinmetzarchief, ingevolge\n                                          art. 5.11, vierde lid, Regeling SUWI (Stcrt. 2002, 2).\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nProduct: processen-verbaal\n\nWaardering:\n\n710\n\nHet ter kennis brengen aan de Rijksarchiefinspectie omtrent het onmiddellijk overbrengen\n                                          van archiefbescheiden naar veilige locaties en omtrent een noodvernietiging alsmede\n                                          een opgetreden calamiteit die gevaar oplevert voor de archiefbescheiden ingevolge\n                                          art. 22, eerste, tweede en vierde lid, Regeling archiefbeheer CWI (Stcrt. 2003, 124).\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nProduct: meldingen\n\nWaardering: V 5 jaar\n\n711\n\nHet vaststellen van een calamiteitenplan voor archiefbescheiden, ingevolge art. 22,\n                                          derde lid, Regeling archiefbeheer CWI (Stcrt. 2003, 124).\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nProduct: plannen\n\nWaardering: V 5 jaar na geldigheid\n\n712\n\nHet opzetten, beheren en onderhouden van een kennis- en documentatiecentrum.\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nProduct:\n\nWaardering: V 5 jaar\n\n713\n\nHet aangaan van abonnementen en lidmaatschappen.\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nProduct:\n\nWaardering: V 7 jaar\n\n714\n\nHet adviseren van de Raad van bestuur van de Centrale organisatie werk en inkomen\n                                       omtrent het meerjarenbeleidsplan, het jaarplan, het jaarverslag en de begroting, ingevolge\n                                       art. 3, eerste en achtste lid Wet SUWI (Stb. 2001, 624).\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nProduct: adviezen\n\nWaardering: B(5)\n\n715\n\nHet adviseren van de Raad van bestuur van de Centrale organisatie werk en inkomen\n                                       omtrent zaken waarvoor door de Raad van bestuur van de Centrale organisatie werk en\n                                       inkomen beslissingen kunnen worden genomen, ingevolge art. 10 en 11 Wet SUWI (Stb.\n                                       2001, 624) en de Regeling cli\u00ebntenparticipatie, art. 2 (Stcrt. 2002, 243).\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nProduct: adviezen\n\nWaardering: B(1)\n\n716\n\nHet voeren van overleg met de Raad van bestuur van de Centrale organisatie werk en\n                                       inkomen, ingevolge art. 6, eerste lid, Regeling cli\u00ebntenparticipatie (Stcrt. 2002,\n                                       243).\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nProduct: agenda\u2019s, verslagen\n\nWaardering: B(5)\n\n717\n\nHet opstellen van het activiteitenplan en de begroting, ingevolge art. 9, eerste lid,\n                                       onderdeel c, Regeling cli\u00ebntenparticipatie (Stcrt. 2002, 243).\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nProduct: plannen en begrotingen\n\nWaardering: B(1)\n\n718\n\nHet instellen van commissies, ingevolge art. 13, eerste lid, Regeling cli\u00ebntenparticipatie\n                                       (Stcrt. 2002, 243).\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nProduct: besluiten\n\nWaardering: B(4)\n\n719\n\nHet opstellen van een jaarverslag, ingevolge art. 14, vierde lid, Regeling cli\u00ebntenparticipatie\n                                       (Stcrt. 2002, 243).\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nProduct: jaarverslagen\n\nWaardering: B(3)\n\n720\n\nHet voeren van overleg met de districtsmanager, ingevolge art. 7, eerste lid, Regeling\n                                       cli\u00ebntenparticipatie (Stcrt. 2002, 243).\n\nPeriode: 2003\u2013\n\nProduct: agenda\u2019s, verslagen\n\nWaardering: B(1)\n\n721\n\nHet opstellen van het activiteitenplan, ingevolge art. 9, eerste lid, onderdeel c,\n                                       Regeling cli\u00ebntenparticipatie (Stcrt. 2002, 243).\n\nPeriode: 2003\u2013\n\nProduct: plannen\n\nWaardering: B(1)\n\n722\n\nHet adviseren van de districtsmanager omtrent zaken waarvoor door de CWI-vestigingsmanager\n                                       beslissingen kunnen worden genomen, ingevolge art. 9, derde lid, onderdeel b, Regeling\n                                       cli\u00ebntenparticipatie (Stcrt. 2002, 243).\n\nPeriode: 2003\u2013\n\nProduct: adviezen\n\nWaardering: B(1)\n\n723\n\nHet beslissen op ontslagaanvragen, ingevolge art. 41, eerste lid, Invoeringswet Wet\n                                       SUWI (Stb. 2001, 625).\n\nPeriode: 2002\u2013\n\nProduct: beschikkingen\n\nWaardering: V 2 jaar na afgifte beslissing\n\nToelichting: de beslissing wordt opgenomen in het reguliere personeelsdossier."}