Title: wetten.nl - Regeling - Besluit vaststelling selectielijst neerslag handelingen beleidsterrein Buitensectorale Arbeidsvoorwaarden 1945 tot heden (Minister van Volksgezondheid, Welzijn en Sport) - BWBR0022739

Source: https://wetten.overheid.nl/BWBR0022739/

Content:
{"title": "wetten.nl - Regeling - Besluit vaststelling selectielijst neerslag handelingen beleidsterrein Buitensectorale Arbeidsvoorwaarden 1945 tot heden (Minister van Volksgezondheid, Welzijn en Sport) - BWBR0022739", "content": "Besluit vaststelling selectielijst neerslag handelingen beleidsterrein Buitensectorale\n                                    Arbeidsvoorwaarden 1945 tot heden (Minister van Volksgezondheid, Welzijn en Sport)\n\nDe Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap, en de Minister van Volksgezondheid,\n                                    Welzijn en Sport,\n\nGelet op artikel 5, tweede lid, onder b, van de Archiefwet 1995;\n\nDe Raad voor Cultuur gehoord (advies van de Raad voor Cultuur van 25-9-2007, aca-2007.03991/4);\n\nBesluiten:\n\nDe bij dit besluit gevoegde \u2018selectielijst voor de neerslag van de handelingen van de Minister van Volksgezondheid,\n                                       Welzijn en Sport en de onder hem ressorterende actoren op het beleidsterrein Buitensectorale\n                                       Arbeidsvoorwaarden over de periode 1945 tot heden\u2019 en de daarbij behorende toelichting worden vastgesteld.\n\nDit besluit treedt in werking met ingang van de tweede dag na de dagtekening van de\n                                    Staatscourant waarin het wordt geplaatst.\n\nDe Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap is belast met de uitvoering van dit\n                                       besluit dat met de daarbij behorende selectielijst en toelichting in de Staatscourant zal worden geplaatst.\n\nDen Haag, 3 oktober 2007\n\nMinister\n\nalgemene rijksarchivaris\n\nM.W. van Boven\n\nMinister\n\nproject directeur Project Wegwerken Archiefachterstanden PWAA\n\nA. van der Kooij\n\nInstrument voor de selectie \u2013 ter vernietiging dan wel blijvende bewaring \u2013 van de\n                                    administratieve neerslag van de zorgdrager\n\nMinister van Buitenlandse Zaken\n\nMinister van Algemene Zaken\n\nMinister van Economische Zaken\n\nMinister van Justitie\n\nMinister van Volksgezondheid, Welzijn en Sport\n\nProject Wegwerken Archief Achterstanden (PWAA)\n\nVastgestelde versie, oktober 2007\n\nAAW: Algemene Arbeidsongeschiktheidswet\n\nABP: Algemeen Burgerlijk Pensioenfonds\n\nAGFA: Adviescommissie grondrechten en functie-uitoefening ambtenaren\n\nAKW: Algemene Kinderbijslagwet\n\nAmvb: algemene maatregel van bestuur\n\nAOB: Arbeidsovereenkomstenbesluit\n\nAOV: Arbeidsongeschiktheidsverzekering\n\nAOW: Algemene Ouderdomswetwet\n\nAppa: Algemene Pensioenwet Politieke Ambtsdragers\n\nARA: Algemeen Rijksarchief\n\nARAR: Algemeen Rijksambtenarenreglement\n\nart.: artikel\n\nAwb: Algemene wet bestuursrecht\n\nAWBZ: Algemene Wet Bijzondere Ziektekosten\n\nAWW: Algemene Weduwen- en Wezenwet\n\nBBRA: Bezoldigingsbesluit Burgerlijke Rijksambtenaren\n\nBiZa: Minister van Binnenlandse Zaken\n\nBSD: Basisselectiedocument\n\nBVD: Binnenlandse Veiligheidsdienst\n\nBZK: Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties\n\nCAS: Centrale Archief Selectiedienst\n\nDGOP: Directoraat-generaal Overheidspersoneelsbeleid\n\nEG: Europese Gemeenschap\n\nEK: Eerste Kamer (kamerstuk-aanduiding)\n\nFAOP: Fonds Arbeidsongeschiktheidsverzekering Overheidspersoneel\n\nFin.: Ministerie van Financi\u00ebn\n\nFLO: Functioneel leeftijdsontslag\n\nIPO: Interprovinciaal Overleg\n\nKB: Koninklijk besluit\n\nMID: Militaire Inlichtingendienst\n\nMvT: Memorie van Toelichting\n\nPIVOT: Project Invoering Verkorting Overbrengingstermijn\n\nRAD: Rijksarchiefdienst\n\nRAS: Rijksambtenarenspaarregeling\n\nRBB: Rijksdienst voor Bedrijfsgezondheid en Bedrijfsveiligheid\n\nRGD: Rijks Geneeskundige Dienst\n\nRIO: Rapport institutioneel onderzoek\n\nRPD: Rijks Psychologische Dienst\n\nSBK-RO: Besluit Sociaal Beleidskader Rijksoverheid\n\nSOR: Sectorcommissie overleg Rijkspersoneel\n\nStb.: Staatsblad van het Koninkrijk der Nederlanden\n\nStcrt.: Nederlandse Staatscourant\n\nTK: Tweede Kamer (aanduiding kamerstuk)\n\nUSZO: Uitvoeringsinstelling Sociale Zekerheid voor Overheid en Onderwijs\n\nVNG: Vereniging Nederlandse Gemeenten\n\nVUT: Vervroegd uittreden\n\nVUT-fonds: Stichting fonds vrijwillig vervroegd uittreden overheidspersoneel\n\nWAO: Wet op de Arbeidsongeschiktheidsverzekering\n\nWW: Werkloosheidswet\n\nZW: Ziektewet\n\nEen Basis Selectiedocument (BSD) is een bijzondere vorm van een selectielijst. In\n                                          de regel heeft een BSD niet zozeer betrekking op (alle) archiefbescheiden van \u00e9\u00e9n\n                                          (enkele) organisatie, als wel op het geheel van de bescheiden die de administratieve\n                                          neerslag vormen van het overheidshandelen op een bepaald beleidsterrein.\n\nHet BSD geldt dus voor de archiefbescheiden van verschillende overheidsorganen (veelal\n                                          ook diverse zorgdragers), en wel voor zover de desbetreffende actoren op het terrein\n                                          in kwestie werkzaam zijn (geweest). Dit betekent dat er geen handelingen van particuliere\n                                          actoren worden opgenomen.\n\nEen BSD wordt normaliter opgesteld op basis van institutioneel onderzoek. In het rapport\n                                          institutioneel onderzoek (RIO) wordt dan het betreffende beleidsterrein beschreven,\n                                          evenals de taken en bevoegdheden van de betrokken organen. De handelingen van de overheid\n                                          op het beleidsterrein staan in het RIO in hun functionele context geplaatst. In het\n                                          BSD zijn de handelingen overgenomen, alleen nu geordend naar de actor. Bovendien is\n                                          bij elke handeling aangegeven of de administratieve neerslag hiervan bewaard dan wel\n                                          vernietigd moet worden.\n\nDoor de beleidsterreingerichte benadering komen verschillende aspecten betreffende\n                                          het beheer van de eigen organisatie van de zorgdrager (financieel beleid, bijvoorbeeld)\n                                          niet aan bod. Voor het selecteren van de administratieve neerslag die betrekking heeft\n                                          op de instandhouding en ontwikkeling van de eigen organisaties van overheidsorganen\n                                          dienen een aantal zogeheten \u2018horizontale\u2019 BSD\u2019s. Deze horizontale BSD\u2019s zijn van toepassing\n                                          op alle organisaties van de rijksoverheid. Dit BSD is een dergelijk horizontaal selectiedocument.\n\nHet niveau waarop geselecteerd wordt, is dus niet dat van de stukken zelf, maar dat\n                                          van de handelingen waarvan die archiefbescheiden de administratieve neerslag vormen.\n                                          Een BSD is derhalve geen opsomming van (categorie\u00ebn) stukken, maar een lijst van handelingen\n                                          van overheidsactoren, waarbij elke handeling is voorzien van een waardering en indien\n                                          van toepassing een vernietigingstermijn.\n\nDe hoofdlijnen van het handelen van de overheid op het beleidsterrein buitensectorale\n                                          arbeidsvoorwaarden zijn het vaststellen en uitvoeren van het beleid ten aanzien van\n                                          de arbeidsvoorwaarden van politieke en semi-politieke ambtsdragers (de gekozen leden\n                                          van algemeen vertegenwoordigende lichamen, de benoemde politieke ambtsdragers, de\n                                          leden van de Hoge Colleges van Staat), de Koninklijke hofhouding en de ambtenaren\n                                          in internationale organisaties. Het gaat hierbij dus om personen die voor de overheid\n                                          werkzaam zijn, maar die niet onder het sectorenmodel vallen.\n\nDe grote lijn in het beleid bij de politieke en semi-politieke ambtsdragers was de\n                                          bundeling van de vele regelingen die voor elke groep ambtsdrager golden in uiteindelijk\n                                          \u00e9\u00e9n regeling, meestal een rechtspositiebesluit. Vooral in het begin van de jaren negentig\n                                          werden veel rechtspositiebesluiten vastgesteld. Een andere tendens bij deze groepen\n                                          ambtsdragers was de koppeling met de rechtspositie van de rijksambtenaren.\n\nOok bij de Koninklijke hofhouding vond in de loop der jaren een verandering in de\n                                          rechtspositie plaats. Hierbij werden regelingen vastgesteld conform die van de rijksambtenaren.\n\nVoor de ambtenaren in internationale organisaties is er geen centraal beleid. Ieder\n                                          Ministerie heeft zijn eigen regeling voor zijn ambtenaren. De eigen regeling is veelal\n                                          ge\u00ebnt op de regeling van het Ministerie van Buitenlandse Zaken.\n\nHet onderliggende BSD is gebaseerd op het RIO Overheidspersoneel: Buitensectorale\n                                          Arbeidsvoorwaarden. Een rapport institutioneel onderzoek naar het deelbeleidsterrein\n                                          buitensectorale arbeidsvoorwaarden bij de overheid in de periode 1945\u20131998. Pivot-rapport\n                                          nummer 74, geschreven door Mieke Schaap in 2003.\n\nEind 2002, begin 2003 is het ontwerp-BSD door de Ministers van Binnenlandse Zaken\n                                          en Koninkrijksrelaties, Defensie, Financi\u00ebn, Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit,\n                                          Onderwijs, Cultuur en Wetenschap, Sociale Zaken en Werkgelegenheid, Verkeer en Waterstaat\n                                          en Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer aan de Staatssecretaris\n                                          van OC&W aangeboden, waarna deze het ter advisering heeft ingediend bij de Raad voor\n                                          Cultuur (RvC). Van het gevoerde driehoeksoverleg over de waarderingen van de handelingen\n                                          is een verslag gemaakt, dat tegelijk met het BSD naar de RvC is verstuurd. Vanaf 3\n                                          maart 2003 lag de selectielijst gedurende acht weken ter publieke inzage bij de registratiebalie\n                                          van het Nationaal Archief evenals in de bibliotheken van de betrokken zorgdragers,\n                                          het Ministerie van OC&W en de rijksarchieven in de provincie/regionaal historische\n                                          centra, hetgeen was aangekondigd in de Staatscourant en in het Archievenblad.\n\nOp 2 oktober 2003 bracht de RvC advies uit (kenmerk arc-2003.6458/1), hetwelk \u2013naast\n                                          enkele tekstuele correcties- aanleiding heeft gegeven tot enkele wijzigingen van de\n                                          ontwerp-selectielijst.\n\nDaarop werd het BSD op 5 oktober 2004, namens de Staatssecretaris van Onderwijs, Cultuur\n                                          en Wetenschap, en de Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (kenmerk\n                                          C/S/04/2140), de Minister van Defensie (C/S/04/2141), de Minister van Financi\u00ebn (C/S/04/2142), de Minister van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit (C/S/04/2143), de Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (C/S/04/2144), de Minister van Sociale Zaken en Werkgelegenheid (C/S/04/2145), de Minister van Verkeer en Waterstaat (C/S/04/2146) en de Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (C/S/04/2147) bepaald. Daarop is het BSD vastgesteld in de Staatscourant nr. 240 van 13 december\n                                          2004.\n\nDe Minister van Buitenlandse Zaken heeft echter, ondanks deelname aan het driehoeksoverleg,\n                                          het BSD Buitensectorale arbeidsvoorwaarden in 2004 niet vastgesteld. Daarom wordt\n                                          deze selectielijst voor de actor de Minister van Buitenlandse Zaken en de Minister\n                                          van Buitenlandse Zaken als vakMinister alsnog voorgelegd ter vaststelling.\n\nHetzelfde geldt voor de Ministers van Algemene Zaken, Economische Zaken, Justitie\n                                          en Volksgezondheid, Welzijn en Sport. De handelingen betreffende de actor \u2018vakMinister\u2019\n                                          zijn hetzelfde als voor de Minister van Buitenlandse Zaken als vakMinister. Daarnaast\n                                          zijn er enkele handelingen, die specifiek van toepassing zijn voor de actoren \u2018Minister\n                                          van Algemene Zaken\u2019 en de \u2018Minister van Justitie\u2019, bijgevoegd.\n\nAangezien het BSD Buitensectorale arbeidsvoorwaarden al eerder uitvoerig is besproken\n                                          voor zowel de primaire zorgdrager (BZK) als de secundaire zorgdragers (handelingen\n                                          vakMinister), is in samenspraak met het NA besloten tot een versnelde vaststellingsprocedure.\n                                          Voor meer informatie over de doelstellingen van de overheid of de actoren op dit beleidsterrein\n                                          kan het bovengenoemde RIO worden geraadpleegd.\n\nIn de productbeschrijving BSD van maart 2004 is de selectiedoelstelling van het Nationaal\n                                       Archief als volgt verwoord. \u2018De doelstelling van het Nationaal Archief bij de selectie\n                                       van overheidsarchieven is dat de belangrijkste bronnen van de Nederlandse samenleving\n                                       en cultuur veilig worden gesteld voor blijvende bewaring. Met het te bewaren materiaal\n                                       moet het mogelijk zijn om een reconstructie te maken van de hoofdlijnen van het handelen\n                                       van de rijksoverheid ten opzichte van haar omgeving, maar ook van de belangrijkste\n                                       historisch-maatschappelijke gebeurtenissen en ontwikkelingen, voor zover deze zijn\n                                       te reconstrueren uit overheidsarchieven.\u2019\n\nSelecteren is het aanmerken van de neerslag van een handeling voor bewaren of vernietigen.\n\nAls de neerslag aangewezen wordt ter bewaring, wil dat zeggen dat deze neerslag, ongeacht\n                                       de vorm waaruit zij bestaat, voor eeuwig bewaard moet worden. De bewaarplaats waar\n                                       deze neerslag na het verlopen van de wettelijke overbrengingstermijn van twintig jaar\n                                       moet worden overgebracht, is het Nationaal Archief. Bij de handeling in dit BSD staat\n                                       in dit geval bij waardering een B (van bewaren).\n\nAls de neerslag van een handeling wordt aangewezen ter vernietiging, wil dat zeggen\n                                       dat deze neerslag, ongeacht de vorm waaruit zij bestaat, na verloop van de in het\n                                       BSD vastgestelde termijn kan worden vernietigd. De vernietigingstermijn is een minimum\n                                       eis: stukken mogen niet eerder dan na het verstrijken van die termijn worden vernietigd\n                                       door de voor het beheer verantwoordelijke dienst. De duur van de vernietigingstermijn\n                                       wordt bepaald door de administratieve belangen en de belangen van de burgers, enerzijds\n                                       ten behoeve van het adequaat uitvoeren van de overheidsadministratie en de verantwoordingsplicht\n                                       van de overheid en anderzijds voor de recht- en bewijszoekende burger. Bij de handeling\n                                       in dit BSD staat in dit geval bij waardering een V (van vernietigen).\n\nHet aanwijzen van handelingen waarvan de neerslag bewaard moet blijven gebeurt op\n                                       grond van criteria die tot stand zijn gekomen in overleg tussen zorgdrager en het\n                                       Nationaal Archief.\n\nDe gehanteerde algemene selectiecriteria zijn:\n\nHandelingen die worden gewaardeerd met B (Bewaren)\n\n1. Handelingen die betrekking hebben op voorbereiding en bepaling van beleid op hoofdlijnen\n\nToelichting: Hieronder wordt verstaan agendavorming, het analyseren van informatie,\n                                          het formuleren van adviezen met het oog op toekomstig beleid, het ontwerpen van beleid\n                                          of het plannen van dat beleid, alsmede het nemen van beslissingen over de inhoud van\n                                          beleid en terugkoppeling van beleid. Dit omvat het kiezen en specificeren van de doeleinden\n                                          en de instrumenten.\n\n2. Handelingen die betrekking hebben op evaluatie van beleid op hoofdlijnen\n\nToelichting: Hieronder wordt verstaan het beschrijven en beoordelen van de inhoud,\n                                          het proces of de effecten van beleid. Hieronder valt ook het toetsen van en het toezien\n                                          op beleid. Hieruit worden niet per se consequenties getrokken zoals bij terugkoppeling\n                                          van beleid.\n\n3. Handelingen die betrekking hebben op verantwoording van beleid op hoofdlijnen aan\n                                          andere actoren\n\nToelichting: Hieronder valt tevens het uitbrengen van verslag over beleid op hoofdlijnen\n                                          aan andere actoren of ter publicatie.\n\n4. Handelingen die betrekking hebben op (her)inrichting van organisaties belast met\n                                          beleid op hoofdlijnen\n\nToelichting: Hieronder wordt verstaan het instellen, wijzigen of opheffen van organen,\n                                          organisaties of onderdelen daarvan.\n\n5. Handelingen die bepalend zijn voor de wijze waarop beleidsuitvoering op hoofdlijnen\n                                          plaatsvindt\n\nToelichting: Onder beleidsuitvoering wordt verstaan het toepassen van instrumenten\n                                          om de gekozen doeleinden te bereiken.\n\n6. Handelingen die betrekking hebben op beleidsuitvoering op hoofdlijnen en direct\n                                          zijn gerelateerd aan of direct voortvloeien uit voor het Koninkrijk der Nederlanden\n                                          bijzondere tijdsomstandigheden en incidenten\n\nToelichting: Bijvoorbeeld in het geval de Ministeri\u00eble verantwoordelijkheid is opgeheven\n                                          en/of wanneer er sprake is van oorlogstoestand, staat van beleg of toepassing van\n                                          noodwetgeving.\n\nIngevolge artikel 5, onder e, van het Archiefbesluit 1995 kan neerslag van bepaalde, als te vernietigen gewaardeerde handelingen betreffende\n                                          personen en/of gebeurtenissen van bijzonder cultureel of maatschappelijk belang, van\n                                          vernietiging worden uitgezonderd.\n\nNaast de algemene criteria kunnen er in een BSD, eveneens binnen het kader van de\n                                          selectiedoelstelling, in overleg met het NA, beleidsterreinspecifieke criteria worden\n                                          geformuleerd. Deze criteria worden doorlopend genummerd, waarbij wordt aangesloten\n                                          bij de zes algemene criteria (dus vanaf 7). In dit BSD is geen aanvullend selectiecriterium\n                                          toegekend.\n\n\u2013 Minister van Buitenlandse Zaken (1945\u20131962)\n\nDe Minister van Buitenlandse Zaken was de verantwoordelijke Minister voor de rechtspositie\n                                          van de gouverneur (en diens opvolgers) van Nederlands-Indi\u00eb.\n\n\u2013 Minister van Buitenlandse Zaken als vakMinister (1945\u2013)\n\nVoor bijna alle uitvoerende arbeidsvoorwaardelijke regelingen en bepalingen is de\n                                          verantwoordelijkheid opgedragen aan de afzonderlijke Ministers, die dan optreden als\n                                          werkgever voor hun eigen departement. In het kader van dit rapport worden deze Ministers\n                                          aangeduid met de term \u2018vakMinister\u2019. Ook binnen het sectorenmodel dat sinds 1993 is\n                                          ingevoerd blijven voor de uitvoerende taken op het gebied van personeelsmanagement\n                                          de individuele Ministers, de Hoge Colleges etc. zelf verantwoordelijk. De verschillende\n                                          rechtspositionele regelingen kennen bevoegdheden vaak toe aan het bevoegd gezag, aan\n                                          een bepaalde autoriteit of aan hoofden van diensten, bedrijven en instellingen. Aangezien\n                                          deze echter niet als actoren worden gezien zijn deze bevoegdheden herleid tot de actor\n                                          vakMinister. In de praktijk zullen veel van de aan de vakMinister toegeschreven handelingen\n                                          worden uitgevoerd door de afdeling personeelszaken van zijn Ministerie, dan wel door\n                                          het lijnmanagement. De neerslag van deze handelingen zal veelal bestaan uit series\n                                          personeelsdossiers.\n\n\u2013 Minister van Algemene Zaken (1948\u2013)\n\nDe Minister van Algemene Zaken bereidt samen met de Minister van Financi\u00ebn een amvb\n                                          voor over de representatiekosten van de Minister. Hij adviseert de Kroon, in samenwerking\n                                          met de Minister van Binnenlandse Zaken, over de rechtspositie van de hofhouding. Tevens\n                                          is de Minister van Algemene Zaken verantwoordelijk voor het voorbereiden van de totstandkoming\n                                          van wet- en regelgeving inzake de pensioenen van het personeel van de Koninklijke\n                                          Hofhouding.\n\n\u2013 Minister van Justitie (1945\u2013)\n\nDe Minister van Justitie was van 1945 tot 1992 de verantwoordelijke Minister voor\n                                          het voorbereiden van een amvb over de tegemoetkomingen bij de dood van een Minister,\n                                          leden van de Raad van State en de krachtens de Grondwet of wet voor hun leven aangestelde ambtenaren.\n\nDaarnaast was de Minister van Justitie betrokken bij de voordracht van de leden van\n                                          de Raad van State en de staatsraden in buitengewone zin.\n\nOnder de zorg van de Ministers van Algemene Zaken, Economische Zaken, Justitie en\n                                          Volksgezondheid, Welzijn en Sport valt ook de actor \u2018vakMinister\u2019.\n\nDe vakMinister detacheert en benoemt ambtenaren van zijn Ministerie in internationale\n                                          organisaties. Daarnaast is de vakMinister betrokken bij de voorbereiding van de Nederlandse\n                                          standpunten inzake arbeidsvoorwaarden in internationale organisaties. De vakMinister\n                                          en de Minister van Binnenlandse Zaken voeren overleg over de financi\u00eble arbeidsvoorwaarden\n                                          van ambtenaren van de vakMinister die in internationale organisaties werkzaam zijn.\n\nEen uitgebreid overzicht van de actoren die op het deelbeleidsterrein Buitensectorale\n                                          arbeidsvoorwaarden een rol spelen, is opgenomen in het institutionele onderzoek \u2018Overheidspersoneel,\n                                          deelbeleidsterrein Buitensectorale arbeidsvoorwaarden, 1945\u20131996\u2019.\n\nOp 3 juli 2007 is het ontwerp-BSD door het Project Wegwerken Archiefachterstanden\n                                       (PWAA) namens de Ministers van Buitenlandse Zaken, van Algemenen Zaken, van Economische\n                                       Zaken, van Justitie en van Volksgezondheid, Welzijn en Sport aan de Staatssecretaris\n                                       van OC&W aangeboden, waarna deze het ter advisering heeft ingediend bij de Raad voor\n                                       Cultuur (RvC). Van het gevoerde driehoeksoverleg over de waarderingen van de handelingen\n                                       is een verslag gemaakt, dat tegelijk met het BSD naar de RvC is verstuurd. Vanaf 1\n                                       augustus 2007 lag de selectielijst gedurende zes weken ter publieke inzage bij de\n                                       registratiebalie van de studiezaal en op de website van het Nationaal Archief evenals\n                                       op de website van het Ministerie van OCW, hetgeen was aangekondigd in de Staatscourant\n                                       en in het Archievenblad.\n\nOp 25 september 2007 bracht de RvC advies uit [aca-2007.03991/4], hetwelk behoudens\n                                       enkele tekstuele correcties geen aanleiding heeft gegeven tot wijziging van de ontwerp-selectielijst.\n\nDaarop werd het BSD op 3 oktober 2007 door de Algemene Rijksarchivaris, namens de\n                                       Staatssecretaris van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen, en het Project Wegwerken\n                                       Archiefachterstanden (PWAA) namens de Ministers van Buitenlandse Zaken, van Algemenen\n                                       Zaken, van Economische Zaken, van Justitie en van Volksgezondheid, Welzijn en Sport\n                                       vastgesteld [C/S&A/2007/2473 t/m 2477].\n\nDe selectielijst is primair ingedeeld naar actoren. De secundaire indeling is de volgorde\n                                       van de handelingen.\n\nDe handelingen zijn verwerkt in uniek genummerde gegevensblokken die als volgt zijn\n                                          opgebouwd:\n\n(nummer): Het nummer van het handelingenblok.\n\nHandeling: Een complex van activiteiten, dat verricht wordt door \u00e9\u00e9n of meer actoren\n                                          en dat veelal een product naar de omgeving oplevert.\n\nPeriode: Hier worden de jaren weergegeven waarin de handeling werd verricht.\n\nGrondslag/Bron: Dit is de (wettelijke) basis van de handeling. De aanduiding bron\n                                          wordt gebruikt indien een handeling geen duidelijke wettelijke basis heeft, maar de\n                                          handeling is geformuleerd op basis van interviews, literatuur of andere bronnen.\n\nProduct: Dit is de weergave van het juridisch-bestuurlijke niveau van het eindproduct\n                                          van de handeling. Indien niet duidelijk is in welke soort documentaire neerslag een\n                                          handeling heeft geresulteerd of als uit de beschrijving van de handeling al duidelijk\n                                          is welk product de handeling oplevert, ontbreekt dit item.\n\nOpmerkingen: Hier worden eventuele bijzonderheden over bovengenoemde items weergegeven.\n\nWaardering: Hier wordt aangegeven of de neerslag van een handeling bewaard moet worden\n                                          of dat deze op termijn vernietigd kan worden.\n\nDe \u2018B\u2019 staat voor bewaren, ofwel: het na afloop van de overbrengingstermijn krachtens\n                                          de Archiefwet 1995 overdragen aan het Nationaal Archief. De \u2018V\u2019 staat voor vernietigen na afloop van\n                                          de aangegeven termijn. Achter de \u2018B\u2019 of \u2018V\u2019 is aangegeven welk selectiecriterium,\n                                          zoals geformuleerd in de inleiding, is toegepast.\n\n(228.)\n\nHandeling: Het voordragen tot benoeming, schorsing of ontslag bij KB van een gouverneur\n                                             of tot aanwijzing van een luitenant gouverneur-generaal bij KB in Nederlandsch-Indi\u00eb\n\nPeriode: 1945\u20131948\n\nGrondslag: Wet op de staatsinrichting van Nederlandsch-Indi\u00eb, 13 juli 1925, Stb. 1925/327\n\nWaardering: B (6)\n\n(229.)\n\nHandeling: Het voordragen tot benoeming, schorsing of ontslag bij KB van een Hoge\n                                             vertegenwoordiging van de Kroon in Indonesi\u00eb\n\nPeriode: 1948\u20131955\n\nGrondslag: Besluit houdende voorlopige regeling van het bestuur over Indonesi\u00eb, 29\n                                             oktober 1948, Stb. 1948/I 462, art. 1\n\nWaardering: B (6)\n\n(230.)\n\nHandeling: Het regelen van het verlof van een Hoge vertegenwoordiging van de Kroon\n\nPeriode: 1948\u20131955\n\nGrondslag: Besluit houdende voorlopige regeling van het bestuur over Indonesi\u00eb, 29\n                                             oktober 1948, Stb. 1948/I 462, art. 1\n\nWaardering: V 5 jaar\n\n(231.)\n\nHandeling: Het voordragen tot benoeming, schorsing of ontslag bij KB van een gouverneur\n                                             van Nieuw-Guinea\n\nPeriode: 1955\u20131962\n\nGrondslag: Bewindsregeling Nieuw-Guinea, 9 juni 1955, Stb. 1955/247, art. 11\n\nWaardering: B (6)\n\n(232.)\n\nHandeling: Het regelen van het verlof van een gouverneur van Nieuw-Guinea\n\nPeriode: 1955\u20131962\n\nGrondslag: Bewindsregeling Nieuw-Guinea, 9 juni 1955, Stb. 1955/247, art. 19\n\nWaardering: V 5 jaar\n\n(210.)\n\nHandeling: Het voeren van overleg met de Minister van Binnenlandse Zaken en de Minister\n                                             van Financi\u00ebn over de arbeidsvoorwaarden van ambtenaren van de vakMinister die in\n                                             een internationale organisatie werkzaam zijn\n\nPeriode: 1945\u2013\n\nWaardering: B (1)\n\n(215.)\n\nHandeling: Het voorbereiden van bijdragen aan expertgroepen van de Europese Commissie\n                                             inzake de arbeidsvoorwaarden van internationale ambtenaren en het opstellen van verslagen\n                                             over de geleverde bijdrage\n\nPeriode: 1958\u2013\n\nWaardering: B (1)\n\n(216.)\n\nHandeling: Het opstellen van concept-informatiefiches over voorstellen, mededelingen\n                                             en Groenboeken van de Europese Commissie op het gebied van de arbeidsvoorwaarden van\n                                             internationale ambtenaren\n\nPeriode: 1958\u2013\n\nProduct: Concept-fiches\n\nOpmerking De interdepartementale WBNC stelt de informatiefiches vast (de handeling\n                                             hiervoor is opgenomen in het concept-RIO \u2018Gedane Buitenlandse Zaken\u2019).\n\nWaardering: V 5 jaar\n\n(217.)\n\nHandeling: Het voorbereiden van vergaderingen van Raadswerkgroepen met betrekking\n                                             tot de arbeidsvoorwaarden van internationale ambtenaren en het opstellen van verslagen\n                                             van deze vergaderingen\n\nPeriode: 1958\u2013\n\nOpmerking Als onderdeel van de departementale standpuntbepaling kan overleg gevoerd\n                                             worden met maatschappelijke groeperingen, zoals het georganiseerde bedrijfsleven.\n\nDe handeling leidt bij het eerstverantwoordelijke Ministerie met name tot instructies;\n                                             bij de overige betrokken Ministeries tot departementale standpunten.\n\nWaardering: V 5 jaar\n\n(218.)\n\nHandeling: Het voorbereiden van vergaderingen van ad hoc Raden/Attach\u00e9s met betrekking\n                                             tot de arbeidsvoorwaarden van internationale ambtenaren en het opstellen van verslagen\n                                             van deze vergaderingen\n\nPeriode: 1958\u2013\n\nOpmerking Als onderdeel van de departementale standpuntbepaling kan overleg gevoerd\n                                             worden met maatschappelijke groeperingen, zoals het georganiseerde bedrijfsleven.\n\nDe handeling leidt bij het eerstverantwoordelijke Ministerie met name tot instructies;\n                                             bij de overige betrokken Ministeries tot departementale standpunten.\n\nWaardering: V 5 jaar\n\n(219.)\n\nHandeling: Het voorbereiden van vergaderingen van het Coreper met betrekking tot de\n                                             arbeidsvoorwaarden van internationale ambtenaren en het opstellen van verslagen van\n                                             deze vergaderingen\n\nPeriode: 1958\u2013\n\nOpmerking Als onderdeel van de departementale standpuntbepaling kan overleg gevoerd\n                                             worden met maatschappelijke groeperingen, zoals het georganiseerde bedrijfsleven.\n\nDe instructies voor de Nederlandse vertegenwoordiger in het Coreper (de PV) worden\n                                             vastgesteld in interdepartementaal overleg onder leiding van het Ministerie van Buitenlandse\n                                             Zaken\n\nDe handeling leidt bij het eerstverantwoordelijke Ministerie met name tot instructies;\n                                             bij de overige betrokken Ministeries tot departementale standpunten.\n\nWaardering: V 5 jaar\n\n(220.)\n\nHandeling: Het voorbereiden van vergaderingen van ad hoc High Level groepen met betrekking\n                                             tot de arbeidvoorwaarden van internationale ambtenaren en het opstellen van verslagen\n                                             van deze vergaderingen\n\nPeriode: 1958\u2013\n\nOpmerking Als onderdeel van de departementale standpuntbepaling kan overleg gevoerd\n                                             worden met maatschappelijke groeperingen, zoals het georganiseerde bedrijfsleven.\n\nDe handeling leidt bij het eerstverantwoordelijke Ministerie met name tot instructies;\n                                             bij de overige betrokken Ministeries tot departementale standpunten.\n\nWaardering: V 5 jaar\n\n(221.)\n\nHandeling: Het opstellen van departementale standpunten inzake agendapunten van Raadsvergaderingen\n                                             met betrekking tot de arbeidsvoorwaarden van internationale ambtenaren en het opstellen\n                                             van verslagen van Raadsvergaderingen\n\nPeriode: 1958\u2013\n\nOpmerking Nationale standpunten en onderhandelingsposities inzake agendapunten van\n                                             Raadsvergaderingen komen tot stand in de Co\u00f6rdinatiecommissie voor Europese Integratie-\n                                             en Associatieproblemen (CoCo).\n\nWaardering: B (1)\n\n(222.)\n\nHandeling: Het opstellen van departementale standpunten inzake algemene en op langere\n                                             termijn spelende zaken van EU-belang inzake de arbeidsvoorwaarden van internationale\n                                             ambtenaren\n\nPeriode: 1958\u2013\n\nOpmerking Overleg hierover in de Co\u00f6rdinatiecommissie op Hoog Ambtelijk Niveau (CoCoHan)\n                                             leidt tot algemene rapporten aan de betrokken Ministers.\n\nWaardering: B (1)\n\n(223.)\n\nHandeling: Het voordragen van personen voor benoeming in een raadgevend comit\u00e9, beheercomit\u00e9\n                                             of reglementeringcomit\u00e9\n\nPeriode: 1958\u2013\n\nOpmerking De Raad benoemt de leden van de comit\u00e9s.\n\nWaardering: V 5 jaar na einde benoeming\n\n(224.)\n\nHandeling: Het opstellen en wijzigen van standpunten inzake door de Europese Commissie\n                                             voorgestelde uitvoeringsbepalingen met betrekking tot de arbeidsvoorwaarden van internationale\n                                             ambtenaren, die besproken worden in een raadgevend comit\u00e9, een beheercomit\u00e9 of een\n                                             reglementeringcomit\u00e9, en het opstellen van verslagen van vergaderingen van deze comit\u00e9s\n\nPeriode: 1958\u2013\n\nOpmerking Als onderdeel van de departementale standpuntbepaling kan overleg gevoerd\n                                             worden met maatschappelijke groeperingen, zoals het georganiseerde bedrijfsleven.\n\nWanneer meerdere departementen betrokken zijn leidt het eerstverantwoordelijke Ministerie\n                                             het co\u00f6rdinatieoverleg.\n\nOnder deze handeling valt ook het opstellen van instructies voor de Nederlandse vertegenwoordigers\n                                             in de comit\u00e9s.\n\nWaardering: B (1)\n\n(225.)\n\nHandeling: Het opstellen en wijzigen van standpunten over door de Europese Commissie\n                                             voorgenomen besluiten, maatregelen en onderhandelingen met derde landen met betrekking\n                                             tot de arbeidsvoorwaarden van internationale ambtenaren, voor zover deze niet zijn\n                                             vastgelegd in Raadsbesluiten en worden besproken in commissies en werkgroepen, en\n                                             het opstellen van verslagen van vergaderingen van deze commissies en werkgroepen\n\nPeriode: 1958\u2013\n\nOpmerking Als onderdeel van de departementale standpuntbepaling kan overleg gevoerd\n                                             worden met maatschappelijke groeperingen, zoals het georganiseerde bedrijfsleven.\n\nWanneer meerdere departementen betrokken zijn leidt het eerstverantwoordelijke Ministerie\n                                             het co\u00f6rdinatieoverleg.,\n\nOnder deze handeling valt ook het opstellen van instructies voor de Nederlandse vertegenwoordigers\n                                             in de comit\u00e9s.\n\nWaardering: B (1)\n\n(226.)\n\nHandeling: Het opstellen van een plan ter implementatie van een door de Raad vast\n                                             te stellen besluit betreffende arbeidsvoorwaarden van internationale ambtenaren\n\nPeriode: 1993\u2013\n\nGrondslag: Aanwijzingen voor de regelgeving, 1992, Stcrt. 1992/230, nr. 334\n\nProduct: Implementatieplan\n\nOpmerking Het betreft hier plannen ter implementatie van richtlijnen en verordeningen\n                                             die onderworpen zijn aan de samenwerkingsprocedure of de mede beslissingsprocedure\n                                             (co-decisie) van Raad en Europees Parlement. Het implementatieplan moet binnen een\n                                             maand nadat de Raad het gemeenschappelijk standpunt heeft vastgesteld voorgelegd worden\n                                             aan de Werkgroep Beoordeling Nieuwe Commissievoorstellen.\n\nWaardering: B (1)\n\n(227.)\n\nHandeling: Het voordragen aan de Europese Commissie van deskundigen belast met de\n                                             controle op de naleving van de bepalingen van communautaire besluiten betreffende\n                                             arbeidsvoorwaarden van internationale ambtenaren\n\nPeriode: 1958\u2013\n\nGrondslag: Richtlijnen\n\nProduct: Besluit\n\nWaardering: V 5 jaar na einde benoeming\n\n(233.)\n\nHandeling: Het voorbereiden van de vaststelling, wijziging en intrekking van een wet\n                                             betreffende nadere regels voor het toekennen van pensioenen aan gewezen politieke\n                                             ambtsdragers\n\nPeriode: 1956\u2013\n\nProduct: Wet houdende nadere regeling tot het toekennen van een uitkering en een pensioen\n                                             aan gewezen Ministers, staatssecretarissen, leden van Gedeputeerde Staten ener provincie\n                                             en wethouders ener gemeente, zomede van een pensioen aan hun weduwen en wezen, Stb.\n                                             1956/455\n\nAlgemene pensioenwet politieke ambtsdragers, Stb. 1969/594\n\nWet houdende voorzieningen ten behoeve van de leden van de Tweede Kamer der Staten-Generaal\n                                             en belanghebbenden in de zin van de Algemene pensioenwet politieke ambtsdragers in\n                                             verband met de voorstellen van de commissie tot vereenvoudiging van de loonbelasting\n                                             en de inkomstenbelasting, Stb. 1989/591\n\nWaardering: B (1)\n\n(234.)\n\nHandeling: Het (mede) voorbereiden van de vaststelling, wijziging en intrekking van\n                                             een amvb over vergoedingen aan Ministers en staatssecretarissen\n\nPeriode: 1948\u2013\n\nGrondslag: Grondwet 1953, 22 maart 1953, Stb. 1953/261, art. 72\n\nWet rechtspositie Ministers en staatssecretarissen, 2 december 1993, Stb. 1993/718,\n                                             art. 2\n\nProduct: Besluit houdende toekenning van een vergoeding aan de Ministers ter tegemoetkoming\n                                             in de representatiekosten, Stb. 1949/J 68\n\nBesluit houdende toekenning van een vergoeding aan Ministers voor representatiekosten,\n                                             Stb. 1953/426\n\nBesluit tot het verlenen van een aanspraak op vakantie-uitkering aan de Ministers\n                                             en staatssecretarissen, Stb. 1956/410\n\nVerhuis- en verblijfskostenbesluit Ministers en Staatssecretarissen, Stb. 1967/114\n\nBesluit houdende vergoeding voor Ministers en staatssecretarissen voor de kosten die\n                                             aan de vervulling van het ambt zijn verbonden, Stb. 1992/255\n\nVergoedingen kosten dienstauto, 26 januari 1999, Stb. 1999/127\n\nOpmerking Het voorbereiden van de vaststelling, wijziging en intrekking van de amvb\n                                             betreffende de representatiekosten van de Ministers wordt gezamenlijk gedaan door\n                                             de Minister van Binnenlandse Zaken met de Minister van Algemene Zaken en de Minister\n                                             van Financi\u00ebn.\n\nWaardering: B (5)\n\nOnder de zorg van de Minister van Algemene Zaken vallen ook de handelingen die uitgevoerd\n                                             worden door de actor vakMinister. Deze handelingen zijn reeds hierboven (vanaf pagina\n                                             13) gemeld voor de Minister van Buitenlandse zaken, maar gelden ook voor de actor\n                                             de Minister van Algemene Zaken als vakMinister.\n\n(235.)\n\nHandeling: Het voorbereiden van de vaststelling, wijziging en intrekking van een amvb\n                                             over een tegemoetkoming bij het overlijden van een Minister\n\nPeriode: 1945\u20131982\n\nProduct: Besluit houdende eene regeling ten aanzien van de uitbetaling van bezoldiging\n                                             bij overlijden van Minister, leden van den Raad van State en krachtens Grondwet of\n                                             wet voor hun leven aangestelde ambtenaren en van de tegemoetkoming die na het overlijden\n                                             van die ambtenaren zal worden toegekeerd, 26 augustus 1931, Stb. 1931/384\n\nBesluit houdende vaststelling van de regeling betreffende de uitkering die na het\n                                             overlijden van Ministers, Commissarissen der Konings, krachtens de Grondwet of wet\n                                             voor hun leven aangestelde ambtenaren, de Nationale Ombudsman en substituut-ombudsmannen\n                                             zal worden uitgekeerd, 28 april 1982, Stb. 1982/308\n\nWaardering: B (1)\n\n(236.)\n\nHandeling: Het voorbereiden van de vaststelling, wijziging en intrekking van een amvb\n                                             over een tegemoetkoming bij het overlijden van een commissaris van de Koning\n\nPeriode: 1945\u20131982\n\nProduct: Besluit houdende eene regeling ten aanzien van de uitbetaling van bezoldiging\n                                             bij overlijden van Minister, leden van den Raad van State en krachtens Grondwet of\n                                             wet voor hun leven aangestelde ambtenaren en van de tegemoetkoming die na het overlijden\n                                             van die ambtenaren zal worden toegekeerd, 26 augustus 1931, Stb. 1931/384\n\nWaardering: B (5)\n\n(237.)\n\nHandeling: Het voorbereiden van de vaststelling, wijziging en intrekking van een amvb\n                                             over een tegemoetkoming bij het overlijden van een lid van de Raad van State of een\n                                             staatsraad in buitengewone dienst\n\nPeriode: 1945\u20131982\n\nProduct: Besluit houdende eene regeling ten aanzien van de uitbetaling van bezoldiging\n                                             bij overlijden van Minister, leden van den Raad van State en krachtens Grondwet of\n                                             wet voor hun leven aangestelde ambtenaren en van de tegemoetkoming die na het overlijden\n                                             van die ambtenaren zal worden toegekeerd, 26 augustus 1931, Stb. 1931/384\n\nBesluit houdende vaststelling van de regeling betreffende de uitkering die na het\n                                             overlijden van Ministers, Commissarissen der Konings, krachtens de Grondwet of wet\n                                             voor hun leven aangestelde ambtenaren, de Nationale Ombudsman en substituut-ombudsmannen\n                                             zal worden uitgekeerd, 28 april 1982, Stb. 1982/308\n\nWaardering: V 10 jaar\n\n(238.)\n\nHandeling: Het voorbereiden van de vaststelling, wijziging en intrekking van een amvb\n                                             over een tegemoetkoming bij het overlijden van de Nationale ombudsman of een substitituut-ombudsman\n\nPeriode: 1945\u20131982\n\nProduct: Besluit houdende eene regeling ten aanzien van de uitbetaling van bezoldiging\n                                             bij overlijden van Minister, leden van den Raad van State en krachtens Grondwet of\n                                             wet voor hun leven aangestelde ambtenaren en van de tegemoetkoming die na het overlijden\n                                             van die ambtenaren zal worden toegekeerd, 26 augustus 1931, Stb. 1931/384\n\nBesluit houdende vaststelling van de regeling betreffende de uitkering die na het\n                                             overlijden van Ministers, Commissarissen der Konings, krachtens de Grondwet of wet\n                                             voor hun leven aangestelde ambtenaren, de Nationale Ombudsman en substituut-ombudsmannen\n                                             zal worden uitgekeerd, 28 april 1982, Stb. 1982/308\n\nWaardering: V 10 jaar\n\nOnder de zorg van de Minister van Justitie vallen ook de handelingen die uitgevoerd\n                                             worden door de actor vakMinister. Deze handelingen zijn reeds hierboven (vanaf pagina\n                                             13) gemeld voor de Minister van Buitenlandse zaken, maar gelden ook voor de actor\n                                             de Minister van Justitie als vakMinister.\n\nOnder de zorg van de Minister van Economische Zaken vallen ook de handelingen die\n                                             uitgevoerd worden door de actor vakMinister. Deze handelingen zijn reeds hierboven\n                                             (vanaf pagina 13) gemeld voor de Minister van Buitenlandse zaken, maar gelden ook\n                                             voor de actor de Minister van Economische Zaken als vakMinister.\n\nOnder de zorg van de Minister van Volksgezondheid, Welzijn en Sport vallen ook de\n                                             handelingen die uitgevoerd worden door de actor vakMinister. Deze handelingen zijn\n                                             reeds hierboven (vanaf pagina 13) gemeld voor de Minister van Buitenlandse zaken,\n                                             maar gelden ook voor de actor de Minister van Volksgezondheid, Welzijn en Sport als\n                                             vakMinister."}