Title: wetten.nl - Regeling - Inschrijvingsvoorwaarden mediators 2016 - BWBR0037462

Source: https://wetten.overheid.nl/BWBR0037462/

Content:
{"title": "wetten.nl - Regeling - Inschrijvingsvoorwaarden mediators 2016 - BWBR0037462", "content": "Inschrijvingsvoorwaarden mediators 2016 (Besluit van het bestuur van de Raad voor\n                                    Rechtsbijstand van 7 december 2015 krachtens artikel 33 b van de Wet op de Rechtsbijstand)\n\nInleiding\n\nUitgangspunt van de Wet op de rechtsbijstand (Wrb) is dat mediators die in aanmerking willen komen voor verwijzingen vanuit de\n                                    gerechten of vanuit het Juridisch Loket zich inschrijven bij de Raad voor Rechtsbijstand.\n                                    Indien een mediator niet ingeschreven staat, kan hij geen toevoegingen voor de rechtzoekende\n                                    aanvragen.\n\nDe Raad kan op grond van de artikelen 33 a en volgende van de Wrb voorwaarden aan de inschrijving verbinden die betrekking hebben op:\n\na. de vakbekwaamheidseisen die aan de mediator worden gesteld;\n\nb. de mate van gebondenheid aan door de beroepsgroep algemeen aanvaarde normen betreffende\n                                          de beroepsethiek en beroepsuitoefening;\n\nc. de wijze waarop schendingen van de algemene norm betreffende de beroepsethiek en beroepsuitoefening\n                                          worden afgehandeld;\n\nd. de medewerking door de mediator aan onderzoek naar de werking van mediation en aan\n                                          evaluatie;\n\ne. de verslaglegging door de mediator van de door hem verrichte werkzaamheden;\n\nf. de beroepsaansprakelijkheidsverzekering;\n\ng. de organisatie van het kantoor waar de mediator werkzaam is.\n\nIn het onderstaande zijn deze voorwaarden uitgewerkt. De voorwaarden zijn op te vatten\n                                    als algemeen verbindende voorschriften.\n\n1 De deelnemende mediator dient MfN1-registermediator te zijn. Deze MfN- registermediator heeft een door de Stichting\n                                             Kwaliteit Mediators afgenomen peer review met goed gevolg ondergaan \u00e9n in de drie\n                                             jaar voor de datum van inschrijving bij de Raad voor Rechtsbijstand negen mediations\n                                             op basis van de Mediationovereenkomst voor de MfN-registermediator verricht.2\n\nDe mediator is zich er van bewust dat het behoud van de status MfN-registermediator\n                                             een absolute voorwaarde is om ingeschreven te kunnen blijven als mediator. De mediator\n                                             verklaart zich per direct uit te laten schrijven bij de Raad voor Rechtsbijstand vanaf\n                                             het moment dat de inschrijving bij de Stichting Kwaliteit Mediators3 eindigt. De Stichting Kwaliteit Mediators geeft dit eveneens, ter controle, aan de\n                                             Raad voor Rechtsbijstand door.\n\n2 De mediator neemt deel aan kwaliteitsbevorderende bijeenkomsten die door de verwijzingsvoorziening(en)\n                                             en/ of de Raad voor Rechtsbijstand zullen worden georganiseerd.\n\n3 De mediator dient bereid te zijn de door de MfN en de Raad voor Rechtsbijstand overeengekomen\n                                             kwaliteitssystemen na te leven.\n\n4 De mediator verklaart deel te nemen aan een schriftelijke of mondelinge evaluatie\n                                             van zijn/haar werkzaamheden voor de verwijzingsvoorzieningen indien dit door de verwijzingsvoorziening\n                                             ge\u00efnitieerd wordt.\n\nDe mediator verplicht zich steeds beschikbaar te zijn voor het doen van een verwezen\n                                       mediation \u2013 behoudens vakantie en tijdens ziekte \u2013 en telkens binnen twee weken na\n                                       aanmelding en acceptatie van de mediation een eerste mediationbijeenkomst te houden\n                                       en vervolgafspraken zodanig te maken dat de mediation binnen drie maanden na de eerste\n                                       bijeenkomst afgerond is.\n\nDe mediator dient een regeling te hebben getroffen ten aanzien van de organisatie\n                                       van zijn kantoor/ praktijk, waarin voldoende voorzien is in:\n\na. de telefonische bereikbaarheid tijdens kantooruren waarvan enkele uren per dag direct\n                                             en voor het overige via het gebruik van een telefoonbeantwoorder of voicemail, e-mail\n                                             en een fax, die dagelijks respectievelijk worden afgeluisterd, geopend en/ of gelezen;\n\nb. dat verhindering wegens overmacht zo spoedig mogelijk telefonisch door de mediator\n                                             wordt doorgeven aan de verwijzingsvoorziening, onmiddellijk gevolgd door schriftelijke\n                                             bevestiging hiervan.\n\nPlaatsvervanging is in principe niet mogelijk. Incidenteel kan, in geval van zwaarwegende\n                                       redenen voor verhindering, plaatsvervanging geschieden met een eveneens bij de Raad\n                                       voor Rechtsbijstand ingeschreven mediator. Indien het om een verwijzing van de verwijzingsvoorzieningen\n                                       gaat, dient dit tevens in overleg met de betreffende verwijzingsvoorziening te geschieden.\n\n1 De mediator conformeert zich aan de werkwijze horend bij de verwijzingsvoorzieningen\n                                             en de gesubsidieerde rechtsbijstand, zoals het juist en volledig informeren van de\n                                             cli\u00ebnten over de effecten van de overeengekomen vertrouwelijkheid tijdens de mediations.\n\n2 De mediator stemt ermee in dat zijn praktijkgegevens, waaronder zijn affiniteiten\n                                             en uurtarief, worden gepubliceerd op een openbare lijst van mediators (Mediatorsearch)\n\n3 De mediator maakt gebruik van de mediationovereenkomst zoals opgesteld door de verwijzingsvoorzieningen.\n\n4 De mediator voert een deugdelijke en transparante tijdsregistratie van de aan de mediation\n                                             bestede tijd, de data en het soort verrichting. De Raad kan ter zake nadere aanwijzingen\n                                             geven.\n\n5 De mediator bevordert dat voor een partij die daarvoor in aanmerking komt een toevoeging\n                                             wordt verleend. Dit geldt ook voor de mediators die hebben aangegeven alleen mediations\n                                             met betalende partijen te willen doen.\n\nIndien in een specifiek geval een partij, die voor een toevoeging in aanmerking komt\n                                             en daarop door de mediator is gewezen, bewust afziet van gesubsidieerde mediation,\n                                             wordt dat schriftelijk vastgelegd. In dat geval kan een mediator zijn werkzaamheden\n                                             niet op toevoegingsbasis declareren. Indien een toevoeging is verleend, wordt deze\n                                             aan de Raad ter intrekking toegezonden.\n\n6 Het is de ingeschreven mediator niet geoorloofd om een beloning of provisie toe te\n                                             kennen of te ontvangen voor het aanbrengen van opdrachten4.\n\nDe mediator heeft zich gecommitteerd aan de klachtenregeling van de Stichting Kwaliteit\n                                       Mediators (SKM) en het Reglement Stichting Tuchtrechtspraak Mediators d.d. 2015 en\n                                       stemt in met de plicht van de SKM om de uitkomst van klachten waarbij een onherroepelijke\n                                       maatregel van onvoorwaardelijke schorsing of schrapping is opgelegd aan deelnemende\n                                       mediators te melden aan de verwijzingsvoorziening van de Rechtspraak en aan de Raad\n                                       voor Rechtsbijstand. De mediator stemt er tevens mee in dat de SKM gevallen waarbij\n                                       sprake is van een (vermoeden van) fraude/misbruik van het stelsel van gesubsidieerde\n                                       rechtsbijstand van deelnemende mediators aan de Raad voor Rechtsbijstand behoort te\n                                       melden.\n\nDe mediator heeft een deugdelijke beroepsaansprakelijkheidsverzekering ten bedrage\n                                       van \u20ac 450.000,\u2013 (zegge vierhonderdvijftigduizend euro) per gebeurtenis. Bij inschrijving verklaart de mediator aldus verzekerd te zijn,\n                                       dan wel bereid te zijn dadelijk na toelating een beroepsaansprakelijkheidsverzekering\n                                       af te sluiten voor minimaal \u20ac 450.000 per gebeurtenis.\n\nDe mediator draagt zorg voor het compleet en tijdig verstrekken van de gegevens ten\n                                       behoeve van de monitoring die door de verwijzingsvoorziening worden gevraagd.\n\nDe mediator is bereid mediationbijeenkomsten te houden in mediationkamers die door\n                                       de verwijzingsvoorziening bij de Rechtspraak zijn ingericht. Voor de gevallen waarin\n                                       de verwijzingsvoorziening geen ruimte ter beschikking heeft, dient de mediator adequate\n                                       ruimte ter beschikking te hebben om mediationbijeenkomsten te houden. De mediator\n                                       brengt hiervoor geen kosten aan partijen in rekening.\n\n1 De mediator is bereid om op te treden in teammediation waar dat door de verwijzers\n                                             noodzakelijk wordt geacht. Tevens is hij/zij bereid om in die gevallen de mediation\n                                             tijdig inhoudelijk en procedureel voor te bereiden.\n\n2 De mediator is bereid tot het laten bijwonen van verwezen mediations door een (onervaren)\n                                             co-mediator. De verwijzingsvoorzieningen bieden mediators die nog geen MfN registermediator\n                                             zijn, maar wel een erkende mediationopleiding hebben voltooid de gelegenheid ervaring\n                                             op te doen als co-mediator. Alle door de Raad ingeschreven mediators mogen zelf co-mediators\n                                             meenemen die voldoen aan de hiervoor genoemde kwalificatie.\n\nHierbij dienen de volgende regels in acht te worden genomen:\n\n\u2013 de mediator staat ervoor in alleen co-mediators mee te nemen die een erkende mediationopleiding\n                                                   hebben voltooid;\n\n\u2013 co-mediators ontvangen geen vergoeding, noch van de verwijzingsvoorziening, noch van\n                                                   de partijen;\n\n\u2013 de mediator zal zich niet laten betalen door de co-mediator voor het laten bijwonen\n                                                   van de mediation;\n\n\u2013 de mediator blijft verantwoordelijk voor de gang van zaken tijdens de mediation;\n\n\u2013 de mediator draagt er zorg voor dat de mediationovereenkomst mede wordt ondertekend\n                                                   door de co-mediator;\n\n\u2013 de mediator tekent op de monitoringformulieren aan wie als co-mediator is opgetreden\n                                                   en welke opleiding deze heeft voltooid.\n\n1 In zaken die zijn verwezen door een van de verwijzingsvoorzieningen5 binnen het rechtsbestel geldt, als geen enkele partij voor een toevoeging in aanmerking\n                                             komt, de volgende regeling: de mediator verplicht zich om zijn uurtarief alleen in\n                                             rekening te brengen voor:\n\n\u2013 de contacturen6 en\n\n\u2013 overige werkzaamheden7 tot een maximum dat niet hoger is dan het aantal contacturen.\n\nNa afloop van de mediation krijgen cli\u00ebnten een urenverantwoording van de mediator,\n                                             waarin hij zijn tijdsbesteding gespecificeerd per uur (of gedeelte van een uur), activiteit\n                                             en datum heeft vermeld, alsmede een specificatie van de (eventuele) vooraf overeengekomen\n                                             bijzondere kosten. Bijzondere kosten kunnen aan partijen alleen in rekening worden\n                                             gebracht indien zij daarmee vooraf hebben ingestemd.\n\nDe mediator geeft aan de Raad voor Rechtsbijstand het uurtarief op dat hij hanteert\n                                             voor partijen die niet voor een toevoeging in aanmerking komen. De mediator kan aan\n                                             partijen die niet voor een toevoeging in aanmerking komen, geen hoger uurtarief in\n                                             rekening brengen dan hij aan de Raad heeft opgegeven.\n\nHet aan de Raad opgegeven uurtarief wordt opgenomen in de onder 5.2 bedoelde openbare lijst van mediators (Mediatorsearch).\n\nDe mediator kan een instaptarief hanteren.8\n\n2 Als in een zaak met twee partijen een van de partijen voor een toevoeging in aanmerking\n                                             komt, behoort de mediator het aantal uren dat in het eerste lid wordt bedoeld door\n                                             twee te delen. Aan de betalende partij mag niet meer dan de helft van het in het eerste\n                                             lid bedoelde aantal uren in rekening worden gebracht. Aan de toegevoegde partij worden\n                                             geen uren in rekening gebracht indien voor deze partij een toevoegingsvergoeding kan\n                                             worden verkregen.\n\nDeze regeling voor toevoegingszaken geldt zowel in het geval van een verwijzing vanuit\n                                             een van de verwijzingsvoorzieningen als in het geval waarin de mediator partijen zonder\n                                             zo\u2019n verwijzing bijstaat.\n\n3 De mediator geeft aan of hij/zij bereid is om op de in het inschrijvingsformulier\n                                             genoemde affiniteitsgebieden rechtzoekenden op basis van een toevoeging bij te staan.\n\nToevoegingen zijn niet van toepassing bij zakelijke conflicten, met uitzondering van\n                                             consumententransacties.\n\n4 In het geval dat partijen of een van hen een aanvraag in het kader van de gesubsidieerde\n                                             rechtsbijstand doen, werkt de mediator \u2013 behalve volgens deze inschrijvingsvoorwaarden\n                                             \u2013 ook volgens de voorschriften van de Wet op de rechtsbijstand. Als voor een partij een toevoeging is verleend, mag de mediator aan deze partij\n                                             naast de door de Raad opgelegde eigen bijdrage geen honorarium/uurtarief in rekening\n                                             brengen.\n\n5 In het geval als omschreven in lid 4, richt de mediator zijn/ haar toevoegingsaanvragen\n                                             en declaraties zorgvuldig en volledig in, met inachtneming van de regels die bij of\n                                             krachtens de wet zijn gesteld. Hij/ zij neemt daarbij voorts de algemene voorschriften\n                                             en beleidsregels die met het oog op de wijze van indiening van toevoegingsaanvragen\n                                             c.q. declaraties door de Raad voor Rechtsbijstand zijn of worden uitgevaardigd in\n                                             acht en houdt rekening met specifieke aanwijzingen van het bureau van de Raad.\n\nBij zijn verzoek tot inschrijving bij de Raad voor Rechtsbijstand kan de mediator\n                                       \u00e9\u00e9n of meer affiniteiten opgeven. Een affiniteit wordt door de Raad alleen geregistreerd\n                                       als per hoofdcategorie waarbinnen de affiniteit wordt opgegeven tenminste drie mediations9 zijn behandeld. Dit moet aan de hand van (geanonimiseerde) mediationovereenkomsten\n                                       aangetoond worden. Dit geldt niet voor het registreren van affiniteiten op het terrein\n                                       van het Personen- en Familierecht, daarop is artikel 13 van toepassing.\n\nOm ingeschreven te kunnen worden voor dit vakgebied dient een mediator die om inschrijving\n                                       verzoekt, naast de in artikel 1 lid 1 omschreven eisen, te voldoen aan het volgende vereiste:\n\na. het voltooid hebben van een door de Stichting Kwaliteit Mediators geaccrediteerde\n                                             specialisatieopleiding familiemediation;\n\nOm vervolgens ingeschreven te blijven voor dit vakgebied dient een daarvoor toegelaten\n                                       mediator te voldoen aan de volgende vereisten:\n\nb. het behandelen van tenminste 5 mediations per jaar op het terrein van het personen\n                                             en familierecht;\n\nc. het behalen van 5 opleidingspunten per jaar op het terrein van het personen- en familierecht.\n\nNaast de voorwaarden uit de artikelen 1 tot en met 13 behoren mediators die zaken betreffende internationale kinderontvoering willen behandelen\n                                       zich daarvoor apart in te inschrijven bij de Raad voor Rechtsbijstand. Bij het verzoek\n                                       moeten zij aantonen dat zij voldoen aan onderstaande criteria:\n\n\u2013 succesvol hebben deelgenomen aan een door de Raad voor Rechtsbijstand erkende opleiding\n                                             voor cross border mediation;\n\n\u2013 kennis van het Haags Kinderontvoeringsverdrag van 25 oktober 1980 (HKOV) en de Uitvoeringswet inzake internationale ontvoering van kinderen van 2 mei 1990;\n\n\u2013 ervaring als mediator in familierechtzaken, dat wil zeggen als mediator 10 familierechtzaken\n                                             behandeld hebben;\n\n\u2013 op de hoogte blijven van de (rechts)ontwikkelingen op het gebied van internationale\n                                             kinderontvoering door het bijwonen van relevante congressen, cursussen, lezingen etc.\n                                             en het op de hoogte blijven van relevante jurisprudentie.\n\nOm te voorkomen dat de kwaliteit van de door de mediator te verrichten werkzaamheden\n                                       in het gedrang komt, door onder meer het te snel en te veel aanvragen van toevoegingen\n                                       of door het onvoldoende tijd en aandacht besteden aan zaken, worden aan een mediator\n                                       jaarlijks niet meer toevoegingen afgegeven dan 250.\n\nHet maximum van 250 toevoegingen per jaar sluit aan bij de door de beroepsgroep algemeen\n                                       aanvaarde norm van het aantal van omstreeks 1200 declarabele uren per jaar dat maximaal\n                                       verricht zou moeten kunnen worden zonder dat de kwaliteit van de werkzaamheden in\n                                       het gedrang komt.\n\nIndien een mediator het maximum aantal toevoegingen heeft bereikt, zullen in het betreffende\n                                       kalenderjaar geen toevoegingen meer aan hem worden afgegeven. De Raad informeert de\n                                       Mediatorsfederatie Nederland over het bereiken van de grens van het maximum aantal\n                                       af te geven toevoegingen. De mediator stemt door zijn inschrijving bij de Raad op\n                                       voorhand met deze melding in.\n\nDe mediator kan in het volgend kalenderjaar opnieuw om inschrijving verzoeken. Als\n                                       hij in het jaar daarop opnieuw toevoeging verzoekt in zaken waarin het vorig jaar\n                                       vanwege het bereiken van het maximum aan hem toevoegingen zijn geweigerd, zal \u2013 indien\n                                       de toevoeging alsnog wordt verleend \u2013 de ingangsdatum in het jaar van de nieuwe aanvraag\n                                       liggen.\n\nHet doorgeven van wijzigingen van gegevens en be\u00ebindiging van deelname dient schriftelijk\n                                       te geschieden bij de Raad voor Rechtsbijstand.\n\nUtrecht,  op 7 december 2015.\n\nP.J.M. van de \nBiggelaar\n\ndirecteur stelsel\n\nJ. \nWijkstra\n\ndirecteur bedrijfsvoering"}