Title: wetten.nl - Regeling - Bestuursreglement Kamer van Koophandel - BWBR0048834

Source: https://wetten.overheid.nl/BWBR0048834/

Content:
{"title": "wetten.nl - Regeling - Bestuursreglement Kamer van Koophandel - BWBR0048834", "content": "Besluit van de Kamer van Koophandel van 6 april 2023 tot vaststelling van een Bestuursreglement\n                                    en Gedragscode voor de Kamer van Koophandel\n\nDe Kamer van Koophandel,\n\nGezien de goedkeuring van de Minister van Economische Zaken en Klimaat van 12\u00a0oktober\n                                    2023;\n\nGelet op artikel 21 van de Wet op de Kamer van Koophandel;\n\nBesluit:\n\nReglement Raad van Bestuur Kamer van Koophandel\n\nIn dit besluit wordt verstaan onder:\n\na. \nbestuurssecretaris: de medewerker van de KvK met de functie van bestuurssecretaris en leiding geeft aan\n                                          de bestuursstaf;\n\nb. \nCentrale Raad: de raad, zoals bedoeld in artikel 9 Wet KvK;\n\nc. \nKvK: de Kamer van Koophandel, zoals bedoeld in artikel 2 Wet KvK;\n\nd. \nminister: de Minister van Economische Zaken en Klimaat;\n\ne. \nministerie: het Ministerie van Economische Zaken en Klimaat;\n\nf. \nRegionale Raad: de raad, zoals bedoeld in artikel 13 Wet KvK;\n\ng. \nRaad van Advies: de raad die de Raad van Bestuur adviseert, ingesteld bij besluit van 22\u00a0december\n                                          2021;\n\nh. \nRaad van Bestuur: de voorzitter en leden van het bestuur van de KvK, zoals bedoeld in artikel 6 lid 1 Wet KvK;\n\ni. \nvoorzitter: het lid van de Raad van Bestuur dat door de minister als voorzitter van de KvK is\n                                          benoemd, zoals bedoeld in artikel 6 lid 1 Wet KvK;\n\nj. \nWet KvK: de Wet op de Kamer van Koophandel zoals deze van tijd tot tijd geldt.\n\n1 De Raad van Bestuur stelt een bestuursreglement vast.\n\n2 In het bestuursreglement worden in elk geval regels gesteld omtrent de samenstelling,\n                                          taken en bevoegdheden van de (leden van de) Raad van Bestuur en de besluitvorming\n                                          binnen de KvK.\n\n3 Dit bestuursreglement is vastgesteld door de Raad van Bestuur op 6\u00a0april 2023,waarna\n                                          de minister op 12\u00a0oktober 2023 daaraan goedkeuring heeft verleend.\n\n4 Dit bestuursreglement treedt in werking na publicatie in de Staatscourant en werkt\n                                          terug tot 6\u00a0april 2023.\n\n1 De Raad van Bestuur bestaat uit een voorzitter en een lid of leden met (een) specifieke\n                                          portefeuille(s). Een niet voltallige Raad van Bestuur behoudt zijn bevoegdheden.\n\n2 De minister benoemt, schorst en ontslaat de leden van de Raad van Bestuur. De benoeming\n                                          van de leden door de minister vindt plaats op voordracht van de Raad van Bestuur,\n                                          zoals bedoeld in artikel 7 Wet KvK.\n\n3 De leden van de Raad van Bestuur worden benoemd voor een periode van vier jaar en\n                                          zij kunnen ten hoogste tweemaal worden herbenoemd.\n\n4 De voorzitter wordt bij zijn afwezigheid vervangen door een ander lid van de Raad\n                                          van Bestuur. Hetgeen in dit besluit ten aanzien van de voorzitter is bepaald, is van\n                                          overeenkomstige toepassing op het lid van de Raad van Bestuur dat de voorzitter vervangt.\n\n5 Het lidmaatschap van de Raad van Bestuur is onverenigbaar met het lidmaatschap van\n                                          de Raad van Advies, de Centrale Raad of \u00e9\u00e9n van de Regionale Raden.\n\n1 De Raad van Bestuur is belast met het besturen van de KvK. De leden van de Raad van\n                                          Bestuur zijn collectief verantwoordelijk voor het bestuur van de KvK en de algemene\n                                          gang van zaken en inrichting van de organisatie.\n\n2 Bij de uitoefening van zijn bestuurstaak behartigt de Raad van Bestuur de belangen\n                                          van de KvK, gelet op de wettelijke taken van de KvK. Hij weegt daartoe in zijn besluitvorming\n                                          ook de rechtstreeks bij het besluit betrokken belangen af, voor zover niet uit een\n                                          wettelijk voorschrift of uit de aard van de uit te oefenen bevoegdheid een beperking\n                                          voortvloeit. De voor een of meer belanghebbenden nadelige gevolgen van een besluit\n                                          mogen niet onevenredig zijn in verhouding tot de met het besluit te dienen doelen.\n\n3 Alle bevoegdheden die niet bij of krachtens de wet aan een ander orgaan van de KvK\n                                          zijn opgedragen, komen toe aan de Raad van Bestuur.\n\n4 De voorzitter is het eerste aanspreekpunt voor de minister en bereidt in overleg met\n                                          het ministerie de vergaderingen met het ministerie voor en dient bij het ministerie\n                                          een voorstel in voor de agenda van de vergaderingen.\n\n5 Tot de verantwoordelijkheden en bevoegdheden van de Raad van Bestuur behoren onder\n                                          meer het:\n\n\u2013 inrichten van de organisatie, waaronder begrepen het stellen en wijzigen van beleidsmatige\n                                                kaders en instellen, opheffen, verzelfstandigen of samenvoegen van organisatieonderdelen,\n                                                dan wel aangaan of verbreken van duurzame samenwerkingen, overnemen, fuseren of deelnemen\n                                                in andere organisaties;\n\n\u2013 geven van richting aan en bepalen van de (duurzame) strategie, beleids- en bedrijfsvoering\n                                                van de KvK;\n\n\u2013 het verlenen van mandaat, volmacht en machtiging tot het nemen van besluiten of het\n                                                aangaan van rechtshandelingen namens KvK,\n\n\u2013 aansturen van de dagelijkse werkzaamheden van de KvK, waaronder het inrichten en uitvoeren\n                                                van het personeelsbeleid en arbeidsomstandigheden,\n\n\u2013 vaststellen van het meerjarenplan, inclusief meerjarenbegroting1;\n\n\u2013 vaststellen van het jaarplan2 en de jaarlijkse begroting voor het daaropvolgende jaar;\n\n\u2013 vaststellen van het jaarverslag en de jaarrekening;\n\n\u2013 opstellen van een gedragscode ter bevordering van de integriteit en het gedrag van\n                                                de leden van de KvK (aangehecht als bijlage aan dit reglement);\n\n6 De Raad van Bestuur ontwerpt het meerjarenplan, betrekt hier de Centrale Raad bij\n                                          en stelt het meerjarenplan vast. Indien een voorstel van de Centrale Raad niet door\n                                          de Raad van Bestuur wordt overgenomen wordt dit met redenen omkleed weergegeven in\n                                          het meerjarenplan. De Raad van Bestuur zendt het meerjarenplan daarna ter goedkeuring\n                                          aan de minister, vergezeld van zijn standpunt inzake de financi\u00eble en organisatorische\n                                          voorwaarden die ter uitvoering ervan moeten worden vervuld.\n\n7 In het jaarplan wordt vastgelegd welke werkzaamheden de KvK zal uitvoeren, voor zover\n                                          de beschikbare middelen dat toelaten. De hoofdlijnen van het goedgekeurde meerjarenplan\n                                          worden hierbij in acht genomen. De Raad van Bestuur kan het jaarplan tussentijds wijzigen.\n                                          De Raad van Bestuur legt het jaarplan en de wijzigingen daarin voor advies voor aan\n                                          de Centrale Raad en zendt het daarna, vergezeld van dit advies, aan de minister.\n\n8 Het jaarverslag beschrijft de taakuitoefening en het gevoerde beleid van de KvK evenals\n                                          het gevoerde beleid met betrekking tot de kwaliteitszorg. De Raad van Bestuur besteedt\n                                          in het jaarverslag ook aandacht aan de adviezen van de Raad van Advies en de wijze\n                                          waarop hij is omgegaan met deze adviezen. Het jaarverslag wordt aan de minister en\n                                          aan beide kamers der Staten-Generaal gezonden.\n\n1 De Raad van Bestuur stelt een onderlinge portefeuilleverdeling op, waarna de Raad\n                                          van Bestuur deze vaststelt in een daartoe genomen besluit inzake de portefeuilleverdeling\n                                          leden van de KvK.\n\n2 Het besluit inzake de portefeuilleverdeling leden van de KvK treedt in werking na\n                                          publicatie in de Staatscourant.\n\n3 De portefeuilleverdeling laat de collectieve verantwoordelijkheid van de Raad van\n                                          Bestuur onverlet.\n\n1 Besluitvorming door de Raad van Bestuur vindt in beginsel plaats in vergadering. In\n                                          voorkomend geval kan de Raad van Bestuur buiten vergadering besluiten, mits alle leden\n                                          van de Raad van Bestuur in de gelegenheid zijn gesteld hun stem te geven. In vergadering\n                                          geschiedt stemming in principe mondeling; buiten vergadering zal dit elektronisch\n                                          en/of schriftelijk geschieden.\n\n2 De leden van de Raad van Bestuur bevorderen dat zij, voorafgaand aan een stemming,\n                                          in de gelegenheid zijn gesteld hun standpunt onder elkaars aandacht te brengen.\n\n3 De leden van de Raad van Bestuur hebben ieder \u00e9\u00e9n stem. Zij stemmen zonder last of\n                                          ruggespraak.\n\n4 In zijn besluitvorming streeft de Raad van Bestuur ernaar dat besluiten bij unanimiteit\n                                          worden genomen. Indien unanimiteit niet haalbaar blijkt, worden de besluiten genomen\n                                          bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen.\n\n6 Indien de stemmen staken wordt de besluitvorming \u2013\u00a0behoudens in spoedeisende gevallen\n                                          in welk geval de voorzitter beslist\u00a0\u2013 over het betreffende onderwerp verdaagd naar\n                                          een volgende vergadering. Indien de stemmen ook in deze vergadering staken, is de\n                                          stem van de voorzitter doorslaggevend.\n\n5 In spoedeisende gevallen beslist de voorzitter, zo mogelijk na consultatie van het\n                                          andere lid van de Raad van Bestuur. In de eerstvolgende vergadering van de Raad van\n                                          Bestuur wordt van deze besluiten mededeling gedaan en deze worden in de besluitenlijst\n                                          van die vergadering opgenomen.\n\n6 In geval van belet of ontstentenis van een lid van de Raad van Bestuur wordt met instemming\n                                          van de minister voorzien in een tijdelijke vervanging. Bij belet of ontstentenis van\n                                          alle leden van de Raad van Bestuur wijst de minister \u00e9\u00e9n of meer personen aan die\n                                          tijdelijk met het bestuur van de KvK worden belast.\n\n7 De Raad van Bestuur kan niet-leden uitnodigen om (een deel van) de vergadering bij\n                                          te wonen om advies of toelichting te geven over een specifiek agendapunt.\n\n1 De Raad van Bestuur vergadert in beginsel \u00e9\u00e9n keer per twee weken, of zoveel als nodig.\n\n2 De voorzitter roept de Raad van Bestuur in vergadering bijeen en leidt de vergadering.\n                                          De oproep voor een vergadering geschiedt digitaal en/of schriftelijk onder vermelding\n                                          van de plaats en het tijdstip.\n\n3 In samenwerking met de bestuurssecretaris stelt de voorzitter een agenda van de vergadering\n                                          op, waarop in ieder geval de door de leden van de Raad van Bestuur opgegeven onderwerpen\n                                          en het verslag van de vorige vergadering worden geagendeerd. De agenda wordt met de\n                                          oproep uit lid 2 van dit artikel toegezonden.\n\n4 Een lid van de Raad van Bestuur dat verhinderd is een vergadering bij te wonen, doet\n                                          hiervan zo spoedig mogelijk mededeling aan het andere lid.\n\n5 De vergaderingen van de Raad van Bestuur zijn niet openbaar. Tot de vergaderingen\n                                          hebben toegang:\n\na. de leden van de Raad van Bestuur;\n\nb. de bestuurssecretaris, tenzij de voorzitter anders bepaalt; en\n\nc. niet-leden die door de Raad van Bestuur zijn uitgenodigd.\n\n1 Van de vergadering wordt door de bestuurssecretaris een verslag gemaakt. Het verslag\n                                          bevat ten minste:\n\na. een opgave van de aanwezige personen;\n\nb. een vermelding van de behandelde aangelegenheden; en\n\nc. een weergave van de genomen besluiten en, indien nodig voor een goed begrip van hetgeen\n                                                is besloten, een noodzakelijke korte weergave van de gevoerde discussie.\n\n2 Een lid van de Raad van Bestuur dat zich niet kan verenigen met een genomen besluit\n                                          kan daarvan een met redenen omklede aantekening in het verslag laten opnemen.\n\n3 Het verslag wordt zo spoedig mogelijk na de vergadering aan de leden van de Raad van\n                                          Bestuur verzonden en de eerstvolgende vergadering na verzending, al dan niet gewijzigd,\n                                          vastgesteld door de voorzitter.\n\n1 De leden van de Raad van Bestuur oefenen hun functie op een zorgvuldige, deskundige\n                                          en integere manier uit met inachtneming van de van toepassing zijnde wet- en regelgeving,\n                                          codes en reglementen. De Raad van Bestuur is zich daarbij bewust van zijn verantwoordelijkheid,\n                                          maatschappelijke positie en voorbeeldfunctie en zal uit dien hoofde geen handelingen\n                                          verrichten, noch handelingen nalaten die schade toebrengen aan het belang of de reputatie\n                                          van de KvK.\n\n2 De voorzitter legt in dit kader de eed dan wel de belofte af ten overstaan van de\n                                          (plaatsvervangend) secretaris-generaal van het ministerie. De overige leden van de\n                                          Raad van Bestuur leggen de eed of de belofte af ten overstaan van de voorzitter.\n\n3 De Raad van Bestuur is verantwoordelijk voor de kwaliteit van zijn eigen functioneren.\n                                          Jaarlijks voert de Raad van Bestuur een zelfevaluatie uit met als doel te reflecteren\n                                          op de relevante onderwerpen die zijn functioneren betreffen en om naar aanleiding\n                                          daarvan afspraken te maken over de verdere ontwikkeling in de kwaliteit van het functioneren.\n                                          In deze zelfevaluatie betrekt de Raad van Bestuur het advies van belangrijke stakeholders\n                                          terzake.\n\n4 Ieder lid van de Raad van Bestuur draagt er zorg voor voldoende deskundig te zijn.\n                                          Indien het bij hem/haar op een specifiek onderwerp aan voldoende deskundigheid ontbreekt,\n                                          zal hij/zij hiervoor de benodigde training of opleiding volgen.\n\n5 Ieder lid van de Raad van Bestuur neemt deel aan permanente educatie. Dit is voorwaarde\n                                          voor het kunnen functioneren als lid van de Raad van Bestuur. De Raad van Bestuur\n                                          beoordeelt jaarlijks op welke onderdelen zijn afzonderlijke leden gedurende hun benoemingsperiode\n                                          behoefte hebben aan training of opleiding.\n\n1 leder lid van de Raad van Bestuur verbindt zich zowel tijdens zijn lidmaatschap van\n                                          de Raad van Bestuur als ook daarna op geen enkele wijze aan wie dan ook enige mededeling\n                                          te doen van gegevens van vertrouwelijke aard betreffende de KvK en/of de met haar\n                                          verbonden organen en organisatieonderdelen, die het lid ter kennis is gekomen in het\n                                          kader van de uitoefening van werkzaamheden voor de KvK en waarvan hij/zij weet of\n                                          dient te weten dat deze vertrouwelijk zijn, tenzij zulks bij wet verplicht is.\n\n2 Het is een lid van de Raad van Bestuur wel toegestaan mededeling te doen van gegevens\n                                          als in lid 1 van dit artikel bedoeld aan leden van de Raad van Bestuur, de Raad van\n                                          Advies, de Centrale Raad en/of de Regionale Raden, alsmede diegenen die belast zijn\n                                          met de administratieve en secretari\u00eble ondersteuning van de KvK en die gezien hun\n                                          werkzaamheden voor de KvK van de betreffende informatie op de hoogte dienen te worden\n                                          gebracht.\n\n3 Lid 1 van dit artikel is van overeenkomstige toepassing op diegenen die belast zijn\n                                          met de administratieve en secretari\u00eble ondersteuning van de KvK en op diegenen die\n                                          vergaderingen van de Raad van Bestuur geheel of gedeeltelijk hebben bijgewoond.\n\n4 De KvK draagt er zorg voor dat de bij haar en de bestuurssecretaris rustende gegevens\n                                          en bescheiden worden beveiligd tegen verlies of onbevoegde inzage.\n\n1 Elk lid van de Raad van Bestuur is tegenover de KvK gehouden tot een behoorlijke vervulling\n                                          van zijn/haar taak. De leden van de Raad van Bestuur richten zich bij de vervulling\n                                          van hun taak naar het belang van de KvK en de daaraan verbonden organen en organisatieonderdelen.\n\n2 Elk lid van de Raad van Bestuur handelt integer en transparant, met inachtneming van\n                                          de algemene beginselen van goede trouw. Elke vorm of schijn van belangenverstrengeling\n                                          tussen de KvK en leden van de Raad van Bestuur wordt vermeden. De leden van de Raad\n                                          van Bestuur zullen dan ook niet in concurrentie treden met de KvK, geen schenkingen\n                                          van de KvK vorderen of aannemen, zichzelf ten laste van de KvK geen ongerechtvaardigde\n                                          voordelen verschaffen en geen zakelijke kansen benutten die aan de KvK toekomen.\n\n3 De leden van de Raad van Bestuur doen opgave van hun financi\u00eble belangen in ondernemingen\n                                          en organisaties, indien deze de belangen van de KvK, voor zover deze in verband staan\n                                          met hun functievervulling, kunnen raken.\n\n4 Indien een lid van de Raad van Bestuur een direct of indirect persoonlijk belang heeft\n                                          dat (potentieel) tegenstrijdig is met het belang van de KvK meldt hij/zij dit onverwijld\n                                          aan de Raad van Bestuur en verschaft daarover gevraagd en ongevraagd alle relevante\n                                          informatie.\n\n5 Een lid van de Raad van Bestuur neemt geen deel aan de behandeling en/of de besluitvorming\n                                          over en vertegenwoordigt de KvK niet inzake een onderwerp waarbij hij/zij een (potentieel)\n                                          tegenstrijdig belang heeft. Een tegenstrijdig belang bestaat in ieder geval wanneer\n                                          de KvK voornemens is een transactie aan te gaan met een rechtspersoon:\n\ni) waarin een lid van de Raad van Bestuur persoonlijk een materieel financieel belang\n                                                houdt;\n\nii) waarmee een lid van de Raad van Bestuur een familierechtelijke verhouding heeft; of\n\niii) waarbij een lid van de Raad van Bestuur een bestuurs- of toezichthoudende functie\n                                                vervult.\n\n6 Bij besluiten over aangelegenheden waarbij een of meer leden van de Raad van Bestuur\n                                          een tegenstrijdig belang hebben, is artikel 6 lid 6 van dit bestuursreglement van overeenkomstige toepassing.\n\n7 Het is de leden van de Raad van Bestuur niet toegestaan gedurende het eerste jaar\n                                          na afloop van hun benoemingstermijn tegen beloning werkzaamheden te verrichten voor\n                                          de KvK, tenzij de minister hiermee schriftelijk akkoord gaat.\n\n1 Een lid van de Raad van Bestuur vervult geen nevenfuncties die ongewenst zijn met\n                                          het oog op een goede vervulling van zijn/haar functie of de handhaving van zijn/haar\n                                          onafhankelijkheid of van het vertrouwen daarin.\n\n2 Een lid van de Raad van Bestuur meldt het voornemen tot het aanvaarden van een nevenfunctie\n                                          anders dan uit hoofde van zijn/haar functie aan de minister.\n\n3 Nevenfuncties van een lid van de Raad van Bestuur anders dan uit hoofde van zijn/haar\n                                          functie worden openbaar gemaakt. Openbaarmaking van nevenfuncties van de leden van\n                                          de Raad van Bestuur geschiedt bij de KvK door publicatie op de website.\n\n1 De Raad van Bestuur wordt in de uitvoering van zijn taken (ambtelijk) ondersteund\n                                          door de bestuurssecretaris en de bestuursstaf.\n\n2 De bestuurssecretaris woont in beginsel de vergaderingen van de Raad van Bestuur bij\n                                          en bereidt deze voor.\n\n3 De bestuurssecretaris of zijn plaatsvervanger of een door de Raad van Bestuur aan\n                                          te wijzen functionaris draagt zorg voor de ambtelijke ondersteuning van de raden als\n                                          genoemd in artikel 14, 15 en 16\n\n1 Er is een Centrale Raad.\n\n2 De werkwijze van de Centrale Raad is vastgelegd in het Reglement Centrale Raad KvK.\n\n1 Er zijn Regionale Raden.\n\n2 De werkwijze van de Regionale Raden is vastgelegd in het Reglement Regionale Raden\n                                          KvK.\n\n1 Er is een Raad van Advies.\n\n2 De werkwijze van de Raad van Advies is vastgelegd in het Reglement Raad van Advies\n                                          KvK.\n\n1 Een wijziging van dit besluit geschiedt in overeenstemming met de in artikel 6 van dit bestuursreglement beschreven besluitvormingsprocedure.\n\n2 Een wijziging als bedoeld in lid 1 van dit artikel behoeft goedkeuring van de minister.\n\n1 Dit besluit wordt aangehaald als: Bestuursreglement Kamer van Koophandel.\n\n2 Het besluit Bestuursreglement Kamer van Koophandel van 28\u00a0mei 2014 wordt ingetrokken.\n\nDit besluit zal in de Staatscourant worden geplaatst.\n\nUtrecht, 13\u00a0oktober 2023\n\nG. \nPrins\n\nR.E. \nEngering\n\nIn deze gedragscode wordt verstaan onder:\n\na. \n KvK: de Kamer van Koophandel, zoals bedoeld in artikel 2 van de Wet KvK;\n\nb. \nRaad van Bestuur: het bestuur van de KvK, zoals bedoeld in artikel 6 van de Wet KvK;\n\nc. \nminister: de Minister van Economische Zaken & Klimaat;\n\nd. \nWet KvK: de Wet op de Kamer van Koophandel zoals deze van tijd tot tijd geldt.\n\n1. De Raad van Bestuur stelt een gedragscode op ter bevordering van de integriteit van\n                                          het gedrag en de werkwijze van de leden van de Raad van Bestuur.\n\n2. Deze gedragscode is van toepassing op alle leden van de Raad van Bestuur. Zij ontvangen\n                                          hiervan ieder een exemplaar.\n\n3. De leden van de Raad van Bestuur zijn aanspreekbaar op naleving van deze gedragscode.\n\n4. In gevallen waarin deze gedragscode niet voorziet of waarbij de toepassing niet eenduidig\n                                          is, vindt hierover overleg plaats in de vergadering van de Raad van Bestuur.\n\n5. Deze gedragscode is vastgesteld door de Raad van Bestuur op 6\u00a0april 2023, waarna de\n                                          minister op 12\u00a0april 2023 daaraan goedkeuring heeft verleend.\n\n6. Deze gedragscode treedt in werking na publicatie in de Staatscourant en werkt terug\n                                          tot 6\u00a0april 2023.\n\n1. De leden van de Raad van Bestuur moeten alle relevante wet- en/of regelgeving naleven.\n                                          Zij dienen hiervan dan ook op de hoogte te zijn. Indien juridisch advies nodig is,\n                                          zal daartoe een gerenommeerd advocatenkantoor worden ingeschakeld. Het is in ieder\n                                          geval niet de bedoeling dat leden van de Raad van Bestuur aan wet- en/of regelgeving\n                                          een eigen interpretatie geven.\n\n2. De leden van de Raad van Bestuur moeten zich daarnaast houden aan alle interne regelingen\n                                          van de KvK.\n\n1. Bij de uitvoering van hun werkzaamheden dienen de leden van de Raad van Bestuur alle\n                                          geldende voorschriften en regels op het gebied van veiligheid, gezondheid en milieu\n                                          na te leven. In dit kader moeten in ieder geval de volgende bepalingen gerespecteerd\n                                          worden:\n\ni) onveilige situaties dienen onmiddellijk gerapporteerd te worden aan de voorzitter\n                                                van de Raad van Bestuur;\n\nii) de bedrijfsvoering dient op duurzame en milieuvriendelijke wijze te geschieden; en\n\niii) lokale veiligheids-, gezondheids- en milieuvoorschriften moeten nageleefd worden.\n                                                Indien internationale standaarden hogere eisen stellen, moeten deze standaarden nageleefd\n                                                worden.\n\n1. De leden van de Raad van Bestuur accepteren geen geschenken, faciliteiten of diensten,\n                                          indien hun onafhankelijke positie hierdoor kan worden be\u00efnvloed. In onderhandelingssituaties\n                                          weigeren zij door betrokken relaties aangeboden geschenken en/of andere voordelen.\n\n2. Geschenken en giften die de leden van de Raad van Bestuur uit hoofde van hun functie\n                                          ontvangen worden gemeld in de vergadering van de Raad van Bestuur. Geschenken en giften\n                                          die een geschatte waarde hebben van meer dan \u20ac\u00a050,\u2013 worden geacht eigendom te zijn\n                                          van de KvK. Geschenken en giften die een waarde van \u20ac\u00a050,\u2013 of minder vertegenwoordigen\n                                          kunnen door de leden van de Raad van Bestuur worden behouden.\n\n3. Aanbiedingen voor priv\u00e9-werkzaamheden of kortingen op priv\u00e9-goederen worden door de\n                                          leden van de Raad van Bestuur niet geaccepteerd.\n\n4. Leden van de Raad van Bestuur dienen dubieuze transacties te vermijden.\n\n1. Uitgaven van de leden van de Raad van Bestuur worden uitsluitend vergoed als de hoogte\n                                          en de functionaliteit ervan kunnen worden aangetoond. De leden van de Raad van Bestuur\n                                          declareren geen kosten die reeds op andere wijze worden vergoed.\n\n2. Voor het maken van een buitenlandse dienstreis of het uitbrengen van een werkbezoek\n                                          door een lid van de Raad van Bestuur is voorafgaande toestemming vereist van de Raad\n                                          van Bestuur. Het KvK gerelateerde belang van de reis is doorslaggevend voor de besluitvorming\n                                          hierover.\n\n3. Het verlengen van een buitenlandse dienstreis voor priv\u00e9doeleinden is slechts beperkt\n                                          toegestaan en moet betrokken worden bij de besluitvorming. De extra reis- en verblijfkosten\n                                          komen volledig voor rekening van de betrokkene.\n\n4. Als uitgangspunt geldt dat leden van de Raad van Bestuur die voor een dienstreis een\n                                          vliegreis moeten maken, in aanmerking komen voor business klasse of een vergelijkbare\n                                          klassen indien de vliegreis zes uur of langer duurt. Bij een vlucht van korter dan\n                                          zes uur zal een ticket worden geboekt in de economy klasse.\n\n1. De leden van de Raad van Bestuur gaan zorgvuldig en correct om met informatie waarover\n                                          zij uit hoofde van hun functie beschikken en zorgen ervoor dat stukken met vertrouwelijke\n                                          gegevens veilig worden opgeborgen en dat computerbestanden zijn beveiligd.\n\n2. Onverminderd artikel 20 van de Kaderwet zelfstandige bestuursorganen verstrekken de leden van de Raad van Bestuur geen informatie, die vertrouwelijk en/of\n                                          geheim is, dan na de uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van de eigenaar van\n                                          de informatie, dan wel op uitdrukkelijk verzoek van de minister.\n\n3. De leden van de Raad van Bestuur gaan verantwoord om met de e-mail- en internetfaciliteiten\n                                          van de KvK en met sociale media.\n\n1. De leden van de Raad van Bestuur behandelen een ieder rechtvaardig en met respect.\n\n2. Discriminatie, (seksuele) intimidatie, agressie, geweld en pesten zijn uitingen van\n                                          ongewenst gedrag en worden niet getolereerd.\n\n1. Een lid van de Raad van Bestuur dient vermeende onregelmatigheden van algemene, operationele\n                                          en financi\u00eble aard binnen de KvK aan de voorzitter van de Raad van Bestuur te rapporteren.\n                                          Vermeende onregelmatigheden die het functioneren van de Raad van Bestuur betreffen,\n                                          moeten worden gerapporteerd aan de minister.\n\n2. De Raad van Bestuur bevordert daarnaast dat functionarissen van de KvK zonder gevaar\n                                          voor hun rechtspositie de mogelijkheid hebben te rapporteren aan de voorzitter van\n                                          de Raad van Bestuur of door deze aangewezen functionarissen over vermeende onregelmatigheden\n                                          binnen de KvK van algemene, operationele en financi\u00eble aard, dan wel schending van\n                                          gedragscodes en wet- en regelgeving.\n\n3. De KvK heeft een \u2018klokkenluidersregeling\u2019 die is opgenomen in het personeelshandboek\n                                          van de KvK.\n\n1. Een wijziging van deze gedragscode geschiedt in overeenstemming met de in artikel 6 van het Bestuursreglement Kamer van Koophandel beschreven besluitvormingsprocedure.\n\n2. Een wijziging als bedoeld in lid 1 van dit artikel behoeft goedkeuring van de minister.\n\n1. Deze gedragscode wordt aangehaald als: Gedragscode Kamer van Koophandel.\n\n2. Het besluit Gedragcode Kamer van Koophandel van 28\u00a0mei 2014 wordt ingetrokken."}