nummer,short description,category,article body
stringlengths 37
18.1k
|
|---|
KB0012692,Bestilling av ny forskerskole,Doktorgrad,"Dersom det er behov for en forskerskole som ikke finnes i FS fra før, må denne bestilles hos UNIT. Det er det FS-teamet som gjør. Send en epost til fs-hjelp@uia.no med følgende opplysninger: Akronym / forkortelse (benytt den som forskerskolen selv omtaler seg med hvis det finnes) Navn på forskerskolen – Norsk og engelsk Land URL Dersom det ikke angis noe annet, vil bestillers epostadresse sendes UNIT sammen med bestillingen. Da får bestiller svar samtidig med FS-teamet" |
KB0011914,Opprette og skrive ut vitnemål,Vurdering/Kvalifikasjon,"02.03 Opprette og skrive ut vitnemål av Embret Nesset 10:46 i Kvalifikasjon Utskrift av vitnemål Oppretting Kvalifikasjon opprettes med rutinen 651.002 Beregning av oppnådd kvalifikasjon – utdanningsplanbasert. Sjekk at det er huket av for , oppdater deretter database. Klikk på overgangsknapp . Sjekk at emner og godkjenninger ligger med korrekt emnekode / riktig antall studiepoeng i bildet Oppnådd kvalifikasjon. Klikk på overgangsknapp for å komme videre til rutinen 655.001 Overføring av oppnådd kvalifikasjon til protokoll. Sjekk at det er huket av for og oppdater database. (Merk at studieretten ikke må termineres i tilfeller der studenter ønsker å holde tilbake vitnemålet et år). Utskrift For vitnemål eldre (fullført 2014 eller tidligere) - bruk rapport 610.001 Vitnemål. Det skrives ut på A3-papir. For nye vitnemål (fullført 2015 eller senere) - bruk rapport 670.001 Vitnemålsdokumenter. Husk å klikke når vitnemålet og DS er printet ut. Trykk Lag rapport og deretter på knapp Lag vitnemål / Lag Diploma Supplement. I forhåndsvisningsvinduet, trykk på slik at bildet Generering/arkivering av vitnemål kommer opp: I utskriftsvinduet, velg Skriveregenskaper. I vinduet som kommer opp velger du Jobbtype: Dokumentserver. På kopimaskinen vil filen dermed automatisk overføres til dokumentserveren, du finner den her: Dersom du er i tvil om hvilken fil som ligger her, kan du trykke Trykk , velg aktuell skuff (disse er merket) og 2-sidig kopi Topp mot topp: Husk å slette filen etter at den er skrevet ut. Det er samme prosedyre for både vitnemål og DS. det er kun papiret som er forskjellig. Gamle vitnemål: Bruk rapport 610001 Vitnemål , og skriv ut på A3-ark" |
KB0014551,Knytte kvalifikasjonsgrunnlag til opptaksstudieprogram,, |
KB0012069,Utveksling personer,Utveksling,"Utplukk Termin – gir alle som har uvekslingsopphold aktuell termin. (uavhengig om dette er første eller andre termin med utveksling) Eksempel innreisende: For utreisende: Velg aktuelt fakultet på Sted, ALLE på Studieprogram (eller aktuelt) og INN på Inn/utreisende" |
KB0012308,Opprette undervisningsenhet,Undervisning,"Opprette undervisningsenheter – rutine 408.001 Frist høstsemester: 1. april Frist vårsemester: 1. oktober NB! For emner som går over to terminer (eller flere) anbefales vi å opprette undervisningsenhet for alle terminer samtidig – se punkt 2 under) Undervisningsenhet brukes som grunnlag for oppretting av vurderingsenhetene (Eksamenskontoret har ansvar for å opprette vurderingsenhetene). Undervisnings- og vurderingsenhetene er grunnlag i Studentweb, slik at studentene kan undervisnings- og vurderingsmelde melde seg. Undervisningsenhet er grunnlag for oppretting av rom i Canvas. Rutinen henter opplysninger fra arkfanen Und.termin i emne samlebilde, J i feltet ""Generere und.enheter"" er en forutsetning for at emnet tas med i rutinen. 1. Kjør rutinen for kommende semester/undervisningstermin Velg utplukk på sted (eller emne) Studienivå kan også brukes (for eksempel utelukke EVU- og PhD emner - 000-799, eller kjøre bare for EVU emner 800-899) Campus la stå på ALLE Angi undervisningstermin Feltet Et terminnr angir hvilke terminer det skal opprettes undervisningsenhet for. Uten hukk så opprettes for alle terminer for aktuelt semester - anbefales. Hukk normalt av for Vurder om du ønsker å ta med undervisningsaktiviteter … og Opprett aktiviteter … (brukes bla til frammøteregistrering på aktiviteter) Ta med fagpersoner fra siste år (kopierer arkfanen Personrolle) Fra og til periode settes til samme ukedag/ukenr som for forrige semester. Vurder om du ønsker å ta med timeplaner … og Ta med timeplanrom … (brukes til frammøteregistrering på aktiviteter) Hukk av for Sett J for eksport LMS … og Rom-mal: C-STANDARD (NB! Rommal må være fylt ut for å opprette rom for emnet i Canvas) Hukka v for Sett J for eksport Timeplansystem (ikke i bruk på UiA foreløpig) 2. Kjør rutinen for neste semester/undervisningstermin og angi terminnr 2 (eller høyere) Anbefales at det samtidig opprettes undervisningsenhet for andre termin for to-/flerterminsemner (eller høyere terminnr hvis flere enn 2 terminer for emnet). Studentene kan dermed undervisnings- og vurderingsmelde melde seg til alle terminer for emnet samtidig. Knowledge List Page 40 Run By : Sijamek Malek Mohammadi Nuri 04/03/2024 10:41:40 Central European Time Utplukk og avhukking gjøres som beskrevet i punkt 1, unntatt: Undervisningstermin – settes til neste termin (eller lenger frem – avhengig av hva du angir i feltet Et terminnr) Et terminnr: hukk av og angi termin (normalt 2)" |
KB0011936,Opprette semestervis gjort for EVU-kurs deltakere,Videreutdanning,"NYTT høsten 2017: Alle studenter (inkl EVU-studenter) skal generere faktura for semesteravgift selv via Studentweb. Det ligger en knapp Opprett faktura under menyvalget Betaling (samme sted som de før fant fakturaen). Slik ser det ut for studenten i Studentweb Rutine Fakultetet informerer deltakerne/studentene om at de må betale semesteravgift via Studentweb, menyvalget Betaling. Det er mulig å opprette faktura for høsten fram til 1/12 og for våren fram til 1/6 – håper det dekker kursperioden deres! Betalingsfristen vil alltid ligge med 1/9 og 1/2, så hvis dere har kurs som starter etter disse datoene må dere gi studentene beskjed om at de betaler innen en uke (eller lignende). Kurs/emner som går over flere semester trenger dere ikke melde inn, studentene kan opprette faktura selv for hvert semester, så lenge de har en aktiv studierett. Husk å informere studentene om dette. Hvis det er studenter som har problemer med å generere faktura via Studentweb, send en sak til fs-hjelp@uia.no. Oppfølging av hvem som har betalt må gjøres på en litt annen måte, beskrevet her. Den gamle rutinen for kontroll forutsetter at det er generert fakturaer, derfor fungerer ikke den lenger. -- Opptak trenger ikke lenger å generere faktura ved overføring av deltaker til student, men det blir ikke feil hvis de gjør det! Generering av faktura via rutine FS207.001: Utplukk: EUkurs Fyll ut Kurskode og Tidkode NB! Ikke hukk av for «Avgifter knyttet til kursdeltakelse» (dette faktureres via regnskap) Fakturadato Dagens dato Fakturatype EVUSEMH eller EVUSEMV Fakturadetaljtype EVUSEMxxH eller EVUSEMxxV (xx=år) Knowledge List Page 42 Run By : Sijamek Malek Mohammadi Nuri 04/03/2024 10:41:40 Central European Time Fakturadetaljtype SAIH Termin aktuelll termin Betalingsfrist normalt 01.09 for høstsemester og 01.02 for vårsemester Sett fakturastatus SENDT Hukk av EVU studenter skal ha samme beløp på semesteravgift som ordinære studenter, men PGA informasjonen i tekstene på fakturaen så er det egne fakturadeltyper. Kjør en gang med N på Oppdater database for å se om resultatet blir som ønsket før du endrer til J og dermed oppretter fakturaene Det genereres to linjer pr student (en for hver fakturadetaljetype), nederst står det hvor mange studenter som er tatt med Normalt skrives det ikke ut Fakturaer, studentene henter fakturaen i Studentweb. Hvis kurset går over flere semester må EVU-konsulent på fakultet gi fs-hjelp beskjed så det opprettes faktura for de resterende semesterne." |
KB0014215,Liste over studenter som har bestått eksamen på et emne,, |
KB0013276,Rutine for å melde studenter på ulike undervisningsenhet og eller undervisningsaktivitet,Utdanningsplan,"Normalt så melder studenter seg selv til undervisningsenhet og undervisningsaktivitet (hvis brukes) via Studentweb. I de tilfeller studenten ikke gjør dette via Studentweb er det en effektiv rutine for å gjøre dette. Rutinen 456.001 - Påmelding av klasse til undervisning/partiplassering Melde et kull eller en klasse til undervisning Fyll ut følgende: I resultatet (listen med studenter) så vil det være merket med > i kolonnen UndMeld for de studenter det opprettes undervisningsmelding for. Når resultatet ser ok ut, kjør rutinen med ja på oppdater database." |
KB0012055,Nytige rapporter - ikke ferdig,Tips,"... flere rapporter legges inn etterhvert 521.002 - Arbeidsliste2 vurderingmeldte Viser vurderingsmeldte på emne med studieprogramtilhørighet Hvis hukk for hent Studieprogram fra studieprogramstudent tar rapporten med alle som har emnet i sin utdanningsplan (selv om de ikke er meldt) 301.010 – Studenter i studiekull Kull/klasseliste pr kull 724.001 – Studieprogramstudenter Semesteravgiftbetalende studenter pr studieprogram/sted, uavhengig av kull 753.001 – Emnevalgfordeling i utdanningsplan Viser antall studenter som har de ulike emnene i sin utdanningsplan (sier ingenting om de er undervisnings- eller vurderingsmeldte) ... flere rapporter legges inn etterhvert 521.002 - Arbeidsliste2 vurderingmeldte Viser vurderingsmeldte på emne med studieprogramtilhørighet Hvis hukk for hent Studieprogram fra studieprogramstudent tar rapporten med alle som har emnet i sin utdanningsplan (selv om de ikke er meldt) 301.010 – Studenter i studiekull Kull/klasseliste pr kull 724.001 – Studieprogramstudenter Semesteravgiftbetalende studenter pr studieprogram/sted, uavhengig av kull 753.001 – Emnevalgfordeling i utdanningsplan Viser antall studenter som har de ulike emnene i sin utdanningsplan (sier ingenting om de er undervisnings- eller vurderingsmeldte)" |
KB0013275,Undervisningsaktivitet samlebilde,Utdanningsplan,"Bruk av undervisningsaktivitet for å dele studenter på ett emne i ulike undervisningsgrupper, både til praksis, grupper og ulike forelesninger/undervisning. For å opprette undervisningsaktivitet er det en forutsetning av det er opprettet undervisningsenhet for emnet i aktuelt semester. At det er opprettet undervisningsaktiviteter vises de i arkfanen Aktivitet i Undervisningsenhet samlebilde. Man kan velge å styre påmeldingsperioden, hvis den avviker fra standard periode som er VÅR semester: 10.10.xx – 01.02xx HØST semester: 10.06.xx – 01.09.xx Undervisningsaktivitet samlebilde (Undervisning/bilder) Forklaring av noen felt som ikke er helt opplagte: Nr 1 Felt Forklaring Aktivitetskode angir hierarkiet for aktivitetene for emnet. Toppen bør være 0, deretter 1, 2 osv. Eventuelt 1-1, 1-2 osv hvis flere nivåer (sjelden) Aktivitet eier Knowledge List Page 47 Run By : Sijamek Malek Mohammadi Nuri 04/03/2024 10:41:40 Central European Time angir hvilken aktivitet som ligger over i hierarkiet, ofte 0 Nr 2 Sekvensnr sorteringsrekkefølge av aktivitetene på samme nivå i undervisningshierarkiet Forts. neste sem: om aktiviteten fortsetter Publiseres om aktiviteten skal publiseres i studieplan el. (brukes ikke på UiA) Ekvivalent om aktiviteter på underordnet nivå er likeverdige Nr 3 Disiplin hvis generell teoriundervisning TEORI (eller UNDERVISN) Knowledge List Page 48 Run By : Sijamek Malek Mohammadi Nuri 04/03/2024 10:41:40 Central European Time Form formen til aktiviteten (forelesning, gruppe, seminar, praksis osv) Partinr partinr til aktiviteten (ofte lik Aktivitetskoden) NB! Disiplin, Form og Partinr MÅ fylles ut for at studenter skal kunne knyttes til aktiviteten Nr 4 Kan ønskes av student Avgjør om studenten kan velge selv i studentweb, når antall prioriteringer ikke er fylt ut er det 3 som er default Kapasitet Antall plasser på partiet Feltene Fylles sist ved fordeling og Gjennomføres kun ved høy søking – la stå på N Nr 5 Knowledge List Page 49 Run By : Sijamek Malek Mohammadi Nuri 04/03/2024 10:41:40 Central European Time LMS Alltid N på toppen/«rota» i hierarkiet J på alle underliggende aktiviteter som skal overføres til Canvas LMS rom-mal Alltid blank på toppen/«rota» i hierarkiet C-STANDARD på de aktivitetene som skal overføres som rom til Canvas blank på de aktivitetene som skal overføres som seksjon til Canvas Arkfane Undakt og Undakt praksis Viser de undervisningsaktiviteter som ligger under den du står på. Kan opprette/vedlikeholde undervisningsaktiviteter her. Alternative måter å opprette undervisningsaktivitet på 1. Opprett toppen i undervisningsaktivitet samlebilde, og bruk knappen Gen./red. partier – angi parameter for undervisningsaktivitetene som skal opprettes 2. Kopier fra et annet emne i undervisningsaktivitet samlebilde Husk å stå i enten arkfanen Undakt eller arkfanen Undaktpraksis Ex. ENE109-G 2020 HØST 3. Opprett undervisningsaktivitet samtidig som du oppretter undervisningsenhet via rutine 408.001 Beskrivelsen for oppretting av undervisningsenhet 4. Opprett undervisningsaktivitet ved å kopiere fra en annen via rutine 408.003 Beskrivelsen for kopiering av undervisningsaktivitet Andre nyttige brukerveiledninger Hva i FS fører til hva i Canvas Units FS brukerveiledning om Undervisningsaktivitet" |
KB0012064,Campus på undervisningsaktivitet,Undervisning,"Hvis Und-sted er fylt ut, hentes Campus fra arkfanen Campus på denne stedkoden i Sted samlebilde. Er det ikke registrert Campus på denne stedkoden, må Campus legges på emnet Hvis Und-sted ikke er utfylt, hentes Campus via stedkoden emnet er knyttet til, dvs fra arkfanen Campus i Sted samlebilde på denne stedkoden." |
KB0012195,Finne oppmeldte studenter som ikke har studierett,,"Kjør rapport 520001 Kopier til Excel Hent alle studenter med studentstatus AKTIV og PERMISJON i Student samlebilde og kopier til Excel. I arket oppmeldte, ha studentnr i kolonne B. I ark aktive er studentnr i kolonne A I kolonne A i ark oppmeldte bruk formelen =finn.rad(b1;aktive!A:A;1;usann) Sorter deretter arket på kolonne A. De uten studierett har # i kolonne A." |
KB0012441,Opprette ekstern sensor som ikke har norsk fødselsnummer,Fagperson,Fakultet: Send følgende opplysninger til fs-hjelp@uia.no: FornavnEtternavnFødselsdatoKjønn FS-teamet: Genererer et fiktiv fødselsnummer i FS Oppretter personen i FS Gir fakultet beskjed om at personen er opprettet |
KB0011961,Diagnose studentweb,Semesterregistrering / Betaling,"Diagnose Studentweb. Semesterregistrering – Rapporter FS009002 Webapplikasjon Diagnose bakgrunnsdata. Kjøres før studentweb-åpning, som er 10. juni og 10. desember. Send påminnelse til fakultetene om å kjøre rapporten 1/6, 1/8 og 1/12. Utplukk stedkode. Sett hukk på Personrapport, Test av emnekombinasjoner og Varsel. Vanlig melding er at studenter har emne i plan for en undervisningsenhet som ikke eksisterer. mer om FS009002 her Eksamenskontoret oppretter vurderingsenheter med rutine FS508.001 med utplukk Und.enhet eller utplukk emne på EVU. Avtal med eksamenskontoret når dette gjøres før 10/6 og 10/12. Etter at vurderingsenhetene er opprettet, må Fakultetene gir beskjed til eksamenskontoret om å opprette manglendie vurderingsenheter dersom de finner noen. FS-teamet følger opp og kjører 009002 til alle viktige meldinger er borte. Emner med undervisning over flere semester, må få undervisningsenhet for alle terminene, f ex 1 2 og 3. Dette gjøres med rutine 408.001" |
KB0012958,Slå sammen personer i FS,FS-team internt,"1. Kjør rapport FS201.004 Personer med erstatningsnummer / duplikatkontroll, for å finne studenter som har mer enn ett fødselsnummer. NB! Hvis begge forekomstene er overført til student; noter gammelt og nytt personløpenr. Personløpenr er SIS-ID i Canvas og når gammelt personløpenr forsvinner mister studenter tilgang til Canvas. Sjekk også hvis faglærer om vedkommende ligger med personroller. Gi Canvas-admin'ene beskjed om endring av personløpenr på person/bruker. Noter også epostadresser og brukernavn, samt GSK/studentgrunnlag på den gamle studentforekomsten før sletting. Dette overføres ikke ved endring av fødselsnummer 2. Kjør rapport FS200.001 Endring av fødselsnummer for å slå sammen to og to personforekomster. Legg inn fødselsnummeret som skal slettes i «Gammelt fnr» og fødselsnummeret som skal beholdes i «Nytt fnr». Velg «Slå sammen eksisterende personer». (Dersom personen har mer enn 2 personforekomster, så slås hver av de som skal slettes mot det som skal beholdes, dvs 2 eller flere operasjoner) I «Grunnlag for endring» legges en kommentar, som fx «Sammenslåing av person med flere fødselsnummer.» Kjør rapporten uten å oppdatere databasen. 3. Treff på «Antall rader gjenstår» betyr at det må foretas en sletting før fødselsnumrene kan slås sammen. Bruk slette-funksjonen øverst til høyre i bildet ut fra hvilke tabeller som har som har gjenstående rader: PERSON Personforekomsten slettes først når alle gjenstående rader er slettet, og personforekomstene er slått sammen ved rutine 200.001 med oppdatering. Dersom fødselsnummer/personforekomst som skal slettes er knyttet til studentnummer, må Student slettes først. STUDENT Gjelder når det er knyttet studentnummer til personforekomsten som skal slettes.Studentforekomsten slettes først når rutinen 200.001 er kjørt med oppdatering. Slå da opp studentnummer til personen som skal slettes (data for dette studentnummer er da overført til studentnummer knyttet til personforekomsten som skal beholdes), i Student samlebilde. Slett data i arkfaner med data. Slå så opp studenten i Personbilde 'Student', og slett studenten. PERSONTELEFON Slå opp i Person – Bilder – Telefonnummer for personSøk opp forekomstene for alle fødselsnummer for personen. Overfør evt manglende telefontyper til fødselsnummer som skal beholdes. PERSONREG Denne sletter pinkode for studentweb og søknadsweb, samt info om siste pålogging for person som slettes. Slett raden for personsreg via egen knapp i rutinen 201.001. PERSONAKSEPTANSE Slå opp i Semesterregistrering – Bilder – Akseptanse for person. Overfør evt poster til personforekomst som skal beholdes. Slett raden for personakseptanse via egen knapp for «Slett personakseptanse og sekvensstatus» i rutinen 201.001. RUSTABONNEMENT Knowledge List Page 56 Run By : Sijamek Malek Mohammadi Nuri 04/03/2024 10:41:40 Central European Time Disse abonnementene er ikke noe du trenger å tenke så mye på. Disse slettes etter en periode, og genereres på nytt igjen etter visse kriterier. Se evt RUST dokumentasjonen. Det er ingen plass å få innsyn i abonnementene, men dersom det finnes tas det med i sammenslåingen. For det personnummeret som skal slettes, så må man også slette abonnementet, dersom det eksisterer. Slett raden via egen knapp. SOKNADGENSTUDKOMP Slå opp postene i «Behandling av GSK» som ligger under Opptak – Bilder. Gjør en vurdering om dataene i posten som skal slettes, må overføres til posten som skal beholdes, og gjør evt nødvendige oppdateringer. Slett posten/raden. PERSONPOENG Ligger i bildet Opptak/Bilder/Person opptakstabeller samlebilde. H_OPPTAKSPERSON H_SOKNAD Slå opp posten i Opptak – Bilder – Søknadsalternativ H_PERSONKOMPREGELVERK H_SOKNADSALTERNATIV KVOTESVAR SPESIELLSOKNAD Slå opp bilde 'Spesiel søknad' som ligger under Søknadsbilder i Opptaksmodulen. Vurder om data skal overføres til fødselsnummer/personforekomsten som skal beholdes. Slett forekomsten. Kjør rapporten på nytt mellom hver sletting for å sjekke at raden er slettet. FØR sletting med oppdatering: Sjekk at riktig intern e-post og brukernavnekstern e-postadresse ligger på personforekomst som skal beholdes (må event slettes fra gammel forekomst før endring). Sjekk GSK/Studentgrunnlag, om disse avviker i forekomstene sjekkes med Opptak hva som er korrekt og skal beholdes i forekomsten som skal beholdes. Når kun PERSON gjenstår som tabell med treff, kan rapporten kjøres med oppdatering av databasen. 4. Den «gamle personforekomsten» -fødselsnummeret som skal slettes, slettes nå i bildet Person/Student med funksjonen Slett rad." |
KB0012245,Klargjøre Studentweb for oppretting av faktura for semesteravgift,Semesterregistrering / Betaling,For at studenter skal kunne generere faktura selv må følgende settes før semesterstart i Studentweb: Modulegenskaper Før 10. juni og 10. desember settes FAKFRIST: 01.09 eller 01.02 Etter 1/9 og 1½ settes FAKFRIST: 01.12 eller 01.06 |
KB0013288,UTEVEKSLING - studenter skal ikke betale semesteravgift.,Utveksling,"Utvekslingsstudenter skal ikke betale semesteravgiften. Studentsamlebilde: Kul - Velg termin som det gjelder.Studentstatus aktiv fra gjellende periode, ofte fra 01.09 - også år. Velg deretter i nedtrekklisten Regkort. Velg J på betaling.Form: Fritatt." |
KB0013274,Kopiering av undervisningsaktivitet fra emne til emne,Utdannings plan,"Kopiering av undervisningsaktivitet rutinen 408.003 (Undervisning/rutiner) Den kan benyttes for å kopiere undervisningsaktivitet fra en undervisningsenhet til en annen. Enten for samme emne, men ulike semester, men også fra et emne til ett annet emne. Fyll ut undervisningsenhet (emne og termin) det skal kopieres fra og undervisningsenhet (emne og termin) det skal kopieres til. Ta stilling til om studenter skal kopieres med. I noen tilfeller er det veldig effektivt. Kjør først med Nei på Oppdater database, og kontroller det som foreslås kopiert. Kjør deretter med Ja på Oppdater database" |
KB0012955,Slå sammen personer i FS,FS-team internt,"1. Kjør rapport FS201.004 Personer med erstatningsnummer / duplikatkontroll, for å finne studenter som har mer enn ett fødselsnummer. NB! Hvis begge forekomstene er overført til student; noter gammelt og nytt personløpenr. Personløpenr er SIS-ID i Canvas og når gammelt personløpenr forsvinner mister studenter tilgang til Canvas. Sjekk også hvis faglærer om vedkommende ligger med personroller. Gi Canvas-admin'ene beskjed om endring av personløpenr på person/bruker. Noter også epostadresser og brukernavn, samt GSK/studentgrunnlag på den gamle studentforekomsten før sletting. Dette overføres ikke ved endring av fødselsnummer 2. Kjør rapport FS200.001 Endring av fødselsnummer for å slå sammen to og to personforekomster. Legg inn fødselsnummeret som skal slettes i «Gammelt fnr» og fødselsnummeret som skal beholdes i «Nytt fnr». Velg «Slå sammen eksisterende personer». (Dersom personen har mer enn 2 personforekomster, så slås hver av de som skal slettes mot det som skal beholdes, dvs 2 eller flere operasjoner) I «Grunnlag for endring» legges en kommentar, som fx «Sammenslåing av person med flere fødselsnummer.» Kjør rapporten uten å oppdatere databasen. 3. Treff på «Antall rader gjenstår» betyr at det må foretas en sletting før fødselsnumrene kan slås sammen. Bruk slette-funksjonen øverst til høyre i bildet ut fra hvilke tabeller som har som har gjenstående rader: PERSON Personforekomsten slettes først når alle gjenstående rader er slettet, og personforekomstene er slått sammen ved rutine 200.001 med oppdatering. Dersom fødselsnummer/personforekomst som skal slettes er knyttet til studentnummer, må Student slettes først. STUDENT Gjelder når det er knyttet studentnummer til personforekomsten som skal slettes.Studentforekomsten slettes først når rutinen 200.001 er kjørt med oppdatering. Slå da opp studentnummer til personen som skal slettes (data for dette studentnummer er da overført til studentnummer knyttet til personforekomsten som skal beholdes), i Student samlebilde. Slett data i arkfaner med data. Slå så opp studenten i Personbilde 'Student', og slett studenten. PERSONTELEFON Slå opp i Person – Bilder – Telefonnummer for personSøk opp forekomstene for alle fødselsnummer for personen. Overfør evt manglende telefontyper til fødselsnummer som skal beholdes. PERSONREG Denne sletter pinkode for studentweb og søknadsweb, samt info om siste pålogging for person som slettes. Slett raden for personsreg via egen knapp i rutinen 201.001. PERSONAKSEPTANSE Slå opp i Semesterregistrering – Bilder – Akseptanse for person. Overfør evt poster til personforekomst som skal beholdes. Slett raden for personakseptanse via egen knapp for «Slett personakseptanse og sekvensstatus» i rutinen 201.001. RUSTABONNEMENT Knowledge List Page 61 Run By : Sijamek Malek Mohammadi Nuri 04/03/2024 10:41:40 Central European Time Disse abonnementene er ikke noe du trenger å tenke så mye på. Disse slettes etter en periode, og genereres på nytt igjen etter visse kriterier. Se evt RUST dokumentasjonen. Det er ingen plass å få innsyn i abonnementene, men dersom det finnes tas det med i sammenslåingen. For det personnummeret som skal slettes, så må man også slette abonnementet, dersom det eksisterer. Slett raden via egen knapp. SOKNADGENSTUDKOMP Slå opp postene i «Behandling av GSK» som ligger under Opptak – Bilder. Gjør en vurdering om dataene i posten som skal slettes, må overføres til posten som skal beholdes, og gjør evt nødvendige oppdateringer. Slett posten/raden. PERSONPOENG Ligger i bildet Opptak/Bilder/Person opptakstabeller samlebilde. H_OPPTAKSPERSON H_SOKNAD Slå opp posten i Opptak – Bilder – Søknadsalternativ H_PERSONKOMPREGELVERK H_SOKNADSALTERNATIV KVOTESVAR SPESIELLSOKNAD Slå opp bilde 'Spesiel søknad' som ligger under Søknadsbilder i Opptaksmodulen. Vurder om data skal overføres til fødselsnummer/personforekomsten som skal beholdes. Slett forekomsten. Kjør rapporten på nytt mellom hver sletting for å sjekke at raden er slettet. FØR sletting med oppdatering: Sjekk at riktig intern e-post og brukernavnekstern e-postadresse ligger på personforekomst som skal beholdes (må event slettes fra gammel forekomst før endring). Sjekk GSK/Studentgrunnlag, om disse avviker i forekomstene sjekkes med Opptak hva som er korrekt og skal beholdes i forekomsten som skal beholdes. Når kun PERSON gjenstår som tabell med treff, kan rapporten kjøres med oppdatering av databasen. 4. Den «gamle personforekomsten» -fødselsnummeret som skal slettes, slettes nå i bildet Person/Student med funksjonen Slett rad." |
KB0011979,Overføre EVU deltaker/søker til student,Videreutdanning,Må oppdateres bla med ny EVUweb A) For kurs hvor studenter søker via EVU web: Rutinen FS439.001 benyttes for å overføre deltakere på ett EVU kurs til studenter. Se utfyllende veiledning her B) For kurs hvor studenter søker via Søknadsweb: Rutinen FS159.001 benyttes å overføre søkere fra ett opptak til studenter |
KB0012056,Vedlikehold av privat epost og mobilnr i Studentweb,Personopplysninger,"Studentweb henter informasjon fra Kontakt- og reservasjonsregisteret. Studenter som har registrert privat epost adresse og/eller mobilnr i Kontakt- og reservasjonsregisteret Privat epost og/eller mobilnr hentes fra Kontakt- og reservasjonsregisteret (KORR) til Studentweb (Min profil) Vedlikehold av disse opplysningene må gjøres i Kontakt- og reservasjonsregisteret. Ved å klikke på lenken under e-postadressen overføres man til påloggingssiden til KORR Opplysningene lagres i FS når studenten lagrer profilen sin i Studentweb Studenter som ikke har opplysninger registrert i Kontakt- og reservasjonsregisteret Vedlikeholder epost og mobilnr direkte i Studentweb – som før UNITs info side om dette:http://www.fellesstudentsystem.no/applikasjoner/studentweb/korr/ Digital postkasse Ved oppslaget i Kontakt- og reservasjonsregisteret, så sjekkes det også om studenten har opprettet en digital postkasse. For studenter som ikke har opprettet digital postkasse Det kommer en Info-tekst øverst i Min profil i Studentweb. Det er ikke obligatorisk å opprette digital postkasse. Informasjon om Kontakt- og reservasjonsregisteret finnes her:http://eid.difi.no/nb/oppdater-kontaktinformasjonen-din" |
KB0011942,Gjøre en fagperson synlig i nedtrekkslister på flere fakultet,Fagperson,Fakultetet angitt i feltet Sted ansatt i Fagperson samlebilde styrer hvilke nedtrekkslister fagperson blir synlig i (på hvilke emner/studieprogram osv). Hvis den fagperson skal være synlig i nedtrekkslister for flere fakultet legges de andre fakultetene inn under arkfanen Und.semester i fagperson samlebilde. |
KB0012003,Registrere utvekslingsopphold i studentens utdanningsplan før oppholdet,Utveksling,"Internasjonalt kontor forhåndsgodkjenner alle som har fått innvilget utvekslingsopphold (innen ca 1. juni/1. desember) i Utvekslingsperson og Godkjenningssak samlebilde (type FORHÅND/status BEHANDLET). Fakultetene registrerer utvekslingsoppholdet som planelement i studentens utdanningsplan av fakultetene (innen ca 1. mai/15. november). Søk opp hvilke studenter som skal på utveksling fra ditt fakultet/institutt i bildet Utvekslingsperson Inn-/utreisende: UT Angi internt sted (aktuelt fakultet/institutt) Oppholdstype: STUDIER (kjør også for PRAKSIS for å sjekke om det er en som har praksis i utlandet, disse må sjekkes videre i eksternperson om det gir studiepoeng) Termin: aktuell Fra termin Utvekslingsstatus: Aktiv Bruk gjerne overgangsknappen til Student samlebilde for å gå videre til utdanningsplanen, eller kopier med deg fødselsnr til studenten (shift+ctrl+C), gå til utdanningsplan bildet og søk opp studenten vha fødselsnr (shift+ctrl+V) Utdanningsplan Klikk på «Legg til planelementer» (høyre del av bildet) Følgende utdanningsplanelementer skal brukes: UO30 – Utvekslingsopphold 30 sp (ett semester) UO60 – Utvekslingsopphold 60 sp (to semester) Knowledge List Page 66 Run By : Sijamek Malek Mohammadi Nuri 04/03/2024 10:41:40 Central European Time Legg til riktig Emnekombinasjon, (Emnevalgstatus) og Periode (hvis UO60, husk å legge to semester i perioden) Lagre Studenten bekrefter utdanningsplanen i Studentweb. Når planelementet er lagt inn i planen, så slipper studenten å melde seg «fiktivt» til emner for å få semesterregistrert seg. I Studentweb vil utvekslingsoppholdet fremkomme slik når studenten bekrefter utdanningsplanen:" |
KB0012000,Grunnkurs i FS,Tips,Se dokument |
KB0013074,Godkjenningssaker annen utdanning - behandling i Flyt som deloppgaveeier,Godkjenningssaker,"Flyt - saksflytsystem Flyt er en webapplikasjon laget for å bedre den digitale saksflyten fra en sak opprettes og til den avsluttes i arkiv. Applikasjonen skal forenkle kommunikasjonen mellom søker, saksbehandlere og fagpersoner som er tilknyttet en sak. Kommunikasjon mellom student og saksbehandler skjer via Flyt og Studentweb. Saksbehandler kan også ved behov opprette deloppgaver i en sak og kommunisere via Flyt med fagpersoner eller andre administrativt ansatte. Man kan ha ulike roller i Flyt og hvordan man bruker applikasjonen varierer etter hvilken rolle man har. Rollen deloppgaveeier Som deloppgaveeier får du epostvarsel når du har blitt tildelt en ny deloppgave i Flyt. Deloppgaven ligger i Flyt under overskriften Saker og deloppgaver, eller du kan finne den direkte via lenken i eposten. Deloppgaven inneholder en beskrivelse av saken, samt tilgang til eventuelle aktuelle dokumenter. Har du behov for å kommunisere med saksbehandler kan du sende en melding via Flyt. Saksbehandler får varsel om at melding er sendt og du får varsel når vedkommende svarer deg. Når deloppgaven skal avsluttes kan du skrive en kommentar i konklusjon før du løser oppgaven. Når en deloppgave er løst blir den låst for redigering og kan ikke gjenåpnes. Beskrivelse og eventuell dialog og konklusjon blir stående. Se også disse veiledningene:Godkjenningssaker annen utdanning - generell beskrivelseGodkjenningssaker annen utdanning - behandling i Flyt som fordelerGodkjenningssaker annen utdanning - behandling i Flyt som saksbehandler Godkjenningssaker annen utdanning - behandling i Public360Godkjenningssaker annen utdanning - behandling i godkjenningssak og person eksternstudiumGodkjenningssaker annen utdanning - registrering i utdanningsplanen" |
KB0012427,Antall studenter på emner basert på utdanningsplan,Utdanningsplan,753.001 – Emnevalgfordeling i utdanningsplan Viser antall studenter som har de ulike emnene i sin utdanningsplan (sier ingenting om de er undervisnings- eller vurderingsmeldte) |
KB0013566,Diverse rundt systemoppsett,FS-team internt,"Automatisk lukking av FS (disconncet/timeout) Epost fra Sikt 26/4-22: For FS Sømløs (Prod Demo og Beta) og FS Desktop gjelder følgende regler for disconnect og timeout: Hvis en person er aktiv i FS, altså fortløpende rører på musepekeren eller benytter keyboardet, så vil personen alltid være innlogget og vil aldri bli logget ut. Hvis en person IKKE er aktiv i FS i løpet av 60 minutter, mao ikke skriver eller benytter musepekeren i FS, vil programmet disconnecte sesjonen. En disconnect er kun en frakobling og programmet vil fortsatt være oppe i bakkant, men bildet vil forsvinne. Hvis brukeren ikke har logget seg inn igjen innen 15 minutter, så vil sesjonen og programmet stenges og profilen pakkes ned klar til brukeren logger seg på igjen. Ved inaktivitet vil det altså ta 60 min før FS lukkes, og 75 min før mister det man holdt på med og må begynne på ny. Studierettperiode Studieretter som gjelder t.o.m. VÅR bør ikke ha sluttdato senere enn 31.08. Hvis en studierett har varighet til 01.09 vil det i utdanningsplanen legges til et semester for påfølgende HØST. Tilsvarende bør studieretter som gjelder t.o.m. HØST ikke ha sluttdato senere enn 31.01. Hvis studieretten har varighet til 01.02 vil det i utdanningsplanen legges til et semester for påfølgende VÅR. Beslutning i teamet: Alle studieretter med begrenset varighet skal ha 31.01 eller 31.08 som sluttdato. Unntaket er ENKEMNE, her skal sluttdato være 03.01 eller 13.08. Canvas Nye fagpersoner med rollen FORELESER må ha en personrolle for inneværende seemster (det som er aktivt i Canvas - standardsemester) for å bli overført til Canvas. Ex. en som ligger med personrolle for 2023 VÅR, kom ikke over i november 2022 - da var 2022 HØST standardsemester i Canvas). Brukerdok'er om Canvas og fagpersonroller er oppdatert med dette. Lånekassen Ved rapportering av eksamensresultater vil resultater frem i tid feile. Resultater for et vårsemester kan rapporteres tidligst 01. januar. Resultater for et høstsemester kan rapporteres tidligst 01. august. Fagpersonweb Hva som er aktiv termin i Fagpersonweb styres av datofeltene i bildet Årstermin (kodemodulen). Emner knyttet til aktiv termin vises automatisk frem, emner fra tidligere terminer må søkes frem. Vår: 01.01-30.06Høst: 01.07 - 31.12 Type 2 eksekveringsfeil Kan oppstå i tilfeller der feks vinduet hvor en beregningen gjennomføres lukkes før jobben er ferdig. Dette kan være pga manuell lukking eller at funksjon i FS lukker automatisk. Jobben burde ha blitt gjennomført uansett og en kan fortsette i FS som normalt. Validering i rutine FS651.002 Beregning av oppnådd kvalifikasjon - utdanningsplanbasert Det kan fremstå som at man kan kjøre rutinen kun med FS_LES1, men det gjelder kun UTEN oppdatering. For å kunne kjøre rutinen MED oppdatering må man ha FS_GRAD1. Knowledge List Page 71 Run By : Sijamek Malek Mohammadi Nuri 04/03/2024 10:41:40 Central European Time Studentweb innlogingsproblemer Dersom en student ikke klarer å logge inn i studentweb med feil ""login failed, please try again"" og studenten ligger fint i FS kan feilen være at studenten ikke har samme personnummer i FS og FEIDE. Studentweb er en av de få tjenestene som henter personnummer fra FEIDE og sjekker det mot FS. Løsningen er å sjekke personnummer i FS mot personnummer i DSF, er de forskjellige må en fødselsnummerendring kjøres i FS. SAP/Cerebrum import til FS Fra epost til Dag Olav 11/2-21 (fra Joakim Hovlandsvåg) Vilkår for å komme med i importen: Person må ha eit fødselsnummer eller D-nummer i SAP. Einaste personnummer som ikkje aksepterast er dei som evt. vert oppretta i SAP av typen «00?00», til dømes «00100» Person må vere ansatt i vitenskapelig stilling *) Månedslønn sjekkes ikkje. Sjekk berre på om person har vitenskapelig stilling. Konfigurasjonen for UiA sin eksport seier: Fs.person vert oppdatert med vitenskapelig ansatte Fs.fagperson vert oppdatert med vitenskapelig ansatte (altså same grupperinga) *) tror dette henspeiler på stillingsgruppe i SAP, tidligere har stillingsgruppe dummy 20009999 vært holdt utenom Link til USITs brukerveiledning: Frå SAP til FS - Universitetets senter for informasjonsteknologi (uio.no) Tilbakeskriving av mobilnr fra FS til Cerebrum (avklart med Helge Høynes 17.10.22)Det er lagt inn en forsinkelse på oppdatering av mobilnr, slik at man ikke kan umiddelbart ta over en konto hvis man tilfeldigvis får tak i en mobiltelefon. I starten var det 7 dager, men mener forsinkelsen er satt ned til 2-3 dager. Studenter får ikke meldt seg til utsatt via Studentweb (knappen ""Ta emnet på nytt"" dukker ikke opp) Sjekk om det er OBL på emnet (i vurderingskombinasjonen) og om denne er slettet på studenten. Hvis den er det, så har ikke studenten oppfylt kravet til å melde seg til vurdering. (Rutinen til eksamenskontoret er at hvis OBL ikke er registrert når de får sensuren, så skal de legge inn Godkjent på OBL på de som det er sensur på)." |
KB0011996,Filter i FS bilder og rapporter,Tips,"Stå i et bilde eller en rapport og høyreklikk og velg Filtrer Arbeidsområde Her du lager filtreringene – se Funksjoner under Functions Oversikt over de mest brukte funksjonene (finnes flere ...) og valgene/kriteriene. Du kan enten velge fra lista eller skrivefunksjonen rett inn i arbeidsområdet. Columns Feltene fra FS som er tilgjengelige å filtrere på i aktuelt bilde/rapport. Du kan enten velge fra lista eller skrivefunksjonen rett inn i arbeidsområdet. Funksjoner Funksjon Eksempel Forklaring = Henter alle forekomster som er lik verdi som angitt. studieprogramkode = 'BACBIO' Eksempel fra 300.002, Knowledge List Page 73 Run By : Sijamek Malek Mohammadi Nuri 04/03/2024 10:41:40 Central European Time henter studieprogramkoder som inneholder BACBIO arstall = 2016 Henter forekomster med årstall = 2016 >= <= > < Ulike vilkår date Gjør det mulig å filtrere på dato/datointervaller for et bestemt felt Eksempler fra student samlebilde (ENKEMNE/AKTIV): dato_studierett_gyldig_til >= date('01.01.2017') Hente alle studenter som sluttdato studierett fom en dato Knowledge List Page 74 Run By : Sijamek Malek Mohammadi Nuri 04/03/2024 10:41:40 Central European Time isnull ( dato_studierett_gyldig_til ) Hente alle studentersom mangler tildato på studierett (dato_studierett_gyldig_til >= date('01.01.2017')) AND (dato_studierett_gyldig_til <= date('01.08.2017')) Hente alle studenter med tildato studierett mellom to datoer like Hvis man skal filtrere på deler av verdi/innhold, må man bruk like og % fungerer som jokertegn Eksempel fra 300.002: studieprogramkode like 'BAC%' henter forekomster med studieprogramkoder som begynner på BAC. studieprogramkode like '%HIST%' henter forekomster med studieprogramkode som inneholder HIST Knowledge List Page 75 Run By : Sijamek Malek Mohammadi Nuri 04/03/2024 10:41:40 Central European Time not like Henter alle forekomster som er ikke har angitt verdi. Eksempel fra 300.002: not studieprogramkode like 'BAC%' henter forekomster med studieprogramkoder som begynner på BAC. (jokertegn) in Brukes hvis du ønsker å filtrere på flere med ulike verdier fra sammefelt («og» for samme felt) Eksempel fra 300.002: Knowledge List Page 76 Run By : Sijamek Malek Mohammadi Nuri 04/03/2024 10:41:40 Central European Time studieprogramkode in ('BACBIO','BACØKAD') henter studieprogramkodene BACBIO og BACØKAD isNull Lister forekomster med blankt/ingen verdi i det angitte feltet. Eksempel fra 300.002: isNull ( klassekode ) henter studiekull uten klasse (klassekode feltet er tomt). Eksempel fra student samlebilde ENKEMNE/AKTIV: isnull ( dato_studierett_gyldig_til ) Hente alle som mangler tildato på studierett Knowledge List Page 77 Run By : Sijamek Malek Mohammadi Nuri 04/03/2024 10:41:40 Central European Time Not isNull Lister forekomster med verdi i det angitte feltet. Eksempel fra 300.002: not isNull( klassekode ) henter studiekull med klasse (klassekode feltet er ikke tomt). AND Sette sammen filter på flere ULIKE felt NB! Hvis flere like verdier for sammefelt bruk funksjonen in Eksempel fra 300.002: studieprogramkode = 'BACBLU' AND antall_studenter >= 10 henter alle BACABLU kull med 10 eller flere studenter. Knowledge List Page 78 Run By : Sijamek Malek Mohammadi Nuri 04/03/2024 10:41:40 Central European Time ( studieprogramkode like 'BAC%') AND ( not isNull ( klassekode )) Henter alle studieprogram som begynner på BAC og som har klasse OR Sette sammen filter på flere ulike felt med eller mellom (enten eller) Eksempel fra 300.002: studieprogramkode = 'BACBLU' OR antall_studenter >= 10 henter alle BACABLU kull eller kull (blant alle) med 10 eller flere studenter. NOT Knowledge List Page 79 Run By : Sijamek Malek Mohammadi Nuri 04/03/2024 10:41:40 Central European Time Med NOT kan du snu et filter Eksempel fra 300.002: (antall_studenter >= 10) AND NOT (studieprogramkode like 'BAC%') henter alle kull med 10 eller flere studenter og hvor studieprogramkoden ikke begynner på BAC. upper Finner tekst (navn) hvor alt er skrevet med store bokstaver Eksempel fra Person/Student: etternavn = upper (etternavn) Hente alle personer med etternavn hvor hele navnet er skrevet med store bokstaver etternavn = upper (etternavn) AND dato_sist_endret >= date ('01.01.2017') Knowledge List Page 80 Run By : Sijamek Malek Mohammadi Nuri 04/03/2024 10:41:40 Central European Time finner alle med etternavn med store bokstaver som sist er endret etter en bestemt dato lower Finner navn hvor alt er skrevet med små bokstaver Eksempel som over erstatt upper med lower mid Finner de forekomster som inneholder angitt verdi inne i feltet fra angitt posisjon (som DELTEKST i Excel) Eksempel fra emne samlebilde: emneaktiv = ""J"" AND mid ( emnekode, 4, 1 ) like '9' finne alle emnekoder som har 9 som fjerde tegn, dvs alle EVU emner (aktive) Knowledge List Page 81 Run By : Sijamek Malek Mohammadi Nuri 04/03/2024 10:41:40 Central European Time Kjønn Gjør det mulig å plukke ut menn/kvinner vha midtsiffer i personnummeret mod(truncate((personnr/100),0)-10*truncate((personnr/1000),0),2)=1 Henter alle menn fra det utvalget du begynner med (oddetall som midtsiffer i pnr) mod(truncate((personnr/100),0)-10*truncate((personnr/1000),0),2)=0 Henter alle kvinner fra det utvalget du begynner med (partall som midtsiffer i pnr) Ingen hjelp i FS om filter, men du kan finne forklaring på mange av funksjonene i Excel - http://www.piuha.fi/excel-function-nametranslation/index.php?page=norsk-english.html Kilde; brukerdok'er UiO (og andre?) har utarbeidet Filtrering i FS fra UiO.pdf Tips og tricks i FS.pdf" |
KB0013509,Kontroll om resultater fra utvekslingsopphold er registrert,Utveksling,"Før utreise på utveksling så skal utdanningsplanelement for utveksling (UO30 eller UO60) registreres i utdanningsplanen. Når studenter kommer tilbake og leverer dokumentasjon fra utvekslingsinstitusjonen så skal resultatet av utvekslingsoppholdet registreres som en innpassingssak i Godkjenningssak samlebilde. Rapporten 728.003 (Utdanningsplanelementer i utdanningsplanen - Programstudent / rapporter) gir oversikt over hvilke studenter som fortsatt ligger med et utdanningsplanelement for utveksling (UO30 eller UO60) i utdanningsplanen som ikke er erstattet av Delstudium utland, og som dermed må følges opp. Rapporten kan kjøres for et studieprogram eller et sted (flere steder samtidig), se eksempel i bildet under: Legg merke til kolonnen Erstattet som viser om utdanningsplanelementet er erstattet eller ikke (J/N). Når det er hukket av for Erstattede elementer under Vis i bestillingsdelen, så vises både erstattede og ikke erstattede elementer. Dette kan endres til kun ikke-erstattede ved å hukke en gang (kommer ledetekst Kun ikke-erstattede i rapporten)" |
KB0013559,Bestilling av Snr/SO-nummer fra Samordna opptak,Opptak, |
KB0012002,Registrering av godkjent forskunnskapskrav,Godkjenningssaker,"Ved å registrere at studenten har fått godkjent ett forkunnskapskrav på ett emne vil student kunne melde seg til emnet via studentweb. Særlig aktuelt for eksterne studenter som begynner på et masterprogram hos oss hvor emner fra bachelor'en er forkunnskapskrav til emner på masteren (ex. IS-404 i MASTIT som har ME-100 som forkunnskapskrav, og dette emnet inngår i BACIT). Opprett ny sak i Godkjenningssak samlebilde Type FORKUNNSK Oppgi dato studiepprogram, event journalnr Arkfanen Forkunnskapskrav Angi emnet som det er godkjent forkunnskapskrav for, klikk av for «kan ta dette emnet …» Sette status til BEHANDELT Lagre" |
KB0012095,Godkjenning og innpassing av utvekslingsopphold,Utveksling,"Kortversjonen: Godkjenningssak samlebilde, men utgangspunkt i Forhåndsgodkjenningssaken (laget av Int.kontor) opprett ny sak INNPASS; ved å klikke Generer innpassingssak Registrer delstudium utland; klikk på Person eksternstudium Registrer Omfang (også Lånekassen) Oppdater Utdanningsplanen til studenten Sett status Behandlet på saken Se utfyllende veiledning her. Rapporten 728.003 hjelper deg å finne studenter som ikke har fått innpasset Delstudium utland i sin utdanningsplan. NB Dersom det gjelder kun enkeltemne tatt i utlandet, se Godkjenningssaker annen norsk utdanning / enkeltemner fra utlandet som du finner her." |
KB0013365,Undervisningsmeldte studenter på et emne,Undervisning,"Undervisning/ Rapporter/ Undervisningspåmelding/opptak - rapport 451.001 undervisningspåmeldte studenter Velg Emne som Utplukk , deretter angi emndekode og undervisningstermin Hvis emnet går over flere semester for ulike studentgrupper samtididg kan du også velge hvilken termin for emnet du ønsker å se. Rapporten kan også kjøres for et sted, dvs fakultet/institutt ved å endre utplukk til Sted, og angi ønsket sted istedenfor emnekode." |
KB0012975,Opprette kull – Kull samlebilde,FS-team internt,"Som hovedregel er det FS-teamet som oppretter kull. Når opptakskontoret har lagt inn de ""ordinære tilbudene"" i Opptakstudieprogram samlebilde for neste opptaksperiode (HØST/VÅR) oppretter FS-teamet kullene. Utgangspunktet er de opptakstudieprogram som er opprettet for neste semester. Benytt rapport 195.001 for å finne opptakstudieprogrammene - se mer informasjon lenger ned om denne rapporten. Oppretting av kull for EVU opptakstudieprogram skjer mer løpende gjennom semesteret. Hovedregelen er også her at det er FS-teamet som oppretter kull, basert på innmeldte EVU-prosjektmeldinger (SN-skjema). Opprette kull Kull samlebilde (Programstudent / Bilder), søk opp studieprogram (kode) Stå i arkfane Klasse eller Personrolle avhengig hva som er fylt ut for å kopiere med informasjonen. Hvis begge er utfylt må data i den man ikke kopierer med legges inn etterpå (anbefaler å kopiere med klasse og legge inn personrolle etterpå) Arkfanen personrolle bør kontrolleres etterpå, så bare gyldig post ligger igjen (uten tildato) - slette de postene som ligger med passert tildato Kopier (Ctrl+K) og lagre Rapport 195.001 (Opptak / Rapporter / Kontrollrapporter) hvordan hvilke studieprogram det skal opprettes kull for: Ta ut rapport 195.001, kopier til Excel og slett alle andre institusjoner enn 201 (UiA) Kolonene merket med gult gir hjelp til å finne hvilke kull som skal opprettes: 1. Studieprogram og/eller kull er fylt ut (kolonne F og/eller kolonne J og K). Dvs opplysingene er kopiert med fra i fjor ved oppretting av Opptakstudieprogram samlebilde for aktuelt semester. Da gir kolonne F studieprogrammet, hvis det ikke er kull fra forrige semester, men eldre kull kan det være at det er ett nytt studieprogra. 2. Der hvor studieprogram er tomt i Excel fila, så anbefales å slå opp opptakstypenr (kolonne E) i bildet Opptakstudieprogram (Opptak / Bilder / Knowledge List Page 88 Run By : Sijamek Malek Mohammadi Nuri 04/03/2024 10:41:40 Central European Time Studieprogram/kvote), og finne studieprogrammet der via posten for forrige semester (arkfanen Opptakstermin). Alternativt kan studieprogrammet «utledes av» navnet i kolonne O. Opptakstudieprogram samlebilde:" |
KB0012555,Kontroll om dubletter i fagperson samlebilde,FS-team internt,"Dump fagperson samlebilde Lim resultatet inn i celle B2 i regnearket: ""Mal kontroll dubletter fagperson samlebilde.xlsx"" Formel i Celle A2: =T2&""-""&U2&""-""&HØYRE(B2;2) Det er lagt inn betinget formatering i kolonne A, de med samme fornavn+etternavn+fødselsår markeres Disse må sjekkes og de som er ekte dubletter må slås sammen, via rutine 200.001 For de personforekomster som slås sammen må det vurderes om gammelt eller nytt personløpenr skal benyttes. Hvis personen har uia-bruker, beholdes det personløpenr som denne er knyttet til. (hvis ikke kan det bli problem med Canvas innlogging) . Noter gjerne det personløpenr som ikke videreføres i SNsaken som opprettes. Opprette en SN sak hvor dette legges inn (Kategori Person/student - tittel ""Dubletter fagpersoner pr xx.xx.xx - slått sammen""), se SN INC0394102" |
KB0012037,Sletting/bytting av emner i utdanningsplan 718.003,Utdanningsplan,"Benyttes hvis man skal slette ett emne i utdanningsplanen til ett kull eller slette og erstatte ett emne i utdanningsplanen til ett kull. Programstudent/Rutiner UtplukkKan kjøres på ett kull/klasse Emne som skal slettes Legg inn aktuelt emne, og angi termin Vurder de to avhukkingene Erstattes av emne (trenger ikke å fylle ut noe her)Hvis man ønsker å erstatte emnet man sletter med ett/eller flere andre emner må de angis Legg inn emne(ne) som skal erstatte det som slettes NB!Kjør med Nei for Oppdater database og se hva som skjer med de ulike valgene" |
KB0013898,"Registrere, vedlikehold eller endre mobil nummer i FS",Personopplysninger, |
KB0012568,Behandling av søknad om status som toppidrettsutøver,Oppfølging av studenter,"Rutine Studenter søker via SN skjema - https://www.uia.no/studier2/toppidrett-og-utdanning-ved-uia Saken går til OLT Sør v/Solveig Pedersen/Gjermund Nesland som behandler søknaden i SN Det opprettes en sak i 360 når saken er ferdig behandlet i SN Svarbrev sendes ut automatisk fra SN/360 360 kan bare sette saken til en saksbehandler (ikke fs-hjelp) - pr i dag settes sakene til Ingvild Mulen Sjekk av svarbrevet om studenten har fått innvilget saøknaden eller avslag.NB! Hvis avslag så send kopi av avslaget til Geir Torstveit (koordinator for Toppidrettsstatus ved UiA). Hvis avslag så registreres ingenting i FS. UIA v/Utdanningsavdelingen registrer toppidrettstatus som instrument i FS, med merknad slik : Legg inn aktuell studieveileder på kopi på vedtaksbrevet i 360 (hvis innvilget). Send epost med info hvis studieveileder er ny! Oversikt over studenter med toppidrettstatus - korrigere Ca. 3. september: Kontrollere om noen med innvilget status har endret studieprogram - da må statusen kopieres til den nye studieretten (de trenger bare å søke en gang, ved sammenhengende studieperioder) Tableau rapporten med semesterregistrerte aktuelt semester og alle studentstatuser Sjekke de som har mer enn en studierett, om de har toppidrettsstatus på alle aktive studieretter Tableau rapport som viser semesterregistrerte studenter med toppidrettsstatus, sendes Olympiatoppen ca 20. september eller når de spør! Studenter med toppidrettsstatus: Toppidrettsstatus - Tableau Server (uhad.no) https://rapport-dv.uhad.no/#/site/UiA/workbooks/5377?:origin=card_share_link Tekst innvilget status: Din søknad om status som toppidrettsutøver ved Universitetet i Agder er vurdert og innvilget Med status som toppidrettsutøver kan du få hjelp med tilrettelegging av studiet. Tilretteleggingen kan innebære forlengelse av studieløpet, tilrettelegging ved eksamen og fleksibilitet ved obligatorisk aktivitet. Knowledge List Page 93 Run By : Sijamek Malek Mohammadi Nuri 04/03/2024 10:41:40 Central European Time Utover dette har studenter med status som toppidrettsutøver samme rettigheter og plikter som alle andre studenter. Status som toppidrettsutøver innebærer at du har: rett til å få en individuell tilpasset utdanningsplan. Hvis det er aktuelt å ta studiet over lengre tid eller å utsette emner så må dette avklares med studieveileder på instituttet på forhånd. Utdanningsplanen må godkjennes innen gjeldende frister. mulighet til å ta eksamen til utsatt avvikling, eller eksamen der du er. for å kunne ta eksamen til utsatt avvikling, må det dokumenteres at eksamen kolliderer med samling eller konkurranse. for å ta eksamen der du er, kreves det at forholdene rundt kan legges til rette for det. Dette må være avklart med eksamenskontoret senest en måned før ordinær eksamensdato. er du fraværende på både ordinær og utsatt eksamensdato må det være en dialog med eksamenskontoret om avviklingen av eksamen. ansvar for å melde seg opp til undervisning og eksamen selv. ansvaret for å initiere eventuelle behov for tilrettelegginger i god tid. Det er derfor viktig at du har god dialog med din studieveileder og dine faglærere. de samme rettighetene og pliktene som andre studenter overfor Statens Lånekasse. Status som toppidrettsutøver innebærer ikke: fritak fra den obligatoriske undervisningen, oppmøtekrav i praksis eller andre vurderingskrav. Hvis behov for tilpasninger er det viktig å ha en god dialog med faglærer/emneansvarlig, og gi beskjed om dette i forkant. rett til å besvare gruppeeksamen alene. Hvis behov for tilpasning må det være en dialog med eksamenskontoret i forkant om avviklingen. Status som toppidrettsutøver er i utgangspunktet innvilget for hele den sammenhengende studietiden ved UiA. Skjer det endringer i din situasjon som toppidrettsutøver skal du gi beskjed til eksamenskontoret (eksamen@uia.no) og Olympiatoppen Sør (solveig.pedersen@olympiatoppen.no). Ønsker du, ved fullført studium, en bekreftelse på at du har hatt toppidrettsstatus ber vi deg ta kontakt med Olympiatoppen Sør. Lykke til med studier og toppidrettssatsingen! Oversikt over studieveiledere ved Universitetet i Agder --- Tekst ikke innvilget status: Din søknad om status som toppidrettsutøver ved Universitetet i Agder er vurdert og dessverre ikke innvilget. Etter en vurdering av din søknad kan vi dessverre ikke se at den tilfredsstiller de kvalitetskrav som er satt. Denne vurderingen er basert på anbefaling fra Olympiatoppen Sør og NFIF. Selv om du ikke er innvilget status som toppidrettsutøver, anbefaler vi deg å ha en god dialog med din studieveileder og dine faglærere. På den måten kan det avklares hvilke tilpasninger som kan gjøres uten at du har status som toppidrettsutøver. Skjer det utvikling i dine sportslige prestasjoner og du ønsker å søke om status som toppidrettsutøver på nytt, så mottar vi gjerne en ny søknad fra deg. Det gjøres oppmerksom på at avgjørelsen kan påklages. Fristen for å klage er 3 uker, jfr. forvaltningsloven § 29, første ledd. Klage kan sendes til post@uia.no, eller pr post til: Universitetet i Agder v/Arkivet, Postboks 422, 4604 Kristiansand. Knowledge List Page 94 Run By : Sijamek Malek Mohammadi Nuri 04/03/2024 10:41:40 Central European Time Oversikt over studieveiledere ved Universitetet i Agder Lykke til med studier og idrettskarrieren!" |
KB0012061,Stedtilknytning praksissted,Undervisning,"Oversikt over praksissteder. Tabellen Stedtilknytning gir oversikt over praksissteder. Menyvalg: Koder Felles Institusjon/Fak/Sted Stedtilknytning. Steder som utgår setter Aktiv N. Nye steder opprettes i stedtabellen med kode kommunenummer + 3000 i stedkode felt 1 , Felt 2: 1 er skole, 10 er barnehage, 4 er videregående skole,31 er sosiologi, 50-54 er sykepleie.Løpenummer i felt 3. Nye steder som er lagt inn: Ta ny rad og legg inn i tabellen Stedtilknytning. Hovedsteder pr 7. mai 2018 er 201 61 0 11 Praksiskontor GLU 201 62 0 11 Praksiskontor BLU Kristiansand 201 64 0 40 Praksiskontor BLU Grimstad 201 63 0 11 Praksiskontor PPU 201 84 0 11 Praksiskontor sosionom 201 85 0 40 Praksiskontor sykepleier Grimstad 201 88 0 11 Praksiskontor sykepleier Kristiansand" |
KB0012119,Kopiere undervisningsaktivitet fra en undervisningsenhet til en annen,Undervisning,Rutinen 408.003 kopierer undervisningsaktiviteter fra en enhet til en annen trenger ikke å kopiere fra samme emnekode kan velg om man vil kopiere studenter eller ikke |
KB0012054,Logge inn på Eduroam første gang etter at du har byttet FEIDE passord,Tips,"Klikk på nettverksymbolet nede i høyre hjørne Velg Innstillinger for nettverk og internett I vinduet (Innstillinger) som kommer opp Velg Wi-Fi Klikk på Administrer kjente nettverk Velg Eduroam Klikk på Fjern Lukk vinduet (X'en oppe til høyre) Klikk på nettverksymbolet nede i høyre hjørne på nytt Velg Eduroam Logg inn med nytt passord, husk @uia.no bak brukernavnet" |
KB0011934,Generering av faktura semesteravgift,Semesterregistrering/Betaling,FS er satt opp med at studentene selv generere faktura for semesteravgift via Studentweb; Menyvalg Mer - Betaling Klikk på Opprett faktura Fakturaen ligger klar (som tidligere) |
KB0013085,Studierettsperiode for enkeltemnestudenter - ENKEMNE,FS-team internt,"Studierettperioder som benyttes for studenter på studieprogrammet ENKEMNE. Studierett på ENKEMNE skal som hovedregel kun gis for ett semester av gangen - og med de datoer som angitt her: Semester Fra dato Til dato Kommentar HØST 15.08 03.01 Fra dato (til dato VÅR+1 dag) Til dato (siste dato utsatt VÅR (05.03) - 63 dager) VÅR Knowledge List Page 100 Run By : Sijamek Malek Mohammadi Nuri 04/03/2024 10:41:40 Central European Time 04.01 14.08 Fra dato (til dato HØST+1 dag)Til dato (siste dato utsatt HØST (15.10) - 63 dager) (eksterne PDH-studenter som skal ta enkeltemner skal registreres på studieprogrammet EKSTERN-DR) Bakgrunn beregning av studierettperiodeneEnkeltemne studenter må ha aktiv Feide-bruker i perioden for utsatt eksamen semesteret etter at de er tatt opp som enkeltemnestudenter. Feide-brukeren er aktiv i 63 dager etter at til dato på studieretten passeres og studentstatusen automatisk settes til UTGÅTT. Utsatt eksamen gjennomføres i ukene 40/41 om høsten (siste dato er beregnet til 15.10) og ukene 8/9 om våren (siste dato er beregnet til 05.03). Det er disse datoene som er lagt til grunn for beregning av studierettperioder for enkeltemnestudenter (ENKEMNE). Det er avklart med studiedirektør at studieretten for enkeltemnestudenter starter noen dager etter ordinær studiestart. Fordel - forenklet saksbehandling for opptakskontoretTidligere måtte opptakskontoret inn å endre både emnebegrensning og kull manuelt på de søkerne som allerede hadde aktiv studierett på ENKEMNE. Dette unngås nå som studenten får ny studierett på ENKEMNE for nytt semester, siden den eksisterende studierett avsluttes før studierett opprettes. Opptaksprosessen forenkles dermed vesentlig. Ulempe - melde til utsatt eksamen etter at studentstatus er satt til UTGÅTTDet kan skje at en enkeltemnestudent som har rett på å ta utsatt eksamen ikke har rukket å melde seg før studieretten er satt til UTGÅTT (hhv 14.08 og 03.01). Disse studentene må meldes til utsatt av eksamenskontoret hvis de tar kontakt." |
KB0011986,Oppdatering av registerkortopplysninger - rutine 357 001,FS-team internt,"Initiering av jobb – Oppdatering av registerkortopplysninger. Settes opp hvert semester ved studentwebåpning. HØST semester jobben skal kjøres i perioden 01.07.-31.12 VÅR semester jobben skal kjøres i perioden 01.01.-01.06 Åpne rutine 357 001. Trykk på Databasejobb. I bilde Initier jobb angi semester og siste dato for jobb (se intervaller over) hukk på alle unntatt stemmerettssted. Stemmerettsted oppdateres før valget. Trykk Initier jobb (sjekk jevnlig at jobben går (FS-system, database, databasejobber)" |
KB0014057,Bruk av emnesamlinger - anbefalt oppsett,FS-team internt,"Emnesamling samlebilde - Samlet vekting på emnesamlingen legges i feltet Godkjent vekting. - Vekting på vitnemål settes til J. Emne samlebilde - emnene som inngår i en emnesamling skal også ha J i feltet 'Vekt på kar.utskrift'. Dette er viktig fordi studenter kan ha tatt enkelt av emnene i en emnesamling, men ikke oppnådd emnesamlingen. Emnesamlingsprotokoll - her må det være registrert at en student har oppnådd en emnesamling. - i tillegg må emnene som inngår i studentens emnesamling legges inn i nedre del av bildet under 'emner som inngår'. Dette fører til at emnene legger seg pent innrykket under emnesamlingen på karakterutskriften, uten studiepoeng, studiepoeng ligger da kun på emnesamlingen. OBS! Hvis emnene ikke legges inn under 'emner som inngår' vil vekting fra både emner og emnesamling vises på kar.utskrift og studenten vil få dobbelt uttelling. (Eks studnr 940553)" |
KB0013814,Utlevering av epost-adresser til alumnisystem,Datauttrekk,"Epostadresser for studenter som har fullført sin utdanning utleveres til ansvarlig for alumniordningen en gang per semester. Bestillingen fra alumniansvarlig kommer som sak i Service Now. Kjøring av rapport: Sjekk at det er vedlagt notat om Berettiget interesse (jfr krav i GDPR) Kjør rapporten FS660.001 Oppnådd kvalifikasjon med følgende parametere: Sted - Kvalifikasjon = 201-* Studienivå 100 - 899 Periode - som regel 01.07.20xx - 31.01.20xx eller 01.02.20xx - 31.07.20xx Adresser, Grunnlag, Sum vekt, Snittkar og Veileder er ikke nødvendig å ta med Datagrunnlag: Protokoll (kun personer med ferdig protokollerte kvalifikasjoner utleveres) Kjør rapport, og legg resultatet over i et regneark og sett filter på overskriftsraden Fjern personer som har sperret adresse, jfr sjekkliste under Kopier med Epost-ekstern (intern epost er fote satt ikke aktiv siden dette er fullførte studenter) over i et nytt regneark, mellom lagre dette med et hensiktsmessig navn Last det opp i saken, skriv en hyggelig beskjed og avslutt. Finn studenter med sperret adresse: Åpne bildet Person/student Søk på personer med ADRLIN2_HJEMSTED = %SPERRET% og Epost intern = %uia.no Resultatet vil da stort sett omfatte aktive studenter, og blir helt overkommelig å kontrollere manuelt" |
KB0012033,Studenter tilknyttet en emnekombinasjon 727.003,Utdanningsplan,"Benyttes når man har behov for å finne ut hvilke studenter som har en emnekombinasjon i sin utdanningsplan. Programstudent/Rapporter/Kontrollrapporter Utplukk Angi emnekombinasjon Vurder om du vil spørre på alle studieprogram eller kun ett Aktive studenter Ja/Nei Rapporten viser bla hvilket studieprogram, kull en student til hører" |
KB0012892,FS registrering som gir undervisningsaktivitet-rom i Canvas,FS-Canvas,"Følgende må registreres i FS for at det skal opprettes undervisningsaktivitet-rom i Canvas Emne samlebilde WS-tjenestenr = 1 (ansvar FS-teamet)Verdien 1 angir at emnet skal overføres Canvas Emnet i seg selv blir ikke noe «rom» i Canvas – se undervisningsenhet samlebilde) Undervisningsenhet samlebilde (ansvar fakultet) NB! Fakultet har ansvar for å opprette undervisningsenhet og vedlikeholde fagpersoner Eksport = J Rom-mal = blank (NB! Må ikke fylles ut) Studenter som er undervisningsmeldt ""sendes"" videre til undervisningsaktivitet-rommet de meldes til Undervisningsaktivitet samlebilde (ansvar fakultet) Opprette undervisningsaktiviteter for emnet. På toppnivået/""rota"" av undervisningsaktiviteten legges alltid: LMS = N LMS rom-mal = blank Studenter og fagpersoner må legges til de ulike aktivitetene/partiene LMS = J LMS rom-mal = C-STANDARD Knowledge List Page 106 Run By : Sijamek Malek Mohammadi Nuri 04/03/2024 10:41:40 Central European Time Hvem får tilgang til emne-rommet Studenter som er undervisningsmeldt (med opptak) – de som ligger i arkfanen Studenter med opptak, og ligger i en av undervisningsaktivitetene/partiene Fagpersoner med rollen EMNEANSVARLIG eller FORELESER i arkfanen Personrolle (se bruk/registrering av fagpersonroller i FS). Emneansvarligmå registreres her i tillegg til i Emne samlebilde. Forklaring av feltet Rom-mal: Blankt opplysningene overføres som «seksjon/account» i Canvas» C-STANDARD opplysningene overføres som «rom/course» i Canvas»" |
KB0013837,Finne aktive studenter fra et land,Personopplysninger,"Det er flere måter å finne studenter fra et spesifikt land. Uansett metode er det viktig å vite at statsborgerskap ikke er en 100% sikker informasjon: Mesteparten av informasjonen er basert på egenrapporterte data i forbindelse med søknadsprosessen første gang man søkte til UiA. Dette omfatter også kvotestudenter, innreisende utvekslingsstudenter m.fl. Noen personer har doble statsborgerskap, hvorav kun ett er registrert i FS Mange har ikke oppdatert sitt statsborgerskap etter at de har blitt norske statsborgere Mange personer beholder sitt statsborgerskap selv om de har bodd i Norge i lang og lengre tid, og dermed ikke alltid er omfattet av bakgrunnen for at man ønsker en rapport over utenlandske studenter. 1 – Hente data fra Semesterregistreringsmodulen Semesterregistrering -> Rapporter – FS371.002 Navneliste – Kullstudenter Velg utplukk, fex Sted = 201-7-* for SV-fakultetet Studienivået kan begrenses ved behov. 070 – 899: ordinære studenter + EVU 000 – 999: alle med studierett, inkl vid. Skoles nivå og doktorgrad Velg landdnummer – dette kan man lete opp i fex bilde Person/student under Statsborgerskap Sett aktuelle visningsparametere og filtre, og kjør rapport. Rapporten kan tas over til Excel for videre bearbeiding. 2 – Hente datagrunnlag fra Person Åpne bildet Person/student, og gjør søk på Statsborgerskap og E-post intern: Trykk deretter på Datafil og velg fanen Flettefil, og merk av for fødselsnummer og navn: Lagre så filen med et lurt navn (fex Stud-Sverige-22V) i ei midlertidig mappe på din egen harddisk ( C on UIAA93930948). Denne fila kan så benyttes som input i flere rapporter som gir deg den informasjonen du trenger, fex. 201.001 Studentopplysninger Det er lurt å opprette ei mappe for midlertidige FS-filer på forhånd, slik at den ligger klar til bruk når du trenger den. Men husk å slette filer med personinformasjon når du er ferdig med jobben." |
KB0011968,Sjekkliste for opprettelse av doktorgradskandidater,Doktorgrad,"Registrering av doktorgradskandidater bør begynne med å registrere personen som søker til doktorgrad. Fordelen ved å opprette personen som søker først, er at FS er langt mer fleksibel ift nyopprettelse av personer, evt. bruk av fiktive fødselsnumre osv. i dette bildet. Alternativet er å opprette kandidaten via personbildet, kjøring av ulike rutiner osv., og det er langt mer tungvint enn å gjøre det via en doktorgradssøknad. NB! De som kun skal ta enkelte emner hos oss på ph.d nivå, skal registreres som enkeltemnestudenter av FS-teamet, etter en egen rutine. Kontroller om personen finnes i FS fra før. Søk etter personen om personen finnes fra før i FS i Person/studentPerson -> Personbilder -> Person/Student Hvis personen ikke finnes fra før, kan den opprettes direkte i Doktorgradssøknad samlebilde Modul Doktorgrad -> Bilder -> Doktorgradssøknad samlebilde. Dersom personen finnes fra før, men med et annet fødselsnummer enn den du har i dokumentasjonen for søknaden, så ta kontakt med fs-hjelp@uia.no for å få utført fødselsnummerendring. Utenlandsk person NB: Utenlandsk? FS-internt fødselsnummer kan genereres i Doktorgradssøknad samlebilde, men et ekte fødselsnummer må på plass før man kan opprette søker som kandidat. Tips: Hør med PO om vedkommende har fødselsnummer i SAP. Dette forenkler det hele, og vil slipper å bruke SOs erstatningsnummertjeneste, og med det bruke opp tilgjengelige nummerserier dersom personen finnes fra før i andre systemer. Er det viktig å få kandidaten over som student før norsk personnummer foreligger, ta kontakt med fs-hjelp@uia.no for generering av SO-erstatningsnummer. Opprette søknad Åpne Doktogradssøknad samlebilde, gå i registreringsmodus, og opprett doktorgradssøkeren. Start med de obligatoriske feltene (merket i gult), lagre og bygg deretter opp forekomsten inkrementelt mens du lagrer ofte. Forklaring: Dersom man har registrert verdier i mange felt, og en av verdiene ikke aksepteres, kan feilen være vanskelig å finne, man må starte på nytt. Dermed mister man også det man har registrert som faktisk er riktig. Viktige felt: År, termin og studieprogram (velg den terminen kandidaten skal starte på løpet, ikke den terminen søknaden foreligger) Sted Grad (grader som begynner med PHD- skal benyttes) Start (blått felt) Slutt (opprinnelig planlagt slutt, normalt 3 år, men kan være fex 4 år dersom kandidaten skal ha 25% arbeidsplikt som del av doktorgradsarbeidet. Legg inn ihht. ansettelsesavtalen. Hvis vedkommende ikke ligger inne med GSK-grunnlag, legg inn DRG som Studentgrunnlag Studierettsstatus settes til ORDOPPTAK Knowledge List Page 109 Run By : Sijamek Malek Mohammadi Nuri 04/03/2024 10:41:40 Central European Time Registrer innhold i arkfanene: Grunnutdanning: Hvilken utdanning og sted som ligger til grunn for doktorgraden, normalt en master. Hvis student fra UiA, benytt knappen ""Hent grad protokoll"" Finansiering: Finansieringskilde, arbeidssted og arbeidsgiver Veiledning: Hvilke veiledere kandidaten skal ha under doktorgradsarbeidet, ikke legg inn til-dato på veilederperioden Fagområde, ett eller flere. Ved flere fagområder: Angi prioritet. Dobbeltklikk gjerne i feltet og hent opp faget i bildet ""Fag"", og sjekk at faget er knyttet til vitenskapsdisiplin og NSD-fagkode (nødvendig ved rapportering)(dersom et fagområde mangler: Bestill et nytt på epost til fs-hjelp@uia.no) Opprette doktorgradssøker som kandidat Nå skal du være klar for å opprette søkeren som kandidat. Dette betyr at de opplysningene du har registrert i Doktorgradssøknad samlebilde finnes igjen i Student samlebilde. For å opprette søkeren som kandidat, må du fylle inn følgende: Tilbudsstatus = J Kvalifisert = J Svar tilbud = J Stipendiatstilling: J/N for om kandidaten skal tilsettes i en stipendiatstilling eller ikke (stipendiatstilling ved UiA) Trykk deretter på knappen Opprett kandidat, Kjør gjerne uten oppdatering først, og sjekk om resultatet blir som du har tenkt. NB: Etter at du har opprettet søkeren som kandidat, har det ingen hensikt å fortsette noen form for registrering i Doktorgradssøknad samlebilde. Å omgjøre en søker til kandidat utgjør et «point of no return», og all videre registrering på kandidaten skal nå gjøres i Student samlebilde. Etter overføring til student samlebilde; - for de som benytter spesialisering/studieretning må det legges inn Mer informasjon: Doktorgradsmodulen: http://www.fellesstudentsystem.no/dokumentasjon/brukerdok/doktorgrad/index.html Rapportering til DbH: https://www.fellesstudentsystem.no/dokumentasjon/brukerdok/rapportering/nsd/doktorgradsdata.html (rapportene 012.001 og 012.003)" |
KB0011909,Data fra FS til Excel,Tips,"Har du kjørt en rapport, eller hentet data til et bilde i FS?Dette kan enkelt overføres til Excel og der bearbeides videre. Rapport: fyll inn utvalgsdata og kjør rapporten (Ctrl+R)Bilde: fyll inn utvalgsdata og trykk Enter Data overføres til utklippstavlen ved å Lagre datafil: Og i dialogboksen som da kommer opp, velges «Kopi til klippebord» og huk for «Kolonneheading» slik, og trykk på «OK» Data lagres da på utklippstavlen og kan limes inn i Excel ved ordinær «Lim inn»-kommando (Ctrl+V). Her finner du noen tips til bearbeiding i Excel." |
KB0012013,Valg i opptakstudieprogram samlebilde og arkfanene Fag-/emnebegr i Student samlebilde,Opptak,Studieprogramvalg knyttet til Fag – overføres som fagbegrensning i Student samlebilde Studieprogramvalg knyttet til Emne – overføres som emnebegrensning i Student samlebilde |
KB0012317,Fullførte studenter med vitnemål som ønsker å forbedre karakterer,Vurdering/Kvalifikasjon,"Studenter som har fullført studieprogrammet og fått utstedt vitnemål kan søke om å få forlenget studieretten ytterligere ett år (forskrift §17 nr 6)) for å forbedre karakterer eller ta tilleggsemner. Med tilleggsemner menes emner innenfor det studieprogrammet vedkommende har studierett på. Registrering av dette: vitnemål utstedes, studentstatus settes til FULLFØRT på studieprogrammet studenten gis ny studierett på ENKEMNE for inntil ett år og emnebegrensning på de emner vedkommende ønsker å ta opp/ta i tillegg. De må betale semesteravgift når det tar opp emner (på vurd status ORD). NB! Studenter som kun skal ta eksamen på utsatt eksamen (UTS) skal ikke betale semesteravgift. Studenter som ønsker å utsette utstedelse av vitnemål må søke om dette, de registreres slik" |
KB0013340,Avslutte et emne i FS / sette et emne til utgått,Emne - etablering og endring,"Når ett emne ikke lenger skal gis, skal dette registreres i FS - Emne samlebilde. Følgende må gjøres: Feltet Periode underv: i til-feltet registreres siste semester med undervisning (dvs samme som siste undervisingsenhet). Feltet Periode vurdering: i til-feltet registreres siste semester med vurdering som skal være ett år etter siste periode undervisning. Eksamenskontoret benytter denne informasjonen for å sette opp siste (EKSTRA) eksamen i emnet. Det benyttes også ved rapportering av emner til DBH. Ikke sett N i info termin la det stå J til og med siste undervisningstermin. Emnet kan fortsatt finnes på UiA.no dersom du har lenken, men er ikke søkbart lengre." |
KB0012044,Excel kurs,Tips,Se dokument |
KB0011941,FS registrering som gir studieprogram-rom i Canvas,FS-Canvas,Følgende må registreres i FS for at det skal opprettes studieprogram-rom i Canvas: Skal kun brukes unntaksvis Studieprogram samlebilde (FS-teamet) Eksport = J Rom-mal = C-STANDARD (ansvar FS-teamet) For at det skal opprettes programrom i Canvas må MINST ett kull ha Eksport LMS = J og WS-tjenestenr = 1: Kull samlebilde (FS-teamet) Som hovedregel oppretter FS-teamet kull og klasser. Eksport = J Rom-mal = blankt WS-tjenestenr = 1 NB: Arkfanen Personrolle i kull samlebilde registrere studieprogramleder som skal ha tilgang til rommet med personrollen STPRGLEDER NB: Arkfanen Klasser i kull samlebilde - hvis kullet er inndelt i klasser må det på hver klasse registreres: Eksport = J Rom-mal = blankt Hvem får tilgang til studieprogram-rommet Studenter som har en aktiv studierett på studieprogrammet OG er tilknyttet ett kull som har eksport =J/WS-nr=1 Fagpersoner med rollen STPRGLEDER i arkfanen Personrolle i Kull samlebilde for kull som har eksport=J/WS-nr=1 (se bruk av fagpersonroller i FS) Forklaring av feltet Rom-mal: Blankt opplysningene overføres som «account» i Canvas Knowledge List Page 116 Run By : Sijamek Malek Mohammadi Nuri 04/03/2024 10:41:40 Central European Time C-STANDARD opplysningene overføres som «course» i Canvas |
KB0012009,Forhåndsgodkjenning av praksisopphold eller feltarbeid i utlandet,Utveksling,"Denne rutinen gjelder ved kortvarige opphold, over 4 uker, men under 3 måneder. Kortversjon: Opprett utvekslingsperson med oppholdstype FELTARBEID ellerPRAKSIS. Genererer rapporting til Lånekassen. Se utfyllende veiledning her" |
KB0012015,Sette inn svarfrist i opptaksbrev,Tips,"Svarfrist ligger som felt i brevbildet, men er ikke et felt definert i brevmalen. Settes inn med klammeparenteser {SVARFRIST}i det brevavsnittet man ønsker" |
KB0011975,EVU - sjekk på om semesteravgift er betalt,Videreutdanning,Kontrollrapport 205.002 NB! Denne rapporten tar utgangspunkt i hva som har vært utplukkskriteriet for generering av faktura semesteravgift. Enten via EVU-kurset eller via studieprogram Derfor må man ofte kjøre rapporten 205.002 på begge utplukkskriteriene for å få sjekket ett alle deltakerne på ett kurs. Kontroll hvis utplukk på Kurs Kontrollerer de studenter hvor fakturaen er opprettet med utgangspunkt i kurset (rutine 207.001 utplukk på EUkurs) Kontroll hvis utplukk på Studieprogram Kontrollerer de studenter hvor fakturaen er opprettet med utgangspunkt i studieprogram eller person (rutine 207.001 utplukk på Kull/klasse eller Person) |
KB0012031,Aktive studiekull/klasser 300.002,Undervisning,"Benyttes når man har behov for å finne «gamle» kull hvor det fortsatt ligger aktive studenter, for å vurdere om disse skal flyttes i kull kull som ikke lenger har aktive studenter og dermed kan settes inaktive Programstudent/Rapporter Utplukk Angi sted Rapporten viser Alle aktive kull for angitt sted, og antall aktive studenter (første tall i siste kolonne – markert under) Vær oppmerksom på klasser hvis man skal sette inaktivt" |
KB0012014,Opptaksstatuser og overføring til student samlebilde,Opptak,Søknadsstatus TRU – endrer ikke studentstatus når 159.001 kjøres. Ved å sette N på Tilbud svar – så settes TRUKKET som studentstatus når man kjører 159.001 NB! - Hvis en student i ettertid ønsker å begynne allikevel: Tilbud svar endres til J i opptaksbildet OG Studentstatus i studentsamlebilde må settes til AKTIV og til-dato på studierett slettes. |
KB0012059,Lagre fil fra FS på lokal disk,Tips,Det et er viktig at du velger det som er C:-disken på din lokale PC når du skal lagre noe fra FS. Den lokale C:disken er heter C on UIAxxx... (ikke Local Disk (C:) – det er lokalt område på FS serveren i Oslo) |
KB0011925,Semesterkortfarge – rulleringsplan,Semesterregistrering/Betaling,"Fargen på semesterkvittering på papir følger en rulleringsplan som er nasjonalt samordnet: 2016/2017 PMS 182 (Ligner aftenrosa i Coloritserien) 2017/2018 PMS 290 (Ligner himmelblå i Coloritserien) 2018/2019 PMS 1205 (Ligner kremgul i Coloritserien) 2019/2020 PMS 351 (Ligner polargrønn i Coloritserien) 2020/2021 PMS 182 (Ligner aftenrosa i Coloritserien) 2021/2022 PMS 290 (Ligner himmelblå i Coloritserien) 2022/2023 PMS 1205 (Ligner kremgul i Coloritserien) 2023/2024 PMS 351 (Ligner polargrønn i Coloritserien) Siden denne planen ble fastsatt, er det et faktum at de aller fleste institusjonene har gått over fra lapp til app ved å ta i bruk Studentbevis-appen. Det kommer jevnlig spørsmål til FS-teamet om man kan fravike denne planen pga lite omfang. Dette er ikke opp til FS-teamet å beslutte – vi har den ovenstående planen som vi svarer etter hvis vi blir spurt. Ansvaret for bestilling av semesterkvitteringer er lagt til Servicetorget, og beslutninger som angår semesterkvitteringene må tas der. Leverandør av dette i 2017 og 2018 var Kai Hansen Trykkeri." |
KB0013374,Bildeimport i FS,FS-team internt, |
KB0013512,Direkte undervisningsopptak med plassbegrensning,Undervisning,"Oppsett i FS for å kunne sette begrensing i antall plasser ved direkte undervisningsopptak (""førstemann til mølla""-prinsippet). 1. Emnets påmeldingstype må være DIREKTE. 2. To felter må fylles ut i Undervisningsenhet samlebilde - Feltet Lukket i øvre del av bildet må ha verdien J. - Under fanen Opptaksgruppe, i feltet Tilbud skal gis må antall plasser angis Når emnet er fullt får studentene melding i Studentweb om at det ikke er ledig plass Merk! Hvis det ikke er ønskelig at studentene skal kunne melde seg til KUN eksamen bør det i Emne samlebilde settes J i feltet Krev und.oppt første" |
KB0012319,Rapport for kontroll av utdanningsplan 727.001,Oppfølging av studenter,"Som et alternativ til å kontrollere om studenters utdanningsplan er godkjent via Utdanningsplan bildet, kan rapporten 727.001 - Utdanningsplan for student brukes. Velg kull som skal kontrolleres Velg hvilken gruppe du ønske rå plukke ut (det gule feltet) kun godkjente kun ikke godkjente alle Å kopiere resultatet videre med til excel for bearbeiding kan være fornuftig." |
KB0014570,Brevmodulen - beskrivelse av hvordan tekster hentes for tilbudsbrev fra opptak,Tips, |
KB0014625,"Oppsett for å gjøre emner ""åpne"" for søkning via Studentweb uavhengig av studierett",Undervisning, |
KB0011987,Brev legge inn ekstra felt i teksten,Tips,"Brevavsnitt har forhåndsdefinerte felt som kan inngå. Noen ganger ønskes andre felter enn disse. For å sette inn felt i egendefinert brev fra et bilde i FS, for eksempel Student samlebilde.:Åpne 210001 med høyre muse-tast, velg den Brevtypen du skal ha.Klikk på Vis felt for å se feltnavnene som kan settes inn. Kopier med deg det feltnavnet du ønsker å sette inn. Gå inn i avsnittet via bilde Brevtype (Person/Brev). Når du velger sett inn felt i menyraden, lim inn (legg inn) feltnavnet i skrive-feltet og trykker enter. Da kommer feltet med i brevet (blir synlig med {} rundt)." |
KB0012504,Endre laveste mulige studentnr i FS system,FS-team internt,"Finne sist tildelte studentnr dump bildet Student sorter på dato opprettet og studentnr - synkende: siste tildelte nr ligger øverst, ta feks 10 under det som siste tildelte. Oppdater FS system/Spesielt/Systemverdier Gjøres årlig før opptaksperioden starter - feks 1. juni. Ved å oppdatere lavest lovlig studentnr, unngår man i noen grad at nye studenter tildeles studentnr som har vært tildelt studenter som har blitt slettet. FS gjenbruker studentnr som er slettet (forutsatt at det er innenfor angitt nummerserie)." |
KB0013647,Rutine ved dødsfall blant studenter,Personopplysninger,Følgende rutine skal benyttes hvis man får opplysninger om dødsfall blant studenter: Rutiner ved ulykker/nestenulykker som involverer studentar - Universitetet i Agder (uia.no) Alle som får informasjon om dødsfall melder dette til fakultetsdirektør Fakultetsdirektør melder videre til utdanningsdirektør Konkret for FS: Utdanningsdirektør melder videre til systemgruppa for registrering i FS Systemgruppa foretar registreringen i FS (200.034) |
KB0013832,Emnekombinasjoner - Emneprioritering,Utdanningsplan,"I noen tilfeller kan det være hensiktsmessig å la studentene prioritere mellom valgemner i sin utdanningsplan. Det kan for eksempel være at man potensielt tilbyr flere emner enn man setter i gang, og lar studentenes valg avgjøre hvilke emner som skal tilbys. Det kan også være at enkelte av emnene har plassbegrensning, og at studentene derfor ikke kan legge emnene i plan direkte. Da kan emneprioritering være en hensiktsmessig funksjon å benytte. Oppsett i emnekombinasjon I dette tilfellet består studiet av 165sp obligatoriske emner. Videre skal studentene velge tre emner a 5 sp fordelt på de tre siste semestrene: Man oppretter en emnekombinasjon med valgemner i på vanlig måte, men passer på å fylle ut informasjon i rammen Emneprioritering: Sett J i feltet EmneprioriteringAntall emner opptak: Hvor mange emner studenten skal ha opptak til innenfor emnekombinasjonen.Antall prioriteringer: Hvor mange emner studenten må prioriterePeriode: Hvilken periode studentene skal prioritere sine emner (for eksempel semesteret før) Rapporter For å få oversikt over hvilke valg studentene har gjort, kan man kjøre rapporten FS728.010 for hvert av emnene i den aktuelle emnekombinasjonen. Dette kan man bruke som grunnlag for å avgjøre hvilke studenter som skal få «opptak» til emnet i sin utdanningsplan. Saksbehandling Selve opptaket til emnet må gjøres manuelt, ved å sette J i feltet for Opptatt: Studenten har nå fått lagt emnet til i sin utdanningsplan, og kan melde seg til undervisning og vurdering på samme måte som for andre emner." |
KB0013949,Godkjenne sommerstudenter i arbeidsflaten til Lånekassen,Personopplysninger,"To grupper studenter å behandles manuelt i arbeidsflaten i Lånekassen (kommer ikke opp hos Lånekassen via integrasjon): 1. Studenter som tar emner i sommersemesteret. Eksempler på slike studenter er ingeniørstudenter som må ta forkurs om sommeren (""TRES-studenter"") og studenter på European Integration. Det er Fakultet for Teknologi og realfag som godkjenner søknader fra ingeniørstudenter og UiA Hjelp som godkjenner søknader fra European Integration. De som har tilgang til å godkjenne i arbeidsflaten får en epost når noe ligger til godkjenning (Systemgruppa tildeler denne tilgangen). Etter oppstart for kursene på sommeren registreres det Møtt i oOptaksmodulen. For å sjekke om de som ligger i arbeidsflaten i Lånekassen har møtt på det aktuelle kurset så kan rapporten 101.006 benyttes (Opptak/Rapporter/Søkerlister). Opptakskode for forkursstudenter på ingeniør: ING-FTOpptakskode for European Integration: SOMMER Eksempel: Finnes søkeren i denne listen kan de godkjennes i Lånekassen (settes til Møtt der). 2. Studenter på studieprogrammene FORK-ING og REALFAGSWEB Disse ligger i arbeidsflaten klare til Klargjøring av lån og stipend søknader. Det gjøres når de har betalt semesteravgift og registrert seg (tilsvarende som for ordinære studenter. Grunnen til at disse må tas manuelt er at de tar studiet med forkurspoeng og ikke studiepoeng. Det må bekreftes at belastningen er lik begge semester og 100%. Disse finnes via oppslag i student samlebilde eller via rapport 301.010 (kull/klasseliste): Det er Fakultet for Teknologi og realfag som godkjenner søknader fra forkurs studentene." |
KB0012023,Begrense tilgang til emnet innenfor et studieprogram,Utdanningsplan,de tilfeller studenter på et studieprogram kun skal ha tilgang til emnet via utdanningsplanen (og ikke kunne søke det opp via Aktive emner) kan dette styres via feltet «Krev valgt i utdanningsplanen» på hhv Emne og Studieprogram. Settes Krev valgt i utdanningsplanen = J vil ikke studenter på studieprogrammet som har emnet i sin utdanningsplan kunne melde seg til emnet. Emnet vil ikke være mulig å melde seg til via søkefunksjonen Aktive emner i Studentweb. Funksjonen er veldig hensiktsmessig å bruk på emner som inngår i valgkombinasjoner i for eksempel lærerutdanninger. Dette er også beskrevet i hjelpeteksten for feltet (trykk F2). Om feltet endres fra Emne samlebilde eller Studieprogram samlebilde er det samme. |
KB0012016,Oversikt over studenter i studiekull inkl studiepoengproduksjon,Oppfølging av studenter,"Rapporten studenter i studiekull 301.010 gir oversikt over studenter i studiekull med ulike statuser og eventuelt hvor mange studiepoeng de har avlagt/har meldt seg til UtplukkVelg Studieprogram og kull du ønsker å se på Studentstatus – angi hvilke studenter du vil ha ut (normal AKTIV), sees i sammenheng med det som krysses av under «Vis ikke studenter som» under punkt 2 Ta vekk studenter du ikke ønsker å seMå sees i sammenheng med Studentstatus du har valg, hukk av og på under «Vis ikke studenter som» og se hvordan utvalget endrer seg SemesterregistreringAngi eventuell om du bare vil se dem som har betalt semesteravgift og/eller semesterregistrert seg (hukk av oppe til høyre), og angi termin StudiepoengberegningHvis du ønsker å se studiepoengproduksjonen til studentene angi termin. Viser både beståtte poeng og oppmeldte (også utenfor plan) hvilke felter skal vises i resultatetHer angis de feltene som ønskes ut på rapporten (skal du ta rapporten over i Excel, spiller det ingen rolle hva som er krysset av her Rapport resultatetHer ser du resultatet, og du kan gjøre ulike ting med dette Sende epost/sms (høyreklikk og velg …) Ta over i Excel for videre bruk Filtrere utvalget ytterligere Filtrere – eksempel de som ikke har bestått «nok» studiepoeng i forhold til normal progresjon: Plukke ut de som har bestått mindre enn 90 studiepoeng Høyreklikk i rapportresultatet og velg Filtrer Velg feltet studiepoeng_tot_plan_best under Colums, legg inn «vilkåret (< 90)» slik:studiepoeng_tot_plan_best < 90 (hvis flere vilkår sett AND (OR) mellom) Trykk OK Knowledge List Page 136 Run By : Sijamek Malek Mohammadi Nuri 04/03/2024 10:41:40 Central European Time Da vises bare de som har tatt mindre enn 90 studiepoeng i rapportresultatet Nederst står det antall studenter (8), dette finner du også ved å høyreklikke og velge Status radinformasjon Kun disse tas med hvis du kopierer til excel eller hvis du velger send epost" |
KB0012648,Antall undervisningsmeldte studenter på emne(r) - 480.001,Oppfølging av studenter,Rapporten 480.001 Undervisningspåmeldingstall (Undervisning/rapporter/statistikk) gir oversikt over hvor mange studenter som er undervisningsmeldt til et emne Utplukk på ett emne eller ett sted og semester: Tallet for undervisningsmeldte finner du i kolonnen 2 - Meldt |
KB0012652,Betaling av semesteravgift fra utenlandsk konto,Semesterregistrering/Betaling,"Bankkontoen som benyttes for innbetaling av semesteravgift krever KID (avklart med regnskap). Dermed har studenter som betaler fra utenlandsk konto problem, fordi de kan ikke få betalt med KID. Disse studentene må få beskjed om å kontakte regnskap, for å få oppgitt riktig bankkonto." |
KB0013544,Registreringer i FS som påvirker visning av studieplaner og studierammer og innspill forbedringer,Studieplaner/Emnekombinasjoner,"Huskeliste studieplaner/emnekombinasjoner/studieplanrammer; Studiested utledes av Campus Navn hentes fra arkfanen navnehistorikk hvis det har vært navneendringer For emnekombinasjoner som inneholder kun OBL-emner, beregnes bredden på rammen ut fra studiepoeng på emnene (fordelt på ulike semester som er angitt på emnene) For emnekombinasjoner som inneholder kun valg-emner (V% og M%), beregnes bredden på rammen ut fra Vekstingskrav som er angitt på emnekombinasjonen. (Default varighet har ingen betydning når det er emner i emnekombinasjonen). Hvis valgemner i to semester - del opp i en emnekombinasjon pr semester. For emnekombinasjoner som inneholder kun valg-emner, skal det vises to emner og så skal tekst «Se flere/se færre» komme. 0 stp emner legges på en rad under stp-emner i semesteret Hvis en emnekombinasjon er uten emner, beregnes størrelsen på rammen ut fra feltene Vektingskrav og Default varighet (antall semester) Emnekombinasjoner som inneholder både obligatoriske og valgemner (V% og M%) fremstår «uryddig» i studieplanrammen, den blir for bred. Obligatorisk og valgemner bør skilles med å opprette to emnekombinasjoner (som tidligere). Emnekombinasjoner som har en annen starttermin enn 1, må ikke inneholde emner (da legges det inn for mange semester i studieplanrammen). Emnekombinasjonens terminnr legges alltid til emnenes terminnr). Enten må forskyvningen gjøres på emne eller så må det legges en emnekombinasjon med start termin 1 med emner i. (ex. BACSTATV 2020 - valgemner 4 semester og breddeenhet – viser begge variantene) Hvis et veivalg går over to semester og det finnes 0 stp emner i samme semester, så deles veivalget opp og vises som ... (1/2) og ... (2/2). Eksempel MLEK8-13/2021 Ved overgang fra studieplanramme til emnebeskrivelse så legges årstall for studieplan til i url'en beregnet ut fra semesteret emnet ligger i. For studieprogram uten emnekombinasjon fungerer ikke velg år for studieplan - meldt Aplia. ""Smårusk"" som ikke er meldt Aplia: INGENE 2021: Velger først veivalg 1. semester, deretter Elkraftteknikk i 3. sem. Da legger valgemnene seg mellom de fire obligatoriske emnene. Hvis man velger Elkraftteknikk i 3. sem før man velger noe i 1. sem så legger valgemnene seg til høyre (som er «riktig») . BACNOR09 2019: FOR BACNOR09-19VALG1 kommer ikke ""Se flere"", kan de skyldes at lista med emner er veldig lang? (men blir Ok hvis man velger en breddeenhet og så går tilbake) Manglende sortering av emner over to terminer. Emner legges ikke i samme rekkefølge i termin 1 og 2, eks BACUTMUR 2021 Mulige forbedringer som ikke er meldt Aplia (hentet fra den gamle Excelfila som vi jobbet i fram til juni 2021) Gjøre liste med studieprogram under emner klikkbare - overgang til studieprogrammet Åpne/lukke-punkt på overskrifter på emnebeskrivelser? Hvis ingen studieplanramme bør overskriften Studiets oppbygning fjernes eller så må SP-URAMME vises (ex. KUNST-DR her vises ikke denne) Knowledge List Page 140 Run By : Sijamek Malek Mohammadi Nuri 04/03/2024 10:41:40 Central European Time Valgt år tas ikke med ved endring av språk norsk <-> engelsk. Kommer alltid til default år ved endring av språk. Gjelder emner og studieprogram" |
KB0012051,Kontroll av undervisningsenheter før semesterstart,Semesterregistrering/Betaling,"I forkant av åpning for neste semester er det viktig å sjekke at det er opprettet undervisningenheter (og vurderingsenheter) for emner studenter har i planen for neste semester. Til dette er rapporten FS009.002 et godt hjelpemiddel (Webapplikasjon - Diagnose - bakgrunnsdata). Rapporten finner du i modul Semesterregistrering i hovedmenyen, deretter Rapporter. Feilmeldinger i rapporten som må kontrolleres av fakultetene: FEM1 – Emnet inngår i emnekombinasjon, men finnes ikke undervisningstermin for emnet i aktuell periode FSE1 – Student har undervisningstermin (start) i utdanningsplanen, men det mangler undervisningsenhet. Kontroller både aktuelt semester og neste semester for 2-termins emner FSE2 – UTGÅTT EMNE og student har registrert emnet i sin plan FSP1 – Studieprogram markert Nei for utdanningsplan, men over 60 studiepoeng FSP2 – Studieprogram markert Ja for utdanningsplan, men mangler planinfo-type for programmet Feilmeldingene i rapporten som bør kontrolleres av fakultetene - gir ikke feil i Studentweb: FSEK4 – Studieretning tilknyttet emnekombinasjon, men ingen tilknytning til studieprogrammet FSEK6 – Emnekombinasjon inneholder obligatoriske emner som har innbyrdes vektingsreduksjon Feilmelding som er eksamenskontorets ansvar: FSE3 - Det mangler vurderingsenhet, og det oppretter eksamenskontoret når fakultet har rettet opp i undervisningsenheter. Tips til forenkling: For å gjøre rapporten mer oversiktlig kan du filtrere bort de feilmeldingene som ikke er relevante for fakultetene (dvs feilkode FSE3 som om handler vurderingsenheter). høyreklikk i rapporten velg Filtrer lim/skriv inn dette filteret: feilkode not like 'FSE3' Knowledge List Page 142 Run By : Sijamek Malek Mohammadi Nuri 04/03/2024 10:41:40 Central European Time NB! Når rapporten kjøres på sted, er det studenter knyttet til stedet som kommer ut, emnene kan høre til ved andre steder. LU bør kontakte de fakultetene som har emnene som fremkommer på LU-studenter. Se utfyllende veiledning her" |
KB0014547,Krav om kopi av pass ved manuell registrering av personer,FS-team internt,"Ved UiA finnes det to kildesystemer for personer som skal benytte UiAs systemer: FS og SAP. FS er autoritativt system for søkere og studenter, og SAP er autoritativt for ansatte og personer som skal ha lønn. Registreringene i disse systemene danner grunnlag for mange andre tjenester, blant annet tildeling av brukernavn/Feide-identitet, epostadresse, studentkort/ansattkort, adgangssystemer, låntakerkonto på biblioteket osv. Det er derfor svært viktig at informasjon som identifiserer personen er så riktig og komplett som det er mulig å få dem. Det er nå innført krav om å framlegge kopi av pass ved manuell registrering av nye personer. Fødselsdato er kritisk viktig for å sikre riktig identitet på personer, og dermed unngå problemer ved at en person kan ha flere identiteter ved UiA. I tillegg er dette viktig for å forebygge identitetstyverier. Personens navn påvirker epostadressen og brukernavnet personen får tildelt. Brukernavn kan IKKE endres i etterkant, og følger personen så lenge de har en tilknytning til UiA. Det kan være både tidkrevende og vanskelig å rydde opp i problemer som skyldes feil i personopplysningene. Identitetsforvaltning er derfor et prioritert område, og det er avgjørende at kvaliteten på dataene våre er så gode som mulig i kildesystemene våre. Det er ikke urimelig å kreve at man identifiserer seg når man begynne på et universitet som student eller ansatt. Navn og fødselsdato vil framkomme både på studentkort/ansattkort, Studentbevisappen, karakterutskrifter og vitnemål. Pass er det eneste dokumentet som sikrer at alle personens navn er med, og at vi vet hva som er riktig når det gjelder dato og måned i fødselsdatoen." |
KB0012008,Forhåndsgodkjenning av utvekslingsopphold,Utveksling,"Kortversjonen, gjøres av Internasjonalt kontor; Opprett forekomst i Utvekslingsperson. Dette genererer forekomst i Godkjenningssak samlebilde med typeFORHÅND, angi omfang, sett til BEHANDLET. Forhåndsrapportering av oppholdet til Lånekassen Se utfyllende veiledning her." |
KB0013073,Godkjenningssaker annen utdanning - behandling i Flyt som fordeler,Godkjenningssaker,"Flyt - saksflytsystem Flyt er en webapplikasjon laget for å bedre den digitale saksflyten fra en sak opprettes og til den avsluttes i arkiv. Applikasjonen skal forenkle kommunikasjonen mellom søker, saksbehandlere og fagpersoner som er tilknyttet en sak. Kommunikasjon mellom student og saksbehandler skjer via Flyt og Studentweb. Saksbehandler kan også ved behov opprette deloppgaver i en sak og kommunisere via Flyt med fagpersoner eller andre administrativt ansatte. Man kan ha ulike roller i Flyt og hvordan man bruker applikasjonen varierer etter hvilken rolle man har. Rollen fordelerSaker som overføres til Flyt må få tildelt en saksbehandler. Det første som må gjøres i Flyt er derfor at en person med rollen fordeler angir hvem som skal eie og behandle saken. Fordelere i FS (brukere med rollen fs_flyt_fordeler) får varsel om nye saker til fordeling én gang i døgnet. For å få varsel om sak til fordeling må saksbehandler være tilknyttet samme stedkode som studieprogrammet tilknyttet godkjenningssaken. Under menypunktet Saker til fordeling får man en oversikt over alle ufordelte saker på sitt sted. Trykk på lenken i oversikten for å komme til aktuell sak. Under saksdetaljer ser du en oppsummering av innholdet i søknaden. Nedenfor er det en egen seksjon for fordeling av saken. Fordeler velger saksbehandler fra nedtrekkslisten og setter også frist for behandling av saken. Denne fristen er kun en arbeidsfrist og er ikke noe studenten vil kunne se. Trykk lagre og fordel. Når en sak fordeles skjer det flere ting:- i FS får godkjenningssaken status BEHANDLES og den som fikk saken blir oppført som ansvarlig saksbehandler. Det sendes også en e-post med varsel om tildelt sak til saksbehandler. - det opprettes en sak i Public360 hvor saksbehandler som ble tildelt saken automatisk blir satt til sakseier. Journalnummer fra arkivet tilbakeskrives til godkjenningssaken i FS. Det kommer også en e-post fra 360 om at et nytt dokument er mottatt for behandling. - saker som er fordelt finner du igjen under menypunktet fordelte saker i Flyt. Se også disse veiledningene:Godkjenningssaker annen utdanning - generell beskrivelseGodkjenningssaker annen utdanning - behandling i Flyt som saksbehandlerGodkjenningssaker annen utdanning - behandling i Flyt som deloppgaveeierGodkjenningssaker annen utdanning - behandling i Public360Godkjenningssaker annen utdanning - behandling i godkjenningssak og person eksternstudiumGodkjenningssaker annen utdanning - registrering i utdanningsplanen" |
KB0011998,FS Not responding på Lenovo T440 PC'er,Tips,Det er driveren til tochpad'en som som gir problemet. Driveren til touchpaden må være 19.3.4.48 (eller nyere) for å unngå FS problemer. Hos noen hadde en Windows oppdatering (Creater) tilbakestilt driveren. Gå inn på:Enhetsbehandling - Mus og andre pekerenheter/ - Synaptics Pointing Device - Driver: Kontakt fs-hjelp@uia.no forå få innstallert drivere (ligger på https://uiano.sharepoint.com/teams/as/Delte%20dokumenter/Studieadministrative%20systemer/Synaptics%20Pointing%20Device%20Driver) |
KB0011950,Integrasjon Timeedit-Canvas,FS-Canvas,"Full overføringkl 22 hver kveld – reservasjoner på nye emner (for eksempel ved innlegging av SIS-ID) – endringer på objekt tilknyttet reservasjonen Kjøres for å være sikker på at helt og taotalt datasett er synket over Inkrementell/endringer kl 08-20 hvert 15. minutt fra kl 08-20 - alle endringer som endring rom/tidspunkt, nye reservasjoner og slettinger Redigerbart i Canvas for foreleser Tittel (overskriften) og Detaljer er redigerbare i Canvas, dvs hvis de endres i Canvas overskrives de ikke ved neste overføring fra Timeedit. Detaljer består av type undervisning, og eventuelt navn på foreleser. Reservasjoner 60 dager fram i tid overføres. Eksempel: Hvis rommet i Canvas er satt opp med emne sammendrag vises datoer med timeplan forekomst med grått i kalenderen. Hvis det ikke er brukt emnesammedrag ligger det firkant rundt dato med aktivitet" |
KB0013286,Velge undervisningsaktivitet i Studentweb,Undervisning,Slik ser det ut i Studentweb for studentene når de skal velge undervisningsaktivitet når de undervisningsmelder seg: Når de har valgt periode for undervisning Må de scrolle ned (rød stjerne) for å velge undervisningsaktivitet |
KB0014016,Test,,Prosessveiledning for emner Trykk på aktuell delproses for å se brukerveiledningen. Opprette emne For å opprette emnet så gjør du... |
KB0011976,Søker på et kurs via EVU web,Videreutdanning,"Brukerveiledning må oppdateres med ny EVUweb Når søker har søkt kurset i EVU-web, legger kurset seg under menyvalget «Mine søknader», med følgende informasjon: Det sendes automatisk ut en bekreftelses epost med noen standard tekst og den teksten som er lagt inn i EVUKVIMAIL på kurset. Søker opprettes som deltaker i EVU-kurs samlebilde:" |
KB0013894,Uttrekk av potensielle studenter til masteravslutning,FS-team internt, |
KB0014553,Fleksible emner og spesialpensum i doktorgradsutdanningene,Doktorgrad,"For doktorgradskandidater vil det i tillegg til ordinære emner med fastsatt innhold og læringsutbytte ofte kunne tilbys emner med variabelt innhold og omfang som gjenspeiler aktiviteter en kandidat har deltatt i, og som kan gi grunnlag for studiepoeng som skal inngå i kvalifikasjonen. Eksempler på slike emner kan være Konferanse- og seminarbidrag / Conference and Seminar Contribution Populærvitenskapelig virksomhet / Activities related to Popular Science Presentasjon / Presentation Forskerkurs / Research Course Spesialpensum / Special Syllabus Felles for dem er at de kan ha varierende innhold og omfang, avhengig av hvilke aktiviteter kandidaten har hatt innenfor de ulike emnene. I FS kan dette løses ved å ta i bruk feltene Spesialpensum og Individuell vekt når emnet legges inn i kandidatens opplæringsdel (Utdanningsplan samlebilde). 1 - Legg inn det aktuelle emnet i kandidatens opplæringsdel (utdanningsplan) 2 - Beskriv hva emnet har bestått av i feltet Spes.pensumtittel: 3 - Dersom det er flere forekomster av dette (for eksempel flere konferansedeltakelser, kan man legge inn linjeskift ved å trykke Ctrl + Enter før neste linje. Ctrl + T gir et større skrivevindu med bedre plass og oversikt: 4 - Dersom emnet skal ha annen vekting en den som er oppgitt for emnet generelt, registreres dette i feltene Ind.vekting og Vekting.kval. Avgjørelsen om hvilket omfang den enkelte kandidat skal ha bestemmes normalt av fakultetets ph.d.-utvalg Individuell vekting for en kandidat kan ikke settes høyere enn det antall studiepoeng emnet er registrert med. Når emner av denne typen skal etableres, er det derfor viktig at emnets omfang settes til det høyeste man kan forvente at en kandidat kan oppnå. Vurderingsordninger til de fleksible emnene kan variere, og kan avklares med Utdanningsavdelingen i forbindelse med opprettelse. Nye emner av denne typen trenger ikke å meldes inn via EpN. Det kan være hensiktsmessig å avtale hvordan disse emnene skal bygges opp før de registreres i FS, så det enkleste er å tak kontakt på epost til fs-hjelp@uia.no, så finner vi den beste løsningen i hvert enkelt tilfelle." |
KB0012046,Endre studieprogram et emne er tilknyttet,Studieplaner/Emnekombinasjoner,"Emner skal tilknyttes minimum ett studieprogram – emnets primærtilknytning (link kommer). Skjer det endringer i hva som er emnets primære studieprogram etter at emnet ble opprettet, så er det fakultetet som har ansvar for å vedlikeholde dette. Studieprogrammet hvor emnet har sin primærtilknytning skal ligge i feltet Studieprogram rapp (trykk på Hele knappen for å se det feltet): Det studieprogrammet som ligger i feltet Studieprogram rapp, vil alltid ligge i arkfanen Studieprogram også. Er emnet tilknyttet flere studieprogram legges det inn i arkfanen Studieprogram Hvis det emnet ikke lenger er tilknyttet et studieprogram må til-semester for tilknytningen angis." |
KB0013055,Bruk av NUS-koder på emner og studieprogram,FS-team internt,"NUS-koder på emner: NUS-kode på emnet skal fortelle hvilket ""fag"" det er snakk om, uavhengig av i hvilken sammenheng det tas. I SSB knytter de emnene til studentens studieprogram og gir dem samme NUS-kode som studieprogrammet. De beholder opplysningen om emnet og dets nuskode, men det blir ikke publisert statistikk på emne-nivå. NUS-koder på studieprogram: NUS-kode på emnet skal fortelle hvilket studieprogram et er snakk om. Finner vi ikke en kode som passer for studieprogrammet må fs-teamet (Ingvild er kontaktperson) til SSB Hente fra epost fra SSB 11.05.2020" |
KB0012058,Forhåndsdefinere år og termin,Tips,"Det er effektivt å forhåndsdefinere år og termin (til feks 2016 VÅR) i FS, slik at dette er forhåndsutfylt når du åpner bestillingsbildet for rapporter og rutiner. Dette gjøres under Verktøy-menyen og Innstillinger: Fyll inn feltene: ARSTALL (nest øverst) med 2016TERMINKODE (nesten nederst) med VÅR" |
KB0012068,Rapport utvekslingsperson,Utveksling,"Rapporten Utvekslingspersoner 270.001 Tidsutplukk Periode – Utv: Får treff på de studenten som har termin-periode som faller innenfor dato-intervallet. Eksempel: Utplukk på periode utv: 01.01.2017-31.12.2017 under gav 133 treff. Tilsvarende spørring i utvekslingsperson bildet må gjøres på eksakte termin-perioder som inngår i dato-intervallet. Som 2016HØST-2017VÅR og 2017VÅR-2017VÅR og 2017HØST-2017HØST og 2017HØST-2018VÅR Termin: Får treff på de studentene som har termin-periode som faller innenfor terminen. Eksempel: Utplukk på termin: 2017 VÅR under gav 9 treff. Tilsvarende spørring i utvekslingsperson bildet må gjøres på eksakte termin-perioder, som omfatter terminen. Som 2016HØST-2017VÅR og 2017VÅR-2017VÅR" |
KB0011995,Personnr i FS – SO-nr/FS-generert-nr/D-nr fra skatteetaten,Personopplysninger,Snr fra SO: Fiktiv måned (01 blir 51 osv) Tar hensyn til kjønn Persnr starter på 1xxxx FS-generert nr: Fiktiv måned (01 blir til 51 osv) Ta hensyn til kjønn Persnr starter på 9xxxx D-nr fra skatteetaten: Fiktiv dato (+4 på første siffer i dag) Persnr tildeles løpende fra serie |
KB0012321,Kurs vedlikehold studenters utdanningsplan,FS-team internt,Dokument her |
KB0012694,Bestilling av ny forskerskole,Doktorgrad,"Dersom det er behov for en forskerskole som ikke finnes i FS fra før, må denne bestilles hos UNIT. Det er det FS-teamet som gjør. Send en epost til fs-hjelp@uia.no med følgende opplysninger: Akronym / forkortelse (benytt den som forskerskolen selv omtaler seg med hvis det finnes) Navn på forskerskolen – Norsk og engelsk Land URL Dersom det ikke angis noe annet, vil bestillers epostadresse sendes UNIT sammen med bestillingen. Da får bestiller svar samtidig med FS-teamet" |
KB0012570,Slette semesterregistreringssekvens i FS Demo,FS-team internt,"Hvis man tester i studentweb i Demo og lagrer hele/deler av sekvensen, så kan man slette dette på følgende måte: Logg inn som 'studenten' studweb (ikke via student samlebilde) og med en gang på Forsiden setter markøren i URL-feltet på browsern, så kan du skrive dette til slutt i urlen: &tvangslast=true Trykk retur og du får en knapp nederst på siden som sier 'slett semreg', trykk på den og logg på på nytt, da skal semreg være slettet. Logg inn på nytt og du får opp start registreringsknappen. (Svar fra UNIT - supportsak hjelp.fsat.no #362232)" |
KB0013866,Vask av FS brukere mot AD,FS-team internt,"Be Helge Høynes <helge.hoynes@uia.no> om uttrekk fra alle medlemmene i AD gruppen «fs-brukere». Datafeltene name, displayname og title er av interesse. Åpne FS -> velg modul FS-system -> database -> brukeradministrasjon -> huk på vis låste brukere Søk opp en og en bruker basert på listen fra Helge Høynes. Det er kun de med ingen data i feltet «title» som skal søkes opp da dette er de som har sluttet på UiA. De vil etter en stund ikke lengre ha en FEIDE konto. Fjern alle rollene til vedkommende samt sted raden. Huk på for lås brukernavn. Fjern eventuelle merknader. Gå til https://minside.uia.no og logg inn med feide Velg groups -> Fs-brukere -> finn vedkommende i listen basert på brukernavnet -> huk av flervalgsboksen for vedkommende og trykk remove members -> se over at dataen er riktig og velg remove members igjen på kviteringssiden" |
KB0011949,Navn på fakultet/institutt fra FS til Canvas,FS-Canvas,Det er feltet kortnavn fra sted samlebilde som overføres i eksporten fra FS til Canvas. |
KB0012066,Karakteroversikt for et kull (klasse),Oppfølging av studenter,Finne snittkarakter for studenter og kull Rapport 315.002 Karakteroversikt for klasse.Det innenfor den røde rammen under gjelder resultater for studenten for det valgte studieprogrammet. Det til venstre for rammen viser resultater totalt ved UiA for studenten. Forklaring kolonnene Best antall studiepoeng studentene har beståttPrø antall studiepoeng studentene har vært oppmeldt iSKB snittkarakter bokstavkarakter omregnet til tall (1 er A og 5 er E)SK snittkarakter tallkarakterer I bunnen finnes sum for hele kullet |
End of preview. Expand
in Dataset Viewer.
No dataset card yet
New: Create and edit this dataset card directly on the website!
Contribute a Dataset Card- Downloads last month
- 0