Datasets:

Edi-G

/

kunnskapsbase

like 0

KB0014779,Overføre søknadsdata til historikk,FS-team internt,"Etter at søknadsbehandling for et semester er ferdig og før nytt opptak på samme semester neste år skal åpnes, så bør søknadsdata overføres til historikk. Dermed er det mindre data som er søkbart i søknad samlebilde, og mulighet for å ta opp feil søknad reduseres. Opptak/rutiner FS180.001 - Overføring av søknadshistorikk Avtalt med IK at systemgruppa kjører denne rutinen på følgende tidspunkt: Opptakstype UTVEKSL-UT 1.12 Semester HØST (søkning til utveksling høst åpnest normalt 1.2) 1.6 Semester VÅR (søkning til utveksling vår åpnest normalt 10.8) Opptakstype EXCHANGE 1.12 Semester HØST (søkning til utveksling høst åpnes normalt 1.2) 1.2 eller 1.6 Semester VÅR året før (søkning til utveksling vår åpnest normalt 1.2 året før, dvs samtidig som høsten)"

KB0012042,Bytte kull på en student,Utdanningsplan,"Knappen 'Endringsfunksjoner' oppe til høyre i Utdanningsplan Bytte kull Hvis det er en student som skal bytte kull, skal denne endrinen gjøres med endringsfunksjonen i Utdanningsplanen. Hvis endringen utføres i Student samlebilde, direkte i feltet Kull genererer dette feil i webdiagnose rapporten FS009.002. Søk opp aktuell student i bildet Utdanningsplan Trykk på knappen 'Endringsfunksjoner' i øverste del av bildet Utdanningsplan. Følgende vindu kommer opp: Beregning Merk av for Nytt kull. Ny kull-termin: Angi det nye kullet. Dersom en student f.eks. er innvilget ett års permisjon og kullet skal endres, endres kull fra det opprinnelige, f.eks. fra 2013 HØST til det nye 2014 HØST. Gjelder fra termin: La stå med inneværende semester. Klasse: Fylles ut hvis det brukes for studieprogrammet. Trinn denne termin Beregnes automatisk. Tøm utdanningsplan for emner, eksternresultater, planelementer og emnekombinasjoner: Uten hukk: Utdanningsplanen oppdateres med emnekombinasjonen for nytt kull.Med hukk: Utdanningsplanen tømmes. Dette vil være arbeidsbesparende dersom endringen av kull medfører at kullet studenten kommer til har en helt annen oppbygging enn det kullet studenten kom fra. Haker du av, må du huske å legge opp utdanningplanen på nytt for studenten (Generer emner i plan). Kommentar: Det som legges inn her vil vises på Student samlebilde, underbildet Mrk med stikkordet Kullhistorikk. Gi opptak til veivalg Her kan du registrere hvilke veivalg en student skal tas opp til, inkludert å endre eksisterende. Knowledge List Page 320 Run By : Sijamek Malek Mohammadi Nuri 04/03/2024 10:41:40 Central European Time Utfør. Da kommer det opp en melding om at kullet er oppdatert. Klikk OK. Kullet er endret neste gang man henter opp studenten i Student samlebilde. Nytt kull innebærer ikke at emnene i utdanningsplanen automatisk blir flyttet på. Utdanningsplanen må oftest revideres manuelt i henhold til det nye kullet. Funksjonen Overgang - husk at Campus må fylles ut"

KB0014804,Oversikt over kodestrukturer i FS,FS-team internt,"For å kunne kjenne igjen ulike studieelementer i FS, samt gjøre de enklere å søke fram på tvers av enheter, har vi etablert noen strukturer for hvordan koder for en rekke studieelementer skal bygges opp. Vi gjengir de vanligste kodestrukturene her. Studieprogram *30 Halvårsenheter *60 Årsenheter BAC* Bachelorprogram B-* Bachelorprogram MAST* Masterprogram M-* Masterprogram *-DR Doktorgrad -D Studietilbud deltid -DIS Distriktstilpasset studietilbud *-N Nettbasert studietilbud (alt på nett) V-* Videreutdanning Emner Se egne retningslinjer >>> Emnekombinasjoner Ordinære studieprogrammer: Studieprogramkode med tillegg av år (og ev. termin), med eller uten bindestrekEksempler: BACBIO-23, BACHIST-23H, MASTØKAD22. Breddevalg: Breddevalg er en fellesresurs for fakultetene, og det er derfor fastsatt en konvensjon som gjør breddevalgene søkbare på tvers av fakulteter.B24Hxxx, hvor B=bredde, 24H=starttermin for bredden og xxx angir faget. Bruk studieprogramkode i dette leddet dersom breddevalget utgjør en årsenhet. Eks: B24HENG60 Det fakultetet som eier innholdet i breddevalget må ha kontroll på sine emnekombinasjoner. Dersom et fakultet mangler en breddevalgkombinasjon fra et annet fakultet, skal man derfor ikke bare opprette denne, men bestille breddevalget fra det eiende fakultetet. Breddevalg som kun tilbys innenfor eget fakultet benytter ikke denne konvensjonen, men skal inngå på samme måte som øvrige deler av emnekombinasjonshierarkiet Utdanningsplanelementer Utdanningsplanelementer utgjør ingen selvstendig enhet, men fungerer som en midlertidig plassholder for annet innhold i studentens utdanningsplan som blir lagt til planen seinere, eller som blir avlagt ved en annen institusjon. Eksempler: Utvekslingsopphold, emner avlagt ved annen norsk institusjon, deler av studier med samarbeidsavtale med annen institusjon, Utdanningsplanelementer kommer ikke ut på karakterutskrifter og vitnemål, og bør derfor være så generelle som mulig. Vi oppretter ikke nye spesifikke Knowledge List Page 322 Run By : Sijamek Malek Mohammadi Nuri 04/03/2024 10:41:40 Central European Time planelementer dersom det finnes generelle planelementer som kan benyttes. Eksempel: Ikke benytt UIS10SP-V Emner avlagt ved UiS (10sp) når SAMARB10SP Emner ved annen institusjon (10sp) kan benyttes. De mest benyttede planelementene: PHD30 Phd eksternstudium (30 SP) SAMARB10SP Emner ved annen institusjon (10 SP) UNIS30 Universitetsstudier på Svalbard 30 sp UO Utvekslingsopphold uten studiepoeng (0 SP) UO15 Utvekslingsopphold 15 sp UO20 Utvekslingsopphold 20 sp UO30 Utvekslingsopphold 30 sp UO45 Utvekslingsopphold 45 sp UO60 Utvekslingsopphold 60 sp UO55BACOF OF-210 Utenlandsopphold fagoversetterstudiet (55 SP) UOPRA0SP Praksisstudier (0 SP)"

KB0011897,Rapportering til Lånekassen,Rapportering,"Statens Lånekasse for utdanning får informasjon om emner, eksamensresultater, studentstatus, studieprogram, utveksling (forhåndsgodkjenning og godkjente studiepoeng) fra FS. Via Lånekassen-ikonet i Student samlebilde kan man se hva som er rapportert av studiepoeng, godkjenning og studentstatus. Rapportering av kvalifikasjoner Inngår i rapporteringen av kvalifikasjoner til DBH. DBH sender dataene videre til Lånekassen. Ved rapportering med frist 15.10 sendes dataene videre til Lånekassen 17. oktober. Lånekassen gjør en forhåndskontroll av opplysningene før de leses inn og behandles videre i systemet. Vedtak kjøres innen utgangen av oktober. Tilsvarende datoer for rapportering i med frist 15. februar. Studenter får omgjort deler av lånet til stipend etter at kvalifikasjon er fullført. Avregningen skjer samme år som skatteoppgjøret for året kvalifikasjonen oppnås. Avklart med fs-support 08.02.19 Rapportering studentstatus til Lånekassen: Studentstatus, det datoer som styrer dette: Det kreves at studenten har minst en aktiv studierett innenfor terminen. For VÅR testes studieretter i perioden 01.01-30.06, mens for HØST sjekkes perioden 01.08-31.12. Rapportering eksamensresultater til Lånekassen: Det er termin for eksamensresultater satt ut fra ""Gjelder i termin"" som er registrert i bildet Vurderingstid som avgjør hvilken termin produksjonen rapporteres på i Lånekassen. Det er ingen dato i FS som styrer dette (som Lånekassen sier). Rapportering godkjenningssaker til Lånekassen: For godkjenningssaker er det feltet Terminangivelse Lånekassen som styrer hvilken termin resultatet rapporteres på. Lånekassen tar ikke i mot framtidige resultater slik at resultater for vår-semester kan ikke rapporteres før 16. januar, og for høstsemesteret er grensen 16. august. Forkurs ingeniør (FORK-ING og REALFAGING): 3/3-22 - Avklart med Lånekassen at de ønsker at vi melder inn forkurs emnene med Forkurspoeng som vektingsenhet. Forkurspoeng vektes som studiepoeng, dvs forkurs fulltidstudie i ett år gir 60 Forkurspoeng. 16/2-24 - Avklart med Lånekassen- at det er OK at vi endrer vekting på studieprogrammene fra Belastningsprosent (PB) til Forkurspoeng (FP) - at det er OK at vi melder inn studentene med 100% i arbeidsflaten. Studenten kan selv justere prosenten for lånet de søker TRES-studenter: Studentretten for sommer-semesteret bekreftes i arbeidsflaten (siden FS rapporteringen ikke takler mer inn to semester). Lånekassen har bedt oss bruke vektingstype FK (forkurs ingeniørpoeng) på emner knyttet til sommerkurs siden vi ikke kan bruke vektingstype studiepoeng på disse. Denne vektingstypen fungerer akkurat slik som studiepoeng hvor ett år tilsvarer 60 poeng. Fordelen med denne vektingstypen er at vi slipper å angi semestervarighet på resultatet. To måneder med støtte (12 studiepoeng) vil med denne vektingstypen måtte legges inn slik: Knowledge List Page 324 Run By : Sijamek Malek Mohammadi Nuri 04/03/2024 10:41:40 Central European Time 12 Forkurs ingeniørpoeng SemesterregistreringRapporteres daglig, via webserivce. Alle studenter med Betalt J og Registrert J i inneværende semester blir rapportert. Fødselspermisjon Studenter med permisjon betaler ikke semesteravgift, og blir dermed ikke rapportert som semesterregistrert. Studenter med fødselspermisjon må legge ved bekreftelse på innvilget permisjon når de søker Lånekassen om foreldrestipend, dermed trenger de ikke betale semesteravgift for å få innvilget foreldrestipend (avklart med Lånekassen 15/2-22). Eksamensresultater og godkjenninger som gir støtte Rapporteres daglig. Automatisk rapport FS031001 i FS-system. Godkjenningssak fra utvekslingsopphold: Studieprogramopplysninger og emner Må være klart i april for neste høstsemester. Rapporteres ukentlig. Automatisk rapport FS031003 i FS-system.Felter i bilde studieprogram som tas med, og som må kontrolleres:Se fs dokumentasjon Fanen Rapportering på studieprogram: Avvikende studie-periode (sommer). Skolepenger. Utenlandsopphold.Avklart med Lånekassen at hvis det er rapportert inn opplysninger via Rapportering så trenger det ikke rapporteres hvert år - forutsatt at det er de samme opplysningene. Ved endringer må det rapporteres. Når det gjelder skolepenger, så ser man ikke beløpet som er overført fra FS på de erfaringsbaserte masterne, fordi søkerne får ikke automatisk ekstra lån, men må søke ekstra med dokumentasjon Studieprogramopplysninger må være på plass i løpet av april. Informasjon på Lånekassens side: https://www.lanekassen.no/nn-NO/hovedmeny/for-larestedene/oppgavene-dykkar/rapportere-til-lanekassen/rapportereutdanningar/rapportering-av-utdanningar/ Manuell registrering på arbeidsflaten For studenter på forkurs ingeniør som har krysset av for deltid, må man logge inn på arbeidsflaten og angi % heltid. For sommersemesterstudenter må det sendes inn møtt-lister fordi vi ikke har semesterregistrering for sommer i FS. Institutt for ingeniørvitenskap gjør dette for sine studenter. Servicetorget ordner det for europastudiet og andre sommerstudier. Endring av feilregistrerte resultater som er rapportert Lånekassen. Resultatet må først slettes fra rapporterte transaksjoner i FS-SYSTEM. Meny Rapportering – Lånekassa – Transaksjonsoversikt. Ligger resultatet i protokoll, velg Resultattransaksjoner. Er det feil Omfang Lånekassen, velg Godkjenningstransaksjoner. Hent opp transaksjonen på studenten og slett. Legg inn riktig resultat i FS. Resultatet vil da bli rapportert på nytt på den daglige rapporteringen. Se FS-dokumentasjon på fellesstudentsystem.no under Dokumentasjon. Sommerkurs Det avtales med Lånekassen hvordan semesterregistrering skal rapporteres. Tres-emner om sommeren har vekting PR - belastningsprosent eller FK forkurspoeng. Vurderingsenhet registreres på HØST. Studieprogrammer neste studieår. Aktive studieprogrammer rapporteres automatisk. Fanen Rapportering i Studieprogram samlebilde må oppdateres med avvikende studieperiode og skolepenger. Se FS brukerdokumentasjon hvilke felter som rapporteres. Data for høsten må være på plass i april. Send påminnelse til fakultetene. Forhåndsgodkjenning av utveksling rapporteres via Web services. Her kommer det melding på Varsler i hovedmenyen for FS når studenten har søkt lån og det ikke er eksisterer en godkjenningssak type FORHÅND med status behandlet og dato ferdigbehandlet. Trykk på Varsler nederst til høyre i Hovedmeny for FS for å se meldinger. Internasjonalt kontor sjekker Varsler (Trykk på Ta og Løs sak). Det kommer varsel når studenten har søkt om lån til utvekslingsopphold og Lånekassen har forsøkt å hente opplysning om forhåndsgodkjenning av utveksling der godkjenningssaken ikke er ferdigbehandlet. (Disse sakene genereres automatisk når internasjonalt kontor oppretter utvekslingssaken)"

KB0012686,Registrering av vektingsreduksjon,FS-team internt,"søk opp ett av emnene hvor det skal registreres vektingsreduksjon i bildet Vektingsreduksjonsregel legg til en ny rad i øvre del av bildet, neste ledige regel-nr blir tildelt som default legg inn antall SP reduksjon, velg regeltype ORD og lagre. Hvis regelen ikke skal omfatte alle studenter som har tatt emnet tidligere, men bare fra et gitt tidspunkt må man også fylle ut i hvilken periode regelen gjelder trykk i underbildet og legg til begge/alle emnene som skal omfattes av vektingsreduksjonen prioritet brukes til å styre hvilke av emnene som reduseres, sett 1 i prioritet på begge hvis det ikke er gitt føringer ved ulik prioritet reduseres emnet med høyest prioritet(lavest prioritetstall) først ved lik prioritet reduseres emner med dårligere resultat først. Hvis resultatet er likt, reduseres det nyeste av eksamensemnene først Effektuer regelendringen til slutt, dette gjør at eksisterende eksamensdata som berøres av den nye regelen oppdateres. Før effektuering av regelen kan det være greit å ta en kontroll ved å kjøre rapporten FS527.004 Studenter berørt av vektingsreduksjonsregel."

KB0012957,Slå sammen personer i FS,FS-team internt,"Rutine for sammenslåing av duplikate personer Kjør rapport FS 201.004 personer med erstatningssummer / duplikatkontroll. Velg utplukk semesterregistrering med aktuell termin samt vis sammenfallende etternavn og fornavn. Åpne person/student bildet og søk opp første person i listen. Her kan det være lurt å benytte en del «%» for å kunne treffe alle personforekomstene til vedkommende da navn kan avvike noe. Kjør rutine FS200.001 Endring av fødselsnummer for å slå sammen to og to personforekomster. Her kan det være lurt å ta et skjermbilde av hver personforekomst av den du slår sammen først mens du jobber. Om ikke noter ned personløpenummer, brukernavn, epostadresser, GSK, studentgrunnlag og statsborgerskap på begge person forekomstene. Legg inn fødselsnummeret som skal slettes i «Gammelt fnr» og fødselsnummeret som skal beholdes i «Nytt fnr». Velg «Slå sammen eksisterende personer». (Dersom personen har mer enn 2 personforekomster, så slås hver av de som skal slettes mot det som skal beholdes, dvs 2 eller flere operasjoner) I «Grunnlag for endring» legges en kommentar, som fx «Duplikat» Personforekomsene må alltid ha samme navn før sammenslåing Kjør rapport uten oppdatering Treff på «Antall rader gjenstår» betyr at det må foretas en sletting før fødselsnumrene kan slås sammen. Bruk slette-funksjonen øverst til høyre i bildet ut fra hvilke tabeller som har som har gjenstående rader Når kun «Person» raden gjenstår kan rutinen kjøres med «ja» for database oppdatering. Til slutt søkes personforekomsten som skal fjernes opp i person/student på nytt og slettes ved bruk av «slett rad» Etter sammenslåing og sletting av duplikat kan feltene personløpenummer, brukernavn, epostadresser, GSK, studentgrunnlag og statsborgerskap oppdateres på den beholdte personforekomsten. Om GSK/studentgrunnlag avviker fra de to forekomstene må det sjekkes med opptakskontoret om hva som er korrekt. Hvis brukernavn/uia-epost var knyttet til den gamle studentforekomsten må personløpenummer på den forekomsten som beholdes endres til dette - rutine 200.102 Endring av personløpenummer. Her skriver du inn personløpenummeret vedkommende nå har og velger det gamle i nedtrekks listen. Kjør rapporten på nytt mellom hver sletting for å sjekke at raden (personen) er slettet Hvordan finne sletting av gjenstående rader? PERSON Knowledge List Page 328 Run By : Sijamek Malek Mohammadi Nuri 04/03/2024 10:41:40 Central European Time Personforekomsten slettes først når alle gjenstående rader er slettet, og personforekomstene er slått sammen ved rutine 200.001 med oppdatering. Dersom fødselsnummer/personforekomst som skal slettes er knyttet til studentnummer, må Student slettes først. STUDENT Gjelder når det er knyttet studentnummer til personforekomsten som skal slettes. Studentforekomsten slettes først når rutinen 200.001 er kjørt med oppdatering. Slå da opp studentnummer til personen som skal slettes (data for dette studentnummer er da overført til studentnummer knyttet til personforekomsten som skal beholdes), i Student samlebilde. Slett data i arkfaner med data. Slå så opp studenten i Personbilde 'Student', og slett studenten. SOKNADGENSTUDKOMP Slå opp postene i «Behandling av GSK» som ligger under Opptak – Bilder. Gjør en vurdering om dataene i posten som skal slettes, må overføres til posten som skal beholdes, og gjør evt nødvendige oppdateringer. Slett posten/raden. PERSONPOENG Ligger i bildet Opptak/Bilder/Person opptakstabeller samlebilde SPESIELLSOKNAD Slå opp bilde 'Spesiell søknad' som ligger under Søknadsbilder i Opptaksmodulen. Vurder om data skal overføres til fødselsnummer/personforekomsten som skal beholdes. Slett forekomsten. FAGPROFIL Dersom det henger igjen forekomst i Fagprofil, kommer man til dette bildet via en overgangsknapp i bildet Spesiell søknad. PERSONPRAKSIS Opptak -> Bilder -> Søknadsbilder TO AKTIVE STUDENTFOREKOMSTER Hvis begge personforekomstene er studenter, og det er foretatt semesterregistrering på det ""gamle"" fødselsnummer inneværende semester. Da kommer det feilmelding om at det er forekomst i en tabell om sekvensstatus. Denne kan vi ikke slette på annen måte enn ved SQL eller ved å melde til Sikt. Hvis begge forekomstene er overført til student; noter gammelt og nytt personløpenr. Personløpenr er SIS-ID i Canvas og når gammelt personløpenr forsvinner mister studenter tilgang til Canvas. Sjekk om vedkommende er faglærer / om vedkommende ligger med personroller. Gi Canvas-admin'ene beskjed om endring av personløpenr på person/bruker."

KB0014435,Sanksjoner - Varsel til Eksamen og Opptak,FS-team internt,"Når UiA mottar varsler om sanksjoner via RUST, skal det sendes varsel til Eksamenskontoret og Opptakskontoret. Eksamenskarantene Dersom sanksjonen gjelder eksamenskarantene, sendes epost med lesebekreftelse til Linda Bø og Grete Ø. Fossnes. Emne:Sanksjon mottatt Tekst: Hei. Vi har mottatt RUST-sak på studentnr xxxxxx: Eksamenskarantene t.o.m. xx/xx/xxxx. Dersom studenten har vurderingsmelding(er) med eksamensdato som faller innenfor sanksjonsperioden, må disse slettes snarest.Når vurderingsmeldinger er slettet og saken ferdig behandlet fra eksamenskontorets side, så sett feltet Ferdig behandlet til J, slik at vi ser at saken er fulgt opp. Det er også mulig å knytte en intern merknad til saken dersom dette er ønskelig. Denne merknaden er kun synlig for FS-brukere med validering for å se sanksjoner. Opptakskarantene Dersom sanksjonen gjelder utestengelse fra institusjonen/opptakskarantene, sendes epost med lesebekreftelse til Mette Venheim og Catherine Svendsen. Emne: Sanksjon mottatt Tekst:Hei. Vi har mottatt RUST-sak på søkernr xxxxxx: Utestengelse/karantene t.o.m. xx/xx/xxxx.Når saken er ferdig behandlet fra Opptakskontorets side, så sett feltet Ferdig behandlet til J, slik at vi ser at saken er fulgt opp. Det er også mulig å knytte en intern merknad til saken dersom dette er ønskelig. Denne merknaden er kun synlig for FS-brukere med validering for å se sanksjoner."

KB0012043,Endring av tilganger i FS,Brukeradministrasjon,"FS er et tilgangsstyrt saksbehandlingssystem, hvor mange av tilgangene gir adgang til endring i sentrale skjermbilder og kjøring av rutiner som kan ha innvirkning på rapporteringsdata, enkeltstudenter og annen sentral informasjon. Det blir med ujevne mellomrom også foretatt kontroller av dette, bl.a. av Riksrevisjonen. Brukere kan derfor ikke selv bestille sine tilganger i FS. Dersom du har behov for endrede tilganger, må du derfor ta kontakt med din studieadministrative kontaktperson/FS-kontakt (fakultet/LU), eller din fagansvarlig ev. leder (Fellesadministrasjonen) som gir melding til FS-teamet om endringer i tilganger. Skjemaet Systemtilgang skal benyttes - hukket av for FS, og angi endring av tilgang i Kommentarfeltet, alternativt må det sendes epost til fs-hjelp@uia.no Vi ønsker også tilbakemeldinger om brukere som skifter arbeidssted, og som medfører behov for endring i brukertilganger. Dette sendes til samme"

KB0012991,Godkjenningssaker annen utdanning - registrering i utdanningsplanen,Godkjenningssaker,"Gå til studentens Utdanningsplan fra Godkjenningssak samlebilde/Utdanningsplan og knappen""Utd.plan"" (du får med deg nr på godkjenningssaken over i utdanningsplan bildet). Alternativt kan du også gå via Student samlebilde og knappen Utdanningsplan. NB! Dersom studenten har flere godkjenningssaker og/eller flere aktive studieretter, pass på at innpassingen registreres på riktig sak og i riktig utdanningsplan. Et eksternt resultat som er innpasset i studentens utdanningsplan i FS vises i utdanningsplanen på Studentweb. Ved kontroll av utdanningsplan og ved beregning av oppnådd kvalifikasjon vil studiepoengene for eksterne resultat summeres med i den eller de emnekombinasjonene det eksterne resultatet er knyttet til. Se arkfanen 'Ekstern utdanning' på høyre side i utdanningsplanbildet. Emnene som er aktuelle ligger under overskriften 'Ikke med i plan': Trykk på den grå pil-knappen til venstre for emnekoden for emnet som skal innplasseres. Det eksterne emnet legger seg i arbeidsområdet i midten av skjermbildet: Fyll ut: Emnekombinasjon - som det eksterne emnet skal knyttes til Emnekategori - styrer hvilken overskrift emnet vil komme under på vitnemålet Innpasset på grunnlag av godkjenningssak - må fylles ut med nr på innpassingssaken fra Godkjenningssak samlebilde Resultat innpasset på vitnemål - sjekk at det står J i dette feltet Emnet legges til i studentens utdanningsplan i venstre del av bildet: Innpasse deler av et eksternt emne i studentens utdanningsplan. Velg resultatet inn i utdanningsplanen som beskrevet i punktlisten over Sett inn antall studiepoeng som skal inngå i denne emnekombinasjonen i feltet 'Vekting kvalifikasjon' Det er også mulig å dele et eksternt emne/resultat på to eller flere emnekombinasjoner. Når et lavere antall studiepoeng har blitt registrert i feltet 'Vekting kvalifikasjon' vil resultatet fortsatt være valgbart fra høyre side av bildet, og kan velges på nytt. De resterende studiepoengene eller færre kan inngå i en ny emnekombinasjon i utdanningsplanen. Man må fylle inn feltene 'Vekting kvalifikasjon' og 'Emnekategori'. Slik deling av et resultat vil også fungere dersom det eksterne resultatet er hentet inn automatisk, men vurder nøye om det virkelig er nødvendig. Det finnes noen få unntakstilfeller hvor studenten skal få godkjent inntil 1 manglende studiepoeng. Det er opprettet et Utdanningsplanlelement UTJEVNING1 som legges inn i utdanningsplanen i disse tilfellene. Det kan registreres med individuell vekting på f.eks 0,5 studiepoeng. Knowledge List Page 332 Run By : Sijamek Malek Mohammadi Nuri 04/03/2024 10:41:40 Central European Time Når saken er ferdig behandlet i FS må studenten få svar på resultatet av søknaden via Public360. Se lenke til egen veiledning nederst på siden. Se også disse veiledningene: Godkjenningssaker annen utdanning - generell beskrivelseGodkjenningssaker annen utdanning - behandling i Flyt som fordeler Godkjenningssaker annen utdanning - behandling i Flyt som saksbehandlerGodkjenningssaker annen utdanning - behandling i Flyt som deloppgaveeier Godkjenningssaker annen utdanning - behandling i Public360Godkjenningssaker annen utdanning - behandling i godkjenningssak og person eksternstudium"

KB0012968,Utlevering av data fra FS,FS-team internt,"På Innaskjærs ligger to retningslinjer for utlevering av data fra FS Utlevering av personopplysninger om studenter til eksterne (Offentleglova) Intern bruk av personopplysninger om studenter utover studieadministrasjon (""nytt lovlig grunnlag/formål som krever interesseavveiing"") I tillegg til de to kategoriene over kommer det endel henvendelser hvor vi blir bedt om å sende ut spørreundersøkelser til våre studenter, dette gjør vi ikke. De har imidlertid rett til innsyn i data ihht Offentleglova, så forslag til svar på slike henvendelser er (har blitt avklart med jurist): ""Vi sender ikke ut undersøkelser til våre studenter på vegne av andre. Din henvendelse kan imidlertid betraktes som ett innsyn etter Offentleglova og da kan du få utlevert de data vi vurderer at du har rett til. Hvis du ønsker dette ber vi deg beskrive mer presist hvilket utplukk av studenter du ønsker informasjon om"". Stort sett er det epost adresser de etterspør, og da ""tilbyr"" vi student epost adresse. Hvis vedkommende ønsker epost adresser, følges punktene under. Utleveringen skal gjøres av Studieavdelingen (systemgruppa) for å sikre lik behandling av denne type henvendelser og sikre at vi ikke gir ut taushetsbelagt informasjon. Ved slike henvendelser Sjekk alltid med jurist/annen på teamet hvis man er usikker på om opplysningene kan leveres ut (er det en henvendelse etter Offentleglova eller etter «nytt lovlig grunnlag/formål som krever interesseavveiing»). Hvis det kreves en interesseavveiing skal det dokumenteres at den er gjennomført. Avklare/avgrense utplukket med bestiller hvis det er uklart. Alltid prøve å gjøre dette så lite som mulig. Utplukket kan gjøres via rapporten ""Innsynsforespørsler"" i Tableau, https://rapportdv.uhad.no/#/site/UiA/views/Registrertestudentermedstudierett/Registrertestudenter?:iid=1 Utplukket tar utgangspunkt i aktive studenter med gyldig registerkort og kan justeres basert på studieprogram, kull og studienivå. Studenter med sperret adresse er fjernet fra kilden. Alternativt kan utplukket foretas fra FS: Slett alle personer som ikke skal være med i uttrekket Kontroller om noen i utplukket ligger med sperret adresse, disse skal alltid tas ut – uavhengig av hvilke personopplysninger som skal utleveres Se avsnittet «Ofte etterspurt informasjon» i https://www.uia.no/for-ansatte/utdanning/studieadministrasjon/utlevering-av-personopplysninger-om-studenter-tileksterne. I de fleste henvendelser gjelder utplukket for å kontakte studenter om spørreundersøkelser – her skal kun UiA epost adresse ut. Slett alle unødvendige kolonner med informasjon i regnearket NB! Sjekk at fødselsnr alltid er slettet og at regnearket kun inneholder en arkfane Sende ut utplukket til bestiller, her er forslag til standard svar: Forslag svar hvis innsyn etter Offentleglova: Viser til din henvendelse om innsyn i personopplysninger om studenter ved UiA. Din henvendelse er behandlet i henhold til offentleglovas regler om innsyn. Knowledge List Page 334 Run By : Sijamek Malek Mohammadi Nuri 04/03/2024 10:41:40 Central European Time Vedlagt følger oversikt over de dataene vi har vurdert at du har rett til innsyn i. Vi gjør oppmerksom på følgende ved utlevering av personopplysninger ved UiA: Du har fått innsyn i de data du har bedt om, og dette inkluderer personopplysninger UiA har behandleransvar for. Vi ønsker å gjøre deg oppmerksom på at du i henhold til bestemmelsene i lov om behandling av personopplysninger av 2018, jf. EUs personvernforordning, må oppfylle en rekke krav (rett til å behandle personopplysningene – registrere, lagre, bruke, utlevere osv) før du kan ta opplysningene i bruk. Du skal ikke lagre personopplysninger lenger enn det som er nødvendig for å gjennomføre formålet med behandlingen. Dette følger av artikkel 5 og 17. Det betyr at du må ha rutiner på plass for å slette dataene når du er ferdig med dem. Forslag svar hvis innsyn etter «nytt lovlig grunnlag/formål som krever interesseavveiing» Viser til din henvendelse om innsyn i personopplysninger om studenter ved UiA, og interesseavveiingen som er foretatt. Vedlagt følger oversikt over de dataene vi har vurdert at du har rett til innsyn i. Vi gjør oppmerksom på følgende ved utlevering av personopplysninger ved UiA: Du har fått innsyn i de data du har bedt om, og dette inkluderer personopplysninger UiA har behandleransvar for. Vi ønsker å gjøre deg oppmerksom på at du i henhold til bestemmelsene i lov om behandling av personopplysninger av 2018, jf. EUs personvernforordning må oppfylle en rekke krav før du kan ta opplysningene i bruk. BehandlingsgrunnlagDu må ha et lovlig behandlingsgrunnlag, det vil si en rett til å behandle personopplysningene (registrere, lagre, bruke, utlevere osv.). Dette følger av personvernforordningen artikkel 6. Behandlingsgrunnlaget er enten samtykke fra den enkelte du har fått opplysninger om, klar hjemmel i lov eller at behandlingen er nødvendig på bakgrunn av enkelte legitime formål. Merk at et samtykke skal være informert, frivillig, påviselig, uttrykkelig og mulig å trekke tilbake. Datatilsynet har en nyttig veileder https://www.datatilsynet.no/regelverk-og-verktoy/veiledere/veileder-om-behandlingsgrunnlag/ der du blant kan lese om hvilke av behandlingsgrunnlag i personvernforordningens artikkel 6 som i tillegg krever hjemmel i lov, og du kan lese om samtykke. Fordi du har hentet inn personopplysninger fra UiA, må du også oppfylle informasjonsplikten i artikkel 14. Dersom du skal la noen andre gjøre noe med personopplysningene for deg, må du inngå en databehandleravtale. Det følger av artikkel 28. Merk at du er pliktig til å gjennomføre en risikovurdering (ROS) av den behandling denne databehandleren gjør for deg, og at databehandleravtalen ikke er ferdig og gyldig før ROS-en er gjennomført. Det følger av artikkel 32. Merk også at du i henhold til artikkel 35 i enkelte tilfeller kan være pålagt å gjennomføre en vurdering av personvernkonsekvenser før du setter i gang behandlingen. Du skal ikke lagre personopplysninger lenger enn det som er nødvendig for å gjennomføre formålet med behandlingen. Dette følger av artikkel 5 og 17. Det betyr at du må ha rutiner på plass for å slette dataene når du er ferdig med dem. Dersom du har spørsmål til dette oppfordrer vi deg til å kontakte Personvernombudet ved UiA: personvernombud@uia.no eller Datatilsynet: https://www.datatilsynet.no/om-datatilsynet/kontakt-oss/ (10.09.20: Retningslinje på Innaskjærs og denne brukerveiledningen er gjennomgått med Ragnhild. Ragnhild følger opp i sitt nettverk hvilken kategori studenter skal ansees som - foreløpig betrakter vi dem som eksterne (etter offentleglova))"

KB0011966,Kontroll på betalt semesteravgift og semesterregistrering,Semesterregistrering/Betaling,"Åpne rapporten Semesterregistreringsopplysninger for studieprogramstudenter - 729.001 (ligger under Programstudent/rapporter) Velg Utplukk: Velg om du skal kjøre rapporten på Studieprogram eller Sted Periode kull: ved å velge en periode så du dekker de kullene som har aktive studenter i den perioden Aktuell termin for kontroll av semesterbetaling/registrering Hukk av for Kun aktive studenter Velg gruppe du vil se, de som har Uansett betaling eller registrering - ""alle"", deretter kan du sortere/filtrere Kun betalt - må følges opp i forhold til å registrere seg i Studentweb Kun registrert - må følges opp i forhold til betaling (de kan ha betaling liggende med forfall på fristen 1/2 eller 1/9) Ikke betalt, ikke registrert - må følges opp både mht registrering og betaling Du kan høyreklikke å sende epost eller sms med oppfølging av de ulike gruppene. Finne de som ikke har betalt semesteravgift (uavhengig av om de er semesterregsitrert eller ikke): Filtrere - høyreklikk i rapportresultatet og velg Filtrer Legg inn csembet=0 (0 betyr ikke betalt) som filter, klikk OK Kun de som ikke har betalt kommer med i visningen. Deretter kan du feks. sende epost til disse, ved å høyreklikke i utplukket og velge Send epost. Du kan kopiere med deg innholdet til Excel å jobbe videre med det der. Forklaring av kolonnene som kommer ut i rapporten Kolonnen R:viser status i forhold til semesterregistrering (se forklaring i rapporten – markert gult i bildet over) - Ikke registrertR Kun registrertB Kun betaltJ Betalt og registrert Kolonnen Bekr plan: viser om studenter har bekreftet planen i Studentweb med en B, de andre med en -. Samsvarer ofte med kolonnen R. Du kan både sortere og filtrere resultatet av rapporten ved å høyreklikke og velge Sorter eller Filtrer Sortere - høyreklikk i rapportresultatet og velg SorterDra csembet over som sorteringskolonne, klikk OK De med - (dvs ikke betalt kommer øverst i lista)"

KB0012039,Studentstatus – koder i bruk,Oppfølging av studenter,"Studentstatus - angir hvilken 'fase' av studiet studenten er inne i. Studentstatus Beskrivelse Vedlikeholdes av AKTIV Settes ved nyregistrering dersom ikke annen verdi gis. PERMISJON Settes automatisk den datoen en permisjon registrert i arkfanen Perm inntrer, og settes tilbake til AKTIV når til-dato registret i arkfanen Perm passeres.Se mer om registrering av permisjon >>> Den som saksbehandler søknaden ved Fakultet / Institutt / Avd. for LU Ingen årsak til permisjon skal registreres Knowledge List Page 338 Run By : Sijamek Malek Mohammadi Nuri 04/03/2024 10:41:40 Central European Time TRUKKET Benyttes for studenter som trekker seg fra studiet umiddelbart eller kort tid etter opptak, før vedkommende har begynt å studere. Dersom det er gått lenger tid enn kort tid bør studentstatus settes til UTGÅTT (ellerSLUTTET hvis studenten gir beskjed om det). Settes via rutine som kjøres av Opptakskontoret UTGÅTT Studenter som uteblir fra studiet uten å ha levert sluttmelding, eller er fanget opp av andre rutiner. De som ikke har betalt forrige semester, men som ikke har mistet studieretten etter §17 eller §18 i forskriften. Studentene bør ha vært fulgt opp før de gis studentstatus UTGÅTT. Studenter som ønsker å få en aktiv status igjen kan endres til AKTIV dersom studenten er innenfor tillatt periode for studierett >>> Settes av rutiner (når tildato på studierett er registrert og passert) eller ved ved Fakultet / Institutt / Avd. for LU som følge av manglende aktivitet fra studenten OVERGANG Benyttes på ""den gamle studieretten"" når student gis overgang fra ett studium til ett annet internt, uten søknad om opptak. Settes av rutinen Endringsfunksjoner, normalt Utdanningsavdelingen i forbindelse med intern overgang. SLUTTET Studenten har sendt sluttmelding. Studieretten opphører. Se mer om registrering av sluttmelding >>> Skal arkiveres i 360. Den som saksbehandler sluttmeldingen ved Fakultet / Institutt / Avd. for LU FULLFØRT Studenten har fullført studieprogrammet med oppnådd kvalifikasjon og vitnemål - hvis utsettelse av vitnemål se her. Status settes i forbindelse med at vitnemål / endelig karakterutskrift utstedes. Studieretten opphører når studenten har fullført studiet >>> Knowledge List Page 339 Run By : Sijamek Malek Mohammadi Nuri 04/03/2024 10:41:40 Central European Time Eksamenskontoret UTDPLANOK Benyttes når studenter har fullført, og oppnådd kvalifikasjon og ber om utsettelse av vitnemål for å forbedre karakterer. Studieretten er fortsatt aktiv, men studenten kan ikke lenger endre i utdanningsplanen. Eksamenskontoret Benyttes sammen med å sette tildato på studierett ett år fram fra kvalifikasjonsoppnåelse (normalt 09.06.xx). UTESTENGT Utestengelse registreres i FS via RUST av Utdanningsavdelingen. Sanksjonen fremkommer som en melding oppe til høyre i Student samlebilde. I tillegg legges studentstatus UTESTENGT og periode inn. Utdanningsavdelingen (etter vedtak i klagenemda). Utdanningsavdelingen registrerer UTSTENGT og tildato ved behandling av sanksjonen (noterer tildato hvis det var registrert i utgangspunktet) Utdanningsavdelingen endrer status tilbake til AKTIV og sletter tildato (legger tilbake tildato hvis registrert i utgangspunktet) INNDRATT De som ikke lenger har studierett etter Forskrift om studier og eksamen ved Universitetet i Agder, Kap. 4. Studierett. Tap av studierett: - §17 pkt 3 (inntil to år utover normert studietid) - Utdanningsavdelingen - §18 (fattet vedtak fakultet/LU om tap av studierett). Her skal det foreligge en sak i 360 Lov om universitet og høyskoler §4-10 (3)vedtak fattes av Utdanningsavdelingen, foreligger sak i 360. Fakultet og Utdannings avdelingen Det skal legges inn en merknad (Arkfanen MrkR) i Student samlebilde, med henvisning til sak i 360: : Journalnr i feltet Journalnr – ingen ytterligere opplysninger om årsak STUDIEAVG Knowledge List Page 340 Run By : Sijamek Malek Mohammadi Nuri 04/03/2024 10:41:40 Central European Time Til bruk for studenter fra land utenfor EU, EØS og Sveits som ikke får fritak fra den nye studieavgiften (innført 2023 høst) Opptakskontoret, ved opptak DELTID Ikke i bruk ved UiA Studenter som ber om utsettelse av vitnemål skal få utstedt kvalifikasjon, men skal få studentstatus UTDPLANOK, og merknad VTM-UTSETTELSE skal registreres. Se også Sudierettstatus - koder i bruk"

KB0012052,Vedlikehold av informasjon til studieplaner på nett,Studieplaner/Emnekombinasjoner,"Kortversjon: Vedlikehold av informasjon om skal publiseres i studieplaner på nett gjøres i FS. For studieprogram er det i Studieprogram samlebilde og for emner i Emne samlebilde. I begge bildene er det i hovedsak tekster under arkfanen Info som skal vedlikeholdes. Hvilke studieprogram et emne inngår i må også vedlikeholdes (arkfanen Studieprogram i Emne samlebilde eller arkfanen Emne i Studieprogram samlebilde). Tekstene kan også vedlikeholdes via bildene Emneinfo og Studieprograminfo, som ligger under Studieelementer/Bilder Følgende infoteksttyper benyttes: Emner Studieprogram EM-LANG EM-FORKRAV EM-ANBFORK EM-LARUTB EM-INNHOLD EM-UNDLARF EM-VILKAR EM-EKSAMEN EM-EVAL EM-ENKEMNE EM-OPUGSK (NB! Benyttes for å oppgi opptakskravet hvis emnet tilbys som enkeltemne) EM-PRIVTIL EM-ANNET Knowledge List Page 342 Run By : Sijamek Malek Mohammadi Nuri 04/03/2024 10:41:40 Central European Time SP-OPKRAV SP-ANBFORK SP-GENBESK SP-URAMME (eventuell tekst legges rett under studieplan-rammen uten overskrift) SP-LARUTB SP-UNDLARF SP-VURD SP-INTNASJ SP-VILKAR SP-YRK SP-GRAD SP-EVAL SP-EGENBET SP-KONTAKT SP-ANNET Det finnes rutiner som FS-teamet kan kjøre for å kopiere info-tekster fra forrige år (200.010) opprette info-termin (200.015) Se utfyllende veiledning her. Presiseringer om publisering på engelsk (studieforum mars 2021):Studieprogram Alle skal ha infotekster (studiebeskrivelse) på både norsk og engelsk - uavhengig av undervisningsspråk Emner Emner som undervises kun på norsk, trenger ikke infotekster (emnebeskrivelser) på engelsk. De skal imidlertid ha infoteksten EM-LANG på ENGELSK med følgende tekst: This course is taught in Norwegian and an English translation of the course description is not available. Alle emner skal ha navn på engelsk i FS, så de fremstår med engelsk navn i studieplanrammene (ref. at alle studieprogram skal publiseres på engelsk) Dette er også beskrevet i den utfyllende veiledningen. Dato publisering:Studieplaner for neste studieår er tilgjengelig på uia.no fra 1. mai (default visning av studieår endres 10. juni). Ansatte kan se neste års studieplaner hvis man er innlogget på uia.no"

KB0012022,Bildet Utdanningsplan (Programstudent/bilder),Utdanningsplan,"Bildet er viktig for å følge opp studenters utdanningsplan, og kontrollere at planen er godkjent (inneholder riktig emner i forhold til emnekombinasjonen). 1. Søk enten opp en student eller ett kull/klasse osv Viser resultatet av søket (inkl ekstern utdanning og interne emner utover plan) 2. Legg til emner 3. Viser utdanningsplanen til studenten Menyvalg på toppen – Arkfanen Rediger utdanningsplan Vis kode – slå av/på emnekombinasjonskode Vis alle – slå av/på visning av alle emnekombinasjoner for studieprogrammet (også de studenten ikke har valgt) Grupper etter termin – Sorter visning på termin Sletting – muliggjør merking og sletting av flere emner i planen samtidig på en student Symboler til høyre for de ulike emnene Grønt hukk – emnet bestått, hos muspeker over og resultatet vises Oransje M – studenten er meldt til emnet Rødt hukk - emnet ikke bestått ennå (også emner frem i tid) Merknad VTM-UTSETTELSE Knappen Kontroller utdanningsplan benyttes for å sjekke om studentens utdanningsplan stemmer med emnekombinasjonen for det kullet vedkommende tilhører. 4. Arbeidsområde for ett emne – vedlikeholde informasjon Innpassingssaker Emnekategori må legges inn – er grunnlag for overskriften emnet legges under på vitnemålet Aldri slette obligatoriske emner i plan, bruk erstatte emne 5. Overgangsmuligheter Kontroller utdanningsplan (viktig hver vår for avgangskull - arrangeres kurs/workshop hver vår) Endringsfunksjoner Generere emner i plan (rutine) Knowledge List Page 344 Run By : Sijamek Malek Mohammadi Nuri 04/03/2024 10:41:40 Central European Time Emnekombinasjon samlebilde Utdanningsplanlogg (viser når og av hvem endringer i utdanningsplanen er foretatt) Rapporter som gir oversikt over studenter/kull Rutiner for vedlikehold av utdanningsplanRutiner er effektive hvis du skal gjøre endringer for eksempel for et helt kull For Godkjenning av annen utdanning finnes det et eget e-læringskurs"

KB0011894,Bytte/endre passord i FS,Tips,"Når du har fått tilsendt/oppgitt ett midlertidig FS passord, som må byttes ved første innlogging, gjør du følgende: Start FS-innloggingen, når du kommer til FS-innloggingsvinduet: Skriv inn det passordet du har fått oppgitt Trykk på Endre passord 1. Velg nytt passord: Gammelt passord: Skriv inn passordet du har fått oppgitt Nytt passord: lag deg nytt passord (må være på 12 karakterer, se link i vinduet til mer informasjon) Trykk på Endre passord 2. Bekreft nytt passord Bekreft nytt passord: Gjenta det passordet du opprettet i forrige bilde Trykk på Endre passord 3. Logg inn med det nye passordet Tilbake i innloggingbildet, oppgi det nye passordet Trykk på OK Når du har fått tilsendt/oppgitt ett midlertidig FS passord, som må byttes ved første innlogging, gjør du følgende: Start FS-innloggingen, når du kommer til FS-innloggingsvinduet: Skriv inn det passordet du har fått oppgitt Trykk på Endre passord Knowledge List Page 346 Run By : Sijamek Malek Mohammadi Nuri 04/03/2024 10:41:40 Central European Time 1. Velg nytt passord: Gammelt passord: Skriv inn passordet du har fått oppgitt Nytt passord: lag deg nytt passord (må være på 12 karakterer, se link i vinduet til mer informasjon) Trykk på Endre passord 2. Bekreft nytt passord Bekreft nytt passord: Gjenta det passordet du opprettet i forrige bilde Trykk på Endre passord 3. Logg inn med det nye passordet Tilbake i innloggingbildet, oppgi det nye passordet Trykk på OK"

KB0011883,Hva i FS fører til hva i Canvas,FS-Canvas,"FS er som hovedregel autoritativ kilde for studenter og fagpersoner som skal ha tilgang til Canvas. FS er også autoritativ kilde for data som gir grunnlag for rom og seksjoner i Canvas; emner, undervisningsenheter, undervisningsaktiviteter, studieprogram og kull/klasse Hovedinndeling av arbeidsfordeling mellom fakultet/institutt og FS-teamet: Fakultet/institutt oppretter undervisningsenhet/undervisningsaktivteter og registrerer fagpersoner med personroller FS-teamet registrerer feltene som gir overføring til Canvas på nye studieprogram/emner Integrasjonen fra FS til Canvas kjøres en gang i timen (30. minutter over hel) og leses inn i Canvas hver hele time, i tillegg til full synkronisering hver natt. Overføres ved inkrementell jobb:Nye rom (basert på studieprogram og undervisningsenhet) Studenter (når kullet blir reg. riktig) Hva som gjøres i FS og konsekvens i Canvas er nærmere beskrevet her Studenter og fagpersoner Hva i FS Hva i Canvas FS - kortversjon Ansvar FS Student samlebilde i FS, og undervisningsmeldt Student får bruker og tilgang til rom ihht studierett/ undervisningsmeldinger Aktiv studierett,- brukernavn registrert i FS - undervisningsmeldt for å komme inn i emnerom Ytterligere beskrivelse her Knowledge List Page 348 Run By : Sijamek Malek Mohammadi Nuri 04/03/2024 10:41:40 Central European Time Student i Studentweb (event fakultet/ instituttkons. som undv.melder.) Fagperson samlebilde i FS, og personrolle Fagperson får bruker og tilgang til rom ihht personroller Fagperson samlebilde- personrolle for inneværende semester - brukernavn registrert i FS - status Aktiv=J- sted ansatt utfylt Ytterligere beskrivelse her Fakultet/ instituttkons. ""Emne-rom"" - Undervisningsenhet-rom eller undervisningsaktivitet-rom Hva i FS Hva i Canvas FS - kortversjon Ansvar FS Emne Emnet overføres (ikke noe rom eller seksjon) WS-tjenestenr=1 Registrere - Emneansvarlig Ytterligere beskrivelse her FS-teamet (ved oppretting av emnet) Knowledge List Page 349 Run By : Sijamek Malek Mohammadi Nuri 04/03/2024 10:41:40 Central European Time Fakultet/instituttkons. Undervisningsenhet (UE) NormalenEmne-rom uten inndeling av studenter i mindre seksjoner 1. Opprette undervisningsenhet Registrere - Eksport LMS = J- Rom-mal = C-STANDARD- Foreleser/assistent Ytterligere beskrivelse her Fakultet/instituttkons. Undervisningsenhet (UE) og Undervisningsaktivitet (UA) Emne-rom med inndeling av studenter i mindre grupper/seksjoner(via undervisnings-aktiviteter). 1. Opprette undervisningsenhet Registrere - Eksport LMS = J- Rom-mal = C-STANDARD- Foreleser/assistent 2. Opprette undervisningsaktiviteter På toppen/""rota"", registrere:- Eksport LMS = N- Rom-mal = blank På underliggende undervisningsaktiviteter, registrere:- Eksport LMS = J- Rom-mal = blank- NB! Emneansvarlig Ytterligere beskrivelse her Fakultet/instituttkons. Knowledge List Page 350 Run By : Sijamek Malek Mohammadi Nuri 04/03/2024 10:41:40 Central European Time Undervisningsenhet (UE) og Undervisningsaktivitet (UA) Undervisnings aktivitet-rom med fordeling av studenter i egen rom etter undervisning- aktivitet 1. Opprette undervisningsenhet Registrere - Eksport LMS = J- Rom-mal = blank 2. Opprette undervisningsaktiviteter På toppen/""rota"", registrere:- Eksport LMS = N- Rom-mal = blank På underliggende undervisningsaktiviteter, registrere: - Eksport LMS= J- Rom-mal = C-STANDARD- Emneansvarlig (NB også her)- Foreleser Ytterligere beskrivelse her Fakultet/instituttkons. Kull-rom eller studieprogram-rom Hva i FS Hva i Canvas FS - kortversjon Ansvar FS Kull samlebilde (KU) Normalen Kull-rom Registrere studieprogram:- Eksport LMS = J- Rom-mal = blank Registrere kull samlebilde:- Eksport LMS = J- Rom-mal = C-STANDARD- WS-tjenestenr=1 Knowledge List Page 351 Run By : Sijamek Malek Mohammadi Nuri 04/03/2024 10:41:40 Central European Time Registrere - Studieprogramleder Ytterligere beskrivelse her FS-teamet (fakultet gir beskjed) Fakultet/instituttkons. Studieprogram (ST) Studieprogram-rom Registrere studieprogram- Eksport LMS = J- Rom-mal = C-STANDARD Registrere kull samlebilde- Eksport LMS = J- Rom-mal = blank- WS-tjenestenr=1 Registrere - Studieprogramleder Ytterligere beskrivelse her FS-teamet Fakultet/instituttkons. Etterutdanningskurs-rom Etterutdanningskurs samlebilde Kurs-rom Opprette etterutdanningskurs Registrere - Eksport LMS = J- Rom-mal = C-STANDARD- WS-tjenestenr=1 - Foreleser/assistent Ytterligere beskrivelse her Knowledge List Page 352 Run By : Sijamek Malek Mohammadi Nuri 04/03/2024 10:41:40 Central European Time Fakultet/EVU-kons. Sted Sted Navn på konto (ikke emner) Kortnavn sted samlebilde Ytterligere beskrivelse her FS-teamet"

KB0013809,Opprette nytt emne i FS - Emneplanlegger på nett (EpN),Emne - etablering og endring,"EpN er en webapplikasjon som benyttes for innmelding og oppretting av nye emner i FS. Kontakt fs-hjelp@uia.no for tilgang til EpN. Klikk her for innlogging til EpN. Opprettelse av nytt emne i EpN1. Velg Emne - > Nytt emne i toppmenyen. Forslag til emnekode skal bestå av to eller tre bokstaver (emnets faglige innhold), ett siffer (emnets faglige nivå), etterfulgt av valgfrie bokstaver, f.eks. «MA3XX». Hvis du oppretter flere emner med samme faglige innhold og nivå samtidig må du bruke forskjellige valgfrie bokstaver, f.eks. REL2AA, REL2BB osv. FS-teamet finner neste ledige emnekode i FS og endrer foreslått emnekode før overføring til FS. NB! Ikke bruk emnekodeforslaget i tekster til studieplaner osv. før den er endelig avklart. 2. Fyll ut alle felt under hver arkfane. Under fanen Vurdering kan du enten beskrive emnets vurderingsform eller selv bygge det som vil bli vurderingskombinasjonen i FS. Se avsnittet ""Legg til vurdering"". Til høyre under ""Handlinger"" kan du lagre underveis. Du kan også legge til en kommentar hvis du har noen tilleggsinformasjon, disse kommentarene overføres ikke til FS. 3. Når du er ferdig må du endre stadium til S3 Klar for FS-klarering for å sende emnet videre i arbeidsflyten. Oransje varseltrekanter vil angi om noe mangler og at flere felt må fylles ut. 4. Til slutt må du sende e-post til fs-hjelp@uia.no om at nytt emne er opprettet. Det kommer ingen automatisk varsel til FS-teamet når et nytt emne er klart for FS-klarering. Legg til vurdering Under fanen vurdering er det to muligheter; - enten beskrive emnets vurderingsform og karakteruttrykk i rammen ""Endringsønsker for vurdering""- eller bygge det som skal bli til vurderingskombinasjonen i FS via knappen ""Legg til vurdering"" Merk at obligatoriske oppgaver først kan legges til etter at du har angitt emnets eksamensform(er). Du finner valget for å legge til oblig ved å trykke på verktøy-ikonet."

KB0013118,Rutine oppretting av ny FS-bruker,FS-team internt,"1. Oppretting av bruker og tildeling av rolle via FS-system/brukeradministrasjon Registrer via knappen Opprett bruker Sjekk om vedkommende ligger som student - finn fødselsnummer, hvis ikke kontakt lønnskontoret for informasjon (Person / student bildet) Etternavn/fornavn Initialer (3-4 store bokstaver basert på navn) Brukernavn (NB! Bruk feide-brukernavnet etter I0201_) Opprett ett midlertidig passord Påse at det er hukket av for at passord skal endres. Registrer deretter stedkode tittel epost telefon Registrer i Merknadsfeltet: TASK-id på henvendelsen, tilgangsbehov og at vedkommende er bedt om å sende inn FS Grunnkurs bevis. Slett kommentaren når beviset er mottatt og øvrige roller tildeles. Legg til en ny rad med sted under radvalidering. Fakultetsansatte skal denne legges på fakultetsnivå (eks: 201-15-0-0) og tildel funksjon som normalt skal være ""ALLE"". Ansatte med behov på tvers av fakulteter (eks. Utdanningsavdelingen og UiA Hjelp) legges på UiA-nivå (201-0-0-0). Ved opprettelse skal kun lokal rollen MINI registreres. Øvrige roller og radvalidering tildeles etter av FS grunnkurs er gjennomført (dette informeres om i eposten) 2. Legg bruker inn i fs-ad'et Legge brukernavnet inn i ad’et 'fs-brukere' fra minside.uia.no (tar en time fra det er lagt inn til bruker er aktiv) 3. Send ut velkomst epost til den nye brukeren med følgende tekst: Knowledge List Page 355 Run By : Sijamek Malek Mohammadi Nuri 04/03/2024 10:41:40 Central European Time Legg FS-kontakt og bestiller som kopimottaker på denne eposten Tekst: Tilgang til FS (Felles studentsystem) Hei! Velkommen som FS bruker! Brukerkonto til deg er nå opprettet i FS (Felles studentsystem) etter henvendelse fra NAVN ved STED. Det tar ca 1 time før brukeren er aktivert. Brukernavnet Det er det samme som på PC’n (Feide). Du vil motta en egen epost uten tittel som kun inneholder FS-passord. Dette må du bytte ved førstegangs innlogging – se informasjon under om innlogging. Kravet til passord er at det er på minimum tolv tegn. FS kurs/opplæring Før du får skrivetilganger til FS, må du gå gjennom FS grunnkurs. Dette er et digitalt kurs som du finner på FS siden på Innaskjærs. Når du har bestått kurset, kommer du til et kursbevis. Send en kopi av dette til fs-hjelp@uia.no som dokumentasjon. Det vil ta ca to timer å gå gjennom grunnkurset. Ut over det du har gått gjennom i grunnkurset, forutsetter vi at noen ved din enhet gir deg ytterligere opplæring i det du skal bruke FS til. Kurs i aktuelle områder publiseres på FS siden - se lenke over. InnloggingHer finner du brukerveiledning om innlogging. Vi anbefaler at du ber en ved din enhet bistå ved første innlogging. NB! Ansiktsgjenkjenning/PINkode kan ikke brukes ved innlogging til FS, benytt brukernavn - se veiledningen. Brukerveiledning FS og brukerstøtte Det er laget en del brukerveiledninger til FS, de finner du på FS siden på Innaskjærs. Hvis ingen ved din enhet kan hjelpe deg, ta kontakt med fshjelp@uia.no for brukerstøtte. Dersom du seinere har behov for endringer i dine tilganger, skal henvendelsen sendes til fs-hjelp@uia.no av fagansvarlig eller studieadministrativ kontaktperson ved din enhet. Taushetsplikt og informasjonssikkerhet Alle ansatte ved UiA har taushetsplikt. Oppslag i FS skal kun brukes der det er nødvendig for å utføre arbeidet. Data skal kun utleveres til den som dataene omhandler. Informasjonssikkerhet gjelder både bruken av systemet og lagring/oppbevaring av informasjon fra systemet. Vær bevisst på hva og hvor du lagrer data, og slett alltid data du ikke lenger har behov for å ha lagret. Husk å låse skjermen (Windowstast + L) og kontordøra når du forlater kontoret. 4. Sende ut en epost uten tittel eller annet innhold enn passordet Det er en egen rutine for endring av tilganger i FS"

KB0014672,Semesteravgift skal betales av fakultet - internfakturering / oppdragsgiver – viderefakturering,Videreutdanning,"Studenter som ikke har betalt semesteravgift Hva Hvem Kommentar 1 Ta ut liste fra FS over studenter som ikke har betalt semesteravgift, og som det skal betales for: Rapport 729.001 (Programstudent/Rapporter) - Aktuelt studieprogram/kull/reg.termin - «Uansett betaling eller registrering» - Høyreklikk, velg Filtrer og skriv eller lim inn csembet = 0 (0 betyr ikke betalt) Se brukerveiledning - Kopier fra FS og lim inn i Excel Fila til regnskap skal inneholde: Overskrift: en linje med kurs/kull som overskrift Kolonner: Knowledge List Page 357 Run By : Sijamek Malek Mohammadi Nuri 04/03/2024 10:41:40 Central European Time - studentnr_tildelt - etternavn - fornavn Alle andre kolonner slettes - Legg inn en kolonne «betalt semesteravgift» etter kolonnen fornavn - sett N på alle Skriv inn sum antall studenter nederst i regnearket, og angi hvilket beløp som skal betales pr student Lagre fila både som Excel og som PDF (pga signeringsløsning, velg skriv ut til «Microsoft Print to PDF») Begge filene må sendes med forsendelsen videre til regnskap. Fakultet/ EVU-rådgiver Ta ut lista fra FS og sende til controller på fakultet 2 Sende internfaktura til regnskap. Det må fremkomme: - om både sem.avgift og SAIH avgift skal betales *) - antall studenter - beløp NB! Både Excel filen og PDF-filen med oversikt over studenter fra pkt 1 legges ved. *) Satser finner du her: Semesteravgift/refusjon - Universitetet i Agder (uia.no) Controller fakultet/ EVU-rådgiver Gjennom signeringsløsningen Tjenestekatalog - Service Portal (service-now.com) 3 Behandler internfakturaen og gir Ingvild/fs-hjelp beskjed om å registrere betalingen i FS Regnskaps- kontoret (Annette) Ikke nødvendig å opprette fakturareskontro i FS. Knowledge List Page 358 Run By : Sijamek Malek Mohammadi Nuri 04/03/2024 10:41:40 Central European Time Regnskap registrerer ikke betaling i FS, men legger Ingvild/fs-hjelp til som Additional assignee, de registrerer registerkort i FS 4 Registrere semesteravgift betalt på registerkortet i FS, rutine 357.002 System- gruppa Forutsatt at oversikt over hvem det gjelder, helst som Excel fil er vedlagt Studenter som allerede har betalt semesteravgift Hva Hvem Kommentar 1 Ta ut liste fra FS over studenter som har betalt semesteravgift, og som skal informeres om at de kan søke refusjon: Rapport 729.001 - Aktuelt studieprogram/kull/reg.termin - «Uansett betaling eller registrering» - Høyreklikk, velg Filtrer og skriv eller lim inn csembet = 1 (1 betyr betalt) Se brukerveiledning Høyreklikk og velg Send e-post med informasjon om at de kan søke refusjon Legg inn linken til å søke refusjon i eposten: Knowledge List Page 359 Run By : Sijamek Malek Mohammadi Nuri 04/03/2024 10:41:40 Central European Time https://www.uia.no/student/administrer-dine-studier/semesteravgift-refusjon Be dem oppgi at «semesteravgift blir betalt via fakultetet» og gi dem en kort frist for å søke refusjon. Fakultet/ EVU-rådgiver Fakultet må informere dem som allerede har betalt om at de kan søke om refusjon. Disse må fakultetet følge opp å sende som internfaktura senere – se pkt 6. Oppfølging Hva Hvem Kommentar Rutinen «Studenter som ikke har betalt semesteravgift» over må også gjøres for etternølere på kursene/de som har fått refusjon for allerede betalt semesteravgift Fakultet/ EVU-rådgiver Her må fakultet finne gode tidspunkt å gjøre dette på ut fra når rutinen er gjort første gang"

KB0013829,EpN - intern veiledning for FS-teamet,FS-team internt,"Overføring av nytt emne fra EpN til FS I EpN: Gjør ferdig steget FS-klarering – som FS-klarerer Kontroller at bokstavkode i emnekode er fornuftig, jfr retningslinje for oppretting av emnekode Finn neste ledige emnekode i FS og endre emnekode/versjonskode i EpN. Husk! Alle nye emner har nå versjonskode 1 Normalt skal ikke emner knyttes til fakultetsnivå, hvis det er gjort gjør en avklaring med innsender Sjekk at studienivå har fornuftig verdi, særlig for EVU-emner Sjekk at kun reelle oppgave-emner har Ja i feltet Oppgave/avhandling Sjekk at kommentarfeltet inneholder referanse til etableringsvedtak Fullfør registrering av vurderingskombinasjonen Kontroller eksamensform mot emnebeskrivelsen Sjekk om ev oblig er registrert Gi ev et mer utfyllende navn til oblig (Obligatoriske oppgaver, Compulsory assignments) Skriftlig eksamen starter alltid kl 09:00 (hjelpetekst for feltet fungerer ikke) For skriftlig skoleeksamen registreres det alltid 30 i feltet ""Minutter oppmøte før"" På muntlig eksamen må varighet angis, denne må slettes på vurd.komb etter overføring til FS Ved justerende muntlig eksamen må det være samme kandidatnummer på begge delene. Mappeeksamener settes uten eksamenssystem(...) Alle JU-/JUR-emner med skriftlig skoleeksamen skal ha Lovdata som hjelpemiddel Sjekk at campus er riktig registrert Klikk på knappen S4 FS-klarering for å gjøre emnet ferdig Som EpN-admin: Velg Innstillinger – Synkronisering – Emne - Overføring til FS I FS: Legg inn NUS-kode (for emner skal den speile faglig innhold, ikke studieprogrammet) Legg inn info-termin Legg inn url til emnebeskrivelse, både i øvre del av bildet og under info-termin (https://www.uia.no/studieplaner/topic/XXXXXX-1) Sjekk til-dato på EMNEANSV-rolle og legg inn Prioritet 1. Fra-dato bør være 01.05/01.11. Emneansvarlig får ikke tilgang til emnet i Canvas før Fra-dato er passert. Knowledge List Page 362 Run By : Sijamek Malek Mohammadi Nuri 04/03/2024 10:41:40 Central European Time Generer vurderings tid ORD for emnets und.termin UTS for påfølgende semester (ikke obliger) kun ORD hvis emnet har vurderingstype MAPPE kun ORD hvis emnet tilbys hvert semester kun ORD for EVU- og PHD-emner hvis emnet går over flere terminer - snakk med Eksamenskontoret Ekstra eksamenstid legges inn og skal tilpasses etter varighet (trykk på overgangsknapp til ""Vurderingskombinasjon"") Skoleeksamen 10 minutter pr. time, men maks 60 minutter Hjemmeeksamen 2 dager – 4 timer 3 dager – 6 timer 4-7 dagers hjemmeeksamen: 24 timer ekstra 8-14 dagers hjemmeeksamen: 48 timer ekstra Opprett eventuelle vektingsreduksjoner Registrer eventuelle forkunnskapskrav Snakk med Eksamenskontoret / sett saken videre hvis noe er uklart ang. vurderingskombinasjonen."

KB0014856,Vedlikeholde emner i EpN (Emneplanlegging på Nett),Emne - etablering og endring,"nformasjon om emner ligger i FS. Emneansvarlig / faglærer kan benytte ""Emneplanlegging på Nett"" (EpN) til å vedlikeholde denne informasjonen. Før emnet kan redigeres i EpN må den eksisterende informasjonen som allerede finnes om emnet i FS eksporteres fra FS til EpN. Systemgruppen (FS-hjelp) bistår med dette ved at det opprettes en sak til FS-hjelp. 1. Innlogging i EpN: Det finnes link til EpN i Fagpersonweb: I menyen under ditt brukernavn velger du ""Andre applikasjoner"". Du får da opp en link til ""EpN - Emneplanlegging på nett"" Direktelink til EpN: https://fsweb.no/epn/ 2. Søke opp emne i EpN: Skriv inn emnekode i feltet som er markert gult i bildet nedenfor Man får da opp søkeresultatet som vist i bildet nedenfor og trykker på blyanten (markert gul) 3. Redigere og lagre ny informasjon Velg fane ""Emneinfo"" og trykk på de ulike overskriftene for å få frem feltene som skal redigeres. Når informasjonen er oppdatert trykker du på knappen ""Lagre"", og trykker på knappen ""S1 Klar for kvalitetssikring"". Informasjonen sendes da videre til videre behandling og import tilbake til FS. TIPS: For enkel sammenligning av gammel og ny tekst kan funksjonen ""Sammenligning"" benyttes som vist nedenfor"

KB0011955,"Snarvei til FS innlogging, innlogging via RemoteApp",Tips,"Her er en forklaring for hvordan du legger FS-ikonet på oppgavelinjen, på skrivebordet ditt i Start-menyen eller på Oppgavelinjen, så innloggingen blir enklere. NB! Hvis du ved første FS pålogging etter at du har endret FEIDE-passord får feilmelding ""Det oppstod et problem under tilkobling til den eksterne ressursen. Be systemansvarlig om hjelp.""Da anbefales det at du gjøre følgende før du oppretter snarvei på nytt: - Klikk på vindu-ikonet nederst i venstre hjørne - Skriv remoteapp og velg ""Tilkoblinger til RemoteApp og skrivebord"" eller ""Få tilgang til RemoteApp og skrivebord""- I vinduet som kommer opp - velg Fjern (for å slette ekesiterende kobling som benytter gammelt passord) Forstett med punktene under. Opprette snarvei til FS-innlogging 1. Klikk på vindu-ikonet nederst i venstre hjørne 2. Skriv remoteapp og velg ""Få tilgang til RemoteApp og skrivebord"" 3. Legg inn følgende adresse i feltet for tilkoblings-URL-adresse i vinduet som kommer opp: https://fs.uhad.no/RDWeb/feed/webfeed.aspx og klikk på Neste 2 ganger i vinduer som kommer opp 4. Du blir nå bedt om å skrive inn din legitimasjon. NB! Her må du velge «Flere valg» og deretter «Bruk en annen konto». Det fungerer ikke med ansiktsgjenkjenning eller PIN-kode. 5. Du oppgir ditt brukernavn etterfulgt av @uia.no og FEIDE-passord, hukk av for ""Husk meg"" og OK. Klikk på Fullfør i neste bilde. 6. Skriv FS Prod i søkefeltet nede i venstre hjørne. Du kan nå velge å legge FS til på Oppgavelinjen eller Start-menyen Du kan også starte FS ved å trykke på Windows-knappen (nede til venstre), skrive FS Prod og trykke enter For å legge snarvei til FS på skrivebordet; Stå i bildet over, høyreklikk på FS Prod, velg Åpne filplassering, høyreklikk på FS Prod og velg Kopier, gå til Skrivebordet, høyreklikk og velg Lim inn snarvei"

KB0012093,Studierettstatus - koder i bruk,Personopplysninger,"Studierettstatus - angir hvordan studieretten er tildelt. Kode Navn studierettstatus Kommentar BILATERAL Bilateral avtale Utveksling COTUTELLE Cotutelle PhD DROPPTAK Doktorgrad opptak PhD ERASMUS+ Erasmus+ Utveksling EURASIA Eurasia Utveksling EVU Etter- og videreutdanning EVU Knowledge List Page 366 Run By : Sijamek Malek Mohammadi Nuri 04/03/2024 10:41:40 Central European Time FJERNUND Fjernundervisning Studenter om følger enkeltemner ved UiA via nettet KVOTEPROG Kvoteprogram Under utfasing NORDPLUS Nordplusprogrammet Utveksling ORDOPPTAK Ordinært opptak Normalen ved nyregistrering OVERGANG Overgang internt Internt overført fra ett annet studium. Studenten skal gis studentstatus OVERGANG på ""den gamle studieretten"". INDIVID Individbaserte avtaler Utveksling - unntaksvis PRIVATIST Privatist Unntaksvis Se også Studentstatus - koder i bruk Studierettstatus - angir hvordan studieretten er tildelt. Kode Navn studierettstatus Kommentar BILATERAL Bilateral avtale Utveksling COTUTELLE Knowledge List Page 367 Run By : Sijamek Malek Mohammadi Nuri 04/03/2024 10:41:40 Central European Time Cotutelle PhD DROPPTAK Doktorgrad opptak PhD ERASMUS+ Erasmus+ Utveksling EURASIA Eurasia Utveksling EVU Etter- og videreutdanning EVU FJERNUND Fjernundervisning Studenter om følger enkeltemner ved UiA via nettet KVOTEPROG Kvoteprogram Under utfasing NORDPLUS Nordplusprogrammet Utveksling ORDOPPTAK Ordinært opptak Normalen ved nyregistrering OVERGANG Overgang internt Internt overført fra ett annet studium. Studenten skal gis studentstatus OVERGANG på ""den gamle studieretten"". INDIVID Individbaserte avtaler Utveksling - unntaksvis PRIVATIST Knowledge List Page 368 Run By : Sijamek Malek Mohammadi Nuri 04/03/2024 10:41:40 Central European Time Privatist Unntaksvis Se også Studentstatus - koder i bruk"

KB0012060,UTGÅTT erstattet av KB0011955 FS innlogging,Tekniske problemer (innlogging/nedetid),"Via snarvei på skrivebordetInnlogging skjer enklest ved å sette opp en ""remote desktop tilkobling"" og legge en snarvei på skrivebordet på PC'n, forklaring på hvordan dette gjøres første gang finner du her Alternativt kan du logge inn via link på Innaskjærs"

KB0012182,Opprette nytt emne i FS - Emneplanlegger på nett (EpN) - utgått versjon,Emne - etablering og endring,Logg på EpN her Brukerveiledning for EpN finner du her

KB0011997,Opprettelse av nye FS-brukere,,"Veiledning Kan lime inn enkle bilder, og ikke for mange Kulepunkter osv funker Sett inn kategori Enten en kategori eller eksternt"

KB0012038,09.02 Oppdatering/endring av utdanningsplan,,266.003 Hvilke emnekombinasjoner/studieprogram et emne inngår i 266.003 Hvilke studieprogram en emnekombinasjon inngår i 728.002 Hvilke studenter er knyttet til en emnekombinasjon 718.002 Generer emner i utdanningsplan 718.003 Slette/bytte emner i utdanningsplan Undervisningsmelde 455.001 Melde vurderingsmeldte til undervisning 456.001 Melde kull/klasse til undervisning Vurderingsmelde 511.001 Melde undervisningsmeldte til vurdering 510.001 Melde kull/klasse til vurdering

KB0012956,UTGÅTT (lå dobbelt) Slå sammen personer i FS,FS-team internt,"1. Kjør rapport FS201.004 Personer med erstatningsnummer / duplikatkontroll, for å finne studenter som har mer enn ett fødselsnummer. NB! Hvis begge forekomstene er overført til student; noter gammelt og nytt personløpenr. Personløpenr er SIS-ID i Canvas og når gammelt personløpenr forsvinner mister studenter tilgang til Canvas. Sjekk også hvis faglærer om vedkommende ligger med personroller. Gi Canvas-admin'ene beskjed om endring av personløpenr på person/bruker. Noter også epostadresser og brukernavn, samt GSK/studentgrunnlag på den gamle studentforekomsten før sletting. Dette overføres ikke ved endring av fødselsnummer 2. Kjør rapport FS200.001 Endring av fødselsnummer for å slå sammen to og to personforekomster. Legg inn fødselsnummeret som skal slettes i «Gammelt fnr» og fødselsnummeret som skal beholdes i «Nytt fnr». Velg «Slå sammen eksisterende personer». (Dersom personen har mer enn 2 personforekomster, så slås hver av de som skal slettes mot det som skal beholdes, dvs 2 eller flere operasjoner) I «Grunnlag for endring» legges en kommentar, som fx «Sammenslåing av person med flere fødselsnummer.» Kjør rapporten uten å oppdatere databasen. 3. Treff på «Antall rader gjenstår» betyr at det må foretas en sletting før fødselsnumrene kan slås sammen. Bruk slette-funksjonen øverst til høyre i bildet ut fra hvilke tabeller som har som har gjenstående rader: PERSON Personforekomsten slettes først når alle gjenstående rader er slettet, og personforekomstene er slått sammen ved rutine 200.001 med oppdatering. Dersom fødselsnummer/personforekomst som skal slettes er knyttet til studentnummer, må Student slettes først. STUDENT Gjelder når det er knyttet studentnummer til personforekomsten som skal slettes.Studentforekomsten slettes først når rutinen 200.001 er kjørt med oppdatering. Slå da opp studentnummer til personen som skal slettes (data for dette studentnummer er da overført til studentnummer knyttet til personforekomsten som skal beholdes), i Student samlebilde. Slett data i arkfaner med data. Slå så opp studenten i Personbilde 'Student', og slett studenten. PERSONTELEFON Slå opp i Person – Bilder – Telefonnummer for personSøk opp forekomstene for alle fødselsnummer for personen. Overfør evt manglende telefontyper til fødselsnummer som skal beholdes. PERSONREG Denne sletter pinkode for studentweb og søknadsweb, samt info om siste pålogging for person som slettes. Slett raden for personsreg via egen knapp i rutinen 201.001. PERSONAKSEPTANSE Slå opp i Semesterregistrering – Bilder – Akseptanse for person. Overfør evt poster til personforekomst som skal beholdes. Slett raden for personakseptanse via egen knapp for «Slett personakseptanse og sekvensstatus» i rutinen 201.001. RUSTABONNEMENT Knowledge List Page 374 Run By : Sijamek Malek Mohammadi Nuri 04/03/2024 10:41:40 Central European Time Disse abonnementene er ikke noe du trenger å tenke så mye på. Disse slettes etter en periode, og genereres på nytt igjen etter visse kriterier. Se evt RUST dokumentasjonen. Det er ingen plass å få innsyn i abonnementene, men dersom det finnes tas det med i sammenslåingen. For det personnummeret som skal slettes, så må man også slette abonnementet, dersom det eksisterer. Slett raden via egen knapp. SOKNADGENSTUDKOMP Slå opp postene i «Behandling av GSK» som ligger under Opptak – Bilder. Gjør en vurdering om dataene i posten som skal slettes, må overføres til posten som skal beholdes, og gjør evt nødvendige oppdateringer. Slett posten/raden. PERSONPOENG Ligger i bildet Opptak/Bilder/Person opptakstabeller samlebilde. H_OPPTAKSPERSON H_SOKNAD Slå opp posten i Opptak – Bilder – Søknadsalternativ H_PERSONKOMPREGELVERK H_SOKNADSALTERNATIV KVOTESVAR SPESIELLSOKNAD Slå opp bilde 'Spesiell søknad' som ligger under Søknadsbilder i Opptaksmodulen. Vurder om data skal overføres til fødselsnummer/personforekomsten som skal beholdes. Slett forekomsten. FAGPROFIL: Dersom det henger igjen forekomst i Fagprofil, kommer man til dette bildet via en overgangsknapp i bildet Spesiell søknad. PERSONPRAKSIS: Opptak -> Bilder -> Søknadsbilder Kjør rapporten på nytt mellom hver sletting for å sjekke at raden er slettet. FØR sletting med oppdatering: Sjekk at riktig intern e-post og brukernavnekstern e-postadresse ligger på personforekomst som skal beholdes (må event slettes fra gammel forekomst før endring). Sjekk GSK/Studentgrunnlag, om disse avviker i forekomstene sjekkes med Opptak hva som er korrekt og skal beholdes i forekomsten som skal beholdes. Når kun PERSON gjenstår som tabell med treff, kan rapporten kjøres med oppdatering av databasen. 4. Den «gamle personforekomsten» -fødselsnummeret som skal slettes, slettes nå i bildet Person/Student med funksjonen Slett rad."

KB0011983,Til-dato på studierett Enkeltemne,Oppfølging av studenter,"For studenter med studierett ENKEMNE, brukes følgende til-datoer på studieretten: Opptak HØST: 01.02. påfølgende år Opptak VÅR: 01.09. samme år Ved behov (oppmelding til utsatt eksamen), utvides til-dato på studieretten til følgende datoer: Opptak HØST: 01.05. påfølgende år Opptak VÅR: 01.12. samme år"

KB0011982,UTGÅTT Publisere kurstilbudet på EVU web (gamle EVUweb),Videreutdanning,"For at kurset skal publiseres på EVU web, så må kurset legges inn i etterutdannings bildet Kurskategori. Øvre del Kode angir hvilken kategori kurset skal publiseres under på EVU web Rekkefølge angir sorteringen av kategorier på EVU web Nedre del Kurskode + Tidsangivelse fra etterutdanningskurs samlebilde for det aktuelle kurset Rekkefølge angir sorteringen av kurs under aktuell kategori Kurset vises i det som er angitt som periode opptak for kurset i etterutdanningskurs samlebilde Husk å slette kurs fra listen etter hvert som det er hensiktsmessig (periode opptak passert). Kurs registrert i Kurskategori bildet publiseres på EVU web hver natt av en automatisk jobb. Ved behov kan denne publiseringsjobben kjøres manuelt, kontakt FS-teamet"

KB0011927,Utskrift av giro for semesteravgift,Semesterregistrering/Betaling,"Studentene genererer giro selv på studentweb. Unntaksvis kan det gjøres av oss. Først må det opprettes et krav. Gå inn på Betaling - rutiner - fakturaoppretting. Fakturatype SEM660 fakturadetaljtype SEM. Utplukk person. Betalingsfrist er det samme som registreringsfristen. Kryss av på oppdatering av database. Studieprogram og kull er det ikke nødvendig å fylle inn, men hvis du vet det kan du godt fylle det inn. Da kommer det ut på giroen. Hvis studenten ikke skal ha utskrift av giro, kryss av på Sett fakturastatus sendt. Hvis du ikke vet om har har fått giro tidligere, gå inn på Betaling - bilder - faktura og hent opp studenten på riktig semester for å se. Hvis du ikke får noen giro på inneværende semester, har han ikke fått giro. Liste giro: Gå inn på Betaling Rapporter Faktura. Kryss av på PIN-kode og oppdater giro utsendt. Hvis studenten har fått giro før, klikk på Ta også med fakturareskontro markert med utsendt. Hvis teksten kommer feil på blanketten, Klikk på Rapport Rapportoppsett og sett v på Rapportlinjal. Så kan du dra teksten opp og ned. Når du lukker bildet, svar Ja på lagre oppsett. Sjekk at siste linje har OCR-font, som brukes ved innlesing av BBS. Når betalingene av semesteravgift leses inn i FS av regnskapskontoret, opprettes et registerkort med registreringsform KUNBETALT for alle som er opprettet som student som ikke har bekreftet plan. Når studenten har registrert seg på web, endres registeringsform til STUDWEB i bilde regkort. Det er krav i FS om at alle må registrere seg for å være student. Rutine 359001 oppretter registerkort på de som betaler før de er opprettet som student. Det kan skje pga sen overføring fra opptak. Hvis en student ikke kan registrere seg på web (etter fristen), kan dere sette inn Registreringsform MANUELL , Registrering OK J og endre evt. oppmelding i FS for å registrere studenten. FRITAK: Innreisende utvekslingsstudenter og studenter som har betalt semesteravgift ved andre norske høgskoler eller universiteter er fritatt for semesteravgift: Gå inn i bildet på meny Semesterregistrering Bilder Registerkort og nent opp. Ta ny rad hvis studenten ikke har bekreftet plan. Legg studenten inn med Form FRITATT , Betaling OK J. Når fakturaen er opprettet, trykk på FS205001 Faktura eller velg meny Betaling, rapporter, Faktura for å liste ut giroen. Fakturatype SEM660 og termin, kryss på oppdater giro utsendt. Hvis giroen er listet før, sett kryss på Ta også med fakturaer markert med giro utsendt. Sett kryss på PIN-kode."

KB0011985,Veiledning til utfylling av EVU prosjektmelding,Videreutdanning,UTGÅR Se dokument

KB0011973,Håndtering av EVU-kurs som ikke starter før nødvendig antall deltakere har svart JA,Videreutdanning,"NB! Gjelder bare for EVU-kurs registrert i EVU samlebilde og med søknad/svar via EVUweb Fakultet Fakultet må ved innmelding av EVU-kurset gi opptak beskjed om at kurset ikke startes før nødvendig antall deltakere har svart JA Opprette kurset i EVU-kurs samlebilde med Nettbasert underv. = J Dermed opprettes kursrom i Fronter, dvs foreleser kan jobbe i rommet (hvis foreleser registrert på kurset overføres vedkommende) Deltakerne søker Opptakskontoret Opptak saksbehandler Før opptak skal sendes ut tilbudsbrev Opptak setter Nettbasert underv. = N i EVU-kurs samlebilde (forutsatt at fakultet har gitt beskjed til opptak om at dette er et kurs hvor endelig oppstart avhenger av hvor mange som faktisk takker Ja) Rommet i Fronter «stenges» midlertidig, dvs hverken foreleser eller eventuelle studenter får lenger tilgang på rommet (hvis foreleser trenger tilgang i den perioden må vedkommende gis tilgang manuelt via EVU-konsulent) Studenter takker JA via EVUweb og får opprettet bruker av IT Opptakskontoret Det viser seg at nok deltakere takker J til kurset (avklaring mellom opptak og EVU-konsulent) Knowledge List Page 380 Run By : Sijamek Malek Mohammadi Nuri 04/03/2024 10:41:40 Central European Time Opptak setter Nettbasert underv. = J tilbake til EVU-kurs samlebilde Opptak overfører deltaker til student"

KB0013295,Sjekke om studenter på ett studieprogmangler eller ikke har bestått et/flere emner i en studieplanen,Vurdering/Kvalifikasjon,"Vurdering -> Rapporter -> Resultatlister-> 316.001 Resultatliste vurdering -> Studieprogramstudenter. Velg studieprogram - Starttermin (NB ikke alltid det samme som kull), evt også velg emne, men som regel velger man alle emner, hvis ikke så hukker en den av og kan velge spesifikt emne. (kommer ingen treff når du kjører med alle mener, kjør en gang på ett emne først, deretter på alle emner). Kjør rapport, da vil du få elever som har bestått ikke bestått og status."

KB0012028,Registrering av permisjon i FS,Oppfølging av studenter,Når permisjon er innvilget i henhold til de rutiner som gjelder for behandling av permisjon skal denne registreres i FS. Student samlebilde Opprett post (Ctrl+N) i arkfanen Perm Periode Prosent Fraværsårsak Journalnr (eventuelt) Merknad (eventuelt) – det som legges her kommer som en post i arkfanen Mrk Endre eventuelt kull på studenten – benytt Endringsfunksjoner Lagre Når permisjonen starter (fra-permisjonsdato passeres) endres studentstatus til PERMISJON og rød tekst med permisjonsperioden framkommer i øvre del av student samlebilde - nattlig rutine. Når permisjonen er ferdig (til-permisjonsdatoen passeres) endres studentstatus til AKTIV – nattlig jobb

KB0012161,test av link til dokument,Tips,klikk her

KB0011935,"Gjøres av FS-teamet Rutine og årshjul for Giro / betalingsinformasjon for semesteravgift Hvordan går jeg frem? Generering og utskrift av giro for semesteravgift For enkelt-giro, se rutine ""Utskrift giro"" Ved generering av giro 207001 Fakturaoppretting enkeltperson: • Kryss av på Sett fakturastatus sendt hvis studenten ikke skal ha papirgiro. Hvis du ikke vet om studenten har har fått betalingsinformasjon tidligere, gå inn på Betaling - bilder - faktura og hent opp studenten på riktig semester for å se. Hvis du får 0 rader hentet har han ikke fått giro. • Hvis teksten kommer feil på blanketten, Klikk på Rapport, Rapportoppsett og sett v på Rapportlinjal. Så kan du dra teksten opp og ned. Når du lukker bildet, svar Ja på lagre oppsett. Husk å sjekke at det står PIN-kode på giroen og at siste linje har OCR-font. • Når betalingene av semesteravgift frå BBS leses inn i FS, opprettes en forekomst i bilde Registerkort i FS med kunbetalt av innlesingsrutinen. FRITAK: Innreisende utvekslingsstudenter og studenter som har betalt semesteravgift ved andre norske høyskoler eller universiteter, er fritatt for semesteravgift: Gå inn i bilde på Semesterregistrering Bilder Registerkort og ta ny rad. Legg studenten inn med Form fritatt og Reg.form kunbetalt. Så kan studenten gå på web og registrere seg. Hvis studenten ikke registrerer seg på web, sett regform MANUELL. Kvotestudenter skal belate. Oppretting av betalingsinformasjon for neste semester: Juni: Før studentweb åpner for semesterregistrering, må Faktura-informasjon være på plass. Hvis det ikke er endring i beløpet, trengs det ikke å endre noe. Studentene oppretter betalingsinformasjon selv på studentweb. GAMMEL RUTINE: Benytte Excel/ Utplukk høst: Alle aktive studenter fra student samlebilde fjern alle som ferdige ihht normert studietid vha excel minus aktive studenter på programmet ENKEMNE med studierett til 1/9 påfølgende termin minus aktive studenter med studierettstatus EVU minus aktive studenter på programmet PRIVATIST minus aktive studenter på programmet UTVEKSL minus doktorgradskandidater aktive studenter på programmet 1; %-DR og 2; DR-% pluss EVU studenter som skal ha betalingsinfo lik ordinærs studenter (som HV-MASTLED, FB-MASTBMA, FB-PSYA60D) pluss studenter med permisjon som utgår (rapport29001/hele UIA, periode min år år tilbake og til 01.09.åå – sjekke og sortere i excel) = de som skal ha faktura Knowledge List Page 391 Run By : Sijamek Malek Mohammadi Nuri 04/03/2024 10:41:40 Central European Time Lage fnr fil av denne gruppa Fakturaoppretting (207001) Hent inn flettefilen Kjør rutinen (207001) med oppdater giro utsendt. Send epost til studentene og legg info på web om dette. Tekst i epost: NB Endre semester og beløp! Fra: no-reply@uia.no Tema: Semesteravgift våren 2015 Hei Betalingsinformasjon for semesteravgift og andre avgifter våren 2015 ligger nå på studentweb. Avgiften er på 750 kr og består av 475 kr til semesteravgift til SiA, 175 kr til Kopinor, 100 kr for div. materiell. I tillegg kan du betale 40 kr til SAIH, som støtter utdanningsprosjekter i Afrika og Latin-Amerika. Betalingsfristen er 1. februar. Hvis du ikke skal være student ved UiA neste semester kan du se bort fra denne eposten. Vennlig hilsen Servicetorget Juli: Når vitnemålene er skrevet: Utplukk: Alle aktive studenter fra student samlebilde minus aktive studenter på programmet ENKEMNE med studierett til 1/2 påfølgende termin minus aktive studenter med studierettstatus EVU minus aktive studenter på programmet PRIVATIST minus aktive studenter på programmet UTVEKSL minus doktorgradskandidater aktive studenter på programmet 1; %-DR og 2; DR-% = de som skal ha faktura Lage fnr fil av denne gruppa Knowledge List Page 392 Run By : Sijamek Malek Mohammadi Nuri 04/03/2024 10:41:40 Central European Time Fakturaoppretting (207001) Hent inn flettefilen Kjør rutinen (207001) med oppdater giro utsendt. Send epost til studentene og legg info på web om dette. Tekst i epost: NB Endre semester og beløp! Fra: no-reply@uia.no Tema: Semesteravgift våren 2015 Hei Betalingsinformasjon for semesteravgift og andre avgifter våren 2015 ligger nå på studentweb. Avgiften er på 750 kr og består av 475 kr til semesteravgift til SiA, 175 kr til Kopinor, 100 kr for div. materiell. I tillegg kan du betale 40 kr til SAIH, som støtter utdanningsprosjekter i Afrika og Latin-Amerika. Betalingsfristen er 1. februar. Hvis du ikke skal være student ved UiA neste semester kan du se bort fra denne eposten.Hvis du slutter før fullført studium, skal sluttmelding sendes, se skjema her: http://www.uia.no/student/nyttige-verktoey/sluttmelding Vennlig hilsen Servicetorget Ca 17. juli: Velkomstbrev og generere faktura nye studenter. Utplukk faktura: Alle med opptak (101001), se hvilke opptak via opptak samlebilde Minus NOM, UTVEKSL-UT, EXCHANGE, SOMMER, EVU = de som skal ha faktura Lage fnr fil av denne gruppa Fakturaoppretting (207001) Hent inn flettefilen Kjør rutinen (207001) med oppdater giro utsendt. Utplukk velkomstbrev/mail Søkerliste ulike utplukk (101003) med utplukk Tilbud. Kjør denne for hvert opptak. Hvis svarfristen har gått ut når du lister brev, bruk utplukk ja-svar. Minus UTVEKSL-UT, EXCHANGE, SOMMER, EVU Minus de med reservert plass til neste år (101001 eller 101006) = de brutto som skal ha velkomstbrev (excel) Knowledge List Page 393 Run By : Sijamek Malek Mohammadi Nuri 04/03/2024 10:41:40 Central European Time Siden de kan si ja til flere tilbud , bruk flettefunksjonen i fs eller i Excel: Data – Fjern duplikater , så de ikke får flere brev tilsendt. (Excel: Kol A er sammenslått fnr KJEDE.SAMMEN(B1;C1) Kol 2 er f.dato Kol 3 er pnr Kol 4-5 Navn : Data – Fjern duplikater) Samle alle fnr.navn og adr. for utsendte på ei fil. = de netto som skal ha velkomstbrev (excel) Fila med studenter sendes kommunikasjonsavdelingen Bruk fletting i Word for å sette inn navn og adresse fra excel i brevet. Masseutsendelse – Velg mottakere – deretter Start utskriftsfletting og Fullfør og slå sammen. Faktura søkere fra NOM opptak Fakturaoppretting NOM-opptak må kjøres fra flettefil som lages av 101003 Supplerings opptak Kjøre fakturaoppretting med utplukk Opptak eller frå flettefil . 101009 Søkerliste nye tilbud kjøres for alle som har fått giro. Den brukes for å sende velkomstpakke eller mail senere til nye tilbud ved restetorg og supplering. • Slutten av november/før 9. desember Utplukk vår: Alle aktive studenter fra student samlebilde minus aktive studenter på programmet ENKEMNE med studierett til 1/2 påfølgende termin minus aktive studenter med studierettstatus EVU minus aktive studenter på programmet PRIVATIST minus aktive studenter på programmet UTVEKSL minus doktorgradskandidater aktive studenter på programmet 1; %-DR og 2; DR-% pluss EVU studenter som skal ha betalingsinfo lik ordinærs studenter (som HV-MASTLED, FB-MASTBMA, FB-PSYA60D) pluss studenter med permisjon som utgår (rapport29001/hele UIA, periode min år år tilbake og til 01.02.åå – sjekke og sortere i excel) = de som skal ha faktura Lage fnr fil av denne gruppa Fakturaoppretting (207001) Hent inn flettefilen Kjør rutinen (207001) med oppdater giro utsendt. Send epost til studentene og legg info på web om dette. Knowledge List Page 394 Run By : Sijamek Malek Mohammadi Nuri 04/03/2024 10:41:40 Central European Time Tekst i epost: NB Endre semester og beløp! Fra: no-reply@uia.no Tema: Semesteravgift våren 2015 Hei Betalingsinformasjon for semesteravgift og andre avgifter våren 2015 ligger nå på studentweb. Avgiften er på 750 kr og består av 475 kr til semesteravgift til SiA, 175 kr til Kopinor, 100 kr for div. materiell. I tillegg kan du betale 40 kr til SAIH, som støtter utdanningsprosjekter i Afrika og Latin-Amerika. Betalingsfristen er 1. februar. Hvis du bare skal ta utsatt eksamen i september trenger du ikke betale. Hvis du ikke skal være student ved UiA neste semester kan du se bort fra denne eposten.Hvis du slutter før fullført studium, skal sluttmelding sendes, se skjema her: http://www.uia.no/student/nyttige-verktoey/sluttmelding Vennlig hilsen Servicetorget Nytt opptak:, gjøres av opptak: Alle med opptak våren (101001), se hvilke opptak via opptak samlebilde Minus UTVEKSL-UT, EXCHANGE, EVU = de som skal ha faktura Lage fnr fil av denne gruppa Fakturaoppretting (207001) Hent inn flettefilen Kjør rutinen (207001) med oppdater giro utsendt. Sendes mail fra Tilbudsbrev I registreringsperioden: I perioden studentweb er åpen for semesterregistrering høst og vår kan studentene bestille giro på papir tilsendt i posten. Man må da daglig eller 2-3 ganger i uka gå inn i rapporten 205001 Faktura og liste alle giro til de som ikke er markert med giro utsendt. Semesterregistrering Det er krav i FS om at alle må semesterregistrere seg for å være student. Når studenten har registrert seg på web, endres reg.form til studweb i bilde Registerkort. Hvis en student ikke kan gå på web, kan dere sette inn manuell i reg.form og endre evt. semesteradresse/oppmelding i FS for å registrere studenten. Relaterte rutiner Utskrift giro",FS-team internt,"Gjøres av FS-teamet Rutine og årshjul for Giro / betalingsinformasjon for semesteravgift Hvordan går jeg frem? Generering og utskrift av giro for semesteravgift For enkelt-giro, se rutine ""Utskrift giro"" Ved generering av giro 207001 Fakturaoppretting enkeltperson: • Kryss av på Sett fakturastatus sendt hvis studenten ikke skal ha papirgiro. Hvis du ikke vet om studenten har har fått betalingsinformasjon tidligere, gå inn på Betaling - bilder - faktura og hent opp studenten på riktig semester for å se. Hvis du får 0 rader hentet har han ikke fått giro. • Hvis teksten kommer feil på blanketten, Klikk på Rapport, Rapportoppsett og sett v på Rapportlinjal. Så kan du dra teksten opp og ned. Når du lukker bildet, svar Ja på lagre oppsett. Husk å sjekke at det står PIN-kode på giroen og at siste linje har OCR-font. • Når betalingene av semesteravgift frå BBS leses inn i FS, opprettes en forekomst i bilde Registerkort i FS med kunbetalt av innlesingsrutinen. FRITAK: Innreisende utvekslingsstudenter og studenter som har betalt semesteravgift ved andre norske høyskoler eller universiteter, er fritatt for semesteravgift: Gå inn i bilde på Semesterregistrering Bilder Registerkort og ta ny rad. Legg studenten inn med Form fritatt og Reg.form kunbetalt. Så kan studenten gå på web og registrere seg. Hvis studenten ikke registrerer seg på web, sett regform MANUELL. Kvotestudenter skal belate. Oppretting av betalingsinformasjon for neste semester: Juni: Før studentweb åpner for semesterregistrering, må Faktura-informasjon være på plass. Hvis det ikke er endring i beløpet, trengs det ikke å endre noe. Studentene oppretter betalingsinformasjon selv på studentweb. GAMMEL RUTINE: Benytte Excel/ Utplukk høst: Alle aktive studenter fra student samlebilde fjern alle som ferdige ihht normert studietid vha excel minus aktive studenter på programmet ENKEMNE med studierett til 1/9 påfølgende termin minus aktive studenter med studierettstatus EVU minus aktive studenter på programmet PRIVATIST minus aktive studenter på programmet UTVEKSL minus doktorgradskandidater aktive studenter på programmet 1; %-DR og 2; DR-% pluss EVU studenter som skal ha betalingsinfo lik ordinærs studenter (som HV-MASTLED, FB-MASTBMA, FB-PSYA60D) pluss studenter med permisjon som utgår (rapport29001/hele UIA, periode min år år tilbake og til 01.09.åå – sjekke og sortere i excel) = de som skal ha faktura Knowledge List Page 391 Run By : Sijamek Malek Mohammadi Nuri 04/03/2024 10:41:40 Central European Time Lage fnr fil av denne gruppa Fakturaoppretting (207001) Hent inn flettefilen Kjør rutinen (207001) med oppdater giro utsendt. Send epost til studentene og legg info på web om dette. Tekst i epost: NB Endre semester og beløp! Fra: no-reply@uia.no Tema: Semesteravgift våren 2015 Hei Betalingsinformasjon for semesteravgift og andre avgifter våren 2015 ligger nå på studentweb. Avgiften er på 750 kr og består av 475 kr til semesteravgift til SiA, 175 kr til Kopinor, 100 kr for div. materiell. I tillegg kan du betale 40 kr til SAIH, som støtter utdanningsprosjekter i Afrika og Latin-Amerika. Betalingsfristen er 1. februar. Hvis du ikke skal være student ved UiA neste semester kan du se bort fra denne eposten. Vennlig hilsen Servicetorget Juli: Når vitnemålene er skrevet: Utplukk: Alle aktive studenter fra student samlebilde minus aktive studenter på programmet ENKEMNE med studierett til 1/2 påfølgende termin minus aktive studenter med studierettstatus EVU minus aktive studenter på programmet PRIVATIST minus aktive studenter på programmet UTVEKSL minus doktorgradskandidater aktive studenter på programmet 1; %-DR og 2; DR-% = de som skal ha faktura Lage fnr fil av denne gruppa Knowledge List Page 392 Run By : Sijamek Malek Mohammadi Nuri 04/03/2024 10:41:40 Central European Time Fakturaoppretting (207001) Hent inn flettefilen Kjør rutinen (207001) med oppdater giro utsendt. Send epost til studentene og legg info på web om dette. Tekst i epost: NB Endre semester og beløp! Fra: no-reply@uia.no Tema: Semesteravgift våren 2015 Hei Betalingsinformasjon for semesteravgift og andre avgifter våren 2015 ligger nå på studentweb. Avgiften er på 750 kr og består av 475 kr til semesteravgift til SiA, 175 kr til Kopinor, 100 kr for div. materiell. I tillegg kan du betale 40 kr til SAIH, som støtter utdanningsprosjekter i Afrika og Latin-Amerika. Betalingsfristen er 1. februar. Hvis du ikke skal være student ved UiA neste semester kan du se bort fra denne eposten.Hvis du slutter før fullført studium, skal sluttmelding sendes, se skjema her: http://www.uia.no/student/nyttige-verktoey/sluttmelding Vennlig hilsen Servicetorget Ca 17. juli: Velkomstbrev og generere faktura nye studenter. Utplukk faktura: Alle med opptak (101001), se hvilke opptak via opptak samlebilde Minus NOM, UTVEKSL-UT, EXCHANGE, SOMMER, EVU = de som skal ha faktura Lage fnr fil av denne gruppa Fakturaoppretting (207001) Hent inn flettefilen Kjør rutinen (207001) med oppdater giro utsendt. Utplukk velkomstbrev/mail Søkerliste ulike utplukk (101003) med utplukk Tilbud. Kjør denne for hvert opptak. Hvis svarfristen har gått ut når du lister brev, bruk utplukk ja-svar. Minus UTVEKSL-UT, EXCHANGE, SOMMER, EVU Minus de med reservert plass til neste år (101001 eller 101006) = de brutto som skal ha velkomstbrev (excel) Knowledge List Page 393 Run By : Sijamek Malek Mohammadi Nuri 04/03/2024 10:41:40 Central European Time Siden de kan si ja til flere tilbud , bruk flettefunksjonen i fs eller i Excel: Data – Fjern duplikater , så de ikke får flere brev tilsendt. (Excel: Kol A er sammenslått fnr KJEDE.SAMMEN(B1;C1) Kol 2 er f.dato Kol 3 er pnr Kol 4-5 Navn : Data – Fjern duplikater) Samle alle fnr.navn og adr. for utsendte på ei fil. = de netto som skal ha velkomstbrev (excel) Fila med studenter sendes kommunikasjonsavdelingen Bruk fletting i Word for å sette inn navn og adresse fra excel i brevet. Masseutsendelse – Velg mottakere – deretter Start utskriftsfletting og Fullfør og slå sammen. Faktura søkere fra NOM opptak Fakturaoppretting NOM-opptak må kjøres fra flettefil som lages av 101003 Supplerings opptak Kjøre fakturaoppretting med utplukk Opptak eller frå flettefil . 101009 Søkerliste nye tilbud kjøres for alle som har fått giro. Den brukes for å sende velkomstpakke eller mail senere til nye tilbud ved restetorg og supplering. • Slutten av november/før 9. desember Utplukk vår: Alle aktive studenter fra student samlebilde minus aktive studenter på programmet ENKEMNE med studierett til 1/2 påfølgende termin minus aktive studenter med studierettstatus EVU minus aktive studenter på programmet PRIVATIST minus aktive studenter på programmet UTVEKSL minus doktorgradskandidater aktive studenter på programmet 1; %-DR og 2; DR-% pluss EVU studenter som skal ha betalingsinfo lik ordinærs studenter (som HV-MASTLED, FB-MASTBMA, FB-PSYA60D) pluss studenter med permisjon som utgår (rapport29001/hele UIA, periode min år år tilbake og til 01.02.åå – sjekke og sortere i excel) = de som skal ha faktura Lage fnr fil av denne gruppa Fakturaoppretting (207001) Hent inn flettefilen Kjør rutinen (207001) med oppdater giro utsendt. Send epost til studentene og legg info på web om dette. Knowledge List Page 394 Run By : Sijamek Malek Mohammadi Nuri 04/03/2024 10:41:40 Central European Time Tekst i epost: NB Endre semester og beløp! Fra: no-reply@uia.no Tema: Semesteravgift våren 2015 Hei Betalingsinformasjon for semesteravgift og andre avgifter våren 2015 ligger nå på studentweb. Avgiften er på 750 kr og består av 475 kr til semesteravgift til SiA, 175 kr til Kopinor, 100 kr for div. materiell. I tillegg kan du betale 40 kr til SAIH, som støtter utdanningsprosjekter i Afrika og Latin-Amerika. Betalingsfristen er 1. februar. Hvis du bare skal ta utsatt eksamen i september trenger du ikke betale. Hvis du ikke skal være student ved UiA neste semester kan du se bort fra denne eposten.Hvis du slutter før fullført studium, skal sluttmelding sendes, se skjema her: http://www.uia.no/student/nyttige-verktoey/sluttmelding Vennlig hilsen Servicetorget Nytt opptak:, gjøres av opptak: Alle med opptak våren (101001), se hvilke opptak via opptak samlebilde Minus UTVEKSL-UT, EXCHANGE, EVU = de som skal ha faktura Lage fnr fil av denne gruppa Fakturaoppretting (207001) Hent inn flettefilen Kjør rutinen (207001) med oppdater giro utsendt. Sendes mail fra Tilbudsbrev I registreringsperioden: I perioden studentweb er åpen for semesterregistrering høst og vår kan studentene bestille giro på papir tilsendt i posten. Man må da daglig eller 2-3 ganger i uka gå inn i rapporten 205001 Faktura og liste alle giro til de som ikke er markert med giro utsendt. Semesterregistrering Det er krav i FS om at alle må semesterregistrere seg for å være student. Når studenten har registrert seg på web, endres reg.form til studweb i bilde Registerkort. Hvis en student ikke kan gå på web, kan dere sette inn manuell i reg.form og endre evt. semesteradresse/oppmelding i FS for å registrere studenten. Relaterte rutiner Utskrift giro"

KB0012420,"Rapporter med oversikt over fagperson, emneansvarlig",Fagperson,"Her er noen rapporter som gir oversikt over fagpersoner, primært emneansvarlig, for emner: For at emneansvarlige skal komme ut riktig på rapporter er det er viktig at personer med rollen EMNEANSV registreres med 1 i feltet prioritering i emne samlebilde: 508.002 – Vurderingsenhet Henter fagpersoner fra Emne samlebilde, etter følgende prioritering: Angitt prioritet på rollen på emnet (prioriteringskolonnen til høyre under fanen Personrolle i bildet Emne). IMS-rollenr som ligger på personrolle, med høyeste IMS-rollenr først. (EMNEANSV ligger på UiA med IMS-rollenr 0, og vil dermed ikke komme ut hvis det ligger andre personroller på emnet og det ikke er angitt prioritet på EMNEANSV). 565.001 – Kandidatlister Henter fagpersoner fra Emne samlebilde, etter følgende prioritering: Angitt prioritet på rollen på emnet (prioriteringskolonnen til høyre under fanen Personrolle i bildet Emne). IMS-rollenr som ligger på personrolle, med høyeste IMS-rollenr først. (EMNEANSV ligger på UiA med IMS-rollenr 0, og vil dermed ikke komme ut hvis det ligger andre personroller på emnet og det ikke er angitt prioritet på EMNEANSV). 400.001 – Undervisningsemner Henter fagpersoner både fra Emne samlebilde og fra Undervisningsenhet samlebilde Rapporten henter alle fagpersoner registrert i enten samlebilde eller undervisningsenhet samlebilde"

KB0012065,Utdanningsplaner i FS,Utdanningsplan,"Studieelementer - Bilder – Emne samlebilde, fanen Und.termin:Her må undervisningssemester være riktig før rutinen Oppretting av undervisningsenheter kjøres. Studieelementer - Bilder – Studieprogram:Her kan man på fanen Emnekombinasjon se hvilken studieplan som er tilknyttet studieprogrammet. Ved nytt opptak må det legges inn nytt semester f.eks 2003 HØST BACVPL03 og 2004 HØST BACVPL04 Studieelementer - Bilder – Emnekombinasjon:Her legges emnekombinasjoner for hvert kull inn.Disse organiseres i en trestruktur der den øverste er være blank (uten emner).Klikk på Aut.oppdatering for å kunne bla i trestrukturen til høyre.Studiepoengkrav ligger på de emnekombinasjonene som har emner.V på Veivalg angir at de må velge en av de underliggende emnekombinasjoneneV på Krever opptak brukes der det er adgangsbegrensning. Student samlebilde - UtdanningsplanHer kan man se og endre utdanningsplanen for en student eller et kull. Programstudent – Rapporter – Utdanningsplan for student. Her kan man liste utdanningsplanen for en student eller et helt kull. Programstudent – Rutiner – Generer studieprogramstudent 718001Når studenten ikke overføres fra opptak eller EVU-modulen, brukes denne rutinen. Generer emner i utdanningsplan 718002 Sletting/bytting av emner i utdanningsplan 718003Når man har satt inn et nytt obligatorisk emne i en utdanningsplan, kjøres 718002. Det er ikke nødvendig å kjøre rutinen for nye valgemner. Godkjenningssaker – Bilder – Person eksternstudium samlebilde og Godkjenningssak samlebilde. Når et eksternt emne legges i Godkjenningssak samlebilde, kan dette settes inn i utdanningsplanen i Student samlebilde – Valg Utdanningsplan."

KB0011944,Opprette fagperson i FS,Fagperson,"Alle som skal gis en personrolle i FS må ligge i personbildene Person/Fagperson og Fagperson samlebilde. NB! Vilkår for at fagperson overføres til Canvas: Må finnes i Fagperson samlebilde Sted ansatt fylt ut (institutt nivå) (Feltet Arbeidssted blir dermed fylt ut, skal ikke fylles ut manuelt) Status Aktiv=J (default når posten opprettes) Ha brukernavn (for nye overføres denne fra IT hver natt) Må ha en aktiv fagpersonrolle Brukernavn må være registrert på personen (bildet Person/Fagperson – normalt importert fra BAS) (Forekomst i Fagperson samlebilde var ikke nødvendig for overføring til Fronter) Hvis personen ikke finnes i bildet Person – Personbilder – Person/Fagperson og/ellerFagperson samlebilde: Opprett ny forekomst i Person/Fagperson Registreringsmodus (Ctrl+R) og Ny rad (Ctrl+N) Legg inn fødselsnummer og navn (for utenlandske uten norsk Dnr – kontakt FS-hjelp) NB! For fagpersoner med fiktivt fødselsnr må brukernavn og epostadresse legges inn manuelt - overføres ikke fra BAS. Lagre Opprette forekomst i Fagperson samlebilde fra Person/Fagperson bildet; Søk opp person i Person/Fagperson bildet Klikk i nedre del av bildet (blanke delen under grå strek) og Ny rad (Ctrl+N) Registrer Sted ansatt (styrer hvilket fakultet fagperson blir synlig under i nedtrekkslister) Lagre Eller opprett ny forekomst i Fagperson samlebilde Registreringsmodus (Ctrl+R) og Ny rad (Ctrl+N) Knowledge List Page 399 Run By : Sijamek Malek Mohammadi Nuri 04/03/2024 10:41:40 Central European Time Legg inn fødselsnummer og Sted ansatt (og eventuelt tittel) Lagre Hvis Sted ansatt endres til eksternt sted etter at fagperson er overført Canvas, så beholder vedkommende Canvas tilgangen (LU og enkelte forelesere/ praksisveiledere). NB! Er det ønskelig at fagpersonen er synlige i nedtrekkslister for flere fakultet, så registreres de i arkfanen Und.semester i fagperson samlebilde. Informasjon om bruk av fagpersonrolle i FS se her. NB! Studieadministrativt ansatte skal ikke registreres i FS for å få tilgang til Canvas. Til denne gruppen opprettes det manuell Canvas bruker ved behov. Kontakt Canvas-kontakt ved ditt fakultet."

KB0011947,Hvordan får studenter tilgang til Canvas,FS-Canvas,"For at en student kan komme over i Canvas, må følgende være registrert på studenten i FS: aktiv studierett på et studieprogrammet som er merket med eksport LMS =J undervisningsmelding (med opptak) (undervisningsenheten må være merket med eksport LMS = J/Rom-mal = C-STANDARD) brukernavn/epost (importeres fra IT natten etter at brukeren er opprettet) Endring i undervisningsmeldinger overføres fra FS til Canvas hver time. Nye studenter overføres fra FS til Canvas hvert døgn."

KB0011967,03.11 Rapportering til Lånekassen,,"Statens Lånekasse for utdanning får informasjon om emner, eksamensresultater, studentstatus, studieprogram, utveksling (forhåndsgodkjenning og godkjente studiepoeng) fra FS. I Lånekasse-fanen i Student samlebilde kan man se hva som er rapportert av studiepoeng, godkjenning og studentstatus. Forhåndsgodkjenning av utveksling rapporteres via Web services. Her kommer det melding på Varsler i hovedmenyen for FS når studenten har søkt lån og det ikke er eksisterer en godkjenningssak type FORHÅND med status behandlet og dato ferdigbehandlet. Trykk på Varsler nederst til høyre i Hovedmeny for FS for å se meldinger. Internasjonalt kontor sjekker Varsler (Trykk på Ta og Løs sak). Det kommer varsel når studenten har søkt om lån til utvekslingsopphold og Lånelassen har forsøkt å hente opplysning om forhåndsgodkjenning av utveksling der godkjenningssaken ikke er ferdigbehandlet. (Disse sakene genereres automatisk når internasjonalt kontor oppretter utvekslingssaken) SemesterregistreringRapporteres daglig. Automatisk rapport FS031002 som initieres i FS-system. Jobben genererer datagrunnlaget som benyttes for å levere via WebService.Alle studenter med Betalt J og Registrert J i inneværende semester blir rapportert. Fødselspermisjon Studenter med permisjon betaler ikke semesteravgift, og blir dermed ikke rapportert som semesterregistrert. Studenter med fødselspermisjon får bekreftelse på at de er student i Servicetorget, og legger den ved søknad om støtte. Eksamensresultater og godkjenninger som gir støtte Rapporteres daglig. Automatisk rapport FS031001 i FS-system. Godkjenningssak fra utvekslingsopphold: Studieprogramopplysninger og emner Må være klart i april for neste høstsemester. Rapporteres ukentlig. Automatisk rapport FS031003 i FS-system.Felter i bilde studieprogram som tas med, og som må kontrolleres:Se fs dokumentasjon Fanen Rapportering på studieprogram: Avvikende studie-periode (sommer). Skolepenger. Utenlandsopphold. Studieprogramopplysninger må være på plass i løpet av april. Manuell registrering på arbeidsflaten For studenter på forkurs som har krysset av for deltid, må man logge inn på arbeidsflaten og angi % heltid. For sommersemesterstudenter må det sendes inn møtt-lister fordi vi ikke har semesterregistrering for sommer i fs. Institutt for ingeniørvitenskap gjør dette for sine studenter. Servicetorget ordner det for europastudiet og andre sommerstudier. Endring av feilregistrerte resultater som er rapportert Lånekassen. Resultatet må først slettes fra rapporterte transaksjoner i FS-SYSTEM. Meny Rapportering – Lånekassa – Transaksjonsoversikt. Ligger resultatet i protokoll, velg Resultattransaksjoner. Er det feil Omfang Lånekassen, velg Godkjenningstransaksjoner. Hent opp transaksjonen på studenten og slett. Legg inn riktig resultat i FS. Resultatet vil da bli rapportert på nytt på den daglige rapporteringen. Se FS-dokumentasjon på fellesstudentsystem.no under Dokumentasjon. Knowledge List Page 402 Run By : Sijamek Malek Mohammadi Nuri 04/03/2024 10:41:40 Central European Time Sommerkurs Det avtales med Lånekassen hvordan semesterregistrering skal rapporteres. Tres-emner om sommeren har vekting PR - belastningsprosent eller FK forkurspoeng. Vurderingsenhet registreres på HØST. Studieprogrammer neste studieår. Aktive studieprogrammer rapporteres automatisk. Fanen Rapportering i Studieprogram samlebilde må oppdareres med avvikende studieperiode og skolepenger. Se FS brukerdokumentasjon hvilke felter som rapporteres. Data for høsten må være på plass i april. Send påminnelse til fakultetene."

KB0012162,test av link til dokument,Tips,klikk her

KB0011931,Diagnose studentweb,FS-team internt,"Semesterregistrering – Rapporter FS009002 Webapplikasjon Diagnose bakgrunnsdata. Kjøres før studentweb-åpning, som er 10. juni og 10. desember. Send påminnelse til fakultetene om å kjøre rapporten 1/4, 9/6, 1/8, 1/10 og 9/12 . (kjøres så snart und.enhter er opprettet og 1/8 før studiestart). Utplukk stedkode. Sett hukk på Personrapport, Test av emnekombinasjoner og Varsel. Vanlig melding er at studenter har emne i plan for en undervisningsenhet som ikke eksisterer. mer om FS009.002 her Eksamenskontoret oppretter vurderingsenheter med rutine FS508.001 med utplukk Und.enhet eller utplukk emne på EVU. Avtal med eksamenskontoret når dette gjøres før 10/6 og 10/12. Etter at vurderingsenhetene er opprettet, må Fakultetene gir beskjed til eksamenskontoret om å opprette manglendie vurderingsenheter dersom de finner noen. FS-teamet følger opp og kjører 009002 til alle viktige meldinger er borte. Emner med undervisning over flere semester, må få undervisningsenhet for alle terminene, f ex 1 2 og 3. Dette gjøres med rutine 408.001"

KB0011956,Slå sammen personer i FS,FS-team internt,"1. Kjør rapport FS201.004 Personer med erstatningsnummer / duplikatkontroll, for å finne studenter som har mer enn ett fødselsnummer. NB! Hvis begge forekomstene er overført til student; noter gammelt og nytt personløpenr. Personløpenr er SIS-ID i Canvas og når gammelt personløpenr forsvinner mister studenter tilgang til Canvas. Sjekk også hvis faglærer om vedkommende ligger med personroller. Gi Canvas-admin'ene beskjed om endring av personløpenr på person/bruker. Noter også epostadresser og brukernavn, samt GSK/studentgrunnlag på den gamle studentforekomsten før sletting. Dette overføres ikke ved endring av fødselsnummer 2. Kjør rapport FS200.001 Endring av fødselsnummer for å slå sammen to og to personforekomster. Legg inn fødselsnummeret som skal slettes i «Gammelt fnr» og fødselsnummeret som skal beholdes i «Nytt fnr». Velg «Slå sammen eksisterende personer». (Dersom personen har mer enn 2 personforekomster, så slås hver av de som skal slettes mot det som skal beholdes, dvs 2 eller flere operasjoner) I «Grunnlag for endring» legges en kommentar, som fx «Sammenslåing av person med flere fødselsnummer.» Kjør rapporten uten å oppdatere databasen. 3. Treff på «Antall rader gjenstår» betyr at det må foretas en sletting før fødselsnumrene kan slås sammen. Bruk slette-funksjonen øverst til høyre i bildet ut fra hvilke tabeller som har som har gjenstående rader: PERSON Personforekomsten slettes først når alle gjenstående rader er slettet, og personforekomstene er slått sammen ved rutine 200.001 med oppdatering. Dersom fødselsnummer/personforekomst som skal slettes er knyttet til studentnummer, må Student slettes først. STUDENT Gjelder når det er knyttet studentnummer til personforekomsten som skal slettes.Studentforekomsten slettes først når rutinen 200.001 er kjørt med oppdatering. Slå da opp studentnummer til personen som skal slettes (data for dette studentnummer er da overført til studentnummer knyttet til personforekomsten som skal beholdes), i Student samlebilde. Slett data i arkfaner med data. Slå så opp studenten i Personbilde 'Student', og slett studenten. PERSONTELEFON Slå opp i Person – Bilder – Telefonnummer for personSøk opp forekomstene for alle fødselsnummer for personen. Overfør evt manglende telefontyper til fødselsnummer som skal beholdes. PERSONREG Denne sletter pinkode for studentweb og søknadsweb, samt info om siste pålogging for person som slettes. Slett raden for personsreg via egen knapp i rutinen 201.001. PERSONAKSEPTANSE Slå opp i Semesterregistrering – Bilder – Akseptanse for person. Overfør evt poster til personforekomst som skal beholdes. Slett raden for personakseptanse via egen knapp for «Slett personakseptanse og sekvensstatus» i rutinen 201.001. RUSTABONNEMENT Knowledge List Page 406 Run By : Sijamek Malek Mohammadi Nuri 04/03/2024 10:41:40 Central European Time Disse abonnementene er ikke noe du trenger å tenke så mye på. Disse slettes etter en periode, og genereres på nytt igjen etter visse kriterier. Se evt RUST dokumentasjonen. Det er ingen plass å få innsyn i abonnementene, men dersom det finnes tas det med i sammenslåingen. For det personnummeret som skal slettes, så må man også slette abonnementet, dersom det eksisterer. Slett raden via egen knapp. SOKNADGENSTUDKOMP Slå opp postene i «Behandling av GSK» som ligger under Opptak – Bilder. Gjør en vurdering om dataene i posten som skal slettes, må overføres til posten som skal beholdes, og gjør evt nødvendige oppdateringer. Slett posten/raden. PERSONPOENG Ligger i bildet Opptak/Bilder/Person opptakstabeller samlebilde. H_OPPTAKSPERSON H_SOKNAD Slå opp posten i Opptak – Bilder – Søknadsalternativ H_PERSONKOMPREGELVERK H_SOKNADSALTERNATIV KVOTESVAR SPESIELLSOKNAD Slå opp bilde 'Spesiel søknad' som ligger under Søknadsbilder i Opptaksmodulen. Vurder om data skal overføres til fødselsnummer/personforekomsten som skal beholdes. Slett forekomsten. Kjør rapporten på nytt mellom hver sletting for å sjekke at raden er slettet. FØR sletting med oppdatering: Sjekk at riktig intern e-post og brukernavnekstern e-postadresse ligger på personforekomst som skal beholdes (må event slettes fra gammel forekomst før endring). Sjekk GSK/Studentgrunnlag, om disse avviker i forekomstene sjekkes med Opptak hva som er korrekt og skal beholdes i forekomsten som skal beholdes. Når kun PERSON gjenstår som tabell med treff, kan rapporten kjøres med oppdatering av databasen. 4. Den «gamle personforekomsten» -fødselsnummeret som skal slettes, slettes nå i bildet Person/Student med funksjonen Slett rad."

KB0012429,FS registrering som gir undervisningsaktivitets-rom i Canvas,FS-Canvas,Følgende må registreres i FS for at det skal opprettes rom i Canvas basert på undervisningsaktivitet 1. Emne samlebilde WS-tjenestenr = 1 (ansvar FS-teamet)Verdien 1 angir at emnet skal overføres Canvas Emnet i seg selv blir ikke noe «rom» i Canvas – se undervisningsenhet samlebilde) 2. Undervisningsenhet samlebilde (ansvar fakultet) Eksport = J Rom-mal = blank (NB! kun C-STANDARD hvis man også ønsker rom for emnet) NB! Fakultet har ansvar for å opprette undervisningsaktivtet og vedlikeholde fagpersoner 3. Undervisningsaktivitet samlebilde (ansvar fakultet) Eksport = J Rom-mal = C-STANDARD (NB! hvis blankt blir det en seksjon i Canvas) NB! Fakultet har ansvar for å opprette undervisningsaktivtet og vedlikeholde fagpersoner

KB0012047,Søkefunksjonen i Studieplaner,,"Vi har for tiden store problemer med søkefunksjonen på uia.no/studieplaner. Direktelenker fungerer, slik at fex. lenker til studie- og emnebeskrivelser i Studentweb fungerer. Den generelle søkefunksjonen på uia.no fungerer også: Problemet er sammensatt. Tidspunkt for løsning er vanskelig å si noe om, men vi er i kontakt med både interne og eksterne utviklere for å finne årsaken og løsningen på dette problemet."

KB0012284,Karakteroversikt for klasse,Oppfølging av studenter,"Rapporten 315.002 - Karakteroversikt for klasse Gir karakter pr emne i utdanningsplanen, samt gjennomsnittskarakter for emnene i utdanningsplanen NB! SKB under overskriften Emneliste gir snittkarakter for emner som inngår i aktuelt studieprogram. SBK under Totalt viser snittskarakter for alle emner studenten har tatt."

KB0012072,Informasjon om forsinket sensur i Studentweb,Vurdering/Kvalifikasjon,"Hvis det er registrert informasjon om forsinket sensur i FS (vurderingsenhet samlebilde), så finner studentene dette i Studentweb under Aktive emner, og ikke under Resultater"